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财务安全信息

时间:2023-06-12 14:45:07

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务安全信息,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

财务安全信息

第1篇

“五要素”采集法,一方面是根据犯罪构成的四要素展开信息的采集,另一方面是围绕高检院的安全防范工作要求,对涉案人员的健康信息展开信息采集。为方便办案,我们将之分门别类,形成五个子库,分别为主体信息库、主观方面信息库、客观方面信息库、客体信息库、安全信息库。

1.主体信息库:主要有四个方面组成,一是个人基本信息,如年龄、住址、联系方式、通讯记录等;二是社会关系信息,如父母、子女、特定关系人等人的个人基本信息;三是资产信息,如房产、车辆、金融机构存款理财、对外投资等;四是其他信息,如出国记录、住宿记录等。

2.主观方面信息库:任何犯罪都是有起因的,有动机,有目的,职务犯罪也不例外。贪污贿赂犯罪都是故意犯罪,我们采集有关主观方面的信息,主要是采集涉案人员的个人嗜好、违纪记录等。

3.客观方面信息库:贪污贿赂犯罪在客观方面都表现为利用职权进行的权钱交易,所以我们也围绕这两个内容进行信息的采集,一是采集单位的法定职能、内部分工,涉案人员的法定职权、临时特定事务的职权,财务资料等方面;二是采集行贿人等相关涉案人员的个人基本信息、社会关系、家庭资产信息、公司企业信息等。

4.客体信息库:职务犯罪侵犯的客体是国家工作人员职务行为的廉洁性和公私财产所有权,收集的信息主要是单位规章制度等。

5.安全信息库:涉案人员的生理健康信息、心理健康信息等。目前,安全已放在反贪工作的重要位置。如何真正做到防范于未然?一般都是在人员到位后询问身体状况,其实此时已有应急之意。我们的做法是从初查就开始收集此类信息,一是从社保专网调取个人医保卡上的就诊资料,形成生理健康信息档案;二是收集家庭状况、成长经历、个人性格、社交圈、爱好等方面信息,形成心理健康信息档案。

信息采集后由办案人员进行分类研判,最终确定有用的信息,直至作为定案依据。通过主体信息库,圈定涉案人员在职权上的人员交往范围、生活圈子;通过主观方面信息库,分析犯罪动机、原因及赃款去向;通过客观方面信息库,分析权钱交易所涉及的具体事项,研判可能涉及的行贿人;通过客体方面信息库,分析职务犯罪所造成的危害,挽回损失等;通过安全信息库,预先了解谈话对象的健康状况,根据安全信息确定有效的审讯、询问方式,起到事半功倍的效果。

第2篇

【摘要】目前,国内外对安全投资的研究主要集中在安全投资决策及安全成本-效益分析等方面,而对安全投资的会计问题方面研究很少。因此,本文以传统会计为基础,对安全会计体系的构建进行分析。会计具有反映、监督及管理的职能,通过其核算,可以反映安全投入活动的全过程,从而为正确认识安全投资、加强安全投资监管提供可靠的依据。

【关键词】安全会计确认企业计量披露

目前不论是国有企业,还是其他性质的企业,出现了“经济效益与安全冲突,安全让位”的怪现象,企业领导者对安全抱有很强的侥幸心理,为了追求经济利益的最大化,往往采取扩大产能,降低成本的办法。不过在建设科学发展观社会的今天,为保证企业安全投入,国家采取了一系列经济措施,其中在会计核算方面,国务院曾规定“企业每年在固定资产更新和技术改造中提取10%用于改善劳动条件”,“煤炭企业应建立煤炭生产安全费用提取制度,专户存储,专款专用”。但具体操作时,一方面,现行的会计制度在企业安全卫生方面的资金投入多少没有明确规定,并且其会计核算侧重于费用的核算,缺乏对安全资源,安全成本,安全效益的确认和计量,忽视了与安全相关信息的披露。因此,有必要构建一个安全会计体系来对安全投资进行核算,从而可以为提高企业安全生产带来积极的作用。

一、安全会计的概念与特点

安全会计是企业会计的一个新型分支,它是运用会计学的基本原理和方法,采用多种计量手段和属性,连续、系统、全面地对企业的安全经济活动进行核算和监督的专门会计。具体包括以下特点。

1、安全会计是企业会计的一个分支

安全会计作为一项实质性工作并不是独立存在的,而是企业会计的一个分支,是以企业传统会计为基础的。安全会计遵循传统会计的会计处理方法,其并不要求企业在传统会计凭证及账表之外再设一套单独的会计处理程序,也没有必要专门设置安全会计机构。

2、安全会计的基本职能仍然是核算和监督

作为企业会计的一个分支,安全会计的职能应与传统会计一样。会计的职能是会计所能发挥的作用,一般认为,现代会计具有核算、监督和管理职能,其中,核算和监督是会计的基本职能。就安全会计来说,核算职能是其首要职能。是指企业以价值形式对企业的安全经济活动进行连续、系统、全面及综合的反映,集中表现为对已经发生或已经完成的交易和事项进行确认、计量、记录和报告的行为。监督职能是指利用会计信息,通过专门的方法对企业的安全经济活动进行控制。会计监督的标准是国家颁布的法令、法规、制度和客观经济规律。通过会计监督,可以使国家与企业内部管理机构对企业的安全生产活动的全过程进行监督,从而有利于国家和企业内部对安全生产进行管理。管理职能是安全会计为满足国家宏观调控、企业所有权人及企业经营管理当局等的需要,参与企业经营管理的功能。与传统会计一样,安全会计的管理职能可具体分为预测、计划、决策、控制、分析、监督等的具体职能。

3、安全会计的对象是与安全有关的经济活动

安全会计的对象是安全会计的客体,是指企业与安全有关的经济活动。在界定安全会计核算对象时,要最大限度地揭示企业与安全生产相关的信息。

二、安全会计的基本原则

安全会计原则是指导企业安全会计实务的规范。一般而言,传统会计的原则基本上都应予以继承,但面对许多传统会计所没有接触过的新问题,安全会计必然要有一些自己所特有的会计原则。

1、社会性原则

安全问题不只是单个企业问题,更多的是一个关乎国家和人民利益的社会性问题。这就要求安全会计从理论到实践,应从社会角度出发,综合考虑社会利益而不是只追求企业自身利益,并以此来评价企业的业绩。

2、强制与自愿相结合原则

安全投入是安全生产的前提,为保证企业安全投入的数量与实施情况,企业应尽可能披露与安全有关的相关会计信息。可是有的企业可能会主动自愿地披露尽可能多的安全会计信息,但也有些企业为了追求利润最大化,一味的缩减成本尤其是安全成本,尽可能在安全方面少投入或不投入,这使得其不愿甚至抵制对外披露安全信息。对于前者,政府部门应给予鼓励,对于后者则需要教育与惩罚。同时,政府会计部门,安全管理等部门必须对有关安全会计披露的事项做出明确的强制性规定,统一企业披露安全信息的时间、内容、方法和范围,以有助于外部信息使用者能够做出公正的比较与评价。

3、充分揭示原则

充分揭示原则即要求企业将一切有关企业安全履行情况的信息报告给使用者,包括有利情况及不利情况。因为会计信息的作用就是帮助信息使用者了解所有的经营状况,从而做出正确的决策。每多知道一个相关的信息,都有助于减少决策的盲目性,增大投资把握。所以安全会计在提供信息时要力求全面,不能隐瞒任何信息。

4、可持续发展原则

国家所需要的发展不是一味追求经济的增长,而是把社会、经济、环境、职业安全卫生、人口、资源等各项指标综合起来评价发展的质量;强调经济发展和职业安全卫生、环境保护、资源保护是相互联系和不可分割的,强调把眼前利益和长远利益、局部利益和整体利益结合起来,注重国际之间的机会均等;强调建立和推行一种新型的生产和消费方式,应当尽可能有效地利用可再生资源,包括人力资源和自然资源;强调人类应当学会珍惜自己,爱护自然。而职业安全和事故控制涉及到可持续发展战略的上述各个方面。

三、安全会计的确认与计量

我国《企业会计准则》将会计要素划分为六大类:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。安全会计作为会计学科体系的一部分,应该符合会计的会计要素。下面本文将探讨其中安全资产的确认的计量。

1、安全资产的确认

安全资产是企业由于过去的交易或事项,而承担安全责任或参加安全活动所形成的、目前拥有或控制会给企业带来未来经济利益的经济资源。但是将一项资源确认为安全资产,除了需要符合安全资产的定义外,还应同时满足会计准则中资产确认的两个条件:第一,与该资源有关的经济利益很可能流入企业。经济利益流入是资产的一个本质特征,但在现实生活中,由于经济环境瞬息万变,与资源有关的经济利益能否流入企业或者能够流入多少实际上带有不确定性,因此,资产的确认还应与经济利益流入的不确定性程度的判断结合起来,如果根据编制报表时所取得的证据,与资源有关的经济利益很可能流入企业,那么就应当将其作为资产予以确认。第二,该资源的成本或者价值能够可靠的计量。安全会计中,由于会计计量方法和反映技术的局限性,加之安全活动的复杂性,产生所反映的事实具有模糊性的特点,这种现象不属于偏向,仍可认为其具有可靠性。

2、安全资产的计量

要对资产进行计量,首先要确定计量基础。目前,对于资产的计量基础主要有五种。一是历史成本法。历史成本法又称为原始成本,是以使资产达到使用状态前所发生的全部实际支出作为资产的价值。二是公允价值法。是指在公平交易中,熟悉情况的当事人根据自愿据以进行资产交换的金额。三是重置成本法。是指按照当前市场条件,重新取得同样一项资产所需支付的现金或者等价物金额。四是可实现净值法。是以资产的售价减去销售费用作为资产的价值。安全资产计量时,具体使用哪种方法,应视不同的资产项目而定。对于企业拥有或控制的专门用于安全的资产项目都是存在可交易市场的,因此,可以将取得时的历史成本作为计量的依据。但具体计量方法的运用需根据具体类别而定。

