时间:2023-06-08 10:57:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇电子商务的财务管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。
一、财务管理创新的内容
电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。
1.财务管理目标的创新
随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。
2.财务管理模式的创新
企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
3.财务工作方式的创新
传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。
4.财务管理软件的创新
运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。
二、实施财务管理创新的对策
企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:
1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位
适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。
2.企业必须迅速解决技术人才的问题
由于Internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球Internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。
3.完善电子商务模式下的财务软件
先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
4.建立网络信息安全保障体系
首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
总之,随着电子商务技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。
参考文献:
关键词:电子商务;企业管理;财务管理
20世纪是信息大爆炸时代,网络和计算机技术的普及给人们的生活带来了翻天覆地的变化,同时也给企业管理带来了极大的改变,电子商务正是建立在网络计算机技术基础之上产生的新时期的产物。财务管理作为企业管理中的重要组成部分,历来受到所有企业的重视,而电子商务的产生则使得企业的财务管理更加方便,它突破了传统商务管理时间和空间上的界限,使得企业的财务管理模式发生了根本性的转变,本文正是基于电子商务时代的企业财务管理进行研究。
一、电子商务时代企业财务管理特点
1、财务管理网络化
电子商务的最大特点是网络化,随着计算机的普及,传统的财务管理模式已经无法跟上现实需要,原有的手工处理事务已经被淘汰,政府部门和企业的大多数事务都可以通过网络实现操作完成,极大的提高了管理效率。
2、垂直化管理
网络建设的完成将企业、银行、政府部门练成了一个有机的整体,统一管理也成为了显示,所有的财务信息都可以得到集中处理和反馈。
3、及时化管理
数据上网可以极大的提高数据处理量和处理效率,网络可以将所有的信息集中在某一时刻进行集中处理,这就使得企业对于各种问题能够及时的进行反馈。
4、智能化管理
传统的企业财务管理需要大量的人力,同时由于人工操作存在的种种缺陷,操作过程中容易出现问题,而随着各种财务管理软件的产生则极大的减轻了财务管理人员的负担,同时计算机也能够及时的对市场中的变化做出调整,管理智能化成为了这个时期最大的特征。、
5、管理远程化
网络化的另外的重要标志就是远程化,企业的财务管理已经摆脱了地域的界限,所有的财务数据可以第一时间通过计算机网络传输给管理者,而不存在地域上的界限。
二、企业财务管理的发展趋势
1、处理时间不断减少
随着网络化建设速度不断加快,计算机技术不断更新,第三方支付平台的建设完成等,企业资金的流动效率更加的方便快捷,同时成本也得到了控制,企业的发展不断成熟。
2、财务管理空间不断延伸
网络突破了地域的界限,同时通过网络可以更加方便的了解到市场中各种资源的配置情况,包括生产、销售、库存等企业管理中的各个方面都可以通过网络实现管理,企业财务资源的管理空间正在不断的延伸。
3、财务软件不断更新
计算机软件技术的更新速度非常快,更多更好的财务操作软件正在不断的被研发出来,而同时企业也需要一套完整的、功能强大的财务管理软件,这也正是未来财务软件的发展方向。
4、财务功能的不断完善
电子商务时代的财务管理是以财务管理为中心,企业经营管理将紧密围绕在财务管理拓展开来。而从整个企业管理角度来看,财务管理的网络化可以帮助管理者更好的管理企业,及时的了解企业的资金情况、生产情况等等,同时网络数据传输的方便又使得企业监控、审计等各个方面都变得异常方便,财务管理已经延伸到企业管理中的方方面面。
三、对企业财务管理发展的建议
1、注重财务管理技术方法的创新
企业在网络经济社会中,传统的财务管理手段和方法被不断地淘汰,企业必须加强学习和使用一些新的财务管理技术方法,企业必须尽快掌握并熟练运用网络财务管理、财务柔性管理、财务再生管理、财务虚拟管理等新兴的财务管理手段,以谋求处于行业领先的地位
2、不断更新企业的财务管理观念
企业财务人员的思想观念、价值判断是否能随着网络经济、财务管理宏观环境、财务技术手段的发展而发展,直接关系到企业的财务管理工作的整体水平,因此,为了适应电子商务、网络财务发展的要求,财务人员应不断加强合作竞争观念、目标协调观念、风险观念、信息管理观念的培养,密切配合新经济发展的要求,紧跟时代的发展步伐
3、进行财务管理对象的转变
传统财务管理一直把资金作为管理对象,而在电子商务环境下,人以及人所具备的知识技能在财务管理中的作用越来越重要因此,企业必须形成以人为主的财务管理组织结构,从而减少财务管理的层次、增加财务管理的幅度,充分发挥现有人力资源和技术资源的作用减少资源浪费,降低财务管理成本
4、进行财务管理重心的调整
传统的财务管理是侧重于事后管理的静态管理,获得的财务信息经过基层部门的过滤,具有滞后性,无法及时真实地反映企业的财务状况。电子商务环境下企业的财务部门应利用高效的信息传递网络即时反映企业的经营和资金状况,从事后的静态核算转变为事中的动态核算,实现动态财务管理
5、加强企业的信息安全建设
信息安全是企业财务管理过程中不得不考虑的问题,而电子商务时代的财务管理信息安全则变得更加的重要。因此我们必须要建立一套完整的管理和审核制度,对财务管理用户实行统一分级管理,并将责任落实到位,另外还要加强相关财务管理网络技术的开发,研制更具安全性的软件,保护企业财务管理信息不受侵犯。
6,健全相关网络财会法规和政策
网络带给了人们丰富的信息资源,但是网络同时也是一个无序的环境,目前网络还缺少一套完整的法律体系来规范网络财务,因此我们必须积极的研究其他国家的相关经验,不断的加强法律法规的建设,同时对于网络中的信息安全加强控制,对于一些具有危害性的信息进行及时的查处,努力营造一个良好的网络环境。(作者单位:哈尔滨商业大学会计学院)
参考文献:
[1]李思寰.电子商务对财务管理的影响研究[J].财会通讯.2010(05)
[2]孙春玲,史久航.基于电子商务的财务管理信息化研究[J].硅谷.2010(01)
一、网络财务的产生
“网络财务”可作如下定义:它是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算的在线财务管理。其产生有一定的必然性:
(一)电子商务的迅猛发展
电子商务((Electronic-Commerce)是指在技术、经济高度发达的现代社会里,掌握信息技术和商务规则的主体,系统化的运用电子工具,高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种经济活动的全过程。电子商务时代已经来临,据IDC数据,1998年仅美国国内的电子商务交易额就达到290亿美元,预计到2002年将达到2500亿美元,Internet将成为世界上最大的、效率最高的、最安全的市场。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统,即:采用网络财务来经营管理。因此,电子商务的迅速普及必然要推动网络财务的出现和发展,可以说,网络财务在电子商务中起着举足轻重的作用。当然,网络财务的更深入发展也会促进电子商务的巨大发展。
(二)业务处理的必要性
很久以来,囿于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财下主管部门、会计界和企业界的难题,即:如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。这个问题对于那些子公司和下属公司机构多,且子公司和下属机构从事多样化经营的集团企业来说,更是一个突出问题。所以,迫切需要能解决诸如合并报表、分析财务状况等这些问题的具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。网络技术引进财务系统,产生的网络财务解决了这一问题,实现了有效管理。因此,财务管理的业务需求,促使了网络财务的产生。
