时间:2022-12-23 08:27:14
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇管理项目总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】沟通管理;沟通计划
一、项目概述
长春市社区信息化平台涉及到网络平台与应用程序平台,是一个综合的系统工程,需严格遵守分步实施,逐步推进的原则开展。因此,项目实施分为网络平台建设和应用系统建设两期工程来进行。
一期工程主要为网络平台建设,即依托长春信息港现有的网络平台,采用内、外网相互独立的接入方式,搭建社区内、外网络平台,以满足劳动、社保、医保、民政等各部门与社区之间的应用需求。目前一期工程完成了基础网络、数据共享交换平台、门户网站建设、核心应用系统及个人基础数据库框架搭建任务。
2010年10月,二期工程开始。在完善社区基础网络、社区数据中心存储体系、安全体系的基础上,全面推进了各社区相关单位业务系统信息化建设工作,先后开发部署了卫生局社区卫生服务HIS系统、民政局低保人群医疗二次救助系统、民政局民间组织管理系统、社保局未参保人员信息管理系统、医保中心参保单位业务信息管理系统、卫生局健康档案和电子病历管理系统,完成了与公安、民政、卫生、医保、计生的初步数据交换比对工作,初步建成了城镇居民个人基础数据库体系。
三期是在以上两期基础上完成整合社区公共服务信息资源,开展公共服务基础数据库平台建设,完成数据挖掘和决策支撑系统建设。
二、项目在沟通管理方面遇到的问题
因为项目比较庞大,涉及大项目干系人多。用户在系统实施过程中不配合,有抵触情绪。产生该情况的主要原因主要是没有建立行之有效的沟通计划,对项目干系人的宣传不够,沟通不到位,导致用户对项目建设的意义认识不足,感觉信息化建设是信息部门或公司的事情,没有认识到信息化建设的根本目的是为了帮助自己提高工作效率,实现科学管理。同时由于用户已经习惯原有手工模式下的工作方式,不愿改变工作习惯,对计算机的使用不少人存在畏惧心理。
用户对使用的系统意见大,满意度低。产生该情况的主要原因是用户提出的要求不能得到及时答复和妥善解决,不少问题向项目组提出后,如石沉大海,杳无音信。项目缺乏高效的信息反馈、处理和分发机制。
项目组成员与用户发生冲突。冲突一旦发生,产生的负面影响很难在短期内挽回。而发生冲突的主要原因是由于项目组成员在工作中遇到棘手问题后的心态调整不好,对直接面对的用户缺乏灵活的沟通方法所致。
在该项目建设过程中,我针对上述问题和原因,采用了以下沟通方式,有力地保证了项目建设的顺利进行。
三、采取的措施
沟通首先就要对项目中涉及的干系人充分的了解。同时,对编制好项目的沟通计划。
在该项目的三期建设当中涉及到了多个层面的干系人,包括政府、使用人员、项目建设人员等。还有硬件供应商等。因此根据他们不同的特点,以及项目进行的不同阶段制定不同的沟通计划。
在此之前,项目组首先建立了编制沟通计划的小组。该小组成员包括本单位项目监理、政府各部门用户代表、开发部门工程师代表、项目经理等人员。以座谈的形式,通过头脑风暴的方法,最后确定了项目进行的各个阶段沟通方案。
座谈会上,项目相关干系人就沟通中将要存在的问题以及自身的特点进行了阐述。在此过程中确定了各类干系人对项目的重视程度和支持程度。并且根据就此结果指定了二维表格,用来区分高度重要、中度重要、低度重要;区分对项目支持、中立、不支持的支持程度。并且,在此基础上,还要注明不同干系人提交日期、期望效果和沟通方式等等。
以项目设计阶段沟通计划为例,侧重于与需求调研人员进行必要沟通。利用设计开发工程师在电子政府方面多年的工作经验,在该阶段指定熟悉这方面业务的人员作为沟通负责人或者咨询专家。比如在设计用户页面过程中,如何更适合于用户使用,首先由这方面专家解读需求,然后,在存在困难的情况下去与需求分析人进行沟通。这样,在沟通过程中,更容易表达存在的问题,更容易获取想要得到的答案。节省沟通时间。除了这种方式,还可以融合进行面谈或者碰头会议,在问题积累到比较多时,可以这样进行需求的总体确认。也可以通过电话、企业通信软件进行及时沟通。
经过该项目建设过程,对于项目进行中各个阶段指派相应的有电子政务工作经验的人员作为沟通负责人。确实能保证项目的顺利进行。
建立高效的信息反馈和沟通方式,落实信息分发。在项目组的内部采取了这种方式。而当设计到项目组要与用户或政府方面进行沟通时。项目组坚持从政府的实际情况出发,采用如下沟通方式。
一方面,把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化。项目组在每个子系统开发完毕、上线前、试运行稳定后都会向政府各级领导等管理者以书面形式进行总结和汇报,并在周会上通报。对于已经实施的子系统,根据情况不定期的举行信息化座谈会。请部门负责人和经常使用系统地工作人员参加,在会上对信息化建设情况进行通报,对大家提出的疑问进行解答,并详细记录会上提出的各种建议和意见。会后马上进行讨论和整理,并将解决办法和解决时间在3日内以书面的形式反馈给与会人员和相关部门。在所提问题基本解决完毕后,再次召开座谈会,通报上次会议所提问题的解决情况,并听取记录大家新的意见和建议。
另一方面,对于一些简单的问题或者临时出现的小问题。可以采用目前即时通信方式,进行灵活、实际的沟通。比如,可以通过电话、即时通信软件进行联系和沟通。但是,重要是在政府或者用户方面事先要指定相关负责人对这样的事情进行及时处理。这样,就避免了时间、人力资源、成本的浪费。在沟通无果的情况下,在决定下一步是否开会,或者提出书面申请。
对项目组的内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,在保证效果的前提下节省时间,提高工作效率。
规定项目组成员在每天工作过程遇到问题,将其记录下来,然后再以邮件方式发送给需要沟通或者询问者。大家每天下班前收取邮件,对于可以直接回答的问题则直接以邮件方式回复,对于无法直接答复而只需与提出问题者讨论的问题,在第二天上班前进行商议确定。而需要众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨论,较紧急的问题召开临时性会议。
端正态度,灵活沟通,避免冲突的发生。
“态度决定一切”。对于项目团队之外的干系人,我要求每个成员都要以积极的态度去响应用户提出的需求变更及各种意见。牢记“细节决定成败”,尽量减少软件差错,加强系统维护的责任心,以优质的软件质量和维护服务得到用户的肯定和支持。在项目建设过程中,针对用户主要对操作界面提出的不满意之处较多的情况,在设计中采用界面原型化的方法,积极根据用户要求予以改进,直至用户满意。对某些无法实现的要求,向用户耐心做好解释工作,不用“你不懂”、“你怎么不早说”等激进言辞,避免和用户发生冲突。
通过上述的经验和解决问题方式,做到了能够及时发现问题并且能够快速地解决问题,有效的建立起了项目组内部及项目组与用户的沟通,避免了干系人各个层面上就问题产生对立或者问题不一致,并且避免了项目目标偏离方向,及时做到纠偏。从而保证了项目的顺利进行,确保了项目的质量。即使是这样,在项目建设过程还是会出现缺点,如:沟通模板更新不及时,特比是单位的范例和模板,是针对纯软件的模板,没有涵盖硬件集成部分,导致用户无法填写故障描述。我们及时修正了模板并存入单位知识库中。
总之,随着项目科学管理的发展,沟通越来越体现它的重要性。沟通的好与坏,直接影响到了项目是否能够达到预期的目标,是否能保证项目质量。
参考文献:
[1]白思俊.现代项目管理:升级版 [M]. 北京:机械工业出版社,2010:179-180.
[2] Kathy Schwalbe. IT项目管理 [M].北京: 机械工业出版社, 2002: 78-80.