四、安全会计的信息披露

会计信息的提供要经过一定的账务处理程序,即必须在一定的空间和时间范围内,按照一定的程序和方法进行会计处理,编制财务报告,对外披露会计信息。与传统会计的处理程序一样,各安全会计要素在确认、计量的基础上按照一定的借贷关系进入相应的科目进行核算,其次登记进入相关的账户,最后采用一定的方法再对外披露。只有通过这一系列的转换才能完成会计信息的整理、加工、记录、披露,最终向信息使用者报出。鉴于此,可以看出,信息披露是安全会计核算的一个主要程序,企业只有通过信息披露程序才能向信息使用者传递有用的信息。有效的对外披露方式不但会降低企业信息提供者的成本,还会提高会计信息的可理解性。对于会计信息的披露方式,传统会计及环境会计、社会责任会计等都有一定的研究,取得了一定的成果。由于安全会计也属于会计学科的一个分支,因此,本文认为,安全会计的披露主要采用财务报表手段来进行。其一,通过单列项目利用现有的会计报表来披露。这种模式是指对现有的资产负债表、利润表及现金流量表等进行调整,即在其中增加新的项目,把与安全有关的财务状况和经营成果指标单独揭示,从而满足披露安全信息的需要。例如:在资产负债表中增加安全资产、安全负债等项目;在损益表中增加安全费用、安全收益等项目等等。其二,编制单独的安全会计报表。编制单独的安全会计报表,是指采用一定的方法和形式,通过编制独立的安全报表来披露企业的安全信息。总之,如果能够采用一定的方法对企业的安全进行反映和披露,将它不仅有利于企业维护自身形象,严格履行职责,促进企业可持续发展,也有助于社会稳定。

这种方式能够使有关安全信息的披露更加集中、全面、系统,从而能够使信息使用者对企业的安全活动有一个全面的认识。安全会计报表包括主表和附表两种,其中主表为安全资产负债表及安全收益表,附表为安全成本分析表。

【参考文献】

[1]李红霞、田水承等:企业安全经济分析与决策[M].化学工业出版社,2006.

[2]侯立峰、何学秋:安全投资决策优化模型[J].中国安全科学学报,2004(14).

[3]李宏勋、郭伟光:安全投资——效益的灰色关联分析[J].石油大学学报,2005(6).

第3篇

【关键词】青岛理工大学(临沂)财务部;会计电算化;安全运行

一、青岛理工大学(临沂)财务部的财务信息化建设现状

青岛理工大学(临沂)财务部共设五个职能部门,运用用友软件对高校资金进行会计电算化实行结算,在2010年与青岛理工大学大学财务处进行有机链接。在一定程度上,大大节省人为造成的差错,或者造成不必要的损失。

青岛理工大学(临沂)财务部对财务信息化的安全则是正常运行的核心,因此我们必须提高高校的财务管理水平,以便尽快和更好地同国际会计制度接轨。相对于国外的财务信息化研究和实践而言,我国的财务信息化工作刚刚处于起步阶段,深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。

二、青岛理工大学(临沂)财务部的会计信息安全化对高校财务管理的重要意义

(一)会计信息安全化运行是高校财务安全管理的保障阀

高校的财务管理是会计信息化的重要部门,通过信息化、财务信息,综合利用相关技术分析财务信息,以达到优化财务工作效率,成为青岛理工大学(临沂)财务部的高校财物安全管理的保障阀。在优化资本配置比率、流动方向,实现合理的金融信息资源共享,减少不必要的体力劳动,确保财务信息的存在和目的。

会计信息化对象包括基础会计的发展史,也包括财务信息信息管理和决策分析。然后在此基础上,优化业务流程,使财务活动需要掌握的知识储备包括会计理论也包含了计算机技术、网络技术、现代通信技术等传统会计信息系统。在面对青岛理工大学(临沂)财务部的财务发展存在着很多缺陷,落后于现代信息技术事实。因此,需要青岛理工大学(临沂)的财务信息管理在会计电算化的得到改善,以提高财务信息运行的安全系数最大化。

(二)会计信息安全化运行是高校财务流动管理的控制阀

会计信息安全化的观念更新,关系到整个的财务管理为核心;同时也对青岛理工大学(临沂)财务部产生重要影响。对于当前高校存在的财务管理上的不统一,也没有意识到精细管理的重要性。

从高校教职工与高校管理实体之间存在关系看,以及实现财务价值和高校资金运转上增加良好的会计电算化运行良好的氛围,加快高校财务信息安全化的管理之中。青岛理工大学(临沂)财务部专注于财务管理计划细节,在财务运行上是基于规则的,财务资金的工作流程和细节,也同时是按照财务信息系统程序运转。

(三)会计信息安全化运行是高校财务资金管理运行的指示阀

针对当前财务管理系统的缺点的学院和大学,在完善领导机制的高校财务管理和财务决策机制,积极推动建立和完善高校总会计师制度。在财务制度大改革下,为适应现代会计职能,进一步加强会计电算化制度,以提高高等院校资金正常运转,充分发挥财务信息在经济管理、提高经济效益的起到重要作用。

2011年4月,教育部、财政部联合的措施管理高等学校的信息安全化,青岛理工大学(临沂)财务部该在积极推动高校的成熟条件设置财务信息安全防范运行机制的资金运行的重要的指示阀作用。工作人员和财务作为一个整体,根据青岛理工大学(临沂)发展战略目标和总体规划,完善青岛理工大学(临沂)财务部体制机制及财务信息系统。提高财务管理水平,保证日常经济运行,调节财务安全信息行为并防范金融风险。

三、应对信息安全化下青岛理工大学(临沂)财务部的财务信息管理的对策思路

(一)健全人力资源建设机制,提高会计集中核算制度,理顺青岛理工大学(临沂)财务部的财务体制

优化我国高校财务管理的人员的运行机制,主要是对财务资源管理的合理配置和绩效评价。信息安全化是实现财务核算制度目标的载体,组织优化财务信息是优化运行机制的关键。因此,面对青岛理工大学(临沂)财务部有总校统一领导和校区分散管理模式,建议通过集中核算,减少二次财务核算机制的建立,提高财务管理的效率。

人员的流动和合理配置,以创造条件。在实际工作中,逐步实现底部淘汰赛和定期轮换。总额不变的情况下或压缩,根据工作表现和态度支持消除无能,和分发新的大学生作为一种新的力量及时添加,使会计团队学习,竞争的气氛。一个是培养会计人员的综合素质,容易理解和相互合作的工作;二是通过正式的工作交接,防止欺诈能力。

(二)转变高校财务管理职能,加强青岛理工大学(临沂)财务部的财务管理制度建设新机制

青岛理工大学(临沂)财务部建立会计人员财务管理制度,实现合理的资金流动运行。在很长一段时间,分属于每个院系,行政资金的流动性,由校区财务部按照科学的管理制度进行合理分配。

建立科学的是财务运作的制度,关系到每个人管理对象的发挥最大能力体现,建立新的财务管理制度,人才是财务运作的主体,财务管理是一个对象。目前,青岛理工大学(临沂)财务部在强化内部核算模式转变,主要为了最大限度地发挥其效益,也是优化高校财务管理工作的主要途径。统一的制度,即是同一层次的金融机构尽可能的相同的财务规则和规定,保持高度的一致性,在组织、人员分工、业务记录等财务项目上,可以实现统一管理,更加有利于财务管理的顺利运作。

(三)推行财务管理信息化建设,增强青岛理工大学(临沂)财务部的安全信息数据库建设新步伐

健全青岛理工大学(临沂)财务部的内部信息化建设制度,并确保有效实施。健全内部控制制度不仅是会计从业人员的问题,它涉及到青岛理工大学(临沂)财务部的整体管理环境和过程中,越来越多的资金往来需要一个完整的系统工程。在继承传统的会计应用基础上,原来的管理系统,引入了现代财务管理制度,提高各个部门间沟通与合作。可追溯系统有效地组合成一个永久性正常检查,确保系统能有效地执行。

形成一个系统青岛理工大学(临沂)财务部的约束系统,由于各种因素,会计信息安全一直是一个薄弱环节。遵守资金运行安全规则,落在青岛理工大学(临沂)财务部的信息数据库建设。确保财务信息系统的科学管理,杜绝信息漏洞,加快青岛理工大学(临沂)财务部建设新步伐。

四、结语

高校财务信息管理成为财务工作一个重要的评价机制,需要考虑的信息系统体系建设的科学性,在财务数据库及信息安全上,能做出有力与资金流动和运转合理性。为了提高中国高校的竞争力,积极参与国际合作先进会计管理经验引入到高校建立现代会计系统,形成国际先进大学财务管理的概念,现代高校财务信息管理的也对青岛理工大学(临沂)财务管理提供了有益借鉴。

参考文献:

[1]张瑞君.财务管理信息化[M].中信出版社.2008

第4篇

一、推进事业单位财务管理信息化建设的重要性

1、对制定事业单位发展战略和提升事业单位整体形象具有重要意义

随着我国财政体制改革的深入和公共财政体制的完善,财务管理信息化建设是实现信息共享、信息整合的基础;是满足事业单位在市场经济条件下自身持续发展的保障;是加强财务监管的有效手段,为领导及时掌握和了解本单位的计划编制、预算控制、财务分析、财务预测、财务查询等提供有效信息;为预防财务管理工作中出现重大失误提供可靠的依据;加强了财政资金的管理,提高了财政资金的使用效益。

2、是实现事业单位财务管理现代化必要手段

从20 世纪80 年代开始,我国事业单位财务管理信息化建设共经历了数据简单核算、财务局部管理、电子政务与财务管理有机融合的全面信息化等几个阶段,特别是信息技术的高速发展和深度使用,使事业单位财务管理过程由事后会计核算转变为以预算管理为主的财务管理模式。事业单位财务管理通过现代信息技术的应用,有利于加强会计核算手段和财务数据交换对比效率,有利于降低行政管理成本和减少不合理开支,有利于加强行政收费管理和发挥会计监督职能,从而使事业单位更快更好地为地方经济和社会发展提供更优质的服务。

