时间:2023-06-08 11:26:28
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务借贷记账法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
信息新技术促使人们改变原先的思维方式,重新考虑新的会计方法。美国前会计学会会长井尻雄士教授在80年代初提出了“三式簿记”新概念,美国的阿妮塔。霍兰德等教授提出基于事件驱动法的事项会计,主张打破原有复式记账原理,变原有的货币反映为多维反映,他们的研究都是建立在信息新技术应用的基础之上的。虽然信息新技术的日新月异,使会计学者从不同的角度重构未来的会计格局,但这种重构必须是会计科学性与信息新技术科学性的相互融合与完美结合,忽视其中的任何一方,都会使会计的发展受到影响。基于这一认识,这里对电算会计中的若干会计方法加以探讨。
在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡。帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。
尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。
本质上说,在借贷记账法中,借和贷只是代表一种符号,而其实质则是“有借必有贷,借贷必相等”。换句话说,不管是在手工会计中,还是在电算会计中,衡量记账凭证是否采用借贷记账法,主要看其是否体现“有借必有贷,借贷必相等”的基本原则。在电算会计中,尽管记账凭证库文件的数据结构有“借贷金额”型、“借贷方向”型和“借贷科目”型等几种,但万变不离其宗,其基本实质都是通过记账凭证编号维系着凭证的借贷记账法。
有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。
从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。
在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。
事实上,过多地去研究借贷记账法与增减记账法如何在计算机中运行是不明智的。
因为这两种方法仅是用于数据的输入而并非是用于信息输出,换句话说,记账方法与信息用户的需求无关,信息用户所需要的会计信息主要是以会计科目为标识的发生额或余额(至少当前是如此)。
二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性
至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;二是由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误的,则“应当按更正的记账凭证登记账簿”。在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。
在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。但由于计算机特定的工作环境,迫使我们不得不改变手工会计原有的更正作法。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。
由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。
事实上,在电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。
反结账的错误做法也是显而易见的。当期末已经结账并编制企业会计报表之后,如果将其“反结账”,则意味可以对该给账月继续输入凭证数据,无论这些新凭证是否已经记账,都存在账表不一致的错误,而当根据其登账后的账簿重新编制报表,摆在人们面前的两张报表是绝不相同的。如果某一会计期反复操作结账与反结账,并生成相应会计报表,会计信息的生成不啻是在搞数字游戏!
进而言之,将“取消审核”、“反记账”与“反结账”同时使用,其后果更不堪设想:结账后可以再增减当月经济业务,账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改,而业已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改,承认这种逆操作的合法性,又置会计的证、账、表勾稽关系于何地?
它只会给制假者提供机会,而对电算化内部会计控制百害而无一利。这种只顾及方便操作者而不考虑会计信息可靠性的做法,还需要会计工作规范吗?商品化会计核算软件首先要评审,正说明会计软件必须遵守包括证、账、表等操作在内的工作规范之重要。
本质上说,上述所有的逆操作,其最终目的都是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上,发现证、账错误而采用红字(“-”号)更正法或补充更正法填制记账凭证,再据以登记账簿、会计报表,并不会给会计人员带来太多麻烦。无论是结账前作为当月凭证的更改,还是结账后作为下月的凭证的更改,对会计人员来说都是举手之劳,何况证、账的错误毕竟不会太多,因而不至于导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
三、产品成本计算方法是否改弦易辙
在成本核算过程中,由于各企业生产组织特点和生产工艺流程的不同,致使至今难有通用的成本核算软件面市。随着经济全球化进程的加快,电子商务活动的普遍展开,成本核算受外部环境影响与日俱增。首当其冲的是,定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”(JIT)等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下,按批量计算的分批法似可适用,然而,由于成本计算方法的选择除了要考虑生产组织特点之外,还应当视企业的生产工艺流程而定,即使未来企业生产快捷,但其各自的生产工艺流程的差异却永远存在。无论是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产,抑或是多步骤装配式生产,都必须在这分批法前提之下再根据各自的生产工艺流程以及管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来,传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要,只是面对日新月异的外部环境,考虑如何将新酒装入旧瓶而已。
成本信息细化也许是未来发展的趋势。未来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线,集成了产品设计/制造/控制层的“计算机集成制造系统(CIMS)的问世,使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学地联结为一个整体,把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工,最大程度地实现了纵向集成,进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下,以作业成本管理(ABCM)与”成本企画“(TC/CD)为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效,并以此为基础,”作业量基准成本计算“(ABC)和”目标成本计算“崛起而成为成本计算的生力军,传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如,采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品,但借助于计算机的海量存储的优势,将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与报告,无疑更能适应成本管理的需要。同时,以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜,代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算,如此,生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。
一、引言
初学会计,要掌握的主要会计理论和基本核算方法有:会计基本理论、账户设置、借贷复式记账法、填制与审核会计凭证、登记账簿、财产清查、编制会计报告、会计核算程序与组织等。其中,设置会计账户、填制与审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表等核算方法都是建立在借贷复式记账法基础上的。可见,要学好《会计学原理》或《会计基础》,首要的任务就是透彻理解并掌握借贷记账法。借贷记账法(借贷复式记账法的简称)是世界各国现行通用的会计记账方法,是现代财务会计的核心基础理论。但是,现有的会计学原理或会计基础教材在对借贷记账法作阐述时,大都没能全面和深入剖析,给会计初学者带来了不同程度的困惑。会计是一门专业性很强的技术,如果初学者不能在一开始就对其核心内容——借贷记账法深入理解,势必影响后续的会计课程的学习,更别说在以后的会计实务中做到得心应手。笔者通过多年的《会计学原理》和《会计基础》的教学研究与总结,认为要透彻理解和熟练掌握借贷记账法,首先要明确借贷记账法的理论依据是综合会计恒等式,再根据综合会计等式判断经济业务所涉及的会计账户是属于等式左边还是右边类型的账户,最后按两大类会计账户的结构特点和记账规律,对经济业务进行借贷记账。
二、明确借贷记账法的理论依据是综合会计恒等式:资产+广义费用=负债+所有者权益+广义收入现行《会计基础》教材大多以会计等式“资产=负债+所有者权益”作为借贷记账的理论依据。笔者认为,正是这些《会计基础》教材对借贷记账的理论依据阐述不完整、不透彻才让会计初学者对会计的核心理论——借贷记账法的理解一头雾水。当然,也有一些《会计学原理》教材以综合会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”作为借贷记账的理论依据的。结合新会计准则中全面收益理念,笔者认为,将综合会计恒等式“资产+广义费用=负债+所有者权益+广义收入”或者“资产+狭义费用+损失=负债+所有者权益+狭义收入+利得”做为借贷复式记账法的理论依据是最完整、最科学的。因为:
(一)若以不能涵盖会计要素整体的会计等式“资产=负债+所有者权益”做为借贷记账的理论依据,由于该会计等式只能反映特定时日企业存量的资金状况,无法全面记录和反映企业在一段时期内大量涉及到收入要素和费用要素的经济业务,也就无法全面、完整、准确地反映企业所有资金的来龙去脉。
(二)综合会计恒等式“资产+广义费用=负债+所有者权益+广义收入”由特定的相互依存的会计要素所构成,涵盖了全部会计要素,能科学地揭示各个运动变化的会计要素之间相互联系的数量上的平衡关系。其包含的经济内容和数学上的恒等关系全面、科学地反映了企业资金运动规律的全貌,将动态与静态的会计要素巧妙地结合起来,体现了资金运动与静止的辩证统一关系。该等式右边反映了企业资金所有的来源途径,左边反映了所有资金的运用情况(资金去向),在任何时期或任何时点都是成立的,其科学性和技术性是任何其它会计等式难以比拟的。而且这一等式将资产负债表和利润表联系起来,从而揭示了资产负债表和利润表要素相互间的内在联系和数量上的关系。是设置会计账户、进行借贷复式记账、填制与审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算方法的理论基础和依据。由此,也奠定了综合会计恒等式在借贷记账法和现代会计中的基础性地位。综合会计恒等式中,等式左边的会计要素记录和反映各种状态资金的占用情况(资金的去向),其所属会计账户的记账方向相同,即:增加记借方,减少记贷方;等式右边的会计要素记录和反映了各种状态资金的来源情况,其所属会计账户的记账方向相同,而且与左边类型账户的记账方向正好相反,即:增加记贷方,减少记借方。
三、巧用综合会计恒等式“资产+广义费用=负债+所有者权益+广义收入”进行借贷记账综合会计恒等式“资产+广义费用=负债+所有者权益+广义收入”决定了会计账户的基本类别,也决定了各类账户的性质和基本结构特点,会计要素之间的数量关系是各类账户试算平衡的基础。把综合会计等式和等式两边的两大类账户的结构、记账规律联系在一起,绘成“综合会计恒等式与会计账户结构关系图”(见图1和图2两种表现方式)。“综合会计等式与会计账户结构关系图”形象直观地反映了两大类(左边和右边)会计账户的结构特点及其记账规律。借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号,对每一笔经济业务,都要在两个或两个以上账户,从借方和贷方两个相反方向,以相等的金额全面地、相互联系地进行记录的一种复式记账法。会计主体发生了经济业务,如何用借贷记账法编制会计分录(即会计实务中填制记账凭证)和登记账户(即会计实务中登记账簿)呢?
