时间:2023-06-08 11:18:04
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务经营分析会,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:经营分析体系 流程管理
在激烈的市场竞争,多变的市场环境,客户对产品和服务的要求越来越高等残酷的现状下,许多企业已经开始开展经营分析,用以发现市场商机和管理问题,以便及时调整策略,确保战略目标落地。但我们也发现,很多企业在开展经营分析时普遍存在以下问题:
偏重于财务类指标,忽视运营类指标,只有对运营类指标的分析,才更能发现过程原因。
虽然有定期的报表报告和经营分析会,但缺乏系统性的经营分析体系,导致经营分析成了形式主义,未能有效地推动企业持续改进。
AMT经过多年的经营分析和流程管理咨询经验,提出建立流程视角的经营分析体系,在流程中客观准确地记录数据,在大量的数据中根据对象和不同的业务编写各种报表,针对个别关键数据进行历史、外部、过程等多维度分析,从而支持决策,形成对业务流程的持续改进(如图1所示)。流程视角经营分析遵循“事实—数据—报表—分析”的业务逻辑,它们是层层提炼和递进的关系。
事实是业务流程运行的行为记录,例如“收到客户货款”是一个事实;
数据是一种度量事实的形式,例如A客户回款“50万”是数据;
报表是为表达一种主题而进行的多个数据的汇总,例如各个区域销售收入列示在一起,就是一张报表;
分析是挖掘数据背后的问题和原因,并形成结论和建议,例如通过“3月份库存高分析”提出降低库存的建议。
AMT认为基于流程视角的经营分析体系包括六部分内容,分别为:流程体系、指标体系、报表体系、报告体系、经营分析会议和管理看板(如图2)。分析报告在经营分析会议中讨论和决策,并推动流程体系的改进。流程、指标、报表和分析报告等在信息化系统的管理看板中进行展现,方便各层面人员的查看。
从战略到执行的流程体系
战略明确了企业的业务和未来发展方向,通过流程体系可以规范企业行为,明确价值创造过程,促进战略落地。流程的执行情况决定了企业战略目标和经营指标的结果,而从经营分析结果,又可以反推流程过程中的问题,如有些是流程执行的问题,有些是流程设计的问题。例如采购效率低,可能是在某个节点审批人没有及时审批的流程执行问题,或者无效审批环节太多的流程设计问题等原因,如果是流程设计的问题就需要内部启动流程优化项目。因此,对于经营分析体系来说,流程既是起点也是终点。
客观反映企业运营的指标体系
指标反映了企业的运营状况,可以以企业目标为导向进行层层分解(例如通过KPI和平衡记分卡),也可以以流程为视角建立指标体系。两种方法不同但最终的结果可能是一样的。流程绩效指标体系与其他指标体系一样需要分类分级构建,流程指标分类可以按照结果性、过程性指标分类,也可以按照时间、成本、质量等维度分类。
流程指标分级指从一级到二级、三级,从结果到过程分别制定流程绩效指标。一级流程指标属于公司级的结果性指标,例如从订单到回款流程的流程绩效指标,为销售额、客户满意度、应收账款回收率。二级、三级流程指标属于过程性的绩效指标,例如在订单到回款流程中,过程性指标包括:订单录入及时率、发货及时率、发货准确率等。绩效指标应明确指标定义、数据来源、指标维护等内容,避免指标定义不同导致指标数据不一致。企业建立指标库,有的指标用于运行监控,有的指标用于考核。
流程指标设计时应注意以下原则:
1.可衡量,绩效指标要选择可量化的指标,并且可以搜集到准确的数据。
2.重要性,该绩效指标影响公司战略目标或其他流程活动的开展。
3.关键性,通过该指标能方便进行流程关键节点的运行情况监控。
4.客户导向,要站在客户的角度去思考客户需要怎样的产品和服务,并建立绩效指标进行监控。
5.少而精,指标数据的搜集、分析等都需要管理成本,所以应优先选择重要性、关键性和客户导向的指标。
面对不同对象和业务分层分类的报表体系
企业不缺报表,有的企业领导每天都接收到几十张报表,而领导关心的其实只是几个关键指标数据,企业缺的是科学的分层分类的报表体系,公司管理层关注财务类和企业整体运行类指标,职能管理者关注该职能领域内的结果类和过程类指标,执行人员关注过程性指标。公司管理层的报表不是各部门报表所有指标的汇总,而是各部门报表中重要的指标的汇总。
报表体系包括企业报表清单、报表模块和报表加工机制。在报表清单中应明确报表名称、主要指标、编写部门、呈送人、频率等信息。报表模块主要包括指标、报表格式等内容。报表加工机制指每张报表的指标数据来源、时间要求、报表审核人等内容。
建立报表体系时应注意:
1.应严格按照指标定义对指标数据进行搜集,避免同一个数据在不同的部门搜集,导致数据统计口径不一致,例如财务部门按照回款统计销售收入,销售部门按照出库统计销售收入。
2.应加强企业综合报表的统一归口管理,避免各部门分别向公司领导报送各种报表,出现数据的重复上报等问题。
3.应加强执行层人员的报表管理意识,提高执行层人员的自我管理能力。
以决策为导向的分析报告体系
分析报告就是各种指标按照业务模块或者专项内容汇总,分析形成对业务的诊断结论。分析报告不是数据的堆积,而是由报告编制责任人对数据做出判断,如果没有结论,分析报告就没有灵魂。分析可以从以下方面进行开展:目标差异分析、历史对比分析、外部对比分析、按照一定的模型(计算公式和规则)进行分析等方式。
编写分析报告时应注意:
1.分析报告需要对指标进行多维分析和层层挖掘,才能找到真实的问题和原因,不能拘泥于数据表面,对于结果性指标的分析,必须对流程过程性的指标进行分析,例如对从订单到回款流程的结果性指标客户满意度分析时,发现客户满意度较低,就可以从订单录入及时率、发货及时率、发货准确率等过程性指标进行分析。
2.不断积累分析模型,例如杜邦分析模型将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积,有助于深入分析比较企业经营业绩。该模型首先在杜邦公司应用最终演变成通用的财务分析模型。企业应根据自己的业务特征积累自己的分析模型,例如在电网公司建立预测电力需求预测的分析模型,提高预测准确性,对于电网规划和调度就很有指导意义。
3.不断积累编写分析报告的经验知识,面临同样的数据,经验不同的人可能采用的分析维度和得出的分析结论不同,所以针对一种问题从哪些维度分析、何时分析、如何分析等经验应不断总结,形成内部的最佳实践推广应用。
紧跟管理节拍的经营分析会议
经营分析会议是组织管理层就分析报告中发现的问题进行讨论,寻找解决问题的方法,并将解决方法转变成可以实际操作的行动计划。经营分析会议一般按照时间周期或者项目阶段(流程关键节点)周期召开。分析会议是以行动为导向的,也体现了经营分析会议以决策为导向的本质。如果没有行动,经营分析体系的价值就无法体现。而经营分析会议的决议则更多体现在对具体流程的改进,或者加强某些流程的执行。因此,从流程视角建立的经营分析机制应保证对问题的原因分析能够结合着流程责任人和流程持续优化机制并行开展。
通过IT实现的管理看板
在流程监控、指标数据搜集、报表展示、指标多维分析、分析报告储存等方面都可以借助IT手段落地,形成管理看板,提高管理效率。
1.流程监控方面,管理看板展示流程运行的实时数据,对影响绩效目标的指标进行警报,自动响应例外事件,实现流程管理的“可视”、“可控”。例如对于没有按预计时间送货的订单进行报警。
2.在指标数据搜集方面,自动搜集各业务系统产生的指标数据或者统一手工录入,形成数据仓库,满足各报表的统一调用。
3.在报表展示方面,根据不同的对象定义不同的报表模块,实现报表的自动生成,提高报表生成的准确性和及时性。
4.在指标多维分析方面,支持数据挖掘,层层分析原因,按照流程架构直观展示各层流程的指标情况;支持分析模型在系统中建模,方便指标分析。
关键词:预算;组织;编制;目标;执行;控制;评价
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01
前言
预则立,不预则废;运筹帷幄,决胜千里,这是中国几千年总结出来最朴素的预算管理思想,也是成功的保障。管理的重心在经营,经营的重心在决策,决策的重心在执行,执行的重心在预算,全面预算管理即通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价,充分实现组织目标与资源的最佳结合。
一、搭建预算管理架构-预算组织系统
公司修订了《全面预算管理制度》,《全面预算管理实施细则》,重新确认预算办公室人员和职责,明确全面预算委员会、预算办公室、价格办公室、绩效办公室的人员职责及权限,加强职能部门的管理监控联动。
组织下属单位建立预算办公室(包括生产、运营、财务、项目、技术等单位人员),并明确相关人员权限和职责,充分发挥自主预算作用,开展预算、目标考核、成本管理有机结合,提升基础管理工作。
二、战略驱动预算――预算编制系统
战略必须清晰,执行才有方向,为避免资源分配的无序和企业的短期行为,分析年度企业资金、实物与人力资源规模,通过预算及时发现企业的资源和能力能否满足战略的需要,以后如何取得和发展这些能力。
公司组织每年10月开始编制下一年度全面预算方案,开展年度工作规划。主要包括内容:1.公司销售预算方案,包括产品市场行情分析、销售定价机制、销售收款计划及品种结构计划。2.公司采购预算方案,包括主要原材料价格行情分析、资源保供计划、大宗物资采购计划等。3.公司生产营运方案,包括生产组织方案、生产技术方案、产销平衡计划、物流方案、大中修计划等。4.公司成本费用预算方案,包括人力成本预算、生产成本预算、期间费用预算等。5.公司投资预算方案,根据公司发展规划,包括股权投资及债权投资收益预算、资产购置及维修工程项目支出预算、研发投入预算等。6.公司财务预算方案,包括营销流程梳理、采购和销售结算政策、税收预算、公司经营成本及现金流目标预测分析等。