3、为提高事业单位经济效益提供了保障

事业单位的主要特点是非盈利性和向社会提供公益服务,所以事业单业既要保证扩大社会效益,也要尽力减少国家财政资金的使用,保证其相应的经济效益,财务管理信息化系统在提高事业单位经济效益方面是具有现实意义的。如预算编制系统能根据存储在数据库中单位工作人员的信息,自动预算出单位工作人员所需工资、福利、公用等的相关费用的支出,预算编制系统的建立和运用,能够提高财务人员工作效益,减少劳力成本。如预算执行系统能高效率完成各项日常需支付的财务工作,及时反映各项项目资金使用情况,防止国家财政资金不合理使用。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

1、各级事业单位管理人员认识不到位,观念滞后

部分事业单位领导只为了追求高大上,把信息化建设停留在口头宣传和应付检查;也有部分事业单位领导不明确单位财务管理信息化建设的内涵和需求,不清楚单位财务管理信息化建设需要的功能和作用,只是简单地将财务管理信息化建设理解为制作财务报表和汇总财务数据;更有部分领导安于现状,缺乏创新和长远发展眼光,否定财务管理信息化建设。

2、财务管理信息化建设制度不健全,法律不完善

财务管理信息化建设是我国财务管理新的研究领域,信息技术的高速发展虽然为财务管理信息化建设奠定了技术基础,但财务信息化建设仍存在研究理论不成体系、法规不健全、制度不完善、计算机安全得不到保障等问题,特别是我国事业单位财务信息化建设起步晚,内部管理极为滞后,甚至部分事业单位没有管理制度。事业单位财务管理信息化建设是一项系统工程,如失去了制度、法律、安全上的保障,信息化建设就失去了存在的意义和价值。

3、财务管理信息化技术手段落后,应用层次低

建设财务管理信息化制度是基础,技术手段是核心,设备和软件是手段。实现信息技术的前提是硬件设备,支持是财务管理软件。目前我国事业单位由于体制、预算和采购等多方面因素,应用到财务管理上的计算机、自动控制、网络等技术设备是比较落后,没有这些硬件做基础,信息化建设就如纸上谈兵。财务管理软件使用水平的高低直接影响和体现了财务管理信息化建设的深度,当前我国大部分事业单位仍只是将财务管理软件的使用停留在以制作凭证、做日记账和总帐的登记、项目资金的录入和查询等以日常工作为主的初级阶段,财务管理软件的深度开发和信息资源的有效整合、利用效率严重不足,不能发挥其真正优势,也导致其他财务管理信息系统的浪费。

4、财务管理人员的知识结构单一,缺乏财务管理信息化人才

人是实现财务管理信息化建设的最关键的一项因素,事业单位财务管理信息系统的开发和利用对财务管理人员的综合素质提出更高的要求,要求从事财务工作的人员不仅要具备会计学、管理学、统计学知识,同时还需要熟悉计算技术、网络技术和信息技术。但由于我国事业单位管理体制等因素的制约,致使我国事业单位目前基本没有既熟悉财务知识又掌握信息技术的复合型人才。第一,熟悉财务知识的财务管理人员不了解信息化建设的目标、意义和概念,不能向软件开发人员准确提出本单位信息化建设的需求,导致事业单位财务管理信息化建设偏离了方向。第二,信息化从业人员虽然掌握信息、网络技术,但缺乏财务管理方面的知识和业务能力,这种知识结构上的缺陷导致信息化从业人员的素质达不到财务管理信息化建设应有的要求。第三,我国事业单位管理模式是体制内建设,人员招聘是按照公务员招考模式进行,招聘岗位专业要求也相对固定,如招聘财务管理人员的专业一定是会计或会计相关专业,这种招聘模式很难招聘到既懂财务知识又精通信息技术的复合型人才,制约了我国事业单位财务管理信息化建设的发展。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的对策建议

1、明确信息化建设需求,完善信息化建设总体规划,健全信息化建设制度

事业单位财务管理信息化建设的实质是依照事业单位财务规划的具体要求,加强内部管理,对财务业务流程重新设计,使事业单位财务管理更加合理、科学、有效、透明,更加符合我国经济社会发展规律。但我国事业单位分管部门和所属级别各不相同,每个事业单位的财务管理信息化条件和与之相适的各项管理制度又不尽相同,情况非常复杂。因此,事业单位要本着实事求是的原则,充分考虑国家和社会的利益,结合行业特征和本单位实际情况,明确信息化建设需求,完善信息化建设总体规划,健全信息化建设制度,制定信息化建设的整体目标和各个阶段的任务,科学分析财务管理流程和会计操作流程,运用信息、网络技术从根本上解决财务信息的采集和共享问题,保证事业单位财务管理信息化建设顺利进行。

2、加大对事业单位财务管理信息化建设的政策支持和资金投放,改进信息化技术手段

首先,要为事业单位财务管理信息化建设创造良好的政策环境,政府有关部门要抓紧制定财务软件行业的发展规划,按照行业制定相关标准,加强宏观引导;其次,事业单位财务管理信息化建设是硬件、软件、人才三位一体的系统工程,需要用现代的先进管理理念来指导各项管理工作的开展,需要加大对事业单位信息化建设的专项资金投入,支持财务管理信息化建设;第三,事业单位自身要更新观念,改进信息化技术手段,先进的财务信息处理平台是有效、准确财务信息的来源,按照统一的技术标准和本单位实际情况建设财务管理信息平台,整合财务处理、报表系统、工资核算等在内的财务信息资源,归集各种数据信息,建立数据库。

3、转变管理观念,实行财务信息化与事业单位信息化的配套建设

财务管理信息系统是事业单位管理信息系统的核心子系统,事业单位应在总体规划的前提下建立各部门的子系统,最终实现事业单位管理信息化。财务管理信息系统要把事业单位各部门信息纳入范畴,其信息资源延伸到事业单位管理的各个方面,在各部门之间建立起计算机信息网络体系,实现数据传递和数据共享。财务管理信息系统要配合事业单位整体信息化建设的需求,开发出适合本单位发展的预算控制模块、会计分析功能模块和会计预测功能模块,使财务管理信息系统真正发挥加强监督管理、提高劳动效率、减少资金占有、节约成本的作用。

4、改进技术监控手段,保障信息化建设的安全

财务管理信息化的载体是电子数据,电子数据具有计算准确、操作方便、网络兼容性高等优势,但电子数据同时也是非常脆弱的,容易受到多种因素的影响,如计算机病毒、网络攻击、蓄意破坏、操作失误、机械磨损等都会威胁到电子财务数据的安全。所以在建设信息系统的同时,也必须改进技术监控手段,防范财务信息失密、被篡改和蓄意破坏等问题,保障信息化建设的安全。首先是对财务信息化各类岗位人员制定岗位责任制度;其次是对硬件、软件和相关数据进行有效管理和维护;第三是对系统安全的控制;第四是对网络安全管理的监控。

第5篇

关键词:市场监管 会计信息伪造 博弈模型

一、引言

随着社会经济的发展,我国对于经济领域的监管力度也逐渐加大。尤其是会计信息领域,也逐渐从监管无序的状态逐渐向各方联合监管的状态发展。政府以及企业部门对会计信息的监管投入了大量的人力物力,而相关经济学者也从理论的角度不断完善我国会计信息管理体系的相关理论。正是因为如此,我们才会更加清楚明白地看到当前会计信息监管体制中存在的问题。值得人们注意的是会计信息失真事件是整个会计信息管理中最大的难题。一方面,政府以及相关监管部门由于技术、利益博弈等多方面的主观和客观因素制约,很难及时将相关信息公开或者予以处理。另一方面,就企业而言,良好的会计信息有利于企业的经营和发展。但是一些企业由于自身经营不善或其他原因,出现财务亏空,而此时会计信息管理人员出于不同方面的考虑,做出会计信息造假事件。从我国目前经济发展形势来看,会计信息失真现象普遍存在。尤其是在上市公司中,其会计信息失真所造成的影响是多方面的。我国企业的会计信息缺乏真实性,这一现状的存在严重影响了社会经济稳定健康的发展。我国会计信息失真现象时表现在多方面的。据近期调查,92.9%的中小投资者对上市公司所披露的信息质量存在不满意,市场上会计人员伪造会计信息、舞弊、造假会计年报的现象越来越普遍。对于中小投资者而言,能够满足他们需要的,并且具有一定可靠性和公允性的会计信息已经愈来愈缺少。这主要是每年因伪造会计信息而使年报严重失真,虚假金额之高令人瞠目。广大中小投资者对上市公司的报表失去信心。随着因造假取得的不法收入不断增加,更出现了企业管理层之间甚至社会中介部门联合造假的现象,使人们对会计信息质量开始持怀疑的态度,很大程度上影响了投资者的决策,市场的信用关系也岌岌可危。而另一方面从政府及企业等其他相关公布的权威数据来看,我国目前上市公司的会计信息令人担忧。证监会主要负责对被举报或抽查的上市公司的会计信息加以调查。从20世纪90年代起针对多家会计信息严重虚假、失真的上市公司做出了处罚决定,其披露的舞弊金额无不令人震惊。从下列表(1)可以看出,上市公司的确存在着一些虚构利润的现象,大部分公司往往将巨额的亏损报告称良好的盈利或缩小亏损的程度。从企业发展的实际来看,当企业发生由于经营不善、会计信心管理人员工作失误等各种原因造成亏损时,企业为了自身形象往往第一措施就是虚构会计信息,而不是采取坦诚的态度采取针对性措施予以解决。就企业而言,虚构会计信息是树立“完美形象”最快捷的措施。这就使得很多企业在进行会计信息管理时出现运用了错误方式的状况。在市场经济条件下,随着各利益相关方之间的博弈愈演愈烈,要完全做到会计信息的真实性是一大难题。对此我国上市公司的一些监管部门也采取了相应对策,在2002年颁发实施了《上市公司治理准则》框架性文件,虽然在某些程度上制约、减少了伪造现象的发生,但由于上市公司制度远不及能够完全抵制此类现象发生的高度,因此会计信息的失真现象依旧严重存在,并且继续影响着投资者、债权人、企业员工等其他相关者的利益。

