时间:2023-06-12 14:45:22
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财务会计信息化的主要特征是财务会计信息的高度共事和深度利用,是核算型的财务会计电算化系统 electronic data processing system向基于网络应用的决策管理型财务会计信息化管理系统computerized accounting information system发展。同样,笔者认为,社会保险基金(以下简称“基金”)财务会计的信息化就是基金财务会计电算化系统的发展方向,是社会保险管理部门和经办机构管好、用好基金的必由之路。
一、基金的会计核算特征
基金会计核算的最主要特征就是会计核算主体是基金本身,而不是社会保险经办机构。
基金会计核算的这一特征是由基金的性质所决定的。其所说明的内容是:1.基金既不属于政府,也不用于社会保险经办机构,而是用于全体参保人员;2.基金财务会计工作首先是要对所有参保人负责;3.基金财务会计信息必须具备开放性;4.基金会计核算的对象是海量的数据;5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社会各界关注的焦点。相应地,其对基金财务会计信息管理子系统(以下简称“财务会计于系统”)建设的要求是:1.必须满足管好。用好基金,确保基金安全的需要。2.必须满足明细核算到个人帐户(养老保险和医疗保险)的收入、支出、结余的需要;3.必须满足参保人员缴费情况、待遇享受情况的历史查询需要;4.必须满足安全、快捷、甚至实时地处理海量数据的需要;5.必须满足为政府部门制定社会保险政策提供预测、决策支持的对要;6.必须满足接受社会各方监督的需要。
显然,要做到这些,财务会计子系统必须与社会保险业务信息管理系统(以下简称“业务子系统”)实现无缝连结、数据共享、互相支持和监督,并能提供决策支持。也就是说,基金财务会计必须实施信息化管理,是由基金会计核算特点决定的。
二、社会保险财务会计电算化系统的现状
社会保险业务从单位、个人参保登记到享受待遇,是一个相互联系、相互制约的有机整体。基金财务会计从价值方面核算反映基金收、支的财务状况,反映社会保险事业的管理工作成果,从而形成了社会保险业务部门和财会部门之间互相支持。互相监督的工作关系,并决定了财务会计子系统和业务子系统两者密不可分。只有建立一套与业分子系统互联直通、资源共享、互相有效支持和监督、电子化数据处理,并提供预测、决策管理支持的快速、高效的基金财务会计信息化管理干系统,才能满足基金财务会计信息化的需要。
但是,基金通用会计电算化系统从一开始就是与社会保险业分子系统互相隔绝,不相往来。这与基金财务会计核算特点扼要相比,存在着明显的缺陷。
首先,对于社会保险财务会计来说,电算化系统的应用,只是部分地减少了会计人员记帐、自制报表的工作量而已。而对于大量的社会保险会计核算数据资料仍依赖人工逐笔输入,特别是成千上万张社会保险费征收、拨付单据的到帐处理仍需手工进行逐笔确认计算,并要在业务部门和财会部门之间进行传递,既重复劳动,又容易增加出错的机会,造成收、付信息的不真实。
其次,通用会计电算化系统,根本无法满足基金会计核算海量数据的需要。例如,《社会保险舍计制度》规定,养老保险个人帐户和医疗保险个人帐户,应按社会保险对象个人设置明细帐,核算每一个社会保险对象的个人帐户收入、支出和结余憎况。经办机构财务部门的总帐上不单独反映的,应以建立个人帐户台帐的方式,单独反映个人帐户的缴纳及积累情况。对于这些以十万、百万计算的会计核算数据,比如,参保单位的缴费数据,个人帐户的收入、使用、结存情况,离退休个人应付台帐等大跨度的历史查询,传统的通用财务会计电算化系统根本没有能力处理,也无法向有需要的社会保险对象提供开放性的信息查询需要。
再次,通用会计电算化系统,无法实现财务会计与业务部门的相互监督。由于财务会计电算化系统与社会保险业务干系统两者互不相通,财会部门无法监督业务核定的每一个单位、个人的收、付数据与会计收、付数据是否一致,而业务部门又无法监督财会部门是否按业务收、付数据进行收、付款处理。财会部门与业务部门之间相互脱节、无法监督,不能满足基金的规范管理需要。
最后,传统的通用财务会计电算化系统是财会部门级的系统,与业务信息管理系统没有数据联结口,信息仅限于财会部门使用,电算化系统成了事实上的信息孤岛。财会电算化系统进行预测、分析时,无法取得业务数据的直接支持,直接削弱了财会电算化系统参与决策管理的能力。
可见,传统的通用财务会计电算化软件无法满足基金财务会计信息化的需要。
三、基金财务会计信息化的主要内容
正如前面所述,基金会计核算的特点决定了基金财务会计必须实施信息化管理,社会保险财务会计信息化就是社会保险财务会对电算化系统的发展方向。在现代信息技术的支持下,社会保险财务会计电算化系统,一方面要向业务干系统的互联互通横向扩展,另一方面也要向财务会计子系统的决策管理纵向延伸,其最终目标是要实现基金财务会计的信息化。
(一)与业务干系统无缝连结,数据完全共享和高度统一
在网络运行环境下,基金财务会计子系统不再是一个封闭的信息孤岛,而是与社会保险业分子系统有着“血缘关系”的社会保险信息管理系统的核心子系统。
社会保险业分子系统负责按照严格的数据生产流程产生基金应收、应付数据源,并存放在中心数据库。基金财务会计于系统则从中心数据库中完整地将业务子系统产生的应收、应付数据(表现为各种应收、应付台帐等),以电子数据的形式提供给外部关联单位,如银行、地税机关等进行收、付款处理,并负责将外部关联单位对数据的处理结果,如成功或失败原因等信息反馈给业分子系统。这个信息的反馈是通过基金财务会计子系统对数据的到帐确认处理来完成的。
从业务子系统到基金财务会计子系统的整个数据处理流程中,基金财务会计子系统在进行到帐确认时,只是将数据的到帐标识、到帐时间等更新到中心数据库的应收、应付台帐数据表中的相关字段,并从中心数据库的应收、应付台帐中直接读取相关数据,生成会计记帐凭证,进行会计核算。
从业务产生应收、应付数据的金额,到产生会计的核算金额,自始至终都没有人工的介入点,会计的核算金额与业务最初的数据源金额保持绝对一致。基金财务会计子系统和业务子系统通过共享一个中心数据库中的各种数据信息,实现两者的无缝连结和数据的完全共享及高度统一。
(二)与外部关联单位的数据信息实行电子化处理
基金财务管理的全过程涉及财政部门、劳动保障部门及其经办机构、税务机关、银行、邮政、医院等众多部门。不但数据处理的环节众多,而且数据量庞大。其中,医疗保险的个人帐户卡注资数据、养老保险的离退休金社会化发放数据往往是以数十万、上百万计算的。要做到成千上万条数据处理得既快捷,又安全准确,靠人工传递、处理是绝对做不到的。在社会保险事业蓬勃发展,需处理的征收、拨付数据不断增加的情况下,实行电子化数据处理才是财务会计人员安全、有效、准确地处理数据和进行会计核算的惟一出路。
要实现数据信息的电子化处理,就要将财会部门需要对外处理的数据进行合理、细致的分类,然后按分类数据的处理方法提出相应的电子化处理数据程序开发要求,并与数据对应的外部关联单位约定统一的电子数据处理及结果反馈格式等,从而实现磁盘文件或网络电子数据交换。在成熟份电子化数据处理条件下,社会保险经办机构与银行、地税机关、邮局等外部单位交接的数据资料可以简化为一张软磁盘,一张汇总表、一张支票或进帐单。
另外,基金财务会计子系统可以与外部关联单位进行网上的实时数据信息交换和核算。实时交换应收、应付数据信息和核算征收、拨付到帐数据,不仅是为了提高社会保险设的征缴效率,缩短社会保险状的征收到帐周期、确保各项社会保险待遇足额和按时支付的必要技术手段,而且是社会保险制度内在的要求。社会保险制度规定社会保险权利和义务相对应,先缴费,后享受待遇。这也是社会保险制度得以存续的基础。社会保险经办机构在办理参保人持旧时,必须先确认参保单位、个人已经缴交了社会保险员,才可能准确计算其所享受的各项待遇。比如。基本医疗保险的个人帐户注资额,基本养老保险的退休金额,失业救济金额等等计算都与其实际的缴费年限、徽记额多少直接挂钩。必须实时进行核算。记录参保单位、个人已缴纳的社会保险费,特别是计算待遇当月缴费的实时到帐,才能准确计算其享受的待遇,最终解决社会保险待遇的实帐计算和支付问题。否则,在未见其缴费的情况下,就按参保年限来足额计发参保人的待遇,必然会造成基金不同程度的损失。
(三)与社会保险业务子系统互相支持和监督,形成一套有效的系统内部控制制度
毋庸置疑,基金无论是对参保人,还是对国家、对社会,都有着非同寻常的作用。完善内部管理,加强内部监督,是基金财务管理的重点工作之一,也是基金管理监督机制的基础环节。各级社会保险经办机构作为基金收支管理的主体,必须加强财务规章制度建设,健全内部财务监督,形成财务和业务相分离的自我约束机制。但是,在社会保险收、付数据量十分复杂、庞大,以及数据实施信息化管理的条件下,要建立一套有效的基金财务会计子系统的内部控制制度并非易事。