(三)技术发展的可行性
现代信息技术的发展带来了大量先进的高新技术,其中基于Internet/Intranet的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。WEB技术是与Internet相关的多项技术的统称,包括:安全技术、网页技术、电子交易技术等。网络数据库技术方面现已成功开发出MS SQL SERVER7及SYBASE等大型数据库。这些大型数据库技术能够提供高达TB(1TB=1000GB)级的数据处理能力,不仅能实现海理数据存储,还能实现高速安全的处理。另外,大型数据库其本身有一套严格的安全机制,纵然用户有所疏忽,核心数据也无妨碍。三层结构是一项先进且成熟的数据应用结构。根据分布式计量原理,它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。财务软件数据量非常大,完全可以采用三层结构来开发。 另外,Internet防火墙(Firewall)技术、window NT用户安全机制等为网络财务软件的研制成功提供了安全保障,也促使了网络财务的产生。
二、网络财务的特点
如果我们把传统的财务系统简单的概括为“桌面财务”,那么新时代的网络财务无论是在空间、时间还是在效率上都对桌面财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点:
(一)空间上,实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理
1、在Internet普及之前企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。
2、协同业务。互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。
3、财务管理集中华。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报帐单位,而所有的凭证、帐表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业凝聚力和竞争力。
(二)时间上,实现了会计核算动态化、实时化,使得财务管理从静态走向动态 如果说桌面财务在使用PC机后已经大大提高了处理速度,并解决了工作量的问题,然而却仍然没有改变手工状态下,财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形,那么网络财务在此基础上显著突理活动与业务活动基本同步与速度问题。网络财务下的会计核算及从事后的静态核算达到事中的动态核算,能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,从而极大增强了财务处理活动的及时功能,提高了会计的价值。
(三)效率上,网络财务使企业财务工作的效率大大提高 网络财务时空上对财务工作的改变,无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化,这些也都进一步促进了财务工作效率的提高。
1、结算支付电子化。在网络财务下,会计本质进一步发生变化,不仅是帐表,更多的介质将会电子化,会出现各种电子单据(如多种发票,结算单据)。另外,在网络财务下,以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快,资金成本降低,从而提高了结算支付效率。
2、财务工作方式网络化。在网络财务下,财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。
3、财务部门扁平化。由于网络财务中,会计核算工作被计算机所代替,并且协同业务的财务管理集中化,使财务的职能扩大,财务部门内部人员的分工发生巨大变化,财务部门组织结构将趋于扁平化。
三、网络财务给我国企业带来的机遇与挑战
面对网络财务时代的到来,我国企业既有机遇又有挑战。
(一)机遇。网络财务将促进企业管理数字化、信息化。网络财务使企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这无疑推进了管理的自动化和信息化进程。我国企业应牢牢把握住网络财务给企业经营和管理带来的机遇,使企业管理实现数字化、信息化,促进企业经营更上一个台阶。
(二)挑战。首先,从中国企业发展的阶段性和企业管理的现状来看,我们虽以空间换时间,赶上了世界经济的潮流,抓住了机遇,跳过了一些发展阶段,但企业基础管理薄弱,各管理环节与先进国家的差距是显而易见的。其次,我国99年才由用友集团率先提出“网络财务”的概念,虽然该公司目前已成功研制出网络财务软件,但步较晚使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏,许多现有理论已严重滞后于技术的发展,更谈不上具有指导作用。最后,网络财务对人员素制裁要求较高也对我国会计人员提出了挑战。基于以上分析,我们必须更新财务管理的理论,提升观念,同时改进企业管理方式,强化网络财务的管理基础。另外我们必须重视大批复合性会计人才的培养,从而为网络财务在我国的应用与推广提供良好的环境和条件。相信在不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。
[1] 王晓霞:《网络会计对传统会计的影响及其发展战略》,《特区财会》2000年4月
[2] 小华:《网络环境下的财务管理》,《特区财会》2000年4月
[3] 姚立新:《电子商务与管理创新》,《企业管理》2000年第2期
[4] 鲜军:《电子商务时代会计电算化发展新趋势——网络财务》,《会计之友》2000年第6期
关键词:
一、 前言
交易是一切经济活动的核心。电子商务交易是电子商务活动的核心,也是现代企业管理的核心。近年来,全球电子商务发展十分迅速,对经济活动的影响越来越大,电子商务促进社会分工进一步细化,促使交易服务、业务服务、技术服务模式和产品不断创新,已经成为国民经济新的增长引擎。
企业管理的目标是通过合理配置企业资源,采用科学有效的企业制度和先进的管理模式,综合利用各项劳动因素,不断提高企业竞争力,保证经济效益和社会效益和最大化。而电子商务技术可进一步提高企业核心竞争力,实现企业既定管理目标和价值。
二 、电子商务的概念和作用
2.1电子商务的概念、发展及其特点
2.1.1 电子商务的概念
电子商务源于英文ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC。它是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。狭义的电子商务也称作电子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在网上进行的交易。广义的电子商务是包括电子交易在内的,利用WEB进行的全面商业活动,如市场调查分析、财务核算、生产核算、生产计划安排、客户联系、物资调配等。
2.1.2电子商务的形成和发展
电子商务起源于企业,早在70年代,电子交易就以不同的形式存在了。随着电子商务的形成,它的发展主要表现在以下几方面:第一,国际电子商务市场日益活跃。第二,电子商务活动进一步带动了发展中国家进出口业务,实现了电子商务发展在改变信息和通讯技术类商品出口的格局。第三,电子商务的发展加快了互联网的普及进程,丰富了国际商务新的技术发展模式。第四、电子金融和电子付费业务迅速发展。目前95%的属于SWIFT的银行已经转换到SWIFINET,在发达国家,国内贸易金融已经普遍使用了在线服务。
2.1.3电子商务的特点
电子商务有以下几个特点:第一,快捷高效。互联网的迅速发展为客户提供了快捷、灵活的选择平台,精减了环节,节省了时间,提高了效率。第二、节约费用。电子商务可以有效地降低通信费用、管理费用和人员费用。第三、高透明化。电子商务有利于信息交流和企业竞争。
三、 电子商务在企业财务管理中的作用
财务管理是企业管理的重要组成部分,它是根据国家财经法规和制度,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,现代企业财务管理更强调事前预测、事中控制和事后分析,是企业管理工作的中心。
3.1电子商务对财务管理的作用
电子商务作为一种现代企业管理方式,对企业财务管理发挥着积极而现实的作用,主要表现在以下方面:
第一,在利于实现网络财务信息的共享。第二,有利于实现财务在线管理。第三,有利于企业财务的集中管理。第四,有利于财务动态核算管理。借助电子商务技术,财务控制变得更为有力,财务管理从静态管理走向动态管理,财务监控从间歇性转为持续性,从而使财务数据更富决策价值。
3.2电子商务对财务管理各环节的作用
电子商务对企业财务管理各环节的作用主要包括以下六个方面:
第一,电子商务对资金预算管理的作用
采用电子商务系统,首先,有利于加强上级部门对企业资金的动态监控。其次,有利于企业完善资金预算管理制度,提高资金使用效率,制定正确的经营决策。
第二,电子商务对收入成本管理的作用