(一)如何编制会计分录
1.分析判断该笔经济业务涉及哪些账户及其金额,这些账户分别属于哪个类别,是属于以上综合会计等式左边的资产或费用类,还是属于右边的负债、所有者权益或收入类账户。
2.判断经济业务使得该账户是增加了还是减少了。若是属于等式左边的资产、广义费用类账户,其记账规律相同,即:增加记在该账户的借方,减少记在贷方,期末余额通常在借方;若是属于等式右边的负债、所有者权益、广义收入类账户,其记账规律相同,而且与左边的资产、费用类账户的记账规律正好相反,即:增加记在该账户的贷方,减少记在该账户的借方,期末余额通常在贷方。需要注意的是:由于狭义的收入类和费用类账户期末要结转到利润账户上,通常期末余额为零。根据以上两个要点,基本可以分析出经济业务借方和贷方分别涉及到哪些会计账户。
3.核对记在账户借方的总金额与记在贷方的总金额是否相等。
(二)如何登记账户(簿)可以在编制完会计分录后,马上将会计分录(记账凭证)的借方科目(账户)的金额分别登记在相应账户的借方,再将会计分录(记账凭证)的贷方科目(账户)的金额分别登记在相应账户的贷方。若不编制会计分录,而是直接登记账户(簿)。方法同以上步骤1到3。运用综合会计恒等式进行借贷复式记账,面对经济业务所涉及的繁杂的会计账户,只要能准确判断其属于综合会计恒等式左边的还是右边的会计账户,是增加还是减少。并记住,等式两边会计要素所属的账户一定要按相反方向记账:属于左边类型的账户结构是借方记录增加额,贷方记录减少额;属于等式右边类型的账户结构正好与之相反,贷方记录增加额,借方记录减少额。首先分析该笔销售业务涉及到“主营业务收入”账户(属于右边的收入类账户)和“银行存款”与“应收账款”账户(属于左边的资产类账户);接着分析经济业务使得属于等式右边的收入类账户增加,应该记在“主营业务收入”的贷方;同时经济业务使得左边的资产类账户增加,应该分别记在“银行存款”和“应收账款”借方。这样,就找到了该笔经济业务应该记在借方和应该记在贷方的账户(会计科目),进而可以编制出该笔经济业务的会计分录。最后,按“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则检查会计分录是否基本正确,并将核对无误的会计分录(记账凭证)登记到相应会计账户的借方和贷方。
正确的会计分录,不仅能够体现出企业近期的财务状况,更重要地是能够为以后整个企业的发展计划制定提供一定的导向作用。我国的会计发展也是有着一定的历史,对于财务动态的记录方式随着时代的不同也有着不同的特点。在此,笔者将简要地介绍借贷记账法中的简单会计分录的制作。
【关键词】
借贷记账法;会计分录;单项记载
古人曾说:“零星算之为计,总和算之为会”。而会计分录也正是这些财务活动的具体体现。会计分录的制作对于企业的资金流去向的记载有着有重要的意义。在我国的古代,充满着智慧的古人们,会采用“结绳”、“刻木”等方式来记载身边常事。在后来,随着私有财产的兴起,关于财产的记录方面更是得到很大的改善。现今的人们已经逐渐地运用起了会计分录来记载财务活动,从而明确资金的使用动向。
1 会计分录简要介绍
1.1会计分录的格式
企业制的发展模式是现在市场团体盈利发展模式中一个很常见的模式。关于一个庞大的企业,无论其财务活动有多么的复杂,其会计分录基本准则都是一样的。都是上借下贷,即先记下借出多少,后记下还贷多少。在制作会计分录时随着大家约定俗成的习惯,贷方一定要在借方的下行起头空两个格开始写,另外借方、贷方的金额也需要错开来记录,避免数字堆积,影响审核。借、贷字后均要添加冒号以增加会计分录的简洁性。这样的制作方式,规律且整洁,能够使得财务人员一目了然,能够减少财务工作人员后续工作中的审核时间,提高工作效率。
1.2会计分录的制作准则
如前所述,会计分录的制作主要是为了体现出企业财务活动的问题,即是如此,那么会计分录中所涉及的财务金额,借方总额与贷方总额应该是相等的。如果最终的结果不一致,那么财务人员在制作会计分录时,一定在中间出现了什么差错。为了保证会计分录制作的准确性,行业流传中有着一个顺口溜:“有借必有贷,借贷必相等”。也是说,在制作会计分录的过程中,我们必须要保证记录一条借方信息的时候,还要注意添加一条贷方信息。借方、贷方,两个人是双胞胎,一定是成双成对的出现。“借贷必相等”指的是企业最终流出去多少钱,一定会流进来多少钱,不差分毫。
1.3会计分录的制作方法
如今的财务活动不似以前那么简单,况且现今的计算机技术发达,许多企业的财会人员开始使用起会计软件来帮助自己制定会计分录。计算机中数据库的强大数据存取功能会给财务人员的工作带来很大的便捷性。如今会计分录中的制定,有着一借一贷式、一借多贷、多借一贷、多借多贷式。四种会计分录的制定都有着自己的优点,但是它们均是属于双向的会计分录制定。也就说,在制定会计分录的过程中,我们都需要记录借方、贷方。但是近期,出现了一种单向的会计分录制定,即在会计分录中只有借方、或者只有借方。这样的会计分录制定似乎已经是背离了我们最初制定会计分录的原则:“有借必有贷”。究竟这样的会计分录制定法则可行还是不可行,还的需要你我的共同见证。
2 单向会计分录制定的利弊
2.1单向会计分录的制作
单向会计分录的制作口诀是:“记账方向相同,红蓝金额相等”。在单向会计分录中,虽然借、贷不再如影随形,但是此时的红蓝两字开始一前一后了。即红、蓝两字互相冲销,从而保证最终的借贷记录相等。虽说单向记账法没有遵循双向记账法那样的借贷必相等,但是其所采用的红、蓝字想抵消的方式,不过也是双向会计分录的另一种表现形式,换汤不换药而已,从总体上来看,两者都是要保证最终企业财务活动的出入相平衡。
2.2单向会计分录的优点
2.2.1更简洁
单单从会计分录地制作来看,我们就能够发现单向会计分录比双向会计分录更加地简洁。因为单向会计分录只是涉及到了一方,我们无须像双向会计分录地制定那样,从两头抓起。这是单向会计分录审阅上的简洁性。另外在企业财务活动上,其关于企业财务活动的具体信息记录也更加简洁。我们知道,借方一般记录地是企业的资金流入活动。但是企业所涉及的资金流入活动有很多种。例如,企业在收纳应收账款时,此笔账款到底是从企业的商品成本结转出来的,还是说这是从企业进货时候被退回的呢?因为企业在进行进货之前,财务方面不可能恰巧地拨出那么多的数额,总会有着盈余或者亏损。这就给了财会人员,分析会计要素时出了难题。但是使用了单向的会计分录时,财务人员能够很快地就了解到该笔资金的性质。所以说,就此来说,单向会计分录比起双向会计更具有简洁性。
2.2.2更便捷
双向会计分录在制作的过程要涉及借方、贷方两方的会计分录制作,自然比单向的会计分录制定要繁琐些。而单向会计分录在制作地过程中只需要巧妙地领用红字、蓝字即可,省略另一方的记载。另外,在企业记录财务活动的明细账时,更是方便省事。例如:“应交税金——应交增值税”账户多采用多栏式账页设置明细账,其借方、贷方均预先印好和填好各栏目名称,但一般不设对应冲减内容的栏目。这类账户若遇有冲减内容的业务,就只能将其以红字记入相应栏目,如销售退回,应冲减销项税额。采用单向分录,就可直接按分录登记。
2.2.3更通俗
会计是一门语言的艺术,它的魅力在于能够正确地表达经济业务和资金运动的实质,遵循一定的语法规则,简明准确地记录和表述经济业务的实际面貌。如“商品销售收入”账户的贷方反映实现的销售额,借方反映销售退回额,这就使得该科目贷方发生额不真实,混杂了销货退回数。而在编制损益表时,商品销售收入栏选择的是“商品销售收入”科目贷方发生额,无形中夸大了企业的销售水平,造成会计信息失真。而采用单向分录后,销货退回数用红字在“商品销售收入”账户贷方登记,从而保证了会计信息的真实性。
2.3单向会计分录的弊
总体来说,单行会计的制作还是与我们常年来制作会计分录的习惯相矛盾的。其在制作会计的过程中,只是涉及了一方,并且考虑到另一方的制作,许多财会人员暂时很难从养成已久的习惯中改过来。另外,单向会计分录的适用性也没有双向会计分录那么广,单向会计分录的制作仅仅是涉及一些少有的经济活动,很难将其普遍化。同时,因为单向会计分录是个“蹶子”,不能够像双向会计分录那样肆意变动,限制了会计分录在同一个会计目录下的转换。
3 结语
单向会计分录的制作,毕竟是会计分录制作发展史上一个很重要地跨越。关于财务的单向会计分录制定,还是需要经过一定的完善之后,才能够为大众所接收,所推广。
【参考文献】
[1]旦志红.对几个会计分录编制问题的探讨——基于会计分录概念和会计记账规则[J].
会计之友.2012(24).
