时间：2023-06-07 09:36:00
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化的思考，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1医院会计电算化建设意义
会计电算化，指的是以电子计算机为主的现代电子技术与信息技术相互结合，应用到会计实物工作之中。简单的说，即是利用计算机代替人工，将记账、算账、报账、查账等工作实现智能化。某些需要人工完成的工作，例如数据统计、核对、分析、判断等流程，计算机在其中也起到信息提供等重要作用。因此，医院会计电算化建设意义十分重大。其一，保证医院会计信息的准确性、可靠性。众所周知，会计工作，最重要在于会计数据（信息）的准确、可靠。建设会计电算化，能保障各种反映医院经济活动的数据信息，如会计记录、账册的准确、可靠度。其二，减轻会计工作者负担，提高工作效率。会计电算化，帮助工作者摆脱纷繁复杂的手工操作，降低了工作者的劳动强度，让财务工作更加准确、顺利的开展。
2完善医院会计电算化管理的对策
2.1提高重视
完善医院会计电算化管理的首要关键，即是医院领导层强化意识，提高重视。医院领导意识到会计电算化管理的重要作用，才能合理、准确的将会计电算化定位在一个适当的位置，才能设计、规划出科学的会计电算化工程，而在执行构建过程中，才会确保会计电算化工程建设的长期投入，以及给予重要的保障、支撑。因此，医院领导的重视程度，在一定程度上决定了会计电算化管理工作的有效性。具体工作中，一方面，领导需要以正确的思想及定位作为基础前提。宏观上把握医院的总体管理思想，然后明确会计电算化管理的目的，并将会计电算化管理融合到医院的管理建设之中。另一方面，争取医院工作人员的支持。俗话说：“众人拾柴火焰高。”仅仅是医院领导重视并加强推进会计电算化管理工作，而医院职工却不理解也不支持，那么会计电算化管理建设必然是事倍功半。因此，结合医院的实际情况，在医院体制管理的基础之上，提高医院职工对会计电算化管理的认知，才能高效的开展会计电算化管理工作。
2.2强化管理
这里的强化管理，指的是强化对计算机软、硬件的管理工作。会计电算化工作的核心，即是保障计算机数据的安全性，因而需要实施“授权控制”的管理方法。具体为：其一，对原有的工作人员进行调整，使其工作岗位更加契合于会计电算化工作。人员岗位的调整要注意“职”与“权”的分离。其二，明确个人责任，严格控制操作环境。例如，规定登记运行日志；明确交接班手续；规定机器使用规范；软盘专用防止病毒感染以及数据备份等。如此规范，是为了进一步强化系统，避免出现操作不当现象，从而形成电算化的系统文件。除了规范操作环境、流程、细节以外，还需要特别重视计算机的维护工作。工作实践中，总有一些非工作人员随意上机操作，这种行为应当全面禁止，从而保障良好的运行环境。定期检查十分必要，通过检查工作找寻系统运行中出现的问题，并采取措施及时处理，以此确保系统的正常工作。而检查系统时出现的问题或者故障，要进行认真的记录及分析，包括问题出现的部位、诱因，以及采取的措施，积累系统维护经验。
2.3人才培养
人才是一切工作顺利开展的核心支撑。缺乏人才队伍，既使拥有了先进的技术设备，科学的工作理念，完善的管理制度，在具体工作中也难以发挥出应用的工作成效。反之，拥有高素质的人才团队，即便外部环境有所欠缺，也能在实践中不断改进、更新，从而逐步提高工作效率。医院会计电算化管理如何进行人才培养？首先，制定长期的培训计划。现代社会，以互联网为代表的信息技术飞速发展，信息传递的数量大幅度上升，信息的接收也变得更加便捷。计算机是信息发送、接收、整理的重要载体，改变了传统的工作方式，极大提高了工作效率。在医院财务管理中，计算机的重要性日渐凸显。因此，医院制定长期的培训计划，多渠道、多方式的提高工作人员的会计电算化知识，提高工作人员的计算机素养、技能。其次，优化人才资源配置。在规划人员培训时，不能盲目、随性的“一刀切”，要结合员工的实际情况进行合理安排。仔细甄别员工的基础、特长，制定“分层次”的培训内容。此外，医院应吸收社会精英加入，进一步提高财务人员的计算机水平。
3结语
医院会计电算化管理工作，还需要建立健全管理制度。俗话说：“不以规矩，不成方圆。”为了电算化工作的高效开展，制定较为完善的管理制度十分必要。财务工作的制度建设，应落实职权分离、责任明晰的原则，让每一位管理人员都明确自己的职责，从而形成严谨的工作链条。会计电算化管理，要重视数据的“出”与“入”，而为了确保数据的时效性、准确性，应严格制定数据备份制度，以此避免因人为的操作而导致数据的丢失。
参考文献：
[1]徐宁.浅议财务电算化的建设和管理[J].民营科技，2014（04）
论文摘要：近20年来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。但由于财务工作本身的特点、网络技术的飞速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求。本文对实行会计电算化过程中存在的问题，提出几点思考，以使我国会计电算化向更深层次发展。
一、存在的问题
1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”
几个世纪以来，我国财会人员将算盘作为一种计算工具，账本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据的可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，系统大多从记账凭证输入开始，经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”，这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在，从而影响会计信息的真实可靠性。
2、会计电算化涉及范围的局限性
目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件步履蹒跚。
3、软件开发难以满足新会计制度要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择，在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报，得到上级主管部门的批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改，甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
4、电算化审计处于“搁浅”状态
我国的《独立审计具体准则第20号—计算机信息系统环境下》指出:“在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据:①手工审计方式;②计算机辅助审计方式;③以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、加强和改进会计电算化的思路
1、正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系
企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，预测未来，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。
2、实现人机交互作用的“智能型”管理
实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善会计电算化功能。
3、进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场
（1）对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况，经营成果资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。
(2)加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
(3)“扭转促销有余，维护不足的局面”。当前软件开发商陷入一个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，却忽视了一个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训，使他们熟悉会计软件的各项操作。
(4)重视电算化人才的培养
知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。
①对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。
一、存在的问题
1.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”。
在我国几个世纪以来,财会人员将算盘作为一种计算工具,帐本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计系统的主要工作,即记帐、算帐、对帐、报帐,十分耗费财会人员的精力。一笔经济业务要在各种帐证上反复抄写,速度慢,效率低;由于数据要多次重复地抄写,因而非常容易出现抄错或抄漏,且错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量;手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展,故无法做到事前为管理当局决策提供有用的财务信息。不仅如此,计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。一台计算机所能存储的信息量相当于一个大英博物馆所容纳的图书资料的总量。如果运用手工会计处理经济数据,随着会计期间延长,成堆的帐簿资料就能堆砌好几大间屋,而运用会计电算化仅仅需要一张小小的光盘就能容纳700MB的资料,而一张光盘的成本仅仅需要2.5元。就成本与效益的原则来看,实现会计电算化的必要性可见一斑。以上说明,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,帐务系统大多从记帐凭证输入开始,经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作,”[1]这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成,从而影响会计信息的真实可靠性。
