时间：2023-06-07 09:22:03
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议纪要主体写法，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
—、概述
（一）含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
（二）特点。
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次
发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
什么是会议纪要
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。会议纪要可以多向行文。向上级机关汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。
会议纪要的种类
1.决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市（县）长办公会议等。
2.协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3.研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
会议纪要的内容结构
一标题
1.“会议名称＋纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。
2.“正标题＋副标题”，正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会议名称＋纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
3.“发文机关名称＋议题＋纪要”，如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
二正文
1.开头：主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等，然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。
常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
2.主体：一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等。
（1）条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调会等。
（2）综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
（3）归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写。
（4）摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小标题。
3.结尾：有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望；有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门提出意见建议；有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求；有的则对会议意义和收获进行评价等。
三文尾
会议纪要一般也有文尾，与其他文件类同，主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。
会议纪要的写作要点
真实准确：真实准确地反映会议的情况和精神，需认真地进行会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础性工作。
精练概括：精练概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，也是精练概括的应有之义。
要点突出：会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题，都应尽力写充分；反之就要少写或不写。
论文摘要：应用写作是一门理论和实践紧密结合的技能性课程，应注重写作能力的培养。建构主义提倡情境教学和协作学习对应用写作实际能力的培养具有重要意义。把抛锚式、支架式、随机式等建构主义教学模式运用到应用写作教学中将有利于培养学生自主学习能力、创新能力、分析解决问题的能力，有利于加强学生的团队合作精神和人际交往能力。
论文关键词：建构主义学习理论；抛锚式；支架式；随机式
应用写作是一门理论和实践紧密结合的技能性课程，应注重写作能力的培养。改变以往以理论教学为主的教学模式，探讨能确实提高学生写作技能的教学模式是从事应用写作教学的教师们应该考虑的。建构主义学习理论在国内外的研究中并不少见，从宏观的指导意义到微观的课程教学的运用都有所涉及，但探讨建构主义学习理论在应用写作教学中的应用还较少涉及。借鉴建构主义学习理论，探讨建构主义学习理论视野下具有可行性和可操作性的应用写作教学模式显得尤为重要。
一、建构主义学习理论对应用写作教学的启示
(一)建构主义学习理论内涵
建构主义学习理论是指：“学生是信息加工的主体、知识意义的主动建构者，不再是外部刺激的被动接受者和知识的灌输对象，教学要以学生为中心。教师是意义建构的帮助者、促进者，不是知识的传授者与灌输者，教师在教学中要起到组织者的作用。建构主义提倡情境教学和协作学习，情景、协作、交流和意义建构是建构主义理论的四大要素”。
(二)建构主义学习理论对应用写作教学的启示
应用文是在各种社会实践中产生、使用和发展的文体，是用来处理社会实践中各种具体事务的，“应用性”是其本质特征。该课程是一门实践性很强的学科。
应用写作的基本写作格式的理论知识不难掌握，难的是如何让学生参与写作实践，用什么题材让学生训练，怎样循序渐进训练学生。应用写作能力的培养只有与学生从事某种实践活动紧密结合，才能获得好的教学效果。换句话说即应用写作能力的培养在一定的情境中进行会取得更好的教学效果。建构主义提倡情境教学和协作学习对应用写作实际能力的培养具有重要的作用。
l、强调“情境”对意义建构的重要作用
建构主义认为，学是在一定的情境中进行，在实际情境下进行学习，可以使学习者能利用自己原有认知结构经验的经验积累去顺应新知识，丰富新知识的内容；或是应用原有认知结构对新知识进行改造与重组。在应用写作教学中，创设一些模拟情境有利于学生更好地学习一些新知识。如在讲授一则关于电脑买卖合同的写作，让两组学生分别扮演校方和经销商方进行模拟谈判，然后根据谈判结果，在了解完合同的基本写作技巧后，让学生拟订这一则合同。
2、强调协作学习对意义建构的关键作用
建构主义非常注重学习者与周围环境的联系，学生在协作学习的环境中积极参与讨论，发表自己的见解和看法，这样学生可以更好地理解和掌握所学的知识。在应用写作教学中，让学生一起协作查找资料、确定写作提纲、完成写作文稿等显得颇为重要。如在调查报告写作的教学中，把学生分成几组，让他们去调查、讨论，一起合作形成文章。
3、强调对学习环境的设计
建构主义认为，学习环境是学习者可以在其中进行自由探索和自主学习的场所。平常的教学环境，学生并未有自主学习的机会。在学习环境中，学生在老师和其他学生的帮助与支持下完成自己的学习任务。在应用写作教学中，学生不应只是被动的学习文种写作的基本格式，更应该发挥自己的主观能动性，加强自主学习的能力的培养。
4、强调利用各种信息资源来支持“学”
建构主义认为，在学习过程中为学习者提供各种信息资源获取和使用的方法，主要目的是用于支持学生的自主学习和协作式探索。在应用写作教学中，教师提供课外例文等信息资源不仅仅为写作技巧的讲授服务，更要让学会从海量的信息中进行归纳和整理的能力。
5、强调学习过程的最终目的是完成意义建构
建构主义学习环境中的教学设计主要是为学生创设有利于学生意义建构的情境，老师的指导以及学生的相互合作与交流都围绕意义建构的中心。这一点对应用写作教学的启示是应用写作教学的目标不仅是让学生了解、掌握不同文种写作的基本的格式与写作技巧，更主要的是让学生在一定的模拟或现实的情境中完成某项工作任务。这样，学生在写作的过程中不仅要会写作，也必然要求具备处理问题的能力，甚至是人际交往能力。
二、应用写作教学中建构主义学习理论的运用
(一)抛锚式
“抛锚式教学模式是使学生在一个完整、真实的问题情境中产生主动学习、主动参与的学习需要。通过师生共同创设各类文体的写作情境，从而引发学生的写作动力，通过学生共同拟订实施方案。展开应用写作定向，并通过交流、讨论、评价、验证假说及修定应用写作方向来完成应用写作教学的一种教学模式。’’
抛锚式教学模式主要包括以下几个阶段：l、创设情境。教师创设与现实生活相吻合或与现实生活基本一致的情境。2、确定问题。确定一个学生熟悉的与现实密切关联的真实性问题(一个真实的工作任务)。3、自主学习。教师引导学生如何解决问题，教师不是简单给出答案，而是提供解决问题的线索，至于具体的解决过程交给学生解决。4、协作学习。学生与学生、学生与老师之间共同探讨解决问题的方法。5、效果评价。效果评价既有学生在协作学习过程的经验交流，也有老师对学生在实践过程中的动态效果评价。
如要写一份有关班级出游计划的会议纪要，可以进行如下步骤：1、创设一个班级出游计划主题班会的情境。2、让学生确定班会讨论的大致方向和会议纪要开头、主体、结尾如何写的问题。3、让学生自主学习会议纪要标题、开头、主体、结尾的写法。4、让学生5人一组发表出游地点、出游意义、出游活动组织、出游安全等事项的观点，其他同学做记录。5、学生5人一组提交会议纪要的写作文稿。6、学生与教师一起教师对学生习作进行评改，对较好习作进行修改并给出范文。
另外，如要讲授有关启事等的写法。教师可以在上课前事先让学生各自收集材料校园内各类启事的原文，接着对学生收集的启事的范文进行归类，对属于同一类型的学生重新分在同一组。接着确定如何把握启事写法的问题，在学生自主学习的基础上，让学生分小组探讨各类启事的写法形成文章，教师在学生讨论的观点的基础上加以总结，指出学生总结的不足之处。教师同时引导学生注意收集的各类启事的写法的不足之处，总结写作此类型的启事应该注意的事项。
再如在讲授“公文的拟办”(操作性非常强的过程)一节时，传统的教学模式教师一一讲授公文拟办的各个程序，学生印象不深刻。而运用抛锚式教学模式，可创设一个现实的情境，某服装企业要制发一公文，教师可在写作模拟实验室内将学生分成若干小组，让学生完成从草拟、会签、核稿、签发、缮印、校对、用印、分装、传递到立卷、归档相关程序。每组同学可以查阅相关资料一起商量如何完成任务，当然，有问题也可以与老师一起沟通，教师要起到启发的作用。然后，让学生扮演不同角色，从草拟、会签、核稿、签发、缮印、校对、用印、分装、传递到立卷、归档，进行流水作业。最终，教师再点评每组学生的优缺点。当学生立体地把公文拟办各个环节完成，其实就可以把抽象、繁杂的理论化为具体的、实在的操作技能。
抛锚式教学模式中，教师是学生学习的组织者、指导者、帮助者和促进者，因此教师创设的情境要符合学生心理，要符合学生的现实情况，教学的“锚”抛在学生的关键点上，要能激发学生内部学习动机，能掌控整个教学进程。有时，在使用抛锚式教学模式时，还要与启发式等教学模式相配合使用。
(二)支架式
“支架式教学是为学习者建构对知识的理解提供一种概念框架。这种框架事先把复杂的学习任务加以分解，以便于把学习者的理解逐步引向深入。一般具有如下过程：l、搭脚手架——围绕当前学习主题，按‘最邻近发展区’的要求建立概念框架。2、进人情境——将学生引入一定的问题情境。3、独立探索——让学生独立探索。4、协作学习——进行小组协商、讨论。5、效果评价——对学习效果的评价包括学生个人的自我评价和学习小组对个人的学习评价。”
如讲授调查报告的写作，要写一有关《闽南文化色彩的美育与校园文化建设》的调查报告，将问题拆解为确定闽南文化色彩的美育的内涵，闽南文化色彩的美育开展情况的调查范围、调查方法、调查报告写作等。接着让学生了解：1、闽南文化色彩的美育的内涵、校园文化建设内涵、闽南文化色彩的美育与校园文化建设关系等问题。2、调查的范围与调查方法。3、调查报告的写作。再接着引导学生独立思考以上问题。
然后是让学生小组讨论，如对于第一个问题，可以让学生在收集有关闽南文化色彩美育、校园文化建设资料的基础上，在课堂上进行讨论闽南文化色彩美育内涵、校园文化建设内涵及其二者之间的关系。第二个关于调查的范围与调查方法的问题，假如调查的范围定在本校，接下来让学生先讨论将如何确定具体的调查对象，是典型调查还是抽样调查还是普遍调查，根据学生所提供的调查对象进行分组，每8人一组。让几组学生各自用现场调查法、访问调查法(问卷调查、电子邮件、上门访问)等调查学校闽南文化色彩美育的实施现状。第三个调查报告写作技巧的问题。在学生独立探索调查报告开头、主体、结尾的写作技巧的基础上，引导每组学生进行写作，让每组学生在课堂上交流共同完成的文章，对不同组的学生的习作各自优缺点作比较，然后给出具体的范文供学生参考。
在支架式教学模式中，教师不再是将知识“灌输”给学生，而是以知识为载体，以学生的观察能力、探究能力和学生的合作能力为主要教学目标，将学生的能力发展为教学的主线。支架式教学过程的展开循序渐进、由浅入深，由表及里，各个环节的教学设计有利于学生的主动学习，有利于学生循序渐进接受知识，有利于学生的综合素质的提升。
(三)随机式
“随机式教学是指：教学中就要注意对同一教学内容，要在不同的时间、不同的情境下、为不同的教学目的、用不同的方式加以呈现。随机进入教学主要包括以下几个环节：1、呈现基本情境——向学生呈现与当前学习主题的基本内容相关的情境。2、随机进入学习——取决于学生随机进入学习所选择的内容，而呈现与当前学习主题的不同侧面特性相关联的情境。3、思维发展训练。4、小组协作学习——围绕呈现不同侧面的情境所获得的认识展开小组讨论。5、学习效果评价——包括自我评价与小组评价’’。
如要训练请示的求批性与求示性不同类型的写法，可以把一些具有相联性的文种打通，成为一个实训单元。如通知、请示、批复为一个训练单元。计划、通报、请示为一个训练单元。第一个训练单元主要解决的是求批性请示的写法，第二个训练单元主要训练求示性请示类型的写法。第一个训练单元中，如学校后勤管理处发了一个加强学校桌椅管理的通知，某班级教室存在桌椅毁坏的情况，请你以班级的名义向系里写一份有关更换桌椅的请示，同时以系里的名义写一份批复。
第二个训练单元中，如某服装公司准备接待一批外国客户考察，让办公室秘书拟定接待计划，在外国客户考察期间，XX车间XX等工人在上班期间打牌，违反公司规定，损坏公司形象，让你以分公司的名义写一则批评通报。在写批评通报之前，分公司先向总公司请示该给予XX工人怎样的处分。
在讲请示的写法时，在不同的训练单元中随机进入。让学生在不同的情境中强化对请示的理解，拓展思维能力。在此期间，教师要注意培养学生的自主学习能力，培养学生从事物的不同层面全面客观地分析问题。在学会独立探索的同时，教师还要组织好学生的协作学习，让小组共同完成一个任务(如接待计划)的制定，对批评通报的写法进行讨论，协商完成，从而构建共同的意义，并通过成果展示，在更大的学习群体中回顾共同意义来构建可以共享的集体意义。
把一些相联性文种打通，成为一些实训单元，在具体的教学过程中，教师课程教学内容的讲授就不是简单按照挑选公务文书、事务文书、财经文书中常用的文种来进行讲授，而是要在构建一定的项目任务，把可能常在一起出现的文种合在一起讲。对于一些非常常见的文种可以在多个训练单元中体现，以达到强化训练的目的。
三、建构主义学习理论视野下的教学质量评价
笔者把运用建构主义学习理论教学模式教学的班级(08文员班)同未运用建构主义学习理论教学模式教学的班级(07物流班)进行比较。运用传统的教学方式，以教师为中心，教师尽管在课堂上讲授得再精彩，学生因为是被动的学习，学校效果并不理想。而建构主义学习理论学模式教学以学生为中心，教师只是起组织和引导的作用，学生的积极性和主动性大大增强，学生可以有效地建构自己所学的知识。如在讲授会议纪要时，前者(08文员班)运用抛锚式教学模式讲授，通过让学生积极参与班级出游计划的班会的讨论，学生们因为有了写作素材的积累，在接下来的有关正文写作的把握中更清晰、更透彻。
所谓特别会议是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外，由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议，是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时，而采取的一种应变措施。
特别会议虽然是在应急的情况下而召开的，通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短，但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分，不要仓促开会。
当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时，如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时，秘书人员可按照经理的要求一一进行办理。
但是，如果秘书人员被告知就某一或某些事情召集会议时，而并没有获得对此会议有关要素的授意，在这种情况下，秘书人员可征得上司的同意有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理进行探明，并迅速作出准备。这六个需探明的问题是：
(一)为什么开会
这个会议是为什么开的?是为了说明什么情况，还是为解决问题而获得结论呢?是为了交换情报，还是为了出谋划策?明确会议目的是使一些为突况而召开的会议获得成功的必要条件。
(二)议题是什么
会议的议题是什么，并获得最简洁，最明确的表述，这是确定会议进行的方式和出席会议人员的基础。
(三)谁参加会议
会议由谁主持?要有哪些人参加?其中关键的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到会的是否可找人?
(四)什么时间开会
会议什么时间开始?预计什么时间结束?
(五)在什么地方开会
会场安排在哪里?对会场有什么特别的要求?是否需要安装特别的视听设备?
会议怎么开
会议采取什么方式进行?是否要求与会者在前来参加会议时携带什么特别的资料?有什么需要特别注意的事项?
大型会议接待方案(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
如何做好会议记录一、会议记录的概念及作用
会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。
会议记录的作用十分重要。归纳起来，主要有：
(一)原始凭据作用
会议记录反映和记述了会议的全过程，什么时候在什么地方开过什么会议，由谁主持，有哪些成员出席了会议，会上传达了何种文件或有关会议精神，作出了什么重要决议等，均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题，或总结、上报情况，起了原始凭据作用。
(二)撰文基础作用
很多重要会议之后，要撰写一系列文件，诸如决定、决议、会议纪要和简报等，都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要，它完全是以记录为基础，通过整理加工而成的。因此，会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。
(三)存档备查作用
会议记录既有原始凭据作用，也有存档备查作用。很多事情和问题，时过境迁，容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的活电脑。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果，只要一查当时的会议记录就一目了然。
二、会议记录的写法
会议记录的格式共分三部分：
(一)标题
会议记录的标题一般分两种：一是完全式公文标题，如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》;二是省略性的公文标题，如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。
(二)正文
正文由两部分组成：
1.会议的组织情况。它包括：
(1)会议名称。写清召集会议的单位或机构名称，要写全称。
(2)开会时间。写明会议起止时间，注意年、月、日的准确。
(3)会议地点。
(4)出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、人数少的会，应将出席人的名字全部列上;规模大、人数多的会，只写会议对象和范围，如全委会便写委员、候补委员多少人，扩大会扩大到哪一级。工作例会只写缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不属于本次会议的正式代表，被邀请参加会议的人员。
(6)主持人或会议主席。可写主持人姓名、职务。
(7)记录人。
以上七项均在会议开始前写好。
2.会议内容：
会议内容是记录的主体部分。
记录的内容包括：会议议题、领导的报告、会议的发言、讨论情况、形成的决议，及主持会议的总结情况。
3.会议记录的方法有三种：
(1)详细记录法
此种方法适用于重要会议，特别是会议审议或讨论的重大的关键性问题，或者是对审议的问题有重大原则分歧时，一定要将其发言具体完整地记录下来，尽量记录原话。记录时，应抓住：①主持人或报告人的发言。如果发言有书面稿子，只需记个题目，用括号注明。如是即兴发言，必须详细记下原话。②讨论发言。发言人的姓名、职务及谈话的内容。③主持人总结性发言，包括决议事项都得记清楚。④会议通过的情况，赞成、反对、弃权的票数要写清楚。
(2)摘要记录法
此种记录适用于一般性会议。其方法有两种：①记讨论情况的，将发言的要点和有争议的问题摘录下来，并写上发言人的名字;②不反映讨论情况，不记发言人，直接摘出议程、议题及决议事项。实则只需记下会议所报告的事情、讨论的问题、通过的决议。
(三)结尾
会议记录的结尾包括散会说明和核稿签名两项。前者另起一行，写上散会二字;后者是记录整理后，由主持人审核签名，记录人同时签名。
三、记录写作要注意的事项
(一)记录前要作好思想、物质方面的准备
作好思想准备，是指会前要了解会议的性质、任务，参加对象和主要议程，估计会议过程中可能产生的意见分歧。只有情况明，记录才能抓住会议重点，把握会议的大方向，掌握其主要精神，发现不同意见的分歧点。
作好物质准备是指及时准备好纸、笔、墨水等，尽管这些是微不足道的小事，一旦不注意，也会影响会议的记录。
(二)记录中要快要准
要忠实地记录会议情况，快和准是记录的基本功。 如何做到快?一要耳聪、脑灵、手快。平日养成边听、边记、边思的良好习惯;二要掌握一些速记的手段，诸如简称、简化符号的运用，以及长句的压缩和意表众多意义的合体字符，者要加快记录速度的有效手段。
要想做到准，首先，必须符合原意，不管是会议情况，还是发言，决议等，不能用记录人的语言加工概括，更不能随便增删改调，要忠于原话原意。有时，连发言人的措辞、语气、手势都要显示出来。其次，做到完整、清楚。对发言者，除记录他们的原话外，发言的中心、线索，分几层意思，都要记得一清二楚。
(三)记录后要仔细整理
记录有原始记录，整理记录和印发记录之分。会议进行中的记录，多为原始记录，这种记录不可能达到准确无误的完美程度，这就需要整理加工。这种整理不象其它文字材料的整理，能加材料、换观点。它只要检查文字上的错漏，或记录中因时间紧张，空掉或错记、短缺的原话将其补正。
记录整理要趁热打铁，一般在会议的后半段，或者会议结束，就必须着手整理，趁着记忆犹新，及时完善整理工作，使记录更为完善。
例文：办公会议记录一(详细记录法)
党支部会议记录
地点：***会议室
主持者：*** (职务)
记录者：*** (职务)
出席者：支部全体党员(详见点名簿)
列席：***(职务)、***(职务)
缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等) 会议主题：
1、讨论支部工作报告;
2、讨论通过预备党员***、***转正。
发言内容和决定事项：
***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***(***)：
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
***(***)：
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人)：
[总结性发言，包括决议事项，务必要记详细]
散会
主持人：(签名)
记录人：(签名)
例文二：办公会议记录二(摘要记录法)
鬃学院第?/SPAN次办公会议记录
时间：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地点：第一会议室
出席人：李?/SPAN(院长)、王鬃(副院长)、陈鬃(中文系主任)
缺席人：王鬃、朱鬃(到省开会)
列席人：(略)
主持人：李鬃(院长)
记录人：魏鬃
会议内容：
(一)报告
主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(略)
(二)讨论
我院如何按照《通知》精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。
(三)决议
1、
2、
主持人(签名)
记录人(签名)
1、记录会议的组织情况
组织情况包括：
(1)会议名称及时间地点
(2)缺席和列席人员
(3)主持人及记录人的姓名
(4)如果有其他需要记录的情况，可以以备注形式记录下来
2、记录会议的内容
会议内容包括：
(1)发言人的姓名及发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。
(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟，如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。
(3)会议记录完了要另起一行写散会。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。
3、采用速记
当会议的参与人员较多，议题和发言较多，详细记载比较困难时，速记是一个常用高效的方法。速记方法为：概括每位发言人的中心大意，切忌句句记录。速记时重点为以下内容：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
(3)权威人士或代表人物的言论。
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
(5)会议已议决的或议而未决的事项。
4、确保会议记录的准确性和及时发出
关键词：中职 应用文 教学
应用文是“应付”生活，“用”于实务的文章，在中职教育的人才培养体系中占有重要的地位，然而据调查显示，87%的中职生对《应用文写作》这门功课没兴趣，教学效果不佳。
一、应用写作教学效果不佳原因分析
1、教材：职业学校甚少采用专门的《应用文写作》课本，大多是附着于《语文》教材中，在编写上，每一种类都几乎包含着释义、分类、作用、格式体例、写作要求等流于形式，条条框框太多，实用性内容偏少，很多例文陈旧，偏离学生实际。
2、教师：教师们对应用写作课有理论而少实践，上课更多的是纸上谈兵，照本宣科，多采用程式化的教学，如遵循“概念-特点-写法-例文-练习”程式，难以激发学生的兴趣。有的教师为迎合学生口味，考试也不考，干脆不讲，让学生课后自学，对于缺乏学习自觉性的中职生来说，等于放弃了这一知识的掌握。有的教师觉得应用文枯燥，不如文学作品有味，往往带着学生走马观花地应付性教学，使学生不得要领，效果不佳。
3、学生：职业学校的学生大多基础薄弱，文字功底差，表达存在很大的缺陷，又误解应用文课程理论并不高深，很简单，甚至觉得可以无师自通，结果却是“一读就懂，一讲就会，一写就错，而且学得越多，会得越少”。另外，中职生功利性强，是直奔专业学习去的，他们尚未涉足社会看不到应用文与其未来岗位工作的密切联系，因而缺乏学习主动性。
4、评价：应用写作只往往是以一张试卷来衡量学生水平的高低，考试的题型往往是填空、选择、判断、改错和写作，结果只能让学生机械记忆书本知识，这种评价往往不能真实反映学生的应用文知识与应用写作能力。另外中职有各种级别的作文比赛，但几乎没有应用文写作比赛，这些都极大地挫伤了学生学习应用文的积极性和主动性!
二、应用写作教学效果不佳的应对措施
(一)适应中职培养目标，尝试编写校本教材
职业性是中职教育的显著特点，应用文写作要以提高学生的应用能力作为教学的重要目标。我们可根据学生实际，“以就业为导向，以能力为本位”，编写适合中职教育的校本教材。例如，教材可以选编中职生在校或职业岗位上使用频率较高的文种，如行政公文中只选取“通报、通告、通知、请示、报告函、会议纪要”，事务文书中选取“简报、计划、总结、调查报告、规章制度、述职报告和竞聘报告”等常用文书。教材课后训练中尽量减少理论知识方面的练习，侧重对学生进行写作实践的训练。另外，可以录制多媒体课件辅导学生学习应用文，增添教材的直观性和趣味性。
(二)优化师资成员结构，提高教师队伍素质
学校要重视应用写作教师能力的提高，为他们创造实践的机会，比如，到行政岗位挂职锻炼，如此加强他们应用写作的实践。教师自己也要主动寻机去锻炼，比如，关心本单位的管理工作，参与单位应用写作实践。学校还可以引进部分写作水平高的行政干部、学术造诣深厚的专家、教授来讲应用写作课或聘请他们开设写作讲座，他们具有公文写作的丰富经验，授课的感染力强。教师还要转变观念，重视应用文写作的授课，灵活运用各种教学手段，提高学生学习兴趣，调动他们学习积极性，提高应用文写作教学效果。
(三)巧用教学方法，提高教学效果
1、博客应用法
博客具有操作简单、交流方便、资源共享等特点，如果教师将博客引进应用文写作教学中，就会大大提高学生对应用文的学习兴趣。教师在网络课堂教学中可让学生通过登录教师的博客主页，在教师的引导下学习，也可进行课后的网络教学。博客包含知识词典、在线课堂、示范文库、互动社区、友情链接等等，学生点击相应按钮就可以进行浏览学习。这是在教师指导下，以学生为主体的一种多媒体教学方式，只要设计好栏目，有机地引导，适当地考核博客中的内容，能把枯燥的学习变成生动有情趣的过程，又因为不局限于时地，能激发学生的学习兴趣，把应用文引入一片新天地。
2.结合专业法。
美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”对于毕业后即将走上工作岗位的中职生来说，能学以致用，是学习主要的驱动力，他们由于其特定的生存状况和认识水平，往往缺少写作应用文的强烈愿望。可是每一个专业的学生都有非常明确的专业学习目的，强烈的专业目的使学生对所学专业和所要从事的行业有强烈的需求兴趣，喜欢与之有关的任何事物。于是，依据学生职业能力培养的需要，结合各专业的特点，讲授不同的文体就很有必要了。例如家电维修、电子应用专业的侧重《日志》、《说明书》，计算机、商务英语专业的侧重《广告》，文秘专业侧重《行政公文》，物业管理专业侧重《规章制度》等。
3、病文分析法
对病文进行分析研究，找出病症，说明理由，改正错误，从而吸取反面教训，提高学生应用写作水平的一种方法。在教学中，我注意选取媒体上，学生中，甚至自编病文有针对性地给学生训练，告诉学生“不应该这样写”。如，讲授《合同》这一章节的时候，我分别针对标的、金额、时间等列举病文，在对病文的分析、讨论甚至争论中，让学生快速地汲取经验教训，既加深了他们对应用文写作规范的领悟，又提高了他们的思维能力和口头表达能力，效果相对较好。
4、案例教学法
案例教学法是指教师根据教学目的和教学内容的要求，运用典型案例，通过精心策划和指导，将学生带入特定事件的现场进行案例分析，经过学生的独立思考或集体协作，进一步提高其识别、分析和解决某一具体问题的能力。如，在讲授“求职信”时，我播放了一段视频《你会写求职信吗?》把学生带到求职现场，并结合惠普掌门人卡利?菲奥里纳成功求职的案例，让学生讨论她这样一个没有学过电脑也没有从事过任何与电脑相关工作的女士，是凭什么击败那么多电脑精英成功位列管理层的。通过探讨，学生得出求职信要有的放矢，要知己知彼，要凸显长处，要标新立异等不同角度、不同深度的认识和表达，启发和培养了学生多角度、多方位的思考能力，达到预定的教学效果。
(四)用发展性评价的理念，全面考核评价学生
课程结束时展示出来，作为课程总评的依据，测试采用开卷考试或者用口试、答辩的方式，改变应试教育的死记硬背，而重视运用知识解决问题的效果，又重视运用知识解决问题的过程。
总而言之，在应用文教学中我们要依据实际和市场需要，适当编制校本教材，提高师资力量，通过多种教学方法和多种教学形式来激发学生学习应用文的积极性，强化中职生应用写作能力，提高教学效果!
参考资料：
关键词： 中职应用文；写作教学；现状；措施
中图分类号：H319；文献标识码：A ；文章编号：
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。就中职生而言，经过三年的学习，将直接面临择业、就业的过程，因此，加强应用文写作教学就显得尤为重要。
1、中职生应用文写作现状分析
1.1学生方面。
中职生文化基础比较薄弱，文字功底差，又误认为应用文课程理论很简单，没啥可学的，无非是套用一些固定的模式，却是一读就懂，一讲就会，一写就错。另外，中职生对未来缺乏充分的认识，认为自己的目的是学习专业，他们尚未涉足社会看不到应用文与其未来岗位工作的密切联系。对应用文的重要性缺乏起码的认识，学习目的不明确，因而缺乏学习主动性，学习写作效果很差。
1.2教师方面。 讲课的方式方法单调，不能适合学生的口味，特别是忽略理论联系实际，和学生交流少，让学生动手的少，只注重具体知识点的讲述，照本宣科，多采用程式化的教学，如遵循“概念—特点—写法—例文—练习”的教学程式，难以激发学生的兴趣，使得学生越学越有畏难情绪，甚至有一些教师认为应用文枯燥，不如文学作品有味，因而教学敷衍了事，使学生不得要领。另外一些专任教师往往只注重课堂的教学，对学生专业知识、第二课堂活动等校园生活极少关注，也造成了学习引导的“闭门造车”，脱离生生活实际的情况明显，导致教学效果较差。
1.3教材安排。
以前的语文应用文内容安排偏难，应用文学习对中职生有些脱离实际。例如公文一节，内容偏深、偏理论化，学生没有一点公文的实践知识，所以，学起来更有畏难情绪。另外全日制在校生一般没有用专门的《应用文写作》课本，现行教材中，应用文是《语文》教材中的一个内容，其对应用文内容有了删减，但在编写上，每一种类都几乎包含着释义、分类、作用、格式体例、写作要求等，介绍流于形式，所举例文也与学生的现实生活相差甚远。同时没有系统地应用课本，也造成了学习的不连续性、学习的选择性局限等问题。
2、提高中职生应用文写作能力的教学措施和尝试
2.1应结合专业培养目标及生活实际，选定教材内容。
“闻道有先后，术业有专攻”。职业性是中职教育的显著特点，中职学校进行应用文教学，是为学生将来有效解决特定的工作问题服务的，这就决定了在应用文文类的选择上不可能随意，必须服务于专业能力的培养。同时学生所学专业各不相同，他们比较感兴趣的是那些将要经常接触和用到的与专业相关的应用文。现行的中职语文教材中，不论什么版本的教材都编入了应用文写作部分内容，只不过是不同版本对应用文写作内容做了不同的安排，有的教材是将应用写作内容分散到各册当中，有的集中于一册之中，各版本的应用文写作课的课堂教学内容可以说是一般化的，面面俱到、蜻蜓点水，没能根据专业特点编写教学内容。因此，中职语文教师应该具备结合不同版本教材，从专业特点出发，删除与教学实际和专业特点不相符或与学生生活脱节的章节，选定相应的教学范围，并结合当地企业信息，融进本土文化，自编一套具有专业特性的校本教材。
结合学校实际，教材的选择上首先要选编中职生在校或职业岗位上使用频率较高的文种，如行政公文中选取“通报、通知、通告、请示、报告、函、会议纪要”，事务文书中选取“简报、申请书、计划、总结、调查报告、规章制度、述职报告和竞聘报告”等常用文书，要注重和学生所学专业和生活的紧密联系。
2.2应联系实际，采用灵活多样的教学方法。
2.2.1故事导入法
应用文写作体现的是实用性，它是不能与文学性写作的趣味性相提并论的，中职学生要增加应用文写作课堂的趣味性，不妨寻找和设计一些故事，用故事导入的方式，来引发兴趣，活跃气氛，点燃激情。比如教写书信的时候，可以导入汉代卓文君写给夫君司马相如的有名的顺逆诗回信，一封精彩的书信挽救了一段婚姻的故事，让学生了解书信的作用功不可没。再比如教写职场应用文时，可以引入一些学长们成功的求职信、简历，以及求职经历的故事，让学生明白写好职场应用文，在求职过程中能达到事半功倍的效果。教师若能用一个个小故事来导入常识的学习，就必然会使一向沉闷的应用文写作课堂增添不少生气，较容易激发学生的参与热情。 2.2.2案例分析法
教材中的案例有的比较刻板，缺乏时代气息，学生兴趣不浓。教师不妨与时俱进，从校园宣传栏等处收集学生写作的通知、启事、表扬信等常见应用文写作的问题案例，并用相机拍摄下来，也可以从报纸上收集一些案例，如教授简历写作时，笔者从报纸简历秀栏目中收集了两份应届大专生的问题简历并附上详细的专家点评。这些第一时间收集而来的案例时代感强，具有现实意义，教师将之引入课堂，并配以多媒体课件，以这些问题案例的图片或网页为载体，让学生亲身体验，诊断病例，分析解决问题所在，学生必然兴致高涨。也可较直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的写作技巧，巩固所学的内容。案例教学法强调以学生为主体，让学生主动参与，分析并解决案例中存在的问题，在分析解决中能够比较有效地培养和提高学生分析解决问题的能力及创新意识，这也是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。
2.2.3讲练结合法
“熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生制订学习计划，学期末指导学生写好总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书，“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信；对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告；此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书，等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质随之得到了提高。
3.应结合写作，加强应用文语言运用训练——简洁和准确性是应用文语言的基本特征。
首先要加强学生遣词造句的训练，让学生学会恰当选词，严密造句。要着重指导学生学会使用限制性词语，对反映客观事物的词语的外延和内涵做出精确的界定，使语义具有确定性。
其次，在语言的庄重、典雅上下工夫。要让学生学会使用规范的书面用语，明了时间、数字、标点符号等方面的使用规范和应用文语言的特点，避免使用华丽的辞藻，复杂的修辞，尽量少用口语，不用方言。
最后，根据目的、文种和受文对象、使用场合选择恰当得体的用语。在行文时，要考虑写作者应站在什么角度、采用什么态度、用什么词语和语气来写作，也就是说要符合自己的角色身份；还要考虑受文对象，了解受文单位的情况，以适应对方的角色地位，从而确定恰当的表达方式和形式，做到有的放矢，语气恰如其分。
总之，应用文写作教学必须切合学生的实际，着眼于学生的未来，不断转变观念、研究教法，才能常教常新，使学生得法于课内，受益于课外，满足自身发展的需要，才能为提高现代职业人的综合素质打下基础，才能真正发挥应用文写作教学所应有的功效。
参考文献：
