时间:2023-06-08 11:20:34
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工会财务问题,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
《工会法》规定了工会经费的来源、使用方向和经费独立的原则。作为工会负责人更应严格遵守规定,高度重视基层工会财务管理工作。然而,在现实操作中,我们的基层工会财务工作没有掌握合理有效的方法,这就造成了工会经费预算与经费支出有所出入,发生不合理调整预算以及经费超支等现象。由于我们的工会财务部门采用的是事后核算的经费管理方法,这就忽视了经费预算的控制作用,使工会经费没有被合理利用。因此,我们要不断加强基层工会财务管理,加大工会经费的利用效率,从各个方面保证工会组织活动的顺利进行,将每一分钱用到实处,确保工会经费取之于民、用之于民。
一、工会财务管理概念及意义
(一)概念
工会财务管理是指在工会经济活动中,对客观存在的资金运动,进行合理地计划、组织、调节、控制和监督的工作,以及对工会资金运动中所体现的经济关系进行正确处理的总称。
(二)意义
工会独立自主工作的需要;工会履行社会职责的需要;工会事业健康发展的需要。
二、基层工会财务管理存在的问题
(一)不重视基层工会经费预算
现在,仍有许多基层工会的经费预算管理停留在形式上,有的工会负责人把经费预算管理当成财务部的责任,认为只要由财务部门负责制定和控制就行了;还有甚者认为不必把工会经费预算审核得太死,因为预算只是匡算。因此,我们的财务人员在编制工会预算时就很随意,认为只要保证收支平衡就行了。而在编制预算时主要按照单位要求,全年按部就班的有多少钱使多少,一旦超出了就结转到明年,完全不考虑基层工会的工作重点,没有将工会经费用在更科学合理的地方。
(二)对基层工会财务职能缺乏认识
我们有些基层工会仍在会计核算与财务管理职能上认识不清,使得基层工会财务管理比较松懈,致使工会财务管理制度的不完善。主要表现在:不负责任地编制工会财务预、决算,不能完成经费收缴任务;日常财务管理工作管理混乱;疏于对工会资产的管理。
(三)基层工会内部会计控制制度不健全
有些单位会计基础较为薄弱,导致工会内部管理混乱,财务收支失控,甚至频频出现与贪污挪用公款等经济犯罪。追其原因,就是没有建立一个工会内部的“会计控制制度”。因此,基层工会的内控会计制度完不完善,也是评测一个工会财务管理水平高低的关键因素,没有基层工会内部会计控制制度就不能确保基层工会经费的整体安全。
(四)财务管理人员专业素质有待提高
其实,基层工会财务工作相较于学校财务工作而言,还是相对简单的,需要进行核算的内容并不多。因此,从事基层工会财务的人员多为兼职人员,他们只注重会计核算工作而忽略工会财务的其他工作,导致工会财务管理的知识知之甚少,不能及时掌握国家财经方针政策。
三、完善基层工会财务管理的对策
(一)加强基层工会财务预算工作
基层工会财务部门应严格遵守《基层工会预算管理办法》、《基层工会经费使用管理办法》等有关规定,切实有效地开展基层工会财务预算工作,在预算过程中严格执行基层工会经费的审批、执行及调整程序。同时要细致编订年度预算,对整个基层工会组织的活动进行分析,最大限度的提升工会经费的使用范围。基层工会对经费预算的核定主要来自财政,因此,预算一经核定就必须严格执行,如中途产生意外消费,应及时对其进行测算,决定是否要报批调整预算。
(二)明确基层工会财务管理职能
基层工会的财务管理与会计核算职能相互重合,使得我们必须明确基层工会财务管理职能,避免重会计核算而轻财务管理的状况频发。这就要求我们建立科学完整的财务管理方法体系,树立现财观,严格按照“绩效财政”的要求进行财务预测、控制、核算等。进一步加强工会财务只能,合理安排基层工会经费预算,为基层工会工作的顺利开展提供财务依据。
(三)完善基层工会制度规范
1.加强工会组织的监督工作。工会组织应紧紧围绕全局、服务职工的最基本利益,发挥监督的主体作用,在监督过程中及时发现各种财政漏洞,纠正财务管理存在的问题,并提出合理有效的整改意见。基层工会在进行经费收支预算、追加专项预算与申报临时预算时都需要通过工会组织的审查同意。
2.加强基层工会组织建设。对于工会组织我们要为其建立一个考核体系,以便对其进行责任失察的追究,督促其对违规行为加强跟踪、整改与复查的工作。并且要建立健全的审计档案制度、审计承诺制度以及审计公开制度等,从而加强基层工会组织的规范化建设。
3.加强基层工会主席任期及离任时的审计。为实现基层工会组织的自我监督与约束,我们就要开展对任期与离任期间工会主席的审计工作。审计检查的重点为财务、财产管理,遵章守纪,内控制度等方面。由于现在基层工会经济领域的不断拓宽,经济交往频繁出现,所以我们要密切加强基层工会经济活动的监管、建立健全监督机制。
4.加强并完善工会内部会计控制制度。加强基层工会内部的会计控制制度是依法治会的重要体现,更是基层工会理顺财务关系,加强经费核算,规范财务秩序的重要条件。对基层工会而言,既要实现经费管理的独立自主,又要确保把有限经费用在刀刃上,这就需要使用一套强有力制度对其进行规范和约束,这里我们推荐采用基层工会“财务内控管理制度”,其具体内容有以下几项①会计人员岗位责任制②费用的审批报销制度③基层工会主席“一支笔”审批制度④预算管理制度⑤工会内部稽核制度⑥会计电算化管理等制度等。而基层工会的内控制度必须建立的制度有:①基层工会主席“一支笔”审批制度②预决算管理制度③经费支出管理办法④财务民主制度等。只有我们坚持完善基层工会财务内控制度,才能让我们基层工会财务管理越来越规范合理、越来越科学有序、越来越依法建设,让基层工会财务工作真正地为广大基层职工所服务,从而为基层工会事业的长久发展奠定基调。
5.加强财务部门软硬件建设。全面开展基层工会财会电算化是财务发展的必然要求,是基层工会决策的重要依靠。对基层工会人员进行会计电算化的培训,是开展现代化财务管理工作的关键,再好的设备也要有人懂得使用,这类既懂财务业务又能掌握计算机知识的复合型人才,才是推进基层工会会计电算化进程决胜因素。只有不断适应需求变化,及时调整基层工会财务管理策略,才能在前进中避免吃亏、才不会犯错误,把我们的基层工会工作做大、做强与做好。
四、结束语
总之,工会的设立是为了保障职工福利,反映职工心声,我们不能让基层工会财务管理的不完善拖了工会发展的后腿。我们的基层工会领导必须高度重视基层工会财务管理工作,充分意识到工会经费预算在基层工会财务管理中的重要作用。通过预算管理提高经费使用效率,贯彻落实中国特色社会主义工会维权观,是基层工会财务管理手段和目的。
参考文献:
[1]陈昌龙.财务管理[M].清华大学出版社,2008.
[2]严小平.加强工会财务管理工作的一些探讨中国科技、经济、产业论坛[J].2007.10.
[3]刘向东.浅谈企业工会财务管理商业经济[J].2009(9).
