时间:2023-06-11 09:32:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化研究背景,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】知识经济 电算化 管理
随着我国经济的快速发展,知识经济已经到来,顾名思义知识经济就是以知识为主体的经济,它改变了密集粗放的生产管理模式。在知识经济背景下,财务管理发生了巨大的变革,其中会计电算化就是最好的体现。会计电算化极大的提高了企业的财务管理效率,但是在管理当中还存在重视力度不够,管理不健全等系列问题,因此对知识经济背景下会计电算化的问题和对策进行研究具有重要的现实指导意义。
一、会计电算化概念分析
会计电算化通俗的说就是在会计工作当中以计算机技术技术进行会计工作管理。在目前的研究当中会计电算化就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
二、企业电算化过程当中存在的问题
当前我国企业会计电算化管理已经取得了一定的进步,会计电算化工作已经得到普及,但是在不同的地区,不同的企业会计电算化内部管理当中还存在不少问题,概况起来主要有以下几点:
(一)对企业电算化重视力度不够,缺乏应由的管理岗位
当前在我国很多企业会计电算化管理当中对企业电算化重视力度不够,很多企业管理人员认为,会计人员无非是算算数字的工作,不需要进行过多的投入。在会计电算化认知上也是简单的认为,有部电脑就可以了。没有专门的财务管理软件,更不可能有专门的会计电算化岗位。
(二)电算化操作管理操作流程不健全
当前很多企业电算化管理当中电算化操作管理制度不健全,这主要表现在企业电算化在操作过程当中没有一个完善的工作流程,不知道先做什么后做什么。另外会计电算化操作过程当中,缺乏应由的审计管理工作,致使企业会计电算化管理当中存在安全隐患。
(三)电算化背景下安全问题突出
在企业电算化管理过程当中很多公司会计电算化安全问题管理突出,这主要表现在企业会计电算化管理和操作人员安全意识薄弱,没有进行有效的密码管理。另外在知识经济背景下,互联网技术已经成为企业财务管理不可或缺的部分,同时在互联网运作当中还存在病毒、黑客等安全隐患,部分企业针对这些问题认知不足,会计电算化管理存在安全漏洞。
三、加强企业电算化管理的措施
在知识经济背景下,面对会计电算化管理当中存在的系列文问题要,具体问题具体分析,提出针对性的解决措施,有效提高企业会计电算化管理水平。
(一)加强对电算化的重视力度,加强电算化岗位管理
首先企业要加强对电算化的重视力度,加强电算化岗位管理。在实际的管理过程当中要认识到会计电算化的战略地位,加大电算化的投入,提高电算化管理水平。在实际的管理工作当中要建立完善的电算化管理岗位。如电算主管岗、电算维护岗、电算维护岗、审核记账岗。如电算主管岗是由财务管理总部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。
(二)完善电算化操作流程
在企业会计电算化管理当中要完善电算化操作制度,保障企业会计电算化工作高效进行。在实际工作当中电算维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备;会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。审核人员将已审收(付)款凭证交给出纳;每天工作结束后,电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器,如要关机应提前通知电算主管,由电算主管通知各在线操作人员,各在线操作人员退出后方能关闭服务器。
(三)加强电算化安全问题管理,提高电算化安全管理力度
在知识经济背景下加强电算化安全问题管理显得非常重要,这样这样才能有效保证电算化有序进行。在实际管理当中内部管理人员要有较强的安全意识,对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题,电算维护员应及时解决。如不能排除,应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。另外在实际工作当中对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责,电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系,及时得到新版财务软件。财务软件系统客户端以VPN方式通过防火墙管理。客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放,防火墙证书每年进行一次更新。各单位电算维护员必须妥善保管信息技术中心下发的各类证书和密钥。如因保管不善,导致泄密并产生严重后果的,应追究相关责任人的责任。
四、结语
从以上的分析可以看出,在知识经济背景下企业会计电算化过程当中还存在重视力度不够,岗位不健全;电算化操作流程不规范;安全问题突出等系列问题。因此在实际管理当中要具体问题具体分析,提出针对性的解决措施,加强会计电算化重视力度;完善操作流程;提高完全管理水平,有效提高企业会计电算化管理水平。
参考文献:
关键词:中小企业;会计电算化;管理问题;解决措施
中小企业是我国经济发展的主体力量,其在经营管理中仍然存在一些不足,影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主,不仅浪费了人力资源,更不能够对财务数据进行及时反馈,对企业发展产生了严重的制约。当前,市场经济环境日趋复杂,将会计电算化用于财务工作中,有助于提高企业的工作效率,降低财务人员工作负担,使具体财务数据更加规范,实现中小企业的快速、健康、稳定发展。
一、中小企业会计电算化管理概述
(一)会计电算化特点
当前,会计工作已不再采用传统手工作业方式,而引入对计算机和相关设备,实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点:(1)会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变;(2)会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式,逐渐向会计软件记账转变。(3)会计电算化工作已经不再是单一的会计核算,而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性,具体工作实践中,以会计软件为核心,实现管理、计划和分析的一体化。
(二)会计电算化管理新要求
1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际,实施会计电算化管理,并对其进行推广应用;2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约,对会计电算化的适应性较差,企业和相关部门要对其进行业务培训,使他们具备较高的会计业务能力;3.会计电算化管理背景下,对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件,如果不注重提高安全意识和保密意识,很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理,因而,相关人员要严格落实保密工作,将会计工作风险降到最低[1]。
(三)中小企业会计电算化现状
近年来,会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中,降低了会计人员的工作负担,使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下,会计工作处理能力不断提高,也降低了人员消耗;2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利,在较短时间内即可完成业务处理;3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力;4.会计电算化使业务办理更加便利。
(四)会计电算化对中小企业的影响
中小企业管理体制普遍缺失,尚未对相关管理制度进行明确和完善,使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算,使会计工作更加严谨。同时,会计电算化,使企业账目更加完整、规范,不容易出现错记或漏记情况,使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件,从业人员资质不等,应用会计电算化之后,可结合公司财务工作需求,不断丰富自身的会计知识,提高专业技能,使会计工作更加合理,也提高了中小企业会计工作质量[2]。
二、中小企业会计电算化管理中的问题
(一)会计电算化制度不健全
部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度,传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工,业务流程也并没有较大改变,内部管理制度仍然比较陈旧。同时,实际会计工作中,部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合,并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量,而对会计制度的理解也存在相应的偏差,对会计电算化产生了严重的制约,很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。
(二)会计信息系统的安全性和保密性较差
财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多,操作人员缺乏熟练的操作技能,在安全和保密方面认知不足,使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码,他人可随意使用,容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化,而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响,出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足,也并未形成完善的防护系统,影响系统可控性,容易使病毒或黑客入侵,无法保障中小企业财务安全[3]。
