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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科研课题的分类及其特点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[关键词] 医学院校;研究生;科研能力;培养
[中图分类号] G463[文献标识码] B[文章编号] 1673-7210(2010)05(a)-149-02
The exploration of training graduate students' scientific research ability in medical college
ZHOU Xuemei, HUANG Yunchao, SU Yan, XU Yuling
(Department of Scientific Research, the Third Affiliated Hospital of Kunming Medical College, the Tumor Hospital of Yunnan Province, Kunming 650118, China)
[Abstract] Training graduate students' scientific research ability in medical college is an important content of medical education. On the basis of analysis on current situation, this article explores the methods which can solve these problems: focusing on fundamental research, foreign language, articles, and scientific research projects.
[Key words] Medical college; Graduate students; Scientific research ability; Training
科学研究是临床医疗与教学的先导,高素质的临床医师不仅要具备良好的职业道德,娴熟精湛的医疗技术,而且要有创新思维的科研攻关能力,具有发现问题和解决问题的能力。然而,近年来由于扩招等原因,研究生的科研能力没有得到应有的重视和发展,相反有后退的迹象。
1 医学院校研究生科研能力培养主要存在的问题
1.1 研究生科研能力培养没有得到应有的重视
现阶段,由于研究生扩招等原因,研究生数量剧增,但相应的师资及其他教育资源,如图书、培养经费等没有得到应有的增加。为完成培养计划,导师们需指导更多学生,很多导师力不从心。导师与学生的交流,大多数仅仅停留在1周数次课的讲授及期末的考试卷。此外,培养经费、学校与医院的图书、网络资源短时间内无法满足扩招研究生学习的需要,给研究生的自学带来了困难。
1.2 研究生缺乏创新思维,很少独立思考及解决问题
现代知识的更新及医疗技术的发展要求医生不仅是医学知识的实践者,还应是知识的创造者与传授者,而且还要在医疗实践中不断验证与完善现有的医学知识与技术,可见创新与探究在研究生学习阶段的重要性。目前,很多研究生把完成导师交给的任务作为学习的一个重要内容,很少主动思考和尝试解决学习中遇到的问题,甚至发现不了自己学习中存在的问题。被动的学习阻碍了创新思维的发展,这与导师的指导时间及精力有限有关,也反映了现在研究生学习的浮躁与粗浅。
1.3 研究生缺乏科学研究的平台
科学研究需要一定的平台作为载体,科研课题就是其中之一。然而,一部分研究生导师很少或没有承担科研课题,这样就不能对其学生进行系统而生动的科研指导,进而无法对其学生的科研能力给予培养。虽然有的研究生能够参加别人主持的课题做一些实验工作,但这不能构建起科学研究的基本框架。他可能参加了好几个课题,但对科研的概念还很模糊,对课题设计、标书撰写、答辩准备、任务书签订这些程序不甚了解,更别提科研实践中的协调与处理、研究报告的撰写等。加之研究生自己独立承担课题的机会很少,很难对一个课题有贯穿始终、全面系统的把握。
2 医学院校研究生科研能力培养的途径
2.1 掌握本学科扎实的基础理论知识及科学研究方法
基础理论和系统的专门知识是科学研究的前提。大多数研究生都要到临床医院接受实习培训、有的还要参与完成研究课题。很多研究生承担了科研课题中主要的基础研究工作,像收集材料、整理资料、实验研究、统计分析等,这有助于研究生科研素质的提高和研究能力的培养,也有利于其研究方法的训练。通过各种渠道收集资料、完成实验中的每一个步骤、利用统计软件等方法对所得数据进行统计分析,并尝试撰写研究报告等一系列训练,有利于研究生形成科学的思维方式,并初步掌握科学研究的方法。
2.2 较熟练地掌握一门外语
随着医疗技术的发展,掌握本领域国外最新动态已经成为科学研究的必备条件。除了通过学位外语考试外,研究生要积极阅读本专业的外文书籍及各类资料,接触本专业的高频词汇,掌握扎实的读写能力,并在此基础上锻炼听、说能力。导师应尽量提供研究生与外国专家交流的机会,让研究生在各种学术活动中锻炼其听、说能力与交流能力。在听、说、读、写达到一定程度的基础上,研究生就能比较熟练地阅读本专业的外文资料,检索、阅读、查新一定数量的相关外文文献,了解从事研究内容的历史、现状、未来及与临床医疗的关系,在此基础上开展科学研究。
2.3 独立公开发表学术论文
论文是研究生将学到的知识分析整理并归纳升华的主要形式,是培养研究生从事科学研究能力的重要环节。在撰写论文的过程中,研究生的逻辑思维、表达能力等都能得到很好的锻炼,为学位论文的完成打下基础。因此,要引导研究生在正式期刊上投稿。一次次的退稿、修改,不仅能提高研究生的科研水平,还能锻炼研究生的科研品质,养成严谨的学术作风以及实事求是的科研态度,还能增强其克服困难的决心和勇气,而在科研过程中取得的成就能够培养研究生对科学研究的自信心,为以后其进一步从事科研工作打好基础。
2.4 参与或主持科研课题
研究生应尽早参加导师或他人主持的有关课题,完成导师交给的有关研究任务,这样就能引导研究生从事科研实践活动。在导师的指导下,研究生通过对课题的设计和研究,主动研究问题、分析问题、解决问题,并以此熟悉科学研究步骤,学到相关的研究方法,提高自己的科研能力。在撰写研究报告、研究工作总结的过程中,锻炼了归纳与分析问题的能力。在完成课题的过程中,研究生将基础知识与科研方法相结合,在查阅文献的过程中进一步提高了自己的外语水平。事实证明,科研课题已经成为培养研究生的有效途径。因为研究生的知识水平和科研能力有限,无力申请高级别的科研课题。因此,学校应尽量为研究生提供专项科研课题。
对医学院校研究生进行科研意识和素质的培养,是研究生教学的重要内容,有利于研究生学到严谨的学术作风和实事求是的科研态度,为以后的医疗、科研工作打下基础。同时,这也是一个复杂的过程,导师应根据学生的专业特点、学生的具体情况和具体的科研情况采用不同的培养方式。医学院、附属医院等都要注重研究生科研能力的培养,为研究生创造良好的科研环境。
[参考文献]
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[5]周蕴薇.研究生科研能力培养途径探讨[J].中国林业教育,2006,24(6):42-43.
[6]边杰芳.研究生科研能力培养之我见[J].西北医学教育,2003,11(3):216-217.
关键词:地理信息系统;遥感数字图像处理;教学改革
作者简介:刘春国(1973-),男,河南上蔡人,河南理工大学测绘与国土信息工程学院,讲师;卢晓峰(1981-),女,河南洛阳人,河南理工大学测绘与国土信息工程学院,讲师。(河南焦作454000)
基金项目:本文系河南理工大学教育教学改革研究项目(项目编号:2008JG035)的研究成果。
中图分类号:G642.0 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2012)10-0081-02
当前,遥感已经或正在走向全面应用阶段。国际遥感应用发展的实用化、业务化、产业化、精细化特征明显,但我国遥感应用水平还不高,根本原因是基础研究薄弱,缺乏多学科人才共同努力。[1]培养一大批经过系统知识培训、熟练掌握遥感科学理论和应用技能的地理信息科学人才,满足社会对地理遥感信息高技术人才的迫切需求,是高等教育的责任所在。
1998年教育部新增地理信息系统本科专业后,我国GIS教育发展形势空前活跃。经过10余年的教学实践和探索,逐步形成了比较稳定的GIS专业课程体系与课程设置方案。[2-5]遥感系列课程(遥感物理与技术、遥感数字图像处理、遥感地学分析与应用)成为GIS专业课程体系中的重要模块,说明GIS学科建设的负责人已认识到培养掌握遥感技术的GIS人才的重要性。遥感数字图像处理是遥感过程的重要一环。充分利用各种图像处理算法从遥感数据中获取各种生物物理参数和土地覆被/利用信息,可以为自然和人文生态系统的空间分布式模型提供输入参数,在遥感技术应用中占有十分重要的地位。近几年河南理工大学(以下简称“我校”)GIS专业开设了“遥感数字图像处理”课程。围绕如何提高“遥感数字图像处理”课程教学质量,笔者从革新课程体系、协同教学、优化教学内容、丰富实践教学手段等方面进行了一系列探索。
一、革新遥感课程体系,突出“遥感数字图像处理”课程地位
随着遥感技术及其应用的迅速发展,很多专业开设了“遥感原理与应用”课程,内容分为三大模块:遥感基础、遥感图像处理及分析方法和遥感专题应用。这种课程设置模式比较适合早期GIS专业遥感课程教学或选修遥感科学技术的某些专业,对于当前GIS专业遥感教学则存在明显缺点。主要问题是对“遥感数字图像处理”教学重视程度不够,对数字图像处理在整个遥感过程中的重要性体现不足,与遥感地理信息系统融合集成的一体化趋势不相适应,与国民经济各部门遥感业务日益普及的态势不相适应,与社会信息化深入发展的状况不相适应。人才培养滞后于社会需要,不能满足对高素质地理遥感科技人才的需求。
我校GIS专业总结多年遥感课程教学实践经验,革新了遥感课程体系,设置了“遥感概论”、“遥感数字图像处理”、“遥感应用分析”、“遥感数字图像处理实验”等遥感相关课程,规划了遥感系列课程的主体教学内容。“遥感概论”要求学生掌握遥感及其应用的基本科学工程背景知识,重点内容是电磁波与地表物质相互作用的基本原理、遥感数据采集、传输和成像机理,从可见光-近红外、热红外、微波(主动方式和被动方式)波谱段介绍遥感信息的获取特点和技术发展,适当涉及大气遥感、海洋遥感等应用领域和典型案例。“遥感数字图像处理”要求学生掌握基于数字图像处理方法获取地球资源有用信息的科学与技术。由于学科交叉融合,数字图像处理方法众多,新理论、新方法不断推出,课程重点主要着眼于图像处理基本知识和遥感图像处理常用算法,对一些探索性、前沿性和跨学科的内容从原理上予以概括介绍,如图像亚像元分类、模糊分类和面向对象图像处理等等。“遥感应用分析”采用理论、方法和实例相结合,选择不同遥感应用领域的典型案例介绍,培养学生遥感专题分析技能,深化学生对于遥感科学技术应用现状和广阔前景的认识。“遥感数字图像处理实验”课程着眼于培养学生图像处理技能,巩固和深化理论课程教学内容,提高动手能力和理论联系实际解决问题的能力。
我校GIS遥感系列课程设置方案把“遥感数字图像处理”与“遥感数字图像处理实验”单独设课,提升课程地位,加大课程学时,强化实践技能训练,对提高“遥感数字图像处理”课程的教学成效很有益处。这种课程设置模式有助于培养GIS专业学生采用图像分析方法解决遥感应用问题的能力,比较契合我国GIS专业本科教育遥感课程设置的发展态势。
二、培育遥感系列课程教学群体,分工协作提高“遥感数字图像处理”课程教学质量
GIS专业遥感系列课程设置要求具备一定规模的师资力量。遥感是多学科的综合,交叉性强,研究方法不断补充和更新,课程教学内容丰富。遥感系列课程的设置决定了课程之间存在密切的内部联系。要提高“遥感数字图像处理”课程教学质量,必须打破教师个人单兵作战的惯常做法,加强与相关课程教师之间的协调和交流。培育组建了承担遥感系列课程教学任务的教学群体。遥感课程教学组围绕课程建设,整合优化课程体系,充实更新教学内容,保证了课程之间教学内容的连贯性和相关性。课程教学组成员互相学习、借鉴、交流,协同规划各课程教学环节的教学要求和学时分布,课程内容更加先进,课程结构更加协调,教学方法更加有效,教学手段更加丰富,实践教学得以充实,教学科研联系更加密切。遥感课程教学组的建立和协作对提高“遥感数字图像处理”课程教学质量起了明显的作用。
三、汇聚国内外优秀教材成果,整合优化教学内容体系
教学内容和课程体系涉及高等教育人才培养的模式,决定了高等学校人才培养的规格,在很大程度决定了人才培养的质量和水平。[6]教学中适度引进世界著名高校的名牌课程教材和教学参考用书,是高等教育国际化的重要举措。[7]遥感课程教学组重视遥感数字图像处理课程教材和教学内容建设,收集了国内近些年出版的如戴昌达、章孝灿、汤国安、韦玉春、朱述龙等编写的遥感数字图像处理教材教参,注意引用吸收国外著名高校的遥感图像处理相关教材教参,参考了John R. Jensen、John A. Richards、Robert A. Schowengerdt、Jay Gao、John R. Schott、Brandt Tso等人的遥感数字图像处理著作,认真研讨不同教材特点及其开课对象,针对遥感数字图像处理理论性强、概念抽象、方法多样、实践性强的特点,根据教学对象和课程学时,按照系统性和前瞻性结合、理论与应用结合的要求,制订了教学主体内容。课程内容分为11个部分:图像基本知识、遥感图像成像过程与数据特征、遥感图像辐射校正、遥感图像几何变换与校正、遥感图像增强、遥感图像变换、遥感图像分割、遥感图像融合、遥感图像分类、数字变化检测、遥感图像应用处理。优化后的课程教学内容注意了与“遥感概论”、“遥感应用分析”等课程内容的有机衔接。对于与“遥感概论”课程有重叠的内容只做简单回顾,如遥感成像过程、机理与数据特征,以少数典型应用案例揭示遥感数字图像处理方法在遥感应用分析中的作用和地位;避免与先开课程内容重复,为后续课程做适度铺垫。数字图像处理方法多样,课程重点介绍常用算法,使学生能掌握数字图像处理原理,夯实基础。对一些发展中的、前沿性的算法着重介绍算法的思想和原理,教导学生注重算法但不应局限于具体算法,培养学生发散思维、学习能力和创新思维。教学中适当区分遥感数字图像系统处理和应用处理的差别。