三、严格预算绩效――预算目标系统
预算要转化为员工的努力和行动,企业就是要为所有的员工制作“红舞鞋”,让员工跳起来,动起来。全面预算委员会通过下达目标、KPI分解、执行跟踪、关注过程、结果评价等措施,驱动各单位业绩目标的达成。经过二上二下的反复研讨,全面预算委员确认公司年度预算目标,子公司根据年度目标分解到月度预算目标,并逐层落实各版块各分厂的KPI指标。
预算是企业权威之源,公司应与各单位负责人签定预算目标责任书,明确目标考评模式,一是将指标分为基础指标、考核指标、挑战指标,每项指标的奖励力度按序逐级增加,每项指标的惩罚力度按序逐级减少;二是设定关键环节指标,如收入完成、成本控制、费用节省等,每月及时验证执行兑现;三是并根据目标完成度和波动率两项平衡后综合奖罚,对于客观原因和市场行情的大幅上升和下降造成的预算差异经过评审后剔除。
四、运营过程控制――预算执行系统
预算即是计划工具,又是控制反馈工具。运营过程控制是全面预算的根基,通^采购、销售、生产等过程控制,把触角渗透到公司的各个业务单元。
公司预算过程控制主要方法,一是公司各预算主体每周召开一次会议,汇报运营情况,集中商讨运营计划;二是每周统计预算指标执行情况(包括收入、成本、费用、生产信息等)上报预算办公室。三是每月采用比率分析、比较分析、因素分析等方法编制预算分析报告,反馈预算执行进度和执行差异;四是组织召开预算执行分析会议,提出产品的销售情况、收益、投资及发展趋势,解决预算执行中存在问题,提出改进措施。
企业经营环境和内部管理随时处于变动之中,预算调整要有合理性和考虑承受能力,对出现影响预算完成的重大调整(如设备运行状况、市场价格波动、成本指标波动等)及时上报预算办公室,对会影响公司战略目标的重大预算差异规定严格审批限制条件,对预算的重大差异事项及时组织进行预算事项分析会(即事故分析会)。
五、成本管理突破――预算控制系统
低成本战略是企业永恒的战略定位,降成本工作是无止境的,成本控制不是单纯的压缩成本费用,要有 “大成本”理念,从投入产出的角度看待利润。
一是公司完善了标准成本系统,重点考虑控制可控成本,即变动成本,有针对性的通过理论分析、作业分析、实际测试、历史数据统计分析、对比分析、市场调整等方案进行定额标准测算,明确了成本费用的标准口径。二是制定了严格的成本费用预算管理制度,各部门年度成本费用预算金额与其所承担的任务目标相匹配。三是开展成本对标,注重每日、每周、每月的过程控制和成本分析,找到标杆企业,订立标杆目标,借鉴他人经验,改进自身不足,追赶和超越标杆。四是采用多种方式降成本,建立全员成本改善机制,调动员工的主观能动性,员工深处生产经营基层,最清楚改善空间在哪,对员工“赋能,授权,让利”,打开员工的心门。
六、预算检查与考核――预算评价系统
员工不会做你希望的,只会做你检查和考核的,预算委员会每月组织对下属单位的预算及基础管理情况进行抽查,通过深入预算发现问题、分析问题、解决问题,梳理优化内部流程,发现基础管理簿弱环节,分析降成本项目根因,减少影响资金预算完成事项,研究市场和把握市场等。
预算考核是绩效考核的最重要的组成部份,预算评价与员工绩效工资有效挂钩,才能充分发挥预算管理的永动机制,激发员工的工作潜能。每月全面预算委员对各单位的预算执行情况进行评比打分,预算评价指标分为财务指标和管理指标,财务指标(占60分)包括利润指标、运营指标、收入指标、成本类指标,评比标准为目标完成率和波动率各占50%;管理指标(占40分)包括价格指标、预算指标、资金管理指标等,扣分不保底。根据分数情况及排名情况直接兑现工资奖金,并在每月生产经营分析会上,通报分析预算管理成效。
七、结语
预算不是万能的,没有预算却是万万不能的,预算是众多管理工具中最有效的工具,公司全面预算管理根据目标原则,从战略到计划,再到预算和考核,有机结合形成的一个科学管理系统,通过预算发现我们的工作的痛点和机会,指导和监督生产经营,为企业创造更多的价值。
参考文献:
[1]贾卒,著.全面预算管理实践.机械工业出版社,2015(8).
近年来,全面预算在企业经营管理中发挥了重要作用,笔者结合自身多年的工作实践,阐述了全面预算编制的准备工作和注意事项,以及预算控制过程,对完善全面预算编制、执行和绩效考评,充分发挥其作用具有指导意义。
关键词:
全面预算;分析;绩效考评
企业在运营过程中,全面预算是分析本年预算执行情况的依据,也是本年绩效考评的标准,是企业内部控制五要素中控制活动要素的主要构成部分,是预算控制、运营分析控制、绩效考评控制的重要组成,也是企业实现战略目标的重要保障。企业通过年度全面预算的编制,月度预算执行分析,年度预算绩效考评控制就能实现一个完整的内部控制循环。本文就如何做好企业年度全面预算及执行情况分析与考评进行论述。
一、编制准备工作和注意事项
(一)选用编制方法
一般采用固定预算、零基预算、基期预算相结合的预算编制方法。其中固定资产折旧、无形资产摊销采用固定预算。费用预算采用的是零基预算。销售收入采用的是基期预算。
(二)采用定期预算与滚动预算相结合的方法
年度全面预算采用定期预算编制,由下一年度1-12月份月度预算组成。月度预算可按照3个月为限的滚动预算编制调整,但原则上年度全面预算数是滚动预算的红线,以此提高内部控制的管控能力。
(三)分解预算指标
按照企业部门工作性质分类,分别编制各类子表,如销售部编制销售收入预算,行政部编制期间费用预算,工程部编制在建工程预算等,最后提交财务部审核。
(四)组织召开预算编制协调会议
会议明确明年经营计划主要指标,作为预算编制依据与基础。如目标产量,销售量,工程项目建设计划等。
(五)预算执行情况与考核
以年度全面预算指标为依据,作为年度支出预算的红线以及绩效考核完成的打分依据。
二、预算控制过程
预算控制分三步走,分别是全面预算编制、月度经营分析会、绩效考核。现就这三部分内部分别进行详细阐述。
(一)全面预算编制
全面预算的编制顺序:利润表,现金流量表,资产负债表和主要经营指标汇总表。
1.预算年度利润表的编制:
主营业务收入的年度预算数由企业中的销售部门根据基期预算编制。通过月度销售量预计,编制年度销售量总计,同时考虑到当月的现金销售金额比率和应收账款的账期。主营业务成本的年预算数根据工程运维部门所填报的预计材料费用、人工费用、辅助材料费用与制造费用等预计填写,同时生产类固定资产折旧金额由财务根据固定资产明细账计算得出。管理费用年预算数由行政人事部,根据企业基期行政人事费用预计填写,包括:办公费、工资薪金、车辆使用费、会议费等。财务费用年预算数由财务部根据企业的融资计划预测填写,需从现金流量表中“偿付利息需支付的现金流量”科目中取数。最后由财务部根据税法计算出预算利润表中的主营业务税金、所得税费用、土地使用税、印花税等税金科目金额,汇总编制完成出预算年度利润表。
2.预算年度现金流量表的编制:
经营活动所产生的现金流量:其中经营活动所产生的现金流入量根据预算年度中每月的现金销售回款和应收账款当月回款数预计填写。经营活动所产生的现金流出量根据工程部、行政部、销售部等部门预计的下一年度每月相关经营活动所产生的现金支付预算明细填写,包括人工成本、期间费用、项目主营业务成本等的预计。同时需要注意:预计固定资产采购及在建工程投资类现金流出需在“经营性现金流出”与“投资类现金流出”中区分清楚。投资活动产生的现金流量:投资性现金流入根据下一年度预计“投资收益”现金流入及“处置固定资产收益”等分别预计填写。投资性现金流出根据构建固定资产、在建工程等项目的预计现金流出填写,可参考工程支付类、固定资产采购类合同台账的相关数据填写,需要注意:与工程建设计划挂钩,按照合同付款条件,预计付款时点和金额。筹资活动产生的现金流量:其中筹资活动产生的现金流入根据现金流量表中最后计算出的“现金及现金等价物增加额”的资金缺口数,按照企业明年的筹融资计划中的股权融资计划、债权融资计划分别填写。筹资活动产生的现金流出根据现有借款利息加明年计划债权融资利息合并计算填写,分配股利现金流出根据企业股利分配方案预计填写。如果最后现金及现金等价物增加额计算出为负数就是资金缺口,需通过筹融资计划中的股权融资计划、债权融资计划予以补充,预计现金流入量,计入筹资活动产生的现金流入的相关科目。
3.预算年度资产负债表的编制:
预算资产负债表反映企业在预算期末的资产、负债和所有者权益的全貌及财务状况。预算资产负债表也称为全面预算方案收尾试算平衡表,用来测试整个预算方案的编制数据是否连续、完整、系统。如果预算资产负债表最后的资产和负债、所有者权益能平衡,说明全面预算方案编制工作完整、规范,企业的总预算方案编制正式完成。编制预算资产负债表以资产负债表年初数为基点,充分考虑预算利润表、预算现金流量表的相关数据对资产、负债、所有者权益期末数的影响,采用平衡法加以增减后计得,公式如下:资产及负债的期末数=期初余额+预算期增加数-预算期减少数所有者权益期末数=期初余额+预算期增资数(包括预算净利润)-预算期分配数最后按资产负债表的分类和顺序,把资产、负债和所有者权益的期末数予以适当排列后编制年度预算资产负债表。在编制预算资产负债表时需要重点关注的科目有:货币资金根据预算现金流量表中的期末现金余额填写。应收账款科目根据销售部门所提供的销售回款计划,按照期初应收款余额加预计本期应收增加数减本期回款数计算得出。固定资产科目根据工程建设计划,区分预计转固资产金额和在建工程项目金额,用固定资产原值加当期预计增加固定资产数额减去当期折旧计算。企业负债科目中的银行借款科目根据现金流量表中的债权融资方案预计填写。应付账款金额预计,可按照合同台账中未付款金额填写。所有者权益根据年初数加预计利润表中的未分配利润和预计现金流量表中的股权增资方案等综合考虑计算填写。全面预算主要经营指标汇总表的作用主要是反映年度主要经营考核指标,包括净利润、经营活动所产生的现金净流量、应收账款余额等,作为年终考核的打分标准之一。