电子商务对收入成本的作用主要体现在两方面:一方面它可以有效记录和确认企业产品销售和服务活动,保证收入的及时准确,提高经济效益水平。另一方面它有利于企业成本控制管理,促进成本管理目标的实现。
第三,电子商务对企业资产管理的作用
采用电子商务技术,企业可以有效利用资产管理软件,实现企业资产的全方位动态管理。企业可以采用条形码技术对存货实行动态科学管理,以及采用身份验证、用户权限集中控制、权限审核和数据加密手段维护资产管理系统的安全,结合资产设备的静态和动态管理,加强资产核算和分析,采取有效措施为断提高资产的保值增值能力。
第四,电子商务对企业投资决策管理的作用
电子商务对企业投资决策管理的作用主要表现在企业可以运用电子商务的快捷、先进的优势,及时进行市场调研,掌握市场动态,编制投资项目的可行性研究报告,并可通过电子邮件等手段及时传递投资意向和相关信息,及时对投资方案进行筛选和优化,选择最佳方案,从而保证投资决策的正确性,为科学的投资和决策,实现投资目标提供有力保障。
四、 电子商务在财务管理中的问题研究及对策
4.1电子商务应用在企业财务管理中存在的问题
随着电子商务在企业财务管理中的开发和应用,在实际运行过程中出现了一些问题,主要表现在以下两方面:
4.1.1 网络环境安全问题
从宏观上讲,目前的网络环境安全有待加强,重点是电子商务发展中亟待解决的法律瓶颈,包括制定电子合同法、网上知识产权保护法、隐私权保护法、网上信息管制、电子商务平台交易的监管等法律法规。从微观上讲,企业财务管理需要有一个安全、可靠的通信网络来保证数据和信息安全,以防止系统漏洞及黑客侵袭和计算机病毒的感染和破坏。目前国内网络产品由于各方面因素的影响不安全因素比较突出。
4.1.2 不能完全适应和满足管理需要的问题
电子商务的应用虽然为企业内部各组织建立了一个相互联系的网络平台,加强了企业各部门间的业务交流和信息传递,降低了企业的管理费用、通讯费用等,使企业经营管理快捷高效,提高了财务管理水平。但是由于电子商务技术应用和开发力度的原因,它只是满足了管理中的部分需求,不能完全满足企业根据自身发展建立起来的全方位的要求。在财务管理中,由于目前的财务管理信息系统软件标准不一,无法满足资金预算、固定资产、电子支付和结算、税收管理等多种模块业务的集成化处理和数据的相互调用等,无法形成数据和信息的高度合成处理。
4.2电子商务发展和完善的对策
4.2.1加强电子商务技术安全管理
针对电子商务在企业经营管理中存在的安全隐患问题,国家有关部门应在加强和完善网络安全立法的同时,进一步肃清网络使用环境。企业一方面要通过人员培训,不断加大电子商务中网络安全应用技术的开发和利用,提高人员的知识水平和操作技能。另一方面,企业要建立专门的电子 商务技术应用机构,配备专业人员进行系统软硬件的维护,加大对网络登录和访问的权限控制、密码使用管理,电子商务系统认证管理、以及数据信息的远程共享和传递等方面的系统化、自动化监控,保证企业各项数据和信息的安全可靠。
4.2.2推行ERP管理,实现企业财务管理信息的集成化
ERP即企业资源计划,其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。推行ERP系统,一方面,可以保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。另一方面,由于ERP系统具备系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化的特点,便于各部门之间加强合作,实现企业财务管理信息的高度集成化,以适应企业不断发展变化的管理需求。
4.2.3建立信用制度,完善电子金融体系
电子商务的发展有赖于建立科学有效的运行体制。主要包括以下两方面:
第一,建立个人与企业的信用制度。应尽快建立个人与企业的信用制度。由政府牵头,各商业银行、中介机构和社会各界积极参与和响应,提倡实名交易、诚信交易,并借鉴发达国家经验,建立一套适合中国国情的以信用制度为基础的交易、信贷和结算体系。
第二,建立统一的网上支付清算体系。一是由中央银行牵头组建全国统一的网上支付资金清算中心,主要承担跨行之间的网上支付信息交换和网上支付资金清算职能;二是建立全国统一的支付网关和安全认证中心,统一制定一套规范标准,确保硬件和软件、客户应用技术和系统以及网络通信协议的兼容性,实现国际接轨。
4.2.4加强人员培训,提升企业竞争优势
随着全球因特网商业用户的急剧增加及企业电子商务的应用,企业要不断提高商务人员的综合素质和工作技能,加大对专业人员的系统培训力度,造就一批懂技术、会管理,通晓金融和法律知识的复合性人才,为电子商务的长足发展提供充足的人力资源。同时,企业应具备全球化的竞争观念和战略眼光。
五 、结论
总之,随着全球经济一体化趋势和信息技术产业的迅猛速发展,电子商务将成为今后各国信息交流和发展的热点领域。对中国企业而言,大力普及和应用电子商务技术,强化电子商务服务功能,建立和完善电子商务服务网络,实现企业财务管理的科学化、自动化、信息化、程序化和透明化功能,努力提高管理和决策水平,不断适应当国际形势意义重大。然而,在电子商务的发展过程中,目前仍存在诸多问题,但无论如何电子商务的发展将势不可挡,未来它将进一步融入社会各领域,以更先进的技术手段和完善的服务为企业及个人理财策划,实现科学化和信息化管理,为加快全球信息化进程的统一发挥积极而重要的作用。
在现代企业的日常经营活动中网络已经成为了不可缺少的一部分,而电子商务作为网络时代下新兴的商务模式不仅仅改变了整个市场同时也对企业的管理方式、贸易方式等产生了巨大的影响,这使得企业的商务模式较以往发生了巨大的变革[1]。作为企业日常管理的重要组成部分财务管理无疑发挥着至关重要的作用,若要让企业的竞争力得到提升就必须让财务管理迎合电子商务的特点并以此为导向对其进行创新,以此来推动企业的发展,让企业达到更高的层次。
一、电子商务对财务管理环境的影响
在电子商务的作用下使得企业财务管理环境发生了极大的变化,主要表现如下:(1)个性化生产占据主导地位。以往大众市场经济活动较为突出,这使得企业过于强调内部资源集中化并通过扩大生产规模的方式来占据市场空间。而在网络信息时代下受到电子商务的影响,大众化市场已经逐渐退化,与此同时消费者的要求也变得越来越多样化,这就需要企业通过提升自身应对市场的灵敏度,通过个性化产品去占据市场份额。(2)信息化竞争占据主导地位。目前信息知识掌握已经成为了企业提升竞争能力的核心因素之一。在大量信息流动的情况下企业要保证自身能够准确地捕捉并给予正确的判断,通过掌握信息来深层次地了解市场动态以及产品动态从而获取较为可靠的客户需求信息,以此在市场占据一席之地。(3)企业联盟占据主导地位。在市场开放程度不断提升的过程中我国企业所面临的不仅仅是“本土对手”,同时也受到了发达国家的国际企业挑战,这也将企业竞争从区域化推至了全球化,这也促进了企业联盟的产生[2]。
二、电子商务对于企业财务管理的影响分析
在上述环境发生变革的情况下自然也给实际中的财务管理带来了影响,主要表现为以下几个方面:(1)集中式财务管理愈来愈受到重视。电子商务将客户、销售、产品等资源进行了统一性的整合,在电子商务不断展开的过程中让企业经营不再受到时空束缚,但这种情况下也同样使得企业开始过于依赖客户、合作人等虚拟企业,在企业运营过程中需要对信息进行全局化掌握,这就给予了集中式财务管理有利的运作条件。通过集中式运作方式可让企业迅速对集中资金进行调配,同时企业管理层可对财务信息进行高效查询,以此来达到有效监督目的。同时集中式财务管理可加强资源配置以及资源整合,从一定幅度上降低了企业运作成本。(2)动态财务管理愈来愈普遍。在以往的企业财务管理当中主要是以静态财务管理为主,而静态管理的基础则依托于相关会计资料以及部门资料。在信息化时代下以网络技术为铺垫可对企业日常活动乃至细微环节实施动态监控,这就让静态财务管理逐渐转变成了动态化财务管理。在动态化财务管理作用下企业的相关业务可迅速反映成会计信息,这种实时信息无疑更具有潜在商业价值,同时对这些信息进行综合性处理后便能够立马得到财务报告。另外企业可与网上银行进行关联,可借助网上银行平台对银行资金信息等进行立即性查询。通过上述动态性财务管理让企业具备了更为可靠的风险管理能力,同时根据风险漏洞企业可迅速作出针对性决策,让企业运营的安全性得到了极大的提升。(3)协同化财务管理影响范围不断扩充。在电子商务的导向作用下让企业财务管理活动与业务活动实现了同步从而推动了协同化财务管理的进行。协同化财务管理不仅仅包含了日常财务管理互动同时将企业财务管理与业务开展以及供应链沟通进行了有效的整合,在此基础上与社会部门也产生了一定的协同作用。协同化财务管理过程中只要有业务产生必然会生成相关财务信息,同时所得到的信息可进行立即性处理并有效地反馈至业务系统,还能够产生协同管理信息。在上述作用下便可以让企业对财务活动以及业务活动的时间差进行有效的把握,防止财务滞后于业务,保证了两者的平衡,这种协调性发展对于企业实现长期战略目标有着重要的促进作用。(4)提升了财务管理活动的便捷性。基于电子商务的企业财务管理推动了线上交易形成,同时也实现了财务管理可在线进行,这大大地提升了财务管理的便捷性。通过在线平台财务管理人员可立即对相关信息在网上做出匹配反应并借助网络部署活动以及相关信息。
三、结语
