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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务分析报告模板,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】仿真考核 财务分析 高职会计专业
【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)10-0025-02
一、仿真考核的概念及意义
本课程主要针对高职会计专业的学生,注重培养学生的操作技能,由此设计了仿真的教学与考核标准,它将打破以传授知识为主的传统模式转变为以工作任务为中心组织课程内容,强调模拟工作过程的教学与考核,在仿真地完成具体工作任务的过程中构建理论知识,发展职业能力。由于财务分析主要是围绕财务指标的计算与分析,与财务管理课程相比显得比较单调,同时经济学与管理学的不断发展,也对财务分析课程提出了新的要求,给教学组织带来困难。为提高教学质量,活跃课堂气氛、激发学生的学习热情,本文设计了以学生为主导的模拟工作过程的教学与仿真考核体系。财务分析的仿真考核将采用上市公司财务报表为载体,以撰写财务分析报告为工作任务,运用多种教学媒介,模拟完成财务报表分析报告的形成过程,建立仿真的过程评价与传统的理论评价相结合的考核评价体系。
二、仿真考核的设计思路与实施
本课程组织案例教学,通过学习任务引导基本理论,注重分析过程,而不是追求标准答案,这是区别于其他会计学课的显著特点之一,因此主要考核学生的应用分析能力及良好的职业素质。该课程的考核采用常规的期末试卷考核、撰写某公司财务分析报告和平时表现三种方式相结合的方式,仿真考核主要体现在撰写某公司的财务分析报告。具体来说,期末试卷考核的内容包括三大财务报表的比较分析、指标计算与综合分析,占总成绩的40%;撰写财务分析报告要求学生为某一上市公司进行财务分析,综合运用趋势分析法、结构分析法、比率分析法等将该企业报表进行计算分析,编写财务分析报告,最终完成后进行成果汇报,这项任务占总成绩的40%;平时表现占总成绩的20%,考查内容包括作业、课堂回答问题及考勤情况。这一考核模式在近期的教学中得以实践,效果较好,但撰写财务分析报告存在工作量大,学生照搬书本模板,内容缺乏新意、枯燥呆板等问题,为提高财务分析报告的质量,进一步挖掘学生的潜力和积极性,针对撰写财务分析报告部分进行的仿真考核有所创新和突破,现将仿真的过程考核方式总结如下:
1.财务分析报告的任务分解
针对学生普遍反映的撰写财务分析报告工作量大、综合性强、难度大的问题,我们将撰写的财务分析报告工作任务进行分解,具体分解为资产负债表分析、利润表分析、现金流量表分析和综合分析四个大项目,通过阅读和比较分析报表,分别学习偿债能力、营运能力;获利能力、成本费用分析;现金流量指标分析;杜邦分析、雷达分析、发展能力分析。每学完一个项目就完成相应的分析报告,仿真的过程考核也分别对四个项目的分析报告进行考核,边做边学边考核。
2.小组分工撰写报告
采用建立学习小组(实验小组)进行课程知识的单项及综合实验学习与考核。①分组。按完成工作任务所需角色进行分组,包括总经理、销售人员、生产人员、财务人员、债权人、投资人、政府部门等,一般每组为8人左右。②选择分析对象。每一组选择不同行业上市公司作为分析对象,强调选择不同行业的上市公司进行分析,在成果交流环节,学生可较全面地认识我国不同行业上市公司所表现出来的不同情况,使大家的信息和认识更丰富、更综合。③分配角色完成分析报告。每组学生由财务分析报告的内部使用者和外部使用者构成,如总经理、销售部、生产部、债权人、投资人、金融机构等不同角色组成,由于不同角色分析财务报表的侧重点不同、立场也不一样,各类报表使用者将对公司的财务状况、经营效果进行识别,如债权人主要分析偿债能力,投资人主要分析收益,经营管理者需衡量报酬与风险的得失,实现企业价值最大化,每位小组成员根据自己所扮演的角色分工,完成相应部分的分析报告。这样的安排不仅有利于减轻工作强度,更有益于扩展财务分析的空间,提升财务分析的价值,同时也能更好地兼顾和服务于管理当局以外的其他信息使用者,同时还可体验到工作环境的多面性与复杂性,提高综合能力。
3.提交展示分析报告
财务分析报告完成后,将采用多种渠道提交并展示,如提交财务分析报告word文档;制作PPT演示与讲解;老师挑选优秀的报告,通过课程网络教学平台,如大学城空间进行展示,实现资源的共享及进一步的研究、讨论、交流。其中,PPT演示与讲解对学生最有吸引力,表现异常踊跃,现以利润表项目为例说明成果展示的实施过程(见表1)。
4.仿真过程考核的标准
财务分析报告案例成果的考核不强调答案的唯一性,学生可根据自己所掌握的理论知识对案例进行分析,每个学生都有创造性空间,得出的结论也会存在发散性,在成果展示环节中,教师不宜过多表露个人观点,只需准确把握整体脉络和方向,避免学生在讨论过程中由于意见分歧导致对问题分析陷入歧途。考核的标准设计为观点明确,结论正确30分;内容充实,逻辑性强30分;表达清晰流畅10分;上交材料格式正确,生动美观10分;运用现代多媒体技术,图表结合,如利用Excel进行报表计算、图形分析,此项10分;团队合作表现10分。考核成绩单(见表2):
三、结束语
本课程贯彻理论与实践相结合的教学与考核理念,选择某一典型的财务分析案例,以撰写所选案例公司的财务分析报告作为工作任务,教师在指导学生撰写财务分析报告的过程中完成教学与考核,重点强调学生学习的过程和教师指导的过程。在具体实施过程中,老师将引导学生应用现代多媒体技术体验工作过程,如连接证券公司网站,授集查找上市公司股票、财务指标、非报表因素等基本方面分析资料,使学生体验财务分析的真实感;财务分析涉及大量表格、文字、图形和计算,通过完成仿真工作任务可锻炼学生熟练运用Office办公软件,如利用Excel的计算汇总功能对财务指标进行自动计算和图形处理。引入仿真的过程教学与考核,学生在做中学,锻炼了创新思维能力,提高了计算机操作水平和沟通表达能力,培养了一丝不苟、兢兢业业的工作态度和团队合作精神,体验到了学习的乐趣。
参考文献
1 汤玉龙.高职财务分析课程改革的必要性及基本思路[J].现代交际,2011(11)
【关键词】财务分析 经营业绩 财务状况 建立 完善 考核
一、财务分析的内涵及重要性
(一)财务分析的内涵
财务分析是企业财务主管以实际的财务资料为依据,系统地研究分析企业财务运作的应用文书。随着商品流转的不断进行,企业资金的不断循环周转,构成了资金的筹集、运用、耗费和分配等方面的运动,这就是企业的财务活动。企业财务活动的结果,反映在资金来源、资金占用、流通费用、税金、利润等财务指标上,企业的财务分析报告就是对这些指标在一定时期内的完成情况用一定的方法进行综合性地计算和分析,并用书面文字加以阐述。
(二)财务分析的重要性
财务分析在企业财务管理中起着重要的作用。财务分析是评价企业经营业绩及财务状况的重要依据。通过对企业财务状况的分析,可了解企业现金流量状况、营运能力、盈利能力、偿债能力,利于管理者及其相关人员客观评价经营者的经营业绩和财务状况,通过分析比较将可能影响经营成果和财务状况的微观因素和宏观因素、主观因素和客观因素加以区分,划清责任界限,客观评价经营者的业绩,促进经营管理者的管理水平更好提高;财务分析是为债权人、投资者提供正确信息以及实施决策的工具。企业的投资者可通过财务分析,了解企业获利和偿债能力,预测投资风险程度及收益水平,从而做出正确决策;财务分析为企业内部管理人员了解经营情况及方向、挖掘潜力、找出薄弱环节提供了依据。企业的管理人员通过对其成本利润的情况的了解,及时发现企业存在的问题,进而采取对应措施,改善其经营管理模式,使企业经济效益提高。
二、财务分析的方法
财务分析的方法有很多种,主要包括趋势分析法、比率分析法、因素分析法。
(一)趋势分析法
趋势分析法又称水平分析法,是将两期或连续数期财务报告中相同指标进行对比,确定其增减变动的方向、数额和幅度,以说明企业财务状况和经营成果的变动趋势的一种方法。
趋势分析法的具体运用主要有以下三种方式:
(一)重要财务指标的比较
它是将不同时期财务报告中的相同指标或比率进行比较,直接观察其增减变动情况及变动幅度,考察其发展趋势,预测其发展前景。
对不同时期财务指标的比较,可以有两种方法:
(1)定基动态比率。它是以某一时期的数额为固定的基期数额而计算出来的动态比率。其计算公式为:定基动态比率=分析期数额÷固定基期数额
(2)环比动态比率。它是以每一分析期的前期数额为基期数额而计算出来的动态比率。其计算公式为:环比动态比率=分析期数额÷前期数额
(二)会计报表的比较
会计报表的比较是将连续数期的会计报表的金额并列起来,比较其相同指标的增减变动金额和幅度,据以判断企业财务状况和经营成果发展变化的一种方法。
(三)会计报表项目构成的比较
这是在会计报表比较的基础上发展而来的。它是以会计报表中的某个总体指标作为100%,再计算出其各组成项目占该总体指标的百分比,从而来比较各个项目百分比的增减变动,以此来判断有关财务活动的变化趋势。
但在采用趋势分析法时,必须注意以下问题:
(1)用于进行对比的各个时期的指标,在计算口径上必须一致。
(2)剔除偶发性项目的影响,使作为分析的数据能反映正常的经营状况。
(3)应用例外原则,应对某项有显著变动的指标作重点分析,研究其产生的原因,以便采取对策,趋利避害。
(二)比率分析法
比率分析法是指利用财务报表中两项相关数值的比率揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法。根据分析的目的和要求的不同,比率分析主要有以下三种:
(1)构成比率。构成比率又称结构比率,是某个经济指标的各个组成部分与总体的比率,反映部分与总体的关系。其计算公式为:构成比率=某个组成部分数额/总体数额
利用构成比率,可以考察总体中某个部分的形成和安排是否合理,以便协调各项财务活动。
(2)效率比率。它是某项经济活动中所费与所得的比率,反映投入与产出的关系。利用效率比率指标,可以进行得失比较,考察经营成果,评价经济效益。
(3)相关比率。它是根据经济活动客观存在的相互依存、相互联系的关系,以某个项目和与其有关但又不同的项目加以对比所得的比率,反映有关经济活动的相互关系。如流动比率。
比率分析法的优点是计算简便,计算结果容易判断,而且可以使某些指标在不同规模的企业之间进行比较,甚至也能在一定程度上超越行业间的差别进行比较。但采用这一方法时对比率指标的使用该注意以下几点:
(1)对比项自的相关性。计算比率的子项和母项必须具有相关性,把不相关的项目进行对比是没有意义的。
(2)对比口径的一致性。计算比率的子项和母项必须在计算时间、范围等方面保持口径一致。
(3)衡量标准的科学性。运用比率分析,需要选用一定的标准与之对比,以便对企业的财务状况作出评价。通常而言,科学合理的对比标准有:①预定目标,②历史标准;③行业标准;④公认标准。
(三)因素分析法
因素分析法也称因素替换法、连环替代法,它是用来确定几个相互联系的因素对分析对象一一综合财务指标或经济指标的影响程度的一种分析方法。采用这种方法的出发点在于,当有若干因素对分析对象发生影响作用时,假定其他各个因素都无变化,顺序确定每一个因素单独变化所产生的影响。
三、财务分析的局限性及改进建议
(一)财务分析的局限性
财务报表本身的局限性表现如下:首先:以历史成本报告资产,不代表其现行成本或变现价值;假设币值不变,不按通货膨胀或物价水平调整;稳健准则要求预计损失而不预计收益,有可能夸大费用,少计收益和资产。其次:报表真实性的问题。只有根据真实的财务报表,才有可能得出正确的分析结论。财务分析通常假设报表是真实的。报表的真实性问题,要靠审计来解决。再次:企业会计政策的不同选择影响可比性。最后:财务分析中使用的指标多限于财务数据,分析主要为财务人员,相对与企业经营业绩及财务状况这个整体情况而言,有一定局限性。
(二)财务分析的改进建议
那么如何将财务分析进行改进,下面便是改进措施。首先:在财务分析中要引入公允价值和货币时间价值的概念。其次:通过拓展财务报告披露的信息、加强会计信息披露监管机制等措施提高财务分析依据资料的质量。再次:努力完善健全财务指标体系。在财务分析指标和方法确定后要根据企业实际情况及外部环境变化定期改善分析指标及方法。最后:在财务分析中要根据具体情况既考虑财务指标又要考虑非财务指标;进一步加强财务人员专业素质。主要从三个方面入手,一是要求财务分析人员在具备专业财务知识的同时,还要适当掌握其他行业的专业知识,从而提高财务分析的效果;二是要提高财务队伍的道德素质水平,确保财务分析人员在工作中公正和客观的立场;三是要加强对财务分析人员的监督监管,保证财务分析结果公正和客观及准确。
四、如何完善财务分析体系
通过前面的论述,我们了解到财务分析的内涵及重要性、财务分析的方法、财务分析的局限性及改进建议,但企业往往会面对这样一个难题,虽然企业的管理者、决策者及员工都认识到财务分析对企业的重要性,甚至建立了科学的财务分析指标及方法,但财务分析的结果却很不理想,往往拿到管理者或决策者手中的分析存在如只有数字堆砌罗列,没有详细情况说明且对异常变动指标分析浅尝辄止,停留表面现象的情况发生,这样的财务分析就起不到观察企业运行状况“显微镜”的功能,而沦为利了应付差事的表面功夫。那么如何避免这种情况的发生呢?这里就要讲到我们在管理工作中经常使用的工具“考核”。
笔者认为制定公平合理的“考核”制度才是使企业分析报告重点突出、说明清楚、报送及时、预测准确、措施得力的长效机制。那么,什么样的“考核”制度才是公平合理的,这还是要具体问题具体分析。
拿笔者所在的企业为例,笔者所在的企业是一家大中型国有企业,属于中航工业集团公司的一个下属单位。该国有企业主要构成情况为公司本部(业务以营业收入统计占该国有企业业务的60%以上),4家分公司、5家子公司,笔者所在的单位是该国有企业的本部,每月需写公司本部的财务分析,并要汇各分子公司的财务分析,再根据报表合并汇总情况写该国有企业的总体财务分析,并上报中航工业集团公司及该企业的决策者。根据2013年上半年财务分析的实际情况来看,情况并不理想。
除了本文第三大点提到的受财务分析本身的局限性以外,据统计各分子公司对财务分析上交率在50%以内,公司本部各主管会计的财务分析上交率在40%以内。那么这些上交财务分析的质量又如何呢?从2013年上半年的情况来看,写汇总分析时可以从这些上交的分析中提取的东西很少,从上面的情况我们可以看出,上报中航工业集团公司及该企业的决策者的财务分析基本是靠一人之力完成,俗话说“巧妇难为无米之炊”这样写出来的分析质量就可想而知了。
从前面三点的论述中我们知道财务分析是个多员参与的过程,没有多员的参与特别是没有主管财务人员的参与,不管你的分析指标和方法制定的有多么科学合理,最后只能沦为应付差事的表面功夫。下面,将根据这一情况,从分子公司及公司本部这两个方面来建议针对财务分析这一块如何制定公平合理的“考核”制度。
(一)对分子公司财务分析“考核”制度的建议
据笔者了解,该国有企业在2011年针对财务报表及分析制度专门发过一个文件,在文件中对分子公司报表及分析的质量内容作了详细的规定,但从2013年上半年情况来说,该文件执行情况并不理想。根据进一步的情况了解,公司本部对各分公司可以实施扣分及奖励的考核,对子公司不能实施扣分及奖励的考核;从上交的财务分析情况来说,分析指标及内容不统一,质量良莠不齐。针对上述情况,拟定以下措施:
(1)根据集团公司分析报告要求结合本企业具体情况制定统一的分析模板。其中结合本企业具体情况可以考虑:营业收入、利润、EVA、存货、应收款项这五个基本指标当月预算与当月快报差异率超过5%情况说明;以上五项基本指标上月快报与正式报表差异率超过5%情况说明;根据上月或以前月份分析内容是否改进了本单位的相关工作;为达到公司整体经营目标及预算水平在以后月份采取的措施情况说明等内容。
(2)制定统计表格对各分子公司分析从时间、内容、质量、改善这四个方面进行整体客观评估,总得分为5分。
这样制定的考核制度原因为:
按企业整体要求统一制定模板,有利于全面了解各个分子公司的经营状况,并使各公司之间的经营业绩比较有了统一的平台。
在扣分及奖励考核不能覆盖到每个单位时,就要另辟蹊径,通过局域网、传真等方式公开公布考评结果,可视同是一种“精神”考核,这样的考核可引入一定的竞争机制,从而达到促进各分子公司提高财务分析的质量及水平,进而达到通过财务分析监控及改善公司经营状况的目标。
(二)对公司本部各主管会计财务分析“考核”制度的建议
前文提到了,根据2013年上半年统计,公司本部各主管会计的财务分析上交率在40%以内,按照公司内部管理文件规定,主管会计每月都要对自己主管的业务进行分析并把分析内容按时间节点上交给总账会计,但为什么只有不到40%的会计执行了这一规定呢?答案只有一个:缺乏行之有效,公平合理的“考核”制度。现在,对“考核”存在一个误区,只要提到“考核”就等同于“扣钱”,但根据公司本部会计人员构成及分工情况,这样一味“扣钱”的考核并不合理,会计人员由于分工的不同,处在不同的会计岗位,就相对而言,有些会计岗位核算复杂、管理效果对企业整体经营情况来说是重要、关键。有些会计岗位核算简单、管理效果对企业整体经营情况来说是一般、非关键控制点。而受企业的目前工资制度重职称、重工作年限,而轻岗位重要程度的局限。如果不能从部门“考核”中进行正确引导,那么就难以改变部门这种“重核算轻管理”的现象。具体到部门的情况,由于岗位分工的不同,对财务分析的考核不能像“是否按时上下班,是否穿工作服”这样有统一标准的项目进行传统考核,也就是“扣钱”考核,而应该换一种思路,进行“奖励”考核。拟定措施如下:
(1)根据会计岗位设置的不同制定各岗位财务分析模板。其中,分析模板涉及内容可考虑但不限于:中航工业集团公司财务分析的涉及到本岗位的内容、公司承接KPI指标涉及到本岗位的内容、预算的制定及执行涉及本岗位的内容、部门承接公司课题涉及到本岗位的内容、本岗位工作改进及改善方向、本岗位涉及公司经济运行其他情况等。分析模板制定的方式可采取自我分解、处室讨论、部门整体权衡等多种形式。
(2)制定统计表格对各主管会计的财务分析从时间、内容、质量、改善这四个方面进行整体客观评估,总得分为5分,表格格式初步拟定为表2。
(3)每月定期由部门领导在部门内部RTX上公开公布根据考评奖励人员名单及奖励金额。
这样制定的考核制度原因为:可以建立部门所有员工从事岗位与企业经营业绩及承接各项指标的联系:有利于部门领导全面、客观的了解部门每一名员工的工作态度和工作质量;通过内部RTX上公布“奖励”考评结果,可以进一步提高部门领导的威信,有利于今后工作的开展;采用“奖励”考核并在内部公开的方式,一方面是对没有得到“奖励”员工一种隐性的“扣钱”考核,但方式隐蔽,有利于部门团结;另一方面是对工作态度好、工作质量高的员工的肯定和支持,可以在全员中形成一种责任和竞争机制,促进财务管理整体水平的提高。
参考文献:
[1]沙洁.企业财务报表分析[J].财会研究,2010,(9).
【关键词】 高校; 内涵发展; 财务分析; 内部报告
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020)》提出把提高质量作为教育改革发展的核心任务,党的“十”报告强调要“推动高等教育内涵式发展”。目前,我国高校将发展重心逐步从规模扩张的外延式发展转到内涵建设上,以提高人才培养质量为核心任务,这种转变给学校的财务管理工作提出了新要求。为了提高学校的运行效率,科学地评价高校内涵建设的资金投入和使用效益,合理地评价教育资源的配置情况,高校财务分析工作无论在内容上还是形式上,都需要不断创新。
一、高校内涵发展对财务信息的要求
高等教育内涵发展,主要是指提高人才培养质量,提高师资队伍整体素质和教学水平,提升科技创新和服务经济社会能力。内涵建设与发展,需要合理的经费投入作为保障;有限的经费是否科学地使用,需要细致地会计核算和深入地财务分析,为上级主管部门和高校管理者提供科学决策的财务信息。如何将日常会计核算所汇集的大量资料转化为高校管理决策所需信息,满足高校内涵建设和上级主管部门推进高等教育内涵发展的要求,是目前迫切需要研究的新课题。
高校使用的会计核算体系是为满足学校的综合管理需要和依据会计学内在规律所建立的,并不是单纯为某一信息使用者的需求而设计,财务提供的信息往往需要通过分析和转换,才能成为信息需求者的各种有用信息。高等教育的内涵发展与建设要求高校的管理更精细化、运行更科学化、投入更讲求效益、产出更突出质量,这需要财务工作者对会计核算资料进行深入透视与剖析,通过财务分析,将会计信息转化为满足高校内涵建设发展需求的管理信息。
就目前高校内涵建设和发展的新形势来看,财务分析的作用主要体现在以下三个方面。首先,通过财务分析,可以正确分析学校财务运行和财务管理状况,直观地反映高校内涵建设的综合实力,为学校领导当好参谋;其次,可以及时掌握高校内涵建设的投入和效益情况,为学校进一步加强和改善资金管理,优化支出结构,促进高校的可持续发展提供具体的数据支撑;最后,有助于财政部门、教育行政管理等相关部门正确把握高校内涵建设状况和发展趋势,为科学决策提供依据。
二、高校财务分析现状
财务分析的重要性已被人们所熟知,许多高校的财务部门也在积极开展此项工作。但是,目前高校财务分析的深度、广度和所起到的作用并不十分理想,高校管理者和财务人员要更新观念,做好财务分析,满足新时期高校建设发展的需要。
(一)45所高校财务分析情况解析
我们选取了某省45所高校(其中本科21所、专科24所)报送的2012年年报资料进行分析,从中可以看出,他们在报送报表时所做的财务分析与说明内容和格式都不统一,各校财务人员按照自己的理解来做。概括起来45所高校的财务说明和分析内容可分三类:学校的基础情况、财务基本情况和部分财务指标分析,具体内容整理后列于表1。
表1中的第二部分财务基本情况主要是当年的收入、支出详细情况和资产与负债情况等。部分高校在数据分析过程中,进行了学校五年的经费收支趋势分析,反映了高校的发展状况;仅个别学校对三公经费、内涵建设情况、年度化债情况和生均培养成本进行了专项分析;约55%的高校进行了简单的财务指标计算,内容多为资产负债率、流动比率、自有资金增长率等,但是对计算出的指标数值没有更进一步的对比分析。总体说来,财务分析报告主要从“量”的层面完善地反映了学校当年的收支状况,但是对支出结构的合理性、资源配置的科学性等“质”的层面分析较少,缺乏对高校的财务状况和办学成果的综合评价。尤其是针对内涵建设的投入、产出状况,尚未作为财务分析的一个重要组成部分,进行全面、系统的分析。
(二)财务分析中存在的困难
在目前高校注重内涵发展、着力提高办学质量的环境下,财务人员开展财务分析工作,还面临着诸多困难。
1.财务分析工作力量薄弱
目前的高校财务工作,还存在着比较严重的重核算、轻分析的倾向。一方面,学校领导甚至财务部门的领导对财务分析工作重视不够,财务部门的人员编制偏紧,忙于应付日常核算工作;另一方面,也缺乏既懂会计知识又熟悉高校教学科研管理工作且能熟练掌握经济分析各种方法和手段的高水平财务分析人员,致使财务分析工作难以深入开展。很多高校财务部门将核算工作做得井井有条,日常核算出来的会计信息却主要是编制报表向主管部门报送,向学校管理层报送的也基本上是同一套报表,部分学校辅之简单的收支情况等财务分析,大量的财务数据沉睡在会计档案中。
2.内涵建设经费内容难以准确量化
学校进行内涵建设,需要加大经费投入,并对投入经费的使用效益进行评价。高校内涵建设涉及高校开展教学、科研活动的各个方面,但是具体内涵建设经费包括哪些内容,怎样从会计信息的角度进行合理的量化目前还缺少明确的界定,在现今的会计核算体系中也没有相应的科目或成熟项目单独归类反映,高校财务人员对内涵建设经费的理解也不尽相同,造成经费核算口径和范围不一致,不仅降低了评估指标的可比性,更加影响高校内涵建设经费投入的科学性。
3.基础数据不能满足财务分析的需要
在明确财务分析的核算范围后,还需要掌握和搜集相关的会计数据与管理信息,为财务分析提供详细、全面的基础数据。目前高校根据《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”设置明细账,分为工资福利支出、商品服务支出和对个人家庭补助支出等科目,其中商品和服务支出设办公费、印刷费、水电费、交通费、差旅费、会议费、培训费等31个明细科目,用于核算高校的日常运转支出。而高校内涵建设涉及师资、教学、科研等各方面的投入及运用情况的指标资料包含在日常的运转支出中,需要把内涵建设经费从日常运转支出中分离出来,这一过程耗时耗力,往往还不一定能达到预期目的,满足学校管理的需要。在财政部2009年颁布的《高等学校会计制度(征求意见稿)》中虽然增设了教学支出、行政支出、科研支出等一级科目,但明细科目的设置仍然采用原有的模式,使经费支出更加分散,增加了经费核算的难度。
4.数据分析表面化
目前许多高校的财务分析多数是进行季报、年报分析,以学校整体的大收大支为主要分析对象,分析重点通常是资金的收入与支出总量及构成、预算执行情况、资产负债率等内容,而对许多特殊性项目支出、支出结构是否合理、配置是否科学、指标值的优劣等方面进行的财务分析很少,没有很好地发挥财务分析的决策支持功能。学校的内涵建设与发展方面的管理,不仅要进行相关财务指标的论证分析,更要进行有针对性的因素分析,科学评价内涵建设经费的投入规模、运行状况,揭示所存在的问题,提出合理化建议,为高校科学决策提供依据。
5.指标分析结果缺乏参照值
高校在财务分析过程中通常需要计算相关的财务分析指标,但是得出的指标值缺乏可比较的标准值或对比值,很难对指标进行科学、合理的评价。江苏省政府在2011年出台的《江苏省政府关于进一步加大财政教育投入的实施意见》中指出:强化高校对内涵建设的投入,本科院校内涵建设支出比例不低于25%,高职院校和专科院校内涵建设支出比例不低于20%。这仅仅是一个可参照的最低指标值,而高校的内涵建设涉及日常活动的各个方面,比如债务控制规模、教师结构、教学资源投入比例、支出结构等,对这些关键指标计算出的指标值缺乏外部可比数据,对所分析问题难以进行科学的判断,难以及时发现问题,不利于高校优化、改善支出结构,不利于高校内涵建设的进一步发展。
三、创新高校财务分析的路径
创新高校的财务分析工作,需要高校财务部门和主管单位双方共同努力。
(一)高校的创新路径
1.夯实基础
(1)充分认识财务分析工作的重要性
随着高等教育体制改革的逐渐深入,高校的财务工作正逐步从核算型向分析型、管理型转变,出具客观、真实、科学的财务分析报告是新时期高校财务部门的重要工作之一。通过财务分析报告,高校领导可以了解到资金使用状况,使用效果,是否完成教学、科研、学科建设预期目标等问题。高校领导应充分认识到财务分析不只是上级主管部门要求报送的,也是学校管理所必需的。通过财务分析,发现会计数字背后存在的问题、查找原因、提出相应的对策,对高校领导正确决策十分重要。
(2)提高财务分析人员的素质
高校财务应该设立专门的财务分析岗位,并配备高素质的财务分析人员。目前,高校都十分重视教学科研队伍的建设,但对于财务队伍建设却没有给予应有的重视。高校财务部门应借鉴师资队伍建设的经验,内培外引,建立起具有财务业务带头人和技术骨干为核心的财务梯队,以满足当前学校管理需要,不断提高财务工作水平,提高财务分析报告的质量,使财务分析工作真正发挥决策支持的作用。
(3)细化会计基础数据
内涵建设经费的核算,对会计信息的设计提出了更详细的要求,需要按照类别尽可能细化,增加数据核算的准确性。根据高校内涵建设发展的特殊要求,对内涵建设经费核算采用项目管理的模式,形成项目与科目相结合的二维核算方法。将项目的各项收支细化到明细科目中,通过项目与科目挂靠,就可以反映该项目在运行过程中投入的资金和产生的各类费用,比如核算重点课程建设经费,可以建立单独的项目,根据实际支出内容拆分放入办公费、差旅费、材料购置费等明细科目中,方便内涵建设经费核算。同时,还可以依据内涵建设经费内容构建独立的项目核算体系,区分师资队伍建设、教学资源投入、学生培养质量提高等模块,下设更加详细的项目内容来核算经费支出,使会计信息的核算更加方便,具有针对性。
2.创新工作
(1)建立基于内涵发展的内部报告体系
内部财务报告是高校根据内部财务管理的需要和内部会计信息使用者的要求进行设计,定期或不定期地对日常核算资料进行加工整理,目的在于满足学校相关决策需求、控制战略实施而编制的信息报告。目前高校向外报送的会计信息的表现形式主要是资产负债表、收支情况表,这些无法满足内涵建设财务分析工作的需要,因此需要增加反映内涵建设基础数据的内部报表,建立高校的内部财务报告体系,为决策者提供更可靠和全面、科学的信息。比如,编制教师学生人数统计表,项目经费收支结余表,债务变动情况表,资产、图书投入支出表,预算执行情况分析表等,以弥补基础数据不全面、财务分析内容狭窄的问题。目前许多高校使用的财务软件,基本能够满足编制内部报表的要求,在制定所需的报表模板后,随时能够从财务系统中提取数字,提高了财务分析数据的时效性和准确性。
(2)建立基于内涵发展的财务分析指标体系
财务指标的计算是对基础信息的进一步加工、处理,可以更加直观地反映高校资源的使用和收益状况,以便正确、合理地评价内涵建设资源配置的效率。进行高校内涵建设财务分析,需要建立一个多目标的指标体系,该体系应该包括财务综合实力指标、财务运行绩效指标和财务发展指标三个部分。
1)财务综合实力指标。财务综合实力是高校经济规模和办学实力的重要体现,反映了高校资产规模、财务状况及多渠道筹集资金的能力。通过对财务综合实力的考核,可以反映学校的财务状况和办学条件,衡量高校内涵建设经费投入的保障能力。
学校自筹经费,包括教学、科研、对外服务、对外投资以及从社会各界获取的各类赞助与奖学金等款项。学校自筹经费占总收入比例指标反映高校除财政拨款外,多方筹集教育资金,拓宽收入来源自我发展的能力。
2)财务运行绩效指标。运行绩效就是根据投入与产出的社会经济效益原理,对高校财务运行效能、效率、效益等多种产出形式进行综合评价。运用绩效分析指标,科学地评价高校教育资源的使用状况和收益状况,准确地衡量资本的投入与产出,以便正确、合理地评价教育资源配置的效率情况,为高校调整和配置办学资源提供参考,提高资源的使用效率和管理水平。
根据高校的现实情况,运行绩效指标应该主要包括:生师比、教学仪器设备占当年设备购置支出比例、生均教学仪器设备值、生均图书资源、各项内涵建设经费支出结构比例、内涵建设经费占当年总支出比例、资产负债率和贷款风险系数等。
根据内涵建设经费的内容,分为师资队伍建设、教学资源投入、教学质量提高、重点学科实验室建设、科技平台建设等模块分别进行核算,核算各模块支出占学校内涵建设总支出的比例,可以反映高校内涵建设的投入结构,推动学校内涵建设的合理化发展。
3)财务发展指标。财务发展指标从纵向的角度反映高校内涵建设经费的投入趋势,对未来的发展状况进行预期。如建立内涵建设经费支出增长率指标,反映高校内涵建设经费的增长速度,指导高校的内涵建设经费投入,在不断提高增长质量的基础上稳步增长。
(二)主管部门的创新路径
1.制度规范
高校内涵建设,涉及师资队伍、教学资源、建设成果、学生及培养质量等各方面。目前,不少高校没有开展对内涵建设的财务分析,即使开展也是按照各个学校自己的理解尝试着进行分析,从内容到形式都存在很大差异。主管部门应该给予界定和规范,这样才有利于财务分析的开展。
首先,高校主管部门可借鉴上市公司的管理经验,对财务报告报送的内容进行规范。如现阶段,可规定高校报送的财务报告应该包含财务报表、说明(或附注)、基本财务分析,适当的时候也可以将报表的审计报告纳入到报送内容之中。
其次,主管部门可以组织专家和有经验的实际工作者,制定详细的内涵建设经费支出规范,界定清楚高校内涵建设经费应包括的核算项目,如人才引进经费、人才培养经费、教学科研团队建设,重点学科、重点实验室建设,教学、图书设备购置等内容,是否应该纳入内涵建设经费核算?如何分门别类地归入各个项目?同时,上级部门也应该与时俱进,将内涵建设的经费投入项目反映在预算科目中,以便高校在编制预算时,根据学校实际情况,在年度预算中安排相应的项目预算,这样不仅保证了内涵建设的经费投入,而且增强了经费支出的控制力度,更加明确了内涵建设经费的核算范围。
2.技术支撑
高质量的财务分析报告不仅仅是计算出各项指标数值,更需要将这些数值进行纵向和横向的对比,评价各项指标的优劣,对纠正出现的偏差提供有力的数据支持。纵向比较是通过学校历年的指标数值对比分析,了解学校内涵建设的发展情况,这种比较容易实现;而横向比较则需要将本校的财务分析指标值与其他学校的指标或同类院校的平均指标进行对比。从目前情况看,我国高校的财务报表尚未步入向全社会公布的阶段,因此,学校往往无法获得其他学校的指标,也无从掌握各种指标的平均值。
一方面,高校的主管部门可以选择有共性的、重要的财务分析指标,区分不同类型或不同层次的高校,通过分析一定时期高校的基础数据,计算出可参照的最高值、最低值或者指标平均值,以便为高校财务分析提供参照对比值;另一方面,主管部门可以通过权威机构测算、制定并公布财务评价的标准值,如2009年中央教育科学研究所高教研究中心了《中国高等学校绩效评价报告》,首次对教育部的直属高校进行绩效评价。在评价过程中选取了72所高校2006—2008年三年的数据,初步筛选了14项投入指标和16项产出指标进行数据分析,最后运用“产出/投入”数学模型分别算出高校n年产出以及投入综合指标得分的算术平均值,代入模型所得比值计算高校n年的绩效得分。从该研究可以看出,主管部门为高校的财务分析、绩效评价提供参照值,或者说提供财务分析与评价的技术支持是可行的。
在对高校财务分析有比较统一认识的基础上,主管部门则可以组织所管理高校统一开发或购买财务分析软件,减轻财务分析人员数据查询和统计工作负担,让他们将时间和精力更多放在财务计算结果的分析之上,更好地为高校决策服务。
【参考文献】
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[关键词]电力企业 一键式报表 发展 应用
一、电力企业“一键式”报表概述
“一键式报表”是指改变以往电力企业“以表汇表”的集团报表编报方式,直接从省公司本部一级数据中心实时提取账务数据,自动生成各单位的会计报表和合并会计报表,最终实现各级、各类会计报表由账到表 “一键式”生成的报表上报方式。
“一键式”报表的总体目标是建立自下而上的数据管理流程,提高数据报送的效率和质量,利用财务管控系统产生的信息资源,建立服务于会计信息使用者为核心的数据仓库系统和分析、挖掘、使用平台,对信息进行智能化加工、处理、反馈,提升会计信息的广度、深度和集中度,强化决策支持能力,实现“标准统一、信息真实、内容精益、过程高效、分析智能”。
“一键式”报表现阶段使用现状及存在的问题
1.“一键式”报表的运行状况及产生的积极影响
经过“一键式”报表的深化推进,传统的报表编制模式已发生彻底改变。报表工作的优化发展,提高了管理透明度,优化整合了企业现有资源,为信息的高效传递、智能分析奠定了基础,会计核算效率和会计信息质量得到大幅提升,同时也促进了财务人员工作职能的转变。
(1)强化集团财务管理标准化,提高了报表编制效率
电力企业自2010年起全面统一会计政策、会计科目、信息标准、成本标准、业务流程、组织体系等六个方面,并统一部署财务应用系统和数据中心,财务应用系统由成熟套装软件和财务管控模块共同组成,二者统一实施、高度融合,覆盖所有会计主体和会计业务,为快速实现对所有下属单位的信息采集工作打下了基础,实现了报表到凭证的全程跟踪查询。
通过 “一键式”报表,改变以前反复“上报、稽核、汇总”的“以表汇表”方式,转换为直接“以账取表”,彻底解决了账表数据不一致的问题,也规避了分、子公司人工调整报表事项发生,规避了在报表运算、汇总环节出错对母公司及合并报表的影响,大大缩短了报表编制时间,信息的快速收集、整理,满足了公司管理层及时掌握下属单位经营情况的需求。
(2)设置集团报表稽核公式,保障了报表数据质量
针对集团报表数据质量需求,在系统中设定稽核公式进行信息合规性审核和数据准确性审核,便于公司进行实时数据监控,及时发现数据不准确、不完整、不及时、不一致等异常,基本杜绝数据重复、数据错误、违反业务逻辑等情况,确保了整个系统数据的准确性,使得系统数据能快速定位问题,帮助企业有效掌控数据风险,同时实现了对自身或下属单位进行数据质量考核,评价各单位数据治理情况,督促各单位提升数据管理水平。
2.促进了财务人员工作职能的转变
财务集约化工作的深入推进和“一键式”报表的上线使用,使得报表编报质量和效率均有大幅提升,报表编制的工作重心已发生转移,即从以往对数据的汇编整理,转向了对前端信息及业务数据的审核把关,财务人员在履行会计核算职能的同时,更需要履行好监督职能和管理职能,工作职能延伸的更加全面、完整。
二、 “一键式”报表现阶段存在的问题及其困难
1.财务数据质量需进一步提升
(1)数据源质量因素
由于ERP系统具有实时采集数据的功能,前端业务部门的操作实时产生会计凭证,财务人员无法控制原始数据的准确性,一旦数据源头出现了错误,就将影响所有信息使用者获取正确的会计信息。
(2)信息化支持因素
一是现有报表的取数公式并未实现全覆盖,部分报表数据仍依靠财务人员手工分析填列,二是管控系统中的现有的稽核规则还达不到有效控制数据质量的效果,缺少系统有效的数据质量监管工具。
(3)财务人员素质因素
财务人员账务处理不规范、复核工作不到位、导致财务核算数据错误。
2.智能分析和决策支持能力还不足
目前的“一键式”报表信息主要包含三张主表和成本费用、主要经济指标、电量电价、人员及薪酬、固定资产分布、资本性收支、税费、工程报表等主要指标的简要信息,不能完全满足当前管理工作需要,加之公司数据上报口径众多,内部各职能部门对报表存在众多需求,财务数据的归集、识别、分析和挖掘能力亟待提高。
财务分析报告暂未实现“一键式”生成,各分、子公司对财务数据进行分析后结合实际进行手工编制,使得决策支持手段落后,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性较低,对公司经营决策的辅助作用有一定的局限性。
三、“一键式”报表的进一步完善与信息使用拓展
1.全面提升财务数据质量
随着财务集约化的深化应用和规章制度的不断完善健全,通过夯实会计基础工作,规范会计业务流程,公司的财务数据质量水平明显提高,但由于财务数据信息对公司经营决策的辅助作用越来越显著,企业对数据信息质量要求也越来越高。
2.优化系统配置、加快标准流程建设,全面提升数据源质量
(1)优化系统配置,规范会计核算
结合财政部以及国网公司相关核算办法要求,对于生产成本、管理费用、销售费用、主营业务收入、主营业务成本等损益类科目通过系统配置对其科目借贷方核算进行控制,核算不规范的凭证设置为无法过账,规范损益类科目核算,避免了财务人员业务处理不规范导致的财务报表数据错误,提高财务信息质量。
(2)实行业务流程全过程监控,保证集成凭证质量
由于财务人员不直接参与财务收支项目的具体业务活动,在会计核算上往往只是注重审核票据要素是否齐全、报销手续是否完整,对其反映的经济事项的真实性、相关性以及合法性无法进行有效的监督,继而影响到企业会计信息的质量。完善ERP系统的内部控制体系的建立和执行,保证业务发生及信息记录流程和处理指令的正确,同时保证凭证可以方便快捷向上追溯到业务发生的源头,并采用分析性审核的方式,即通过对集成类业务特点的分析,找出业务各方的内在逻辑联系,核对相关数据,找出“异动”点,再进行深入审核来保证数据源质量。
3.增强财务人员素质,全面提升人才队伍支持质量
实施ERP系统后,财务人员的工作与常规会计核算软件状态下有较大区别,这主要体现在集成凭证上,很多会计数据的录入或生成工作在ERP系统里已经发生前移,可以说,财务人员将不再扮演账房,而是企业咨询者的角色,所以会计信息化专业队伍水平高低,不仅事关财务会计工作水平,而且还关系到整个企业经营管理水平的提高和战略目标的实现。
从财务人员构成来看,仍有一部分财务人员缺乏计算机、信息化的相关知识,影响会计基础工作发展。因此,在信息化系统环境下,要合理选调优化财务人员,明确职责分工,不断提高自身综合素质,掌握多方面的技能,树立全局意识,成为既精通会计理论和专业技术又懂计算机技术的会计信息化复合型人才。
4.实现“一键式分析”,提高辅助决策支持水平
公司对经济业务的处理在财务管控模块、成熟套装软件中产生海量信息,却未通过充分的挖掘和利用数据得到资源中蕴涵的知识,“数据丰富而知识贫乏”是常见现象。
(1)实现“一键式报告”
根据财务集约化管理深化应用和建设“三集五大”体系及“两个一流”企业内部管理的需要,配合国家电网公司总部辅助决策功能建设,应用财务报告分析图表功能,完善报告模板,做好财务信息的动态提供和充分展示,不断丰富财务报告展示内容。
(2)开发建设财务分析系统
在现有财务信息系统建设和应用成果的基础上,以财务管控系统报表数据为基础,开发建设财务分析系统,抽取决策层关心的公司经营数据,实时自动提取关键财务指标数据,为公司财务决策层全面实时展现业绩考核指标完成情况及各项经营信息,让决策分析智能化,并自动形成抽取指标分析报告,使财务智能分析水平进一步提升。
通过建立管理驾驶舱,定制决策者一站式信息展现平台,通过雷达、速度表、音量柱等各种仪表形象显示企业运行状态,并能对关键信息做预警处理,同时能对异常信息的发生原因分析到最原始因素。从面到点,从财务结果到业务活动,实现全业务过程,全业务节点的实时财务决策分析。
(3)灵活定制内部管理报表以实现管理不同需求
公司数据上报口径众多,内部各职能部门也对报表存在众多需求,但现阶段除标准格式的月报和决算报表之外,暂不支持灵活定制报表并通过各种数据接口直接报送数据。
①深挖需求满足不同管理需求
进一步了解各相关业务人员、财务人员的报表需求,综合评估开发需求,提高报表覆盖业务的全面完整,为业务分析和辅助决策奠定基础。积极进行财务信息系统功能优化,充分发挥财务管控系统中报表展示的灵活性,根据内部管理要求和决算要求设置报表格式,从多角度分析信息,提高数据质量,满足不同层次的管理需求,并实现信息的有效整合和利用。
②通过数据接口直接报送对外报表
通过数据接口,设置报表和对外报送报表的对应关系,进而转换生成对外报表的格式,自动出具报送电监会、统计局、财政局、物价局等政府部门的相关需求数据,大大减少财务人员反复抽取数据、分析填列报表的日常工作量,提高工作效率,提升对外报送报表、报告的准确性和完整性。
三、“一键式”报表深化应用的展望
真正意义上的“一键式”报表,是充分利用财务核算系统产生的大量宝贵的信息资源,实现对海量数据进行清洗、筛选、加工合成等处理,满足财务分析及决策等方面的管理工作要求,提高现有集中数据资源的利用价值,并为决策者提供及时、准确、科学的辅助决策依据和智能化分析平台,通过此平台的建立,使之成为公司的“红外线监控仪”,实现对公司运营情况的实时监控,随时掌握和了解企业全面的动态信息,规范公司经营分析报告的框架,提高事前预测和事后分析的能力,使散在各处的经营数据由一个巨大的数据黑箱变为多个视角均透明的“多维水晶球”,形成决策的基础支持,真正做到 “运筹帷幄,决胜千里”。
参考文献:
[1]经伟,周国祥.《面向中小企业智能报表系统的研究与实现》.合肥工业大学学报,2012年第7期
【关键词】财经应用写作;教学模式;情景模拟;模板教学
当前高等职业教育改革的核心指导思想是“以就业为导向”;有调查显示,“就业”在职业院校学生的求学目的里排第一位,因此,高职院校的课程教学在课程的结构和内容、实施和评价以及教学的模式和方法等方面,就应该顺应这一要求作出改革和探索。目前高职院校的生源素质和学习情况都是较好的,最大的问题是“不会学”――欠缺科学的学习方法,当遇上财经应用文写作这门课,学生在潜意识里认为这是语文的延伸课,虽然老师强调该门课的实用性很强,但课堂气氛仍然沉闷、学生不愿意动手写。传统的教学方式很难调动学生的积极性,怎样才能让这门课“动”起来呢?
笔者认为,课程要注重教学内容的实用性和教学手段的有效性,让学生学得到、用得上,掌握一些实用的知识和技能。在《财经应用文写作》(第二版,司晓辉主编)课程中,15种文种的学习,关键是要适应职业岗位要求。针对当前高职学生素质的实际情况,笔者注重例文的专业性,尝试“情景+模板教学相结合”的教学模式,力求降低学习难度,让学生更易于掌握写作方法,激发学生的信心和兴趣,最终达到主动学习(自学)的目的。
一、教学模式探索的理论基础
“情景+模板教学相结合”的教学模式,是在情境教学和心理学原理指导下的一种具体实践和探索。1、情境教学是指在教学过程中为了达到既定的教学目的,从教学需要出发,设置与教学内容相适应的场景或氛围,以引起学生的情感体验,从而更好地完成教学任务。而财经应用文写作教学的情景模拟就是把现实生活、学习和工作中已然存在的材料及其发生、发展、变化的各种环境条件,置于一定的情景中,引导学生思考该如何解决和处理,然后通过文种的正确选用和写作达到解决问题的目的。2、模板教学是指根据人的模仿心理,在技能教学中设置普遍通用的样式,引导学生做出同样的或类似的行为。这是学习的一种重要形式,人在掌握各种技能的过程中,更常常借助于模仿。而财经应用文写作的模板教学就是根据财经应用文程式化的特点,把不同文种的写作内容和格式设置成模板,使学生在初学阶段便于模仿,易于掌握各个文种写作的结构格式和方法。
二、模式探索教学的运用
2013-2014学年第二学期,笔者采用“情景+模板教学相结合”的模式,在6个班的《财经应用文写作》课程教学方面作了一些尝试,取得了一定的效果,总结了一些经验。主要做法是:
精选例文,突出专业。目前很多应用写作教材往往缺乏较强的专业性和针对性,所选的例文也往往比较陈旧或离现实较远,难以满足实际的需要,所以不能只依靠教材,而是要自作教学PPT对教材内容进行更新和补充,针对不同专业方向的学生,精选一些时代感强、体式规范、内容贴近生活的例文供学生学习和讨论使用。比如,我面向的是财务管理和会计电算化两个专业的学生,就有针对性地略讲公告、通告等中央层面的公文,突出经济合同、财务分析报告、审计报告等内容,学生在接触这些知识的时候,就会觉得这是有用的,对今后工作是大有裨益的,学习的积极性就会有所增强。
创设情景,激发兴趣。在学生熟悉的专业情景中进行教学,既可使学生看到所学内容的实用性,激发学生学习的热情,又可将文学教育溶于日常工作和生活中,使学生体会写作在生活和工作中的应用,因而情景的创设须贴近生活、贴近工作实际。例如在条据写作教学中,笔者避免枯燥空洞的理论阐述,设计了写作情景,让学生身临其境般完成学习和写作的过程:
2010年6月7日,兴隆体育用品公司财务科助理朱志明于早上9:00分准时回到公司打卡上班。他先到总经办领取了六本明细账本。刚回到财务科接收完下属营业部的年度财务报表,他就接到妻子的电话:妈妈突然中风入院了,爸爸正在医院等着他拿钱去办手续。
于是,朱志明委托同事杨颖去珠江会计师事务所取回审计报告的事,然后经总经理同意向出纳借了一万元。给财务部李经理写了请假条后,朱志明到银行取出了自己仅有的一万八千元存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交三万元,于是他想到了在离医院不远处公司工作的表哥。等他赶到表哥公司时已经是十一点了,不巧的是表哥外出了。他匆忙写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到了医院。朱志明是新广州人,在城里没什么亲戚,表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的朱桂强和他曾经一起打过一次羽毛球,而且与他是同乡。在朱主管的帮助下,朱志明终于为父亲办好了入院手续,不足的那二千元则由朱主管担保,由朱志明向医院打下了欠条。
请根据以上情况为陈小钢写出该要的所有条据。(提示:该写的条据依次包括领条、收条、托人办事条、借条、请假条、留言条、欠条。)
以上这一情景模拟训练的内容针对性较强,综合素质表现明显,形式也较灵活。学生对这一操作性较强的情境表现出极大的兴趣与急于完成的愿望,并对各具体文种的用途和功效有了更清楚的认识。
设计模板,便于掌握。利用财经应用文程式化、规范化的特点合理采用模板式教学,引导学生快速掌握财经应用文写作技能,效果往往很好。这种方法虽然有些程式化,有填充的感觉,但便于学生上手,易于达到教学目标。例如公文写作教学中,“复函”写作模板的设计:
写作模板的设计帮助学生认识了文种的内容要点、格式规范和写作要求,学生感觉有“板”可依,难度不大,易于掌握,有信心学得到,减轻了畏难和厌学情绪,从而达到了教学目的,并提高教学效果。
三、教学效果的比较
传统的应用写作教学过程,一般都是先由老师讲授有关理论知识点,如某一文种的概念、特点、分类、写作程式、注意事项等,然后进行例文分析,最后再布置作业。这种传统的教学方式,往往容易使学生懂了理论却懒得动手,从而导致眼高手低,无法适应工作需要。我院的应用写作课程一般开设在第三学年第一学期,或者第二学年的第二学期,笔者在12级6个班的财经应用文写作教学开始采用以上做法,上半学期教授4个班,在下半学期教授另外2个班作了进一步的补充和完善,教学效果显著,与上半学期相比有了较大的提升。
在完成12级6个班的课程教学后,通过问卷调查取得的数据作比较,以笔者任教的6个班级(运用传统教法的上半学期4个班与采用改进教法下半学期2个班)为对象,教学效果反馈如下:
采用不同教学方法后,调查比较的结果显示:前4个班由于采用传统教学方法,学生普遍认为课程性质与语文课差别不大,课程内容远离实际生活,在实际工作和生活中运用的可能性不高,从而对课程的学习兴趣不大,且产生畏难情绪,部分学生甚至有厌学情绪,只有少部分学生通过学习得到一定的提高。后2个班采用新的教学方法后,学生普遍感觉所学到的知识可以在实际生活和工作中运用,情景中的人物仿佛就是自己,而教学模板的规范化也使得写作知识条理明晰,易学易用,学生对应用写作的学习兴趣和学习信心都普遍得到了提高,更多的学生感觉到自己的写作能力和对知识的运用能力获得了提升,学生认为教学效果良好的比率均提高到20%以上。特别说明:由于各班学生整体基础或个体特性均存在一定的差异,以上数据带有一定的不可比性,但仍能从一定程度上反映出教学改革的总体成果。
四、问题与对策
在应用写作教学中,注重教学内容和例文的选择,加强专业的针对性,运用“情景+模板教学相结合”的教学模式,教学效果是明显的,具有较强的可操作性和一定的实际意义。但在运用以上模式实施教学时,要注意引导学生避免出现以下问题:
一是照搬式填空。由于模板较简单直观,学生容易不假思索地照填照搬,只注重模仿文本格式,不求甚解地按基本格式填空而不作分析研究,只知其然――怎么写,而不知所以然――为什么这样写,从而使财经应用文变成了填空题――傻瓜文章。
二是行文空泛。由于学生的社会经历尚少,对财经应用文所涉及的社会现象和社会主体之间的逻辑关系还不甚了解,欠缺实际经验和解决实际问题的能力,行文容易空泛而缺乏可操作性。
三是语言浅陋。由于职业院校学生的语文基础较差,在财经应用文的练习过程中容易落入记叙文式叙述表达,掺进主观判断、方言,应用文的语感明显不足,表达欠缺规范简洁。
针对以上问题,在授课过程中应加入相应的知识,让学生理解行文的起因、注重行文的结果,妥善解决“WHY”、“HOW”的问题。同时,应指导学生多关注各种社会现象,并把这些社会现象与相应的文种有机的联系起来,以提高行文的可操作性。另外,在教学过程中,注意带倾向性地提醒学生背诵一些财经应用文中的常用词句、一些短篇例文,特别是把例文中的具有财经应用文特色的词句给学生作重点提示,引导学生加以运用,通过日常教学的渗透,逐步提高学生写作过程中的财经应用文语感,并逐步达到规范、简洁的要求。
综上所述,该模式由于运用情景+模板的教学模式,增加了生活气息、有效地运用了人们对生活感知的原理、激发了学生的学习兴趣,遵循了财经应用文规范化、格式化的规律使财经应用文写作简单化、大大降低了学生的学习难度、提高了学生学习的信心,从而取得了良好的教学效果。然而实践探索之中仍有许多亟待完善之处,在此愿与各位同行共同探讨。
参考文献:
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[3]司晓辉.财经应用文写作[M].立信会计出版社,2014年
作者简介:
关健词:财务预算管理;问题;对策
一、财务预算管理的内涵及实践
财务预算是指一系列用来反映企业将来一定时期内预计的财务状况和经营成果,以及对业务预算和资本预算基础上做出的现金流量安排等各种预算的总称,具体包括:现金收支预算、生产费用预算、资本预算,以预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表为表现形式。预算管理则是利用预算这一主线对企业内部各部门、各种财务及非财务资源进行配置、控制、反映与考评等的一系列管理活动,并借此来提高大中型企业的管理水平和经济效益。
自20世纪20年代全面预算管理在美国的通用电器公司、杜邦公司、通用汽车公司产生之后,这一方法很快就成了大中型企业的标准作业程序。我国企业对预算管理的探索与实践始于上个世纪八九十年代,在得到实践检验后,很快得到推广。
二、财务预算管理存在的主要问题
1.财务预算管理的认识不足
一些企业只重视经营效益的结果,忽视了经济效益的过程,因此在注重预算管理对成本费用节约的同时,缺乏业务管理、系统管理和价值管理观念,最终导致财务预算管理缺乏可操作性。一些企业在制定财务预算管理的过程中,仅重视短期经营,而忽视了企业的长期发展规划,造成企业财务预算与长期战略目标相冲突,各期间预算的衔接性较差,难以保证财务预算的持续管理作用。另外,一些企业编制预算与市场结合度低,在编制财务预算时对外部市场环境变化可能给企业带来的冲击预测不够或者缺乏调整预算的准备和措施,造成整个预算体系与现实执行的偏差太大,指导性不强。
2.缺乏完善的预算管理机构和预算管理制度
对于大中型企业而言,往往企业层级多,业务种类多,如果没有相应的预算管理组织机构,就难以顺利开展对预算管理的协调、执行、监督和考核等工作。 没有完善的预算管理制度,那么各企业在预算编制、执行、考核等方面都将存在要求不同、步调不一等差异,因而带来预算对比分析难度加大,效果大打折扣的现象。
3.财务预算指标体系设置不科学
预算考核指标体系不合理,或预算考核方式不科学都将带来后续预算执行的效果差,起不到预算的激励引导作用,甚至会给企业经营带来影响或损失。
4.财务预算执行过程的监督不到位或监督方法不科学
财务预算编制完成后,最关键的在于预算的执行,预算执行的过程是预算管理的核心内容之一。多数企业的预算管理只重视预算的编制和预算的结果,而对于预算的执行过程不甚关心。尤其是在当今市场经济环境下,如果不能严格的预算执行和及时的反馈差异调整,财务预算管理就难以发挥作用。当然有些企业在预算执行过程中,也设计了很多过程报表,这些报表往往设计得不科学或者及时性差,这些不科学的执行监督同样不能起到预期的效果。
5.对绩效考核的认识不足或者没有科学的考核奖惩体系
一些企业对预算执行的监控,在业绩评价措施当中缺少落实,或者奖惩制度不够合理,导致业绩评价考核不够客观公正,容易挫伤员工积极性,造成对预算管理及考核的认同度低,造成预算管理未能发挥引领企业经营行为的作用。
三、财务预算管理的建议和对策
1.提高财务预算管理的认知和协同程度
一般而言,企业的最高领导层对财务预算的认知在很大程度上决定了财务预算管理的实施力度。只有提高了认识,统一了思想,才能在行动上自觉地完善预算管理的措施和方法,才能实现企业的战略目标。应树立“以战略为基础实施财务预算管理”的理念,把财务预算管理作为实现公司发展战略的基础。另外,通过企业高层推动,使责、权、利相结合原则能真正落到实处。从董事会、经营者、各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发,明晰它们各自的权限“空间”,从而科学地管理和可靠地执行,使预算决策、预算行为与预算结果得到高度的协调和统一。
2.加强财务预算管理的组织机构和制度建设
全面预算管理最关键的是领导重视,各级负责人必须亲自抓,企业高层要全程参与和支持。为了使整个预算工作有条不紊地进行,一般应在企业内部专设一个预算管理委员会负责预算的编制、实施、控制、协调和指导。企业在不断实践探索的同时,预算管理制度在我国正在逐步确立。2001年4月,财政部的《企业国有资本与财务管理暂行办法》要求企业应当实行财务预算管理制度;2002年4月,财政部的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》进一步提出了企业应实行包括财务预算在内的全面预算管理。各大中型企业应结合企业的实际经营状况建立并不断完善财务预算管理制度,该制度内容至少应涉及以下方面:一是预算编制的依据、原则、方法和程序;二是预算编制的范围和内容;三是预算的报送、审批和确定下达;四是预算的执行与监督控制;五是预算差异分析与调整;六是预算考核和激励等内容。企业以财务预算管理制度为理论指导,确定预算编制、实施、监控、考评等活动工作流程,以实现财务预算管理制度化、规范化、科学化,使财务预算管理在企业发展过程中发挥应有的推动作用。
3.加强预算编制的方法学习和应用
科学合理选择恰当的方法是预算管理的技术保证。预算管理过程中,要重视:一是预算编制的程序不科学,应杜绝直接由上级企业管理层定指标和定任务,并强行下派分解,或者简单汇总,不经综合平衡与审查、就下达财务预算目标的行为。二是应正确划分公司的责任中心。按照功能属性进行责任中心定位,有些责任单元(比如各职能部门)应视为费用成本中心,有些责任单元(比如下属分支机构)则应归为利润中心。三是各类中心的预算因性质不同而应采用不同的预算方法,即对于费用成本中心可用零基预算方法;对于利润中心,则可按一定的标准来分解预算指标,其标准可以是该中心所占有的资产总额、或是投入资本总额等。四是必须强化指标设置的科学性。预算指标是考评的依据、控制的标准,以及激励和约束制度的重心。指标设置不科学会导致预算指标的可操作性差,或是说预算指标对于执行单位缺乏指导、监督与控制的作用。
4.加强财务预算执行过程的分析检查
应积极寻求科学合理的途径和方法,加强动态管理。为更好地实现该目的,对于大中型企业加强并充分发挥信息化的作用显得尤为重要。因为这些企业往往地域、业务分布广,利用信息化手段,建立可靠的信息基础,通过信息集成来打破业务单元之间的信息“围墙”,实现信息的及时、准确传递,有助于提升管理效率,避免“大企业病”。同时,管理流程的设计应非常严密,一环扣一环,任何一环的差错都可以通过系统推算出来,也可减少企业管理的灰色地段。根据各个部门和员工在企业中扮演的不同角色有针对性地对信息进行上传下达,让所有员工都能按照一致的标准对自己的绩效进行准确监督。深入而及时地了解促进企业绩效提高的因素,这样管理人员就能根据预算的收入、成本和利润目标,结合市场情况的变化及时调整措施,使预算管理做到事前控制、事中监督、事后分析,提高预算管理效率。
应强化管理、落实业绩管理体系。一套高效的业绩管理体系能对业绩提升发挥重要的作用。在每次分析时,首先应进一步清晰明确自己的预算目标;其次对于目标要进一步细化到未来可控的周期(如每月、每周),通过每周的跟踪和控制,通过每月有效的月度绩效对话等方式实施跟踪;同时还应确保相应的奖惩和行动。只有通过这五部分业务的闭循环,才能真正充分发挥参与者的主观能动性,及时发现差距,及时提出并落实行动措施,达到改善预算执行效果的目的。
应及时完成并提交财务预算分析业绩报告。预算分析报告是对企业一段时期内整体运营及财务状况的分析评价报告。随着预算管理工作的深入,财务分析报告与预算管理结合得更加紧密。通过预算分析,能及时掌握预算执行情况,能反映预算管理的效果,能进一步揭示预算体系的合理性和预算管理中存在的种种不足,能明晰预算管理的目标和差距,促使管理层采取措施及时调整,不断提高预算管理水平。
另外还应提高预算分析会的质量,实现分析的预期效果。预算分析是预算过程控制的重要手段,要改变传统预算分析的组织形式,以达到分析的预期效果。从目前多数企业简单的“读”业绩报告转变为解决问题,指导下一步工作的会议对话分析模式。要实现这样的转变,应做出以下改变:一是会议流程制度改变。应统一规范的会议流程,包括准备流程及负责人、模板、议程,以及固定会议频率和时间;二是会议组织方式改变。改变过去各自读报告,缺乏过程沟通互动,重点不突出的方式,应统一报告格式和分析方法,统一数据源头和数据表达,以预算为抓手,讨论财务差距以及造成差距的根本原因;三是会议主旨内容改变。改变过去缺乏互动,仅提出问题而不是寻求解决方案的方式。应实施重点以预算为导向的总体财务状况分析,预算差异分析并讨论差异的原因及解决方案,检查回顾重要项目的实施情况,并落实最后的行动方案的会议内容模式。四是会议文件输出方式及内容改变。改变过去会前没有对上次会议决策实施情况检查反馈,会后没有下一步明确要求的孤立模式,在会后必须输出清晰的行动方案以及业绩目标并落实到责任主体,在下次开会时应对上次决策要求进行检查回顾,检查措施的落实情况和效果,实现业绩体系管理的闭循环。
5.建立科学的绩效考核奖惩体系
绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标,促进企业更好发展;完善的绩效考核能挖掘问题,促进改善;科学的绩效考能分配利益,奖惩员工。通过考核发现问题、改进问题,找到差距并实施提升,最后达到双赢。
实践中,很多企业都感觉绩效考核是一项比较困难的工作,经常是吃力不讨好,努力推行了一次绩效考核,结果往往是效果不明显,就是员工感觉不“公平”,反而影响了内在的动力和情绪。绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。要改变这一情况,应重点解决以下问题:
首先应引进战略指标理念,建立科学的绩效考核指标体系。绩效指标是单位战略对每个员工工作绩效要求的具体体现,它所衡量的职位也应以实现单位战略的相关内容为目的。为了企业可持续发展,不能只注重收入产值大小、利润增长幅度,而忽视企业的内部管理和企业长远发展思路及目标的实现。
其次应建立操作性强的分级分类考核体系,实现向分级考核转变,实现责权利的统一。按照管理权限,实行分级考核,即按照员工能力等级或所在部门、单位的级别,分级考核。一般管理员工由本部门考核,部门领导把关;领导干部和下级单位由上级主管部门负责考核把关。基础管理较为规范、经营目标比较明确的分公司,可以采用各级经营责任人签订经营责任书的方式,实现分级考核。实行分类考核,要体现职位性质和业务要求,采用不同的考核标准,提高考核中的可操作性。
另外应建立一种兼顾激励与约束相结合的“公开、公平、公正”的绩效考核工资模式。工资模式应首先考虑保证基本生存条件原则,这部分作为基础薪金,可以不与绩效挂钩考核或考核的程度应很低。然后考核应在强化刚性考核的基础上,激励应占主导的原则。指标完成的好坏与薪资分配相匹配,这部分构成了薪资分配中的变动部分。这部分充分体现了“多劳多得,按劳分配”的原则。其次应考虑软、硬指标相结合原则。在考核硬性指标的同时,必须兼顾软性指标的考核权重,因为这些软性目标往往是过程管理的重要组成部分,这是硬性目标的保障系统。
四、结语
大中型企业为了获取更好的经济效益并实现可持续发展,一定要树立起正确的财务预算管理观念,实现“全员、全额、全程”的预算管理。通过科学编制预算,强化预算的过程控制,及时纠正预算偏差,加强预算的激励考核,通过这些预算方法来提升预算管理的各种效能,以提升企业效益,使企业走上健康持续发展轨道。
参考文献:
[1]高 晨:企业财务预算管理-以战略为方向,北京:中国财政经济出版社,2004年.
[2]肖 芬:企业财务预算管理浅探,湖北成人教育学院学报,2008年.
[3]周建勋 郑春菊:财务预算管理存在的问题与对策[J].会计之友,2009(05).
写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不妨坐下来好好写写总结吧。那么你知道怎么写好总结吗?下面是小编为大家整理的学校财务个人工作总结模板,希望能够帮助到大家!
学校财务个人工作总结模板1在学校的工作中,积累了许多工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适自已的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理材管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
确立工作目标,加强协作
财务工作像年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为学校正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标
1、做好财务工作计划,以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的`财务管理体系。
2、实抓应收账款的管理,预防呆账,减少坏账。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为学校的辉煌发展而努力奋斗。
学校财务个人工作总结模板220__年,财务处在校党委的正确领导下,依靠全体同志共同努力,以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就20__年度财务处工作简要总结如下:
一.合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向学校领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。先由财务处提出初步意见,后经校党委开会认定,较圆满地完成了预算编制任务。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,确因特殊情况,需经党委研究决定,充分发挥了资金的使用效益,确保了学校各项工作的顺利完成。
二.加大对学费的收缴力度,认真搞好收费工作
学费是学校事业收入的重要来源,加强对学费的收缴力度,无疑将对学校各项事业的发展提供了及时可靠的保障。由于收费政策的改变和今年大幅度扩招,收费工作成为财务处一项经常性的工作,加之大多学生来自农村贫困地区,这样给财务处收费工作增加了不少任务和难度,特别是新生报到的几天,财务处同志更是全力以赴,齐心协力,发扬连续作战,吃苦耐劳的精神,较好地完成收费任务。对老生的学费收缴,财务处积极和各系室配合,进行催收,在学生放暑假前,印发给每位学生缴费通知单,以便开学时缴纳学费,经过全处同志的共同努力,此项工作取得了一定的成效。
三.积极做好对应收款的清理工作
应收款主要是教职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的教职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。虽然这样做,有些同志不太理解,但对于工作,我们是尽职尽责的。由于采取了这些有力措施,应收款的清算工作还是有成绩的。
四.加强对固定资产的管理
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
五.重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,财务处建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得学校能够集中财力办事业。通过财务处认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了教学等一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
六.积极搞好学校的借贷工作
为了学校的长远发展,在市委、市政府和省教育厅的大力支持下,学校提出了“专升本”的宏伟计划,为实现这一蓝图,弥补发展经费不足,学校积极联系申请借贷,在这一活动中,财务处同志做了大量工作,北上北京,南下武汉等地,但由于其它方面的原因,学校原设想的借贷计划未能落实。但财务处全体同志并没有灰心丧气,而是在这艰难困苦的工作中更加充满斗志,对借贷的成功满怀信心。同时对学生助学借贷工作,财务处积极和学生处合作,联系提供借贷银行,为学生助学借贷做了积极的工作。
七.认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以财务处非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
八.定期举办业务培训班,提高业务素质和能力
财务处针对高校发展的新形势和出现的许多新情况,新问题,为了提高全校会计人员的应对能力,于今年上半年举行了一次会计业务基础知识培训,通过培训,提高了大家的业务素质和理论水平,增强了分析问题和解决问题的能力,受到了大家的欢迎,得到了校领导的肯定,效果比较明显。
九.修订完善各项财务管理制度
针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使学校的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化,财务处对学校原制定的财务管理制度进行修订、完善,如修订的《进一步加强对暂付款管理的规定》、《关于加强支出管理和审批权限的规定》等,通过对财务制度的修订完善,无疑将对学校的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。
总之,在20__年,财务处做了大量卓有成效的工作,这与校党委的正确领导和同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为学校的建设和发展贡献我们的力量。
学校财务个人工作总结模板3在滨海教育中心,校领导的正确领导下,在财务室领导的正确指导下,较好的完成了本年的收支工作计划,保证了学校的日常工作的顺利进行,现将本年的财务室工作总结如下:
一、努力学习,提高财会人员的政治素质
我能自觉的参加学校的一切政治学习,认真作好学习笔记,不断的提高财会知识和政策水平,能认真贯彻执行财务政策、方针、制度,使学校的财会工作能按照国家的政策、法令进行,从而保证财务室顺利完成学校下达的各项工作。
二、积极工作,努力完成学校的财务室工作
协同有关人员做好校舍检查和维修、管理工作和加强学校财产、物质的管理。根据国家会计制度的规定妥善保管会计凭证,帐册、报表等档案资料,及时按规范整理、装订、保存共装订帐册报表70余本。财务工作将影响到学校的一切工作,学校制定了财务制度和上报审批程序,财会人员能够做到账目清楚,下账要字迹工事下账时,对学校缺口要做到细致明了,为学校要节约每一分钱,本年积极配合学校完成了收支计划,为学校做好强有力的保障。
三、查找差距,努力做好财务工作
20__年本年度虽然完成学校的各项工作,但还存在一定差距,如:上缴财政各项款项后,申请却很困难,一时半晌申请不回来,耽误了学校的正常工作,使学校工作受到一定的影响,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多动脑筋,做好20__年工作计划,使工作有条理,要替领导分担一些困难,把财务工作做好。
学校财务个人工作总结模板4在教导局和中心校的指导下,我校20__年在财务工作方面做了不少工作,取得了必然的造诣,同时也有不够之处,下面作以总结。
一、踏踏实实,做好财务常常性工作
健全民主理财小组,付与相应的权利和义务,切实做好份内工作,欠妥摆设。开学前,提前筹备好行政事业性收费收据,普遍鼓吹最新的收费标准,严格按教导局财政局物价局的要求规范收费。每月将学校收入支出结存等环境打印颁布,便于教师核对。
二、摸清家底,增强固定资产的治理
本年,我们根据财政局、教导局的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的挂号,摸清了家底,并在此根基上树立了固定资产明细分类帐,加强了我校掩护国有资产的意识,使固定资产的治理进入了正常化治理的轨道。以后再增加的固定资产,随时挂号,并刻了固定资产治理章,让校长在发票上具名,引起看重,加强责任心。
三、量入为出,加强出入按预算治理的意识
依据小学中心校的要求,我校对将来一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教授教化业务、设备购置、校舍维修等几块支出依据学校规模作出最贴近实际的支出计划,逐级上报批准,并按预算执行。
四、财务公开,加大对财务的监督力度
我校要“四上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是收费标准要上墙,三是贫困生减免名单要上墙,四是每月出入环境要上墙。让财务工作公开、透明,接收教师、学生、家长和社会的监督,不能流于形式。
五、自我充电,进步自身业务素质
常常通过各类形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变更,学习相关的规章制度,学习新的农村子义务教导学校预算编制,进行自我充电,工作中才不至于呈现偏差。
一年来,我校财务工作造诣不少,但工作中还有地方没能做得令人满意,有待于往后的尽力。坚信,只要本着一颗经心全意为师生办事的心,耿介奉公、任劳任怨、客气学习、苦干实干,就必然会把工作做得更好。
学校财务个人工作总结模板520__年度,学校财务人员团结努力,实行“量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,使其工作取得了一定的成绩。现总结如下:
一、加强领导,完善制度
学校切实加强对财务工作的领导,成立了财务工作领导小组,由校长任组长,后勤副校长任副组长。财务工作坚持做到“一日一清,一月一结”,及时监控资金流动情况,做到心中有账本,心中有预算。财务工作账实相符,账账相符。学年初,学校即时召开行政会议,专题研究和讨论学校财务工作。继续坚持实行“一支笔”审批制度,特别是对货物采购实行严格规范的管理制度,有效地从源头和制度上筑起了一道防止资金不良流动的堤坝。
二、强化管理,注重挖潜
为切实提高有限资金的使用效益,学校从内部做起,注重内部挖潜,降低内耗。学校落实责任,规范管理,对学校办公用品,水暖器材、维修材料实行统一采购,进入学校校产保管室专账,防止了铺张浪费,防止了重复投入,防止闲置呆账。
三、突出重点,加大投入
提高资金使用效率,就是要将有限资金用得合理,用得实在,用在该用之处。本年度,学校坚持保证重点的原则,着力保障教师工资和待遇及时足额到位及教育教学一线的需要。学校通过切实加强管理,保证了教师课时工资和应有待遇的落实,确保了学校大局的稳定,充分调动了全校教职工的积极性和主动性。与此同时,离退休教师的医药费和政策福利同样也已做到按时到位。教育教学工作是学校的核心工作。学校财务应当也应该服务于这一核心工作。学校切实加大了对教育教学工作的投入。
四、着眼长远,内抓外引
在收入不断减少的情况下,学校着眼长远,内抓外引,积极做好了消赤减债工作。学校行政集体研究,制定了消赤减债预算目标,并采取过硬措施,确保预算目标的按期完成。
五、存在问题及解决方法
工作总结是对自己一段时间的工作做出的总结,是将自己这段时间的工作做出全面细致的总结。以下是小编为大家准备了人事年度工作总结万能模板2021范文,欢迎参阅。
人事年度工作总结一从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20_年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
人事年度工作总结二20_年转眼即过。在领导的支持和同事们的帮助下,我也较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或诗司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨激作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过——学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
人事年度工作总结三人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。
20_年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20_年的工作作如下简要总结
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20_年度总人数_人,离职_人,20_年度招聘部人数_人。
2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;
3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;
4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;
2、对现场清洁卫生进行巡查;
3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;
4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;
20_年工作尚存不足之处
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;
2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制的待完善和加强;
5、对外接待能力有待提高;
6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;
20_年工作重点将从以下几方面着手工作
1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;
4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
人事行政部在20_年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。
人事年度工作总结四我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
(4)、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
(5)、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
(6)、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
(7)、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;
负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、2021年计划及建议
根据部门_年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2021年度的工作,全面推行目标管理。
行政人事部在2021里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
_公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
人事年度工作总结五一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。
二、加强政治业务学习,努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办社;处处率先垂范,廉洁勤政,务实开拓。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得政府办能够集中财力办事业。通过财务科认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
四、合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好政府办的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据政府办的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了政府办各项工作的顺利完成。
五、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度政府办财务收支计划的基矗所以我们非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
六、修订完善各项财务管理制度
针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使我们政府办的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化。如:为了加强对财务工作的安全防范管理,我们制定完善了《安全管理制度》,增强了安全防范意识,做到了防火、防盗,确保了财务安全。通过对财务制度的修订完善,无疑将对政府办的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。
七、科学调度,厉行节约
本着厉行节约,保证工作需要地原则,坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得的效果。