时间:2023-06-08 11:20:02
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务精细化管理系统,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.制造企业员工成本管理意识有待提高
在一般情况下,制造企业的财务成本管理主要由企业会计部门,或者有企业财务专员负责,而企业最基本的成本产生个体,即企业员工则被排除在成本管理之外,久而久之,使得企业员工的成本管理意识逐渐降低。并且,企业没有建立起对员工的成本责任考核制度,进而使得企业员工的成本管理意识不强。
2.制造企业财务成本信息管理系统有待完善
制造企业财务成本信息管理系统不够健全,无法满足企业成本管理的需求。以制造类的中小企业为例,当前大部分中小制造企业财务成本信息管理系统主要依靠财务管理软件,或者是在财务管理软件的基础上运用ERP软件进行管理,这两者的管理侧重在核算方面,而在成本预测、成本偏离分析以及成本控制方面,企业并未给予重视。另外,因财务成本信息没有形成明确的管理目标,则无法制定出科学有效的管理指标,导致收集到的财务成本信息数据混乱,进而使财务成本信息管理系统缺乏有力支撑。
3.制造企业生产周期长导致财务管理滞后
制造企业产品生产加工的周期较长,进而使得企业财务管理滞后。以制造业生产机械设备为例,大型盾构机、挖掘机的生产周期至少需要三个月的时间,甚至有的需要半年时间。且在制造生产的过程中,相关部门往往会不同原因要求返工改造,由于责任不明确,使得生产无法继续,进而给企业财务成本管理带来难题。
二、改进制造业财务成本精细化管理具体措施
制造业的财务成本精细化管理不仅仅是企业管理者、企业会计部门和企业财务专员之间的管理活动,同时也涵盖了各个生产工艺流程、各个企业职能部门以及企业中的每一位员工。因此,企业财务成本管理意识和管理水平的提升需要每一位企业工作者的共同努力。企业必须建立长效的企业员工激励机制和监督机制,建立企业财务成本精细化核算制度,在成本精细化核算的基础上进行成本精细化分析,建立科学合理的财务成本管理预算指标体系,同时建立和完善企业财务分析反馈机制。
1.建立长效的企业员工激励机制和监督机制
制造业财务成本精细化管理必须先强调“以人为本”,即以企业员工为中心,让每一位员工都能积极参与到成本精细化工作中。企业需要建立一套长效的员工激励机制和监督机制,让企业全员都能全身心投入到工作中,并借此将成本精细化管理方案落实到每个个体,使之成为企业提高市场竞争的一个有机环节[2]。一方面,企业要健全和完善管理者和员工的培训制度,通过开展专题讲座等形式,帮助管理者和员工增强成本管理意识,从思想上改变管理者和员工的成本管理观念,为实现企业财务成本精细化管理奠定基础。另一方面,企业要建立员工监督机制,明确每个部门、每位员工的职责,责任到人,对不利于企业进行财务成本管理的行为要予以问责,严肃处理,从而增强企业管理者和员工对成本管理的执行力度。
2.建立企业财务成本精细化核算制度
制造企业在增强了管理者和员工的财务管理意识后,需要建立一套企业财务成本精细化核算制度,针对企业各个生产工艺流程及各个职能部门自身所具有的的特点,对采购成本和生产成本,管理和营销成本,财务支出等费用进行可控费用分解。企业的每一位员工都能通过可控费用分解管理成为财务成本的管理员与统计员,将企业在特定时期内的成本费用反馈到企业信息管理平台,并向企业财务部门申报,再由企业财务部门依据国家法律法规、财务准则进行分类汇总,最后完成财务成本管理的精细化核算[3]。
3.在成本精细化核算的基础上进行成本精细化分析
只有在企业完成财务成本精细化核算的基础上,才能开展成本精细化分析工作。据相关研究表明,企业单纯依靠财务部门完成财务成本精细化管理效率很低,因此,财务成本精细化管理不能纯粹依靠企业财务部门来完成,必须由企业各个职能部门共同协作完成。企业需要在信息管理平台上建立财务管理综合分析数据库,各个职能部门都能够按照各自的职责权限向财务分析数据库上报或获取财务成本管理信息。通过这样的数据库平台,可以让企业各个职能部门都能通过获取的数据信息及时了解本部门在企业财务成本精细化管理工作中存在的不足。同时,企业员工能够通过信息管理平台实现沟通交流,加强了管理者和员工之间的交流合作,进一步提升企业员工的凝聚力,为企业后续财务成本管理工作提供科学、可靠的参考依据。
4.建立科学合理的财务成本管理预算指标体系
制造企业实现财务成本精细化管理的前提条件是拥有一个完善的财务成本管理预算指标体系。一个科学、合理的财务成本管理预算指标体系,离不开企业各个职能部门的财务成本数据,企业只有对各个职能部门的财务成本数据进行科学、合理的筛选以及分类汇总,才有可能构建一个完善的企业财务成本管理预算指标体系[4]。在企业健全和完善科学合理的财务成本管理预算指标体系后,需要考虑成本费用预算指标是否能作为可控费用分解到企业各个职能部门,这项工作同时也是实现企业成本精细化控制的关键所在。企业需要与各个部门负责人签订成本费用责任书,让各个部门负责人都能肩负起管理本部门可控预算成本费用的责任,并将此作为考核奖惩依据。
5.建立和完善企业财务分析反馈机制
关键词:财务成本 ;财务管理
制造业,一个与商业等等其他行业较为不同的行业,因为其还包括了制作过程,而导致了制造业的财务成本管理要比其他的行业更加的纷繁。而制造业又分为很多不同的类型,从产品生产工序,到制造工艺手法不同等等原因使得制造业的财务管理模式也是各式各样,没有做到统一规划,也没有相对固定的精细化模式。然而,财务管理的宗旨就是更好的服务于企业,为企业高层在规划企业发展方向,开拓新市场等等方面有着不可磨灭的作用。所以本文通过对目前我国制造业财务管理的现况的分析来帮助认识制造业财务成本管理由传统的财务管理模式向精细化管理模式转型的重要性。
一、精细化管理对于制造业财务成本的必要性
在当前科学技术飞速发展的今天,制造企业如雨后春笋般拔地而起。在日益激烈的市场竞争下,如何能够做到在夹缝中求生存,并为企业谋得利益?这是一个值得思考的问题。掌握最先进的科学技术固然重要,但因为现如今的科技飞速的发展,科技的更新换代也是十分快速的,此时,企业自身内部的管理水平就体现出重要性了。一个管理良好的企业在这方面的优势是其竞争对手在短时间之内无法赶上来的。而财务成本管理,作为企业管理体系的基本,更是重中之重。一个科学可行的健全的财务成本管理制度可以为企业的发展保驾护航。在基础的财务成本管理上实现精细化管理就可以为企业各个环节制定更详细,更规范的控制流程,才能更好的开展财务管理工作。为高层领导在企业的发展方向和各部门在财务支出花费上提供及时、详细、真实的成本数据。
二、当前我国的制造业在财务成本管理上存在的问题
1.缺乏科学可行的财务成本内控制度。当前我国有部分的制造业并没有建立财务成本管理制度的意识,只是在用着传统的方法来对企业内部的财务成本进行管理,例如:家族化管理体系、粗放型管理制度等。然而,随着时代的改变,信息化新时代的到来,这种陈旧的传统管理观念已然跟不上了时代的潮流。也有一部分企业能够发现这一问题,制订了一套财务成本内控制度,但是他们所制定的制度主要都是在借鉴旁人的经验,没有能很好的结合自身的情况,做到具体问题具体分析。所以会导致财务成本管理没有落到实处,企业内部的财务成本管理仍然处于混乱,导致大量资产不知去向,企业内部亏损严重,成本核算体系失控。2.成本信息管理系统过于陈旧。当前我国大多数中小企业的成本信息管理系统都是在相关的企业财务软件上进行的,没有把成本管理的重心放在对成本的核算、预测和偏离分析等等问题上,而导致了成本信息的管理系统不够健全,没有适当的管理目标就没有办法制定出科学的管理系统,进而导致对成本数据的损坏,从而没有办法建立良好的成本管理系统。3.管理者的财务成本管理观念跟不上时代的潮流。当前许多制造企业的管理者没有正确的认识到财务成本管理精细化的重要性,不对财务成本管理走心,认为其不能给企业带来效益,只对产品的市场和销售上心,这是一个非常错误的想法,因为缺乏了科学可行的财务成本管理而导致了企业的内部和服务跟不上产品的生产和销售,更容易发生亏空现象。而财务管理由于不被重视而逐渐消失了其在企业中的地位和作用,导致财务成本管理模式混乱和边缘化,成为阻碍企业可持续发展的绊脚石。4.职工缺乏成本意识,参与度不高,缺乏成本约束激励机制。当前的财务管理部门基本上是由会计部门和专职财务人员来包办。而没有考虑到企业员工也是企业的财务成本管理的一份子,在监督方面,员工是有着巨大作用的,而企业将员工排除在管理范畴之外,容易让员工产生与我无关的想法,没有充分的调动员工的积极性,也没有让员工对企业产生一定的归属感,容易出现监守自盗和漠视违规行为的极不负责的做法;成本意识不强。
三、关于如何实现制造业财务成本管理精细化管理的问题
1.树立管理者与企业员工对财务成本管理精细化的正确认识。本着以人为本的要求,企业做到让每一个员工都体会到自己是企业中的一份子,让员工在财务成本管理中出一份力,参与其中,建立长效、科学的监督机制,做到将管理方案落实到最小单元,形成强有力的精细化监管机制。这要求了企业要加强对企业管理者和企业员工的职业技能培训,还有关于财务成本管理的相关知识。增强企业员工对财务成本管理的自主意识。树立起对财务成本管理的正确意识,真正的参与到企业的财务成本管理的监管中去。2.建立成本精细化核算体系。在正确的树立了企业管理者与员工对财务成本管理精确化的正确认识之后,下一步就是要真正的建立其成本精细化核算的体系。从企业的自身出发,根据具体问题具体分析的原则,根据不同的部门,例如采购成本、生产成本、营销费用、后续服务费用等等一系列的环节的财务预算全部都考虑进去。制定一套详细的财务成本预算。在这个过程中就要灵活的、积极的调动所有相关部门的员工的积极性,让员工们参与到成本管理计划当中去,成为成本预算的管理员和统计员,在经由财务管理部门按照法律法规进行分类汇总核算,从而真正的实现财务管理的精细化核算目的。3.财务成本精细化分析应建立在财务成本精细化核算的基础之上。财务成本的管理精细化不单单只是财务部门的事情,这是一项要求企业所有部门员工都参与进来的活动,是要企业各个部门之间相互合作、相互辅佐来完成的。同时也能让每个员工在管理信息平台上了解自己的不足和别人的长处,加强大家在财务管理精细化过程中的交流也可以增进团队之间的团结,帮助不同部门的员工了解非本部门的其他员工的工作,学会体谅,增进同事间的感情。在对财务成本的精细化分析要在真正做到了财务成本精细化核算之后,部分企业不明白这个道理,导致在后期出现了财务成本计算混乱,各部门的职能不清,员工内部产生矛盾等等不良现象。4.成本精细化控制的前提是健全的财务成本管理预算。一个合理的、科学的、可行性高的财务成本管理预算是对每个财务成本管理的参与者的呈现的基本成本数据信息材料的筛选、分析汇总和深化。只有在拥有了健全的财务成本管理预算之后才可以实现成本精细化控制,而成本精细化控制的关键因素就是要让成本预算指标分配到各人,各人对各人所报上的成本管理预算进行分担责任制,企业可以让各人签订一份成本费用责任书,确保财务资金的使用是有意义的、没有被浪费的和正确的。可以以此为标准来进行考核激励,让每个员工都担起自身可控的预算成本的职责。5.完善的财务分析反馈系统与财务成本管理精细化有着密不可分的关系。为了更好的为企业的高层领导者提供最及时、最准确的决策做依据,除了做到财务成本管理精细化之外还要建立完善的财务分析反馈体系。实际上,财务成本管理精细化的重要衡量指标之一就是企业的经济效益。而财务分析反馈系统就可以很好的反映了财务成本管理精细化过程中存在的弊端,以便进行修改,从而更好的提高企业的经济效益。
四、结语
综上所述,提高企业的经济效益,增强企业竞争力的一条重要途径就是实施财务成本管理精细化,本着“以人为本”的原则,在企业管理信息的平台上,在财务内控制度的监督下,将中央核心的财务部门的责任有条件的分配到每个员工的身上,调动起员工的工作积极性,参与财务成本管理中,同时起到相互督促的作用。在财务成本管理精细化的改革下,各部门各司其职,实行责任到人制,为企业高层提供决策依据,推动企业的生产经营步入新阶段,帮助企业防范各类财务和经营风险,最终提升企业的市场核心竞争力,促进企业的稳定和可持续发展。
作者:陶兴华 单位:隆鑫通用动力股份有限公司
参考文献:
[1]向世军.浅谈制造业财务成本精细化管理措施.企业改革与管理,2014.12.
关键词: 财务管理 精细化管理
随着我国市场经济体制的不断完善,企业财务管理职能逐渐出现变化,原有的管理方式已经和时展存在一定的差距,需要管理者深化改革体系,抛弃原有的管理方式,更新财务管理理念,进行精细化管理。精细化管理是对企业潜在价值进行深层次挖掘的重要管理方式,需要管理者将管理责任落实到实处,做好本职工作,达到促进企业可持续发展的目的。
一、加强企业财务精细化管理的重要性
财务管理在企业整体管理中占有重要的地位,需要细化财务操作步骤,保证财务管理工作的有效性。以下将对加强企业财务精细化管理的必要性进行分析。
1.提升财务管理水平
在原有的财务管理方式下,由于多方面因素的影响,导致财务信息丢失,管理效率低,很多管理问题无法落实到实处,不仅增加了财务管理成本,导致财务管理效率低。进行精细化管理,有助于加强各个部门之间的联系,让管理人员各司其职,有效的树立财务管理业务,降低财务管理成本的同时,提升企业的整体竞争力。
2.保证财务信息的真实性
在原有的财务管理系统下,企业财务信息和实际财务管理业务存在一定的偏差,不能如实的反应企业财务的真实信息,导致信息失真,给财务结算系统和核算系统带来严重的影响。进行精细化管理,保证所有财务管理程序都是按照既定的规章制度进行的,不存在信息失真或者丢失的情况,保证会计信息的真实性和准确性。
3.提高整体运行效率
精细化管理不仅意味着财务业务精细化管理,其他业务管理部门也需要进行配合管理。各个部门之间要加强联系,改变原有的粗放式发展形势,从整体出发,结合不同部门的实际发展过程和应用现状,保证部门间信息的有效传递,从整体效益最大化的角度合理分配企业现有的资源,提升企业整体运行效率。
二、如何对企业财务进行精细化管理
针对企业财务精细化管理的重要性,需要管理者从实际出发,创建完善的财务管理体系,达到提升企业财务管理能力的目的。以下将对财务精细化管理措施进行分析。
1.创新管理理念
当前很多企业管理者认为财务管理就是会计,财务管理的日常工作就是记录企业进出帐或者收支情况,导致财务管理体系不容乐观,整体管理能力下降。在精细化管理要求下,需要创新管理理念。首先管理者需要对财务管理有深层次的认识,将精细化财务管理的重点转移到整体经营管理中,部分管理工作不能停留在原有的核算和预算过程中,需要及时控制财务管理的动态信息,将内容细化,必要时将内容进行分解,根据财务管理体系的要求,进行目标式管理。其次管理人员需要不断扩展业务内容,将管理工作和经营管理结合在一起,提升企业生产力的同时,提高企业的经济效益。最后需要对财务工作进行整合,不能仅限制在于事后检验环节,需要从多个视角进行分析,对动态的财务信息进行实时控制,保证财务管理理念适应管理需求。
2.细化不同部门的管理责任
由于企业财务系统比较复杂,需要从多个方面进行实时控制,建立完善的监督管理体系,将管理责任细化,从多个环节进行控制。企业需要根据自身发展能力和未来发展方向,结合实际情况制定一套完善的监督管理体系,让各个部门按照既定的管理体系将管理责任落实到实处。例如企业在进行采购过程中,需要有专业的管理人员对其进行监督和管理,在物品的数量进行核实,保证信息的准确性。为了避免出现信息不真实,信息传递不畅的情况,需要强化各个部门的管理责任,将人力资源、资金项目及资金管理体系分别设置相应的部门各自进行管理,部门间需要明确自身责任,自主进行监督,进而提升企业各项财务管理的有效性,保证财务精细化管理的有效进行。
3.强化财务管理的信息化建设
企业财务管理手段的精细化管理需要以信息技术为导向,保证财务系统的规范化管理。首先需要提升管理者的能力,由于信息技术系统是完善财务管理体系的重要内容,需要对财务管理人员进行全方位的培训,掌握财务信息技术的要点,在实践中灵活应用,达到提升财务管理效率的目的。其次需要引进先进的技术管理设备,建立专门的财务信息的收集、整理的反馈机制,及时对财务信息进行汇总。在信息化建设过程中需要强化企业的硬件设施建设,对财务信息进行定期的审查,保证录入的信息和书面管理材料一致,将其纳入到考核系统中,保证每个环节都按照制度体系进行,进而提升财务管理系统的安全性。
结束语
针对企业财务精细化管理的重要性,需要管理者更新管理理念,抛弃原有的管理方式,将精细化管理方式落实到实处,以信息技术为媒介,为企业进行精细化管理提供完善的交流平台。在精细化管理过程中需要以提升资金的利用率为目标,加强各个部门间的联系,促进企业的可持续发展,提升企业的整体竞争力。
参考文献
[1]杨魁,方丽珠.加强医院财务分析有效规避财务风险[J].时代经济,2011(21):31-33.
旅游景区作为独立的实体单位,是基于自然人文资源,通过对这些资源赋予价值,为客户提供服务实现收益的经营活动。在文化产业大发展,旅游产业大繁荣的市场背景下,旅游行业的重要性越来越强。那么,如何实现高效的景区财务管理?通过何种方式使景区财务管理适应旅游产值季节性变化、波动性的特点呢?本文将以售检票系统视角为切入点,分析旅游景区财务精细化管理的实践过程,为旅游景区财务精细化提供一些借鉴。
二、售检票系统的构成
售检票系统的构成主要包括硬件设施以及软件操作两个方面。在硬件设施方面,旅游景区售检票系统作为信息化管理系统,必然需要数据的内部传播,因此,售检票系统的硬件配备主要包括售票系统端口、电网转入交换机、后台系统、检票机端口等构成,通过局域网实现高效的信息传递,是按照旅游景区经营内容设置的信息化硬件构造,在业务发生时能够形成有效地业务回路。在软件操作方面,售检票系统的操作主要分为三个操作步骤。首先,旅游景区工作人员将门票通过扫码等方式录入系统,自动生成相应的门票代码,证明票据有效。第二,在售卖环节景区售票员根据游客需要在系统中查找票据代码,打印门票进行现场售卖。第三,检票人员根据游客已经购买的票据,查验票据真实有效性,完成售检票业务。此外,在管理系统中,售检票系统还包括端口单项分类、后台数据分析两个内容,通过细分票据业务数据,分类各个端口,系统可以得到门票类型、景区各大门等方面数据,从而为分析景区门点、票务类型数据变动趋势,为财务管理提供数据支持。
三、售检票系统在旅游景区财务精细化管理中的应用
1.统计核对作用
售检票系统从门票的录入到检票完成的过程是信息采集的过程,每个环节的工作都会显示相应的数据记录及数据状态,如总体票款金额、所售门票数量、各门点售票数量等,从而保障门票的核对清算,为财务会计基础核算提供必要信息,会为景区财务管理中的票款核对带来很大帮助。
2.分析作用
售检票系统很大程度上实现了售检票过程的还原,在售检票过程中能够精确记录游客类型、时间、金额等信息,捕捉精细化管理细节需要的各种原材料,为精细化管理提供分析支持。旅游行业的稳定性较差,各个时间段中的波动幅度比较大,管理上存在很大难度,现场管理的预见性不强。应用售检票系统后,不仅解决了财务管理中的票款问题,还能通过时间点分析为企业财务管理提供指导。例如,在分析数据后,旅游景点可以得到景区各个大门的游客数量分布趋势,根据这样的特点,景区可以在不同大门根据游客结构类型进行不同的工作现场布置,在高峰期增强现场工作人员的流动管理,在低谷期则可以安排轮休,对现场管理有着很大帮助,可以促使景区对客流进行量化管理。在得到这些数据之后,可以为财务战略方案决策提供支持,促进精细化管理的实现。
3.决策作用
售检票系统不仅在游客管理及财务管理上发挥着作用,基于售检票系统的后台数据汇总功能,能够为景区经营策略、运营方案提供指导。例如,通过景区门点游客数量的时段分布,景区可以根据淡旺季游客数量特点合理部署景区管理;通过整体市场游客量与景区实际游客量对比,定位自身的发展类型与发展方向,为景区财务战略决策提供导向;通过客源地、客户年龄段统计分析,景区可以有针对性地规划宣传方案,对不同种类游客有针对性地提供不同的服务,提升游客满意程度;通过游客游览到访方式,分析景区散客及团体的数量趋势,划分淡旺季游客服务方案。
四、总结
摘要:在经济快速发展的今天,企业要想在激烈竞争的市场经济环境下长远发展,提高经济增加值,让市场份额扩大,不仅要有战略性的投资规划,财务成本管理的精细化也是必不可少的。本文从制造业财务成本精细化管理的角度出发,提出了目前制造业成本管理存在的问题以及影响其发展的因素,并以此为依据,对财务成本精细化管理对策作出了探讨,以期为制造业成本管理的机制和相关管理体系的完善提供理论参考。
关键词 :财务成本;成本管理;精细化管理;对策探讨
在现代,企业经营管理核心发生了重大变化,对外扩展、进行项目投资从而提高利润不再是其唯一的核心内容。如何进行成本管理,降低经营损耗,提高企业生产效率也逐渐被企业经营者纳入了核心内容中。特别是对于制造业来说,即使接了很多单,财务通过统计,预算会有高额的利润产生,若在生产过程中,不能严格控制成本,进行精细化管理,那么等生产完毕,成本比预期增多,必然会影响企业利润的提高。再者,制造业的财务成本管理比起其他行业更为复杂,不能以一概全,必须要具体问题具体分析,这就更要精细化管理了。
一、制造业财务成本精细化管理的重要意义
现在的经济完全市场化的条件下,作为以生产制造为主要利润产出的制造业如果可以将财务成本管理作为一个体系建立运行起来,并能在这其中实现精细化管理,提供企业中各链路的成本控制方案以及制度,更好地开展成本控制工作和完善财务收支计划。
在制造业中一般可分为生产部、采购部、销售部、技术部、仓务部等。在以往,企业过于注重销售业绩和生产利润,因此,对于销售部和生产部的重视便高于其他部门。但需知道,任何产品的产生都需经由采购、生产、技术、储存、销售等过程,这便需要对成本各链路进行精细化管理。这样就可以让企业的管理层得到更完善、真实的财务数据,作出合理的评价和判断,制定有利于企业的决策和科学发展战略。
二、制造业财务成本管理存在的问题以及影响因素
1.企业领导没有财务成本精细化管理观念
如上所述,很多制造业的公司领导都过份看重生产和销售,认为只要扩大产品生产,增加销售额,则必然会提高企业利润。而对于采购成本,技术成本,储存成本却没有很好地控制,也就没有建立相应的成本链管理机制,让财务管理在企业管理中失去了应有的作用。
2.员工成本意识不强,没有成本管理认同感
很多制造业的员工,无论是办公室人员还是生产人员,抑或仓储人员,都只是按照既定的程序作好自己的份内事,即使在工作过程中看到有更好的方法或技巧可以节约成本,也由于对企业没有主人翁的感觉,便对本可以节约成本的方法视而不见,造成大量原材料浪费。
3.财务管理信息系统不够完善
要想将财务成本很好控制,做到精细化管理,必然要有一套行之有效的财务管理信息系统。但对大部分制造业企业来说,费时又费力,因此,通常只是由财务部对财务成本进行分析、统计,对于实际能节约成本的行为,却不能提供更好的建议,这就让财务成本的统计出现架空现象,得到的数据便失实了。
4.制造业的生产周期过长
制造业的生产周期过长,有的是三五个月,甚至半年一年之久,在这过程中,如果产品需返修或改造,就会出现扯皮现象,互相推诿责任。不能落实责任部门,就不能很好地进行改进,成本也就不能很好地控制了。
三、制造业财务成本精细化管理的对策探讨
1.宣传成本意识,建立长效的激励机制
财务成本精细化管理应做到以人为本,让企业管理者和员工都有成本意识。譬如可以组织一些培训课程,定时定期让公司各部门参加,增强企业员工财务成本管理知识,提高成本管理意识,从思想上解决员工成本管理意识偏低的现状。
还要将激励机制与约束相结合,在实施的过程中,形成评价体系,做到月度,季度,年度的评价与考核,从而将考核与激励联系起来,这样必然能大大提高员工的成本控制积极性。
2.对制造业的产品从生产到销售的过程进行控制
首先,采购原材料时需货比三家,加强谈判过程,建立与供应商的良好关系,确保质量及货期,对质量过硬且价格合理的供应商,应建立长期合作伙伴关系;其次,对技术部门也要给予重视,看能否在技术方面既保证产品的质量,又能节约原材料的使用;第三,产品在生产过程中,需提高生产效率,降低原材料消耗,特别是对一些硬件的消耗,譬如机器,要定期保修,以防过快老化而要更换;最后,尽量减少销售的中间环节,以节约销售成本。
3.降低库存成本消耗,强化存货管理
对库存原材料的管理也需纳入成本管理中,进行合理节约的采购,以减少仓存。从而降低库存成本。首先,应将这些原材料分门别类,按时间、按类型分开库存;其次,生产领用原材料时,必须要求要坚持按原材料的使用量领取,杜绝浪费;第三,要强化监督检查管理制度,加强对机械设备等的维护,提高设备的利用率。
4.建立健全的成本管理系统
财务成本精细化管理是一项关乎企业经济活动的体系,若要更大地提高企业利润,在加大销售额的同时,必须进行成本精细化控制。因此,最好建立由生产部、采购部、销售部、仓务部、技术部等组成的成本管理小组,保证各部都有精于成本控制的专人,除了执行成本控制监察之职外,还能向各部门传达成本控制意识,并定期对各部门的员工进行培训,逐渐形成一种观念。毕竟,全体员工对财务成本精细化管理的参与程度决定了其是否最大程度地控制了成本。
5.对财务成本精细化管理的执行度要提高
虽说可以通过宣传和培训让公司员工提高成本控制意识,也可以建立成本管理体系让成本控制意识逐渐深入职工的工作中。但若不能从“严”执行精细化管理的力度,恐怕财务成本管理都只能流于形式。首先,要将责任细分,将精细化的任务分解到各部门、各岗位去,落实到具体的责任人身上;其次,要建立考核制度,将精细化的任务及责任人能达成的目标进行比较,明确其完成的程度,并得出量化的结论;最后,还可以设立奖惩制度,通过经济的手段强化观念的认识,以便让成本控制意识深入到企业每个职工的心里,让成本控制意识成为企业文化的一部分。
四、结论
企业要想长久发展,除了不断创新外,要想寻求利润的最大化,就必须进行成本管理,而财务成本精细化管理是降低成本的最有效途径。因此,完善成本管理系统,更要从各个环节有效地控制,以达到精细化管理的原则,这样才能从长远,战略的高度充分控制成本。
参考文献:
[1]潘良荣. 论企业财务成本精细化管理的有效措施[J].湖北:行政事业资产与财务,2013(16):143 .
[2]张德宣.探讨现代企业成本精细化管理对策[J].北京:东方企业文化,2014(11):290.
【关键词】财务管理;精细化;科学化发展
财务精细化在上个世纪末在西方国家相当盛行,而近些年,随着财务管理理念的不断的提升,信息和计算机技术的不断的更新,财务精细化管理也逐渐在我国的企业中普遍的实行。企业财务管理的精细化是一个企业的生存质量的重要决定,财务精细化能反映一个企业的运营效果,并且逐渐的被称为决定一个企业财务管理成败的关键核心因素。
一、财务管理精细化的概念
精,就是精益求精,抓住事物的主要矛盾,将事物的主要核心内容提炼出来;细,就是细化,把事物的产生的主要矛盾给细化,而细也是财务管理精细化起点。财务细化就是通过信息化、专业化和系统化的现代科学技术,对每个具体的业务做到有条理,对所产生的每个岗位、每一个经济项目都有相应的规范和工作流程。即对财务管理做到任何一个环节都有相对细致的管理。通过行使财务的监督职能,实现财务管理的零死角,使财务管理活动的价值达到最大化,而起财务管理精细化可以降低文联的财务风险,有效的挖掘文联的增效空间。
二、财务管理精细化的特征
(1)财务管理精细化首先突出的是“精”和“细”,在精细化财务管理的同时,不能把平时日常工作中一些不太重要的关于财务方面的活动给舍弃,在财务管理上,对一些比较主要的财务活动要加大重视程度,但是在一些不显眼的活动上也要兼顾,要客观真实的反映财务活动状况。对于财务精细化管理上要有重点突出,对于账簿的管理和人员的配备要重点关注,对于不是很重要的财务活动管理也要有所关注,不要只是简单核算账目就算了。财务管理上面也要分下主次,否则,浪费了大量的人员不说,而且也不利于内部财务的资源配备。(2)对于财务的管理一定要系统化和科学化,财务管理的系统化是财务管理精细化的保障,财务精细化管理是一个很严密的管理系统,它是由人、设备软件、相关制度组成,缺一不可。建立一个系统化的模式,是财务管理上的一个重要部分,科学化的人员配备,和建议一个科学化的制度,加上相关的设备软件,能更好的保障财务精细化管理的成功实施。(3)财务管理一定要专业化,没有专业化,财务精细化管理也无法实施。首要条件就是在文联中一定要有专业化的人员配备,只有配备具有专业化的高素质人才的队伍,才能实施财务精细化管理。没有配套的设备软件,那么很多信息将无法速度的传递,财务精细化的管理也将因为信息传递的速度过慢而逐渐失败。(4)财务精细化管理一定要有一个科学化的数据,因为不管什么管理系统都有一个科学的数据标准,而且这个数据标准是可以量化的,否则这种标准就没有任何意义。数据化的的运用也是信息化的实施前提,因为现在的信息传递都是以数据位依托的。信息化的实施也是财务精细化管理的重要组成,财务精细化管理要求的就是及时化,要在最短的时间内做出最优的决策,这些都与先进的信息技术无法相离的。
三、财务管理精细化的意义
财务管理精细化是管理财务的基本要求,它可以给文联带来所需要的有效地、可靠的信息,并可以保证文联经营管理进展顺利。而且财务管理精细化可以有效的降低财务风险,有效的挖掘文联的有效的增长空间,财务管理精细化可以有效的反映文联的经营效果。(1)实施财务管理精细化有助于财务改革政务的公开,目前在中国,财务透明是财政改革的必然趋势,要实现财务的公开和透明就要对每一项资金的用途给出充足的说明,在以前的财务管理水平下,很难说清楚资金的运用情况,而对于财务管理的精细化来讲,因为每个人都参与到了其中,大家都知道了资金的运用情况,所以这些要求很容易就能满足。(2)财务管理精细化还能提高财务管理水平,财务管理精细化必须要由专业的人员和专业的设备软件来实现的,实施财务管理精细化让原有的记账核算型转变成经营管理型,由原来的事后静态核算转变成了事前预测、事中控制、事后核算。而且能让财务管理更好的为文联来服务。这样能让每个财务人员认识到自己在其中的重要性,由此可以更好的提高财务管理的能力。(3)对于实施财务管理精细化可以提高各项财产的使用率,在一起的那种财务管理模式下,财产的使用率很低,而且存在着很多铺张浪费的现象,如果任由这种状况发展下去,那么这个企业会很快的衰败下去甚至消失。财务管理精细化通过对各项预算进行管理,对资金的使用情况进行控制,这样就能有效的杜绝铺张浪费的情况发生,让每一笔资金用到有利于发展的地方,从而创造出最大的价值。
四、财务管理精细化有效实施的措施
(1)要进一步强化文联中财务人员素质,只有高素质的财务人员才能有效的实施财务管理精细化。只有不断提高财务人员的道德素质,加强财务工作人员职业责任心,让其认识到自己在岗位上的重要性。还有要规范财务工作人员的工作作风,另外让财务工作人员多多交流。(2)转变所有人的观念,解放思想,提高认识。财务管理精细化能不能有效的开展下去,所有人必须要改变原来老一套的思想观念,提高认识,做到要重视这种模式的开展,而不是只走下形式。财务管理精细化势必要和一些人的个人利益会发生冲突,但这也只是限于小部分人,当所有人员都参与到管理时,整个集体的利益会持续发展壮大下去,那么个人的利益当然也会得到最大化的实现。(3)要加强财务管理中信息化的建设,在当今的市场经济下,信息是最最重要的东西,先进科学的信息化建设是推动整个文联的动力。现在许多的企业和集体多多少少都存在信息失真,信息传递不及时等问题,而面对大量的会计信息,财务部门又往往疲于应付,没发保证会计信息的统计的准确和及时,这样就到了领导者无法做出相对正确的决策。财务管理精细化就是要求财务人员不仅要保证信息的正确率,还要保证信息传递的及时,所以必然要加强信息化建设。信息化建设中硬件设备是必不可少的,但是软件设备也不可或缺,要把信息化的内容进行界定,而且要对其流程进行清晰的梳理,明确信息传递的路径、接收、分析等,还要对参与其中的人员进行严格的培训。(4)一定要制定科学的预算定额,就是制定以个标准,不管什么单位或企业,如果在使用经费之前不进行一个有效的预算的话,那么就会有很多人趁机钻空,使得个人经费比公用经费多出很多。上面也说到,要精细到每一个业务活动,精细到每一笔经费的使用上面,这样就不会出现经费使用混乱,也不会出现某些人在这上面浑水摸鱼了。(5)强化监管,提高保障能力。建立同步监督机制。关口前移,同步监管,加强用款计划的管理,实施动态监控,将监督与保障有机的结合,进一步提高资金的使用效益。千方百计用好资金,不断优化支出结构,使保障能力和服务指数有了明显提高。强化事前、事中的监督,促进监督与管理的有机结合,既坚持不懈、持之以恒,又要着眼长远、立足当前。
实施财务管理精细化对文联以后的稳定、快速发展提供了优势,不管是什么企业或单位,只有提高了自己的财务管理水平,才能不断的增强自身的综合竞争能力,在激烈的市场竞争下站稳脚步。财务管理精细化也对企业的财务管理带来了很大的改变,只有坚持合理的科学发展观,培养精细化概念,这样就提高企业资金的利用效率和经济效益,进而促进企业的持续、稳定的发展。
参 考 文 献
[1]陈令辉.《财务预算精细化探讨》,《当代经济》.2010(22)
[2]张宝定.《企业精细化管理与财务管理精细化》,《当代经济(下半
月)》2008(11)
[3]王雪梅.新时期企业财务管理创新[J].企业导报.2009(11):92
[4]杨国瑞.《事业单位财务管理的科学化、精细化》,《中国广播电视学刊》.2008(7)
摘要:高校学生收费是高等教育经费的重要组成部分,同时也是高校筹措资金的重要渠道。本文通过分析高校收费精细化管理的必要性,初步阐述数据挖掘技术在高校收费管理中的应用策略,助推构建科学化、标准化、精细化的收费管理体系,为高等教育事业持续健康发展提供资金保障。
关键词 :数据挖掘技术;高校收费;精细化管理
当前,随着我国高等教育事业的蓬勃发展和教育领域改革的不断推进,高校教育投入和办学规模不断扩大,经费筹措呈现多元化、多样化格局。但多数高校还是以财政拨款和学费收入为主。因此,学费收取是高校财务管理的一项基础性的重要工作,也是一个重要的风险控制点。如何确保足额收缴学费,规范收费管理工作路径,创新收费管理工作手段,提高收费工作效率,已成为高校收费工作亟待解决的问题。
一、高校收费精细化管理的必要性分析
(一)实施精细化管理是形势发展的需要
实行收费精细化管理的目标就是规范收费、优质服务、控制成本、提高效率,确保资金安全。一些高校的收费管理工作较为粗放,存在不同程度的内部控制不严格、管理体系不完善和制度不健全等现象,导致产生收费管理漏洞,收费工作效率低,直接影响到教育资金安全。开展以收费管理为突破口的加强高校收费精细化管理,具有一定的科学意义与实践意义。
(二)精细化管理科学性的要求
精细化管理是始于发达国家的一种企业管理理念,同时也是一种管理工程,它是在科学管理基础上建立的一套管理理论体系,突出体现精益生产、集约管理和注重效益的管理思想。其核心理念是精、准、细、严,其基本方法包括细化、量化、制度化、流程化。目前高校的办学层次和形式多样化,各科各类学生专业不同,收费不同,再加上转专业、中途休学等情况,以及奖、贷、减、困、补、缓等学费减免措施的存在,都增加了收费工作的复杂度,因此收费要做到及时、足额、高效,高校收费引入精细化管理理念也是一种必然趋势。
(三)信息、网络技术的发展提供了条件
随着数字化校园的建设,信息化程度普及较高,财务管理系统为工作人员提供了大量信息数据,但目前高校的电算化和网络化,并不能提供收费活动中数据的分析、规划和决策活动,更不能随时从财务数据仓库中提取数据,财务信息系统存在信息不统一的现象,使得高校收费信息孤立,财务相关部门的收费系统都在独立运转,这些情况的存在都需要高校财务部门整合现有财务信息化资源,强调信息化技术和精细化管理体系的有机整合,不断提高收费管理工作水平。
二、数据挖掘技术
随着计算机技术的突飞猛进,高校财务信息化建设的迅速发展,高校财务收费系统信息中包含大量时间跨度长、范围广的数据,数据量日渐增大,查询条件日趋复杂。传统的财务数据分析是依靠财务人员采用手工的方式从大量的数据中筛选出有用的信息,效率很低,精细化管理的各种决策需要数据的支持,而信息化系统可以为精细管理提供强大的数据支持和决策辅助,因此,数据挖掘技术应运而生。
数据挖掘是20 世纪末崛起的一门新兴科学,它是一门广义的交叉学科,包括了数据库、人工智能、数据统计、并行计算等方面的技术。数据挖掘就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应有数据中,提取隐含其中的、人们事先不知道的、但又潜在的有用的信息和知识的过程。数据挖掘的任务就是发现隐藏在数据中模式。根据模式特征,可分为分类模式、聚类模式、回归模式、关联模式、序列模式、偏差模式和广义模式。这些模式包括的具体算法有市场分析、聚类检测、神经网络、决策树方法、遗传算法、连接分析、基于范例的推理和精集以及各种统计模型。数据挖掘的流程具体包括确定业务对象、数据准备、构建数据挖掘模型、结果分析和知识的应用。将数据挖掘运用高校收费管理中,就能在数据量庞大的收费数据中,对数据进行筛选,提取出有价值的数据。
三、基于数据挖掘技术的高校收费精细化管理策略
(一)实现财务数据无缝对接,提高收费工作效率
收费信息化建设是精细化收费管理的基础条件,其基本特征是计算机、网络及现代信息技术应用于收费领域,使收费信息收集、提取、处理比较便捷而高效,实现收费信息资源的多元化和高度共享,能够实时、主动的获取收费完成、催缴、执行、监督、考评等方面的信息,及时发现收费管理方面存在的问题并加以分析和调整。目前,高校收费工作涉及诸多相关部门,例如:教务处、学工处、学生资助办公室、后勤管理处、银行等,教务处提供考务费、报名费等数据,学工处提供住宿费等数据,学生资助办公室提供学费减免数据,后勤管理处提供水费、电费数据,银行提供批量处理学费、助学贷款等数据,这些业务系统之间的数据传递不顺畅,共享程度不高,要实现收费信息在不同部门的不同角色流转中产生的数据可以关联,高校应借助现代信息技术和网络技术条件成熟的优势,搭建收费数据集成管理平台,将相关部门机构设置、学生信息、基本定额信息全部纳入到平台里面,做到基础信息口径统一。其中机构设置包括部门属性、部门信息、部门职权、负责人等信息,学生信息包括学生所属学院、专业、年级、班级、学号、入学时间等统计信息;根据数据来源和采集途径的不同,认真梳理业务部门职责内的主要工作,科学确定工作程序,编制相应的工作流程图,优化相关部门工作职责和工作流程;充分考虑采集周期和时间,实时把相关部门业务系统中的数据加载到收费数据仓库。通过该平台,财务处可调用教务管理系统中学生变动信息及时掌握学生休学、退学、转专业等情况,及时更改学生的费用信息;还可调用学生信息管理系统中学生住宿信息,及时更新学生的住宿费标准;教务处可调用收费管理系统中学生缴费信息,并以此为标准办理学生开学初入学报到注册;各二级学院可调用收费管理系统中学生欠费信息,掌握本系学生的欠费额及欠费率,进行及时的催缴;学生可通过数据平台对本人收费信息的进行查询、核对等等,使财务收费数据与业务数据实现无缝化对接,畅通收费管理“事前预测、事中控制、事后分析”的科学、规范管理路径,提高收费工作效率。
(二)提高收费信息利用能力,增加收费工作针对性
学生拖欠学费一直以来都是各高校普遍遇到的问题, 欠费学生占在校生人数的比例也在逐年上升。利用数据挖掘技术分类模式中的决策树算法对收费数据仓库中每个学生每学年应缴纳的学费信息进行深度挖掘,先分析欠费原因、划分欠费类型,确定催缴的难易程度,然后根据欠费类型,设计催缴方式。具体步骤有:(1 )按已知的全部缴费和欠费信息对数据进行初始分裂;(2)按已知的以往的有无欠费记录进行第二次分裂;(3)再按欠费原因分别对以往有无欠费记录再次分裂;(4)生成决策树;(5)根据模式评估对分类方法进行改进或者对决策树进行修剪,根据需要从步骤一重新开始。最后通过对决策树进行修剪把决策树转换为分类规则分析可得知出高校收费工作欠费收缴应以以往有无欠费记录为导向,提高对家庭贫困的学生的帮扶力度,加大对恶意欠费学生的催缴力度,在以在校学生人数为基准的情况下,只有这样才能获得充足的学费收入。
在针对欠费学生进行催缴过程中还可采用聚类模式对学生校园“一卡通”各类消费情况进行分析,以自然月生均消费水平为基点,定义远远偏离该基点的数据为离群点,对学生日常校园消费数据进行挖掘,然后评估和解释挖掘结果并及时采取相关措施。对于远低于基点的学生消费人群,列为学校重点资助群体,进入学校学生资助系统,进行跟踪管理,用足用好国家、地方政府和高校的资助政策,帮助其顺利完成学业;对于远高于基点的学生消费人群,可以交与学校资助管理部门进行核实,分析产生该结果的原因,必要时可以建立诚信电子档案,并将分析数据提供给相关业务部门,对欠费学生在校园内的相应活动权限进行限制,如图书借阅数量、网上选课、学生注册等,实行动态化催缴管理。
(三)创新收费票据管理手段,提高收费工作水平
高校采用的会计核算基础是收付实现制,只对实际收到的学费进行账务处理、报表反映,对应收款总额和欠费总额不予账务处理和报表反映,为全面、真实地反映高校的学生收费情况,实现高校缴费业务、票据管理以及财务核算形成对应关系、稽核关系、互相印证关系的统一管理,高校应将收费票据信息纳入数据仓库,创建一整套完善的票据自动化信息系统,加强对收费各种票据的数字化管理,健全票据管理制度,按照收费服务流程详细划分票据类型,例如:申购票据、领取票据、开具票据、核销票据等等,确保各种票据管理都走向数字化、智能化,确保任何一项收费项目的进出都纳入数据仓库,以此达到对票据的信息化控制的目标,有效控制收费管理漏洞,不断推进收费工作水平上台阶。
通过将数据挖掘技术应用于高校收费管理系统,获得大量对收费信息的采集、挖掘和分析,可以使收费业务部门管理更通畅,学生支付更便捷,财务部门监管更严密,整体工作效率和管理效益得到明显提升,为高校收费管理精细化发展起到一个科学导向作用。
参考文献:
[1]魏丽亚.刍议高校学生收费管理的问题及对策[J]. 财经界,2012(24):36-37.
[2]毛国育.基于工作理念的高校财务数据采集与挖掘分析[J].会计之友,2013(02):114-116.
关键词:事业单位;财务管理;精细化管理
事业单位的财务管理不断发生变化,事业单位对财务管理的细节、内容都制定了相应的管理流程,对财务进行了精细化的管理。财务精细化管理模式越来越多,人们对财务精细化管理越来越关注。就目前情况来说,事业单位的财务精细化管理还处于初级状态,精细化管理制度还不健全。因此,事业单位必须加强对财务精细化管理的认识,加强精细化管理制度的形成,更好的提高事业单位财务管理质量。
一、财务管理的意义
(一)财务精细化管理有助于财务改革
事业单位的财务改革要求单位的财务管理的公开、透明,事业单位的财务管理改革后,财务管理人员要对单位的每笔财务的支出或是入账进行明确的记录,做到财务的透明管理[1]。事业单位财务精细化管理要求对单位的每项业务的财务收支精细化管理,对项目中的每笔资金使用情况做出具体的说明。因此,应注重加强财务精细化管理。
(二)财务精细化管理有助于提高资产使用率
目前,事业单位的资产使用率一般较低,单位资产的不合理使用,造成了单位资产的浪费,对单位的发展有一定的影响。实施财务精细化管理,解决了单位资金浪费问题,财务精细化管理主要是对单位的资金预算严格管理,加强对各项业务的控制监管,有效控制资金的使用情况,财务精细化管理提高了单位的资金使用率。
(三)财务精细化管理有助于提高财务管理水平
财务精细化管理可以有效地提高事业单位的财务管理工作,这种管理理念可以对单位的财务管理工作的流程严格的控制,明确各项资金的使用情况。财务精细化管理应建立完善的财务管理体系,通过科学的预算管理和内部控制工作,实现了单位财务的精细化管理。财务精细化管理有助于提高单位的财务管理工作效率。
二、财务精细化管理的现状及所存在的问题
(一)财务精细化管理意识薄弱
我国事业单位财务精细化管理模式仍处于发展的初级阶段,财务精细化管理的观念比较薄弱,对财务精细化管理缺乏实际的行动,导致单位财务精细化管理水平较差。部分财务管理人员对财务管理的业务及相关的政策规定认知水平不够,单位的财务管理领导者对财务管理方面的业务不了解,无法做出有效的管理监督工作,导致单位财务精细化管理中遇到很多问题,使得财务管理无法适应财务改革的要求。
(二)缺乏财务精细化管理预算
事业单位的财务精细化管理离不开有效的财务预算,财务预算是对单位的财务使用情况进行预算。财务管理人员对财务预算的重要性认识较浅,知识简单的使用增量的预算方法,并没有根据单位财务管理的实际情况做出预算[2]。单位财务预算的编制方法也存在一定的问题,预算编制缺乏科学性和可行性的分析,预算方法不合理,无法充分发挥预算的作用。单位的预算不足,还会影响单位的资金运转情况。
(三)财务管理内部控制力度不足
目前,事业单位的财务精细化管理的内部控制方面还存在很多问题,由于财务精细化管理的观念不足,领导者对财务精细化管理的具体业务不了解,不能更好的做出各个岗位的分配,对财务会计管理不到位,导致财务会计对自己的职位工作内容不清楚,对会计的监管工作没有落实。还有很多单位的内部控制制度工作欠缺,有的单位只是设置了相关的内部控制制度,却没有实施到财务管理工作中去,内部控制制度形同虚设,并没有发挥作用。
三、事业单位财务精细化管理的措施
(一)提高财务精细化管理意识
实现财务精细化管理,首先应加强对财务精细化管理的认识,了解财务精细化管理的重要性,加强财务管理人员及相关领导对财务精细化管理意识的提高,科学有效的进行精细化管理工作。其次,事业单位财务会计人员和领导者应转变管理观念,掌握财务精细化管理业务流程,重视财务精细化管理;财务管理人员应加强自身素质的提高,掌握新知识,合理的进行财务精细化管理。在实际的财务管理工作中,应遵守相关的规定,合理的进行管理,逐步实现事业单位财务精细化管理。
(二)加强财务预算管理工作
加强事业单位的预算管理工作,有助于实现财务精细化管理。首先单位应树立财务预算精细化管理意识,学会根据单位的实际情况,进行财务预算的分析编制。提高财务管理人员的预算意识,加强预算管理,制定科学可行的预算方案。其次,事业单位的领导也应重视单位财务预算管理工作,对财务预算的制定过程的分析和预算的执行等高度重视起来,了解精细化管理的内容,科学的做出指挥工作,加强对财务预算的精细化管理,充分发挥单位财务预算精细化管理的作用。
(三)完善财务管理的内部控制制度
建立健全的财务管理内部控制制度,有利于形成财务管理的内部控制结构,提高单位的管理水平。因此,健全的内部控制制度对财务精细化管理有十分重要的作用[3]。单位应根据单位的实际发展情况,考虑内部控制系统的结构,协调各部门之间的经济活动,建立一个管理系统。内部控制的主要内容是对财务会计人员的岗位的分配、日常财务处理的流程、计算机使用情况及档案管理等制度的统一规范。提高全体员工的精细化管理意识,全部都参加到财务精细化管理工作中来,逐渐将精细化管理渗透到单位的管理中来,充分发挥财务精细化管理的作用。
四、结束语
关键词:电力工程项目;财务精细化管理;问题;对策
在现代社会发展过程中,传统的财务管理模式正在逐渐地被淘汰,尤其是在当前集约化,规模化生产方式广泛应用过程中。面对财务管理模式的不适应,结合时展信息,对财务管理模式进行更新是非常有必要的。在财务管理模式更新过程中,精细化管理模式应运而出,因此对财务精细化管理模式进行高水平的应用是极为有必要的。
一、电力工程项目财务精细化管理中存在的问题
(一)管理机制内容不健全
在对财务精细化管理工作中的问题进行分析之前,应先了解何为精细化管理。所谓的精细化管理,就是指目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的一种科学管理模式。在对财务精细化管理概念有所了解的基础上可以看出,财务精细化管理内容的划分要求较多,但就实际的精细化管理机制内容进行分析后可以看出,机制内容不够完善,对财务管理目标、责任以及流程等内容的规定还存在漏洞。如此一来就导致了财务精细化管理工作在落实过程中存在漏洞。
(二)监管工作缺失
电力工程项目财务精细化管理工作落实过程中,相应的监管工作是非常重要的,但就实际的监管现状进行分析后可以确定,财务精细化管理监管工作缺失。在电力工程财务精细化管理过程中,监管工作的开展,能够对财务管理工作进行外部约束,以此来保证各项管理工作的有效落实。但就实际情况进行分析后可以看出,有部分单位在进行项目监督过程中,并没有做到连续性的监督,这样就导致了部分环节出现了问题,而同时在进行多项目共同监督过程中,因为监督内容繁琐,监督人员较少,从而导致了监督工作的落实不到位。
二、电力工程项目财务精细化管理策略
(一)构建完善的精细化管理制度
电力工程项目精细化管理工作落实过程中,管理机制是非常重要的影响因素,因此,为了保证电力工程项目财务精细化管理工作能够有效地落实到实处,就应对财务管理机制进行构建[3]。在精细化财务管理机制构建过程中,务必要做到内容的完善,条款的清晰明了,只有这样才能为精细化管理工作的落实提供支持。在完善制度中,应对精细化管理目标进行明确,在此基础上对精细化管理内容划分进行确定,对精细化管理职责进行明确。从多方面入手,将所有涉及到精细化财务管理工作的内容都以白纸黑字的形式展现出来,这样可以为财务精细化管理工作的有效落实提供具体的参考依据以及支持。
(二)对电力工程项目资料进行管理
在对电力工程项目财务管理工作进行分析中,可以确定导致财务精细化管理工作落实不到位的主要原因就在于对项目的资料收集不完整。在资料残缺的情况下,财务精细化管理工作的落实就存在一系列的问题。因此,对电力工程项目资料进行管理是非常有必要的。在对资料进行管理过程中,应设计完整的项目财务管理分析系统,使项目财务管理能够在实现资产的最有效利用的前提下,与项目工程充分贴合,使造价设计、资金预算、消耗以及决算等财务模块充分系统化,并于EPR项目管理等事项数据共享。与此同时,为了更好地保存项目资料,就应采取电子文件与纸质文件两种保存形式。电子文件在保存过程中容易遭到黑客或者是病毒的攻击,从而导致资料丢失或者是被窃取。而纸质文件在保存过程中容易被损坏,鉴于这样的情况,实现两手抓,两种方式保存是非常有效的。
(三)对工程项目监督审计工作进行落实
在对电力工程项目进行财务精细化管理过程中,审计监督是不能缺少的工作环节之一,此环节工作的开展,可以为精细化管理工作的有效落实保驾护航。因此,财务审计监督人员,应在工作过程中及时掌握项目竣工结算情况,同时还应了解项目的分析以及审计结果,将这些信息作为对精细化财务管理工作落实效果的检验依据。
(四)对财务精细化管理考核机制进行改善
想要促使电力工程项目财务精细化管理工作的有效落实,就应对考核机制进行完善。考核工作的开展,可以促使财务精细化管理人员能够时刻处于紧绷的状态,能够不断地学习充电,提高自身的管理水平。同时,通过考核工作的开展,还可以防止虚报预算执行情况的出现。在以往的考核工作中,都是在项目竣工之前将有关的支出列出来然后进行考核,这样的方式是不合理的,所以就需要在考核过程中,对考核机制进行改善,将资产、预算等方面的考核列入到责任指标中,以此来促使考核效果更加的理想。
三、结束语
综上所述,在电力工程项目建设过程中,资金的投入是比较多的,为了避免资金的浪费,需要对电力工程项目的建设进行财务管理。以往的财务管理模式比较落后,管理手段也较为单一,所取得的财务管理效果并不是很理想。鉴于这样的情况,在以后进行电子工程项目财务管理中,应采用精细化的管理方式,以此来促使管理工作取得更加理想的效果。
参考文献:
[1]段青.电力工程项目财务管理体系的构建[J].时代金融(下旬),2016,(10):196.
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[5]邓伟妍.电力项目财务后评价指标体系及相关参数的探讨[J].财经界,2016,(14):180-180,182.
关键词:企业管理会计核算精细化策略
现阶段,随着同行企业的逐步发展,企业外部市场的竞争压力逐步加大。但是,随之而来的是国内市场发展也逐步壮大,企业也将拥有更广阔的发展空间。因此,如何有效的抓住机遇,迎接企业可持续发展的挑战,已经成为各大企业今后运营管理的主要方向。众所周知,会计核算是企业财务战略发展的核心,只有通过精细化管理,才能最大限度的完善企业内部资源的有效配置,降低企业运营成本投入,最大限度提高企业的运营效益,最终提升企业内部核心竞争力。所以,会计核算的精细化管理应该成为企业发展突出重视的课题,必须通过合理的措施解决当前会计核算出现的问题,以有效提升会计核算精细化的执行力度。
一、会计核算精细化管理的实质
会计核算作为现代企业管理的核心,其运作的实质就是要通过科学合理的财务核算,最大限度的减少企业多样资源的不合理占用状况,最终实现企业内部成本的降低。会计核算的精细化是企业财务核算的科学化和现代化的管理方式,就是需要企业通过多样化的核算管理手段,有效的深化内部会计核算的内容,从而将会计核算融入到企业的全方位运营中,将会计的工作从原始的记账、算账、报账、核账工作转移到企业财务经营管理方面,最大限度的降低企业的运营成本,最终实现企业效益的提升。
二、会计核算精细化管理的作用
会计核算的精细化管理是企业内部财务管理的重要构成要素。通过核算的精细化运作管理,可以准确反映企业的财务状况和经营成果,同时还可以为企业提供今后运营和服务相关的财务信息。企业可以根据这些信息,提前制定好企业未来发展的战略,并及时掌握未来市场发展中可能出现的问题,并提前做好应对措施,以避免不必要的损失。会计核算的精细化管理可以使企业的财务信息数据更加全面,能够集结公司内部各方面力量的共同支撑,为企业今后的发展提供重要的财务助力。
三、强化企业会计核算精细化管理的对策
(一)财务管理制度的完善
企业内部财务管理制度始终是企业开展会计核算管理工作的基础,只有完善企业财务管理制度,才能进一步保障会计核算的精细化管理的力度和质量。企业内部实行精细化会计核算管理,实际上就是要通过核算制度的完善来有效规范会计核算工作的准确性,从而有效规避企业运营和服务的风险,提升企业会计核算的质量和水平,保障会计核算的具体工作事项都能有章可循。因此,为了更好的实现制度建设的完善性,首先,企业应该根据国家会计核算的相关法律和相关预算管理办法,根据企业的发展实情制定合理的、符合规范的企业内部核算管理办法。其次,要根据企业运营发展的实质推行内部会计核算工作的基本要求,逐步完善相关的财务规范建设,例如内部会计工作准则、会计核算办法、财务人员管理办法等。再者,要将各项财务管理制度相互连接,从而在企业内部形成一整套科学完备的会计核算标准,为核算的精细化管理提供重要的制度支撑。
(二)促进企业内部会计组长结构的优化
提升企业内部会计核算的精细化管理,除了要以制度为基础之外,还应该提升会计核算精细化管理的执行力度,抓住企业财务管理的关键环节。其中,最重要的就是要优化企业内部会计组织的结构设置,通过会计人员财务工作的完善,提升精细化管理的执行力度。首先,要科学设计企业内部会计核算工作的运作流程,提高会计人员的工作效率,保障会计核算工作的协调发展。其次,要根据企业管理发展的具体要求,紧紧抓住企业运营的各个环节建设,同时完善各个部门和财务部门的合作和协调力度,通过多方的信息支撑,提升会计核算信息的准确性。再者,要加强会计核算工作的监督管理力度,通过各个部门的联系形成一个全方位的监控系统,有效的规范会计工作人员财务核算的流程和工作职责。同时,还要加强企业内部会计工作的责任制建设,通过层层管理和监督,提升财务核算的科学性,避免财务信息处理过程中出现重复、迂回的问题,最终提升会计核算工作效率。
(三)提升会计核算精细化管理的认识
企业内部会计核算的精细化管理的发展,最重要的就是要改变企业管理者和会计工作人员对精细化管理的认识,从思想层面,提升会计核算的精细化发展。其中,最重要的就是加强企业会计信息化管理系统的建设,通过现代信息技术的运用,改变过去会计手工核算的理念。基于此企业应该在保障会计工作的质量和效率的前提下,将ERP(企业资源规划)管理的理念融入到实际的会计核算工作中,建立一套从企业运营业务到内部会计核算再到财务分析与决策的全过程的企业财务管理信息系统,实现会计核算流程和各项财务工作的标准化建设。
(四)落实会计核算精细化管理的目标
会计工作的精细化管理的目标,应该是通过科学、合理的管理流程和管理策略,提升企业内部会计核算工作的质量和效率,从而提升企业内部会计核算信息的准确性和有效性,以保障企业可以利用会计核算信息,规避未来经营风险,提前做好应对策略,减少运营成本,实现经营效益的提升,最终推动企业未来经营发展战略的实现。所以,必须落实会计核算精细化管理最终目标,通过多方努力,提升企业财务人力资源的建设,以最大限度提升会计核算工作的执行力度。
四、结束语
企业内部会计核算工作一直占据企业财务管理的核心位置,只有提升会计核算的准确性和科学性,企业才能掌握充分的财务信息,以更好的降低企业运营和服务成本,提高企业运营的效率。而会计核算的精细化管理为企业财务信息的完善提供了强大的推动力量,企业在未来发展中必定要通过精细化管理的运作,提高企业的核心竞争力和市场生存能力。
参考文献:
[1]岳喜平.论企业会计核算的精细化管理[J].投资与合作,2014,(11):139-139
【关键词】医院;成本核算;成本精细化管理;意义;问题;应用
一、成本精细化管理在医院成本核算中的意义
1.有利于医院合理控制各项成本支出
在医院成本精细化管理工作中,主要是对医院各个服务环节所需的运行成本进行分析,从而核算出医院的成本费用率,并以此来合理对医院成本控制进行规划,并将成本控制作为医院各个环节工作的重要指标,这不仅有利于医院服务过程中总成本支出的降低,而且对提高经济效益,让利于患者都具有非常重要的意义。
2.有利于医院确定内部转移价格
在医院精细化成本核算中,通过对医院每一个服务环节的运行成本费用进行掌握,同时还要掌握各个环节的操作水平,从而更好的引导上级决策的正确性,对确保医院局部利益和整体利益的一致性具有积极的意义。
3.有利于提高医院的管理水平
在成本精细化管理工作中,通过对医院成本核算方式、医院财务管理及医院的管理方式等进行细化,这不仅有利于医院形成现代化的管理制度,提高自身的管理水平,而且对医院更好的实现对成本的控制及医院整体经济效益的提高起到了积极的推动作用。
二、当前医院成本核算中的主要问题
1.对成本核算缺乏重视,管理制度缺失
许多医院在发展过程中对成本核算的重要性缺乏有效的认识,对医院成本缺乏深入分担。尽管医院由财务部门进行成本核算,但医院成本核算单应是全员参与。当前许多医院在成本核算工作中,会计人员只对财务账目进行核对,出纳人员只对所花费的资金费用进行记录,这就导致单位成本和总成本缺乏精确性,从而导致成本管理过程中所依据的数据缺乏真实性。
2.成本核算方法落后,核算标准不全
目前成本核算缺乏统一的方法,而且医院成本核算基础工作自身存在着一定的弱化。医院成本核算工作中不仅需要对各科室实际在岗人员数量进行核定,对财务物资的计价方法进行确定,对财务物资各项制度进行制定,同时还需要对与成本核算有关的各项原始记录进行完善,制定费用开支分配标准,进一步对费用审批程序与权限进行明确,建立和完善内部结算制度及成本核算管理系统。但在实践工作中,医院成本核算过于粗略,缺乏针对性,而且分摊方法单一,成本存在过度简化的情况,无法真实对医院管理成本的水映出来。
3.全面核算未形成,没有有效的绩效评价
通过成本核算,能够对医疗服务成本进行合理测算,从而提供准确的数据为构建科室的补偿机制奠定良好的基础。但长期以来医院成本核算缺乏精细化,只是参照会计核算账目来进行资金投入,成本核算监督不力,在资金投入绩效评估时仅以财务结果作为基础。由于完整的成本核算信息缺乏,从而导致无法对医院的资金使用情况进行全面掌握。
三、成本精细化管理在医院成本核算中的应用
1.建立医院成本精细化管理体系
医院成本精细化管理体系的建立需要以医院自身的生产经营特点为依据,制定出适合医院长期发展的成本精细化管理体系。作业成本法的核算模式是当下许多医院的选择,医院可以将作业成本法与自身成本核算方法相结合,建立医院成本精细化管理体系。成本精细化管理体系的建立运用先进的信息化管理系统,完善医院成本精细化核算。
2.医院存货成本精细化管理的核算
(1)通过周转期、因素分析法计算存货资金需要量,预计医疗收人库存物资资金率;
(2)合理确定存货经济批量,建立模型,以合理的物资储备量来确定采购计划;
(3)计算出存货经常性储备、保险储备、最高储备等定额数量,以降低存储保管成本。
3.人工成本精细化管理的核算
在对人工成本进行精细化核算时,主要侧重于对人员薪资待遇的核算和员工的绩效考核。在进行人工成本核算时主要依据于员工的岗位、绩效考核和出勤等表现,同时还需要对医院的生产经营进行全面考虑。因此医院为了能够有效的实现对人工成本的控制,则需要强化对员工的培训工作,提高全体员的综合实力,确保员工工作皎的提升。
4.细化成本分类
医院的运营成本分为固定成本和变动成本两部分,需要采用不同的措施进行控制,在具体核算时需要与资金的性质进行有效结合。可以采用限额来对变动成本进行控制。通过对变动成本进行分类,出台定额管理制度,针对各项费用制定支出标准,将责任落实到各个科室,从而取得较好的控制成效。
5.建立细致完整的成本考核体系
在医院精细化成本管理工作中,需要针对成本核算结果来对实际成本与标准成本进行对比,对二者之间存在的差异原因进行分析,并采取有效措施加以纠正。进一步制定成本核控制考评制度,从而对成本控制效益进行评价,构建绩效激励体系,将成本控制效果作为科室绩效考核的指标,从而促进各科室能够自觉对成本进行控制,有效的减少资金浪费。
四、结束语
在当前医院发展过程中,精细化成本核算对于医院的健康发展具有非常重要的意义,通过构建成本精细化核算体系,对医院物化成本、人工成本和经营管理成本进行细化核算,从而实现医院成本费用降低,确保医院经济效益的全面提升。
参考文献:
[1]王莉.医院全成本核算精细化管理模式的探讨[J].西安:第四军医大学,2009.
关键词:医院;精细化;财务管理
随着我国经济体制改革的深化以及医疗市场的进一步开放,各种形式的医疗机构相继出现,医院面临着越来越激烈的市场竞争。同时,政府对公立医院的财政补助力度却没有提高,医院,尤其是公立医院的生存与发展面临着严峻的挑战。在这种形势下,将精细化财务管理方法和体系引入医院财务管理当中,具有十分重要的意义和作用。本文对此问题进行了一些探讨,并提出三点具体建议。
一、精细化财务管理的内涵与功能
作为一种现代管理学概念,“精细化”一词源于生产领域,最早是由日本丰田汽车公司于20世纪50年代首先提出来的。目前该理念已经延伸到企业管理的层面,成为一种通用的管理思想。而精细化财务管理理论则是从20世纪90年代起在西方发达国家盛行的一种管理理念。
精细化财务管理又叫精益化财务管理,其中“精”体现在质量上,要求所有的工作都应追求尽善尽美,精益求精;“益”则体现在效益和成本上,强调应争取收益最大化。精细化是一种意识,是一种理念,更是一种认真的态度和企业文化。具体地说,所谓精细化财务管理,就是指对财务管理的每个一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到企业的各个领域,实现财务管理零死角,挖掘财务管理活动的潜在价值和效益。
精细化财务管理有两个主要任务,即控制成本和增加收入。从本质上来说,精细化财务管理是在普通财务管理的基础上发展而来的,只不过更强调“精细”而已,在具体的管理形式上还具有以下四个特点:
1、管理流程化。精细化财务管理是一种典型的流程导向专业化管理,按照专业化分工的要求,由流程导向代替职能导向,各流程明确分工,相互合作。
2、管理系统化。财务精细化管理是一种系统管理,要求加强协调配合,注重的是精细化管理的系统性。必须对企业筹资管理、投资管理、成本管理和权益分配管理等各方面的经济管理活动进行统筹规划,还需要财务部门和其他部门通力合作,将增加收入和控制成本有机结合起来,实现全程监控。
3、管理人文化。财务工作始终要靠人来完成,精细化财务管理就是要在各相关环节建立如何激励人、如何监督人的机制,是一种人本化管理。
4、管理制度化。精细化财务管理的严格实施需要相应的健全的制度和监督管理。通过切实可行的制度来规范精细化财务管理的实行细节,具体的岗位职责才能使责任具体化,内部管理制度的健全性才能使得各项工作有条不紊的进行。同时,精细化财务管理还强调财务管理活动是一个持续改进、不断完善的过程。
二、医院实施精细化财务管理的必要性与可行性
如何降低医疗成本,优化资源配置,提高服务质量,提高竞争力,走“优质、低耗、高效”的质量效益发展道路,已经成为我国医院管理者最关注的问题。在这种情况下,医院实施精细化财务管理既具有必要性,也具有可行性。
从必要性方面来讲,首先,实施精细化财务管理能够有力地促进医院财务管理水平的提高。促使医院财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,促使财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变,促使财务工作作风从机关型向服务型的转变。
其次,由于财务精细化管理能够直接有效地反映医院和其他医疗机构的经营成果,为管理者提供有效的会计信息,因此,医院可以根据这些信息合理地确定投资方向,调整内部结构,优化工作流程,还能够及时发现工作中存在的主要问题,及时采取相应的对策来解决问题,为医院带来更高的经济效益和社会效益。
第三,医院还可以通过财务精细化管理使员工更好地参与管理活动,促进各个单位、部门,以及职工个人明确自己的管理目标和工作目标,共同努力,形成合力,有效地促进医院发展总目标的实现。
从可行性方面来讲,精细化财务管理作为一种新的管理理念和手段,已日益被各行各业的管理层所重视,在一些企事业单位的实践中也取得了明显成效,精细化财务管理的时代已经到来。此外,精细化财务管理是传统财务管理的拓展和深化,本身并没有什么神秘之处,实施的技术条件也不苛刻,其各项规章制度完全符合国家卫生部于2005年3月颁布的《医院管理评价指南(试行)》和2006年6月颁布的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》。
三、医院实施精细化财务管理的三点建议
限于篇幅,本文不能全面和系统探讨我国医院如何实施精细化财务管理。根据笔者的理论思考与实践体会,在此提出三点具体建议。
1、推行全面财务预算制度,实施全方位财务控制。
全面预算管理是一种先进的管理手段,也是实施精细化财务管理的重要途径。医院全面预算则是用价值和实物等多种形式对医院未来某一特定时期的经营和财务活动所作的系统而详细的规划。全面预算制度应以医院自身使命为出发点,科学地分析本单位的内外部环境,制定相应的战略和战术计划。
从层次上来讲,医院全面预算包括科室预算、归口支出预算和医院总预算。
不同类型的科室预算内容应有所区别,并根据不同医院的实际情况进行规范。一般地说,临床医疗科室的预算包括业务量预算、科室收入预算、科室支出预算和归口申报预算;医技和药品科室的预算包括科室收入预算、科室支出预算和归口申报预算;行政后勤部门的预算包括归口申报预算、科室支出预算、院级收入预算和院级支出预算。
归口支出预算主要包括人事部门归口管理的人员工资预算,设备维修部门归口管理的设备维修预算,设备购置部门归口管理的设备购置预算和医院为加强管理的需要而设置的其他归口管理部门的相关归口支出的预算。
医院总预算则是在科室预算和归口支出预算完成的基础上,汇总而编制的资产负债表、收入支出表。
医院全面预算的编制一般按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行,这样既能充分调动员工的积极性,又能确保医院整体目标的实现,能很好地达到全面预算和精细化财务管理的目标。
2、推进医院财务管理信息建设,提高精细化管理技术水平。
经过近年来的努力,我国医院信息化在各地得到了普及和发展,从不同程度上实现了医院办公自动化、管理计算机化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。医院信息系统在医院的经营管理上起着越来越重要的作用。
相比较于我国政府上网工程、金融行业信息化而言,我国医院管理信息化水平还很低。总体来说,大部分医院还只能在财务、人事、划价和收费等环节实现信息化管理,绝大部分医院没有进行深层次的应用,距离医疗保险支付结算、实现区域卫生服务体系、医疗信息增值也都还有较大差距。
此外,信息系统的成功实现为提高医院的管理水平开辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系统的成功实现更依赖于高水平的医院管理。因此,积极推进医院财务管理信息化建设,提高精细化管理技术水平,不仅有助于加强医院内部财务管理的效率,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于解决患者交费时间长的老大难问题,增强医院的核心竞争力,提高医院的信誉度和知名度具有十分重要的现实意义。
推进医院财务管理信息化建设,还能使管理者和财务人员摆脱一些繁重的日常事务性工作,将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理和全面预算管理做好更多的准备工作。
3、尽量减低执行成本,强调效益。
医院实施精细化财务管理,还要慎重考虑执行的效率和成本问题,应尽量减低执行成本,强调效益。在推行精细化财务管理的实践中,出现了过分追求精细化而伤害效率的问题。过分拘泥于步骤和细分程序,意味着要付出大量的成本,包括时间、人力和物力成本。步骤和程序等制度建设是财务管理精细化的主要内容,但是,规范化、细致化程度越高,制度执行的成本也就越高。医院财务管理工作需要规范的管理制度来夯实基础,但在拓展工作领域、与其他部门合作的过程中要充分考虑制度执行的成本,避免陷入繁琐、冗杂的流程处理之中。
总之,实施医院精细化财务管理,要抓住其核心与根本目标,既为管理活动提供精确的信息,以信息化手段推进精细化管理,同时也要充分考虑执行成本,不违背效率原则。
参考文献:
1、程薇主编.医院会计与财务管理学[M]. 北京:人民卫生出版社,2003.
2、汪中求.精细化管理[M].北京:新华出版社,2005.
3、周颖,刘华英.医院实施预算管理的五大误区[J].卫生经济研究,2005(11).
4、李丽,李延霞.精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化(综合版),2006(9).
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