时间:2023-06-08 10:56:54
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇建筑业财务分析,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】建筑企业;财务管理;研究方法
1 引言
财务分析,以企业财务报告反映的财务指标为依据,对企业经营成果进行剖析,反映企业的利弊得失和发展趋势,改善企业管理和优化经济决策。财务分析是以单位的财务指标和管理现状为依据,宗旨是为企业集团的经济利益考虑,实现投资合理化,效益最大化。建筑企业,是竞争激烈的行业,大部分技术较为成熟,属于劳动密集型企业,财务管理发展空间还很大,因此财务管理制度的完善至关重要。因此,建筑行业的财务分析既要符合财务分析的一般特点,又要具有自己的独特性和研究方法。所以,在进行建筑财务管理时,要借鉴财务管理的基本理论,发展适合本企业的方法。
2 建筑行业财务管理特点和问题
2.1 注重企业的独特性
建筑企业的综合能力,是由资产运营能力、盈利能力、企业偿债能力以及发展能力共同决定的,常用的指标是流动比率、存货周转率、速动比率和总资产周转率。资产运营能力,是对任何一个企业最基本的要求,是保证经济效益的重要前提;盈利能力,是企业赚取利润的要求,衡量指标有销售净利率和毛利率、资产利润率和权益利润率;企业偿债能力,是一个企业在遇到意外困境时,走出困境的能力;发展能力,是反映企业利润的可持续增长能力。每个建筑企业都具有自己的能力状态,在进行财务分析时,要具体问题具体分析,因地制宜,加入适应每个企业的独特财务分析。
2.2 注重材料的利用率
建筑企业,不同于一般的服务性行业,是资料消耗型的服务行业,在资产运营能力的分析基础上,要注重材料利用率的提高。在进行建筑行业的财务分析时,针对企业竞争激烈的现状,价格竞争成为主要的竞争方式。注重材料的利用率分析,从而加强对材料的节约意识,带动企业的节约风气,从而达到降低企业成本的目的,这样才能增强企业竞争力,并将这种发展引入良性循环。在企业稳定健康发展后,才可能实现扩大企业规模,增强企业抵御风险能力的进一步发展。具体说来,在进行建筑行业的财务分析时,一定要注重材料进购价格的变化,不仅从单位价格的最低化方面,也从进购数量的合理性方面综合评析,将材料的利用率达到最大化。
2.3 注重企业风险分析
众所周知,投资与风险同在,而建筑企业的风险包括经营风险和财务风险。在进行建筑企业的财务分析时,注重企业的风险分析,进行全面财务分析,注重企业当前的经营状况,明确财务风险的状况,尽量降低企业经营和财务风险,保证企业顺利和可持续的发展。要及时发现企业的风险,就要求财务管理人员对经济发展变化的敏锐性,并结合当前经济发展规律,发现建筑企业财务风险问题的来源,及时采取有效措施进行解决,制止企业向不良方向发展。
2.4 财务管理中的问题
目前,建筑企业的财务管理制度还不完善,存在着一些方面的问题。一是,态度不够端正,没有充分认识到财务管理的重要性,因而对其重视不够;二是,企业单位会计的综合素质不够,对经济发展变化的敏锐度不高,不提供有效的财务管理意见,也不能及时发现对企业不利的经济困境或有利的经济发展时机;三是,企业内部财务管理的监督工作不够,检查机关有时形同虚设,不能尽职尽责地完成任务;四是,企业经营格局局限于生产经营,导致先进管理不严、账款周转缓慢、存货控制薄弱等问题;五是,现代化管理意识和先进的科学发放不能及时被吸收,墨守成规的管理心态依然存在。
3 建筑行业财务分析的方法和措施
3.1 树立新的财务管理理念
建筑企业经营环境复杂多变,在市场经济条件下,风险越来越大。为了确保利润最大化,要确立财务在企业管理中的核心地位,树立新的财务管理理念,发挥财务预测、决策、控制等方面的作用,合理有效利用资金,严格控制成本,提高企业的竞争力。在实际工作中,建筑企业具有项目投资大、生产周期长的特点,受到多方面因素的干扰和影响,且这些因素本身具有不确定性,可能导致投资决策失误,造成建设方案难于执行,甚至是人身伤害、企业倒闭等严重后果。因此,树立现代财务管理意识,提高风险意识,掌握风险识别技术,及时方法和化解风险,对建筑企业的发展具有特别重要的意义。
3.2 建立现代化财务管理制度
首先,要确保建筑企业的正常良性发展,必须加强企业的内部财务管理制度,引进现代化财务管理体制,建立健全财务管理规章制度。内部财务制度,是指在执行国家财务方针和相关政策时,企业制定的内部财务管理制度,这种制度并不是一成不变的,必须根据建筑业发展现状,并借鉴财务理论的发展,及时修改完善,建立现代化管理制度。另外,现代化财务管理体制还表现在充分利用计算机技术,建立财务管理系统。信息化技术的普及,给完善现代化管理体制带来了很大的便利,充分利用计算机技术,提高财务管理的效率,并将财务状态实时汇报总部,便于综合比较,发现并解决问题。最后,加强对财务人员的培训,出资让他们接受先进财务管理发展的教育,使他们具
有掌握建立现代化财务管理制度的能力,及时完成管理制度的转变。
3.3 实施全面预算管理
全面预算管理,要求企业准确地预算来年财务支出情况,这也是保证顺利发展的重要保障,建筑施工企业的财务控制也是主要集中在财务预算和内部审核工作上,这就要求财务负责人及时、准确地对第二年财务支出进行估计,进而合理安排财务分配。做好预算工作要严格按照下面的要求去做,一是,以收定支,把优质资源分配给优势部门,让亏损部门和项目暂时恢复士气,调整状态。对于生产性单位,
以控制成本为主,对经营性单位,以提高经营效益为主。二是,维护预算的严肃性,量入为出,统筹安排。根据确定的利润总目标,制定年度的分目标,对各项费用的支出严格审核和控制,谨防浪费。实施全面预算管理制度,是建筑行业财务分析的主要方法之一,这种方法能够让企业从最开始,将财务危机发生的可能性降低,能根据预算及时应对市场不确定性引起的财务变动,并通过适当调整预算资金分配,有效解决这种意外情况引发的困难。
4 结束语
本文笔者根据多年工作经验,对财务分析的概念,以及建筑行业财务分析的现状进行了简单分析,再详细分析建筑行业财务分析的特点和财务管理中存在的问题,最后阐述建筑行业财务分析的主要方法,并综合论证建筑行业财务管理的发展前景。
【参考文献】
[1]肖芳林,仇俊林.加强建筑企业财务管理的对策研究[J].湖南工业大学学报,2009.
[2]白彦军.建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策[J].现代营销,2010.
[3]李红霞.浅析建筑企业财务管理[J].财务研究,2009.
[4]秘琰.浅议建筑业财务管理的现状及改进[J].产业与科技论坛,2009.