基于此,本文以Reinhard Selten的“小偷与守卫”模型为基础,通过建立企业会计信息伪造监管的完全信息静态博弈模型,从而探寻对伪造会计信息的有效遏制的对策。

二、企业会计信息伪造监管博弈分析

在静态博弈模型下,参与者一般遵循同时采取行动的原则,而在完全信息博弈模型下,参与者对所有参与者的策略空间及策略组合下的支付有“完全的了解”。从伪造者和监管者各自采取的行动从逻辑顺序看,伪造者决策在先,监管者决策在后,监管者监管前并不清楚伪造者是否伪造, 因而将此模型定义为完全信息静态博弈模型有一定的合理性。

三、强化会计信息失真监管对策

考察公司内部和外部治理的逻辑框架图(2)。上列是对建立完全信息静态博弈模型的初步分析和逻辑框架图。由图(2)可见,企业内部和外部治理具有一定的逻辑。根据该逻辑进行企业会计信息管理可以在一定程度上完善企业会计信息管理体系。为全面提高监管力度和会计信息的真实性,本文提出以下对策。

( 一 )建立完善多层次监管体系

( 二 )建立健全激励机制 建立健全合理的监管激励机制,运用激励的手段,激发企业的主观能动性,使企业自主完善自身会计信息机制也是十分重要的手段。从上述模型的分析可以了解到,合理的奖惩制度在任何情况下都会有其发挥的余地。首先,完善对相关信息伪造行为的的惩罚可以在一定程度上对会计信息管理人员造成法律威慑,使之在做有可能违反法律法规的相关行为时抵挡住诱惑。这种惩罚是多方面的,一方面可以处以个人惩罚,另一方面情节严重的可以处以法律程序上的惩罚。对于伪造会计信息的负责人和相关人员轻则采取降职、扣薪,重则采取引咎辞职、提起公诉等制度。这对于体现企业制度的强制性、会计准则和法律的神圣不可侵犯、规范员工的合法行为具有重要作用。完善的惩罚制度可以使相关监督人员在执行过程中做到有法可依,将相关违法行为扼杀在摇篮里。即便出现了相应的违法行为,政府的相关部门予以严肃的处理,也体现了政府对于完善会计信息监督体系的决心。这对于我国企业会计信息长远改革也有着重要意义。其次,政府以及相关部门也应该完善奖励机制,尤其是对举报者要采取保护和奖励措施。企业会计信息事件往往牵连甚广,甚至会影响多方利益。会计信息失真事件一旦被爆出来,所造成的影响是难以估计的。尤其是事件的举报人往往会被推倒风口浪尖。在各利益方的博弈之下,举报人也就随之处于弱势地位,其合理利益甚至人身安全就难以得到保障。一方面要完善我国法律体系,保证举报人的个人信息以及相关利益。另一方面相关监督委员会也应该加强对举报人的保护。这种保护是多方面的,既包括信息安全也包括个人人身安全。银监会曾提出的“对举报查实的案件,举报人属于来自基层的员工的,要予以重奖”。政府相关部门应该将这些措施予以落实,只有这样才可以真正完善我国实现法治国家建设。再次,加强审计部门的独立性也是当务之急。一方面,在传统会计信息管理体系中,审计部门的无法完全独立,在各利益方的压迫之下,难以实现本部门的功能。这样就造成审计部门形同虚设的现象。审计部门的无作为或者无法作为,尽管是由于主观客观等多方面原因造成的,但仍旧无法掩盖审计部门难以实现其职责的事实。另一方面,因为监管部门的人员在发现、举报、处理伪造行为的同时可能会得罪相关部门的人员和管理层,使得监管人员可能在以后的工作中会受到刁难和排挤,因此加强内部审计的独立性也是降低伪造现象的必要举措。因此,政府相关部门或者企业更应该加强审计部门的独立性。只有加强了审计部门的独立性才可以使审计部门最大限度地完成审计工作,并根据相关政策法规对企业的会计信息进行公开处理。

( 三 )提高监管者的监管能力 运用先进理念和信息技术, 提高监管者发现伪造行为的能力。提高发现伪造行为的能力是监管部门处理会计信息失真事件最关键的措施。以上模型分析结果表明,最有效地防范伪造的途径就是提高监管者的发现伪造行为的能力。政府以及相关监督部门一方面应该树立先进的理念,提高自身综合素质;另一方面在工作过程中应该运用当前先进的技术,提高自身发现伪造信息的能力。对此,本文尝试提供两个个途径:第一,转变传统的观念,重视对小规模违规行为的监管和惩罚。 “千里之堤,溃于蚁穴”,大部分的伪造行为都源于最初的违规行为,如果不加大对违规行为的查处力度,就不能即时遏制伪造的苗头,防止伪造的发生。只有从树立了先进的理念才可以真正完善会计信息管理工作。会计信息管理理念是进行企业会计信息管理工作的指导思想。只有运用先进的指导思想,才不至于使审计工作发展走向误区。尤其是对于小规模违规行为,应该予以严肃处理。这有这样才可以从根本上维护法律的尊严。第二,审计部门在工作过程中应该采取专业领域中的先进技术,从技术上提高自身发现伪造行为的能力。只有从源头遏制了会计信息造假行为,才有可能做好企业会计信息监督工作。就目前来说,采用计算机的审计辅助软件,构建计算机监管网络体系。现在市场上诸如ACL、IDEA 等审计软件,SQL SERVER,ACCESS等通用数据库对于识别分析可疑数据,及时发现伪造信号有着不可估量的作用。与此同时,政府以及企业相关部门应该在计算机技术方面投入人力物力,进行深入研发和实践。只有技术上的不断革新才可以帮助监管部门工作人员更好的完成相关工作。

( 四 )强化公司外部监督机制 强化公司外部监督机制对于遏制会计信息失真现象有着重要意义。一是要完善CPA审计制度。国外的审计经验表明,民间审计制度对治理会计信息伪造失真问题是十分有效的。二是要充分发挥国家的行政干预职能。国家具有宏观调控的职能可以从国家经济长远发展的角度出发,对相关会计信息进行一定的干预。从经济学的角度而言,国家宏观调控是一只看得见的手,可以从不同的方面对我国经济进行有效的调控。首先国家可以采取经济手段对企业会计信息管理进行监督。例如实施相关的经济发展规划等等。其次,运用法律手段也是国家宏观调控的重要表现之一。政府相关部门可以通过制定相关的法律法规,规范企业会计信息管理工作。国家宏观调控中的法律手段对于打击犯罪有着明显的作用。第三,政府及相关部门还可以采取行政手段进行国家宏观调控,对企业会计信息管理工作进行干预。行政手段主要是指国家通过强制性的命令性的手段或规定,对企业的相关行为进行管理。在防止企业会计信息失真方面,行政手段的宏观调控方式同样值得试用。当然,国家宏观调控的手段主要是以法律手段和经济手段为主,而行政手段只是在必要的时候作为辅助手段出现。政府在治理会计信息伪造失真问题过程中起着核心作用,政府管理的程度及效果直接影响会计信息的质量。加强问责制度,从而增加企业、经营者及会计人员的违规名誉风险和违规成本。

( 五 )完善法律法规民事责任 完善法律法规是遏制企业会计信息失真的关键手段之一。尤其是在当前企业会计信息失真现状十分严重的前提下,更应该完善法律法规的制定。首先是要扩大责任主体范围。其次是扩大请求权主体的范围。最后,要改变举证方式中举证责任一般由原告承担的原则。即“谁主张,谁举证”,但是在涉及会计信息伪造失真的民事诉讼中,为了避免原告和被告位置之间的不平等,及被告举证容易,原告举证困难这一现状,应将举证方式改为被告负主要举证责任,采用推定过错原则:原告只须证明自己受到的损失,但是被告如果不能举证自己无过错即被推定为有过错而承担民事责任。

四、结语

本文论述通过建立企业会计信息伪造监管的完全信息静态博弈模型,从中探寻相关的措施。该模型的建立具有一定的理想性,但是就目前技术发展而言,是具有一定合理性的模型分析。通过模型分析,我们可以有效地发现企业会计信息运行过程中可能存在的信息失真事实。通过完全信息静态博弈模型的逻辑分析,政府相关部门可以根据其中的启示采取相应的措施一定程度上遏制企业会计信息失真事件的发生。首先,政府应该建立并完善伪造监管体系,运用监督的力量查处相关企业信息失真事件。其次,建立健全合理的监管激励机制,运用激励的手段,激发企业的主观能动性,使企业自主完善自身会计信息机制。第三,监管者应该树立先进的理念,运用先进的技术,提高自身发现伪造信息的能力。第四,企业自身应该完善并强化外部监督机制,利用外部力量完善企业会计信息监督体制。最后,政府相关部门应该完善法律法规,对相关责任主体民事责任进行明确的确认。只有从不同的 方面采取针对措施,才可以逐渐完善我国会计信息领域的管理体系,这样我国的经济才可以健康长远的发展。

参考文献:

[1]王大江:《中小企业管理会计应用探析》,《财会通讯》2012年第3期。

[2]武晓文、黄雷:《上市公司财报舞弊及其审计策略:基于2008年年报》,《财会通讯》2012年第7期。

[3]蒋莉娜:《民营企业面临的财务管理问题探讨》,《现代经济信息》2010年第7期。

[4]夏秉义:《民营企业发展中的财务管理问题》,《山西财经大学学报(高等教育版)》2009年第10期。

第6篇

关键词:现代企业;财务管理;信息化建设

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

企业财务管理信息化指的是在企业财务的每个环节都充分利用现代信息技术,使企业的财务信息得到系统的整合和优化,提高企业财务管理水平。财务管理信息化改变了企业的生产流程,带动了企业各项工作的创新,推动了企业整体管理工作的信息化,对于企业的发展壮大,提高企业核心竞争力有重要作用。

一、企业财务管理信息化建设的重要性

企业推进财务管理信息化是为了提高财务管理的效率,确保财务报表的质量。提高报表准确性,增强会计数据的可靠性。财务人员通过财务信息管理系统,能够及时对企业的人、财、物的使用情况进行了解,提高企业管理水平,增强企业经济效益。同时为审计工作奠定基础,提高企业的综合竞争力。

其重要性主要表现在以下几个方面:(1)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择。财务信息化能够减轻财务管理人员的劳动强度,将财务管理人员把更多的精力投入到管理上,促使财务管理人员进行全方位、全过程的重组和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,从而提高财务管理工作效率。(2)财务信息化是市场经济提出的要求。由于开放式的经济发展,信息要素在市场经济中所占的比重越来越大,对企业的影响越来越大,所以企业开始重视信息化建设,避免在优胜劣汰中受到损失。(3)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要。财务信息化建设通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。企业的管理者可以通过信息管理系统获得财务工作和其他管理工作的信息,正和企业内部信息,实现企业间的信息共享,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体水平的提高。创造并保证企业的核心竞争优势。

二、企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

1.企业管理者对财务信息化的重视程度不够

企业财务管理信息化是一项系统的工程,需要企业领导者的高度重视才能够顺利进行。但是有一些企业管理者,安于现状,缺乏创造精神,不能从企业参与国际竞争的高度看来认识自己的企业,无法认识到财务管理信息化对企业管理和企业效益的重大影响,忽视了企业建设与企业信息化建设的相互衔接。致使财务管理信息化在部分企业无法展开,项目经费拨款不足,即使实行财务信息化,计算机和网络技术参与到财务管理中来,仍未能发挥过作用。

2.财务信息化建设过程中障碍较多

首先,财务信息化软件类型不能满足企业集体发展的要求。目前我国实行的财务信息化的财务软件功能落后,在企业的管理、生产、经营等管理流程上发展有限,不能按照企业的生产线和经营思路设计的功能来完成信息核算,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法通过信息化处理常规业务。其次,部门间信息共享程度低。企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成,多个部门在信息交叉部分无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的监督功能丧失。第三,财务软件的适用性和安全性问题。目前很多企业的财务管理信息系统缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他信息的泄漏,不利于企业的市场竞争。此外,财务信息化需要网络的支撑,很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,使信息泄露的风险增大,信息的可靠性大大降低。

三、企业财务信息化建设的对策和建议

1.增强企业领导者对财务管理信息化的重视,加强安全防范措施

企业领导者只有重视财务管理信息化,才能够为企业财务管理信息化建设提供一条安全有效的通道。财务管理信息化建设是现代企业发展的必然,加强企业财务管理信息化建设是提高企业管理效率,提高企业竞争力的有效途径。因此,一些企业领导者要改变现状,提高认识,加强企业财务管理信息化建设,促进企业在竞争激烈的市场中获得一席之地。同时,要加强企业信息安全风险的防范,及时进行信息备份,设置防火墙,加强计算机系统防毒设施等,促进企业财务管理信息化建设的有效进行。

2.要加强财务软件的创新,减少财务信息化过程中的障碍

信息化建设在很大程度上需要系统软件功能的配合。首先,企业要保证财务系信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性。其次,要根据自己业务的实际情况,吸收国内外优秀的管理思想,改进软件功能,将新的技术普及到所有部门,提高部门间信息共享程度,加强财务管理的监督功能。第三,加强财务软件的适用性和安全性,健全信息安全管理机制,加强财务信息化网络支撑,完善信息安全管理制度,提高企业整体处理信息的能力,减少财务过程中不必要的障碍。

3.加强财务信息化管理人才的培养

财务信息化最根本的保障是人才,企业要全力配合财务信息化建设,加大专业人才的培养力度,不仅要掌握扎实的财务管理知识,还要熟练计算机操作软件,尤其是财务处理软件,要培养“财务—计算机—管理”的复合人才。为建立企业高效的财务管理信息系统创造条件,更好地是财务管理为信息化服务。

四、结语

现代企业的财务化建设,是企业提高核心竞争力的必由之路。要不断加强财务管理信息化建设,提高财务管理水平,从而提升企业经济效益和综合竞争力。加强财务软件创新和财务信息化管理人才的培养,全力加强企业的财务信息化建设,提高企业整体处理信息的水平,促进企业在市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]姚劲梅.关于企业财务管理的信息化思考[J]管理视野,2011(3).

第7篇

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.044

0引言

随着信息时代的来临,网络技术发展程度日益提高,与社会生活的关联也逐渐加大,电子商务逐渐成为经济发展的新形态,而随着电子商务的现代化发展,经济交易载体也发生了根本性的变化,要求传统的财务会计改变其存在和发展方式,网络财务会计应运而生,在给传统财务会计提供新发展的同时,仍然存在着许多的问题。

1当代电子商务背景下财务会计发展存在的问题

1.1会计主体的虚拟化

在当代电子商务成为新的经济形势的背景下,财务会计的存在形态也发生了变化,越来越多的互联网因素加入其中,其中最重要的变化就是会计主体发生了本质的变化。电子商务的盛行让传统的财务会计发展为网络虚拟的财务会计,财务会计的虚拟化在提供了便利的同时也会带来一系列的问题。以往的财务会计往往作为真实存在的职位,有一定的局域性,而当下的虚拟财务会计则打破了这种局域性和真实性,将传统会计主体的定义从以往的固定空间延伸到了全世界范围内,提供了更为广阔的会计主体选择,在一定程度上加强了跨国公司之间的联系,但同时,也产生了新的问题。对于这种不具有实体形态的财务会计,在电子商务发展还不完全的阶段,很多人都会选择持一种怀疑和观望的态度,并不能完全信任网络会计,长此发展网络财务会计必然会遭到限制。除此之外,在竞争日益激烈的市场经济中,财务会计主体的虚拟化就代表着其所提供的信息大幅度减少,这些种种都是财务会计主体虚拟化所带来的问题。

1.2资本流动更加快速

随着电子商务的发展程度的加深,以世界为单位的经济市场正在逐渐形成和完善,电子商务大大拉近了世界各地经济市场的距离,将世界各地经济融为一体,在提供了更为广阔的经济市场的同时,资本的流转程度和力度也得到了大大提升,通过电子商务网络技术,巨额资金能够在很短的单位时间内实现转移和流动。这一资金技术的突破为商业市场的拓展和提高企业的综合竞争力提供了技术和资金支持。但同时,资本流动速度的加快和力度的加大也给新时代财务会计提出了更高的要求。以电子商务作为发展背景,网络财务会计的处理内容也不同于传统意义上的财务会计,企业的财务交易动态的核算和动态处理、企业财务运营的时刻跟踪以及对于企业财务信息的总结、收集利用和综合评估等都属于当代网络会计的工作内容,这些工作需求不仅要求网络财务会计有扎实和稳固的专业知识和技能,更要求网络会计对相关的网络技术熟练掌握。其中最为重要的就是对于企业资金流转的动态掌握和综合评估。

1.3网络财务安全得不到保障

会计主体的虚拟化必然会带来的一个现象就是财务处理的无纸化。电子商务的一大特征就是商业交易过程的无纸化,企业之间的交易过程往往都是在网络上进行,交易过程的无纸化给财务会计带来了更大的挑战。交易过程的无纸化直接导致了财务处理过程的无纸化,而由此引起关注的十分重要的问题就是财务会计电子数据的安全问题。以电子商务为背景,会计数据往往储存在电脑磁盘或者光盘里,其安全往往得不到保障。互联网科技的发展是一把双刃剑,在为经济发展提供便利的同时也带来了相应的安全问题,此背景下,如何有效的保护电子会计数据成为当下财务会计发展的一个重要问题。

2财务会计面向电子商务发展的建议

2.1加强电子商务和财务管理网络建设

在电子商务盛行的大背景下,财务会计的发展越来越呈现出了多元化的趋势,这就要求企业的管理者把握多元化的发展理念,综合统筹考虑能够影响网络商务的多种因素,能够纵观全局的统筹调动企业各方面的发展。当前形势下,首先最重要的任务就是要加强电子商务和财务管理网络的建设和完善,引进并采用现代化的管理技术、财务处理技术以及对于经济数据的核算方法和技术等,实现网络财务会计从财务数据处理到会计核算等环节的系统化和网络电子化。

加强电子商务和财务管理网络的建设,首先应当加大信息流动的范围,在所需的范围内实现一定程度的信息资源共享,为财务信息的流动和企业的信息数据的更新提供更多的方式。同时,应当针对各种网络

平台的特点,有针对性的进行网络系统的构建,构建网

络会计和财务的一体化,通过商业化的处理手段来实现财务会计信息的多元化处理。除此之外还值得注意的一点是,在当前电子商务发展不完全的阶段,企业的大部分电子商务和财务会计工作都是在企业内部的局域网上完成的,从某种程度上来说,和真正意义上的电子商务还有着很大的差别,在企业内部局域网完成财务信息的处理和流通不能完全的发挥网络的真正便利效果,甚至有时还会为财务信息的传递增加难度,这就要求我们要在目前局域网企业商务处理的基础之上不断的加强网络建设,完善企业的电子商务和财务信息处理体系,为企业财务的处理提供更多的选择和渠道。