基金财务会计子系统的内部控制制度实施的重点和难点在于、面对基金收支发生的海量数据,如何实现基金财务会计的实收实付金额、到帐标识、到帐时间与业务部门经办的应收应付台帐的金额、到帐标识、到帐时间保持一致,、防止重复、甚至虚假收入和支付的情况发生。显然,靠手工操作来实现有效的监督和管理有很大的困难,必须借助电子化监督。况且,社会保险收支业务,并不像一个生产企业般有看得见的生产流程、产品实物、产品数量等。业务部门又是凭财务部门对参保单位、个人的缴费记录来办理其社会保险待遇。只有基金财务会计子系统和社会保险业务子系统实现相互间的有效监督,才能有效堵塞社会保险事业管理中的漏洞。为此,基金财务会计子系统必须精心设计数据处理的应用程序;严格业务和财务会计的数据处理操作流程,使之环环相扣。互相监督。
具体来说:l、财务会计部门所要征收或拨付款项的应收、应付数据必须取自社会保险业分子系统形成的应收、应付台帐资料。2、财务会计部门对实征的数据和实付的数据通过基金财务会计子系统进行到帐确认和会计核算处理时,在共享数据库中直接取其对应的数据生成常设会计记帐凭证。也就是说,会计核算的收、支数据首先是业务办理产生的,其次是会计核算的每笔收支业务只能在共享数据库中取数
一次性生成会计凭证3、若有重复收、付处理,系统则自动会报警。3、基金财务会计子系统在自动生成常设会计记帐凭证的时候,将会计的到帐时间、记帐凭证号、财会操作人等信息反馈到共享数据库中,并能在共享数据库中查询到上述信息。4、业务部门通过统计报表的基金实收、实付金额与财务会计的基金实收、
实付金额进行核对和监督。其中,通过常设会计记帐凭证金额与业务数据应收。应付金额的唯一性的对应确认,是堵塞基金收支业务漏洞,实现严格的系统内部控制的最直接和最有效的手段。一方面,基金财务会计子系统在进行应收、应付数据到帐确认处理时,直接由成功收付款的业务应收、应付台帐数据自动生成常设会计记帐凭证。另一方面,由纸质会计原始凭证创新出电子化会计原始凭证的概念。即,凡是涉及基金正常收付(指有业务应收、应付台帐)的会计记帐凭证,都必须附有一张电子原始凭证,列示该张会计记帐凭证的明细组成资料。这些资料是电脑直接在共享数据库取数生成,没有人工介入点。因此,如果会计主管审核某张会计记帐凭证金额的真实性,只要点击出该张会计记帐凭证的电子原始凭证查看便可辨别出来。再一方面,会计记帐的信息也会同时反馈到共享数据库中,业务部门可以看到会计部门在何时做实收实付处理和进行会计核算,或者收付不成功的原因,并对会计部门的处理结果进行监督。
可以这样说,基金财务会计子系统的内部控制制度是基金管理成败的关键;不建立基金财务会计子系统有效的内部控制制度,管好用好基金就只能是一句空话。
(四)基于网络应用
网络平台是基金财务会计实现信息化的基础。基金财务会计子系统是基于社会保险机构局域网lan或内部网intranet的应用,并可向internet延伸。
首先,社会保险经办机构总部本身要建有一套网络系统,包括中心数据库服务器 data-base server、应用程序处理服务器transaction server、web server等。数据和应用程序集中存放在社会保险经办机构总部各专用服务器中。
其次,下属分支机构通过宽带网、光纤网,或者是帧中继、拨号上网等方式与上级机构联网。下属分支机构财会人员可以通过基金财务会计子系统进行远程数据传输、查询打印、到帐确认、填制记帐凭证、记帐、结帐等并发操作。
再次,基金财务会计子系统还可以为 web server提供开放性信息,通过intranet接入internet,向外界可开放性的信息。例如,参保人员的个人帐户应收、实收、余额资料,参保单位的应缴、已缴、欠缴资料,单位和个人的应付待遇和实付待遇资料等。参保单位、人员可以通过internet进行参保情况的网上查询、打印、对帐和办理有关业务等。
最后,基金财务会计子系统还可以与外部关联单位网extranet连接,如银行电脑系统、地方税务部门电脑系统(如果实行税务机关征收社保费)等进行数据信息的加工、交换和查询。
(五)支持决策管理
基金财务会计信息化的最主要特征是数据的高度共享和信息的深层利用。基金财务会计子系统利用财务和业务各种历史数据信息,进行基金的收入、支出走势分析。找出基金收支的盈亏临界点,为决策管理提供支持。
首先,要建立财务预测模型和财务预测功能模块。在定量预测分析法的基础上,按照财务预测的目的和项目,根据可利用数据信息与预测目的之间的数理和逻辑关系,建立财务预测模型,并据以组合成财务预测功能模块,通过人机对话的交互方式实现预测功能,而且可以进行反向预测。
财务预测功能模块有效运行的前提是比较全面地占有历史数据,要求社会保险信息管理系统有足够时间段的历史数据。在与社会保险业务子系统数据信息共享的情况下,基金财务会计子系统很容易从中心共享数据库中准确地取得各时期社会保险参保人数、参保人员年龄分布、平均缴费工资、平均缴费比例、征缴率,待遇享受人数、享受待遇人员年龄分布、平均待遇水平、待遇标准等指标数据。同时,人工可以输入必要的宏观政策变量指标和调整、剔除一些不可比因素等。预测的结果包括输出预算报表、基金收支的未来走势、某个时间的基金收支平衡点、达到某个基金收支规模需要的社会保险缴费和待遇支付的政策措施等等。通过建立测算模型进行财务预测的好处是比较科学,避免人工预测的主观随意性,精确度较高。
其次,要建立社会保险财务分析功能模块。就是将财务分析的专门方法,如比较分析法、因素分析法、趋势分析法等程序化,系统地对社会保险财务结果进行分析和评价。利用财务分析功能模块,可以准确对基金财务状况进行科学的分析,反映财务管理、预算执行中的成绩、问题、差距,从而分析原因,掌握规律,为管理层提供决策依据。
完整的财务分析功能模块必须包括财务报表、财务状况说明书、财务指标体系、财务分析报告等内容。财务分析功能模块可以输出社会保险各种报表,计算基金各种财务指标,提供各种一目了然的图形分析图等。通过财务分析模块,建立一套完整的基金财务历史指标数据库,随时为决策管理提供支持。
基金财务会计子系统提供决策支持的关键,就是利用财务和业务各种历史数据信息,建立合理的测算模型,对基金短、中、长期的收入、支出走势进行分析,找出基金收支的盈亏临界点,为社会保险管理部门制定社会保险政策提供科学依据,从而减少人为主观意志的决策行为。
四、基金财务会计信息化的实现方案
基金财务会计子系统信息化的实现形式主要有两种。一种是社会保险经办机构技术人员根据社会保险财务会计信息化的需要自主开发;一种是与专业财务会计软件公司合作,进行二次开发。
第一种实现方案,功能设置、操作界面等完全按财会人员的要求量身订做,应该说能够按照财务会计信息化的需要进行开发。问题在于,一是多数社会保险经办机构没有足够的技术力量进行自主开发;二是就算有技术力量进行开发也会因为经验等方面的原因,造成程序实际运行不稳定,要经常进行小修小补,操作用户使用并不满意。三是在通用会计核算功能和操作界面的友善性上,更难以达到通用财务会计软件的性能指标。
(一)依据的规范不同产生的问题
管理会计是以满足管理人员要求为主,受到经济理论以及企业价值规律的影响,例如它可以根据管理会计的特点对企业成本费用重新整合,并采用一定的方法针对企业的财务情况进行预算,但是它所考虑的主要是企业的经济效益以及实现效益所制定的计划,所以会计准则对于管理会计的要求较为宽松,而对财务会计的要求则是较为严格的,财务会计需要严格的安装会计准则以及会计法,并且在我国的相关法律中,已经明确要求在企业的财务工作中必须依照会计的相关法律法规进行会计活动。财务会计需要根据企业经济情况以及管理的要求,分类整理会计的相关内容,制定企业一段时间内的经营情况以及财务情况,处理企业生产经营过程中的费用信息,核对企业的财产情况,并严格依照相关规定对会计报表等相关资料进行综合整理,由此可以看出,与管理会计相比,财务会计的严格与规范性。
(二)会计人员素质问题
企业的会计人员对财务会计与管理会计的融合产生一定的影响,我国企业的会计人员整体专业水平以及素质有待提高,虽然我国很多高校以及职业院校都开设的会计专业,可以为社会提供大量的会计人员,基本上满足社会对会计人员的数量要求,但是会计人员的素质还未能满足企业的真正要求,会计人员的理论水平以及实际动手操作能力需要进一步的提高,尤其是对财务会计与管理会计的融合,需要有其正确的理解和认识,能够为二者的融合作出努力,这就对会计人员提出了更高的要求。财务会计人员需要拥有一定的专业知识,还要有处理相关业务的能力,会计凭证的制作、信息的记录以及报表的制作等内容要熟悉,财务人员的法律素质也需要过硬,而管理会计不仅要具备基本的财务会计知识,还要熟悉统计运筹学和数据分析的内容,能够分析问题和解决会计的相关问题,因此,财务会计和管理会计人员的素质要求是不同,这也给二者的融合造成了一定的阻碍。另外,虽然我国有注册会计师制度,但是注册会计师考试制度还需进一步的完善,使得企业的会计人员通过考试接触到国内外先进的会计理论,逐渐完善会计人员的理论素养。
(三)会计信息数据共享问题
财务会计需要严格按照我国会计相关法律法规进行相应的活动,并且会计信息应该保证信息的准确性、公正性、透明性,信息的确认与计量也要严格执行有关规定,财务会计最后是以财务报表的形式向企业的相关利益人员提供企业的经营信息,而管理会计本身并不受会计制度相关规定的制约,它的应用也更加的方便灵活,因此提供的会计信息也就没有形式的制约,格式的束缚,只需要根据所需要的提供会计信息即可,信息的提供方式更加快捷方便,信息量丰富,但这也给管理会计与财务会计的信息对接造成了不便,不利于基础信息数据的共享,增加了会计工作量。
二、财务会计与管理会计融合问题的对策
(一)完善企业会计制度
