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会计信息的特点

时间:2023-06-11 09:33:43

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计信息的特点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

会计信息的特点

第1篇

关键词:会计信息系统:内部控制:会计业务执行主体

一、会计信息系统内部控制

会计信息系统内部控制指的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。各级管理部门为了保护国家和的财产完整与安全,确保会计及其他数据的可靠,保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行,以及查错防弊加强管理等为提高效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序,均属于会计内部控制的范畴。

任何一家企业、事业单位或其他经济组织,不论其规模大小和业务性质,也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式,在其会计业务处理系统中,总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中不可分割的重要组成部分。

从传统的手工会计到会计电算化系统,系统内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和没有变,但由于会计信息处理方式和方法的机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和这些特点的演变,有助于我们建立严密的电算化会计信息系统内部控制体系。

二、手工环境下会计系统内部控制的特点

任何一种会计信息系统,其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上,因而系统内部控制措施的制订与实施,也应该围绕这一主体。手工条件下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体,是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。

1、从会计工作的组织机制上来认识

在手工条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则,在这一原则的基础上,企业建立各种会计岗位与机构,制订各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都将难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。

2、从会计业务处理程序上来认识

手务处理系统,账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务,人们在手工业务处理程序的各个关键环节,设立了相应的稽核制度和审查制度,如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对,以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立,一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性,也保证了各项经济业务的合理性和合法性,体现了在手工条件下业务处理程序内部控制的特点。

从以上分析可以看出,手工会计信息系统中内部控制制度的实施主体都是围绕着人的因素展开的。

三、电算化条件下会计信息系统内部控制的主要特点演变

会计信息系统电算化,将手工条件下的大部分会计核算工作,如记账、算账、过账、对账、计算产品成本、编制报表等,均集中在计算机中由会计软件来完成。原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。

依上图可以看出,电算化条件下会计系统的内部控制问题有以下几个方面的特点变化:

1、会计业务执行主体的变化导致了内部控制实施主体的变化

在电算化条件下,尽管机不能取代全部人工条件下的所有工作,但是,关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软件集中代替。于是,会计工作的执行主体演变为人与电算化软件两个因素,且电算化软件是主要的执行因素。这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软件两个因素,且电算化软件导致的系统风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。

2、数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题

在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而,数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。

3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题

手工条件下,会计的多项业务资料,如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权,任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中,所有的会计信息均全部集中于计算机中,且由同一套电算化软件执行多项业务处理。在计算机技术和数据库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下,如果没有相应的内部控制措施,这种系统问题所导致的可怕后果是难以想象的。

另外,不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况,在电算化条件下,全部责任高度集中于同一电脑系统(或网络系统),高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。

4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题

会计信息处理方式的电算化,引发了会计信息存储介质的一次革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等,这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险问题。

第2篇

摘 要 随着我国网络的发展与电子应用技术的普及,网络时代下的电子商务浪潮的逐渐兴起。面对经济全球化的挑战,建立网络商务管理模式是我国财务管理的一种必然。本文从网络会计的定义入手,分析了网络会计时代的信息处理特点,提出了现阶段网络会计信息管理所面对的问题,同时提出会计网络信息管理的对策。

关键词 网络时代 会计电算化 信息处理

二十一世纪的我们进入了一个网络化和信息化的时代,网络的应用及普及对会计信息的处理提出了全新的要求。网络环境下会计系统观念和制度也在不断的创新。通过电脑技术等处理会计信息,会让会计管理工作更加方便和快捷,并为其提供可靠的技术保证。网络环境下的会计信息处理方面面临着许多课题和挑战,要用发展和创新的观点来看会计信息,会计信息必将在企业管理中发挥越来越重要的作用。

一、网络会计的定义及特征

(一)网络会计的定义

所谓网络会计是指在互联网的环境基础上对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,属于电子商务的重要组成部分。该系统可以帮助企业实现财务与业务的协同,以及远程报表、报帐、查帐、审计等处理技术,支持电子单据与电子货币等虚拟模式,根本上改变了财务信息的获取与利用方式。网络会计以财务管理为核心,实现业务管理与财务管理一体化,是能够处理电子单据和进行电子货币计算的一种全新财务管理模式。

(二)网络会计时代的信息处理特点

网络时代的会计信息处理特点与传统的信息处理特点相比有了很大的进步。在网络时代,电子符号代替了传统的会计数据,电子凭证代替了书面凭证,用图表、声音以及动态的图像来反映会计信息,实现了会计信息数据和信息处理的电子化及无纸化。网络会计的数据都通过网络直接采集,实现业务协同、信息在线管理、信息远程处理、实时传递等特征。此外在网络条件下,财务部门的很多数据都通过网络从企业内外有关系统采集,会计信息将更加的开放和公开。

二、网络时代会计信息所面对的问题

(一)电子信息的真实性问题

网络技术下,会计信息在互联网上高效、快速地自由传递,会计信息真实性会受到一定影响。在网络时代的电子信息中,企业商务交易的信息不能随便的进行更改,它是企业会计信息系统中最基本的信息,需要通过网络处理而形成多份信息备份,从事会计的人员要确认和审核企业商务交易的电子原始信息,因此,电子原始信息的管理和传递过程就十分重要。会计信息数据库系统中的会计账簿和会计报表的真实性和准确性不容易论证,从而使会计信息质量受到一定的冲击。

(二)网络时代会计信息的安全性问题

在网络技术下,如何确保会计信息的安全性是一个新的问题。会计信息系统的设计与实施不单纯的是企业计算机软件系统设计问题,要与密切与企业生产方式、企业的管理创新等方面相辅相成。会计信息的处理过程越来越依靠计算机自动处理,因此,如果电子计算机网络系统发生了干扰和差错那么就会造成严重的后果。此外,由于计算机网的互相联结性,网络之间的信息流动性较强,因而很多会计信息在网络的传输中容易出现增加或改动的问题,甚至会被恶意窃取。电子会计信息的安全性会受到黑客侵入,会计数据信息丢失,缺乏保密措施或者网络技术下病毒的威胁等等。

(三)网络会计信息的内部管理问题

由于网络时代会计信息的开发性特点,如果没有相应的法律法规对网络会计信息的管理问题进行约束,就不可能有健康而和谐发展的现代化网络信息。因此,现阶段也存在缺少相应的法律对会计数据信息进行保护的问题。此外,在实行网络技术信息管理的过程中,由于会计信息的保密性问题,就需要有一些专门负责网络信息管理的技术人员,而这类工作人员的专业程度以及他们的工作态度和责任心等也要受到重视,并要有相应的奖罚政策,否则一旦系统操作人员违背职业道德,则会造成整个信息系统管理的混乱,给网络会计信息带来控制风险。

三、网络时代会计信息的管理对策

(一)加强会计信息的审核力度

网络时代会计信息的管理问题之一是要加强会计信息的审核力度。要加强会计信息的管理制度,也要严格控制和检验会计信息的录入的整个过程。做到管理人员分工录入信息,各负其责,明确个人责任。在会计信息输入系统前要经过严格的检验。根据会计核算特点和网络技术系统的特点,可以采用按照同类型的会计信息分组录入等办法。要加强日常会计信息应管理内容,包括各类日常信息的披露时间及条件,企业机密信息,日常会计信息之间的联系等方面。

(二)加强对网络信息的维护和管理

在使用网络软件进行财务报表的时候,首要应该进行严格的检查与测试,确保应用软件的合格性和合法性,注意发现软件中的恶意信息等,同时要时刻注意会计制度和核算方法的变化与更新,以适应企业和单位用户的各方面的要求。此外,企业和单位应该注意鼓励和扶持网络会计信息软件的研制及开发等工作,加强对网络信息的维护和管理。

(三)完善企业会计管理制度

完善企业会计管理制度之一是要加强对企业工作人员的管理。要加强企业会计人气的培训,提高内部会计人员的素质,进行网络安全方面的知识培训,以提高会计信息操作人员对操作系统的认知和了解,掌握网络会计系统运行的原则。此外要加强对网络技术下的监督机制。网络技术下的会计信息监督形式可以分层次,分重点。企业可以要求会计信息的使用者自行监督,以掌握和发现信息中的非正常的情况及数据,并能自行纠正。企业也可使用网络财务软件等方式便于审计人员进行审计。监督的形式既可以是网上监督,也可以是实地监督,或两者并存的方式来进行监督。

随着我国现代的计算机技术和网络技术的发展,以及我国会计理论的不断完善和企业管理的进一步提升,网络会计这一新兴学科将为国民经济的发展发挥重要的作用,而网络会计信息处理问题也会得到进一步的解决。

参考文献:

[1]彭伟.浅谈对网络财务报告的功能和优点的几点认识.2010.04.

