时间:2023-06-08 11:27:06
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇个人外部风险点及防控措施,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.找准风险来源
工程施工企业应结合本行业、本企业的业务特点、企业内部管理特点,找准风险来源,而不能照搬教科书或其他企业的经验。工程施工项目存在合同总价高、施工周期长、受环境影响大、成本变化多等特点,这些特点使工程施工企业面临不同于其他企业的一些特点,因而有必要做到风险防控的个别化、差异化。
2.科学防控风险
工程施工项目风险防范应从科学防控的角度出发,在风险防控机制的建设上做到系统化、科学化、常态化。工程施工项目风险防范的目的是提高企业的科学管理水平,即风险防控只是手段,提高企业管理水平才是目的。
二、工程施工企业常见的各类风险
工程施工项目是一个有机系统,需要各方面、各部门、各阶段均做好风险控制工作,才能有效完善项目管理,减少甚至消灭潜在的风险。从笔者的管理经验来看,工程施工项目常见的各类风险主要有如下几种:第一,投标风险。投标过程中存在的风险主要是由于招标人处于强势地位,买方市场因素决定了投标人的权益难以得到切实保障,投标人的信赖利益极易遭受侵害。第二,合同风险。工程施工中的合同风险主要表现为受到外界政策、经济等因素的影响,合同双方的制约责任是否平等,材料价格是否闭口等。第三,资金风险。资金风险严格来说是合同风险的内容之一,但是资金风险会关系到施工方的现金流转,交易相对方一旦在资金拨付阶段违约则会对施工方造成利益损害。第四,廉政风险。工程施工中存在的廉政风险表现为暗箱操作、权力寻租、商业贿赂等,这些风险因素的存在不但会对施工质量产生难以弥补的损害,同时还会引发其他风险如法律风险、信誉风险等。第五,安全风险。工程施工需要做好安全保障,安全保障措施如果不到位,极易发生安全事故,会对项目施工造成妨碍以及产生损害赔偿责任等重大风险。第六,支付风险。施工企业内部的成本开支和现金报销是否符合既定的规章制度和流程,直接关系到资金安全,如果支付和报销制度管理不善,将会引发一系列内部风险。第七,管理风险。工程施工企业内部管理风险也应得到重视,相关管理环节如合同管理、印章管理等也是企业风险防控的重要方面。
三、工程施工项目风险控制的具体措施
工程施工中存在的各类风险可以进一步划分为外部风险和内部风险。所谓外部风险,是指工程施工企业在与合同相对人的商业交往过程中所产生的风险,这些风险包括投标风险、合同风险、资金风险等。外部风险的防控需要加强对商业交往过程中交易相对方资质、信誉、资金的审核和考查,同时需要预先采取风险防控预案,做好商业风险的防范;所谓内部风险,是指工程施工企业在内部管理、内部运作中产生的风险,包括廉政风险、安全风险、支付风险、管理风险等。内部风险的防控需要加强工程施工企业内部管理机制建设,消除制度隐患,做到防患于未然。笔者分别从外部风险防范和内部风险防范两个角度探讨工程施工中的风险控制:
1.外部风险控制
外部风险控制应找准风险来源,针对不同的风险种类、风险性质采取相应的防控措施:第一,就招标风险来说,投标人应严格审查招标人的主体资格,核实招标人建设工程预先审批手续是否完备,以防范投标过程中的法律风险。同时,还可以适当地对招标人的商业信誉及建设资金展开一些必要的调查;第二,就合同风险的防控来说,应在合同缔结过程中对每一个合同条文仔细审核,邀请法务部门在缔约阶段即提前介入。在合同解除、违约金等重要条款上应防范隐含的风险。合同履行过程中,工程施工企业应善于利用不安抗辩权、先履行抗辩权等积极主张权利;第三,就资金风险的防范来说,工程施工企业应要求对方严格按照合同约定履行支付义务,约定违约责任,并善于通过担保手段主张权利。
2.内部风险控制
内部风险的控制主要应立足以内部规章制度的建设,应建立起符合现代企业管理标准的内部规章制度,并善于结合工程施工企业的特点,防范本企业内部的各种风险。主要应采取的风险防范措施有:第一,针对廉政风险,应加强企业内部的廉政教育,促使企业内部工作人员遵守廉洁从业的各项规定。在重大事项上应强调集体决策,防范个人专断和暗箱操作;第二,在安全风险的防控上,应严格按照国家规定做好安全防范工作,并完备各类应急预案,防患于未然;第三,在支付风险的防控上,应加强内部计量支付和现金报销制度的管理,严格执行规章制度和审批流程,使每一笔资金流向都符合规定且有案可查;第四,在管理风险如合同管理、印章管理等方面,要注重合同、印章及各类资料的使用和保管,防范商业秘密泄露,防止印章的乱盖、盗盖。
四、小结
一、加强组织领导
为扎实推进廉能风险防控机制建设工作,按照“全员参与、全域覆盖,突出重点、分类实施,扎实推进、务求实效”的总体要求,我单位成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,各股、部、台负责人为成员的县广电新闻中心廉能风险防控机制建设工作领导小组,细化了目标,分解了任务,落实了责任,确保责任到人、工作到位、措施落实、强势推进,形成了分管领导牵头抓,各股室具体抓,一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
二、依法清权确权
严格对照我单位工作制度、工作职责、岗位职责,按照“职权法定、权责一致”的要求,认真梳理职权,摸清职权底数及基本特征,编制了“职权目录”,明确了职权名称、内容、行使主体。按照“程序严密、流程简便”的要求,优化权力运行流程,明确了每一职权的办理主体、条件、程序、时限和责任等。
三、开展风险排查
按照“全员参与、查实找准”的要求,班子成员带头,结合股室职能、岗位职责,认真开展了个人自查、股、部、台评查、集中审查等活动,自己找、领导提、组织审,填报《个人廉能风险排查表》,全面查摆和分析廉能风险点。
四、评定风险等级
按照领导岗位、中层岗位和重要岗位“三个层次”岗位的思想道德、岗位职责、业务流程、体制机制和外部环境等方面风险发生机率或危害严重程度,将廉政风险点划分为一级、二级、三级三个等级。发生频率高、次数多,后果严重的风险点定为一级风险;发生频率较高、次数较多,后果较严重的,以及后果严重但是发生可能性较低的风险点定为二级风险;发生频率低、次数少,后果较轻微的风险点定为三级风险。
五、完善防控措施
按照确定的风险等级,严格落实“一岗双责、齐抓共管、分级负责、分类防控”的原则,采取前期预防、中期监控和后期处置等防控措施,制定了县广电新闻中心《廉能风险防控机制建设实施方案》,完善了学习教育、决策、执行等一系列廉能风险防范管理制度,并结合开展反腐倡廉主题教育活动,推进各项制度落实。加强对廉能风险防控机制执行情况的监督检查,从根本上杜绝了廉能风险的发生。
今天,我们在这里召开廉政风险预警防控工作动员大会,是为了贯彻落实县委、县纪委廉政风险预警防控试点工作会议精神。廉政风险预警防控工作在我县尚属试点,财政局被列为6个试点单位之一,充分体现了县委、县纪委对财政工作的关切和重视。作为试点单位,我们要按照统一部署,抓好党风廉政预警和领导干部腐败风险防控,促进财政事业健康发展、科学发展。下面,我就如何抓好这项工作讲四个方面的意见。
一、充分认识廉政风险预警防控工作的重大意义
(一)开展廉政风险预警防控工作是深化学习实践活动所需。当前,我局深入学习实践科学发展观活动已接近尾声,学习实践活动的一个明确要求就是要突出实践特色。从纪检监察工作的角度来讲,就是要认真查找在党风廉政建设和反腐倡廉建设中存在的不适应、不符合科学发展观要求的问题,并加以解决。而廉政风险预警防控工作就是我们在以往工作中存在的一个相对薄弱的环节。廉政风险预警防控,主要是针对权力运行中的风险和监督管理中的薄弱环节,主动预防,超前预防,推动关口前移,从源头上预防腐败,是科学发展观“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”要求,在反腐倡廉工作中的具体体现。纪检监察工作要始终坚持以科学发展观为统领,当前和今后一个时期,要以推进此项工作为重点,促进反腐倡廉建设的科学发展,从而真正达到党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的目的。
(二)开展廉政风险预警防控工作是反腐倡廉客观形势所急。开展廉政风险预警防控工作,是坚持反腐倡廉“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”方针的内在要求,是贯彻落实中央《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》的重要举措,是构建具有特色惩防体系的有效途径。把廉政风险预警防控工作作为“惩防并举、注重预防”的具体实践,有利于进一步增强预防腐败工作的前瞻性、预见性、针对性和主动性,有利于减少腐败现象的发生,有利于为党员干部营造良好的成长环境。
(三)开展廉政风险预警防控工作是关心爱护党员干部所在。保证干部成长安全重于泰山。我们财政干部手中大多数都有着行政许可、行政审批、财务开支、物资采购等一定的权力和资源。但同时这些权力和资源也不同程度地面临着各种各样的诱惑和考验。廉政风险预警防控工作针对不同单位、不同岗位的不同风险点的个性和特殊性采取预防措施,增强了教育、制度、监督工作的针对性和有效性,可以提高党员干部自觉接受监督,主动参与监督和积极化解廉政风险的意识,促进决策民主、程序公开、运行规范,使预防腐败的责任落实到每一个岗位和每一个人,职责清楚,目标明确,便于检查和考核,防止权力滥用。在党员干部出现腐败苗头,未构成违纪时,及时予以提醒、预警和处置,促使党员干部正确、健康、有效地履行职责,以免铸成大错,这也是体现以人为本,关心、挽救有腐败倾向党员干部的有力措施之一。
二、深刻理解廉政风险预警防控工作的具体内涵
廉政风险:是实施公共权力的主体,在行使权力过程中,发生滥用公共权力或的可能性。
预警防控:是纪检监察机关针对工作中可能发生的问题或已经出现的错误苗头进行主动防范和监控的一种措施。
风险具有客观性、损失性以及不确定性的特性。风险的客观性揭示了任何有业务处置权、有职责的岗位都有风险。风险的损失性揭示了一旦风险发生,就会对本人有效履行职责,对事业、对社会各个方面都会产生不良影响。作为国家公职人员,有责任、有必要主动防范,把风险发生的可能性减到最低。风险的不确定性揭示了风险只是有可能发生的,并不是必然会发生的,是可以通过建立一套有效的预防措施,增强自身的自律意识,去防止风险发生的可能性,或通过努力把它降到最低程度。
廉政风险预警和防控工作的核心任务就是关注和遏制“发生腐败行为的可能性”,针对在思想道德、制度机制和岗位职责三个方面存在的廉政风险,在综合运用现有工作手段的基础上,通过前期预防措施、中期监控机制、后期处置办法构建了预防腐败的“三道防线”。其中,前期预防措施解决了预防工作覆盖面的问题,规范了预防工作的措施体系;中期监控机制做到及时发现问题;后期处置办法对可能发生的腐败行为实施超前预警。
