时间:2023-06-08 11:20:25
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇智能财务共享,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、财务共享模式的认识
跨国、跨地区或分支机构较多的大型企业集团,面临着低附加值的财务工作占用大量人员、财务与企业发展战略协同度较低、会计处理缺乏统一标准及口径、信息质量低等问题,为了解决这些问题,提高企业的风险和财务管控能力,财务共享服务模式应运而生。
财务共享模式是把整个财务职能做一个切分,把会计基础核算等低附加值的事务性作业剥离出来,运用计算机、网络通信等现代信息技术,在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整合,将具有规模经济属性和范围经济属性的财务业务集中在一块进行处理,实现优化流程,规范管理,降成增效等目标。其本质不是简单的财务人员和帐套的集中,而是将经营活动数据转化为信息,变成财务服务产品,提高企业整体效率,实现信息的共享,让企业不受时间和空间的限制,根据自己的需求及时、准确的使用系统,获取信息。
企业在财务共享模式的实施中不应该仅仅着眼于降低费用报销、财务核算等的简单的人工成本,应该更多的关注信息流的整合与共享,利用经营大数据,算大帐,对公司的各个产品经营情况、业务开展情况、项目成本收益情况、设置人员和部门组织的效益情况进行事中的控制和事后分析。实现业务驱动财务,财务控制业务、评估业务、指导业务,真正做到业务财务融合,提高企业的整体经济利益。
二、目前财务共享模式的不足
财务共享模式有诸多显而易见的优点,但也存在不足,特别是目前的财务共享中心模式。对于优点,本文不做过多的累述,主要分析几点不足:
一是信息沟通风险,目前的财务共享模式多采用的是远程集中服务,各分支机构处在不同地区,财务信息在由各分支结构传递到财务共享服务中心时,存在沟通不畅,信息理解不对称,不完整等现象,以及由于信息系统本身的缺陷,造成数据丢失等信息安全问题。
二是企业文化风险,财务共享中心将打破原有的组织结构,带来人动和权责的重新划分,存在内部分支机构管理层认可度低以及抵触情绪,业务推广困难。业务模式由从前分支机构的财务部门自行处理全部业务,改为财务共享中心与分支机构共同承担,两者权责难以分清,相互推诿扯皮,影响整体工作效率。
三是管理脱节风险,财务共享中心的财务人员多采用标准化、流程化的业务处理方式,难以满足分支机构的个性化需求,企业实际业务活动会为了满足财务共享中心标准化的流程而调整变通,扭曲业务实质,造成业务数据不真实,影响最终决策。同时,财务共享模式不直接接触分支机构所在地的税务机关、政府部门,不便于及时了解地方性的?收优惠政策和地方法规要求,使企业增加没有享受到税收优惠政策的机会成本和违反地方法规的违规风险。
四是人才建设风险,财务共享模式将财务业务流程细化分解,程式化、机械化的工作内容多,好比财务数据流水生产线,每天重复相同的工作,从业人员业务能力提升与职位晋升空间十分有限,导致新进员工任职时间短,离职率高,流动性大。同时,从业人员不能深入了解企业的业务及情况,进而造成企业高级财务管理人员缺失。
人工智能是使用计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为的学科,具有感知能力、记忆与思维能力、归纳与演绎能力、学习能力以及行为能力的特点,应用范围广泛。就该技术目前的发展状况来说,其在财务管理领域的应用,完全可以取代一部分程序性、模式化的会计工作,自动识别成本费用的合理性、合规性,选择会计核算要素,整理分析数据,也就是取代目前财务共享中心的主要工作。
关键词:财务;智能化;企业财务;角色重塑
财务在企业扮演着非常重要的角色,它可以帮助企业发生的业务往来和资金流向进行汇总,然而当今财务智能化的到来冲击了传统的企业财务核算,虽然财务智能化带来的技术应用不能完全代替人类在财务核算的地位,但对于企业财务人员的工作者来说无疑是一种新的挑战。在面对财务智能化对企业财务应用的同时,不仅仅需要企业财务人员面临提升财务技术的使用。同时也需要企业面对新型的财务智能化技术及时对企业内部的财务技术软件和应用进行更新换代,并根据财务智能化对企业财务人员进行财务智能相关的继续教育培训,以财务智能为企业带来的信息为主,集成可重复,便于聚焦企业标准化,简化操作,释放优质财务人才向企业财务方向发展,让企业财务人员具有更良好处理企业财务业务处理的能力,从而促进企业产业创新和转型升级推动了财务管理方式和财务人员角色的转变。
一、企业财务角色重塑的必然性
当今财务智能是新时代科技为企业处理财务提供的极大便利,一个企业要想正常的运营与发展,必然离不开企业财务处理的应用,当今任何领域企业的商业环境前景都存在不可预测的风险,那么如今的财务智能可以使企业的财务人员利用此技术来对企业的业务和投资进行风险评估。因此,广大企业应重视财务智能对企业未来发展的关键作用,这是当代财务人员必然要面对和接受的财务领域,因此,需要广大企业中财务人员的重视,提高质量和效率,提供业务支持和决策支持[1]。(一)企业业务处理的转型升级需求。企业的财务在企业当中的价值体现在可以利用财务的相关操作来概括企业的业务情况,这属于企业财务对企业资金运转情况的掌握与工作。企业财务工作包括每一条业务线,然而企业需要从金融的角度探讨企业所需求的业务线在哪种领域。在以往的财务系统工作中,由于企业的财务系统并不健全,存在主观因素太多,当今随着财务智能的深入,企业财务人员可以利用财务智能技术来对企业业务详情建立综合的考量,从而确定企业的业务线有什么需要补足的地方,来支持企业的财务运作,使财务智能技术应用成为“商业中的金融专家,商业中的金融专家”,从而促进企业的商业与金融的融合。(二)提高财务办公效率的需要。财务智能在一定程度上不仅具有提高企业财务人员处理业务的效率,还在企业交易和企业未来发展前景扮演着重要的角色。财务智能对于企业财务部门的应用是新生的财务领域,但财务智能确为企业财务部门的业务处理发挥着不可预估的作用,也是当今企业财务部门提高财务处理效率的关键。由于企业的业务存在分散化,无法集中,这也在一定程度上给企业财务人员对业务情况及资金流向无法马上进行处理,那么财务智能利用信息搜索可以把企业的业务信息形成一个链接,帮助企业快速进行业务处理,并且采用财务智能模式有利于提高管控整体效率和创造价值。
二、财务智能下企业财务重塑的思考与探究
(一)企业财务人员从被动转化到主动参与。以往企业财务的工作都是财务主管按照财务法律法规和企业的相关业务处理方式来对下属进行财务处理工作的分配,然后对每一项业务进行财务报表的处理,向企业反映企业业绩情况。然而当今的财务智能融入企业财务部门的日常工作,这不仅代表着在财务工作有一个很大的创新,同时也给企业财务人员一个财务处理的转型。起初,由于企业财务人员在传统财务处理下工作时间过长,在新生的财务处理技术应用融入财务领域必然有一个接受的过程。那么在财务智能的引领下,企业财务也由原来的日常化管理转化为财务管理,很大程度上也在考核着企业的财务业务处理水平。同时企业财务人员在财务智能的应用,企业财务人员也将从被动转变为主动使用财务智能应用。(二)财务智能将为企业从核算转型。到企业的财务管理以往企业财务在传统的财务业务处理下,企业财务人员一般都是对企业业务进行成本的核算,但成本核算具有一定的财务业务缺陷。传统的财务处理领域仅仅局限于企业业务的简单报表、业务信息情况,缺乏成熟的财务业绩情况。在当季财务智能的技术应用,为企业的财务领域带来了新的财务处理挑战。同时利用好财务智能技术应用,将会给企业从传统的财务核算带来企业财务管理的领域,这对企业来说无疑是一种新的提高[3]。
三、企业财务重塑的应对策略
(一)利用财务智能处理把企业的业务处理转化到管理层面。当今财务智能在各行各业的运用存在普遍的现象,同时也需要一些仍在保持传统的财务处理的企业尽快适应新的财务领域下的产物,及时虽企业的财务情况进行更新。当今企业的财务不应该仅仅局限于企业业务处理的核算,但如今企业的急切任务是把财务的领域尽快提升到管理领域,这样才能对企业财务做大做强,帮助企业分析更多的业务情况以及进行产品发展评估。因此,需要广大企业尽快把财务智能落实到企业财务部门当中,对企业财务人员进行财务智能应用的培训,让企业财务人员尽快接受并且运用到企业日常的业务处理当中,学会贯穿价值链各个业务环节;用大数据思维,将金融数据转化为管理信息[4]。(二)丰富企业财务人员知识领域,向财务管理型发展。当今财务是各行各业都需要建立的一个部门,也是竞争较大的一个部门,那么对企业财务人员的考核与任用也是经过严格挑选的。但财务这个职位一直处于变更的过程,随时法律法规都有可能对税率进行调整和改变,在这种情况下,也需要广大财务人员不断更新自身财务领域知识,不能存在跟不上法律法规的改变,从而影响企业的财务状况。当今我国正处于缺乏高素质的财务管理人员,那么在财务智能的冲击下,也需要广大财务人员不断丰富自身的财务知识,主动接受财务智能带来的技术应用,只有这样,财务人员才不会被时代所击垮,同时企业所需的能力也能达到水平,利用财务智能的信息搜集,共享的行业竞争情况,及时调整企业的发展方向,分析内外部的企业情况。(三)加强企业财务人员的信息技术,增强自身竞争力。在财务这个职位,现如今企业最需要企业财务人员具备开那个号的信息技术处理能力,具有良好信息处理能力,不仅仅可以为企业财务业务处理省下很多的精力与时间,还可以为企业分析出更精准、更详细的企业财务情况。财务本身就具有大量的信息,需要财务人员具备一定快速搜集财务信息的能力。尤其是当今财务智能在企业的运用越来越广泛,如果企业财务人员还不加强财务信息技术的掌握,也会面临被财务行业所抛弃的后果。在面临这种情况下,需要广大财务人员认清楚的是财务智能不仅仅为企业带来了简单的财务处理技术,而是在很大程度上利用互联网、大数据的优势,对企业的业务以及发展方向都将是一个新的挑战和契机。那么在财务智能的应用下,也必然将代替企业基本处理财务的工作人员,所以企业财务人员应该不断加强财务的信息技术应用,提高财务处理能力,跟进财务发展的步伐,学会将财务的处理核算转化为管理层面。(四)企业财务人员应该学会扩宽职业发展方向。在财务智能的冲击下,企业财务人员不得不在当今行业的形势下改变原有的企业财务处理。但我国面向高端的财务人员仍然处于缺口当中,但财务人员一般还不具备高端的财务证书等。那么就需要一些财务人员不断加强财务知识的学习,还要提升财务软件的运用,如果依稀财务人员不适应当今的财务领域的需求,就需要财务人员扩宽自身的职业发展方向。学会综合发展,不要没盲目进行所谓“一刀切”的财务知识学习,财务人员可以根据自己的特长选择发展方向,充分发挥各自的优势和能力,现财务团队多元化发展,提升企业团队综合力,利用财务智能的应用把企业的价值发挥到最大化。
