时间:2023-06-07 09:10:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目成本核算,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
为了及时地进行成本控制,必须不断地了解实际成本的支出情况,这就要求做好成本核算工作。建筑施工企业的成本是在会计部门进行核算,在工程施工过程中发生的施工费用,通过“工程施工”账户进行归集,然后在一定时期内按成本核算对象计算工程实际成本,其数据包括工程项目的实际支付还包括企业管理费的分配,从宏观上对企业的项目成本控制十分有利,而用于成本的时时控制则存在以下问题:①会计核算科目的设立仅能分解到项目上,而成本控制需要按计划或需要多角度进行分析和控制。②会计所形成的成本核算资料是在会计制度规定的报告期结束才形成信息,一般为一个月,这个对于成本控制来说,时间太长。成本控制需要真对目前情况及时、迅速而又精确地提供成本信息,进行分析和诊断,要求对成本的超支及时采取措施。③会计核算是静态的,成本控制是动态的,是跟踪过程,按目标变化,不断的进行成本分析、诊断、预测结束期成本的状态。
鉴于以上原因,在现代项目管理中,按项目成本控制需要,必须有现场的成本核算系统,把成本核算深入到工程项目的分项。成本管理人员要深入施工现场,进行现场的已完工程的界定,工时、材料和设备消耗的记录和分摊,进行成本预测、计划、核算、分析及结算等。现场成本核算与企业会计核算沟通,形成一个动态和静态结合的成本核算体系。
1 现场成本核算的项目划分
根据工程成本管理需要,把工程项目划分到分项,并且都有各自的编号,如右图以土建及混凝土为例:
2 现场成本要素构成与整个工程成本要素构成
现场成本数据是按分项划分,它包括以下要素:
2.1 分项工程成本 如混凝土板分项工程成本包括以下内容:
2.1.1 直接工程费。①人工、材料、机械的消耗量。②人工单价、材料单价、机械台班单价。直接工程费=∑消耗量×单价。
2.1.2 工地管理费和总部管理费分摊,这部分按直接费成本比例计算。该分项实现的利润为合同价与实际成本之差。
2.2 整个工程的成本 ①分项工程直接费之和:包括人工费、材料费、机械费以及外包费用之和。②本工程的工地管理费:包括工地管理人员工资、办公用品费、差旅费等。③总部分摊来的经营管理费。
整个工程实现的利润是已完工程的合同价与实际总成本之差。
2.3 企业成本 企业成本是由各个工程项目的直接费、工地管理费和总部经营费用构成。
3 做好现场工程成本核算工作
3.1 建立健全原始记录 原始记录是反映施工活动的原始资料,是工程成本核算的基础,涉及到的原始资料有:领料单、用工记录、施工机械台班数量与费用。[2]
3.2 已完工程和未完工程的划分 对于集中领料和劳务使用,必须在已完工程和未完工程之间进行分配,所以已完工程和未完工程的计量准确与否直接影响本期的工程成本核算的准确性。
3.3 做好工程项目管理费和总部分摊费用的计算和摊销 总部费用的分摊是以某个指标按一定比例进行分摊,不能完全反映实际情况,尽量采用直接核算的办法,能够分清核算对象的就直接进入核算对象,减少分摊。
3.4 做好分项工程和整个工程成本核算,提出工程成本核算表。
4 项目成本核算与企业成本核算的有效沟通
通过现场成本核算形成分项工程成本数据,分项成本数据汇总形成整个工程成本,各项目成本汇总成企业成本。整个数据系统就形成分项工程成本、项目工程成本与企业工程成本的有效沟通,如下图:
5 总结
通过工程项目成本核算与企业成本核算的有效沟通,达到对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核的管理,降低工程成本,实现目标利润,创造良好的经济效益。
参考文献:
[1]成虎,陈群.工程项目管理.北京.中国建筑工业出版社.
[2]赵玉霞.工程成本会计.北京.科学出版社.
关键词:施工企业 成本核算 途径
随着市场经济的日益繁荣和建筑施工行业的不断发展,建筑施工市场环境的竞争也越来越激烈,如何提高工程项目施工质量,控制项目成本费用就成为施工企业获取竞争优势的突破口。项目成本核算作为项目成本管理的重要环节,对整个项目成本管理效果起着举足轻重的作用。
一、施工企业项目成本核算的内容与意义
施工企业项目成本核算的主体是项目,它是由项目经理组织相关管理人员按照项目管理需要,对项目发生的实际成本进行核算。项目成本的核算目的在于为成本控制提供数据和有用信息,保证正常实施项目成本控制。通过加强项目成本核算管理,提高施工企业项目成本控制能力,是施工企业适应外部市场环境,提高企业综合竞争力的重要手段,对我国施工企业的生存发展具有极其重要的现实意义。
首先,加强项目成本核算是施工企业满足外部环境的客观需要。施工企业的外部经营环境是由政策法规环境、技术环境和市场环境等有机组成。多年来,我国建筑施工行业经历了从项目法人责任制、招标投标制到建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程施工中的责任;招标投标制建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑承包企业的竞争行为;建设监理制则在很多程度上维护了业主方利益。先进技术的不断引用,强化了工程项目质量,提高了建筑资料的使用效率,在很大程度上降低了施工项目的成本。因此,加强项目成本核算是施工企业满足外部环境的客观需要。
其次,加强项目成本核算是施工企业实现战略发展的必然要求。目前,我国施工企业逐渐转向战略发展,这就需要与之相适应的成本管理体系,特别是成本核算体系。然而,现阶段的施工企业的项目成本核算属于薄弱环节,与企业战略发展不匹配,在对项目管理信息的获取及其所带来的收益上往往要付出较大的成本。同时,施工企业已从过去的粗放型经营战略逐渐的向集约型战略转变,对工程项目的质量及企业的管理水平的要求也都向前大跨步,发展战略的重点也逐渐转向内部管理,从而形成企业竞争力。因此,作为战略成本管理的重要环节,成本核算更需要实现进一步强化,挖掘信息的长远价值及项目成本核算工作将使施工企业长期处于有利的竞争优势地位。企业只有推行成本战略,逐步聚集成本信息资源优势,才能真正满足施工企业战略发展的要求。
二、当前施工企业项目成本核算管理的现状
近年来,随着施工行业日趋激烈的市场竞争,成本核算管理已成为施工企业管理的重中之重。由于种种原因,施工企业在项目成本核算过程中存在一些问题,扰乱了施工企业的正常秩序,同时这些问题也制约着施工企业的稳定、健康的发展,是施工企业亟待解决的问题。
1.对项目成本核算认识不足,基础核算工作不到位
随着市场经济的不断发展,部分施工企业对于成本管理和成本竞争的思想意识滞后,这些施工企业大多认为企业发展的重点就是要抓好效益,应把更多的精力投入到工程招揽和抓产值中,对于成本管理、成本控制等只是一笔带过,流于形式。由于成本管理意识的薄弱造成了投标前成本预算不到位,或是过于重视产值,忽视成本核算管理,有的不惜赔本中标,盲目揽任务,不断扩大规模、垫资施工等,造成企业债务过重,资金周转不灵,甚者可能亏损、破产。另一方面,基础核算工作不健全,工程项目成本核算的准确性得不到保障。从目前施工企业成本核算实际情况来看,对于劳动消耗统计、施工机械利用情况统计、资料消耗统计和动力消耗统计等方面的数据不准确全面。大多数施工企业成本核算相关统计工作不够细致,统计报表上的数字仅是单一的产值统计或简单文字说明,对于工程项目所涉及的人力、物力等生产要素极少反应相关内容,成本核算缺乏准确,缺少原始依据,给成本核算管理工作带来了一定的困难。
2.财务人员素质有待提高
施工企业相关财会人员自身能力素质的高低直接影响着施工企业成本核算的完成情况。目前不少施工企业的成本管理人员或是具有施工管理经验和组织经验,但成本管理专业知识水平低,缺乏专业财会知识;或是拥有坚实的理论基础的年轻会计人员,但缺乏现场项目的实践经验,对于国家相关政策的掌握程度不够,施工生产知识了解不足等。例如对成本费用的开支范围、标准模糊,划分不清当期成本还是下期成本;材料汇总分配时,不知有关物资材料用在什么工程项目上。另外就是对预算定额及取费标准不了解,因此在成本核算过程中,就不能同预算统一口径,成本预测数据、成本分析不能顺利进行。
3.财务核算制度不完善
目前,我国施工企业仍存在管理参差不齐的现象,相当一部分施工企业的财务核算制度不完善,没有形成一套完善的成本核算制度,导致企业成本监督管理无章可循、无规可守。虽然部分施工企业已形成相应的财务核算制度,但在实施过程中无法从实际出发,具体问题具体分析,对于项目施工过程中产生的实际费用无法起到约束作用,操作性不强,这种现象可能导致施工企业管理的混乱、大量资金流失、成本增加、经济效益低下等问题,同时也会给外部监督机构带来一定的困难。
4.成本核算体系不健全
施工企业应制定相应的项目成本核算指标,将成本责任通过该指标分解到各个职能部门和项目组。但实际上,大多数施工企业由于缺乏相关经验,不能结合实际的对成本目标责任进行分解,或是确定的项目指标过于随意,不能严格按企业的成本核算目标执行,造成项目成本核算指标流于形式,不能起到成本控制作用,也不利于通过相关激励措施调动项目管理者和施工人员的积极性,起不到激励作用。
三、加强施工企业成本核算管理的途径
施工企业各级领导应从思想上重视项目成本核算的重要性,建立一套完善合理的项目成本核算体系,保证项目成本预测和成本计划都在成本核算体系的监管下,使成本控制实行能够有的放矢,项目成本管理有效实施,实现企业效益的最大化。
1.加强成本核算管理意识
施工企业领导应以身作则,牢固树立成本核算意识,充分认识到成本管理的重要性,把成本管理作为长期战略任务,重视成本核算工作,并给予相关人员一定的鼓励和支持,调动他们的积极性和主动性。同时,施工企业应当组织相关培训和教育工作,使企业每一名员工提高成本管理意识,使成本管理思想深入到建筑企业各部门和各个环节,形成全员参与成本管理的控制体系,从项目施工活动的每一个细节中控制项目成本。从企业领导者到项目具体施工人员都应明确加强成本核算是增强企业竞争力的内在要求,在具体工作过程中应做到优质、低耗和高盈利,通过加强成本核算控制成本费用,降低成本支出,从而提高企业竞争力和经济效益。
2.加强财会人员综合业务素质建设,提高工作效率
在现代化的企业竞争中,施工企业相关财会人员不仅要具备扎实的财会知识、熟悉国家相关政策法规,同时也要掌握一定的现场施工管理知识和技术知识。(1)施工企业各级成本核算人员应结合自身工作特点,积极、主动提高自身业务技能和综合业务素质,掌握国家相关政策法规,分清预算单价中各项费用应与财务成本核算按经济用途划分的五项费用哪一项目对应,熟悉每项费用包含的内容,这样归集各项费用时才能准确无误,工程项目成本才能真实可靠。(2)施工企业相关人员应依据施工项目的特点,结合成本核算原则制定相应的成本核算办法和各项承包方案,建立健全的成本核算组织体系,加强成本核算基础工作,使施工过程中的劳动消耗和经济效益紧密结合,并及时反映出来。这主要是做好定额工作和原始记录工作,有效降低开支,避免浪费。原始记录是明确经济责任的依据,为施工企业内部管理和成本核算提供详实、可靠的依据,有利于施工企业解决收支不清、成本核算无据可查等情况。
3.推进责任成本管理,落实成本核算指标
施工企业应通过项目管理和成本控制,制定相应的核算指标,实行工效挂钩,根据指标的落实情况和成本降低效率的高低进行奖惩。(1)施工企业应将成本责任进行逐层分解,建立相应的成本核算指标,结合部门责任制,将责任转化为成本核算指标分解到各责任中心;(2)定期对相关责任中心的成本核算指标进行评价和考核,主要是根据各责任中心的业绩情况、任务量验收情况,对责任预算执行情况和人员的收支情况进行综合分析和评价。(3)对成本指标核算可以采取敏感性分析的方法,来判断某项成本核算因素对整个项目成本影响程度,及对其进行控制的强度。对经过敏感性分析的成本核算因素应对其进行分类管理,对项目成本影响较大的因素应进行重点管理,对项目成本管理影响较小的项目进行一般化管理,突出重点,简化成本核算的工作,提高成本核算工作的效率。
例如:某项目计划成本为400万元,目标成本降低额为40万元。钢材成本占总成本的10%,计划钢材加工损耗率为1.5%。下面以钢材加工损耗率为成本控制因素进行敏感性分析:
钢材加工损耗率(控制指标) 0.5%;1.0%;1.5%;2.0%;2.5%。
钢材加工损耗金额(万元) 0.2;0.4;0.6;0.8;1。
损耗控制指标对目标成本降低额的影响-10%;-5%;0%;5%;10%。
由此可见,损耗控制指标对目标成本降低额的影响=(实际钢材加工损耗额-计划钢材加工损耗额)/目标成本降低额。显然,钢材加工损耗率对完成项目目标成本降低额的影响较小,实际钢材加工损耗率控制在1.0%-2.0%之间均为合理范围。
4.加强项目成本过程控制
施工企业对于项目成本的控制除了要关注事后控制外,更要强调项目成本的事前和事中控制。(1)事前控制主要是在项目施工前对影响成本的诸多因素进行分析和研究并制定相应的预防措施,在签订合同中对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。(2)事中控制是对于项目施工过程中形成的成本进行控制,主要是根据成本预算目标对项目施工过程中产生的经营损耗严格进行计量、监督、指导和调节。材料费项目在工程成本中占70%左右,材料消耗程度直接影响整个工程项目成本的水平,因此要准确把握材料市价动态,签订合同时锁定价格,明确材料品质标准,为项目精细核算做好准备。项目施工活动是一个连续的动态过程,在这个过程中不断有项目成本产生,因此事中控制非常重要,施工企业应对项目成本实行动态管理,以便于及时发现问题并采取措施,达到控制成本的目的。
总而言之,项目成本核算管理是施工企业在当代日趋激烈的竞争环境中获得胜利,并实现持续、稳定发展的一把利器。通过提高财务会计人员队伍的综合素质,加强项目成本过程控制,推进成本核算责任管理,落实成本核算指标,才能强化施工企业的成本核算管理水平,从而确保施工企业竞争力的进一步提高和经济效益的实现。
参考文献:
[1]郭春磊.施工项目如何做成本核算[J].现代会计,2006(05).
[2]姜永秋.施工企业成本核算应注意的几个问题[J].现代企业教育,2008(09).
关键词:电力工程;成本核算;费用统计;电力建设
中图分类号:F426.61;F406.72 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
一、引言
电力企业作为我国国民经济的重要组成部分之一,随着我国经济的迅速发展,也需要不断地扩大规模来适应社会越来越大的用电需求。在电力工程项目建设过程中,电力企业也需要进行一定的成本核算,以实现对整个工程建设过程进行全面控制,并有效地减少工程项目中所出现的浪费问题[1]。
二、电力工程项目成本核算的作用
(1)电力工程项目成本核算可以有效的控制电力企业的生产经营耗费。随着我国市场经济体制的改革,允许电力企业进行自我发展建设,例如工程项目建设,当然只有有效地控制建设成本,才能减少工程建设项目中的资金利用的浪费和腐败问题,确保投入资金的有效利用。所以就要对电力工程项目建设进行成本核算,以实现对其建设过程的全面控制。
(2)有利于提高企业的经济管理水平。电力工程项目管理属于企业的经济管理范畴,随着我国经济发展的不断加速,市场经济对于企业的经济管理所提出的要求更高。电力企业属于我国的垄断企业,虽然其市场竞争力不多,但是为了能够更加符合于外部宏观环境的需要,就必须加强经济管理[2]。实行电力工程项目成本核算,是为了满足于企业经济管理的需要,为了企业的长久发展。电力工程项目成本核算将会为企业提供更为准确真实的工程建设各项数据,有利于企业对资金使用进行合理的安排。
三、电力工程的项目成本核算
1.明确成本核算的原则。成本核算是成本管理中的一个重要组成部分,所以首先就要对成本核算的原则进行明确。统一成本归集、形象进度和产值统计的原则,保证这三个方面要有一致的取值范围。按时间顺序划分,成本核算可以分为月度核算、年度核算和工程竣工核算,在进行核算的时候要保证成本核算是及时的,另外,核算精细化的要求也应该达到。建设工程批准概算书是工程核算口径的依据,也要与财务会计核算准则相结合,核算的口径要统一。在统计口径上,施工图预算费用与实际核算成本费用的一致性和可比性要得到解决[3]。
2.设置明确的核算科目,明确规定各核算人员的职责和权力。核算科目的设置一定要按照合同进行,按产值或概算分摊部分管理费用等公用费用;另外,还要按照项目的具体情况以及公司相关制度的要求,确定核算科目,一般要包括有建筑工程、设备、安装工程、待摊支出等。如果有需要,还可以对科目进一步细分。企业核算人员的职责和权力,可以通过成本核算有关制度来明确进行规范,这时就要健全相关的制度,可以根据国家的相关政策以及企业的实际情况来不断地完善相关制度,使电力工程项目成本核算工作有规律可循,有制度可以,明确规定各核算人员的职责和权力,把成本核损工作落实到人,这样可以有效地确保成本核算工作的有效进行,还可以对核算工作的准确性和真实性进行相应的提高。
3.加强对核算人员的培训,提高核算人员的业务水平。核算人员时进行核算工作的主体,成本核算工作的有效进行依靠的就是核算人员的积极配合,所以想要提高核算工作的准确性,就必须加强对核算人员业务水平的培养,提高他们的业务水平。核算人员的业务水平不高,即使收集的资料再全、再准确,也会因为核算人员业务水平不高而出现误差的。所以提高核算人员的业务水平,还可以有效地提高项目成本核算的准确性。另外,还可以制定相应的赏罚制度,来提高核算人员的工作积极性和工作效率,提高成本核算的质量。
4.集中招标,采购相关设备和选择合适施工单位。电力工程项目成本核算的一个重要的组成部分就是设备的采购,有些企业为了省力、省时、降低工程造价,选用的都是施工单位提供的设备。但是为了能够有效地确保工程质量,设备还是通过省电力公司公开招标,统一选购,更为合适,还可以有效地拒绝之中所存在的腐败问题。根据工程规模大小规定分别由省公司及市级公司分别在招投标的基础上选择施工单位,也是一个重要方面,一个信誉度好的施工单位,不但可以确保施工质量,还有利于进行成本核算,减少建设过程中的浪费问题,所以对于施工单位的选择也一定要慎重。
四、总结
成本核算的最终目的是利用成本核算所提供的数据来进行事前预测和事中控制,只是一种手段。为了提高成本和核算数据的及时性和准确定,要对项目成本核算进行统一的规范和改进,项目成本的控制、成本分析水平等要得到有效的提高,动态的管理工程过程的成本,另外,还要提高财会人员的专业水平和业务素质,熟练地掌握新的核算理念和核算方法,丰富和充实财会人员的会计知识,提高成本控制的效果[4]。
参考文献:
[1]梁国富.电力工程项目成本核算探讨[J].广东科技,2012(3).
[2]李彦斌,宋晓华,杨美凤.浅谈工程项目成本核算的流程和方法[J].中国电力教育,2009(1).
关键词:施工企业;项目成本;核算;控制
Abstract: this paper discusses the construction enterprise project cost accounting of the project and procedures, clear the construction enterprise project cost accounting of enhancing the path, and from several aspects, come to the construction enterprise project cost control measures for the effective development of analysis, intended for construction enterprise project cost accounting and control in the practice to provide reference for and support, further reduce project costs, and realize the economic efficiency of enterprises effectively improve.
Keywords: construction enterprise; Project cost; Accounting; control
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
近年来,我国经济迅速发展,建筑施工行业取得了显著的成绩,施工市场环境也呈现出日益激烈的竞争态势。如何促进工程项目施工质量提高,实现对项目成本费用的有效控制就成为当前摆在施工企业面前的重要课题,是其提升自身竞争力的有效途径。项目成本作为施工企业项目成本管理的重要内容,对于项目成本管理的整体效果提升发挥着十分关键的作用。因此,对施工企业项目成本核算与控制进行探讨十分必要,对于施工企业自身竞争力的提升和实现长足发展具有积极地现实意义。
一、施工企业项目成本核算的项目与程序
(一)施工企业项目成本核算的项目
施工企业项目成本包括人工费用、机械费用、材料费用、间接及其他费用,且每一项费用均有其特定内容,又同其他费用存在联系。对这些项目进行熟悉,对于保证成本核算的有效性十分重要。
(二)施工企业项目成本核算的程序
对施工企业项目中所发生的费用实施审核,以对应计入期间各项费用的工程成本费用的数额加以确定;对于各项工程成本费用进行区分,明确应当计入本月工程成本和其他月份工程成本负担的费用类型;对工程成本生产费用,依据成本对象,来进行每个月的归集与分配,并对各工程成本进行计算;盘点未完工工程,来对本期已经完工工程的实际成本进行确定;在工程结算成本中纳入已完工工程成本;对期间费用进行结转。
二、施工企业项目成本核算的强化路径
(一)强化成本核算意识
施工企业项目成本核算的强化需要企业领导的支持,他们应当树立起正确的成本核算意识,来对成本管理重要性有一个充分的认识,以身作则,来讲成本管理作为一项长期的战略任务来抓。给予成本核算工足够重视,给予相关人员支持与鼓励,最大程度上调动他们的主动性和积极性。同时,施工企业还应针对项目成本核算开展相应的教育和培训工作,来使得每一名企业员工都能够有一个健全的成本管理思想,并将这一思想贯穿于企业的各个部分与环节,这样,成本管理控制体系具备了全员参与的特性,每一个项目活动细节均被纳入到了项目成本的控制当中。此外,企业领导与具体施工人员均应对成本核算是企业竞争力强化的内在需求这一理念有一个明确的认识,并在具体的工作当中做到低耗、优质,并通过有效成本核算工作的开展,来对成本费用进行有效的控制,促进企业经济效益的提升,
(二)强化财会人员业务素质,促进工作效率的进一步提升
企业中的各级成本核算人员应当同自身工作特点相结合,来主动、积极地提升自身的综合业务素质和技能,对国家相关法规政策加以掌握,按经济用途对预算单价有一个明确的划分,并熟悉各项费用的包含内容,从而更好地对各项费用进行收集,为工程项目成本的可靠性、真实性提供有力保障;企业相关人员应当以施工项目特点为依据,同成本核算原则下所制定的各项承包方案和相应成本核算办法相结合,来进行成本核算组织体系的建立和完善,基础的成本核算工作得到进一步加强,从而使得施工企业实际施工中的经济效益同劳动消耗能够紧密地结合,并作出及时地反映。
(三)明确成本核算指标,落实成本责任
施工企业应逐层分解成本责任,并进行相应成本核算指标的建立,与部门责任制相结合,来实现责任向成本核算指标的转换,并在各责任中心中进行分解;对责任中心成本核算指标进行定期的评价与考核,并以各责任中心的任务验收情况和业绩情况为主要依据,来对人员收支情况和预算执行情况作出综合性的评价与分析;依据敏感分析法来对成本核算因素对于项目成本的整体影响及对其控制强度作出判断。对成本核算因素进行敏感性的分类管理,对于成本有较大影响的因素应作为重点管理对象,而存在较小影响的因素只需作出一般性的管理,对重点进行突出,促进成本核算工作的进一步简化,从而促进成本核算工作效率的有效提升。
三、施工企业项目成本控制的有效开展措施分析
(一)进行工程项目组织与资源的优化配置
施工生产过程是施工企业经济活动的集中体现,其施工的合理性、资源配置的科学性、劳动组织的技术进步性很大程度上代表着企业成本的水平,因此,以现场变化实际情况为依据,来进行实施性施工组织设计的重新编制,或对标书组织设计做进一步的优化十分必要,从而使得施工组织设计更具合理性、科学性,同工程实际目标相符,最大程度上规避重复劳动和无效工作量。通过先进劳动组织形式的应用,来对劳动力、设备、材料、资金等资源进行合理配置,从而使得各种资源的作用得到最大限度地发挥,进一步削减劳动消耗,促进劳动效率的进一步提升。采用先进科技,在工程质量不降低的基础上,来对传统施工方法做进一步的改变,使用可替代的机械设备和工程材料,来促进施工效率的提升,使工程进度达到施工预期。
(二)全面贯彻“权、责、利”相结合的原则
要想使成本控制作用得到真正、及时有效地发挥,以经济责任制要求为严格参照,来全面贯彻“权、责、利”相结合的原则十分必要。施工企业项目实施过程当中,项目经理、业务管理人员、工程技术人员及生产班组对于成本控制均负有一定责任。在履行责任的同时,他们也享有相应的成本控制权力,从实质上来对项目成本进行控制。此外,项目经理还应对各个部门、班组、架子队等在成本控制中的业绩作出定期的检查与考评,并将其同薪酬挂钩,保证合理奖惩。
关键词:成本核算;房地产;项目清算;影响
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)17-0116-01
1 房地产开发成本核算分析
房地产开发成本核算即企业将开发一定数量的商品房需要指出的全部费用,按照成本项目来进行归集和分配,并计算出开发项目的总成本以及单位建筑面积的成本。对于房地产企业来讲,在进行开发成本核算时,除了要按照国家制定的相关制度和规定外,还要注意以下几个方面的问题。
1.1 成本归集对象
房地产与其他行业在进行成本核算时,都要先确定成本归集的对象,也就是成本核算的单位,房地产行业在进行成本核算时,可以将房地产开发项目工程的内容和工期作为主要依据,将大的项目进行分块,便于归集和结算。
1.2 成本项目的设立
现行的房地产开企业会计制度规定:开发成本作为以及成本核算科目,企业要在该科目下,根据自身的经营特点以及管理需要,选择成本项目,并进行明细核算。根据制度和相关规定,个人认为,成本的项目最好不要过多,对于一些发生次数少,尤其是但比发生的费用,要尽量进行合并,例如配套费用的支出,可以单独设立一个配套费用明细科目,没必要各项都列出来,对于一些金额大且陆续发生的费用,还是要单独的进行设立科目核算,例如土建费用、设备费用、土地费用等。
1.3 间接费用的核算
所谓的间接费用,主要指管理费用、销售费用以及财务费用。按照现行的房地产开发企业会计制度规定:此类费用要作为期间费用,直接的计入到当期损益中。但是这样一来,便与会计的配比性原则出现了矛盾,因此我们可以将受益对象明确的贷款利息以及前期的销售费用当做资本性支出来进行核算。
1.4 项目的竣工决算
众所周知,房地产开发成本核算是以计算出项目总成本和单位可销售面积的开发成本为目的的,但是目前放弃产企业往往是重视工程决策,忽略项目决算。因此,可以将尚未实施的工程预算计入到成本中的预提费用里,等到工程完成之后,再按照实际情况进行调整即可。
2 房地产项目清算的内容及问题分析
房地产项目清算是税收管理的一个重要阶段,也是各项税收政策能够贯彻并执行的重要阶段。房地产项目清算和预交阶段的税收相比,除了营业税属于法定纳税义务时间,不存在着事后调整补抵之外,企业中所得税以及土地增值税都存在补抵问题,这不仅仅是税管员或是稽查人员的工作,也是现实税收和企业状况中的一个重要问题。总之,房地产清算是一项综合的工作。
房地产项目进行清算时,要从房地产企业取得一些基础信息资料,例如房地产项目的相关信息流程;房地产开发流程图及说明;房地产的测绘报告和工程验收资料等,然后才可以开始进行房地产项目的清算。
在房地产完工清算报告中不能单纯的只是复制中介报告,而是要在会计或是税务中介见证报告的基础之上来进行清算,否则无法处理定性,其次要讲明企业的总体概况,对完工项目的情况进行重点的描述,要注意税务清算报告与中介鉴定报告中的本质性区别,要在完工清算报告中能够反映出数据的归集、分解和分配,以及合同、发票、总账、明细账、食物和对、银行、成本等各项内容,还要注意中介鉴定中数据的形成和逻辑是否正确,内容控制是否存在,本着职业怀疑的态度来进行各项数据的审核。
3 成本核算对房地产项目清算的影响
3.1 房地产项目清算的可靠性影响
成本核算的准确性、科学性、全面性能够直接的影响到房地产项目清算情况,如果在进行房地产成本核算时,工作人员认真仔细,料数据真实可靠,采用的方式科学全面,那么在进行房地产项目清算工作时,也会省时省力,相反,如果没有进行好成本核算,那么在房地产项目清算的过程中,可能会发生数据不准确、资料不真实等情况,最终导致项目清算缺乏真实性和准确性。
3.2 房地产项目清算的真实性影响
在出包工程没有最终办理结算也没有取得全额的发票时,要在证明资料充分的基础上,预提发票不足的金额,但是不能超过总金额的10%。在公共配套设施没有建造完成时,可以按照预算造价来合理的进行预提建造费用,这种在售房合同和协议或者是广告、模型中明确承诺建造并且不能撤销的,或依据相关法律法规规定必须配套建造的条件。如果应该向政府上交,但是没有上交的报批报建费用和物业完善费用,可以按照规定进行预提,其中物业完善费用是指按照规定应当由企业来承担的物业管理基金和公建维修基金,或者是其他的专项基金。
4 结语
综上所述,成本核算对房地产项目清算具有着较大的影响。因此,做好成本核算的工作,用长远的眼光来看待问题,严格按照国家相关规定和政策进行工作,这样才能够保证每项工作都无纰漏。
参考文献
[1]王家斌,纪红奎.土地增值税清算应注意费用分摊[J].税收征纳,2008,10(21).
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[4]顾雪峰.土地增值税清算要注意的八个问题[J].税收征纳,2009,09(34).