[3]陈阳,陈榕争. WBS:项目管理的基础 [J].工程建设与设计, 2011 (10):25-26
撰写人:___________
日
期:___________
2021年厂项目管理中心工作总结
___上半年项目管理中心在厂党委的领导下,项目管理中心始终坚持“依法、从严、精细”的方针,强化基础管理,狠抓过程控制,各项工作稳步推进,为实现全厂整体目标打下了坚实基础。
一、___年上半年主要工作回顾
1、积极推进增效项目,结合烷基苯装置检修,为工厂效益添砖加瓦
序号
名称
1
精制车间风机k-901ab出口单向阀改型
2
精制车间p-01泵系统增加流量控制系统
3
v-305切水至加氢分子筛污油收集池
4
利用烷一火炬水封水循环利用系统实现金桐火炬水封水循环利用
5
污染源监控升级改造
6
增加f-___c在线烟尘分析
7
烷一循环水总管增加温度计
8
抗氧化剂罐v-281ab增加液位远传至dcs
9
c-___至e-103入口增加篮式过滤器立项
10
焦油池增加两台自吸泵
2、按计划稳步推进重点项目建设进度
序号
名称
项目进度
1
烷基苯c-206改造
计划_月底完工
2
烷基苯油品罐车密闭吹扫治理
___月初协调三定尾项
3
烷基苯原料罐区异味治理完善二期
主体完成,计划近期中交
4
原料罐区部分油罐___紧急切断阀门
现场工艺部分完成施工,后续接线调试,计划_月中旬完成。
5
中转车间7401库区储罐增设sis系统
___月初排计划,受生产等因素影响___月中旬中交
6
原料异味治理三期
已出可研,进入详细设计阶段
7
中转库区高效浮盘改造301~304、305、307
___月初设计采购询价书到物装
8
质检中心环保分析仪表升级
项目已报批
9
固废仓库改造
已出可研,进入详细设计阶段
10
油品车间铁路装卸台voc治理
施工完成,___月底中交。
11
动态(范本)管控改造升级
施工完成
12
烷一车间硫磺装置增加sis系统
施工完成,近期中交
3、上半年度立项项目
截止___月底,上半年度收到各车间立项申请共计___项,经讨论通过的项目共计___项,其中大部分项目已进入实施阶段。
4、项目后评价
跟踪项目投用后的运行情况,进行科学评价。
5、上半年度项目转资
___上半年共有___个项目已达到转资条件,正在进行转资流程,并对___年下半年中交的向计划进行预转资。
6、存在的问题及对策
(1)项目管理的精细化、标准化水平有欠缺。存在项目前期处室、车间参与较少,部分项目实施进展较慢,对项目设计、施工内容把控不到位,项目负责人制度落实不到位的情况,这些有客观因素的影响,主要还是要从自身查找问题。部门推行项目中心、项目施工属地“双项目负责人”,成立项目小组,注重项目前期工作,着手建立与车间、设计院、施工单位的有效沟通机制,从项目前期的设计方案、设计图纸,全部集合相关处室车间集中___做到所有的项目内容均在可控范围内,大力减少项目实施过程中的变更、签证,保证项目资金的合理使用。注重挖潜增效,将每个项目的各控制点责任到人,明确各环节的时间节点,定期梳理和推进。
(2)思想不够解放,工作创新不足。受制与上报项目审批间隔期长、施工单位选择确定周期长、设计周期长、物资采购周期长的“四长”因素,留给项目实施的时间非常短,工作非常被动。后期重点加强对制度的学习,进一步吃透制度,遵守规则的同时,创新思路,找寻解决“四长”问题,实现高效、合规的解决问题的办法。
二、___年下半年工作计划
1、紧抓环保提标、安全隐患项目,力争按照时间截止点,完成项目。
序号
事项
分项
工程计划完成时间
项目进展
1
安全
烷一硫磺装置增设sis系统
___年___月
施工完成,近期中交
2
油品车间原料罐区增设快速切断阀
___年___月
施工单位施工中,目前现场工艺部分完成施工,后续接线调试,计划_月中旬完成。
3
中转车间7401库区增设sis系统
___年___月
目前施工中,收生产交出迟、切断阀交货期延迟、工艺设计变更等因素影响,工期排到___月中旬。
4
烷一车间增加卸车台
不详
公司费用已经落实,设计中,预计___年底完成
5
烷一加氢防止高窜低项目
不详
检修期间已经部分完成,材料检修后___月___日切断阀到货,待装置下次停工继续实施
1
环保
油品车间原料罐区异味治理二期
___年___月
二期主体完成,增加调和不具备条件未施工,计划近期中交
2
油品车间铁路装卸台voc治理
___年___月
施工完成,___月底中交。
3
原料voc在线监测
要求___年底
设计已基本完成
5
油品原料voc治理三期
___年___月
___月底设计完成详细设计
6
中转7401库区voc治理(高效浮盘)
不详
浮盘请购文件已发物装采购
7
环保仪表升级
项目已批复
8
厂固危废库整治
不详
正在详细设计阶段
2、自加压力,明确目标:
(1)项目工期达标率___%以上;
(2)项目费用控制,合同因费用需要变更,变更率控制在___%以下。
3、继续做好部门的基础管理工作。
①加强部门领导班子建设,定期沟通、协调,及时发现问题和一些异常情况苗头,早发现、早解决,齐心协力做好部门的管理工作。
②加强技术人员队伍的建设,后备力量的培养,本部门人员变动较为频繁,接受过专业培训的人员流动较多,导致现有的管理人员业务上不够专业,同时现有的项目管理涉及的系统软件又更新较多,新从事项目管理的人员多数未参加过有针对性的专业培训,容易导致工作中出现问题影响到项目顺利进行。从内部挖潜,积极___人员参加公司、工厂培训班,针对部门人员特点,___开展专题培训,由支部牵头实施结对“传、帮、带”,克服中心人力资源战斗力不强的困难。
3、继续做好项目的hse管理工作
①现场施工多是多工序、多工种交叉作业,是安全、质量管理难度较大的阶段。我部门合理安排施工工序,解决好各分部分项工程施工的先后顺序,从而不影响施工质量;合理安排时间和空间,保证各分部分项工程必要的技术间歇。在做好现场施工进度管理的同时,始终将安全、质量管理放在一切工作的首位。在日常管理过程中,抓住薄弱环节,突出重点,加强管控,使现场的安全、质量形势始终保持稳定,良好运转。
②继续做___se培训工作。针对部分职工存在思想麻痹等“低、老、坏”现象,___年继续加强hse方面的培训,尤其对本系统相关事故的学习,时刻敲响安全的警钟。
③继续开展“我为安全作诊断”活动,结合项目施工现场实际情况做好中国石化安全管理信息系统应用工作。
5、在依法合规的前提下继续提高项目管理的标准化、精细化水平
(1)大力推行项目负责人制度,每一个项目都要做到“资金、工期、安全、质量、环保”全程可控。制定切实可行的办法,落实分管厂长要求,紧紧抓住项目的前期管理工作,勇于担当、责无旁贷,牵头做好项目的立项管理、可行性评价管理、前期调研、方案审核等工作,严格落实图纸___制度。
(2)团结一心,加强管理,提升项目管理效率。针对中心人员短缺,结构化不合理的矛盾,内部挖潜,理顺项目管理流程,明确职责,在大稳定的前提下,通过合理手段,调动大家的工作积极性和工作热情。
(3)与相关部门建议有效沟通机制,计划加强与公司项目发展处、物装中心、企管(招投标中心)有效沟通,扭转被动局面;在加强沟通、协调的基础上,根据合同条款,对设计单位严格考核;在工厂内部,项目管理中心要更勇于担当,集约工厂力量,牵头做好项目前期论证、考察工作,大力推行“双项目负责人”负责制。
(4)以“夯实管理基础、规范管理程序”为抓手,严抓项目管理。项目管理是一项系统工程,没有规范的管理程序,就没有___的建设项目。梳理管理程序,督促涉及项目建设的相关处室建立起一套从立项、委托设计、采购招标、签订合同、施工过程控制到结算转资,针对每一个节点的规范程序,例如从立项申请手续抓起,做好合理立项的控制,从合同办理抓起,做好项目费用的控制,从施工控制抓起,做好现场的控制,从而保证所有项目均能在规范程序下“依法合规”的推进。
(5)严格落实各级法律、法规和规章制度,在认真学习的基础上,实现项目管理的合规性。特别在项目实施阶段,努力做到安全、环保,为工厂的生存保驾护航。
6、根据工厂零购项资金计划,对照政策,做好工厂零购管理工作。
总结不妥之处还望指正。
衷心感谢厂部领导长期以来对本部门的关心和支持。
一、地方政策调查
投资类项目与传统总包项目既有联系又有区别,目前政府从上至下一直在完善制度,规范政府投资行为。从2016年至今下发多个文件规范政府购买等行为,无形中对项目投资建设造成较大影响;且各地方政府对政策把握、理解不一致,相关配套文件和政策区别较大,业务水平参差不齐,这都是导致投资失败的重大风险。因此,首先在投资项目落地前,要对项目所在地进行政策调查,收集投资管控相关政策文件、变更签证管理办法、概预算调整办法等,分析相关政策文件存在的风险点;二是要在合同谈判中对政策类风险进行充分预估和合理规避;同时在后期项目投资建设过程中按照文件要求制定管理红线,对于刚性条件,不得突破;若由于材料价格上涨、地质变化和政策调整等原因导致的造价上涨或变更增加,需要及时向项目实施机构和当地财政、审计部门、市政府沟通,要求确定此类问题解决方案,根据解决意见进行下一步工作。