2.会计电算化涉及范围的局限性。
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。会计学家余绪缨教授在《管理会计》一书中指出:“一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统,这就是以财务会计为主体的信息收集、加工系统,管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。因此,可以说财务会计和管理会计是同源分流的”。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,如:原始凭证、记帐凭证、帐簿,再结合其他数据,如:同行业其他企业的历史资料,形成管理数据库;经过分析和计算,最后生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
3.软件开发难以满足新会计制度要求。
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,”[2]而忽略会计功能的拓展。比如,对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里,对外币汇率的选择,以及存货计价的选择。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报上级主管部门批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法,甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结帐、反记帐等违反会计制度的活动。
4.电算化审计处于“搁浅”状态。
我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:“在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:(一)手工审计方式;(二)计算机辅助审计方式;(三)以上两种方式结合使用”。尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
针对以上问题,笔者认为应从以下几方面入手,不断加强和改进会计电算化工作。
二、加强和改进会计电算化的思路
1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系,努力实现管理一体化。
企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息,控制企业行为,对未来作出预测,为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系,必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。
首先,会计信息全面反映了企业供、产、销日常生产经营流程的各个环节,它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中,与其他所有子系统都有信息联系。因此,只有开发好的会计电算化子系统,在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统,才能最终实现企业管理信息系统,实现企业管理现代化。
其次,加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
再次,由于会计电算化目标与企业管理信息系统目标的一致性,要求必须将会计电算化融入到企业管理信息系统的工作之中,实现管理一体化。这样才能不断丰富会计电算化的内容,从而推动会计电算化的发展。
2.实现人机交互作用的“智能型”管理。
实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计工作结合起来,使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后,所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都存储在计算机磁性介质上,整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了,这样,审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系,有必要完善以下会计电算化功能:一是“会计软件应提供关于凭证——总帐——报表三者之间的双向查询功能;”[3]二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”[3]
【关键词】会计电算化 课程设置 师资 教学方法 实践实训
【中图分类号】G712 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）02-0156-03
会计电算化是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学于一体的边缘学科。它把计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中，用计算机代替人工记账、算账和报账，以及代替人脑完成部分对会计信息的分析、预测、决策，从而实现提高会计工作效率，保证会计业务质量；促进现代化管理，提高会计人员素质；满足实时性要求，极大提高核算速度；减轻会计人员工作强度，积极促进会计职能转换，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。因此，为适应社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用型会计人才。
中等职业教育作为职业教育发展中的一个类型，肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的技能型人才的使命，侧重的是职业技能和实践能力的培养。会计电算化课程作为中职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程，目的就是培养学生掌握会计电算化基本理论知识和基本实践技能，达到会操作、熟悉操作、能独立操作的目的。为此，如何加强会计电算化教学，培养出社会需要的会计电算化人才，是当前教学改革的重要课题。
一 目前中职会计电算化课程存在的问题
1.课程内容陈旧，课程设置不合理
第一，会计电算化是会计学和计算机相结合的一门学科，其课程内容必然和计算机有很大关系。随着网络经济时代的到来，电子商务将成为企业的基本运行模式。它的实施将带来许多管理新理念，并体现在会计软件的思路上，然而多数教材却未及时修订，内容仍旧停留在核算型的财务软件阶段，使教材理论落后于实践，这将降低学生的学习积极性。
第二，与电算化直接相关的计算机基础课太少，大部分学校只开设了计算机文化基础和一门计算机语言课（目前主要是VFP程序设计）。这对于电算化这样一门多学科交叉的边缘学科来说，计算机方面的支撑过于薄弱，学生们普遍感到所学的计算机知识太少，无法满足日后继续学习的需要。
第三，中职财会专业的学生大都在学完《基础会计》、《财务会计》之后才开始接触会计电算化。就课时安排而言，会计电算化课程的课时安排普遍较少。以我校为例，近几年来该课程的课时为72，即每周4学时，一个学期要完成理论教学与实践教学的所有内容。由于课时的制约，教师只能对该课程的教学内容进行删减，制约了学生全面系统地掌握会计电算化的知识体系，弱化了部分模块的操作技能训练。
2.师资力量不足且知识结构不完善
教师要同时具备会计知识和一定的计算机知识是会计电算化的课程性质决定的。有些教师一方面是毕业后直接从教的，专业知识从书本到书本，缺乏本专业的实际工作经验；另一方面有些教师是由原来教计算机或会计课程的经过短期的会计知识或计算机知识的培训后来从事会计电算化教学工作的。因此，这些教师在授课时总感觉知识有欠缺，主要表现在：会计专业教师对日新月异的计算机技术感到压力太大，而计算机教师则对会计软件发展中所涉及的会计专业知识感到心有余而力不足。无论哪一方面欠缺都将导致讲授内容不能深入展开，且大多数教师没有专业技能证书。
教师普遍缺乏专业实践和从业经验，不了解或不熟悉会计电算化在企业中的应用，因此，在教学过程中大多只会照本宣科，而不能实现理论与实践的结合。
3.教学方法落后
在现阶段的教学中，大多依然采用“老师教，学生学”的传统教学方法，计算机辅助教学与多媒体网络教学只是作为传统教学方式的一个补充。以教师为主体的课堂教学观念和灌输式的讲课方法，将教学内容固定化、论述过程同类化，形成了学生接受知识的被动模式。以课堂讲述为主，把上机作为检验理论的手段，来证明讲授内容的正确性。虽然运用多媒体课件教学，却没能抓住学生作为教学主体的能动性，忽略了培养学生的创造性思维能力，教学难以达到预期的效果。
4.实训教学环节薄弱
