时间：2023-06-06 09:33:09
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇提高档案工作管理水平，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【摘要】农机档案的管理水平决定着农业机械化的服务水平。随着我国机械化农业的不断发展，农机档案的管理工作越来越受到人们的重视，只有提高我国的农机档案管理水平，才能满足农业机械化的需要。
关键词 农机；档案管理；信息化
近年来，我国的农业机械化程度不断加深，农机档案管理事业蓬勃发展，农机信息在社会上发挥着越来越重要的作用。这对农机档案管理水平提出了新的要求，对此，相关机构和人员应从以下几方面提高农机档案的管理水平。
一、提高农机档案管理人员的综合素质
（一）提高管理人员的政治素质。在农机档案管理工作中，人是管理过程中最基本和最重要的因素，只有提高档案管理人员的素质，才能真正提高档案管理水平。在管理人员的综合素质要求中，政治素质的要求是由于档案管理工作中的政治性，即档案管理人员要具有较高的政治素质和高度的党性原则，在工作中具有强烈的社会责任感。
（二）提高管理人员的专业技能。农机档案的管理工作涉及较为专业的知识，因此，农机档案人员要具备相应的档案管理知识，可以通过多种形式对档案管理人员进行相关业务知识的培训，提高其工作技能和工作能力，使档案管理工作更为科学化。随着信息化时代的到来，档案管理人员也要具备相应的计算机工作能力，在业务处理中运用现代化技术，提高档案管理工作水平。
（三）提高管理人员的宣传工作能力。农机档案管理工作是为了更好地服务农业机械化，档案工作离不开相关的宣传工作，为了贯彻落实《档案法》中的相关规定，档案管理人员要具备一定的宣传工作能力。尤其是在部门工作人员向领导宣传汇报档案管理工作时，积极宣传档案管理工作，赢得有关部门的支持和理解，方能及时解决档案管理工作中出现的问题和难点。
二、加强农机档案管理的基础设施建设
在农机档案管理中，基础设施建设是决定农机档案管理水平的重要方面，为提高档案管理水平，必须要从以下两点出发，做到加强农机档案管理的基础设施建设。
（一）完善农机档案管理制度。农机档案的收集整理工作是档案管理工作的基础，要建立健全完善的档案管理工作机制，从档案的收集、归档、鉴定和销毁等阶段都有章可循，根据相关制度要求，严格管理档案管理的日常工作，防止出现弄虚作假的现象。农机档案管理制度的规定要以实事求是为原则，依据档案的范围进行档案的收集和整理工作，提高档案管理的工作水平。
（二）改善农机档案的管理环境。相关档案管理部门和人员要注重改善农机档案的保管条件。农机档案的保管条件要求要具备相应的配套设施，例如档案室、档案柜、档案盒以及计算机等基础设备。通过改善农机档案管理的环境，做到档案室防尘、防盗、防蛀、防潮等，提高农机档案的管理水平。
（三）加强农机档案管理的系统安全。随着信息化时代的到来，农业档案管理工作中越来越依靠计算机网络，因此要进一步完善档案管理中的系统软件标准，及时更新软件的技术参数，保证系统内容的安全性和可靠性。在日常工作中要注意系统软件的安全性，例如，尽量使用全国统一的农机档案管理软件以及检索工具，档案管理人员不要随意下载不明信息，防止出现病毒入侵等问题。
三、完善农机档案的日常管理工作
（一）加强农机档案的建设。农机档案的收集整理工作要依据相关的档案管理规定，对要求建档的农机档案文件进行归类整理，严格按照建档的流程及要求，对符合规定的农机档案文件进行建档处理并立卷。
（二）加强农机档案的鉴定。对于已经建档完毕的农机档案，农机档案管理部门要及时对新建档文件进行审核和复查，对建档文件及其资料进行鉴定。一旦发现不符合规定的档案和文件，要找出相关责任人，要求对档案进行完善和更正，及时补充缺失的的文件，经审核无误后才能接收并存档。档案管理人员要遵循实事求是的原则，定期对档案进行审核工作，以便及时发现解决问题。
（三）加强农机档案的保管。农机档案的保管要由专人进行处理，以保证农机档案的安全性和保密性，严格按照档案保管要求进行档案的处理。未经档案保管人员同意，农机档案一概不得外借，档案保管人员也不得擅自公布农机档案的内容。相关人员经同意借阅档案后，要对档案进行妥善处理，不得擅自涂改和破坏，未经允许不能复制和摘抄档案内容。档案的借阅要有严格的规章制度，借阅人员要严格遵守登记手续，一旦出现农机档案的丢失和损坏，要追究相关人员责任。除了以上3 个方面可以提高农机档案管理水平外，随着现代科学技术的飞速发展，计算机以及互联网在农机档案管理中也发挥着越来越重要的作用。计算机具有存储信息容量大，处理信息速度快等特点，能弥补传统手工农机管理的缺点和不足，大大提高农机档案管理的效率和水平。
参考文献：
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[2] 倪娅, 林琳, 丛曼. 应用现代科学技术提高档案管理水平[J]. 山东档案， 2014(04)
[关键词]档案管理；信息化；措施
随着我国社会主义现代化建设不断取得新的成就，我国的社会主义经济、政治和文化都取得了长足的发展。尤其是当前我国的经济发展水平，在高速的经济发展速度保障下，我国的经济发展水平不断提高，这就使得我国的社会文化生活和政治生活出现了新的要求。所以，在这样的历史形势下，单位提高档案的管理水平是深入的贯彻科学发展观的必然要求，也是不断提升我国文化实力，提高我国企业单位管理水平的关键所在。在当前的世界发展形势下，提高档案的科学管理水平，是当前告诉发展的经济提出的要求，也是顺应当前科技发展趋势的必然。所以，笔者认为不断提高档案管理的科学化水平是必然趋势。本文将针对我国如何提高档案管理的科学化水平进行一定的分析和研究。
一、提高档案科学管理水平的必然性分析
首先，提高档案管理的水准本身就是提高我国文化管理水平，相应当前我们建设和谐社会和科学发展观的必然要求。作为我国文化实力的重要体现，档案的管理可以有效的体现出中华民族作为一个以集体主义为要义的民族发展要义。在各种档案中，包含了几乎涉及到我国政治、经济和文化等各个方面的资料。这些资料本身是有很强说服力的，其能够有效的反映出我国在不同历史阶段的各种资料和状况，这不仅仅是对我们过去历史的一种保存，更是对将来发展做出指导的一种有力的保障。所以，只有不断的提高我国档案管理的科学发展水平，才能够更好的做好档案的管理工作，最大限度的发挥档案管理的价值。
其次，提高档案管理的科学化水平本身能够提高我国档案管理的水平。在很长的一段时间内，档案的管理工作在我国都是采取手动的方式进行。这不仅仅要耗费大量的人力，也不利于储存和资料的取用。并且很多的单位都对档案的管理工作不够重视，这样就直接的导致了我国档案管理的混乱。在当前高速发展的信息技术支撑下，我国的计算机技术不断提高，在各个领域都取得了广泛的应用。所以，将以计算机技术为代表的科学化管理技术运用到档案管理中，不仅仅可以提高档案的管理质量，还能够节省大量的人力和物力，并且能够有效的提高档案的利用率，不仅对单位来讲能够有效的节省成本，也能够是档案获得最大限度的应用。
