时间：2023-06-07 09:38:44
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理工作，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：档案；档案管理；文书档案；声像档案
古代人为了记忆，采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。人类不能失去记忆，人类社会不能没有记忆工程，而传承记忆的工具之一便是档案。档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉。
1 档案的含义
《中华人民共和国档案法》明确规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”它也有自己的含义：档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的；档案是保存备查的文件；档案的形式是多种多样的，档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式；档案是人类社会活动的原始记录，档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的，是当时活动最为原始的记录，不是事后另行编写和随意收集来的。
2 档案的分类
科学分类是实施科学管理的基础。标准不同、角度不同，分类的结果便会不同。在现代社会有一种较为流传，并被广泛接受的分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案三大类别。①文书档案也称党政档案、行政档案，是机关、团体、企业、事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如。国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。②科技档案是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。③专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、诉讼档案等。
3 档案管理工作
1、文书档案管理，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。收集工作是文书档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆（室）藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础；文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。
各个单位在日常工作中会形成和使用大量文件，其中具有查考、凭证价值、需要整理归档的文件只是一部分。为了防止出现“有文必档”的现象。文书部门与档案部门对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限表的规定，结合本单位实际审慎地进行鉴定。档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理的集中性之间的矛盾。为使各部门形成的文件能够按要求移交到档案室集中保管，档案部门在收集工作中必须重视调查，掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用等方面的信息。
文档工作收集的方法，严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收，一个单位即使建立了归档制度，也会出现有些文件不能按照归档要求及时归档的情况，特别是未经收发登记的文件，在归档时往往容易被遗漏。如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有价值的文件材料，很容易分散在个人手中。因此，除了制定文书档案的归档制度外，各单位还要建立相关制度，采取必要的控制措施，确保零散文件也能齐全归档。
2、声像档案管理，声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一种。是国家档案全宗的重要组成部分，也是一个立档单位一般所必备的档案种类。声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现。比如中华人民共和国开国大典、港澳回归、中华人民共和国建国60周年等气势雄伟的场面与情感如实的反映和再现。
声像档案容易被复制，且难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带。母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。同时科技的快速发展，使得影像资料及其容易复制。就声像资料的这一特点给声像档案资料的搜集工作带来了一定的困难。工作活动中形成的照片，录音、录像磁带，同样要收集归档，这在有的基层单位没有得到重视。因此，档案人员必须做声像资料搜集的宣传工作。在各单位，声像材料的主要产生渠道是宣传部门、领导部门、综合部门等。搜集工作要着眼于平时，当一项会议、一项活动结束时，及时搜集资料。
3、人事档案管理，人事档案是有别于文书档案、科技档案的专门档案之一。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才、工作表现的以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格和其他各种形式的历史记录。人事档案主要源于一定单位的人事管理活动。它是考察了解员工的重要手段和依据；也是澄清个人问题的凭证，同时也可以为日后的人物传记和专业史的宝贵资料。
4、档案管理工作的现代化，计算机和网络改变了人类的工作与生活。档案管理工作要与时俱进实施现代化管理。档案管理现代化涉及到档案从搜集到管理以及应用的各个环节。它的任务是如何最大限度的延长档案的寿命，如何利用计算机及网络技术开发档案信息资源，如何应对电子文件搜集、积累、整理、形成电子档案。如何实施现代化管理，最关键的是档案工作人员信息化水平的提高，需要员工掌握现代技术。
参考文献
[1]左丽娜.档案管理现代化的早日实现[J]今日科苑，2007，（16）.
关键词：档案管理 特性 作用 措施
1 企业档案管理工作的特性
1.1 独立性 企业是社会经济发展过程中一种以法人为代表的自主经营、自负盈亏形式的特殊经济组织，企业对其资产有独立的支配权，档案作为企业资产的一个组成部分,企业也依法享有独立的支配权。同时，随着经济社会的发展，大部分企业产生了属于自己的知识产权和商业秘密等档案。因此，企业的档案基本上不对外开放，没有对外服务的功能，档案资源只属于企业内部共享。
1.2 专业性 在当前的市场经济活动中，企业主要是以经营为中心开展一系列活动，从而产生了大量的经营性的文件材料。同时，为了在激烈的市场竞争中求生存求发展，企业还产生了本企业独有的技术专利档案。这些档案与传统的科技档案和文书档案有着较大的差别，成为企业档案的一个重要组成部分。
1.3 系统性 企业档案工作不仅包括对档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、鉴定、服务、利用，而且还包括档案信息产品的加工和输出，因此，它类似于企业管理活动中的一个系统工程。
2 职工档案管理工作在企业发展中的地位与作用
2.1 对企业发展的步伐和速度起到促进作用 企业职工档案与企业发展的关系十分密切，对企业竞争发展具有十分重要的促进推动作用。在经济社会的快速发展的形势下，企业要想高速稳健发展，离不开科学技术的支撑，而科学技术的进步则取决于人才的综合素质，需要有一支高素质的专业技术人才队伍。人才已经成为决定企业兴衰、成败、竞争胜负的关键因素。而加强职工德档案管理工作，从一定程度上对企业员工的地位、荣誉、认定等方面进行了肯定，从而形成了良好的激励机制，进而促进了企业的良性发展。作为人才信息缩影的职工档案，则是各类人才在社会各项实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合体现。
2.2 是培育企业核心竞争力的重要工具 核心竞争力是企业拥有的区别于其他企业的重要财富，是能够被企业管理者、员工共同感受到的并共同参与创造的核心资源。由于现代企业在激烈的竞争中感到了人才的重要性，因此开发人力资源成为了提高企业核心竞争力的迫切需要。优化企业人力资源管理，离不开企业职工档案工作的强力支持，与职工档案工作制度的不断完善也有着密不可分的关系。企业职工档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于能否在企业内部实现最优化的人才配置，做到“人尽其才，才尽其用”，知人善任是企业良性发展、在竞争中处于不败之地的重要条件。对于企业而言，只有进一步强化职工档案管理工作，才能从源头上杜绝一些弃档、假档、失档现象的发生，也才能使企业能够放心的用人，使员工能够诚信的做人，进而树立进取心和责任心，最终促进企业核心竞争力的培育。
2.3 是企业竞争发展中人力资源管理的重要手段 职工档案对单位负责人了解应聘者的基本情况，正确录用使用新的人才能起到十分重要的作用。一份真实、完整的个人职工档案，既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参考，也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”，双方的“知己知彼”，能限制一些企业和个人盲目选人、择业的“自主权”，更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能得到充分发挥。同时，由于职工档案能够比较全面、准确的反映人才各方面的情况，所以企业也能够从职工档案中了解本单位人才的数量、文化程度、专业素质等方面的重要数据，这也有利于企业人力资源管理部门对职工档案进行统计分析，从而作出比较准确的人才预测，并制定出长远的人才培养计划和企业发展规划。
3 加强职工档案管理工作的措施
3.1 制定科学规范的企业职工档案管理实施细则
随着经济社会的发展，流动性和多变性问题成了企业人才突出的问题，这给企业职工档案管理增加了多样性和复杂性。因此，必须根据形势的发展，在《企业职工档案管理工作规定》的基础上制定一个统一的、规范的、便于操作的《企业职工档案管理实施细则》，使职工档案材料的主体能够紧紧围绕培养人才、发展经济这个中心，在收集、整理、归档、利用等环节做到有章可循、有法可依，真正实现“观其卷，知其人，用其长”的目的。
3.2 实现企业职工档案管理的现代化