职业学校会计电算化专业实践教学主要形式是上机实训，其内容主要体现为以教材章节为主，使实践教学内容仍然依学科型的课程体系设置，从职业岗位角度分析其内容显得零散。实训主要以验证为主，即对书本所学知识进行验证，而真实职业环境中所涉及的许多经济业务需要会计人员做出职业判断，在验证型的实训方式下难以做到。同时，作业式的实训，一些学生会养成应付的不良行为，不利于学生学习积极性的提高。
另外，从一些学校所选用的教材来看，理论教学与实验教学的知识体系虽然从大体上是相关的，但在具体教学内容方面二者未能有机结合。尽管职业学校在不断加强实践教学的力度，但整体的教学方式仍是以理论教学为主线分块插入实践教学内容，理论教学进行到一定程度后才进行实践教学，极易出现知识掌握的脱节现象，从而制约了学生实践操
作技能的提高。
二 对会计电算化教学改进的思考
为了解决上述教学中存在的问题，培养出适应社会发展的会计电算化人才，明确社会对会计电算化人才的需求，必须对会计电算化教学进行相应的改进和改革。
1.明确培养目标，合理安排教学内容
不少学校都是在传统会计专业的基础上增加《计算机基础》和《会计电算化》两门课程，最多再增加《Foxpro》课程，形成会计电算化专业课程体系的。这种做法实质上没有突出会计电算化的特点。会计电算化课程体系的设置必须结合专业培养目标，科学设置，合理安排。中职学校是培养初中级会计电算化人才的主力军，在课程设置上，应大幅增加会计电算化课时和学分比重，增加实践教学课时和学分，便于学生学习巩固，提高会计电算化课程中学生的实践操作能力。
结合多年的教学实践和会计职业生涯，笔者认为会计电算化课程设置除了开设传统的会计专业课程外，应重点突出会计电算化的特点，即应设置以下课程：计算机基础、Excel电算化与应用、数据库原理与应用（如Foxpro）、计算机网络、会计电算化及其实践等。增加以上课程的原因在于：
第一，传统的《计算机基础》课程虽然涉及了Excel，但没有突出其与会计结合的特点。之所以把Excel的操作和使用放到一个比较重要的位置，是因为Excel不仅在我国普及率非常高，而且具有极强的数字和表格处理能力，尤其是其函数功能应用范围非常广。用Excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能，可以直接为学生今后的工作奠定基础，如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。
第二，数据库技术在计算机中的地位非常重要，实际应用中的财务软件都是在其基础上开发出来的。因此，对于会计电算化人员，将《Foxpro》作为数据库的一门编程语言去学习和掌握非常必要。而且，实际工作中还可以利用数据库技术，结合本单位实际情况，开发一些简单、实用的管理系统。
第三，当今是信息社会、网络时代，会计信息系统也已从以往的单机单任务的操作系统发展到了局域网络操作系统，因此，适应时代要求必须增加网络系统的教学内容。
第四，会计电算化是一门实践性极强的应用型学科，因此开设《会计电算化实践》课程对于培养学生技能是非常必要的。实现会计电算化是会计工作现代化的重要内容，也是会计理论和实践改革的重要内容。会计从业人员除了必须具备一定的专业知识和基本技能外，还必须具备会计电算化实务的操作基本技能。通过会计电算化实践，目的是让学生熟练掌握一种财务软件的使用方法，具备使用财务软件进行会计核算和管理的操作技能。
2.加强“双师型”教师队伍建设，提高专业教师实践技能
面对教师理论知识与技能落后的现实，中职学校应建立科学的培训机制，将岗前培训作为教师上岗的必要条件，加强“双师型”教师队伍的建设。学校应制定以“内培为主、外引为辅”的政策，鼓励并积极支持在职教师通过继续教育、下企业或会计师事务所等实际工作部门去锻炼等方式，培养“双师型”骨干教师。学校既可以把相关教师送到企事业单位锻炼，参与单位财务信息系统的实施工作，通过兼职形式提高其实践教学能力，也可以聘请企事业中既有理论知识又有实践经验的专家或技术人员来校做兼职教师或进行专题讲座，参与实践教学课程和指导学生实习。
3.实现教学方法多样化，提高教学效率
会计电算化教学过程的具体实施中，大都“重理论、轻技能”，采用的是“填鸭式”的教学方法，从而导致理论与实际严重脱节，不利于学生技能的培养，因而也就影响了学生的就业。会计电算化专业的重要特征就是实践性强，因此，针对中职教育的目标应将实践性贯穿于中职会计电算化教育的全过程。可以在教学过程中采用案例教学、逆向思维教学、课程设计教学等多种方法，弥补教学活动中的不足，从而激发学生思维，增强实际分析、解决问题的能力，促进学习的主动性。
所谓案例教学法就是通过剖析案例，让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的实践活动。设计案例时应注意尽量用少的版面，篇幅不宜过长；其次，要形象，尽量使用软件教学，增加学生对知识的理解。会计软件大都是沿着“账务系统初始化—凭证处理—账簿处理—报表系统初始化—报表编制”等业务流程处理来处理会计业务的，但在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表编制后却发现报表不平衡的问题时，要分析其不平衡原因按照会计软件常规操作顺序的相反方向（即“报表系统初始化是否错误账簿处理是否错误凭证处理是否错误账务系统初始化是否错误”）逐一分析和检查，直至找到原因并加以解决。逆向思维教学法就是掌握解决会计软件运行中出现的系列问题的方法和思路，是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。课程设计教学是根据所学过的知识，要求学生结合一定项目完成提出问题、分析问题、解决问题的过程。课程设计可以小组或个人独立方式完成，目的是使学生全面掌握所学的知识点，提高对所学知识的综合应用能力，培养和提高学生的团队意识和创新精神。
4.走校企合作的路子，加大实训实践教学力度
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科，必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。特别是中职电算化专业的教学，要加强会计电算化实践设施的建设；强化实验性的模拟教学，适当增加实训课时，选择或自编实用的电算化模拟教材，重视岗前培训，真正提高学生的综合职业能力。
另外，目前各职校主要以校内实习为主，校外实践、实训很少，形成了“重理论，轻实践；重书本，轻实训”的局面。为了提高学生的操作技能、实战技能和就业能力，应加强校外实践基地的建设，选择一些业务全面、具有代表性的企事业单位，通过企业实践和毕业实习，提高学生的岗位职业能力、自我管理能力和发展进步能力。
总之，实践性教学是中职会计电算化教学环节的重中之重。实践教学质量的好坏直接关系到学生全面素质的培养和综合职业能力的形成。
三 结束语
中职会计电算化教学改革不是一蹴而就的，需要各方面的协调配合，才能培养出更多实用型的会计电算化人才，从
而推动会计电算化事业的发展。总之，会计电算化是一门操作性极强的学科，教学中要采用多种教学形式，通过讲授理论，结合案例，学生参与，综合实训，提高学生的动手能力，将学生培养成具有一定操作水平和管理水平的实用型人才。会计电算化迅猛发展，需要中职院校会计专业教师不断对理论教学和实践教学进行探讨，从而促进和推动会计电算化教学水平登上新的台阶。
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[8]杨会芳.高职高专会计电算化教学相关问题的思考[J].教育与职业，2010（15）：100～101
关键词：行政事业单位 会计电算化
计算机技术、网络技术、数据远程传输技术的出现、发展和普及，影响着社会生活的方方面面，传统会计已经不能满足网络时代经济生活的要求，会计电算化应运而生。会计电算化的出现是会计发展史上一次意义重大的变革。未来社会是信息的社会，只有快速掌握大量信息才有可能在竞争中立于不败之地，依托计算机强大的计算速度和能力，会计电算化处理账务、分析数据、提供决策有用信息的速度和精度是传统手工会计无法比拟的。传统会计转变为电算化会计是时代的必然。经过二十多年的努力，我国会计电算化取得了长足的发展，然而，我国会计电算化发展并不平衡，经济发达地区、效益好的大中型企业会计电算化程度比较高，经济欠发达地区、小企业、乡镇企业和行政事业单位会计电算化程度相对较低，发展中还存在着很多问题，推进行政事业单位会计电算化进程任重而道远。
一、行政事业单位会计电算化发展面临的问题
行政事业单位不但没有走在会计电算化队伍的前列，而且大部分已经实行了会计电算化的行政事业单位也仅仅是用会计电算化代替了手工核算，只是核算工具的改变，并没有实现真正意义上的会计电算化。影响行政事业单位会计电算化进程的具体因素有以下几点：
（一）思想认识不足
我国会计电算化事业起步较晚，很多人对会计电算化的认识仅限于用电子帐代替手工帐、用计算机核算代替手工核算，是操作媒介和核算工具的差别；加之行政事业单位业务量远远低于大中型企业，很多行政事业单位管理者对现状很满足，认为没必要实行会计电算化；还有一些单位仅仅把会计电算看做是管理现代化的标志。所以，已经应用了会计电算化的单位出发点基本都是替代手工核算、提高核算效率、省去人工记账、对账环节、减轻会计人员负担，并未充分意识到会计电算化对单位未来发展的意义。
（二）会计电算化软件通用性和专用性差
财政部门对会计软件市场的监管力度不足，财务软件的开发没有实行统一的标准，软件开发商为了追求经济效益，搞出各种各样的特色，导致目前市场上的会计软件品种繁多，不同的会计软件功能和特点有很大差异，各单位使用的会计软件都是各自向开发商购买的，因此，同一行业的不同单位使用的会计软件也各不相同。即便是同一软件，不同模块间数据传输也很困难，这使得会计报表汇总、数据查询和数据传输不够方便与快捷。
另外，会计软件开发程度不够高，软件开发商片面追求新产品的数量，开发出大量财务软件，以极高的行业通用性为噱头，而并没有考虑到所谓的通用性。不同行业有各自的特点，通用性过高同时带来的问题就是初始化难度和工作量大，给使用者造成很大麻烦。市面上的通用会计软件大多是按照《企业会计准则》开发的，一定程度上制约了行政事业单位会计电算化的发展。
（三）专业人才缺乏
会计电算化是一门综合了会计、金融、计算机、财务管理等方面的新学科，目前高校毕业的会计电算化专业人才已经开始走上岗位，但是相对于庞大的市场需求，还是远远不够。基于人员流动性不高的特点，大部分行政事业单位还没有专业的会计电算化人员。现有的财务人员一般年龄较大，他们会计专业知识过硬、实践经验丰富，但是计算机知识相对欠缺，一般仅限于熟练使用计算机，对于计算机的维护、财务软件使用技术及保养等方面知识很匮乏。软件运行时一旦出现误操作、系统故障或系统出现了不同于平时的界面，操作人员往往束手无策，只能等待软件售后人员到来，不但影响了工作效率，更打消了学习使用电算化软件的积极性。年轻人具备相对丰富的计算机理论知识和实际操作、维护技能，但是会计、税务、管理、金融等方面知识相对欠缺，缺乏账务处理实践经验，遇上稍复杂的账务就不知所措。计算机知识和会计工作经验有效结合还有待时日，很大程度上阻碍了行政事业单位会计电算化发展进程。
（四）风险防范能力有待提高
随着会计电算化的飞速发展，利用会计电算化软件的漏洞和网络环境的开放性进行的舞弊违法犯罪活动逐年增加。现在市面上的会计软件有百余种，良莠不齐，一些软件在安全性和保密性方面存在诸多问题，给违法犯罪分子提供了可乘之机。加之，现有法律在会计信息纠纷中，责任规定不够完善，计算机网络犯罪不容易追查等因素，计算机舞弊案件每年高速递增，案件危害领域和范围越来越大，危害的严重程度越来越高。现阶段，行政事业单位对网络风险防范方面重视程度不够，风险防范能力亟待提高，我们必须不断提高风险防范能力，以保证数据的安全性、保密性。
（五）电子档案管理制度不完善
传统会计经过漫长的历史发展，已经形成了一整套科学有效的档案管理机制，实行会计电算化以后，会计档案的范围和领域发生了很大变化，不仅包括传统意义上的会计档案，还包括储存在计算机硬盘、磁性介质上的数据与文件，财务人员无纸化办公导致会计档案管理工作也发生了变化，手工会计下所采用的传统档案管理已不适应电算化会计的需要。而适用于会计电算化的档案管理制度还在探索阶段。
二、行政事业单位会计电算化应采取的对策
会计电算化能解决许多传统会计解决不了的问题，比如说在核算存货成本的时候，传统会计一般用先进先出法、月末加权平均等方法，存货核算的准确度不高，对单位财务准确度有很大影响，而会计电算化凭借计算机强大的计算能力完全可以做到货物进出一一对应，极大地提高了核算准确度。前文简单阐述了行政事业单位现阶段会计电算化工作中存在的问题，下面提出几点应对措施，具体如下：
（一）正确认识会计电算化
加强管理现代化和会计电算化学习培训力度，通过学习培训，使管理者认识到：会计电算化不仅仅是核算工具、核算速度的改变，更是计算机和网络时展的必然，是管理现代化的需要，是未来决策的重要依据，是提高单位竞争力的关键。财务人员是会计电算化发展的一线人员，不断加强会计电算化软件操作技能的同时更要深刻的认识到会计电算化的重要性，会计电算化不仅具有财务作用，更重要的是具有管理作用。实行会计电算化后，财务人员从繁琐的账务中解放出来了，但这并不意味着财务人员要做的工作减少了，相反，财务人员有了比账务处理更为重要的任务——参与管理，这对财务人员自身业务能力有了新的、更高的要求。财务人员要做到能提供及时有效的会计信息，为决策和管理服务。
（二）财务软件通用性和专业性相结合
财务软件是会计电算化的基础，决定了会计电算化的深度。加强财务软件标准化工作，有关部门应加大力度规范财务软件市场，制定统一的财务软件开发标准，通过规定统一、通用的数据接口，使同一软件不同模块下的数据可以相互转换，不同软件系统间的数据可以相互识别和接受，既实现了数据的共享，又防止了数据在处理、导出、引用过程中出现偏差。软件开发商应根据不同行业的特点和需求，分别开发出适用各行业的不同的通用会计电算化软件，同时每个行业的会计软件还应加大开发程度。
面对现阶段复杂混乱的软件市场，选择一款合适的财务软件关系到会计电算化工作能否顺利开展，财务软件的选择不能盲目跟风，行政事业单位财务人员要根据《事业单位会计制度》，结合单位自身特点，从玲琅满目的产品中选择适合本单位的会计软件。这对推进行政事业单位会计电算化进程至关重要。
（三）培养高素质的会计电算化专业人才
由于会计电算化的特殊性，仅仅具有会计知识或是计算机知识是不够的，会计电算化要求财务人员既要具有扎实丰富的会计理论知识和财务工作实践经验，又要对计算机知识有较为深入的了解。各单位应结合自身情况，吸纳一定数量的会计电算化专业毕业生的同时，制定科学的、有层次的培训计划，一方面，选拔一部分优秀的会计人员到高校进行计算机技能培训，使这部分人迅速成长为单位会计电算化骨干。另一方面，抓好会计人员在职培训，加强计算机系统维护、网络技术、查杀病毒的技能、财务软件功能等知识的学习，并把知识更新作为一项考核内容，逐步形成高素质的会计电算化人才队伍。
（四）加强会计信息系统安全性和保密性
1.内部控制方面
实施会计电算化后，会计数据主要保存在磁介质中，一旦磁介质出现损坏，保存的会计数据就会丢失，因此，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，防止电磁干扰和消磁造成的数据丢失。会计电算化档案室应做到防火、防盗、防潮、防磁，并制定一系列突发事件应对措施。通过用户口令、用户权限设置等手段，硬件加密、软件狗等保密措施，加强数据的保密与保护。电算化档案专人管理，定期备份，把会计数据丢失和恶意篡改的风险降到最低。
财务人员根据自身权限进行会计电算化工作，通过权限设置，使填制凭证的人员不可以审核自己填制的凭证，审核人员不可以更改其他人填制的凭证，填制人员和审核人员相互制约，使用操作日志进行监控，保证数据的真实性和有效性。
2.网络风险防范方面
网络时代信息通过一根网线就可以传输，会计电算化在实现资源共享的同时，也把自己暴露在网络风险中，应采取诸如防火墙技术、网络连接监控管理、信息加密存储通讯、硬件加密、身份认证等措施，防止不法分子通过远程连接获取会计信息，提高网络会计信息系统风险防范能力。
安装杀毒软件，定期更新病毒库，防止计算机感染病毒、系统瘫痪导致的数据丢失。使用防火墙防护技术，防止黑客恶意攻击破坏计算机系统导致数据丢失。
（五）做好会计电算化档案工作
基于会计电算化档案易损坏、难留痕迹、易受存放环境影响等不同于传统会计档案的特点，应建立严于传统档案管理的制度，在保证会计档案安全的同时最大限度提高会计档案的利用率。
1.建立备份制度
会计电算化档案应及时输出、定期备份，由于硬盘、光盘等存储设备的磁特性，一般要备双份，存放在不同地点并定期检查，防止地震、火灾等意外情况造成整个会计电算化系统和会计档案损毁、丢失等不可恢复的损失。会计电算化档案区别于传统会计档案的又一重要特点是，无法直观的查阅会计信息，必须在特定的硬件、软件环境下才可以查阅，因此会计电算化条件下的会计档案归档时标签上应注明所使用的会计软件名称、版本号、数据库类型、计算机系统、硬件类型、软件开发商名称、售后电话等内容，便于日后调阅。
2.建立会计电算化档案保管、查阅制度
会计档案应由专人管理，分门别类按时间顺序编号，方便查找。明确不同人员调阅权限，设调阅登记簿，本单位人员按调阅权限，在档案管理人员监督下进行会计档案查阅、复制，并应详细登记调阅人员姓名和所属部门、调阅时间、调阅内容、调阅理由、审批人员等。外来人员必须填写书面申请，经单位领导、财务负责人同意，方能查阅、复制会计档案。
3.建立会计电算化档案的销毁制度
对保管期满的会计电算化档案，由档案管理人员编制销毁清册、提出销毁申请，经财务部门同意，向单位负责人提出销毁意见，单位负责人在销毁清册上签署意见后，在相关人员监督下销毁。保管期已满但涉及的债务债权未了的档案不得销毁。
综上所述，会计电算化是时展的需要，是实现管理现代化的需要，开发完善会计电算化系统是一项复杂的系统性工作，会涉及各部门和大部分人员，还可能会影响到单位机构和人员职能、分工的变化，而行政事业单位在会计电算化的道路上只是刚刚起步，还存在着各种各样的问题，这就要求行政事业单位管理者增强对会计电算化重要性和意义的认识，领导、鼓励、支持、促进本单位会计电算化工作；大力加强人才引进和培养。行政事业单位财务人员作为单位会计电算化的中坚力量，要不断的学习、更新知识，努力成长为高素质的会计电算化专业人才。在会计电算化的过程中难免会遇到各种各样的问题，只有不断地发现问题、不断地解决问题，才能不断发展。
参考文献：
[1]闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济.2009（6）.
[2]邓云亚.会计电算化舞弊及其对策[J].中国西部科技，2009（8）
关键词：会计电算化；教学内容；教学方法；教学模式
中图分类号：G640 文献标识码： 文章编号：
随着计算机技术，信息技术的不断快速发展，其应用领域也愈来愈广泛。早在二世纪七十年代，计算机技术就已运用到会计核算的工作中，其中工资计算是最先使用计算机技术核算的会计项目。经过多年的发展，会计核算的大部分工作都已经能够通过电脑程序实现。在这样的背景下，很多高等院校和职业技术教育院校相继成立了会计电算化专业。会计电算化专业由于社会需求一直比较旺盛，所以该专业也受到了广大学生的欢迎。尽管一些院校纷纷成立该专业，生源也充足，但对该专业的发展，却存在较大误区，认为在原有会计专科课程设置的基础上，加上会计电算化基础和会计软件应用就可以发展这项专业了。在这样的认识背景下，许多学者都热衷于会计本科以上层次的教学改革研究[1-5]，而对会计电算专业的发展研究探讨相对比较漠视，从而导致对该专业的改革发展处于徘徊不前的局面。当前会计电算化专业在教学内容，教学方法，教学模式等方面仍有很大的改进空间，笔者拟抛砖引玉，对这些问题进行初步探讨，并希望引起同行的重视，探索会计电算化专业更好的发展举措。
1 会计电算化教学内容改进之思考
1.1会计电算化专业课程设计和相应的课时安排改进举措
会计电算化专业的学生需要掌握基本的会计核算技能，同时也需要具备一定的经济视野，要有与时俱进的经济思维。随着我国市场经济的不断完善，对会计人才的要求也会不断变化，因此，需要改进会计电算化专业的有关课程设计，以及相应的课时安排。基于国家对专科教育的基本要求，结合会计电算化专业的基本特色，笔者认为，需要将会计电算化专业课程分为必修课和选修课两大类，而必须课又可以分为公共基础课，专业基础课，专业核心课，实践性环节四个部分；选修课可以分为专长课和专业任选课两个部分。
公共基础课包括思想道德修养、英语、体育、形式与政策等课程，这些课程一般是学校统一安排，文科类专业基本保持一致，其课时约占21%。专业基础课包括经济应用数学、经济学原理、管理学原理、经济法、财政与金融、国家税法等，其课时约占13%。专业核心课程包括会计学原理、初级财务会计、中级财务会计、财务管理、成本会计学、管理会计学、会计软件及应用、审计学基础、会计电算化基础、会计岗位综合实训等，其课时约占23%，集中性实践环节包括专业实习、专业见习、社会调查等，其课时约占13%，专长课包括政府与非盈利组织会计、EXCEL与财务管理、财务会计报表分析、高级财务会计、等课程，其课时约占11%；专业任意选修课程包括证券与投资、市场营销、国际贸易、资产评估、房地产企业会计、保险概论等，其课时约占9%；
当前国家教育部对专科教育非常强调实践环节的重要性，因此，可以根据各种课程的自身特色，适当考虑给予一定的实践环节课时量，以增强本专业要求的各项实践技能的培养。
1.2会计电算化专业主干课程改进举措
会计电算化专业毕业的学生，要求熟练的掌握会计软件的基本操作技能，掌握会计核素的基本知识。这些知识和技能的掌握与相应的主干课程设置和系统学习是密不可分的。会计电算化专业核心课程中，会计电算化基础、初级财务会计实务这两门课程在其中占有非常重要的地位，每一门课程在内容的安排上都有很大的改进空间。
目前比较流行的会计电算化基础教科书一般是按照市场上常用的软件进行编制，基本上是对整个会计软件的一种文字和图片上的讲解，如建立套账，总账初始化，总账管理，记账凭证的填制等等。由于使用的是市场上常用的用友软件或者是金蝶软件，其功能非常复杂和繁多，讲解时配备的截图和文字说明也越来越长，目前编制的教材也随之增厚，最后导致老师教学过程比较匆忙，不断的演示和过多的细节讲解，反而使学生学习容易产生厌烦和抵触情绪，致使学习效果并不理想。因此，建议适当压缩和重新编排教材内容。具体而言，可以分三个部分进行讲解。第一个部分主要讲解会计软件最基础的部分，如建立套账，初始化等，内容要相对简单。主要是让学生获得一种会计核算功能电脑实现的一种感性认识。第二部分主要讲解会计数据库的基本结构，以及向会计数据库取数编制总账和报表的基本原理。会计原始数据输入电脑后实际上都储存在特定结构的数据库中，总账查询和报表编制就是按照一定的要求从数据库提取数据，然后按照一定计算规则，例如账户汇总求和等得出相应项目的结果。在掌握一定的会计软件操作基本知识的基础上，这一部分的讲解能够使学生明白会计软件核算功能的本质原理，知其然，也知其所以然，有助于在以后的工作中更好更快的熟悉掌握具体岗位的各种会计软件操作技巧和方法。第三部分可以适当的讲解会计软件某几个功能模块的程序编制，例如设计简单的数据库，设计程序实现现金总账模块功能。这样的程序尽管非常简单，完成的会计核算功能也十分有限，和专业会计软件的程序不可同日而语，但是其所起的作用不可忽视。这个环节让学生自己动手设计程序，并实现一定的会计核算功能，从而导致学生能够获得一种成就感，而这种成就感对激发他们学习会计电算化的兴趣是非常奏效的。因此，有必要从这三个部分完善会计电算化基础教程的编制。
初级财务会计实务课程是会计电算化专业的一门重要的核心基础课程。但是这门课程的编制很多版本仍然是按照中级财务会计的内容进行编制，即按照会计要素进行分类，如资产（包括货币资金、应收账款等）、负债（应付账款、长期应付款等）、所有者权益（股本、资本公积等）、收入、费用、利润等几大部分编制相应的章节，并依据这些内容进行课堂教学。这些内容与中级财务会计的内容很多都是重复的，只是知识要点和例题的设计相对简单一些。另外，这些内容尽管在理论上非常完整，也能够与我国颁布的会计制度准则规范相一致，但与企业实际的经济活动内容存在较大差异。笔者认为在会计学原理掌握以后，开设的初级会计实务课程，更应该讲解现实中的中小公司企业的实际业务内容。如果是中小生产企业，可以按照公司筹集资金，原材料购买，生产，销售，投资等经济业务的顺序进行讲解；如果是中小商业公司，可以按照商品购进，商品销售，货款回收等程序讲解。在按照公司企业实际业务发生流程讲授的过程中，可以反复回顾会计学原理的基本知识，每一章结束都可以进行资产负债表、利润表、现金流量表的编制。只有把会计的基本原理融入到鲜活的公司业务中，学生学习才会兴趣盎然，接受知识才会效率倍增。因此，处于会计原理和中级财务会计之间的初级会计实务内容的编排非常关键，应该考虑初学者的基本接受能力和对公司业务的感性认识，从中小公司企业的业务流程开始讲授会更加形象生动，尽管可能涉及的需要掌握的会计科目或账户并不全面，但这可以在后续的中级财务会计中系统讲解而予以弥补。
2 会计电算化专业教学方法改进之思考
2.1案例教学方法改进举措
案例教学对学生理解会计核算的基本原理非常重要，它与“填鸭式”的教学方法不一样，通过实践收集的案例形象生动，富于启发性，容易走进现实的“实战”状态，对提高会计职业技能很有帮助。但案例教学容易走入误区，那就是为了案例而案例。例如教课书中的案例一般都会采取列举式的方法，如某公司某月某日购买原材料，然后生产产品等等，为了达到讲解知识的目的，案例中包容了将要所学习的一整套内容，最终案例由一堆业务拼凑而成，枯燥无味，失去了应有的趣味性，导致学生对案例兴味索然，案例所相应包含的知识也就难以激发学生的兴趣，最后案例教学起到的教学效果不理想。因此，建议案例教学采用故事性较强的生动内容吸引学生的兴致。这里要求老师除了教学之余，需要深入到企业实际工作中了解实际的业务情况，以及在实践中发生的各种问题和处理方法。从理论到实践，再从实践回到理论中来，通过不断循环往复，总结升华，这样的案例讲解才能有血有肉，不至于出现案例空洞化和苍白化的情况。笔者在实践教学中发现，通过采集已经毕业的学生对公司企业中实际发生业务的处理办法，不失为收集生动事例的好方法。由于公司里有各种各样的财务事件发生，从中挑选一些趣味丰富，故事性强的案例进行教学讲解，学生的热情很高，学习效果也比较理想。
2.2实施模拟实验教学
会计模拟实验教学的内容主要有两个方面，一个是手工模拟做账，另一种是利用会计核算软件，使用电脑模拟做账。这两个做账一般选择第二学年的第二个学期和第三学期的第一个学期进行，先采取先手工做账，然后再使用电脑做账。这两个实验对增加学生的实际账务处理能力有很大帮助。在掌握各种会计核算理论和基本的会计处理规范的前提下，在实验室通过专业老师的指导，将会计基本理论运用于模拟的“实践”环境中，能够有效的培养会计实际核算能力。尽管会计专业见习和专业实习两个环节还存在，但现实开展还存在不小的难度，实际效果也难遂人意，开展模拟实验教学有助于弥补见习和实习环节严重不足的缺陷。
3 会计电算化专业教学模式改进之思考
3.1立体教学的整体模式
随着信息技术的推广，老师与学生的沟通已经非常方便和及时，知识的传授和讲解可以不受地域、时间和空间的限制，多层次的展开教学活动。在课堂上，除了最古老的黑板讲学外，还可以利用计算机丰富的播放演示功能，动态形象地展示会计核算的基本原理，各种知识点的相互关系等；在实验室里，通过亲手填制各种购货单据，发料单等各种原始凭证，按规范编制记账凭证和登记总账、明细分类账，最后编制资产负债表等实施模拟核算；在内部校园网上，可以通过教师专属空间授课相关内容等信息；在互联网上，可以通过电子邮件批改作业；在手机上，可以通过微博或微信及时沟通交流和传递重要知识信息等。通过全方位，立体化，多渠道的与学生互动来完成会计电算化专业知识的讲授与解惑，能够极大提高教学的效果和效率。
3.2分组教学模式
分组教学模式就是把班级分为小组进行日常的教学管理，每一个小组8-10人。所有的教学管理紧紧围绕学习小组进行展开。由于会计业务核算中涉及到的会计制度规范非常多，学生理解和掌握这些规范存在不小的难度，老师授课中往往需要列举大量的实例。如果讲解的实例难度偏大，学生难以接受，如果实例过于简单，又难以达到预期教学效果。另外，会计核算最终涉及到资产负债表、利润表和现金流量表的编制，任务繁重复杂，并且由学生单独完成也会存在不小难度，而且如果中间出现一个小的差错，报表可能就会出现不平衡现象，重新从源头寻找发现和纠正错误也是一个非常熬时和繁琐的过程，这也容易导致学生产生厌恶和抵触情绪，致使学生逐渐丧失学习的热情，学习效果难以令人满意。通过把学生分为小组，在教学过程中，每一个章节，根据布置的任务，以小组为单位进行题目的设计，例如固定资产核算，有的成员可以设计资产的使用年限，有的可以设计固定资产的终值，有的可以设计折旧的方式，如加速折旧，年限平均折旧等等，最后由小组长确定整个题目的合理性。由于是学生自己根据自己刚刚所学的知识，参考教材例题和相关资料设计的题目，可以较好的保证这些例题难度适中，并紧扣知识点，容易激发学生探索创新的兴趣。在各个小组设计好相应的题目后，任课老师统一收集汇总，随后再随机把这些题目分配给其他各个小组进行练习。通过这种相互出题，相互考核方式，能够激发他们的学习兴趣和产生了相互竞争的态势，小组成员也能够相互促进，培养了团队协作精神，小组中成绩好的学生也能起到榜样和带头的作用，起到了很好的教学效果，同时也能够避免案例容易脱离学生实际水平的不利状况。笔者通过长期的分组教学管理发现，学生的热情和参与度都非常高，会计教学能够达到预期的效果。
参考文献：
[1]胡世强.高等会计教育目标与会计本科教学改革初探[J].成都大学学报，2009，23（1）：25 -28.
[2]翟华云.财会专业“理论教学与执业教育”培养模式研究[J].财会通讯，2011（4）：41-43.
[3]赵峰.会计人才培养与会计教育改革问题研究[J].山西财经大学学报，2010，32（4）：248-249.
关键词：会计电算化；电子商务；影响；相关建议
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-02
一、电子商务的发展概状
电子商务，通常是指买卖交易的双方在全球范围内，通过互联网广泛地进行商业贸易活动，从而使商户之间能顺利的实现网上的各种产品交易，广大消费者能够实现网上购物的梦想，以及各种在线电子支付业务能够正常进行，它是集各种商业活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动为一体的一种新型的商业运营模式，是以微电脑技术和网络通讯技术为基础而进行的商务活动。
对于我国的电子商务的发展而言，虽然起步较晚，但它发展的速度是相当迅速的。电子商务最早是在上世纪70年代出现，当时的主要方法和工具是利用电子邮箱进行对商业信息的传达，从而促成商业贸易。而在当今社会发展阶段，随着社会的信用体系不断完善和科技的不断进步，利用网上银行支付、借助电话间接支付等新兴的支付方式和手段得到了迅速的发展，并且每年都是以翻倍的趋势增长。同时电子商务的相关软件也在不断的研发使用，使得现在可以对订单、客户以及供应商的信息进行基本管理。我国电子商务发展的最有效的印证是电子商务市场的诚信交易数量持续增加，根据权威机构出具的数据显示，我国的电子商务平台在2012年的总交易额已经实现了突破8万亿元的梦想，与 2011年的6万多亿元的交易总额相比增长了32.4%，该项数据表明电子商务的交易平台正逐渐占据我国庞大的消费市场，发展呈良好态势。
电子商务在发展过程中具有以下显著特点：
1.普遍存在性和全球可达性。随着互联网的迅速发展，它的互联性和开放性决定了电子商务具有跨国进行商业交易的特性，从而加剧了市场之间的贸易竞争。
2.即时性。电子商务的即时性特点主要体现在信息的即时性、购买的即时性和配送的即时性这三个大的方面，这就使得企业的资料能够得到及时的更新，消费者可以在短时间内迅速定位自己所需要物品的信息。同时在电子商务环境下允许消费者在任何时间进行购物或处理业务，并且可以实现快捷、准确的即时配送。
3.交互性。电子商务通过互联网可以提供有关商品信息的资料查询，展示出商品的详细信息，同时消费者还可以根据自己的特许需求向卖方企业提出一些具体要求来满足自己，以此实现企业与顾客之间的有效互动及双向沟通。
除此之外，电子商务还具有方便、安全、集成和协调的性能特点，这些特点为电子商务更加广泛的发展打下了坚实的基础和后盾。
二、电子商务对会计电算化发展产生的影响
（一）在理论上对会计电算化发展的影响
1.在会计主体方面，传统会计确定了会计工作所面向的对象，并且对其内部发生的各项经济活动进行有效的核算与监督。而随着电子商务的不断发展，会计对象的范围也在不断扩展，延伸到了对虚拟的会计主体的核算和监督，这就使得会计主体更加广泛，因而其概念也渐渐的变得模糊不清。
2.在持续经营方面，电子商务中交易的主体大多数为虚拟的，这是与传统会计的不同之处，有时交易主体只是一个临时的结盟体，具有随机性和临时性的特点，这就使得企业在经营过程中面临终止的可能性会随之而增加，因此会计主体持续经营的假设将会不再适用。
3.在会计分期方面，在电子商务时代各项商业交易通过互联网可以在短时间内完成，因此在交易完成之后企业面临终止的可能性较大，从而影响了企业对会计分期的假设。
4. 在货币计量方面，电子商务的迅速发展带动了网上银行和货币支付业务的广泛使用，使得资本的流动速度比原来快了许多，会计结算方式将由传统的实质货币买卖转变为电子货币消费，货币就会真正成为观念上的物品。
（二）在实务上对会计电算化发展的影响
1.在会计信息的收集方面，传统的会计工作要先将由手工填制的原始凭证收集好，再把这些原始凭证录入到企业的财务信息系统。而在电子商务的发展环境下，通过互联网的简便、快捷的信息传输使企业能够在复杂的环境下进行集中地管理财务信息。
2.会计信息的处理方面，传统会计所使用的是纸质的原始凭证， 从会计电算化实务角度看，企业将录入计算机的原始财务数据打印成纸质的凭证，然后进行后续的会计信息处理。而在电子商务的发展环境下，企业需要以电子数据来代替纸质载体，一步步达到会计信息处理的无纸化的这个标准。
（三）在组织机构方面对会计电算化发展的影响
在工作环境上与传统企业的会计相比，在电子商务快速发展的社会环境下，企业的各种信息都可以通过互联网进行快速、安全的传输，由于网络遍布范围具有广泛性，企业组织结构和实体空间可以没有具体的固定形态和确定的空间范围，这个特点使得会计人员的工作可以不受时间和空间的限定，会计电算化的相关工作可以随时随地的进行。与此同时，随着越来越多的会计处理在网络上便捷的进行，这就要求企业建立新型的会计工作组织体系，需要增加企业的网络系统管理员以及系统维护员等岗位， 以降低通过使用计算机进行财务舞弊行为的发生率。
（四）在工作人员素质方面对会计电算化发展的影响
在电子商务环境下，网上交易信息及时获取的这一特征要求企业财务系统反映信息的能力较高，同时企业会计电算化方面对数据信息的处理速度也要相应提高，因此企业的会计工作人员不仅要具有高水平的专业知识，还要能够熟练地操作和应用会计电算化一系列的办公软件以更好的适应并引导电子商务的发展潮流。
三、电子商务环境下对会计电算化发展的相关建议
（一）会计财务软件方面
当前，就我国而言实行会计电算化的企业多为处在较发达地区的大中型企业，而其所使用的最普遍的会计软件也主要是早期软件公司开发的会计信息系统，所以会计电算化技术的先进性仍然有待提升。
首先，会计软件应当与时俱进地进行优化升级。随着电子商务的不断发展，企业财务软件作为会计电算化工作的基础，应当在性能及兼容性方面均得到进一步的提升，做到既支持互联网上信息的获取以及网上经济交易的实现， 又具有高可靠性、智能化的数据分析功能，从而提高企业的工作效率和质量。
其次，会计软件必须扩大信息采集的范围。在电子商务发展的时代，信息的网络化加速了会计信息的公开化进程，企业需将会计信息由企业内部延伸到外部进行公开。
再次，会计软件的信息处理功能应当通过改进来满足不同用户的需求。在电子商务环境下， 随着服务范围的不断扩大，企业的服务范围不仅局限于生产领域， 还要服务于非生产领域，因此进行相应的性能提升是很有必要的。
（二）企业自身建设方面
在科技日新月异、市场竞争越来越剧烈的社会环境下，企业应当努力推动会计电算化的网络化发展。
首先，在确保会计信息安全的前提下，企业应当追求更快的信息传送速度，同时增强企业会计数据在计算机系统中的共享度， 更大程度地提高在使用会计电算化下企业的整体工作效率。只有这样才能更好的适应时代的发展要求，才能保持企业的先进性和创新性。
其次，企业应当加强对会计信息的安全保护。科技的创新和技术的进步，必然会带来相应的弊端，如企业信息的安全问题会日益加剧，所以在进行会计电算化的工作时，企业应当设置进入财务系统的密码，如通过设置进入口令、面部识别、指纹识别等方法来有效保护企业的重要财务信息，以做到扬长避短，确保万无一失。
再次，企业应当加强对会计电算化系统的审计工作。通过加强企业审计工作人员对专业知识的熟练掌握，以此提高工作人员及时发现和解决会计电算化工作中存在的问题的能力。同时，企业应时刻关注在日常工作中出现的问题，并给予及时、有效的解决，如企业可以因地制宜的制定和更改相关政策和规定，确保企业正常良好的发展。
（三）会计电算化的人才培养方面
会计电算化的发展需要能熟练掌握会计知识和计算机操作，以及对信息化处理具有较强分析能力的复合型人才，而目前我国从事会计电算化工作的人员在理论以及实务方面对于会计电算化的认识程度不够，仍需不断地学习，因此培养高素质、高能力的会计电算化人才对于社会和企业更好的走在时代前列是至关重要的因素。
首先，要对工作人员进行全方面的培训工作。在培训时，不仅要教授网络财务和电子商务的知识，同时要进行在模拟实务环境下的实际操作，从而将理论联系实际，加强培训的效果。同时还应对会计电算化的工作人员进行阶段性考核，使他们的观念不断与时俱进，能够在复杂会计数据环境中有效地利用企业的财务系统。
其次，应当加强培养会计电算化工作人员良好的职业素养， 提高对电子商务和网络财务等教育问题的重视程度，从而保证企业会计和管理信息系统的数据信息的合法与安全。
综上所述，会计电算化在电子商务的迅速发展下的作用越来越重要，但它在发展的过程中仍存在诸多问题有待解决，因此企业需要认真对待这个问题以顺应时展的客观需要，努力改善在自身建设、复合型人才培养等方面的缺陷，从而促进我国的会计电算化工作向着更好的方向发展。
参考文献：
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关键词：内部控制；电算化；数据；程序控制
中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1672-3198（2008）11-0224-02
1 会计电算化下内部控制与传统手工会计系统的不同
1.1 内控制度形式的变化
原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要：如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对等；原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件来实现：如凭证借贷平衡校验、余额、发生额平衡检查。因此，电算化的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工、计算机和网络的控制。由于电算化系统中内控制度具有人工控制与计算机程序、网络控制相结合的特点，所以电算化系统许多应用程序中都包含了内控制度的功能。这些控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，加上人们的依赖性以及程序运行的重要性，就会使控制失效且长期不被发现。因此，内控形式的变化需要制订与之相配套的新措施。
1.2 存储介质的变化
在电算化系统下，会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼看不见的，且可很轻易的被删除或篡改并做到不留痕迹。另外，电磁介质易受损坏，会计信息丢失或毁坏的危险更大。因此，在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
1.3 内控制度范围的变化
由于计算机系统运行的复杂性，其内控制度既有传统手工系统的控制，也有传统手工系统所没有的控制。如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治等。因此，计算机技术的引入，给会计的内控制度工作提出了新的要求。
1.4 职责权限的变化
授权是一种常见的、基础的内控制度。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机自动完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。
1.5 财务网络化带来的新问题
近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，使电算化会计系统的内控制度更加完善。同时，也带来了新问题。目前，财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上采购、网上销售等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而加大了会计系统安全控制的难度。
2 建立和完善电算化会计信息系统环境下的内控制度
实行会计电算化以后，严格的内控制度和系统正常、安全、有效的运行是会计电算化信息真实可靠的保证。内控制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系，又要相互制约，防止违纪违法行为的发生。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错的可能性很小，假如单位治理制度不健全或实施不力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机。因此，制定严格的内控制度是非常必要的。
2.1 建立和完善会计电算化的管理制度
管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。管理制度一般包括下列几方面的内容：（1）各种人员的岗位责任制。确定各种人员的职责范围及其考核办法。会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案治理等岗位；电算化会计岗位包括系统治理、操作、系统维护等工作岗位。（2）安全保密制度。制定口令密码的使用和管理办法，机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度。（3）机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和应注意事项。（4）数据管理制度。规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度。（5）会计档案管理制度。修订《会计档案管理办法》，重新规定会计档案的范围、保管办法以及领用手续。（6）系统维护管理制度。规定系统维护的申请、审批和应完成的任务。通过上述部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊行为的。
2.2 加强系统日常操作规范控制