电子商务在全球的不断推广给企业带来了新的商机与新的挑战,这也促使了财务管理的变革,如今财务管理正向着集中化、动态化、协同化、在线化以及便捷化方向发展,在这种形势导向下财务管理将达到更高的高度从而促进企业能够更好地实现战略目标,促进企业稳步发展。
[关键词]电子商务;财务;企业
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)14-0059-02
以网络为基础的电子商务的极大发展改变着全球的经济模式、企业的经营管理模式以及人们的工作、生活、消费模式。财务管理作为企业经营管理的核心部分,无论在财务目标、财务理念、财务管理方式的运用,还是在内部控制等方面都受到网络的强烈的冲击,应对传统财务管理进行革新以适应新的经济模式。
1 电子商务环境下传统财务管理的变革原因
11 经济环境的改变
电子商务时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。因特网的建立,使得企业的资源配置,产品的销售,都在世界范围内进行;企业之间的合作、重组也跨越了国界。企业通过互联网不仅向社会提供服务,并且可以从事网络经贸活动(即电子商务),因此纷纷在网上开设“网址”,树立网络形象,互联网络的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”变成一个“地球村”。世界经济成为了一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作与生活,也改变了企业的运作方式和管理方式。全球经济的网络化、一体化使企业竞争更加激剧,同时改变了企业的竞争机制,在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与扩散,使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织,以达到共享技术、分摊费用以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给公司,公司之间构成各种协作关系,大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织便适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
12 技术环境的改变
以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法。首先财务管理从定性分析向定量分析和定性分析相结合过渡。信息化环境下,数据库管理系统的广泛建立,特别是相关业务处理信息系统的成熟,为财务管理定量分析提供了大量的基础数据,使财务人员可以轻松地完成各项统计、计算工作,定量分析不再是专业人员才能完成的任务。其次,简单决策模型向复杂决策模型进行转变,传统的财务预测、决策、控制和分析方法受计算方法的限制,只能采用简单的数学计算方法。在信息化环境下,更多、更先进的方法被引入到财务管理活动中来,如运筹学方法、多元统计学方法、计量经济学方法,甚至包括图论、人工智能的一些方法也被广泛使用。最后,网络技术不仅扩展了财务管理的内容,而且为财务管理提供了新的手段。传统方式在无法实现的集中控制、实时控制都可以依托网络实现。分布式计算技术的应用,为财务决策提供了新的解决方案。随着信息化环境的日趋成熟,企业财务管理不可避免受到信息技术的强烈冲击,企业可以以柔性技术为基础保持技术的领先;以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
13 金融环境与社会环境的改变
电子货币成为网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的五常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变,也将影响到企业的财务管理。
2 电子商务环境下传统财务管理革新的方向
企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的,总是随经济形态的转化和社会进步而不断深化。传统财务管理要跟上时代的要求,适应电子商务环境,须从以下几方面进行改进。
21 建立新的财务管理模式
在电子商务环境下,财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。过去企业在处理外地分支机构的财务工作时只能够通过会计人员的报账,而在网络财务管理系统的支持下,就可以轻松实现信息的集中化,即把信息集中到总部,再由总部集中处理,这就实现了对外地分支机构财务状况的有效监控,既保证了工作质量,又获得了最高效率这种管理方式的创新,从而提高企业竞争力。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
22 建立新的财务工作方式
互联网上的虚拟办公室,使财务管理方式转化为网上办公、在线办公。财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到企业的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额,更好地利用各种资源。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均可在互联网上进行,企业通过网上操作可以轻松实现发票认证、财务查询以及报税缴税等工作。这会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。
过去我们的财务管理与决策工作由于获取信息有限,大多只能通过会计人员的汇报、查看财务报表以及与各方联络沟通等方式,因而决策质量很难提高,且主观性强,随意性强,而电子商务模式下的财务管理与决策工作由于实现了多渠道、灵活有效的信息获取,信息反馈性强,财务信息资料全面、及时、准确,由此财务决策水平质量高。最后,电子单据的应用提高了工作效率。过去我们的财务管理工作由于要跑前跑后与各方联络沟通,要跑银行,跑税务,跑企业各个部门等,因而工作效率很差,而在网络平台下,一系列效率不高以及容易疏漏的问题都得到了有效解决,且大大增强了工作效率。
23 企业从封闭式走向开放式财务管理
传统的企业集团财务管理的对象主要是集团内以物资运动为基础的物质资本的运动,财务管理的内容主要是对企业集团的控股公司及各级子公司的资本的筹集、投入、收回与分配以及实物资产的日常管理。财务活动涉及了企业集团内部的整个供应链的全过程,实现集团内财务与集团内供应链上各级机构业务的全面协同是传统企业集团财务管理的一项重要任务。因此我们说传统的企业集团的财务管理是以集团内供应链为依托的封闭式的财务管理。在电子商务环境下,企业集团的供应链所涉及的内容将不仅仅局限于企业集团内部的资源,而是扩展到了集团外部,包含了集团的供应商和集团的客户,甚至供应商的供应商和客户的客户。电子商务一方面使得在企业集团内部各种信息传送更加便捷,促进了集团内部供应链上各企业间的信息交流;另一方面由于企业内部信息化的进程,企业集团控制企业的能力从广度和深度上都大为增强,促使企业集团管理的视野不仅仅是局限在企业内部,而是更多的扩展到了企业外部。在电子商务环境下企业集团财务管理所涉及的范围将变得更加广泛,企业集团的财务管理也由封闭式财务管理走向开放式财务管理。
24 企业集团从静态财务管理走向动态财务管理
传统企业集团财务管理的方法都是采用静态财务管理的方法,这主要是因为企业集团进行财务管理活动需要的财务信息只有通过各子公司定期财务报告的方式获得。在静态财务的操作中,集团总部的管理者所得到的信息往往是经过基层财务部门进行过信息过滤的信息,且滞后了一个会计周期。所以他们获得的财务报表根本无法实时地反映企业集团实际的财务状况。在实际操作中,集团总部的管理者为了避开存在于各级子公司会计、营业部门之间的静态沟通障碍,往往不得不直接从杂乱无章的原始的资料中去按图索骥,这种原始的信息检索方式往往低效率而且失之于片面,大大降低了决策的正确率。并且,对于跨地区的企业集团来讲,集团总部通过这样的方式获取信息将会花费大量的成本。
在现金流量大,商业竞争日强的今天,越来越显示出实时对管理者的重要性。在电子商务环境下,企业集团完全可以利用电子商务高效快捷的信息传递特性实现动态财务管理。利用电子商务,会计核算将可以从事后的静态核算达到事中的动态核算,这就大大丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。财务系统可以便捷地产生各种反映企业集团实际经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报和日报。集团总部的管理者可以随时获取各级子公司的各种会计信息,企业内部的各个部门以及与因企业施行电子商务活动而与企业发生关系的各相关企业和部门可以根据这些信息做出相关决策,并能够将决策迅速实施。
参考文献:
[1]范国荣.网络环境下的财务管理[J].商业经济,2009(4):101-102.
[2]魏桂霞.中国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].辽宁行政学院学报,2006(3):123-125.
摘要:信息化经济时代催生了电子商务的出现。所谓电子商务,是通过网络信息实现电子化的数据互换和交流,并利用网络传输完成整个交易活动的现代经济形式。不可避免地,电子商务对企业经营管理提出了新的挑战和要求,对企业财务管理活动而言,也不例外,尤其是一些乡镇企业。在电子商务环境下,原本信息化程度不高的乡镇企业就必须应对来自更高信息化要求的财务管理,这对其是一种冲击,同时也是一种机遇。这是因为只有不断加强财务管理的优化与创新,乡镇企业才能够在信息化大潮中适应环境的要求,在财务活动方面实现现代化的精细管理。
关键词 :电子商务环境;财务管理;乡镇企业
一、电子商务发展对乡镇企业财务管理的影响
1.电子商务环境对乡镇企业财务管理内容的影响
目前,在大多数乡镇企业内部,资金意味着企业生存发展的基础要件,因而乡镇企业对资金活动的管理活动就成为了其财务管理的重点内容。但是,随着电子商务的产生和发展,这一管理内容渐渐出现了变化,也就是说,在电子商务浪潮的冲击下,乡镇企业的财务管理内容也不再局限于资金活动这种常规性的实物管理,而往往新增了无边界的交易活动管理。这种无边界交易活动,对乡镇企业财务管理的对象产生了诸多方面的影响,比如价值构成和分析等等。而且,这种无边界交易活动目前呈现出的一个趋势是其在乡镇企业交易活动中比重越来越大。此时,乡镇企业必须要针对这种电子商务交易活动,综合评估财务管理的对象,提升财务管理的价值含量。因此,从这个角度来说,在电子商务环境下,乡镇企业财务管理的对象不再仅限于资金运动,而扩增至经济信息,同时后者的比重将超过前者。
2.电子商务发展对乡镇企业财务管理目标的影响
电子商务的发展进一步扩大了企业利益相关者的范围,企业股东、企业顾客、智力资本的所有者等等都已成为了与乡镇企业生存和发展息息相关的利益主体。这种变化也直接给乡镇企业财务管理的目标带来了转变的可能。因为企业财务管理的目标就是为了满足这些利益相关者的需求,各项生产经营都是围绕利益主体所进行。首先,乡镇企业的发展必然离不开顾客的关注,尽管电子商务发展的浪潮十分迅猛,但究其实质是不能脱离顾客需求而独立的,因此,电子商务环境依然需求强调客户在乡镇企业财务管理活动中对企业经济利润的贡献程度,从而为改善客户关系而提出各项财务建议;同时,在知识也是生产力的当前,乡镇企业也加大了对智力资本的投入,这些智力资本将形成企业难以计量的无形资产,并能有效激发为企业创造更多价值的动力。最后,电子商务的发展还给乡镇企业提出了更加明确的管理方向,即企业应及时调整发展战略,尽快应对“智力资本”时代的挑战,调整以顾客需求为目标的服务理念。在这种发展思维下,乡镇企业在电子商务时代的发展目标就不应该简单地围绕利润来运营,而更要将重心放置在社会发展和客户需求两个方面,也就是尽可能地满足各方利益相关者的需要,协调社会利益和经济利益。
3.电子商务对乡镇企业现金管理的影响
(1)在电子商务环境下,网上电子支付形式已大受欢迎,这种支付模式将大大缩减了现金浮游量的出现,对企业使用现金浮存以发挥经济效益压缩了一定的可利用空间。(2)但是,从另一个角度来说,电子商务的发展也显著改善了乡镇企业对资金的调剂和调度能力。(3)电子商务减少了中间环节,对资金的流转成本能够起到一定的抑制作用。(4)从资金周转情况来看,电子商务大大减少了资金流转的时间和周期,能够为企业提高资金的使用效率和周转效率。
二、电子商务发展对乡镇企业财务管理提出的新要求
第一,增加安全成本。电子商务在实现对外广泛交流的同时,也使乡镇企业内部信息与外界的联系越加紧密,这在很大程度上增加了乡镇企业商业信息外泄的概率。因此乡镇企业要在网络维护、安全防护上加强管理,并投入相应资源,从而增添了安全成本。
第二,增加风险成本。电子商务是通过网络为渠道进行信息传导和流通的,从而在买卖双方的诚信和认证上存在潜在的风险,特别是在商业竞争日趋激烈的今天,虚假信息、网络攻击、信息渗透等手段层出不穷,这将为乡镇企业增加风险成本。
三、电子商务环境下乡镇企业财务管理优化的新举措
1.重构财务管理无形资产的概念
电子商务背景下的企业生产,对知识和技术等无形资产的重视程度越来越高,这些无形资产可以说是企业竞争和发展的动力。因此企业的财务管理工作,应该为无形资产量身定做一套行之有效的管理方案。
2.调整乡镇企业财务管理的对象
电子商务财务管理背景下的风险控制对象是要求在互联网上及时反映业务流程和相关业务信息,能够实行财务管理信息的集中处理,包括供应商采购信息,包括客户的销售信息,以及物流信息和资金流信息等多项信息的融合。只有这样,整个企业的物流、资金流就都在财务管理的范围之内。也就是说整个企业的业务部门以及供应商客户等都在财务管理的控制范围以内了。企业可以利用财务管理系统将各个部门的业务进行整合,然后通过协调处理各种信息输入到财务管理系统中发给各个部门作为业务管理工作的重要依据。因此我们可以看出在电子商务的大背景下,财务管理的对象不仅仅是资金流还包括我们企业最重要的信息流,并且在实际经营过程中,信息流的重要性更大而且后者在管理对象中的比重越来越大,已经明显突破传统财务管理的界限,是当前任何企业财务管理工作都必须做出调整的重点内容。
3.调整乡镇企业财务管理的内容
调整乡镇企业财务管理的内容,主要是针对风险管理而言。乡镇企业的发展对未来的电子商务需要会越来越高。一般来说,乡镇企业其自身的发展所面临的问题本身就比其他企业要多得多,乡镇企业除了要适应社会的发展,去迎合市场需求群体的变化,还要适应企业发展带来的各种问题,协调好企业内外的矛盾。因此在乡镇企业飞速发展的背后,其发展壮大必然会受到资金问题的困扰,为了避免乡镇企业的财务管理风险,我们的工作重心必须转移到满足客户多元化的需求和适应社会发展的技术改造上来,企业尤其是要有针对性的对社会的特殊群体创造开发商机,抓住社会的需求对自身的技术和思想进行相关的提升和改造,另一方面,企业要把握信息时代互联网技术快速发展的高速列车,发展电子商务,依靠网络销售平台提高销售渠道,提高如在线下单支付,电话银行,第三方转账付款等的安全,以及避免网络信息不对称问题。
参考文献:
[1]庞连波.论电子商务环境下企业的动态财务管理[J].中国市场,2014,(31).
一、引言
互联网对企业数字化管理有很好的促进作用,让企业成为全球网络供应的重要组成部分。企业信息管理和经营都能够通过电子方式进行运营,管理流程和对象能够采用数字化的方式,我国的电子商务起步较晚,但是发展速度非常快。非常多行业在3003年非典时期遭受到了致命打击,但是电子商务的发展在这个时期有了非常好的促进作用。我国企业在电子商务高速发展的过程中迎来了新的机遇,财务业务不再局限于某一个地区或国家。财务网络化管理随着电子商务时代的高速发展变得更加的重视。电子商务财务管理的研究在这样的背景下有了非常重要的意义。
二、电子商务对企业财务管理的影响
财务环境主要是指企业在从事财务管理的过程中的特定空间与时间。财务环境包含企业财务面临的社会文化、法律、经济和政治等宏观环境,以及企业自身的内部管理水平、生产经营规模、经营组织形式、管理体制等微观环境。所有的企业的宏观环境是一样的,但是微观财务环境就个不一样了。财务管理环境的变化促进了财务管理理论的发展。财务管理的目标、方法、内容取决于财务管理环境,研究财务管理理论要从财务管理环境开始。随着社会的电子商务化,企业的理财环境产生了重大的变革,财务管理理论也在不断的变革。物竞天择,适者生存。生物链中永远只会选择那些能适应环境,适应不断变革的群体。企业同样面临着优胜劣汰的命运。只有能不断适应大环境的企业才会生存的更长久。新环境的到来,会带来困难也会带来机遇。面对变化的财务环境,如果财务人员能好好的把握,可能会让企业获取更大的收益。财务数据通过网络财务的处理能够实现实时,无论是企业内部还是外部发生生产经营业务,只要确认就会在相应的服务器中存人并且在财务信息系统中进行随时检测,业务信息实时转化能够对企业各种经营业务的财务报表和动态报表信息进行反映。通过实时财务信息,企业管理者能够做出及时的决策,让决策的风险可控性、时效性和准确性有所提高。电子商务企业中网络财务是重要的组成部分,让企业财务管理效能延展得到更进一步的升华。财务信息在网络财务下变成了相关信息使用者可以随时提取的页面数据。电子商务企业通过对网络财务管理战略后能够利用互联网对大部分工作,这样就能够实现移动办公、分散办公、远程办公和在线办公,这样就能够让工作效率更进一步提高,对机构运行成本有所降低。
三、网络财务还需要完善的部分
(一)加大人才培养力度
网络技术的发展非常迅速,在网络技术的发展过程中,网络财务管理人员的职能也发生了变化,他们不光要掌握会计和出纳的知识,同时还要掌握网络技术、财务、管理等方面的知识,现在的网络财务管理人员必须是一个复合型的人才。企业要想取得发展就必须要进行网络财务管理复合型人才队伍的建设,不能做到这一点就使得企业的网络财务管理跟不上时代的发展步伐,对于企业的长远发展是不利的。例如对于电子银行财务管理,企业一些客户抱有不支持的态度,他们比较担心财务网络化之后,会造成工作岗位的比例缩小,而对于财务网络化的高工作效率,他们则不是很关心。
(二)建立完善的预算管理系统
电子商务环境下的预算管理与传统商务环境下预算管理有一定的相同之处,但在电子商务环境下预算管理有很多变动因素,因此与传统预算管理又会有一些不同的地方,预算管理系统必须与电子商务环境下相适应,不然将会造成预算失效的现象。有非常多的企业预算管理系统,虽然根据电子商务的需要进行了调整,但实际上还未与电子商务环境完全协调,只是简单的进行了预算管理系统软件的构建和网络固化处理,对预算管理进行了网络化和数据化,而未真正在预算编制、执行、分析上充分结合电子商务进行,预算管理对电子商务的分析与决策的支持能力不强,容易造成预算失效的风险。预算编制后,除了应当对预算进行分解,落实到部门、个人进行执行外,还需要在执行过程中加强控制和预警。传统商务环境下数字报表的预算控制和预警模式,在电子商务环境下的动态响应能力并不足够。预算控制和预警系统,应当利用计算机技术进行图形化处理,实时反应出预算执行情况和数据差异分析结果,自动进行数据分析并进行警示,实现预算的实时监控预警。
一、电子商务环境对企业财务管理的特点
所谓的电子商务,就是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动。在电子商务环境下,传统商业活动得以在互联网、企业内部网以及增值网等网络上通过电子交易方式实现商业活动的电子化和网络化。随着电子商务的不断发展,电子商业日渐成熟,有了自己的固有模式和特色,一方面,对传统商业模式的特点进行了“扬弃”,同时,又兼具虚拟性、开放性、无形性和高效性、安全性低等特点。随着其进一步的发展,给传统商业活动的财务管理模式带来了不可小觑的影响。
1.传统企业财务管理模式的缺陷
对于企业而言,在日常的管理实践中,财务管理和控制是最为核心的环节。随着时代的发展,财务管理模式也在不断发展变化,并日趋完善。但是,总体而言,在财务管理的实践中,传统的企业财务管理模式存在以下几个缺陷:
第一,财务活动与企业的业务部门存在衔接方面的问题。财务管理体系对于业务部门的业务发展存在明显的制约,这是大家有目共睹的。但是,在传统模式下,业务部门和财务部门的信息衔接存在问题,是导致信息时效性难以发挥作用的根本。
第二,会计记录不能及时进行。众所周知,在传统的财务管理模式下,财务操作环节往往依赖人工完成,工作人员在会计操作过程中具有明显的随意性,事后报账现象十分常见,缺乏必要的内控机制,财务信息不能真实反映企业运营状况。
第三,企业存在信息孤岛现象。信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享,各部分信息相互脱节的现象。这事实上在传统财务管理模式中十分常见,企业信息由下而上形成信息流的过程中由于信息孤岛变得不完善,相应汇总的财务报表也难以做到完整与真实,影响企业管理者的科学决策,客观上使得财务内控的效果被削弱。
2.电子商务环境下企业财务管理的特点
随着电子商务的发展,新时期企业组织的虚拟化,企业财务和业务呈现出明显的扁平化发展趋势,在这样的背景下,财务活动将会以更加高效的方式运行。在新的财务管理模式下,更应该倾向于流程化作业。为此,在电子商务环境下,企业的财务管理也呈现出新的特点:
第一,注重提升企业财务管理控制的能力。在互联网技术的影响下,财务管理领域也逐渐摒弃传统的人工手段,引入现代化的计算机管理系统,将财务管理逐渐过渡到网络化。在这一过程中,着重体现为时间、空间和效率方面。在电子商务环境下,借助网络技术将财务管理的范围延伸,用“泛财务资源”的观念,调动一切可以为企业创造价值的因素,促进财务管理效果的提升。同时,将财务管理的事后报账进行前移,做到事前预算,事中控制,提升效率。
第二,注重远程化控制,提升便捷性和高效性。在电子商务模式下,企业财务管理中的空间界限可以忽略不计,通过网络共享服务平台的应用,将实际生活中的物理距离缩短为零距离,将企业的业务信息和财务信息融合到一个综合的财务系统中,用财务管理手段控制企业运营的每一个节点,从而有效控制财务指标,确保资金的使用效率。
第三,注重协同化管理和控制。在电子商务环境下,企业就拥有了财务业务协同发展的一个平台。为了更加有效地完善财务管理环节,就需要与企业其他部门、其他节点进行协同,尤其是业务、采购、客户维系等环节的广泛协同,从而促进采购、销售以及配送的网络化,实现结算预算和资金准备的网络化,方便企业的资金调度和优化配置。
二、电子商务背景下企业网络财务管理模式的构建
1.“零成本运营”理念
在电子商务背景下,企业财务管理模式的构建,需要树立正确的管理理念,尤其是“零成本运营”理念。随着经济的发展,社会的进步,现代企业制度的完善,在生产领域,企业经营过程中相继出现了“定制化生产”和“零库存”等理念,并对企业的经营做出了重要贡献,现已成为发展的热点,这也引领了企业资源利用的精准化发展方向。在财务管理领域,“零成本运营”也与此有异曲同工之妙,逐渐成为了一种新的趋势,在电子商务背景下,该理念对于财务管理理念的创新具有重要的影响。
所谓的“零成本运营”,就是企业实际可利用的资本额度与实际的运营资本相等。在财务管理中,企业的流动性比例作为财务状况的重要衡量指标,能够对企业经营状况进行评估和预测。在传统的财务管理模式下,企业为了规避经营风险,往往更加侧重于维持企业短时期的债务偿还能力,而且会主动利用流动性比例进行控制。但是,在电子商务时代,随着新网络财务管理模式的建立,需要以新的财务管理理念为指导,而并非被传统的资金运营理念所禁锢,因此,需要树立零成本运营理念,将流动性比例控制在1左右。在这一理念的指导下,企业的资本周转率会得到显著提升,同时也会增加企业的抗风险能力,促进企业的资本利用率的提升。
2.强化风险管理
在电子商务背景下,网络财务管理模式的建立,使得商务交易日益突破时间和空间的界限,而在财务管理环节,会计原始凭证的电子化趋势已成定局。但是,鉴于网络环境的开放性,其安全隐患也大大增加,常见的安全隐患往往来源于互联网本身、财务信息的传输以及商业信息的保密性问题、网络财务模式的时效性等,再加上,网络财务管理模式以互联网技术为依托,采用TCP/IP协议,商业机密更加容易被窃取。为此,在财务管理模式的构建中,需要兼顾效率与安全,保证财务管理系统的安全性。
3.转变工作方式
随着电子商务的发展,企业逐渐会将收付账款、货物托运、银行汇兑等方面的业务操作转向线上操作,放弃人工操作。所以,在新的财务管理模式下,人们的工作方式也得到改变,工作人员需要做的只有根据系统提示操作。同时,以往的核对、衔接工作也转变了阵地,成为了线上操作的主要环节。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。
关键词:供应链;快速反应;网络营销;会计信息系统
中图分类号:F23文献标识码:A
一、相关概念
(一)供应链。供应链问题最早出现在的美国国防部的CALS(工业信息化)计划当中。而对于供应链的定义,Jones&Tile(1985)给出的定义是:“处理供应商到最终使用者之间物流的流向的规则和控制的一种整合方法”;Scannelletal(2000)的叙述是:“供应链管理的基本形式是管理从原料供应商到最终客户间的正向物流、服务流和逆向的信息流”;而国内学者普遍接受的定义是:“供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构”。
(二)快速反应。从概念的层次上来讲,快速反应应该是作为供应链管理的一种方法或手段而存在的,与其相关的还有有效客户反应和企业当中的电子订货系统的应用,但由于快速反应在供应链管理当中的重要性,需要对这一概念做单独的论述。快速反应(QR)是美国零售商、服装制造商以及纺织品供应商开发的整体业务概念,目的是减少原材料到销售点的时间和整个供应链上的库存,最大限度地提高供应链的动作效率。QR的重点是对消费者需求做出快速反应。
