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客户满意度调查要求

时间:2023-06-08 10:57:55

客户满意度调查要求

第1篇

11电网公司特点

电网公司作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业,主动承担着社会责任。随着社会经济的发展和新一轮电改的推进,电网企业在开展供电服务过程中,呈现出以下几大特点:

一是优质服务越来越重要。在市场意识逐渐增强的条件下,要使用电客户完全满意,供电企业就必须紧紧围绕电力市场,在了解客户的显在需求和潜在需求的前提下,努力适应客户需要,高度重视客户的故障抢修、用电咨询、投诉等问题,建立一套完整的快速反应服务机制,不断提升服务水平。

二是用电客户需求日益增强。从以往单纯地满足于“有电用”的基本条件,到强调“以客户为中心”的今天,用电客户要求供电企业提供优质的电能和便捷、个性化的服务。

三是营销服务管理需做到精准化。单纯地测评客户对供电服务的满意度已不能满足供电企业的管理需求,如何通过客户满意度测评以发现供电服务的短板,并制定有针对性、适合地区现状的解决方案,是当前供电企业亟待解决的问题。

12客户满意度综述

“客户满意度”指的不是单纯了解客户对所提供的产品或服务的质量、价格等方面因素的满意与否,更深层的含义是指它与客户期望、要求的吻合程度,从而所产生的客户对企业的满意度。

“客户满意度指数(CSI)”是用来评定产品或服务质量的一种科学的质量评定方法,所使用的7个一级指标(客户满意度、企业形象、客户期望、质量感知、价值感知、客户抱怨、客户忠诚)由若干个观测变量来测量,再确定各观测变量的权重系数,使得各观测变量得以量化评价。

2评价体系设计

21指标体系设计

结合CSI指标体系设计优缺点,为保证客户满意度测评的全面性,将满意度测评指标体系分为综合指标体系和专项指标体系,综合指标包括总体满意度、质量的感知、价值的感知、形象的评价、客户的期望、客户抱怨与忠诚等6项,专项测评包括供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与计量服务、投诉服务等6项。

211综合测评指标体系设计

综合测评指标体系依据《国家电网公司供电服务品质评价管理办法(试行)》 的要求,以电力客户满意度指数(CSI)为基础进行细化,共分为7大模块、29个调查指标,如表1所示。

212专项测评指标体系设计

专项测评采用“三不”模式,即对期望不满意点、需求未满足点、执行不合格点进行调查,尝试挖掘服务质量指数。

期望不满意点调查内容的设计旨在发现服务薄弱环节,寻找改善方向,详细调查内容如下:

(1)故障抢修(6项):报修便利性;抢修人员到达现场及时性;故障原因告知及时、准确;处理速度迅速;抢修迅速、恢复送电及时;服务态度良好、沟通良好。

(2)电能质量(6项):停电是否频繁;电压稳定性、电压异常处理迅速高效;问题解决是否及时有效;公布渠道是否知晓;停电信息获取是否及时准确;计划停电是否频繁、是否按时复电。

(3)供电安全(3项):供电线路与设备的安全性;用电安全宣传;用电安全指导检查。

(4)电能计量(2项):计量准确性;表计误差与故障。

(5)抄催收(7项):抄表准确性;服务过程是否满意;交费便利性;欠费复电是否及时;发票开具迅速、方便;获知欠费停电信息准确及时;电费催收合理。

(6)业扩报装(6项):过程是否简便;办理速度是否迅速、流程是否烦琐;服务态度、三不指定;送电是否及时;服务水平。

(7)投诉(3项):受理渠道(非95598渠道);处理过程是否满意;处理结果是否满意。

需求不满意点调查内容的设计旨在明确服务措施的创新方向并对创新要因进行分析,详细调查内容如下:

(1)故障抢修过程(2项):报修方式需求;过程沟通需求。

(2)停送电(2项):公布渠道;公布方式。

(3)供电安全(4项):宣传渠道需求;宣传内容需求;指导形式需求;指导内容需求。

(4)表计(2项):表计质量需求;表?更换需求。

(5)抄催收(5项):信息通知需求;缴费渠道;发票寄送方式需求;催费渠道需求;催收方式需求。

(6)业扩报装(1项):个性化需求。

(7)投诉(3项):受理渠道需求;处理方式需求;处理回复需求。

执行不合格点调查内容的设计,主要是针对营业厅服务,将通过营业厅拦访的形式进行调查测评,详细调查内容如下:

(1)营业厅人员(2项):服务态度;服务技能。

(2)营业厅环境(1项):营业厅是否整洁、营业厅是否有秩序。

(3)营业厅服务(4项):等待时间、票据提供、费用准确性;营业厅服务时间是否合理;营业厅公示内容是否合理;营业厅服务需求。

(4)服务设施(3项):自助设施使用情况与感受;设备配置(便民、宣传)是否满意;设施增加需求。

(5)服务渠道能力(1项):业务办理、缴费是否方便。

22调查问卷设计

221问卷设计思路

根据初步拟定的综合测评指标和专项测评指标调查指标,通过调研、访谈,分析供?企业当前在供电服务方面存在的问题和用电客户的诉求,确定最终的调查指标体系,并以此设计调查问卷,如图1所示。

根据李克特量表计分模式,满意度测评调查问卷采用十级李克特量表描述的10个等级选项进行评价选择,即按照客户满意度程度,分为非常满意(9~10分)、满意(7~8分)、一般(5~6分)、不满意(3~4分)、非常不满意(1~2分)5个等级,并结合10分制的打分原则,对各级满意程度进行分值划分,使后期测评结果呈现更加量化。

222调查问卷呈现

根据调查问卷设计的步骤和计分模式,形成客户满意度测评调查问卷。调查问卷主体内容内为7大模块:综合调查、供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与计量服务、投诉服务,即1个综合测评和6个专项测评。

同时,结合当前的供电服务现状,将河北公司的供电服务管理需求融入其中,形成具有河北南部电网特色的调查问卷。例如,为了解用电客户对产权分界点的认知程度,调查客户对于抢修人员表示“客户内部故障不处理”的看法;为更加深入了解客户不满意的原因,对不满意的选项进行深层提问,达到了解客户真实诉求点的目的。

3评价体系实践成效分析

31七步评价法

“七步评价法”旨在将客户满意度评价定制化,保证供电服务满意度测评在满足理论要求的前提下,达到符合供区现状的目的,做到有的放矢,事半功倍。“七步评价法”模型如图2所示。

32评价体系的全流程实践

321开展2016年供电服务满意度测评

为了不断满足客户日益提高的服务需求,同时对所建立的客户满意度评价体系进行实证分析,保证评价体系的针对性、适用性、可操作性,国网河北省电力公司结合当前现状,在石家庄、邯郸、保定、沧州、邢台、衡水6个市及其下辖的89个县(市)中,对大工业客户、居民客户、农业客户、一般工商业客户开展2016年客户满意度测评及服务落实研究工作,建立适合河北公司的客户满意度测评指标体系。同时,针对客户满意度测评活动的开展,建立与之匹配的方法体系和管控体系,意在发现供电服务的管理短板和服务短板,形成一套有助于河北公司服务质量管理提升的措施,实现客户满意度的全面提升。

322建立满意度测评方法体系

本次调查综合采取上门访问调查法、拦截发放问卷调查法、电话调查法、网络调查法等,并以上门访问调查和电话调查为主要调查方式。

(1)上门访问调查法:采用经专业训练的调查人员上门访问调查。

(2)拦截发放问卷调查法:根据随机抽样,按规定程序或要求选取访问对象进行调查,本调查法方法也多应用于营业厅拦访。

(3)电话调查:以营销信息系统为基础进行随机抽样,按客户档案的联系方式通过电话方式进行调查。

(4)网络调查:作为补充调查手段,主要通过南北纵横网络调查平台对其他调查方式进行补充。

根据调查内容的不同,所采取的调查方法也不尽相同,如表2所示。

323建立调查问卷审核机制

满意度测评问卷审核机制由三个工作主体组成,三者呈现层层递进的关系,以保证调查问卷的合格性、有效性。

(1)督导员初审:督导员开始对问卷进行初审,初审率为100%,对于不合格的问卷予以作废处理。发现虚假问卷时,该访问员当天所完成的问卷全部以作废处理。初审完成的问卷提交至组长。

(2)组长日审:组长每日对回收的问卷进行日审,审核率为50%,发现虚假问卷时,该访问员当天所完成的问卷全部以作废处理,并作为部分内容形成周报汇报至相关负责人,同时对相关督导员和访问员进行追责。最后,组长将合格的问卷提交至项目小组。

(3)回访员复审:在对问卷的三级管控体系中,访问员对问卷的质量负责、督导员对访问员的工作结果负责、组长对督导员的工作结果负责,层层审核,层层负责。复审工作主要以回访的方式进行,由回访员进行,回访的比率为20%~30%。

324数据分析与结果应用

经统计,本次满意度测评共回收合格问卷12497份,包括面访问卷11516份,电访问卷916份,网络调查问卷65份,其中综合测评3409份,专项测评9088份。

经过对问卷数据的分析发现,形成了包括1项综合测评、6项专项测评,共87项调查指标,对其中的29项设置了深层提问,即在客户表达不满意的时候,须进行进一步提问,获取客户不满意的原因;以嵌入的方式形成适合河北公司的指标共8项,丰富了测评指标体系的同时,也使得在实际调查过程更加符合客户的预期和河北公司的管理期望。

特别是针对客户不满意原因,分别从6大专项方面(供电安全与供电质量、营业厅服务、业扩报装服务、故障抢修服务、抄表收费与电能计量、投诉服务)通过深层提问的方式,收集10000余条客户反馈的意见与建议,形成各地市供电服务问题清单,为各区县制定供电服务专项提升措施提供了参考依据。统计结果如图3所示。

第2篇

整个10代的满意度调查,前3代是基础,经历了从服务过程调查(第1代)到服务效果调查(第2代),从服务质量调查到满意度指数调查(第3代)的发展过程。后7代是在前3代的基础上,根据不同应用要求延伸发展而来。以提升不满意客户为关注点,发展了不满意度调查(第4代)、短板改进调查(第5代);为优化资源配置策略、确定资源投入边界,应用发展了kano模型(第6代);为分析差异化服务需求,将u&a研究(第7代)融入了满意度调查;第8代满意度重点关注高满意人群,第9代将提升用户体验作为调研重点,第10代强调以满意度调查为核心建立服务管理体系。

第1代到第10代的满意度调研技术,并不是一个替代关系,各代技术适用不同类型、不同发展阶段的企事业单位需求。循序渐进地采用有针对性的技术级别,可显著有效地管理和提升服务水平。