2.2提高网络技术与信息安全程度

提高网络技术与保障企业的综合信息也是当前我们所亟需解决的一个重要问题。想要实现电子商务的高效率运作,网络技术是最为重要因素之一,而网络财务会计能够高效率的完成工作最为重要的因素则是电子商务财会软件等技术的发展和完善,强大的网络财务软件能够为财务信息的快速有效处理提供有力的支持。我们所要求的网络财务处理软件要具备传统的财务信息处理的大部分功能:具备移动办公、财务信息的快速流动以及电子商务和企业内部等功能。除了要具备适合企业电子商务的网络财务软件之外,数据库的建立也是当前较为急迫的任务之一。随着网络时代的发展,财务会计网络化的程度越来越高,我们急切的需要获取大量的信息,为了满足这个需求,要求我们尽可能的建立符合企业需求的、信息较为全面的数据库,有了大数据容量的数据库,信息的处理和快速运算就相对容易实现。

加强企业信息的安全保护程度也是不得不提的重要措施之一。随着电子商务程度的加深,对于商务信息的保护也逐渐的提上了日程。首先要做到?子商务系统和财务处理系统的规范使用,注重所用软件的及时更新和检查,同时提高从业人员对于网络技术的运用水平,其次要加强企业综合电子商务体系的构建,在进入企业财务信息网络时,必要时可以运用身份验证等手段来提升整体的安全性,同时还要增加财务信息的加密功能,使其能够做到在被窃取时最快的时间内进行预警和报警,同时自动采取一定的防护措施,时刻监控企业的财务信息,保证企业财务信息的安全性。

第8篇

1、制定信用社会计、出纳、储蓄操作规程

今年,我们财务科将按照新编财务制度和信用社日常会计、出纳工作实际,结合省联社下发的各项制度文件,制定出适用于我辖的会计、出纳、储蓄日常操作流程。在财务管理和支付结算上,优化会计、出纳操作的各个环节,使各项操作统一口径,统一标准,让信用社会计、出纳工作真正步入规范化的渠道,切实杜绝盲目操作和操作方式多样化这一现况。另外,我们还着重抓一个试范点,由我们财务科牵头,现场指导,及时解决信用社在运行过程中的实际问题,待规范化之后,再组织信用社会计、出纳人员进行学习和交流,从而,彻底统一会计、出纳操作流程,使信用社会计、出纳工作逐步向高效科学的方向发展。

2、建立信用社业务操作考核办法,完善奖罚制度

为进一步加强信用社措施落实力度,提高内勤员工业务操作能力,切实促进员工按操作规程办理业务,今年,我们财务科将全面建立、健全信用社业务操作考核办法,将日常业务和微机处理充分结合,加强内勤员工在制度落实上的考核力度,制定出详细的奖罚办法,以此来有效提高员工按规程进行业务操作意识,确保我辖各项业务的正常运转和全年业务操作安全无事故,促进我县年底各项财务管理制度的全面落实。

3、建立信用社内勤各岗位职责

为了使信用社财务管理工作更加规范、财会人员岗位职责更加明确,今年,我们财务科将依照市办精神,制定出,职责中,对会计、储蓄、微机、出纳等内勤岗位制定出明确的权责范围,规定出各岗位的业务范围,同时在岗位职责中对各岗位的协同操作提出要求,以此,进一步规范了会计操作、统一了操作口径;提高员工的职责意识和思想觉悟,指导员工按权操作、按规定办理业务,提高了内勤员工的自律性

二、搞好信用社费用核定,继续做好信用社各项常规检查

1、科学核定信用社财务费用

信用社费用指标及各项财务经营指标核定是否科学、合理,直接关系到信用社全年目标计划的完成。今年,我们将按照上级行和联社办公会要求,认真测定、科学核算各项财务费用指标。为此,我们财务科将着重从三方面入手:

第9篇

一、企业财务管理信息化建设的问题

与传统的企业财务管理相区别,信息化的应用使得其更加完善和高效。在企业的创业和发展阶段,几个会计人员就可以维持企业的财务管理。但是随着组织规模的不断扩大,企业财务管理的业务深入和细化,一方面财务人员需要对大量的数据进行处理和总结,从而导致问题频发的情况出现;另一方面手工的信息处理,纸张的凭证和账簿,信息传递等暴露出自身的不足,制约着企业的进一步发展。笔者根据自身的经验和已有的研究,对企业财务管理信息化建设中出现的问题进行分析。

(一)缺乏对信息化建设地位的认识

企业财务管理的信息化处于发展的核心位置,也只有在信息化建设中找到工作的重点,才能发挥企业财务管理和信息化的真正作用。但是许多企业并未认识到这点的重要性,在这一方面的投入少或者没有重点,表现在对财务信息化的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上,把会计电算化作为财务管理信息化建设的目标。这实际上是对现代化管理的信息资源的需求了解不够造成的,使得企业没有把握好财务管理信息化促进企业管理信息化的程度,现代化水平受到影响。

(二)信息失真与缺少科学可靠依据

信息的失真,信息不集成是我国许多企业财务管理的现状,导致了难以为科学决策提供依据等后果。一方面,掌握真实准确的信息来控制物流,资金流是现代企业最根本的管理,而企业内部的信息严重不对称,不透明,不集成,不能充分挖掘和利用数据,对数据的处理口径不统一,甚至是出于利益不及时提供相关信息等却是反其道而行之的表现。另一方面,在信息的传递和共享中,应用软件和信息编码标准不统一使得信息的利用率和整合程度不高,直接影响了科学决策。

(三)传统的会计制度和系统有漏洞

传统的企业财务管理使用人力资源较多,以汇总的形式处理数据为主,难以反映经济业务的整体面目;信息的滞后性使得其无法与业务相匹配,影响了信息的质量和降低了相关性,有关企业效益的实时监控就失去了本来的意义。另外,IT技术的应用原本可以促进会计流程的改进,使得其朝着高效和快捷的方向发展,但是传统的会计制度和会计系统束缚了它的应用和发展,简单的模仿和照搬流程不仅不能达到预期的效果,还有可能因为体系结构的限制产生消极影响。

(四)缺少企业财务信息管理的人才

人才作为企业发展的重要资源,在许多方面的需求都非常大,财务管理信息化建设也是如此。企业虽然重视人才的开发和培养,拥有了生产经营方面的专家和研究人员,控制和计算机方面的技术人员等,却在财务管理方面缺少人才。这种现象产生的原因主要以财务人员学历不高,依托关系,信息化管理思维缺乏等为主,无法适应现代化社会对企业财务管理的要求,反而有可能使得企业内部管理出?F问题。所以,企业急切需要兼有财务管理和信息化管理能力的人才。

(五)相关财务管理人员认知不到位

企业财务管理涉及到内部许多业务,需要许多部门的配合,对企业管理的理念,模式,资金运作方式,生产组织等多方面的变革有要求,所以领导的重视和管理人员齐心协力,其他部门积极配合等都是必不可少的重要条件。但是,仍然有一部分员工安于现状,缺乏创新,不肯更新电算化的目标,缺少对现代化管理的信息资源需求的了解,不知道财务管理信息化是企业管理信息化的核心,使得整个企业的财务管理会在某一环节出现差错,从而使整个企业的建设和发展功亏一篑。

二、企业财务管理信息化建设的策略

根据企业财务管理信息化建设中出现的问题,相关管理人员就需要结合企业自身的情况尝试对策,使得信息化建设更加高效和实用。由于企业财务管理对社会环境和内部系统的要求都非常高,就需要在政府增强企业核心竞争力,推动企业参与国际竞争以加快企业财务管理信息化建设专项资金的投入并创造良好的外部环境的前提下,从财会业务一体化,健全管理制度,建立风险预警机制,提高管理人员水平,控制责任成本等方面实施策略,从而赢得在信息化时展的竞争优势。

(一)优化流程,实现财会业务一体化

经济全球化作为各个国家的企业发展的外部环境,对企业的经营环境和资源配置都有重要的影响,使得企业财务管理需要在某些流程上进行改革,同时达到适应经济环境和信息化建设的目标。随着科技的发展,计算机网络技术被应用到各个领域,并且在企业财务管理方面促进了业务流程的优化重组和生产经营的精细化与集约化。财务会计采集数据中数据来源的唯一性和网络资源的实时共享,保证了财务系统能实时反映经济活动,做到整个企业的高度集成。

(二)完善系统,健全信息化管理制度

在企业领导和员工认识到财务管理的信息化建设在企业现代化管理中的核心地位以后,就可以根据本企业的发展状况和要求建立健全信息化的管理制度。本着现代化建设和改革的原则,把财务管理的信息化建设放在核心位置,就需要从运用信息化技术处理数据开始,对科学决策进行辅助,从而应用现代化方法解决业务问题,使得企业的生产发展能在较高水平的管理中取得进步,从而企业可以在取得竞争优势的基础上保证较高经济效益的有效获得。

(三)防患未然,建立风险预警的机制

除了在业务办理和生产管理中应用信息化的技术和策略,对企业财务管理的每个环节进行实时监督和调控也是必要举措。建立风险预警机制是防患于未然的基本策略,可以覆盖财务管理信息网络的每一个细节,使得一旦超过设置好的数据指标就能警报,在研究人员的分析和处理下找到问题的原因和解决方法,把风险化解或者把损失降到最低,提高财务管理信息网络安全运行的可能性,使得企业财务管理能够在安全的内外部环境中创造更高的效益。

(四)专业培训,提高会计师业务水平

只有会计师财务管理和信息化管理的水平达到一定的标准,才能更好地保障企业财务管理的信息化建设。针对企业财务管理信息化建设对人才的要求,可以进行以下的尝试:第一,组织企业内部的培训,开办讲座或座谈会,使得员工能够树立信息化建设非常重要的理念,而管理人员则能转变传统的管理思维,助力企业财务管理信息化建设的高效进行;第二,提高企业相关人员的进入门槛,优先录用兼有财务管理和信息化管理能力的人才,或者对有经验的技术人员加以奖励,提高企业中人才的管理水平。

(五)管理预算,推行责任成本的控制

管理预算和控制责任成本的制度主要针对企业员工推卸责任和没有责任心的现象提出,使得每个业务的成本和预算被预先计划,这就要求信息具有及时性和准确性的特点,从而可以从根本上建立健全不同层次的预算体系,细化预算科目,科学地选择预算计量指标。统一的财务软件和内部计算机网络的建立也能帮助该项制度的推行,还能有效监控考核过程和结果。

第10篇

关键词:医院 固定资产信息网络管理平台 RFID技术

中图分类号:F270.7

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)07-090-02

医院固定资产是保证医院正常医疗、教学、科研、管理等工作顺利进行的物质基础,是衡量医院综合实力及其规模的重要标准。近年来,医院规模日益扩大,随着医院发展迅速,固定资产管理工作面临着资产规模扩大,传统的管理理念和手工、半手工操作的管理方式,每年在全院进行固定资产清查及盘点时需要动用大量的人、财、物,并且在固定资产清查及盘点中经常会出现账账、账实不符,管理混乱、资产使用效率低甚至资产流失等问题,从而影响医院医疗、教学和科研工作。因此,过去的固定资产管理模式已经无法适应医院发展要求,医院应充分利用现代网络平台,借助RFID技术,实现固定资产信息网络化管理。

一、RFID技术

RFID技术是在计算机与网络技术的基础上逐步发展起来的一种集编码、识别、制作、数据采集、处理和传输为一体的自动识别技术。利用RFID技术作为数据的采集终端,将过去传统的手工登记转变为数字化信息管理,从而大大缩短了医院固定资产信息查询、检索的效率。RFID技术在医院固定资产管理中的应用,可以将固定资产本身与固定资产管理系统紧密联系在一起,并将所有收集到的动态信息及时反馈给医院固定资产管理系统的后台数据库。有利于监测系统内的账目与实物是否一一对应,监控医院固定资产的整个生命周期。例如,可以掌握固定资产从购置、验收、保管、发放、使用、维护、报废等相关工作中的运行状态,从根本上保证医院固定资产信息采集的准确性,为医院各部门成本核算和效益分析积累基础数据。

二、我院固定资产网络平台主要构成

笔者所在的广东医学院附属医院信息网络平台是由HIS系统、财务会计总账系统和院内办公网等组成,财务会计总账系统、资产部固定资产管理系统在独立网络运行,资源不能共享。目前,应利用信息网络管理平台理念,建立医院固定资产信息网络管理平台,已经成为医院固定资产管理的发展总趋势。因此,医院固定资产管理网络平台首先应通过医院信息系统并与财务管理、资产管理等其他子系统进行无缝链接,从而实现数据交换、文件传递和信息资源共享。同时,医院固定资产管理系统在自身内部更强调各个子模块之间的紧密联系,进一步优化管理流程,有效解决管理工作中各部门、各环节之间的脱节问题。

三、利用RFID技术辅助采集数据,提升我院固定资产管理水平

1.RFID电子标签对于条形码技术有如下优势:(1)自动化程度大大提高,缩短固定资产出入库核对时间,提高固定资产整个业务操作效率。(2)对环境的适应能力得到了加强,可以全方位、全过程地进入到整个医院固定资源管理领域。(3)提高医院固定资产数据实时采集能力,缩短固定资产库存盘点及资产清查的时间,增强了医院固定资产盘点及清产核资的准确性。(4)有利于借助于行业标准和信息共享,实现医院固定资产在整个流通环节的跟踪,找出哪个管理环节出错,从而提升医院管理水平。因此,RFID技术作为固定资产基础数据采集的最新手段,可以帮助医院建立起一整套统一、有效、实时的固定资产管理平台,通过网络化平台集中管理的运行模式,把各固定资产管理部门和使用部门的信息贯穿起来。

2.完善医院现有业务流程:(1)使固定资产从计划采购、入库、出库、盘点等一系列经济活动,实现了识别自动化。(2)解决了医院固定资产实物—卡片、卡片—财务账目不符的问题。(3)实现固定资产从采购到报废的全部生命周期管理。(4)实现资产信息共享、业务协同,资源集中分析,提供固定资产投资决策资源,从而改善了医院固定资产日常管理工作模式、流程及效果。

四、利用RFID技术建立我院固定资产信息网络管理平台

1.RFID技术在固定资产管理系统中应依托我院现有的网络管理平台资源,建立起固定资产信息网络管理平台,对我院的固定资产业务进行处理。管理系统网络平台包括:资产登记、资产维修、资产报废、资产盘点等功能,实现资产管理信息系统的网络化管理,使资产管理部门、财务部门、职能部门和使用部门之间达到信息资源共享。

2.利用RFID技术,以实物管理为基础,以RFID技术的应用为特点。把固定资产电子标签在天线范围内被阅读器阅读,信息解码后进入医院固定资产信息网络管理平台,管理平台将完善系统维护、资产日常管理、维修维护、清查、折旧、报表、综合查询管理等功能,建立起医院固定资产信息化管理平台。从而实现我院固定资产管理部、财务部、职能部门、使用部门及维修部门之间的信息资源共享。

3.利用RFID技术,实现对固定资产的有效管理。(1)RFID技术可实现医院固定资产的自动识别,管理工作可实时、动态、精确控制,达到对固定资产从采购、验收入库、出库、使用变动、维修维护,直到报废处置整个固定资产生命周期全程跟踪管理。利用医院固定资产管理系统的RFID技术,将固定资产增加、减少、处置等大量基础性电子标签的录入工作,分散到各使用科室完成,直接由RFID技术系统自动阅读电子标签,实现固定资产处理的自动化。使各使用单位能更大程度地参与固定资产管理工作,大大地强化了固定资产使用部门管理的责任。(2)通过建立固定资产信息化管理平台,完善财务部门、资产管理部门、资产使用部门等的接口,实现财务部门、资产管理部门及资产使用部门固定资产账目的实时核对,有效地解决了传统管理模式带来的医院固定资产实物—卡片、卡片—财务账目不符,管理部门与使用部门对账困难,信息闭塞,监控不力,管理效能低等问题。确保医院固定资产基础信息的全面和完整,为实现资产管理部门对固定资产的有效管理,有效提高医院资产利用率和使用效益提供了保障和可能。

五、建立全信息、全过程、全方位的固定资产管理信息平台

1.对固定资产进行全信息管理。把医院固定资产的实物信息、价值信息、技术参数、运行记录等方面的信息进行全面管理,同时对资产清查、核算等业务设置相应的事项处理功能。

2.对固定资产进行全过程管理。将固定资产整个生命周期中的所有重大事件进行管理,每件固定资产从新增到消亡的过程中主要有如下经历:(1)制定新增计划并报批;(2)固定资产购入、工程转入和调入;(3)财务部门报账;(4)建立固定资产卡片;(5)日常管理与维护;(6)定期计算资产折旧额并做相应的财务处理;(7)固定资产清查;(8)根据清查情况进行资产价值的统计与核算;(9)根据资产价值调整现有资产重新核算价值;(10)资产在医院内部各单位使用调动或调入、调出医院;(11)故障运行、停用、测试、维修;(12)报废处理。将固定资产的全过程通过固定资产管理信息平台,利用RFID技术,进行有效的管理。

3.对固定资产进行全方位管理。利用FRID技术构建现代固定资产信息网络管理平台,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可以让各级相关管理人员、使用部门及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、为决策提供依据,提高工作效率,克服传统管理方式带来的缺陷。对固定资产进行全信息、全过程、全方位管理,充分利用医院现有网络技术力量,全面整合资源,将医院固定资产管理工作提到一个新的高度,从而使医院固定资产管理的工作效率与管理水平提升到新的水平。

参考文献:

1.卢晓苇.无线射频识别技术在医院管理中的应用.中国档案,2012,13(8):33-33

2.袁青,刘谦,王国光,牟忠林.依托信息化网络平台构建医院物流管理体系.医学信息(上旬刊),2010,23(7):56-56

第11篇

关键词:金属矿山;安全标准化;信息管理;平台

去年12月1日,国家正式实施的新安全生产法给当前的国内工矿企业的发展提出了更为严格的安全要求和安全标准,这不但是科学发展观所带来的必然选择,也是近年来全国各地每年发生数十万起各类安全事故、数万人伤亡的惨重代价换来的血的教训。

一、金属矿山工矿企业与安全标准化

由于以往的安全管理经验金属矿山并不作为各地安全管理工作的重点(相比于危化品及煤矿而言),因此常常疏于监管。如某地在2013年之前对于金属矿渣选炼厂没有任何依据进行管理,结果导致很多企业在没有安评报告、没有安全生产许可证的情况下"合法"的生产,由此导致其生产过程中存在着大量的事故隐患。然而,作为事故后果极为重大、事故影响极为恶劣、事故伤亡极为惨重的金属矿山企业而言,安全第一的理念应深入每一个管理、作业人员的内心,成为企业经营、管理、作业的第一准则。因此,在当前国家大力推行安全标准化建设以及构建安全标准化信息平台工作方面大力推行金属矿山的安全标准化信息管理系统,并促进各金属矿山特别是涉及高危险工艺(如爆破掘进)、高危险区域(地质断裂发育不成熟)的金属矿山企业的安全标准化建设,提高全体工矿企业的安全责任意识和安全管理水平,在当前的安全管理工作中是极为重要而且极为迫切的部分。

二、金属矿山安全标准化信息管理平台的组成与搭建

安全标准化信息管理平台的实质是信息和数据的汇总与公示、共享、交流系统,或称之为局域网络。它可以是采用文件资料共享的形式或者数据流交互的形式存在。当然,在数据信息化时代,纸质文档资料共享基本被淘汰掉,除非有一些比较特殊的东西。现在很多地区在进行金属矿山安全标准化信息管理平台的开发与建设中均是借助集成交互的或者是局域网络将各移动数据终端有效地连接在一起,并在当地安全管理政府部门行政办公网络中,或是有些地方由当地安监局授权当地金属矿山协会或是安全学会对该系统进行日常的更新和维护;或者是由某企业自身单独建立一个安全管理信息平台,由安全管理部门进行日常的维护与管理,并到生产各工序及各行政职能管理部门,包含安全法规、安全教育与培训、安全技术、安全措施保障、事故应急、事故信息、安全程序审批等。但不管以什么形式,一般的金属矿山安全标准化信息管理系统都具有行政审批、安全监管、安全/事故信息共享以及安全技术交流等多重功能,当然其中的很多功能还有待于未来的发展不断优化和完善,但大多已经形成了较为系统的信息管理平台雏形。

(一)企业内部安全标准化信息管理系统的建设

在某大型金属矿山企业自主搭建的安全标准化信息管理平台中采用Internet Web平台综合安全标准化管理规范的十四个要素,根据金属矿山实际安全生产管理实际需求将本单位安全标准化信息管理平台划分为安全信息管理系统,安全指标及各级指标分解系统,安全组织结构及安全组织保障系统,风险辨识与分析系统,安全法律法规及行业标准信息追踪系统,安全教育与培训考核系统,安全绩效稽核系统,安全投入、安全科技与工伤意外保险管理系统,事故报告、调查与分析等多个子系统,通过局域网各接口与下属各子公司(矿)和各职能管理部门的移动终端的数据连接来达到整个企业安全管理系统的一体化运行。

除此之外,该企业在进行安全标准化信息平台搭建时还额外增加了一项审批流程系统(类似于财务系统使用的NC系统),用来线上办理各种与安全相关的手续的审批,在规范化、标准化的同时也提高了审批效率,节省了大量的时间和精力。当然,由于该种审批还无法通过技术移植到个人移动式数据接收终端(如手机),而且由于客观条件的限制(危险作业安全审批前必须进行现场稽核),各种现场危险作业的安全审批依然无法实现线上审批。

(二)某地区安全监管金属矿山安全标准化信息管理平台建设

某地区为了更好地促进各金属工矿企业的健康发展,规范企业经营管理的安全行为,提高各工矿企业安全管理水平,特建立了覆盖各金属工矿企业的局部地域金属矿山安全标准化信息管理平台。该平台通过互联网数据系统,分给各工矿企业一个独立的登录账号,凭借单独的账号和密码来实现企业安全管理信息数据与安全监管网络数据的接轨。

该系统整合现代计算机系统,利用GIS系统构建思路,根据安全标准化的规范要素,并依据安全管理的系统安全原理及事故致因理论,开发出了包含安全法规要求、安全对标检查、安全标准规范、安全信息公开平台、事故信息和安全技术措施的共享、安全审批签理以及各企业安全管理现状评分及公示等子系统。

该地政府部门将服务运营权限下放给当地非煤矿山安全学会,由专业安全技术工程师对各企业对标检查反馈的信息和本地区相关安全事故、隐患、不足的统计与分析,摸索出了一条远程调控企业安全管理,线上实现线下安全监管的行业监管道路。这一行为运用到了现在比较流行的大数据概念,但由于技术和知识水平的限制,并没有形成较为出色的成绩和轰动的反响。而且,由于大数据概念的数据容量和数据筛选本身带来的难题导致了该思路在一经使用便陷入了巨大的困境,难以圆满解决。

三、对未来安全标准化信息管理平台建设的启迪

在未来各地主推安全标准化建设的浪潮下,安全标准化信息管理平台的建设势在必行,有了以往的各种尝试和实践经验,在未来的平台系统建设方面应该汲取过去的经验和教训,并能做到系统科学、有的放矢。

(一)共享数据面的拓宽

在未来的金属矿山安全标准化信息管理平台的开发和建设方面,应着重注意对可能涉及的安全数据和安全信息的共享,并不断提高数据信息共享的频次和深度以及广度,从而让各种安全信息可以更快地得到分享、交互,更好地服务各矿山的生产。

(二)数据的即时更新

在当前平台建设方面,数据信息的更新过缓过慢使得信息平台作为交互专业信息网络的功能被削减过甚,甚至于单单成为了单方面的行政审批功能,丧失了大部分的意义。

(三)信息流交互面的拓宽

企业自身建立的信息管理平台应主动地与当地安全监管部门主导的信息管理平台相互对接,从而加速信息流的传递并且使得当地政府决策者可以更好地了解到各企业的实际生产情况,当然,在当前的社会环境下,该问题还存在有较大的探讨空间。

结语:

而在安全标准化信息管理平台建设的最大问题存在于专业人才的匮乏,特别是既懂得计算机技术,又熟知安全管理、深谙安全管理精髓,且清楚金属矿山生产管理实际的专业人才的严重匮乏使得该平台的建设始终达不到人们预想的高度,而这个问题是需要广大同仁倾尽智慧而解决的。

参考文献

[1] 程春花.金属露天矿山安全标准化文件共享系统的研究[D].中国地质大学(北京),2010.

[2] 刘业娇、曹庆贵等.基于安全标准化的非煤矿山安全管理系统研究[J].工业安全与环保,2012(05).

第12篇

关键词:ERP系统;内部控制;财务会计信息;风险防范

ERP系统是以系统化的管理思想为企业的决策层提供有效运行手段的管理平台,是建立在信息基础之上的。它是由美国公司GartnerGroupInc于20世纪90年代初提出的,它的核心关键是供应链的管理;它与传统的企业管理平台有着明显的不同,它是从供应链范围去优化企业的资源的,并且充分的利用了信息技术与先进的管理思想;围绕市场导向开展业务活动,并通过信息整合技术将企业的所有部门衔接起来,合理调配资源,改善优化业务流程,保障内部控制系统的有效实施,实现经营的可持续增长。

一、ERP系统的应用对企业财务会计信息系统内部控制的影响

(一)对企业的财务信息数据进行实

时和动态管理传统的财务会计信息系统一般都是采用单一的软件系统,所以在信息的传递及处理上常常不能满足企业的需要,信息与其他部门存在不对称及滞后的现象。而ERP系统是通过有效的技术手段将企业的各种分散的数据进行完整的收集后再管理的,其效率远高于传统的信息管理系统,可以及时的传递、处理数据,并且可以有机的结合企业内部各个部门的信息数据,避免之前部门信息不对称的现象。在实际的工作中,该系统将各个业务部门输入的数据信息进行整合管理,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,即可以在各业务系统之间高度共享,保证了数据的一致性和及时性。

(二)内部控制环境发生了极大的改变

企业因为应用了ERP系统,导致企业的内部结构发生了明显的改变,由之前的“高耸式”变成了更好的“扁平式”结构,这样带来的好处在于企业在内部控制层次上得到了改进,相比于之前明显的减少了,控制责任更加明确,决策者和执行者能够快速沟通,控制效率更高。企业通过应用ERP信息管理平台实现了各个职能部门之间更好的沟通交流,完成了各种业务流程一体化的目标;并且英文信息系统的存在使得管理者和员工之间有了更多的接触,有助于企业内部进行有效的沟通交流;同时也让企业内的所有员工清楚的知道了解到自身的职责,管理者也可以清楚的掌握到内部控制的执行状况,并且及时的对出现的问题作出调整。

(三)ERP系统的应用提升了企业的

财务管理能力传统的财务会计信息系统是以原始数据为基础再通过核查牵制、传递转接从而建立起联系的,信息数据分散且缺乏统一性,如果决策层需要使用还需要进行重新处理。而ERP环境下的财务会计信息系统可以通过数据仓库得到更完整统一的数据,该系统通过数据收集、凭证编码、数据处理等多个组织,直接将企业的业务数据转换成财务数据,并将有效数据提供给决策层使用。通过信息技术的应用,企业各部门能够更密切地配合财务部门,加强财务预测、决策和控制功能,同时促进企业经济效益的激增。

二、ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化与风险防范措施

(一)改进完善企业的内部控制环境

内部控制的主要构成因素是内部控制环境,而能对内部控制环境造成的因素有很多种,其中最主要的是:公司的治理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策等等。在ERP环境下,企业首先应优化企业的组织结构,明确责权利;其次应建立有效、合理的内部管理制度;第三是明确的划分各个部门的职责,实现岗位的有效分离;第四,企业应该加强对ERP信息管理平台的监督管理;企业对内部控制体系进行改进完善后,就可以确保财会信息系统内部控制的完整实施,从而实现企业内各种资源的优化配置。

(二)建立并完善风险管理机制

随着ERP系统的应用,企业运营由封闭转变为开放性,企业各部门、企业与供应商、客户等通过实时互联的网络实现了信息共享,同时也给企业增加了外来风险。ERP环境下的财务会计信息系统应遵守国家的法律法规和规章制度,确保财务信息数据的真实可靠以及网络信息的安全完整,并且要尽可能的减少人为的影响因素,如数据和资料被改写或删除,数据库泄露等人为操作的安全隐患。因此,企业应建立基于信息化的风险管理机制:首先,企业应该建立健全信息网络系统安全的相关制度;其次,企业要定期核查网络系统安全制度的实际执行情况,并对其结果做出合理的评价;最后,企业可以通过建全完善内部的会计控制体系,加强企业的内部意识及风险防范意识,降低风险的发生率。

(三)加强内部审计对内部控制的评价和监督

为了让企业的财务会计信息系统的内部控制得以有效的实施,应加强内部审计对企业ERP系统运行过程的评价和监督。首先内部审计要对ERP系统上运行的业务流程是否合理合规进行评估检查;其次应对业务数据及财务数据是否真实可靠进行监督评价;第三,企业应该加强对信息化系统的审计能力,避免内部控制由于应用程序设计的质量问题导致内部控制失效,以便企业更好的监督管控企业的会计信息化系统。

三、结语

综上所述,ERP系统充分的利用了现有的信息技术和先进管理思想,是现代企业发展的有效管理手段,实现了现实工作信息化。但是在目标的实施应用中还存在着一定的缺陷,企业需要将财务会计信息系统内部控制的优化、风险防范与实施ERP有效结合起来,才能充分发挥ERP系统的功能,最终提高企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]张燕.关于ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化策略分析[J].中国集体经济,2016,27:139-140.