(三)网络营销。关于网络营销的概念,国内外尚无统一的描述,普遍接受的描述是:网络营销是以互联网络为媒体,以新的方式、方法和理念实施营销活动,更有效地促成个人和组织交易活动的实现。网络营销就是以互联网作为传播手段,通过对市场的循环营销传播,达到满足消费者需求和商家需求的过程。
二、电子商务环境下财务管理若干新问题
(一)财务管理的战略性问题。在供应链管理初期,由于计算机技术并不成熟,很难实现较高层次的、较高效率的供应链管理。随着计算机技术在电子商务以及企业管理中的普及,如何结合相关企业管理软件,尤其是财务软件实现供应链竞争力的提升成为企业财务管理的一个关键问题。另外,供应链管理当中有两个关键概念对于财务管理的战略性有着较为深入的影响,即“动态联盟”与“敏捷供应链”,动态联盟简单来说就是各个企业及相关利益组织在面对临时性市场需求时结成的企业联盟,这种联盟形成的临时性供应链便是“敏捷供应链”,这两个概念的“临时性”问题也对会计信息系统提出新的要求,以实现财务管理对企业的战略意义。
(二)企业反应的及时性问题。上面提到,企业和相关利益主体在面对临时性的市场需求时会结成临时性的企业联盟,同时对于稳固的企业联盟而言,在稳定的产品体系生产当中也有可能面临消费者的偏好变动,而且企业在生产新型产品时的“试探性销售”同样也需要企业有一个快速的反应。快速反应概念的提出,向财务管理提出的一个新的问题便是如何利用计算机技术对上述的临时性问题做出快速的反应,以及如何利用企业的电子资源实现基于供应链管理的成本最低化、效率最大化。
(三)网络营销的考核问题。电子商务对于企业最为深入的影响之一便是网络营销,在传统营销模式下存在的营销效果的考核问题同样在电子商务环境下存在,即对企业的宣传成本支出的效果做一个明确的定量考核,其后对企业下一阶段的营销策略作指导。在电子商务环境下,由于计算机技术的成熟,一些精确性的考核可以借助相关软件实现,这对于财务管理作用的完善也是一种促进。
三、会计信息系统若干问题
(一)供应链管理的功能实现问题
1、供应链评价指标。当前对于企业的业绩考核都集中在一些财务报表项目上的财务指标上,对于企业可以实现企业个体内部的基本考核,但无法对企业所处供应链进行考核,这对于完善供应链管理是不利的。基于此,笔者对电子商务环境影响下的供应链管理模式范围内的会计信息系统的功能提出如下设想:完善供应链考核指标体系的建立,基于以下三个方面对供应链运行做出反应:供应链利润分布、供应链成本分布、供应链反应速度。具体考核指标如“产品利润载荷率(供应链各组织单位销售利润/产品价格,或供应链各组织单位销售利润/总利润额)”、“产品成本载荷率(计算原理同利润载荷率)”、“成本分布系数(各个项目成本占单位产品成本的比率)”、“运货及时率(及时到货次数/总供货次数)”等。通过这些指标可以对供应链的运作效率做出反应,这便要求在供应链内部各单位之间的会计信息系统连接通道之上开设一个数据提取模块,提取出计算各种比率所需要的财务数据。在这里涉及到以下问题:(1)供应链中谁来承担供应链指标的具体分析和分析结果的改进;(2)供应链中各组织是否愿意提供真实的数据,即数据的真实性问题;(3)指标的考核标准――即指标值大小具体是多少才符合发展需要。
2、二次对接接口。在使用相对较为经济的成本建立了一个能够实现联盟快速反应的相对完善的会计信息系统,接下来便要考虑另一个关键问题,即一些临时性供应链的联盟是动态的,随着需求的消退会解体,但需求是不断涌现的,新的联盟还会成立,在建立联盟内部会计信息系统时需要考虑在新的联盟成立时这一系统能否实现新联盟内部的快速对接,以节省二次投资成本。这可以通过两种途径来应对:(1)明确接口技术标准――国家通过出台相关的技术性标准来明确供应链各组织会计信息系统的接口标准,或者通过行业协会的自律性标准来对其进行约束;(2)软件开发商的接口程序开发――在各组织在进行二次结合时,对其所使用的系统进行分析,由软件开发商来对二次对接提供接口程序服务,但这种做法成本较高,效率较低。
3、成员权限分配。由于不同的成员进行自身企业决策时所需要的财务信息不同,而且单个成员内部不同级别的工作人员应该具备的访问权限也应有所划分,动态联盟背景下的会计信息系统需要对这一权限作出明确的规定。
(二)快速反应的功能实现问题。企业在面对临时性需求、临时性偏好变动等临时性问题时,只有做出快速的有效反应才能够在竞争中胜出。一般来说,反应企业临时性变动的数据,诸如某一产品款式销售成绩、产品搭配偏好的变动,以及市场某类产品价格的迅速变动等都是由零售商掌握的,基于供应链管理的思想,生产商必须与零售商进行信息沟通才有可能获取最高的利润。这反映到会计信息系统上,生产商应该可以通过其所使用的系统及时获取相关变动数据才可以做出科学合理的财务管理决策。具体涉及到两个问题:一是快速反应通道与操作权限――即供应链当中各单位中哪些人负责快速反应小组的建立,快速小组当中的成员可以享受哪些数据的浏览权限;二是快速市场反应的财务化转换――基本数据的分解及会计信息系统除了体现上述数据之外还应该能够提供相关财务(主要是成本)的具体数据。
(三)网络营销的考核实现问题。对于这一问题的解决主要通过以下三个步骤:1、考核期间内营销成本的归集;2、考核期间内销售业绩的归集;3、考核期间内营销成本与销售业绩的逻辑关系,历史营销支出对考核期间销售业绩的影响。
当前,大多数会计信息系统一般并不提供营销考核数据的支持,要想实现这一功能,应该开辟可设定考核期间的成本归集以及业绩归集,这些在技术上都不难解决,最关键的是如何通过以上数据对两者的逻辑关系做界定,这可以借助于数据挖掘技术构建常规及修正模型,再由计算机进行关联分析之后提供参考意见。
(作者单位:山东财政学院会计学院)
主要参考文献:
[1]陈娅娜,鞠颂东.敏捷供应链下库存管理的财务影响[J].物流科技,2008.5.
一、电子商务环境下的财务管理工作的基本情况
电子商务主要是利用互联网络和信息交流技术构建而成的网络交易平台,主要是用于提供有效信息和服务,提供在线支付平台等。电子商务的主要内容包括各种类型广告的、物品选择和交易、支付和阶段以及提供最终的销售后服务等,但是这些内容的开展都是依靠计算机网络进行的,其余的参与者均为电子商务的实体。有关部门依照电子商务发展过程中主体不同而将电子商务发展划分成不同的类型,主要有企业同企业之间进行的电子商务活动,企业同客户两者间开展的电子商务活动,企业主体同政府部门两者的电子商务活动,个人主体同单独主体间的电子商务活动以及其他的实名制拍卖活动等。在实际的电子商务活动开展过程中,电子商务活动主体主要是选择相应的电子活动模式来构建虚拟的电子交易流程以此来进行各种商业性质的交易活动。通过建立电子商务平台,将商务活动与资源管理进行整合,重组业务的流程,降低经营成本,提高效率,通过协同运行机制,提高企业管理水平。财务管理活动是电子商务环境下企业在市场竞争中制胜的关键,各种财务管理软件的使用虽然提高了管理质量,但是仍然存在着许多管理的问题亟待解决。
二、电子商务环境下财务管理工作存在的难题
就目前的社会经济发展形势,电子商务在各行业中的应用价值和应用范围在逐渐地提升,因此必须重视电子商务行业的发展。但是在财务管理工作中仍然存在以下的难题:
(一)财务管理工作相关的机制不完善
因为企业内部财务管理工作的机制不完善,就导致企业内部许多财务管理工作和会计核算工作不能够有规范的进行。在实际操作中,企业的账目处理违背了财务管理制度的规定,财务管理工作不规范主要在财务经费、票据、凭证及报表上弄虚作假的现象。并且许多企业内部财务管理工作只有一定数量的财务报表,并没有详细和精准的阐述企业各项财务活动的信息和数据,因此不具有较强的实用性。
(二)稳定的财务管理系统运行效率低
当前企业内部比较稳定的财务工作是利用企业自身具有的流动资金进行的,所以这部分的资金属于企业的总资产。电子商务背景下,企业内部的财务管理工作人员应当有意识的提高财务管理工作的质量,但是许多企业内部的财务管理系统不够统一,管理工作责任意识较差,相关的管理体制较差,财务信息真实性较差等。
(三)财务管理工作人员的素质和能力有待提高
当前电子商务背景下许多企业的财务管理工作人员的素质和能力还有待提高,这就严重制约了企业财务管理工作的发展。企业的法人代表负责制和财务管理工作体制还比较落后,导致财务管理工作人员的地位和作用在单位中没有得到应有的重视。并且相关的财务管理人员在财务管理意识和理念方面相对薄弱,导致管理工作体系的运行质量较差。
三、提高电子商务环境下财务管理工作质量的对策
(一)健全和完善财务管理工作的相关机制
