HI,欢迎来到学术之家股权代码  102064
0
首页 精品范文 项目管理团队工作计划

项目管理团队工作计划

时间:2023-06-07 09:21:51

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目管理团队工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

项目管理团队工作计划

第1篇

1.对项目管理团队绩效管理缺乏正确认识。目前,很多建筑企业已采用项目绩效管理方法,但由于大多数企业领导对绩效管理缺乏正确认识,将该工作归于人力资源部门,没有从整体上、全局上把握绩效管理,导致人力资源部门和其它部门缺乏有效沟通与协调,致使项目管理绩效管理流于形式,无法充分发挥其应有作用。有些企业领导认为绩效管理是奖优罚劣的措施,因此没有合理利用绩效考核结果,只将其用于解决薪酬问题,导致绩效考核结果无法作为晋升、岗位调整、培训等的依据。此外,一些企业领导没有着眼于长远利益,只重视眼前利益,因此不重视绩效管理这种短期内无法取得明显收益的措施。

2.没有充分利用绩效考核结果。企业绩效考核通常与企业战略、员工晋升、薪酬、培训等息息相关,但大多数企业没有对考核结果的利用进行规定,以致没有充分利用绩效考核结果,只是流于形式的为考核而考核。对于项目经理部员工来说,绩效考核结果带来的只是奖金、薪酬,而对晋升、职业生涯管理、培训等缺乏关注度。

3.项目经理绩效考核体系尚未完善。建筑企业虽然采用了项目绩效管理模式,但尚未建立完善的绩效考核体系,主要体现在以下几方面:(1)片面注重目标考核结果;(2)考核结果缺乏量化标准;(3)对项目经理部管理人员的工作行为评价带有主观性,评价缺乏全面性和客观性。(4)考核方法单一,不够人性化;企业领导制定目标及绩效考核时,缺乏科学指导性,员工岗位职责界定不清,监督考核陷入形式化,考核结果带有主观性,还缺乏定量化衡量指标,难以进行有效操作,使得考核效果名存实亡。

二、实施绩效考核的管理方法

1.绩效考核原则。

根据权利与义务分配原则,项目经理部考核小组成员应由项目经理、公司层面的劳资人员和项目经理部职能部门领导组成。其中考核小组组长由项目经理担任,因为项目经理是整个项目管理团队的中心灵魂,在管理绩效考核的实施中必须坚持躬亲、时效、透明、沟通四项准则,方能确保绩效考核过程的公平、公正,并充分发挥其正面影响。

1.1坚持躬亲准则。坚持躬亲准侧,就是要求工程项目经理部各级考核执行人员,尤其是考核小组组长要亲自审核确认考核对象报送的重点工作计划,要亲自验收考核对象重点工作的完成情况,亲自调整或指导调整考核中发生的重要工作变化和工作改进;其意义在于增强求真务实的考核意识,建立严谨细致的考核作风,提高考核人员的考核素质,确实保证考核质量,使绩效考核对项目管理工作的改进起到推动作用。

1.2坚持时效准则。坚持实效准侧,在于提高管理效率,考核的时效性,直接影响着工作绩效的改进状况和效率的提高程度,对影响考核时效、延误考核工作的相关人员要实行扣罚处理,通过批评教育和必要的惩戒措施,增强全体考核人员的时效意识,提高并保持考核操作的及时率和到位率。

1.3坚持透明准则。坚持透明准则,就是在考核工作中要警惕本位主义、利己主义、保分主义的负面影响和消极作用,在考核中坚持透明准则能够充分发挥绩效考核的功能作用,使发现问题、解决问题的及时性和有效度得以明显提升。

1.4坚持沟通准则。坚持沟通准则,就是要明确考核信息的交流规则和办法,要求各级考核执行人就考核验收情况、考核结果及考核点评与考核对象进行双向交流,让考核对象清楚自己的完成目标的情况及存在的问题,知道绩效改进的侧重点,形成项目管理PDCA良性循环。

2.绩效考核方式和内容。

2.1制定项目经理部工程管理总体目标计划,进而制定各职能部门目标计划,部门员工根据确定的部门计划按相应层级的考核周期制定员工工作计划。

2.2绩效考核目标与实施过程的控制,在实施目标计划的过程中,各职能部门的困难及障碍由项目经理(也就是绩效考核小组组长)帮助解决,部门内员工的困难及障碍由部门领导(也就是绩效考核小组组员)帮助解决,绩效考核小组能否按职责规定帮助被考核人解决工程管理中遇到的实际困难是至关重要的,它是通过监控绩效管理的实施过程了解考核对象的工作情况,并与之保持持续的绩效沟通,并将绩效实施过程中可能发生的问题进行预测并加以解决,充分提高员工的工作斗志和项目经理部的综合生产力,实现各项收益最大化。

2.3绩效考核信息反馈,这是绩效考核实施中最为关键的一步,工作结果的好坏,工作效果的优劣都要及时反馈到被考核人手中,让员工知道自己工作情况,有哪些优点,哪些地方还存在不足需要改进,可使员工工作中能不断提高完善自己。

3.充分合理的利用绩效考核结果。

实施项目管理绩效考核,其考核结果不应作为考核的最终目的,绩效考核成功的关键是充分合理的利用绩效考核结果,对于取得不同考核评分的员工采取相应措施,如:(1)对于考核分数较低的,可进行相应的负激励,如批评、降低薪水等措施。(2)对于考核分数较高的,可适当以予激励,如物质方面的奖金、奖品等,也可适当晋升职位,通常根据具体情况结合多种奖励方式,尽可能达到激励效果最大化。

4.建立健全的项目管理绩效考核体系。

建筑企业项目经理部应根据项目工期、成本、质量、安全等实际情况,有针对性地制定各项绩效考核指标,对项目管控过程进行阶段性考核,以保证考核内容、评估、反馈的一体化,实现绩效考核机制统一。例如制定考核内容时运用实际考察法,实行评价时文字评价法、访谈法、问卷法等相结合,进行反馈时的全面反馈法等。只有这样,才能真正落实项目管理绩效考核。

三、结语

第2篇

关键词 大型公共建筑项目管理总结

一、项目概况

某局科研大楼为某局综合办公楼,具有办公、会议、科研、金融、餐饮、住宿等多种功能。项目用地面积27.5亩,总建筑面积35000平方米,其中地下一层平战结合人防地下室4200平方米。科研大楼地上23层,附楼6层,建筑高度93.9米(含顶层钢塔为118.8米),为钢筋混凝土框架剪力墙结构,绿化率40%,内外共设车位260个。建筑中除建筑结构及装修外,还分布了消防、暖通、强弱电、电梯等安装工程,外墙采用玻璃隐框幕墙及石材干挂幕墙,属于大型公共建筑。

二、项目管理总体思路

1.明确项目建设各阶段的主要工作内容

将整个工程建设分为:项目前期报建、设计、招标、施工、竣工验收及移交这五个阶段,其中的二次深化(如:装修、外立面、园林景观等)设计和专业分包(如:外立面、空调、消防、市政等)可在施工阶段穿行。如果设计时间充裕并且业主决策稳定,可以提前完成深化设计,便于成本控制。

项目前期报建以办理土地证、用地规划许可证、建设规划许可证以及施工许可证,为主要控制对象;

设计阶段分为:方案设计、初步设计、扩大初步设计以及施工图设计,还包括消防、抗震、人民防空和防雷等专项设计的报审。

招标分为:招标、设计、监理、总包、专业分包和设备材料供应等内容。

施工分为:基础、地下室、地上结构、设备(空调、消防、上下水、强电、弱电)安装、外立面装修、室内装修、室外园林市政等主要内容。以开工、完成正负零以下工程、结构封顶、外立面完工、设备安装完工、竣工验收为里程碑。

竣工验收及移交分为:专业(消防、环境、人防、电梯等)验收和总体竣工验收,办理完备案手续后,进行资料及工程移交。

2.确定总进度计划及相关计划

在“1.”明确主要工作内容的基础上,编排总进度计划。根据总进度计划编制资金使用计划、招标计划、采购计划以及人力资源等计划。

3.明确项目管理(业主方)的工作内容

项目报建;进度管理;资金管理;招标管理;合同管理;成本管理;质量管理;安全管理;协调沟通;资料及信息管理。

4.搭建项目管理团队

根据以上“3.”明确下来的主要工作内容、工程规模(5万平方米以下)以及总进度计划确定后形成的建设强度,搭建管理团队,自下而上,先设置执行层,一般设置为:土建工程师2名、其他各专业(暖通、电气、弱电等)工程师各一名、报建及综合管理人员2名,造价工程师1名及财务人员1名;再根据中层管理人员能力划分部门,一般设置为工程部、招标成本控制部、综合管理办公室。项目管理团队在以下简称“项目管理部”

5.确定流程管理体系,形成管理平台

进度管理;成本管理;A.建立投资管理制度;B.建立成本预测、跟踪及分析制度;C.工程价款的计算及拨付;D.设立以下成本管理制度或方法。

三、合同管理

质量管理,设立如下管理制度;沟通及信息管理;各阶段及管理板块的经验总结。

1.总体策略:

提前制定符合项目特点的管理流程;审计单位提前跟踪。

2.报建阶段

主要是要解决时间控制问题。报建人员要做到熟悉手续办理的各项程序和政府相关人员,熟悉各项审核之间的因果关系。报建过程中必须提前准备,积极推进任何可提前的程序。

3.招标阶段

选择设计单位时,应重视设计师与其团队的挑选,而不应该仅注重设计公司选择上,可在招标时提高对设计师及其团队的评分权重。市场上监理单位鱼龙混杂,而监理又是直接监督工程实体,因此选择监理单位时,注重对总监或总监的考察,选择重信誉重纪律、管理规范并将大型公建项目作为其业务战略定位的监理单位。总包单位应选择实力强、信誉高的施工单位,其资质应当涵盖公建项目的所有专业,并达到各专业最高资质等级。减少业主指定分包,强化总包管理。

4.设计阶段

在设计招标前,建立专家咨询机制,尤其是建筑、暖通专业。采用限额设计。确保充裕的设计时间。

5.成本管理

①技术方面:制订先进的、经济合理的施工开发方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;在结构施工中推广使用各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料,降低成本。加强质量管理,一次成优,减少返工,降低成本。

②制定严格的洽商管理办法和反施工索赔管理办法,根据合理的洽商变更及时调整投资额,防止不正确的、不合理的、未经许可的工程变更费用。

③设计变更管理。

6.质量管理

提前明确关键工序、关键部位的质量控制点、易产生质量通病的部位及业主方监控措施。重视施工组织设计的审批以及要求各级施工单位的书面技术交底。重视对施工部位(包括隐蔽工程)和进场材料的质量抽查。检查施工(供料)单位的质检资料和施工记录的完备性

7.进度管理

设立专人定期跟踪进度计划的执行情况,及时纠正进度偏差。定期(每周)组织召开工程协调会,及时纠正进度偏差。

8.合同管理

加强合同管理意识,从思想上真正意识到合同的重要性,强调不但要按图施工,而且还按合同要求施工:

9.信息管理

提前对上级与各单位之间可能发生的信息资料进行编排。报告制度:A.定期(半月、月度)工程情况通报协调会议;B.进度报告;C.工程造价报告;D.工程质量报告

E.安全情况报告;F.招标及合同管理报告。

10.风险控制

权衡利弊后,回避风险大的工作计划,选择风险小或适中的计划。采取先进的技术措施和完善的组织措施,以减小风险产生的可能性和可能产生的影响。购买保险或要求对方担保。以转移风险。提出合理的风险保证金,这足从财务的角度为风险做准备,在报价中增加一笔不可预见的风险费,以抵消或减少风险发生时的损失。采取合作方式共同承担风险。

三、结束语

近几年我国建设工程项目技术发展突飞猛进,管理水平不断提高。施行科学先进的工程项目管理,是提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益的有效途径,也是规范建筑市场秩序、加快工程管理方法同国际接轨的重要措施.。

参考文献:

第3篇

随着居民用水及生产用水量的不断增长和水资源污染问题的日益严重。水务工程在城市建设中的地位越来越突出,水务工程能够有效提供城市水资源供应量,合理配置水资源,保护水资源,避免水资源浪费,减少水质量污染,水务工程的实施阶段,是水利工程建设的重点,工程实施阶段是水务工程建设的基础,直接关系着工程后期质量。工程实施阶段项目管理是保障实施阶段工程质量的有效手段。工程实施阶段项目管理不仅规范了工程实施流程,更能够起到节约成本,保障工期的作用。随着市场经济发展步伐的加快,市场竞争日益激烈,想要保障工程质量,提高施工效率,在市场中占有一席之地,必须在工程实施阶段融入项目管理,项目管理是增强水务企业市场竞争力的重要工具。但经过调查发现,水务实施阶段,项目管理开展中,管理比较粗放,也还没有形成一个完整的管理制度和机制。

2水务工程实施阶段项目管理现状

2.1缺乏项目管理机制

项目管理概念源自西方发达国家,在水务工程施工实施阶段应用更是全新概念,并没有形成一套完成的水务工程实施阶段项目管理机制。因此在水务工程实施阶段项目管理工作开展中距离规范化还有一定的距离。通过对一些水务企业开展的工程实施阶段项目管理状况进行调查发现,项目管理实施中存在机制不完善,制度不健全、管理方式粗放、无法有效挥发项目管理职能的现象,这直接影响了项目管理开展水平。并且缺少了制度的监督和约束,项目管理工作人员在工作开展中随意性较大,个人色彩过重,易出现应付现象,工作中易失误。

2.2项目管理工作人员素质参差不齐

通过调查发现在水务工程实施阶段项目管理中,缺乏专业人才,现有项目管理人员多缺乏管理知识和管理技能及管理经验,并不能无法有效开展项目管理,甚至一些工作人员完全不符合项目管理岗位要求。一些工作人员在工作中抱有侥幸心理,得过且过,走形式,缺乏责任心,给整个水务工程实施阶段管理带来了负面影响。并且一些项目管理人员缺乏学习意识,工作中不注重学习,所以在水务工程实施阶段项目管理中出现突发问题并没有独立解决或及时进行适当的处理能力,最终给企业造成了不必要的损失。

2.3项目管理工作中缺乏详细计划

目前水务工程实施阶段项目管理开展情况不容乐观,时常发生不知从何入手,项目管理工作开展中过于盲目的现象。导致这种现象的原因就是缺乏详细的项目管理工作计划,这也是水务工程实施阶段项目管理工作开展效果不理想的主要原因。缺乏详细的项目管理计划就会导致项目管理工作开展中不清楚工作量的大量,短期内不知道该如何进行管理,这大大降低了项目管理职能的发挥。

3水务工程实施阶段项目管理开展建议

3.1强化相关规章制度

无规矩不成方圆,想要将水务工程实施阶段项目管理工作落到实处,制度的约束和规范必不可少,只有严格的制度才能保障项目管理开展的有效性。水务工程建设关乎着社会建设和经济发展,保障水务工程实施阶段项目管理工作顺利开展的关键就是规章制度。另外,制度的制定更保障了项目管理工作开展的实施力度,又为项目管理工作进行项目管理提供了科学依据。科学合理的制度才能为水务工程实施阶段项目管理开展,创造有利条件。另一方面,制度的实施还能够起到规范工作人员和管理人员行为的作用,有效避免职工在工作中责任心不强的现象。

3.2建设专业项目管理队伍

项目管理的核心是管理人员,专业的管理人才是开展项目管理的基础和前提条件,只有在优秀管理人才的保障下,项目管理才能发挥真正职能。但实际上水务工程实施阶段项目管理工作人员素质不高问题比较突出,人才缺乏是水务工程实施阶段项目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才项目管理开展中困难重重。想要改变项目管理开展的现状,必须加强人才培养,建设优秀管理团队,应进行有针对性的培训,丰富管理人才的管理知识和技能,构建专业管理队伍,为水务工程实施阶段保驾护航。

3.3制定详细项目管理工作计划

实际上项目管理涉及面十分广泛,如:成本管理、人力资源管理、设备管理、成本控制、项目风险、项目采购、项目质量等等。如在没有详细的管理工作计划下,想要面面俱到十分困难,很多工作会被遗漏,造成管理漏洞。制定详细项目管理工作计划是有效开展项目管理的重要手段,计划更能够起到规范项目管理流程的作用。

4结语

第4篇

Abstract: With the gradual strengthening of the global economy integration, various industries' economic system, industry standards convergence, inter-firm division of labor and cooperation relations increasingly close. Smooth communication and coordination becomes important and has been an important factor for the success of each project at present when project management is popular. the failure of many projects is often attributed to non-smooth communication. Firstly, the characteristics of modern project management is described simply, and the importance of communication and communication skills are described in the project management.

关键词:项目管理;沟通;协调

Key words: project management;communication;coordination

中图分类号:TU72 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)15-0015-01

1现代工程管理的特点

现代该项目管理作为管理科学中的一个重要学科领域有着极其丰富的内涵,一般来说,它具有一次性、独特性、单件性、建设周期性、过程渐进性、不确定性、组织临时性、管理整体性以及其成果的不可挽回性的特点。它是运用系统工程的观点、理论和方法对某项复杂的一次性生产和工程项目形成的全过程管理。

2工程项目沟通管理与协调的重要意义

工程项目沟通管理是事实现代项目管理的重要内容,是工程项目管理的重要组成部分,贯穿工程项目建设全过程。项目沟通管理主要体现在以下三个方面:第一,信息的传递;第二,双向的交流;第三,对方理解信息。项目沟通管理贯穿于现代项目管理其他几个知识领域的全过程,是项目各个管理环节的纽带。

项目沟通的重要性不言而喻,然而正是这种大家都知道的思想方法和工作方法,却又常常被人们所忽视。实践表明:没有沟通,就没有成功的项目。项目部内部良好的沟通环境可以使所有项目参与者真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强项目部内部的沟通和协调,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使项目参与者大幅度提高工作绩效。同时还可以增强项目部的凝聚力和竞争力。因此,每个项目的管理者都应该从战略意义上重视项目部的有效管理沟通,注重在项目部内构件有效沟通机制,以期使项目部的有效沟通更加顺畅,达到绩效目标更顺利,改革发展稳定工作更出色。

项目沟通是解决各方面矛盾的重要手段,通过沟通可以解决技术、逻辑、方法及程序中存在的矛盾和不一致。与有沟通本身又是一个心理过程,因此沟通能够有效解决各方参与者心理与行为的障碍和争执,达到共同获利,实现双赢的目的。

3工程项目管理沟通技术分析

在这里,我们将沟通技术主要分成两部分,一个是管理团队内部的沟通技术,另一个是项目团队与外部沟通技术的分析。

3.1 项目团队内部沟通技术分析谈及工程项目实施阶段项目团队内部的沟通,就必须先明确实施阶段的概念,了解项目事实的方式、建设系统的构成、项目团队的组织构架等问题,以上各因素的不尽相同导致沟通技术也是不尽相同的。

①文化维度的沟通技术分析。组织中的成员来自五湖四海,不同的风俗习惯、文化传统、工作态度、行为方式、目的愿望等都会导致成员之间的摩擦、排斥、对立、冲突乃至对抗,这往往不利于组织内部的沟通效果,有碍于项目目标的顺利实现。而项目团队文化通过建立共同的价值观和寻找观念共同点,不断强化组织成员之间的合作、信任和团结,使之产生亲近感和归属感,实现文化的认同和融合,在达成共识的基础上,使组织具有一种巨大的向心力和凝聚力,这样才有利于项目团队内部的有效沟通,有利于项目目标的实现。项目团队在不断的发展过程中所形成的文化急电,通过无数次的辐射、反馈和强化,会不断地随着实践的发展而更新和优化,推动项目团队文化从一个高度向另一个高度迈进,从而有力保障项目团队内部的有效沟通,保障项目目标的顺利实现。②管理维度的沟通技术分析。项目经理作为项目中最高的责任者、组织者,是项目决策的关键人物,处于中心地位,必须认识沟通在项目管理中的作用。项目经理所做的每一件事情都包含沟通,项目经理没有信息就不可能进行管理,而信息只有通过沟通得到。所以项目经理必须有很强的沟通意识,要花50%-70%的精力用于沟通,同时要掌握提高沟通有效性的基本原则,做到尽早沟通和主动沟通。尽早沟通和主动沟通要求项目经理有一定的前瞻性,定期和相关人员建立沟通,及时发现当前问题和潜在问题,采取有效措施,避免项目实施中不必要的损失。项目经理要利用好启动会议,促进项目组成员的相互了解、熟悉,明确各项目组角色分工、职责和权限,与其他成员的接口,并使所有成员对项目目标和工作计划充分了解。③技术纬度的沟通技术分析。在工序的衔接上,以书面技术交底为主要沟通手段。大多数的施工企业为了争取进度,通常是一道工序快完成时,下一道工序的施工工种就已经做好了施工准备,技术交底阅读不及时,甚至有些施工队根本不看,这样的施工组织方式,导致两个相邻专业施工队的口头沟通很少。大家都是以图纸、各自的技术交底为依据进行施工,上一道工序出现细小问题,在下一道工序不及时解决,一道拖一道,等问题凸现时,只能返工,这样不仅浪费了时间,还浪费了人力、财力和物力,严重影响了工期,加大了成本。因此,在各道工序交接时,不但要有技术交底,相邻施工队之间还要有必要的口头沟通,使出现的问题得以及时解决。

3.2 项目团队与外部沟通技术分析项目作为一个开放系统,它与外界有大量的信息交换,如环境信息、物价变动信息、市场状况信息,企业、政府机关等外部系统给项目的指令、对项目的干预,以及项目状况的报告、请示、要求等项目向外界输出的信息。因此,了解项目团队与外部环境的沟通也是非常必须的。

参考文献:

[1]王朝金,陈松.浅谈工程项目管理[J].今日科苑,2008(10).

[2]耿杰.对我国项目管理的认识和探讨[J].科技信息(学术研究),2007(12).

第5篇

关健词:工程施工;QC小组管理;计划措施;效果检查

建筑外墙出现裂缝的现象越来越普遍,加之渗水导致墙体腐蚀,存在极大的安全隐患,下面通过开展工程管理QC小组活动,紧密结合工程各方情况,有条不紊地进行计划实施,以达到快速高效解决工程问题。

1工程实施概况

洪湾泵站值班室工程由深基础结构组成,施工现场管理团队由施工项目经理部,现场项目监理部,项目代建部及业主驻现场代表组成。管理团队经总结以往工程施工经验后一致认为:外墙抗裂防渗是质量控制的重点。

2 QC小组活动模式的导入

施工企业组织和开展的QC小组活动是施工作业人员参与全面质量管理,特别是质量改进活动中的一种重要的组织形式。QC小组活动在减耗增效、技术改进、创建品牌工程、持续改进以及促进企业整体素质的提高等方面发挥着巨大的作用。

项目管理者可从施工现场管理整体团队角度出发,打破企业、组别的局限,组建由参建各方共同、全面参与的QC小组并开展活动。通过QC小组活动平台,能紧密地结合在建工程的实际情况,把需要解决的重点、难点问题作为活动课题,总结吸取以往的经验教训,落实三工序活动,从而带动各分项分部工程质量的全面提高,确保工程项目质量目标的实现。

以下介绍QC小组活动实例:

3 QC------外墙抗裂防渗质量控制

(1)小组慨况

QC小组成立的动议建议由驻现场业主代表提出,小组的成员须组织参加QC教育培训后才能参加QC小组活动。(小组慨况表略)

(2)选题理由

1根据工程项目特点分析,外墻抗裂防渗是施工现场管理团队共同面对的质量控制重点。

2 加气砼砌块作为一种新型墻体材料,由于其强度低、孔隙率大、吸水率高,且体积大等自身特点,砌筑成的墻体较容易产生构造性裂缝;

3 外墙裂缝是引起外墙渗漏的最根本原因,特别是在加气砼砌块与梁、柱的交接处,易产生墙身裂缝,导致该处的抹灰层和外墙漆面层开裂,从而成为外墙渗漏的黑点。

4 通过这一课题,积累加气砼砌块外墻及其饰面施工经验,减少裂缝产生,防止外墙渗漏,为达到项目施工质量控制目标打下关健的基础。

4 现状调查

QC小组就加气砼砌块外墙质量,主要针对在建工程和前期建成的办公楼、住宅楼外墙情况进行调查,总面积约1000平方米,对影响外墻的主要因素进行了统计,具体结果见下表1。

5 目标确定及可行性分析

(1)现场管理团队组织的本次QC活动目标为改进加气砼砌块的施工工艺,重点加强砌筑施工过程控制,确保外墻整体工程质量,尽量减少裂缝的产生。使裂缝数控制在每1000平米30条以下,基本杜绝外墙渗水情况产生,从而有效提高外墻抗裂防渗效果。

(2)QC小组成员理论基础扎实、实践经验丰富,且能优势互补,充分发挥团队精神,从设计和施工两方面入手,采取有效措施,质量控制效果将会较理想。

(3)QC小组活动有驻场监理和代建的全程参加,更加丰富了施工工艺和质量控制方法的研讨,为更加紧凑地进行工序施工的事前控制、过程控制和验收提供了有利条件。

(4)业主参加QC小组活动,便于业主为小组活动阶段性成果提供决策性支持;便于业主了解经QC小组活动形成的设计变更或采用新工艺、新材料的建议的提出过程;便于业主为合理的建议得以实施提供有力的保障。

6 原因分析

通过QC小组活动进行原因分析。(图略)

7 确定主要因素

通过小组民主讨论会议确定主要因素。(表略)

8 制定对策和措施

通过小组民主讨论制定对策和措施。(表略)

9 对策措施的实施

(1)针対操作工人专业素质低采取措施

1、在砌筑工作开始前,QC小组合理规划施工作业面,每个分项工程分別选定至少两个或以上的专业班组在规定的作业面上施工,使其在操作过程中既能互相取长补短,又能相互比较、相互促进。QC小组定期汇总工序施工质量检查和验收情况,并依据预先制定好的奖罚制度鼓励先进班组、处罚或淘汰落后班组。

2、技术交底是质量管理的重要组成部分,是保证工程质量的前提。QC小组要求工程监理和施工技术管理人员共同完成对施工班组的施工技术交底、施工管理程序和制度的交底,同时引导操作工人懂得质量的重要性,正确处理好质量、产量和个人经济效益的关系。

3、落实"三检制"和"样板引路制",加强过程检查,完善验收手段,严把质量关。在开始砌筑前,各施工班组先做好样板间,样板墻,经共同验收后,依照其标准进行实施。

(2)针对原材料质量采取措施

1、严格控制加气砼砌块和预拌砌筑的进场质量。QC小组通过实地考查确定材料供应商和备选供应商,并定期汇总材料的进场和验收情况,考核材料供应商,不达标者及时更换。对进场材料,现场材料员负责检验、堆放和保管工作,现场监理负责见证取样和验收工作,不合格材料不准进入施工现场。

2、加气砼砌块进入现场前必须满足相应养护龄期的要求。由于砌块本身具有吸水率大、干湿变形明显的特性,QC小组结合现场实际,规定砌块进入现场后须满足三天以上的堆仓期,通过有组织地对其防潮、防水或日晒、通风保养,以期达到最佳含水率后,方可用于墻体的砌筑。

3、配合砌体工作的开展,有计划、按时间分別组织预拌砂浆的进场。重点控制预拌砂浆的使用龄期,超过使用龄期的砂浆坚决不允许使用,工程监理负责监督。

实施效果:通过引入竟争机制促进了材料出厂质量的提升;严格把关进场验收、进场材料管理;有计划地组织材料和合理地提升使用材料的品质,为保证施工质量奠定了物质基础。

(3)针对外墙砌筑质量采取措施

根据加气砼砌块的材料特性,在砌筑过程中通过施工工艺的控制,保证砌体施工质量,防止因质量缺项而造成墙体开裂,是本次QC小组活动的重点。

1、外墙砌筑前,排好砌体模数,画好皮数杆,并以此检查先前预留的墙柱拉结钢筋质量,如有缺失或预留位置不对的情况应采取化学植筋方式重新植筋;清洗干净楼面砌置,纯水泥油扫面后,浇捣200mm高C20素砼作为砌体基层。这几项工作须经监理验收合格后才能进行外墙的砌筑。

2、控制灰缝横平竖直且应上下错缝,垂直和水平灰缝厚度严格按施工规范执行。水平缝砂浆饱满度不应小于90%;垂直缝砂浆饱满度不应小于80%,其中墻柱相交位置的垂直竖缝是灰缝质量控制的重点,砂浆满度必须达到95%以上。

第6篇

【关键词】项目管理 汽车研发 建议措施

一、项目管理概述

项目管理,顾名思义是针对具体的项目进行管理的工作。它与一般的运营工作不同,具有独特性和临时性(有时限要求)的特点。项目管理最早起源于美国的曼哈顿计划,后由华罗庚教授引进中国。项目管理是知识,技能,工具和技术应用于项目活动,以满足项目要求。

管理一个项目通常包括,但不限于:识别要求;寻址的各种需求,问题,以及在规划和执行的相关利益者的期望项目;建立,维护,实施利益相关者之间的通信,是积极的,有效的,和合作的性质;管理利益相关者对项目的要求和创造项目可交付成果的会议;平衡竞争项目的限制,其中包括,但不限于:范围,质量,时间表,预算,资源,风险。这些因素之间的关系是这样的,如果任何一个因素的变化,其他因素中至少有一个是可能的受影响的。由于潜在的变化,项目管理计划的发展是一个迭代的活动,逐步细化项目的整个生命周期。逐步完善包括持续改进和详细的计划更详细和具体的信息和更准确的估计是可用的。随着项目的发展,逐步完善,使项目管理团队定义工作和管理到一个更高层次的细节。

二、汽车研发项目管理概述

2016年,全国汽车产销量均突破2500万辆大关,市场竞争进入白热化阶段,谁能够快速跟进时代潮流,加快新产品的研发进度,同时保证研发质量,谁就能在这场无声的竞争中处于优势地位。开发过程中,项目管理便是一把利器。无论是世界著名的跨国汽车企业还是本土的中小型汽车生产制造商,研发项目管理都是汽车公司研发部门中非常重要的一个部门。项目管理需要对整个项目Q(品质),C(成本),T(时间)负责。如何平衡项目的时间,成本和品质成了项目管理最主要的任务。

时间,项目管理首先需要制定整个项目的开发日程。每个汽车公司都有自己独特的开发流程,这个过程中项目管理需要按照公司的开发流程,预估各个开发过程的时间,设定项目节点并确定每个节点的交付物。过程中设计的部门较多,如造型部门、各个研发的团队(底盘,内外饰,车身,电子开发等)、试验部门、试制部门、法规部门、采购部门、生产部门、销售部门等。需统盘考虑整个研发周期,做好项目的并行工作,整体制定原则需切实可行,项目计划做到短、平、快。制定计划后,需严格执行,任何变动都会给项目带来一定的风险,因此务必保证大节点的研发进度。

成本,获取利润是公司的经营目标,因此如何有效的控制项目的成本对于公司有着重大的意义。在项目的开发初期,项目管理通常会和公司的收益、财务部门针对项目设定具体的收益目标,然后经由收益目标设定的成本目标,如设定单车成本目标等,项目个预算也要因此制定。在研发过程中,成本监控以及各种降成本活动来达成最终的成本目标。在项目的前期成本管控尤为重要,通常也会花费更多的时间和资源。

品质,品质管理或者说质量管理一直以来是成产制造业的重中之重。新车研发阶段的品质控制尤为重要。针对新车的开发品质,各大厂家都有一套非常严格的零部件和整车开发品质要求和试验要求。在新车开发的开发过程中,项目管理需要在项目的各大节点针对整车开发的品质目标进行检查和汇报,并针对重大的品质问题(影响项目时间,引起剧烈成本上升等)M行跟进和排查,确保项目达成所有的质量目标并在产品量产前关闭所有的品质课题。

三、汽车研发项目管理目前存在的问题

我国的汽车行业项目研发管理起步较晚,同时,在实施的过程中也存在一些较为普遍的问题。

(一)研发流程的合理性存在问题

目前流程大都由企业自行制定,但多数企业并未按此执行,原因为流程的合理性存在诸多问题:①不重视前期研究与策划。未在大量市场调研的基础上对项目进行筛选和优化,确保开发的项目在技术、商业、财务等方面得到综合考虑。②开发项目门限规定及输出要求不严格,随意变动。流程中有阶段性评审门限,每阶段有文件/报告/评估的输出,但这些门限和输出的审核团队级别不够,经常为了项目进度牺牲审核质量和输出项目。③工作计划不细分,不易安排并行工程。开发过程中的二三级流程未细化,各开发智能的工作任务清单不完整,难以理清与前后工作流或工作任务间的关系,所以难以安排并行流程,从而提高开发效率。

(二)项目管理体制存在问题,项目经理职权受限

目前,新车研发时,通用做法为成立项目组,分配项目经理。在大部分汽车行业项目管理这个职位定位是project leader,但不是team leader,所以虽然管控统括项目,但是对项目组的成员没有直接的领导权。

在项目实施过程中,项目经理因缺乏相应的权利,在调用人员时往往捉襟见肘,项目的时间、质量也会因此而受到影响,项目的汇报等机制目前也存在不健全的地方,导致信息传递过程中的丢失,对项目进程中的风险问题不能及时预防及发觉。

(三)研发前期与工艺结合较少,导致进度质量受影响

汽车研发阶段前期,目前国内绝大部分主机厂商的做法为独立开发,研发过程中缺乏与工艺、生技等部门协同开发的过程,导致项目后期设计变更成为家常便饭,对项目成本、项目进度的影响甚大。

四、汽车研发项目管理的相关建议

鉴于在汽车研发项目管理过程中遇到的问题,结合个人在这几年中从事项目管理工作所得到的经验及教训,提出如下几点对应策略。

(一)努力做好研发项目进度管理

项目的研发进度是项目成功的关键,项目进度计划控制十分重要,项目进度计划控制就是指对项目进度计划的实施及其零部件变更所进行的管理控制工作,应努力做好以下以下几点。

(1)事前控制。对研发项目项目进度计划影响因素的分析和识别、对可能影响车型项目进度计划实施的各种因素的控制。

(2)事中控制。对项目进度计划完成情况的绩效度量和对项目实施时间中出现的偏差采取纠正措施,以及对与项目进度计划变更的管理控制等工作在车型项目进度计划控制中,项目管理人员必须定期地将项目实施情况与项目计划进度进行比较,并找出两者的差距,针对过量差距,采取纠偏措施,以保证项目进度计划能够得以实现。

(二)加强项目进程中的沟通管理

沟通在团队工作中的重要不言自明。项目进行过程中应制定全面的沟通机制,定期沟通项目各相关利益主体的信息需求,通过组织周例会、月例会等会议形式,完善沟通方式,让信息不再成为“孤岛”。随着信息化手段的不断加强,企业应建设一些信息化的系统,辅助研发过程中的管理,及时分享共享的信息,同时对整个流程、任务进行监控和记录,也便于后续的项目总结。

(三)建立健全项目考评机制

一个良好的项目考评机制对于调动员工积极性、激发团队的凝聚力具有重要作用,而国内车企在项目管理上普遍缺乏合理的项目考评机制。项目考评机制的建立应与企业的实际情况相结合,充分考虑各相关利益者的诉求,如大小项目考评系数的确定,充分调研后续实施的可行性。同时,适度把握各项目的奖惩力度,尽量制定客观的评价指标,并做好宣贯工作。

第7篇

关键词:建设项目;业主方;设计管理

Abstract: The design management of the owner throughout the construction project, the project's success or not plays a key role. Through the research of design management to carry out, combined with the practice of design management, the main design points total graduation management, analyze the universal existing problems in the system, to improve the existing design management method.

Key words: construction project; owners; design management

中图分类号:TU2 文献标识码:A文章编号:

引言

众所周知,工程建设项目的目标主要包括进度目标、成本目标和质量目标,这三大目标之间的关系既互对立又相互统一。而在工程实际中,人们往往只对如何实现工程的三大目标进行分析和优化,少有深入从主导上述目标的关键性主体——业主的角度出发,研究如何优化管理的问题。设计是工程建设的“龙头”,设计管理工作的好坏对工程的质量、费用以及进度起着决定性的作用。本文着重从业主方的设计管理前期策划、设计过程管理、设计配合管理三方面入手,研究如何做好设计管理。

1设计管理的前期策划

业主作为设计管理的指挥者,其前期策划如果相当成功,势必使得各参建咨询、设计单位在业主的总体要求下,制定相应的工作计划,有条不紊开展工作,确保设计服务配合工作的顺利进行。反之,业主的前期策划存在漏洞,甚至明显失误,则牵一发而动全身,势必对项目的后续实施造成工期、质量、投资造成相应的影响。

结合笔者工程前期策划管理实践,本文提出工程的前期策划应全面把握、做好如下八项工作:(1)主方提供设计进场之前的必要设计条件,如提供必要的规划、勘察、测量,甚至有关专项研究成果等设计前提。如某业主进行一开发区的市政道路设计招标,认为场地较为平坦,未提供必要的地形测量资料,结果导致设计单位进场后土方工程量失真,后续工程收尾结算投资失控。(2)设计招标前制定详实的设计任务书,即明确招标的设计范围、内容,具体要求等。如某医院项目设计任务书中明确包含了用地红线外的电气市政接驳设计任务,避免了后续再次进行电气工程设计招标,确保了设计工期,也减少了管理协调难度。(3)采用合理的设计管理战略,即管理的手段、方法、方式。如广州某大型建设项目,可预见设计阶段中存在大量的协调难度,业主通过在设计合同中约定设计单位须全过程设计驻场的方式,大大加强了设计管理团队的力量。(4)明确设计管理责任,即明确业主内部对各项目的设计管理人员分工,制定合理的管理架构。(5)制定科学合理的设计工期时间表。如某重要国际会议中心大楼的建设,根据会议召开的时间进行研究并倒排工期,设计工期须控制在8个月完成,但根据常规须1年以上完成,这时就必须按倒排工期控制在8个月内,要求设计单位加大人力投入的同时,业主也须协调有关行政主管部门,加快报批工作。(6)明确协调范围。如某口岸改扩建工程的建设,在项目前期策划阶段,就须积极与口岸局、海关、边检等与建设密切相关方磋商,今早明确建设需求、同时明确协调机制。(7)制定投资控制目标。最重要的是业主要组织认真编制和审核项目建议书、工可报告,并按工可批复的投资规模,要求设计单位进行限额设计。(8)准备好应变措施,如设计开展遇到难题时,及时变更业主管理主体、调整设计方案等。如广州亚运城的水利工程,在水务局组织完成设计图纸后,发现诸多边界条件与亚运城衔接不畅,即速将有关设计管理工作移交亚运城建设指挥部,不但方案进行了较好的完善,也解决了原业主管理单位的设计管理协调难题。

2 设计过程管理

设计过程管理的主要目标是图纸的设计质量、设计阶段的投资控制两部分。如何实现设计成果管理目标呢?

2.1明确协调机制,尽快稳定方案设计

国内建设项目的工期延误、工程质量出问题等普遍存在,如国内一些高速公路项目通车时间延后、建成不久即出现早期质量问题等。分析其原因,大都是方案前期协调、建设需求落实不到位,加之后期实施过程中赶工、验收把关不严造成的。相反,如南方某三甲医院在建设之初,就速成立了由市领导牵头的建设领导小组,明确了协调机制、建成后的使用单位、建设单位,短短2个月内即明确了建设需求,稳定了设计方案,留足了设计审查的时间,顺利的建成并通过了验收。可见,若无前期清晰的协调机制,方案的确认周期将完全不可控,不但总体工期也将严重滞后,方案的建设需求也得不到落实,建成后无法移交。

2.2组建设计管理架构,完善设计管理办法

业主的设计管理组织架构,应尽量选派设计经验丰富的人员,成立专门负责整个项目的设计管理工作部门,并制定本项目的设计管理制度。如成立技术管理部,制定或明确业主的图纸设计深度管理办法、设计变更管理办法、设计服务考核管理办法等一系列管理办法。反之,业主若无管理办法,则设计成果质量无法保证。

2.3重点把关设计质量、投资控制的管理

业主应依托设计咨询、专家团队,在管理办法、设计合同条款指导下开展设计质量的管理工作:审核设计文件的质量是否符合现行的标准、规范,是否符合项目建议书、可行性研究报告的要求,核查限额设计是否已经得到落实,督促设计单位配合规划方案报批、环评、人防、卫生学评价、消防等专业报建的出图工作,进行优化设计,确保出图的质量、进度。工程实施阶段能够及时协调解决项目建设过程中所涉及的图纸错漏、变更等技术问题。

限额设计应依据已批准的项目建议书、初步设计文件及投资估算、概算,控制施工图设计,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额来控制设计,以保证控制在项目总投资限额内。

业主应依托专家资源,或最好亲自审查设计方案,以控制投资。设计阶段的投资控制一般占投资控制的70%左右,如果设计得当、合理,节约的投资量及运行成本非常可观;假如设计不当,浪费投资非常惊人。设计单位为了自身设计费的利益,设计成果往往存在一定的调整空间,如某开发区市政道路因全线3公里与地块存在较大高差,边坡采用挡土墙加明沟排水的设计,而经过业主与毗邻地块业主协调,该地块原本已计划在该道路实施阶段同步填方至标高一致,因此业主下令更改设计,取消挡土墙和采用雨水管设计方案,节约投资达1000多万。

3 设计配合管理

3.1以合同为设计管理首要依据

合同资料包括设计招投标文件、中标通知书、设计合同及委托设计任务书、补充协议书等附件。业主应该全程监督和跟踪设计合同的实施,定期对照设计合同中有关进度计划、质量标准专用条款,检查设计工作进程,发现滞后立即督促设计单位弥补,同时及时将使用单位、代建单位变更指令通知给设计单位。同时,依据合同条款文件对设计服务配合质量予以奖惩。

3.2培养得力的业主项目负责人

不但设计单位须有技术全面的项目负责人,业主方也须有经验丰富、工作积极、专业知识全面的设计管理项目负责人:

(一)业主的项目负责人应该具备的基本素质:(1)良好的沟通协调能力。(2)主动的协调意识。(3)良好的综合评判与分析能力。(4)职业化操守。(5)良好的专业知识背景。

(二)项目负责人的非专业知识要求:(1)熟悉建设工程各阶段信息及配合内容。(2)熟悉建设基本程序的协调与管理。(3)熟悉全过程的投资控制要求。(4)熟悉各专业技术接口与协调。

3.3改变设计管理双方关系模式,从“对立”到“共赢”

业主和设计单位代表不同的利益群体,把彼此利益“对立”的参与者通过项目组成一个团队,通过团队对话,使这个团队具有较高的绩效。业主需要解决冲突,兼顾各方利益,制定成员认可的共同的目标,消除对抗的敌对关系,建立相互信任的合作团队关系,运用沟通和激励,激发各方的积极性,最大发挥各方的资源效益,建立风险分摊、共享的团队观念,避免或减少纠纷的产生,促进彼此目标达成的“共赢”局面。

4结语

本文通过实践中的设计管理经验,可总结出业主方设计管理的要点如下:

(1)业主方是项目设计管理的龙头,周密的设计管理前期策划是项目管理三大目标实现极为重要的前提。

(2)设计的过程管理首要任务是建立有效的协调机制,组建管理团队和出整的设计管理办法,核心是业主主导投资控制和把关设计成果质量。

(3)业主对设计单位的服务配合工作上,要基于合同进行管理,培养和依靠训练有素的业主方项目负责人,改变管理理念,与设计单位合作共赢。

参考文献:

[1] 王健,刘尔烈,骆刚。工程项目管理中工期—成本—质量综合均衡优化. 系统工程学报,2004,A19(2):48

[2] 侯准.浅谈代建项目设计管理工作方法.城市建设理论研究,2011,A4(26):1-3

[3] 李宏.设计项目负责人在设计管理工作中的作用.西北水电,2006,A(1):65-67

第8篇

一个项目需要一名管理人员监督才能把事情做好,管理人员必须全称负责项目的进程,时时刻刻做好总结,下面是小编为大家整理的关于项目管理工作总结模板,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

项目管理工作总结模板1一年来,本着认真学习、扎实工作的原则,始终坚持高标准、严要求,认真完成了领导安排的各项工作任务,自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高。现将一年来的工作情况以及今后的努力方向作工作总结如下:

一、项目管理系统的维护与数据分析工作

恪尽职守,认真作好本职工作。

--仓储办事处自6月份进场以来因网络问题6、7两个月未正常稽核,8月份办公室网络布线基本完成mis正式启用,截止11月20日办事处材料入库总金额为¥4708万元,出库总金额为¥4294万元,周转材料服务结算收回¥128.40万元.仓储办事处费用支出总额为¥19.7万元(包括员工工资),在预算范围之内,材料出库合格率达100%。办事处制定日巡查制度,加强各库保管员专业技能知识培训,提高仓储管理水平,在库物资做到日清月结,帐卡物相符率达100%,在完成公司培训计划的同时,办事处根据员工培训需求调查在b类培训计划之外又增加了c类培训,通过多种培训方式来带动员工的学习积极性,注重实效性,增强员工的求知欲,全员培训率达100%。

20--年,中心全面推行项目管理。保障项目管理系统的正常运行,对系统进行全面学习和梳理,是我的岗位职责。系统运行一年来,较好的完成了系统的维护工作任务,确保了系统数据的完整、真实、及时更新。

一是对系统各项卡片的核对。包括各部门岗位系数逐月核查;项目立项卡标识、卡标识、任务单的完整一致;任务进度的及时调整;财务收支数据的核对。

二是及时发现系统问题,解决问题。在系统运行过程中,实时观察数据变化,通过细心观察,查找出了存在的问题。能够解决的认真做好记录工作,不能解决的及时与软件开发部门沟通,需求解决的方法。

三是不断完善系统数据。项目管理运行中,数据录入存在差异,如收支类项目,对应的项目是否正确,经过不断沟通和探讨,确定了此类项目的收支一致性。通过不断完善此类问题,起到了对系统数据的更进一步的完整。

二、公文处理工作

认真严谨,保证公文处理的不遗不漏。

我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。

积极主动的完成了来文、发文、办公文、签报单的登记,及时对呈阅、传阅文的回收和存档。

三、其他工作

积极主动的完成了办公室日常工作和领导交办的其他工作任务。

年我们的主要工作目标是:确保安全生产,努力完成省建设厅下达的污水处理量指标。在完成生产任务的同时狠抓内部管理,实现四个确保:确保安全生产、确保设备正常运行、确保生产消耗控制到最低、确保出厂水质达标排放。同时,我厂还将继续加强对从业人员的专业技术培训,提高从业人员的操作技能。

四、今后计划

随着项目管理的实行,我们的工作要求将更高,需更细心全面的掌握系统知识。并进一步做好一下几项工作:

1、对进度体系和质量考核体系的完善统一。

2、抓紧对企业全面纳入系统的工作。

3、进一步在应用层面上宣传项目管理。

项目管理工作总结模板2我项目管理部现有3人,一年来,在荔湾区委、区政府及公司的领导下,在公司副总经理周小清的亲自带领下,团结一心,努力履行代建合同,扎实做好各项工作,本着“守法、诚信、公正、科学”的原则进行项目管理,在时间紧、工期短、任务重、责任大、人员少的情况下,克服了复杂地质溶洞处理、连续强降雨、施工场地周转困难等种种因素,以“五加二”、“白加黑”的工作热情和高度责任感,强化组织、全力以赴、加强督查、落实措施,攻坚克难,冲破了一个又一个的施工难点和节点,确保了工程的顺利推进,使中国人民第十三届广州市荔湾区委员会第六次会议在此会议中心顺利召开,赢得了业主及参建单位的高度赞扬。

荔湾区会议中心及配套停车场建筑面积1.7569万平方米,总投资为1.4377亿元,其中地面三层为会议中心,地下两层为地下室,项目建成后可容纳809人的大礼堂1个,400人的多功能会议室1个,小型会议室、贵宾接待室、候会室、监控中心等各类功能室18个、停车位268个,较好地满足了荔湾区各类政务会议运作的需要。设备配套功能区包括消防设备系统、给排水系统、通风空调设备系统、高低压配电系统、弱电智能化系统的设备间和系统中央控制室。

我项目管理部主要做了以下工作:

一、努力做好项目管理工作。

加强工程招投标、合同管理工作,严格把好项目投资管理关,控制工程变更和签证,优化设计方案,使项目总投资控制在概算目标之内。督促监理、施工单位全面推行质量管理,建立健全质量保证体系,加强事前、事中及事后控制,从而保证了工程质量。

一年来,我们主要完成了以下具体的项目管理工作:

①完成了室内装修、机电设备安装和智能、音响及会议系统安装施工;

②完成了办公家具安装和现场施工;

③7月份完成项目的规划验收、环保验收,7月28日进行了项目整体竣工验收;

④ 11月份完成对施工单位结算资料的审查;

⑤对工程中出现的问题多次召开专题研讨会,并邀请有关专家进行论证。

二、做好各参建单位及相关部门的组织协调工作。

我项目管理部在公司副总经理周小清的带领下,通过与业主、各参建单位及有关部门的沟通,付出了大量的、艰苦、细致的劳动,以辛勤的汗水,强有力的推进了工程的进展,为荔湾区两会的按时召开提供了保障。

三、按照规范做好资料的整理及归档工作。

在公司外审检查中,我项目部代表公司代建部高分通过了外审单位领导的检查,为公司赢得了荣誉,受到了领导的赞扬。

四、我项目管理部在做好荔湾区会议中心项目管理工作的同时,还兼管了荔湾区大坦沙岛治水项目的管理工作。

多次组织参建单位召开协调会,研究解决工程中出现的问题,得到了荔湾区水务局、桥中街办事处及参建单位的一致好评。

在过去的一年中,虽然我项目管理部取得了一些成绩,但还有待于在以后的工作中进一步提高,我们一定不辜负公司领导的期望,再接再厉,开拓创新,勇往直前,为穗芳公司美好的明天再创辉煌。

项目管理工作总结模板3各位领导、各位同仁:

大家好!

我是在今年10月份加入这个大家庭的,在这里上班的时间前后才三个月,到这里的时候,管理改善项目己基本接近尾声,中间也去听了几堂老师们的课,在这里把近几个月在这里学到的东西作一个总结。首先看看我们公司的一些问题点:

① 生产车间人员流动频繁。

② 管理基础薄弱。

③ 管理权限、职责不清。

④ 对生产缺乏有效的过程监控、指导。

1、20--年慧德嘉出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。

2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出,各班组长对组员要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。

3、公司未建立有效激励机制,奖惩措施不严(基本没有),一人多岗、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在整个管理中。

针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合年度工作目标,20--年生产部管理工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”。

一、管理规划要有“信心”

由于今年前期管理工作没有跟上,人心浮动,要尽快扭转被动局面,生产管理全体人员要树立信心,要充分坚信在吴总的带领和支持下,尽快将生产部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对市场和营销能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门,为了实现这个目标,具体有以下几方面的规划:

1、20--年将完善和建立基础管理制度,尽快形成适合于公司实际情况的管理体系,正如吴总所要求的,在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对生产管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人担当,给企业造成损失有人赔。

2、根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使各班组人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。

重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。

3、今年是ERP正式推出使用的第一年,希望借助这个信息平台能有效的把成本、技术、生产进度等结合起来。

让公司业绩有一个新的突破。公司管理更上一个台阶。

4、完善生产部奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高班组人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。

5、今年推行绩效考核,所以必须有组织、不间断地检查各班组生产进度,充分树立生产计划的权威性,作到有令则行,令行则止,促使班组加强管理,提高整个车间的管理水平。

6、组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过师傅带徒弟的方式,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使车间班组人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。

在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的生产队伍。

二、过程监控要有“恒心”

再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;生产过程监控是动态、长期的过程,不能三天打鱼,两天晒网,贵在持之以恒。20--年生产部工作之一是加强过程监控力度,持之以恒、不间断地对各班组生产进度进行检查、考评。重点作好以下几方面的监控:

1、生产进度、质量、安全、现场5S检查。

①检查时间:每天下午4点,带领各班组长互换检查。检查要形成一种制度,不管遇到任何困难、任何阻力,都要坚持下去。

②检查范围:分工检查,跟单专员检查各班组生产进度并记录,车间主任与班组长检查现场5S,品质部组织人员作整个生产工艺流程的检查;

③针对检查中发现的问题和隐患,生产部当场发出整改通知单并严格监督是否彻底整改。凡对提出的整改意见不重视,不理睬,整改不彻底,甚至采取完全对抗的态度,生产部将采取必要手段对直接责任人员进行处罚;对于管理较好、问题较少的班组同时要给予表扬和适当的奖励。

2、成本监控

效益是精心策划出来的,利润是用心省出来的,当前铝合金门行业市场低成本竞争俞演俞烈,人工成本也越来越高,要使成本降低,只有通过管理好整个生产环节,减少不必要的浪费。整个生产环节应从以下几方面抓:

第一、材料进厂必须严格检验,不合格材料一律退回,多寻几家好的供货商,经过比价和比质量,选合适的用。避免不合格品流入工厂,占用库房和资金。

第二,各部门做好相应的物料计划与采购计划,大宗物品必须保证适时的供给,不占用太多的现金流。

第三、生产员工必须看单作业,最好制定流程卡,每个生产员工作业完成在卡上签名,如任何质量事故都可追溯到相关责任人,并且可以用作结算员工工资的一个依据。真正做到谁做错谁买单。

第四、培训一批优秀的生产员工。减少生产作业中人员,间接的提高了人员工资,这样才有可能留住人。不能天天都招新人过来,新人试用会给公司造成相当一部分损失。

三、工作指导有“耐心”

生产部门是一个制造与执行部门,更多意义在于辅导,作为车间管理层应多用心思在现场,多参与现场作业,现场走动管理才是生产中的重点,班组长应带头教会每个员工的做事的方法,有时间大家一起多找出生产中的不足,运用头脑风暴法,将影响生产质量与进度的问题解决掉,周期性的改善,最后才可能让生产部走上一个良性的轨导。

四、奖惩措施要“狠心”

领导是温暖的,而管理是严格的,现代管理是“人性化”管理,但绝不是“人情化”管理。国有企业人才、技术、管理等方面并不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的管理效率的确比国企高,关键在于民营企业执行力非常强,有了强大的执行力,各种制度、措施才能落到实处;所以公司要走上良性轨道,有必要抛开人情世故,该奖的一定要及时兑现,该罚的决不姑息迁就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保各项规章制度落到实处。

五、管理团队要“齐心”

俗话说得好,“人心齐,泰山移”,一个团队如果没有凝聚力,将是一盘散沙,豪无战斗力可言。20--年在生产?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸浔钙肴螅医陨碜髟穑沤崞渌稍保⒀锿哦泳瘢慌驴唷⒉慌吕郏ズ蒙芾肀∪趸方冢惺德男猩扛飨罟ぷ髦霸稹?/p>管理学“木捅”原理告诉我们,一捅水能否装得满,装多少,关键在于最底下一层木头的结实程度和密封程度;生产管理也是这样,只有夯实基础,生产平台才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我们管理成效不至流失;20--年的生产管理不是一句口号,更不会流于形式,20--年生产部全体人员将团结一致、脚踏实地,按照公司既定的方针目标,理清思路,排除干扰,使公司迈向一个新台阶。

项目管理工作总结模板4一、工作回顾及总结

--年年是本人参与项目执行工作最多的一年,在集团公司总经理和项目经理的悉心关怀下,个人得到快速的成长,工作效率及质量有较大提高,主要完成工作如下:

1、项目执行工作

百汇海隆广场项目是本人进公司来重点跟进的项目,主要开展市场招商调研、客户接待、文案活动策划执行方面的工作,具体如下:

完成百汇海隆广场项目策划推广文案、--年度总结写作;项目前期招商接待工作;协助接待中心启用前期装饰安装工作;项目相关软文写作;跟进并实施项目宣传推广事宜;协助专题片制作组完成制片工作;持续跟进并协助报广设计、现场包装及物料设计工作,并充分运用报纸、电视台、广播电台、自办刊物等广告资源对项目开展了多渠道的宣传;完成项目阶段推广计划、客户营销活动方案写作等;协助项目推广工作的开展及媒体宣传的跟进工作。

2、个人学习及提升

在本职工作完成之余,通过计划性的跑盘工作及区域市场研究来熟悉市场情况,从而加深对海宁市房地产市场的进一步了解,同时还时刻关注行业政策的变化。

坚持进行专业文章及项目软文的写作,用来提高个人的写作能力及逻辑思维能力,为项目的策划推广工作打好坚实的基础。

3、工作总结

回顾--年工作,本人感觉从专业能力及工作态度上,较之于--年有了一定的进步和提高,主要表现在:

工作态度有明显进步;对项目策划推广工作的计划性与推动力有深刻的认识;能独立完成项目策划推广执行过程中的部分工作;策划报告写作能力有较大的进步;有意识进行专业提升及个人学习。

但同时还有许多的不足之处有待提高:

工作主动意识需要进一步加强;沟通及表达能力需要不断提高;执行工作中细节关注不够;专业提升及个人学习需有计划性并及时进行总结。

二、心得体会

基于--年度工作回顾及总结,也有一些心得体会来进行分享:

1、专业,来自沉淀

不积硅步,无以至千里。任何一个人的知识与能力的提升都是在项目服务过程中,不断积累,不断修正,不断完善的。只有专业的沉淀与坚持不懈的努力,才能取得团队和个人的成功。我在具体的项目执行工作中,也是在有计划地完成专业沉淀,完成原始积累,并在今后的工作中修正。不敢求一步到位,将来再行完善。只有达到足够的专业沉淀,才能真正做到“厚积而薄发”。

2、团队,在于有效沟通

没有一个团队是可以不通过培养和耐心的沟通就可以达到团结和谐的。只有有效沟通才有理解,有理解才有更好的合作,有好的合作才能建立高效的团队,有高效的团队才可能有强大的专业公司。在企划工作中,没有个人行为,只有团队行为,唯有团队合作才能发挥强大聚集力量,达到事半功倍的效果。但在现实工作中,无论是领导者和团队成员之间,还是团队成员之间存在着或多或少的沟通障碍,这就要求发现问题及时沟通、及时协商和解决,在沟通中构建巩固和健全的团队精神。

3、学习,永无止境

企划是一个复合型的行业,除专业的策划推广知识外,还需要了解从项目前期规划、设计、工程建设及后期物业管理的方方面面。任何一个小的'细节问题都需要大量的时间和精力去摸索、研究,对于一个优秀的房地产企划人来说,学习应该是永无止境的。

三、20--年展望及建议

1、个人展望

专业能力快速提升

通过项目实践结合自我学习,快速提升个人专业能力,积累丰富的操盘经验,并及时的总结和调整。扩宽个人的知识面,积累丰富的专业知识,提高个人的口头表达和书面表达能力,真正做到一名优秀的策划人。

2、商业地产知识瓶颈

入职近二年来,参与的项目基本为商业地产项目。继住宅地产开发主流之后,商业地产现正逐渐成为地产开发市场的新宠儿。如果想成为一名优秀的策划人,对于商业地产知识应该去充分的了解和学习,准确的产品定位、目标消费群体定位和招商是商业物业成功开发的关键所在。在20--年本人将通过案例借鉴和自我学习,在商业地产方面有所突破。

项目管理工作总结模板5一、学习到的知识

IT项目管理对于信管来说,应该是一门重要的专业课,只有掌握了其中的分析方法,才能在以后的项目开发中,对项目进行科学,全面的管理,提高项目的质量。

通过本次课程的学习加之实习,首先,我知道了什么是项目,以及IT项目的定义什么,知道它是为解决信息化需求而产生的软件、硬件、网络系统、信息系统、服务系统等一系列与信息技术相关的项目,同时,我了解到了IT项目的主要特点分为7个,即明确的目的、独特性、时限性、目标渐进性、时效性、高风险性和智力密集型。在充分了解了定义之后,老师又详细讲解了项目的生命周期和管理模式,从项目4大阶段:启动、计划、执行、控制和项目管理9大知识领域:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购进行全面的解析。下面我就分别讲述在这几个方面自己学到的东西。

其中4大阶段中,掌握的比较好的就是前两个方面,在启动方面,我觉得就是要预先考虑到项目实施过程可能出现的问题,进行提前的计划,说到底就是未雨绸缪,里面最重要的就是可行性分析,它是作为项目能否开发的重要依据,提供需求、盈利、运行环境等多方的分析资料。另外一个,我掌握到的重要知识,就是WBS技术,我学会了如何对认为进行分解,将一个复杂的项目分成多个子项目,分别进行多次深度划分。项目时间管理是我听得最认真的内容,因为要作图,里面我主要是针对网络图进行了认真的学习,知道网络图的意义以及如何绘制网络图,在网络图的基础上,我学会了用个Project软件生成项目的甘特图,并且能够从给出的甘特图中读取项目的信息和进度计划。最难的是活动历时估计中的关键路法,通过结合PPT,我掌握了如何根据给定的表格数据,推算出最早开始时间、最早结束时间、最迟结束时间、最迟开始时间、总时差,并在做完图后,从中找出其关键路径,即总时差为零的活动路线。

后面9个领域,都学的比较粗条,主要针对了成本、质量和风险管理。在成本管理方面,理论掌握的不好,主要就是知道了如何用Project软件对项目分配资源,并且知道了如何解决资源冲突的几种方法。

在项目质量管理方面,我通过实习,知道了IT质量管理的概念,整个体系,并且通过实习,知道了从哪几个方面入手去编写IT项目质量计划,从而了解了一个项目团队如何去保证其项目的质量,特别是实施计划中,知道了一般性项目质量管理的工作计划,和高层领导以及项目经理如何去评审一个项目以及各部门的任务分工和之间如何协调。

风险管理因为时间近,所以知识点记得比较多,最深刻的就是项目风险的评估分析。在里面,我主要掌握了如何定性的估计风险,学会了风险评定的等级划分,和结果划分。

二、感悟与体会

IT项目管理,其实自己没有多少重视,总感觉学到的理论偏多,让我值得欣慰的就是,我们在课程一开始就成立了分组,通过一个小组的整体协作,把整个项目过程都全部的经历了一遍,在完成的过程中,我发现,书上写到的只是冰山一角,远远满足不了你完成作业的标准,我很多时候都是拿到分配下来的题目,一阵发愁,然后翻了N遍书,还是不知道从何下手,可能是从来没有接触到类此的东西,缺乏思路,不知如何进行,只能在百度里寻找,希望找到材料,要是完全一样的就更好,没有的就东拼西凑,虽然其中有一些copy的影子,但自己也是阅读了大量的资料,整合了各种数据,在不知不觉中,理解该方面也越来越深刻,至少一开始的迷茫感没有了,其中让我印象最深的就是制作WBS,书中只是讲述了WBS的基本概念,没有一点制作的方法和步骤,完全是盲人摸象,一路磕磕碰碰,幸好在强大的搜索引擎下,在参考了无数公司优秀的案例下,制作了一个让自己非常满意的WBS图,当然,其中会有各种错误。

还有一个就是在合作的过程,我觉得一个项目想要合理,高质量的完成,各小组间的沟通即为重要,这里面包含了项目组长的领导能力和人格魅力,像我们组来说,我感觉就有点分崩离析的味道,就是个人管个人,组长分配啥,做了就好,没有形成一个小组间的共鸣,不知道其他组的进度和完成情况内容,所以内容应该有些分散,给组长也增加了很多的后期整理压力。

三、提出的建议

1、案例分析的效果甚微,我感觉就是小组发表后,老师就是把小组的发言整合了一下,没有告知这个案例到底说明什么,总感觉有点模棱两可,没有明确。

2、课堂气氛很压抑,我们没有释放应有的学习激情。

3、实验课有些水,不知道在实验课上做什么,一般都是老师讲,学生自己玩电脑,应该在实验课的时候,开设一点Project软件的教程,帮助我们更好的掌握。

第9篇

关键词:建筑施工 安全技术 管理

在建筑行业,安全管理工作占有重要的地位,企业的名义以及企业的管理工作的能力和素质能够从安全工作中得到直接的反应。所以,在施工管理工作中,应该将安全教育工作放在第一位。如果未能对施工安全管理予以高度的重视,则可能为施工工程埋下巨大的安全隐患,威胁到施工人员的生命财产安全,因此在施工企业的管理过程中,要时刻做好安全措施,消除安全隐患。加强对施工人员的安全教育工作,使其树立安全施工的思想意识,同时在施工过程中,要严格遵循安全规则,避免违章施工和作业的现象发生,贯彻落实安全措施,从而使工程的效益得以保障。在多年的施工经历过程中,笔者对施工安全以及施工管理的重要性深有感触,因此笔者将在本文将以往在施工管理工作中积累的一些经验和心得进行分享。

1 通过掌握工程概况做到有备而战

在工作开展之前,做好充足的工作准备才能使取得良好的工作效果。因此在建筑施工工程开展之前,应该详细地了解工程的基本情况,做好施工前的准备工作,为顺利的施工奠定良好的基础和前提。主要的施工前准备工作包含以下几个方面。首先,要对施工图纸进行熟悉,从而对其中的技术规范以及施工操作规程进行掌握,对设计的要求和每一个细节进行了解。根据这些技术要求以及设计要求收集资料,制定工作计划,做好万全的准备工作。另外,要仔细检查图纸之中是否存在错误、矛盾或者遗漏之处,如果有,要及时的进行提出并改正。其次,要对施工现场进行实地的考察,促使施工方案能够在实际的施工场地得到顺利的执行。再次,按照设计图纸的要求,详细了解和掌握施工的方案以及组织的设计,对施工整个过程一个施工过程中存在的薄弱环节以及关键部位进行详细地了解,从而为施工管理工作的顺利开展奠定基础,促使施工工作的顺利开展。

2.建筑安全管理的目标 与对策

提高工程的效益,达到项目工程的牧鞭是进行建筑工程项目管理的主要目的,在工程项目的安全管理中主要是采用项目经理负责制,根据项目的具体情况从而计划、组织、协调和控制安全管理工作,提高施工队伍的工作效率的同时也能够保证工程项目的质量,优化配置各种生产要素,而从使施工的安全工作与施工生产工作能够很好的协调。要充分的运用现代化先进的管理措施和及时,提高企业的经济效益,维护企业的项目工程的安全性,使得企业能够为社会的发展做出有益的贡献。因此在企业的安全管理工作中,应该要遵循新的工程理念,运用先进的措施和方法,促使项目工程地顺利开展。在施工过程中,要严格遵循《建筑安全检查标准》,文明施工,按照标准规范施工,编制科学合理的安全管理工作计划,并将之予以落实,促使施工工作的顺利开展。

3.实行目标组织,面面俱到

在基层施工技术中,实行有目标的组织协调控制是其中的一项很重要的工作。应该做好充分的施工准备工作,将施工的任务要求以及施工的方法详细地向施工人员进行交代,从而为建筑施工目标的完成创造奠定良好的施工基础条件。在施工的过程中,要根据已定的施工计划,施工设计中的具体要求,按时按质地完成每一道施工工序,使施工的任务能够得到有效的平衡,使工程中的人财物等资源都能够得到优化的配置,促使施工的顺利开展。同时在不同施工阶段,不同施工队伍中不同施工人员,在进行组织、协调和控制过程中要具体问题具体分析。另外,基层施工技术人员在具体的施工过程中,要用全局眼光来看待问题,分清事情的轻重缓急分步骤地予以完成,重点解决对整个施工会产生巨大影响的薄弱环节,同时如果在施工的过程中,具体的施工与实际的施工目标存在偏差,应该及时的矫正,最终促使施工目标的完成。

对于工程重要部位以及关键部位,应该安排专门的人员对其加强检查,防止事故的发生,对负责重要关键部位工作配备具有相应技术操作水平的操作人员。由于不同的人在技能上或多或少的存在着一些差异,应该应该根据操作人员的实际技能为其配备相应的岗位。例如在砖砌体工程中,根据技术特长进行人员的安排,在墙角的位置应该安排技术能力强的施工人员,避免出现偏差,而在砌墙身中部的砌筑工作则可以安排较为生疏的人员,从而实现人力资源的优化配置。同时要将技术娴熟的与技术生疏的人员进行结合分配,使得后者在前者的带动、指导和帮助之下,其技能能够得到提高。

“管”和“理”是施工管理中的两个重要的方面。既要对施工的人力资源进行合理分配,又要将施工的程序进行理顺。一旦施工队伍中存在违章作为的想象或者存在违反施工管理规定倾向时,要及时的进行处理。例如如果在砖砌体工程中,出现通缝,交角处不同步砌筑,预留洞口处没有设置预留钢筋和墙体长度超出规范的要求而没有设置构造柱等施工技术问题。为了防止因翻工而导致经济上的损失,我们要及时的处理。另外在设计修改以及发生施工条件变化的时候,应该对施工方案进行修正,做好交底工作,同时要对工程的增量或者减量做好记录或者手续。同时应该在设计图纸上要将修改的标识做好,从而使施工能顺利开展。所以不仅仅要做好一是各个方面的工作,还要制定严格的自检、互检以及交接检质量制度,从而确保工程质量。

4 强化组织管理并建立良好的管理团队

在管理某个建筑工地时,要想确保这个工程能够安全、保质、保量地完成,不但要有一定的技术专长,还要具备科学的管理理念。在施工管理上,如何才能做到科学管理?笔者认为,首先要建设一支优秀的管理团队。人的因素对于建筑工程的施工具有重要的作用,因此优秀管理团队是保证施工能够顺利开展的重要保证因此管理队伍的凝聚力具有重要的作用,施工的管理人员应该详细地了解每一个施工人员。为每个施工班组建立良好的班风,以身作则,使每名施工人员都能够自觉遵守施工操作规范,并在整个建筑过程中由始至终不折不扣地遵守这一准则。在这个过程中,每名施工人员都必须有一个大集体的观念,就好比一滴水只有放进大海里才永远不会干涸。 因此施工人员、施工班组以及建筑工地应该树立集体的观念,提高施工队伍的凝聚力,从而为管理工作的发展提供便利,提高管理的效果。

另外确立明确的施工目标,每个人、每个班组以及每项工作,都应该树立一定的目标。在目标的引导下,工作才能够得以顺利的开展。在开展工作前就应组织好人员,明确公程目标计划及奋斗目标,这样工作就能按时保质、保量完成,另外还应强化施工管理力度。在施工生产活动中应协调好各种之间的关系。在生活上给予关心(夏天防暑,冬天防冻,定期发放生活用品等),解决一些他们所关心的实际问题,落实责、权、利一致的原则,为他们提供良好的施工环境。任务的完成需要依靠每一位一线的员工,因此只有培养组建优秀的施工队伍,才能使工程建设按时按质地得以完成。

5 结束语

总而言之,笔者认为,技术上的专长不仅仅是施工管理人员必备的要素之一,而且还应该具备良好的学习能力,树立先进科学的管理理念。同时也要有能力制定科学合理以及行之有效的施工方案。

【参考文献】:

1 梁月清;张开立;;浅析建筑施工企业安全管理评价[J];安徽建筑;2006年05期

第10篇

关键词:装饰设计成本控制管理

中图分类号:S611文献标识码: A

装饰设计中的成本控制,包括设计图纸方案确定过程以及施工建设中的各个阶段,将它们进行反复论证核算后,最终将整体的施工成本控制在合理的水平。装饰设计进行公开招标时,要做好相应的设计造价评估工作,施工时,要做好图纸的审核和施工方案的确定计划,对于施工中所用到的各项项目成本支出都要进行控制。

1.装饰设计中成本控制的三个目标要求和原则

装饰设计中的成本控制是一项非常复杂的项目,它要控制的种类和工序实在太多,如果控制过程中没有一个明确的工作目标,就会很容易在控制工作中走入死角,同时为控制工作增添不少阻力。因此我们必须要明确成本控制中的三个基本目标要求:一是明确工程竣工日期,我们可以根据工期的长短期限制定好每天的工作目标和所需要消耗的材料数量,随后利用同步跟进施工的方法进行每日的成本控制。第二是明确装饰工程的质量目标,我们都知道质量是工程建设中最为重要的一个环节,它的好坏直接决定着工程的使用安全,我们应该制定出一个明确的装饰工程质量目标,加强对装饰工程的质量管理,从而更好地对施工成本进行控制。第三是明确工作任务,在进行不同施工阶段的建筑过程中,必须明确相应的工作任务,同时不同项目之间也要进行加强沟通,增加成本控制之间的流通渠道。

成本控制的具体原则如下:第一,利益最大化原则,进行各个阶段的成本控制时,必须对投入其中的各种人力物力和费用开支进行控制,务求以最小的投入获得最大的利益收入。我们通过对各种项目进行成本控制,最终保证对整体项目的成本控制。第二,责任制核算原则,每个装饰项目都要有一个责任负责人,他们的工作就在施工之前对整个项目的工程的所需成本进行估算,并编制出一份详细的经费计划表,同时将所有施工中所需要的合理的成本费用都写入,并对其进行一定的分析,随后交由投资单位进行审核。第三,本地购买原则,进行材料购买和施工团队构建的过程中,尽量都采取本地市场供给,材料购买时必须在项目经理审查通过后严格按照采购计划表上的要求进行本地购买,而且对于购买的资产材料要进行每月的物资盘点,对于已经消耗掉的每日物资进行统计分析。施工团队构建的过程中,除非是非常重要的岗位,其余的都可以在本地市场进行招聘。遵循本地化的原则,减少从外地购买材料和聘用人才的成本费用。

2. 现在装饰设计中成本控制存在的问题

2.1 成本控制的意识落后,市场应变能力不足

装饰工程成本控制需要的是全体施工团队人员一起参与,可是当前团队内的多数人员对于成本控制的概念意识淡薄,而且从管理人员到最基层的人员的组织体系缺少一个完善的成本控制管理体系。当施工管理层提出成本控制计划时,可是传达下去实施的效果却不佳,这不仅是施工内部传递效率的低的问题,还与个人和整个施工管理团队的成本控制意识有关。当然,随着当前装饰行业内部市场竞争日益激烈,很多工程队伍面对着复杂变化的市场应变能力都较差,为了装饰施工任务不惜出血本,增加团队的成本负担,严重的甚至进行贷款施工,这都对装饰设计中的成本控制增加了难度。

2.2 内部管理松散,成本核算不严格

当前,很多施工团队内部管理松散,就从项目负责人和其下属的工作状况来说,内部缺乏明确的组织分工和沟通合作,技术人员和施工人员的职责权限不明确,两者对于自身相应职责范围的成本控制工作都不了解。成本核算工作内容主要有预算成本、实际成本以及目标成本的核算,在这三种成本核算过程中,施工团队常常为图省力,对于具体的核算过程中的要求规范并不严格遵守,这样就给整体装饰工程具体成本控制管理带了很大的麻烦。

3.装饰设计不同阶段的成本控制方法

3.1 装饰设计招标阶段的成本控制方法

决定对建筑项目进行装饰施工之后,就要采取公开的设计招标活动。招标阶段开始时,必须要求招标单位提供相应的招标清单,并附有详细的施工图纸和相关施工的价格目录以及工程的具体的完工期限等一系列资料。投资单位应该聘请一位专业的装饰工程造价师,对于具体招投单位所提供的设计进行仔细的评估,并进行相应的分析对比工作,最终由投资单位审核后选择出一个最佳的设计方案。

3.2 装饰设计具体施工前的成本控制方法

具体施工建造前的成本控制,就是做好相应的成本预测工作和工期进度计划工作。施工前的成本预测工作就是将现有施工中的各项成本信息结合相应的施工速度做出各种费用的预算,同时还必须将各种可能会影响到费用增加的价格因素考虑进去。随后,根据具体的实际情况,做出相应的初期成本控制重点,根据相应的重点,再制定出一系列的成本控制方案。对于工期进度计划的制定,必须根据具体的施工条件和施工图纸以及施工合同进行预测。在此过程中,所需要做的工作就是选择合适的施工方法、材料、人工等,对于具体的施工步骤和作业方式进行协调组织,确定分时间段所需要完成的具体的施工项目内容。工期进度计划制定好后,就要及时实施下去,将人力物力财力都处于最佳的调配位置,这样既可以及时保证装饰项目的如期完成,也可以保证它的质量和成本控制。

3.3 装饰设计施工中的成本控制方法

3.3.1 材料成本的控制

进行材料成本控制时,我们所要选择的装饰材料尽量要物美价廉,但这并不意味着我们选择的质量不好的残次品,相反,我们所需要采购的是环保高效的装饰材料,对于人的健康安全损害最小的产品。进行材料施工时,必须保证材料符合施工要求,同时我们还必须保证材料都能够被合理使用,杜绝浪费现象。材料使用阶段,坚持限额领料施工,严格按照工期进度计划施工,对于未用完的余料及时进行回收登记工作。

3.3.2 人工成本的控制

进行人工费用成本控制的工作中主要在于用工数量的控制。施工单位在对项目进行用工人数核算时,必须严格按照施工图纸的设计工程量,同时结合具体的成本预测进行用工数量确定。除了控制好具体的用工数量外,我们还应该提高工人的技能和施工水平,通过这种方式,提高劳动效率,避免二次施工的发生,这样也能大大降低人工费用。

3.3.3 施工管理成本控制

为了促进每个项目之间的工作计划能够及时协调开展,就必须对于各个项目进行施工管理。在施工管理中,需要对各个项目的施工费用制定一个详细的财务预案,同时合理配置项目管理的人员,并告知其相应的责任权限,做好各司其职,各负其责。对于过于庞大的机构及时进行精简工作,降低相应的管理费用支出。

结束语:

装饰设计中的成本控制管理是一个十分复杂的过程,它从浅到深,再从许多大的方面到细小的地方都需要进行成本控制,而且许多控制的环节之间都是相互联系制约的。进行成本控制时,肯定会遇到许多意想不到的问题,我们所能做的就是严格按照施工图纸,制定相应的工作计划,同时在施工前期做好各项材料、人工的准备工作,施工中做到具体问题具体分析,并灵活得运用相应的成本控制方法,最终做好整体工程的成本控制工作。

参考资料:

[1] 韩飞.浅议装饰设计与施工整体控制之间的关系[J].城市建设理论研究(电子版) ,2013,(24).

第11篇

关键词:公路工程;项目代建;问题

1实践情况

“代建制”在当前我省交通建设项目较多、项目管理任务较重的情况下无疑是提高项目管理效率的一种切实可行、行之有效的管理模式。非经营性政府投资普通公路建设项目推行“代建制”有利于我省交通建设发展,尤其适用于县(市、区)级政府组建项目法人技术管理人员严重不足的公路工程建设项目。珲春市圈河大桥项目通过公开招标方式确定了第一中标候选人负责项目的代建和监理工作,双方签订了《代建+监理一体化合同》。合同约定,在项目建设期间,代建单位行使授权范围内的代建管理权,选派企业技术管理骨干组建的代建管理团队,编制项目管理工作计划,制定完善的项目管理办法和各项规章制度,确保建设期间对安全、质量、合同、进度、环保和投资进行全面管理,并协助项目法人办理征地拆迁。同时,项目法人为进一步明确代建管理职能,全面落实项目管理责任,加大项目的监督力度,研究并制定了《中朝圈河至元汀界河公路大桥建设项目代建制实施方案》及《中朝圈河至元汀界河公路大桥建设项目代建单位绩效考核办法》。在项目的建设期间,项目法人成立了绩效考核小组,采取每月考评和年终考评相结合的方式,共进行了6期月度考核,并在年终按照代建合同签订目标对代建单位进行了综合考评。总体看,代建合同签订的各项管理目标基本完成或超预期完成,代建单位能够认真履行合同的各项义务,为项目服务。项目最终成果评价:投资控制情况良好,比预算结余;质量管理控制情况良好,质量评定合格;安全管理控制情况良好,无任何安全事故发生。

2代建制实践过程中的优点

通过该项目的实践过程,可以看出代建制首先克服了传统体制中对政府投资项目“重审批、轻管理”的弊端。通过项目代建单位的专业化管理,加强了建设期的管理工作,保证了工程质量和安全,强化了合同和进度管理手段,建设管理过程痕迹资料齐全,档案管理明显加强。其次,克服了传统体制中政府投资项目“建设、管理、使用三位一体”的弊端。通过引进代建单位,实现建设、管理和使用相分离、相制约的关系,不断提高建设管理的专业化水平,通过代建合同确定工作目标和违约责任,严格控制了超规模、超标准、超概(预)算现象。第三,克服传统体制中政府部门过多直接参与项目建设实施的弊端。在政府投资项目中引入市场机制,发挥社会中介机构的作用,进一步转变政府职能,从源头上防治和减少腐败。第四,解决了项目法人技术管理人员不足。通过招标选择的代建单位是专业建设管理机构,拥有大批专业人员,具有丰富的项目管理经验,熟悉管理流程。代建单位通过制定项目计划、风险预案、沟通协调、科学组织等方法及措施,大大提高项目管理水平和工作效率,保证了工程的质量和安全。

3代建制过程中发现的问题

虽然实施代建制有诸多优点,但我省公路项目代建制的实施仍有很多问题有待解决:(1)代建市场还不成熟,可供选择的优秀代建单位不多。由于代建制处于试点阶段,代建市场还不成熟。目前鼓励监理和设计单位进入代建市场,但是多数监理和设计企业缺少项目建设管理相关人员和经验,无法正确确定自己的定位,还在用监理和设计企业的思维管理工程项目。(2)代建单位的法律地位还不明确。目前,国家基本建设程序中尚没有赋予代建单位以法律地位,各项审批手续仍然需要项目法人进行办理,若代建单位办理各种工程建设手续,其身份难以被有关行政管理部门认可,如此,实施代建制的意义大大削弱。使项目法人无法真正从项目建设程序中超脱出来。(3)代建合同的签订方式和内容不规范。交通运输部出台代建制管理办法后,还未编制相应的招投标范本、标准合同,致使代建合同双方权利义务条款不规范,职责边界不清晰。

4省内代建制未来发展需解决的问题

4.1积极培育代建市场、择优选择代建单位

现阶段我们一方面应大力发展和培育一批适合要求的工程项目管理公司;另一方面要引导公路建设监理、设计等机构向从事全过程、全方位的代建项目管理的工程管理企业转变。严格把代建市场准入机制,按照技术人员数量、职称、结构及代建单位资金实力等的申报要求,有效运用市场竞争机制。对代建单位建立信用评价制度,对诚信缺失的代建单位要列入失信名单,建立“能进能出”的退出机制。

4.2完善法律制度

明确代建制的概念、定位、适用范围、管理办法,要将代建制项目纳入我国《政府采购法》轨道,确定代建项目服务应具备的管理能力或业绩、注册资本金、技术力量、企业资质等标准。确立“投、建、管、用”四个方面的主体,特别是代建主体的法律地位、权利、义务和责任范围,规范各方行为和相互关系,统一政府管理职责,并且应得到严格执行。对于现阶段由于代建制度出现而产生的风险转移问题,应通过立法来确立代建制度,将委托代建后的行政责任转移给代建人。

4.3完善代建合同内容

代建合同应全面、具体。如果不在委托合同中明确约定代建单位的工作范围、工作内容以及相应的经济责任,容易造成代建单位缺乏约束力和责任感,工作效率低下,预期目标偏离轨道后会找出种种理由推卸自身责任,这样项目法人的利益便会受损,所以在签订合同时,应注意以下几个方面:(1)尽可能将工作范围、工作内容明确,尽可能量化各项工作成果。(2)建立目标系统,工程项目是一个复杂的系统工程,不同的建设阶段有不同的目标,同一阶段也有多个目标,应当将这些目标明确赋予代建单位。(3)明确奖惩标准与违约责任,针对每一个目标制定相应的奖惩制度与违约责任,激励项目法人更好完成目标的同时,也规避了代建单位产生的违约行为。目前,我省陆续还有一些公路项目采用代建制模式,因此,应尽快制定和完善代建制的配套政策和措施,以减少制度不健全造成的风险,真正发挥其在政府投资工程公路建设管理中的作用。

参考文献:

第12篇

  汇报人:

  时  间:二〇二〇年五月 

目  录

前  言................................................ 1

第一部分  成长历程..................................... 2

一、第一阶段:熟悉及适应海林时期(2010年3月至2011年3月):  2

二、第二阶段:融入海林阶段(2011年3月至2016年12月) 3

三、第三阶段:转型及不断提升阶段(2017年1月至今).... 6

第二部分:我的总结..................................... 8

第三部分:不足与改进措施.............................. 10

一、 部门管理工作中存在的问题....................... 10

二、个人存在问题及改进措施......................... 11

第四部分:下一步工作开展思路、具体目标与落实措施......... 11

一、 部门管理开展思路:............................ 12

(一)职能划分,将部门分为三个职能:............. 12

(二)、职能说明及管理目标:...................... 12

二、部门管理工作计划............................... 14

第五部分:结束语...................................... 15

前言

尊敬的李总各位领导,大家好!

转眼间来到海林已经十年有余,十年前是意气风发、梦想放飞而立之年的我,是亲切、温暖、自豪的海林人;十年中,我成长,我进步,日渐提升的我,是集体管理、二次创业的见证人,是稳健发展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏实奋进的工作骨干,是憧憬满怀的海林人;十年磨一剑、霜刃未曾试,我为有幸成为海林的一员而骄傲、自豪,我为海林给我学习、发展和成长的机会与平台充满感恩之情,在未来的十年乃至更长时间我将在海林之所学,用之于海林之所用,为海林美好未来竭尽我之所能!

2010年三月,我通过招聘很幸运的加入了海林大家庭,入职后先后从事过驾驶、车辆管理、资产管理、档案管理、文印、印章等工作同时在人力资源岗参与部分工作,行政后勤工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力。在海林近10年的工作期间,通过李总和公司领导的关心、培养以及自我不断学习和勤奋工作,从一名驾驶员到如今的部门副经理,我始终严格要求自己,遵守公司纪律、立足岗位、尽职尽责,圆满完成各项目标任务,为了更好的服务于海林大家庭,服务于我热爱的工作岗位,现将我十年来的工作历程及今后努力方向做如下汇报。汇报共分为五个部分

第一部分:成长历程

第二部分:我的总结

第三部分:不足与改进措施

第四部分:下一步工作开展思路、具体目标与落实措施

第五部分:结束语

第一部分  成长历程一、第一阶段:熟悉及适应海林时期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名驾驶员应聘入职海林,入职后,我首先感受到了李总以人为本的管理理念,她视我们为自己的家人,她用时间换取我们进步的空间,她将海林构建成温馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就体会到家的温暖,这一年我是亲切、温暖、自豪的海林人;海林是个大平台,让我在工作中不断学习,不断进步,不断提升自我。这一年通过对公司情况的不断了解与学习,慢慢的适应了海林的这份工作。这一年中我了解并掌握了以下工作:

车辆及驾驶员管理工作

(一)具体工作开展:

1、熟悉并掌握了车辆及驾驶员管理制度及要求;

2、规范了驾驶员的日常管理工作;

3、对车辆的日常管理、维修维护、车辆保险、车辆年审等工作进行规范,严格要求自己和驾驶员按要求执行;

4、从新完善了用车申请单、车辆使用登记本、行车记录本、维修保养记录台账、油卡使用台账等;

5、严格按公司要求协调各技术部门车辆使用,做到高效节约成本。

(二)自我总结的管理要点:

1、对用车申请进行合理有效的调配,做到高效节约;

2、对驾驶员的出车登记、行车日志、行车路线、通讯录定期检查,严格要求;

3、对驾驶员日常费用、车辆油料、维修等支出项的成本严格实施管控。

二、第二阶段:融入海林阶段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,从刚开始公司要求我全面接收固定资产时的退缩与抵触,到后来的欣然接受和不断提升,在灵魂深处是一场很大的斗争和洗礼,在这当中,我真真切切体会到海林的企业文化,什么是以人为本、什么是不放弃不抛弃,什么是用时间换空间,这五年是我成长,我进步,日渐提升的我;五年里我先后从事了固定资产管理、档案管理、文印工作,这期间我了解并掌握了以下工作:

固定资产管理

(一)具体工作开展:

1、    固定资产管理主要工作分为三大块,其一固定资产管理;其二润明公司仓库管理;其三礼品库管理;

2、    接手固定资产管理后会同财务对固定资产、润明仓库进行了全面清理和盘点工作,掌握了公司所有资产情况;

3、    会同财务对管理制度进行了完善,并建立了固定资产台账及润明仓库资产台账,形成了一整套工作汇报材料并确定了盘点要求,确保了以后资产管理的账实相符;

4、    规范公司礼品采购以及使用规范,采用软件管理,做到有效管控,目前已做到账实相符。

(二)总结管理要点:

1、坚持按管理办法进行盘点和总结,对管理不到位的及时采取措施杜绝再次发生;

2、对礼品的管理管需和财务、驾驶员联动跟踪管理,严控酒水的使用管理;

后勤管理

(一)很好的完成了以下工作:

1、对公司电话网络、办公设备的维护;

2、物业、水电、桶装水、快递、电信费用缴纳;

3、办公用房、员工宿舍用房的租赁与管理;

4、公司会务、接待工作的安排;

5、网络维护及设备维修;

6、清洁卫生、环境美化的管理

(二)总结管理要点:

1、节约成本按时交纳各项费用;

2、房屋租赁提前与公司领导确认;

3、管理出效益,做到精细管理。

档案管理工作

(一)具体工作开展

1、完善了公司档案管理办法,建立了交大花园档案存放室;

2、负责公司所有项目档案的管理、书籍管理;

3、负责档案催收、建档、扫描、装册、保管,配合投标业绩查询、员工提成归档查询;

4、负责对岗位合同进行全面盘点,对所有合同进行扫描归档,查缺补漏,建立了合同管理台账;

4、工具书借阅、技术部软件借用等管理工作;

(二)管理要点:

1、技术档案及时催收、档案业绩查询页需扫描;

2、档案调阅5分钟内完成;

3、所有报告归档前必须进行扫描存档;

文印岗工作

(一)具体工作开展

1、完善了公司文印岗位职责就流程;

2、优化公司文印成本,租赁打印机;

3、使用“好奇管家”软件实施对办公用品进行管理;

4、每月制定合理办公用品申购计划;

5、项目报告文号领用、打复印、装订。

(二)管理要点:

1、注重岗位节约意识,杜绝打复印纸张浪费;

2、严格按项目管理卡要求执行打印任务;

3、出具报告前必须要有报告电子档,并将档案按时上传NAS设备。

4、注重办公用品的管理。

印章管理

(一)具体工作开展

1、建立完善了用章审批表和项目管理卡,对用章进行规范;

2、负责按要求对公司所有公章、印鉴章、法人章等进行保管和用印;

3、制作周报、月报提交财务进行审核.

(二)管理要点:

1、需严格按用章审批表进行盖章,

2、坚持原则。

三、第三阶段:转型及不断提升阶段(2017年1月至今)从员工向管理者转型,是一件光荣而又充满挑战和艰辛的事情,执行者到管理者需要在思维上有以下四个方面的转变,一是时间规划上的转变,以前自己是一名执行者,每天只需完成好当天工作,梳理好明天完成工作,而作为一名管理者,除了要考虑自己的时间安排,还要考虑你整个团队其他人员的安排;二是工作习惯上的转变,以前,更多的是执行上级交给的任务,只要认真的把事情做好,把本职工作做好就可以了,而管理需要协调、平衡、调动、关注整个团队每一个人的工作状况,提高整个团队的粘合力,协同战斗力,而不是局限在个人思维,只顾自己埋头苦干;三是思维观念上的转变,执行者关注的是具体的事件,把事情做正确,而管理,除了关注事情的本身,还要关注分配做这个事件的人,每天的工作更多的是规划,是方向,更多的是关注下属工作进展,遇到的问题,这种思维方式上的转变,需要经验的磨练。第四是成功模式的转变,成功不再基于个人的贡献,而是基于一个人支持并帮助部门员工共同进步的能力表现。管理者需要将注意力更多地放在周围人和他们的工作,而不是仅仅关注自己和自己手头上的工作;以上这些只是做好海林员工向管理者转型的基础,要真正做好一名管理者还需要认真领会和贯彻执行李总中高管竞聘上五个方面的讲话精神,一是保持定力和信心,要当好一名海林的中高管,面对困难更需要我们有良好的心理素质面对每一次挑战,保持积极正面的心态,去学习、去提升,给自己信心,给团队信心,学会在机遇挑战中努力前行,只有这样,我们才能不辜负公司和员工对我们各位中高管的希望。二是严肃纪律,改变工作作风,抓好执行力,海林中高管的一举一动、一言一行,对内对外都代表着我们海林在客户心中、员工眼里的形象和风貌。无论在公司内还是面对合作单位,我们的每一位中高管,都要严格要求自己,必须严格遵守并执行公司的各项管理制度;三是要以身作则、团结协作,共创良好的工作氛围,我们聚集在一起工作,都是“一荣俱荣、一损俱损”,我们就是一个命运共同体,大家在集体中要发扬团结协作的精神,互相帮助,加强沟通交流和探讨,实现共同进步;四是快速进入角色,担当有为,履职尽责,结合实际定计划抓落实,要快速进入角色,要完成好公司所担负的各项工作任务,就需要建设一支对公司忠诚、勇于担当、务实敬业的“钢班子、铁队伍”。每一位中高管,要坚持以身作则,带头实干,不怕得罪人,大事讲原则,小事讲风格。五是建立闭环思维模式,转化生产力,从科学合理的角度引导大家形成闭环思维模式。每个部门、团队转化生产力就是创造有价值性的工作。从执行者转变成管理者,渐提升的我,是集体管理、二次创业的见证人,是稳健发展的海林人!

第二部分:我的总结十年来,我经历了在海林成长的三个阶段,每一段经历都充满了李总及海林家人对我的关爱,对我成长的付出,今天的我是踏实奋进的工作骨干,是憧憬满怀的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林给我成长发展的机会!

为了夯实管理,更好的开展部门工作,现将我在部门管理工作中推动的一些重点突出工作做以下汇报:

1、有效落实部门各项工作,加强岗位管理,梳理现有岗位工作分工和职责,协助部门经理完善部门顶层设计。

2、做好部门行政工作,行政文件的起草,会议统筹管理,加大部门督查工作跟进。

3、认真搞好后勤服务,努力做到保障有力。加强车辆及驾驶员管理,有效节约成本开支。并做好了物业与后勤服务工作。

4、加强内部协调管理工作,按照公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,制定了部门和每个岗位的年度、季度和月度工作计划,在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作积极性。

5、加强自身工作作风建设,在工作、生活中,严格要求自己,做到风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公道正派做事,廉洁自律,尽心尽力工作,以身作则,言行一致。

6、改善员工办公环境,对公司现有办公环境进行整治,对各办公室墙面进行粉刷、更换地板,并对会议室进行全面升级改造,使公司整体办公环境得到有效提升

7、加强后勤管理工作,对公司网络线路进行改造,网络带宽进行提升,对公司网络费用进行优化,对员工办公桌椅进行更换,文件柜的配备等很好的提升了后勤保障工作;

8、在公司后勤维护保障上,部门先后开展了对打复印机、传真机、计算机等办公设备的保养与维护。对公司办公用品及耗材的管控及复印机租赁供应商优化工作

8、有力的保障了公司各大型会议的召开,历年公司年会的策划、筹办及保障工作、北方亚事年会成都青城山会议保障工作、公司内部各大会议的组织和保障等,在办会能力和保障上的到很好的展示;

9、公司文化建设方面,推动举办摄影大赛、建立公司微信公众号、生日祝福等多元化文化建设。

第三部分:不足与改进措施回顾自己以往的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题,结合个人问题清单,个人及部门管理共计58条不足,归纳问题清单,个人存在不足之处主要表现在:

一、   部门管理工作中存在的问题1、部门主动服务意识不强,管理者不能有预见性的组织开展服务工作;

2、各岗位不同程度存在不严格按岗位流程,不严格按岗位工作要求的现象,如文印岗对纸张、办公用品、打复印、报告出具、报告胶装等管控不到位;档案岗对各技术部门归档要求掌握以及把关不够,同时对未归档情况的跟踪、通报不到位;印章岗的周报存在不及时提报现象;文印、印章、档案三个岗位的衔接联动还需完善。

3、后勤管理方面:后勤费用支出管控需加强,需完善部门费用支出计划,加强浪费管控,严把采购关,优化日常支出;办公环境还需加强管理,需坚持对公共区域、会议室环境卫生的保持、每周环境卫生检查;加强车辆维护管理及合理调配使用;

4、人力资源方面:对公司人员外出、请假、调休的管控力度不够,特别是人员出差的管控需加强;人员招聘及人员思想沟通工作需加强;

5、公司企业文化建设方面需加强,同时也需群策群力;

6、部门管理班子管理意识需加强,服务意识需提高,部门管理者需完善部门岗位职责及要求、考核机制还需进一步健全。

二、个人存在问题及改进措施1、管理经验和管理能力缺乏:管理经验和能力需要通过不断学习,通过做好每一件事的不断积累,我正在通过多种方式进行学习和积累相信一定会有提高。

2、大局观和担当意识缺乏:正在努力提高责任意识,加强责任感,始终以公司利益为重,增强自己的大局观。

3、带团队能力、执行能力和决策能力缺乏:至担任管理者以来自己始终游离在管理者与具体事务执行者之间,导致管理思维跟不上,决策能力缺乏,而具体事务执行也不到位,目前自己正通过加强总结汇报、统筹规划等努力提升中。

4、对员工的思想状况了解不及时,对员工的关心不够,人员流失严重:正在加强自身不足,加强与员工之间的沟通,减少人员流失。

5、档案管理不到位:档案管理这在提升,部门已经组织对历年来的档案进行盘点,并梳理岗位存在问题,完善档案管理办法。

6、专业知识缺乏:缺乏对公司业务方面的专业知识及管理方面专业知识,目前正在通过不断学习不断积累中提高自己的专业度。

第四部分:下一步工作开展思路、具体目标与落实措施行政部工作是集管理与服务相结合的部门,既有管理的职能又有为公司业务和经营服务的义务,工作范围广泛,部门的工作成效直接关系到公司的整体运作,是公司领导最信任的助手。行政部既是综合办事机构,也是一个独立的个体,为了部门真正起到管理、服务、上传下达,承上启下的职能,现将部门下一步工作开展思路、具体目标与落实措施汇报如下:

一、   部门管理开展思路:(一)职能划分,将部门分为三个职能:1、    行政职能4项:计划管理、公文管理、行政标准化建设、企业文化建设;

2、    事务职能3项:文印管理、印章管理、档案管理;

3、    服务职能4项:后勤管理、会务接待管理、车辆管理、网络管理;按部门职能划分进行管理。

(二)、职能说明及管理目标:1、计划管理:对行政工作过程中的重要数据进行整理分析,为公司管理团队提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹;

2、文书管理:完善公司行政工具的规范并实施,如公文管理、会务管理,确保各类公文的及时高效落地处理;

3、行政标准化建设:公司行政体系的建设,建立、完善、推行行政制度及流程,确保行政管理有章可循;

4、企业文化建设:公司微信公众的建设和维护、及其他企业文化相关工作的推进; 

5、文印管理:公司报告的印制,合理编制报告文号,运用现代信息化技术进行办公及易耗品管理,制定合理采购计划;

6、印章管理:按照公司印章管理规定,谨慎、规范并按规定程序                                                                                                                   申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。

档案管理:根据公司发展要求及部门日常工作需求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划公司档案管理阶段性目标,以国家档案管理等级为努力方向及标准,全面提升档案管理水平。

7、后勤管理:负责对公司办公环境、办公资产配置及更新、房屋租赁、信件快递收发、物业费用缴纳等工作,保障集团日常办公设施运转正常。  

8、会务接待管理: 根据公司统一安排,按会议管理制度及流程,复核会务服务方案、全程监控,为各类会议成功召开提供支持,明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序并确保费用控制在预算范围内。 

9、车辆管理 :对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,通过一些列的标准及制度规范,进一步增加车辆安全行驶,提高车辆使用保障效率。

10、网络管理:负责整个公司的电话、网络、通信、电脑设备、维修公众号等的布置及维护,保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案。

二、部门管理工作计划1、提高部门服务,服务是贯穿行政管理工作的整个过程。我们要将被动服务向主动服务转变。结合部门实际工作方式及工作经验,认真梳理行政管理各项工作,制订完善的工作流程,增强工作预见性,做到未雨绸缪;要将一般服务向优质服务转变。加强对行政人员的系统培训,包括文书写作规范、档案管理、商务礼仪等,提高行政人员的专业性,增强行政人员的全员服务意识,不仅要有服务的行为,还要达到良好的服务效果。                                                                                                                                                                                              

2、控制办公成本,做到“低成本、高效益”运营。结合公司自身实际情况,严格遵守勤俭办事的原则,控制成本,杜绝浪费,调整和完善各项行政办公费用开支办法和标准,并严格按照相应制度执行,降低行政管理费用。倡导节约型办公和生活方式。包括用电、用水和使用空调等,从小事做起。节约使用办公用材,从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材,内部上报、下发的文件、材料,能使用网络传输的,不采用纸质形式,确需采用书面形式的,使用废纸或双面用纸,提高工作效率、降低办公成本。                                                                

3、行政管理工作要做到积极协调、主动沟通。行政工作不能闭门造车,而应深入到公司的经营管理工作当中,获取信息、提供支持,同时在领导决策前提出建议,起到参谋作用,在决策中关注、关心,在决策后做好总结,确保公司与各部门之间工作畅通、有效。

4、做好部门岗位工作分析表为部门考核管理工作夯实基础,进一步完善部门顶层设计,做好部门人员优化工作,积极调动部门人员积极性,激发员工工作潜能,提高部门战斗力和凝聚力。

5、在人力资源招聘上狠下功夫,尽可能的满足各部门人员需求,同时加强培训工作,推行新版《考勤制度》并强化考勤管理和出差管理工作。

6、做好后勤管理工作,做好NAS设备资料的管理,做好网络、电脑、办公设施的及时维修和维护;完成固定资产、办公用品、礼品的管理;做好公司各种会议、接待保障工作等。

第五部分:结束语2020年是海林集团继续坚持“集体管理 二次创业”的关键一年,我们要充分发扬同心圆思维,在“以李总领导为核心、以管理团队管理为中心”,的精神指导下,怀揣感恩之心,严于律己、宽以待人,与各部门友好合作、密切配合,齐心协力,携手合作画出“海林最大同心圆”!

十年磨一剑、霜刃未曾试,今天我将用我在海林之所学,全身心的用于海林之所用,做好部门管理、保障及服务工作并不断改进、提升和完善部门管理和服务水平,我将以饱满的工作热情,细致的管理、优质的服务保障做好公司各项工作。同时在以后的工作中,希望公司领导和同事能多监督,多提宝贵意见。