时间：2023-06-06 09:01:28
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学生学籍档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
对于学生的高校学籍档案而言，是一份极为重要的资料，同时也是记录在校每一位学生学习情况、社会实践以及体现他们德、智、体美等多方面的重要资料和原始数据。可是就目前而言，在我国高校学生学籍档案管理过程中，依然存在很多问题有待解决，本文就根据实际情况，从归档、整理、收集以及转递等四方面入手，对当今学生学籍档案管理工作进行阐述。
【关键词】
高校学生；档案；管理；策仪
就学生学籍档案而言，其中包括了学生的总成绩、学籍卡片、学生名册、学生变更资料、奖励材料以及毕业生材料等等，它是衡量学生在校期间总体表现和日常学习情况的一个重要数据。当学生的学籍档案被收集整理好之后，需要经过归档到最终的保存。可是，在这一系列繁杂的过程中，由于学籍档案种类较多，且形式多变，所以在整体的转递、保管和利用过程中时常出现各种各样的问题，所以，我国高校必须加倍重视学籍档案管理工作，确保学籍档案管理工作的整体质量。
一、学籍档案所具有的作用
（一）学籍档案具有凭证作用
正如之前所说，高校学生学籍档案可以真实有效的反映出一个学生在校期间学习的基本情况、社会实践以及体现他们德、智、体美等多方面，学籍档案自身同样具备真实性、可靠性以及准确性等特点，它可以客观的反映出高校学生整体思想素质以及品德表现。除此之外，站在物迹特点的角度上讲，学籍档案还将学生的成长情况等资料记录在内，是学生将来就业、升学或者留学的根本凭证。
（二）学籍档案具有参考作用
除了上述内容之外，学籍档案还详细记录了学生的转学情况、退学情况、升学情况以及品行的优劣等等，为学校以及将来的用人单位提供了学生更加详细的个人资料，方便学校或今后的用人单位更加全面、细致的了解每一位在校学生的整体情况，为学生综合素质等各方面提供参考。学籍档案同时也是社会选拔、培养、教育、上任人才的一个重要依据。
（三）学籍档案具有评估作用
一个学校的办学理念是否能适应社会需求，是否能够帮助社会培养出更多优秀的人才，早已成为一种衡量高校办学水平的重要指标。而学籍档案则有学生就业方面、招生方面的内容，可以切实有效的反映出该学校生源的多少、各门专业受欢迎程度以及毕业生的就业倾向等等。对于学籍考核以及管理而言，则可以真实有效的反映出一个学校的教育质量以及教学水平，是评估教学、专业的一项重要内容，同时通过这些评估也可以直接看出一所学校的好坏。
（四）学籍档案具有人才信息库的作用
对于学校而言，其最终目的还是为了向社会输送更多优秀人才，而众多的学籍档案则可以组成一个强大的学生资料数据信息库，这种数据库可以有效的为将来用人单位提供学生的各种数据以及基本信息，方便用人单位选拔适合本单位的人才，与此同时，学籍档案可以有效地发挥出人才信息库的作用。
二、当今我国学籍档案现存的缺陷
（一）正是因为学籍档案的特点，决定了管理方面的困难
对于学籍档案工作而言，其自身具备很多特点，例如：首先，学生接受的教育形式相对复杂，其中有学历教育，但同样也存在非学历教育。而单从学历教育上讲，又分成了脱产学习以及业余学习等等。非学历教育则指的是成人教育、证书教育以及单科教育等。其次，学籍档案的收集、转递以及归档等过程复杂，所花时间也相对较长。正是因为学籍档案的种类较多，且归档难度较大，所在管理上难免出现困难。
（二）学籍档案管理渠道较多
现如今，我国很多高校在学籍档案管理这一块都有多种渠道，例如教务处只负责学籍的变更以及成绩变更；学生处只负责学生的奖惩情况；学生在日常学习生活中所参与的活动以及重大事件都是由辅导员负责，正是由于这样的原因，致使学籍档案在收集和整理过程中造成了极大不便。
（三）高校领导以及管理人员对学籍档案管理工作不够重视
就从我国来看，现在还有少数部分的校领导以及档案管理者对学籍档案工作不够重视，因为对于学籍档案而言，其发挥的作用通常都是隐性的、潜在的，很少涉及到经济利益，因此并没有得到校领导或管理人员的重视。
三、提高学籍档案策仪
（一）让学籍档案受到足够重视
对于学籍档案管理人员而言，尤其是教学管理部门以及党政部门等，要切实提高学籍档案工作的认知度，加强学籍档案管理工作，使高校学籍档案发挥出自身应有的作用。
（二）不断对学籍档案进行规范化管理
要想切实做好学籍档案管理工作，那么就应当加强学籍档案的管理制度，使其逐渐走向规范化。要对在校每一位学生的学习成绩以及学籍进行“文档一体化”管理。根据规律统一编订学生的学号，严格遵循学号唯一性原则，杜绝重号情况发生。在此基础上，根据高等教育统一招生录取名单，对刚如学的新生进行一一核对，确保资料与个人准确无误。除此之外，还应当使学籍异动管理逐渐规范化，对每一位学生实行严格的考勤制度，确保不会有“在籍不在学”的情况发生。最后，要根据教育部颁发的电子注册文件中的各项要求，对满足毕业要求的毕业生进行毕业证书电子注册号。
（三）当学籍档案被录入进计算机之后，要做好应有的安全防范工作
现如今，随着信息化时代的到来，计算机已经成为了我们日常办公中必不可少的一项重要设备。当学籍档案管理工作逐渐实现自动化过程中，我们一定要严加重视学籍档案保密工作。当学籍档案入网之后，一定要对利用者进行权限设置，因为学籍档案一档被录入进电脑之后，将不存在笔迹、字迹特征等特点，如果被篡改将很难查证。所以学籍档案管理者要对档案使用者进行权利限制，从根本上确保学籍档案的安全性。
参考文献：
[1]崔杰.浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策[J].黑龙江史志，2012，159-160
[2]陈海鸿.普通高校学生学籍档案管理策议[J].学理论，2013，206-208
[3]赵奎安.高校学生学籍档案的利用研究[J].青春岁月，2013，243-246
【关键词】学生；学籍档案；档案管理
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。
学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。
一、学籍档案管理中存在的问题
1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。
2．立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。
3．档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人--学校立卷各院系--就业指导办（教务处）--机要邮寄部门--地市级教育局（人事局）--县级教育局（人事局）--就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。
4．档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等
二、完善学籍档案工作的管理建议
1．增强档案意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。
2．建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。
3．加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。