二、合同商务条款
投资类项目签约主体一般为政府和社会资本方,政府方涉及市政府法制办、市财政局和实施机构。政府单位即作为项目监管行政机构,又作为项目实施机构和合同谈判小组成员,身份较为特殊。我们参与地方投资项目,在保证满足股份公司和工程局的经销底线和利润要求前提下,还要满足地方政府等相关单位诉求,再谈判及后期投资建设中,商务条款使用频率最高,争议最大。因此,公平合理共赢的商务条款至关重要。
1、建设成本确认条款
合同中要区分预算和结算,明确建设成本确认条款,详细说明建设成本组成合各组成部分计价依据。例如建安费确定依据河南省建筑工程定额2016版、工程量计算规范、安全文明施工费、规费等取费依据文件,人材机价格调整方法等;目前大多数投资合同中定额类相关条款都是按照项目类别确认,例如房建工程使用建筑定额、市政项目使用市政定额,但在实际工作中,经常存在一些特殊、新型工艺在本专业定额内缺失,需要借用的情况;因此建议在此类条款中增加:当出现此类情况允许跨专业借用定额的相关条款,对于无法借用的定额,利用省内外相关定额或补充定额进行调整使用,不再报批补充定额。对于二类费用要明确建设用地费用是否纳入投资范围、管理费等其他费用计取依据,对于市场调节的价格可以参照国家发改委相关定价文件参考确认,最终以实际发生为准。
建设期利息需明确利息调整方式、调整节点和计算公式,以防后期建设期利息确认出现争议。
如在当地有政府投资类相关项目结(决)算经验,可结合当地结(决算)算经验,对相关条款进行细化,尽量减少后期结算中的争议点。
2、风险分担中关于投资控制条款
风险分担条款中,首先要结合项目类别、历史经验,进行风险识别,制作风险清单,对可能发生的投资增加事项进行风险分析和评价;按照风险清单进行责任划分,对于政策调整类、地质变化类、材料价格波动等不可抗力和不利物质条件导致的造价上涨风险纳入政府方风险控制和承担范围;对于政府方提出的增加工程量、扩大范围、提高标准和经批准的设计变更、签证等非我方原因导致造价增加风险和其聘请的设计单位、监理单位、造价咨询单位造成的造价增加风险列入政府方控制范围内。社会资本方主要承担其投资范围内,由于自身原因导致的投资增加的风险,例如由于社会资本方原因工期延误增加利率提高、融资成本增加、建设期利息、管理费用、材料价格上涨导致投资成本增加风险,由于社会资本原因导致运营维护成本上升。
3、跟踪审计条款
由于投资项目招标时均采用估算或概算招标,投资建设过程中边设计边施工情况较为普遍,投资控制难度较大,风险较高。因此,对于有条件项目,建议进行项目跟踪审计。一是在过程计量时,可采取双线审核方式,即由审计局介入委托咨询公司,在不影响正常计量支付流程前提下,增设并行线路,对中间计量、变更签证进行审核,审核完毕后再下一期进行调整。二是对于二类费用,要进行跟踪审计。二类费用根据国家发改委最新问价要求,基本放开由市场定价,例如设计费、咨询费等不在执行指导价,因此价格确认存在风险。这类费用建议在PPP合同中约定,由审计部门审计并出具审计报告后进行支付。
三、项目管理相关制度
项目合同签订后,着手组建项目公司相关机构人员,制定相关管理制度,包括合同管理办法、招投标管理办法、中间计量管理办法、变更签证管理办法和结算管理办法等。中间计量管理办法、变更签证管理办法和结算管理办法的制定要与项目实施机构充分沟通,制定中间计量流程,涵盖对施工单位建安费计量和对实施机构投资额确认两个程序环节,重点明确各环节审核主体、审核时限、审核内容、审核流程、签字人员;对于变更签证管理办法,要结合当地相关政策文件进行制定,在明确审核主体、时限、内容、流程、格式、人员的基础上要明确变更确认权限,按照单项变更金额和累计变更金额结合当地政府投资管理制度划分相应权限,做到资料齐全、合法合规,同时注意可操行。相关制度定稿后争取与实施机构联合下发,具备条件的,也可以报送市政府,作为政府相关管理条例下发。
四、过程计量
一是项目公司商务和运营部门应设立计量审核专岗,负责月度计量审核工作,并制作相应报表、台账和数据统计填报,做到各部门数据闭合一致,本月计量次月内签认完毕,满足合同和相关管理办法规定。二是过程计量要实现内外上下两条线。对下计量,要严格按照批复的图纸、施工图预算清单和变更签证等相关资料进行审核,对于原清单没有的单价,要求完善单价增补手续后进行计量确认;不允许施工单位随意超计量。对于变更签证建议按照50%-80%的比例进行支付,剩余待结算审计完成后根据审计结论多退少补;过程计量中可提取不超过3%的结算保留金用于结算审计工作;对上计量主要是在已确认的建安费基础上,加上建设单位管理费等二类费用和建设期利息,汇总形成月度投资月报表,由项目实施机构进行确认,主要是对除建安费之外的二三类费用进行中间确认,减少决算工作压力。
五、造价控制
1、招标合同额控制
PPP类项目招标金额一般采用可行性研究估算或初步设计概算总金额,可行性研究估算和初步设计概算一般在项目启动后的前期准备工作已完成编制和审批,社会投资人介入难度较大。但可介入招标文件编制、两评一案编制评审工作,尽量在原基础上进行放大,在满足财政承受能力要求的基础上,增加项目总投资额,作为风险金列入合同内,避免项目由于多种因素导致造价上涨超合同额。
2、预算评审控制
项目中标后应立刻组织施工单位成立预算工作小组根据施工图纸及合同相关约定编制施工图预算或对实施机构编制的施工图预算进行核对。若核对结果差异不大,部分预算中存在漏项、组价错误、项目特征与图纸不符等情况,应函告实施机构,要求其进行调整;若复核后发现金额误差较大,超过原预算10%范围,应根据具体情况采取暂停进场、边施工边解决等措施,同时向实施机构发函要求其解决。可先进行预算评审,根据预算评审结论分析超概算原因,由相关机构出具解决办法。由于概算调整原则上只能调整一次,因此建议解决办法出具后,由市政府以公文或会议纪要形式下发,待决算审计完成后一并调整。
引言
施工项目管理是对一个建筑项目施工过程的管理,而机电安装工程是施工项目中的一个重要部分。建筑物的安全运行、能耗的节约和投入使用后其功能的发挥以及机电安装工程项目的质量管理都直接关系到建筑整体的经济效益和社会效益。机电设备安装工程是建筑工程中不可缺少的重要组成部分,它是一个大的概念,涉及到的学科和专业较多,包括工业、民用、公用工程中的各类设备、给排水、电气、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装。虽有它的固有特征, 但其通用性也很强。其施工活动从设备采购开始、涉及到安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段,最终是以满足建筑物的使用功能为目标。
一、工程项目管理的重要性
在我国建筑施工行业中,工程项目管理方法已经成为广泛运用的管理手段在工程管理中起着重要的作用。质量控制作为工程项目管理中的一项重要的控制指标,是体现工程管理成败的重要标志。实践表明在项目运行要经过施工前的准备工作(合同管理、资源供应管理、人力资源管理)、施工过程中的技术管理、质量管理,竣工验收管理的过程。这些过程中生产要素配置和管理是项目施工的关键环节,它直接影响项目的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标的实现。
二、施工前的准备工作
1、合同的管理
施工单位在接到建设方的招标文件后,根据用户要求并结合自己的主客观条件,核实工程实物量,编制施工图预算。通常所说的工程管理是指七分准备,三分施工。中标合同签订后,施工企业的工程管理人员负责按合同规定办理工程开工手续,并与甲方协调施工中所用的动力水源、电源等,并对现场进行布置,规划出现场的临建包括办公场所、工人休息区、材料堆放地,保障现场道路通畅和硬化等。按照甲方要求及实际情况确定开工及竣工时间,根据工程量及施工设备情况配备施工作业人员,制订施工网络计划。划定施工区域,做好安全保卫工作:制订安全技术措施,向施工人员进行安全技术交底。
材料的管理
材料是工程施工的基础,材料质量是更是工程质量的保证,有好的材料,才有好的工程质量。
对于材料的控制应该做到以下几个方面要求:
(1)严把采购关,选择优质合格的材料。不同的项目有不同的要求,从产品质量、经济效益及社会效益综合考虑。在材料选择上要货比三家,多方比较选择优质产品,严禁将不合格的产品或是已经淘汰的材料应用到工程中。
