时间:2023-06-06 09:00:37
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇图书管理员工作职责,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:高校图书馆;义务图书管理员;管理模式
一、办学规模扩大,图书馆管理工作压力急剧增加
高职院校图书馆为了适应新形势下教学科研的需要,满足不断增长的读者需求,在增加馆舍面积和容量的同时,逐年增加文献的购置,以达到教育部规定的学生人均100 册指标。采编部门超常规地进书,为了能让新书及时上架,工作人员加班加点。与此同时,读者人数的急剧增加也给图书馆的管理工作带来了一系列的问题。
1.开架借阅导致的乱架现象
本着以人为本,服务读者的精神,大部分高职院校图书馆都采用了借阅一体化的管理模式。这种开放式的管理模式极大地方便了读者查阅文献资料,但同时也带来了一些问题。比如,乱架现象比较严重,读者随意翻阅,随取随放。
2.人员编制不足
我院师生已超过一万人,但图书馆人员编制仅为8 人,远远达不到教育部制定的《普通高等学校图书馆规程》的要求。管理人员的严重不足已成为制约提高图书馆管理水平、为读者提供良好阅读环境的瓶颈,这也是高职院校扩招后图书馆所面临的一个非常普遍的问题。
二、学生勤工助学参与图书馆管理的必要性
1.缓解图书馆人员紧缺的矛盾
图书馆员即使是每天超负荷工作,也难以应付读者人数激增的局面。流通部门的巡库、整理书架、新书上架等非专业技术工作完全可以由学生义务图书管理员来承担,这样就能够极大地缓解图书馆工作人员严重不足的矛盾。
2.成为图书馆与读者沟通的桥梁
学生义务图书管理员在图书馆有着双重的身份,他们既是读者,也是工作人员。他们参与图书馆的管理,缓解了工作人员与读者之间的矛盾。学生参与管理可以让他们换位思考,从中理解工作人员的辛苦,而读者有什么意见和建议也能通过勤工助学学生及时转达过来,图书馆可以及时发现问题,解决问题。
3.锻炼助学学生的工作能力
学生义务图书管理员参与到图书馆工作,一方面能够体会劳动的艰辛与劳动成果的来之不易;另一方面,通过与工作人员和读者的接触,可以对他们的身心起到一种很好的锻炼作用。这种社会实践的锻炼,有利于学生与社会、学校、教师、同学建立新型的人际关系,让他们学会在工作中与人相处,在待人接物、言行举止、工作态度上不断提高个人修养,培养团队精神和协作精神,提高对社会的适应能力。
三、对学生义务图书管理员管理办法与经验的探讨
1.做好学生义务图书管理员的岗前培训
首先,要从思想上教育引导他们,培养他们工作责任感和基本的道德素养,能够严格履行职责。其次强调组织纪律性,按要求遵守图书馆各项规章制度。第三是工作技能的培训,让们了解图书馆的基本知识和工作职责,根据各个岗位的特点由部门教师进行传、帮、带。
2.合理确定学生义务图书管理员岗位
在学生义务图书管理员管理中,可以采取因岗而异,区别对待的方法,针对每个岗位的不同,明确工作范围。阅览室周一至周五的晚上和周六、周日的开放时间让学生参与管理,由阅览室的工作人员带班。在书库工作的同学主要工作任务是新书和归还书的上架和整架,参与书库的读者管理工作,宣传、策划读书活动,巡视以及破损书刊的修补。
3.巧妙安排工作时间
对学生义务图书管理员工作时间安排的科学性也是非常重要的,既要考虑学生的学习任务,又要考虑到读者流的高峰期。当有新图书义务管理员刚来报到时,应征集参加图书义务管理员的课程表,根据他们的课程表来具体安排时间。
4.培养正确的价值观
在对义务管理员工作质量检查、评价同时更应该注重对价值观的影响。图书馆工作人员甘人梯,默默无闻,脚踏实地,乐于奉献的精神和“一切为了读者”的行为,可以影响他们,带动他们,帮助他们树立正确的人生观、价值观。鉴于目前面临的困难,高职院校图书馆应该设置专人负责勤工助学管理工作。管理者不仅要在工作上激发学生的热情、挖掘他们的潜能,更要在生活上为他们排忧解难、给予他们真诚的支持和帮助。总之,对勤工助学学生做义务图书管理员要实施有效的管理,不仅为他们铺设锻炼自我的大平台,同时也能够促进图书馆事业的发展。
参考文献:
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。下面就让小编带你去看看图书馆学年度工作报告范文5篇,希望能帮助到大家!
图书馆工作报告1时光匆匆,岁月如梭,一个学年已经结束了。在本学年中,经过大家的共同努力,学校图书室管理工作有了明显的提高。现将过去一学年的工作情况作个简要的总结:
一、规范管理,提高管理水平
1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理,为每本书登记建卡,为每位老师、学生办理借阅卡,做好图书和资料的出借工作。
2、认真学习《中小学图书馆规程》,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全校师生服务。
学校图书管理工作嬴得了全校师生的一致好评。
3、及时为教师编写好各种图书和资料索引,一有新书及时提供新信息,以便教师查找、查阅,全面提高学校图书室资料的流通率,利用率,充分发挥学校图书室的作用。
4、培养班级图书管理员,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损,一学期来,图书室的图书完好无损。
二、开展活动,发挥育人功能
为了适应学生乐读这一目标,图书管理员能有目的地向学生推荐新书,这一年中,我校共增添图书2千多册,大大地扩大了学生的阅读范围。本学年中,开展了小学生“科普创新”征文比赛、“爱国主义教育”等读书竞赛,“礼仪教育”知识竞赛,激发了学生的阅读兴趣,养成了良好的读书方法。
一学年来,活动的开展锻炼了学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。在今后的工作中,我们将根据师生的需求,根据学校的实际情况,广泛地增添各种书籍,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。
图书馆工作报告2今年以来,我在上级领导的指导下,在图书馆全体同事的帮助下,圆满完成了今年的各项工作,受到了教职员工和学生们的好评,下面我把今年的工作情况向领导和同志们汇报如下。
一、加强政治理论学习,进一步增强了干好工作的自觉性和积极性。
今年以来,我在上级的要求下,积极参加政治教育;利用业余时间看书看报,学习时势,关心党和国家的建设发展;主动向校内外的先进人物学习,努力提高自己的思想水平和服务意识。经过学习,使我认识到,虽然图书馆工作是平平凡凡的服务工作,但是自己的一举一动,无不体现着图书馆“一切为了读者”的宗旨,体现着爱岗敬业的奉献精神。今年十月初,我因病做了手术,医生再三嘱咐要加强休息,可是,考虑到图书馆人员少,工作任务中,就在身体尚没有完全康复的情况下,坚持到岗工作。
二、积极投身本职工作,努力用良好的工作作风为集体增光。
热爱本职岗位是干好工作的前提,我感到图书管理工作适合我个人的性格,我也非常喜欢这个职业,所以我的工作态度始终是积极的、主动的。在每天的工作中,无论自己多么劳累、心情多么烦躁,都能控制好自己的情绪,时刻保持良好的职业素养和认真负责的工作精神,坚持做到笑脸相迎、热情服务;对于读者的提问,我总是细心的帮他们在计算机上检索他们所需要的文献资料,并提供给他们查找所需资料的准确架位,为他们提供优质的服务;对待新生,由于他们不了解图书馆的管理制度,不熟悉流通程序,我就坚持做到耐心讲解、主动帮助;对于违纪的学生,我也在坚持原则进行处罚的前提下,积极帮助他们想出弥补措施,当他们对规定不理解,产生怨愤情绪或过激行为时,我一方面控制自己的情绪,耐心对他们讲解图书馆的规章制度,一方面一如既往的为他们服务,赢得他们的理解和支持。一年来,我没有因为任何原因与借阅图书的师生发生争吵。
三、认真总结工作方法,不断提高工作效率。
做好本职工作,仅有一腔热情是不够的,还要勤奋钻研、努力学习,每项工作都有自己的客观规律和工作方法,只有不断地摸索工作方法,才能提高工作效率。对此,我一是牢记岗位责任制和图书馆的日常管理制度、图书借阅制度等知识;熟练的掌握图书分类、管理知识、图书采编、回溯建库和计算机操作技能等工作中必备的基本知识和基本技能。二是坚持利用业余时间有计划有步骤的深化学习图书管理和流通知识。工作任务繁重,我就利用业余时间开展自学;实践经验不足,我就主动向馆领导和周围的同志请教;计算机操作不熟练,我就利用家里的机子练习打字的技能。经过努力,我已经能够完全胜任图书借阅、辅导咨询、导向阅读等工作。
四、强化协作精神,努力与同事搞好团结。
在工作中,我能够和同事们互相帮助,互相关心,互相体谅,团结一致,共同进步。一方面我自觉服从上级的领导和管理,在图书上架、整架、卫生清理、回书建库、流通借还等工作中,不怕吃苦受累,在干好分配给自己的任务的同时,积极主动帮助其他同志。另一方面我主动与同事搞好团结,特别是对刚走上工作岗位的同志,主动关心他们的生活,帮助他们熟悉工作职责、工作环境、工作流程,使他们较快的适应了新的工作岗位。
当然,由于自身能力和水平等各方面的原因,我还有很多问题和不足需要在今后的工作中改进,请大家多提宝贵意见。
图书馆工作报告3从去年进入学校就接到图书管理员的工作,以前总以为图书室的工作只是简单的“借借还还”,其实他是一种学术性、技术性、创造性极强的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的体脑结合的艰苦工作。需要耐心、细致、周到的服务态度。
一、进取探索,坚持科学规范管理,严格执行各项制度。
科学规范管理图书,健全执行规章制度是开展优质服务的基础。工作中,我严格执行图书室各项规章制度,如外借、阅览、视听、赔偿等,使书能迅速转入流通,各种阅读辅导宣传能及时面向广大师生,定期对教育教学供给信息,确保图书在小学素质教育中的作用。
二、日常工作完全按照管理标准进行运作。
我们图书室进取配合教育教学工作,宣传工作,向广大师生推荐介绍好书、新书,在提高工作效率上下功夫。一是勤整理,对归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,勤到书架旁看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料节省了时间,提高效率,获得了师生们的好评和赞誉。
三、开放学生图书馆,组织开架借阅。
三~六年级各班由四名图书管理员负责组织本班学生借阅,学生自行选取图书,然后由图书管理员登记日期、书名、价格。大多数学生都能认真阅读所借图书,并且保管好。图书的流通率比较梦想。
四、对全校师生全方位开放阅读,切实发挥教育教学第二课堂的作用。
热心为师生服务,急读者所急,想读者所想,全心全意,全方位为师生服务,充分做好了他们教学中的助手和顾问。在师生借阅时,我们做到了"百拿不厌,百问不烦。"我们每一天接待全校师生,尽管工作量大,任务重,由于我们充分做好了准备,管理到位,职责心强,学生都高兴地来,满足地走。
五、充分发挥图书室的教育教学服务功能。
科学管理是图书室工作的手段,而图书室的服务工作是它的最终目的。图书室服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书收室藏的各种书刊推荐给最需要的教师和学生,为尽量发挥藏书的资料作用,图书室对师生实行开放服务,给师生供给更多、更自由地选书机会。我平时注意倾听师生的意见,在调研的基础上,针对不一样年级、不一样学科、不一样爱好的教师和学生主动推荐和供给他们最感兴趣的书刊。
六、利用业余时间认真学习业务知识,端正服务态度。
我边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践本事。在图书管理中既注重"管",又不忘"理",认真探讨指导学生阅读的方法,在学生阅读过程中,我们进取对学生进行阅读指导。这些工作看似简单,做起来比较麻烦,但我从没有怨言,图书馆真正成为广大师生最愿意来的地方。
图书管理工作是十分繁琐而又神圣的。我们管理的是图书,传播的是文化和思想。所以,在今后工作中,我们要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,每项工作都做到"严、细、实",管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的得到利用,让图书室成为我校的礼貌窗口单位做出我们应有的贡献。
平凡的工作能够创造出不平凡的成绩,在今后的工作中,我将再接再厉,以不断创新的精神风貌,服务教育教学第一线,力求把工作做得更实,更好。
图书馆工作报告4一学期以来我担任图书管理员工作,以前总以为图书馆的工作只是简单的“借借还还”,其实他是一种学术性、技术性、创造性极强的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的体脑结合的工作。需要耐心、细致、周到的服务态度。现将本学期图书馆管理工作做个简要的总结:
一、规范管理,提高管理水平。
分类汇总是我接手图书馆管理的第一项工作也是首要工作。刚刚接手,整个图书馆的书籍凌凌乱乱,各类图书交差摆放,杂乱无章。为了规范图书馆各项管理规章制度,根据图书馆特点,我集中时间依照第四版《中国图书馆分类法》对文献书籍进行正确分类、上架。培养班级图书管理员是我的第二项工作。每次借阅,我都对班级图书管理员进行爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损。
在日常管理中,我在提高工作效率上下功夫。一是勤整理,对归还的图书及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找,然后“踢”出来进行“归队”;三是勤过目,勤到书架旁看一看,了解各类图书的位置。尽量为师生查找借阅节省时间,提高效率。
二、充分利用图书资源,激发学生阅读兴趣。
学生阶段是人生读书的黄金时光,为了激发同学们爱书的情感,积极鼓励学生去多读书,从小培养他们的阅读能力,本学期从低年级到高年级共13个班,图书馆保持全天开放,只要有需要,就可以以班为单位来图书馆借书。图书馆确保让每位同学都可以借阅书籍,让他们都学会读书,都来读书,不断扩展自己的知识视野。
三、对全校师生服务,切实发挥教育教学第二课堂的作用。
科学管理是图书馆工作的手段,而图书馆的服务工作是它的最终目的。图书馆服务的实质是“为人找书”、“为书找人”,为将图书收室的各种书籍推荐给最需要的教师和学生,为尽量发挥藏书的资料作用,图书馆对师生实行开放服务,给师生提供更多、更自由地选书机会。我平时注意倾听师生的意见,针对不同年级、不同学科、不同爱好的教师和学生主动推荐和提供他们最感兴趣的书籍。
四、认真学习业务知识,端正服务态度。
我边工作,边学习,不断提高理论水平和工作实践能力。图书管理工作是非常繁琐而又神圣的,管理的是图书,传播的是文化和思想。因此,在今后工作中,我们要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,把每项工作都做到“实、细、严”,管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的得到利用。
五、存在问题。
学校图书馆虽然发挥了它应用的功能,但同时也存在不足,班级阅读量参差不齐,有班级班主任、语文老师不够重视,学生借书不够积极,还有学生不借书,有的学生不能够及时还书,希望今后班主任、语文老师能够重视学生借、还书工作,我们一起把工作做得更好。
少数学生不够爱惜图书,图书破损现象时有发生,我将在今后的工作中克服不足,进一步发挥图书馆的育人功能,把图书馆的工作做得更出色。总之,学校图书馆在繁荣校园文化生活,全面提高学生素质中起着不可低估的作用,无时不在发挥着它的宣传鼓动和思想教育作用。在今后的工作中,我将再接再厉,尽快改正工作中的不足之处,不断努力,进一步做好图书管理工作,让图书馆成为师生取之不尽,用之不竭的知识源泉。
图书馆工作报告5一、增强服务意识,提供优质服务。
一年来,在工作中自始自终强调读者第一、服务育人、文明规范、科学现代化的服务理念。师生是学校图书馆的主要服务对象,在服务过程中,通过图书馆提供的书刊对学生进行思想品德教育,拓宽学生的知识面,培养学生的创新精神和实践能力,在图书馆工作实践中,作为图书馆的管理员,努力为师生营造一个文明、整洁、清新的馆容馆貌,学生阅览室为学生开拓视野、增长知识、培养学生个性和创造性造就良好的阅读场所。
二、做好图书馆的日常管理工作。
1、开学初忙而不乱,建立建全了各项管理工作;
高效率,快节奏完成发放教辅用书和作业本以及教师用书工作,认真做好教材验收、分发和统计等工作,热情接待每一位师生。耐心细致处理好每一个班级教材余缺调剂。保证了学校教育教学工作的正常进行。
2、及时办理新生和新进教师的借书证工作;
为学校师生的书报、刊物借阅工作提供最大的方便。还加快了图书、报刊的新进电脑登记录入工作。认真分析了学校图书的藏书结构、针对学校教育教学工作的特点和需要,上半年完成了新书的选购并于暑假之前协助编目员完成编目上架等大量工作。
向广大师生推荐介绍好书、新书。对新到的报刊及时展出,决不过夜,让广大师生及时看到最新的报刊内容,并对过期的报刊及时装订入库,让每一种图书报刊都真正地发挥出效益。从而激发了广大师生的阅读兴趣和热情。为节省师生的时间,在提高工作效率上作文章、下功夫。实行了边工作、边学习、加强练兵的“三步曲”。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。从而为师生查找资料时节省了时间,提高效率。
3、认真完成图书的剔旧换新的任务。
目前学校藏书量是4.5万多册图书,为了不误学生阅读、教师借阅的情况下,对那些流通率高容易坏的书本及时修补上架。由于图书书脊上的标贴大部分已经脱落,故本学期对全书库的图书标贴进行修理,这是一项比较大的、比较苦累的工作,但是工作起来没有一句怨言。
4、及时高效地完成了报刊的征订工作。
在做好报刊征订的同时,注重搞好服务,每天收发的报刊几十种,不管时间再晚,工作再累,只要报刊到校,马上动手,每次都准确无误地于当天分发到师生手中,并在放假前开始回笼已借出的图书,安排停当假期前的师生借阅工作。
三、注重充分发挥学生家长的优势。
学生人数一年多于一年,为了图书的借阅及学生来馆阅读等工作做得更好,图书管理单凭领导重视,图书馆管理员努力还是不够的。因此,在忍受紧缺的条件下,我们想到学生家长,请他们来图书馆帮忙管理,在我一番简单介绍,他们能很快上手,尽心尽职,在借书期间他们还会耐心的跟学生说如何爱护书籍和合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损,一年来,图书室的图书完好无损。
关键词:手机二维码;服务质量提升;物联网;移动网络技术
引言
随着国家信息化进程的不断推进,尤其是物联网应用发展的高歌猛进[1],智能移动终端的普及、移动网络技术以及二维码技术的的快速发展,手机二维码已成为移动互联网的重要入口,不仅仅给人们的工作和生活带来极大便利,同时也成为一种时尚的学习、工作和生活方式,面临着更多的发展机遇,受到越来越多的用户的喜爱。
一、手机二维码的定义及特点
手机二维码是二维码技术在手机上的应用。用特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的矩形方阵记录数据符号信息的新一代条码技术,具有高密度编码,信息容量大;容错能力强,成本低,易制作,持久耐用,识读速度快,全方位识读等优点。用户通过手机摄像头扫描二维码可实现快速手机上网,快速便捷地浏览网页、下载图文、音乐、视频等信息,从而省去了在手机上输入网址的繁琐过程,实现一键上网,方便快捷的获得各种知识,不受时间和空间限制的办公方式。
二、高校服务意识的增强
当今世界的竞争,归根到底是人才的竞争,是教育的竞争。高等教育是我国人才培养的主要领域,逐渐由精英教育向通才教育转型,一方面提高了升学率,另一方面毕业生就业形势越来越严峻,对大学生个体的综合素质和就业竞争力要求日益提高,高校在培养专业知识的同时,还应该重视综合素质的提高。校内各部门作为学校的一个个服务窗口,既要强化工作职能又要做好服务工作,搭建互动平台,积极引导,为学生储备知识提供便捷条件。
三、手机二维码在提升高校服务质量的应用
随着移动通信技术的更新换代,物联网技术的迅速发展以及手机为代表的智能终端设备的广泛普及[2],手机二维码的应用范围正在迅速扩大,在不知不觉中提升了高校服务意识、推动高校信息化建设的进程。
3.1 学生二维码应用。录取通知书。高校在招生录取工作结束后,把被录取学生的相关信息,如姓名、照片、录取学校、录取专业、学院概况、各科老师情况等信息生成二维码,打印后作为录取通知书的主要内容和校园一卡通等资料一起邮寄给考生,或者以短信的形式发送给考生。学生只需要凭借手机中的二维码图片或短信就可以享受车票半价优惠,并可以作为报到凭证,到校报到。准考证。学生二维码也可以在校内作为参加考试的凭证,学生进考场时,“扫一扫”该生的二维码就可以核对考生的姓名、照片、专业、考试科目等相关信息,一定程度上避免了替考的发生。这种方式的准考证,不仅可以省去多次打印纸质准考证的费用和时间,还可避免学生准考证丢失时带来的诸多麻烦。校内身份证。二维码作用等同学生证,即可以省去打印学生证的费用和时间又可以作为补办校园一卡通等其他证件的有效身份证明。出勤证明。上课期间,学生只要在学校安装在教室的二维码扫描器上扫一下自己的二维码,该生的相关信息以及考勤时间就会上传到考勤教师端,实现自动考勤,节省老师人工点名的时间,大大提高了点名效率。求职简历。毕业生撰写求职简历的时候也可以在页面上加入二维码,这样就多一次展示和推销自己的机会,也就多一次就业的机会。
3.2教职工二维码应用。高校人事部门把教职工的姓名、照片、职称或职务、工作职责或研究方向等相关信息生成二维码发送给教职工本人。教师在教室上课时,二维码就会出现在门口的显示屏上,学生使用手机摄像头扫一下,就可以了解老师的相关信息;管理人员二维码可以摆放在办公桌上,只要拿起手机扫码就可以了解工作人员的工作分工等情况。
3.3校园门禁。校园安全一直是社会关注的热点,师生员工进入学校的大门、教学楼、行政楼、图书馆、宿舍前刷一下二维码,即能预防校外人员擅自进入学校,提供一个相对安全的校园环境,还可以通过各楼栋的门禁信息分析学生的学习和课余生活情况。
3.4 资产管理在资产管理系统中引入二维码技术[3],为每个物品制作包含名称、型号、序列号、使用部门等信息的二维码。既可以核对物品的准确性,也可以避免随意丢弃的情况出现。另外,可以为校内的各个建筑物或运动场地制作二维码,内容包含建筑年代、设计灵感、注意事项等信息。
3.5 职能管理。学校、部门、学院、科室生成包含工作职能、工作时间、联系方式、人员构成等信息的二维码,只要扫码就可以找到相关员工,办理业务。另外,也可以在二维码中添加链接,打开链接后就可以给某个部门提建议或意见,也可以给办事人员打分,无形中促进了办事效率的提高和服务质量的提升。
3.6图书管理。在图书管理系统引入二维码[4],将图书的书名、作者、 索书号以及精确到书架的准确存放位置存储进二维码。一方面,读者可以在检索页面扫码快速找到需要的图书;另一方面, 图书管理员在整理退还的图书时,可以用手机扫描图书上的二维码获得该书的准确存放位置,把图书快速归位。学生借阅图书的信息共享以后,各科老师也可以根据学生的借阅图书的类别和频率对学生的学习情况做一个初步的了解,上课时可以根据已掌握的信息,有的放矢,很容易的调动学生学习的积极性,提高课堂教学质量。因此,二维码技术和图书管理结合,将极大地简化图书管理的工作,提高管理效率和服务质量。
3.7植物名片。高等学校的校园环境是培育高级专门人才的摇篮,随着社会文化、科学技术、经济水平及城市环境艺术水平的发展和提高,大学校园绿化品质越来越高。校园内,春有迎春夏有荷,秋有桂花冬有梅,师生享受百芳竞艳,绿草如茵,但是美中不足的是对这些花花草草的知识知之甚少。草木有了二维码后既可以了解它们的名称、特征、习性,还可以了解相关的名人趣事,这样不仅传播了科普知识,而且增加了校园的文化气息。
3.8消费管理。目前高校基本使用校园一卡通在学校餐厅实现就餐,如果没有带校园卡就无法就餐,重新补办校园卡就会增加就餐的成本,手机二维码的出现即能节约办卡成本又可以实现无卡就餐,给用户带来了便利,给商家增加了销售额。另外,学校管理人员也可以在二维码中增加各个售饭窗口近几天的售卖数量和评价信息,既方便消费者吃到合口的饭菜,又促进了饮食质量和饭菜性价比的提高。
四、结束语
本文主要阐述了二维码在高校多个方面的应用,一方面可以给师生提供工作、学习和生活上的便利,提升了服务质量;另一方面推动了学校智慧校园建设的步伐。二维码具有存储信息量大的特点,我们通过二维码能够获得很多信息,但二维码如果被不法分子利用就会泄露个人信息。因此,对于有个人重要信息的二维码,既要使用更加完善的加密方式,又要完善这方面的法律法规,以保证二维码内个人信息的安全。
参考文献
[1]夏军伟,林会国.物联技术在数字校园建设中的应用研究[J].中国教育技术装备,2015,2:03.
[2]胡永利,孙艳丰,尹宝才.物联网信息感知与交互技术[J].计算机学报,2012(06).
[3]邓嘉明.手机二维码技术优化地方高校设备管理的研究[J].实验室研究与探索,2012(08).
然而,面对这崭新的局面,我们尚未形成相适应的固定资产管理机制,其存在的主要问题是:信息失真,账实不符;管理不善,闲置流失;制度缺失,人员配备滞后等问题。
笔者:作为一名长期在教育部门服务的财务人员,目睹现状,认真反思,一种职业责任油然而生,想借此短文探讨中小学固定资产管理中存在问题及其成因,并提出相应的对策设想。
一、目前中小学固定资产管理中存在的主要问题
(一)信息失真,账实不符
中小学校不同程度存在着资产存量不清,账实不符的现象。这个问题的成因也比较复杂。
如建账问题:由于有的学校财务没有按固定资产类别设立明细账,所以在增添固定资产时只是记载金额。同时还存在资产管理员未能与财务平行记账,导致部分资产以账外资产的形式存在。
再如不计提折:由于中小学校现行的财务制度的限制,固定资产不计提折旧。固定资产从入账之日起即以原值体现在报表上,但固定资产使用中自然会产生耗损,财务制度的限制都无法反映其净值和新旧程度,导致账实(质量)不符,虚增了资产。特别是电子产品淘汰速度非常快,比如10年前586型的电脑购置时的价格每台都要4、5千元,由于教学的需要自然会配置一些,电脑的总价一般都要达到几十万元,而现在估计只值几千元了。加上领导更换频繁,只要还能使用,谁都不惹这个麻烦,导致从表面上看账实(数量)相符,实际提供的信息严重失真。
(二)管理不善,闲置流失
中小学校固定资产时有闲置或流失,流失常常发生在资产的购建、使用、处置等管理的各个环节。
购建过程中,存在“重钱轻物,重购轻管”的是现象。一些学校领导争取经费的积极性很高,但是资金到位后对如何有计划地利用好这些资金,购买必要的教学装备,重视程度却不够,重复购置、超标购置时有发生。再加上存在“重外部形象,轻内部管理”,导致学校的资产管理不善,积压浪费现象严重。暑期校舍维修时,借口时间紧、项目小,没有实行政府采购材料,确定的施工队也没有实行公开招标,同时擅自调增维修项目,最后导致维修经费缺口,增加财政负担。
资产使用时,为了追求与兄弟学校“齐头并进”,对一些尚能使用的资产提前更新,导致尚能使用的教育装备处于闲置状态。为了更换新的课桌椅,对一些正在使用的课桌椅不愿去进行维护和保养,造成这些资产的加速老化和提前报废。同时也由于管理不善存在损坏和丢失现象。特别是外单位捐赠的资产,由于管理的混乱,账目中未能反映,这样极易形成资产的流失……
再如在资产处置环节时,应履行一系列的审批程序,应提交相应的材料。无论是特定资产还是非特定资产的处置都应严格按规定行事。或是相关知识的缺乏,或是责任感的缺失,特别对于非特定资产的处理方面存在着较多的变数,甚至疏于去处理,而造成不必要的损失。
(三)制度缺失,配备滞后
学校固定资产的管理应该是依靠一系列管理制度以及由其规定的管理办法实现的。尽管学校制订了一些规章制度,但尚不健全,更不能完全适应新形势的需要,如资产配置环节尚未严格规定必要的审批控制;在资产使用环节缺乏提高资产使用率的调剂和监督机制;在资产的处理环节,没有规定规范的处置程序和处置方法……
而人员配置的滞后尤为突出。财务人员“半路出家”现象相当的普遍。在教育系统一般认为教育、教学、科研才是学校的“第一线”,人员配备不仅要齐全,而且必要具备一定的资历和素质。而财务部门,尤其是资产管理岗位则是“后勤”之“后”,至今还有些学校是由教师兼职的,甚至是老弱病者充数的。他们不具备专业的财会知识,对财务法律、法规了解甚少。由于兼职,时间、精力也可能得不到充分的保证。这只能说是个极大的“遗憾”,因为“人”才是做好一切工作的决定性因素。
二、改善中小学固定资产管理的对策和设想
(一)更新理念,树立管理服务新思维
在履行固定资产管理职能时,要体现充分认识中小学资产管理的重要性。保障教学、服务教育、促进发展的核心价值。要体现其保障性、服务性,更要体现促进基础教育发展的先驱性。因为学校一切固定资产是办学的物质基础,是素质教育的重要载体,都具备育人的功能,应在促进基础教育优质、均衡发展过程中当好“奠基者”,甚至是“先行官”。
因此上至教育行政领导,下至教职员工都要改变观念,用新视角、新思维重新审视、认同这项基础而平凡的工作,将它放在应有的位置,加以重视。进而积极创新管理机制,落实人员配备,完善各项保障措施,努力提升固定资产管理水平。
(二)优化手段,实现管理科学化、规范化
信息化是管理的革命,是决策的基础,是监督的手段。借助信息技术改革和创新资产管理方式,实现资产管理的科学化和规范化意义重大。
目前,单位固定资产“前清后乱”、“家底不清”的弊端,主要是因为缺乏现代化信息技术手段的支撑,使得每次清理之后未能得到有效的管理控制,资产变动状况无法得到准确的反映。只有充分利用现代信息技术,建立起资产管理信息系统,实现从“入口”到“出口”各个环节的动态管理,才能为实现资产的有效管理奠定基础,同时也为预算、决策提供全面准确的信息支持。
信息化管理的优势是不言而喻的。通过资产详实的信息数据,自动提示资产的使用状况,反映资产的新旧程度,以便判断并作出计提折旧的决策;固定资产信息化管理更便于“随时跟踪”,可以利用借还登记手续,即时跟踪物品的现行使用科室、使用人员,避免了物品的“查无所踪”……信息化管理这一重大举措的确是时代和现实的要求及目标,我们要为此而努力。
(三)健全机制,完善管理保障措施
固定资产管理水平也是衡量学校科学管理和现代化水平的重要标志之一。资产管理政策性强,任务重,工作量大,并有一定技术性要求,所以组织落实和制度保证是做好管理工作的前提。
组织是管理的重要内容和环节之一,组织工作做不好,计划、执行、控制等管理的其他工作都不会达到规定的管理目标。不管是财务部门牵头负责,还是后勤服务部门、设备管理部门或办公室等多个部门分别负责,都必须切实落实并明确管理机构和人员定位,这是组织落实的头等大事。只有这样才能保证政令畅通,认真负责履行起管理职责,做到责任到人,管理到位。
制度是管理的重要抓手。固定资产的管理是依靠一系列管理制度以及由其规定的管理办法切实解决“怎样管”的问题。中小学必须根据相关法规,针对资产管理的各个环节即购置环节、使用环节、处置环节,制定切实可行的规章制度,做到每个环节有法可依、有章可循。
固定资产管理的核心是“管理”二字,“物归人所管,为人所用”能否管好、理顺是靠人来达成的。人是成败的决定性因素。完善保障措施,做好“人”的工作,是做在点子上了。
1、建立人员保障机制
中小学坚持管理育人,服务育人,资产管理人员的队伍建设势在必行。如果要在管理人员建设上实现突破,就必须设立固定资产管理专门机构,配备专门管理人员。如设置学校装备管理小组,负责教育装备的规划、管理、维护等职责;又如设置实验室专业管理人员,负责实验室的管理、维护、更新等职责;再如设置图书管理员,引导学生多读书、读好书的同时及时更新目录,办理借还手续。要“竞聘上岗”,签订责任状,要奖罚分明,责任到人。通过科学的管理,延长固定资产使用寿命,提高资产的使用效率。并将管理人员业务培训纳入教师继续教育序列,与学科教师享受同等专业技术职称评聘资格,并纳入各级各类评优范围。
2、建立考评保障制度
建立科学合理的管理考评体系,是促进固定资产管理工作标准化、规范化、科学化的有效举措。结合中小学校管理工作的实际状况,制订《评估细则》,定期对固定资产管理工作检查评估,同时开展达标评优活动。
3、建立培训保障机构