(三)会计软件选择不当
很多中小企业的会计软件直接来源于开发商,并未结合本单位实际业务处理要求,对其进行完善,致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征,中小企业在应用过程中灵活度不足,使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之,受工作性质局限,部分软件功能较少,利用率低,增加了软件购买成本,造成资金浪费。应用会计电算化时,软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知,增加软件系统的故障排除难度,对企业会计工作产生负面影响,甚至为其带来经济损失。
三、中小企业会计电算化管理解决措施
(一)统一会计电算化操作流程
对会计电算化操作规程进行统一,使不同财务软件能够实现数据格式转换,从而对数据进行直接传输,也能够消除各财务软件弊端,使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利,营造有序的市场环境。同时,能够对操作人员权限进行明确,使企业财务工作更加规范、安全,并对财务软件进行升级和简化,降低会计电算化操作中的问题及不确定性。
(二)完善会计电算化管理制度
相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企业要结合会计工作要求,对财务人员选拔过程进行严格控制,并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核,确保其具备较高的岗位适应性,并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时,对会计电算化系统数据管理制度进行完善,使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作,有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响,提高会计电算化管理质量[4]。
(三)落实会计电算化保密工作
中小企业会计电算化实施过程中,需借助计算机技术实现会计信息资源共享,它使企业会计工作更加便利。但是,保密性相对较差,企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护,有效避免黑客攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时,企业也要结合自身的运营和发展背景,控制会计电算化操作人员权限,注重对计算机网络进行安全防范,使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况,对财务软件进行定期检查和维护,建立全面安全防范措施,提高会计电算化工作质量。
(四)合理开发会计软件
依据中小企业会计电算化应用情况,构建完整的操作环境和软件系统,使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整,实现内部监控。(1)结合中小企业发展背景,对会计软件服务系统进行完善,真正实现会计工作内容与相关软件的兼容,并依据用户反馈情况和实际会计工作需求,对会计软件进行不断修改和完善。(2)根据使用单位和用户需求,对各类会计软件应用系统进行设计和完善,对应用软件进行分类,使中小企业会计工作服务更具针对性。(3)中小企业要对会计软件进行合理选择,确保其在企业发展中的适用性,且不会使源软件发生更改[5]。
四、结语
综上所述,会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后,很难对信息进行充分应用。因而,企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划,并对电算化管理中的基础设施进行完善,促进中小企业各项财务管理工作的全面实施,提高企业服务质量。
参考文献:
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[3]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报,2012(08):396-397.
[4]杜晓彤.中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议[J].商业会计,2013(24):109-110.
关键词:会计电算化会计信息质量
上个世纪八十年代以来,我国相关科研机构已经着手进行了会计电算化的研究工作,并将其研究使成果应用于各个行业的会计领域。会计电算化指的是通过使用计算机技术来取代传统的算账、手工记账等工序,并实现了对会计资料进行电子化分析和利用的现代化记账手段。随着我国经济的快速发展,传统的手工会计工作已经不能适应时展的要求,必须通过计算机技术来对会计信息进行更准确、更快速的处理,所以,会计逐步实现电算化是市场经济发展的必然趋势。
一、会计电算化背景下的会计信息质量问题
(一)会计信息的保密性和安全性差
在IT技术日新月异的今天,安全性问题直接关系到会计电算化发展的生死存亡。然而,会计电算化必须要建立在计算机网络安全技术的基础之上,随着计算机对各行各业的不断渗透,通过计算机技术进行舞弊、贪污和诈骗等现象随处可见。因此,在当今网络环境下,大量的会计信息容易存在被篡改或者泄露机密等安全问题,很难确保其完整性与真实性。同时,由于数据库技术的高度集中,使得某些人可以通过网络来浏览全部会计数据文件,不利于公司的安全与发展危。此外,作为一个企业的秘密――会计信息,在很大程度上关系着企业的生存与发展,目前许多会计软件都没有真正研究数据的保密问题,从而使得安全性低成为企业会计电算化发展的制约因素。
(二)会计电算化下会计信息失真问题严重
调查显示,在传统的手工会计系统中,由于原始凭证是以纸张为载体的,因此某些不法分子在伪造或修改数据时往往都会留下痕迹。但是,在会计电算化背景下,会计资料一般都是通过电子计算机按规定的程序生成,该方法是通过数字形式存储在磁性介质上,从而使得其极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,很大程度上给内部会计控制带来了不少的难题。虽然,许多可靠的会计软件能够为生成真实、完整的会计资料提供保障,但由于设备、技术以及操作人员的水平等方面的因素,使得所生成的会计资料难以满足要求,并且容易导致会计资料失真。
(三)会计信息的完整性得不到保障
一般情况下,对于会计电算化的研究工作并没有从企业管理信息化的层面上进行。从而使得许多会计软件往往存在着重报账,轻管理的现象,没有形成一个完善的管理体制。例如,一些财务软件的销售核算或者利润核算等的功能较强,但是对于销售量预测、资金供求预测等方面的财务指标却发挥不出应有的功能,即功能也不全。此外,通常是财务数据在内外子系统之间不能实现资源共享,信息交流不畅通,这样不仅影响到了财务管理功能的正常发挥,还满足不了企业对现代化管理技术的要求,从而使得会计各种信息数据未能形成一个有机的整体,出现各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”现象。
二、提高会计电算化背景下会计信息质量的措施
(一)加强网络安全方面的控制
在进行会计工作中,为了提高网络会计信息的安全防范能力,这就要求我们采取相应的措施建立系统管理多重控制制度、预算管理流程控制制度或者业务申请处理流程控制制度等。同时,还必须采用网络防毒技术、防火墙技术以及信息加密存储通讯技术等手段,来确保会计信息数据的安全。此外,在登录系统时设置一些诸如用户口令和指纹辨认等检测手段,或者直接考虑通过硬件加密和软件加密技术等通过相应的机器保密措施来专门保护和管理会计信息数据。尤其是重要的计算机系统,还必须加设电磁屏蔽,从而有效地防止电磁辐射和干扰。
(二)建立好内部控制制度,确保会计信息的安全性、真实性和保密性
有数据表明,以往许多企业会计信息的质量得不到保障,很大程度上是由于其内部没有建立起一个完善的内部控制制度,从而使会计数据的安全性、真实性和保密性大打折扣。本文主要从以下几方面来论述如何确保会计信息的质量:
(1)不断建立与完善一套对病毒等入侵的安全防范体系;
(2)实行用户权限分级授权管理,分工明确,责任到人;
(3)强化审计线索制,积极开展会计电算化系统的事前审计、事中审计和事后审计工作,并要根据会计电算化系统审计的不同情况综合采用多种科学的审计方法;
(4)实行对会计信息资料的备份工作,尤其是对重要的会计信息数据更要实行多级备份。
(三)提高从业人员的职业道德,培养适应现代会计工作要求的专业型人才
一个完善的会计信息系统的运行,其背后必须要有一大批具有创新思维、专业知识扎实的技术型人才。企业应培养一批高级的会计专业人才,通过他们的熟练应用会计电算化进而推动企业电算化事业的发展。各单位也要定期地对其会计人员进行相应的培训,使之掌握计算机先进技术,从而为本公司创建高效、完善的会计信息系统创造条件。
结束语
综上所述,在市场经济的发展大潮中,企业应充分认识在会计电算化环境下,如何趋利避害,并且有效地提高会计信息质量,确保会计信息的的安全性、保密性和完整性,从而为企业能够最大限度地实现经济效益和社会效益提供保障。
参考文献:
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[2]韩云香.浅谈建筑施工单位会计电算化的发展方向[J]. 才智, 2010(32)
1 会计电算化发展的时代背景
1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展
会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展
现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。
2 会计电算化在发展中的问题分析
2.1 对会计电算化认识不全面