财务会计与管理会计的融合需要有专门的制度为会计工作提供约束与依据,从而使企业的会计工作能够顺利的开展。目前,我国的企业虽然已经制定了相关的会计制度,会计信息的核算以及信息的公开等会计相关工作能够按照规定进行,而管理会计制度在企业中还存在不足,专门针对财务会计与管理会计的融合过程中的制度还没有确定,这就为企业的会计工作埋下了隐患,因此企业应该根据自身的情况以及国家的基本法律,不断完善企业自身的会计制度,规范会计人员的行为,明确会计工作人员的职责范围以及工作内容,使得资源能够充分的利用起来,避免资源的浪费,根据制定的相关制度调整企业的财务工作,提供准确客观的数据信息保障企业的决策。另外,企业应该在管理制度上也要作出相应的调整,由于我国企业没有专门的管理会计部门,财务会计工作中混杂着管理会计的工作,这就模糊了管理会计与财务会计业务范围的界限,使得企业的财务工作不能有效的开展起来。因此,企业应细化管理制度,逐渐组建管理会计部门,将职能从财务会计部门中剥离出来,建立起独立的管理会计体系,之后再将二者有机的融合到企业的生产经营活动中。
(二)提高会计人员的业务素质
会计人员素质的提高首先是观念的转变,因此树立正确的会计观是提高会计人员业务素质的前提条件,首先应该明确对会计的认识,目前,在我国大多数的企业对会计的认识仍然停留在财务工作的确认、计量以及报告的层面上,传统会计工作的管理职能没有充分发挥出来,因此,企业应该积极扭转对会计的认识,提高对会计工作的认识水平,认识到会计是企业提高效益的有力保障,其次提高会计人员的认识以及业务素质,会计人员在企业中长期扮演记账员的角色,使得会计工作在企业中不受重视,而会计人员也不能端正自身的态度,会计工作变成了写写算算的工作,所以,会计人员自身要有良好的工作态度,摆正自己的认识,以严格的要求约束自己,努力熟悉企业的规章制度,熟练的处理企业的相关财务工作,不断提高自己的业务水平和管理水平,认识到财务会计与管理会计的融合是需要复合型的会计人才,另外企业可以通过积极引进高素质人才,培养企业的会计团队,或是通过企业内部的挖掘,积极培养企业的员工,打造业务水平高的团队。
(三)利用信息技术实现信息交流共享
国家财政部于2016年6月了《管理会计基本指引》,这标志着我国财务会计与管理会计的融合已成为未来发展的必然趋势。其中,财务会计指的是企业对外公布的会计报告,通常是对企业的资金流向进行核算及监督审计的管理活动。而管理会计指的是企业内部的报告会计,通常是对企业财务会计所掌握的业务数据信息及相关资料进行整理和加工,从而为企业管理者提供经营决策的基础信息,是企业内部人员对企业进行管控的决策依据。二者之间的相互融合直接同企业的运行效益挂钩,这就要求从实际情况出发,对我国财务会计和管理会计的融合问题进行分析和研究。
二、财务会计和管理会计的融合问题
1.管理规范不统一
在管理会计工作中,通常以满足管理人员的要求为目的,实现数据信息的归纳和统计。例如,它能够根据企业成本资金对企业财务状况进行预算,然而在这一过程中,其考虑的工作重心是企业经济效益及实现效益目标所需要制定的?划,因此具有较强的主观性。同时,在会计准则规范方面对管理会计要求较低,对财务会计工作的要求较严,这就造成了财务会计和管理会计之间的融合困难。
2.缺乏对现代化技术的应用
目前,财务会计和管理会计的从业人员大多可借助电子计算机完成财务管理工作,然而在计算机应用软件使用的灵活度方面还存有缺陷。与此同时,伴随着财务会计和管理会计的融合与发展,二者之间必须借助现代化信息手段建立完善的沟通机制,因此,必须加强对现代化信息技术的应用。
3.会计人员的专业素养有待加强
一方面来讲,会计人员在财务会计和管理会计二者的融合意识方面有待加强。这是因为财务人员在之前的财务会计和管理会计工作中已经形成了定势思维,这就需要进行观念意识的转变;另一方面,在专业素养方面有待提升。尽管会计从业人员大多具备专业的资格证书,然而证书并无法对人员的专业素养加以全面反映和确定,这就致使在会计工作中发生专业性问题。
三、财务会计和管理会计融合问题的建议
1.建立健全会计管理制度
必须建立健全企业会计工作的管理制度,形成对会计工作内容、范围、人员等方面的制度化规范管理,提高管理效率。首先,以法为律为依据,以市场为导向,结合企业自身发展情况制定切实可行的会计制度;其次,对会计细则进行规范化处理,明确岗位职责及具体的运作流程,确保财务人员依照制度规定和相关准则进行会计工作,各司其职,从而发挥最大的管理效用;最后,完善考核奖惩机制。对在工作中表现优异的财务人员加以升职或是加薪的奖励,通过采取激励措施充分调动财务人员的工作积极性,提高工作效率。
2.充分运用现代化信息技术实现信息共享
现代化信息技术作为确保财务会计和管理会计高效融合的重要基础,对二者的融合发挥着积极的促进作用。因此,企业在进行财务会计和管理会计的融合过程中必须充分运用现代化信息技术,实现企业财务信息数据的共享和交流功能,以此提高财务信息的准确度。这是因为在实际会计处理过程中,财务会计和管理会计在需要对企业的财务信息加以计算,而两者得出的数据会存有差异。其中,管理会计的信息数据计算通常需要建立在财务数据的基础之上来进行,考虑到两者用于统计计算的数据源均相互一致,因此,通过对现代化信息技术的运用能够使二者实现数据信息的高效共享,并推动彼此之间的交流和合作,从信息技术角度实现二者的有机融合。例如,通过创建信息共享目录,借助大数据和云计算等其它技术手段,对财务会计与管理会计的数据信息加以系统化的分类整理,提高两者的工作效率。同时,还可采用数据管理和应用系统技术,构建企业的信息管理和应用系统,使两者既能够实现信息共享,又能够相互独立运行,在确保两者正常工作的同时,促进彼此之间的融合。
3.加强人员培训工作
人力资源作为企业发展的管理要素,对制度的落实和工作的展开发挥着决定性作用,因此人才是财务会计和管理会计有效融合的重要基础,这就要求加强对财务人员的工作培训。首先,增强财务人员关于财务会计和管理会计工作的融合意识。通过对专业技术人才的聘请以及企业经济活动定位的描述,对企业的财务人员进行整体培训,从而增强财务人员的融合意识;其次,专业能力的培养。根据相关的会计管理准则和工作标准对人员的工作进行专业化、规范化的培训,增进财务人员对工作内容及相关程序的熟练度,从而提高工作效率;最后,加强对技术应用软件操作技能的培训。在财务会计和管理会计的融合中,需充分运用现代化信息技术,这就要求财务人员对计算机管理软件加以熟悉掌握和应用,以此确保数据信息录入及统计工作的顺利展开。
我们将企业中的会计系统划分为两部分内容,分别为管理会计和财务会计。在企业中,管理会计主要针对企业内部,而财务会计主要针对企业外部,这种长期形成的工作模式在我国企业财务管理中比较常见。随着市场经济的不断发展,管理会计与财务会计都得到了相应的发展,并且呈现逐渐融合的趋势。基于此,本文从管理会计与财务会计的概念出发,阐述了二者之间的关系,并就管理会计与财务会计融合过程中出现的问题提出了自己的建议,希望能够对二者的融合起到一定的促进作用。
关键词:
管理会计;财务会计;融合
0引言
随着知识全球化的到来,企业中各项管理与服务都面临着改革与创新,作为企业管理中重要的组成部分,会计系统管理成为当前企业急需完善的主要内容。也就是说,当前的会计管理方式已经不能满足现代化的需求,企业应当着重将新概念、新方法融入会计体系管理中,充分发挥管理会计与财务会计的优势,促进二者的有效融合。
1财务会计与管理会计的概述与联系
1.1财务会计概述
在进行企业财务会计工作之前,必须首先确认其是在企业会计准则允许范围内进行的。财务会计的主要工作内容[1]是对企业真实的运行状况进行记录,利用这些记录数据对企业的营运情况进行说明。财务会计工作的主要目的是为企业提供必要的经济信息,所以说财务会计工作属于企业的基础性工作。通常情况下,财务会计会将企业内部的运营情况绘制成一定的图表或者程序,并以书面报告的形式呈现在企业股东、债权人或者政府面前,为其提供相关的内部财务信息,以便帮助企业管理者做出重大决策,增加企业经济利益,或者成为政府维护市场经济秩序的有效依据,因此,企业经常将财务会计报告称为对外会计报告。
1.2管理会计概述
企业管理会计涉及的范围比较广泛,想要顺利完成管理会计工作,首先必须掌握相关的管理学知识、统计学技巧、计算机技术、运筹学理论等等。其实,管理会计的主要工作内容[2]就是利用有效的会计核算方法,对特定期间内的企业经营业绩进行分析,让企业管理层了解企业实际的生产、销售、成本之间的关系,并根据真实的数据信息预测企业未来的经营状况,有效配置企业资源。管理会计工作能够为企业未来的工作计划起到一定的参考作用,降低了企业的风险,提高了企业的竞争力,对于企业未来的安全运营具有十分重要的意义。此外,根据管理会计做出的报告,企业可以发现自身存在的主要问题,从而针对这些问题做出正确的决策,有利于企业的未来发展。同时,管理会计结果报告针对的是企业内部,具有一定的机密性,一般不对外公布,因此,习惯称其为对内报告会计。
1.3财务会计与管理会计的联系