(2)搞好材料的试验、检验工作。科学技术高度发展为材料的检验提供了科学的方法。国家在有关施工技术规范中对其进行了详细的介绍,实际施工中只要我们严格执行,就能确保施工所用材料的质量。对需要抽检的项目必须实事求是,严禁弄虚作假。
(3)全过程监督,随时发现问题。抓好材料的现场管理,并做好合理使用。在工程实践中要对每一次进场的材料的外观、特征等进行甄别,对明显不符合要求的材料要坚决退场不允许使用。
(4)材料使用严格按要求进行衡量。施工需要使用的材料要按图纸、规范上要求的应给予复检。
三、施工过程中的管理
1、技术的管理
技术的管理包括整个建设周期内所采取的施工方案、施工工艺、施工组织设计,施工技术措施、检测手段等。不同建筑工程差异较大,施工环境不同。技术人员必须按照现行的国家标准、技术规范、技术标准认真进行图纸自审和会审,制订正确合理的施工方案,施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机械的选择、施工顺序的安排和施工的组织。施工方案的不同,工期、机具、费用也会不同,因此,正确选择施工方案是降低成本的关键。
质量的管理
质量管理是整个机电安装施工中最重要的部分,他关系整个建筑工程的质量以及人民的生命财产安全。质量监控的方法与手段,随着科学的发展必然会越来越完善,逐步走向系列化、科学化。然而当前我们应充分发挥传统的和现有技术、质量管理方法,把它有机地结合起来,使工程质量处于受控状态,达到监控目的。在实践中应抓好下列几项工作:
(1)技术复核:重点应放在定位、引测标高、轴线、各层标高、成品、半成品的选用等方面。
(2)隐蔽工程验收:是监控的主要手段,凡属隐蔽项目,必须进行全数监控,如暗埋、管线、电缆、下水道等隐蔽工程验收应按有关规程进行。
(3)抽检:随机检查,它灵活,不受时间条件限制,容易发现问题,发现问题早,整改方便,提检频率也不受限制,是监控的一个有力手段。
(4)班组自检:班组自检是保证质量的根本,只有每个操作者在操作过程中认真自检,认真把关,质量才算有了扎实基础,因此要牢牢抓住,不应忽视。
(5)设置质量管理点:质量管理点可用于多种环节,如推广新技术、质量难点、薄弱环节,要求达到高质量的分项等等。
四、施工完成后的竣工验收及管理
机电安装工程项目的验收按工程总承发包合同范围和批准的设计文件规定全部内容已建成,由施工单位提出申请,建设单位组织施工单位、设计单位、监理单位共同验收,检验各分项工程是否达到设计要求、工业建设项目工程的设备能够生产合格产品;民用建设项目能够达到系统的功能正常使用,在检查验收合格后,办理移交手续。
1、验收标准
机电安装工程的验收标准:必须符合合同规定和实际文件要求,符合国家现行的施工验收规范,工程全部完成,无漏项,主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格,形成生产使用的能力或功能;交工资料齐全达到归档要求;生产准备工作适应投产的需要;环境保护、劳动安全卫生、消防设施已按要求建成使用;少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成,但不影响生产;设备试运转合格,使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。
2、机电安装工程竣工结算管理
机电安装工程项目已完工,并已经过验收签证,交工资料已整理汇总完毕并经有关责任方签字认可;施工图预算以及应调整的工程造价已编制完毕;设计变更等技术核定单等签证手续已办完;因建设单位原因造成的人员窝工、机具闲置、工期延误等经济索赔已得到建设单位认可后,项目部即可向工程发包方进行最终的工程价款结算。发包方与承包方按照签订的具有法律效力的工程合同和补充协议以及国家有关部门颁发的相关文件规定和标准等进行竣工决算。
五、结束语
机电安装工程作为建筑施工项目中比较重要的部分,它关系整个建筑工程的质量以及人民的生命财产安全。提高建筑的舒适性、安全性、高效性,其实机电安装至关重要。机电安装项目管理是一个动态管理过程,在整个过程中还要对工程材料、设备采购、特种设备及作业、施工机具、技术档案资料,以及回访保修有大量的数据和信息需要处理,这就要求建立计算机系统及其数据库,以达到工程管理水平的不断提高。
撰写人:___________
日
期:___________
xx年公司项目工程管理工作总结
xx年已经过去了,进公司也有四个月了。回想过去,写下了这份xx年公司工作总结。其实可以把这个工作总结分为两个部分来总结,一个就是“红卫村监控系统项目工程的工作总结”,另外一个是“广西九州通弱电系统项目工程的工作总结”。
(一)红卫村监控系统项目工程的工作总结
xx年xx月xx号进公司。刚进公司,公司就叫我负责“红卫村监控项目工程”执行管理的工作,这也是我头一次做政府工程。在这个工程中我也是执行管理员之一,然而为了能和甲方负责人有个良好沟通的便利,所以我才向林叔(这个工程业务的第一承包人)要甲方负责人冯经理的电话号码。然而遭到林叔拒绝。回应了我一句:“别人在上班,不要老是打电话给他,不要找这些麻烦,只要做好就行了,有什么打我电话。要什么电话号码呢!”其实呢,那时候我也一时想不通,我也是觉得有个联系电话号码,沟通也方便很多。在我的理解里,虽然麻烦是少不了,但是我觉得沟通还是少不了的呀,怎么不给我电话号码。也许林叔他也有自己的道理的。最后反复想想,既然林叔不想给客户麻烦,我想那以一些很好的建议向甲方提出,这样一来实现了很好的沟通,而且这样也有利于项目的顺利进行,也利于业主实现项目所具备的功能要求。所以在一个项目中,一定要和“甲方”沟通好。
就在这个红卫村监控工程进度才做到一半的时候,正缺人手。其中约了尤工(尤国强)去看现场,看怎样去承包或者一起合作。从和他的聊天中,我渐渐有了个这认识,“如果在帮一个政府单位做项目,要是那个政府单位内部负责人起矛盾,也许对于工程验收或者项目文件签字方面有或多或少的阻碍和不顺利。”其实说真的对于从事政府单位弱电工程的管理或者执行和操作方面,也特别是项目工程管理经验,我个人经验不是很足,有待提高。也希望在以后工作中,配合公司或者公司帮忙引导一下这方面的工作,让工作更顺利!
然后,在红卫村监控项目工程没有完工的时候,我就被调去南宁“广西九州通”出差去了。后来听赵工介绍,“红卫村监控工程进行得很顺利。而且收款很容易。线路管道走得很好,就是有一段线管没有加底盒(其实加了个底盒是为了以后增加线揽使用的)。业主对工程质量和监控高清效果很满意意”听了这句话,我感到很高兴。在做一个项目工程中,就应该做得规范点,做出一个样板来,做出质量来,这对于一个工程的质量和满意度的评估中真的很重要。其实在做工程中,无形中都会使自己按这些要求做。“质量,规范,效率”也许就是“项目”本身所具有的自然而然的要求。
(二)广西九州通弱电系统项目工程总结
xx月中旬至xx月份,出差于南宁广西九州通。然而现在广西九州通验收完工了。回想过去,也有做得好的和做得不好的地方。
就在温乔威和刘亦联出差中,我也尽量安排和配合。其中温乔威工程师(简称“温工”)负责监控系统调试安装,我负责网络系统的调试安装,以及整个项目的安排和执行。然而在分拣中心二楼内复核台的监控移位而定位的时候,由于是要倒装垂直来安装监控摄像头。这涉及安装环境和安排公司从广州采购材料过来。然而就在选型支架结构时,公司大概就是表达了这个态度“由尹远贵(指的是我)负责整个项目的安排、执行、还有配合”,“最终确定什么支架,由我和温工一起商量协调,然后由我汇报给公司采购。”。然而温工在偶然对我说:“每个项目,都是由我(尹远贵)来监督执行。”从温工的话可以中听出来了,他真的也很想做项目管理。在这,我想:“公司应该考虑一下让我们多点接触项目管理或者给大家一个锻炼的平台。”
就在温工和小刘都出差回广州的时候。我没有及时把刘亦联的出勤汇报给公司。搞得燕姐被公司批评。这就是我工作不到位的地方。以后我在公司的职务或者工作,一定要及时安排和完成,把效率提高上去。
然而也就是在温工和小刘出差回去后,一个人长期负责在广西九州通项目。在这期间我坚持了一段时间,但是也有很多的消极情绪。我想我不应该把消极情绪带到工作上。即使是工作不满,我想也应该说出来,不应该把这种情绪带到工作上。这个事情,应该自己反省一下。
还有在综合楼3楼至5楼的监控移位时,在搞坏天花板的事情上,我想应该好好检讨一下。这就像赵工说的:“合理的利用外部资源。”,在这件事情上我也许就是缺少这种做事方式。作为一个项目的管理,我想我也应该把握一下。其实说到项目管理呢,有很多的经验要自己去学习。希望在以后的项目上,把“项目管理”这个角色做得更出色。
