时间：2023-06-06 09:31:53
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案安全管理工作，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1、提升档案管理人员素质
提升档案管理人员素质是信息时代加强档案安全管理工作的首要因素。档案管理人员素质的高低与档案安全管理工作有着直接影响，档案管理人员只有具有较强的专业知识和管理技术，才能保证档案管理的安全性。因此，档案馆首先要不断提高档案管理人员的素质。一方面要不断加大档案管理人员的培训力度，通过信息技术、网络安全管理、电子档案的接收、保存等方面知识的培训工作，使档案管理人员具备较强的档案管理专业知识，同时提高了档案管理人员对档案管理工作流程的熟悉程度，具备了各类档案的具体管理方法；另一方面档案管理人员要积极改变错误的思想观点，不断提高自身的安全意识。档案管理工作具有服务性特征，档案管理人员除了具备优良的工作作风之外，还要不断增强安全意识和法律意识，有效降低由于操作不规范而造成档案管理信息严重外漏现象的发生，避免造成不必要的损失。
2、加强档案的安全管理
加强档案的安全管理是信息时代加强档案管理工作的重要举措。在当前信息化时代，档案主要以纸质档案和电子档案两种形式保存，只有不断加强这两种档案形式的安全管理，才能保证档案信息的安全性。
2.1加强纸质档案的安全管理
在档案管理的实际工作过程中，工作人员通常需要对于一些具有保存价值的文件材料进行收集与整理形成纸质档案，上交档案馆进行管理，档案管理人员对于上交的纸质档案要不断加强安全管理，切实保证文件材料的安全。一方面档案馆要建立档案调归卷制度和档案、人员出入库制度，有效地规范档案的借阅、归还程序，确保档案管理的安全性。另一方面档案管理人员要定时对档案馆的纸质档案进行核对检查，检查登记账目与实际档案是否有出入，同时对于由于各种原因造成受损的纸质档案，要根据实际情况进行修复或复制等补救措施。另外，档案管理人员根据档案材质的不同进行分类存放，对于特殊的档案要运用符合其特性的器具进行保存，对于珍贵的档案在平时使用时要用复制品，而对于特别珍贵的档案可以放入特藏室进行专门管理。
2.2加强电子档案的安全管理
电子档案是相对于纸质档案而言的，是档案管理工作发展到信息化时代的重要产物，是档案管理人员把档案信息放在计算机磁盘中进行储存，并主要依靠计算机进行阅读、处理和传输信息的一种档案保存形式。随着网络技术的不断发展，档案馆要不断加强电子档案的安全管理。一方面要在电子档案整理和归档过程中实行安全管理，采用科学的归档制度，在归档时要运用统一的保存格式。另一方面在电子档案的保管和利用过程中实行安全管理，努力保证电子档案载体的安全性，定时对其进行检测和维护，详细记录和保存电子档案的软件升级和更新状况，适时转换电子档案格式，并且妥善管理电子文件的利用活动。
另外，档案管理人员要积极采取各种措施，保障电子档案办公自动化管理系统的安全。例如档案管理人员可以在与档案信息管理有关的办公系统中，采用设置权限、登录密码、借阅期限、密级程度等措施，对于查阅文件的内容要设为PDF格式，防止文件内容被随便复制，同时要注意安装并定时更新防毒软件。而对于储存在软盘、磁盘的电子档案也要做好安全防护措施，从而保证电子档案信息的安全。
3、完善档案安全管理制度
完善档案安全管理制度是信息时代加强档案安全管理工作的重要保障。当前许多档案馆并没有专门的档案安全管理制度，许多的管理制度都是借鉴《保密法》、《档案法》等一系列法规。随着信息技术的不断发展，档案馆要紧跟时代的步伐，努力建立一套符合时展需要的档案安全管理制度，对于档案管理的具体职责、要求内容等方面进行明确界定，从而为档案安全管理的顺利进行提供保障。一方面档案馆可以制定文件材料归档制度，对于文件材料的查阅权限、审批手续以及查阅要求等方面做出具体规定，从而有效提高归档质量。另一方面档案馆要积极制定档案管理保密制度和保管制度，对于档案的形成者、管理者以及利用者应该承担的保密责任提出具体要求，同时明确规定保管工作的基本原则、保管条件、保管方法，同时对于档案进出库房和受损档案的处置提出具体要求。另外，档案馆可以制定电子档案管理操作制度以及库房管理制度等各项透明的档案安全管理制度，从而保证档案安全管理工作的顺利实施。
4、构建计算机网络安全系统
保证计算机网络安全是是信息时代加强档案安全管理工作的重要措施。由于电子档案的运行主要依靠计算机网络系统，而当前计算机网络系统中存在物理安全问题、黑客入侵、病毒侵害、缺乏备份系统等多种不安全因素，这就严重危害到档案信息资料的安全性，因此，档案馆要全面保证计算机网络安全，实现电子档案运行环境的安全管理。一方面要积极构建档案信息网络安全的保密系统，使网络系统能够安全连接，网络信息资料能够安全输送，从而保证档案数据信息的安全性；另一方面要建立档案信息资源的恢复备份系统，能为档案信息提供可靠的系统、应用以及数据备份，可以在突发性事件发生时，对档案信息及时进行系统恢复；另外，要在档案馆内安装监控、报警等基础设施，不断加强档案信息的安全技术防范管理。同时，要注意对档案管理网站进行定期检查、维修和更新工作，并且要对计算机系统的防病毒软件进行适时更新和升级，不断提高计算机网络的安全，从而进一步提高运行环境的安全性。
1.1加强档案安全体系建设，确保档案安全
我们要在组织层面加强档案安全管理体系建设，为档案管理工作人员分配任务，实行管理工作的责任制，做到明确职责专人专管，杜绝工作中的疏漏。我们还要从监督层面加强档案安全管理工作，企业领导加强对档案安全管理工作的监督，可以成立专门的对档案安全管理工作的监督小组，充分重视档案安全管理工作，不定期的检查档案安全管理工作的开展，及时查缺补漏，防微杜渐。另外确立相应的档案安全管理的规章制度和实施有力的保护措施也是十分必要的，可以制定《档案安全管理工作细则》《档案安全管理工作制度》等，由制度来规范和约束档案安全管理工作人员的行为，确保档案的安全。“不怕一万，就怕万一”，意外难免发生，我们还应该建立档案安全管理工作突发事件的预警机制，对突发事件要有指定的工作负责人，负责人应熟悉档案室的布局，备有档案室的钥匙，能够做到不慌不忙稳重有序地处理事件，最大程度地减少损失。
1.2加强档案保管安全，确保档案完整
档案保管工作是档案安全管理的基础。档案保管要做到不丢，把档案弄丢了肯定要出大问题，档案管理人员一定要认真负责，及时核对档案的数量，按要求借出、审阅档案。档案还不能坏，档案缺页漏页，字迹不清会损害档案的使用率，档案坏了应该及时修补好，保证档案的完整。档案不能散，档案的保管要集中，一个人的档案要装在一个档案袋里，一个科室的档案要集中在同一片区域，不能乱拿乱放，否则会导致档案的丢失或者查阅效率低等问题。档案不能乱，档案的摆放和整理都有相应的要求细则，应按照标准整齐地摆放，以方便查阅。无论何时档案管理人员都应该提高警惕，实施防范，加强档案保管安全，认真负责整理档案，杜绝档案的丢、坏、散、乱，确保档案完整。相应的档案管理部门应制定档案的管理制度和方案，从原则上保证档案的安全，用规则约束档案管理人员的行为，从方方面面都确保档案的安全，减少人为因素或自然因素对档案的破坏。
1.3加强档案库房安全，延长档案使用寿命
按照国家的有关标准，保存档案的库房应该单独兴建。但是一些机关单位不具备这样的条件或者意识，通常把档案库房设置在办公楼内，这样就会存在一定的安全隐患。没有能力兴建单独库房的，档案库房应该与其他的办公场所分开，不要设置在同一个房间内，并且档案库房要安装防盗设施，如防盗门、防盗窗、警报器，等等，防止意外发生。档案库房还应该有专门的人员负责看管，禁止一切闲杂人等入内，如果需要进入，需要出示有关部门的证明或介绍信。档案库房内也要做好安全防护，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。库房内配备灭火器，确保火灾发生时能及时灭火；配备温度计和干燥剂，防止档案因潮湿而造成的字迹不清不能利用；配备杀虫剂，防止虫子、老鼠咬坏档案；配备厚窗帘，防止强光直接照射，过于干燥的档案库房还要配备加湿器，防止纸质档案自燃；配备清洁工具，定期打扫库房，防止过多的灰尘；配备监控设备和防磁设备，防止他人盗取或利用一些高科技的电子设备扫描档案资料，非法使用。
1.4加强档案利用安全，促进企业健康发展
21世纪是信息时代，互联网飞速发展，企业利用网络这一平台取得了更多的发展。档案管理也应该充分利用电脑技术，熟练应用一些办公软件，采集、保存和查阅资料，实现一键调出资料，只要登录公司相应的系统，无论何时何地都可以查阅资料，把冗繁复杂的档案管理工作变得轻松简单，提高办公效率，促进企业更快更好的发展。但是互联网也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木马等，企业要聘请专业的技术人员做好安全保护工作，防止黑客入侵盗取资料，防止病毒损毁资料。除此之外，企业应更多方面的加强档案的利用，依据员工档案了解职工特点，充分发挥员工的特长，使各司其职，各尽其能；依据企业档案，理清企业的发展脉络，去粗取精，未雨绸缪，找出适合企业发展的道路，为企业规划发展蓝图。
2结语
【摘要】文章阐述了文物保护单位建立健全消防档案的必要性，建立健全消防档案是法律法规赋予文物保护单位的一项义务，是文物保护单位强化消防安全管理的重要举措，是考核文物单位消防安全管理工作力度的原始依据，是实现消防安全管理规范化的有效途径。
关键词 消防档案；建立；必要性；作用
消防档案是文物保护单位消防安全管理各个方面工作的详细记录，是单位消防工作实际状况的真实反映，也是落实消防安全责任、强化有效管理、防止火灾事故发生的一道屏障，更是上级对单位落实防火安全管理工作考核考评中的一大重要依据，是确保文物古建筑安全、提升单位消防安全工作规范管理的重要保证。
笔者结合自身工作实际，就健全消防档案是文物保护单位之必然简单加以阐述，以望对同仁有所启发。
一、文物保护单位建立健全消防档案的必要性
文物保护单位所保护的文物古建筑是国家重要的历史文化遗产，是国家文明的重要标志，它们不仅是古代劳动人民的智慧结晶，也是研究古代社会的宝贵历史资料，是全人类共同的财富，具有不可再生性。古往今来，我国大量的文物古建筑毁灭无存的历史事实证明，火灾是文物古建筑的大敌，尤其对于木结构的建筑来说，火灾的危害是毁灭性的。根据2014 年的统计，全国的123 座历史文化名城、252 个名镇、276 个名村、8630 家文物保护单位，3744 个古村寨，基本都是木结构建筑。2009 年以来，全国文物古建筑发生火灾1343 起，仅2014 年发生重大文物古建火灾事故10 起，比如2014 年1 月11 日凌晨，云南省迪庆州香格里拉县独克宗古城发生火灾，有1300 年历史的古城核心区变成废墟，烧毁242 栋房屋，古城历史风貌严重破坏，部分文物建筑也不同程度受损，财产损失上亿。2014 年3 月31 日，山西千年古刹圆智寺发生火灾，一场大火将距今千年的唐代古刹圆智寺千佛殿的屋顶几近烧毁，殿内壁画也有些许脱落，大火燃烧1 个多小时才被当地消防部门熄灭。最近一次古建筑火灾发生在2015年1 月3 日凌晨，云南大理白族自治州巍山县南诏镇拱辰楼发生火灾，拱辰楼木构部分基本烧毁，烧毁面积约765 平方米，拥有600 多年历史的古城拱辰楼，在一场大火中化为废墟。这些火灾事故均造成了难以弥补的损失和影响，火灾频发严重危及文物古建筑安全，已成为目前文物安全中“第一大险情”。而建立健全消防档案是保障文物单位消防安全管理工作各项措施落实到位的基础工作，是做好消防管理工作的一项重要内容，消防档案在消防安全管理工作中具有重要的位置，故此，建好消防档案非常必要。
二、建立健全消防档案是法律法规赋予文物保护单位的一项义务
目前，在消防安全法规体系中，有关健全消防档案的条款见于《消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》法规中，即：2009 年5 月1 日起施行的新《消防法》第十七条规定“消防安全重点单位应当建立消防档案，确定消防安全重点部位；实行每日防火巡查，并建立巡查记录”；特别是公安部61 号令，2002 年5 月1 日开始实施的《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》中第八章专门把消防档案作为独立的一章，要求“消防安全重点单位应建立健全消防档案，消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况；单位应当对消防档案统一保管、备查”，并对消防档案包括的具体内容、收集范围、归档要求等作了详细的明确规定。同时，地方消防部门也组织专职档案管理人员进行培训，对单位消防档案建档类别作了详细的规定。综上所述，健全消防档案是国家法律法规赋予文物保护单位的一项义务，必须将它作为档案的重要组成部分建好管好。
三、健全消防档案是文物保护单位强化消防安全管理的重要举措
本文所谈的消防档案是指根据公安部第61 号令规定建立的消防专业档案，其内容主要包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。建立消防档案是保障单位消防安全管理工作以及各项消防安全措施落实到位的最重要的基础工作，能督促单位领导干部把消防工作列入重要议事日程，作为重中之重工作来抓，牢固树立“损害文物安全罪不可赦”的理念，时时刻刻、随时随地抓消防安全，履行好消防安全职责，提高他们的责任感和工作主动性。运用消防档案，便于单位领导、消防管理职能部门和有关人员熟悉本单位消防安全管理情况，通过查阅对其进行分析研究，并根据不同时期出现的新情况提出有针对性的防范措施，有效地指导工作，为领导决策提供信息，如：在每年的春节、清明节、“五一”“十一”“冬春防”等特殊时期，单位领导根据上级指示精神，结合单位工作实际，及时召开动员会，安排部署具体工作，制定切实可行的防火方案、灭火处置预案，下发做好文物消防安全工作的通知，从上至下层层签订消防安全责任状，强化全员消防安全责任防范意识；安排好昼夜人员值班，组织各部门联查，落实消防巡查、检查、隐患整改工作措施等。以及为了避免因雷击造成火灾事故，在进入雷雨季节前，及时做好避雷检测工作，雷雨天气及时切断所有用电设施电源；为了防止因用火、用电不慎发生火灾事故，各用火、用电部位设专人负责，将人名单上墙；进入各寺庙施工人员进场前必须进行消防安全培训、签订消防安全责任书、场地用电设专人管理；各寺庙作为“专题展”展览场地的殿堂，在陈展、布展前对殿堂内的装饰品幡条等进行阻燃处理；在冬春季防火期间，各寺庙清理防火隔离带，寺庙内、外重点部位设专职防火员、制高点设瞭望哨死看死守。强化制度制定到位、人员执行到位、岗位值守到位、巡查检查到位、隐患整改到位，夯实各时期安全防线，切实预防各类火灾事故的发生，增强了文化遗产保护管理水平。
四、消防档案是考核文物单位消防安全管理工作力度的原始依据
消防档案内容直接反映了单位对消防安全工作的重视程度，对单位及单位主要负责人消防安全履职情况的评价具有重要的意义。消防安全工作是一个动态过程，时时刻刻都在做，只有将消防安全工作的基本情况和运作过程通过档案的文字图片以及台账的表格和簿册来进行详细反映，才能再现消防安全工作的具体情况，因此，在对单位消防安全工作的评价中，仅仅靠现场是不能够完整地反映出来的，只能由消防档案和现场相结合来反映。如：为了督导本单位消防管理工作落实情况，公安消防机构和上级主管部门经常对单位进行消防安全督查，年底进行考核考评，消防档案是每年必查的软件材料，借助档案资料与现场检查相结合来评价单位抓消防安全工作力度的大小是每年度主要的检查方式。特别是在火灾事故调查中，消防档案是最重要的原始依据之一，也是责任认定最有力的依据。一旦发生火灾事故，调查手段之一就是查阅消防档案资料，通过查阅档案中的历史记录，了解单位消防安全主体责任和单位负责人履行消防安全职责的情况，相关原始记载的文件、各种记录、当事人的签字、照片等等，都是法律认责证据的基本要素，为火灾事故原因分析和事故责任的界定提供依据。在很多火灾事故的调查中，单位及单位主要负责人因为消防安全管理工作缺乏记载而被追究行政责任、经济责任乃至法律责任的例子屡见不鲜。同时，它也是考核专、兼职防火干部、档案管理人员工作情况，业务水平，工作能力，工作态度的依据。
五、建立健全消防档案是实现消防安全管理规范化的有效途径
建立健全消防档案的最终目的是促进文物单位消防安全管理水平的提升，确保文物古建筑安全无事故。随着社会对文物保护单位消防问题关注程度的提高，各单位都加强了对消防安全管理工作的重视，并逐步使之走上了科学化、制度化的轨道，而建立规范的消防档案在文物保护单位消防安全管理中的作用也愈显突出。通过建立健全消防档案制度，将标准化、规范化管理工作与单位日常的消防安全管理工作有机结合，可以对单位消防安全管理的全过程和各个环节进行一次全面的梳理，进而有针对地制定各类规范、具体、有效的消防安全管理表格和簿册，并促使各级管理者按照既定要求落实，最终实现消防安全管理规范化、标准化。如：以建立消防设施台账为例，在建立时，不仅要有消防设施编号、具置、消防管理责任人，还要有设备检查表，包括检查日期、检查情况、检查人员、检查出的问题和隐患、整改情况等。在实际日常消防安全管理工作中，其实就是消防设施“三定一表”工作法，即：对单位的所有建筑消防设施实行定编号、定位置、定责任人员和在设备上悬挂放置检查表的工作方法。从一定意义上说，就是迫使各级管理人员必须一环扣一环认认真真地去落实消防设施检查和管理工作，达到规范管理的目的。只有建好、管好消防档案，才有利于强化单位消防安全管理工作，推动消防安全管理工作朝着规范化、制度化的方向发展。
总之，建立健全文物保护单位消防档案，是推进文物保护单位消防安全管理体系标准化建设，进一步规范消防安全管理行为，提升单位消防管理水平，实现单位消防管理工作规范化、科学化、标准化的一项重要工作。只有建好管好消防档案，充分发挥消防档案在文物保护单位消防安全管理中的作用，才能强化消防安全管理力度，有效控制火灾事故的发生，为保护世界文化遗产、提升单位的整体形象、促进经济发展奠定坚实的基础，让古老神奇的文物古建筑焕发出更加绚丽的光彩。
参考文献；
1 数字档案信息安全管理中存在的问题
1.1 管理者的安全意识不强
档案信息化水平不断提升，这也使档案信息安全问题越来越突出。当前很多档案管理人员对于档案信息安全的重要性和紧迫性缺乏有效的认知，特别是当前档案网站安全、计算机系统安全等问题普遍得不到重视。由于档案管理者对数字档案信息安全意识缺乏，这也导致普遍民众对数字档案信息的安全问题更是一无所知。很大一部分档案管理人员在日常工作中都没有意识到数字档案存在的安全隐患，这些数字档案信息可能随时消失不见，对风险缺乏有效的认知，这也造成数字档案信息安全问题始终存在，这对于数字档案信息安全管理工作带来了较大的挑战和难度。
1.2 数字档案信息安全管理技术滞后
随着信息技术的快速发展，数字档案档案安全技术也紧跟信息技术发展步伐取得了较快的发展，但在发展过程中存在着技术层面专业问题的制约，这就导致数字档案信息安全管理技术相对滞后。在实际工作中，往往都是档案信息安全问题出现后，数字档案信息安全技术才能针对出现的问题进行改进，从而取得技术上的发展。即在数字档案信息管理工作中，安全隐患一直存在，风险一直管观存在，数字档案信息安全时刻受到威胁，因此要??际工作中需要有效的降低风险，即应用数字档案信息安全技术来将风险降至最低水平。
1.3 数字档案信息安全管理制度不完善
现今我国在数字档案信息安全领域的制度不够健全，所以才会在实际的数字档案信息安全管理中出现许多纰漏。由于数字信息安全管理制度的残缺导致我国的数字档案信息安全管理水平普遍偏低。从实际出发，我国大部分的档案管理部门都制定了相应的数字档案信息管理制度，许多制度都是为了应付检查才制定的，相互抄袭的情况比较多，这样的情况就会造成所制定的制度并不能与实际的数字档案信息安全管理工作相匹配。对实际的数字档案信息安全管理工作起不到任何制约与指导作用，甚至可能造成安全隐患给数字档案信息安全管理工作带来不必要的麻烦。
2 加强数字档案信息安全管理的策略分析
2.1 加强对工作人员的培训，树立安全防范意识
随着档案信息化的不断发展，档案数字化全面普及率已成为档案工作发展的必然趋势。为了能够更好的提高数字档案信息管理的安全，需要遵循以人为本原则，重视档案管理人员的培训工作，努力提高档案管理人员的专业技能。在具体培训过程中，要加强对档案管理人员信息安全知识的讲解，使档案管理人员树立安全防范意识，认识到数字档案安全管理的重要性，并能够在实际工作中利用安全技术来维护数字档案信息的安全。培训过程中还要重视档案管理人员计算机技术水平的提升，这样在实际工作中才能更熟练的应用档案管理系统，提高档案管理系统的先进性，从而更好的实现对数字档案信息的有效管理。
2.2 提高重要信息的加密性和计算机的安全性
网络环境的不安全会影响数字档案信息的安全性，因此要加大对网络环境的保护力度，提高计算机环境的安全性。为防止重要信息被黑客入侵盗取，要加强对信息的加密保护，保证数字档案信息的保密性，在网络层能够安全、自由的传递，特别是对带有密级的数字档案信息系统，更应该加强文件的加密保护能力，保护重要的档案信息。对计算机要定期的清理，防止留下的浏览记录被别有用心的人利用，可能会从中得到很多私人信息，提高计算机系统的安全性。因此在计算机上必然安全可靠的杀毒软件和防火墙，做好安全防范工作，降低计算机系统受到病毒破坏及黑客攻击的可能性，提高计算机系统的安全水平。同时档案管理人员还要熟练应用计算机软件，并定期对病毒库进行更新，强化计算机系统的安全防范，有效的提高数字档案信息的安全性和可靠性。
2.3 健全数字档案信息安全管理制度与法律
数字档案信息安全管理是需要制度与法律作为强大的支撑的，所以要建立和完善数字档案安全管理的规章制度。制定数字档案信息安全管理的相关制度与法律是提高数字档案信息安全管理水平的一个有效方法。要做到数字档案信息安全管理其实是很难的，这其中所需要具备的条件很多、工程量极大。要结合管理工作中遇到的具体问题来制定与实际相符的并且执行性较强的数字档案信息安全管理制度。数字档案信息安全从根本上看主要是人在发挥主要作用，并且我国为了保障数字档案信息安全颁布了两部相关法律。从目前形势来看，数字档案信息管理还存在许多不足之处有待于进一步完善，如数字档案信息安全管理的相关制度与法律还需要进一步补充。还要从数字档案的形成之时起一直到归档保存，这其中在每一个过程都必须严格遵守规范的管理制度，这样才能从源头就开始对数字档案信息进行规范化管理，有利于后期的安全管理。
【关键词】高校消防工作 档案管理 利用
消防档案是在消防安全管理工作中直接形成的文字、图表、视频、声像等真实的历史记录，是消防安全管理工作至关重要的依据和信息资源。在消防工作中，消防档案管理是其不可或缺的基础性工作，其管理和利用水平的高低直接影响到消防人员对各类火灾救援和事故处理质量的好坏。当前，高校消防工作档案管理和利用仍存在诸多问题，如消防档案管理重视不足，管理模式过于陈旧；消防档案管理制度不完善，管理设施不齐全；消防档案管理手段落后，管理人员素质偏低。面对这些问题，我们应该积极应对，尽快解决。首先要高度重视，加强高校消防工作档案的有效管理与合理利用，具有先进的管理理念，努力学习专业知识，提高业务水平，强化综合素质，建设一支高素质、高水平、高能力以及具有创新精神和探索意识的消防档案管理人才队伍，从而确保消防档案的安全性，提高消防档案管理质量，推动高校教育事业的健康发展。
一、高校消防工作档案管理存在的问题
（一）消防档案管理重视不足，管理模式过于陈旧
当前，高校各大院校并没有高度重视消防档案管理工作，消防档案管理意识淡薄。有些消防档案管理人员认为，消防档案管理工作是好是坏，对单位发展不会有很大影响，其责任应该在于单位消防安全责任人，他们只要尽职尽责值好班，无火灾事故发生就可以了，从而导致他们在实际工作中消防安全意识不强，工作不e极，缺乏主动性。此外，许多高校消防档案管理工作仍过多沿用传统单一的管理模式，“为保管而保管”，以案卷不丢失为原则，仅仅只对消防灭火器进行简单的数量统计，未能配备相关的专职人员对消防档案进行有效管理，因而难以使消防档案发挥其应用的利用价值和作用。
（二）消防档案管理制度不完善，管理设施不齐全
就目前来说，高校消防档案管理制度不够完善，消防档案立卷、借阅、保管、利用以及归档等环节缺乏明确统一的规定要求，管理措施缺乏规范性，从而致使消防档案管理工作无章可循，无据可依，难以真正落到实处。另外，许多高校消防档案管理设施不够齐全，未能配备专门的消防档案库和档案柜，致使消防档案堆积搁置，材料信息收集不全，即使有档案库，其消防档案管理室的基本硬件设施不健全，不具备基本的防水、防潮、防火、防电、防盗、防损坏等“六防”条件，因而不利于消防档案的保管和利用。
（三）消防档案管理手段落后，管理人员素质偏低
当前，高校消防档案管理方式过于落后，传统的手工登记、人工查询管理方式仍占主导地位。管理人员缺乏先进的管理理念和现代化管理技术手段，导致消防档案管理工作的严重滞后，大大降低了消防档案管理工作效率。与此同时，许多高校对消防档案管理人员培训不足，导致他们专业知识不强、安全防范意识不足、业务水平不高、管理能力不够的现状。加之，部分消防档案管理工作者职业责任心不强，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性和自觉性，导致他们专业知识老化，知识面较窄，缺少创新意识，从而影响了消防档案管理人员综合素质的提高。
二、高校消防工作档案的有效管理和利用措施
（一）完善管理制度，确保高校消防档案管理工作的有序开展
消防档案管理是高校消防安全管理工作中不可或缺的基础性工作，要加强消防档案管理必须进一步完善消防档案管理体系。一方面，要根据《中华人民共和国消防法》和《中华人民共和国档案法》制定消防工作档案管理制度，明确消防工作档案管理的责任部门、责任人以及相关工作职责，力求将消防档案管理工作真正落到实处，从而推动高校消防档案管理工作的有序开展；另一方面，要注意把消防档案管理作为消防安全管理的一个重点来抓，并将消防档案管理制度和有关规定要求纳入日常的绩效考核办法之中，最大限度地增强高校广大教职员工和学生的消防安全意识。要不断健全消防档案工作考核检查制度，对于消防档案的立卷、借阅、移交、保管、保密 、利用以及销毁等各个环节都应做到可规可循，有据可依，从而规范消防档案工作秩序，使之形成良好的运行机制，确保消防档案安全。
（二）推行科学管理，提高高校消防档案管理水平和实效
当前，高校消防档案管理和利用仍存在传统的“为保管而保管”“只保管不利用”的陈旧落后管理思想。随着高校教育事业的快速发展以及现代科学技术的不断进步，传统单一的消防档案管理手段和形式已难以适应当前高校消防档案安全管理的发展需要。面对这一现状，我们应该把握好以下几点：一是要做到与时俱进，及时转变管理理念，注意将先进的管理技术和设备设施引入到具体的消防档案管理工作中，借助现代化的管理手段，推行科学化管理，加强消防档案管理应用系统建设，逐步将消防档案形成载体从纸质、图片、声像、光盘转变为消防档案管理信息系统应用，并安排专人管理操作，从而充分发挥消防档案的利用价值。二是要充分利用信息化档案管理软件，有目的、重点、有针对性地将现有消防档案信息数字化，把现存的消防档案案卷目录转化为机检数据，并通过设置防火墙、数据备份和加密等多种安全防护措施，防止消防档案信息的丢失和泄露，以确保消防档案的完整性、保密性以及安全性，从提高高校消防档案管理水平和实效。三是要充分借助校园网络，在高校校园网的信息平台上创建消防档案管理网站，将其作为宣传高校消防档案工作、开展消防档案信息服务的重要窗口，并提供一定的网上查询和使用服务，从而进一步加大消防档案管理力度，提高消防档案管理和利用水平。
（三）加强培训，提高高校消防档案管理人员综合素质
关键词：水利工程；档案管理；质量
1提高水利工程档案管理质量的重要性
做好档案管理工作是水利工程施工建设的重要保证。为了保证水利工程的建设发展，档案管理工作极为重要。做好档案管理工作是保证水利工程的顺利发展因而显得极为重要。一直以来，随着水利工程管理和规范的不断进展，对管理模式提出了新的要求，也就是说提高水利工程的档案管理工作质量。但是，在当今的水利工程档案管理中，依然存在着一些不规范的质量问题，从工程的开工阶段到竣工验收的阶段，在这个过程中，归档资料的完成程度以及整理的质量都要进行验收，然后归档。科学完善的做好水利工程的档案管理工作，更多地为水利部门和社会提供有力的参评依据，最终达到水利工程档案实现的根本目的。因此，本文浅谈了水利工程档案管理工作。但是，在当今的水利工程档案管理工作中，还存在着一些弊端，这严重的阻碍了水利工程的顺利发展。那么，怎样才能做好水利工程的档案管理工作呢？本文首先分析了水利工程档案管理的现状，阐述了加强水利工程档案管理的控制措施，并分别对其进行了如下探讨研究。
2水利工程档案管理的现状
2.1档案管理工作前期准备不完善
主要表现在以下两个方面：一方面，水利工程档案管理的负责人及管理人员忽视了档案管理工作，对档案管理工作根本就不重视。在日常的施工管理中，部分管理人员片面的注重工程的施工质量和进度，而工程档案管理难以落实。另一方面，施工单位根本就没有按照水利工程档案管理的规范要求来进行，把施工过程中的一些资料的收集、整理、归档等根本就未能遵循施工过程的每个环节来整理归档资料，大多数的工程基本都是在工程施工快完工的时候，然后才进行竣工资料整理。
2.2缺少专业的、高素质的档案管理人员
在水利工程的档案管理工作人员中，大多数的管理人员基本都是没有经验、业务水平极低的人员，有的档案管理人员甚至是没有太高的文化，还有的人员不只是从事档案管理这一行，还从事着其他的行业，所以没有太多的精力投入到实际的工作管理中来。还有的人员对档案管理工作缺少严重的业务知识，对其业务知识不熟悉，最终产生了归档不齐全、案卷质量差、不规范等很多问题，严重影响着归档质量。
2.3档案管理人员缺少验收资料的经验，导致验收资料整理的不完善
在水利工程中档案管理工作是一项极其复杂性、琐碎性的工作，它要求档案管理工作的真实性、完整性和原始性。在实际的档案管理中，档案管理工作人员缺少验收资料的实战经验，在收集资料的时候，所有的资料都通过负责人移交的，所以，搜集上来的资料不全面，在搜集的这些资料中，经常存在着缺项、漏项、盖章的手续不全、验收的记录不准确资料整理的不准确等现象。这些现象反映了验收资料整理的不完善，导致档案管理工作不顺利。
2.4缺乏完善的档案管理机制体系
首先，有些工程施工单位在工程档案管理工作上存在着诸多问题，在制定档案管理制度上不完善，虽然有些施工企业制定了档案管理体系，但是也不健全。其次，由于档案管理部门的人员业务繁忙，对档案管理法规宣传的不够，缺少应有的业务指导力度，对工程档案专项执法检查工作也没有没抓起来。最后，档案资料流向制度不健全，在工程建设中，有的施工技术人员要调走，在调走的时候，这些被调动的人员同时也把档案带走，出现了人走档案没有人员管的现象。
3加强水利工程档案管理质量的措施
3.1完善档案管理体系，落实岗位责任
为了建立完善的档案管理制度体系，水利工程的各部门要强化实施的力度，制定合理的措施，使档案部门可以进行有效地监督和制约。与此同时，在档案管理部门的内部建立激励体系，将档案管理工作目标落实到各个部门，然后进行落实到位，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到工程建设结束，档案资料管理通过验收全过程。
3.2提高档案管理人员的素质
加强水利工程档案管理人员的业务培训，提高其业务素质为了加强水利工程档案管理工作，首先要加强水利工程档案管理人员的业务培训。对于其管理人员来讲，他们的档案管理知识和业务技术水平与其他单位的档案人员来讲更应有所提升。所以说，要想提高水利工程档案管理人员的业务素质，首先就要对其进行业务培训，尤其是对一些做兼职工作的人员进行培训，专门培训有关档案管理方面的内容，这样才能培养出一支高素质的档案管理的队伍，对于培训的内容要明确，增加档案管理人员的理论知识，定期的进行对管理人员抽检，在档案管理的实际工作当中要将培训的内容联系到一起，这样才能创建一个标准、规范的水利工程档案管理队伍。
3.3加强档案信息化管理的设施建设
统筹安排档案经费和设备，建立设备齐全、功能完善的计算机机房，配置承载档案信息系统的高性能服务器和数据存储器，安装专业的档案管理软件，为档案的信息化建设提供良好的数据处理和存储环境。不断提高档案的检索功能，使其能够按照项目分类、功能、年度、文号、密级等进行灵活检索。档案的信息化建设需要复印机、电脑、扫描仪等先进的电子设备，实现档案目录电脑检索，内容电子化扫描工作，为档案的数字化提供了物质基础。加强对各种系统和软件的学习和开发，逐步实现档案信息的有序整理、档案信息数据库的建立、档案信息网络的建设及信息资源的开发利用，并不断丰富和完善档案信息数据库的内容。
3.4加强电子档案的安全管理
加强档案的安全管理，做好档案的复制、备份工作，确保档案不丢失、不遗漏，加强计算机系统及操作系统的安全管理，及时对电子档案使用的软件进行升级，加强档案的信息安全管理，杜绝各类危害档案安全事故发生。一是注重档案管理人员的学习培训，熟知档案安全保护知识，定期进行档案安全检查，做好检查记录，发现问题或存在的安全隐患应及时向领导汇报并采取相应的处理措施。二是制定档案安全责任制，责任到人，将档案安全工作列入本单位议事日程和工作计划，确保档案安全管理工作责任的落实。三是做好档案安全管理的宣传教育工作，采用多种形式开展档案安全教育活动，增强档案管理和广大干部职工的档案安全管理意识。四是建立健全档案安全应急处置预案。根据本单位的实际情况，制定档案安全应急处置预案并加以不断完善，随时应对可能出现的各种突发性事件。
结束语
通过以上阐述的观点我们可以看出，在水利工程工作中，档案管理工作的重要性是和工程技术是同等重要的，也就是说档案管理工作是一项复杂、基础性的工作，档案管理水平的高低是直接影响着水利工程企业管理水平高低的关键标志之一，我们作为专业档案管理人员，必须要加强自身的职业素质、技能素质、在管理中建立好相应的管理体系，只有这样才可以为水利工程项目提供坚实的后勤保障。
参考文献
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[2]沈红梅.对水利工程档案管理现状的反思价值工程息[J].2014（3）.
作者：杨镁
关键词：司法档案；数字化；信息；保密；管理
随着互联网时代的到来，数字信息化已经引起各行各业的变革。司法档案的管理工作量大，保密性要求高，将数字信息化管理方法运用到司法档案管理工作中去，有着积极的意义。不仅能够大大的提高工作效率，降低工作量，同时还能够比传统的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在这样的时代背景下，本文展开分析和研究。
一、司法档案数字化管理的作用
随着互联网信息技术的不断发展和革新，信息技术的功能也在不断的完善，信息化管理已经从最初的管理领域逐渐扩张，融入到各行各业的管理工作中去，计算信息技术逐渐融入到人们的生活之中，为行业的进一步提供了十分便捷的交流平台。同时，司法档案是国家十分重要的信息，所以其安全性必须得到保障。否则的话对社会都会产生十分严重的影响。将数字化管理运用到司法档案管理中，司法档案的安全性和保密性将会得到更加有力的保障，能够提升司法档案管理工作者的工作效率和工作积极性。
二、提高司法档案数字化信息安全性的措施
司法档案数字化信息的安全性十分重要，直接影响着我国国家的安全和社会的稳定。所以做好司法档案管理工作，十分重要。采取什么措施来促进司法档案数字信息化的安全保密管理工作，就显得十分重要。
（一）建立明确的职责体系
加强对司法档案数字化信息安全管理工作人员的管理，建立明确的职责体系，是保障司法档案安全的重要内容。根据公安部门破获的网络入侵案件中，九成以上的案件发生都可以通过加强相关工作的管理来避免。美国相关的统计数据显示，超过一半的信息泄露案件都是因为企业内部管理不善造成的。所以对司法档案管理工作者明确责任，强化档案管理工作者的安全意识和责任意识，成立专门的司法档案管理领导小组和信息安全管理领导小组，并制定详细的司法档案信息安全管理制度和方案，司法档案管理工作者要进行统一的培训，明确自己的岗位职责，并严格按照规章流程去操作计算机，在整个司法档案管理部门形成“数字化信息安全高于一切”的氛围。并且定时的对司法档案数字化信息安全管理进行认真地分析，对各项指标的执行情况进行定期的考核和清理，一旦发现制度漏洞或者计算机的威胁，就及时的处理。制定详细的保密制度，对档案的取用要严格按照规定的流程，并实施有效的监督和管理方法，确保司法档案数字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必须保证一旦司法档案计算机信息技术的保密性受到破坏，就第一时间能够找到相关的责任人，并及时的给予补救。
（二）制定严格的管理措施
司法档案数字信息化的安全性十分重要，所以必须要十分严格的管理措施来保障其管理的安全性。首先要确保机房环境的安全性。为了确保司法档案数字化信息管理工作，要确保机房实际运行环境的安全，对于进入离开机房的工作人员要严格的审查，避免带U盘、照相机等能记录档案的电子设备，并对出入的人员身份进行严格的管理和控制，禁止任何非法未授权人员的进入。其次，对于司法档案管理机房内的计算机要实行加密处理，并对核心电脑安装记录软件，对电脑的一切操作行为，都随时记录。还要给司法档案数字信息化管理的计算机安装防火墙，如果发现不正规的侵入，就自动给予制止。再次，对于司法档案数字化信息管理的计算机，要及时的进行备份。计算机毕竟存在风险，所以对于一些核心的数据信息，要进行备份保存，以防计算机发生不测。第四，对于司法档案数字化管理的计算机，要及时的进行软件升级和更新，对计算机的及时的检测，一旦发现漏洞，要及时的修补，防止信息的泄露。最后，司法档案数字化信息管理部门还应该建立应急预案，对各种可能发生的紧急情况都做全面的考虑，万一数据出现问题，应该有完善现成的补救方法和预案，加强对紧急情况的演练，确保财务、设备、人力等资源可用。
（三）做好安全防范提升信息技术
注重技术的提升，做好司法档案数字化信息管理的安全防范。如对司法档案数字化信息库的访问权限进行控制。提高访问的技术要求。如对于信息登录访问的控制，如果有人登录数字化信息管理平台，尽可能多的验证步骤，如对用户名的识别和确认，对用户口令的识别和验证，以及用户账号的缺省限制检查等等。如果在众多的关卡中，有一项输入错误，就不能够登入司法档案信息化管理系统。还可以对登录的时间进行控制，只能够在固定的时间段才能够登录系统，查阅平台信息。还可以对用户的权限进行设置，如对登入到司法档案数字化信息管理平台的用户，还要进行权限的控制，哪一个级别的用户可以访问哪些内容，哪些子目录或者资源是不能够访问的。针对不同的司法档案管理工作人员，开设不同的权限，将一些可能泄密的信息进行及时的保护，尽可能的避免信息泄露的出口。一旦出现信息泄密，也固定到了有该权限的用户，所以更加好追究责任，工作人员的保密意识和责任感也会加强。
三、结语
关键词：档案管理; 数字化管理; 现状；对策
信息技术的高速发展，带动了各行各业的发展与变革，档案管理工作的数字化发展亦是其发展的必然趋势，并且逐步成为档案管理工作的现代化的标志之一，传统档案工作由于涉及范围较广，内容繁多，工作量较大，经常会耗费大量的人力和物理，并且资料的储存与维护也需要投入较大的资金，加大了档案管理工作的难度，信息技术与档案工作的结合，极大的简化了工作程序， 提高了档案管理工作的效率，是未来档案管理工作发展的大趋势。
一、档案数字化管理的意义
1、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
3、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
二．数字档案信息安全管理面临的主要问题
1 意识问题
目前，档案从业人员信息安全保障意识还很淡薄，数字档案信息安全管理这一重大问题，广大公众知之甚少，毫无感觉。他们在频繁的使用、查找数字档案信息的同时却没有明显的感受到那些现在存在的数字档案信息可能会消失。即便是档案管理人员也缺乏安全管理意识。没有主动的探讨或者进行研究。档案从业人员保障意识的缺乏，导致数字档案信息安全保障工作的理论和实践都缺乏坚实的基础。
2 技术问题
信息技术的快速发展，也使数字档案信息安全在技术层面面临许多问题。一信息安全技术的发展解决了一些数字档案信息安全保障问题。另一方面，信息技发展又为数字档案信息安全保障带来了新的问题，又需要信息安全技术的更进一展。数字签名、数字水印等，是常见的数字档案信息的识别和鉴别采用的技术，每一种都各有优缺点，选用一种还是几种，多种技术的互相配套机制如何，这些问题都有待进一步解决。
3 管理问题
当下档案管理工作的水平还处于比较落后的状态，虽然数字化档案安全评估工作已经引起了全社会企事业单位的重视。但是安全评估和风险管理水平不高，也是我们当前所必须面临的困难。其次日常操作不规范，主要表现在以下三个方面：一是岗位职责的划分不明确。主要体现在操作者在业务操作过程中权限混乱，有越岗、代岗的现象出现。二是操作人员不经允许擅自修改计算机设置，私自在计算机上安装与业务无关的软件，这样将会很容易造成操作系统的瘫痪。三是操作人员在设定业务系统的密码时过于简单或长时间部队密码进行修改，长此以往这将会导致非操作人员很容易的进入业务系统，将会导致信息的丢失或是进行档案的修改，从而档案的安全性将会没有了保障。如果操作人员缺乏安全知识， “有什么问题由网络管理员管”的依赖性，没有充分认识到不规范操作所产生的严重危害，容易违规操作。
4 人才问题
管理档案者是保障数字档案信息安全最为重要因素之一。数字化档案管理的人才在当今相对缺失，在选择人才的过程中既要考虑到档案的安全管理保障，又要考虑到该人使用计算机的熟练程度和档案管理的专业技能。因此，当今社会档案管理的人才还是比较缺失的。此外，档案专业人才的流失，也是人才缺失的因素之一。目前，现有档案队伍整体素质较低，掌握知识陈旧。至今绝大多数档案管理部门在挖掘本部门数字档案信息安全保障人才方面的工作不到位，没有进行有效、专业且有针对性的指导，关于建立数字化档案信息安全体系还不够完善，对档案工作的重视度不够。这些因素都制约着数字信息安全保障体系的建设。此外，在实际的数字档案信息安全保障体系建设过程中，档案管理部门的观念还存在着诸多的误区。
三、完善档案数字化管理的对策
1 提高对数字化档案管理工作的认识程度
数字化档案管理工作改变了以往传统的纸质档案工作的模式，这就要求档案工作管理人员要转变以往传统的工作观念，学习数字化的档案分类、储存、读取等数字信息技术，加强自身工作技术技能，并做到工作高效，归档清晰，利用方便，保密到位，并结合网络信息平台，充分发挥档案数字化的优势，提高档案的利用率
2 加强档案数字化管理建设和投入
当下各企事业单位已经开始档案数字化，与此同时档案信息网络化必须有一个完善的软硬件技术环境。硬件技术环境：计算机、传真机、电话、终端服务器、交换器、光纤传输系统、微波网、卫星线路等等各种必须设备，在前期资金投入上，这些硬件设备是开展工作的基础；对于软件环境，为了提高工作效率，避免环境资源的浪费。主管部门应当与上级部门进行协调、统筹开发能够相互兼容的软件系统，其中包括：信息数据库、数据保密体系和组织管理体系以及应用软件等。
[关键词]用户；用电安全；管理；技术
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.050
[中图分类号]TM92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）12-00-02
做好10 kV用户的用电安全管理工作能在很大程度上保障其用户的人身安全，避免经济损失，并且在一定程度上减少成本材料的损耗，从而保障10 kV用户能够正常用电。但是在目前的管理工作中仍然发现了许多问题，面对这些问题，首先要正视，其次要进行探讨。本文将针对这些问题进行分析，以目前10 kV用户用电安全管理的发展现状为着手点，着重分析加强10 kV用户的用电安全管理的具体措施，希望在理论层面上能够提出一些思考，促进10 kV用户用电安全管理工作的改进。
1 目前10 kV用户用电安全管理中存在的问题
目前，我国的10 kV用户数量总体呈上升趋势，其趋势的背后除了我国经济的发展所造成对于电力的大量需求之外，还有目前我国的电力企业在进行相应的转变这一因素存在，无论是扩大10 kV用户数量名额及提高电力输送容量，这背后都存在着一定的安全风险，所以做好目前10 kV用户的用电安全管理工作就十分重要。
但是目前10 kV用户的用电安全管理工作中，往往忽视了对10 kV用户的安全教育工作，10 kV用户还没有树立正确的安全意识；对于10 kV客户档案信息的收集与信息管理工作做的还不够到位，致使10 kV用户无论是生活用电还是工业用电其安全事故频发的同时却又得不到及时的处理。目前的安全用电技术也无法达到电力行业技术规程中所规定的标准。
这些都是目前10 kV用户的用电安全管理中所存在的问题及相应的发展现状，如何改变这一现状，这是每一个电力企业所要思考的重要问题。
2 加强10 kV用户的用电安全管理工作的对策
2.1 对10 kV用户进行用电安全教育培训
无论10 kV用户的用电安全管理工作是如何进行的，都要首先在思想观念上对其进行相应的教育，使10 kV用户能够转变观念，树立正确的安全用电意识，规范相应的用电操作，重视因不安全操作用电而产生的严重后果。
首先，从思想层面上对10 kV用户进行教育；其次，可以通过下发相应的安全用电宣传手册，定时对10 kV用户进行相应安全用电课程的培训等多种方式，增强10 kV用户安全用电意识，规范
10 kV用户的用电手段，以此促进10 kV用户用电安全管理工作的进一步加强。
2.2 进行10 kV用户档案整理及归纳工作
明确10 kV客户个人信息及进行10 kV用户的信息档案收集与整理工作，对于加强10 kV用户用电安全管理有相当大的作用。可以通过构架相应的用电用户信息管理平台的方式，促进用电客户用电数据的收集工作，明确电力客户的用电分类，针对不同的客户需求，选择合适的供电电压。
针对10 kV的客户，完善相应的数据收集能够在一定程度上推动输电工作的进行，保护好客户的用电数据信息及个人信息，以此便于10 kV用户进行管理。
2.3 完善10 kV用户的检查环节
检查环节不仅仅指的是电力企业对于10 kV用户用电安全方面的检查工作，也指10 kV用户对于自身用电安全管理问题进行相应的自检工作。要将外部检查与内部检查有机结合起来，及时排查相应的安全隐患，对于用电过程之中的不恰当行为要进行相应的调整与改正。
无论是供电电源、电流交感器、发电机设备，还是较为专业一点的用电负荷密度，都要做到合乎标准，例如：用电负荷密度的标准商用规定在0.7～0.85，办公用的系数则规定在0.7～0.8，居民系数则要求一定要大于0.45。
另外，也要从设备的检查处着手，加强对于10 kV用户的检查环节，帮助10 kV用户进行用电安全问题的相应调整，希望可以在最大程度上规避相应的安全事故，促进安全隐患相应排查工作的进行。
2.4 完善10 kV用户的用电安全应急机制
目前，我国在针对10 kV用户的安全管理工作中对于安全事故事后处理环节上做的还不够，不能够满足10 kV用户用电安全管理工作发展的标准.在此基础上，更加要完善10 kV用户的用电安全应急机制，通过改善安全应急机制来促进10 kV用户用电安全管理工作的进一步发展。可以通过提前准备多种应急预案、储备好相应的电力事故处理设备及物资等方法，最大程度上做好对于10 kV用户的用电安全应急防范准备，尽力将损失降到最小.将10 kV用户的用电安全管理工作落实在实处，提高10 kV用户用电安全管理工作的时效性，以此完善10 kV用户用电安全事故的相应处理工作。
2.5 完善相应的用电安全技术及用电管理系统
完善技术及用电管理系统，对于10 kV用户的用电安全管理工作而言是其中最重要的内容。可以通过使用新兴的用电安全检查技术，比如：使用手持式巡视移动终端以及巡视优化管理平台的方式，完善相应的用电安全技术及用电管理系统。改善10 kV线路，设定相应的用户保护定制，无论是进线总庇护，还是配电变压器庇护的设定，都是用电安全技术环节的一种改善，工作人员要注重其安全技术保护，以此促进电力行业的发展与进步。
2.6 完善用电安全管理制度
想要加强用电安全管理工作，就必须从制度这一层面进行着手，根据目前的安全用电管理规定，对于目前的用电安全管理制度进行相应的完善，将具体的用电安全责任划分下去，把责任划分落实到个人身上，以制度的进步促进10 kV用户的用电管理大发展。将用电安全管理制度的完善作为进行用电安全管理工作的基础与保障。
2.7 加大10 kV用户用电安全管理工作的资金投入
加大对于10 kV用户用电安全管理工作的资金投入，可以对安全设备进行相应的更新，排查不符合安全要求的设备，最终保证设备使用的安全性，保护居民生命财产安全。
另外，资金投入可以在技术水平上及硬件设施这两个方面上促进其安全管理工作水平的提升，也能为完善目前10 kV客户的数据信息库及优化相应的管理平台提供相应的资金支持。以经济支持的方式加强10 kV用户的用电安全管理工作。
3 结 语
在我国对于电力需求量扩大的状况之下，做好10 kV用户的用电安全管理工作对于促进电力行业的发展有很大的作用。工作人员要正视目前10 kV用户的用电安全管理工作中所存在的问题及发展现状，通过对10 kV用户进行用电安全教育培训、整理及归纳10 kV用户档案、完善10 kV用户的检查环节、完善10 kV用户的用电安全应急机制、完善相应的用电安全技术及用电管理系统、完善用电安全管理制度、加大对于10 kV用户的用电安全管理工作的资金投入等多种方法加强10 kV用户的用电安全管理工作，解决目前10 kV用户的用电安全管理工作中的问题，促进电力行业的进一步发展。
主要参考文献
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关键词：公路桥梁安全管理养护与维修 档案资料管理
中图分类号：X734文献标识码： A
1.引言
在公路桥梁施工和运行中，加强安全管理工作，确保公路桥梁安全顺利运行，为车辆通行创造良好条件是人们的不断追求和目标。为了加强公路桥梁安全管理工作，必须根据具体情况采取相应的措施。但是，由于管理人员，管理制度等因素的制约，当前公路桥梁安全管理工作中仍然存在着一些不足。今后需要改变这种情况，认识加强公路桥梁安全管理工作的重要意义，并在实际管理工作中采取相应的策略，促进安全管理水平的提高。文章主要结合公路桥梁的具体情况，分析了安全管理存在的问题与不足，并提出了相应的加强安全管理的策略，希望能够为实际工作提供借鉴与参考。
2.公路桥梁安全管理的意义
2.1确保公路桥梁安全顺利运行。公路桥梁的顺利运行和工作离不开安全，如果存在着不安全因素，必然对公路桥梁的安全运行产生严重的不利影响。而如果采取相应的措施，健全安全管理机构，提高管理人员素质，能够及时发现和处置可能存在的安全问题，确保公路桥梁安全顺利运行。
2.2延长公路桥梁使用寿命。公路桥梁的日常运行和使用寿命的提高离不开安全管理工作。如果在日常运行中，公路桥梁经常出现裂缝、桥面脱离、露筋等问题，不仅影响其正常功效的发挥，还会大大降低公路桥梁使用寿命。因此必须重视安全管理工作。
2.3为车辆安全通行创造良好条件。加强安全管理工作，对于出现的问题进行及时处理，能够促进公路桥梁各项功能的正常发挥，为车辆安全通行创造良好的条件。
3.公路桥梁安全管理存在的问题
3.1思想重视程度不够。一些管理单位对公路桥梁的安全管理不重视，相关的机构设置不完善，人员配置不齐全，难以对公路桥梁进行有效的管理，导致安全问题出现之后没有及时被发现，没来得及及时进行处理，对桥梁的安全运行带来严重的不利影响。
3.2巡查和养护管理工作被忽视。缺乏必要的规章制度和人员配置，对公路桥梁的日常巡查工作不到位。养护管理工作不被重视，对于公路桥梁出现的问题没有及时修复，使得公路桥梁出现的裂缝、露筋等问题没有来得及修复，影响公路桥梁的安全运行。
3.3安全管理人员的素质较低。多数公路桥梁安全管理机构缺乏专职安全管理人员，缺少必要的专业技能和知识，难以做好日常管理工作。另外，管理机构的培训不足，影响安全管理人员综合素质的提高，使得他们在安全管理工作中难以按照相关规范和要求开展工作，制约了公路桥梁安全管理水平的提高。
3.4安全管理的记录填写不规范。在对公路桥梁进行巡查和检查的时候，相关记录填写不规范，不完善，不能全面反映公路桥梁的实际情况，制约了安全管理水平的提高，也影响了公路桥梁的日常运行。
4.公路桥梁安全管理的策略
4.1提高思想认识，完善公路桥梁安全管理的各项制度。为了加强公路桥梁安全管理工作，相关领导在思想上就要重视安全管理，建立完善的安全管理制度。完善安全管理的各项工作，强化领导，健全组织机构，建立安全管理责任制，将公路桥梁安全管理的各项工作落实到相关单位和个人。管理单位和管理人员应该明确安全管理的要求，提高本单位安全管理意识，加强安全管理的各项工作。做好公路桥梁巡检和检查工作，加强对公路桥梁的日常监测和控制，及时发现存在的安全问题，并立即采取相应的措施进行处理。另外，还要建立完善的奖惩体系，促进施工人员履行好自己的职责，防止安全事故的出现，确保整个公路桥梁安全运行。
4.2加大巡查和检查力度，确保公路桥梁安全。公路桥梁各养护管理中心需要重视巡查工作，每天至少对辖区内的公路桥梁进行一次巡查，发现问题及时通知桥梁工程师和专职管理人员。工程师及专职管理人员每个月需要对公路桥梁进行一次检查，如果是汛期则不定期进行检查。对于公路桥梁存在的病害需要及时上报，由相关管理部门根据具体情况采取相应的安全控制措施。如果辖区内出现危桥，那么专职管理人员及工程师需要定期或者不定期进行检查和监督，确保公路桥梁的安全运行。在巡查和检查之后需要及时填写记录，为采取相应的安全管理措施提供资料和依据。
4.3重视日常养护与维修，确保公路桥梁安全使用。做好对公路桥梁的日常养护管理工作，确保其正常运行和发挥功效。公路桥梁在运行中往往会受到雨雪天气、风化、脱离腐蚀等影响，因此加强养护工作显得十分重要。要注重桥面的清扫和保洁，确保公路桥梁功能完好。对于公路桥梁出现的脱落、露筋、裂缝等病害，应该及时采取措施修复。对于危险的公路桥梁要进一步加强安全管理工作，设置统一规范的限载、限速标志和设施；设置专职管理人员，每天进行定期观测，做好检查记录工作，对于发现的问题及时汇报和处理，确保公路桥梁的安全。
4.4注重管理人员培训工作，提高管理人员素质。安全管理人员素质的高低对公路桥梁安全管理工作会产生重要的影响，因此，安全管理单位必须重视对人员的管理工作，全面提高他们的素质。要定期对安全管理人员进行培训，充实他们的理论知识，丰富他们的实践经验，进而全面提高安全管理人员的综合素质，使他们具备严格的责任意识，履行好自己的职责，做好自己的每一项工作。施工单位还需要注重引进和吸收优秀的安全管理人员，充实本单位的安全管理队伍。完善相应的奖惩激励机制，充分发挥激励作用，促进安全管理人员履行好自己的职责，出色的完成自己的工作。
4.5及时填写相关记录，完善公路桥梁档案资料管理。对公路桥梁进行管理的时候，不管是巡查、日常检查还是定期检查，都要填写相应的记录，全面记录桥梁的真实情况，确保数据的真实可靠，为进行桥梁养护和管理提供依据。另外，完善公路桥梁养护管理档案资料，将公路桥梁的施工资料、竣工资料、安全管理资料等集合起来，建立完善的数据资料库，为开展桥梁安全管理工作，采取相应的措施提供依据。
4.6规范公路桥梁安全管理活动，提高安全管理水平。在日常工作中，要严格按照相关规范进行公路桥梁的安全管理，确保安全管理的各项工作制度化和规范化。检查公路桥梁安全管理的机构设置和日常运行情况，确保各项制度得到贯彻落实；对公路桥梁存在的各类病害及时采取措施处理；完善公路桥梁的各项设施，确保公路桥梁正常运行；完善公路桥梁的档案资料，加强对危险公路桥梁的养护管理工作，确保安全运行。另外，安全管理人员需要进行安全管理技术和经验的总结，加强合作，进一步提高安全管理水平。
5.结束语
总而言之，在公路桥梁工程中，加强安全管理的重要现实意义是不言而喻的。所以，我们只有认识安全管理的重要意义，并根据具体情况采取相应的安全管理对策，才能全面提高公路桥梁安全管理水平，确保整个公路桥梁安全顺利运行，为车辆安全通行和人们顺利出行创造良好的条件。
参考文献：
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我在驾校担任的是档案管理员兼安全管理员，本人深知干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案、安全管理的知识。自2013年担任“专职安管员”以来，一直以“做一名合格的安全员”做为本职工作的追求目标。自肩负这个重任以来，我始终保持清醒的头脑，踏踏实实的态度来对待我的工作，现将2020年上半年的工作总结如下：
一、安全管理工作
1、春运安全工作。按照上级公司文件安排，开展春运一系列安全工作,制定春运安全生产工作方案、春运安全责任书、组织全体教职工进行春运安全培训 ，对春运资料整理归档。
2、疫情工作。配合领导做好疫情防控工作，制定复工复产方案、完成各部门的复工复产责任书的签订。
3、每月按时间节点上报上级公司要求的各种安全报表。
4、对上级公司下发的安全文件，及时让领导批阅，并整理归档。
5、新购的33部宝来车已全部完成了一车一档工作，并向公司、交通局、交警队进行报备。
6、每月不定期跟随刘校长、刘磊副校长到训练场进行安全督导检查。
7、按照上级公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通过微信群对禁毒的宣贯，按照公司要求，每周上报工作小结。
8、按照上级公司文件要求，积极开展“安全生产大整顿活动”，根据文件安排，逐一进行开展活动，制定方案、组织教职工培训、每周上报活动小结，还参加了公司组织的基础档案管理评比活动，观摩了其他分公司的安全档案，发现自身有很多的不足，要向做的好的分公司学习经验。
9、每年的6月是安全生产月，按照公司文件安排，开展了一系列的安全生产月活动，制定方案、每周向公司上报活动小结，最后将活动资料整理好归档。
10、制定年度安全工作计划、每季度工作安排和总结、制定上级公司文件要求的各项工作方案、安全培训资料等。
11、每周五按时参加公司的安全视频会议，并做好笔记。
二、档案管理工作
对驾校的所有合同协议、安全档案、初学驾驶员档案、继续教育档案、车辆档案和人员档案进行分类整理归档。
三、工作中存在的的不足
1、安全档案管理不严不细，存在很多不足之处。
2、组织、沟通能力上还有所欠缺，和有经验的同事还有一定差距，应加强业务学习，解放思想，弥补差距。
3、工作中不够大胆，思想不够超前，需不断学习改进。
关键词：电子档案；网络安全；互联网技术；计算机技术；防火墙；防范措施
在我国当前的档案管理制度中，对于普通的纸质档案的管理工作而言，无论是在制度上还是技术上都已经取得了举世瞩目的成绩，在这类档案管理工作中，采用专门的档案室防盗技术以及专业的管理人员，且通过严格的文件调阅制度和保密文件便可以有效的保证档案管理安全。但是对于电子档案而言，这一制度却远远无法满足实际工作要求，没有制定出详细的、可操作的安全制度，电子大难管理人员往往在不经意间造成电子档案管理的漏洞，形成安全管理隐患。另外，计算机技术的飞速发展使得计算机工作机制和破坏手段层出不穷，这也给电子档案管理埋下众多的安全隐患。为此，在这里我们有必要对电子档案安全管理和防范措施进行分析。
一、电子档案安全管理问题分析
档案管理所要求的安全问题主要是针对电子档案的保存而言的，因此安全问题的存在可谓是每个档案管理人员都必须要重视和应对的问题之一。在目前的工作中，我们该如何解决科学的解决这些问题，使得其中存在的问题都能够科学解决，这就必须要从工作意识上给予应有重视，体现出电子档案安全管理的重要性。
1.传输安全问题
电子档案传输问题是最为突出的信息安全问题之一，在传输的过程中因为互联网本身是公开的、公众性的，因此极容易出现信息截取和盗窃现象，甚至的出现修改和伪造，这对于一些高度机密的档案而言无疑是致命的威胁。为此在这里我们必须要重点是传输问题。
2、真实性问题
电子档案在管理的过程中，真实性问题也可谓是最为突出的问题之一，它相比纸质档案而言存在着极为突出的特殊性。纸质档案上的单位盖章、领导签字都是具备着法律效应的，其真实性和合法性都比较容易鉴别和确认；而对于电子档案而言，由于它本身容易复制和修改的特点，其真实性和合法性很难得到有效的鉴别，从而存在着一定的制约问题。
3.保存安全问题
电子档案的长期的保存过程中存在着各种不同条件的制约和影响，它包含了载体机械的寿命、计算机软件和硬件设施的生存环境，电子计算机平台的一致性，这些问题的存在严重的影响着电子档案的保存问题，甚至给整个档案工作开展带来严重的影响。
4、病毒威胁
电子档案是基于计算机为基础存在的，它的管理、保存和利用都无法离开计算机这一辅助机械，而计算机本身因为存在病毒或者感染病毒的特征，同时其系统也容易受到恶意程序的供给，从而造成档案信息的安全威胁。
二、常见的电子档案安全管理与防范措施
电子档案的安全可靠运行不仅仅取决于数据本身的运行情况，同时也关系到所有与电子档案业务和服务相关联工作的开展。因此，电子档案管理的网络、主机服务器以及存储器上都需要具备极高的安全保证、管理以及防范措施，以保证电子档案工作的正常进行。
1、防火墙技术
防火墙是计算机内部网络系统与外部公共网络系统之间的首要屏障，也是最为关键的保护措施。在目前的社会发展中，无论是办公计算机还是个人计算机，防火墙技术都是普遍受到人们重视的。从理论上分析，防火墙位于网络安全的最底层，它是负责网络传输信息的安全认可与辨别的关键所在。在目前的防火墙技术利用中，不仅需要完成传统的过滤目的，同时更是要强化网络服务器的辨别与安全预防功能。当今的社会发展中，随着病毒种类的增多、黑客入侵的隐蔽，防火墙在研究的过程中也逐渐朝着这一方向迈进，逐渐形成了即会话访问、应用协议、用户资源分析为一体的综合性设置流程，从而保证通过网络边界的会话层能够得到一定的控制，为整个网络系统安全打下了坚实的基础。
另外，在电子档案管理系统和各个地区服务点之间，以及存在不同安全等级的系统之间的互联边界处也应采用防火墙和虚拟局域网划分等安全访问控制措施。
2、网络入侵检测防御
网络入侵防御设备在网络入侵行为进入被保护网络之前通过报警、阻断等措施为电子档案管理系统提供保护，目的是对网络侵入行为进行阻截，同时，在电子档案管理中的某些网段也需要采用网络侵入检测系统，即针对网络侵入进行监测，它可以自动识别种种侵入模式，在对网络数据信息进行分析时与这种模式进行匹配，一旦发现黑客有侵入的企图，就会自动报警，目的是通过对网络侵入者的检测，弥补防火墙等边界安全软件的不足，及时发现网络中违反使命策略的行为和受到黑客攻击的迹象。网络侵入防御设备也对蠕虫木马病毒攻击进行识别，并进行有效的拦截，在电子档案管理系统和Internet、POS的边界布置网络侵入防御设备，也能够对进入电子档案管理系统的网络请求进行预警防御，避免病毒或黑客入侵内部网络系统。
3、网关病毒防御
传统的病毒防御措施大多数都靠计算机终端杀毒软件进行防御，病毒已经感染到终端后才进行查找杀除，是一种亡羊补牢的方法，而且在查找杀除病毒时将会占用大量的系统资源，当今病毒传播主要依赖于Internet网络进行广泛传播，因此我们需要将病毒防御体前移，建立网关病毒防御体系。
4、提高电子档案管理人员的安全意识
在电子档案的安全管理中，威胁最大的不是计算机软硬件方面的漏洞，而是计算机使用人员的安全意识。很多病毒的运行或者非法访问都是人为原因造成的，为此，最好注意以下几点：
第一，绝对禁止使用电子档案管理专用电脑访问外网。网络上潜在着很多的威胁，每时每刻都有网络探测工具在扫描，一旦被网络攻击者锁定，就很有可能被非法访问，轻者数据被非法访问，严重的会造成数据丢失或者修改破坏。
第二，不在电子档案管理专用电脑上随意安装软件。在电子档案管理专用电脑上最好安装正版软件，正版软件都是经过厂商检验的，不含有任何病毒和木马软件，可以防止病毒随着普通应用软件一起被安装，也可以获得良好的技术服务。另外，不要在电脑上安装任何与档案管理工作无关的软件，以免造成系统缓慢或者冲突，降低系统的可靠性。
三、结束语
档案管理的安全管理是全国档案事业正在建设和发展的一项重要工程，档案管理工作应该转变传统的坐守库房的观念，利用信息技术提高档案工作效率，保证信息安全是档案管理工作的发展趋势，也是档案工作者面临的一个新的机遇和挑战。
参考文献
[1].雷震甲.网络工程师教程[M].北京：清华大学出版社，2004.
[2].王春森.系统设计师[M].北京：清华大学出版社，2001.