当前，企业各项制度面临改革，企业职工档案工作也同样面临着这种挑战。一是职工队伍不断交替，导致档案数量有所增加，档案内容不断得到更新，新材料不断得到充实。二是档案利用率越来越高，信息的需求要求更加系统、全面、准确。三是利用时效在加快。要求档案人员要熟悉情况，及时有效提供。因此，尽快实现职工档案的现代化管理是非常重要的。在具体档案管理工作中，要做好六个环节和一些操作手段的创新。首先要更新立卷制度，在工作手段上改进，尽量简化一些繁琐、呆板的操作步骤。比如在组卷、装订的形式上，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽可能缩短立卷归档周期。在日常的抄写、装订工作中，要善于思考，多动脑筋，有针对性地搞一些小发明、小创造、小革新，这样能起到事半功倍之效。同时，可以利用现代技术来提高工作效率。比如可以把目录计算机检索、文件级装订、检索主要内容转移到档案章和档案盒上，简单明了，既提高了质量和效益，又节约了时间，使用起来也很方便。并且可以采用条形码来代替档案号，可靠快捷，极大地提高了借阅归还档案的速度，诸如这种通过计算机来完成较繁琐的手工操作的方法是很多的，关键在于档案人员是不是用心去发现、去实践。档案的业务工作、档案的管理工作以及档案信息的交流，都方便应用计算机进行现代化管理，帮助解决一些具体问题，提高管理效率和管理水平。
3.3 努力提高职工档案管理人员的业务素质
档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，这就要求从事档案工作的人员，第一要钻研本专业的理论知识，掌握这项工作每一个环节的技能技巧，第二要学习档案管理学知识和应用文写作等方面的知识。如果没有扎实的业务功底和较强的管理能力，不熟悉档案的内在联系和业务工作中的的环节、步骤，就不可能做好做实档案工作。档案保管价值的鉴定取决于它所记述的科学技术知识的价值，只有全面掌握相关门类的知识，才能有效开展档案鉴定工作。语言文字的组织概括能力是档案管理工作的基础，没有扎实的语言功底就无法有效搞好这项工作。因此，作为现代化企业的档案工作者，必须严格要求，提高业务素质，掌握现代化档案理论知识和管理能力，并且要加强相关专业知识的学习，掌握多方位的知识，以适应新形势下档案管理工作的需要。
4 结束语
随着社会经济不断发展，现代化企业改革也在不断深化。作为企业顺利实现科学管理重要基础工作之一的职工档案工作，在促进企业发展，提高企业内在素质和竞争力，全面建设现代化企业的过程中发挥着越来越重要的作用。
参考文献：
【关键词】档案管理，重要性，领导，重视
现代工作中，档案管理工作作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作，在方式、手段、管理、服务上都得到了提高。为人们不断观察和研究提供了依据。利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。
一、档案管理工作的意义及作用
随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上同样需要改变。合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。
档案管理工作的作用：第一，作为考察依据的作用。档案管理作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作，它与其它的文献是不一样的。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在；第二，作为参考的作用。档案的参考性和内容非常广泛与丰富，任何单位或企业都有自己的档案管理室，当所涉及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到答案。由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作。
二、档案管理工作的重要性
（一）档案管理工作的规范化。档案管理工作具有保密性，为确保档案的卷案质量和不泄露，要对档案管理工作采取集中式的管理，对每个环节的档案工作严格控制，包括对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准等。只有使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任工作都得到了规范。档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。
（二）档案管理工作的信息化。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理，用现代合理科学的管理方式，实现信息化。档案录入的及时与灵活性，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
（三）档案管理工作的安全性。在档案管理工作中，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中，都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全性得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员不能进行档案查阅制度。
三、档案管理工作策略
在日常工作中，我们不仅要做好具有重要性的档案管理工作，还要改变档案管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
第一，档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，因此要加大对档案管理者的综合水平培养。在档案管理工作中，要加强档案管理工作人员对档案材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
第二，要加强档案管理工作的保密与安全，确保档案的不丢失、泄密。因此，要安排专门的档案管理人员对档案进行管理，同时要在安全工作上做好一切措施。除了档案管理工作的保密与安全之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点。所以，档案管理人员要熟悉、精通和掌握各种档案工作，采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。
总而言之，在当前的新形势下，我国的档案管理工作具有政策性、机密性、专业性等特点，各级管理部门必须在人力、物力、财力等方面给予大力支持，充分认识到档案管理工作的重要性。各级领导要学会和认识、理解档案管理工作的重要性及作用，企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。现代工作中，档案作为记录事物的记事簿和还原历史的重要依据，为人们不断观察和研究提供了依据。利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。
参考文献：
[1]李多；市场经济下的信用档案及其管理和利用[D]；安徽大学；2005.
关键词：医院；档案管理；创新；落后；服务
医院的管理水平，在一定程度上体现着其服务能力。档案管理工作的对象是医院内部的各类工作记录以及医院的发展记录资料。档案管理工作，是医院管理工作必不可少的一个环节。在科学技术快速发展的今天，医疗事业的创新力度不断提升。加大档案管理工作的创新力度，是突破医院传统管理模式的重要实践。
1 医院档案管理工作创新不足原因
第一，领导对档案管理工作重视力度不足。医院领导对档案管理工作的重视力度，影响着一线档案管理工作人员的实际工作积极性。缺少领导的支持，档案管理者很难找到工作的动力，更不会在实践工作中主动创新。缺少领导的重视，档案管理工作创新度难以提高。
第二，档案管理工作者工作情绪问题。许多医院的档案管理工作人员配置不足，受到档案管理工作量大的影响，这些工作人员的工作压力较大。在繁忙的工作中，他们很难有时间去创新，对于创新也有一定的抵抗心理。一些具有创新想法的档案管理者，又会因为怕创新不成功惹麻烦而放弃创新。
第三，社会环境的影响。社会环境对于个体行为有直接影响，枪打出头鸟的社会文化环境，让许多人不愿意实施创新行为。档案管理工作得不到领导的重视，一些工作人员认为自己付出再多也得不到领导的认可与赏识，更担心自己的创新多此一举。也有工作者认为自己创新工作做出业绩，会招来他人的非议，不如不做。
2 医院档案管理工作创新发展策略
2.1 加强医院档案管理工作观念创新
首先，要明确档案管理工作的价值观念。每一位档案管理工作相关者要意识到档案管理工作的重要性，特别重视档案管理工作对于医学技术发展的推动力。只有档案管理工作质量提高，才能让医院的社会服务性发挥出来，在促进医院发展的基础上，推动社会的进步。建立正确的档案管理价值观，才能让档案管理工作服务于患者，促进档案资源价值的发挥。
其次，要建立动态档案管理观念。档案管理工作不是静止的，档案管理工作不是档案保管工作。将档案保存起来只是档案管理工作的一部分，改变传统的教育观念，积极配合医院的各项工作提高档案管理工作的动态性，有利于档案资源的开发与利用。
最后，建立高效档案管理理念。市场经济体制的建立，加强了医院之间的竞争力度。在激烈的竞争环境下，档案管理人员应当建立高效教育理念，在第一时间完成医院下达的档案管理工作任务。通过档案资源的整理与开发，给医院发展提供动力。
2.2 加强医院档案管理工作手段创新
做好医院档案管理工作手段的创新，对于档案管理工作效率提高有积极意义。首先，档案管理工作人员应当改变纸质档案管理模式。在计算机技术全面普及的今天，将纸质档案改革成为电子档案，已经成为档案管理工作的必要趋势。利用计算机与网络技术，对医院工作过程中产生的档案内容进行收集与整理，通过档案管理软件做好档案资源的统计与保管工作，让医院上下的档案资料一体化、统一化，促进档案管理模式的现代化。其次，档案管理者要有意对价值较高的电子档案进行归纳，做好纸质档案与电子档案分享工作，保障档案的安全性。建立档案信息网络查寻系统，方便服务。
2.3 加强医院档案管理服务方式创新
服务意识是医院档案管理工作者的基本工作意识，档案管理工作是为每一位医护人员与医院发展而服务的。在过去的档案管理工作中，大部分工作人员将工作的重点放在管理上，忽视了档案管理工作的服务者。将服务与管理放在同等重要的位置上，利用档案资源做好服务工作，对档案管理工作的服务领域进行拓展，让档案资源在多个方面影响医院的发展，才能体现档案资源的重要性。另外，档案管理人员应当建立起主动服务的意识，从传统被动服务角色中走出来。主动服务与超前服务，能够提高档案管理工作者的工作积极性。建立一个以人为本的档案管理平台，让档案信息的价值体现在医院的每一项工作中，才能实现档案管理工作的创新。
3 结语
综上所述，医院的档案管理工作在思想、方法与机制上还存在诸多落后问题。医院各个部门之间共同努力与参与，攻克档案管理创新的难题，才能让医院档案管理工作得以创新。通过思想与实践上的创新推动档案管理工作进步，有利于医院服务活动的开展。
参考文献
[1]和赣红. 医院档案管理创新与改革探讨[A]. 国家档案局.档案事业改革与创新――2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局：，2013：7.