也就在广西九州通工程验收期间,写一些竣工资料或者其他工作配合。期中自己有很多漏洞,也许是自己不够用心。在这好好检讨。
现在呢?从南宁已经回来。在公司做配合工作,并配合门市工作。虽然有时忙碌,毕竟是工作吧。希望在门市,慢慢的去了解市场。因为工程也做了,有机会在门市做销售。偶尔与工程商接触,也许更能发挥一些个人潜能。不过也说真的,既然做了几年的技术和工程,也应该寻找一些突破点,也应该做一些成绩出来。如果还是默默的不见成效,我想自己愿意,家人也不愿意,经济上也耗不起。
回想xx年,得出的总结。觉得自己在这个行业里面,只是一个起步。有很多项目工程管理上的专业知识要学习,还有就是技术提升,对整个行业市场要进一步深入认识。最后总结一句话,把技术学好,把行业市场了解透彻点,做一些销售,而且最重要的是把工作做好,一定要赚到钱,要不然养不活自己了,很难在行业生存。
前言
2018年以来,直管武汉移动综合楼,分管武汉移动一、二、三片区和襄阳移动、襄阳云计算、荆州移动、华电办公区、华电生活区等项目。在总公司各位领导的大力支持与指导下,在公司各职能部门及各事业部的帮助下,克服了重重困难,基本完成全年各项考核指标,同时各项目根据现场实际情况不断完善工作流程、提升服务品质,得到甲方认可。
2018年度工作总结
一、年度目标完成情况
1、经营指标
收 入
支 出
利 润
利 润 率
武汉移动
26,632,372.69
襄阳移动
荆州移动
华电住宅
华电办公楼
合 计
预 算
51536341.06
43946385.32
7589955.74
14.73%
差 额
备注
1、武汉移动含武汉移动综合楼及一、二、三片区。
2、襄阳移动含襄阳市移动及襄阳云计算。
2、管理指标
各项目每月甲方考核平均分均为90分以上,全年共收到通报表扬1次,锦旗6面,表扬信近40封。
二、主要业绩(成果、亮点)
1、移动项目平稳接管步入正轨。
中 心
城 区
偏 远
市 县
新 增
网 点
交 接
时 间
人 员
编 制
留 用
人 员
武汉移动
8
6
25
1.1
135
69
襄阳移动
3
6
31
1.1
126
68
荆州移动
3
6
33
3.1
193
143
合 计
14
18
89
454
280
今年1月1日丽岛物业正式接管武汉移动6个远城区及襄阳移动(含襄阳市公司和襄阳云计算)整体的物业服务工作,其后3月1日又正式整体接管了荆州移动的物业服务工作,三地的接管工作共涉及32个区县的89个移动网点(含园区、办公楼、通信枢纽、营业等),涉及基层服务人员454名。
接管时,通过与原物业现场人员的面谈、体检、政审、入职等工作流程,共留用280人,同时在公司行政人事部门和其他事业部的支持下,采取积极开展人员招聘和临时协调支援等方式弥补人员缺口,最终平稳接管了现场服务工作。
1.1超龄员工总数
1-3月更换员工
4月后更换员工
目前超龄员工总数
完成率
360
19
283
58
84%
由于合同的要求,武汉移动项目1月1日的超龄员工为360人,在3月前为稳定现场局面仅进行了部分更换,在4月后在公司支持下,全面推进了员工招聘工作,更换员工283名,截止目前共更换老龄员工302名,余58名员工因甲方挽留等各种原因留用。
对于更换的302名超龄员工,通过公司调至其他项目16人,通过管理处的工作无偿劝退124人,象征性补偿后解除劳动关系159人,出现劳动争议3起,占比仅为1%。
在工作中,组织各移动项目学习合同,了解合同规定的服务内容,如饮水机滤芯更换、服务小站的建立、高校迎新活动的后勤保障、防雷检测、环境监测、协助1+N管理等,同时交流工作方法,如日常工作的标准化、工作记录的表格化、工作要求的精细化、管理工作的人性化、现场服务的差别化和物业工作的显性化等,通过多层级、多形式、多频次的培训,逐步打造出合格的现场服务团队。
2、华电项目稳中有升续签合同。
自2016年开始执行的丽岛物业与华中电网的物业合同将于2018年底结束,由于国家推进“三供一业”改革的政策原因,华电住宅区的物业工作将交由亘新物业负责,因此2018年华电项目的主要工作目标为争取办公楼的合同续签。今年以来,华中电网在办公楼和住宅区集中进行了数十项大型工程施工,华电项目首先调整了工作重心,加强了对各项工程施工的监管,保证了全年无安全责任事帮发生。为提升办公楼现场服务品质,项目对原有组织架构进行了微调,将办公楼保洁部与绿化班合并,增设保洁班长2人,分管科技楼和调度楼的卫生保洁工作,又在客服部设立了会议服务和客户服务2个班组,实现专人专岗提供专业服务。最后,为提高华中电网领导对物业服务的感知,在公司支持下招聘了数名高素质的客服人员,展现了丽岛物业的服务水平,快速获得了甲方的高度认可。
三、工作不足及问题分析。
1、分散的服务网点现场品质参差不齐。
原因分析:地理位置分散,管理力量不足。
改进思路:利用技术手段,提升管理效率。
组织交流学习,互相取长补短。
开展品质互查,落实管理要求。
2、合同执行未做到合法、合规、合约。
原因分析:工作缺乏主动,追求经济效益。
改进思路:强调学习意识,提高自学能力。
适度增加支出,提升服务感受。
研究合同条款,加强沟通理解。
2019年度工作计划
一、2019年总体工作思路
注重甲乙互动,强化团队建设,规范工作流程,保障安全生产。
二、2019年度关键工作与节点
1、移动项目(武汉、襄阳、荆州)通过省移动考核并续签合同。
2、华电办公楼项目完成提档升级,基本达到新的物业合同要求。
3、顺利分流华电老员工。
三、完成计划的措施与保障
1、在项目持续推行EMS系统的使用以加强管理。
2、调整组织架构,实现项目现场管理的扁平化。
3、按照公司的转型要求,实现专业化运营管理。
2017年7月4日至10月14日在天津融创城项目协助安全负责人从事安全管理工作,具体负责内部资料整理和项目G地块安全管理工作,10月14日调至香河理想嘉业项目,协助安全总监从事安全管理工作,具体负责1.4期安全管理工作和部分业内资料整理。工作过程中遇到了很多问题,在同事,领导和朋友的帮助下都顺利解决,也通过这些事学习到很多知识和人际交往的道理。现将2017年本人工作总结如下:
一、业内资料整理
个人感觉,安全资料是比较繁琐,但是又比较重要的东西,简单来说就是工作记录,工作的证明。7月份到天津融创城之后,第一件事就是看方案,了解项目概况,之后开始完善安全资料,根据公司检查标准政府检查内容整理资料,做到没有大问题,不出小毛病。过程中遇到很多没有做过的安全资料,在领导和同事的帮助下,圆满完成,使自己在做安全资料方面的知识和水平有很大提升。
二、开展安全教育
本人在天津融创城项目辅助安全负责人组织召开安全教育大会13次,自己开展1次。在香河理想嘉业项目辅助安全总监组织召开安全教育大会8次,自己开展2次。开展多媒体培训箱培训28次共教育348人,提高工人的安全意识。多次组织特殊工种进行培训学习,提前讲解第三方检测和公司检查要点。多次辅助安全负责人开展小工种,小队伍人员的安全培训教育。要给工人传达一种建筑工作以后的大形势就是重视安全,保证生产这种思想。给工人强调作为一名大公司的建筑工人,标准一定要高,而且要爱护定型化设施,维护公司形象。从工人层面整体提高安全意识,思想理念,才能使企业稳步向上发展。
三、落实安全检查、复查工作
在天津融创城项目共下发隐患整改通知单22份,在香河理想嘉业项目共下发隐患整改通知单20份,整改隐患337条。
个人理解安全检查工作主要包含三个重点:
1、检查:可以是多种形式的检查,分包自查,日常检查,周安全检查,专项检查,不定期检查等。检查要全面细致,不留死角,保证每一个地方都要检查到位。尤其是人较多通过的地方和很少人去的地方。
2、整改措施及时间:整改措施是很有效规范施工队伍施工的一种方法,措施要方便易操作,有可实行性,且整改措施本身是不安全隐患的,要给工人一种以理服人,确实为工人生产安全负责的感觉,而不是给工人一种应付检查整改时间是高效规范施工队伍整改力度的手段。
3、复查:有检查就要有复查,不然问题是否落实就无从考证,并且会让分包队伍以为项目人员不负责任,导致严重后货,项目人员也可能慢慢养成一种审丑疲劳。在项目上,只要有隐患整改完毕,我就会立即复查,消除隐患。防止分包安全员说谎,也是对自己工作的负责。
四、应急管理
本人在天津融创城项目协助安全负责人组织消防应急演练1次,在香河理想嘉业项目协助安全总监组织消防应急演练一次。应急演练作为一个已经发生事故的补救措施,必须严格全面交底到位,要求全员参加。让员工了解到应急管理的重要性。
在以后的工作中,我会积极学习安全知识技能,提高人际交往能力,做好本职工作,推动项目发展。
五、黑天鹅和灰犀牛