财务指标的优缺点
传统的业绩评价大多使用财务指标,用财务指标来评价业绩简单明了。
但是仅用财务指标来评价管理者的业绩存在以下缺陷:
(1)财务指标面向过去而不反映未来,不利于评价企业在创造未来价值的能力上的业绩。
(2)财务指标容易纵,过分注重企业财务报告中的会计利润,使得企业管理当局采用各种方法操纵利润。
(3)财务指标主要来自财务报表资料,不包含大多数影响企业长期竞争优势的因素,如产品质量,员工的素质和技能,也不能反映经营过程和顾客的满意程度等。
财务指标的选择
一、根据企业选指标
要根据不同的对象确定不同的指标。规模一般跨国公司、大型企业、母公司等或决策者需要综合性分析指标。可运用杜邦分析、沃尔比重评分法将指标综合起来进行分析,一个指标内含企业的偿债、营运、盈利等多方信息。分公司、中小企业、子公司或投资者、债权人适用具体指标分析。针对不同的财务信息需求者的要求,应具体选择偿债能力分析指标、营运能力分析指标、盈利能力分析指标、发展能力分析指标等。不应不分对象盲目适用指标分析方法和选择不能体现企业特点的指标作为财务分析指标。
财政部颁布的财务分析指标有近30个,但具体到某个企业的一般性分析不必面面俱到都选择。一般企业可选择常用的净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率、总资产周转率、流动资产周转率、应收账款周转率、资产负债率、速动比率、资本积累率等10项具有代表性的指标。
二、严把指标运算关
1.了解指标生成的运算过程。会计电算化进入日常工作后,财务指标数据由计算机自动生成,许多指标的计算过程被忽略,若指标波动大,计算生成的结果就不准确。如总资产周转率,如果资金占用的波动性较大,企业就应采用更详细的资料进行计算,如按照各月份的资金占用额计算,不能用期初与期末的算术平均数作为平均资产。若不了解指标生成的运算过程,就不了解指标的组成因素及各因素体现的管理方面的问题,从而发现控制方向和筛除不真实的因素就无从谈起。
2.进行对比的各个时期的指标在计算口径上必须一致。如计算存货周转率时,不同时期或不同企业存货计价方法的口径要一致,分子主营业务成本与分母平均存货在时间上要具有对应性,否则就无法进行比较。
3.剔除偶发性项目的影响,使作为分析的数据能反映正常的经营状况。如企业决算报表年终审计后,往往要调整年初或本期数,若调整数字涉及若干年度,作分析时就应剔除上年度以前的影响数,这样指标才能反映出企业本年和上年的财务和经营状况的实际情况。
4.适当地运用简化形式。如平均资产总额的确定,若资金占用波动不大,就可用期初期末的算术平均值,不必使用更详尽的计算资料。
三、公用标准讲科学
财务分析过程需要运用公认科学的标准尺度,对当期指标进行评价。一般采用:①预定目标,如预算指标、设计指标、定额指标、理论指标等;②历史标准,如上期实际、上年同期实际、历史先进水平以及有典型意义的时期实际水平等;③行业标准,如主管部门或行业协会颁布的技术标准,国内外同类企业的先进水平,国内外同类企业的平均水平等;④公认国内国际标准。
一般公认标准的选择除了要注意采用公认标准外,还要看服务对象,企业所有者考虑更多的是如何增强竞争实力,强调的是与同行业的比较,政府经济管理机构在考虑经济效益的同时,还要考虑社会效益,多采用公认的国内国际标准。同时还要看企业类型。同类企业相比,非同类企业没有可比性。
四、多种方法来分析
1.对同期指标注意运用绝对值比较和相对值比较、正指标与反指标的多方位比较,可以从不同角度观察企业的财务和经营状况,恰当地选用指标间的勾稽关系。如企业资产周转快,营运能力强,相应地盈利能力也较强,这时可以观察营运能力的反指标与盈利能力的正指标增减额与增减率的变化是否相对应。
2.范范分析与重点分析相结合,从范范分析中找出变化大的指标,应用例外原则,对某项有显著变动的指标作重点分析,研究其产生的原因,以便采取对策,对症下药。
3.采取构成比率、效率比率、相关比率等多种分析方法时,计算比率的子项和母项必须具有相关性。在构成比率指标中,部分指标必须是总体指标的子项;在效率比率指标中,投入与产出必须有因果关系。如主营业务利润率是主营业务利润与主营业务收入的比,不可用利润总额与主营业务收入比;在相关比率指标中,两个对比指标必须反映经济活动的关联性。如流动比率是流动资产与流动负债的比率,不可用长期与流动指标互比。
4.运用因素分析法应注意:
一是因素分解的关联性,构成经济指标的因素要能够反映形成该指标差异的内在构成原因。
二是因素替代的顺序性,否则会得出不同的计算结果。
三是顺序替代的连环性,只有保持计算程序上的连环性,才能使各个因素影响之和等于分析指标变动的差异。如材料费用变动差异由产品产量、单位产品材料消耗量、材料单价三个因素变动影响构成。
替代顺序要按以上顺序用实际量替代计划量,且连环替代,三个环节缺一不可。四是计算结果的假定性。因替代顺序影响替代结果,因此,计算结果须建立在假设的前提下。合乎逻辑、有实际经济意义的假定,才能体现分析的有效性。如上例因素假设是建立在由内因到外因影响的基础上,且材料费用变动差异额已确定。
5.注意财务指标中存在的辨证关系,即正指标并非越大越好,反指标并非越小越好。如速动比率是正指标,本应越大越好,但一般认为速动比率为l时是安全标准。因为如果速动比率小于1,必须企业面临很大的偿债风险;如果速动比率大于1,尽管债务偿还的安全性很高,但却会因企业现金及应收账款资金占用过多而大大增加企业的机会成本。
财务指标的建筑业
建筑业(指广义的建筑业,包括水利、铁道、公路、市政工程等的施工企业)财务指标的主要内容包括:
⑴ 固定资产。分固定资产原值、固定资产净值等
⑵ 流动资金。分定额流动资金、非定额流动资金,自有流动资金、非自有流动资金,流动资金周转次数、流动资金周转天数,流动资金占用率(产值资金率)等
⑶工程成本。分直接成本、间接成本(即施工管理费),工程预算成本、工程实际成本,工程成本降低额、工程成本降低率等
⑷利润。分工程结算利润、产品销售利润、作业销售利润、材料销售利润、其他作业利润,营业外收入和营业外支出,利润总额、上缴利润,资金利润率、产值利润率、资金税利率等
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关键词:建筑企业;财务风险;类型;措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01
随着经济全球化和市场经济的深入发展,建筑施工企业面临着激烈的国内国际市场的竞争,其面临着的财务风险也与日俱增。从风险形成来看既有企业外部政策和经济环境的影响,又有企业内部经营体制和管理方面的问题。如何对企业的财务风险进行有效的分析与防范,是建筑在竞争中抓住机遇、不断发展壮大的一个关键。
一、建筑施工企业财务风险形成的原因
从企业外部来看,主要原因在于企业财务管理的宏观环境的复杂多变。企业财务管理的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、科技发展水平等因素,这些因素存在于企业之外,企业对其是难以准确预见和无法改变的,它的不利变化必然会给企业带来财务风险。
从企业内部来看,主要在于许多企业建立的财务管理系统应对外部环境变化能力不强。其一,企业财务管理人员财务风险意识淡薄。许多企业财务管理人员缺乏风险意识,对财务风险的客观性认识不足,认为只要管好用好资金就不会产生财务风险,这是财务风险产生的重要原因之一。其二,财务决策缺乏科学性导致决策失误。目前许多企业的财务决策普遍存在着经验决策和主观决策现象,由此而导致决策失误的发生,从而产生财务风险。其三,企业管理系统尚不健全,内部财务关系混乱。企业与企业内部各部门之间或企业与上级部门之间,在资金管理、资金运用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象,造成资金流失严重,使用效率低下,资金的安全性、完整性无法得到保证。
二、建筑施工企业财务风险的归类
1.外部的财务风险
(1)政策和市场风险。国内政府的宏观调控与国际市场的环境都会给建筑企业带来外部财务风险。2008年的国际金融危机严重影响着中国建筑业,使境外一些工程因资金短缺纷纷缓建、停建或压缩投资规模。国内建筑市场,政府调整房地产及国家经济政策,使得建筑业企业资金更加紧张,以及筹资成本的增加、资金收回的不及时等因素,对建筑企业的发展无疑会造成巨大压力,甚至带来生存危机。
(2)资金风险。建筑工程施工资金需求量比较大,用于购买机械设备、材料、支付人工工资等,资金的短缺,直接影响到工程进度,甚至会导致合同无法履行,给企业带来无法估量的损失。建筑施工企业在筹资方面,大多通过银行信贷融资,银行贷款利率的变动,会增加企业的筹资成本,也给企业带来了财务风险。在资金回收方面业主故意不履行合同、拖欠工程款以及投标保证金的不及时退还等因素,不但使企业承担资金支付的压力,更给企业带来巨大的财务风险。
(3)合同风险。由于建筑市场的不规范和投标的激烈竞争,为承揽工程,企业违心签下不平等的施工合同,不能利用合同条款保护自己的合法权益,使得企业独自承担合同本身所带来的风险,造成风险承担上的不平衡,此外,合同条款上面的工程款支付,工程变更、违约等责任条款方面存在的不合理性,这些不利因素,致使施工企业在承接工程初期就处于非常不利的地位,甚至陷入合同陷阱,直接增大了财务风险系数。
(4)成本的风险。随着建筑市场竞争的加剧,低价中标的出现使工程项目利润减少,从而影响到企业的经济效益。加上工程造价是由工程投标报价决定的,投标报价清单中各因素是依据国家有关定额标准计算的,而在施工过程中劳动力、材料、设备等要素的市场价格的上涨,增加了项目施工成本,带来了由于成本超支而形成的财务风险。
2.内部财务风险
(1)承包体制的风险。建筑企业是施工合同的主体,必须承担履行合同条款的所有法律责任,而在现行的项目承包模式下,合同履行实施者是非法人的项目部,分公司或承包人。尽管建筑企业与项目部或承包人签订了内部承包协议,但这种协议明显和国家的法规不相符合,在法律上是无效的。这样,项目部和承包人一方面行使企业的权力,另一方面却逃避了法律责任。
(2)内部控制的风险。建筑企业的财务管理系统不够健全,已有的管理系统缺乏对外部环境变化的适应和应变能力。建筑施工企业从项目承接开始到完工,牵涉到经营、生产、财务等环节。不建立一套与项目施工管理相适应的管理制度,就容易放纵部分项目承包人违规操作,给企业带来风险和损失。
三、建筑企业财务风险的防范措施
1.增强风险意识,完善决策程序,建立健全企业的内部财务管理制度。建筑企业应充分认识到各种风险,建立健全企业财务风险识别与预警系统,对企业全体员工进行风险意识的教育,实行风险岗位责任管理。建立和完善项目前期的调查、论证与决策程序。根据建筑企业的特性,建立内部资金结算中心,坚持集中开户、统一管理、严格执行收支二条线的管理原则,加强资金的统一调度,有效的降低建筑企业整体的资金成本。
2.确立财务分析指标体系,建立长期财务预警系统。财务支付能力是衡量企业财务状况的一项重要指标,建立一个以现金支付能力为标准的建筑企业评价体系,防范和化解财务风险,实现企业效益的最大化。
关键词:建筑;工程预算
Abstract: the author of construction engineering budget do some theory and practice, this paper mainly including engineering budget overview and currently existing in the construction engineering budget is not reasonable, and finally, to strengthen building engineering budget countermeasures are proposed.
