时间:2023-06-07 09:09:27
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程决算审计,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:水利工程;决算;审计
1. 施工合同要严格审查
施工合同的签订详细度由建设单位对水利工程项目的重视程度来决定。对于国资规模大、重点工程的水利项目进行高度重视,其所签订的合同较为详细,而其他的签订的合同不够详细,从而给施工方留下了可钻的空子。水利工程在审计过程中要注意以下合同:(1)通过工程议价方式虚高工程造价。对于规模小的水利工程,建设单位往往对其重视度不够,这种工程在实施过程中签订的合同通常是无工程预算,从而使得工程造价产生了虚高现象。(2)利用合同开口多结算工程款。建设方仅与施工单位商定工程范围、质量和进度,从而直接签订合同,进行建设,从根本上忽略了发包合同。等到工程竣工结算时,就会发现原发包合同既没有工程价款和结算要求,也没有限制设计变更的相关条款,导致工程结算根本不受合同的约束,而施工单位借此机会对施工难度进行不断夸大,设计变更越来越多;在施工单位办理结算时,又因为这些因素使其工程款结算额不断增加。
2. 工程量审计关要严格控制好
施工单位虚报工程量的方法不一,形式多样。主要表现在:(1)虚列项目,将未施工的项目列入决算,如有的设计变更应该取消的项目而仍列入决算;还有的不达放坡规定的项目却计算放坡等。(2)重复计算,综合定额子目内包括的工作内容却另列子目。对某项容易混淆的项目,进行重复计算或重复签证。(3)应扣不扣,虚增工程量。如应按中心线计长的却按外边皮线计长,应计净长却计中心线长。(4)混淆数字,将计算出的工程量或金额前面的某位数人为改大;编制的工程决算表中,保持某些工程量或金额的数字不变,而故意将工程量或金额中的小数点向后移位,从而使造价增大。(5)项目变更计增不计减,项目变更是项目实施过程中常见的一种现象。对于这些变更,有些施工单位在编制决算时,只计算变更增加的工程量,而不计算变更减少的工程量,从而使工程造价虚增。(6)现场签证记录不可靠,
有很大一部分的隐蔽工程存在于水利工程建设完后交付使用之后,无法测量这些工程,工程量也无法计算。工程量不实主要是由于隐蔽工程的记录不详尽和签字手段不健全导致。现场签证主要是由建设单位的现场代表人签证,因此,这里也存在很多可做手脚的地方,施工单位可以不惜一切代价买通现场签证人员。在编制工程决算时,工程量计算是最基础的数据,如果工程量不实,那么就会使整个工程造价受到影响。工程量计算是编制工程决算最基础的数据,工程量不实,就会导致整个工程造价不实。审计工程量的重点应放在容易重复计算的工程和稳蔽工程部分。在审计过程中,既要认真查看施工记录、验收记录,又要按设计要求复查,现场勘验。必要时,还应开挖勘查,直到工程量核实为止。
3. 定额要正确套用
(1)同类定额,套高不套低。套用定额单价时要与工程设计的内容和要求保持一致,但是实际中,很多施工单位在进行工程决算编制,在定额基价套取时,是人为高套,而不是按照设计要求进行套取。定额套取不正确主要体现在:提高标准。如在施工过程中,本来用的混凝土是C20,但是在定额时却用C25混凝土进行套用;砌筑砂浆用的是M5,在定额时却用M7.5进行套用;挖的是三类土却套四类土等。对这类错误审计的关键在于审计人员,此时要求审计人员要对工程设计要求、定额套用和计算规则进行熟悉和掌握,对每一个定额子目的含义及包括的工作内容进行正确区分,同时对允许换算基价的子目换算是否正确进行验证。 (2)定额标准,套新不套旧。随着物价的不断变动,某些定额也会有相应调整。一般来讲,新标准生效之前完工的工程量,套用原定额,新定额生效后完工的工程量套用新定额。由于有些水利工程为跨年度工程,一些施工企业利用时间上的差异,将整个工期的工程量全部按新定额套用,或故意减少套用旧定额的工程量,增加套用新定额的工程量,以达到增加工程造价的目的。审计这类错弊,要求审计人员必须掌握新定额的生效时间,认真核对工程项目具体工期,正确计算各期项目完工的工程量。
4. 对材料价额进行充分了解
【关键词】工程决算;审计;体会
一、做好工程决算审计的重要意义
工程项目决算审计是基本建设项目审计工作的重要组成部分。工程项目决算审计是针对项目建筑施工结束后的一项综合性审计,它不但针对工程项目的整个资金、财务信息真实性、合规性进行全面审查,同时还对项目整体工程建筑情况、物资设备管理、预算投资执行以及工程结算等环节进行全面的监督与分析。从微 观角度来分析,主要审查工程项目预算执行情况和工程建筑过程中成本费用支出的真实性和合法性;从宏观角度来分析,主要针对工程项目内部控制的完善性、管理制度的科学性、采用方法的适用性和执行情况的真实性等进行评价和审核。审核整个工程项目建筑过程中所使用资金有无违规违纪行为,根据工程项目实际建筑情况对资金来源、使用、支付以及结余等情况进行审核,从而发现工程项目建筑管理和资金使用过程中存在的不足和问题,提出相应的解决措施,促进项目资金的合理性和合法性使用。同时,加强对工程项目决算审计和监督管理,提高工程决算质量,对改善工程项目建设管理具有重要的作用和现实意义。
从近几年来,我国工程项目决算审计实际情况来看,由于我国当前投资和工程建筑方面法制体系还不够健全,施工企业预决算人员专业能力和素质较低,设计单位预算编制方法落后以及监督和审计力度不足等原因存在,一些施工单位为能够取得收益最大化,在编制工程决算时极易出现违法违规行为,比如项目变更计增不计减,定额收取费用按高不按低,工程量和金额计算故意夸大以及重复计算、故意算错等现象。针对工程决算中这些经常存在的客观现象,决算审计人员应当根据工程项目实际情况灵活运用各种审计方法和技巧,同时在实践中不断总结经验,进而提高工程决算审计水平。由此可见,做好工程决策审计对工程项目资金使用的合理化、合法化具有非常重要的意义和作用。
二、做好工程决算审计工作应注意内容
1.对工程项目进行全面了解和掌握
全面、深入的了解和掌握工程项目实际情况,对工程内容进行合理化调查研究。只有全面了解工程项目的整个施工建筑和资金使用情况,才能够对该工程项目进行正确的审计,分析施工和资金使用情况的合理性和合规性。与此同时,工程项目决策审计组还需要对工程内复杂关系进行整理,处理并协调好各施工部门与审计部门关系,促进彼此合作与沟通,使得各部门工作人员能够积极的、主动的配合审计人员和确保审计工作的顺利进行。通过审计工作开展,提高决算质量,做到公正、透明、合理、合法。
2.充分发挥决算审计工作人员作用
由于工程项目决算审计工作人员绝大多都是财务管理或会计专业人员,其工程项目管理方面专业知识薄弱。但由于财务管理或会计专业涉及信息数据较多,因此,在工程项目决策审计过程中应主要针对项目财务信息方面数据进行审计。着重对工程项目资金筹集、拨付管理以及使用等情况进行全面审计,而对较少涉及的工程学则可以通过综合管理部门人员来对其进行集中处理和管理,在决算审计工作过程中充分发挥决算审计工作人员重要作用。
3.做好审计工作资料收集和调查
在工程项目决算审计开展前,应当大量收集与工程项目相关的资料数据信息。主要包括有:其一,大量收集与工程造价相关资料和文件,并进行全面的、细致的分析与研究,为工程项目全面有效实施提供重要保障。收集资料后,要对这些相关资料进行分类、归集、整理和分析,充分了解和掌握所收集的数据信息内容,有利于提高决算审计实效性;其二,需要对项目工程图纸进行了解。工程项目施工图纸是确保工程实施的根本,同时也是进行工程决算的重要依据;其三,决算时工程项目主要内容和涉及范围;其四,通过市场调查和专业咨询,明确价格标准和范围。
4.做好工程项目质量调查核实
审计人员在工程项目实际调查核实过程中,需要现场施工方人员、咨询方人员、监理方人员参与其中,并共同进行调查、取证和记录。审计组对工程项目质量调查核实主要应做到:第一,调查核实施工过程中所使用图纸与原设计图纸的一致性;第二,调查核实工程项目使用材料规格、质量及等级情况;第三,调查核实工程施工项目完整性;第四,调查核实施工设计变更签证一致;第五,调查核实施工项目变更后工程质量实现。
5.重点审查工程项目变更调整情况
工程项目一般通过施工单位招标的方式与建筑单位签定合同,且施工单位需要建筑单位对工程项目变更内容提供完整的、相关的资料以及工程计划,这样能够有效确保工程项目变更事项及工程预算准确性。双方一但签订合同后,便受国家法律保护,通常情况下不会轻易进行变更。而对于工程项目施工过程中需要变更的事项,施工单位应根据国家法律相关规定进行补充和调整,而决算审计人员应对此事项进行慎重处理。不但要对比调查前后工程项目分析投标书、工程决算各项内容,同时还需要结合建筑图纸变更以及现场签证进行重点审计。