[2]杨丽萍. 试论医院档案管理工作的创新[J]. 郑州牧业工程高等专科学校学报，2012，03：79-80.
一、引言
随着学校的招生规模的不断扩大，档案管理已经逐渐走上了规模化，作为许多学校基础建设的重要组成部分，档案管理工作已经受到了主管部门、校方以及社会上的广泛关注。做好档案管理工作，能够给学校的日常管理工作带来极大的方便。但是目前我国现今的档案管理工作仍然存在着一定的问题，因此，下文将就着一些问题进行分析。
二、档案管理工作中存在的问题
1.领导以及工作人员对档案管理工作的不重视
也许是因为体制或是其他的原因，档案管理在相当长的一段时间内都不被人重视。上至主管部门的相关领导，下至主持档案管理工作的从业人员，都认为档案管理不过是“抄抄写写，做好管理工作即可”，同时做好保密等工作，不外泄，就是档案管理工作的最高层次。这样的思想一方面是由于档案管理人员的思想水平不高所导致的，另一方面是由于档案管理工作不能给单位创造明显的、大量的经济效益，导致了单位内形成了一种“自顶向下”的轻视档案管理工作的思想。但是随着信息化时代的来临以及档案管理工作的发展需要，这样的工作思想已经严重不能适应当前的需要，给档案管理工作的日常开展以及发展都带来了巨大的障碍。
2.档案管理工作的硬件设施不健全
在上世纪的信息技术刚出现时，便有人预测今后的世界是一个信息化的世界，是一个信息量巨大的时代。档案管理的主要工作是将许许多多的档案信息进行汇总、编辑以及整理，最终形成有层次的档案材料，而传统的档案管理工作已经严重不能适应现代社会如此巨大的工作量的符合，然而信息技术的出现恰恰弥补了这一缺点。但是现实情况却是许多单位缺少档案管理工作的硬件设施，而且没有足够的资金以及技术来发展这些硬件设施，甚至一些单位采用最原始的方法来收集、整理信息，这样的做法一方面可能在收集整理信息的过程中出现偏差，另一方面可能会严重拖慢信息采集的速度与质量。而且一些单位甚至没有专门的档案管理室，即使有，档案管理室的基本硬件条件都很差，甚至不具备基本的防潮、防火等“六防”条件。
3.档案管理从业人员专业素质不高
在分析了许多单位的档案管理从业人员的组成结构等具体数据之后，笔者发现许多单位的档案管理人员的专业素质都偏低。一方面是由于许多档案管理工作从业人员的工作年限较长，持续学习能力以及吸收知识能力早已不能跟上时代的步伐，另一方面也是由于体制的原因，其得不到精进业务能力的渠道。而且许多档案管理从业人员不能够熟练地应用现代化技术来管理档案，造成了档案管理工作的严重滞后，客观上也拖慢了单位内其他工作的进度。
三、解决档案管理工作中存在的问题的几点建议
1.加强对档案管理工作的重视程度以及支持力度
从这一角度来看，主要氛围两个方面。第一方面是在单位内加强对档案管理工作的重视程度，而而且是要“自顶向下”的，即从领导加强重视程度开始，一级一级地向下传递，利用体制的优势来对加强对这一工作的重视程度;另一方面，要加强对档案管理工作的支持力度，客观上为档案管理工作的开展创造出一个良好的环境，为其扫清障碍。
2.加强对档案管理工作的硬件以及配套设施的建设
在档案管理管理工作中，最重要的一环之一便是档案管理工作的硬件设施，如果硬件设施跟不上，那么其他的一切都是空谈。因此，加强对档案管理工作的硬件设施的建设便成了档案管理工作的重中之重。同时，要积极引进相应的科学技术以及相应硬件设施的引进，并且对从业人员进行广泛而又深刻的技术普及技术。
3.加强对从业人员的业务能力的培训
从这一建议的角度来看，笔者认为主要可以分为两个方向。一是要注重对“新鲜血液”的传输。这就需要相关单位具有敏锐的“人才嗅觉”，同时以丰厚的资金报酬以及福利待遇来帮助人才落户，以此来促进单位的档案管理工作的开展，最终促进单位内的办事效率的提高;二是要注意对已经在岗的档案管理从业人员进行业务的“再培训”，针对这一点，国外早有案例：当地政府来牵头，促进单位与高等院校以及研究院所的合作。高校以及科研院所可以依托其强大的教育资源以及背景来为一些需要学习的从业人员提供再次学习的机会，而单位恰恰可以利用这一空档来为高等院校的毕业生提供一定的实习岗位甚至是就业机会，这样的两方面的互补极大地促进了单位内档案管理工作的开展，从长远的角度来看，促进了档案管理工作的发展。
1新形势下档案管理工作面临的一些问题
1.1档案管理体系缺乏，重视度不够
随着经济社会的迅速发展，各单位的管理制度不断完善并逐步发挥管理效能，然而在档案管理工作上，完善的管理体系缺乏，尚未形成一套与时俱进、能够充分引领档案创新发展的体系，使得档案工作人员出现不规范操作，档案资料落实随意化。同时各单位、各行业普遍存在的轻档案管理、重经济效益思想，导致在档案管理投入上严重不足，资源配置明显制约受阻，工作人员责任意识不强，进取意识不够，使得档案没有根据新形势更新创新管理，过多沿用传统模式，使得档案管理工作规范化进程受到延缓。
1.2档案管理措施落后，信息化不强
当前计算机技术、信息技术、网络技术迅速发展，对社会及工作影响越来越紧密，同时应用先进技术加强档案信息与实体管理，也是新形势下的趋势与要求。然而当前在技术与档案管理结合方面依旧严重不足，没有建立档案网络管理平台，档案管理信息化水平严重滞后，主要依靠的还是纸制、手工登记方式，使得档案完整性、准确性难得到有效管控，对于提高档案利用及档案管理工作效率深受影响，没有形成档案与信息技术的良性融合发展关系。
1.3档案管理人员偏弱，资质力不高
对于档案管理工作，多数人觉得管理难度不大，还停留在档案管理即是对信息资料进行整理、归纳、保管，不太需要专业人员进行规范化管理，这种简单的思想认识使得档案管理成效出现较大的偏差，降低了档案管理人员从业门槛，档案管理人员素质不高，能力不够，管理能力参差不齐，对于档案管理工作的认识也较为表面、浅显，在执行档案管理目标，落实档案工作规范化方面出现不得力，甚至导致发生了一些不良后果。新形势下要做好档案管理工作的规范化、高效有序运转，管理人员方面存在的问题需要特别重视，切实解决。
2新形势下档案管理工作的规范化措施
2.1建立健全档案管理工作规章制度
档案管理工作实现规范化目标的基本前提是需要完善的档案管理工作规章制度，档案管理工作体系健全，权责清晰明确。健全的规章制度可以有效约束指导档案管理工作，明确档案管理工作员岗位职责与工作任务，并按照制度要求推动管理水平上升。在档案管理工作具体规章制度完善中，要制订与本单位档案管理实情与目标相匹配的规章制度，具有可操作性和实效性，能够切实保障档案管理工作规范化实施，让档案制度不是一纸空中楼阁，而是真正落地生根，使制度在推进档案规范建设上的价值得以体现。
2.2做强做优档案管理新技术措施手段
新形势下，社会发展节奏日益加快，仅仅依靠传统的管理技术措施，则很难达到档案管理规范化较为理想的管理水平，尤其在面临差异较大、种类众多、形状不一的纸制文件资料上，规范化的管理难度较大，旧式的人工管理可能花费了巨量的精力，投入效果却不能达到。此时，需要在档案管理工作中切实引进电子、信息化等新型技术手段，加强计算机在档案管理中的功能应用，为档案规范化管理插上便捷的翅膀。新技术在档案管理工作中应用既是机遇，又是重大挑战，要将现代化技术在档案管理工作中做强做优，发挥实效，需要档案工作人员多加努力，不断加强了解新型档案管理工作要求与问题，切实掌握信息化技能，实现档案管理与信息技术相融合，摸索构建符合自身管理发展需要的档案信息管理系统，使现代技术在档案管理中的优势最佳发挥。同时在现代信息技术介入档案管理时，要特别注重安全防范，高度重视档案的保密性与规范性，防止档案因现代工具运用不到位出现泄漏或丢失。因此，要同步做好加密系统管理建设，定期检查维护电子档案管理系统，完善档案电子签证系统登陆功能，深度保障档案安全。
2.3全面提升档案管理工作人员素质水平
在新形势下，档案管理工作人员是档案工作规范化推进的主要责任主体，也是档案规范化管理的直接责任人，其专业素质能力高低直接关系到档案规范化成果的优劣。因此，需要切实、有效、全面提升档案管理工作人员的素质水平，奠定档案管理工作人员基础。一方面要严格把关档案管理工作的招聘，考察其对档案管理的理解与基本档案技能要求掌握情况，保障录用人员具有档案管理要求的相应专业能力与心理素质、敬业精神等；另一方面要组织定期培训，促使档案工作人员技能持续提升，尤其各种新型技术手段更新变化快、管理方式更加多样化的今天，要切实制订档案工作人员学习计划，及时予以培训指导帮助，增强其实际档案管理能力，以更好胜任档案规划化管理工作。
3结束语
档案信息管理对每一个企事业单位发展都至关重要，档案管理工作看似简单实则不易，要在新形势下切实做好档案管理工作的规范化，需要从档案管理工作的规章制度、新技术手段、工作人员素质水平上下工夫，以深入增强档案管理的工作效率与质量。
引用：
[1]杨巍巍.试论如何促进新形势下档案管理工作的规范化[J].中国校外教育旬刊,2015(7):33-33.
关键词：服务；加强；软件；硬件
中图分类号： G271 文献标识码： A
随着我国经济社会的发展，城市化进程的加快，城建档案管理工作也面临着新的形势，承担着新的任务。客观环境要求城建档案管理工作必须发挥自身积极性、主动性，由封闭型向开放型发展，变被动服务为主动服务。突出服务意识，既是城建档案管理工作其服务部门性质决定，更是其自身的发展要求所决定。服务意识的体现，关键是落实，需要从不断提高档案管理的软件和硬件配置两个方面着手。
1、提高档案管理工作的软件配置，就是抓档案管理工作的管理机制建设、人员队伍建设，随着我国经济社会不断进步，城市建设不断发展，新事物、新情况不断涌现，我们的城建档案管理所处的社会背景大环境，以及社会的服务要求也发生了较大变化。要想在变化发展中充分发挥城建档案管理工作服务社会发展的功能，承担推动社会发展的历史重任，城建档案管理工作自身就需要与时俱进，跟上时展的步伐，使自身提供的服务始终符合发展变化中的社会需求。
1.1 档案管理工作管理机制建设。
首先，城建档案管理部门要不断加强自身体制建设。体制顺，好比脉络通。体制建设，对于部门理顺内部关系，发挥对外服务职能具有重要作用。这就需要档案管理部门根据新时期档案管理工作变化发展的新情况，适时调整管理部门的科室和人员配置，消减不符合客观现实需要的科室，科学合理的增设具有新职能的新科室，实现现有的机构编制和人员编制更好的服务当前经济社会发展。
其次，要不断加强城建档案部门规范化、标准化建设。完善制度，结合本地实际，对本地区的城建档案地方性规章及时进行修订和完善，建立健全配套完善的城建档案法律法规体系，确保城建档案管理工作有法可依，健康发展。严格管理，有法必依，有章必循，这是确保档案管理规范化、标准化建设的根本前提。城建档案管理工作的各个环节，都要严格按照相关规章制度办理，确保档案管理不出疏漏，不出差错。同时，相应简化档案使用的相关手续，提高城建档案的利用率，增强城建档案的社会服务功能。
1.2 档案管理工作人员队伍建设。
人员队伍建设，是指不断提高城建档案管理工作人员的思想政治素质和业务素质。任何工作的开展都离不开人，能否做好城建档案管理工作，城建档案管理工作能否为城市建设保好驾、护好航，很重要的一个方面取决于是否拥有一支高素质的人员队伍。
首先要提高工作人员的思想政治素质。就是要不断学习党在新时期的理论思想和路线方针政策，深刻领会新时期社会发展“以人为本”理念的内涵，牢固树立以人为本的服务理念。
其次要提高工作人员的业务素质。就是要求城建档案管理人员不断学习业务知识，钻研业务技能，在熟练掌握自身工作所需要基本知识技能之外，还要掌握城建档案管理新知识、新技术，借鉴发达国家城建档案管理工作好的经验。
总之，城建档案管理部门工作人员管理上要抓思想作风，强业务素质，围绕当前城市建设工作的中心，紧贴社会、服务大局，激发干事创业的工作热情，为我国经济社会发展提供全面、及时、高效的服务。
2、提高城建档案管理工作硬件配置，就是指加强档案管理部门的场馆配置和设备配置。
当代城建档案管理逐步向业务规范化、标准化，技术现代化、信息化，服务社会化、多元化方向发展。城建档案管理工作今后必然也要强化其对社会服务的功能，提高社会服务的服务水平，拓宽社会服务的服务层面。对比我国城建档案管理工作的现状，要实现上述目标，需要做的工作还有很多。
2.1 加强档案管理部门的场馆配置。
档案管理部门的场馆配置，包括档案保存场馆和对外服务场馆。我国城建档案保存场馆基本满足我国的城市建设发展要求，但是要真正做到城建档案服务的社会化、多元化，仅仅做到这一点是远远不够的。在具备了档案保存场馆条件的同时，我们还必须具有齐备的服务场馆。齐备的服务场馆，可以使城建档案管理部门在行使对外服务职能时，挖掘服务资源，拓展服务层面。我们可以建设像城市发展展示馆等类似社会公益场馆，利用展馆向社会展示城市发展各个时期的资料以及远景规划资料，让市民详实了解城市的发展历程，历史文化、人文风情以及美好的发展前景。同时，通过展示展馆的建设，还可以起到对外展示城市良好形象的作用。
2.2 加强档案管理工作的设备的配置。
当前，我国城市建设发展已经驶入快车道，城建档案资料日益繁杂，资料应用范围逐渐增广，利用频率逐渐增强，真正保存好、管理好、利用好这些档案，做到对历史负责，为现实服务，加强档案管理业务的规范化、标准化，服务的社会化、多元化是必不可少的，但是这一切离不开技术的现代化、信息化，更离不开现代化的管理设备。城建档案管理部门应紧跟档案管理发展潮流，增加档案管理的技术含量，引入当前档案管理的新技术、新设备、加快档案信息化建设。信息化已经成为当前档案管理工作的发展潮流，它的建立，必然使城建档案管理更科学、对外服务更便捷、更高效。我国城建档案管理部门旧有的管理、办公设备大部分已经不具备这些新功能，更新设备已经成为城建档案工作发展的当务之急。
结语：
严谨而科学的管理机制，作风与技术同样过硬的人员队伍，现代化的硬件设施，必将更好的发挥城建档案管理部门的服务职能，更好的为我国城市建设及经济社会各项事业发展保驾护航。同时，我们也坚信，城建档案管理部门只要时刻突出服务意识，围绕服务社会这个主题开展工作，也必将推动自身各方面的发展，开创城建档案管理事业发展的美好未来。
参考文献
[1]《重视城建档案的开发利用增强城建档案的服务意识》张小东，《广东科技》1999 年第9 期；
目前,许多档案管理人员大多都是半路出家,他们大多缺乏专业学识,知识结构老化,而且由于长期以来缺乏领导重视、缺乏有效的激励机制,档案工作得不到认可,他们工作热情不高、没有创新精神,工作潜能得不到发挥,导致许多单位档案管理方式落伍、档案归案不全、档案质量不高,档案管理工作不能很好地为当前及未来经济工作服务。
要加强档案管理工作,提高档案管理水平,做好新形势下的档案管理工作,就要培养一支高素质的档案管理人员队伍。而造就高素质的档案管理人员队伍的途径就是在各级领导的关心下提高管理人员的综合素质并建立有效激励机制,充分发挥档案管理人员的积极性和创造性。
一、档案管理工作应引起各级领导的高度重视
2002年2月13日,中国正式加入世贸组织不足百日,美方就对中国销往美国的轴承产品及其零件的慈兴集团进行反倾销指控。我方律师出示了大量的证据,本案历史14个月最后判定中国输入美国的轴承倾销案不成立,所有中国生产的球轴承类产品,继续以正常的关税对美出口。本案给了我们不少有益的启示。启示之一是慈兴集团平时十分注重收集原始资料,并建立大量完整的第一手档案资料。试想如果没有平时积累的大量原始资料,临时抱佛脚,这场官司就不可能打赢。慈兴集团的胜诉还告诉我们,企业的经营者和管理着,要高度重视档案管理工作,加强对档案工作的领导,档案管理工作也是企业管理系统工程的一部分。档案工作功在前日,用在一朝。档案工作是企业各项管理的汇集点,是各项基础工作的基础,加入世贸组织以后,档案工作在企业管理工作的地位和作用,越来越突出,越来越重要。
二、做好档案管理人员的培训工作,提高档案管理人员的素质
针对目前档案管理人员缺乏专业背景,知识结构老化的突出问题,各单位应加强档案管理人员的后续教育培训工作,全面提高档案管理人员的整体素质。
1、档案专业知识培训。良好的档案专业素质是搞好档案管理工作的关键,各单位必须加强档案管理人员脱产学习、远程教育、聘请档案专业教师举办专题培训班等方式,充实档案管理人员专业知识、更新知识结构、了解档案管理的前沿动态。
2、电子、通讯技术培训。随着电子、通讯技术的发展,互联网正悄然改变人们的工作生活方式,在电子、网络环境下,一张纸、一支笔就能产生一份文件的时代已经过去。传统档案管理方式亦逐渐发生变革,档案管理的基础业务必须以网络为依托、以应用软件为手段实现数字化。虽然档案管理人员对信息技术应用的程度较前几年有了很大提高,但仍与如今工作要求存在较大差距,造就一支高素质的复合型档案管理人员队伍,是搞好档案管理的当务之急。各单位除了从外部招聘满足要求的复合型人才之外,另一个途径就是对现有档案管理人员进行电子、通讯技术方面短程的培训,使他们掌握信息理论与信息知识,熟练地应用数字化技术、信息存储技术、网络通讯技术及多媒体技术,达到电子、网络环境下档案管理人员所应具备的素质要求。
3、加强法律、法规学习,利用法律知识保护自己。伴随着中国20多年来经济的高速发展,人们的民主法制观念逐渐加强,国家民主法律制度不断完善,国家各项工作逐步走入法制化和规范化,中国也逐步进入法制社会。法制社会最基本的特征是人们主要通过法律手段来解决各类纠纷,要求人们必须具备较强的法律意识与证据意识。档案是最直接、最原始的记录和反映了人们从事社会活动的客观、真实面貌,具有得天独厚的任何其他信息所必具备的证据价值。对档案人员首先要进行《中华人民共和国档案法》及有关各种专门档案和特殊制成材料档案的法规知识培训,另外还应拓展到档案案卷内容所涉及领域相关法律法规,使档案管理人员具备比较丰富的法律知识,树立起强烈的法律意识,自觉自如地运用档案法及其他法律知识,依法治档,确保档案全面收集和优质归档,并维持档案管理工作正常运转。
三、建立有效的激励机制,充分发挥档案管理人员的积极性和创造性
针对长期以来由于对档案管理人员激励不足导致档案管理人员创新精神不足、工作热情不高、工作潜能得不到完全发挥的问题,各单位除了需进一步提高档案管理人员的综合素质之外,还必须建立一套行之有效的激励机制,调动档案管理人员的积极性和创造性,从而提高档案管理水平。
首先,要对档案管理人员进行精神激励。以往,由于许多单位领导包括档案管理人员自身对档案重要性的认识不足,认为档案管理工作对单位发展影响不大,没有其他部门工作重要,档案管理工作在单位管理体系中属于“配角”。身处法制社会与知识经济时代,必须充分认识到档案管理工作的重要性,有必要对档案管理进行一个全新定位,档案管理工作不应再滞后和被动,而是成为关系全局的重要部分,成为机构决策的依据,成为提高机构行政效率的关键。档案管理工作有了这样一种全新定位,谁还能小看它?档案管理人员还能不为自己工作的重要性而感到自豪?应不断强调这种全新定位,让档案管理人员及其他工作人员认识到档案管理工作的重要性,增加档案管理人员的自我满足感。这种自豪感和满足感必然会转化成一种强大的精神动力,促进档案管理人员的积极性和创造性,极大地提高工作效率与工作质量,提高档案管理水平。
公路档案如实记录和反映了公路建设的全过程，对档案管理人员来说，应坚持与时俱进，针对最突出、普遍的问题采取针对性措施，从根本上为公路建设提供优质服务。
【关键词】
公路路政；档案管理
在我国市场经济水平日益提升的背景下，城市现代化进程随之加快，相应的公路交通行业也因此取得了长足进步。然而，公路路政档案作为反映公路路政管理部门历史真实性的重要依据，其不仅是路政管理工作的核心所在，更是衡量路政管理水平科学化、现代化的标准。基于此，我们有必要对我国公路路政档案管理的现状进行深入分析与探讨，探寻其中普遍存在的问题，并制定科学对策来进一步完善公路路政档案管理工作。
一、目前公路部门在档案管理工作中普遍存在的主要问题
(一)对档案管理工作重视程度不够。
就目前的实际情况来看，虽然目前我国部分公路路政部门已经将档案工作列入重要议事日程中，但大多数公路路政部门的职工或领导对档案管理工作的重视度都不够，对于档案管理的思想意识较为淡薄，经常会忽视相关于档案的收集、整理等工作，加之档案丢失、缺码等现象的存在，档案管理严重缺乏有序性与完整性，促使档案应有的意义与价值无法得到充分体现。
(二)档案管理工作还不够规范完善。
部分公路路政部门的职工和领导对档案管理工作并没有引起足够重视，这直接导致档案管理人员得不到应有的教育培训。在这样的环境下，档案管理人员势必就会缺乏对新时期下档案管理知识的掌握，从而促使档案管理工作中出现一系列问题，如整理不规范、收集不及时、保存不完整等。与此同时，在计算机技术被广泛应用的环境下，档案管理的载体随之发生巨大变化（纸质档案转变成了电子档案），但目前部分公路路政部门的档案管理信息化水平明显较低，现代化档案管理系统并没有在公路单位的档案管理工作中得到充分利用，这无疑在很大程度上限制了公路单位档案管理的持续发展。
(三)档案管理人员能力素质比较低。
不难发现，很多公路路政部门的档案管理人员整体素质较差，不仅在聘用时没有进行严格的筛选，同时也没有对现有管理人员的培训工作引起足够重视。部分管理人员是以“照搬照抄”的方式来完成档案管理工作，这无疑在很大程度上降低了档案资料的使用价值。除此之外，部分档案管理人员虽然是正式职工，但档案管理工作却仅仅是他们的附属工作，因此缺乏工作主动性、积极性，工作效率低下。同时，管理人员的整体计算机应用水平较低，无法适应新形势下档案管理工作的要求。
二、加强公路档案管理的有效对策
（一）加强对路政档案管理工作的重视和协调。
公路路政部门应该加强对档案管理工作的重视，注重档案资料的有效性、完整性以及归档保管的及时性。尤其是那些纠纷发生较多、查阅相对较频繁的档案资料，必须保证其较高的系统性与完整性。与此同时，路政管理系统中的各部门应做好相关于档案资料的协调工作，协助档案管理工作人员进行档案管理。当然，还应该将档案管理工作纳入到日常工作的范畴之中，进一步加强对档案管理工作的监督与检查，及时发现问题、解决问题，推进档案管理工作的规范化、统一化、标准化发展。
（二）推进公路路政档案管理工作的自动化建设。
随着近年来我国公路交通事业的迅猛发展，路政档案管理工作无疑将面临更大的挑战。因此，我们有必要推进公路路政档案管理工作的自动化建设。具体来说：第一，在科学技术方面应进一步加大投入力度，在充分利用现代化计算机技术、网络技术的基础上来逐步实现路政内业和外业之间的有效互动。第二，访问同类执法部门，吸取先进工作经验，推进执法程序、文书的科技化发展。具体来说，每一台执法车辆都必须配备相应的设备（如计算机、打印机等），以此来达到现场执法、现场处理的效果。在这样的情况下，我们所获取的执法文书即为第一手资料，极大提升了执法工作的效率。第三，在做好档案保管、归档工作的基础上，还应该加强档案信息的开发与利用，通过各种科学措施的实施来将公路路政档案的作用充分发挥出来。
（三）以人为本提高从业人员的整体素质。
毫无疑问，进一步提高档案管理从业人员的整体素质，是提升路政档案管理工作效率与质量的前提与基础。基于此，公路路政单位领导层理应正确认识内业人员的作用与地位，“以人为本”明确好内业人员与外业人员的工作职责，协调好两者之间的关系，只有在内外业人员的团结协作下，相应的档案管理工作才能够得以全面发展。与此同时，在实际的档案管理工作中，相应的管理人员应该主动、积极地学习相关于路政档案管理的规范标准、法律法规，明确路政档案资料中各类公文的书写形式，理解并掌握路政档案管理工作的基本原则、工程任务及流程等。除此之外，公路路政单位应该定期或不定期组织档案管理人员开展各类培训活动，以此来不断提升档案管理人员的整体业务水平、综合素质。
三、结语
综上所述，目前我国公路路政档案管理工作依旧存在着诸多问题亟待解决，这些问题的存在直接影响着公路路政行业的进一步发展。因此，我们理应通过各种科学手段来完善路政档案管理的制度、优化管理综合体系、加强档案管理的现代化建设、提高档案管理人员的整体素质。只有这样，公路部门工作才能高效、稳定地发展。
作者：邓琳 单位：广西壮族自治区桂西路政执法支队
【参考文献】
一、医院档案工作的作用
1.档案的借鉴性
医院档案管理是医院管理工作之中最为基础的一环，也是重要的一环，其在医院的发展与建设之中有着重要的作用。合理的整理和管理医院档案，对于医院的发展有着重要的借鉴作用。并且，完整的医疗资料对于医院的学术研究、医疗技术的提高也有着不小的借鉴和警示作用。医院档案的借鉴性作用，还体现在医院档案在医院技术设备和技术的引进之上，提供了准确可靠的依据。
2.档案的前瞻性
医院档案之中记载的不仅仅是医院病患的资料，更有医院发展的相关资料。做好医院档案的管理工作，能够对医院负责人分析医院发展现状，做出医院的未来发展决定起到一定的前瞻性作用。同时，完整的医院档案对于医院的市场竞争能力的提高和专项医疗发展方向，也有着重要的前瞻作用。
3.档案的总结性
医院档案通过数年甚至是数十年的积累，是对医院多年来发展决策的发展一种总结，是医院下阶段发展策略的决策基础，对于医院的各项发展有着重要的总结作用。
二、医院档案管理工作中的不足
1.档案管理机制不完善，工作人员效率较低
现阶段，医院档案管理工作之中最为明显的问题便是管理机制不完善，对于医院的相关档案的管理效率不高。并且因为部分医院并不注重对于档案的管理，档案管理人员的专业素养降低，也在一定程度上降低了档案管理效率，提高了档案管理难度。在实践调查之中，大部分的医院对于医院档案的管理没有明确的标准或者是规章制度，只是按照自己医院的需要，选择性的收集整理部分典型病患的病例档案，而对于医院发展档案的整理，并不重视。而在部分县市的医院之中，对于典型病患档案的收集整理工作效率也是十分低下，很难真正的做到统一合理管理。在档案管理人员之上，大部分医院的档案管理人员都是从其他岗位调过来的老龄工作人员，除了对于档案管理工作的工作热情不高之外，而对于现行新兴档案管理技术操作不熟悉，也是现在医院档案管理工作效率低下的重要原因。