关键词:施工项目;成本核算;现状;对策
施工项目成本是反映施工项目经营管理水平高低的一个重要指标,是企业素质的综合表现。影响和决定成本的要素是多方面的,但最根本的是看是否进行了认真的成本管理和成本控制。随着经济体制改革的不断发展,施工企业被推向市场,施工企业之间竞争十分激烈,要想在竞争中求生存,企业必须不断提高经营管理水平,搞好施工项目成本核算,不断降低施工项目成本。
一、施工项目成本核算现状
近年来,由于水电施工项目实行招投标制,给国家节约了一定的资金,施工企业在市场竞争过程中积累了丰富的投标经验并涌现出一批业务骨干。但施工企业内部忽视了财务管理,尤其是成本管理,使得企业成本核算没能真正反映到单位工程项目,究其原因有以下几个方面。
(一)基础工作不健全,有关部门不按规范操作
工程成本核算准确与否主要依据是各项数据是否全面、准确,包括建安产值统计、劳动消耗统计、施工机械利用情况统计、物资消耗统计、各项动力消耗统计等。同时还要有完备的预算单价分解表(即预算成本)。这样财务部门才能根据这些统计资料和施工企业成本核算办法,按施工项目分类归集各项费用,分析各项费用的升降原因。
但目前来讲,施工企业的统计工作,做得不够细致。统计报表上的数字只是单一的产值统计(即工程价款结算报表)和形象面貌的说明,每一单项工程消耗的人力、物力反映的甚少。有一部分小的项目甚至没有统计报表和预算单价分解。这样财务部门统计的无论是直接费用还是间接费用都没有确切的分配依据,给成本核算工作带来了一定的困难。
企业在项目管理中,因为分散企业各部门,小到一个项目的管理,很难有项目按照企业管理的要求制定完善的内部控制制度,管理中大都是“手拿电筒,照一米,走一米”的做法,管理上没有制度,为节约成本,连最基本的职务分离管理制度都做不到,管理不完善,有很多难以预计的职务便利条件,给企业项目成本核算留下无法精确的计算缺口。
(二)结算价款与会计期间不同步
由于实行招投标制,存在甲乙双方和工程监理,乙方当月完成的工作量上报给工程监理审批,这一阶段大约20天左右。而财务报表期限是次月10日上报给上级主管部门,财务部门只有按预计产值上报本期的成本报表,这样预计数与实际数就有差额,造成本期成本不真实。往往出现收入预计不准,成本摊销不准,效益核算不准等做法。因此我们认为应该缩短结算的中间环节的审批时间。
(三)企业经营者对成本核算的重视程度不够
经营者是企业领导者,其素质的好坏直接关系到财务管理的职能发挥的程度。一个成功的经营者,在财务管理上不但要重视资金管理,而且更要重视成本管理,它会赋予财务人员充分的理财自,把财务人员看作是自己经营决策的好参谋,因而他会充分调动财务管理人员的工作积极性,使其真正起到当家理财的作用。但现实工作中,却不是这样,在一些企业的领导者看来,财务管理可有可无,认为成本核算工作是其他部门的事,财务部门只要收支平衡就行了。甚至有些企业的经营者为了自己的业绩,让财务人员调剂成本,这样就抹杀了财务人员工作积极性,抑制财务管理职能的发挥,造成施工项目成本不真实,企业的领导者也掌握不了施工企业真实的成本情况。这样就会影响企业的经营决策,给企业带来巨大的经济损失。因此企业财务人员地位的高低、作用的大小,在很大的程度上,取决于企业经营者的素质及其对财务管理的重视程度。
(四)财务管理人员自身素质
在生产力诸因素中,人是最积极、最活跃的因素,如果财务人员自身素质差,即使有再好的理财环境,即使经营者把财务管理提到再高的高度,最终还是徒劳的。在科学技术飞速发展的今天,一名合格的财务管理人员,不仅要精通财务管理专业知识,熟知国家的财经政策、制度和法规,而且还要掌握一定生产管理知识和技术知识。而我们的大部分财务人员对施工生产知识了解不多,下施工现场的次数少,掌握国家政策的程度不够。主要体现在对成本费用的开支范围、标准模糊,划分不清当期成本还是下期成本。材料汇总分配时,不知有关物资材料用在什么工程项目上。另外就是对预算定额及取费标准不了解,因此在成本核算过程中,就不能同预算统一口径,成本预测数据、成本分析不能顺利进行。
二、应对措施
由于上述原因,一些施工企业没有进行成本核算,即使核算也不细,不能真正落实到单位项目上,在编制成本报表时,是将预算成本按经验比例分解,实际支出按实际填列,其目的是完成编制报表的任务,达不到成本核算的目的。成本核算的目的是:严格控制国家有关成本开支范围,执行费用开支标准、预算定额和企业成本计划,控制和核算施工及生产经营过程中发生的各项费用,计算工程实际成本,及时准确提供成本报告和有关资料,促进企业经营管理,用最小的劳动消耗,取得最大的经济效益。为达到这一目的,应从以下几个方面做起:
(一)加强基础工作,提高各级成本核算人员的业务素质
基础工作是成本核算的前提,施工企业应依据施工项目特点结合国家的成本核算原则,由主管领导牵头会同财务部门及有关人员制定相应的成本核算办法和各项承包方案,建立健全相应的成本核算组织体系,同时应根据预算和标书编制“工程项目一览表”,各部门在编制生产计划、预算、进行统计和办理领退料、人工记录、机械设备报表、各种动力消耗报表等原始记录时,均按统一规定的单位工程名称和编号填写。这样既便于手工计算施工项目成本,又便于计算机整理各种数据,分析各项费用在某一环节上的节超原因。在搞好基础工作的同时,我们各级成本核算人员应结合自己的工作,加强业务学习,掌握国家有关成本开支范围及其开支标准、预算定额及其各项费用在该地区的取费标准;掌握企业内部的各项管理政策;分清预算单价中各项费用应与财务成本核算按经济用途划分的五项费用哪一项目对应,熟悉每项费用包含的内容,这样归集各项费用时才能准确无误,工程项目成本才能真实可靠。
(二)建立健全有关部门成本责任制
施工企业的成本核算,贯穿整个施工过程之中,其中各职能部门或科室在这一过程中是企业领导者的助手和参谋机构,在施工生产过程中发挥核算、组织、监督作用。职能部门或科室责任、权限建立的关键在于合理地划分部门或科室之间的分工、相互之间的协作关系及相互的制约作用。经过实践,关键部门的成本责任制应包括以下内容:
1、计划预算部门:编制和落实年、季、月施工计划,按月向所属施工单位(厂或车间)下达施工任务,主要工程进度及形象面貌;编制施工预算,及时计算施工量的增减、设计变更、材料代用等定额和标书规定以外的资料,及时调整施工预算,并做好预算单价分解;及时正确提供有关统计数据,办理工程价款结算和各项调价结算,划分、清理已完和未完工程,办理年终结算和竣工决算。
2、物资部门:根据施工计划编制物资采购计划,降低采购成本;健全物资收、发、领、退制度和计量验收制度,加强定额管理,保证合理储备;开展修旧利废、残次料的回收工作,控制材料消耗,努力降低材料成本;做好机械设备的运行纪录,掌握设备完好程度;提供材料差价资料,以便及时向甲方结算差价。
3、劳动工资部门:负责改进劳动组织,做好劳动力调度,控制非生产用工,控制工资、奖金发放标准;配合下属单位考勤员记好工程用工台账,提供单位工程用工汇总表。
4、技术质安部门:制定降低成本的施工技术措施,开展技术革新,推广先进工艺,提高工程质量,加速工程进度,保证安全生产,有效地控制质量成本。
5、财务部门:组织成本核算,指导内部核算单位的成本管理与核算工作;贯彻执行国家和上级颁发的成本管理制度,根据企业的具体情况制定有关补充规定和细则;参与制定企业内部结算价格和有关费用定额、储备定额和工料消耗定额。组织有关部门制定内部承包方案和目标成本,组织编制降低成本计划,并将成本费用结算落实分解到有关部门,并督促有关部门和单位贯彻执行。做好工程成本的综合核算,将各单位共同施工的项目,按概算或标书项目汇总编制总成本报表,并与预算成本比较,然后根据各部门或下属单位的成本资料进行综合分析和考核,会同有关部门定期开展成本分析和经济活动分析会或专题分析会。会同有关部门办理各项价款的结算工作及竣工决算工作。
(三)推行目标成本管理
目标成本是在预定的时期内,为确保目标利润而确定的产品成本水平。在各部门责任确定后,确定目标成本。推行目标成本管理,首先要抓成本决策,而成本决策必须保证目标利润的完成。要完成这一目标,必须做到:
1、将目标成本分解成多项经济技术指标。这些指标包括产值、工程质量、安全技术措施、费用、劳动定额、形象面貌、外购材料优良率、单车单机费用等等。结合部门责任制,层层落实,严格考核。这样通过经济手段和经济责任制形式使各级责任人和单位操作人员加强责任感,改善施工过程的管理。促进各项目标的实现。
2、定期成本分析和目标成本的考核。目标成本的正确与否,成本控制能否实现,均通过成本分析、考核和信息反馈来鉴定。对目标成本分析考核和目标成本信息的反馈应采取日常信息反馈和定期进行成本分析考核的原则。
日常成本信息的反馈主要是通过日常各种形式的报表,这些报表是各部门按各项目标成本设计的,包括工程量、单位工程合格率、工时利用率、各项消耗及形象进度等一系列指标,通过这些日报的汇总分析与总目标比较,是否能完成当期的目标成本,及时发现问题及时解决这些问题,保证总目标的实现。
目标成本考核应与职工的切身利益结合起来,同时又要结合各项目标成本实现的难易程度适当做些调整。用来激励各部门及操作人员的士气,不至于影响下期的施工生产任务及各项目标的完成。
定期召开成本分析会议,并由主管财务的领导主持,各经济技术质量部门,各施工单位(或厂或车间)负责人及成本核算员或综合员参加,由财务部门报告本期成本核算结果,分析成本升降原因及各单位目标成本完成情况,这样就能查出各单位部门的成本变动原因。然后再通过大家共同讨论,采取有力措施来加强成本管理工作,用最小的消耗取得最大的经济效益。
因此,搞好施工项目成本核算,各级领导各部门都要重视。财务管理要重点抓成本管理,这样我们的财务管理才能真正在企业管理过程中充分发挥作用。
参考文献:
1、宋常.成本会计[M].中央广播电视大学出版社,2005.
2、赵德武.财务管理学[M].西南财经大学出版社,2006.
【摘要】开展医疗服务项目的成本核算是当前医疗体制改革及医院未来发展的客观要求。文章通过对医疗项目成本核算必要性的说明,重点分析了项目成本的归集与分配,并进一步探讨了如何在不加重病人负担的前提下,通过成本控制以及医院运作效率的提高来增加服务项目的经济效益。
【关键词】医疗服务项目;成本核算;成本控制
一、开展医疗服务项目成本核算的必要性
(一)医疗体制改革的客观要求
我国医药卫生体制改革2009-2011年重点实施方案提到,要“降低医疗服务和药品价格”。在这一形势下,医院要始终保持一定的经济效益,最为有效的方式就是占有成本优势,而针对医疗项目进行成本核算则是控制成本和获得成本优势的前提条件和有效途径。
(二)探索减轻病患医疗负担的有效途径
通过项目成本核算,可直观发现是否存在收费标准比项目开展所耗成本过高的问题,从而为调整项目的收费标准提供理论支撑。此外,成本核算还可以为分析和优化项目的成本支出结构以提高项目经济效益提供依据,从而有效避免医生为扩大收入而盲目开单、强迫病患接受不必要的检查等问题的发生。
(三)提高医疗资源使用效率,优化资源配置
医疗项目的成本核算可有效检验医院是否存在资源使用效率不足以及配置不合理(如医疗设备的重复、盲目购置以及医疗人员配置不均衡)等问题,从而为优化医疗资源的配置提供有力依据。
(四)有利于推动成本控制和挖掘效益增长点
随着我国医疗体制改革的不断深化以及医院经济管理的逐步细化,以科室为中心的全成本核算由于只能体现整个科室的创造力而无法反映某一科室单个项目的经济效益,使得科室在成本控制以及提高经济效益上遇到了一定的瓶颈,这就从客观上要求医院采用更为细化的成本核算。
虽然医院在当前形势下开展医疗项目的成本核算是非常必要的,但由于种种原因这一核算体系却一直未建立起来。一方面我国医疗项目的价格是由相关部门根据项目申报单位所提供的较简单的成本测算针对本区域内同等级医院的平均水平而制定的,属一种限价行为,因此,医疗项目的成本核算并无相关会计和财务制度的严格规定,更无成熟的经验可循;另外,医疗项目所提供的是一种无形的服务,其所体现的更多的是高技术含量,这就加大了成本归集的难度。同时,由于病患临床表现各不相同,作出诊断及检查等耗时差异较大,加之医疗项目种类的纷繁复杂等现实问题,都对成本核算所需大量的基础数据的获取造成了很大的困难。但是,随着医院管理水平的不断提高以及网络信息技术的迅速发展,医院医疗项目成本核算已经具备了很大的可行性。
二、医疗服务项目成本的归集与分配
(一)成本的归集
医疗服务项目具备较强的特殊性,其成本归集与工业企业成本核算既有类似又存在较大的差别。这里,按医疗项目的成本是否与成本计算对象直接有关或是否便于直接计入成本计算对象,将其分为直接计入成本和间接计入成本两大部分。
第一,医疗项目的直接计入成本除包括直接人工成本和直接材料成本外,还应包括直接设备成本,即项目执行所使用的专业医疗设备。其原因在于实行一项医疗项目的最终目的是形成治疗或诊断结果,而该结果则直接依赖于所用专业医疗设备,即该设备的价值是直接体现在项目结果中的。因此,笔者认为应在医疗项目的直接计入成本中加入直接设备成本,其核算内容包括该项目所用专业医疗设备的折旧以及维修、维护费用。
第二,直接人工成本不仅仅指检查检验人员,还应包括为促使该项目完整实现的所有相关人员,如问诊医生、检查检验人员、门诊收费人员以及直接辅助人员(如医生助理以及出报告人员等)的工资、津贴以及奖金等职工薪酬。因此应根据特定项目的具体流程来确定直接人工的组成。
第三,根据医疗服务项目的收费标准,很多项目所耗用的直接材料特别是卫生材料是在项目之外单独计费的。因此,对于这部分单独收费的材料虽然对于患者而言是接受该项目的互补品,但对于医院而言则应根据该部分材料收入的归属来确定其是否应计入直接材料成本。
第四,根据医院财务制度的规定,应计入特定医疗项目的间接成本包括该项目执行科室所发生的业务费(如水、电、气等消耗)、公务费(如办公费、差旅费等)、房屋折旧、一般设备折旧(含办公设备、通用设备和家具设备等)、一般设备维修费用以及该执行科室管理人员薪酬等
(二)成本的分配
医疗项目由于其成本核算的多样性及复杂性,需要大量的基础数据,因此必须借助迅猛发展的计算机网络技术以及不断更新的医院管理理念和管理模式。首先,医院应组织各部门相互配合,开展全面的资产清查与资源调查工作,以获取各具体项目所消耗及占用资源(如人力、材料、设备及房屋等)的基础信息。然后,建立医院医疗服务项目的成本数据库,并将上述基础信息按具体项目全部录入到数据库中,这是医院项目成本核算的重点也是难点工作。最后,医院可根据自身实际需要确定需重点进行成本核算的项目,如医院主要创收项目、严重亏损项目以及大型医疗设备所开展的项目等。
1.直接人工成本:通过项目各实施人员的时均薪酬及完成单次服务所花费的平均时间加以计算。这里应注意的是,对于不同的病种,医生问诊的时间差异较大,故可区别病种分别统计其平均问诊时间。
2.直接材料成本:可直接计入材料成本的则直接计入,其余部分按各项目受益程度加以分摊。
3.直接设备成本:首先应按照医院会计与财务制度的规定,确定专业医疗设备的折旧方法。因同一专业设备所开展的项目可能并非一种,因此应以不同项目的接受人次为权重确定分配到每一项目中的直接设备成本。专业设备小的日常维修可在当月计入,大的维修以及为大型专业设备所购买的保修合同支出则应按受益期限加以分摊。
4.间接计入成本的分摊:对于能够直接统计到各项目的间接成本应首先直接统计,其余的间接成本再参照工业企业在成本核算中的一些原则及方法对项目成本进行分配和计算(参见图1)。如固定间接成本、科室管理人员薪酬、办公费等的分摊可按照服务项目的当期收入或所耗用直接计入成本为比例进行分配;业务费可直接统计的则直接统计,其余纳入分摊范围的则可按照项目开展所用仪器设备的运转时间为比例进行分配。
三、医疗服务项目的效益分析与成本控制
对特定项目进行成本核算后,通过对比单位项目实施所耗用的总成本与该项目的收费标准进行对比,可以考核项目创造效益的情况。
(一)效益显著的项目
这是医院发展的重要经济来源,应区别其效益显著的原因是由于收费标准制定过高还是医院具备明显的技术或成本优势。若为后者,则说明医院在科研能力方面占据优势地位;若为前者,则应做好积极应对的准备,以避免因项目收费降低对医院效益造成较大影响。
(二)效益不足的项目
效益不足的项目即业务收入完全无法抵补成本支出的服务项目。其原因主要有:
1.直接人工成本过高:可能的原因是相关人员的收入过高或工作效率不足。
2.直接材料成本过高:应重点考察是否存在浪费以及材料进货渠道欠佳的问题。
3.直接设备成本过高:因设备支出以固定成本为主,因此接受项目的患者的多少将直接影响分摊到单位项目中的成本。而导致直接设备成本过高的一个重要原因,就是当前很多大型医疗设备主要依靠进口,这不仅大大增加了购置成本,更因技术垄断等原因使得维修维护变得极为昂贵。
4.间接成本过高:间接成本由相对固定和相对变动的间接成本构成。对于固定间接成本的分析可参考直接设备成本,而变动间接成本过高则表明科室管理效率不足,应缩减不必要的管理支出。
如果在不加大患者负担的前提下,已无力降低此类项目的成本,医院就应切合自身发展需要考虑是否将其淘汰,以推动其向基层医疗卫生机构转移。但是,医院毕竟不是以盈利为最终目的的,故还应考虑此类项目的公益性及社会效益。
(三)中间项目
中间项目即处于收支相抵边缘的项目。此类项目的收费标准一旦降低,则可能收不抵支,对医院效益产生重大影响,但若成本控制得力,也将有力提高医院经济效益。因此,可将其与效益显著的项目进行横向对比分析,通过对各项成本构成的分解,查找出成本过高的症结所在,并据此制定相应的解决措施。如人力成本过高的,可通过提高人员工作效率或人员的重新配置等加以解决。
在市场经济条件下,追求利润最大化、提高经济效益是企业的主要目标。控制项目成本,是施工企业降低成本费用,增加利润的重要途径。控制项目成本,是增强企业竞争力的重要保证。成本控制、成本核算、成本计划、成本预测、成本分析和成本考核有机的构成了成本管理系统。建立健全有效的项目成本内控体系,组织好成本核算、对落实企业各部门经济责任,提高企业经济效益,有很大的推动作用。
工程项目内部成本控制及核算的主要内容
确定成本核算对象
成本核算对象的确定应根据工程合同的内容、施工的特点、施工费用发生的情况和管理上的要求来确定。工程项目成本核算工作开展不起来,其主要原因是成本核算对象的确定与施工经营管理相脱节。成本核算对象的划分要合理,在实际工作中,划分的过粗把相互之间没有联系的或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映独立施工的工程实际成本水平,不能充分考核和分析工程成本的升降情况;相反,划分得过细,会出现许多的间接费用需要分摊,增加核算工作量,又难以做到成本的准确。
划分成本核算对象
首先,建筑安装工程一般应以没一个独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程应急可能以分部工程作为成本核算对象。
其次,规模大的、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程做为成本核算对象。
最后,同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点,同一结构类型,开竣工时间相近,工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。
建立工程成本明细账
成本核算对象确立以后,所有的原始记录都必须按照已确定的成本对象编制,为集中反映各个成本核算对象应负担的施工费用,应按照每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
成本项目划分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费,每项费用都有其特定内容,也都有与其他费用相关之处,熟悉这些,对成本核算非常重要。以机械使用费为例:机械使用费项目包括施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安、拆和及进出场费,折旧费、大修费、经修费、燃料动力费、人工费、运输机械养路费、车船使用税及保险费。
成本核算的程序
对所发生的费用进行审核,已确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额;将应计入工程成本的各项费用,区分为那些应计入本月的工程本,那些应计入其他月份的工程成本,将每个月应计入工程成本的工程费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本;对未完工程进行盘点,已确定本期已完工程的实际成本;将已完工程成本转入工程结算成本科目中。
设置成本核算的科目
为了按照用途归集各项费用,划清有关费用的界限,正确计算工程成本,应设置工程施工、机械作业、辅助生产、间接费用、待摊费用和预提费用等科目。
工程施工科目应按工程项目或单位工程设置二级科目。其中,机械作业科目应按承包工程和机械类别设置二级科目。
落实成本核算的基础工作及部门的成本管理职责
成本核算的基础工作应建立健全成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产物资的管理与清查盘点制度、内部价格制度及内部稽查制度。
经营部门编制预算及内部结算单价,按成本核算对象确认当期已完工程的实物工程量和未完工程情况,编制工程价款结算单。
劳动工资部门制定项目用工记录、收集班组用工日报表,建立项目用工台账,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。
物资管理部门做好计划采购,建立材料采购比价制度,按经济批量采购,降低存货总成本;建立健全材料收、发、领、退制度,做好收旧利废工作,好料要注明工程项目或费用项目。
财务部门是成本核算的核心,要全面组织成本核算,掌握成本开支范围,参与制定内部承包方案并对其执行情况进行考核,开张成本预测,进行成本分析。
建立严密有效的项目成本内控体系
项目成本内控体系包括三个相对独立的层次。第一层是在项目部全过程中建立相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二层是在有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要进过复核,重要业务实行个职能部门签认制,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。第三层是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计组。审计组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制,建立有效的以查为主的监督防线。
以上三个层次所购筑的内部控制体系对项目所发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险,将起到重要的作用。
项目内部成本控制及核算过程中应注意的几个问题
成本的均衡性
在项目施工过程的三个阶段中人、材、物的投入是不同的,每个阶段的成本核算都有其特点,我们在实际工作中都要引起重视。
施工准备阶段应考虑到该阶段一般是没有产值的,费用除计入管理费和临时设施费以外,其余应计入待摊费用中,工程开工后分期摊入成本。这样成本费用在当期不体现,就可以避免工程项目在准备期就出现认为亏损现象。
正常施工建设阶段应考虑非常施工建设期的费用。如:冬雨季不能施工,但也要有有费用发生,发生的要计入工程成本,属于未完工程的应计入相应的科目,待来年开工后,上有未完工程量的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。
收尾施工阶段费用支出应在施工阶段就对其费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样就可以防止工程先盈后亏,也能保证工程收尾阶段有足够的资金支持。
分包工程的核算
自行完成工程量的分包工程在核算上与自营工程相同,不作为自行完成工程量的分包工程在核算上他讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,造成成本不均衡。而且分包工程的利润体现在自营工程中,无法直观反映二者的经营成果,与整个核算体系相分离。
成本口径的差异
施工企业成本核算主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但二者的口径不尽相同。
预算中的施工管理费项目与会计合算的内容不同。
预算中的其他间接费项目与会计合算的内容不同。
预算与会计是两个不同的体系,预算成本与实际成本总是存在差异。
预算中没有的项目,实际中有可能发生的费用,口径也会不同。
工程项目内部成本控制与核算的主要措施
项目经理作为项目施工的组织者,项目目标全面实现的第一责任人,要把项目成本控制放在一个重要的位置。实现项目成本控制要从确定目标开始,项目成本控制要始终贯穿与项目实施的全过程,因此及时反馈项目内部信息就成为成本控制过程的关键。项目内部成本发生的信息是通过项目核算来实现的,可以说项目核算是项目成本控制的手段,但成本控制又不是消极反应成本支出概况的,他是一个控制影响成本诸因素的管理,成本控制不是孤立的职能,不是成本核算责任人的任务,而是全体参与者的共同任务。
实现项目成本控制与核算的措施:
1.建立成本责任制,完善成本控制运行机制。
健全成本责任制。成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全企业内部经济责任制的主要条件,而企业内部经济责任制又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。
建立完善的项目成本控制制度。在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出,防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制度。
提高全员成本意识,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段。必须明确成本核算不是那一个部门、哪一个各人的事情,而是全部门、全员共同的事情。
2.实行对企业成本影响因素的全过程控制。
项目部应对项目目标成本进行分解,落实项目各级人员的成本责任和奖惩办法,并与项目各级成员签订成本目标责任合同,提高项目各级人员的成本意识,动员全员参与项目的成本控制。
加强项目施工管理、加强项目成本核算,及时进行成本分析,落实成本改进措施,必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的数据来进行事中控制和事前预测,才是他的目的,使各项成本控制在目标成本内。
提高财务人员的地位和自身业务素质,充分发挥财务核算人员的作用,让核算人员积极参与成本决策,是企业一切经济活动按照预定的轨道进行。
4.落实项目成本控制
项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关规章办理,努力抓出实效。从下面几点来落实项目成本控制:
1.掌握工程基本情况。决策及管理层要通过投标过程来了解工程的基本情况,制定出科学的施工方案和有效的施工方法。
2.分解成本控制指标,高度重视主要成本项目。在工程施工中,工程直接材料是主要的成本项目,它在直接成本中要占60%以上,它是降低成本潜力最大的成本控制项目。要从材料的采购价格上予以控制。
3.机械使用费的控制。合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,提高机械使用效率,控制机械设备的维护成本,争取超额完成台班定额工作量。
4.控制人工费成本和现场经费。首先控制人员编制,定岗定员,工程项目组织要精干高效,尽量缩小中标人工费和实际工资标准的差距。其次注意间接费用的控制,建立健全经费审批制度,严格控制招待费、差旅费、办公费、电话费及低额易耗品的耗用更杂项的开支。
工程项目内部成本控制及核算,在项目法施工管理模式实施过程中,尚存在着一些短期行为,成本失真现象还普遍存在。为此,我们还要运用道德、舆论监督机制来进行约束,使其健康良好地运行。
参考文献:
丛培经:《建筑施工项目管理》(第二版),中国环境科学出版社2003年2月出版。
摘要 电力工程项目建设属于企业的经济活动,实行成本核算,可以实现对整个工程建设过程的全面控制,还可以有效地减少工程建设过程中浪费问题的出现。下面本文就对成本核算在电力工程项目建设过程中的作用进行分析,并对电力工程项目的成本核算提出一些建议。
关键词 电力工程 成本核算 费用统计
一、引言
电力企业作为我国国民经济的重要组成部分之一,随着我国经济的迅速发展,也需要不断地扩大规模来适应社会越来越大的用电需求。在电力工程项目建设过程中,电力企业也需要进行一定的成本核算, 以实现对整个工程建设过程进行全面控制, 并有效地减少工程项目中所出现的浪费问题。
二、电力工程项目成本核算的作用
1.电力工程项目成本核算可以有效的控制电力企业的生产经营耗费。随着我国市场经济体制的改革,允许电力企业进行自我发展建设, 例如工程项目建设,当然只有有效地控制建设成本,才能减少工程建设项目资金的浪费问题和腐败问题,确保投入资金的有效利用。所以就要对电力工程项目建设进行成本核算,以实现对其建设过程的全面控制。
2.有利于提高企业的经济管理水平。电力工程项目管理属于企业的经济管理范畴,随着我国经济发展的不断加速, 市场经济对于企业的经济管理所提出的要求愈来愈高,电力企业属于我国的垄断企业,虽然其市场竞争力不多,但是为了能够更加符合于外部宏观环境的需要,就必须加强经济管理。实行电力工程项目成本核算,就是为了满足企业经济管理的需要,为了企业的长久发展。电力工程项目成本核算将会为企业提供更为准确真实的工程建设各项数据,有利于企业对资金使用进行合理的安排。
三、对电力工程的项目成本核算的建议
1.明确成本核算的原则。成本核算是企业成本管理中的一个重要组成部分, 所以首先就要对成本核算的原则进行明确。统一成本归集、形象进度和产值统计, 保证这三个方面要有一致的取值范围。按时间顺序划分, 成本核算可以分为月度核算、年度核算和工程竣工核算, 在进行核算的时候要保证成本核算是及时的,另外,核算精细化的要求也应该达到。建设工程批准概算书是工程核算口径的依据,也要与财务会计核算准则相结合, 核算的口径要统一。在统计口径上,还要注意施工图预算费用与实际核算成本费用的一致性和可比性。
2.明确成本核算精细化的必要性。成本核算精细化能及时准确地将项目实施过程中发生的人工费、材料费、机械费、外包工程款、其他直接费、间接费等各项成本费用归集分配到可精确划分的各单位工程,将各单位工程实际成本与其投标报价进行对比分析,从各个方面、各个层次对工程进行控制与监督,从而实现对工程的动态管理。
3.设置明确的核算科目,规范各核算人员的职责和权力。核算科目的设置一定要按照合同进行, 按产值或概算分摊部分管理费用等公共费用; 另外,还要按照项目的具体情况以及公司相关制度的要求, 确定核算科目,一般要包括有建筑工程、设备、安装工程、待摊支出等。如果有需要,还可以对科目进一步细分。企业核算人员的职责和权力,可以通过成本核算有关制度来明确进行规范,这时就要健全相关的制度,可以根据国家的相关政策以及企业的实际情况来不断地完善相关制度,使电力工程项目成本核算工作有规律可循, 有制度可依,明确规定各核算人员的职责和权力,把成本核算工作落实到人,这样可以有效地确保成本核算工作的有效进行,还可以对核算工作的准确性和真实性进行相应的提高。
4.加强对核算人员的培训,提高核算人员的业务水平。核算人员是核算工作的主体,成本核算工作的有效进行依靠的就是核算人员的积极配合,所以想要提高核算工作的准确性,就必须加强对核算人员业务水平的培养,提升他们的业务水平。核算人员的业务水平不高,即使收集的资料再全、再准确,也会因为核算人员业务水平不高而出现误差的。所以提高核算人员的业务水平,还可以有效地提高项目成本核算的准确性。另外,还可以制定相应的赏罚制度, 来提高核算人员的工作积极性和工作效率,提高成本核算的质量。
5.集中招标采购相关设备,选择合适的施工单位。电力工程项目成本核算的一个重要组成部分就是设备的采购, 有些企业为了省力、省时、降低工程造价,选用的都是施工单位提供的设备。但是为了能够有效地确保工程质量,设备还是通过公开招标统一选购更为合适,这样还可以有效地拒绝其中所存在的腐败问题。根据工程规模大小规定分别由省级公司和市级公司分别在招投标的基础上选择施工单位也是一个重要方面。一个信誉度好的施工单位,不但可以确保施工质量,还有利于进行成本核算,减少建设过程中的浪费问题,所以对于施工单位的选择也一定要慎重。
四、总结
成本核算的最终目的是利用成本核算所提供的数据来进行事前预测和事中控制,这只是一种手段。为了提高成本和核算数据的及时性和准确性, 就要对项目成本核算进行统一的规范和改进,项目成本的控制、成本分析水平等也要得到有效的提高, 以实现对工程的动态管理。另外,还要提高财会人员的专业水平和业务素质,熟练地掌握新的核算理念和核算方法,丰富和充实财会人员的会计知识,以提高电力企业工程项目成本费用控制的效果。
参考文献:
[l]梁国富.电力工程项目成本核算探讨.广东科技.2012(3).
[2]李彦斌,宋晓华,杨美凤.浅谈工程项目成本核算的流程和方法.中国电力教育.2009(l).
【关键词】企业;工程项目;成本核算
1 问题的提出
施工企业工程项目成本核算,就是将工程施工过程中发生的各项生产费用,通过“工程施工”、“制造费用”等科目进行归集汇总,然后再直接或分配计入各成本核算对象,计算出工程项目的实际成本。
由于施工企业产品具有单一性、生产周期长、生产地点的不确定性及造价高等特点,成本核算工作与工业企业相比有很大差异,特别是在执行建造合同准则以后,施工企业的成本核算工作较以前又有了较大幅度地调整。在此,笔者针对目前实际工作中存在的问题,谈一谈施工企业工程项目的成本核算问题。
2 成本核算若干具体问题
2.1 关于成本核算对象的确定问题
目前,施工企业工程项目成本核算存在的主要问题就是成本核算对象过于粗放。当然,成本核算对象如果划分的过细,会出现许多间接费用需要分摊,徒然增加核算工作量,事倍功半,缺乏现实意义。成本核算对象划分要合理,那么在实际工作中如何确定呢?
成本核算对象的划分方法大致有如下四点:⑴建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程应尽可能以分部工程作为成本核算对象。⑵规模大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部工程作为成本核算对象。⑶同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。⑷企业内部独立核算的机械施工、运输单位使用自有施工机械或运输设备进行机械作业,其成本核算对象一般应以施工机械和运输设备的种类确定,或者直接以每台机械或设备为成本核算对象,俗称“单机核算”。
2.2 关于成本项目的确定问题
成本核算对象确定后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制。为准确反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏。建筑安装工程成本项目一般包括直接人工费、直接材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用。每项费用都有其特定内容,也都有与其他费用相关之处,熟悉这些,对成本核算非常重要。一般项目都能正确设置成本项目,但在使用中却容易出现概念不清的问题,仅以直接人工费项目为例。直接人工费项目包括直接从事建筑安装工程施工的工人的工资及自工地仓库运料至施工现场的运输工人工资等内容,但不包括材料采购人员、施工机械操作人员及材料到达工地仓库以前的搬运、装卸工人工资。但实际工作中,把材料采购人员的工资列在人工费项下的却不鲜见。企业内部独立核算的机械施工、运输单位使用自有施工机械或运输设备进行机械作业,其成本项目一般分为人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费和间接费用。
2.3 关于成本核算的科目设置和使用问题
运用“工程施工”科目应注意的问题是,属于人工费、材料费、机械使用费和其他直接费等直接成本费用,可直接计入,间接费用则先在“制造费用”科目进行核算,月份终了,再按一定分配标准,分配计入各成本核算对象。“合同毛利”科目核算各项工程施工合同确认的合同毛利。本科目期末借方余额,反映尚未完工工程施工合同成本和合同毛利。
运用“制造费用”科目应注意的问题是,企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用,应当计入“管理费用”科目,不在本科目核算。期末,按照各成本核算对象应负担的间接费用进行分摊,借记“工程施工―合同成本(间接费用)”,贷记本科目。
运用“机械作业”科目应注意的问题是,从外单位或本企业其他内部独立核算的机械站租入施工机械,按照规定的台班费定额支付的机械租赁费,直接记入“工程施工”科目,不通过本科目核算。该科目贷方记录分配计入“工程施工”、“其他业务支出”等科目的费用。
运用“辅助生产”科目应注意的问题是企业下属内部独立核算的机械作业单位,所发生的生产费用,应在“机械作业”科目核算,不使用本科目。该科目贷方记录分配计入“工程施工”、“机械作业”、“管理费用”和“其他业务支出”、“在建工程”等科目的成本或费用。
2.4 关于成本核算程序问题
根据《企业会计制度》规定,施工企业和单位须执行建造合同准则,并按规定在会计期末确认合同收入和合同费用,因此,施工企业工程项目的成本核算程序较以前有了重大改变。具体表现在增加了对合同预计总成本的计量、对完工进度的计算和当期合同收入、合同毛利和合同费用的确认。
2.5 关于各项费用的具体核算与分配问题
2.5.1 人工费的核算。首先由劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表”。然后财务部门据此编制“工资分配表”,按受益对象计入成本和费用。
2.5.2 材料费的核算,必须由物资管理部门根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程的材料才能计入该成本核算对象的“材料费”成本项目,而为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过“制造费用”、“机械作业”等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
2.5.3 机械使用费的核算。租入机械费用一般都能分清核算对象,自有机械费用,应通过“机械作业”科目归集并分配。分配方法主要有台班分配法、预算分配法及作业量分配法。
2.5.4 其他直接费的核算。其他直接费一般都可分清受益对象,发生时直接计入成本。
2.5.5 间接费用的核算。间接费用的分配一般分两次:第一次是在已完工程和未完工程之间进行分配,第二次是将第一次分配到已完工程的费用再分配到各成本核算对象中。分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。
综上所述,笔者认为,要想从根本上改变工程项目的粗放型成本核算模式,会计人员除必须严格按《施工企业会计核算办法》的要求正确设置和使用会计科目外,还必须结合企业的成本管理目标,进一步细化核算工作,组织协调好相关业务部门,才能从成本管理中挖掘出效益,才能为不断提高项目的利润水平发挥应有的作用。
参考文献:
[1]荆新.财务管理学[M]第2版.中国人民大学出版社,2008.
[2]罗福凯.公司财务管理[M]第1版.青岛海洋大学出版社,2007.
关键词语:境外施工;成本核算;制度完善;人才轮换
中图分类号:F045.33 文献标识码:A 文章编号:
1前言
随着改革开放三十年来,中国的经济得到了前所未有的前进,加入世贸组织以来,我国的企业经营方针也是逐步抢占国外市场,海尔,中铁,中建等大型私企,国企都开始承担一些境外的经营项目,但是在我们不断走出国内的同时,在境外还遇到很多问题。以下全文就境外施工环境下工作项目的成本核算的项目上,开展了讨论和研究,积极的分析在境外成本上我国存在的不足和问题,并下相应的提出了解决方案,如人才保留,制度完善的等主要措施都有助于加强境外施工项目的成本核算。
2境外施工项目成本核算所存在的的问题
目前,我国的境外施工项目很多,为我国的经济发展起到了很好的促进作用。同时,施工项目一些成本核算还是存在着不足,主要体现在以下几点:
2.1.1人才流失
近期由于我国企业存在的一些客观问题,导致人才的流动性太大,很多企业在境外的项目上招聘的人才做不到一定时间就选择辞职,影响了工期不说,还大大增加了成本核算的经费,使企业在竞争力和利益上大打折扣。这也是我国和国外大型企业的差距和硬性缺点。导致这些原因出现的有几下几点原因:首先人才类型过于单调,在境外需要学会和掌握各国的语言文化,而我国对这种复合型人才的培养不是很到位,影响了人才的固定。其次境外待遇不是很高,在境外工作本身相对来说就不是很容易,效仿其他国家为了安定施工人员在国外的工作积极性和稳定性,可以提高待遇和奖金奖励。提高境外保障,让其无忧无虑安心的在境外为企业工作和创造利益。
2.1.2成本核算制度不规范
目前,我国企业走出去的战略目标刚刚起步,很多企业加快境外扩张战略,但是完整的制度还是跟不上,特别是表现在如下方面:境外成本核算制度缺乏一个完整的组织体系,由上至下管理层级不明确,部门设置不合理导致在核算的过程中,导致核算不准确,进展速度慢,分配资金不合理的现象出现。还有对核算制度的监管力度不严,这样会影响核算过程上精确性不够,对成本的计算和把握不到位,客观上增加了成本的不合理,过度投资降低了所获利益,直接导致企业竞争力不足。
2.1.3高层领导不够重视
境外的施工项目有的时候就像被娘抛弃的孩子,无依无靠。很多企业对待境外项目的确实是这个样子,所以间接影响了境外施工项目上成本核算的误差和不恰当选择。具体体现在了,第一企业领导层逐级管理不到位,比如说,缺少主要部门负责成本的计算和竞争选择,导致项目成本过大。第二管理层没有明确的制定政策,加大对策划成本核算的评估。这几个方面归根结底都是,高层领导对境外项目的不够重视,可能原因是境外项目刚刚起步,管理层对项目的把握和认识还不够清楚和理智,一味的将公司打出去,忽视了诸多客观原因导致的成本核算出现的问题,所以不能及时的解决,影响了企业的效益。
3加强境外施工项目的成本核算措施
3.1.1制定合理的人才轮换方针
认识问题就要解决问题,如何保证人才的稳定性成为我们讨论的重点。关于制定合理的人才轮换,提出以下两点对策。首先,定向培养。所谓定向培养就是在企业招聘和吸收人才的初始阶段,就明确境外就业的方向,招收懂的英语和其语言的职工,接受定向定专业的复合型人才,以致形成一种成文的规定那就是定向招人,定向工作。其次,实现人才的战略转移。具体措施就是对境外和国内项目人员定期实现调动。乡情是有很强的号召力,大多数境外职工离职导致成本增加的原因就是因为,想家接受不了长期境外的生活,所以指标应治本,这样才能有效的控制成本核算,将境外项目的成本降低到最低。
3.1.2对成本核算加大监管力度
保证人才的稳定性是降低成本的一个方式,提高对成本核算的监管力度也同样在成本核算的领域是一个重要的方法。主要是制定关于成本核算项目上的经济监管制度。每个企业都应该有一份自己独自的对成本控制一套成文的规定,让境外采购人员,项目负责人员做到有章可依,有制度可以遵守,不至于有些不法分子,凭借着自己的私心,宁可为企业选择贵的,自己却从中谋取利益。特别是境外施工,本身其工作环境就不容易被公司察觉和注意,如果对成本核算方面监管的不到位,企业亏损那是情理之中。
3.1.3坚持和世界接轨
境外企业项目的投资对于有效的融入国外市场十分的重要,国外市场的行情和国内有些许的差别,因此必须知己知彼,才能百战不殆。和世界接轨,在境外成本核算的应用主要体现在:第一多和境外的承包商,供销商联系交流,选择价格低,品质高的材料组成部分,从取材上就降低了成本的费用。第二采用多种外币交流交换,由于工作地点特殊,境外施工是在他国进行,人民币对外国的外汇率还是相对较高的,所以制定汇币政策,直接使用他国钱币进行合同交易,买卖原材料是对成本财政最好的选择。
4结语
通过制定人才轮换政策,加大成本核算监管和多和世界供销商交流等有效措施,可以降低企业在境外项目的风险,降低境外项目的成本,最重要的是可以增加企业在国际的竞争力和增加国外对我国企业的信用度,提高企业对境外施工职工的管理能力,使境外项目更优越更强势,打出自己的品牌。
参考文献
[1]成晓毅.关于境外项目成本管理与控制的思考.《中国外资(下半月)》.2012年1期
[2]刘一杰.境外建设项目成本管理与控制.《中国建材科技》.2011年3期
关键词:成本核算 计划 控制管理
中图分类号: F234.2文献标识码:A 文章编号:
目前,在建筑市场竞争日趋激烈、僧多粥少、任务不足的情况下,企业内部素质的高低,特别是基础管理的强弱,决定了企业能否在竞争中取胜。而基础管理的中心环节就是搞好成本核算和管理,因为只有这样,才能使成本降低,才能以最少的消耗取得最大的经济效益。但长期以来,一些建筑施工企业,经济核算观念淡薄,材料跑、冒、滴、漏现象普遍,安全、质量、工期制约被动,其根本原因就是忽视了工程成本核算与管理。因此,加强工程项目的成本核算与管理,已是当务之急摆在了我们施工企业的面前。
一、明确岗位责任,规范成本核算
工程项目成本的核算是适应施工单位项目管理组织体制,实行统一领导,分项核算,一般是项目管理班子核算工程项目的工程成本,公司汇总核算企业生产成本。成本核算是全员的,不只是哪一、二个人的事,所以要按照范围明确责任人,将会计数值同经济责任、会计控制同业绩考评相结合使每位管理人员都必须从大局出发,通过分析比较反映实际核算成果的有关会计数值,从而来调节和控制自身的施工活动。要想使工程提高经济效益,建筑施工企业要坚持抓好先算后干,只有算得清楚,才能达到在施工过程中合理开支,只有算得清楚,才能达到在施工过程中合理开支,才能达到降低成本的目的。所以,每当一项工程开工前,项目负责人应当要求预算员编制施工预算、工料分析,会同施工员、质检员、工长、会计、材料员、保管员共同研究商讨降低工程成本的控制计划,并将责任成本目标分解到每个人,明确项目部各组成人员成本核算和管理具体范围和内容,以确保成本核算得及时、完整和真实。
具体操作方法:每项工程任务到手,在设计交完底图纸会审后,项目负责人、施工员、预算员、工长,根据施工组织设计的总体要求,共同编制详细的施工作业计划,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各级控制点正点到达,这样可以选择最佳施工方法,合理安排劳力,避免出现有事没人做、缺乏劳动力现象,或有人没事做的窝工现象,从而保证工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就减少了工程中一系列的施工管理费用。预算员完成整个工程施工预算和工料分析的基础上,再按详细的施工作业计划(或按分部分项工程)编制并下达定额任务单,经项目负责人核实签字交会计、保管员、材料员、工长各一份,定额任务单必须明确完成该工程量所需定额工日、应耗材料规格种类及数量。材料员根据工料分析表、材料汇总单和定额任务单有计划地采购,保证工地用料需要,大批量的材料采购必须由项目负责人、会计、预算员、材料员共同把关,共同签订合同,坚持出厂价采购,并按工程进度分期分批送货,尽量减少库存,避免资金积压。材料进库存时,要由材料员、保管员、工长、质检员共同核对数量,查验质量,办理入库存手续,材料的领用由工长同意后,使用人员方可凭出库存单签字领用,保管员应严格按任务单限额领料。如出现材料需用量大于任务单用量时,要经项目负责人、预算员、工长查明原因后,补单并审批后方可发放,每月终了或分部分项工程结束,保管员要将材料消耗表与任务单一并交财务,如出现出库数大于任务单定额数,由保管员负责赔偿,严惩的调离或开除。对于任务单下达的定额工日,由工长或班组长按工程量下达到个人,并且施工现场谁施工谁清理,保持文明整洁,浪费的要处罚。任务完成后,需质检员、工长在任务单上签字后,班组长方可记工到人,月底班组长将所记工分边同任务单一并交财务。作为成本核算中心的财会人员在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及时进行成本核算分析,检查用工、用料是否合理,提出能反映盈亏的经验教训、改进措施方法的成本效益报告,报给项目负责人,为领导提供施工管理决策依据。
二、注重实效,加强成本管理
成本管理要求会计工作向管理型发展,要变会计事后核算为事前计划预测,并将事前与事后结合起来,围绕"计划"和"控制"两个侧面展开工作。
第一、关于预算成本的编制
预算成本亦称标准成本,是根据工程设计和现行预算定额及费用标准等资料计算的工程投资额文件,是决定建筑产品计划价格的依据,是办理工程价格结算、考核工程成本的依据,而且要按市场价格进行核算。要搞好预算成本必须认真对待这样几个问题。1、要认真领会和审查设计图纸,按设计图纸和工程量计算规则准确地计算工程量。2、要认真收集领会编制预算的资料,特别是施工过程中的经济签证资料,按规定的人工、材料、机械预算定额和预算价格及费用标准,正确计算定额直接费和各项取费。3、要认真调研实地测算材料价差,特别是"三材"的预算价格与实际价格的价差。对这三个方面如能认真对待,搞得好,编出的预算成本就会适度。
第二、材料费用的控制
材料费在工程成本中所占的比重最大,一般高达55~65%,是企业降低成本最重要的环节。因此,一定要下工夫把好材料的采购、保管、发料、耗用、清仓盘点关,从各个关口控制费用的支出。其中收料一环很重要,防止"有票无料"、"料不足"等现象,对大宗材料,严格数量严格验收,对钢材、木材等,严格长度、直径及材积的验收。要健全原始凭证审查和贷款报销管理制度,对材料价款、运费、包装费等各项发票所列品名规格、运输地点及路线,采用运输工具都要严格审查,既要与合同、实物核对,也要审查发票是否合法、合规,计算是否正确。
第三、机械设备的管理
机械设备能提高工作效率,降低工程成本。企业要有严格的机械管理制度和措施,明确专人负责,实行专人专机责任制,对人为造成的损坏,要赔偿损失的20%左右,对违章指挥和违章作业、盲目蛮干的行为坚决制止,尽量做到合理组织实施,保持机械运转。
第四、用工管理也必不可少,防止浪工、窝工、怠工现象,尽量减少预算外零工,即清理用工、二次搬运用工等,尽量做到工完料尽场地清,工作一次到位,确保一次成功、成优率,避免返工用工。
第五、加强费用管理
施工管理费在工程成本中约占15%左右,节约施工管理费涉及面广,要精打细算,节约开支。外出车旅费可采用定额包干制,超用自理,低耗品实行领用制,实行以旧换新或包干劳保费按工作量发放,经营开拓费要本着合理、节约的原则使用,办公费、电话费包干到人,水、电费严格控制,严禁铺张浪费。
第六、加强资金管理1、加强预付款管理和结算,严格控制和压缩预付货款,要求付款手续齐全,及时督促办理结算,防止被对方长期占用,甚至造成坏帐损失或被非法挪用。2、抓好资金回笼。积极挖掘主渠道的收款潜力,并明确谁主管,谁负责收款、主动上门与甲方周旋公关,取得对方信任、理解和支持,努力回收工程款。三、理顺成本与质量、安全之间的关系 工程质量一次合格成优是降低工程成本的重要保证。如一旦返工,就会造成材料浪费和用工超耗。所以在施工中我们要严格把关,对分部分项工程进行全面的技术交底,消除质量通病和隐患,进行定期不定期的质量检查验收,检查结果作为考核依据。关键项目工序之间要有交接检查记录,班组要有自检记录验收,资料及时、准确、真实、仔细,工程质量控制环环相扣,并制定质量奖罚制度,从而有效地实现成本控制。 安全是生产的保证,也是降低成本的重要途径。安全虽然不能创造直接效益,但万一发生事故,项目负担事故的直接经济损失外,还要停工整顿、社会曝光、职工士气受到挫伤等的间接损失,这些无形中就增加了工程成本。所以项目内部一定要抓好安全生产,做到文明施工、奖罚分明,形成人人讲安全、个个保安全的良好风气。 总之,成本管理工作的关键是人,项目各级管理人员必须以严谨科学的态度做好本职工作,加强成本管理有关业务知识的学习,努力提高成本管理意识。成本控制原理告诉我们:实现项目成本控制要从确定目标开始,实现于项目实施的全过程。
参考文献:
1、田振郁编.《工程项目管理实用手册》.中国建筑工业出版社,1996
2、苏振民编.《建筑施工现场管理手册》.中国建筑工业出版社,1998