四、重视实践教学,多手段丰富实践教学内容
实践教学是创新人才培养中的重要环节,对于培养学生专业技能和理论实践结合能力、激发学生的创新思维和探索精神、提升科研能力,有着重要意义。GIS专业“遥感数字图像处理”教学高度重视实践教学环节,从课程体系设置、实验课程内容设计、实验室开放项目、毕业设计、大学生科研训练计划和教师科研课题等几个方面为学生提供多样化的实践途径,丰富了实践教学体系。
从课程设置体系上,“遥感数字图像处理”单独设课,紧密联系课程理论教学内容附设6个单元的基础验证性课堂实验(见表1),增强学生对各种遥感图像处理算法及其效果的感性认识。“遥感数字图像处理”实验课程单独设课,结合“遥感数字图像处理”课程和“遥感应用分析”课程知识,设置综合设计型实验6个模块,培养和提高学生对知识与技能的综合运用、自主学习的能力。
积极利用各种平台,提供实践课题,培养学生创新能力。我校为了培养大学生的创新能力和实践能力,促进实验室开放,设置了实验室开放基金。在实验室开放基金平台支持下,设计了一些探索研究型实验课题,鼓励学生组团选择实验课题、查阅文献、拟定实验方案、实施实验过程、撰写实验论文。大学生科研训练计划和本科毕业设计(论文)也是培养本科生创新能力的平台。在实施学校大学生科研训练计划的年度,遥感课程组每年设计几个遥感应用分析研究小课题,供学生参与大学生科研训练,并从科研课题中提炼一些问题作为大学生毕业设计选题,引导学生参与到教师科研课题中。学生通过参与实验室开放基金课题、大学生科研训练计划项目和教师科研课题,检验了专业知识,培养了探索精神、创造思维和合作能力。
五、结束语
本文总结了我校遥感课程教学组围绕GIS专业“遥感数字图像处理”课程教学实施的一系列教学改革措施。这些措施已经取得较好的成效,有不少GIS学生积极参与校实验室开放基金项目、大学生科研训练计划项目和教师科研项目,每年GIS专业有近1/3的学生选择与遥感图像处理及遥感应用分析有关的毕业设计题目。人才培养是项长期复杂的系统工程,需要从师资、设备、教学等一系列软硬件教学条件上予以保障。
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【摘要】企业类科研院所对科研经费实行绩效管理,建立和完善企业科研经费内部控制,使得企业顺利通过课题验收,并有效促进科研院所可持续发展。
【关键词】科研院所科研项目经费过程管理
中图分类号: G472 文献标识码: A 文章编号:
目前我国政府在科研项目管理中的投入不断加大,但是科研经费紧张、科研经费使用不当等一直是科研项目管理中存在的问题。如何提高科技经费的使用效益及判断课题经费使用的准确性,一直是个大问题。为此,就如何加强课题经费的管理。谈谈一些粗浅的看法。
一、 经费来源的多样化
随着科研工作的不断加强,科研经费来源趋于多元化,经费数额也大幅上升,已成为科研院所资金的重要组成部分。但往往强调调动科研人员的积极性,全力争取科研课题,而对正确使用科研经费缺乏足够的认识,对科研经费从根本上讲是国家财产,理应遵守国家财经纪律的要求,用活用好科研经费对科研工作的开展非常重要。防止经费滥用,减少不必要开支,以提高科研经费的使用率,增强政府对科研事业的管理能力。 避免形成了“重争取,轻管理”,形成促进科研院所可持续科研的意义。
二、 经费管理的合理化
企业应设立专门的研发部门,对项目研发的立项审批、研发实施、中期检查、经费管理等实行全过程管理。
科研经费管理贯穿科研课题(项目)的全过程,尤其在研发实施阶段,从立项审批阶段的预算,到为实现课题(项目)目标而开展的各种项目活动实际发生的成本开销,直至课题(项目)完成结题验收经费决算,课题(项目)经费管理应达到多赢格局。对科研课题(项目)的投入与产出进行学术价值、经济效益和社会效益综合性的绩效评价。
三、 经费制度的完善化
在课题(项目)经费管理过程中,课题(项目)承担单位应对课题进展情况及经费使用进行监督,定期检查,使课题任务按时保质完成。
(1) 建立健全有关制度,经费开支应遵守国家有关法律、法规和财务制度。有专职财务人员负责课题经费的财务管理,做到单独核算,专款专用,设立课题(项目)经费开支明细账,用于财务人员记录该课题经费实际开支情况,便于课题(项目)组掌握开支状况,也是作为课题(项目)验收检查依据。
(2) 企业科研经费的使用必须遵守内部控制文件的各项规定,取得合法有效的发票等原始票据,严格审批手续。审批经费开支应按有关规定,做到既有有关负责人审批,又有经办人得签章,使每一笔开支均有完整审批签章手续。
(3) 课题(项目)经费分户管理。课题经费一到账户,及时按课题(项目)名称,科室负责人建立账户,有利科室、课题负责人了解经费开支情况。
四、 科研课题(项目)经费研发实施阶段的管理
科研项目的研发实施阶段,主要是指科研课题(项目)立项后组织实施直至科研成果验收前这一阶段。此阶段是科研项目全过程的重点和核心。这一阶段包括科研课题(项目)的开展和控制两个方面。课题(项目)立项后,课题(项目)负责人就要按照课题(项目)任务书确定的时间、步骤、技术路线等内容组织实施。此阶段,科研院所课题(项目)管理工作的内容更加繁多,主要表现在两个方面:一是在课题开展过程中,提供课题任务书或项目合同书中确定的对项目的各种支持条件,对所依托的项目或子项目进行成本核算,对其一切经费开支进行监督,负责项目经费的财务管理和会计核算,审批大型仪器设备支出、国际合作与交流费用支出、管理费用支出、接受上级有关部门的监督、检查等。二是对课题研究的正常开展进行检查监督和控制,建立起全过程、全方位的跟踪反馈于监督检查机制,了解执行情况,及时反馈问题,寻求解决办法,确保项目按计划顺利进行。
(一)、课题预算申报的准备工作
1.课题承担单位及课题组应认真研读《国家科技支撑计划专项经费管理办法》(财教[2006]160号)以及《财政部 科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号)等文件,认真把握支撑计划经费管理相关规定。
2.预算申报书应由课题组人员协助财务人员共同编制,课题承担单位财务部门要为课题预算编制提供专业指导和服务。
(二)、课题预算申报书的编报原则
1.预算编制要坚持实事求是的原则,根据任务需要,据实列支各项经费支出。预算申报中,除间接费用需按照规定的比例核定外,其他科目均无比例要求。
2.预算编制要坚持三性原则,即目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。
目标相关性原则:课题预算应以任务目标为依据,课题预算的总量和内部支出结构要符合任务的规律和特点,有利于项目预算总体目标的完成。
政策相符性原则:课题预算应符合国家财经政策和支撑计划经费管理制度的相关规定,经费支出符合支撑计划定位和支撑计划专项经费支持方向,符合有关财经政策法规要求。
经济合理性原则:参照国内外同类研究开发活动的状况及我国国情,经费预算应与同类科研活动的支出水平相匹配,单位要充分利用单位现有资源条件,在考虑创新风险和不影响项目任务的前提下,提高资金的使用效益。
(三)、课题预算书中各科目列支内容
1.关于直接费用
直接费用是指在项目(课题)实施过程(包括研究、试验试制等阶段)中发生的与之直接相关的费用。主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他费用等。各科目具体支出范围依据《国家科技支撑计划经费管理办法》的相关规定。其中,劳务费预算没有比例限制,课题单位应结合单位实际和相关人员参与课题的全时工作时间,科学合理、实事求是地编制;专家咨询费预算应按照管理办法规定的标准据实编制;设备费预算编制中应当注意严格控制设备购置,鼓励共享、试制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造,确有必要购买的,单位应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案等进行单独说明。
2.关于间接费用
间接费用是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担课题任务的单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋、水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。其中绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。
间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制,按照不超过课题经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定,具体比例如下:
500万元及以下部分不超过20%;
超过500万元至1000万元的部分不超过13%;
超过1000万元的部分不超过10%;
间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
间接费用按课题统一核定,由课题承担单位和课题合作单位根据各自承担的研究任务和经费额度,协商提出分配方案,在课题预算中明确。
3.具体编制方法
预算编制时要依据前期论证确定的课题经费额度,合理地测算课题各开支科目的需求。按照目前的间接费用核定办法,在具体编制过程中,可以先根据课题任务需要,确定设备购置费支出,在预算申报系统中填列设备购置费支出后,预算申报系统将自动提示课题间接费用上限,课题承担单位在不超过间接费用上限的前提下,据实测算填报课题间接费用及其余预算科目。
关键词:科研机构 经济责任 审计
中图分类号:F239.47 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2011)05-170-02
科研机构经济责任审计,是指审计部门通过对党政领导干部所在科研机构财政财务收支以及相关经济活动的审计,来监督、评价和鉴证党政领导干部经济责任履行情况的行为,其结果是干部监督管理部门选拔、任用、奖惩干部的重要参考依据。因为经济责任审计作用重大,审计结论直接影响到单位领导干部及其所在科研机构的发展前途问题,所以在对待经济责任审计的结论上,审计部门和被审单位双方通常存在很大的意见分歧。
一、经济责任审计概述
经济责任审计是由独立的专门机构及专职人员接受委托,对有关单位负责人在其职责范围内履行经济责任的情况,根据一定的标准和依据,遵循既定的程序,运用相应方法进行审查分析的经济评价活动。经济责任审计的内容主要包括单位经济成果的真实性、财务核算的合规性以及重大投资决策和重大经营决策的科学性等。
(一)指导原则:“积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”是经济责任审计工作应当遵循的基本工作原则
(二)经济责任审计的特点
1、经济责任审计是审计监督与干部监督管理的结合。
2、经济责任审计的基础是财政财务收支审计,经济责任审计只有在财政财务收支审计的基础上,才能查政领导干部有无违法违纪等问题。
3、审计评价和责任追究侧重于领导干部本人,而不是领导干部所在单位。
(三)经济责任审计的必要性
1、开展经济责任审计是加强干部监督管理的重要环节。
2、开展经济责任审计是从源头上预防和治理腐败,促进领导干部廉洁勤政的一项重要措施。
3、经济责任审计是推进依法行政、促进依法治国的有效手段。
4、开展经济责任审计是促进领导干部自觉实践“三个代表”重要思想与科学发展观的一项有效保证。
二、科研机构经济责任审计过程中发现的常见问题及原因分析
科研机构一般是指利用科技手段和装备,为了认识客观事物的内在本质和运动规律而进行调查研究、实验、试制等一系列科学研究活动的单位。科研机构通常具有合理的科技队伍,必要的科研经费,完善的科研技术装备及科技试验场所。科研机构是国家科技创新的重要载体,在国家科技发展过程中功不可没,过分墨守陈规将不利于科研机构的持续健康发展。在对科研机构的经济责任审计过程中发现的常见问题及产生的原因主要包括以下方面。
(一)科研课题经费管理方面
科研课题经费是科研机构持续发展的主要经费来源,主要包括国家部委、地方政府科技项目经费,上级主管部门核拨的科技项目经费,其他科研机构、高校的科研协作费,企业委托的技术开发费等。审计过程中出现的科研机构课题经费管理问题主要表现在以下几个方面:
1、科研经费使用在课题之间相互调整,没有完全按照实际情况计入相关课题项目,一般是根据课题结题需要事后进行调整账务处理,财务核算不清晰。
2、人员经费开支范围及标准通常超过相关课题经费管理办法的规定,单位通过各种形式实际列支人员费,以便缓解人员经费不足的问题。
3、管理费用的实际支出超过了相关科研经费管理办法的规定,单位根据实际核算需要分摊公共费用计入课题项目经费。
4、除国家及相关部门要求第三方出具课题经费使用情况专项审计报告的课题外,课题经费决算数据通常是按科研任务书的预算数填制,实际财务发生的数据与科研项目决算报表数据基本不一致。
5、科研课题结题后不及时清理结余课题经费,截留或直接继续使用结余课题经费。
针对上述审计过程中发现的问题,被审计单位通常可能给出以下各种合隋合理但不合法合规的原因:
1、由于课题经费管理规定的种种支出限制,拥有多个科研课题的研究组为了完成好一些国家项目的经费决算,满足专项经费的审计要求,只能将部分开支在企业课题、国家或地方政府课题之间互相调整,而不是实事求是地反映有关项目的实际支出情况。
2、国家及相关部门的课题经费管理办法规定的人员经费开支范围太小、标准太低。当前国家对科研机构基本科研经费拨款不足,科研机构可以宏观调控的资金比较有限,为了长远发展,科研机构被迫在科研项目经费中以各种形式超范围超标准列支人员经费。
3、课题经费中管理费支出比例的规定太低,不能满足科研项目本身的实际需求。管理费中包括了科研项目研究过程中使用本单位现有仪器设备及房屋、日常水、电、气、暖消耗,以及其他有关管理费用的补助支出。国家对科研机构基本运行费拨款原本就不足,如果按规定比例支出管理费无法满足科研课题核算的实际要求。
4、科研项目决算数据与财务数据不符,主要是相关科研管理部门在下达科研项目申报指南时对科研经费总额、管理费、人员经费等进行了限制,如果项目申请不按申报指南编制预算将无法获得科研经费。所以最初的经费预算就没有按实际需求编制,而是按申报指南编制,决算数据也就只能“将错就错”了。
5、课题结题后结余经费不及时结账,或将已结题的剩余经费转入其他课题使用,是为了使科研人员在研究探索前期工作时有启动经费支撑。也便于能够顺利申请到新的研究项目,达到促进科研课题组及科研机构长期持续发展的目的。
(二)对外投资管理方面
科研机构对外投资是单位依法用自身所拥有的固定资产、流动资产、无形资产等资产向其他单位进行的投资。对外投资是科研机构资产的重要组成部分,也是经济责任审计的难点之一。实际审计过程中经常发现以下问题:
1、科研机构对外投资的货币资金来源不清晰。实物资产、无形资产评估价值过大。
2、“投资可行性论证报告”严重失实。“投资可行性论证报告”是否客观、真实、可靠,是决定对外投资成败的关键。
3、投资决策存在“拍脑袋”现象。缺少管理层共同决定的书面依据及相关部门审批的证明。
4、对外投资未列入单位的资产总额。审计中发现部分单位的对外投资记入“科研成本”、“其他应收款”、“合同预收款”中,未按规定记入“对外投资”会计科目中,不能反映单位真实的对外投资和资产组成情况。
5、项目投资后的管理不到位。能够给单位带来收益的投资项目较少,投资项目亏损较多,国有资产流失现象普遍。
6、存在各种舞弊现象。审计中发现科研机构对外投资项目中存在隐匿投资收益、投资收益体外循环、小集体占有投资收益、设立小金库、改制时低估资产等种种舞弊现象。
科研机构对外投资过程中出现问题的原因有很多,主要包括以下主
要方面:
1、科研机构对外投资的决策和审批制度不完善,对外投资不谨慎,随意性较大。项目论证不充分,决策程序不规范,缺乏监督。存在感情投资、关系投资的现象。
2、单位对投资项目疏于管理,存在重投资、轻管理的现象。对投资项目的经营管理、财务状况、经济效益等情况重视不够,未建立投资项目后期跟踪管理监督机制。
3、缺乏必要的管理人才。在单位全资或控股的投资项目中,由于单位派出的管理人员缺乏管理经验,不懂市场行情及市场运作,导致经营决策失误、管理不善,投资项目经营陷入困境甚至出现亏损,造成国有资产流失。
4、经营者责任心不强。多数单位未对全资或控股的投资项且规定实现销售额、上缴利润等具体经营指标和严格的奖惩制度,单位选派的实际经营管理者工作无压力,经营责任心不强。
5、科研机构缺少必要的内部审计,或是有相关内部审计部门但未能充分发挥监督作用,只是走形式。
(三)基本建设项目管理方面
随着“科技兴国”战略的实施,国家及各级政府对科研机构基本建设的投入逐年加大,科研单位建设项目不断增多。经济责任审计过程中发现科研机构基本建设项目管理不规范的问题也较为广泛,主要表现为:一是自筹资金不到位或挤占其他资金;二是随意变更基本建设投资规模:三是基建投资效益不高或建设质量不理想;四是基建项目日常管理不规范。
被审计单位基本建设项目实施过程中形成上述审计问题的原因主要包括:
1、科研机构本身宏观调控资金能力有限,而在基建项目立项时国家或有关部门要求单位自身有一定额度或比例的自筹资金,单位只能先按相关规定争取先立项,以便能够进行基本建设,改善科研条件,项目进行到一定阶段时再减少投资规模。
2、基建行业是众所周知的高风险行业,不合理现象防不胜防。如果中标单位将项目转包或分包,从中收取一定数额的费用,真正承接建设任务的施工单位利润就会受到影响,只能通过降低建设工程质量来获取更多的利润。这样必然会影响项目投资效益和建设质量。
3、科研机构自身很少拥有专业的基建管理人才,通常是边建设边提高,通过基建项目慢慢培养人才,提高基建管理水平。
三、科研机构经济责任审计中的矛盾分析
(一)审计部门与被审计单位双方存在的矛盾
审计部门通常为了规避审计风险要详细披露审计中发现的所有问题,而被审计单位则以客观情况、法规制度未能更新等原因对审计结论不服,并让审计组拿出行之有效的整改意见。双方由于立场的不同,必然存在矛盾。审计部门与被审计单位产生上述矛盾的主要原因是:
1、国家或主管理部门的法规或管理制度未及时更新,不能完全适应科研机构持续发展要求,而审计的依据又离不开这些尚未与时俱进的规章制度。
2、经济责任审计的职能定位不准确,将审计主要定位在监督管理、维护纪律等方面,而忽略了要进一步完善单位内部,提高单位管理水平等方面。
3、被审计单位不能谦虚接受审计意见,本位主义思想作祟。
(二)如何缓解审计部门与被审计单位的矛盾
通过审计,审计部门如何才能客观公正、有效地说服被审计单位;被审计单位如何才能正确对待审计结论所作的评价,并及时采取有效措施对自身科技研发活动和管理中所存在的问题进行整改,解决了这些问题,双方的矛盾才能得到缓解。
1、高度重视,积极对待。由于经济责任审计,涉及到单位领导是否继任及被审计单位的荣誉等问题,审计部门和被审计单位或多或少存在对审计评价的立场矛盾。审计部门为了规避审计风险必须认真组织强有力的审计队伍,让具备较高专业水平、丰富管理经验和综合能力的工作人员从事审计工作;审计据必须具备足够的说服力,审计结论必须有足够的法律、法规依据;对被审计单位的业务活动、经济行为和管理情况作出客观公正的评价;充分披露审计过程中所发现的各种问题。
同时,被审计单位则希望审计部门尽量少披露问题,避免抹杀单位员工辛苦创立的业绩,影响领导前途或单位声誉。被审计单位要摒弃本位主义思想,虚心接受审计意见,充分认识到审计的主要目的是帮助单位提高管理水平,保护单位自身利益;要组织相关部门和人员认真研究审计报告,对报告所提出的问题,进行反思,充分认识到现实工作中所存在问题的严重性;要统一思想,审计结论事关整个单位的发展,领导层要高度重视,正确宣传和积极引导。
2、举一反三,增强内控。单位缺乏完整的内部控制体系,内部制度得不到有效执行,没有对制度执行情况建立监督机制等是造成审计所发现问题的重要原因。审计只是一种督促单位提高管理水平的手段,单位业务活动是否真正做到了遵纪守法、科学管理、高效运行还是取决于单位本身。因此,单位应该将审计评价作为一个案例,加强内部控制,提高管理水平和经济效益。
3、充分沟通,换位思考。由于审计部门和被审计单位立场不同,对审计的认识存在差异,对具体问题的看法和做法也存在不同观点,所以审计部门和被审计单位对审计所发现的问题和所作的评价要反复沟通,避免双方矛盾激化。一方面被审计单位要充分尊重审计组的意见和评价,对有疑问的方面可提出自己的意见并同时提供相关的法律、法规等依据,同时还要站在审计方的立场进行思考,设想如果自己是审计组成员,如何解决所面临的问题;另一方面,审计组也要对审计意见和评价反复推敲,对所提出的问题或作出的评价必须有充足的政策依据。要经得起质疑,同时针对被审计单位所提出的不同意见,也要换位思考,设想如果自己是被审计单位。能否接受提出的问题和作出的评价,如何让提出的问题和作出的评价能更公正和更具说服力。只要双方能相互理解,充分交流,就容易达到审计的职能和目的。
4、抓大放小,促进发展。科研机构在开展科研业务过程中,存在不同程度的问题是正常现象,如果单位领导层没有创新意识,过于谨小慎微,怕犯错误,对单位的持续发展肯定是不利的。针对科研机构发展过程中所存在的各类问题,审计部门应从高起点来审视所存在的问题,主要应对单位遵守各项法律、单位内控制度的科学性、单位决策层、管理层的法律意识和服务能力、单位各个层面对法律法规及制度执行的力度及防腐拒变等主要方面进行监督,重点提出有可能存在重大风险的问题,这样也能够体现审计人员的政策水平和综合素质。对于审计中出现的单位自身实际情况无法解决的一些问题,审计部门在提出这些问题的同时,应当能够同时提出有效的解决办法,以使被审计单位心悦诚服,达到真正帮助被审计单位解决问题并提高管理水平的目的。
5、提高认识,加强整改。单位领导必须组织有关人员再次学习相关法律、法规,对与单位业务关联性大的条款要特别重视,反复学习研究,找出导致审计发现问题的原因和防止再犯类似错误的有效措施,要反复思考和探索,杜绝类似问题的再次发生。
6、客观总结,群策群力。对于审计中发现的科研机构普遍存在的且由于客观原因难以整改的问题,如科研项目经费预算的不合理、管理费规定比例太低、用科研经费发放人员费用、自筹基建经费不到位等问题,审计部门和被审计单位应客观地向国家及相关部门反映,提出切实有效的解决方法,群策群力,共同推动科研机构持续健康发展,为“科技兴国”发挥经济责任审计应有的作用,同时也可以巩固和加强经济责任审计在当前社会经济转型发展过程中不可缺失的地位。
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关键词:岩土工程;实践教学;科研课题;创新课题;专业认识实习;生产+毕业实习
中图分类号:G6420;QTU45 文献标志码:A 文章编号:10052909(2017)02012704
一、岩土工程专业实践教学现状
岩土工程专业是一门实践性很强的专业,以培养岩土方向施工、设计、管理及研究性人才为目标。随着岩土行业人才竞争的日益激烈,
培养符合市场要求的综合性专业人才成为岩土工程专业教学的主要目的。
岩土工程专业教学主要有课堂教学和实践教学两个重要环节。传统的课堂教学主要是
知识的传授,教师占主导地位,学生被动接受。这种教学方式教师自由度比较大,讲课占据课堂大部分时间,学生思考和分析的时间较少。因此无法调动学生的学习积极性,学生的动手能力得不到锻炼,创新能力也难以提高[1]。实践教学是对课堂教学的完善和补充,是巩固理论知识和理论认识的有效途径,对培养具有创新意识的高素质岩土工程专业人员具有重要作用[2]。目前,各高校岩土工程专业开展的实践教学环节主要有:专业课程设计、毕业设计、认识实习、生产实习和毕业实习等[3]。随着就业渠道的多样化,就业形势日趋严峻,用人单位提高了对毕业生的要求,毕业生仅靠掌握扎实的专业知识已不能满足社会的需求,还必须同时具备一定的动手能力、创新能力、人际交往能力及协作能力等。
湖南科技大学土木工程学院岩土工程系结合专业特点,改革传统实践教学方法,积极探索新的实践教学模式,培养具有较高创新能力、动手能力及语言表达能力的高素质岩土工程专业人才。本文就此实践教学作一总结和归纳,供同行参考。
二、多渠道实践教学方法探索
湖南科技大学土木工程学院岩土工程系除开展传统的专业课程设计、毕业设计之外,经多年的实践探索,还创新推出具有一定特色的实践教学模式,主要有:学生参与教师的科研课题、自主申报创新课题、集中式的专业认识实习和分散型的生产+毕业实习等。
(一)参与教师的科研课题
目前,在岩土工程系,部分教师开始尝试组建由导师、硕士生、本科生组成的科学研究小组,以教师在研课题为依托,形成研究梯队,产、学、研相结合,引导本科生尽早参与科研,通过1~2年的时间,完成部分试验研究工作,旨在培养学生分析问题、解决问题的能力。以笔者主持的课题为例,在研究岩溶区桩基的问题中,有两个内容由本科生完成:一是基岩材料的模拟;二是溶洞的浇筑。在基岩材料的模拟中,学生通过与导师及硕士生交流,了解岩溶的形成和材料性质,然后自己选择、购置不同的材料,进行室内模拟基岩材料的试验。通过多次尝试和改进,最终得到了理想的基岩模拟材料(如图1)。在溶洞浇筑中,有学生首先想到利用PVC管筑模,试验后发现,PVC管模不易取出,试验失败;而后选择泡沫铸模,试验效果较好,但造价高;最后学生想到了用石膏铸模,通过多次配比调整,石膏铸模不仅经济,而且试验效果好(如图2、图3)。通过该试验,充分发挥了每一名学生的积极性、主动性和创造性,让他们真正尝到了成功的喜悦。与此同时,试验中学生把已取得的科研成果融入课堂教学,大大丰富了课堂教学内容,激发了学生的创新热情,增强了学生对科学研究的兴趣和独立解决科学问题的能力。
(二)申报创新性课题
目前学校每年资助一部分学生申报大学生科研创新计划项目(SRIP),该项目主要面向大一、大二的学生。岩土工程专业学生申报的SRIP项目,主要涉及地质、岩土、材料、环境、生活等多方面的课题,历时一个多月,主要有主题讨论、内容设计、中期核查、最终审查、答辩等几个阶段。答辩过程分为两步,首先是由答辩人阐述项目的研究内容和研究过程,其次是专业教师对其项目进行相关问题的提问。在答辩过程中,答辩人以图文并茂的形式,结合自制的PPT阐述自己所研究课题的意义和现实背景,并详细介绍采取的手段及创新点。答辩是一个增长知识、交流信息的过程,学生不仅可以从答辩教师那里获得新的知识和宝贵的建议,而且答辩教师也可以从有独特创新的学生研究项目中得到启迪。答辩给学生提供了一个实战性的平台,既训练了科研能力,同时也全面展示自己的智慧、风度和口才。通过申报SRIP项目,使学生养成了良好的查阅文献的习惯,培养了学生发现问题、解决问题的创新能力,同时也提高了学生语言表达能力、动手能力及科研写作能力,为将来继续深造打下良好的基础。
(三)集中式专业认识实习
岩土工程专业认识实习于大二期末开始,这个时间,学生刚好学完公共课及专业基础课,尚未接触专业课,对专业课教师也不熟。因此,专业认识实习有利于学生了解
专业教师及
将来从事的行业。专业认识实习由系部教师组织,一般选择在建项目多、建设类型全的城市统一实习。认识实习的流程为:实习分组,明确各小组实习时间及任务安排;召开实习动员大会,明确实习期间的纪律;选择参观代表性工地,教师和技术员现场讲学;进入施工现场项目部,观看施工视频和查阅设计图纸;与项目管理及施工人T座谈,了解行业发展动态;整理记录和总结,撰写实习报告[3]。
按岩土工程专业教师的专业研究方向分组,按教师、学生人数1∶15的比例配备教师,便于教师现场管理。在施工现场,教师应及时给学生讲解具有特色及重要的施工过程,同时对学生提出的相关问题,当场及时答疑[4]。实习的内容主要有建筑基坑支护及开挖施工、桩基施工、城市地下轨道施工、地下结构工程施工等。通过认识实习使学生深入了解自身所学专业及课程设置情况,提高学习兴趣,培养专业素质,了解今后的工作环境,增加对将来从事职业岗位的初步认识。
(四)分散型生产+毕业实习
岩土工程专业生产+毕业实习一般安排在大三期末,为期15周。此时学生刚好学完部分专业课,对专业课教师也较为熟悉,能与教师有较好的专业知识交流。生产+毕业实习主要流程:为学生分组、召开实习动员大会、指导教师联系实习场地、学生外出实习并做好实习记录、教师和学生及工地责任人保持密切联系、认真准备答辩PPT、集中答辩[5]。大部分学生由指导教师安排实习单位,少部分自主性强、沟通能力好的学生自己联系实习单位。实习小组以2~3人为佳,保证教师能与学生及时联系。
实习结束后根据61份调查问卷显示:41人由教师联系实习单位,占67.21%;20人由个人联系,占32.79%。从事隧道工程实习的7人,占11.47%;从事房建工程实习的16人,占26.23%;从事道路工程实习的6人,占9.84%;从事勘察及其他土木工程实习的32人,占52.46%。
为保证实习期间学生的人身安全,给每位学生购买了实习保险。同时为了掌握学生的实习情况,教师电话抽查了30%的实习学生,总体状况良好。实习单位反映学生能吃苦耐劳,但专业技能有待提高,比如专业软件的应用能力、绘图能力和解决问题的能力等还有待加强[6]。
生产+毕业实习结束后,采用综合评定模式对学生实习成绩进行评定,其中实习报告评定成绩占70%,答辩成绩占30%。通过实习,学生对土木工程行业的运作模式、设计、施工、监理、业主各方的关系及工作内容有了初步认识,
对协调社会人际关系有了切身体会,基本学会了PPT制作和资料的收集整理,对施工安全和施工安排有了更深的体会。从实习答辩情况来看,学生基本能应用专业知识及有关基础知识解决专业技术问题,提高了社会实践能力。部分学生现场毕业实习如图4-6。
三、结语
通过上述多渠道实践教学模式的探索,培养了学生应用理论方法解决实际问题的能力,充分发挥了学生的自学能力和创新精神,有效锻炼了学生的知识应用能力、人际交往能力
、协作能力等,学生综合素质得以提高。岩土工程专业多渠道实践教学实施难度小,可操作性强,能使学生快速适应市场需求。通过几年的就业信息统计,学校
岩土工程专业学生就业率年均在95%以上,受到用人单位的好评。
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摘要:岗位与津补贴的动态管理一直是困扰科研院所的难题。本文以J研究所为例,分析了单位开展课题分级的背景及原因,介绍了课题分级的方法及其在年度职称量化计分、岗位等级聘用、津补贴动态调整工作中的应用,总结了几年来实践效果。
关键词 :课题分级 岗位 津补贴 动态管理
一、为什么要进行课题分级
J研究所是从事国家高新技术研究的科研事业单位,科研人员占职工主体,实行岗位绩效工资制。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、工作津贴、岗位补贴和其它津补贴五部分构成。如何做好岗位与工资“能上能下”的动态管理,以调动职工的工作积极性,一直是困扰研究所管理的难题。在研究所定岗定薪工作中,岗位价值评估是设计岗位序列、建立岗位发展通道、确定薪酬等级的重要工具,但对一线科研岗位很难采用全量化的岗位评估方法对岗位价值进行评估。为此,J研究所结合自身科研课题管理的实际情况,探索提出了三级课题分级办法,尝试将课题等级与职称量化计分、岗位应聘条件、工作津贴等级确定、岗位补贴指标测算相挂钩,合理拉开不同等级课题组长之间、课题组长与成员之间的收入差距。目前,课题分级已应用于年度职称量化计分、岗位及津补贴动态调整工作中,为“能上能下”的动态调整提供了有效依据。
二、如何进行课题分级
为规范课题分级,J研究所在综合考虑课题研究水平、研究难度、任务量、经费体量以及对单位发展影响程度等因素基础上,采用分类横比法,制定了《关于大课题拆分子课题和确定课题等级的指导意见》(以下简称指导意见),以指导具体课题等级确认工作。
1.划分课题类别。以2014年度为例,J研究所2014年度课题覆盖了技术攻关、工程研制、批量生产、横向竞争等多类课题,具有多渠道和多属性特点。为了便于管理,经过统计分析,将全年687个课题共划分为11大类。
2.确定课题等级。在划分为11大类课题的基础上,依据《指导意见》,确定每个课题等级,初定等级后返回研究室和课题组长复核,确认无异议。对《指导意见》未覆盖的新课题,由课题主管部门单独组织讨论确定其等级。
3.按年度核定。依据《指导意见》确认课题等级,相关方无异议后由所长批准,最后以公文形式《××年度课题手册》,供所内部门及工作人员查询使用。
三、课题分级如何应用
1.课题手册作为职称申报、认定量化计分的审核依据。《课题手册》中列明了课题名称、类别、等级、负责人、研究周期等内容。在职称申报、认定量化计分中,所部两级严格以手册所列课题进行计分审核依据,确保量化计分的公正性。
2.担任课题组长是应聘“高”等级岗位的条件之一。在专业技术岗位序列中,申报正高、副高、中级三个层级的“高”等级岗位(专三、专五、专八),除满足基本任职年限条件,还要求担任相应级别的课题组长;担任课题骨干的,申报时任职年限须达到10年。具体条件为:申报专三岗位要求担任一级课题组长;申报专五岗位要求担任二级及以上课题组长,申报专八岗位要求担任三级及以上课题组长。
3.担任课题组长可上浮一级工作津贴。工作津贴等级确定与岗位聘任接轨,并向课题组长等岗位倾斜。一方面,只有在岗位聘任后才能兑现相应的工作津贴等级,不与资格挂钩;另一方面,不同等级课题组长在任职达一定年限后,其工作津贴可高定一级。以2014年度的工作津贴动态调整为例,等级上调的131人中,有50人是由于新满足担任课题组长及年限条件上浮一级;等级下调的17中,有16人是由于承担课题等级变化(等级下降或不承担)下调一级。可见,课题等级是工作津贴动态调整的重要依据。
4.不同等级课题组长对应不同的岗位补贴“带宽”。在岗位补贴动态管理中,采用“总量控制、分级管理”的总体思路,将课题分级作为指标分配测算方案的重要因素,每年核定所属单位岗位数量指标与经费指标。在测算方案中,专业技术岗位补贴同课题等级、聘任专业技术职务挂钩,针对不同等级课题组长设计相应的岗位补贴“带宽”。通过课题等级差异拉开岗位补贴差距,畅通了升降通道,一定程度上解决了“重资历、轻岗位”的问题。以2014年度岗位补贴动态调整为例,上调322人,增幅最高达1020元/月(6个小档);下调19人,降幅最高达630元/月(4个小档)。
四、小结
2010年以来,J研究所通过对课题分级的不断优化与应用,为岗位与津补贴动态管理提供了可操作的依据,对科技人员承担纵向主体任务、横向竞争性任务也起到了较好的导向作用,取得了较好的激励效果。
关键词:实验教学中心;仪器设备;管理
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)52-0020-02
一、大型仪器设备的定义及其涵盖范围
实验教学中心大型仪器设备通常指单价在5万元以上的仪器设备。这些仪器设备的基本属性就是应用于实验教学和科学研究,它涵盖了分离纯化设备、计量鉴定设备、光谱和色谱设备、结构分析和定性定量检测设备等。本实验教学中心现有上述类型的仪器设备达九十余台件。分布于大小不等、功能不一的7个实验室内。
二、传统实验室仪器设备管理的弊端
1.分散管理。早期的实验室仪器管理是建立在各个学科和各种专业的实验室基础上的分散管理,各种大型和通用仪器分属相关学科和相关实验室,每台仪器利用率很低,其他学科和实验室还不能随便使用这些仪器,致使这些仪器设备长期闲置,根本不能发挥应有的利用价值。
2.管理制度不健全。学校和相关的管理部门也制定了一些关于仪器设备管理的若干规定,比如,采购制度、保养制度、维修制度、操作规程等,但这些规定和制度大都是笼统的、不具体的、针对性不强的一些条文,执行起来难免不好落实,结果是管理不到位、保养维修不及时、大型仪器的损坏和流失在所难免。
3.重复购置、报废和积压较多。由于分散管理使得一些实验室重复购买一些相同的仪器设备,造成资金的浪费。而且有些仪器设备到货后不能及时开箱验收,超过了保修期。多年使用的仪器也不能及时报废而造成积压。
三、大型仪器设备新型管理模式的建立
1.将分散的仪器集中管理。改革后的实验教学中心大型仪器设备经费支出占整个实验教学中心建设经费的绝大部分,它在教学科研工作中所起的作用也极其重要。为了提高其利用率,我们把分散的仪器设备集中管理,突出相关学科和实验室的共享共用,强化大型仪器设备的分楼层、分使用功能的专项管理,比如实训基地仪器设备、普通的实验室仪器设备、离心仪器设备、发酵仪器设备、光谱仪器设备、色谱仪器设备、制备型仪器设备等由专人负责管理。由于这些仪器既要兼顾本科生实验课教学,也要照顾科研课题和研究生课题的需要。这种管理模式解决了大型仪器的重复购置,有效地节约了经费,共享的结果就是大大提高了仪器设备的使用率。
2.加强管理队伍建设,提高管理人员素质。仪器管理工作是一项专业性很强的工作,它需要管理人员有较高的仪器专业知识,对仪器的工作原理、规格型号和操作规程有比较深入的了解,对仪器故障的排除有比较多的系统经验。同时他们还应该具有认真负责的工作态度,细致而耐心的工作精神,对自己管理的仪器设备用途、特点和注意事项全面地掌握。日常管理工作中能够拟定管理细则,规范仪器的使用、保养、维修程序和方法。基本熟悉仪器的采购、招投标及不同厂家同类仪器的特点比较和选购意向。加强对管理人员的业务训练;外出进修和在职提高;完善岗位培训制度和技术考核指标体系。把提高管理人员素质的工作真正落到实处。
3.仪器设备管理要制度化、规范化。建立大型仪器设备技术档案(包括名称、生产厂家、规格型号、购入日期、标准配件、维修记录、使用说明书、学校编号和实验中心编号等)并存与档案室。管理人员要严格执行学校和实验中心关于仪器设备管理的相关规定,分别建立单一仪器的管理档案(包括仪器存放房间号、使用记录本、维修记录本、具体负责人等),建立大型仪器使用评价标准体系,制定年度仪器检定制度,确保每台大型仪器的检测数据准确可靠。
4.切实做好仪器设备的日常管理。仪器设备日常管理是一项比较烦琐的工作,它要求管理人员对所有仪器整体做宏观价值管理,还要求对个体仪器的实物做具体管理,本实验中心主要是采用仪器设备分类管理,利用网络和人工协辅管理。①建立仪器设备档案。对所有大型仪器都编制了详细的分类目录并确定分类序号,以利于准确掌握这些仪器设备的运行情况。为每台仪器设置了固定资产卡片,每个实验室的仪器设备都有详细的清单和库存配件资料。每台大型仪器设备都附有使用记录本和维修登记册。任何使用仪器的人都必须在使用后做详细的登记。②使用(操作)培训。为了保证大型仪器的完好率,我们对每一个操作者都在使用之前进行培训,特别是新购进的仪器。普通操作者培训后进行考核,合格者发给某一仪器的使用资格证。让每一个操作者都掌握仪器的操作要领和注意事项,仪器就不会轻易被损坏,教学和科研以及研究生的课题,还有对外服务才能得以正常进行。③仪器使用预约制度。本中心承担本科生实验教学、研究生课题、教师的科研课题、对外测试任务等,现有仪器设备数量相对不足,为使各方应用和测试任务有序进行,充分发挥这些大型仪器设备的应有效能,妥善安排本科生实验教学和研究生做课题使用仪器的时间,合理协调科研课题和对外服务所用仪器的顺序,所有仪器使用都采用预约制。一般由使用人提前一周左右向相关的管理人员申请预约登记,按计划和指定时间使用仪器。④及时的维修保养制度。仪器管理人员负责仪器设备的日常保养,遇有仪器故障,管理人员应及时进行维修,不能自行维修的必须立即联系经销商和仪器制造商进行维修以保证仪器设备的正常使用。
加强仪器设备管理的目的就是整合和利用现有资源,为中心乃至学校教学科研创造良好的环境和条件。确实提高这些现有大型仪器设备的综合效益。进一步改革管理体制,开创新型管理模式和运行机制,不断完善各项规章制度,充分调动仪器设备管理人员和使用人员的积极性,实验教学中心的各项工作会再上一个新台阶。
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基金项目:教育部“十一五”质量工程项目(20100907);吉林省教育教学改革重点项目(20100615)
1.高校财务支出的主要内容
根据《高等学校财务制度》第二十三条规定:“支出是指高等学校开展教学、科研及其他活动发生的资金耗费和损失。”具体而言,高等学校的支出可以划分为五类:事业支出、经营支出、对附属单位补助支出、上缴上级支出和其他支出。事业支出是指高等学校开展教学、科研及其辅助活动发生的基本支出和项目支出,是高等学校的主体支出。经营支出指高等学校在教学、科研机器辅助活动之外开展非独立核算活动发生的支出。对附属单位补助支出指高等学校用财政补助收入之外的收入对附属单位补助发生的支出。上缴上级支出指高等学校按照财政部门和主管部门的规定上缴上级单位的支出。其他支出指上述规定范围之外的各项支出,包括利息支出、捐?支出等。
2.加强高等学校财务支出管理的重要意义
高等学校对于国家民族未来前途的重要性不言而喻。加强高校财务支出管理的意义主要体现为:
一方面,高等教育以提升人口素质为目的,高校并非是盈利机构,支出管理应以保障教育工作效果为前提,并非越少越好。因此,如何科学合理地做好高校财务的支出管理工作,对于高校工作的顺利展开具有重大意义。
另一方面,随着社会的进步和改革的不断深入,社会各方面对财政支出公开透明的要求越来越高,这也对高等学校支出管理提出了更高的要求。提高财务支出管理水平,确保支出的合理合规,对高校接受社会监督、提升社会公信力也具有积极意义。
二、高校财务支出管理中存在的问题
随着2013年新《高等学校财务制度》的实施,高等学校的财务行为得到了规范。但是在实际工作中,由于财务工作的复杂性,高校的支出管理工作中还存在着各种问题,具体包括:
1.财务支出管理制度不健全
首先,财务支出管理制度不够健全。对于一些上级监管和经常审计的重点支出项,如会议费、差旅费、公务接待费、因公出国等费用,绝大多数学校都制定了专门的管理办法来加强管理。而一些非审计和监管重点的支出内容(例如维修费支出等)却经常遭到忽略,缺乏相关的管理制度,由此带来的管理漏洞往往容易被利用。
其次,财务支出管理制度不完善,对于一些容易混淆或者难以界定的支出内容缺乏详细解释,主要依赖财务人员的职业判断。由此带来的后果就是部分支出内容处于一种“模棱两可”的状态,难以形成统一标准,不利于高校进行支出管理。
2.财务预算管理和执行不力
根据《高等学校财务制度》要求,高校的支出应全部纳入预算管理,不允许列支预算外支出。但是目前很多高校的预算管理还存在预算管理不严和执行不力两个方面的问题。
预算管理不严主要体现在高校编制的预算不够具体详细,对于预算的控制不够严格,对于预算的调整过于随意等方面。大部分高校在编制预算时采用的是二级单位上报财务部门审批的模式,而二级单位报送的预算可能存在不科学合理之处。财务的预算工作人员如果不能从全局角度出发,审查其报送预算的合理性,为其制定详细合理的预算,则容易导致不合理支出的发生。很多高校出于绩效考评等方面的考虑,放松了对预算控制方面的要求,特别是在一些专项资金支出方面存在打通使用,提前预支等问题,这也导致违法违规支出的产生。除此之外,高校还普遍存在预算调整过于频繁随意的问题,这也会给支出管理带来负面影响。
预算执行不力主要体现在高校对于预算执行进度缺乏规划。众所周知每年的年底都是财务部门最繁忙的时刻,很多高校年底两个月的支出金额会占到全年金额的接近一半左右。这导致财务工作人员在年终每天需要处理平时日常几倍的工作量,紧张繁重的工作容易使财务工作人员产生疲劳、注意力不集中等问题,从而导致审核错误增加等问题。
3.科研课题经费管理不够科学
目前我国高校对于科研课题经费的管理存在一定的不科学之处,体现在以下几方面问题:
首先,对于不同学科科研课题的管理缺乏分类。目前很多高校的科研经费管理是按照经费来源进行分类的,但由于学科的不同,高校的科研课题存在着不同的类型,其特点也不尽相同。这些不同种类的科研活动偏重的支出类型各不相同,采用同一套管理办法难以保证科学合理。
其次,高校科研经费管理过于严格僵化,限制了教师科研工作的积极性。随着近年国家对科研经费监管审计的加强,各高校普遍加强了对科研经费支出的审核。这固然在加强管理方面有其积极作用,但也附带产生了一些消极影响,导致了一部分合理的正常支出报销困难。
第三,高校科研经费支出管理存在重实体、轻脑力的问题,对于存在实际经济往来的支出报销相对容易,而对于科研人员脑力、智力方面付出的支出限制过多,这种情况在人文社科方面的科研课题中体现的尤为明显。目前的科研经费管理办法往往限制了各部分支出的比例,对人员费支出比例的管理偏严偏紧,导致科研人员产生付出的脑力劳动不被重视的想法。
4.缺乏绩效考评机制
利用绩效考评机制科学合理的对一些重点支出项目进行评估总结,对于提高支出管理水平,提升资金使用效率具有积极意义。进行绩效考评是政府财政部门要求的例行工作,每年各高校都会根据上级要求对本单位的项目支出进行绩效考评。目前很多高校的绩效考评工作主要应上级要求集中在校级层面进行,缺乏对学校内部各项目支出的绩效考评机制。这就容易导致出现学校的项目经费管理者对本单位项目的支出情况不够重视、对经费使用的效率性和有效性关心不够等问题。
5.信息化管理水平低下
首先,目前缺乏一套系统、完整、功能强大的财务管理软件提升高校财务管理水平。由于高校财务的相对特殊性,目前专业从事高校财务软件开发的公司不多,而较有实力的商用财务软件开发的公司又往往因市场规模等原因对高校财务软件开发不够重视。这就导致了高校选择财务软件的范围较窄,软件难以满足自身要求。目前多数院校选用的财务软件都是由市场上主要的2到3家公司开发的,这些公司开发的软件虽然在不断的更新进步,但由于公司自身条件等方面的限制,但仍然难以满足目前高校日益严格的管理要求。
其次,模块化开发的财务软件带来的财务管理弱点。目前财务软件普遍模块众多,需要各模块之间相互配合才能较好完成工作,整套软件通常由数十个基于普遍需求的模块构成,庞大而且昂贵。而高校往往是根据自身情况选取部分需要的模块购买使用,缺失部分模块的功能以及系统无法实现的个性化需求往往容易成为管理中的弱点。
第三,信息化水平低下导致高校财务信息公开透明度不够,不利于社会监督。社会公众的监督作用对于高校提升支出管理水平具有积极促进作用。目前我国高校财务的信息化工作与国外相比处于落后水平,查询高校财务信息的渠道较少并且分散,缺少能够根据需求汇总统计高校财务数据的渠道。
6.财务支出管理的人力资源不足
虽然财务管理信息化可以在很多方面减轻财务人员的工作压力,但是随着管理要求的提高以及业务量的增大,高校普遍面临财务支出管理人力资源不足的问题。而且,财务支出管理工作与以往相比更加精细,新业务新需求的不断出现,这些都导致了财务工作人员需要比以往承受更大的工作量,?亩?加剧了财务支出管理人力资源的不足。
三、优化高校财务支出管理的对策建议
1.完善财务支出的制度建设
财务支出管理制度建设是高校财务支出管理的基石,是保证高校支出管理合理合规的最有力武器,完善高校的支出管理制度应该是一个长期、逐步的过程,并非能一蹴而就的。高校应当根据时代的发展和本单位的实际工作情况,针对工作中可能存在的漏洞及时查缺补漏,寻找合理有效的解决办法,通过制定规范办法、建立制度的方式,防止打“擦边球”情况的发生。
除此之外,高校财务的管理者应加强和一线工作人员沟通,对于经常出现的容易混淆、难以界定的支出加以区分,必要时应形成文字制度予以明确。即便不形成制度,也应该在财务人员内部形成统一的标准,避免前后矛盾情况的发生。
2.加强预算管理,强化预算刚性
首先,预算工作人员在编制预算时应遵循统筹兼顾、勤俭节约的原则,对支出预算金额加强审核。对于一般性支出预算,应严格控制,厉行节约,杜绝不合理支出和浪费经费现象。高校还可以根据自身需要对某些预算支出制定用款计划,明确预算执行进度,并在预算执行过程中加强控制,防止预算执行不力情况的发生。另外,高校还可以建立基于绩效考评等方式的奖惩机制,提高教职工预算管理的积极性。
针对预算调整过于频繁随意的问题,高校可以通过强化预算的刚性,加强对预算的控制。保证预算制度的刚性是维护全面预算权威性和有效执行力的重要保证,高校应具有一套严谨合理的制度确保预算管理的严肃性。同时,高校可以通过加强培训宣传的方式提升教职工对预算严肃性科学性的认识,提高对预算工作的重视,减少随意调整预算情况的发生。
3.科学管理科研经费
在如何科学有效地管理科研经费方面,可以借鉴引进一些国外的先进管理经验。例如美国大学将科研经费支出划分为直接成本和间接成本两个方面,人员费、设备费等归属于直接成本,设备房屋维护费、管理费等归属为间接成本。对比较复杂的间接成本的核算,制定有详细的分摊计算标准,由专业财务人员认定。在支出比例的确定方面,美国大学的支出比例更为灵活。相比之下国内科研经费的管理过于死板,在如何发放方面的规定也相对缺乏。因此,我国高校应尽快制定落实放松科研经费管理的政策,激活教师从事科研工作的积极性。
4.建立绩效考评体系
为提升财务支出管理水平,高校可以通过建立校内绩效考评体系并制定相应的奖惩措施的办法,改变目前校内绩效考评手段缺乏的情况,使绩效考评不再仅仅停留在全校层面,而是深入到下级单位,以此达到改善管理的目的。高校可以考虑采用平衡计分卡的方式,通过平衡计分卡全面反映本单位的支出管理情况,提高支出管理绩效。平衡计分卡的设计可以从财务指标维度、经费使用者维度、制度流程维度等几个方面入手,制定符合本校需求的绩效考评办法。通过平衡计分卡得分考评本单位支出管理绩效,并辅以适当的奖惩措施,以此达到提升支出管理,提高人员管理意识的目的。
5.提升财务信息化水平
高校应该提高对财务管理信息化的重视,加大投入,紧跟时展,打造适合本单位需求的现代化财务管理系统。不同高校间应加强业务沟通,互相学习,寻找一套具有普遍适用性的业务流程,尽量统一对财务软件的需求,这样就能使财务软件开发公司的技术开发更具有针对性,开发出的软件更方便高校进行管理。
除此之外,高校还应该积极适应社会的发展,推动微信公众号、移动端APP等快捷方便的财务应用的开发,培养广大师生的财务管理意识。
在信息公开方面,高校不但应该积极主动地进行自身信息公开,还应该配合相关单位做好信息公开工作。国家应重视社会对于财政资金进行监督的需求,打造公共平台,并积极向社会公开查询渠道,同时保证公开财务信息数据的准确真实,方便公众监督,通过此途径促进各高校财务管理水平的提升。
1.科技写作:是科技信息的书面贮存活动。科技写作的结果,是形成科技文献。
2.科技文献:是以文字为主要表达手段的科技信息物质的载体。
3.科技写作的特点: 1)科学性和先进性。2)写作目的,是总结科学研究成果,促进科技事业的发展,因此具有功利性和及时性:科技写作必须及时、准确,方能收到应有效果。3)它的写作对象,是专业科技工作者,因此表现出对象的专门性和狭隘性。4)写作手段和工具,主要是自然语言的书面符号——文字外,还广泛采用图相、照片、表格、公式以及其他各种书面符号或手段。以期有效地展示客观世界的本质和规律。5)由于科技写作是用文字等书面符号来记载科技信息和客观规律,故必需符合其逻辑性和语言的基本要求,条分缕析、文通字顺,使本专业的科技工作者感到平易可读。6)具有自身许多特殊性。
4.当今的科技写作进入了一个空前繁荣的时代。主要表现在以下几个方面:1)类型繁杂:科技写作除了传统的专著、论文、报告的写作之外,还有各种各样的情报文献、会议文献、专利文献、政府出版物、技术标准、产品样本、学位论文、科技档案、科技应用文等等各种不同类型的写作。2)作者众多3)数量庞大4)更新加快
5)应用缩短6)体裁成熟。
5.科技写作主体的素质:素质,有狭义、广义之分。狭义的素质是指先天的解剖生理方面的特点,表现在内外感官,神经系统和脑的特点方面,也称为生理素质。广义的素质是指个人天赋禀性经过后天社会实践所形成的心理品质和在各项精神和行为活动中表现出来的综合素养。人们通常说的素质,一般包括生理素质、心理素质、政治素质、文化素质等。
6.写作素质通常是指作者在收集素材、运思谋篇和书面表达等写作活动中表现出来的素养。对于科技写作主体来说, 要提高自身素质, 重要的是在心理素质、政治品格、学识修养、审美理想四个方面下功夫。
7.心理素质:人的心理素质,内容很丰富,本身就是一门复杂的学问。对科技写作活动有影响的主要是写作主体的气质、性格、兴趣和情绪
8.气质:是人类个体表现在心理活动上的动力特征,包括心理过程的快慢、强弱、显隐、灵敏迟钝等。心理学界将人的气质分成四类:胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质。
9.性格:是具有核心意义的、独特的、带有本质属性的个性心理特征。它由相互作用、相互联系、相互制约的四个方面的特征构成:I. 态度特征。II. 意志特征。III. 情绪特征。IV. 理智特征。性格即是上述各种特征的综合体。性格是气质的外在表现,并且有发展或遏制某些气质特征的作用。
10.兴趣:指人们力求认识某种事物和从事某项活动的意识倾向。表现为人们对某种事物、某项活动的选择性态度和积极的情绪反应。兴趣并非与生俱来,它是在一定需要的基础上,在社会实践过程中形成与发展起来的,通常具有四种品质:I. 兴趣的倾向性。II.兴趣的广度。III. 兴趣的稳定性。IV.兴趣的有效性。
11.情绪:字面含义是指一种被激起的心理状态,是客观事物是否符合人的需要、愿望、观点而产生的主观体验。心理学家认为,任何情绪都含有三个成分:主观体验、生理唤起、表情行为。关于情绪分类、情绪理论众说纷纭、莫衷一是,正在发展之中。但是,情绪对人类所有活动的影响和作用却是被反复证实了的。
12.思维与科技写作的关系:1)思维活动贯穿始终2)思维活动的主导作用:从根本上来说,科研工作是一种认识活动,是探索未知的客观世界的工作。一方面,它必须遵重客观事实,对研究客体取承认的态度;另一方面作为一种活动,它又总是和研究者持的认识论分不开的。在科学发展中, 由于科学家在认识上的差异,而造成对同一客体的研得出相反结论的事例是屡见不鲜的。3)写作是思维的手段、是思维的描述工具:思维是人类特有的一种精神活动,它是从社会实践中产生,又始终与人脑的活动联系在一起。思维是一个心理过程,是一种认识活动。它是在表象、概念的基础上进行分析、综合、判断、推理,思维是认识活动中的核心成分。
13.科技写作中的思维过程:1)选题——创造性思维的运用。2)收集与利用资料—或然判断到必然判断的过程。3)从提纲到执笔——严密的逻辑推理:从拟定提纲到执笔成文,这是写作的主体工作。4)修改与最后定稿——反馈的运用:科技写作是复杂而艰辛的工作,从初稿的完成到最后的定稿,必须经过反复多次的修,要对全文的观点,材料、结构、语言、表达方式等各方面进行调查、补充、完善,不恰当的要删除,修正。我们把这一过程叫“反馈”。
14.在科技写作中的思维特点主要体现两个方面,即思维活动的复杂性和逻辑思维是最基本的思维。1)科技写作中思维活动的复杂性:人的思维活动一般分为抽象思维和形象思维两种。抽象思维,就是人们在认识过程中借助于概念、判断、推理反映现实的过程。抽象思维又被当作逻辑思维的同义语。形象思维则以直觉、形象、想象作为自己认识世界的基础。逻辑思维是最基本的思维方式科技写作是以揭示、证明事物的某一规律为目的,
这就决定了达到这一目的的思维活动是以逻辑思维为基础的。
15.逻辑思维的主要方法:1)归纳与演绎:归纳,就是从特殊到一般的思维方法,它是从个别事实去异求同得出一般的结论。演绎,则是从一般到特殊,从概念、原理走向个别结论的思维方法。归纳与演绎是对立统一的。归纳是演绎的基础,它通过对个别事物的研究概括出一般原理,它的终点也就是演绎的起点。演绎则是归纳的前导,帮助解决归纳的目的与方向,为归纳提供理论依据,其两者是互为补充、相辅为用的。2)分析与综合:分析,是在思维中将认识对象的整体分解为各个不同的组成部分或属性,并个别加以考察的一种研究方法。综合,则是在思维中将认识对象的各个不同的组成部分或属性联合起来作为一个统一的整体加以考察的一种研究方法。3)抽象与具体:抽象,指思维中对客观事物某方面的属性的认识。具体,则是事物矛盾内部各方面的对立统一在思维中的再现。
16.逻辑思维能力的培养:1)学点形式逻辑:学习和掌握形式逻辑的原则和方法,是培养人的逻辑思维能力的重要途经。2)学点辩证逻辑:辩证逻辑是研究辩证思维的形式及其规律的逻辑科学。3)学点数理逻辑:数理逻辑又称符号逻辑、理论逻辑、数学逻辑。
17.创造性思维能力的培养:1)培养吸收和储存信息的能力。2)培养发散性思维能力。3)培养优良的个性心理品质:责任感、顽强的毅力、学习新的科学方法。
18.科技论文按其发挥的作用来看可分为两类:1)纯学术性论文:是指科技工作者向科技部门送交的或供各专业性杂志上发表的论文。纯学术性论文反映了各学科领域内最新的最前沿的科学技术水平,反映了本学科发展的动向,它对科技事业的发展和交流起着积极的作用。2)学位论文:是学位申请者为申请学位而提交的论文。学位论文,尤其是博士学位论文是具有一定学术价值的,但是这类论文更突出的作用还是为授予学位提供依据。
19.学位论文又依学位的高低分为三种:学士论文、硕士论文和博士论文。
20.学士学位论文:是大学毕业生取得学士称号的一项重要考核。篇幅一般应为1万字左右。
21.硕士论文:是硕士研究生的毕业论文。其学术水平要高于学士论文,篇幅一般应为2~5万字左右。
22.博士学位论文:博士论文是博士研究生的毕业论文。篇幅一般应为5万字以上。论文应反映出该科技领域最前沿的独创性成果。因此博士论文被视为重要的科技文献。由于学位论文都要经过考核或答辩。因此无论是论述还是介绍实验方法、实验装置都要十分详尽。
23.科技写作的意义与作用:1)科技工作的组成部分2)科技研究的手段3)科技成果的标志:所谓发表,就是把科技成果公之于世。4)科技交流的工具5)推动科技事业的发展。
24.科技写作的学习方法与途径:1)应重视基本功的训练:所谓写作基本功,是指遣词,造句、布局、谋篇,乃至行款格式等方面的基本训练。要扎扎实实地进行字,词、句、篇的训练,可以结合自己的学习、工作和生活,通过写日记、板报稿、广播稿、读书笔记、书信等方法逐步提高基础写作的能力。2)勤学苦练,多读、多写,多改。科技写作的实践包括读、写、改三个方面。
25.科研课题:是指科研所围绕进行并企图得到解答的某一具体问题。
26.论文题目:通常是科研课题完成之后,在课题基础上,以整个科研成果或其中的某一部分做为论文题目。
27.主题:既不等于科研课题,也不完全等同于论文题目。在课题研究中,主题是指课题研究的结论部分。在论文中,主题是指该论文所提出的论点。所以,主题又称为基本结论或中心论点。
28.选题的基本原则:1)要有科学性。2)要有应用性:所谓应用性,即所选的课题应能回答和解决现实生活或学术研究领域中的实际问题。能应用于生产实践。3)要有可行性。
29.选题的具体途径:1)站在前人的肩上,选取“前沿性”的课题。2)人类对自然及自身的认识并不是一次可以完结的,永远处在一个过程之中,它需要不断地深入与发展。在人们忽略的地方深入探索。3)前人对自然的认识有其不足之处,就是同代人也会由于站立的角度及其它因素不同而出现一些偏差与空白。选题时不要轻易放过别人忽略的地方,要能在这些地方寻到矛盾,发现问题,深入进去。被人们忽略的地方是大量存在的。4)从事科研时不应人为地设置不可逾越的禁区,在选题时要敢于从自己熟知的学科跨入到生疏的学科,敢于修订自己原来的计划。5)勇于开拓新领域,善于独辟蹊径6)不要拒绝意外的获取。
30.论文主题的确定:1)论文主题必须明确集中2)要能迅速成文。
31.科技资料的积累:科学研究和科技写作所需要的积累,包括思想认识、理论认识、分析和解决问题的能力以及资料素材等等方面的积累。
32.积累资料的重要意义:1)掌握了资料,学术上才有发言权:掌握资料,一要多、二要精。“多”,就是所掌握的资料要达到足够的数量。“精”,就是根据选题的需要选择精当的资料。2)资料是形成论点的基础。3)资料是撰写论文的血肉。
33.收集资料的方法:1)直接信息的收集方法:a.在实验中获取直接信息实验。b.调查或考察。C.测量:对实验现象进行定量测量。D.观察。2)选取信息要做到针对性强即针对科研题目所提出的问题进行周密细致的调查。
3)所取得的信息一定是事实:因为直接信息储存于事实中,调查报告必须尊重客观实际的,它得到的结论以调查事实为基础,考察或调查报告是以充分确凿的事实为依据。用事实去阐明道理、说明问题。4)要有坚强的毅力和刻苦的精神。
34.收集整理资料需注意的问题:1)择其思想精华,增补自己的感受2)择其争议之处,说明自己理由3)收集资料,要广而深4)阅读资料,要详而略5)记录精全:即精当、准确地记录那些令人神思游移的精言妙语,同时尽可能把课题研究所需要的作全面记录,不得疏忽遗漏。6)整理资料,要思而辨。
35.文章的结构也叫文章的布局:科技文章的结构就是对以科学技术为内容的文章的组织与构造,也即对要写材料的安排科技写作的结构特点。
36.科技论文写作的特点:1)科技文献相对固定的程式;2)体现内在逻辑:科技文献从提出问题,分析问题到解决问题的全过程,都有其内在的逻辑。这种内在逻辑,是靠文献的结构来体现的。在执笔写作开始,首先应该考虑的是结构如何安排。结构是文章逻辑的展现。一方面,它有一定的规律性和规范性。另一方面,它又因每个写作者思维方法的不同而互有差异。3)运用标题和序号:科技写作的结构特点由于电脑排版技术发展的需要,在上述程式基础上,现在的科技文献多采用如下程式:1?????(标题)1.1?????(一级小标题)1.1.1?????(二级小标题)1.1.1?????(三级小标题)等等。具体编排形式可灵活掌握和运用。
37.科技论文的结构程式:
A. 标 题:标题是文章的总题目,它仿佛是文章的眼睛,透过它,人们可以看到全文的精髓。它可以在文章写作之前拟出,也可以在文章写成之后确定,往往是后者居多。文章的标题,必须简明、确切、具体、传神:a.简明是指用字要少,但这少并不等于简而陋。它必须确切反映论文的内容;少而明确才称的上简明。如果用字少而意义含混,那就宁可多用几个字,以便题目的意义明确。b.确切是指题目的用字一定要准,不能有歧义;若题目有歧义,则容易使人产生误解,这是拟题的大忌。c.具体即确定题目的弊病之一是失之抽象,贪大求全。d.传神是指拟题的技巧。同一内容的文章,可以拟出若干个题目,其中必有一个是能传达文章精神的。它能概括文章的课题,引起读者阅读的兴趣,从而使论文发挥更大的作用。
B.作者与单位:为论文署名,并标明作者所在单位,是论文的第二大结构程式。它表示作者对论文负责,对工作认真负责、对自己付出了辛勤的劳动代价(成果)的珍爱,同时,当公开发表时也便于科学同行或读者与作者联系,也要负学术责任。署名要放在标题之下,独占一行正中的位置上,不应放在文后,也不应用化名和笔名, 这样做往往会给导师或读者带来许多不便。应按其作用和工作量的大小安排名字的次序,工作量相等者则按姓氏笔划的多少排序。
C. 摘要(关键词或主题词):较长的论文一般附有摘要。刊登在正文之前的亦可称为“提要”,正文之后也可叫做“摘录”。摘要不是正文的解释,而是正文的高度概括或浓缩.它是传达全文的主要信息,使读者决定是否需要阅读全文。所有摘要中,一般不列图表、不引例证、不与其它研究工作对比。摘要字数以300~500字为宜,不可过长。在摘要的下方应列出与标题和内容相关的3-5个主题词或关键词。为了加强交流,论文往往附有英文摘要和主题词或关键词。
D. 引 言:引言又称前言或绪论、导语等,是论文的序论部分。其写法如同所有文章的开头一样,要简捷、明快、概括。即要以简练的语言,交代课题研究的目的、意义,概括地介绍或提示研究的基本内容、结果。 E. 本 文:本文又称本论或正文,是科技论文的主题部分。论文的重要内容全在这里。由于科技写作的题材极其广泛,不同学科、不同方法的研究都使得论文的写作有所不同。因此,要规定一种万能的本文结构程式是困难的。但本文的写作也并非毫无规律可循。归纳起来,可分为理论性的阐述和实践性的阐述两方面。a.理论性的阐述:提出假说的事实的或理论的前提条件 假说的要点,适应范围,论证所据的资料,具体阐述与计算,运用的方法(归纳、演绎、分析、综合、类比、比较等)。结果 理论的内容、规律等。讨论 应用的思想方法与工作方法,存在的问题,对不同的见解的评价等。b.实践性的阐述包括调查或考察的阐述;实验观察的阐述。 F. 结 论:结论是全文的概括、总结、强调和提高。结论并不是重述本文中的研究结果,而是在研究结果的基础上,进一步得出科学的结论,也就是使研究由感性认识上升到理性认识。这是论文写作的重要一环,它要以本文的论述为基础,但较本文的表述更精炼、更集中、更典型、更有价值。结论的写法样式,要根据作者的写作习惯、风格,文章内容的规定性等不同而异。但是其写作的要求有如下几点:a.要有明显的辩论性b.要有高度的理论性c.要有内在的联系d.要有相对的独立性.
G. 谢 词:谢词的文字要简短,致谢的言辞应该恳切和实事求是,而不应该失之浮夸或单纯的客套。至于“拉
大旗当虎皮”的做法,当然是不足取的。
H. 参考文献:在科技论文的正文之后要列出本论文在研究和写作过程中所参考或引证的主要的文献资料。列出参考文献的目的:a.表明论文作者言之有据 便于研究相同或相似课题的同行从文献目录中得到启示和进一步探讨。b.表现论文作者对他人研究成果的尊重c.供指导教师或审稿专家了解论文作者对课题研究的范围和努力的程度。d.为进行论文答辩向指导教师提供信息,便于指导教师进行审阅和评定成绩。
I. 目次(目录):长篇论文在标题之后多有目次,并标有页码。
J. 附 录:在论文中不便收录的研究资料、数据图表、修订或再版说明,以及译名对照表等,均可作为附录列文末,以供读者参阅。
38.列出参考文献的要求:1)按论文参考或引证的先后顺序依次列出,不以文献的重要程度或名家非名家的顺序排列。2)所列举的参考文献应该是正式出版或公开发行的,尚未公开发表的资料,别人不便考证,最好不要列出。包括书籍、杂志、报刊等。3)列举参考文献时,要标明序号、作者姓名、著作或文章名称、页数、出版单位、出版时间、版次等。
39.科技论文的写作要求:1)客观性2)规范性3)科学性。
40.考察(调查)报告的写作:1)前言:基本同实验性论文;2)主体部分需要详细叙述如下问题:对哪些部门或哪些方面进行考察;对被考察的现象和事实作详细说明,指出它们的意义;对上述现象和事实进行分析。3)结论:结论部分是报告的结尾,应列出考察所得的全部结论,并对结论的意义作评价。
41.综述是总结某一科技领域在一段时期内的发展情况,做出综合性描述的科技情报文献。
42.综述的特点:综述的第一个特点是“综”,就是说它综合了某一个问题在某一段历史时期内的发展概况,它既有纵的描写,又有横的对比。综述的第二个特点是“述”。所谓述,不仅是指对某一段时期内文献资料的综合描述,而且还是指综述的工作者在研究了大量文献资料的基础后,对以前的工作适当的评论,预测今后的发展方向。
43.综述的写作要求:破题:综述的开端就要接触到所要讲的问题,绝不能绕圈子。综述的题目是经过仔细选择后确定的,它应当符合科技发展方向,符合当前生产与科学研究需要,也应能反映全世界的最新科技成就。
44.综述的写法:1)常见的写法是按历史发展的时间顺序叙述的。主要讲清下面几个问题:A.课题研究的主要方面;B.历史过程概述;C.已解决了的问题,主要困难和存在的问题等。2)目前发展水平:即要指出目前各国的发展状况,综述的作者往往要概括出当前有代表性的几种型号产品,说明每一种型号的原理、特点和待解决的问题。3)发展的方向预测:通过上述纵、横对比与分析,有可能认清课题发展的主流和方向,从而做出较可靠的预测。4)综述中列出的参考文献有着特别的意义,这是因为人们利用综述的目的之一就是要根据综述提供的线索去查找原始资料,以便深入研究.
【关键词】 精神卫生;强迫;抑郁;焦虑;教育,医学,研究生
【中图分类号】 R 395.6 R 179 【文献标识码】 A 【文章编号】 1000-9817(2008)07-0596-03
大学生心理健康状况一直受到广泛关注。研究生作为高校中的特殊群体,与本科生有一定的差异,而医科研究生因其职业的特殊性,所承受的压力又有其自身的特点[1-3]。在众多的心理健康状况调查中,症状自评量表(SCL-90)是研究者较多使用的测量工具,操作简便易行,涉及内容全面,选择其作为工具可较全面地反应接受调查者的心理状况[4]。本文旨在探索某高校医科研究生的心理健康状况,探讨医科研究生心理健康状况的影响因素。
1 对象与方法
1.1 对象 按照医科研究生数量比例,抽取广州市某医科类学院在读研究生(含硕士、博士研究生)326人为调查对象。收回有效问卷321份,回收率为97.5%。其中男性165人,女性156人;硕士276人,博士45人。
1.2 方法 由经专门培训的硕士研究生担任调查员,受访者在15 min内匿名填写交回。
1.3 调查工具 采用症状自评量表(SCL-90)及自编一般情况问卷。 SCL- 90共有90个项目,每个项目按5级评分法(1=无,2=轻度,3=中度, 4=相当重,5=严重)进行心理症状及严重程度评价,9个方面的精神因子分别为躯体化、强迫症状、人际关系敏感、抑郁、焦虑、敌对、恐怖、偏执、精神病性。自编一般情况问卷包括性别、年龄、学历、培养类型等。
1.4 评估标准 参照全国成人常模标准,总均分或任意因子分>常模x+1.64 s时认为可能存在心理问题,其中≥3分认为存在中重度心理问题[4]。
1.5 统计学分析 利用EpiData 3.0建立数据库,采用统计分析软件SPSS 13.0分析。同全国常模比较采用Z检验,各因素之间比较采用秩和检验和χ2检验。
2 结果
2.1 在读医科研究生与国内常模SCL-90各因子得分比较 检出可能存在心理问题者67人,占总人数的20.87%;其中有中重度心理问题者17人,占检出人数的25.37%。与全国成人常模比较,强迫症状、抑郁、焦虑、恐怖、精神病性得分较高,差异均有统计学意义;与全国青年常模相比,躯体化、人际关系、偏执得分较低,焦虑得分较高,差异均有统计学意义。见表1。
2.2 不同性别、学位及类型研究生SCL-90各因子得分比较经2独立样本秩和检验,男性总均分、强迫症状、抑郁、焦虑及恐怖得分低于女性(P值均<0.05),在读博士躯体化得分高于在读硕士(P<0.05),科研型研究生除敌对因子得分未见差异外,其余因子得分均高于临床型研究生(P值均<0.05)。见表2。
2.3 阳性症状因子频数 9个因子中,精神病性、强迫症状、恐怖及焦虑出现较多。同时有2个及以上因子出现的为42人,占检出人数的62.69%,以躯体化、人际关系、焦虑、恐怖及偏执为主。见表3。
3 讨论
SCL-90内容广泛,涉及感觉、思维、情感、行为、意识、人际关系、生活习惯、饮食、睡眠等方面,主要用于评定一个人是否有某种心理症状及严重程度,对有心理症状的人有良好的区分能力。调查结果表明,医科研究生存在心理问题的百分率为20.87%,其中中、重度心理困扰者约占1/4。阳性结果较相关研究[5-6]为低,原因可能在于本次测查结果根据金华等制定的全国常模因子得分大于常模95%(单侧x+1.64 s)范围判定为存在心理问题者,较相关研究的判定方法(因子分或总均分任意一项大于2分)更合理[4,7-8]。该校医科研究生强迫症状等5项指标得分高于全国常模,说明承受的心理应激较强。强迫症状除与人格特征有相关外,还与压力过大有关,焦虑及强迫症状与压力舒缓密切相关。医科研究生学业压力较大,往往需要达到较高的要求,这些要求来源于多个方面,如课题、学习、人际关系、毕业等。值得注意的是,就业前景同样成为压力来源之一,行业内的紧张状况如医患关系紧张、就业形式不乐观等,使他们心理负担加重。另一方面,医科研究生因为职业关系,思维更为理性严谨,比普通学生更容易将冲突合理化,改善自身状况[1],因此,与青年常模相比,焦虑得分较高,躯体化、人际关系、偏执较低,但同时也会成为掩盖其压力来源强度的因素之一。
因本资料为等级资料,同时因子得分为非正态分布,故采用非参数检验。得分主要在性别及学科类型(科研型、临床型)上存在一定的差异,女研究生部分因子得分高于男研究生,在一定程度上提示了心理应激源与反应类型的性别差异。科研型研究生除敌对因子外,其余因子得分均高于临床型硕士,说明科研型研究生心理健康状况相对较差,可能主要与课题压力及经济方面有关。科研型硕士需要完成科研课题论文,科研中存在的不确定性及需要一定的创造性,尤其博士承受学位论文要求的压力,同时经济补贴较临床型少,作息规律也常受到影响。而临床型研究生主要压力来源是高要求的技能及高强度的工作量。博士和硕士之间的差别除躯体化外,其余均未发现,与相关研究[9]不同,可能因职业特性的影响所致,亦可能因近几年硕士扩招导致竞争压力上升,缩小了心理困扰方面的差异[10];具体原因有待进一步探索。
结果提示,应根据研究对象心理困扰及来源的不同分别制定和实施干预措施。由于基本情况调查表内容相对笼统和简单,只能初步提示某些影响因素对医科研究生心理健康的影响,如要深入了解,还需进一步作相关影响因素的研究。
4 参考文献
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关键词:财经类研究生;实验教学;;实验课程;在线博弈实验
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)18-0151-02
一、我国财经类专业研究生实验教学的现状概述
通过比较分析二十余所财经类高校对硕士研究生的培养方案发现,我国财经类高校对硕士研究生的培养普遍存在“重理论,轻实验”的情况。总体而言,理论类课程的学分占总学分的90%以上,实验类课程的学分占总学分的10%不到,少数财经高校甚至尚未设置实验类学分。在实验类学分中,又基本上以社会实践、学术报告、专业实习、教学实践等“实践环节”替代,达不到规范化和系统性的实验效果。以实践应用性最强的会计学专业硕士研究生的培养方案为例,目前仅有中央财经大学、安徽财经大学等少数几所财经类高校开设了“信息系统与企业内部控制”、“会计信息化实验”这类独立实验选修课程,其他如计量经济学实验则在理论课内占极少课时。从有关专家对近几年硕士研究生学位论文质量的评价来看,大多数学位论文的创新性不足已是不争的事实,但更严重的问题在于研究方法运用的正确性、数据处理的严谨性等存在诸多问题,这表明目前我国财经类硕士研究生的实验操作能力明显不足,“眼高手低”的症状比较突出。
二、我国财经类专业硕士研究生培养存在的主要不足
长期以来,我国大多数高校的研究生是在课余时间以参与导师课题研究的方式来替代实验课程学习的,即采取的是以“课题替代实验”的方式培养研究生的实践能力的。这当然对研究生的理论分析能力和课题中某一环节的运用操作能力得到了很好的锻炼。但是,这种方式也有其不足,主要是受课题的级别、性质、方向、内容、分工等的限制,使研究生难以比较系统地把握研究的创新点、研究方法和操作技能,当其独立从事研究工作后的系统创新能力特别是综合动手能力就缺乏后劲。例如,目前一些毕业于名牌大学的研究生在读研期间取得了不少高水平学术成果,但在实际参加工作后由于失去了导师及其课题的支持,很难持续取得较好的学术成果,这与“课题替代实验”模式不无关系。
此外,研究生参与课题特别是参与高水平课题的机会受到所选导师、所学专业与从事的研究方向等的限制,通常成为一种稀有的私有产权资源,仅有部分研究生拥有这种机会,还有相当部分的研究生缺乏这种机会,他们就得不到实验实践能力与创新能力的锻炼。即使目前已有不少高校实施了导师必须持有在研课题才能带研究生的制度,但仍然是在课题“私有制”框架下对研究生进行培育的,导师主持的课题的性质、级别、数量与质量存在很大的差异,导致研究生培养质量的良莠不齐。
根据笔者参加的校外实地调研来看,少数财经类高校开设的“会计信息化实验”等研究生独立实验课程,但仍限于本科阶段所采用的手工或电算化平台,实验课程的教学方式也是“单打独斗”、“互不往来”的静态孤立式学习。这样的实验课程与教学体系很难在多问题、多情境、多主体、动态性的环境下适应培育研究生创新能力的需要,并且与导师课题的价值性、实战性研究脱节,收效甚微,不少研究生是在为凑齐学分而学习。
事实上,理论教学是培育研究生创新能力的必要基础和前提,但实验教学是培育研究生创新能力的重要手段和保障。在定性与定量相结合的研究范式作为当前流行研究范式的背景下,由规范定性理论提出任何创新观点、假说或命题,就需要借助科学的实证定量方法来检验,就需要研究生具备创新性的实验动手能力。开发整合当前信息技术前沿的在线博弈实验平台与高水平科研课题相结合的在线博弈财经实验课程体系,是培育财经类研究生创新能力的新探索,对学术型与应用型研究生的培养都具有重要意义。
三、研究生在线博弈实验教育体系的构建框架
针对以上不足,笔者认为有必要通过开发独立的财经类综合实验课程以培育和提高研究生的研究与实践创新能力,可以构建一个在线博弈实验平台,在实验课程中整合集成高水平的课程项目内容,实现特色实验平台、高水平科研项目与研究方法实验课程的有机结合,让财经专业研究生具备正确的创新方向、科学的创新方法与严谨的研究态度,能够从实验中的多重博弈、数据规律分析等行动中发现创新点并按科学的研究方法完成学术论文,提高研究水平。侧重以培育硕士研究生的创新动手能力为目标、开发整合课题项目资源的在线博弈财经实验课程体系,通过对实验目标、内容、平台、方法等方面的有机结合研究,为培养硕士研究生的综合实验创新能力和丰富实验教学理论与实践提供参考。主要框架与步骤如下:
(一)进行大样本的问卷调查与实地访谈
需要以所在大学的财经类专业(含经济学、管理类、金融学、会计学等专业)的硕士研究生为调研对象,通过问卷调查和深入访谈,掌握所在学校财经类专业研究生实验创新能力的现状和对实验能力的需求,明确在线博弈实验课程体系需要解决哪几个主要维度的实验能力培育问题,由此确定在线博弈综合实验课程开发的创新重点、设计原则、主要内容和关键方法等。
(二)设计一个研究生实验能力培养的理论框架
该框架是以上述调研结果的主要维度为基础进行分析而设计的,应当具体化为培养方案、培养计划、授课计划、实验项目卡片等外在载体。
(三)将课题科学有机地融入到理论框架中去
可以选择所在高校或大学城的财经类专业的高水平课题或其子课题片段为素材融合到在线博弈综合实验课程中去。以高水平课题为对象的,能够保障实验课程的综合性、实战性、严谨性、创新性、科学性和趣味性等,提升财经类专业研究生的综合运用能力;同时也能够公平地让广大研究生享用课题资源。
(四)在教学活动中应当大力探索动态博弈实验教学方法
〔关键词〕学科服务;文献检索技能;高校图书馆;分层次培养
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.03.015
〔中图分类号〕G2526 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2016)03-0088-04
〔Abstract〕Training readers'ability of literature retrieval is one of the important duties of subject service in academic libraries.Differing from the literature retrieval course,this paper discussed the ways of training literature retrieval ability,from the perspective of subject service.Hierarchy training of literature retrieval ability was demonstrated through three typical cases facing different need groups including major courses learning,graduation thesis and scientific research.Guiding to literature retrieval was embedded in major courses,scientific research topics and postgraduate cultivation.A new way was offered for the cultivation of the literature retrieval ability,and referential cases were provided for the subject librarians as well.Then the future direction of subject service was explored.
〔Key words〕subject service;literature retrieval ability;academic libraries;multi-level training
一直以来,文献检索技能培养在高校的一个重要途径就是开设《文献检索》课,作为一门课程,必然是从教与学的角度来完成。本文则从案例分析中探索出一种基于学科服务视角的文献检索技能培养模式。
学科服务中的嵌入式服务是与这种模式最契合的一种服务方式,学科馆员从图书馆转到用户的办公室、实验室、野外台站和虚拟空间等为读者提供个性化、知识化、泛在化的学科服务[1]。本文即是将文献检索技能的培养作为一种嵌入式服务内容而不是一种授课内容来探讨,这也和学科服务应以用户为中心,成为用户信息活动有机组成部分的理念相吻合[2]。
1 基于不同需求的读者群体划分
结合读者群体的不同需求,可以将读者划分为不同的群体,国内有学者对此做了研究,将读者按照研究者状态分为入门、进阶、熟练、资深四个层次,从而提供不同层次的学科服务,分别对应为:提供数据库和软件、提供分析工具和方法、构建平台和提供年度报告等[3]。但读者群体划分的视角不是文献检索技能培养目标而是分层次提供学科服务内容,本文将结合笔者多年文献检索教学实践和学科服务案例,基于学科服务理念,以文献检索技能培养为目标,通过案例分析提出读者群体的划分标准和相应的文献检索技能培养模式。
11 专业课程需求群体
这部分群体文献检索的主要目的是为了进行课程论文的撰写和课程问题的解答,一般来说中文文献的检索基本上能满足他们的要求,这部分群体的主要成员是一到三年级的本科生。对于这部分群体来说,文献检索只是刚刚入门,掌握了初步的文献检索技能,但是当结合课程论文真正应用到检索工具时又感到无所适从,所以对于这部分群体来说,重要的是让他们学会检索工具的实际应用。
12 毕业论文需求群体
这部分群体对于文献需求的目的重点在于完成毕业论文,借助于文献完成学习期间的实验任务继而撰写毕业论文来完成自己的学业,以硕士研究生和高年级本科生为主,他们一般毕业后的工作不是继续进行科学研究。这部分群体的特点是:自己检索文献是为了参考文献中的一些观点,完成自己学位论文的综述部分,而用于实验研究的大部分文献可能来自于课题组老师和博士生,但是没有一定的文献阅读量是不可能完成毕业论文的,所以对于这部分群体来说,需要具备最基本的文献检索技能和文献综述的撰写能力。
13 科研需求群体
这部分群体对于文献的需求主要是针对科研课题,希望借助于文献来提高科研水平或加快科研速度,以教师、博士研究生和大学生创新团队为主。经过调研发现这个群体中有一个明显的特点:已经有了一定的科研基础,对自己领域的研究概况也有了一定了解,他们在检索文献的时候不是一味地追求文献的查全率,而是密切关注某些和自己的研究方向相关的重点期刊即可,多年实践下来的结果证明,这样的检索习惯对他们的科研工作很有帮助,也没有因为检索面的狭窄而造成困惑。所以,他们无需利用数据库强大的检索功能去力图找到所有与课题相关的文献,但是很重视对于大量文献的综合分析能力,尤其是在如今的大数据时代,这些能力尤为重要,可以使科研工作事半功倍,甚至有时会找到一些意想不到的灵感。
2 针对不同群体的文献检索技能培养模式
针对上面阐述的不同群体,我们以按需服务的理念为指导完成文献检索技能的培养(见表1)。
21 结合专业课程文献检索指导
结合专业课程的文献检索技能培养方式也就是平时提到的嵌入式文献检索教学,已有很多学者做过研究,尤其是国外已有很好的实践,例如美国康奈尔大学图书馆,学科馆员与教师合作授课的形式已成为康奈尔大学用户教育的主流,2006年,其主馆参与的合作授课课程达到了179门[4]。国内也有实践,针对不同的专业课题分组,整个小组完成检索任务并撰写分析报告[5],但大多课题仍然是为了检索课程设计,虽然掌握了一定的检索过程,但面对真正的课题时还是会有些问题存在。学科馆员介入的课程都是因专业老师和同学的需求而提供的一种服务,学生接受这个辅导课既不会有学分,也不会因此而加分,只有一个目的就是真正学会利用文献检索解决课程中的问题。所以,学科馆员的作用就是通过辅导让学生将文献检索知识和专业课学习真正地结合起来,学生和教师觉得效果好后,会在下一年再次邀请学科馆员对下一届学生进行辅导,这也是衡量学科服务效果的一个非常重要的参考。
211 案例:《精细品化学》课程的文献检索指导
这门课程的教学很有特色,任课教师布置的每一次作业,学生必须经过文献检索的过程才能完成。因为上课的是本科生,他们的文献检索技能,尤其是外文数据库的文献检索技能还不够应付这样的任务,所以需要学科馆员的介入。对于这个案例,学科馆员采用的模式为:
(1)明确专业课程的目的,确定讲课内容
首先和学生的沟通很重要,经过沟通,学科馆员大致了解了每次的教学目标,研究了任课教师的教学大纲及课件,最后确定Scifinder数据库对于这个课程以及整个专业过程的学习都是非常重要的。因此学科馆员决定结合任课教师的教学及作业要求重点讲解Scifinder数据库,并有针对性地准备课件。
(2)进入课堂讲解
因为有备而来,而且也是学生马上就能用到的技能,所以学生听得非常认真,上课效果非常好。
(3)课后互动
本科生的思维比较活跃,也比较善于利用最新的沟通方式,因此上课后和他们建立了QQ群,在群里及时交流,对于同学们顺利完成课程学习很有帮助。
212 案例评析
这样的辅导使同学们的自主学习能力得到非常大的提高,学科馆员也在实践过程中积累了大量的案例,这对于今后的文献检索教学及学科服务的讲座培训也有着非常重要的价值。
22 结合课题组研究生的培养需求
这一模式主要针对毕业论文需求群体,全面了解课题的研究状态,并学会撰写文献分析报告或论文综述。
221 案例:课题组研究生文献检索能力培养
研究生培养中文献检索能力的培养是很重要的一个环节,但是,国内也有学者做过调查,进入研究生阶段的学生相当一部分文献检索能力还是欠缺的[6]。导师认为:科研的起步阶段要多读文献。这里包含两层意思:一是做科研一定要读文献,通过查阅文献才能知道所选课题的理论意义或学术价值,课题的学科前沿性,研究方法的先进性,论文的学术创新点。二是怎样读文献,学会区分“一般”与“重点”,“经典”与“现代”、“泛读”与“精读”,“基础”与“专业”的方法,无目的文献阅读会成为研究生学业成功的大敌。阅读文献本身并不是一个被动的过程,而是一个互动过程,因此在阅读文献的过程中要经常与导师及同课题组的成员进行讨论。为了达到这样的效果,课题组导师要求所有的研究生针对自己的研究方向撰写一份文献分析报告,以便将来写出很好的论文综述,希望学科馆员能够介入课题组对学生进行指导。这样类似的工作在国外也有开展,例如约翰霍普金斯大学韦尔奇医学图书馆的嵌入式信息专员项目,面向教师、学生和职员开展服务,信息专员的定位是将馆员嵌入用户工作流程,提供“现场指导、咨询、检索”,快速高效地满足信息需求[7]。在借鉴此项目的基础上,学科馆员结合本案例采取的步骤为:
(1)学科馆员与指导教师沟通熟悉课题,进行预检索
硕士研究生的课题最终以毕业论文的形式完成,所以要通过文献检索对课题有一个宏观的了解,同时找到与课题密切相关的文献指导自己的科研。由于本课题组的这些硕士研究生基本都进行过文献检索培训,所以主要对他们进行文献分析技能的指导,学习文献分析软件的使用。为了更好地做好第一次的培训,学科馆员对课题进行初步的预检索,了解可能遇到的问题,完成培训课件的制作。
(2)集中培训,了解学生的需求和个性化问题
因为做了充分的准备,所以培训过程很顺利。但在培训的过程中,了解到不同年级的研究生对这个文献分析报告有着不同的理解和态度。于是,学科馆员按照年级提出了不同的要求:大家先根据各自的课题制定一个检索策略发给学科馆员,由学科馆员检查修改,如果检索式不合适,后面的事情做得再好也是有偏差的;研一的学生可以用这个分析报告代替文献检索课上最后用于考试的检索报告;研二的学生先做一个宏观分析,然后根据他们的宏观分析来和他们一起决定选择哪些文章阅读,怎么阅读;研三的学生把学位论文的综述初稿发给学科馆员,尽量让文献分析可以用到综述中。这样安排的目的是尽可能多地避免重复劳动,也是调动学生积极性的手段之一,学生们的导师对这个安排也很赞同。
(3)文献检索辅助工具的使用培训
为了更深入地进行文献分析,在这个过程中还进行了文献检索辅助工具的使用培训。 这里所说的文献检索辅助工具是指文献管理软件、文献分析软件等。如Endnote、Noteexpress、Histcite、Citespace等。
一些常用的数据库都有检索结果统计功能,但是在一般初级的文献检索技能培训中,这些统计功能往往没有作为重点推荐。对于硕士研究生,尤其是课题还没有完全确定的研究生需要对自己研究方向做一个全面的了解,但是用关键词检索出来的文献量往往是很多的,于是选择哪些文献阅读就成为一个很需要解决的问题。在这个案例中,学科馆员教给同学们借助于文献分析来筛选文献的技巧,决定重点讲述对文献结果的分析和筛选,在讲解数据库的统计分析功能的基础上,以Histcite为例介绍文献分析软件的使用。
(4)跟踪完成文献分析报告
学科馆员在学生完成文献分析报告的过程中随时加以指导,引导学生从宏观分析和微观分析两个方面完成文献分析报告,尽量全面检索与课题相关的文献,利用文献分析软件或数据库本身的检索结果统计功能,对研究力量、研究方向做一个宏观的分布分析,然后针对本人课题所聚焦的研究方向筛选出重要文献阅读后进行内容分析。
222 案例评析
文献检索需要针对一定的真实课题,更能体现出价值和意义,文献检索的最终目的是找到合适的文献并学会阅读和应用,而没有具体的课题是很难引导读者走到这一步的,读者因为有实际的任务需要才会更加投入。因此充分抓住并利用这样的机会对读者进行检索技能培养是非常重要的。同时这一探索,不仅是读者文献检索能力培养的一个有效途径,而且为发挥图书馆越来越多的高学历学科馆员的能力提供了很好的平台。
23 结合科研课题的文献检索指导
这一模式主要针对科研需求的群体,这一部分群体通过文献检索满足科研需求,因此要结合具体的科研课题,完成文献检索技能的培养。
231 案例:结合大学生创新课题
题目:某大学生创新课题(因为这个创新课题是正式在研课题的一部分,所以不便公开)
简介:这是一个大学生创新课题组,整个小组由一名指导老师和遴选出的若干优秀学生组成。目的是通过这个创新实践活动,培养优秀学生的独立思考和创新能力。
学科馆员采取的具体操作步骤如下:
(1)学科馆员熟悉课题
在这一阶段,指导教师、学科馆员和学生三方面会谈,由指导教师介绍整个课题的研究背景和创新点,并对学生的文献调研提出要求,学科馆员在了解了课题之后,给出学生检索的初步建议。并且组建QQ交流群,方便日常交流。
(2)文献检索辅导讲座
学生将初步检索的结果交给学科馆员,学科馆员针对课题、学生的初步检索结果及在检索中出现的问题做一次深入的指导。这次指导采用讲座的方式传授文献检索技能。除此之外,在确定检索时间以后,向全校师生讲座通告,可以使更多的师生从此次讲座中获得益处。这样对来听讲座的人来说是一次很好的案例学习的机会,当然前提是征得课题组成员的同意。
(3)引导学生对课题创新点重新思考
发现检索中的特殊问题,引导同学们基于此对原来提出的创新点重新思考并与指导教师探讨。在本案例中,学科馆员指出了一个检索词使用上的问题,发现所用的检索词检索出来的文献都是同一个研究团队的,于是对检索词的普及度提出质疑,经过百度以及专业书的检索,发现这个词的定义是这个课题组提出的,其它科研人员研究同样的内容不一定是这个词,经过换一个词检索发现的确是这样。学科馆员继而指导他们筛选文献和给文献归类的方法,最后对原来课题组提出的创新点进行补充修改,形成了一份完整的文献分析报告,得到了课题指导教师的肯定。
232 案例分析
本案例中,从对检索课题的了解到创新点的重新思考和文献分析报告的最后生成,学科馆员全程介入,在这个过程中,除了文献检索技巧之外,学科馆员的专业背景起到了非常重要的作用。同时,本案例中的课题涉及到保密,这也是我们在今后的服务中要考虑的问题,关于这方面,也有学者做了研究,将此列入嵌入式学科服务的用户成本影响因素中[8]。
3 基于学科服务视角的文献检索技能培养模型及效果评价 在案例分析的基础上,笔者总结了一个通用模型(见图1),适用于学科服务中的文献检索技能培养服务。
为了更加科学地评价基于学科服务视角的文献检索技能培养模式的效果,在进行了一年这样的实践之后,我们随机选择了一些同学了一次问卷调查,共516份有效问卷,有2539%的同学不太了解学科服务的这项服务内容,但是其余7364%曾经受益的同学表示很满意的占3682%,表示效果一般的占3682%。针对问卷情况,我们做了调研,不了解这项服务的同学是因为不太关注图书馆除借书之外的其它服务,我们解释后他们表示非常欢迎这样的服务;表示效果一般的同学认为专业契合程度上再提高一些效果会更好,这对我们学科馆员的专业背景及与教师的沟通提出了更高的要求;表示很满意的同学希望多提供类似的服务。
4 结论及展望
文献检索技能是高校图书馆读者必备的一个能力,学科服务如何去完成读者文献检索技能的培养,不简单重复文献检索课程,又与文献检索课相辅相成是一个需要探讨的问题。本文通过3个代表性案例的分析,探讨出以学科服务的视角划分不同层次的读者群体,然后用按需服务的理念,将文献检索技能的培养贯穿到学科服务之中,充分发挥了学科馆员的学科背景和文献检索技能。实践和效果调研中笔者总结出未来的方向:加大宣传,让更多的读者受益,同时找到学科馆员的专业背景和文献检索技能更加有效的契合点。
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