当今财务智能的应用在企业当中已经是迫在眉睫,不仅仅是对企业管理人员的挑战,更是对企业财务人员职业技术应用的挑战。当今企业不仅仅需要的是对企业业务发展方向的考量,还需要运用财务智能的技术领域来对企业所处于的行业进行综合财务分析,只有这样,企业才能得到更好的发展,使企业发挥出更大的价值,利用财务智能来满足企业的发展需求。
参考文献
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自“信息风暴”席卷全球以来,电力作为技术密集型行业,对于信息化有着更高的要求和依赖程度。随着智能电网日臻成熟以及国网公司向战略管理模式的迈进,电力信息化发展历程历经了由初期的摸索与尝试到目前体系化、智能化的蜕变。
与江苏电力企业信息化历经单机版、网络版和集成版相适应,其财务管理信息化也相应经历了三个阶段。
1992年至2000年,江苏电力处于单机核算的财务信息化阶段。2000年5月,历经五年酝酿并开发成功的财务管理信息系统(FMIS)在下属谏壁电厂试运行,实现了业务以预算为前提、流程固化为依托、会计核算为监督的“三位一体”财务管控模式。在这一阶段,会计系统和其他业务专业系统采用接口进行对接,各部门借助FMIS这一统一平台,录入数据信息,在业务完成后实现自动核算。2009年,江苏电力全面启动SG-ERP信息化登高项目,确定了业务财务高度融合的信息化建设方式和建设思路,2011年在全公司推广应用。在这一阶段,信息化成功支持了业务财务的一体化运作,以 “资产全寿命周期管理”和“人财物集约化”为突破口,对SAP的财务、物资、项目、设备和人资五个模块进行升级优化,建设成覆盖公司生产经营所有业务的一体化系统。
SG-ERP在全公司应用后,一方面传统财务职能在信息系统内得到了高效实现,另一方面也对财务管理工作向“智慧”化转型提出了迫切要求。
二、智慧财务的“四化”架构
江苏电力在信息化的实践过程中,通过FMIS系统、SG-ERP系统的综合运行,为财务管理注入“智慧”因子,构建了自动化、智能化、精细化以及实时化的财务信息工作平台。以预算管理为例,其智慧财务的“四化”基本架构如图1所示。
其中,“自动化”主要实现传统工作的高效自动运行,使得财务人员从传统程序性工作中解脱出来,奠定智慧财务的人力基础。“智能化”主要实现预警、自动判别和解决方案的提示功能,部分替代传统人力的分析性工作,奠定智慧财务的内容基础。“精细化”是实现传统工作无法细化、难以达成的工作目标,奠定智慧财务的功能基础。“实时化”是所有上线业务都能够实现实时处理、实时查询,消除信息孤岛,奠定智慧财务的信息基础。通过以上“四化”,财务管理无论在宽度和广度、还是在速率和效益上都能获得显著的提升,其管理的“智慧”水平显著提高。
三、智慧财务系统的建设路径
(一)自动化
自动化的前提是信息系统的集成化。江苏电力在本世纪最初几年的信息化建设并未完全实现自动化功能,各个部门所使用系统相互独立,数据传输和信息共享还需借助人工处理。财务管控的效率和精确性因此受到了影响。自FMIS向SG-ERP发展后,SG-ERP系统中的各项功能模块消除了信息“孤岛”,搭建了数据共享和信息传递的自动化沟通平台。财务管控的自动化从预算模块起步,提高了会计核算的效率,优化了后期评价稽核工作的客观性和准确性。这种功能主义通过流程固话和自动取数来实现。
1.流程固化
财务自动化需要借助一个规范标准的一体化流程,约束财务管控在既定的战略轨道上运行,实现在各个节点上的自动核算、自动监控、自动稽核。为此,江苏电力建立了一体化的流程框架体系,形成《财务管控标准流程手册》,将流程管理与流程监控融为一体。按照固化的流程,财务管控可以实现岗位、步骤、效能、状态监控,指标分析、综合查询六大监控功能。财务自动化使得财务管控流程摆脱了过去的低效人工化运作,每一项业务活动都能在固化的流程中得到严密监控,有效分析考核,构成了经营辅助决策支持系统中的重要一环。
2.自动取数
在信息化早期,数据的取得和录入都需依靠部门各自收集汇总,极大影响财务工作的效率。日趋成熟的SG-ERP系统帮助江苏电力解决了这一难题,它通过实时、动态的数据录入与传输功能,借助会计核算和评价稽核模块,构建了统一管理报表体系,实现任意口径、任意时点财务报表的“一键式”生成。
在预算领域,财务信息化的自动取数功能主要体现在以下几个层面。在预算编制阶段,SG-ERP系统整合了各部门上报的收入与成本数据,借助电量预测和投资能力测算模型,自动产生预测分析报告,辅助省公司的预算决策。在预算执行阶段,省公司建立统一核算标准,构建跨主体的一级集中核算体系,各项数据由SG-ERP系统自动汇总至数据中心和账务体系,与预算目标进行比对分析。在预算分析与考核阶段,项目出库情况和业务完成情况自动汇总进入系统,江苏电力综合运用跟踪定位仪和后评价体系,自动提取分析性数据,经过省公司考核评价,最后自动生成“一键式”报告。
(二)智能化
寻求从“人工”管理为主到“智能化”为主的突破,是江苏电力在财务信息化建设道路上的重要目标。为了在财务管控流程中嵌入“智能化”的因子,江苏电力从以下三个方面着手,开展了长期的探索。首先,SG-ERP系统将各个模块整合,资源配置过程按照“优先评级、量化需求”的原则,由系统根据各部门数据汇总和需求提报实现智能分配。其次,决策功能要由人工化的“被动”特性转变为基于财务信息一体化平台的“主动”特征。决策所需的数据和信息经由各项模块通过信息中心处理整合,汇总到财务部门,再经过战略指标体系的筛选与评估,形成智能化的决策支撑平台。此外,监测功能由耗时耗力的人工化模式转变为一体化的智能预警机制,借助项目储备库等管控工具,量化流程中的风险因子,并设定与之相对应的监测指标。在风险达到上限时,启动自动报警装置,由SG-ERP系统捕捉风险因子并上呈省公司,生成智能化的风险评估分析报告。
以预算管理为例,“智能化”特征是如何在信息化建设过程中融入预算的?在实践中,江苏电力主要通过在项目储备库基础上的只能评级和智能预警来实现智能化。
1.智能评级
江苏电力在信息化系统中建立了智能化的评级体系,通过流程化运作,将下属公司上报的预算项目与既定的标准相比对,随后进行智能判别,与预算资源分配相结合,确保资源的“高效、优质”流向。通过“动态储备、滚动递补、集中安排”的原则,重要项目和重点项目优先配置预算资源,实现项目建设、资源分配与战略目标的衔接。
2.智能预警
项目储备库中内含的一体化战略指标体系是智能预警机制的基础。江苏电力的财务信息化系统实时接收项目的执行情况,从战略精度、战略信度和战略进度三个维度智能衡量考核项目的实施状态。通过项目完成百分比、锥形管控图等管控工具自动定位风险、智能评估风险,形成风险预警的“信号灯”。各责任中心接收到风险分析评估报告后,实时调整,将风险因子内化为行动升级优化的“加速器”。
(三)精细化
随着智能电网建设步伐的加快,在上级公司不断推行以战略为导向的集约化管理模式下,江苏电力的信息化建设必须植入“精细化”的理念,从过去粗口径的财务管控方式,过渡到基于SG-ERP系统进行精细化预测与管理的智慧财务模型。
如何借助信息化平台,实现精细化的财务管控模式?一方面,江苏电力利用SG-ERP系统的自动取数功能,将各模块、各部门的信息进行整合。省公司对上报的数据进行实时分析,结合省情和公司的投资能力,对下一阶段的资源配置与业务活动进行精细化预测。另一方面,依托SG-ERP系统中内含的应收应付、购售电核算等应用模块,通过获取辅助核算信息和设置预算编制模型,引导财务管控按照精细化理念与业务活动相对接。
具体从预算角度来看,江苏电力主要从以下两个维度在财务管理信息化建设中植入“精细化”理念。
1.精细预测
就收入预算而言,SG-ERP系统根据电网“以收定支”的发展特性,将电量预测模型与财务管控各模块有机整合,基于目录电价和机组滚动生成预算数,实现购售电预算精细化管理。在此基础上,收入预测通过SG-ERP系统的一体化平台,与电网规划、建设计划乃至相应的资金预算相衔接,实现“精细化”理念下的“业财融合”。
2.精细对接
就资本性预算而言,SG-ERP系统依据战略目标综合衡量各市公司的投资能力,将预算目标值与投资能力进行匹配。随后各市公司在预算分配的总额范围内,通过SG-ERP系统的数据传输和实时监测功能,将预算资源分配至各资本性支出项目,在关键节点实现项目与战略目标的对接。
(四)实时化
信息化除了给江苏电力预算管理带来自动化、智能化和精细化以外,还为其带来了实时监控和业财实时联动,不仅有助于增强企业的快速反应能力,同时也提高了企业信息管理的及时性和科学性,从而为战略预算的实施打造了一个高效的平台。
1.风险过程实时监控
在大数据时代,实时数据库已成为企业信息化的基础数据平台,通过直接实时采集、获取企业运行过程中的各种数据,并将其转化为对各类业务活动有效的公共信息,满足企业生产管理、企业过程监控、企业经营管理之间对实时信息完整性、一致性、安全共享的需求,可为企业自动化系统与管理信息系统间建立起信息沟通的桥梁。在信息化的大背景下江苏电力也不例外,通过对SG-ERP系统中业务活动的集成和财务活动的融合建立实时数据库,实现了对战略预算的实时监控。