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展,影响会计电算化的实际价值。
2.2 会计电算化的配套设施还不完善
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
3 解决会计电算化问题的措施
3.1 提高人们对会计电算化的正确认识
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
3.2 完善会计电算化发展的配套设施
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。
关键词:会计电算化;问题;对策
传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持,财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差,财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展,我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下,20世纪70年代,会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题,需要进一步完善。
一、会计电算化的作用分析
1.提高企业财务工作效率
会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化,代替原来的手工操作,告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代,大大降低了会计从业人员的工作强度,解放了更多的人力,可以从事更多的财务分析等工作。而且,会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化,提高了数据处理分析的效率,简化财务程序,提高了财务管理的效率。同时,会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化,财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息,极大的提高财务信息处理的效率。
2.提高企业的财务管理水平
首先,保证了财务数据分析的准确性和可靠性,之前的数据分析主要由手工操作,容易出现计算分析错误,但在会计电算化系统中,数据分析完全由电脑实现自动化运作,能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次,不断扩展财务管理作用,传统的会计工作很大程度上是起到核算作用,记录历史账目,但在会计电算化模式下,企业财务管理的工作具备了更多的分析功能,为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。
3.有利于提高财务信息的透明度
之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示,审查和查阅很受限制,而在会计电算化模式之下,会计数据信息都储存在计算机里面,便于对会计信息进行检查审核,为企业高效审核工作提供技术支持。同时,会计电算化模式之下,企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅,为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开,提高企业的透明度,有利于维护市场经济秩序,推动市场经济持续健康发展。
二、我国会计电算化存在的问题分析
1.会计电算化系统开发不完善
首先,会计电算化系统软件质量参差不齐,现在市面上有很多种会计电算化软件系统,但这些软件系统的质量良莠不齐,而很多企业为了节省成本,又多会选择一些价格便宜的软件,导致企业在应用过程中出现很多问题,进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次,很多会计电算化系统软件功能相对单一,仅仅只能为财务部门提供账务管理工作,而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务,而且,软件系统之间的互联互通性也较差,无法实现功能的充分融合。第三,软件系统的升级更新不及时,很多软件在销售之后,软件公司的更新服务不及时,软件功能落后,影响会计电算化系统的应用推广。
2.会计电算化系统应用落后
首先,从企业内部来讲,虽然一些企业已经开始推行会计电算化,但很多企业还是依托于传统的手工操作制度,将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段,而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能,并不是真正意义上的会计电算化。其次,对企业外部来说,社会上还主要以纸质版的发票等为主,对于电子发票的应用较为局限,因而,外界环境也严重限制了会计电算化的发展。
3.会计电算化信息系统存在安全隐患
在会计电算化背景下,企业的财务信息储存在计算机上,通过互联网连接到外界,特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下,企业的会计数据面临着严重的安全隐患,会计数据一般都属于企业的核心机密,被入侵所带来的风险是致命的,同时,互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性,而且,会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑,也给企业带来了巨大的挑战。
4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准
现在,很多企业的会计电算化软件系统是不统一的,应用的编程语言、算法等各不相同,不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用,比如供应链企业之间的会计票据问题,如果不能实现互通互用,会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统,而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。
5.容易引起会计信息虚假问题
一方面,现在的电子票据真假辩证较为困难,电子签章制度现在不完善,对于电子票据的审核较为困难,不如使用纸质票据审核容易。另一方面,会计电算化系统对会计数据的处理自动化,但需要人工输入,在输入相关数据时,容易出现偏差,导致计算出的结果不准确,而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。
三、我国会计电算化发展的对策建议
1.完善会计电算化制度
完善的制度是会计电算化推广的重要保障,因而,政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先,政府应该积极制定会计电算化法律法规,为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础,不断完善会计电算化的相关标准和实施细则,推动会计电算化的贯彻落实。其次,企业应该在国家法律法规制度的指导下,制定企业的会计电算化制度,保障会计电算化制度在企业的顺利实施。
2.加大对会计电算化软件的开发力度
首先,政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发,为其他会计电算化软件奠定技术基础,特别要注意对软件安全性能的开发,切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次,软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度,不断完善软件功能,制定软件功能的标准,并积极将标准推广为行业或国家标准。第三,软件应用企业也应该投入更大的力度,选择功能较为完善的会计电算化软件系统。
3.加大对会计电算化软件系统的推广力度
对于应用企业来讲,政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广,给予一定的资金、政策等方面的支持。同时,在全社会推广完善电子票据制度,逐渐用电子票据取代纸质票据,比如,当个人在购买产品或服务时,销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门,省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程,为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时,必须要完善对电子票据的鉴定制度,防止开具的电子票据出现虚假行为。
4.完善企业内部控制制度
企业也应该不断完善企业内部控制制度,坚决杜绝企业利用电算化软件出现的行为,建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等,通过完善的制度避免财务的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现,这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。
四、结论
通过以上分析可以发现,会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展,对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展,但还存在一系列的问题,包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略,推动我国会计电算化工作的稳步推进。
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[6]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水,2011,01:185-186.
关键词:会计电算化;医院财务;内部控制;影响;加强措施
会计电算化是会计行业发展到一定阶段的结果,在我国推行会计电算化以来,医院财务内部控制水平得到了有效提升,但是从目前医院会计电算化的情况来看,一部分医院在财务电算化制度、技能以及管理方面还存在很多不足,针对这些不足展开深入研究,制定更加符合医院总体发展的策略,才能够有效促进医院的可持续发展。本文针对医院财务控制中的会计电算化进行探讨与分析。
1 医院会计电算化的相关概述
1.1 会计电算化的涵义
所谓会计电算化就是依托计算机设备以及网络技术,突破传统以人工为主的会计工作模式,会计信息录入、核算、整理等都通过计算机电算化系统进行,工作效率以及质量得到了大幅度提升,也解放了会计工作者的双手,实现了会计工作的统一化管理。目前各大医院都开始积极推行会计电算化,这对于会计行业来说是一次前所未有的改革,也是质的飞跃。
1.2 医院会计电算化管理的现实意义
1.2.1 提高会计工作效率。医院实现了会计电算化管理之后,医院会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段,只要将数据直接输入财务软件中,软件就会自动对这些信息进行分类、处理,最后给出科学的数据和结果,这样一来,会计工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息数据的准确性也得到了保障,因此目前医院实现会计电算化管理,已经成为了医院会计工作发展的必然趋势。
1.2.2 提高会计信息的质量。传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到医院经营决策的科学性,但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。
1.2.3 提高会计人员的综合素质。医院普及和推行会计电算化,需要强大的人力资源队伍作为基础,也就是所会计电算化对于人才的要求很高,他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件,具备与工作相关的各种计算机操作技术,这样才能够确保信息输入过程中的规范性,如果医院会计工作者不具备这种素质的话,那么必然会被市场所淘汰,因此会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己,不断完善自己。
2 实行会计电算化后医院内部控制的变化
2.1 会计电算化内部控制环节的变化
与传统的内部控制管理工作不同,会计电算化系统建立十分复杂,并且包括众多环节,系统一旦建立,运行起来十分便捷,并且效率很高,只不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高,具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位,在这其中任何一个部门,或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实[3]。
2.2 会计电算化内部控制数据处理变化
传统会计工作内容包括各种生产数据的处理,比如科目汇总、会计报表以及借贷等等,这些工作都是人工处理、人工计算,人工处理在准确性以及效率上比较低,引入会计电算化之后,会计人员的工作强度大幅度降低,为医院节约了大量人力、物力,并提高了会计工作效率和质量,电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作,节约众多人工环节,避免了很多人工计算的失误,这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程,会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。
2.3 会计电算化工作环节人员权限变化
在传统的会计系统中,会计人员必须要针对医院每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章,虽然步骤繁琐,但是有利于均衡权重。而推行了会计电算化之后,医院内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理,这样一来会计工作全力开始高度集中起来,一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作,缺少他人的监督和权利制约,即便是进行一些舞弊行为,也没有人察觉,进而增加了数据录入错误和违纪的风险。
2.4 会计电算化档案管理的风险
在传统会计工作领域中,医院所有经济活动的往来账目都要记录在纸质文档上,如果这些经济活动信息需要删除、增加或者是修改,还必须要进行签字或者是盖章,这样才可以确保责任被落实,一旦出现问题能够及时找到关系人,追求法律责任,达到降低财务会计风险的目的。在医院内部推行了会计电算化之后,纸质文件被电子文件取代,开始进入了无纸化办公阶段,数据修改、篡改都会落下任何痕迹,同时电算化对网络具有强烈依赖性,网络本身具有很多不稳定因素,一旦网络出现故障,可能会导致一部分数据丢失或者损坏,这些都是会计电算化推行之后带来的风险隐患。
3 会计电算化背景下医院财务内控的策略分析
3.1 加强新模式下的内控制度建设
医院应针对电算化内控新特点具体制定新型内控制度,主要包括对数据的管控,对信息的传递、监督,对实物的工作盘点及医院内部审计制度等,尤其是要特别注意人员实际工作操作权限范围的设定,并逐步实现细则完善,才能为医院电算化下的内部管控实施提供强有力的制度保障。
3.2 加强模块风险防范管理及岗位职能衔接
医院为了能够适应会计电算化所带来的各种变革,必须要明确在医院内部建立完善的安全风险防范管理体系,做好岗位之间的衔接。包括仓储物资部门、挂号性、问诊性门诊部门、药房部门及各个住院部的全面、系统性衔接,充分利用部门间的实物数据实际印证完成账实相符的核对,以通过内部联动减小管理的时间差并最大限度地保障新模式下对医院财务进行内部管控。
3.3 普及意识教育并加强组织队伍建设
在会计电算化背景下,医院内部必须要构建一支高素质的内部控制队伍以及完善的管理体系,首先医院领导以及管理人员必须要重视内部控制工作,将内部控制各项内容落实到实处。另外要定期开展教育培训活动,帮助财务会计工作人员提升自身素质以及专业技能,使其可以快速、有效的掌握各种先进的会计电算化技术,促进医院财务会计工作质量与效率的提升。
结束语
在新的医疗体制下,医院内部控制所面临的挑战更多,医院内部管理者以及领导者必须要充分认识到会计电算化的意x以及内容,并在日常工作中彻底落实下去,建立高素质的人力资源队伍,完善内部管理机制,确保在电算化背景下,医院内部控制工作可以充分发挥效力,为医院各项事业的可持续发展提供保障。
参考文献
[1]刘锷.略论医院会计电算化的内部控制[J].现代交际,2015(12).
[2]孙大敏.电算化条件下会计内部控制技术的探讨[J].求知导刊,2015(21).