(二)月度经营分析会
在企业进入年度预算的执行期时,应在每月末召开经营分析会,会议主要内容包括:根据当月财务报表数据,对比分析年度预算中的当月预算数与当月实际执行数,找出未完成差异原因,落实责任部门,提出整改意见。同时调整编制后面3个月的滚动预算,原则上,累计实际发生数加上截至到年底的未发生月份预算金额不能超出年度预算总金额数。通过月度经营分析会,可及时了解企业现阶段预算的实际完成情况,并对当月经营指标未完成的事项找出原因,各部门应对当月预算中未达标的情况做出说明,及时出具整改意见,及时调整后期的工作计划,确保实现年度预算总目标。
(三)年终绩效考核
年度终了对年度全面预算的完成情况,企业可进行综合评价和打分,与各部门、员工绩效考核挂钩。可改进企业的绩效考核标准过于模糊,指标体系不够科学的现象,做到准确、量化的指导标准,杜绝以欠缺的标准或不相关的标准来对被考核者进行考评,引致不全面、非客观公正的判断。量化的预算完成指标,能使被考核者对考核结果感到信服,为企业完成战略目标提供有力保障。
三、结束语
【关键词】 组织架构; 内部控制; 控制活动
一、组织架构为内部控制活动提供了框架
企业组织架构是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。它包括组织结构和权责配置两个方面。组织结构是指组织的组成部分及其相互关系。就企业而言,组织结构首先是由决策机构(董事会及其所属专门委员会)、监督机构(监事会)和执行机构(经理层及全体员工)构成的。决策机构(董事会)又是由提名、薪酬、预算、战略、审计等专门委员会构成的;执行机构(经理层及全体员工)又是由指挥机构(行政首长及所属各级部门负责人)、参谋结构(规划、生产管理、营销管理部门等)、执行机构(各级业务部门)、监督机构(内部审计部门等)、反馈机构(会计、统计部门等)等所组成。权责分配包括职责划分和职权授予两个方面。企业职责划分是通过部门划分和职务设定进行的。职责划分需要处理好职务专业化与不相容职务相分离、职务轮换的关系。权责分配是通过分权和授权来进行的。“授权与分权都与职权下授有关,但两者是有区别的。分权一般是组织最高层的职责,授权则是各级管理者都有的一种职能。分权是授权的基础”(芮明杰,2001)。
“一个主体的组织结构提供了一个框架,在这个框架内对为实现主体层次目标的活动进行规划、执行、控制和监控”(COSO,1994)。因此,组织架构为控制活动提供了框架,即界定了控制活动的空间范围和控制活动可依附的主体。控制活动是那些帮助管理层处置风险所需的特定指令得以贯彻的政策和程序,它是执行这些政策的人员的行动。因此,控制活动是企业执行机构内部的活动,不包括治理层的活动。控制活动可以根据活动依附的主体分为业务部门经营控制活动、财务部门的财务报告控制活动、整个企业的合规性控制活动,也可以分为各级管理部门负责人的授权批准控制、会计部门的会计系统控制、财务部门的全面预算控制、保管部门的财产安全控制、营运管理部门的营运分析控制、人事部门的绩效考评控制等等。
二、组织架构是内部控制活动有效实施的基本保障
合理的组织架构使有效的内部控制成为可能。控制活动按照控制措施分为职务分离控制、授权批准控制、会计系统控制、财产保护控制、全面预算控制、营运分析控制、绩效考评控制等。
(一)组织架构对职务分离控制的影响
职务分离控制也叫不相容职务分离控制。现代企业经济活动通常包括四个方面的职务:授权批准、执行、记录和核查。原则上,这四种职务都应当彼此相互分离。例如,交易授权、记录和处理相关资产的职责应该分开。授权赊销交易的经理不应该负责保管应收及账款记录或处理现金收款。同样销售人员也不应该拥有修改产品价格文件或佣金率的权力。实行不相容职务相分离是企业权责分配的基本要求和应有之义,是职务分离控制的基石。业务控制的首要环节就是职务分离控制。它对于预防舞弊和及时发现错误十分重要。
(二)组织架构对授权批准控制的影响
授权批准控制是企业根据授权文件规定授予各岗位办理经济业务的常规权限或特别权限的控制措施。其基本工具是实施岗位责任制和制定特别授权指引,前者用于常规授权,明确各岗位办理常规经济业务的权限和责任,后者用于特别授权,明确特别授权的范围、权限和责任。各级管理人员和其他员工应当在授权范围内行使职权和承担责任。显然,有效的授权批准控制必须以组织结构设计确定的部门及其层次和权责分配确定的各岗位职权与责任为前提。没有上下级关系的明确,就没有授权的权威性和有效性;没有部门和岗位的设置及其权责明确,授权批准者就没有权力依据和责任约束。企业组织结构设计不同还影响到授权批准控制的方式,例如,实施事业部制或设立分支公司,可能更多的实行常规授权,但是决不能放弃特别授权,恰恰相反,中航油(新加坡)分公司案件以及其他近年来发生的许多经营失败案件表明,常规授权范围越大,特别授权越重要,越需要做好。
(三)组织架构对会计系统控制的影响
会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。会计系统控制的前提是合理设置会计机构与会计岗位,合理分配各会计岗位职权。根据我国《会计法》的规定,各单位设置会计机构要根据本单位会计业务的需要具体决定,可以设置专门的会计机构,也可以在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员,还可以委托有资质的社会中介机构记账。根据《会计基础工作规范》规定,会计工作岗位一般可分为会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算、薪酬核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应的工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。各单位可根据本单位会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。会计岗位确定后,单位应当建立岗位责任制,按照权责分配的原则要求,明确每一个会计岗位的职责与权限,特别要注意贯彻“钱、账、物分管”的原则,遵守《会计法》关于“出纳员不得兼管稽核,会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作”的规定。不管会计机构和岗位如何设置,会计岗位权责如何分配,都必须以保证会计信息真实可靠,会计信息收集与沟通迅捷有效为导向。
(四)组织架构对财产保护控制的影响
财产保护控制是为了保护企业财产物资安全完整所采用的各种控制措施,包括财产保管责任制、财产清查制度、限制接触、财产记录、账实核对、财产保险等。健全财产保管机构和岗位,合理分配各岗位权责,确保财产保管岗位独立于会计记录、审查监督等岗位,是各种财产保护控制措施有效实施的基础。
(五)组织架构对全面预算控制的影响
全面预算控制就是通过全面预算的编制、审定、下达、执行和考核,强化预算约束,使企业的经营目标转化为各部门、各岗位以至每个人的工作目标,保证企业经营目标的实现。健全预算管理组织体系是保证全面预算控制有效运行的基础环境。预算管理组织体系由预算决策机构、预算管理机构和预算责任部门三个方面组成。董事会及其预算委员会是预算决策单位,其职责主要是制定预算编制目标和原则,审查和批准预算管理机构提交的预算方案或预算调整方案,监督预算执行情况,考核预算执行结果等。预算管理机构是指企业管理层设置的预算管理委员会及其常设办事机构,预算管理委员会由高层经理和各部门经理组成,根据董事会确定的预算编制目标和原则,提出预算编制和调整的设想,协调预算编制和执行过程中的冲突与分歧,提出预算执行结果考核的标准等,预算管理委员会办公室(可与财务部门合署办公)具体负责预算的编制,分解、下达预算指标,统计、分析、考核、报告预算执行情况及结果等。预算责任部门为企业各级各部门,“要以企业的组织结构为基础,并且随着组织结构的变化预算责任单位也要相应地进行变化”(李心合,2008)。预算责任部门必须要严格执行预算,对预算超支或目标任务完成不充分负责。
(六)组织架构对营运分析控制的影响
营运分析控制就是管理层根据会计核算信息、业务核算信息、统计核算信息等,运用适当的分析方法,分析企业营运情况,总结经验教训,及时发现问题,为改善经营管理提供方向。健全营运分析组织体系也是保证营运分析控制有效运行的基础。营运分析组织体系应包括高管营运分析会、部门营运分析会和会计营运分析会。部门营运分析会主要运用业务核算资料,对本部门营运情况进行分析,应当经常进行,及时向上级汇报分析结果;会计营运分析会主要运用会计核算资料,对本企业全面营运情况进行综合分析,应当定期进行,及时向企业高管汇报;高管营运分析会应当定期或在发生重要营运异常时召开,应在听取部门和会计营运分析的基础上进行深入分析,提出解决问题的对策。
(七)组织架构对绩效考评控制的影响
绩效考评控制就是通过科学的绩效考评与奖惩,促进和引导企业内部各部门和全体员工为实现企业目标而积极工作。绩效考评组织体系是保证绩效考评控制有效运行的基础条件。没有强有力的组织保障,绩效考评就难以实施,就难以取得好的效果。为此,企业治理层和高管人员必须重视、支持和积极推动绩效考评,研究确定绩效考评指标体系和考评方法,审定和充分利用绩效考评结果;人力资源部门应当制定科学的绩效考核指标体系和考核办法,报经高管人员批准后,认真组织实施,指导各部门绩效考评,审核各部门绩效考评结果;各部门负责人应当根据企业绩效考核标准和方法,自觉认真地进行绩效考评,如实报告绩效考评结果。
【主要参考文献】
[1] 芮明杰.管理学――现代的观点[M].上海人民出版社,2001.