第3篇

关键词:会计信息系统;舞弊特点;风险防范

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

现代企业信息化的核心内容主要是会计信息系统,为了提高企业的财务管理水平,促进企业经济的可持续发展,必须要保证企业会计信息系统的真实性、公正性以及安全性。但是,会计信息系统本身所存在的开放性对企业的系统内部的安全产生了很大的冲击,在很大程度上不能保证会计信息系统所存储的信息数据是否具有一定的真实性以及准确性。因此,为了确保会计信息系统的准确性,必须要针对会计信息系统中舞弊的特点以及风险进行分析,找出防范措施,提高会计信息系统的管理水平。

一、会计信息系统舞弊的特点

1.会计信息系统在采集数据阶段。通常情况,会计信息系统的采集数据阶段进行舞弊的方法是最简单的。由于会计信息系统在对数据进行采集、处理和存储时,能力水平有限,庞大的数据常常都会导致信息系统运行速度的缓慢。通常在会计信息系统录入数据时,舞弊者可以适时插入一条虚假的工资交易,舞弊者以此从中牟取利益。同时舞弊者也可以建立一条不存在的交易记录并附上账款记录,当账款记录建立完成后,会计信息系统就会按照正常的交易流程进行付款。现代的黑客为了获取一定的经济效益,通常将企业的信息进行偷窃、倒卖或者是恶意破坏,从而使得管理者为了保证企业的正常运行,不得不使用高薪请他们对会计信息系统进行修复和维护。

2.会计信息系统在处理数据的阶段。通常在数据处理阶段进行舞弊行为时主要包括操作舞弊和程序舞弊这两种方法。操作舞弊主要是指对企业的会计信息系统资源进行不当的操作,通常舞弊者滥用或者是偷窃信息资源。程序舞弊是指创建一个非法程序以及来访问会计信息系统中的数据库文件,将会计记录进行更改或删除等方法,以此来从中牟取利益。

3.会计信息系统在管理数据库的阶段。在对会计信息系统中对数据库管理进行舞弊时,主要包括:首先就是对企业的数据进行特意的窃取、更改、删除、更新或毁坏等。舞弊者通常都是将交易舞弊与程序舞弊相结合,通常都是利用远程地址对数据库进行访问,在浏览和拷贝数据库文件时,然后将数据进行出卖。其次就是为了报复心理,对企业的数据库文件进行破坏;最后就是程序人员在编制程序时插入一条破坏性的程序,当外界的条件满足时,就会对数据程序进行删除或者是破坏系统。

4.会计信息系统中生产信息阶段。会计信息系统在生产信息时,要保证信息满足自身的相关性、及时性、准确性以及完整性等特点。舞弊者通常都是在企业的通讯线路上安装监听器等工具,对企业信息进行窃取。

二、会计信息系统舞弊风险以及防范措施

1.会计信息系统的风险主要包括:首先会计信息系统中电子数据会出现减少或者消失的现象。现代会计信息系统在处理数据时几乎是全自动化处理,在很大程度上增加了会计风险。

其次会计人员缺乏较高的计算机知识以及应用水平。会计人员没有相应的技术对庞大的会计信息系统进行管理与操作,通常使得舞弊者有机可乘。

再次会计人员没有对会计信息系统进行科学准确的操作,同时也没有科学完善的会计信息系统操作规范制度。

最后现在企业中会计信息系统中管理机构依然存在着一定的缺陷,舞弊者抓住这些缺陷进行不法操作。

2.风险防范措施

(1)提高管理者对会计信息系统的认识,对企业的财务管理制度进行有效的改善。会计信息系统在运行的过程中,需要有着科学有效的运作流程以及完善的管理制度进行约束以及控制,这就需要将会计信息系统的管理制度进行完善,主要包括:会计信息系统的岗位、操作、数据、档案等管理制度。

(2)为会计信息系统创建一个良好的外部环境,同时建立一个科学有效严格的职能分离制度,明确各个工作人员的工作责任。

(3)对相关的工作人员进行有效的工作培训,提高工作人员的管理水平与技术能力,增强他们的综合素质,从而降低出现操作上的舞弊现象。

(4)对会计信息系统中的财务软件进行不断的开发和更新,将软件中的缺陷进行及时的改善以及修正。

总结

为了保证企业会计信息系统的真实性、科学性、正确性以及完整性,必须要对会计信息系统出现的问题进行全面的分析。在会计信息系统出现舞弊的现象时,要对舞弊的特点进行有效的分析,主要包括会计信息系统在对数据进行采集、处理、管理以及信息生成阶段进行分析。另外,也要对会计信息系统中存在的舞弊风险进行分析,并找出一定的防范措施,主要是提高工作人员的技术能力和管理水平,建立完善的管理制度,保证会计信息系统的真实以及完整。

参考文献:

第4篇

简介: 会计信息化与企业信息化的局部与全局关系,不仅表现在业务流程的同步重组方面,同时,它也表现在信息支配权上,我国大。中型企业宜采用信息联邦模式,小型企业则宜采用信息君主模式。会计信息化所具有的信息产品商品化,信息收集的数据库化和代码化等诸多特点,进一步表明会计信息化的新理念将给会计创新注入新的活力。会计电算化立足于财务报告的规范生成,而会计信息化更强调会计输出结果的增值性。面对信息生态环境,会计信息化在其发展过程中应当达到信息生态平衡。借助于互联网等通讯系统的支持,会计信息系统也要满足信息环境中的“种群”的需要,也要研究人在现代会计信息系统中的作用。尽管当前会计信息化面临诸多问题,但亟待解决的是:网络会计模式的形成和建立、会计信息系统的重构。原始凭证电子化后会计确认的及时性、五种计量属性相应的结果生成、多元化信息输出研究以及保障网络化会计信息安全的控制等。

会计电算化和会计信息化,是信息技术在会计中应用的两个不同的提法,但后者所蕴涵的网络会计等新内容,以及它与企业信息化的日益贴近,使得它替代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进,又需要以信息生态学等新理论和新思想为指导,在此基础上探讨会计信息系统与信息生态环境的共生与互存等关系。与此同时,我们又必须脚踏实地,认真研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。

一、会计信息化与会计电算化异同分析

目前人们把信息科学理论研究的指导思想概括为信息化、系统化思想。前者要求在研究中将研究对象信息化,后者则以系统观点为指导,研究信息在信息系统中的运动变化规律和机理。会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,因而也就决定其必须以信息化和系统化为指导思想,对会计的本质加以研究。当然,会计信息化是一个大概念,它主要是从会计的技术特征与会计的发展来研究、认识会计的,以计算机网络为代表的信息技术在会计的深入应用,使会计信息化与会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。会计信息化的发展快慢与企业单位会计信息系统的改造与创新速度成正比,而会计信息系统作为会计信息化的一个不可或缺的内容,其高水平的建设与重构又需要会计信息化基本理论作为指导和支撑。

会计信息化是企业信息化的一个必不可少的组成部分,这种局部与全局关系突出表现在企业会计信息子系统和管理信息系统的从属关系上,由此也就决定企业在应用包括会计信息子系统在内的企业管理信息系统之际,不能忽视对财会业务流程的同步重组。同时,这种局部与全局的关系又表现在对信息支配权上,也即表现对美国管理科学家达文波特(T.H.Davenport)所提出的信息支配模式:君主模式、联邦模式、分封模式和无政府模式的选择上。四种模式体现了企业对信息支配从集权到分权的程度。其中,君主模式最为集中,联邦模式次之,分封模式较分权,而无政府模式则极端分权。由于信息联邦模式具有部分信息元素集中定义和管理、其余信息由各局部在达成协议后分别加以定义和管理的特点,它可分别对通用与专用信息加以管理。因此,我国大、中型企业宜采用联邦模式较为适合。在这一模式中,反映企业价值的财务信息无疑属于集中定义与管理的信息元素,但它与各局部控制的信息如何加以沟通与联系,则又是会计信息子系统与管理信息系统所共同面临的问题。而小型企业通常采用的君主模式,其将财务与非财务信息统一集中与管理,体现高层主管易于对其实行信息控制的优点。

既然企业信息化是提升企业竞争力的重要因素,会计信息化的与时俱进也就成为必然。会计学是一门以研究方法论为主的经济应用科学,而研究方法论离不开其技术手段。当前提出会计信息化,其目的仍然在于引起人们对计算机网络等信息技术的会计应用的重视。与二十世纪最后20年我国会计电算化不同的是,网络在会计中的应用已经成为必然,会计信息化所具有的信息产品的商品化,信息收集的数据库化和代码化、信息处理的电子化和计算机化、信息传递的标准化和实时化、信息存储的数字化等特点,都进一步表明会计信息化这一新理念将给会计的创新注入新的活力。 本质上说,会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化,它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性,在完善财务会计信息化的同时,侧重于企业内外信息使用者的需求。

二、信息生态环境对会计信息系统的影响

2005年在“中国城市经济发展与城市信息化建设研讨会”中抨击了“低俗化”的理念,提出了“进行信息化生态研究”、“信息化价值工程研究”等许多创新理念。根据美国管理科学家达文波特(T.H.Davenport)所提出的信息生态学的概念,王众托教授则将信息生态环境的属性归纳为信息种类纷繁、随时间进化、难以精确建模以及人对信息的态度等四个方面。会计信息化也要面对信息生态环境,以求在其发展过程中达到信息生态平衡。

信息生态环境既然是由种类纷繁的信息所组成,也就决定了进入会计信息系统数据与信息的有限性与可筛选性,这就要求会计信息系统必须采用各种面向数据仓库的信息技术,例如预处理技术、联机分析处理技术和数据挖掘技术等,对列作管理种类的数据与信息进行集成与输出,以提高企业的竞争力和不断满足信息使用者的需求。与人们对待自然生态环境相似,企业可将信息分门别类地存储于数据仓库之中,会计信息系统作为管理信息系统一个分支决定其分类数据可一并存储于该数据仓库中。另一方面,两者的信息种类的级别差异也必然导致所输出的信息种类的差别。会计信息特有的增值功能及对企业竞争力的作用,决定了该种类信息的不可“灭绝”性。进而也就决定了会计信息系统存在的必然性。

会计信息系统与信息生态环境之间的共生与互动的关系,表现在当信息生态环境随时间进化时,会计信息系统必然会随之进化的特点,这也就决定会计信息系统必须是一个活跃的开系统。会计信息系统要受到新管理思想与理念、先进信息技术的影响,例如,电子商务(EC)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、商业报告语言(XBRL)等的问世可能改变传统的会计模式。由于信息生态环境如何进化目前尚难做准确的预测,故会计信息系统的发展前景及进化结果也具有不确定性。同时,进化学的优胜劣汰原理也告诫会计信息系统创建者,倘若处于一个静止的闭系统的状态,就可能被时代所淘汰。耗散结构理论的创立者普里戈金指出,复杂系统的稳定性必须取决于复杂系统的通讯能力。由此可见,未来的会计信息系统与管理信息系统的平衡发展需要借助于互联网等通讯系统的支持。新旧《企业会计准则》债务重组的会计处理比较

出口退税调整企业如何进行筹划

第5篇

一、企业会计信息化的含义

随着科学技术的不断发展,企业对会计信息管理的需求越来越大,而企业会计信息化就是在此背景下应运而生的。企业会计信息化即是在现代化计算机网络信息技术的协助下对会计管理模式进行重整的过程。且在整合过程中充分发挥信息技术在企业会计模型建设中的优势,最终实现高度的自动化管理。企业会计信息化技术完善后,企业内部可实现信息资源的高度共享,进而便于企业内部的有效沟通。另外,在企业会计信息化管理中,管理人员可利用网络系统对会计信息进行实时报道,从而促使企业管理人员可通过网络系统清晰的了解到公司经营状况,且可更好的展开业务的开发。

企业会计信息化的实现为企业经营者提供了一个有利的参考,即当企业经营者在做相关决策时,可通过对会计信息的分析来准确做出相应管理决策。企业会计信息化的实现是现代社会发展的必然趋势,因而企业在经营过程中应努力朝着构建会计信息化管理的目标前进。

二、辽宁民营企业会计信息化建设的现状

就目前的现状来看,辽宁民营企业具备以下几个特点:第一,企业规模较小,但是机制灵活性较强;第二,由于民营企业在发展过程中实行家长制的管理方式,即导致其在发展过程中,很难实现管理模式的转变;第三,目前,辽宁民营企业还存在着管理混乱的问题。从特点的分析中可以看出,民营企业要想真正落实会计信息化建设必须要突破较大的阻碍。经过大量的实践调查表明,信息化技术的高度发展在一定程度上影响了民营企业市场竞争力。因而为了适应社会环境的转变,辽宁民营企业也开始逐渐提高对会计信息化建设的管理,且将其设定为企业发展的目标和方向。但是在目前民营企业经营中,多数民营企业为了降低会计信息化建设资本的投入,其在购买相关软件的过程中,更为注重软件的成本价格,因而通常会忽视财务软件的质量问题。最终导致民营企业在实现会计信息化建设过程中,无法较好的凸显出企业个性化需求和会计信息化建设的灵活性。

在辽宁民营企业会计信息化建设的调查中显示,部分民营企业在经营过程中将会计职责委托给记账公司或会计师事务所。该方式的实现为民营企业节省了一部分开支,但是其也导致在民营企业实现会计信息化建设过程中频繁出现信息泄露的现象。因而,民营企业在会计信息化建设的背景下,必须根据企业的发展特点对其内部管理结构进行优化,从而有效推动民营企业会计信息化建设的实现。

三、民营企业会计信息化特征

民营企业会计信息化存在着以下几个特征:第一,工作效率得到了有效提升。即随着科学技术的不断发展,民营企业在发展的过程中开始采取相应措施推动会计信息化建设,优化企业内部会计管理环节,最终有效提高了民营企业会计工作开展的效率;第二,民营企业会计人员信息化意识得到有效提高,在传统的企业会计管理工作开展过程中,会计信息数据都是通过人为统计而形成。但是,随着企业会计信息化建设的发展,会计人员逐渐提高了对会计信息化的认知,且将其化为会计工作中的一个组成部分;第三,民营企业会计信息最显著的特征即为其发展速度较为缓慢。在民营企业经营过程中,由于其缺乏对会计信息化建设的重视,从而导致民营企业管理人员在开展会计信息化建设工作过程中存在着工作态度较为消极的现象,此现象的发生导致民营企业会计信息化建设工作始终落实不到实处,即最终致使其发展的进程较为缓慢。

从民营企业会计信息化特征的分析中可以看出,民营企业管理人员对会计信息化的认知还存在着某些不足之处,从而导致该项工作的开展始终存在着不可忽视的问题。对于此,民营企业经营者应提高对其的关注。

四、辽宁民营企业会计信息化发展存在的问题

1.宏观环境不完善

就目前的现状来看,辽宁民营企业会计信息化发展仍然存在着一些不可忽视的问题。而宏观环境不完善就是其存在的问题之一,首先辽宁市场经济秩序不够规范,且其基础设施配套也较为匮乏,从而导致辽宁民营企业在此环境下发展的较为缓慢。另一方面,辽宁部分民营企业的网络技术水平较低,从而导致其在发展会计信息化过程中,无法利用先进的信息化技术推进其发展。其次,辽宁地方政府未根据民营企业的会计信息化发展构建相应的法律法规,进而导致民营企业在会计信息化发展过程中企业利益得不到有效的保障。再次,民营企业会计信息化指标体系构建不完善,导致辽宁民营企业无法获知自身会计信息化发展水平,最终导致企业无法完成进一步的扩展。

2.会计信息化产品缺乏

目前辽宁民营企业会计信息化发展中还缺乏一定的产品辅助。信息化产品市场中存在着多种多样的产品,但是服务提供商在生产产品过程中为了确保自身利益得到有效的保障,大多数产品的设计都是在满足产品自身需求的基础上完成的,因而忽视了产品的使用对民营企业会计信息化发展的推动。从而导致市场所提供的产品无法满足企业业务流程的需求。其次由于产品服务提供商未开展相应的后续维护工作,因而当民营企业在开展会计信息化工作中产品的使用出现问题时,其无法及时获取到信息,最终导致民营企业会计信息化发展工作无法顺利展开。在民营企业会计信息化发展的背景下,市场应完善自身商品生产环节,为民营企业提供安全、可靠的信息化的产品,促使企业在会计信息化不断的发展中能提高自身竞争力,并由此稳固其在市场竞争中的地位。

3.缺乏会计信息化人才

辽宁民营企业在会计信息化发展中还缺乏一定的会计信息化专业人才。民营企业在发展会计信息化的过程中对人才专业化的需求较大。即要求民营企业会计工作人员既要全面掌握相关的会计专业知识,还应具备一定的信息化技术应用能力。就目前的现状来看,民营企业会计人员综合素质偏低的现象主要表现在以下几个方面:第一,会计人员未全面掌握到财务软件的应用方法,从而导致其在工作开展过程中,会由于操作不当而导致财务信息丢失的现象发生。且由于会计人员财务软件应用能力较弱,最终致使民营企业会计信息化的工作无法顺利开展;第二,当前会计人员还存在着对财务软件使用认知不全的现象,此现象导致财务软件出现故障时,会计人员无法对其问题的产生进行及时解决,最终导致财务信息数据准确性受到一定的影响。

4.会计信息化使民营企业有泄漏财务信息的担忧

辽宁民营企业会计信息化发展还存在着担忧财务信息泄露的问题,在会计信息化发展中,网络技术等先进的科学技术被应用于会计信息整合中。此类技术的应用,促使民营企业会计信息实现了共享性、开放性。其为民营企业内部信息交流提供了有利的平台,且便于企业经营者对企业经营现状进行深入了解。但是,与此同时,企业财务信息安全性也引起了人们的关注,目前,辽宁民营企业会计信息化还处于发展初期,因而其技术也较为有限,在此背景下,民营企业的信息安全无法得到有效保障,甚至阻碍了辽宁民营企业会计信息化的发展。

五、民营企业推进会计信息化建设的对策

1.完善民营企业内部控制制度

完善民营企业内部控制制度是强化民营企业推进会计信息化建设的有效途径,对于此,要求民营企业相关部门应根据企业的发展方向和发展目标构建相应的内部控制制度内容,且在内容的构建中应明确规定出民营企业会计部门内部的管理,并实现对其内部结构的有效规范,促使会计信息化工作的重点能够落实到个人,最终形成高效率的会计信息化发展。其次,在传统的会计信息管理中,其工作内容只能由会计工作人员本人来完成,而民营企业会计信息化建设的实现,促使其他业务人员通过终端机即可完成会计工作内容中的相关操作。随着会计工作规模的改变,民营企业内部控制制度也应根据其特点对制度内容进行相应的调整,以便促使其他业务人员在开展工作过程中能规范自身的操作。再次,民营企业会计信息化建设目标的实现,促使企业相关的经济业务事项由一人办理即可,在此背景下,民营企业内部控制结构就发生了相应的转变,因而要求民营企业相关部门必须对其转变的特点进行深入分析,最终完善民营企业内部控制制度。

2.增强中小民营企业领导者实现会计信息化意识

为了强化辽宁民营企业会计信息化建设,企业相关部门必须采取相应措施增强民营企业领导者实现会计信息化意识。对于此可以从以下几个方面入手:第一,辽宁政府相关部门应利用新媒体网络等对会计信息化建设的重要性进行大力宣传,从而提高中小民营企业对会计信息化建设的关注。且要求政府部门在宣传的过程中应将会计信息化建设为企业带来的利益进行讲解,最终提高企业经营者对会计信息化的认知;第二,为了增强企业领导者实现会计信息化意识,民营企业相关部门应根据企业发展现状构建相关的规章制度,通过规章制度的构建来规范会计人员操作行为。另外,在规章制度内容构建中应明确表明会计信息化建设实施的重点目标,最终强化企业领导者实现会计信息化意识,并由此将其付诸于实践;第三,要求民营企业应通过对成功经验的分析与总结,构建出符合本民营企业的强制性措施,并要求企业工作人员在开展工作过程中要严格按照其执行,最终深化企业会计信息系统的构建,实现会计信息管理。

3.开发企业会计信息化实施的评价系统

开发企业会计信息化实施的评价系统是民营企业推进会计信息化发展的有效对策。目前,辽宁民营企业在开展会计信息化工作过程中更为注重其对企业内部管理所带来的积极影响,而忽视了对会计信息化建设效果评价的关注。会计信息化实施的评价系统的构建,可促使企业发展会计信息化的过程中,可通过对评价系统中数据的统计,对民营企业内部会计信息化实施进行不断的完善,最终达到最佳的会计信息化发展效果。因此,民营企业在发展的过程中,必须将企业会计信息化实施的评价系统放在企业发展的核心。对于此,首先应对辽宁省内企业会计信息化绩效进行深入的调查、分析,最终确定企业内部会计信息化绩效评价目标。其次,应根据企业的业务战略对会计信息化评价系统进行有效调整,并将其贯穿于民营企业整个生命期;再次,应构建科学化的参考评价体系,辅助民营企业会计信息化评价系统的实施。