在电子商务环境下逐渐健全和完善财务管理工作的相关机制,从而有效的指导企业财务管理工作的有效运行。财务管理工作机制是企业运行的重要前提和依据,同时也是企业在激烈的市场经济竞争中占据优势地位的重要武器。企业要根据市场发展趋势和企业运行态势制定行之有效的管理制度,这样才能够更好的帮助企业提高经济效益和社会效益,为提升企业经营管理形象奠定良好的基础。
(二)严格控制和管理企业财务管理工作的运行情况
在电子商务环境下,企业必须要严格控制和管理企业财务管理工作的运行情况,必须详细到财务管理工作的每个环节,这样才能够更好的提高财务管理工作运行程序的质量,有利于提高企业财务信息的安全性。加强企业财务的使用,为大事业发展的规划和工作实施准备充足的经费,有利于保证专项任务的完成,提高专项财务的使用效果。只有保障企业财务管理工作高质量运行,才能够提升财务的可靠性和安全性。
(三)提升财务管理工作人员的素质和能力
企业内部管理工作部门要根据当前企业财务管理工作人员的实际情况制定相应的培训计划,不断的提升财务管理工作人员的素质和理论知识水平。不仅如此,还要让财务管理工作人员掌握财务管理的先进理念加强工作人员在财务管理系统方面的操作能力,提升网络信息化掌握水平,从而能够逐渐满足电子商务环境的企业发展需要。不仅如此,还要加强优秀管理人员的引进工作质量,提升财务管理团队的质量。企业有必要帮助财务管理人员做好其职业规划工作,合理使用企业的财务管理人才,调动企业财务管理工作人员的工作积极性。
四、结论
关键词:电子商务;财务管理;策略
电子商务通常是指在互联网环境下,在全球范围内广泛的进行商业贸易活动。在应用浏览器或服务器的基础上,买卖双方不用面对面的进行各种商业活动,实现消费者的网购、商家之间的交易和在线支付的一种新型的商业运营模式。当然各国政府、学者和企业家根据自己在电子商务环境下所处的不同地位对电子商务从不同的角度给出了许多不同的定义。
一、电子商务概述
1.电子商务的模式
第一种是企业与消费者之间的电子商务。在这种模式中消费者通过网络直接参与经济活动,简单的说就是网上购物。随着网络技术的快速发展,网店也犹如雨后春笋般快速冒出来。
第二种是企业与企业之间的电子商务。这种电子商务模式是现在应用最多同时也是最受企业重视的模式。企业可以通过互联网找到它的最佳合作伙伴并且通过网络完成交易的所有过程。其最具代表性的就是马云的阿里巴巴。
第三种是消费者与消费者之间的电子商务。C2C商务就是通过为买卖双方在一个在线交易的平台上,卖方在提供商品来进行拍卖,买房进行竞拍。这种交易模式是多变的,消费者可以通过竞标网站或拍卖平台,出价高者获得商品。也可以通过论坛或BBS发帖出售二手货,甚至是新品。
第四种是线下商务与互联网之间的电子商务。这种模式主要是在线下服务,线上揽客,消费者可以在线上挑选自己中意的服务并然款,然后到实体店去体验服务。最具代表性的应该就是美团和大众点评。这种模式有个很大的优势就是:推广效果可查,每一笔交易可跟踪。
2.电子商务的环境
电子商务环境是一种以企业为中心的基本的电子商务形式。从全面的角度看,电子商务是一个极为庞大而复杂的系统,它既是社会系统,也是技术系统。周围的环境必然会影响一个系统的运行,而电子商务的环境也是多方面的,其中主要包括:法规环境、政策环境、经济环境和技术环境。这些主要的环境良好发展那么电子商务也会得到有利的发展。
3.电子商务的发展趋势
早些年有一种非常流行的购物方式,那就是邮购。卖家在某杂志上挂上商品的图片,消费者如果看中了某一商品汇款给卖家,然后卖家再把买家看中的商品根据买家提供的地址给邮寄过去。后来互联网技术快速发展,电子商务完全取代了这种购物方式日星月异的发展起来。电子商务涵盖的范围非常广,从以前易于保存和便于运输的小商品到现在几乎无所不有,有形的,无形的都可以通过电子商务来进行交易。可以肯定的是未来电子商务的发展会朝着大众化,精简化,科学化和安全化的方向发展。
4.电子商务的特点
随着电子商务的形成,进步与发展,电子商务自身所特有的特点也日益突出。这些特点也正是电子商务得以迅速发展为大众所接受的重要原因,同时也是电子商务与传统贸易相比无可比拟的巨大优势。便捷性,电子商务真正的实现了人们足不出户就能购物的美好愿望。广泛性,它包括商品种类的广泛性和涵盖地域的广泛性。尽管电子商务由于商家信用和物流服务质量等各种这样的问题存在着一定的安全性和售后方面的问题,但是主流电子商务的管理越来越完善,这些问题已经影响不了电子商务发展的大雅。
二、财物管理的概述
1.财物管理的内容
财务管理是企业整体管理的一个重要组成部分,它涉及到企业内部管理的多个方面,有投资,筹资,经营和利润等。同时任何一个企业在进行财务管理时都需要服务于企业的整体发展和管理,还要服务于国家的相关法律法规。
2.财物管理的模式
财务管理只要涉及到两个两面,一方面是公司内部管理的财政权利的划分,另一方面是公司内部管理的职责划分。在一些大型企业内,除了有内部财务管理的划分外,还有总公司和子公司之间的财务划分。现在企业财务管理的模式也要许多种,主要分为三类,一是集中型,二是分权型,三是混合型。其中集中性是被采用最多的一种财务管理模式。
三、电子商务对财务管理的影响
在电子商务这一大数据的环境下,企业的财务管理也发生了变化,主要表现为以下几个方面:财务管理的对象比原来更广泛。传统的交易模式是面对面的,用我们通俗的说法就是“一手交钱,一手交货”,因此企业的资金流动是财务管理的主要对象。财务管理的目标渐渐变得多元化。企业的经济运行模式决定了企业财务管理的目标。利润是传统财务管理追求的最终目标,越多越好,企业会不断地使个人劳动时间小于社会必要劳动时间来提高企业的利润,生产成本和收入是财务管理的主要目标。而今在电子商务的环境下,由于顾客的需求越来越多样化,满足客户的需求提高企业经济利润的同时,企业的竞争性也越来越成为许多企业的管理目标。
四、电子商务环境下财物管理的特点
一是远程化和实时化。在传统的财务管理过程中,财务人员要制作财务报告和财务报表等,不能及时的反应财务管理过程中的各种信息,出现了领导层决策带有滞后性的问题。现在在电子商务环境下,财务管理更需要及时的财务走向。由于网络的开放性和延伸性,可以保证在更加宽裕的时间和广阔的空间内及时地传递信息及处理业务,利用网络对财务进行结算,对信息进行总结,最终达到远程化的目的。二是智能化和电子化。在财务管理的过程中大量的使用电脑,使企业在整理资料的方式上逐渐的由电子方式代替传统的手工方式。企业的生产、采购、销售等各个阶段都是财务管理的重要部分,如果能有效地利用财务管理软件,就能是企业的财务管理逐渐趋于信息化,并可以确保及时了解市场的走向,以便做出科学的判断。
五、电子商务环境下财物管理的对策
1.财物管理的理念应及时更新
首先应形成合作进行意识。企业之间的主要关系是竞争关系,但同时也需要建议一种合作和交流的关系。随着电子商务的发展,这种合作和交流的关系对企业来说就显得更加重要。其次应树立和培养协调目标的观念。在电子商务的环境下,企业的供、产、销之间的关系更加紧密,所以企业在不断提高经济效益的同时还需要有效的对各种信息进行传递和沟通,确保具有高质量的信息,建立大局观,为企业今后的发展提供坚实的基础。最后应时刻有风险意识。电子商务在不断地发展的同时也会存在着一定的风险,因此企业应时刻保持警惕性,树立风险意识,以便企业发生风险时可以把损失降到最低。
2.信息系统要构建健全
一体化的财务业务和网络应用是构建电子商务的基础。企业应该建立合理的相关的主页来保证财务管理的前台和后台紧密结合,使电子商务环境下的财务管理更加有效。从而充分发挥电子商务的积极作用,提高企业经营和运行的效率和企业的整体管理水平。
3.专业团队的整体素质应及时得到提高
财务管理是有专门的财务人员进行的,在这一电子商务环境下,企业应更加重视对财务管理人员专业水平和专业素质的培养,以便能够更好地应对在这一环境下发生的各种财务问题。企业可以派遣一批有能力有资历的财务人员去好的学校或企业进行进修或交流,及时账务财务管理方面新的理念和新的财务管理模式,从而带动整个财务团队更加有效的工作。
六、结束语
电子商务是互联网高速发展的产物,在电子商务环境下企业发展的关键是财务管理,学者们应该投入更多的热情额精力去研究这一新型的产业,把财务管理的相关工作尽可能做到最好。电子商务环境下需要的资金都是无形的,所以把财务管理和其正常运行相结合,才能让整个企业的发展满足信息化时代的要求。
参考文献:
[1]钱玲玲.电子商务环境下的财务管理研究[D].华中师范大学,2014.
[2]高杰.跨境电子商务环境下的财务管理研究[J].金融经济,2014,22:199-201.