【关键词】工会财务;会计预算;会计核算
一、引言
近年来,基层的管理工作开始越来越受到重视,尤其是工会的管理工作不断被细分,也正是在重视度不断提升的过程中,越来越多的管理者开始发现基层工会的财务管理工作存在较多的问题,而这些问题在日常工作中不仅没有被妥善解决,反而会引起其他一系列问题,进而产生蝴蝶效应,影响工会的工作效率与工作质量。其实,从某种程度来讲,基层工会财务管理会计预算与核算存在的问题也是有一定必然性的,毕竟在我国大部分企业与组织机构内部的裙带关系现象还很普遍。因此,要想解决这些问题,不仅要从内部的制度上入手,同时也要加强外部的监管力度。
二、基层工会财务管理会计预算与核算存在的问题
1.预算功能无法发挥
工会的财务预算不仅发挥着控制工会财务收支计划的作用,同时也对工会的工作产生承上启下的作用,也就是说,工会管理者可以根据财务预算来掌握工会过去的工作状态,同时对未来的工作状态进行管理与控制。但是在实际的财务预算工作进行中,会计人员往往对这一项工作并不重视,更不会以发展的眼光来看待工会财务预算工作,预算工作往往都是为了敷衍管理者而进行的,不仅照抄照搬现象频发,同时也经常出现预算与实际不符的现象,这导致工会的会计预算功能无法有效发挥。
2.核算制度不够严谨
基层工会的会计核算工作也是财务管理工作中的重要内容,但是实际工作中,基层工会的财务管理制度中对核算工作的要求并不高,虽然有一定的专门针对基层工会内部财务核算的专门制度,但是核算制度并不严谨,尤其是在责任制度方面有待于进一步完善,这导致财务核算过程中经常出现假账、烂账,而且很难找到问题的根源。
3.资金管理制度缺乏安全性
财务管理工作的主要职能之一就是保证资金与资产安全,但是基层工会在资金管理方面的安全性却非常欠缺,现金支付形式仍然是财务支付的主要形式,实报实销的过程中,也仍然有许多人员出具的发票与报销内容不符,不仅导致会计审查工作困难重重,非法骗取资金的现象也时有发生。
4.会计信息与事实不符
会计信息真实有效是会计工作的基本原则,这一点同样适用于基层工会的财务管理工作,但事实上,由于基层工会的财务工作人员一般都是由其他部门的财务人员兼职。因此,实际记账与走账过程中经常会出现会计信息失真的现象,有时甚至会出现帮助他人刷卡套现的现象,这又为工会的财务会计预算与核算过程中出现问题埋下了隐患。
三、解决基层工会财务管理会计预算与核算问题的措施
1.加强对财务预算的监管
提升基层工会财务管理工作的效率,首先要加强对财务预算的监督,从而保证财务预算功能的有效发挥。财务工作者在对基层工会的财务预算进行估算的过程中,不仅要参考前几年工会财务账务的数据,还要以发展的眼光看待未来一年甚至几年基层工会的财务状况。其次要借鉴整个企业或组织机构的发展战略目标,财务管理者更要加强监督,杜绝敷衍、抄袭现象的发生。
2.完善财务核算机制
首先要确立专门的有针对性的基层工会财务核算机制,该机制不仅要遵循基本的会计准则与原则。其次要符合整体财务目标,尤其是在责任机制上要进行进一步完善,真正的做到有奖有罚、奖惩分明,从而在出现问题时也能够迅速找到问题根源,进而从根本上杜绝类似问题的再度发生。
3.提高资金管理制度安全性
在安全性方面,不仅要提升基层工会的资金管理制度的安全性,对于整个工会的财务管理体系,包括预算与核算等多个方面,都要提升其安全性,尽量减少现金支付方式的使用,在财务核算过程中,如果出现报销内容与发票内容不符的现象,要及时的追根溯源,对相关财务人员工作的疏忽进行惩戒,如果有存在欺诈或以非法途径骗取工会资金或资产的情况应该及时向有关部门报告,进而充分发挥财务监督作用,保证资金与资产安全。
4.建立会计信息监管制度
保证基层工会会计信息的真实性,就要建立有针对性的会计信息监管制度,除了工会的财务管理者要定期对会计信息进行核实以外,其他相关的财务部门也有权对基层工会的会计信息进行审查。另外,还可以设置专门的工会经费审查委员会,而负责人员可以民主选举工会内部人员,这样负责人员不仅了解工会工作内容与财务关系,同时也能够最直观的发现会计信息中出现的问题。在人员配置上,也应该减少会计人员兼职的现象,从而将很多会计问题扼杀在摇篮之中。
四、总结
事实上,基层工会的财务管理会计预算与审核存在的问题不仅仅包括本文中所阐述的几点,而且财务预算与审核制度执行力度低、费用支付依据不合理等问题也是主要问题。因此,基层工会的财务管理工作者同样也应该注意提升各项制度的执行力度,会计人员的任命更不能任人唯亲,为解决工会财务问题奠定人力基础。
参考文献:
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[2]张锋.浅议事业单位会计集中核算体系建设[J].现代经济信息.2013(24) .
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一、工会财务管理中出现的问题
我市工会所辖13个区县和3个开发区工会。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。
(一)财政划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。
(二)税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。
(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。
(四)财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。
(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱
我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会独立管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2-3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会,这些单位既不在一个地域,也无共同的行业特点,工会组织难以单独建立银行账户,也难以对工会财务进行有效的管理和监督。
(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
二、原因及分析
(一)财政划拨工会经费的问题
地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。
(二)工会经费收缴率不高的问题
区、县及开发区工会认为地税代收后经费已经比原来多了,够花就行,认为税务局代收多少就收多少,收不上来也没有办法,催缴经费工作不到位。有些单位趁着税务局抓的不严,工会经费想交多少就交多少,有些单位甚至不向税务部门申报缴纳工会经费。地税代收工会经费的信息化、网络化工作未步入正轨,财务人员每次对代收信息进行手工分类及汇总,这样就很难及时掌握应缴未缴及未足额缴纳单位的信息,工作效率不高。
(三)财务管理基础薄弱的问题
一是多年来对如何管好、用好工会经费重视不够,没有制定相应的制度来确保工会经费的合理、有效使用;二是县级工会财务人员大多缺乏专业知识,加之培训工作未能跟上,因此,县、区工会财务工作不能适应形势发展的要求。
(四)乡镇街道一级工会财务管理问题
我市乡镇、街道工会工作范围广,肩负的任务重,人员编制少,非公企业多问题多。如工会经费开支由行政领导审批,工会经费无法正常保证,只能依靠区县工会的补助等,管理起来困难很大。
三、对策及建议
(一)采取有效措施,提高代收经费收缴率及财政划拨工会经费到位率
各区、县及开发区工会要克服地税一代收就万事大吉的思想,充分发挥收缴经费的主动作用,及时掌握基层单位的职工人数、工资总额情况。针对代收经费过程中存在的问题,采取与税务局联合下发催拨通知或与稽查局联合检查的方式,督促基层单位足额缴纳工会经费,逐步减少收缴经费的盲区。要采取有效措施,加大财政划拨工会经费工作力度,在调查研究,摸清底数的基础上,向同级党委和政府汇报,与同级财政部门进行协调,切实将财政统发工资的行政事业单位的工会经费纳入财政预算,力争全面实现行政事业单位计拨工会经费由财政统一划拨。
(二)加强领导,为财务人员履行职责创造条件
各单位领导要切实加强对财务工作的领导,认真研究解决经费收缴、财务管理、资金使用中的重点和难点问题;要对存在的问题,逐一检查,寻找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分调动财务人员的积极性和创造性,为财务人员依法按章履行职责创造条件。:
(三)强化财务管理,建立健全工会各项财务制度
制度重在管理,管理重在规范。市总工会财务部已针对检查中存在的问题,制定了一系列强化区、县工会财务管理的工作制度。要求各单位逐步联系实际建立和完善内部控制制度,建立健全符合当前工会财务工作实际的相关制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管财。
工会经费,是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。我县机关事业单位的工会经费主要来源是在职工会会员依照规定缴纳的会费和行政拨缴经费。自十以来,县委十分重视我县机关事业单位基层工会工作,为此从有限的税收中预算划拨400万元作为工会经费,用于开展职工的日常救助、技能培训、文体活动等工作。但是,由于目前部分机关事业单位的领导认为工会工作比较简单,对工会经费收支管理不够重视,缺乏完善的管理制度,缺乏专业的工会财务会计人员,导致在实际操作中存在很多问题。
当前,工会经费在管理与使用上存在问题主要表现在:一些基层工会在工会经费的使用上不按法规制度办事,一是随意扩大开支范围,把不符合工会经费开支的项目也列支在工会账目上;二是工会财务管理混乱,经费报销不按审批程序办理;三是我县机关事业单位基层工会没有专职财务人员,加之在工作中缺乏责任感,甚至个别单位由领导个人决定工会经费管理,造成工会财务管理基础薄弱;四是监督制约机制不完善,虽然很多机关事业单位基层工会成立了经费审查委员会,但由于人员都是兼职,因本身工作忙,很难履行职责,造成经费的管理与使用没有严格的监督,没有形成约束机制。
这些问题,已经严重影响到工会经费的正常使用,也阻碍了机关事业单位基层工会各项工作的开展。因此,根据我县实际情况,采取切实可行的措施,加强基层工会经费的管理,已成为工会财务工作的一项重要任务:
一、要提高对财务工作重要性的认识。工会财务是为职工理财的,工会经费的使用是否符合职工会员的要求,这是关系到工会是否为职工所信赖的大问题,因此,工会经费的使用与管理工作,必须根据相关的法规制度合理安排,从物质上保证工会各项工作的开展,切实维护职工的合法权益,为职工办好事、实事,调动职工的积极性和凝聚力。因此,必须加强宣传,提高各级工会领导对工会财务工作重要性的认识。
二、要加强法规、制度宣传。《工会法》中明确规定:工会经费主要用于为职工服务和工会活动。任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨工会经费,工会经费使用与管理必须遵循独立管理原则,建立工会独立账户。做到统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡、勤俭节约、严格预算等。
三、建立和完善工会经费使用的相关财务制度。以制度约束人,用制度加强管理、推动工作。根据《工会法》和全总下发相关的财务管理与会计核算制度,结合本单位实际情况,制定科学合理、程序严密的工会财务管理制度,建立健全工作规范,从制度上保证工会经费使用不出现问题。
四、要提高工会财务人员素质。我县基层工会财务人员都是由所在单位人员兼职,因此要加强工会财务基础工作,做到规范管理,一是要选配具有财会专业知识的人员来做财务工作,对于做工会财务工作的兼职人员也必须学习和掌握工会财务管理和会计制度,工作中必须认真负责;二是要加强对工会现职财务人员的培训,力求达到相应的专业技术水平,对经过培训确实不能胜任财务工作的应调整岗位;三是工会财务人员在工作中要加强对相关财务知识、政策、法规的学习,努力提高业务素质;四是财务人员在工作中要敢于坚持原则、坚持制度、维护财经纪律,对有关的政策、法规、制度,要向领导、职工宣传,为加强工会工作创造良好条件。
五、要加强经审监督。工会经费审查委员会是代表职工对工会各项经费的收支和财产管理,进行审查监督的组织。经审工作是工会民主管理的一项重要内容。经费审查委员会必须充分发挥作用,依法履行职责,对工会经费的收支管理进行认真审查与监督,对违规违纪行为敢于提出处理意见。
总之,在领导的高度重视下,通过建立和完善相关财务制度,严格管理,提高业务水平,坚持民主监督等几方面的工作,相信基层工会经费的使用效率一定会得到进一步的提高,达到合理、有效的最终结果。
【关键词】工会财务 规范化建设 对策建议
推进工会财务规范化建设,加强工会财务的制度化、规范化及科学化,有利于增强工会活力、强化工会经济基础、提高工会整体实力。工会财务规范化建设既是贯彻落实《工会法》中关于工会经费管理方面的具体要求,也是促进工会事业健康发展的有效措施。在新的社会发展阶段,正确把握工会财务管理工作的规律和特点,积极推进财务规范化建设,不仅是各级工会职能部门的重要工作内容,也是促进我国工会事业健康发展的重要手段。
一 工会财务规范化建设中存在的问题
1.对财务规范化建设认识不足
目前,我国部份工会在把维护工人权益作为主要职责的同时,对工会财务规范化建设缺少应有的重视。部分工会领导认为工会的财务工作仅需做到账目清楚即可,财务规范化建设由于需耗费额外的人力、物力,且工作开展的难度较大、实施中困难重重,因此可有可无,导致财务规范化建设沦为“一纸空文”。
此外,企业对工会经费缴纳工作的认识不足。很多企业认为只需给本单位工会划拨一定的经费来开展活动就行,若按《工会法》的规定计拨工会经费则会增加企业负担,因而在企业尤其是规模较小的企业中,工会经费的计拨和活动开展均较少,无法满足工会发展的需要。
2.独立开户较难
目前,我国工会普遍面临着独立开户较难的问题,一方面,因为部分企业主不愿将资金交给工会进行管理;另一方面,某些企业的员工人数较少、工资总额低。因而,工会经费计拨额较少、工会收入较少、工会账户的使用率较低,不符合银行对开立账户的相关规定,导致开户被拒或在清理中被取消。
3.财务工作基础薄弱
从全国范围来看,我国工会尤其是基层工作的财务工作普遍较为薄弱。首先,工会尤其是基层工会缺少专职财务人员,大多是一些兼职人员,这些兼职人员水平不一且对工会业务不熟悉,这从根本上导致了财务工作的不规范。其次,因条件限制,拥有专职财务人员的工会中,一人兼任会计和出纳的现象时常发生,或直接由工会主席兼任会计和出纳,缺乏应有的岗位牵制。另外,在费用报销过程中,缺乏严格控制。
4.工会经费的管理及使用有待进一步规范
一是工会收入不规范,有些单位的工会费用没有收取或收缴不足,非公有企业中能够足额、及时拨缴工会经费的企业
微乎其微;有些单位将一些不应归属于工会收入的费用,归入工会收入。二是部份工会对预算管理缺乏应有的重视,把预算与决算相分离,未按照预算管理的要求对工会经费进行管理,导致经费的拨缴“无定数”;三是未贯彻落实财务民主管理,某些工会没有向会员或职工公开账目;某些工会并未接受工会经费审查委员会的监督、检查。
除了管理,工会经费的使用也有欠规范。实践中,部份基层工会将经费主要用于向职工发放福利,很少甚至几乎不开展工会活动,导致工会的主要职能没有得到发挥。
二 推进工会财务规范化建设的对策建议
1.提升工会财务规范化建设意识
第一,基层工会应加强对财务规范化建设的意义及作用的宣传,使企业上下充分明白工会财务规范化对企业健康发展的重要性,按照分级管理的原则,强化财务部门在各级工会组织中的作用。通过大量深入的宣传教育,在提升财务人员对规范化建设认识的同时,应积极争取得到单位管理层的重视与支持和相关部门的理解与配合,为财务规范化建设营造良好的氛围。
第二,转变目前单纯的工会经费保障观念,将工会经费的收支与管理并重。通过加强工会经费管理,提高其使用效率。深入理解财务规范化管理的内涵,从预算编制、经费收缴到会计档案资料管理,均通过统一的工作程序来规范各级工会的管理行为,有效地开展工作,务求切实提高工会财务管理能力。
第三,坚持思想创新。牢固树立政治意识、大局意识、服务意识、责任意识,切实转变理念。要坚持依法理财的观念,培养良好的工作作风,开展高水平的管理工作,对全体财务人员加强规范化教育和培训,从而切实端正员工思想、发挥其主观能动性,进而把财务规范化建设作为各级财务部门工作的重要组成部分。同时,根据实际情况适时修订管理办法、完善管理制度,做到以制度管人,以制度管事。
2.规范工会财务工作流程
规范工会财务工作流程就是把财务活动按其规律实现制度化、标准化及程序化,从而强化单位的财务监控及财务保障、提升工会财务工作管理水平。(1)在人员配备上,应对从事财务工作的人员进行严格把关,保证所有人员均具有相应资质、接受过正规财务培训,原则性强,并对工会业务有一定的了解。(2)在岗位设置上,应明确职责分工,各项工作落实到具体个人,使每个人达到清楚工作流程、业务处理规范,提高办事效率,切实做到各司其职、各负其责。(3)在业务流程设计上,应按照财务工作的业务流程及财务制度的规定,制定相应的财务工作规范,明确规定各项工作在每个阶段应开展的具体内容及应达到的工作标准。(4)在组织沟通上,应明确领导关系,保障上下级之间的业务关系顺畅,通过建立有效的信息资料传递途径及方法,使各项工作的进程在工会中能够及时传递,从而使经费划拨、会计核算及问题处理迅速准确。(5)在档案管理上,各级工会应加大经费投入,改善档案管理环境。省、市级财务部门应拥有专门的档案库房和柜架,对档案进行统一管理,做到有序存放、防止毁损及散失。(6)在内部控制上,一应明确审批、报销流程,严格规定各项业务的审批和报销权限;二应分离不相容职务,使各岗位之间能够相互牵制与监督;三应加强财产物资管理,保证工会财产的安全与完整;四应落实财务公开制度,接受工会成员及单位职工的监督,使工会财务各项工作处于有效的内部控制之中。
3.提高财务人员素质
工会财务规范化建设是顺应时代潮流的一项崭新任务,时间周期长、政策指导性强、工作任务量大、对财务人员要求高,因此,推进财务规范化建设,须努力提高财务人员的综合素质。
第一,加强思想政治建设。各级财务人员应始终坚持为工会服务、为职工群众服务的思想,并与加强工会财务规范化建设紧密结合,增强责任感及使命感,提高政治修养。
第二,不断提高财务人员的专业素质。工会财务规范化建设是一项专业性很强的任务,加之其在我国的实践经验较少,因此,各级工会必须对提高财务人员专业素质保持高度重视,建立学习型团队。
在工会财务干部队伍的培训方面,应通过开展学习教育活动,促进他们不断更新会计核算和财务管理的本领和技能。工会主席在学习型团队的创建过程中起着非常重要的作用,因此要特别注重提高他们对团队学习的策划及管理能力,运用灵活多样的形式开展培训活动,重视职业道德教育培训,使团队学习变成工会财务干部的日常行为。首先,在分层次培训中,应将“下基层辅导”与“请上来培训”相结合。既要求市总工会的财务人员要深入企业考察,对基层工会的财务规范化工作进行实地指导;还要要求基层工会相关干部熟悉基层工会财务规范化的相关要求,对财务人员加强培训。其次,在日常培训中,应通过建立和完善业务培训制度,将定期轮训与不定期培训相结合、专业培训与岗位轮训相结合、专题讲解与系统学习相结合,使财务人员掌握最新的财务会计知识、学习先进工会的实践经验,不断提高财务人员的专业素质。
第三,注重职业道德教育。工会作为维护职工权益的重要部门,其财务人员的职业道德对工会发展具有重要影响。加强工会财务人员职业道德建设,要通过宣传、培训等方式使财务工作人员始终明白自己的责任,坚持树立为工会服务的思想,勇于坚持原则,准确把握政策方向,正确行使权力,严格履行义务,严于律己,真抓实干,做好工会财务工作,积极推进工会财务工作的规范化建设。
4.完善监督及考核机制
工会财务规范化建设离不开有效的内部监督及考核机制。工会应建立和落实财务规范责任制,将财务规范责任目标落实到具体部门及个人,并纳入岗位职责范围进行考核,促使每一责任人自觉执行,从而使财务规范化建设提升到日常管理工作中来。
首先,财务部门的主管人员应经常检查财务人员的工作情况,并定期向相关领导报告经费收支及财务管理工作情况,接受上级领导的监督。部门财务人员定期向财务主管进行思想和工作情况的报告,遇到特殊问题应及时请示报告,使财务工作实时处于上级监督之中。除此之外,还应建立健全相关内部控制、完善财务公开制度,通过内控和群众监督增强工会财务透明度,不断提高其规范化程度。
其次,建立健全考核及奖惩机制。工会应充分利用上级领导和职工群众的监督力量,通过建立科学的考核体系、绩效评价体系和激励竞争机制等人力资源管理方式,将考核结果与职工奖惩结合起来,以物质及精神上的奖励来激励与促进职工参与工会财务规范化建设的积极性;对违规操作进行行政或经济处罚。
工会财务管理工作是工会职能的重要组成部分,工会财务规范化建设是关系工会整体发展的一项重要工作,任重而道远。只要树立坚定的信心,齐抓共管,多管齐下,一定能推进工会财务规范化建设快速发展,从而促进我国工会事业的健康发展。
参考文献
[1]赵伟群、方晓青.浅析加强基层工会财务规范化建设的途径[J].中国工会财会,2011(3)
内部控制在工会日常管理工作中具有十分重要的作用。预算控制是内部控制制度重要的组成部分,因此从财务预算的角度对工会内部控制制度进行研究具有重要意义。本文尝试通过分析目前工会财务预算工作存在的问题,从财务预算角度对加强工会内部控制制度建设提出具体解决路径,供参考。
一、财务预算对工会内部控制制度的重要意义
1.财务预算为内部控制制度提供监督手段。工会财务预算是将单位整年的工作计划通过财务数据做的表述。财务预算的范围既包括工会日常活动的支出项目,也包括资本性支出项目,并且要对资本性支出项目的具体事宜进行附注说明。财务预算为内控制度建设提供了监督手段,各项工作的开展是否按照年初计划进行、大额支出是否符合预算标准,特别是对年末数据的分析,都可以通过财务预算得到了解,也可以监控是否存在突击花钱等问题。对日常工作开展进度和预算执行情况的对比分析,形成内部控制制度的重要组成部分。通过以上方式实现工会内部控制,可以说是从财务角度完成了对工会工作的有效监督。2.财务预算为内部控制制度提供考核依据。财务预算为内部控制提供了量化的考核依据。一方面,将年终的决算数据和年初预算数据进行对比,通过差异分析,实现对工会工作开展情况的考核;另一方面,月末、季末时,可以利用报表阶段性的数据,对工会经费的收支情况进行考核。通过各时间段收支情况的数据分析,考核各阶段的工作完成情况,并根据考核结果对工会人员的工作进行评价。
二、工会财务预算工作存在的问题
1.财务预算管理意识薄弱。在本系统内,相较于其他部门对预算管理工作的重视程度,基层工会财务预算管理意识比较薄弱,预算管理工作开展仍然相对缓慢。一方面,工会的日常工作职责相较于其他业务处室仍然显得比较单一;另一方面,财务预算在工会工作中所起的作用还不太明显。由此导致了工会工作人员财务预算的意识不强,对财务预算环节的工作得过且过,对工会内部控制建设和工会工作的顺利开展造成了不利影响。随着工会工作内容的增多,各单位负责人对工会工作的重视程度不断提高,预算管理工作在工会工作中发挥的作用也将越来越明显。2.财务预算执行能力不强。目前一些工会财务预算执行能力不强,主要体现在以下几个方面。一是由于年度工作计划不足,导致财务预算编制工作不够细致。二是由于工会工作的内容不断丰富,有些业务在年初进行财务预算时不可预见,新业务的发生势必会对财务预算的准确性造成干扰。三是一些工会工作人员对经费进行收支管理时,并没有严格遵照年初编制的预算执行。四是对工会财务预算执行情况的考核并没有形成刚性要求,使得预算的执行缺乏约束力。以上诸多方面的影响,导致工会财务预算工作在执行能力上还有待提高。3.财务预算监管力度不够。目前工会工作中,工会经审委和单位内审部门对工会工作的审计、审点仍然是工会财务工作的合规性方面,对于工会财务预算方面的审计力度不足。近年来,对于工会财务预算的编制和审批工作已经取得了较大程度的进展,但是由于长期以来审计工作尚未对预算监管方面提出较高要求,因此财务预算监管薄弱的问题仍然较为突出。一些上级工会在对下级工会进行审计时,对财务预算说明和工作计划等文字性的说明部分关注度较低,各项经费开支是否符合年初的工作计划内容,往往没有给予足够的关注,这导致在对工会经费使用效率的审计中存在较多空白点。在每年第三季度对本年的工会财务预算进行调整时,对于调整预算的审批和监管力度相对较弱。与此同时,对财务预算的管理没有相匹配的奖惩措施,也是预算管理在工会内部控制制度建设中仍然有待完善的主要内容之一。
三、基于财务预算视角改善工会内部控制制度的路径探讨
1.提升对工会财务预算的重视度。为更好地发挥工会财务预算在内部控制制度中的作用,首先应提升对工会财务预算工作的重视程度。当然仅让工会财务人员提升对财务预算工作的重视程度是远远不够的,单位的主要负责人对工会财务预算要高度重视。一是单位负责人和工会主要负责人要熟悉工会财务预算的工作流程,充分认识工会财务预算工作对内控制度建设起到的重要作用。二是工会财务人员要力求准确地编制工会财务预算,切实有效地保证财务预算能够对工会工作起到引导和监督作用。三是全体工会工作人员要严格控制在工会财务预算的范围内使用资金。四是要形成本单位工会财务预算的规章制度,利用制度来约束人员的行为,切实有效地将工会财务预算工作放在重要位置。由此,可长期持续、全方位、多角度地提升工会财务及各业务部门人员对财务预算管理工作的重视程度。2.提高工会财务预算的执行能力。财务预算只有得到有效执行,才能发挥其在内部控制中的作用。为提高工会财务预算的执行力,必须从工会财务预算的编制着手,财务预算编制的合理性是预算是否能够得到有效执行的前提。预算的编制要紧密结合全年的工作计划,尽可能准确地规划出各项工作安排所需要的资金。对于大型固定资产等专项资产的购置,必须保证得到相关部门的批准,并将其准确地计入财务预算。编制中要尽可能地切合实际需要,无特殊原因不做赤字预算,严防浪费现象发生。在财务预算执行期间,工会主要负责人要以财务预算为限,工会经费的支出严格按照财务预算的额度进行,不仅限于在总额上的限额标准,还要严防各个项目的超范围支出。为了能够更好地执行预算,在日常工作开展过程中,财务人员有责任事前提醒办事人员各项经费支出的限额,并对经费使用的全程保持监督。在月末和季末时,财务人员应将财务报表和财务预算进行对比,比照各个项目限额的完成百分比,及时向工会主要负责人报告。3.加强工会财务预算的监督管理。加强工会财务预算的监督管理,一方面,工会经审部门要对工会财务预算进行监督。在工会财务预算编制中,经审会需结合当年的工作任务,合理判断财务预算是否恰当,各项支出的预算是否有虚列问题。另一方面,在日常工作开展中,要采取定期和不定期相结合的方式,监督工会经费支出是否存在超预算的情形。年末终了,对工会经费支出决算数和预算数进行对比,查找工会经费支出是否存在不合理的问题,及时找出原因,限期改正,以防下一年度问题的再次出现。要特别注重对年中调整预算的审计,确保调整后的财务预算合理合规,防止因调整预算的审批不严,出现对工会内部控制制度建设的不利影响。
