时间:2023-06-06 09:02:26
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇监理例会的会议纪要,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[关键词]监理例会;监理工程师;措施;原因
监理例会是由监理工程师组织与主持,按一定程序召开的,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。监理例会作为监理单位与参建各方沟通情况、交流信息,协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式,在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。我国的《建设工程监理规范》也对工地例会如何开好做出了明确规定。但是在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程实际中出现的问题,使例会失去了存在的作用和意义。
1监理例会效果不佳的原因分析
1.1认识不足。主要表现在承包商对召开工地监理会议的目的意义认识不足。承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念,认为把其分内的事做好就行了,不必参加那么每周一次的监理例会,参加会议就是浪费时间。更有甚者,对工程监理的重要性缺乏认识,认为只要业主满意就行,监理也得听业主的,听不听监理的无所谓,反正钱又不是监理给的。故而直接导致监理例会质量下降,根本达不到预期效果。另外,监理单位本身对监理例会认识有问题,没有引起监理工程师的足够重视,从会议的准备到内容安排,会后的执行监督等都不科学合理。因此,很容易形成恶性循环。
1.2准备不足。会前没有做好认真准备,主持人心中无数,会议漫无边际,随意性很强;没有明确参加人员,而只是走过场,应付差事。有的主持人对前段施工进展情况无讲评,无检查,只是由与会人员在会上说说了事;同时,对下步工作无安排,无要求,即使提出要求也只是泛泛而谈,不明确,不具体。作为会议主持的监理工程师优柔寡断,久拖不决,会议时间长但效率不高。
1.3信息不足。会前没有认真收集信息,没有提出明确的会议程序和明确的汇报内容,汇报内容不全面,不具体,不系统,有很大的片面性和随意性,或只讲其个人关心的事项,而不讲其它;或只讲些表面工作,而不讲实际的问题;或只报流水帐,而抓不住要领,重点不突出;或只谈已做的事情,而不谈下步打算等等。这些都导致例会沟通不畅,信息阻塞,致使监理例会的主持者不能正确而全面掌握施工进展情况,不能果断地作出决策。
1.4沟通不够。监理单位没有在开会前,与工程各方进行广泛沟通、交流与协调,没有及时了解他们的想法,分析他们想些什么,想干什么,有何难题,而盲目召开会议,很容易在会上陷于被动。
1.5信心不够。监理单位和监理工程师本身自己定位不准,加上有的业主“越俎代庖”,削弱了监理在现场工作的权威,造成监理工程师自己没有信心,没有魄力。如果水平较差的监理工程师更将是无所适从,唯唯诺诺了。
2开好监理例会的措施
2.1做好宣传,提高认识。为开好工地监理例会,监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始,广泛宣传监理的重要性,宣传现场的各项工作必须服从全局的重要性,讲明召开监理例会的目的、作用和意义,统一大家对监理工作的认识和对召开好会议的思想认识,以确保提高会议效率,提高会议质量。只有在认识一致、目标一致的前提下,与会各方才可做到步调一致,相互协调。这不仅能提高会议质量和效果,而且工程的进度、质量和投资控制及安全监督管理也能得到保证。
2.2收集信息,做好准备。为了开好工地监理例会,会议前期的准备工作和收集信息是必不可少的。总监和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设的施工过程,全面掌握项目各方面的工作情况和信息,了解业主、施工单位(包括分包单位)等各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工现场情况,对现场巡视不漏项、不留空。要了解上次会议决定的落实情况,对仍悬而未决的问题分析原因。对收集来的数据进行分析,找出影响工程质量的各类因素,并对症下药,找到解决问题的方法。对矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,一切从工程建设的实际需要出发,以确保工程建设项目目标的实现。
2.3加强协调,强化沟通。充分利用组织协调的功能,搞好与业主、设计单位、施工单位以及材料、设备供应单位之间的协调工作。充分做好与各方的会前的沟通,使他们明确必须向会议汇报的内容,包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一步将采取的具体措施等;及时与涉及会议内容的有关单位通报情况,交换意见;尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜方面,必须与业主沟通,协调立场,确定处理原则,避免会上陷于被动。
由于参加工地例会的单位较多,牵涉的会议内容也较广较深,一次例会不可能解决所有的问题,更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此,总监在主持工地例会时要有的放矢,不可面面俱到,而要善于抓住主要矛盾,把主要矛盾处理好,而对于次要矛盾,则要看情况而定。例如对于涉及到工程质量、安全的较大问题,应严肃认真地提出来,严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情,就没必要放到工地例会上来说,这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察,随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题,总监也要善意地要求会后由专业监理工程师协调解决,没必要就此深入探讨。
2.4雷厉风行,提高效率。召开工地例会,是一项较为严肃的监理工作,不能太随便。在工程开工之初,就有必要为会议制定一些“规矩” ,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。要指定专人认真做好会议记录和会议纪要。记录内容应真实,简明扼要,会议纪要经总监审阅签字后送与会各方会签,并应有签收手续。
2.4讲究技巧,公正公平。监理工程师参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要 “举重若轻” 、“胸有成竹”,不时还可根据会场情况幽默一回,使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。要引导与会各方坦诚相见,平等相待,互相谅解,集思广益,力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”,促成各方友好协调,最终达成共识。主持人要沉稳主持,善于倾听,尊重事实,做到独立、公正、公平。
参考文献:
[1]苏晶.如何成功地开好第一次工地会议[J].硅谷,2008(7).
关键词:建筑工程 工程管理 方法协调
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2012)010-015-02
一个项目从无到有的实施过程中,由于各参建单位的利益出发点、位置、分工与责任不同,以及参与的范围与时间不同,同时各参建单位还都存在各自利益平衡点,因此,在彼此相互交叉、协调与合作过程中,各单位都希望实现利益最大化。其中,建设单位希望工程在投资合适,质量合格情况下回报越早越好,越高越好;设计者觉得设计回报低于预期,导致赶工设计、答疑无心无力;而承包人为了使利润越高越好,只能通过工程量上多报点,材料上虚点来获得,但又不得不面对各个方面的检查和监督;监理方则认为自己是夹心饼干,劳心费力不讨好,监理费不高,责任重,风险高。那么,如何平衡各方利益、处理解决好这些矛盾呢?这就需要甲方在项目实施的各阶段积极主动参与协调,发挥指挥控制作用。
1 参与设计阶段的成本控制
项目的投资控制关键是项目设计阶段,尽管设计费一般只占工程造价的1.5%~4%,但项目设计对造价控制起到了80%~90%的作用。要控制好设计阶段的成本,首先要从项目分析规划开始,弄清楚要做什么产品、做什么档次的产品、要做达到什么效果的产品。然后通过市场调研、项目分析、讨论,最终形成一个较为明确、指导性、宏观控制性的任务书给设计院。该任务书中应强调投资人对本项目的使用目的、建设工期、设计进度要求、规划指标和投资总概算等,尽量提供完整的基础资料,例如:用地批文、立项批文、环评报告、地形、地勘资料、周边道路综合管网情况,以便设计院有最基础的资料并提出方向性的意见。产品类型是造价的基础,设计成钢结构还是混凝土结构,是普通外墙还是幕墙,成本差异很大,后期无论如何节省,也无法把幕墙的价格压缩到涂料外墙的价格。因此,设计阶段的投资控制在整个工程的投资控制中的重点,设计质量的好坏直接影响工程投资和回报。
2 加强施工阶段的管理和控制
建设单位是工程主导方,工作重点是什么?核心的利益是什么?阶段性的目标是什么?首先甲方的工程管理必须明确目标,并有清晰明确阶段目标,有的放矢,抓关键、抓重点,让参建单位沿着甲方既定的目标前进,哪怕有偏差,也是围绕主线在波动。管什么?怎么管?这是甲方在工程建设中必须清醒认识的。
把好质量关。质量是工程的根本,加强工程实体的质量管理,减少返工率。在施工过程中,充分认识到“细节决定成败”,参建方的管理人员要把管理工作真正贯彻到整个过程中,加强各道施工工序的质量检查与复核,采取防范措施,消除质量通病,避免造成不必要的人、财、物的浪费,从而加大工程投入,影响工期。
(1)施工质量的管理,首要的工作是按设计施工,提前对设计图进行技术审查。建设单位应随时抽查承包人是否对设计图进行了交底,检查关键部位与建筑尺寸是否按图施工,询问现场施工人员手中的资料是否完整、尤其是在有变更图纸的情况。在检查中,监理方应共同参与,这有利于从不同角度发现问题,补缺补漏。其次,应检查是否存在偷工减料、以次充好的问题。承包人在施工中使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备的,应责令其改正,情节严重的应依据合同向其公司法人代表发出备忘录并依合同给予处罚,并追踪材料供应商供货渠道的合法性;然后是加强工序检查,务必做到每道工序交接前有复核、有隐蔽检查,避免偷工。
(2)工序复核,即加大对隐蔽工程和中间部位的巡视检查和验收。按规范,各道工序具备隐蔽或达到协议条款约定的中间验收部位,承包人应提前24小时或48小时报送相关自检资料。但如果都采取这样的方式,有两个问题:一是工期无法保证;二是如果有问题,整改起来非常麻烦和耽误时间。因此各工序的班组应做交接验收,此时甲方和监理单位做过程巡视、平行检查就非常重要,把质量缺陷的苗头控制在施工过程中,避免大面积返工。监理是质量过程控制的主力,甲方是在监理控制的基础上对监理检查效果的检验与抽查。为此,承包人应将各工作面与工序的施工计划与进度每日报监理与甲方,方便两单位进行过程巡视与平行检查,变被动验收为主动检查。
3 加强监理人的组织协调作用
3.1 明确监理权责
建设单位应书面授权给现场监理人,监理人在《监理委托合同》的范围内,有工程使用材料和施工质量的验收责任权、施工进度的督促权、进度款的审核审批权、质量安全监督上报权、重大隐患停工权等。法律、监理规范与《监理委托合同》明确规定了,在建设工程中监理人是甲方重要的技术协调和行使监督管理权的代表,同时承担相应责任。
3.2 监督监理人是否真正履行其职责
建设单位应有计划和节奏地监督监理人是否在《监理委托合同》赋予的职权范围之内切实履行监理职责。例如监理工程师查验质量工作后,对所批准使用的建筑材料、设备、构件是否真正合格,建设单位现场代表应要适当比例进行复检,如有问题,甲方代表应举一反三责令监理方监督承包人进行整改,严重时应书面对监理人在履行监理职责中存在问题进行评价与函告,避免监理人在验收中走过场,不尽职。有计划有节奏的监督,是让监理人感觉到复检是甲方例行工作,避免让监理人觉得是一种不信任而产生对抗情绪。
3.3 重视监理例会
监理例会由监理人每周组织召开,由建设单位代表、施工项目管理人员及主要施工班组等参建单位出席,检讨周期内关于安全文明施工、质量、进度、劳动力、材料供应等方面存在的不足并讨论下周工作计划与应注意事项,由监理人负责记录和整理,并及时签发。例会的召开应着重做好上周提出问题的整改反馈,本周提出问题改进计划,下周进度计划中存在不足。对施工单位提出需要协调的问题应提前沟通,在会议上有所准备地进行讨论,如能达成一致意见,应另行出具会议纪要。值得探讨的是目前监理例会召开的会议的内容格式多数应为《会议记录》,只有问题协商达成一致的会议内容做《会议纪要》,两者的差异很多参建方并不了解。《会议记录》与《会议纪要》功能在法律上有区别,签章主体也不一样。
4 注重甲方管理人员自身水平建设
作为甲方,在做好投资、进度、质量等方面管理的前提下,应主抓以下几大方面:
4.1 提高管理人员综合管理水平
甲方的工程师首先应提高自身的专业知识水平。注重多学科跨专业学习,甲方的土建工程师应了解水电专业知识,水电专业工程师应了解土建专业知识,同时应对设计规范、施工规范、房产测量规范、规划条例、市政园林、消防、电力、燃气、通讯等多专业的法规规范有所掌握,提高各专业交叉施工时发现问题的敏感性,避免施工完成后,各专项验收时各专业相互影响,造成返工。
4.2 加强合同管理
合同管理是工程管理的重要内容和手段,同时是降低工程风险,提高工作效率与工程效益的主要途径。合同管理应从工程招标文件的起草开始至保修期满结束。工程施工中的合同管理,应注重履行过程中的合同违约风险防范,做好过程数据、图片的收集与存档,注意资料在作为法律证据方面的有效性、效率性。同时应密切注意履行合同的效果,及时通报施工方存在的违约现象与责任,并通过书面函件给予警示,并作为证据存档。此外,通过合同的法律关系可以督促承包人履行法人责任,避免出现承包人的法人代表对本项目进展情况、履约情况一无所知。因此,合同管理的能力对甲方是否能主动掌控承包人、分包单位,控制施工中存在的法律风险、合同风险防范是至关重要的。
4.3 加强内外协调
一个项目一般都是由十几个专业单位参与建设,在不同阶段交叉施工,同时又有各自不同主管部门进行验收,因此建设单位作为项目的集成者,内外协调的能力相当重要。在项目的各个阶段,建设单位应及时主动协调,参建单位之间的工作,避免相互影响、相互扯皮的事情发生。建设单位应使自己成为一个高效畅通的信息中心,准确及时地在内外各部门间流动、转化、落实。协调能力的高低直接关系到项目进度的落实。
4.4 把项目负责制落到实处
建设单位应利用合同与法规,把项目责任制落实到实处。落实责任制务必从项目开始就有计划进行,签定责任状,通过计划表格、办事表格、检查表格等具体方式去追踪、复验工程施工中的各单位履行相应责任的效果,及时采用书面方式进行检讨与评价、告诫。没有合同手段、具体落实措施与惩罚告诫措施,落实项目责任制就成为空谈。
4.5 加强管理者的廉洁、职业道德教育
在工程建设中,建设单位的权力与责任重大,但同时也是一个漩涡中心,甲方的廉洁程度,职业道德高低会影响项目的实施效果。而有些甲方在项目实施中被利益冲昏头脑,经不住诱惑,从而在廉洁上犯错误,将职业道德抛在一边,直接影响到质量、安全、投资控制,也会毁了自己的家庭。因此甲方务必认清形势,不要被眼前的利益诱惑。建设单位要定期组织项目管理人员进行廉洁教育,定期给他们敲敲警钟。
5 结束语
由于建设单位是建设工程项目实施过程中的总组织者、是管理的核心,所以需要我们在实践中不断创新,努力探索有中国特色的现代建设工程项目管理模式。
参考文献:
关键词: 建筑工程;安全监理;体系
Abstract: This article analyzes engineering safety supervision on the importance of building, to discuss how to carry out the construction work of good engineering safety supervision.Key words: construction; safety supervision system;
中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:
前言:
自从安全监理(包括文明施工监理)的概念出现以来,便给现场实际监理工作带来了一个新的课题,即如何把握好安全监理工作的尺度,哪些是施工单位应该做的,应该做到哪一步?对于已经颁发千余个与安全生产有关的规范标准,想要全部掌握即使是专业的安全施工,专家也是有困难的,而要要求监理人员全部掌握更是不现实的,同时也没有这个必要,结合现场工作实践,对于这个问题进行探讨。作为建设工程中“四大控制”之一的安全监理工作,是目前工程行业的一项非常重要的工作。我在实际工作中有一点点体会,在此与同行们进行探讨。
首先将安全监理的控制具体化,将施工中的应重点控制的安全内容进行简化,归纳和总结,具体哪些是监理公司需要做到的,应该做到哪一步?再结合工程实践中如何做好安全监理和安全监理各个规范标准,做到结合安全生产规范标准,又能合理的在实践中实施发挥监理作用,那么我们就需要一套完善的安全监理体系。
1 :建立完整的安全监理体系安全监理是建设监理的重要组成部分,特别是在目前国家安全形势非常严峻的情况下,显得更为重要。国家工程建设实行监理规定后,全国监理公司如雨后春笋,竞争十分激烈。从发展的眼光看,安全监理是监理市场今后竞争的焦点。为此,作为一个包含“四大控制”业务的监理公司,必须要有高要求的管理目标及高水平的管理手段。安全监理作为监理公司一个重要组成部分,不仅仅是在某个项目上设置专职安全监理工程师的问题,而是要在监理公司内部要建立一个完整的安全管理体系,方能有效地、及时地指导和控制各个项目监理部的安环管理工作,并能有效地做到持续改进,不断完善,在目前竞争激烈的市场上立于不败之地。监理公司应建立横向到边、纵向到底的完善的安环监理体系,制定管理程序文件,定期召开专题会议,交流各施工现场的安全监理工作,以便在监理工作中能及时取其精华,去其糟泊,整体提高安全监控水平。这是整体素质调整、提高的一种有效的方法。特别是目前各监理公司在建筑工程中的安全监理工作刚刚开始起步,人员来自各方、素质不一,此项工作显得更为重要。
2 定期对安全监理组织业务学习和培训安全监理是以合格的技能和丰富的经验为基础,由安全监理行使委托方赋予的安全监控职权,通过实施评价、监控和督察等各种控制措施来降低风险,确保施工中的财产和生命安全。因此,安全监理人员必须要有较高的技能和丰富的施工现场安全管理经验,熟知国家法律、法规、标准、规范。为此,作为一个监理公司,必须对安全监理人员进行定期、不定期培训,以提高安全监理的自身素质和业务水平。目前国家在监理行业对安全监理持证上岗的问题还没有完善相应的手续,上海市实行了“安全监理工程师”持证上岗的制度,对建设工程的安全管理起到了不可低估的
作用。建议国家有关部门为这一行业的尽快完善,尽早出笼一套相应的管理措施,使安全监理工作规范化,做到持证上岗。
3 监理单位应制定安全监理的内业检查制度,并定期检查监理内部的安全检查属于内部的一种管理手段,检查主要的内容应该分为两大
块,即:安全监理的内业资料检查和现场监控绩效检查。
安全监理内业资料的建档应该根据国家《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《危险性较大分部分项工程安全管理办法》、《广东省建设厅建筑工程安全生产动态管理办法》中对监理要求的条款编制。主要从以下几个方面进行:
3.1 管理性文件
( 1 ) 监理大纲、施工现场监理部安全管理的程序文件及项目部监理规划、目标、相关细则、体系、安全监理网络和安全监理机构;
( 2 ) 建设单位与施工承包单位的安全管理合同及与监理单位的安全管理合同或协议书;
( 3 ) 建设工程施工现场安全生产管理文件、管理体系、安全机构和现场安全生产委员会的建立;
( 4 ) 施工承包单位项目部安全生产管理机构、网络和安全生产、文明施工、环境健康管理制度。
3.2 审批资料
(1)施工承包单位企业( 包括分包单位)资质等资料;
( 2 ) 进场施工机械、设备和起重设施报验资料( 包括大型机械设备进场安装后的验收资料);
( 3 ) 项目经理、技术负责人、专职安全人员、特种作业人员报验资料( 需提供证件复印件);
( 4 ) 进场安全防护用品、材料、三宝等采购的相关报验资料;
( 5 ) 施工承包单位对工程建设重大危险源及控制措施的分析和预评价;
( 6 ) 审批单位工程开工报告记录。
3.3 审核文件
( 1 ) 施工组织设计和施工现场临时用电施工组织设计;
( 2 ) 作业指导书或施工方案;
( 3 ) 重大项目或危险作业项目编制的专项安全施工措施或方案;
(4)应急求援预案。
3.4 施工现场监控
(1)安全检查总结;
( 2 ) 定期、不定期安全、文明施工与环境健康检查记录;
(3)隐患整改通知单;
(4)隐患整改反馈单;
( 5 ) 重大危险项目旁站记录;
(6)安全监理日志;
(7)施工现场安全、文明施工协调记录;
(8)应急求援预案演练。
3.5 安全教育和培训
( 1 ) 建设单位对进场施工承包单位的进场安全交底;
( 2 ) 项目监理部内部进场人员安全教育、日常安全教育、安全技术培训;
( 3 ) 项目监理部内部和监理公司安全活动、考核记录;
( 4 ) 施工现场由建设单位或监理组织的较大的安全教育活动记录。
3.6 会议纪要
(1)安全例会记录及纪要;
(2)专题安全会议纪要;
( 3 ) 每月安全综合评价会议纪要。
3.7 安全月报及事故处理
(1)月事故报表;
(2)事故处理记录。
4 监理安全内业资料应能全面反映施工过程控制情况监理公司是受建设单位委托对建设工程建设过程各个环节进行全方位、全过程安环监控的责任单位,其内业资料可以描述整个工程建设过程中的实际安全监控情况。它不仅留有监理工作的监控痕迹,也是面向社会反映监理单位管理水平的窗口。对内业资料的建档,监理公司应统一规定格式,同时根据不同建设方的不同要求按照国家相关规定添加新的内容,以期完善内业资料的管理。安全监理的管理和监控,应不区分行业,只要属于基本建设工程,都应该认真执行《建设工程安全生产管理条例》、《安全生产法》以及JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》等国家建筑行业强制性标准。安全监理内业资料的建档大体上可分为:把好开工前施工单位进场资质、人员、设备审查关;同建设单位、施工单位做好施工重大危险源评价以及过程中预防、监控工作。审核作业文件同时施工前要审查施工的方案措施,着重审查安全部分,部分重大危险作业项目还需要施工单位编制专项安全方案,组织各单位进行评审。
5 采取有效措施控制人才外流目前监理单位从经济效益出发,大多
采用外聘人员较多。在培训安全监理上或多或少存在着害怕培养后出现人员跳槽流失的问题,使经济的投入造成一定的损失。但从长远的利益和发展的角度看,培养人才又是一件非常重要和十分紧迫的工作。
监理行业的竞争在实际意义上就是人才的竞争,因为监理公司本身就是技术协助和现场管理相结合的企业,而安全监理又是其中最注重人员本身素质的管理者。一个现场的安全工作是不是能监控的好,就要看安全监理人员对安全法律、法规及行业标准的掌握程度和对整个现场安全管理的经验,能否根据现场情况制定相应的有效的监理控制措施等。因此作为一个要在竞争中不断发展,立于不败之地企业来说在留人方面采取有效的控制措施防止优秀人才外流和建立一支优秀的安全监理队伍是至关重要的一环。只要做好了,不但不会影响人员外流,在一定程度上还会在社会上带来正面的效果,吸引更多的优秀人才加盟。同时大量的优秀人才和高技术含量的管理方法会吸引更多的监理项目,形成良性循环。
关键词:施工过程 造价跟踪管理 体系 建立
Abstract: cost tracking management of the construction process timeliness to establish the member units in the project team smooth communication foundation; construction process cost tracking the effectiveness of the management is to improve project management team of tracking cost engineers work capacity of cognitive, thereby increasingcost Engineer influence on project cost management, cost tracking and managing of the construction process to the letter. This article on the cost of the construction process tracking management system is established.
中图分类号;TU723.3 文献标识码;A 文章编码;
造价跟踪管理涉及到四控、四管、一协调的工作内容。四控除造价控制以外,还包括与造价问题相关的质量控制、进度控制及安全控制,四管指造价跟踪中的合同管理、组织管理、风险管理及环境管理。以上的四控四管在造价管理理论中已有完备的体系,也是作为造价工程师执业的必备知识。出色的完成项目的造价跟踪管理工作应该具备基于工程实践的协调能力,这是造价跟踪管理工作及时性与有效性的关键所在。
1.建立台账体系
基于协同理论,为造价跟踪管理数据的传输建立通畅的渠道。造价跟踪台账体系是项目管理团队各单位间工程造价相关数据传输的渠道。台账体系服务于造价跟踪的过程中,是实现施工过程造价跟踪管理及时性和有效性的前提和保障。
工程实践中造价跟踪台账体系是指在施工单位中标进场后,由造价工程师督促各承包人认真审核施工图纸及合同工程量清单,造价工程师对单项工程的工程数量再次计算并与承包人对证后,建立的各类数量明细。在施工过程中,建立与造价有关的台账体系,为施工过程的造价跟踪管理服务。不仅作为造价有效管理的工具,同时成为贯穿于整个施工阶段及各项目团队单位之间的纽带。也将成为项目管理中造价跟踪管理被重视的法宝。台账体系的建立首先进行工程数量和包括施工图台账、合同清单台账、计量支付台账及工程变更台账。
建立一个项目详细、条理清晰的工程项目造价管理台账系统,需要有一系列基础资料,需要在造价跟踪中去归档和整理。如会议纪要、图片、变更报告等资料。从而完善整个台账系统。
在台账的建立过程中,造价跟踪工作的重点:一是设计文件结合投标文件中工程量的计算要同施工单位核对无误后使用;二是审核综合单价是否存在明显的不平衡报价现象。虽然采用不平衡报价是施工单位的权利,其报价受最高限价的控制,工程量又由造价咨询单位编制的工程量清单控制,所以当某一综合单价过高(或过低)时,势必存在另一综合单价过低(或过高)。脱离实际的价格。这一事实造成综合单价过低的程度一旦到了低于施工成本之后,对其施工质量的监管提请监理及业主代表注意。注意其工程变更及工程数量的动态控制。三是审核分部分项工程的项目特征描述。
2.现场办公会体系
基于协同管理的信息协同管理理论,在施工过程造价跟踪管理工作中建立协调会议制度。现场办公会体系是信息沟通的有效途径,尽量降低了信息沟通的壁垒。施工过程造价跟踪管理中的现场办公会体系是施工过程造价跟踪管理有效性的基础,解决了项目施工过程中造价相关信息沟通的及时性问题。
造价工程师接受建设单位委托对施工阶段项目的造价管理活动进行有效地计划、组织、引导和控制,以实现项目造价管理目标的过程。现场办公会是造价工程师同项目管理团队的相关平行单位一起,或者通过其他平行单位使造价管理活动更为有效的过程。因此造价工程师积极参加现场办公会是有效造价跟踪管理的必要条件。
现场办公会解决了项目造价相关信息沟通的及时性,使得在信息的时效期内获得准确的、完整的、最新的信息。由于施工过程中与造价相关的信息都有一定的时效性和有效性,所以要求负责项目造价跟踪的工程师不能只注重内业工作,更应该积极参加现场办公会获得及时的信息,提高造价跟踪管理的水平。
由于长期以来现场造价管理由工程监理单位负责,在组织现场办公会的时候,容易将造价跟踪人员忽视。同时,也因为在现场办公会上有关工期及质量的问题,很有可能与有关造价产生关联,若造价工程师不在场,给后继的造价计算工作带来困难。这就要求负责项目造价跟踪的工程师必须积极地参加现场办公会。
当现场办公会解决工程出现重大施工难题,探讨解决问题方案的时候,造价跟踪管理往往要面对技术冲突带来的造价管理问题。而且由于监理单位不对造价的管理负责也容易忽视方案对造价的影响。在形成工程实施之后,造价问题极易发生纠纷。跟踪造价工程师首先要参加到现场办公会之中,视具体情况采取对冲突管理的方式。当除造价跟踪单位外项目团队的各单位过渡重视工期或质量时,造价跟踪管理采取积极地冲突回避方式,持续的关注事件发展及搜集整理资料比立刻解决问题更重要,同时应利用专业特长,及时提醒相关单位存在的造价风险,即使存在费用增加问题,也会及时得到确认。利于项目管理的顺利实施。当项目管理团队已经意识到造价跟踪单位意见的重要,则采取合作的处理方式,在现场办公会后,兼顾进度、质量及安全环保的要求提出技术问题对造价影响的具体情况报告。当现场办公会确认阶段性形象进度的时候,共同确认进度,集体会签已完工程量,为工程进度款的如实及时拨付创造条件。
3.定期造价例会体系
在工程施工中,造价工程师虽然无权免除合同任何一方在合同履行的过程中应负的任何责任和义务,但是造价工程师行使合同明文规定或必然隐含的职权,代表发包人负责工程计量和计价、工程款的调整和核实,签发支付证书,及时向承包人提供合同价款的核实、调整和通知等指令。完成上述造价跟踪工作,需要足够的信息量,特别是隐蔽工程和特殊施工方案工程,造价工程师现场的旁观仅仅是收集信息的一部分。没有相关单位的及时反映的与施工进度同步的造价相关信息,不论是工程价款的中期支付,还是工程变更的费用计算,都将于工程实践脱节。定期召开造价例会是解决信息来源的重要途径,同时提供工作的主动性。造价例会解决了信息流通的通畅性问题。在施工过程中,造价的跟踪管理工作中不能过分依赖来自于建设单位、监理单位或施工单位单方面提供的工程信息,相关单位收集的信息会受本位思考方式的影响及收集信息具体工作人员的教育程度、业务水平及专业素养的限制。各单位对同一事项采集的信息在造价例会中充分沟通,提高信息的准确度,同时减少了后继工作中争议发生的机率。对于影响造价的信息造价跟踪的主要工作是组织造价例会,通过充分沟通,协调施工过程中出现的与造价相关的问题,解决信息流通的通畅性问题。
造价例会的优势还在于其具有的反馈作用。如何才能让项目管理团队各单位知道造价跟踪所作出的努力是有效的和成功的?反馈是造价跟踪管理的检验和保证。将传递到造价跟踪的造价问题,及时解决并在造价例会上反馈到项目管理团队各单位。在造价例会上在此探讨探讨并布置实施细则。为解决的问题,反馈其原因并探讨解决方案。最终汇报于定期的造价跟踪报告内。
造价例会是解决施工过程中造价冲突的有效途径。冲突是在合理的施工组织设计、合格的施工质量及正常的施工条件被打破之后表现出来的。建设工程施工过程中,造价例会反映造价冲突的客观存在,分析冲突产生的根源,确定冲突的类型,为采取合适的冲突解决方式打好基础。造价例会解决的造价冲突主要表现为监理单位与造价单位的冲突及造价单位与施工单位的冲突。
安排造价例会的合理周期及时间。造价例会尽量安排在监理例会后的三到五天且周期不易过短,不能解决施工过程的实际问题例行公事而过于频繁的定期专题造价会议,在流于形式的同时,其造价跟踪管理工作更不被项目管理团队各单位重视,使定期的造价例会制度不能持续下去。一般造价例会的周期以两到三周为宜。待施工过程中存在的与造价相关的问题由施工单位上报监理并整理后上报至造价跟踪工程师。造价跟踪工程师以定期或不定期报告的形式将造价例会中问题分类汇总,向建设单位汇报。
造价例会主要内容包括分析施工过程中存在的问题是否与造价相关;与造价相关的问题是否已在规定期限内将价款调整报告上报造价跟踪工程师;汇总本期内与造价相关的问题并进行分类;安排各承包人下阶段造价工作的主要内容。造价例会将施工过程中的造价问题凸显出来,关注一部分,解决一部分,为科学结算打好基础。
4.造价跟踪管理的报告体系
基于协同管理信息平台的报告理论,施工过程中造价跟踪管理的报告体系作为工作成果及工作问题信息输出的方式在造价跟踪管理中有着非常重要的地位。施工过程造价跟踪管理报告体系是施工过程造价跟踪管理工作有效成果输出的途径,也是造价问题申请及时处理的载体。
参考文献:
[1] 温冉,基于代建方的工程项目组织界面管理,项目管理技术,2009.3.
关键词:建筑工程;质量控制;监理制度;
中图分类号:TU198 文献标识码: A
前言: 由于我国经济迅速发展,各地的建筑工程项目也得以发展,人们群众的切身利益和社会稳定发展问题是建筑工程的质量问题,因此,要提高建筑工程的质量,就必须加强对工程项目的质量监理控制,由于建筑工程所涉及的物力及人力相对较多,是一个较为复杂的系统工程,监理人员的职责则是监督好整个工程的各环节,进一步确保工程项目的质量。
一、施工阶段质量监理的原则
在工程建设中,其监理工作的原则:必须坚持质量标准的原则;坚持以人为核心的原则;坚持以预防为关键的原则;坚持科学公正守法的职业道德原则。主动对施工阶段进行质量控制,以督促承包单位的质量保证体系进行主动控制为途径,严格掌握未经审查或审查不合格的承包单位、供货单位分包工程。严格禁止未经检验或检验不合格的原材料、构配件、设备在工程上使用。对未经工程建设监理验收或经验收不合格的工序不予签认,且不得进入下道工序施工。
二、施工阶段质量监理的工作程序
工程项目施工阶段是工程实体形成的过程,也是工程质量目标具体实现的过程。工程建设监理应对施工的全过程进行监督控制,对每道工序、分项工程、分部工程以及单位工程进行监督检查验收工作,使工程质量的形成处于受控制的状态。施工阶段的监理程序是在施工程序基础上形成的,严格执行监理程序就能使施工过程中各主要环节、主要工序处于受控状态,只有在受控状态下才能把握住施工过程中活动脉搏,适时发现问题及时解决问题。在施工阶段全过程中,监理工程师要进行全过程全方位的监督、检查与控制,不仅涉及最终产品的检查、验收,而且涉及施工过程的各环节中间产品的监督、检查与验收。
三、施工阶段质量控制方法
对于建立工程师来说,见证、旁站监理、巡视、平行检验等都是质量控制的检查方法的关键,具体得根据工程项目的重要程度以及施工现场的具体情况,来确定采用的方式。对整个工程的重点部位、易产生质量通病的工序等可设置质量控制点或待检点。现场质量检验方法有:目测法、量测法、测量法。监理工程师要充分了解和掌握承包单位施工员、质检员、安全员的情况,然而根据各个人弱点采取有针对性的防范措施,防止发生重大过失,减少及避免给工程带来不必要的损失。使施工过程中承建单位施工员、质检员、现场安全员到位,逐渐强化以承包单位自身三检制为基础工程质量检验制度,改变施工质量只靠监理工程师管理的被动局面,提高工程质量一次报验合格率。用公平、公正、客观,实事求是的工作态度正确对待和处理工程建设中遇到的问题及发生的矛盾。当工程进度与施工质量发生矛盾时,要求承包单位以施工质量求工程进度,以工程进度求施工效益,确保工程质量标准的实现。在施工过程中,监理对工程项目的实施事前、事中、事后全过程的控制,以事前、事中控制为主,事后控制为辅相结合的控制方法,强调监理工作的预见性,计划性和指导性,最大限度地采用先进的网络技术,先进的计算机目标管理及科学化的统计资料分析。
四、施工准备阶段的质量控制
在工程项目的开工以前,项目监理机构应审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系,确保工程项目施工质量时予以签认。对工程质量有重大影响的施工机械、设备,应审核承包单位提供的技术性能报告,凡不符合质量要求的不能使用。对施工过程中使用的机器、计量器具等应要求承包单位上报有关检测部门的鉴定证明,并注意其有效期。专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的报审表并附质量证明资料、进场质量检验记录审核签认,并对进场的实物按照委托监理合同约定或有关工程质量管理文件规定的比例采用平行检验或见证取样方式进行抽检,对未经项目监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备,项目监理人员应拒绝签认,并应签发监理工程师通知单,书面通知承包单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。在设计交底前,项目监理机构应组织监理人员熟悉设计文件,并对图纸中存在的问题通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会,项目监理机构应对设计技术交底会议纪要(记录)进行签认。各专业监理工程师应依据监理规划、设计文件、规范,按专业、分阶段编制监理实施细则,并报监理负责人审批后,组织实施。
五、施工阶段的质量控制
在施工阶段主要以动态控制为主、事前预防为辅的管理办法。主要抓住事先指导,事中检查、事后验收三个环节。一切以数据说话,一切以书面为根据,做好提前预控,从预控角度主动发现问题,对重点部位、关键工序进行动态控制。在施工管理过程中,抓“重点部位”的质量控制,对工程施工做到全过程、全方位的质量监控,从而有效的实现工程项目施工的全面质量控制
1.监理预控:监理预控不仅有宏观上的预控,即在大问题上不违反原则,符合规程规范,还要微观上注意到每个细微环节。坚持策划在先,预控在前,将安全生产、产品质量作为控制重点,对工程施工管理实行监督。工程施工管理中的“多发病”、“常见病”,应作为监理工作的预控重点,要尽可能多的事先想到一、两步,预料到将可能发生什么问题,做到防患于未然。这样才能体现监理工作特点,使监理人员真正发挥监督管理作用。
2.重点部位现场旁站:对于重要部位或有特殊工艺要求的部位施工过程中,监理必须全天候24小时跟班旁监,加强旁站监理的力量。以便及时发现违章操作和不按设计要求、不按施工图纸或施工规范、规程或质量标准施工的现象,对不符合质量要求的及时进行纠正和严格控制,并及时通知施工单位进行整改,消灭质量隐患。
3.定期举行监理工程例会:对施工过程中发现的重大和较普遍存在的问题,应该采取工地例会的形式来解决。工地例会是施工过程中参加建设项目各方沟通情况,解决分歧形成共识,做出决定的主要渠道,也是监理工程师进行现场质量控制的重要场所,同时针对一些专门质量问题还应该组织专题会议,集中解决较重大或普遍存在的问题。
4.若在施工中出现的各种技术上的问题,必要时,可邀请建设单位或有关专家人员参加,以协调解决工程上的技术问题,对于复杂的技术问题,总监理工程师可召开专家会议,进行专题研讨。根据专家意见和合同条件,再由总监理工程师作出结论。这样可减少监理工程师处理复杂技术问题的片面性,避免失误。
5.项目监理机构应定期检查承包单位的直接影响工程质量的计量设备的技术情况,对重要的原材料、半成品配件,按规定组织检验试验。对重要的分项、分部工程和各项隐蔽工程,组织旁站监理和检查验收。审核材料的现场实验和复验报告,审核新材料、新技术、新工艺的现场试验(评定)报告,经审查确认并签认后方可用于施工。
6.在施工过程中,当承包单位对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动时,应经专业监理工程 师审查,并由项目监理机构签认。项目监理机构处理工程变更,如果是设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件。建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交项目监理机构,由项目监理机构组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。项目监理机构应定期主持召开地例会,检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施,并负责起草会议记要,经与会各方代表会签。
结束语:
总之,现今的建筑工程中的监理工作在整个项目工程中起着十分重要的作用,将直接决定着建筑工程的质量。加强建立一个完善的监理机制,进一步确保工程施工设计的科学合理性,监理工程师必须要加强对施工中的各个环节进行严格的控制,确保施工材料及施工机械设备的质量问题,同时,还必须要不断的提高监理工作水平,从而进一步实现建筑工程施工阶段的监理质量。
参考文献:
关键词:安全监理 做好三控制 基本方法和手段
Abstract: along with our country's socialist market economy system of development and perfection, along with the accession to the WTO and project construction management system innovation form changes, put forward to the supervisor demand, because of the construction project particularity and complexity, will be incorporated into the security process control of construction. So not only a good investment, supervision schedule, quality three control, need to be safety control.