【关键词】新制度 事业单位 会计 影响
一、会计主体有所改变
在《原制度》中,将事业单位的会计主体认为是预算资金活动,即“以预算资金活动作为记账主体”。这使得事业单位变成了是国家财政的一个报销单位,事业单位加强自身经济管理的观念淡薄。《事业单位会计准则》第四条明确规定“会计核算应当以事业单位自身发生的各项经济业务为对象,记录和反映事业单位自身的各项经济活动。”这就从概念上明确了事业单位是一个会计主体。事业单位会计主体的确立,有利于事业单位加强自身的经济管理,提高资金使用效益,同时也有利于事业单位以主体的身分参与市场竞争,谋求自身发展。可以认为,事业单位会计主体地位的确立,是这次事业单位会计改革的最主要的内容之一,事业单位会计要素的改变、会计核算平衡公式的改变、预算内外资金核算方法的改革以及会计报表的改变等,都在某种程度上体现了事业单位的会计主体地位。
二、确定了会计核算的一般原则
在《原制度》中,只注重对具体会计核算方法的规定,没有对指导会计核算工作的一般原则作出全面而系统的规定。这种情况对提高事业单位会计信息的质量带来很多不利的因素。《事业单位会计准则》第一次集中、全面而又系统地提出了11条会计核算的一般原则。这11条一般原则是:客观性原则、适应性原则、可比性原则、一致性原则、及时性原则、清晰性原则、收付实现制和权责发生制原则、配比原则、专款专用原则、实际成本原则、重要性原则。会计核算一般原则的确定,对于统一协调各部门、各行业事业单位的会计核算具有重要的作用。
三、会计要素有所改变
在《原制度》中,设置了三个会计要素,即资金来源、资金运用和资金结存。很明显,这是计划经济体制下的产物,事业单位围绕资金运动组织会计核算,不确立事业单位会计地位。《新制度》对此作了根本性的改变,确定了资产、负债、净资产、收入和支出五个会计要素。这五个会计要素的设置,体现了事业单位的会计主体地位,有利于事业单位的会计信息更好地满足各有关方面的需要,也有利于国际交流。
四、记账方法有所改变
在《原制度》中,记账方法规定采用资金收付记账法。这与当时事业单位的资金主要依赖财政预算资金以及由此采用收付实现制的记账基础相关。《事业单位会计准则》第八条规定“会计记账采用借贷记账法”。改变记账方法的原因可以归纳为以下两个方面:
(1)目前的事业单位已经形成收人来源多渠道、支出使用多用途的基本格局,经济业务越来越复杂,资金收付记账法难以适应,而借贷记账法有一套完整、严密而科学的方法体系,能适应新形势下经济与社会事业发展的需要。
(2)目前,企业会计通过改革,已经全部采用了借贷记账法,国际上也普遍使用借贷记账法,为与国内企业会计以及与国际会计交流方便起见,事业单位也采用借贷记账法非常有必要。
五、会计科目的设置有所改变
在《原制度》中,事业单位的会计科目按全额预算管理、差额预算管理和自收自支预算管理单位分别设置三套会计科目,并且还按预算内资金和预算外资金分别设置两套会计科目。会计科目的设置不可谓不复杂。在《新制度》中,所有事业单位统一设置一套会计科目,即会计科目不再按三类预算管理单位设置,也不再按预算内外资金设置,而是按新的会计要素设置。这样设置会计科目的原因,可以归纳为以下两个方面:
(1)《事业单位财务规则》取消了三类预算管理单位的区别,所有事业单位可以认为全部是接受财政的补助,无非是补助金额的多少,补助的金额也可以为零。这样,在各事业单位之间,就不再是阶梯式的差别了,而是平滑式的差别,这有利于国家对各事业单位进行更为科学的经济管理。由此,事业单位的会计科目也没有必要再区分三类预算管理单位,分设三套会计科目。
(2)《事业单位财务规则》对事业单位实行“事业单位预算应当自求收支平衡”的做法,即事业单位预算内外的资金实行统一运行,综合平衡的做法。因此,会计科目也没有必要再区分预算内外,分设两套会计科目了。应该说,《新制度》科目的设置,比《原制度》更科学更简明。
六、预算内外资金的核算方法有所改变
《原制度》实行预算内外资金分别运行,各自平衡的做法。这与计划经济体制下国家包办事业单位,事业单位的绝大部分资金来源于国家财政,预算外资金数字极小相关。《新制度》对预算内外资金实行统一核算,综合平衡的做法。这是因为,着市场经济的发展,政府支持和鼓励事业单位合理组织业务收入,增强了单位自我发展的能力。由此,预算外收入较大幅度的上升,并直接影响到事业单位的生存和发展。事业单位大量的预算外收入通过抵支收入转入预算内,抵顶事业经费的不足。预算内外资金的分别核算、各自平衡就好像是一个单位有两套账,各自分别记账、算账和报账。预算内外资金不能统筹安排和合理调度,已经影响了资金的有效使用,也影响了会计信息的真实性。为此,《新制度》规定,事业单位实行预算内外资金统一核算、综合平衡。事业单位对各项资金统一核算,统一管理,形成资金合力,这不仅有利于国家加强财政的宏观调控能力,而且也有利于事业单位更合理更有效地使用资金,保证事业活动的需要。同时,这样做也可以使事业单位提供全面、合理、真实、准确和完整的会计信息。预算内外资金统一核算,综合平衡的作法,也体现了事业单位的会计主体地位。
七、会计报表体系有所改变
《原制度》的会计报表,主要有资金活动情况表、经费支出明细表、拨入经费增减情况表、预算外收支明细表、差额单位收支情况表、专用基金收支明细表、产品收益表等。这些报表主要为财政服务,区分三类预算管理单位,区分预算内外资金。《新制度》规定,事业单位的会计报表主要包括资产负债表、收入支出表、附表及会计报表附注和收支情况说明书等。事业单位会计报表的改变,突出了基本会计报表的地位,同时也简化了事业单位的会计报表,会计报表所提供的信息更加符合国际惯例。《新制度》规定的会计报表,体现了事业单位的会计主体地位,对政府加强宏观管理,促进事业发展必将起到十分重要的作用。
【参考文献】
1、曲少华,李大连,李明 《事业单位财务规则》的主要改革内容[J];科学与管理;1997年04期;60
关键词:平衡 账户 试算表
一、试算平衡
账户的试算平衡方法:根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查所有账户记录是否正确,可以采用两种试算平衡方法,即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。余额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。全部账户的借方期初余额合计等于全部账户的货方期初余额合计,全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的货方期末余额合计实际工作中,余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。发生额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。全部账户本期借方发生额合计等于全部账户本期贷方发生额合计。
二、试算表错误
试算表是在一个特定的会计期间结束时编制的工作文件。它不构成双输入过程的一部分。这只不过是一个方便的方法检查所有的交易,所有的结余已在正确输入分类账户,虽然它也可以用来帮助准备损益账及资产负债表。它列出了所有的借方余额和所有从每个提取的贷方余额占整个台账制度的百分比。总的所有借方余额的,然后比较与所有贷方余额的总和。确定这两个总计是否相等。
试算平衡表可定期或不定期地编制,它是企业经营性的会计工作之一。因为试算平衡表使用频繁,所以企业大多事先印好企业名称、试算平衡表名称、账户名称,实际编制时只要填入各账户余额或发生额并予以汇总即可。与上述两种试算平衡原理相对应,借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。前者是以借贷记账法的记账规则为依据的,后者是以资产等于权益(负债与所有者权益)的会计等式为依据的。试算平衡表一般设为六栏,既可以进行总分类账户本期发生额的试算平衡,又可以进行总分类账户期初余额和期末余额的试算平衡。 把一定时期例如一个月或一个年度的各项经济业务,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则做成会计分录,并全部登入总账以后,如果不发生错误,那么,每一笔会计分录中的借贷两方金额及全部帐户中借方发生额合计和贷方发生额合计都应能自动保持平衡。在此基础上,企业便可以结计本期利润,编制会计报表。
试每个借方和贷方项的值已在适当的账户被输入;每个账户的余额已经计算,提取并正确输入在试算表内;在试算表的借方和贷方列是相同的。但是,这不是由试算表披露了一些错误。它们是如下:遗漏:一个事务可能已经完全从帐簿省略;输入完成逆转。借记原理:一个事务可能已经在错误的帐户类型输入,如购买一个新的送货车可能已记入帐户,而不是送货车帐户。佣金:交易可能已进入了正确的帐户类型,但在错误的个人帐户,例如在比尔的帐户,而不是在本的账户。这证实了交易似乎已被输入正确帐簿。总金额平衡没有任何意义,除非证明试算表余额。补偿:可能已在一个错误的借方帐户,并在加入另一个账户的贷方作出了相同的错误;这两个错误相互抵消。原始条目:一个事务可能已经在两个帐户中输入不正确,如291英镑而不是作为921英镑。如果审计做了复式簿记的这种错误可能会被发现。财务报表的编制和其结果与前期相比错误会变得更明显。同样的,如果他们影响到债权人和供应商,客户就开始抱怨不正确的发票。尽管有这些可能的误差,试算表编制仍然是有用的,因为在帐簿所做的项目的算术精度可以确认;拖欠或因每个账户的余额可以很容易地提取;财务报表的编制被简化。
三、基本财务报表
试算表有两个重要的功能:它使簿记检查的准确性提高;它为财务账目编制提供了基本的数据。此类声明的确切性质将取决于实体是否在获利部门或非牟利机构获利,以及它是否是一家从事制造,买卖或提供服务的卖家。在贸易实体营利部门,这种类型的实体将使我们能够解释大部分的你所需要知道的有关一套基本的财务报表。牟利的贸易实体,通常会准备一个交易账户,利润和损益表以及资产负债表。交易账户相匹配的实体已经从销售赚取了销售收入,它的成本在一定时期内(通常为一年)会得到补偿。所不同的是所赚的收入被称为毛利。毛利润(或亏损总额)加上任何其他收入,就是实体业务已经赚的所有利润。所不同的就是所谓的净利润(或净亏损)要少一些。无论是交易账户和损益帐户都是双输入系统的一部分,所以每个借方记录必须在一个贷记其他地方的系统内。资产负债表是所有没有被列入任何交易账户或损益期帐户(也包括了净利润)的结余。该资产负债表不是双输入系统的一部分。
