时间:2023-06-07 09:21:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇施工工地会议纪要,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
在公司党委的领导下,全体职工努力践行科学发展观、团结协作、顽强拼搏,圆满完成了XX年监理任务,实现了精神文明和物质文明的双丰收,在项目部的正确领导下,在总监以及总监代表的合理安排下,以公司质量目标为工作目标,本着“团结拼搏、开拓务实、科学公正、敬业奉献”的企业精神,通过一年的努力,本人基本实现了本年度的工作目标,主要包括日常监理和竣工验收工作、以及正在监理的前期信息管理的工作。作为监理公司的一员,现将本年度工作、学习情况向领导作以下的自我总结:
XX年1月-10月本人主要担2#、7#楼的监理工作,由于后期人员少又承接了5#楼以及室外园林绿化监理工作,我始终坚持以一个合格监理人员的标准要求自己,热爱自己的本职工作;有良好的工作作风和吃苦耐劳精神;工作态度严谨,思想品德端正;遵守国家的法律、法规和企业的规章制度;服从组织分配,吃苦在前,享受在后,尽职尽责,认真完成监理部交给的各项工作。日常工作中能高标准严要求自己,严格履行自己的岗位职责,站在公正的立场上,独立地解决实际问题。生活中,能够尊重领导,团结同事,帮助有困难的同志解决生活与学习上的难题。
工地在合同以及现场管理方面较为混乱。个别项目在未招标的情况下,建设单位就组织施工单位开始施工、施工单位的施工力量较薄弱、施工队伍繁杂,例如:7#楼后期装饰装修工程在开工前未报送任何资料(分部工程施工技术方案、人员报验申请和设备报验申请以及分部工程开工申请等),施工队伍甲方单独分包多达十几家,交*作业复杂,缺乏统一的管理,导致了现场管理较混乱的局面,因人员和设备均不能满足施工要求导致进度缓慢。由于施工单位技术力量及经济实力较弱,本人积极给施工单位的施工工艺、施工工序出谋划策;发现过程中存在的问题,及时要求施工单位进行整改,避免了成品的不合格率的降低,加快了工程进度。
严格公司出勤纪律,由于后期任务重、人员少,而建设单位要求每天晚上必须召开工程进度协调会,我主动的要求夜间加班,做好会议纪要的整理工作。夜间加班至11点已成为习惯,做到了公司提出的24小时监理的目标。
XX年11月至12月本人被调至工地,承担现场管理以及信息管理工作。
作为信息管理,首先明确了其特点:①、信息量大,关系复杂;②、信息管理要求系统、严格,避免疏漏。信息不仅是监理工程师实施控制的依据又是监理决策的依据,还是协调项目建设有关单位的重要媒介。来自业主单位、承包商、设计单位、地质单位的文件或资料名目众多,为方便查询就需要对其进行一定的分类和汇编,这项工作做起来比较复杂。我是从以下几个方面做此项工作的:
不同单位的来往文函分别统一编号、登记,然后填写收文记录,按照专业、负责人交于文件阅处人,并及时催促按期处理完毕。现场资料是由现场监理统一负责管理的,我已督促应及时移交,但这项工作仍是空白。因此现场类资料方面的管理制度仍需完善和加强。为方便编写会议纪要,基本上每次会议都按时出席,并做好记录。因为纪要是会议内容的精辟阐述和高度概括,高于会议纪录。这中间涉及至口头用语向专业术语的转化问题,凡是不懂的我都会积极向同事们请教,争取将工作做得趋于完善,使会议纪要的错误率降至最低。监理月报的大部分数据是来源于监理日志。在做月报之前,需要认真的研究监理日志,其中的细节必须得吃透,只有这样才能将月报做到完善。
1、招标文件、合同文本及附件,其他各种签约。
2、来往信件(书信、电子邮件等)。
3、各种会议纪要。
4、施工进度计划和实际施工进度记录。
5、施工现场的工程文件。
6、工程照片。
7、气象报告。
8、工程中各种检查验收报告和各种技术鉴定报告。
9、工地的交接记录。
关键词:房地产开发;工程建设实施阶段;项目管理
Abstract: This article is only for construction project management construction project management are described in detail the construction project site management, as a management methods or measures, hoping to share with you, kindly criticism guidance defects.
Key words: Real estate developmentThe implementation phase of project construction Project management
中图分类号:F293.33文献标识码:A 文章编号:
建设工程实施阶段分为项目开发前期阶段和建设工程施工阶段。
一 项目开发前期阶段
项目开发前期阶段又称为项目前期准备阶段是为建设工程施工阶段而做的准备工作(含拟建项目前期手续、图纸设计及审查、施工、监理单位招标、材料/设备招标和现场三通一平即“水通、电通、道路通和场地平整”等)。其中图纸设计阶段是最重要的,设计是工程项目付诸实施的龙头 ,是控制基本建设规模,提高投资效益的关键。设计阶段投资控制已有成熟的理论,那就是在设计中运用价值工程和采用限额设计。
二 建设工程施工阶段
结合工作实践经验对建设工程施工阶段项目管理做了一个小结,下面浅谈一下建设工程施工阶段现场管理方法和注意事项:
1、管理人员和施工队伍管理
1.1施工单位进场后,3天内分别向业主和监理提交项目管理架构表、管理人员简历、相关证书复印件、管理人员联系电话表,且人证相符。7天内向业主和监理提交劳动力进场计划,同时向监理提交所有进场的特殊工种人员和施工人员名单,内容包括姓名、身份证号、暂住证号、工种及特殊工种上岗证复印件。
1.2经业主认定的项目管理班子,无特殊理由不得随意调整。如遇特殊情况,个别人员需要调整,施工单位应提前7天以《工程联系函》的形式,说明理由,并提供两个以上的备选人员,供业主和监理审定后,方可实施。
2、总平面管理
2.1施工单位进场前根据图纸及场地条件拟定合理的施工总平面布置,提前7天报业主、监理审定后,方可组织实施。
2.2在施工过程中,施工总平面由总包负责管理,总平面的调整、补充、修改,须经业主、监理审定,方可组织实施。
2.3其它分包单位必须服从总包对总平面的管理。
3、现场周边关系协调管理
3.1施工单位应根据工程需要在夜间施工做到不扰民。