Keywords: architecture; Engineering budget
中图分类号: TU201.7 文献标识码:A文章编号:
随着我国国民经济的飞速发展,市场经济体系的建立,建筑业体现了蓬勃的生机。在建筑业飞速发展的同时,对建筑企业的财务管理问题也变得日益严峻,在企业财务管理方式的选择中,预算管理以其在企业经营中的独特功能和作用,越来越引起人们的重视[1]。
1工程预算概述
工程预算是一项在开始前所进行的预先计算,具体说来就是工程对基本建设中每一项新建、重建和扩建的工程所需费用的总额进行预先计算,其预算依据为设计文件的内容,国家对此类建设所规定的定额标准,以及各项建设的取费指标[2]。
2目前建筑工程预算中存在的不合理的问题
对建筑工程项目进行预算是一项极其复杂的工作。高效利用建设资金需要对项目做出可靠的预算,合理确定并有效控制建筑工程造价。尽管现阶段的建筑项目预算相关管理单位均对精确设计、精确编制工程量清单和预算做出了具体的规定,仍然存在以下几个方而的问题:
2.1预算目标不够先进合理
预算目标不够先进合理,要么难以达到,挫伤各职能部门管理者的积极性;要么易于完成,不能充分挖掘建筑施工企业的潜力,同时预算不能作为标杆,完成预算不能说明绩效优劣。实际上,建筑施工企业实施全面预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,而不是衡量管理水平高低的标准。全面预算管理的核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各部门、单位的各种资源进行分配、考核和控制以使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。
2.2对全面预算管理认识不充分
认为编制预算纯属财务行为。全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。从我国的全面预算管理实践来看,预算在很多建筑企业只是流于形式。企业领导对企业的预算就不是很重视,很多企业只是指定由财务部门完成预算并实施,这显然不利于处理好企业各部门之间的利益关系,同时也降低了预算的权威性[3]。
2.3成本控制体系不健全
预算部门作为建筑施工企业成本控制体系中的一个不可或缺的极其重要的部门,其全面预算与动态监控作用并没有很好发挥,这样财务分析与财务管理的职能便受到很大制约;另外,成本控制体系中,各职能部门虽有分工,但缺乏协调,因而建筑施工企业很难实现全过程、全方位的成本控制与综合管理,从而造成建筑施工企业成本管理水平低、漏洞多,缺乏体系控制。从长远的角度来讲,建筑施工企业的资质、企业的生存发展、盈亏平衡点分析等因素,都受到很大的制约。
2.4缺乏完善的工程预算定额体系
预算定额体系的不完善会导致在编制过程中常常出现借用定额的现象。不同类型的工程、不同的施工环境、参差不齐的施工水平却运用同一定额标准,这充分的说明建立一套包罗万象、来源于实际的完整预算定额体系势在必行。另外,随着市场竞争的日趋激烈,异地承揽或跨行业承揽建筑工程项目的情况越来越多,而各地区建设各异的预算定额管理、预算编制规定又不利于跨区域建筑工程项目的顺利进行。
3加强建筑工程预算的对策
3.1引入动态管理机制、及时调整工程预算定额
一成不变的预算定额只会反应出建筑市场应对策略滞后、发展缓慢、科学创新性不强的落后格局。因此,随着市场调节的大幅增加,物料、原材料、人工费、场地费、机械设备运输管理费用的上涨,我们应及时的把握市场动向,对预算定额做动态、实时的变更,使之缩短与其他行业的差距。我们可根据不同地区的经济发展水平与特点进行定额调整,并结合施工的实际情况、地域环境差异等因素增加相应的难度系数,从而使基本键设尽可能多的创造出经济效益。同时,在动态机制的管理中我们还应跟上时代的步伐、与时俱进的引入新工艺、新材料、新技术的预算定额,通过制定相应的政策、配套措施,综合考虑引起市场波动的因素,科学的将变化反应到工程造价中,切实有效的使预算编制依据明显、标准合理、造价真实。
3.2构建科学、统一、完备的预算管理体系
构建科学、统一、完备的预算管理体系的首要任务即是加强与设计单位、建设部门、施工单位、银行机构、行政机关的紧密联系,杜绝信息孤岛的现象发生,使良性的互动、积极的交流合作为预算管理体系的构建提供有力的支持。首先,有关行政部门应充分发挥对工程预算管理工作的正确导向作用,促进各项法规政策的完善与实施,对申报预算的项目进行全方位的动态审查,对报批成功的项目进行有效的跟踪、监控管理。
4结语
建筑工程预算是工程项目招投标、考核企业经营管理水平的重要依据,是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,更是,审查机关掌握投资状况,监督经济活动的重要依据。
参考文献
[1]董晓龙.浅谈工程预算在工作中的弊端及应对措施[J].四川建材,2008 (2):229~231.
[2]董清荣,宋蕾.浅析工程预算管理中的常见问题及应对措施[J].科技创新导报,2007(35):68~69.
关键词:层次分析方法;财务风险分析;专家打分法;模糊数学法
中图分类号:D92文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)07-0097-03
中国建筑公司工程项目规模较大,周期较长,投资量巨大,公司的财务管理难度大,特别是财务风险的因素很多而且种类繁杂,而且风险损失较严重,不但会造成财产损失,更会影响企业声誉。这就要求企业具有相当的财务风险评价能力,但由于决策机制及信用体系等诸多方面的原因,与发达国家相比,中国建筑企业的财务风险评价能力还相对较弱。无论是从公司承接项目,还是从公司发展来讲,资金运作和融资能力都是建筑业成功经营的关键因素,在建筑公司风险评价体系中,财务风险评价举足轻重。本文利用AHP法对建筑公司的财务风险进行评价,希望能有助于建筑行业财务管理者的决策与经营。
一、层次结构模型
AHP( Analytic Hierarchy Process) 又称层次分析法,是由美国匹兹堡大学教授萨狄( T.L.Saaty) 在20 世纪70 年代中期提出的。该方法的基本流程是:首先, 将复杂问题分解为多个组成因素,并将这些因素按隶属关系进一步分解,按目标层、准则层、指标层排列起来,形成一个多层次的递阶层次结构;其次,通过两两比较的方式确定各因素的相对重要性;最后,基于各因素的相对重要性确定层次总排序,即各因素相对于总目标而言的权重 [1]。本文在建立递阶层次结构时,考虑到建筑公司财务风险界定的模糊性采用了模糊评价方法,并对判断矩阵进行了模糊综合评价。
因此,我们把建筑公司的财务风险评价指标体系分为三层:最高层为目标层U,即建筑公司财务风险分析,然后结合评价目的,确定模糊综合评价因素集准则层Ui,Ui包括财务效益状况、资产运营状况、偿债能力状况、发展能力状况四项指标 [2], 这四项指标又包括若干个子指标,即方案层U i j (见表1)。这评价指标体系构成了AHP法中的层次结构模型(指标体系的建立引用冯丽霞的《财务分析学》的财务风险分析,见表2的各具体文字表述)。
二、因素两两比较
在这四项指标中,根据隶属关系利用模糊数学法构建模糊矩阵,专家认为,建筑公司的偿债能力与公司运营能力在各指标中占的权重大一些,在构建模糊矩阵之前对财务风险因素进行两两比较。众所周知,由于建筑项目对资金要求较高的特点,一般的建筑公司都是举债经营,然后经营过程中集成大量的应收账款,形成三角债。在2008年的金融风暴中,建筑公司的举债经营愈来愈烈。在一些房地产公司纷纷减价销售的期间,建筑公司的坏账越来越多。2008年这个融资难、投资更难的年头,建筑公司几乎不敢垫资揽项目,但是由于业主也存在资金紧缺的情况,如果建筑公司不垫付一部分资金,难以持续经营,或者可能导致资金缺口而中途停工,从而影响工期,影响公司的持续经营与发展情况。由此可见,建筑公司各评价因素与评价等级之间是一种有联系的模糊关系。
因此,我们根据递阶层次结构构建两两比较判断矩阵,并进行层次单排序和一致性检验。在此,利用专家打分进行建筑公司财务风险评价指标之间的两两比较,构成判断矩阵。标度的判断值可以根据调研数据、统计资料以及专家意见综合权衡后得出(此步骤关系到计算结果的可信度和有效度,是AHP 应用过程中的重点和难点) 。这里,作者在湖南省娄底市世纪龙会计师事务所采访了财务专家,对于表1中各指标体系的重要性进行两两半段打分,最后整理结果得出以下结果。专家打分结果表(如表1)。专家打分,最高分为10分,最低分为0分。
表1专家打分结果表
三、判断矩阵并进行判断矩阵特征向量的计算
AHP法将财务风险评价指标体系中的每一层因素写成矩阵形式, 并利用数值对其相对重要性作出判断,在这
里我们利用模糊数学法建立权重集,再进行综合评价。首先每行所有元素的平均值计算如下:
1.将每行所有元素取平均值,得ω1=1.39, ω2=1.81,ω 3=3.25,
ω 4=0.35。将ωi归一化,计算权重ωi分别为
ω1==20.44%,同样得ω2=26.62%,ω3=47.79%,ω4=5.15%
2.利用和积法、方根法或幂法计算判断矩阵的特征值和特征向量。例如,对于判断矩阵U,计算满足Uω=λmaxω的特征值和特征向量,而正规化后所得到的特征向量ω=[ω1, ω2,…,ωn]T ,即本层因素U1, U2,…,Un相对于上层因素U的权重。下面用方根法计算最大特征值λmax
λmax =
其中,Aω=1 531634 151 20.44%26.62%47.79%5.15%=70.99%130.79%241.34%23.24%
计算得出λmax = 4.066
四、判断矩阵的一致性检验