参考文献
[1]《财务与会计》编辑部:以诚信的名义――会计诚信的诉说与会计人的心灵图存[M] 2006
[2]劳伦斯・A・波尼蒙:会计基本财务报表研究 [M] 2006
[3]湖南省会计从业资格考试学习丛书编委会:财经法规与试算表[M] 2009
[4]会计基础[M] 2009
[5]陈燕:会计试算表与自律机制研究[J].课题研究报告 2006
一、中外《基础会计学》课程教学内容和教材的比较
按照ISEC项目的课程教学要求,专业课程的教学内容由任课教师拟定,按照国外的教学大纲要求编写英文版的教学大纲,选用英文原版教材或中英文教材,采用英文或中英文授课,教学内容要充分体现明辨性思维。在会计国际化的趋势下,我国的企业会计准则与国际会计准则已基本趋于一致,但是会计实务和会计专业教学体系与国外还有一定区别。国内高校的会计专业课程有比较完善的教学内容体系和教材体系,特别是《基础会计学》课程的教学内容和教材与国外的教材有较大的差异。因此,需要充分比较国内外的《基础会计学》课程的教学内容,拟定符合ISEC项目要求的教学内容。
(一)中外基础会计实务的差异分析。我国的基础会计实务与国外的会计实务还有一定的差异,主要体现在具体的会计核算程序。我国企业应按照《会计基础工作规范》设立会计账簿,按照财政部规定的总分类会计科目设立总账账户,根据实际业务情况在总账账户下设立明细账户,此外还必须设立现金日记账和银行存款日记账两个特种日记账。国外的会计实务比较灵活,没有规定会计科目和必须设立的会计账簿,企业可以根据实际情况自行设立会计账簿体系,称为Accountingsystem(会计系统),包括Journal(日记账)和Ledger(分类账),会计业务多的企业在设置Generaljournal(普通日记账)和GeneralLedger(总分类账)的基础上,可以根据需要设立Specialjournals(特种日记账)和Subsidiaryledgers(明细分类账)。例如,我国企业的存货应设置在途物资、原材料、库存商品等多个总账账户,国外企业的存货可能就用一个总账账户,即Inventory(存货),或者直接以商品名称作为账户名称。我国的会计实务中会计凭证包括原始凭证和记账凭证,应根据审核无误的记账凭证登记会计账簿,而国外的会计凭证仅有原始凭证,没有记账凭证,直接根据原始凭证登记日记账,称为Journalentry,即将企业业务的会计分录序时地登入日记账中,再根据日记账登记各分类账簿,称为Post(过账)。因此,我国的会计账务核算程序为原始凭证———记账凭证———日记账、明细账、总账———会计报表,国外的会计账务处理程序为原始凭证———日记账———分类账———会计报表。
(二)中外高校《基础会计学》课程教学内容的比较分析。基于上述中外基础会计实务的差异,国内传统的《基础会计学》课程教学内容包括会计理论和会计实务两部分,会计理论部分的教学内容以会计的含义为起点,介绍了会计的基本理论,重点围绕借贷记账法介绍工业企业的会计业务处理。会计实务部分主要介绍企业会计的基本手工操作实务。因此,国内的《基础会计学》课程既要求学生掌握借贷记账法的基本应用,还重点强调企业会计手工实务的操作。国外的《基础会计学》课程通常称为AccountingPrinci-ples(会计学原理)或Accounting(会计学),该课程基本介绍了整个会计学专业的基础知识,教学内容主要包括财务会计基础,还包括成本会计和管理会计的基本内容。国外《会计学原理》课程中的会计业务仅以商业企业为例简单介绍了企业基本的会计业务,较为详细地介绍了会计要素的重要项目,没有专门介绍会计手工实务,主要通过Excel表格和T字账介绍了日记账和总账的登记。国内的《基础会计学》课程更倾向于讲授财务会计基础,主要为后续的企业财务会计内容的学习奠定会计知识基础,国外《会计学原理》课程的教学内容要比国内的教学内容范围更广,但具体会计理论和会计业务的内容要比国内的浅显易懂。
(三)中外高校《基础会计学》教材内容的比较分析。国内的《基础会计学》教材编排基本与课程的教学内容一致,理论部分专门介绍理论,实务部分专门介绍会计手工实务。为了体现专业性,国内的《基础会计学》教材比较强调理论性和系统性,教材内容表述专业性很强,学生反映比较枯燥难懂。例如,会计基础理论的介绍强调会计理论知识的讲解,教材中缺少企业案例,仅仅以例题形式作为理论知识的补充。而且会计理论与会计实务成为独立的两部分,二者相互脱节。此外,国内《基础会计学》教材基本没有涉及会计职业道德的内容,仅有部分教材在部分章节提到我国对会计职业道德的要求。与此相反,国外《会计学原理》教材内容广泛,将案例融入会计理论的介绍中,充分体现案例教学,内容表述清楚简单、容易理解。国外教材将会计理论和会计实务联系在一起,按照AccountingCycle(会计循环),通过企业会计业务循环介绍了会计账户和借贷记账法,具体业务举例也是以商业企业为例,相对比较简单易懂,并且根据各章节内容配有会计报表分析相关知识。国外教材没有专门针对会计手工实务的介绍,所有会计账务处理都以会计系统中的表格或T字账的形式体现。国外教材非常强调会计职业道德的重要性,每个章节专门引入较多案例介绍会计职业道德和会计内部控制。例如专门介绍货币资金的内部控制和与会计职业道德相关的Sarbanes-Oxley(萨班斯法案)。国外的《会计学原理》教材关于财务会计基础部分除了介绍基本理论外还介绍了重要资产和负债项目,还包括成本会计和管理会计的基本内容,这些内容国内的《基础会计学》教材基本不作介绍。仅有部分教材在会计报表的章节介绍一些简单的会计报表分析内容。
二、中外《基础会计学》课程教学内容的整合
按照ISEC项目的要求,《基础会计学》课程作为会计专业学生第一门专业基础课程,该课程的教学效果直接影响学生后续专业课程的学习。因此,该课程的教学内容一方面要体现国际教学理念和教学内容,一方面还要考虑学生的适应性。由于ISEC项目要求安排的课程较多,《基础会计学》课程约有50课时,压缩的课时量也要求对该课程的教学内容进行一定的删减。考虑到中外会计基础实务和教材内容的差异,在拟定ISEC项目《基础会计学》课程教学内容时,应将二者充分融合,选取符合国内学生学习能力和学习习惯的《基础会计学》教学内容及相应英文教材。从学生实际学习需求角度选取教学内容,例如将一些简单的会计知识,如会计发展、会计职能、记账方法优缺点等作为学生阅读资料,课堂授课配合案例讲解重点理论知识。考虑到会计专业的学生需要考取各种会计类证书,以及日后学生多在国内就业等实际情况,应将国外教学内容引入国内的《基础会计学》课程教学中,以国内《基础会计学》课程的教学内容为主,加入国外的案例介绍和会计职业道德等内容,而不应直接选用国外的教学内容,特别不能删除国内会计手工实务的介绍。同时,为满足部分学生出国需要,应选用简单的英文版教材,授课过程中简单讲解国外的会计业务,让学生充分了解国外和国内的会计实务差异。英文教材可以作为学生课后阅读资料,但不能完全依赖英文教材,避免在教学过程中学生看不懂英文教材,又听不懂课堂内容,影响课程的学习效果和效率。
作者:王蔚高欣单位:山西大学商务学院
会计的发展离不开数学,数学是人类认识世界和改造世界的工具。?底质鞘?学的语言,数字的进化反应了人类改造世界的水平。从远古时代结绳记事,到今天的会计电算化,会计的进步离不开数字的演进。在人工智能应用越来越广泛的今天,会计面临前所未有的挑战。有些人认为会计工作将被机器人取代,还有些人认为会计作为一个职业将会消失。经过考证和计算,我们从人类会计历史研究(郭道扬,2008)的角度初步探讨数字对会计计数方法改进的作用。
二、历史背景
(一)刻划符号
考古发现在新石器时代早期有相当一部分刻划符号在一个较大的地域范围内具有普遍性,其中一部分作为计量、记录符号。到新石器时代中晚期,母系氏族社会经济高度发展,人们开始创造并广泛采用成套的刻划符号。现今考古发现最具代表性、较为完整的成套刻划符号,是西安半坡村人(距今6000年左右)与临潼姜寨村人所应用的刻划符号(郭道扬,2008)。
这些刻画符号有可能是人类最早的会计记录,研究发现这些刻画符号可以记录简单的经济事项,但也仅限于个位数或少量物品的表达,无法对大批量的数字进行表述。因而,可以推论在那个年代并不需要专职的会计人员,可能祭祀人员甚至个人就可以在日常生活中运用刻画符号。
(二)结绳记账法
人类进入母系氏族社会以后,计数方法出现了改进。在云南彝族自治州,调研发现结绳记事的实物和操作传统(赵学源等,2011)。比如A家庭借给B家庭52元,A会在自己家的墙上挂根绳子,绳子上部打5个大结,代表50元;绳子中部打两个小结,代表2元。绳子尾部可以打几个结代表日期,也可以在绳子下部打结代表利息等等。等到B家庭把借的钱还清,A家庭就烧毁绳子,表示清账。
结绳记事法东西方都发现其存在的证据,说明在全球范围内这种会计方法具有普遍性。在云南一些村寨,发现有专人结绳记事,这可能是最早的职业会计了。
(三)文字记账法
文字发明之后,会计计数方法出现了革命性变化。在古代中国发现了甲骨文字书写数字,以及利用工具算筹和算盘计数(郭道扬,2008)。在古罗马,出现了罗马数字书写计数。
文字计数法,结合了数字的记录和计算工具的使用,使得计算和记录工作不再统一,而是分割成了记录和计算两个载体。但是文字计数,仍是刻画符号的延续,其汇总功能和加减功能极度欠缺,无法满足大规模和复杂计算的需要。
(四)阿拉伯数字记账
阿拉伯数字弥补了以上计数法在计算能力上的不足(加里?J?普雷维茨等,2011),竖排的阿拉伯数字可以比较容易的计算汇总,数字的大小比较也简化了很多。因此,计算工具的使用得到了极大的拓展,从算盘、机械计算器、电子计数器,阿拉伯数字都应用自如,完全没有文字计数法的约束。
阿拉伯数字的出现,不但带来了数学上的巨大进步,也为簿记工作带来了巨大的方便。据一些学者推测,复式记账法的推广就是建立在阿拉伯数字广泛应用基础上的。复式记账法出现600年后,会计一直没有发生大的变化,很大程度上也是因为数学的语言阿拉伯数字没有太大变化,因此会计职业几百年来从未出现过危机。
(五)局限性
会计计数的历史发展依托数学,数字的发展是数学的根基。源于人类的本能(郭道扬,2008),早期的数字和现代的计算都是十进制。随着计算机的广泛使用,十进制出现了转换效率低、计算速度慢的特点,根源在于计算机计数基础是二进制。随着人工智能的发展和机器人的引入,会计职业受到巨大的挑战,而基于人类本能的十进制计数法也可能受到冲击。
三、二进制的计数应用
二进制是计算技术中广泛采用的一种数制(莱布尼茨,1679)。二进制数据是用0和1两个数码来表示的数。它的基数为2,进位规则是“逢二进一”,借位规则是“借一当二”。当前的计算机系统使用的基本上是二进制系统,数据在计算机中主要是以补码的形式存储的。计算机中的二进制则是一个非常微小的开关,用“开”来表示1,“关”来表示0。
计算机中,除了十进制是有符号的外,其他如二进制、八进制、16进制都是无符号的。二进制优点是基本运算规则简单,运算操作方便。
举例来说,计算机中1个字节是8位,阿拉伯数字5的原码00000101,-5的原码就是10000101,最高位表示符号+-。如用补码表示负数,5的反码11111010,补码11111011,表示-5。
我们对会计处理资产交易中的应用举例,资产5元,00000101,增加资产2元,借记2元,00000010,期末余额00000111,十进制是7元;资产减少2元,贷记2元,二进制是增加11111110,结果是00000011,十进制是3元。二进制里资产类科目数量增减不需要借贷,全部变成增加。负债和所有者权益是同样道理。会计恒等式资产=负债+所有者权益,借贷只在不同类科目记账时发生,借贷的数量大大减少。在二进制逻辑下,借贷成为所有权主体之间的交易(卢卡.帕乔利,2009),即机器不能决定产权的界限,需要人工介入,这也是人工智能解决不了的所有权问题。
同理,收入-费用=利润。我们用二进制表示资产、收入和费用的借贷性质,资产00000000,收入10000000,费用00000000,-费用就是10000000;其中最高位表示借贷属性,0是借,1是贷。所以收入-费用=00000000,这时在属性上利润=资产,也就是收入剔除费用是资产的增加。利润的概念在二进制中自然消失。二进制没有利润,只有资产,有可能二进制计数规则将只能通过资产变动来反映利润,这就回归原始的朴素计量(加里?J?普雷维茨,2015)。
上市公司原来的利润考核变成了资产的考核,或净资产的增加。原来盈利能力对应的财务比率,会全部淘汰。对于现在的盈余管理和利润不实,二进制在逻辑上会不会有所突破呢?
四、结论
[关键词]基础会计学速成教学法账务处理
一、非会计专业基础会计学速成教学的意义
1.非会计专业《基础会计学》速成教学的意义
《基础会计》是会计学专业的入门课,也是经济管理其他各专业的必修课程,主要研究的是会计的基本理论、基本方法和基本技能。经济管理类专业的毕业生无论是在企业还是在非盈利组织都需要懂得和熟练应用会计和财务知识。然而,会计是操作性、技术性很强的一门学科。一方面,它对理论知识的要求比较高;另一方面,大量的实训训练也必不可少。而非会计专业《基础会计》的课堂教学时间又比较有限。这就造成学生在课堂学习的过程中感到“听了后面,忘了前面,从头到尾,某不着头脑”。学完之后,大多数学生的水平大都停留在只知道 “有借必有贷,借贷必相等”的水平上。基本上不能建立起会计的思维方式,更不要提从事具体的会计核算工作了。
因此,专门针对非会计专业学生进行有效的“《基础会计》速成教学”,对于提高学生的学习效果,牢固掌握基本的会计核算方法,建立基本的会计核算观念有着极为重要的意义。
2..非会计专业《基础会计学》教学中存在的问题
目前非会计专业会计教学中存在的问题主要有以下几点:
(1)教学目标不明确,教学内容不科学。非会计专业会计课程的会计教学中,很多老师基本上都是把专业《基础会计学》的课程压缩后“满堂灌”,这样的结果是,“教师在课堂上讲得热闹,学生在课桌后听得枯燥”。
(2)教学过程重理论,轻实训。绝大部分院校的非会计专业会计课程安排的都是理论教学。在教学的过程中,讲得理论多,实务情景模拟训练少。顶多就是课后做一些练习题。这样,既不利于提高学生的感性认识,也不利于学生对知识的理解和掌握。
二、《基础会计学》速成教学的可行性
1.学生有迫切掌握基础会计学内容的需要
随着社会经济的快速发展,会计的作用和地位已经日益凸显出来。在此背景下,非会计专业的学生有掌握基础会计学内容的内在需求和动力。同时人力资源市场上也对非会计专业学生提出了掌握会计基础知识的要求。因此非会计专业学生也都有“速成”基础会计的内在需求和学习动力。
2.基础会计学存在速成的可能
基础会计学虽说是会计入门的基础,具有一定的难度,但是只要学习并掌握基础会计学所涉及的主要内容,学习这门课程后基本都能胜任一般企业普通的日常账务处理工作。因此基础会计学存在速成的可能。
三、《基础会计学》速成教学法的实施策略
1.深入正确讲解“借”、“贷”内涵,帮助学生理解复试记账本质
复式记账是会计是“基础会计学”的核心内容。而其精髓就是借贷记账法。在借贷记账法的教学过程中,往往教师直接告诉学生“借”和“贷”都是符号,没有实际的意义。如此一来,学生往往容易把借贷记账和经济活动中的资金流动完全的割裂开来。在运用借贷记账法进行会计核算时,往往是机械地按照“首先,根据经济业务的内容确定应记录那些账户;其次,确定各账户是记增加还是记减少;最后,确定各账户记录的借贷方向及金额”的顺序来进行账务处理。对于非会计专业的初学者而言,一方面不容易理解,另一方面也会觉得比较枯燥。因此在实际教学中可以把“借”、“贷”的内涵和复式记账的本质结合起来。即,把“借”看成是资金的流入方;把“贷”看成是资金的流出方。而复式记账法的本质就是核算一笔资金的来源(贷)和去向(借)。
例如:某企业收回应收账款4万元并存入银行。对应的会计分录如下:
借:银行存款 40000
贷:应收账款 40000
这笔会计分录反映的经济事项是把收到的40000应收账款(来源方,贷方)全部存入银行(去向方,借方)。换而言之,资金从贷方应收账款来,进入到了银行存款。在这种方式教学方式下,只要学生能理清现金的流向,采用合适的会计科目,就能据此迅速、准确地作出相关会计核算分录。
2.明确非会计专业《基础会计学》教学目标,编排、浓缩教学内容
非会计专业学生学习基础会计学的主要目标是为了掌握会计核算的基本方法,建立起会计的思维方式。因此,在实践教学活动过程中可以适当的简化相关教学内容。特别是部分理论教学内容。例如,对于T形账户,就可以减少讲课时间或是简要带过。特别是涉及到账户结转和摊销时,直接讲授具体核算方法就可以了。这时如果按照大多数教材的编排用T形账户加以说明,往往会把学生绕糊涂,反而适得其反。再例如,在对会计科目的讲解过程中,可以把常见的会计科目直接浓缩后,一次性的给学生讲解,以利于他们理解相关会计科目。当然,在讲解的过程中尽可能列举相关案例,以利于他们的理解。
3.有针对性地强化实践模拟情景教学
会计学的实践性和操作性比较强,因此有必要针对基础会计学中的相关实践性比较强的章节积极强化实践模拟情景教学。例如:基础会计学中“会计凭证”和“会计账簿”是概念性多、实用性强的地方。因此在在实践教学活动中对这一部分内容可以直接进入到实践模拟情景教学。具体来说,就是直接地模拟会计实践活动中对会计账簿和会计凭证的处理方式,有针对性的向学生提出问题,引导他们一步一步地自主的填写相关凭证和相关账簿。例如,“某企业花费50000元购买甲种原材料”。可以引导学生思考,需要用那些外来原始凭证证明此笔业务已经真实地发生,而作为本企业的会计又需要填写哪些记账凭证和相关会计账簿。如果不小心会计账簿填写错误,可以通过哪些方式迅速地查明原因。这样既充分地发挥他们学习的主观能动性,又在较短的时间呢取得更好的学习效果。
参考文献:
[1]张宇.《基础会计》教学研究[J].平原大学学报,2006(02):117-119
[关键词]:手工记帐 计算机记账 会计电算化
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
一、手工会计和电算化会计的区别
1、所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘,计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。
2、数据载体不同。手工会计的所有信息主要以纸张为载体,电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外,记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。
3、账务处理程序不同。手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了重复转抄的根本弱点,伴之而来的是会计人员和处理环节增多,不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊。在电算化会计账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作,是肉眼看不见的,而需要的任何中间资料,都可以通过查询得到满足,因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向,这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
4、账簿形式和错误更正方法不同。手工会计中规定日记账,总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页账册;账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到一定时期,再装订成一本订本式账册,作为会计档案保管;电算化会计中,输入数据要经过逻辑性校验,因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。
二、加强计算机替代手工记帐的审查管理
各地在计算机替代手工记帐的审查上,有的是由财政部门亲自出马,有的是委托第三方单位进行。实际上,使用的财务软件在升级,业务情况在变化,与此相关的硬件等均在变化。但后续的管理能否顺利进行,实际上没有保证。实际在通过审查后,往往又放松管理。如一些单位未按要求按时备份数据,致使计算机出现故障时无法进行及时的恢复。
三、会计电算化对传统会计职能的影响
与以往的会计信息系统相比较,网络会计电算化会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
1、对编制会计分录的影响
会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的一种记录。会计分录是记帐的直接依据,根据会计分录登记帐簿时,会计实务要求做到帐证相符。会计分录的正确与否,直接影响到帐户的记录,乃至影响到会计信息的质量。
传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析。根据借贷记帐法“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的,但也有部分会计分录的编制与手工存在差异,需要进行相应的变换。被计算机接收后才能保证会计信息的正确性,否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的,如费用冲减、帐内调整等事项,这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。
传统会计上,期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐,平时发生的各项业务登记到借方,只有到结转费用帐户时,才从贷方转出,出现贷方发生额。
2、对记账凭证的影响
在电算化系统中的记账过程也是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其修改。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日报账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时,这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多会计软件所提供的记账模块功能,主要是为了满足会计人员的习惯,即只有先记账才能查询和打印。
3、对会计报表的影响
关键词:会计;对账;结账;技术
通过对账,可以保证各种账簿记录的真实与完整,有利于做到账证、账账、账实相符。为了总结某一个会计期间的经济业务活动情况,考核财务成果,编制会计报表,必须在每一个会计期间终了时进行结账。此外,企业因撤销、合并、分立等原因而办理账务交接时,也需要办理结账。
一、对账的作用
会计核算是一项严密细致的工作,它有一套特有的核箅方式和体系,在核算资料之间存在着相互依存、相互衔接、相互验证的联系。这种内在的相互关系,就为对账提供了有利的条件。对账工作一般可分为内部对账和外部对账两个方面。
如实反映企业经济活动情况,是会计核算的基本原则,但在实际工作中,有时难免会发生各种差错和账实不符的情况,如在编制记账凭证时的差错,记账或过账时的差错,数量或金额计算时的差错,以及在财产清?中发生盘盈、盘亏等等。发生这些差错或发现的溢缺,都必然造成账证不符、账账不符和账实不符等现象。这些现象的产生,有的是由于手工操作失误而造成的,有的是由于会计人员疏忽大意,有的却是某些人员的不良行为或某些财产物资的自然原因所造成的。因此,企业在结账之前,就有必要核对各种账簿的记录有无差错。这种账前各种账簿记录的核对,就称为“对账”。对账是会计工作中一个重要环节,只有核对账证相符、账表相符、账实相符,如实地反映企业经济活动情况,才能提供符合实际的会计信窗。
二、对账的方法
1.账证核对
账证核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行的。月末如果发现账账不符,就应重新进行账证的核对,以保证账证相符。
2.账账核对
账账核对包括:总分类账各账户借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数应核对相符。总分类账现金账户和银行存款账户的期末余额分别与现金日记账和银行存款日记账的期末余额应核对相符。总分类账各账户的期末余额与其所属的明细分类账户的期末余额之和应核对相符。会计部门的各种财产物资明细分类账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。
3.账实核对
账实核对主要内容有:现金日记账的账面余额,应每日与现金实际库存数额相对。各种财产物资明细分类账的账面余额与财产物资的实存数相核对。各种应收、应付款项的明细分类账的账面余额与有关债务、债权单位相核对。
三、结账的作用
各个单位的经济活动是连续不断的,为了总结某一个会计期间的经济业务活动情况,考核财务成果,编制会计报表,必须在每一个会计期间终了时进行结账。此外,企业因撤销、合并、分立等原因而办理账务交接时,也需要办理结账。
四、结账前的试算平衡
结账之前,应做好账账核对工作。账账核对一般是编制试算表,根据试算表各栏合计数,验算借贷双方是否相等。试算是测试在一定会计时期内记账是否正确的方法。通常在月末结账前,把总分类账各账户按顺序排列,分别将账户的期初余额、本期发生额和期末余额的借、贷金额列成一表,以测试记账有无错误。这种测试方法在会计上称为试算平衡。试算结果,如果各科目期末借贷双方的余额总和相符,一般来说,记账基本不错,否则,必须及时查明更正。
试算平衡是借贷平衡原理的具体应用。因为对一切经济业务都要从借贷两个方面以相等的金额来记录会计要素增减变化情况,并规定"有借必有贷,借贷必相等作为借贷记账规律,因此,根据会计分录逐笔记入各有关账户后,全部账户借贷方的发生额合计、期末借贷方余额合计数必然相等。所以,试算平衡的理论依据是借贷平衡原理,也可以用数学公理“等量加等量,其和相等”来验证。
五、结账的内容与程序
结账过程的内容和程序主要包括以下几个方面:不能为赶编会计报表而提前结账,把本期发生的经济业务延至下期登账,也不能先编会计报表而后结账。按权责发生制进行会计核箅的单位,应按照权责发生制的要求,编制有关账项调整的记账凭证,并据以登记入账,以正确确定本期的收入和费用。对于需要在月末办理的其他有关转账的业务,例如本期已售商品成本的结转业务、营业税金的计算登记业务等,均应编制记账凭证,并据以登记入账。在本期全部业务登记入账的基础上,结算出所有账户的本期发生额和期末余额。
六、结账的方式
结账工作,通常按月进行,年度终了,还要进行年终结账。在实际工作中,一般采用划线结账的方法进行结账。办理月结,应在各账户最后一笔记录下面划一条通栏红线,在红线下结算出本月发生额及月末余额,并在摘要栏内注明“本月合计”或“本月发生额及余额”字样,然后在下面再划一条通栏红线。办理年结数字下,结算填列全年12月的发生额及年末余额,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样,再在合计数下划两条通栏红线,表示清账。
参考文献:
关键词:基础会计;教学方法;会计核算方法
中图分类号:G64 文献标识码:A
收录日期:2012年2月20日
一、《基础会计》课程的重要性
基础会计是高等院校经济类专业的必修基础课,也是会计专业的专业基础课。作为会计学的入门课程,基础会计的主要任务是使学生掌握会计及会计核算的基础知识和基本技能,包括会计确认、计量、记录、报告的基本原理与方法,为后续专业主干课如财务会计、成本会计、管理会计、财务管理及审计学的学习打下坚实的基础,为将来的实际工作奠定理论基础。同时,本课程属于经济学和管理学类各专业的基础理论课,在管理类学科中占有重要地位,是其他专业课的先修课程。
二、《基础会计》课程教学方法的应用
(一)教学方法的含义及种类。教学方法是为了完成教学目标而进行的一种有秩序的活动方式,是教师与学生共同为实现教学目的、完成教学任务的途径和方法,它包括教师教的方法和学生学的方法。不同的教学内容,应选择不同的教学方法。教学方法主要有:课堂讲授法、案例教学法、实验实训法、操作练习法、参与讨论法、项目研究法、启发式、互动式、提问式等多种教学方法。
(二)《基础会计》课程教学方法的具体应用
1、《基础会计》课程的基本内容。(图1)
2、《基础会计》课程教学方法的具体应用及举例。本文以王艳茹编著的《会计学原理》为例进行说明。该教材共七章内容,可分为三部分:第一部分为总论;第二部分为会计核算方法;第三部分为会计账务处理程序及会计规范与内部控制。
(1)总论。主要阐述了会计的含义;会计的产生及发展;会计信息使用者及其需要;会计的目标和职能;会计基本假设和会计基础;会计信息质量要求;会计对象和会计要素;会计核算程序和方法。在讲授会计的含义时,可引用清代学者焦循在《孟子正义》一书中解释:“零星算之为计,总合算之为会”。即:会计既要进行个别核算,又要把个别核算加以集合,进行系统、综合、全面的核算。并使用启发式的教学方法,让学生思考在中国四大名著之一的《红楼梦》中,谁充当的是会计的角色?在影视作品中,是怎样刻画出一个会计的?会计很重要的道具是什么?使学生从感知上认识会计,前面所说的会计是一个人,是一种职业,还要深化认识,如企业的部门设置有哪些?大家交学费时,要交到学校的哪个部门?学校的专业设置有哪些?可以得出会计可以是一种职业,可以是一个机构,还可以是一门学科,我们要学习的会计主要是从学科的角度进行阐述,而且是以制造业为例进行学习的;会计的产生及发展,会计信息的使用者及其需要,会计的目标和职能,会计基本假设和会计基础,会计信息质量要求,会计对象和会计要素,会计核算的程序和方法可主要采用课堂讲授法,并结合其他教学方法使其更加通俗易懂。如,在讲授会计的产生及发展时,可让学生课下查阅更多的相关资料,使其学习内容更加丰富;在讲授会计对象和会计要素时,可采用提问式教学方法,两种有什么样的关系?在讲授会计等式时,可采用互动式教学方法,如在讲授“资产=负债+所有者权益”时,学生不好理解,举大学生财产及来源的例子:
通过上面的关系图,不仅使学生对所讲内容有了直观的理解,更使他们感受到会计活动就在自己身边,对上述问题的回答,需要我们从以下两个方面考虑:
我们日常生活的开支和财产从哪里来的?
我们得到的“钱”又花在哪些方面?
我们得到的“钱”与我们日常生活的开支和财产有什么关系?
学生自然而然就产生了学习的兴趣,以此再引申到企业的财产及来源,让学生更好地接受知识。
(2)会计核算方法。主要阐述了设置会计科目和账户;复式记账;凭证和账簿;财务报告。会计核算方法一共有七种,好多学生记不住,虽然这些方法是教材的主线,在后面的章节中会详细讲解,但为了后面的学习效果更好,可以在讲授的同时,编成比较好记忆的口诀:
会计核算方法七,设置科目属第一;
复式记账最神秘,填审凭证不容易;
登记账簿要仔细,成本计算讲效益;
财产清查对账实,编制报表工作齐。
设置会计科目和账户可采用提问式的教学方法,会计科目是怎么来的?会计科目和账户之间是怎样的关系,让学生来回答,然后由教师来点评,并做总结。复式记账采用讲授教学方法的同时,重点要让学生理解借贷记账法下“借”、“贷”的含义,它就是一种记账符号,如果是中国人发明这种方法,有可能用“甲”、“乙”或者用其他的字来代替。
在讲授借贷记账法这个内容时,借贷记账法的账户结构是个学生比较难掌握的内容,由于账户所反映的经济业务的内容和性质不同,账户结构也不尽相同。如何让学生能够尽快地记忆和掌握账户的结构呢?由于学生已经掌握了两个基本会计等式:资产=负债+所有者权益,扩展会计等式:资产+费用=负债+所有者权益+收入。在讲解账户结构时,先分清账户的性质,说明不同性质的账户记录增减的方向不同,再结合以上两个等式,看其处于等式的左侧还是右侧。依照惯例,等式左侧的各类账户增加记在借方,减少记在贷方;等式右侧各类账户刚好相反,即增加记在账户的贷方,减少记在账户的借方。可见 “借”和“贷”均有增加和减少的含义,具有双重性。总结如下:等式左侧借方为增加,贷方为减少;等式右侧借方为减少,贷方为增加。
将五类账户的账户结构融入这一等式中进行记忆就比较容易了。如下所示:
掌握借贷记账法的账户结构,否则后面的账务处理就会一塌糊涂,为加深印象,不能光说不练,可着重于操作练习教学方法,每讲授完一部分内容,一定要反复练习,最后把所有内容串联起来,通过大的综合题来检验学生学习的效果;凭证和账簿,财务报告在采用讲授教学方法的同时,可着重于实验实训教学方法,可通过真实的记账凭证、账簿、报表,让学生从感官上先认知,最好能通过多媒体教学,给学生演练一遍,再给学生一些比较简单的经济业务,让学生自己编制记账凭证并登记账簿,最后编报表,让学生亲身体会一下,比“填鸭式”教学效果要好得多。
(3)会计账务处理程序及会计规范与内部控制。主要阐述了会计账务处理程序;会计规范与内部控制。会计账务处理程序可采用参与讨论法教学方法,由学生讨论,得出每种会计账务处理程序的特点、账务处理程序、优缺点、适用范围,并通过比较得出各种会计账务处理程序最重要的区别是什么,最后有教师来总结。会计规范与内部控制可采用教授法,告诫学生要诚实做人,不做假账,什么是内部控制,启发学生哪些岗位是不相容职务,如会计和出纳不能同为一人,出纳不能保管会计档案等。
上述有关《基础会计》课程教学方法具体应用,其实也是教师与学生共同学习的过程,是教学相长的见证。古人云:“授人以鱼,不如授人以渔”,让学生体验在做中学,在学中做,使教学面向生产实践。同时应将理论课程与实践课程进行有机结合,达到专业课程体系真正符合高校教育的培养目标。
主要参考文献:
[1]崔洁.《基础会计》课程教学方法初探[J].新西部,2007.9.
【关键词】 联结学习论;认知学习论;课堂讲授法;结构教学法;先行组织者
一、《会计学原理》课程的教学目的
《会计学原理》课程是会计学专业的一门专业基础课程,主要是研究会计的基本理论、基本方法、基本技能。通过《会计学原理》这门课程的学习,要使学生通晓会计学的基本原理、掌握会计工作的基本操作技能和会计信息的生成机制,形成初步的会计理念,为专业课的学习和社会实践奠定扎实的基础。《会计学原理》的授课对象是一年级新生,在实际教学过程中,根据一年级新生的特点,《会计学原理》的教学方法主要采用了课堂讲授教学模式教学法。
二、学生由联结学习向认知学习的转变
联结学习论认为,一切学习都是通过条件作用,在刺激S和反应R之间直接建立联结的过程。强化在S-R之间起着重要作用。在S-R联结之中,个体学到的是习惯,而习惯是反复练习与强化的结果。习惯一旦形成,只要原来或类似的刺激情景出现,习得的习惯性反应就会自动出现。而大多数学生都是联结学习论的直接受影响者,高中阶段他们通过每天做大量的练习题来掌握教材中的知识点,习惯了上课认真听老师讲,总怕漏下一句话;一本一本地记笔记,总怕落下一个字;题目一遍一编地做,总怕少做了一种题型。结果学生对教师的依赖性较强,在学习上普遍缺乏主动性和独立思考的能力,自学能力较差。而大学生在学习解决问题时,并不是简单地通过练习与机械记忆,在问题情景与解决问题的手段之间建立直接联系,而是需要对整个问题情景进行知觉与理解,领悟其中的各种条件之间的关系以及条件与问题之间的关系,方能确定解决问题的方案。面临新的学习环境,学生感到不适应。他们需要接受认知学习的训练。认知学习论认为,学习并不是在外部环境的支配下被动地形成S-R联结,而是主动地在头脑内部构成认知结构;学习并不是通过练习与强化形成反应习惯,而是通过顿悟与理解获得期待;个体当前的学习依赖于他从记忆中抽取的认知结构和当前的刺激情景,学习受主体的预期所引导,而不是受习惯所支配。
三、《会计学原理》课程的课堂讲授教学法
课堂讲授法是一种历史悠久的传统教学方法,是教师向学生传授知识的重要手段。在课堂讲授法教学中,教师的职能是详细规定学习的内容,向学生提供学习材料,并力图这些材料在速度和内容上适合于每一个学生。同时,教师还要负责诊断学习者的困难,为他们提供适当的补救。课堂讲授法的优点:一是教师直接向学生呈现学科内容,根据学生的接受能力控制教学进度;二是课堂讲授法有助于展示教师的人格魅力,教师以他渊博的知识、清晰的思路、流畅的语言、感染学生,鼓励学生的学习热情;三是课堂讲授法能够给予学生更多的学习指导,比较适合于刚入校的学生。关于课堂讲授法的缺点,是在教学过程中学生的注意力会逐渐下降。对课堂讲授法最多的指责,是说它导致了学生机械、被动地学习,是“填鸭式”教学。其实,无论是学生注意力下降,还是学生机械、被动地学习,都不是课堂讲授法本身的过错,是教师没能够正确运用这一教学方法。解决的方法是在运用课堂讲授法的同时,注意结合下列方法。
四、《会计学原理》课程的结构教学法的应用
布鲁纳(美国认知教育心理学家)的结构教学观,主张教学的最终目标是促进学生“对学科结构的一般理解”。他所谓的学科结构,是指学科的基本概念、基本原理及其基本态度和方法。而所谓“掌握事物的结构,就是允许许多别的东西与它有意义地联系起来的方式去理解它。”当学生掌握和理解了一门学科的结构,他们就会把该学科看作是一个相互联系的整体。学生理解了学科的基本结构,就容易掌握整个学科的具体内容,就容易记忆学科知识,促进学习迁移,促进其智力和创造力的发展,并可以提高学习兴趣。《会计学原理》课程的基本结构整理如下:
(一)会计对象、会计要素、会计科目
会计对象是企业本身发生的交易或事项。会计要素是会计对象的具体化。会计科目是按照交易或事项的内容和管理的要求对会计要素所作分类的项目。会计对象、会计要素、会计科目之间的关系可用图表1表示。
(二)资产与权益的平衡关系(会计等式)、设置账户、复式记账
资产与权益的平衡关系是会计的基本理论,是设置账户、复式记账、编制会计报表的理论依据。在组织该部分教学内容时,围绕“会计要素增减变动情况表”的填列来完成资产与权益平衡关系的教学内容。通过分析经济业务或事项,帮助学生得出下列结论:“每一项交易或事项都会引起会计要素中两个或两个以上项目的增、减变动”、“理论上,每一项交易或事项引起会计要素的增减变动情况及变化以后的结果,可以在这张表格中完成,实际工作中显然有其局限性。”这样,很自然地引出了如何反映会计要素的增减变动情况及变化以后的结果――“设置账户”的问题。即给每一个会计科目设置一定的结构,来反映每一项交易或事项引起会计要素的增减变化及变化以后的结果。这个结构首先要反映“期初数、增加数、减少数、期末数”。每一项交易或事项都会引起会计要素中两个或两个以上项目的增、减变动,这就要求对每一项交易或事项进行“复式记账”。会计要素增减变动情况表如图表2所示。
(三)会计凭证、会计账簿、会计报表
会计核算的各种专门方法相互配合、相互联系形成了一个完整的会计核算方法体系。交易或事项发生后,经办人员取得或填制原始凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目,运用复式记账法编制记账凭证,并据以登记账簿,对于生产经营过程中发生的各项费用,进行成本计算,最终计算企业的经营成果。通过财产清查对账簿记录加以核实,在保证账实相符的基础上,定期编制会计报表。在会计核算方法体系中,填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表是三个主要环节。体现了会计信息的生成机制。教学过程中通过图表3作好理论与实际操作的衔接工作。
这三条主线基本上概括出《会计学原理》的主要结构。值得说明的是,由于多媒体课件在教学过程中的应用,通过幻灯片之间的超级连接,使得教学内容之间衔接自如。这样,课程学习结束时,学生自然形成了《会计学原理》课程的结构。
五、《会计学原理》课程的“先行组织者”教学法的应用
奥苏伯尔(美国认知教育心理学家)曾根据学习进行的方式把学习分为接受学习和发现学习,又根据学习材料与学习者原有知识结构的关系把学习分为机械学习与意义学习,并认为学生的学习主要是有意义的接受学习。所谓有意义学习,奥苏伯尔认为就是将符号所代表的新知识与学习者认知结构中已有的适当观念建立起非人为的和实质性的联系。接受学习是在教师指导下,学习者接受事物意义的学习。奥苏伯尔认为,接受学习适合于年龄较大、有较丰富知识和经验的人。他认为,影响接受学习的关键因素是认知结构中适当的起固定作用的观念的可利用性。提出了“先行组织者”的教学策略。先行组织者是先于学习任务本身呈现的一种引导性材料,它的抽象、概括和综合水平高于学习任务,并且与认知结构中原有的观念和新的学习任务相关联。其目的是为新的学习任务提供观念上的固着点。增加新旧知识之间的可辨别性,以促进学习的迁移。
在教学过程中根据有意义接受学习论准备“先行组织者”。
(一)介绍会计的产生与发展时,先引用马克思《资本论》中关于鲁滨逊记账的一段话:
“……这位从破船上抢救出表、账簿、墨水和笔的鲁滨逊,马上就作为一个地道的英国人开始记起账来。他的账本上记载着他所有的各种使用物品、生产这些物品所需要的各种活动,最后还记载着他制造这种一定量的产品平均耗费的劳动时间。”
教学内容就自然归结到会计起源于社会生产实践。人们通过长期的生产实践,逐渐认识到在进行生产的同时,有必要把生产活动的过程记录下来,并对生产活动的数量方面进行计算。
(二)介绍借贷记账法时,引用葛家澍《财务会计理论研究》一书中关于“复式记账”的描述。
“比较公认的复式簿记是1949年意大利的一位修道士,同时也是一位教授、学者,卢卡・巴其阿勒(LucaPacioli)在他的专著《算术・几何・比及比例概要》(《Summa de Aithmatica Gemetria ,Proportion et Proportionalita 》)第二章“计算与记录详论”(de Computis et Scriptuis)中系统描述并总结了流行于意大利沿海城市威尼斯一带商人所用的复式簿记法(威尼斯簿记法)。这书明确指出“所有的分录……都是复式的。若你记录了贷方,就必须同时记录了借方”。商人“应建立备查簿和分类簿两种账簿”,“无论现金收付、货币种类,还是变换的价值都应记录”,特别是对那些持续经营的企业,他同时要求每年计算一次利润并进行结账,这对于保持合伙的友谊与合作是必要的。该书指出:“(如果)将你财产目录的第一项即你所拥有的货币数量登记到日记账中去,为了理解财产目录的内容记入日记账和分类账,你必须学会另外两个术语,一个称为‘现金’,另一个称为‘资本’。……在日记账和分类账启用时,资本总是作为贷方登记而现金则作为借方登记,购买商品也是如此,借记‘蔗糖’账,贷记‘现金’账”。
500年前,Luca Pacioli传授人们的记账技术,居然今天仍然为现代企业会计所运用,而基本上没有改动,这不能不说是一个奇迹!德国伟大的文学家、诗人、哲学家歌德(Goethe)赞扬复式簿记是 “人类智慧的绝妙创造” 。
这是对复式记账法的一般性描述,为教师介绍借贷记账法的内容作好了铺垫。例如:借贷记账法的记账符号。以“借”、“贷”作为记账符号,以“借”表示资产的增加,负债、所有者权益的减少;以“贷”表示负债、所有者权益的增加,资产的减少。这一做法沿袭了“威尼斯簿记法”中的做法:“所有的分录……都是复式的。若你记录了贷方,就必须同时记录了借方”。“在日记账和分类账启用时,资本总是作为贷方登记而现金则作为借方登记,购买商品也是如此,借记‘蔗糖’账,贷记‘现金’账”。显然,“威尼斯簿记法”中以“借”表示资产增加,以“贷”表示资本增加;以“借”表示资本的减少,以“贷”表示资产的减少。最后,教师可以根据经济业务的类型(图表4)来说明这一结论。
六、创设问题情景,实施启发式教学激发学生学习的积极性
根据教学内容,设置问题。问题的答案可能是本节内容的总结。比如,讲授完总分类账户的试算平衡后,提出问题:“总分类账户的试算平衡后,说明总分类账户的登记结果绝对无误吗”?学生通过思考,很快能得出结论:通过试算平衡可以检查总分类账户登记结果基本正确,但不能检查出诸如重复登记、漏记、科目错误等错误,因此,试算平衡不是万能的。问题的答案可能是与前面章节内容的比较。比如,讲授完总分类账户与明细分类账户的平行登记,学生编制总分类账户与明细分类账户的平行登记结果对照表,来检查总分类账户与明细分类账户的平行登记结果的正确性,为了与试算平衡表进行区别,提出问题,试算平衡表与总分类账户与明细分类账户平行登记结果对照表的区别是什么?学生通过思考,很快能得出结论:试算平衡表是检查总分类账户登记结果的正确性,而总分类账户与明细分类账户的平行登记结果对照表是检查某一个总分类账户与其所属明细分类账户登记结果的正确性。问题的答案可能是对下一章节内容的引入。在讲授完会计账簿一章后,提出问题,假设账簿记录正确无误,是否说明账实相符,是否存在某中客观原因导致账实不符?如果账实不符,根据账存数编制会计报表?还是根据实存数编制会计报表?要求学生带着问题预习财产清查的内容。采用启发式教学,收到较好的教学效果:一是激发了学生学习的积极性,由被动接受转为积极思考,增强学习的独立性和主动性;二是在讲授和引导学生探索新知识的过程中,找出不同知识以及新旧知识之间的联系,促进学生知识结构的整合和优化。
七、开场白和结束语
“一个良好的开端是成功的一半、万事开头难……”都说明了上好第一堂课的重要性。一个完美的开场白不仅让学生对教师产生充分信任,还会激发学生的学习热情。第一堂课,教师应谈及下列问题:介绍自己的学习背景、研究方向、关注的会计实务问题,这样不仅让学生了解教师,还让学生对教师的教学产生信任感。同时,学生的信任对教师也是一种鞭策,促使教师精心备课,潜心科研,努力让每一堂课都精彩;介绍《会计学原理》课程,如《会计学原理》课程的教学任务,《会计学原理》教材的结构,《会计学原理》课程学习过程中的主要参考书目;介绍《会计学原理》这门课程的学习方法,如听课为主,笔记为辅,课后阅读补充等;一个很重要的内容就是介绍学校图书馆,高校学生提倡主动学习、自主学习、研究学习,图书馆便是良好的阅读、学习的场所。
学期结束,除了对本课程进行归纳、总结。更重要的是介绍下一门与之衔接的专业课《财务会计》,介绍《会计学原理》与《财务会计》之间的联系。
【参考文献】
[1] 伍新春. 高等教育心理学.北京:高等教育出版社,2001,(7).
[2] 谢安邦. 高等教育学.北京:高等教育出版社,2001,(7).