系统操作规范控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制2个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超权限接触系统，以保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程。操作规程应明确职责、操作程序和注重事项，并形成一套电算化系统文件，如对进入机房内的人员进行严格审查、规定交接班手续和登记运行日志、规定数据备份及机器的使用规范、规定软盘专用以防病毒感染、规定不准在计算机上玩电脑游戏等等。标准操作规程还包括：软、硬件操作规程、工作运行规程、上机时间记录规程等。
2.3 完善系统维护控制
系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬、软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护包括：硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括对硬件定期进行检查并做好记录，在系统运行过程中出现故障要及时排除并做好故障分析记录。软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级过程，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
2.4 注重数据和程序控制
数据控制的目标是要做到在任何情况下数据都不丢失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等。而数据的备份则是数据恢复与重建的基础。采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性；程序备份则是指有关人员在注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重新安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制订具体的防病毒措施，包括对来历不明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙等。
2.5 强化网络的安全控制
随着网络技术的快速发展，应加强网络安全的控制，在技术上对整个财务网络系统的各个层次(网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标主要有数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，如数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术、隧道技术等。
2.6 加强企业会计电算化的内部审计
［关键词］会计电算化档案管理
一、会计电算化会计档案的特点
1.会计电算化档案载体的显著特点
传统的会计档案主要以纸作为载体。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。
2.会计电算化档案的读取必须要有特定的软硬件环境
传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。
3.会计电算化档案对安全性、完整性要求更高
会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。电算化会计档案大量采用软盘、光盘等存贮介质，受存贮介质质量、存放环境和存贮有效朗等因素的影响很大，保存不当容易遭到破坏。
4.电算化会计系统对人员的素质提出了新要求
电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识。
二、目前会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析
1.针对目前企事业单位档案管理的实际情况，结合电算化下档案管理的新特点，归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题如下：
（1）会计档案保管不完整。某些企业财会人员和单位领导不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出，过于依赖计算机存储，没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，从而影响电算化系统的正常工作。
（2）机制记账凭证内容不完整。尽管机制记账凭证上面已经打印了制单、出纳、记账、审核和会计主管等，但是却缺少上述相关人员的印章或者签字。作为会计凭证，内容不完整，责任不明确。
（3）会计档案管理行为不规范，制度不完善。《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份。
（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：会计电算化档案管理要求管理人员既要懂会计专业知识，又要懂档案业务知识和计算机知识，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统。
2.以上存在的问题，有其主观和客观方面的原因：
（1）主观原因
①会计人员对会计电算化本身理解的偏差：许多企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做账的工具，而忘记了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。
②尚未引起有关部门的重视：不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况，严重妨碍了电子文件、数据的归档。
（2）客观原因
会计电算化实施时间不常，很多企业缺乏会计电算化档案管理的经验。很多企业缺乏明确的规章制度：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
三、会计电算化档案管理的改进措施
1.强化领导的会计档案管理意识
会计人员一方面要大力宣传国家的财经法规和管理规章，增强大家的会计电算化档案管理意识；另一方面，积极主动地争取领导的重视、关心和支持，强化领导的会计档案管理意识，将会计电算化档案管理工作纳入企业整体工作的范围加以考虑和安排，加大经费投入，完善硬件环境，不断升级软件，确保会计档案管理工作顺利进行。
2.提高会计档案管理人员的业务素质
会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作，企业应重视会计档案管理人才培养，进一步加强会计档案管理人员队伍建设，不断提高他们的政治素质和业务素质，使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术，不断提高会计档案管理水平。
3.完善电算化下会计档案管理各项制度
（1）建立电算化会计档案的归档制度：会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
（2）建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。
（3）建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。
（4）建立电算化档案定期备份制度：电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
（5）建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享；涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用，减少人为修改的可能。
4.完善软硬件设施建设
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件；强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
5.采取行之有效的措施，确保会计电算化档案的安全性和完整性
针对电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大，易受破坏的特点。在管理时应注意如下问题：
（1）对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作；
（2）采用磁性介质存储的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制；
（3）严格执行安全和保密制度，不得随意堆放会计档案，严防毁损、散失和泄密；
（4）各种会计资料包括打印出来的会计资料，以及存储会计资料的软盘、光盘、微缩胶片等，未经单位负责人同意，不得外借和拿出单位；
（5）借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
参考文献：
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关键词：会计电算化；管理；授权控制
会计电算化技术的应用，将广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来，有时间和精力参与企业的管理与决策，为企业管理当局、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。财政部制定的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”然而，在现实的会计电算化管理中，还存在着制度不完善，管理不严格，操作不规范等问题，如何加强其管理，结合我国企、事业的实际情况，笔者认为在会计电算化条件下，应从以下几个方面加强会计管理工作。
一、完善计算机操作与维护管理制度，严格授权控制
随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。
1．规范操作程序，合理运用和维护
实行会计电算化后，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作，毕业论文如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。因此，为了保证系统的正常运行，完成预定任务，保证系统内各种资源信息的安全与完整，应制定严密的计算机操作管理制度，包括会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿，保存上机操作记录，计算机病毒的防范措施等制度。与此同时，加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要是在系统运行过程中出现硬件故障时，及时进行故障分析，并作检查记录，在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。建议在硬件维护工作中，一般故障由本单位电算化维护人员负责，较大的故障应及时与硬件生产或销售商联系解决。系统软件维护主要是检查系统文件的完整性以及系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指单位的会计工作发生变化时，为适应新情况而进行的修改活动；完善性维护是为了改善已有功能的需要而进行的软件修改活动。同时要充分发挥财务软件的防错、纠错、提示、预警等功能，预先设置非法对应科目、凭证必有必无科目、计划定额指标等，使企业会计处理的所有步骤都必须经过相应程序的检验，如出现错误不进行纠正，则系统会拒绝进行下一步骤的操作，对偏离计划定额的情况，应予以警示，从而防止错误和舞弊的产生，保证数据处理、预算制度的可靠性。
2．严格授权控制，保证资料真实合法
为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉，他们有能力也有机会进行非正常的数据修改，因此，必须对其操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此，主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。
二、建立数据管理制度，严格修改与限制
首先，应加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。其次，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。最后，应制定数据录入管理规定。随着企业管理信息化的发展，会计核算中许多原始凭证资料除手工输入外，还可能来源于供应链系统等其他系统，对需要处理的原始凭证的正确性和完整性的审核，使用具有智能化校验功能的设备，能够及时有效地发现原始凭证的错误，确保会计凭证的质量，减少审核工作量。
按照财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》的要求，在财务软件中，硕士论文会计资料输入计算机并经审核记账后，不能修改，如需修改，则需要重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录，只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。但有些实行会计电算化的企业，常常采用反记账与反结账办法修改会计数据。
反记账与反结账就是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账前的状态，然后对已输入且已保存的记账凭证再作修改、插入和删除操作，并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列，这样做，其会计账簿的真实性难以保证，也无法给审计留下任何线索，故应要求实行会计电算化的企业或单位严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定进行会计凭证、会计账簿的填制、登记、更正。财政部门应严格要求软件开发企业按照《会计核算软件基本功能规范》的规定，开发高质量的会计软件，严格修改并限制操作权限，严禁反记账与反结账。
三、建立财务人员的内部牵制制度，严格会计档案管理
财务软件的应用，要求企业对内部职能进行分工，按内部牵制原则合理分工，从而可以在工作中互相制约、互相监督，防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作，但同时记账凭证的审核工作变得更加重要。一些企业对记账凭证的审核实行除在计算机系统内签字确认外还要求在打印的会计凭证上盖章确认，这就增强了审核的安全程度。
另外，还应注意任何先进手段都是被人掌握和操纵的，一些传统的企业内部会计控制制度，如职务分离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。在采用新的内部控制手段时，不能完全放弃传统的内部控制方式，而应根据计算机系统的特点对传统的人员内部牵制制度等作相应调整，防止因人员分工不当而发生利用高新技术和电脑舞弊犯罪之类的情况。
计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。医学论文合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应有定期对所有档案进行备份的措施，并保管好这些备份。为防止档案被破坏，企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证。
会计档案管理的具体做法是：(1)对由原始凭证直接录入或手工录入计算机的会计凭证，均应由计算机打印输出，记账凭证上应有录入人员的签名或盖章，稽核人员签名或盖章，会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印输出生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管；(2)应保留现金、银行存款订本式日记账，手工登记账簿与计算机生成账簿并行；(3)对一般账簿可根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印，发生业务少的账簿可满页打印；(4)总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代；(5)对存有会计信息的磁性介质改其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本，以便在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存；(6)会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管。
总而言之，电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。这样，必须进一步优化会计电算化管理，同时还应不断提高会计人员的业务素质，加强会计职业道德建设，遵纪守法，克勤尽责，充分发挥计算机软、硬件的功能，构建合理的运行机制，真正为企、事业的财务管理、经营管理和决策提供良好的服务。
参考文献
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对高职会计电算化课程教学的几点思考浅谈
会计电算化是电子计算机技术与会计理论、方法相结合，运用电子计算机及会计应用软件进行会计处理，是一种现代化的会计工作方法。
一、加强会计电算化实践教学
会计学本身就是一门实践性很强的学科，应重视实践操作能力的培养与训练，它符合学校教育应由应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向。进行了会计与会计电算化理论知识的教学显然不够，还必须对会计核算的具体操作技能进行实践课教学，使学生掌握会计核算的具体方法和过程。尤其在现代信息处理技术比较先进的情况下，已基本实现了会计电算化，要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用，可利用商品化会计软件演示版或商业版，模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理，以账务处理子系统和报表处理子系统为重点，兼顾其他子系统，如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。
1.提高会计电算化教师的实践技能
要培养学生的实践能力，会计电算化教师要从自身做起，这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科，实践性极强，这就要求从事会计电算化教学的教师不仅要具备系统、丰富的理论知识，而且要具有扎实、熟练的实际计算机操作技能和会计电算化的系统管理技能。
2.重视案例教学和社会调查
会计电算化教学方法多种多样，可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上，通过剖析案例，让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。
它可以分为三个步骤：首先，由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定的案例；其次，案例在课堂上由学生讨论，教师引导、提示、总结；最后由学生撰写报告，对案例的认识和所学到的知识等进行总结，以培养学生科学的学习方法和积极的学习态度，扩大和提高学生的表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。在会计电算化教学中，社会调查不是可有可无的，而是应该将其作为教学活动的重要环节。调查报告可作为学生课程考察的一个方面，调查内容由教师根据课程所学内容进行宏观上的安排，学生根据自身的实际情况做具体选择。不管是会计电算化的系统管理方面，还是具体操作方面，只要做了深入细致的调查工作，都能收到非常好的效果。一方面有利于学生实践能力的提高，同时可以提供一些好的教学案例，充实教学资源。
3.以从业能力为导向，加大实践性教学的改革措施
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科，必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。开展以从业能力为导向加大实践性教学的改革措施，具体可以从以下方面着手：①加强会计电算化实践设施的建设。在会计电算化实训室的建设上，应突出仿真性实验室，应安装先进的ERP 软件，分别模拟企业的财务核算、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理（HR）及客户关系管理（CRM）等日常运转流程，从单纯的财务教学应用拓展到多层次的ERP应用人才的培养，有效地解决理论与时间相结合的问题。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能，提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位，重视岗前培训，将提升会计专业学生的专业水平，真正提高学生的综合职业能力。②强化实践性的模拟教学，选择或自编实用的电算化模拟教材。为了提高实训效果，更好地服务于电算化实践教学，高校可联合组织编写实训指导教材。
二、改进会计电算化教学方式
现阶段的会计电算化教学中，多数高职院校仍采用的是传统的“教师教，学生学”的教学方式，学生的实训操作也是按教师固化的内容和步骤进行，学生缺乏独立的思维能力。这种教学方式与培养高素质的应用型人才的目标相比已远不能适应。近些年，许多高职院校（包括我们学院）在会计电算化教学中采用的“项目化教学”就是一种最适合会计电算化教学的方式。这种教学模式是“以学生为中心，教师在整个教学过程中起组织和指导作用，利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神，最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的”，从根本上将传统课堂中教师的“满堂灌”转变为“学生为主体，教师为主导”的教学模式，从而培养出适应社会发展的、高素质的应用型会计电算化人才。
参考文献
关键词：会计电算化；财务业务一体化；采购业务；销售业务；库存业务
结合计算机知识，会计有了会计电算化这一新兴事物，并且，会计电算化在会计工作中的地位也越来越重要。会计电算化中的财务业务一体化就是会计电算化的魅力之一。
财务业务一体化的基本思想是，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。具体来说，主要就是购销存管理系统的应用。
购销存管理系统包括采购、销售、库存与核算四个子系统。下面，我们就从这几个子系统来探讨一下财务业务一体化。
一、采购系统
采购管理系统具有两大功能：一是采购管理；二是采购结算。该系统主要提供对企业采购业务全流程的管理，它支持以采购订单为核心的业务模式，其主要任务是在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，并根据采购发票确定入库成本及对采购付款的全过程管理。
采购管理系统的日常业务处理主要包括填制并审核采购订单、填制入库单、填制采购发票、进行采购结算和进行采购业务付款等业务内容。
要想学好采购业务，首先得明确采购业务的流程。
采购业务的流程为：填制并审核采购订单，接下来就是随着商品入库，由采购订单生成采购入库单。然后可以根据采购订单或采购入库单流转生成采购发票，进行采购结算。
二、销售系统
销售管理系统提供了对企业销售业务全流程的管理，主要通过对销售订单、发货单、销售发票的处理，动态反映各种销售业务数据，便于企业及时了解销售相关信息。该系统支持以销售订单为核心的业务模式，主要任务是处理销售发货单和销售发票，并根据销售发货单等发货成本信息确认销售成本以及根据销售发票进行销售收款的全过程管理。
销售日常业务是指对企业销售业务的全流程进行业务处理、核算和管理，主要包括填制销售订单、填制销售发货单及填制销售发票等。
对于销售业务，同样首先得明确销售业务的流程。
销售业务流程为：根据实际业务录入销售订单，随后保存和审核，然后再根据销售订单生成销售发货单，并流转生成销售发票。进行销售结算，与客户进行收款结算，包括直接收款或暂欠货款等。
三、库存系统
库存业务系统主要用于管理企业的存货、通过对存货的收、发、存业务的处理，能够及时动态地掌握库存存货的各种信息。该系统提供对企业库存业务全流程的管理，对存货进行入库及出库管理，并有效地进行库存控制，实时地进行库存帐表查询及统计分析，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库以及其他出入库等业务的需要，并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格产品管理、现存量管理和条形码管理等业务的功能应用。在购销存集成应用时，库存系统可以对采购系统生成的采购入库单、销售系统生成的销售出库单进行审核确认，为核算系统提供各种出入库单，在核算系统生成凭证后自动传递到总账系统。
库存系统日常业务是对企业存在仓库中的存货进行业务处理和管理。主要包括审核采购系统和销售系统所填制的采购入库单和销售出库单；填制产成品入库单、材料出库单、其他出库、入库单及盘点单等。
对于库存业务，同样首先得明确库存业务的流程。
库存业务流程为：审核采购入库单；审核产成品入库单；审核销售出库单等。
四、核算系统
核算系统是购销存系统中的一部分，与库存管理系统相比，库存管理系统侧重于从数量上对存货进行管理，而核算管理系统侧重于从金额上对存货进行管理，它主要用于核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，反映和监督存货资金的占用情况。核算系统对采购入库单、销售出库单和库存系统生成的各种单据进行单据记账，对采购暂估入库进行暂估报销处理。
上述几个子系统既可以单独使用，也可以集成使用。但是，这几个子系统的业务流程均为：系统初始化、日常业务处理、期末处理。并且，从物流上看，购销存管理系统主要有入库业务和出库业务两部分。从资金流上看，在采购系统中录入采购发票，对采购入库单进行结算，形成应付账款，到应付账款中对结算后的采购发票制单，生成应付款凭证；在应付账款中录入付款单并付款，核销应付款，对付款后的付款单制单，生成付款凭证。在销售系统中录入销售发票，审核后形成应收账款，到应收账款中对审核后的销售发票制单，生成应收款凭证；在应收账款中录入收款单收款，核销应收款，对收款后的收款单制单，生成收款凭证。存货核算对各种入库单和出库单进行记账，登录存货明细账，确定存货发的入库成本、出库成本及库存成本；并对记帐后的出、入库单进行记账，生成出、入库凭证，登录到总账。从信息流程来看，总账系统是会计信息系统的核心，可以处理各子系统传递过来的凭证，其他子系统是在完成各自业务的基础上，对总账中的数据实行专项管理。在购销存的几个模块中，只有核算模块与总账产生联系，其他的模块只是把单据传递到核算模块，由核算模块生成凭证后直接传递到总账系统中。所以，在会计电算化采购、销售、库存与核算业务的财务业务一体化中，在后台，会计处理依然是核心，我们应该把握这些特点，明确财务业务一体化的内容以及财务在其中的作用，就能真正领略采购、销售、库存、核算业务财务业务一体化的魅力。
参考文献：