二、提高档案管理科学化水平的措施
首先，加快现代化档案管理体系的建立。在建设现代化档案管理体系的过程中，就必须要先树立起档案管理的观念，这本身就是我国档案管理的薄弱环节所在。前文中我们也提到过，当前的档案管理最主要的问题就是领导对档案管理工作不够重视，往往都是由单位内部的人员兼职管理。所以，在档案管理的工作中，就要建立起一整套档案管理的机制。将档案管理的机制建设作为档案管理工作的重点，建设起一套相对完整的，适合单位发展的管理机制。要对传统的档案管理机制和档案管理理念进行改革，转变传统的档案管理工作形式，加强档案的利用。根据档案管理工作不同的性质，实行确定的定岗定责的管理模式。在档案管理的体系上，要建立起一整套的档案管理班子，要由主要的领导作为档案管理的全局管理者，通过上下级的部门管理和监督，确定专门的档案管理人员。这样才能够不断的健全的档案管理的工作制度，也能够更好的促进档案的管理，提高档案管理的质量。
其次，要提高档案管理人员的素质。档案管理工作本身就是一项比较繁琐的工作，而且档案的管理工作本身也是对工作人员要求比较高的。这就要求我们在挑选档案管理的人才过程中，首先就要要求人才能够具备相当的档案管理基础知识，要有一定的档案管理的基本理念。同时，针对不同单位不同部门的档案管理实际，档案的管理人员还要具备一定的专业基础知识。在档案管理的信息化进程中，由于信息化本身为档案管理带来了很大的便捷，所以档案的管理人才还要具备一定的信息技术知识，要熟练的使用计算机以及网络对档案进行收集和管理。同时，由于档案的档案管理工作人员在素质上存在一定的问题，这就要求单位要定时定期的对档案管理人员进行相关素质的培训。只有这样才能够不断的加强档案管理人员的业务能力和综合素质。并且，在日常的工作中，要加强对档案管理工作人员的奖惩，对那些模范的管理人员以及在业务能力上比较突出的人，要做出一定的奖励，这样才能够有效的促进档案管理人员自觉的学习和进步。
第三，要加快档案管理的信息化建设进程。档案管理的信息化本身不仅仅是要求档案管理的理念先进，也并不是单纯的要求档案管理人员的素质比较高，还要有相当的硬件设施。所以，在档案管理的科学化水平提高过程中，要求单位要及时的更新相关的硬件设备。要在硬件和软件上都具备相当的水准，才能够满足档案管理的信息化改造。单位需要成立专门的档案管理工作室，并且购买相关的专门档案管理软件，只有这样才能够有效的促进档案管理的科学化水平提高。
最后，要促进档案管路的标准化建设。对于档案管理来讲，标准化的档案管理能够有效的促进档案管理效率的提高。我们要转变传统的档案管理理念，加强监督，及时的对档案的管理以及开发做出相关的审核，做好档案的处理工作。同时，要健全档案管理的评估机制。运用现代化的管理方式以及先进的管理设施，对档案的管理工作进行科学化的管理，采取先进的技术以及设备对电子档案进行有效的管理，这样才能够不断地健全档案的管理机制，提高档案管理的效果。
参考文献：
一、我国医院办公室档案管理工作中存在的问题
尽管我国大部分医院领导部门对办公室档案管理工作都给予了高度重视，并采取了一系列措施提高管理水平，但整体结果却显得有些不尽人意。究其原因，主要是因为当前档案管理中仍然存在一些问题尚未解决，这些问题归纳起来，大致包括以下几个方面：
（一）档案管理工作缺乏足够重视
从我国医院办公室档案管理工作的整体水平来看，较之一些发达国家相比，仍然有很大差距。究其原因，主要是因为部分医院领导部门对办公室档案管理工作缺乏足够重视，
（二）医院办公室档案管理现代化水平不高
随着我国科学技术飞速发展，越来越多的先进设备和技术被引入到医院办公室档案管理中，但由于对这些设备和技术缺乏充分利用。从而导致当前我国医院档案管理工作的现代化水平仍然相对较低，档案管理机构的设置较为混乱，导致档案管理工作中盲目性以及随意性较强，没有明确的档案管理工作目标以及管理手段。此外，也没有结合医院的实际情况制定标准规范的档案管理模式，而且对于档案资料的开发利用也相对较为薄弱，这些问题造成了医院档案管理工作水平得不到有效的提升。
（三）管理人员素质参差不齐
就我国目前医院办公室档案管理人员的素质现状来看，很多人员的业务技能和管理能力都无法满足档案管理的根本需求，尤其是一些乡镇医院的档案管理人员，无论是专业水平还是文化程度，都相对较低，甚至还有些管理人员是从其他部门转借来的，这类人员往往身兼多职，无法将全部精力放在办公室档案管理上，从而导致档案管理水平等低下，档案利用率不高。除此之外，医院发展对办公室档案管理人员素质要求的不断提高，但对员工的培训工作却并没有得到有效开展，从而使得员工的业务水平和技术能力落后，在开展管理工作的时候显得力不从心，无法提高档案管理的整体质量。
二、医院办公室档案管理工作中问题的对应策略
办公室档案管理工作中存在的问题直接影响了医院整体管理水平的提升，同时对企业可持续发展目标的实现也会在一定程度上造成阻碍。所以，结合医院发展的实际情况，采取针对性的措施将问题解决非常重要。
（一）完善医院档案管理制度体系
任何一项管理工作都需要有健全的制度作为支撑，办公室档案管理也不例外，越是完善的规章制度，对档案管理水平的提升越有利。所以，医院若想要从根本上提高办公室档案管理水平，就需要结合医院发展的实际情况和根本需求，制订科学完善的管理制度体系，并确保各项制度能够在实际工作中得到切实落实，做到责任明确，量化到人，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制，以此来对员工日常工作的实际情况进行全面了解和掌握，对工作中存在的不足之处进行不断完善，以此来确保办公室档案管理工作有序、高效的进行，最终达到促进医院良性运作的根本目的。
（二）强化办公室档案管理意识，提高档案管理信息化水平
随着我国科学技术的飞速发展，管理信息化也成为了办公室档案管理的一个必然趋势。为了顺应时代的发展潮流，必须注重档案管理信息化的实现。首先，医院应该从办公室档案管理的内容出发，加大对先进设备和技术的投入力度，将计算机技术和网络技术充分利用起来，实现各项管理工作的自动化、数字化。同时，要强化办公室档案管理意识，从管理者到基层员工，都要从根本上认识到办公室档案管理的重要性，从而在工作中不断对档案管理工作进行完善。
（三）提高管理人员的综合素质
提高档案管理人员的综合素质也是提高办公室档案管理工作的一项重要措施，随着我国医院发展脚步的不断加快，对办公室档案管理人员的综合素质也提出了更好的要求，企业若想要从根本上实现档案管理人员综合素质的提升，一方面要加强档案管理人员的专业素养培训工作，提高工作人员的专业知识和业务水平，另一方面则是要建立健全的奖惩制度，以此来提高档案管理人员的工作效率，促进企业的可持续发展。
随着我国企事业单位快速发展，档案管理工作在其各项事务中扮演着越来越重要的角色。与普通档案不同，档案能够更利于企业对人事部门与企业案例进行形象化的储存。档案保存包括很多方法，目前最常见的方法为与电子信息技术相结合进行电子化综合管理，其能更好地规范企事业单位档案管理制度与提高档案管理水平。本研究着重探讨了新时期下提高档案管理科学化水平的具体对策，从而为企事业单位档案管理工作提供一定的借鉴与参考。
【关键词】
档案管理科学化水平;具体途径;新时期
科学化的档案管理能够十分有效地提高管理工作的质量。档案作为一种信息资源记录了企业的各种信息，所谓的档案管理也就是对这些记录于档案之中的相关信息进行一定的管理。积极地提高企业档案管理科学化水平对推动企业全局发展具有十分重要的作用，在企业各项工作中不可或缺，同时它也完全符合了我国经济发展的基本形势与我国的国情，而且它还符合了当今信息化发展水平及其内在需要。那么，究竟该如何提高新时期下档案管理科学化水平，是各个企业所面临的一个共同难题。本研究着重探讨了新时期下提高档案管理科学化水平的具体对策，从而为企事业单位档案管理工作提供一定的借鉴与参考。
1 新时期下提高档案管理科学化水平的具体对策分析
基于上述阐述可知，新时期下企业应加强档案管理科学化水平的提升，这对于企业的长足发展具有十分重要的促进意义。下面就如何提高新时期下档案管理科学化水平进行着重阐述与讨论：
1.1 树立档案管理新理念、新意识
当前时期下，若要提高档案管理工作的科学化水平，那么务必需要树立档案管理的创新理念。档案管理工作者应该将传统的、过时的以及陈旧的思想观念加以摒弃，基于科学发展观对当前时期档案管理工作所存在的各项问题进行有效、及时地总结与概括，同时在此基础上应采取必要的解决措施与办法，以提高档案管理工作的效率与质量。此外，档案管理工作科学化水平的提升还应该将服务性工作意识作为重要的保证，以保证档案管理工作实现超前性以及主动性等方面的目标。因此，应该要求从事档案管理工作的相关人员充分地把握与掌握社会经济发展的不同环节与阶段，及时、有效地对当前社会经济信息的实际需求加以全面地掌握与了解，从而大大地提升了档案资源管理工作的效率。在此，特别说明一点的就是：档案管理科学化水平的提升，还应该树立起良好的档案管理安全意识，以实现档案信息的公开化与透明化等。
1.2 严格按照程序进行档案管理工作的交接
人事档案的移交工作属于一项严谨、责任重大的作业，应该按照实际的交接流程进行。档案移交的具体程序为：首先，应该对其所管理的档案开展一次完整的清点，应该保持账实的一致性;其次，对于所借出去的档案应该及时催促借方归还，并将对方的借条保存好，同时还应在借条上标注借出的具体原因及催还状况等;再次，对未进行归档收拾的零散材料应该根据类别进行放置，收拾结束之后应该及时地将这些材料置于相应的档案之中。最后。应该按照档案交接需求开展转交工作，与此同时，应该在转交手续上清楚地标注转交时间、转交位置、转交双方、证明人以及转交数量等等，还应该在转交档案资料上面签署相关负责人的姓名，从而对转交作业全权负责。
1.3 构建完善的规章制度，并对档案工作进行规范化操作
主动热情地改好每一份档案收集工作，机制张贴于墙上，操纵作业科有规则可依。建设职员借读档案记录，职员档案转入及转出、进行交换的记录表格等。针对由于历史方面的原因，确实无法收集到的档案材料，应该清楚地注明具体的原因，为今后的档案资料收集提供一定的便利。因此，在实际工作过程中，工作人员一定要勤劳，立即追踪以及添加新的档案材料，以实现其原始根据用途等。
1.4 提高档案管理科学化水平保障体系
档案管理科学化水平是对档案管理工作全面加强及改进，此工作需要在领导上加大力度以及措施强化，将提高科学化水平置于档案管理工作的重要及突出位置，而且又应该在制度建设、思想观念以及能力培养等方面均要有所提高，从而形成与当前形势发展相匹配的档案管理科学化保障体系。
2 新时期提高档案管理科学化水平的意义分析
加强新时期下档案管理科学化水平的提高具有十分重要的意义与价值，具体而言，体现在如下两点：
2.1 提高档案管理科学化水平体现了档案管理的时代要求
当今社会，经济、政治、文化等均取得了空前的发展水平，提高档案管理工作也变得越来站重要地位，提高档案管理科学化水平是当前时展的基本要求。有效、科学的档案管理工作能够使得档案工作规范化、制度化、信息化。随着当前经济档案管理工作任务难度不断增大，信息服务质量要求的不断增高，因此提高档案科学化水平已经是当前企业档案管理工作的重点。
2.2 提高档案管理科学化水平顺应了信息化发展的根本需求
现代电子信息技术取得了较快的发展，并服务于各行各业，档案管理也不例外。电子信息技术为档案管理中的管理模式打下了坚实的基础，档案的收集以及馆藏等均随之出现了翻天覆地的变化。体统化和数字化模式已经成为档案管理工作的发展趋势，提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要。
3 结论
综上所述，档案管理工作在很多方面起着重要的作用。档案管理现代化、科学化、规范化是档案管理是必不可少的一部分。档案管理电子化能够有效地提高企业人力资源管理水平，所以有效的提高档案管理效率是提高企业整体的核心，直接影响到了企业的发展。一言以蔽之，新时期下加强档案管理科学化水平的提高对企业的长足、高效发展具有十分重要的意义与现实价值，各个企业应该对档案管理工作引起重视。
【参考文献】
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更好地发挥档案部门的职能作用，是办好高职院校的重要基础性工作之一，是衡量高职院校管理水平的重要标志之一，所以要解决这些问题必须提高高职院校的档案管理水平。
(一)切实加强领导对档案管理工作的重视。领导的重视会使一切活动能更好地运行，领导的支持会使档案管理工作有条不紊的进行。只有通过有力的组织指挥系统、严格完善的管理制度和高度负责的工作精神，才能使高职院校档案管理工作在高职职校的教学、科研及各项管理工作活动中形成的长期效用。
(二)切实做好档案管理的基本工作。高职院校的档案管理工作都是以收集、整理、服务、利用为前提的，要踏踏实实做好这些基础档案管理工作，才能使档案管理工作在高职院校的办学方向、办学层次、人才培养目标与模式、教学管理等诸多方面提供高质量的服务。
(三)切实提高对高职档案管理工作的重视程度。高职院校的不断更新、不断扩大，为国家和社会培养了大批应用型的高素质人才，获得了不少成功的经验。高职院校教学改革举措及根据社会需求大胆设置实用型专业等许多做法，已成为国家高等教育改革的先锋。因此，高职院校的档案可以说是高职院校发展历程的鉴定与鉴证。只有真正加强高职院校的档案管理工作，才能使档案管理工作对高职院校的教学及其它工作起到积极的推进作用，才能充分体现高职院校档案管理工作的重要性，对高职院校的前进与发展起到有益作用。
二、高职院校要注重档案馆舍等基础设施建设
人们之所以了解历史是因为档案承载了对历史的记忆，有了历史高职院校才能更好地延伸、更好地发展。随着办学规模不断扩大、招生数量激增，高职院校的办公楼、教学和科研大楼都破土动工，这时候应该想到档案部门的建设也需要有人关心。高职学生如果达到一定数量，应该考虑建设档案馆，提高档案馆内置配套设施，充分体现高职院校的历史内涵和文化底蕴。提高高职院校档案馆的建设规模和丰富档案馆的馆藏量是做好高职院校的基础设施建设的必要条件之一。档案馆舍的建设是档案管理工作中最重要的基础性工作，所以高职院校应特别对档案基础建设加以关注，应作为今后工作的重点和首要目标，这会对高职院校的发展起到推进作用。
三、高职院校加大投入确保档案管理工作顺利发展
高职院校在教学和科研方面总会不遗余力地投入大量的人力和物力来确保其处于领先地位。高职院校想要提高档案管理水平，必须舍得在人力、物力、财力上投入。高职院校的办学规模不断扩大，而只有一个面积很小的档案室，这不利于档案工作的开展。如果舍得投入，档案工作会在校史、教学、科研、招生等重要方面给高职院校提供更好的保障。此外时刻关注档案专、兼职档案员的业务素质水平的提高，因为只有真正加强了档案管理者的素质，才能从根本上提高档案管理工作的水平。档案员应当走出学校与其他兄弟院校互相交流，学校应多给专、兼职档案人员提供这样的机会。因为这样才能使档案管理人员站在一个高度上，更好地认识和体会如何去更好地做好档案管理工作，从而带动整个档案专业队伍整体水平的素质提高。档案员不能只会收集、归档，而要时刻更新自己的应用现代化技术手段的能力，不断地接受新科技发展给档案工作带来的技术革新。这样档案员不会是一味枯燥无味地工作，会随着新时代的先进技术的发展有新鲜的活动。不断拓展高职院校档案管理的种类及类别，真正使高职院校的档案管理工作同当今时展融为一体、相辅相成，这样高职院校的档案管理工作会为学校的教学发展提供更多保障，同时也会使高职院校的档案管理工作从过去的单一、枯燥模式不断转变为更适应社会发展及科技进步发展的有利模式。
四、总结
摘要：医院档案关系到广大人民群众的生命和健康。加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道，提高档案管理水平及利用率，为医院发展及卫生事业改革贡献力量。
关键词：医院档案 效益 管理
档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展。这些信息资源对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。根据档案管理的客观规律以及医院业务发展的特点，认真分析并找出目前医院档案管理中存在的问题进而研究解决问题的措施，是医院档案管理中的重要任务，也是医院管理中的一个重要环节。
一、目前医院档案管理的现状
（一）对档案资源的重要作用认识不足，未充分利用档案资源。档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。医院长期以来专注于医疗主业，有意无意忽视了相关管理工作，在实际工作中往往出现档案管理放任自流的情况。有的领导干部，档案管理意识比较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等因素的限制，档案管理工作很容易受到冷遇。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
（二）档案管理机构不健全、管理不规范。医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。并且各科室没有专职档案员，档案管理业务知识缺乏，档案整理不规范又没有时限性。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。
（三）档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。另外，管理技术滞后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机系统管理档案的较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
（四）档案专业人员素质亟待提高。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质决定档案管理水平。在医院人才培养中，重视医疗技术人员人才引进和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。
概言之，医院档案管理面临深刻的变革，这些问题的出现既是我国管理体制改革的需要，也是科技不断发展的必然。因此，医院必须正视现实，调整管理思路，改进档案管理的方法，应对形势的要求。
二、加强医院档案管理的对策
（一）普及档案法，提高管理者档案意识，加强档案制度建设。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。措施方面，应制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上强迫各科室加强档案管理工作。才能使医院档案管理工作顺利开展，更上新台阶。
病案是医院档案的重要内容，要加强对医务人员病案书写的教育，提高对病案严肃性的认识，使医务人员从思想上以予以重视，养成严谨认真的工作作风。落实病案书写规章制度，加强病案书写规范化的培训，要实行专人负责。实行监督制度，对病历实行抽查，有奖有罚，要使职工明确病历既反映了一个人的敬业精神和态度，也反映了医疗质量的好坏。
（二）健全制度，明确职责，拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立档案管理科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。目前医院正处于医改的深入调整阶段，面临诸多新的问题。因此，拓展归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院经营方面，基建项目资料、经济核算方案、专家聘用合同等材料应实行归档收集。又如提倡采购招标，其招标方法、程序、协议、合同也应进入归档材料之中。所以，要进一步健全档案管理组织，落实专人收集。
（三）重视医院档案管理规划，保证档案建设与医疗业务建设同步发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。
一、事业单位档案管理中存在的问题
1.档案管理人员工作态度不当
事业单位的发展依靠全体工作人员的共同努力，如果工作人员态度不当，工作不认真、负责，，则容易产生各项问题而阻碍了单位的正常运行，不利于各项工作的开展，情况严重时，可能引发较严重的后果。目前，档案管理人员没有认识到档案管理工作的重要性，并不重视此项工作，没有以认真的态度进行此项工作，没有及时更新档案，没有保持档案室洁净，责任心不足，导致事业单位档案管理水平低下。不仅如此，部分档案管理工作人员抱着应付的形态对待档案管理工作，没有及时地发现问题，即便发现问题，也没有从多个角度进行全面解决，为事业单位档案管理工作埋下隐患。
2.档案管理人员专业水平低
部分事业单位档案管理人员没有专业的档案管理知识，或者专业档案管理水平较低，无法科学地对档案进行管理，使部分事业单位的档案出现丢失、缺损等情况，破坏了事业单位档案的完整性。
3.档案管理工作人员离职后档案的管理问题
目前，人们换工作岗位的频率逐渐变大，多数人不会一直在某一个岗位上工作，还有突发的事件引起工作人员离岗，如生病、出国深造等，这些工作人员离职的情况对事业单位的档案管理工作产生较大的影响。多数事业单位的档案管理工作人员离职时，没有做好交接工作，使得部分档案成为“弃档”、“死档”等，无法发挥这些档案的作用，给事业单位带来较大的损失。
4.没有利用先进的管理方式进行管理
事业单位的档案利用率低下，部分事业单位只是从档案的基础方面进行利用，没有充分发挥档案的作用，将档案束之高阁，没有从档案中学习经验、教训的习惯，埋没了档案的利用价值。在社会各个档案管理工作中，电子档案已经成为档案管理的重要组成部分。但是多数事业单位仍然只是使用纸质文档的方式进行档案管理，这种纸质的档案对管理工作的要求较高，且容易被损坏，需要事业单位运用更高的管理水平进行管理。事业单位的档案管理由于其内容较多，对应的管理工作的复杂性较高。但是，多数事业单位的档案管理工作缺乏系统性，没有设置相关的管理规范，随意地进行档案管理工作，导致档案袋中的文档杂乱无序，档案摆放没有规律，需要相关档案时，需要花费大量的时间和精力进行寻找，极大地降低了工作效率。社会的发展速度在不断加快，相关信息的变化速度极快，需要档案管理工作人员具有极高的敏感度和责任心，以便及时更新档案，为有效发挥档案的价值奠定基础。但是，部分事业档案管理工作效率低下，没有及时掌握最新的信息以及更新档案，使档案的内容陈旧，没有利用价值。
二、优化事业单位档案管理工作的措施
1.提高档案管理工作人员的专业水平
事业单位应开展针对档案管理工作人员的培训工作，让档案管理工作人员了解档案管理工作的重要性，掌握管理工作过程中的需要应用的专业知识，以提高档案管理工作人员的管理水平，纠正管理工作人员的工作态度。例如，可以邀请具有专业知识的人员定期到本单位开展培训课程，课程的内容主要是档案管理工作的重点以及先进的档案管理技术，提高档案管理人员的工作能力，提高事业单位的档案管理水平。
2.制定档案管理规范
完善的档案管理制度有利于档案管理工作水平的提高。事业单位应建立系统性的档案管理工作制度，制定档案管理工作的要求，重点强调档案管理交接工作中应注意的问题，留下离职档案管理工作人员的联系方式，便于处理可能出现的问题。
3.提高事业单位的档案利用率
事业单位的档案记录着本单位的重大事件，是事业单位发展过程中出现的重要事项。事业单位应重视档案的重要作用，并有效提高档案的利用率，及时查阅相关档案，为相关事件的处理提供参考资料。工作人员及时学习前人积累的工作经验，进一步提高工作质量，为本单位的可持续发展奠定基础。4.积极保护档案事业单位档案管理人员应加强对档案的保管，定期查看档案的完整性，查看档案是否出现缺损或摆放不当的情况，及时发现档案管理工作中的问题，并耐心解决。档案管理工作通常较复杂，档案管理工作人员应细心地解决档案管理工作中的问题，使档案管理中的问题得到圆满解决。
5.及时更新档案信息
社会的发展速度加快，事业单位相关信息的变更速度也加快，档案管理工作人员应及时掌握最新的信息，做好信息更新工作，保证档案内容及时跟上事业单位的发展速度，保证档案具有利用价值。
6.利用先进技术进行档案管理
档案管理技术以及相关设备无法满足事业单位档案管理工作的要求时，本单位的档案管理工作水平必然无法提高。随着计算机的普及，以电子档案的形式进行档案管理的方法得到广泛应用。事业单位应积极利用计算机技术、通信技术、互联网技术等先进科学技术对档案进行管理，及时引进先进的档案管理设施，以提高档案管理效率。
三、结束语
［摘要］档案管理是基层乡镇政府的基础工作，它真实的记录了乡镇的发展历程，是乡镇发展的见证。文章主要探讨了如何做好基层乡镇档案管理工作，以期促进乡镇档案管理工作的规范化，促进乡镇事业进一步向前发展。
［关键词］基层；乡镇；档案管理；策略
乡镇基层档案管理对于社会主义精神文明建设具有重要作用，可有效促进乡镇各方面工作的顺利进行。特别是十以来提出的中国梦理念，对基层党员干部的工作提出了更高要求。但是长久以来，基层乡镇档案管理工作一直是不受重视的弱项，而要想做好档案管理工作则必须从内部寻找原因，进而才能真正解决基层档案管理工作，促进基层乡镇建设。
1完善乡镇档案管理规章制度
认识到档案管理的重要性，是健全和完善档案管理制度的基础和前提。想要实现档案的规范化管理，需要从以下几个方面做起：一是根据《档案法》的要求，从实际出发，做好档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等各方面工作，从而制作出一套完善的档案管理制度，实现档案的规范化管理。二是引进先进的电子档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。随着科学技术的发展，互联网给我们的工作带来了极大的便利，档案管理工作开始向自动化转变，最终实现电子档案和纸质档案的一体化管理。明确的分类是电子档案和电子文件的前提，借助先进的技术，完善档案管理的各项规章制度，促进档案管理事业的进一步发展，实现档案的规范化管理。三是加强档案宣传培训工作。做好宣传工作，使工作人员认识到档案管理工作的重要性，并且档案管理工作要真正落实到实处；新时期档案管理工作要一切从实际出发，具体问题具体分析，根据不同层次的需求进行培训，培养工作要定期开展，使更多的人明白档案管理工作的重要性，提高档案管理水平，从而更好地为基层建设服务，促进基层经济的发展。
2提高乡镇档案管理信息化水平
以多媒体技术为主体的现代科学技术逐渐渗透到我们的生活和工作中的方方面面。近年来我国乡镇档案管理制度发生了极大的变化，由以前纸质档案为主转变为纸质与磁盘、光盘、以及缩微共存的局面，特别是新型信息载体的应用，不但增加了档案信息的储存量，而且具有速度快、直观性、选择性、以及易操作性的特点。现代乡镇档案管理制度具有以下特点：乡镇档案信息载体的多元化、档案信息储存与处理的数字化、以及档案内容收集与传递的网络化。这就为我们档案管理工作提出新的要求，规范档案管理工作，使其更好地为乡镇基层建设服务。档案管理工作的信息化大大缩短了工作人员的手工时间，为档案研究节省了大量时间和精力，不断提高档案管理水平，促进乡镇基层建设，促进乡镇经济进一步发展，实现乡镇的整体提升。档案管理制度信息化为我们提供了很大的便利，多种查询手段为政府提供了决策依据，使我们更好地为人民服务。提高信息化管理水平是为了更好发挥档案的作用。新时期档案的利用不能只是被动被利用者接受，而应当做好档案的开放和编研工作。同时还要注意做好监督工作，尤其是保密工作，正确利用档案，同不当利用档案的行为作斗争，这样才能既充分利用了档案，又做好了档案保密工作，使我们的档案完整且安全。科学管理和利用档案，才能更好地服务基层建设，促进乡镇整体管理水平的提高，促进乡镇经济发展水平，使大多数乡镇达到小康水平，遵循和谐社会的理念，实行农村反哺城市，促进全国经济发展，早日实现中华民族的伟大复兴，使中国在激烈的国际竞争中占据有利的位置。
3提升乡镇档案管理人员素质
乡镇档案管理制度的发展和变化为我们的管理工作提出了新的要求，原来的业务技能已经无法更好地为人民服务了。新时期档案管理人员不但需要专业的知识和实际操作能力，而且还需要树立档案管理信息化意识，能够熟练操作计算机，掌握网络信息技术。我们需要高素质的专业人才，这就要求工作人员学习档案管理知识，掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，从而逐步提高其业务水平和综合素质。学无止境，要认识到档案管理工作的重要性，增强工作人员的责任感，以此作为终身事业，在工作岗位上兢兢业业，勇于创新，促进乡镇档案管理工作的规范化，提高乡镇管理工作水平，实现乡镇工作的整体进步。提高管理人员素质中，加强领导对档案工作的认识是重中之重。档案馆的干部领导应“身先士卒”，做好部门的标杆，同时注重工作人员的能力成长。同时，档案管理人员要争取领导的支持，看准时机向领导表达档案管理工作的近期内容及工作目标，做好及时的汇报和信息传递。通过让领导者接触档案管理工作，也能很好的解释档案管理工作中遇到的困难，以获取领导的大力支持，减少档案管理工作的阻碍，促进档案管理工作的顺利进行，提高乡镇档案馆的整体水平。大力开发档案资源，使乡镇政府的同事都能认识到档案是重要的信息资源是无形的财富，从而更好地优化外部资源，建设好基层档案馆。领导者要从经费、人才、设备等各方面支持档案工作，促进档案管理工作顺利进行，提高档案管理水平，促进乡镇整体工作水平的整体提高。基层档案管理工作是一项复杂并且琐碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及财力。但是在实际生活中，档案管理工作面对一系列困难，这需要工作人员在工作岗位上兢兢业业，大胆创新，不断提高自己的专业知识和计算机技术。工作人员要充分利用档案，发挥档案的价值，提高档案管理水平，促进基层单位建设，为实现伟大的中国梦做出贡献。
作者:朱丽娟 单位:龙门县龙田镇人民政府档案馆
【关键词】医院 档案管理 无形资产
医院档案记录了医院的发展历程，具有较强的专业性、权威性，其中包括基建、病历、人事、财务、科研、设备等诸多方面。可以说，医院档案就是医院发展的记录与见证，是医院的无形资产，如果发生损毁将难以复原，造成不可估量的损失。因此，加强档案管理意识，不断应用新思路、新办法，增强档案管理质量，发挥医院档案的重要作用，对促进医院发展具有重要意义。
一、医院档案管理工作现状
(1)重视程度不足。一直以来医院建设中没能充分发挥档案的重要作用，缺乏开发力度，医院领导、职工等人员的档案应用意识不强，因此档案管理的重要性被忽视；另外，在医院培养人才过程中，往往过于关注医疗技术人员的素质提高，而没能将档案管理人员的继续教育纳入发展计划中。
(2)缺乏完善的管理制度。一些医院，有关档案管理的工作制度、职责划分不明确，缺乏考核、奖惩政策的支持。没有实现档案管理与医院发展的同步化，尤其在医院长远规划中，很少综合考虑档案管理及档案设备投入等问题，严重制约档案管理水平。
(3)现代化管理水平滞后。一些医院由于经费有限、用房紧张等原因，造成档案管理的硬件投入不足、档案用地狭小，与档案管理的需求不相符。另外，由于管理技术的滞后，也影响了档案管理的效率及质量。由于一些医院缺乏档案管理的信息化意识，很多档案工作停留在手工阶段，不利于档案的开发、收集与利用。
二、加强医院档案管理的几点对策
(1)提高档案管理意识。若想提高医院档案管理效率与质量，必须强化档案管理意识，尤其是医院领导干部，除了关注医疗技术水平提高之外，也要注重档案管理工作的发展。领导的重视，是做好医院档案管理工作的前提，将档案管理工作纳入医院管理的重要议程中，实现档案管理与医院业务的同步规划、共同发展。另外，加强对医院档案管理工作的宣传力度，让领导、职工认识到档案管理的重要性，明确各自责任，更好地支持医疗服务发展。
(2)增强档案管理人员的综合素质。提高档案管理人员的综合素质，是加强医院档案管理工作的根本保障。随着医院档案信息化建设的不断发展与完善，档案管理工作正由传统的粗放型转变为专业化、集约化、知识化，而档案管理必然需要一批专业水平高、管理能力强、综合技术丰富的人才队伍支撑。因此，医院发展过程中，应适当引进档案专业人才，提高医院档案管理水平，同时注重培养现有档案人员的综合素质，加大培训力度，定期组织专家讲座、学习班，鼓励档案管理人员自主学习，将业绩与工资待遇挂钩，以奖惩政策促进档案管理人员的素质建设，提高档案人员工作的主动性、积极性。
(3)建立健全档案管理制度。为了适应现代化档案管理工作的飞速发展，医院应加强对档案管理工作的重视，建立健全规章制度，提高档案管理的专业性、规范性。通过加强制度建设，规范档案管理程序，发挥档案资料的重要作用。另外，根据《档案法》的相关规定，可提高医院档案管理工作的标准化、程序化，增强档案管理水平。医院档案管理作为一项长期性工作，必须做到层层把关、落实责任，完善考核制度。医院可将档案管理考核纳入到医院管理考核中，将档案管理工作与科室主任的工作绩效挂钩，落实各部门的档案工作管理责任。另外，还应加大档案管理工作的监督力度，确保医院档案发挥真正作用。
(4)加大硬件投入力度。在医院管理中，应加强对档案管理工作的重视，加大经济投入，提高档案管理的设备水平。引入现代化的管理技术与设备，是促进档案管理效率与质量提高的基本保障。一方面，加强硬件设备建设，如空调设备、标准库房、灭火灭虫设备等；另一方面，加大计算机管理力度，将医院的各种业务资料存储于计算机中，方便检索、查找、阅读，节约大量的人力、财力、物力，增强工作效率，较好地发挥档案作用，同时减少档案占用的空间，方便保存，增强保密程度，为实现档案管理工作的现代化奠定基础。
学校档案中，真实地记载了学校教学设备和设施的建设和采购信息，一旦出现设备和设施的故障，可以通过档案进行查询，为维修和养护奠定基础。同时，为日后学校的扩建和改建等提供参考价值。
2职业教育学校档案管理的现状
2.1学校的重视力度不够
我国档案管理的起步较晚而且发展的速度较慢，导致学校的高层管理人员对档案管理的重视力度不太够，经费和政策扶持力度不足。在档案管理工作中，经常出现材料不齐全或者无法完整的采集材料等现象发生。相关的部门未能及时上交资料，导致许多重要的资料流失；同事，由于经费的不足，导致管理设施较为落后且不齐全，无法提高档案管理的质量和水平。
2.2管理设施和制度不完善
学校档案中大多是纸质的文件，因此对于管理的设施要求非常苛刻，通风、防潮、防霉和防火等条件都必须达到标准，一旦出现事故，将导致档案的全部流失和损坏；同时，我国职业教育学校，没有建立统一和系统的信息化管理导致，导致档案管理水平较为落后，无法为学校管理水平的发展提供帮助。
2.3管理人员数量和质量不达标
职业学校的人才数量和质量不达标，严重地制约了档案管理水平的发展。许多档案管理人员由其他部门人员兼职，没有经过专业的学习和培训，导致档案管理的水平较低，专业水平参差不齐，对档案的管理和分类等各不相同，难以满足现代化档案管理的水平标准。同时，由于学校拨给的经费不足，档案管理人员的数量始终无法满足标准，形成了一个恶性循环。
3加强职业教育学校档案管理的措施
档案是学校的宝贵资源，是维持学校发展的重要保障。因此，学校应当加强对档案管理的重视水平，主要方法包括：
①学校高层管理人员应当将档案管理纳入学校的日常活动中，潜移默化地影响学校的员工；
②学校应当安排专门的人员对档案室进行管理和打扫，所有的人员应当清楚地了解自己的工作流程和职责；
③将学校档案管理水平作为相关部门的考核和评判内容；
④学校应当定期组织对档案管理人员的培训，提高管理人员的水平和素质。
3.2制定科学和完善的档案管理制度
制定科学和完善的档案管理制度，是保障档案管理有条不紊发展的前提，主要方法包括：
①设立独立的档案管理室，严格按照防火、通风、防潮和防霉的条件进行打扫和布置，配齐管理设施和设备，确保管理水平达标；
②建立系统的管理规章制度，规范每位管理人员的职责，以却把责任到人，出现突发事件时，可以第一时间进行预后的管理。
3.3提高档案管理人员的基本素质
提高档案管理人员的基本素质，是提高档案管理水平的重要保障，主要方法包括：
①定期对管理人员进行考核和培训，加强管理人员学习的能力，规范档案管理的水平；
②对于出现重大管理事故的员工，进行停岗培训，直到操作水平达标后方可上岗工作等。
3.4使用现代化的管理系统
学校应当配有现代化的管理系统，为档案管理的长期发展提供基础，主要措施包括：
①使用信息化的管理操作系统，全面和科学地对档案进行保存和分类，能够快速地查询档案信息；
②配有完善的打印机、计算机等各项信息化设备，保障档案的快速录入和管理等。
4结论
【关键词】电力企业；档案管理；重要性；实践；探索
电力企业档案是记录电力企业历史发展的真实写照，伴随着我国电力工业的飞速发展，以往的电力企业管理已经不能应对当前的社会发展了。目前的电力企业已经暴露出许多问题急需解决，尤其是电力企业档案管理问题。为了更好的与社会发展进程相适应，电力企业必须做出调整，勇于创新，与时俱进。在解决电力企业档案问题这个难题的同时，也要将这次改革看成一种机遇，为未来的电力工业建立良好的发展平台。
一、电力企业档案管理的重要性
电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，也是电力企业管理的重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。一个科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。电力企业档案记录着电力企业活动最原始的数据，对生产经营有着十分重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照。当电力企业出现意外情况时，可以通过查询电力企业档案找出相应的应对措施，这样既提高了工作效率，还增加了工作经验。换句话说，电力企业管理就是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，就目前我国的电力企业管理情况来看，档案部门需要加强对档案管理的重视，应该以科学创新的理念，制定出适合现代电力企业的档案管理制度，加快企业档案管理信息化步伐，为电力企业发展提供有力的资源，促进电力企业向着更好更强的方向发展。
二、新时期电力企业档案管理的探索
1.强化管理，优化档案管理队伍建设
要提高档案管理水平，那么首先必须有一支精干的档案管理队伍，电力企业要强化管理，优化档案管理队伍建设势在必行。
（1）提高思想认识，将档案管理作为一项基础统筹工作来抓，在企业内构建出多层管理体制，企业总经理亲自抓档案管理工作，档案管理部门负责人做好管理工作，各个科室的档案人员做好各个档案的收集、整理、保存等工作，形成三层档案管理组织结构。将档案管理工作与员工的业绩考核结合起来，并辅之以合适的激励机制，促使相关工作人员不断提高自身素质，提高工作效率，促进档案的有序管理。
（2）规范管理工作流程。电力企业的档案非常多，分为很多不同类型，因此，首先要对企业经营业务进行划分，然后对档案进行划分，明确每种类型档案的记录、保存方式，促进档案管理的规范化。
（3）监督指导到位。定期组织档案管理人员对各个部门进行档案管理指导，定期对下属公司进行档案管理业务指导。在电力工程项目中，事前下发档案管理任务书，事后监督检查档案管理情况，事后验收档案管理，全过程控制档案管理，提高档案管理水平。
2.规范电力企业档案管理制度
在建立健全电力企业档案管理制度的过程中，应该严格遵循《中华人民共和国档案法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等法律法规，在掌握电力企业档案管理工作具体细节的基础上使现有的法律法规更加规范。同时还要强调责任制，将明确的分工理念融入到档案管理工作中去，严控管理流程。在实际管理中，不能仅仅依靠法律文件，还要结合具体而细化的责任管理方法，通过细化的责任编制方案可以避免出现资料整理上的麻烦，明确资料收集的方向。档案管理制度的建设一定要突出较强的可操作性以及科学合理性，使其按照一定的顺序进行，对过程中的归档范围和立卷归档以及交接验收进行更加明确的规定。此外，还要落实档案整理入档责任制，以此提高员工的档案意识，保证档案管理的内容更加完整、服务更加优质、系统信息传递更加准确、操作流程更加规范。
3.促进档案管理信息化建设
信息技术已深入到社会生活的方方面面，电力企业电子档案也越来越多，但是，电力企业却并没有为档案管理建设起专门的信息化系统。在当前形势下，电力企业要加大档案管理投入，利用信息化技术对档案管理进行改革。首先，企业领导者要认识到档案管理信息化建设的重要性，并对档案管理信息化建设进行统筹规划。其次，利用现代化信息技术和信息数字设备，聘请专门人员来建设档案管理信息化系统，充分利用企业现有资源，促进信息化建设。最后，信息化系统投入运行之后，要有专门的管理人员对信息系统进行维护管理，保证信息系统的安全运行，促进企业档案管理水平的提高。
4.做好档案利用服务工作
档案管理的重点是提高档案的利用水平，使历史档案真正为企业发展做出贡献。因此，企业要做好档案利用服务工作。首先，档案管理人员根据档案管理制度来形成科学合理的档案保存方法，建设完善的档案检索系统，要利用档案时，可以迅速通过检索系统获知档案的信息。其次，减少纸质化档案的利用，多利用电子档案。使用电子档案后，可以多个人同时利用一份档案，也可以实现快速利用档案的目的，节约时间。当然，档案的原件必须是以纸质档案存在，这样避免因电子档案丢失导致企业遭受巨大损失，同时尽量减少纸质档案的利用。
5.加强法制宣传，提高“依法治档”的自觉性
电力企业的档案管理应纳入法制轨道，促进档案管理的制度化和规范化。首先，加强法制宣传，如《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的宣传教育，切实落实国家相关档案管理的政策方针，提高档案管理的法制化水平。其次，依法治档。电力企业的档案管理工作要用相关法律法规来约束自己的行为，提高依法治档的自觉性和档案管理水平。
三、结语
随着电力企业面临的竞争压力越来越大，电力企业要看到自身档案管理中存在的问题，注重档案管理的改革创新，努力促进档案管理水平的提高，促进档案管理的现代化，以高效优质的档案管理来促进企业可持续发展。电力企业要充分利用信息化技术，注重档案管理信息化建设。与时俱进、开拓创新，不断寻求档案管理的改革创新。
参考文献：
【关键词】医院；档案管理；对策
阿拉尔市地处西部边陲，交通落后，医疗条件相对较差，阿拉尔市人民医院是阿拉尔市唯一一家综合性医院，服务人群约30万，医院的医疗水平直接决定着市辖区人民的身体健康和生活质量。2003年阿拉尔医院被新疆自治区评审为“二乙”医院。目前正积极申报“二甲”医院，随着医院跨越式发展的需要，档案管理工作的重要性日显突出。
1.医院档案管理中存在的问题
1.1对档案信息的重要性和科学性认识不足，重视不够。
档案信息资源的有效利用是医院诊疗与服务水平提升的关键，但档案资料在长期的发展进程中，由于载体的不同、管理的规范程度不同，可利用成分没有进行有效的筛选，在具体的管理与利用中，不仅得不到有效的资金保证，更缺乏专业人员的分类、档案信息资源开发不足，导致了各方面重视不够、档案利用率不高。
1.2档案管理不够规范，缺乏统一的标准和模式。
就我院而言，医院档案管理由设在行政办公室的综合档案室负责。由于种种原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，而医疗病历档案由病案室管理，x线、CT断层扫描等胶片、病理切片、各种检查影像图文等档案又分属各个业务科室自己管理，这就在一个单位内形成多部门管理档案的格局。
到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准，在国内很多医院都存在同样的问题。随着改革开放的深入，科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院的管理档案，急待形成一个规范性强、管理有序，能充分发挥档案在提高医技、促进整体发展的新模式。
1.3档案管理人员属非专业性，素质参差不齐。
档案管理是一门科学，而实际在从事档案管理一线的人员，就我院而言，不仅没有专业人员，甚至把从事档案管理工作当作是一种行业内容的照顾，不仅人员队伍的专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，而且从事这项工作人员的责任意识、敬业精神与医院档案管理工作本身存在着较大的反差，这就使得档案管理工作不仅不能促进我院的诊疗、科研、教学等事业的发展，反而成了医院发展的负担。
2.用科学管理统揽医院的档案管理工作
2.1强化档案管理意识，提高档案的利用率。
领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是实现档案科学管理的前提。要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。[1]档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
2.2充分利用现代科技手段，提高档案管理效率。
二十一世纪是信息化时代，我们应利用好网络信息设备来提高工作效率，用计算机储存整个医院的各类信息，由计算机编印文件分类、主题等目录，开发专业软件、形成自成体系的检索系统、网络系统，方便医院内部工作人员查找资料、查阅档案，既节省时间也节省人力、物力和财力，加快了工作效率。[2]同时，利用微机管理可以减少档案实物材料对空间的占用，保存信息方便简单，也增加了其保密度，实现档案管理的自动化、现代化。
2.3改变管理方式，创新档案管理。
档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号、及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案要做到标准化是现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。
2.4提高档案管理人员素质。
档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。同时要通过与专业联系、引入专业人才的方式，不断提高从业人员的整体专业素质、理论水平。要把总结探索档案管理工作及业务发展，作为医院全面发展的重要内容，广泛开展档案学科研活动，推动档案管理水平的提高。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的科学管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
参考文献：
[1]赵丽.医院档案管理存在的问题与对策[J].山西档案.2011.
[2]于秀珍，陈春玉.医院档案信息化建设初探[J].北京档案.2009（9）.
[3]郭敏.如何加强医院的档案管理[J].档案管理。2012（3）.