江苏电力实时数据库的建立主要依托国网与网省公司两级数据中心平台。通过实时数据库实现对业务活动流程、结果的实时取数,分别实现对战略预算流程的实时监控和对战略预算风险的实时监控。
就流程实时监控而言,江苏电力从业务系统中实时获取预算执行阶段的发生数据,如:部门预算执行情况分析、单位预算执行情况分析等,按时间、按责任中心等不同口径将预算和实际发生额进行比较分析,可实现对战略预算流程的监控。
就风险实时监控而言,江苏电力在信息化设计之初对不同的经济业务,提供不同的控制方式:如对于收入类预算要求做不足预警,当实际业务没有达到预算指标时给与提醒;对于费用类预算要求做越界控制,根据控制强度给与提醒或不允许发生。通过在信息系统中对不同业务活动设置风险预警点,可在业务活动到达警戒值的当期进行实时报警,从而有效的控制风险影响因素,进而实现对风险的实时监控。
以信息系统为支撑的战略预算实时监控为江苏电力战略预算的执行、控制、分析和考核从流程和风险双重角度进行监控,保障战略预算在既定轨道内执行不偏离,保障战略预算真正符合公司发展战略目标和方向。
2.业务财务实时联动
在过去,财务工作只是企业工作中的“一块”,而不是贯穿全公司过程的“一条”,财务与业务的脱节导致财务信息很多时候并不能为公司决策提供最有效地信息。为解决这一难题,江苏电力通过将财务管理系统与企业其他管理系统整合在一个平台上,以实现信息互通,资源共享,从而达到“业财实时联动”的目标。江苏电力通过“硬件集中”和“软件集中”两个方面来打造业财实时联动,具体实施如下。
首先,江苏电力通过推行SG-ERP,将原来分散在各单位和部门的信息系统集中起来,组成公司一体化的信息系统,结束了一个单位内部信息化系统条块分割的历史,依托成熟套装软件和灵活、可配置一体化平台,为各专业业务信息实时互联互通提供了有力的硬件支撑。
其次,江苏电力以“硬件集中”为基础,进一步致力于打造“软件集中”,以提供全方位的数据实时共享服务。一方面通过财务系统可以从业务系统中实施获取“一线”的基础数据,从而有助于财务部门及时进行预算编制、执行分析以及最终的绩效结果评价,同时财务部门也可以将建立在业务数据基础上的财务结果实时到业务系统进行相应业务发生的控制;另一方面是财务管理系统与计划系统项目库的集成,项目库分别由各级业务部门每月维护,对储备库中的项目进行实时更新。若项目总体的资金总量需要超过预算总体的安排,需要省公司财务部和专门委员会根据项目自身的轻重缓急来确定是否批准实施。在已经批准实施的项目中,需要预算系统给予配置资金等等。通过这些“软件模块”的集中,可以提高信息在业财系统中的流转效率,实现业务财务系统的全面融合与实时联动,进一步强化了财务管理对公司经济业务的直接控制,从而有利于促进公司战略的落实和完成。
四、结语
伴随着信息化的迅猛发展,诸多企业已迈向或成功实现集成化的信息化阶段。在高级信息化阶段,财务职能具有了向智慧财务转换的可能。一方面,信息化使得财务改变在业务发生后统一核算的传统,使得财务能够实时于业务,预算等工作甚至可以前置于业务,财务活动贯穿于业务活动的全过程。另一方面,上述业务财务的深度融合使得信息成为了公司管理与决策的核心,财务逐渐承担起辅助公司战略经营决策的职责。原本的财务工作只是公司经营活动管理工具中的一颗“珍珠”,独自完成其本职工作与其他工作并无交集。而在信息化下,公司所有业务、管理活动均统一管控有机结合,此时的财务工作成为连接一颗颗业务“珍珠”的“链”,贯穿于公司业务全过程。
(一)模仿操作,缺乏主动性
五年制高职会计专业一般在三年级上学期开设电算化课程,多采用畅捷通T3软件教学和练习。教学方法一般为教师讲解演练、学生模仿操作,学生被动地接受电算化的流程,并不去思考为什么要这样流转,缺乏学习的主观能动性。学生对于未经过大脑思考、加工的知识,理解层次浅、记忆时间短。
(二)案例陈旧,缺乏真实性
畅捷通T3教材中的案例未能随着会计准则、财经法规的变化而变化,与实际工作脱节,缺乏有效性和真实性。教师仍然按照书本案例教给学生会计知识和操作技能,对于学生来讲电算化课堂就是学一些简单的操作流程,课堂上学习的理论知识已经是过时的了,很难调动学生的学习积极性,教学效果也大打折扣。
(三)软件单一,缺乏综合性
畅捷通T3是由用友财务软件简化而来的教学用软件,学生学会了畅捷通T3里的所有流程,并不代表就会运用用友财务软件,更不等于就会运用其他财务软件(例如企业常用的金蝶、管家婆等财务软件)。因此,单一软件的学习会导致学生的思维固化,将来毕业也难以适应新的会计工作岗位。
二、五年制高职会计电算化教学模式改革建议
(一)培养师资,提升教学水平
名师出高徒,要培养优秀的学生,首先要培养优秀的师资。在人工智能时代,会计专业教师应积极参加各类培训和学习,了解最新的技术发展,熟悉先进的教学理念,倾听优秀电算化教师的教学经验,观摩兄弟院校电算化教学软件和硬件设施。职业学校应鼓励会计专业教师下企业挂职锻炼,提升专业教师的会计工作水平,培养真正的“双师型”教师。
(二)创建平台,鼓励自主学习
职业学校要创建教学平台,搭建教师与学生沟通的桥梁。教师可以把简单的电算化操作流程按模块录屏,根据最新的会计政策和法规编写案例、优秀教学资源等,上传至教学平台,学生可以自主登录学习,不受时间和空间的限制。在教学平台中,可以实现在线测试、在线评分、师生互动、生生互动,帮助学生及时解决难题,切实提高教学效果。
(三)财务共享,实现真账实操
职业学校要努力打造财务共享中心,把企业搬进校园,让学生能接触到最新的、真实的经济业务,根据纸质的原始凭证或者扫描的原始凭证进行分析、判断,然后在财务软件中分岗位进行操作,实现真账实操。财务共享中心可采用企业的管理模式,让学生有切身的职业体验,为今后的会计职业道路做好铺垫。
(四)优化软件,打造业财融合
人工智能环境中,会计人员不仅要精通财务会计知识,还要有扎实的财务管理知识、税收筹划知识、企业管理知识等。因此,电算化课程的教学软件应增加财务决策模块、纳税申报模块,通过电算化课堂教学,完善学生的知识体系,要让学生知其然并知其所以然。同时,电算化课程还应借助ERP实训软件,开展ERP沙盘情景模拟教学,使学生了解企业运营模式,熟悉业务到财务的全过程。
(五)校企合作,感受真实情境
校企合作的单位是会计专业教师非常重要的教学资源,教师可带领学生一起参观不同的企业,让学生感受真实的企业环境和工作岗位,了解企业对会计专业学生的需求,促使职业学校不断完善会计专业学生的培养模式,改进电算化课程的教学模式。职业学校也可聘请企业财务经理作为客座教师,为学生讲解自身的工作经验、会计电算化实际工作中的技能和技巧,指导学生的职业生涯规划。人工智能对会计行业的影响将是深远的,职业学校要一直保持教育的先进性以及职业的敏感度,不断思考和探索会计专业学生的培养模式以及会计学科的教学模式,为会计专业学生进入工作岗位奠定良好的基础。
参考文献:
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[关键词]智慧供应链;特点;构建
[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)10-0020-02
1 智慧供应链兴起的背景
在新的智能经济时代,许多先进的管理模式如JIT生产方式、敏捷供应链等得到应用。显然,这些模式能够提升供应链运作效率,但同时也造成了供应链在抵抗各类干扰事件风险应对能力的不足。当今,供应链模式存在难以解决的五大难题,如下图所示。
在这种背景下,智慧供应链孕育而生。如何建立面向未来的智慧供应链是当前面临的挑战与机遇。
2 智慧供应链的概念及特点
2009年,复旦大学罗钢博士在上海市信息化与工业融合会议上首先提出“智慧型供应”的概念。“智慧供应链”是结合物联网技术和现代供应链管理的理论、方法和技术,在企业中和企业间构建的,实现供应链的智能化、网络化和自动化的技术与管理综合集成系统。
智慧型供应链的核心是着眼于使供应链中的成员在信息流、物流、资金流等方面实现无缝对接,尽量消除不对称信息因子的影响,最终从根本上解决供应链效率问题。由于嵌入了智能信息网络技术,“智慧供应链”与传统供应链相比,具备以下特点:
(1)技术的渗透性更强。在智慧供应链的大环境下,供应链管理者和运营者会采取主动方式,系统地吸收包括物联网、互联网、人工智能等在内的各种现代技术,实现管理在技术变革中的革新。
(2)可视化、移动化特征更加明显。智慧供应链更倾向于使用图片、视频等可视化的形式来表现数据,采用智能化和移动化的手段来访问数据。
(3)信息整合性更强。借助于智能化信息网络,智慧供应链能有效打破供应链内部成员的信息系统的异构性问题,更好的实现无缝对接,整合和共享供应链内部的信息。
(4)协作性更强。在高度整合的信息机制下,供应链内部企业能够更好地了解其他成员的信息,并及时掌握来自供应链内部和外部的信息,并针对变化,随时与上下游企业联系,做出适当调整,更好地协作,从而提高供应链的绩效。
(5)可延展性更强。在基于智慧信息网络的智慧供应链下,借助先进信息集成,信息共享变得可以实现,企业可以随时沟通,供应链的绩效也不会因供应链层级的递增而明显下降,延展性会大大增强。
3 构建智慧供应链的意义
3.1 高度整合供应链内部信息
传统供应链内部成员之间的信息交流是基于存在直接的供应和需求关系的企业之间的。在实际的交流过程中,信息流往往会由于不同企业采用的不统一的信息标准系统而导致无法正常流通,使得供应链内部信息无法自由流通和共享。相比之下,智慧供应链依托智能化信息技术的集成,能够采用有效方式解决各系统之间的异构性问题,从而实现供应链内部企业之间的信息共享,保证信息流无障碍地流通在供应链的各个动脉和静脉组织,提高信息流的运转效率和共享性。
3.2 增强供应链流程的可视性、透明性
传统供应链环境下,上下游企业之间缺乏有效的信息共享机制和实现方式,整个供应链是不可视的。由于供应链的不可视性,供应链中上下游企业无法对产品的销过程实现全面的了解,仅从自身流程和业务,以比较单一的成本因素考虑如何选择供应商和销售商。这样就无法实现供应链内部企业的一致性和协作性,更不能形成良好稳定的合作关系,导致供应链竞争力低下。拥有良好可视化技术的智慧型供应链,能够实现企业之间的信息充分共享,对自身和外部环境增强反应的敏捷性,企业管理者能够依据掌握的全面的产品信息和供应链运作信息,正确做出判断和决策,组织好切合市场需要的生产,实现有序生产管理。
3.3 实现供应链全球化管理
智慧型供应链具有良好的延展性,它一方面能保证供应链在全球实现扩展,也能防止供应链在全球化扩展的情况下效率降低问题。信息交流和沟通方式在传统供应链下是点对点,1对1的,但随着供应链层级的增加和范围扩展,这种传递方式难以应对更加复杂的信息轰炸。智慧供应链依据自身对信息的整合和有效的可视化特点,可以打破各成员间的信息沟通障碍,不受传统信息交流方式的影响,能够高效处理来自供应链内部横向和纵向的信息,实现全球化管理。
3.4 降低企业的运营风险
智慧型供应链所具有的信息整合性、可视性、可延展性等特点,使得供应链内部企业能够实时、准确地通过了解供应链中各环节企业的生产、销售、库存情况,保证和上下游企业的协作,避免传统供应链由于不合作导致的缺货问题。因此,智慧供应链能够从全局和整体角度将破坏合作的运营风险降到最低。
4 构建智慧供应链的途径
4.1 持续改进
企业获得利润所依靠的载体是源于产品的持续改进。然而,在智慧供应链的大环境下,企业要实现产品持续改进,必须借助产品生命周期管理(PLM)方面的信息化技术,来增强产品的数据集成性和协同性。建立集成的产品研发、生产计划及执行的业务流程,实现产品研发管理集中化,并控制生产工艺,制定合理的生产标准,并在不同生产基地实施,增强供应链成员在集成技术下的一致性和协同性。
4.2 完善生产计划系统
作为供应链的成员,企业需要从整体出发,努力构建完整的生产计划管理系统,使不同产品能够与相适应的计划模式、物料需求及配送模式进行匹配,从而拉动物料需求计划。实现ERP系统与SCM系统完美对接,增强销售过程的可视化和规范化,营造涵盖客户交易执行流程与监控的平台,动态控制过程,及时掌握相关重要信息,以便对可能出现的问题进行预测。
4.3 实现财务管理体系标准化和一体化
在现代企业管理制度中,标准化管理是提升企业核心竞争力的重要手段之一。财务管理工作历来是企业管理的核心,更需要标准化。处于供应链中的成员,迫切需要建立标准化的财务管理。在日常工作中,供应链中的企业可以通过查看财务数据来及时了解企业的运营信息。在具体实现过程中,企业需要利用ERP系统来实现企业的财务业务的一体化,从传统记账财务业务分析转向价值创造财务分析。在成功实施ERP后,可以构建基于数据仓库平台数据分析及商业智能应用。通过财务管理的标准化和统一化,增强供应链的可视性和共享性。
4.4 定制化的供应链可靠性设计
供应链管理也被称为需求管理,其中一大难题——不断扩大的客户需求。在智慧供应链管理下,企业能与客户保持紧密关系,形成良好的互动机制。在智慧供应链中,客户将被视为供应链系统难以分割的一部分。作为供应链管理人员,一方面,设身处地地站在客户角度来思考问题,以客户需求为根本,融入供应链管理;另一方面,激励客户参与供应链系统设计、运行和管理。智慧供应链着眼在整个产品生命周期都与客户紧密联系。通过大量的信息交互,智慧供应链对客户进行细分,为客户提供定制化服务。
从供应链可靠性角度来看,客户需求是一种需要关注与整合的资源,合理利用客户需求将有助于平衡供求关系,从而确保供应链系统的供应可靠性;从客户角度来看,可以通过参与供应链的设计、运行和管理,从而改善自己的购买方式,购买切合自身需求的产品。但是客户对于服务标准是不一样的,智慧型供应链管理需依据不同标准合理区分顾客,提供可靠的个性化服务解决方案。
4.5 可以借助标尺竞争,提升供应链可靠性
通过引入相同类型的企业,并以此作为参照对象,需要监管企业成本和资金投入分别由类型相同企业的成本和资金投入决定是标尺竞争的核心思想。处在标尺竞争的监管情况下,价格很大程度上取决于同类企业的成本。
智慧供应链通过合理引入标尺竞争,供应链管理者就不用了解各成员企业的成本与投入具体信息。这样可以有效地减少监管机构对被监管成员企业的信息依赖问题,也解决了信息不对称情况下的监管问题。对价格实行价格上限监管方式,服务可靠性监管从供应可靠度与产品合格率两方面进行控制,促使成员企业依据“标尺”提高各自的服务可靠性,提升供应链整体可靠性。
5 结 论
随着未来智能技术的发展和管理方式的改善,智慧供应链将更具智能性、可视性、高度信息整合性、高协作性,供应链管理和决策将会变得更加柔性化,能够有效解决目前供应链管理普遍存在的五大难题。参考文献:
[1]赵柟.持续变革与创新,构建智慧供应链管理[J].2012(12).
会计信息化一直以现代信息技术作为支撑,信息技术的创新与应用为会计信息化的产生与发展奠定了基础。会计信息化在我国已经发展了30多年,借助计算机、网络等现代信息技术,会计信息化经历了手工记账、会计电算化、会计信息化等发展阶段。如今,随着感知、网络、通信等信息技术的快速发展,能够实现物物相连的智能网络——物联网应势而生。物联网近几年发展迅猛,正以崭新的方式对人们的工作和生活产生影响,因而在续计算机、互联网之后,被称为信息产业的第三次革命性创新。可以展望,将来以智能化为主要特征的物联网技术会广泛应用于会计领域,会计信息化的智能化工具将变得越来越突出。
一、会计智能与物联网及其技术架构
(一)会计智能 目前,国内鲜有学者对会计智能这一概念进行系统的论述,本文在此尝试进行探讨。按照知识阈值理论,智能由研究对象所具有的知识数量决定,一个机器或系统有智能是因为它具有可运用的知识,该理论认为“智能就是在巨大的搜索空间中迅速找到一个满意解的能力”。根据这一定义,智能应包括三个方面的含义:对象具有灵敏准确的感知能力(知识的获取);具有正确的思维与判断能力(知识的分析);具有行之有效的执行和决策能力(知识的运用)。人工智能通过模拟人类的智慧,建立具有知识获取、分析和运用能力的计算机辅助系统,寻求解决复杂问题的技巧和方法。在人工智能理论的基础上,会计信息系统论将现代会计方法体系与电子计算机有机结合起来,认为会计是一个提供经济信息的系统,试图揭示会计的本质。会计信息系统论突出了现代会计的功能性作用,体现了人工智能在会计领域的实际应用。根据会计信息系统论,现代会计将随着计算机信息技术的进步而不断发展,其将在实现信息化和网络化后,向智能化方向前进。可以说,会计智能是现代计算机信息技术发展的结果,是人工智能或商务智能在会计领域的应用范畴。据上所述,本文认为会计智能是会计信息系统利用计算机、网络、通讯等现代技术获取、分析、运用会计信息或知识的能力。会计智能实质上就是计算机、网络、通信等现代信息技术在会计领域的应用。具体而言,会计智能就是以智能方式获取会计信息,利用计算机的强大计算能力对数据进行自动处理和分析,形成财务报告,提出经营管理建议,并通过网络、通信等手段提供给信息使用者,为其投资决策提供支持。
(二)物联网及其技术架构 物联网(Internet of Things)的概念最早由ITU(国际电信联盟)于2005年在突尼斯举行的信息社会世界峰会(WSIS)上明确提出,之后成为国内外关注的焦点,并逐渐受到各国政府的重视。2009年IBM公司总裁彭明盛(Samuel Palmisano)基于物联网提出了“智慧地球”(Smarter Planet)战略,受到了美国政府的积极回应;欧盟、日本、韩国等国家也相继制订了物联网战略发展计划;在我国,总理于2009年提出了“感知中国”,并在2010年的《政府工作报告》中提出要“加快物联网的研发应用”。目前,学界和业界还尚未对物联网的定义形成一致说法。我国2010年政府工作报告和欧盟等都曾对物联网的定义进行过阐述。通常认为物联网是一种通过信息传感设备实时采集各种物体信息,并通过数据交换、通信等技术实现对物体的识别、定位和管理的网络。物联网是以互联网为基础而扩展起来的网络,具有智能化、网络化等特征。物联网从本质上讲是现代信息技术高度发展的产物,物联网融合了感知、网络、通信等人工智能技术。从技术架构上看,物联网主要由感知层、网络层和应用层组成:感知层主要是通过传感器、RFID(射频识别)标签、二维码标签、GPS定位系统等感知终端来识别物体和采集信息;网络层主要是将从感知层获取到的数据或信息进行处理和传递;应用层主要是通过商业模式提供各种信息技术服务或平台,实现物联网与用户之间的对接,满足用户的各种实际需求,达到物联网的智能应用目的。物联网近几年在我国得到了快速的发展,2011年7月我国首部物联网蓝皮书《中国物联网发展报告(20l1)》综合分析了我国物联网的发展优势,认为我国物联网上游的技术和产业已基本成熟,下游的应用已广泛存在,产业链条已经初步形成,预言我国将进入前景无限广阔的物联网时代。因此,人们有理由相信,随着物联网技术在会计领域的实际应用,会计智能化程度将得到提高。
二、基于物联网的会计智能化
会计的基本职能是对单位的经济管理活动进行核算和实行监督,即根据实际发生的经济业务事项收集、确认、处理和传送各类会计信息,反映客观的经济管理活动,并通过指导、控制、调节等手段对经济管理活动的合理性、合法性及有效性进行分析和评价,为管理者决策提供支持。如今,随着物联网的快速发展,物联网技术把整个地球连接成了一个智慧的信息网络,为会计信息的自动收集、处理和传递提供了必要的技术手段。物联网将使会计信息获取、分析和运用的能力得到明显提高,从而促进会计核算智能化和会计监督智能化。