1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。
3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。
二、我国会计电算化的现状
1.我国会计电算化的发展历程
(1)实验科研阶段。1983年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。
(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。
2.我国会计电算化的发展状况
(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面,华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。
三、我国会计电算化的发展趋势
1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。
2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用,而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。
3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4.面对WTO、互联网和电子商务的冲击,企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息,已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠,并具有国际可比性的国际财务管理模式,这种新型的财务管理模式的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展,提高企业参与国际竞争的综合实力。
我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究与探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。21世纪,将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
一、会计电算化的基本概念
传统财务会计过程基本由人工管理、操作、核算,对企业资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,确保企业经济效益,并向相关部门提供必要的会计信息。但在新时代背景下,计算机得到高度普及,逐渐改变人们的日常生活与办公学习方式。基于计算机的办公方式,可实现无纸化、智能化、自动化、数字化,能大大提工作效率,降低工作难度和成本。会计电算化便是计算机与财务会计的有机融合,将计算机作为主体,利用计算机会计软件代替传统手工工作过程,构建会计信息系统和数据库[1]。显然从现代社会发展进程来看,会计电算化已成为必然趋势,是财务会计改革的需要,是企业发展的需要。
二、会计电算化的舞弊问题
从前文了解可知道,在不久将来会计电算化将全面取代传统会计核算模式。会计电算化能提高核算效率,提升核算准确性,降低工作强度、难度、成本,实现精准的自动核算。但会计电算化操作过程具有隐蔽性,且对计算机软硬件系统具有依赖性,易发生舞弊问题,使企业遭受经济损失。研究会计电算化的舞弊问题具有重要意义。
从目前来看,常见会计电算化舞弊方式有:硬件舞弊、软件舞弊、数据舞弊等。从硬件方面来看,硬件系统是会计电算化实现的基础,一些操作人员为谋取个人利益,会恶意破坏硬件设备,致使会计电算化系统瘫痪,破坏舞弊证据,以掩盖舞弊行为,隐藏会计信息。从软件方面来看,一些财务人员通过对软件程序非法改动,便能实现在未授权条件下,调整授权额度,谋取个人利益,盗取财务数据。从数据方面来看,由于会计电算化数据具有无形性,易被修改,篡改数据自然成为常见舞弊方式。部分财务人员为获取个人利益,在财务?稻菪畔⒙既牍?程中,虚构经济业务,私自修改会计数据,改动业务金额。
三、会计电算化舞弊问题的对策
通过对会计电算化舞弊问题的分析可知道,舞弊方式多种多样,且具有一定隐蔽性,会给企业造成经济损失。因此,有必要采取相应措施,应对会计电算化舞弊问题。本文下面通过几点来探讨会计电算化舞弊问题的对策:
(一)加强软硬件管理
从前文可知道会计电算化基础是计算机软硬件系统,一些舞弊问题的发生就是由于企业使用不合格财务会计管理软件,软件自身安全性与保密性存在问题导致加密出现漏洞。因此,企业要提高对软件选择的重视,要购买开发授权的合法软件,而且在软件系统投入使用前需进行必要的安全性测试[2]。而且要定期对系统进行维护,要求供应商修复漏洞。硬件管理方面要禁止财务会计人员私自扎入移动存储器,非操作人员不得越权接触硬件设备,且要定期对数据进行备份,避免数据损坏后无法修复,确保会计数据安全性。
(二)制定配套制度规范
会计电算化与传统财务会计模式有根本区别,必须要制定配套制度规范。部分企业就是由于缺乏规章制度,会计电算化监管不利造成会计人员肆无忌弹越权调用会计信息。企业实施会计电算化的过程中要利用制度规范操作流程,硬性约束财务人员行为。而且要基于制度建立操作日志,从而做到有据可查,避免越权操作,减少舞弊问题发生的可能性。
(三)加强对会计人员道德教育
会计人员是展开企业财务会计工作的核心,是会计电算化系统的直接操作者,其自身素质关系到财务安全。会计电算化舞弊发生的最大因素是会计人员抵挡不住金钱的诱惑,最终选择走上犯罪的道路[3]。因此,企业必须要对会计人员的品德修养提高重视,不仅要在人才选用时考虑道德素质问题。在人才录用后也要加强道德教育,帮助会计人员树立正确职业观、价值观,明确舞弊行为危害性,消除会计人员舞弊念头,从根本上杜绝舞弊。
为了适应经济发展的需要,早在2009年,财政部在《关于加强会计电算化建设的意见》中,就要求核算单位的电算化的使用率达到80%。企业会计核算的信息化、会计电算化,是市场发展和科技进步的必然结果,会计电算化是市场的选择。大中型企业为了适应市场的需求与社会的需要,首先实现了会计电算化。中小型企业,也不甘落后,争先恐后地采用电算化的会计核算形式。市场需要会计电算化的人才,市场对于会计电算化类人才需求,持续上升,市场对于具备会计电算化知识的高端会计人员的需求远远大于供给。具备熟练的电算化实际能力的人才,受到市场的青睐,同时,具备电算化的初步技能也成为进入企业的门槛。
目前,全国核算单位达到1200万户左右,企业对会计人员的总需量达到3000万人。企业管理中对会计核算的水平和要求也逐步提高,传统的培养模式已经不能适应市场对于电算化专业的新的要求,重庆工程职业技术学院瞄准这一市场行情,强化了学生会计电算化专业和职业能力的培养与训练,在会计类专业中开设了会计电算化课程,电算化课程成为会计专业课程设计中必不可少的部分,而且,相关专业也涉及会计电算化课程,重庆工程职业技术学院开设电算化课程的实践过程中也积累了相当一部分的经验,传统的理论型、精英型教学模式,在的教学实践中有所突破。
一、制约会计电算化教学效率的因素分析
(一)教学目标不明确、教学效率不符合市场的要求
对于教学目标的认识,专任教师们往往会停留在抽象的理解上,没有具体的对象作为其支撑,这种层次的认识,会进一步地影响到教材选择、教材的理解与教学方法、教学测评等各个环节,因此,在总个教学中起着最基础性的作用。
针对重庆工程职业学院会计专业学生的问卷调查显示,90%以上的同学认为电算化课程的设置非常重要,有实用性,说明绝大部分同学对于课程的认识正确,关键是选择合适的教学目标。
高校会计电算化没有统一的教学目标,在会计电算化的课程设计中,财务应用与企业会计电算化的实际应用相分离,侧重于会计报表的处理与总账模块的学习,但是这种设计远远不能够满足企业会计核算的高一级需要。选择好合适的教材,把有限的课时放在高效的教学上,直接关系到高职电算化教学目标的实现。
高效率地实现教学目标,必须充分调动学生在会计电算化学习过程中的积极性与自主性,充分利用教学互动、教学相结合等模式和方法。教师有必要利用现代化的教学模式,改变会计电算化的教学中学生处于被动接受地位,让学生的主动性能动性到发挥和重视。
(二)教师缺乏知识更新,实务操作不娴熟
长期在教学一线的教师,长时间脱离会计岗位,有可能缺乏会计实务经验,跟不上实务发展的节拍,在教学中,理论难免与实际相脱节,加上会计专业教师比较紧缺,授课任务比较重,没有时间自我提升,进行知识更新。知识结构不合理或老化,实践能力相对薄弱,是制约会计电算化教学与实训的重要因素之一。
会计电算化是一门交叉的理论知识融合和实践性特别强的课程,任课教师需要扎实的理论知识基础和娴熟的操作技能才能有效驾驭。随着信息技术的快速发展,Sybase、Oracle等大型软件在会计上得到大量地应用,电子商务也与会计电算化软件进一步融合,给会计电算化的教学人员带来了巨大的挑战。
(三)课程能力考核不突出
课程考核在电算化教学中具有导向作用,会计电算化课程的考核与评价应该突出学生的电算化操作能力,充分体现高职教育的职业属性。然而,长期以来,电算化教学的考核以理论知识点为主,重视理论知识而没有强调实际操作能力的考核,学生上机的机会比较少,实际操作能力比较差。高职院校应该重点关注学生的岗位能力训练,增加学生的就业能力。
二、会计电算化教学效率改进的经验总结
(一)明确教学目标,根据企业需要确定教学内容
第一,为明确会计电算化教学的职业目标和职业能力要求,重庆工程职业技术学院组织教师对重庆博文财务管理有限公司、重庆立信会计师事务所、重庆中环建设集团有限公司、重庆煤电气有限公司、等近七十家中小型企业单位开展会计电算化职业岗位能力及岗位需求的知识和技能开展调研工作,确定出会计电算化专业人才培养目标定位,重建电算化课程教学体系,突出高职特色,加大实践比例,着重学生电算化实际应用能力的培养。
第二,组织专任教师与兼任教师,从学校与企业合作的视角,对行业发展趋势和职业岗位任务进行深入而细致地分析,对电算化课程教学与实训项目进行的开发与研究,共同编写教材和开发实训项目。结合职业要求的知识、技能、态度、素质,对相关教学内容进行组织和筛选。加强学生的电算化操作技能,体现工学结合,使每一位学生都有充足的动手机会。
第三,在进行广泛的调查与研究的基础之上,确定《财务软件运用》课程等核心课程,会计电算化能力模块设置《EXCEL在财务工作中的运用》、《财务软件运用》和《ERP运用》课程。在具体的教学过程中,适当安排电子商务方面的内容,拓宽学生视野;通过建立电算化试题库、多媒体、电子教案等途径,强化电算化教学对于各门学科知识的综合运用,融会贯通。
(二)建立专兼结合的“双师型”教学师资队伍,提高教师实践操作能力
关键词:会计电算化;信息技术;记账方式
随着社会的经济发展和市场经济的不断完善,无论是事业单位还是各企业对财务管理都有了更为严格的要求,就会计统计方式来讲,正由传统的人工记账方式向会计电算化记账方式转变,有效的提高的事业单位与各企业的财务管理效率,节约更多的人力资源。会计电算化是未来社会经济发展的对记账方式的新要求,会计电算化的使用实施保证了会计计算的准确性,提高了会计记账的效率,使财务会计统计流程更加简化,推动了社会的进步。
一、会计电算化的起源与发展
1.会计电算化的内涵。会计电算化技术是电子计算机技术与财务会计数据分析的充分结合的产物,是通过计算机信息技术对财务运行中所得的数据进行收集、分析、整理的新型记账方式,将庞大的财务数据经计算机统计分析后简化成更为直观的数据资料,使财务会计在事业单位或企业的经营中更加便捷,高效。
2.会计电算化的起源与发展。随着社会经济的高速发展,传统的记账方式难以满足财务的多样化的形式,也难以对庞大的财务数据做到更高效、准确的处理。同时随着计算机在生活中的各个领域取得了更加广阔的使用,人们迫切需要使用计算机使财务会计统计更加简单,在这样的社会经济发展背景下会计电算化应运而生。会计电算化的使用改变了传统的手工记账方式,简化了财务统计程序,确保了财务统计的准确,大大节约了人力成本。由于会计电算化方便使用,如今已被应用于科技、文化等各个领域,极大的满足了人们的需求和社会的发展。
二、会计电算化发展阻碍
1.会计电算化软件研发技术不健全。尽管会计电算化在各个行业的财务管理中已经扮演者比较重要的角色。但是,会计电算化作为手工记账方式的替代,在当前的发展中仍然不是很健全,仍有较多的问题亟待解决。会计电算化软件已经是比较丰富,但是对于每个行业来讲,其财务记账方式和手段是不同的,这样单一的会计电算化软件难以满足各个行业的需求,这就造成了尽管会计电算化在粗财务记账中非常实用,但是却无法达到每个行业对财务记账的需求,大大制约了会计电算化的普及与应用。
2.专业操作人员制约电算化发展。会计电算化作为一项较为先进的财务记账手段,其操作也完全不同于传统的手工记账方式,但是对于已经适应传统手工记账的人员来说,无法适应或短时间内无法适应这种先进的记账手段,造成会计电算化在使用时诸多操作问题,如操作失误、输入错误,使会计电算化不能在行业的财务记账中很好的应用,导致其使用效率反不如传统记账方式便捷。缺乏对会计电算化操作的专业性人才,对会计电算化操作人才储备不足也制约着会计电算化的发展。
3.会计电算化安全受到挑战。会计电算化正应用与财务记账的方方面面,其安全问题也越来越需要引起人们的重视,作为一项对财务结算的新型技术,现在尚无一套新的法律法规对会计电算化的安全问题要予以保障和规定。由于会计电算化节省了众多的劳动力资源,简化了财务流程,这也减少了财务人员互相监督的能力,也大大增加了财政结算的风险。由于会计电算化其流程大多是以计算机编程会计运算程序,所以在实际操作的时候只需要擅长计算机操作的能手就会对财务进行操作,这也是目前高科技犯罪的主要形式之一,所以确保会计电算化的正常使用,就要建立相关的安全监督机制,确保财务合算的流程透明化、清晰化、高效化。
三、会计电算化管理意见
1.创新会计电算化软件研发。要使会计电算化更好的应用于财务核算领域,就要大力培养计算机与金融方面的知识性人才,创新会计电算化软件研发程序,积极收集有关各行各业财务结算方法方式,整理分析其具体内涵并通过研发手段将其转变成计算机中的数字化信号,最终以研究成果的形式应用于财务结算领域。
2.加快会计电算化操作人才培养。会计电算化作为一项新兴的财务结算记账方式,如果想要很好的在财务系统中推广,首先要保证其简单易操作性,能够很好的让财务运作人员进行了解和进行实际上的财务处理。要保证会计电算化在实际财务系统中的正常运行,就要加快对会计电算化操作人才的培养,增加财政人员关于计算机操作的常识,认真了解有关操作规程和专业操作知识。聘请专业的会计电算化人才对本单位或部门要从事电算化操作人员进行全方面的培训,定期组织本单位财务结算人员进行关于会计电算化操作的总结和经验交流会。
3.健全监督机制,保障财务信息安全。对于会计电算化来说,其实无论是技术还是操作人员的培养这些只是比较重要的部分,但是,对于一款会计电算化软件来说,部门使用该项技术的最关键因素是其软件的安全性。尤其是会计电算化软件涉及到财务金融方面的内容,更加会引起使用部门的重视。对于会计电算化的安全管理首先就要建立一套严格的管理制度,对设计人员和实际操作人员的职能要做到明确的规定,软件设计人员绝对不能进行财务会计电算化的实际操作,以防止篡改等情况的发生。
由于我国的科技创新技术水平有待提高,我国一部分的会计电算化软件是依靠进口的,为防止我国国家部门和企业财政流通秘密泄露,就要对在我国境内销售的商品化会计核算软件严格把关,我国国家有关部门要对其进行严格的评审,确保软件内部没有植入病毒或者程序更改等,以免造成国家和企业财政秘密的泄露。对于会计电算化操作人员也要进行监督,严格规定操作人员的工作职能和工作权限,制定上机操作记录,对输入计算机的原始数据要做到充分的存档,同时指派其他工作人员对输入计算机的数据进行校对,以确保数据的准确。
四、结束语
推进会计电算化是当前财政预算的发展趋势,充分体现计算机在财政结算领域的应用能力,尽管会计电算化在开发、运行、安全等多方面仍有问题,但是只要我们的研究人员不断创新,针对各种实际情况进行合理的改进,制定严格的检测与管理机制,这样会计电算化应用就会对我们财政结算更加有利,促进经济的更好发展。
参考文献:
[1]张娜.浅析我国会计电算化存在的问题及对策[J].商业经济,2010(07).
关键词:会计电算化;内部控制;会计软件
一、企业推行会计电算化内部控制方面出现的问题
(一)会计电算化的职责划分不明晰
在企业推行会计电算化后,企业增设了电算化系统的专业运维人员,但并未同步设置新岗位制度,基于会计电算化的职责分配大都是既有的职责分配,有时无法满足电算化背景下的新模式,易导致职责划分不明晰。因借助电子计算机操作,大部分设置了密码访问权限,很多情形下可能由于泄露密码而产生财务风险。此外,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,因此在实际操作中,如果不加强内部控制,某些职员即可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送,使某些会计从业者在岗位上越权操作,甚至无权操作,对使用的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险,这些现象的存在均很难实现责任的分配。
(二)维护和操作中存在风险
由于很多维护限于计算机软硬件的例行维护,无法全面保障涉及企业安全的数据和信息的机密性,尤其是在电算化系统发生短暂故障后,通常直接由会计人员告知维修人员开展检查和维修,未经规范的途径来申报,使会计数据的安全风险受到了极大的威胁。也因职责分配的不明晰,电算化工作中有不少方面缺乏明确的控制方案,监管力度不够造成越权操作,也导致会计从业者消极怠工,但又难以追究人员的具体责任,一定程度上给企业带来了风险损失。
(三)会计电算化的内部审计缺乏必要的监督
会计电算化的内部审计工作历来是企业内部控制的关键一环,负责内部审计的员工能起到对电算化的监督、调整和审计作用。内部审计人员必须及时评估电算化系统的管控体制,并在科学探析的前提下找到电算化的薄弱环节,据此提出相应的改进建议,使企业进一步强化对电算化的控制与管理。但现实中企业未能将上述工作落实到位,不仅对电算化的监督和审计不利,内部审计监督的缺失还将妨碍电算化中内控制度的健全。
二、企业加强会计电算化内部控制的有效措施
(一)明确岗位职责
会计电算化内部控制的健全要完全保障电算化软件的科学设计,形成一套切实可行的管理体制,方能促使企业的内控制度获得大规模开发的良机,企业搞好岗位职责的明确是重要基础。所以,企业在会计核算软件正式投入使用后,原有会计岗位必须相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。通常可分为一般会计岗位与会计电算化的会计岗位,并逐步实现两者的明确分工和密切整合。一般会计岗位包含会计的核算、出纳、主管及会计档案数据的维护与管理等;会计电算化的岗位则主要包含系统的运行、操作、审核和维护以及电算化的主管等。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。
(二)严控会计数据,加强系统与网络安全控制
基于电算化背景的会计数据的存储与处理均通过计算机完成,企业借助电子计算机软件的数据库系统可以实现数据的输入、修改、调取和输出等功能,这需要企业建立一个功能完备的数据库管理系统,对里面的数据加以系统控制,在逻辑关系上提供一套语义对照机制,用于验证数据库系统内的相关数据,提高各项会计数据的整体性和逻辑性。
网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据的备份及计算机的使用规范,U盘专用及防病毒感染,访问控制技术等。网络传输介质、接入口的保密性。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。
(三)完善监督机制,加强内部审计
要对经常用到的会计资料加强审计与审查力度,使之始终合乎法律规范。要建立和完善监督机制,推动内部审计、政府审计、财务专业团队的检查以及社会中介审计等多种形式相互影响、相互补充。其中重中之重应强化内部审计。加强内部审计能及时审查出发生的错误,及时打消作弊或犯罪的意图。除此以外,内控制度的设计要进一步科学化、有序化,加强企业的内部会计管理效能,形成全方位的财务监管合力,共同服务于监督机制的落实。
(四)进一步提高会计人员的综合素质
会计电算化系统是由人操作,一个系统是否安全不但取决于系统本身,更应注意操作使用人员的素质,会计人员应接受所用系统在安全方面的教育,提高自身的业务素质和安全意识,使用和管理好自己的口令,提高系统的安全性。
(五)经常对软件开展科学维护工作
企业要按照便捷、实用、高效、安全和可靠的原则选择会计软件,使软件切实合乎国家标准和会计行业的基本要求,避免不同类软件在应用中的混乱局面。同时,设置专职从事软件管理的岗位,定期做好软件的维护、检修和升级等工作。
三、结束语
历经二十余年的发展,我国会计电算化的进步有目共睹。如今,我国大多数企业特别是中小型企业均已运用会计电算化来实施会计管理和会计核算。因此,企业要正视电算化内部控制的突出问题,采取相应措施予以逐步解决。
参考文献:
[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报,2013(01):17-19.
关键词:ERP沙盘;会计电算化;教学改革
中图分类号:G642 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)20-0143-02
随着信息技术飞速发展、经济全球化和信息时代的到来,企业信息化越来越受到重视,会计电算化在企业的应用将更加普及,在面对日益复杂的会计业务时,采用会计电算化已经形成了共识。在这种背景下,高校对于会计电算化课程重视程度不断加强,对于会计电算化课程教学研究也在日益深入。但是,会计电算化课程教学模式长期存在重理论轻实践、教学过程中以教师填鸭式授课、学生被动听讲、教学内容落后、教学手段单一的问题,不利于学生创新能力与实践运用能力的培养,很难满足经济发展对于会计电算化人才的需求。因此,如何改进会计电算化教学模式以适应时展的需要是当前会计电算化课程教学亟须解决的难题之一。针对会计电算化课程教学模式的局限性,本文提出将ERP沙盘模拟教学应用于会计电算化课程教学改革的可行性,并结合实际教学经验,提出ERP沙盘模拟在会计电算化教学改革中应用的建议措施。
一、ERP沙盘模拟教学的特点
沙盘模拟训练起源于美国哈佛大学的MBA教学,是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。20世纪90年代,沙盘模拟培训开始在欧洲、日本和其他发达国家的企业界和教育界风行。进入21世纪,沙盘培训逐渐进入了中国,并为广大的中国企业界精英人士所熟知,成为国内大中型企业内训和高校教学的最先进工具。它通过游戏教学的方式让学生在模拟企业经营决策的过程中,体验得失、总结成败,对企业的运作有一个感性认识。在沙盘模拟训练中,受训学生被分成6个团队,每个团队代表一个公司。每个团队6-8人,各代表着CEO、财务总监、市场经理、生产经理和采购经理等管理角色。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事6—8个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作、绩效考核等多个方面。让学生在游戏般的训练中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。
沙盘模拟作为一种体验式的教学方式,是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新。借助ERP沙盘模拟,可以强化学生的管理知识、训练管理技能、全面提高学生的综合素质。沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以使学生在参与、体验中完成从知识到技能的转化。ERP沙盘模拟教学与传统教学模式相比具有直观性、可参与性、趣味性、综合性等特点,受到学生的普遍好评。
二、会计电算化课程教学现状及存在问题
(一)教学目标定位不清晰
关于会计电算化教学目标主要有两种观点:一是注重实际操作技能的训练,使学生熟练掌握会计核算财务软件操作技能,教学重点是放在如何去实际操作财务软件。二是教学重点放在编制会计电算化软件,除了掌握会计电算化软件的实际操作以外,还应该能根据企业的实际情况编制和维护会计电算化软件,教学重点不仅是会计电算化软件操作,而且注重计算机编程语言的掌握。这两种观点都有一定的不足之处,前者要求过低,后者要求过高。
(二)教学内容不规范
由于教学目标的界定不清,目前使用的会计电算化教材大致有两种:一种是理论介绍式的教材,重点介绍会计电算化的基本理论、会计电算化软件设计开发,而忽略了相应的会计电算化软件的操作内容;另一种是财务软件的操作手册式的教材,仅采用某种财务软件来讲述会计核算的操作过程,忽略会计电算化的基础理论,难以满足教学要求。由此造成教师只能根据自己的教学经验选择教材,造成了教学内容的不合理、不规范。
(三)学生主动性不强
会计电算化课程是一门融计算机技术、信息技术、会计学、管理学为一体的交叉学科,是一门实践性很强的课程,传统的以老师为中心的教学方式已经很难调动学生的主动性和创造性。在会计电算化教学中,由于课时、场地等限制,很难有让学生主动思考的机会,影响了会计电算化的教学效果。
三、ERP沙盘模拟应用于会计电算化课程教学改革的可行性
(一)超越了传统的会计电算化教学模式,有利于培养学生综合运用能力
ERP沙盘模拟经营过程要对企业管理各个环节的全方位操作,它超越了单纯的会计知识的学习训练,打破了专业壁垒,使学生在企业战略运营、营销管理、生产管理、财务管理、信息管理等方面得到实际锻炼。要求学生掌握会计学、财务管理学、市场营销学、人力资源管理学、生产管理等多学科知识,并加以综合应用。学生既要掌握如何筹集资金并控制资金成本、分析财务报表,又要合理安排原料采购、生产线购置、新产品开发以及产品生产销售等环节。学生在自主学习的过程中,进一步完善知识结构,并在角色扮演的过程中,了解企业经营的基本业务流程。这种模拟教学超越了传统的会计电算化教学模式,能拓展学生的知识体系,全面提高学生经营管理的素质和能力。
(二)完善了会计电算化教学的内容,丰富了会计电算化教学的形式
目前,会计电算化教学目标大多是通过一定课时的学习能够掌握一种或几种类通用会计电算化软件的操作应用,并且只是借助事先准备的各类业务说明按照事先规定的业务流程进行标准的数据操作。学习的重点不是对业务的处理,而是运用会计电算化软件进行数据操作。因而从教学内容上过于简化,使学生难于胜任实际企业的会计电算化工作。这就需要为学生提供一个真实的业务环境来进行会计电算化训练。
ERP沙盘模拟是一种集角色扮演和案例分析为一体的体验式的教学形式,让学生直接面对各种业务,站在会计核算和管理的角度,借助相关软件来完成相应的业务处理。在ERP沙盘模拟过程中,以学生为主导,以教师为辅助。它丰富了会计电算化教学方式,对于提高会计电算化教学质量和促进教学改革有重要意义。
(三)寓教于乐,极大地提高了学生学习的主动性和积极性
ERP沙盘模拟改变了传统教学模式以老师为中心的授课方式,充分体现以学生学为主、教师教为辅的教学理念,不再是教师讲授,学生边听边记,而是让学生在模拟对抗中融入企业的经营管理过程,并引入竞争机制,切实感到压力,从而认真对待自己角色所承担的任务。通过采用情景教学的手法,以角色扮演的方式,充分调动起学生主动学习和应用知识的积极性,激发起学习的热情。
四、ERP沙盘模拟在会计电算化教学改革中应用的建议措施
(一)加强师资培训,提高教师的能力和素质
会计电算化课程对教师的综合素质要求较高,要求教师既要掌握会计核算知识,又要掌握计算机、信息技术软件编程等知识。在ERP沙盘模拟中虽然教师为辅,但是教师在应用沙盘模式教学时,最初若干年的点评讲解是非常重要的。通过教师的讲解点评,一方面引导学生熟悉沙盘各项决策功能的作用,另一方面教导学生如何分析经营结果,调动起学生的积极性与主动性,从而更好地实现沙盘模式的教学目标。而目前教师对于ERP沙盘模拟的掌握还不够,需要提高教师的能力和素质,让教师通过培训积累经验,提高授课能力,充分发挥其独特作用。
(二)明确教学目标,适应信息时代
随着计算机技术、网络技术、IT技术的飞速发展,包括会计电算化软件在内的管理软件也得到了迅速发展,社会各单位对会计电算化人才的要求也就越来越高,强调会计电算化人才除了能熟练掌握会计电算化软件的操作外,更要会借助会计电算化软件及其管理知识对经济业务活动进行财务分析、预测、控制及决策。因此,通过和ERP沙盘模拟相结合,将会计电算化课程的教学目标定位为,通过较全面地模拟企业生产经营活动,使学生学会如何实现和管理企事业单位会计电算化,利用会计电算化软件来处理企业的实际问题打下初步基础。
(三)规范教学内容,改进教学方法
随着企业信息化步伐的加快,企业对会计电算化人员知识结构的要求已不是单一的会计电算化内容,其内涵和外延都发生了很大的变化,在会计电算化的教材中纳入ERP的内容是为了适应这些变化。对于教学手段的改进,可以采用网络教室和多媒体课件。运用ERP沙盘体验式教学方法,学生在仿真企业中担任不同的企业岗位角色,承担经营风险与责任,在经营企业过程中学生可以不同的观点分析决策,加强学生的沟通和协调能力,这样的教学方式使学生能在学习过程中明白企业业务发生后所涉及的物流、信息流、资金流的全过程,对全面提高学生素质和能力很有意义。
(四)ERP沙盘模拟教学为辅,传统教学为主
ERP沙盘模式对于会计电算化人才在锻炼创新能力、实践能力方面具有较大的优势,但其发展也存在着一定的制约因素。因此,应用该模式进行教学时,应以传统教学模式为主,沙盘模式为辅。这是因为学生在没有对学科知识进行系统性的学习和掌握之前进行ERP沙盘模拟教学,就会发生学生遇到问题时无从着手,做出的各项经营决策随意性很大,进而影响整个教学效果的问题。
参考文献:
[1] 闫华红,张悦.ERP沙盘模拟教学在财务管理教学模式改革中的应用[J].财务与会计,2013,(2).
[2] 王翠.ERP沙盘模拟课程存在的问题及教学探讨[J].经济研究导刊,2011,(27).