沈阳市总工会于2003年按照市政府文件规定成立了财务集中核算的全额拨款事业单位沈阳市总工会会计核算中心。目的是在一定程度上防止各核算单位设账外账和私设“小金库”,从源头上堵塞管理漏洞,有效抑制腐败现象的发生,提高资金的使用效率。目前,纳入核算中心管理的除市总工会机关外,还包括事业单位、学会、职工困难救助中心在内的23个核算单位,笔者做为一名普通的核算中心财务人员,结合在工作中的实际情况,就管好、用好工会经费,提高核算中心财务工作质量谈谈几点粗浅的建议。
一、当前工会核算中心财务工作中面临的几个问题
问题一:财务报表内容过于简单,不能细致充分地反映支出情况
现阶段,核算中心向上级工会主管财务部门报送的财务报表除了年初的预算表,半年计算表和年度决算表外,每个月只向上级工会主管财务部门报送资产负债表一张,报表的形式过于单一,报表分析的内容及其指标过于简单,不能突出反映各项支出的性质和特点,许多需要重点管理的支出项目被统一规划到“公务费”、“业务费”中所掩盖,不能突显工会经费的使用效率,对管好、用好工会经费不利。
问题二:预算的编制办法的滞后性及监督执行的力度不够
工会预算是工会组织依法收好、管好、用好工会经费的重要手段,是工会财务管理工作的重要内容之一。随着《工会预算管理办法》颁布执行以来,工会预算管理工作逐步改革不断加强,对于强化工会经费预算的分配与监督职能,健全预算管理制度,发挥了重要的作用。但是随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,工会预算管理工作在实际执行过程中反映出与现阶段工运事业发展不相适应的一些问题。在现阶段,工会各级组织在预算编制方法上沿用基数递增的方法。
“收入的编制要以上年实际收入数为基础,考虑本年各项增减因素编制”。这种做法由于不是从定量定性的分析和预测来找增长点的,编制时过于粗糙,因而执行预算的观念未能深入人心。预算执行弹性大,变数多,不能严格按照核定的预算控制支出,预算调整频繁,工会经费预算监督的约束力弱化,实效性不强。
问题三:家底不清,会产不能充分发挥效能
工会资产是工会赖以开展工作的物质基础,特别是在目前工会经费紧张的情况下,要认真解决好工会资产管理方面存在的问题,用好经费,节约资源,也是作为一名工会干部的重要责任。由于当前各核算单位是资产的直接使用者、管理者,而核算中心是负责各核算单位的资产核算工作,不具体占有使用实物,有些核算单位对固定资产管理职能概念模糊不清,放松了对资产的管理,从核算单位的资产管理来看,有的固定资产物品不登记,不建资产明细台账或卡片,有的物品损坏不注销,出现了有物无账、有账无物,账卡物不一致等现象。有的物品随意借出,无凭据,不返还。有的物品不知去向,无人查找,以上几项固定资产问题的产生如果中心财务人员没有认真加以管理,就会造成会产的流失,不利于保证资产的安全完整。
问题四:核算中心人员缺少,工会财务人员整体思想政治素质及业务水平亟待提高
目前总工会核算中心只设主管会计一名,两名会计,两名出纳,人员编制严重不足,中心除日常负责23家核算单位的会计核算工作外,还要承担工资的审批、发放,养老保险、医疗保险、个人所得税、住房公积金的月申报计缴工作,还要随时接受上级主管部门、工会经审会及税务机关的查账工作,工作量之大和工作人员严重不足的矛盾十分突出。目前由于纳入核算中心管理的事业单位及协会的报账员多为兼职的不具备会计基础知识的人员,有的报账员不具备会计上岗证,不熟悉财务知识,不了解相关财务制度,这些都给核算中心的审核工作带来不便。此外,由于中心会计核算范围明显扩大,核算内容更为复杂,核算中心的会计人员有一种“替人管理账目”,的思想,因而不敢大胆负责,与核算单位关系协调不好的情
况时有发生。
二、改进建议
针对以上工会核算中心财务工作面临的几个问题,笔者提出如下几点改进建议。
(一)对工会系统会计报表分析指标进行补充与改进
基层工会除目前每月向上级工会报送资产负债表外,还应增设业务费支出明细表、行政费支出明细表。业务费支出明细表将会议费支出比重、外事费与考察费支出比重、培训费支出比重通过计算分析,考察经费支出结构是否合理,这样不但可以提高经费支出管理水平,也可以防止形成消费黑洞和腐败现象的滋生。行政费支出明细表能够从水费、电费、办公费、招待费这些最基本的办公成本反映一个核算单位有无浪费情况的发生,从而寻求节约每一分工会经费的途径,能最大限度地管好、用好工会经费,提高工会经费的使用效益。
(二)克服预算编制办法的滞后性,增强预算编制的科学性和准确性
工会经费预算指标的编制是进行工会财务监督管理的前提和基础,是事前控制。在使用经费指标时必须严格执行经费预算项目和金额,不得超标使用,在编制预算
时,按照预算年度事项的轻重缓急详细测算每个款项的支出需求,重点把握人员经费支出、业务经费、行政费支出及工运事业重点工作支出。人员经费,应按单位编制实际人数和国家确定的工资标准、津贴补贴执行标准考虑年内涨工资因素进行编报。业务经费,包括培训费、会议费、外事费支出和其他费用按测算标准定额编报。行政经费,包括招待费、设备购置、修缮费则应按项目逐一具体编报。这样做方能提高预算编制工作的科学性和指标的准确性,从而减少预算执行中的频繁调整。
(三)加强会产管理,充分发挥资产效能
弄清现状,提高认识是加强工会资产管理的前提,在提高认识的基础上,我们从抓基础工作入手,首先对工会资产进行盘点,重新登记,对有账无物、丢失借出、没有价值的固定资产列出明细,对借出的坚决追回,对丢失的分清责任,在工会资产管理委员会进行审核鉴定,作销账处理,对损坏不能修理和没有使用价值的分别列出清单作报废处理,在盘点的基础上建立工会资产总账,做到资产底数清楚,账、物、卡一致,为工会资产的日常管理和有效使用奠定基础。建立资产的管理机制,落实管理责任,建立资产出入库制度、资产保管制度、资产使用制度、资产盘点制度,资产报废、报损制度、资产管理工作实行定期检查与考核,保证制度的落实。
(四)加强业务培训,努力提高财会人员专业素质与思想政治素质。
工会财会工作的提高和发展,依赖于素质过硬、技术精湛的工会财会干部队伍,坚持以人为本,注重在实践中提高财会人员的素质。因此财务人员必须结合自身实际努力学习财会专业知识,以及会计业务技能。学习的形式多种多样,参加会计的年度继续教育培训,报账人员考取会计从业资格,在职会计人员可以考专业职称,此外市总工会可以组织全市范围内的工会系统从会计的基础规范工作入手,到网上报表统一报送的财务大培训,同时核算中心加强中心会计人员的职业道德培训,要会计人员树立管钱、管帐作为自己的工作职责,参与管理是自己的义务的思想,只有树立了坚持为职工服务,为工运事业服务的宗旨,才能做好工会财务工作,履行工会会计的职责。
工会组织是一个独立的社会法人,因此,这也决定了其在财务核算方面的独立性。工会财务管理水平的高低,直接影响到工会管理的水平,也关系到工会组织的正常活动。因此,加强工会财务管理,对促进工会工作有着极其重要的作用。下面我们来研究如何加强工会的财务管理[1]。
1 企业工会财务管理现状
随着市场经济体制的发展、工会自身改革的深入和工作领域的扩大,工会财务工作如何发挥其管理职能,为工会全面工作发展提升服务水平奠定基础,是摆在工会财务工作者面前的重要问题。当前很多企业工会还没有适应这种变化,改革求变滞后,财务管理水平不仅停留在原有模式上,还存在许多问题和薄弱环节。这不仅影响工会工作的效率,还损害了工会组织在职工心目中的形象。
1.1 意识方面的问题
现在企业工会组织经费来源主要依靠行政拨款,绝大多数工会组织就是一味的等钱,错误地认为内部财务管理就是从行政“要钱”,对有科学、合理的管钱、用钱认识不足,意识不强,不能适应市场经济发展的要求,特别是在当前企业资金形势较为严竣的情况下,给企业行政带来很大压力。转变观念,增强生财的理念。职工技协,在工会组织和人力资源共同合作下,有偿培训职工技能,组织技术革新,小发明,小创造,有偿技术转让,既对企业技术进步有益,又可能创收。工会组织的公益福利事业,有的如疗养等活动可以个人少负担一点,就可以减少一些公费支出。总之,开动脑筋想办法,生财之道还是有的。
1.2 管理方面的问题
企业工会组织的财务岗位设置不尽合理,人员配置较乱。很多单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离,经常出现串岗、混岗作业;业务之间的互相推脱,不清楚自己的职责。内部控制制度不完善,固定资产管理不明细,财务报表数字不准确、真实,内容不完整,致使总账与明细账不相符、帐面资产与实际资产失真。管理上的“松、散、乱”,致使有限的资金不能发挥最大的效益,甚至有的入不敷出,形成恶性循环。
1.3 监督方面的问题
企业工会组织内外部监督机构没有很好地对工会财务收支进行强有力的监督,致使工会财务管理混乱,乱支滥用,缺乏约束机制,由于缺乏强有力的监督,有的支出没有标准可循,擅自扩大开支范围、提高开支标准;由于缺乏强有力的监督,财务收支无透明度可言,缺乏舆论压力。因此,在缺乏强有力的监督的情况下,导致企业资金既紧张又浪费,假公济私,造成国有资产流失时有发生[2]。
2 企业工会财务应该达到的目标
2.1 强化企业工会基层财务管理
工会财务管理是工会组织保障工会事业发展的基础性管理工作。按照《工会会计制度》和《基层工会经费使用管理办法》规定,坚持统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡的原则,做好工会预算,它是收好、管好、用好工会经费的重要保证。根据《银行帐户管理办法》和《现金管理暂行条例实施细则》的规定,在工会资金管理方面,主动接受有关部门的监督。遵守国家发票管理制度,做到各类票据的规范化。
2.2 独立运行、制度化、规范化
该按照《企业法》的要求,工会应该设立单独的帐户管理经费;经费的管理,应该设有专职的工会负责人和专兼职人员;设有专门的审查委员会对工会经费进行定期或不定期的审查;针对企业的不同情况,制定和工会财务公开有关的制定,并通过种种措施,让工会会费的收缴、管理和结存等情况更加地透明,并能随时接受职工的审议[3]。通过以上措施,让围绕工会经费管理的有关制度更加地完善并具有可操作性,使相关的管理工作制度化,规范化,它和企业的其他经营活动既相互独立,又互为补充。
2.3 推进企业工会财务电算化
和企业的行政财务电算化相比,企业工会使用财务电算化的时间较晚,这样直接导致了目前多数的企业对于工会财务电算化的概念较弱。实现工会财务电算化,其实质就是在服务企业工会的前提下,为工会的主管领导(如工会主席)提供详尽、真实的财务电子数据。而当前的财务管理方式,导致了总工会或是主管工会工作的领导对基层工会财务情况无法进行深入了解,同时,本级工会和税务以及银行之间的数据信息传递、沟通或是核对都造成了严重的滞后性,从而影响了工会工作的开展。
3 强化工会财务管理工作的几项措施
作为一个独立的社会法人,工会组织理应独立开展其业务工作,包括财务核算的独立性,工会财务管理水平的高低,直接影响到工会活动的正常开展,也影响到工会管理的水平。
3.1 工会干部需要熟悉财务管理。
只有当工会干部掌握了一定的财务知识,才可以增强干部在财务问题上明辨是非的能力,才能用专业的眼光来处理和管理工会工作,也会对财务人员的工作给予更多的理解和支持。工会干部只有懂得财务知识,才能引导具有会计资格证书的人员按照工会会计制度进行相关的财务活动。如。设置合理的会计科目,建立账簿,分设工会会计和出纳。分管钱、账、印章和支票等等。
3.2 工会财务工作要加强内部控制的建立完善和规范操作。
加强财务内部控制工作关系着工会的正常运行与发展,是提高工会资金使用效率、增强财务风险抵御能力以及保证工会资产安全的有效手段。企业工会必须强化财务管理,联系实际建立和完善内部控制制度,建立健全符合当前工会财务工作实际的相关制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管财。
3.3 加大监督力度,多角度、多层次保证工会财务工作的规范开展
强化公开监督,充分发挥经审委员会的作用,对工会经费的预算、决算和使用的合理性进行监督,确保工作经费严格依照规定进行开支。同时推行政务公开制度,每季度的经费收支情况都对职工群众公开,提高了工会财务收支的透明度,有效防止乱开支行为发生。
关键词:工会经费 预算管理
工会经费的预算管理工作是工会财务管理的中心环节,主要的工作是编制、审批、执行、调整、实施和监督控制。随着经济和社会发展,工会组织职能不断增强,工会经费收支规模不断扩大,工会财务工作日趋复杂和艰巨,因此我们有必要提高工会经费预算管理水平。
一、加强工会经费预算管理的意义和作用
(一)加强工会经费预算管理的意义
1、增强工会财务管理效能
工会经费的预算管理,将有限的财力和需要的经费有机结合,做到统筹兼顾,可以减少甚至杜绝盲目性与随意性,有计划地进行财务收支活动,有效控制工会财务风险,进而提高工会经费的使用效率,提升工会财务管理工作水平。
2、推动工会组织发挥职能
工会经费是维护职工合法权益的前提和保障,是工会工作的落脚点。基层工会要切实加强工会经费的预算管理,组织开展各项技术革新、劳动竞赛,提升职工素质;开展各种文体活动,丰富职工文化生活;积极开展“送温暖”活动,帮扶困难群体,将有限的经费用于为职工解难事、办实事,为工会组织履行各项职能提供物质基础。
3、顺应国家财政体制改革
财政发展的趋势是预算管理,财政体制改革是深化和改进预算管理。财政部门在提高资金使用和加强预算管理方面做出了调整和改革,取得了成效。虽然工会经费不同于财政资金,但是也值得工会借鉴。按照国家预算管理体系改革思路,工会财务管理要建立工会预算管理体制,适应预算管理改革需要。
(二)加强工会经费预算管理的作用
(1)通过预算管理,明确各部门责权利,并进行充分沟通协调,杜绝发生因责任不清而相互推诿扯皮等事情,调动各部门积极性,最终实现工会的工作目标。
(2)明确各级工会的预算观念,规范工会经费收支行为,减少支出的随意性,杜绝无预算、超预算开支,增强预算约束力,提高工会经费的使用效率。
(3)推行部门预算,实现资产配置与预算结合,将资金透明规范地分配到具体部门和项目上,杜绝经费使用过程中的不规范行为,提高经费使用透明度。
(4)通过部门预算,可以提供业绩评价标准,考核各部门工作业绩,对基层工会加以激励与控制,形成有制度可依、有目标可循,防范朝令夕改、随意变动。
(5)通过预算管理,安排工会重点工作所需资金,要求项目细化、数据准确,这样既有利于优化工会支出结构,推动工会事业发展,又可以按中央“八项规定”要求,厉行勤俭节约办会。
二、认清基层工会经费预算管理工作存在的问题
(一)预算编制存在的问题
1、对工会预算管理认识有偏差
根据《工会预算管理办法》相关规定,上级工会非常重视基层工会预算工作,要求每年基层工会都要做好财务预算编制,并对基层工会的财务预算、决算工作进行培训。但有些基层工会对财务预算编制不认真,存在“重决算、轻预算”的现象,导致预算编制质量差。
2、对工会预算管理不重视、不关心
有些领导没有意识到预算管理的重要性,认为预算编制的准确性和执行效果的好坏只是财务部门的事,单位内部没有全员参与预算管理,没能更好地贯彻“组织起来、切实维权”的工作方针,使得工会组织没有发挥更好的作用。
3、预算编制不细化、不科学
基层工会对编制预算缺乏详细的规划,导致一些业务项目没有预算经济指标去列支。项目预算不够细化,只有一级科目,没有二级、三级科目;只有收支预算数,没有明细数据和预算说明,直接影响工会工作的规范性和可操作性。
基层工会多年来一直采用“基数+增长”的预算编制方法,就是以上一年基数为准,加上增长比例作为新一年预算指标,在实际工作中,这种方法存在弊端。一是这种预算编制缺乏部门预算编制定额标准,没有配套的管理细则,使得预算管理没有科学合理的量化依据。二是基数不变加上增长比例,每年的经费开支变成了“合理因素”,导致预算只增不减,造成很大的资金浪费。三是在预算编制过程中,工会主要注重财务成果,对非财务指标关注不多,预算体系不能及时反映价值的增减变化,不能够全面反映工会工作。
(二)预算审批存在的问题
预算编制完成后,有的基层工会认为只要坚持收支平衡,不编制赤字预算,就完成了预算工作,没有经过工会委员会及经审会讨论通过,或者即使通过,也只是走个过场,导致收支预算未履行严格的审批程序。另一方面,在预算编制时,有些基层工会考虑不周全,认为编制工作年初完成后,日后就不必调整。经费收支未按照年初预算进行,执行过程与预算出入较大,预算调整也未按照正常程序审批,而是通过年底决算频繁调整,从而失去了预算的严肃性。
(三)预算执行存在的问题
在预算执行中,财务部门与其他部门缺乏有效沟通,财务部门不了解业务工作,无法对各项支出提出有效建议,掌控预算进度;其他部门不了解预算执行情况,预算执行随意无序,进度或快或慢。在预算执行中,基层工会还存在着不按照预算批复安排项目支出,只凭领导一句话直接列支,造成了不受预算约束的局面,出现无预算、超预算开支,使得预算在执行过程中形同虚设。
(四)预算监督存在的问题
“重预算编制,轻预算监督”是多数基层工会在预算管理中存在的主要问题。在预算执行过程中,不能及时发现并解决出现的问题,致使积累的问题增多,预算管理出现漏洞。预算管理的最后一个关节是对预算执行结果进行评估、奖惩,但多数单位没有考核措施,导致预算“重拿轻放”,没有发挥预算的约束和激励作用,不能提高工会经费的使用绩效。
三、加强工会经费预算管理工作的措施
工会财务管理的一项重要内容就是工会经费的预算管理,它不仅给基层工会履行职能提供财力支撑,也反映出工会的经济运行情况。为了提高工会财务管理的质量,借鉴政府预算改革,在实际工作中,要从预算的编制、执行、监督三个环节入手。
(一)完善预算编制管理,增强预算编制科学性
预算编制环节是工会预算管理的中心环节,是预算管理的基础和前提。要想提高工会预算编制的准确性,就要做好预算管理各项准备工作,实行零基预算与增量预算相结合,制定科学合理的年度收支预算计划,掌握科学合理的预算编制方法。要准确掌握本级工会和所属事业单位的基本情况,摸清家底,收集、整理、核对基础数据,这是细化预算的关键。在对上级补助收入、经费收入等各项收入做出合理测算的基础上,编制收入预算。收入预算确定后,各个部门要各负其责,保障工会经费及时足额到位,确保各项业务正常开支。要细化支出项目,减少行政性支出,把更多的资金用在开展工会活动和维护职工权益上,坚持收好、用好、管好工会经费,量入为出,收支平衡。
(二)加强预算执行管理,增强预算执行约束性
要想工会经费发挥预期效益,就要做好预算执行工作,严格按照批复的预算金额安排支出。在预算执行过程中,尽量避免随意追加、频繁调整,应做到约束预算执行,不能预算与执行“两张皮”。业务部门开展工作时,要按照批复的预算提出申请,大额资金支出要实行集体讨论或联签制度。对于需要追加预算的,严格按审批手续执行,维护预算的刚性原则。在预算执行过程中,工会财务部门要及时有效的将信息进行反馈,定期向工会领导班子及经审会汇报,并加强与业务部门的沟通协调,对偏离预算的重大项目做好详细情况说明,力争预算执行不偏离轨道。
(三)建立预算绩效管理,增强预算监督严肃性
结合预算的执行情况,对项目资金的使用效益列入绩效考核评价,将项目实施效果和经费预算执行情况,与绩效结果挂钩,进一步提高工会各部门的预算意识,使工会预算从编制到执行结果形成程序规范、监督到位的运行体制,提高预算编制的科学性和有效性。工会财务部门要代表本级工会对下级工会的预算执行情况进行审批、监督、检查,履行监督职能;负责经费审查的各级经审组织,要结合预算编制和预算执行进行审查,把经审监督贯穿于工会经费预算管理的全过程。只有工会财务部门和经审组织共同监督,才能规范预算管理,确保实现预算目标。
参考文献:
[1]董乖娣.谈工会经费的预算管理与控制[J].中国工会财会.2015,12
[关键词]高校工会;经费审查工作;问题分析
[DOI]1013939/jcnkizgsc201533197
工会经费审查工作是工会工作的重要组成部分。加强工会经审工作有利于促进工会资产的安全完整,有利于促进工会系统的党风廉政建设。随着工会事业的蓬勃发展,工会资产与经费规模不断壮大,工会活动日趋活跃,工会经费在管理和使用过程中不断出现一些新问题、新情况,给工会经费审查工作也提出了更高的要求,工会经审工作要规范化建设,就必须与时俱进,不断创新。
搞好高校工会的审计工作,是促进高校工会体制的改革,是保证工会经费能更好地用于开展各项活动,为广大教职工服务,是摆在工会经审工作者面前的一项新课题。因此,应当明确高校工会经费使用的基本原则,管好工会财务,用活工会经费,使有限的工会经费发挥更大的作用,为高校教育发展服务。
1当前高校工会经费审查文件规定
2001年10月27日中华人民共和国主席签发了第六十二号主席令,公布实行了新的《中华人民共和国工会法》。该法规定:“工会应根据经费独立的原则,建立自己的预算、决算和经费审查制度。”
2011年11月全国总工会下发的《基层工会经费使用管理办法》共规定了七条经费使用管理原则,七个原则是高校工会经费使用管理必须严格遵守的基本原则。
2014年10月国务院下发了《关于加强审计工作的意见》(国发〔2014〕48号)、全总办公厅下发了《关于加强基层工会经费收支管理的通知》(〔2014〕23号)、全总财务部下发了《关于工会财务工作经费开支范围的规定》和《关于工会经审工作经费开支范围的规定》(工财发〔2014〕43号)等有关政策法规。
2015年1月26日全国总工会又下发了《中国工会审计条例》规定:“经费开支应重点保证维护职工合法权益的需要。”“用活工会经费,必须明确工会经费使用管理的基本原则和使用范围。”
2015年2月6日云南省总工会办公室下发了《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》中明确了“八不准”要求,严格预算管理,使工会经费收支管理更加规范、有效。
2当前高校工会经费使用中存在的问题
(1)好多学校没有专职财务人员,兼职财务人员给工作带来很多不便,有的工会财务人员还没有取得会计从业资格证书,而且业务素质不高,工作变动又较频繁。会计岗位没有按照不相容职务相分离的原则设置,职责权限不分明。会计档案、票据、财务专用章保管不符合规定。
(2)工会资金和财产没有纳入工会预算和会计核算,单位预算与执行存在较大的差距。有的单位没有严格遵守《预算法》、《工会预算管理办法》等法律法规编制执行本级工会年度预算。预算管理不严格,没有编制经费预算;资金支出无审批、经办、记账、付款程序控制;执行单位没有按批复的预算严格执行,追加、调整预算程序不合法规。现金、银行存款管理皆不符合相关规定;超限额现金支付结算、白条抵库,擅自多头开设银行结算账户公款并以个人名义在金融机构存储,出租、出借银行账户等行为屡见不鲜。
(3)有些基层工会财务管理工作比较薄弱,经费管理使用受制于行政方面,没有坚持 “一支笔” 审批制度,造成经费管理上的混乱,没有严格执行“收支两条线”的规定,存在私设“小金库”和账外账的现象,有的单位对经费开支把关不严,收据和发票管理不规范。
(4)工会经费开支结构不合理,侧重于开展文体活动和职工福利,在维权帮扶和职工技能培训方面的投入不足。
(5)没有贯彻实行中央“八不准”规定。公款旅游、大吃大喝、滥发津贴奖金实物等问题。没有严格控制“三公经费”,并存在超标准、超范围开支,有转嫁或摊派相关费用等问题。
3当前高校工会经费审查工作存在的主要问题
31经费审计与财务检查混在一起
在实际工作中,有的工会搞不清财务检查与经费审计的区别,把财务检查替代经费审查工作,其实工会财务检查和经费审计是两个不同的概念,二者在实施过程中虽有共同点,但不能等同互代。
32经审工作欠缺创新质量和效率是审查审计监督工作的主要点。如果审计工作效率低,审计文书的内容和格式不统一,不严密,虽然计算机技术和信息网络得到了广泛的应用,但工会经审工作利用计算机进行辅助审计还是相对滞后,不能适应新形势、新情况、新任务的需要。
33工会经费外部审计监督机制尚未完善工会的现行体制是一个由计划经济向市场经济过渡的复杂过程,在这种形势和体制下,工会经审工作在内部进行的确有很大的弊端。不少工会副主席兼经费审查委员主任,不少工会受人员编制的限制,虽然设有经审办公室,但是大多为兼职经审干部,分散了投入经审工作的时间和精力,有的兼职经审干部对财会、审计专业知识掌握不多,使经审工作正常开展受到不同程度的影响,同时,经审工作的效率和质量也会受到很大影响。
34对经审工作重视不够,导致经审队伍整体素质被忽视,使审查审计工作质量不够高
摘要:高校工会财务工作是保证高校工会工作的基本保障,特别是高校工会资产管理的安全高效,对工会工作的组织、服务好教职工、维护好教职工合法权益,构建和谐社会,促进高校健康发展具有十分重要的意义,文章主要是分析当前工会资产管理存在的问题,提出相应改进对策和建议。
关键词:高校工会;资产管理;现状分析;对策建议
一、当前工会资产管理的状况
经过全国高校工会同仁的共同努力,高校工会多年来都是依靠上级的财政拨款和自身积累取得资产。但是无论是上级财政拨款还是自筹部分,对高校工会都有着不可替代的作用。首先,工会资产保障了职工的物质需求;其次,工会资产也有利于职工身心健康方面的发展;当然,工会资产在职工精神方面以及文化素养方面也发挥着至关重要的作用。目前高校工会组织经过多年的积累拥有大批的工会资产,全国各级工会共拥有超过500多亿元资产,这些资产为工会组织发展壮大,为开展工会各项工作奠定了雄厚的物质基础,但是,由于工会资产管理体制改革滞后,资产的保值以及增值方面的问题显得愈发突出,如何使得工会经营性资产在日益激烈的市场竞争中实现保值、增值,已经成为工会最迫切的工作之一。当前,大部分高校的工会资产的经营状况都不容乐观,陷入了高投入、低产出的怪圈,要想走出这个怪圈,笔者认为资产管理改革势在必行。只有通过改革、创新资产管理体制,才能及时发现并且解决经费以及固定资产在管理与使用方面的问题,才能更好地服务于广大教职工。
二、高校工会资产管理的基本特点
工会资产是指工会通过合法渠道获得的并且拥有相应所有权的动产与不动产。究其本质而言,主要体现在工会资产是工会的一项经济资源,其受到国家相关法律的保障;工会资产是工会组织拥有或者控制的,是工会开展基本活动的物质保障;工会资产必须能够以货币计量,这是衡量工会成为法人的重要条件。高校工会资产管理的特征如表1所示。高校工会多年来都是依靠上级的财政拨款和自身积累取得资产。但是无论是上级财政拨款还是自筹部分,对高校工会都有着不可替代的作用。首先,工会资产保障了职工的物质需求;其次,工会资产也有利于职工身心健康方面的发展;当然,工会资产在职工精神方面以及文化素养方面也发挥着至关重要的作用。因而,管好、用好工会资产,使其能够更好地为工会工作和教育事业服务,是高校工会资产管理工作的重点。
三、当前高校工会资产管理工作存在的问题
高校工会资产管理主要是指工会对其控制或拥有的能以货币计量的经济资源进行相应的管理。工会在对其资产的管理活动中,必须要严格的遵循统一领导、分工负责以及分级管理的原则。要管好高校工会资产,必须要分析当前高校工会资产管理存在的主要问题,然后采取切实可行的措施,才能对症下药。
1.高校工会资产管理思想重视不足,组织有待加强。提升高校工会财务管理水平、规范工会财务管理工作的前提条件是高校工会要能够使用好并且管理好工会资产。但是,相当一部分高校很难实现对其工会资产进行有效管理。究其原因就是当前,部分高校存在对工会资产管理不重视的思想,没有意识到工会资产管理是工会财务管理工作不可分割的一部分,而且还对财务人员以及资产管理人员的工作不积极配合。此外,工会会员的合法权益得不到相应的尊重与保护、相关资产管理人员以及财务人员专业知识不足等现象也比较突出。所有这些都表明高校工会资产管理工作思想重视不足,组织亟需加强。
2.高校工会资产管理日常管理不到位。目前,部分高校工会对资产的日常管理比较松弛,没有严格的规章制度、部分正当的程序等,致使高校工会对资产管理比较混乱,甚者对单位的资产使用以及报废等状况都不清楚。此外,也缺乏相应的资产审查鉴定制度、资产收发制度、资产审批制度。这些不足,导致资产未按规定制度外借、收回,资产没按规定进行报废等等。在日常管理中,管理人员对工会资产和行政资产的界限模糊,致使产生混淆行政资产与工会资产的现象,最终导致工会资产和实际不吻合。
作者:张焰 单位::云南财经大学
关键词:工会;预算管理;建议
中图分类号:E0-054 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-000-02
工会预算是经一定程序核定的工会经费年度收支计划,是收好、管好、用好工会经费的重要手段,是工会财务管理的重要内容。它体现着党、国家和工会工作的方针政策,反映预算年度内工会工作的活动范围、工作重点、工作内容,是工会工作计划的资金反映,也是实现工作计划的财务保证。
一、工会预算管理的意义
(一)加强预算管理是顺应国家财政体制改革的现实选择
预算管理是现代财政发展的必然趋势,继续深化和改进预算管理是我国财政体制改革的重要内容。工会经费虽然不同于财政资金。但是一方面,近年来财政部门在加强预算管理,提高财政资金使用效率方面进行了一系列的改革和调整,取得了一些成效,值得工会借鉴,工会财务管理应根据国家预算体系改革思路,建立科学的工会预算管理机制,以适应预算制度改革的需要。
(二)加强预算管理是推动工会组织职能发挥的迫切需要
维护职工合法权益是工会工作的出发点和落脚点,工会经费是做好各项工作的前提和保障。党的十八对工会工作提出了新要求,广大职工对工会组织充满了新期待,这就要求各级工会必须切实加强经费预算管理,按照“统筹兼顾,保证重点;优化结构,重点扶持”的要求,始终坚持围绕中心、服务大局,组织开展形式多样的劳动竞赛和技术革新活动;要始终坚持面向困难职工群体,开展“送温暖”活动,把有限的经费都投入到为职工群众做实事、办好事、解难事上,为各级工会履行各项社会职能提供坚实的物质基础。
(三)加强预算管理是增强各级工会财务管理效能的内在要求
通过工会预算管理,把经费的需要和财力的可能有机地结合起来,统筹兼顾,使工会财务工作更好地服从和服务于工会工作大局,为工会重点工作的突破和全面工作的推进提供财力保障。通过工会预算管理,使工会的财务收支活动有计划地进行,减少或杜绝随意性与盲目性,有助于树立依法理财、科学理财的观念,从而有效控制工会财务风险,提高工会财务管理水平和工会经费使用绩效。
二、工会预算管理当前存在的问题
(一)认识有偏差
一是对预算管理不重视。有的领导认为预算是财务部门的事情,没有意识到加强预算管理,才能提高资金的使用效果,从物质上保证各项工作的开展,更好地贯彻“组织起来、切实维权”的工作方针,在全局工作中更好地发挥工会组织的作用。二是对预算管理不关心。一些单位内部没有形成全员参与预算管理的氛围,大都将预算作为一种获取本部门资金支持的手段,自己的工作仅在于资金的申报,而预算编制的准确与否、执行效果的好坏则是财务部门的事情。三是认为预算就是算数。有的把预算看成“数字游戏”,是财务部门将年度收支等数字汇汇总,算算账,既没有实际意义,也没有具体效果。
(二)编制欠科学
一是效率不高。一些单位在预算编制之前并未对以前年度预算与实际收支之间的差异以及未来事项进行具体分析和预测,也没有充分考虑预算外的收支,因此编制的预算往往会与实际情况有较大差异,且预算执行过程中经常进行预算调整。二是方法不科学。一直以来,工会预算的编制方法,大都采用“基数+增长”的增量编制方法,即以上年基数为准,再加上一定的增长比例或增长项目作为新一年的预算指标。这种编制方法在实际工作中存在较大弊端,造成了不必要的浪费。首先,采用这种方法编制的预算收支内容比较粗放,缺乏配套的管理细则和部门预算编制定额标准等内容,使预算管理缺乏科学合理的量化依据。工会一些事业单位不从实际开支需要出发,而是把眼光紧盯在增长因素上,而一旦今年的增长确定,又可以成为明年的基数,忽视了各个事项的实际需求。其次,造成资金的很大浪费。由于基数不变,再加上一定的增长率,使得每年各项经费开支的面越铺越大,一些不必要的开支变成了“合理因素”,单位预算只增不减。三是适应性不强。一些工会组织在预算编制过程中主要关注财务成果,对非财务指标涉及不多。预算体系只能反映结果,无法发现导致结果的原因,不能及时反映价值增减变化,不利于工会及时调控以增强其适应性。
(三)预算管理监督职能弱化
一是走过场。有的单位工会预算管理职责过分集中在财务部门(或人员),工会经费审查委员会和工会委员会的审查批准只是原则性的,有的甚至走过场,在报表上签字盖章即可,在全年预算执行过程中并没有起到监督审查作用。二是不及时。有的单位在预算管理过程中“重预算编制、轻预算监督”,因此,无法及时发现预算执行过程中出现的问题并及时调整,致使问题越积越多,预算管理漏洞越来越大,难以充分发挥预算管理的作用。三是缺惩处。预算执行结果的评估、考核与奖惩是预算管理最后一个环节,是发挥预算约束与激励作用的必要措施。目前,有的单位对所辖基层工会预算仅有考核奖励制度,而无惩处办法,形成了个别工会得过且过的懒惰态度,认为只要工作完成任务,大不了不争先不评优罢了,对预算考核工作缺乏鞭策激励机制。
三、对当前工会预算管理工作的建议
(一)要增强工会预算的法制意识
工会预算是工会工作计划的资金反映,涉及到工会工作的各个方面,它绝不仅仅是财务部门的事,而是与领导息息相关。预算能不能按照规定的原则、编制程序以及审批与执行,关键在各级领导预算法制观念的强与弱。如领导缺乏法律意识,财务部门就很难顺利地编制出比较科学、合理、规范的预算,即使编出来了,领导那里也不一定能通过,若勉强通过,也不大可能顺顺当当得到落实;反之,如果财务部门拿出的预算有偏差,领导想纠正是很容易的事。所以,各级领导尤其是主要领导,一定要增强法制观念,要求财务部门切实按照《工会预算管理办法》的规定编制预算并严格执行,才能提高工会资金的使用绩效。
(二)要指导、支持财务部门科学、规范的编制预算
《工会预算管理办法》明确规定:“各级工会财务部门是本级预算管理的职能部门,具体负责本级预算管理工作”。因此,各级工会领导要重视、指导、帮助财务部门科学合理地编制预算,按照编制要求核查编制结果,确保预算编制的真实性、准确性,并要严格预算的审批权限、程序、时限等,为预算执行打下良好基础。预算编制环节,是预算管理的前提和基础,也是工会进行收支预算管理的核心环节。工会经费收支预算应采取“零基预算”编制方法,提高收入预算准确性,即收入要根据职工工资总额、上级补助收入等情况进行合理测算,做到应收尽收。合理编制支出预算,即要加强预算支出量化管理,必须细化支出项目,应结合本年度工作计划,按照工会工作任务的要求,确定经费支出顺序,保证工会重点工作的需要,本着工会经费为基层服务、为职工服务的原则,最大限度发挥工会经费的使用效益。
(三)严格维护与执行预算
预算的执行,关系到工会工作方针的执行和各项工作任务的完成,关系到工会的社会影响和服务水平的提升。因此,预算一经批准,必须严格执行,任何单位和个人都不得随意更改,要坚决杜绝不认真执行预算,盲目追加预算,甚至在预算外非法运作资金,任意扩大开支范围等问题的发生。预算在执行过程中,若必需调整,亦要严格控制,一般情况下产生的项目变更或小额增支,经批准可以在预算内调剂;特殊情况下需突破预算开支的,必须要按照规定审批程序办理追加预算。
(四)维护和监督工会预算的健康运行
要重视预算管理监督,尊重和支持经审和财务部门行使审查监督职能。对审计部门的监督工作要真抓、真管,不搞形式,不走过场;支持财务部门发挥好预算编制、审查、监督、执行的职能。各级领导尤其是主要领导一定要旗帜鲜明地支持工会预算管理各相关部门的工作,对预算编制、审查、执行、调整、决算审查等,都要实行全过程的监督,以确保工会预算管理工作规范健康运行,提高工会资金使用绩效。一是建立有效的工作机制。严格责任考核,明确责任人员,定期与不定期地了解预算执行情况、实施有效监督,形成了预算执行事前指导、事中监控、事后查处的程序管理,保证工会资金安全。二是建立预算绩效管理。科学设置绩效目标,加强对绩效目标的审核,根据绩效目标安排预算;健全评价指标体系,定期开展各级工会预算管理考核评价工作,客观公正和实事求是地评价各级工会预算管理成效;强化激励约束机制,建立考核和评价结果通报制度,达到了激励先进鞭策后进的目的。三是切实履行监督职责。上一级工会财务人员定期对所辖基层工会的预算及执行情况,认真履行重要的监督职责,每年均对所属工会的预算、预算调整、决算等进行审查批复;本级及所辖基层工会经费审查委员会负责民主监督的职责,双管齐下把对单位工会预算编制的审查同预算执行情况的审查结合起来,把经审监督贯穿工会预算管理的全过程,定期审计,对违反程序追加预算、无预算开支、超预算开支等,严肃地进行批评和通报。通过充分发挥工会经审组织和财务部门的监督作用,规范预算管理,确保预算目标的实现。
参考文献: