时间:2023-06-06 09:30:23
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[关键词]市政工程 资料管理
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0048-02
随着公司的发展,工程涉足领域已由最初的公路扩展到市政、铁路和港口。从2006年至今,我公司参建了数十个市政工程项目,市政工程在我公司已逐步占据主导地位,工程资料作为市政工程重要组成部分有必要对其进行系统性总结。本文以太原市市政工程作为依托对市政工程资料管理进行阐述。
1 资料整理及归档的重要性
市政工程施工资料是施工过程中施工单位所做的文字记录、图纸、表格和音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程日后进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。施工资料作为工程实体体现形式要永久保存,以备需要时查阅。
2 市政工程资料管理结构图1
3 施工前期准备资料
3.1 工程质量验收项目划分
首先,工程施工前应进行工程项目划分,主要划分单位工程、分部工程、分项工程。下面用一座中桥的单元划分来区别市政工程与公路工程的不同之处。例如:K252+930处有一座三孔20m中桥,上部结构采用现浇结构,下部构造为混凝土台身、柱式墩身、钻孔灌注桩基础。单元划分参考《公路工程质量检验评定标准》及《城市桥梁工程施工与质量验收规范》。
3.2 组织人员学习培训
施工前期项目要组织资料人员对施工规范、质量验收要求、施工图纸以及资料整理方面的知识进行学习。使资料人员尽快熟悉本工程施工项目,熟悉规范及质量验收要求,为施工中能够更好地完成资料的整理与收集工作奠定基础。
4 施工过程中资料的收集与整理
4.1 不同工程类别资料表格的组成
要做好资料收集与整理工作,首先要明确不同资料表格的组成。根据不同的验收批及分项工程制定相应的资料填写样表。
4.1.1 路基工程
在路基工程中分为土方路基与石方路基两种,在验收过程中主要检测路基的压实度(针对土方路基而言)、高程、中线偏位、平整度、宽度、横坡、边坡以及碾压后路床的外观。路基资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、土方路基检验批质量检验记录、测量复核记录及压实度检测记录组成。
4.1.2 路面工程
路面工程包括底基层、基层、面层(上面层、下面层)。底基层、基层主要检测压实度、无侧限抗压强度、中线偏位、高程、平整度、宽度、横坡、厚度以及外观;在沥青路面面层主要检测压实度、弯沉。一般项目为:中线偏位、高程、平整度、宽度、横坡、厚度及外观。路面资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录(上面层无)、 XXX 检验批质量检验记录、测量复核记录及试验检测记录(报告)M成。
4.1.3 顶管工程
顶管工程分段进行,顶进顺序依据实际来定。顶管资料中顶管顶进记录必须真实地反映顶进过程中的实际情况。顶管工程资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、顶管管道分项工程验收批质量检验记录、测量复核记录及顶管工程顶进记录组成。
4.1.4 桥梁工程
桥梁工程包括下部结构、上部结构、桥面系及附属工程。桥梁由于施工部位不同,资料的组成也不同,如桩基资料一般由钢筋、模板、混凝土三个工序组成。其中,钢筋资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录及钢筋分项工程验收批质量检验记录组成;模板资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、模板分项工程验收批质量检验记录及测量复核记录组成;混凝土浇筑资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、 XXX 分项工程验收批质量检验记录、混凝土浇筑记录及混凝土强度报告组成。
4.1.5 附属工程
市政的附属工程一般包括路缘石、排水沟以及护坡,根据施工工序的不同,资料表格的组成也不相同,施工中资料整理应灵活应用。
4.1.6 权值与主控、一般项目
在市政工程中根据检查项目的重要程度分为主控项目与一般项目,而在公路工程中用权值的大小来区别检测项目的重要性,市政工程中主控项目合格率要求必须100%,一般项目合格率要求在80%以上,但是在公路工程中对合格率没有特定的要求。
4.2 原始记录的收集与整理
原始记录真实地反映工程施工过程中的情况,是工程实体的第一手资料。通常情况下人们将原始记录的范围局限于桩基钻孔记录、桩基混凝土灌注记录及顶管工程顶进记录。其实,在现场施工过程中原始记录包括很多,比如:现场试验检测记录、测量记录、工料机使用情况记录等等。在现场的实际施工过程中各种原始的施工记录都是我们以后的计量、变更以及资料整理的重要依据。要严格要求技术人员做好施工日志的记录并按时上交工程部,工程部相关人员要做好工程部施工日志的汇总工作,将施工记录与施工过程中出现的问题以及处理情况记录在施工日志中,作为我们以后的参考资料。同时,施工日志也将作为竣工资料的一部分归档。
4.3 施工台账的制定
在工程施工过程中,要清楚地了解每天的工程进展情况。使得工程资料的收集与整理上报更加的及时,所以制定工程施工台账是非常有必要的一项工作。
首先,要明确标段内工程量有哪些,各分项工程有哪些施工工序;其次,要及时的向现场技术员询问每天的工程进度,及时准确地体现在台账中,可以随时掌握现场的施工情况,做到工程资料与实体工程同步进行。
4.4 试验类资料
在市政工程中,工地试验一般都是委托有相应资质的试验单位进行。我们只需要将需要检验的原材料或者是需要出具强度报告的试块送往试验检测机构。但是由于压实度的资料比较多,频率高,所以,在市政工程试验检测资料中压实度由施工单位相关试验人员与监理人员共同检测。
4.5 隐蔽工程的报验
隐蔽工程作为竣工验收单独的一项检查内容,在整个工程的质量评分中起着比较重要的作用。凡下道工序覆盖部分的重要项目都需要隐验手续,隐蔽工程验收合格后下道工序才可进行。在市政工程中隐蔽工程的验收几乎贯穿整个施工工序。[蔽工程作为一项在《市政工程质量保证资料评分表》中的检查内容被单独的列出来,且占到总分数的12%。
4.6 工程质量检验评定资料
评定一项工程是否合格需要从工程资料、工程实体及外观三方面来进行评判。评定资料是评定工程是否合格的一项重要指标。
4.7 资料的分类存放
工程资料种类繁多,为了将各类资料有条不紊地整理好,必须养成分类归档的良好习惯。按不同的内容分类存放,并制定文件(资料)目录,以备在需要查找时更加方便快捷。
4.8 移交数量
竣工验收后要进行竣工资料的移交工作,需要向多家相关单位移交工程竣工资料,一般要向业主、监理、设施所(桥梁所)及公司移交竣工资料。
5 竣工资料的整理成册
5.1 施工文件的归档范围
5.1.1 施工前期文件,主要包括图纸会审记录;工程定位测量资料;工程定位测量复核记录;导线点、水准点测量复核记录;工程轴线、定位桩、高程测量复核记录。
5.1.2 设计变更与工程洽商的归档整理。
5.1.3 原材料、成品、半成品、设备的出厂质量合格证及试验报告。
5.1.4 施工记录,主要包括施工报检资料及原始记录。
5.2 竣工图的编制
按照市政工程竣工图归档的相关要求,图纸必须是蓝图。市政工程竣工图是市政工程完工后按照工程实际情况在原设计图纸的基础上绘制的,它是施工现场实体的真实反映。可作为工程改建、扩建、维护的重要依据。在竣工图纸的编制过程中,如有少量变更直接在原图纸上更改并加盖竣工图章;图面变更超过40%的,应重新绘制竣工图纸并加盖竣工图章。在市政工程与公路工程中,竣工图章存在一定的区别。
5.3 资料的组卷成册
在移交工程资料时,必须将资料装订成册。市政工程竣工资料卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷,每单位工程做为一卷,如文件材料多时可以分成若干册。在封面上签写的技术负责人应是公司的技术负责人,并加盖公司公章。成册的资料应由质量监督站进行审核,合格后方可进行正式的竣工验收。
5.4 装订要求
5.4.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。
5.4.2案卷内不应有金属物,用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后,要求整齐、美观、结实。图纸不装订,须采用牛皮纸打印内置封面。
5.5 工程竣工验收资料
5.5.1工程概况表
5.5.2工程竣工总结
5.5.3单位工程质量评定表及报验单
5.5.4竣工验收证明书
5.5.5竣工验收报告
5.5.6竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆(室)的,可以不直接向城建档案馆(室)移交)
5.5.7工程质量保修书
5.5.8工程照片
5.5.9录音、录像材料
5.5.10光盘、磁盘
6 结束语
我们作为一个集体,在工作中离不开相互之间的配合,不管是在现场施工还是在内业资料中都尤为重要。因此,在资料整理过程中需要各部门之间的配合与交流。施工资料管理存在一定不足之处,如:领导不重视、专业资料人员少、现有资料人员对现场实际情况及施工图纸不了解等现象。市政工程现阶段已成为我公司发展的重要领域,占据的市场越来越大。所以,市政工程资料管理这项工作成为我们工作中的一项重点。资料的管理也随着市场的脚步发生着变化,从原始的手写版本到现在的软件版。“学无止境”,市政工程资料管理在以后的发展中必将有更大更快的跨越,这需要我们在不断的实践中学习。
参考文献
[1] 中华人民共和国住房和城乡建设部,《城镇道路工程施工与质量验收规范》(CJJ1-2008)
[2] 中华人民共和国住房和城乡建设部,《城市桥梁工程施工与质量验收规范》(CJJ2-2008)
[3] 中华人民共和国住房和城乡建设部,《给水排水管道工程施工及验收规范》(GB 50268-2008)
[4] 谢耀刚 杨亚中,《市政基础设施工程施工质量验收与填表范例》,山西科学技术出版社
[关键词]装饰工程,工程结算,工程审计
中图分类号:E271文献标识码: A
装饰工程,是指在建筑物结构成型以后,对建筑空间进行的再设计、在施工,是对建筑工程及其外表四周的美化和修饰工序。装饰效果因设计者的水平和业主的需求而异。从竣工结算的审计角度来说,装饰工程有以下几个特点。
一、工序复杂,需要多种专业技术工种共同完成。装饰工程中常见的工序有粉刷抹灰、天棚吊顶、勾缝、干挂、铺贴、油漆涂料等等,一般来说,石工、木工、管工、油漆工、泥工、水电工、消防安装工、空调工、铁件工、灯光音响工、沙发工、铝合金工等都是装饰工程中常见的技术工种。而我国建筑行业施工队伍素质参差不齐,许多小规模的装饰施工企业并没有完整的专业技工队伍,以临时雇佣而组成的施工团队,往往管理水平和施工质量上都难以保障。
二、隐蔽工程多,不及时验收将助长施工方偷工减料的行为。装饰工程中的隐蔽工程相对较多,抹灰层的厚度,木龙骨的防火防腐处理,预埋件和锚固件的预埋和安放,连接节点,防水层的处理情况等等,都需要认真及时地做好验收工作,一来可以保证施工进度和施工质量,二来也可以避免施工方虚报项目内容。
三、设计图不细致,或双方理解存在差异,工程变更多。装饰工程多由施工单位出图,其中不乏有些单位没有设计资质,设计图纸过于简单,工艺、用料等不够详细。而施工过程中,业主也常常会因实际效果与预期有差别,对已完工或未完工的工程随意变更。
四、装饰材料规格型号不同,价格因此存在差异。装饰材料品种多,品牌多,又有功能性上的区别,价格差异太大,更有需要特殊加工的材料,加工费都要另行计算。同样花色的大理石板,有厚度上的差异,有是否干挂的要求,甚至于有些连专业人士都不可能一眼分辨出来。
五、新型施工工艺的应用,没有相应的标准可参考。如今的建筑市场飞速发展,许多新兴的新工艺、新材料还没有一个明确的定价和施工标准,也因此无法得到系统的项目管理控制。
结合装饰工程的施工特点,我们在审计装饰工程竣工结算时,一定要有所侧重。在所有资料都准备齐全的前提下,展开装饰工程的审计工作,竣工图纸,施工组织设计文件,施工图结算书及工程量计算底稿,施工单位的资质证明,施工合同及招投标文件,隐蔽工程验收报告及设计变更签证等等,都是审计工作顺利进行的重要依据。
一、合同及招投标文件
施工合同的签订方式,对竣工结算的审计工作有直接的影响,了解合同中有关确定工程结算的具体内容和要求,才能保证审计工作的顺利进行。
招投标文件也是如此,对于进行招标的工程项目,一般合同中需要规定对于工程变更部分的结算方式,这一点是比较重要的。
二、图纸
图纸必须是完整的竣工图纸,有编制人、审核人和项目负责人等的确认签章,有分部分项工程的具体做法,局部详细的剖面图,各种材料的尺寸与规格,节点、大样等等。一份合格的图纸是审计工作展开的前提,详细的图纸才能保证工程量的准确性。
在熟悉图纸的情况下,开展审计工作,同时要尽可能了解施工现场,特别是二次装修工程,充分结合工程现场的实际情况,有利于发现图纸中不尽不实之处。例如,我矿某办公室改造成展示厅的装修工程,室内以轻钢龙骨、双面双层纸面石膏板为面层做墙面隔断,将室内分割成蛇形走廊,并在走廊上悬挂宣传版画等,竣工图上室内均为轻钢龙骨隔断,并有相关人员签字,然而,根据我对原办公室的了解,至少应有一堵墙为原有砖砌墙,现场验证之下,果然,有16.8m为原有墙面,由于层高较高,仅这一项就审减近万元。
三、工程量
严格审查装饰工程的工程量计算情况,是否遵循工程量计算规则,可以要求施工单位提供其工程量计算单,查看基础数据是否正确,是否存在计算错误,有无忽略应扣除部分,例如外墙装饰的工程量应以实际装饰面积计算,应扣除门窗孔洞等,有弧形设计时应计算实际面积还是投影面积,同时警惕装饰脚手架应有的系数,这些都是常见的虚报工程量的情况。
四、隐蔽工程
做好隐蔽工程的工程验收,认真核实工程量,材料规格、尺寸、间距等。这要求审计人员及时了解施工现场,帮助项目负责人及时掌握工程情况。尤其是垫层厚度,龙骨大小、间距,材料的材质、规格等,是否有谎报隐蔽工程的情况出现。这也要求项目负责人认真严格地进行工程验收,例如,某次验收地面铺贴瓷砖时就发现,在靠近墙角等偏僻处,敲击瓷砖有空洞的声音,铲除返工时看到这些不合格的瓷砖下只有四个角处才有砂浆垫层,铺贴的瓷砖成了中空型。
而谎报隐蔽工程的材料,以次充好也是常见的虚报造价的手段之一。很简单的例如木龙骨的天棚吊顶,由于没有及时验收,却以轻钢龙骨套用定额结算,而很多时候监理或者项目负责人因为怕麻烦,并没有要求补验隐蔽工程,使得这一问题没有被发现。
可见,严格做好隐蔽工程的验收工作对审计该项目的竣工结算工作有着十分重要的意义。
五、设计变更
对于工程变更部分的审计工作,主要将重点放在变更部分的结算方式上。一般设计变更会以签证的形式存在,由于装饰工程的特点,有可能业主不满意现场效果而临时拆除掉已完工的部分,重新进行。
工程变更中的内容,一般来说,与项目的结算方式一致,但是,对于进行招标的项目而言,必须与合同中规定的结算方式一致。对于投标文件中出现过的项目,一般直接套用其综合单价,在最终结算中相应增减。另外,中标通知书也相当重要,中标通知书里的中标价与投标书总报价是否一致,是值得关注的一点,有许多投标方会以优惠的形式自行下浮总价,那么,在最终的结算里,如有套用投标文件中综合单价的情况,该综合单价也应下浮相应的比例。
六、定额套用
选用合适的定额,套用合理的定额项,都是应该好好审查的方面。为了高取费而故意套用修缮定额的情况不在少数。此时,认真查阅合同和招标书等有关文件,务必严格执行合同等相关条款的规定。
认真研究设计要求中的施工内容,套用合理的定额子目,分清甲方供材,避免重复套用。对于不够明确的,一般采取“就低不就高”的原则。有制作及安装的定额子目,注意区分,确定实际工作内容是否属实。同时注意容易重复计算的内容,例如,搭满堂脚手架的地方重复出现装饰脚手架等不符合工程量计算规则的情况,要果断更正。
七、材料规格及单价
装饰工程中的材料种类繁多,规格也五花八门。同一种材料的价格,会因厂商、质地、规格、样式、花色乃至是购买时间的不同而有差异,甚至同一厂家的材料,也会因原产地不同而影响其销售价格,然而这些差异,往往只有专业人士才能分辨出来。因此竣工结算时,绝对不能单方面听从施工企业报价,以防以次充好,一味高报价。审计人员有责任也有义务参与到材料的把关环节中来。以确定的出厂价为基础,合理考虑运输、保管、二次加工等费用,将材料价格上存在的风险将到最低。
八、工程类别划分及费用项目
工程类别的划分,应严格参照有关规定,《山东省建设工程费用组成及计算规则》中对装饰工程的工程类别划分标准分工业与民用建筑和单独外墙装饰两类,其中工业与民用建筑以星级宾馆为划分标准,其余情况也做了详细的解释,另外,修缮工程中二次装修工程也有明确的规定,以每平方米定额省价人工费为划分标准。
工程类别的划分直接影响取费项目的费用费率,也是很多人容易忽略的一项审计内容,有些施工单位,不顾有关规定,强调施工难度,以高一类别的费用费率取费,这都是不可取的。
[参考文献]