时间:2023-06-07 09:09:34
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公务接待礼仪,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
2.接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
3.引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
4.介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
5.握手礼仪
握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
6.接送名片礼仪
名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
7.称呼礼仪
【姓名有别】
记住对方:是否重视的表现。
不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。
不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。
【称呼有别】
称呼正规:称呼行政职务最正规
称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。
称呼学术学位:增加被称呼者的权威
称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。
8.上下楼礼仪
上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。
下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。
遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。
9.乘电梯礼仪
进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;
进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。
离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)
10.行进位次
并排行进,它讲究以右为上或居中为上。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。
单行行进,它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。
11.乘坐车辆的位次
小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。
(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。
如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。
(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。
接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。
12.饮茶礼仪
【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。
【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。
如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:
(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;
(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;
(3)依照客人到来的先后顺序上茶;
(4)由饮用者自己取茶。
【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。
【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。
13.合影礼仪
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。
国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数(见图6)与双数(见图7)的分别。
通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。
涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。
14.宴请礼仪
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。
【桌次的排列】
举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。主要遵循如下三项规则:
(1)以右为上。
1、接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
2、介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
3、握手礼仪
握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
4、接送名片礼仪
名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
5、座次礼仪
会议座次礼仪。基本上按照以左为尊的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 ;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。
宴会座次礼仪。基本上按照以右为尊的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。
签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
6、乘车礼仪
当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。
7、乘电梯礼仪
出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。
出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。
8、走楼梯礼仪
当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。
9、倒茶礼仪
遵循酒满茶半习俗。茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序。
10、着装礼仪
①整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。
②搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。
③体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。
④随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。
⑤遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。
正式场合男士着装礼仪
一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。
上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。
西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。
衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。
站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。
领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。
腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。
袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。
皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。
正式场合女士着装礼仪
上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。
裙子:以窄裙为主,不可太短;裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。
衬衫:以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。
鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。 着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。
11、中餐餐桌礼仪
①让菜不夹菜;②祝酒不劝酒;③不在餐桌上整理服饰;④就餐时不发出声响
12、中餐点菜礼仪
①请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;②点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;③一般主菜要比客人多一到两个;④点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色。⑤点菜不要同时点几道同类型的菜。
13、西餐礼仪
就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。
使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成八字型,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。取菜时,不要盛得过多, 吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。
14、涉外礼仪
涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:
1、维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。
3、。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,。
4、入乡随俗。要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究主随客变而当自己是客人身份时,则应讲究客随主变。
5、信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。
6、热情适度。不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。
7、谦虚适当。反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。