2.工作方式固化，管理分散
目前，医院档案工作人员的工作模式相当固化。很多的档案管理工作人员只是被动的听从相关负责人的安排，将典型病患资料进行低效率的收集整理，不能积极主动的进行档案整理归拢。固化的工作模式对于医院档案管理工作人员的工作热情和工作主动性是一种限制，而在工作人员对于医院档案管理的重要性的认识上，也有着很大程度的阻碍。现在，绝大部分的医院对于自己内部的管理都有相对较为完善的管理制度，但是在医院档案管理之上，除了相关制度的缺乏之外，甚至很少有对医院档案的集中化管理。在部分医院之中，对于医院档案的管理十分松散，每个科室的档案由每个科室自行管理，这也就导致了档案收集不全面，各项资料缺失严重的状况。
3.管理方式落后，资金投入不足
就目前情况来看，大部分医院将自己的投资重点放在了对于先进医疗设备的引进和新技术的开发之上，对于档案管理的投入却是少之又少。随着医院发展的加速和针对性专项医疗科室的发展，医院档案无论是数量还是种类都是在不断的增加着。同时，医院现行的纸质档案管理已经开始落后，档案室狭小、配套保管和检索设备不完全等问题渐渐开始暴露。近几年来，网络技术和电子信息技术的不断发展，计算机和网络在医院之中的应用也是逐渐的增多，但是在档案管理之上的应用却很少。
三、医院档案管理工作的创新
针对现阶段医院档案管理工作之中存在的问题，只有开拓新的工作方式，转换工作思想，才能做到创新工作方式，让医院档案为医院的综合发展起到应有的作用。
1.增强服务管理意识，提高档案利用
医院所能提供的，是医疗服务。而服务也是医院的主要目的，医院档案管理也是如此。医院档案管理工作也是医院服务的一部分，它的服务的对象，是医院本身。要将医院档案管理工作是医院整体的一个服务部门这一事实明确，增强档案管理人员的服务意识，创新服务理念与手段，增强整个医院档案管理工作部门的服务能力。除了对服务意识的增强，医院档案工作的管理意识和管理方式也要增强。创新管理方式，在保留原有档案管理方式的基础上，创新管理方式，增强档案管理人员的管理意识。医院方面，也要严格档案管理的规章制度，保证档案收集和管理的效率。在增强服务和管理创新的基础上，提高医院档案的利用率，合理的利用医院档案，不仅仅能够在一定程度上对于医院档案的收集工作起到促进作用，更是对医院档案管理工作的有力支持。
2.创新管理方式
在以往的医院档案管理之中，以纸质档案为主。而随着医院的不断发展，医院档案不断的增加，种类也是不断的丰富，仅仅是纸质档案已经不能很好的满足医院对于医院档案收集和使用的要求。所以，在新时期，医院档案管理应该将新兴的计算机技术和网络技术应用于档案收集之中，将以往很难进入档案进行保存的声像资料收入档案之中。与此同时，利用新兴的网络技术和计算机技术，扩大档案收集和管理的范围和内容，将医院档案收集做到更为细致和完整。同时提高工作人员的计算机操作能力，提高医院档案管理工作的效率。
关键词：医院管理 档案管理 创新
近年来，我国不断推进医疗改革，这就使得医疗行业之间的竞争更加激烈，为了能够实现医疗领域的不断发展，就要加强其管理，形成其良好的核心竞争力。就医院目前的档案管理实际情况来看，还存在较大的问题。为了能够开展医院内的档案管理工作，为医院医疗、科研工作提供更加完善与完整的档案材料，就需要针对当前存在的问题，调整管理策略，对档案管理工作进行创新，从而促进其工作质量与管理效率不断提升。
1、医院档案管理工作现状
1.1医院尚未建立起完善的档案管理制度
在当前的社会市场经济不断发展的社会背景下，在医院的管理工作中更加注重对其经营，忽略了管理工作，这使得医院管理工作中的重要内容档案管理工作也被忽视了。且随着医疗事业的不断发展，医院档案管理工作的内容与形式也发生了转变。但是，在实际的医院管理工作中，还尚未建立起完善的医院档案管理制度，导致开展工作缺乏科学性与合理性，管理工作不够规范，这就使得医院的档案管中存在遗漏、丢失等现象，使得资料的完整性、全面性受到严重的影响，档案管理工作质量较差。
1.2尚未构建专业的档案管理人员
医院档案管理工作对医院的管理与发展有着重要的意义，但是医院中参与档案管理的工作人员普遍专业素养较差。这些工作人员不仅缺乏专业的档案管理知识，其综合素质与业务能力也较差，管理的思想观念比较陈旧，不能积极地应用当前社会中先进的科学技术与设施来对医院档案进行管理；同时，其外语能力较差，不能汲取国际中比较先进的管理经验，这对医院的档案管理工作不断发展造成一定的影响。并且医院的档案管理工作人员不够固定，流动性较大，这就使得相关的工作人员不能在工作中积累工作经验，不能提升档案管理工作质量。
1.3医院档案管理没有与时俱进
近年来，随着医疗水平的不断发展和科学技术的更新发展，使得医院的档案管理工作面临较多的挑战。在医院档案管理中使用比较传统的档案管理设备与技术，已经不能满足现代医学的发展需求，其工作质量与工作效率都较低，不利于医院的长远发展。因此，为了能够促使医院的档案管理工作质量与效率不断提高，促使医院长足发展，就需要对医院的档案管理工作进行创新。
2、实现医院档案管理工作创新的有效途径
2.1树立正确的医院档案管理价值观
要想实现医院的档案管理工作创新，首先要对其观念进行更新。在医院的工作中要使工作人员能够认识到加强医院档案管理的重要性，并能够逐渐引导其树立正确的医院档案管理价值观念。使相关的档案管理工作人员能够认识到加强医院档案管理对促进医院发展的重要性与其潜在的价值。在日常的工作中能够主动积极的提高自身的专业素养与档案管理能力。并结合当前社会发展的实际情况与医院未来的发展战略，应用当前先进的科学技术，突破传统的医院档案管理模式，逐渐形成档案动态化管理的观点，并能在其工作中进行积极的创新，从而推动档案资源的开发与利用。同时，还要使相关的工作人员能够树立起良好的竞争意识，在工作中提高档案管理质量的同时，还能有效的提升管理效率。这也可以为医院未来的稳定、健康发展提供一定的支持，对实现现代化、信息化管理有积极的促进作用，也能更好地适应社会的发展需求。
2.2积极引进新的管理理念与信息技术
在医院的档案管理工作要想实现创新，还要积极地引用当前社会中先进的管理理念、管理技术，并对其管理模式、管理手段进行及时的更新，同时还要积极的应用现代信息技术，能够转变传统的医院档案管理模式。在对医院的档案管理中实现文档一体化管理，能够应用动态化管理的方式，对其进行更加科学化、规范化的管理。可以在医院中建立专门的医院档案管理查询系统，还可以在医院内部建立信息共享平台。还要借鉴国内外各个医院先进的档案管理经验，能够同其他的医院档案信息机构联合起来，实现先进的医院档案信息共享，能够有效地促进医院的发展，实现医疗技术水平的进一步发展。实现医院档案管理数字化与现代化，对医疗行业的发展与转型提供一定的技术支持。同时，还要不断加强医院的档案管理服务改革，能够突破传统的医院档案管理模式，能够将档案管理与档案服务结合起来，从而能够尽可能的开发出医院档案资源，为医院的医疗研究的学术与科研提供给详细的资料，能够为医院的发展提供多层次的服务，也能为医疗服务改革创新提供更加有利的帮助。
2.3完善档案管理制度
在对医院档案管理工作进行创新的过程中，需要对其制度进行改进与创新。在医院的档案管理创新首先需要对医院的档案管理岗位进行完善。在当前的社会发展过程中，对各个岗位工作的工作人员内的职责有明确的规定，旨在通过该职责来督促其更好完成岗位工作。明确医院的档案管理岗位工作人员的职责，要求其能够做好对档案的收集、归类与整理的相关工作，并能够对相关的资料进行编研与统计。其次，还要不断完善档案借阅与归档制度。要对医院中的各类档案的归档时间、归档范围等做出明确的规定，并要求医院的所工作人员能够执行该规定；在借阅与归还时需要对其进行严格的登记，从而能够保证医院档案的完整性、保密性。最后，还要完善医院档案保密、鉴定与销毁制度。根据保密等级，对医院中的档案进行分级管理，还要对其进行定期的检查。
2.4加强档案管理工作人员的专业技能培训
因为医院的档案管理工作人员直接参与得到档案管理工作中，其专业素养的高低对档案管理工作的质量、效率都会产生直接的影响，因此就必须要不断提升档案管理工作人员的专业素养，加强对其技能培训。要使医院的档案管理工作人员掌握计算机技能，能够应用当前符合医院发展的计算机技术来对医院档案进行管理，医院也可以引进和培养一批具有现代计算机技术与管理素养的人才。要求医院的档案管理工作人员能够具有较好的超前认识能力，能够在档案管理中通过应用计算机技术，对档案信息进行科学化、规范化的管理。在提高医院档案管理工作效率的同时也能不断提升其管理质量。
3、结语
在医院的管理中，由于医院档案具有真实性、凭证性、权威性等特点，通过合理的应用医院档案可以促使医院的各项工作顺利开展。针对在当前的医院档案管理中存在的问题，为了提升其管理质量与效率，就要大胆对其进行创新，积极的引进先进的管理技术与设备，完善其管理制度，加强管理人员内的技能培养，从而有效的提升医院档案管理工作质量与管理效率，从而实现医院的长远发展，促进医疗事业的繁荣。
参考文献
[1]张娟.关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务，2015（09）：47-48.
关键词：信息化管理；档案管理；素质
由于学校档案是记录学校发展和学生个人信息的重要方式，学校档案管理工作是否做的好在一定程度上影响着学校的整体规划，良好的档案管理可以提高资料的利用率，使档案得到最佳的运用，本文就如何做好中学档案管理工作进行了相应的探讨。
一、学校档案管理存在的问题
长期以来，学校档案管理没有进行有关的制度建设，对档案管理工作缺乏足够重视，管理体制明显不完善，致使档案材料收集不全，质量不高，不能准确全面地反映学校的全貌，甚至出现档案丢失等现象。并且因为档案的收集整理不规范，学校管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致档案的收集整理过程没有走上标准化、规范化。
二、完善学校档案管理的对策
1.加强意识，规范管理
想要做好档案管理工作，首先就应该提高全员的档案意识，
作为学校的领导者，应该经常向学校的教职工做好档案管理法的宣传工作，通过举办相应的档案讲座来提高教职工的档案意识，
要让教职工通过自觉来做好档案管理工作。除此之外，学校要建立相应健全的档案工作制度，应该根据学校的实际情况，制定相应的档案管理方案，使方案得以顺利地实施，学校要让档案管理工作在规章制度的执行下更好地完成，确保档案资料的完整性和准确性，从而体现制度的权威性，充分发挥档案的功能，使学校的教职工主动为学校各项档案工作服务。
2.学校应重视对档案进行信息化管理
对于中学学校来说，应该重视档案的信息化管理，要利用先进的技术和方法来提高档案的管理水平，学校应该加大经费的投入，提高档案管理者的实际操作能力，并且学校要购置一些档案管理装备，要能够使这些管理装备有效地运用到实际的管理工作中。在学校里建立开放式的信息化档案管理，不但可以提高档案管理的水平，还可以做好资料的查询工作，从而为日常的教学工作奠定良好的基础。除此之外，作为档案管理人员，应该做好各类文件材料的形成、积累、整理、归档，以此来确保档案完整、准确。
3.大力推进现代化建设
在学校档案管理工作中，作为学校的领导者，应该为档案管理工作划拨一定的经费，要使用现代化设备来对学校的档案进行管理，学校应该定期加强对档案管理人员的培训，要通过现代化的档案管理手段来实现一体化的档案管理，以此来克服档案管理工作中存在材料衔接不上的问题，改变档案工作人员操作手法落后的情况，使中学档案室不但是管理部门，还是一个信息供应的关键部门。
4.提高档案管理人员的素质
由于档案管理人员的素质在一定程度上影响着档案管理工作的水平，是决定档案工作好坏的关键，因此，作为学校的领导者，应该树立档案管理人员终身学习的理念，要掌握新的理论知识。学校不仅要求档案管理者具备较高的专业知识，还应该有较强的信息技术，除此之外，还应该具备法律、经济和外语的知识，掌握收集和文化传播的能力，只有这样才可以全面提高档案管理人员的素质，使学校档案管理水平得以进一步提高。每位学校的档案员应按照工作程序和学校的相关规定来进行材料的积累，并做到随办随归，归档的文件材料同一类的应格式一致，装订工整，字迹图像清晰，符合规范的要求，归档的文件材料原则上要求必须是原件。
综上所述，想要做好学校档案管理工作，首先应该加强意识，规范管理，做好档案的收集、整理、归档工作，学校应重视对档案进行信息化管理，并且要大力推进现代化建设，提高档案管理人员素质，使管理手段高效化，档案工作标准化，只有这样才可以使档案价值得以充分体现，达到学校档案管理的目的。
参考文献：
[1]陈燕.谈中学档案管理工作的误区及改善途径[J].成功：教育，2009（5）.