黑天鹅与灰犀牛事件在安全管理工作总可以牵扯出很多层面。黑天鹅比喻小概率而又影响巨大的事件,一般有难以预见和偶发性的特点,灰犀牛比喻大概率且影响巨大的潜在危机,一般是在一系列警示信号和迹象之后出现的大概率事件。以我对安全工作的理解,可以结合危险源识别分析,我觉得黑天鹅事件是具有相对性的,对于不同的人不同的工作经历会有不同的意义。
一、项目概况
(一)基本情况
县扶贫移民局在2014年两项资金项目的实施过程中,对项目负责项目监督管理,以确保项目按质按时实施。
2014年县两项资金的申报是由县扶贫两资办、财政局,以雷扶贫移民(2013)37号文向上级扶贫两资办、财政局申报,州扶贫两资办分别以凉财预(2014)7、24、51号凉财农(2014)43、50号等文下达我县9个项目。2014年度,全县共投入使用两项资金420.5万元。一是经济建设类投入338万元,占总投入的80%;其中乡村路桥投入180万元;渠引工程投入78万元;太阳能设备80万元。二是社会事业类投入82.5万元,占总投入的20%,即教育十年行动寄宿制学生生活补助投入60万元,县民族文化推进工程投入15万元,增收创业带头人培训投入7.5万元。上述工程均在今年9月底前全部启动建设。在两项资金的管理上,我县扶贫移民局、县财政局严格两项资金相关管理制度和规定,由县扶贫移民局负责对项目的监督管理,项目实施由乡人民政府负责,并由乡人民政府向县财政报帐,资金以项目的实行进度进行分期拨付。两项资金的援助资金只能用于项目的基本材料的补助,绝不用于和项目无关的支出。
(二)项目绩效目标
2014年三州开发资金项目在县有9个项目,主要内容是:
一是基础设施建设得到持续有效的改善。新建进村入户环线路4条12公里,解决了部分村组群众及学生行路难、上学难、运输难的实际困难;新建沟渠6公里,解决部分村400亩农田灌溉问题。安装太阳能设备400套,解决400户农户洗澡、使用热水困难。
三是全县社会事业有明显进步和提高。解决了1000名贫困学生寄宿制生活问题,为农村贫困家庭子女读书提供了生活保障。
2014年我县两项资金安排的项目,在具体实施中,严格按照县扶贫移民局、县财政局向上级部门申报的内容组织实施,项目申报的内容与实际安全相符,申报目标是合理可行的。
(三)项目自评步骤及方法:
2014年两项资金项目的绩效自评是先由各项目的实施负责部门(乡人民政府)对项目进行绩效自评并写出绩效自评报告。再由县扶贫移民局、县财政局与各项目的实施负责部门一起对各项目进行逐个项目的绩效评估。最后由县扶贫移民局写出2014年两项资金项目的绩效自评报告。
二、项目资金申报及使用情况
(一)项目资金申报及批复情况
2014年两项资金的申报,经各项目的乡党委、政府,通过实地调查后,向县扶贫移民局、县财政局申报,经过扶贫移民局、县财政局对全县各乡的申报项目,进行认真细致的筛选后,以雷扶贫移民(2014)37号文向州扶贫两资办、州财政局申报。州扶贫两资办、州财政局分别以凉财预、凉财预等文件下达2014年我县两项资金项目。2014年我县对两项资金项目未作任何预算上的调整,完全按州下的批复100%的把资金用到各项目上。
(二)资金计划、到位及使用情况
1.资金计划
2014年度,全县共投入使用两项资金420.5万元。一是经济建设类投入338万元,占总投入的80%;其中乡村路桥投入180万元;渠引工程投入78万元;太阳能设备80万元。二是社会事业类投入82.5万元,占总投入的20%,即教育十年行动寄宿制学生生活补助投入60万元,县民族文化推进工程投入15万元,增收创业带头人培训投入7.5万元
2.资金到位
我县2014年州下达两项资金项目的420.5万元,全部在2014年9月25日前,拨入县财政局两项资金账户。
3.资金使用
2014年州下达县两项资金项目资金420.5万元,主要用于进村入户环线路、沟渠、太阳能、等项目涉及的钢筋、水泥、河沙、苗木、太阳能设备等材料的补助。
(三)项目财务管理情况
2014年两项资金项目的财务管理制度严格执行财政报帐制,单位财务管理制度健全,严格执行了财务管理制度,财务处理及时,会计核算符合规范。
各项目区管委会财政所严格按照财务管理制度及时处理和核算,符合财务制度要求。
三、项目实施及管理情况
1.项目组织架构及实施流程
县在两项资金项目的组织架构及实施流程分为三级机构:
领导小组成立后,乡、村领导小组负责组织监管工程的实施,分工合作,落实具体责任人抓落实。县级领导小组负责监督项目的实施。
2.项目管理情况
县2014年两项资金项目必须实行公示制,项目经上级批准后,项目实施单位在项目实施地将项目名称、财政两项资金投入情况,建设内容、补助标准、补助对象、补助环节等内容进行公示,自觉接受广大群众和社会舆论的监督。凡项目超过20万元以上的,均实行了网上比选、民办公助等办法。
3.项目监管情况
县扶贫移民局、县财政局,对项目实施单位在项目建设过程中进行监督管理,主要监督工程进度、工程质量,对工程进度凭原始凭证及时报帐,在项目工程报财政补助资金中预留工程质量保证金,保证金不低于项目资金总额的10%,工程完工交付使用后,若未发现质量问题,按规定程序报经相关部门审核同意后,财政部门据此拨付工程质量保证金。监督项目资金必须专款专用,保证项目资金全额投入到项目中。
四、项目完成情况
(一)项目完成任务量
县2014年两项资金项目有9个,实际完成投资额420.5万元,已于2014年9月25日前到位,9个项目均在10月中旬全部启动实施,部分工程已经实施完成,正准备接受县级的检查验收。
(二)项目完成质量
按照计划目标,县2014年两项资金项目,实际质量达到了要求经检查验收符合质量要求。
(三)项目完成进度
县2014年两项资金项目9个,均按照预定进度计划,实际于2014年10月开始实施,计划在2015年4月底项目全部完成,接受上级的检查验收。
五、项目效果情况
1.投资节约率
县2014年两项资金项目,总投资计划为420.5万元,在实际实施过程中,农户投劳投资拆算为210万元,节约了资金的38.4%。
2.项目实施产生的效果
新建进村入户环线路4条12公里,解决了部分村组群众及学生行路难、上学难、运输难的实际困难;新建沟渠6公里,解决部分村400亩农田灌溉问题。安装太阳能设备400套,解决400户农户洗澡、使用热水困难;解决1000名贫困学生寄宿制困难。
3.项目运行保障效果
县2014年两项资金项目工程完成后,经检查验收合格后,由项目实施乡人民政府负责,各项目实施村选出专人对项目工程的后期管理,管理办法由项目实施乡政府与项目实施村自行进行切合实际的管理。
六、评价结论及建议
1.项目决策
县2014年两项资金项目的申报工作,从2013年6月就以县扶贫移民局、县财政局行文下发全县各乡人民政府,由各乡政府对各乡境内需资金补助解决的两项资金项目,本着轻重缓急的决策,到各项目的实地进行调查。在各乡范围内先行对项目进行筛选。确定项目后,报县扶贫移民局、县财政局,再由县扶贫移民局、县财政局对各乡申报项目进行筛选。确定项目后,县扶贫移民局、县财政局再报至县政府分管副县长,再由县领导与县扶贫移民局、县财政局领导共同决策,之后,由县扶贫移民局将项目列入2014年项目储备库,上报州扶贫两资办、州财政局,作为上级部门对项目进行筛选和申报的依据。
2.项目管理
县2014年两项资金项目必须实行公示制,由项目实施单位在项目实施地将项目名称,财政两项资金投入情况、建设内容、补助标准、补助对象、补助环节等内容进行公示,自觉接管广大群众和社会舆论的监督。
县扶贫移民局、县财政局,对项目实施单位在项目建设过程中进行监督管理,主要是监督工程进度、工程质量、项目资金的使用是否符合规定,监督项目资金必须专款专用,保证项目资金全额投入项目工程中。从而杜绝了转移、挪用、拖欠、挤占项目资金的事件发生,并已经过县审计部门的审计。
3.项目完成
县2014年两项资金项目计划完成目标数有9个,计划完成投资数420.5万元,到2014年12月实际实施目标数9个,实际完成投资额420.5万元,任务绩效目标的实现程度100%。按照计划目标,县2014年两项资金项目,实际质量达到了要求。
4.项目效果
县2014年两项资金项目,新建进村入户环线路4条12公里,解决了部分村组群众及学生行路难、上学难、运输难的实际困难;新建沟渠6公里,解决部分村400亩农田灌溉问题。安装太阳能设备400套,解决400户农户洗澡、使用热水困难;解决1000名贫困学生寄宿制困难。
经检查验收合格后,由项目实施乡人民政府负责,在各项目实施村选出专人对项目工程的后期管理,管理办法由项目实施乡政府与项目实施村自行进行切合实际的管理,使已建成的项目能长久的造福农民群众。
(二)存在的问题
一、项目管理系统的维护与数据分析工作
恪尽职守,认真作好本职工作。
2010年,中心全面推行项目管理。保障项目管理系统的正常运行,对系统进行全面学习和梳理,是我的岗位职责。系统运行一年来,较好的完成了系统的维护工作任务,确保了系统数据的完整、真实、及时更新。一是对系统各项卡片的核对。包括各部门岗位系数逐月核查;项目立项卡标识、工作计划卡标识、任务单的完整一致;任务进度的及时调整;财务收支数据的核对。二是及时发现系统问题,解决问题。在系统运行过程中,实时观察数据变化,通过细心观察,查找出了存在的问题。能够解决的认真做好记录工作,不能解决的及时与软件开发部门沟通,需求解决的方法。三是不断完善系统数据。项目管理运行中,数据录入存在差异,如收支类项目,对应的项目是否正确,经过不断沟通和探讨,确定了此类项目的收支一致性。通过不断完善此类问题,起到了对系统数据的更进一步的完整。
二、公文处理工作
认真严谨,保证公文处理的不遗不漏。
积极主动的完成了来文、发文、办公文、签报单的登记,及时对呈阅、传阅文的回收和存档。
三、其他工作
积极主动的完成了办公室日常工作和领导交办的其他工作任务。
四、今后计划
一、建立健全的质保体系,完善质量管理制度,为工程施工保驾护航
为了确保XX市XXXXX如期达到施工合同的质量标准,创省级或省级以上市政工程金怀奖,依据XXXXXX公司《质量管理制度》、《质量工作计划》、市城建重点办《XXX市城建重点工程质量管理办法》《进一步加强全市市政道路工程质量施工管理工作的通知》、《XXX地产集团“抓文明施工,创精品工程”劳动竞赛实施办法》的要求,我们做到有所为,有所不为,主要做了二项工作:
一是建立健全责权明确的各级质量责任制。我们遵照“谁施工操作,谁负责工程质量”的原则,建立健全了质保体系。项目部经理作为工程质量的第一责任人,对所承担的项目工程质量全面负责,项目副经理、技术负责人协助项目经理监管工程技术、质量管理工作,保证质量体系的正常运行。质量检查站是项目经理部实施工程质量管理与质量检查把关的权威机构,同时负责与建设单位、政府质量监督部门、监理部门对口开展工作,对工程中各工序的质量进行监督、检查。从整体上看,项目经理部基本做到了集中领导、统一指挥、分级负责,严格实行了质量责任制,落实了各级管理人员的质量管理职能。
二是制订了各项管理制度。在总结以往市政工程管理经验的基础上,项目经理部制订了各项管理制度及管理办法。其中质检站制订了《工程质量管理规定》、《工程质量管理工作考核细则》、《质量工作计划》、《质量检查制度》、《工程质量奖励细则》,加强了质量管理基础工作,进一步完善了工程项目质量总承包岗位职责制度、施工前技术交底制度、工序“三检”制度、关、特工序,隐藏工程检查签证制度、工序交接制度、测量资料换手复核制度、原材料和半成品、成品复检制度、仪器、设备标定制度、工程实体验收制度、施工资料管理制度、质量否决制度。推进该工程全面开展精细化建设管理活动,提高该工程质量精细化水平。特别是在“抓文明施工,创精品工程”劳动竞赛活动中,质检站定期定期检查:28次;专项检查:10次;质量例会:30次;质量专题会:8次;质量通报:8份;与项目部、监理联合检查8次,会同工程技术部门解决和处理现场发生的工程质量问题,使其质量达到合格标准,为工程施工保驾护航。
二、以人为本,强化“精细化管理”
为了将XXXXX建设成一条高水平的城市高架桥,不断探索和积累市政工程施工的管理经验,培养出更多的市政工程施工的管理人才,取得更多的科技创新成果。项目经理部针对管理人员管理市政工程经验不足的特点,以人为本,优先购置了市政桥梁、道路、排水工程的施工规范、标准、规程等专业书籍,供施工管理人员学习,使用。为了尽快让施工管理人员掌握市政工程专业知识,项目经理部采取请进来、走出去的学习方式,参加市质监站组织的专业知识讲座与培训;组织专家论证和技术质量现场交流会1次。精细化管理模式的形成,有效地促进了工程实体质量的提升。
三、落实“抓文明施工,创精品工程”的质量目标,努力建设优质精品工程
在施工过程中,我们主要围绕“抓文明施工,创精品工程”的质量目标,努力建设优质精品工程。
1、分项工程检验批质量一次验收合格率达99%
今年1~12月份,桥梁工程(含桩基、承台、墩柱、钢箱梁制作)分项工程检验批验收共计2686项,一次验收合格率99.8%,达到了分项工程检验批质量一次验收合格率99%的质量指标。
2、施工检测率100%,实体质量不留隐患
今年1~12月份,桥梁工程已施工完的桩基、承台、墩柱砼抗压强度符合设计要求,检测合格率100%;桩基检测:截止到XXX年12月24日止,一项目部(建安)共检测桩234根,其中Ⅰ类桩227根、Ⅱ类桩7根;二项目部(交通)共检桩261根,其中Ⅰ类桩256根,Ⅱ类桩5根。 钢箱梁制作焊熢无损检测合格。除一项目部桩基Z24-4砼试块抗压强度一次检验不合格,双倍取样复验合格和三项目部L13联钢箱梁安装产品试板冲击能量值一次检验不合格,双倍取样复验合格。其它原材料及试件检验全部一次合格。操作程序符合规范规定。
四、加强过程控制,防冶质量“通病”,确保主体结构无质量隐患
在施工过程中,我们坚持以工序控制为重点,做好施工全过程的质量控制,着重做到以下八个方面:
1、根据《XXX地产集团“抓文明施工,创精品工程”劳动竞赛实施办法》的文件精神,认真填写日查表、周巡、月评、季考。发现问题时提出整改措施并跟踪验证。
2、督促专业项目部在施工前,认真做好分项工程,关、特工序的技术交底,并及时检查技术交底工作情况,尤其是作业层交底的执行情况,加大施工过程控制前的准备工作。
3、对专业项目部编制的关、特工序作业设计的实施情况进行监督检查。二级项目部施工技术人员和质检员对关、特工序进行连续监控。
4、严格执行“三检制”及监理制,重点抓好施工过程自检、互检工作,在自检、互检的基础上做好专检,对未履行或未通过“三检”的分项工程检验批工程,不能申请工程质量报验,不能报请承包单位及监理检查验收。
5、隐蔽工程未经监理工程师检查批准,不得隐蔽。凡上道工序不合格或未经施工单位技术负责人、质检员、监理公司监理检查签证,不得进行工序交接,不准进行下一道工序施工。
6、加强对专业项目部的业务指导和检查,对专业项目部管理层及作业层提出的有关规范、标准的理解和应用、施工技术资料、质量运行记录如何填写和报送等业务,采用讲课、填写样表、增加检查频率等方式具体给予指导。项目经理部质检站每月对专业项目部进行工程质量月度考核打分,考核专业项目部关、特工序方案的制定和质量保证措施的落实情况;砼试块制作,标识规范性和送检及时性;工序验收或隐蔽工程记录手续是否齐全;质量问题通知单中所提问题是否按要求整改和反馈;商砼质量行为的检查、频率、记录情况;施工资料与工程实体进度是否同步等等。并将考核打分结果作为季度、年终工程质量奖励的依据。今年1~12月份,项目经理部质检站共下发工程质量整改通知41份,责任单位均已整改并回复。工程质量罚款通知单18份。收到监理工作联系单2份、监理工程师通知单6份,责任单位均已整改并回复。
7、桥梁工程是本工程的生命工程,桥梁工程的施工质量直接关系到结构安全和使用功能。二级项目部质检站针对目前桩基、承台、墩柱施工过程中钢筋直螺纹丝头不规则、丝扣不完整、连接不到位;钢筋加工尺寸不符合施工图设计的要求;焊缝长度不够、焊高和焊宽不符合规范要求;砼产生蜂窝、气泡、色差等质量通病制订了预防措施,下发给作业队,并增加施工过程检查频率和处罚,有效的遏制了质量通病的发生和蔓延。
8、市政道路工程拥有地下管线多且复杂,参与单位多,各专业设计标准不一样,施工质量难以控制的特点,针对此特点项目经理部采取了在道路砼面层里设置钢筋网片,保证道路质量。针对道路经常出现的“肚脐眼”的质量通病,项目经理部采取逐井编号,逐井检查,有效的遏制了质量通病的发生和蔓延。
五、XXXXX年工作计划
1、从管理人员着手,不断提高市政工程质量管理意识,真正做到“百年大计,质量第一”的理念,体现在每一个管理人员的工作意识和行为上。
2、进一步加强全员管理,责任到人,工作质量实行“问责制”。工程质量管理是全体员工的共同职责和义务。
3、加强质量管理人员配置,强化施工过程控制,是保证工程质量的必备措施。
4、深化制度执行力度,做到政令畅通。
项目管理分为九大知识领域,分别是:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。
范围管理最应该关注的是:防止不必要的变更。但是目前项目组在开发的过程中,不能详细而明确的说明用户需求,让用户在程序开发之前进行需求确认,使得后期不可避免的发生所谓的变更,而实际上也许是项目组不能实现用户的需求,用户没有别的办法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并不是用户真正的需要,导致uat测试阶段大量的变更。我们一直以来的想法就是“抓两头,控中间”,所以,需求阶段建议采用原型法,在用户无法提出明确需求的条件下,尽量引导、还原用户需求,且需求一定要业务部门确认。另外,据我的经验,项目组在制定项目计划的时候,一定要把项目组所有的任务都包含在进度表里,包括文档的评审、代码检查、上线会议等管理及沟通工作。事实证明,如果按照行方的过程要求,把任务尽量全面的列入进度管理表中,到了对应的时间点,也不会忘记此项活动的执行,因此,相对能比较好的执行要求的过程。
时间管理方面,目前,由于受评分体系的制约,普遍存在的现象是,无论谁的原因导致进度落后,项目组都会频繁的调整进度管理表,来使进度不延迟。时间管理重要的是保证项目进度与计划一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个项目组能够按照进度计划执行项目。人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所阐述的,一个任务本来可以三天完成,但是分配给人十天完成,那这个人就一定会在十天完成,而不会提前完成。我跟踪的一个进度控制相对比较好的项目,项目组内部控制进度非常紧,留出充足的缓冲时间,所以,相对这个项目进度延期的可能性就小了很多。
因为本次工作我们是代表甲方进行管理的,所以在这一年当中几乎没有对成本进行控制,此处不做说明。
我们过去一年最重要的工作,就是项目管理和质量控制,但是作为最重要工作之一的质量控制,我认为我做的并不好。在过去的一年中,过程质量保证相对做的比较好,但是产品质量方面就差了很多。cmmi标准ppqa过程域中要求的很多活动我们都没有做到,包括没有质量保证计划等。因为对银行业务不了解,我几乎没有参与qc的工作。当然,也有一定的收获:比如,uat测试中,要尽量让熟悉业务的人员尽快介入uat测试,否则越难发现且越复杂的bug会在项目后期提出,这样对项目造成的影响是很严重的。提高质量的三个方法就是缺陷预防、测试和评审。去年只在一个项目用到了缺陷预防的方法,但是没有考察缺陷预防的效果。一般来说,项目的工期都比较紧,测试用例很多情况都是测试的同时编写的,也没有熟悉业务的人员进行评审。要想使测试覆盖率达到100%,首先项目组得有业务流程图,其次qa得能够比较熟悉业务,过去的一年这一点几乎没有落到实处。也许是每个qa跟踪的项目较多,就存在这样一个矛盾,qa需要编写的文档越来越多,如果要把所有的文档都及时的填写,根本就没有跟项目组沟通和深入监控项目的时间。要想深入到项目组,目前看来真是一件比较困难的事情。
由于各项目组pm管理能力高低不同,人员管理方面也表现出了很多问题。有的项目到后期的时候,只有一两个人能够胜任工作。因为越到后期的工作,越需要人员在这个项目的综合能力高,如果平时不注意培养人才,一个项目做完了,人员能力并不会有太大的提高,导致项目后期任务只能依靠一两个人,对于项目来说,这样的情况会造成项目延期,对于个人来说,忙碌的这一两个人始终得不到休息,满负荷的工作,效率自然不会高,而其他人员就相对比较轻松,但是能力没有提高。因此,在项目初期进行项目策划的时候,就应该制定好人员培养等计划,以满足后期项目需求。
我认为沟通管理是项目管理九大知识领域中最重要的一个,软件工作中几乎所有的工作都是依靠人来完成了,而人和人之间最重要的莫过于沟通。项目管理的时间75%到90%用于沟通,45%左右用于倾听。项目初期就必须注重与领导及相关方的沟通,获取他们对项目的期望,从而制定项目目标;项目执行过程中,要积极与行方pm沟通项目中遇到的困难和问题,越快越早的解决问题,使对项目造成的影响降到最低。沟通最重要的是站在对方的立场分析问题,提出解决方案,需要沟通的双方如果都不能明白彼此在说些什么,那沟通就没有意义了,但可笑的是,行方与项目组之间的沟通,往往都是这样的。软件行业也是服务行业的一种,我们要抱着为客户服务的心态来工作,站在客户的角度思考,满足客户提出的要求,只有客户满意了,我们的工作才算是做好了。
风险管理也是这一年中做的比较不好的一项工作。项目组识别的风险,都是项目初期项目组pm为了达到pmo的要求,为了填写风险管理表而想出来的。因为我经验不足,也没能给项目太多关于风险识别方面的建议。以我现在的知识,有些项目问题发生了,但并不能识别出来。但也有些经验积累,例如:如果项目生命周期中包含长假,比如十一长假,十一前后共计半个月的时间人员的工作效率就会很低,相应的在制定项目计划的时候就应该识别这个风险;无论这个产品或者平台在别的银行有多么好的实践效果,只要有客户化的部分,无论多少都将会是风险;与其他系统接口较多的系统,相对的风险就更大了。项目初期采取“头脑风暴”的方式识别项目风险是比较好的一种方法,如果项目组本身有风险库,从风险库中筛选也是很好的方法。
本年度的项目管理工作没有涉及采购管理,此处不做说明。
项目管理各大知识领域是相互关联,相互影响的。例如:评审作为质量管理的活动,有必要写到进度管理中,作为项目任务的一部分;沟通管理中的召开例会,也作为进度管理中的循环任务;如果范围管理中需求变更提出的很多,势必影响项目进度,相应的就得调整进度管理表等。
2011年底,泰安华新和园项目正式动工建设,建筑面积为地上32000平方米,地下7000平方米。作为项目开发单位管理人员,我参与了规划设计阶段规划设计指标、户型设计、道路管网设计方案讨论审查,并提出合理化建议30条,共20条被采纳并修改。施工图设计阶段,审核建筑及结构设计施工图,发现多处矛盾或不合理之处并建议修改,避免了后期返工,为公司减少损失。
项目施工总承包单位进场后,参与图纸会审,协助主管工程师对工程建设中的质量、安全及进度进行日常管理,并积极协调处理施工过程中产生的各项问题。华新和园项目4#、5#、6#楼基坑开挖至设计标高后发现,土层多为杂填土及建筑垃圾,无法达到设计承载力要求。按照规范要求,将杂填土及建筑垃圾全部挖出,而这时又出现了地基超深的问题。这时设计单位给出了将建筑物基础尺寸加大、加长的处理意见,在经过查阅资料、反复论证之后,我们发现将超深的地基部分其他材料回填并压实后也可满足地基承载力要求。最终,在我的坚持下,公司采用楼3:7砂石混合物进行回填的方案,在满足承载力的前提下节省了上百万的工程造价。
4#-6#楼主体工程施工阶段,每道工序的验收都要求满足图纸设计要求及规范要求。钢筋工程验收时,一根一根的对照图纸,从钢筋进场前的抽检送样,到楼上钢筋规格型号、绑扎间距、绑扎方法是否符合图纸要求;模板支设垂直度及平整度是否符合验收规范;从混凝土浇筑前坍落度测试到施工人员振捣方法,我都亲力亲为,在控制好工程质量的同时也是对为自身的不断提高。主体工程完工后,进入了对观感要求极高的楼砌体和抹灰阶段。为了交给每位业主一套满意的房子,从砌体工程开始之初,我们就确立了高标准严要求的工作思路。施工过程中,全程监督控制。所有上墙的砖和砌块全部采用完整无损的,砌筑用的水泥砂浆严格按照配合比进行搅拌,每道灰缝要饱满顺直,所有的墙都要做垂直度和平整度检查,不合要求的坚决返工重来。
12年底,面临华新和园项目交房时间紧迫、压力大的局面,我参与了项目部多次讨论验证,采取非常规的施工顺序。在精细的施工组织安排下,单体建筑物、室外管网、景观工程、电梯安装、安防工程同时施工,多工种交叉进行。最终实现楼按期顺利交房,所售房屋得到楼业主的一致好评。而且整个项目还获得楼泰安市优良工程及山东省安全文明工地等荣誉
2014年泰安华新山居项目开工建设,总建筑面积170000平方米。前期全程参与了项目的规划设计及施工图设计讨论及报审。开工后,负责一期共13个单体共54000平方米的管理工作。全面负责工程的技术、施工进度及质量管理。为了能够快速的适应新的岗位,做好新项目,在做好本职工作的前提下,积极学习其他各项专业知识。从项目规划设计的各项标准,到前期手续的办理;从市政水电气各项手续的办理,到施工现场各工种各专业的相互配合;从验收规范的学习,到项目经营成本的分析,凭借在华新和园积累的经验,保证了项目目前进展顺利。目前项目在建。
在过去的工作中,在领导与公司同事的帮助下,我基本做到了热爱本职工作,能吃苦耐劳、认真、负责,能够严以律己,遵守公司的各项规章制度,保持对工作认真负责的工作态度,谦逊学习,积极进取,不断提高自己的业务水平和能力,做好本职工作的同时,把领导分配的每一项任务都争取做的最好。同时,积极协助各部门更好的完成公司的任务,做到谦虚谨慎,不骄不躁,不断提高自身的服务意识与协作精神,与项目部领导同事共同进取,完成公司各项考核指标。同时,个人工作能力、业务能力、管理水平、专业技术水平都取得了长足的进步,在高档住宅开发方面积累了丰富的经验。
个人进步的同时尚存在许多问题,需要在今后的工作中通过不断学习,努力进取,不断提高自身的业务素质,锻炼自己的工作能力,总结经验,吸取教训,把自己的工作做的更好,争取做一名合格的工程技术人员。