8、尊重隐私。在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。
关键词 政务 礼仪 特性
随着社会主义现代化事业的不断推进,政务礼仪已被广泛应用于国家行政机关和国有企业、事业单位等各领域,对维护政府和各组织的形象、提升工作效率、更好地服务于广大人民和社会起到巨大的助推作用。政务礼仪是指国家行政人员在履行职责、执行公务的过程中应当遵循的一系列行为规范。政务礼仪作为礼仪的重要组成部分,除了具备礼仪的基本特征之外,有着自身明显的特殊属性,只有了解和把握这些特征,才能较好地在实践中应用并充分发挥作用。
一、传统与继承性
礼仪是交际应酬中的习惯做法,所遵守的行为规范是约定俗成的。任何国家、地区的礼仪都是本国的历史传承,是随着历史的发展而产生、形成、改进、流传的。礼仪是一种风俗文化,离不开本国的文化背景、民俗、国情。尽管礼仪带有强烈的时代气息,但任何礼仪都是在继承的前提下随着时展的。
政务礼仪是国家公务人员在处理国家内部事物的过程中需要遵守的行为规范。中国是礼仪之邦,在中,如果公务人员在行使和运用政务礼仪时,能够适当地传承先辈留下的经典的礼仪礼节,考虑民俗、风土人情,会显示出中华儿女对中国传统文化的丰富文化积淀,会使民风淳朴的普通百姓感到亲切,政务行为更会被百姓所认同和信任,更会具有权威和执行力。
例如,见面问候礼仪最能反映各国的民俗和政务礼仪的应用特性。国际通用的见面问候和介绍礼仪为握手,而西方人喜欢拥抱、贴面,东南亚地区喜欢双手合十,日本人习惯鞠躬,中国人乐于作揖。作揖被认为是最能体现中国传统文化的,被认为是世界各国问候仪式中最为科学合理、内涵最为丰富的,不仅能够充分地表达出其他各类问候仪式的内涵,而且可在不需对方配合的前提下简便易行地解决了较远距离、较多人员同时打招呼的问题。与商务、社交、服务、涉外等礼仪不同的是,在中,如果公务人员适时地使用作揖来问候,会给人“炎黄子孙一家人”和“百姓的好儿女”等亲切之感,从而拉近彼此的距离,使公众对行政行为产生信赖之感。
正因为政务礼仪的传统和继承性,使得政务礼仪在会议、合影等公务活动中的座次礼仪沿袭了中国古人的做法,即以左为大。也使得宴请礼仪中敬酒的程序、就坐的次序等因地而异。
二、严肃与自律性
公务人员的形象,代表了政府的形象和权威,影响着政府的管理水平和管理成效。政府的权威性要求政令要畅通、政绩要严明,规范要系统。因此,政务礼仪的规定和操作强调严肃性。公务员不是普通的百姓,赋有代表人民行使国家权力的责任,一言一行、一思一念不符合政务礼仪的标准就可能会遭到群众的非议和引起公众的责难,影响个人乃至国家的形象,甚至会受到道德的谴责和组织的处罚。因此,公务人员在行使礼仪礼节时要有自律性,要求做到自我反省、自我约束、自我管理和自我控制。
例如,公务人员要给人整洁整肃的形象,着装不可不修篇幅、邋里邋遢,否则就会使人联想到此人的工作作风也会是不讲章法、七零八乱的,使老百姓不放心将人民的事物交给这样的公务人员来处理。一些国家行政执法部门配备统一的着装,目的之一就是树立严明纪律、严格执法的庄重、正统、严肃的形象。
此外,各领域、各行业的国家机关都对公务人员的行为作了具体的规范,规定严格的管理行为、严肃的会议纪律、严明的职业操守等,这些都是政务礼仪严肃性的要求和具体表现。在政务礼仪中的尊与次尊排序中,首选为职务级别高者为尊和弱势群体为尊,这也是由的严肃性所决定的。
三、勤俭与朴素性
在政务工作和社会管理中,公务人员的使命是通过处理公共事务来服务人民和服务社会的。要求公务人员自觉地履行职责、勤于政务、严守纪律、遵守规定、廉洁奉公、恪尽职守,塑造为民、务实、清廉的形象。党的群众路线教育实践活动要求公务人员密切联系群众、改进工作作风、贯彻落实中央八项规定,提出反对“”,即形式主义、、享乐主义和奢靡之风。公务员的礼仪行为一定要按照上级的精神、政策和规定执行,奉行勤俭节约的原则。
例如,着装仪表要追求朴素大方,不可过于奢侈昂贵。下基层和公务出行要轻车简从,言谈举止不能哗众取宠,办文办会要精简务实,不搞隆重的剪彩、奠基等典礼和仪式,公务接待不能大吃大喝、铺张浪费等。其中,公务接待更应制定严格的礼仪规范。上级到基层来指导工作、调查研究,只需提供热情、周到、实用、便捷的工作和生活环境,以利于顺利地执行公务、圆满地完成任务即可。超标准的繁琐接待既是浪费又会令双方疲惫不堪。
四、结语
执政为民。政务礼仪区别于其他礼仪的特性也应围绕一个“民”字来展开。政务礼仪的传统与继承性、严肃与自律性、勤俭与朴素性正是为民服务、为社会服务的体现。只有把握政务礼仪的应用特性,才能更好地树立公务形象、提高行政效能,在社会公共生活中发挥应有的作用。
参考文献:
我乡按办法要求建立接待制度,特别对外出审批、审批控制、接待清单、对口接待、信息公开和一事一结等制度、公务接待公开等方面严格执行。
二、公务接待范围及标准执行情况
严格按照《办法》规定的公务活动范围和接待标准执行公务接待。
公务接待按照《办法》规定的公务接待范围实施、并按要求做好公务接待与其他公务活动(出差、会议、培训等)的分类统计和管理。严格执行本级公务接待工作餐开支标准,接待对象按规定标准自行用餐并支付费用,陪餐人数按规定执行,接待工作餐无使用高档白酒、香烟和高档菜肴。
接待住宿严格遵守相关规定。严格执行差旅、会议管理有关规定,在定点招待所安排,执行协议价格。不存在超接待对象住宿费标准安排接待住房。
接待车做到轻车简从、统一调配。坚持勤俭节约的公务接待礼仪。
三、公务接待经费管理及监督管理情况
我乡对接待预算管理与经费执行总额控制,无超标、超额支出情况。
接待费用支付严格按照国库集中支付制度有关规定执行。不具备条件确需以现金方式支付的,由经办人书面说明原因,并经相关负责人审核,计入“三单”内容。
【关键字】警察礼仪;修养;警营;文化建设;研究
1、引言
加强公安系统警察礼仪修养是加强警察礼仪教育,提高警察礼仪素质,深入推进警营文化建设的一项具体措施,更是全面推进各项公安工作和队伍建设的必然要求,对于不断提升公安队伍的整体素质和执法形象,积极构建和谐警民关系具有重要意义。
2、警察礼仪的概念
2.1礼仪的历史渊源
礼仪,顾名思义:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,缺一不可。礼仪是交往艺术,是行为规范。对于人民警察来说礼仪规范的养成有其职业的特殊要求,因此警察队伍礼仪的形成和培养需要靠多方的努力才能实现,警察个人礼仪修养的提高则关键在于自己。
2.2警察礼仪的概念和起源
警察礼仪规范是指在警察职业活动中体现的语言、仪容、服饰、风度等方面的形象与风范。警察礼仪规范是按照警察的有关条例规定,在各种公务活动和日常生活中遵循的文明规范与准则,是人民警察内在美与外在美的有机结合,是人民警察思想政治素质的外在表现,是道德品行的基本表现方式之一。
2.3警察礼仪规范的本质和内涵
警察礼仪规范的本质是体现警察职业本身为公共安全服务的总体要求,良好的警容和规范的举止、气质是实现其职业要求的基础。
警察礼仪规范有着丰富的内涵,内容包括礼貌和礼节、仪式、容貌姿态、服饰、举止等。
3.警察礼仪规范的要求
人民警察首先是一名合格的公民,同时又是一名国家公务员,更是身份特殊的人民警察。因此就要集这三者的礼仪规范要求于一身,三者的总和即是警察应当具备的礼仪规范的总体要求。
首先是作为公民的礼仪规范的要求,在《公民道德建设实施纲要》中要求:在重要场所和重大活动中重礼节、讲礼貌、告别不文明言行等活动;生活礼仪方面遵守日常生活中衣食住行和待人接物的基本礼节,社会礼仪方面遵守公民道德基本规范,在社会交往中应遵守的基本礼仪常识和社会行为准则,职业礼仪方面包括工作礼仪、服务礼仪、人际交往礼仪,以及窗口单位的仪态、服饰、语言等职业礼仪。
其次是作为公务员的礼仪规范要求,公务员队伍的建设要求公务员礼仪规范化。人事部所的《国家公务员行为规范》对我国公务员提出了八个具体方面的要求,它们共涉及政治规范、业务规范、法律规范、道德规范与礼仪规范等几大方面。礼仪规范是国家公务员行为规范的一项重要组成部分。普及公务员礼仪,这有助于提高公务员队伍的整体素质。
4、规范警察礼仪的方法和途径
4.1总体原则
规范警察礼仪,既要令其与警察队伍建设的实际需要相适应,又要坚持科学的态度。在规范警察礼仪的具体过程中,下列四个方面必须高度重视。其一,目标明确,对警察礼仪加以规范时,必须首先确立明确的目标,即:健全人民警察制度;促使广大警察内强自身素质,外塑政府形象。其二,循序渐进,规范警察礼仪时,应分步骤、分主次地循序渐进。应当兼顾警察礼仪自身的逻辑体系与广大人民警察的实际需要,并逐步进行。应首先对实际工作中运用最多的外事礼仪、接待礼仪、服务礼仪与办公室礼仪等加以规范。其三,切实可行,规范警察礼仪,绝非搞形式主义、而是要为我所用,服务于现实。必须简洁明了,要求具体、切实可行。其四,大力推广,警察礼仪一经规范,就要采取必要的措施,积极地予以推广。
4.2具体方法
4.2.1提高认识
要让每一位民警都认识到规范警察礼仪的作用和意义,养成自觉遵守相关规定,主动规范自己行为良好习惯,在规范礼仪的过程中自觉而不是被动,积极而不是强迫。
4.2.2明确标准
警察的管理机关要将警察礼仪的要求、规范进行集中整理,制定出统一的标准,通过文件、读本、影像资料等形式在警察队伍里广泛宣传,使每一名警察都知道礼仪规范的标准是什么,该怎样做,不该怎样做。
4.2.3严格要求
在工作里、生活中都要以相关的标准进行要求,在日常的工作、生活里按照规范的警察礼仪指导行为。加强警务管理,将礼仪规范列入考核目标。开展警容风纪的督察,加强督促检查,纠正错误行为,使不规范的行为和不符合礼仪要求的行为逐渐减少,最终达到杜绝的目的。
4.2.4加强训练
一方面要督促民警在日常的工作、生活里自觉按照标准的礼仪规范开展工作,巩固礼仪习惯,另一方面要通过业务培训、警衔晋升培训、岗位练兵等开展系统的警察礼仪训练,提高整体警体技能和礼仪规范水平。
打招呼
办公室内的招呼因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。
问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动。问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。
赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。练习赞美语首先需要细心观察对方的举措,找到对方可以赞美的项目,然后用简单、深刻的语言,激励人心。 打招呼可以分为上对下,下对上,以及平行之间的招呼语。以上对下的招呼为例,这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同,也各有差异。有些单位十分严肃,上对下的招呼多是官样文章;有些企业打招呼则像是朋友一般亲切,令人分不出哪位是主管,哪位是下属。可见,打招呼并没有一定的语言模式,却是办公室礼仪当中最好的开始和人际的剂。
员工沟通
员工沟通是件大学问,侧闻一个公司的人员谈话,就可以明白这家公司的企业文化如何。
一个优秀的主管要能察纳雅言,不使下属说话紧张,让其畅所欲言。通常在谈话前,主管可以先请对方入座,消除对方的紧张和疑虑;在谈话期间,多用我字开头, 少用指责的你字说明。尊重下属的心情,多听少说,让对方能够充分表述自己的意见。此外,领导者本身应当身体力行,认真做事,心存公正,自为表率,这样才能令人敬服。
作为下属,则应该以工作来表现自己,说话要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。
天天见面的同事虽然不必太客气,可是最起码的礼貌仍然不可或缺。如对不起、请原谅、麻烦您、借个光、我先走一步、下回见等常用的敬语,就应当保留。语言是礼貌上重要的一环,即使在很熟的同事之间,既不可以太客气,也不可以太随便。礼太多,会使对方不敢接近您;过于随便,则会给人感觉您没有教养,有欠庄重。
访客接待
访客来临以前,公司应做好充分的接待准备。接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点:
一、确定接待 规格:贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待。
二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排。
三、了解来访状况:包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。
四、做好接待准备:包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等。
在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,如果没有事前了解往往会有很严重的缺失。错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在。一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:
高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。例如上级长官派工作 人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待。
低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。
对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。
来者是客,以客为尊。无论是否彼此是否有商业联系,都应该以礼待之。从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。
电话礼貌
电话礼貌也是办公室 不可缺少的礼貌之一,许多洽公的客户往往因为一个电话搞得心情不好或是沟通不良。所以,电话礼貌必须作为全体员工的基础训练项目,全力推动,贯彻执行,使客户在第一次接听电话开始就对您的公司感觉非常满意。这种培训要靠长期锻炼,不是一朝一夕可以促成的。
微笑的脸才会产生微笑的声音,声音是可以训练和管理的。绝大多数人都没有对自己的声音进行训练,完全凭借本能的自然音调来说话,这是极大的错误。透过电话的声音,是必须营造的。我们可以面对镜子仔细观察自己说话的样子,并录下听自己说话的声音,找出自己说话时严重的缺点,加以改正。
由于电话里面只闻其声,不见其人。所以,要用简单的 KISS 理论来说话( Keep it simple and short )。运用简单扼要的字句,避免使用过于专业的名词或者是行话,这样会使对方很难快速理解。即使是无法避免的时候,也请使用比较通俗的名词,并加以浅显的说明,这样可以节省彼此宝贵的时间,避免误会。
介绍礼仪
介绍也是办公室里经常发生的事情,它分为初次介绍和相互介绍。介绍的学问很大,不是一般人想象得那么简单:只是交换名字和职称而已。客人来的时候,如果需要为主客双方介绍,中间人要记得先把客人介绍给主人,然后把主人介绍给客人。如果客人多于一人,则要按照其尊卑顺序介绍。
因此,中间人在介绍之前,必须确实了解双方的关系,同时也要明白对方最需要知道的是什么,不会因为短短的说明而弄错了对方的身份地位。如果对于介绍对象的确实身份存有疑虑,就应先向当事人请示或请教,看看对方需要用什么身份来被介绍。
虚心受教
客户投诉也是办公室 经常遇到的问题,因此,如何有效地处理各种投诉也是当今各个行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法,无论受到怎样的责难或是批评,都应虚心受教,诚心对待,即使再严厉的的责备也是如此,绝对不能出现与客户争辩的情况。
接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时平复对方的情绪,先解决心情,再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。
拜访客户
拜访是指到对方的办公室去洽谈公务。有些人喜欢兴之所至,随意去拜访别人,这对被拜访的对象来说是不速之客,这是非常没有礼貌的表现。如果没有事前约定就匆匆拜访,会让对方手忙脚乱,弄的很尴尬。如果对方正好在开会或是外出不在,那又会碰个钉子,自讨没趣。
拜访客户不仅要事前通知确定,而且要提前告知,即使是已经确定好的行程,也需要在出发之前再确认一次,以便提醒对方提前准备。拜访之前,还要事先规划好行程和时间,确定对方可以有多少时间交谈,不宜占用对方过长时间。同时,注意按时达到,不能迟到。
请假休假
上班族难免有些私人的意外需要临时请假,但是如果这些工作 没有适当的人来接手,请假就会给公司造成很大的困扰。所以,请假应该提早规划,使工作不致于因为你请假的缘故不能延续。
商务礼仪之办公室基本礼仪要求商务礼仪之办公室基本礼仪要求有些人情绪不稳定,总喜欢心情不好就借故请假,这不仅是没有礼貌的表现,也违反了公司的常理。员工在工作中的情绪必须自己处理,不能因为情绪性问题就一走了之。休假的情形也是一样,虽然休假是个人应享的权利,但个人的休假一定会影响到公司整体工作的进行。所以即使休假,也要提前准备,告知主管,这才是对工作负责任的态度。
服装规定
注意自己的仪表是应该有的办公室礼貌。仪表与仪容不同,前者是指服装上的打扮,后者是指脸上的清洁与装扮。对于服装,有的企业上会依照统一规定穿着制服。如果没有规定,自行着装的员工都要以办公室是正式公开场的合为原则,注意服装的穿著。
虽然没有特别规定穿什么,女士穿着过于暴露的衣服都是不礼貌的。西方礼仪认为一个女士必须做到在办公室里三点不露:那就是肩膀不露、膝盖不露,还有脚趾不露。东方人虽然没有这样的规矩,但是通常在办公室里面太过休闲的打扮,会使人认为你不够专业,同时也显得不够庄重。
男士的服装虽然不一定要穿西服或者正装,但是,服装会说明您对事情的看法以及对于周遭环境尊重的程度。所以男士的穿著也必须符合一定的规范,比方说,袜子的颜色要与西裤颜色搭配,上衣必须扎在西裤里面。穿西服一定要穿长袖,穿鞋子最好有鞋带等等。
许多公司在明文规定服装的禁忌之外,对于个人卫生也有要求。比方说,男性必须留短发、剃胡须,指甲不得留长,不能有体味,保持个人卫生。女性必须画淡妆,不得将指甲染色,不得染发、长发要挽起、不得有过多配饰,也不可在人前脱去外衣等等。
迟到早退
所谓迟到,在礼节上是指规定时间的前后十分钟之内,如果没有超过十分钟不算是真正的迟到。当然,办公室 中不能以礼节为据,而应严格按照规定的时间上下班。
通常,迟到的人会找很多理由来说明,最常见的理由都是发生个人的意外,例如堵车、闹铃没响、孩子生病、身体不舒服等。归根结底,最终极的原因只是没有提早出门。迟到是一种习惯,一种借口,并不是一种可以谅解的原因。所以员工必须养成良好的作息习惯,宁可提前,也不赶晚。
至于迟到还要找人签到打卡,这就更不应该了。企业为了防止代签和代打卡,设立许多方法,像是处罚或是使用签到以外的方法来考核,其最终目的也不过是为了避免员工迟到早退而已。其实,迟到早退的原因可能不一定是偷懒,多数原因是工作 本身让人感到无趣,工作安排时间不当,或者真的是家里有事情。
一个人迟到不单单会耽误个人的工作,也会影响到其他人工作的进行。例如,由于一个人缺席,导致会议无法顺利进行,浪费了大家的时间。也有人在会议中悄悄地溜走,这种早退而未告知的行为也是非常没有礼貌的。
道德规范
还有些经常疏忽的办公室细节也是进退应对的礼仪,例如进出会客室或是主管的办公室必须先敲门才能进去;手机在会议室或是办公室都算是随身物品,不应谈笑使用打扰其它同事上班的情绪等等。其中,有些事情是礼貌,有些就是行为的规范,这些规范我们可以统称为道德规范(ethic code)。
道德规范的意义是在同一家企业中,让企业文化成为人人默许、共同遵守的行规,特别是属于行为导向的意义更大于礼仪的日常行动。道德规范会让同构型的员工共同遵守一些原则,像是不随意暴露公司的商业机密,不偷取公务的对象等,这些就是更上一层楼的办公室礼仪了。
办公室礼仪涵盖了我们在工作场合所涉及到的各方面礼仪规范,如电话、接待 、会议、公务、公关、沟通等都包含在内。本文向读者详细介绍10种日常办公室礼仪,帮助其改善同事间人际关系,提高工作效率。
在办公室打招呼的礼仪
(1)、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。
看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要来无影、去无踪。
(2)、电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。老板招呼你时,你要客气地回答是的,╳╳老板(潘总), 是的,╳╳先生。
(3)、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。
(4)、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如帅哥、美女或好好先生等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如亲爱的,老大等。
(5)、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。
(6)、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?
当下列人士进来时,你就该站起身来:
顾客(不论男女)进来时;
职位比你高的领导;
职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;
开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;
贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。
2、打电话礼仪:
(1)、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
(2)、电话拨通后,应先说您好,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
(3)、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
(4)、告知某不在时,你不可喀嚓就挂断,而应说谢谢,我过会儿再打或如方便,麻烦您转告或请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是
(5)、电话拨错了,应向对方表示歉意,对不起,我打错了,切不可无礼的就关断电话。
(6)、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:好了吗?、怎么这么慢!
(7)、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
(8)、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(10)、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话,或者和您通话感到很高兴,谢谢您,再见。
3、接电话的礼仪
(1)、一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声对不起,让您久等了。
(2)、一般拿起话筒后,应说您好
(3)、再自我介绍,需要我帮忙吗?
(4)、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说是、好等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
(5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方稍候,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,需要我转告吗?
(6)、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。
(7)、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
(8)、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说乱打,怎么搞的
(9)、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
4、交换名片的礼仪
(1)、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。
(2)、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。
(3)、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。
(4)、不要无意识地玩弄对方的名片。
(5)、不要当场在对方名片上写备忘事情。
商务礼仪之办公室基本礼仪要求礼仪大全(6)、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
(7)、送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说请多关照,请多指教希望今后保持联络等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。
(8)、接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说谢谢。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。
5、介绍的礼仪:
介绍他人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。
如果在介绍他人时,不能准确知道其称呼,应问一下被介绍者请问你怎么称呼?,否则万一张冠李戴,会很尴尬。
介绍时最好先说:请允许我向您介绍或让我介绍一下,请允许我自我介绍。
打招呼男士为先,握手女士为先。
介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,如果你正坐着,应该起立。
6、 上座和下座的区分
离入口远的地方为上座,离入口进的是下座。
右边是上座,左边为下座。
如果既有靠墙的沙发,又有不靠墙的沙发放在会客室里,那么以靠墙的为上座。
不管你进入会客室、办公室或客户家里,不要坐到上座。
坐3人沙发时,不要坐在两端,应坐在中间,会显得落落大方、谈话的感染力会增强。
7、 握手的礼仪:
会务人员接待礼仪常识
1.当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
2.接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
3.引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
4.介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
5.握手礼仪
握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
6.接送名片礼仪
名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
7.称呼礼仪
【姓名有别】
记住对方:是否重视的表现。
不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。
不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。
【称呼有别】
称呼正规:称呼行政职务最正规
称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。
称呼学术学位:增加被称呼者的权威
称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。
8.上下楼礼仪
上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。
下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。
遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。
9.乘电梯礼仪
进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;
进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。
离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)
10.行进位次
并排行进,它讲究以右为上或居中为上。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。
单行行进,它讲究居前为上,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方脚下留神。
11.乘坐车辆的位次
小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。
(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。
如果主人亲自驾驶,前排为上,后排为下,右尊左卑。
(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)。
接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。每排座位的尊卑,从右侧往左侧递减。
12.饮茶礼仪
【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。
【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。
如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:
(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;
(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;
(3)依照客人到来的先后顺序上茶;
(4)由饮用者自己取茶。
【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。
【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行3040分钟后进行。
13.合影礼仪
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。
国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数(见图6)与双数(见图7)的分别。
通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。
涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。
14.宴请礼仪
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面。
【桌次的排列】
举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。主要遵循如下三项规则:
(1)以右为上。
局公务接待工作应坚持“必须、对口、统一、从简”和“有利公务、礼仪得体、讲究实效、杜绝浪费”的原则,实行归口管理。由局办公室明确专人负责,定点安排,对口对等接待。做到既要热情周到,又要廉洁节俭;既要合情合理,又不违反规定。
二、接待范围
接待对象原则上应限于同行交流,指出席会议、考察调研、业务交流、检查指导等公务活动,以及与本局有工作联系、业务往来必需接待的单位、对象。
相关部门的业务接待由各处室(单位)负责对口接待;外市和市直部门来客实行对等接待;重要接待和特殊接待由局长或分管接待工作领导确定。
三、接待标准
1、一般来客均安排工作餐,标准为人均每餐不超过50元。
2、每批接待任务原则上只安排一次宴请,用地方菜、地方酒,宴请标准每餐控制在人均80元左右,酒水费用不得超过宴请标准的50%。特殊情况需要提高接待标准的,必须经局主要领导或分管接待工作领导同意。
3、就餐定点为机关餐厅,机关餐厅根据接待要求,按照人均50元、80元、100元、150元的标准制定好菜单。超过两餐以上的,经分管接待工作领导同意,局办公室安排其它指定接待酒店。
4、来客住宿由局办公室指定安排,住宿费用原则上由客人自理,客人不能自理的由接待单位承担。
5、早餐接待一般不安排宴请,用自助餐;工作日中午用餐严禁饮用烈性酒,如遇特殊情况,由局主要领导或分管接待工作领导确定。
6、根据全市对室内公共场所严格控烟的工作要求,一般不安排香烟。
四、接待方法和程序
1、局领导班子成员接待和局机关接待均由局办公室归口管理、统一安排。机关各处室接待实行事前报告制度,分管接待工作领导批准同意后,方可接待。接待地点、酒水等由局办公室统一安排、配送,任何人不得在统一安排之外再领取其他消费品。
2、机关各处室接待必须到局办公室填写《客情通知单》。《客情通知单》必须注明来客身份、来客人数、接待时间、活动日程、就餐标准及住宿安排等具体情况。定点单位必须凭《客情通知单》进入接待程序,并严格按照《客情通知单》明确的标准接待,不得擅自突破接待标准。
3、同行、公务接待工作实行“谁接待、谁签单”的原则,签单必须详细注明接待任务事由并署名。定点饭店每季度按要求结清上季度接待费用。
4、局机关处室人员因加班、执勤等特殊原因确需在机关餐厅安排工作餐的,统一由局办公室负责,机关餐厅根据局办公室通知的人数、标准安排就餐,
5、定点单位结算费用时必须提供办公室客情通知单、经办人就餐签单、接待任务事由,与发票一起交办公室审核,经分管接待工作领导批准后报销。对无《客情通知单》和签单,或签单未注明接待任务事由,或发票批准手续不全的,财务部门不予报销。
五、接待纪律
1、宴请要严格控制陪餐人数,一般每桌陪餐人数不超过3人,避免出现“主多客少”的现象。接待多方来宾应合并安排就餐。
2、所有接待活动除安排正常食宿外,均不得在营业性场所安排娱乐、沐浴等高消费活动。不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品,不得额外配发生活用品。接待人员可根据客人行程,选择参观市主要景点,一般不提供照相服务。
3、因特殊情况或重要宾客需在其它宾馆饭店接待的,必须经局主要领导批准,并采取公务卡即时结算。凡不按此规定执行的,财务部门有权拒绝报销。
4、局属单位因事请客,邀请局领导陪餐的,所产生的费用由所在单位承担。
【关键词】油田企业;办公室;公务接待
公务接待是指企事业单位在迎接检查、指导、考察来访、反馈、重要会议等行政事务过程中需要安排的各项工作的总称。公务接待工作主要的工作内容涉及食宿、交通、安全保卫等。新时期,油田企业运营中,公务接待是油田企业办公室重要工作部分,它关系到企业和地方政府部门之间的合作,企业与企业之间的交流,对企业今后生产工作协调发展以及油田企业的前景规划都具有重要的影响作用。新时期背景下,油田企业仍然是国民经济发展中的领头企业。油田企业办公室是促进各部门交流的关键,它不止是一个领导部门而且还是一个服务部门,然而要想推动油田企业的全面发展,做好油田企业办公室的公务接待工作尤为重要。
一、油田企业办公室公务接待工作性质
油田企业办公室作为党政机关的综合办事部门,肩负着承上启下、沟通左右的纽带作用,在油田企业发展中占据着核心地位。由于油田企业办公室的特殊性,所以该部门一个最主要的特色是承担着协调工作。油田企业办公室协调性是根据油田企业办公室地位、领导授权和作用,加强上下级以及同级单位领导之间的沟通,妥善处理好各方关系,共同实现油田企业总的战略目标。油田企业办公室公务接待工作是企业进行社会交往的产物。新时期下,对油田企业办公室公务接待工作提出了更高的要求,油田企业办公室公务接待协调工作除了担负协调职能外,还具有以下特性:
(一)广泛性。油田企业办公室作为联通上下关系的纽带,需要协调多方面的关系,因此整个油田企业办公室公务接待工作范畴比较广,诸如安全、生产、员工生活等,这些无论事务大小,都直接关系着油田企业总目标的实现、具体任务的落实甚至是员工的切身利益。由此可见,油田企业办公室公务接待是协调广泛性的重要职能和沉重负担。
(二)代表性。油田企业办公室地位属性决定了公务接待工作具有一定的代表性。油田企业办公室公务接待工作属于对内参谋服务,对外代表油田企业领导处理日常工作。在公务接待工作方式上,既需要接受领导的授权处理相关公务,还需要在公务协调工作中谨言慎行,保持优良的工作作风。
(三)艰难性。虽然油田企业办公室的公务接待工作都是些基础性的工作,但由于该项工作关系到油田企业对外交流合作是否成功以及各项工作指令的准确下达,因而油田企业办公室公务接待工作背后需要付出更多的努力。油田企业办公室公务接待协调多凭耐心、细致的疏导沟通。在实践应用过程中,油田企业办公室公务接待协调可能会遇到“碰钉子”、坐“冷板凳”等诸多不利因素。公务接待人一番苦心无人理解,还会引来油田企业其他部门人员的误会和埋怨,甚至引起领导的不信任,陷于进退两难的境地。此种情况下,油田企业办公室公务接待工作人员的选拔,要格外注重公务接待无私奉献的价值观念的植入,树立全心全意为人民服务的人生观和价值观,一身正气,兢兢业业,任劳任怨。
二、油田企业办公室公务接待工作实践策略
(一)规范管理,优化流程规范体系。油田企业办公室公务接待代表着油田企业的整体形象,所以公务接待工作方方面面都必须严谨化、规范化和人性化。公务接待工作是一个系统化的工程,公务接待工作人员首先要有一个大局意识,并在统一目标前提下,坚持按照规章流程办事。需要注意的是,油田企业办公室公务接待负责人除了要有一个统筹兼顾的总体思路和方案外,还应该充分考虑方案履行的各个细节的落实情况。油田企业办公室公务接待严谨的规章体系表现在汇总信息、文案策划、接待计划实施以及公务接待工作任务总结这四个方面。汇总信息是指上级领导授权油田企业办公室公务接待部门的任务后,公务接待人员对涉及该项任务各种信息资源的搜集、分类和汇总,期间包括无用信息以及虚假信息的剔除等等。文案策划是指在汇总各类信息后,结合领导指令目标以及油田企业办公室现有资源,进行公务接待文案的方案整合设计,确保文案的可行性和合理性。实施公务接待工作是整个油田企业办公室公务接待工作中核心部分,每一个细节的落实都直接关系到公务接待工作是否成功,因而油田企业办公室公务接待工作实施环节,需要安排专业素质高的公务接待人员进行细节方面的落实和检验,确保油田企业办公室公务接待工作目标的圆满达成。
(二)精心策划,突出公务接待工作特色。当前油田企业办公室公务接待工作在油田企业对外业务交流中所占据的比重越来越大,油田企业办公室公务接待工作自身的责任也愈加繁重,此种境况下,要想完美落实公务接待工作计划是远远不够的。新时期对油田企业办公室公务接待工作也有了新的要求,以目前油田企业办公室公务接待工作目标而言,公务接待工作除了完美落实油田企业办公室公务接待计划的各项目标之外,还需注重公务接待工作过程中所行使的各项公务接待礼仪,这对油田企业的形象至关重要。此外,油田企业办公室公务接待工作还要突出自我特色,首先是两地联动、统一协调工作,必须建立各个部门之间的信息共享平台,团结协作,共同完成油田企业办公室公务接待的任务,促进油田企业与外资企业和政府部门之间的合作交流,给今后油田企业的发展提供有效的信息资源。其次,公务接待工作需不断细化服务的每个环节,努力营造着“宾至如归”的良好氛围,便于在轻松环境下,开展其他业务。
(三)加强协作,保障公务接待顺畅有序。公务接待工作由众多琐碎的工作链接而成,可能其中一环的粗心或者疏忽都可能导致整个工作的前功尽弃。而一次公务接待工作的整体行程往往涉及到多个单位和部门,因此就需要各个单位和部门之间的团结协作。办公室作为公务接待的牵头部门和组织者,要在整体工作中发挥自身的效能和优势,加强协调沟通,做到尽善尽美。在接待工作开展之前,尽可能多地获取各类信息,有针对性地做好每一次接待工作中的相关工作,确保了各类重大接待活动准确到位、合理规范,为整个公务接待工作的圆满完成提供坚实而优质的保障。
三、结语
综上所述,新时期下油田企业办公室公务接待工作在企业发展中占据着越来越多的比重份额。新时期下油田企业办公室公务接待工作应该有一个新的开始,从总结近些年公务接待业务着手,找出当下油田企业办公室公务接待工作的优缺点,然后对缺点进行完善。此外,对油田企业办公室公务接待实施原则进行适当的修改和剔除,使其更加符合新时期油田企业办公室公务接待工作的需要。
【参考文献】
[1]殷磊.关于如何做好新时期油田企业办公室的公务接待工作[J].中国化工贸易,2015,7(27):64+66.
[2]杨延东.新时期办公室管理工作的实践体会[J].办公室业务,2011(7):30-31.
[3]蒋科明.适度管理在企业接待工作中的运用方法分析[J].法制与社会,2015(14):221-222.
[4]路鑫.论适度管理在企业接待工作中的运用[J].办公室业务,2012(17):74-75+78.
什么是文明礼仪常识?
礼仪常识之一--基本礼仪
个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人的综合体现。
一、仪表仪态礼仪
保持头发清洁,修饰得体。男士应每天修面剃须。女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。手部保持清洁,在正式的场合忌有长指甲。
站姿
挺直、舒展,手臂自然下垂。女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“V”状或“Y”状。
坐姿
入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双叉向后,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。
离座时,应请身份高者先离开。离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。
走姿
行走时应抬头,身份重心稍前倾,不东张西望。
遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人并行,老人、妇幼走在中间。男女一起走时,男士一般走在外侧。走路时避免吃东西或抽烟。
二、交谈礼仪
谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。
对长辈、师长、上级说话要尊重。同时与几个人谈话,不要把注意力集中在一两个人身上,要照顾到在场的每一个人,注意听取对方的话。
忌在公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执打闹。遇有攻击、侮辱性言辞,一定要表态,但要掌握尺度。
三、服饰礼仪
公务场合着装要端庄大方;参加宴会、舞会等应酬交际着应突出时尚个性;休闲场合穿着舒适自然。全身衣着颜色一般不超地三种。
男士着装
男士穿着西装时务必整洁、笔挺。正式场合应穿着统一面料、统一颜色的套装,内穿单色衬衫,打领带,穿深色皮鞋。三件套的西装,在正式场合下不能脱外套。按照国家惯例,西装里不穿毛背心和毛衣,在我国最多只加一件“V”字领毛衣,以保持西装线条美。
衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍。衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。
领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。领带的长度以系好后大箭头垂到皮带扣为宜。西装穿着系钮扣时,领带夹夹在衬衫的第三粒和第四粒钮扣之间。
穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。袜子一般应选择黑色、棕色或藏青色,与长裤颜色相配任何时候,忌黑皮鞋配白袜子。
女士着装
坦露、花哨、反光的服饰是办公室所忌用的。较为正式的场合,应选择女性正式的职业套装;较为宽松的职业环境,可选择造型感稳定、线条感明快、富有质感和挺感的服饰。
穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,袜子口避免露在裙子外面。年轻女性的短裙至膝盖上3—6厘米,中老年女性的裙子要及膝下3厘米左右。
饰物
遵守以少为佳、同质同色、符合身份的原则。
男士只能佩戴戒指、领饰、项链等,注重少而精,以显阳刚之气。女性饰物种类繁多,选择范围比较广,饰物的佩带要与体形、发型、脸型、肤色、服装和工作性质相协调。吊唁时只能戴结婚戒指、珍珠项链和素色饰物。
礼仪常识之二--社交礼仪
社交礼仪是社会交往中使用频率较高的日常礼节。社交礼仪的基本原则为尊重、遵守、适度、自律。
一、问候礼仪
问候是见面时最先向对方传递的信息。对不同环境里所见的人,要用不同方式的问候语。和初次见面的人问候,最标准的说法是:“你好”、“很高兴认识您”、“见到您非常荣幸”等。如果对方是有名望的人,也可以说“久仰”,“幸会”;与熟人想见,用语可以亲切、具体一些,如“可见着你了”。对于一些业务上往业的朋友,可以使用一些称赞语:“你气色不错”、“你越长越漂亮了”等待。
二、称呼礼仪
称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、年龄称等。职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老板等;姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;职业称是以职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您”、“你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨”等来称呼。使用称呼时,一定要注意主次关系及年龄特点,如果对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。
三、介绍礼仪
介绍就基本方式而言,可分为:自我介绍、为他人作介绍、被人介绍在种。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。
为他人作介绍
应遵循“让长者、客人先知”的原则。即先把身份低的、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;先将主人介绍给客人;先将男士介绍给女士。
介绍时,可简要地介绍双方的职业、籍贯等情况,便于不相识的两人相互交谈。介绍某人时,不可用手指指点对方,应有礼貌地以手掌示意。
被人介绍
被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚意。介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话表示友好。
男士被介绍给女士时,男士应主动点头并稍稍欠身,等候女士的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手来,男士便应立即伸手轻轻点头就合乎礼貌了,如愿意和男士握手,则可以先伸出手来。
自我介绍
可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍,也可主动打招呼说声“你好!”来引起对方的注意,眼睛要注视对方,语调要热情友好,态度要谦恭有礼。
四、握手礼仪
握手时应注意不用湿手或脏手,不戴手套和墨镜,不交叉握手,不摇晃或推拉,不坐着与人握手。
握手的顺序一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。平辈之间,应主动握手。若一个人要与许多人握手,顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。握手时要用右手,目视对方,表示尊重。男士同女士握手时,一般只轻握对方的手指部分,不宜握得太紧太久。右手握住后,左手又搭在其手上,是我国常用的礼节,表示更为亲切,更加尊重对方。
五、名片礼仪
递送名片
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。与多人交换名片时,应依照职位高低或由近及远的顺序依次进行,切勿跳跃式地进行,以免使人有厚此薄彼之感。
接受名片
接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接地名片时应说“谢谢”并微笑阅读名片。然后回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
存放名片
接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
六、电话礼仪
打电话的礼仪
电话是人们最常用的通讯工具。打电话时,要考虑对方是否方便。一般应在早上八时后晚上十时前。拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实对方的身份。
接听电话礼仪
电话铃响后,要迅速拿起电话机问候“您好”,自报家门,然后询问对方来电事由。电话内容讲完,应等对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示尊敬。
手机礼仪
使用个性化手机铃声应注意场合,铃声要和身份相匹配,音量不能太大,内容要健康,铃声不能给公众传导错误信息。开会、上课或其他重要集会时应关机或设置静音。
七、网络礼仪
网络礼仪要遵循彼此尊重、容许异议、宽以待人、保持平静、与人分享的原则。网上的道德和法律与现实生活是相同的。
网上网下行为要一致。记住人的存在,当着面不能说的话在网上也不要说;尊重他人的劳动和隐私权,不剽窃别的作品。
礼仪常识之三--工作礼仪
工作礼仪是基层公务员的日常工作中必须遵守的基本礼仪规范。具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美是基层公务员所应遵守的工作礼仪的基本内容。
一、接待礼仪
接待来访
接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。领导前来了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送。
引见介绍
对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。如果有几位客人同时来访,要按照职务的高低,按顺序依次介绍。介绍完毕后回身轻轻把门带好。
乘车行路
工作人员在陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人行外车,待领导和客人坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。
二、同事礼仪
领导对下属礼仪
对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。接受下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应。
下属对领导礼仪
遇到领导要主动打招呼,进门时主动礼让。与领导会面时,说话要注意场合和分寸,不能失礼和冒犯,不要在背后议论领导是非。向领导汇报工作,要遵守时间,进入领导办公室应轻轻敲门,经允许后方可进入。
同事之间礼仪
同事之间要彼此尊重,见面时主动打扫呼,说话时语气要亲切、热情。在与同事交流和沟通时,不可表现得过于随便或心不在焉。不要过于坚持自己的观点,要懂得礼节性的捧场院。
三、会务礼仪
会场安排礼仪
要提前布置会场,对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备认真高度。将需用的文具、饮料预备齐全。凡属重要会议,在主席台每位就座者面前的桌子上,应事先摆放写有其姓名的桌签。
排列主席台座次的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。当领导同志人数为奇数,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。听从席的座次,一是按指定区域统一就座,二是自由就座。
签字仪式,主人在左边,客人在右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。合影时人员排序与主席台安排相同。
会场服务礼仪
要安排好与会者的招待工作。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者要重点照顾。会议进行阶段,会议的组织者要进行例行服务工作。
与会者礼仪
无论参加哪一类会议,衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。与会者要准时到场,进出井然有序。会议进行时禁止吸烟,应将手机关闭或调整到振动状态。
会议主诗人要注重自身形象,衣着应整洁、大方,走向主席台时步伐稳健有力。如果是站立主持,双腿应并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,要根据会议性质调节会议气氛,切忌出现各种不雅动作。在会议期间,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒喧闲谈,会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应注意自己的举止礼仪,走向主席台步态应自然、自信、有风度。发言时应口齿清晰,逻辑分明。如果是书面发言,要时常抬头环视一下会场,不要只是埋头苦读。发言完毕,应对听者表示谢意。自由发言则较为随意,但要讲究顺序、注意秩序,不能争抢发言。与他人有分歧,态度应平和,不要民人争论无休。如果有参加者提问,发言人应礼貌作答,对不能回答的问题,应巧妙地回应,不能粗暴拒绝。
礼仪常识之四--公共场所礼仪
在社会交往中,良好的公共礼仪可以使人际之间的交往更加和谐,使人们的生活环境更加美好。公共场所礼仪总的原则是:遵守秩序、仪表整洁、讲究卫生、尊老爱幼。
一、办公室礼仪
与同事交往应注意使用礼貌用语,始终保持谦虚、合作的态度。同事外出时有客来访,要代为礼貌接待并将详情转告。注意个人仪表,主动打扫办公室的卫生。非经他人同意,不随意动用他人办公桌上的物品。在办公室不做私活、不谈私事,非必要不打私人电话。
二、阅览室礼仪
到图书馆、阅览室学习,要衣着整洁,不能穿汗衫和拖鞋入内。进入图书馆应将通讯工具关闭或调节器至振动,接听手机应悄然走出室外轻声通话。就座时,不要为别人预占位置。阅读时要默读,不能出声或窃窃私语。不能在阅览室内交谈、聊天,更不能大声喧哗。在图书馆、阅览室走路脚步要轻,物品要轻拿轻放,不能发出声响。要爱护图书,有事需要帮助,不能大声呼喊,要走到工作人员身边。
三、影剧院礼仪
到影剧院观看演出,应提前15分钟左右进场,尽早入座。如果自己的座位在中间,应当有礼貌地向已就座者示意请其让自己通过。通过让座者时要与之正面相对,切勿让自己的臀部正对别人的脸。
观看演出时,不戴帽子,不吃带皮和有声响的食物,不笑语喧哗,不把脚踩在前排的座位上。演出结束后要报以掌声,演员谢幕前不能提前退席。演出结束亮灯后再有秩序地离开。
四、商场礼仪
在商场购物时不要大声喧哗,自觉维护公共卫生,爱护公共设施。对男女营业员可统称为“同志”,不要以“喂”代表礼貌称呼。在自选商场购物时,要爱护商品,对挑选过的商品如果不中意,应物归原处。采购完毕离开柜台时,应对营业员的优质服务表示谢意
五、旅游观光礼仪
旅游时要自觉遵守公共秩序,按顺序购票入馆、入园,不拥挤、堵塞道路和出入口。要树立环保意识,自觉保持环境卫生整洁,遵守铁路、民航规定,不携带危险品、违禁物品乘机乘船。
行路
行路靠右侧,走人行道。横穿马路时,应注意交通信号,等绿灯亮时,从人行横道的斑马线上穿过,行人之间要互相礼让。不要闯红灯,不要翻越马路上的隔离栏。行路时不吃零食,不吸咽,不勾肩搭背,不乱扔杂物,不随地吐痰。
住宿
旅客在输住宿登记手续时,应耐心地回答服务台工作人员的询问,按旅馆的规章制度输登记手续。旅客住进客房后要讲究卫生,爱护房内设备。当旅馆服务员进房间送开水、做清洁服务时,旅客应待之以礼。旅客离开旅馆前,应保持客观存在内整洁、物品完整,不做损人利已之事。要及时到服务台结帐,并同旅馆工作人员礼貌话别。
进餐
尊重服务员的劳动,对服务员谦和有礼。当服务员忙不过来时,应耐心等待,不可敲击桌碗或喊叫。对于服务员工作上的失误,要善意提出,不可冷言冷语,加以讽刺。
六、赛场礼仪
到体育馆或体育场观看体育比赛,应提前入场,对号入座。有些比赛存在一定的危险性,所以一定要按照赛场的要求到指定地点就座,不要到禁区走动,以免发生危险。要遵守公共道德,自觉维护秩序,注意自己的言行举止。体育场内一般不许吸烟。拍照时不要使用闪光灯。
运动员比赛时,观众要保持安静,不能任意走动。鼓掌和喝彩要选择合适的时机,一般应在选手完成了高难度动作之后。鼓掌的时间要适可而止。主场观众应体现东道主的风度和公平精神,为双方鼓掌,表现出公道和友好。
七、乘车礼仪
乘客乘车、船时应依次排队,对妇幼、弱及病残者要照顾谦让。不携带易燃易爆危险品或有碍安全的物品上车。上车后不要抢占座位,遇到老弱病残孕及怀抱婴儿的乘客应主动让座。乘车时不要吃东西、大声喊叫或把头伸出窗外。不随地吐痰、乱丢纸屑果皮,不要让小孩随地大小便。乘坐飞机时要自觉接受和配合安全检查,登机后不要乱摸乱动,不使用手机手提电脑等可能干拢无线电信号的物品。
上下车
上车时,应让车子开到客人跟前,帮助客人打开车门,站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶其抚上,自己再行入内。下车时,则应先下,打开车门,等候客人或长者下车。
一、整训内容
本次整训共分两项内容:
一是队列训练。包括:立正、看齐,稍息,跨立,报数,向右、向左、向后转,齐步、跑步、正步与立定。
二是仪容仪表训练。包括:个人礼仪,社交礼仪,公务礼仪。
二、整训动作要领
(一)队列训练
⒈立正。要领:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约度,两腿挺直;小腹微收,自然挺胸,上体正直,微向前倾,两肩要平,稍向后张,两臂下垂自然伸直,手指并拢自然微曲,拇指尖贴于食指第二节,中指贴于裤缝,头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。
⒉稍息。要领:听到稍息的口令后,右脚顺脚尖方迅速伸出约全脚的三分之二,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心大部分落于右脚。稍息过久可以自行换脚。
⒊跨立。要领:听到跨立的口令后,左脚迅速向左跨出约一脚之长,两腿挺直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间,两手后背,左手握右手腕指根部与腰带下沿同高,右手手指并拢自然弯曲,手心向后。
⒋报数。要领:听到报数的口令后,横队从右至左依次以短促洪亮的声音转头报数,最后一名不转头。
⒌向右,向左,向后转。要领:听到向右(左)转口令后,以右(左)脚跟为轴,右(左)脚跟和左(右)脚掌前部同时用力,使身体协调一致向右(左)转度,体重落在右(左)脚,左(右)脚取捷径迅速靠拢右(左)脚,成立正姿势。转动和靠拢脚时,腿挺直,上体保持立正姿势。
向后转,按照向右转的要领转度。
⒍齐步。要领:听到齐步走的口令后,左脚向正前方迈出约厘米,按照先脚跟后脚掌的顺序着地,同时身体重心前移,右脚照此法动作,上体正直微向前倾,手指轻轻握拢,拇指贴于食指第二节,两臂前后自然摆动。向前摆时肘部弯曲,小臂自然里合,手心向内稍向下,拇指根部对准衣扣线,并与最下方衣扣同高,离身体约厘米,向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约厘米,行进速度每分钟步。听到立定口令后,左脚再向前大半步着地,脚尖向外约度,两腿挺直,右脚取捷径靠拢左脚,成立正姿势。
⒎跑步。要领:听到预令,两手迅速握拳,提到腰际,约与腰带同高,拳心向内,肘部稍向里合。听到动令后,上体微向前倾,两腿微弯,同时左脚利用右脚掌的蹬力跃出约厘米,前脚掌先着地,身体重心前移,右臂照此法动作,两臂前后自然摆动,向前摆臂时,大臂略直,肘部贴于腰际,小臂略平,稍向里合,两拳内侧各距衣扣约厘米,向后摆臂时拳贴于腰际,行进速度每分钟步。听到立定口令时,再向前跑两步,然后左脚向前大半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势。
⒏正步。要领:听到正步走的口令后,左脚向正前方踢出约厘米(腿要绷直,脚尖下压,脚掌与地面平行,离地面约厘米),适当用力使全脚掌着地,同时身体重心前移,右脚照此法动作,上体正直,微向前倾,手指轻轻握拢,拇指伸直贴于食指第二节,向前摆臂时,肘部弯曲,小臂略成水平,手心向内稍向下,手腕下沿摆到高于最下方衣扣约厘米处,离身体约厘米,向后摆时手腕前侧距裤缝线约厘米。行进速度每分钟步。立定同齐步。
(二)、个人礼仪
⒈个人仪表
男士面容仪表应每天养成修面剃须的良好习惯。发型:整洁、大方。
女士面容仪表工作时间,女士略施粉黛即可,以淡雅、清新、自然为宜。不许施浓妆。
⒉个人服饰
工作时间一律按市局要求统一着装。注意事项:西裤不能过短(标准长度为裤长盖住皮鞋);衬衫不能放在西裤外;衬衫纽扣要扣好;西服的衣、裤袋内不能鼓鼓囊囊;领带不能太短或太长(一般长度应为领带尖盖住皮带扣);袜子不能穿白色,要与裤子和鞋的颜色协调。
⒊举止礼仪
站姿站立时,以队列训练中的立正动作要领为标准。双手不可叉在腰间或怀抱在胸前。
坐姿正确座姿的基本要领为:上身直挺,勿弯腰驼背,也不可前贴桌边后靠椅背,上身与桌、椅均应保持一拳左右的距离。坐着谈话时,上身与两腿应同时转向对方,双目正视说话者。女职工就座时,双腿并抡,以斜放一侧为宜,双脚可稍有前后之差。男子就座时,双脚可平踏于地,双膝亦可略微分开,双手可分置左右膝盖之上,也可双手掌心向下相叠或两手相握,放于身体的一边或膝盖之上。另外,男子还可双叉相叠而坐,但搭在上面的腿和脚不可向上翘“二朗腿”。无论男女,就座时不能随意抖动双腿。
⒋个人举止行为的各种禁忌
在公众之中应力求避免从身体内发出的各种异常的声音咳嗽、打喷嚏、大哈欠,均应侧身掩面再为之。
公众场合,不随地吐痰、乱扔杂物,不得用手抓挠身体的任何部位,不当众挖耳朵、柔眼睛、剔牙齿、修剪指甲、梳理头发等。
参加正式活动前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物(如葱蒜、韭菜、洋葱)。
在公共场合,应避免高声谈笑、大呼小叫。
(三)、社交礼仪
⒈握手礼仪
与女士握手应注意的礼节与女士握手,应等对方先伸出手,男方只要轻轻的一握就可以了。如果对方不愿握手,也可微微欠身问好,或用点头说客气话等代替握手。
与领导或贵宾握手的礼仪对领导或贵宾则应等对方先伸手,自己才可伸手去接握。握手时,不能昂首挺胸,身体可稍微前倾,以表示尊重。
⒉名片礼仪
职位低者先递名片。在拜访单位,拜访者先递名片。
递名片时,要准确告诉对方自己单位名称,所属部门及本人姓名。
客人递名片时,应站起来接受。双手接受对方名片。
接受对方名片后,要仔细的看一遍,决不要一眼不看就藏起来,最好还可以将对方的姓名和职称等默默的读一遍。
注意不要犯以下错误
在客人面前慌忙翻找名片;在后裤兜掏名片;递名片时不说姓名;把客人名片放在手里摆弄玩,是轻视客人的态度。
⒊引导客人要领:
引导客人进入走廊时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行。
在引导途中,当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知。
在上下楼梯时,自己的位置要始终在客人的下方。
在门前引导时,如果是内推门,自己先进,客人后进;如果是外拉门,客人先进,自己后进。
⒋接待来访礼仪
将客人引导到客用椅上,并将客人的位置安排在上座(右侧为上座;门的正对面为上座)。
送茶者在进入接待室前应敲门。
每杯茶以为宜,“浅茶满酒”,敬茶应双手端放在客人的右手上方,女士、长者、职位高者先敬。
不要在端茶时手抓住杯口,容易打碎杯子,并且给人感觉不卫生。
离开时应轻轻行注目礼,既是客人不看也要行注目礼。
当来访者是上级,你要站起来握手。
接待来访者时,手机应静音。
(四)公务礼仪
⒈汇报工作礼仪
遵守时间,不可失约;轻轻敲门,经允许后才能进门;汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的表现。
⒉约见客人时的礼仪
遵守时间,不可失约;应及时招呼客人进门入座;要专注听客人谈话;眼睛要正视客人,尽量不要左顾右盼;不要随意批评、拍板,要先思而后言。
⒊办公室礼仪
办公桌面要整洁美观,除放置微机、当天办公所需文件外,一律不须放置其他物品。桌牌要统一摆放在办公桌右上角,办公人员上班时间必须佩带胸牌,并统一位置。要树立整洁、端庄的个人礼仪形象。同事见面要问好,来人接待要热情。
在办公室上班要做到“七不”:不对他人评头论足,不打私人电话,不在网上聊天、玩游戏,不干私活,不在工作场合吸烟,不吃零食,不串岗、不扎堆。
三、组织与考核
市局整训工作以政工科为主,监察室、办公室配合。局机关的整训工作由监察室主任高锦泉同志负责;各直属单位确定一名主要领导具体负责,分别组织整训。
考核分室内考核和列队考核。
列队考核以队列及仪容仪表为主,其要求是:
(一)、队列:
队列考核以集体动作为主。参加考核的人员必须达到本单位在职人员(含临时工)的以上,达不到考核要求人员数量的,每少一人扣分。各单位须有一名指挥员。
考核标准:队列动作必须达到整齐化一,队伍口号洪亮,指挥员口令准确。凡不按动作要领或动作不规范、不整齐,所考动作每人次扣分。
(二)仪容仪表:
凡男职工胡须过长、女职工浓妆及指甲过长,每人扣分;不按市局统一着装规定,衣扣不整,领带过长或过短,腰带不规范每人扣分。
(三)使用普通话及常用文明用语
每单位抽选人用普通话表述文明用语。普通话不标准、不流畅,酌情扣分。
随着改革开放的发展,企业之间的联系越来越紧密,交流学习等方面往来越来越频繁,企业公务接待也日益增多, 接待工作是企业的形象展示,接待好坏关系到工作能否顺利进行。但如今企业公务接待的成本不断升高,公款浪费情况尤其严重,为了改变这一现状,企业负责接待的相关工作人员要认真谨慎对待接待,以节约为主,减少企业资金在餐桌上的浪费,认真贯彻落实中央“八项规定”的工作作风。
1 企业公务接待工作的思想基础
企业公务接待要以节约为主,简化接待工作,以中央“八项规定”中的简化接待为思想基础,企业在公务接待中应该做到切忌走过场和形式主义,要减少陪同人员,不贴横幅挂标语,不铺设红毯欢迎,不摆放花草,尽量减少不必要的宴请,用餐尽管安排在单位食堂,以节约为主,避免餐桌上的浪费。
2 企业公务接待前的准备工作
企业公务接待的准备工作要有十足的把握,工作人员要充分做好准备工作,尤其是要提前做好接待的成本预算,以简化接待方案为指导,杜绝铺张浪费,确保接待有序顺利进行,还要对后期的工作充满信心,为后续的接待工作打好基础,想要接待工作收获好的成果,接待之前需要做好以下三点。
2.1 接待预算
新时期企业进行的接待前要参照学习中央的“八项规定”及集团公司相关规定中对公务接待的要求,实行简化接待,接待部门要事先对接待过程中的成本花费做出预算,在确保接待圆满顺利进行的情况下,尽可能避免资金浪费,提高预算管理理透明公开度,加强企业人员的舆论与监督力度,制定严格合理的企业支付制度,强化企业经济管理,试图从财政上约束公款浪费行为,提高资金的使用效率。根掘接待对象的实际情况况的不同开展不同的接待方式。
2.2 既勤俭节约有具有特色的接待方案
企业要想制定一份合理规范的接待方案,就要坚持勤俭节约的接待理念,加强企业相关制度标准,在接待方案的制定过程中,自觉贯彻落实节约之风,杜绝走形式主义,在企业接待方案中明确规定各项资金在实际接待中的具体用途,从源头上摒弃铺张浪费的思想,从而遏制铺张浪费行为的出现。制作接待方案的过程,要思考周密、注意细节,本着接送及时合体、吃穿住绿色舒适、日程安排合理、符合实际。与此同时,策划接待的方案要有特色和新意,使来宾在接待时对当地的文化底蕴和特色产业有更深入的感触和了解。
2.3 企业要提前预见可能出现的突况
企业在接待前,还要预见可能出现的突发意外,事先想好应对策略,防患于未然,提前想好应对策略。例如:在会议接待时,如果召开董事会议的当天出现临时会议冲突,导致股东或董事不能准时参加会议,会把原定的时间安排表扰乱,就要求我们随机应变,根据实际情况做出合理的变更方案,这样不仅确保会议工作的进展井然有序,也减少了不必要的花费,同时避免任何来宾被忽略。
3 企业公务接待过程中的策略
3.1 接待中体现企业文化
企业在接待的安排和服务过程中,要注重企业文化发展、信息沟通和知识分析。负责接待的工作人员不仅仅要合理安排来宾的日常起居和吃喝住行,还要禁止“餐桌上的浪费”尽量不要饮酒,必要时可以自备价格便宜的酒水。在接待的过程中要把宾客放在第一位的基础上,要加强接待服务质量,尽量满足来宾的需要,还要经求来宾的建议,尊重客人提出的意见,尽最大的努力完成客人的意愿和需求,对来宾的接待要周到热情,从整体上提高企业接待工作的层次。
3.2 经济接待
企业公务接待中,要避免超规格接待,避免经费花销超支,接待过程中以简化、节约、务实为原则,改正以往“在酒桌上谈生意”的不正之风,实际会议接待过程中切忌铺张浪费现象的出现,要巧妙合理的安排支出资金,争取低花销高成效。
在安排来宾进行现场考察时,尽量选择便捷的交通工具,中途休息地点的安排要经济,正常情况下,最好选择就近原则,节省人力物力,选择经济实惠的就餐场所,通常不需要去星级酒店用餐,用餐所需的酒水最好自带,点菜要尽可能考虑大多数人的喜好和口味,还要注意所有菜肴的营养搭配和颜色混搭。争取以最低的花费,让来宾都吃好。在召开座谈会时,要合理安排来宾的交流活动,参加会议的双方在交流沟通时,尽量篇幅简短、内容充实丰富,减短会议的时长,降低成本花费。在给来宾购买机票时也要安排经济,根据各个来宾的时间安排,尽量提前团购飞机票,可以打折节约资金。负责接送来宾的交通工具,最好选用中等大小的车辆,一辆车尽量坐满,不要跑冤枉路,不花冤枉钱。
3.3 企业公务接待中心环节
来访的人员到齐后,就是接待的中心和重点环节。在这个环节过程中,接待人员必须根据规范、细致、特别的原则,工作人员即要依据之前制定接待方案的规定,认真负责的做好接待中的各项工作,在接待时还要根据具体情况做出具体的分析,对实际状况及时做出调节和改进,更好的服务于会议的进程。让宾客得到及时有效的帮助并且感受到与众不同的接待风格,给宾客留下深刻印象。
在会议接待的中心环节,企业安排的会议活动要简单扼要,提高会议内容的精简实效,长会短开、长话短说,避免讲一些空话、套话。在宣传过程中,要精简宣传单,注重宣扬实质性内容、对于可发可不发的文件就不要发放,会议期间还要规范出访活动,合理安排出访考察活动,尽量减少出访随从人员,尽量乘坐方便经济的交通工具,会议接待过程中每一个环节的服务都不容小视,各个环节之间的衔接理清。
3.4 不断改进,提高接待水平
企业在接待工作结束之后,工作人员要根据此次接待的成效与不足,认真总结归纳本次接待工作,既要对所收获的成效做出肯定和奖励,也要对比其他优秀的接待工作,找出差距进行学习,不断做出改进,提升接待工作的品质和水平。例如优化制订方案,做好各项准备工作;提前对接待成本做出预估,防止资金浪费;根据实际的接待规格购买接待的设备,物尽其用;对接待的工作人员进行专门的礼仪培训和素质培训,微笑服务;欢迎条幅的标语内容要简短扼要,使接待工作在改进和优化过程中更加规范特别。