4．大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的高校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。
总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。
【参考文献】
[1]底红艳．对高校教学档案管理的几点认识[J]．晋图学刊，2002，（3）．
关键词：学籍档案 管理工作 思考
随着我国高等教育大众化进度的加速和高校教育体制改革的不断深化，高校在校学生人数在不断增长，办学规模在不断扩大，办学档次在不断提升，高校学籍档案管理作为高校教学管理、学生管理和档案管理的重要组成部分，如何加强和完善，使其制度化、规范化，科学化，是当前高校学籍档案管理工作面临的新问题和新挑战。
1.学籍档案管理工作的内涵
学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿在学生入学到毕业的整个期间，是对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的审核与管理；是对学生在校期间直接形成的不同载体的学籍档案材料收集、整理、录入、立卷归档。学籍档案是保存利用价值的历史记录，具有原始性、真实性、信息准确性、可靠性等特点，具有重要的参考价值和凭证作用，它是学生在校期间全过程形成和积累真实地反映，有利于学校、个人及社会了解学生、掌握相关信息。同时也反映了学校各机关、系的教学、科学实验和管理情况，为学校人才培养、接受上级各类评估检查提供了可靠的材料。主要包括：1.学生学籍信息档案的管理，如：新生录取名册、新生入学登记表、学生名册、学籍管理卡片及新生电子注册、学生学年注册、学历电子注册等。2.学生学籍异动处理和考核违纪处理的管理，如：学籍变更材料(休学、保留学籍、复学、转专业、退学、开除等)。3.学生在校期间成绩的管理，如：学生成绩单、外语四、六级统考成绩、计算机等级考试成绩、职业技能鉴定考试成绩等。4.学生毕业信息档案的管理，如：学历电子图像信息采集、毕业资格审核、毕业生登记表、毕业证号、证书发放及补办毕业证明书等。5.学籍管理制度的建设及校风、学风建设活动等，如：各种奖惩、奖学金、助学金、心理健康教育、社会实践、党团组织等材料。
2.学籍档案管理工作中存在的问题
2.1学籍档案管理人员队伍建设问题。多数高校各系由兼职档案人员负责文件资料的收集、整理工作，由于兼职档案人员工作杂，任务重，没有经过专业岗位培训 , 档案意识不强，仅靠自身学习、实践摸索，没有过硬的专业能力和管理素质，因而在对学生档案处理和评价时，兼职档案管理人员自身也认为档案管理并不是很重要，使档案管理工作的开展受到一定的影响。
2.2档案信息储存分散、各部门缺乏沟通。由于部分高校招生就业处掌握着新生录取的基础信息，系拥有学生成绩的原始记录，学生处记录学生奖励、处分等信息，形成多头管理，使得档案管理的整体性发挥有限。这些部门缺乏有效的沟通协调机制，信息管理缺乏统一的规划和部署，而且各自的管理制度和标准也不统一，造成学籍管理就难以准确快速地建立学籍信息库，使学生的信息资源不能共享。另外，学生的许多档案材料都来源于各部门，由于各部门对档案工作重视程度上的不同，致使学籍档案材料不能及时地按照档案工作的要求进行收集、分类、整理、归档，导致学生信息材料不完全，档案内容单一，并且对档案资料真实度核审以及监管难度加大。
2.3学籍档案管理手段落后。当前很多高校学籍档案管理方式大部分以手工为主，工作量大，效率低，重复劳动多，准确性不高。计算机管理也仅限于学生基本信息及简单的检索查询，档案信息资源涵盖不全，没有真正对档案信息进行深加工，不能从根本上改变档案利用低等问题。此种管理手段已满足不了学籍档案管理现代化发展的需要。
2.4学籍档案管理制度宣传力度不够。学籍档案管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面管理，可以说关系到每个学生的切身利益。因为宣传制度的工作力度不够，可能导致许多在校学生对学籍档案管理制度的不重视或一知半解，甚至一些管理人员和教师也认识不够，给学籍档案管理带来了一些不必要的麻烦，例如：新生学籍信息学生本人确认和班主任（辅导员）核查的随意，导致到学生毕业前进行毕业基本信息校对时才发现信息不准确，才开始办理修改信息的佐证材料，给办理毕业手续带来麻烦。
3.切实加强和完善学籍档案管理工作
3.1健全规章管理制度，严格执行学籍档案管理制度
学籍档案管理关系到学生切身利益，建立健全学籍档案管理制度，是开展学籍档案管理的可靠保证。高校学籍档案涉及面广，因此必须严格制定各项工作程序，细化工作流程，各相关部门应加强协调，做好建档、归档、查阅、利用各个环节的衔接工作；要建立健全收集整理、检查审核、归档转交、保管保密与管理职责等各项规章制度，克服各行其是。如果学籍档案管理制度不健全，移交手续不严格，各部门之间的工作衔接不好，就会导致学籍档案材料的遗失，不齐全不完整。所以，严格执行学籍档案管理制度不仅要“有规可循，有规必循”，而且要做到“循规必严，违规必究”，有利于实现学籍档案管理工作的制度化。
3.2加强学籍档案管理人员队伍建设
高校学籍档案管理是一项政策性和业务性很强的工作，学籍档案管理人员素质的高低、能力的大小，直接影响着学籍档案的准确性，而各系兼职档案人员其档案业务水平将直接影响到档案收集的质量。因此，为了避免造成工作上的脱节和混乱，学校要定期举办各系兼职档案人员培训班，加强理论学习，熟悉学籍管理工作的整个流程，遵照档案立卷归档的原则，从档案材料形成的源头抓起，规范学籍信息采集途径，确立明确、标准的指标和项目，信息流通代码要一致，做到信息共享，为做好电子学籍档案铺平道路，避免更多的重复劳动。指导他们明确归档范围，实施动态管理，努力做到即收即归。充分调动他们的积极性，使其在工作中更主动、更自如，有利于实现学籍档案基础业务工作的规范化。
3.3互动式档案管理体系的建立
《中华人民共和国档案法》确定了档案工作的基本原则是“统一领导，分级管理”，加强各部门及人员之间的协调与配合，做到资源共享，是做好学籍档案管理工作的基本保证。学院各职能部门应加强学生在校期间的资料收集、归类归档、鉴别核对、转递送交等各项管理工作，建立统一的信息资源库，使学籍管理信息能够准确、及时，最终实现资源共享。
在高校学籍档案管理中，要充分利用现代办公技术，实现档案管理的现代化。学籍档案的内容和数量不断增加，如果仍沿用传统的手工方式去处理管理档案已远远不能适应现代化的需要。利用计算机网络技术，实现学籍档案的电子化、网络化管理，将纸质档案材料信息化，以档案管理部门为主，实现学生、班主任（辅导员）、档案部门管理人员等多方信息增补和修正，提高档案管理工作的效率。
当然，在档案管理的信息化建设过程中，学籍档案的检索、统计和查阅与现代通信技术相结合，可以实现远程传递档案信息，但保密问题也不容忽视，鉴于档案的多功能性，各种信息和数据都需要得到妥善的保护，只有确保档案资源的安全性，才能真正发挥档案管理信息化的优势，有利于实现学籍档案管理工作的科学化。
4.加强学籍档案管理宣传
学院可以在新生入学教育时组织班主任（辅导员）及学生进行《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校档案管理办法》的专场教育，并通过宣传栏、网上查询等途径让师生了解学籍档案管理制度 、“高校学生获得学籍及毕业证书政策告知”、“应征入伍大学生学籍管理办法”及其他有关的法规政策等，只有让每位师生都了解，才能切实配合做好相应的学籍档案管理工作，有利于实现学籍档案管理工作的基础化。