3.2施工单位必须指定专人负责应对政府管理部门的各种检查和工地周边单位、居民的协调工作,保证工作的顺利进行。
4、分包队伍管理
4.1在签定的合同范围内总包和其他承包商均不得将本工程进行转包。
4.2所有分包必须服从总包的现场协调和管理,对无正当理由不服从管理者,业主有权视情况作出罚款或清退出场的处理。
5、日常工作
5.1总包须根据实际工程进展情况编制工程周报,其内容上应保持连续和完整,并于每周上报业主和监理。周报的内容包括:①与上周周报内容对比各项工序施工完成情况统计,并说明原因。有拖延的情况下,提出解决改进措施;②本周工程验收情况;③本周管理人员、劳动力、机械设备、材料供应等的变化情况;④下一个工作周的详细施工计划;⑤施工中需解决的问题。各级分包商应先将周报报总包,总包汇总后统一上报。
5.2工地例会制度
5.2.1每周由总监或总监代表主持召开协调会,综合解决施工过程当中存在的技术、质量、验收、资料、进度计划、生产及现场协调等问题。业主代表、专业工程师、总包及分包的项目经理、生产副经理、技术负责人等参加,该例会纪要由监理记录整理。
5.2.2每月在业主会议室由业主代表主持召开协调会,主要解决计划、进度、质量和资金等重要问题。业主相关部门负责人、总监理工程师、总包项目经理、技术负责人和专业分包项目经理参加,该会议纪要由业主记录整理。
5.2.3其他会议根据工程施工情况需要,业主、监理和总包可召集有关单位参加临时专题会议,会议由召集方主持并整理会议纪要。
6、计划管理
6.1工程进度计划的编制与修订
6.1.1总目标控制计划由业主制定,每季度根据实际需要修订一次。
6.1.2总进度网络计划和年度计划由总包根据业主制定的总目标控制计划编制,经监理审校、业主批准后执行。每季度根据实际需要修订一次。
6.1.3各专业指分包根据总目标控制计划的要求编制相应的年、月、周计划。
6.2工程进度计划的执行与监督
6.2.1工程进度计划经批准后,由总包和各级承包商负责落实和执行,监理负责对计划的执行情况进行监督检查,做书面记录。
6.2.2施工单位对其施工范围内的工程应随时检查执行情况,并在工程周报和月报中反映。
6.2.3监理在其监理月报中应在汇总上述月报的基础上对各专业的进度情况进行报告和分析。
6.3工程的延期管理
6.3.1工程延期管理依据业主与总包签定的《建设工程施工合同》、业主与业指分包签定的施工合同中相关条款执行。
6.3.2施工单位因各种原因造成工程延期,施工单位必须于延期发生时向监理、业主提交工程延期意向报告。延期事件发生过程中,监理负责收集有关资料并记录详细的延期过程。
7、技术管理
7.1施工技术文件的编制和报批
7.1.1施工单位均须按有关规定要求编制详细的施工组织设计和专业施工方案,于开工前7天报总包、监理或业主审批。
7.1.2业主指定分包编制的施工技术文件应上报总包,总包上报监理,监理审批后报业主批准下发执行。
7.2图纸会审
7.2.1图纸会审由业主工程部组织,业主相关部门专业工程师、监理公司总监和相关专业工程师、施工单位技术负责人和专业工程师、设计师等参加。
7.2.2参加图纸会审的相关人员特别是施工单位技术负责人、专业工程师会前必须仔细、全面充分地阅读工程图纸,详细记录在阅读中发现的问题或疑问,在会议中充分提出,与各方协商解决;图纸和施工过程中可能预见的绝大多数问题应在图纸会审中解决,遗漏的少数问题可在施工过程中解决。
7.2.3图纸会审中提出的问题及处理意见详细记录,由施工单位汇总整理成正式技术文件即《图纸会审纪要》,监理审批,送设计院、业主签字盖章,参与各方均签字盖章。
8、质量管理
关键词:工程监理;第一次工地会议
Abstract: This paper briefly introduces the supervision first site meeting characteristics, focusing on the first meeting of the main content and supervision procedures, and individuals engaged in supervision experience.
Key words : project management; the first site meeting
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
根据建设工程监理规范的要求,在施工阶段的监理工作中,监理人员要在工程项目开工前参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。我经过多年的监理实践工作,深深地体会到第一次工地会议的重要性,现叙述如下,与业内同行们研讨、交流。
一、第一次工地会议的目的
主要说明本工程施工正式开始,为把工程按合同、设计文件和规范要求,争取按时完成任务而明确参与本工程施工阶段的主要参建单位、人员及相关的职责,以及需要做的日常重点工作,从而达到使本工程从即日起到工程结束,各负其责,顺利开展工作,完成本工程的合同全部工程内容的一次会议。
1、业主根据监理合同公布委托监理事宜;
2、业主公布中标总承包进入工地的承包商;
3、业主及各方自我介绍和提出相关事宜。
二、参加第一次工地会议单位和人员
1、建设单位
业主参与本工程的主要领导、工程部有关工作人员。
2、监理单位
本工程项目总监理工程师和监理部的各专业监理工程师、监理员、资料员及相关人员。
3、施工单位
(1)总承包单位的项目经理以及工程质量、技术、生产、造价、安全等部门及负责人。
(2)分包单位的项目负责人及各专业人员。
三、第一次工地会议召开的时间
这次会议,要求在工程正式开工前,参与本工程的各方进入施工现场,完成各项准备工作,具备开工条件之后,召开第一次工地会议。
1、建设单位在召开第一次工地会议之前,应完成的主要工作有:
(1)政府部门已批准的规划和土地使用许可证明。
(2)施工用全部设计图纸已完成,并经图审中心认可,按约定分数交给承包商。
(3)本工程的由政府建设主管部门签批的施工许可证。
(4)本工程涉及到的其他相关建设手续,如环评手续、消防许可等。
(5)本工程的进场道路、水、电、通讯已接至现场,能满足开工要求。
2、施工单位在召开第一次工地会议前,应完成的工作主要有:
(1)根据图纸完成的施工组织设计,已经本单位总工程师、技术、质量、安全部门审定后呈报给总监理工程师审批完毕。
(2)根据规划部门给的建筑红线,做好控制桩点,完成测量工作,并经政府规划部门查验合格。
(3)总承包单位的项目经理及施工项目部人员已到岗。
(4)施工设备、工器具和主要工程材料已落实。
(5)临时设施已完成。
3、监理单位在召开第一次工地会议之前,应完成的主要工作有:
(1)与建设单位签订的工程监理合同签证生效,并组成项目监理部,配齐各专业监理人员和监理设施。
(2)根据监理大纲完成监理规划,经单位技术负责人审核后报建设单位。
(3)收到业主转来的全部设计图纸、相关设计、合同文件和承包商报来的施工组织设计并完成审批。
各方完成上述工作,已具备召开第一次会议的条件,经各方协商后由建设单位组织召开。
四、第一次工地会议的主要内容:
因各方对工程所负的责任和工作内容不同,各方应站在各自角度上,汇报自己的工作准备情况,和开工后的管理工作以及马上需要有关协调解决与本工程相关的问题,为确保工程顺利进行的有关事宜,都可以作为第一次工作会议的内容,把工程的事前各项工作做好。
1、建设单位
(1)根据监理委托合同,公布本工程监理单位,并宣布对总监理工程师的授权。
(2)简单介绍本次会议前,各项涉及工程的有关事宜办理情况和结果。
(3)根据合同公布承包商(施工单位)、项目部经理及工程相关简要事宜,以及工程质量目标、工期及其他。
(4)业主可根据施工合同,提出对工程、环境的合理要求。
(5)业主介绍现场代表及有关参建人员及分工。
(6)解答和协商解决有关单位提出的咨询和需要业主解决的问题。
2、施工单位
(1)介绍项目部的主要人员及分工和分包项目及负责人。
(2)汇报本工程施工组织设计的重点、措施及对工程的承诺。
(3)提出施工期间需解决的合理问题和咨询事宜。
(4)根据施工经验提出针对本工程的合理化建议。
3、监理单位
(1)根据监理合同说明本工程的监理范围,为业主方热情服务。依据监理规范规定,公正、独立、自主地开展监理工作,同时不损害承包商的合法权益。
(2)介绍监理部人员、分工情况及相应的职责和权限。
(3)介绍监理规划主要内容,重点说明本工程的监理工作程序、方法、目标、流程和内容等。内容大致如下:
a、施工阶段的质量控制
对所有的隐蔽工程在进行隐蔽以前进行检查和办理签证,对重点工程要派监理人员驻点跟踪监理,签署重要的分项工程、分部工程和单位质量评定表;
对施工测量、放样等进行检查,对发现的质量问题应及时通知施工单位纠正,并做好监理记录;
检查确认运到现场的工程材料、构建和设备质量,并应查验试验、化验报告单、出厂合格证是否齐全、合格,监理工程师有权禁止不符合质量要求的材料、设备进入工地和投入使用;
监督施工单位严格按照施工规范、设计图纸要求进行施工,严格执行施工合同;
对工程主要部位、主要环节及技术复杂工程加强检查;
检查施工单位的工程自检工作,数据是否齐全,填写是否正确,并对施工单位质量评定自检工作作出综合评价;
对施工单位的检测仪器、设备、度量衡定期检查,不定期的进行抽验,保证度量资料的准确;
监督施工单位对各类土木和混凝土试件按规定进行检查和抽查;
监督施工单位认证处理施工中发生的一般质量事故,并认真做好监理记录;
对大、重大质量事故以及其他紧急情况,应及时报告业主。
b、施工阶段的进度控制
监督施工单位严格按照施工合同规定的工期组织施工;
对控制工期的重点工程,审查施工单位提出的保证进度的具体措施,如发生延误,应及时分析原因,采取对策;
建立工程进度台账,核对工程形象进度,按月、季向业主报告施工计划执行情况、工程进度及存在的问题。
c、施工阶段的投资控制
审查施工单位申报的月、季度计量报表,认真核对其工程数量,不超计、不漏计,严格按合同规定进行计量支付签证;
保证支付签证的各项工程质量合格,数量准确;
建立计量支付签证台账,定期与施工单位核对清算;
按业主授权和施工合同的规定审核变更设计。
五、其他
1、会议各方协调确定工程施工中,有关事宜的协调、协商方式、解答会议上的各方咨询和问题,并落实,形成会议纪要。
2、确定施工期间各方参加例会的时间、人员、地点及有关事项。
3、第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责整理,并经与会各方代表会签。
六、结束语
通过第一次工作会议,作为监理方一定要利用首次会议机会,把工程涉及的有关施工中监理事宜尽量说清,取得各方支持和协助,便于以后顺利开展工作。强调监理对工程进行“三控、三管、一协调”,业主与承包商之间与合同相关的联系活动应通过监理进行,监理应做好服务工作,在业主委托范围内把工程搞好。同时要求承包商服从监理单位的管理,认真执行监理工作程序,按照相关规定进行各项报验。协调各项工作进展,使现场监理工作走上良性循环,真正实现对工程进度、质量、费用的严格控制和对安全生产的监督管理。
参考文献
承包方(乙方):_________
上述双方经过友好协商,共同达成如下合同条款:
第一章 合同一般规范
第1条 词语涵义
建设工程施工合同文本,由建设工程施工合同条件(以下简称合同条件)和建设工程施工合同协议条款(以下简称协议条款)组成。其用词用语除协议条款另有约定外,应具有本条所赋予的涵义。
1.发包方(简称甲方):协议条款约定的、具有发包主体资格和支付工程价款能力的当事人。
2.甲方驻工地代表(简称甲方代表):甲方在协议条款中指定的代表人。
3.承包方(简称乙方):协议条款约定的、具有承包主体资格并被发包方接受的当事人。
4.乙方驻工地代表(简称乙方代表):乙方在协议条款中指定的代表人。
5.社会监理:甲方委托具备法定资格的工程监理单位或人员对工程进行的监理。
6.总监理工程师:工程监理单位委派的监理总负责人。
7.设计单位:甲方委托的具备相应资质等级的设计单位。
8.工程造价管理部门:国务院有关部门、各级建设行政主管部门或其授权的工程造价管理部门。
9.工程质量监督部门:国务院有关部门、各级建设行政主管部门或其授权的工程质量监督机构。
10.工程:协议条款约定具体内容的永久工程。
11.合同价款,按有关规定或协议条款约定的各种取费标准计算的,用以支付乙方按照合同要求完成工程内容的价款总额。
12.经济支出:在施工中已经发生,经甲方确认后以增加预算形式支付的合同价款。
13.费用:甲方在合同价款之外,需要直接支付的开支和乙方应负担的开支。
14.工期:协议条款约定的合同工期。
15.开工日期:协议条款约定的工程开工日期。
16.竣工日期:协议条款约定的工程竣工日期。
17.图纸:由甲方提供或乙方提供经甲方代表批准,乙方用以施工的所有图纸(包括配套说明和有关资料)。
18.施工场地:经甲方批准的施工组织设计或施工方案中施工现场总平面图规定的场地。
19.书面形式:根据合同发生的手写、打字、复写、印刷的各种通知、任命、委托、证书、签证、备忘录、会议纪要、函件及经过确认的电报、电传等。