根据财会会计与管理会计的概念和主要工作内容,我们可以看出,二者的工作重心,以及工作结果呈现对象都不相同,不过二者都属于会计体系的组成部分,其最终的目的也都是为了实现企业的利益最大化,因此,财务会计与管理会计之间的联系比较密切。首先,管理会计工作内容需要用到很多学科知识,并且做好管理会计报告也需要涉及很多模型或者方法,而在财务会计工作中,我们也可以直接应用管理会计中的工作方法为其服务,也就是说财务会计工作过程中或多或少都会体现管理会计的特征;其次,财务会计是对企业真实经营状况的统计,而管理会计就是对企业的这种真实数据进行分析和总结,因此,管理会计工作中用到的各种数据信息都是来自于财务会计,使财务会计成为管理会计的辅助工具。可以看出,财务会计工作是管理会计工作的前提基础,为管理会计工作的顺利进行奠定了基础,而管理会计是在财务会计的基础上进行的,成为财务会计工作的有效延伸[3]。
2财务会计与管理会计在融合过程中存在的问题
2.1依据不同的规范产生的问题
从企业的经济利益角度考虑,管理会计的主要任务是满足企业管理人员的需求,所以在企业内部对管理会计的要求相对较低,并且一旦企业内部的价值规律有所变化,管理会计工作也会受到很大影响。而财务会计工作过程中,必须严格按照国家颁布的相关会计准则以及法律法规对企业真实的经营情况进行整理和归纳,并将企业内部的各种费用使用和财产分布情况制成相应的文本报告,以方便企业管理层或者政府部门对财务部门的检查。由此可见,财务会计与管理会计在管理程度方面有所不同。
2.2会计信息数据共享存在的问题
财务会计工作的首要前提是遵循国家的法律法规,然后在对企业内部费用情况进行统计记录时,还必须保证数据的真实性、可靠性,同时,当数据以文本报告的形式对外公布时,也体现了财务会计的公开性。与财务会计不同的是,管理会计受到的约束条件较少,在实际的工作中更加偏重于灵活和方便。而且,管理会计主要服务对象是企业内部,其会计信息的形式可以多种多样,信息数量也更加丰富多彩。财务会计与管理会计对接过程中,在会计信息共享性方面存在较大问题。
2.3会计从业人员的素质问题
从事会计工作的人员,不论是对财务会计结果,还是对管理会计结果,都起着至关重要的作用。虽然我国从事会计的人员数量很高,但整体队伍素质水平以及专业技能还有待提高。此外,市场经济化的逐渐发展,给众多中小型企业带来了发展的机遇,使得社会中对专业会计人才的需求量剧增。为了满足社会的需要,各大院校也开始扩招,而多数应届毕业生由于缺少实践经验,没能从事对口专业。会计人才紧缺的另外一个重要原因,主要还是由于会计专业人才无法将财务会计与管理会计顺利融合在一起。
3财务会计与管理会计的融合策略
3.1推进管理会计人才队伍建设
从当前众多企业的发展现状中可以看出,我国的管理会计发展程度相对落后,甚至很多企业都没有专门的管理会计部门,专业的管理会计人才也就无从谈起。此时,我们的首要任务就是应当建立专业的管理会计机构,并及时引进专业化管理会计人才队伍,同时还要制定多种培训方法,确保管理会计人才队伍具备应有的综合素养,进而为企业的进步和发展做出贡献。
3.2财务会计实务中运用管理会计思维
既然是财务会计与管理会计的互相融合,那么在财务会计工作中应用管理会计思维。例如,企业应收账款属于财务会计的主要的内容。而应收账款的风险性较高,一旦成为坏账,对企业的发展极为不利,甚至可能导致企业破产。而坏账产生的根本原因企业信用风险控制不当,想要减少坏账的产生,企业需要加强市场调查,对市场定价和信用风险等级进行评定,并且要求要求财务会计工作人员能够具备管理会计思维,对合同进行严格管理,包括合同的谈判过程、签订过程、发运流程、销售流程等。此外,在按照合同流程运行的过程中,应当重点关注货款的回收情况,避免应收账款变为坏账的情况出现。
3.3建立并完善两种会计体系的数据共享的机制
尽管财务会计与管理会计阵地的主要对象有所差别,但二者都属于会计系统的一部分,关系紧密,如果硬是将它们分开,就会导致很多工作重复进行,不仅降低了企业的工作效率,而且还浪费了大量的人力、物力和财力。为了解决这个问题,可以构建一种数据共享机制。通过共享机制,财务会计可以找到需要的管理会计数据信息,管理会计也可以找到需要的财务会计数据信息,如此,可以有效提高二者的工作效率,对于实现财务部门的信息化建设也有一定的推动作用。
4结束语
总之,想要将财务会计与管理会计融合在一起,并不是一件简单的事情,需要企业各个部门的共同努力。而且,随着社会的进步,财务会计和管理会计在进行的过程中,也会有所变动,因此,企业需要紧跟时代的脚步,及时解决财务会计与管理会计融合过程中出现的各种问题,并能够适当创新,确保财务会计与管理会计的融合对于企业的未来发展具有更好的推动作用。
参考文献:
[1]王宁.新形势下企业管理会计与财务会计的融合发展[J].品牌(下半月),2015,10:188-189.
[2]周文艳.浅析管理会计与财务会计的融合[J].商场现代化,2016,12:214-215.
[3]纪元.浅析管理会计与财务会计的融合[J].财经界(学术版),2016,11:251.
信息时代的来临,使得企业经营环境以及财务会计信息的使用环境等发生了显著的变化。为此,笔者从探究我国各类企业以往的财务会计流程所存在的缺陷入手,在会计信息化的基础上,提出优化财务会计流程的具体措施。
关键词:
财务会计流程;会计信息化;优化
在信息化环境下,企业财务会计工作遇到了新的问题。这使得以往的财务会计流程无法适应企业发展要求,也严重制约了企业的经济发展。所以在会计信息化的背景下,优化企业的财务会计流程成为了必然趋势。
1财务会计流程存在的缺陷
(1)核算子系统的连贯性不强。以往的财务会计流程是以手工账务系统为主,在顺序化业务流程的基础上,采取的是劳动分工方式,简单的模仿手工会计流程,各个核算子系统间的信息无法共享,相互分离。(2)注重的是小部分的企业信息,无法准确、全面地反映出整个企业的经营实况。以往的会计流程会受到技术水平、会计核算体系等方面的制约,无法将整个企业的全部业务数据集中起来,只能加工整理部分数据信息。这也就影响了会计流程的应用。(3)无法及时更新会计数据,无法实时掌控会计信息。以往的财务会计核算流程和企业业务相分离,业务业务发生后,才能够采集、整理会计信息。这使得会计数据难以及时更新,会计信息滞后,最终影响到企业领导阶层的决策[1]。
2会计信息化下,财务会计流程的优化
笔者针对以往的财务会计流程中存在的各种缺陷,在会计信息化的基础上,提出相应的改进措施,以此优化财务会计流程。
(1)建立财务数据标准。首先,企业应分析以往的财务会计流程。企业应对自身的财务会计流程进行全面分析,明确财务会计流程中的问题,为优化财务会计流程打好基础。然后结合会计信息化条件,针对原始数据进行整理,结合信息化要求,建立新型财务会计流程,以此实现企业财务数据资源的共享。通常情况下,笔者认为应按照财务会计软件的数据接口标准,设置凭证、报表数据结构以及账簿等,以此实现财务会计数据的标准化、规范化建设。
(2)打破以往的财务会计操作顺序。我国各类企业要想优化会计流程,就需要打破以往的会计操作顺序。以往的会计操作顺序是以劳动分工为基础,财务会计和经济业务是相分离的。在日常工作中,财务工作人员只需要做好业务单据的记录以及流转工作即可,并不会涉及到经济业务内容。因此财务部门与其他部门是相互独立的。这样势必会造成企业内部信息的不完整。但是在会计信息化的基础上,企业会计核算并不需要采取人工方式,通过计算机软件,加强对财务输入环节的监控,财务数据处理失误更小[2]。
(3)采取简便实用的财务核算流程。企业应建立财务会计一体化IT模型,利用动态型会计IT模型,实现财务会计、业务的一体化操作,保证采取信息及业务信息,以此提高了本企业财务会计工作效率。此外,企业应建立财务会计一体化操作流程,防止财务会计数据的重复处理。在发生经济业务后,企业的业务部分应将已确认无误的单据保存到数据库中,而财务部门则按照这些单据完成财务数据采集工作,然后进行数据加工处理,最后通过系统软件,将加工处理后的财务信息转化成记账凭证,按照需求自动形成财务报表。
(4)“事件驱动”操作程序的建立。“事件驱动”指的是按照某种特定事件的代码进入到工作状态后,开始执行程序指令。在“事件驱动”操作程序的基础上,财务会计流程能够按照本企业的实际要求,将财务信息设计成相应的“过程程序”模型,企业在经营管理过程中如果需要某种财务信息,利用“事件驱动”操作程序就能够获得所需财务信息[3]。
(5)充分利用财务管理软件,制定实时操控方案。在财务会计流程的初始设置过程中,财务工作人员应将会计控制的有关标准纳入到数据库中,如果企业发生经济业务,管理软件将会按照数据库内的会计控制标准,对本企业的经营管理活动进行准确的分析,从而发挥出财务会计流程的实时控制功能。此外,在发生经济业务的情况下,企业财务工作人员可以通过管理软件,对所出现业务信息进行实时判断,并及时为企业管理阶层提供准确的数据,以此预防各种经营风险。
3结语
综上,我国各类企业在优化财务会计流程的过程中,首先应对自身财务会计流程进行全面分析,树立财务会计流程重组理念,充分运用会计信息化条件,改进业务流程,确保所建立的财务会计流程能够对本企业的财务信息、会计业务信息等进行全面的加工整理,并能够为企业管理阶层提供更多科学、有效的财务会计信息。
参考文献:
[1]卢佳铭.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,11(24):224-225.
[2]张玉涛.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].现代营销(学苑版),2012,10(02):556-557.