各代满意度技术的具体介绍如下:

第1代,落实服务标准,规范员工行为------服务落实度调查

1965年,美国学者cardozo首次将“顾客满意”概念引入商业领域,服务质量研究在西方国家逐渐兴起,企事业单位认识到服务质量的重要性,开始接受和应用服务质量方面的市场调查。Www.133229.COM满意度调研作为服务质量的测评工具,最初关注的是对服务过程的调查,检查工作人员是否按照服务规范操作,所以也被称为“服务落实度调查”。

服务落实度调查通过服务规范的落实检查,将调查数据作为通报或考核的依据,从而传递服务压力,督促员工落实服务标准,规范员工行为,培养员工良好的服务习惯。

服务落实度调查主要采用两种方式,一是以问卷方式,在门口拦截或用电话回访,让客户确认之前工作人员是否有按规范操作;另外一种方式是神秘顾客检测(暗访),如营业厅、汽车4s店、百货商场等的暗访,主要针对一线窗口部门,假扮客户接受服务,全程录音录像作为证据。问卷方式覆盖面广,成本低,但考核证据力较弱;神秘顾客成本高,但有录音录像,考核证据力强。

第2代,衡量服务效果,评价前后端服务绩效------感知质量调查

随着众多学者对客户满意研究的深入,1985年开始,学者们发现消费者对质量的理解与 企业 对质量的理解不同,服务质量分为“客观质量”和“感知质量”,客观质量是生产导向,感知质量是顾客导向,两者存在明显差异,客观质量好的服务,感知质量不一定好。感知质量是消费者感受到的服务质量,受消费者背景和偏好的影响,在事实上影响消费者决策行为。在这样的背景下,顾客导向型的满意度调查开始普及,因为是把消费者的感知质量评价作为服务质量的评价标准,所以这时的满意度调查也被称为“感知质量调查”。

与服务落实度调查的是“服务过程”不同,感知质量调查不是向客户询问确认工作人员做了什么,而是直接询问服务感受或满意程度,关注的是客户“感受到的服务质量”和最终的“服务效果”。

感知质量满意度因为是对服务效果的评价,所以与服务落实度调查只能评价前端部门不同,不与客户直接接触的后端部门也能被评价,构成完整的前后端服务评价系统。感知质量满意度指标体系根据客户与企事业单位接触的服务流程、环节、触点,按照逻辑包含关系,分为一、二、三级指标,逐一对应、关联到各相关责任部门。

具体测评模型如:

感知质量调查特别关注客户关心什么,哪些是关键影响因素。利用统计技术,可 计算 出各级指标对上一级指标的影响强度,从而找出关键影响因素;结合指标满意度表现和影响程度,找出服务短板,优化资源配置。如下图所示:

同时,由于服务落实度调查对规范员工行为特别有效,所以并没有被替代,还发展出“神秘顾客”这样新的调查方式,仍被广泛应用于各个企事业单位,尤其是窗口部门。

第3代,宏观角度衡量服务,跨行业/企业可比------满意度指数模型调查

1988年,美国学者fornell将结构方程和满意度形成心理路径相结合,提出了新的满意度模型,成为世界各国制定国家满意度指数模型的基础,瑞典最先应用推出scsb,之后不断发展为acsi、ecsi。满意度指数模型认为影响客户满意的因素,除了感知质量,还包括品牌形象、客户预期、价值感知等。2001年开始,原信息产业部开始对全国各电信运营商进行顾客满意度指数研究,并逐年公布电信行业顾客满意度指数(tcsi),并把满意度测评分数纳入kpi,这大大推动了满意度指数模型在中国的推广应用和技术发展。

服务质量不等于满意度,满意度指数模型认为除了“感知质量(即服务质量)”外,“品牌形象”、“用户预期”、“价值感知”都是影响客户满意度的因素,并且在4个满意度影响因素之间存在路径和因果关系,形成一个结构方程。

满意度指数模型适用于国家、行业层面的满意度调查。因为企事业单位存在明显的差异性,一个单位的感知质量满意度模型不能适用另一个单位,所以如果要对整个国家或整个行业进行满意度调查,就必须有一个无关企事业单位差异性的模型。满意度指数模型是根据客户满意度形成的心理路径设计,与企事业单位服务的差异性无关,因此满意度指数调查具有跨行业、跨企业可比的特点。如中国电信行业的指数模型tcsi:

对于企事业单位的满意度测评来说时,满意度指数模型的好处在于更完整地揭示了满意度的影响因素,站在一个更高的层面看问题;不足之处在于,满意度指数模型的设计消除了单位差异性的影响,使得单位在许多个性化、细节上的问题得不到体现,而且“品牌”、“预期”、“价值”等因素属于很难控制甚至不可控的因素,需要企业高层跨部门联合才能推动,对于企业的服务管理部门来说,其服务改进重点仍只能着落于“质量”部分。因此,企事业单位在应用满意度指数模型时,仍要结合感知质量模型,使得问卷长度大大增加。

第4代,关注不满意客户,了解客户为什么不满意------满意度+不满意度调查

通过感知质量满意度或满意度指数模型调查,管理者清楚了单位的服务水平和客户不满意的方面,在此基础上,管理者 自然 会非常想了解客户为什么不满意。

2004年前后,不满意度调查的概念一经推出,马上得到了众多企事业单位的认同和应用。不满意度调查,深化了对“不满意客户”的访问,具体深入了解客户不满意的方面和原因,管理者能场景式感知客户的不满和抱怨。

第5代,关注企业内部服务缺口,推动短板改进------满意度+短板改进

不满意度调查是从客户角度收集意见,短板改进是要从企业内部寻找原因。客户的不满总是来源于企业行为,短板改进要把导致客户不满的企业行为找出来,分析原因,从而针对性的改进。

短板改进的概念在质量管理体系早已存在,但之前更多是在 工业 领域,针对产品生产流程和工艺的改进。2005年开始,中国移动各省市公司纷纷进行服务短板改进,巨大的调研需求大大推动了短板改进调研技术的发展。

短板改进根据六西格玛理念进行短板管理,利用gap模型分析,找出导致短板的企业内部原因,据此提出针对性的、可操作性的改进意见和改进方法;并关联责任部门,跟踪衡量改进效果,考核督促问题改进。

第6代,优化资源配置策略,确定资源投入边界------满意度+kano分析

满意度并非是越高越好,满意度的提升需要巨大的资源投入。之前的满意度调研分析,重点在于找短板,改进短板,但对短板应该改进到什么程度、优势因素应该保持在什么水平、各个因素应该采取什么样的投入策略等,并没有给出答案。管理者在持续的服务提升过程当中会产生问题:“某某方面,年年都在增加投入,究竟要提升到什么水平才够?某某方面,客户已经很满意了,那我是不是可以缩减投入?”

knao分析通过把各服务要素分为三类,明确三类要素的意义及目前所处位置,优化资源配置的策略,确定资源投入的边界,解决管理者上述的问题,实现更精细地资源优化配置,让投入的资源产生最大的效益。在管理者做下一年度的预算决策时,哪些方面需要加大资源投入,哪些方面维持即可,哪些方面要缩减投入等等这样的问题,可以从kano分析得到一个量化的资源投入 参考 依据。

kano模型,东京理工大学教授狩野纪昭(noriaki kano)和他的同事fumio takahashi于1979年推出,迅速得到全球性的传播和认同。但kano是一个典型的定性分析模型,难以被量化判断,所以在满意度调研领域经常被提及但很少被应用。

2006年,在笔者的努力下,kano的量化技术问题得到解决,在原有问卷问题的基础上,不需要单独设计问题,就能有效地量化、判断各服务要素的属性,并确定资源配置边界,kano模型真正出现在调研报告中。下面是从达闻通用市场研究公司报告中摘取的kano分析图,从中可以清楚地判断出服务要素的属性和边界。

第7代,差异化服务------满意度+u&a

服务管理最初的重点是服务的标准化,如服务落实度调查的目的就是要规范员工行为,让员工服务标准化。但是,标准化的服务,有些人满意,有些人不满意,在服务标准化达到一定水平后,企事业单位 自然 就有了差异化服务的需求,以满足不同客户群体的需求,比如vip服务、大客户服务等纷纷出现。

分析不同背景、不同消费行为和态度客户对同一项服务感知的差异性(既u&a调研),找出导致差异的关键影响因素,这是实施差异化服务的基础。

2006年,各行业差异化服务需求的背景下,满意度+u&a的调研产品得到了市场的高度认同。其实在之前的满意度调研中,都会或多或少加入u&a问题,但当时调研需求的重点不在于此,所以没有被深入分析和应用。在差异化服务需求的推动下,u&a研究与满意度调研紧密联系,并 发展 了相关的技术,其中方差分析、卡方分析被充分使用,如下图所示:

第8代,关注高满意人群------满意度+卓越服务

根据长期的数据跟踪发现,在竞争市场中,非常满意人群的忠诚度是一般满意人群的4-6倍。因此,把一般满意人群提升到非常满意,在此类市场中具有非常积极的意义,其价值要明显高于把不满意人群提升到一般满意。让客户非常满意,意味着高水准、超出一般水平的服务,所以称为卓越服务。

卓越服务研究的重点是“高满意群体”,因为把客户从不满意提升到一般满意,与从一般满意提升到非常满意,其服务提升的关键影响因素往往是不一样的,所以需要进行针对性分析。

第9代,将防御工具转为进攻工具------满意度+用户体验

满意度,常规是一个防御性管理工具,即不要因为服务的缘故让客户流失掉。用户体验是将其升级为一个进攻性工具,管理者通过营造深刻的用户体验,留住客户;并让客户散播好的口碑,吸引新客户。如商场的购物体验、 医院 的就医体验,及网站的用户体验等,都直接影响用户的下一次选择和口碑。

用户体验强调塑造和传播口碑,注重服务细节和服务创新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和传播的体验。

用户体验研究,在研究方法上,注重测试类方法的运用,如在 电子 商务网站用户体验研究中就包括了“吸引力测试”、“可用性测试”等,如下图所示:

第10代,建立服务管理体系------满意度+服务管理

随着客户满意观念的进一步普及和重视,许多企事业单位设立专职人员,成立了专门的服务管理部门。如何系统有效地管理服务呢?在这个阶段,就可以满意度调研为核心,把其作为有效的服务管理工具,建立系统的服务管理体系。

第3篇

关键词:商业银行 客户满意 客户满意度管理

近年来,随着我国金融市场竞争加剧,客户争夺逐渐成为银行竞争的焦点。商业银行的竞争在很大程度上取决于企业经营活动能否使客户满意,能否培植和扩大稳定的客户群。因而,通过加强客户满意度管理,从而有针对性地改进客户服务工作,增强企业竞争力,就显得尤为重要。

一、客户满意与客户满意度管理

客户满意度管理是20世纪80年代中后期出现的一种经营思想。所谓客户满意,是客户需要得到满足后的一种心理反应,是客户通过对一种产品感知的结果与他的期望值相比较后所形成的愉悦或失望的感觉状态。客户满意度是指客户满意的程度,是客户在购买和消费相应的产品或服务后所获得的不同程度的满足状态。

对于商业银行来说,客户满意主要包含三个层次的内容。第一是物质满意。物质满意层次的要素是产品的使用价值,包括业务品种、业务流程、利率水平等方面,这是构成顾客满意的基础因素。第二是精神满意。客户在消费企业提供的产品形式和外延的过程中所带来的精神享受和心理愉悦的状况,包括服务水平、交易费用、品牌与形象、银行环境、网点分布、交易通道的安全性和方便性和沟通渠道等方面。第三是社会满意。客户在对企业提供的产品进行消费的过程中所体验到的社会利益维护程度,包括企业治理、商业银行所承担的社会责任等。

商业银行的整个经营管理活动要以客户满意度为指针,从客户的角度,用客户的观点而不是企业自身的利益来考虑客户的需求,尽可能尊重和维护客户的利益。商业银行通过客户满意度管理有利于获得客户的认同,造就客户忠诚,提升企业竞争力。同时,客户满意度管理也是商业银行从传统经营模式转向新经营模式的重要途径。

二、商业银行客户满意度影响因素分析

影响客户满意的因素是多方面的,涉及企业、产品、营销与服务体系、客户沟通、客户关怀等各种因素。

(一)企业因素。商业银行在公众中的形象,企业规模和企业效益,企业治理机制是否完善,公众舆论等都会影响到客户满意度。

(二)产品因素。商业银行的业务品种是否丰富,业务流程是否高效、简洁,利率水平的高低,交易费用的多少,也会影响客户满意度。

(三)营销与服务体系。商业银行的营销与服务体系是否能为客户带来方便,服务时间长短,服务效率,服务人员的态度,响应时间,服务的专业性与主动性,服务环境,服务渠道,服务设施,服务流程和服务规范等,都与顾客满意度有直接关系。

(四)客户沟通。沟通渠道是否畅通,沟通过程、沟通效果以及对客户抱怨与投诉的处理也与客户满意度相关联。

(五)客户关怀。客户关怀是指企业主动与客户联系,对产品和服务等方面可能存在的问题向客户征求意见,帮助客户解决以前并未提出的问题,倾听客户的抱怨、建议。客户关怀不仅能为商业银行解决问题提供线索,而且为留住最难于对付的客户提供了机会。客户关怀能提高客户满意度,但客户关怀不能太频繁,否则会造成客户反感,适得其反。

三、商业银行在客户满意度管理过程中存在的问题

(一)客户满意度测评指标体系有待优化。客户满意度测评指标体系的构建是调查和管理客户满意度的基础和前提。商业银行对于测评指标把握的不准确和分析方法的贫乏,在一定程度上使客户满意度管理流于形式,作用未能充分发挥,不能正确反映客户在购买和使用产品或服务过程中的心理感受,难以得到关于改进产品和服务、提高客户满意度有价值的结论。

(二)对客户满意度水平监测有待改进。主要表现在:监测方式单一,监测手段落后;对客户满意度调查还处于定性阶段,缺乏有效的量化管理的工具和模型;信息沟通渠道不畅,由于国内商业银行组织结构的复杂性,导致客户信息反馈的不充分和不准确,而且经过层层加工、汇总、萃取,不能有效收集影响客户满意度的数据和资料。

(三)提高客户满意度的措施有待完善。客户满意度管理不能做到事前预防,在客户从满意转为不满意前就做出干预;员工的服务理念没有真正形成,员工素质参差不齐,业务操作标准难以做到整齐划一,导致差错与风险隐患时有出现,客户投诉时有发生;创新力度不够,针对市场需求的金融产品、客户服务方式还比较少。

四、对加强商业银行客户满意度管理的思考

(一)优化客户满意度调查评价体系

1 商业银行要从客户的角度来设计指标体系,要准确把握客户的需求,选择客户认为最为关键的因素作为测评指标。2 系统分析客户满意度的影响因素,建立立体化、综合的测评指标体系。3 测评指标必须可以测量,顾客满意度测评结果应是一个量化值,测评指标必须可以进行统计、计算与分析。4 建立客户满意度测评指标体系需要考虑市场竞争因素。5 测评指标应具有动态可调性,不断了解顾客期望的变化,实时动态地调整顾客满意度指标体系。

(二)加强客户满意度水平监测

1 商业银行应该进行周期性的客户满意度调查,通过客户调查帮助管理者了解银行在哪些方面做得不好,据此查漏补缺,及时调整服务内容。2 鉴于客户满意度的动态性以及客户群体的广泛性,对满意度的监测不能简单地通过一种方式来完成,应该通过询问、观察、实验等方法,以及访谈、信函调查、电话、网络等手段综合监测客户满意度水平,通过聘请“神秘顾客”,以普通顾客的身份暗中监督员工的服务态度和工作纪律,并如实记录反馈。3 银行还应建立客户之声(VOC,Voice of Customer)计划,搜集反映客户的想法,包括投诉、评论、意见和观点等,在收集客户意见与建议的基础上改进客户满意度管理。

(三)建立客户信息数据库,进行客户信息管理

客户信息数据库内容应该包括客户的基础资料,如客户特征、业务状况、交易情况等,准确、及时地收集客户信息反馈,为银行管理者提供决策支持,增强银行内部管理能力,有效预防金融风险,提高市场竞争力。

(四)加快银行产品和服务创新,满足客户个性化需求

要不断完善服务系统,以便利客户为原则,加强与客户的联系,了解客户潜在的需求和动机,敏锐感知市场变化,通过提供针对性的服务让客户感到被银行重视,开发新的产品和服务以满足客户不断变化的需求。

(五)建立有效的员工考核管理机制

要想让客户满意,首先要让为客户服务的员工满意。商业银行要以人为本,构建和谐的企业文化,要形成尊重员工、理解员工、关心员工的氛围,对员工进行良好的培训,真正提升员工的思想素质。此外,强化考核机制,通过建立激励有力、约束有效的机制,充分调动广大员工的积极性,构建团结协作、追求卓越的一流团队。

第4篇

一、客户满意度调查

1、销售工程师应定期拜访客户,收集和了解我司产品在客户端综合竞争能力(产品品质水平,价格,交货及时性,客户对应速度等),持续改善产品和服务,提升我司产品竞争力。

2、销售部每半年一次进行客户满意度调查,《客户满意度调查表》调查的主要内容包括对质量、交付、服务、灵活性及客户的改进要求和建议等,质量方面可包括产品性能(必要时可细分),外观、包装等,交付包括交付周期、交付及时性,服务包括售后服务、投诉的处理、服务人员的态度等,灵活性可包括产品开发速度、提供多种产品的能力。

3、客户满意度信息分析评价按照《客户满意度调查表》执行。

4、销售部将回收的《客户满意度调查表》进行分析,将分析结果传递到生产和研发等部门。

二、客户不满的接收、通报及纠正措施实施

1、客户不满处理部门接收客户不满事项后,必要时主持召开相关部门的对策会议;

2、销售部接到客户要求的不良分析的产品时,应将该产品转交给研发部门,进行不良分析。

3、从销售部接到不良分析委托的研发部门,应参考客户不满内容,进行不良分析并制定对策后,各责任部门编制各自的不良分析及改善对策书,研发部汇总。需要相关部门的对策时,要求相关部门采取纠正措施。

第5篇

在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着零抱怨无投诉目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了 定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所 的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意 度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

客户回访也主要是对客户满意度的一个调查,当时在交易过程中,也许客户并没有想到的种种情况,在使用过程中碰到了,抑或直接在接受公司服务的时候遇到的,他可以对公司进行反馈,而我们对于客户的反馈意见也将进行研究和保存,进而能够提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备,认真的策划。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以我们可以通过良好的服务,优质的产品,策划好的客户回访来增加客户满意度。而企业的目标可以向着零抱怨无投诉进行。

第6篇

摘 要:在互联网时代下,金融客户的服务需求追求个性化的特征日益明显。本文以商业银行零售信贷业务为例,基于Kano模型深入挖掘互联网时代客户的服务需求特点,最后从客户需求出发,为商业银行客户需求的服务模式提出建议。

关键词:客户需求;零售信贷;商业银行

1、获取客户需求

商业银行零售信贷业务服务基本上呈现出如下流程:

受理客户咨询---引导客户需求---处理贷款申请--落实放款条件---执行放款操作---贷后业务管理---提供售后服务

依据商业银行的服务流程提取出8项服务需求作为调查内容,包括银行环境、管理员专业性、信贷业务门槛、信贷额度与期限、贷款利率、审核时间、服务态度、投诉处理等。

2、基于Kano 模型分析客户服务需求

2.1 Kano 模型

Kano 模型中定义了的三层次服务需求,即必备型需求、期望型需求和超出预期型需求。必备型需求是客户认为是该产品或服务理所应当具备的质量特性,如果丧失了这一质量特性,该产品或服务也就丧失了其特征功能;期望型需求是客户要求该产品或服务要具备的质量特性,客户满意度与该服务质量特性满足程度之间呈现正的线性相关关系;超出预期型需求是客户不知道的该产品或服务质量特性,一旦满足客户满意度将得到极大提升。

2.2分区分析客户需求

根据银行环境、管理员专业性、信贷业务门槛、信贷额度与期限、贷款利率、审核时间、服务态度、投诉处理等8项客户需求设计Kano调查问卷。首先列明正向和反向两类问题,其中正向问题是改善某项服务需求状况时的客户感受变化,反向问题则是降低某项服务需求质量时的客户感受情况。而在回答设计中采用李克特量表的5 级划分,下面以客户需求项为“信贷额度与期限” 为例进行了具体说明。正向问题:如果信贷额度与期限增加,您的感受如何?(1)很满意(2)最好这样(3)保持中立;反向题:如果信贷额度与期限减少,您的感受如何?(3)可以忍受(4)不满意。

本次调查对象为办理银行业务的客户群体,共发放问卷100份,回收有效问卷88 份,有效回收率为 88%。调查结果中,对于“您是否在银行办理过信贷业务”项,办理过的人的占了总人数的 87.5%,未办理过的人的占了13.5%,说明被调查者大部分是信贷业务服务有一定了解的。笔者在对问卷调查数据进行统计分析后,得出8项客户需求的 Kano 统计结果,下文以客户需求项为“信贷额度与期限” 为例进行了具体说明。

同样的,对其他7项服务需求也进行 Kano 统计结果整理。表2显示了结果汇总后计算出的各项需求在回答类别(A、O、M、I、R、Q)中所占百分比,得出银行环境、管理员专业性、信贷业务门槛、信贷额度与期限、贷款利率、审核时间、服务态度、投诉处理等8项客户服务需求的评价结果。

从表2中分区分析客户服务需求所获得的结果如下:

(1)贷款利率属于超出预期型客户需求(A区)

(2)信贷业务门槛、信贷额度与期限、审核时间3 项属于期望型客户需求 ( O 区)

(3)服务态度项属于必备型客户需求(M区)

(4)银行环境、投诉需求属于不关心需求( I 区)

3、具体结论

(1)信贷业务门槛、信贷额度与期限、审核时间这3 项服务需求划分在O区,即属于期望型客户需求。此类需求与客户满意度成正的线性相关关系,此类服务质量越高,客户也就会越满意;需求得到满足的越少,客户越不满意。因此要重点保证这3项服务需求。

(2)银行环境、投诉需求2项服务需求划分在I 区,即属于不关心属性。提供此类需求与否对客户的满意度不会造成太大影响。因此改进此类服务的必要性不是太大。

第7篇

关键词:电力客户;满意度;调查与分析;启示

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-01

供电企业已经在市场上的角色越发重要,供电企业也遭到越来越大的市场竞争压力,自然电力客户变为了主要的竞争对象,客户则代表着利润,如何获得和把握好客户来源则是关键,从而建立好与客户之间的关系显得尤为重要,然而和谐的客户关系则与客户对供电企业提供的电力产品以及服务的满意度密不可分。

一、客户满意度的基本概念

客户满意度是指客户对于某一企业的产品以及服务的感觉效果以及和他的期望值进行对比之后内心的感觉和状态。如果说顾客的期望值很高而实际的服务效果很低,那么顾客就会不满意,若是与期望值相当,则客户会感到满意,若超出期望值,则会高度满意甚至欣喜。而高度满意自然会带来客户对企业的高度认可。所以,对许多企业来说,满意度至关重要,满意度即代表着期望值与实际的比较结果,既显示出了客户对产品的满意度又提供企业改善的路径。

二、某地客户满意度调查和结果分析

某供电公司在2012年委托专业的统计机构对于当地的客户满意度展开了测评。测评过程中采用了多种方式进行了研究,最终获得了丰富详实的测评资料。根据最终的调查报告,发现了如下的一些情况:

(一)客户对电力服务中细节的不满。这次满意度的调查过程中得出的客户的满意度的数值为72分,根据国际上对于满意度的核算办法,这次测评的数据处于满意和基本满意之间。这个结果是让人欣慰的,由于以前人们眼中供电公司的形象是电老虎,土霸王,但现在的客户评价有这很明显的改观。有些用户在对于电力企业的文字评价中给出了“对于这些年电力企业的工作比较满意”这样不错的评价,客户的满意程度相比较过去是有很大进步的的。客户的满意度的分值比较高,说明供电企业近年来的若干改革措施是颇有成效的,电能的供应和服务质量的提高得到了广泛的认可。从客户的服务制度的制定情况来看,当地还是比较让人放心的,在某地对于服务的不懈追求造就了良好的用户体验,在这里的供电公司将服务事故等同于供电事故进行处理的方式让人敬佩,让所有的供电公司的职工都有了真心为用户服务的意识。

同时我们不能一味的陶醉于这个比较高的数值当中,这个分值使用户在和过去的用户体验进行了纵向的比较之后得出的结论并不具有很强的指导意义,只能说对比之下相比较于过去有一定的进步而已。从理论上来说,供电公司已经能够消除用户主要的不满意之处了。而且随着社会的不断进步发展,所有用户的维权意识将会大大加强,消费的要求也将不断地提高,经过细致的分析我们可以发现供电公司仍然有很多的不足,不应当盲目的停留在当前的结果之上。

(二)不同客户群体的满意度不同。在每一个分支的市场之上,客户满意度之间存在着较大的差异。其中在城市当中对于供电公司的满意度最高,而在农村当中的客户满意度较低。城市的工业用电市场是整个市场当中最大的客户群体,所占的市场份额的比重也颇高。供电公司为了保证这方面的服务质量不仅为一些比较大的客户建立了专门的客户档案,同时还安排专人对于客户进行全程的用电跟踪管理,一旦出现不满意的地方就会及时的上报总公司进行处理。这样的服务在服务人员认真细致的完成下,让服务水平和服务质量有了一个质的飞跃,所有工业用户的用户满意度都很高。

但我们同样应该对居民用电基于足够的重视,虽然说居民用电所占的市场份额不及工业用户,但是他们仍然是电力消费群体当中的主力军。对待这部分群体,供电企业有着诸多不完善的地方。在整个市场经济体制下,居民消费者的数量是最多的,牵涉的面也是最广的,因此居民的用电满意度对于整个市场当中的客户满意度的高低有非常大的影响,供电企业应当在居民的用电体验方面做足了功夫。

(三)公司与客户间良好关系的影响。某地的供电公司已经和大客户和企业之间建立了良好的客户关系,这种良好的客户关系大大降低了供电企业之间的外部交易的成本。为供电企业营造出了良好的经营和工作环境,同时也便于电费的回收工作。

在某地的很多工业客户在进行客户满意度调查的过程当中着重强调了他们与供电企业之间的良好的关系。这实际上反映了供电企业和客户之间的关系已经上升到了一个新的层面之上。、良好的客户与企业的满意度既可以带来好的公司效益控制客源流出,又可以为公司改善经营环境提供帮助,公司和客户之间存在的良好的社会关系,只要宣传工作到位,要求合理,企业不但可以很好地理解供电公司每一条方针政策,对于电费也少有拖欠的情况发生。

(四)供电公司宣传工作不足。供电公司的收费标准是比较合理的,但由于宣传不足,或是部分抄收员的违规操作,使得民众认为收费的不合理,据统计,城市居民的满意度未达基本满意度标准,仅有59.89,其次是城市商业与农村居民。有不少的居民认为收费不合理。

目前,大多数的供电公司对于政策的宣传工作开展的不是很到位,消费者对于政策的具体内容不够了解。例如说在满意度调查当中发现,有一家房产投资工资在进行房产建设时对于线路的投资方是谁与供电公司产生了矛盾,这就是典型的由于政策宣传的不到位产生的问题。还有一件事同样值得关注,在七月份调查活动展开的时候。新的电价阶梯方案已经实施了,关于新的电价政策,在所有的供电公司的营业厅都有悬挂,但是并不是每一个大客户都已经知道了新的电价方案,这些客户对于涨价有很多的疑虑和不满。

主要导致这些问题的原因是供电公司对具体的客户消费内容以及一些有偿的消费公布不够清晰,使得客户不能理解,以及部分客户对有偿十分敏感再加上不清晰的解释使得满意度不高。

三、结束语

通过这次对电力客户满意度的调查发现了其中存在的一些问题,从而导致客户满意度的水平不是很高,相比较过去的的几年,供电公司处于一个垄断的地位之下,现在的供电公司已经从服务和用户的体验上有了长足的进步,但是仍然存在着服务不到位的问题。同时可以发现现在供电公司的服务重点一直着眼于大型企业,对于小型企业及个人的服务尚有欠缺,这方面是今后工作当中的重点,也是切实提高客户满意度的关键步骤。

第8篇

【关键词】 信息化 持续化 预约服务 体系建设

1 课题背景及研究意义

2012年陆益民总经理的工作报告别指出:南方地区要积极创造条件开展承诺服务,在“三限时”的基础上,开展装移修预约服务。邵广禄副总经理在2012年市场线工作会议发言中强调要积极推进客户服务“八项领先工程”,其中大服务运营流程领先要求缩小客户需求与实际服务达成之间的差距,加强部门间协同;服务支撑系统领先要求加强整合与统一,提升服务水平。

通过浙江联通客户的满意度调查,装拆移维服务不及时占不满意用户总数的34.7%;对标浙江电信,“装机修障”是影响固网客户“感知质量”较差的主要原因,偏离度达到-2.4分。此外,通过投诉问题定位及分析,装拆移修不及时占固网服务投诉总量的50.61%,已成为影响浙江联通服务质量感知的重要因素。

2 预约服务体系基本情况及信息化手段运用

2.1 预约服务体系基本情况

预约服务是指公司与客户达成服务约定(或协议)的过程中,公司在现有服务资源的条件下,充分与客户沟通,尊重客户在服务项目、服务时间以及服务质量上的最大选择权与知情权,并按与客户事先确认的要求实施高效准确的服务。

预约服务体系的重点内容包括:(1)体系建设以“客户需求”为基本出发点。(2)重建“预约装机服务流程”、“预约修障服务流程”两大重点流程。(3)设立“预约服务调度岗”,通过该岗位实现对全过程的监控。(4) 建设“综合代维管理系统”支撑平台,以信息化手段助力预约服务实施。(5)完善预约服务考核管理,加大监管力度,提升执行规范性。

预约服务的预期实施目标包括:(1)新装机平均时长缩短到3天以内;(2)修障平均时长缩短到6小时以内;(3)客户满意度(省公司测评)达到85分以上;(4)服务不及时投诉率较实施前降低20%。

2.2 体系建设重点内容简述

2.2.1 预约服务核心流程

“新装机预约服务流程”、“修障预约服务流程”是预约服务的两大核心流程。

“新装机预约服务流程”中,自申请装机至工单报竣的总设计时限为67小时,重点环节包括受理、配置、施工、回访等。其中“受理”环节强调多渠道工单受理,并统一各服务渠道的受理答复口径,以及明确预约时限为24小时。“配置”环节强调异常工单须于每天12点前报预约服务调度岗,由该岗位统一进行用户端通知与调度。“施工”环节要求以“综合代维管理系统”或“掌上派单”客户端为依托,到单30分钟内完成对客预约,提前30分钟作上门前通知,施工完毕现场报竣。“回访”环节以“自动语音回访系统”、“人工语音回访系统”、“短信回访”、“E信通回访平台”为依托,报竣后10分钟内触发自动回访,辅助人工语音回访于48小时内完成。

“修障预约服务流程”中自故障报修至工单报竣的总设计时限为24小时,重点环节包括受理、处理、回访、监控等。“受理”环节强调服务人员的统一口径;“处理”环节同样以“综合代维管理系统”或“掌上派单”客户端为依托,到单30分钟内完成对客预约,提前30分钟作上门前通知,施工完毕现场报竣。“回访”环节以“自动语音回访系统”、“人工语音回访系统”、“短信回访”、“E信通回访平台”为依托,报竣后10分钟内触发自动回访,辅助人工回访于当天完成。