6.全面核实会计资料和计价项目
最后工程决算审计中,对工程实体和工程财务两方面审计极其重要,应当将两方面内容相互结合并进行印证。对工程项目建筑过程中所使用的资金进行重点审计,通过从建筑所需资金使用情况进行全面审查,特别要注意工程计价项目与财务资料对比分析,同时还要通过检查施工单位原始记录票据来进行实际检验和审计,确保资金支付真实性。然而,在工程决算审计过程中,非招标材料及设备对整个审计工作质量有着极大的影响。因此,工程决算审计部门在审查时应注意研究材料成本,包括价格、数量、质量、品牌等,且全面核实会计资料和计价标准、方法等。
三、做好工程项目决算审计的体会
工程决算审计工作是整个工程项目审计的重要部分,其涉及各方面经济利益。工程决算审计人员应当审查工程项目决算审计条件健全和完善,比如工程项目报告已履行完相关审批手续,工程决算已编制完成等;在工程项目决算审计中,审计人员应当亲自去工程项目施工现场检查工程项目情况,根据实际现场情况盘点交付使用资产清单,掌握准确的现状数据信息,保证决算审计资料的完整性和真实性,同时确保工程决算审计结果准确性,进而防范审计风险的存在;在工程决算审计过程中,应当积极主动的去倾听和进行交流沟通,与被审计单位人员之间构建良好的交流桥梁,赢得被审计单位管理人员和工作人员的理解与支持,正确引导相关施工人员能够提供有用的审计信息数据,尽可能多地、全面地掌握被审计工程项目具体情况;对工程决算审计过程中发现的问题,应当获取充分的、全面的、真实的能够反映问题真实情况的相关审核证据,对实际工程项目整体情况和在审计过程中发现的问题整理成材料,及时向相关部门和业务委托单位进行反馈,认真听取相关部门和业务委托单位意见,发现材料与事实中存在问题差异,应进一步核实工程决算审计情况,在反馈和复查工作方面总结审计结果;在工程项目决算审计工作最后,应当能够真实反映出被审计项目的情况和存在问题,提高工程资金管理水平。所以,工程决算审计工作人员应当对审计过程中内部控制和会计核算等方面存在的问题,及时与被审计单位进行交流与沟通,监督并督促其进行及时整改,不断完善工程整体管理水平。
参考文献:
关键词:工程决算审计 高校 现状 做法 意义
中图分类号:G63 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0234-01随着我国“科教兴国”战略的不断深入,国家对高校基建投资的力度明显加大,特别是20世纪末开始随着高校扩招,高校基建工程越来越多,高校基本建设促进了高等教育事业发展的同时,建设工程预决算审计工作中的问题也日益暴露出来。这些问题的存在不仅阻碍了高校的健康发展,也给国家和高校造成了很大损失。如何充分保护资金使用安全,依法提高高校建设工程决算审计工作质量,就显得尤为重要。
1 高校建设工程决算审计工作的现状
1.1?工程决算审计周期长,影响审计工作效率
高校领导普遍存在“重建设,轻决算”的现象,对工程决算管理意识淡薄,这是导致工程决算审计工作滞后的主要原因,工程组织者关心的往往是工程进度、工程质量和工程交付使用的时间,同时,领导换岗频繁,工程项目竣工使用后,就没人过问决算审计工作了,以至于某高校工程竣工使用后六、七年工程决算审计工作都没有完成,严重加长了决算审计周期,影响工程决算审计工作的效率。
1.2?高校基建管理人员业务水平低,影响工程决算审计工作的准确性
由于高校的急剧扩招,导致高校新建、扩建规模迅速加大,而高校基建管理部门无法适应基建投资的大幅增加,项目工程管理人员往往不是工程专业技术人员,并且一人多岗;项目财务管理人员也多只是财务会计,缺乏基本建设投资的专业理论,不懂工程经济,对项目建设经常停留在表面的工作上。如:某高校工程使用过程中发生的维修费、配套设施等支出,由于未及时办理竣工决算,这些费用被直接摊入工程成本,造成资产成本与实际成本严重不符,而且实际工作中还存在着随意地将非本项目的维修费、更换配件等摊入工程成本,人为地增加建设项目的成本,也影响工程决算审计的准确性。
1.3?高校建设工程决算的事后审计,影响审计工作质量
工程审计贯穿了建设工程全过程,包含了决策、设计、招投标、材料设备采购、施工、工程竣工结(决)算及后评价阶段,由于很多高校还从传统意义上认识工程决算审计,认为是工程竣工验收后才进行的一项工作,这种事后的静态审计监督,就难免存在许多缺陷:审计工程开始时工程已竣工验收,施工过程中的隐蔽工程、设计变更、工程签证等已不能再现,双方遇到争议时,无法提供详实的记录和图片。同时,审计人员多对施工程序、新工艺、新材料不了解,没有深入现场,实地取证,被审计方无法认同审计结果,导致审计久拖不决,延长了审计周期,而且时间越长久越无法核实,严重影响工程决算审计工作的质量。
2 如何提高高校建设工程决算审计工作质量
2.1?建立健全项目管理制度,明确岗位责任
依法建立和完善各项审计制度,在项目实施前明确项目负责人及管理人员岗位职责,克服项目管理中的随意性和盲目性,依据“谁主管项目谁负责审计工作”的原则,从工程一始就把工程决算审计工作按计划、分步骤地进行分级管理。在建设工程决算审计工作未完成以前,项目主要领导及管理人员不得调离,善始善终地做好决算审计工作。
2.2?提高审计人员素质,做到审计客观公正
建设工程决算审计专业性强、涉及面广,工作量大而繁杂。要加强对审计人员职业道德和专业技能的培养,提高审计执法水平。严格审查工程造价的真实性和合理性,实现每个环节的造价控制,并将审计结果公开核对,做到审计客观、公正、透明。
2.3?推行建设工程全过程跟踪审计,全面准确收集资料
要改变传统滞后的静态审计模式,推行建设工程全过程跟踪审计,从项目决策阶段开始,对设计、招投标、施工、工程竣工结(决)算实施全过程跟踪审计。做到事前评估风险,事中调查取证、事后清晰核算造价。审计人员不仅要审查项目立项程序是否规范、招投标是否合法,还要及时深入施工现场,审查项目是否按图施工、施工中有无偷工减料现象、深入市场了解材料、设备价格是否合理,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中及时做好丈量、记录和图片,准确掌握各种有效信息,有效控制工程成本,为竣工决算审计准备充足的资料。
2.4?加强财务管理,为工程决算审计提供有效证据
财务审计要服从和服务于工程审计,在工程审计过程中发现问题,财务审计组要配合工程组查账,借助财务资料来充实审计证据。财务人员必须了解工程建设项目投资的组成,理解基建会计制度,合理设置会计科目,主动、合理、及时地为建设工程提供资金,有效地实施财务管理,工程竣工决算时应进行及时清仓盘库,做到有帐有物,账实相符,不多列、不漏列,更好地为工程决算审计服务。
3 做好高校建设工程决算审计工作的意义
3.1?及时做好工程决算审计工作,是支付工程结算价款的依据,减少资产流失
工程竣工决算是工程造价合理确定的依据。一些高校在工程项目建设中将装饰工程的分项工程委托给多家承包商进行施工,由于工程决算审计工作多年后才完成,一些承包商已转项经营甚至倒闭,致使已经支付的工程款项无法追回,建设方蒙受了巨大的经济损失。因此,只有及时、准确地完成工程决算审计工作,才能真实反映工程总造价和各分项工程造价的组成,依法支付工程价款,减少合同纠纷,有效控制投资,确保国家财产不受损失,并能准确反映工程的相关经济指标,完成工程成本核算。
3.2?加强建设工程决算审计工作,是资产移交的依据,对有效控制建设投资起积极作用
工程决算能够全面反映建设投资规模和资产的实际成本,是正确核定建设单位交付使用、使用单位接收固定资产、流动资产和递延资产价值的唯一依据。同时,通过对工程预算和工程决算的审计对比,分析投资效果,可以找出建设投资中的失误,总结经验,不断提高项目管理水平,有效控制建设投资,减少投资风险。
4 结语
及时、准确、完整地做好高校建设工程决算审计工作,是一项较艰巨的审计查证工作,是全面深化高校改革的重要内容,一切以维护学校的根本利益为出发点,坚持原则、注重方法,不断提高工程决算审计工作水平,有效控制投资,提高资金使用效益,促使高校建设工程项目优质、高效、有序地进行。
参考文献
[1] 社利同,等.建设工程技术与计量[M].北京:中国计划出版社,2000.
[2] 卢晓东.做好高校基建工程预决算审查提高建设资金投资效益[J].财会研究,2003(8).
对政府投资项目工程竣工决算实施审计监督,笔者认为具体要抓好以下四项工作:
一是重视现场测量和察看。到工程现场抽查核对工程量,审计投资成本的真实性。工程决算审计中,一般是先通过建设或施工单位提供的工程结算书、工程量计算表、竣工图及设计变更、现场签证等资料进行初步审查,分析重点和疑点。如果此时能够发现一些问题,调减工程量或项目当然好,但若不能发现问题或不能确定的话,则必须到工程所在地现场进行测量和观察。根据笔者审计实践,工程量计算是核减工程造价的重要环节。因此,首先要把好工程量计算关,选择适用的国家定额和工程量计算规则,抽要项目的计算是否准确,再进行实地测量。
二是重点审查变更调整项目。前提是建设单位必须提供完整的变更资料及工程量计算书,以确定变更事项及造价的准确性。在招投标环节,施工单位中标后与建设单位签订合同,若招投标过程及合同内容合法,则中标价受招投标法和合同法的保护,一般情况下不予变动。但因建设项目的复杂性,难免会有变更调整事项,此时施工单位根据相关合同条款编制的补充工程决算,即变更造价就是审计人员审查的一项重点。在实际工作中,对隐蔽工程、不可恢复原状的变更项目的真实性审计起来具有一定的难度。对变更部分的审计不能独立进行,必须结合构成合同价的投标书内容进行核对,注意有无重复列项,多计工程量现象。对于单价承包合同尤其如此,不仅要对比分析投标书和工程决算的各项内容,审查有无加大工程量,还要结合设计变更和现场签证,重点审计大额变更增加项目。
三是充分运用现代科技手段。对政府投资项目工程竣工决算,要通过充分运用神机妙算等工程造价软件计算机辅助审计手段,提高工作效率。在工作实践中运用计算机审计,尽量减少手工操作,尤其是在套定额、取费、调整材料差价和人工费调整及自动计算、生成表格等方面。而在工程决算审计中要想把好费用定额的套用与取费标准、取费程序关,关键就是运用好工程造价软件,选择适用的单位估价表、材料差价等模板。
四是全面核对财务资料和计价项目。审计实践表明,工程造价审计并不是独立的,它与财务收支密切相关,二者相辅相成才能审深、审透。在审计工程项目决算时,不仅要审工程实体,还要查工程财务,分析资金结构,审查资金使用方向与用途,找出差异与疑点,才能达到最佳的审计效果。要注重对工程计价项目与相关财务资料的对比分析与印证,尤其是据实决算的装饰装修等材料价差,必要时直接审查施工单位的原始票据。
(作者单位:会昌县审计局)
关键词:建筑工程;决算审计;审计质量;管理创新;工程量审计
一、工程项目决算审计存在的主要问题分析
笔者在近几年所进行的建筑工程决算审计中发现,施工单位在编制竣工决算中依然存在若干不合理的问题,具体如下:
1普遍存在审计力量薄弱问题
随着经济的发展,政府大规模增加基本建设投资量和维修经费,而从事工程审计的人员有限,与工程审计任务繁重的矛盾日益突出,造成工程审计人员长期超负荷工作,影响了工程审计的效率和效果,且基本建设专职审计人员配备过少。
2工程审计依旧停留在造价审核基础上
由于各方面原因,较少的政府投资工程项目审计依旧停留在造价审核基础上,过于关心工程最终造价,对项目可行性研究报告、方案设计、项目招投标、签订施工合同等环节未参与审计,效益审计涉及更少。
3基建工程审计程序不规范
新建工程“以决代预”现象突出,由于大型新建工程预、决算量很大,往往在施工前建设单位很少做预算,只是在竣工后进行工程决算;市政维修项目工程在实施过程中问题更多,突出表现为“以预代决”,即按粗略的技术草图编列维修预算,申请预付工程款或自行垫付部分工程款,组织工程施工并决算,项目完工后不按实际施工情况组织决算,也不再审计。
4基建管理混乱,内审工作难度大
1)人为“抢”工程工期的现象,很多出现项目没有进行认真论证,甚至没有总体规划,就决策兴建项目,出现了不顾客观规律,人为的“抢”工程工期的现象。
2)对于小型基建工程和维修项目,不经内审机构审计,往往是经过主管领导研究,采取“砍一刀”的做法,缺乏科学性,或采取分包的形式,搞“钓鱼”工程,给财务管理留下隐患。
3)工程项目无“三算”制,即工程进度无法控制,无工程形象进度表,财务管理无工程形象进度验收单,因此,导致无工程款支付依据,有的工程项目竣工后,工程款已付给,承建方才送交工程决算书。
二、提高决算审计质量的具体步骤与措施
从以上分析可以看出,由于建筑工程的复杂性使竣工决算存在诸多影响因素,加上审计制度存在的缺陷,导致诸多问题的产生,影响决算审计质量,笔者认为,应从以下几个方面作好审计工作,提高审计质量。
1认真收集竣工决算审计资料
竣工决算资料的完备性、有效性是开展审计工作的前提,是得出真实可信的审计报告的保证。
2对收集的资料进行科学整理与分析
审计人员对收集到资料进行整理、分类。经整理后的各类资料要认真阅读,仔细分析,通过对资料的分析并结合工程实际情况,确定可行的审核方法。
3加强竣工决算审计质量的控制
1)加强施工合同的审计
工程决算审计第一步就是要对施工合同进行审核分析。施工合同按签订的形式可以分为有固定价格合同、可调价格合同及双方约定的其它合同形式。施工承包合同的审计是是指审查合同约定的施工范围、工程价款决算方式、材料供应方式及价格、合同工期、工程的质量要求、有关违约责任的约定,包括工期考核、质量考核、施工人员到位情况考核等。另外审核人员还需对工程招投标文件、招标答疑、询标纪要等资料进行审核,对工程前期准备和承包过程做一些全面的了解,为实质性审计阶段做好准备。
2)认真做好工程量审计
工程量审计阶段,审计人员要按照竣工图,结合现场签证及预算定额中规定的计算规则,抽查或逐项计算后与原决算工程量进行比较,查找出多算或少算的问题。
3)加强工程现场签证的审查
工程现场签证是由建设单位甲方代表、监理单位、现场的监理工程师、施工单位负责人共同签署的以证实施工活动中实际发生且在施工合同以外的一种以书面形式记录的原始资料。工程决算审计时,发现工程现场签证存在的问题往往是签证不规范、签证内容不实、签证数量虚高、同一工作内容前后重复签证。针对这种情况,审计人员应采用认真踏勘现场搜集证据、请相关人员说明情况、刨根问底等方法核实具体工程量,工程现场签证的审查时应重点对隐蔽工程签证进行审查。
4)核实材料用量和单价
一项工程中材料费用约占60%~70%,由于占造价的比重较大,是影响成本的关键因素,是决算审计的重点监控内容。对于材料用量的审计,首先调整好工程量,在此基础上主要根据定额进行分析,对于钢材等可按竣工图等实际用量进行调整的,还应当有针对性的对照定额进行抽查,以确定调整的准确性。
5)做好工程量清单计价或定额套用的审计
项目单价是工程审计重点。决算项目单价的取定:对于招投标项目,投标书有的项目单价按投标价计算,投标书没有的项目单价按合同约定方式计算单价,一般情况下投标书没有的项目单价计算按现行定额计算。
三、现阶段建筑工程项目决算审计的完善与创新的思考
从以上分析可以看出,现阶段建筑工程项目审计与管理工作仍然存在许多薄弱环节,须在实践的基础上不断总结经验,加大审计力度,创新审计制度,控制工程投资造价,具体思考要点如下:
1努力提升工程审计队伍的职业素质
工程审计人员应该刻苦钻研业务,提高业务素质,基建工程审计是一项相当复杂的审计工作,它要求审计人员不仅懂得工程技术方面知识,还要懂得财务知识,而且还要掌握计算机应用技术。
2建立健全规章制度,做到有章可循,严格按照规章制度办事
项目主管基建、财务审计的职能部门要建立健全各项规章制度,从图纸设计、工程发包、签订合同、组织施工、竣工验收、决算审计、财务付款等方面都制定出相应的内控制度,做到有章可循,减少和避免各种错误的发生。
3严把合同签订关
签订的合同要规范、合法、有效,要维护双方的权益,合同要由法人代表或委托人签字,由法人单位盖章,只有这样,才有法律效力,一旦发生纠纷,可通过法律渠道予以解决,在签订合同时,特别要注重工程造价,质量、工期、支付进度款、验收、签证变更等内容。
4加强合同审计,做到事前控制
工程合同是明确工程审计的法律依据,也是控制核算投资的有效办法,为了保证合同的合法性、合规性和完整性,审计部门应从以下几方面进行审计:一是合同依据审查,审查项目是否在年度计划之内,然后审查合同总价是否在预算之内以及签订人是否符合法定程序;二是招标文件审查,审计人员在招标过程中主要承担对合同招底、承揽方资质、信誉、业绩等方面的审查,坚持公开、公正和择优、诚信的原则,客观分析各方投标报价与标底的差距。以发挥审计监督的职能,达到事前控制投资的目的;三是合同文本的审查。依据《合同法》及其有关法规,合同双方承担的责任、义务、奖罚等条款是否公平合理,内容是否与法律、法规相符,合同价款的测算依据是否充分或准确,取费的标准是否合理,对这些问题进行审查把关,然后把审查意见反馈给工程主管部门,进行充分修改后,再与承揽方签订合同。
5建立复核、主审制度,规范审计程序
审计复核制和主审人员签字制度是审计部门有效防范审计风险的重要手段,也是审计部门内部规范和约束审计人员审计行为的重要环节。对施工单位提供的工程决算,应建立一套规范化的审计程序。首先由组织施工单位初审,审计部门派员主审,谁主审、谁签字、谁负责,然后由其他工程审计人员再进行复核,最后由审计部门领导对审计结果予以签认,方可进行决算。
6充分利用网络资源进行审计
基建工程审计,材料价格是重点,价格的套用除了国家颁布的定额、地方政府定期的信息造价和有关文件外,审计人员应经常了解建材的市场价格,还可以利用网络资源进行审计。这是获取审计信息的一个很好的途径。
7开展合作审计,提高审计质量。