一、财务会计与管理会计的关系论述
1.不同的服务对象
财务会计与管理会计服务的对象不同,财务会计对会计活动进行计量,编制相关的会计报表提供给企业的管理者和外部信息使用者。而管理会计的服务对象不包括外部的信息使用者,只针对企业内部的管理者。
2.不同的核算对象
财务会计与管理会计所核算的对象也是不相同的,财务会计是根据企业的整体性活动而展开的,主要将企业整体信息反映出,采用传统的记账方式,以货币作为基本计量单位,对企业的每一笔经济业务都按照会计准则展开以及填制财务报表。也可以这样讲,对于财务会计的具体核算方式、核算根据、资料样式、资料时间等等这些基本工作模式都是制式的,不会由于管理者变动或者管理者要求而发生了变化;而管理会计则是需要以企业内部对象为主要核算单位,在进行核算时,对财务会计提供的会计信息进行进一步的加工,运用多种形式的分析方式,将企业经营和发展状况进行预测和判断,是为企业量身定做的,方便管理者做出正确的决策。所以这也是财务会计与管理会计的不同之处。
3.不同的工作重心
财务会计的核算工作与管理会计的核算工作的重心是有所不同的。财务会计的核算重心是根据企业生产的经营活动内容展开整理的,而管理会计的核算重心是按照财务会计的具体信息,针对信息情况对企业发展状况展开预测和判断,从各方面提升企业的生产能力和经营能力。总体来讲,财务会计是需要对以前的经济业务进行记录工作和总结工作,主要反映出以前企业的生产经营情况,但是不能对企业未来发展状况展开预测和判断。但管理会计所需要的解决问题都是企业在未来发展中有可能会出现的问题,能够帮助企业解决一些前瞻性的问题,推进企业的良好发展。
二、财务会计与管理会计相互融合的研究
1.财务会计与管理会计间的必然联系
虽然财务会计与管理会计有其不同侧重点,但二者共同为实现企业内部经营管理的目标和满足外部各利益相关者的要求服务。首先,财务会计与管理会计都是一种管理活动,在这个过程中,财务会计侧重于经营过程的记录;管理会计则是利用经济数据通过各种方法来帮助企业管理者做出决策,侧重于过程控制,运用预测、决策和预算编制等技术方法完成其设定的管理目标。但是作为会计的两个分支,都是为企业管理服务。其次,财务会计与管理会计的职能与最终目标一致。财务会计核算的目的在于通过提供信息来影响人们的决策及其行为;管理会计则运用了一些特殊的方法和技术对企业的生产经营活动及人的行为进行管理和控制。二者共同为实现企业内部经营管理目标。
2.两者实现融合必然性分析
伴随着我国经济的发展,企业要想更好的实现公司行日常经营的管理,必然要做到财务会计和管理会计的共同协作,这样才能完成公司的各个财务管理工作。如果把这两者结合在一起,这样就能够在很大程度上减少资源的浪费和财务信息的混乱,减少机会成本;同时对于财务人员来说更是让操作变的更有效率,增加操作人员的工作经验,增强了自己的处理业务的能力,所以财务会计和管理会计融合将是未来社会经济发展的必然需求。
三、两者实现融合的可行性分析
因为财务会计和管理会计在信息资源共享、职责的相同性方面有着相同点,另外在具体的实践操作中,更是做到了互相交叉联系、相互重叠交叉等,所以为其融合奠定了良好的基础:首先,伴随着社会经济的快速发展和相关理论的研究,让二者的融合有了一定的理论基础。其次,技术基础上实现了财务资源的共享,并将其共同的研究结果呈现给企业,这就是技术上实现了融合。最后,人才的基础,各高校每年都会培养出一大批综合素质和专业技能过硬的人才,这些人才都具备了专业的会计理论知识,在以后的工作中还会学到更多先进的管理经验,这就是财务会计和管理会计实现融合的主要动力。
四、财务会计与管理会计融合的具体方式
1.企业要树立正确会计观
为了企业在管理上能够早日实现两者的完美融合,首先应该树立正确的会计观,这是实现融合的基础。目前,我国很多企业依然沿袭着传统的财务会计职能,一般只能进行简单的计算、统计、记录等工作,并不能对会计在管理上的职能很好的发挥出来,所以面对目前越来越复杂的市场环境,单一的财务会计并不能满足时展的要求,财务指标失灵现象也是时有发生,所以,企业要转变传统的观念,要积极发挥出会计的管理职能,为企业的经营发展提供真实可靠的数据。
2.两者之间的融合需要循序渐进
现代社会经济形势复杂多变,虽然财务会计和管理会计实现融合是必然的,但是在方式上还需要循序渐进,不能急于求成。因此,企业要做到在发挥会计原有的财务职能上,逐渐对企业情况进行分析,寻找出企业需要什么,在进行管理会计核算时,便侧重于核算分析企业需要的数据。管理会计在我国发展起步晚,因此还没有成熟的体系,所以企业首先需要构建一个会计管理体系,并进行不断发展和优化,才能早日实现财务会计和管理会计融合的目标,在融合的每一个环节内都要一步一个脚印,最终才能实现完美融合。
3.企业对会计管理制度要优化完善
为了在短时间内实现二者完美融合的目标,就需要建立一个完整的财务管理准则,以便于用实际的管理制度来约束和落实。目前,我国的不少企业都能结合企业本身的情况,制定出适合自己公司发展的财务管理制度,但在一些制度上还存在很大的不足和隐患。因此,企业要与时俱进,定期对公司的相关制度进行优化完善,从而让企业的管理制度更能为企业发展所用。
4.企业要积极运用先进的信息技术
企业要积极运用先进的信息技术,如财务软件、企业ERP系统等,它们的特点是:存储量大、查询便捷、数据共享程度高、运算高效等,信息技术的运用能减少数据信息在各个部门之间传递的时间,减少错误率。管理者可以随时在电算化系统中获取财务信息进行管理核算分析,实现财务会计与管理会计的融合。
关键词:财务会计;管理会计;结合
一、财务会计以及管理会计概述
(一)财务会计
所谓财务会计,是经济活动发生前或进行中,企业对这个过程的一种监督和控制措施。企业财务会计作为一种相对独立的职能部门,是记录和理清企业投资者、债务所有人及上报政府财务工作的一项重要职能工作,关系着企业财务目标的实现。
(二)管理会计
所谓管理会计,是企业为了了解和掌握经济发展现状及预期目标而进行的一种管理活动。这种活动与财务会计不同的是,它以提升企业经营管理能力为目的,并为企业科学发展提供更加合理的财务管理依据。
二、财务会计与管理会计融合的必然性
(一)内部条件
有现代企业的业务范围不断扩宽,财务会计与管理会计二者之间较差的经济活动或环节也越来越多。依靠单纯的财务部门难以实现二者的有机统一和互补。在业务流逐渐融合的趋势下,现代企业有必要将财务会计与管理会计结合考虑,以此提升企业的财务管理能力。另外,企业决策投资与管理经营当中要借助管理会计的职能作用,成功为企业的发展提供有价值的非财务内容,以备经济管理不时之需。
(二)外部条件
当前,信息化时代已经来临,企业的会计环境面临巨大的信息化考验,在日新月异的信息环境下,企业财务会计及管理会计都面临着更加复杂的外部环境。如果仍然采用单独的会计职能作用,难以应对复杂的信息处理与调整要求,更耽误了企业业务的正常发展。因此,只有有效结合财务会计与管理会计,才能真实而全面地展现企业的经济活动,为科学决策提供全面的财务依据。管理会计能够体现自身的灵活性,借助新型的会计处理方式,要么是对其他学科的内容进行借鉴,从而对一系列的信息进行分析和整理,使得会计信息质量的相关性与及时性大大地提升,但当前管理会计中对财务数据的最基本需求若没有了财务数据来源的支撑,那么企业的管理会计功能也无法全面实现,影响企业的财务工作进行。
三、财务会计和管理会计融合发展存在的问题
(一)会计规范的差异性
企业财务会计与管理会计要实现融合发展,不仅需要考虑必要性,还要考虑二者条件成熟与否。首先,企业必须要考虑当前我国建立的会计标准及法律法规是否适用于两种会计职能。要知道,财务会计时依照我国会计法律法规而严格核算的,一切以此为前提;而管理会计多多少少渗透了企业内部发展要素,这种依靠企业内部发展背景而独立核算与管理的财务管理活动,往往不需要严格遵守会计法律法规。因此,在具体的融合过程中,需要对二者的具体施行进行调整,二者会计法律规范性建设背景的差异也会导致两者在融合发展过程中举步维艰,急需制定完善的会计制度。
(二)会计信息数据共享难题
企业财务会计最终将企业的经济活动及记录以报表形式呈现给外部,具有我国会计法律法规明文规定的规范和格式要求。但企业的管理会计信息呈现形式较为灵活,没有严格的格式和规范要求,只需要满足企业内部人员使用条件即可。由此可见,企业财务会计与管理会计要实现融合发展,最终会遇到信息与数据共享领域的困境,二者在计量和整理方面的区别,将导致企业会计信息与数据的共用极为困难,且影响会计质量的提升,导致融合发展举步维艰。
(三)会计从业人员素质较低
从财务会计与管理会计二者从业人员素质现状来看,尽管我国对会计从业人员设定了一系列从业门槛,资格证的考取等。首先,但在实务操作过程中,尤其还需要考验从业人员的素质与道德问题,对会计从业人员的技术水平有硬性要求。其次,因为财务会计和管理会计对从业人员的要求不同,在两者的相互融合过程中产生了一定的阻碍。既能从事财务会计又能从事管理会计的人才,必定需要同时具备财务分析、会计法律法规等业务能力,对人员综合素养要求较高。
四、财务会计和管理会计有效融合的途径
(一)建立健全会计制度
由于财务会计及管理会计二者规范适用性区别导致融合的困境,需要企业建立健全会计制度,以更加科学性和统一性的融合平台促使二者法律法规规范性建设更加兼容。创新会计方式及财务管理途径,挖掘企业从业人员兼任的能力,为从业人员制定明确的责任与义务清单,有效控制与管理企业财务实际状况,在建立全面的经济活动信息来源基础上,实现二者融合发展。
(二)加强会计信息化建设
伴随信息化背景的到来,企业有必要为实现财务会计与管理会计的融合发展提供更加广阔的信息源,整合二者的信息呈现方式,研究和设计出统一的信息储存与转化平台,帮助企业财务信息与非财务信息的兼容并蓄。加强企业财务会计及管理会计信息技术局的共享功能,提升会计实务操作的可行性与科学性,引导会计工作高效开展。
(三)提升从业人员素质
会计从业人员素质的提升是保障财务会计与管理会计融合的人员前提保障。企业要通过实施必要的融合职业培训活动、引进高素质会计人才等方式招纳和培养更多素质优秀的会计从业人才,注重会计从业人员法律知识、会计处理能力、计算机能力及分析能力等多方面能力素养的培养,为企业打造综合素养与业务素养兼备的会计队伍。
五、结语
管理会计与财务会计相融合是会计行业提升效率的一个客观要求,作为从业者要与时俱进不断用新的知识武装自己,提升自身的业务素质,通过完善会计工作为自己的企业作出应有的贡献。
参考文献
[1]张小玉.浅析新形势下企业财务会计与管理会计的融合[J].现代国企研究,2015(6).
关键词:“互联网+”;管理会计;财务会计
1管理会计与财务会计相互融合的可行性分析
从以往的角度来看,财务会计与管理会计两者是有所区别的,因为财务会计的工作内容是向企业外部提供相关的会计信息,而管理会计的工作却是为管理者进行决策而提供相关的会计信息。而在“互联网+”背景下,各个方面之间的隔阂很大程度上的被弱化了,使得企业利益的关联者与企业经营者之间的最终目标逐渐统一了。正是由于这一因素使得财务会计和管理会计的工作内容逐渐开始靠拢,这也为这两者之间慢慢融合提供了一定程度上的可能性。除此之外,财务会计和管理会计以往存在着资料来源一样,但是核算内容存在交叉的特点,不过在“互联网+”的背景之下,财务会计在进行核算和监督的同时也有参与企业经营管理之中的可能性了,而且管理会计在完成自身工作的前提下也渐渐会接触财务会计的工作了,所以两者融合是可行的,也是顺应着时代的一个发展趋势。
2影响管理会计和财务会计融合的相关问题
2.1专业要求存在差异
财务会计和管理会计想要进行融合第一个问题就是两者虽然都属于会计部门,但是两者对于人员的专业要求还是存在着区别的。因为想要胜任财务会计这份工作不仅需要拥有优秀的专业技能,而且还需要能够将相关知识使用到实际工作之中。而管理会计的要求就更高了,除了需要达到财务会计的要求,还需要会计人员额外掌握对于计算机、网络以及统计学等多门学科的使用,因为管理会计需要对企业经营进行监督和管理。所以,两者对于人员要求的标准存在差异也将会影响两者更好地融合。
2.2两者的工作侧重存在差异
众所周知,财务会计和管理会计两者之间的工作侧重存在着差异,这是必然的,因为两者的职能是不一样的。管理会计的主要工作就是对企业经营过程进行监督和研究,预防企业经营过程出现问题并且在出现问题的时候及时处理,所以管理会计平时更加侧重于对企业相关信息进行深入研究,从而掌握企业的各项指标来帮助管理者制定相关战略。至于财务会计由于其职能主要内容的不同,所以它更多的是对企业经营过程之中的相关信息进行整理和审核,并将这些整理出来的资料提供给相关人员。
2.3两者的依据存在差异
将财务会计和管理会计的工作依据进行对比,可以发现财务会计的相关工作依据就显得更加严苛。这是由于在实际的工作之中,财务会计需要对企业的经营全过程进行科学合理的监督和审核,而后严格按照相关规定将不同的资料交给不同的人。至于管理会计,由于其主要工作就是为企业管理者进行决策提供相关建议和相关资料,所以会计准则与相关法规对于它的约束力相对较小。除此之外,两者在信息记录、报表编制时间以及核算对象方面都存在着差异,所以这些问题不处理好势必会成为两者融合道路上的阻碍,而且也许会在融合之后对正常工作的开展产生不利影响。
3“互联网+”背景下两者融合问题的应对策略
3.1利用“互联网+”的数据共享
通过上述研究分析可以发现财务会计和管理会计之间虽然存在着差异,但是他们诸多资料的来源却都是一样的。在“互联网+”的背景之下,完全能够借助它信息共享这一特点来帮助财务会计和管理会计进行有效的融合。这就需要企业研发出一个综合性的系统,相关数据进行共享,从而达到财务会计和管理会计能够无视时间与空间对企业经营过程开展工作,并且为两者进一步融合给予了可能性。
3.2建立新的融合体系
想要将财务会计和管理会计进行有效地融合,而建立出新的会计融合体系是非常有必要的。第一,要对两者的工作依据进行完善。要保证两者的依据不可以存在着冲突,所以一定要把两者的工作依据进行有效的统一。第二,需要企业加强对于这方面人才的引进和培养。这是因为现如今的绝大多数会计人员都只是达到了财务会计的要求,而这种程度却不能达到管理会计的标准,所以想要将两者进行融合就必须拥有相关人才。
3.3树立更合理的会计规范
现如今我国很多企业都只要求会计人员达到财务会计的水平就可以了,他们觉得会计的职能就仅仅只是对企业经营进行监督、核算以及提供报表,而很多时候都忽略了管理会计的职能。将来进行两者融合的时候,必须要重新树立更加合理的会计规范,做到重视管理会计。所以,今后企业需要建立更加合理的会计规范来打造既了解账务处理又精通管理的综合型会计人才,这就是今后两者融合必然出现的需求。
4结语
综上所述,本文此次针对“互联网+”背景之下,财务会计和管理会计之间的融合进行研究分析。首先先确定两者进行融合是否可行,此后在对其问题及应对策略进行研究。而最终我们发现在“互联网+”的背景之下两者存在着融合的可能性,而且进行融合还将会对企业的发展提供帮助,所以希望上述内容可以帮助企业更好地进行财务会计和管理会计之间的融合,从而实现企业更好的发展。
参考文献
[1]肖海越.“互联网+”背景下财务会计与管理会计的融合[J],商场现代化.2017(2).
关键词:财务转型;管理会计;问题;途径;思考
随着我国经济逐渐进入新常态,财务会计工作越来越受到社会重视,会计人才也逐渐受到企业倚重,尤其是在企业全面走向市场的过程中,做好基层财务管理和大方向的战略决策对企业可持续发展意义重大,因此对管理型会计人才的需求愈发迫切,这就要求企业完成传统财务工作人员朝管理型会计人才转型的工作,不仅要求具备记账、算账、核算的基本能力,而且还需具备资本运作、价值管理、风险管理、决策规划等多方面能力,从而体现出企业的社会价值,有效克服经济压力,把握经济新常态、一带一路带来的机遇,并适应市场竞争。如何实现核算型财务工作人员朝业务型、战略型、管理型财务人员的转变,并实现信息化财务共享服务,这些都是企业在转型过程中必须要思考的问题。
一、财务会计和管理会计的区别
与财务会计相比,管理会计的重心更多侧重于企业内部资源是否能被合理配置,力求让企业在各方面约束条件下以最小投入获得最大收益,满足内部管理和外部投资所需。二者在财务数据方面也有较大差异,财务会计所反映的均为历史财务信息,而管理会计则需要运用大量的预测数据为企业未来经营状况进行描述,从而用于决策支撑。
二、财务会计向管理会计转型的背景和意义
传统财务会计侧重于满足企业对外部信息的需要,所提供的数据信息频率多为一月一次,不仅时间滞后,且内容也比较浅薄,主要包括权益变动表、资产表、现金流量表、利润表等等,而在经济全球化的竞争背景下,企业对外部环境的变化更为敏感,尤其是在我国经济进入新常态的背景下,金融资本市场重组并购现象逐渐增多,因此企业更应该将财务数据信息积极贯彻到业务运营和决策管理方面,将外部挑战转化为发展机遇。此外,随着“一带一路”战略的实施,国内企业参与海外市场角逐的趋势愈发明显,但当前世界经济整体复苏乏力,国内产业结构处于升级转型过程中,企业面临的转型风险和发展压力与日俱增,在此背景下,只有大力发展管理会计,抓好绩效评价、风险管理、战略决策等工作,才能增强企业价值创造力,促进企业经济稳步发展。
三、当前财务会计面临的主要问题
(一)信息化和大数据给传统财务人员带来的影响
互联网、云服务和大数据等信息化技术的飞速发展和广泛应用,有效提高了数据的存储量,但仅仅只是将数据信息存储起来并不会为企业提供多大价值,只有将海量数据进行分门别类,分析优化,提取企业所需的数据信息才能促进企业增值效益。在互联网经济的冲击下,任何企业均需要重视利用信息化技术促进财务会计转型。
(二)会计成本核算问题
虽然目前很多企业实现了会计电算化,但核算工作仍然是一项繁琐的环节,如何准确核算成本并尽量节约成本是企业利益的保障,企业财务管理工作的重心也在于成本,其中“显性”成本在于对企业人员的必要经费和薪酬进行核算,“隐性”成本则在于对企业部门数据的疏漏进行核算。在转型期间,大部分工作人员不适应对这两个成本性质进行区分管理,难以实现企业效益最大化。
(三)财务会计与业务会计的矛盾冲突
会计工作的主要漏洞在于财务部门和业务部门的数据核对出现差异,在大数据时代的背景下,会计工作脱离了业务范畴,无法履行决策职能,而业务人员在处理业务过程中,所能获得的信息和数据极为有限,且无法进行精细化的加工整理,二者之间缺乏有效合作,最终导致矛盾冲突,究其原因主要与员工能力差异、数据服务无法共享等因素有关,这类“隐性”成本的增加会给企业带来损失,此外,专业的会计核算人员没有意识到自身的管理职能,将工作重点局限于外界数据搜集上报、全面预算管理和绩效评价等工作环节,自我潜能尚未被激发出来,无法有效辅助财务部门开展管理工作。
(四)财务会计职能问题
目前很多财务会计工作人员过于重视报表和上级监察部门数据反映工作,忽视了对大数据信息的预测、控制和分析工作,最终导致企业常常在经济效益评估、未来发展战略规划、现有条件下重要决策定夺等环节举棋不定,影响到企业经济转型和业务整改等重要工作。
四、财务会计向管理会计转型的思考
(一)财务会计和管理会计区分对待
财务会计能为管理会计提供数据和信息来源,对管理会计起到辅助作用,作为实际工作中的两个方面,二者各自独立又相互渗透,因此在开展具体工作时需根据资金运动、实际成本以及对实际利润的影响对二者进行区别对待,例如:①在开展具体工作时,可根据具体服务对象确定会计工作内容,财务会计面对的是企业外部,管理会计面对的是企业内部;②注意区分二者工作空间,避免职能交叉,财务会计工作空间为企业整体,通过编制合并报表来反映企业的整体财务状况,管理会计则是整体和局部并重,在成本控制和决策规划方面侧重于企业整体,而绩效考核与评价方面则侧重于企业局部责任中心;③区分二者对企业人员的行为影响,财务会计多以确认、计量、传递财务信息为主,涉及到的人员管理行为较少,而管理会计则注重通过业绩报告和计量结果影响企业人员行为,激发其工作潜能;④区分二者时间跨度,财务会计工作时间固定,主要是按月、嫉妒、年度编制中期报告,而管理会计工作弹性和时间跨度较大,因管理者对财务信息需求不同而变动;⑤区分二者数据信息的精确度,财务会计对数据的精确度要求高,核算成本分配率时需保留五位小数点,力求真实准确,而管理会计则不求绝对精确,但要用到线性代数、统计概率论等方法来规划未来战略。
(二)推进管理会计人才培养建设机制