由于受各种主客观因素的影响,判断矩阵很难出现严格一致的情况。因此,在得到λmax 后,还需要对判断矩阵进行一致性检验。定义一致性指标CI=[ (λmax - n) /( n- 1) ],当CI=0 时,判断矩阵具有完全的一致性,CI愈大,判断矩阵的一致性就愈差。下面计算一致性指标CI,将其与同阶平均随机一致性指标RI进行比较,当其比率CR=CI/RI
CI===0.022
由n=4查“同阶平均随机一致性表”,得随机一致性检验指标
RI=0.9,==0.024
这样,判断矩阵一致性达到了要求,否则要重新进行判断。上述方法是对建筑公司财务风险的准则层进行评价,评价结果我们可以看出建筑公司的偿债能力风险是四个指标中所占权重最大的,中国《破产法》规定,公司不能偿还到期债务就要遭受破产清算,在建筑行业,公司的偿债能力是最敏感的一个指标,在财务管理中注意控制这一风险指标。[3] 偿债能力指标具体还有几个方案层,具体是由那几个方案层引发的财务风险,则需要我们继续对方案层的16个指标进行权重分析。
根据以上判断方法与检验方法,我们对建筑公司财务风险的16个指标进行个层次的权重排序,由于篇幅的限制,计算过程省略,计算结果见表2。
由上表我们看出,在建筑公司中,合成权重超过8%的二级指标七个,这七个指标是建筑公司在进行财务风险分析的时候重点关注的指标。如果公司在进行财务风险分析的时候,流动比率与速动比率过高,必须注意应收账款的及时回收,以及做好存货的妥善管理。流动比率取决于流动资产与流动负债,建筑公司中,流动资产里应收账款占的比重较大。速动比率是流动比率中流动资产去除了存货,与流动负债的比率,存货有着举足轻重的作用。存货周转率与应收账款周转率在风险因素权重中所占的比率也较大,均超过8%,这两个指标对公司的流动资金起着关键作用。在表中排第三第四位的是现金流动比率与长期资产适合率,当建筑公司持续经营过程中,项目需要的现金是无处不在的,假如一个项目在施工过程中因为缺少现金,就会出现停工现象,从而影响工期,影响质量。长期资产如果所占比重太多也会影响流动资金,影响公司的持续经营,长期资产必须经常更新,达到项目使用价值,公司才能持续经营。
五、结语
建筑公司财务风险评价是一个多层次、多指标的过程,应用AHP不仅可以提高指标权重确定的科学性,而且有利于提高指标权重的可信度和有效性。结合模糊数学法,在计算矩阵与特征值的过程中可以利用计算器,说明这种方法具有可操作性。但是本方法需要专家打分才能完成,具有一定的主观性,因此,实际操作过程中财务管理者在应用这种方法进行风险评价时要做到咨询权威专家,不可主观用事,应该在实际操作中不断修正与完善这种方法。
参考文献:
[1]徐培德,祝江汉.项目风险分析理论方法与应用[M].北京:国防科技大学出版社,2007:87-89.
[2]冯丽霞.财务分析学[M].长沙:中南大学出版社,2004:248.
[3]友联时俊.风险管理――原理与方法[M].上海:复旦大学出版社,2004:72-73.
The AHP-based Application in Financial Risk Evaluation of Construction Company
YAN Sai-yan
(Hunan Institute of Humanities, Science and Technology,Loudi417000, China)
关键词:建筑施工企业;财务;管理
随着我国市场经济的建立和逐步完善,传统的财务管理手段和方法将面临新的变革,建筑施工企业的生存发展也面临着新的挑战。要想在市场竞争中立于不败之地,就要加强财务基础管理。只有通过加强和完善企业管理, 强化财务管理,提供有用的财务信息,施工企业才能增强竞争力、提高经济效益、实现企业价值最大化的目标。下面就建筑施工企业的现状及其在财务管理方面存在的问题谈谈看法。
一、建筑施工企业财务管理现状分析
(一)缺乏健全的预算控制体系。目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照。预算的控制作用无法真正实现。
(二)内部成本控制主体确立偏差。长期以来,施工企业内部存在这样一种现象, 施工企业财务人员很少到施工现场了解施工程序及材料使用,只是事后记账、算账,而项目部人员认为项目成本控制效益应由施工企业领导和财务部门负责,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务及施工人员对成本控制理念和意识淡薄。
(三)项目成本控制责、权、利落实不到位,兑现不及时造成成本控制责任感不强。由于项目施工周期长,即使是工程竣工后,业主往往也拖延结算时间或长期拖欠工程款,致使成本节约奖无法兑现,严重挫伤了项目管理人员的积极性。加之成本统计工作滞后,致使检查成本时缺少依据,造成成本失控。
(四)进帐收入依据不充分,缺乏透明度。 施工企业对在建工程进度结算往往仅以工程进度统计报为依据,由于其他基础资料的缺乏, 特别是额外工程认定手续比较繁琐,使施工企业的月度结算、年度结算不确定因数增大。另外,容易出现腐败行为,极易造成权钱交易、人情交易、导致利益受损。质量无法保证。
(五)施工企业下属部门较多,地域分散且流动性强,使业务招待费超支现象时有发生。除此以外还存在着建设单位工程结算严重滞后,施工企业未按规定进行进度结算,受核算或资金影响职工工资未能及时发放。
(六) 会计基础工作薄弱,信息失真。一些单位会计基础工作比较薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远, 会计核算工作不规范,内部控制不严,财会人员必须听从领导的吩咐,造成财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,给单位内部管理带来消极影响,对经济事项的真实性、合法性无法进行监督。
二、施工企业加强财务管理的策略
(一)严格成本费用管理,实现成本控制目标。首先要把好采购关,坚持分渠道进货,按同等价格比质量, 同等质量比价格的原则,按先近后远的原则进行市场采购,减少材料采购的成本及费用。其次建立科学的内部供料制度和材料的收、发、领、退及清查盘点制度。各施工单位加强现场材料管理,防止跑、冒、漏、滴等损失浪费现象,现场管理要责任到人,堵塞各种漏洞。大宗材料直接送到施工现场,其它材料分送到各施工工区小仓库,月末清理现场,对已领未用料办理假退料手续,正确计算各项工程用料。
(二)加强项目成本有效性控制,解决项目控制效益与效果问题。一方面通过应用新技术新成果,增强项目技术效益,并引领经营、管理工作同步提高,扩大效益波动效应;另一方面,充分做好施工项目各个阶段的施工方案比选工作。
项目施工的各个阶段、各个环节都有一个施工方案比选问题,通过方案比选以期达到成本最低、效益最高的目的。如项目建设初期都会涉及临时设施搭建问题。对临时设施可以采取自建、租用、自建与租用相结合等方案。对工期较长、人力较多的项目,一般以自建为主;对(下转第89页)(上接第90页)工期较短、人力很少的项目,则以租用为主。在施工机械和设备的选择上,更需要有一个方案比选问题,机械费用比例很大,购买或租赁要经过充分论证。在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程,平时注意做好原始资料的积累,为变更索赔创造了条件。
(三)施工企业应正确会计核算。首先,设置“工程结算”、“工程施工”和“机械作业” 在“工程施工”下增设“合同成本”、“合同毛利”等二级明细科目;其次,按照既定管理方法确认入账依据,完善入账手续。第三,正确编制记账凭证,及时、准确登记相关会计账簿。
(四)建立和完善财务风险预算体系。为了减小管理和经营风险给企业造成的损失,建筑施工企业可以通过设定财务指标,选择指标标准值,分析判断,编制财务预算分析报告等措施来预防财务风险。 根据建筑施工企业所处的行业、规模和经营状况以及偿债力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标补充,同时重点突出现金流量指标。对于偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金量指标,根据国资委每年度的房屋和土木工程建业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值设定财务预算指标的标准值。根据财务预算指标分析,结合企业其他相关部门收集的关信息,由企业财务管理部门撰写财务分析报告,为企业经营管理层提供决策依据。
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姓名:
性别: 女
出生年月: 1988年9月
工作经验: 应届毕业生
毕业年月: 2021年7月
最高学历: 本科
毕业学院: 重庆科技学院
所修专业: 会计
居 住 地: 四川省 成都市
求职概况 / 求职意向
职位类型: 全职
期望月薪: 面议
期望地点: 四川省 成都市 ,重庆市 市辖区 ,
期望职位: 会计 行政
意向概述: 银行 房地产
教育经历
时间 院校 专业 学历
2021年9月 - 2021年6月 重庆科技学院 会计 本科
工作经历/社会实践经历
时间 工作单位 职务
2021年4月 - 2021年5月 成都锐狐网络有限公司 品牌策划
校内奖励
获得时间 获得奖项 学校
2021年10月 体育活动优秀学生 工商管理学院
2021年10月 文艺活动优秀学生 工商管理学院
自我评价
本人曾经是学校国旗班一员并且在班级担任文娱委员的。本人代表学校参加过重庆市大学生运动会排球比赛并获得甲组第五名的成绩。荣获过校级”文娱活动优秀学生“和”体育活动优秀学生“称号。本人还担任过重庆市各大高校领导及教授运动会及重庆市各大高校领导网球比赛的引导员。 本人同时也积极参加社会活动,在不同企业兼职。并且在2021年4月在成都锐狐网络有限公司全职工作过一段时间。 本人积极乐观、向上。乐于接受挑战。也虚心学习
