时间:2023-06-06 09:31:49
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇外联部拉赞助策划书,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
6. 附录、备注
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3. 活动时间:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4. 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式
备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品 贵公司的产品可由我院学生会 可长期合作
五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合计 ×××元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 … …
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切
二. 外联部简介:
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责
1、 增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会,尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
2、 促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、 与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
4、 面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念。适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人,做一些符合学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生科协阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到院团委批准后方可实施,并要严格按 照计划实施, 如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
6、 保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是沈师高职院的一员,爱校如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
7、 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同院团委的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四. 纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
上了大学,这是第一次组织活动,我真的有所受益,从一开始入学之后的面试到现在,这件事一直都是在外联部工作的总体节奏,一直充斥着我的大学前两个月生活。我不会忘记这一次的活动。
首先,我表示深深的歉意,因为这一次的活动,估计就数我参与的最少了。因此每一次与大家在一起开会的时候。我都觉得好惭愧,刚开始的活动策划我是十分投入的。后来的赞助,我就觉得有一些松懈,与嘉欣他们几个比我真的好不给力。但毕竟我有去寻找商家,只是我希望我能够再主动一点那样努力的去争取。而到上个星期,赞助以经确定了,我就已经变得好像脱离了组织。
好多事我都不知道了。我现在想了一下,一方面,我没有去过那个社区一次,也没有多出广州去找商家,我只是局限在电话的联络上,而且常常有时候,我对电话有一种惧怕,不敢于利用时间去打电话,一定要想好久才敢去摁号码。另外一方面,我是真的不够努力,没有把心思全部投入进去。而像策划组的,我觉得他们的策划书写得很好,是真的,很多细小的细节,都会令我烦死的。看来我能力真的是十分的差,而且态度也并不好。现在我好自责,一方面我没有能够为组织尽够我的力,另一方面我没有能够很好的锻炼自己,也没有能在活动中更好的团结大家,我真的失去了好多,我希望下一次我会更加的努力的。
真的希望以后还有这样的活动,我可以再多尽一些力。我这一次的活动,从四个角度去写,因为我们这一次的活动正是这四部分组成的:当组长,写策划,拉赞助与活动当天。刚开始去写策划书的时候,我真的很是摸不着头脑!连策划书究竟有几部分我都不知道,现在终于,我慢慢可以懂得策划书的规划了,但是里面还是有许许多多的小细节是很难的,真的不好扣到那么仔细啊,很多细小的问题我真的好没头脑啊,到后来要写全这个完策划的时候我就更郁闷了,完全摸不着头脑了。
后来看到师姐们和策划组的人们在不断修改这个策划的时候,我真的越发佩服他们了。而后来我再看这些策划的时候,我真的又学到了好多。而在去构想这一个活动的时候,我也真的有很大的获益,我有了许多的新点子,我知道了更多的好玩的东西,更加丰富了自己,而这个活动最后的方案的确立我相信一定也是与我有关的,我十分开心。而当了一段时间的组长也对我有许多的收益,,我的领导能力是有所增加的!我知道做为一个领导都需要一个统一的领导,最重要的是组织组员们的工作,分配好工作,然后又要让他们间互相联系,而又汇总到领导这里来,这是一个有机的整体,又能让大家各尽其力,又能统一思想。
这是做组长我所收获的最大的经验。在拉赞助的时候,我感觉自己的嘴上功夫真的是不到家呀,每一次与商家电联的时候,我总是不能很好的表达我的意思,这是需要我去锻炼的,而在文字方面我觉得我有实力的,我写给商家的信我也觉得是可以打动人的,但是毕竟口述这时是最最重要的,别人是不会去看那些繁杂的文字的!因此我真的要锻炼一下自己的语言表达能力了。而且这学到了一些拉赞助的技巧,比如要去考察一下当地,要关注最近有所赞助的公司,要采用一些电话里的战术,比如迂回,比如要为下一次的交流留下一个话题。这一些东西都是让我有所收获的。可是最后我并没有能够成功的拉成赞助,一次一次的被拒绝了,虽然这很让我失望,但也告诉了我的不足,告诉我要再努力一点。
可是我真的学到了好多啊,我相信,我就够了,如果有下一次活动,我一定可以做得更好的。最后那次当天的活动现场,我没有参加,我觉得真的失去了好多好多的经验啊,当天的活动肯定会锻炼到大家的动手能力,而我没有能够做到。而且没有能够帮助大家,反而使大家多做了我的那一份工作。因此这一次我的工作我是真的很不满意,我没有达到自己的预期效果,虽然有学到一些东西,但我认为这是远远不够的!如果真的有下一次,我会强迫自己更努力!
晚会主题:从这里起航
对联:送金蛇,宗亲大会换新貌 迎奔马,和谐上砂更辉煌一、 活动背景和活动目的时光匆匆,2015年春节的钟声即将敲响。上砂,这个日新月异的乡镇,正飞速成长壮大,世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开,更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤,朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的春节气氛更加红火热闹,人文气息更加浓厚,同时让上砂人的优秀才华得以展示,沿袭着往年的作风,上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。二、 活动概况活动主题:从这里起航活动时间:2月10日(正月初*)下午2:30—5:00活动地点:揭西县上砂镇营下法坛活动主办单位:揭西县上砂大学生联合会赞助单位:(经费预算:6000元)三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)(一)主席团1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调,督促确保各部门工作有效落实。2、会长助理:1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;
2)协同外联部购置活动所需物品; 3)若各部门临时有开支,应收集其收据并给予报销。(二)外联部1、 为活动拉赞助;(1月1日前)2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾,派发邀请函;(1月20日—1月25日)3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装,与人力资源部联系具体服装要求。 (三)宣传部1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)4.确定场地布置方案(1月15日之前)5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)6.与媒体传播联系、沟通,确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)(四)组织部1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节,做详细预费精算, 撰写策划书 12月10日之前) 2、制作节目报名表,要注明可供选择的节目;(12月10日之前)3、组织各部门做好相应工作,活动当天维持秩序等。(五)人力资源部1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)2.与文秘部对接,了解节目、主持人的报名情况,负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟,并交由文秘部审阅;(1月10日之前)3.安排并通知相关人员进行彩排,包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)(六)文秘部1、负责节目招募工作,并做好统计(1月10日之前)2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点,安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)3、确保各节目都有联合会成员跟进,了解各节目所需道具,列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)4、负责文案策划,包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)(七)科技部1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)3、印发各种传单等资料四、活动中期开展( 2月6日)(一)主席团:负责接待嘉宾,指挥活动有序顺利进行(二)文秘部:①负责联欢会的记录工作,写通讯稿,以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用,扩大晚会的影响力。②负责协调各部门之间的工作,传递各部门的信息给活动负责人,在工作人员不到位的情况下要及时补上。(三)人力资源部:①负责入口嘉宾,表演者签到;②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座,递节目单);(四)组织部:①维持现场秩序,防止人群拥挤,保证过道通畅;②联欢会开始和结束负责入口秩序;③处理突发事件;(五)宣传部:①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现场。(六)外联部:①提前确保音箱、麦克风等借资到位;②负责节目前后道具准备、搬放。(七)科技部:①联欢会前安装、调试音响设备;②负责联欢会现场影音调制、摄影五、后期工作(1).外联部负责音响、麦克风等借资的归还(2).科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟),及落实媒体宣传(3).会长助理组织总结会议(2月9日)附表一、 活动时间表
时间 宣传阶段 12月10日—2月6日 节目验收 1月10日 第一次会议 1月23日 第一次彩排 1月28日 正式上演 2月6日 后期会议 2月9日
二、 节目报名表 节目名称* 节目类型* 节目时间 演员人数 节目负责人* 联系方式* 主题创意 道具、舞台要求 三、 联欢晚会节目表
节目 时间 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一
二、活动主题: power 摇滚势力
三、活动特色:本次活动协会将联手各大高校精英摇滚乐队和本校优秀的摇滚乐队出演,还将邀请本地新锐的摇滚乐团进行表演。
五、活动的意义
我们学校是一所以理工科为主的院校,艺术类的活动开展的层次有很大程度上的限制,走的只是形式上的宣传、表演,并没深刻艺术内涵、影响力等方面的辐射和传播。正是清醒的认知到这类现象,我们吉他协会决定向学校申请这次“摇滚之夜”活动的举办权,希望以此来树立一个新的榜样,开创一个先例,提高艺术活动的层次,赋予艺术活动一定的精神内涵,不要停留在形式,走程序化的路子,避免僵化艺术最本真的魅力。也借此机会聚齐摇滚乐的爱好者,让人们因爱好、兴趣聚集在一起,而不是“被”活动。(校园主持人大赛活动策划书:更新沸点)
六、资源需要
已有资源:活动开展场地、各方协调的人员
需要资源:
财力方面:需要资金的赞助来提供本次活动开展所需的物品,如奖品、现场饮用水、纸巾、塑料杯的供给。
物力方面:活动开展需要的物力支持,如红地毯,舞台的搭建,光照,音响设备,音乐器材的提供,椅子桌子,现场布置的海报、帐篷、彩带、气球以及提供给入场观众的荧光棒、充气棒等。
人力方面:操控音响设备、灯光的技术人员,现场提供服务的人员,如负责签到处、维持秩序、催场和清理活动后现场的人员,还有负责宣传的学生媒体人员等等。
七.活动的开展
会场布置:
策划部:活动策划书、会场布置由本协会策划部负责,具体的人员分配由策划部部长负责,与协会会长协商决定。申请接待室,接待表演嘉宾与到场领导。策划部负责划分好座位区域。
外联部:负责拉赞助和联系到场的领导和表演嘉宾,包括当晚主持人。要与策划部做好沟通联系,保障信息准确到位。以及做好活动后的联系工作。
宣传部:负责制作宣传海报进行校园宣传,宣传的途径有校园广播、校园宣传栏、7栋网站、饭堂视频宣传等等。
自律会:提供会场服务,负责秩序维持,现场气氛调节,活动后清理人员。
活动开展流程:
(1)特邀嘉宾宣布本次活动正式开始,并表达自己对本次活动的期望
(2)特邀表演嘉宾登台表演
(3)邀请到各大高校的学生摇滚乐团进行表演
(4)本校乐队的表演
(5)现场活动环节,获奖观众进行奖励
(6)评委评出本次活动的最佳摇滚乐队、最佳人气乐队、最具实力的个人奖等奖项,并由特邀嘉宾进行颁奖
(7)吉他协会会长宣布本次活动结束,感谢各位的热情参与
八.经费预算
社团活动策划书(一)一、活动背景及目的
随着金融危机的不断蔓延,我国就业创业的形势日趋紧张。青年就业创业问题,在正召开的“两会”上成了讨论最激烈的问题之一。大学生作为青年团队中的生力军,在此背景下,其就业创业的思想动态引人关注。
我院自建校以来,一直注重人才培养质量,并在培养复合型人才方面,独具一格。在此国际国内大背景下,我院不同年级学生关于就业创业又有哪些独特的认识与想法?通过此次问卷调查,我社将对其进行认真的分析与研究。
二、活动时间及地点
**年3月中旬至4月初,在XX学院内展开。
三、承办单位
XX学院共青团理论研究会
四、调查对象
XX学院在读的所有学生
五、调查方式
原则上,采用抽样问卷调查方式,必要时,采用访问调查方式。
六、活动资金
1) 调查问卷打印费约50.00元;
2) 相关资料收集与整理费约10.00元;
3) 展板、海报等宣传材料制作费用约 10.00元;
4) 问卷后期整理、数据统计、材料归档及调查报告等材料的打印,费用合约为10.00元。
七、具体安排
1) 前期准备阶段
a、3月9日~3月14日 监管部监管制作500份调查问卷,并上交至会长审阅。
b、3月9日~3月12日 组织部负责动员会员踊跃参加,外联部协助动员,并于12日将具体开展调查的会员名单上交,由会长及副会长审批。人员最终确定后,由组织部对其进行基础礼貌培训(培训日期暂定16号)。
c、3月11日~3月13日 通过展板、海报等形式进行前期宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
2) 问卷调查阶段
a、成立临时问卷调查小组:
大一组组长:XXX
大二组组长:XXX
大三组组长:XXX
大四组组长:XXX
b、工作人员分组后,在各组长的组织带领下,有针对性的采用灵活的方式和途径,对校内同学进行随机调查。(如:走访宿舍与教室,在校门口设访问点等)
c、与各系学生会进行沟通,并利用部分会员学生会干部的身份,争取得到他们的支持与协作。(具体细节商议中)
3) 统计分析阶段
a、3月21日~3月22日 由监管部负责收集、整理问卷,并进行初步的数据比例统计。
b、3月23日~3月25日 由社团理论学习小组初步解析统计情况,展开讨论并组织拟写调查报告。期间,何婷婷老师会对理论学习小组代表进行培训。
c、3月26日~3月27日 请社团指导老师、就业指导办公室老师做指导,结合老师建议给出最终的调查报告。
4) 后期宣传阶段
a、3月30日~4月1日 通过展板、海报等形式进行活动及成果宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
b、争取将调查报告刊登在校刊上,同时利用校园广播扩大影响。
c、争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。
d、鼓励参与此次活动的会员,将心得体会投稿至各系系刊或校刊的编辑部。
5) 总结经验阶段
a、总结活动中好的经验和方法, 分析找出不足之处,并探讨解决办法。
b、将优秀报告、队员心得、活动记录及各种材料整理存档。
c、4月6日,召开会员大会,汇报近期工作。
注: 各项工作负责人,在当日工作结束后,要及时向直接负责人汇报工作进展,以便得到及时的工作指示。
此次活动中的所有经费流动与管理由财务部负责。
八、注意事项
1) 在受访人员填写问卷的过程中,原则上要求工作人员必须在场。
2) 在问卷过程中,对方不理解或对术语、概念不清楚之处,必须详细解释,同时务必做到深入浅出和和解释的通俗易懂。(如:通过举例来做到将抽象概念具体化)
3) 在调查过程中,问卷调查方式与访问调查方式的选择可由工作人员灵活决定,视被调查人的实际状况来决定最适合的调查方式。(如:有的同学手中有物品,建议采用访问调查方式)
4) 未在策划注意事项内的情况,工作人员及其负责人应灵活处理,以有利于调查为原则。
XX学院共青团理论研究会
社团活动策划书(二)一、活动项目
湖北第二师范学院武当太极“舞动青春”“舞动梦想”大型交流会。
二、活动意义
通过这次交流活动
1、让同学们更加了解太极博大精深。
2、让同学们知道太极不是只有老年人能练,我们人年轻也一样可以。
3、增加我们武当太极协会成员的舞台精炼。
三、活动前期准备
武当太极应该在这一段日子加紧练习方正,有宣传部进行宣传,外联部进行拉赞助,还邀请新闻中心对我们此次活动进行摄像工作。
四、活动内容
将组织成员分成若干小组,每组选派一名负责人,进行场地布置,音响布置。
五、活动安排
1、日期:**年11月30日
2、地点:西区蓝球场
3、时间:6:00
在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这欢聚的时刻,11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液,增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的温暖,感受到河南理工大学的魅力,学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
二、活动主题
能源学院20XX迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继学院特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
20XX年9月13日晚上19:30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院2011级全体新生
七、活动流程
(一) 活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
(二) 活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行
(三)活动后期
1、收集并清点活动物品;
2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。
八、具体人员安排:
总负责:
顾 问:
主持人:待定
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会) 督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作) 联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位) 宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。
节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作) 舞台工作组:文艺部
后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。)
接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:生活部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。 台词撰写组:陈巧玉主席、张子艺部长(负责主持人台词的撰写)。
机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援
需要帮助的各组)。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
本次晚会特别邀请了晚会的赞助商中国电信的有关负责人、湖南大学志愿者协会的负责人、校内星星家教等社团的负责人到场观看。表演嘉宾方面则邀请了学校阳光艺术团、湖南大学演员和湘西支教的志愿者们进行演出。此外,我们拓荒者协会的会员或其他非会员也积极参与其中。
为了让本次活动进展得更加顺利,在晚会前期,策划部提前将策划书写好,外联部到外面积极地拉赞助,再将所得赞助费交给财务部统一管理,文艺部筹备了本次晚会的节目,宣传部制作了晚会的喷绘横幅和节目单宣传小册子,组织部责负责将这些宣传小册子在食堂门前派发给各个同学,办公室主要负责印制邀请函和给每个会员发晚会的通知,还有一些会员争取自愿的形式对晚会现场的布置进行帮忙。通过各个部门和会员们的配合,晚会前期工作进展得比较顺利。
晚会期间,我们拓荒者协会的各个干事按照自己分配的工作对晚会进行负责。晚会的节目丰富多彩,主要包括舞蹈、乐器演奏、独唱、合唱、现场访谈和DV展等,通过本次晚会,我们长沙.工大学拓荒者协会和湖南省多个高校的志愿者协会进行了一次交流,让我们的爱心公益活动作得更加完善。此外,本次晚会有一大特色就是DV展,它记录了20xx年暑期我们长沙.工大学拓荒者协会湘西支教的过程,里面通过讲述、视频、图片等形式给大家重现了湘西的孩子们的学习生活上的困难和志愿者们不辞劳苦为慈善事业奋斗的坚定决心!
晚会结束后,我们收到了很好的效果,更多的人了解了我们长沙.工大学拓荒者协会,更多的人愿意奉献自己的爱心去帮助一些需要帮助的人,本次活动我们一共筹得了1040元的善款,这笔善款我们将纳入爱心公益资金里,用它去帮助更多有需要帮助的人。也希望我们长沙.工大学拓荒者协会的爱心活动能得到更多的响应,从而为发展中国慈善事业贡献一份力量!
回顾晚会的开展过程,我们在一些方面存在着漏洞。在此需提出来引起相关负责人的重视:
一、 舞厅的现场布置方面。分工不明确,材料准备不充分,导致工作进行了一个下午直到晚会即将开始才能完工。
二、 嘉宾接待方面。由于发请帖时都是08级的一些老干部去发,晚会现场去接待嘉宾的级干事没见过这些嘉宾,导致接待当天出现了尴尬场面。
三、 募捐是争取自愿原则的,有的干事却拿着流动募捐,导致一些观众不敢进入会场。
四、 前台负责方面。晚会当晚,现场在观众席旁边围观的人很多,堵塞了主要的交通要道,也有许多人直接丛舞台前走过,影响观众的观看,此方面相关的负责人没有做好工作。
五、 设备方面。晚会进行期间,音响设备出现了一些状况。
以上是本次晚会做得不足的地方,希望大家能意识到并且改正过来,让下一次活动进行的更加顺利,我相信我们长沙.工大学拓荒者协会的干部们一起同心协力,抱着满腔的热情,一定能把协会搞得有声有色。也希望通过类似湘西支教这样的活动让更多有需要帮助的人得到帮助,这也是我们长沙.工大学拓荒者协会的活动目的,让爱心传遍每个角落,让幸福藏在每个人的心!
二、活动口号:魅力机电,梦想启航,感恩中工,相约新年
三、活动目的:
新年晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
四、活动主办:中原工学院机电学院团总支学生会新年晚会组委会
五、活动负责:
总指挥:菅锐、高源、邓晓隆
组委会成员:孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐
源波、杨庆新等
晚会机动人员:学生会多有现役人员
六、活动时间:12月24号晚6:00-9:00
七、前期准备:
1、11月28号前由新年晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨新年晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。大学生新年晚会活动策划方案--策划书大学生新年晚会活动策划方案--策划书。
9、12月13号-15号进行新年晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚新年晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日新年晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求:
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:以反映大学生活为主
朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职:
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
(每个组分设一个组长,具体安排另行制定)
十、晚会大体流程策划书:
晚会开始前:
1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。
3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。
社团协会周年活动策划书一一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:××6、赞助商:××
七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:1、××(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作2、××(1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
社团协会周年活动策划书二一、活动主题:
创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起
二、活动背景:
创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的:
为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动
四、活动对象:创业者协会全体成员
五、活动地点:待定
六、活动流程:
一、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者
二、进行阶段
①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。
③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)
④第二环节(7:10-7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望
⑤第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言
⑥第五环节(9:35-9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)
三、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。
②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录:
物质:需要几台台灯
抽奖:分三次抽,六个名额。
又将迎来一批批满怀期待与梦想的__届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹。以下是为大家整理的新学期社团纳新工作计划资料,提供参考,欢迎你的阅读。
新学期社区纳新工作计划一
在金秋这个收获的季节,我们迎来了朝气蓬勃的__级学弟学妹们,为了给社团注入新鲜的血液,为了社团更好的发展,在社团协会的统一安排部署下,我们人力资源管理研究会__年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下:
一、招新社团名称:__学院公共管理学院人力资源管理研究会
二、招新时间:__年10月15日
三、招新地点:__学院西校区广场。
四、招新负责人:__
人力资源管理研究会原本是一个纯粹的学术性社团,经过本届协会理事会讨论决定,我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合;围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然,协会的任务也进行了适应性变化:
1.帮助会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规,熟悉人力资源管理的宏观环境;
2.组织会员围绕人力资源开发与管理的新情况、新问题展开理论学习与实践;
3.在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台,通过系列交流活动,扩大会员的交往范围,拉近与企业的距离;
4.举办各种讲座、论坛及社会实践活动,拓宽会员的管理知识,增强对社会的了解和认识;
5.帮助会员做好大学生职业生涯规划,为会员提供人才测评、就业指导、就业素质培训等;
6.出版会刊、会报等宣传资料,传播人管知识,协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。
五、招新的对象:以__级西校区新生为基本范围,招收对管理感兴趣,愿意了解有关管理方面的知识,期望通过参加本社团扩大交际范围,提高自身能力的同学。欢迎爱好交际,希望在社团中锻炼本身的同学加入
六、招新的规模:为了更好的管理,更好的开展活动,计划招新200—250人。
七、招新工作过程:
1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的内容应尽量介绍本会内涵,展示本会丰富多采的活动,讲解入会的意义和作用为主,做到图文并茂,内容充实。
2、做好会员登记表,内容以“会员基本资料(姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主)。
3、招新当天当天安排:招新负责人周日早7:00带找新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方,待人热情。抵达西区后,布置好招新现场:摆好桌凳,放好宣传板,拉上条幅等。
4、宣传材料的主要内容:__年4月下旬,我会和河南润达盛典管理咨询公司联合举办“河南财经学院首届校企人力资源管理高峰论坛”。__年11月我会举行第二届高峰论坛。__年5月,我会组织会员到郑州太古可口可乐公司参观,感受外企企业文化,了解先进的生产流程,并品尝了可口可乐。__暑假我会组织会员赴濮阳南乐吕村小学进行支教活动。我们将组织本部学生干部和有关同学到西区对大家感兴趣的学生会,考研,考公务员,奖学金等话题和大家进行交流。
新学期社区纳新工作计划二
一、背景意义:
201____xx百年历程,金秋的__xx大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的__届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给计算机协会迎来另一片广阔的天空。
二、工作成员:
大学生计算机协会留会成员
三、招新对象:
河南xx大学20xx级全体新生
四、招新原则及工作方法:
公开通告,公平竞争,公正录取。
各部门各司其职,认真工作,根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求:
(一)具有__xx大学正式学籍,勤奋好学;
(二)承认本社团章程,有一定的团队精神;
(三)有认真负责的工作态度,热爱计算机,对此有一定了解的择优
录取。
六、招新部门简介及要求详情:
秘书组:活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。
办公室:保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。
宣传部:负责协会活动的宣传。
外联部:与其它社团做好交流工作,并对外宣传本社团形象。
技术部:提供技术支持,做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部:负责协会的网络形象推广,更新维护协会网页,对外制作网页。
财务部:接受各部门财务报账,财务整理预算。
团支部:做好成员的思想教育工作,准备并主持每次会议。
义务维修小组:开展义务维修活动。
七、工作流程:
20xx年x月x日,召开全体集会,会长部署安排招新前期准备工作。
20xx年x月x日,召开全体集会,会长部署安排招新工作。
20xx年x月x日,张贴招新公告。
20xx年x月x日,在社联指定位置进行招新。
20xx年x月x日,在__教室本着公平公正公开的原则进行面试招新。
新贤名单公示
招新工作总结
召开第一次全体会员大会
策划人:
201__x-x
新学期社区纳新工作计划三
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,动漫社团迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好动漫的新生们可以加入我们社团。及时获得各种各样的动漫信息并可参加由社团主办的丰富多彩的与动漫有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好社团的各项活动。同时,动漫社团吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解动漫、热爱动漫的平台。
二、活动简介
1、动漫社团纳新简介
动漫社团创建于20xx年06月,是直属xx学院的社团,由聊城大学客座教授任高级顾问兼指导老师。在上一学年,社团主要举办了聊城市第四节水城动漫展cosplay等活动,并刊登在《水城动漫》。新学年中,我们将继续组织会员参与各种深入接触动漫的活动。本学年社团将定期刊登动漫消息在《水城动漫》上,为同学们提供最新的动漫信息。
我们的目的是:让不懂动漫的人了解动漫,让了解动漫的人热爱动漫!
以宣传、发展动漫文化为宗旨,以丰富同学的业余生活为目标,以畅所漫游为口号,欢迎各位热爱动漫的同学来参加,我们会通过开展各种形式多样的活动给同学一个可以展示自己才能的舞台。
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好动漫的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为社团的骨干人员。
2、部门纳新简介
本社团部门分为:.cos部,原创部,组织部,.宣传组,活动部,外联部。
1.cos部:负责COSPLAY的相关事宜及社团的形象问题。要求对COSPLAY有兴趣及一定的了解及自己的理解,具有“献身精神”。【有特殊才能的优先】其中包括:服装部、道具部、化妆部、发型部、摄影摄像部、剧本编排部、人事部。
2原创部:有一定的漫画的基础(特别是原创),热爱漫画(含水彩、水粉、)或小说。负责创作漫文,向各大知名杂志投COS稿。
3.组织部:负责组织策划各项校内外活动,以及日常档案整xx作。
4.宣传组:负责动漫社在校内的宣传工作,每次活动的海报的张贴。
5.活动部:负责活动现场布置等工作。并负责策划活动。
6.外联部:拉赞助,以及交流宣传工作,协助宣传部。
三、活动时间及地点
1、部员纳新:
时间:
地点:…..
2、会员纳新
时间:待定
地点:待定
四、活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括社团及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院09级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂社团会旗,桌上摆有社团简介、各部门简介、社团期刊及简报、部员报名表、社团简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加动漫爱好者社团部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,动漫社团现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括动漫社团基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好动漫的同学加入社团。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年动漫社团活动剪影。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本社团部员在帐篷中值班,为对本社团感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本社团的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为动漫爱好者社团会员活动现场将向会员赠送“动漫爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、社团确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
经过一学期的苦心经营,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能很好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。
本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率。明确分清哪个部门该干什么,哪个人该干什么,且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连,一环扣一环。并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展。
在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动,此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的所举行的一次活动,在活动之初一切都已准备就绪,可计划不如变化快,许多的情况发生了。使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉,可总的来说,这次活动的目的达到了,也算是完满的完成了这次活动。另外在学院的各项活动之中,本部门也积极配合及参与,使活动能更快更好的完成。
本部门属下部门本学期工作情况如下:
办公室:
1. 安排f13办公室值班
基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班
2. 整理、存放所有协会资料与所有部门资料
按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便
3. 美化办公室
由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。
调研部:
1.各协会的注册/注销
协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便。
2.各协会会员的注册
这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况,使协会的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与协会的注册 /注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对协会的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。
3.各协会的财政收支
这也是校级部门在本学期改革中的一项,是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管,协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理,以避免协会的乱花销,再定期的对协会的帐目进行审查、校核,再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理,在收取了会员会费之余更收取了每个学员400 元人民币的培训费,致使有学生向学校老师投诉,这对于本学院影响极其不好,可到现在依然没有得到任何处理的答复。
策划部与外联部:
由于两部门的联系紧密,所以活动与培训一般都一起进行。
1.十人十一足的策划书
本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的,但是出来的效果不如理想,可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系。
2.如何写策划书
教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写,如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写策划书,题目有时是我给他们的,有时是由他们自己发挥,渐渐的,他们写策划书的能力有了很大进步,能开始发挥创新思维。
3.拉赞助
通过介绍,曾联系到民生银行的一个赞助,当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。
工作总结写什么?
工作总结一定要表达具体的内容,承载这些内容的载体有很多,常用的有四类:
一是描述性的文字,这是最常见的载体;
二是数据,数据能量化地描述出工作结果,比文字更有说服力;
三是图表,图表能更为直观地表达数据间的关联,指明趋势,形象地描述状况;
四是分析,通过逻辑结构的分解,或使用各类分析工具,分解现状、追溯原因、预测未来,可以说,没有分析的工作总结将是单薄而苍白的。
不同类型的工作总结、或不同类型的管理文化背景,需要选择使用不同的载体,或综合使用,以达到“有效表达”的目的。
(一)描述性的文字
进行文字性描述时需注意几个要点:
一是要术语得当,使用不恰当的专业术语一方面会使人看不懂你所想表达的意思,更严重的是曲解你的原意,造成工作失误。
二是要尽量使用公司的常用词汇,共同的词汇是交流的基础,也是构筑公司企业文化的基础,对一些词汇的共同理解能提高沟通效率,而使用非常用词汇将提高工作总结的阅读难度,甚至造成理解偏差。
三是要分要点,将报告内容按逻辑要点分开,将使表达更为清晰、流畅,重点更加突出,提高报告的可读性。四是要简洁,每一句话都应有目的性,有存在的意义。
好的工作总结一定不是言语罗嗦的八股文,对于尚不擅长简洁表达的人来说,若想将重点突出表达,可考虑使用减法,总结报告完成后再审阅一遍,一点点减去那些无意义的信息。
(二)数据
工作总结的数据来源有很多,但写报告时往往又面临缺少数据支持的窘境。一般来说,至少可从四个方面去寻找数据:
一是日常记录,属于累加型数据,比如累计发生的错误次数、累计接到的投诉件数、累计实施的培训时间等,若平时没有记录,总结时往往很难准确取数;
二是信息系统,属于统计型数据,即可以从直接从信息管理系统中提取的数据,比如在职人数(及其他人员相关的统计数据)、产值、平均库存等;
三是项目性工作,属于项目型数据,即在项目实施过程中发生的各种统计数据,比如一共投入的资源数量、项目的时间进展数据、发生的损失、产出的结果数据等;
四是预算和支出,除了财务预算、还包括人员或其他物资资源的预算,将预算与实际支出进行比较,也是工作总结中常见的方法之一。
在编制数据时,要注意一些基本要求,才能确保数据的有效性。
1、数据必须是准确、客观的。不能凭空估算,一定要有所来源,而且数据不能被个人的主观情绪所干扰,不能因个人的喜恶而随意对数据进行取舍或修改,致使数据失真。
2、要有数据的背景。同样的数据,在不同的背景下所表达的意义完全不同,有了准确的背景描述,才能真正有效表达该组数据的真实涵义。比如在公司正常运行背景下、和在重大生产工艺流程调整背景下,同样的产品合格率数据所表达的意义就完全不同。
3、数据间应形成合理的结构,及逻辑关联。单一的数据难以准确表达事情的全部,往往需要用一组数据来表达。而且这些数据之间有什么逻辑关系,何为因?何为果?相互之间的交叉影响如何?对于同一事件影响的相关度和权重有什么不同?哪些数据之间又是相互制约的?存在哪些数据的矛盾组合?又如何能在这些矛盾间寻求到最优化的解决方案?这些都是数据背后的有效信息。
4、数据要有明确的指向性和目的性。为何要引用这些数据?你希望用这些数据把阅读者的思路引向何方?工作总结中仅仅罗列一大堆数据,而没有明确的目的指向,只会令阅读者目眩,反而成为干扰信息。
5、数据要经过分析和解读。诚然,阅读者也可以依据自己的经验和视角去解读这些数据,但作为报告人,至少自己要先有个基本分析,对自己提供的数据要有自己的视角,抓住数据中的要点,比如极限值、异态值、数据规律与趋势、比较分析等,提醒阅读者关注,总之,要从单纯的数据中解读出文字性的东西来。
6、数据要有结论。你通过这些数据想说明的问题一定要明确地表达出来,并形成自己的结论。没有结论的报告不能称之为报告,哪怕这个“结论”只是提出一系列新的问题,以提请阅读者关注而已。
(三)图表
在制作图表时,常见的图有三类:
一是统计图,即将各类数据进一步分解、统计,并形成柱状、饼状、曲线等各种类型的统计图,以直观地表达出数据结构;
二是流程图,以对业务的设计结果或运行现状的各个动态过程的步骤、各步骤间的关联进行直观表达;
三是模型图,对各项业务的静态关联、业务组成的基本模式等以模型形式表达出来。