企业需充分认识到管理会计人才的重要性,通过开展深度校企合作和广泛社会招聘的途径引进大批人才,并不断推进在职管理会计人才培养机制,一方面可通过淘汰式考核机制提高管理会计人员综合素质,另一方面可加强与行业内其他优秀企业的交流,在行业内组织企业共同针对管理会计工作进行实践研究,分享在人才队伍建设以及管理会计等方面的宝贵经验,通过互帮互助促进行业的长远发展。此外还需完善人才资格考试体系,推广CMA考试,并将管理会计专业知识内容作为必考知识点,突出人才评价的效果。
(三)完善财务管理组织架构
①财务功能的集中整合,企业可借助信息化技术,促进财务工作的标准化和集约化方向,让财务工作人员从繁杂的日常业务中解脱出来,将更多的精力集中在数据分析、差异解释、风险管控等高价值回报的工作中;②财务向业务渗透,财务分析从面向结果转型为面向过程,财务人员可深入到企业业务运作当中参与规划的决策,并在财务管理中落实企业战略;③企业其他运营部门的人员也要纳入到管理会计的组织架构当中,并对管理会计的职能、方法、工作范围有清晰的了解,促进彼此之间的密切配合。
(四)加强财务管理信息化建设
在信息技术支撑下,企业可针对自身特点对管理会计信息化建设进行差异化设计,将具有共性的财务工作交给独立性较高的财务共享中心完成,将更多的精力专注于分析和利用会计信息,从而为企业财务战略的决策规划提供支持。例如在某畜牧集团有限公司的财务转型过程中,利用大数据技术进行风险管理时通过实时关注“两金”等高风险指标项目的相关经营状况变化,并及时掌握市场对瘦肉型商品猪、种猪的需求,将本企业和竞争企业的优劣数据输入财务系统进行量本利分析,结果发现市场逐渐向“公司+合同育肥+品牌”的趋势发展,且消费者对商品猪的质量要求逐渐增高,通过制定详细的分析报告和竞争战略规划,提出了“好种猪+好服务+好收益”的农商联合发展模式,计划用3~5年时间完善综合加工到优质猪肉品牌专卖连锁店的一系列计划,实现年销售收入超5亿的目标。
(五)规范核算体系
会计核算部门可通过财务软件自动生成资产负债表、现金流量表和利润表,每月需备案留档以供后期查看,月末结束后上传至企业管理层,让其了解会计核算的日常数据和资产运行状况,利于开展下一阶段的运营工作;会计核算流程方面需根据企业具体核算科目特点建立最契合的会计核算体系,例如重视对“隐性”和“显性”成本的核算,忽略非重要信息,并突出决策辅助功能和管理会计对总体信息的反应功能;针对会计报表需尽量简化形式和内容,提高报表的实效性和实用性。
(六)做好财务共享和业财融合服务
①在电算化基础上利用软件系统将原本较为分散杂乱的财务处理与成本核算等业务进行标准化、集中化、规范化处理,为财务转型提供管理和信息基础,并通过企业内部财务系统实现资金流、报表数据、审计、税务等内容的集中处理和共享服务,确保所有数据信息在源头到加工的过程中严格遵循统一的标准,为财务融合和战略决策提供良好的价值导向。②开展业财融合服务,财务人员需深入到一线业务当中,利用财务共享服务提供的精准数据信息分析业务开展对财务的需求,对业务人员进行财务知识指导,从而不断提高其业务经营能力。③促进企业经营管理和决策战略深入落实到一线业务管理当中,严格执行预算要求,保证资金、税务、绩效、财务、成本等多方面的管理工作有效开展。
五、结束语
财务转型的最终目标是实现企业价值最大化,企业可通过区分对待财务会计和管理会计、培养管理会计人员、完善组织架构等措施优化内部管理机制,并结合财务信息化建设、规范核算体系、促进财务共享和业财融合等措施契合市场与价值导向,实现企业财务转型,开源节流,从而提高企业效益。
参考文献:
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关键词:互联网;财务会计;会计管理
一、互联网背景下财务会计的含义
互联网在现代社会中的渗透可谓无孔不入,已经成为社会正常运行的一部分。互联网带来的最大改变应该属网络交易和无现金支付,这一方式已经在我国得到极大的普及。在此背景下,财务会计及管理的互联网化发展成为必然选择的道路,很多企业开始着手,进行财务会计管理互联网化改革。在互联网时代,财务会计的含义也出现了一些新的变化。从服务对象来看,传统的财务会计工作主要服务于企业部门和政府部门,但在互联网环境中,财务会计的服务对象变化非常灵活,这一对象随时可能被拆分、重组,引申出新的服务对象。从核算内容来看,财务会计的服务范围进一步扩大,已不单单局限在财务管理工作上,出现电子单据、货币、账务的往来。同时,管理会计的职能不断被强化。总的来说,互联网给财务会计与管理带来更为高效、便捷的工作方式,使得财务会计有精力、有能力实现更复杂的财务功能,如,帮助企业制定发展战略。它将传统财务会计工作融合到同一系统中,使得财务会计与管理工作更加灵活、规范、精准、高效。
二、互联网背景下财务会计与管理发生的变化
(一)转变财务会计职能
互联网背景下,财务会计获取的数据不光局限在企业内部数据系统当中,通过互联网能够获得海量的财务信息。借用大数据技术对这些财务信息进行深挖、分析,能够实现帮助企业更好进行经营决策的目的。也就是说在互联网背景下,财务会计具备了管理、决策、分析等职能,与企业经营发展目标的实现之间的关系更加密切。展示的是某生产型企业财务会计与管理互联网化工作平台,从中可以看出,在互联网时代,财务管理工作内容的划分更加细致,涉及的管理项目、能够实现的财务功能也更为复杂。资源及工具上的改变让财务会计与管理工作的质量、效能、便捷性等都得到显著的提高,利用互联网提供的高效财务会计分析管理工具,为企业经济价值的创造做出更多贡献。另外,互联网与传统财务会计管理工作的融合也促进了企业内控的进一步发展和财务人员个人能力的进一步提高,标志着企业管理工作的革新。
(二)更新财务会计特点
财务会计与管理的新特点包括电算化、网络化和虚拟化三点。其中,电算化的工作方式已经在我国财务会计行业中应用多年,是财务会计工作最核心的工作方式。进入到互联网时代,财务会计与管理的电算化特点被进一步强化,对各类数据信息的整理、分类、统计分析都更加高效快捷,大大减轻财务人员的工作压力。一些比较复杂的核算分析工作也能通过财务管理系统顺利完成,并对财务工作结果的正确性进行自动核对,出现人工失误的概率逐渐降低。网络化特点最直接的表现为信息的高效传输与大范围共享。借助网络的开放性,财务人员可随时随地查看、处理工作所需的资料和信息,工作灵活度明显提高。另外,通过网络进行财务信息的传递和交流,简化了财务会计管理工作流程。虚拟化指的是财务会计管理工作方式及媒介的改变,在传统工作当中,财务会计在账本中手工进行各项数据的记录与核算,工作效率低、人员压力大。而现在,财务会计管理已经能实现真正意义上的无纸化办公,在财务管理系统中就可完成各项会计操作。
(三)规范财务会计行为
互联网与财务会计与管理工作的融合是企业管理工作的一种创新升级,面对逐渐提高的财务工作要求,借助现代化技术优化工作方式、更新工作理念。进行互联网化改革,财务会计与管理中存在的各种诟病、问题被凸显和明确,并在发展过程中逐步弥补不足、改正错误、优化方法,是对财务会计行为的一种有效规范。互联网化的财务会计管理工作本身具备较高的标准性、科学性和规范性,企业选择互联网化的发展道路,对我国整个财务会计管理体系的完善都具备重要意义。
三、互联网背景下财务会计与管理的发展途径
(一)完善财务会计管理工作制度
财务会计与管理工作需要以科学的工作制度为基础,在传统工作中,管理制度上的不完善是导致财务会计及管理工作漏洞的主要原因。在互联网时代,财务会计的工作理念、工作方式、媒介及平台等都发生巨大的变化,此时更需要一套完善而科学的财务会计管理工作制度对实际工作的开展进行正确的引导。企业管理必须重视互联网化建设对企业财务管理工作的重要性,结合企业生产经营情况及当前财务会计工作中存在的问题,加快工作制度的完善,在提高财务会计管理规范性的同时,推进互联网化发展。工作制度中,应重点明确以下内容:财务会计与管理工作实施细则、各项工作的开展流程、财务人员管理体系、财务风险防控机制、互联网化发展策略等。为某单位建设的财务发票互联网管理流程,可供相关单位借鉴。例如,某企业在制定财务会计管理工作计划时,考虑到财务工作开展的有效性,将企业内部信息共享制度纳入到书面管理文件当中。要求各部门必须积极配合财务管理人员开展相关工作,构建企业内部信息共享平台,实现企业经营信息、财务信息在不同部门之间的高效传递与共享,以防出现信息不对称、信息孤岛等问题。另外,该企业为充分实现互联网背景下,财务会计的管理职能,设置单独的管理会计工作小组,专门负责大数据分析工作,让互联网技术在财务会计管理工作中得到充分的利用。除管理制度外,会计理论也是开展财务会计管理工作的重要理论依据。互联网技术的融合标志着财务会计工作又一新发展时期的到来,在不同阶段,财务会计与管理工作面临的环境和需要解决的问题都不尽相同,对会计理论支撑的需求也不一样。因此,企业需要随时展,不断更新会计理论的内容,确保会计理论与实际财务会计与管理工作之间始终相互匹配。例如,将财务信息公示制度融入到会计理论当中,提高财务会计与管理工作的透明度、强化内容功能,预防企业财务风险。
(二)强化财务会计工作过程监督
财务会计与管理工作的媒介从“账本”转移到计算机系统中,给财务会计工作自身的监管带来一定的难度。传统工作中,财务会计工作的任何步骤都有迹可循,这一操作痕迹在财务管理系统中被完全隐藏,给财务操作违规、违法查处取证工作带来非常大的困难。在此背景下,企业有必要进一步加强财务管理与管理工作的监管力度,进行过程控制,以免在工作进展过程中出现人员违规、失误、信息盗取等风险。例如,构建财务会计与管理监管体系,选取专业能力强、工作责任意识高的优秀人员组建财务监管小组,对企业各项财务会计活动进行全面的监督。财务监管人员与财务管理人员要严格划分开,给监管人员足够的管理权限,对财务人员的信息录入、数据核算、报表生成等工作的结果进行抽查和审核,进行全过程监督,以免出现人员违规现象。财务信息大数据分析涉及到的数据体量非常庞大,进行数据录入、计算时,难免会出现一些失误和遗漏,加强财务监管也有助于这部分问题的提早发现、及时处理,确保财务会计工作的精确程度。为让监管人员在工作中充分发挥监管职能,企业可要求其对监管范围内财务工作中的漏洞和问题负连带责任。构建财务人员与监管人员间个人利益共同体关系,二者之间既要相互监督、相互约束,又要合作,共同做好企业财务管理工作。以政府机关部门的财务监管工作为例,政府机关是社会服务部门,其财务会计管理工作与国家和人民的利益高度相关。为保证财务会计与管理工作的正确性、可靠性,可在财务系统中安装“黑匣子”,对系统的运行、操作情况进行实时监测。自动备份重要数据信息,记录并存储系统操作流程和修改情况,以备在出现问题时进行查证。