(一)会计核算智能化 在会计核算过程中,主要包括会计信息的获取、确认、计量、记录和披露等环节,具体要求会计人员依靠会计职业判断完成从经济业务到编制记账凭证、进而把记账凭证登记到账簿、最后编制会计报告等工作。借助物联网技术,能促进会计信息系统实现从自动获取经济业务信息到自动生成报表的智能化处理。(1)会计信息获取智能化。保证会计信息的可靠性和真实性是提高会计信息质量的基本条件。传统的会计核算方式中,会计人员主观失误及非法操作等行为是导致会计信息失真的主要原因之一。将物联网技术运用于会计核算中,可以一定程度从信息源上解决会计信息失真的问题。传感器技术是物联网的关键技术之一,以RFID标签为例,在企业的产品、设备等资产中嵌入RFID标签,并通过感应设备或手持读写设备,可以自动识别、收集资产从采购、生产、物流、交易等环节中的信息,然后将其导入数据库中,经由会计信息系统即时地进行确认和处理,使会计信息系统实时记录企业资产的完整信息。在这个过程中,会计信息的收集和处理没有人工的参与,都是系统自动生成,而且信息都是在业务发生时而非业务发生后形成和更新,因此使会计信息更加真实、及时和完整,提高了会计信息质量。(2)会计报告智能化。传统的财务报告文本形式主要有WORD、PDF、HTML等,但随着网络技术的发展,传统财务报告显得标准不统一、内容冗繁、效率低下等。基于企业会计准则的可扩展商业报告语言(XBRL)是我国会计信息化发展的一个里程碑,可以实现财务报告的跨语言、跨平台、低成本和高效率。XBRL是基于XML(可扩展标记语言)的一种计算机语言,是目前应用于财务信息和交换的最新技术。XBRL能生成、传送、披露和使用各类会计信息,高度集成的数据能得到最大化利用,会计信息的相关性、趋同性、准确性和共享程度都得到明显提高,财务报告会变得更加智能,能够为决策者提供更加及时、准确和完整的会计信息。
(二)会计监督智能化 包括:(1)真实反映企业经营状况。企业利用RFID可以对资产和各个生产经营环节进行有效的监控。根据每个标签里及时更新的成本信息,企业能够掌握资产的属性、方位及状态,清晰生产成本,促进内部控制流程与信息系统的智能结合,做到物流、资金流、信息流“三流合一”,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素,提高会计信息的可靠性和真实性。会计信息系统可以根据企业经营管理的需要进行扩展,较快速、准确地分析判断企业经营状况以及内部管理中的薄弱环节,并采取有效措施予以改进,促进企业发展。(2)增强会计信息的内外部协同。物联网开放的网络特征能打破部门、区域及行业之间的障碍,使各种会计信息资源得到有效整合。物联网环境下,云计算是核心技术。云计算作为网络信息服务模式,可以通过SaaS、PaaS和IaaS等商业模式为企业提供服务,有效整合信息资源并提供共享平台,以满足企业对各类信息存储和计算量的需求。借助云计算工作平台,企业可以增强内外部会计信息协同,使企业能够按照需求将获取的信息应用到实际需要中去。从内部而言,企业财务系统与其他内部管理系统之间能够很好地实现数据交换,管理者可以通过远程处理、在线办公等技术,跨时空对交易进行操作和监控,实现自动化办公和网上审批手续,简化工作流程,从而减少经营和运作成本,提高管理效率和管理水平,促进企业实现管理现代化。从外部而言,企业借助物联网技术可以保持与供应商、客户、甚至是竞争对手的数据链接,实时掌握相关会计信息,预测投资风险;同时,通过信息资源共享平台,有助于财税、海关等主管部门对企业财务状况的了解和掌握,进一步提高管理和监督效率。
关键词:中职学校;会计专业;模拟实训;教学策略
会计专业实践性比较强,学生需要熟练操作财务管理软件,填写和整理会计凭证,计算企业各项收支情况和税务缴纳金额,处理公司账目问题,对学生综合处理能力要求比较高。中职会计专业教师要不断深化会计模拟实训,根据企业会计岗位技能设计实训项目;开展校企联合实训,邀请企业会计担任实训指导教师来一对一指导学生会计实务操作;积极开展信息化教学,优化财务管理软件教学,让学生掌握金蝶、用友和财务共享中心操作技巧;成立名师工作室,培养“双师型”教师,提升会计专业教师自身实践能力,为优化会计模拟实训教学奠定基础。
一、新时期中职会计专业模拟实训教学中存在的问题
(一)校企合作没有延伸到会计模拟实训教学中
中职会计专业虽然开设了模拟实训课程,但是教材中一些知识点和当前企业会计准则和会计岗位技能不太贴合,导致会计模拟实训和就业存在脱轨,这也会影响学生岗位技能提升。例如会计模拟实训中还在沿用传统的会计准则标准,但是随着2020年新会计准则的颁布,企业会计职能发生了转变,初级会计考试内容也随之发生变化,但是会计模拟实训却没有意识到这一点。
(二)会计模拟实训形式比较单一
中职会计专业模拟实训主要采取“演示+练习”的方式,一般由教师先进行操作演示,再安排学生进行独立练习,教师最终考核学生实训成果。这种模拟实训教学模式忽略了对学生练习过程的指导,一些学生对操作流程不太清楚,在独立练习过程中状况频发。例如教师在财务管理软件操作中只是演示了入账、出账和账目核算流程,但是并没有详细演示软件功能板块操作,很多学生还是无法独立操作财务管理软件。
(三)教师自身实践能力有待提升
中职会计专业教师大都是毕业后直接任教,具备企业会计管理经验的教师比较少,虽然这些教师掌握了财务管理软件操作、财务审计和财务管理等技能,但是企业会计岗位“实战经验”比较少,这会无形中影响会计专业模拟实训教学开展。例如教师对企业财务共享中心系统操作不太了解,只是了解基本架构,但对各个部门职能和财务共享数据处理不太精通,无法把这些最新的财务管理理念传递给学生。
二、中职会计专业模拟实训教学新策略
(一)立足会计岗位技能,精心设计实训项目
中职会计专业教师要关注企业会计岗位技能,结合企业用人需求和最新会计准则来设计模拟实训教学项目,实现模拟实训教学和岗位技能的“无缝衔接”。例如教师在会计凭证管理和账簿管理模拟实训中,可以分别设立会计、出纳和会计主管三个角色,设计凭证填写和审核、账簿登记、出入账登记和财务审核等项目,让学生独立完成凭证和账簿管理。企业会计实务中凭证可能会出现错误,教师要在模拟时选项目中设计一些“小失误”,学生需要找出凭证中存在的错误,例如原始凭证金额和日期是否准确、凭证签名是否合理,凭证和账簿金额是否相符等,培养学生一丝不苟、严谨求实的工作习惯,让学生掌握会计凭证填写、凭证审核、账簿制作和审核等岗位技能,让学生尽快熟悉企业会计岗位职能,全面提升学生岗位胜任能力。项目化教学凸显了学生在会计模拟实训中的主体地位,把会计模拟实训内容转化为实训项目,指导学生独立操作,提升学生会计实务操作能力。
(二)开展校企联合模拟实训,提升学生岗位胜任能力
中职学校要把校企合作延伸到会计模拟实训教学中,邀请企业专业会计师和财管主管参与模拟实训教学,让他们把企业最实用、最新的财务管理理念融入会计模拟实训中,提升学生的岗位胜任能力。例如教师可以和企业会计师联合开展财务共享中心模拟操作教学,借助企业财务共享中心模拟操作系统开展教学,企业会计师根据岗位技能制定模拟实训项目,教师和会计师一起指导学生的模拟训练。例如企业会计师演示财务部、销售部、行政部和财务总监账号操作流程,例如销售部门如何提交数据和报销审核,会计如何盘点企业当日收支情况,审核各个部门报销凭证,出纳则是要盘点现金支出和各个部门消耗,审批报销手续,财务总监负责审核当日财务报表。企业会计师要演示财务共享中心各个功能板块操作,介绍会计、出纳和财务总监职能,为学生演示账套的生成、财务报表制作和凭证审核。学生可以根据会计师演示进行操作,教师可以协助会计师进行模拟指导,指导学生娴熟操作财务共享模拟平台操作,让学生尽快掌握财务共享和智能管理理念,提升中职会计专业就业竞争力。
(三)实施信息化模拟实训,提升学生信息化素养
中职会计专业教师要积极开展信息化模拟实训,一方面要细致讲解金蝶、用友两大企业财务管理软件操作流程,另一方面要运用微课录制操作视频,更好地指导学生课下自主练习,从而提升会计模拟实训教学效果。例如教师可以积极利用“雨课堂”开展线上教学,详细演示金蝶和用友软件操作流程。教师可以录制预习微课,并把微课上传到“雨课堂”课程群,学生登录后可以自主下载预习模拟实训内容,并布置线上模拟操作任务,学生在手机或电脑上进行模拟操作,“雨课堂”系统可以记录学生操作步骤,并自动打分。教师可以在线上教学中详细讲解如何建立账套,根据企业业务需求建立相应的账套,并导入相关会计凭证,利用金蝶或用友系统智能化审核会计凭证,并演示定期对账、结账和转账,并利用软件制作各种财务报表,提升学生财务管理软件操作能力。学生可以在课下回看教学视频,复习财务管理软件操作流程,还可以在“雨课堂”平台和同学、老师进行互动,讨论财务管理软件操作中遇到的问题,进一步提升学生课下自主模拟实训效果,提升学生信息化素养。
(四)成立会计名师工作室,培养“双师型”教师
中职学校要联合企业成绩会计专业名师工作室,邀请企业注册会计师、财务总监和当地会计师协会成员加入名师工作室,鼓励中职会计专业教师向企业会计师学习,打造优秀的“双师型”教师队伍。中职学校可以定期组织名师工作室座谈会,邀请企业注册会计师讲解新会计准则,讲解注册会计师考试备考技巧,鼓励中职会计专业教师考取注册会计师,不断提升教师自身专业素养。此外,教师还可以向企业会计师学习会计技能,例如财务共享中心操作、智能财务管理理念和职业道德素养,不断提升教师自身会计实务处理能力,落实“知行合一”教学理念,促进教师个人成长。中职学校要支持名师工作室发展,定期组织会计专业教师沙龙会,让企业会计师分享财务管理案例,掌握例如企业网上税务申报、财务审计等技能,不断学习新的财务管理理念,促进中职会计专业教师成长,打造专业化会计专业“智囊团”。
结语
中职会计专业教师要积极学习财务共享、智能财务管理和会计职业道德规范,优化会计模拟实训,根据企业会计岗位技能设计模拟实训项目,设计财务管理软件操作、财务共享中心模拟操作实训项目,融入企业会计岗位技能实训,邀请企业会计师讲解岗位技能和职业道德规范,促进学生全面成长,提升中职会计专业学生就业竞争力,实现中职会计专业的长远发展。
参考文献
[1]钟乔玉.“互联网+”下中职会计模拟实训教学创新和实践探究[J].科技经济导刊,2019(12):145+149.
关键词:原始凭证;电子化;电网企业财务;共享服务;设计
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
前言
传统时代下,电力企业财务工作多采用人工方式,但随着电网规模化发展,企业财务工作量越来越大,尤其是大量纸质单据流转和发票采集工作,单纯依靠人工方式已经远远不够,不仅会出现失误,且效率非常低。而计算机、扫描等技术的出现和应用,能够对原始凭证进行扫描,将其转变为影像文件,实现电子单据流转,且能够有效提高原始凭证信息录入工作效果。因此加强对该项技术在电网企业财务共享服务中设计的研究具有非常重要的现实意义。
一、电网企业财务原始凭证电子化现状
现如今,我国正处于市场经济转型阶段,电力企业积极转变发展战略,越来越关注自身内部管理工作,并积极开展集约化管理工作,将财务与业务有机结合到一起,实现信息共享的同时,能够显著提高工作有效性,取得了不错的成绩。但在具体实践中存在很多问题:一是发票、合同的原始凭证格式有所差别,难以达到统一标准,加之拍照资料像素、光线等因素的影响,使得对资料上传扫描效果不明显,导致审批人员难以迅速获得审批要素,在很大程度上影响审批进度[1]。二是相关业务审批要点不能够及时展示给审批人,增加审批工作难度,面对大量审批内容,最终导致部分审批流于形式。三是现有系统之间缺乏联系,集成度有待提升,尤其是与银行系统、税务系统及ERP核算系统之间,“信息孤岛”现象非常明显,无法真正意义上实现审批完成后自动入账等后续工作。综上来看,我国电网企业财务原始凭证电子化水平并不高,还有待进一步优化和完善。
二、原始凭证电子化在电网企业财务共享服务的优化建议及展望
1.总体设计框架
针对当前电网财务工作来看,系统覆盖范围越来越广。因此电网企业要想将原始凭证电子化与共享服务中心结合到一起,应构建ERP系统为核心的原始凭证全过程管理平台。目前原始凭证已经不仅仅是发票,还包括发票、合同及料单等多方面内容。在实践中应将上述原始凭证都纳入到电子化程序当中,最大限度上提高工作有效性。
2.在线可视化审批
在信息化背景下,可以积极引入电子影响扫描技术,发挥影像扫描功能、发票OCR识别功能及接口插件等,提取原始{证中的关键审核要素,以此来满足财务工作需求。具体来说,第一,认证平台,用户可以通过该平台获取到权限,进入企业级资产管理系统进行对应的操作。第二,电子影像,具备设备与模板配置、影像扫描等功能,能够对纸质票据等涉及的内容进行识别,录入到数据库当中。第三,在线可视化审批,提高审批处理效果。此外,通过这种方式,还能够实现审批自动分发,按照审批岗位及工作要求逐级审核,充分发挥审核功能[1]。根据电网企业财务工作未来发展需求,对应用进行拓展。除此之外,用户还能够对已经保存的影像资料进行添加、查询等处理。
3.数据存储与读取功能
技术是实现电子影像扫描功能的基础和前提。因此科学、合理选择技术非常重要。在具体设计中,用户应选择非结构化数据平台存储影像数据,并设置双向传输接口,实现数据一体化应用,在系统中实现服务共享目标。如实现原始凭证识别信息的临时存储,在ERP系统中,临时设置编码规则,为后续业务操作提供支持。此外,还可以利用条形码技术,实现信息绑定和分享,然后将已经过账的数据信息上传。
4.系统集成化
未来,电网企业以共享服务中心作为载体,将OCR扫描技术、ERP系统与银行系统、税务系统等有机整合到一起,能够实现原始凭证扫描识别、集中验审及信息智能化校对,促进企业发票管理由传统手工方向朝着智能化方向转变,使得每张发票都能够做到零差错处理,最大限度上提高原始凭证处理有效。具体系统结构如下:
第一,接入层。作为系统第一层,主要是用户接入认证和应用权限管理;
第二,应用层。该层主要完成与资产管理系统应用服务的对接,以此来提供统计监管、原始摄像等功能,能够帮助财务管理人员对单据进行电子化处理,使得财务业务能够符合工作要求。
第三,服务层。是指系统中公共业务组件服务,能够提供扫描、调阅及传输等服务,确保财务相关信息能够在服务中心实现共享目标,提高财务工作有效性。
第四,数据层。大数据时代背景下,电网企业需要处理海量财务信息[2]。因此为了提高数据处理准确性和高效性,针对不同的数据,将为其设计为针对性存储库。
第五,设施层。该层主要是满足系统运行的相关硬件设施,如主机、网络及存储等。
5.未来展望
随着信息化时展与进步,原始凭证电子化管控将由业务前端固化到信息系统当中,从根本上实现信息化目标,实现系统自动触发扫描控件,主动获取并识别影像信息[3]。同时,将凭证相关信息分发至各个部门,智能生成,创造性地构建原始凭证全业务智能化管控新模式。
三、结论
根据上文所述,随着电力企业现代化、信息化改革不断深化,原始凭证电子化在财务共享服务中心的应用已经成为必然。因此在设计中,电网企业应结合本企业实际情况,坚持科学性、针对性原则,从需求角度入手,充分考虑总体框架、关键技术等环节,实现对系统合理优化,形成适合企业财务工作需求的服务中心,重视对系统之间的集成化处理,不断提高系统运行有效性,从而促进我国电网企业持续健康发展。
参考文献:
[1]贾德海.物资公司原始凭证电子化建设与实践――以内蒙古东部电力有限公司物资公司为例[J].中国市场,2015,(37):31-33+37.
关键词:海尔集团;海外并购;风险;管理会计;Candy公司
一、背景
(一)海外并购历程。自2011年海尔集团宣布收购三洋电机开始,其海外并购力度日益加大,不断拓展海外市场。2018年9月,海尔集团以支付4.75亿欧元(约合人民币38.05亿元)现金,收购意大利Candy公司100%股份。截至2020年,新西兰斐雪派克、美国通用电气家电业务、意大利Candy公司等都被并入集团。海尔集团的战略布局从国内集约事业群架构向海外并购转变,海外收入占海尔集团总收入的近50%。(二)行业趋势。截至2020年,我国智能家居将达1820亿元市场规模,智能家电规模仍有继续上升空间。家电行业智能化率,如图1所示:图1数据显示,2020年,电视的智能化率达到100%,白色家电智能化率达到45%,生活电器、厨房电器的智能化率分别为28%、25%。随着5G、VR和人工智能等技术的发展突破,智能家居场景化运营将会成为家电行业发展新的驱动力。
二、海尔集团发展战略新阶段
(一)经营状况。海尔集团作为家电领域头部企业,创新元素渗透其文化、管理、外部经营,在国内白色家电市场取得领先地位,深入互联网技术探索,建立了COSMOPlat网络供应链渗入客户群、事业群的智能制造平台。2018年,海尔集团全球营业额达到2661亿元,全球利税331亿元,其海外市场份额占比达到41%,全球市场份额占10.7%。为创新内部驱动力,通过并购拓宽海外市场建立10大研发中心技术群,以创新驱动力促进整体发展。(二)战略调整。1.全球化品牌战略。全球化的核心是创造本土化的海尔品牌,海尔集团通过并购形式在海外建立本土化设计、制造、营销的“三位一体”中心。2.网络化战略。海尔集团希望打破原有的国际边界,成为对外开放的平台,将自己变成互联网的节点,在控制网络化优劣的基础上能为自身所用,利用网络的共享信息和组织结构扁平化带来最短的信息链。打造共创共赢新平台,实现各方的共赢利益,达到能够根据用户的需求进行设计、制造、配送,探索出颠覆传统层级关系的供需链体系。
三、并购Candy公司风险分析
(一)并购前———战略风险。海尔集团对于产业、品牌具有明确的多元化、国际化的战略目标,容易出现战略目标和经营目标脱轨等内控失调问题,并购动机的产生需要从海尔集团发展的总目标出发,通过当前所面临的内部条件和外部环境和进行研究,在分析Candy公司的优劣势基础上,根据发展战略需要分析意大利复杂的国内、国际形势后与实际相契合开展并购。(二)并购中———估价风险。海尔集团建立一系列先进的估值方法尤为重要,对公司价值评估以减少财务预算信息与目标企业之间的不对称,从而达到降低评估风险。海尔集团可以在科学合理借鉴国内经营经验的基础上,将自身经济实力与Candy公司的竞争优势加以结合,再根据Candy公司在欧洲的业务盈利水平、消费者需求、分销网络及研发中心等方面进行估价分析。(三)并购后———整合及经营风险。1.内部管理不融合。海尔集团和Candy公司作为两国家电行业的龙头企业,都拥有体系化的内部控制管理。海尔集团将其收购可能产生未控制Candy公司的风险,内部监管未形成合理有效结合,若部分产业未能实现体系化管理则可能产生管理体系混乱。Candy公司有员工1.8万人,在并购后员工不知道自己未来前景如何,会从心理上产生紧张感和焦虑感,如果在后续工作中这种感觉不能得到舒缓,可能会导致并购后公司人力的流失。因此,海尔集团想顺利完成并购要考虑到各个方面的整合问题。2.规模经济风险。海尔集团在完成并购后,若不能使人力、物力、财力达到有效互补和有机结合,实现规模经济和经验的共享补充,将可能是低水平的重复建设。这种风险因素的存在必将导致并购的失败,也难以促进公司战略的进一步推进。海尔集团频繁地进行跨国并购的背后,可能隐藏着资金链供应不足风险。近几年,海尔集团海外并购频繁,每一次并购都耗费大量的资金,而海尔集团目前的主营业务依旧是家电产销业务,其资产负债率相对较高,对资金的需求较大,连续的并购可能会使资金出现短缺,资金链问题可能会对海尔集团的主营业务造成一定的影响。3.企业文化风险。有数据研究表明,中、意文化差距系数高达3.3,意味着中、意两国的文化思想,如价值观、思维方式、娱乐、法律等方面有着相对较大的差异,这些文化差异风险的存在会造成跨国并购的失败。目前,我国企业对企业文化的规范重视程度相对较低,不同国家的文化差异会使目标公司产生抵制心理,也会造成误解和冲突。海尔集团并购的Candy公司在意大利有着悠久的历史,常年接受意大利文化的熏陶,企业的文化和经营管理方式充满了意大利传统文化色彩。海尔集团在并购过程中要处理好两国的文化差异,充分调研,制定出合适的整合计划,才能成功规避文化整合风险。海尔集团和Candy公司企业文化融合,将会促进双方在品牌、产品组合和供应链等领域的优势互补。4.汇率控制风险。海尔集团在并购Candy公司的交易中获得了其全球部署的大量海外资产。海尔集团在实行国际知名品牌战略收购计划的同时,其财务核算的货币也逐渐多样化。当发生收入用外币记账、支出用人民币记账、收入与支出货币不匹配可能会导致公司的具体盈利状况不客观,多样化的核算货币使海尔集团存在汇率风险。5.偿债风险。海外并购多采用现金交易的方式,若企业无法在短期筹得并购所需要得高额资金,可能会出现断层、断流和断源等风险,从而影响企业整体的项目进行,造成经营损失。若采用股权转让的方式进行并购,可能引发公司部分话语权、所有权转出的风险,将会影响内部管理的决策和组织结构的构建。海尔集团在并购Candy公司中采取了现金支付的融资方案。集团年报显示:企业货币资金在2017年和2018年分别达到了351.77亿元和70.68亿元,因为2018年末海外并购使得货币资金减少。2018年,海尔集团的资产负债率为66.93%,达到近三年来最低值,外部偿还债务压力较小。
四、风险评估
(一)概述。企业风险指标复杂繁多且侧重不同。海尔集团并购Candy公司的风险根据同类型企业发展情况典型分析,采用非财务风险建立风险矩阵模型,财务数据指标构建风险模型,综合作为风险预警评价体系,以此判断海尔集团2018年完成并购在后续发展中的风险及范围预估,并对企业经营状况进行梳理分析,缩小风险判断的范围,有利于企业进行事后风险控制。(二)风险矩阵模型。海尔集团风险矩阵评估,如表1所示:度影响但项目目标能部分达到),微小(一旦发生项目受到轻度影响),可忽略(一旦发生对项目几乎没有影响)。②风险概率说明:0%~10%(几乎不可能发生),11%~30%(发生的可能性很小),31%~70%(有可能发生),71%~90%(有很大可能性发生),91%~100%(极有可能发生)。表1显示,海尔集团在并购Candy公司后最主要的是运营风险的控制。欧洲是海尔集团全球品牌战略的重点市场之一,此次并购风险的有效控制将加快海尔集团在欧洲的品牌布局。(三)权重系数财务风险模型。海尔集团财务风险指标值,如表2所示:表2定量指标显示,营业业务收入利润率、营业利润比重都在平稳的良性发展;应收账款收到并变现的天数较长,2016年由于并购GEA带入较同期增加116.68%的应收账款,2018年由于收购Candy公司致使其应收账款并入公司,可能存在资金链供应不足、留存业务运转资金不足等问题的风险;企业资产负债率较高,说明企业负债与资金可能会出现失衡等问题,损害股东的权益;2016—2019年期间净资产收益率都为正值,说明各项目具有良好的投资报酬率,项目是具有可行性且较稳健风险系数的投资对象。