2.2.2 预约服务核心岗位

预约服务体系的核心岗位为“预约服务调度岗”。其主要工作职责包括:(1)监控预约服务体系中整体流程执行与考核;(2)负责新装机、修障预约信息录入及预约执行;(3)负责装拆移维末梢维护人员工作分派与调度;(4)负责预约工单落实情况的跟踪、监督及应急调度;(5)负责牵头处理装维投诉,并做好投诉定性工作;(6)负责相关流程管理的改善与提升。

2.2.3 预约服务核心考评体系

预约服务考核评价指标主要可分为效率考核指标及效果考核指标两大类,共7项,如(图1)所示。

(1)预约率=与客户进行预约的工单数量/周期内应预约工单总量;(2)预约及时率=按要求在时限内预约的工单数量/周期内应预约工单总量;(3)履约率=当天预约订单中经回访确认准时上门服务的订单数量/当天预约执行订单数量

2.3 预约服务核心系统及信息化手段运用

2.3.1 预约服务核心支撑系统

“综合代维管理系统”是预约服务的核心支撑系统,通过该系统的有效支撑保障,实现代维工作分级(省、市、县、网格)分权限(自有人员、代维人员)的全过程闭环管理和系统呈现。实时呈现工单处理环节及人员、实时掌握代维单元及人员工作量、满意度和考核结果;建立工单与网格信息关联关系,实现针对网格的应用;具备维护量和维护质量两维度量化考核及系统结算能力;实现作业流程化、环节透明化、管理规范化。

2.3.2 信息化手段运用-即时派单及报竣

为加强环节衔接、有效压缩流程运转时长和减少手工操作,通过“综合代维管理系统”或“掌上派单”客户端实现即时派单、即时报竣操作。

“综合代维管理系统”工单处理界面如(图2)所示。

“掌上派单”客户端软件工单处理界面如(图3)所示。

2.3.3 信息化手段运用-综合调度

为进一步确保工单调度的及时性,可通过“综合代维管理系统”的综合调度模块实现工单调度。

综合调度模块可进行外线人员忙闲时自动分析;可显示人员施工地点、预计时间等信息;可显示可调度人员的服务评价情况、空闲时间段、就近位置等,同时以不同颜色标注不同状态:如将预约的施工时间段以红色表示,将空闲时间段以绿色表示等。以上功能可有效帮助预约服务调度岗合理安排及调度人员。具体如(图4)所示。

2.3.4 信息化手段运用-关键环节展示

为确保用户实时掌握了解装机及修障的工单执行进度,开放了新装及修障工单关键环节的对客通知功能,即用户可在工单流转至关键环节时短信收取相关信息。

修障工单重点环节及通知信息包括: (1)用户故障受理后,系统自动发送信息至报障用户联系电话上(本网移动电话),主要告知故障单编号、受理时间等;(2)预约调度岗完成预约服务后,预约时间、修障人员姓名、联系方式等发送至报障用户联系电话上(本网移动电话);(3)如工单流转至网管,短信通知用户工单已到达网管修障环节;(4)修障结束后,告知用户障碍修复,并同步发送满意度调查短信(语音或网页推送满意度调查已实现的,不再发送满意度短信)。

新装机工单重点环节及通知信息包括: (1)用户装机工单录入后,系统自动发送信息至装机用户联系电话上(本网移动电话),主要告知定单编号、受理时间等;(2)预约调度岗完成预约服务后,预约时间、装机人员姓名、联系方式等发送至新装机用户联系电话上(本网移动电话);(3)针对配线、网管施工、外线施工三个环节,短信通知用户工单到达时间及所处环节。(4)装机结束后,告知用户装机完成,并同步发送满意度调查短信(语音或网页推送满意度调查已实现的,不再发送满意度短信)。

2.3.5 信息化手段运用-用户回访

预约工单集中回访方式包括语音自动回访、短信回访、E信通回访及人工语音回访,且人工语音回访系统与“综合管理系统”已实现信息对接。

(1)语音自动回访:固话工单报竣后10分钟内触发语音自动回访系统,用户通过语音提示进行满意度选择。(2)短信回访:对联系电话为本网的手机用户,以上下行短信方式进行满意度调查。(按照集团总部统一规范要求)(3)E信通问卷调查:e信是通过向客户推送一条包含链接地址的短信,客户可在手机端点击链接页面,浏览多媒体信息并可以选择、问答的方式与企业进行互动(短、彩信方式)。(4)人工回访:人工外呼回访过程中系统会自动显示“回访问卷信息”,客服代表可通过选项点选以及具体内容描述,完成用户满意度调查回访。(5)回访信息与施工人员信息对接:通过对综合代维管理系统的优化,已实现与人工语音回访平台的数据对接,即通过统一回访平台进行满意度回访后,系统可自动关联至综合代维管理系统中原有登记的施工人员姓名、工号、装机或修障号码等,不需后期再作手工匹配。

2.3.6 信息化手段运用-处理进程查询

通过10010IVR自助查询以及网页自助查询方式,用户可自主了解装、修工单的实施进程及对口维修人员信息,减少不必要的工单催办,缓减人工服务压力。同时通过外部客户监管可反向推动内部流程优化及执行时限的有效保障。

(1)IVR语音提供装、修关键进程及信息查询。目前已完成IVR语音查询功能的相关设计。其查询内容主要包括:新装机及修障工单重要环节的到达通知,装修人员姓名、联系电话、预约时间等信息。(2)企业网站360SKY提供装、修关键进程及信息查询。目前已完成企业网站查询功能的相关设计,查询内容同上,可详细显示工单在每一环节的到、出时间及操作人员信息。

3 实施成效评估

预约服务体系在浙江联通进行了分阶段实施,并已实现全面推广,其中信息化手段的运用提供了实施保障并提高了执行效率。从推广效果来看,预约服务对提升客户满意度及相关服务指标起到了积极作用。

此外,预约式服务在推动浙江联通基础管理能力提升方面也取得了一定成效:一是切实推进了前后台协作流程的优化,为企业整体的营销服务工作奠定了基础。二是向客户提供准确的服务时限保证,有效保障了客户需求的实现,促进了企业的精细化管理;三是充分运用了信息化手段,进一步实现了信息的共享与统一,提高了服务准确率及劳动生产率。

第9篇

一、问卷调查基本情况

本次问卷调查,主要是向社会公众调查银行服务产品、银行服务、理财、对账等服务是否能满足公众金融需求,并诚恳接受公众的评价、建议。采取与2011年第四季度账单一同由邮局发放、收回的方式,共印发调查问卷3758份。截止2011年2月25日,共回收调查问卷2852份,回收率75.89%,征求合理化建议152条。具体调查内容和结果如下:

通过对调查问卷的统计分析,可以看到:

(一)客户主要使用农业银行的存折、存单的占比为31.24%;使用借记卡的占比为28.33%;使用网上银行的占比为19.53%;使用贷记卡的客户占比为9.1%;有其他业务的占比为11.725%,从以上看出借记卡,网上银行和贷记卡等新产品还没有完全被客户接受。

(二)你选择农业银行的主要原因是:因为服务质量和服务态度而选择农行的占比为42.17%;品牌形象、经营实力的占比为21.84%;营业网点多、方便、快捷的占比为20.18%;满足自己需要的占比为11.67%;其他的占比为4.14%。从以上可以看出服务质量、服务态度对客户选择一家银行办理业务的重要性。

(三)您认为农业银行在服务中亟待解决的问题:认为人多排队、服务窗口少的占比为52.42%;认为营业网点少、存取款不方便的占比为15.16%;认为ATM少、易发故障的占比为13.58%;认为对客户咨询不热情的占比为5.05%;认为客户困难不能尽快解决的占比为4.95%;业务不熟练的占比为4.11%;其他情况占比为4.74% 。从以上的调查可以看出“人多排队长,服务窗口少”,仍是客户不满意的主要问题,也是下一步要亟待解决的问题。

(四)您对农业银行理财业务的主要要求:客户认为高于定期存款收益即可的占比为46.58%;认为收益可少些,但必须保本的占比为29.99%;认为风险太大,有钱存定期的占比为12.41%;认为追求高收益,风险是次要的占比为11.02%,调查的结果显示大部分客户想获得收益但又害怕有风险的心理,由此也为我们下一步应该推出什么类型的理财产品指明了方向。

(五)您对农业银行的服务态度满意度:非常满意的占比为54.09%;比较满意的占比为33.88%;一般的占比为10.4%;不太满意的占比为1.64%,从调查可以看出客户对农行的服务还是比较满意的。

(六)您对农业银行的产品满意度:非常满意的占比为54.09%;比较满意的占比为33.88%;一般占比为10.4%;不太满意的占比为1.64%。可以看出客户对农行的产品还是比较满意的。

(七)您对农业银行的对账业务满意度:非常满意的占比为69.93%;比较满意的占比为27.22%;一般占比为3.5%;不太满意的占比为0.35%,从调查可以看出农行开展的对账业务客户还是满意的。

(八)您觉得农业银行在服务方面还需要做的改进:营业窗口少、排队时间长,乡镇农行网点少、ATM故障率高。

二、调查问卷的启示

启示一:目前客户使用存单、存折的占比最多,说明客户目前对借记卡、贷记卡、网银等各种新业务的使用还不是很了解和熟悉,有的客户还反映不会操作这些业务,我们如果经常去ATM取钱就会发现,很少会碰见老年人拿卡去取钱或存钱,可能有部分原因是因为花眼,但主要是不会操作,感觉操作复杂,所以宁愿排队等着也不想去办理卡和网银。还有的客户认为网上操作不安全有风险,不敢办理此类业务。

启示二:银行服务质量的提升在业务经营中发挥着重要的作用。改革开放30年来,中国银行业已从一元格局改变为多种类型银行机构相互竞争、共同发展的局面。特别是后WTO时代中国银行业市场的全面开放,中国银行业竞争日益呈现出国际化竞争的态势。众多国际银行的加入,不仅加剧了竞争的激烈程度,而且提升了竞争水平。在竞争如此激烈的金融环境下,商业银行欲增强其竞争力,除了金融产品的创新外,如何根据顾客需求来提升服务品质,增强顾客忠诚度和满意度,便是现今银行经营所需要面对的课题。从调查可以看出,顾客对提升服务品质的呼声越来越高,实际上,会让顾客向其亲朋好友推荐某家银行的前五大因素中,就有四项和服务品质有关。所以,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。优良的服务品质不仅代表着银行的企业形象,而且还是增强顾客忠诚度和满意度的关键因素,还是与银行同业进行差异化营销的重要特征。