总之，高校学籍档案管理工作是一项系统工程，需要在探索中求发展、求完善。为此，学籍档案管理部门及管理人员应始终把握学籍管理为育人服务的方向，关注有关档案管理新技术，探索新规律，不断更新管理理念、管理手段，做好高校学籍档案管理工作，使其成为学校人才培养工作的需要，成为服务于学生的需要，成为服务于社会的需要。
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2013）04B-
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学籍档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是各个中职学校评估工作的重要内容。学籍档案是学生在校期间个人学习经历、能力及其重要社会实践活动的真实记录，是学校与社会联系的渠道和纽带，因此做好学籍档案的规范管理具有现实意义。
一、中职学校学籍档案主要涵盖的内容
中职学校学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在校期间德、智、体、美、劳等方面的发展状况，也是一个人接收某种教育程度的经历及其所达到学识水平的信用凭证。学籍档案涵盖的内容主要包括：（1）学生基本情况登记表；（2）新生录取大表及毕业验印大表；（3）体检表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、参军入伍等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）毕业生学员鉴定登记表，档案转递单及领取证书的印刷编号，毕业、结业情况等。
学籍档案的建立主要包括收集、归档、转递以及利用等几个阶段。在日常管理工作中，如果管理不当就会很容易出问题，甚至造成严重的后果。因此，注重学校学籍档案管理，切实抓好和不断完善学校学籍档案管理显得十分重要。
二、当前中职学校学籍档案管理存在的问题
1.领导重视不够
一些中职学校没有认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等法律法规，对档案的重要性缺乏正确的认识，甚至有的学校领导认为，现代社会人才流动速度加快，学生档案资料的重要性不大，没必要在档案管理投入太多精力，对档案管理工作敷衍了事，没有在人力、物力和财力上给予足够的支持，导致档案管理水平停滞不前。
2.规章制度不完善
中职学校在实施学籍管理的过程中，既要执行档案管理的有关法规，又要结合办学的具体情况，制定出符合自身特点的管理制度。由于缺乏完善的管理制度，中职学校学籍档案管理不可避免地出现失误、疏漏，严重影响档案的完整性、规范性、系统性。当前科学技术全面发展，已进入以计算机技术为主导的信息化时代，学籍档案管理日趋网络化，许多学校目前沿用的管理制度只适合于传统的档案管理模式，更新管理制度势在必行。
3.无法适应招生方式及人才培养模式的变化
近几年，随着党和国家对职业教育工作的高度重视，中职学校的办学规模不断扩大，学校的招生已从计划招生转变成面向社会开放招生，基本为全年招生、全员招生，学生可以随时随地进入中职学校读书。不可否认，这样做，学生的流动性增强，但学籍管理难度却加大了；加上中职学校人才培养模式的多样化，给中等职业学校的档案管理工作带来了新的问题，具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时进入档案，有的学校只注重《学籍卡片》《考试成绩登记表》《中职学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩和思想品德的材料，而对《学生职业技能鉴定表》、学生实习实训情况等反映职业学校实践教学的内容涉及较少，不能客观全面真实地反映学生的实际情况。
4.电子档案网络化管理不到位
学籍档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而建立电子档案、实现档案管理网络化正是使这一目标得以实现的有效手段。但是目前大多数中职学校电子档案的管理还不是很完善。表现在学生电子档案的真实性、安全性缺乏完善的管理制度（如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续）作保证，还有网络存在不安全性、计算机出现故障、电子档案如何长期保存、软件技术有待完善等问题亟待解决。
5.没有充分发挥学籍档案的服务功能
在学生通过市场实现就业的大背景下，学生的学籍档案作为记载学生成长情况的重要材料，发挥着无可替代的媒介作用。目前中职学生学籍档案管理没有真正从服务中职学生实现成功就业的要求来实施，信息不全或失真的情况普遍，使档案管理为就业服务的功能没有得到很好的发挥。
6.缺乏学籍档案管理的专业人才
一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法及人才培训方式陈旧，原有的档案管理人员知识结构落后，已不能适应档案管理网络化的发展趋势；另一方面学校办学规模不断扩大，学生学籍档案随之不断增加，原有的学籍档案管理人员已不能满足学籍档案数量日益增长带来的工作需要。
三、加强中职学校学籍档案管理工作的途径
1.提高认识，加强领导
提高和增强对学生档案工作重要性的认识，是搞好学校学籍档案管理工作的先决条件。这就要求档案管理人员要认真学习《档案法》，深入学习档案法律知识，深刻认识到学生档案管理工作的重要意义，树立和增强档案意识，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。严格按照档案管理制度扎实做好学籍档案管理工作，并及时解决学生档案管理中出现的问题，学校综合档案室、教务科、学生科要齐抓共管，相互制约和协调，尽最大努力保证学生学籍档案的资料完整齐全。
2.加强学籍档案管理制度建设
为了充分发挥学籍档案的积极作用，确保学校的全面健康发展，中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设，具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等；强化学生电子档案的归档和管理，努力构建科学的学籍档案管理体系，明确学籍档案的收集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工，形成档案管理网络；规范学籍档案制作和控制程序，严格各环节的管理权限，对学籍档案中的各类修改信息应予备注，不可任意删除，杜绝学籍档案安全事故的发生。
3.依据建档原则开展学籍档案的收集与整理工作
学籍档案管理工作要按其自身的特点和原则进行。一是完整性。要严格执行国家教育部及地方教育行政部门的有关规定，对学生的入学注册、学习成绩考核、升级与留级、休学与退学、奖励与处分和毕业等方面做完整的记载。二是及时性。为了保证学籍档案的完整可靠，建档必须及时，即做好平时立卷工作，对于任课教师送来的原始成绩，必须坚持随到随收，及时登记；学期结束时，必须把该学期的材料整理好，及时入档，确保档案及时更新。三是真实性。真实性是档案价值的核心，应本着实事求是的原则，对学生学籍的记录做到客观真实，切忌弄虚作假，杜绝伪造篡改现象发生，对于有争议或模糊不清的资料必须及时核实，同时加大监管力度，确保学籍档案的收集、整理工作有效顺利地进行。
4.加快学籍档案管理信息化建设步伐
随着计算机网络技术的迅速发展，我国已进入信息时代。中职学校学籍档案管理工作必须改变传统的手工操作方式，引入信息技术进行现代化管理。如购置计算机等硬件设备、建立内部局域网、连接外部互联网，开发或购买功能齐全的管理软件等，使档案数字化管理工作纳入正常工作范围，从而提高管理效率。
5.加强学籍档案管理队伍建设
学籍档案管理工作繁杂，要求档案管理员具备较高的素质，要乐于奉献、甘于吃苦。因此，档案管理人员要有高度的责任感和主人翁精神，才能确保档案管理工作的高效开展。学校要建立并完善学籍档案管理网络，形成一个由校长、主管校长、档案专业管理人员及各部门具体负责人组成的管理体系。要有计划地安排档案管理人员参加各种培训和与档案管理工作相关的学术会议，通过专业化的培训，不断提高管理水平。还应建立配套的奖励机制，通过激励措施提高档案管理人员的积极性和主动性，从而使其创造性地做好档案管理工作，促进学校学籍档案管理工作的规范化、标准化、现代化。
关键词：中学；电子学籍档案管理；对策
电子学籍档案能够全面地、完整地记录学生在校期间的学习、生活情况，间接反映学生的德、智、体、美、劳等方面的发展状况，是学校档案的关键组成部分，具有高效、快捷、优质等特点。当前许多中学已经拥有自己独立的电子学籍档案管理系统，管理工作已形成一定的体系，但是电子学籍档案处于发展初期，许多实际性问题尚未得到解决。
1 现阶段中学电子学籍档案管理存在的问题
（一）管理技术相对落后
目前，我国中学电子学籍档案管理工作普遍存在管理技术相对落后的现象，主要表现为以下几点：第一，部分学校仍使用纸质学籍卡，而纸质学籍卡需要人工填写，相关人员在填写时往往照搬早期的内容，省略了将信息与教育部下发的数据库信息进行校核的步骤，致使数据库信息与存档学籍信息不一致；第二，负管理电子学籍档案的部门较多，电子学籍档案管理工作需要各部门沟通协作，非常繁琐。人工管理学籍档案劳动量大，再加上部分档案资料未及时记载和归整，造成信息不完善，不能准确、及时、有效地体现学籍档案情况；第三，大部分中学缺乏完善的学籍档案管理制度，学籍档案管理难度大。
（二）系统管理软件的兼容性较差
部分中学为统一学校管理体系，提高学校的管理效率，便引进了管理系统和管理软件，如学生成绩管理系统等。这些管理系统和管理软件的来源可分为购买的和学校开发的两大类，与电子学籍档案管理软件存在一定的差异，导致注册新生学籍时下载和上传的数据不兼容，难以归档。
（三）电子学籍档案利用率低
电子学籍档案的管理的全部环节均是在互联网上进行的，所以其归档工作与传统的纸质归档大不相同。然而当前部分中学尚未建立科学完善的电子学籍档案标准，电子学籍档案难以充分发挥其作用，利用率远远低于预期目标。此外早期的学籍档案没有电子录入，如何把它电子化以共利用这是一项艰巨的任务。
（四）管理人员专业素质不强
我国中学电子学籍档案管理工作人员普遍存在专业素质低、业务能力不强等问题，而造成问题的一部分原因是中学领导忽视了对电子学籍档案管理人员的培训。当前许多管理人员思想陈旧、停留于传统的管理手段上，认为传统的管理手段已能够满足学籍档案管理的要求，而不需要花费额外资金投入到电子档案建设中。因此，引进专业人才，对管理人员进行专业化培训，才能从根本上解决问题。
2 提升中学电子学籍档案管理水平的对策
（一）提高对电子学籍档案管理工作的重视程度
现阶段学校应加大力度宣传电子学籍档案管理的重要性，增强电子学籍档案管理部门及各任课教师的归档意识，使其自始至终能够完整、客观、真实地反映学生发展情况。要加大资金投入，建立专门的电子学籍档案室，同时加强安全防范，提高档案的安全性。为保证电子学籍管理系统安全，要设立具有高度权限的用户名与密码，以确保学生学籍档案信息不被他人窃取。对于故意贩卖学生学籍档案信息的行为，要严厉打击、严惩不贷。
（二）引进科学先进的电子学籍管理系统
学校要加大资金投入，引进科学先进的电子学籍管理系统，并且学习高等院校电子学籍管理系统的优点，将其优点融入到中学电子学籍管理系统中，不断调整、完善电子学籍管理系统，使学籍管理系统与软件兼容，最大化简便新生注册手续，便于校核与管理。
（三）建立完善的电子学籍档案管理制度，实施动态化管理
电子学籍信息是融合入学、转学、休学、学业考试、升学、综合素质评价、奖励、处罚等信息为一体的学籍信息，其形成过程复杂而漫长，因此需要全体教师认真负责，做好记录工作。由于电子学籍档案信息时常变动，因此学校应制定健全的电子学籍档案管理制度，使电子学籍档案管理制度化、有序化、简易化，便于学籍档案信息的管理。此外，还应采取动态化管理方式，可从以下几方面入手：第一，学校在入学之初应要求学生核对自己的个人录取信息，确定没有错误后再进行学籍注册，注册后将学生录取信息与学籍管理信息系统建立连接。如果学生的重要学籍信息发生变动，应及时更新；第二，要对学生成绩进行动态化管理，便于教师掌握学生学习情况，以制定相应的学习计划，既有利于整理查阅，又有利于高校了解学生在中学时期的表现；第三，中学时期学生的学籍极易发生变动，如学生因个人原因退学、转学等，而且由于中学时期学生对学籍的认识不足，常常会在未办理相关手续情况下离开学校，因此电子学籍档案管理人员要及时更新学籍信息，特别要注意学籍异动开始和结束的时间；第四，中学生在校期间会成为团员或预备党员，还有各阶段得到的奖励和惩罚等内容，都应记录到电子学籍档案中，为以后学生发展作为参考依据；第五，大部分中学生毕业后会进入高校深造，电子学籍档案管理工作的重点则是与学生考入的高校对接，将学生在中学时期形成的档案传送到相应高校，同时注册新的电子学籍档案。
（四）整合资源，提高档案资源利用率
档案的本质是信息资源，档案资料的最终目的是充分利用信息资源，发挥档案价值。当前我国大部分高校电子学籍档案已实现全省联网，中学可效仿高校电子学籍档案全省联网的模式，使学校、学生只要登录相关网站即可随时随地查询相关信息，这样便能整合资源，提高电子学籍档案管理的效率。相关部门还应及时导出毕业生在校期间的原始数据，进行归档保管，并选择有永久保存价值的电子学籍档案进行打印成纸质版本，提高档案资源利用率。
（五）加强对档案工作人员的培训工作
中学电子学籍档案工作繁琐、重复性强，这就要求档案人员应端正态度、认真负责，还要具备一定的处理档案能力和计算机基础知识。而当前学校的电子学籍档案管理部门通常是由非专业人士组成，没有经过专业化、系统化的培训，业务能力低。因此，学校要加强对档案人员的培训工作，提升档案工作人员的综合素养，还可引进经验丰富的专业人才对非专业人员进行指导，打造一支专业素质高、业务能力强的电子学籍档案管理队伍。
3 总结
综上所述，由于我国全民教育意识的提高，很多家长愿意投入更多的资金来帮助学生接受更好的教育和追求更高的学历，因此学生学籍具备较高的流动性，学籍档案管理工作任务重。这就要求学校高度重视电子学籍档案管理工作，建立专门完善的电子学籍管理制度，引进科学先进的电子学籍管理系统，加强对档案工作人员的培训工作，档案管理部门要及时更新学生异动信息，定期组织学习电子学籍档案管理方式，提高电子学籍档案的整体管理水平。
参考文献
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[5]甘露.电子学籍档案管理在普通高中的探讨[J].科技展望，2016，26（14）：249.
近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。详细内容请看下文浅谈高校学籍档案管理的有效措施探讨。
要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：
1. 提高重视程度， 健全规章制度
在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争， 更是各类专业人才之间的竞争， 而在激烈的人才竞争中， 高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用， 直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人， 都应提高对学籍档案的重视和认识， 自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作， 在人、财、物配备上给予支持， 挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作， 改善办公、管理环境， 加强关于学籍档案工作的宣传， 为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律， 制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度， 规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定 学籍管理规定、学籍收集整理制度、 学籍管理人员岗位职责等， 使学籍档案管理做到有章可循， 有据可依， 照章办事。
2. 搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务
随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。
3. 加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质
加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌;其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手;另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。
编辑老师为大家整理了浅谈高校学籍档案管理的有效措施探讨，希望对大家有所帮助。
关键词：成人教育；学籍档案；管理措施
学籍档案管理是成人教育管理的一项重要内容，它关系到成人教育学生从入学到毕业在校教育和管理的全过程，对于提高教学质量以及维护学校的正常秩序都具有重要的意义。随着国家对高等教育管理的重视以及实现教育公平的客观要求逐渐强烈，教育部门以及学校的档案管理部门都借助网络技术手段，通过建立学籍学历管理平台，从而对学籍管理工作进行指导和监督，实现信息的全面化。所以成人高等教育也要从观念上开始转化，逐渐认识到学籍档案管理的重要性，克服在学籍档案管理中的问题，采取有效措施，使学校教育水平得以提高。
一、成人教育相关概述
成人高等教育是对符合规定标准的在业或非在业成年人实施的属于高等教育水平的教育，旨在满足成年人提高自身素质或是适应职业要求的需要。它的主要形式有地方的广播电视大学、职工高等学校以及教育学院等，也实行全国统一招生，是一种有目的、有计划、有组织的高级专业教育活动。而成人教育的学籍档案管理则是教务管理工作的组成部分，并且依据相关方法和程序，对学生的在校情况，包括学习以及活动等各个环节都进行审核与记载。但由于成人教育的对象主要是社会上的成人学生，他们年龄不同，素质有别，来源广泛，加大了学籍档案管理的难度。
二、成人教育学籍档案管理中遇到的问题
1.学生档案资料不完整。学生档案资料残缺不齐是成人教育学籍管理中存在的基本问题。在新生学籍注册工作中，成人高等教育的具体操作就是为新生录取信息进行核对以及入学资格审核，但对学生的姓名、性别以及身份证等关键信息是否正确而没有进行审核，这是直接导致日后档案管理遇到重重困难的开始。当然造成学生档案残缺的原因是有多方面的。一方面是学生的认识不到位，提供给学校的个人信息不完整，或是不准确，有时又因为没有及时向学校提供更改了的信息，从而严重影响学籍资料的完整。另一方面则是学校没有及时按照制度准确、全面地收集与建立学生的档案材料，从而导致遗漏的现象。
2.学籍档案管理的制度不健全。在当前科学技术高速发展，知识经济与信息技术紧密结合的背景下，成人教育的学科发展出现了新局面。但是在学籍档案管理方面，其模式却没有得到有效改善，从而无法满足教育改革发展的需要。就目前来看，由于学籍档案管理制度的不完善，学籍管理工作充满了随意性，重复劳动多，效率低下，致使档案管理部门送往人事部门的材料杂而乱。
3.学籍档案管理队伍的素质不够高。成人教育中的学籍管理工作是一项十分复杂繁琐的任务，它工作量大，影响因素多，因此要求管理人员要具备较高的业务素质以及熟练应用信息技术的能力。但是，就目前而言，大多数的学籍档案管理人员并没有经过系统的专业培训，现代化知识以及管理知识都比较欠缺。另外，学籍教学管理的人员在工作中经常会有应付了事的现象，这对提高档案管理的效率和水平是有阻碍作用的。
三、提高成人教育学籍档案管理的有效措施
1.建立全面的学生学籍档案。就如上文所说，学生档案资料不全面、不完整是学生学籍档案管理中存在的基本问题，所以建立多方面和完整的学籍档案是实现成人教育学籍管理科学化的前提条件。对此，成人学校可以建立新生个人信息档案以及班级档案等，同时以教学班级为单位，建立学生的通讯录，详细登记学生的联系方式，从而方便档案的寻找与管理。另外，还要注重档案材料的收集与整理，使学生的学籍材料始终保持完整与真实。
2.建立健全学籍管理制度。成人教育学籍档案的管理必须要有统一的标准和规章制度，使学籍管理有法可依，有章可循，从而体现管理的政策性，又符合实际。在建立学籍管理规定中，相关部门要充分考虑学生在工作与学习之间的矛盾，让学习时间充足、学习能力强的学生提前修完学分，提早毕业，显得有灵活性。另外，在实施的过程中，相关部门在制作各类表格方面要有统一性，从而为归档后的管理和装订工作打下基础。
3.提高学籍档案管理人员的整体素质。由于档案管理工作是一种比较枯燥的，而且责任重大的工作，所以很多管理人员都不愿一直坚持从事该项工作。因此，学校要充分认识到成人教育学籍管理工作的重要性，在各部门都配备一支思想素质高、业务精通的专业管理人员，注重对他们业务的培训，特别是运用现代信息技术进行学籍管理与档案归类的能力。
综上所述，学籍档案管理在成人教育当中是不可分割、非常重要的组成部分，它直接影响学生与用人单位之间的关系。因此，成人教育学校一定要重视该项工作，加强对该工作相关制度的完善和人员的培养，以促进成人教育的完备和发展。
参考文献：
[1]徐金荣.新时期成人教育学籍档案管理的探讨[J].科技信息（学术研究），2011，25（23）:123-125.
关键词: 学籍档案 管理 利用
一、学籍档案的形成规律和特点
学籍档案与其它类档案相比有许多共同之处,但它作为一种专门档案,在其发展过程中也形成了自己的特点。
1.档案材料的分散性和私密性。学籍档案的这些材料分散在学校不同的职能部门,学生学籍册、学籍异动记录,毕业材料等形成于教务科;学生录取名册、奖惩材料等形成于学生科与招生就业办。因此,学籍管理涉及的部门多、范围广,这就给学籍档案材料的收集带来了一定的难度。学籍档案本身的某些内容具有内部保密性,如考试成绩、学籍变更等,其掌握和使用都有一定的限制和范围,不宜公开和扩散,这就使学籍管理材料在收集过程中要注意遵守相关的规定和完善必要的手续。
2.档案材料内容的原始性和真实性。学籍管理是由教务处和学生工作处、招生就业办公室在教育教学工作中自然形成的历史记录,有特殊的原始性,如新生录取名册、历年成绩记载、学籍变更情况、奖励惩处材料等,都必须是原始记录、原件原物。这样才能客观反映学籍管理中的真实情况,反映每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况,即学籍档案本身固有的属性。
二、建立规范化、标准化的学籍档案
1.对在校学生学籍、成绩实行“文档一体化”管理。学籍表是学籍档案的主体。按照广东省劳动和社会保障厅统一印发技工学校学生学籍表中需填报的学生个人信息资料发给新生填写,再按一定规律统一编定学号,坚持学号的惟一性原则,不得重号。
2.对收集来的档案要及时整理,确保档案的完整性和真实性。档案工作分为:收集、整理、统计、保管、利用等几个方面。由于学籍档案来源比较分散、内容丰富,具有复杂多样的特点,给学籍档案的管理工作带来了很多麻烦,因为整理、装订、保管等工作是很辛苦、很繁琐的一项工作。做好学籍档案工作的第一步是档案管理、利用工作的基础。如果档案人员工作不认真、不细致,在收集整理学籍资料不完整、内容不真实的情况下,都会给学籍档案的利用带来损失,因此,我们要认识到学籍档案收集和管理的重要性,充分发挥主动性、创造性,并对收集到的档案室材料进行认真的分类整理,使学籍档案发挥应有的作用。
3.学籍档案管理工作的规范性、系统性、科学性在学籍档案形成后,档案管理工作人员要认识到做好学籍档案管理工作的重要性,严格遵守档案工作的保管、保密等有关规定,努力适应现代化科学技术,自觉地提高业务水平,积极参加培训,使自身的素质跟上形势的变化。并按照科学性、规范性、系统性的原则进行学籍档案管理工作,避免在档案管理工作中出现档案材料的损坏、遗失、泄密,从而给学籍档案的利用造成损失。
三、大力开发利用学籍档案信息资源,主动提供服务
学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的,也是学籍档案管理部门的职责。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案不仅仅停留在把它保管好,更重要的是积极加以开发和利用,使领导和有关部门随时了解和掌握学校的教学动态和信息,以及科研社会活动、学术成果等方面的动态和信息,以便为制定学校的发展规划,正确合理的培养、选拔和使用人才服务,实现学籍档案的使用价值,发挥其在学校的特殊作用。要提高档案利用率的关键在于档案管理人员要有更新观念、强化主动服务的意识,运用计算机网络检索,管理好学籍档案材料,积极投身到档案信息资源开发工作中。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系,管理好学籍档案至关重要。
四、加强档案干部队伍建设,提高档案工作人员素质
档案在收集过程中虽然目标是档案实体,但是它的工作对象却是各职能部门的办事员。他们的档案业务水平直接影响档案收集的质量,要实现学籍档案管理现代化、科学化,就必须加强档案干部队伍建设,提高档案工作人员的素质。一要有较高的政治思想觉悟,具有较强的事业性和工作责任感,能适应形势,转变观念,敬业爱岗,树立良好的档案意识,在具体的学籍管理工作中对资料数据作出敏捷的反映,以便及时地收集、整理、保管。二要加强基础理论知识的学习。学籍档案管理人员不仅仅要熟练学籍管理方面的政策和规定,还要努力学习档案管理的基本知识和技能,为档案的信息化、网络化奠定基础。三要运用计算机参与学籍档案管理,运用计算机管理好学籍档案,是学校教学管理现代化的一个大发展,充分运用现代化的管理工具和手段,提高管理水平,更好地为学校建设服务。
参考文献:
[1]竺筠.加强调职院校的学生档案管理工作中国成人教育,2007.9.
[2]张静.高校学籍档案的收集和利用[J].中国档案,2004,(1).
关键词：成人教育；学籍档案；存在问题；解决措施
一、成人教育学籍档案的特点
1、学籍档案本身对外提供的资料应具有真实可靠的特点，成人教育学籍档案以其特有的原始性，真实性记录了学生在校期间学习发展全过程，它不仅记录了这一阶段的成功和失败，而且是成人教育教学和学生管理工作的重要组成部分[1]。用人单位可以通过学籍档案来了解学生的基本学习情况及品德状况，第一时间客观的了解学生的相关信息和资料，以此作为基本依据来选拔人才及培养人才。
2、成人教育的学生教育层次高低不同，有本科生可能还有高中生，年龄结构较复杂，有青年人甚至还有老年人，对于不同领域，不同阶段的学生，学校开设了相应的课程，而这些课程种类繁多，致使所学教材不同，教学方式难以统一，学籍档案的管理也很难统一化。
3、有很多成人教育学校是附属于普通成人高校的，这些学校比较重视普通高校的学籍档案，忽略成人教育学生的档案，再加上地理位置距离本部学校比较远，所以管理方面比较松散，管理措施相对落后，使成人教育学籍档案比较混乱且不规范。
4、成人教育的办学形式多样化，自考、函授、夜大等均属于成人教育的办学模式，各种方式下的学院入学时间、教育方式以及毕业时间等都不统一，导致学籍档案的记载较为片面，内在联系不强。
5、现今存在一些用人单位在选拔及培养人才时过分注重学历，常常忽略一个人的过去的学习情况及工作水平，使学生的学籍档案利用率降低，没有对学籍档案管理提出需求，极大地影响档案工作者的积极性，降低了学籍档案管理的效率。
二、成人教育学籍档案管理中主要的问题
1、未认识到学籍档案的重要性，缺乏管理意识
我国成人教育的起步较晚，由于社会当时正处于教育改革的初级阶段并且本身教学模式的复杂性，使得成人教育学籍档案管理系统一直未完善。成人教育开展的初级阶段，由于对成人教育缺乏重视以及资金、管理的不到位，很多学籍档案没有及时整理、归档并移交档案管理部门，长久下来越积越多，档案管理人员意识单薄，没有认真处理，导致很多学生的档案混乱、零散、记载不全，使得档案没有机会发挥它的潜在价值，档案管理工作无法顺利进行。由此可见，提高对档案的重视度，加强档案管理意识对档案的合理管理是至关重要的。有人认为，在市场经济条件下档案作用不大，这种观点显然对成人教育学籍档案的重要性缺乏认识，在一定程度上制约档案管理工作的开展和有效利用[2]。
2、学籍档案管理的模式阻碍教育改革发展
随着我国信息化和经济化时代的飞速前进，传统的成人教育学籍档案管理模式及制度已经跟不上新时期的教育改革政策的脚步，随着教育改革的不断深化，成人教育高校对其教育计划及专业结构进行全新调整，同时不断探索、实施新的档案管理技术，新的档案管理模式的研发迫在眉睫，只有建立新的档案管理模式，形成新的档案管理制度及政策才能从根本上保证学籍档案的质量，提高学籍档案的利用价值，只有推出新的档案管理手段及方法才可以杜绝档案在送往档案管理部门或人事部门的时候拆档、泄密等不合规定的现象发生。
3、用人单位对学籍档案的重视度不够，学籍档案的潜在价值无法开发
很多用人单位在招纳选拔人才时，都把目光主要投放在毕业证及学位证上，狭隘的认为得到这两个证的学生就是相对优秀的学生了，常常忽略学籍档案的存在价值。其实，这两个证只是完成教育的必要凭证，并不能证明该学生的学习能力及专业水平，这种“重证”的风气就无形中为那些假证的经营者提供了平台，有些学生想不劳而获，花些钱做了假的毕业证、学位证来作为参加工作的敲门砖，由于用人单位没有真的证件在手与之相比较且现在的造假手段越来越高明，根本没有办法客观的判别人才的真伪及了解他的真才实学，可是，用人单位很少能考虑到通过学生的学籍档案来对其核查，致使学籍档案的潜在价值没有得到发挥。
三、成人教育学籍档案管理的有效措施
1、强化档案管理意识，提高档案管理水平
学生的学籍档案是学生参加工作时的一个基本资料，它能客观、真实的反应学生的综合能力及素养，作为用人单位考察的凭证。学生的档案管理水平不仅影响着用人单位对所需人才的了解认识及合理使用，同时影响整个学校的档案管理完整度。因此，档案管理人员应该认真学习《档案法》及有关政策法规，加大档案法规的宣传教育力度，充分树立档案意识，真正从思想上认识到学籍档案管理工作的重要性[3]，纠正对档案管理工作的偏见和误解，积极利用档案资源推进高校成人教育的发展。
2、优化并统一成人教育档案管理制度
任何制度的实行及举措的实施若想成功，都必须达到系统的统一，只有上下一致、全局统一的执行该制度，此项措施在得以真正的落实。因此，成人教育学籍档案主管部门应该制一套系统的标准，将各个档案管理部门的基础工作、技术水平以及操作程序统一化、明朗化，大到何种资料以何种方式收入档案，小到档案归档后所用纸张的材料及大小、表格的形式及规格，健全档案管理所有程序的相关制度，让管理人员不再无章可循、无据可依，在遵从规定、服从整体的思想下合理管理成人教育的学籍档案，实现档案管理模式的最优化。
3、用现代化手段管理成人教育学籍档案
成人教育学籍档案具有资料容量大、种类多、程序繁琐的特点，随着信息时代的到来，把信息技术引入学习工作的各个领域是我们适应信息社会的必要手段。高等成人教育学籍档案管理机构应该积极开发一项先进的档案管理软件，该软件应该具有存储、传递及保密的功能，设置不同的权限，将学生的学籍信息传到档案管理软件上，档案管理部门可以通过软件随时管理学生档案，学生和用人单位可根据需要通过该软件了解相关信息，利用自动化手段实现成人教育学籍档案管理的高效率。
四、结束语
知识改变命运的今天，我们要重视人才，保护人才，教育改革在重视普通高校的同时应该提高对成人教育的重视。成人教育学籍档案管理的科学、合理化是保证接受成人教育学员资料的完整性及有效性的主要措施，学籍档案管理部门应该采取各种手段提高成人教育高校的档案事业，使学籍档案为每位接受成人教育的学生提供走向工作岗位的有力保障，使其与学校的各项事业同步发展。
参考文献
[1].杨曙光.成人教育学籍档案的特点、问题及有效管理[J].继续教育研究.2005(4)
进入新世纪以来，信息技术的发展速度日益加快，应用的范围不断扩大。随着办公自动化的普及，将信息技术尤其是计算机应用到学籍档案管理中，已成为学籍档案管理的必然趋势。这对成人教育学籍档案管理无疑具有重要的意义和作用。首先，计算机系统具有信息处理速度快，存储容量大，信息查找方便等特点。利用计算机技术建立一套完整的档案管理系统软件，可以快速地输入、阅读、输出和利用学籍档案信息，方便快捷。
其次，计算机巨大的内存容量，满足了当前招生规模扩大，学籍档案数量迅速增加而需要的存储空间需要。一台计算机可以存储历届学生的学籍档案，并且能够安全高效地完成各级学生学籍档案的日常管理。由于实行专人管理，档案的保密性强，工作效率高。
第三，计算机的搜索查询功能，也为学籍档案的查询利用提供了方便，管理人员可以随时输入查询条件，调取任一考生的信息，用传统方式需要数小时甚至更长时间才能找到的数据现在仅需几分钟甚至更短的时间就可做到，为管理人员节约了大量的时间和精力。
第四，利用计算机中某些软件，可以对相关学籍信息进行分析处理，对每个学生的信息进行综合处理，为学生加深对自身的了解、高校提高管理水平、用人单位找到更合适的员工和制定合理的用人计划提供方便。第五，利用计算机技术管理学籍档案可以大大提高工作效率，节省人力。原来需要几人才能完成的工作，现在仅需一到两人就可做好，减少了档案管理的人力成本。
二、将信息技术应用于成人教育学籍档案管理的措施
高校要将计算机技术应用于成人教育学籍档案的管理，实现学籍档案管理的信息化，可以从以下几个方面展开。
（一）要引进一套规范、标准的学籍档案管理软件
目前，在高校中使用的学籍档案管理软件一般是通过购买软件公司开发的通用的档案管理软件或有实力的高校根据本校的实际情况自行开发的管理软件这两种途径获得的。软件公司开发的档案管理软件，虽然其设计原理遵循了国家档案实体分类法的规定，基本适应高校学籍档案管理的需要，但是这类软件更适用于文书档案的管理，用于高校的学籍档案管理稍显牵强。另一类学校自行开发的软件，完全根据本校实际进行设计，比较符合本单位档案管理工作的特点，但其分类标准却欠规范。因此，高校引进软件时，可与软件公司约定，要求开发人员根据本校实际，在原有通用软件的基础上做适当的修改，或有条件的高校在自行开发软件时，在基于本校工作实际的基础上，严格按照国家档案实体分类法的规定制定分类标准，使其在适应自身学籍档案管理需要的同时，更加标准和规范。
（二）配备专职管理人员并加强培训
实现学籍档案管理工作的信息化，除了先进的管理软件之外，还必须建设一支掌握信息技术知识，同时能熟练操作使用这些管理软件的专职管理队伍。要保障学生学籍档案管理的现代化，必须充分发挥档案管理人员的积极性，大力提高他们的知识水平及管理能力，特别是熟练使用现代化办公设施的能力。由于信息技术不断更新，因此要重视和加强对档案管理人员的培训和继续教育，使这些人员及时学习新技能、新知识，提高他们的信息管理意识和水平，让他们更好地为本职工作服务。
（三）建立网络互联平台，实现信息共享
学校各级管理部门对要求了解的学生的信息是不同的，实现学籍档案管理系统与学校各部门管理系统的互联，各部门可以根据工作需要直接调用学籍档案中的信息，减少了重复劳动和查阅纸质档案的时间。由于成人教育的特殊性，各级教育主管部门也要对成人教育学籍档案的相关信息进行查询，因此还应该实现成人教育学籍档案相关管理模块与教育主管部门的对接，这不仅有利于提高办事效率，还可以促进区域教育网络的进步。同时，由于成人教育学籍档案管理工作涉及部门协调、人员管理、办公自动化等方面，实现与教育主管部门的互联，通过计算机管理同时辅以相应的规章制度的建立和完善，可以降低管理人员的工作量，保证成人教育学籍档案管理工作的准确性、全面性和效率。
（四）注意学籍档案的安全性和保密性
由于成人教育系统分布比较广泛，有多个校区和工作站，总校与各分校及各分校之间都要进行相关信息的交流和传递，因此学籍档案应有一定的开放性。同时学籍档案中又包含了很多涉及学生个人隐私的信息，这些信息是需要保密的，要求管理软件应具有一定的学籍信息安全与保密功能。一方面严格审查网上公布的信息，避免涉及学生隐私的信息及保密内容被到网上。另一方面确保学籍数据信息安全，采用防火墙、安全、控制权限等技术保护措施，防止泄密、数据丢失等问题，保障成人教育学籍档案信息的安全。
三、总结
【关键词】信息化管理；学生；学籍档案管理；优越性
一、中职学校学籍档案管理工作的信息化系统类的划分
对于中职学校而言，其对学生的学籍档案进行管理的过程中，所实行的信息化方式，其根本就是建立在传统类型的学籍管理以及收集工作的基础之上，通过互联网络技术以及计算机技术，柔和档案管理工作相关的理论知识，更加集中以及安全的对学生的档案文件进行妥善的保管，从而使得学生在档案、学籍管理方面形成更加安全以及稳定、优质的管理空间以及储存环境，使得档案信息服务更加的真实、快捷。
对于中职学校而言，其在今年学籍档案管理系统信息化建设的过程中，必须建立在实际情况的基础上，开发一套高效、全面、科学、合理的信息化计算机系统。准确一点来讲，便是中职学校的档案部门按照一定的时间或者是不定期的进行档案网络化、信息化的传递以及储存，并且在整个管理的过程中，通过一系列的信息化手段（计算机、光盘储存以及图文扫描）对档案进行科学的分类以及全面的管理，同时后期通过信息化手段对其进行科学化、信息化的管理、维护。
在进行学生学籍档案管理系统建设过程中，其主要内容有以下几个方面：
（1）学生基本情况收录表格；（2）学生在校期间行为表现；（3）应届毕业生信息记录表；
二、中职学校学籍档案管理进行信息化改革的优势分析
对于传统方式的学籍档案管理工作而言，其主要包括有档案的收集、整理、归档、立卷、传递以及保管等几个方面的内容。但是就学籍档案而言，其包括的种类较多，形式多种多样，并且学生对应的学籍档案并没有进行有效、科学的统一管理，致使统一的调用、阅读以及管理得不到实现。每一个职能部门所形成的各式各样的档案在各个办公室分布，并且始终都处于一种原始的状态下，并且没有专人进行相应的整理工作，使得整个档案资料变得极为的残缺，并且内容分散，同时因为保存环境的影响，导致所有档案不能得到长久的保存，随着时间的不断推移，档案将不断的收到损坏，完全无法满足后期的使用。但是，对中职学校学籍档案管理进行信息化改革，从一定程度上的将上述的问题进行了有效的解决。
（一）信息化的归档方式
对中职学校学籍档案管理进行信息化改革，保证了在学籍档案完成相应的办理工作以后能够得到及时的档案归属处理，或者是能够使得档案在某一个时期内（或定期）完成归档工作。当档案形成部门将所有形成的档案发送到相应的信息档案部门，并且通过相应的工作人员对这些档案进行接收处理，并且按照相应的档案归类原则对整个档案进行访问权限、分类号的确定，这就使得在日后的档案调用以及查找过程中，得到方便的工作。对于学生相关的档案管理工作而言，其信息化改革与现代化的信息技术发展而言，有着极高的契合度，并且整个工作流程简单、高速，同时整个档案文件不易毁坏，同时一定程度上避免档案的遗漏，似的学生档案的完整率以及归档率得到了有效的保证。
（二）易于检索、查阅以及整理
对中职学校学籍档案管理进行信息化改革以后，学生的纸质文档就变成了电子档案，电子档案的管理工作以及方法与传统纸质档案的管理方法而言，有着一定的差异性，对于电子文件而言，其能够较为容易的便实现以及完成文件级的管理工作。因此，对学籍档案相关的文件进行和信息化处理的同时，将每一份档案文件进行唯一序号的编制，并且对其进行唯一分类号以及档案号的编制（可以根据文件之间的上下级关系，进行文件号的编制），这就使得后期的档案调阅以及查询工作变得更加的方便。
三、中职学校学籍档案管理完成信息化改革后具体的实施要点分析
（一）将档案管理人员自身业务水平进行提高
就目前而言，绝大部分的档案管理人员在进行管理的过程中，技术水平较低，难以胜任工作，虽然校方引进了大量的现代化、信息化的技术设施，但是这部分管理人员并不能将其作用以及功效进行充分的发挥。对于这部分的档案管理人员而言，必须强化自身改的业务水平以及综合业务素质，同时强化对整个档案管理工作的重要性认识，较为全面的将信息化档案管理基本技能以及知识进行掌握，能够肩负起学校学籍档案相关的管理工作，使得电子档案信息化、标准化、网络化趋势得到良性促进。
（二）完成相应的技术处理方面的工作
对于学生个留言，其学籍档案室学生个人的私密信息，所以在对其进行信息化处理的过程中，必须对其安全性以及保密性进行绝对的保证，同时保证整个学籍档案原始资料在进行信息化过程中不会受到恶意的篡改。从这一点进行分析，使得档案管理人员在进行学生学习档案相关的信息化管理以及使用过的过程中，首先便需要采用现代化的计算机技术对整个电子文件进行较好的加密保护措施，从而使得整个电子信息不会因为技术缺陷的原因导致受到恶意的篡改。除此之外，在学籍档案中有一部分需要进行权限管理，因为其中大部分的信息都是属于学生或者是学校的机密内容，其不允许被其他无关人员或者是机构获知，如果没有学校或者个人授权，无法进行查阅。这部分档案在进行储存的过程中，其安全问题就是一大难题，所以在对档案管理工作进行信息化改革的过程中，相关工作人员必须通过信息化、科技化的手段对其进行强化处理，从而使得信息的安全性得到有效的保障。
结束语
对于中职学校而言，学生档案管理工作是整个学校工作中不可或缺的重要环节，同时也是学校的基础工作之一，更为深层的，也是对一说学校内部管理水平进行衡量的指标之一。只有充分的应用现代化管理技术以及信息化管理程序对其进行管理，才能保证管理工作的顺利开展。在今后不断的运用过程中，中职学校学籍档案管理工作信息化程度也会不断地深化，完善。
参考文献
【摘要】本文对高校成人教育学籍档案管理工作的特点进行了分析，对如何加强现代信息技术在档案管理工作中的应用进行了讨论，提出对策和建议，希望能够为高校成人教育学籍档案管理提供一些参考。
【关键词】信息技术；高校；成人教育；学籍档案管理
一、高校成人教育学籍档案管理的特点
（一）多样性。由于高校成人教育的学生通常来自于各行各业的相关人员，其在年龄、文化程度等方面存在着较大的差异。因此学校在办学形式上需要根据学生的特点采取不同的教学形式和课程内容，如远程教育、成人培训班、业余教育、成人函授教育以及自学教学等多种形式。高校成教的这一办学特点使其在教学上有着集中学习、分散管理、形式多样等特点，进而在高校成人教育学籍档案的管理上也表现出了多样性的特点，主要体现在档案种类、形式多样，内容繁杂等方面。（二）分散性。高校成人教育的一个重要的特点是在教学时间、地点上的不固定，成人教育的学生通常不需要在学校中进行学习。例如，远程教育主要依靠网络使学生在任意时间、任意地点都可以进行学习；成人培训班则主要是通过与其他单位联合办学来对学生进行培训。由于高校成人教育教学的分散性，为了更好地对学生进行管理，其部分学籍档案通常也会分散于多个教学机构或者单位，给高校成人教育学籍档案管理工作的开展造成了不少的困难。
二、信息技术在学籍档案管理中的应用策略
（一）转变高校成人教育学籍档案管理理念。在信息技术飞速发展的背景下，高校要想更好地实现成人教育学籍档案管理工作的自动化、智能化发展，首先就要转变传统的档案管理理念，将成人教育教学目标和高校的管理发展作为档案管理工作的切入点，根据教学工作的需要完善档案管理信息化建设，从而有效将现代网络信息技术引入高校成人教育学籍档案管理工作当中。实现档案管理、服务工作的有效提高。（二）建立档案数字化管理系统。高校成人教育学籍档案数字化管理的实现必须要建立起完善、高效的档案数字化管理系统。首先，要利用现代信息技术建立起学籍档案数据库，并将办公自动化等技术应用到档案管理工作当中。其次，要加快传统纸质档案转化为电子档案的进程，并利用信息技术对档案进行分类和整理。最后，要考虑档案管理系统交互界面的便捷性和高效性，例如，系统能够对档案的属性或字段进行动态管理，提供多种查询机制，具有较高的查询效率和系统性能，档案的后台维护和更新方便等。（三）保证档案资料的持续更新。随着高校成人教育工作的不断开展，学籍档案资料的数量也会不断增加。因此需要学籍档案数据库中的信息能够持续进行更新。在档案管理工作中，可以通过利用信息技术进行权限的分级管理，高校领导、教学负责人、教师等分别给予不同的档案输入权限，使其能够及时对相关的学籍档案资料进行更新，然后档案管理人员对更改后的数据进行审查和批准后才能录入系统，使学籍档案的可靠性和完整性得到有效提高。（四）加强档案管理人才队伍建设。高校成人教育学籍档案管理工作的网络化、信息化建设对于档案管理人员的专业素质和信息技能水平提出了新的要求。首先，高校必须要加强对档案管理人才队伍的建设，加强档案管理人员对现代互联网技术的培训和学习，使其能够更好地应用现代互联网理念和网络信息技术进行档案管理工作。其次，高校要建立起多层次的档案管理人才培养体系，建立起完善的人才引进和激励机制，建立起一支高素质的档案管理队伍，从而更好地利用现代信息技术优势使高校成人教育学籍档案管理工作获得更好的发展。（五）加强对档案的开发利用。通过挖掘成人教育学籍档案中潜藏的价值能够为高校工作的发展起到非常重要的推进作用。因此，在高校成人教育学籍档案管理工作中，档案管理人员要积极利用信息技术加强对学籍档案的开发和利用。例如，通过利用大数据技术对学籍档案进行分析，了解学生职业、水平、文化程度的构成，并将分析结果在成人教育工作上进行实际应用；通过建立档案数据平台来收集、记录和分析学籍档案数据，并将分析结果提供给高校的领导层、各教学办公室以及教师进行参考，从而使高校成人教育的教学水平得到提高。
三、结语
综上所述，鉴于高校成人教育学籍档案管理工作的特点，在档案管理工作中应用信息技术时应当注意转变管理理念、建立数字化档案管理系统、加强档案管理人才队伍建设，并保证档案资料的持续更新、加强对档案的开发利用，从而使高校成教学籍档案管理工作能够更好地实现信息化发展。
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