时间:2023-06-08 11:18:17
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:销售折让;财务核算方式;优化;案例研究
一、案例背景
某油品销售公司以销售油产品为主业,根据油行业规则,为支持销售商增加销售量,一般采用多种销售优惠方式以支持商扩大销售业务。由于销售优惠业务发生时间一般比较集中(集中于年末),费用发生极不均衡,造成利润波动幅度较大。
为了解决销售优惠业务不均衡问题,优化企业财务核算方式,精确的核算销售折让业务,根据《企业会计准则》关于“积分回馈”的处理方式,探索优化的财务核算方案,以期达到收益、成本合理配比的目的。
二、销售折让方式的类型
该公司现有的销售优惠方式分为销售折让和打折促销两种。
所谓销售折让表现为先履行协议约定,约定条款完成后进行折价支持,此类型折价类似于市场上流行的“积分回馈”活动。所谓打折促销为正常市场活动的回馈,直接对销售产品进行折价。
打折促销的折扣直接体现在活动当期,而销售折让为或有约定型折价方式,其活动支持往往会集中在年底1-2个月内,造成当期收入和成本不匹配。
三、优化财务核算方案
针对销售折让方式造成财务核算不匹配的问题,结合企业会计准则规定,以该油品销售公司实际销售业务为例,探索以下优化的财务核算方式:
(一)优化依据
《会计准则讲解(2010)》的收入准则中对于奖励积分规定:“在销售产品或提供劳务的同时,应当将销售取得的货款或应收货款在本次商品销售或劳务提生的收入与奖励积分的公允价值之间进行分配,将取得的货款或应收货款扣除奖励积分公允价值的部分确认为收入、奖励积分的公允价值确认为递延收益”。
支持性折价按会计准则规定的稳健性原则和配比原则进行核算。经销售按照经销协议销售油产品将引起公司未来经济利益流出时确认负债,同时冲减收入;经销售完成经销协议条款,兑现折价支持,确认收入同时减少相应负债。
(二)会计科目
按照企业会计准则科目表,使用“递延收益―奖励积分”科目核算积分销售相关业务,启用此科目作为兑现相关过渡科目,采用物料、客户进行明细核算。
(三)具体操作流程和财务核算方法
1.兑现金额计算,财务系统挂账
根据每个经销商协议的合同约定和该经销商的每一笔销售订单计算出未来要兑现的金额,在本期产品销售收入和需要承担的未来负债之间进行分摊。
如甲经销商经销协议中规定按照A产品销售量(吨)计算完成率、按桶返款,每半年完成50吨,每桶返款100元。本次,甲经销商下达0.5吨采购订单,0.5吨A产品售价8000元(成本6000元),按照协议应返款1000元,经过销售人员计算、处理,集成到财务形成财务凭证:
借:应收帐款―甲单位9360元
贷:主营业务收入―A产品7000元(注:发票收入8000元―递延收入1000元)
递延收益―奖励积分1000元(A产品,甲单位)
应交税金―应交增值税(销项税额)1360元
(8000*0.17)
结转销售成本:
借:主营业务成本―A产品6000元
贷:库存商品―A产品6000元
销售发票按照A产品的实际售价开具,并计算销项税额。
期末,“递延收益―奖励积分”科目余额即为以后期间需要支付的兑现金额。
2.兑现履行,以折价等方式进行销售折让
按照经销协议,一定期限内完成协议约定条款,对经销商进行协议兑现,以折价或者赠油方式实现。根据客户需求,销售业务人员计算出客户当期采购产品可以折价或赠送的金额,并将前期已经确认的负债转入当期产品收入中。
半年到期,经销商甲完成50吨销售计划,按照经销协议可以兑现返还款10万元。
(1)如兑现采用销售折价方式:
①兑现同一种产品―A产品。当期客户采购A产品20万元(按销售价计算的收入,成本为17万元),按照销售业务人员计算出折价金额,A产品折价10万元,经过销售人员计算、处理,财务人员按照相关数据编制以下凭证:
借:应收账款―甲单位11.7万元
递延收益―奖励积分10万元(A产品,甲单位)
贷:主营业务收入―A产品20万元(注:发票收入10万元+递延收入10万元)
应交税金―应交增值税(销项税额)1.7万元
[(20-10)*0.17]
结转销售成本:
借:主营业务成本―A产品17万元
贷:库存商品―A产品17万元
②兑现不同产品―B产品、C产品。当期客户采购B产品20万元、C产品10万元(按销售价计算的收入,B产品成本为16万元,C产品成本为8万元),按照销售人员计算出折价金额,B产品折价7万元,C产品折价3万元,经过销售业务人员计算、处理,财务人员编制以下凭证:
借:应收账款―甲单位23.4万元
递延收益―奖励积分10万元(A产品,甲单位)
贷:主营业务收入―B产品20万元(注:发票收入13万元+递延收入7万元)
主营业务收入―C产品10万元(注:发票收入7万元+递延收入3万元)
应交税金―应交增值税(销项税额)3.4万元
{[(20-7)+(10-3)]*0.17}
结转销售成本:
借:主营业务成本―B产品16万元
主营业务成本―C产品8万元
贷:库存商品―B产品16万元
库存商品―C产品8万元
销售发票按照A产品折价后的的实际价格开具,并计算销售税额。
当期A产品的销售价格并不会因为折价影响而大幅降低,当期大幅兑现也不会引起当期利润的大幅波动。
(2)如兑现采用赠送油品方式
当期兑现10万元,客户要求赠送D产品9吨,含税价值10万元(按销售价计算的收入,D产品成本为8万元,),经过销售业务人员计算、处理,财务人员编制以下凭证:
借:递延收益―奖励积分7万元(A产品,甲单位)
贷:主营业务收入―D产品8.55万元(无发票收入)
应交税金―应交增值税(销项税额)1.45万元
(10/1.17*0.17)赠送油品税金
结转销售成本:
借:主营业务成本―D产品8万元
贷:库存商品―D产品8万元
此笔赠送油品业务不开具增值税专用发票,但是要计提销项税金,并且需要将赠送油品全额确认为当期收入计算企业所得税,所得税需要将此增值税纳税调整。
3.年终整体计算调整
年终,根据经销协议进行整体计算。
如果前期已计入的协议兑现金额大于当期实际兑现金额,应将其差额部分转入前期已计提产品的收入;如果前期已计入的协议兑现金额小于当期实际兑现金额,将前期已计入的协议兑现金额全部转入当期折价、赠送油品收入中。
年终,根据经销协议,剔除无关因素,甲经销商本年应兑现金额为18万元,已经按照经销协议为甲单位计提20万元协议兑现,超过了甲经销商实际兑现总额,差额部分2万元应转入协议中A产品收入。经过销售业务人员计算、处理,财务人员编制以下凭证:
借:递延收益―奖励积分2万元(A产品,甲单位)
贷:主营业务收入―A产品2万元
由于前期已经按照A产品的实际售价计算销项税额,因此本期转入收入时,已经不必再重复计算税金。
年末,“递延收益―奖励积分”科目应为零。
四、方案可行性研究
(一)实施难点
销售人员需要提供强有力的系统数据支持,实施单位需要建立一个强有力的销售业务系统,具备单笔销售业务计算的功能和强有力的订单跟踪和分析能力。
(二)实施风险
1.市场的风险。经销商的协议完成情况受市场影响很大,市场低迷时,尽管有支持性政策支撑,但如果有大量的经销商未能完成协议,按照预期协议提取兑现金额的话,会产生较大金额的预期负债。
2.税收风险。尽管以上方案与现行做法比较更接近于税务政策,但税法中对“积分回馈”表述不明,折价兑现在账务上反映更加明显,税务风险目前仍然存在。
(三)实施后的预期效果
1.当期收入和成本基本配比,将未来的预计负债合理分担到当期,符合“权责发生制原则”。由原有年末集中处理核算变更为随时发生,随时计提,随时处理的方式,既满足了业务均衡发展的需要,费用均衡发生的原则,也更加符合企业会计准则的要求。
2.收入合理分担,年末损益不会因大量兑现而大起大落,达到月度均衡平稳运行的效果。对采用该种核算方法的公司而言,不会因费用的集中发生,而影响公司利润的波动,特别是对上市公司来说,利润的大幅波动对投资者心理影响很大,进而影响股价的大幅波动。
3.财务预算测算更加准确、合理的反映营销活动支出。由于费用发生的均衡性和可预知性,对财务预算的效果产生了积极的影响,实施单位可以利用现有系统销售数据和财务数据,对经营情况进行预测,进而更加准确、合理的反映公司经营状况。
4.采用买赠的处理方式,理论上来说,在兑现额一定的情况下,更有利于销售企业。赠送油品属于视同销售的行为,需要进行合理纳税,从税务角度来讲,企业付出的费用是含税金额,由此带来实际付出费用的减少,更有利于企业经营效益的增加。
5.从所得税角度看,这种核算方式更符合税法要求,相比以前的核算方式涉税风险更小。由于计税依据更加明了,有利于税务人员清查各项计税依据,企业也更加清晰的计提税款,减少了企业涉税风险。
通过对该案例的分析研究,结合方案实施后预期的效果,从有利于企业发展的角度出发,该某油品销售公司应该采用优化后的销售折价核算方案。通过该方案的实施,有利的解决了企业财务核算中存在的历史问题,更加符合监管层和投资者对企业业绩要求,有利于企业未来的长久发展。
参考文献:
[1]徐燕.我国保理业务发展研究[J].金融研究,2013(2):49-62.
目前,政府部门、高校、事业单位等一般均有财务核算中心。随着国家对预算资金监管和使用的相关规范文件出台,财务集中核算日益发挥着重要的核算和监督作用。财务结算中心一般承担着本部门或者本企业全部资金的结算任务,资金量很大。日常财务报销中,根据财务制度规定1 000元以上要求转账支付,1 000元以下可以使用现金结算。随着公务卡强制使用制度的落实,财政预算资金公务卡结算日益增多。面对复杂的结算方式,?x择一种安全、高效、便捷的结算方式至关重要,非现金报销方式不失为一种好的结算方式。
一、财务结算中心报销现状分析
(一)报销支付方式多样。根据预算资金管理相关规定,中央部门日常经费使用,属于公务卡刷卡目录的支出,强制使用公务卡刷卡结算,保留刷卡小票报销,属于中央财政零余额资金的,记入“待清算公务卡报销额度”往来科目,每月集中还款一次,通过零余额网银系统公务卡还款功能支付,方便快捷。属于非零余额资金的,报销当时直接用单位卡支付,直接还款到个人公务卡账户,随报随清。对于现金业务,一般报销人员提前报用款计划,报销时随报随清现金。
(二)支付现金存在隐患。根据财务管理规定,为保证资金安全,一般单位当日库存现金不能超过规定限额,通常要求在800元以下,不同单位可能会有所不同。出纳人员根据报销用款计划当日支取现金,当日超限额资金要送存银行。每日取现金需要专车和保安护送,由于银行业务处理需要一定时间,每天上午时间被取现金占用,下午报账后现金还要在银行下班前入库,导致报账效率低下,服务质量下降,报销人员意见很大。同时单位还需要保障车辆和保安人员时刻待命,人力物力浪费很大。出纳工作效率不高,疲于在银行和单位间奔波。被服务单位满意度很低,形成报账难、排长队现象。
(三)财务软件功能模块利用率低。财务核算一般都使用了财务核算软件,有些部门还开发了本部门专用的财务核算软件。例如气象部门使用的是某软件公司开发的A++报账系统,根据气象部门特点和具体要求,增加相应模块满足日常使用。但是各单位使用中,特色化模块要求具体使用单位进一步细化和调试。大部分使用单位只使用了系统化模块,特色化部分懒于使用开发,使软件利用率低,很多数据分析功能未使用,只开通了日常核算功能模块。
(四)网银使用普及不够。电子支付和银行网银支付日益普及,新型结算方式取代传统方式是时展趋势。核算中心推行网银结算方式可以提高支付效率,但是在推行过程中遇到很大阻力:被核算单位领导不重视,认为资金不安全,对开通网银比较抵制;核算中心出纳认为使用程序复杂,不如直接报销开票便捷,安于现状,导致网银普及率低,结算方式不能适应当前信息化核算要求。
(五)岗位分工不能适应信息化要求。传统岗位分工是会计和出纳分管具体核算单位,是按照单位进行岗位分配,具体核算单位业务量多少不一,造成岗位分工不均,需要定期轮岗,不利于被核算单位日常业务精细化管理和长远发展,影响财务人员工作积极性。信息化条件下,根据财务信息化平台系统,将财务基础工作按照标准化、流程化的作业方式进行流程再造,每个岗位流程都有明确职责和分工,每位财务人员可以负责报销流程的某一环节,实行大平台管理,使财务报销实现程式化、标准化、精细化管理。
二、财务结算中心非现金报销解决方案
(一)开发依托于财务报销系统的取数软件。该软件按照日常报销中不同结算方式进行分流,尤其是现金业务,在报销时,根据现金所属资金来源自动抓取数据,登记领取人信息,定期汇总,集中进行转账汇款。例如差旅费报销中,住宿费使用公务卡报销、差旅补助使用现金报销。在出纳报销流程中,公务卡登记在“待清算公务卡报销额度”科目,现金部分登记在“待清算储蓄卡报销额度”,同时按照报销人分明细登记,定期生成报销人汇总单。出纳根据汇总单资金来源,通过网银转账,上传发放表,在网银系统财务发放模块,支付报销现金。具体流程如下:
1.单据报销[公务卡报销零余额]出纳登记零余额网银录入会计网银审核网银还款打印单据会计记账。
2.单据报销[公务卡报销非零余额]出纳单位卡直接还款打印单据会计记账。
3.单据报销[现金报销零余额(非零余额)]出纳登记网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
4.单据报销[汇款报销零余额(非零余额)]出纳录入网银转账会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
5.工资发放出纳录入网银转账会计网银审核网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银发放打印发放成功单据会计记账。
(二)开通银行网银结算。通过开通银行网银结算,核算中心率先实行工资全部网银转账发放。根据工资发放流程,使用网银工资发放模块,上传工资数据,工资即刻到账,发放成功单据及时打印,差错每笔可查,提高了效率。日常财务现金报账,做到了每日报账,每周汇总还款,节约了出纳去银行送单据时间,银行网银转账一分钟到款,同时银行短信设有到款提醒,发放差错能实时检测,及时更正,财务报销基本实行无现金库存。对于日常转账业务,实行网银转账,报销人员不再拿支票,杜绝了人工填写错误退票现象,报销人不用再去送支票,节约了时间和金钱。对出纳人员,基本不用再去银行,直接网银操作就完成了报销业务,单位车辆费用和安保、司机人员工作量大幅下降。这些措施的施行,被服务单位普遍反映效率提高,职工非常满意。
(三)制订岗位职责和内控制度。按照当前信息化管理要求,制订网银操作岗位内控流程,银行网银密匙有三人保管,录入员、审核员、主管三人负责,相互牵制,分工明确。制订各报账岗位具体岗位职责,做到不相容岗位分离。细化岗位分工,严格执行岗位责任制,使日常业务工作统筹化、集约化、程式化管理,提高核算准确度。对每个岗位职责权限有明确规定,出现问题能落实到具体岗位人员。对每笔网银支付和现金还款都通过电子支付和报账平台操作,做到有据可查。
(四)建立财务共享服务结算平台。适应信息化管理环境,电子发票和网上报账已经运用到日常结算中,电子支付和无纸化财务报销新模式正在逐步推广。财务单据通过报账录入终端,原始发票通过高拍?x扫描,存储电子数据,上传会计结算中心。结算中心审核人员实时审核,动态显示票据审核状态,使报账直观高效。电子数据实时存储,每项业务存储电子档案,可以追踪每笔资金使用情况。电子数据存储要求单位硬件系统必须足够强大,网络设施和网络资金安全监控要制定严密的内控制度,保证资金和数据的安全。同时通过共享服务结算方式的转变,可以实现财务数据资源共享,在大数据分析系统帮助下,对数据进行多次加工,为单位发展和决策提供数据支持。
三、财务集中核算未来发展方向
(一)电子结算模式更加普遍。财务集中核算已实行很多年,在不断发展的信息化环境下,财务核算中心要与时俱进。在财务报销软件和网银支付方式普遍被大众接受的情况下,大力发展电子商务结算模式,充分利用网络条件,提高支付准确性、效率性,做到每笔业务有迹可查,减少差错。
(二)财务信息大数据分析被广泛应用。运用财务大数据分析平台,对财务数据进行分析、整理,为单位提供更加真实、可靠的参考数据,为领导决策提供数据支持。运用科学化、流程化、标准化的会计结算管理方式,可以保证财务数据核算口径统一,高效准确。积极设立财务核算软件系统二次开发项目,对日常财务数据特色化模块进行开发利用,提高软件使用率,减轻会计人员工作量。
(三)会计人员业务培训常态化。国家各项制度和财务核算要求更新迅速,国家对财务数据质量要求越来越严格,对预算和决算编制工作更加重视。为了发挥会计监督功能,缩小预决算执行差异率,应重视财务人员的日常业务培训,狠抓落实审计检查发现的问题,从源头入手,加强会计骨干人才培养,制定激励考评措施,使核算中心能以制度为准绳,以操作流程为主线,规范核算,强化责任,确保各项资金使用安全、合规。
(四)“互联网+”多种新型服务方式并存。财务核算不仅对核算数据要求准确,服务质量也要求有更高的水平。
1.“码”上知道。互联网时代财务共享服务中,通过把被服务单位需要了解的相关政策梳理拆分,形成便于报账人理解和使用的知识点,并以二维码为载体向报账人推广。报账人使用移动终端扫描二维码即可获取相关财务报账政策。通过局域网政务系统平台链接单位财务平台,使分管单位能随时查询资金使用情况、预算执行情况。
关键词:医院 财务核算 创新
财务核算是一个企业财务管理的重点之一。对一个企业来说,制定明确的财务预算、核算等财务管理制度是企业持续、健康发展的基础。然而和其他企业一样,医院财务管理制度也是以沿用和借鉴传统的财务管理为多,缺少创新,不能以最佳的方式解决繁琐的医院财务现象。
一、医院财务核算概论
医院财务核算的重点就是成本核算,成本核算又包含了固定成本、变动成本和混合成本。由于医院运营的特殊性,其变动成本核算体系比较繁琐,物资消耗大、流动性强,且多以送货单、发票等形式送达财务部,导致财务核算在账面和实物之间存在一定的误差,这是其一。第二,医院经营中往往会出现一物多名或同名不同物现象,而传统的核算由于是手工操作,无非常明确、清楚的标准,导致核算难度增大而且容易出现失误。第三,医院财务核算的一些不规范行为,如核算单位的不统一等影响了财务和算的准确性。第四,“定期开展医疗服务成本测算,科学考评医疗服务效率”、“加强成本核算和控制”等,是新医改对医院财务核算的新要求,而传统的财务核算往往会因为成本与费用界限不清,核算标准不统一等原因导致其无法适应新医改对医院财务核算的要求,而且医院财务核算的随意性较大,导致的核算结果缺少可比性,无法对医院的资金有效利用起到引导和支持作用。第五,现行的医院财务核算制度对医院资金盘活、投资方向的指导性不强,不能及时、准确的反应医院投资变化及收益。总之,随着医院规模的扩大,传统的财务核算制度已经不能满足日益扩大的医院营运体系,医院的财务核算需要进一步的完善和创新。
二、医院财务核算误区
首先,要正确理解医院财务核算创新的概念,财务创新不是完全抛弃原有的规范、秩序,而是在对其不断完善的基础上尽可能增加医院资源的财富值,使有限的资源创造出更多的财富,并利用财务管理的手段赋予这些资源创造新财富的能力。其次,如人们常说的“没有规矩不成方圆”,在医院的财务核算中必须制定全面的、执行力强的核算制度,但制度只能定一种,不能多样化的。多样化、不明确的制度会造成内部的核算结果混乱,各部门人员沟通受阻。第三,财务核算是对已经发生或已经结束的经济活动进行的事后核算,体现在具体的工作中就是记账、算账、报账。财务核算固然能有效提高企业的经济效益,提高医院的市场竞争能力,但它绝不是会计活动中唯一能有效提高企业竞争能力的途径,财务预算等会计活动也同样重要,要认识医院的各项财务活动是一个整体。第四,医院的财务核算容易走进“重核算,轻管理”“重成本核算,轻成本控制”的误区,这是不可取的,财务核算和财务管理同等重要,财务管理为财务核算提供了良好的核算条件,而对财务核算的分析和研究又能有效的改进财务管理,使财务管理制度更完善,更能发挥其作用。第五,医院的财务核算滞后于经济形势的发展,导致医院的财务核算整体水平不高,对成本的动态化核算认识的不足,缺乏现代化的核算手段和核算方式。
三、医院财务核算创新
(一)财务核算意识创新
要进行医院财务创新,首先要从意识上改变对医院财务核算的传统认识,改变学习、工作中根生地固的财务核算模式,才能提出适合医院财务核算的创新形式,才能为医院财务核算注入新的活力。
第一,不要认为医院的财务核算就是财务部门的事,他需要各部门的配合和协作,只有在共同重视的情况下才能把医院的财务核算工作做好。第二,不要认为财务核算就是记账、算账、报账,财务核算更需要明确核算目的,对财务核算结果通过分析、评价等手段完成对其机制和规范的不断完善和创新。使财务核算更好的服务于医院的经济活动。第三,支持和赞同严肃、认真、细心的会计职业精神,但也要有接受新事物、不断学习、拓宽财务知识领域的探索精神。要认识到科技进步的巨大潜力,财务核算等会计工作也要走向科技的前沿。第四,所谓财务核算的创新是最大程度的赋予资源创造财富的新能力,其创新形式要有科学依据和实践依据,绝不是盲目的推旧迎新。第五,提高医院财务核算的核算意识,改革、细化财务核算科目,建立统一的核算体系,增强成本信息及核算结果的可比性价值。
(二)财务核算创新
财务核算创新实施可从多方面入手,其关键是提高财务核算的效益和财务核算的准确性,建立统一的核算体系及监督、执行体系,使医院财务核算实现现代化、标准化。
第一,现代社会,是个信息科技高速发达的社会,人们对生活节奏的快捷、高效要求推进了各行业运营、管理的科技化和现代化。把现代化的高科技产品应用到医院的财务核算过程中来,不但会提高财务核算的效率,还能有效控制核算失误,减少核算误差,使医院的财务核算更方便、更快捷、更准确。
第二,拓宽思路,敢于大胆创新、大胆改革,提出科学的、实施性强的财务核算改革方案。比如说以超市的模式对医院物资进行管理。首先是推行一物一码制度,条形码的使用避免了一物多名,同名不同无的现象,而且使不定期的对账及盘库变得快捷、简单、准确。一物一码与相应的财务软件的配合使用,改变了传统财务核算中手工操作效率低、易出错等现象,是财务核算变得快捷、方便、一目了然。
第三,实现医院财务核算的网络化管理,规范财务核算核算单位,健全财务核算责任制,实施财务核算的绩效考核,增强医院资金运营的安全性,使医院财务可算紧跟时代步伐。
四、小结
随着对医院财务核算创新意识的不断强化,医院财务核算改革的不断深化,高效、可靠、准确的医院财务核算模式将被孕育出来。它将有效提高医院的综合管理水平,使医院的人、物、财得到合理的、高效的使用,最大程度的降低医院的经营成本,提高医院的经济效益,保证医院资金流动的安全、高效,保证医院运营的持续、稳定,为医院的规模扩展和可持续发展奠定基础。
参考文献:
【关键词】证券公司;证券市场;财务核算
一、引言
在世界范围内的金融体系中,证券市场的地位是举足轻重的。它的繁荣或衰退都会或多或少影响到金融体系,进而波及国家的经济发展。因此,证券市场稳健、有序的发展是十分重要的。
证券公司作为这个市场中的主体,也为大多数人所关注。在满足自身的利益同时帮助一些投资者交易,为他们提供了一个良好的平台。很多人都会在证券交易的过程中达到目的,获得好处。保证证券公司长久、快速的发展成为了很多业内人士关心的问题。
财务核算是证券公司运行机制的重要一环,它的管理体制是否完善成为了焦点问题。我们通过现有的经济模式以及相关的财经纪律总结出现在财务核算工作中存在的问题,包括核算结果不准确,财务核算工作成为操控利润的手段,核算办法混乱等。从历史上、主客观因素寻找原因,进行对比分析,提出了一系列的解决办法,为证券财务核算工作高效、有序的开展提供有利条件。
二、证券财务核算的内容
众所周知,证券公司经营的业务主要有以下几个种类:证券自营业务、证券承销业务、证券经纪业务、证券资产管理业务等。企业内部财务核算工作也主要从以上几个方面开展,我们简单介绍两种主要业务的核算方式。
(一)证券自营业务核算
证券公司在证券交易所交易自营证券,需要把企业资产进行分类。依据持有证券的目的把它分为持有至到期投资、可供出售金融资产和交易性金融资产。企业可以根据这些分类核算自营业务资金,具体的核算内容就和普通企业财务核算大致一样了。
(二)证券承销业务核算
证券公司承销记名债券的发行方式主要为柜台发行和网络发行,由于网络发行比较广泛,我们就讨论一下这种承销债券业务的核算方式。
1.企业在证券上网发行日按照承销价款记录证券情况。
2.同证券交易所计算清楚,只把实际收到的资金数目记入账目中。
3.承销期结束后,企业把承销证券款额交由委托的单位,同时向他们收取一定的手续费。对于没有售出的证券,使用余额包销方式把证券承销出去的,由证券公司认购,按照承销价款记入到帐中。
4.承销期结束后,在代销的情况下,就应该把还没有卖出的证券退回给委托单位,并把这些记载下来。
三、证券财务核算存在的问题
证券公司的国际化越来越明显,业务量也在蒸蒸日上,在这个局势下,财务核算的制度已经远远落后于当前先进的核算理念。很多证券公司都有自己的一套核算方法,这种现象导致的结果就是各个证券公司的财会信息没有可比性,财务核算混乱。
(一)席位费处理方式不同
众所周知,证券交易所里的会员只有在交足席位费的情况下才可以在这里取得一个席位,而证券公司对这笔数额不菲的资金的处理方式都不相同。调查研究到每个公司在这笔费用上的处理方式都不同,在会计报表中可以看到有的公司把他们作为无形资产,有的作为长期待摊费用,还有的成为长期投资等。
(二)买卖证券款核算内容混乱
公司接受客户的委托,客户买卖债券、股票等有价证券而获取到的款额是买卖证券款。财务人员在处理这部分款项时,有时容易和公司自己的资金核算混淆,在买卖证券款这一科目中的记录不明确。有时也没有根据客户类别分类记录、核算。这些都会对今后的具体核算工作带来麻烦。
(三)受托资产管理业务的会计核算处理方式不同
目前,证券公司承担了很大一部分受托资产管理业务的风险和报酬。资产管理业务的会计核算主要有以下几个方面:
1.帐内核算表外反映:没有核算受托资产的浮动亏损和已核算受托资产的浮动亏损,但是依然把它当做不承担报酬和风险的情况处理;已经把受托资产浮动亏损和未结算资产管理亏损划在了利润表中。
2.帐内核算表内反映:把受托资金按照借款业务核算,归入流动负债的项目中。把受托资产归入自营债券的项目中,做好升降价的准备。
四、解决财务核算存在的问题对策
(一)集中财务核算
证券公司为了适应市场竞争和现在的金融环境,可以集中财务核算处理和监控财务,来得到及时的反馈信息,避免经营的风险。在这个集中式的财务核算系体系中,主要决策和主管部门要掌握住财务数据的变化情况。
集中财务核算主要包括以下几个方面:
1.集中数据归集
为了避免数据反馈上来这段时间造成的延误,收集数据过程中传递的错误,可以把整个公司上下的各个账目的数据由公司的总部统一存放,进行统一管理。这样可以确保真实的数据不被埋没,有利于经营者有效监控和分析。
2.设置集中式管理监控的手段
在一个完善的帐套体系中,每个帐套参数都可以找到不一样的控制程度和级次,例如折旧政策以及核算政策等。通过这个过程来建立证券公司的管理体系和财务核算体系。我们可以制定比较严谨的作业流程管理和严密的参数控制,化解公司财务风险,保证核算数据规范、科学。
(二)集中报表分析
证券公司的特点是高收益、高风险,主要运营方式是资金运营。针对证券公司的如下特点,我们能够知道方便、快捷、灵活的数据分析工具是多么重要。决策者可以很清晰的透过功能强大的集中报表分析系统了解财务核算工作的成果,以便准确、果断的做出决策。报表输出、数据采集、数据分析构成了集中报表分析系统。
1.报表输出
具有很强的定制表格格式的能力,还有定义报表格式和模板的功能。在报表输出中能够构建三维立体表格,还有查询远程报表的功能。
2.采集报表数据
数据源主要有业务和财务系统中的数据,其中有格式化数据,也有非格式化数据。将这些数据按照组织关系集合在一起之后再进行分析和报表。
3.数据分析
数据分析是一个很复杂繁琐的过程,而数据库的联机处理分析系统是一个非常高效的分析工具,通过它可以深入挖掘数据,进行数据建模,最终实现多单位,多角度的分析,充分利用它帮助决策者找到解决方案。
(三)全面业务监控
针对财务核算中存在的一些问题,证券公司的财务管理人员要进行全面的业务监控,把出现在每一环节上面的问题找出来。通过建立信息系统来实现这一监控,可以提高监控的效率,更好的帮助管理者发现问题并解决问题。监控的内容主要有以下几个方面:
1.清算中心:把一级清算数据导入或拆分,接下来再把这些数据传输到各个证券营业部门中。并进行往来对账、资金计算利息。
2.自营证券:可以清算数据或者导入资金,进行自营管理。这里有一些设定的组合项目,其中包括操盘手、股东号、库位和资金号等,根据项目组合来进行自营证券的核算成本,分析盈利、管理资金等行为。
3.客户资产:对客户的资金实行银行第三方存管方式,客户的资金由第三方银行来保管,确保客户资金账户与证券公司自有资金账户有效分离。对于客户和公司签订的合同也要仔细审核,以确保公司的利益得到保障。除此之外,客户的投资管理和损益管理都是容易出现问题的地方,要施以有效的监控。
4.资金拆借:证券公司在经营时如果缺乏资金,可以从同业的拆借市场通过拆入中筹得弥补这部分资金。如果有多余的资金,同样可以从同业的拆借市场中拆出。在这个过程中不可避免地要发生收入和支出。对在这个过程中出现的利息计算,收付资金等是十分需要监控的。
5.人力资源信息:人力资源信息看似与资金核算、财务系统没有什么关系。但事实并非如此,财务核算工作需要一个高效运作的团队来完成。因此对于即将入职的员工进行严格筛选,对于在职员工进行严格考核是保证企业财务核算工作顺利进行的必要手段。
(四)集中资产管理
目前证券公司内部的固定资产管理一直都由于传统的财务管理方式的局限性,存在着很多缺点。管理成本高、信息滞后等使得管理处于分散的状态。我们要推陈出新,通过资产的采购和预算、报表汇总统计等方面来进行集中资产管理。
1.资产预算是公司确保高效运行的必要过程,证券公司完成资产预算后,要根据预算上面的数字来指导资产采购入库。
2.要根据预算直接采集资产数据,把采集之后的数据集中处理,在整个公司内部建立一个固定资产管理核算体系来实现公司正常运作。
3.有效的资产分析可以为决策者提供强有力的决策依据,因此建立健全一个可以为决策者提供全方位资产分析统计数据的资产分析体系是十分重要的。
4.在资产核算的过程中要按照规定好的政策来执行,不能一意孤行,在核算的同时要保证核算信息的准确性,降低人为因素对核算的干预率,在保证这些的基础上提高核算效率。
5.证券公司要制定并完善审批流程,确定审批权限,对没有达到权限标准的行为坚决不予审批。各个岗位的管理人员和工作人员要明确责任和权力,不能以一己之私损害公司利益。资产管理中有各项申请流程,对于这些流程中的细节也要仔细推敲,有效预防违规行为产生。
6.证券公司的内部存在着很多分支机构,这些分支机构之间彼此作用,彼此影响。资金在这些分支机构中的分配可能会不均匀,因此要实现资产调拨的管理。
以上在证券财务核算的内容,证券财务核算存在的问题,相关解决对策等方面做了简要的论述。其实尽管中国的证券市场存在着各种各样的问题,证券财务核算的制度也不能和西方国家所媲美,但是在目前的经济形势下已经算是一个比较好的开端。目前证监所也在大力研究这些问题,找出事情的根源,完善市场建设。在对财务核算工作进行集中财务核算、集中报表分析、全面业务监控和集中资产管理方面改进后,一定会为证券公司带来更好的发展前景。
参考文献
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【关键词】事业单位 财务核算中心 管理 监督
一、事业单位财务核算中心现状分析
(一)财务核算中心内部滋生腐败
事业单位是由国家相关的机关创办或者由其他组织创办,国有资产投入的形式得以存在。其日常活动与现代企业有很大的不同。创办的目的主要是向社会提供利益的非物质生产单位。事业单位的先天的体制机制决定了核算中心内部容易滋生腐败,忽视日常经营管理过程中对资金流向、工作质量的管理和监督。
(二)财务核算中心相关人员对制度法规不够重视
首先,一些事业单位名义上存在内部财务管理制度和监管法规,实际上,这些制度和规范措施只在极少数情况下适用。在大多数情况下,事业单位财务人员选择根据自己的工作经验处理问题,管理制度和规范措施往往流于形式。其次,事业单位的工作性质让许多财务人员有恃无恐,对法规和规范视而不见,更有甚者,违反法制法规的要求,导致财务核算中心不能履行其当初设立的职责。
(三)财务核算中心工作人员工作技能有限,素质有待提高
有效地财务管理需要辅之以专业的会计从业人员和管理人员。特别是信息化时代的到来,掌握必要的电脑软件和信息技术是对财务管理人员的硬性要求。但是,由于事业单位工作的相对稳定性,很多员工或者管理人员缺乏足够的动力和意识去学习新的知识和掌握新的技术。这就导致了时代的要求与员工实际水平的脱节。而且,企业会计制度随着经济的快速发展总是在做着相应的调整,若没有一颗谦虚谨慎的学习的心,想要有效胜任所担负的工作也是遥不可及的。
(四)事业单位财务核算中心缺乏完善的内部控制体系,内部监管存在漏洞
内部控制是企业在日常市场经营活动中采用的为提高生产经营效率,改善企业的经营管理的一种相互制约的组织形式和分工制度。内部控制最早用于确保企业财产资料的完整性和准确性。随着商品经济的不断发展,内部控制的范畴已经逐步扩大,演变成为今天所说的内部控制系统。内部控制是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。有效地内部控制在规范企业的正常有效的运行方面有无可比拟的作用。
近几年来,事业单位违规操作最终导致破产的案例不胜枚举。究其原因,就是缺乏安全有效的内部控制体系。培育了闻名国内外的三九品牌的三九集团,随着其旗下的上市公司三九发展、三九生化相继出卖给浙江民营企业鼎力建设集团,山西民营企业振兴集团,“三九系”这一词汇从历史中消失。通过对其深入的研究,我们不难发现,三九集团最终消亡的原因在于其漏洞百出的内控体系。
三九集团本是经营中药研发、生产和销售的企业,却盲目扩大企业规模和效率,贸然进入与医药行业毫不相关的房地产、进出口贸易、酒业、金融等领域,放弃主业,导致管理失控。集团董事不重视财务管理,内部资金使用混乱,用人不当,出现信息不对称,资产投向发生严重偏差。另外,其治理结构不健全,权力过分集中在一个人身上,也为该企业的最终破产埋下了伏笔。
二、加强事业单位财务核算中心管理和监督的必要性
(一)有助于提升财务核算中心对大额资金的控制力和影响力
事业单位通过财务核算中心集中管理各项资金能够使得财务核算中心有更大的权限合理调度大额资金,有偿使用资金的同时也最大的提高了资金的使用效率,为事业单位以后向社会提供公共服务时能够拥有更强大的实力奠定了良好的基础。
(二)有助于更好地加强事业单位工作水平和能力
通过对事业单位财务核算中心的管理和监督,使得单位各个部门和成员能够根据计划和安排,最优的完成任务。实行考评制度和奖惩制度,能激发事业单位各成员的工作积极性。各个部门在一定的额度下,选择最合适的方案,以部门为单位进行奖惩,在这样的制度下,势必能激发各部门员工的工作积极性,并且极大的提高事业单位的工作水平和能力。
(三)有利于事业单位加强成本管理,合理规划日常经营支出
通过财务核算中心的管理和监督,事业单位能够对其日常经营过程中所需要的资金进行事前核算,选择最优的工作计划和方案,加强对成本的管理和控制,节省办公经费,各个部门通过商定的额度严格执行定额管理制度,对与超出部分有各个部门自己承担,在这样的制度要求下,事业单位能够更主动的加强自身建设,为整个社会的公共建设提供更好的环境。
三、事业单位财务核算中心管理和监督主要措施
(一)加强各事业单位预算管理与资金管理
财务核算中心强化了事业单位对于单位部门预算的观念,在工作中要求各单位支出严格按照预算执行。加强资金调控力度、提高资金使用效率;对每一笔支出都严格审核,不符合支出规定或无预算项目的一律不予报销。并实时参照各单位预算执行情况,如有支出超出预算即通知单位申请追加预算;同时中心及时向各事业单位提供资产负债表及预算执行情况表,遇有单位预算执行进度过快或过缓,中心也及时提醒该单位合理调整收支以完成预算。为加强各事业单位财务管理,规范资金支出、保证财产物资安全,开源节流、增收节支,使各位了解并自觉遵守各项财务法规、规章,推动财务工作向科学化、规范化的方向发展,中心还制定了《关于加强事业单位财务管理的有关规定》等一些针对各事业单位资金收支、资产管理等方面的管理制度,以规范各单位行为,解决各单位收支标准不统一的问题。
(二)加强核算中心人才建设,为各事业单位提供优质的会计服务
中心工作人员均为成立初期由其他处室、单位调入,对集中核算的认识与这一方面的经验不可避免地有些欠缺。对此,核算中心需要有针对性的进行了一些岗位培训工作。首先组织全体工作人员学习一些比较成功的核算中心组织方式、先进经验和一些中心可以借鉴的核算方法,在对集中核算有了一定的认识以后,对会计、财务管理业务进行加强培训,并请所使用财务软件系统的开发工程师,讲授这一系统的使用、维护方法。对于一些工作中遇见的重点、难点问题,职工们需要利用工作之余采取集体讨论的方法,集思广益来找到最佳的解决方案。核算中心的业务学习可以采取集中培训、业余自学两种方式进行。业余时间,要求全体工作人员都必须自学来充实自己的专业知识,提高工作能力,并时常进行考察,核算中心的各个成员需要注重自身素质的提高与业务的钻研。这些工作核算中心需要在以后继续长期地开展下去,最终使每位工作人员都树立忠于职守、甘于奉献的思想,具备准确、高效地完成集中核算工作的能力,以更好地为各事业单位进行会计服务。另外,还可以组织一些培训以及活动。
四、小结
本文通过对事业单位财务核算中心现状分析,认为核算中心普遍存在容易滋生腐败,财务核算中心相关人员对制度法规不够重视、工作人员工作技能有限、素质有待提高以及财务核算中心缺乏完善的内部控制体系,内部监管存在漏洞等问题。加强事业单位财务核算中心管理和监督在提升财务核算中心对大额资金的控制力和影响力、加强事业单位工作水平和能力以及加强成本管理,合理规划日常经营支出等方面都十分必要。事业单位需要从加强各事业单位预算管理与资金管理和加强核算中心人才建设,为各事业单位提供优质的会计服务两方面着手,以完善事业单位的各项工作。
参考文献
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关键词:会计核算;方法选择;因素;原则
1引言
随着我国改革开放进程的不断深入以及国民经济建设步伐的稳步迈进,逐渐带动了我国各行各业的繁荣发展,而当前的信息化发展以及激烈的市场竞争对于会计核算方法的选择提出了更高的要求,究其原因在于企业对于会计准则下的会计核算方法的选择直接关系到企业日常的经济决策行为,由此来说,作为企业对于选择的会计核算方法的适用性将直接关系到企业的切身经济利益。一般来说,在新的会计准则下面对不同的经济行为,企业将针对性的选择最为合适的会计核算,由此便是会计核算方法的选择。众所周知,作为企业来说,在企业的日常经营发展进程中对于会计核算方法的选择的影响因素较多,从具体的环境分析,不同的会计核算方法对于不同情况下的最优适用标准等,例如存货计价的核算方法、辅助生产成本分配法、制造费用以及折旧费用等的会计核算方法等。而企业在日常经济管理中,无可避免的会面对不同的经济行为,由此来说,如何进行会计核算方法的选择以及什么因素最终对会计核算方法的选择造成影响将是研究的主要对象,针对会计核算方法选择的影响因素进行研究能够为企业的经济行为处理机制提供一定的参考与借鉴,便于补充作为企业自身的会计处理规范,节省大量的会计核算方法选择成本。
2当前会计核算方法选择的大环境
2.1会计核算的模式优化,范围扩大
随着当前互联网电子商务的发展以及信息化技术的不断应用,极大的促进了会计核算方法的研究。当前会计核算的模式不断优化与完善,主要表现在信息化技术应用下对于总账核算、会计报表以及明细核算等均丰富了其模式,例如传统的会计核算形式下的总账核算只有一种模式,而信息化应用下具有记账凭证、多日记核算等多种形式;会计核算的范围不断扩大,一般来说,会计核算的范围主要涉及核算标准以及核算指标的处理等,而当前信息化技术应用将传统会计核算范围由单一的核算标准尺度扩大到人力资源信息、审计信息等,例如当前的大型跨国企业在进行会计信息核算时在财务报表环节需要按照不同的货币形式进行全面的信息披露。显然当前的互联网电子商务发展以及会计电算化技术应用的不断普及,对于会计人员的单一的财务核算职能来说极大的减轻了工作压力,并从单一的财务核算职能向管理型会计职能转变。
2.2会计核算的内容丰富,灵活性提高
当前会计核算的内容不断丰富,其主要表现在会计科目记账模式为科目编码,而当前的会计科目记账采取的是棋盘式报表体系,大大的提高了会计核算的内容,会计电算化的优势较为显著。会计核算的灵活性不断提高,其主要表现在对于随机核算的处理,传统的会计核算仅仅能够处理简单的实时定期的核算,而当前的信息化技术应用条件下会计核算能够实现随机核算应用,会计核算的灵活性不断提高。传统的会计核算内容仅仅是执行的定期的财务报告的信息披露,但是当进行随机的检查以及核算时便难以得出较为客观的数据等,不便于企业按照市场经济发展进行适时的调整经济策略,而当前的会计核算的灵活性显著提高,当外部市场竞争较为激烈时,企业可以适时的根据财务信息进行经济行为调整。
3会计核算方法的选择
3.1会计核算方法选择的原则
对于会计核算方法选择的标准来说,主要包括会计核算的准确性、规范性、及时性等要求。首先对于会计核算方法的准确性来说,当前会计电算化模式下以及信息高度共享下,会计核算的工作量并不作为影响因素,由此会计核算方法的准确性与精确性是会计核算方法选择的首要因素,会计核算方法下对于企业所要传递出的财务报告等会计信息的真实性存在直接的联系,为此只有切实保证会计核算方法对于适用的经济行为的准确性,才能够为会计信息的利益相关者人群,例如投资者、税务机关以及企业的管理者提供进行经济决策的依据;其次会计核算方法的规范性主要表现在当前的会计信息具有实时、开放与智能的特点,由此来说,会计核算信息的规范性能够便于企业内不同部门间进行信息共享,规避信息孤岛效应,便于企业内部不同部门间进行相互合作,会计核算方法的规范性要求开放与智能的属性,其主要涉及到企业会计信息的主要服务对象为企业管理内部以及社会的投资者,为此规范性要体现会计信息的便于解读以及监督;对于会计核算方案的及时性来说,其主要表现在信息化时代会计信息必须要强调实时性,由此会计信息属于动态实时的过程,当前的随机进行会计核算也证明了这一趋势,信息时代信息本身具备时间价值属性,即会计核算信息的时效性要求。
3.2会计核算方法
当前的会计核算方法的研究处于动态的过程,不断完善,会计核算方法主要包括实际成本法以及移动加权平均法处理存货计价、代数分配法辅助生产成本分配、制造费用联合分配法、加速折旧法累计折旧计提、公允价值计量、坏账准备计提的账龄分析法等。面对不同的经济行为将有多种不同的会计核算方法,会计核算方法之间并非一一对应的关系,由此来说,会计核算方法的选择需要在一定的空间内进行适用性分析,例如对于辅助生产成本的会计核算方法选择来说,对于直接分配法、顺序分配法、交互分配法、计划成本法等均有各自不同的有点与缺点,为此面对不同的经济行为需要进行针对性的分析,理论与实践相互结合。
4会计核算方法选择的影响因素
4.1影响会计核算方法选择的法规因素
显然,会计信息的披露必须要需要符合当前的会计核算法律法规要求。会计信息系统条件下对于会计准则以及会计核算处理流程均进行明确的界定,由此企业在面对不同的经济行为时需要针对性的进行会计核算方法决策,由此来说,在影响会计核算方法的影响因素中,法律法规因素是其中首要的地位,是进行会计核算方法选择的基础与前提。另外会计中收入费用配比、稳健以及客观等相应的原则是进行进行会计核算方法选择的因素之一,会计原则的相关性是进行会计核算方法选择的基本因素,由此可以作为进行会计核算方法选择适用性评价标准。
4.2影响会计核算方法选择的潜在因素
对于影响会计核算方法的潜在因素来说,本文主要从企业的潜在承诺以及信息披露的角度进行分析。首先对于企业的潜在承诺来说,对于潜在承诺是企业在日常与其他企业的经济行为中与相关的利益群体进行合同关系维持,由此这样的潜在的经济行为并不一定需要在具体的合同中进行标定,由此存在对销售客户的承诺、对供应商的承诺、对于职工的承诺以及对债权人的承诺等,例如对于销售客户的承诺来说,主要涉及到持续的供货与服务能力以及特定的经济水平,对于供应商的承诺群体来说,包括对于企业的原材料或者服务的持续需求等;另外对于信息披露因素来说,企业的治理环境下需要保持内部治理与外部治理环境的高度统一,由此来说会计作为公司治理权责与义务联系的核心纽带,会计信息披露对于企业内部以及企业外部治理环境的客观反映能够代表企业真实的经营情况,而会计信息披露的最主要形式便是财务报表,通过不同的会计核算方法能够产生不同的财务报表,而外部的治理环境,例如外部审计以及投资者将主要依据会计信息下的财务报表进行分析。
4.3影响会计核算方法选择的经济因素
一般来说,经济因素是对于会计核算方法的影响程度最大的因素,其主要涉及到企业的市场价值、融资经营成本以及税收等环节。首先就企业的市场价值来说,企业的经营活动的最终目标是获得企业效益的最大化或者是股东价值的最大化,企业的市场价值的最直接体现是股票价值,而对于企业来说,采取不同的会计核算方法,例如存货计价方式以及折旧处理方法等均会导致股票价值的变化,由此造成企业的市场价值变动;企业的融资经营成本来说,如果物价的上升存货水平下降,直接会导致企业存货价值进入低成本的存货层,从而导致财报中盈余和税收的支出都相应增多,由此来说,面对企业的经营成本,需要在日常支出与经营收入之间进行衡量分析,而同样对于企业进行融资行为时,需要向银行等金融机构相信的说明自己的财务状况,而采取不同的会计核算方法均导致最终财务数据的不同,为此银行等机构设定自己针对的会计核算方案标准加以强制实施;从税收的角度来说,主要涉及到所得税因素,对于企业来说,主要执行的是低利润的会计核算方案,由此来说能够降低缴纳所得税,例如采取加速折旧法的计提折旧处理等。
5结论
综上所述,会计核算方法选择的影响因素不一而足,而当前互联网信息产业的不断发展以及会计电算化的技术应用不断升级,会计核算方法选择的及时性准确以及规范才是不断优化的方向。本文针对影响会计核算方法选择的因素进行研究,从法律法规因素、潜在因素以及经济因素三个方面分析了影响会计核算方法现状的因素,其中法规方面包括会计准则法规以及会计原则的相关性,而潜在因素主要包括企业的潜在承诺以及信息披露需求,经济因素主要包括企业的市场价值、融资经营成本以及税收等环节。
作者:樊兴 景刚单位:佳木斯大学
主要参考文献:
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做好企业的财务管理与控制,有利于提高企业的经济效益,保持企业的正常经营与运转,促进企业的健康发展。文章浅析影响企业财务管理与控制的重要因素,论述财务管理与控制的原则,并探讨如何加强企业财务管理与控制的措施。
关键词:
企业;财务管理;控制;设计方案
做好企业的财务管理与控制,能够辅助企业制定科学的计划方案,降低企业的成本,提高经济效益。公司财务部的主要职责是做好公司的财务核算,调配资金,以保持企业的正常运转,熟悉企业的资金流转动态并制定财务计划,辅助总经理做出科学合理的决策方案,加强财务监督,负责各项资金的登记、核对与调配,并参与对外经济的签订合同。财务核算系统包括:往来核算处理系统,出纳账务处理系统,进销存处理系统,固定资产处理系统,成本核算处理系统,工资核算处理系统以及账务处理系统,这七大系统在财务管理与控制工作中发挥着各自的作用。本文将浅谈如何做好企业财务管理与控制工作、发挥财务核算系统的价值策略。
一、影响企业财务管理与控制的重要因素
(一)内部因素影响企业财务管理与控制的三大内部因素包括组织的业务性质与内容、企业的经营状况与财务实力、企业财务文化。组织的业务性质与内容是指组织是传统型或者劳动力密集型时,企业财务管理与控制就倾向于劳动力成本方面。如果企业是高技术或者资本密集型的,劳动力成本在企业总成本的所占比重不大,财务管理与控制就倾向于技术成本的控制与核算。经营状况与财务实力是从企业层面来分析的,如果资金雄厚且正处于发展上升期的企业,财务管理与控制力度相对宽松,但是所制定的计划方案非常科学。如果企业规模较小,资金调用比较困难,企业财务管理与控制力度非常严格,资金调用是以量入为出为前提的。企业财务文化是企业财务管理与控制的思想观念。企业的管理观念和价值取向不同,其企业财务文化也存在一定差异,必然对企业财务管理与控制体系产生较大的影响,导致企业的财务机构、资金分配机制与财务管理模式存在差异。
(二)外部因素影响企业财务管理与控制的外部因素是市场经济的竞争状况、市场及行业的薪酬水平,以及政府的法规与政策。由于市场竞争较为激烈,企业所面临的竞争压力比较大,在开发项目或者投标时都会调高价格或者压价,必然会影响财务管理与控制工作。因为财务部要负责核算工资,而市场的薪酬水平对企业的薪酬水平定位有一定的影响,地区与行业的薪酬惯例也会影响薪酬,所以,财务部在核算工资时不得不考虑这些因素。企业的财务管理与控制必须合法,受政府政策的引导;政府的法规政策是财务管理与控制的依据,对财务管理与控制工作起着标准和准绳的作用。
二、财务管理与控制的原则
财务管理与控制的原则包括战略导向原则,经济性原则,激励原则,公平原则,外部竞争原则,体现财务文化等。战略导向原则强调企业在加强财务管理与控制的过程中要从组织战略角度进行分析,制定的财务政策与会计制度必须体现企业发展战略的要求。经济性原则强调企业在加强财务管理与控制时,必须考虑企业自身的发展特点和支付能力。激励原则涉及到了薪酬核算,财务部在核算薪酬时应该考虑薪酬对全体员工的激励效果。公平原则体现在两个方面,一方面是横向公平,即核算薪酬时要考虑员工工资的合理性,另一方面是纵向公平,即调配资金、制定预算方案以及参与外部活动时都要考虑企业的发展与历史延续性。外部竞争原则是财务部在加强财务管理与控制工作时要考虑到同行业与竞争对手的财务管理、控制水平以及管理方案与制度。体现财务文化是指企业财务管理与控制工作中所贯穿的价值理念,它对财务管理与控制方案具有引导作用。
三、加强企业财务管理与控制的措施
(一)制定科学的财务管理制度企业财务的管理与控制工作要根据企业的实际情况和长短期目标,考虑企业的长远发展以及工作任务,为公司制定并完善财务管理制度,而且新制度必须科学合理,适合企业发展的要求,为企业指明方向。
(二)为企业的决策提供参考意见信息时代瞬息万变、错综复杂,正确的决策才能保证企业的可持续发展。企业领导要根据实际变化情况和经营环境做出科学合理的战略决策。而财务部可以收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料信息,能够对这些信息进行汇总、补充与分析,从而为企业领导决策提供参考意见,辅助企业领导做出科学的决策。
(三)建立良好的公共关系,维护企业形象财务部要处理工商事务、社区事务、政府事务等外交方向的工作,能够与各个行业、政府以及合作企业建立良好的公共关系,维护企业各部门的公共关系,保证企业项目的顺利开展与正常运行。而且,财务部可以提高员工的危机公关意识,组织各部门开展危机公关处理工作,及时消除对企业的不良影响,维护企业的形象。
(四)提高财务部的管理水平财务部的管理工作具有操作性、辅与综合性的特点,相辅相成,密不可分。财务部是连接企业内部与企业外部的沟通渠道,具有反馈信息、协调各种关系的操作功能,还能够为企业实现战略目标与项目开发提供辅助决策。而且,财务部是企业的神经中枢,可以保障企业的服务工作,例如调配资金、营销客户接洽和外部评价体系接洽等,从而维护企业的畅通运作。目前,财务部的管理职能不仅是处理繁杂的核算工作,而是要全面了解企业的情况,收集并反馈外部的信息,完善企业财务管理制度与会计制度,辅助企业领导决策,探究新方法,采用科学的思想方案完成各项工作。
(五)提高财务管理人员的素质现代企业的财务管理人员不仅要具备处理数字信息的能力、预算能力和协调组织能力,而且要具备为企业调查并筛选发展信息的能力,根据实际情况,修正财务管理制度,开发潜能,科学高效地做好本职工作。财务管理人员要更新观念,扩展自己的视野,不断提升自身的综合管理能力,加强科学文化修养,使自己成为企业决策的辅助者。此外,财务管理人员要树立与时俱进的工作理念,不断提高自身的专业素质,不仅要具备最基本的处理信息统计能力和沟通协调能力,还要加强自身的自我认知能力,学习法律知识,掌握计算机技能等。
(六)协调好企业内部与外部的关系财务部可以参与对外合同的签订工作,则应该发挥中枢作用,协调好企业内部与外部的关系。财务管理人员要熟悉公司的实际情况与各部门的职责,善于倾听意见,树立崇高的职业道德和严谨的工作作风,从而加强公司各部门之间的合作,做好企业内部与外部的协调工作。
(七)发挥财务核算系统的作用财务核算系统包括往来核算处理系统,出纳账务处理系统,进销存处理系统,固定资产处理系统,成本核算处理系统,工资核算处理系统以及账务处理系统等。除了上述功能,财务核算系统还可以进行编制分录,试算平衡,结账,登记账薄,编制报表等一系列工作。加强企业财务管理与控制就需要发挥这几大系统的职能,做好每一步工作。
四、结语
综上所述,财务部的职责是做好公司的财务核算、调配资金,以保持企业的正常运转,熟悉企业的资金流转动态并制定财务计划,辅助总经理做出科学合理的决策方案,加强财务监督,负责各项资金的登记、核对与调配,并参与对外经济的签订合同。影响企业财务管理与控制的因素有内因也有外因。目前,现代企业都在不断改革与优化以适应时展的潮流,财务部作为企业的重要机构,应全面做好企业财务管理与控制工作,坚持战略导向原则,经济性原则,激励原则,公平原则,外部竞争原则,体现财务文化六大工作原则。财务管理人员需要辅助公司制定、完善各项财务规章制度与会计制度,为企业领导决策提供参考意见,建立良好的公共关系,维护企业形象,协调好企业内部与外部的关系;企业要注重提高财务部的管理水平与管理职能以及财务管理人员的专业素质,以保证企业的正常经营管理,促进企业健康发展。
参考文献:
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【摘要】随着经济全球化的不断加深,经济活动中的各项财务工作变得越来越为重要。财务工作是整个经济活动的重要支持,有效进行事业单位的会计核算,使财务制度更加有效和完善,财务信息也更为真实和准确。基于此,本文针对新时代背景下的会计核算创新进行研究,以期通过本次研究,对相关方面的改革与创新有所帮助。
【关键词】事业单位;会计核算;核算方法
近几年来,随着中国特色社会主义市场经济体制的逐渐创新和发展,我国的财务方面的研究也逐渐加深。自颁布新会计制度以来,我国的相关企业在会计核算模式上进行了新的学习和讨论。事业单位为了得到更好的发展,为了在不断变化的环境中实现自我创新和进步,就需要进行会计核算的创新性发展。在新时代背景下,事业单位要根据原有的单位情况,进行科学合理的财务核算工作。伴着市场经济体制的逐渐完善与改革发展,事业单位的会计核算模式创新也要紧跟其上,唯有如此,才能够在一定程度上保证我国事业单位能够得到更好更优质的发展。
一、事业单位中会计核算制度的重要性
在当今经济高速发展的背景下,现代事业单位的发展模式也有了很大的转变,而现代会计核算制度的职能作用,就是将原有的财务会计工作内容进行扩展,进而实现将对过去进行解析、对未来进行筹划、对现在进行控制三个模块进行有效的结合。由于我国经济的不断发展,众多事业单位在会计信息系统构建上的难度日益增加,针对业务的往来过程来说,需要对各项财务信息进行有效整合和归集。因此,为了提高我国众多事业单位的工作效率以及会计水平,需要大力建立健全事业单位内部管理制度,提升事I单位内部会计核算制度的应用水平,突出了事业单位会计核算制度参与事业单位发展、事业单位管理等一系列整体过程,运行及信息披露彰显了会计核算制度对事业单位发展的反哺作用。
不仅如此,在事业单位中科学合理的对会计核算模式进行使用,能够将事业单位的真实信息进行反馈,进而令管理者更加明确的认识到事业单位的发展状况,为将来的事业单位发展规划方案有着重要的影响作用,对于这样的会计核算方法而言,其本身所具备的特质,能够更好的展现出事业单位的财务体系的完善程度,进而在财务体系的发展过程中,其也成为了重要的改革创新内容,由此可以看出,事业单位中会计核算改革的重要性。
二、新时代背景下事业单位会计核算的创新策略
在新时代背景下,进行事业单位的会计核算已经成为当下比较热议的话题之一。如何进行良好的会计核算创新更是受到了广大学者和相关专家的广泛关注,由此,本文对相关文献进行汇总分析,并且结合个人专业知识提出以下观点。
(一)调整会计科目体系
调整会计科目体系是解决运输业营改增会计核算的主要策略之一。首先,可以将计算机技术引用到会计工作中已经是大势所趋。有效的利用计算机技术不仅能够减少工作人员的工作时间和工作压力,还能提高经济结算等方面的精准性,确保数据的准确性和全面性,进而为国家的资金活动提供有效的技术支持和保障。其次,要建立健全相关的会计制度。对会计工作的各个环节进行实时有效的监管和制约,同时,对员工的行为准则进行控制和约束,并给员工的工作提供一定的方向和指导,然后,要建立责任制,使工作中的每个人都承担一定的责任,提高工作认真度,最后,完善会计科目体系。不断完善会计科目体系,从而保障会计工作的有效开展和落实。
(二)严格管理发票
对于事业单位的会计核算创新而言,首先需要优化核算的主要环境,需要对发票进行严格的控制,发票必须具备其出售的日期及数量。发票是会计账务最为重要的凭证,发票也称之为付款单。中国会计制度规定有效的购买产品或相关服务的发票称之为税务发票。与此同时,发票也是行政事业收费的主要依据,是国家税收的重要凭证和保障,为了内部审计以及核对数量,所以,对于发票的管理要进行认真的核对和查看,进而保障在发票事项上部分人员对其进行“动手脚”的事件发生,进而实现事业单位会计核算创新的优化环境目的。
(三)调整会计核算方法
目前为止,我国还没有明确的规章制度来限制和约束会计核算的运行模式。因为会计核算方法的严重缺乏,导致大部分的事业单位会计人员在进行事业单位的财务核算工作过程中缺乏必要的指导,从而出现盲目办公,甚至会出现的现象。虽然我国对会计制度进行了多次的改革,但是会计核算制度仍然没有取得明显的效果和实质上的进展。会计体系不够完善,会计核算方法相对落后,都对我国的社会经济产生了不良的影响。不仅如此,还在一定程度上对国家整体经济预算有所限制,大大降低了相关事业单位款项的核算质量和速度,制约国家经济建设的进度。因此,建立健全会计体系和会计核算制度是当前我国经济健康较快发展的当务之急。同时,也有利于我国事业单位平稳较快的发展。
三、结语
综上所述,会计核算创新作为事业单位的内部财务活动,具有使事业单位能够进行良好的发展的重要保障,是综合提高事业单位经济效益的一个重要工具。对于事业单位的整体运作过程来说,起到了一个全局规划以及资金规划的角色,并对日后事业单位的管理以及发展方案选择做出预测。因此,事业单位应首先列出通过会计核算创新的管理方法需要解决的问题,并对今后在事业单位发展中应实施的战略会计核算创新方法进行细节分析,提出事业单位在管理制度中必须加强对会计核算创新的战略部署,要求事业单位应用战略会计核算创新的指导方式切实推广事业单位的财务管理策略。会计核算创新的重要性对我国事业单位来说意义非凡。
参考文献:
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一、财务共享中心基本概述及其推行实施的必要性
(一)财务共享中心的发展历程及内涵
财务共享中心是财务管理领域基本理论及管理实践得以长足发展的产物,从其产生的理论根基上看,财务共享中心可以视为财务的网络化。在网络财务的辅助下,企业财务管理能够与信息技术加以融合,从而达到预算编制、会计核算、财务管理、货币资金结算、财务远程操控的管理新模式。依托于电子商务的发展和信息技术的逐步成熟,西方发达国家优秀企业,如美国福特公司、IBM公司、惠普公司等率先设立财务共享中心。随后,欧洲的众多的跨国企业及公司在财务管理中,也加大了对财务共享中心的重视。我国的一些集团企业,如海尔集团、中国移动、中国联通、华为集团、中国银行、太平洋人寿保险集团等逐步采用了财务共享中心机制,有力促进了集团公司财务管理水平的提升。
财务共享中心在内涵上主要是借助于共享服务中心这一载体,对企业的相关业务,主要是财务实务进行优化整合,将各子(分)公司略显分散的财务业务进行集中及共享,从而使企业的各项财务资源能够得到充分的利用,并保证企业财务运作及财务管理流程更加清晰。在企业集团普遍青睐集中式财务管理模式的背景下,将企业集团财务管理中涉及到的财务核算、财务预算、资金收支等行为进行整合及共享,能够借助信息技术及市场化手段,使企业集团的各子(分)公司及各参与主体实现财务信息数据的及时获取。而随着企业集团面临着日益严峻的市场竞争氛围,改进企业管理层次,提高企业管理收益已成为企业集团的共识,作为企业内部管理的重要一环,企业财务管理与财务共享中心的结合就成为企业财务管理领域的新热点。
(二)推行实施企业财务共享中心的必要性
从企业财务共享中心在企业财务管理领域发挥的整体作用看,其能够贯穿企业集团的各项财务管理实务,并保持与其他机构组织的信息交流与共享,形成企业财务管理信息化与企业财务管理具体流程步骤的良性互动及循环[2]。具体而言,企业集团实施财务共享中心的必要性及可行性主要体现在以下几方面:
首先,从财务共享中心发展所需依托的技术条件上看,在行业及世界经济金融一体化趋势愈演愈烈的时代背景下,企业集团财务管理面临着头绪繁杂及集约化水平提升的双重局面。其中,企业财务管理集约化水平提升的显著标志之一就是科技的发展进步,带动了信息技术及云计算、大数据技术的改进升级,相应地,财务共享中心所需的技术条件也得到了较大程度的满足,在财务管理新技术,新手段的助推下,企业财务管理各项资源能够得到深度的整合,财务管控成本得以下降,财务信息数据分析更加精细化及全面化。
其次,从企业集团财务管理实践的客观要求上看,企业集团规模较大,各部位所涉及到的财务管理行为较为庞杂,要保证企业集团的市场竞争力,有效调配企业集团的财务资源,打通子(分)公司与母公司之间的财务信息渠道就愈加彰显出其重要性。财务共享中心的出现及推广实施,能够在降低企业集团财务管理成本支出的基础上,达到企业财务实务统一管理控制的目的,进而使企业集团财务管理产生的各项原始凭证及财务信息数据能够在统一细致的管理步骤下,节省财务管理数据收集及调用的时间成本,增强企业在动态了解及使用财务信息数据的能力,最终促使企业集团财务管理与其他机构,如银行金融机构之间的沟通交流更加顺畅。
二、不同财务管理模式下财务共享中心的实施方式及效果
依据企业的发展规模及财务管理实践,企业与集团在设置财务部门及采用财务管理模式时,较为常见且常用的财务管理模式主要有分散型财务管控、集中式财务管理及财务共享中心式财务管理。各种财务管理模式下,财务共享中心的实施方式及效果如下:
(一)分散型企业财务管控模式及其劣势
分散型企业财务管理模式在企业发展前期应用较为广泛,该财务管理模式下,企业根据部门的不同,设置较多的拥有自主财务管理权限的财务部门及机构,各级财务部门及机构间采取层级指导的方式加以运行。一方面,分散型企业财务管理模式下,不同的财务管理分支部门及机构具备了较为灵活的财务管理权力,另一方面,分散型财务管理无法体现出企业在财务资源整合及利用上的整体优势,并增大企业财务管理的结构性成本,而在母公司及子公司之间也缺乏统一的财务核算口径及原则,由此会导致企业财务行为难以受到母公司的直接监督及控制,各子(分)公司产生的财务管理信息数据与企业的财务管理规划不相匹配。
(二)集中式财务管理模式及财务共享中心的实施
相比于分散型企业财务管理模式,集中式财务管理机制下,企业财务管理部门(中心)作为独立性较强的部门,能够对下属子公司的财务管理工作及事务加以集中,将企业的财务核算由分散式核算转为集中式核算,由此可以带来以下几方面的显著优势:
首先,企业集团子公司在财务管理的取用权限上受到限制,而沿用统一的财务管理政策及财务管理制度,能够使企业财务管理实现信息数据指向的一致化,既能够为企业集团财务管理战略规划服务,又能够为财务共享应用打下基础。
其次,集中式财务管理模式可以通过对财务管理的远程控制,达到财务管理成本的节约及审计成本的控制,进而得出更加精准的财务管理信息数据。
第三,采用的财务集中管理及核算方式,能够使企业集团下属分支公司的财会部门及人员逐步摆脱原有的繁杂财务业务,转而由各地区的子公司着重负责资金预算管理、财务管理信息数据分析、财务决策辅助、财务资金及资产实物管理及监督等财务工作,由企业集团财务管理中心负责具体核算事务,从而达到以点带面,提高财务核算精度、规避财务核算风险的目的。
(三)财务共享中心财务管理模式的应用及实践
财务共享中心财务管理模式从本质上是打造一种各单位财务管理人员及财务实务参与者各司其职,各岗位财务管理主体责任明晰,步骤流程具体的财务核算及财务管理机制。在财务共享中心财务管理模式下,企业集团在经营活动中产生的各类财务业务能够得到集中处理,进而形成了企业集团的一种新的有别于传统财务管理部门的新机构。而从该新机构,也即是财务共享中心的职能上看,其又以连接及服务企业集团的财务管理为主,在目标达成的过程中涉及到一定程度的财务管控,但其着眼点仍是放在服务企业集团财务实践这一基本层面上。财务共享中心的这一目标诉求也决定了其应以建设统一化标准化的财务核算流程步骤为重点。
以享誉国内外的著名本土企业海尔集团为例,其在早期采用财务统一管理的基础上,紧随企业发展实际,走过了财务集中管理阶段,并积极采纳及应用了财务共享中心模式,从而使财务制度、财务数据、会计编码、财务信息,财务决策信息系统、财务核算标准化流程、财务核算监督、财务核算绩效考评等有机融汇贯通,最终形成了有力助推企业集团财务管理及财务核算质量的财务共享中心机制。在具体的财务共享中心实施方式上,海尔集团主要遵循并沿用了以下步骤流程:1.在认清企业发展内外部环境的基础上,依托信息技术及财务网络化管理手段,设置财务共享中心机构。2.结合实际,引入财务共享中心模式研究人员及财会高级顾问,充实到企业财务共享中心中,使企业财务管理及企业财务核算能够在具体的流程上更加标准化,规范化。3.财务共享中心具体负责及处理企业集团的财务核算事务,并由财务共享中心汇总各类财务管理及财务活动数据报表。4.成立财务共享中心相匹配,相协调的辅助机构及组织,如海尔企业集团专家咨询顾问团、企业大型项目评估小组、企业内部控制中心、企业标准规范化示范生产园区等,一方面为财务共享中心的各项决策提供智力支持及决策辅助,另一方面由点及面地推广实施财务共享中心管理模式,最终为企业集团财务共享中心覆盖面的扩大做好铺垫。
三、制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素及破解要点
(一)制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素
财务共享中心管理模式涉及到企业集团财务管理思路及机制的转变和改革,不可避免地会牵扯到企业集团不同单位和部门的眼前利益及相关权利,容易受到一定程度的阻碍及排斥。阻碍或推动财务共享中心实施的要素主要存在于财务管理理念、财务共享中心计划方案、财务共享中心项目质量及风险管理等多个方面。具体地说,企业集团推行实施财务共享中心,主要面临以下几方面的制约因素:首先,固有的财务管理机制、财务管理流程的阻碍。财务共享中心管理模式需要对子公司的财务管理权限进行限制,这就会或多或少地打压及抑制基层财务部门及财会人员的工作积极性,需要企业集团循序有序地采用财务共享中心制度。其次,财务共享中心所重组的财务管理流程对财务管理软硬件提出了较高要求,如财务共享中心目标在于统一企业集团的数据定义、数据仓库、会计科目、会计账套、会计核算口径流程等,如采用一步到位的转变方式,如直接从分散型财务管理模式跳转到财务共享中心模式,而省略了财务集中管理及财务集中核算过程,极易带来反作用,制约影响财务共享中心的职能作用。而没有遵循初步规划、试点推行、全面实施的流程步骤,往往是财务共享中心实施效果不佳的主要制约因素。
(二)助推企业集团财务共享中心机制的成功要素
首先,做好企业集团各部位财务管理机构及财务管理人员配置规划。企业集团财务共享中心的实施伴随着企业集团经营业务的扩展,财务管理工作内容的增加而出现,也是企业集团财务统一调度的必要途径。其能否顺利推行,愿景战略是否清晰明确、组织架构及IT系统是否完善是必不可少的成功因素。作为企业集团的管理者来说,其要从宏观上对财务共享中心基于企业集团的意义,如降低企业财务成本、优化财务管理质量效率、增强企业财务整合及管控力度等加以全面了解,赢取企业管理层支持,确定出财务共享中心设置及财务人员配置的方案计划,实施思路及共享范围,同步做好财务共享中心信息化系统及硬件的购置。在设置及配置财务共享中心及财务管理人员时,由于涉及到财务管理权限的限制及回收,企业集团管理者要与企业集团财务管理部门做好对接及沟通,在企业集团内部营造出良好的财务共享中心氛围,从而减少财务共享中心设置及推行实施的阻力,为财务共享中心职能作用的全面发挥扫除障碍。例如,海尔集团在与企业财会部门进行交流对接后,将财务人员按照比例调配到业务财务、战略财务、共享财务三种职能岗位中,在三相协同中实现了财务管理人员的转型。
其次,紧密结合企业集团的发展战略及实际情况,对财务共享中心的设置、财务共享中心布局方案及财务共享中心流程管理进行评估及分析。企业集团应在对本企业的财务管理模式及实施状况进行调研分析的基础上,着重把握企业集团的信息化水平层次,在此基础上再进行财务共享中心实施方案的顶层设计,以实现财务共享中心构建与企业财务信息化水平的协调。以海尔集团为例,其根据企业自身的管理方式及组织架构,为满足财务管理稳定运行和平稳过渡的要求,海尔集团选取重庆园区为财务共享中心试点,然后逐步在企业内部推广实施,以避免财务核算受到过大的冲击。而在财务共享中心流程管理这一要素上,海尔集团主要遵循了签订服务水平协议,将之作为财务工作开展的基本依据;收费标准的确立及评估;单据凭证的归档管理;流程管理的优化改进等步骤流程,使财务共享中心实施成效逐渐增值。
第三,财务共享中心能够顺利实施的另一成功要件是要构建适用子(分)公司架构的统一标准的ERP系统。在该系统的构建上,应对数据库进行统一管理,并将ERP系统的各项参数指标加以标准设定,一方面确保企业集团财务战略决策能够精准执行,另一方面可促进财务管理制度的衔接性和匹配性。例如,海尔集团从原有的QAD系统,SAP系统出发,推行了统一标准的ERP系统,使子(分)公司各项财务信息数据做到了匹配和兼容。
最后,财务共享中心波及面较为广泛,牵扯到诸多环节的利益诉求,需要全面考虑到各类制约影响财务共享中心职能作用发挥的因素。相应地,财务共享中心的设置及财务核算流程步骤的确定就需要尽可能多地参与主体共同介入。海尔集团的案例可以作为参考借鉴,即在企业集团财务管理中引入专家咨询及顾问团的方式,全面汲取各专家在研究及实践财务共享管理中的经验,从而使企业集团的财务共享中心管理流程步骤更加细化,最终形成了“采购付款流程”、“固定资产全寿命周期流程”、“费用报销流程”等标准化流程模式,借助精细化的方案步骤,助推财务共享中心职能作用的发挥。
关键词:企业基建;项目工程;财务核算
很多企业为扩大再生产规模,会将基建项目作为投资方式。企业基建项目不仅需要投入较多的资金成本和长时间的建设时间成本,而且其涉及到较多的建设单位,并对建设技术有很高的要求。在企业基建中,工程管理与财务核算非常重要,该工作的效果不但决定了企业项目建设过程中的资金使用与财务情况,对基建工程成本与项目总投资关系重大,还对企业非付现成本与企业效益有重大影响。然而我国目前较多企业基建在工程管理与财务核算方面存在很多问题,因此必须要通过研究来找出解决方案。
一、强化企业基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成专业管理团队,要结合企业基建项目自身特点,制定出适宜且完善的基建管理制度。并设置专业项目管理团队进行管理。其次,落实项目前期决策计划。项目的开展必须要做好决策与计划,以有效控制工程造价。很多企业对施工阶段管理过于重视,但是忽略了策划阶段。由于投资决策影响工程造价程度最高,因此必须对决策加强投资控制,制定符合企业实际要求的基建投资计划,对项目的可行性研究加以重视,保证项目初步设计方案足够精细。再次,设计管理的强化。设计人员常重视技术与安全,缺乏经济考虑。仓促的项目设计容易出现疏漏,导致施工困难,常出现超预算与工程变更的实际问题。项目设计必须结合项目使用要求,做到技术、功能、经济、安全的高度统一。推行设计招标并引入竞争机制,对技术与经济之间的对立关系正确处理,保证基建投资能够发挥出最大效益,为后期基建项目任务的有效开展提供方便。从次,招投标与签订合同。不够明确与严密的招标与合同文件会导致结算时出现扯皮与造价时空。所以编制招标合同与文件之后,要经过细致的评审方可与签订。要完善招投标时的组织管理,编制一套适宜的施工预算标底和工程量清单。对于甲供材料以及分包项目等经济责任加以控制,防止索赔隐患出现。接着,投资控制。管理人员要有投资控制意识。决策立项与设计时要结合项目功能需求,多方案对比,保证经济效应最优,对投资控制目标进行控制。招标采购时要有科学的承发包方式与合同计价模式,非公开招标中的最低价中标在节约项目建设成本时会存在一定弊端,会影响后期的质量监管工作,导致工程变更与追加价款等情况发生。所以要对招标采购方式严格考虑后再确定。实施项目时,要完善工程变更审批制度,对工程变更有效控制。委托监理部门监督审核项目的质量与进度,核算变更导致的投资变化,实施相应的审核与审批手续。也就是在实施项目时能随做随签,对有关资料记录加以保存,做好结算的准备工作。最后是强化全过程跟踪审计。在事前与事中审计能发挥审计的风险控制、决策与管理功能,必须要予以高度重视,此外还要对施工对办公环境的影响严格控制。
二、强化企业基建财务核算的策略
首先,编制计划。基建投资计划非常重要,只要资金充足了,工程项目才能顺利开展。要保证计划及时批复、下达与执行。基建计划时基建规模控制、基建财务核算与基建拨款办理的依据。编制基建计划时,必须根据资金数量与可调配力度来合理安排和布置工作。各职能部门要根据得到批准的基建投资计划来开展工作,防止超越基建计划的行为。相关部门根据相关规划与要求来编制年度基建投资计划,其主要包括:项目规模、项目用途、概算数、计划数以及开工与竣工日期。在基建项目年度资金使用计划时要结合项目相关资料和年度固定投资财务计划,并将使用计划在财务处备份。如此则能保证财务及时了解项目所需资金并合理调度,防止资金浪费和流失。根据资金使用计划和资料,财务部门要编制基建付款明细表,要包括在建项目、新建项目、已决算项目与未决算完工项目。还需要涉及项目名称、施工内容、施工单位、当年拟付款数、决算数或合同数等相关信息。根据此表,财务部门可以结合财务记账凭证来核对当月付款情况。其次,建立合同档案。应用合同管理制度对项目勘察设计、施工材料与进程以及机械设备的采购等进行约束。对施工单位与承建方进行制约。会计人员需经手合同各项经费,因此合同人员在签订合同时要避免违规现象,要充分了解工程工期、特点、预算价格及承包方式,要及时根据合同来付款与结算。企业合同管理部门收到合同后要签字来明确该项目具有投标资格,合同内容需包括质量要求、履约担保责任、付款条件和违约处罚条款。基建财务人员要对合同编号,设立专门的合同档案与登记账簿,保证管理与查阅更加方便。再次,工程造价审查。要审查投标文件与合同约定条款、施工组织设计内容、工作量、分部或子目、材料,要确定审查单价是否正确套用。从次,支付工程款项。拨付进度款时要确保符合工程进度,工程主管部门要提供监理公司出具的工程进度决算书和审核确认报告。为提供结算依据,施工方要开具正式发票。若已对工程项目支付全额发票,可在支付工程尾款时提供收据。工程款支付时施工单位财务专用章要和合同章一致。如果合同无效、支付工程款时未将合同提供给财务部、没有资金使用计划、合同专用章和发票签章不合、未按招投标管理办法执行项目,可以拒付资金。单位项目资金收付权必须由总公司书面文件授权。结算工程尾款要爱审计和相关程序之后进行,且根据合同预留工程质量保证金。质保期满后且填写工程尾款结零支付证明、相关部门签字验收、将支付证明和施工单位与财务对账单交给财务部,方可支付尾款,然后,竣工决算验收。为保证基建项目竣工财务决算的准确,要做好项目档案资料整理归档、财务处理、财产物资盘点核实、清偿债券债务等准备工作。若工程项目建设内容多且周期长,单项工程竣工并满付使用条件的,可编制单项工程竣工财务决算,所有项目完竣工后再进行财务总决算。竣工结算时需收集全部竣工结算依据,如初步设计、可行性研究报告、概算调整和有关批准文件、投资计划、工程结算、财务核算制度、承包合同、招投标文件等。该阶段中,财务部要停止之处基建投资费用。最后,归口管理。基建财务会计要严格执行归口管理制度,完善内部控制制度、强化财务安全管理,从而保证工程建设的顺利与项目的可靠性。工程用款要由有关负责人及审核人员通过,确定和所报计划吻合,付款意见签署之后,要编制基建付款明细表。
三、结语
在企业基建工程中,工程管理与财务核算是最为重要的一点。然而工程管理和财务核算本身就具有一定的难度,其需要注意太多的细节和环节。因此企业必须要健全相关制度,形成完善机制,培训财会人员的整体素质,这样才能保证基建工作万无一失,提高企业的经济效益。
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一、ERP概述
ERP,全称Enterprise Resource Planning,指企业资源计划系统,主要是以信息技术为基础,通过系统化的管理思想,为企业的决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。在ERP中,汇合了离散型生产和流程型生产的特点,面向全球市场,围绕市场导向对企业的生产经营活动进行协调,可以实时响应市场需求。同时,ERP也是一种面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统,可以实现企业资源的优化配置,改善企业的业务流程,进而提高企业的核心竞争力。
ERP的主要特点包括:
(1)面向销售,可以实现市场快速相应,强调了供应商、制造商以及分销商之间的相互关系,同时支持企业后勤管理;
(2)更加强调企业流程和工作流,通过工作流,实现企业人员、财务、制造与分销之间的集成,支持企业的过程重组;
(3)更多地强调财务管理,具备相对完善的企业财务管理体系,可以实现资源的优化配置;
(4)较多地考虑了人力资源在企业生产经营中的作用,同时支持多种生产方式的管理模式,如离散制造、连续流程制造等;
(5)采用了最新的计算机技术,可以满足企业信息化建设的需求。
二、某地石化财务管理中ERP的应用
以某地石化企业为例,对ERP在财务管理中的应用进行分析。在当前市场经济飞速发展的情况下,该石化企业面临着严峻的挑战,要想在激烈的市场竞争中取得良好的位置,就必须顺应市场需求,不断提高企业的管理水平。企业管理人员在对企业自身的发展情况进行全面分析后,决定在财务管理中引入ERP系统,以提高企业的财务管理水平。而要想确保ERP在企业财务管理中作用的充分发挥,就必须采取相应的措施,从以下几个方面进行优化:
(一)财务核算
在财务核算方面应用ERP,首先,要结合企业自身资金的的实际变动情况,根据资金变动的过程和结果,对ERP系统中的财务核算模块进行分解,细化为总账模块、现金管理模块、工资核算模块以及固定资产模块等,确保财务核算的全面性和准确性;其次,要确保ERP系统具备相应的票据维护与打印、银行详情查询、支票、汇票查询等基本功能,从而实现对企业现金流的有效管理和控制;然后,要做好数据的核算工作,确保财务核算数据的完整性和有效性,确保财务核算工作的有效进行。
(二)预算管理
在企业预算管理中应用ERP,主要是为预算的编制、控制和执行结果分析等提供相应的系统平台,强调对企业财务活动的事前规划、事中监督和事后分析与反馈。因此,对其企业管理人员而言,在构建ERP系统的过程中,必须确保系统预算管理模块的全面性,确保预算编制的合理性,在充分考虑企业生产、销售、资金、损益、资产负债等的基础上,开展预算编制工作,确保ERP系统可以对执行数据进行过程性分析,通过编制多种预算方案,使得ERP环境下,企业的全面预算与发展的整体需求相适应。
(三)财务分析
ERP系统与传统意义上的企业财务管理存在着多方面的差异,而其中最为关键的区别在于ERP系统对财务分析模块进行了进一步的完善和发展。企业各部门的财务管理人员可以合理运用ERP系统的财务分析功能,对企业在一定时期内的经济活动和业务行为进行整理,对其产生的财务数据和信息进行建模分析。与其他更加复杂的财务分析系统相比,ERP系统中的财务分析模块可以通过互联网的连接,运用一种专业的在线数据分析处理工具,对数据信息进行全方位、多角度的数据建模与分析,为企业财务管理的下一个工作环节提供必要的数据信息支持。
(四)成本控制
从理论上来讲,ERP在财务管理中的应用,可以满足现代企业成本管理在成本规划、成本管理等方面的需求,根据相应的数据信息,使得企业的财务管理对成本进行合理控制,确保企业生产经营活动的合理进行,有效节约企业成本,提高企业获得的利润。因此,在实际管理中,相关人员需要关注ERP在成本控制方面的应用,对系统功能进行细化,充分发挥不同功能模块的积极作用。例如,订单及项目财务系统可以确保成本信息收集以及订单成本计划编制的有效进行,保证获利能力分析系统则可以结合相应的销售和利润计划程序,为企业的经营管理决策提供参考依据,确保决策的有效性。
关键词:企业管理 ERP系统 财务管理
一、ERP给企业财务管理工作带来的转变
ERP不是传统财务管理工作的辅助,而是通过一种全新的财务管理工作理念推广及方法应用让传统财务管理工作模式发生新的转变,从而有利于适应现代企业对市场的要求的适应能力。ERP的具体作用主要表现在以下几个方面。
(一)扩展了财务管理
ERP系统中将人力资源、企业无形资产等都统统纳入到企业财务管理的系统当中,从而从根本上大大丰富了企业财务管理工作的内涵、加深了财务管理工作的层次,为企业决策者提供了更多元化、全方位的财务决策依据,同时也让财务管理工作从过去的粗放式管理模式中走出来,向着信息深加工的方向大步迈进。
(二)完善了财务管理
ERP系统能够提升企业财务管理工作的预算功能发挥以及会计凭证的自动生成效率,能够有效简化财会信息的传递功效效率,能够确保财务管理工作与企业日常经营各环节、各项目之间紧密联系,而且能够让财务管理工作在实际操作中变得更加规范、科学、合理。最终确保企业的财务决策依据能够更加及时和准确。
(三)细化了财务管理
传统的企业财务管理在管理的精细度方面存在诸多问题,这些问题的产生往往是因为传统财务管理工作缺乏全面性,尤其是在预算管理工作中缺乏有效性与深入性,在预算控制方面也往往侧重于事后控制,不重视中间环节的有效把关。ERP系统能够全面提升企业财务管理的预算管理工作质量,能够提升预算管理的时效性与全面性,能够充分实现预算管理在企业生产经营的事前、事中、事后全程控制,从而大大细化了预算管理工作。
(四)严格了资金管理
资金管理工作一直是企业财务管理工作的重要环节,资金是企业得以正常生产运作的经济保障。资金管理也一直都是财务管理工作的难点问题。ERP系统能够全面优化企业业务各项流程,能够在确保信息、数据得到及时传递与共享的基础之上切实简化不必要的中间环节,从而让资金管理工作更加紧凑与有效,从而加强财务管理对资金的有效管理。
二、提升ERP系统效用发挥的措施
想要切实加强ERP系统在企业财务管理工作中的效用发挥,财务管理工作的具体方法转变及人员配置方面的改革是必不可少的,具体而言,应该从财务核算方面、预算管理方面、成本控制方面以及工作人员配置等几个方面的ERP系统及理念具体应用进行切实加强。
(一)加强财务核算
ERP系统对提升企业财务核算工作质量有积极作用,但是想要实现这一积极作用,还必须加强对具体工作的改革与完善。要在尊重企业资金实际变动情况的基础之上,细化财务核算管理模块,要分别设置总账、现金管理、应收账款、应付账款、工资核算、固定资产核算等多个小模块,加强ERP系统对各个小模块的清晰管控,同时还要加强ERP在财务核算部分的功能,要具备票据维护功能、票据打印功能、付款维护功能、款项查询功能、银行清单打印功能、银行详单查询功能等等细化功能,从而实现ERP系统对企业现金流管理控制的系统性、及时性、有效性。
(二)加强预算管理
加强ERP系统对企业预算管理工作的有效控制,建立对预算编制、预算控制、预算执行结果全面分析的操作平台,就必须加强预算管理的动态预算编制功能改造,要加强对企业物资采购、产品生产、产品销售、项目及业务投资、生产费用、运作资金、企业盈利亏损以及企业资产负债情况等为基础的预算全面编制工作,加强ERP系统对企业各项数据的分析力度及预算的动态编制效果,加强多元化预算方案的制定与筛选,提升预算管理工作的市场经济适应能力,加强ERP系统对企业预算管理的事前规划、事中执行监督、时候结果分析及信息反馈的效用发挥。
(三)加强成本管控
在ERP系统的设计理论上,能够充分实现对现代化企业成本管理的有效规划、可行性编制、有效监控以及严格管控等多方位的集中式统一管理。能够从分实现对企业日常财务工作、项目财务工作、订单财务工作以及获利和支出等各个方面施行更为细致的全面分析,从而实现贯穿于企业生产经营销售全过程的成本管控。企业想要切实加强ERP系统在成本管控过程中的效用发挥,就必须在ERP系统中充分实现上述功能模块的有效运作,加强各种成本信息的收集整理工作,加强信息分析、计算、整理、核算的工作力度,从而为企业决策提供有效信息。
(四)加强人员配置
为了提升ERP系统在财务管理具体应用中的实际效果,必须加强人员配置方面的控制力度。操作及管理人员是ERP系统的实际应用主体,是ERP系统作用能够得到充分发挥的最重要推动力量。所以企业必须从适应ERP系统操作要求出发,加强相关工作人员的素质提升,要加强工作人员在ERP系统独立操作、熟练掌握方面的技能,要训练工作人员在系统不同环节和模块当中的管理能力,同时还要提升工作人员利用ERP系统进行财务分析的相关能力,从而通过操作人员的具体工作,充分展现ERP系统的对提升企业财务管理工作水平的积极作用。
综上所述,ERP系统在企业管理工作中的广泛应用能够切实丰富企业财务管理工作的具体内容,能够有效提升企业财务管理工作的及时性、有效性、完整性及科学性。能够确保财务管理工作真正适应企业的实际需求,能够加强财务管理工作与企业世纪发展之间联系的紧密性与契合性,让财务管理工作在现代企业管理中发挥出更加全面的工作效果。
参考文献:
[1]刁明苏.浅谈ERP在财务管理方面的应用与带来的变革[J].会计师.2011.1