启示三:理财业务要把合适的产品销售给合适的人。说到“财富管理”,近年来,尤其是经历过2006、2007、2008年大喜大悲的洗礼,再到2009、2010、2011年跌宕起伏的煎熬,“财富管理”不但让人又爱又恨,也带给人们更多的反省和思考。现如今,股市迷雾重重,楼市持续低迷,人们的财富极易缩水,资产面临投资瓶颈,如何进行有效的财富管理?如何取得稳健的投资回报成为众多市民当下思考的问题。

2011年,资本市场延续2010年的颓势,投资者亏损累累,欧债危机的寒流更是雪上加霜,客户风险偏好急剧收缩,纷纷转向保本或低风险型的固定收益产品。在动荡的市场中,为大家理好财,农行更觉任务艰巨,但义不容辞。近两年农行结合市场情况,为市民量身打造了多款理财产品,包括农行推出“金钥匙”系列低风险理财产品、本利丰、汇利丰、境外宝、推广证券公司集合资产管理计划等理财产品。并将继续秉承按照风险匹配,将适合的产品卖给适合的客户的基本原则。

启示四:要从细微处提升农行品牌效应。品牌效应是品牌在产品上使用,为品牌使用者所带来效益和影响。品牌是商品经济发展到一定阶段的产物,最初的品牌使用是为了便于识别产品,品牌迅速发展是在近代和现代商品经济的高度发达的条件下产生,其得以迅速发展即在于品牌使用给商品生产者带来了巨大经济和社会效益,品牌为企业带来效应,他是商业社会中企业价值延续,在当前品牌先导商业模式中,意味着商品定位、经营模式、消费族群和利润回报。 树立企业品牌需要企业有很强的资源统合能力,将企业本质一面通过品牌展示给世人。

三、改善问题的措施

通过对客户满意度的分析,该行制定了八项措施,重点解决客户普遍反映的突出问题。

一是深化服务流程改造。一方面全面梳理、调研、改进服务流程体系,结合运行管理、个人业务流程改造,以及监督体系改革、集中授权、前台业务整合等一系列业务流程再造工程,开展主题明确、层次分明的服务效率提升的梳理和调研工作,加强对营业网点服务效率的统计、分析和预测,及时反映和掌握全行前、中、后台业务流程再造对服务效率的影响。另一方面应当加强银行业务流程和填单注意事项宣传,在客户进门的醒目位置分门别类放置各项业务流程图,用不同颜色标注出哪些项目由客户填写,哪些项目由银行填写,简单明了,以节约柜员为客户办理业务的时间,避免客户排队等候轮到窗口时,因资料不齐、手续不全等问题而无法受理让客户来回奔波。

二是优化服务资源配置。加大对重点网点资源投入,增开服务窗口。实行业务分区,将简单业务与复杂业务分开,合理配置服务资源,有效降低客户等待时间。完善预约放号、饮水设备和休息座椅等便民措施,提高人性化水平,以缓解储户等待的焦急感。

三是增开弹性窗口、开设小额现金快速通道,适当增加乡镇网点,缓解客户反映强烈的排长队的问题。错开办理业务高峰时间,对现金和非现金业务进行分流,对业务高峰时点、高峰工作日的网点人员进行弹性调配,通过弹性排班来合理调整网点间及柜员间的忙闲不均,在客户流量高峰时节设置弹柜台,特别是中午时间(客户下班办理业务的时间)适当增加营业窗口,增设贵宾室。在经济发展较快的乡镇设立网点,解决乡镇居民资金往来或储蓄困难问题。以“诚信经营、贴心服务”,更加优质高效地满足人们的金融需求,打造客户最满意的银行。

四是完善大堂经理制度,推行支行行长坐堂制。在各网点配备大堂经理,完善对大堂经理的考核,推行支行行长坐堂制,做好客户引导、业务咨询、秩序维护,以及辅导客户使用机具等工作,以更加有效地引导客户和协调营业场所的服务。

五是加大自助设备投放。加强对ATM、XDM等自助柜员机使用性能、操作规程的宣传,向客户发放服务手册,现场讲解、个别指导等多种方式对客户使用自助设备办理简单业务加以引导,从而实现有效分流客户的目的,减少门柜等候压力。

六是加强电子银行业务宣传。通过这次调查,我们发现农行的大多数客户具有大专或本科学历,并且以中青年为主,因此,农行有较好的电子银行业务发展潜力。多角度、多形式普及公众自助设备、电话银行、网上银行等现代金融工具的知识,培养客户使用电子渠道进行金融消费的习惯。

第10篇

关键词:供电企业;客户满意度;测评指标

随着电力体制改革的不断向前推进,供电企业市场角色也发生深刻的变化,逐步成为了市场的主体,用电客户成为了市场主体竞争的焦点。电力市场化条件下,电力企业要想在激烈的竞争中取得优势,就必须要具有敏锐的观察能力与洞悉能力,以客户为导向,建立客户满意度测评指标体系,在变化莫测的市场环境中能做出迅速的反应,避免陷入被动和停滞的局面。

1 客户满意度测评原则

客户满意度测评原则遵循客户为本、客观评价、可测量性、可控性等四大原则。客户为本,就是以客户的期望为中心,充分听取客户意愿与需求,把客户认为的重要内容作为测评指标的重点来确定指标的层次。客观评价就要求测评时要做到公平、公正、公开,尊重基础数据,客观评价企业产品和服务质量。可测量性就强调测评结果应该是一个可度量的数值,指标是可以统计、计算和分析的。可控性需要企业根据不同阶段的客户的不同期望来调整和改进各类评价指标,始终做到以客户的期望为中心。

2 测评指标体系的特点与细化

根据客户满意度测评原则,以客户的期望为中心,然后对现状进行调研、设计、预调研等,主要针对电压稳定性、供电可靠性、抢修服务、报装受限、营业厅、95598热线、投诉处理等功能设计客户满意度测评指标体系。主要有两个方面的特点:一是突破了常规没量化单一绩效指标考核,参考其他公共服务水平较高的行业作横向比较,从多角度、全方位客观供电企业的服务质量与服务水平;二是通过客户的反馈意见,使得供电企业正视、明确自身的不足,为提高企业竞争水平提供动力支持。为使好收集到客户准确、中肯的反馈,依据供电特性逐步将指标分为四个层次,第一层为客户满意度指数;第二层为客户满意度指数中的企业形像、客户期望、客户对价值感知、客户对质量感知、客户满意度、客户忠诚度和客户抱怨等七个因素;第三层将这七个因素分解成具体的指标;第四层即将具体指标形成问卷形式。同时还将客户细分为居民用户类、商业用户类和工业用户类,这样更利于供电企业制定更有针对性的策略。

3 指标量化方法和权重的确定

通过不同的规则对事物的特性变量进行赋值,形成不同测量水平的测量表是测评指标量化的一种重要手段,李克特量表就是典型的其中一种。它是一个顺序量表,一般分为非常满意、满意、一般、不满意和非常不满意,其以实用性、可行性和可接受性的优点深受欢迎。在数据处理时,受访者可以通过直接的文字表述来表达对测评指标的满意情况,在操作上直接填写1至5数字或者打钩,再通过汇总得到相应的数据赋值,从而了解受访群体对测量对象的不同态度。

客户满意度指标体系是反映客户对测评对象质量水平状况的特征的感知情况,不同指标对不同的客户有着不同程度的影响。权重反映了指标的重要程度,其确定与分配是整个测评指标体系设计的核心内容,关系到是否能客观、有效反映客户的满意度指数。测评指标权重的确定通常有主观赋权法和客观赋权法两种,在电力企业实践中通常是采用主观赋权法,类似于层次分析法,把复杂的问题进行定性定量相结合进行分析和决策,具体分为三步:第一步,在深入分析问题后,针对问题的因素按层次进行划分,用框图形式说明层次的递阶结构与因素的从属关系,建立层次结构模型;第二步,构造判断矩阵,展现各要素之间的影响程度;第三步对层次元素进行排序,要求判断矩阵A满足Aω=λ_max ω的特征根与特征向量,求出ω,然后经过归一化后进行排序。通过与上一层次元素比较得到权重因子,再通过CI=(λ_max-n)/(n-I)计算,得到平均一致性指标值,当满足CR= CI/RI

4 客户满意度综合测评

根据电力行业的特征,从客户的角度上建立关系客户满意度测评,就要通过直接接触获取测评数据,保证数据的可靠性和有效性,再通过全方位的评价,找出当前服务质量现状与在在问题,找出原因,再有针对性地改进,从而实现提高供电服务质量。

综合测评总体流程:方案制定样本抽取问卷制作问题送达回收数据录入汇总计算满意度数据分析测评报告有针对性改进,提高顾客满意度。其中问卷制作是重点,分为两步走:

第一步,理清调查问卷设计思路,首先要明确问卷设计的测评目的,一般有了解客户期望与要求,得到客户对供电质量和价值的感知、供电企业了解自身的服务水平、找出影响因素,为提高服务水平提供数据;其次要将建立好的四层指标转化成问卷问题,满意顾客消费心理,让顾客准确填写问题,保证数据的真实可靠性;再次,分类用户设计针对性问题,有针对地把居民用户、商业用户和工业用户区分开来,每类用户按一定的比例进行调查,保证问卷的全面、到位。

第二步,检验问卷的效度与信度。在问卷设计过程中,把测评指标体系中的第四级指标展开量化成问题,严格遵循问卷设计的原则,使问卷有较高的效度。在实际测评过程中,要保持两次以上的调查结果分析,保证问卷测评有较高的信度。

5 结论

电力企业随着日益加剧的社会竞争,逐渐从垄断型转向服务型企业。供电服务水平永无止境,供电企业必须要以市场为导向,努力探索客户满意度,建立四级客户满意度测评指标体系,确定权重,并将第四级指标转化为实际问卷,通过科学的调查方法,确保能真实了解客户要求与期望,提高供电企业服务水平。

参考文献:

[1]霍映宝.供电服务质量与客户满意关系的实证研究[J].统计与信息论坛, 2008(05):39-43.

第11篇

[关键词] 医院;客户服务;实践

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2013)07(a)-0140-03

Practice and experience of our customer service center work

SHAO Li-ping SUN Jing QIAN Yan

Guanlan Hospital of Longhua New District in Shenzhen City,Guangdong Province,Shenzhen 518110,China

[Abstract] Customer satisfaction is the aim that our hospital customer service management has always been pursuing.There are "3 groups and 2 centers" in customer service management which functions are locating in between functional departments and clinical departments,engaging in marketing and customer developing outside the hospital and customer serving and managing inside the hospital.Promotion of customer service is a systematic work,which need us to pay attention to concept,voice of customer,and the support of the leaders and cooperation of each department in the hospital.

[Key words] Hospital;Customer service;Practice

随着我国经济社会的不断发展,人们生活水平不断提高,健康观、生活观、消费观发生着深刻的变化,对医疗服务提出新的需要和需求,即人们在看病就医时不再单纯地看重医疗技术,对医院服务也提出了更多的要求。因此,如何树立以患者为中心的服务理念、进一步提高医院的服务管理质量,是提高医院经营管理水平的关键所在。一直以来,深圳市卫生系统在重视医疗服务水平方面走在全国前列,于2002年在国内率先推出了《深圳市医疗服务质量评估办法》,将医院顾客满意度调查纳入医院评估体系中,促使医院重视顾客满意度工作,不断地提升深圳市整体医疗服务水平[1]。

为了顺应外部环境的变化和国家及省市级卫生主管部门的要求,满足广大群众的多样化看病需求,提高医院的工作效率、服务质量,深圳市观澜人民医院早在2008年开始便树立起“以顾客为导向”的服务理念,根据医院自身的发展条件及战略规划定位,成立了为服务而专设的机构——客户服务中心。经过5年的实践,本院客户服务中心坚持迎合顾客服务的需求,促使服务内涵不断得到充实,在提高顾客满意度和构建和谐医患关系方面取得了较好成效。

1 本院的客户服务中心工作实践

本院的客户服务中心为院长直属管理下的独立部门,现设有“三组两中心”, “三组”具体为顾客服务组、满意度调查组、市场联络组;“两中心”具体为体检中心和保健中心。本院客户服务中心功能定位介于职能与临床科室,工作职能涵盖对外市场营销、客户开拓、院内就诊顾客接待及回访、体检及保健服务,既是连接顾客与临床科室的桥梁,也是职能科室与临床科室之间的协调器,且还是一个独立的利润运营中心。具体客户服务中心下各组别及中心的工作内容如下。

1.1 顾客服务组

顾客服务组在立足顾客需求的基础上主动为顾客提供服务,服务贯穿于顾客的诊前、诊中和诊后各个环节中。从顾客走进医院大门起,顾客服务组就开始介入,有导医主动为患者提供诊前、诊中、诊后的全程导诊服务;在诊中环节中,分诊护士主动为顾客解答咨询,并根据实际情况提供健康宣教;在诊后环节中,导医陪同特殊顾客以及VIP贵宾作体检等[2-3]。顾客服务组的成立,目的在于通过诊前指引、诊中分诊、诊后陪检,提高顾客就医的便捷性,让顾客在医院就诊能够做到放心、安心、舒心。目前,顾客服务组主要服务内容有:

1.1.1 负责一站式综合业务管理 在医院门诊大厅设立客服综合服务台,为顾客提供健康咨询、便民门诊、便民药房、双向转诊、投诉接待、医保审批,免费测血压、体重、体温以及为顾客开展天气提示、租借雨具、邮寄报告单等温馨服务。

1.1.2 负责导医和分诊管理 在大厅门诊、电梯口、体检中心以及保健中心设立导医岗,为前来医院就医的顾客提供引导服务,极大地方便了顾客,减少了顾客因不清楚就医流程而造成的院内来回奔波现象。在门诊各病区内设立分诊台,由分诊护士为顾客提供分诊服务,维护就诊秩序,同时通过合理分流减少顾客的等待时间;另外在顾客就诊等候期间,对等候时间较长的顾客适时地开展安抚工作以及相关健康教育工作,以缓解顾客的焦虑情绪。

1.1.3 负责顾客投诉管理 建立完善的顾客投诉快速响应机制,客服人员要热情接待投诉者,认真倾听投诉意见,做好投诉记录。对每宗投诉事件及时分析和处理,不护短、不回避,积极与投诉者沟通、报告相关部门,反馈整改措施,将顾客不满意度降到最低。

自顾客服务组成立以来,真正做到了便民、亲民,尽心尽力地为顾客提供“咨询有门、引导有方、投诉有路”的服务,真正为患者解决了实际问题,受到了众多顾客的一致好评。

1.2 满意度调查组

满意度调查组主要负责收集顾客反馈意见及建议,为医院及科室改进服务提供决策依据,同时将满意度调查结果作为科室绩效考核的依据。具体来说有两大重要工作。

1.2.1 开展常态化的顾客回访工作 对出院顾客、医疗合作单位、VIP客户进行及时电话回访工作,同时还增加社区卫生双向转诊回访、专科随访、慢病随访、临床路径等工作。顾客回访工作主要利用客户回访系统,主动了解顾客康复情况,跟踪愈合并为顾客提供必要的心理辅导和相关的健康教育,指导顾客改变不良的生活习惯,并定时短信提醒复诊等温馨服务。

1.2.2 定期开展满意度调查 具体为每月进行一次顾客满意度调查、每季度进行一次院内职工满意度调查、每年进行一次大型(1000人以上)院外居民满意度调查。

满意度调查通过开展常态化顾客回访及满意度调查工作,将顾客反馈意见与建议汇总,并定期报告分管领导及质控科,通报并督促相关科室进行整改。满意度调查的结果将直接与科室奖金挂钩,作为医务人员评先评优、岗位职称晋升的重要参考依据。

1.3 市场联络组

市场联络组主要与社区、企业、政府建立良好的沟通机制,即通过定期上门拜访,了解社会各界对医院的需求和评价,及时收集各种意见和建议;根据各方意见制定营销策略,尝试通过建立医疗合作单位、增开绿色就医通道等手段,从而获取更多的市场机会。另外还通过举办各种社会活动,如为企业提供各种免费健康培训、讲座及义诊活动,创造了良好的社会服务氛围,提升了医院社会品牌效应。

1.4 体检中心

体检中心立足为学生、劳务工和企业提供优质的体检服务,是本院客服服务中心的利润中心之一,提供了企业体检接送服务以及企业上门体检服务等服务模式。现年度体检量达11万人次,为街道21所学校(23 300名学生)、富士康5万人普工及其他众多企业提供体检服务,高峰期日均体检量达500多人,创造了高达千万元的经济效益。同时凭借着良好的服务,受到了观澜街道内居民的一致好评,创造了良好的社会效应。

1.5 保健中心

保健中心打造一流的环境和引进高端的检查设备,以积极主动服务为核心要素,为顾客提供方便、快捷的一站式健康保健服务。根据人民群众的不同需求制定了各种体检套餐,不断优化干部体检、VIP贵宾服务等流程,目前开展了传统中医诊疗、亚健康调理及中医运动康复、糖尿病调节快速通道的健康管理、VIP就诊绿色通道健康服务管家、VIP预约诊疗、VIP康复理疗服务、营养咨询指导等众多服务项目,受到了许多顾客的欢迎和肯定,经济和社会效益也十分显著[4-5]。

2 体会

2.1 坚持顾客服务以理念为先,重视服务理念的灌输

随着经济与社会的发展,人们对健康的要求也越来越高,对医疗服务的需求也已经发生了变化。以往顾客就医方式主要以求医为主,只要医护人员能把患者的病情治好,患者就已经感到很满意。如今,随着医疗资源的多元化以及医疗市场的竞争,患者的就医方式与对就医的要求也发生了很大的改变,患者在就诊的过程中不仅仅要求医务人员能把其病情看好,还要求医院在服务方面提供更好的人员服务。因此,医院需重视人员服务意识与服务态度对提高医院顾客满意度的作用,并采取相关措施改善医务人员的服务态度。本院自客户服务中心建立起,便十分重视“以顾客为中心”的服务理念,不遗余力地将其灌输到各部门的各岗位中去,务必使每一位医务工作者都能够深刻地意识到服务的重要性,促使每一位医务工作者能够变“被动服务”为“主动服务”。当然,医务人员服务意识的提升并不是一朝一夕的事情,需要一个长期坚持的过程。因此,在客户服务管理工作中,要始终坚持把服务理念的宣传、教育和培训放在第一位。

2.2 顾客的心声是提升客户服务水平的重要依据

本院客户服务中心成立后,十分重视顾客的心声,将其作为提升客户服务水平的重要依据,不断完善获取患者意见和建议的途径[6]。目前已形成了多种获取顾客心声的渠道,如门诊各楼层意见箱、病区意见簿、满意度调查、顾客回访、座谈会以及企业联谊等方式,务必从多渠道多方式地获取顾客的意见或建议。与此同时,还特别重视顾客服务投诉,将接待患者投诉的工作前移,集中在客户服务中心管理。以往涉及不同性质的投诉分别向不同的部门投诉,如医疗方面的不满意投诉到医务部,行风领域的质疑投诉到办公室或党办,收费范围的意见投诉到财务部等,使客户投诉不便。客户服务中心成立后,将所有的投诉均集中在“投诉接待处”,同时将“投诉接待处”设立在门诊大厅的一站式服务站,前移了位置,集中了部门,无论是什么方面的投诉,都能在客户服务中心得到圆满的解决。通过顾客心声的收集以及重视顾客服务投诉,经过几年的实践,本院的顾客满意度水平节节攀升,连续3年在深圳市的医疗服务质量评估中名列前茅。

2.3 领导重视、科室协同是做好客户服务的重要保证

医院顾客满意度是一项系统工程,它涉及医院的方方面面。因此,客户服务是对医院内部资源的整合,必须协调内部各方关系,调动各方资源才能做好服务工作,这就需要医院领导高度重视并给予大力的支持,从部门协调权上要放权让其运作[7]。自本院客户服务中心成立以来,院领导从各方面予以大力支持。在各种会议场合上强调客户服务中心的工作职能,要求各科室配合工作;亲自参予组织、策划全员性的培训项目;坚决支持本中心的各项活动和奖罚项目。可以说,客户服务的工作如果没有领导的支持,势必寸步难行。

领导支持是干好一切工作的保障,但各科室部门的配合也是搞好客户服务工作的基础。只有建立良好有效的沟通机制,形成良好的部门协同和配合,加强院内信息沟通,才能为客户提供不间断、全流程的服务[8]。客户中心刚开始运作工作时,有些科室和部门的负责人不理解,认为客户服务是多此一举,会增加他们的工作量,因此漠视顾客反馈的问题,对客户服务工作极其不配合。本中心经过多番、长期地与相关科室进行沟通和理念灌输,慢慢地使相关科室意识到客户服务的重要性,从而取得了相关科室的合作,客户服务工作开展较以往顺利许多。

2.4 客户服务中心的未来要成为医院管理的智囊之一,支持行政管理工作

对于未来发展来说,客户服务中心应该成为患者与医院职能部门及院领导的沟通桥梁,客户服务中心的任务已不仅仅局限于泛泛倾听客户的呼声,更为紧要的是应该根据客户的意见和建议,结合医院的实际情况,向医院领导及职能部门提出改进工作的建议。因此,未来客户服务中心应成为医院管理的智囊之一,以支持行政管理工作,通过向医院管理者献计献策,从而更好地服务于患者。

[参考文献]

[1] 顾掌生.客户服务中心运行成效[J].医院管理论坛,2010,27(10):18-20.

[2] 程红群,于莹,孙淡珍.谈“以患者为中心”与“顾客原理”的实现[J].中国医院管理,2003,23(1):54-55.

[3] 黄庆军,钟卫,陈伟芳.深入优化医院客户服务的SWOT分析[J].国际医药卫生导报,2008,14(10):113-115.

[4] 胡显玲,夏晓清.医院建立客户服务中心的探索与实践[J].中国农村卫生事业管理,2006,26(11):36.

[5] 李超红.关于成立医院客户服务中心的实践与思考[J].中国卫生事业管理,2007,23(6):382-383.

[6] 徐王权,姚融乐.建立医院内部客户管理机制 提升医疗服务质量[J].中国卫生事业管理,2011,28(10):13-14.

[7] 徐学虎,林江虹,湛献能,等.建立客户服务中心,构建和谐医疗关系[J].中国医院,2008,12(5):11-13.

第12篇

网络远程教育又称为现代远程教育,它是综合运用现代通信技术、多媒体计算机技术和现代网络技术,特别是因特网技术实现交互式学习的新型教育模式。这种教育方式是一种教与学在物理时空位置上相互分离的教育方式。【l】当前,随着信息技术的发展,远程教育已不仅仅是原来意义上的远程教育,而是融现代多种信息技术为一体的教育。首先,资源利用最大化。网络远程教育突破了传统教育的时空距离限制,把学校的优势教育资源通过网络传播到四面八方。其次,学习行为自主化。网络远程教育通过各种先进的信息技术的运用,打破了传统教育的约束,即任何人、任何时间、任何地点、从任何章节开始、学习任何课程。第三,学习形式交互化。网络远程教育之间的老师与学生以及学生之间的关系是通过网络进行交流的,这样的交流方式不仅拉近了教师与学生的心理距离,而且也增加了老师和学生之间的交流。第四,培训管理自动化。网络远程教育利用计算机网络的培训管理平台具有自动管理和远程互动处理功能,进行大部分培训管理活动。

二、海西教育网教师远程教育的现状和学员满意度调查

(一)海西教育网教师远程教育现状

海西教育网(http://www.fjedu.net.en)是由福建电大推出的基于互联网、卫星通讯网和有线宽带网的远程管理教育培训平台。海西教育网是福建电大远程教育的执行机构之一。通过福建电大海西教育网学习资源,发挥网络“跨时空、促交流、利成长”的优势,开展福建省中小学教师远程培训,既方便了基层教师,也解决了工学矛盾。作为教师在线学习的远程培训平台和新课程深化推广的网络教研平台,该网站整合汇聚全省中小学各学科特级教师、省级学科带头人组成服务团队,建设覆盖小学、初中、高中三个学段的名师课堂、精品课件、优秀教案、多媒体素材、习题库等多媒体培训参考资料。利用该网络可满足10万名教师同时在线学习。目前该网站共有264个班级,学员人数达到39226个(详见表1)。

(二)海西教育网教师远程教育学员满意度调查

1.调查的设计与实施

本次调查研究的对象为海西教育网远程教育的在培训教师。基于满意度理论,问卷的设计主要围绕培训学员满意度开展设计,在征求多方的修改意见后,对问卷进行了充分的完善,并开展了正式调查,正式调查的同时海西教育网的相关工作人员设置了相关问题不满意的深度访谈。在满意度指标体系设置中,遵循了实用性、完备性、关键性和可测性的原则,最终形成指导教师工作态度的满意度指标,远程培训模式与方法的满意度指标,相关配备设施的满意度指标,学习资源的满意度调查指标,教师远程学习氛围的满意度调查。问卷还设计了海西教育网页面美观改进意见调查表、海西教育网栏目设置改进意见调查表、海西教育网功能改进意见调查表,针对网络的功能进行了改进的调查。

(三)满意度指数分析

1.对指导老师工作满意度的分析

通过对海西教育网学员对培训平台指导教师的工作态度的满意度调查中发现,有26%的学员对指导教师的工作态度非常满意,54%的学员比较满意,只有11%的学员一般满意,而不满意和非常不满意的比例只有6%和3%(详见图1)。综合分析可以发现,绝大多数老师的工作态度良好。

2.对培训模式的满意度的调查

笔者对于海西教育网教师远程培训的模式的调查发现,大部分的学员认为通过网络远程教育的模式不错,具体的结论如表2所示。

3.对学习资源满意度调查

在对海西教育网教师远程教育的学习资源的满意度调查中,只有10%的学员对平台提供的学习资源非常满意,比较满意的比例也只有13%,一般满意的比例占33%,而不满意的比例高达31%,非常不满意的比例也有13%(详见图2)。因此,分析结论:海西教育网教师远程教育的学习资源的丰富性和有效性还有较大的改进空间。通过深度的访谈还发现,学员提出学习资源的丰富程度可以通过更加广泛的网络培训平台学员的互动与原创来弥补。

4.对学习氛围的满意度调查在对教师远程培训学习氛围的满意度的调查中,发现福州地区的学员的对网络学习的氛围的满意度最高,约为87.34%,而满意度最低的地区为三明,约为80.97%,各地区的综合平均满意程度约为83.45%(详见表3)。

5.对学习价值的满意度的调查

关于海西教育网教师远程教育的学习价值评价满意度调查的结果显示:有55.1%的学生认为“非常值得”,认为“还可以”的比例为42.2%,“不值得”的比例为1.4%~i-Y-见图3)。通过学校管理人员的深入访谈还发现,在对1.4%的价值不认同的学员中的访谈中,笔者发现主要存在以下几个问题:首先,社会认可程度还可以提高:其次,实践的应用效果不好;第三,部分学员认为远程教育的面授机会少或学习关怀程度低。

6.对海西教育网整体评价的调查在针对海西教育网的评价方面,根据问卷设计的海西教育网页面美观改进意见调查表、海西教育网栏目设置改进意见调查表、海西教育网功能改进意见调查表,学员提出了一些改进意见,主要有:提高网站下载的稳定性,评论形式更简化些,视频需清晰些,要有已观看视频的时间记录,增加网络教育的素材,提高登录速度等。

7.海西教育网教师远程教育的改进意见

通过调查和访谈总结得出改进海西教育网教师远程教育的一些相关的措施:首先,进一步建立和深化学生、培训教师和网络培训的三维目标的有机融合,选择合适的组织素材,提高课程整体设计水平。其次,加大对网络远程教育的投入。综合研究接受培训的老师的满意程度不高的地方可以发现,学校的培训投入还有待提高,可以从多方面筹集资金,用更多的投入来满足广大培训学员的需求。第三,在培训的方法与方法设计的过程中,尽量融入比较丰富的情感态度,通过情感和态度的个性化表达,提高培训教学的生动性和活泼性,提升培训的效果。第四,培训过程应尽量避免孤立的知识教学,应该多结合情景教学,使培训具有更深的实际操作性。第五,提高网站的管理水平,提升网络的服务质量,进一步提高培训平台、备课平台和信息管理平台的建设。

三、CRM的理念及其在提高学员满意度上的运用

(一)CRM的概念

CRM(CustomerRelationshipManagement),即客户关系管理。这个概念最初由GartnerGroup提出来,而最近开始在企业电子商务中流行。圈CRM的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。CRM是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。这个过程是一种崭新的、国际领先的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式,也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的具体软件和实现方法。CRM通过“以接受者为中心”思想,有助于在客户关系管理中进一步理解经济学“以客户为中心”的概念。

(二)CRM理念在提高海西教育网学员满意度上的运用

1.建立基于CRM的海西教育网远程教育学员管理体系

CRM理念下的海西教育网远程教育学员管理体系的构建,主要有以下几点。一是学员管理理念的变革。根据CRM的指导思想下,从客户管理的理念上来提供学员需要的课程。例如海西教育网聘请了省内外教育学者、名师担任课程专家,开发课程资源并承担课程网络实施工作;聘请优秀教研员、优秀教师担任远程培训的指导教师,辅助课程实施工作;并由各地区师训主管部门的相关负责人担任远程培训的班主任,对远程培训工作进行有效的管理。二是改变学员管理的方法。通过建立学员数据库,运用数据分析、数据挖掘等工具对学员的学习习惯、学习程度、专业的选择以及学员满意度的情况进行统计与分析,为学校的管理和决策提供支持建议。三是学员管理软件的改变。建立基于CRM的海西教育网学员软件管理系统,在网络学员的管理过程中引入学员的数据处理、辅助决策系统的开发,进一步挖掘信息技术的潜力,增强学员管理软件中的分析与预测功能。

2.提高海西教育网学员的忠诚度

通过CRM即客户关系管理详尽地了解每个学员的关注点与诉求点,使海西教育网能及时把握学员的切实需求,然后根据相应的需求推出最合适的产品或者服务,或者对相关的产品与服务进行改进。例如通过CRM管理系统可以了解海西教育网远程教育的学员在什么情况下改变了对于产品或者服务的需求:是海西教育网提供的产品质量发生了改变?还是海西教育网提供的服务无法满足学员的要求?或者是其他的竞争对手提供了更加优质的产品与服务?在分析完学员的忠诚度和满意度数据后可以采取相应的管理对策。通过CRM的管理研究,我们可以了解影响海西教育网教师远程教育学员忠诚度的其他因素,同时在改变客户行为的管理上下功夫,这对管理学员资源非常有帮助。建立这样的管理体系,我们能在满足顾客需求过程中最大程度地提高学员的忠诚度。

第三,增加学员的满意度。贯彻CRM理念的一个重要目的就是增强学员的满意度。要增加学员的满意度,首先要了解学员满意度的构成因素。笔者通过研究认为,影响学员满意度的因素主要有5个层次,分别为核心教育产品,服务与支持系统,技术表现,学员的互动因素,情感因素。学员的满意度的控制影响因素随着核心产品转向服务与技术支持系统,再转向更高一级的学员互动因素,最后到学校与学员情感的转移。问在这转移过程中学员的需求层次也越来越高(详见图4所示)。CRM理念下的海西教育网教师远程教育重点关注影响客户满意因素,以提高相应的服务质量来达到提高学员满意度的目的。例如,海西教育网教师远程教育的评价模式,摒弃了传统以结业考试或单一的网络学习时间为唯一衡量指标的做法,关注的是参训学员的学习过程,注重过程对学员发展的促进作用。