五、基于管理会计视角的风险应对
(一)内部环境。1.组织结构优化。海尔的集团组织结构是“全流程”,采取财务和业务既集中又分散的原则,注重于财务上的管理,经过不断改革后发展出独有的一套组织结构。集中在于利用财务共享功能来实现财务上的信息化;分散主要是将的信息统一通过财务再到各个单位部门,大大提高集团的工作效率。海外并购企业管理延续国内海尔集团组织发展模式形成海外管控集约化事业群,海外管理层直接对接总部进行内部组织架构管理的直接控制,统一海外公司的战略目标与经营目标,海外部门应定期提交经营管理的风险预警测试评价指标,对于风险项进行专项控制。2.本土化发展战略。海尔欧洲总部将设在意大利布鲁吉里奥,海尔将持续投资来提升Candy品牌在欧洲及全球的竞争力。本土化战略考虑到每个地区风俗习惯不尽相同,针对不同的消费群体开发出适合当地的产品,同时雇佣员工以当地人为主,有效避免了当地政府或民众对外来企业的抵触感,促进当地人员就业,加速了解当地用户习惯,也为集团带来了动力和经验积累,深化全球化品牌战略形成。同时可推广COSMOPlat与HOPE平台面向用户或潜在用户提交意见与预期个性化需求,针对差异化需求建立专业小组进行可行性分析。(二)控制活动。1.深化“三融一创”。三融指融资、融智、融文化,一创指创世界品牌。文化融合是并购之后企业“走进去”的关键一点。海尔集团需要有效地将自身的特点与并购企业文化良好地交融在一起,为后续市场反应和内部治理改革打下坚实的基础。2.全员预算管理。海尔集团通过全员式的预算管理机制,将财务职能与其企业战略密切相关。发挥财务职能的作用,使得海尔集团既能够在运营过程中有效地监督和发现问题,又能给予财务预算反馈,不断优化和完善财务预算,有助于减少财务松弛的问题,并激励员工更好地为公司服务。3.作业成本控制。基于全过程的过程成本控制体系构建了作业成本控制体系。海尔集团使用财务共享中心,通过成本控制系统将客户的经营实体运用到集团的价值创造系统中。整合和处理成本主体范围上的信息,建立了全新的“全流程”企业管理模式,及时地为旗下业务板块提供交易需求和市场信息。通过企业链管理系统的集成,在企业结构改革中实现战略目标,实现共同目标、共同财务的整合,提高组织绩效和管理信息价值。4.深化“人单合一”机制。海尔集团将“人单合一”的机制纳入监测系统,内部建立完整的ERP系统并对其优化,程序化内部控制有效防止外部干扰,优化内部控制功能。信息技术的开发和使用,旨在将海尔集团下属的所有部门整合到全面的资源管理系统中。利用财务共享中心,确保“人单合一”模式顺利融入内控机制,与其相关的收支信息都通过该中心收集,在统一的系统之下进行调配,从而减少了资源的浪费,降低了财务成本。(三)业财融合。1.产品链优化创新。海尔集团海外地区产品渗透发展还有提升的空间,可以在海外并购公司实施从“双品牌”到“多品牌”的转变,海尔集团和Candy公司在品牌、产品组合和供应链等领域互补性强,海尔集团旗下包括Candy、Hoover、Rosières品牌在内的七大品牌将继续实现全球化协同发展,助力海尔在欧洲乃至全球家电市场的创新和升级。2.费用优化。由于海尔集团在全球化、高端化等品牌战略上的广泛布局,自2016并购美国通用电气的家电业务起销售费用率快速上升,倍受市场质疑。海尔集团将财务状况、发展状态、政策支持和主要风险等整合到一起,并且设立了独立的财务共享中心来进行集中处理,从而增强企业的运转效率。海尔集团战略投入正在全面结果,费用优化也逐步提升。2020年前三季度出口保持两位数增长,同时海外市场收入逆势增长17.5%,制冷、洗涤、空调三大产业在20多个国家进入TOP3行列。
六、结论
海外并购过程中,企业面临着国内外经济、政治形势影响,以及战略、估价、整合及经营风险等多方面风险,企业对并购企业进行合理性评估定价,完整的风险应对的体系来面对全球化趋势带来的挑战,企业可通过深化“三融一创”、全员预算管理、作业成本机制、深化“人单合一”机制等控制活动进行管控,管理会计视角下产品链优化创新和费用优化的业财融合思想进行风险控制;利用风险矩阵模型、权重系数财务风险模型等多类分析方法评估识别风险存在的可能性,并有效控制企业的经营业务活动,使得并购后企业经营运作有序发展。
参考文献:
[1]杜群阳,徐臻.中国企业海外并购的绩效与风险:评价模型与实证研究[J].国际贸易问题,2010(9):65-71.
[2]徐霞.轻资产运营模式下海尔智家财务战略经验借鉴[J].江苏商论,2020(4):68-71.
[3]林俊.企业海外并购税务风险分析:基于并购阶段视角[J].财会通讯,2019(14):121-124.
[4]陈丽旭.企业海外并购财务风险的分析与规避:以海尔公司为例[J].全国流通经济,2018(21):17-18.
[5]霍华江.我国家电制造企业海外投资风险分析:以青岛海尔为例[D].成都:西南财经大学(硕士学位论文),2019.
1.1建筑信息模型
建筑信息模型(buildinginformationmodeling,BIM)是一个智能化的建筑物多维模型,它能够连接建设项目全生命期不同阶段的数据、过程和资源,是对建筑工程对象的完整描述。它支持建设项目全生命期的信息管理,使得生命期的信息能够得到有效的组织和追踪,保证信息从一阶段传递到另一阶段时不会发生信息流失,减少信息歧义和不一致[2]。
1.2IFC标准
标准的建立是解决信息交换与共享问题的关键。国际协同工作联盟(InternationalAllianceforInteroperability,IAI)的建筑业国际工业标准IFC[3],作为建筑行业的数据交换标准,提供了建筑工程实施过程所处理的各种信息描述和定义的规范。这里的信息既可以描述一个真实的物体,如建筑物的构件,也可以表示一个抽象的概念,如空间、组织、关系和过程等。IFC大纲是IFC标准的主要内容,给出了IFC标准中各种实体的具体数据结构定义。IFC大纲的整体由信息资源层、信息核心层、信息共享层和领域层等4个层次构建[4]。在IFC大纲中,物业管理相关信息是IFC模型的一个关键组成部分。IFC物业模型分别有IfcShared-FacilitiesElements、IfcProcessExtension、IfcShared-MgmtElements和IfcFacilitiesMgmtDomain4个子模型。这些子模型定义了物业管理相关的共享信息类,提供给应用者使用。
1.3基于IFC的建筑物业信息模型的建立
本系统根据IFC2x2版本大纲定义的描述规则,使用C#语言在系统中定义物业相关标准类。系统实现了物业管理相关4个子模型中的实体类以及建筑三维模型的相关类。其中IfcShared-FacilitiesElements子模型定义了物业管理的基本元素,包括设备信息、设备分组、资产鉴定、对象数量等相关信息。IfcSharedMgmtElements定义了贯穿建筑生命期各个阶段的共有基本信息。IfcFacilitiesMgmtDomain定义了物业管理的基本信息。IfcProcessExtension子模型则支持用户自定义的各种扩展信息和根据需求建立起相对应的对象。本系统中的物业管理对象可以三维模型的方式描述,系统通过实现描述三维几何信息的IfcProduct类,定义了物业管理对象的三维几何模型。主要包括:建筑构件实体,如梁(IfcBeam)、板(IfcSlab)、墙(IfcWall)和柱(IfcColumn)等;建筑设施实体,如设备(IfcAsset)、管道(IfcFlowTerminal)等。本系统按照IFC标准定义类的结构和方法,使用C#语言建立物业管理信息和三维模型的相关IFC类,完成了相关物业数据对象的描述,从而建立起建筑物业信息模型。
2基于中间件技术的建筑设备集成
2.1楼宇自动化系统集成平台
目前建筑领域里,广泛应用着多种楼宇自动化系统(buildingautomationsystem,BAS)。这些楼宇自动化系统包含了不同厂家的各种设备。由于各设备子系统所采用的协议可能不同或不能兼容,实现众多设备的集成,成为本研究的一个重点。当前的系统集成通常采用2种方法。一种是应用硬件技术来实现系统的集成,即使用硬件网关来实现通信协议的转变。由于市场上使用的协议太多,硬件网关成本高,推广不现实。另一种方法是使用开放的标准协议来规范楼宇自动化系统的集成,然而由于商业利益,导致私有协议仍占据着当前市场[5]。本研究应用中间件技术来实现楼宇自动化系统在网络上的系统集成,基于软件层面上的系统集成探索了一个可行的方法。
2.2集成平台的实现
本系统采用COM/DCOM技术作为本集成系统的支撑平台,以减少网络通信方面的开发工作。OPC和WebServices具有不同的特性和应用环境,都是用于系统集成和交互操作的新技术。OPC提供了灵活通用的接口,具备良好的通讯功能,可以方便地实现局域网内的设备集成。而WebServices可以实现基于Internet广域网的数据服务[6]。选用OPC作为设备子系统端的接口标准。同时考虑到系统和设备子系统在Internet上连接的需求,则采用WebServices技术支持一些服务的公开调用,并实现Internet上的集成管理。本系统使用中间件技术将COM/DCOM和WebServices有机结合起来,充分发挥OPC在现场设备集成的优势和WebServices在Internet上提供服务的特点,实现分布式系统的集成以及基于Internet的数据服务。楼宇自动化各设备子系统通过OPC驱动接口接入到本集成平台,由IBServer服务器负责处理从底层设备获取的数据。IBServer服务器通过COM/DCOM的方式提供了一系列服务接口。位于局域网的BMS工作站可以直接调用这些接口与各设备子系统通信,形成一个基于局域网的集成管理工作站,为物业管理功能模块提供数据交换。同时WebServices服务器通过调用IBServer的COM/DCOM接口,并将之转换成WebServices接口向外公布,为网络用户提供数据服务。
3智能物业管理系统
3.1系统的总体结构
本研究开发的物业管理系统通过建立基于IFC标准的建筑物业信息模型、IFC解析器以及数据接口,实现了建筑设计、施工与物业管理信息的共享和交换。同时应用中间件技术建立楼宇自动化系统(BAS)集成平台,实现了建筑设备的监控和集成管理。
3.2系统的数据交换
本智能物业管理系统通过IFC数据文件和数据交换接口,实现基于IFC标准信息模型的数据共享和交换。IFC数据文件是专门格式的ASCII码顺序文件,采用WSN(WirthSyntaxNotation)形式化语法,易于计算机处理。IFC标准的对象实体则按照STEP(standardsforexchangeofproductdata)标准在数据文件中进行记录。本系统建立IFC解析器,可实现对IFC数据文件的读取,并在系统中生成基于IFC标准信息模型的数据类实体。同时还可以将信息模型的数据类实体保存为IFC数据文件,其他系统通过读取并识别该文件内容,提取出相关的数据信息,从而实现不同系统之间的数据交换。
3.3系统功能
基于IFC标准和建筑设备集成的物业管理系统,相比一般物业管理系统具备更多优势。系统除具有常规管理功能之外,还具备了智能化的设备管理功能。系统的常规物业管理功能包括系统管理、日常维护、服务管理和财务管理等。其中系统管理实现系统的用户管理和权限配置管理;日常维护包括房产资源管理、住户管理、人员管理、供应商管理、库存管理等;服务管理包括信息服务、投诉管理、预定代办等;财务管理包括各项收费管理、租赁管理等。本系统基于建筑设备集成的智能化设备管理包括如下主要功能:设备管理及维护、设备数据实时显示、设备控制策略配置、设备任务管理、设备监控报警、日志管理、历史数据记录、设备故障预警预报、专家知识库。
关键词:威信光纤;财务数字化管理;必要性;实现;成果
一、数字化财务管理的必要性
(一)数字化时代企业财务管理对数字化的需求
现代企业财务管理工作的数字化与信息化已经得到进一步的应用,网络技术的应用有利于企业财务管理工作实现高效化。网络技术实现了企业财务管理的远程控制。系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。对财务管理的信息化、数字化提出了更高的要求。
(二)企业财务管理的目标的多重化,对财务管理的数字化提出了新的要求
企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。股东的财富价值的最大化是企业财务管理所追求的目标,与此同时,各大企业还应在财务管理目标中纳入员工利益最大化。与此同时,对于与企业关系密切的集团如债权人、客户、供应商、社会公众、潜在的投资者、政府、战略伙伴,满足这些集团的利益需要,也是企业财务管理目标的重要内容,是以成本-效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)企业财务评价指标体系的扩充,带来了新的挑战
随着新的管理理论的发展,反映知识资本价值的指标将成为企业财务评价指标的重要组成部分。原有的财务评价指标体系已经远远不能满足企业管理的要求。迫切要求财务管理建立健全企业财务评价指标体系,而这离不开财务管理的数字化。
(四)企业财务管理对象交叉化,复杂性
财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理边界是“可以渗透”或“半渗透”的,财务管理已不仅是专属财务部门的事,他需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,这种整体跨越原来的职能单位,它的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作;财务管理的对象甚至考虑到客户、供应商以及其他与企业保持利益关系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企业财务潜能,同时也能充分利用与自己的相关单位的财务管理方面的优弱势。但是这种交叉大大增加了财务管理的复杂性,如果没有信息技术、网络技术的支持是肯定无法实现的。
(五)数控设备、智能装备广泛应用,对财务管理提出了新的要求
数字化时代,数控设备、智能装备广泛应用,公司所有生产设备均实现数字化、可视化,并且全部实现联网;设备实现网络化管理。财务管理必须适应时代要求,能够对相关设备实现管理。并且公司设备均采用模块化设计,具有柔性的特点,便于升级换代。这也要求财务管理具有相应的特征。
二、公司采用PTS和K3相结合的软件技术实现公司财务管理的全面智能化、数字化
(一)PTS系统优势
PTS英文全称为ProductionTrackingSystem,简称PTS,即产品质量跟踪系统。是利用现有计算机技术针对光纤生产专门开发的自动化管理控制系统,主要包括销售管理,仓库管理,预处理管理,拉丝管理,筛选管理,质量管理,氘气管理,PDA接口,生产设备接口,测试设备接口等业务模块。通过对光纤生产检测设备的数据采集和生产管理各环节操作员的现场输入,实时采集和输入各种数据,实现整个生产过程中信息的共享,以及时了解生产情况,发现并解决问题。PTS系统的使用,实现了对于光纤产品的全程质量跟踪;实现对生产各环节各工序实施系统流程控制及测试数据资源管理;使公司实现大规模、高效率、流水化生产作业;并且可以对光纤厂的物流、生产、质量控制、仓储等活动进一步精心策划,把实际业务流程中重复性的工作程序化、标准化、自动化。PTS系统使用比较友好的界面,方便操作管理,所有生成的报表、报告与实际完全一致,信息准确安全,保证生产效率得到进一步提高。能够为公司决策层提供准确的报表信息,为公司光纤生产业务提供准确及时的信息支持。PTS系统专为光纤生产而生,能够充分适应、满足光纤生产过程的需要;PTS系统专注质量全过程管理、关注生产过程管理,基本实现了ERP系统生产、库存、销售模块的功能;同时PTS系统具有良好的可扩展性,可与企业ERP系统进行相关数据接口,实现系统数据共享功能。
(二)K3优势
金蝶K3是为中小型企业量身定制的企业管理软件,是国内使用率最高的财务软件之一。金蝶K3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。主要有以下模块子系统:财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。这些子系统可以灵活选择、组合。经测试,界面友好,能够在后期实现与PTS的无缝对接。结合PTS系统,由PTS系统实现生产管理、仓库管理、销售发货管理,而由K3实现其余功能,实现ERP的完整闭环。
(三)整体实施过程
1.PTS需求分析:(1)物流:对原、辅材料的追溯管理;成品光纤入库、出库并打印出装箱单;安全库存管理、发运跟踪管理、为财务提供必要的信息等。(2)生产:在光棒预处理、拉丝、筛选(复绕)、测试、特气处理、原材料及成品等工序记录、转换、计算、传递各种必要的生产过程信息,实现产品的全过程管理。(3)检测:对原材料进行不同的检验和试验流程、对产品的检验结果自动判定分级和打印并对结果作自动判定和统计分析。(4)销售:跟踪每个订单的各种最新信息,查找各种光纤的实际库存和虚拟库存,控制订单的下达状态、汇总各个客户不同阶段业务情况等。还需要满足统计分析、数据查询、安全管理、与Office无缝结合、自动备份、财务管理、与其它管理系统的数据源数据共享等各方面需要。上述可见,PTS可以满足生产过程管理、检测数据管理、销售订单管理、物流发货管理;则K3需要为企业提供采购订单管理、设备档案管理、仓库物流管理、销售出库管理、生产领料管理。2.K3需求分析(四)如何衔接K3、PTS使用同一个服务器,各自划区,互不干涉。建立一个虚拟数据库,PTS随时将K3需要的数据抛到数据库中,月底K3从数据库中抓取需要的数据,形成K3能够接受的单据,使K3的ERP系统形成闭环。
三、数字化的实施实现了全过程管理
1.产品全生命周期的数字化管理,产品质量全程可追溯:设计开发与生产联动协同;产品规划、开发设计、生产制造、市场营销等全过程数字化,实现实际开发与生产之间的及时响应、持续改进、全流程创新。2.物流配送过程自动化。公司实现条形码+扫描仪+PTS的管理模式,同时实现PTS和K3的无缝对接。3.生产过程、质量信息、车间环境、资源能源实现智能化管理。原料供应、生产管理、仓储物流等环节实时记录产品信息,产品信息全程可追溯;检测环节实现在线检测、报警和分析诊断;车间环境实现智能检测、调节、处理。
四、数字化的实施结出了丰硕的成果
关键词:会计信息化专家系统网络财务
我国会计信息化起始于上世纪80年代初。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计的研究和发展。因此会计信息化逐渐提到日程。
一、会计信息化的特点及现状
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。
二、我国会计信息化存在的问题和发展对策
经过多年的不同发展阶段,我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件但是,从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,并存在着诸多问题,如:会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。
1.发展智能化管理和决策型会计系统
会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。
管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。
由于财务会计职能的复杂性,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据,经过数学模型计算得以解决,而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为管理会计和决策会计提供了强有力的支持。因此,为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统,很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。
专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一,它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力,因此,专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。
2.发展“网络财务”系统
“网络财务”就是基于企业内部网和企业外部互联网的会计信息系统。通过企业内部网,可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享,有利于管理型和决策型会计信息系统的实现,有利于企业内部信息准确、迅速地流通,有利于领导对市场作出最及时的反映等。通过功能强大的互联网,可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务,如:网上结算、网上理财、网上查账、网上缴税、网上保险、网上审计等等,提高了业务处理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,扩大了采购和销售市场。由此可见,“网络财务”具有很大的优越性,是会计信息化发展的方向。但是,在“网络财务”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。
首先,“网络财务”软件必须实现与国际接轨
财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。国家财政部去年着手建立国家统一会计核算制度,并逐步取消原有的分行业会计核算制度,陆续出台了多项与国际会计惯例接轨的会计标准,这些都为“网络财务”软件与国际接轨创造了良好的环境。新晨
其次,要注意“网络财务”的安全性问题
财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要商业机密,不得出错、泄漏和损失。因此,实施“网络财务”后如何使财务数据在网上安全存取和传递是企业最关心的问题。为了保证“网络财务”的安全性,必须建立全方位的安全保护措施,包括采用先进的软、硬件技术和手段,保护信息安全和保证系统安全的可控性强化内部系统和应用人员的管理和控制等,从而保证“网络财务”的安全性,使之在我国企业参与国际化竞争中起到积极的作用。
当前,我国会计信息化程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走。需要政府、开发商、应用企业共同努力,来促进我国会计信息化快速和健康地发展。
参考文献: