时间:2023-06-08 11:19:02
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务人员工作特点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:中小企业 财务人员 构成特点 人员管理。
一、加强中小企业财务人员管理的意义。
财务管理并非局限于收支、记账、报账的层次上,企业财务管理贯串于企业管理流程的每—个环节。因此,企业财务管理是企业管理的杨d,是企业管理的重中之重。企业财务管理究其实质是人的管理,人是现实生活中最能动、最积极的因素。离开人,一切规章制度和法律条款都失去意义和作用。即使有再健全的规章制度,纵有再规范的《财务通则》、《会计准则>,财会人员的素质低下,敷衍行事,消极怠工,也绝不会发挥出欲想的工作效果。因此,努力提高企业财会人员的素质,加强企业财务人员管理是十分必要的。
二、中小企业财务人员构成特点。
中小企业大多规模较小,工资、福利待遇无法和国有大型企业相比,企业吸引力也不够,导致中小企业招聘到的财务人员专业知识和业务能力整体水平相对不高。
中小企业的业务相对简单,管理层对人员文化层次要求不高,也导致中小企业财务人员整体素质相对较低。
中小企业学习培训机制不完善。学习气氛不浓,追求上进心不强。
导致整体素质不高的状况加剧。
中小企业经营过程中抗风险能力差,现实中的生存时间一般不长,员工没有稳定感,无法像大型企业有“铁饭碗”的心理保证,财务人员流动性强,团队不稳定。
三、中小企业财务人员管理存在的问题。
财务人员综合素质不高,影响工作的整体水平和工作效率。
后续教育培养容易。
财务人员队伍不稳定,影响财务队伍发展的持续性,管理人员苦心培养。好不容易培洲成一个好员工,有可能给好员工跳槽留下后患,给管理人员自己制造隐患。裙带人员体系的构成,导致工作不好安排,工作执行力差。
四、如何加强中小企业财务人员管理 加强人员的学习培训。
(1)电脑操作和应用。特别是电脑基础应用和excel软件的操作和应用。电子表格是财务人员日常工作中使用频率最高,并且对提高工作效率作用最大的电脑工具软件,作为—个好财务人员要能够灵活使用表格格式设置和常用公式,当作一项财务人员基本功来掌握。
企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金和成本管理为重点。要使财务管理适应公司发展的需要,真正体现财务管理的核心作用,就要塑造一支思想政治过硬、基础扎实、作风严谨、高素质、高效率的财会队伍。
1、为全面做好财务工作,根据财务人员的实际情况,因3月份出纳人员的离职,及5月份主管会计的休产假,人员未能及时到岗,从而导致在岗财务人员的工作量急剧上升,一方面通过在职人员的加班加点,尽心尽职,另一方面通过各种渠道进行紧急招聘、调岗、借调等,使人员紧急到位,从而解决了人员紧缺的燃眉之急。
2、实行财务人员工作周报制度。要求财务人员每周五对本周工作进行总结,归纳工作中得失,针对工作存在的问题进行整改,使财务工作每周有计划有目的,并有所长进。
3、及时解决财务人员工作遇到的困难。定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。针对工作存在的困难和问题,共同协商,寻找解决办法,营造良好的工作氛围。
加强财务培训,严格执行财务管理制度,做好财务基础工作。
1、认真分析各月份公司实际开支情况,对每月每张会计凭证进行了认真的审核,保证会计基础工作的规范化,针对公司人员流动大,招聘人员多的特点,建立员工签字笔迹样本,杜绝财务漏洞。
2、加强对公司员工的培训工作,编制了公司《财务基础知识、流程、制度培训》,根据新版集团管理制度,对员工进行了系统的培训教育,严肃了财务纪律,使公司员工初步掌握了财务基础知识,了解财务工作流程,并认真遵守集团公司财务制度。
3、做好财产清查工作,保证公司资产的安全性。组织了公司行政部、工程部等部门对公司注册成立以来,所购的固定资产、低值易耗品等财产物资进行了全面的清查盘点;对个人所领公司财产物资,要求仓管员建立个人物资台账进行管理,每月及时更新核查,使公司物资保管工作物有所属,责任到人,职责分明、清晰。
4、积极与项目公司协调沟通,6月份设立了租金保证金专户,做到租金收缴专款专户,每月月底与项目公司对账,月月清,及时收缴当月应收租金,严格控制资金流向,确保资金的安全。
关键词:双因素理论;公立医院;财务人员;激励
引言
随着医药卫生体制改革的不断深化,公立医院作为我国医疗卫生服务体系中的重要组成部分,承担着巨大的提供医疗服务的压力。在当前背景下,如何提高公立医院的现代管理水平,提高财务资源利用效率,助推公立医院实现可持续发展显得至关重要。财务人员作为公立医院提供医疗服务和科学教研的服务者,其职业能力素养必然对公立医院医疗服务和科学教研工作效率和质量产生影响。公立医院的发展需要一流的医护团队,更需要一流的行政后勤管理服务,而一流的行政后勤管理服务离不开一流的财务管理人员做支撑。在公立医院,医疗服务与行政管理需两条腿走路,不可偏废其一,才能做到步调统一、阔步向前。因此,重视并加强公立医院财务工作人员队伍建设,采取积极且有效的激励措施,对充分调动其工作积极性和主动性,对提升公立医院现代管理水平具有重要意义。美国心理学家赫兹伯格1959年提出双因素理论,该理论认为影响企业员工效率的主要有两种因素,分别是满意因素和不满意因素。其中,满意因素是指能让员工感到满足和激励的因素。不满意因素是指易让员工产生不满情绪和消极行为的因素,也称为保健因素,具体是指公司的政策规定、管理方式、工资水平、工作环境以及同事人际关系等。保健因素主要是工作以外的因素,若满足这些因素,可消除不满因素,但不能使员工感到满意,产生激励效果。激励因素与工作本身或工作内容相关,具体包括工作本身的意义、工作所带来的成就、自身责任感、职业发展以及晋升等。如果这些因素得到满足,可以产生激励效果,若不能得到满足,也不会产生不满情绪。双因素理论的核心在于只有激励因素才能给人带来满意感,而保健因素只能消除不满意,但不会带来满意,故明确区分并分析激励因素和保健因素并“对症下药”才是关键。
1当前公立医院财务人员激励面临的现状
1.1保健因素不足
随着公立医院的快速发展,医院规模实现跨越式扩张,医疗收入和各项基本建设项目也同步扩张,医生、护士以及行政后勤人员数量激增,导致财务人员的日常工作量和工作负荷度日益增加。财务工作的专业性强,尤其公立医院的财务工作更有其特殊性,不仅需要从业人员掌握牢固的专业理论知识、娴熟的实务操作能力,还需精通各项财经法规、医保政策。此外,公立医院财务从业人员兼具着双重身份,除了财务工作者之外,还肩负着医疗机构服务人员的身份,这要求公立医院财务人员具有良好的服务意识和救死扶伤的意识,履行好公立医院的公益性属性。在医院基层繁琐重复的财务工作中,一线的财务人员无法获得自身工作的价值,易消磨掉最初的工作热情,并对工作产生消极情绪,处于高度紧张状态,易产生职业倦怠。公立医院财务人员的工作开展需与医院内外部人员进行接触交往,在内部需与广大病患及家属、临床同事们沟通交流,在外还需与各个银行、财政局、税务局、医保局、卫健委等多个行政管理部门进行业务接触。从某种意义上讲,财务人员的人际关系是财经政策的人格化,这种人格化是权威性和变通性的结合。偶尔,由于对医保和财经政策法规的理解和执行稍有偏差,在实务工作中给病患及其家属沟通不到位,很容易在工作中产生紧张气氛,甚至发生争吵纠纷。正由于公立医院财务工作的特殊性,对财务人员的工作能力提出了更高的要求,尤其是在处理与病患之间的紧张关系时,需要财务人员在坚持工作原则和服务病人两者之间做出平衡,加强自身情绪管理能力,在处理职场人际关系时做到不卑不亢、有理、有利、有节。此外,在公立医院财务人员往往不受重视,其日常工作价值感低,相较于临床,处于边缘地位,在工作中得不到应用的尊重,职业发展渠道比较狭窄,易造成财务人员职业倦怠,工作效率低下。
1.2激励因素不够
公立医院财务人员结构相对稳定,人员流动性小,工资水平波动幅度较小,绩效考核压力小,故财务人员易产生职业惰怠,缺乏职业危机意识。大多数财务人员缺乏主动学习的动力,没有探究公立医院财务发展未来趋势的自觉性、对自身职业发展缺乏思考和规划。医院财务人员基本困于日常琐碎工作,每年仅在会计人员继续教育和新出台或修订财经法规时集中学习,很少积极主动充电学习相关会计知识,缺乏系统的业务学习培训体系。因此,不能及时掌握最新的财务发展动态,使得财务人员在业务处理中易因循守旧、缺乏创新思维。在公立医院财务实务工作中,财务科室根据不同的工作内容设置了不同的工作岗位,内部控制制度要求的定期轮岗制度并未强制执行,财务人员缺少熟悉医院财务工作的全貌的机会,将不利于医院现代管理水平的提升。公立医院通常更重视医疗临床,在政策上更倾斜于临床人员,忽视行政后勤人员的重要性。例如同学历的同批医院新进职工分别应聘到临床和行政后勤岗位,行政岗位职工的工资待遇和职业发展与临床岗位人员相差甚远,易造成心理不平衡,使之失去工作热情和动力。当前公立医院财务人员的职业晋升渠道主要是走专业技术人员通道,需通过职称考试、职称评审、职称聘任等流程才能得到晋升。同时,因为管理岗位设置限制,职称职务晋升通道不畅通易导致财务人员缺乏工作奋斗希望和热情,对待工作得过且过,愈加消极懈怠。此外,在财务人员绩效考核中,其绩效考核结果往往与其工作量和工作成效并不完全呈正比,出现干多干少、干好干坏都一样的尴尬情况。绩效奖金与部门及个人工作成效不完全挂钩,一味的“平均分配”,将导致绩效奖金这一激励因素最终变为保健因素,丧失其激励作用,很显然这种绩效考核机制是不合理的,将影响公立医院财务人员的工作热情。
2双因素理论视角下公立医院财务人员的激励路径
根据双因素理论可知,满足保健因素和激励因素的不同需要,其所引起的激励效果是不完全相同的。故基于双因素理论,针对公立医院财务从业人员的激励路径需根据不同的情况采取差异性措施。若保健因素不足,将导致财务人员产生不满意情绪,进而影响其工作效率和效果。要充分调动公立医院财务人员的工作积极性,一方面需改善其工作待遇和工作条件等外部保健因素,另一方面还需加强工作内容、成就感等激励因素的改善,注重给予职业成长、发展和晋升的机会。公立医院财务人员的激励目标将是高效率和高满意度的财务服务,更有效协调公立医院医疗服务和科学教研的顺利开展,为医院的医疗事业的发展提供坚实保障。
2.1改善保健因素,避免“不满意”
新医改以及构建现代管理制度的趋势下,公立医院财务人员的激励不仅仅是提高物质待遇,更追求良好工作环境。良好的工作环境既包括宽敞明亮的办公环境、先进的办公机器设备等硬件条件,也包括温馨和谐的办公氛围和深厚的人文氛围等软环境。在信息化发展趋势下,5G大数据时代下,需将大数据人工智能技术运用至公立医院的财务管理工作中,提高医院财务工作的信息化水平,优化财务业务流程,提高财务业务工作效率,缓解一线窗口财务人员的工作压力。在改善职场人际关系方面,一方面需加大财务规章制度的宣讲,缓解财务制度宣传不到位造成的财务从业人员和医院患者之间的紧张关系。另一方面需培养公立医院财务人员的情商水平,具体包括与患者和临床同事之间的沟通能力和情绪管理能力,加强与医院内部各临床部门以及周边居民群众的医保财务政策宣传,为财务工作的开展培育良好的工作氛围,以提供更加高效和高质的服务。
2.2强化激励因素,助推“满意”
科学合理的绩效考评制度需要从员工的切身利益出发,才能充分发挥调动员工积极性的作用,实现预期的激励效果。根据不同的财务岗位、岗位性质和岗位内容,同时参照员工工作能力、工作业绩表现、服务质量分别制定不同的绩效考核标准,并不断细化不同财务岗位的考核指标,实施差异化的薪酬待遇。同时,构建多维度的考核评价体系,考核内容不仅包括财务业务工作能力,还要考核员工思想政治水平、团队协作、工作作风、职业道德水平等内容。引入竞争上岗机制,激励财务人员内部良性竞争,提升公立医院财务人员的综合业务素质和能力,打破干多干少、干好干坏一个样的绩效考核现象。通过科学合理的差异化绩效考核方式倒逼财务人员工作积极性并不断增强财务人员的职业素质。公立医院应摒弃传统的“论资排辈”人事制度,营造公平的竞争环境,知人善任,畅通竞聘制度,以激发年轻财务人员的工作上进心和积极性。公立医院应结合财务人员的工作属性和特点,制定明确的职业晋升渠道,实现财务人员和岗位的最优配置,激活财务人员的职业潜能,提升公立医院财务人员的主观能动性和创造性。在职称评聘制度方面,制定科学合理的专业技术人员职称评聘制度,扩宽其职务晋升的空间,以实现管理效能的最大化。
关键词:财务管理;财务人员;岗位意识;增强
在讨论提高财务管理效果时,同行往往聚焦于如何优化财务技术以及财务流程。对此,笔者表示赞同。但仍须指出:面对财务管理的程式化过程,在关注技术的同时还应增强财务会计人员(以下简称:财务人员)的岗位意识。之所以提出这一论点,可归因于这样几点认识:(1)在组织资源范畴下,“人”的要素处于核心、关键的地位;(2)实践表明,财务管理活动所要求的跨部门协同,依赖于财务人员工作的主动性。正因如此,探讨财务人员的岗位意识培育就显得十分必要。
那么岗位意识包括哪些方面呢。从总括层面来看可以包括:团队意识、协作意识,以及沟通意识。其中,团队意识与协作意识是同一事物的不同层面,而沟通意识则构成了财务人员的个人素养的一部分。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、财务管理的岗位分析
在实施岗位意识培育之前,需要对财务管理的岗位特点展开分析。而岗位特点又与岗位所承担的工作内容相关联。因此,以下将围绕着:资金预算管理、资金使用管理、利润分配管理等三项内容进行岗位分析。
(一)资金预算管理下的岗位分析
资金预算作为财务管理的工作内容之一,起到统筹单位各项事业发展的资金需要。特别对于具有事业部型结构的组织而言,对各事业部单元的资金需求进行合理预算便成为一项棘手的问题。在经济学视阈下,受到信息不对称和财务人员有限理性的干扰,往往在统筹预算编制时会被诸多因素所影响,如因专业知识的缺乏,而批准事业部不合理的预算资金申请。由此,将给企业(公司)带来不必要的资金损失。
(二)资金使用管理下的岗位分析
针对资金的使用管理除了涉及到监管资金流向和流量,还须对资金的使用效益进行控制。前者较好理解,而对于后者而言实则在于,单位在筹措资金时不仅将面临会计成本,同时在资金稀缺性的促使下还会形成机会成本。那么提高资金使用效益对于岗位的要求是什么了。笔者认为,关键还是在于建立财务管理的跟踪机制。这就对财务管理人员的工作形式和强度提出了更高的要求。
(三)资金分配管理下的岗位分析
无论是盈利性单位还是非盈利性单位,都面临着对资金进行再次分配。即部分资金作为扩大再生产的投入并行于资金循环中;部分资金则作为发展积累资金,存在于企业(公司)银行帐户之中;而还留存一部分资金,作为单位职工福利津贴的储备。这就要求,财务管理人员需在整体视野下来考察单位的事业发展。
二、分析基础上的岗位意识要求
在上述岗位分析基础上,其对于财务人员的岗位意识提出了以下三个方面的要求。
(一)团队意识要求
从岗位分析中不难发现,现在财务人员面对专业项目的预算审批、资金监管等方面的工作缺乏专业知识支撑。如,电力单位在进行项目施工中,所面临的资金预算就存在着包括施工周期、工程物资采购、地质环境等因素的作用。为了解决这一现实困境,财务管理人员应建立团队意识;并相信,在团队成员知识结构的互补下(一般可引入第三方专业技术机构人员参与),定能克服诸多专业上的障碍。
(二)协作意识要求
建立财务管理的跟踪机制,对于财务人员的协作意识要求很高。实践表明,针对该协作意识的要求包括:(1)提高成员间的信任度;(2)维系成员间的和谐工作关系;(3)激发成员间的互助精神等。不难看出,通过以上三个方面的要求驱动,财务管理人员才能具备岗位所要求的协作意识,从而满足财务跟踪管理的机制需要。
(三)沟通意识要求
以电力单位为例,在组织部门职能化的情况下,各部门逐步形成了相对独立的利益诉求。这样一来,在进行预算资金申报或是利润提留上必然存在着“利己”动因。笔者并不对这种动因进行价值判断,而是强调:财务管理人员应有意识的与各部门负责人进行沟通,从而在人本原则下科学、合理、灵活的展开资金预算工作。
以上三个方面的要求,便为下文的路径构建明确了方向。
三、要求指向下的路径构建
在培育财务人员的岗位意识时,可从以下三个方面来认识。
(一)模式组成
1.岗位培训。作为常规培养模式的岗位培训,应在内容设计上进行创新。即减少以往突出岗位技能、实务的特点,须增强涉及岗位意识对人员职业生涯发展重要性的内容。同时,为了使培训内容更加生动、具体,可以借助案例分析的方式来展开。
2.团队互动。通过建立学习型组织文化,营造财务人员自主学习和相互学习的良好氛围。因此,应通过制度安排推动团队人员间的业务交流。同样,业务交流应突出个体的工作心得体会,以及对团队发展的愿景。前者能形成直接的知识外溢现象,从而提升组织的知识存量;后者则能在团队成员间形成心理暗示,有助于规范组织成员的行为。
(二)模式实施
1.针对年轻的财务人员。年轻财务人员可以界定为,才毕业或毕业5年以内的人员。应在岗位培训方面着重提升、优化他们的岗位意识,并将组织发展目标内化为他们努力工作的驱动力。通过充分发挥其可塑性强的优势,来培养组织的新生力量。
2.针对具有一定资力的财务人员。职业疲劳期的负面影响,将抑制他们在意识提升方面的努力。然而,可以在团队互动中请他们向年轻人讲述心得体会,通过这种方式不仅增强了他们的职业成就感,也能在讲述中激发自身的职业情感。最终,促进自身的素质优化。
(三)模式评价
不难发现,财务人员岗位意识属于思想领域的要件,根本无法直接量化评价。为此,可以把财务管理团队看作为评价单位。通过较长期的工作业务状况,在多方评价的基础上给予考核。
综上所述,以上便构成了笔者对文章主题的讨论。
四、小结
在构建路径时应遵循:团队意识、协作意识、沟通意识的要求,并针对新员工和老员工分别进行岗位意识培育。之后,还应以财务管理团队为整体,评价他们在岗位意识增强方面的实际效果。■
参考文献
[1]薛蕾.加强职业道德建设 提高会计人员素质[J]. 中国商界:上半月,2012(3).
关键词:高校;财务人员;素质
近些年来,有关高校财务危机的报道不时见诸报端,其原因一方面在于高校不顾实际的盲目扩张;另一方面也是因为高校财务人员素质低下,在双重因素的叠加影响下,我国高校的财务现状令人堪忧。如何通过提升高校财务人员的素质,从而最大限度地化解现存的财务风险,已经成为每一个高校财务管理人员必须面对的课题。
一、高校财务人员素质现状
财务管理部门作为高校的一个重要职能部门,其职能能否得到充分发挥将会直接影响到高校的可持续发展。高校财务管理工作具有程序严格、操作复杂等特征,这要求,高校财务管理人员必须具备较高的业务素质才能胜任工作,然而目前高校的财务管理人员普遍存素质落后的问题。
(一)业务素质偏低
目前我国高校的财务管理工作非常复杂,这与高校大规模进行新校区的基础设施建设有关,同时也与高校采用多种办学模式进行创收有关,再加上信息技术的发展,高校财务管理工作对从业人员素质的要求越来越高。然而很多高校的财务管理工作者对此并没有一个明确的认识,其工作方式依然局限于进行简单的财务收支工作,对现代的财务管理知识以及财务工作电算化并没有一个很好的掌握,更不用说对财务管理风险的认识和控制方法的掌握了。种种业务素质的落后导致其对高校的发展阻碍作用日渐凸显。
(二)服务观念落后
服务观念落后亦是目前高校财务管理工作者群体中普遍存在的一种现象,原因在于高校作为一个事业单位,其员工仍然没有树立起为学生服务以及为员工服务的基本观念,总是觉得财务部门作为一个要害部门,每一个人都得求助于自己,从而养成了一种高高在上的态度。但是伴随着高校办学体制的改革,这种落后的服务观念亟待改变。
二、高校财务人员素质提升策略探
在当前学校快速发展的形势下,财务人员应尽快提升自身的管理意识、服务意识、大局意识,努力提升参与学校财务政策咨询、风险预警的能力。在执行财务制度中,善于发现问题,向领导提供信息反馈。在业务问题处理中能站在加快学校改革与发展的高度,为学校分忧解难,提供专业的咨询意见。提升高校财务人员素质具体措施有以下几个方面:
(一)加强对财务人员的业务能力培训
高校财务管理工作专业性强,财务人员必须要具备过硬的业务能力才能胜任工作。因此财务管理部门要针对财务人员在工作中的欠缺进行培训,要定期举办各种讲座以及业务讨论会,就学校财务管理工作中的问题进行探讨分析,从而将财务中容易出现的各种问题消灭在萌芽状态。通过对财务人员业务能力的培训将会促使财会人员加强业务学习,熟练掌握操作各个岗位具体工作,深刻理解和正确掌握各项规章制度的实质,学习新财务知识,精通会计理论和实务。业务能力的不断提升可以让员工在在工作用游刃有余的处理出现的各种财务问题,从而在学校的职能部门中充分发挥自己的作用。当然在对财务人员的业务能力进行培训时要讲究方法,在传统的讲座法依然是对财务人员进行培训的主要形式时,还要开辟一些新的培训形式,如“情境学习法”、“团队学习法”等,来有效提高财务人员的学习效果。财务知识中既包括一般的技能知识,同时还包括一些隐性知识,对不同的知识应采取不同的培训方法,如在财务业务工作中,最为典型的隐性知识是财务职业精神、信仰、道德以及财务经验、机智与智慧等。这些知识的充实与更新,往往不只是通过学者的传授而得到,常常是财务人员在真实的工作环境中,得到伙伴的必要帮助,形成与伙伴的有效互动,通过自主建构获得的。
(二)改变财务人员服务心态
高校财务人员要充分认识到,高校工作开展的最终目的在于为学生提供良好的服务,高等院校的中心工作是培养人才。财务部门的工作人员要以此作为其工作的出发点和立足点,在财务上为培养人才以及进行科研提供足够的保障。财务人员要将自己的身份定位与教师区别开来,通过科学界定自己自己的工作定位,来调整自己的工作心态,从而给员工提供更好的服务。事实上财务人员服务满意度指数与学校的发展呈现正相关的关系,二者之间互相促进,财务人员在工作中要树立“一切为了学生与教师”的服务理念,在工作中妥善解决教师与学生的要求,最大限度地发挥财务对教学与科研的保障作用,从而提升高校的竞争力和美誉度。
(三)强化对财务人员的职业道德教育
财务工作的独特性要求从业人员必须具备较高的职业道德,这样可以最大限度的减少财务工作中出现的违法违规事件。我国高校办学规模近些年取得了质的飞跃,为了适应办学规模的膨胀对财务人员的需求,高校财务管理人员的队伍也迅速扩大,人员队伍素质也因此变得良莠不齐,这种背景下切实加强对财务人员职业道德教育就显得极为迫切。高校财务人员职业道德包括其在工作中应该遵循的行为规范和准则,良好的职业道德是作好财务工作的基础。会计人员作为市场经济活动的特殊从业人员,要作好会计工作除了应有较高的专业水平以外。还应有诚实守信、客观公正的职业修养。因此应充分利用各种正式的与非正式的宣传媒介向财务管理人员灌输职业道德教育,通过开展各种定期与不定期的检查与监督,促使财务人员廉洁自爱,并在这样一个过程中,争取让每一个财务人员都能够将职业道德内化为工作中自觉遵守的良好习惯。与此同时还要强化财务人员的法制观念,法律与道德是相互内化的,法律是道德的升华与规范,道德是法律的基础与源泉,因此培养职业道德离不开法律的学习。要加强财务人员学法、知法、守法的积极性,尤其要学好《会计法》等专业法规,在实际工作中,客观公正,如实反应经济活动情况,是财会工作的基本任务,坚决抵制违反《会计法》的行为,依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为,不违法办理财务事项。
(四)注重引进高素质人才
目前高校财务人员素质低的一个主要原因就在于人才引进的起点低,很多高校的管理者认为财务部门是一个一个辅助部门,其工作技术含量不高,因此成为了学校解决教师家属就业的一个重要领域。人才引进渠道的不合理决定了人员素质的素质参次不齐,并导致高校财务管理的水平滞后于学校的发展。要想从根本上解决此问题,就需要从源头上进行严格把握,通过引进高素质的财务管理专业的大学生,来充实财务管理部门的队伍,从而提高整个财务管理部门的整体素质。同时在人才引得同时还要考虑到队伍的年龄结构,从而保证财务管理部门员工具有合理的年龄结构,为财务管理工作实现两性健康发展奠定良好的基础。
高校财务管理人员素质的提高是一个渐进的过程,这个过程既需要外部力量的推进,同时也需要财务管理者自身的努力。高校财务管理者要充分利用内外条件,并持续不断地努力,才能实现自身业务素质以及思想观念的提升,从而提高高校财务管理部门的水平,并促进高校走向健康的发展之路。
参考文献:
1、朱一新.新时期高校财务管理人员的素质[J].中国科技信息,2008(24).
2、卿文洁.高校财务管理人员现状及改进措施[J].湖南农业大学学报,2009(7).
3、冯燕云.浅谈如何提高财务人员的素质[J].财务管理,2008(10).
关键词:基层烟草公司;财务管理;财务资源整合
近年来,我国烟草行业组织结构的改革,使基层烟草公司成为了独立的经营实体层。这一改变使得其财务管理的方式发生了变化,为了使财务管理模式更好的适应新的经营模式,对基层烟草公司的财务资源进行整合,从而促进其优化配置显然已成为大势所趋。
1.基层烟草公司财务资源整合中存在的问题
财务资源主要包括知识资源和实物资源,而具体到烟草公司财务资源整合,则涉及到财务管理目标的整合,管理制度体系的整合以及资产、负债的整合等多个方面。目前,烟草公司在财务资源整合中存在着诸多问题,其主要表现在以下几个方面:
1.1业绩考评制度欠佳
财务管理本身具有严肃性、权威性等特点,但是现有基层烟草公司的考评制度却难以体现其严肃与权威。目前存在的考评制度对于员工业绩的评价被限定在了报表之上,诸如会计、业务报表,这些报表当中所呈现的信息成为了考核结果的依据。然而报表数据的真实性及准确性却无人关注,这样极易造成考核结果与真实情况不符的局面。
同时,基层烟草公司将其业绩考核的重点放在了利润、销量等可见的财务性指标之上,而对于其他非财务性的指标却涉及甚少。这种局面极易形成片面的业绩考核观,造成业绩考核失真的现象。
1.2监督机制不健全
对于企业的财务监督是规范企业财务管理制度必不可少的环节,监督机制在整个财务管理体系中占据着相当重要的地位。在基层烟草公司财务整合过程中却出现了监督力度不足的状况。
对烟草企业财务管理的监督主要体现在内外两个方面。首先,就内部监督来说,烟草企业的财务与监管部门一般都是一体的,监管人员审核自己做的账目,往往很难发现其中的纰漏。同样,财政、审计等部门的外部监管,往往会受到各种利益的驱使而达不到预期的目的。
1.3财务人员专业技能不足
基层烟草公司财务资源整合的顺利进行,离不开一批高素质的财务人员。但是,在许多改制后的烟草公司,却存在着财务人员短缺,专业知识偏低等情况。在这些改制后的基层烟草公司,由于待遇相对较低,加之没有较为健全的人员培养晋升体制,导致专业财务人员流失严重。再者,基层烟草公司对于财务人员专业技能的培养相对薄弱,许多财务人员没有相关的专业知识,涉及到具体的操作问题也略显能力不足。因此,加快基层烟草公司财务人员队伍建设显得相当必要和迫切。
1.4资产、负债的整合不到位
在烟草企业改革中,基层烟草公司成为了独立的经营实体,因此,其财务资金必须明确无误,然而,现有的情况却并不乐观。对于烟草企业财务情况的清算是一项繁琐、细致的工作。在这个过程中一些单位不顾企业的利益存在着虚报、谎报公司财产等恶劣行为。在清查、汇总的过程中由于工作的不细致而导致许多纰漏,造成公司资产的流失。在对负债整合、分拆的过程中也存在着失职。导致对公司整体价值的评估与实际不符,不利于整个财务资源的优化配置。
2.加强基层烟草公司财务资源整合的建议
基层烟草公司财务资源的整合受到了众多因素的制约,若要实现其财务资源的优化配置,还需要我们从知识资源和实物资源等多方面入手。针对基层烟草公司财务资源整合中出现的问题,特提出以下几点建议。
2.1完善业绩考评制度
实现公司财务的健康发展,离不开健全的管理制度,而公司员工的业绩考核制度作为评价员工工作实效的标准,占有相当重要的地位。具体到基层烟草公司的业绩考评制度,需要我们在以往考评的基础上增加非财务性质的考评标准,例如将财务人员的实际动手操作能力、工作中的错误出现率等标准增加到业绩考评之中。对于财务性的评价标准而言,对考评报表中的各个数据,不能走马观花,要有专业的人员进行核对,确保数据的真实性和有效性。只有这样,才能够提升基层烟草公司财务人员的工作积极性,从而有利于财务资源整合的顺利开展。
2.2健全监督管理机制
基层烟草公司改革中实现财务资源的优化配置,对于财务改制的监督管理必不可少,只有存在着这种相互制约的体制,才能够确保财务的明朗准确,才能够实现财务资源整合的合理。具体来说应该从内部监管与外部监管两方面入手。
首先,就内部监管而言,基层烟草公司要建立单独的财务监管审计机构,将监督机构从财务部门中分离出去,确保监管部门的权威性。监管部门在审计财务部门的财务明细、核对相关烟草数据时应该保持自身的独立性,做到准确、务实、高效。其次,作为对基层烟草公司进行监管的财务、审计等相关外部机构,也应切实履行其职责,对于工作过程中发现的违规烟草操作行为应严厉查处,坚决制止。在实际操作中,财税、审计等部门与烟草公司联系密切,作为这些单位的政府工作人员则应该严守自己的职业道德,国家也应该定期对这些工作人员的履职情况进行考核,对于监管烟草公司过程中存在行为的单位和个人给予重罚,从而规范烟草公司的外部监管机制。
2.3加强财务人员专业技能的培养
基层烟草公司财务人员队伍建设的难度之大是有目共睹的,然而培养高素质的专业财务人员也是相当必要的,在此背景下需要从人员体制构建和专业人员培训两方面着手解决这一问题。
基层烟草公司面改革后财务管理方面面临着许多难题,解决这些难题还需要企业能够留住人才。这就要求基层烟草公司能够制定出台针对财务人员的更有吸引力的人才晋升体制以及相关的薪酬体制,特别是对于烟草行业财务专业知识过硬的员工,更要制定其职业发展规划,让员工明白自己的价值,看到自己未来的希望。而对于基层烟草公司人员专业技能不足的情况,则需要公司下大力气进行人才的培养,定期向相关财务人员讲授专业财务知识,传达烟草行业最新的政策法规,培养他们的责任感,荣誉感。
2.4认真整合公司的资产、负债
基层烟草公司的改革,其中最主要的一项就是要理清公司的财产,也只有这样才能够实现财务资源的清晰明朗,才能确保后续工作的顺利进行。这就需要财务人员认真核对相关数据,对负债表中的每个数据都做到准确无误的核实。必要的时候还要邀请相关的第三方参与到资产负债的整合过程之中,从而保证公司各个账目的准确无误。
3.结语
基层烟草公司财务资源整合事关企业的发展。如何更好的实现其财务资源的优化配置是每一个基层烟草公司都必须思考的问题,整合需要一个相当长的时间,在整合的过程中,必须兼顾到知识资源与实物资源。只有不断的探索,才能更好实现基层烟草公司财务资源的优化合理配置。(作者单位:云南省德宏州烟草公司)
参考文献:
当前,信息化发展速度较快,广泛应用于人们的生活,影响着人们的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影响着企业的财务管理制度,导致当前的会计理论和会计实务发生了重大的变化。要想使信息化更好的融入到企业的财务管理中来,应该促进会计理论与会计实践的有效结合,实现财务共享制度在企业管理会计信息化中的重要作用。因此,要想确保企业财务管理的有效实施,必须要将财务共享服务作为企业财务的基础,对其管理会计信息化
关键词:
财务共享;管理会计;信息化;实施策略
一、前言
随着市场经济的不断完善,促进了会计行业的快速发展,并且取得了良好的成效。企业在发展过程中,其管理会计起到了一定的成效,需要借助信息化的手段来促进企业经济效益的提升。要想使财务共享服务更好的应用到企业管理中来,应该促进信息化水平的不断提高,使其为企业的发展发挥重要的作用。因此,对管理会计信息化进行探讨的过程中,应该建立在财务共享的基础之上,有利于扩大会计信息化的范围,能够推动信息化发展的速度,提升企业的管理水平。
二、财务共享服务与管理会计信息化概述
1.财务共享服务
财务共享在企业中的应用,主要建立在财务流程的基础之上,为了减少企业的财务成本,创造企业的最佳效益,必须要保障组织结构的合理性,对相应的流程应该按照规范的制度去执行,有利于提高企业的经济效益,促进工作效率的提升。同时,还需要对当前的市场行情做好充分的了解,站在客户的角度上,提供专业化的服务,并在企业内部采取分布式的管理模式。企业要想实现各部门之间的财务整合,在实际的工作当中,应该结合企业的实际需求和公司的财务状况,充分利用专业性技术和信息化技术来实现两者的有效融合,建立财务共享系统,保障企业财务管理的有效实施,实现对企业财务的统一性和有效性管理。在企业内部实现财务共享服务,主要是通过对计算机信息技术与通信技术的有效结合,实现企业的信息现代化,为企业的财务管理提供良好的服务,促进财务信息的优化,使企业的财务信息能够向着标准化和程序化的进程迈进。然而,现阶段企业的财务共享主要建立在共享服务和企业模式建立当中,需要结合企业目前的经济发展趋势,来实现对信息化的探讨,促进企业管理会计信息化的发展。
2.管理会计信息化
管理会计是当前企业会计信息化的重要组成部分,在应用的过程中,主要是结合企业经济发展的状况,来实现对数据信息的搜集工作,通过对数据的分析,能够对企业的整体经营情况做出系统的了解,实现会计与管理之间的有效结合,使企业的经营管理和财务管控发挥了重要的作用,是当前企业财务管理的重要组成部分。管理会计起源于西方国家,给企业的财务管理带来了较大的影响,被企业广泛应用。管理会计在我国企业应用的时间相对较晚,在实际应用中存在着一定的问题,影响着企业管理的效果,没有充分发挥管理会计的作用。管理会计在我国的应用过程中,还处于初级阶段,要想充分发挥管理会计的作用,应该讲管理会计与先进的科学技术有机结合起来,为企业的发展和决策提供可靠的信息。
三、财务共享服务对管理会计信息化的作用
1.提升管理会计的水平
为了实现对企业财务信息的有效管理,应该在企业内部制定完善统一的财务共享服务体系,有利于促进企业财务部门信息的有效整合,实现对企业财务信息的统计工作,为企业财务信息的完善性提供理论依据。同时,还需要在企业内部构建适当的财务管理程序,保障各项财务工作能够按照一定的标准去执行,保障财务工作实施的有据可循。适合当前企业发展的客观需要,能够减轻企业财务人员的工作负担,促进财务人员工作效率的提升。企业的领导应该注重管理会计在实际工作中的重要性,充分体会到管理会计对企业的财务管理发挥的积极作用,应该将全部的精力和关注度投入到企业的财务管理中来,推动企业财务管理的更好发展。例如:某企业为了提升企业的财务管理水平,在企业内部构建了完善的财务信息共享系统,促进了财务指标的完善,实现了财务信息的优化。为了使管理会计充分发挥作用,取消了集团内部的相关财务部门,结合企业实际的发展现,制定出了合理科学的财务制度,保障了企业财务信息的有效实施,实现了会计人员的集成化发展。另外企业的一部分会计人员还可以深入到企业内部,对企业的实际财务情况进行掌握,实现对企业的财务管控。另外一部门财务人员应该为了促进企业投资的快速发展,结合企业实际的经营数据,对企业的财务情况进行了解,以便制定出合理的财务战略,推动企业财务管理的快速发展。
2.提高会计信息化水平
会计信息化已经成为当前企业发展的关键,能够推动企业经济水平的提高,成为当前企业经济发展中的重点内容。因此,在企业的财务管理中,企业的会计信息化发挥了重要的作用。但是企业在实际的发展过程中,通常会导致企业的财务管理出现一定的问题,导致企业的财务共享服务与企业各部门出现严重的分离,因此必须要解决企业在财务管理中出现的问题,以便能够快速的提高企业的经济效益,促进企业管理水平的提高,为用户提供高质量的服务。企业财务管理中的核算、管理和决策等阶段都需要建立在财务管理的基础上,保障财务系统的安全性和完整性,促进企业经济效益的提高。当前企业使用的信息化体系主要包括以下几方面的内容:ERP系统,主要是作为企业的网上银行来使用,企业能够快速的进行转账,满足资金使用方面的需求。还包括会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如:企业在利用信息系统进行报账时,信息系统需要对整个报账系统进行管理和监控,实现对整个保障系统的全面监控,在使用过程中,应该充分利用保障系统的优势,按照相关的要求和步骤,实现企业财务报销和支付等一系列功能的实现,同时,还需要结合企业现有的财务特点,实现报销、支付等一系列财务行为,保障财务指标的程序化和标准化,展现财务信息系统的便捷性,有效降低企业的财务风险。
3.提高会计人员的专业素养
传统的管理会计在企业财务部门实施的过程中,通常会出现财务数据不准确的现象,导致企业的财务管理工作出现弊端,影响着会计信息化的质量,阻碍了会计信息化的发展。造成该现象最主要的原因就是相关的管理人员在实际的工作中,没有按照标准的财务制度去执行,导致工作内容缺乏规范性,并且企业当前的大多数财务人员由于没有定期的进行培训,财务专业技能相对较差,不能对相关的财务问题得到有效的解决,企业财务人员的良莠不齐,导致企业的财务报表和财务信息出现纰漏,相关的财务人员无法实现对财务信息的决策,不能对企业的财务信息进行良好的把握。为了弥补这一漏洞,应该加强对企业财务人员的管理和培训,弥补企业员工在工作中出现的漏洞,提升企业财务人员的专业素养,并且要培养财务人员对企业财务信息的分析能力,将企业的财务信息融入到企业财务共享服务平台当中,实现对企业财务信息的有效份惊喜,防止由于人为事件对企业的财务信息造成的影响,能够实现对企业财务数据信息的统计工作,减轻企业财务人员的工作压力,保障财务信息结果的准确性。另外,管理会计在企业财务部门实施的过程中,应该注重提高企业财务人员的计算机应用水平,对企业财务知识进行掌握,给财务人员提供财务学习的机会,提高会计人员的专业素养,促进财务人员综合素质的提升。
四、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略
1.保障会计信息的安全性
要想促进会计信息化质量的提高,必须要保障会计信息的安全性,推进会计信息化的安全实施,需要建立在企业财务信息的基础之上,借助企业财务信息的信息技术,促进企业绩效评估体系的提升,在企业内部开展全面预算或者成本控制的方式,来实现对企业的财务管理信息的控制,能够促进企业的财务安全运行,促进企业取得良好的经济效益,以便能够为企业创造较大的经济效益。财务共享信息系统在使用过程中,主要是借助企业的财务数据和相关客户端之间的内容,促进企业信息化的有效开展,为企业信息的有效实行建立基础,保障企业财务信息的安全性和稳定性,推进企业财务信息化的有效执行。具体应该结合以下几个方面来执行。需要加强对企业客户的管理,对于部分用户的行为应该制止,并结合实际的应用情况,提出合理化的建议,保障企业各项财务工作的顺利开展。在对企业员工进行培训时,应该对用户的各项行为进行监控,对产生的违法行为应该及时进行制止。
2.在管理会计中应用大数据理论
随着大数据时代的到来,促进了企业财务会计管理模式的转变,给会计人员既带来机遇又带来挑战,应该对企业当前的财务信息进行改革。大多数企业在财务信息管理过程中,都会面临较多的财务问题,由于企业在实际的发展过程中,企业员工经常会面临票据信息无法难辨的情况,通过对企业大数据的分析可知,企业管理者在进行财务数据分析和统计的过程中,应该结合企业财务数据信息的了解,来辨认企业财务信息的增加,实现对企业财务指标的分析。因此,在财务管理会计中,应该借助大数据信息平台的优势,为企业的财务信息发展提供精准的信息,实现对企业各项经济活动的预测和决策。因此大数据在企业管理运行的过程中,应该对企业数据进行有效的分析,实现对企业会计信息的快速理解,促进大数据与财务信息的有效结合,为企业的财务信息化奠定良好的基础。
3.加强对会计信息化管理人才的培训
要想促进企业财务信息的有效实施,必须要对企业员工进行定期的培训工作。当前大多数企业的人员构成中,都出现财务人员结构失衡情况,会计人员的专业能够不符合当前企业财务发展的需求,企业传统型会计人员相对较多,而使用型会计人员相对比较匮乏。在对企业财务人员进行培训的过程中,应该结合企业财务数据信息和财务技术,对财务人员开展定期的培训工作,加强企业员工的专业素养,提高企业财务人员的专业能力。在企业财务工作实施的过程中,员工的专业能力是提高企业财务管理水平的重要因素。财务数据对企业财务信息管理系统具有重要的作用,相关财务人员需要对数据进行合理的加工和处理,以便能够为企业的决策者提供可靠的财务信息,加快对企业财务信息的了解。因此,加强对企业财务人员会计信息化管理培训,是当前企业财务管理的重点内容,应该转变财务人员的角色,使财务人员能够掌握专业化的财务信息,实现对企业财务信息系统的维护。
4.拓宽管理会计的服务水平
会计信息化在当前的企业财务管理工作中被广泛应用,能够起到良好的财务效果,成为企业财务信息的重要组成部分。通常在企业的财务信息管理过程中名,经常会出现财务共享服务与企业各部门出现分离的情况,要想解决这个问题,需要客服区域上的距离,以提高服务质量为主要目的,以便更好的促进企业工作效率的提高。在实际的应用过程中,应该结合当前的网络信息和互联网技术的优势,促进信息化技术的提高,保障企业财务管理工作的有效实施,保障企业财务核算工作的有效实施。当前企业主要的信息化体系有:ERP系统和网上银行系统等,有利于促进企业的互联系统,在企业的报账环节中,应该实现对整个信息的全面覆盖,应该充分把握信息化系统的优势,能够促进管理会计水平的提高,促进企业财务成本的降低,减少企业的财务风险。
5.加强云计算在财务共享中的应用
云计算在企业财务会计的应用过程中,作为一种先进性较强的技术,在企业的会计信息系统中被广泛应用,在运用过程中,应该结合企业财务会计的优势,更好的运用到财务共享服务当中。首先,通过云计算的使用,能够有效减少企业信息化的成本,在使用前,应该将云计算平台中的各项信息融入到财务共享信息当中,通过提前购买云计算服务器的形式,按照实际的情况支付一定的费用,实现对财务共享信息系统的维护,防止成本信息的支出。其次,为了各企业之间的有效合作,在企业发展过程中,应该提高会计信息化的质量,实现会计信息化的共享,结合企业相关的财务业务,加大对企业战略决策的支持力度,促进企业财务协同效应的提升。最后,应该提高企业财务人员的专业素养和工作效率,在企业内部推行财务共享制度,将云计算更好的融入到财务共享信息系统中,提高员工的工作效率。
五、结论
在企业的财务管理过程中,必须要坚持财务共享的服务性,促进企业财务信息的优化,对企业的发展具有积极的促进作用。企业管理会计在实施过程中,应该结合企业自身的特点,借鉴国内外的实践经验,实现对企业财务信息的有效整合,促进企业财务信息的完善,保障企业财务信息能够向着会计信息化的发展方向进行迈进。因此,一定要完善企业的财务管理信息,完善企业内部的财务管理制度,增强企业的核心竞争力。
作者:何云 彭丽坤 单位:渤海大学管理学院
参考文献:
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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
一、企业内部会计控制存在的问题
1.企业领导缺乏重视,风险控制意识淡薄。我国企业虽然在市场经济发展中形成了一定的风险控制意识,但由于大多数企业,特别是一些老国有企业,长期处于计划经济或行政指导的经济运行模式,未充分考虑到来自国际市场、利率、政策等风险因素对企业的影响,同时未相应建立风险控制预警程序,市场稍有变化,将对企业带来巨大的损失。
2.为追求个人经济利益,导致会计控制制度形同虚设。在我国个别私有制企业及上市公司中,出于粉饰报表、谋取私利等目的,企业领导与财务人员串通,导致企业设计的会计控制制度无法发挥作用。一是上市公司粉饰报表。个别上市及拟上市公司,通过授意财务人员通过虚增收入、少计费用等手段,以达到上市所应具备的条件或粉饰财务报表吸引股民的目的。二是企业员工串通谋取私利。个别企业领导与财务人员或员工与员工之间,通过虚假采购合同、隐瞒收入等方式,窃取企业资产,以达到个人目的。
3.会计基础工作不规范,无法为会计控制制度提供运行环境。我国大多数企业由于规模较小、企业治理结构混乱、人力运行成本较高等原因,在会计基础工作方面无法为企业运行会计控制制度提供软、硬件环境。一是财会工作人员素质较低。在我国一些私人企业中,在招聘财务人员时,大部分均以亲属为主,又如,一些效益较好的国有企业,托关系走后门引进财务人员现象频繁,这些都限制了财务人员业务素质的提高。二是个别单位,特别是一些规模小的私人企业,对财务工作重视不够,甚至出现企业无账本可记的现象。一些企业为了避税,私设账簿、编制虚假会计凭证,以不符合《会计法》规定的票据作为原始凭证记账,会计核算工作具有随意性。
4.会计控制制度设计不完善,风险控制点存在薄弱环节。一是未建立企业内部会计控制制度。目前,我国一些企业由于管理者对控制本身的重视程度有限,导致企业内部未建立起科学、有效的内部会计控制制度,即使建立起内部控制制度,也是通过抄袭其他企业内部控制制度,未针对本企业自身特点、经营规模设计出科学的内部控制制度。二是内部、外部审计力度不够。一是内部审计缺少独立性。我国大部分企业虽然在企业内部设立了内部审计机构,但由于领导重视不够、内部机构隶属关系及内部审计人员缺乏责任心等原因,导致内部审计部门无法独立、顺畅地开展审计工作,即无法对企业财务工作进行事前、事中、事后全过程监督。二是外部政府审计力度不够。虽然政府部门相继出台《企业内部控制规范》等文件,但在政府监督方面,由于政府公共资源有限、处罚力度不够等方面,未定期对企业进行会计内部控制检查,无法对未建立内部会计控制制度及制度运行不畅的单位进行处罚,更无法对企业起到震慑力。
二、解决企业内部会计控制问题的若干对策
1.加强领导,重视财务管理。首先企业领导者要具有创新精神,积极转变观念。企业领导者要提高财务管理的自觉性,勇于突破"家庭式"的、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进的、科学的管理观念,并致力于企业的经营活动中加以实施,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度,重视人才在企业发展过程中的重要作用,努力引进高级人才。其次努力提高企业财务人员的专业素质。当今世界,人才对企业的影响是深远而重大的,有高级人才的加入,会给企业带来先进的管理思想和方法,促进企业的改革和发展。
2.科学制定企业内部会计控制制度,规范企业生产经营活动。一是制定不相容岗位分离制度。按照“管钱不管账”、“重要岗位不由一人担任”的原则,在企业内部建立岗位分离制度,避免为财务人员贪污公款提供漏洞,明确岗位职责,形成强有力的监督、制衡机制,使企业的一切生产经营活动在阳光下运行。二是制定符合企业特点的会计核算制度。企业应根据自身的生产规模、机构设置、工艺流程,制定科学有效的内部会计核算制度,制度应涵盖会计机构及人员岗位责任、核算具体流程、报销申请审批手续、财务档案管理办法等内容,促使企业及员工按照规范的流程进行财务核算。三是强调会计电算化及网络技术在财务管理中的作用。一些具备条件的企业,可尝试使用网络计算机技术对材料采购、销售、生产、仓储等全过程进行控制,充分发挥网络在数据分类汇总、数据共享资源、实时监控方面的作用,利用计算机进行材料价格市场行情调研、确定最佳仓储量、控制产品成本,促使企业不断提高财务管理水平。
3.完善内部会计控制的监督机制。为保证企业内部会计控制的有效实施,应完善其监督机制。一是要完善外部监督机制。完善外部监督机制,遏制弱化企业内部会计控制行为的发生。充分发挥社会中介机构和政府监管部门的监督作用。二是完善企业内部监督机制。为了确保企业内部会计控制制度执行的效果良好,必须完善内部监督机制。企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现内部控制中的漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进控制政策。做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促进,提高会计信息质量,以期更好地完成内部控制目标。这样在建立健全单位内部会计监督制度的基础上,使外部监督和内部监督配合协调一致,为会计人员创造良好的会计工作环境。为确保会计监督的有效性奠定科学的基础。
4.强化财务人员资源管理,提高财务人员综合业务素质。一是从招聘环节入手,打破任人为亲的用人机制,多从财经院校、会计中介招聘财会专业性人才,为日后适应企业内部会计控制工作做好人才储备。二是定期组织财会人员培训。企业应定期聘请大学、税务、中介等部门财务专家,为企业财务人员就内部会计控制运行、税收筹划、财务核算等方面进行培训,提高财务人员综合业务能力。
(一)有助于提高会计信息质量
会计文化的产生是以会计实践为基础,在先进的管理理论的指导下存在发展的。会计文化对会计活动有一定的指导作用和约束作用,对会计监督活动有重大影响,因而对提高会计信息的质量有着重要意义。基于此,我们在建设企业会计文化的过程中要强调提高会计信息质量的重要性,将提供公允的会计信息作为每一个财务人员必须遵循的原则。另外还要注意培养财务人员的团队精神,为整个企业的建设贡献力量,注重提高企业的会计信息质量。
(二)有助于形成良好的价值观念
企业会计文化是企业文化的重要组成部分,优秀的企业文化能够促进企业良好的价值观念的形成,因而培养优秀的企业会计文化有助于企业形成良好的价值观念。价值观念的形成不是一朝一夕形成的,是在长期工作的过程中逐渐形成的。建立良好的企业会计文化能够潜移默化地影响员工的思想价值观念,企业人员尤其是会计工作者在参与企业会计文化建设的过程中,思想得以不断提升强化,并逐步内化为员工的行为准则,在员工的日常工作中起到较好的指导及规范作用。
(三)有助于协调会计组织内部之间的关系
就一个组织而言,内部必然会存在一些矛盾和隔阂,会计组织也是如此。由于会计政策具有模糊性、随意性等特点,因而会计主体在某些情况下需要进行自主判断,选择特定的会计原则和会计方法,这就可能使得会计主体存在一些矛盾。如果我们将会计活动中所选择的会计原则以及会计方法作为会计主体的硬件的话,那么我们可以将企业的会计文化作为会计主体的软件。当会计主体的硬件设备不足,也就是会计主体对于会计原则与方法产生矛盾时,企业的会计文化这一软件起到了剂的作用。企业会计文化能够弥补会计实践中硬件不足的问题,将财务人员的思想统一到整体的发展目标之上,指导财务人员的行为,保证会计工作的顺利进行。
二、企业优秀会计文化建设中的障碍
我们知道建立优秀的企业会计文化对于企业财务工作的开展有着重要意义,建立优秀的企业会计文化有助于提高会计信息的质量,有助于促进企业员工形成良好的价值观念,有助于协调会计组织内部之间的关系,促进企业文化建设的全面提升。但是就目前情况而言,我国企业会计文化建设仍然存在着许多问题,具体来说包括以下两个方面。
(一)现行会计管理体制与市场经济不协调
会计文化中的一个重要的组成部分是会计的管理体制,就我国目前的情况而言,主要实行的是统一领导、分级管理的会计管理体制,这一管理体制存在着许多弊端,主要表现为对企业会计活动管理不够灵活。我国目前的经济体制是社会主义市场经济体制,需要应变能力强,较为灵活的管理体制与之相匹配,是统一领导、分级管理的会计管理体制显然与市场经济要求显然不符。
(二)企业会计理论、技术与方法研究开发不够
企业会计理论、技术与方法应当为会计工作服务,会计工作应当为企业的经济活动服务,而我国企业的经济活动是市场经济活动的组成部分,由此可见,企业会计理论、技术与方法应当与当前经济发展形势相一致。随着经济的发展与技术的进步,经济活动步入了信息时代,因而企业会计理论、技术与方法企业信息化也应当相应地实现信息化,但就我国目前的现实情况而言,企业会计理论、技术与方法的程度仍远远达不到要求。会计技术条件等方面亟需改善。
三、加强企业会计文化建设的措施
(一)加强财务人员的职业道德建设
财务人员是会计工作的主体,加强会计文化建设首先应当从财务人员出发。其一,要提高财务人员的道德素质。对于财务人员来说,诚信是其最基本的职业道德,是财务人员从事会计行业的基本准绳。因此,想要提高财务人员的职业道德最重要的一点是增强其诚信意识。提高财务人员的职业道德,要使其明白遵守规章制度的重要性,按照法律法规的要求进行会计活动,履行自己的职责,保证会计数据合法公允,保证会计活动的真实可靠,廉洁奉公,不为自己谋取私利。其二,要增强财务人员的业务素质。扎实的业务能力能够使得财务人员为管理人员及信息使用者提供有用且可靠的信息,举例来说,财务人员对税收策划知识有很好的了解和掌握,那么就有可能利用合法手段为企业节约资金,增加企业的经济效益。这样能够使得财务人员摆脱单纯的记账行为,而在一定程度上成为公司的决策者与领导者,这样做的好处是能够提高财务人员的地位,增强其说话的分量,使领导从根本上重视财务工作,尊重财务人员的意见,保证了财务工作的独立性。
(二)建立有效的监督体制
关键词:财务中心 绩效考核 薪酬管理 改革
一、国有企业财务中心成功运行的关键途径
所谓的财务中心是将集团内各控股子分公司的资金结算员和会计核算员进行集中办公,并将具有共性的有标准可循的财务事务即资金结算和会计核算等事务进行集中处理,同时经过流程再造、制度优化等技术手段的改进,借助信息技术实施网络报销、银企直连、票据实物流、票据影像等全面提升财务中心的服务能力,并形成结算和核算流程化、批量化作业模式。在这种财务人员集中办公、业务流程作业化的财务运行模式下,要调动财务人员的工作积极性,并充分发挥其主观能动性,最大程度地提高服务水平,关键是要彻底改革国有企业目前的绩效考核和薪酬管理体制,使其不断适应财务中心运行模式的需求,这样方能使财务中心在国有企业成功运行。
二、国有企业财务中心绩效考核和薪酬管理的现状
受历史、政治、经济因素影响,目前大多数国有企业薪酬管理仍采用传统的薪酬管理办法。随着国有企业财务中心管理模式的不断兴起和推广,国有企业逐步建立了财务中心全员绩效考核制度和“以岗定薪、岗变薪变”的薪酬分配体制,不同岗位分别设置了不同的考核和薪酬标准,但仍普遍存在以下几个问题:
(一)薪酬标准单一化,绩效奖金平均化。同岗位的员工如会计核算员其薪酬标准基本一致,即使工作负荷、工作难度不同,其工资和奖金却是相同的,这不利于人力资源的合理配置和财务人员的发展,极大地挫伤了优秀员工的工作积极性,最终导致工作相互推委,无法达到提高员工工作积极性和工作质量的目的。
(二)薪酬等级僵硬化,缺乏市场竞争导向。国有企业执行的薪酬管理体制已多年未进行调整,且基本都由上级主管部门如国资委控制其薪酬等级和总额,由于企业现有薪酬等级僵硬化,以及企业内部薪酬水平较市场明显偏低,一方面造成优秀的财务人员不断流失,另一方面高素质的财务人员难以引进,其结果是企业不断招聘新员工以满足财务中心运营需求,而同时部分优秀员工不断离职,再加上国有企业裙带关系严重,导致企业进人容易留人难,甚至出现专业水平低或非专业人员进入财会队伍,给财务中心正常工作的开展带来障碍。
(三)绩效考核流于形式,与薪酬管理脱钩。国有企业一般都是一个年度进行一次绩效考核,但是由于没有有效的考评组织,大多时候只是财务人员简单地进行自我工作鉴定,走一下形式,在缺乏量化指标的情况下,每个人只能凭直觉、印象和简单的成绩记录对被考评者的工作情况做出评定,很容易造成考核结果的不公正甚至失误。同时,绩效考核结果与薪酬又没有直接挂钩,无法达到“多劳多得”、“奖优罚劣”的作用。
三、国有企业财务中心绩效考核和薪酬管理的改革措施
针对国有企业财务中心绩效考核和薪酬管理的现状,国有企业必须结合财务中心运行模式的特点,制订合理的、能真正体现公平公正的绩效考核制度,并在此基础上改革财务中心薪酬分配办法。
(一)参照“平衡计分卡”原理修订绩效考核办法。国有企业应参照“平衡计分卡”原理修订绩效考核办法,使考核办法真正体现财务人员管理的长期目标与短期目标的平衡、管理结果和管理过程的平衡。这是改革国有企业财务中心薪酬分配办法的前提条件。
财务中心绩效考核的内容应包括客户服务满意度(子公司服务满意度)、工作质量、工作数量、团队协作精神、学习能力、创新能力、其他加分项(月度加分项为“微笑服务之星”、年度加分项为“考核优秀”)等。客户服务满意度主要指被服务对象如子公司对财务中心工作人员的服务满意程度。提高服务满意度和质量是财务中心运行的根本宗旨,故该项考核指标是绩效考核的核心指标,是真正反映“公开至诚、高效服务”的标尺。工作质量主要从工作差错率方面进行考核,如会计科目核算是否正确、附件是否齐全、业务数据是否正确、各财务报表编制是否符合要求、资金支付是否符合审批制度等。工作数量主要从工作量饱和程度进行考核,工作量数据通过财务核算和资金管理两套系统自动提取即可。财务中心的运行普遍还存在财务人员能力如何提升的问题,这需要从培养员工技能方面着手,团队协作精神、学习能力、创新能力就是从员工满意度、员工保持率、员工培训和技能等方面进行考核。考核小组每月度、每年度对财务中心全体员工进行包含上述指标在内的多维度绩效考核,并将绩效考核结果提交人力资源部备案。
(二)利用“二次分配”原理改革薪酬分配办法。
1.薪酬结构。财务中心的薪酬结构应由基本工资、工龄补贴、技能补贴和绩效奖金组成。其中,基本工资、工龄补贴、技能补贴为固定薪酬,绩效奖金为变动薪酬。财务中心薪酬管理部门根据员工的考核结果对其月度绩效奖金和年度绩效奖金进行“二次分配”。最终构建一个“按绩取酬、奖优罚劣、奖勤罚懒”的薪酬体系,体现多劳多得,向专业水平高、责任心强、服务质量优的员工倾斜,充分发挥工作人员主观能动性,促进财务中心管理目标的实现。
2.二次分配具体方法。
(1)岗位确定。自主选择岗位,竞争上岗。根据工作性质和要求,财务中心设会计核算岗位、资金结算岗位、发票管理岗位、资金管理分析岗位、内部融资管理岗位、外勤出纳岗位、资产管理岗位、系统管理岗位、稽核岗位、预算管理岗位、投融资管理岗位、档案管理岗位、综合管理岗位等。工作人员可根据工作岗位任职要求和自己的喜好,选择工作岗位。岗位的确定需个人申请,并通过该岗位上岗前理论、相关技能考试,合格后才能上岗。
(2)绩效奖金二次分配分组。绩效奖金二次分配对象共分三组:会计核算组(会计核算员)、资金结算组(资金结算记账员和复核员)、管理组(除会计核算员和资金结算员外的所有员工)。
(3)会计核算组和资金结算组分配系数设置及计算。每位员工绩效奖金分配系数=每位员工考核得分/该组全体员工考核得分总数;每位员工绩效奖金分配金额=每位员工绩效奖金分配系数×该组全体员工绩效奖金总额;该组全体员工绩效奖金总额=该组每位员工对应的绩效奖金之和(对照财务中心工资标准表确定)。会计核算组和资金结算组员工考核分值设置如表1所示。
(4)管理组分配系数设置及计算。每位员工绩效奖金分配系数=每位员工考核得分/该组全体员工考核得分总数;每位员工绩效奖金分配金额=每位员工绩效奖金分配系数×该组全体员工绩效奖金总额;该组全体员工绩效奖金总额=该组每位员工对应的绩效奖金之和(对照财务中心工资标准表确定)。管理组员工考核分值设置如表2所示。
(5)绩效奖金二次分配程序。国有企业人力资源部每个月根据员工考勤情况、工龄、岗位或职位,对照各类人员工资标准表确定财务中心绩效奖金发放总额,然后提交财务中心薪酬管理小组。财务中心薪酬管理小组根据每位员工的业绩考核得分计算其绩效奖金分配系数,并分别计算每位员工应发绩效奖金,最后提交企业人力资源部造册发放。
通过绩效考核和薪酬管理的改革,以及反复的业务流程再造优化,财务中心运行模式将逐步完善,服务质量、效率和服务对象的满意度将不断得到提高,逐步形成“公开至诚、高效服务”的财务中心文化。J
参考文献:
关键词:电网公司;集约化管理;基层电网公司
一、集约化会计核算相关理论概述
(一)集约化管理的内涵
集约化管理即强化管理,能够提升企业综合实力,是现代公司的必然选择。“集”就是指集合,密集,将所有生产要素集合到一起,进行适当的安排;“约”是指生产进程中,节约、限制和高效率将各种因素集中分配,实现降低成本管理,精益化管理的目标;“化”就是指生产流程和服务的规范化、标准化。利用集约化来提升集团竞争力,提升经济效益。
(二)财务集约化管理的内涵
财务集中控制将“内强管理,创效益”作为重点目标的手段指向,借助于互联网,加快生产进程,减少层级,加强金融权利和统一密集控制的实时性,预算模式,会计规范化,个性化服务功能,为了提升企业经济效益和生产效率,是精益化的金融管控模式。财务集中管控与传统的粗放又分散的金融管控方面比较,比过去的金融管理更先进。
二、电网公司集约化会计集中核算设计的优点
相对于分公司金融效率低下,金融数据不能实时监控,会计主管人员难以管理来说。强化实施集中核算的优势主要有:
(一)提高财务效率
将基层会计组织进行整理,压缩管理水平,利用网络平台和远程协助的技术来改变层级模式提交给上级汇编的报告方式,利用远程协助,基层单位通过全省统一的辅助数据中心和金融系统来完成日常的会计整理工作,直接实现信息共享;利用协作平台和相关产品,大大降低日常核算的工作量,提升了财务数据质量。
(二)实现会计信息对接
利用企业网络平台和集成辅助数据中心的建设,基层单位通过对数据进行整合,总部直接从辅助中心获得信息,及时生成报告,实现总公司与分公司数据共享。对于决策者进行金融信息处理,实时监测和进行重大决定提供了坚强后盾。
(三)会计监督透明化
在密集的财务核算模式中,第一,撤销子公司财务部门移至上级这部分,使财务人员不再受制于基层单位。从源头上使会计操纵之间拥有独立性;第二,涉及到业务往来资料不会再存储于每个单元,而是通过统一的部门,由该部门会计人员进行审核。这一变化令财务信息更加公平真实,形成更公开公平的会计制度;最终利用综合数据中心,达到基本的信息共通,使总部能够实时得到数据并进行调整控制。
三、电网公司集约化会计集中核算中出现的问题
(一)会计队伍建设与集约化管理脱节
1、会计人员素质方面
集约化会计的特点是内容多样,涉及到各个方面,具有很强的专业要求,这就需要从业者必须有很高的管理水平和理论知识,在地方,为确保实施新模式的阻碍减到最小,就现在来讲,基层单位财务人员的能力不能满足需要,在职职工年龄普遍偏大,会计岗位空缺现象严重。而且在地方一级会计人员工作负担重,职位较稳定,较少接收前端业务的数据,对于金融和商业一体化合作共进有很大弊端。
2、会计人员对集约化认识方面
会计集中核算的财务人员对理论知识的掌握达不到要求,一些财务人员甚至不知道这个概念。许多人对其的理解是密集的会计处理仅仅是工作负担的改变,不支持水平一体化的业务,只有竖列密集,造成对业务的控制力的削弱,和集约化会计控制全面进入公司生产流程的目标和运作冲突。
(二)分散的会计核算模式与集约化管理冲突
基层电网公司层面,还没有充分执行统一的会计机构,纵向比较,财政管理水平较强。横向会计主体,金融处理力量不强,不符合集中核算的需求。财务部门的基本会计资料,是在分公司一直由各个财务部门独自保管,不符合数据共通的理念。现在,在基层和复杂的电网公司的会计信息报告流程,金融效率低,是与集约高效冲突的管理思想。
四、电网公司集约化会计集中核算中存在的问题解决方案
(一)会计专业素质方面
强化集约化管理需要分公司将财务工作上交至上级相关部门,一定会使上级部门的会计人员的工作任务变多。同时要求会计类型有一个转变。这就需要拥有高水平职业道德与素养的财务人员,基层单位财务人员的专业素养较低,降低了财务效率。因此,要从以下方面提升职员素养:第一,会计人员参与继续教育,激励从业人员提升自身能力,如报考中级职称,注册会计师考试,并实施激励机制,加大人员学习的动力。第二,高质量的财务人才的引进,丰富了基本的财务团队,使会计人员年纪分布偏重于年龄较小的部分。第三,固定周期实行职位转换。财务人员实现水平或垂直,培养出一批可升可跌,整体能力较强,专业能力强的综合人才。
(二)集约化认识方面
一是电网企业需要提高集约化管理思想宣传理论的基层,网省公司可以利用网络平台建立了密集的公告或发放小册子的形式,普及会计集中核算概念,使分公司财务人员对集中核算有充分的了解。同样对财务工作者实行一对一训练。训练结束,要求参与的人员根据企业现状,分析集中核算的优点,实施过程中会遇到的难度和能开发出的创新点。为了领导参考财务部门的发展的深入细致的工作。其次,同意安排财务人员学习业务处理程序,账务处理方法等,利用考试,竞赛,来激发财务人员的兴趣。财务人员对实施集中会计核算取得成效的企业进行参观,亲身体会其为企业带来的效益。总的来说,使会计人员充分理解集中核算的定义,认识到会计和前端业务相互渗透的紧迫性,使企业实现管理模式的改变。
(三)前端业务掌握方面
首先将金融数据与业务进行综合整理,使财务人员充分了解业务情况,有利于与各个机构进行协调,制定一致的数据规定。其次当前分公司网络没有达到数据共同的程度,财务部门统一到上级机构而不经常出入营业场所,对于财务人员工作产生很大阻碍。所以,财务人员要定时到前端业务部门,参与相关会议对前端业务,生产过程中,公司的供应链等等进行考察。掌握了企业的基本流程,有利于财务人员工作的进行,按照规定严格审查原始材料的真实性,准确性。
参考文献:
[1]张会丽,吴有红.企业集团财务资源配置、集中程度与经营绩效——基于现金在上市公司及其整体子公司间分布的研究[J].管理世界,2011,(6)
【关键词】房地产企业;财务管理;问题;对策
近几年,房地产行业在我国迅速发展,由于国家不断出台调控政策,压缩了行业的利润空间,因此,其必须改善、提升企业的管理能力,保持企业的可持续发展,否则将可能被淘汰。良好的财务管理是实现企业盈利目标的重要保证。但目前许多企业并不能真正重视财务管理方面存在的问题及其带来的后果。
房地产企业的产品主要有土地、房屋、代建工程等,按消费类型分有经济适用房和非经济适用房,其开发方式一般为自行开发、合作开发、代建工程。其行业特点是投资大、周期长、风险高。本文探讨了企业自行开发商品房过程中财务管理存在的问题,并提出了解决对策。
一、目前房地产企业财务管理存在的问题
1.缺乏财务管理风险意识
对于企业来说,存在财务活动,就会有财务风险。对于客观存在的财务风险,企业应该视情况进行防范、降低及规避。目前许多房地产企业的高层及大股东管理观念滞后,财务管理流程模糊,缺乏财务管理风险意识,不重视可行性分析及事前控制,在投资、筹资、招投标等重大决策中,没有财务人员参与,缺乏数据分析和实际调研,导致决策失误,加大企业财务风险。部分企业与母公司、控股公司等关联企业之间,在资金使用、收益分配等方面管理不到位,约定条款不明确,使资金利用效率低下,造成资金流失,无法保证资产的安全、完整。
2.资金筹集、使用及管理不科学
房地产企业资金投入巨大,投入时间密集,从项目开发到项目销售经历的时间长,如何筹集资金、合理使用资金至关重要。
企业的资金分为自有资金和外部融资。虽然自有资金使用成本低,但数量有限,因此企业通常都要利用外部融资来满足项目开发的需要。部分企业忽视了融资成本、还款条件、期限及还款能力,大量向银行贷款,有些企业因达不到银行信贷的条件,进行利率较高的民间贷款,这些都导致了企业债务沉重,甚至造成资金链断裂。
并且,资金筹集完毕后,许多企业在资金使用上没有计划,没有预计好资金投入和资金回笼的周期,资金使用混乱,资金流向缺乏清晰记录,有的企业还存在资金体外循环的问题,给资金违规操作埋下隐患,容易造成企业资金流失。
3.不能很好地进行全面预算管理及成本管理
企业的预算管理涵盖企业经营的各方面,最后汇总到财务部门,通过具体的数据体现预算及执行的结果。目前,有部分企业只对支出控制或只看重利润,缺乏从销售、施工到财务的全面预算。企业若只简单地控制一两方面,其他方面难免失控,达不到预算的预期目的。
房地产企业项目对成本核算和成本控制要求较高。部分企业观念落后,认为成本控制就是成本降低。但过低的成本可能带来质量隐患,需要为弥补质量缺陷投入更多的物力财力。
4.不能有效地进行税收筹划
房地产企业的税收筹划应始于项目的可行性研究。但许多企业并不重视事先筹划,也不注意国家对标准普通住宅的土地增值税税收优惠,到清算时才发现不满足税收优惠条件,需要补交一定数量的土地增值税。部分企业为了节税,违规操作,造成企业需补交税款或被罚款。
5.财务制度不健全,或执行力度不到位
部分企业没有相应的财务制度,造成签批付款等手续不合规,对管理层的交易授权范围没有明确规定,不相容职务不相分离,对现金、有价证券等实物资产没有定期进行盘点控制,财务仅限于简单记账,没有辅以相应详细的台账记录,没有召开财务工作总结会进行财务分析,不能为企业的成本费用控制和决策提供参考等问题。
有的企业虽然有财务制度,但实际操作中没有严格执行制度,管理上存在漏洞,导致员工非法侵占企业资产。
6.财务人员素质和专业胜任能力与企业发展不相适应
部分房地产企业人事关系复杂,财务人员专业能力较差,不了解国家政策、法律法规、会计核算方法的新动向,导致财务工作质量低下,更不能为企业的发展决策提供有力帮助。其不了解房地产行业的成本核算,不能对成本进行准确地归集,提供不了全面、准确的成本数据,无法真正控制好成本,及时发现企业潜在的风险。
7.没有建立健全激励和监督机制
部分企业仅重视对经营者、销售人员的考核,缺乏对财务人员的激励,不能真正激发财务人员的工作积极性。
在监督方面,部分小规模房地产企业没有内审机构,有的企业虽然设置内审机构,但由于其缺乏独立性和应有的地位,往往不能发挥内审功能,内审机构在审计过程中遭到其他部门员工的普遍抵触,内审人员难以公正、客观地进行审计。
二、加强房地产企业财务管理的对策
1.提高财务管理风险防范意识
企业大股东、高管及企业每个部门的员工,都应该树立风险防范意识。财务部门更应该将财务风险防范贯穿到财务管理中的每个环节,为企业的投资、筹资等重大决策提供可靠数据和科学的分析。企业之间的资金往来,应有专人管理、分析,切实提高资金利用效率。企业应该建立财务风险预警控制系统,根据企业自身情况制定相应的财务风险控制指标,利用财务报表、预算报表以及其他资料,采用比例分析、因素分析、改进的杜邦分析法等方法进行控制指标的计算、分析。在实际中,资产负债率和现金流对房地产企业的生存发展举足轻重,对其风险控制尤为重要。
2.合理安排资本结构,控制资金成本
企业须利用好财务杠杆,综合考虑筹资成本、还款能力、还款条件及期限,找出适合本企业的资本结构,合理安排资本结构,降低资金成本。
企业应建立收支两条线,严格管理资金,杜绝资金体外循环。资金的使用要由有相关权限的部门审批,严禁越权审批、审批流程不全,否则,财务部门应拒绝支付。财务人员还要确保每笔资金的流向清楚、记录准确。
3.加强全面预算管理
只有全员参与企业预算的编制,才能使预算成为其自愿努力的目标。大型企业应成立预算管理委员会,将企业的一切活动纳入预算管理范围。预算管理应有相应的制度,编制、修改、汇总、审批、执行与监督都应该在制度的范围内进行。年终决算后,预算的完成情况应与考核挂钩,
预算一经审批确定,应下发到相关部门,由各部门负责人牵头,将预算各项指标落实到实处。各部门应有专门人员对本部门预算的执行情况进行动态跟踪与分析,使部门负责人能随时了解预算执行过程中出现的问题,并着手解决。每月各部门将预算执行情况上报财务部或预算管理委员会,进行汇总、分析,为企业经营者掌握企业的经营情况、做出决策提供依据。
4.进行成本控制,形成成本管理体系
房地产企业工程周期长,项目面广,涉及到前期调研、土地储备、资金来源等,其成本控制应从项目立项开始,直至项目清算。成本控制不仅包括项目工程,还与上、下游的企业有关,所以企业应制定符合自身特点的成本管理体系,进行全方位的成本管理,权衡利弊,把成本管理与企业盈利结合起来,寻求企业利益最大化。
由于前期设计成功与否对后期施工成本影响很大,因此房地产企业需要改变传统的只重视施工阶段成本控制的思路。通过高质量的设计使项目符合国家及行业规定、功能符合项目既定的标准,避免后期因工程不达标而不得不修改设计、重新返工的恶劣后果。
应重视合同的订立,合同的条款、金额、涉及的税费、付款方式及时间、发票的开具都要仔细推敲,降低因合同修改、洽商导致企业追加超出预期的资金,造成成本失控的后果。
5.做好税收筹划工作
土地增值税是房地产企业的一个重要税种,国家税法规定,普通标准住宅增值不超过20%部分可以免征土地增值税。企业需要把握好普通标准住宅的标准,设计部门在设计户型、确定容积率,销售部门在定价方面都要考虑将来土地增值税清算时能否享受税收优惠,财务部门应该会同相关部门做各种测算,制定有利于企业的方案。
6.建立健全财务制度,加大执行力度
房地产企业应建立健全财务制度,对现金、采购、报销、稽核等管理做到规范化、制度化,使财务人员在工作中有制度可依。对企业的签批付款流程、管理层的交易授权范围应有明确的制度规定。财务人员在实际工作中,要严格执行财务制度,对不符合签批流程的业务,不予执行。款项支付的金额应在预算、计划范围内,超出范围的,须经过特别的审批流程或高层集体决议。
财务部门应真正做到不相容职务分离,做好日常财务核算工作,记录好台账。对于财务工作采用信息化管理的企业,要做好权限设置。对现金等实物资产定期盘点,盘点时至少有两人,做到账实相符。财务部应该有定期的财务例会,给财务人员提供总结汇报工作、互相交流、解决疑难问题的平台。财务部门应按规定,按时提交财务分析报告,反映企业真实的经营状况、提出改进意见和建议。
7.提升财务人员的综合素质
房地产企业要重视提高财务人员素质。企业财务部门应聘用有一定学历背景、业务能力强、经验丰富、有职业道德的员工,并对其进行定期或不定期的培训、交流,鼓励其学习新知识、新技能,不断提升其综合能力,为企业发展提供高素质人才。
8.加强内部审计,建立健全激励监督机制
内审是企业财务管理的重要方面。房地产企业业务繁杂,项目周期长,内部审计有利于发现问题,能督促财务部按企业按制度操作,落实财务管理制度。
房地产企业应保持内审部门的独立性、权威性,聘用有专业胜任能力的员工进行审计。对审计中发现的问题要在审计报告中详细披露,经董事会批准后,责令各部门负责人牵头限期整改,并在下期审计报告中披露上次审计问题的整改效果。
应建立健全完善的激励监督机制、奖惩机制,做到奖惩有据可依。有条件的企业可以引进平衡计分卡进行绩效管理,将企业要实现的目标落实为员工可操作的衡量指标和目标值,激励员工去寻找和支持改进行为和流程的方式,保证企业的目标能够实现。
参考文献:
[1]马丽英.关于加强房地产企业财务管理的探讨[J].现代企业文化,2011,(27)
[2].房地产企业财务管理面临的风险及控制对策[J].当代经济,2012,(11下)