三、全面掌握廉政风险预警防控的工作程序和重点
(一)工作程序
廉政风险预警防控工作按照制订方案、贯彻执行、检查考核、修正完善四个环节进行。
1、制订方案。成立局廉政风险预警防控工作领导小组,明确工作职责,确定廉政风险防范管理目标,制订实施方案。
2、贯彻执行。通过查找廉政风险点,分析风险发生的原因和结果,评估风险发生的可能性和影响程度,建立风险库,制订执行防范措施。一是查找廉政风险点。结合自身实际,在从上到下或自下而上清权明责的基础上,查准找全廉政风险点。二是分析廉政风险发生的原因和结果。认真分析廉政风险存在的原因、根源及可能产生的后果,提高防范措施的针对性。三是评估廉政风险发生的可能性和影响程度。采用定性和定量分析相结合的方法,评估廉政风险发生的可能性大小和影响程度的高低,提高防范措施的有效性。四是制订并执行防控措施。明确责任主体和完成时限,有针对性地提出防范措施,着力形成以岗为点、以程序为线、以制度为面,点、线、面相结合,环环相扣的廉政风险防控机制。五是建立廉政风险库和廉政风险预警机制。建立廉政风险库,对风险进行综合分析,把握重点,提炼共性,及时修正防范措施。同时,逐步建立廉政风险预警机制。
3、检查考核。建立和完善廉政风险防范管理考核制度,通过信息监测、定期自查、上级检查、社会评议等方式,对风险防范各项措施的落实情况进行考核评估。考核工作要与领导班子和党员干部年度考核、工作目标考核以及党风廉政建设责任制考核等结合进行。
4、修正完善。按照年度运转,周期循环的推进方式,根据检查考核结果,纠正存在问题,完善工作措施,修正完善防控制度等,推动工作进入新一轮循环。
(二)工作重点
查找风险点,是预警防控工作的重中之重。这次试点工作风险点查找的对象包括全局干部职工。
1、把握查找廉政风险的方法
通过“自己找、领导提、相互帮、集中评、组织审”五步法,从梳理行政管理事项、审批程序、公共服务程序等业务流程方面入手,查找廉政风险点。
2、把握查找廉政风险的类别和程序
(1)廉政风险三大类别:思想道德风险、岗位职责风险、制度机制风险。
(2)廉政风险查找程序:第一步,针对个人岗位查。查找对象对照岗位职责、执行制度的实际,通过查找风险“五步法”,认真查找并分析评估自身在思想道德、岗位职责方面存在的廉政风险,提出防范控制风险的具体措施和办法,由各股室、单位负责人审核后报局廉政风险预警防控办公室备案。第二步,针对各单位职责查。各股室、单位对照“三定”方案和业务流程,查找体制机制方面存在的廉政风险。重点查找并分析评估人、财、物管理和行政审批、行政执法等重要方面存在的廉政风险,提出防范控制风险的具体措施和办法,由分管领导审核后报局廉政风险预警防控办公室备案。3、把握查找风险的重点部位
重点围绕政府采购、政府投资项目招投标、民生等领域的重要环节的风险点查找;突出围绕拥有行政许可、行政审批及人、财、物管理等业务处置权的关键岗位的风险点查找。
4、把握查找风险的四个关键步骤
(1)清权明责。对行政管理权力或业务处置权力进行全面清理和确认,是找准风险点的基础。通过梳理行政管理事项和业务工作,明确各个单位和岗位职责,并依照运行程序绘制业务流程图。
(2)找准风险。围绕岗位权力、权力运行核心找准可能出现廉政问题的点和环节,而不是找工作差距。查找风险点一定要在“自己找”的基础上,通过领导提、相互帮、集中评、组织审等形式查准找全。
(3)分析评估。按照风险发生几率、危害程度和违法、违纪、违德等方面,进行分析评估并确定风险等级。
(4)制订措施。针对已经查找确定的各类风险点和风险等级,确定采取工作措施的力度,有计划地研究制订教育、制度、监督等方面的具体防控措施和相关工作程序,并统一以流程图或表格等形式在一定范围内予以公开。
5、把握制订防范措施的“五强”原则
一是岗位措施对应性要强。对应风险点的岗位措施要体现一岗双责的要求,确保“双安全”,即确保在勤政方面有效履职,廉政方面不出问题。
二是防控措施衔接性要强。要避免单位与单位、岗位与岗位、正职与副职之间的防控措施互不衔接,防止出现空白点和断档。
三是公示公开监控性要强。要加强政务公开、事务公开建设,强化外部对单位、岗位执行职能的监督,做到岗位责任人的自控。要加强网络建设,把风险点和风险防范管理措施在局域网进行公开,提高网络的监控性,规范工作程序。
四是制度建设可操作性要强。制度建设既要注重制订,又要注重执行;既要注重实体要求,又要注重程序要求;既要注重廉政建设的制度,又要注重勤政,以廉促勤,使廉政勤政相得益彰;既要注重正面要求,又要注重责任追究。
五是廉政教育针对性要强。查找风险点和制订防控措施的过程,也是一个教育的过程。要与教育有机结合起来,贯穿单位措施、网络建设以及制度建设的全过程,让每一个人都自觉分析危害,启发主观防范意识。
四、具体要求
(一)要加强领导。廉政风险预警防控工作在我县尚属试点,我局作为试点单位之一,各股室(单位)要高度重视此项工作,切实加强领导,统一思想认识,认真组织实施。局领导班子成员、各单位负责人要按照党风廉政建设责任制的要求,带头查找廉政风险,带头制订和落实防控措施,带头抓好自身、本单位和分管范围内的廉政风险预警防控工作,确保防控腐败的各项要求落到实处。
(二)要狠抓落实。坚决克服形式主义,防止走过场,做到人员、时间、措施、效果四落实。
【关键词】廉洁风险防控管理
【Abstract】 from the connotation, characteristics and risk investigation, prevention and control the key link of management and other aspects, proposed the understanding and Consideration on strengthening the management and risk prevention and control work.
【keyword】 clean risk prevention and control management
中图分类号:TE11文献标识码:A
开展廉洁风险防控管理是反腐倡廉建设思路方法的重要转变和创新,是反腐倡廉建设领域深入贯彻科学发展观的重要实践。本文从廉洁风险的内涵特征、排查的关键环节、防控管理的主要手段等方面,对如何做好廉洁风险防控管理工作谈几点粗浅的认识和思考。
一、廉洁风险的基本内涵和特征
风险,顾名思义,是可能发生的危险。廉洁风险,是指实施公共权力的主体在履行职责过程中的可能性,重点是党员干部和重点岗位人员在行使职权中可能出现的不正当履行职责的危险。其基本特征为:
(一)客观性。廉洁风险源于权力,是权力的衍生品、附属物。只要有权力就存在滥用权力和的可能性,就有廉洁风险。廉洁风险有高低取决于权力的大小、权重和管理范畴,权力越大其廉洁风险越高,权力小,廉洁风险也随之降低。
(二)潜在性。廉洁风险隐藏在权力运行之中,不是已发生的现实问题,没有直接造成损失和危害,恰恰因为这种隐性特点,往往使人们视而不见。危机管理学有一条定律,凡是有可能发生的危险,迟早要发生。认识不到廉洁风险的潜在性,看不到权力背后的廉洁风险才是最大的风险。
(三)可控性。廉洁风险与不可抗拒的自然力量不同,它是人为行为风险,风险来自于人为因素,所以,通过加强对权力人的教育、监管、防控,可以将廉洁风险转化为腐败的几率降到最低。
(四)高危性。如果说许多危机的爆发都会让人类付出惨痛的代价的话,那么,廉洁风险得不到有效控制,一旦聚集爆发,必将给国家财产造成巨大损失,给社会的廉洁性带来巨大的破坏,甚至足以对一个政党、一个国家造成致命的威胁。
二、廉洁风险防控管理的几个关键环节
抓好廉洁风险防控管理,提高认识是前提,搞好排查是基础,找准方法是关键。
(一)提高思想认识
廉洁风险防控工作是推进惩治和预防腐败体系建设的新探索和新实践,涉及政府、企事业单位各个管理岗位和业务流程环节,是全员参与的工作。因此,要通过宣传,提高各级管理人员对廉洁风险防控工作重要性的认识;引导干部员工认识到有岗就有责,有责就有权,有权就有风险,从而正视廉洁风险的客观性和潜在性。克服畏难情绪、打消思想顾虑,做到主动工作,自觉参与。
(二)明确排点
剖析众多腐败案例,廉洁风险主要存在以下方面:
一是外部环境风险。包括经济环境、政治环境、文化环境、生活方式等方面存在的负面因素,这些因素时刻对行权轨迹产生刺激和影响。二是内部管理风险。一个单位、一个部门内部管理水平低,对权力运行监管不到位,权力运行得不到纪律和法规制度约束,滥用权力得不到及时有效的制止和惩罚,廉洁风险不仅存量多,而且转化为腐败的可能性就大。三是思想道德风险。实践表明,如果一个人长期放松思想政治学习,其世界观、人生观、价值观就容易出现偏差,手中掌控权力的人在缺乏监督约束的情况下,就有可能发生、等腐败问题,这无疑是最大的廉洁风险。
在以上三类风险中,外部环境的转变和人的思想道德境界的提升是长期的,而内部管理风险可以在短期内进行改进,并可以有效地抵御外部环境风险和人的主观动机风险。所以,廉洁风险防控的重点在于完善内部管理,查找履行岗位职责、部门职权和单位职能过程中存在的的风险。
(三)探索排查方法
排查廉洁风险是查找出可能导致权力滥用的条件和因素,方法运用显得尤为重要。在廉洁风险防控工作机制的初创阶段,一般采取纵横“双向梳理”和重点领域集中排查等方法。所谓纵向梳理,是指以业务管理为核心,结合业务专项检查,按照业务排查、制度排查等方法,从业务流程、制度依据、检查主体、监督主体等方面分析是否存在制度缺失、管理漏洞、监督盲点等。所谓横向梳理,是指以各级岗位为重点,采取岗位排查、权限排查等方法,从岗位职责、控制节点、隐患分析、责任主体等方面实施全方位排查,分析岗位职责是否明确,岗位工作流程是否清晰,岗位权力是否有相关制度约束,岗位工作人员是否按章办事,从而制定切合实际的整改防范措施。“双向梳理”能形成纵横交错的排查网络,最大限度的杜绝排查“死角”,强化各级业务管理部门的介入程度。实际操作中,可采取岗位职权界定法、业务流程梳理法、制度建设评估法、工作方式分析法、典型案例剖析法等具体排查方法。
(四)评定风险等级
廉洁风险防控不能不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,必须针对风险的等级进行分类管理。这就要求必须对查找出的廉洁风险因素做出科学的识别评估。根据权力的重要程度,自由裁量权的大小,腐败行为发生的概率及危害程度等因素,对排查的廉洁风险点,按照“高”、“中”、“低”3个等级进行评定。“高”是在具有“三重一大”决策权、项目审批权、物资管理权等重要岗位查找出的廉洁风险,一般应视为高等级的风险;“中”是虽然已有一些防控管理措施,但仍有随时转化为不廉洁和腐败问题的不确定性,需要进一步采取措施加强防控,应视为“中”等级的风险;“低”是虽然存在廉洁风险,可能发生不廉洁行为,但都具有可控性和预防性的风险点。
在评定风险等级中,应坚持就高不就低的原则,宁可把小问题看大,也不可把大问题看小;同时必须坚持实事求是的原则,经过集体讨论确认,避免人为降低或提高风险等级,要按照个人自评、内部评议、专家建议、组织审定的程序进行,并广泛听取各方意见,确定级别后进行公示,将审核确定的风险点汇集成册,按照组织和干部管理权限,对不同级别的廉洁风险实行分级管理,分级负责,责任到人。
三、廉洁风险防控管理的主要手段
(一)注重预防,形成机制
预防是廉洁风险防控管理工作的核心。实践表明,能够滋生腐败的人群多数是掌握实权的干部和一些重要岗位的人员。因此,做好这部分人员的防控是做好廉洁风险防控管理工作的关键所在。对掌握实权的领导干部和重点岗位的人员要安排加强学习,提高综合素质,从自身的思想、认识和行为上做好风险预防工作。建立一套行之有效的思想教育和学习体系,通过经常性的教育和学习,使党员干部时刻保持清醒的头脑,做到警钟长鸣。如:组织廉洁警示教育活动、定期提醒谈话等。建立廉洁风险防控的预警机制,是防止腐败发生最有效的途径,从思想、教育、制度、行为上科学设置“防线”,形成以工作岗位为点、以业务流程为线、以管理制度为面,点线面环环相扣的廉洁风险防控机制。常言道:“磨刀不误砍柴工”,只有加大力度做好主动预防、超前防控工作,才能有效的遏制、减少和降低腐败的发生。
(二)融入体系,常态运行
将廉洁风险防控工作纳入惩防体系建设和党风廉政建设责任制工作范畴,同规划、同落实、同考核。党群部门要结合责任制巡回检查、查办、效能监察、厂务公开等重点工作,将各类违纪苗头和信息通过落实责任制检查考核、召开通报会、参与重大事项监督等途径及时反馈;业务主管部门将廉洁风险防控作为促进部门日常工作的有效途径,围绕经济活动业务流程,广泛开展岗位责任制大检查、劳动竞赛以及专项巡视等,及时整改发现的问题,推动管理、业务工作规范运行;基层单位要结合岗位实际,把廉洁风险防控工作纳入日常“三基”工作、“标杆管理”等生产经营环节,通过排查整改风险隐患,完善精细化管理模式,使之成为日常工作的必然行为。
贯彻落实县委、县纪委廉政风险预警防控试点工作会议精神。廉政风险预警防控工作在我县尚属试点,财政局被列为6个试点单位之一,充分体现了县委、县纪委对财政工作的关切和重视。作为试点单位,我们要按照统一部署,抓好党风廉政预警和领导干部腐败风险防控,促进财政事业健康发展、科学发展。下面,我就如何抓好这项工作讲四个方面的意见。
一、充分认识廉政风险预警防控工作的重大意义
(一)开展廉政风险预警防控工作是深化学习实践活动所需。当前,我局深入学习实践科学发展观活动已接近尾声,学习实践活动的一个明确要求就是要突出实践特色。从纪检监察工作的角度来讲,就是要认真查找在党风廉政建设和反腐倡廉建设中存在的不适应、不符合科学发展观要求的问题,并加以解决。而廉政风险预警防控工作就是我们在以往工作中存在的一个相对薄弱的环节。廉政风险预警防控,主要是针对权力运行中的风险和监督管理中的薄弱环节,主动预防,超前预防,推动关口前移,从源头上预防腐败,是科学发展观“更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设”要求,在反腐倡廉工作中的具体体现。纪检监察工作要始终坚持以科学发展观为统领,当前和今后一个时期,要以推进此项工作为重点,促进反腐倡廉建设的科学发展,从而真正达到党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的目的。
(二)开展廉政风险预警防控工作是反腐倡廉客观形势所急。开展廉政风险预警防控工作,是坚持反腐倡廉“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”方针的内在要求,是贯彻落实中央《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》的重要举措,是构建具有特色惩防体系的有效途径。把廉政风险预警防控工作作为“惩防并举、注重预防”的具体实践,有利于进一步增强预防腐败工作的前瞻性、预见性、针对性和主动性,有利于减少腐败现象的发生,有利于为党员干部营造良好的成长环境。
(三)开展廉政风险预警防控工作是关心爱护党员干部所在。保证干部成长安全重于泰山。我们财政干部手中大多数都有着行政许可、行政审批、财务开支、物资采购等一定的权力和资源。但同时这些权力和资源也不同程度地面临着各种各样的诱惑和考验。廉政风险预警防控工作针对不同单位、不同岗位的不同风险点的个性和特殊性采取预防措施,增强了教育、制度、监督工作的针对性和有效性,可以提高党员干部自觉接受监督,主动参与监督和积极化解廉政风险的意识,促进决策民主、程序公开、运行规范,使预防腐败的责任落实到每一个岗位和每一个人,职责清楚,目标明确,便于检查和考核,防止权力滥用。在党员干部出现腐败苗头,未构成违纪时,及时予以提醒、预警和处置,促使党员干部正确、健康、有效地履行职责,以免铸成大错,这也是体现以人为本,关心、挽救有腐败倾向党员干部的有力措施之一。
二、深刻理解廉政风险预警防控工作的具体内涵
廉政风险:是实施公共权力的主体,在行使权力过程中,发生滥用公共权力或的可能性。
预警防控:是纪检监察机关针对工作中可能发生的问题或已经出现的错误苗头进行主动防范和监控的一种措施。
风险具有客观性、损失性以及不确定性的特性。风险的客观性揭示了任何有业务处置权、有职责的岗位都有风险。风险的损失性揭示了一旦风险发生,就会对本人有效履行职责,对事业、对社会各个方面都会产生不良影响。作为国家公职人员,有责任、有必要主动防范,把风险发生的可能性减到最低。风险的不确定性揭示了风险只是有可能发生的,并不是必然会发生的,是可以通过建立一套有效的预防措施,增强自身的自律意识,去防止风险发生的可能性,或通过努力把它降到最低程度。
廉政风险预警和防控工作的核心任务就是关注和遏制“发生腐败行为的可能性”,针对在思想道德、制度机制和岗位职责三个方面存在的廉政风险,在综合运用现有工作手段的基础上,通过前期预防措施、中期监控机制、后期处置办法构建了预防腐败的“三道防线”。其中,前期预防措施解决了预防工作覆盖面的问题,规范了预防工作的措施体系;中期监控机制做到及时发现问题;后期处置办法对可能发生的腐败行为实施超前预警。
三、全面掌握廉政风险预警防控的工作程序和重点
(一)工作程序
廉政风险预警防控工作按照制订方案、贯彻执行、检查考核、修正完善四个环节进行。
1、制订方案。成立局廉政风险预警防控工作领导小组,明确工作职责,确定廉政风险防范管理目标,制订实施方案。
2、贯彻执行。通过查找廉政风险点,分析风险发生的原因和结果,评估风险发生的可能性和影响程度,建立风险库,制订执行防范措施。一是查找廉政风险点。结合自身实际,在从上到下或自下而上清权明责的基础上,查准找全廉政风险点。二是分析廉政风险发生的原因和结果。认真分析廉政风险存在的原因、根源及可能产生的后果,提高防范措施的针对性。三是评估廉政风险发生的可能性和影响程度。采用定性和定量分析相结合的方法,评估廉政风险发生的可能性大小和影响程度的高低,提高防范措施的有效性。四是制订并执行防控措施。明确责任主体和完成时限,有针对性地提出防范措施,着力形成以岗为点、以程序为线、以制度为面,点、线、面相结合,环环相扣的廉政风险防控机制。五是建立廉政风险库和廉政风险预警机制。建立廉政风险库,对风险进行综合分析,把握重点,提炼共性,及时修正防范措施。同时,逐步建立廉政风险预警机制。
3、检查考核。建立和完善廉政风险防范管理考核制度,通过信息监测、定期自查、上级检查、社会评议等方式,对风险防范各项措施的落实情况进行考核评估。考核工作要与领导班子和党员干部年度考核、工作目标考核以及党风廉政建设责任制考核等结合进行。
4、修正完善。按照年度运转,周期循环的推进方式,根据检查考核结果,纠正存在问题,完善工作措施,修正完善防控制度等,推动工作进入新一轮循环。
(二)工作重点
查找风险点,是预警防控工作的重中之重。这次试点工作风险点查找的对象包括全局干部职工。
1、把握查找廉政风险的方法
通过“自己找、领导提、相互帮、集中评、组织审”五步法,从梳理行政管理事项、审批程序、公共服务程序等业务流程方面入手,查找廉政风险点。
2、把握查找廉政风险的类别和程序
(1)廉政风险三大类别:思想道德风险、岗位职责风险、制度机制风险。
(2)廉政风险查找程序:第一步,针对个人岗位查。查找对象对照岗位职责、执行制度的实际,通过查找风险“五步法”,认真查找并分析评估自身在思想道德、岗位职责方面存在的廉政风险,提出防范控制风险的具体措施和办法,由各股室、单位负责人审核后报局廉政风险预警防控办公室备案。第二步,针对各单位职责查。各股室、单位对照“三定”方案和业务流程,查找体制机制方面存在的廉政风险。重点查找并分析评估人、财、物管理和行政审批、行政执法等重要方面存在的廉政风险,提出防范控制风险的具体措施和办法,由分管领导审核后报局廉政风险预警防控办公室备案。
3、把握查找风险的重点部位
重点围绕政府采购、政府投资项目招投标、民生等领域的重要环节的风险点查找;突出围绕拥有行政许可、行政审批及人、财、物管理等业务处置权的关键岗位的风险点查找。
4、把握查找风险的四个关键步骤
(1)清权明责。对行政管理权力或业务处置权力进行全面清理和确认,是找准风险点的基础。通过梳理行政管理事项和业务工作,明确各个单位和岗位职责,并依照运行程序绘制业务流程图。
(2)找准风险。围绕岗位权力、权力运行核心找准可能出现廉政问题的点和环节,而不是找工作差距。查找风险点一定要在“自己找”的基础上,通过领导提、相互帮、集中评、组织审等形式查准找全。
(3)分析评估。按照风险发生几率、危害程度和违法、违纪、违德等方面,进行分析评估并确定风险等级。
(4)制订措施。针对已经查找确定的各类风险点和风险等级,确定采取工作措施的力度,有计划地研究制订教育、制度、监督等方面的具体防控措施和相关工作程序,并统一以流程图或表格等形式在一定范围内予以公开。
5、把握制订防范措施的“五强”原则
一是岗位措施对应性要强。对应风险点的岗位措施要体现一岗双责的要求,确保“双安全”,即确保在勤政方面有效履职,廉政方面不出问题。
二是防控措施衔接性要强。要避免单位与单位、岗位与岗位、正职与副职之间的防控措施互不衔接,防止出现空白点和断档。
三是公示公开监控性要强。要加强政务公开、事务公开建设,强化外部对单位、岗位执行职能的监督,做到岗位责任人的自控。要加强网络建设,把风险点和风险防范管理措施在局域网进行公开,提高网络的监控性,规范工作程序。
四是制度建设可操作性要强。制度建设既要注重制订,又要注重执行;既要注重实体要求,又要注重程序要求;既要注重廉政建设的制度,又要注重勤政,以廉促勤,使廉政勤政相得益彰;既要注重正面要求,又要注重责任追究。
五是廉政教育针对性要强。查找风险点和制订防控措施的过程,也是一个教育的过程。要与教育有机结合起来,贯穿单位措施、网络建设以及制度建设的全过程,让每一个人都自觉分析危害,启发主观防范意识。
四、具体要求
(一)要加强领导。廉政风险预警防控工作在我县尚属试点,我局作为试点单位之一,各股室(单位)要高度重视此项工作,切实加强领导,统一思想认识,认真组织实施。局领导班子成员、各单位负责人要按照党风廉政建设责任制的要求,带头查找廉政风险,带头制订和落实防控措施,带头抓好自身、本单位和分管范围内的廉政风险预警防控工作,确保防控腐败的各项要求落到实处。
(二)要狠抓落实。坚决克服形式主义,防止走过场,做到人员、时间、措施、效果四落实。
一、指导思想
廉政风险防范管理工作要认真贯彻落实科学发展观和新时期党的反腐倡廉各项方针政策,坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针,按照“食品药品安全年”活动的总体部署将风险管理理论和PDCA循环管理等现代管理理念和方法引入预防腐败工作中,把外部监督与内部监控,以及风险防范与岗位职责充分结合起来,针对思想道德、岗位职责、制度机制等方面存在的廉政风险,通过前期制定防控措施、中期加强监督管理和后期实施考核防范,严密构建廉政风险防范管理的“三道防线”,并按照计划、执行、考核、修正四个环节对廉政风险防范管理工作实施全面质量管理,将预防腐败工作落实到具体的人和岗位,做到风险定到岗、制度建到岗、责任落到岗,形成以工作岗位为点、工作程序为线、监督制度为面,环环相扣的廉政风险防范机制,避免苗头性、倾向性问题演化为腐败行为。
二、工作目标
实施廉政风险防范管理工作的目标:一是通过人人查找评估风险,人人公开风险,人人制定措施,人人参与监督,使监督对象从被动变为主动、由客体转为主体,主动防控综合效益明显增大;二是通过制定防控措施,不断健全完善涉及重要决策、干部职工行为和行使权力规范、业务处置等相关制度,“以廉促政”联动效应明显增强;三是通过与食品药品监管业务高度融合,干部职工防控风险的意识和发现问题、研究问题、解决问题的能力明显提高;
三、廉政风险分类及内容
廉政风险,是指干部职工在执行公务或日常生活中发生腐败行为的可能性。根据各类腐败行为诱发的原因,将廉政风险归纳为三类:思想道德风险、制度机制风险、岗位职责风险。
(一)道德风险主要表现:放松世界观改造,理想信念动摇、政治素质较低;价值观和荣辱观扭曲,不能自觉地树立社会主义的荣辱观,过分地追求物质享受,攀比心理严重;不能树立正确的权力观,将手中掌握的公共权利看成是小团体权力甚至是私人权力;法纪观念淡薄;不能正确处理监管与服务的关系,科学监管理念落实不到位。
(二)制度机制风险主要表现:不能根据食品药品监管形势发展、党风廉政建设的要求及食品药品监管工作和队伍管理的需要,及时制定、完善制度;制度机制不系统、不配套,缺乏相互支撑、相互制约,约束力、监督力的作用得不到发挥;制度机制缺乏可操作性,不能形成有效的行为约束机制;不能贯彻落实和执行制度或贯彻落实和执行制度不到位等。
(三)岗位职责风险主要表现:不执行党和国家的方针、政策、重大决策部署和上级依法作出的决定执行不到位;不履行“一岗双责”或履行不到位;利用职务上的便利谋取私利,不给好处不办事,给了好处乱办事,存在吃、拿、卡、要、报行为;违反民主集中制原则,独断专行或者软弱放任;失职渎职、不作为、;违反廉洁自律其他规定等。
四、工作程序
廉政风险防范管理工作以年度为循环周期,每个周期分为计划阶段、执行阶段、考核阶段、修正阶段四个环节。
(一)计划阶段。主要任务是查找廉政风险点和制定廉政风险防范措施。
一是明确工作职责。根据年初工作分工,准确界定科室、个人的工作职责,梳理工作任务,明确工作运行程序和权力运行轨迹,绘制工作流程图,明晰各个工作岗位的具体职责。
二是排查廉政风险点。每一名干部职工依照岗位工作性质和职责,紧扣行政审批初审、认证检查、现场验收、稽查办案、检验监测、人财物管理和个人生活圈、社交圈以及八小时内外个人行为等重点事项,围绕容易产生腐败行为的重点环节,采取自己找、同事帮、领导点、社会评等办法,分析查找出个人在思想道德、履行岗位职责、执行制度等方面存在或潜在的廉政风险,填写《个人廉政风险点识别防范表》,经科室讨论和单位廉政风险防范管理工作领导小组审定后统一公示,接受内外部监督。
三是评估廉政风险等级。对查找出的廉政风险点进行风险评估,按照廉政风险发生概率的高中低,依次确定为A、B、C三级,对不同等级的廉政风险点实施分级防范管理。
四是制定廉政风险防范管理措施。在查准廉政风险点的基础上,有针对性地提出防范管理措施。制定和实施廉政教育年度计划,坚持正面教育、自我教育,突出岗位廉政教育,切实把廉政风险点的查找、防范措施的制定作为廉政教育的一个重要过程。深化廉政文化建设,继续开展好“十廉”和“廉洁勤政奉献年”活动;开展征集廉政格言、警句活动;深入推进廉政文化长廊建设,在醒目场所张贴、布置,营造浓厚的廉政舆论氛围;采取演讲、征文、辩论、学唱廉政歌曲等丰富多彩的形式,增强廉政文化的亲和力、渗透力和感染力,使清廉之风吹进每个角落。依据岗位职责书和各项工作流程图,严格按照工作流程办事,靠流程管事。梳理建局以来在党风廉政建设方面的各项规章制度,对照查找出的廉政风险点,认真分析制度方面存在的漏洞和不足,及时修订、完善、补充,尤其加强个人生活圈、社交圈以及八小时内外个人行为廉政制度建设,形成制度汇编,人手一册,靠制度管人,用制度管权。
五是确定廉政风险防范管理责任。建立廉政风险防范管理责任制,明确廉政风险防范管理责任人和监督人,并建立严格的责任追究制度。
(二)执行阶段。主要任务是认真落实廉政风险防范管理工作的各项措施,发挥前期预防、中期监控、后期处置这“三道防线”作用,防止腐败行为的发生。
一是前期预防。主要是立足于预防廉政风险和保护干部职工,注重事前防范,综合运用廉政教育、谈心活动、人文关怀、办事公开、权利制衡、公开承诺、述职述廉、民主测评等措施,增强干部职工廉洁自律的主动性和监督机制的有效性,达到关口前移和预防腐败行为发生的目的。
二是中期监控。在前期预防措施的基础上,通过信息监测(包括述职述廉、民主测评)、设立“廉政风险”举报箱和廉政监督点、公开监督举报电话、开设网上投诉专栏、发放廉政监督卡、召开座谈会等方式,及时收集社会各界干部群众的意见建议。积极开展行政效能监察,尤其要结合数字化监管平台建设,探索开展电子监察,开发电子监察软件,实现人员监督和举报的广元化、实时化、自动化,逐步实现纪检监察工作自动化、数字化、无纸化。开展不满意科室、最差工作人员评议活动。采取定期自查和专项检查、抽查、巡视督导等手段,对干部职工思想道德水平、履行岗位职责情况、制度机制运转、全力运行过程实施动态监控,及时发现苗头性、倾向性问题,做好监控结果的运用,以便采取相应的后期处置办法,避免问题的扩大化、严重化。
三是后期处置。针对中期监控发现的问题,视情节严重程度不同,按照干部职工管理权限,分别实施警示提醒、诫勉纠错和责令整改等措施,及时纠正失误和偏差,堵塞漏洞,避免廉政风险演化为违纪违法行为。
(三)考核阶段。主要任务是对廉政风险防范管理工作落实情况进行质量考核。制定《廉政风险防范管理工作考核办法》,按照各科室定期自查与阶段性检查相结合、动态考核与综合评估相结合的方式,全面系统地考核评价廉政风险防范管理各项措施的落实情况,形成年度考核报告和考核结果运用意见。
一是定期自查。个人就自身廉政风险防范管理措施执行落实情况每季进行一次自查,各科室写出总结
二是考核评估。在个人自查总结的基础上,市局将进行阶段性检查和不定期的抽查,并结合贯彻落实党风廉政建设责任制,进行年度量化考核和评估。
三是建立档案。各科室每年要对定期自查、群众测评和动态考核等情况进行汇总、分析、评估、建档。
(四)修正阶段。主要任务是改进和完善廉政风险防范管理工作。根据考核结果,总结经验,纠正存在的问题,修正廉政风险内容,不断完善预防、监控、处置的工作措施,为下一个廉政风险防范管理周期做准备。
一是根据考核结果,总结廉政风险防范管理经验,修正完善廉政风险防范管理措施,并实施奖惩。
二是建立廉政风险防范管理长效机制,形成内部管理有制度、工作有程序、操作有标准、出现问题能修正、事后考核有依据的廉政风险防范管理体系。
五、工作要求
(一)提高思想认识。食品药品监管担负着确保人民群众饮食用药安全的重要职责,开展具有食品药品监管部门特点的廉政风险防范管理,对于有效开展“食品药品安全年”活动深入推进反腐倡廉建设意义深远,是新形势下食品药品监督管理机关完善惩治和预防腐败体系的重要举措,是紧密结合食品药品监督管理工作,规范、监控行政权力运行的创新与探索,是对食品药品监督管理人员政治上的关心和爱护。
【关键词】法律风险防控;石油销售企业;意义
随着依法治国的深入开展,社会的法制意识和维权意识不断提高,在企业高速发展的关键时期,蕴含着大量的法律管控需求,尤其是像石油销售这样一个庞大的行业,大到投资经营决策,小到日常经营管理,行业规范、劳动和人事管理都离不开法律规范的保障与约束。因此如何在企业中建立高效可行的法律风险防控体系至关重要。
一、什么是法律风险防控体系
法律风险防范体系是指企业根据法律风险的特性,建立由企业决策层、各管理部门和全体员工共同参与的,在企业生产运营管理的各个环节中,通过识别、评估法律风险,确定法律风险应对策略,对法律风险进行防范、控制和化解的一整套制度和流程。法律风险防范体系是一种机制,包括机构人员、制度规范、操作流程,在这个流程中应包括:预防与评估、对经营和决策行为的集中管理与控制、提出防范措施、监督与跟踪、过程控制、预警机制、提示与警戒、补救措施、年度评估、奖惩制度;其也是一种法律管理,是企业内控体系中不可缺少的组成部分。
二、法律风险防控体系的迫切性
1、法律环境变化要求石油销售企业必须重视依法治企工作。
近几年来,为适应社会主义市场经济体制的建立,国家立法进程明显加快,法律体系逐步建立和完善。特别是坚持以人为本、深入贯彻落实科学发展观,国家更加注重安全生产、劳动关系、土地管理、反垄断、国有资产保护等方面的法治建设,使法律环境日益成为影响企业发展的重要外部环境因素。如何应对法律环境的变化,更好地运用法律资源,规范企业的经营管理行为,防控法律风险,促进企业又好又快发展,是石油销售企业当前面临的重大课题。
2、法律风险防控体系是提升石油销售企业管理人员法律意识的强有力手段
普法教育是我国法治建设的重要政策,国家普法办提出的法律“六进”之一便是法律“进企业”,要求企业加强普法宣传,保证企业经营管理人员学法、守法、用法,但是企业普法教育的效果并不理想,究其原因,普法教育的出发点是个人的思想及法律意识,这无疑增加了普法管理体系建立和考核的难度,并且收效甚微,单纯的普法教育难以使企业人员从行为上和企业管理、企业目标联系起来。因此,应该把法律教育工作作为企业法律风险管理的培训单元来开展,让受训者参与到法律风险管理的流程中,赋予其识别个人权限范围内法律风险点并加以控制的义务,这样就把被动接受普法教育转变成主动学习,实现全体管理人员主动学法意识、危机意识的提升。
3、石油销售企业战略宏观性和法律专业性是建立法律风险防控体系的必然要求
由于石油销售企业战略具有一定的宏观性,在制订企业战略、部门战略到组织目标分解的过程中,一般并没有关于实现各级目标的详细计划,战略的制订组织很难遇见到实现企业目标的过程中某个环节可能遇到的法律问题,而法律部门很难全面参与到每项具体的策划、计划中,因此,有必要建立法律风险防控体系,让战略、目标的制定组织和具体策划执行组织有能力预知到法律风险,并获得法律部门的支持。同时,这也是法律专业性的要求,法律具有高度专业性,非专业的管理人员一般很难意识到较为隐蔽的法律风险存在,因此建立法律风险防控体系,使企业的每位员工意识到自身岗位上的法律风险点及防范措施,对避免法律纠纷,维护企业利益提供可靠保障。
三、如何建立石油销售企业法律风险防范体系
(一)构建企业法律风险防范体系
建立健全石油销售企业法律风险管理机制,围绕利益最大化为中心,运用科学的法律方法和社会学方法,是管理制度重要有机的组成部分。构建企业法律风险防范体系主要包括两个方面:
1、建立企业法律风险防范体系的理念
企业首先应当树立以事先防范和过程控制为主,以事后救济为辅的法律风险防范理念。一是事先防范是基础。一个企业在事先防范的投入与事后救济的投入是成反比的。事后控制不如事中控制,事中控制不如事先防范。事先防范就是企业自身的免疫系统。如果事先未对法律风险进行防范,等到法律风险已经产生并造成了重大的损失才寻求弥补。往往是即使请来了名气再大的“空降兵”,结果也于事无补。二是过程控制是关键。过程控制关系到法律风险在企业运作中是否得到有效控制,过程控制贯彻并渗透于企业运作的每个过程,关系到企业每个部门,甚至每一个岗位。事先防范做好了,但过程控制没有做好,同样也不行。因此,法律风险的过程控制是风险防范的关键因素,企业法律风险防范体系就做好了,事后纠纷也就少了。三是事后救济很重要。虽然企业法律风险防范的目标是将企业的法律风险消灭于未然,但是实际情况中可能并不能完全杜绝法律纠纷的产生。而纠纷一旦产生,事后救济一定要跟上,因为这是解决企业法律风险的最后一道防线。事后救济要及时、有效。企业一旦出现法律风险,内部的法律人员应积极并及时的应对,立即采取可行措施,并分析提出最终解决方案。
2、优化制度资源,努力提高规章制度的执行力
一是不断完善制度体系。按照“顶层设计”原则,强化制度的统一管理,用制度管制度,提高制度科学性,维护制度的稳定性、严肃性和修订的及时性。二是强化规章制度实施的检查监督。加大规章制度执行的监督检查力度和违规行为的处罚力度,努力做到制度覆盖到位、执行到位、违规处罚到位。三是加强规章制度的学习和宣贯。要采取有效措施对已的规章制度进行宣传,使与规章制度实施有关的部门和人员能够切实掌握规章制度内容,增强遵守制度的自觉性。
(二)完善法律防控体系,认真抓好实施工作
规章制度要靠“载体”去落实,法律风险防控体系就是有关法律风险防控规章制度的有效“载体”,要切实把这一“载体”应用好。一是建立法律风险防控体系手册,以手册为基础,结合公司机构和职责调整以及风险评估识别出的法律风险,完善梳理各岗位防控职责和措施。二是全面完成法律风险岗位防控指引编制,每个岗位人员都要熟知自身岗位的法律风险,对重要涉法岗位强化法律风险防控责任落实。三是尝试开展法律风险防控测试及考核,将防控措施落到实处。要结合自身实际,突出法律风险防控重点,细化防控措施,把法律风险防控的要求落实到每个岗位、每位员工,并作为岗位考核的必备内容。
(三)积极应对和处理案件纠纷,全力维护合法权益
减少纠纷的前提是在业务活动开展之前明确界定好双方的权利义务关系并严格按照约定的权利义务关系开展业务活动。在进行经济业务活动时,企业往往由于任务重、要求急、赶紧办而忽视法律风险防范,当时并不感觉到有什么问题,但却已埋下了法律隐患,事后解决往往要付出巨大的代价。要积极主导承办的案件,学习和研究案件所涉及到的所有法律问题,借助律师专业力量但不完全依赖于律师。要深入分析案情和所有细节,提出切实可行的应对方案。加强与法院的沟通联系,努力推进案件办理朝着有利于我方利益的方向发展。
(四)加强法律队伍建设,提高法律工作人员综合素质
关键词:“科技+制度”;创新;基层;工商机关;党风廉政建设;驱动力
具有中国特色的党风廉政建设,应与时代创新为驱动,其所包涵的理论创新成果、实践创新成果和制度创新成果等具有鲜明的时代特征和科学的价值优势。
当前,从中央到地方自上而下地贯彻落实“中央八项规定”和开展群众路线教育实践活动。开展群众路线教育实践活动,是贯彻落实“中央八项规定”的重要内容。与发生在基层和群众身边的腐败问题呈现上升趋势的情况下,有助于改变工作作风,改正党员干部作风方面存在的庸懒散软、、形式主义和奢侈浪费问题,加强党风廉政建设。在此大背景下,基层工商机关通过“科技+制度”创新,使信息技术与行政监察制度有机结合,构建一套与工商职能相衔接、与工商队伍建设相适应的具有创新性、科学性、先进性的行政权力的廉政风险和行政执法的监管风险防控平台和机制体系,已成为推进基层工商行政管理机关工作制度化、规范化、程序化、法治化建设的重要内容,是提升基层工商行政管理机关党风廉政建设水平的驱动力。
一、创新预警体系,形成防控新平台
充分发挥其科技支撑力的作用,创新使信息技术与行政监察制度有机结合,徐州工商局基层云龙分局机关在研发的“监管与廉政风险电子监察预警防控”中,设置“服务指南”、“行风评议”和“风险防控”三大功能模块,通过平台信息采集、预警分析认定、预警实施和预警信息资料管理四项工作流程的规范管理和有效衔接,保障干部职工借助局域网对各项工作进行全员监督,方便服务对象利用设立在窗口部门的触摸屏对工商部门进行外部监督,有效延伸了监督触角、拓展了监督范围、提高了监督时效性,形成了预警防控新平台。
1、设置三色预警,采集异常信息。以个人、岗位为对象,以监管与廉政监督为重点,根据工作人员在工作质量、工作效率和廉政情况等方面存在的问题性质、发生频率、严重程度以及可控性、危害性等因素,决定预警信息的等级,一级预警设置为蓝色,预警方式为温馨提示;二级预警设置为黄色,预警方式为提醒谈话。三级预警设置为红色,预警方式为责令纠错。通过梯次递进三色预警进行异常信息的采集,并按预警级别给予温馨提示,提醒谈话,责令限期整改,有效地防控了监管和廉政风险,规范了干部行为。
2、查找薄弱环节,解决突出问题。突出重点部位、重点环节、重点时段、重点对象,认真查找监管和廉政薄弱环节,定期对采集信息进行综合加工、整理、分析,准确把握不廉洁问题呈现出的动态趋势和发生、发展规律,增强监管和廉政制度建设的前瞻性。及时对预警信息进行风险评估,对存在问题的风险大小、影响程度、轻重缓急,按照“苗头性问题动态提醒在前、倾向性问题制度制约在前、普遍性问题教育防范在前”的原则,提出解决问题的意见或建议。
3、融入考核机制,严格责任追究。把预警信息整改落实纳入到基层工商行政管理机关领导班子及班子成员党风廉政建设责任制中,推动预警信息处置情况与干部任用、评先创优工作有效结合。对出现重大问题被预警整改的部门,取消年度评先资格;对预警通知提醒事项不重视、不整改或整改措施不到位、效果不明显以及再次发生类似问题的,一律严肃查处;对出现重大违纪问题的,除追究直接责任人的责任外,上追一级领导责任。
二、前移关口,在防控上有新举措
1、前移关口,固本强基。将廉政风险防控教育纳入干部教育培训总体规划,以市县两级教育培训中心为基地,举办廉政风险防控专题讲座,广泛开展落实“中央八项规定”的基层工商机关作风建设的教育实践活动。一是加强教育培训,提高队伍素质。防范风险,提高队伍素质是关键。要通过教育培训,不断提高工作人员的思想政治、职业道德和业务素质,提高监管执法能力和水平。二是深入开展社会主义核心价值体系、理想信念和职业道德教育,培养工作人员良好的职业操守。认真贯彻落实“中央八项规定”和开展群众路线教育实践活动。解决群众反映强烈的享乐有主义、、形式主义、奢靡之风等方面的“”问题,提升基层工商机关工作人员“为民、清廉、务实”的工作作风。三是认真开展以树立正确权力观为重点的勤廉为民、廉洁从政教育,切实转变职能和作风,增强工作人员责任意识和勤政廉政意识。四是扎实开展工商行政管理法律、法规等业务知识的学习和教育培训,使工作人员熟悉市场经济有关规律,不断提高监管市场的能力和水平,提高服务经济社会发展的能力和水平。
2、内外结合,找准风险点。把查找廉政风险点作为廉政风险防控管理的基础,对内结合各单位岗位设置、岗位职责、岗位流程,以工作岗位为基本单位,以岗位工作人员为主体,从思想道德、制度机制、岗位职责三个层面,采取自己查、群众帮、领导提、组织审的办法,运用“查班子议作风、查自身议廉洁修养、查岗位议廉政风险、查群众意见议改进监管服务工作、查制度建设议廉洁行为规范”和“个人查与互查相结合、下级查与上级查相结合、分组研究与集体讨论相结合”等“五查五议三结合”的形式,查找廉政风险点。并将有关情况填入《廉政风险点岗位(个人)自查表》和录入基层云龙工商分局新研发的《干部个人电子廉政档案》。对外采取公布领导干部手机号、召开义务监督员座谈会、基层工商机关负责人向管理对象述职述廉等措施,认真听取群众意见,并从中剖析查找风险点。
3、突出重点,制作流程图。围绕行政审批权、行政执法权、干部人事权、财物管理权的行使,对每个部门、每个岗位、每个人员的工作职责、法定权限和运行流程进行认真梳理,逐一确认权力行使的依据、界限和责任,突出案件核审、简易程序和一般程序案件办理、个体和企业登记、企业年检、网格巡查、12315消费者申(投)诉等岗位,制定工作流程图和风险防控流程图,用红、蓝、黑三色将各环节程序规定和风险点标注在图上,同时统一制作了廉政风险点温馨提示桌牌,制作风险防范管理明白卡,起到了辨别风险、规避风险和化解风险的作用。
本着“以防为主,事前提示”的防控原则,采取廉政提醒、任前谈话等方式,对苗头性问题提前介入,有效预防腐败。将基层机关个人查找出的廉政风险点和廉洁从政格言,设计制作成“微机桌面和屏幕”,安装在本人使用的微机上,时时给予提醒。
三、抓住关键,健全防控新机制
1、突出重点部位,内控风险防范机制。通过对风险点整理归类,建立和完善了内控廉政风险的制度机制:围绕市场准入,强化行政许可人员责任制、网上年检和电子监察每月通报制;围绕执法办案,推行批案联审、网上执法办案、自由裁量权、案件回访等制度;围绕财务管理,严格落实政府采购制,完善固定资产卡登记管理和财务报销、财务审计等制度;围绕人事教育,建立健全干部培训、干部考核、绩效考评、责任追究等制度;围绕廉政建设,推行廉政指导、任前廉政谈话、诫勉谈话、述职述廉等制度,从而预防廉政风险演变为违纪违法行为。
2、强化明查暗访,完善督察活动机制。将主要廉政风险防控管理纳入督察监察范围,本着“对内管住、对外管好”的原则,采取明查暗访、“内部焦点访谈”的形式,定期不定期地加强明察暗访。对注册登记费、财务、执法案件和公用车辆等廉政风险易发多发岗位进行了督察,纠正随意简化办案程序,大案化小案,对私用公车人员视情节,予以通报批评、代岗查办等处理。在不断促进基层工商机关转型升级的过程中,加大督察监察力度,进一步规范干部行政执法行为。
3、动员社会力量,建立外部监督机制。围绕“确责、履责、问责”三个环节,着手引进第三方评估机构,建立以督察监察为基点,以每个季度为时段,以单位和个人依法行政、履行职责、优质服务等为项目,以问卷调查、实地暗访、录音摄像、电话调查等为方式,以有力推进各项工作落实为目标的第三方评估机制。聘请义务监督员,对群众关心、社会关注的证照办理、行政执法处罚、会费收取等敏感问题进行监督。同时,开展基层工商机关负责人向管理对象述职述廉活动,不断提升干部职工廉洁自律的自觉性。
4、加强德能建设,形成队伍生长机制。加快基层工商机关纪检监察员制度的建设,就是使所属人员的能力与职责履行的要求相适应。要把能力建设作为加强制度建设的首要工作。首先要选优配强纪检监察人员,将责任心强、事业心足、进取心实和能干事、肯干事、干成事的人员配备到纪检监察工作岗位上,杜绝一般化要求,对“只戴帽,不履职”或不能胜任岗位能力的人员及时调整;对人员力量不足的,可反聘体质好、素质优、业务精、能力强的退休人员担任纪检监察员,切实打牢纪检监察员队伍建设的基础。其次要不断健全教育培训机制,坚持以省直属局为单位,依照“主题明确、重点突出、兼顾全面”的培训要求,采取编印教材、举办讲座、现场示范、技能比武等方法和手段,集中开展理论知识和业务技能培训,为基层工商机关纪检监察人员全面履行岗位职责提供能力保障。第三要坚持自学促学联动,不断增强基层纪检监察人员自主学习能力的提升,可采取动态跟踪设定学习科目、聚焦热点确定研讨课题、围绕转化界定创新成果等举措,引领和推动基层纪检监察人员自主学习,并将自主学习绩效纳入年度个人和工作目标考核的重要内容,为德能力建设实现持久化奠定良好的基础。
四、“科技+制度”的创新成果,是基层党建的驱动力
实践证明,“科技+制度”的创新,对提升基层工商机关党风廉政建设成效是明显的。通过研发的“行风与廉政风险电子监察预警防控”平台和构建风险点查找、评估、防控工作制度,基层工商机关的干部职工廉政风险防范意识明显增强,廉政风险隐患明显控制,违法违纪违规行为明显下降,党风廉政建设成效明显,驱动监管执法效能大幅度攀升。
1、依法行政切实加强。通过实施廉政风险防控管理,进一步规范了自由裁量权,使执法主观随意性强、尺度弹性大的现象不断减少;稳步推行了说理式行政处罚文书,“法为上、理为先、和为贵”的执法理念进一步巩固,依法执法、科学执法、规范执法、文明执法、和谐执法的执政行为在形成;进一步健全完善了行政执法责任制、考评制、追究制“三制”,强化了依法行政意识,行政执法质量和执法水平得到大幅度提高。
2、权力运行不断规范。通过梳理职权清单,厘清执法边界,明确岗位责任,理清了职权底数和一些职能交叉问题,使权力行使的权责更加明晰,程序更加规范,有效地防止了权力运行的“越位”、“缺位”和“错位”,较好地解决了一系列管好权、用好权的实际问题,基层工商机关人员的依法用权、用权为民的自觉性普遍提高。
关键词:银行;柜面;风险管理;思考
一、抓风险管理机制
稳健有效的基础是防控案件风险的一道坚实屏障。纵观近几年金融机构发生的案件,管理不到位、履职不到位、监管缺失是形成案件的根本原因。应着眼于建立成熟完善的风险防控制度和有效的考核激励约束制度,构筑立体的风险防控机制。目前,建设银行已经初步形成了风险防控的系列机制,如稽核系统、柜面监测系统、现场非现场检查、操作风险控制评价等,但操作风险管理的考核激励机制还不甚完善,完善操作考核激励制度势在必行。在机构考核方面,应将全面基础管理水平与关键风险控制能力考核相结合;在人员考核方面,应覆盖管理层、委派主管、前台柜员等各层级人员;在考核期限上,应长、中、短期相结合,形成环环相扣的链式管理。并以之为抓手,引导管理方向,约束管理行为,查找管理的缺失和不足,准确传导政策制度,将各项防控措施落实到最基层的每个机构、每名操作柜员,达到有效控制风险的目的。
二、抓全行整体联动
任何一个环节控制不到位,都会出现案件风险,除造成资金损失、损害建设银行的社会形象外,还会牵扯上上下下的大量精力,影响业务发展。因此,防控案件风险,不是哪一个条线、哪一个部门的事,而是全行的大事,从各级领导到每一个员工,都必须重视风险防范工作,结合本职岗位履职尽责。全行上下要达成共识,各条线部门齐抓共管,业务交叉部位风险管理无空白;职能部门严格执法,违规违纪行为责任落实追究到位;机构负责人保一方平安,委派主管和纪检监察特派员强化过程管理,共同为业务健康快速发展创造良好的运营环境。
三、抓管理人员履职
各级管理人员对防范风险工作重视与否起着至关重要的作用。俗话说,针尖大的窟窿能漏斗大的风,管理人员不尽职,操作层面可能就会无视制度的存在,从而引发案件风险。各级管理人员要把案件风险看作悬在头顶的达摩克利斯之剑,时时警惕,处处小心,不以事小而疏忽,不因久安而懈怠。通过加强履职管理,提高履职质量,促进风险防控能力提升。各级行长、主管行长首先要履行自身职责,按规定频率和要求完成金库、重空库的检查任务,作出表率。其次,要抓好本行各级管理人员的履职,包括主管部门的履职、机构负责人的履职、委派主管的履职,并设立量化指标对其风险控制水平进行考核。通过前、中、后台管理,事前、事中、事后控制,形成多层面,多角度的精细化管理体系,使风险管理无缺漏、无盲点。
四、抓案件防控重点
案件防控工作点多面广,既涉及机构又涉及人员,既涉及前台又涉及后台,既涉及管理层又涉及操作层。在这种形势下,必须抓住主要矛盾进行重点管理和控制。
(一)抓重点机构
防控案件风险,关键是抓短板。应根据操作风险控制评价结果,以及各级管理人员掌握的情况,重点关注四类机构:一是会计基础管理薄弱、风险控制能力差的机构;二是业务发展与基础管理水平不匹配的机构;三是高风险业务集中的机构;四是管理半径长的偏远机构。对重点机构,要重点进行帮扶,在管理资源上重点倾斜,逐个排除“地雷”、“炸弹”,对长期在低水平徘徊的机构,可以考虑采取一些激进措施进行干预,改变其落后局面,补足管理短板。
(二)抓关键风险点
关键风险点是案件多发区和重灾区,对其管理不到位,可能直接引发内部案件,或形成外部欺诈,给银行资金、银行信誉造成不可挽回的损失。为加强事前防范,各行都应组织对关键风险点进行梳理,拿出切实可行的措施,严防死守,确保不出问题。重点关注以下12个关键风险点。
1.现金。尾箱、金库、上门收款业务直接接触现金和客户账,是内部作案频发部位。封箱锁库、调拨等操作不规范,岗位制约、轮换制度执行不到位,账务核对不及时,业务处理一手清,检查流于形式,都会直接导致案件发生。
2.柜员岗位权限和授权管理。重要岗位人员不按规定轮岗、不兼容岗位混岗操作、操作权限过大、业务授权流于形式,是案件发生的重要原因。只有从源头上防范操作风险、确保柜员在职责范围内行使职权、防范“一手清”现象,才能有效控制案件发生。
3.重要空白凭证和会计印章。银行重要空白凭证、印章被盗用,或超范围使用,对外出具资金证明、伪造银行入账凭证、伪造存款凭证、结算票据等违法违规行为,都会给银行带来直接或间接损失。在管理上,要做到“谁保管、谁使用、谁负责”,防止产生严重后果。
4.柜面操作违规。柜面业务操作中的不良习惯和误操作,弱化了内部监督制衡机制,为案件和重大违规事件埋下了风险隐患。更严重的是,这种风险可以随着客户来账资金数额的增加而被放大。对违规操作行为要采取零容忍态度,严肃问责;对屡查屡犯,要加重处罚。同时加强员工岗位规范操作培训,特别是要研究制定提高新员工岗前培训效果的有效措施,培养员工规范操作的习惯。
5.司法协助和挂失业务。最主要的风险是外部欺诈和纠纷。对外,要警惕犯罪分子使用伪造的证件,盗取、诈骗客户和银行资金。对内,要遵纪守法,不得协助转移客户资金;严密司法协助通知书回执回复,避免银行担责、垫款。同时还要防范内部员工通过挂失手段盗取客户资金。
6.单位和个人结算账户。结算账户是犯罪分子作案的重要载体,除结算账户相关资料的合规性外,还要规范管理与结算账户相关的协议、印鉴卡等,防止出现通过虚假资料、证件开立各类结算账户,盗换单位预留印鉴,从而形成盗取客户资金案件的风险。此外,还要防范洗钱、恐怖融资等违法行为。
7.票据业务。票据业务风险最主要的是票据以及交易背景的真实性,要通过配备必要的鉴别仪器,提高柜员识假反假能力,防范克隆票据、变造票据、假票据给企业和银行造成的巨大资金风险。
8.内部账户。内部账户种类繁多,发生业务频繁,如缺乏监督清理机制,发生利用内部账违规垫付资金、盗取资金案件,因其隐蔽性较强,不能及时发现。对此问题,关键是要加强内部审核和监管,严格签字授权制度,专人核对,重点检查。
9.代办、自办业务。这类问题已列入员工禁止行为,必须坚决杜绝,对违规人员进行严肃处理。审计检查已发现个别员工利用本人或本人控制的银行账户进行代客户套现、代客理财、工资、过渡营销费用、虚增存款和库存现金、调剂库款等违规行为,潜在案件隐患极大。
10.工资业务。与业务相关的协议不健全,客户提供非加密数据(可被增、删、改),违规在网点安装批量代工客户端,违规代客户操作,都是引发内部道德风险和外部商业纠纷的风险点。
11.自助设备。自助设备作为柜面业务的主要分流工具,近年设备数量与业务量剧增,以自助设备为对象的案件也呈增长趋势,需引起高度警惕。对自助设备管理存在的问题需相关部门齐抓共管,严禁混岗操作,规范密码、钥匙的使用与保管,确保钱款安全。
12.后台核算中心。核算中心机构号下挂靠部门多、业务员分属不同部门,因此在不相容岗位设置、柜员岗位权限、重要单证及印章、加强内部对账等方面要严格管理,将责任落实到人。核算中心作为头寸机构,具有资金出入量大、系统操作维护权限大的特点,必须严把审核关、操作关、授权关,才能有效控制风险,不出案件。
关键词:基层行;岗位风险;案件防范
中图分类号:F832.31文献标识码:A文章编号:1007-4392(2011)01-0060-02
岗位风险分级防范是以《中国人民银行岗位风险防范指南》为依据,参照所列县支行的风险岗位,结合本单位工作实际明确岗位风险点,并综合评定风险等级,采取差异化防范对策,进行分级管理和防范,形成严密、有效的岗位风险分级防控机制。其工作核心是主动预防,超前防范,重点突出,推动监督关口前移,实现防范风险的差异化和精确性。岗位风险分级防范工作的推行,有利于促进干部职工风险防范意识的提高,促使各项工作运行更加科学、规范,风险防控能力大力加强,有效避免各类风险隐患和事故案件的发生,带动县支行整体工作上水平。
一、构建岗位风险分级防范的防线
(一)组织筹划阶段,实现前期预防,筑起第一道防线
1.建立工作组织,明确工作任务。成立岗位风险分级防范领导组织,负责整体工作的组织实施、监督指导和检查考核。以县支行案件防范工作领导小组为依托,增加岗位风险分级防范工作的职责。具体包括,制定岗位风险分级防范工作实施方案、细则;研究解决岗位风险分级防范工作中的各种问题;总结岗位风险分级防范工作经验,查找纠正不足,不断完善岗位风险分级防范工作机制;根据岗位职责和业务发展变化,及时组织评估岗位风险点,调整完善防范措施;负责岗位风险防范工作的考核奖惩、总结评比、责任追究等工作。
2.开展宣传培训。开展宣传培训工作主要为岗位风险分级防范的顺利推进提供思想支持和行为保障。一方面,采取警示教育、先进典型示范教育和优良革命传统教育,以及聘请专家、学者授课、宣讲法律知识等形式,有效开展党纪国法教育和法制宣传教育活动,强化干部职工岗位风险意识,积极主动投入到岗位风险分级防范工作中;另一方面,采取专题培训、重点辅导、交流研讨等形式,加强对纪检监察干部自身的培训指导,熟悉工作内容,重点掌握划分岗位风险等级的原则和方法,便于岗位风险分级防范工作顺利开展。
3.确定岗位风险等级和明确防范措施,形成前期预防的第一道防线。确立岗位风险等级时,依据《中国人民银行岗位风险防范指南》的评估内容、标准和等级,参考巡察、执法监察、举报、内审和业务部门的检查结果,综合评定风险等级。采用自上而下和自下而上相结合的方式,运用自己找、相互帮、领导提、组织审的工作方法,将风险岗位确定为低、中、高三个风险等级,经组织审核后,将风险点及等级登记汇总,并在一定范围内公示,公开征求意见后确定。根据岗位风险等级的不同,从思想道德、业务流程、制度机制和外部环境等方面提出有针对性风险防控措施,做到防控措施具体和可操作,根据风险等级的不同,体现防范措施的差异性。
(二)推进落实阶段,形成中期监控,建立第二道防线
推进落实阶段的主要任务是按照事先确定的岗位风险等级和防范措施,采取检查和评价等手段推动落实。县支行根据本单位实际,确定时间周期和频率,采取抽查或全面检查的形式,通过例会分析、听取汇报、检查工作记录、问卷调查等方式,检查防范措施的落实情况,形成检查记录,提出督导意见。通过对落实情况的质量评价,敦促各项防控措施的充分落实。采取定期自查评估、上级检查和交叉检查等方式对岗位风险分级防范落实情况进行质量评价。质量评价注重体现岗位风险分级防范的全程性,全面客观反映出整体工作情况,为保障整体工作效果及开展下一阶段工作打下坚实基础。
在这一阶段形成中期监控网络。通过设立举报箱、公开监督举报电话、开设网上投诉专栏等方式,及时收集各种信息。定期汇总分析业务检查、审计、巡视、举报、执法监察等相关情况和收集的信息,对落实防范措施不到位的部门和岗位,实行跟踪调查,防止落实防范措施出现空白点。
(三)完善提升阶段,建立风险处置程序,筑牢第三道防线
这一阶段的主要任务是,根据前两个阶段的工作运行情况,对岗位风险分级防范进一步完善和提升。定期召开分析会,汇总阶段检查和风险监控情况,研究讨论反映集中的风险表现,确定风险处置任务,对部门和岗位存在的问题提出整改意见,对个人存在的问题进行警示提醒、诫勉纠错。
在本阶段建立风险处置程序,控制和化解风险,筑牢第三道防线。控制风险最关键:一是对风险等级较低的风险点,采用发出警示提醒通知书、进行警示提醒谈话等形式,要求预警对象时刻注意风险防范,防患于未然;二是对风险等级为中等的风险点,通过采取发出询问函、诫勉督导通知书和进行诫勉督导谈话等形式,要求相应预警对象出现的苗头问题作出书面解释和说明,制定整改措施,扼住苗头;三是对风险等级较高的风险点,采取责令纠错通知书(谈话)、行政监察建议书和案件通报会等手段,责令相关部门限期整改,查遗补漏,强化措施、健全制度,遏制蔓延。
风险处置着眼长效“化”风险:一是建立岗位风险教育制度。根据岗位风险等级,按照梳理教育内容、设计岗位教案、落实教育措施要求,通过举办专题培训班、编写岗位风险教育案例、开展岗位履职反思等多种形式,提升风险教育的针对性;二是规范岗位工作流程。围绕岗位工作运行制定风险流程控制图表,明确岗位风险分级防范的重点岗位和关键环节,对风险等级较高的岗位,以制度予以规范,确保运行有序;三是推进工作创新。在科学设置岗位、确定职责、明晰程序、统一标准、简化操作、有效监控上下功夫,形成结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的工作机制和制度体系。
二、发挥岗位风险分级预防防线作用的建议
(一)增强岗位风险分级防范意识,营造案件防控氛围
县支行党组必须高度重视,认识到位。班子成员必须正确认识岗位风险分级防范工作的必要性和重要性,形成制度至上和安全第一的工作理念,在不断提高防控机制建设、质量效果上下功夫,切实担负起相应的工作职责。结合实际,经常开展例会分析,认真客观总结判断岗位风险分级防范工作形势,充分利用“大宣教”方式,有针对性地开展党风党纪教育、示范教育、警示教育、爱岗敬业教育和履职尽责教育活动,真正形成不让岗位职责和工作任务在自己手中延误,不让规章制度在自己岗位虚设,不让人民银行形象在自己这里受影响的浓厚氛围。
(二)围绕中心,紧贴业务,增强岗位风险分级防范的持久性
岗位风险分级防范作为案件防控工作的重要抓手,必须围绕县支行的中心工作来开展,立足岗位职责,渗透到业务工作中。防范措施的制定,从岗位职责和业务工作出发,规范业务工作各环节的职责配置和职责行使。并通过评价和检查工作流程和规范,规范减少不必要的程序,改进和完善有制约性的流程、便利操作、减少风险。把分级防范融入岗位工作运转的全过程,保持岗位风险分级防范工作的持久性。
[关键词]COSO;海关财务;内控管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.017
[中图分类号]F752.5;F233 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)02-0025-02
在2014年的全国海关关长会议上,于广洲署长强调:“要严格政治纪律、组织纪律和财经纪律,查处和纠正人财物等领域的违纪违规行为。”“严格财经纪律”要求海关进一步加强财务系统内控管理,主动适应新时期的新形势和新要求,构建行之有效的财务系统“免疫体系”,进一步夯实财务内部管理基础,这是海关财务工作必须直面的全新课题。
1 借鉴COSO内部控制框架是海关财务内控管理的发展方向
加强财务内控管理是顺应“全面深化改革”要求的落地之举,是落实中央八项规定、加强作风建设的现实之策,是加强海关财务保障能力的必由之路。加强海关财务内控管理需要不断丰富和完善海关内控建设基础理论;同时,也要不断吸收和借鉴其他领域内控理论的精华。笔者认为,由研究内部控制问题的COSO委员会提出的COSO内部控制框架集内控理论和实践发展之大成,在加强企业内部控制实践中成效斐然,是国际上公认较先进的内控理论,也是美国上市公司内部控制框架的参照性标准。鉴于COSO内部控制框架与海关财务内控管理存在内在的高度契合性,吸收借鉴COSO内部控制框架,对不断提高海关财务系统内控管理能力和水平具有积极意义。
1.1 COSO内部控制框架与海关财务内控管理的契合性
在核心理念上,二者都强调内控管理的整体性。COSO内部控制框架与海关财务内控管理都要求对风险点和风险防范力量进行整合,主张把风险看作一个整体加以考虑。在制度执行上,二者都注重人的主动性,都认为人和环境是推动组织发展的引擎,组织中的每个人不仅仅是内控客体,被动地接受他人的监督,其还是内控的主体,可以通过自身一种自我监督去影响着他人及整个内控系统,促进良好内控环境的形成。在风险防范上,二者都突出内控工作的过程性。都认为内部控制不是一项制度或规定,而是渗透于管理活动中的一系列监督与控制的过程,是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的螺旋发展过程。内部控制不应是消极控制或防范风险,而是要主动管理风险。在防范手段上,二者都重视技术的系统性。都重视信息技术对内控手段变革的决定性意义。随着科技的不断进步,特别是信息技术的高速发展,内控手段的信息化、技术化水平有了质的飞跃,对各种业务活动基本实现了“进系统、可追溯、能监督”,极大提升了内控效能。
1.2 COSO内部控制框架的基本内核
COSO内部控制框架的基本内核包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督5个方面:控制环境是其他内部控制组成要素的基础。海关财务内控管理可以理解为影响财务人员内控意识的各种综合因素。风险评估是加强内控管理的途径。风险评估指辨认影响财务内控管理目标能不能达成的内、外部因素,并评估其影响程度及可能性的过程。控制活动是加强内控管理的抓手,即基于风险评估的结果,订立的帮助财务内控管理人员确保其指令已被执行的政策及程序。信息与沟通是加强内控管理的前提。信息与沟通应贯穿于海关财务风险评估及控制活动全过程,只有通过财务内控管理主体和客体的有效沟通,充分掌握各种财务信息,并借助科技手段,才能充分发挥民主理财、科技理财的积极作用,让权力运行在阳光下。内部监督是加强内控管理的有力补充。对海关财务内控管理而言,是指评估内部控制质量的过程,也是确保内控管理随环境改变做出动态反映的必要措施。
2 从COSO视角看海关财务系统内控管理存在的问题
近年来,全国海关财务系统高度重视内控管理,但由于各方面的原因,仍然存在不少问题。以2013年审计为例,全国海关共通过审计发现非执法领域问题476个,涉及财物资金4.55亿元。其中95%的问题集中在制度不健全、执行不到位和内控不落实等方面。借鉴COSO理论,以其内部控制系统的五要素来衡量、审视海关财务系统内控管理的现状,不难发现当前海关财务内控管理的问题和症结所在。
2.1 控制环境较为薄弱
主体的控制觉悟和态度是控制环境中最核心的要素,关系着制度的健全和落实。然而个别单位财务人员对风险内控管理认识不够准确和深入,有的把规章制度的建立直接等同于内控,以为制度一建万事大吉,有的在执行中或阳奉阴违、或蜻蜓点水,使制度沦为一纸空文。
2.2 风险评估制度未成体系
目前,海关财务内控管理制度不少,成体系化的却不多。2011年海关总署印发的《海关非执法领域内部控制节点指标体系》共梳理出1125个内控指标节点,为做好风险评估、加强财务内控管理打下基础,但在实际工作中,对内控节点的利用并不充分。有些单位没有把风险节点融入管理制度、嵌进科技系统,更没有将风险节点防控内化为作业流程,使风险节点管理流于形式,对风险的评估自然大打折扣。
2.3 控制活动不甚有效
措施严密且严格执行的控制活动是确保财务制度落到实处的关键。目前,总署财务司、直属海关和隶属海关分级管理模式虽已基本建立,但控制活动的实施效果欠佳,呈现出头重脚轻的特点,内控机制建设和各种监督检查主要是自上而下开展,部分单位尤其是基层单位对加强财务内控管理力度偏软偏弱、方法手段较为单一,个别单位内控管理执行不到位的情况仍然存在。
2.4 信息与沟通不够顺畅
虽然科技的发展为财务内控管理在信息沟通方面的加强提供了技术条件,海关财务系统在预算编报、经费核算、票据管理、罚没财物管理等领域也都开发启用了电子系统,提高了工作效率,但各财务管理系统之间没有实现互联互通,信息数据不能共享,内控节点也未尽数嵌入管理系统内,导致财务系统缺乏联动、相应数据无法互相印证,在风险预警方面前瞻性不足,信息碎片化现象广泛存在,大大削弱了借助科技手段加强财务内控的实际效果。
2.5 内部监督未成合力
海关财务系统的内部监督主要依靠各级财务部门的职能监督和督查审计部门的审计监督。两者在应然层面来说是各有侧重的,但在监督管理实践中,财务部门的职能监督和督审部门的审计监督存在不少重复交叉的地方,而两者单独来看又皆不全面、各有漏洞,因此,没能形成一个覆盖全面、高效统一的监督体系,不仅加重了基层海关的负担,也是对监督资源的极大浪费。
3 构筑海关财务系统内控管理模式的建议
建议从COSO视角出发,海关财务系统应探索环境、评估、控制、公开、监督“五位一体”的内控管理体系,构筑布局科学、操作便捷、监控严密、防范有力的海关财务系统风险防控模式。
3.1 以人为本,营造良好的控制环境
人是是管理创新的根本和灵魂,也是内部控制中最重要、最基础的因素。以人为本,就是要在内控管理中注重人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,达到内部控制的最佳效果。对此建议:一是紧抓教育防控,大力推进廉政建设,深化作风建设,严格落实中央八项规定;坚持以案施教,增强财务人员抵制眼前诱惑、识破脚下陷阱、掌控手中成败的意识和能力;二是加强业务学习,强化对财经纪律和财务规章制度的学习研究,尤其是新出台的各项规定的深入学习,科学掌握原则性和灵活性的平衡点,在不触碰财经纪律高压线的基础上结合实际用活、用好各项政策;三是加强海关财务文化建设,培育积极向上的价值观和厚德诚信的责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓进取和团队协作精神,强化风险意识和法制观念。
3.2 立足全局,以关键节点评估风险
立足海关财务系统实际,全面推广、不断优化海关内控节点体系,以关键节点评估整体风险,以提升防控的针对性和有效性。
3.2.1 全面分析,“查”风险
牢固树立风险意识,增强危机感和紧迫感,将风险防控纳入日常财务管理体系,从岗位职责、业务流程、制度机制和内外部环境等方面,全面排查财务系统思想道德风险、岗位职责风险、制度机制风险和外部环境风险。
3.2.2 强化源头,“定”风险
在获取风险信息的基础上,科学分析信息,并根据权力的重要程度、自由裁量权的大小、风险发生的概率及危害程度,来确定财务系统各风险等级。
3.2.3 结合实际,“控”风险
重点围绕资金管理、政府采购、基建管理、罚没财物管理等风险因素集中的重点领域和关键环节,确定防控重点。同时,深刻剖析风险产生的原因,有计划、分步骤地加强风险防控,通过强化风险管理和规划,将风险转化为发展机遇,促进财务工作健康发展。
3.3 结合实际,全面推行风险控制
3.3.1 做好权力链条分解
从业务流程设置入手,对财务管理的决策权、执行权和监督权做到相互分离,形成制衡。同时,优化审批流程,将各条“串联”的审批事项改革为“并联”一体化审批,改变同一事项需经多个部门、不同角度分别进行多级审批的状况,实现审批“事项一体化”和“系统一体化”,使权力运行链条更趋简化公开,方便监控制衡。
3.3.2 关注关键业务环节
抓好财务内控节点的制度建设,做到每一个业务环节都有制度支撑,并在制度细化和程序操作上下功夫,设置科学的操作流程,实现原则性与灵活性、适应性与适度性相结合,构建人性化、操作性强的制度体系。
3.3.3 加大执行力度
制度的生命力在于落实和执行,要建立健全推动制度执行的长效机制、监督及奖惩机制,确保各项制度能真正落到实处。
3.4 科技先行,努力促进信息互联公开
3.4.1 充分发挥信息技术的积极作用
将预算管理、政府采购、基建管理、罚没财务管理等重点业务环节和控制流程,尤其是风险节点防控“固化”在信息系统中,真正实现全程“进系统、能监督、可追溯”;同时,注重解决各海关财务信息系统之间重复建设、功能交叉、重复劳动、信息不通或不共享的现实问题,将碎片化的各类财务管理系统整合起来,实现系统与系统之间、数据与数据之间互联互通,建立统一、高效、开放的风险防控平台。
3.4.2 加强与资金使用单位、基本建设部门、业务办案部门、采购执行机构等部门和人员的沟通联系
广泛收集和听取相关意见,不断调整内控关注点和着力点,提高风险防控效果。同时,加强与商业银行、国库、税务机关的协调配合,取得多方面支持,提高共同防控风险的合力。
3.4.3 牢固树立“公共财政”和民主理财的观念,大力推进“阳光理财”
凡是涉及海关发展的重大项目、人民群众关心的热点难点问题,都应公布相关政策规定和解决办法,做到公开透明,自觉接受人民群众对海关财务收支活动全过程的监督,避免出现单一监督存在的盲点和漏洞。
3.5 齐抓共管,不断强化日常内部监督
3.5.1 注重日常稽核
将稽核工作与日常的财务管理相结合,定期对资金安全、印鉴保管、权限设置、账务处理、资料保存、大额款项发放、原始凭证真实性等内容多方面、全方位开展稽核。
3.5.2 发挥财务职能作用
切实加强财务处对事前审核、事中控制和事后检查等环节的掌控力度,建立和完善财务系统内部自我纠错机制,把预防问题、发现问题和解决问题结合起来。
3.5.3 借力督察审计部门专业审计力量
通过关长离任审计、专项督察等工作,从财务系统外部视角出发,抓住不同时期监督的重点领域和重点岗位,及时发现内控缺陷和管理漏洞,采取综合治理措施,形成监督合力,确保内控管理效果。
主要参考文献
【关键词】 授信业务 案件风险 防治
授信业务所产生的利息收入是我国商业银行的主要收入来源,但授信业务案件涉案金额高、危害大,也是当前商业案件风险防控工作的重点。
1. 授信业务案件风险的主要表现形式、案发趋势
1.1授信业务案件的主要表现形式
授信业务是指商业银行向非金融机构客户直接提供的资金,或者对客户在有关经济活动中可能产生的赔偿、支付责任做出的保证,包括贷款、贸易融资、各项垫款等表内业务,以及票据承兑、开出信用证、保函、未使用的不可撤消的贷款承诺等表外业务。根据法律法规及银监会《银行业金融机构案件处置工作规程》对案件的定义,授信业务案件主要有贷款诈骗案、骗取贷款(票据承兑、金融票证)案、违法发放贷款案、违法出具金融票证案、用帐外客户资金非法拆借案、以及高利转贷案六种表现形式,当前公安机关的立案标准是贷款诈骗案金额在2万元以上,其他案件的立案标准是金额在100万元以上或给银行造成损失20万元以上的事件。
1.2当前授信业务存在的主要案件风险特点及趋势
1.2.1外部信贷欺诈呈上升势头。信贷客户故意提供银行虚假情况,或者故意隐瞒真实情况,诱使银行作出错误意思表示的,银行应认定为信贷欺诈行为。目前,欺诈手段越来越隐蔽;国家重点调控涉及的领域信贷欺诈现象明显增加,甚至出现地方政府部门参与或默许造假的现象,内部欺诈日趋严重。
1.2.2内外勾结,内部管理不作为。每一例得逞的外部欺诈事件背后,往往都能发现银行员工不作为的问题。内部管理不作为导致多个风险防控环节的失效。
1.2.3外部环境诱发的案件及民间高息借贷风险值得警惕。当前,一些受调控政策影响领域的客户,难以在原行业维持经营,而转向高风险的行业,他们利用原有企业的资信情况,从银行获取资金,用于民间借贷或转到资金短缺的房地产市场、大宗商品贸易市场、资本市场。
1.2.4商业银行存在的操作风险引发市场风险。贷前调查不尽职,缺乏监督制约机制;贷款合规性审查和审批缺乏独立性,存在少数人影响审批决策现象;贷后管理不到位,风险缓释措施不落实,存在贷款发放进度和项目实际进度不匹配,实际资金用途与借款合同的约定不符,甚至挪作他用或者流入资本市场的现象。
1.2.5部分违规操作的背后隐藏着利益输送。一些授信业务的操作风险事件很难用疏忽、操作不当、能力不足等理由来解释,这其中不乏直接或间接利益输送的现象,通过违规操作为小集体或个人牟取利益。
2. 授信业务案件风险成因分析
2.1授信管理体制不完善是案件风险的根本原因
近年来,随着授信管理体制和制度的不断完善,国有商业银行的授信风险控制水平有所提高。但垂直的风险管理体制和独立的授信审批机制还没有真正建立起来,在业务经营中,依旧存在着偏重业务扩张、盲目追求发展速度、忽视风险控制、粗放经营等造成银行资金巨额损失的现象,给银行带来了很大的风险。这暴露出商业银行授信业务中缺乏先进的信贷文化和科学规范的操作规程,在征信、授信和贷后管理机制存在薄弱环节,缺乏规范的尽职要求和独立的后调查评价机制。
2.2授信业务从业人员合规经营意识淡薄是案件风险的深层次原因
现实案例中,一些授信业务从业人员只知道其做法违反了银行业务制度的规定,不知道实际已触犯了《贷款通则》、《商业银行法》等国家法律法规,只是尚未达到公安机关的立案标准而没有被立案查处;部分基层机构管理人员只重视抢劫、盗窃、贪污等经济案件的防范,对因调查、审查、经营等环节的工作失职造成的案件风险认识不清、重视程度不够;有的从业人员错误地认为只要不造成重大损失就不构成案件,而对违法发放贷款在一百万元以上即达到刑侦立案标准等规定并不知晓,存在重信用风险、轻合规风险的思想,合规意识淡漠。
2.3过度营销是授信业务案件风险的利益驱动因素
当前,金融市场的竞争日趋激烈,对经营业绩的过分追求导致一些基层机构在信贷经营过程中的“过度营销,过度授信,过度服务”,一方面助长了客户的欺诈行为,另一方面一些内部人员还为了“小集体”或个人私利,故意隐瞒不利信息,提供假数据或无事实依据的主观判断,甚至协助、勾结客户造假,人为地制造了一些案件风险隐患。
3. 防治授信业务案件风险的措施
授信业务案件风险的发生,不仅给银行带来财产、声誉上的损失,而且也给员工本人和家庭带来巨大的伤害。因此,强化内控管理,防治授信业务案件风险是现阶段重中之重的工作。
3.1建立稳健的授信风险管理组织架构,培育良好的信贷文化
要建立独立的授信风险垂直管理体系,整合业务流程和管理流程。一是垂直设立各级授信管理部门,对授信风险实行自上而下垂直性监督管理。在此基础上,建立专业化、技术型和不受行政影响的独立授信审批制度,提高授信决策的科学性。二是完善客户信用评级标准、程序和方法。对客户提供的信息资料进行尽职调查,多方面强化监控、制衡与纠偏机制。三是完善风险预警机制。要科学设定和持续监控关键风险控制点,前瞻性地发现客户潜在风险并通过风险预警快速反应机制,最大限度地防范和化解授信风险。
3.2加强教育,提升员工合规经营意识
结合案例,在信贷人员中积极开展《贷款通则》、《商业银行授信工作尽职指引》以及《刑法》相关内容的学习和警示教育活动。要将相关法律知识纳入客户经理等岗位的资格考试的范围,使授信业务条线员工知法、懂法、守法,提高合规操作意识。
3.3加强真实性管理,提升信贷反欺诈能力
在剖析信贷欺诈典型案例基础上,通过案例汇编、内部专栏宣讲等方式,加强正面经验介绍和反面警示教育,提高全员反欺诈的警惕性和敏感性。尤其要加强信贷人员的反欺诈培训,落实授信业务真实性管理的精细化要求,提高反欺诈专业技能。
无论从内部因素还是外部原因,授信业务案件的发生都直接与授信业务真实性管理不到位有关,离开了虚假客户身份、虚假交易背景、虚假押品等虚假授信材料,授信业务案件几乎可以杜绝;而且,授信业务从客户营销到信贷放款,需要经过较为复杂的流程,涉及到客户经理、风险经理、分管行长等多个角色,单人作案的可能性很小,从这一点上来讲,授信业务案件风险防控工作并不是一件难事,关键是要加强授信业务基础管理,层层落实授信业务真实性管理的各项要求,这是防范授信业务案件风险的利器。
3.4严格落实“三个办法一个指引”,强化贷后管理
要保持专业敏感性,对于存在违背经济规律、财务逻辑、行业惯例、投资规律等疑点的客户,要做认真分析和甄别,审慎决策。合理确定授信期限,防止客户将还款资金挪为他用。要严格贯彻落实银监会“三个办法一个指引”相关要求以及银行相关政策制度规定,加强对贷款发放与支付的审核。落实资金监管账户管理措施,对销售资金回款计划和房地产销售进度严重滞后的借款人要重点关注,做好跟踪监测工作。加强贷后管理,对风险隐患做到早发现、早处置。
3.5建立罚则约束机制,加大违规人员成本