时间:2022-11-05 13:28:03
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校管理工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
民主管理是学校管理的一个重要原则。校长要管理好学校,必须树立民主思想,发扬民主作风,培养教师的事业心和责任感,使学校管理“机器”能够围绕预定目标和谐运转。
一、校长要树立依靠教师的民主观念
对于学校的管理来说,人是最重要和最活跃的因素。教师既是管理的客体,也是管理的主体。要管理好学校,校长必须在思想上树立依靠教师、尊重教师的民主观念。一所学校办得如何,校长固然起着决定作用。但是,人无完人,就个人的学识、素质能力等方面来说,教师一定有不少超越校长的地方。所以校长应放下架子,从情感上尊重教师。只有尊重教师、依靠教师,倾听教师的呼声和意见,校长才能树立威信,管理好学校。
二、校长要充分发挥教师在教学中的主导作用
教学管理是学校管理工作的重要组成部分,除了要制定工作目标计划、组织教研活动、安排考试和检查总结教学工作外,日常的教学工作都要由教师去完成,这就要充分发挥教师在教学工作中的主观能动性,要鼓励教师大胆尝试教学改革。学校在备课、课堂教学、作业留批、课外辅导等方面的制度要求,不必规定过细、管得过死;应减少一些“硬性”规定,增加一些教学“弹性”。教学工作制度既要体现一定的规范性、可行性,又要具有一定的灵活性和激励性,以利于教师在教学工作中发挥创造力,使学校管理工作在教师积极性得到充分发挥的良好态势下达到优化。校长还要多鼓励教师总结教学经验、撰写教研论文、观摩教学和交流经验,以达到相互学习、取长补短、共同提高的目的,促进教师专业成长。
三、要让教师参与管理,激发教师参与学校管理的积极性
校长除了要发挥校委会、工会、教导处、德教处等职能部门的作用外,还要让教师参与学校管理,如学期的工作计划、活动安排、各项管理目标、教改方案等的制定,都要鼓励教师发表意见和看法。此外,学校还要制定鼓励教师提建议的政策,使教师主动地关心学校大事,自觉履行主人翁的管理职责。校长要善于把教师的合理意见进行分析、归纳和整理,并把教师的合理建议渗透到学校工作中去,写进学校工作计划或工作要点中。这样,学校的工作计划和安排就体现了教师集体的智慧,能使教师在心理上产生认同感,从而形成一种推动学校管理工作的力量。
四、要让教师参与学校工作评估
校长应大胆放权,让教师自己制定与学校总体管理目标紧密联系的责任目标,并指导教师实施和评价。这样,能使教师由认识上的“认同”发展到情感上的“认同”,以达到学校领导和教师在管理工作中的“默契配合”。教师参与学校目标管理和评价的范围可以拓展到德育的目标管理、教学质量的目标管理以及教学工作的评优等。
五、让教师参与监督,激发教师参与学校管理工作的事业心和责任感
在学校管理工作中,让教师参与不仅是手段,也是目的,这就要求校长要有意识地使自己置身于教师的监督之下。学校的各项规章制度、政策、奖励办法、改革措施等都应向教师公开,由群众掌握评价的尺度。这样,教师在管理过程中才能起到监督作用。学校要健全学校民主生活会制度,校长应作为普通一员参加生活会,也可建立“批评日”制度,由校长主动做自我批评,虚心地接受教师的意见。校长还要走进教师中,诚心诚意地向教师征询意见。这样,教师对学校领导、对校长的帮助支持,才会由不自觉到自觉,形成一种自觉的监督氛围。发挥教师的监督作用,让教师参与监督的目的是提高学校的管理水平,校长要把教师的监督落到实处。这里根本的一条就是校长要有健康的心态,把教师的批评意见进行综合整理、分析,该采纳的采纳,该改正的改正,该落实的落实,暂时不能解决的应给予答复。凡是被采纳的意见,校长应及时反馈到教师中去,做到条条有着落。这样会使教师受到鼓舞,从而不断改进学校的管理工作。
一、学校行政管理的含义
学校行政管理,是指通过一定的规章制度发挥行政和管理职能,引导学校教职员工以及学生共同实现学校教育的目的。相较于学校教育教学工作,学校行政管理是其有效开展的保障和基础,是确保学校教育教学工作顺利进行的辅工作,但是学校行政管理的作用却不容小觑。
二、学校行政管理的工作内容
学校行政管理的工作内容均与学校教育教学内容相关,为教育教学工作的有效开展提供支持和保障。
(一)制定教育工作计划
学校行政管理工作中的主要内容之一是根据实际情况制定学校的教育工作计划,即确定学校教职员工工作的目标以及学生的发展目标和学业规划等内容。教育工作计划包括长期计划和短期计划,通常以学期、学年等为周期,制定协调学校各个部门之间的工作,相互协作,共同推动学校的发展,为学生负责。
(二)组织和监督学校各项工作的开展
学校行政管理的工作内容也包括组织和监督学校各项工作的开展情况。例如学校各个岗位人员的配置,工作内容和职责的制定,教师培训安排等。学校行政管理的工作内容就是要将学校各个方面的人力、物力、财力和教育教学工作合理有效的进行组织,从而使学校“一盘棋”地高效、和谐运转,使教育工作顺利进行,取得良好的教育效果。同时,学校行政管理部门也承担着对学校各项工作的监督工作,通过检查、屏蔽、考核等方式建立健全岗位责任制,及时发现教育过程中的问题,并积极解决为题,为学生的成长保驾护航。
三、学校行政管理的重要性
美国著名心理学家威廉•詹姆士曾说:“播下一种行动,收获一种习惯;种下一种习惯,收获一种自觉;种下一种自觉,收获一种成功。”学校的稳定持续发展,离不开学校行政管理部门带头建设的良好文化氛围的配合,离不开学校的行政管理。学校的组成要素包括教育、科研和行政管理。虽然学校的主体是学生和一线教师,但是让教育教学工作有效开展的前提是有效的管理,可以说,学校的管理水平直接影响着学校的教育教学质量。因此,学校行政管理的重要性可见一斑。
四、学校行政管理队伍应具备的素质
作为学校行政管理人员,首先应具备一定的教育教学能力,了解教育规律,懂得教育科学。同时,学校行政管理人员应有较高的政治觉悟和正确的人生观、价值观和世界观,就像企业中的政工师一样,学校的行政管理人员应引领学校的思想发展导向。作为学校行政管理人员,更要具备强烈的责任心和事业心,善于用发展的眼光看待工作,善于协调沟通,成为学校各部门之间的纽带,使学校各部门能够通力配合,实现最终的管理目标和教育目标。
五、提高学校行政管理队伍工作的措施
(一)提高学校行政管理人员的道德修养
道德修养是综合素质的前提和基础。学校行政管理队伍建设首先应以提升队伍中成员的道德修养为出发点。道德修养包括职业道德修养和社会公德修养。作为学校的行政管理人员,其职业道德包括专业的工作能力,以人为本的服务意识等;而社会公德修养方面,由于在学校工作的原因,更要求行政管理人员需要形成符合基本行为规范的价值标准。在正确的价值观念,人生追求以及积极的情感意志前提下,做好学校的行政管理工作。
(二)建立健全的选拔制度
作为组织和监督学校各项工作的执行者,学校行政管理队伍本身应通过建立健全的选拔制度综合考核队伍成员的思想意识、工作能力等各方面的综合素质,从而建设“精干高效”的行政管理队伍,培养“复合型”的学校行政管理人才,提高学校的整体管理水平,最终为学校教育教学工作的不断发展和提高做准备。
(三)通过文化学习提高队伍成员的现代化创新精神
现代化创新精神是学校得以不断发展的重要保障。作为学校行政管理队伍,成员们自身首先应具备与时俱进的创新精神,从变革中不断找寻管理的本质。、在科技日新月异发展的今天,传统的管理模式显然不能满足现代素质教育的需要,因此,学校行政管理队伍首先应创新管理。理论与实践相结合,运用管理艺术提高管理水平。
(四)树立行政管理团队的服务意识和品牌意识
一、注重协作,发挥学校计划的整体性效能
工作计划的整体性,不能仅是学校有个整体计划,各部门有个部门计划就行了(这些当然也很重要,它们是系统功能得以发挥的基础),更重要的是,作为科学的管理系统,学校各部门之间要建立起良好的结构协助关系,使该计划的整体性能够充分发挥其整体效能。
学校中的关系很多,有纵向关系,也有横向关系,其中最主要的有三个方面:一是领导与教职工的关系;二是教育、教学和后勤的关系;三是师生关系。系统论就是把这些关系整合成一个有机的统一体,它们根据总目标再制定各部门、各岗位的具体目标,同时,协调好本部门与他部门的关系,彼此在同一个总目标下,协同运作,共同前进。
譬如,在师生关系上,我们经常强调的“尊师爱生”,这也是从系统论观点的要求出发的。一堂课要想获得较为理想的教学效果,教师的教和学生的学都很重要,但更重要的是教师要了解学生、关爱学生,学生也要了解教师、尊重教师,形成良好的师生关系,发挥整体功能的作用。这种整体功能对于提高教学质量的作用,比起教师和学生各自单方面努力相加之和来,要大得多。
因此,作为校长,要把好学校工作计划整体性这一关,并且做好各部门的协同工作。
二、加强沟通,实现学校管理工作信息化
学校管理信息化在学校的教育教学工作中有着特殊的重要意义。学校工作的对象是不断发展变化成长的青少年,他们接受教育教学的情况又比较复杂,如果不能及时准确地掌握信息,那么管理工作就很难有成效。如何使学校的管理工作做到信息化呢?
1.扩大来源,讲究信息搜集。
获得丰富的信息资料,这是学校管理科学化的前提。信息来源可以是直接搜集的,也可以是间接获取到的。具体的信息来源主要有如下几方面:看书面资料,直接观察,听取汇报,召开有关人员座谈会,个别访问,与学生家长交流,等等。特别强调的是领导和教职工、学生家长之间,教师和学生之间的直接交流,这样获取的信息及时,效率高,真实可靠;在获取信息的同时,还可以沟通思想感情,使他们对学校工作增强参与意识,对学校,班级产生责任感。
2.消除屏障,畅通信息渠道。
影响信息畅通的因素,主观方面有:态度是否诚恳,待人是否谦虚,办事是否民主,方法是否恰当,目的是否明确等等,如果其中任何一个因素处理不妥,或多或少会影响到信息的搜集。客观因素有:目的不明确,对方难以配合;具有疑难心理,难以合作;事不关己,无暇顾及;不感兴趣,没有信心等等。客观因素在获取信息的过程中不是主要矛盾。要消除影响信息畅通的屏障,关键需要当校长、当教师的虚心诚恳,平等待人,从实际工作出发,符合大多数人的利益和愿望,那么就会得到,提供高质量的信息。
3.科学分析,合理处理信息。
信息来自基层,比较错综复杂,又有较强的时效性,因此需要及时进行分析,筛选,否则,信息过时了,也就失去了其应有的价值。分析、处理信息,首先要去粗取精,去伪存真,压缩信息的多余度,透过现象,找到本质;其次要围绕工作目标分析处理,不仅要看部门的工作目标,更需要从学校的整体目标出发,这样,对信息的分析、处理才能有的放矢;第三要注意数量关系,既要看信息来自哪些方面,哪些人,还要看来自多少人,涉及多少人,离开数量关系来看信息,就难保其可信度。有些甚至还需要运用数理统计方法,以使信息的分析处理具有科学性。
三、适时调控,建立学校工作控制反馈系统
教育教学过程是一个十分复杂的过程,制约它的因素很多。要保证教育目标的实现,必须建立学校工作的控制反馈系统。
要使学校的控制反馈系统真正有效地运行,首先要提高对建立这一系统重要性的认识:没有控制反馈,就没有质量,没有发展。其次对学校各工作部门要有明确的反馈要求,并形成制度,以保证随时能够获取学校管理,教育教学工作的效果信息。第三,要掌握和分析显示工作的实际效果和预期目标之间的偏差情况。一种是没有偏差,实际工作完全沿着目标实现的方向进行;一种是实际工作与既定目标之间产生了偏差倾向,这就需要了解掌握各个部门功能发挥得怎样,部门之间各步协调得怎样,是如何互相影响的,随着时间的推进,互相间的关系有何变化,利弊如何,等等。第四,掌握了实际工作效果与工作目标之间的偏差信息之后,主要从质量要求上、时间节奏上、空间关系上、工作方法上等做好调节措施,及时校正偏差。否则,任其发展下去,不加以校正,整个反馈控制就会成为毫无意义的活动。
学校管理工作涉及方方面面。结构理论认为:一个完整的、有序的、具有一定功能的组织结构,是由若干完成特定功能的子结构集合而成的。子结构“功能协调、职能明确”是保证子结构功能效率最大化的前提。学校在结构理论的指导下,协调各方面工作,让学校工作成为一个完整有序的工作体,使各个部门的工作稳步进行,呈现出应有的结构性。学校管理的结构性主要体现在以下几个方面。
一、工作内容的结构性
学校工作包括支部、行政、工会、教学、政教、后勤等方面,各部门的工作既有独立性,也有联系性,如果学校不从整体上让各部门的工作成为一个完整的结构,那么各块工作就会有冲突,老师就会在某一时段特别累。为此,我们主要从两个方面来协调学校的工作,首先是学校计划的制订。《操作指南》指出学校每学期的工作计划分三步走:第一步,每学期开学前三周校长制定学校工作计划;第二步,开学前第二周党支部副书记、副校长根据校长的工作计划制定支部计划、教育教学计划;第三步,开学前的第一周学校教务、教科研、政教、后勤根据党支部以及副校长的计划制定出部门计划。其次是学校计划的梳理。学校在开学后的第一周进行计划的汇总,再进一步梳理、完善、补充计划,让学校的工作计划统筹各部门的计划,避免各部门计划发生冲突。另外《操作指南》还明确了学校支部、行政、支部工会、教学管理、后勤等各方面的具体工作,每一项工作都落实到部门和责任人,保证事事有人做,人人有事做。
二、动作方式的结构性
运作方式具有结构性是指各部门的常规工作应与学校的中心工作融为一体,与日常的常规管理融为一体,将学校的常规工作结构化。我校实施的《操作指南》,将学校所有的教学工作都一一细化、流程化,规定各项常规工作应该达到的“度”和“量”,并落实到各个职能部门。为了更好地监控教学质量,学校建立了“单元质量两次分析制”、“年级视导制”和“学困生帮扶制”、“随堂听课制”、“学科竞赛制”等,从不同的纬度来评价教学质量,确保学校教学制度的落实,进而形成具有结构性的管理体系。
1 单元质量分析制
将语文、数学单元试卷交由教务处统一管理,考前的教师签字领取试卷,考完后在规定时间内完成批改、订正、单元分析和家长签字,然后交到分管的校长、副校长、主任手中,由分管领导进行第二次质量分析,重点关注整体试题的错误率、班级质量的升降、个体学生质量等方面,最后再由分管领导与教师进行沟通,指出存在的问题,提出改进意见。
2 年级视导制
学校每月确定1至2个年级组,由行政人员深入到该年级的教学工作中,听教师常规课、查教师备课、作业批改以及教师辅差工作落实情况,在当天视导结束以后由行政人员集体对该年级教师进行总结,并提出改进意见。该项制度使学校管理者对各年级的教学现状有了最直观的了解。
3 学困生帮扶制
保证100%的合格率,关键是保证学困生的合格率。学校各年级中都存在大量的学困生,对此,学校建立了学困生帮扶制,每学期由学校组织召开2-3次学困生及学困生家长会,主要目的是引导学生挖掘自己的进步潜能,鼓励他们继续努力。在家长会上我们请学校经验丰富的班主任和老师为家长上课,指导他们怎样通过家庭教育来帮助学生树立学习的信心,采用哪些手段弥补基础知识的不足。同时我们要求教师建立学困生帮扶制度,每天对学困生进行辅导跟踪,通过这些工作达到学校、家庭齐心协力共同帮助学困生的目的。
4 随堂听课制
随堂听课制是指学校的主要领导一天要听1-2节课,特别是青年教师的课,要求每周必须要听。随堂听课不提前通知,通过这种听课方式及时了解课堂教学情况,获得更真实、更直观的信息。
5 学科竞赛制
每学期第11周是学校的学科竞赛周,数学举行计算竞赛,语文举行字词检测、默写、背诵等知识竞赛,英语举行词汇比赛,通过竞赛的形式检测学生的基础知识。
三、师资培养的结构性
“教育大计,教师为本”,教师的素养直接决定教育质量的高低。怎样让学校的人才培养具有结构性,《操作指南》规定对教师的培养采用“分层诊断式培养青年教师”模式,提升教师专业素养。
第一层:基础层。这一层主要是由四十岁以下的教师组成(简称“青研会”),它的定位是:教学培训的主战场,教学研究的主力军,教学成果的主产区。第二层:核心层。主要是由我校市、区学科带头人、骨干教师组成。它的定位是:做一个有思想、有行为的教师,做课堂教学的引路人,代表学校走向更高的舞台。这个小组的每位成员都有具体的目标:在市、区上一节研究课,发表1-2篇专业论文,主持参与一个校本研究课题,引领一个青年教师发展,策划一个区级展示活动。第三层:发展层。这一层主要,由参加工作两年以内的青年教师组成,对他们的培养目标是力争在两到三年里,建立基本的教学常规,对每一类教学内容的教学形式有一个基本了解,能成为学校的教学标兵。具体培养方案是,开学初进行为期一个月的诊断式听课,主要是找课堂中存在的教学常规,针对每个人在课堂教学中的情况,确立本学期应重点改进的六个主要问题,并针对这六个问题提出改进的方法以及应达到的目标,每个教师由专人负责,每周听他们3-4节,对照提出的六个方面每个月改进一到两个方面,同时要求他们本学期的研究课、学习、反思、论文等全部围绕这六个方面,每学期面向全校教师展示他们六个方面改进的成果。
四、工作时间的结构性
学校管理工作要想比较顺畅地运行,必须合理安排各项任务的时间,注意工作落实时间上的结构性,也就是按照学校的教育教学规律,把各个部门的工作按照它的属性,科学合理的进行时间安排,以发挥每项工作的最大效能。在《操作指南》中,特别注重将各项工作比较均匀地分布在不同的周次,统筹一学期的工作,保证各项工作从时间上安排合理。例如对备课的集体检查,《操作指南》规定一学期集中检查三次,时间分别为第1、10、17周,这样能保证在每个不同的重要时间段都能考察教师的备课。检查书面作业两次,时间分别为第9、16周。在第11周安排学科竞赛,学校的家长会在第2、18周等等,保证学校各项工作分布均匀,尽量避免工作任务集中出现在某一时段。
【关键词】学校 论文 制度体系
一、全面目标计划体系
学校的核心功能是保证和不断改进对学生及其相关消费者的服务。学校根据学生及其相关消费者的需求、学生发展和未来社会对人才素质的需求、国家教育方针与法令法规的要求,确定学校的办学理念,它包括办学宗旨、办学方针、育人目标、办学特色、发展目标、管理机制等部分。这些办学理念如何转化为可操作的管理行为,远期发展规划如何转化为各阶段的具体目标,关键要建立科学的目标计划体系。全面目标计划体系将学校近期、中期、长期发展规划,分解转化为学校各学年的目标任务。据此学校制定学期工作计划,各部门根据学校工作计划制定部门工作计划,直到具体岗位与个人。各层面的目标具体全面,定性与定量相结合。工作计划分层制定,分层审批,分层管理。总目标指导分目标,分目标保证总目标,构成一个全面的目标计划体系,并围绕目标的实现展开一系列的管理活动。全面目标计划体系与传统的计划管理相比,其创新表现:
(1)多维测定,使目标更具客观性、可操作性。学校各项目标是建立在对上一学年质量、团队素质、综合效益的比较,部门之间质量、效益的比较,与同业之间的比较,外部环境的变化等数据和情况认真测定、分析的基础上确定的。
(2)学校内各级各类人员都参与目标的制定和实施,根据学校总目标和上一级的目标确定本岗目标。
(3)从总目标到分目标全面而具体,目标涉及学校各方面的主要工作,如:在校生巩固率指标,学生家长满意率指标,中考指标,高考指标,德育指标,各年级素质教育指标,学生安全指标,教职工队伍建设指标,后勤服务工作指标、成本控制指标等。
(4)目标时时处于受控状态。一是对目标的制定进行评审,确保总目标的可操作性并能有效分解到部门和个人;二是对目标的实施进行监控,把握各部门及个人目标达成的趋势,及时调整措施,确保目标的达成;三是对目标的达成进行验收。学校所有人员都要参与管理并以目标来指导行为。学校各项工作、各部门、各岗位、各级各类人员的工作过程,都处于目标计划的指导之下。 转贴于
二、质量管理体系
目标计划体系建立之后,需要通过一系列组织精细、严谨、扎实的管理活动,引导教职工将目标落到实处,落到管理的全过程,而不是将目标束之高阁或秋后算账。为此,学校需建立ISO9000质量管理体系。
ISO是“国际标准化组织”(International Standardization Organization)英文首个字母的缩写,ISO9000是国际标准化组织颁布的一组质量管理和质量保证标准的总称。我国在1992年正式采用了ISO9000族标准,大量应用于企业的质量管理。
ISO9000的本质是:建立一个保证及提高质量的系统的管理体系,明确保证质量应达到的基本要求,通过对一个组织的各个管理环节的有效控制,使出现问题的可能性降到最低程度,保证产品质量的稳定和提升。以扎实有效的过程管理,确保目标的达成。
在国内基础教育领域应用ISO9000尚无先例的情况下,我们借鉴其基本思想和管理模式,结合教育行业和学校管理的特点,在全国率先创造性地建立起了适用于基础教育领域的学校质量管理体系,这个过程的本身就是重大创新,突破了原有的教育思想观念。该体系的主要特点是:
(1)建立起“教育是服务”的管理机制。教育被视为一种服务,传统的受教育者学生及其家长、社会成为“消费者”,学校的教职工成为内部“消费者”。学校对内部消费者需求的关注及其和谐成为满足外部消费者需求的保证。在这样的视点下,学校关注满足消费者的利益与需求成为必须,学校对消费者是一种服务关系成为必然。保证和不断改进对学生及其相关消费者的服务成为学校的核心功能得到了确立。学生是学校的第一类消费者,学校教育的“产品”,是学校生存、信誉的决定性因素,因而学生德、智、体、美、劳全面发展,不断提高的多元需求成为学校工作的聚焦点,受到全面的关注。这一管理体制的确立规范了学校、教师的教育服务行为。在教育教学、后勤等各项管理中,对如何确保以学生为中心,提出了基本要求,建立了学生、家长满意度测评机制,把学生、家长满意度作为衡量学校管理业绩和各级各类人员业绩的关键指标。学生的主体地位,得到了全面的强调。
一、培优班方面
1、虽有雄心壮志,但没有认真实施,工作缺乏务实,理念一大套,措施没落实。
2、没有针对学生实际制定措施,没有认真设计教学计划,没有形成有效的实施步骤,缺乏教学目标。讲课临时凑合,缺乏认真的准备。
3、缺乏培优定位,办学目标不明确,没有把提高学生成绩列为培优班教育方向之一,认为只要提高学生综合素质就好,但这些东西却无法考量和评定。
4、在班级管理上也缺乏应有的力度,班风还处懒散的状态。
二、家长学校方面
家长学校做了一些工作,但由于自己主动性不强,还有一些工作没有落实,大致如下:
1、家长委员会没有落实。
2、对七年级家长的培训和学生的纪律培训有计划没有落实。
三、个人成长方面
上学期时间也比较宽裕,认真读了一些家教方面和班主任管理方面的书,提高了自己在这方面的认识,虽然自己没有多少感觉,但是毕竟自己在丰富自己理念上做了一些工作,我想自己的提升也是不知不觉的事情。这学期要坚持下去,争取使自己在教育学和心理学方面能适应自己的工作。
针对上学期自己各方面工作情况,特制定下学期自己的工作计划。
一、培优班工作计划
1、在培优班的教学上,要多倾注精力,从班级管理到课程实施都要做认真设计,并抓好教学落实。
2、要明确办学目标,倾斜学生解题能力的提高。
3、选取一本教材,作为培优班的培优教材,以此为本,精讲多练。
4、开阔同学们知识眼界,拓展解题思路,培养学生知识的应用能力。
5、对教案的书写要认真细致,并要做好教学反思。
6、每一周都要做教育教学总结,使工作不断完善。
7、每一节课都要留书面作业,并在每一个教学单元做好测验反馈,及时给老师和学生进行教学提醒。
8、要经常和家长取得联系,听听他们对培优工作的意见和建议,及时完善管理和教学。
9、经常进行学生评教和家长评教活动,听取学生和家长的呼声,使培优工作取得家长和学生的积极配合。
10、每个月进行一次学科竞赛,对表现好的同学实行鼓励。
11、适时搞一些户外活动,进行亲子教育,密切家长、学校和学生三者之间的关系。
12、为每个学生建立成长档案,从中体现学生成长的足迹。
二、家长学校工作计划
1、成立家长委员会,做好家长委员会的管理工作。
2、及时听取家长委员会对学校教育教学工作的意见和建议,并汇总上报校长,作为学校管理工作的参考。
3、做好七年级学生家长的培训指导工作,在家校共同教育下形成良好的生活和学习习惯。
4、对八年级家长进行家庭教育指导,努力做好青春期学生心理疏导工作。
5、对九年级学生及家长进行学习方法和家教方法指导,使学生的学习能够在原来基础上不断进步。
6、建立家庭教育咨询室,及时解决家庭教育遇到的问题。
三、个人成长
1、继续坚持阅读习惯,使自己的生活因为阅读而快乐。
2、继续书写博客,记录自己生活中的点滴收获和感悟。
关键词:高职;学生工作;校系两级管理
一、充分认识高职校学生工作二级管理的重要意义
在高职校实施学生工作校、系二级管理是主动适应学校二级管理体制的内在要求;是发挥各系在人才培养模式探索中的主体作用,形成特色的需要;是适应学校规模迅速扩张,提高学生管理效率的需要;也是新形势下,适应学生工作特点,开创学生工作新局面的需要。
实施学生工作校、系二级管理有利于校级学生工作管理部门积极转变工作职能,在“越位”的地方“退位”,在“缺位”的地方“补位”,强化学校层面的宏观有效管理能力。也有利于下移管理重心,加大各系管理自,进一步理顺校、系关系,充分调动和发挥各系的积极性和主动性,形成学生工作百花齐放、充满活力的新局面。
二、当前学生工作二级管理中存在的主要问题
有许多高职校在表面上非常重视体制改革,但对新形势、新体制下出现的新情况、新问题却研究不力,学生工作也是如此。在校系二级管理中,校级管理职能部门是学生工作处,如何整合管理资源,发挥管理优势,提高管理效率和效果,这是摆在高职学校管理者面前亟待思考和解决的课题。
当前,在学生工作二级管理模式的运用实践中暴露出来的问题主要有以下几点:一是校级管理工作目标不明确、职责不清;二是校级管理内容的制定脱离管理实际,有形式主义倾向,落实过程中系部有抵触情绪;三是因缺乏宏观指导,系部没有形成系统的管理体系和规范以及统一的管理制度;四是由于职责不清,校级管理缺乏计划性和实效性;五是缺乏系部学生管理工作绩效评价体系;六是学校各处室与系部之间、系部与系部之间,在管理工作中缺乏有效协调。面对上述问题,我校学生工作在校系二级管理模式的实践中摸索出新的思路。
三、明确目标与职责,理顺学生工作二级管理关系
1.明确目标
通过实施学生工作校、系二级管理,突破长期以来的学校层面学生管理权限过分集中的管理模式,实现系拥有责、权、利相一致的关系,改变学校管理过多、过死的现象,把日常管理的权限以及过程管理下放到系部,以增加系部学生工作的权力与活力,形成系自我管理、自我约束、自我激励和充满生机的运行机制,使校级层面的管理模式由全面管理向宏观调控转变,使校级学生工作管理部门从事务性管理中解脱出来,以更多的精力制订规章制度,履行管理和服务职责,并加强质量监控和指导系部开展工作。通过管理模式和运行机制的转变,提高学校整体学生工作的水平,促进学校的快速发展。
以笔者所在学校为例,校级层面学生管理工作的目标是:第一,以基本道德规范为基础,对学生进行公民道德教育;以爱国主义、集体主义教育为重点,对学生进行弘扬和培育民族精神教育;以理想信念教育为核心,进行树立正确的世界观、人生观和价值观教育;以学生全面发展为目标,对学生进行素质教育。第二,充分重视文明校风的导向和规范作用,加强班级建设,创建良好的班风、学风,形成对教职工有凝聚作用、对学生有陶冶作用、对社会有示范作用的优良校风。第三,突出德育教育的生活性和生成性,积极开展形式多样、内容丰富的校园文化活动,促进学生思想道德素质、科学文化素质和健康素质的协调发展。第四,加强校园人文环境和自然环境建设,创造精神内涵丰富的物质、文化环境,努力营造良好的育人氛围。
2.明确职责
在学生工作二级管理模式下,学校学生工作职能部门在政策制定、机构设置、人员安排、措施确定方法等各方面更强调统一管理;系部学生工作主要是如何贯彻落实学校的决策部署,担负着执行的任务。但要体现系部的工作特点,校系之间的管理关系就不能简单沿袭老体制下的校、系关系,应该在保证学校实现宏观控制的前提下,让系部拥有一定自,保持相对独立性。在职责上,校级学生管理工作第一要根据国家对高等职业教育的要求制定出适合本校特点的学生工作规划、计划和政策;第二要协调好学校与社会、学校与学校、学校与有关部门之间的关系;第三要组织好必要的检查和督查工作;同时应根据各系和广大学生的共同需要建立一系列直接面向全体学生的服务和指导机构,并形成良好的运行机制。系部学生工作则要根据学校的总体要求,结合本系部学生的特点、专业特色和学生工作的实际,制定出适合本系部实际的学生工作计划并认真组织实施。在实际工作过程中,学校应尊重基层,依靠和相信基层,在加强宏观指导的同时,充分下放各种审批权和决定权,切不可事无巨细,干预太多,否则既会影响宏观控制,又会影响工作效率。因此理顺校系二级管理的关系,凡属于学校一级部门的职能不能强加于系部,同时系部的职能也不能随意上推,明确每一级的工作职能、职责是做好学生工作的首要前提。
在我校学生工作二级管理的过程中校、系的工作职责就有比较明确的划分:如学校职能部门职责为负责起草学校有关学生思想教育与学生日常管理工作的指导性文件,制订和完善学生管理制度;代表学校履行对各系学生思想教育和日常管理工作执行情况的指导、协调、监控、评价和服务职能;负责组织对系部学生工作的考核评比,不定期地检查各系学生的管理工作,按时向学校党委汇报、向各系部通报检查评比结果;负责学生报到注册、学籍管理、学生证件管理、学生名册统计报表、入学教育、毕业教育、毕业鉴定的组织工作;负责学生资助工作的统筹安排、全校学生勤工助学活动、学校奖学金、国家助学金、国家助学贷款及学生保险理赔工作;负责学校大型学生集体活动的组织部署;负责校级及校级以上学生评优和表彰工作,处理严重违纪学生(留校察看以上)及跨系违纪事件,并对其处分进行审批;负责学生公寓管理和服务工作,对寝室卫生和纪律情况进行检查和评比并及时向系部反馈;负责组织、指导开展学生心理健康教育,团委负责指导学生会、学生社团开展工作;为系部学生管理工作提供有效的服务,并完成学校交办的其他工作。
系部学生工作职责为负责本系学生的日常管理、思想政治教育工作;掌握本系学生的思想、学习、纪律、卫生及文明习惯等情况,针对问题进行教育,促进学生良好习惯的养成;结合本系的专业设置和培养目标的要求,针对本系所设专业的岗位对从业者的职业道德、文化素质和岗位技能的要求,有针对性地开展课外活动,促进学生核心竞争力的培养和提升;负责本系学生的报到、缴费、注册、入学教育、日常考核、奖惩、操行评定、毕业鉴定工作,以及本系违纪学生记过及以下处分的审批工作;做好安全教育工作,预防和处理本系学生各种突发事件并及时上报;负责本系学生奖学金、助学金的评定与发放工作,建立特困生档案,组织本系学生开展勤工俭学活动;负责本系学生干部的选拔、任用和管理,指导本系团总支和学生会开展工作;负责本系班主任的管理、考核工作;做好本系学生宿舍的管理工作;完成学校交办的其他工作。
四、实施学生工作二级管理的具体措施与手段
1.加强管理
制定全校德育工作计划是校级管理必须遵守的纲领性文件。我校制定的工作计划的主要内容是:(1)完善“一项制度”,即主题班会制度。主题班会推行“模拟扮演式、专题演讲式、讨论辩论式”等形式。(2)启动“四项工程”,即法制、心理、安全教育工程、名班主任工程、校园文化建设工程、创建优秀班级工程。(3)开展“主题月”活动。即3月份为“志愿服务月”、4月份为“革命传统教育月”、5月份为“缤纷红五月”、6月份为“安全教育月”、9月份为“新生教育月”、10月份为“爱国主义教育月”,11月份为“感恩活动月”、12月份为“民族精神教育月”,同时实行大型活动校园化,中型活动届次化,小型活动系部化、班级化的活动模式。
另外,要建立并完善系部学生管理绩效评价体系,“系部学生管理效果评价办法”由学生工作处负责制定并组织落实。评价办法要遵循“定性评价与定量评价相结合,过程评价与结果评价相结合,随机评价与期末评价相结合”的评价原则。具体评价指标是:(1)资料查验,内容包括班级管理、考核的原始资料、结果,德育教育计划的落实情况、各种资料、记录、班主任手册等;(2)违纪率,定期或不定期地对系部学生管理进行检查,记录违纪次数并评分;(3)卫生状况,定期或不定期地对系部教室、卫生区、宿舍进行检查、记录、评分;(4)安全责任事故率,记录统计周期内系部所发生的安全责任事故次数并评分;(5)公物完好率,对系部使用的桌椅、门窗、电教设备、宿舍家具、公共设施的完好情况进行检查、记录、评分;(6)民意测验,组成评议小组,对各系部学生管理状况进行民主测评。
2.加强指导
为使系部管理工作达到规范化和制度化的要求,校级管理部门要重点做好三项指导工作:
第一,指导系部建立学生管理网络,统一建立“四线”、“三结合”学生管理网络。“四线”:一是以学生处为主,由校领导、学生处成员组成检查督导管理线;二是以各系部为主,由系主任、支部书记、学管人员、团总支组成的育人管理线;三是以系部为主,由各专业教研室人员、任课教师组成育人渗透管理线;四是以系学生会为主,由学生会成员、班团干部、入党积极分子组成学生自我管理线。“三结合”:即学校教育、家庭教育、社会教育相结合。以上各线相互交织,才能构成立体化的校系二级学生管理网络,形成齐抓共管的良好态势,为各项学生工作计划的落实提供有力的支持和保障。
第二,指导系部建立班级管理评价体系。《班级量化考核办法》由系部组织实施,考核内容由纪律、宿舍卫生、教学楼卫生、早操出勤率、晚自习到课率、第二课堂六项组成。采取日检查记录、周统计分析、月公布总结、期终汇总表彰的工作程序。(1)纪律,由系部专业育人管理线成员、值班人员负责检查、考核,值班人员要认真填写“值班纪律检查表”,交系部学管人员汇总;(2)宿舍卫生,由公寓管理人员、学生会生活部成员负责检查、考核,每天至少检查一次,结果当天公布,定期评出优劣宿舍;(3)教学楼卫生,由学生“自我管理线”成员负责检查,每天检查一次,检查人员认真填写教学楼卫生检查记录表;(4)早操出勤率,由学生“自我管理线”成员负责检查统计;(5)晚自习到课率,由值班学生进行检查统计;(6)第二课堂,由学生工作处、团委提供第二课堂活动成绩。这有利于形成全员育人氛围,使管理网络发挥更大的作用,并取得显著的管理效果。
第三,指导系部实行“学生在校表现综合评价办法”,如我校实行的德育学分。为全面评价学生在校表现,加强系风、班风建设,营造良好的学习、生活氛围,增强学生遵章守纪的自觉性,在班级管理中实施“学生在校表现综合评价办法”。评价内容分为测评和量化考核两项,由班级管理线成员班主任、班级干部组织实施。每学期依照评价结果排出学生的名次,确定评价等级,综合评价结果分数和等级记入学生管理档案,作为评优、奖学金发放、就业推荐、毕业生档案填写的依据。
3.加强服务
校级管理部门应密切协调系部与系部、系部与学校职能处室之间的工作关系。各系部教学任务重,许多工作诸如主题班会课的设计、操作程序等,校级管理部门应帮助提供规范材料样本,以减轻班主任的工作负担。此外,校级学生管理部门要增强服务意识,转变工作作风,经常深入管理一线调查研究,帮助系部解决实际困难,设身处地为系部着想,遇困难不推诿、不扯皮,真心实意地解决问题,推动德育工作计划的落实,进一步提高高职校学生二级管理工作的实效。
总之,做好做实学生工作校系二级管理,对加大系部管理自,增强系部的活力,充分调动和发挥系部的积极性和主动性,对促进高职校学生工作科学化、制度化、规范化,形成学生工作百花齐放、充满活力的局面具有显著成效。
参考文献:
[1] 方飞虎.高职院校推行院系二级管理体制的认识与思考
[J].职业教育研究,2008,(1).
[2] 刘锁娣.浅谈如何构建高职院校的二级管理体制[J].常
州信息职业技术学院学报,2004,(3).
一、制定好学校发展规划
学校要制定好发展规划,采取有力的措施,让发展规划获得通过并积极实施,使学校不断发展。
学校在制定规划时,要根据教育督导的要求,制定符合办学规范的规划,使学校办学更加规范化。如,教育质量目标的制定,可根据督导的要求和当地的教学质量的平均水平,制定出本校未来发展的教育质量目标。
在制定《发展规划》后,学校每年都根据实际情况,再制订出年度工作计划,并努力创造条件,加强学校管理,做到分工合理,责任到位,目标明确,措施有力,工作成效大。
二、建立健全各项规章制度
在完成《发展规划》和年度工作计划后,还要制定好学习管理制度,并维护好制度的权威,提升学校的行政执行力,努力完成阶段性发展任务和目标。
在制定学校的各项规章制度时,应使制度尽可能科学、合理,易于执行;尽可能平衡好各部门和个体的利益,确保学校各个阶段的发展目标顺利完成。在执行制度时,要公平公正,始终如一。要避免制度的随意性和盲目性,因为这样的制度都不利于执行。还要避免因人而异、感情用事、标准不一,这样也很难使制度发挥出其应有的效力。因此,应该保证制度的权威性。
三、坚持不懈,狠抓管理
只有坚持不懈,狠抓管理,才能够获得稳定的教育教学效益。如何加强学校管理呢?首先要提升学校的办学质量,追求特色发展。要有创新发展的理念,在积极挖掘、利用、整合学校资源中,促进学校创新发展。
其次,认真抓好学校管理。具体要求有:1.要实施目标管理,强化岗位责任制和责任追究制,做到分工具体、职责明确、监督到位。2.要充分发挥领导班子的凝聚力和战斗力,带领广大教职工,发扬团结协作精神,提高行政执行力。3.要认真负责,通过学习培训,转变教师的思想态度,培养他们高度的工作责任心和使命感。4.要建立科学、严谨的管理机制,做到事事有人做,人人有事做。5.要提高工作效率,不拖沓,不扯皮,今日事今日毕。
此外,还要细化学校教育教学管理的每一环节,抓实、抓严、抓细每一项工作,力争使每项工作都取得良好的效果。只有坚持不懈,始终如一地抓管理,才能够提高管理的成效。
四、及时检查指导,促进工作落实
学校应及时对各项教育教学、管理工作进行跟踪检查和指导,促进学校各项工作的落实,促进管理制度化、规范化,提升工作效率。
学校开展检查指导工作,一是聘请政府教育督导人员督导检查或者教育教学管理人员开展检查指导工作。如进行推门进班,开展听课、评课等活动,对教师的教学教研工作进行认真的指导,或者对学校某一项重要的教育、教学和管理工作进行督促检查。二是聘请校内督学监督检查指导。学校聘请资历丰富、教育教学水平高、责任心强的教师为视导员(或称校内督学),帮助学校开展日常工作的评比检查。如聘请专人巡查,每天对学校的教学常规工作、日常卫生纪律管理情况进行检查记录,发现问题及时向有关部门通报。三是开展专项工作督促检查。学校从校内有关部门中抽调人员对某专项工作展开检查评比考核工作。通过督促检查及时发现问题,及时纠正偏差,督促有关部门及时整改。如,学校要定期、不定期地开展教育教学常规管理工作的检查评比工作,保证教育教学工作更加规范有效;学校开展全校专项安全工作检查,发现问题,及时整改,消除隐患。
五、做好教师评价
学校应该从多元角度对教师的工作进行考核评价,避免评价的严重偏差,以提高教师工作的积极性和主动性。
要让教师自评,让他们从自身专业发展的角度反思教育教学工作的过程,对今后工作提出改进的办法和意见。如,让教师提供阶段性工作成果,反思教学中存在的一些问题,或者教研教改中存在的问题,多从提供的材料中考查教师的工作绩效。
要有家长和学生对教师的评价,让他们从教师的师德师风、工作态度、课堂表现、讲授效果、课外辅导等方面展开评价,以帮助教师发现教育教学和管理中存在的问题。如召开学生或者家长座谈会,听取学生、家长对教师的评价,发放问卷调查表,分析教师的教学态度、教学行为等工作情况,形成对教师工作过程和效果的评价。
还要有专业评价。即学校聘任督学、教研员、本校优秀教师等人员组成专家组,对教师教学工作的质量和效果做出评价。如通过听课、评课,了解教师的课堂教学的水平、教学态度和效果,以及检查教学设计、教学方法、作业布置与批改等方面情况,形成对该教师的专业评价。
最后,要有学校领导的综合评价。学校领导将教师的教学基本功、专业知识、教研能力、师德表现等情况和教师自评、学生评价、专家评价等进行综合,最终形成对教师工作的全面评价。
在此基础上,综合考核教师,并将考核结果与奖惩相挂钩,以发挥考核的激励导向作用。
六、及时整改完善
作为学校管理工作关键性环节,后勤管理对学校工作具有非常重要的影响作用,同时也为学校顺利开展教学工作提供物质保障。后勤工作人员需要明确后勤管理工作对初中学校开展教学的重要作用,不断提升自身综合素质,重视财务支出管理工作,优化财政管理工作政策,结合学校办学特点以及学生个性特点等营造良好的教学环境,提升学生学习积极性和有效性。
一、后勤管理工作意义
1.学校后勤管理工作为学校运行提供物质保障
在学校运行过程中,物质保障至关重要。初中后勤管理工作部门需要从经济角度给予教育活动物质保障,为学生创设更为优质的教学环境和学习环境,使教师能够专心教学,学生能够专心学习。如果缺乏有效的物质保障,那么学校无法有效开展教学活动,教师工作积极性也会受到非常大的影响。
2.学校后勤管理工作对提升教育资源利用率具有非常重要的作用
在学校管理过程中,需要认识到后勤管理工作的重要作用。在实际工作过程中,从人力、物力、财力等多个角度着手进行管理工作,为顺利开展教学活动提供保障,同时有效整合各项管理要素,发挥其增值效益,结合教学工作目标,为学生提供足够的物质保障。
二、加强后勤管理的途径
1.提升后勤工作人员综合素质
教育改革日渐深入使后勤管理工作越来越重要,这就需要重视优化后勤管理工作,构建高素质的后勤管理工作队伍。后勤管理工作人员需要明确自身肩负的重要责任,树立终身学习理念,鼓励后勤管理工作人员积极参与理论知识学习,不断提升自身专业素质。还需要重视后勤管理工作人员职业道德的培训工作,利用培训来提升后勤工作人员职业道德以及后勤服务技能,不断提升后勤服务工作人员业务素质以及文化素质,组建高水平后勤管理工作队伍,构建岗位工作责任制,制定更加严格的考核工作制度以及奖惩制度,为后勤管理工作人员科学化管理提供有效保障。
2.做好学校资金管理工作
费收支管理工作是后勤管理工作的关键环节。如果学校缺乏足够资金,那么学校运转会陷入停滞。因此,后勤工作部门需要优化经费管理工作,科学合理安排有限经费,用最少的钱做最多的事;同时还需要提升自身成本意识以及支出控制工作,尽可能减少消耗。学校的后勤管理工作人员需要重视提升个人效益意识、成本意识以及主人翁意识,加大实际管理工作力度,坚持高水平、高要求的原则,为学校教师、学生提供更为优质的服务。在学期初,后勤工作部门要结合工作需要来拟定工作计划,做好支出预算工作,同时还需要严格执行管理工作标准,做好实际监督工作。在采购过程中,后勤管理工作人员要坚持适度原则,避免铺张浪费,避免一次性使用,尽可能实现重复使用,这样能够为教师和学生改善实际条件,进而提升教育质量,提升资金管理有效性。
3.重视校园环境美化工作
作为学生主要活动场所,校园环境对学生学习具有非常重要的影响。因此,后勤工作人员需要实现实用性与艺术性的结合,进而实现校园环境知识化、艺术化,潜移默化间促进学生学习。学校根本任务在于培养人,需要结合育人需求,重视课堂教学工作,进而重视绿化教育工作,有效推动社会进步,利用培养学生绿化意识来培养学生环保意识,为学生学习营造良好的环境,促进学生发展。后勤工作人员需要结合学校教学目标以及学生性格特点、年龄特点等,营造良好校园环境,为学校育人工作提供环境保障,进而有效推动教育工作,促进学校发展。
综上所述,后勤工作人员在实际的工作过程中,需要重视安全管理工作、日常管理工作以及制度管理工作,有效贯彻落实各项工作职能,有效规避扯皮、推诿等现象,坚持科学发展观,构建和谐的学校环境,有效改善后勤工作。从理论知识、职业道德、思想政治角度不断提升个人素养,满足学校发展需求。
参考文献:
[1]陈向玲.论新时期学校后勤职工思想教育的必要性及其实现途径[J]. 成功(教育版),2011(8).
[2]周大斌.新时期学校后勤管理的方法和措施[J].新课程学习(上旬刊), 2014(4).
一、学校综合档案管理工作的重要性
强化学校综合档案管理是满足学校德育教育的重要依据。其中,学校在进行德育教学的过程中可以将学校综合档案管理的内容作为资料和依据,充分激发学生的求学热情。同时,提升学校综合档案管理水平是促进教学管理活动正常开展的条件。因此,不?嗵嵘?学校综合档案管理水平具有非常重要的现实意义。
二、学校综合档案管理工作的现状和存在的问题
(一)学校综合档案管理制度缺乏规范性。目前,部分学校在发展过程中虽然按照《档案法》和《实施办法》等制定了各项规章制度,但是并没有结合学校综合档案管理的现状,脱离学校综合档案管理的实际情况,如尚未制定师生的档案管理规定、缺乏单独的学校管理法规,从而让学校综合档案管理制度流于形式。同时,由于学校领导者忽略了学校综合档案管理制度的重要性,制度执行力度较弱,缺乏强有力的行政力量,常常出现档案材料收集不全面的现象,严重影响了学校综合档案资料的完整性。
(二)档案管理人员职业素养偏低。当前一些从事学校综合档案管理工作的人员以兼职为主,或者是全职的非专业人士,工作管理人员变动非常频繁,对档案管理业务知识了解较少,常常在学校综合档案管理的划分、整理和编研过程中出现不规范的行为,严重影响了学校综合档案管理的水平。
(三)档案使用效率较低。学校档案室是收藏资料和档案非常重要的地方,但是大部分学校的档案室缺乏特色,尚未突出自己的建设特色。同时,还有一部分学校在档案资料的综合利用和开发中缺乏动力,从而导致学校档案资料的使用效率低下。
(四)档案管理手段落后。虽然现代信息化技术水平得到了较大的提升,但是一些学校在档案管理过程中所采用的管理手段依然非常低下,信息化程度较低,导致学校综合档案管理无法跟上信息化发展的步伐。甚至还有一些学校在综合档案管理过程中以人工为主,工作效率低下,所以一些资料在管理过程中常常会因为受天气或者其他原因影响而受到磨损,从而导致学校档案资料失去应用的价值。
三、解决学校综合档案管理存在问题的策略
(一)制定规范化的档案管理制度,突出学校发展特色。在学校不断发展的过程中,校领导应该充分发挥带头作用,有效结合本学校的发展特色和规模,制定科学合理的学校综合档案管理办法、细则和规定,明确划分学校各类档案的归档范围,并严格按照学校综合档案的归档制度进行保管、保密、统计和利用,以便能够更好地实现学校综合档案管理的规范化、标准化。同时,学校管理者还应该积极将档案管理工作全面纳入学校发展的工作计划中,明确划分学校档案管理各个部门的职责范围和责任,有效提升学校档案管理工作在学校发展过程中的重要性。
(二)提高档案管理人员综合素质,加强档案管理人员业务培训。在学校综合档案管理过程中,为了从根本上提升档案管理水平,需要建设一支专业能力强、理论知识水平高和政治素养高的档案管理队伍。首先,每一所学校都应该尽量安排两三名专职档案管理人员,减少兼职文件资料收集员的数量,让学校综合档案管理室指导员督促各处室的档案收集工作,从而保障学校档案管理资料的完整性和规范性。其次,不断加强档案管理人员的业务培训,让档案管理人员能够及时掌握最新的业务技能,为提升学校综合档案管理水平奠定坚实基础。
由于学校档案管理工作非常复杂且具有较强的专业性,所以要求学校综合档案管理人员应该具备较强的专业知识和丰富的管理经验。因此,只有这样才能够全面提升学校综合档案管理的水平,全面记录学校在不断发展过程中所发生的每个事件,以及取得的重要成果,为学校今后稳定健康发展提供重要的依据。此外,学校在综合档案管理过程中还应该进行合理分类,为相关人员进行查找和翻阅提供方便,允许学生进行阅览,从而促使学生能够更加全面、更加深入地了解学校的发展历史,提升学校在学生心中的整体形象,为学校稳定健康发展提供重要的条件。
(三)利用信息化技术,实现档案管理现代化。在社会信息化发展程度日益提升的同时,学校的档案信息化建设亦将成为时展的必然趋势。对此,作为学校方面应首先具备现代化的档案管理观,以现展观来促进学校档案管理工作逐步往现代化的方向发展。其次,则是在技术方面努力实现现代化,简言之,即以现代化的办公设备来取代手工操作的方式,以进一步提升工作的效率。最后则是实现信息资料的电子归档管理,以电子档案的方式确保学校档案信息的完整与安全。
一.指导思想
坚持以“三个代表”的重要思想为指导,深入贯彻党的十六大、中国工会十四大精神,积极推进全心全意依靠教职工办学指导思想的落实,突出维护职能,团结和动员教职工肩负起时代赋予的历史使命,充分发挥自身优势,积极参与教育改革,为全面推进素质教育而努力奋斗。
二.工作目标与工作计划
1.加强学习,提高素质。提高工会委员的理论水平、服务意识和服务水平,提高教职工的敬业爱岗精神和主人翁精神,推动学校的教育教学改革和发展,形成人人对教学质量负责,对学校声誉负责的局面。
2.完善制度,提高质量。促进学校管理科学化、制度化和民主化。把桂中办成高质量、有特色、有影响的自治区级、国家级示范性学校。
(1)加强民主监督。依法维护教职工的合法权益,进一步深化校务公开的形式和内容。
(2)严格工会财务管理。扩大工会的创收经费,遵守财经纪律,健全工会财务工作制度。
(3)召开教代会,讨论确定新时期学校的办学思想,完善学校聘任制度等。
(4)评选年度工会活动积极分子。
(5)加强对各兴趣小组的评估指导,评选优秀兴趣小组(方案另附)。
(6)完善和充实桂林中学工会网页。
3.加强对奎光学校的管理,力争在2004年高考取得优异成绩,扩大办学规模,争取社会效益和经济效益双丰收。
(1)聘用合同制的专职教师。
(2)加强奎光学校的宣传工作。
(3)扩大招生:秋季计划招生8-10个班。
(4)加强奎光学校培训部的各项管理工作。
4.丰富生活,进一步改善和提高教职工福利。积极开展各项文体活动, 在活跃教职工业余生活的同时提高身体素质,增强学校的凝聚力。
(1)组织三八节联谊活动(3月)。
(2)设立教职工活动室。
(3)开放健身房。
(4)组织教职工体检(9月)。
(5)编印新版桂林中学通讯录。
(6)开展工会间的校际联谊活动,组织各兴趣小组的对外交流。(8)组织教职工到农村体验生活、锻炼身体的活动(8月)。
(9)组织迎新教职工联欢活动(12月)。
认真贯彻落实公安部、教育部的文件精神,积极完成县教委安委会布置的各项任务,小学安全工作计划中进一步加强中小学校交通安全工作,防止中小学生发生,切实保障广大中小学生及教职员工的人身安全。
二、具体工作措施
1、建立交通安全工作小组,健全学校管理工作网络,形成工作合力,齐抓共管。
2、定期召开工作例会,专题研究学校文明交通安全工作,做到年初有计划,年终有总结,工作有考核。
3、与本单位所有司机及私车驾驶员签定责任书,明确各自职责,确保安全无事故。
4、建立本单位所有司机及私车驾驶员、车辆安全档案,便于管理。
5、加强对教职工交通安全法宣传的工作力度,不断提高其交通安全意识。
6、加强对学生交通法规和交通安全常识的宣传教育。利用校园广播、宣传栏、黑板报等阵地教育宣传交通安全知识,提高学生交通安全意识。
7、认真开展“小手拉大手”活动,深入家庭、社区开展交通安全宣传活动。
8、为本单位司机创造条件,确保其按时参加教委安委会组织的例会学习。
9、提醒广大教职工、司机、学生家长按时检修自己及其子女所用的车辆,确保其状况良好,防患于未然。
10、认真贯彻落实延庆县教育系统大型活动审批制度,确保学校组织各种大型活动安全无事故。