4.加快会计信息化人才的培养

民营企业会计人员的专业化信息技术水平与企业会计信息化发展息息相关,因而为了加强民营企业会计信息化的发展,民营企业必须采取相应措施培养更多会计信息化人才。为了推广会计信息化人才培养意识,辽宁省民营企业应从自身的实际情况出发,定期安排企业会计人员参加相应的培训,通过培训的方式来提高会计人员实际问题的解决能力,最终促使会计人员在实际工作过程中遇到财务软件无法正常运行等问题时,可凭借自身的信息化技能对问题进行及时、有效的解决,且由此降低问题的产生对企业财务信息安全造成影响。其次,辽宁省高校在培养相关专业人才的过程中,应对其传统的教育模式进行优化,着重培养复合型人才,最终促使在教学改革的背景下,高校对会计人才的培养能够满足民营企业会计信息化发展对职业化人才的需求。

5.开发适合民营企业的会计信息化软件

第6篇

关键词:新会计准则;会计信息化;特点;重要性

1新企业会计准则下的企业会计信息化的特点

1.1以信息技术为依托

随着信息化的发展,生产资料的流通更加便捷,时间与空间不再成为限制贸易的问题。随着信息传递的快捷性越来越强,使得市场环境瞬息万变,如果不充分利用时间,就有可能失去机会。现代企业在生产经营中的信息化管理是最主要的管理模式,基于计算机网络技术的发展,企业信息化技术得到了极大的完善,信息技术在企业中的应用也越来越广泛,进而为企业的会计信息化建设提供了强有力的支持。目前,企业会计信息化不断趋于系统化、深入化以及全面化发展,以现代信息技术为依托来实现会计信息化的发展已经是势在必行。

1.2充分利用并控制信息资源

企业内部的所有资源,信息资源占据着十分重要的地位,具体包括土地、劳动力、资本,为了实现企业的发展,就必须建立在充分利用并控制企业内部信息资源的基础之上,可见企业信息化体系所处的地位十分关键。信息化建设这一庞大的工程具有很强的系统性,随着信息技术的不断发展,企业对其的应用越来越广泛,对于企业管理与发展而言,会计信息化的作用不言而喻,对于企业整体的改变来讲更是有着十分重要的意义。

1.3最终目标为提高企业的市场竞争力

随着市场经济不断完善,市场竞争也日益激烈,整个行业得到了极大的发展,并逐渐形成良性竞争。为了适应日益激烈的市场环境,推动企业发展,企业就必须对会计信息化予以重视。为了实现可持续发展,企业必须不断提高市场竞争力,这也是会计信息化建设的最终目标。尽管会计信息化建设对于企业而言是一项十分庞大的工程,需要大量的资金投入才能够使信息化技术的运行得以实现,并且在这一过程中面临的风险和问题也是很多的,然而一旦企业信息化建设完成,就必然能够取得巨大的成功。由此可见,随着企业的不断发展,不断加强信息化建设,使会计信息化得以实施,能够使企业的竞争力得到迅速提升,进而为企业生产经营效益的提升提供支持,为企业的可持续发展提供强有力的保障。

2.新会计准则下企业会计信息化存在的问题

2.1缺乏合理的规划

目前,有的企业在会计信息化建设与规划中,仅仅针对单一的产品或者某个部门,对成本控制与风险规避过分重视,而没有加强企业会计信息化整体建设效果,如此就孤立了企业内外部信息,导致企业各部门的整体性有所缺失,难以实现全面发展,并且对企业内部事务的管理与决策造成不利的影响,难以有效整合并利用企业的信息资源,对企业的良性发展造成破坏。

2.2会计信息化人才队伍建设不理想

现代信息技术与网络技术的发展为会计信息化建设提供了强有力的基础,随着会计信息化建设不断深入,现阶段很多企业存在相关专业人才建设不理想的问题,会计信息化对会计人员与信息化管理人员提出了较高的要求,需要其具备良好的职业素质,除了在专业的计算机知识上达到一定的水平,同时还需要了解会计管理知识,能够对一些实际问题进行解决与处理。目前我国很多企业对这类人才有着十分迫切的需求,很多会计人员的水平难以适应会计信息化的发展需求,进而导致企业会计信息化建设受到严重的影响。

2.3企业信息化脱离了会计信息化

企业信息化的主要内容是将企业生产经营、财务管理、营业业务结合到一起,进而使资金、物流、信息的统一得以实现。然而就目前企业运营现状来看,企业信息化与会计信息化的有机结合并没有实现,继而导致企业在生产经营过程中对相关决策的制定存在很多的风险,导致企业的市场竞争力难以得到有效提高。

3.新会计准则下企业会计信息化建设对策

3.1转变会计信息化观念

企业管理人员在企业变革中占据着十分重要的地位。在企业日常管理过程中,必须积极转变观念,对内部管理人员会计信息化建设与发展予以强化,使管理人员对企业会计信息化建设有一个正确的认识,并使现代管理信息化管理得以转变,促使管理人员对企业会计信息化建设与发展的重要性予以重视。此外,还应加强业务团队组织与建设,建立专业的企业会计信息化管理机构,提高管理效率与科学性,为企业会计信息化的专业化发展提供强有力的支持。企业应对会计信息化工作进行合理规划,制定科学的工作程序,加强企业会计信息化管理制度建设,并为管理人员提供培训与学习的机会,为会计信息化系统的运行与发展提供保障。

3.2加强人才队伍建设

首先,加强会计信息化管理人才队伍建设,使会计人员的综合素质与整体水平得以提高。为了实现这一目标,企业必须对会计职能的需求予以考虑,并结合企业生产经营的实际情况,有针对性地培训与指导会计人员,使企业会计信息化管理人员对信息化的认识与理解进一步提升。其次,企业应充分考虑经营现状以及业务状况,加强会计人员信息化人才培训体系建设,让参与会计信息化建设中的所有人员得到学习与提升的机会,使会计信息化人才的整体水平得以提升。再者,企业要针对会计人员对网络的运用熟练度进行提升,使互联网的优势充分发挥,为会计人员学习会计信息网络系统提供帮助与支持。

3.3加强会计软件开发

不同的企业其所处的内外部环境必然存在差异,因此企业应加强会计软件开发,选择适应自身会计信息化建设与发展的会计软件。为了实现这一目标,首先,考虑企业的经营内容与范围,并分析自身的经营特点。其次,企业必须结合实际情况,不应盲目选择一些具有很强通用性的软件,如此就会造成企业的核心竞争力难以提升。再者,企业实际运行过程中还要选择与信息化建设实际工作情况相适应的软件,使企业资源消耗得以有效较低,使企业会计工作管理效率得以提升。

参考文献:

[1]张建设.浅议会计信息化条件下的企业内部控制[J].中国集体经济,2012(33):70-71.

第7篇

【关键词】会计信息化,内部控制,文献回顾

一、会计信息化下的内控制度内涵及特点

(一)会计信息化下的内部控制内涵

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保证经营活动的效率性而在单位内部采取的自我调整的一系列手段与措施的总称。苏慧芹(2012)在文中提到,会计信息化是会计电算化的延伸和发展,并在技术手段、功能范围和数据的输入与输出等方面有了进一步完善。这种借助电子计算机全面运用现代信息技术,使业务处理高度程序化、自动化,能够进行实时报告的会计信息系统,代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计理念。而内部控制制度在企业内部监控系统中起着举足轻重的作用,完善的内部控制制度对提高企业管理水平,防止错误和舞弊,保证资本市场的有效运行具有重要意义。

(二)会计信息化内部控制的特点

经过多年的实践、积累,传统会计的内部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度。 然而随着现代信息技术在财会领域的广泛应用,使得原有的会计内部控制制度和方法在各方面都受到了挑战。刘宏明、刘纪年(2011)提到,新的会计信息化的内部控制有以下几方面的特点:

首先,内部控制的措施和方式发生了变化。传统会计下的一些内部控制措施在实施会计信息化后没有必要存在,由于计算机自动计算汇总一般不会出错,除非在会计科目借贷方录入错误及计算机病毒的影响等情况下才会出现试算不平衡等现象,因此很多措施没有必要存在。

其次,内部控制制度有了新的内容。梁楠(2005)在文中提到,由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入,给会计工作增加了一些新的工作内容,同时内部会计控制的范围更广,包含了传统会计所没有的一些内部控制,因而会计信息化下的内部控制制度也必须要有新的内容。

最后就是内部控制的重点发生了转移。会计信息化内部控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,内部控制关于原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面控制的要求也更加严格。

二、会计信息化和企业内部控制的相互影响

(一)会计信息化对内部控制的影响。内控环境是对建立并实施企业内部控制具有重要影响的各种要素的总称,它是其他控制要素的基础。李慧敏(2006)的研究发现,在传统组织中,中层财务经理承担了相当一部分财经管理决策职能,但是,由于会计信息化技术缩短了业务完成时间,实现了会计信息的实时采集与更新,因此企业高级管理层可以实时的详细的了解基层业务的执行情况,中层财务经理决策信息的优势不再存在,组织形态趋向于扁平化。

(二)会计信息化对内部控制的影响。赵文林(2008)的研究发现,会计信息化系统实行的是流程化的管理,打破了原来职能部门的条块分割,实现了企业资源的统一管理和共享,改变并优化企业业务流程,使企业高层与基层之间可以更准确、更及时和更全面地实现信息沟通;会计信息化系统下建立了严格的授权责任体系,保证公司的各项业务均是由被批准或被授权的员工执行。会计信息化系统利用其信息集成的优势,可以对量化信息进行筛选、沟通,制定组织运营所必须遵循的共同标准,改进控制技术,实现部分控制活动的自动化。

三、对会计信息化下的内部控制的建议

会计信息化要求企业建立科学严格的会计信息系统内部控制制度,保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。会计内部控制的重点将由对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。从这个角度我们可以提出以下两点建议:

其一,完善内部控制制度设计,内部控制制度设计应具有集成性。实现会计信息化后,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,会计数据处理呈集成化趋势。与之相对应,内部控制设计也应具有集成性,例如系统开发控制、业务控制、岗位控制、操作控制、数据管理控制等需要相互结合。

其二,建立健全内部控制体系。夏惠(2008)的研究中具体提到了针对系统开发控制,主要目的是确保信息化会计系统开发过程及内容符合内部控制的要求,财务软件的开发必须遵循国家有关部门制订的标准和规范,在系统开发过程中,内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计,制定有效的内部控制方案。

总的来说,随着电子技术和网络技术的飞速发展,企业信息化的普及程度也越来越高。作为企业信息化建设重要内容的会计信息化建设,对一个处于发展中企业的重要性不言而喻。信息技术使企业的经营运行发生了根本性的变化,它给企业带来风险的同时也带来了机会与挑战的同时, 也对企业内部控制的建立、实施、监督、评价等提出了新的要求, 也给企业内部控制带来了新的工作内容和新的控制措施。为了更好的让企业会计信息化建设为企业发展服务,我们必须充分利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,必须结合会计信息化条件下企内部控制的变化,建立与时代相适应的内控制度,使企业在激烈的竞争中处于不败之地。

参考文献:

[1]苏惠芹.浅析信息化条件下企业会计内部控制[J].会计研究, 2012,(1)

[2]刘宏明.会计信息化的内部控制[J].冶金财会,2011,(1)

第8篇

关键词:企业会计信息化;资源分析;路径分析

科学技术日益进步,各行各业越来越信息化和智能化,会计信息化是信息与经济高速发展时代的产物,企业的会计信息化程度越来越高,会计信息为企业提供着越来越多的决策依据,直接影响着企业的发展。

一、企业会计信息化概述

1.企业会计信息化的特征企业会计信息化与传统的会计模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范围更为广泛。从理论方面看,企业会计信息包括信息技术所有的准则、基本理论以及各种评价报告;从数据处理方面分析,使用计算机技术总结的特性对企业会计信息快速处理计算,同时也是提供快速有效的决策信息和会计信息高度共享的过程。(2)集成会计信息数据实现实时资源共享。企业会计信息化具备多种作用,信息整合所起的作用最为明显,各企业之间或者同一个企业的各个部门之间可以通过信息化平台进行信息传递,实现交流共享。会计信息系统利用互联网对各部门传递的信息进行统一管理,但信息与信息之间是连通的,如果会计信息使用者需要某些会计信息,只要通过相关的用户授权就能够便捷地获取。2.企业会计信息化模式的转变(1)运用载体的转变传统的会计信息化的载体也随着技术的更新换生了改变,由原来的利用简单的软件完成,如word、excel、powerpoint,对报表的信息进行分析,无法得出完整的、综合的结论。但随着信息技术的充分应用,企业顺应时代的变化着手信息化平台,整合所有的可利用的资源,形成一个开放、系统的包含比较完善的网络平台和企业信息管理系统的企业会计信息化平台。简单依靠非专用的工具软件不再是企业会计信息化的方式,会计信息系统和工具软件集成,为会计信息使用者提供维护功能和决策模型。(2)运用方式的转变开放性和灵活性对技术创新起着极大的推动作用,随着科技创新的发展,社会需求对会计信息化的要求由原来的标准化提高到开放化的层面。具体体现在以下方面:一是会计信息系统在大数据环境下提供企业共,同时支持企业运行凸显自身经营特色的模块;二是兼容不同的数据库系统,极大的方便了企业之间的信息交流与数据传输;三是支持用户自主选择决策模块和控制模块,实现企业动态管理和流程控制。

二、企业会计信息化的资源分析

会计信息系统基于对大数据、云计算之类的先进信息技术的运用,逐渐走向管理信息化、核算信息化以及决策信息化。实现企业会计信息化的资源配置包括国家政策支持、技术支持、会计信息化人才培养、内部控制制度建设等方面。1.政策支持财政部会计司在《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明确提出“十二五”时期全面促进会计信息化工程建设,建立和完善企业会计信息管理系统,完善企业会计信息的规范工作,实现会计管理和会计监督的信息技术。国务院于2015年初出台了有关于发展云会计信息产业的文件,做出全面的工作部署,加快了经济方式转变的步伐,号召全国全面建设云计算工程,提出未来几年内企业会计信息化在国内各产业基本普及,服务范围覆盖到各个重点领域,服务水平与国际先进水平趋同。国家政策支持与鼓励信息产业的快速发展这对各企业而言,毫无疑问地推动的了企业会计信息化的发展。2.技术支持企业会计信息化建设需要会计软件的支持,其作用和服务伴随着大数据、云计算等先进技术的革新得到不断丰富与完善。必须确立企业会计信息市场主体的作用,建立健全市场体制,提高创新能力,加快新软件的开发速度,以满足各企业发展的需求;同时应加强开发在线定制功能,在满足企业会计信息化基本功能和服务的基础上,企业能够随时变化和调整自己的会计需求。3.会计信息化人才同时掌握会计专业技能和现代信息技术的复合型人才是整个会计信息化的重要资源。各个行业应当加强对在职的会计人才进行培养,建立长期有效的培训制度,通过对信息技术和会计专业技能的培养以提升会计人才的素养;培训途径应当多样化,可以利用便捷的远程教育或视频教育等方式,以更好地适应信息化社会的需要。4.内部控制制度内部控制是企业内部管控的总称,是企业管理的重要组成部分。为了会计信息化系统的安全运行,应结合企业自身的特点,制定会计信息化内部控制相关的规章制度,充分发挥会计信息在线实时共享的功效,实现在各个平台上数据互动,为企业管理者提供真实可靠的会计信息,达到降低企业经营成本、提高企业管理水平、确保企业实现可持续性发展的战略目标。

三、企业会计信息化的路径分析

在以云计算、大数据等现代化信息技术高速发展的形势下,大力着手建设企业信息化的平台,促使企业整体、财会部门、企业相关利益主体的联接,解决会计信息“孤岛”现象,通过会计信息集成分析和价值挖掘,为企业决策提供支持。为保障会计信息化更好更快地实施,企业应做好如下工作:1.树立企业会计信息化理念当前,多数企业在会计信息化思想理念方面做的工作还不够充分,企业有必要更新管理层的认知,转换的思维模式,企业会计信息化的理念树立不仅是管理者个人思想进步的需要,同时也是企业管理升级的需要,更是企业立足于当下、展望未来发展的需要。企业高管应自觉加强企业信息化理论的学习,将理论付诸于企业管理实践中去,并积极组织相关的学习活动,由企业管理者统筹,号召部门的相关负责人和技术人才积极参与,带动企业思想方面的建设。企业管理者的素质高低对企业信息化程度起着举足轻重的影响,企业管理层应立足于企业长远利益和发展规划,更新观念,从思想观念上引起重视,积极主动将理论与实践相结合,在实际的工作之中引入企业会计信息化的知识,做到深谋远虑,从而不断提高企业会计信息化的水平。2.加强会计专业人才培养力度新时期会计信息化要求培养大批高质量的会计信息化专业人才,在掌握会计基础知识的同时还要具备在信息技术处理方面的能力。企业必须明白信息化专业人才的培养是加快推进企业会计信息化的建设工作必然的举措,政府和企业都应利用各种方式,使会计信息化从业人员的素质得到提高。第一,提升普通高等教育对会计信息化的门槛,加大教育投资于教育力度,对会计信息化专业人才的培养应当从教育抓起;第二,针对企业管理特点定制一系列培养高质量管理人员的方案,积极组织管理人员学习进修,加强理论知识的学习,努力向国际企业先进的管理水平看齐;第三,结合内部员工的组织构成情况,加强对员工的培训,尤其着重加强是项目负责人、部门经理等这些起引导作用的人员的培养,企业要加强企业会计信息化的进程,不仅需要对内部人员进行会计专业知识培训,同时需要对业务知识和管理知识进行培训,提高其综合素质。3.采取及时有效的风险防范措施在信息技术占领主导地位的今天,企业面临的威胁与挑战越来越多,比如同行业竞争者的威胁、行业政策的变化、替代品的威胁等一系列的外部因素,会计信息化过程中也会出现一系列风险。企业应当积极地采取及时有效的风险防范措施,结合企业的特点制定一套符合自身的风险规避方法并加以全面推广和实施,使管理者能够在风险发生时迅速做出反映、提出解决方案。风险防范需要做好内部控制,内部控制的关键点是不相关职务相分离,减少由于职位便利而产生舞弊和错误的几率。企业应当严格把关权限管理,设置两个及两个以上不同岗位或者不同部门进行管理;并重新进行组织机构相应的划分,财务部门内添加企业信息管理部门,只负责维护企业会计信息化系统的安全,不处理具体的会计日常业务。4.建立会计信息化标准体系企业会计信息化标准是企业开展会计信息化工作的标杆和准绳。在企业会计信息化标准建设过程中不仅要体现企业的特色服务和独有的企业文化,同时要体现我国拥有规范的制度和统一的标准;不仅要发挥创新精神加快更新换代的速度,同时要保留其精华部分加以沿袭;不仅要完善会计信息化系统,保持高度信息共享,同时要做好后台安全保障工作,防止重要信息泄露;不仅要展现我国会计信息化标准体系的个性化特点,同时应向国际标准看齐,实现会计国际趋于相近,有目的、有规划逐步发展和完善我国企业会计信息化标准体系。

四、企业会计信息化发展面临的挑战

1.企业会计信息化发展面临的挑战近几年国内科学技术迅猛发展,移动互联网如雨后春笋般茁壮成长,逐渐替代了PC用户市场,PC业务逐渐饱和。互联网思维慢慢渗透到社会各个行业,移动互联网的实时性、交互性、资源共享性等特点给人们的生活带来了许多的便捷,及时高效地完成工作与任务。高速发展的移动互联网为企业会计信息化工作带来了新的挑战。信息技术的崛起,带来了成千上万的新技术的拥护者,造就了如今市面上信息系统服务商比比皆是的局面,他们拥有各自的服务运行平台和各自的系统运行机制,出于不同的客户有不同服务需求的原因,也许能满足部分企业用户在硬件设施和系统软件方面的需求,但不能同时满足各个行业的不同要求,且企业考虑到自身业务进展的长远目标,会可能同时与多家不同的服务商建立长期合作关系。企业会随时备份重要的数据信息,以备不时之需。但目前我国对会计信息化没有执行统一的标准和规范,致使企业在数据传递、运营维护、技术测评、财务核算方面都存在困难。2.推动企业会计信息化发展的措施在我国,企业会计信息化相关问题仍没有完美的解决方案,处于一个不断更新与完善阶段,缺乏针对企业会计信息化的标准和规范,国家和企业应当共同努力,加强对会计信息化的管理使会计信息化的业务标准和规范一步一步得到完善。国家相关部门应建立健全法律法规体系,只有从根本上实现企业会计信息化系统标准化,才有可能实现企业会计信息化。我国企业会计信息化的进程在某些程度上由于企业会计信息化的标准和规范的缺乏而受到阻碍,所以企业也应当加强会计信息化的管理。由政府相关部门协调统一制定企业会计信息化协议,各企业应当自觉遵守,维护整体的共同利益。企业会计信息化工作,不仅需要技术专业的财会人员,还需要技术人员、管理人员的参与和配合,要注重企业管理信息化下各系统的紧密连接,保证企业会计信息化数据资源的有效利用。

参考文献:

[1]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].经济研究导刊,2016,8.

[2]刘广生,马照丁.物联网视角下会计信息化发展路径与展望[J].财会月刊,2011(7).

[3]耿钊.云会计面临的机遇与挑战以及应对措施[D].首都经济贸易大学,2015.

第9篇

一、会计信息化的特点

第一,全面性。从会计信息化所涉及的内容来看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育和政府对会计的管理等所有涉及到会计领域的信息化问题,会计信息化的内容具有全面性;从实现会计信息化的技术手段来看,会计信息化包括计算机技术、现代网络技术和现代通讯等现代技术手段;从会计信息化的功能来看,会计信息化涉及到传统的会计核算,而且还涉及到现代的会计监督、会计预测和会计决策等。

第二,智能性。会计信息化智能性这一特性是指“使会计业务处理高度自动化并信息共享,能够主动和实时报告会计信息,根据现代信息技术环境重构会计模型”。其功能主要是按照现代管理模式改造传统的会计组织模式和业务流程,支持具有现代组织形式和管理模式特点的网上办公和虚拟办公等形式。

第三,多元性。会计信息化多元性这一特点具体表现为:其一是信息收集多元化。即对企业内外各个机构部门的信息进行接口转换,广泛接收以货币形态和非货币形态表现的信息,其信息渠道更加宽广,信息量更大。其二是信息提供多元化。即会计期间的会计信息披露可以按时间披露,也可以根据需要的变化而实时提供会计信息,并可实时控制系统。其三是信息处理方法的多元化。即在信息处理过程中不仅可以采用主体认定的计算方法,还可以选用其他备选方法进行试算,比较差异。

第四,交互性。交互性一般是指信息使用者通过授权而进入企业的信息网络数据库,调阅和分析会计信息数据库资料的过程。在这一过程中,信息使用者可以获取各种会计信息,也可以根据需要向系统需求个案资料。同时,信息使用者通过系统提供的互动功能对正在进行数据处理的某些数据进行再加工和处理。

二、会计信息化存在的问题

第一,企业对会计信息化概念的模糊认识和重要性不够。其具体表现为:有些企业的管理者和会计人员认为会计信息化的概念就是指会计电算化,是利用计算机和现代网络简单处理会计数据,其主要作用是能够减轻会计人员的工作量,能够提高会计人员的劳动效率和质量。甚至有些企业管理者认为会计电算化已经足够解决会计问题,没有必要建立会计信息化。

第二,会计人员的知识结构滞后于会计信息化发展的要求。会计信息化的出现和发展对会计人员和企业管理人员的知识结构提出了更高的要求。会计信息化的发展要求会计人员必须能够在现代网络环境下处理会计业务技能和管理会计,而且还须精通现代网络知识和基本的计算机维护修复技能。但在目前的会计行业中,基础的记账人员比较多,缺少把现代的信息技术引入会计行业的意识,促进会计信息化发展的需要,推动会计信息化发展的人才,这些状况的存在进一步制约了会计信息化的发展。

第三,财务数据难以实现共享和安全性低。有研究者发现,在会计信息化过程中,存在“数据库的共享能力没有充分体现”的问题,其原因主要是有部分企业对会计信息化的重要性不够重视、资金短缺、符合会计信息化发展需要的人才缺乏、业务链脱节等,难以共享财务数据。同时,财务信息的传递和输入必须借助现代网络来完成,而如何保证信息传递和输入的真实性和可靠性是会计信息化发展过程中需要解决的突出性问题。

三、会计信息化的实现方式

第一,彻底改变管理者的管理观念。企业管理者要重视会计信息化的建设,转变对会计信息化的错误观念,成立专门的执行机构,重视引进专业过硬的技术人员,制定会计信息化发展战略方针及实施步骤,增加会计信息化系统设备的资金投入,统一规划会计信息化发展方向、统一预算会计信息化的投入资金、统一会计信息化发展标准、统一会计信息化的编码,大力促进会计信息化的发展。

第二,提高会计人员的素质。会计信息化是一项系统工程,会计人员具有较高的计算机水平是会计信息化成功的基础,复合型人才是会计信息化建设的关键。其具体方式是:其一,加强对企业决策层的培训。其目的是改变决策层对会计信息化的错误认识。其二,重视高中级管理人员和财务人员的培训,培养一批具有复合型知识结构和能力的高中级管理人员和财会人员。其三,广泛开展信息技术交流和信息能力教育,努力培养全体员工的信息化意识,形成有利于会计信息化发展的多门类、多层次、高水平局面的专业化人才队伍。

第10篇

【关键词】 会计信息化 施工企业 构建步骤

一、会计信息化概述

早在20世纪50年代初期,西方国家就已经有了将信息技术应用于会计领域的先例了,在我国这方面的发展和应用是20世纪70年代末开始的。最初,计算机技术在会计上的应用,我们称之为“会计电算化”。直到2005年,一些学者对其进行深入的研究,进而提出了“会计信息化”这一更加专业而贴切的概念。

会计信息化是采用现代化的信息技术,在对传统会计模式进行重整的基础之上,所建立的信息技术与会计科学高度融合的、完全开放的会计信息系统。它能够全面运用现代化的新技术和网络系统,使得会计业务处理高度自动化,实现信息高度共享的同时,主动和实时报告会计信息。会计信息化是相对于“会计电算化”提出的一个概念,二者其实并没有严格的边界,都是研究如何用信息技术处理会计数据并生成会计信息,进而实现会计辅助管理职能的。由于其所利用的信息技术不同,所形成的信息处理模式也有不同,所加工生成的信息的应用效果自然有较大的差别。具体而言,“会计信息化”和“会计电算化”的区别如下:一是设定的目标不同。会计信息化设定的目标是实现企业的会计业务全面的信息化,充分发挥会计在企业管理中的重要作用,并与其构成一个有机的信息系统。而会计电算化所设定的目标是使会计业务的核算实现计算机处理。二是依据的理论基础不同。会计信息化的理论基础不但包括传统的会计理论和计算机技术,而且包含了信息技术系统论和信息化论等思想。而会计电算化的理论基础只有传统会计和计算机理论,相对会计信息化比较初级。三是使用的技术手段不同。会计信息化以计算机网络和现代通信技术为主,是会计业务高度自动化、信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。但是会计电算化是以计算机为主的,由于没有利用互联网,就不能实现信息的高效传递和共享,是会计信息化的初级阶段。会计信息化和会计电算化虽有上述差异和区别,但是两者也存在着各种联系。会计电算化是会计信息化的基础阶段,会计信息化是会计电算化发展的必然结果。随着社会信息化的发展,企业在实现会计核算的计算机处理之后,必然会提出对会计业务进行系统化管理的要求,实时高效地处理信息才能够更好地辅助企业管理。

二、施工企业会计核算体系现状分析

1、施工企业的组织结构介绍

施工企业又称建筑安装企业,是指从事设备安装和土木建筑的企业,包括建筑公司、工程公司以及建设公司等。目前我国的施工企业的会计核算一般采用集团管理的模式,即下属单位、项目部采用各自独立的分级核算,总公司进行汇总、合并核算。总公司、子公司的各级核算单位分别设置职能部门,项目部也设置相应的职能部门。所不同的是,项目部一般在远离本部的施工现场进行核算、上报。施工企业作为国民经济中的一个特殊行业,其建筑产品、施工生产过程、经营管理都具有与其他行业所不同的特点。施工企业的建筑产品既有固定性、多样性、总体性、寿命长等特点。施工生产过程具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、综合协作性等特点。这一系列的特殊性,也决定了施工企业会计的特殊性。因此,我们在分析和研究其会计信息化应用时,应该结合其自身特殊性,进行特殊对待。施工企业的会计对象是指施工企业会计核算和监督的内容。本文主要就会计核算来分析和探讨其信息化的应用。

2、施工企业会计核算体系存在的问题

我国施工企业目前还存在相当一部分处于手工、半自动状态的。相关部门的数据在各自的核算系统中进行独立的核算之后,以报表的形式传递到上级单位。然后各财会部根据该数据在其独立的会计核算系统中进行新一轮的核算之后,继续往再上一级传递。在这样的模式中,各级部门分别按照自己的要求、方式核算和汇报,势必会造成数出一门、格式不一的现象,不利于企业管理者实时掌握全局信息进行科学决策。具体而言,施工企业的会计核算体系存在如下问题:一是分级合算引起会计核算混乱。由于施工企业施工生产具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、等特点,很多企业为了使会计核算与施工生产有机结合,直接反映其经营效果,就采用分级核算、管理的办法。但是这也是产生其他问题的原因,导致出现了数据混乱、格式不一的现象。二是工程成本的核算和工程价款的结算具有分段性。由于施工企业的工程施工周期比较长,如果工程结束后再进行价款结算,势必会引起施工企业有大量资金垫支,不利于企业资金周转。三是资金分散造成监控不力。施工企业的自身经营内容特点决定了其项目众多、地域分散,进而引起企业银行开户较多,资金分散,这会使企业资金管理困难、使用效率低下,容易造成监控不力的现象。四是信息化水平低下。由于施工行业的特殊性,很多方面发展还比较缓慢,与其他行业相比市场环境也相对不完善,普遍存在着信息化应用水平低的现象。这一问题使得管理者不能及时准确地掌握企业经营的真实情况,不能实时监控企业财务状况,严重制约了企业的发展。

三、施工企业会计核算信息平台的构建和实施

建立企业会计核算信息系统通常有两种模式,即核算型的以会计核算为主体的系统和管理型的以会计核算为主体结合会计管理的系统。这两种系统各有侧重,企业究竟是采用哪一种,要根据各自的实际情况进行选择。

1、施工企业会计核算信息化实施目标和原则

施工企业会计核算信息化目标应该是,以先进的管理方法和理念作为指导,以计算机网络为依托,建立起一套可操作性强、高效实时、信息共享的信息化管理体系。这一信息管理体系应该能够贯穿企业工程施工全过程,保证信息共享、相互协作,实现整个公司资金和财务的统筹管理,最终实现在同一的信息化平台上进行财务业务一体化的运作和控制。

施工企业在建立会计核算信息平台的时候,必须结合自身的行业特点,进行设计和构建,才能保证企业信息化的合理规范,才能实现企业目标。因此,在会计核算信息平台构建过程中,施工企业应该遵循以下原则。坚持先进性原则,保证系统在技术上、管理上都具有先进性,满足集团财务管理的需求;坚持可靠性原则,采用大型数据库、严格数据控制机制,确保数据质量可靠;坚持安全性原则,在网络配置上将数据库服务器隐藏于防火墙之后,限制信息访问人员,保证内部子系统数据的安全问题;坚持实用性原则,在满足实时监控的同时,结合企业规模,保证企业的成本效益最优;坚持易用性原则,采用同一个浏览器界面进行操作,方便简捷,易于使用;坚持集成性原则,不但提供二次开发平台,与其他系统连接,实现数据实时传输,而且采用统一规范的XML技术,保证接口的标准性和通用性;坚持动态性原则,采用组件化设计,方便扩充,实现动态设置业务流和数据流,以适应未来发展变化的需要;坚持经济性原则,采用B/S结构,放低对工作站的要求,充分利用现有软硬件环境,在满足系统目标的同时,节约系统构建成本;坚持可扩展性原则,应该保证该系统不但能够从业务上顺利扩展到ERP等管理系统,而且能够从技术上与OA等系统衔接。

2、施工企业实施会计信息化的步骤

实施企业会计核算信息化的具体步骤主要有以下几点:一是阶段性目标的明确。企业会计核算信息化建设,作为一项系统工程,不可能在短时间内迅速实现,因此,企业必须分阶段逐步实施。而在各个阶段,都要确立明确的目标,以保证实施工作的高效完成。二是设备的配置。企业会计信息化的运行,离不开优秀的设备做支持,因此配备与施工单位规模相适应的计算机设备和计算机网络对企业来说是十分重要的。在配置设备过程中,企业管理者应该注意既要考虑到企业的承受力,又要具有远见性。三是适应施工企业的会计核算信息化软件的开发。会计核算信息化构建和实施的核心工作就是软件的开发。在此环节,企业既可以选择自行开发软件,也可以选择从软件公司来购买。这要结合公司的实际情况和具体应用成本来进行决策。通常自行开发软件周期长、成本高,但是针对性强,而采购软件周期短、成本也相对便宜,但是由于是通用软件,在使用之前可能还要进行改造。四是业务流程的再造。这一环节主要是指企业对现有业务流程所进行的适当的重组,逐步建立适应会计信息化的业务模型的过程。信息化不仅仅是简单地把计算机技术引入会计核算,还对会计核算管理提出了更多的要求。五是科学管理制度的制定。建立规范化的管理制度,是保证软件有效实施、系统高效运行的前提,也是现代企业制度的重要组成部分。在实际工作中,很多施工企业并未对此引起足够的重视,使得信息化最终走向失败。六是员工知识的更新培训。如果企业员工不能很好地了解信息化的基本知识,就无法实现构建信息化平台的效果,这是决定平台构建成功与否的关键因素。针对员工的培训,应该是多层次的,不但要保证多数员工能够正确使用、操作,而且要培养出一批高素质的、能够维护平台正常运行的人才。

四、结语

会计信息化管理是施工企业提高综合竞争力的重要条件,已经成为行业内很多企业财务管理的必备手段。本文首先在对会计信息化和会计电算化进行分析比较的基础上,对会计信息化进行了简要的介绍,然后针对施工企业在会计核算方面的现状提出了一系列亟待解决的问题。最后本文结合施工企业的具体特点,提出了构建会计信息化平台的目标和原则以及具体实施步骤,对我国施工企业的会计信息化建设和应用,提供了有力的理论支持。

【参考文献】

[1] 张善平:工程施工企业中会计信息化的实现[J].现代商业,2008(14).

第11篇

一、会计核算方法概述

会计核算是会计的基础性职能,会计主体需要根据实际情况,客观地填制对应的会计凭证,登记好会计账簿,完善会计核算全过程。在现代会计管理过程中,会计核算是必不可少的重要组成元素,和一系列会计活动密切相关,比如,会计检查、会计控制等。行为主客体具有其一致性,是确保各项会计管理活动有序开展的关键所在。就会计核算方法来说,是指在会计核算过程中需要采用的方法、手段,准确计量、记录、报告相关资金以及动态变化情况的方法,也是会计核算业务等顺利完成的重要方法,比如,计量方法、报告方法。以会计理论体系为基点,体现在不同方面,比如,实现形式,即记录方法、报告方法。

就会计核算方法来说,具有多样化特征,体现在不同方面。一是:多样性、可选择性。在社会市场经济环境下,会计对象发生了新的变化,日渐复杂化,需要利用多种会计方法。同时,如果会计主体所处的环境发生变化,需要优化调整会计核算方法,要在某范围内准确选择,使其满足主体特点,优化利用会计核算方法,顺利实现会计目标。二是:可变性,规范性。就会计核算方法而言,它属于会计应用理论范畴,换句话说,会计核算方法和社会经济环境并不是毫无关联,有着某种必然的联系。在实际工作中,需要根据社会经济环境的具体变化,采取适宜的会计核算方法,有效防止会计信息失真现象的频繁发生。在此基础上,会计核算方法是会计应用理论层次必不可少的组成元素,会受到会计准则、会计理论规范等的影响。三是:可创新性。从某种角度来数,社会市场环境并不是固定不变的,在制定会计准则的时候,需要充分发挥会计理论指导作用,从不同角度入手优化创新,优化利用会计核算方法。

二、会计核算方法与会计信息质量的关系

从某种角度来说,会计核算方法、会计信息质量二者间有着某种必然联系。前者会限定对应会计信息属性,影响会计数据信息的生成,二者各具特点,体现在不同方面。

1.空间属性

在实际工作中,需要充分发挥会计核算方法的多样化作用,控制好会计信息所具有的空间属性,能够从根上有效控制会计信息系统的各种数据信息类型,再进行一系列的处理。这些会计数据信息可以引导用户客观地预测在现在、未来发展情况,也可以去验证或者纠正过去的预期情况,确保对应的决策更加科学、合理,避免出现会计信息失真现象,提高其准确率。如果对应的数据信息不真实,将不具备可靠性特点。也就是说,会计信息质量特征的存在离不开相关的空间属性。

2.时间属性

就时间属性而言,会在一定程度上影响会计数据信息的相关性特点,必须明确进入对应会计信息系统的具体时间。一般来说,在商品经济条件下,以权责发生制为媒介的会计确认可以促使对应的会计数据信息更加准确。会计核算方法会影响对应的时间属性,在使用各种数据信息的时候,决策者可以全面而准确地掌握各项经济业务的内在关系,透过现象揭示事物的本质,促使不同类型的业务可以和不同时点、时期相互融合,促使内部决策更加客观、合理。此外,在时间属性作用下,确认时间、报告时间都会影响信息的传递,必须根据实际情况,优化利用多样化的会计核算方法,有效防止会计数据信息产生时间在决策时间之后,不具有必要的及时性,而会计信息的整体质量必将会受到严重的影响。

3.度量属性

在确定数据信息度量属性方面,会计核算方法会对相关性造成深远的影响,特别是可靠性质量特点。主要是因为在界定系统业务行量的时候,可以促使相关的会计信息更加客观、准确,具有可靠性特点,促使领导者所制定的决策更加科学、公正,能够有效指导实践工作,避免运营成本的不断增加,获取更多的经济利润,不断增强自身核心竞争力,更好地应对瞬息万变的社会市场环境。

三、合理选择会计核算方法,提高会计信息质量

1.借助决策有用程度,合理选择会计核算方法

在社会经济日益发展的浪潮中,会计数据信息使用者不仅仅局限于企业所有者,会计信息内容方面也发生了质的变化,不再局限于履行受托责任。在运营过程中,所有者、债权人等都是企业外部的重要投资人,需要借助会计报告,全面而客观地分析企业过去创造的业绩,当下运营发展的具体情况,准确预测在未来发展道路上企业有着怎样的发展前景,动态了解企业整个发展历程,确保所制定的决策更加客观、真实。就经营者来说,需要优化利用各方面的会计信息,及时向企业外部投资人回报当下的运营成果,当下内部的财务情况,把各方面的会计信息灵活应用到所制定的经济管理决策中。但在未来发展道路上,企业获取现金净流量的具体情况是不能采用历史成本进行客观地评价,采用的会计核算方法必须和对应的会计报告吻合。在此基础上,企业的股票价值所具有的公允价值是处于波动变化中的,变化幅度也会发生变化,需要具体问题具体分析。如果坚持对应的相关性,借助公允价值,客观地计价有价证券,并得到的会计信息仍然具有不确定性,主要是因为历史成本、公允价值之间存在一定的差异性,必须全面而客观地分析市价是否出现逆转现象等。总的来说,在选择会计核算方法的过程中,需要充分考虑决策的有用程度,尤其是相关数据信息具有的相关性,可以采用文字注释方法、统计分析方法等,确保对应的会计信息更加准确。

2.利用会计人员综合素质,合理选择会计核算方法

从某种角度来说,企业会计人员是否具有较高的综合素养也会影响会计核算方法的正确选择、使用。一般来说,如果会计人员的综合素质较高,可以采用复杂化的会计核算方法;如果会计人员综合水平不高,则需要采用简单化的会计核算方法。比如,在实际工作中,根据会计准则所计算的账面理论,税务机关在税法作用下开展的相关活动,如果会计人员具备较高的综合素质,可以采用这些方法来有效解决所得税费问题,比如,负债法、递延法。在这两种方法作用下,其计算结果和权责发生制密切相关,能够客观地折射出企业当下的经营成果、财务状况等,避免会计信息存在不确定因素,提高会计信息准确率。如果会计工作人员并不具备较高的业务素质,无法准确理解、掌握这两种会计核算方法,需要采用一些相对简单的方法,比如,应付税款法,降低核算难度等,提高会计信息的准确率。如果强行使用负债法等,极有可能会导致对应的数据信息存在误差,会大大增加会计数据信息的不确定性。

3.借助记录过程,合理选择会计核算方法

就会计核算方法而言,是规范会计信息形态的首要前提,能够应用到会计记录中的核算方法非常多,比如,合理编制会计分录,还可以优化利用一些特殊化的数据信息。比如,在采购过程中,现金折扣问题的有效解决,围绕总价方法,根据折扣前总价情况,明确对应的采购,获取的折扣可以根据成本减项等方法进行必要的入账处理,为后期相关工作的顺利开展提供有利的保障,即使临时出现任何变动,也不需要调整对应的账面。在此基础上,还可以优化利用净价方法,根据折扣之后的净价明确对应的成本,而在账面上对应的折扣并不会发生任何变化。在此情况下,如果无法顺利获取对应的折扣,需要将对应的折扣额度纳入到相关的账户中,即“现金折扣损失”账户,需要综合分析各种主客观影响因素,进行必要的会计处理,还要优化利用净价法进行必要的存货核算,改变当下的财务管理现状,尽可能减少存货成本中的不确定因素。就存货计价方法来说,体现在不同方面,比如,先进先出法、后进先出法。在核算过程中,需要站在客观的角度,选择适宜的会计处理方法,确保对应会计信息更加准确、真实。

4.利用报告过程,合理选会计核算方法

(1)合理选择会计信息列报方法

就会计报表来说,主采用表格的形式,但具有其局限性,只能折射出核心项目,很难客观地呈现出所有项目的具体情况。比如,在资产负债表中,应收账款只体现在年末账面价值方面,并不知道其它应收账款的账龄信息,需要优化利用会计报表附注,获取应收账款账龄方面的数据信息。又比如,在资产负债表中,可以在资产减值明细表中客观折射出减值准备项目,客观地呈现出当下市价的资产,重现资产具有的账面价值,确保对应的会计数据信息更加准确、真实。此外,还需要根据实际情况,选择适宜的会计报表附注说明内容,要根据对应经济业务特点,综合考虑可以用于其中的会计核算方法,根据会计法规变化情况,合理利用会计核算方法,更加准确地理解会计报表内容,进行必要的补充、说明,使其更加完整。

(2)合理选择披露程度

从某种意义上说,会计核算的确认、计量都会影响会计数据信息的整体质量。在处理会计信息的时候,必须明确发生交易的各事项,否则将无法在对应的财务会计报告中呈现出来。在运营管理过程中,如果企业为其他单位借款做出相关的担保,但该单位极有可能到期仍然无法偿还对应的借款,必定会增加企业运营成本,造成一定的经济损失,甚至出现负债。如果进行诉讼,极有可能失败,又会增加运营成本。在制定具体财务会计报告的时候,需要综合考虑各种影响因素,客观分析已经发生的情况,明确相关的事项,说明对应事项具有的性质等,明确其具有的不确定因素,避免增加企业运营成本,造成严重的经济损失,造成内部资金链断裂,影响内部正常运营。

第12篇

关键词:会计信息化 会计安全 风险控制

一、会计信息化条件下风险类型

1.会计信息系统风险。伴随着经济一体化进程和网络技术的发展,会计信息化在企业生产管理中越来越普及。正是基于会计信息系统在企业中的广泛推广,会计信息化程度也越来越高。企业通过运用集成化、系统化的会计信息系统,实现信息数据的高度集中和网络化传输,以此提高数据收集、传输、交换以及处理效率,缩短经营管理的中间环节,进而提高整个单位的科学管理水平。但是也需要看到一点,企业运用计算机技术提升管理水平存在风险,计算机系统极易受到外来攻击,或者系统本身出现问题故障,这些问题出现时就会导致相关的会计信息丢失,甚至系统瘫痪,对正常的生产经营造成极大干扰。而且由于信息系统具有开放性、网络化、远程处理等特点,当某一地方出现问题时,极易造成大面积的影响。

2.数据存取及处理风险。电子数据信息的存取一般都是利用磁性介质工具来完成,这些磁性介质的使用给数据存取带来便利的同时,也使得数据存取存在风险。它们往往都无法对数据进行追溯,一旦数据遭到篡改,通常难以找回原始数据。因此,假使日常工作过程中,会计人员不小心修改了数据,就很难发现并追回原始数据,这给会计工作造成困扰,增加工作量。而且,不全面的数据信息被计算机接受并处理后,会衍生出错误的后续数据,最终导致会计报表信息不准确,出现不必要的财务风险。另外,磁场介质常会被磁场变化等外界因素干扰,致使数据出现紊乱。

3.计算机病毒的危害。伴随着计算机和网络信息技术的快速发展,计算机病毒的传播也越来越普遍,已不仅仅是依靠传统的磁性介质传播,扩展到网络传播层面。计算机病毒的传播范围越来越广,计算机在遭受病毒感染后,不仅会影响到会计信息系统,而且可以依靠远程控制继而感染其他管理系统,造成大范围的传播。病毒的传播速度也极快,往往会造成短时间内大范围感染。而且越来越隐蔽,在特定环境下会潜伏起来,在收到某些刺激时就会自动激发,激活病毒并产生连锁反应,感染数台电脑,很难清除干净。

4.黑客攻击风险。会计信息对于企业管理者具有重要意义,是管理人员生产经营决策的重要依据,其中的信息常会被竞争者或者咨询公司所觊觎。因此,存在黑客非法侵入企业会计信息系统的现象,以此窃取数据信息,对企业正常的生产经营造成危害,影响正常运营。会计信息化的大背景给黑客行为提供了便利条件,加之互联网的广泛传播,极易造成企业会计信息被篡改或者泄露。

二、会计信息化环境下控制安全与风险防范措施

1.加强会计人员职业素质和道德教育。会计信息化的管理环境对会计人员的专业素质提出了更高的要求,需要会计人员既要有扎实的会计理论和实践技能,也必须具备相应的计算机和网络信息技术。正是基于此,在推行会计信息系统过程中,要注重培养复合型的会计人才,兼具会计、计算机技术。同时,要强化职业道德教育,增强信息安全理念,强化安全意识,减少风险。

2.提高信息系统软硬件管理水平。计算机和网络和企业推广会计信息化,实现管理信息化的重要保证。只有计算机和网络的质量得到保障,会计信息系统才能正常运行。对于关键设备,建议通过双系统模式加以保障。并聘请专业的网络和计算机人员进行日常的管理维护,对重要设备的的使用要申请,获得授权批准才可借用,同时明确会计信息系统的软件要专用,避免不安全操作对信息数据的威胁。

3.防范计算机病毒侵害。企业应当配备专门的反病毒软件,及时对计算机系统和网络环境进行检测,并对查出的病毒彻底杀毒处理,并逐步实现得网络环境安全性的实时监测,以此提高信息系统的安全性。另外,会计人员应对重要数据及时备份,增强网络安全意识,经常性地对计算机进行病毒测试,减少黑客攻击的威胁。

4.健全以及完善会计信息化系统中的内控制度。(1)

施职责分离,强化系统内制约监督作用。通过实施职责分离可以有效增强内部控制力度,要实现会计信息系统内的有效的控制,可以在会计信息系统内设置操作和监管两个不同职位,相互牵制,对进行的每一个经济业务都做备份,会计人员的每一笔账务处理所产生的数据信息都会实时传输到监管岗位的计算机中,监管人员可以实现实施的监管。通过落实会计信息系统内的职责分离,来强化系统内的制约监督,明确各自的分工职责和权限,做到不相容职务相分离,保证各个岗位既相互制约又明确分工。

(2)严格数据处理操作规范。在会计信息化环境下,数据信息对于企业管理运营具有极其重要性。因此,对于会计信息数据的操作管理要有严格的规范,避免不正当操作给信息数据带来风险,造成损失。对于实用信息系统的人员,要做明确的规定,详细规定好其操作范围和操作权限,严格保密操作密码,杜绝内部人员交换口令。同时对信息系统的操作设置权限,未授权的人员不能进行系统操作,以此确保会计信息系统的数据安全,减少数据安全隐患。

总的来讲,企业积极应用会计信息系统,推行会计信息化,给企业的生产管理工作带来了极大的便利,使得科学化管理水平提上了一个新的台阶,实现集约化管理。但是,由于网络信息系统自身的特点,在运用会计信息系统中难免存在不少风险,对会计信息安全造成威胁。会计人员要熟练掌握会计和计算机网络技术,同时要实现系统内部的职责分工,相互制约监督,严格数据操作处理规范,切实维护会计信息安全,减少信息风险。

参考文献: