时间：2023-06-06 09:33:06
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理工作小结，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.对人事档案管理的作用认识不够
没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。
2.对人事档案管理的内容缺乏特性
博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解）到每位职工全面的实际情况。
3.对人事档案管理的硬件投入不够
信息化程度比较低。随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。
二、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施
1.领导重视领导应增强档案意识
充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。
2.完善制度
根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技术人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求
也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。
三、小结
关键词：档案；学校；信息技术
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01
档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。
一、数字化档案与传统纸质档案的区别
数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：
首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。
其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。
第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。
二、数字化档案管理工作中存在的问题
现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。
首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。
其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。
第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。
三、数字化档案在学校管理工作的作用
学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。
首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。
其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。
第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。
第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。
四、小结
综上所述，数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分，也是对学校管理工作的重要助推器，有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此，学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员，把静态的档案变成动态的管理决策的助手，为学校管理工作服务。
从秘书工作在机关工作中所处的位置来看，他是机关中一项不可缺少的重要日常工作，对推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。
从秘书工作和档案工作的关系来看，秘书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的直接的影响。
一、秘书对文书处理和档案管理之间的关系
作为秘书工作其中重要的工作之一是对文书处理.文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程。是密不可分的两个环节.正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理和档案管理工作十分重要.
第一，文书处理工作与档案工作密切联系、相互出促进。
从根本上说，档案（文书档案）来源于文书。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案是由文书转换而来的。文书工作质量直接影响档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反之，档案管理工作有可以促进文书工作更加本文由收集整理规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。
第二，秘书工作与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。
秘书工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等，而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。从这个意义上讲，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件处理工作是档案工作的基础，档案管理工作是文书处理工作的延伸。
二、秘书工作如何才能为档案工作打下良好的基础
从秘书工作和档案管理工作的关系来看，两者既有相对的独立性，又有蜜切联系的一个整体，秘书工作是档案管理工作的前提和基础，做好秘书工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。
第一，秘书工作虽然表面上看是事务性工作，实际上也是一相专业很强的工作，秘书的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量，不熟悉本单位的业务流程，不了解文件材料的相互关连，不理解一个事件的来龙去脉，就难以做好立卷归档工作。因此秘书人员要认真学习国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式及归档文件整理规范等相关政策法规的同时，要按照本单位的职能和工作，学习相关业务知识，努力提升工作水平，为档案管理工作奠定良好的基础。秘书还要不断增强责任感，认真履行文书处理条例，严格检查文件质量。诸如禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等撰写、修改、批阅文件材料，纸张、文体、格式要做到规范化、标准化、不能五花八门，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等，保证文件符合立卷归档要求。
第二，秘书人员要树立档案意识。
秘书在文书处理中，要时刻想到档案工作，自觉主动地为归档做准备，规范办理好每一份公文，为后续的档案工作减少麻烦。平时工作中，要及时收集文件材料，收发文要逐件登记建册，做到有据可查，发现缺少要及时查找。对于系统性、系列性的事件事件案，不仅要收集正常渠道传送的文件，还要一些册外材料，如会议纪要、领导讲话、领导批示等，更应该及时收集、保证文件材料齐全完整。秘书树立了较高的档案意识，文件材料收集才能齐全、完整、系统，为立卷归档工作打下坚实基础。
第三，要重视定期搞好立卷归档工作。
立卷归档工作是秘书的一项重要任务，它既是公文处理的最后一个环节，也是档案管理工作的开始，直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累，从公文撰写、收发到归档、管理做到全过程监督管理，不遗留每一个环节。文件材料办理完毕，收集事件相关材料，把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础工作，定期按文件形成的规律及文件的性质，依据事先拟好的分类方案、及时对号入座，分门别类、合理排列，有序存放。这样，既有利于归档文件的齐全完整，又能减轻年终的归档工作量。
一、人事档案管理的重要性
人事档案是个人就业以及各用人单位对人才招聘的重要凭证，所以人事档案管理最重要的任务就是保证档案的完整和安全；其次也要对档案在进行接收、鉴定、整理和提取利用时受到自然现象的毁坏，所以对人事档案的管理就要格外谨慎负责。人事档案对于个人在未来的职业生涯有着重要意义，人事档案管理工作的主要任务就是对档案的安全性进行保证。首先要制定一套系统完整的人事档案管理工作制度，分配不同的人员的管理人事档案的不同工作，保证人事档案管理工作制度化，更严谨，减少出错的可能性；其次就是对所指定的政策进行实施，完善人事档案的整理、利用、保管等工作，真正做到保护人事档案的完整和安全。
随着社会的发展，单位中的竞争压力也越来越大，档案包含了很多重要信息，是农场的重要资料之一。如果单位内的人事档案保管不当，则可能会影响农场的健康发展。因此，对人事档案进行严密保管在单位在社会中的发展起着至关重要的作用。档案记录了所在单位内所有员工所从事的活动及活动本身，这些信息便于了解员工的工作态度及工作能力，为选拔更好的员工提供了一个很重要的依据。此外，人事档案是优化单位管理的重要途径，现代的社会已经发展为一个信息型的社会，档案管理就是收集信息和利用信息的一个载体。单位的人才选拔、人才培养、人才的资源配置都需要人事档案信息的支撑。
二、现阶段农场人事档案管理存在的问题
（一）领导的重视程度不足
人事档案管理得以顺利开展的必要基础是有关领导的必要重视和支持，而相当多单位和主要领导没有对人事档案管理工作予以高度重视，使人事档案管理工作在资金、人员的安排上出现了问题，进而导致人事档案管理工作出现经费、场所和人员上的问题，在没有相关重视和保证的背景下，人事档案管理工作会长期处于低水平，无论是对人才今后的发展，还是对单位的不断进步都会构成基础性的问题。
（二）人事档案管理工作的内容陈旧
人事档案是记录个人重要信息的载体，对于准确了解个人的学历、职称、履历具有重要的价值，是单位和组织发现人才的基本参考。而当前人事档案管理工作在内容和形式上存在滞后的问题，这会导致人事档案管理工作中各种弊端的产生，使人事档案管理工作失去了认定的能力，丧失了对人才评定的基础，不能够有效而全面地挖掘人事档案的价值。
（三）人事档案管理的现代化水平不高
人事档案管理工作具有复杂和琐碎的特点，传统的人事档案工作经常以手工操作为主，对于现代化的网络和计算机没有广泛地运用，这不但会出现对人事档案管理工作质量和效益的下降，更不能形成对人事档案管理工作潜在价值的进一步挖掘，导致对人事政策和人事决策支持能力的下降，不能够全面发挥人事档案管理的优势和价值。
三、加强农场人事档案管理的对策
（一）农场领导需要加强对人事档案的重视
抓好人事档案工作，首先要从思想上重视人事档案管理工作，提高认识，从监督与管理两方面入手。分管档案工作的领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障，用规范化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作；要做好人事档案管理工作，单位领导应高度重视人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程；要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决；要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性、定量考核，分级、分类指导，等级升降动态管理，进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。
（二）挖掘人事档案管理的功能
新时期应该将改进和完善人事档案管理的功能作为主要目标，目前的人事档案管理套用的都是干部档案管理的模式，档案内容大多侧重反映个人的“政治历史”，缺乏实际业绩、能力、培训学习方面的记载，虽然可以为考察、正确提拔和使用人才提供了依据，却无法对个人做出全面、完整的评价，更不利于优秀人才的发现和使用。因此，必须创新人事档案的内容，改变人事档案“千人一面”的状况，使其记录内容全面、客观、动态。要根据不同的职业、不同的人员实行不同的档案内容收集和管理标准。在人事档案中应增加能够反映个人综合能力、素质的资料以及经过权威部门认定的考核资料。从而更加适合用人单位对人才的需求，更好地为选拔人才服务。
（三）加强农场人事档案现代化和信息化建设
人事档案是人才信息资源库，合理使用各种资源，使其最大限度地发挥作用，就必须把先进的科技手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化、信息化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个重要组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观要求。这就需要档案管理工作人员要不断学习，提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，不断提高人事信息的时效性。要提高工作效率，就要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机等现代化设备及技术，将档案资料整理输入计算机，使其变成数据资料。同时，要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理工作的创新，从而极大地提高人事档案工作的效率和质量，并大大提高人事档案的利用效率。
编者按：本论文主要从档案管理的范畴；规范档案管理工作的基本思路等进行讲述，包括了形成摹识，齐抓幕蕾、有线电视网络档案管理包括用户档案、文书档案、技术档案、物资f设备)档案、职责分明，有的故矢、建章立制，综台考评、加大加快档案管理科技含量的投人，除了定期分批输送人员进行培训等，具体资料请见：
网络档案管理是科学决策的可靠依据，也是规范公司营运的有力保障．它更是建立健全现代化企业管理制度的必要手段。由于各地有线电视网络建网时间、网络规模、管理体制等诸多因素的差异，当下绝大多数的网络档案管理大都处于粗放型的管理状态，有的甚至出现诸如“有网无档、有户无账、有证无户、有线无证、一证多用、一户多证”等紊乱局面。显然，这与广电网络实现大整合大联网不协调。笔者对此作了一些肤浅的探索和分析。
档案管理的范畴
有线电视网络档案管理包括用户档案、文书档案、技术档案、物资f设备)档案。用户档案指市区、乡村的永久户、临时户、报停户、搬迁户、缴费户、欠费户、稽户以及增殖业务用户f数字电视、IP电视、模拟电视、因特网用户)；文书档案指公司各部门收悉的各类文件、业务合同、领发料凭证等书面材料的分类建档：技术档案指所有设备的运行技术参数．网络整体规划、实施方案、施工图纸等：物资档案是指生产用品、材料、非营业性办公用品，各部门使用的仪器、器械、工具及其使用状况的建档。
规范档案管理工作的基本思路
形成摹识，齐抓幕蕾。档案管理工作不能一蹴而就，要日积月累，循序渐进。它贯穿各项工作的始终，涉及到各个部门和各个工作岗位。任何环节出现差错都会一动而百动．影响其它部门的工作。如某用户要求报停，用户管理系统又无法查证其历年缴费情况．用户本人又没有提供缴费凭证．仅凭“用户证”就给予办理报停手续．显然很容易出现漏缴费用的失误。因此，申请报停必须履行片区收费员调查．用户管理部门负责人核实．分管领导审批把关，方可予以办理报停手续。因此．只有层层把关．而且从领导到职工．并要在日常工作中养成办事重依据、讲凭证的习惯，这样，自然就会自觉地在各个工作岗位中把工作档案建立和完善起来．这是做到领导有重视、部门有配合、职工有意识．形成上下齐抓共管的前提。
职责分明，有的故矢。档案管理工作要有相对固定的人员负责．或专人管理，但要视工作轻缓、业务量大小而异。同时也要有领导分管才不会相互推诿．做到职责分明。业务量不多的也可以兼管．如物资档案可以由仓库保管兼：用户档案可由故障台话务员兼管：技术档案由技术开发部负责。业务量大的公司可以指定专职档案员分别负责文书用户、设备档案的管理。各个部门也可因事而异．灵活把握，有的部门既有文书档案，又有技术档案．如城网、农网部门，既要把本公司或上级部门下发的各类文书归档，又要把本部门的施工技术方案建档；有的还要建立网络设备运营档案。有的放矢．因地施策。使档案管理工作做到有人管理、有物可找、有帐可查、有据可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在参与接待中央重要领导活动前．因受天气影响．主要接待场所瑞金宾馆突然信号中断，技术人员马上向公司领导报告后．当即从资料库中查阅了沿途设备分布情况．接着又从设备档案中查出其中有两个放大器使用多年，面临老化。因此．从故障排查到抢修完工，仅用了2O分钟，从而确保了电视信号传输安全和稳定．节目播出准时，受到各级领导嘉奖。
建章立制，综台考评。要使档案管理工作落到实处，必须建章立制，并实行分块管理，系统考评。每项档案工作要有细化的管理制度和考核指标．可与年初考评指标有机结合起来。如在工程成本核算中，要以设备营运技术参数作为设备折旧费用的参照指标：在考评安全播出工作时要以光接收机、光发射器、光节点、放大器等设备的技术参数为依据；在测评网络工程改造实施中要与总体规划相结合．避免重复建设。由此可见，档案管理工作的标准化为考评考核工作提供了有效的保障。同时，考核的科学性、准确性、公平公正性也受到影响和制约。考评档案工作方法可灵活多样．可以按月按季分项对部门评比：部门与部门之间评比：个人与单项评比；并实行定期书面报告制．使档案工作月有小结、季有检查、年有考评，做到日有登记、月有报表、使用有审批、移交有手续、老化有更换。此外，还可建立事故责任追究制．对于因档案管理工作失误所造成事故和损失的．必须予以通报批评．或采用降薪离岗等多种处罚。
加大投入，提高管理水平。每年要划拨一批专用资金用于培养档案管理专业人才以及添置硬件设施。加大加快档案管理科技含量的投人，除了定期分批输送人员进行培训．以便掌握全面的档案管理业务知识外．还要加大投人．用以购置配套的设备设施．如计算机、防盗防湿防潮等设备．此外．还应由主管部门牵头制作统一标准的档案用品．为档案工作步人科学化、规范划、标准化的轨道打下坚实的基础。
【关键词】博物馆；人事档案；管理；措施
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。博物馆人事档案是在人事管理过程中形成的。它记述和反映个人经历的德才表现，是个人经历、学历、技术职称、社会关系、思想道德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录。是以个人为单位组合起来，以备考察文件材料。管好用好人事档案对博物馆的工作尤为重要。
一、博物馆人事档案管理的作用
博物馆人事档案管理的作用很多，归纳起来主要可分为对单位和职工个人两方面的作用。
1.人事档案管理对单位的作用对博物馆来说，人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面准确地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案，作为考核依据。因此，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，从而准确地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。
2.人事档案管理对职工的作用对每个职工来说，在人事档案诸多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表现在两个方面：①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、党团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案“说话”，它的作用不可被替代，如果没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作，是按照国家政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。
二、博物馆人事档案管理存在的主要问题
1.对人事档案管理的作用认识不够。没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。
2.对人事档案管理的内容缺乏特性。博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工全面的实际情况。
3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比较低。随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。
三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施
1.领导重视
领导应增强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。
2.完善制度
根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技术
人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。
四、小结
网络档案管理是科学决策的可靠依据，也是规范公司营运的有力保障．它更是建立健全现代化企业管理制度的必要手段。由于各地有线电视网络建网时间、网络规模、管理体制等诸多因素的差异，当下绝大多数的网络档案管理大都处于粗放型的管理状态，有的甚至出现诸如“有网无档、有户无账、有证无户、有线无证、一证多用、一户多证”等紊乱局面。显然，这与广电网络实现大整合大联网不协调。笔者对此作了一些肤浅的探索和分析。
档案管理的范畴
有线电视网络档案管理包括用户档案、文书档案、技术档案、物资f设备)档案。用户档案指市区、乡村的永久户、临时户、报停户、搬迁户、缴费户、欠费户、稽户以及增殖业务用户f数字电视、IP电视、模拟电视、因特网用户)；文书档案指公司各部门收悉的各类文件、业务合同、领发料凭证等书面材料的分类建档：技术档案指所有设备的运行技术参数．网络整体规划、实施方案、施工图纸等：物资档案是指生产用品、材料、非营业性办公用品，各部门使用的仪器、器械、工具及其使用状况的建档。
规范档案管理工作的基本思路
形成摹识，齐抓幕蕾。档案管理工作不能一蹴而就，要日积月累，循序渐进。它贯穿各项工作的始终，涉及到各个部门和各个工作岗位。任何环节出现差错都会一动而百动．影响其它部门的工作。如某用户要求报停，用户管理系统又无法查证其历年缴费情况．用户本人又没有提供缴费凭证．仅凭“用户证”就给予办理报停手续．显然很容易出现漏缴费用的失误。因此，申请报停必须履行片区收费员调查．用户管理部门负责人核实．分管领导审批把关，方可予以办理报停手续。因此．只有层层把关．而且从领导到职工．并要在日常工作中养成办事重依据、讲凭证的习惯，这样，自然就会自觉地在各个工作岗位中把工作档案建立和完善起来．这是做到领导有重视、部门有配合、职工有意识．形成上下齐抓共管的前提。
职责分明，有的故矢。档案管理工作要有相对固定的人员负责．或专人管理，但要视工作轻缓、业务量大小而异。同时也要有领导分管才不会相互推诿．做到职责分明。业务量不多的也可以兼管．如物资档案可以由仓库保管兼：用户档案可由故障台话务员兼管：技术档案由技术开发部负责。业务量大的公司可以指定专职档案员分别负责文书用户、设备档案的管理。各个部门也可因事而异．灵活把握，有的部门既有文书档案，又有技术档案．如城网、农网部门，既要把本公司或上级部门下发的各类文书归档，又要把本部门的施工技术方案建档；有的还要建立网络设备运营档案。有的放矢．因地施策。使档案管理工作做到有人管理、有物可找、有帐可查、有据可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在参与接待中央重要领导活动前．因受天气影响．主要接待场所瑞金宾馆突然信号中断，技术人员马上向公司领导报告后．当即从资料库中查阅了沿途设备分布情况．接着又从设备档案中查出其中有两个放大器使用多年，面临老化。因此．从故障排查到抢修完工，仅用了2O分钟，从而确保了电视信号传输安全和稳定．节目播出准时，受到各级领导嘉奖。
建章立制，综台考评。要使档案管理工作落到实处，必须建章立制，并实行分块管理，系统考评。每项档案工作要有细化的管理制度和考核指标．可与年初考评指标有机结合起来。如在工程成本核算中，要以设备营运技术参数作为设备折旧费用的参照指标：在考评安全播出工作时要以光接收机、光发射器、光节点、放大器等设备的技术参数为依据；在测评网络工程改造实施中要与总体规划相结合．避免重复建设。由此可见，档案管理工作的标准化为考评考核工作提供了有效的保障。同时，考核的科学性、准确性、公平公正性也受到影响和制约。考评档案工作方法可灵活多样．可以按月按季分项对部门评比：部门与部门之间评比：个人与单项评比；并实行定期书面报告制．使档案工作月有小结、季有检查、年有考评，做到日有登记、月有报表、使用有审批、移交有手续、老化有更换。此外，还可建立事故责任追究制．对于因档案管理工作失误所造成事故和损失的．必须予以通报批评．或采用降薪离岗等多种处罚。
加大投入，提高管理水平。每年要划拨一批专用资金用于培养档案管理专业人才以及添置硬件设施。加大加快档案管理科技含量的投人，除了定期分批输送人员进行培训．以便掌握全面的档案管理业务知识外．还要加大投人．用以购置配套的设备设施．如计算机、防盗防湿防潮等设备．此外．还应由主管部门牵头制作统一标准的档案用品．为档案工作步人科学化、规范划、标准化的轨道打下坚实的基础。
一、学校教学档案开发利用中存在的问题分析
（一）没有很强的档案归档和管理意识
学校的教学档案，需要授课老师和档案管理人员共同配合才能建立好。但是，很多学校的档案管理人员是由其他部门的人员兼任的，没有很强的档案管理和开发意识，缺乏责任心。同时，在教学档案的收集、整理过程中，缺乏严格、规范的流程，使得很多教师没有养成及时整理和归档教学档案的习惯，甚至有的教师觉得教学成果应该是属于自己的，没有必要将其上交归档，所以没有很强的归档意识。
（二）教学档案管理不规范
当前的学校教学档案，大多采用纸质档案，这样的话会在查找使用时浪费大量的时间和精力，同时效率也不高。即使使用电子档案的学校，也没有建立起相对完善的档案归类制度，所以经常出现档案混乱、无法查找的情况。同时，电子档案和纸质档案并存的情况使得档案管理机制不协调，容易出现管理上的混乱，不利于教学档案的进一步开发利用。
（三）没有很高的教学档案开发和利用率
学校教学档案在整理和收集的过程中，因为存在较大的时间跨度，同时加上教学档案信息也存在较大差异，使得教学档案的开发和利用存在较大困难。学校的教学档案普遍存在信息不全、资料过时和价值不高等问题，在查询时困难重重，实际的利用价值也不高，难以与学校当前的实际需求相符合，很多的教学档案被遗漏和闲置，难以充分发挥其利用和开发价值，发挥不出应有的功能。
二、学校教学档案科学开发和高效利用的措施分析
（一）教学档案管理意识需要加强
教学档案管理工作具有自身的复杂性，需要管理人员具备较强的业务素质和责任感，学校领导首先需要对教学档案管理工作给予支持和重视，同时在教学档案管理上的资金投入需要加大，以此来创设良好的档案管理工作环境。同时，学校还应积极组织相关的档案管理人员进行档案管理工作的培训工作，通过培训让管理人员清楚进行教学档案管理的重要性，以此来增强他们的责任意识，并对其归档工作进行规范，以此来提高他们的业务水平和业务素质。同时，学校管理人员的岗位职责需要落实好，切实将每个教师的归档意识增强，加强与档案管理人员的合作，只有这样才能更好地为学校教学档案的开发和利用服务。
（二）学校的档案管理形式需要不断创新
在当前的时代背景下，学校需要不断对教学档案管理基础设施进行完善，同时不断加强现代化的技术管理手段，以此来加强电子档案管理，这也是进行档案开发和利用的重要途径。对于教学档案的收集和整理，需要不断规范化，特别是在管理电子档案的过程中，需要将安全放在首位，按步骤、有秩序的进行，以此来保证其能与纸质档案完美融合。学校还应建立必要的岗位职责，对各类工作人员的岗位职责要明确，同时还需要制定必需的岗位考核细则。档案管理人员和教师也要学会使用计算机和局域网等现代化的技术和设备，以此来快速收集和整理相应的教学档案及资料的速度，确保电子档案建设的现代化和标准化，从而确保学校教学档案的科学开发和高效利用。
（三）教学档案的开发和利用制度必须要完善
学校档案管理制度的建立和健全必须要完善，比如对教学档案的日常检查、档案库房的管理和电子档案的保管等。同时，开发和利用教学档案具有很强的系统性，需要有机结合档案编研和归档及查阅等，以此来确保教学档案管理工作更加的专业化和标准化。同时，学校还需要根据相关的教学档案管理规定，科学化地对教学档案进行检索和分类等，以此确保学校教学档案资源的科学开发和高校利用。学校同时还需要及时将教学档案安全管理制度构建好，将学校间相互资源的共享工作和资源保密工作做好，确保教学档案资源的开发和利用更加的规范化。
三、小结
关键词：档案宣传；宣传形式；全员参与
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，它能综合反映企业的基本面貌和全部活动。本文结合实际经验，谈谈如何加强企业档案宣传，提高全员参与意识。
一、企业档案宣传内容要有说服力
要提高企业档案的宣传效果，应该力求宣传内容的鲜活、增强吸引力。首先，要重视档案法律法规。档案法律法规对档案宣传活动中的相关内容进行了规定，从国家行业的高度对档案管理活动内容提出了明确的要求，所以要加强档案法实施办法、国有企业文件材料归档办法、企业档案工作规范、会计档案管理办法等法律法规的宣传。特别是结合一些档案违法案例来进行，增强全体员工对档案法律法规权威性的认识。其次，要重视利用事列的宣传。把提供利用的事列进行再加工，形成鲜活生动的案例，再现档案在企业生产和管理工作中的价值和作用。从企业角度，可以通过档案证据作用为企业挽回巨大经济损失；从员工角度，可以提供财务档案、工资档案、人事档案维护职工的合法权益等。通过对档案的考察利用、价值宣传，可以使员工对档案及档案工作有个全新的认识，为档案的收集和提供利用工作的开展奠定基础。另外要重视企业档案的规章制度宣传。企业内部的规章宣传能够使职工明白企业的激励导向倡导什么约束什么。为最终实现“工作有标准检查有依据改进有方向”奠定基础。
二、企业档案宣传要注重时机和宣传形式的多样化
企业的档案工作应与企业的发展和各岗位工作紧密联系起来的。抓住时机、搞好与企业其他工作的结合，会使宣传工作更有成效。在实际运用中，可以将档案宣传与企业重大活动相结合。档案部门应积极参与，通过会议形式抓住时机、有针对性的做好领导层面的宣传工作。还可以与企业的日常管理工作相结合，如将档案宣传工作以月度办公例会、站长会议、专题会文件、面谈等形式。通过日常工作的参与，抓住时机进行档案宣传，为档案的齐全、完整提供保证。此外还应注重档案的收集和提供利用，这是与企业员工密切相关的两个环节，档案宣传工作应专注这两个环节的有利时机开展宣传工作。
当前，大部分企业档案宣传形式单一，影响力和影响面不够。要提供企业的档案宣传效果，还应创新企业的宣传形式。比如，在公司的周年庆典活动中，利用声像照片、文档撰写专题片、文本等原始素材制作公司的发展历程回顾专题片以及成果展等。在这样的活动过程中，上级行政主管、行业主管、同行业领导和企业职工共同出席参加，在行业内引起较大反响。对外树立了企业形象，对内鼓舞了全体员工的士气，充分体现了档案工作的价值。
三、提高领导层的档案意识
领导层是全员档案意识中的关键。作为企业管理的领导层，应对企业与档案的关系进行研究、增强档案意识，始终将档案工作摆在全司工作的重要位置，并纳入每年整体工作计划与公司中心工作同部署、同推进、同考核。企业领导层的档案意识对于推动企业档案管理的全面展开起到了推动作用，应把档案工作列入各级领导的行为规范，各职能部门负责人主管本部门档案管理工作。财务部经理主管财务档案的建档和归档工作、统一建立固定资产台帐，做好财会档案的整理归档工作等;综合事务部负责公司信息收集和建档，向领导提供各种经济、技术、政策信息。领导层的档案意识决定了一个企业的管理水平，领导决策离不开档案工作，当生产发展到一定规模，加上越来越激励的市场竞争、信息竞争和科学技术竞争，在激烈的竞争环境中怎么保证领导决策的正确，体现出了档案工作的重要性。
四、档案工作的全员参与
一个企业的档案工作，不仅需要分管领导、专兼职档案员的不懈努力，而且有赖于企业内各个部门和全体人员的整体配合。
1. 加强机构和人员的配备
为加强档案管理工作，应设立档案室负责统筹、协调、组织、管理本公司的全部档案工作。可以通过成立档案工作领导小组和档案鉴定销毁小组，明确由公司领导分管档案工作、公司各职能部门负责人为小组成员，建立起统一领导、分级负责、责任到人、层次分明、运转高效的档案管理机构。为保持档案工作人员的稳定性，配备专职档案员负责全公司的档案管理工作；在各职能部门兼职档案员协调负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成档案管理工作网络。
2.加强制度建设，使档案工作有章可循
根据企业的发展实际，按照国家、省档案工作规范的有关法律、法规和标准对已有的档案管理制度进行了修订制定完善的企业档案管理制度。将档案工作渗透到各个领域、每项工作中，并以严格的规章制度来约束员工。增加电子文件管理工作标准，完善档案保密、借阅、鉴定销毁等制度，编制文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。将档案工作纳入企业行政管理、经营管理和生产技术管理之中，列入各有关的合同、章程、协议、会议纪要等，促使每位员工在工作中都时刻注意文件材料的形成和积累。建立以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计、应急预案为主要内容的档案制度体系，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。
3.加强档案管理队伍，建设提升业务素养
档案管理人员的素质对于档案管理水平的提升影响巨大，加强培训有利于提高专兼职档案员的档案管理素质。企业可以通过举办企业档案管理和照片档案、计算机管理档案，档案、图书、情报、资料一体化管理，档案信息的深层次开发等专题培训班，让学员在培训中全面、深入地感受、体味档案工作并化为自觉的行动。
五、小结
要做好企业档案的管理，不仅要依靠专职的档案管理人员，还需要全员共同参与才能保证档案收集齐全，完整提高档案的利用率，为企业创造效益。通过全员档案宣传的教育、培训和参与，提高全员参与档案工作的自觉性，加强档案工作的整体配合与协调，从而形成浓厚的档案管理氛围、满足企业对信息的高标准需求，塑造良好的企业形象。
参考文献：
[1] 倪永宁,马晴. 如何做好档案宣传工作[J]. 北京档案, 2010(9):18-19.
【摘要】铁路局修志工作是铁路局工作的基础内容，在修志工作中，必须要善于对铁路局中的各门类档案工作进行管理和调控，才能有效发挥档案工作的作用，促进铁路部门修志工作的顺利进行。
关键词 修志工作；档案；铁路
一、铁路档案在修志工作中的职能
（一）档案管理。在铁路部门，根据原铁道部的相关规定，建立了档案两级管理机构，即各级档案工作机构既有收集、管理本级机构全部档案的职能，又有对所辖单位档案工作进行监督、检查和指导的双重职能。同时，档案管理机构还建立了文书档案归档管理制度，落实责任立卷部门。文书档案原则上由行政办公室主管，文书部门立卷；会计档案由财务部门主管，按标准立卷后移交。
（二）档案收集和整理。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各单位在公务活动中形成的各门类档案，必须实行集中统一管理，其中，各单位在公务活动中自身形成和收集到的有保存价值的文件材料，均应按文书档案归档范围和保管期限表的要求整理归档。
铁路部门档案管理将大规模的档案集中管理，缩短了修志工作收集资料的时间，提高了修志工作的效率。
二、铁路档案在修志工作中的作用
（一）铁路档案是修志的材料基础。铁路档案工作能反映铁路运输单位的生产情况、运输情况以及沿革历史等情况，而且能够反映铁路部门的真实面貌和发展规律，为铁路发展提供科学的保障。因此，从某种角度来说，铁路档案属于修志材料的一种获得途径，它可以对修志工作提供基础材料而加工成为系统的史料，从而提高修志工作的效率。
（二）铁路档案可以修正史志材料。铁路档案产生于铁路部门的生产实践中，并能够为其生产实践提供有利的指导。在修志工作过程中，不能排除一些主观因素而造成的失误或者错误。而通过将修志与档案管理结合起来，就可以对修志中的不实之处进行修正，从而保证史志材料的准确性。
三、修志工作中如何发挥铁路档案的作用
（一）提高铁路局领导对修志工作的重视。铁路局的领导要不断与时俱进，重视修志工作对本企业发展的重要地位，树立以档案管理为单位的实际发展提供支持的核心理念，加强单位员工参与单位的档案管理。领导要真正加强对单位档案管理工作的重视与管理，做好档案管理中的信息工作。
（二）加强铁路档案管理工作。档案管理科学化的重要体现就是管理工作机制完善，科学、规范的档案管理离不开完善的档案管理机制。因此，这就需要我们改变传统的档案管理工作方式，强化现阶段所实施的档案管理责任制度，优化档案管理运行机制。同时有效结合具体发展需求，强化责任意识，结合管理内容，建立适合铁路档案管理工作顺利发展和监督完善的机制，通过科学管理档案工作理念的不断丰富和深化，从而逐步提升档案管理工作的质量与效率。
（三）提高档案利用质量和效率。在铁路局修志工作中，馆藏纸质版的档案信息化程度并不高，使得档案资源利用的水平不高，资源的普遍利用受到了一定的限制。档案管理工作需要依托现代科技完成自身的信息化建设，对原有的各类馆藏纸质照片磁带等不同形式的档案进行相应的数字化，使得相关的电子档案数据能够得以保存，保存在固定的数据库之中，为构建高效便捷的高效档案管理网站助力，最大化利用档案。
（四）进一步做好志鉴编纂工作。首先，铁路局的志鉴编纂工作需要全员进行参与，相关的人员需要在铁路局领导以及相关管理部门的领导配合之中，进行铁路局修志工作的质量保证体系建设。相关人员需要严格按照标准以及公文完成文件的归档以及档案管理工作。在修志工作之中渗透“修志质量，人人有责”的观念，并且保证修志史料、数据的完整性、真实性以及统一性。
（五）加快铁路局修志工作信息化进程。在铁路局修志工作信息化建设过程中，应增强修志工作的信息化意识，企业领导应高度重视修志工作的信息化建设，注重对相关知识的学习，注重现论的应用，进一步增强计算机操作能力，提高办公自动化意识，以信息技术为基础，探索出修志工作的新出路，使其和现代化企业发展步调一致。
（六）加强修志工作队伍建设。在新的发展形势下，铁路局修志的作用更加重要，而信息化发展水平和速度不断加快，就需要我们不断完善修志工作人才队伍建设，结合利用一系列现代化科技手段和档案管理技术，结合新的社会发展形势和要求，完善档案管理队伍建设，形成固定有效的档案管理人才体系建设。
四、小结
综上所述，铁路局的修志工作是一项长期的工程，在修志过程中，必须要善于对本单位的各门类档案进行有效管理和利用，进而为修志工作提供丰富的资源，提高修志工作的效率。
参考文献：
[1] 周春玲. 修志工作中档案资料利用方法探讨[J]. 黑龙江档案,2013（06）:55.
在现今这个时代，档案管理工作已经不再是以前那么简单的了，其中会包含诸多的影响因素，管理人员的素质是做好档案管理工作的重要基础，这些素质主要是指人员在知识上的储备、从业经验以及其他素质等内容，素质是以知识为基础的，还体现在政治道德等方面。随着我国档案事业的逐渐进步，档案的规模是越来越大的，同时档案的内容也在一定程度上得到了丰富，信息所需要的载体越来越多元化，管理的手段也在不断的更新着。但档案管理人员对资料的收集整理、查阅方式以及利用信息的能力还有待提高。
一、提高人员素质的主要原因
（一）管理工作要符合信息化的需求。这是一个信息化逐渐完善的时代，没有信息就没有今天的便捷生活，而且，信息时代的到来给传统的工作造成了多方面的冲击，档案管理也不例外。现在的档案管理人员中绝大多数都是不会使用计算机的，这会给管理工作带来很多负面的影响，学习使用计算机是管理人员素质提高的一个必要基础，有了这个基础管理人员在工作时才可以使用计算机完成对档案的管理，可以通过对信息的输入并对关键数据进行收集的方式完成一个工作内容，同时还可以更好的完成著录工作。对前期的工作这样重视的主要原因是它直接对后面的利用与检索造成影响，因此，这是一项非常基础性的工作，在工作时要注意对信息录入的准确与完整，只有这样才可以提高工作的效率，为日后的使用工作做一个完好的铺垫。从某个方面来说，使用计算机已经成为现如今最重要的基础工作内容之一，为了满足顾客对信息的需求就必须建立一个可靠完整的数据库，这就要求从业人员要具有一定的计算机操作水平，只有这样才可以充分的满足工作对技术方面的要求，并保证计算机的输入数据具有高度的合理性，从而实现提高工作水平先进性、高效使用信息以及完成复杂工作的目的。因此，提高档案管理人员在计算机技术上的水平已经成为不可推卸的工作责任，过硬的业务水平才是完成体现一个工作价值的王道。
（二）该行业极其缺乏专业人才。档案管理其实是一项对技术要求很高的工作，而目前该工作岗位上的人员共同存在问题就是专业程度的低下，很多单位都在档案管理工作上有不同程度缺陷，专业人才单一并且缺乏。寻找专业的技术人才与管理档案的人才已经成为大多数单位的一个诟病，他们都在为此而努力着，但一般都没有什么进展，我们可以从另一个角度看，如果现有的工作人员能够提高自身的素质也使一种找到人才好方法。目前有极少数的单位经过自己的努力在管理队伍的建设上与工作人员的文化水平上有了一个明显的提升，但专业的人才还是极度缺乏的。从这样的结果可以看出来档案管理人员的文化水平与综合素质已经无法满足社会对它的需要，但现实中更为严重的问题是人才数量与需求水平的极大差距，如果这个问题得不到很好的解决将来会成为社会发展的一个障碍，因此相关人员应该重视这样的情形尽自己的努力去缓和这种问题。
二、提高档案管理人员业务素质的方法
（一）改变他们的思想。随着社会各方面的发展与建设，档案管理的难度已经变得越来越大，管理工作的压力也逐渐的在增大，每一个对档案管理有需求的单位都提高了对档案的重视程度，从提高管理的水平开始，力求对整个管理工作有一个质量上的提升，并对新环境下对高素质的管理人员有了很迫切的需要，在政策上、工资待遇上等方面给予了档案管理人员很大的支持力度。与此同时，还要把与档案有关的各项工作提到工作日程上去，使其成为一个正式的工作计划，不断的查缺补漏，对各项工作制度与程序进行适当的完善与建立，并提高自己的投入力度，给予档案管理人员更多的关心，并解决员工在其他各方面的问题与困难，创造更好的工作环境，提高其工资与奖励基础。此外，还要通过一个系统并专业的培训、继续教育从业人员的方式提高他们的专业知识。还可以通过招收本科毕业生、招聘社会是人事的方式去吸纳专业程度较高的人员到档案管理部去工作，使企业的力量能够切实的得到加强。
（二）找到管理人员不同的特点，使其发挥优势。一名有实力的档案管理人员应该能够做到热爱自己的岗位并以此为荣的，能够做到干一行就爱一行，因为兴趣是最好的动力，只有真正的喜欢这个行业才能更加出色的去完成每一项任务。爱岗敬业是每一个工作人员的责任，因此，有必要发掘管理人员的特点，让其勇于创新并刻苦的研究工作，在工作中使其能够更好的发挥价值，找到自己的存在意义。在笔者看来，档案管理工作的专业性是很强的，并且工作需要一定的连续才能够解决实际需求，所以，在对管理人员的工作安排上应该“对症下药”，让真正喜欢的人得到更大的发展空间，以此来推动管理工作的有序进行。
三、小结
综上所述，单位有必要在管理人员的工作关系上注重对该方面的研究，让相关的专业者能够得到良好的沟通，促进各自的业务交流，以此来提高各自的业务处理能力，让单位的发展朝着更加积极的方向前进，只有通过交流才能够更好的了解自己的不足并了解对方的优点。此外，管理人员的素质还应该包括一种默默无闻的精神，并具有任劳任怨的职业操守，要养成一种甘于寂寞的习惯，在工作中不投机取巧并淡泊名利，始终如一的为档案发展做出自己的贡献，以此来开发出档案管理工作的新契机与新发展局面。
1会计档案归集管理的内容
根据《会计档案管理办法》第五条规定：“会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料”。具体包括：
（1）会计凭证。在实际工作中要做到原始凭证粘贴时要平整、统一，对于超过凭证尺寸的原始单据等应折叠对齐，做到整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页，便于翻阅。
（2）会计账簿。它包括总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。不同的账簿要分类别整理归档，组成保管单位。
（3）会计报表。分月度、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表以及其他附表等。
（4）其他会计核算资料。它是指与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如各种经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料等。
2会计档案管理工作中的问题
（1）会计档案资料整理不完整。在会计工作中，多数单位往往只是通过各种途径注重对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档管理，却不重视会计文件材料的汇集、整理和归档等，并抱着一切从便、敷衍了事的态度，这也就造成了会计档案的不完整性。例如山东路桥的部分施工项目部在项目完工后，总是急于归整会计凭证、账簿等专业资料，等到项目审计时，才发现一些关键的劳务协议、经济合同等文件资料缺失，从而导致原始证据的不足，严重影响了审计结果的评价。
（2）会计档案基础工作不规范。在会计档案立卷方面，常常存在以下几个问题：会计档案封面内容填写不全，装订不整齐，部分分类、排列不规范，目录不细甚至无目录等；会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章；会计专业资料、会计文件资料混乱放置以及会计报表各月份分散存放等问题。在会计档案的保管方面，没有成立综合档案室，而只是由出纳人员兼管，这也违背了行业法规。《会计档案管理办法》第六条规定指出：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案”。此外，会计档案移交时没有移交清单，未按照永久、定期两类分别保管；销毁档案也不及时，造成会计档案累积过多、混堆混放、查找困难；而且在实际运行中，还存在很多操作上的漏洞，致使整理出的会计档案达不到规范化标准，偏离科学管本文由收集整理理的严格要求，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
（3）会计档案管理人员业务素质低下。目前，很多单位都未设立专业的会计档案管理人员，即便部分设立的单位中会计档案人员也缺乏应有的职业道德，使得整体业务素质低下：无原则、无制度、无规定，甚至违法乱纪；伪造、篡改、变换记录凭证；建假账、建外账等现象。这些行为都在一定程度上造成了会计核算工作的不规范，并导致会计信息失真，进而影响了单位宏观经济决策的制定。
（4）会计档案管理制度不健全。在制度设立这方面，很多单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间，整理标准，移交等问题没有作出具体的、可操作性强的规定。
（5）对会计档案管理工作的重要性认识不深。档案管理意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。例如山东路桥的部分施工项目部，只强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，并没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。大多数兼管档案的会计人员，不熟悉会计档案的基本操作规程，更不具备一定的操作技能，对财务档案的归档范围和标准不清楚。
3加强会计档案管理的措施总结
3.1强化会计档案管理意识，做到思想上重视强化档案意识，培养牢固的档案观念，即促进档案意识的形成与增强它的反作用。会计档案资料内容广泛，具有专业性、广泛性、严密性的特点。档案的原始性、凭证作用和参考价值，决定了其作为一种专门档案，不能视同一般档案，应按照专门档案进行专业化管理。只有从思想上重视，才能在实践中真正做到严肃贯彻。
3.2规范会计档案立卷及保管。《会计档案管理办法》第六条规定指出：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。”在具体操作时，注重抓好会计档案的立卷、移交、存放、清点、检查、调阅与销毁等详细工作。在会计档案立卷时，根据会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类四类档案进行分级编号管理。装订时使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容逐项填写齐全。装订完毕按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，并认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了封账，属于活页账簿的，将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。然后按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。在保管方面，已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。
3.3加强会计人员档案管理知识的培训。如前所述，会计档案是经济业务原始反映的重要史料和证据。做为档案整理的第一责任人，会计档案管理人员对会计档案规范化整理的操作水平间接影响一个单位的经营业绩、管理水平、会计基础质量。所以，按照现代会计档案管理人员素质的要求，加强对会计档案管理人员的综合素质的培养成为当务之急。《档案法》第九条规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。因此，应从源头上做好会计档案的整理规范工作，组织专业培训，全面提高会计档案管理人员的思想素质、业务素质和职业道德，使会计档案人员不仅具备精湛的档案管理学知识、熟练的业务技能以及高尚的职业道德素养，并能根据环境的变化，不断地对自身的知识进行充电及更新，进而更好的投身会计档案管理工作中，切实提高会计档案的归档质量，使会计档案的管理和监督职能更加有效、更加科学。
3.4建立会计档案管理体制。严格按照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等有关规定，积极组织引导会计档案管理工作，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和烧毁等管理制度，保证会计档案妥当保管、有序寄存、便利查阅，严防毁损、散失和泄密。会计管理工作本身充满复杂性和挑战性，这就决定了它运行的程度直接关系到企事业单位的发展。
4.小结