Key words: safety supervision,three controls,basic method and means
中图分类号:TU714文献标识码:A 文章编号:
一、建立安全监理机构,编制安全监理方案
1、首先要任命总监理工程师,建立组织机构,配置专职、兼职安全监理人员和必要的安全生产法规、标准及安全技术文件,建立安全监理工作制度,明确全体监理人员的职责,订立安全生产责任书,做到“人尽其责、物尽其用”,才能为一个项目的稳定健康发展打下基础。
2、其次,熟悉图纸,根据所建工程项目的特点,调查了解施工现场及周边环境,根据《安全生产管理条例》中的规定,结合工程项目的具体专业特点和相关信息,编制详细、具体、针对性强的实施细则。
二、安全监理的主要内容
安全监理的主要内容实质上与监理的三方面责任有关,即法律责任、合同责任和社会责任。首先是法律责任,从《条例》的规定来看,就是抓住一个重点两个关键。一个重点是抓危险性较大分部分项工程;两个关键就是方案审核和实施监督都必须符合强制性条文的规定和督促施工单位落实安全生产管理体系,在安全监理实施过程中发现问题,要从管理体系上找原因,针对建设安全事故多发生的现状,只要抓好一个重点两个关键,同施工单位共同努力,就会杜绝重大事故,减少一般事故的发生。
三、做好事前、事中、事后三控制
建设工程项目是一个复杂、庞大的系统工程,影响安全的因素贯穿整个施工过程。因此安全监理必须做好事先控制,也就是必须先以施工单位的安全管理体系审查入手,从源头上抵制不安全因素的存在。
1、首先做好事前控制,预防不安全事故的发生。
审查施工单位的资质证书和安全生产许可证是否合法有效;审查项目经理、专职安全生产管理人员的安全生产审核合格证书及专职安全员的配置和到位数量是否符合有关规定;审查特种作业人员操作证是否合法有效;审查施工单位安全生产规章制度和安全管理机构是否建立;督促总包单位检查各分包单位安全生产规章制度的建立;审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合工程建设强制性标准的要求;审核施工单位安全防护、文明施工措施费用的使用计划和应急救援预案;审查需经项目监理机构核验的大型起重机械和自升式架设设施清单,核查施工单位大型起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设计设施和安全设施的验收手续;审查施工单位上报的危险性较大工程清单。
2、事中控制。
跟踪检查施工单位安全管理体系是否正常运转。定期巡查施工单位对危险性较大工程的监管和作业情况;检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合工程建设强制性标准要求是否落实到位;监督施工单位是否按照安全施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工;及时采用监理手段,制止违规作业;在施工过程中检查安全生产管理制度和专项施工方案的落实情况,并对有可能引起变更的危险性较大工程的出现实施动态跟踪。
3、事后控制
对在施工过程中已发现的安全隐患,监理工程师需及时下发整改通知单,对出现较严重的安全事故,监理工程师应立即下发停工令并报建设单位和有关主管部门,并应积极协助施工单位进行整改,消除隐患减少损失,整改后会同建设单位和主管部门验收合格后,签发复工令,方可进行下道工序。
四、安全监理的基本方法和手段
要利用监理的特殊地位,针对建设工程安全事故多发的现状,抓住重点和关键,落实安全监理例会制,或根据实际情况及时召开各种专题会议,或专家论证会。
在日常工作中,监理要采取重点检查、抽查和专项检查的方法,对施工过程实施监控,检查是否贯彻了安全生产管理制度,是否存在安全隐患,对施工单位提供的施工组织设计进行程序性、符合性,针对性审查,并且进行动态跟踪。对在巡查过程中发现的安全事故隐患,或违反现行法律、法规和强制性标准,未按所报的安全技术措施进行实施的应立即签发监理工程师通知单,指令限期整改。应对整改结果复查,若安全事故隐患严重的应签发工程暂停令,并按实际情况指令局部停工或全面停工。整改后,监理对整改结果复查,是否符合工程建设强制性标准;对施工现场发生的安全事故,项目监理机构应立即向本单位负责人报告,情况紧急时可直接向有关主管部门,并做好电话或书面记录。因此要把握好安全监理的方法和手段,才能使安全监理的有效性得到提高,才能降低或减少安全监理的风险,才能顺利实现项目目标。
五、做好安全监理资料管理,建立安全监理资料台帐
北京***建设咨询有限公司
北京***工程有限公司
***家园项目咨询部
2002年10月
***咨询服务工作规划
zx14-2002(sm-zx-11-2002)
第一部分 总则
一、 北京***工程咨询监理有限公司(项目咨询单位)受北京***房地产开发有限公司(业主)委托,对北京***家园建设工程的前期工作进行咨询服务。
二、 咨询服务的工作范围:***家园工程施工前各阶段的咨询服务。
三、 咨询服务:主要通过市场信息及资料的集成,技术与经验的集成,经过调研、分析比较、策划和管理(包括合同管理、进度管理、成本管理、质量管理、信息管理、风险管理)及各方的配合协调来控制项目的各个环节,按照计划、执行、控制、总结的程序不断的实现每一项计划,进而为工程的具体实施做好一切准备。
四、 咨询服务的主要依据:
1、国家和地方有关工程建设的法律、法规;、
2、国家和地方有关工程建设的技术标准、规范、规程等;
3、经有关部门批准的工程项目建设文件和设计文件;
4、业主与咨询单位签订的建设工程项目咨询委托合同;
5、业主与勘察单位、设计单位、供应单位签订的建设工程勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同、材料设备供货合同。
五、 咨询服务的目标:按照协议的约定在达到业主所要求的范围、时间、费用的目标内完成前期工作。
六、 咨询服务单位在签订咨询服务委托合同后,组建咨询服务机构——项目咨询部,咨询服务中实行总监理工程师负责制。由总监理工程师主持编写项目咨询规划,制定工作制度、提出工作目标、明确各方面的关系,项目咨询单位和业主批准后执行。
七、 项目咨询部在根据协议履行其义务时,应运用合理的技能,谨慎而勤奋的工作。
八、 合同管理工作是项目管理的核心内容,在草拟合同文本,参与合同谈判,协助业主签订合同和执行合同的过程中,项目咨询部要遵照业主的要求进行各项工作,同时又要认真遵守法律法规,保证所签合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的风险分析作为重要内容,最大限度的维护业主的合法权益。
九、 在调查研究的基础上,按照项目建设文件的要求,编制项目建设总控计划,作为各阶段进度控制的依据,项目咨询部要认真审查各单位编制的工作进度计划,对计划的执行情况进行动态管理;通过组织协调按计划完成各阶段的工作。
十、 项目咨询部要结合项目的特点编制项目咨询规划与各阶段工作的管理细则,作为管理工作的指导性文件和操作性文件。项目咨询部要保证人力资源的投入,建立相应的组织机构,做好职能分工。树立“顾客第一”和“诚信服务”的思想;努力做好各项咨询工作,保证各项咨询工作质量,最后达到业主的满意。
十一、项目咨询部要认真组织对方案设计、初步设计、施工设计的评审、审查和验收,利用价值工程原理对设计进行控制管理,提高工程的使用价值。要对设计单位提出的估算、概算进行复核,在执行中要严格进行控制。
十二、 工程建设中的重大问题,如项目前期总计划、投资估算,初步设计和概算等,项目咨询部均应向业主报告,取得业主批准后再执行。
十三、 选择勘察单位、设计单位、施工单位,供应单位等的决策权属于业主,项目咨询部无权变更或解除业主与第三方在合同中约定的权利、义务和责任。
十四、 在协助业主办理各种申报手续中,要主动向有关部门进行沟通,取得各有关部门的理解和支持,认真听取各部门的意见和要求,及时向业主汇报;不断完善各项工作,使各项申报工作能顺利完成。
十五、 在项目咨询过程中,每月向业主报工作月报。前期工作全部完成后,向业主报项目咨询工作总结报告。
第二部分 咨询服务工作概况
一. 咨询服务的工作目标
按照协议的约定,达到业主要求的项目范围、时间、费用,在咨询服务中协助业主办理与本项目有关的各种手续,协调各协作单位的工作关系,通过谨慎而勤奋的工作,高质量的完成项目前期工作。
二、咨询的工作内容
在咨询服务过程中,咨询单位将受业主委托办理五大方面的工作:
1.勘察设计管理
审核勘察报告。
对方案设计、初步设计、施工图设计进行管理。
对估算、概算进行复核。
2.招标部门(招标办)
制定投标书。
标底审查
签订施工合同。
3.建设部门(建委)
领取开工审查表。
办理监督手续。
领取开工许可证。
4.其它部门
教育(征求意见)。
市政(征求意见)。
环保(征求意见)。
地震(征求意见)。
供水(征求意见)。
供电(征求意见)。
供气(征求意见)。
供热(征求意见)。
电讯(征求意见)。
卫生(征求意见)。
5. 现场施工准备
五通一平的施工安排
对施工现场安排提出咨询意见
三、咨询服务的主要理念和方法
1. 确定***项目将要建设什麽样的工程,如何进行建设,通过方案设计、初步设计,达到有明确的工程规模和内容、明确的需求说明和合理的投资概算。
2. 时间观念是咨询工作的重要理念之一,要对所有工作和所有过程的活动进行排序,确定活动之间的关系和依赖关系。根据项目的不同阶段,制定咨询工作的总计划和阶段计划。对计划执行情况进行跟踪检查.
3. 经济观念是咨询工作的又一重要理念,通过方案优选,限额设计,估算、概算的复核,进行工程造价的成本管理,实现项目费用目标。
4. 质量是工程的生命,通过对设计的评审和图纸的审查以满足业主的明确的或隐含的需求,达到与要求的一致性和适用性。
5. 随着项目进入不同的设计阶段,项目咨询部要建立或调整组织结构,获得和调整人员,进行责任分配,建立激励机制,充分发挥团队的作用,同时对于所有参加项目咨询的人都要有效地发挥他们的作用。
第三部分 三个设计阶段的工作
通过设计阶段项目管理,确保设计文件的有效性和连续性,充分体现业主的意图和希望,并符合中华人民共和国的相关法律、法规和规定的要求。本项目设计工作将划分为方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段进行管理。
第一 方案设计阶段
一、管理工作内容
1. 经业主授权,对方案设计进度进行跟踪。
2. 对设计单位提交的方案设计进行评审,向业主提交相应的评审报告。
3. 对设计单位提交的方案设计估算进行复核,向业主提交方案设计估算的评审意见。
二、主要管理措施
1. 项目咨询部将协助业主对进度计划进行批准,并提出相关的意见。
2. 项目咨询部将协助业主用书面(包括会议纪要)及传真方式对进度情况进行检查或确认。
3. 由咨询单位专家顾问组,对提交的方案设计进行评审,并由项目咨询部写出评审报告。
4. 方案评审的技术部分主要包括以下:
方案设计是否符合业主确认的设计要求。
方案设计是否与周边在建或已建项目相协调。
各专业方案的深度是否满足于规划局报批深度。
各专业方案的深度是否满足于成本估算深度。
各专业方案的施工技术可行性。
各专业方案的施工工期可行性。
各专业方案是否可以指导初步设计。
各专业方案是否相互协调。
结构方案设计是否满足于结构安全的国家规定并能满足建筑方案设计的要求。
机电方案是否可以满足于舒适度要求。
机电方案及建筑方案是否节能。
机电方案是否便于后期物业管理和保养。
外部环境设计是否满足总体建筑风格及总体环境要求,并体现与之协调的品位。
交通方案设计是否满足合同要求。
市政方案是否符合周边市政条件和规划。
装修方案是否体现以人为本和环境质量要求。
5. 由项目咨询部组织造价工程师对方案设计估算进行评审并向业主提交相关的估算评审报告。
第二 初步设计阶段
一、管理工作内容
1. 审核设计单位的初步设计进度计划,提出相关审核意见,经业主批准后执行,并跟踪初步设计进度计划执行情况,提出相关的意见及要求。
2. 跟踪初步设计阶段主要设计人员的配备情况。
3. 在过程中检查初步设计文件是否满足设计合同及计划任务书的规定,并提出相关意见。
4. 对跟踪过程中发现的偏差提出改正要求,并验证执行情况。
5. 协助业主组织协调与外层单位(水、电、气、热)及政府职能部门的联系。
6. 组织对初步设计文件的检查,验收
7. 对设计工程概算进行复核。
8. 组织初步设计阶段的会议。
9. 组织阶段性总结。
10. 协助组织初步设计文件的报批。
二、主要管理措施
1. 组织有建筑、结构、机电、环境、造价等专家参加项目管理的咨询工作。
2. 项目咨询部内部组织所有人员学习设计合同。
3. 针对咨询工作内容,编制初步设计阶段项目管理细则,明确管理人员的职责、分工和工作要求等。
4. 业主主持下召开初步设计阶段管理交底会,提出本阶段管理的内容、方法和要求。
5. 设计实施过程中,定期与设计单位进行书面联系,跟踪设计进展情况。
6. 在初步设计的中间阶段,与业主协商约定,实地检查所有设计的进展情况。
7. 实地检查工作主要包括以下几个方面的内容:
设计进度是否满足合同及计划要求。
设计专业配合情况。
已完成阶段性成果的设计质量及深度。
已完成部分工程成本估算。
8. 在实地跟踪检查过程中,填写设计跟踪检查记录单,报业主备案。
9. 如在检查过程中发现不符合要求的问题,则专题发出《整改通知书》,要求相关人员在一定时间内进行修正,保证本阶段任务的完成。有关通知书报业主备案。
10. 定期组织召开有设计单位参加协调会,参加人员必须为各专业主要负责人。
11. 派出专人组织设计单位与有关部门,如规划、建设、市政、消防、环保、地震、人防、园林、供水、供电、供气、供热、电讯、交通等协调工作。
12. 在初步设计完成之后,组织业主、设计单位及相关的外部协作单位共同对设计图纸进行审查及验收。审核的主要内容包括:
审核设计项目是否满足合同规定的内容数量及深度要求。
审核设计项目对计划任务书及规划要点的执行情况。
审核设计项目中对现行法规、规范、标准的执行情况。
审核工程项目的完整性、可靠性及建筑物内部的使用功能是否满足要求。
审核新技术、新工艺、新材料、新设备的应用是否符合工程总目标的要求。要审查其使用的可靠性、安全性、经济性。
审核项目外部条件的落实情况。设计与城市建设及规划总体要求的协调性,水、电、通讯、供热、供气、施工用地等条件是否与地方各部门签订了有关协议,有关消防、环保、交通、卫生等条件的处置情况。
注意设备选型与配套的合理性。
注意初步设计对施工操作的可行性、合理性和对今后物业管理的影响。
注意建筑、结构、机电、交通、环境、市政、装修、楼宇自控、园林绿化等方面的协议配合。
建筑造型、使用功能、装饰标准等方面满足业主及市场 销售的要求,初步设计要符合健康、环境、安全、舒适、方便的要求。
审查图纸的规范性。如图纸的编号、名称、设计人、校核人、审定日期、版次等栏目是否齐全。
建筑造型与立面设计,要符合业主与城市规划的要求。
平面设计。包括房间布置、面积分配、楼梯布置、总面积满足情况。
空间设计。包括层高、空间利用情况等。
装修设计。包括外墙、内墙、楼地面、天花板装修设计标准及协调性,满足业主装修要求情况。
结构设计。核查结构方案的可靠性,经济性情况。要审查主要结构参数取值情况,必要时审查计算书。
设备设计。包括设备的布置、选型。如电梯的布置、选型,锅炉的布置与选型等。
机、电方案等设计。包括给水、排水、强电、弱电、消防、自控等设计的合理性、可行性。
满足城市规划、环境、消防、卫生等部门的要求情况。
各专业设计的协调一致情况。审查建筑、结构、水电等专业设计之间协调配合情况。
13. 初步设计阶段投资控制
要做好这项工作,首先在方案设计的基础上对投资估算进行切块分解、编制合理的投资计划,对项目设计工作的进度情况进行投资动态跟踪和控制,如果没有明确的投资控制目标,便无法把项目的实际支出额与之进行比较,也就无法找出偏差,使投资控制措施缺乏针对性。因此,做好投资计划是十分重要的。
投资计划工作主要为:确定和分解拟建项目的投资目标,使用科学的方法,对建设项目所需的投资总额按一定的方式进行分解,从而得出可操作性分目标,进而对此分目标进行主动操作,以期达到对投资进行主动控制的目的。
通过技术经济指标的计算、比较与分析初步设计的总体方案及单项设计方案进行评价,在满足设计功能要求下尽量节约投资,选取最佳方案。因此,投资控制要做到以下几方面工作:
(1) 实行限额设计
要明确规定,初步设计概算不得超过方案设计估算,施工图预算不得超过初步设计概算,设计合同中要设专门条款予以明确,并且要求设计单位按分项、分专业编制初步设计概算,分析投资增减情况,如有超过,要采取措施予以核减。
审查编制概算采用的《概算定额》或《概算指标》,材料、 设备的价格和各项取费标准是否遵守国家或地区的规定。审查概算文件所包括的设计内容是否完整,设计项目有无遗漏或多列,工程量是否按照设计要求确定。
核算单位造价和技术经济指标与已建工程类似预算的单位造价,或国家颁布的控制指标是否符合,同时比较和分析差异的原因。
审查其他各项费用的计算是否符合国家、地区的有关规定及符合实际,不属于建设项目范围的费用不得列入,无规定者要根据情况核实后,方可列入。
(2) 实行限额设计变更
要求设计单位按照设计或非设计原因两种表格设计变更单,并计算出变更对投资的增减数。非设计原因变更单要附有提出变更单位的联络单。
凡属于提高设计标准、扩大设计规模,超出方案设计批准的新增内容及其限额以上的重大设计变更,项目咨询部应报请业主审批,未经批准,不准变更设计。
(3) 利用价值工程理论对工程投资进行分析,保证业主利益最 大化的体现。
14.对其他特殊事项影响设计进度或可能造成延误的因素及计划采取的措施进行风险分析。
15. 项目咨询部在工作中,要主动与业主进行沟通,及时传递设计情况的信息,使业主掌握设计动态,取得业主对工作的支持。对于业主的要求和意见也要与设计单位及时研究,贯彻到设计工作中去。
16.项目咨询部要充分与业主进行协商,要与业主取得一致意见。从而保证对设计单位的口径一致,为管理的顺利进行打下基础。
17.项目咨询部的管理例会和其它协调会议要编制会议纪要,发给各单位。项目咨询部要每月编写咨询工作月报。
第三 施工图设计阶段
一、 管理目标
通过对施工图设计过程的控制,促使施工图设计单位在约定的时间内提交符合合同约定的数量、质量、达到规范要求并能完全指导施工的图纸。
二、工作内容
1.审核施工图设计单位编制的进度计划,提出审核意见,经修正后报业主批准执行。
2.跟踪设计进度计划的执行情况,提出相关的意见和要求。
3.跟踪施工图设计阶段主要设计人员的配备情况。
4. 在过程中检查施工图设计是否满足设计合同及国家规范的要求。
5. 对跟踪过程中发现偏差,提出改进要求,并验证纠偏执行情况。
6. 组织施工图文件的检查与验收
7. 组织阶段性的总结
三、主要管理措施
1. 组织有建筑、结构、机电、环境、造价师等专家参加项目咨询部的咨询工作.
2. 审核设计单位的设计进度计划。
3. 根据施工图阶段管理细则,明确咨询部的机构设置、职能分工和工作要求等。
4. 收集施工图阶段所需的资料,包括:
初步设计文件。
规划意见书。
用地规划许可证。
工程建设规划许可证。
消防审批意见书。
人防审批意见。
园林意见。
市政、水、电、气、热等条件。
规划红线,水准点等。
勘察资料。
5. 复测及审核相关资料,如、勘察资料等。
6. 主持召开施工图设计阶段管理交底会,明确管理目标及方法。
7. 在设计实施过程中,派出专人实地检查设计进展情况,主 要包括:
设计进度是否满足合同及计划要求。
设计人员的配备及到位情况。
各专业的协调配合。
已完成部分的设计质量及深度。
已完成部分的成本估算。
8. 在实地跟踪检查过程中,填写设计跟踪检查记录单,报业主备案。
9. 如在检查过程中发现有不符合要求的问题,则发出整改通知书,要求相关人员在一定时间内进行修正。
10. 验证整改及修正的措施及措施的执行情况。
11. 建议施工图审核单位在本阶段参与完成上述工作,保证施工图审批的速度。
12. 每周召开一次有业主、设计单位、项目咨询部参加的设计协调会,对设计进展情况进行检查,同时协调解决存在的问题。
13. 在施工图设计完成之后,组织业主、设计单位及相关外层协作单位共同对设计图进行审查及验收。
14. 施工图审核的主要内容:
审核施工图对初步设计图的符合及满足情况。
审核施工图是否满足于合同规定之内容及数量。
审核施工图对批准的规划意见的满足情况。
审核施工图对现行法规、规范、标准的执行情况。
审核工程项目的完整性、可靠性及建筑内部使用功能是否满足业主的要求。
审核新技术、新工艺、新材料、新设备的应用是否符合工程总目标的要求,审核其使用的可靠性、安全性、经济性以及其技术的提高程度与价值。
审核与项目外部条件的协调情况,包括与水、电、气、热的配合情况等,有关消防、环保、交通、卫生等条件的处置情况。
注意设备选型与配套的合理性。
注意施工图在施工操作中的可行性、合理性及对今后销售及物业管理的影响。
审查设计图纸的规范性,如图纸的编号、名称、设计人、校对人、审定日期、版次等栏目是否齐全。
建筑设计及立面设计,考核在建筑造型和立面设计中体现初步设计的情况。
平面设计。包括房间布置、面积分配、楼梯布置、总面积满足情况。
空间设计。包括层高、空间利用情况等。
装修设计。包括外墙、内墙、楼梯、地面、天花板装修设计标准及协调性,满足业主装修要求情况。
结构设计。核查结构方案的可靠性,经济性情况。要审查主要结构参数取值情况,必要时审查计算书。
设备设计。包括设备的布置、选型。如电梯的布置、选型,锅炉的布置与选型等。
机、电方案等设计。包括给水、排水、强电、弱电、消防、自控等设计的合理性、可行性。
满足城市规划、环境、消防、卫生等部门的要求情况。
各专业设计的协调一致情况。审查建筑、结构、水电等专业设计之间是否存在尺寸不一致等情况。
14. 项目咨询部在工作中,要主动与业主进行沟通,及时传递设计情况的信息,使业主掌握设计动态,取得业主对工作的支持。对于业主的要求和意见也要与设计单位及时研究,贯彻到设计工作中去。
15. 项目咨询部要充分与业主进行协商,要与业主取得一致意见。从而保证对设计单位的口径一致,为管理的顺利进行打下基础。
16. 项目咨询部的管理例会和其它协调会议要编制会议纪要,发给各单位。项目咨询部要每月编写管理工作月报,报送业主和项目管理单位。
第四部分 施工招投标工作的管理
一、工作目标:
通过施工的招投标阶段工作,依法选择出更适合于本工程建设的施工单位,使业主的利益得以最大体现。
二、管理工作内容
1. 编写招标计划,报业主批准。
2. 协助业主办理招标申请。
3. 编制招标文件,内容包括投标须知,合同协议书,合同条件,工程规范和技术说明,合同图纸。
4. 协助业主受托有资质的单位编制标底文件。
5. 审查施工单位资质,提出选择施工单位的初步意见,协助业主选择确定投标单位。
6. 组织投标、开标、评标和决标工作,由业主确定中标单位。
7. 协助业主与中标单位签订承包合同。
8. 办理承包合同的备案工作。
三、主要管理措施
1. 项目管理部要充分研究工程项目的特点,协助业主确定招标方式、范围、程序、组织及时间安排,认真编写好招标文件,报业主同意后,作为招标工作的指导文件。
2. 编制招标文件要遵守国家的法律、法规,使招标文件条款符合法律、法规的规定。
3. 要认真进行工程风险分析,对风险应合理分解,制定回避风险的措施,以便在工程建设过程中顺利化解风险。
4. 招标文件要完整、准确地反映建设项目的实际情况,使招标和投标建立在真实可靠的基础上,可有效地防止在履约过程中的争议。
5. 进行市场价格调查,合理确定有关材料、设备的暂估价格,使招标标底和投标价格与市场实际情况相吻合,为控制投资创造一个比较好的条件。
6. 招标文件各部分内容应力求统一,用词要准确、严谨,避免由于内容前后矛盾,语言表达含糊不清,造成理解和解释产生分歧而形成纠纷。
7. 选择投标单位要认真进行资质审查,拒绝不合格的投标者。审查的重点应放在投标单位的类似工程的业绩,要落实到拟投入的项目经理上,进行深入的调查和了解,确保中标后能胜任工作。
8. 为了保证评标的科学性和公正性,评标小组或评标委员会的人员组成应包括技术、经济、合同等方面的专家,评标成员不是代表各自的组织和单位,要不受任何单位和个人的干扰。在评标中要严格按评标办法和程序进行,要消除可能产生不正常评标的条件和环境。
9. 要组织好决标前的谈判,通过谈判和答辩进一步了解投标单位如果中标后如何组织施工,如何保证质量,如何保证工期,更准确地判断投标单位的施工组织能力和技术水平,同时对投标报价也需进一步的了解和澄清。通过谈判后,就可以在候选单位中择优选定中标者。
10. 要重视合同谈判,中标单位确定后,要抓紧进行合同谈判,对已达成的协议、合同通用条件再予确认,要与中标单位对合同的专用条件进行协商,避免中标单位利用谈判争取对其更有利的承包条件。
第五部分 项目咨询组织
1. 项目咨询部实行总监理工程师负责制,咨询部将由各专业的咨询工程师组成。
2. 业主应委派一名业主代表,行使业主的职权。
3. 勘察、设计的项目负责人,为勘察、设计的代表,代表其单位执行相关合同,对合同约定的权利、义务、责任全面负责。
4. 咨询单位的专家组是项目咨询部的咨询机构,参加项目的有关评估和咨询工作,评估、咨询报告和意见以项目咨询部的名义发出。
第六部分 项目咨询工作制度
1. 设计方案和初步设计评审制度。项目管理部要组织专家对设计方案和初步设计进行评审,主要审核建设规模、建筑面积、使用功能、投资估算等评审,要编写评审报告报业主。
2. 工程估算、概算审核制度。项目咨询部要对设计工程的估算、概算进行评审,配合设计单位到达控制投资的目的。
3. 设计文件审核制度。设计文件要报项目咨询部进行审核,经过审核使设计的安全性、适用性、经济性到达最佳状态。审核意见报业主,作为设计修改或报批的参考。
4. 协调会及会议纪要制度。为了对设计和施工进行协调,应定期召开协调会,协调会应编写会议纪要,纪要的内容主要有开会的时间、地点、参加人员、与会各方面的意思表达、会议决议以及执行决议的负责人和完成时间等。
5. 咨询工作报告制度。项目咨询部要每月定期向业主和咨询单位报告工作,每一段工作完成后要进行小结,整个项目完成后要进行总结,小结和总结要报业主和咨询单位。
6. 咨询规划报审制度。项目咨询规划由总监理工程师负责编写,报咨询单位和业主审批后,作为咨询工作的指导性文件。咨询工作细则由各专业管理工程师负责编写,报总监理工程师批准作为专业咨询工作的操作性文件。
7. 招标文件审核批准制度。招标文件编写完成后,报咨询单位进行审核后,报业主批准。
第七部分 项目咨询部的工作要求
1. 项目咨询部的全体人员要树立“顾客第一”的思想,即全心全意为业主服务的思想。我们的言论和行动要维护业主的合法权益。监督设计单位认真履行合同规定的义务,公正处理设计单位和施工单位的正当权益。贯彻执行“守法、诚信、公正、科学”的基本工作原则。
2. 咨询人员要认真执行公司的职业道德规范,绝对不允许咨询人员向设计单位和施工单位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作质量,赢得业主的信任支持和设计单位、施工单位的协作配合。
3. 总监理工程师要在咨询单位的领导下,负起对项目咨询部的领导责任,要团结同志,发挥每个工作人员的积极性和主动性,力争建设一个团结的工作集体。
4. 项目咨询部的全体人员要在总监理工程师的领导下,全面完成所承担的咨询工作,工作中既要完成好本职工作,又要注意协作配合,充分发挥团队效应。
5. 建立项目咨询部工作会议制度,每星期召开一次,布置、研究、检查管理工作。
2005年是我部组建运作的第一年,也是舟山大陆连岛工程西堠门大桥、金塘大桥建设全面启动的关键之年。一年来,我部在各级党委、政府的关心支持下,在工程建设领导小组的指导协调下,全体干部职工坚持以“三个代表”重要思想为指针,紧紧围绕“力争2008年建成”的总体建设目标,以确保工程安全、质量,不断加快建设进度为己任,按照理顺关系、健全机构、加快前期、尽快开工(复工)的工作思路,团结务实、攻难克坚,如期完成了预定的各项目标任务。主要实绩有:
1、年度计划超额完成。全年完成投资11.1亿元,累计完成投资15.3亿元,超额完成预定的至年底累计完成投资14亿元的目标,超额完成计划投资9.3%。西堠门大桥于5月20日全面复工,原创:全年完成投资6.14亿元,累计完成投资9.1亿元,为总投资的38.4%。大桥北塔塔身浇筑至129米(标高达到151米),占塔身设计高度的61%;北锚完成砼浇筑63243米3,为锚碇工程量的80%;南塔塔身浇筑至151.5米(标高达到173.5米),占塔身设计高度的71.8%;南锚完成砼浇筑64421米3,为锚碇工程量的83%;完成南引桥基础及下部结构施工;生产主缆用全部盘条21243吨;生产主缆用镀锌钢丝17500吨,为工程量的82%;钢箱梁标准梁段开始板单元加工。金塘大桥正式动工,全年完成投资4.96亿元,累计完成投资6.2亿元,为总投资的8%。钢管桩试桩工程于9月30日实施,至年底90根试桩已全部打入,并浇筑完成2个承台;主通航孔桥下部结构工程施工和60米跨非通航孔桥钢管桩制作也已于去年11月和12月先后启动。
2、前期工作进展迅速。西堠门大桥项目初步设计文件于4月4日通过交通部和省发改委、省交通厅的联合审查,于4月25日获省发改委批复;施工图设计文件于11月3日通过省交通厅组织的专家审查。金塘大桥项目初步设计文件于4月上旬接受交通部和省发改委、省交通厅的联合审查,补充材料于6月8日通过省发改委和省交通厅联合组织的专家审查,于8月26日获省发改委批复。
3、工程质量始终处于受控状态。全年无一般及以上质量事故。已完工程经施工单位自检、监理单位抽检,分项工程合格率达到100%。
4、安全生产态势良好。全年无重大安全责任事故发生。
5、各项工作协调发展。先进性教育、廉政建设、立功竞赛、标化工地建设、物资采购、政策处理、档案管理及宣传信息等各项工作全面、有序开展,成效显著。
一年来,我部主要做了以下几个方面的工作:
(一)积极争取各级领导关心、支持,基本理顺了三大关系,为工程建设创造良好的外部环境。一是在市政府的协调下,较顺利地完成了一期工程与二期工程财产、土地、资料等移交工作,基本理顺了省、市指挥部之间的关系。二是根据省政府专题会议纪要[2005]10号和5月17日召开的浙江省舟山连岛工程建设领导小组第一次会议精神,经过与项目公司多次磋商并经省厅协调,于8月底签订《浙江舟山大陆连岛二期工程项目委托建设管理协议》,为工程建设管理工作提供了法定依据,基本理顺了建设管理体制。三是在省厅和市政府的协调和省有关部门的支持下,多次赴宁波就镇海侧登陆、施工海域管理等有关事宜与宁波海事、船检、规划、农业、港口等部门沟通,妥善落实了金塘大桥钢管桩试桩工程和主通航孔桥下部结构施工的各项政策处理工作,基本理顺与宁波有关各方的关系。与此同时,我们还进一步理顺与施工、监理、设计单位的关系,凝聚各方力量,齐心协力抓好工程建设。目前,“一桥五方”配合密切,合力明显增强。
(二)加强领导,健全机构,完善制度,不断增强建设管理力量。
根据有关规定和工作需要,核定了指挥部机构,设置了内部职能处室;建立了指挥部党委和纪检委,充实、调整了领导班子成员,选举成立了指挥部工会、职工技术协会和党、团支部;聘任了一批中层干部,完成了员工的岗位聘用,形成了党、政、群三位一体的组织管理体系。为保障各项工作及时、全面走上正轨,借鉴兄弟指挥部的做法,结合指挥部建设管理工作实际,先后制订了指挥部及内设各机构的工作职责以及会议、公文处理、后勤管理等方面的20多项制度,出台了人员聘用、建设资金管理等多项暂行办法,规范了工程计划、招投标、质量管理等七大类共44项工作流程。同时,根据西堠门大桥、金塘大桥这两座世界级桥梁工程的建设特点和技术难点,为从容应对各项技术难题和挑战,不断强化技术支撑。除充分发掘现有技术人员潜力,搞好在职培训外;还积极争取各有关单位和桥梁专家的支持,采用借调、招聘等各种方式,引进了近20名桥梁建设工程的专业人才和其它相关专业的实用型人才,并聘请了杨盛福等七位国内著名桥梁专家担任指挥部的常年技术专家。
(三)力促前期,加速在建,加快项目建设进度。前期工作以加快西堠门大桥、金塘大桥勘察设计阶段的各项工作为重点,除完成设计文件的完善和评审外,还落实了西堠门大桥项目相关的风洞试验、锚箱试验、节段模型试验等多项专题研究工作,并组织开展了西堠门大桥主缆性能、索鞍及索夹制造工艺、节段模型风洞试验、钢箱梁制造与加工工艺和金塘大桥钢管桩防腐技术等多项评估、评审工作。同时,以规范、有序、扎实、细致的工作作风,继续推进各项招标工作。截至目前,已完成的主要施工、监理招标项目有:西堠门大桥上部结构安装施工,金塘大桥主通航孔桥下部结构施工,非通航孔桥钢管桩制造,钢管桩防腐施工,钢管桩打入、承台墩身施工,金塘侧引桥及东通航孔桥施工,118m连续梁桥、西通航孔桥施工,非通航孔桥箱梁、墩身预制,60m预制箱梁安装及相关的施工监理招标。其它主要标段的招标工作也正按照工作计划部署、开展中。
工程建设紧紧围绕西堠门大桥、金塘大桥总体实施计划和2005年工程计划,抓紧落实工程复工和开工的各项准备工作,如期实现复工、开工目标。针对各标段的建设特点,狠抓关键环节,突出重点,加强督办,实行目标控制,严格落实施工、监理单位月报制度,通过召开工地例会、现场办公会、专题会议等形式,及时研究解决工程建设存在的各种问题,确保各标段施工按预定目标稳步推进。
(四)牢固树立质量意识,狠抓措施落实,确保工程优质。坚持“确保设计质量、加强现场监管、强化科技支撑”的工程质量管理方针,严格把好工程建设质量三道关。一是设计质量关。督促设计单位认真吸取专家审查意见,充分消化专题研究成果,严格遵循技术标准,统一组织标段互验,规范设计审核,确保各种设计参数取值合理,工程结构、施工组织安全可行。二是现场监管关。严格贯彻“政府监督、社会监理、企业自检”的三级质保体系,以“设计图纸、技术规范、施工合同”为监管标准,坚持超前管理、预先控制的原则,督促施工单位规范施工。工程管理和质监人员在省、市两级质量监督组的直接指导下,对施工全过程进行跟踪检查,对重点分项、分部、关键工序和隐蔽工程进行重点检查,确保工程质量始终处于受控状态。三是科技保障关。依托指挥部7位常年技术专家和省、部技术专家咨询组30位成员的集体智慧,及时解决工程设计、施工中的重大疑、难问题。初步建立起集项目报批、审查、阶段评估、成果鉴定、推广应用于一体的科研项目全过程管理体系。制订了项目科研攻关总体计划,落实了“西堠门大桥抗风性能及风荷载研究”等三个项目成果专家鉴定的各项准备,并组织完成“钢桥梁电弧喷涂层纳米改性封闭剂研制及工艺性能研究”成果的专家鉴定;完成了“大跨径悬索桥应用国产1770MPA主缆索股技术研究”等五个项目的申报,并获准列入2006年省厅科技计划项目。另外,指挥部还狠抓施工、监理单位工地试验室的规范化和标准化建设,加强检查、监督,确保试验检测结果准确、可靠,真正达到以数据控制工程质量的目的。
(五)健全体系,加强宣传,严格管理,确保施工安全。安全责任重于泰山。我部始终把安全施工摆在与工程质量同等重要的位置来抓,认真贯彻“安全第一,预防为主”方针,加强组织管理,实现全年无一起重大安全责任事故。一是建立健全安全保证体系。成立了由指挥部领导班子全体成员参加的安全领导小组和“三防”工作领导小组,建立了由指挥部安保处、监理单位安全处、施工单位安全部和现场安全员组成的四级安全管理网络,层层签订安全生产目标责任书,从体系上保证了安全监控网络覆盖到工程建设的每个环节。二是加强安全生产宣传。以“全国安全生产宣传月”活动为契机,全面部署“遵章守法、关爱生命”为主题的安全生产教育活动,营造了“人人讲安全、人人抓安全”的良好氛围。及时传达省、市安全工作会议精神,加大安全生产工作在工地例会的分量,做到未雨绸缪、警钟长鸣,确保安全生产之弦不放松。三是强化现场管理。下大力气狠抓爆破施工、高空作业、高边坡作业、特种作业等安全管理工作,采取召开现场会、组织大检查等形式,专题研究部署安全工作。根据海上施工特点,及时增加警戒船只,坚持二十四小时巡逻。积极争取宁波、舟山海事部门对工程建设的支持,为金塘大桥水上施工安全提供保障,于去年12月21日签订了舟山大陆连岛工程金塘大桥水上安全监督配套设施及监督管理协议。在去年台风频繁,尤其是“麦莎”、“卡努”严重影响我市的情况下,连岛工程各建设工地由于应急防范得当,未发生人员伤亡事故,经济损失也降到最低限度。
(六)加强廉政建设,落实立功竞赛,党员先进性教育取得实效。指挥部组建不久就及时建立了纪委监察室,配设了专职干部;和市检察院一起组织开展以“工程优质、干部优秀”为主要内容的“双优”争创活动,制订实施方案和具体工作计划,签发创“双优”会议纪要;制订了《党风廉政建设工作要点》等多项廉政建设制度,加强对党员干部、重点岗位工作人员的廉政教育。重大决策坚持民主集中制,合同招标全部进入舟山市招投标中心,实行回避制度和监察、公证部门全过程监督,并主动邀请舟山市检察院进驻工程建设工地,参与工程廉政监督。深入开展标准化工地创建,精心落实以“比质量、比安全、比进度、比投资控制、比科技创新、比廉洁”为主要内容的重点工程立功竞赛活动,对参赛单位组织年度考评,肯定成绩,指出不足,提出完善意见,兑现考核奖,激发了参赛单位的热情。根据市委统一部署和市交通委党委安排,认真开展党员先进性教育活动。坚持“统筹安排重教育、结合实际促教育、创新载体活教育、强化措施保教育”的方法,组织开展了到工程建设现场重温入党誓词、到条件最为艰苦的老虎山体验建设者的艰辛、为连岛工程建设者奉献一份爱心等活动。在为期三个月的教育活动期间,共组织安排各类学习、教育活动20余次,在繁忙的工程建设中较好地完成了先进性教育活动的各项任务,切实做到了学习教育和推动工作两不误、两促进。去年,我们还运用各种形式加强宣传、信息工作,组建了通讯员队伍,创建了连岛工程建设简报和门户网站,组织了多次专题宣传,扩大了连岛工程建设在全市乃至省内的影响。
一年来,连岛工程西堠门大桥、金塘大桥建设虽然取得了一定成绩,完成了年度工作目标,但依然存在一些问题和困难。主要有:1、工程建设工期紧、任务重,确保质量与加快进度之间的矛盾突出;2、跨区域施工涉及宁波方众多部门,政策处理压力很大;3、工程建设规模大、标段多、技术要求高,现有技术力量不足;4、金塘大桥跨海距离超长,海上施工安全隐患突出。
二、2006年工作计划
2006年是舟山大陆连岛工程西堠门大桥、金塘大桥建设全线启动的一年。做好全年的工作,对于实现连岛工程总体建设目标至关重要。为此,我部将继续以“三个代表”重要思想为指针,全面落实科学发展观,紧紧围绕“干一流工作,创一流管理,建一流工程,育一流人才”的建设管理目标,进一步提升勘察设计理念,强化精细管理,科学组织调度,加强工序控制,狠抓生态环保,打造精品工程,确保工程建设整体有序推进,为工程的安全、优质、高效、环保、廉洁建成奠定坚实的基础。主要目标是:
进度目标:全年计划完成投资25亿元,累计完成投资40.3亿元。其中,西堠门大桥全年计划完成投资5亿元,累计完成投资14.1亿元,占总投资的60%。主要形象进度为:塔、锚完工;完成索鞍安装和猫道架设,开始主缆架设和钢箱梁制造。金塘大桥全年计划完成投资20亿元,原创:计划累计完成投资26.2亿元,占总投资的34%。各个标段施工全面展开,完成以下主要形象进度:1、主通航孔桥主墩桩基工程量的70%;2、东、西通航孔桥主墩桩基工程量的60%;3、118米跨连续梁桥桩基工程量的45%;4、非通航孔桥钢管桩沉桩900根,累计沉桩990根;5、预制箱梁完成试制,完成预制10片。
2、质量目标:工程质量始终处于受控状态,全年无一般及以上质量事故。分项、分部合格率100%。
3、安全目标:实现工程安全生产的“无缝衔接”和“无缝管理”,确保不发生重特大安全责任事故。
4、环保目标:确保施工场地选址和防护符合环保要求,水土保持措施到位,各项污染物达标排放。
5、党建、文明创建目标:形成具有强大凝聚力和鲜明精神特色的建设集体,干部职工具有强烈的献身连岛建设事业的决心和信念;全面开展立功竞赛和文明施工竞赛,涌现一批工程建设先进典型;强化廉政建设,确保无腐败案件发生。
为此,我部将主要做好以下工作:
(一)狠抓进度管理,确保计划稳步实施。一是严格按照工程年度计划任务,认真制订季、月、周计划,明确各项保障措施,做到科学组织,精心安排,突出重点,整体推进。二是突出工地例会和现场办公会的作用,认真细化分解任务,强化检查督办力度,确保施工单位按照施工组织计划和阶段施工计划安排施工,合理安排、科学利用合同工期。三是严格合同管理。督促施工单位上足人员、设备,确保形成生产规模。四是加强对合同允许的分包和劳务合作的管理,杜绝非法转包和违规分包行为。
(二)加强质量监督,严把质量关口。进一步完善政府监督、社会监理、企业自检的三级质量保证体系,督促施工、监理单位认真做好自检、抽检工作,落实经常性的质量检查措施,并认真配合省、市两级质量监督组开展质量检查和执法大检查。质监人员和工程管理人员坚持长驻工地,加强对施工材料、施工工艺及现场管理的检测和监管,切实做到按规范施工,凭数据说话。
(三)坚持工程建设与环境保护并举,严格落实环保要求。将设计阶段的环保理念延伸到施工全过程,广泛宣传并落实环境保护工作,确保堆料场、拌和站和弃渣场址的选择符合环保要求,力求“施工中最大努力减少破坏,施工后最大限度恢复”,以最大程度地减少工程建设对沿线生态造成的负面影响。加强环境监测,督促施工单位严格落实各项水土保持措施,确保各项污染物达标排放。同时,根据环保、水土保持大纲及其实施细则要求,适时开展工程全线施工环保检查。
(四)强化监督指导,确保安全生产。一是进一步巩固“依法抓安全”的认识,严格执行国家、省、市关于建设工程安全管理规定,积极争取各级安全监管部门的支持,建立项目安全生产长效监管机制。二是牢固树立“以人为本,安全至上”思想,加大安全生产教育培训力度,强化制度化、规范化管理。三是坚持“预防为主,防治结合”方针,进一步健全安全生产责任和保证体系,强化安全监管措施,尤其是要加大海上施工安全监管力度。四是规范开展项目安全生产评估工作,督促施工单位单独编制爆破施工、高空作业等专项安全施工方案。
关键词 沟通管理工程管理应用
中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:
在当今社会中,要想搞好项目工程管理工作需要对项目团队所有管理人员进行必要的培训和教育,使他们充分了解系统项目沟通管理工作的重要性,掌握沟通管理工作的方法和技巧,交流实际沟通经验。
工项目管理外部沟通问题:在项目管理中,施工方与业主、监理方、分包商之间都会存在信息不对称现象。信息掌握的不平衡现象更凸显了沟通管理的必要性,然而,各方并不完全一致的利益出发点导致相当多的沟通问题的存在。
业主通过与施工方沟通能清楚掌握项目实施状况,传达最新指令,消除施工方对已发指令的误解;施工方也通过与业主沟通,明确业主的总目标及阶段目标,更重要的是可以在施工过程中及时理解业主的变更意见,采取相应施工措施,保证工程符合业主要求。
监理方与施工方之间是监督与被监督的关系。由于监理方的专业化,其对工程项目的生产比较熟悉,但是对施工方的生产能力、技术水平、管理能力、商业信誉、主观努力程度、是否选择与委托人目标一致的行动等信息、了解不多。因此,二者之间存在由于信息不完备而形成的信息不对称问题。
供应商所提供的产品或服务的质量、交货期等将直接影响到项目的质量和进度。因此,要保证供应商能按项目计划进度及时地提供符合要求的产品,当质量出现问题时能及时有效地处理,既不影响工期又能保证质量,就必须进行良好的沟通。
项目管理团队内部沟通问题:1、项目经理和项目团队成员之间的有效沟通不足。项目经理欠缺有效的沟通技能,如善于倾听的能力、对信息的反馈能力、对沟通环境和时机的把握能力、有效发送信息的能力、选择有效的沟通方式的能力等的不足,会导致项目信息沟通不畅、团队成员满意度低、项目经理领导效率低下等问题。
2、项目团队成员之间的沟通障碍。成员之间不同的知识水平、文化背景、风俗习惯、工作态度、行为方式、目的愿望等差异,同样会导致成员之间的摩擦、排斥、对立、冲突乃至对抗。项目团队文化的缺乏导致施工项目管理团队凝聚力不足,有碍项目目标的顺利实现。在项目团队内部应建立以项目经理为主导、项目成员间全通道式沟通体系。只有形成有效的沟通体系,成员间才能充分交流,分享信息,相互信任,互相支持。
项目沟通的方式:1、正式沟通和非正式沟通。正式沟通是通过项目组织明文规定的渠道进行信息传递和交流的方式,如汇报制度、例会制度、报告制度及公函来往。其优点是沟通效果好,缺点是沟通速度慢。非正式沟通是在正式沟通外进行的信息传递和交流,如员工之间的私下交谈、小道消息等。其优点是沟通方便、速度快缺点是容易失真。
2、上行沟通、下行沟通和平行沟通。上行沟通是指下级的意见向上级反映,有层层传递和越级反映两种形式。下行沟通是指领导者对员工进行的自上而下的信息沟通。平行沟通是指组织中各平行部门之间的信息交流。
3、单向沟通与双向沟通。单向沟通是指一方只是发送信息,另一方只是接收信息,信息是单向传递的,其特点是传递速度快、准确性差。双向沟通是指发送者和接收者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接收者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止,其特点是沟通信息准确性高、利于意见反馈、沟通双方有平等感。
4、书面沟通和口头沟通。书面沟通是指以书面的形式进行信息传递和交流。口头沟通是指用口头表达进行信息传递和交流,其特点是灵活、速度快、较准确,双方可以自由地交换意见。
5、语言沟通和体语沟通。语言沟通是借助于语言、文字、图画、表格等形式进行的沟通。体语沟通是借助于动作、表情姿态等非语言方式进行的沟通。创建沟通协调机制,创造双向互动的沟通环境,保证信息沟通顺畅,使各方能选择自由平等的交流环境,营造彼此信赖的气氛,促进相互信任,减少对抗情绪,密切合作关系,减少沟通风险损失。
项目工程中沟通管理的特点:(1)沟通管理的范围广。项目工程管理中沟通管理的范围包括总部与上海分公司的沟通管理、分公司内部部门之间的沟通管理、以及分公司与开发厂商的沟通管理等。
(2)沟通管理的要素多。a.人际关系的沟通管理,管理的对象主要是相关工作结合的过程中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。b.组织关系的沟通管理,通常包括运维条线、市场条线之间的关系。c.供求关系的沟通管理,通常包括总公司物资管理部门、分公司物资采购部门与分公司信息化中心之间的关系沟通管理,分公司信息化中心与厂商华为公司之间的沟通管理。d.协作配合之间的沟通管理,通常包括分公司内部各部门之间、上下级之间以及与各厂商之间的沟通管理。
(3)沟通管理的阶段性。工程管理具有很强的阶段性,可分为需求分析阶段、系统设计阶段、设备安装阶段、系统调试阶段、系统验收阶段。不同阶段,沟通管理的对象和侧重点都有所不同,采取的沟通管理手段也相应做出调整。
牢固树立沟通管理工作是一切工作的基础思想。现在构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。工程管理中沟通管理工作显得尤为重要,工程管理人员必须充分认识到沟通管理工作的重要性:沟通管理工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成。
加强沟通管理达到和谐管理的目的。工程管理最好的手段和方法就是沟通。沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本方法,事实证明,沟通也是最有效的一种手段。有效和经常的人员沟通对于保持项目进展、识别潜在问题、征求建议以改进项目绩效、满足系统需求和避免意外是非常重要的。
提高沟通技巧和有效控制争执。沟通管理要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。按公司惯例,每周都会召开一次例会。在例会上,各项目团队成员,都会将本周工程进度逐一汇报,并列出所遇问题和需要其他成员配合的环节,以及与原工作进度计划的时间差,是提前完成任务还是需要延长时间,同时通告下周工作计划。根据每位成员的发言,由专人记录会议纪要,会后发送给相关领导和部门,保证公司同仁及时了解客服工程进展和实际情况。项目工程中,争执在所难免,在例会上,大家可以各抒己见,采用“头脑风暴”式的交流,提倡思想碰撞出火花,但对事不对人,这就要求项目经理在主持会议时,把握好会议节奏和调整成员情绪,通过详细地沟通管理平衡和满足各方面的利益,做到整个团队团结一心,从而达到符合工程项目目标的最优解决方案。
在项目管理中,只有不断改进沟通管理,才能科学地组织、指挥、协调、控制项目的实施过程,达成项目目标。工程项目实施阶段沟通技术的应用,为项目质量、成本、工期三大目标的实现提供有力的保障。
4.结语
结语:工程管理其当中包括了大量复杂繁多的管理工作,很多阻碍工程进度、质量的问题往往不是技术力量短缺,而是各单位协作时因沟通不够而引起的人为障碍。为了少走这些弯路,就需要将沟通管理引入项目工程管理中,并将其视为项目工程管理的重要组成部分,整个工程的管理就会变得更加顺畅。
参考文献:
[1] 苏江波:《ERP 项目实施的沟通管理研究》,《暨南大学》,2007:27-30。
关键词:工程项目;监理工作;交底记录;
中图分类号:TU198 文献标识码:A
1、法律和业主授权:
1.1、监理范围:施工阶段房建筑及附属工程。
1.2、监理工作程序:业主与鼎立公司签订合同的范围及《建设工程监理规范》(GB50319--2000)所规定的监理工作程序。
1.3、监理工作内容:对该工程的质量、进度、投资进行控制,负责合同、信息管理和组织协调工作,加强对现场的安全监督管理工作。
1.4、项目部管理组织机构及人员名单:(根据项目管理名单)
总监:王永
专业监理工程师:五宏、程顺蓉
监理员:杨建军、陈周毛
2、工程施工单位各阶段应向监理部提供的资料及报审程序:
2.1、施工准备阶段:
2.1.1、 单位企业资质报审
1) 首先填写单位资质报审表(附上施工企业营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、企业简介、类似工程业绩;项目部管理人员名单及执业证书或上岗证书;特种作业人员操作证或上岗证及测量、检验仪器、计量设备的合格证或检验合格的标定证书)。
2) 提交报分包资质审表(附上分包企业营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、企业简介、类似工程业绩;分包派驻项目主要管理人员名单及执业证书或上岗证书;特种作业人员操作证或上岗证及测量、检验仪器、计量设备的合格证或检验合格的标定证书;分包合同草案)。
3) 提交塔机租赁单位资质报审表(附上企业营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、企业简介、类似工程业绩;派驻项目主要管理人员名单及执业证书或上岗证书;特种作业人员操作证或上岗证及设备的合格证或检验合格的标定证书;分包合同草案)。
4) 提交商品混泥土供应单位资质报审表(附上企业营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、企业简介、类似工程业绩;派驻项目主要管理人员名单及执业证书或上岗证书;特种作业人员操作证或上岗证及设备的合格证或检验合格的标定证书;分包合同草案)。
5) 提交委托检测单位资质报审表(附上检测单位营业执照、资质证书、组织机构代码证、检测许可证、企业简介、试验范围;主要检测人员名单及执业证书或上岗证书;特种作业人员操作证或上岗证及设备汇总表和合格证或检验合格的标定证书;分包合同草案)。
2.1.2 施工技术资料报审
1) 提交施工组织设计报审表(附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的施工组织设计含施工现场平面布置图);
2)提交施工进度计划报审表(附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的施工组织设计施工总进度计划)
3) 提交施工现场临时用电方案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的临时用电方案);
4) 提交施工现场临时用水和排水方案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人签字,项目盖章的临时用水和排水方案);
5) 提交施工现场安全应急预案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的安全应急预案);
6) 提交土方开挖、回填方案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人签字 ,项目盖章的土方开挖、回填方案;基坑深度达到5米或超过5米的基坑开挖施工方案方案要有专家认证报告);
7) 提交基础降水护壁施工方案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的基础降水护壁施工方案);
8) 提交基础施工专项方案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的基础施工专项方案;筏板施工要单独提交大体积砼浇筑方案。);
9) 提交安全文明施工管理计划报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人签字,项目盖章的安全文明施工管理计划;重点阐述现场安全、材料堆放监管的落实办法和设备的布置情况。);
10) 塔吊基础施工方案及塔机安、拆方案单位资质报审表(附上塔机基础详图、经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的安装、拆卸方案;);
11) 提交大型机械设备报审表(附上设备统计表、设备出厂合格证、质量检验报告、向安监部门报批和(备案)的手续、取得允许使用的文件;包括用于工程和施工用的设备,如电梯、塔机等)。
12) 提交模板施工方案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的模板施工方案);
13) 提交外架施工方案报审表( 附上经施工项目部项目经理、项目技术负责人、 施工企业技术负责人签字,项目和企业盖章的模板施工方案);
2.1.3 工程保证资料报审
1)提交施工原材料、构配件报审表(附上要报审材料或构配件的出厂质量合格证、出厂质量检验报告、质量证明抄件等,水泥还应提交出厂化验单;要求有见证抽样送检的材料还应提供见证取样的检验报告,并在报审表中填写相应的信息)。
2) 提交施工各种原材料检验报告、砼配合比报告、砂浆配合比报告。
3)、 开工报审表(附上开工报告)。
4)、 施工项目备案表
2.2施工阶段
2.2.1、 工程保证资料
1)、提交施工原材料、构配件报审表(附上要报审材料或构配件的出厂质量合格证、出厂质量检验报告、质量证明抄件等,水泥还应提交出厂化验单;要求有见证抽样送检的材料还应提供见证取样的检验报告,并在报审表中填写相应的信息)。
2)、砼和砂浆试块报告、钢筋焊接接头检验报告、钢筋植筋拉拔实验报告、防雷系统测试报告。
2.2.2、隐蔽记录(包括土方回填、钢筋、管线、预埋件、保温、防水等记录)。
2.2.3、实验、测试记录(包括测量放线、标高抄测、地基基槽钎探、大体积砼温度测试、砼施工搅拌、砼养护、实体检验、分户验收、防水蓄水、通电、给水通水、排水闭水和通球、防雷接地、设备调试等记录)
2.2.4、 验收记录
1)、土建部分(包括各分部、分项、检验批,检验批验收记录是基础资料。)
主要分项有:土方、钢筋、模板、砼、砌体、抹灰、涂饰、油漆、楼地面、防水、保温、细部、门窗、道路、管沟、地面铺装、园林绿化等。
、安装部分(包括各分部、分项、检验批,检验批验收记录是基础资料。)
主要分项有:强电、弱电、给水、排水、污水、消防、电梯、燃气等。
2.2.5 工程有关技术经济签证资料
工程技术核定单、工程经济、技术签证单、现场原始收方单、工程变更的书面依据等。
2.2.6 管理资料:
工程总进度计划、年进度计划、月进度计划、周进度计划、实际进度与计划进度对比情况周报、进度调整计划;安全管理月报、周报;质量管理月报、周报;监理通知回复单、质量和安全问题整改方案、安全和质量整改回复;工作联系单、工程进度款申请表和已完成的工程量清单等。
2.2.7工程实施过程的影像资料
包括各施工工序转换层、增加的工程内容和工程量、有关的技术处理部位和过程、临时签证等的照片和录像资料。
2.3、竣工阶段
2.3.1 工程竣工验收申请报告
2.3.2 工程竣工资料、竣工图
2.3.3 工程质量保修书
2.3.4 竣工验收记录
2.3.4 建设工程档案资料备案表
2.3.5 工程竣工验收备案书
要求:所有资料的报送,施工单位应指定专人报监理部信息管理人员统一签收。
施工阶段监理基本程序和要求
、开工程序
项目开工前,施工单位应先完善以下工作才能填写开工报告和开工报审表提交监理机构,申请项目开工。监理机构审查属实签署工程开工令,准予施工单位开工。
现场准备情况:进行现场点线面的复核和现场抄测、现场平面布置就绪、临时设施的搭建、施工现场水电及道路等条件准备、办公和生活及学习条件的准备、工程前期主要材料已订购部分已经进场、主要施工设备已经进场、管理人员和施工作业人员已到位、开工前的职工入场三级教育已做。六图一牌和必要的安全警示标识已经上墙和张挂。
前期必要的文件和资料:项目合同备案、工程项目及管理人员备案办理,施工组织设计、施工总进度计划、施工现场安全应急预案、施工现场临时用电方案、土方开挖及基坑降水边坡支护方案、塔机安拆方案等已经编制和审批,各种管理规定和制度已经制定。
分项、分部开工程序
开工前,施工方应向监理机构提交开工申请,监理机构对施工准备情况进行检查后,认为施工准备条件满足开工需要,并且施工项目部已经对进场实施的作业班组进行了技术交底,监理机构签署开工令同意开工,并对开工内容进行现场跟踪监理。
(二)、进场原材料检验
1、 所有用于工程实体的原材料、构配件、设备进场后,均需填写相应的报审表并附上质量证明文件、数量清单及时提交监理部申请报验。
2、 监理经书面审查通过后,到材料现场对实物的外观、品牌、型号、规格、数量等进行核对。
3、经对材料的书面和实物的质量的审查和检验通过后,对于用于工程的主要材料应按规范及设计要求,施工方应会同建设单位和监理必须进行现场见证抽样和送检,试验结果报告未出来之前暂时不得投入使用。
4、对检验报告结论不合格的材料严禁使用于工程中。进行二次双倍有见证抽样再受检,经检验结果合格的可用于工程;经检验不合格的不得用于工程,并勒令及时进行有见证的清退出场,重新采购合格的产品。
5、对于材料书面报审时,无生产厂家的质量证明的,不再进行实物检验,视为三无产品,勒令及时进行有见证的清退出场,重新采购合格的产品。
6、 对于施工方擅自将未经报验的、报验不合格的、未经检验的、检验不合格的产品用于工程的,由此引起的一切后果由使用方自行承担,监理方不予进行质量的确认,不承担任何责任。
7、 对于大型的构件、成品和半成品等,在订购前应将选择的供应商的有关情况资料和合同草稿提交监理部,经监理初步进行审查通过后,再对其进行必要的实地考察后,认为所选的供应商能保证质量和满足供应的,施工方可以与之签订监理合同,否则,重新选择。
8、 用于装饰的板块材料、防水材料、保温材料、有关涉及安全方面的材料等在订购过程中,进场前应向监理部提交样品,经监理部审查通过的保存于监理部,以便该材料进场时作对比检验确认。
9、 钢筋采购时,一定要向供应商要钢材的出厂质量证明材料,并认真核对将要提走的钢材一致性,主要从两个方面复核:一是核对钢材的外观,二是核对成整捆的吊牌与材质证明书的一致性。
10、水泥进购时,一定要随水泥附上化验单,水泥出厂满28天的还要提品出厂合格证。水泥到了工地后要有监理见证取样进行复检,水泥在工地存放超过3个月的要重新进行再复检,复检合格的视情况降级使用,复检不合格的不得用于工程中,必须及时清退出场。
(三)、工程质量检验
1、 工程测量控制
完成工程定位测量放线后,提交工程定位测量报验申请表(含控制桩的保护措 施、平面控制网及水准点的测量成果)。
每一施工转换层都必须进行测量放线复核、标高抄测,形成记录提交监理机构审查和复核并签字确认。
2、 工序质量检验
首先在计划提请监理检验的24小时前,向监理部提出检验申请;施工方合理组织班组保质、保量、按时完工;施工完毕后,施工方进行班组自检、工种之间交接检、质量部门专职检等三检;施工自检通过后,监理到场按找图纸和规范进行检查和验收,监理检查验收通过的可以进行后续工序的施工,监理在施工方准备的验收记录上签字;检验未通过的,按照在检验过程中的要求限时整改,施工方再次自检后,建立重新进行检验;检验通过的准予转入后续工序施工,检验未通过的继续整改,监理部将对此进行原因调查,对不力的人员或班组,向施工项目部提出更换通知,要求限时更换能满足本工程进度、质量、安全的。
施工方经自检合格的,并按规定的时间和程序向监理机构提出了申请,而监理人员未按时到场参加验收,施工方可以自行进入后续施工,监理人员不得拒绝在验收记录上签字。
3、 隐蔽工程检验
实施隐蔽工程、关键工序施工,必须提前24小时向监理部报验,并提交隐蔽工程的报验申请表及相关的资料。验收过程和程序基本与工序验收相同,不同的是者施工方虽自检合格,监理验收未通过或未按约定时检验的都不得擅自转入后续工序施工。
因为工程隐蔽重要性高于一般部位。即隐蔽工程在过去称为工程停止点,而一般工序转换称为工程见证点。一方面是可能涉及的工种多(如楼层钢筋隐蔽验收的同时还涉及到安装的预埋管件的隐蔽);第二方面是验收未通过的说明存在一定质量问题,若一旦隐蔽事后难以被人发现,将会永久留下工程隐患;第三方面是未经检验或检验未通过若隐蔽的,必须剥离重新检验,而剥离检验和处理,会增加施工成本和延长工期,影响后续工作的顺利进行。
钢筋隐蔽检验通过后,经各方各专业在验收记录签字完毕,在砼浇筑前施工方应向监理机构提交砼浇筑申请,经监理机构相关专业监理工程师签字再经总监或总监代表签字后,施工方才能进行砼浇筑施工。在砼浇筑施工过程中,施工现场浇筑地点要有钢筋、模板、安装等相关专业的现场值班人员跟班,监理工程师旁站监理。
设备安装控制
设备订购前,应将拟选的厂家名录和合同草稿拟定的设备有关文件提交监理机构审查,必要时要进行考察,审查通过后方可订货。
设备进场时,应填写设备进场报审表并附上设备的出厂合格证、出厂检验报告、产品质量证明书、产品技术使用说明书等,提交监理机构书面审查,通过后再开箱检查和核对实物,经检查核对无误后设备可以进场存放,要严格按照产品技术使用说明书的要求妥善存放。存放时间过长的,要认真做好设备零部件的保养工作。
设备安装时,要填写安装申请并附上安装方案提交监理机构审查,重要部位要通知监理进行旁站监理。安装过程要有生产厂家的技术人员在现场技术指导或负责安装。要严格按照技术使用说明书和安装技术指导书进行安装,做好每个环节的检查校对,确保准确无误。安装完毕后,填写试车申请,先分项运行实验再进行整机运行检验。试车通过后,参加试车的各方人员在事前准备好的试车记录上签字,办理移交手续并附上试车记录。
5、 分项、分部工程验收
重要的和危险的分部分项工程施工前,必须编制专项施工方案并提前报监理部审查批准并报业主认可后方能实施。涉及工程安全和技术性较强的方案,必须首先报经施工企业,由企业技术负责任审查签认并加盖企业鲜章后,再报监理机构审查。
按照国家规定的危险性较大的专项方案,如深度超过5米的深基坑方案,在向监理机构提交前,还应按照国家现行规定进行专家论证,附上取得的论证合格报告再提交监理机构审查。
分项、分部工程验收时,首先是建立在施工方已经自检达到合格的条件下,分项工程验收提前3天、分部工程验收提前7天向监理机构提交验收申请,监理机构一方面对工程有关的资料进行系统性、完整性、正确性检查,并整理相关的监理资料;另一方面组织施工、监理相关人员进行施工实体质量的全面的排查,对发现的问题督促施工方及时整改;当施工实体质量基本无问题、相关资料基本整理好时,监理机构同意相关的分项和分部工程的验收。
工程竣工验收
申请验收前,施工方已完成施工合同约定的所有施工内容,分户验收完成并合格且形成记录;各种试验和功能测试完成并合格,形成记录,且各种使用功能满足设计和业主要求;施工方对工程质量自检自评符合设计和规范要求,各种资料完整、齐全,满工要求。
提前一周向监理机构提交验收申请。监理机构组织人力检查工程资料和工程实体质量,施工方配合检查,并完善监理资料;在工程资料达到完整、齐全、系统时,监理机构按照程序组织施工方项目部、技术、质量、安全、资料等部门负责人和业主等参加的工程初步验收,并对初验中发现的问题督促施工方及时整改,经整改满足设计、规范和业主要求时,签署工程竣工验收申请,向业主提出竣工验收报告,并参加由业主组织的工程竣工验收会,并签署验收记录。
(四)、设计变更、工程技术核定、经济技术签证程序
设计变更程序
业主提出工程变更,首先提交设计单位或征求监理单位意见后提交设计单位,设计单位对提出的工程变更进行审查,认为有必要时提供设计变更通知并附变更后的图纸,返给业主。业主将正式设计变更通知交监理机构,监理机构接该变更后转发给施工方,施工方签收后按此组织施工。
施工单位提出设计变更,首先提交监理机构,监理机构初步审查认为有必要时,提交业主审查,业主也认为有必要时,再提交设计单位审查并出设计变更图返给业主,业主将正式设计变更图交监理机构,监理机构接该变更后签发变更通知给施工方,施工方签收后按此组织施工。
工程技术核定程序
业主或监理机构提出的(监理提出必须报经业主同意),由监理机构签发给施工方,施工方签收后按此组织施工。
施工单位提出的,首先提交监理机构,经监理机构审查后报业主同意,监理机构签发发给施工方,施工方签收后按此组织施工。
工程经济、技术签证程序
施工方因设计变更、技术核定等提出经济技术签证,必须是在事件发生14天内提出,若设计变更、技术核定由施工方提出的,必须在提出设计变更、技术核定的同时提出有关的费用的初步算式和计算值。办理经济、技术签证时应提供有关的设计变更通知或技术核定单、现场收方的原始签证记录或凭据、影像资料等。
4、 现场收方计量程序
需要进行现场工程计量的,应提前24小时,书面通知监理机构;监理机构会同业主和施工方相关人员到现场实地计量,施工方提供计量工具和条件。在对收方计量收方记录签字前,施工方必须完成现场实拍的影响资料,参加计量的人员对收方结果在记录上签字确认。
、旁站监理程序
旁站主要内容
在房屋工程建设中根据本工程的特点,旁站主要是针对工程的重点、难点、薄弱环节和隐蔽工程进行的跟班监理。主要包括土方回填施工、混泥土浇筑、防水施工、保温施工、试块的制作、重要的试验和测试等工作。
旁站监理程序
旁站工作即将来临前,施工方应提前24小时向监理机构申请,监理机构安排相应的监理人员到时到施工现场跟班进行监理。施工完成后,监理人员和施工人员在旁站记录上签字,记录由监理人员准备。
对施工方的要求
施工单位在工程开工前,在并编制施工组织设计时,应根据工程的特点找出本工程的重点、难点、薄弱环节和隐蔽工程编制详细的明细表,制定保证工程质量的具体措施和办法,并报监理机构确认。
、工程分包程序
1、 分包内容条件要求
需要进行分包的工程内容,必须是国家现行法律法规允许的、施工总包合同中约定的和实施过程中业主同意的专业性比较强的、自身施工技术不成熟的和一般的劳务承包项目。
分包的程序
凡符合分包条件的内容需要进行分包时,施工方应向监理机构提交拟选的分包单位的资质和合同草稿等报审资料;经总监理工程师审查同意后方可签订分包合同,准予分包进场施工,必要时要进行考察后确定,否则视为转包。
对分包的管理
施工单位选择的分包单位与业主没有合同关系,只与施工单位存在合同关系。因此,视为总包的一个分支机构,纳入总包的管理范畴,由总包负责管理,总包单位与分包单位就工程质量和安全承担连带责任。资料可由总包统筹考虑。
由业主选择的分包单位与业主存在合同关系,与施工单位没有合同关系,就业主而言分包与总包具有平等的地位。因此,总包只负责施工现场的协调和配合,但分包必须服从总包现场的总体管理,分包单位就工程质量和安全承担自身责任。资料自身独立形成后统一归集总包组卷。
、其他管理要求
1、 现场例行检查
每周监理例会前,由施工项目部项目经理或技术负责人带队,组织项目部各职能部门负责人对施工现场进行综合大检查,监理机构派员参加。重点检查工程施工质量、进度、现场安全与文明施工管理等情况。杜绝施工现场的脏乱差现象,并对检查内容形成检查记录,对检查发现的问题提出整改意见和要求,参加人员在记录上签字。
2、 有关进度管理
施工单位开工前应编制和提交施工总进度计划于监理机构;在根据总进度计划分解成月进度计划,每月底上报下月进度计划;再将月进度计划分解成周进度计划, 每次监理例会前报本次监理例会前所完施工情况及下周计划,并说明未完成工作的主要原因和弥补拖延工作的办法。
施工方应根据周和月进度的实际情况,与月计划进度进行定期的对比和分析,若发现实际进度滞后于计划进度,且有可以影响总工期时,应及时进行计划的局部调整,并按照计划进度报审的要求提交监理机构审查,经审查通过后按新的计划实施。但施工单位必须按新的计划调整资源和施工组织及时间安排。
3、 工程质量管理
施工方根据每天施工质量日常检查和每周施工现场的综合大检查,整理出质量周报,在每周5上午提交监理机构,内容包括上周监理例会有关的决议要求的落实情况、本周存在的质量问题和原因分析及处理措施、以后如何避免和预防类似问题的再次发生。
对于不负责任的施工作业人员,不按技术交底和施工工艺及施工程序施工,造成工程质量问题又不主动正确整改的,或管理人员不认真负责的严格管理、监督不力的应予以更换。对没有按要求及时整改的,可以安排技术水平高、责任心强的人处理,对不主动积极处理的予以加重处罚,公示上墙曝光。
4、 现场安全管理
施工方根据每天施工安全日常检查和每周施工现场的综合大检查,整理出安全周报,在每周5上午提交监理机构,内容包括上周监理例会有关的决议要求的落实情况、本周存在的质量问题和原因分析及处理措施、以后如何避免和预防类似问题的再次发生。
安全周报重点反映高空作业、施工电梯、塔吊、临边防护、临电、现场堆码、环境的清洁卫生、现场的安全标识标牌、工人的安全佩戴等的管理和投入情况。
施工现场的垂直运输设备(塔机、施工电梯等),要进行施工专项管理。每天要进行班前检查并形成记录;不得疲劳工作,交接班要有交接记录;发现的问题要立即处理和维修,维修要彻底,并形成维修记录。每周5上午将记录提交监理机构检查,记录上要有相关人员的签字,特别是施工现场的安全负责人必须签字。
对于不按安全技术交底和安全规程施工人员,违反安全规定、造成工程安全题又不主动积极地正确改正的,或者或管理人员不认真负责的严格管理、监督不力的应予以更换。对不主动积极处理的予以加重处罚,公示上墙曝光。
5、 施工月报
施工项目部每月底,应由项目经理组织各部门对当月的施工情况进行一次小结,简明扼要的对当月的施工质量、安全与文明施工、进度等管理方面存在的问题及处理情况和值得肯定的成绩方面自我进行评价,形成书面报告提交监理部。
监理例会制度
监理例会暂定为每周5下午2点30分,在施工现场施工方会议室召开。参加单位和主要人员有:监理机构全体人员,施工项目部项目经理、技术负责人、安全员、质量员、资料员、材料员、分包项目负责人等,邀请业主现场代表参加。
监理例会的主要议题为:上次会议决议事项的落实情况,本周施工中存在的工程质量、安全、进度、现场管理等问题及原因分析,需要协调和急待解决的问题,下周的工作安排和要求,本次会议的决议事项。
会议进行的顺序:首先是施工项目部汇报上次决议事项的落实、本周存在的主要问题、下周的工作安排;然后由监理工程师提出意见,再听取业主的意见和要求,最后由总监小结本次会议决议事项。
会议内容希望参会各方都记录,会后由监理机构主持根据会议记录起草成会议纪要,传阅各参会方主要人员阅览,无异议后形成正式文件再由总监签发参会各方。
监理例会是施工现场管理的重要会议。会议要求各方严格遵守参会规定,对于不请假无故缺席的每次给予500元的处罚,对于无故迟到的给予每次200元的处罚,对于连续两次以上不参会或迟到的进行相应的双倍的处罚;若参建一方因公司或业主有其它临时要求或工程上有重要的验收等,可以提前提出休会,改时再召开。
施工顺序要求
施工要严格执行先方案后开工,先计划后实施,先地下后地上,先支撑后开挖,先深后浅,先难后易,由远后近的原则。
8、 关于监理通知
监理部下发的所有“监理工程师通知单”施工单位项目部必须签收并及时回复。若不回,复监理部以此做为后续工程资料签证的依据和进度款支付签认的依据之一,必要时监理将会同业主给予处罚。
3、工程资料归档有关要求
3.1、 关于工程资料
所有报送监理部审签的资料,均须按《建设工程监理规范》(GB50319--2000)及当地档案馆规定进行填写,每次报送监理机构是至少一式二份。监理机构是最后签的资料,签署完成后要留一份在监理部;监理机构签署之后还要报送其他单位签署的,由监理机构送交其他单位签署后留下一份,其余返给施工方。
在施工过中,希望工程资料与工程实体同步形成,若因施工方资料未跟上,影响工程验收及其他问题发生,责任由施工方自行承担。
3.2、 关于资料人员
严格按照建设部有关法规要求,应在施工现场配置工程资料管理人员;
3.3工程资料的编制
要严格使用四川省建设厅出版的,2008版“施工验收规范指南”和配套的“建龙软件” 现行版本的基本表式,并严格按“填表指南”要求完整填写。
若工程内容所需资料表格在“指南”和“建龙软件”中没有的,可以自制相应的表格,但是必须把现行规范规定的主控项目和一般项目的要求,按照“指南”基本表式编制在表中,自制的表要与基本表式一致。
若建设单位、江油市质监站、城建档案馆有特殊规定,则按建设单位、江油市质监站指定表格样式使用。
3.4、 关于资料归档
施工单位应主动及早向江油市工程质量监督站和城建档案馆咨询资料编制和归档要求;必须按四川省建设厅和江油市地方规定的城建工程档案表格及规定配套的工程技术资料表格进行竣工资料的收集、整理和归档;
分包单位的归档资料必须按江油市有关规定归档填写或由总承包商统一归集汇总。
工程资料原则上要求是原件,材质证明复印件必须加盖供货商鲜章,并注明原件存放何处;施工单位要按规定建立足够的照片、声像档案资料;
监理所签资料监理部留存一份。
4 结语
总之,为了保证监理工作的顺利实施,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、《建设安全生产管理条例》、《委托监理合同》及监理规划等文件的主要内容,完善工程监理程序、监理工作要点并向施工单位进行交底。
关键词:进度;管理;措施
中图分类号:TU74 文献标识码: A
引言
一个建筑单位在工程管理上占据优势后,才能促进建筑施工项目完成的质量和效率,实现最佳的企业效益,并促进可持续发展,构建施工单位的长远发展蓝图。加强和完善施工企业的施工管理制度,建立科学的工程进度管理方式对维系建筑施工企业发展意义重大,必须为建筑施工单位制定相应的施工进度管理措施。
一、施工进度管理的特点
1、影响建筑工程建设进度的外部因素众多
第一,主观因素是建筑工程管理中进度影响最关键的一个方面。因为在工程建设过程中,人是活动的主体,施工前期的设计、勘察,施工中的计划、物资调配、协调工作以及供电、通信等保障工作都是由各负责人统筹完成的,可以看出进度的快慢也不是完全由施工单位决定的。第二是资金的影响。资金保障对工程施工至关重要,如果资金不能保障,对人员、施工材料、周转等方方面面都会产生影响。第三是环境的影响。建筑工程对环境的依赖性很强,一些恶劣的环境,例如暴雪、暴雨、风暴、疾病、停电等,都会对工程进度产生影响。第四是施工技术。工程施工讲究细节,任何一个看似微小的细节都有可能会给工程进度带来影响。例如,一些问题的不及时解决、招标设计粗略、对采用的工艺不熟悉等等。
2、建筑工程管理过程中多目标对进度的持续影响
建筑工程项目的建设管理目标具有可分性、多角度的特点,从不同的方面看会得到不同的结果。例如从项目的阶段来看,项目目标可以分为前期目标、中期进度目标和后期目标,从项目的建设组成来看,项目目标又可以分为设计进度目标、施工进度目标等,因此这也对建筑工程的进度控制带来了影响。从另一个角度来看,工程项目除了进度目标还有成本目标、质量目标等。这些目标直接都是相互影响的,而且它们之间的影响还有持续性、复杂性等特点。盲目的追求一个方面而忽视其他方面都有可能造成无法挽回的局面。具体说,例如单纯追求加快建设进度,很有可能会造成建设成本的迅速上升和建设质量的下降;再比如一味的想要节约成本,则会使工程质量不达标,而且还会影响建设的进度[1]。
二、施工进度管理的要点
1、编制好施工进度计划。施工进度计划由项目技术部门编制,项目技术负责人和生产副经理审核,项目经理批准,建设单位有要求时,还应报建设单位、监理单位批准;项目技术部门负责将批准后的进度计划发至项目工程部门、物资部门、分包方和项目经理等有关单位和人员,由项目生产副经理负责组织落实进度计划;施工进度计划应依据合同工期、施工部署和主要工程施工方案等编制,编制过程中项目技术部门应征求项目工程部门、物资部门等有关部门的意见;为保证总进度计划的实现,应编各项资源需求计划,必要时还应编制周进度计划、专项计划、关键控制点计划等;总进度计划以月或旬(周)为单位,月、周计划编制以日为单位,抢工计划编制以小时为单位。
2、加强进度计划的检查与调整工作。项目工程部门负责对进度计划的执行情况进行检查,当发现进度偏差情况应及时向项目生产副经理报告,并一起分析造成偏差的原因,采取措施予以调整;项目生产副经理应随时检查进度计划及与之配套的资源计划的落实情况,发现问题及时协调解决;当总工期改变时,项目技术部门应对总进度计划及与之配套的资源计划进行修订和重新确认,当总工期没有改变而仅需要对某些工序的进度进行调整时,可将这些调整体现在月计划和周计划中,不再对原计划进行修订;每月底,项目工程部门应统计本月完成的工程量,填写月度施工进度报告报项目经理和公司/分公司工程部门。
3、开好生产例会。开工前项目生产副经理组织召开生产会议,明确施工管理规定;每周由项目生产副经理召开一次生产例会,各项目经理部门和分包方的负责人必须参加,总结前一周的生产情况,布置下一周的生产工作,会议后应形成会议纪要,其内容包括上周决议完成情况、本周会议决议,并将其发至所有相关人员实施;施工高峰期,应增加生产例会的频次[2]。
三、加强施工中进度管理的有效措施探究
1、合理编排施工进度计划
在制定施工进度计划的时候要充分合理的分配资源配置,合理的安排各个工种之间的协同流水作业,协调统一的分配人力物力资源,在制定施工计划的时候要注意其的动态性,系统性,不仅要注意计划的编制问题,同时也要考虑到计划的动态调整能力,多方案的计划和选择施工进度的计划,这有利于工程质量的提升和工期的控制,有益于文明施工,更有利于缩短工期减少成本提高企业经济效益。
2、加强项目组施工进度的控制水平
工程项目部的工作能力可以直接影响施工进度的实际意义。第一应该提高项目部工作人员的整体素质。因为施工工作不是简单普通的工作,而是一项综合性极强的,复杂的工作,在实际的施工过程中会发生各种突况,涉及到很多的冲突并且面临着很多方面的问题。所以一定要有以为经验丰富,工作能力沟通能力强的项目经理来带领好项目部的工作人员。利用项目经理的技术能力、领导能力、人脉关系等。全项目部下设多个项目组,大家要协调统一好,避免内部发生摩擦,提高施工进度计划实施办法,我们要采用网格式制定施工进度计划的办法,对于科学的控制施工进度有着重要作用,这一方法也可以作为项目部整体的管理办法,提升项目组与施工部的协调统一能力,这能够有效地开展施工进度计划。
3、做好施工进度计划的总结交底工作
整体的实施进度计划,不单单是项目组总觉得事情,而是整个工程和工程参与人员一起共同努力来实施的,所以一定要做好施工进度计划的总结和交底工作。在施工进度计划进行实际实施之前要召开全体人员动员大会,和全体工程参与人员详细的介绍计划编制中的各个细节,把各个管理部门的实际工作按照计划编制中的任务具体的落实到实处,交到清楚,分以责任制。要求各部门管理人员熟悉施工进度计划,为实施施工进度计划提供良好条件。
4、完善施工管理措施,提高进度管理人员的业务素质
首先,完善施工管理措施能有效控制施工进度的影响因素对施工进度的影响,确保工程项目能高质量的按时完成。对施工管理措施的制定只是前提条件,仅仅做到对施工管理措施是远远不够的,最重要的是加强对施工管理措施的执行。想要对施工的进度进行有效管理与控制,就必须加强对施工管理措施的执行,把具体措施落实到每个人身上,落实到实处,而不是把施工管理措施当作摆设。与此同时,还应该执行工程项目进度管理目标责任制,把工程顺利完成的责任落实到具体每个人身上,让每个人深刻意识到自己身上的责任。并对工作完成情况进行公平的奖罚制度,激发全体职工的工作积极性,有效提高工作效率和工程质量。其次,强化对施工进度管理人员的培训。对于施工项目的进度管理人员要提高其进度控制理论以及相关进度网络图绘制水平,并且提高其专业的项目进度管理软件的学习和业务水平。同时,通过聘用专业的高质量施工工程项目管理人才,正确的分析进度偏差、纠正偏差,针对具体施工进度管理问题提出可行方案,为施工工程项目进度管理工作提供坚实的保障[3]。
结束语
随着我国现代化建设的逐步推进,建筑工程项目也在不断增加,建筑单位将继续发挥它的巨大推动作用。而现在建筑单位数量大大增加,使得市场竞争越来越激烈,一个建筑单位若想在激烈的市场斗争中占据不败之地,收货良好企业效益,必须加强单位自身建筑施工管理制度,不断完善工程进度管理方式,在保证建筑施工项目质量的同时提高工作效率。
参考文献:
[1]张华.建筑工程施工进度管理[J].神州,2013(27):285.
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工程师工作述职报告范文1尊敬的各位领导:
我于20--年八月,经--行署人事劳动局初级职务评委会认定,获得了助理工程师的职称,工程师个人工作述职。在被公司骋用期间,我主要做了如下工作:
一、在05/06榨季生产中,认真履行生产调度员职责,为05/06榨季生产的圆满完成尽了自己的一份责任。
榨季生产是分公司工作的集中体现,各项指标的完成与否,都直接影响到分公司总体目标的实现。作为一名生产调度员,我深知自己肩上的责任重大,如何协调好各生产部门的水、电、气平衡,确保生产工作的顺利进行,完成或超额完成分公司和科内下达的各项几天生产指标,努力做到高能低耗,多产糖,产好糖,紧紧围绕自己的职责和工作目标,我对生产的每一个环节进行全程关注和跟踪,从大处着眼,从小处着手,不放过每一个细节,从甘蔗进厂堆放到白糖包装出厂,那一个环节发生问题或出现波动,我都会及时出现在现场,和操作人员一同采取措施处理,不能解决的向科长和主管领导报告,使问题得以及时解决,保证生产工作的顺利进行和各项生产指标的实现。
二、参加榨前设备检修技改工作,用自己所积累的经验和专业技术知识指导和协助车间完成设备常规检修和设备技改工作。
在本年度的检修期间,我指导并协助清净车间完成了沉降池的改造和真空吸滤机抽汁系统的改造,还参与糖浆上浮系统的安装工作,20--年度检修期间,经公司批准同意,分公司在煮炼车间包装室安装两台电子电量包装秤,分公司主管领导安排杨银花负责对安装和需要改造的设备进行设计,并指导部门根据设计图进行安装,安装和改造的设备经过一个榨季的使用,未出现异常情况,达到了预期目的。在20--年度检修期间,杨银花还参与了压榨车间预处理系统的改造工作,并参考其它厂蔗刀的排列方式,确定了一组和二组蔗刀机的排刀方法,用下来效果良好。今年检修期,在领导的安排下,参照第一二组蔗刀机的排刀方法,对第三组蔗刀机的蔗刀进行了重新排列和增加,现使用效果良好。
三、我除完成以上两项主要工作外,在科内,还主动承当了大部分零配件图的测绘任务;同时也兼着分公司技术档案的管理工作;也参与对购进物资的质量验证;
20--年十一月,还参加了公司标准管理体系中技术标准体系的编写工作。
在科学技术日新月异,竞争越来越激烈的今天,我个人意识到,不断学习新知识,掌握新技能,不断提高自己的业务水平和工作技能,才能满足工作的需求和适应社会的发展。在工作过程中,我将不断向有经验的同事和车间操作工请教学习自己未曾真正掌握的技术或技能,并学以至用,对生产过程中的一些信息也进行收集整理,转化为资料以备所需;业余时间翻看一些专业书籍,查看一些专业网站,学习和掌握一些先进的专业技术知识;也看一些管理或其它方面的书籍或网站,学习各种知识,提高自己的综合能力。在今后的工作中,我将通过不断的学习和实践,提高自身的素质,让自己的进步和社会的发展同步,以满足工作的需要。
工程师工作述职报告范文2我是一名建筑工程造价工程师,主要工作是编制或审查建筑工程预结算。在施工单位工作时,我在核算室、经营部任职;在建设单位工作时,我在成本和约部、合同预算部任职。一直隶属于工程部这一板块,只是所处的身份不一,在施工单位是乙方,主要做投标和结算工作;在建设单位是甲方,主要做招标及结算审查工作。今年在一家集团公司上班,依然做我的老本行——(房地产)建筑工程审计,第一次隶属于集团公司的财务部。有的同事开玩笑说:你不是正宗的财务?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?的确,我不是会计,不懂财务,哈哈!这是应领导吩咐写的职位阐述,今天发在博客上,让关心我的博友知道我平时在忙些啥!
自我述职
集团公司财务部工程结算审计员的主要任务是审核下属各置业分公司合同预算部报送的建筑工程结算,具体工作内容如下:
一、审核送审结算项目的合法性。即审核结算项目是否有甲乙双方签订的合同或立项报告,不合法的项目不予结算;
二、审核送审结算资料的完整性。即审核该结算项目是否办理了竣工单,图纸会审记录、投标答疑文件等是否完整;并逐一检查每张工程量签证单的手续是否完善,即检查签证单上相应栏目是否有公司相关管理人员的签字,签证单是否加盖公章等;
三、审核送审签证单上数据的真实性与准确性。即亲自到施工现场计量,发现不真实、不准确的签证数据坚决予以纠正;
四、审核施工方是否按合同(按施工图)施工,发现没有施工的项目坚决予以扣减;
五、审核每项结算子目工程量计算的准确性。即审核工程量是否按国家定额规定的相关计算规则计算;
六、审核每项结算子目定额套用的准确性。即审核结算每一子目是否按国家定额的相关规定、规范套用相应的定额子目;
七、审核每项结算取费的合理性。即审核结算取费是否按合同约定的工程类别或国家对工程取费类别的相关规定计取;
八、审核完毕后返合同预算部,与初审人员沟通,准确无误地核定最后的工程结算造价;
九、审核结果报财务部长审批,并向领导汇报审核过程的详情;
十、建立各项目部工程结算审计台帐表。
工程师工作述职报告范文3本人自来到合肥永达装饰工程有限公司工作,受公司领导重视,被公司聘任为工程技术负责人,下面是我的工作总结:
任职期间,作为公司项目技术负责人,负责投标前工程造价编制和决策。负责组织施工组织设计的编写审核改造,负责组织贯彻施工验收规范和操作规程,质量检验标准和有关技术规定并对项目经理负责,组织项目部技术管理人员熟悉图纸、规范、标准和技术规定,参加图纸会审及重要单项工程的技术交底工作,负责审查设计变更和技术会议纪要。组织技术会议及施工方案的讨论,组织有关人员收集填报、整理各分部分项工程的技术、质量原始记录、负责竣工资料的编制和归档工作。
组织技术会议及施工方案的讨论,对施工生产在技术问题上负全面责任。审查施工组织设计和施工方案,确保安全生产,参加安全检查,查出安全隐患后提出技术性改进措施。负责与建设单位的图纸变更、经济签证的往来。参与及支持完成的工程为:
1、--年3月到4月,蜀山区井岗镇商业街店面改造工程,
2、--年1到2月,合肥蜀山区绿缘公厕新建及汇林阁等5座农贸市场公厕改造工程
3、cc年11月到12月,合肥军休二所北区装饰工程
4、cc年7月到8月,肥西县铭传乡政府装饰工程
5、cc年12月到--年1月,合肥市三里庵街道梅山路社区服务中心改造
6、cc年9月到10月,上海铁路局合肥客运段职工学校基地装饰工程
7、--年7月到8月,安徽中天电力电子有限公司办公楼装饰工程
8、--年11月到cc年3月,合肥学院南艳湖校区图书馆学术报告厅装饰工程
9、cc年12月到--年1月,北含山路景观整治工程
10、cc年8月到9月,盛世新城3#楼外墙真石漆涂装工程
11、--年3月到4月,庐阳区蒙城路城中村景观亮化工程
12、--年6月到9月,安徽省烟草公司合肥市公司办公楼及食堂装饰工程
我充分利用自己所学的专业知识,注重在实践中总结经验,理论紧密联系实际,用理论来指导实践,用实践来充实理论,同时加强自身专业素质的进一步巩固和提高,辛勤的工作学习换来的是丰硕的成果。
通过充实自己的大脑,我在实践工作中更加得心应手,一些过去工作中存在的问题和疑问随之迎刃而解。在公司全体同志的努力工作下、在社会各界的大力支持帮助下,我们顺利完成了工作,受到了社会各界的好评,同时也为公司赢得了良好的经济效益和社会效益。
在日常工作中注重提高组织协调能力,以适应新的工作岗位。在新的形势下,装饰施领域新科技新技术不断得到发展应用,我边工作边学习,学习新规范新技术,努力充电。
工程师工作述职报告范文4今年7月30日本人被聘为---主任工程师。主要职责是:在---主任的领导下,主要完成本部门的质量管理、计量管理和科研项目的管理工作。
几个月来,在公司各级领导的指导帮助下、在---全体同志的积极支持下,在有关部门的大力协助下,较好地完成了自己的工作目标。现将具体完成情况向在座的领导和同志们汇报如下,并接受大家的监督。
一、政治思想方面
1、认真学习十六大精神
与时俱进,开拓创新,将学习十六大精神落实到实处,立足本岗位,踏踏实实地作好本职工作。
2、积极参加政治学习
作为走上领导岗位上的一名新兵,从各方面高标准严格要求自己,努力提高政治理论素质。积极参加各种形式的会议学习,在学习中,认真听取领导的报告,学习他们的经验,为更好的工作打下良好的基础。
二、完成的主要工作
受聘与---主任工程师以来,主要从质量管理、计量管理等方面开展工作:
1、很好地完成了审核水质检测报告工作
保证水质检测报告的准确、可靠是质量管理工作的一个重要环节。作为主任工程师,在审核每份水质检测报告时,我都能做到根据水样类别的不同(如地下水、地面水、原水和管网水等),进行特征水质指标的分析和判断,如发现异议或超限值的情况,我都能及时与检验人员进行核对、查证,排出异议,从而保证了水质检测报告的真实和有效性。今年负责审核的500多份水质检测报告中,未出现一份因质量问题受到上级领导的批评和用户的投诉。尽自己的职责很好地维护了总公司在用户中的形象。
2、配合总公司完成了“完善计量检测体系”复查换证工作
计量管理工作是企业的一项重要的基础工作。有人把它比作空气,有它时感觉不到它的存在,无它时你将会窒息。有人把它比作高楼的地基。只有建立在准确测量、可靠数据的基础上,企业的工艺控制,安全防护,产品检测、经营决策等才有依据。
计量工作作为企业的基础工作,公司领导历来都十分重视。为加强此项工作的力度,我们主任在今年的5月和9月先后两次派我参加省计量局举办的《实验室计量认证内审员》和《完善计量检测体系内审员》培训班。作为---的计量工作的具体负责人,我深感责任的重大。在进一步“完善计量检测体系”这项工作中,我认真学习国家颁布的计量方面的法律法规,积极响应总公司的号召,带领---的全体人员认真贯彻总公司的《计量检测体系手册》(C版)。在工作中严格遵守《计量检测体系手册》中的各项规定,和同志们一道对所有的测量设备进行了规范化的标识管理,完善了测量设备台帐,切实作到了帐、卡、物三对照的基础保证。在全体同志的共同努力下,由国家、省、市计量局组成的专家团对我中心的计量检测设备的现场检查中,未发现主要不符合项,基本达到预期的目标。
3、负责完成总公司在线水质仪表的校验工作
总公司在线水质仪表的校验工作一直以来都是由---负责完成的。作为该项工作的主要负责人,在工作中认真协调好由中心调度室、技术处、自控中心、---和水厂等部门之间的关系,大家在友好、融洽的气氛中,顺利完成了总公司每半年对30多台在线水质仪表的校验工作,为总公司在线水质仪表的正常运行做出了自己应有的努力。
4、协助主任做好搬迁工作
根据总公司的工作安排,---由伏牛路迁往华山路。化验室搬迁是一项很复杂的工作,因为它有多台大型精密的分析仪器、大量的化学试剂和玻璃器皿,如有不慎,就造成精密仪器的失灵或严重损坏,从而影响生产的正常开展。为了安全、稳妥地搬迁,我们领导班子多次开会讨论,并向全体人员多次宣传搬迁注意的事项,提醒大家高度重视搬迁工作,同时将贵重的精密仪器划分其责任人,切实作到分工细致、责任明确。由于工作安排周密,在整个搬迁过程当中,没有发生任何损坏或失控现象。目前,我们所有的精密仪器全部通过了省、市计量局的检定。在大家的共同努力下,我们仅用了十多天的时间便恢复了的工作。通过搬迁,再次证明了---是一支充满创造力、战斗力和凝聚力的队伍。
三、工作中存在的问题
走上本岗位几个月来,努力完成自己所担当的工作,但仍存在着一些不足,主要表现在:
1、与领导、职工之间的沟通不够
领导安排我负责一项工作时,自己会努力去完成,但这样做还远远不够。因为我有责任向大家传达领导安排此项工作的意途和要求,使职工在完成此项工作时有更清楚的认识和更清晰的目标;同时,我也有责任向领导汇报职工在完成这份工作时遇到的困难和问题,协助领导为完成此项工作而营造宽松的环境。今后,在工作中,我将注意加强与领导、职工之间的沟通,充分发挥好副职承上启下的作用,提高工作质量。
2、工作方法比较单一
我对待工作认真负责,对待同志满腔热情,但工作方法有时比较单一,主要表现在:无论什么场合,发现问题时,我会当场指出,这样,有时会挫伤与同事间的感情。以后,在工作中,我将注意方式和方法,提高自己的综合素质。请在座的各位给予监督。
四、今后的工作设想
作为---主任工程师,在以后的工作中,我有三点设想:
1、经常深入生产一线,解决生产上的一些问题
---有大学生十余名,并有较先进的监测设备,我们要充分利用人才和设备的优势,经常深入生产一线,调查研究,帮助基层发现和解决水质问题,形成制度,常抓不懈。
2、围绕新的《生活饮用水卫生规范》,加强---的基础建设
为了使我公司的监测能力早日达到国家一类水司的要求,我们应尽可能利用现有的分析仪器,有计划的多上项目,提高现有测量设备的利用率;同时,根据新的《生活饮用水卫生规范》,结合我中心的实际情况,有计划的对个别项目的检验方法进行修改,逐步淘汰国际上已淘汰的方法,尽可能多地采用国际通用方法,从而使我们的监测手段更加先进、更加有效、更加安全。
3、进一步完善计量管理制度
今年,在总公司“完善计量检测体系”复查换证工作的现场检查中,我中心有一项次不符合项,这反映出我们的工作存在着问题。作为---计量工作的主要负责人,我有不可推卸的责任。20--年,我中心将重新进行国家实验室的计量认证,为保证此项工作的顺利开展,在明年的工作中,我将加大工作力度,根据国家的有关要求,进一步完善计量管理制度,认真贯彻和执行国家的计量法规,严格质量管理,确保此项工作的圆满完成。
工程师工作述职报告范文5转眼间,一年的是时间即将过去,在突飞猛进,日新月异的今天,建筑业正以它崭新的姿态,推动着社会的进步,创造着世界的文明,去迎接着人类更美好的未来。
我从事建筑业三十多年了,深深的热爱着自己的专业。作为项目总监,我坚持强调以合同管理为主线,以质量控制为中心,实行规范化管理。建设单位和施工单位都没有过电话和文字投诉,未被公司巡检考评为C类或D类,杜绝了安全质量事故的发生。从而使监管工作得以顺利进行。
20--年公司派我到技术部做巡检,走遍了全川各地,在项目巡视检查中;不怕苦不怕累,以查带纠,互相学习,共同提高,每周均超量完成了公司下达的巡检任务。一心为公司着想,巡检时为了节约成本经费,精打细算,从未超标准为个人享受,有时为了节俭十几元钱就要跑几处才住下休息吃饭,最大努力为公司考虑。巡检中监理业务水平和思想素质都受到了各项目部和大多数总监的好评。
1、担任项目总监以来,始终贯彻了严格监理,热情服务的宗旨。
严格科学的贯彻执行建设工程相关的法律,法规,标准,规范。严格的遵守公正,诚信,科学的工作准则,以取信于业主和施工方。在我的带领下,项目部全体人员能团结一心,在工作中兢兢业业、一丝不苟、尽心尽职,从不记较个人得失。不管烈日炎炎,还是狂风大雨,工作中没有一声怨言。在日常的加班加点(晚上10点多钟验收钢筋)、节假日正常上班没有补贴和加班费,为公司的荣誉而任劳任怨的付出。从而为公司争荣,体现出了--企业精神,赢得了建设单位和施工单位的好评。
2、项目监理资料管理良好,过程资料及时、规范、完整;
所有的办公设施均按公司规定配置和管理,资料按照相关规定有始有终的闭合规类并有序存放规档。
3、工作认真负责,认真执行上级行政主管部门的规定;
在每一个周未和国假日期间,高新区安监站对本项目总监、项目经理、甲方代表实行查岗考勤,均无缺勤。我永远先想到的是我肩负着公司的重任,想到的是工程的质量,安全。为了肩负的重任、为了公司的信誉,我尽心尽力地履行监理合同约定的职责。
4、为加强建设工程施工质量及安全的监督管理,依据相关的条文、政策的规定;
体现施工过程中的验评分离,强化验收;完善手段;过程控制的指导方针、体现出公司管理的规章制度,对施工过程中的质量控制、安全监督和实施,实行了相应的奖惩制度。使认真遵守公司管理制度,严格执行部门管理规定,按章办事履行合同约定职责成为己任。
5、认真履行了一名总监的本职工作;
编制了监理规划及专项监理细则、组织每周一次的监理例会及协调会、组织了每周每月各一次的专项安全检查、审批施工方案,审核往来函件、审签监理日志。并不定期的与业主和施工方相应人员沟通、协调与工程相关事宜。每周组织了项目部监理人员学习规范和监理职责及规章制度。随时掌握了解了每个员工的思想状态,使他们能发挥出各自的积极性,履行职责发挥出了主动性和能动性。提高了他们的专业技术水平和管理能力,为更好地履行监理合同目标值积极为公司培养出新一代精英才子,受到了项目部各位员工的爱戴和尊敬。
6、本人通过多年的工作实践,积累了丰富的实际工作经验和较强的施工现场监督管理能力。
在实际工作中有一定的组织协调能力,有较强的工作责任心和吃苦耐劳的奉献精神。在工作中以精心服务于业主的宗旨,以守法、诚信、公正、科学的准则执业。所担任总监项目从未发生过质量安全事故。去年担任总监的项目被评为优秀监理部荣誉称号。每管理一个项目均受到了甲方和施工方的好评。