对大型项目和专业性较强的工程实行与社会审计机构合作审计的办法,这样做的好处:一是解决内审人力不足和专业缺口的矛盾,提高审计速度和审计质量;二是社会中介机构是具有专业资格的法人单位,内审机构与中介机构签订合作审计协议,双方的权利和义务以法律的形式固定下来,弥补了自审法律效力相对较低的缺陷和不足;三是由内审人员参加审计,可以监督审计全过程和审计结果,及时解决审计过程中出现的问题,避免一些社会审计受经济利益驱动对审计结果折扣较大,影响审计质量。四是可以降低审计费用。
四、结束语
综上所述,工程竣工决算审计是一项技术性、经济性和实践性极强的工作,在竣工决算审计中必须加强对关键环节的控制。审计人员必须主动承担责任和义务,要在建筑工程造价控制和管理中充分发挥控制和监督作用,确保竣工决算审计报告的真实性和客观性。另外,在充分保证审计质量的前提下,尽可能降低审计成本,提高审计效率,扎实地做好决算审计工作。
参考文献:
关键词:装饰工程竣工 决算审核
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
1工程决算审核方法的重要性
伴随着经济的飞速发展,建设业发展迅猛,建设工程决算审核工作是一项很繁琐而又必须很细致的工作,是控制工程成本的重要环节,可是,实际工作中总有问题存在着。同时,整个工程造价的构成项目多,且频繁地变更,增加了计算程序的复杂性,还有计算基础不一等等都容易造成结算结果的偏离。因此,需要认真研究,对工程决算审核方法不断更新和完善。同时,建设工程决算的编制的复杂性,就要求编审人员不仅仅是具有一定的建设工程方面的专业技术知识,还要有较高的决算业务素质。此外,一些施工单位一味追求收益的更大化,实际工作中高估冒算现象在结算中时有发生,表现为:施工单位并非从经营管理、工程质量和社会信誉等方面的改善和提高入手,大多是设法通过采用高套定额单价、多计工程量,以及巧立名目等不合理举措来提高工程造价。认真核算可以减少工程成本,同时,对施工单位改进内部施工管理也是一个促进。
2装饰工程竣工决算问题分析
产生装饰工程竣工决算差异的原因是多方面的,现分析如下:
2.1装饰工程施工合同签订不慎
装饰工程施工合同是合同双方为完成商定的建筑装饰工程项目,明确双方权利和义务的协议。装饰工程施工合同签订的严密与否,将直接影响工程造价,较常见的问题有以下几种:
合同条款不严密,造成决算造价虚增。有些合同用词含糊,条款之间不相一致,甚至出现前后矛盾。比如在“合同形式”条款中虽明确为固定总价合同,一次包死,竣工决算时不得调整,但在“竣工结算”条款中又写明主材价格在竣工决算时按市场价格计算,结果原来的固定总价合同就变成了可调总价合同。实际上,合同应注明只有未定材料的价格在决算时才能按市场价格调整,这样,前后就不矛盾了,而且也反映了合同的本意。
合同内容不完整,形成竣工决算漏洞。合同内容主要包括标的、数量、质量、价格等要素,由于合同不完整,或规定不明确,容易发生合同纠纷。如有些装饰工程在招标时,部份材料价格无法确定,形成暂定价格。竣工决算时,这些暂定材料如何定价,能不能计取管理费及如何计取等,这些本应在施工合同中明确的,却往往被疏忽了,在施工过程中,又没有就这些事项达成补充协议,使得审计人员无法正确定价,导致审计质量下降。
目前,由于建筑市场上竞争激烈,施工企业为了争到项目,不惜低价中标,在竣工决算时又力求追补损失,从而形成竣工决算差异。
2.2装饰工程本身特点千变万化
图纸内容不全,施工可变性大。大多数装饰设计主要是体现装饰效果,图纸一般不包括细部设计,施工单位施工时往往凭经验施工,或是根据实际情况临时确定细部构造,施工可变性大,不确定因素较多。由于竣工决算审计属事后控制,是在一切都既成事实的前提下进行亡羊补牢式的行为。图纸内容不全,细部结构不详,致使审计人员在审计时,无法确认其内部材料和施工要求,增加审计难度,审计质量难于得到保证。
材料品种繁多,价格差异巨大。主材费用是影响装饰工程造价的最重要部分。由于装饰材料纷繁复杂,往往因质地、产地、规格等的不同而存在较大的价格差异,即使是同一种材料也会因采购时间或供货渠道不同,其价格差异也相当之大。装饰材料的这种特点,很容易使一些施工企业在编制竣工决算时,以次充好、以低档品代替高档品,用高价列入决算,如果审计人员对材料的性能、用途、价格不了解,或知之甚少,极有可能失误,导致审计结果失实。
装饰工艺先进,定额相对滞后。近年来,人们不断追求富有民族特色和地方色彩的装饰效果,千变万化的装饰效果必然导致装饰工艺的不断发展,高档的写字楼和富丽堂皇的星级宾馆是体现现代装饰工艺水平的最好证明。装饰工艺的迅速发展使得现行定额相对滞后,致使一些施工企业在编制竣工决算时重复套用定额或随意组价,甚至靠拍脑袋估价列入,擅自抬高造价,而审计人员也由于缺少相应定额标准,对定额缺项部份子目,常常束手无策,从而带来一定审计风险。
涉及定额较多,套用定额随意。装饰工程可分为单独装饰和二次装饰,其中二次装饰指已竣工交付使用的原有建筑物,为改善环境质量或提高使用功能,对墙壁六面体重新装饰处理的工程。编制二次装饰工程决算时,同时要使用装饰定额、修缮定额及安装定额,三册定额之间的关系很容易混淆。虽然不同的定额其适用性不同,但施工企业的预算人员在套用定额时往往就高不就低,决算差异随之产生。
3装饰工程竣工决算审计措施
3.1认真实施装饰工程合同审计
装饰工程合同有总价合同、单价合同和成本加酬金合同等几种,目前建筑市场上以固定总价合同居多。审计人员在审计伊始,首先要对合同中以下问题进行详细分析:
合同条款是否合法,签订程序是否合规,双方的责任、权利与义务是否明确;
施工合同与招标投标文件对照,是否有违反招标文件的条款;
施工合同的内容是否完整,用词是否明晰;
合同中哪些内容是包定的,哪些是开口子的,管理费用的取定、人工工资单价、优惠承诺等等是否明确;
合同中的质量要求和实际质量是否相符等。
审计人员在合同审计过程中,特别要注意对审计程序、审计方法、审计深度的把握。如发现问题,应及时向有关部门反映,并建议合同当事人进行调整,以保证审计结果的可靠性。
3.2经常搜集装饰材料市场价格
装饰工程中,材料品种的千变万化常常使审计人员应接不暇。有的装饰材料如果没有经过仔细比较,仅靠审计人员的目测,是无法知道其产地的,产地不同,价格也不同。对于新型装饰材料,可能更生疏,而有关部门的信息价由于产地、品牌的不同,也难以参考。为准确核定材料价格,减少审计失误,需要审计人员经常去建材市场作调查,了解各种装饰材料的市场变动情况。对众多材料的性能、价格、产地等要反复询问,多作比较以加深印象,并作详细记录,这样对材料就有了感性的认识,通过逐步结累,形成一定量的信息库,从而提高审计质量。
3.3通过实地勘查掌握第一手资料
对于决算中存在的差异,审计人员必须而且应当努力去纠正,最好的方法是结合实际到装饰现场进行实地勘查。第一、通过现场勘查,可以为准确核实工程量掌握第一手资料,为后阶段工作提供准确数据;第二、审计人员可以利用竣工图纸与工程实际状况仔细核对,找出其存在的差异,观察实际使用材料是否与决算所列材料一致,避免出现代用品,提高审计的准确性。如果条件允许,审计人员最好在施工过程中不定期地到施工现场抽查,取得所用材料的材质、实际施工的方法等与工程审计有关的资料,特别象装饰造型、花饰点缀等项目根本就没有相应定额可套用,而通过实地勘查,即可以掌握隐蔽工程的做法和细部构造等的资料,又可为审计无定额标准套用的工程子目价格提供客观依据,保证审计结果的真实性。
3.4努力提高审计人员综合素质
审计人员的素质对审计质量起着举足轻重的作用,努力提高审计人员的综合素质是降低审计风险、保证审计质量的重要保证。合格的审计人员必须具备娴熟的专业技术和良好的职业道德;能自觉遵守审计纪律,严格按程序、按规范操作;具有一定的协调能力和谈判技能并有丰富的审计经验。审计人员在竣工决算审计前要有一种专业上的判断,从大的方面判断送审决算的准确度。在审计过程中,严格按照法律、法规的规定进行审计,能够及时发现决算中存在的具体问题和错误,对于技术上的疑难问题,要详细记录下来,必要时去权威部门听取他们的解释和意见,取得可靠的定价依据。
关键词:工程项目 竣工决算审计
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
近年来,在工作中多次遇到审计机关在对政府和国有投资的基本建设项目进行工程竣工决算审计时,都要求施工单位在与建设单位办理完工程项目竣工结算审核后,再通过审计机关进行审计这一程序,使工程项目竣工结算审核工作无法按期完成,施工单位的工程结算款无法按期收回,严重影响施工单位的正常经营活动。甚至有的建设单位故意以工程造价审核应通过审计机关审计为由,用审计机关提出审计结论工程项目竣工结算审核,借工程项目竣工决算审计来压缩工程造价,给施工单位造成利益损失,严重侵害了施工单位合法权益。
对于审计机关是否有权对基本建设工程结算进行审核(审计),工程竣工决算审计(有的称为:工程竣工财务决算审计)是否可以代替(或包含)工程竣工结算审核此类问题,最高人民法院(2001)民一他字第2号函在《关于建设工程承包合同案件中双方当事人已确定的工程决算价款与审计部门审计的工程决算价款不一致时如何运用法律问题的电话答复意见》(以下简称为《答复意见》)给予明确的答复,对于正确解决此类问题起到了积极作用。通过解读《答复意见》不难发现,《答复意见》主要是根据《中华人民共和国合同法》而得出的,产生“审计结论不能作为工程建设项目结算的依据”的根源在于法律法规。
根据我国现行的法律法规,工程项目竣工决算审计和工程项目竣工结算审核属于两个不同的法律体系。两者适用法律、实施部门不同。工程项目竣工决算文件,由建设单位负责组织人员编写,工程项目竣工决算审计(即审计结论)是由审计机关组织实施,法律依据是《中华人民共和国审计法》,业务主管部门是审计机关,属行政监督;工程项目竣工结算由承包人编制,工程项目竣工结算审核发包人可直接审查,也可以委托具有相应资质的工程造价咨询机构和具备相应资格的造价工程师进行审查,法规依据是《合同法》、《建设工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部令第107号)、《建设工程价款结算暂行办法》(财建[2004]369号)等法规,业务主管部门是建设行政主管部门及工程造价管理机构,属工程造价咨询。
从《审计法》与《合同法》性质看,《审计法》属于行政法部门,《合同法》属于民法部门,行政法与民法虽然都属于调整性实体法,但它们调整的社会关系的性质、范围和调整方法则不同,行政法调整已命令服从为特征的国家行政管理关系,确认行政管理者与被管理者的不同地位,强调被管理者对管理者的服从,行政法强调国家机关的依法行政,将行政机关的合法行政行为作为行政法律关系发生的唯一根据;而民法调整的是以平等为特征的民事社会生活关系,确认民事主体的平等地位,反对一方强迫另一方成立民事关系,充分尊重民事主体的自由意志,将当事人双方通过平等协商而形成的共同意志行为作为民事法律关系发生的重要依据。因在建筑工程施工中建设单位和施工单位双方是处于平等地位的民事主体,受《合同法》的调整,所以法院审理建筑工程合同施工纠纷案件时是以《合同法》为依据的。
在《审计法》中关于审计机关的职能、权限和审计范围有明确的规定,《审计法》第22条是关于审计机关对政府投资建设项目进行审计监督的条文,其表述为:“审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督”。审计机关职权是代表国家对各级政府及其工作部门的财政收支、国有金融机构和企事业组织的财务收支的真实性、合法性依法进行审计监督,主要是对国有资产是否损失,国家机关和国有企事业单位是否违反财经纪律等问题进行监督。对建设工程项目的审计是审计机关对国家建设工程审计,是对建设单位的行政监督行为。被审计单位是工程的建设单位,审计机关和被审计单位是一种审计行政法律关系,审计机关的审计监督只对被审计单位产生法律效力,对其它单位不产生连带法律约束力。在国家建设工程的审计过程中,即使涉及到参建单位,也是以施工承包合同为基础,检查承包合同的合法性和履行合同的真实性,进而对被审计单位(即建设单位)作出审计监督的结论。对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。
根据国家现行的法律规定,审计工作必须遵守承包合同中关于结算的有关规定。作为平等的民事主体,建设单位与施工单位的竣工结算必须以承包合同为依据。工程竣工后,建设单位和施工单位按承包规定,进入竣工结算阶段,有的建设单位由内部人员来核定结算造价(既内部审计),有的建设单位委托社会上的会计师事务所等中介服务机构来核定结算造价(即社会审计),但无论用什么形式的进行工程造价核定,均取决于合同双方当事人的合意,都必须以承包合同中规定的工程造价计算方式为依据核定,在时间上也必须遵守合同中规定的结算时间限制。对于合同中没有规定的新增加部分,以承包发包双方发生的实际交易为依据,按照国家或地方有关标准进行核算,核算的结果经承发包双方认可后作为双方最终结清工程款的法律依据。若对于核算结果双方意见不统一,又无法经协商达成一致时,可付诸法律诉讼程序解决,法院应当按照“有约定的从约定,无约定的从法定”的原则确定,对于结算值是否合理,应当尊重当事人双方的合意来确定鉴定人,则该鉴定人的鉴定意见应对当事人产生约束力;如果当事人就鉴定人不能够达成合意,那么可以考虑有法院指定具备相应资质的鉴定人,无论如何,不能直接将审计决定作为判决的主要依据,建设单位至多可以将审计决定作为自己的技术性认识和证据使用,而以民事法律主体的身份重新同施工单位争议工程造价,施工单位可以行使民法的实体权利和程序权利,通过《合同法》规定的争议解决方式维护自身的合法权益。
关于施工单位在与建设单位办理完工程项目竣工结算审核后,是否还要通过审计机关进行工程造价审计这一程序,山西省住房和城乡建设厅2010年12月15日关于印发《建设工程工程量清单计价实施细则》的通知(晋建标字[2010]473号)其中第8章第55条明确规定:同一工程的竣工决算核对完成,发包方和承包方签字确认后,禁止发包方又要求承包方与另一个或多个工程造价咨询人重复核对竣工结算。这又为施工单位保护自身合法权益,提供了有力的政策支持。
虽然施工单位不是审计活动的主体,对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。但并不意味着其在审计活动中不履行义务。审计机关对建设单位和建设项目法人(即被审计单位)进行审计监督时,往往需要与建设项目有密切关系的有关单位(即勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位)相配合,为此《审计法》第33条直接赋予审计机关就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得有关证明材料的法定权利,同时对有关单位和个人设定了支持、协助审计机关工作,如实向审计机关反映情况,提供有关证明材料的法定义务。第39条则从审计程序的角度规定了审计人员的审计方式:“审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务会计报告,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式进行审计,并取得证明材料。”相对应地明确了有关单位和个人配合审计人员工作的方式,即接受调查、反映情况以及提供证明。这是施工单位应该注意和要积极配合。
【附件】
最高人民法院《关于建设工程承包合同案件中双方当事人已确认的工程决算价款与审计部门审计的工程决算价款不一致时如何适用法律问题的电话答复意见》
([2001]民一他字第2号2001年4月2日)
Abstract: In the process of project construction, project final accounts audit work is closely related to cost control. Combined with the project final accounts audit requirements and the engineering case, this paper further clarifies the correct work process and methods, and verifies the feasibility of the audit program.
关键词: 工程决算;审核;造价控制
Key words: project final accounts;audit;cost control
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)11-0066-02
0 引言
决算审核是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关,将会造成不可挽回的损失。而不同地位、不同立场的决算编制人员编制的决算存在不同程度的差异。同是一个工程,站在甲方的立场可能是压低价格,而站在乙方的立场可能是高估冒算。因此如何作好建筑工程决算审核工作显得更为重要。
本文从工程决算的的概念和决算审核要求入手,提出一套规范的决算审核流程和方法措施,并通过工程实例验证该审核方案的可行性。
1 工程决算综述
1.1 概念
工程决算的审核是工程竣工后建设方与施工方对工程总投入的总结性对账清算。对建设方而言是工程总投入的汇总认定,对施工方而言是应收工程款的清算。
1.2 工程决算审核要求
工程决算的审核是一项技术性要求高的工作,应当由相关专业技术人员来完成。
2 工程决算审核流程
在我国工程竣工决算的审核由注册造价师来完成。根据图1所示的决算审核流程,应当重点搞好以下几个步骤的工作:
2.1 查阅相关合同
工程施工合同是竣工决算审核的基本依据。决算审核人员应当对合同了如指掌,通常要了解合同中以下几方面:
①合同造价内所涵盖的范围,明确决算中哪些是合同内的,哪些是合同外的、哪些属于变更、哪些是增项。
②合同约定的计价方式。是总价合同还是单价合同或是其它。同时要了解合同变更、增项工程等合同约定的价款调整办法。
③合同中各方权力义务及合同相关方受权。工程施工中通常涉及多方,合同中对各方的受权约定可以对一些文件的有效性进行鉴别。
④合同中有关时间的约定。如合同工期、签证时效等。
⑤其它可能影响工程造价的约定。如工程施工期间人、材、机等变化、政策及其它因素影响工程费时如何调整、工程质量奖罚、工期提前及延误奖罚等约定。
2.2 查阅相关招标文件、投标文件
查阅招标、投标文件主要是查看是否有合同未反映的内容,同时对清单项目查阅;对合同内清单的组成及各分项内容进行了解。
2.3 查看竣工图
工程竣工图应当是对工程完成现状的如实反映。竣工图的一些错误或不真实直接影响工程造价。因而竣工决算审核需要到现场深入实地,实际勘察测量数据,认真细致、客观全面地对竣工图进行核对。
①对施工材料核对。工程材料品种多,质地相差较大。就同一种材料而言质地也相差很大。如同品牌同规格面砖有合格品、一等品、优等品之分,价格上相差较多,再如塑胶地板有多层和同质透心之分,价格也相差很大。因而决算人员要通过现场仔细鉴别才能给出合理价格。
②施工方法核对。施工方法的不同工作内容就会不同,所套取定额通常是不同的,如石材干挂与实贴、结构钢材的联接方式等工程量的算法与定额计价上就相差很大。
③几何尺寸核对。决算人员要现场对工程几何尺寸进行抽取核对,在园林结算中尤为重要,因为有些园林建设中的设计及施工还不能做到规范操作。
④对合同清单描述中有关内容实际实施性进行查核。合同中每一清单通常包函有好几项工作内容,实际施工过程中是否完成了清单中所有工作内容,有没有漏做的,有些是需要现场来查核的。
⑤对清单工程量计算。工程实例:南京市胸科医院门诊楼扩建改造工程清单描述审查中查出钢结构联结用高强螺栓清单は睢⒗涿奖N赂止苊枋霾磺濉D骋还娓窀至菏涤1.77t,上报17.7t。
2.4 其它决算资料查核
工程施工通常涉及建设方、设计方、监理方及施工方。工程签证通常要建设方、监理方、施工方三方签字才能有效,工程变更有设计变更文件、工程增项通常有建设方通知或会议纪要,相关各方资料往往是相互验证的,审核人员通过对各方资料收集了解有利于对工程中相关费用的给与否、多于少作个鉴别。如某工程施工中因施工方疏忽造成楼面结构三级钢材错购为一级钢材,由此造成设计增加楼板厚度,那么决算人员能够通过相关会议纪要、技术核定单等相对应资料对增加费用不予计价鉴别。再如施工组织设计、施工记录中施工机械的施用情况可以帮助决算人员准确地进行措施费等相关费用的计取。
2.5 对相关价格了解
审核人员要了解工程施工期间当地政府相关部门或相关造价机构所颁发的有关费率、人工、材料、机械费调整文件,同时要了解工程施工期间材料的市场价格,以便与对合同外的材料费的准确认定。
2.6 工程费用审核
工程费用计取是直接决定工程造价的阶段。工程造价计取首先要根据有关文件确定工程类别并按工程发生地有关文件规定计价取费。根据国家有关规定工程费用应按以下步骤计取:
①分步分项费审核。分步分项费用计取阶段主要注意查看清单项目特征描述从而合理套取定额。例如挖土方定额有人工和机械挖土方施工方式,套用不同的定额费用就相差很大。要了解定额的工作内容以免多算或少处。例如园林工程中的石台阶用材就有成品方整石材与毛石之分,两者铺筑台阶所涉及的工作内容有所不同定额套取也就不同(毛石有抛茺、錾凿等内容),费用也相差较大,同时要查看章节的编制说明以便了解计算规则及调整方法。
②措施项目费审核。措施项目费包括通用措施费和专业措施费,措施项目费用计取要结合原投标文件及施工中有效记录及签证、增项中实际发生正确调整并计取。措施项目费计取要查看原投标文件中措施项目费用的构成,特别是竞争性措施项目费。对于通用项目除增项外应与原投标取费标准一致。按综合单价取费的措施项目应根据合同约定按实调整。增项项目措施费合同如有约定的按约定或参照原投标或协商定价。
③其它项目费用审核。其它项目费用包括暂列金、暂估价、计日工、总包服务费,决算时应对原合同内各项费用按工程实际发生调增或调减。
④规费、税金审核。由于我国幅圆辽阔,各省市可能会对相关费用的计取方式、基数、费率等有不同的规定,因而规费、税金审核要搞清工程实施地点、国家及地方相关规定正确计取核查。
3 实例研究
3.1 工程概况
南京市胸科医院门诊楼扩建改造工程主要实施门诊楼3F的局部加层,主要包括:3F局部加层扩建面积300m2,总投资777700元。
3.2 决算审核中存在的问题
①清单描述争议。
施工方认为清单描述中不包含冷媒铜管要求增加
(1.名称:四面出风嵌入型FXFP36 2.型号及规格:L=720m3/h Ql=3.6kw Qr=4.0kw N=90w 3.安装位置:吊顶式,减震吊钩,含冷媒保温管)
②清单漏项:钢结构连结用高强螺栓漏项要求增加。
③拆除工程清单量与实际量偏差较大要求调价。
④在审查招标文件时发现局部四层增项工程未包含在合同价款内。
⑤工程审计中查出因施工单位错购钢材造成设计变更,由此产生的费用不予认可。
⑥决算审查中发现施工方上报冷媒?I20PVC10元/m,该管材市场价为5元/m,后予以调整、施工方决算人工单价与合同人工单价不符,后予以调整。
3.3 决算审核结果
①总成本审核控制结果:该工程最初的合同价是777700元,送审价是1073302.69元。审核后发现了上述问题,并对相应费用项进行了调整,最终核减275127元,核减率25.56%,避免了经济损失。②工期审核结果。合同约定工期是60天,施工单位实际工期是70天,审计时按合同约定500元/天×10天进行了处罚。最终在核减275127元的基础上,施工单位多承担了5000元的逾期费用。
4 结束语
从上述工程审核过程以及审出的各类问题可以看出,本文总结的工程审核工作流程和审核方法确实审查出了材料价款、工期等方面的问题,核减了一部分建设成本,避免了因此而产生的一部分经济损失。
工程决算审核的准确性由合同的完备性、图纸及签证等相关资料的准确性完备性、审核者内心的出发点及知识结构经验等许多因素制约,其中人的因素是第一位的,必须遵循有关政策及定额中的规定,做到公平、公正,这样才能有效地控制工程造价。工程决算的审核是一项专业性要求很高的工作,应当由具有一定工作经验及造价水平的专业人员完成。
参考文献:
[1]史晓云.浅谈工程决算审计过程中的质量控制[J].时代金融,2015(06).
1、做好审前的准备工作
一是对工程建设项目进行详细的审前调查,收集与项目工程造价有关的文件资料和建设程序。包括招投标文件、标底、施工合同,设计、施工、竣工图纸,变更设计通知书,监理签证资料、设备、材料的招标采购合同,隐蔽工程签证单及各种材料单价的签证单等工程相关资料,施工单位工程结算书,在进行工程结算审计工作之前,须对其进行整理、归集和分析。
二是熟悉设计、施工和竣工图纸。竣工图是工程建设项目决算审计分项数量的重要依据,须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。
三是了解工程决算审计的范围。根据决算编制说明,了解工程决算包括的工程内容。
四是明确单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集相应的单价及定额资料。
2、建设程序的审核审查工程项目的审批手续是否真实完备。尤其是在工程建设项目前期工作阶段,须严格按照现行工程建设程序执行。现行工程建设前期工作程序主要有:项目建议书、可行性研究报告、初步设计及批复、水土、环境保护及批复、开工报告等工作环节。
3、招投标情况的审查根据国家法律法规要求,对工程勘察、设计、施工、采购、监理等服务的采购单项合同估算价在50万元人民币以上、重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在l00万元人民币以上的必须进行招投标。审计时,可依法审查招标文件编制的合理性,招标程序的合法性,专家组成员组成的合规性等。检查有无串标、漏标情况,施工单位有无中标通知书等。实行招标的工程建设项目应按国家有关投资项目审批管理规定,凡应报送项目审批部门审批的,招标人应当在报送的可行性研究报告中将招标范围、招标方式、招标组织形式等有关招标内容报项目审批部门核准。4、合同情况的审核做好施工合同审查是工程建设项目竣工决算的必要前期工作。审计中应对协议书中的重点条款重点把关,重点检查施工企业的资质等级、工程类别、承包方式、结算方式、工期状况、优惠让利、奖罚协议、相互责任等,在审查施工合同时,应注意施工条款的合法性,质保条款是否符合法律规定;在审计合同价中区分是中标价还是中标后的让利价。
5、工程决算审查
一是工程量审核。工程内容是否与图纸、设计变更和现场签证相符;工程量计算是否符合定额及工程量计算规则;工程量单位是否与定额单位一致;工程量计算精确度是否符合规定;工程量计算顺序是否按施工顺序或定额上的顺序。
二是定额套用和费用计取审核。定额的使用是否存在高套、错套情况;费用计取程序和标准是否合规,是否存在高套取费系数。主要审查内容:分步分项工程的施工工序、材料耗用与所选定额子目一致的,复核其单价、人工、材料用量是否正确;不能完全套用定额子目,定额调整换算是否符合规定;工程类别确定是否与工程实际相符;工程费用项目组成是否符合规定,没有发生的费用项目是否已剔除;取费基数是否正确;各项费率是否符合规定或协议;计价程序是否符合规定等。
三是单价套用审核。单位造价与同类工程平均单价是否存在重大差异,定额单价确定了定额子项工程的单位价值。对直接套用一般通过对比实际工作内容与定额工作内容是否相符加以审查,着重对比主要材料、主要机械、工艺及工作深度;对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查换算是否定额允许及换算方法是否正确。
一、投资审计开展情况
宜丰县固投审计工作先后经历了“边组建边审计”和“边审计边完善“、“边完善边提高”等三个阶段。2011年以来,该县共完成工程审计和审核项目64个,其中:(1)审结工程项目竣工决算审计项目25个,送审工程总造价19 805.51万元,审计后工程总造价15 930.22万元,核减工程造价3 875.29万元。(2)标前预算审计共审计了11个项目。送审预算工程总造价30 772.73万元,审计后预算工程总造价29 345.13元,核减预算造价1 683.4万元,核增预算造价255.8万元。(3)对“一大四小”等28个工程项目自行进行审核工作,累计核减或不应拨付款金额达1 500多万元。开展设计变更、隐蔽工程等现场察看审计监督活动160余人次,为该县规范投资行为,促进科学决策,节约政府投资资金,提高政府投资项目的经济效益和社会效益水平,预防投资领域腐败现象发生,充分发挥了审计的经济“免疫系统”功能作用。
二、主要做法
(1)增强了机构,充实了人员、配置了专业工具。一是自2005年起建立健全的机构,在当时机构编制比较紧的情况下,争取县委、县政府重视,专门设立固定资产投资审计股;2010年11月又向县申请设立了投资审计评审中心,已获同意,待开会研究再定。二是宜丰县审计局针对目前专业人员缺乏,采取自聘+外请+公开选录+管理人员的方式进行,先后聘请了多名业务精、品德好、实践经验足的工程项目造价预(决)算审计专业人员;今年5月又面向社会公开选录了一名工程造价专业的优秀大学生,目前正在招聘2名工程专业人员充实一线审计人员。三是每个审计人员配置了一台电脑,购置了工程造价定额资料、神机妙算工程造价软件、纵横公路造价软件等造价审计软件,订阅了《江西工程造价信息》资料。
(2)出台了投资审计法规。为了更好地认真贯彻执行国家投资审计法律法规精神,该局争取县政府重视,先后制定并出台了一系列地方性投资审计法规,如《宜丰县人民政府办公室关于进一步加强基建项目审计监督工作的规定的通知》和《宜丰县人民政府关于印发宜丰县县级政府投资工程基建资金管理暂行办法的通知》及《宜丰县人民政府办公室关于印发宜丰县政府投资项目审计监督实施办法的通知》对审计的内容、程序、法律责任等作了进一步规范。最近,对项目投资从立项至决算的各道环节,县政府拟出台《宜丰县政府投资管理暂行规定》,除了对以上文件法规进一步完善规范外,特别是对标前预算造价会审,隐蔽(变更)签证程序、内容、相关程序等作出了新的规定,为全面开展投资审计业务工作提供了政策支撑。
(3)实施了培训,规范了管理。定期或不定期地组织相关业务人员进行政治和审计业务培训,或上送省厅、市局跟班培训学习,如去年派了一名、今年派了两名审计人员到省厅参与高速公路工程审计,下派到工程项目部、预(决)算造价中介机构跟班学习,同时经常参加造价软件单位举办的培训及交流,使审计人员内强了素质,外树了形象。针对不同环节、不同人员,特制定了《聘用人员的管理办法》,推行了责任承诺制,从而完善了相关管理制度,规范了职业行为,明确了职业道德和纪律要求。
(4)首开工程预算审计。为了全面贯彻政务公开、阳光操作的要求和精神,宜丰县在组织人员到外地学习和取经的基础上,自今年9月份起,全面推行了标前工程造价预算审计制度,凡政府投资的工程项目,在招投标前,必须实行项目工程造价预算审计。审计表明,不仅规范预算行为,为政府加强投资管理和严格控制投资预算支出,充分发挥了审计把关作用。例如城南环线工程造价预算审计,我们提出的亮化工程由政府采购,绿化工程单列招投标等审计建议均被县委、县政府采纳。
(5)建立健全了工程签证审批制度,及时完成了县长交办的工程拨款审核任务。一是从制度入手,从操作层面出发,根据工程项目变更额度大小和审批权限范围,就工程签证审批制度作了进一步规范,推行分级分层审批制度,明确了相关部门单位的职责和权限。二是对工程拨款资金实行审核制度。今年县级换届后,完成县长交办的工程拨款资金审核项目共28个项目,累计核减或不应拨付款金额达1 500多万元,为政府理财用财管财发挥了重要作用。
(6)紧抓工程决算审计。今年,宜丰县把工程决算审计始终摆在重要议事日程上,紧抓不放、常抓不懈。通过工程决算审计,我们发现了工程招投标、工程资金管理、工程造价决算等方面存在的许多问题,有针对性的向县委、县政府提出了相应整改的审计意见和建议,均引起了县主要领导重视,大部分被县委、县政府采纳。
三、主要体会
(1)领导重视是关键。纵观宜丰县投资审计工作,从“边组建边审计”到“边完善边提高”,能取得上述这些初步成效,一是离不开县委、县政府和主要领导的重视和全力支持。特别值得一提的本届新到任的张智萍县长,在继承上届政府好的传统和优良作风的基础上,又力推出了工程项目预算造价会审,对涉及审计的事项和上报县政府的审计报告做到了件件批示。二是离不开省厅和市局业务处(科室)的业务上的精心指导,省厅固投处、市局固投科领导经常深入宜丰亲临指导和帮教。三是宜丰县审计局对此项也很重视,始终将其当作审计项目之中的“重头戏”一抓到底。
(2)政策支撑是保证。从大的方面讲,国家从《审计法》修订到审计署制定并颁布实施《政府投资项目审计规定》出台等一系列法律法规,为展开固投审计工作提供大的政策气候;从承上启下的中间环节讲,省、市相继出台了一系列的投资审计政策法规,又为我们搭建投资审计平台;从小的方面讲,宜丰县结合本县实际情况制定出台了相应配套的一系列投资审计法规,又为该县全面开展投资审计工作打下了扎实的基础。以上三个方面提供了政策保证。
一、项目前期阶段的审计
这一阶段包括:项目决策、设计、概(预)算、招投标审计,重点在概(预)算上。怎样做好概预算的审计,具体做法如下:
(一)查看公路工程项目建议书报告及批复文件。
重点审查是否符合国家规划要求,审查立项程序是否到位,手续是否完善。防止可行性论证变为“可批性论证”,杜绝“三边”工程;同时,将效益审计和重大项目决策透明化、民主化、社会化有机结合起来。促进有关部门规范重大投资决策程序。
(二)查看公路工程可行性研究报告的批复及评审意见。
重点是查看评审意见。现代高速公路和一般公路都有其建设标准,如车流量、车速、车道数量、高架桥等,建设标准越高,投资越大。对于道路的宽度,预先流量,经济效益,在审计中发现设计普遍高于实际。如我们随机抽查我区五条高速公路和三个二级公路收费站,2007年的通行费收入与效益都不理想,与工程可行性研究报告的预测相差甚远。因此,对项目建设的必要性、建设规模和建设标准等应进行认真审计。
(三)查看公路工程初步设计文件及批复文件。
初步设计阶段的目的是确定设计方案,审计人员应着重审查设计文件的合法与完整,并且熟悉、掌握设计情况。一般初步设计文件由总说明书、总体设计、路线、路基、路面及排水、施工方案、设计概算等13篇和附件组成。
(四)查看公路工程施工图设计及概(预)算批复文件(一阶段或两阶段施工图设计)。
建设项目概(预)算是设计人员根据初步设计图纸和技术资料、概(预)算定额或指标、费用标准,按规定的编制程序、编制方法确定建设项目投资的一种设计文件。,审计应注重几方面:一是概(预)算或是调整概(预)算是否按国家规息的编制办法、定额、标准,由有资质单位编制,经有关权力管理机关批准;二是设计变更的内容是否符合规定,手续是否齐全;三是单项工程问投资、调整和建设内容变更,是否按规定的管理程序报批,有否扩大规模和提高标准;四是核实概(预)算总投资,审查概(预)算调整原则、调整系数、调整增加的费用;五是审查设计单位收费内容、标准和计算方法及签订的合同是否符合国家规定。
(五)查看公路工程建设用地申请报告及批复文件。
对公路审计,特别是竣工结算审计,一是应对公路工程建设用地申请报告及批复文件与实际征用土地面积对比。从中找出多征土地量,进而得出路基、服务、生活区的用地最,最后得出是哪里多征土地。二是落实征地拆迁安置补偿问题。有必要加强对地方政府和项目建设单位征地拆迁补偿费的审计,一是审查有无违规征地;二是有无截留、挪用和拖欠农民征地补偿款。
(六)查看公路工程年度计划及投资安排。
主要审查年度投资计划是否真实、有效,建设资金能否及时到位,是否经济性使用公共资金。
(七)查看公路工程招标资格预审及评审报告。
公路工程招标资格预审的审计主要是审查建设单位是否按《公路工程施工招标资格预审办法》办理,程序是否到位,资格预审工作是否遵循公平、公开、公正、科学、择优的原则。对资格评审报告的审查,一是审其内容是否完整,二是审其是否报交通主管部门备案。
(八)查看公路工程招投标。
根据招标文件和设计图纸明确的范围和规模,审核业主提供的工程量清单,把符合招标条件的各家承包商,通过合理竞侨确定的投标总价与中标总价相比较,然后进行审核。审查投标单位有否串通招标投标行为,招标者有否向投标者泄露标底等行为。
(九)查看公路工程开标及完成评标报告。
1、开标应当公开进行。
2、施工招标的评标方法可以使用合理低价法、最低评标价法、综合评估价法等。此阶段主要依据文件和设计图纸明确的范围和规模由业主提供工程量清单,符合招标条件的承包商通过合理竞价确定中标总价。
3、合同签约时应对下述涉及工程价款事项进行约定:(1)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(2)工程进度款的支付方式、数额及,时限;(3)发生变更的调整方法、索赔方式、时限要求及金额、支付方式;(4)发生工程款纠纷的解决方法;(5)约定承担风险的范围和幅度的调整方法;(6)工程竣工价款结算及质量保证金的支付办法;(7)有关保险及担保事宜的约定;(8)其他有关事宜。
(十)查看公路工程质量监督申请及下达质量监督计划。
当前,我国实行公路工程质量监督管理制度,建设单位应当向项目所在地的质监机构提出工程质量监督申请,提交相关资料。
(十一)查看公路工程开工报告及批复。
确定开工日期,确定施工日期。
二、竣工决算审计
(一)对工程决算资料应进行全面了解。
对工程前期文件材料,重点审查建设单位是否按,照基本建设程序办理各种手续;对招投标文件和施工合同或协议,重点掌握造价的确定依据;对施工图和竣工图,重点审查图纸修改部分是否符合设计变更要求和工程量的增减;对施工管理、工程质量和检验评定及竣工验收,重点审查资料是否合法、完整和真实;对工程决算书应全面审查。项目建设决算阶段的审计重点:
1、工程量计算。如:审核工程量计算规则与方法是否与定额要求相一致;核实图纸及有关现场签证的施工是否真实;分析施工方案的必要性、效益性等。
2、定额套用。第一,要关注结算选用的定额是否正确;第二,要审查相关的定额子目套用是否合理,有无高套定额现象;第三,要格外关注“定额缺项”的相关造价确定是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情况;第四,对于实行工程量清单报价的工程结算,要严格核实结算单价是否与中标时的报价相一致。
3、工程取费。结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定等也是该阶段的审计重点。
4、材料价差。工程用料在工程造价中占较大比重,也是确保工程质量,保证项目健康运行的关键。因此,应注意以下几方面的监督:第一,材料质量是否合格,有无质量合格证书;第二,材料价差调整依据的市场指导价和预算价是否正确;第三,施工企业自行采购的材料,其质量和单价是否经过监理工程师的认可,相关手续是否齐全;第四,对于特殊材料、新型材料的使用和定价,是否建立了相应的审批程序和必要的测试论证等等。在办理竣工决算时,如发现事项未作约定或约定
不明的,承发包双方应依照下述原则办理:(1)国家有关法律和规章制度;(2)国家建设行政主管部门省自治区直辖市或有关部门的工程造价计价标准及办法等有关规定;(3)建设项目的合同、补充协议、变更签证和现场签证以及经发承包人认可的其他的有效文件;(4)其他可依据的材料。
(二)决算审计可采用几种方法。
1、对比法。公路工程一般用清单计价的方式进行招投标,工程量清单计价方法,是在建设工程招标中。招标人按国家统一的工程量计算规定提供工程数量,由投标人依据工程量清单自主报价,并按照经评审低价中标的工程造价记价方式。具体指投标人采用综合单价法完成由招标人提供的工程量清单所需的全部费用,包括部分项目工程费、措施项目费、其他项目费和规费、税金。其中,综合单价法是指在完成规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润的基础上考虑风险因素。用清单价计量和结算,各子目的单价、数量一目了然,这种形式便于进行分析和对比,在同一工程不同标段能查证工程结算中的单价及数量问题。
2、审核施工方案法。投标的施工方案与实际的施工方案相比较,只要方案不同,得到的成本结果就不一样。
3、现场勘查法。是指审计人员到达施工现场,对照施工图、竣工图和竣工结算书,对工程量进行实地测量。这种方法适用于公路路基高填深挖地段。
4、抽心法。对难以采用开挖验证的隐蔽工程,可以采用专门设备进行抽心检测,例如对公路的沥青、混凝土路面,可采用抽心法确认厚度。
5、工程与财务结合法。通过两者结合,检查材料消耗量。
(三)决算审计,要重视设计变更问题。
一是变更设计必须遵守设计任务书和初步设计审批的原则,符合有关技术标准设计规范,提高工程质量、方便施工、利于工程进度、节约投资;二是设计变更的审批程序是否履行,当施工方提出变更的内容、理由、申请、方案、工程量、单价和费用,要报现场监理工程师审核。现场监理工程师对变更内容、技术方案和工程数量审核,签批意见报建设单位现场工程部审查和核实,再报建设单位(该项目)负责人批准;三是审核变更工程过程中,把竣工图、施工图、设计图结合查阅,比较工程量,去伪求真。
早在2003年,大丰市审计局就提请政府下发了进一步加强审计工作的意见。文件中明确:凡市属重点工程和使用财政性资金且投资额在30万元以上的项目,其工程决算必须报经审计机关审计。这为大丰市开展固定资产投资审计,尤其是对财政性资金投资工程的审计监督提供了“尚方宝剑”。某高级中学工程是大丰市历史上一次性投资规模最大、影响最大的政府重点工程,实际建筑面积10多万平方米,实际投资超过1个亿。看紧这样的工程是审计的职责所在。
审深查透 工程决算去伪存真
工程决算审计主要依据施工图纸、施工合同、招投标文件、工程签证、验收单等资料。但是,工程资料有真有假,如果直接拿过来作依据,得出的结论势必失真。为此,我们在审计前,对工程资料的真实性进行了一番合理地甄别,从中选取了有较高证明效力的工程资料作为依据。
为了准确核定工程量,特别是工程的主要用材,审计组采取详查的办法,对照设计图纸和监理资料,将隐蔽工程中大大小小、型号不一、纵横交错的钢筋长度、直径和型号,一根根计算过去,再用计算机汇总。翻样的工作底稿装订成了厚厚的一本书,最后算出实际用量与决算报量相差410吨,核减160多万元。施工单位折服于这种严谨细致的工作作风,不得不在工作量核对单上签字,接受审计结论,钢筋工程量是这样,对其他项目,审计人员同样根据工程量计算的相关规定,进行了全面的计算。仅虚报工程数量这一块,就核减造价1858.67万元。
故意提高工程定额子目标准,改变工程项目的内容,套用单价高的定额子目,提高工程造价,是施工单位的又一高估冒算手法。辟如说彩色水磨石工程,因其颜色深浅程度不一,彩色石子难以计数,因而给审计赋予了一定的定额弹性。施工单位趁机钻空子,偷工减料、高套定额、提高造价。为此,审计人员随机划出几块地面,耐心细致地数出每一块地面上所有的石子和彩色石子的数量,计算出单位面积内彩色石子的含量,套用相应的定额子目,从而封杀了施工单位偷工减料,多计工程款的企图。审计人员就是这样,一项一项地抠,一点一点地扒,硬是从高套工程定额里挤掉“水份”696.22万元。同样,审计人员对巧立名目虚报工程费用的行为,对照工程造价取费文件的有关规定,一项项地剔除,一项项地核减,累计纠正铝合金项目分包管理费、临时设施增加费、赶工措施费、不合理等级取费等工程造价223.25万元。
工程决算审计因为是事后监督,不少项目已经成为隐蔽工程,要查清工程有无偷工减料,用材是否以次充好,仅靠工程资料是不够的,必须由表及里、去伪存真,深入隐蔽工程内部的真实状况。为此,审计在不影响工程质量的情况下,多次采用破坏性测试的办法,使不少弄虚作假的工程无处遁形。作为实物证据,许多样品仍然保存在审计局,且被分门别类编号。在对楼板底粉刷工程审计时,审计人员爬上梯子,随机凿开一处,发现实际未做板底抹灰,但施工单位的决算中,却完整地呈报了这一项工程的造价。由于板底粉刷属于隐蔽工程,如何确定工程量,这给审计人员出了难题。施工单位的态度是“反正我是做了一部分,你得计算给我。”对此,审计人员征得建设单位同意,对每栋楼逐一进行开凿检测,发现除12号楼外,其余11项工程均未做板底粉刷这一工序。审计组对12号楼随意抽测5个点,按比例计算,最终核减工程造价56.09万元。同样,审计人员采用这种办法,对图书馆艺教楼的地面工程进行了审计。当时,监理和甲方的签证资料显示,为防止地面裂缝,原设计地面4cm细石混凝土找平层增至9cm,而且再做2cm的水泥砂浆找平层,施工单位心想反正是隐蔽工程,审计没法看到,于是,坚称厚度9cm。经过钻孔取样和测量,发现细石砼厚度仅为7cm,且未做2cm砂浆找平,与实际偏差4cm。面对铁的事实,施工单位不得不签字认可。审计中,审计人员发现部分项目工程监理签证与实际严重不符,仅此一项就核减工程造价121.24万元。审计建议建设单位通知监理单位来审计现场核实情况,但监理单位自知“罪责难逃”,至现场审计全部结束时也未露面。
斗智斗勇现 场审计划上句号
施工单位想不到大丰市审计局审计工作审得如此严谨,以至于有人愤愤不平地说,这项工程量都快成了“压缩饼干”了。他们原指望通过高估冒算多赚点利润。现在,高估冒算已被审计封杀了,只好在材料价格上做点文章,试图弥补一下损失。于是,他们动用各种社会关系打招呼,请审计人员高抬贵手,网开一面,睁只眼闭只眼,并向审计人员伸出了拉拢腐蚀之手。乘审计人员不注意,将装有礼金的信封塞到审计人员:工作笔记中的有之;请吃早饭,送烟酒的有之;三番五次送消费卡的有之。对此,审计人员都严辞拒绝,或事后退还,或上缴审计组。他们深知,世上没有无缘无故的关心,此时送钱、送物、套近乎就是想与其作交易,这种不义之财沾了,就要手短嘴软。正是审计人员的一身浩然正气,使审计的威慑力大增。
廉洁是审计的保障,但仅有这点是不够的,还必须实事求是,依法审计,拿出令人信服的证据,使被审计单位认可审计结果。工程量审计结束后,矛盾的焦点就是材料价格的确定,有些材料价格随行就市,经常波动,所以,施工单位虚报材料价格,套取工程款也就不足为奇。如工程内墙涂料报价为9.5元/平方米,而普通内墙磁性涂料一般的价格为4-6元/平方米,差距为何这么大?建设单位与施工单位相关人员解释说,这种涂料用的子是防水型特殊材料。为了摸清事实,审计人员冒着严寒,走访多家建材市场,均无这种材料供应,更无从询价。就在审计人员一筹莫展之际,他们从项目经理的闲谈中了解到,这种材料是泰州某建材厂生产的。敏感的审计人员立即到网上搜寻,并以批量购买产品为由,向对方索取了产品说明书和价目表等资料,终于确认该涂料的主要原材料防水腻子为1600元/吨。最终,审计人员考虑到施工单位的相应费用,将内墙防水磁性涂料的单价定为5元/平方米,核减工程款98.79万元,核减率达50%。另外,在审计中同样发现施工单位在电器、栏杆、聚氨酯防水等材料的报审价格明显高于市场价。建设方未指定价格的审计人员依据市场参考价进行确定,校方合同有约定的,审计提出参考意见,由校方具函确定材料价格。这样,一方面使许多争论不休的价格问题迎刃而解,加快了现场审计的进程,一方面又保证了审计质量,规避了审计风险。