关键词:电力营销;企业管理;电力企业
中图分类号:F426文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)06-0096-03
电力需求具有多重性,而且相互矛盾。客户希望低电价、高质量服务和安全稳定供电,企业希望得到投资高回报,技术进步,获得大发展;员工希望工作有保障和高工资;政府希望电力发展要与经济发展相适应;环境需要得到保护;监管部门希望市场实现最优选择,实现价值最大化。要正确解决这些矛盾,平衡各种关系,就需要认真研究对策和方法。电力营销的开展要以坚强的电网为基础,要用先进的技术作为支持,要靠优质的服务为保障。因此,强化电力营销管理是一个复杂的系统工程。
一、电力系统营销的特点
电力营销是供电企业的核心业务,电力营销工作的质量关系到企业自身的生存和发展,决定着企业的市场竞争力,最终影响企业的效益。新形势下的电力企业营销管理必须具备先进的市场经营管理机制、现代化的管理手段和一流的客户服务,才能为企业赢得更大得效益,为社会创造更多的财富。要做到这一点,必须以流程为起点,建立一套制度化的高效业绩跟踪与管理系统。所谓电力营销业绩跟踪与管理系统,就是把电力营销的所有业务流程用1~12月时间来编排,每个月应该做些什么,到哪个月应该达到什么效果,取得多少成绩?其关键是在于将所有的关注点集中到有关问题的事实和数据上,解决执行问题。
建立业绩跟踪与管理系统的目的是建立循环递进的制度化电力营销实施平台。业绩跟踪与管理系统,实际上就是通过制度化、法制化的平台,发现电力营销过程中存在的问题,并以客户为导向,市场营销部牵头,深入挖掘企业各部门、各环节不适应市场要求和企业发展的现象,找出根本原因,最终推动各部门齐心协力,从根本上解决问题,同时形成制度化解决方案,达到依法经营的目的。
通过电力营销业绩跟踪与管理系统这一平台,我们可以实现:企业决策层可以建立一个法制化,制度化的平台,并借助这一平台解决企业经营中存在的问题;使企业高层与中层能直接与一线营销人员进行沟通,了解市场,了解客户需求,从而形成“营销为客户服务,生产为营销服务,机关为基层服务”的服务文化;可以在企业内部,特别是管理层牢固树立团队合作的意识、跨部门平等交流的意识;使企业内部存在的问题能在公开平台上解决,有效消除内耗;使各方面人员都能参与进来;便于考察电力营销人员的实际表现,发现、选拔人才。
电力营销业绩跟踪与管理系统的原则是:以电力销售为导向,以营销数据为基础,以解决问题为目的,对事不对人。
电力营销业绩跟踪与管理系统的运行特性有:周期性建立日、星期、月度、季度、半年、年度营销业绩跟踪与管理体系;合作性市场营销部牵头,各相关部门参与;民主性广泛收集基层数据并听取基层意见;公正性以数据和事实为依据,对事不对人;实效性发现问题、解决问题。
二、电力营销业绩跟踪与管理系统建立
(一)做好电力营销数据收集
电力营销数据收集是整个系统运营的基础环节,直接影响到业绩跟踪与管理的成败和能否真正解决问题,要求数据来源可靠,有代表性,周期性收集。要做好这三点,关键是首先要明确我们收集电力营销数据的目的是发现电力营销的实际完成情况与计划的差距,通过质询后的行动方案解决问题,从而形成具体营销行为与改进目标的闭合反馈,更好地在电力营销过程中践行南网方略;其次清楚电力营销的代表数据是售电量、售电均价、应收电费余额、线损以及服务承诺中提出的各种指标数据,确定好这些数据的收集来源和收集方法,采取信息化的方式做好收集工作;第三要注意收集的数据的时效性。
(二)填写好报表
每一层次的业绩跟踪与管理系统都建立在实际发生结果统计的基础上,其有效的体现载体是一系列的报表体系。填写好报表的要点是:全面反映电力营销实际情况;报表应该简洁,尽量减少不必要的事项;明确填写者和阅读者;将相近的报表合并。
(三)开好电力营销分析会
电力营销分析会由月度、季度、半年度、年度营销分析会四个部分组成,分别为班组对个人、部门对班组、市场营销部对部门、营销副局长对市场营销部、局长对部门分析。
开好电力营销分析会的要点是:通过对周期内电力营销工作中遇到的问题进行事前了解和解决,使工作能按照既定计划顺利完成。营销分析会不止局限与汇报结果,更重要的是关注过程,发现差距,找出原因,提出改进方案;营销分析会具有明显的层次性和周期性,根据分析的内容和对象不同,营销分析会的周期和参加人员不一样。
(四)提出营销改进方案
电力营销分析会结束后,对发现的问题要提出改进意见,列出相应的时间表和工作负责人。建立电力营销的关键绩效指标体系,衡量与促进工作改进效果。工作改进方案是电力营销业绩跟踪与管理系统的关键,我们需要构筑关键绩效指标体系(KPI)来监测经营目标的完成情况。KPI可以帮助营销人员及时诊断工作中的问题,并采取行动推动经营战略的执行,帮助决策层客观公正地衡量经营绩效。电力营销的KPI分为两大类别,财务指标与运营指标。财务指标有售电量、售电均价、应收电费余额、线损、承兑汇票比例等,关系到企业的利润最大化和收益最大化,全面反映企业的价值创造能力。运营指标指服务承诺中提出的供电可靠性、频率合格率、电压合格率等质量指标和其它服务指标,关系到企业的社会效益和经营环境。
三、加强供电系统营销管理
(一)加强宣传促销工作
通过广告等各种宣传手段促销,实施环保能源的品牌宣传方略。通过宣传,使人们认识电能是公认的最清洁、安全、高效的能源。大量煤炭直接燃烧会造成环境严重污染,它被替代已是必然趋势。依据现行的能源政策,提高电能在终端能源消费市场的占有率。
(二)加强市场调查和市场预测工作
加强市场调查和市场预测工作,提高市场预测的及时性和准确性。做好市场变化的跟踪分析,开发并形成目标市场分析软件系统。努力开辟新的供电领域,积极引导广大客户对电力的消费,提高电力在能源消耗中的比例,提高电力企业的市场占有率。
(三)采取灵活的价格,激励用电方略
积极推行新的电价政策,逐步取消各类价外加价。处理好电度电价和基本电价的比例关系,建立灵活弹性的电价体系。一方面通过降低电力成本采取适宜价格的策略,让客户用得起电,以此唤起人们的消费欲望,另一方面可以实现分时价格、峰谷价格等。鼓励客户多用低谷电,提高用电负荷率,增加售电量。
(四)严格控制成本,减少售电量的意外流失
降低线损,线损分为管理线损、技术线损;做好反窃电工作;加大设备整治力度,避免跳闸,合理运行方式,减少临检次数,积极开展带电作业,减少电量损失。
(五)改善电能质量,提高对客户的吸引力
电力产品质量是营销的基础保证,通过改善电网结构,提高供电可靠性。
(六)实施全方位优质服务方略
从严格的意义上讲,供电企业在服务市场上赢得并捍卫自己的一席之地,意味着在多层面上与他人竞争。因此,必须把不断提高优质服务水平作为促进电力的市场营销的自觉行为,并体现在整个生产经营的全过程和各个环节,使每一个部门,每一个员工都为企业的社会形象负责,真正树立全员营销的观点,与客户建立并保持一种共同发展的新型供用电关系。建立全程营销理念。
(七)规范管理
跟踪国内外先进的管理模式,调整内部的管理,使之与市场的变化和客户的需要相适应。加快整章建制,出台规范各项管理制度,对外树立优质服务的企业形象。根据客户的要求提供优质、可靠、价格合理的电力电量,满足客户需求。
四、结语
电力的产、销、用是一个庞大复杂的系统工程,它涉及整个社会、各个领域,涉及国家电价政策和各种管理体制,牵一发而动全身。在这里,仅仅从电力的发展角度探索电力营销的作用。电力营销环节是相当重要的,它不但能刺激电力市场的消费和发展,同时也能在某种程度上帮助供电企业走出困境。只要在电力产、销、用环节中发挥好营销的作用,就能不断促进电力系统的良性循环,并产生良好的社会效益。
参考文献
[1]刘晖.加强供电企业电力营销管理的方法[J].新疆电力,2006,(1).
[2]徐大全.供电企业电力营销管理的现状及对策[J].武汉电力职业技术学院学报,2008,(1).
[3]胡秀国.电力营销由“小营销”转向“大营销”的探讨[J].供电企业管理,2008,(2).
[4]赵松.对我国电力营销的探讨[J].现代商业,2009,(3).
一般来说,财务人员的职业发展有两种选择:一种是选择外部服务机构,如会计师事务所或税务师事务所,走的是专业路线;另一种是选择在企业内部财务部门供职,经历会计员财务主管财务经理CFO的流程,走的是管理路线。
要从一名普通的财务人员成长为一名风光的事务所合伙人,或在企业内部修炼成CFO,都需要逾越很多门坎,每次突破都须综合外部机会、内在能力、个人品质等因素。笔者从10年企业财务工作中体会到,职业瓶颈的突破过程其实是组织对个人的认可过程,而个人获得认可的前提是个人为组织创造了价值。因此,财务人员突破职业瓶颈的问题就回归到这样传统的话题:财务人员如何为组织创造价值?信息化如何帮助财务人员创造价值?结合自己的工作经验,笔者从企业财务人员的角度进行探讨。
对企业来说,财务职能的价值体现在三个方面:交易处理、管理控制和决策支持,这三个方面与信息化密切相关,充分反映了“管理+IT”的价值。
从琐事到职业积累
及时、准确、完整地记录企业经营状况是财务最基本的职能。然而,要用手工方式进行管理却非易事。
笔者原供职公司(以下简称K公司)的行政费用每年有数千万元的规模,雪片似的报销单的审核、记账、汇款、对账等事务性工作都是手工操作,这些工作把会计和出纳两个人牢牢地绑在椅子上,日复一日,没有一刻空闲,人都快忙疯了,连关系到职业发展的职称考试都无暇顾及。虽然如此,业务人员还是经常报怨财务处理不及时,领导很生气,后果很严重:“连费用报销都管理不好,还想年底升职加薪?”会计和出纳当然很不爽。
这时,财务部想到了信息化。
针对上述问题,以及业务人员分散在全国各地的实际情况,财务部引入了网上报销系统。通过两个月的强势推行,所有行政费用实现在网上报销、审核、对账,会计凭证由报销系统通过数据接口自动传递到总账系统生成,报销周期从30天缩短到15天,员工可随时在系统上查询费用报销的进展。这时,业务员再也不敢随便指责财务部办事不力,因为只要上网一查,就知道到底是谁在拖拉。财务人员的加班时间也从每月50小时降到20小时以下,公司节省加班费的同时,业务同事与公司领导的满意度大幅提高。
网上报销系统的运行极大地提高了工作效率,解放了劳动力,财务部才有可能安排外部培训机会,让员工及时接触各种管理思想。会计和出纳还利用空余的时间,分别报考了会计师和助理会计师,第二年均顺利通过。
信息技术的优势在于高效地处理简单重复的事务。利用信息技术实现财务业务一体化,提升效率,将琐碎重复性事务工作交给电脑,解放劳动力,财务人员才有时间去进行专业积累,并思考职业发展之路,这时职业瓶颈的突破才成为可能。
升任财务部副经理
公司运作过程中,为控制经营风险,需要考虑信用控制、资金安全、成本管理、费用审核和资产安全等,所有这些形成了一套完整的内控体系。由于财务部门的独立性,保障内控体系的有效执行与不断完善,保证公司资金资产的安全完整就成了财务部不可推卸的职责,这也是财务价值的重要体现。下面是一个信用管理的案例。
K公司每年销售额达60亿元,管理1000多个客户,其信用管理只由财务部两个人承担,但逾期货款一直控制在1‰以下,工作非常出色。但仅是两年前,财务部5个人负责40亿生意的信用管理,结果却是混乱不堪,逾期货款能突破10‰。
什么使公司的信用管理发生这种根本性变化?答案是信息化。
财务部信用管理主管小张在两年前针对信用管理的情况痛定思痛,决定自行开发一套销售管理系统,集成了订单处理、信用审核、发货、回款、对账等功能。经过半年的开发与试运行,系统成功上线,形成了6个环节、4个模块、3点控制的信用管理链。
看着漂亮的报表,老总非常满意,众人皆服。年底,鉴于小张的杰出贡献,公司提拨其为财务部副经理,成为公司管理层的一员。
小张从操作层向管理层的转变是职业生涯一次质的突破。管理层对员工在管理视角、知识面、经验、情商等方面都提出了较高的要求,信息化则可创造契机,加速员工向管理层转变的进程。
从财务经理到财务总监
要从管理层进入决策层,除了务实工作之外,还必须培养自己具有高层的思考习惯,增加与高层沟通机会,让高层认识到自己的价值。决策支持则是一种很好的方式,要做得漂亮,则须选择商务智能系统。
K公司通过几年信息系统的初步应用,集中了大量的销售、营销费用方面的数据,如何对这些数据进行深入挖掘与分析,是公司领导,尤其是集团领导比较关心的事情。公司拥有4大类产品、20多个品牌、数百个SKU、近百个分支机构和40多个费用项目。这么多的维度经过组合形成海量数据,通过手工分析处理已经不可能完成。
另外,财务部经过几年的信息化建设,不仅积累了大量数据,而且对公司业务有了深入理解,财务人员的素质也得到了全面的提升,财务部已经可以为高层决策提供支持,只有更多更好地提供决策支持,财务的价值才能充分体现出来。
因此,财务部决定成立商务智能系统项目组,以财务部为核心,由信息部牵头,业务部门广泛参与,架构了K公司经营分析体系。
经过一番苦战,5个月后,BI系统正式上线,财务部实现了销量、营销费用和应收账龄的分析。每月初,财务部从商务智能系统生成最新的数据,与各部门一起分析其中异常情况的具体原因,形成分析报告和改进建议。每月10日,K公司财务部主持召开公司高层领导参加的经营分析会,由财务经理进行汇报。分析会上达成的意见由财务经理组织落实,其他部门必须密切配合并定期向高层反馈。
在市场经济高速发展的今天,判断一个企业一定时期经营成果的好坏,一方面看企业净利润的高低;另一方面更注重经营性现金净流量的高低。现金或现金等价物是企业的命脉与血液,是企业财务管理的中心。企业的生产经营目标是股东价值最大化或企业总价值最大化,它通过获利水平和利润指标反映出来,而这一切都是建立在经营性现金净流量这一生命线上的。因为盈利企业如果没有经营性现金净流量,也可能会破产,这就是传统财务观念与现代财务观念的一个重要区别。
一、企业现金流量的结构分析
现金流量分析,应建立在现金流量表的基础之上。近财学的一个重要结论是:资产的内在价值是其未来现金流量的现值。所以财会界出现了现金流量表,我国的《企业会计准则――现金流量表》也于1998年生效。
审计人员进行现金流量的结构分析,包括流入结构、流出结构和流入流出比分析,可列表进行分析。旨在进一步掌握企业的各项活动中现金流量的变动规律、变动趋势、企业经营周期所处的阶段及异常变化等情况。其中,(1)流入结构分析分为总流入结构和三项(经营、投资和筹资)活动流入的内部结构分析。(2)流出结构分析也分为总流出结构和三项(经营、投资和筹资)活动流出的内部结构分析。(3)流入流出比分析即分为经营活动的现金流入流出比(此比值越大越好);投资活动现金的流入流出比(发展时期此比值应小,而衰退或缺少投资机会时此比值应大较好);筹资活动的现金流入流出比(发展时期此比值较大较好)。审计人员可以利用现金流入和流出结构的历史比较和同业比较,可以得到更有意义的信息和结论。对于一个健康的正在成长的企业来说,经营活动现金流量应是正数,投资活动的现金流量是负数,筹资活动的现金流量应是正负相间的。如果企业经营现金流量的结构百分比具有代表性(可用三年或五年的平均数),审计人员还可根据它们和计划销售额来预测未来的经营现金流量。
二、企业资产流动性分析
企业资产的流动性是指企业资产经过正常秩序,无重大损失地转化为现金以及企业债务契约或其他付现契约履行的能力,它是蕴涵于企业生产经营过程中的、动态意义上的偿付能力。根据资产负债表确定的流动比率和速动比率,虽然能反映流动性但有很大的局限性。这主要是因为:作为流动资产重要成分的存货并不能很快转化为可偿债的现金;存货用成本计价不能反映变现净值;流动资产中的待摊费用也不能转为现金;应收账款会有一定的坏账发生。许多企业有大量的流动资产,但现金支付能力却很差,甚至无力偿债而加大财务风险,导致最终破产。真正能用于偿还债务的是现金流量,所以必须用企业的现金流量和债务进行比较分析才能更客观地反映其真实的偿债能力。主要分析指标包括:(1)现金到期债务比=经营现金净流量/本期到期的债务;(2)现金流动负债比=经营现金净流量/流动负债;(3)现金债务总额比=经营现金净流量/债务总额。
上述指标越大,说明企业经营活动所产生的现金流速越快,流量越大,企业的财务基础越稳固,内部控制合理有效,从而偿债能力与对外筹资能力就越强,企业现金流动性越好,抗风险能力越高。一般来说,本期到期的债务是指本期到期的长期债务和本期应付票据。通常这两种债务是不能展期的,必须如数偿还。现金流量负债比不但可以衡量企业短期偿债能力,还可以预测出企业整体财务状况,如果该比率大于40%,表明企业的财务状况良好。而现金债务总额比是评估企业中长期偿债能力的重要指标,同时也是预测企业破产的可靠指标,该指标越高,企业承担债务总额的能力越强。
三、企业获取现金能力的分析
获取现金的能力是指经营现金净流入和投资资源的比值。它弥补了根据损益表上分析公司获利能力的指标的不足,具有鲜明的客观性。投入资源可以是主营业务收入、公司总资产、净营运资金、净资产或普通股股数、股本等。具体指标有:
(一)销售现金比率=经营现金净流量/主营业务收入。该比率反映每元销售得到的现金大小,即销售收入的货款回收率,既可从一个方面反映企业生产商品的市场畅销与否,又从另一个侧面体现了企业管理层的经营能力。其数值越大越好。
(二)每股营业现金净流量=经营现金净流量/普通股股数。该指标反映每股流通在外的普通股的资金流量,它通常高于每股收益,但不能替代每股收益。因为现金流量没有减去折扣。它能反映企业最大分派现金股利的能力,超过此限度,就要借款分红。
(三)全部资产现金回收率=经营现金净流量/全部资产×100%。该指标说明企业全部资产产生现金的能力,该比值越大越好,可与同业平均水平或历史同期水平比较,评价企业获取现金能力的强弱和可持续发展的潜力。
四、企业财务弹性分析
所谓财务弹性是企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力,也叫财务适应能力。这种能力来源于现金流量和支付现金需要的比较。现金流量超过需要,有剩余的现金,适应性就强。因此,财务弹性衡量是经营现金流量与支付要求进行比较。支付要求可以是投资需求或承诺支付等。具体指标包括:
(一)现金满足投资比率=近5年经营活动现金净流量/近5年资本支出,存货增加,现金股利之和。该比率越大,说明资金自给率越高,对外借资金依赖性越小,财务风险越小。此指标达到1时,说明企业可以用经营获取的现金满足扩充所需资金,企业有一定的成长潜力。若小于1时,则说明企业是靠外部融资来补充,虽可在一定程度上利用财务杠杆,但会加大企业财务风险。
(二)现金股利保障倍数=每股营业现金净流量/每股现金流量。此比率越大,说明支付现金股利的能力越强,企业运用股利分配政策的余地越大。以上两个比率越大,说明企业财务弹性越大,适应各种环境和资金需求的灵活性越强,抗风险的能力越大。
五、企业收益质量分析
领导用的时候,也是在年终的职工大会上、总结会上用上几个。反映了什么,背后有什么问题?“哼哼,别怪我,我不懂财务,不知道”一句话就搪塞过去了。真正的财务分析是什么呢?
笔者认为,用最简短的东西,告诉公司决策层你所知道和你要告知的情报,要决策层在未来做出反应,而非会计报表,反映过去的事实(有些还是歪曲的事实),而要在分析过去的基础上体现未来的管理决策。财务分析是为了促进集团企业及下属各控股产业子集团围绕经营目标,挖掘现有潜力,找出差距和存在问题,采取有效措施,保证公司总体经营目标的实现。 财务分析的个性化相当强,包括不同的领导个性和知识结构,要求的报告各不相同。本文从一个相对普及的报告模式来说,适用集团企业以及所属各控股产业子集团。
一、编制的时间要求
财务分析报告编制,各产业子集团财务部门应于年度终了、季度终了、月度终了,按照集团企业财务中心统一部署编制年、季、月财务会计报表,收集其他部门提供的分析资料,将各项分析指标进行对比,对其差异进行分析,找出原因,提出改进措施和加强管理的建议。各产业子集团的财务分析报告应按规定时间报送,季度财务分析报告于季末次月十五天内报送集团企业财务中心,年度财务分析报告于年后二十天内报送。
二、遵循的原则和要求
财务分析报告以财务报表和其他资料为依据和起点,统一采用对比分析法,如与计划、与上年同期实际比,系统分析和评价公司的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,财务分析要遵循“差异——原因分析——建议措施”的原则,最终形成财务分析报告。
财务分析报告的框架:报告目录——重要提示——报告摘要——具体分析——问题重点综述及相应的改进措施建议。
问题重点综述及相应的改进措施一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
三、财务分析报告运用
财务分析报告可以为公司领导层的经营决策提供有力的财务支持,是各公司内部报表,属于公司内部财务信息,只能由公司高层领导全面把握。
产业子集团的财务分析报告,原则上只由产业子集团财务部门负责人、分管副总、总经理及集团企业财务中心经理、审计部经理、分管副总经理、总经理、董事长查询并掌握。若产业子集团职能部门有查询财务分析报告信息的需求,应由产业子集团总经理审批。
财务分析报告作为财务分析例会重要的书面材料,各产业子集团必须定期召开财务分析例会,每季一次,于季末次月中旬召开。会议由总经理主持,各部门领导和有关人员参加。分析以财务部门为主分析,其他有关部门补充。发言人应对有关指标完成情况进行分析,找出主要原因和关键环节,提出整改措施。
集团企业财务中心根据下属产业子集团报来的财务分析报告应于十日内完成汇总整理,并由总经理主持召开集团企业的财务分析会,对各产业子集团存在的问题和解决问题的措施、建议形成会议纪要下发执行。半年和年度财务分析应向集团企业董事会汇报。
四、行业分析的条框举例
·行业发展状况·客户的状况
·供应商状况
·竞争者状况
·潜在的市场进入者
·替代品的威胁
·机会与威胁
·公司财务对竞争策略和主要措施支持的分析
五、财务分析的条框举例
基本分析框架采用传统杜邦分析法,如果财务人员成熟,可以采用改进的杜邦分析法,将金融资产与经营资产分开。
·资本收益率·销售利润率分析 根据损益表分析公司各项成本费用占销售收入比率的历史比较和与竞争对手的比较:销售成本(原材料、工资、制造费用)、财务费用、销售费用、管理费用、税收、利润相对上期增减变化情况,及其占销售收入比例的变化,对变化原因做出分析说明,并提出改进建议。
·资产周转率分析·总资产周转率·流动资金周转率
六、各个部门财务分析建议
·对市场部门的建议
·对生产部门的建议
·对技术开发部门的建议
七、财务预测
·销售量与销售额预测
·销售成本预测
【关键词】 精细; 成本; 管理; 经济运行; 质量
近几年来,胜利油田立足于经济运行质量的提高,不断调整财务管理思路,坚持用科学发展观指导实践,以服务于勘探开发、保障生产为目标,以“预算管理到过程、经营管理到区块、精细管理到节点、作业管理到单井、分析考核到主体”为内容,强化油藏经营管理理念,加大管理创新力度,规范管理秩序,积极稳妥地解决了发展中遇到的许多难题,财务状况和经济运行质量明显提高,成本上升的势头得到有效控制,不断克服勘探开发难度增大、投资成本紧张、社会环境复杂等多种不利因素,全面完成各项生产经营管理指标,实现了开发管理与成本管理水平的同步提高,精细管理水平也日益提高。从油田财务管理工作来看,油田的会计核算和财务管理水平,进入了一个新的阶段。
一、实施全面预算管理,促进生产与经营的有机结合,提高精细管理水平
坚持从创新理念、理顺体制、完善手段、强化运行等方面入手,服务勘探开发生产,扎实推进全面预算管理,促进了预算管理向规范化、精细化方向发展,一整套科学、合理、公正、透明的全面预算管理体制基本建立并逐步完善。
(一)加强组织领导,建立并完善了运行机构和管理制度
为确保全面预算的有效实施,胜利油田分公司及时出台了《全面预算管理办法》、《业务预算管理办法》等制度,成立了以分公司经理为主任的全面预算管理委员会,设立了由勘探、开发、生产管理、计划、财务等部门组成的全面预算管理办公室,负责对二级单位全面预算工作的指导。在对二级预算进行审核、优化、平衡的基础上,形成分公司全面预算方案。21个二级单位相应成立了全面预算组织机构,负责对三级预算进行优化、审核、控制,形成了上下联动、层层优化平衡的预算管理体制。与此同时,通过召开座谈会、深入基层调研、专家讲座、专业培训等多种形式,启动并实施全面预算管理工作,从而逐步实现三个转变,即:由注重短期投入向中长期投入转变;由注重生产向产量与成本并重转变;由先干后算向先算后干转变。
(二)分级配置产量、分类核定成本,实现生产任务、工作量、价值量的相互匹配
坚持工作量和价值量优化配比原则,年中按照“所有成本费用都要纳入财务预算,所有预算支出都要落实责任部门和单位”的原则,对年初预算安排进行优化调整。将年度预算细化形成二级承包预算、部门单项预算、部门控制预算、部门经费预算。把该下拨给二级单位的资金全部下拨,使各单位预算指标基本可以“跳起来、摸得着”,有效传递了成本压力,初步扭转了二级单位“等、靠、要”的思想,改变了各单位专题报告不断和年底认账的想法和做法,为严考核、硬兑现打下了基础。
(三)细化预算项目,最大限度地实施以业务工作量为基础的零基预算思路
按照预算做细的总体思路,根据各单位、部门生产费用的分类和投向,拟定了各项费用的预算方法和依据,形成了包括作业、电费、稠油热采劳务、维修、运输等38大项和97小项的精细业务预算标准体系。对其中34大项和75小项实行了零基预算。在股份公司规定的折旧、人工、作业、用电等项目基础上,还扩展到了维修费、运输费、常规材料、三采药剂、三防药剂、破乳剂、燃料等项目。通过编制合理、有效、量价分离的业务预算、消耗标准和财务预算,实现工作量与价值量双向管理。
(四)持续进行优化调整和决策平衡
在分项优化确定各系统、单位的投入后,组织经济开发研究院、开发单位、机关处室的相关人员,研究成本配置与产量配置的内在规律,遵从“注重投入效果、体现效益优先”的原则,建立了经济数学模型,对预算做进一步的优化。具体是按照成本与产量的对应关系,将成本逐项预算到油气产量的各个构成部分,并依据油气产量各构成部分的成本水平进行效益评价和产量配置,力求成本最小化、效益最大化。
充分发挥全面预算管理办公室的作用,将分公司的各种资源和工作目标任务整合到一个平台上。机关职能部门在预算分解下达与运行考核中持续对生产任务、方案设计和工作量进行优化调整,对各采油厂液量、注水量、作业工作量等指标进行反复平衡优化,努力减少无功低效支出和设计决策浪费。
二、以油藏经营管理理念为指导,推广区块经营管理模式,实现精细科学管理
在32个区块(油藏经营管理单元)成本管理试点工作的基础上,围绕精细管理工作,以区块成本核算为抓手,优化和完善区块预算标准、核算归集方法、效益评价体系的区块成本管理方案,建立“分公司、采油厂、区块”三级成本核算体系,全面推行“以区块储量作为管理对象、以储量寿命作为管理周期、以单位生产成本作为评判标准”的区块成本管理工作,力争实现“预算优化、过程控制、核算管理、经营分析、考核评价”五大区块的目的。促进由开发油藏向经营油藏转变、由行政生产单位管理向油藏开发单元管理转变、由投资成本分段管理向投资成本一体化管理转变、由单纯成本总量控制向经营成本控制转变,实现油田开发的经济开采。
(一)预算优化到区块
按照“以核定业务指标为前提、以预算条件为基础、以历史数据为参照、以管理优化为手段、以政策配套为辅助”为总体预算原则,以“保障急需、以费养费、体现效益、改善管理、激励约束”为安排思路,通过“油藏经营管理单元-业务部门-采油厂-分公司”、“自下而上,自上而下,上下结合,分级编制,逐级汇总”的优化过程,紧密结合实际业务量需求,规范预算编制依据和程序,对预算指标进行科学、合理的配置。
(二)过程控制到区块
通过对月度预算、预警控制和专项控制三个方面的控制,确保区块年度预算目标的实现。月度预算以优化量价运行,将管理控制点前移,做好生产开发计划、业务工作量、价值量匹配运行的控制。预警控制按照一定的方法确定预警指标体系的标准值和预警区间,确定不同指标的区间上限和下限。当预警指标超出预警区间时,便发出预警信号,及时发现问题,采取措施解决问题。专项控制针对电费、作业费等重点费用进行分析,比较各项措施的投入的合理性与预期效益性,控制不合理支出。
(三)核算管理到区块
以油藏经营管理单元为核算主体,以生产指标为依据,根据经济业务属性和原始凭证记录确定会计科目,核算到各油藏经营管理单元,为后续开展经营分析、考核评价等工作打下基础。
(四)经营分析到区块
完善区块的成本分析制度,对成本预算执行情况进行分析,立足区块生产实际,剖析成本升降原因,提出改进措施。将分析结果与经营考核相结合,确保预算的严肃性、约束力,同时为月度滚动预算的编制提供依据。
(五)考核评价到区块
通过对区块的剩余可采储量经营水平、开发管理水平、生产管理水平及财务指标管理水平分别进行单项评价、综合评价,突出投入与产出的配比关系,细化产量结构及成本考核,强化开发管理指标、长效管理指标的考核,充分考虑产量结构的影响,完善投入产出配比机制。
三、以经济活动分析为载体,通过项目组的运作和四道防线的建立,提升精细管理效益
(一)建章立制全面推行经济活动分析
制定并严格执行在每月的5日业务预算安排会和在15日的经济活动分析会制度。通过业务预算和经济活动分析会,及时了解、掌握和发现生产经营运行过程中存在的问题与不足,制定解决办法和措施,明确责任部门和单位进行落实整改。经理办公室负责督查,责任部门和单位要在下次会议上说清楚、讲明白。根据经济活动分析会分析结果,对预算超支单位,采取分层次分别由公司经理专门听取汇报、个别谈话,总会计师组织财务、开发、生产等部门重点解剖,财务部门专门督促等办法,督促和帮助二级单位制定措施、严格控制,同时对单位主要负责人实行问责制。各单位成本控制意识普遍加强,杜绝了不良做法的发生,逐步形成了全员参与成本控制的良好氛围。
(二)建立大额成本预算支出管理制度,细化成本过程控制
分公司层面上对1 000万元以上的项目、二级单位层面上对100万元以上的项目打开分析,对成本费用项目细化分析,认真审查成本费用开支的合理性、必要性,制定措施,优化改进。对重大、重点项目,包括稳产基础投入、节能技改、安全隐患治理、河道维护、油地共建、基础设施维修、设施迁建等项目等实施成本费用的大额管理制度。从项目的可行性研究、方案论证、设计优化、预算核定、招投标、现场施工进度及质量监督检查、竣工验收、结算付款、效益评价等进行全过程跟踪,现场落实。通过规范项目立项审批、细化施工节点管理、落实管理制度、跟踪管理现场、掌握运行进度、追究管理责任,做到项目施工不走样、资金落实不挪用、结算资料不做假,确保资金投入有效果、见成效。
(三)拓宽成本管理思路,积极推行项目组管理
胜利油田开发已进入特高含水期,稠油、三采产量比例不断提高,使得成本上升、生产与成本不匹配等诸多问题显现出来。完善对重点费用管理与控制,组织成立相关成本项目管理组和技术支撑的专家组,形成上下联动、技术管理与资金管理相结合的管理模式,实现了单纯地控制成本向有效实施成本管理转变。用电治理项目组积极开展电网整治与优化、电泵和电加热治理、节电新技术推广等工作,在开井数上升、稠油井、深井比例增加的情况下,2006年抑制住了用电大幅上涨的趋势,2007年同比减少用电量1亿千瓦时,2008年继续实现了用电量的负增长。作业项目组强化作业监督过程管理,完善作业指标考核体系,多轮次作业井次从2006年的1 983口降低到2009年的1 374口,共降低了609口,减少无功低效投入5 398万元,提高了作业质量。
(四)全面应用“成本节点”管理模式
全面推广应用“成本节点管理”,针对每个成本项目及相应生产开发管理过程的重点和难点,结合成本动因,以关键节点作为管理的切入点、着力点和效益增长点,明确责任主体、完善操作程序、落实管理措施、严格考核兑现,建立“分公司―采油厂―三级单位―四级单位―基层班组”五层次系统成本节点管理模式;构建起“目标、运行、责任、考核”四个体系,做到目标分解到节点、运行管理到节点、责任落实到节点、考核兑现到节点,真正实现“成本节点”的设置精细化、控制立体化、运行一体化、精细常态化的目标。
(五)设立四道防线,逐步完善成本预警机制
为确保全年生产经营管理指标的完成,需严把预算管理的四道防线,形成成本预警机制。一是现金流防线,通过加强资金预算的管理和分析,对预算超支单位,暂停相关资金的拨付,从源头上把好资金支出关;二是ERP防线,坚持月度预算审批制度,逐项设定预算限额并在TR模块中进行设置,实行月度预算执行的适时控制;三是内控审批防线,对预算超支单位,在确保正常生产性费用投入的前提下,通过内控审批,有效控制了行政办公费、维修费、材料费等项目的支出;四是考核兑现防线,严格执行考核兑现政策及分析汇报制度。通过四道防线的设立,层层传递了成本压力,形成了上下联动控制成本费用的良好局面。
四、以ERP为平台、内控管理为手段,夯实精细管理基础
(一)狠抓内控制度建设,规范经营管理行为
突出抓好财务预算审批、投资项目决策、物资采购管理、货币资金支付、关联交易结算“五条主线”,建立资金预算、TR控制、内部控制、考核兑现“四道防线”,强化招投标、合同签订、结算付款“三个环节”,抓住质量和价格“两个节点”,努力做到关口前移、过程控制,严把内控风险点和控制点,管理秩序得到转变。
(二)充分发挥协调、督导职能,加强关联交易结算
加大对制约结算速度症结的督导力度,督促计划部门及时下达、分解、释放计划投资,督促生产管理部门限期解决工程质量、土方等争议问题,严控无计划、无设计、无合同开工现象。实时监督工程预付款、进度款、结算款的到位率,动态监督完工未结算工程的进度。确保各结算环节的顺畅,保障关联交易结算率维持在正常水平。
(一)信息不对称
信息不对称是指在市场中,由于买卖双方掌握的信息不对等而造成资源配置效率的下降和市场调节的失灵。企业通过公布利好公司的会计信息,隐瞒不利公司的会计信息甚至伪造会计信息使得信息的接受者不能得到相关企业的准确信息,不能做出符合客观事实的投资分析和投资决策。
(二)会计失真成本低
我国对会计造假行为的执法力度和监管力度不够,对违规行为的界定也比较模糊,监管机构很难发现做假账,即使被发现违规,所受到的惩罚与作假所获得的收益相比微乎其微,会计失真成本低,这使得大量企业铤而走险。
(三)委托大力制度的发展
随着市场经济的发展,公司委托经营制度也在随之发展,人由富有管理才能的经理人担任,人的报酬与在职期间的经营状况直接挂钩。人为了自身利益最大化,会看重企业当前的业绩,进而修饰财务报表。
二、会计信息决策主体之间的博弈
(一)经营者与投资者之间的博弈
投资者为实现自身效用最大化,追求会计信息的真实和可靠,从而做出符合满足自身预期收益的经济行为。而经营者为实现自身效用最大化,不得不粉饰会计信息以提升经营者社会地位和名誉,并给雇佣经营者的董事会和股东以满意的财务报表。因此,投资者在做出投资决策时,既要参照公司已披露的企业信息,也要将企业隐瞒会计信息的可能性加入到风险考虑中。
(二)政府部门与经营者之间的博弈
政府部门有责任和义务对企业会计信息的真实性和合法性进行监管,并有权依法处置违规企业。政府部门与经营者之间的博弈往往围绕着税收、企业违法所得等经济活动,而政府部门在进行监管时需要考虑监管成本,企业在进行违规操作时也需要考虑违规成本。所以实质上,政府部门与经营者之间的博弈就是指经营者违规的概率和政府部门监管的概率的博弈,双方根据对对方行为的预期而做出相关的活动。
(三)经营者与所有者之间的博弈
实质上,经营者与所有者所拥有的会计信息量并不一样,经营者在企业内部经营时能够了解企业的经营状况和自身的经营成果,而所有者实际是属于企业经营外部的,所有者并不能完全了解企业的经营状况和经营者经营的好坏与否,所有者需要从企业内部得到相关信息,如财务报表等。这就使得经营者为了考虑自身利益而粉饰财务报表,所有者也因此不能真实了解公司财务状况,并不能对经营者的经营业绩得到客观评价,淘汰经营业绩差的经营者。而侥幸通过粉饰财务报表而获得经济利益的经营者也可能继续这种违规行为,并引发会计行业中的不良之气,导致会计信息平均质量和真实性的下降。
三、基于博弈理论的会计信息失真的治理
(一)规范经营者的激励机制
要对会计信息失真进行治理,其中最重要的一环就是完善经理人市场,建立相应的法律法规,并对经营者的激励机制进行科学有效的规范。企业经营者从某种程度上来说,决定了企业在这一时期内的经营成果和企业形象,高素质高能力专业化的经营者能更好地促进企业的发展。因此,对企业经营者的激励机制就尤为重要。放弃单一的评价方法,完善经理人市场,建立专业全面的经营者成果评价方法,提高经营者违规操作的成本,能大大抑制企业会计信息失真问题的发生。
(二)完善企业会计核算制度
会计核算制度包括了内部稽核制度,岗位责任制度等制度,通过完善会计核算制度可以加强企业内部对会计信息的监督,对会计人员依法进行会计记录提供依据和准则。完善岗位责任制度,实行谁出问题谁负责的原则,加强对企业内个人会计法的教育和认识,并完善内部稽核制度等。
(三)增加违规成本
会计违规导致会计诉讼不断发生,企业运行成本也相应增加,导致了社会资源的浪费。然而我国仍有大量此类事件出现,目前的违规成本低是造成企业会计信息造假的重要原因。因此,通过加强法律法规建设,加大监管力度和对违规行为的惩罚力度,明确责任归属和惩罚办法,增加会计信息违规的经济成本和其它成本,可以有效地减少企业会计信息失真问题。
四、结束语
关键词:施工项目;成本核算;现状;对策
施工项目成本是反映施工项目经营管理水平高低的一个重要指标,是企业素质的综合表现。影响和决定成本的要素是多方面的,但最根本的是看是否进行了认真的成本管理和成本控制。随着经济体制改革的不断发展,施工企业被推向市场,施工企业之间竞争十分激烈,要想在竞争中求生存,企业必须不断提高经营管理水平,搞好施工项目成本核算,不断降低施工项目成本。
一、施工项目成本核算现状
近年来,由于水电施工项目实行招投标制,给国家节约了一定的资金,施工企业在市场竞争过程中积累了丰富的投标经验并涌现出一批业务骨干。但施工企业内部忽视了财务管理,尤其是成本管理,使得企业成本核算没能真正反映到单位工程项目,究其原因有以下几个方面。
(一)基础工作不健全,有关部门不按规范操作
工程成本核算准确与否主要依据是各项数据是否全面、准确,包括建安产值统计、劳动消耗统计、施工机械利用情况统计、物资消耗统计、各项动力消耗统计等。同时还要有完备的预算单价分解表(即预算成本)。这样财务部门才能根据这些统计资料和施工企业成本核算办法,按施工项目分类归集各项费用,分析各项费用的升降原因。
但目前来讲,施工企业的统计工作,做得不够细致。统计报表上的数字只是单一的产值统计(即工程价款结算报表)和形象面貌的说明,每一单项工程消耗的人力、物力反映的甚少。有一部分小的项目甚至没有统计报表和预算单价分解。这样财务部门统计的无论是直接费用还是间接费用都没有确切的分配依据,给成本核算工作带来了一定的困难。
企业在项目管理中,因为分散企业各部门,小到一个项目的管理,很难有项目按照企业管理的要求制定完善的内部控制制度,管理中大都是“手拿电筒,照一米,走一米”的做法,管理上没有制度,为节约成本,连最基本的职务分离管理制度都做不到,管理不完善,有很多难以预计的职务便利条件,给企业项目成本核算留下无法精确的计算缺口。
(二)结算价款与会计期间不同步
由于实行招投标制,存在甲乙双方和工程监理,乙方当月完成的工作量上报给工程监理审批,这一阶段大约20天左右。而财务报表期限是次月10日上报给上级主管部门,财务部门只有按预计产值上报本期的成本报表,这样预计数与实际数就有差额,造成本期成本不真实。往往出现收入预计不准,成本摊销不准,效益核算不准等做法。因此我们认为应该缩短结算的中间环节的审批时间。
(三)企业经营者对成本核算的重视程度不够
经营者是企业领导者,其素质的好坏直接关系到财务管理的职能发挥的程度。一个成功的经营者,在财务管理上不但要重视资金管理,而且更要重视成本管理,它会赋予财务人员充分的理财自,把财务人员看作是自己经营决策的好参谋,因而他会充分调动财务管理人员的工作积极性,使其真正起到当家理财的作用。但现实工作中,却不是这样,在一些企业的领导者看来,财务管理可有可无,认为成本核算工作是其他部门的事,财务部门只要收支平衡就行了。甚至有些企业的经营者为了自己的业绩,让财务人员调剂成本,这样就抹杀了财务人员工作积极性,抑制财务管理职能的发挥,造成施工项目成本不真实,企业的领导者也掌握不了施工企业真实的成本情况。这样就会影响企业的经营决策,给企业带来巨大的经济损失。因此企业财务人员地位的高低、作用的大小,在很大的程度上,取决于企业经营者的素质及其对财务管理的重视程度。
(四)财务管理人员自身素质
在生产力诸因素中,人是最积极、最活跃的因素,如果财务人员自身素质差,即使有再好的理财环境,即使经营者把财务管理提到再高的高度,最终还是徒劳的。在科学技术飞速发展的今天,一名合格的财务管理人员,不仅要精通财务管理专业知识,熟知国家的财经政策、制度和法规,而且还要掌握一定生产管理知识和技术知识。而我们的大部分财务人员对施工生产知识了解不多,下施工现场的次数少,掌握国家政策的程度不够。主要体现在对成本费用的开支范围、标准模糊,划分不清当期成本还是下期成本。材料汇总分配时,不知有关物资材料用在什么工程项目上。另外就是对预算定额及取费标准不了解,因此在成本核算过程中,就不能同预算统一口径,成本预测数据、成本分析不能顺利进行。
二、应对措施
由于上述原因,一些施工企业没有进行成本核算,即使核算也不细,不能真正落实到单位项目上,在编制成本报表时,是将预算成本按经验比例分解,实际支出按实际填列,其目的是完成编制报表的任务,达不到成本核算的目的。成本核算的目的是:严格控制国家有关成本开支范围,执行费用开支标准、预算定额和企业成本计划,控制和核算施工及生产经营过程中发生的各项费用,计算工程实际成本,及时准确提供成本报告和有关资料,促进企业经营管理,用最小的劳动消耗,取得最大的经济效益。为达到这一目的,应从以下几个方面做起:
(一)加强基础工作,提高各级成本核算人员的业务素质
基础工作是成本核算的前提,施工企业应依据施工项目特点结合国家的成本核算原则,由主管领导牵头会同财务部门及有关人员制定相应的成本核算办法和各项承包方案,建立健全相应的成本核算组织体系,同时应根据预算和标书编制“工程项目一览表”,各部门在编制生产计划、预算、进行统计和办理领退料、人工记录、机械设备报表、各种动力消耗报表等原始记录时,均按统一规定的单位工程名称和编号填写。这样既便于手工计算施工项目成本,又便于计算机整理各种数据,分析各项费用在某一环节上的节超原因。在搞好基础工作的同时,我们各级成本核算人员应结合自己的工作,加强业务学习,掌握国家有关成本开支范围及其开支标准、预算定额及其各项费用在该地区的取费标准;掌握企业内部的各项管理政策;分清预算单价中各项费用应与财务成本核算按经济用途划分的五项费用哪一项目对应,熟悉每项费用包含的内容,这样归集各项费用时才能准确无误,工程项目成本才能真实可靠。
(二)建立健全有关部门成本责任制
施工企业的成本核算,贯穿整个施工过程之中,其中各职能部门或科室在这一过程中是企业领导者的助手和参谋机构,在施工生产过程中发挥核算、组织、监督作用。职能部门或科室责任、权限建立的关键在于合理地划分部门或科室之间的分工、相互之间的协作关系及相互的制约作用。经过实践,关键部门的成本责任制应包括以下内容:
1、计划预算部门:编制和落实年、季、月施工计划,按月向所属施工单位(厂或车间)下达施工任务,主要工程进度及形象面貌;编制施工预算,及时计算施工量的增减、设计变更、材料代用等定额和标书规定以外的资料,及时调整施工预算,并做好预算单价分解;及时正确提供有关统计数据,办理工程价款结算和各项调价结算,划分、清理已完和未完工程,办理年终结算和竣工决算。
2、物资部门:根据施工计划编制物资采购计划,降低采购成本;健全物资收、发、领、退制度和计量验收制度,加强定额管理,保证合理储备;开展修旧利废、残次料的回收工作,控制材料消耗,努力降低材料成本;做好机械设备的运行纪录,掌握设备完好程度;提供材料差价资料,以便及时向甲方结算差价。
3、劳动工资部门:负责改进劳动组织,做好劳动力调度,控制非生产用工,控制工资、奖金发放标准;配合下属单位考勤员记好工程用工台账,提供单位工程用工汇总表。
4、技术质安部门:制定降低成本的施工技术措施,开展技术革新,推广先进工艺,提高工程质量,加速工程进度,保证安全生产,有效地控制质量成本。
5、财务部门:组织成本核算,指导内部核算单位的成本管理与核算工作;贯彻执行国家和上级颁发的成本管理制度,根据企业的具体情况制定有关补充规定和细则;参与制定企业内部结算价格和有关费用定额、储备定额和工料消耗定额。组织有关部门制定内部承包方案和目标成本,组织编制降低成本计划,并将成本费用结算落实分解到有关部门,并督促有关部门和单位贯彻执行。做好工程成本的综合核算,将各单位共同施工的项目,按概算或标书项目汇总编制总成本报表,并与预算成本比较,然后根据各部门或下属单位的成本资料进行综合分析和考核,会同有关部门定期开展成本分析和经济活动分析会或专题分析会。会同有关部门办理各项价款的结算工作及竣工决算工作。
(三)推行目标成本管理
目标成本是在预定的时期内,为确保目标利润而确定的产品成本水平。在各部门责任确定后,确定目标成本。推行目标成本管理,首先要抓成本决策,而成本决策必须保证目标利润的完成。要完成这一目标,必须做到:
1、将目标成本分解成多项经济技术指标。这些指标包括产值、工程质量、安全技术措施、费用、劳动定额、形象面貌、外购材料优良率、单车单机费用等等。结合部门责任制,层层落实,严格考核。这样通过经济手段和经济责任制形式使各级责任人和单位操作人员加强责任感,改善施工过程的管理。促进各项目标的实现。
2、定期成本分析和目标成本的考核。目标成本的正确与否,成本控制能否实现,均通过成本分析、考核和信息反馈来鉴定。对目标成本分析考核和目标成本信息的反馈应采取日常信息反馈和定期进行成本分析考核的原则。
日常成本信息的反馈主要是通过日常各种形式的报表,这些报表是各部门按各项目标成本设计的,包括工程量、单位工程合格率、工时利用率、各项消耗及形象进度等一系列指标,通过这些日报的汇总分析与总目标比较,是否能完成当期的目标成本,及时发现问题及时解决这些问题,保证总目标的实现。
目标成本考核应与职工的切身利益结合起来,同时又要结合各项目标成本实现的难易程度适当做些调整。用来激励各部门及操作人员的士气,不至于影响下期的施工生产任务及各项目标的完成。
定期召开成本分析会议,并由主管财务的领导主持,各经济技术质量部门,各施工单位(或厂或车间)负责人及成本核算员或综合员参加,由财务部门报告本期成本核算结果,分析成本升降原因及各单位目标成本完成情况,这样就能查出各单位部门的成本变动原因。然后再通过大家共同讨论,采取有力措施来加强成本管理工作,用最小的消耗取得最大的经济效益。
因此,搞好施工项目成本核算,各级领导各部门都要重视。财务管理要重点抓成本管理,这样我们的财务管理才能真正在企业管理过程中充分发挥作用。
参考文献:
1、宋常.成本会计[M].中央广播电视大学出版社,2005.
2、赵德武.财务管理学[M].西南财经大学出版社,2006.
【关键词】 企业 财务
施工企业要做出正确的理财决策,保证理财行为的最优化,必须要求理财人员掌握现金流量表的分析方法和技巧,深刻认识到现金流量形成的规律和内在结构,科学地评估资产的流动性、财务弹性,评价企业的收益能力和财务风险,预测企业未来的发展趋势,才能充分发挥其对企业理财的重要作用。
一、财务流量的结构及其原理分析
现金流量的结构分析旨在进一步掌握本企业的各项活动中现金流量的变动规律、变动趋势、企业经营周期所处的阶段及异常变化等,包括流入结构、流出结构和流入流出比分析,可列表进行分析。首先,利用现金流量表已有的资料分析计算经营活动现金流入、投资活动现金流入和筹资活动现金流入占现金总流入的比重,了解现金的主要来源。其次,分别计算经营活动现金支出、投资活动现金支出和筹资活动现金支出占现金总流出的比重,它能具体反映企业的现金用于哪些方面。再次,在了解了企业现金来源和支出的大体情况之后,还有必要对经营活动的现金流量作出更进一步的分析,因为经营活动所形成的现金流量构成了企业现金的内部来源,是企业经营成果在现金流量上的反映。
二、偿还债务能力的分析
企业在正常经营活动中所获得的现金收入,首先要满足生产经营的一些基本支出,如购买原材料、支付职工工资、交纳税金等,然后才能用于偿付债务。所以在分析企业偿债能力时,首先要看企业当期取得的现金收入在满足生产经营所需现金支出后,是否有足够现金用于偿还到期债务。作为企业的债权人,他们向企业提供贷款或持有企业的债券,或作为供应商向企业赊销商品或劳务,其目的在于保证债权能按期收回并取得利息,他们关心的是企业的信誉和偿债能力。但具体到不同类型的债权人,他们所关注的问题也有差异。短期债权人着重于企业的短期偿债能力,其分析会侧得于企业短期偿能力和财务动机的评价,而长期债权更关注企业的长期偿债能力,其分析则侧得于企业获得能力及未来产生有效现金流量能力的评价。分析偿债能力时,没有考虑投资活动和筹资活动作为不经常发生的辅助理财,其产生的现金流量占总现金流量的比例较低,而且如果企业经营活动所取得的现金在满足了维持经营活动正常运转所必须发生的支出后,其节余不能偿还债务,还必须向外筹措资金来偿债的话,这说明企业已经陷入了财务困境,很难筹措到新的资金。即使企业向外筹措以新的资金,但债务本金的偿还最终还取决于经营活动的现金流量。
三、盈利能力分析
作为职工团体及个人,总希望在一个能保持长期盈利能力、可获得较高工资报酬并拥有良好福利条件的企业中工作,他们更关注企业的经济地位、存在的风险、获得能力和发展的潜力,因而在对现金流量表分析时,会侧重于企业获得能力、维持或扩大经营能力及风险的评价。
经营活动现金净流量与净利润比较,能在一定程序上反映企业获得的能力。由于利润中的净利润指标,是企业根据权责发生制原则和配比原则编制的,同时受到会计政策的变化和选择、收入和费用确认的时间、企业对自行列支成本的选择、以及管理者的财务决策等因素的影响,获得能力往往受到一定影响,它并不能反映企业生产经营活动产生了多少现金,但通过经营活动的现金流量与会计利润进行对比,就可以对获利能力进行评价。有些项目,如固定资产折旧、临时设施等资产摊销、大量应收帐款及坏账估计等不影响现金流量但会影响损益,使当期的会计利润与现金流量不一致,但是二者应大体相近。因此,通过经营活动产生的现金流量与会计利润至比可以评价获利能力,经营活动产生的现金流量与会计利润之比若大于1或等于1,说明会计收益的收现能力较强,获利能力较好;若小于1,则说明会计利润珂能受到人为操纵或存在大量应收账款,利润质量较差。
四、取现能力的分析
获取现金的能力是指经营现金净流入和投资资源的比值。它弥补了根据损益表上分析企业获得能力的指标的不足,具有鲜明的客观性。投入资源可以是主营业务收入、企业总资产、净营运资金、净资产或普通股股数、股本等。具体指标有:
1、销售现金比率=经营现金净流量/主营业务收入。该比率反映每元销售得到的现金大小,即销售收入的货款回收率,既可从一方面反映企业生产商品的市场畅销与否,又从另一个侧面体现了企业管理层的经营能力。其数值越大越好。
2、每股营业现金净流量=经营现金净流量/普通股股数。该指标反映每股流通在外的普通股的资金流量,它通常高于每股收益,但不能替代每股收益。因为现金流量没有减去折扣。它能反映企业最大分派现金股利的能力,超过此限度,就要借款分红。