20.不可抗力:指因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其它非甲乙方责任造成的爆炸、火灾,以及协议条款约定等级以上的风、雨、雪、地震等对工程造成损害的自然灾害。
21.协议条款:结合具体工程,甲、乙协商后签订的书面协议。
第2条 合同文件及解释顺序
本合同的组成和解释顺序如下:
1.协议条款;
2.合同条件;
3.洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议;
4.招标承包工程的中标通知书、投标书和招标文件;
5.工程量清单或确定工程造价的工程预算书和图纸;
6.标准、规范和其它有关技术资料、技术要求。
全面了解工程项目的性质,在心中把握好事前控制的尺度。一般而言,常见的建设工程分为基础设施建设与房屋建筑工程两类。其中基础设施建设以道路与桥梁为主,房屋建筑又以工业厂房与民用建筑为主。作为一名城建档案管理者,上工地现场前,就必须结合《建设工程文件归档规范》,熟悉工程各方责任主体(建设、施工、监理单位)各自对应的工程资料有哪些,这些资料中的重点又是哪些。只有先弄清楚这些问题,才能在工地现场指导起来游刃有余。其中,要重点熟悉如下两方面工作:
(一)理清建设工程资料的形成主体及分类脉络。根据《建设工程文件归档规范》要求,建设工程文件归档针对不同的形成对象,有其不同的产生文件的单位,建设单位形成的A类文件资料,按从立项至开工前的程序,所应具备的文件,即立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件及工程建设基本信息文件。监理单位所形成的B类“三控两管”文件资料,即质量控制、进度控制、造价控制文件、监理日常管理及验证文件资料。施工单位按技术管理资料与技术保证资料形成C类文件资料及竣工图D类文件资料;另外,建设单位为主,建设工程各参与单位共同形成工程竣工文件E类文件资料。只有理清上述工程资料形成的大脉络,才能有针对性地对各责任主体的责任有的放矢。
(二)针对工程项目的具体特点,要有针对性地收集好相关的重要工程资料。政府投资的大型工程,其立项文件比较多且复杂,有关立项的会议纪要及相关领导的批示就应作为立项文件的重要一项予以关注,很多项目反反复复开会研究,形成了多次立项意见性文件,这些多次研究形成的会议纪要或意见性文件也得作为该工程立项文件予以保存;工程施工图经过审图并出具了审图报告,如果在施工过程中进行了设计变更的,尤其是结构方面进行的变更,按有关规定须送重新审图的,那么提出变更单位的书面意见、监理单位的签署意见、审图单位最后出具的复核或重审报告都必须作为资料予以保存;同样,在监理资料中对引起重大变更及重要隐蔽的项目,也应形成相应的书面资料予以保存。
二、积极介入技术交底会,做到有的放矢
根据《建设工程监督导则》要求,在工程开工前,必须进行技术与资料交底工作。很多地方建设行政主管部门已把城建档案部门作为技术与资料交底会议的必须参与方参与此项工作。没有参与质监部门技术交底会的档案部门,也应在建设单位办理报建手续时书面告知建设单位要单独组织专门的工程资料技术交底会。在工程技术交底会上,城建档案部门参会人员应做好下工作:
(一)明确建设工程参建各方责任主体的资料收集的范围、要点、深度及责任。
(二)下达现场业务指导计划书。房屋建筑工程的指导计划书主要以基础、主体、竣工验收(以下简称“三大验收”)时间作为现场指导的时间节点(见后附《建设工程(房屋建筑)资料现场务指导计划书》);市政基础设施如道路工程,可以以路基、路面、竣工验收的时间作为现场指导时间节点。房屋建筑工程基础验收时,主要对建设单位的立项、报建等相关资料进行查验;主体验收时,主要侧重对施工单位在各分部工程形成的各种资料进行查验;竣工验收主要查验各方责任主体各自的质量评价(检查)报告及相关报验文件。市政基础设施工程如道路工程,路基分部验收时,主要查验建设单位立项、报建等相关资料;路面分部工程验收时,主要查验施工单位各项性能实验数据文件、原材料进出场记录文件等;竣工验收时,主要查验各方责任主体各自的质量评价(检查)报告及相关报验文件。
(三)对声像资料与要求移交电子资料的工程,需做好进一步的明确要求。声像资料,必须向建设、施工、监理单位明确拍摄部位及时间要求,尤其是有重大安全隐患或工程项目的关键部位、关键工序,必须做好声像资料同步保存。有电子资料移交要求的,对电子档案积累形成的格式、标准要向责任单位交待清楚。
三、现场把握关键问题关键环节,做到规范有序
在现场查验工程资料时,如何判断该资料是否完整、真实,笔者觉得可以从如下方面入手:
(一)查验各项资料之间的交串对口情况。建设工程在施工过程中,不但有施工单位形成资料,监理单位也会同步形成相关的监理记录,这一点在关键部位关键工序的施工中体现得尤为突出,我们就是要从中找出各项资料之间的时间、记录联系,核实其交串对口情况。如在现浇砼结构件时,施工单位形成的记录(资料)有:商口砼的入场记录、坍落度的测量记录、混凝土施工记录、同养及标养试件的留置记录;监理单位在该部位施工时形成的记录(资料)有:监理旁站记录,坍落度的复核记录及监理日记。也就是说,对该现浇砼结构件的施工,我们可以从施工单位与监理单位各自形成的资料中可以查验记录(资料)是否真实,时间上是否一致等等。
(二)查验资料的准确性与完整性。工程施工的过程中,各方责任主体之间的工作交流,一般是通过书面的格式文件进行的,且各方责任主体所用的格式文件都是不同的,我们就是要通过各方责任主体之间的书面文函,来查验资料的准确性与完整性。根据《建设工程监理规范》规定,监理单位使用的是A类表,施工单位使用的是B类表,各方通用C类表。监理单位在对工程项目实施监理的过程中,使用最多的是对施工单位使用的A类表。监理单位为某个工作内容给施工单位下达了《监理工程师通知单(A.0.3表)》,施工单位收到通知单后,对该通知单所涉及的内容进行处理后,也应该将处理结果采用《监理工程师通知回复单(B.0.9表)》这种格式文函向监理单位进行回复。也就是说,《监理工程师通知单(A.0.3表)》与《监理工程师通知回复单(B.0.9表)》是一一对应的,在实际工作是应该是配套存在的,缺一不可。我们就是要通过上述内容和方法,查验各责任主体之间的资料是否准确、完整。
(三)查验资料的程序性与法定性。资料的法定性与程序性俗地讲就工程资料最后签署意见的人(单位)合法性与程序性的问题。按《建设工程施工质量验收规范》要求,分部工程验收的组织是施工单位的技安部门,组织者是施工单位的技术负责人,那么对《分部工程验收记录》最后应该签署的是施工单位技术负责人及盖施工单位章,而非项目经理及项目部章。同样,对竣工验收形成的各类会议纪要、质量评价报告、竣工图等等资料,最后落款的签章应该是施工单位章,而非施工单位项目部章。当然,按《建设工程施工质量验收规范》要求,分项与检验批的验收,其组织验收的是项目部相关技术人员,那最后签证的是项目部章就行。也就是说,工程资料最后签章的人或单位要按相关的规定来约定签署,不能随便视之,确保工程资料的程序性与法定性。
关键词 曹妃甸;光伏发电;施工;监理
中图分类号TM6 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)45-0119-02
人类社会进入21世纪,正面临着化石燃料短缺和生态环境污染的严重局面。廉价的石油时代已经结束,逐步改变能源消费结构,大力发展可再生能源,走可持续发展的道路,已逐渐成为人们的共识。面对能源危机,光伏发电的优势十分明显,不仅能够节约能源、减少污染,同时也是现代化工业可持续发展的必须,本文针对光伏发电的工程建设重要性进行了阐述,并以曹妃甸1.6mW光伏发电示范工程为例进行了详细的工程监理探析。
1 光伏发电的工程建设必要性
太阳能光伏发电由于具有独特的优点,近年来正逐步显现出无法替代的建设优势作用。太阳电池的产量平均年增长率在40%以上,已成为发展最迅速的高新技术产业之一,其应用规模和领域也在不断扩大,从原来只在偏远无电地区和特殊用电场合使用,发展到城市并网系统和大型光伏电站。尽管目前太阳能光伏发电在能源结构中所占比例还微不足道,但是随着社会的发展和技术的进步,其份额将会逐步增加,可以预期,到21世纪末,太阳能发电将成为世界能源供应的主体,一个光辉灿烂的太阳能时代必将到来[1]。 在这种情况下,光伏发电工程建设的质量问题是关键,必须要投入相对而言更多的监理工作内容,以便保证这种新能源建设工程能够按进度、保质量地完成。
2 曹妃甸1.6mW光伏发电示范工程简介
曹妃甸1.6mW光伏发电示范工程,位于曹妃甸工业区电动汽车城,本工程是在电动汽车城49栋厂房屋顶安置太阳能光伏电池板,组成49个小的光伏发电单位,光伏阵列包括支架土建基础、太阳能电池组件、支架、直流汇电箱、电线线缆、配电集装箱、变压器基础等。
3 曹妃甸1.6mW光伏发电工程监理策略安排
3.1工程监理程序
针对曹妃甸的工程内容,特将工程监理程序安排如下:1)成立项目监理机构;2)审查施工单位报送的施工组织设计、施工技术措施、施工进度计划、安全和文明施工措施;3)分专业熟悉图纸,参与建设单位组织的设计技术交底和图纸会审;4)工程开工前,审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和安全质量保证体系;5)现场具备开工条件后,签署开工令;6)现场监理工程师检查现场专职测量人员的岗位证书及测量设备鉴定证书,复核平面测量放线和高程放线成果;7)参与建设单位组织召开的第一次工地会议,起草会议纪要;8)现场监理人员检查进场机具设备,对进场材料进行检验,督促和监督取样送检;9)对整个施工过程的施工质量进行监督、控制;10)组织阶段验收,签认竣工报告,组织工程预验收,出具工程质量评估报告;11)签认施工单位报送的月进度表。12)组织召开监理例会,形成会议纪要;13)每月5日前报送监理月报;14)参与建设单位组织的工程竣工验收;15)整理监理资料,编写监理工作总结。
3.2监理工作方法和措施
3.2.1完善监理工作流程
采取巡视、见证、旁站、平行检验的方法,对工程质量进行控制,坚持上道工序未经验收,下道工序不得施工的原则。监理工作流程:本道工序完毕、施工单位自查、向专业监理工程师报验、组织工序验收、合格、监理工程师签认、施工单位进行下道工序施工。每月按工程实际进度由施工单位上报进度月报表,经专业监理工程师审核由总监签发,工程款由建设单位支付。
3.2.2建立监理工作制度
监理工作制度的建立十分关键,对于本工程监理工作必须要通过制度来规范。本工程的监理工作制度包括:1)监理例会制度:由总监主持召开监理例会,协调和解决工程施工过程中存在的问题,并形成会议纪要;2)监理内部会议制度:每月召开一次监理人员会议,总监主持总结和交流监理工作经验,学习有关文件,进行监理工作内部沟通;3)监理月报制度:每月5日前编写监理月报,报送建设单位和监理公司;4)总监巡视制度:总监采取不定期巡视方式,检查工程进度情况和监理人员服务质量情况;5)满意度调查制度:由总监负责,经常向建设单位和有关部门征求意见和建议,以不断改进监理工作。
3.2.3完善安全管理
针对安全管理必须要对曹妃甸光伏发电工程的施工图十分熟悉,然后再结合省建委下发的《安全监理规程》,指导安全生产。在具体的工作中,首先要对影响安全的工程材料,如:支架、直流汇电箱、电线线缆、配电集装箱、变压器基础等进行检查。对施工现场用电安全进行检查,必要时协调工地安全员与项目经理对你所下达的监理通知单的整改情况进行落实。同时,作好安全监理资料以备上级主管部门检查。总之,在本工程建设过程中必须要坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全管理方针[2]。
3.2.4控制质量和进度
对工程质量的控制首先应该规定质量监控工作程序,按规定的质量控制程序进行工作,这也是进行质量监控的依据和可操作文件。根据本项目工程特点,编制了《曹妃甸1.6兆瓦光伏发电示范工程监理实施细则》,并监督执行情况,定期召开监理工作会议,协调和解决工程施工过程中存在的质量问题。其次,注意对进场工程材料的监督检查,例如:太阳能光伏电池板是本示范工程的重要材料,进场后必须进行严格检查,对质量证明文件进行认真检查、整理归档。
试验数据是监理工程师判断和确认工程材料和工程质量的主要依据。本工程需做的试验工作较多,每一道工序中,常需要通过试验手段取得试验数据来判断质量情况。监理工程师正确行使工程上使用的材料和施工质量的检验权,是工程有序进行。对于不符合设计要求及国家质量标准的材料设备,及时通知施工单位停止使用。
针对工程进度的安排则要考虑到随时监督,通过对施工组织设计和施工进度计划的审批,掌握施工单位的计划目标;通过监理例会、协调会、监理与有关施工单位负责人交换意见等多种形式检查进度情况;对于拖后的工期通过交换意见、例会讨论、赶工令等形式加以督促。
总之,曹妃甸1.6mW光伏发电示范工程建设是曹妃甸能源建设的重点工程,通过对这项工程现场监理工作的探析可以看出,对于光伏发电的工程监理必须要明确其重要性,事先安排好监理程序,在监理过程中注重对安全问题、质量问题、进度问题的控制,以全面有效的监理工作为曹妃甸新能源工程建设保驾护航。
参考文献
在XX年11月16日,我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500 ,平面为一不规则四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接,南临桃浦路,西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构,围护结构采用地下连续墙支护,其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙,东侧部分结合15号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m,北区采用顺作法施工,南区采用逆作法施工。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:
⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;
⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);
⑷政府有关政策、法令、监理法规等;
⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的实习中,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步。在大学里,我的专业是市政工程技术,所涉及的对于资料方面的知识较少。虽然我考取了资料员证书,但还没有运用到实践中,对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作。
在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:
1、仔细缜密。每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。
2、工程情况,进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作,例如周报的编写。
3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰,明了,及时。信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉word excel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。
在这两个半月的实习中也看到我一些不足的地方:资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,资料的汇报还不够及时,对资料的整理收集工作还不够熟练。在接下来的工作当中,我会针对不足的地方,加强视频监控专业知识的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点,向师傅学习,取长补短,加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识,做到及时汇报,全面汇报。在今后的工作中,我要更加严格的要求自己,积极主动地去工作,独立地处理一些事务,改正不足多学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高业务水平和工作能力,为项目部的发展贡献一份自己的力量。
尊敬的各位领导:
大家好!首先对各位领导的到来表示热烈的欢迎!我主要负责综合部日常工作,下面我把我负责的监理工作及日常工作开展情况向各位领导做一个简要的汇报:
1、负责监理站监理资料的收集、整理、归档。收到上级单位下发的各种文件后,我部门对文件进行处理,填写文件处理单报总监批示,按领导批示要求送各部门传阅转发,并进行文件的跟踪督办,处理完成后分类进行存档,并录入中铁建飞狐灵通资料管理软件及北京铁城监理平台。各种文件能及时有效的贯彻执行。定期不定期对监理组及施工资料进行检查指导,主要检查内容为各种质量控制资料、监理日志、旁站记录、监理指令下发及闭合情况、监理工程师台账等,发现问题及时要求整改。
2、负责综合部相关的各种文稿的拟定,报领导审批同意后上报或执行。
3、负责监理站的对外联系和接待工作。积极与参建各方进行业务联系,解决一些力所能及的问题。
4、负责监理站对外宣传工作和宣传资料的拟定、收集和整理。按照建指及公司要求,对施工现场节点工期完成、上级领导检查、监理站重要事务等以简报的方式进行上报,截止目前共上报简报35期,公司网站及简报刊登22期。
5、负责监理站信息化管理及网络日常维护。公司投入大量人力物力自主开发完成北京铁城监理协同运营管理平台,已于2010年4月起投入使用。平台包括协同办公、人力资源管理(HR)、项目管理、预算管理四大模块。日常文件收发、办公用品采购、车辆管理、监理人员异动实现信息化管理。
公司在北京为全体人员办理了银行卡,监理站每日在平台上上报考勤,软件按照既定的工资标准月底自动进行薪资汇总,综合部信息员进行审核,总结进行审批,审核无误后,银行对薪资进行打卡,完成工资发放。
现场监理人员在做好监理资料的同时要把每天的工作按照软件的要求录入到项目管理模块,资料一旦录入上传就不可以进行修改。项目管理软件的使用大大提高了现场监理工作的积极性,对监理工作起到了极大的促进作用。
6、现场预算及财务管理。现场费用实行“先预算后花费”的原则,即,开工时做好项目整体预算和年度预算,每年初对年度预算进行调整,按照《总监考评办法》现场费用不能超出预算。现场费用严格按照公司定额及预算进行开支,负责现场票据整理及报账工作,现场费用及时录入到公司软件。
7、组织召开监理例会、专题例会、工地例会,并编写会议纪要。总公司、公司视频会议,负责视频会议调试。
8、根据监理站《监理人员考核办法》对监理人员进行月度、季度考核。
关键词:工程;管理模式;全过程管理
中图分类号:E271文献标识码: A
胜浦滨江路工程位于苏州工业园区胜浦镇,西起唯胜路,沿吴淞江北岸向东至胜浦路西侧,并设置回车场。道路总长1940米,车行道宽14米,采用沥青混凝土路面。跨越沽浦河建一座3孔25米简支桥梁。工程总投资约6000万元。由苏州工业园区地产经营管理公司投资,胜浦镇实施,是区镇一体化建设的重点工程之一。工程管理模式采用具有类似工程管理经验的并有相应工程监理资质的单位对工程进行全过程管理(监理)。滨江路于2009年9月30日开工,2010年9月8日通车。结合工程实施情况,在以下几方面取得一定的成效。
一、质量控制方面
项目管理(监理)部制定了切实可行的实施规划,设计阶段,审核设计图纸,不仅考虑工程总体质量,而且考虑设计中某些节点的做法是否存在质量隐患。在工程施工准确备阶段,审核施工单位上报的施工方案是否可行、工人完成某些节点有没有安全隐患、保护措施是否满足。工程施工阶段对进场的原材料严格审查,凡是材料品牌和标书不一致的、检测不合格的予以退场;通过平行检验、旁站、巡视检查等手段,严格工序监理。项目管理与施工阶段监理为同一单位,有利于工程质量控制工作有效执行,避免了项目管理公司只注重总体质量的控制与单纯施工阶段监理单位只注重施工方法间的矛盾。滨江路在整个工程施工中,未出现大的质量事故,出现的一般的施工通病,经项目管理(监理)部督促得到及时整改,各工序、分项及分部工程均得到有效的控制,总体施工质量好,达到了合同规定的要求。
二、进度控制方面
1、采用由监理单位全过程管理与项目管理加监理并行模式相比,由监理单位全过程管理只需要进行一次招标,减少了招标环节,加快了工程实施进程。胜浦滨江路工程于2009年4月中旬落实管理(监理)单位,管理(监理)单位立即按照委托管理(监理)合同要求组建管理(监理)部,安排人员进行障碍物统计,落实勘察、测量、方案及施工图设计工作,将前期报建与工程施工招标并行进行,工程于2009年9月顺利开工。与同类工程采用项目管理与监理并行模式相比工程实施周期至少提前45个日历天。
2、项目管理(监理)部依据于委托管理(监理)合同结合工程实际情况,制定工程总进度计划(包括设计、施工招标、工程报批报建、竣工验收、移交)。在对各个里程碑节点给予要求的同时,综合考虑施工工艺、人、物、天气等因素的干扰。避免了项目公司只顾提前完成为目标与监理公司以安全、保质量、保工期为目标间不统一。胜浦滨江路工程施工阶段工期的设置充分考虑了工程施工条件、水泥搅拌桩、灰土、水稳、桥梁混凝土的施工要求及试验检测时间的要求,同时也明确了通车时间节点。在沥青路面施工过程中落实了标线标牌的完成时间,工程于2010年9月8日顺利通车,为吴淞江大桥北连接道路维修封闭施工提供了保障。
三、工程费用控制方面
采用由监理单位全过程管理,设计阶段,监理人员参与审图,有利于减少因节点无法施工而导致的工程变更,避免增加工程投资。工程进度款按施工合同有关条款支付,工程造价控制在合同价内。工程变更严格执行合同内的变更程序,先认可再变更然后施工,否则不予计量。胜浦滨江路工程发生的变更主要是在施工过程中为配合道路周边建设而增减工作量所实施的工程变更,工程变更总额控制在原合同价的5%以内。
四、安全文明管理方面
在施工招标阶段,监理人员参与施工招标文件编制,就要求本工程争创“苏州市文明工地”称号。项目管理(监理)部始终把安全工作摆在工程建设的首位,制定各项安全文明施工管理制度,规定了安全管理工作的具体措施及实施方法,职责清晰明确。坚持做到认识、机构、制度、措施、活动五到位,形成了建设现场“人人讲安全、时时讲安全、处处讲安全”的良好局面。
现场监理人员坚持每天巡视监督检查,发现违规违章现象或安全隐患及时进行处理和解决;加强对现场施工器械的安全管理,加大安全文明施工现场的整洁力度,做到安全组织体系化、安全管理制度化、安全设施标准化、安全教育经常化。始终保持现场安全文明施工的良好局面。胜浦滨江路工程建设期间,整个工程实现了无重大安全事故发生,获苏州市2010年度安全文明工地称号。
五、合同管理方面
合同管理工作是一项系统性、政策性和法规性很强的综合管理工作。采用由监理单位会过程管理模式,由项目管理(监理)部依据建设单位的合同管理制度,制定了合同管理办法,明确合同管理的组织、职责和工作内容、工作流程,对合同价款支付的申报审批格式、支付条件、合同变更等各项工作做出了详尽的规定。项目管理(监理)部参与招标文件的编制、招投标会议、合同文本的准备、签订的全过程管理工作,及时收集与合同管理相关的各类资料。在工程施工过程中,项目管理(监理)部及时组织召开合同管理工作会议研究和处理合同履行中出现的问题、制订工作计划并形成会议纪要。与采用管理加监理并行模式相比,有效提高了合同管理工作效率。
六、信息管理方面
项目管理(监理)部制定资料收发流程、资料格式、资料编码原则等管理办法,并依靠苏州工业园区地产经营管理公司实施的项目管理系统,资源共享。采用由监理单位全过程管理,减少中间流转环节,通过项目管理(监理)部内部合理分工,现场管理人员及时向项目负责人汇报现场信息,项目负责人根据建设单位的要求,来指导承包单位施工,避免了采用项目管理与监理模式中项目管理部与监理部权限重复的矛盾,加速了信息传递,提高了工作效率。
七、现场协调管理方面
采用监理单位全过程管理模式,现场协调管理工作更加便利。从工程一开始,项目管理(监理)部制定严格的现场施工协调管理制度,每周五上午召开工地例会。通过会议形式解决现场协调问题,并形成会议纪要发放给相关单位。每次会议对上一次会议提出的问题逐项检查落实。针对现场存在的矛盾比较突出的阶段性问题,项目负责人及时组织召开专题会议集中解决。对沽浦河桥东侧绿化、沽浦河闸、沽浦河上方高压电线等影响施工问题,项目管理(监理)部及时与胜浦镇相关单位联系,通过多次召开专题会议进行协调,作业时间计算到每一天,充分发挥群智群策,在各方的共同努力下,赢得了工期。
在胜浦滨江路工程实践中,探索了采用具有类似工程项目管理经验的监理单位进行全过程管理模式。在各参建单位的支持和帮助下,圆满完成了工程建设任务,既取得了较为理想的效果,也积累了一定的经验。为建设“三区、三城”、推进苏州工业园区区镇一体化建设管理模式提供借签。
参考文献
通过对工程资料员岗位的岗位前景、岗位职责、岗位知识与能力的调研,分析总结了工程资料员所需的能力要求与专业知识,小编为大家准备了工程资料员个人工作总结范文,谢谢大家对小编的支持。
工程资料员个人工作总结范文一
新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
厩得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
凯门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印峻等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印峻,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印峻。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
凯门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
凯门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
凯门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印峻、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、20XX年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。
工程资料员个人工作总结范文二
时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4) 负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
狂后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。
工程资料员个人工作总结范文三
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、 加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识,工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。
二、积极工作,圆满完成各项任务
上半年完成工作:
1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。
例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。
1对上计价
对上计价就是要钱,这是确保一个工程项目正常运转的基础,这项工作是否及时、质量好坏将关系到工程项目的正常生产、成本利润实现等。主要工作内容是根据合同清单,依据实体工程完成进度进行对上计价。
1.1熟悉计价规则和合同清单
在工程项目进场后,要及时分析清单中哪些是特殊报价(为了调整总报价)、哪些是隐含报价(单价包含的工作内容)、组价的方式、临建及标准化工地、安全管理、技术提案、间接费核算等方面的思路,以便清晰实际计价工作的开展的方向,从项目利润最大化的角度对项目施工方案提出指导意见。
1.2运用二次经营策略
二次经营,就是在一次经营投标报价的基础上,基于对合同清单和计价规则理解的基础上,综合分析清单报价对于项目实施的利弊。对于优势报价,我们要确保工程数量的足额完成甚至变更设计多完成,从而确保收益。对于劣势单价,要通过改变施工方案、优化设计、或者单价变更等途径来规避风险。
1.3重视质检资料的汇编和签认工作
在合同清单的范围下,根据工程实体编制工程量三级台账,即投标清单工程量台账、施工图工程量台账、现场实测工程量台账,并根据台账录入对上计量台账,然后对照台账采取销号的方式及时完成质检资料的编制。质检资料的汇编是一项复杂的工作,工程项目必须设立专人负责对上计价资料的管理工作。在现场实体工程完成后,要及时完成现场实体工程的资料编制和监理签认,确保及时提交质检资料。
1.4变更工程的对上计量工作
工程项目在实施过程中,不可避免的会因为地质变化、设计缺陷、方案变更、业主变更需求等方方面面的原因,发生各类工程变更,建设工程领域常见的工程变更大致分为以下几类情况。1.4.1地质变化如果是地质变化造成建筑基础需要进行换填,或者变更基础的施工方式等,需要保存好变更设计文件、会议纪要,现场地质影像,并做好相关文件的签认。1.4.2设计缺陷如果是设计缺陷引起的工程变更,需要保留好图纸审查报告、会议纪要、设计院反馈、确认的工程量变更对比表等相关文件。1.4.3方案变更在实际工程项目实施中因为施工的实际条件的变化,需要对施工方案进行变更,此类变更有些会对项目的成本产生明显的影响,常见的情况有:调整工程质量等级发生的措施费,建筑材料标准变更等。这时就需要对单项工程或者是项目整体,进行施工成本、工期成本、资源成本等的全面评估和测算,重新调整工程单价。1.4.4注意工作的及时性特点变更工程的对上计价特别要讲究及时性,因为工程资料的签认过程往往是一个繁琐耗时的过程。期间,很容易发生各类变故,诸如相关见证人员离开工程、资料修改等。因此,针对变更工程的对上计量要注意对上计价的及时性特点,维护项目利益。
1.5建立计价台账
对上计价工作是一个周期较长贯穿项目始终直至收尾的工作,需要建立起整个工程项目的对上计价台账。这个台账应该是根据合同清单和工程量三级台账,建立起的被监理单位、业主单位认可的台账。每期计量采取销号的方式计量,并需要相应的批复和拨款台账,其中变更工程对上计价要单独建立台账。从而确保漏计、现场已施工未计价、批复计量未拨款、资料整改下棋再报等具体情况的详细记载。
2对下计价
对下计价就是花钱,这样工作好比一个项目的“水龙头”,该支付的钱必须及时支付,才能推动项目的进展;不能浪费的就一滴也不能浪费。同样,对下计价工作需要专项开展工作,认真进行工作梳理,建立完成的工作体系。
2.1合理测算对下计量单价和任务分包
合理测算对下计价单价是项目顺利实施的内在动力,前提是确保项目本体和工程实施者的双方共赢。只有做到这些,项目的具体实施者才有内在动力,项目本级进而实现利润和工期进度的目标。想要利用好对下单价的杠杆作用,就要充分考虑人员工资、设备台班单价、施工材料市场行情、施工工艺、征地拆迁及水电等外界影响等,以及适当的利润空间,一个合理单价才能顺利被双方接收,进而促使项目的顺利实施。
2.2对下计量单价的主要特征
对下计量单价因为它是在项目本级和下级之间实行的,具有内部性、协商性、综合性三大特征。项目下级实施者在完成一定量的工程数量获得利润的同时,应该是安全措施、文明施工、职业健康、环境保护、临建设施等各项费用都包含在其利润之中。2.3重视对下计价的及时性对下计价是由项目本级牵头开展的工作,主动权掌握在项目管理者的手中。如何开展好这项工作,要求项目本级计价人员灵活掌握,并且及时对下计价。同时,为了确保项目的经济状况良性可控,规避相关隐性财务风险,也要求按时完成对下计价工作。
2.4透过对下计价,分析项目管理状况
对下计价工作不仅仅是站在项目本级的角度上,开展对下计价工作。更重要的是,我们能够通过对下计价工作的开展,分析出当月的材料消耗、间接费、人员工资等间接费等指标,便于项目管理者及时调整施工安排。
3结束语