联系方式
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手机: 重庆房地产会计求职简历范文二:
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龄: 33岁
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重: 51公斤
· 最高学历: 大专 · 婚姻状况: 已婚
· 户
籍: 辽宁省大连市 · 政治面貌: 团员
· 现居住地: 辽宁省大连市开发区 · 民
族: 汉族
· 工作经验: 10年以上 · 海外经验: 无
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求职意向
· 求职类型: 全职
· 期望职位: 会计、成本会计、财务/会计助理、审计专员/助理、会计师、税务专员/助理、核算员/稽核员/预结算人员、财务分析员
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财务部会计主要职责:
本人的工作的内容是:现金、银行帐簿的登记工作、电脑帐的收入及支出的录入、日常电脑帐务的查询及统计工作、每日银行存款余额的反映。公司内部职工的报销业务等。阳光100位于CBD最适合居住的区域,因此它的物业定位在高档外销公寓,受众群体都是CBD的白领阶层,其物业管理属于五星级酒店式管理。本人熟悉物业公司的运作,直接与业主打交道,处理一些实际问题,熟悉服务业、建筑业的发票系统,社区的煤气系统,能够熟练使用用友软件、金算盘软件及其相关的帐务处理。
2004.8月至2008年在北京奥林匹克置业投资有限公司工作。
北京奥林匹克花园总建筑面积为100万平方米,为北京市超级大型楼盘。产品以多层低密度住宅为主,属于北京房地产市场顶级产品,其中包括别墅、四层花园洋房等。另建有大量体育设施,包括奥林匹克大厦、游泳池、体育场、文化会所、网球场、篮球场、羽毛球场等。本人担任销售会计工作。主要负责以下工作:
1、负责所属公司的财务日常工作,原始凭证录入工作,包括:内部员工各项险
费用,核对四险一金的代扣代缴情况;办公楼水电费用、内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北ㄏぷ鞯取6ㄆ诒嘀品延梅治霰恚员憧刂圃诩殴竟娑ǖ暮侠矸段е凇?br />2、负责公司固定资产管理和帐务处理,包括:编制固定资产明细表、折旧计算表、计提固定资产折旧、审核固定资产管理部门编制的盘存表、负责固定资产的盘点、进行固定资产清理等。
4、负责公司应收款的审核、整理、录入工作。
包括:房款、定金等收取的各项费用。
3、负责公司每月税金计算和纳税申报工作(包括:营业税、城建税、教育税附加等各项税费)。
4、负责公司间往来帐,包括:与集团公司、物业公司往来帐的核对核算工作。
5、负责财务部会计档案资料的整理、装订、归档、内部借阅、查账等工作。
6、负责保管客户合同、按揭存款合同,整理合同信息,提供合同信息配合市场销售部门的查找。
及时与合作银行人员沟通,提供完整的资料,以便银行在规定放款期限内及时放款等事项。(客户按揭贷款)
7、配合市场销售部门办理房屋集中收取定金及房屋交付,客户入住等结算工作。
包括:收取客户房款、印花税、契税、公共维修基金等费用)。
8、及时编制房屋销售回款表,按时向总经理和会计总监提供统计资料。
以便作出决策。
9、年度终了配合会计师事务所的审计人员、集团公司的审计人员对本企业的审计工作,组织各项审计资料。
本人熟悉大型房地产开发项目完整会计核算、及税务清算工作经历,熟悉项目开发有关的整套财务流程;(从公司的融资开发贷款到工程交付,客户入住的整个过程)。教育培训1998/09—2001/10:中国人民大学财务会计专业大专
关键词:建筑工程;常见问题,工程造价重要性
中图分类号:TU198 文献标识码: A
一、工程管理造价概念
工程造价就是指某些工程项目在建设的时候所花费的一切费用。而对在建设项目在投资的决策阶段和设计阶段、招标以及投标阶段到最后的项目的实施阶段及其结算阶段这整个过程的管理就是我们通常所说的工程造价管理。控制建设的项目投资在所批准的一定的投资限额里,确保能够实现项目管理的目标,从而能够合理有效的运用财力、人力以及物力,使工程建设项目能够取得很好的投资效益。
二、工程造价控制在工程项目管理全过程中的作用
工程造价涉及到国民经济各部门、各行业,涉及社会再生产中的各个环节,也直接关系到人民群众的生活和城镇居民的居住条件。其作用主要体现在以下几个方面:
1. 工程造价是项目决策的依据
建设工程造价是项目决策阶段进行项目财务分析和经济评价的重要依据。工程造价决定着项目的一次费用。投资者是否值得投资、是否有足够的财务能力,是项目决策中要考虑的主要问题。
2. 工程造价是制定投资计划和控制投资的依据
投资计划是按照建设工期、工程进度和建设工程价格等逐年分月加以指定的。正确的投资计划有助于合理和有效地使用资金。工程造价是通过多次预估、最终通过竣工决算确定下来的。这种控制是在投资者财务能力的限度内为取得既定的投资效益所必需的。
3. 工程造价是筹集建设资金的依据
投资体制的改革和市场经济的建立,要求项目投资者必须有很强的筹资能力,以保证工程建设有充足的资金供应。工程造价基本决定了建设资金的需要量,从而为筹集资金提供了比较准确的依据。
4. 工程造价是评价投资效果的重要指标
工程造价自身形成一个指标体系,能够为评价投资效果提供多种评价指标,并能够形成新的价格信息,为今后类似项目的投资提供参照系。
5. 工程造价是利益合理分配和调节产业结构的手段
工程造价的高低涉及到国民经济各部门和企业间的利益分配。在市场经济体制下,工程造价会受供求状况的影响,并在围绕价值的波动中实现对建设规模、产业结构和利益分配的调节。
三、 建设项目管理各阶段的工程造价控制的重要性
1.建设项目投资决策阶段工程造价控制的重要性
在建设项目投资决策阶段,项目的各项技术经济决策,对建设工程造价以及项目建成投产后的经济效益,有着决定性的影响,是建设工程造价控制的重要阶段。作为工程造价管理人员在决策阶段应编制可行性研究报告,并对拟建项目进行经济评价,选择技术上可行、经济上例题的建设方案,并在优化建设方案的基础上,编制高质量的项目投资估算,使其在项目建设中真正起到控制项目总投资的作用。
2.建设项目设计阶段工程造价控制的重要性
在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。设计是在技术和经济上对拟建工程的实施进行全面的安排,也是对工程建设进行规划的过程。技术先进、经济合理的设计能使项目建设缩短工期、节省投资、提高效益。
3. 建设项目工程实施阶段工程造价控制的重要性
在建设项目的工程实施阶段最主要的是项目产出物的生成及其管理与控制,因为这一阶段是整个项目产出物的生成阶段,所以这一阶段的工作还与建设项目所涉及的专业技术有关。所以建设项目工程实施阶段是建设项目的一个重要阶段,是人力、物力、财力、消耗的主要阶段,需要集中投入大量的资金和各种资源。
四、 目前我国建筑工程造价存在的问题
随着我国建筑业的发展,建筑工程造价中存在的问题渐渐的显现出来,已越来越影响到整体建筑工程建设的管理,也阻碍了我国建筑行业的发展。总体来说,我国对建筑工程造价缺乏有效的控制,具体来说我国建筑工程造价存在的问题主要表现在以下几个方面:
1. 建筑工程全过程造价控制存在问题建筑工程全过程造价控制是一个系统的控制,而不是某一部分,而在实践中建筑工程造价在整个建筑工程的过程中往往只是侧重于其中的某些部分的工程造价控制,又忽视了其他部分的工程造价控制,具体表现在:
1.1 因不重视前期投资决策、设计阶段的工程造价的管理工作,建设前期确定工程造价缺乏有效的依据,我国的工程建设长期以来一直存在着严重的投资膨胀现象,因而造成了建设工期不能按时完成,工程造价有逐步增高的趋势。
1.2 设计阶段的建筑工程造价控制管理相对较弱,总的来说我国许多设计单位不能够对建筑工程项目的技术、经济要素进行深入的分析,在设计中更多的是注重技术指标而忽视经济效益,由于缺少造价指标的约束,造成设计者的设计思想比较保守,工程设计图的质量很难保证;另外在工程量清单中由于工程量错算、漏算,直接导致了暂估项目的增加,严重影响到招投标工作的质量,最终导致整个建筑工程造价无法有效控制。
1.3 由于建筑工程自身具有复杂性以及施工阶段的工程造价的控制管理不到位,在会审中或在施工过程中施工图出现会有许多的问题,导致在施工阶段工程设计还会发生变更,造成先干后变的问题,以至于工程造价会突破概算。
1.4 工程竣工结算阶段的工程造价控制是整个工程造价控制中十分重要的一个环节。实践中大多数的工程项目在工程竣工决算时,施工承包方往往会弄虚作假在竣工结算书中增加造价,承包方与发包方互相推诿、扯皮,造成工程结算拖很长实践,极大的影响到了工程建设项目的验收、使用及带来的经济效益和建筑工程造价的确认。
2. 建筑工程造价在预算管理中存在问题首先,建筑工程造价在预算管理中存在投资失控的问题。随着我国市场经济不断的发展和基础设施建设的不断开展开展,我国承揽工程设计、施工的单位和企业快速的增长,然而数量的增长也造成了建筑企业的质量各有不同。再者,在建筑工程造价中的预算管理中存在概算超估算、预算超概算的问题。
3. 建筑工程造价不利于建筑业市场竞争机制的形成首先市场经济条件下实现资源结构的优化配置要依靠自由竟争机制的形成。在我国建筑领域内竞争机制主要体现在建设工程的工程造价竞标上,然而存在诸多因素的制约,导致我国目前的建筑工程造价的计价方式不利于公平竞争局面的形成,工程造价的弹性空间过大。
参考文献
[1] 王红.浅谈建筑工程造价结算审核方法[J].山西建筑,2011(25).
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[4] 郭 琦.工程造价管理的理论与方法[M].北京:中国电力出版社,2004.
关键词:公路行业 会计处理 问题及对策
公路行业是一个资金密集型行业,但受事业单位体制的影响,长期以来以银行贷款作为其主要的筹融资渠道。造成筹融资渠道单一,债务沉重、偿债能力弱的现状,尤其是在当前的社会和经济形势下,公路行业必须探索出筹融资的新方式和新渠道,有效弥补现有筹融资体系存在的诸多弊端,才能为其发展提供充足的建设和维护资金,保证其快速健康发展。
一、公路行业会计处理发展现状
因受世界金融危机的冲击,我国的经济建设形势也面临着严峻的考验,在这种国内外特殊情况下,国家出台投向加强公路、铁路、航空等基础设施建设和发展其他行业的4万亿元经济刺激计划,以刺激国民经济发展,加上各省、区地方性增加投资,其数额更加巨大,我们江西也是如此。这样一来我们的公路建设又面临着超常发展的重任和难得的机遇。从现在开始,我们就要有充分的思想准备投入到新一轮公路建设中去。当前,我市规划的105国道吉水至遂川段、石城(闽赣界)至吉安高速公路、已开始的宁东公路及一些国省道升级改造等工程项目,都需要投入大量的争取力度和建设力度。这一切都要靠全体干部职工以超常的发展意识和行动去实现,并扎扎实实地贯彻落实。
改革开放以后,我国公路行业的筹融资渠道发生了根本性变化,由最初的完全依靠政府,到实行“贷款修路、收费还贷”,再到逐步引入市场机制,我国高速公路融资渠道的多元化格局正在悄然形成。但从近年来我国宏观经济形势看,公路建设正逐步成为制约我国经济发展的“瓶颈”之一,而筹融资问题是公路建设中的核心难题,因此,公路行业必须深入研究现有筹融资体系下存在的问题,积极进行筹融资创新,以适应社会和经济环境的变化。
二、公路行业会计处理中存在的问题
通过上面的叙述可以得知,尽管公路行业对社会的发展很重要,但还是存在很多的问题,下面简单介绍一下公路行业会计处理中存在的问题:
1、成本核算问题。会计核算中接收的原始凭证有些不合理不真实,会计做账时,成本随意投放,人为造成超支或节支。这样就失去了会计核算中的配比原则,对以后生产预算计划的编制完全没有了参考价值。不能向会计报表的使用者提供真实可靠的会计信息,也无法将真实的实际成本与计划成本比较。
2、预收账款存在的问题。预收账款是企业按照合同规定向购货方或劳务接受方预先收取的款项,要用以后的商品或劳务偿付。建筑企业的预收账款是指工程项目尚未开工时收到的款项。公路施工属于建筑业中的土木工程,与其他建筑业一样,公路施工作业同样具有劳务时间跨度长的特点,而这种经营活动的特殊性,不利于国家税收的征收管理,因此税法对建筑业有许多特殊的规定,由此也带来了一些涉税会计方面的特殊处理。
3、统一核算存在缺陷。现行制度下的公路养路费由省级公路管理部门实行统收统支,实际工作中,养路费支出实行承包责任制后,地市级以下公路部门所实现的资金结余或超支没有合适的科目归集和核算,隐藏在往来结算资金中从会计报表中反映不出公路部门的财务成果和发展能力,也不利于开展财务分析工作。
4、公路行业的筹融资存在诸多问题:(1)公路行业内部体制不活。由于长期受计划经济体制的约束,我国公路行业的开放程度相对不足,“管养分离、事企分离”改革并不彻底,导致社会资金未能大量、自由的进入公路项目建设,管理成本高,建设成本大,资金效益低,给公路行业筹融资带来了很大限制;(2)融资渠道单一。结构失衡公路行业项月投资大、回收期长,但公路行业往往理念单一,眼光只盯在上级贷款或银行贷款上,导致公路融资结构不合理,银行贷款比例过高,还款压力大;(3)融资方式不够灵活。资金利用效率低受融资体制改革滞后和资本市场发育不健全等因素的影响,我国公路行业融资市场仍相对封闭,尤其是民间资本在参与公路建设中仍存在诸多限制,致使筹融资渠道不畅;(4)缺乏融资退出机制。退出机制不仅为公路融资资本提供了持续的流动性,也为融资资本提供了持续的发展性,但我国现行的公路融资在功能上、渠道上和制度上都缺乏退出机制,因此,这样的融资机制是不健全的,很难保证公路融资的生存和持续发展。
三、改进公路行业会计处理的措施
摘要:地勘单位会计电算化已进入融合专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段,本文以江西省核工业地质局为例,指出克服当前会计电算化发展中存在的问题,实现会计核算职能、管理职能、控制职能统一化,提升财务报告信息质量,是会计电算化的最终发展方向。
关键词:地勘单位;会计电算化;发展方向
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了模拟手工记账的初步探索阶段,逐步进入市场机制下的通用会计软件稳步发展阶段,直到目前融入专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段。笔者结合自身工作的江西省核工业地质局的会计电算化发展,谈谈目前会计电算化发展中所遇到的问题,以及应采取的应对措施,阐述今后会计电算化工作的发展趋势。
一、 地勘单位会计电算化发展历程回顾
地勘单位因其经济类型的特殊性,至上世纪90年代末,才普遍引进电算化,有些地区甚至更晚。普遍使用的是用友财务软件,为会计人员带来一次工作上的革命,从繁琐的手工记账中解放出来,进入数字化记账的时代。
江西省核工业地质局,在政府及上级主管部门的推动下,采用我国自主研发的用友财务软件,前期的特点是:
1、使用软件版本不一致,运用模块不相同,软件升级较盲目。主要原因在于,对自身需求不明确,对财务软件功能及特点没有事前详细了解,未根据单位实际业务特点选择相适应的软件功能,给企业造成不必要的耗费。
2、软件功能未得到充分利用。许多地勘单位的财务软件仅停留在简单的财务核算阶段,财务人员仅对财务核算功能模块较为重视,缺乏财务管理意识,使得财务软件功能未被充分利用,处于闲置状态。
3、财务人员自身业务素质较低,影响财务软件功能的运用。早期财务人员会计电算化知识欠缺,未接受过系统的电算化知识培训,更有老财务人员由于自身计算机操作不熟练,更加抵触电算化的运用。
4、财务软件难以满足地勘单位经济发展的要求。地勘单位作为事业单位,随着经济体制的改革,经营方式的转变,出现事业与企业并存的局面,亦存在事业单位,企业化管理的局面。地勘单位一方面承担国家公益项目开发,另一方面承接社会地质项目开发,同时为搞活经济,响应国家民的号召,向产品业、服务业、建筑业大力开拓,在财务核算上,就存在事业与企业并存的会计核算特征,现有的财务软件不能满足多种需求,制约了经济的发展。
针对目前地勘单位事业与企业并存,经济形式灵活多样,财务软件功能较单一,各单位各自为政,无法集中统管调配的局面,江西省核工业地质总局委托用友公司开发适用的NC系统,经过前期不断的调研,试运行,全面覆盖的财务人员培训,于2012年全面正式上线运行。主要目的在于使财务工作从简单的财务核算向管理统筹发展,从分散向统一集中发展,向提高财务数据及时性,准确性,共享性发展。
二、 现阶段会计电算化系统的特点与优势
NC平台是建立在JAVA语言所提供的强大功能基础上开发的系统管理平台,由于JAVA平台的无关性,使得NC可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台。这一系统的强大优势体现在以下几点:
1、全局财务系统一体化。凭借互联网的运用,引入用友NC系统,全局财务人员均使用同一平台,同一软件系统,不受地域,不受时间的影响。彻底改变了从前各地勘单位各自为政,数据独立,账目设置不一的局面。
2、主管单位统一布署人员培训。全局财务人员接受统一业务培训,系统管理人员,日常操作人员,单位管理人员依工作职责设置相应的岗位权限,实现了会计电算化职责划分明确,相互制约管理的要求。后期软件的升级,业务培训也在全局的统一规划下进行。
3、引入多模块核算子系统。采用了总账系统与UFO集团合并报表系统相结合的现代化财务数据信息处理系统。总账系统中,根据自身特色,设置企业与事业两套会计科目,所有单位按业务实质,配置相应的会计核算科目,按经济业务实质内容,进行日常账务记录,核算。 UFO集团报表系统,为集团企业用户提供全面的报表解决方案,帮助集团企业进行各种报表的集中管理。能支持各类业务报表的输出、合并报表编制、分部报告编制以及报表的权限与流程管理。各地勘单位将本单位及下属公司的财务报表月初进行汇总,直接上报至局财务处,大大提高了财务人员报表上报的准确性、时效性,全局性的合并财务报表在前期设置完成后,亦能轻松实现。
4、操作权限合理配置。经适当授权后,上级对下级的财务状况可自主查阅,无需坐等下级部门结账,编制报表上报后才能了解下属单位财务状况,增加了财务公开性,透明性。
5、为全局资金统一调配提供了操作平台。
前期各单位财务分散独立,使得局总部缺乏对资金的统一管理和筹划,局下属单位多头开户的现象比较普遍;内部资金配置不平衡,一方是资金大量闲置,另一方却是银行借贷高涨,形成存、贷两高,反映在局总部的合并报表中,就是资产方的货币资金项目有大额的存量资金,而负债方同样存有大量的银行贷款,从而形成损益表财务费用项目下大量的利息支出。NC平台的使用,各单位资金状况在同一平台上均能显现,局财务处利用这一契机,与银行签订现金集团管理协议,建立内部现金结算中心。结算中心是顺应企业集团管理需求而产生的内部资金管理机构。运用资金结算中心这个管理系统,具有以下优势:
①、有利于对资金进行集中管理、统筹安排,合理调节资金,引导资金的流向
②、有利于集中财力,减少内部资金积压,盘活沉淀资金,减低银行贷款和贷款利息,降低资金成本。
③、;有利于在集团内部执行高效率的财务预算机制。实施资金分级预算管理,局本级及下属单位、企业合理规划收支,在保障经营活动有效运行的同时,寻求财务协同效应。
三、 现阶段会计电算化存在问题分析
通过这一年来的NC平台运行,其不足之处亦渐渐显露。
1、 注重财务工作规范化,实质经济业务灵活性体现不足。江西省核工业地质局发展至今,企业与事业并存,地矿业、建筑业、服务业、产品业四大产业并存,但仍以地矿事业为主,其他经济业为辅,本NC系统的引进,亦体现了这一特征。目前运用的财务模块仅为总账(含固定资产),财务报表两大子系统,对于产品生产销售型企业,未采用产供销模块,货物的实物流转与会计账面价值流转很难达到同步,企业的采购,库存,销售仍停留在手工记录与EXEL表格共存的记录状态,准确性,时效性,科学性均受影响。
2、 注重财务核算,轻视财务管理。引进NC系统的总账核算模块及UFO集团报表,能较好地实现财务数据的归集,报表的生成,这一功能提升了集团数据的准确性,宏观性。而对于企业日趋重视的预算管理,人力资源管理等功能并未涉及。
3、 注重财务数据,轻视财务分析。这与目前财务人员的整体素质有关,财务人员只满足于正确及时反映经济业务内容,往往忽略了在财务数据的基础上,融入专业判断而做出各项应管理目标需求而应有的财务分析。全局下属各地勘单位,企业的合并报表目前的功能也仅限于简单内部往来,投融资业务的抵销,未达到真正合并财务报表的要求。
4、 下属单位面对问题养成依赖性、被动性。
为达成整个NC平台的整体规范性,所有单位账套的设置,科目的增减、人员的权限均由局系统管理员操作,下属单位人员仅有日常会计业务录入,报表生成,经济业务查询等功能,极易造成下属单位财务人员遇到问题后,依赖局系统管理员帮助解决,被动应对的局面。
四、 地勘单位会计电算化发展的方向
地勘单位的经济业务已由原来的单一地质勘查项目转变为现在多种产业并存,经济总量日趋增大,会计核算制度也由原来的地勘会计制度向企业会计制度过渡。会计电算化工作必须从最初的仅满足电子记账向综合性会计信息处理提升,全面提高财务管理水平。
1、 大力培养复合型财务人才
会计电算化的运用,对会计人员提出了更高的要求,要积极推进会计电算化进程,就必须加大对人才的培训。在培训的内容上,切合实际工作需要,对会计人员,系统管理人员,系统维护人员应按不同内容,不同要求展开培训,造就一大批既精于计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够对财务信息进行熟练加工分析,为管理决策提供依据,满足各方对财务信息需求的复合型人才。
2、 提升软件功能对企业管理的贡献率
对于财务软件已有的功能,通过培训,财务人员熟练掌握;需要后期补充完善的功能,可委派熟悉会计业务流程的人员参与软件工程的研发,将计算机程序与地勘单位的经济特点紧密结合,提升软件功能对企业管理的贡献率。
3、 健全地勘单位会计电算化管理制度
会计电算化普及,网络的运用,势必增加会计管理工作的风险性。学习财政部制订的相关规章制度,建立健全本单位的会计电算化管理制度,严格执行授权制度,业务流程审核制度,电子资料保管制度,上级部门监管制度,将成为顺利推行会计电算化的有力保障。
4、 与企业综合管理紧密结合
【关键词】工程量清单;计价模式;工民建;投标策略;财务分析
引言
随着社会经济的快速发展,我国各个方面及领域均取得了较快的进步与发展。其中,建筑业就是一个非常重要的方面,建筑业的快速发展反过来也在很大程度上推动了我国国民经济水平的提升。在建筑业之中,有一个非常重要的建筑类型――工业与民用建筑,简称为“工民建”。[1-3]工民建是在近年来社会不断地需求的大环境下进行发展的,由于其发展速度十分迅速而成为了我国建筑业之中的一个极为重要的内容。在工民建工程实际的施工过程中,往往需要实施科学、有效的投标策略,这样才能够很好地确保工民建工程正常地运营。然而,选择一个正确的计较模式,对于工民建投标策略的有效实施具有十分重要的作用。目前,使用最多的就是工程量清单计价模式。本文主要阐述了工程量清单计价模式下的工民建投标策略,旨在为工民建投标策略的实施提供一个科学的计价模式。
1 工程量清单计价概述
1.1 工程量清单及工程量清单计价的涵义
1.1.1 工程量清单涵义
所谓工程量清单,指的就是表现拟建工程的分部分项工程项基、措施项目、其他项目名称以及相对应的工程数量的明细清单。所谓工程量清单计价,指的就是工程招投标人完成由投标人所提供的工程清单所包含的一切费用,这些费用主要包括如下几个方面:工程项基费用、措施项目费用、其他项目费用等方面的费用。当然,这些费用中也包含税金等。
1.2 工程量清单计价的特征
基于如上关于工程量清单以及工程清单计价的相关内容的介绍可以得知,工程量清单计价的主要特征表现于某一个特点的建筑工程单位所制定出来的一个具体的工程量清单,各个投标的施工企业按照相关的规范,结合自身的情况报出清单之中的每一项的单价以及工程的总价,这样就能够保证在工程结算时的便捷性。具体而言,工程量清单计价的特征主要体现在如下几个方面[4]:(1)最大地实现了建设主体的交易双方的风险分担,建设单位承担量的风险,施工单位承担计价的风险。(2)工程量清单计价模式能够很好地避免建设单位以及投标单位由于预算工程人员的素质存在着差异性而导致同一份施工图纸所报出的工程量相去甚远。这样就能够很好地为投标者提供一个较为平等的竞争计价的平台。
2 工民建工程投标报价水平产生差异的具体原因
在工程量清单计价模式下的工民建投标策略实施过程之中,往往会出现报价水平产生差异性的情况。在实际的工民建工程投标工作过程之中,对于不同的投标人对同一份相同的工程量清单一般会提出各种各样不同的报价。由此可以得知,分析投标报价水平差异所产生的原因,在很大程度上将会对报价过程之中所形成的优势有很大的促进作用。例如,报价计算方面所出现的各种错误以及对招标文件的错误性理解等方面,均会导致报价方面的差异的出现、除了这些方面之外,产生报价水平上面的差异性往往还有如下几个方面的原因。
2.1 投标目标方面存在的差异性
对于不同的投标人而言,一般会存在着不同的投标目的,主要表现在:某些企业主要的目的就是为了能够取得比较高的利润,有的企业的目的就是为了能够开拓更为广阔的市场,还有的企业只是为了能够继续地维持自身的经营和发展等等。由此可以得知,由于各个投标人的投标目的或是投标的出发点的差异性,对于不同的投标人则会采取不同的投标报价策略。
2.2 优势方面存在着一定的差异性
对于工程量清单报价的一个最为突出的特征就是充分地体现投标人竞争方面存在的优势,其中对于某些企业而言,其具有十分雄厚的资金,有的企业有很多物质供应方面的渠道,也有的企业具备很多先进及优越的技术,还有的企业拥有很多的人力资源等等。因此,优势方面的差异,会对投标报价水平产生极大的影响。
2.3 投标过程中的管理费用存在着差异性
我们都知道,企业规模有所不同,由于企业规模方面存在着的差异性,往往会使得各个企业之间所产生的管理方面的费用差别就会较大,尤其是在工程量清单计价模式下的差异则表现得尤为明显。基于此,笔者认为对于规模不同的企业在实际的投标过程之中,一般会选择中标可能性比较大的项目,对投标以及中标的所有可能性进行全面、合理地考虑,并制定出科学、合理的投标报价书,而并非为盲目性地去投标。
3 工程量清单计价模式下的工民建工程投标策略的实施
基于如上关于工程量清单计价模式以及工民建工程实际的投标过程中所遇到的报价水平上面所存在的差异性的原因的分析可以得知,当前时期下应该注重加强工程量清单计价模式下的工程投标策略的科学实施,这样能够助于工民建工程的顺利施工[5]。
3.1 注重生存型策略的实施
保证投标正常进行和运营的一个重要的保障就是要注重投标企业的生存,这是任何投标企业进行投标的前提。如投标报价是以克服生存危机为目标而争取中标,可以不考虑各种影响因素。在客观现实中,由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善,都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况低下,投标项目的减少:其次,由于投标人经营管理不善,还会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重,采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度,因为只要能暂时维持生存渡过难关,就会有东山再起的希望。
3.2 注重盈利型策略的实施
此种策略是投标报价企业充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,对效益较小的项目热情不高,而对盈利大的项目志在必得。下面几种情况可以采用盈利型报价策略:如投标人在该地区已经打开局面,施工能力饱和,信誉度高,竞争对手少,具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应,投标人目标主要是扩大影响,或者是施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工期质量等要求苛刻的项目等。
4 结论
综上所述可以得知,随着社会经济的快速发展,使得我国工业与民用建筑业取得了较快的发展,这也是与社会的不断增长的需求分不开的。为了确保工民建工程的正常、顺利地进行下去,就需要投标单位能够制定出科学、合理以及规范的投标策略。然而,仅仅制定出一套完整的投标策略是远远不够的,还需要选择一个科学的计价模式。近年来,工民建工程投标过程之中,一般选择的是工程量清单计价模式。在该计价模式下,工民建投标策略就能够很好地实施下去,从而确保了工民建工程的顺利运营,保证了整个工程的质量,为社会、为人民更好地服务。
参考文献:
[1]杜成柱.编制水利工程施工投标文件容易出现的问题[J].人民长江,2008(19).
[2]古宝和,刘明辉.浅谈工程投标的一些常见策略[J].江苏水利,2006(01).
[3]沈益虹.再谈工程量清单计价模式下的投标策略与报价技巧[J].建筑施工,2011(4).
华北油田矿区服务事业部计划财务处是事业部计划项目管理的归口管理部门。负责指导项目的前期工作,组织安排、评审项目建议书和可行性研究报告;组织项目的初步设计方案审查、施工图设计;负责项目的概算、预算和结算初步审查;监督检查项目执行情况;对计划项目完成情况进行考核;组织项目后评价工作。
华北石油矿区建设工程监督管理实行两级管理制度。华北石油管理局矿区建设管理处和矿区服务事业部矿区建设管理处合署办公,对华北油田建设工程以监管为主并做好对华北油田矿区重点建设工程的协调、监管工作;华北油田公司各二级单位的矿建管理部门对本单位的工程项目进行监管,主要负责工程项目全过程管理工作。
二、华北油田矿区建设项目管理工作特点
(一)涉及面广矿区建设施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。(二)工作量大一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。(三)制约性强项目管理工作必然要符合建设工程项目从计划决策到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。(四)信息流量大信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间既互为依托又互相制约,如何将工程管理方面的信息最快的反映到工程管理层,是保障工程项目管理效率的关键。
三、项目管理信息化建设的特点及优势
当前,计算机技术在各个行业已经被广泛应用,当然在建筑业也不例外,在建筑行业中从设计到施工到后期维护使用各个环节计算机技术的作用显得日益重要,特别是在施工阶段涉及专业广、管理项目繁多、工期紧张,计算机技术尤其是专业软件的应用对提高施工管理人员的工作效率效果显着,从而使专业软件在施工管理人员在工作中广泛应用,在施工项目的成本控制、质量控制和进度控制中都计算机技术都发挥着重要辅助作用。
建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。通俗的说就是利用计算机和网络、数据库等技术手段,将现有建设项目管理内容进行有机整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用。
建设项目管理信息化存在以下特点和优势:
(一)及时准确地提供项目决策的有关信息。它可基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供及时、直观的工程进度、资金使用等情况,使领导能从宏观角度进行宏观控制和管理。
(二)保障工程项目计划和管理科学合理。它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
(三)为项目成本核算与财务分析提供数据依据。无论是从一个项目的角度,还是从公司整体的角度,都可将项目的成本计划与跟踪工作细化,将人力资源成本、费用、采购、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节,为公司级的成本核算与财务分析提供基础数据。
(四)便于项目相关部门、人员之间的沟通。由于每个项目都要涉及到各个相关部门及不同的供应商,每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目的各个方面进度情况,提供一个有效的项目数据平台是解决各个相关群体和个人之间沟通协调的捷径。
(五)项目的跟踪报告机制。随着项目工作的展开,工程进度、合同执行情况、资金使用情况、物资及人力资源调配情况是公司、项目管理机构及各个专业工程师都非常关心的问题,通过各个相关部门都及时报送相关的项目数据,可以保障各级领导及时了解项目的进展情况,进行动态地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性传递。由于个人理解差异、部门利益考虑、过程延误等原因,组织内部上下级之间的信息、指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误等现象,组织内部自上而下形成的信息漏斗效应。在信息流通量与协同管理量非常大的现代工程建设项目管理中,信息的有效性传递可以有效避免很多扯皮、推委现象的发生,使得项目高层管理人员(项目经理)的协调工作得心应手。
四、项目管理系统设计原则
(一)贴近实际业务,简单易用
工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式,使用方法易于理解、操作简单,掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。系统的初始界面要简洁明确,将项目的决策、立项、基本建设程序、进度、资金、结算等最基本情况显示出来,便于领导层及时掌握工程项目情况,以做出科学决策。
(二)先进的管理思想及软件技术
系统要以国际先进的PMBOK(《项目管理知识体系》)为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型,同时要结合中国国情。产品要既适用,又具有先进性,具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术,在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。
(三)良好扩展性和适应性
能针对不断发展的企业经营活动和组织结构,满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口,便于本系统与其它系统(如财务系统、OA、Erp、公司网站)的数据衔接。
(四)高可靠性、高安全性
多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置服务功能,实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个量身定制的办公空间。
(五)智能预警机制
动态预警机制,突出监督时效,针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况,系统在业务处理过程中,新增了智能预警机制,对于即将到来的合同、进度报告等工作,系统会自动报警,体现管理的时效性。
五、项目管理系统主要功能展示
(一)进度计划模块
进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能,通过对项目的WBS分解,针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划,并从上述各个侧面报告进度情况,便于跟踪、对比分析;项目进度报告、形象进度报告等报表随时 反映项目进展情况。
WBS编码设置功能,可以对不同的项目任意设置编码规则。软件项目模版功能,允许用户将WBS保存为模版或从模版生成,并据此与P3、MS Project进行数据交换。
(二)合同管理模块
合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心,辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能,并与WBS关联,方便、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表,从而实现合同信息的存储、查询、分析等管理目标。
(三)材料管理模块
根据加载到WBS上的材料和设备需求,可以对项目形成总的材料设备需求计划,根据工程进度,材料进场日期和企业采购提前期,进行资源运算,得到不同时期的采购计划,采购申请单经过批准后,产生采购单、入库单、出库单等业务单据,全面跟踪、控制材料设备的计划、采购、入库、领用及库存情况。
采购单、入库单与采购合同关联,便于分析控制拨款计划与实际付款。
(四)资源管理模块
以WBS为核心的资源管理,囊括了onmouse人力资源和机械设备等资源要素,通过分析工作包的资源计划、资源负荷,可对驱动资源进行合理配合、资源优化;对工作包明确责任部门及人员,是责任矩阵和资源中心的基础。
(五)文档管理模块
文档管理模块不仅是对各种文件、技术资料的简单分类保存,实现WORD、EXCEL文件的在线编辑,还可与WBS关联,实现按项目、类别的双向管理。文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅管理记录资料文件来龙去脉;基于文件级别的权限控制,不仅保障文件安全,还便于相关人员进行文件编辑。
(六)项目跟踪与报告模块