时间：2023-06-07 09:21:47
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案信息化管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
[关键词]人事档案资源 信息化 管理
中图分类号：F249.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0205-01
随着信息技术与计算机技术的不断发展，信息技术在各个行业中得到广泛的使用，为进各行各业的发展带来技术性的革命并对各行业的快速发展及行业水平的提高起到重要的推进作用。人事档案是对职工的思想、作用、业绩及经历等进行记载的重要资料，因此，信息化技术的管理在促进人事档案管理的工作中具有重要的作用，使人事档案管理的工作更加简洁和有效。
1. 人事档案资源信息化管理的优势
1.1 输入简捷及信息化数字的处理及时
信息化数字处理功能应用，可以快速及时的对人事档案资源进行处理并有效保证人事档案信息的连续性和动态性，应用数字化的处理功能，还可自动对人事档案的信息进行数据处理[1]。在人事档案管理中应用信息化技术，可以减轻管理人员对人事档案进行传统管理的劳动强度并在人事档案产生变动时及时进行有效的记载，快速登录变动职工的信息，保证人事信息的准确性与全面性，有效避免使用传统人事档案信息管理进行记载时出现断档和缺档的情况。
1.2 信息化的搜索与痕迹功能
应用信息化技术对人事档案进行管理，可实现信息化快速查询功能，这有利于人事部对职工的管理。领导在进行人事处理和人事决策时，可快速有效的对职工信息进行全面了解，进而有利于单位对职工绩效管理及员工培训等方面提供信息依据并实现人才配置的合理化。应用信息痕迹处理功能，可有效的推动职工合同法律化的进程。因信息化技术的痕迹处理功能可实现对所需信息人的资料进行准确、及时的采集，而在人事需变动调整时，信息化痕迹功能可以为人事档案的调整提供巨大的帮助，可有效的避免传统人事档案管理中出现的疏漏、问题，进而提高人事档案管理的工作效率。
1.3 信息化的保密功能
管理人事档案时要有较强的保密意识，在人事档案的管理中应用信息化技术对人事档案进行密码设置，就可以实现对人事档案进行保密，有效的防止人事档案信息对外泄漏。管理人事档案的工作人员，不仅要具备相关的信息化技术知识，还要加强对密码的保护，避免给单位带来不必要的损失。
2. 人事档案信息化管理的强化途径
2.1 加强人事档案管理信息化的功能建设
现今，人事局对人事档案的使用频率逐渐增加，人事档案在日常工作中的作用越加明显，而信息化技术的发展为人事档案的建设提供着先进的科技手段和科技知识，以加快对人事档案管理相关信息系统的架构。信息系统的建立，可实现人事档案的三大功能，即干部信息的查询系统、信息综合的开发系统及档案的检索管理系统。实现对相关干部信息的分析、预测和统计功能，体现人事档案的信息质量对人力资源管理的作用[2]。一是动态信息具有时效性，它能快速的处理突发性、紧急性事件所产生的信息。二是基础信息具有准确性，对档案信息进行严格的审查。三是经验信息具有指导性、超前性和探索性，以强化档案的编辑能力。四是政策信息具有针对性，确保信息为执行和决策服务。
2.2 完善人事局人事档案信息化管理体系
人事档案的信息化管理是当今时展的需求，人事局应加强对人事档案资源管理模式的创新，建立完善的人事档案信息化管理体系。因此，完善信息化档案管理的同时，需抓好三方面工作：一加强管理层对人事档案管理的重视并推进人事档案管理工作的运行，作为人才信息库的人事局人事档案，是人事局管理重要的组成部分，因此，人事局管理层应重视档案信息化管理，并为其创造条件，推进档案信息化管理工作的有序开展。
二提高人事档案管理职工的责任心和业务水平，人事档案管理工作是一项涉及职工重要个人信息的资源库，因此，要求档案管理员提高政治素质和业务水平。平时加强对档案管理员的培训和进修工作，建立一支思想素质较高、业务水平较硬的人事档案管理队伍。三科学地应用人事档案管理软件；四制定规范的人事档案管理机制。管理人事档案就应制定相关的管理机制并在工作中不断地健全和完善规章制度，充分发挥管理职能并重视对人才档案信息的更新和维护工作[4]。
2.3 加强对人事档案信息化系统数据库的建设
人事档案的信息化数据管理是一项繁杂而长期的工作，随着人事档案管理工作的发展，数据库的资料需要跟进更新。将复杂繁琐的人动通过信息化的加工变为简洁明了、量化真实的数字表格，为人事档案更精确的管理提供有力的依据。要落实工作，需从四方面着手：一创建人事档案最基本的信息资料库。包括职工的性别、学历、姓名、出生年月、职务、政治面貌、专业技术职称、工作简历和年度考核等全面的信息资料；二建立人事档案资料的目录查询数据资料库。依据姓氏和参工年限等方式对所有职工的信息进行归类，制定相关目录表并依此为根据对职工信息进行有序的编号，方便人事资料的快速查找；三对职工的工资可建立工资数据资料库。将全部职工的绩效工资和基础工资等进行详细的整理，以便快速查看；四建立人事档案相关材料目录的数据资料库。将全部职工的档案信息用计算机进行归档、储存和分类，实现人事档案管理数据化。
3. 结束语
人事档案信息技术化管理对人力资源的管理具有重要的作用，创建档案信息化管体系是实现人事档案网络化、电子化高效管理的重要途径。加强人事档案管理的信息技术化，不仅能避免传统档案管理模式中出现疏漏，还能提升人事局人事档案的管理水平，使人事档案管理向管理科学化和现代化的道路发展。
参考文献
[1]张玉双，田云，肖雨.刍议如何提高人事档案信息化管理水平[J].山东工会论坛，2015，21（1）：79-80.
[2]卓雅媚.新时期人事档案管理信息化建设探讨[J].现代经济信息，2013，（16）：173.
【关键词】人事档案；信息化管理；文档一体化
计算机技术、数字技术和网络技术的发展，标志着人类记录信息、传达信息及留存信息的方式发生了变革，从纸质文本时代进入电子文本时代，时代的变化催生了近代档案学理论的诞生，直接影响着档案工作模式和管理观念发生了变化。我国人事档案信息化管理就是这一时代变革所引发的产物，。目前我国人事档案信息化管理已经取得了一定的经验，但仍有必要从理论和实践两个方面予以更深入的探讨，毕竟计算机技术、数字技术和网络技术发展态势依然迅猛，人事档案管理中的新情况和新问题也在不断出现，充分认识人事档案信息化管理的理论和实践的目的，就是为与时俱进地、高质量高效率第做好这项工作打下良好的基础。
一、人事档案信息化建设的内涵与作用
1.人事档案信息化建设的内涵
“档案信息化建设”的第一次正式提出是在2000年全国档案工作会议上， 随后档案信息化建设便在全国蓬勃开展起来。《档案信息化建设导论》一书将“档案信息化”定义为： 在国家档案行为管理部门的统一规划和组织下， 在档案管理活动中全面应用现代化信息技术， 对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。也就是说，各高校要在各级领导及相关部门的高度重视下， 统一组织和规划，采取一切有效措施和途径，充分应用计算机技术、现代通信技术和网络技术等信息技术，对潜在于高校人事档案中的信息资源（ 非保密性的人事档案信息） 进行整理、开发、管理并提供利用服务， 实现高校人事档案信息资源向社会效益和人才效益的转化，它具有整体性、动态性、条件性等基本特征。人事档案信息化建设涉及的内容很多， 而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。
2002年国家档案局中央档案馆颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》中指出档案信息化建设一般包括档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化建设人才队伍建设和档案信息安全保障体系建设六个部分，这对全国档案信息化建设提出了具体的要求，人事档案信息化建设是档案信息化建设中的重要组成部分，人事档案信息化建设自此被指明了方向，全国人事档案信息化管理实践全面开展。
2014年人事档案管理新规范及加强干部选拔任用工作监督等规定出台。为当前人事制度改革以及档案信息化建设打下了更加坚实的基础。
2.人事档案信息化建设的作用
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强机关单位干部队伍建设，促进工作、监察、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效率。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高档案的利用率，降低档案管理的成本。
随着信息技术迅猛发展和广泛应用，人事档案信息化的重要性日益凸现出来。人事档案事业的发展只有朝着信息化的发展目标迈进，才能改变人事档案利用的种种局限，使人事档案管理从封闭走向开放，实现人事档案的现代化管理，也只有实现人事档案信息化，才能不断发挥人事档案的价值，提高人事档案工作的社会地位，实现人事档案事业的跨越式发展。
二、在加强文档一体化建设的基础上加强人事档案信息化管理
1.完善文档一体化管理业务规范人事档案管理信息系统的建设需要投入相当大的人力、物力、财力。鉴于系统建设是一项技术密集、资金密集、劳动密集的工作， 档案管理部门要建立信息系统并非易事， 因此在系统设计过程中，要确保字段设定严格执行标准化和规范化，这是文档一体化和资源共享的基础，也是今后在网络上进行数据交换的根本保证。从文书处理用纸、文件传阅单，到立卷的卷皮、卷盒及各种装具， 一律采用国家统一规格产品，同时要统一编号。
2.加强文档一体化软件的统筹规划
对于文档一体化软件的开发，首先必须树立前端控制的思想。前端控制就是把文件生命周期各个阶段的管理要求放在文件设计阶段予以考虑。在文档一体化的软件系统设计中，要推广使用兼容性强、应用性好、智能程度高的办公信息系统， 使文件与档案的运转、传递、处理、管理以及开发利用更加方便快捷， 形成一个满足现代化办公环境的文档一体化协调发展的技术保障体系。其次依据各部门的职能， 按照标准化、规范化的要求， 调整、制定适应于文档一体化管理的分类方案与保管期限， 并使之代码化， 对各种表明档案信息内容特征的著录与标引加以统一。
高校人事档案信息化管理就是将信息技术和成熟的档案管理软件运用到人事档案管理工作中，实现高校人事档案信息的综合管理和利用，提高人事档案的管理水平和效率。
目前，很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。人事档案管理人员的计算机仅局限于统计档案数目和打印档案目录，无法对人事档案内记录的重要信息进行录入、存储和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类和统计，信息化管理水平较低。这也直接导致了在高校中，大量涉及教职工和学生的统计工作只能依靠手工完成，造成大量的重复劳动和人力资源的极大浪费。
针对我国该校人事档案存在的诸多问题，我认为，应该从以下几点进行解决：
一、高校的领导和档案管理人员要转变和更新观念。一方面，学校领导要重视人事档案工作，加大投入，为人事档案信息化管理提供财力支持。另一方面，档案管理人员要树立人事档案信息服务意识，主动、及时地为学校的各项工作提供优质服务，学习和研究现代化管理技术，适应人事档案信息化管理的需要。
二、政府和立法机构要修改和完善人事档案管理制度。人事档案信息化建设，需要健全的规章制度和相应的法律保护，因此，要加强法律法规和规章制度的建设。人事档案管理工作的特殊性决定了法律法规的重要性。高校相关部门必须及时按照国家档案局颁布的《归档文件整理规则》，根据社会和学校的改革发展对人事档案管理工作的需求，结合自身工作的需要和特点制定人事档案工作发展规划，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案管理工作有章可循，科学规范。
三、开展人事档案信息的数据化，要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统，利用计算机管理高校人事档案，实现人事档案管理的微机化、网络化。通过计算机网络实现各项统计和计算机处理方式由磁介质交换转变为网上传输，逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享。依靠计算机系统强大的存储、检索、汇总、统计等功能，我们可以将人事档案中关键的信息作为数据录入计算机中，通过成熟的档案管理软件实现数据的存储、检索和分析。随着条件的成熟，我们可以利用网络技术，开发出具有B/S架构的档案管理系统，对整个学校的人事档案进行系统、统一的管理。各类管理人员只须维护好与自己工作对应的部分人事档案信息，统一存储在服务器上提供全校范围内的信息利用。要以档案的原始材料为依据，信息录入要完整、准确，培养时时更新意识，要派专门档案管理人员及时对数据库进行更新和核准。运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的人事档案信息数据库。同时，高校要采取积极有效的措施，构建通信稳定、数据传输快速、可靠性高的校园局域网，建立人事档案信息网络；保证计算机硬件及软件系统的更新换代。
四、要做好人事档案数据资料的保密和安全工作。在对各种信息资料进行严格界定的基础上，一方面，要建立规范、严格、科学的信息化管理制度，从制度层面杜绝泄密及数据丢失的可能性。另一方面，要严格分配管理权限，定期备份，及时维护数据库，从技术手段上保证数据的安全性及保密性。
五、提高高校人事档案管理人员的素质。要实现人事档案管理信息化，就必须有一批高素质的档案管理人员。信息化管理下的人事档案管理人员，不但要有较高的政治素质和人事档案管理的业务知识，而且，要有掌握现代技术、熟练运用高新设备管理的能力。
（作者单位：河南省开封人民警察学校学生处来稿日期：2011-08-11）
【关键词】医院人事档案 信息化 管理
医院人事档案管理是二项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，只有坚持人事档案信息化管理，才能促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源。促进医院卫生事业发展的重要举措。实现信息共享和知识管理，提供先进的技术、手段和方法。
1.医院人事档案信息化建设的优点
1.1从根本上来讲。
医院人事档案材料具有专业性、机密性、政治性三大特点，因此，人事档案材料需要进行单独存放，而且要求有专人进行保管。传统的医院人事档案管理模式比较落后，而且长期以来医院在人事档案材料的存放和保管这一方面没有给予足够的重视，使人事档案基础设施差，收集、整理，归类、编目等工作还主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影响档案资料的准确性和完整性，还严重增加了很多工作量，使用计算机管理医院的人事档案就不同了，由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据。既可避免手工抄写出现的失误，又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省时间，提高工作效益，对数据查询又快又准。
1.2利用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存。
除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长了档案的寿命。
1.3利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源。
按传统的和理模式。要全面完整地保存好档案资料，仍需要改建的库房，增添大量的设备，这样不仅要投人大量的资金并增加人力，而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。
2.实现医院人事档案信息化的途径
2.1建立完整的数据库管理系统
①完善人事档案信息综合数据库，建立信息收集网络、传递方式，制定人事信息收集内容。②建立人事档案信息分类数据库，保证数据采集准确，随时更新。③建立数字档案库，借助多媒体设备（如电子扫描仪或数码相机）将人事档案进行数字化处理，刻录光盘。④完善和建立办公信息数据库，人事档案管理口常的办公业务均列为办公信息数据库的服务范围。
2.2建立健全相应的规章制度
在制定信息化建设的规章制度时，参照国家和有关部委颁发的档案信息化建设法规，研究制定以下几种制度：计算机人事档案信息管理的暂行办法；计算机人事档案信息收集与归档管理的暂行办法；计算机人事档案信息提供与利用的暂行办法；计算机人事档案的安全与保密制度等条规，确保各项条款的实用性。
2.3培养一支高素质档案管理队伍
人事档案管理工作需要高素质，复合型人才，具备良好的个人素质、较高的文化知识、有一定外语水平，懂得人事档案管理专业知识和计算机网络技术的应用和维护知识，全面了解和自觉执行人事档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准，在工作中具有较强的适应性、稳定性和创造性，能够下功夫研究并解决当前档案信息化建设中遇到的一些实际问题，还要善于探索未来人事档案信息化建设的发展思路。
2.4加大安全保密工作力度
要经常组织人事档案工作者开展计算机信息安全保密方面的教育活动，如业务讲座、经验交流、专家巡回演讲和展览等教育形式，不断增强广大人事档案工作者安全保密意识，逐步提高安全防范的工作能力；要结合人事档案信息的利用情况，严格确定利用对象、方式和时间，避免信息利用无序状态。为防止人事信息传输中的非法访问、非法收集和删除破坏等现象发生，应在相应的网络接口部位安装监控设备，并定期进行检测与维护。为防止计算机病毒侵入人事信息网络系统，要经常用有关清毒软件对计算机系统做好清毒，确保人事信息万无一失。
3.医院人事档案信息化的意义
3.1提高人事档案的利用率
应用计算机查阅档案，一是可替代现有手工查阅档案，为查找档案提供方便；二是能够完成档案的接收、转递、借查阅；三是自动生成各种人力资源管理、劳资变动等报表；四是可以完成档案、花名册、报表等资料输出。为档案管理节省了大量成本，提高了工作效率。
3.2降低人事档案材料管理成本
人事档案材料实现计算机管理后，原则上不能随意查阅，只有较少人员可以接触原件，从而使档案原件使用次数减少，确保档案安全和完整。另外，传统档案管理硬件设施除专用库房以外，需设立专职档案管理人员。实现信息化管理后，现有管理人员足可以兼任，除数据录入和升级外，不需要单独设立机构及人员，管理成本和资源大大降低。
3.3提高了人事管理工作的运转速度
干部选拔任用、调整配备和交流等工作中，可利用信息库直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等，大大提高了人事管理工作的运转速度。
3.4实现了人事资源的共享
加强与社会各方面的横向联合，实现信息资源共享，为社会各界提供全方位的、迅速快捷人事档案信息化服务，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。
总之，实现人事档案管理信息化，对医院发展具有深远影响，我们要与时俱进、不断创新，切实做好人事档案信息化建设工作，充分发挥人事档案信息资源的优势，为医院的改革与发展提供必要的服务。
参考文献：
[1]樊晓宇.对医院人事档案信息化建设的思考[J].陕西档案，2009（6）：44
关键词：事业单位人事档案信息化建设问题对策
伴随着事业单位的人事制度改革，人事档案管理工作也日益显得重要。事业单位的人事档案是人才信息的重要存储器，能记载人才的重要信息，反映人员的学习工作经历、工作表现奖惩情况、工资薪酬、职务职称、历史背景，还是组织部门选拔任用干部的重要依据。管理好利用好人事档案，加强档案的信息化建设，对于开发人力资源有着重大的意义。下面就结合自己的工作谈谈事业单位的人事档案管理存在的问题及对策。
一、人事档案管理工作中存在的问题
1、不重视对人事档案管理
人事档案工作是一项默默无闻的工作，整日里面对的是档案柜和一本本的人事档案，不像其他工作那样有色彩、有味道，怎么努力都没有明显的成绩。正是这样的静默，使得社会及相当一部分领导干部对人事档案工作的重要性认识不足，且都存在一些误区。在人们的心里，档案工作就是登记、保管的事务性工作，谁都可以做，不是重要的岗位和重要的工作内容，保管好，不遗失、不泄密，能应付外调、查档就可以，就是好档案员。所以这是一项最容易被忽视的工作，提到日程上来的机会几乎没有。各单位的的档案工作，基本上是“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的局面。人员素质不高，工作积极性不高，被动应付，便是档案管理工作的写照。
2、缺乏有效的档案管理
现阶段事业单位人事档案工作普遍存在管理理念滞后，管理制度不完善的弊端，尤其在管理上，一些单位管理水平不高，管理手段落后。人事档案工作只看重以往个人历史信息记录的维护，忽视现期内容的补充和更新。一部分人员业务素质不高，没有经过专业的档案知识培训，档案收集意识淡薄。所以工作中对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务处理不当，缺乏全面性、系统性、连续性；对于应该归档的材料没有及时整理归档，档案的收集、整理、储存、检索以及利用等方面，仍沿用传统的管理方法，整理档案靠小作坊式加工，档案材料的检索基本靠手工完成。如此种种严重影响了档案管理水平。
3、档案的搜集管理意识不强
档案管理工作的主要内容便是材料收集和保管。但现实情况却是有些档案员档案意识淡薄，搜集和保管档案的重视程度不够，轻视了这项工作的重要性，导致部分人事档案材料跟不上个人经历的变化，给档案的使用带来诸多不便。
人事档案材料不健全。现存人事档案内容单一，选拔任用干部时，只能从干部人事档案中得到如年龄、主要经历、入党入团、学历、工资调整等一些基本信息。档案缺乏动态管理，人事的继续教育、德能勤绩、收入、经济审计、组织考察等重要内容几乎没有资料可查。
干部人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，单位应当配备专职人员管理，单独存放。但实际情况却不尽如人意，有些单位还是有人兼职管理，或者非专业人员管理。
4、人事档案信息化、现代化水平不高
在信息技术飞速发展的今天，快捷的微机技术还没有被一些单位采用。很多人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，人事档案的电子数据库没有建立，管理的重心还是实体管理，实现人事档案的电子化管理在一些单位还是一句口号。一些单位虽然配备了微机，但是也仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索。微机成了工作人员的工具，而不是档案管理的机器。根本不能实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，没有形成纸质档案和电子档案并存共用的管理机制，跟不上时展对档案工作管理的要求。很多人事统计工作还是靠原始的手工完成，造成人力资源的极大浪费。
二、做好人事档案管理的措施
1、健全制度
人事档案管理是单位管理工作的重要组成部分，首先领导要对人事档案管理工作给予一定的重视，做到对档案工作及时检查、督促、指导，使档案管理工作真正起到服务于单位整体管理的作用，并能同步于人事制度的改革。结合档案工作实际，建立健全档案管理的各种规章制度，干部档案工作人员职责、干部档案查借阅制度、干部档案保管保密制度、档案材料的收集制度等。把档案的管理工作责任落实到人，奖惩分明，确保档案管理工作有章可循，有据可依，规范运行。
2、加强信息化建设
人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段，建立人事档案的数据库就是最好的整合。建立电子档案，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，有关信息全部录入计算机，利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，使得档案的检索和查询更加迅速和快捷，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。在录入数据库的基础上，建立每个人的个人档案信息平台，以姓名、岗位、身份证号、本人照片等重要信息作为检索，以人事档案的目录作为条目链接。随时通过计算机增加个人的考核、奖惩、教育、成果等数据资料。在丰富个人信息的同时，突出个人特色，实现档案的动态管理和补充。实现上述目的，需要建立在一定软件系统的基础上，还要添置必要的设备，比如计算机、打印机、扫描仪等设备，这是需要资金做基础的，加大对档案管理的资金投入，使事业单位的人事档案管理工作真正实现现代化和信息化。
同时要注意电子档案的安全保密工作，因为电子文字修改后是不留痕迹的，电子档案的安全保密是档案信息化管理的前提工作。
3、配备专职档案人员管理
事业单位的人事档案管理有其自身的特点，其工作性质是专业性、政治性、机密性很强的工作。涉及到个人的隐私和一个人的成长、工作、遵纪守法的记录。具体的管理人员必须使具备一定政治素质、专业素质，才能做好人事档案材料管理和存放。但目前一些单位的情况是人员紧张，档案管理人员多是兼职。把一些非专业人员安排到这个岗位上。对于人事档案材料份数多，资料复杂的实际，难以应付，造成档案管理质量的下降。所以新时期的档案管理人员必须具备一定的档案业务知识、电脑操作知识、一定的软件应用能力和网络知识。
4、提高人事档案利用水平
事业单位的人事档案作用尚未充分发挥出来，首先是在干部的考核、提拔和任用上，没能发挥出人事档案的考核作用。人事档案管理的收集整理、鉴别、保管，都是为了组织部门用人、选人、调人、奖惩做材料证明，档案信息的搜集和整理，都是要服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。其次是其社会服务功能需进一步加强，人事档案作为人员各段时期信息的原始存储器，具有很强的权威性。但长久以来，事业单位人事档案管理重保密、轻利用的现象依然存在，人们感觉人事档案很神秘，削弱了其利用和服务功能。所以，要进一步改善和开发档案的利用价值，变被动服务为主动服务，变简单的基本情况查询为人事信息的全面查询，充分发挥档案的作用。
1.实行人事档案信息化管理，大大减少了以往纸质文档管理的工作量，精简了人员构成和工作内容，提高了管理效率。
2.信息化管理实施改变了以往建立简单使用困难的局面，实现了一次录入管理、多次反复使用，更利于单位对人才情况有一个综合了解，提升人才资源的合理化配置利用效率。
3.人事档案信息化管理使全国的人才信息和资源实现了更大程度的共享和人才流通，提高了单位选用的人才与岗位的匹配度，满足了现代众多行业个性化和多元化的人才选用需求。因此，也在另一方面对人事制度的改革具有重要作用。
4.以往有对人事档案进行传动、调阅的时候，都要把纸质文件调出，容易造成纸质文件实物的损坏或丢失，而信息化管理的实施，无疑保护了纸质档案文件的完好，有利于人事档案事业建设。
二、人事档案信息化管理面临的挑战
由于人事档案是一项存在历史较久、管理思维和模式形成了较为稳固的方式等原因，对信息化投入人事管理的使用形成了一定的挑战，具体有以下几点：
1.以往的人事档案管理模式较为单一、陈旧，需要的人力劳动量也很大，而且由于工作量繁杂细琐经常会出现这样那样的差错，因此管理的效率也不高。一方面人事档案一旦封存若再想调阅或流转就很难，或需要一定的翻找时间，降低了档案管理的及时性、方便性和准确性；另一方面人事档案的库存式管理使各单位很难对人才信息有一个综合的了解，降低了社会人才资源的配置和利用效率。
2.以往的人事档案管理人员接受的都只是与传统档案管理相关的业务知识能技能培养，对信息化档案管理系统和设备的操作比较陌生，在主观上直接制约了人事档案信息化管理的推进和实施。人员要素往往也是进行一项革新或改革时需要考虑的第一基本要素。
3.人事档案信息化管理强调的是对信息化手段的运用，因此在实施过程中信息化的软硬件设备是必不可少的。但是目前我国人事档案管理的设备现状就是管理软件或平台落后、缺乏先进的硬件设施，不能适应现代的人事档案管理和使用需求，也不能满足现代化办公操作的要求，这些也都从物质条件上限制了信息化管理的转变实施。
4.信息化的人事档案管理对人事档案和信息文件的处理方式改变了以往纸质档案的方式，而是更多地利用电脑信息存储形成网络资源库的方式。但是由于传统的人事管理的技术标准和组织工序都不能与现代化的计算机操作相匹配，因此存在信息化方式难以实施阻碍信息化管理进程的挑战。
5.有一些大的企事业单位，意识到了人事档案信息化管理的重要价值，也实行了信息化管理方式的改革。但并没有进一步制定一个规范的实施要求并严格落实，因此在具体的实施过程中，经常出现信息录入不完整、人事信息不准确、更新不及时等问题，这些都违背了人事档案信息化建设的初衷，也限制了信息化管理的有效开展。
三、应对人事档案信息化管理挑战的对策
针对上文所述的人事档案信息化管理实施中所面临的一些挑战，具体可以从以下几项措施入手来迎接应对。
1.提高人事档案管理人员的素质。一方面引入既对档案管理业务知识技能熟练精通、又了解相关法规、并且能够操作使用信息化设备的专业复合型人才，另一方面加强对老员工在工作技能方面的提升，尤其是对信息化设备的认识和操作学习，使他们能够在最快的时间内完全独立熟练地进行信息化操作，能够胜任现代化人事档案管理的工作要求。此外，也要加强管理人员的职业操守提升，提高他们在工作中的细致度和责任心，增强他们的工作服务理念。
2.升级人事档案管理的软硬件设备。首先应该适当增加资金投入采购一批适应现代化人事档案管理要求的信息化设备，其次应该对老的、落后的管理软件和平台实行更新换代，使其能够满足现在的管理工作需求，为人事档案信息化管理的实施和发展提供物质保障。
3.制定完善的信息化管理体制。企事业单位应该在做好人事档案管理信息化转变的人员和设备准备时，更应该针对自身的经营策略和特点，制定一套完善的实施规范并严格落实，促使人事档案在录入时的准确有效完整、在流动中的合法规范合理，确保人事档案管理的高质、有效开展，为自身的经营和发展提供高质的人才资源。
4.根据信息化人事档案管理的流程和要求，优化原油人事管理技术标准和组织工序规范标准，使其能够最大化地与信息化档案管理实施相匹配，为人事档案信息化管理的推进提供有力的保障。
【关键词】医院人事档案；信息化管理；人才
进入新世纪之后，信息技术被大幅度引入到各级医院人事档案的日常管理之中。随着当代人才流动性的日益增强，档案这种记录员工重要活动历程的信息资料，对于保证人员的合理流动具有难以估量的价值。尤其是近年来，档案记录的诚信度越来越高，规范化也日益增强，为我国医疗卫生事业的发展提供了极大的助力。
一、提升医院人事档案信息化管理的重要意义
加强医院人事档案信息化管理，不仅能够科学提高人事档案管理的效率，还能够在极大程度上节约资源。众所周知，过去的档案管理主要采用的是纸质档案，医院员工随着工作历程的增加，档案也必然随之加厚。调查统计，年龄在50周岁以上的员工其档案平均页数都在100页以上。不仅厚重，而且还需要时刻注意防火、防水、防虫，翻阅时也费时费力。而随着信息化管理的推广，个人信息只需要录入到信息终端中，系统就可以对其进行自动的分类，在信息提取和阅览过程中也更加便捷。
二、现阶段医院人事档案信息化管理中存在的问题
虽然信息化管理对于医院人事档案管理的巨大促进作用已经得到了认可，但是在具体实践中，仍旧存在着一些比较严重的问题，其能否得到有效的解决对于提高信息化管理的效果至关重要。
（一）对于信息化管理的理解存在不足。医院人事档案的信息化管理是档案管理发展中的一项重大变革，其同传统的人事档案管理有着极大的不同，是从工作方式、方法到管理目标的全方位革新。“重投资、轻管理”的观念仍旧没有得到改变。在耗费巨大资金投入购买了硬件设备和最先进的管理软件之后，就将其交由医院原有的人事档案管理人员进行操作，而对于这些人员是否能够发挥信息设备的功用则不闻不问，对待设备提供公司组织的培训也缺乏热情，导致信息设备的多种功能被白白浪费，无法在档案管理中发挥应有的作用。
（二）医院“各自为战”。大力推进医院人事档案信息化管理工作，是为了更好地实现信息的阅览和交流，而实现这个目标的基础是建立一个统一的公共管理平台。可是从现阶段的情况来看，我国各医院在人事档案信息化管理方面有着很大的“自”，其在管理软件的购买方面缺乏统一的筹划和行动。受此影响，各个医院在进行档案传阅时经常会因为保存格式的不同而导致文件损坏，这给我们的工作带来极大不便。
（三）管理人才的素质有待提升。档案管理人员是医院人事档案信息化管理工作最直接的参与者和实践者。他们信息处理能力的高低对于这项变革的深入发展有着重要作用。现阶段我国医院绝大部分人事档案管理人员的年龄都在45岁以上，他们对于信息化的接受能力比较差，而且信息输入的速度和准确率也相对较低，这已经成为当前制约医院人事档案信息化管理改革走向深入的一个重要因素。
三、提高医院人事档案信息化管理的建议
针对上文提出的问题，笔者经过深入研究，提出以下几点解决的建议。
（一）加强教育，加深对于信息化管理的正确理解。深化对于人事档案信息化管理内涵的科学理解是提高的关键。这就需要医院的各级领导积极转变观念，加强学习，深刻领悟在“互联网+”背景下人事档案管理的全新发展理念和管理模式。将前期投资和后期维护、更新等等都纳入到信息化工作的重点进程中来，使信息设备的作用能够得到最大限度的发挥，避免资源的闲置和浪费。
（二）推动医院人事档案管理平台的建立。建立统一医院信息管理平台，已经成为我们医院人事改革的一项重点内容。在此基础之上，各个医院不仅能够实现人事档案管理的一体化，还能够还推进我国医疗卫生工作方面向前迈进一大步。这个问题的解决，单纯依靠医院自身的能力是难以实现的，它需要各个相关行业的共同努力。医院主管部门可以根据本单位人员的实际情况提出管理软件设计的具体构想，上级部门汇总之后将意见传达给软件设计单位，并由软件设计单位负责统一平台的维护和各下属医院软件的升级等工作。
（三）大力提升管理人员的素质。各地区医院人事主管部门应定期组织培训，以促进各下属医院的人事档案管理人员综合素养的提升。在培训中要注重思想教育与业务能力培训并重的策略，并在培训中渗透终身学习的思想，因为当代信息技术的发展可谓一日千里，单靠上级部门的培训显然是无法跟得上时代需求以及工作实践之需求的，这就必须要通过提升他们日常的学习能力来缓解这个矛盾。
四、结束语
综上所述，信息化管理是当代医院人事档案管理发展的必由之路。沿此前行，或许会给我们带来短期的阵痛，这种阵痛即来自已成习惯的工作模式与理念之改变，也来自于自身能力与工作需求不匹配之间的矛盾。但是只要我们坚持下去，就一定会获得喜人的成果。
【参考文献】
[1]理文.我国干部人事档案管理研究[D].安徽大学,2013.
[2]徐颖.流动人员人事档案管理的信息化研究[D].华东政法大学,2015.
企业人事档案采用电子信息化管理，可以实现对各类资源的收集和共享，有利于强化企业各部门之间、企业之间的联系与合作，全面提高企业人事档案的使用效率和使用价值，帮助企业更好地完成工作。企业在增添新人档案的时候，利用计算机、互联网和电子信息系统，可以减少新人资料的搜索时间，方面快捷，节省时间，同时保证人员档案的有效性和真实性。企业人事档案实施电子信息化管理以后，可有效减少信息的传输环节，减少纸质档案的使用效率，节约环保的同时还可以保证档案资料的完整性，在使用过程中仅需要使用U盘等存储设备进行查看。此外，人事档案实施信息化管理大大增加了企业的信息存储量，提高了企业人事档案管理速度。具体来说，企业实施人事档案电子信息化管理主要有以下几点必要性。
1.1企业人事档案信息化管理是现代企业发展的需求
如今，办公自动化已经逐渐完善，企业在人事档案管理和应用的过程中大部分数据的使用都是用计算机和网络完成的。这就要求企业的人事档案管理必须尽快实现信息化、无纸化，只有全面实现档案管理信息化才能适应企业的现代化发展，提高企业的综合管理水平。
1.2建立电子档案可以有效保护原始档案
传统企业的人事档案管理都是纸质档案，人工管理需要付出很多的人力、物力和财力。但是实施电子信息化管理，就可以在信息化条件下由计算机代替人工完成人事档案管理工作，这在很大程度上节约了管理时间，有效减少了档案的翻查工作，同时网络空间是无限制的，可以保存大量数据信息，这对保护企业的原始档案具有很好的作用，非常有利于延长档案的使用时间。
1.3完善企业内部管理的必然要求
通过计算机和网络来完善企业的人事档案管理，可以节省企业的人力、物力、财力，同时可以节省时间，提高工作效率，有效降低企业的运营成本，进而可以促进企业更好地发展，为客户提供更加优越的服务。
2企业传统人事档案管理存在的弊端
2.1人事档案管理手段落后
目前，我国虽然很多大型企业已经全面实施人事档案信息化管理，但是还有很多小型企业未能全面开展档案的信息化管理工作。很多小型企业的设备不足，办公硬件跟不上，导致企业无法建立专门的人事档案管理办公室，将所有档案全部集中在办公人员的办公室内，而且存放设备简陋，没有严格的保密性，几乎所有人都可以轻松地接触到人事档案，严重危及一些重要档案信息的安全性。同时档案管理工作人员不具备专业技能，对人事档案管理没有给予足够的重视，缺乏工作积极性。即便人事档案管理工作人员具备专业技能，但是其综合素质较低，无法科学管理、规划人事档案管理工作。
2.2电子档案管理意识淡薄
很多人认为档案管理对企业的发展没有作用，其实不然，档案管理不仅可以优化企业工作人员的资源配置，同时还可以帮助企业储备人才，了解人才资源发展的前沿信息。但是在现实环境中，企业档案管理人员非但不能及时整理现有人员的基本资料，还经常发生丢失、遗漏等问题，更没有人才储备的工作环节。此外，有些企业的档案管理部分工作仍然停留在人工手写的环节，资料填写随意性很强，而且手写资料字迹潦草，容易损毁，造成人事档案的质量和完整度不高。
2.3思想上不重视档案管理工作
很多企业领导认为企业的档案管理工作并不重要，只要提高生产技术便可以全面提高企业的发展。其实不然，企业人事档案管理对提高企业发展具有重要意义。企业人事档案管理可以优化企业的资源配置，提高企业人事管理效率，有效为企业吸收优秀人才。但是很多企业并未重视档案管理工作，对此岗位只安排了一些“关系户”，或者从企业其他岗位转过来的人员进行档案管理工作。这些人基本上都不是专业档案管理人员，根本没有档案管理工作经验和基础，仅仅对档案进行简单的整理，根本没有充分发挥档案管理的优势作用。
2.4信息化管理技术更新较慢
目前，我国部分企业对人事档案管理虽然采用了信息化管理，但是企业并没有根据发展需求对档案管理系统进行更新和维护。电子档案管理系统虽然有很多优势，但是管理系统仍然需要人为地进行管理、维护和更新，这样才能适应企业发展，适应社会发展。然而我国的部分企业虽然引进了电子档案管理，却严重缺乏对档案的管理与维护，导致管理系统经常出现问题，影响正常工作。
2.5工作人员综合素质有限
企业档案管理曾经是最容易被企业忽略的岗位，所以岗位职能看似并不重要，因此档案管理职位基本上都是非档案专业人员进行操作。这些工作人员要么是企业工作人员的家属亲戚，要么是从其他岗位转过来的，根本没有档案管理的经验，也没有相关的理论基础。同时，企业未能对档案管理工作人员给予适当的培训。然而全新的电子信息化管理对档案管理提出了更高的要求，不仅要具备档案专业知识，还要具备相应的计算机和网络知识。原有的工作人员工作能力已经远远不能胜任现有的岗位，综合素质亟待提高。
3企业人事档案如何实施信息化管理
3.1不断完善电子信息化系统
要想在人事档案管理工作中运用信息化管理，首先要建立一个完善的信息化硬件管理系统。该系统要对企业的每一个科室的档案信息进行整理分类，通过计算机网络实现信息资源共享，有效提高人事档案电子信息管理的作用。为了全面提高工作人员对电子信息化的管理和操作能力，企业应该不断加强对档案工作人员的培训，保证档案信息录入的真实性、有效性。为了保证企业档案资料的时效性，工作人员应该对档案进行及时修改。与此同时，企业还要做好对档案管理信息系统的升级维护工作，保证信息系统的正常运转。
3.2建立企业人事档案的信息数据库
人事档案电子信息化的实现，首先需要把馆藏多年的纸质文件的内容输入到计算机人事档案管理系统中，但是由于文件的数量过多，延缓了工作的进展。这就要求企业加大对信息化改革的投入，增加工作人员，加快对纸质文件的扫描与输入，并对资料进行整理和分类，建立起一套由数据输入、整理、更改、信息查询及系统维护为一体的完整的档案数据库，实现信息资源的网络与计算机一体化，及进行信息的远程运输和区域化共享。
3.3转变档案管理人员的意识
在企业人事档案传统的管理模式中，在信息收集方面比较滞后，难以适应信息管理的转换。因此，企业需加强档案管理人员的安全意识，做好档案信息管理的保密工作，并确保档案信息不被恶意修改和破坏；为防止黑客入侵对档案造成破坏，应确保网络安全，做好防御工作；对重要的文件设定只读权限或进行加密，以保障档案信息的真实性，可以通过制定相关的规范标准，来使档案得到规范化管理，从而提高档案的使用效率。
3.4企业需要加强对档案管理人员的培训
企业积极引进人事档案电子信息化管理，这对该岗位提出了全新的要求，为了适应企业现代化发展需求，企业应该对现有工作人员进行适当的培训，让其能够熟练掌握计算机和网络技术，能够熟练应用人事档案管理系统，保证人事档案的有效使用，提高工作效率和质量。
4结语
关键词：人事档案 信息化管理系统 应用
人事档案信息管理系统管理技术主要包括安全保密技术、网络技术、计算机数据库技术。人事档案的信息化管理可以使档案管理工作具有成本低、寿命长、保密性好、存储量大、可靠性高、查找方便、检索迅速等优点。这样不仅对档案管理效率有了很大的提高，而且还实现了档案管理的规范化、科学化。本文主要阐述了人事档案信息化管理系统的应用，并针对应用过程存在的问题提出了改进措施。
一、人事档案信息化管理系统的应用
（一）人事档案数据库管理系统建设
人事档案数据库管理系统建设是档案管理系统的基础。只有认真建设好人事档案数据库才能进行人事档案信息化建设。档案数据库包括档案材料的发文、收文、统计、删除、复制、查阅、借用、转出、接收等活动的登记和执行。人事档案管理系统的系统管理员可以对档案数据进行日常的备份、维护、管理工作。人事档案数据库管理系统是将业务管理、数据管理融合到一个工作平台，从而从根本上改变了人才信息资源的服务方式、管理方式、储存方式。
（二）认真做好人事档案材料的收集工作
档案材料的收集工作对于档案工作是非常重要的，要认真全面地收集需要归档的材料。人事档案室应当建立登记、催要、递交、联系制度，并且要认真做好进一步完善工作。将收集到的材料的接收人、送交人、姓名、时间、名称等项录入数据库，做到档案材料的接收工作更加科学有序、管理规范。为了避免数据的录入错误，在大量录入数据信息时，应当由专人进行负责。
（三）人事档案信息分类数据库的建立
1、建立人事档案分类数据库的意义
人事档案分类信息数据库的建立是一项非常重要的基础工作，也是信息化系统的核心部分，数据库集中了人事、组织部门需要的全部数据。数据库建立好以后，数据可以重复利用，这样数据的利用率得到了提高，减少了数据的冗余，避免了重复数据的存储，是一个功能比较完善，结构更加合理，人才信息可以共享的资源库。
2、数字化档案
对于一些个人档案中比较重要的纸质材料，可以进行数字化处理形成档案，这样就有利于材料的完整保存，便于利用计算机进行查阅。实行数字化档案，很少接触档案原件的，只是在信息的录入时会用到原始档案，这样对档案的寿命有延长作用。档案的利用者和工作人员可以很方便地通过计算机网络对档案信息进行查阅，但是人事档案也应当注意保密性问题，因此需要对不同分类信息进行相应的密级设置，不同的用户权限级别可以查看相应的人事档案信息。
3、电子档案
近年来，我国已基本全面实施电子政务，这样在人事档案中也就形成了各种各样的多媒体文件、电子文档、电子表格等电子档案。
4、档案室工作人员编制的一些数据
档案室工作人员编制的一些数据，例如终身码、养老保险、公积金、医疗保险、年度考核、工资、入党团、职务、学历、参加工作时间、出生年月、性别、职工姓名等信息。根据职工的编号录入人事档案数据库系统，利用该数据库对人事信息的检索非常方便，为单位的领导层的科学决策和管理提供了确切、快速的信息。
（四）人事档案信息网络化安全保密技术
人事档案信息由于涉及个人一些机密，因此对于安全保密设计工作要做好。数据库管理系统应当采用数字签名机制，保证接受信息的确定性和真实性。为了更好地管理用户访问数据库的用户，可以采用用户审计和防火墙技术功能。为了保证信息在传输的过程中不被修改和窃听，就需要对信息进行加密处理，从而保证了信息的安全性。
二、人事档案信息化管理系统的改进
（一） 应当实现人事档案信息的动态管理
人事档案信息化管理系统不但要对当前的人事档案信息进行管理，要对能够对人员的培训情况、学历、工作履历、职务变动等数据进行动态管理，使人力资源管理更加科学有效，使管理的信息由平面向立体转变。
（二）应当实现内部与外部的数据共享，做到数据联动管理
应当通过硬件的支持实现内部和外部的数据的共享，通过职务变动管理、职称变动管理、学历变动管理能够同时将人员档案卡片的一些个人信息进行自动的更新，做到实时提示，并联动到相应的卡片中，这样就有效地避免了重复维护人员数据信息。
（三）实现方便的报表和智能化办公管理
可以将各种可能用到的统计表格式和各种报表固化到软件中去，达到一键可以生成统计结果，既增加了数据的准确性，同时也对繁琐的统计过程进行了优化，确保了统计灵活快捷，统计结果可以共享。
人事档案信息化管理系统不仅是一个很好的工作平台，而且还是一个方便交流的平台，从而使人事档案管理实现了智能化办公管理。
（四）加强批量数据的处理能力
要加强批量数据的处理能力，例如对于大量数据的备份，大数据量的修改工作目前的人事档案管理系统还不易实现，还存在网络速度慢的现象。目前的系统对多断网、防火墙等问题的解决还不是很方便，对网络底层协议有较大的依赖性。
参考文献：
[1]袁新华.人事档案信息化管理系统的应用[J].洛阳师范学院学报，2008，27（5）
所谓军休干部主要是指一些由曾经在军队，通过军队向各地的地方政府定向转移的退休干部，移交过程中，军休干部的人事档案相关信息等资料也需要一同进行转移，因此，军休干部人事管理的相关工作不容忽视，做好管理工作可以更好的使军休干部继续为社会发挥余热，同时也能最大程度上为军休干部的退休生活提供一定的保障。
一、军休干部人事档案信息化管理的重要性
当前我国的军休干部人事档案管理部门缺乏一定的科学性和规范性，在互联网时代的今天，很多军休干部管理部门依然没有应用信息化管理模式进行管理，这在一定程度上不仅制约了整个军休干部档案管理的发展，同时也不利于对于军休干部相关信息的查询和在处理，笔者认为军休干部人事档案信息化管理工作是十分重要的，未来军休干部人事档案管理相关工作部门可以从三个方面进行完善，首先要拥有专业性较强的技术人才，掌握对军休干部管理的相关技术和专业知识，并且具备创新精神，拥有良好的责任心和工作态度；其次，在互联网时代中军休干部档案管理工作需要融合信息技术，建立一套完善的信息系统来改变以往的传统管理模式，更好的为军休干部提供服务；最后，对于军休干部的资料的整理工作不能马虎，要融合大数据等先进的信息技术，通过对现有军休干部的相关数据的研究挖掘出军休干部的真实需求，更好的完善自身服务。
二、军休干部人事档案管理工作现状
1.投入的资金不多，重视程度不够
因为传统的思维已经根深蒂固，因此相关部门的资金投入有限，并且很多档案管理的工作人员对于军休干部人事档案管理工作并不重视，工作内容也只是进行一些简单的整理和录入，丝毫没有创新和服务意识。
2.管理缺乏规范性
当前很多地方的军休干部人事管理部门都缺乏一定的规范性，对于干部的档案搜集和整理缺乏统一的标准和方法，导致档案管理工作效率低下，所提供的咨询和查询服务品质随之下降，同时对于军休人事档案管理部门的相关管理制度和法规也并不完善，很多档案在整理过程中遗失了也不会对工作人员采取任何的问责措施，因此管理方面十分疏松。
3.人事档案资料完整度不高
由于档案管理部门本身存在很多缺点和不完善的地方，再加上很多干部在退休后会出现频繁调动的情况，因此在人事档案资料的完整性方面很难做到尽善尽美，但是作为档案管理部门，保障人事档案的完整度是其工作职责之一，很多人事档案资料丢失了会造成很大的损失，其造成的损失是不可逆转的。
4.服务不完善且效率低下
由于当前军休干部人事档案管理工作的制度比较滞后，因此造成了其提供的相应服务的效率很低，在互联网时代的今天很多管理部门仍然没能将信息技术融入到人事管理中，可以说与时代严重的脱节，而效率低下也是必然的结果。
三、军休干部人事档案管理的信息化发展对策
1.加快档案管理信息化进程
相关部门应当积极开展军休人事档案信息化管理的相关标准的制定工作，开发一套专属于军休干部的个性化人事档案管理信息系统，并加以推广，对于退休干部的档案信息做好电子存档和备份工作，并设立国家级的公共服务器，将各地的零散的档案信息资源工头汇集到国家的公共服务器上，供管理部门进行统计和分析，同时还要搭建一个全国范围内的军休干部信息化网络，方便各个地区的档案管理机构共享和传递资源，逐步的将军休干部的人事化管理带入正规化信息化的道路上，转变传统老旧观点，使之更好的实现现代化信息化的发展和完善。此外这样一来还会使军休干部人事管理部门提供的服务质量得到一定的提升。
2.管理部门要统筹兼顾，寻求长久发展
档案管理部门所管理的档案信息属于历史资料，军休人事档案的管理也是如此，其档案管理中体现的数据和干部地区分布等资料都是未来研究军休干部的最有价值的参考资料，因此档案管理部门需要统筹兼顾，明确档案工作的主导思想，针对军休干部档案这种特色资源要给于一定的重视，争取将其对未来发展的作用发挥到最大化的程度。此外人事档案管理的领导机构还应当放眼未来，将目光放长远，制定出适合长久发展的战略策略，充分的对不同时期出现的先进的科学技术加以应用，尽可能的融入到军休人事档案的管理工作中，提高军休干部档案管理部门的工作效率。这样一来还能够对军休干部人事档案管理部门未来的发展提供一定的指导。
3.制定相关法规，完善管理制度
当前我国的军休干部人事档案管理制度并不完善，或多或少的都存在一些问题，然而我国对于这方面出台的法律法规政策也很好，这在一定程度上无法促进其制度的完善，笔者认为当下最重要的就是有关部门制定出一套相对全面的法规，在这个法规的指导下，军休干部人事档案管理部门应当研究出一套适合军休干部人事档案管理的规章制度，统一进行标准化、规范化的管理，使军休干部人事档案的管理有法可依，有规可循。只有这样才能最大限度的保障管理部门的工作效果和军休干部的利益。
4.提高管理人员的专业化水平
一个机构的好坏很大程度上取决去工作人员的能力和水平，军休档案管理部门一直都不受到足够的重视，因此其工作人员的专业化水平也十分有限，知识结构比较单一，甚至有很多工作人员无法熟练的掌握信息化软件的使用，这些对于未来军休档案管理部门的发展是十分不利的，因此笔者认为提高管理人员的专业化水平是很重要的，针对于招聘方面，可以将准入门槛提高，尽量招聘一些技术性强的工作人员，此外还可以重点招聘一些跨专业的复合型人才，而针对于在职人员相关档案管理部门应当举办适当的培训，使其能掌握信息化办公软件的使用，只有人才的配备得到了满足，才能使整个军休干部人事档案管理部门得到发展，工作得到优化，适应时代的脚步和发展的要求。
[关键词]事业单位；人事档案；信息化；管理
中图分类号：D630.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）29-0206-01
人事档案是对事业单位中工作人员详细信息的一项综合汇总，具有真实性和完整性。对于单位了解各阶层工作人员提供了重要的依据，关系到众多职员的前途命运和自身利益。加强对事业单位人事档案信息化管理是对职员负责的重要表现，有利于提高单位的工作效率和工作质量。然而，在长时间的实际应用过程中，人事档案信息化管理的问题也逐一呈现出来，针对其出现的问题对管理方式进行改良也是如今事业单位需要面临的一个重要问题。
1、 事业单位人事档案信息化管理的意义
1.1 使档案管理趋于科学化、数字化
当前社会逐步走入信息时代，为跟上社会发展的脚步，人事档案管理的信息化势在必行。只有实现档案管理的信息化，才能应对冗杂繁多的档案信息，保证事业单位的管理水平和服务质量。传统的档案管理工作，工作环境封闭，缺乏与外界的沟通，不利于档案信息的整理与更新。为此，实现档案管理的数字化建设不容有怠。人事档案的管理工作也应以实际情况为依据，主动面向社会竞争，加强对经济社会发展的优质服务。换句话说，事业单位人事档案信息化管理的出现使档案管理工作在当下信息社会拥有了非常广阔的发展前景。
1.2 提高人事档案管理水平
相对于传统的手工操作，档案的信息化管理极大的提高了档案的管理水平。人事档案信息化管理摒弃了手工操作的繁重工作量，使管理工作变的简单快捷。运用信息化技术实现对人事档案的网络化管理，通过对计算机的简单操作便可完成对信息的整理分类，在很大程度上提高了档案管理的工作效率。另外，相对于传统的管理方式，人事档案信息化管理也更加便于查询和变更，有效的实现了信息的快速传递，提高了人事档案的管理水平。
1.3 增加了人事档案信息的安全性
信息化管理的人事档案不单具有存储快捷，提取方便的优点，在信息保存方面也具有很大的优势。相对于传统的纸质档案，计算机操作下的档案管理可以将信息存于档案资料库中，不仅方便工作人员在繁多的资料中提取有用信息，而且可以实现资料的长久保存，提高了资料存储的安全性。
2、 事业单位人事档案信息化管理出现的问题
2.1 时间信息模糊不清
在一些人事档案中，对于时间部分的记录模糊不清。其一是部分出生年月不认真填写，与实际情况相差悬殊，难以真实确定员工的工作年龄，不利于对其退休时间的判定和工龄所带来的某些利益获取。其二是入职、入党、入团等时间填写随意，造成档案信息多处不符，影响对员工真实信息的有效认定。究其原因，是档案管理人员忽视了人事档案的重要性，没有足够的重视。另外，人事档案不问也没有对员工填写完表格后进行严格审核，难以发现问题，并及时解决问题，放任其错误的存在，导致人身档案中时间信息与现实不符，无法达到人事档案的实际功用，不能如实反映人员的真实信息。
2.2 档案材料不足
在人事档案信息化的管理下，经常存在缺失档案信息的情况，其中各项考核表、履历表、职称表等资料不全。造成这一问题的主要原因仍然是人事档案管理人员不能充分认识到人事档案的重要性，而员工在填写表格时不认真，认为某些基本信息没有必要填写的，还有部分员工认为一些资料在其他表格上已经填写过，故而没有重复填写。另外，有的材料缺少相应的签名盖章，而有的表格资料则在部分个人手中，缺乏上交的意识，使本应存储于档案中的东西滞留在自己手中，影响单位的审查。还有一部分信息被档案管理人员误放，没有及时整理到档案中，导致材料信息丢失或缺少，致使档案内容不完整。
2.3 人事档案材料杂乱
由于档案管理人员的失职，一些本不应存于档案中的材料被误存，而一些需要进档的文件资料则在档案中缺失。另外，档案装订存在错误，没有严格按照人事档案要求的目录装订，造成查找资料时不方便的问题。对于一些填写表格的人员来说，材料表格填写格式不规范，不按照要求使用笔，造成档案内容杂乱，不易审查核对，严重影响了工作效率。
2.4 人事档案管理工作人员素质较低
在事业单位中担任档案管理工作的人员往往是年纪较大的临退休人员，业务素质较低，不具备创新能力，难以很好的处理档案管理过程中发生的一些意外事件，各事业单位对档案管理工作的重视度较低，导致工作人员难以与其他岗位进行沟通交流，缺乏工作积极性，无法得到全面综合的锻炼，严重阻碍了人事档案管理工作的有效进行，在很大程度上影响了单位的工作效率。
3、 针对档案管理工作出现的问题所采取的措施
3.1 加强工作人员及单位领导对人事档案管理信息化的重视
对于人事档案管理信息化在档案管理工作中的重要意义，单位各级领导及档案管理工作人员都应对其具有足够的重视。充分的了解档案管理的工作内容和工作性质，认识到档案管理工作在单位中的重要位置，真正的将档案管理工作当做单位中不可或缺的一部分。通过各方面途径使工作人员了解当前社会形势下档案管理工作的重要地位，并令其认识的自己岗位的优越地位，增强工作人员的责任感和工作积极性，使他们认可自己的岗位，主动的为这个工作付出，敢于打破陈规，提高档案管理工作的工作效率。
3.2 实现人事档案管理的现代化
大部分事业单位的档案管理工作往往过于封闭，缺少与社会的交流，不能与时代相融，充分发挥档案管理工作的职能。然后在当前的信息化时代，档案管理应该与时俱进，摒弃传统的管理方式，学习新观念，使人事档案管理信息化。利用计算机的数字化管理代替传统的纸质档案，实现档案管理的自动化，使人事档案管理真正的向信息化迈进。
3.3 增强档案管理的安全意识
在享受网络快捷方便的同时，网络使档案管理出现了不安全因素。缺乏安全意识，极易造成档案信息的泄露，而部分资料在存储过程很容易因为某些内在或外在因素导致文件损坏或丢失，对单位造成非常不好的影响。所以，档案管理人员应具有足够的安全意识，且具备一定的计算机知识。
另外，在事业单位人事档案信息化管理的过程中，应该熟悉档案管理相应的法律法规，严格按照规章制度进行管理工作，强化档案管理人员的法律意识，使一切工作都有章可循，有据可依。
3.4 提高档案工作人员的专业素质
随着信息化的到来，档案管理工作不断革新，同时，对于操作档案管理的工作人员的要求也相应提高。虽然人事档案管理信息化具有许多传统管理方式不具有的优势，但是操作人员仍然是工作的主体。这就要求档案管理人员具有较强的管理能力，掌握相关的计算机知识，可以熟练的实施人事档案管理工作。因此，单位应该加强对档案管理人员的综合培训，提高工作人员的专业素养，使其能够真正做到对档案管理工作了如指掌。
4、 小结
事业单位人事档案信息化管理是适应当前社会的新形势，科学改良档案管理方式，使档案管理职能可以发挥更大的作用。实现档案管理信息化，提高档案管理的工作水平，从而进一步的实现人事档案管理的根本变革，为档案管理提供了巨大的发展前景。
参考文献
[1] 张凯军.事业单位人事档案的信息化管理浅探[J].科技视界，2013，7（29）：58-59.
关键词:流动人员；人事档案；信息化管理
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2012）01-0079-01
档案信息化源于现代档案事业自身发展的需要，档案信息化推动档案管理的深刻变革。加快我国流动人员人事档案管理信息化建设是一个重要的方面。 人事档案具有真实性、全面性、现实性、动态性、流动性和保密性等特点，有很高的保存价值和使用价值。本调查报告所称的人事档案，专指各类人才的档案，包括党政干部的档案、专业技术人员和管理人员的档案。流动人员人事档案是人事档案的一个重要的组成部分，为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性、完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，国家的现代化水平和人们生活质量不断得到提高，精神文明和物质文明不断获得进步。
一、流动人员人事档案管理中信息化应用探讨
（一）流动人员人事档案管理中的网络技术可行性分析
1、档案管理在网络技术上的支持。网络技术是从1990年代中期发展起来的新技术，它把互联网上分散的资源融为有机整体，实现资源的全面共享和有机协作，使人们能够透明地使用资源的整体能力并按需获取信息。资源包括高性能计算机、存储资源、数据资源、信息资源、知识资源、专家资源、大型数据库、网络、传感器等。网络标准、网络浏览器、服务器、数据库以及网络操作平台的出现证明网络的应用在技术上已经成为可能使在流动人员人事档案及时管理。
2、档案管理在网络实践上的可行性。网络计算在我国有了很多工作性应用，并且在企事业单位中网络取得了一定的绩效。比如在我国网络技术也已经在生物医药、铁路运输、电子政务、资源勘探以及农、林、水利、航空、金融等行业得到应用。另外，目前我国的人才机构大部分已经拥有了信息化建设的基本设施，其原有的内部技术为网络应用提供了实践上的可能。
（二）流动人员人事档案管理在网络技术中分析
档案管理中存在的问题需要网络技术。在过去的网络管理中，我国流动人员人事档案管理虽然有了一定的成绩效果，但是也存在不少的问题，缺乏统一的战略规划，各个部门的应用软件系统在数据库、平台、接口等各方面千差万别，相对孤立的应用软件体系无法适应需整体协作的管理运作体系，隔离的档案网络形成了档案资源流通的障碍，造成个管理部门档案资源开发分散、综合利用共享程度低、信息孤岛现象严重，而网络技术能很好地解决这些问题。
二、建立适合本地的流动人员人事档案管理信息化系统
在流动人员人事档案管理工作中首先要加大档案信息化的力度。档案管理的信息化同档案管理的社会化是息息相关、互相促进的。当前人事档案管理中经常出现“死档”、“弃档”的现象问题，也从另一个侧面反映了人事档案管理方式已经滞后于社会进步，说明了人事档案应当以资源形态进入信息领域，通过信息技术开发档案信息资源，通过开发利用档案信息资源，体现人事档案的使用价值。我们一定要抓住正在构建“数字浙江”、“数字杭州”的有利时机，加快人事档案管理的现代化步伐，尽快把每个人的基础信息制成电子文档，每人一个代码，做到只要在内部互联网上输入个人代码，就能够查阅到可以公开的相关信息资料。在此基础上，要积极创造条件，同全国各地联网，形成覆盖全国追踪性极强的个人电子档案网络，从根本上克服传统人事档案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
三、确保流动人员档案的真实性，完整性。
在工作中为了保证流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进各企事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，必须加强对其的管理，认真做到以下几点。加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。完善流动人员人事档案管理政策法规一是对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展
四、流动人员人事档案管理未来规化
近几年，流动人员人事档案管理正逐步走向信息化、标准化、社会化，而网格技术作为一门新兴的研究领域也正在逐步走向成熟化、开放化，并逐步进入实际生产应用阶段。将网格技术应用到流动人员人事档案管理中，它不仅能弥补不足而带来的人事档案管理中存在的问题，而且有利于档案的查阅、异地更新以及单位、部门间的互动，为流动人员人事档案管理改革和发展提供新的环境和广阔的前景，为其信息化建设带来新的契机，对促成新的管理模式起着不可估量的作用。
作者单位：通化市精神病医院
参考文献:
[1]闰静.网格技术应用于档案工作的设想[J].湖北档案,2005(2).