(三)重点进行财务信息风险防控
财务会计管理信息是企业的内部核心资料,随着市场竞争激烈程度不断加剧,财务会计信息安全管理也成为一项重点工作。另外,互联网环境的自由化程度较高,其中存在大量风险因素,一旦出现网络黑客、病毒等侵袭财务管理计算机系统的问题,就会给企业内部信息安全带来严重的威胁,甚至导致系统瘫痪、资料泄漏等危险,导致企业财务会计与管理工作无法正常进行。在搭建财务会计与管理互联网工作系统时,要重点进行系统保密、防侵体系的构建,采取专业技术积极应对互联网环境可能带来的财务信息风险。财务信息风险防控工作需要从两方面入手。第一,提高财务管理人员的保密意识。财务人员直接接触企业大量内部信息和资料,若其本身出现故意将企业信息告知、出售给其他单位的行为,泄露企业生产经营策略,带给企业的损失将是致命的。为此,企业需加强对财务人员的培训与监管,强调信息保密的重要性,明确故意泄露企业财务信息的后果,结合严格的监管工作,确保不出现人员违规、违法行为。第二,从技术角度进行财务信息风险防控。如图3所示,为一套完整的互联网财务管理系统风险防控体系。在软件开发阶段,充分结合企业财务工作需求,优化设计软件性能,使用账号加密码的方式进行系统登录。为每一财务管理人员设置单独的登录账号,并根据岗位工作内容设置相应的系统访问权限,禁止其他部门人员私自登录财务管理系统。设置单独的网络管理工作小组,对财务管理系统的故障、性能、流量等进行单独监管。工作小组的成员必须具备高水平的互联网及相关技术能力,保证财务管理工作的信息安全。在安全管理平台中,将防火墙、杀毒软件、垃圾邮件阻隔处理等相结合,构建坚实的互联网风险防控屏障,确保财务管理系统运行安全。
(四)注意财务会计管理人才培养
前文中提到,财务会计与管理工作的职能发生很大改变,互联网系统中,财务工作又被进一步细化和完善。面对工作内容及方式的巨大改变,财务会计人员的工作压力和工作难度也随之增加。不光要求其具备更丰富的财务知识储备,还要熟练掌握互联网技术、计算机技术的应用技巧,能够充分利用财务管理系统,保证各项工作严密、高效的进行。财务会计与管理工作对于人才的需求逐渐从财务专业人才向财务综合人才转移,企业必须对现有财务工作人员进行二次开发。例如,组织人员进行财务理论知识的学习和扩充,聘请专业的互联网技术人员讲授财务管理系统的操作方法,传递数据分析、挖掘知识,提升财务人员的综合工作能力。企业应构建一套合理的财务人员培养方案,将不同岗位人员的工作内容和工作要求予以明确,将培养计划细化到每一名财务人员,帮助其发现自身不足和进行自我建设的主要方向。给财务人员提供足够的综合学习条件,例如,开展财务会计与管理职业技能大赛、开设财务网络公开课、提供模拟财务操作系统等,逐渐提高财务人员自主学习意识,努力加强自身建设,以更好匹配岗位的工作要求。
【关键词】互联网企业 财务会计 创新策略
前言:财务会计工作是企业日常管理工作中的一个较为重要的内容。随着我国市场经济的不断发展,市场经济与互联网技术的融合,让互联网企业成为了促进经济交易方式变化的重要因素。作为互联网经济发展过程中出现的新兴企业,财务管理工作在企业发展中的重要性。也是互联网企业管理者所要面对的一个问题。但是从这一类企业的发展现状来看,大部分企业所采取的财务会计模式往往并不能真正适应互联网经济环境的要求。因此,财务会计领域的创新问题,就成为了互联网企业在未来发展过程中的必然选择。
一、互联网企业财务创新的必要性
从互联网企业的自身发展来看,财务会计领域的创新工作的开展,是让企业适应互联网环境的一种重要方式。在对互联网企业的财务会计创新问题进行探究的过程中,财务创新的必要性问题,是我们需要了解的一个重要问题。从企业在其自身发展中所面临的环境来看,市场信息的实时共享、沟通渠道的高度信息化,是互联网经济所表现出的主要特点。为了适应互联网经济的特点,互联网企业在构建财务会计管理体系的过程中,就需要对管理体系的信息共享性等特点进行充分的发挥[1]。这样,从互联网经济的自身特点入手,所进行的财务会计工作创新,就可以让企业更好地顺应互联网经济的发展趋势。除此以外,财务创新工作的开展,也可以让互联网企业应对财务风险的能力得到提升。从互联网企业的发展现状来看,财务风险的失控,是导致互联网企业破产倒闭的一个重要因素。在对财务创新措施进行应用以后,互联网企业可以对一些影响自身发展的高风险财务会计环节进行完善,这就可以让企业对自身的财务风险进行有效处理。
二、互联网企业财务会计创新的影响因素
(一)人才因素
从互联网企业的发展现状来看,在财务会计创新过程中,人才因素会给这一工作的开展,带来一些较为不利的影响。从互联网企业的财务会计工作特点来看,网络技术与会计能力的结合,是互联网企业的财务会计管理工作所表现出的主要特点,这就要求会计人员除了要对会计理论和会计业务技能进行掌握以外,还要对计算机网络制式有所涉猎。由于我国互联网技术发展起步较晚,这就在一定程度上导致了这种同时精通计算机技术和会计技术的专业会计人员相对缺乏的问题。从互联网企业的自身发展来看,在财务会计创新工作的开展过程中,对这一体系的发展方向缺乏定位的问题,也可以被看作是这一影响因素的产生原因。
(二)思想观念因素
从与财务会计工作有关的思想观念问题来看,互联网经济的发展,对财务会计的思想理论的发展,起到了一定的促进作用。从我国的会计理论发展情况来看,持续性经营假设理论、会计主体假设理论等经济理论是财务会计工作中所经常应用的理论[2]。在互联网经济的发展过程中,网络背景下的一些新事物的出现,会对这些传统的会计工作体系带来一定的挑战。但是由于互联网企业对互联网经济影响下的财务会计工作缺乏正确的认识,这就让互联网企业的财务会计创新工作陷入了边缘化的发展困境之中。
三、互联网企业的财务会计创新策略
(一)积极培养互联网企业领域的财务会计人才
从互联网企业的发展问题来看,在财务创新工作的开展过程中,人才因素是影响创新工作的一个重要问题。对财务会计体系中的一些信息化的资源的应用,是企业在财务会计创新工作开展过程中所要采取的一种措施。在对这些信息化资源进行应用的同时,对内部财务人员的专业技能的培养,也是企业需要采取的一种措施。从互联网企业的自身特点来看,在创新工作的开展过程中,大力引进专门人才是企业需要采取的一种有效措施。为了让这一机制在创新工作开展过程中真正发挥自身作用。企业可以通过与高等院校共同构建人才培养计划的方式,为互联网企业的财务会计工作提供人才支持。针对一些已经在岗位中认知的财务会计人员,专业业务培训课程的设置,对财务人员自身工作能力的提升,具有一定的促进作用。在设置业务培训课程的过程中,企业自身的课程模式与会计培训机制、电脑远程教育模式的融合,是对培训体系进行优化的一种有效措施。因此,构建一种可持续型的人才培养模式,是企业在财务会计工作创新中需要采取的一种措施。
(二)对财务会计的思想理论水平进行提升
从互联网企业的发展状况来看,为了让企业在经营活动的进行过程中更好地顺应互联网经济的发展特点,企业在进行财务会计创新的过程中,也需要对传统的会计理念进行一定程度的突破。在对会计理念进行调整的过程中,互联网企业可以对网络中的一些实体信息进行应用,进而为财务会计管理工作的优化,提供一定的保障。在对财务会计体系进行优化的同时,互联网企业也需要对会计工作中所涉及到的主体范围进行拓宽[3]。在创新工作的开展过程中,企业可以将所有建立在相同利益目标基础之上的联合体纳入到财务会计主体之中,进而通过将实体货币进行抽象化处理的方式,对互联网企业自身的财务管理工作进行优化。在创新工作的开展过程中,对与财务会计工作有关的时间理念的优化,也是对财务会计体系进行优化的有效措施。在企业完成财务会计工作中所有创新项目以后,企业还需要对各个项目的实际收益问题进行计算。所有这些工作的开展,与财务会计的思想理论水平的提升,有着较为密切的联系。
Y论:互联网企业的财务会计创新,是对互联网企业的财务管理工作进行优化的有效方式。完善的财务会计体系,可以为企业的未来发展提供一定的参考,从人才和思想理论水平等方面入手,促进财务会计的优化,是增强互联网企业自身竞争能力的重要方式。
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关键词:会计流程;流程再造;会计信息化
网络时代下,信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用,它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的CFO应该在掌握先进的IT理论并深刻理解IT环境的基础上,掌握流程再造的方法和工具,思考优化或者重组会计流程,制定财务业务一体化策略,制定实时控制策略,最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
第四,应用动态会计平台IT模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台IT模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。
第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。
参考文献: