时间:2023-06-12 14:46:29
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务会计一体化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
中职会计专业培养技能型人才的关键是对专业核心技能的培养以及准确的界定,财务会计人才不仅需要充足的理论知识,更需要的就是强大的技术操作能力。理实一体化教学模式是完成一直以来我们追求的目标的最切实可行的措施,在技能型人才的培养上,针对当前传统财务会计这一教学模式存在的问题,对症下药,对理实一体化这一教学模式进行深入的研究,进一步完善我国中职会计教育教学。
关键词:
技能型人才;理实一体化;财务会计教学
财务会计作为一门具有强大实务性的经济学科,具有极其广泛的应用。为适应时展,满足社会对财务会计的要求,我们在教学上不能再采取传统的理论教学,而应进行实践教学,既能增强对理论知识的理解,也能促进相关能力的运用。所以,财务会计需要实行理实一体化的教学方法,这一教学方法将理论知识和实践有效的结合起来,提高学生的多面技能,可以不断为我国社会培养出越来越多的高素质全能型财务会计人才。
一、培养技能型会计人才过程中存在的问题
(一)知识学习与工作实际联系不紧密
在现在财务会计的教学过程中,学生们普遍都是去被动接受会计账户、会计要素等等大量的理论知识,根本就不能准确的理解。导致学生所学习的知识和中企业生产和销售等具体的实际工作相互脱离。学生这是只是一部简单的学习机器,只是单纯的“为了学习而学习”,并没有考虑到未来实际工作的需求,这种枯燥的教学模式不能让学生对财务会计理论知识产生兴趣,为学生养成自主学习的习惯造成极大的障碍。
(二)学生很难掌握系统性很强的理论
现在的会计教学体系分成零散和单个的会计账户信息,然后进一步的把全部与财务会计有关的全部经济业务进行分类。这样一来,尽管是面对单一的财务会计账户,都需要进行系统的讲解,在一方面也提高了学生对理解能力的要求。但是学生大都擅长形象思维,对企业经营实践有没有充分的认识,学生们就很难适应这种系统性很强的教学模式。
(三)教学课程安排不合理
我国会计授课的主要线索是会计账户和会计要素,这就是为什么总会出现购买裁量和付款不同步的情况了,对于同一个经济业务中的原材料,要对周转材料等会计账户和应付票据以及账款等会计账户分别进行明确又详细的阐述,造成了对同一个内容进行了多次重复的讲解,从而导致教学重复和课时浪费。
二、理实一体化教学
(一)理实一体化教学概述
理实一体化这种教学模式就是讲财务会计的理论知识和实践操作相结合的一种教学方法。在专业基础课的实训教学中,充分利用信息化的教学手段,情景设计教学内容的真实场景,通过形象具体生动的场景,激起学生的学习兴趣。利用网络教学资源,在校园网络的平台上,给学生留下课程重点、难点,分段任务,让学生自主学习,合作探讨完成专业基础知识的理解。我校现有虚拟商业社会环境VBSE系统,在该平台中学生可以各种会计岗位身份体验会计工作程序、步骤及工作内容,技能考核方法以实训证、任务完成书替代。通过校企合作方式成立代账公司,学生可以通过上班学习掌握会计实践技术技能。最后是中职会计专业学生的专业课程评价方法,摒弃以往考试前发卷子,考试时背卷子,考试后扔卷子的闭卷考试方法。以专业学习记录仪代替,记录仪中记录每次课堂学生分组的任务,任务完成情况,以小组为单位考核成绩制度。中职生毕业考核制度,与高职联合制定以文化课为基础,以实践为主导的三证书制度,即毕业证、实训证、会计证。
(二)实行理实一体化教学的积极意义
1、有助于师资队伍建设
与传统的财务会计教学模式相比较,理实一体化教学模式对于教师有着更高的要求,教师不仅要拥有扎实的基础理论知识,还要拥有对财务会计熟练的操作能力。虽然大多数财务会计教师已经习惯了传统教学模式,对他们来说这既是一种挑战也可被视为一种动力,可以激发财务会计教师“活到老,学到老”的精神,不断学习新知识和新技能。
2、对教学资源的合理配置具有一定的促进作用
在理实一体化教学中,学校可以根据具体的学习目标合理配置教师资源,提升财务会计教师的人员利用率,可以有效缓解一些学校中师资力量不足等问题。在实行理实一体化的教学过程中,重新组合了相关财务会计的知识以及技能系统,对一些重复过时的东西进行删除,教学实践得到了合理的分配,有利于理论知识和实践活动的充分结合。
3、对学生的知识、技能、和能力之间的有机结合起到促进作用
在传统理论教学中,教师一直是使用简单的图案和实务向同学抽象的讲解,没有形象具体的操作步骤,同学们无法准确理解,久而久之,就失去了最基本的学习兴趣,学习成绩也会随之下降。而在技能训练的时候,由于学生本身对理论知识的陌生,再加上训练时间的滞后,加快了对本就陌生的理论知识的遗忘,进而影响到技能训练的结果。理实一体化教学模式更好的把财务会计理论知识、技能训练和能力培养结合起来,更好的提升教学的质量,从而为我国培育出全能型人才。
三、结束语
理实一体化教学模式是当前的一种新的教学模式,只有好好利用这一教学模式,从学生的学习规律和特点出发,结合实际,培养出既具备扎实理论功底,又具有很强专业操作能力的全能型财务会计方面的人才,使其满足社会中各类公司得要求,促进自身的发展需要。
作者:苏颖 单位:辽宁省营口市中等专业学校
参考文献:
[1]楼奇杰.基于技能型人才培养的理实一体化财务会计教学[J].当代职业教育,2014,02:46-48
大多数同学希望毕业后能立即走上会计岗位,并且在毕业前能够取得会计初级资格证书。根据我院对企业会计岗位的调研,结合学生的意愿,我们认为《财务会计》课程很有必要构建新的教学模式——“课岗证”一体化教学模式。所谓“课岗证”一体化是指:课程知识、职业岗位技能和证书知识有效融合成一个整体,也就是将职业岗位技能和证书知识通过课程的教学设计,充分融入到课程知识之中。《财务会计》课程“课岗证”一体化教学模式就是将会计职业岗位技能和会计初级资格证书充分融入到《财务会计》课程知识之中的教学模式。我院会计专业主要从以下几个方面,对《财务会计》课程进行“课岗证”一体化教学模式的改革:
(一)课程内容与职业标准的对接
我院会计专业根据国家会计专业初级资格鉴定的内容和要求,设计《财务会计》课程标准,使《财务会计》课程的教学内容与会计初级职业资格标准相适应;把会计初级职业资格标准细化,融入到《财务会计》课程内容当中。《财务会计》课程内容和会计职业资格企业会计岗位技能对应表如下:
(二)教材的对接
教学内容的载体是教材,为了体现“课岗证”一体化教学,我们选用了两套体系的教材。上学期采用基于工学结合、校企联合编写的教材,这套教材打破了传统以传授知识为主的课程设计,以培养具有会计核算能力为重点,以会计工作过程为主线,以会计工作任务为载体,让学生置身于企业的生产经营管理过程和会计工作岗位的职业情境中,认知会计情境,接受会计核算任务,与他人分工与协作,完成企业发生的经济业务的核算。下学期选用的教材是全国会计初级资格考试指定的《初级会计实务》教材,帮助学生考取会计初级资格证书打下坚实的基础。
(三)教学方法的对接
过去我院《财务会计》课程的教学方法主要是以教师主动讲授为主,学生被动接受为辅的教学方法。这种传统的教育教学方法手段与职业能力标准很不相适应,因此我院会计专业教学团队创新教学方法手段,基于工作过程、以任务为驱动、以实践为导向开展项目化教学。在项目化教学过程中,我们灵活运用了案例分析、小组讨论、角色扮演、实操训练等多种教学方法。项目化教学能够将一定的教学任务通过目标设定和任务分解,按流程组织开展实施。通过项目教学,我们来培养基础理论扎实、职业定位明确、动手能力较强、综合素质全面、岗位技能过硬的应用型会计人才。
二、教学效果
(一)学生的专业学习兴趣提高
《财务会计》课程实施“课岗证”一体化教学模式后,学生的学习态度有了很大的转变,由原来的“逼我学”变为“我要学”,学生的学习兴趣极大地激发了,很多同学表示对会计职业又有了重新的审视和计划。
(二)学生的实践能力提高
实践性教学是训练职业技能、培养职业能力、提高全面素质、实现高级技能型人才培养目标的重要教学环节和手段。《财务会计》课程教学模式改革以后,我院加强学生职业技能的训练,通过计算机网络实训平台和手工实训两种实训方式,增强学生的动手能力,让学生真实地感受会计岗位所需的职业能力。
(三)学生考取初级会计资格的积极性提高
关键词:理实一体化;财务会计;教学;实践
伴随社会经济的不断发展,社会对技能型人才及职业教育的需求逐步攀升。财务会计作为一门实践性极强切应用十分广泛的经济学科,传统教学模式俨然无法满足现阶段学生学习需求,而开展实践教学则有助于强化学生对理论知识的认识及相关理论知识的实践应用[1]。由此可见,对理实一体化财务会计教学实践开展研究,有着十分重要的现实意义。
一、理实一体化教学概述
理实一体化教学指的是以学生学习心理、认知研究成果为前提,以现代财会教学的教学目标为引导,以学生为中心,推进教学理论与教学实践相融合的一种教学模式。该种教学模式即为在教学课堂中既教授专业理论,又教授实践操作步骤,使学生一方面对专业理论展开学习,一方面可秉承具体原始凭证,依据会计工作步骤,对经济业务开展讲解。理实一体化教学模式的推行,要求加大实践学习力度,推进对职业技能的培养,将教学环境转化为工作环境,让学生通过学校学习便能够娴熟地掌握财务会计只是,进一步为未来投身财务会计岗位奠定良好基础[2]。
二、理实一体化教学意义
1.可促进师资团队建设。理实一体化教学模式不仅要求教师要具备良好的基础知识理论素养,还要求教师要拥有娴熟的实践操作能力。为了适应该种教学模式,教师必然要不断提升自身综合素质,进一步为教学质量提高及学术能力培养提供可靠的师资保障。2.可促进教学资源优化配置。在理实一体化教学中,要求对各项专业知识及技能系统开展重新调配,要求对师资力量开展科学利用,要求对教学时间开展合理分配,提高人力资源的利用效率,推动理论知识与实践操作的有效结合。3.促进学生理论知识、实践能力的有机相融。理实一体化教学倡导推动理论知识教学、专业技能训练以及实践能力培养等的有机相融,真正意义上的改善教学成效及强化技能型人才培养,有效凸显理实一体化教学的科学可行性。
三、理实一体化财务会计教学实践策略
在当前社会发展背景下,财务会计教师要紧紧跟随社会发展步伐,不断加大改革创新力度,强化对国内化先进教学理念的学习借鉴,强化理实一体化在财务会计教学中科学合理应用,如何进一步促进财务会计教学实践的顺利进行可以将下述内容作为切入点:1.理实一体化在财务会计理论教学中的应用。在财会理论教学过程中,倘若教师仅仅按照教材内容进行片面的照本宣科,教学课堂便会给学生带来枯燥、乏味的感受,而倘若教师可结合学生实际情况,引入学生感兴趣的案例教学,如此一来,便可一定程度上提高学生学习注意力,进一步改善财务会计理论教学成效。举例而言,在附有销售退回的商品销售理论知识教学过程中,针对实际的退货形式,学学大多不甚了解,针对该种情况,教师可借助大规模超市购物车横梁处的销售产品退回提升案例,就好比,一些超市在购物车横梁处会贴上“60天内可开展退换货处理,会员90天内科开展退换货处理,两种情况都需要提供相应的收获或发票凭证”[3]。经由对此方面案例的教学分析,一方面可提高学生对理论知识内容的有效认识,一方面可促进学生对理论知识予以内化,增进对理论知识的印象。2.理实一体化在财务会计操作技能中的应用。对于财务会计教学而言,计算知识内容教学是十分重要的一环。就好比,固定资产折旧计算、长短期借贷利息计算等,该部分教学内容均与财务会计的计算问题存在一定关联,即便该部分计算问题自数学学科层面而言,均属于一些常规的加减乘除运算,然而计算潜藏的经济内涵才是该部分计算问题的着重教学内容,而不单单是要求娴熟地开展数学计算。举例而言,在固定资产折旧计算问题上,财务会计教学中教授了各式各样的计算方法,教师经由对该部分计算方法进行逐一讲解后,为了进一步提升讲解的专业性,教师还可借助某些数据框架易于理解的上市公司的财务报表案例开展深入剖析介绍,尤其是要针对其中的会计政策、会计估计以及固定资产累计折旧明细数据开展逐一分析,再结合具体数据对这家上市公司年度折旧情况进行计算,进一步达到培养学生财务会计实际操作能力的目的。3.理实一体化在财务会计业务处理能力中的应用。不论是财务会计的分录还是财务会计的计算,均属于一项相对复杂的学习内容。教师在对此方面内容开展教学过程中,同样可借助实际经济业务案例开展教授,从而提高学生对学习内容的有效认识,加深对知识内容的印象。举例而言,在存货发出内容教学过程中,教师倘若仅片面地依托语言、板书、表格讲解方式开展学习内容教授,学生往往难以对学习内容形成有效认识,而如果鼓励学生自主去接触各式各样的会计材料,教师予以必要指示的教学方法,由此一方面可提高学生对知识内容的有效认识,一方面还有助于开拓学生学习视野,进一步促进收获良好的财务会计成效。
四、结语
总而言之,理实一体化教学模式是现阶段职业教育中十分有效的一项教学模式,其并非单纯的理论知识与实践教学的叠加,而是结合学生及教学实际情况,推进理论与实践的有机融合。鉴于此,教学人员务必要加大研究力度,提高对理实一体化内涵特征的有效认识,强化理实一体化在会计教学实践中的科学合理应用,积极促进财务会计教学实践的顺利开展。
参考文献:
[1]楼奇杰.基于技能型人才培养的理实一体化财务会计教学[J].当代职业教育,2014,07(2):46-48.
[2]罗桂兰.财务会计理实一体化教学模式下的有效教学思考[J].现代经济信息,2014,16(9):430-430.
关键词:医院;会计;成本;核算;一体化
随着市场经济体制的逐渐完善,我国的医疗机构也开始逐渐转变管理方式,以促使医院的发展更加适应市场的需求。其中财务会计管理作为掌管医院经济命脉的管理工作,对其进行相应的改革以更好的发挥财务会计管理职能,对于促进医院更好的适应现代市场经济体制下的发展需求有着重要意义。而会计核算与成本核算作为医院财务经济管理的核心工作内容,促进两者实现一体化发展必然能够极大的提高医院财务管理工作效率和会计信息质量,从而促进医院更好更快的发展。
一、医院会计核算与成本核算概述
在医院的财务管理活动中,医院会计核算主要是以货币为计量单位进行核算,来对医院的所有经济活动进行连续完整的监督管理。而医院的成本核算则是指医院在日常经营过程中所产生的成本费用的核算,包括各种医疗物资消耗、业务费用、固定资产折旧费以及管理费用等。医院之所以要采取会计核算与成本核算,主要是为了能够更真实的反映出医院的财务活动状况和经营管理现状,这也是医院发展进步过程中必须要考虑的因素。从经济责任角度来看,医院成本核算可以被分为医疗部门、药品部门以及服务部门等三大类。
二、促进医院会计核算与成本核算一体化的积极作用
在医院的财务会计管理工作中,实现会计核算与成本核算一体化就是利用当前先进的信息技术,将医院日常财务管理中产生的各种信息数据通过一定的软件自动生成相关的会计记录和会计凭证的会计管理方式。其主要的管理对象是所有涉及成本核算的会计凭证,并最终将会计凭证和成本数据对应起到,达到统一。促进两者合二为一,实现一体化是具有很大积极意义的,主要可以体现在以下三点:
1.提高医院会计信息质量
由于医院是一个相对较为特殊的机构,其在进行会计管理时可以假设的会计主体种类较多,使得当前很多医院会计管理人员不明白医院的会计主体到底是哪些,使得会计核算工作很难按照明确的方向进行,并且其所提供的会计核算信息也不能保证其真实性与客观性,使得会计信息使用部门经常质疑会计核算质量,极大的降低了会计核算的权威性。而将会计核算与成本核算融为一体后,就能够使医院的财务管理工作与医院的各个部门都直接联系起来,使其各自的快就主体更为明晰,为会计核算指明了方向,极大的提高了会计核算质量,为会计信息使用部门提供了更加真实、准确、客观的核算信息。
2.提高医院的财务会计管理工作效率
在医院的财务会计管理工作中,成本核算并不仅仅只是会计核算的简单升级管理方式,更是对医院财务管理体系整体系统的提升,若能够实现会计核算与成本核算一体化,就能极大的提升医院的财务管理工作水平,并且对医院的其他管理工作的顺利开展也起到了很大的积极作用。不但能够对医院的日常运营进行细节控制,还有利于医疗流程的优化整合,提高医院的整体医疗服务水平。
3.促进医院更好的发展
采取会计核算与成本核算一体化的财务管理方式,使医院的成本管理有据可依,是促进医院资源优化配置的必要手段,能够对医院资源的利用、资金的投资收益以及成本指标等各个指标进行分析评价,以此来实现成本最小化和利益最大化。这种以最小成本获得最好服务的管理手段可以帮助医院更好的适应现代市场经济体制下的医疗机构发展环境,促进医院更好更快的发展。
三、实行医院会计核算与成本核算一体化的措施
1.将成本核算与会计目标管理结合起来
根据会计目标管理的要求,在那些具备条件的医院,实行目标成本会计。这种成本会计要求健全各种消耗定额,制定计划价格,编制费用预算和各种服务项目的目标成本作为控制成本的依据。在医院经营过程中发生费用时,要及时组织成本差异的核算,并分析成本差异的原因,以便采取相应措施控制成本,实行成本预防性管理。在这种成本会计制度下,医院及其各部门的实际成本是由目标成本和成本差异组成的。
2.健全有效的财务法规与监督体系
一是要制定有关确保财务信息质量的管理法规,对其管理工作、管理方法、管理人员的责任和权利,以及提供虚假财务信息的惩处等方面做出明确规定,为加强财务信息质量管理提供法律依据。二是充分运用法律手段,保护财务人员依法行使职权,保证财务信息真实可靠。三是完善社会监督体系,形成人人都关心和监督医院的经济效益和建设。四是加强医院总会计师制度的建设,以加大对医院财务监督的力度。五是提高各级领导和财务人员的思想与业务素质,这是完善财务监督的根本保证,也是医院经济效益和社会效益不断提高的根本保证。
3.建立医院内部网络化平台
随着会计核算工作的日趋完善,特别是会计电算化工作的日益成熟,基础数据采集更完整,科室成本核算工作也逐渐成熟。
四、结语
医院会计核算和成本核算一体化把医院财务工作从财务核算提升到财务管理,从而促进医院合理利用人力、物力和财力,达到降低成本消耗,加强成本管理,促进医院增收节支,为病人提供优质、高效和低耗的服务,提高医院经济效益的目的。为此医院管理人员应当重视、了解和探索医院成本核算与会计核算的发展趋势,制定适合本医院实际情况的管理计划和措施,不断完善、优化核算管理体系。
参考文献:
论文摘要:信息化时代改变了企业的经营环境和会计信息使用者的需求,对财务会计提出了严峻的挑战。企业应该以企业流程再造(bpr)的理念为指导,借助会计信息化的有利时机,对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能更好地提供决策及有用的会计信息。
网络时代下,信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用,它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的cfo应该在掌握先进的it理论并深刻理解it环境的基础上,掌握流程再造的方法和工具,思考优化或者重组会计流程,制定财务业务一体化策略,制定实时控制策略,最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(bpr)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化it模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
第四,应用动态会计平台it模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台it模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台it模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。
第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。
参考文献:
关键词:会计信息化 财务 流程 优化
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
[摘要]美国次贷危机引发了全球金融危机的爆发,对会计界造成了很大的冲击,引起会计界对会计的诸多方面进行深刻反思和研究。由此可以看出,随着市场经济的发展和全球经济一体化进程的加快,从20世纪90年代以来,客观经济环境对会计的影响程度越来越深,范围也越来越广泛。本文试从财务会计概念框架、会计核算、财务风险几个方面分析客观经济环境的变化对会计的影响。
[关键词]客观经济环境变化会计影响
一、对财务会计概念框架的影响
为了适应客观经济环境的发展变化和与国际财务会计趋同的需要,构建符合我国国情的财务会计概念框架的要求越来越重要。财务会计念框架作为会计理论范畴,是分析、评估和指导会计准则发展的一个规范性理论基础。
(一)财务会计概念框架的涵义
财务会计概念框架(ConceptualFrameworkofFinancialAccounting,CF)一词,最早出现于美国财务会计准则委员会(FASB)1976年12月2日公布的《关于企业财务报表目标的暂行结论》、《财务会计和报告概念结构:财务报表的要素及其计量》和《概念框架研究项目的范围与含义》等3个文件中。FASB对财务会计概念框架的定义:财务会计概念框架是由相互关联的目标和基本概念所组成的逻辑一致的体系,这一体系能引导出前后一贯的会计准则,并对财务会计和报告的性质、作用和局限性做出规定。财务会计概念框架的作用主要是明确财务会计中一些基本的也是核心的概念,它以会计目标为逻辑起点,通过对会计信息的质量特征、会计要素的确认、计量和记录等的研究,形成一个内在一致的理论体系,具有极其重要的作用。
(二)经济一体化使财务会计的空间变得更大,构建立一整套符合我国国情的财务会计概念框架愈显必要
近十几年来,在世贸组织的自由贸易机制作用下,各国相继推行了不同程度的开放政策,国际贸易和国际投资的规模不断扩大,跨国公司所占有的市场份额也在不断增加,生产经营和消费日益具有全球性,如电讯业、银行和保险业、运输业等服务业的全球性特征尤为明显。
全球经济一体化是21世纪全球经济发展的主流。在可预见的时期内,全球经济一体化将呈现如下特征:国际金融网络使国际商务在时间上连续,价格上联动,随着交易手段和方式的不断创新,交易额会迅速增长,竞争更加激烈,风险也加大。
全球经济一体化对传统的财务会计产生了直接的影响,它使财务会计工作的空间变得更大,常常出现跨地区,甚至是跨国的会计核算;而且,由于风险的增加,特别是在金融工具不断创新的今天,财务管理工作的难度增大,因此,必须构建立一整套符合我国国情的财务会计概念框架并引导出前后一贯的会计准则,有效规避财务会计的风险。
(三)对我国制定财务会计概念框架的建议
1.立足中国实际,借鉴国外经验
因为会计具有双重属性,既具有技术性又具有社会性。会计的技术性使得在构建我国的财务会计概念框架时,可以借鉴一些国外如美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家制定财务会计概念框架的经验教训,从而节省制定成本,提高制定效率。会计的社会性使得在构建我国财务会计概念框架时,要从我国的社会经济环境出发,立足中国实际,充分考虑我国会计环境的特点,构建符合我国国情的财务会计概念框架。
2.循序渐进,不要急于求成
在制定财务会计概念框架时,一定要循序渐进,在对财务会计需要提供什么质量的信及怎样提供以满足不同信息使用者的需求等内容进行充分的调查研究的基础上,制定出系统科学、逻辑严密并对我国的会计准则/会计实务具有实际指导作用的财务会计概念框架。
3.确立我国财务会计概念框架的制定机构
考虑到我国正处于社会转型时期的实际情况,存在很多特有的经济活动和经济事项,会计准则可能没有规定,但由财政部组织、学术界、实务界以及企业界共同研究制定,以行政法规的形式颁布,这样可以具有法律约束力和较强的权威性,切实对会计准则、会计实务起指导作用。
4.我国财务会计概念框架的内容应当完整严密
在构建财务会计概念框架时,对其构成概念框架的子系统都应涵盖,缺少任何一个子系统,都不是一份完整的概念框架。具体来说,由于我国会计环境的特殊性,在构建概念框架时,要充分考虑我国的会计环境,可以将其作为概念结构的一个边缘,然后将概念结构分为几个层次:第一层次包括会计假设、会计目标;第二层次为会计信息质量特征;第三层次包括会计要素及确认、计量报告原则;第四层次为财务报告。这些内容层层推进,共同构成一个完整严密的概念框架系统。
二、对会计核算的影响
客观经济环境的发展导致了财务环境的新变化,财务边界变得模糊、核算重点多元、核算期多样化、本位币和币值不变假设弱化等等。这些都对传统的财务会计模式产生重大影响,也是传统的财务会计模式无法解决的,只有依靠网络会计模式才能自如地应付。
(一)知识经济的兴起使会计核算重点由单一的有形资产向多元转移
知识经济是知识和经验在生产经营中的应用,它一方面是指知识和技术向传统产业的渗透,增加传统产业的技术含量,全面提高传统产业的经济效益;另一方面是高新技术本身的快速发展,增加其对国民经济的贡献率。
“科学技术是第一生产力”。知识作为一种重要的生产力要素改变了企业的资源结构,它和货币资本一样,是一种能为企业带来巨大经济效益的无形资本。知识经济时代的到来,使传统的以厂房、机器、货币资本为主要内容的资源配置结构发生了变化,知识资本包括知识产权、专有技术、商誉、信息资产以及与此相关的人力资本等无形资产都成为企业的重要资源,出现了以知识资本为主的资源配置结构。企业的新的资源配置结构,使如何对知识资本的价值进行计量和管理成为财务管理工作的新课题,会计的核算重点也要单一的有形资产向有形和无形资产等多元化转移。
(二)虚拟企业和虚拟经济使会计主体由传统意义上的“实”的企业扩展为暂时的“经济相关的联合体”
20世纪90年代后期,虚拟企业作为一种新的经济组织形式开始出现在经济生活中。所谓虚拟企业,德国斯图加特大学教授H.J.Bulliger认为虚拟企业是一种网络组织:通过网络,应用通讯技术和信息技术进行分散的互利互惠的合作,一旦合作的目的达到,这种合作的关系也就解除了。这是一种暂时的,空间跨度很大的合作,企业之间的合作关系已突破了传统的长期固定的合作关系,如合资企业、跨国公司等。虚拟企业的出现也就产生了所谓的虚拟经济。由于虚拟企业充分地利用了网络技术,所以也有人把虚拟企业叫做网络企业,实际上虚拟企业的概念要比网络企业更为宽泛,网络企业只是虚拟企业的一种形式。
虚拟企业的出现,使得会计主体假设下的“企业”的概念变得模糊,会计主体的概念也就变得不那么确定,既实也虚。传统意义上的会计主体是由以下两个条件来确定:一是能控制资源,承担义务并进行经济活动的经济单位,二是特定的个人、集团或机构的经济利益范围。这两个条件中有一个共同之点是实际边界清楚的“单位、个人、集团或机构”,而虚拟企业的内涵和外延都是变化的。也就是说,能够用来确定会计主体的传统意义上的依据已有些不适应了。现在的会计主体不仅仅是实实在在的传统意义上的企业,而且也是由某一共同利益结合起来的“经济相关的联合体”。美国会计学者瓦尔曼指出:“虚拟企业使企业的空间能够根据迅速变化的市场灵活地重构和分合,从而使会计主体具有可变性,并使传统的会计主体具有新的意义。”这里所说的虚拟企业和虚拟经济的“虚”是相对于传统意义上的企业的“实”而言的,并不是绝对的。
虚拟企业也是企业的一种更新潮的重构形式。企业重构从20世纪80年代开始兴起,当时还只限于企业内部的重构,如精简和调整机构、剥离企业的非核心业务等,其目的是使管理更为灵活,竞争力更强。到90年代又出现了企业之间的并构和重组。企业内部和企业之间的重组是一种长期的稳定的企业重构,而虚拟企业则是一种暂时的企业重构。企业重构目前已成为一种普遍的经济活动。不管是那种形式的企业重构,都给会计主体增加了不确定因素。
(三)会计核算期变得多样化,即时核算与实时报告将是会计核算期的主要形式
会计核算期是指将持续不断的企业的生产经营过程,人为地划分为前后连续,时间相等的会计期间,定期地向有关方面提供财务信息。财务年度报告是我国长期以来最常见的一种报告形式。
持续经营是传统意义上的企业的基本特征,会计主体都将持续地,无限期地正常经营下去,而不会终止结算。虚拟企业是一种暂时的经济相关的联合体,有利则合,无利则分,也许会较长时间地延续下去,也许会很快解散,而更多的可能是根据实际需要增加或减少合作方。有时即使合作方没有增减或解散,但没有持续的经营活动,这就使得持续经营的假设变得较为模糊。因此,它对会计核算期的要求也变得模糊,一般是某项经济合作一旦完成就要立即提供会计核算报告,根本不需要等到某一个固定的核算期如年、季、月的结束。一般情况下,虚拟企业也无须对社会提供财务报表,只须对虚拟企业内部各成员提供财务报告即可。
随着市场经济的高度发达,特别是虚拟企业和虚拟经济的兴起,会计核算期变得更加多样化。当会计信息成为一种重要资源而使经济活动增加附加值的时候,即时核算和实时财务报告将是主要形式,它在社会经济生活中的地位将越来越重要。
三、对财务风险的影响
财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。它是内外部环境及各种难以预计或无法控制的因素影响,导致企业财务和经营状况具有不确定性。由美国次贷危机引发的金融危机的爆发和延续已导致全球经济受挫,国际金融市场也正在经历着重组与改变。导致次贷危机的直接原因就是对某些衍生工具的风险没有进行真实的披露。因此必须加强风险的披露和制定防范风险的措施。
各种金融衍生工具的产生,本意是为了降低企业各种投资的风险。国际财务报告准则第7号(IFRS7)对金融工具有全面披露的要求。披露不仅包含关于金融工具重要性的信息,还要包含相关的风险性质和程度。而对后者的披露,即是对风险的定性和定量的描述。性质上要求披露每种金融工具所面临的风险,管理层的目标,政策和风险管理的过程等。程度上要求披露在报告日的风险暴露程度的定量的描述,这包含对信用风险,市场风险,流动性风险和风险集合的描述。
此次次贷危机中,对某些衍生工具的披露就存在着严重的问题。次贷危机的核心是非传统贷款的爆发,包括次级抵押贷款。这些贷款由房屋抵押经纪人卖给华尔街的投资银行,而投资银行再次将它们包装成更加复杂的结构债券,将大量的信贷违约调期(CDS)及其它与债券有关的金融衍生产品销售给各种金融机构、对冲基金和投资人。由于CDS是场外交易的衍生工具,没有专门机构监管它的交易,另外持有者不愿对其风险进行真实的披露,导致CDS的市场有很大的不透明性。
信贷违约调期(CDS)是指违约调期的买方将定期向卖方支付一定费用,一旦对应第三方信用违约发生,CDS的卖方就要向买方赔付损失。因此当信用违约率上升后,对于CDS的卖方而言,赔付的损失也就跟着上升。美国国际保险集团(AIG)自2006年以来,其CDS的成本就急剧上升,但AIG并未重视它的风险。在2007年第四财季出现亏损之前,AIG从来没有在其年报中披露过CDS。2008年初AIG宣称,根据内部估值模型,由于CDS产生的损失约9亿美元。但最终AIG在3月底宣布了因CDS而减记了超过110亿美元次贷相关衍生资产。2008年11月10日AIG了第三季度财报:该集团亏损245亿美元,其中,CDS业务当季的资产减记规模超过70亿美元。可见正是CDS导致AIG陷入了流动性和资本不足的危机中。
关键词:财务业务一体化 ; 重组; 系统集成
1990年美国的迈克尔?哈默博士首先提出了“业务流程再造”(business process reengineering,BPR) 理论,并将它引入西方企业管理实践。“必须重组业务,用信息技术的力量彻底重新设计业务流程,使组织在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著提高。”财务流程重组,是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。企业财务流程重组对于提高企业的运作效率、建立和完善现代企业制度具有十分显著的现实意义。
一、财务流程重组的动因分析
以财务业务一体化导向的财务流程重组欧美企业掀起了以“业务流程再造”为核心的企业管理革命的浪潮,一些企业进行了会计流程重组。现有财务流程进行重组的目标,就是要改变传统的以职能为导向、分段顺序的信息处理流程,代之以流程为导向、经济事项为驱动的信息处理流程,凸现财务的管理控制职能,实现深层次、全方位的财务业务一体化。
(一)全球化下企业竞争模式变革要求进行财务流程重组
随着经济全球化的不断深入,企业的技术、资金、采购、生产、销售也不断实现全球化。全球化背景下企业竞争的特点可以总结为关系到企业生存和发展的3C因素:顾客(customer):市场由卖方市场转为买方市场,主导权在顾客手中,商品处于供过于求的饱和状态,因此怎样增加顾客价值,使其满意就成为企业成败的关键。越来越多的企业重视客户关系管理就是一个很好的佐证。变革(change):技术创新层出不穷,产品更新换代不断加速,生命周期越来越短,这些变化己成为不可阻挡的潮流,促使企业加快变革步伐。竞争(comPetition):以往那种仅凭借物美价廉的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面、全方位的竞争方式所取代。而这一崭新的竞争方式紧密围绕下面四个方面展开:Time:按合同及时交货或新产品上市的时间;Quality:高质量的产品满足日益挑剔的顾客的要求;Cost:同等条件下取得优于竞争对手的成本; Service:售前咨询服务及售后维护和增值服务,提品全生命周期服务。企业要想在这种严峻的竞争环境中生存下去,就必须改变原有的僵化、迟钝的管理流程和组织结构,增强应对环境变化带来的突发事件的能力,即进行业务流程重组。
(二)信息社会下瞬时信息需求要求财务流程重组
随着资本市场的不断发展和制度的逐步规范,市场规模的不断扩大,金融全球化的不断推进,信息使用者对财务信息的要求越来越高,对信息的可靠性和及时性有很大追逐动力。而且政府、银行、投资者、员工等信息使用者也越来越不满足于单一、固定的信息披露模式,对信息及时性和多样性的要求与日俱增。传统的会计核算年度财务信息往往要滞后3一4个月才能向信息使用者披露,而这已严重影响了使用者的决策,降低了会计信息的信息含量和有用性。借鉴企业BPR的管理理念和方法,对财务会计各环节业务流程实施重组,采用财务业务一体化的动态会计分期,提供实时的财务会计信息将是今后财务会计核算的必然选择。
(三)传统财务会计流程弊端凸显要求财务流程重组
传统会计流程是基于几百年前传统会计的鼻祖—帕乔利的会计理论而来,虽然随着环境发展人们已对此思想做了多次改进,但是它的本质并没有改变。其主要围绕企业现有物质资源的合理配置和有效利用,较少涉及人力资源配置与运用问题,以成本分析、成本预测、成本决策、成本控制等为主要内容,立足于企业内部经营管理而建立起来的,基本未考虑企业外部经营条件和宏观经济环境的制约,站在企业财务会计部门的立场向企业管理当局提供信息支持。面临全球化下新的竞争形势,随着企业战略管理思想的深入运用?企业会计业务流程必须从战略角度扩展到宏观层面?以长期为导向?面向未来?面向企业外部?包括整个价值链。会计业务流程应融入企业战略管理信息系统的建构之中?将对竞争对手、供应商和客户的数据采集工作由被动状态变为主动状态?从而使企业经营管理层掌握企业内外部经营环境的变化?进而作出正确的经营管理战略。
二、财务流程重组的主要特征
财务业务一体化系统的核心是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一,系统利用现代化的管理手段,及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理,系统具有鲜明的特征。
(一)以服务价值链为导向。
财务管理的基本要求就是能对企业经营和资金运作过程中各项能以货币计量和反映的活动进行全过程和全方位的系统控制,而这种控制能力与企业的财务管理流程的有效性具有直接的关系。其中最基础的是企业会计信息系统控制的流程再造,其次是企业财务管理机制的流程再造,最后是财务管理人员的再造。将整个企业的财务管理流程按照企业一定经营目标战略的目标要求和企业具体管理特点相结合,仔细研究财务管理流程中各个环节的特性和作用,并对其进行系统整合,就能真正有效地发挥财务管理在企业整个经营活动中的控制能力。“就财务论财务”,是手工操作时代财务运行的特征。在信息化环境下,财务流程与业务流程有机地融合的。当一项经济业务发生时,由相关部门人员录入业务信息,该信息将自动存储在数据仓库中,通过执行业务规则和信息处理规则,使物流、资金流、信息流实时同步生成。
(二)以优化组织结构为手段。
流程再造的最终目的是提高经济运行效率。一般而言,企业财务流程重构包括以下几个方面:
一是企业融资机制的再造,融资机制涉及宏观环境和企业内部两个方面。二是企业投资机制再造。三是规范企业财务信息的生成和披露机制。组织的扁平化,体现在管理层次的减少,大幅缩减管理人员,而相关人员管理幅度的增大。随着流程小组负责流程的实际操作,对流程的管理也成为其工作的一部分。流程小组被赋予更多的权力,可以自行计划、安排、检查本流程的工作。而 这些原属于管理层的职责,现在转移到流程小组肩上,对控制性管理层的需求消失了。流程小组也因为可以根据实际情况在其所授权的范围内,独立地进行思考分析,做出决定,而不必事事请示上层或等待指示,使得财务会计事务可以更好的面向决策。同时,由于原属于管理层的许多权力下放到流程,管理人员也不必事事亲力亲为,在基于业务流程重组的财务会计组织中,管理人员的作用在于协调、指导各流程的工作,并对流程进行设计或修改。
(三)以赢得顾客为导向。
顾客的青睐是企业的财福。只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场。这里的顾客包括企业内部客户即各业务部门及外部客户,而外部客户指的是上游的供应商与下游的产品购买者。以顾客为导向不仅是财务会计组织应体现的特征,也是财务流程重构的指导方针。
财务会计组织应与供应商之间相互开放,通过网络化集成实现数据共享,加强对市场需求预测及生产计划的交流,以降低存货成本,避免缺货风险。财务会计组织与顾客(这里的顾客指产品购买者)之间的协作关系体现在:建立顾客的信用档案,对不同信用状况的顾客制定不同的信用政策,采用不同的结算方式,定期与顾客核对应收账款,减少或避免错误、舞弊事件。加强与顾客的沟通,以了解如何能提供更好的服务。财务会计组织与内部各业务组织之间的业务伙伴关系。传统上,财务会计部门将工作重心放在财务控制与规章制度的执行上,与业务组织之间的关系是处于监督与被监督,控制与被控制的状况,似乎总是凌驾于业务组织之上。在重构后的财务会计组织中,这种关系被彻底摧毁,取而代之的是会计组织与业务组织之间的业务伙伴关系,或者说财务会计组织将业务组织视为内部客户,为之提供最佳的服务。财务会计组织及时收集企业流程及竞争对手的流程信息,并将之反馈给业务经理,帮助其进行横向比较,采取有效措施改进流程,协助业务经理对业务流程的绩效,每个员工的业绩进行评价。这样,有助于财务人员开阔视野,了解企业的业务过程,促进深层次、全方位财务业务一体化的实现,从而更好的为企业创造价值,也能体现财务组织及人员的价值创造能力。
三、财务流程重组的实现途径
通过重构财务流程,为企业绩效的飞跃打下良好的基础。借鉴业务流程重组的思想来重组财务流程,应当从信息使用者的角度出发,同时考虑在新的社会经济环境下财务会计人员角色和地位的转变,在此基础上建立新的财务流程。
(一)财务流程分析与重组目标设立
要完成财务流程重组,首先要进行流程分析。财务流程分析要运用多种不同的技术手段,理解和把握现有财务流程的特征、基本内涵和缺陷,分析核心的价值创造流程,寻找价值提升的空间,从而为财务流程再造提供决策依据。财务流程分析包括下面三个方面内容:一是外部因素分析,主要是影响企业价值创造的各类外部因素,如市场、竞争、宏观环境等;二是内部因素分析,主要是内部管理对外部环境的适应性和价值创造能力,如管理制度和文化、人力资源等;三是具体作业流程的效率分析,如研发设计流程、生产、营销等的作业效率等。 财务流程分析的一处重要目标是寻找再造的关键财务流程。一般来说,并不是企业所有的财务流程都需要再造。
(二)财务会计组织的重构
财务会计组织是企业组织结构的重要组成部分,但它又是一个相对独立的要素,是财务流程的组织基础,财务流程只有附着在财务会计组织及其结构之上,并通过一定的手段和方式才能有效运作。
企业存在的最终目的不是在于生产产品或赚取利润,而是在于创造价值。在进行机构调整时遵循的思路应该是:首先研究财务流程中的节点,分析每个节点的工作内容和意义,然后进行岗位设置,用岗位来保证流程的执行;在岗位设定之后,根据职能相近或紧密相关的岗位组成部门的原则来调整企业的组织机构,实现组织、岗位、流程的匹配。
在实行业务流程重组后的组织模式中,组织是围绕业务流程运行的,职能单元则是为业务流程的运行提供服务性的支持。因此基于财务流程重组的财务会计组织实际上是一种二维的组织结构,即流程维度与职能维度。一方面,会计组织以业务流程为主干,建立与业务流程相应的会计流程小组,满足与业务流程横向经济关系处理的全面控制的要求;另一方面各个会计流程小组都归属于会计服务中心,其作用在于培养并提供会计专业人员,根据流程的需要合理安排人员,为员工提供专业指导与咨询,参与解决流程执行上的问题,从而在纵向上保证本组织内进行核算与管理的系统性。
(三)财务流程重构
财务流程的重构是财务重构实施结构中的核心层,该层所进行的是对原有的流程的重新思考和彻底再设计。财务流程重组的目标是,改变传统财务会计信息顺序收集、传递方式,实现系统集成收集:改变传统的串行财务会计处理方式,实现事项驱动的并行、实时会计处理方式;改变传统的以单一财务报告为终极目标的模式,实现信息提供的多样化,并凸现财务的管理控制职能。系统化改造现有的财务流程,其中的重点是从客户价值出发,消除或减少流程内部的非增值作业,调整和整合核心增值作业,从而提高企业绩效。
总而言之,企业财务流程重组是一项复杂的系统工程,其基本目标是提高企业财务管理的效率,从而提高企业整体的运作效率。
(一)金融市场的涵义
金融市场,简言之,就是实现货币借贷、资金融通和办理各种票据以及有价证券交易活动的市场。在一般情况下,金融市场可被划分为以下几个类型:首先是股权市场,主要是有组织且公开挂牌的一级以及二级股票市场。其次是行成时间较早的从事例如期权等的金融衍生产品交易的公开挂牌的市场;最后一类就是其他,譬如说债务以及场外交易市场。上述这些市场的参与者在通常的情况下都对会计准则的形成产生相当的影响。上述这些市场的参与者在通常的情况下都对会计准则的形成产生相当的影响。
(二)财务会计的涵义
实际上,会计所涉及的领域十分宽泛,会计一般包含专门用于内部管理的报告与分析:一般用途的对外财务报告、审计、会计信息系统以及税务等等。除了上述的领域外,一些会计师事务所以找寻新的发展机会为目的将其领域不断扩宽,这在很大的程度上使得会计的外延不断扩大。基于这样的情况,会计师的工作也是处在不断发展变化中的。本文所讨论的财务会计指的是为在外部金融市场使用所准备的会计信息,也就是狭义上的财务会计。
(三)金融市场和财务会计之间的关系
金融市场和财务会计之间的关系并不是一开始就存在的——借贷记账法的出现早于最初的证券交易所。再以发达国家而言,金融市场和财务会计一。者的关系确是十分密切的。正式由于会计准则以及会计准则的制定乃至其控制过程有很大一部分是二十世纪发展程度较高的二级股权市场发展的产物,所以金融市场和财务管理之间所具有的关联十分重要。股权市场的发展基础一直以来都是基于社会的某种期望。而金融市场和财务会计恰恰就是这样的关系的一种表现,一系列会计准则在被处在全球化大背景下的金融市场持续推动并朝着同化的方向发展。虽然,美国并不是国际会计准则委员会的设立点,但是,不可置否的是,美国的准则制定者以及管理者对其的影响力是巨大的,且流动性越来越强。
正是因为一个国家与另一个国家之间的会计准则的不同,导致其仍需要更多的妥协。即使伦敦是国际会计准则委员会的所在地,但是,因为美国的会计准则制定者以及管理者同时也监管着世界上规模最大且流动性最强的股权市场(其流动性仍然在不断加强),所以其在很大程度上影响着这一系列的发展进程。
二、金融市场未来发展方向和金融市场对财务会计研究的意义分析
(一)金融市场的全球化
全球一体化亦或是金融市场的全球化不是一蹴而就的,其一体化进程也不是最近才发生的,但事实上,直到现在本地区的一些国家才开始感受到了全球一体化进程所带来的那些消极的后果。虽然在货币以及资本市场的动荡之后,许多方面都要求对国际金融市场加大管制力度,但是,就专业交易人员的压力来看,市场磨擦并不是呈现增加趋势,而是呈现减少的现象,原因在于交易成本会因摩擦而提高。除此之外,因为交易成本会提高企业的资本成本,减少经济中的实际投资水平,并最终对整体经济福利造成消极影响。
于证券交易所而言,全球一体化的趋势所带来的结果并不全是消极的。从负面影响而言,全球一体化趋势会促使传统交易所的数量骤减。在一些情况下会导致证券交易所的跨国界兼并以及收购,在某些特殊的情况下,国内的交易所会因此而减小规模亦或是渐渐消失。但是不可置否的是其也有积极的一面,原因在于其他中介机构将有机会满足不同类型投资者的特殊要求。
(二)市价法
不同的人群对于股票的基本价值都有着不同的期望值,人们参照自己已知的会计信息衡量并且确定自己的交易价格并对其进行投资,而会计信息对于发现证券的价格起到了很大的帮助。基于这样的实际情况,那些将历史成本作为假设的财务报告是没有办法让人们相信其预测性质的。各公司都在现代财务准则的规定下对其会计信心进行披露,但是由于不同的国家都有着各自所采用的会计准则,且会计准则的选择是允许多样的,再者,在具体的操作过程当中,实际总会或多或少的和会计准则相分离,不论是无意还是有意,这些原因便导致了人们会对不一样的公司所披露的会计信息的解读不同。当然,对于哪些信息需要进行披露,每个公司也有着不一样的见解。虽然其信息的质量也有一定的影响因素,但是,不能否认的是,与将历史成本作为假设的财务报告相对比,将市价作为基础的评估的信息质量更高,且更客观,信息的参考价值更高。
(三)持续性信息公开
持续性信息公开制度分为两种:一种是定期公开制度,即信息公开是在可以预见的固定的时间间隔内作出的。它包括在发行人每个财务年度末的年度报告,以及在发行人每个财务年度头6个月结束后的法定时间内公开的中期报告;另一种持续公开是不定期的,即公开信息是无法事先预见的,因为这类公开的发生往往是有关发行人的重大变动、重大变化而引起的。这种事件有时虽然是经过精细的策划因而处在发行人的控制之中,但是绝不可能周期性地发生或者以完全相同的形式再现,况且有许多事件无论在发生的时间上还是发生的方式上都完全超出发行人的控制范围。总的说来,对于这一类事件持续性公开的基本要求是及时性。
持续性信息公开是会计信息客观性的重要保障,基于明天的现金流为今天的股价所反映的情况,作为一名投资者,越早知晓未来的现实状况境对其越有利,对于这种信息的尽早知晓的压力也可想而知。譬如,企业的管理者在为证券分析人员所施加的压力“艰难生存”证券分析人员要求其在自身偏离目标的情况下修正其利润预测。
(四)前瞻性信息公开
与持续性信息公开一样,前瞻性信息公开也是一投资者在更早的时间预测了解企业以后的状况为目的的。
前瞻性信息是会计信息使用者所必须的重要的信息。各种研宄成果已经表明,由于前瞻性信息可以将企业的未来以及发展前景进行直接的体现,所以其对于投资者能起到很大的帮助,但是宄竟应当怎样公开前瞻性信息仍然是当下需要考虑和解决的一个主要问题。但是不可否认,前瞻性信息公开是未来信息公开的大势所趋。
(五)风险管理和报告
股票市场是已经发行的股票转让和股票买卖以及股票流通的场所,其中包含着交易所市场以及场外交易这两大类。也称作二级市场。股票市场的结构和交易活动相对于一级市场而言是更为复繁杂的,当然,这也决定了其作用和影响力相对于一级市场而言也更大。我们可以通俗的说,股票市场就是投资人从事预期收益的交易场所。随着布雷顿森林体系的崩溃,资本主义世界出现了严重的通货膨胀、经济袞退,主要资本主义国家的汇率波动频繁,利率上升。在这种动荡不定的环境下,银行和其他金融机构为了在竞争中保持不败之势,进行了很多金融创新。1980年左右,西方国家的政府纷纷放松金融管制,出现了金融体系自由化的趋势,再加上近年来计算机和电信技术的发展,金融衍生工具市场迅速发展起来。此外,投资者对风险的评估投资者对风险的态度大很多情况下是不相称的,这也成为了金融衍生工具市场产生的前提,衍生工具市场是以各种金融合约为交易对象的交易场所,换句话说就是他们为收益的变化无常作交易的场所。
虽然人们在历经一些“对冲”基金的活动以及长期资本管理公司事件后开始对系统风险进行了关注,事实上,因为衍生工具是管理利率以及汇率的重要工具,还是一种高效,成本收益更好的工具,所以衍生工具市场的仍然在持续发展着。
衍生工具市场的发展对完善国家金融市场体系,提高金融运作效率,维护金融安全有重要意义。
世界金融市场发展历史证明,完善和发达的金融衍生工具市场,能够促进金融市场运作效率的提高,构架起一个国家完善的金融市场体系,推动其成为世界性的经济与金融中心。特别是金融衍生工具市场的出现与发展,为投资者提供了新的投资途径、为融资者提供了新的融资渠道,有利于改善资本配置,分散经济风险,降低融资成本,刺激经济增长。
其次,金融衍生产品交易是现代金融市场的重要内容,金融衍生工具市场提供的金融衍生产品合约和交易平台,推动了现代金融市场的发展,对提高金融竞争力有重要的意义,且其特有功能和所能提供的金融衍生产品是金融市场风险管理的基础和手段,对国内金融机构分散金融风险,提高风险管理能力,减缓国际金融风险的冲击有重要意义。当然,衍生工具市场“光鲜”的背后也存在着一些风险。
总而言之,衍生工具市场将进一步鼓励引入市价法会计,并为风险管理公开更多的信息。当下,对以资本市场为基础的会计研宄而言,衍生工具方面的研宄机会仍然很可观。
三、结束语
高校的后勤财务工作错综复杂,没有一套完整的定量分析系统,并且这项工作的体制是一种缺乏管理的评价体制,对于业绩的评价也仅仅只是停留于表面,并没有深刻的考核制度,像一些工作纪律以及业务数量和财务工作的考核等等并没有建立科学有效完整的评价体系。因此,本文将探究ERP思想如何提高高校后勤财务一体化,以此提高高校后勤财务业务的服务效率。
二、ERP思想对高校后勤财务业务的思路探析
(1)高校实施ERP对后勤财务的管理有深刻的影响。ERP的开展,使得后勤财务管理部门的思想有一个质的提升。他们深刻地认识到ERP工程的重要性,ERP不仅是一项变革的项目工程,更是一项信息技术的项目。规范集成是ERP最大的特点,各个部门首先要做的就是要做好自身的工作,然后才有资格去配合其他的部门工作,与其他部门之间和谐共处,互帮互助,把相互配合的工作做到极致。只有使这些后勤财务部门的流转环节顺利进展,并且各自做好各自部门的相关工作,用最为规范的方式处理好相互之间的关系,才能够使得ERP得到真正的应用。因此,各个部门的财务人员应该积极主动地去了解整个流程的各个环节。高校后勤经营范围主要有餐饮、住宿、物业管理、园林绿化等,其经营方式是模拟企业化运作,进行全成本核算,实行自主经营、独立核算、自负盈亏经济实体。高校后勤财务会计核算经费收支项目明确,业务和数量相对稳定,有利于会计考评时更加精确清晰地进行测评,并且还可以提升员工对于这些体制的信任度,让他们对这些体制更加赞同。
(2)ERP财务评估正在走向一条体系持续更新的可持续发展道路。ERP帮助高校随时获取相关的更新信息,把所有的财务信息和数据集合到一起,将它们一同更新,一同记录,统一到同一个平台一起操控,这样有利于做出实时的判断和控制。我们ERP系统等高校财务后勤一体化的实施办法中,应对高校实行严格的管理制度,制定一些财务依据和中介评估以及自行评估的体系,把这些理论的东西制定成相关的图表和书面的文字,使其最大程度地适应高校经营管理的变化。根据设计指标对评估指标体系进行改进,帮助高校后勤财务进行预测和一些前瞻性的分析。
(3)ERP评估标准更健康全面。执行层面和设计层面的同时有效是一套有效的财务管理机制必不可少的内容。制度的健全性体现了设计层面的有效性,制度的因循性和管理制度的现实状况相适性是执行层面的有效性的体现。ERP制度的评估是否有效,需要对ERP在高校后勤财务业务工作中的管理流程和自我完善制度是否有效执行进行测试。与此同时,需要通过动态变化的评估来反映管理效果。动态的财务绩效测评和静态的测试,有助于高校后勤财务业务一体化管理。
三、ERP在高校后勤财务业务一体化中的应用
在高校财务业务一体化中,与企业的损益表和财产负债表有着类似的制作,但一般不从ERP的角度或不制作现金流量表。传统的高校后勤财务业务与ERP思想下的后勤财务业务相比,不需要任何人工分析是一个绝对的优势――它可以自动生成整个项目或是单个项目的现金流量表。
数据接收系统是ERP高校后勤财务业务管理的主要模版。通过对高校后勤财务会计中的科目分层,帮助高校后勤财务业务中的财务处理自动变成资金管理的语言,在此过程中转换不需要额外的数据输入。这保证了资金管理和财务会计两个领域的信息一致,同时也减少了日常财务工作。ERP的实施过程中,会计科目表会由财务会计模块自动定义,可以将客户进行一个全面准确的分层,并且通过一系列的流程对现金流量表进行编制。ERP规范整合了资金的信息流转以及院校内部的相关流程工作,使得各个部门能够持续高效地运作。学校的新生录取、多校区间学生搬迁、大型师生活动等都可以在ERP里运行,根据ERP分析生成新生增加人数计划、校区学生搬迁计划、公寓住宿安排计划、餐饮保障计划等,再由后勤和校内部门根据计划实施。根据ERP分析学生人数变化而产生的对后勤公寓、餐饮等硬件方面的需求,相关的部门借鉴ERP的总体安排,可以不断修正自己的缺点,不断调整自身的工作计划,在相同的成本情况下,使我们的效益达到最大化和最优化,以实现稳定长期的发展。
相关的人事、学生、教学后勤等部门,借鉴ERP总体安排,修正自己和适时地调整工作计划,以实现教育成本相同下的效益长期化、稳定化、最大化。只有高校后勤财务部门流转环节连接顺畅,各类业务处理规范,明确各部门的职责,才能最大化发挥ERP的效用。
ERP的运行过程中相关的住宿信息、餐饮信息等将会以会计语言的方式记录下来,如餐饮花式、品种的在学生中的欢迎程度,各类硬件的改扩建支出,住宿公寓的受欢迎程度等信息。ERP的系统更新正需要这种信息的记录和收集来作为相关的保障工作。
通过对高校后勤的资金管理、会计核算、教学保障项目等信息的流传,各个高校的各方面信息将被ERP的资金管理吸收,保障了高校资金管理功能的正确运用与实施。ERP的一些功能性的特点,如集成性和即时性等,被广泛地运用于高校财务后勤管理中,有助于高效的成本和资金的控制,并且可以有效评价教师的教学效率。把证券的成本意识的思想慢慢地灌输给教职员,并且给予高校的投资决策一些行之有效的建议和意见,减轻了会计人员的工作负担。
本文所提到的只是ERP对高校应用的畅想,或许短时间内还不能形成成熟的高校ERP系统,但这并不影响热衷于高校科学的管理者对此的学术畅想。
四、总结
关键词:财务会计流程;内涵;缺陷;流程再造;优化
近些年,网络技术已经进入到千家万户,并被应用到我国的各个领域中,我国已经步入了信息化时代,与此同时,医院单位对计算机网络技术的应用,在无形中使医院传统的经营模式和管理理念收到冲击并迫使其发生改变。在这种大背景下,原有的财务会计流程已经无法满足单位和社会的发展需要,即面临着严峻的挑战,同时也为其提供了很大的发展机遇。为了确保财务会计信息的真实有效,对传统的会计财务流程必须进行改革,使医院单位在做出决策之前可以参考到完整可靠的数据,促进医院单位在未来取得更大的发展与进步。
一、传统财务会计流程存在的问题
首先,传统流程体系的不先进。原有的工作体系是根据劳动分工思想,事先设定出一套工作流程,然后实际工作中就严格按照这个步骤执行,不能够有忽略或者跳跃性的活动产生,每个核算系统被划分开来,所有的会计信息板块都各自处在一块独立的局面中,使得相互之间无法实现及时传递信息和整合信息等。其次,过去流程综合的不精准。单位的运作模式不能够被过去的流程精准的综合展现出来。当单位出现一项新业务时,原有的财务会计体系只能把这项业务中的一小部分内容分析出来,而不是把单位整个运作模式精准无误的综合体现出来,影响了信息的完整性和关联性。第三,原有流程掌控的不及时。原有的会计流程显示的资金流等信息不能实现与物流等相关内容的同步,使单位的财务和业务之间的信息联系变成一前一后,会计信息的获得往往都是在业务之后,与业务获得的时间步调不一致,然后财务把相关落后的信息进行整合处理排列,再经过多层筛选处理之后要相关人员使用,这些信息却不能在第一时间被需要的人使用,财务对信息掌控在时间上存在严重的滞后性。例如,广州某轴承品牌的经销商,其业务主要集中在华南地区,该经销商不但面临其他品牌经销商的竞争,同时也面临着该品牌其他经销商的竞争,由于传统会计财务流程的信息掌握的不及时,使得应收账款差异大、重复处理的现象比较多,造成在最终账面上的显示赊销业务收入占总收入的83%,且有上升的趋势,需要对财务会计流程进行再造。
二、财务会计流程优化的核心理念—医院单位流程再造
医院单位流程再造指的是业务流程重组,意思是通过对医院里资源的整合和优化,建立起一套高效便捷的管理流程,以满足医院单位与供应链体系的高速发展。最早由医院单位的管理大师迈克尔.汉默提出,在20世界90年代得到发展,在90年代末陷入低谷,进入21世纪,尤其到近几年,该理论得到了极大应用。通过实践证明,该理论可以很好的重塑医院单位的流程,促进医院单位的发展壮大,即实用又先进。并且该理论是财务会计流程优化的核心指导理念和原则,医院单位再造流程在实际的应用主要体现在以下三方面:第一,对传统流程问题的分析和诊断。在实际应用中,在对相关流程进行再造之前,我们先对原有的流程中的问题进行分析和诊断,找出其中的不足,想办法对这些不足进行改进,从而确定如何再造、再造的范围包括什么、再造的结果要达到什么效果。这种方式,可以使我们清楚的了解到原有的问题,为以后的工作做出警示。第二,新流程的再设计。根据以上在再造过程中对原流程分析和诊断出来的问题,对新的流程进行再设计。再设计这项活动是非常复杂和繁琐的,我们需要将现代科学的管理理念、先进的技术、合理的工作方式融入到这项新设计中,使信息的综合和监控变的及时和有效,不过在这个过程中,我们一定要禁止有手工操作的工作方式出现。第三,流程再造后的实施。经过对原流程分析诊断和新流程再设计之后,我们就需要将新的设计应用到医院单位的实际工作中,这是医院单位再造流程的最终环节,当然也是关键环节。不过这个环节即艰难又负责,涉及到医院整个组织架构的调整,也关系到员工的变动,也牵涉到医院的信息系统的建立。这个环节如果实施不当,就会使医院单位严重受挫;如果实施恰到好处,则会给医院带来很大的变化,促进医院发展的更加快速和平稳。例如,广西某发动机下属公司以生产和销售小功率的柴油发动机和发动机组为主,客户主要集中在国内和东南亚,除了整机外,该公司还销售零部件,由于客户的种类比较多,使得结算方式也多种多样,在公司中变形成了财务部二级核算和销售内部财务三级核算的差异问题,为了解决这个问题,该公司经过流程再造实现了财务以记账凭证为准的应收账款的核算,销售部实现了以原始凭证为准的应收账款的核算,然后利用凭证模板技术,实现了以财务确认的原始凭证自动生成记账凭证,传入财务系统,作为最终财务记录。
三、财务会计流程在会计信息化下的优化措施
顺应信息化浪潮所出现的会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息化社会对医院单位的财务信息管理的必然要求,可以促使医院单位的财务管理实现现代化的目标。会计信息化在我国已经有20多年的发展史了,它对医院单位发展的贡献是不容忽视的。医院单位的领导通过会计信息机化获取相关信息,以此为依据做出相关决策并改进管理方式和方法,同时它使医院的核心竞争力与日俱增。因此,如何利用会计信息化去实现医院单位财务会计流程的优化是每一个医院单位都必须要认真考虑的内容,结合实践,我们可以通过以下几点来优化财务会计流程:第一,财务数据的标准化。在实际工作应用中,为了使财务数据可以实现资源共享,应该在新的财务会计历程中建立一套利用标准编码的数据源。也就是说我们要按照核算软件中数据接口的标准来设置相关数据的结构,这些数据包括账簿、报表、凭证等,同时会计记录的电子化和标准化也要依据核算软件配备的基本功能模块来实现。第二,核算流程的简便化。在实现财务会计流程的优化过程中,有些环节对于医院单位各方面没有实际的意义,根据医院单位流程再造的方法,结合实际情况,把这些环节进行有针对性的删减,使财务流程的一体化可以顺利的构建完成,最终达到简化会计核算流程的目的。第三,业务流程的灵活化。我们发现业务流程如果按照一贯的顺序来执行,不仅会浪费不必要的时间,也会使相关的业务信息等滞后,为了改变这种现状,我们要打破原来的顺序化,使业务流程更加灵活多变。这就要求我们实施事件驱动。事件驱动用通俗易懂的话来讲,就是你在电脑上点什么按钮,电脑就会执行相应的操作。事件驱动中的发生的事件就是你点的按钮。这种模式下,我们可以将既有的信息划分为多种按钮,使用者根据自己的需要,来点击不同的按钮,从而驱动其需要的相应的模型,得到最终想要的信息。第四,财务业务的一体化。要想实施业务财务的一体化策略构建一体化新流程,我们必须将业务单据通过动态会计平台的IT模型转换为记账凭证,最终使业务信息和财务信息变成的统一的信息平台。因此,为了在会计信息化的潮流下,实现财务会计流程的优化,我们必须提前做很多的准备。首先,要清晰的认识新财务会计流程的内涵及传统流程的缺陷;其次,要对医院单位流程再造的内容和要点有一个透彻的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,来实现其流程的优化。真正做到如此,才会使医院单位更加发展壮大。
参考文献:
[1]陈洪.会计信息化下的财务会计流程优化[J].中国城市经济,2011.
摘要:财务会计管理是事业单位经济管理中重要的一个环节,随着信息化时代的到来,我国的财务会计工作也进入到会计信息化阶段,会计流程是财务会计管理的重要基础,实践中应积极应用信息技术对其进行优化,以不断提高会计管理的水平,促进事业单位健康发展。
关键词 :财务;会计流程;优化
事业单位经济管理中重要的组成部分之一是财务管理,财务管理中重要的组成部分是财务会计流程,财务会计流程优化的成功与否将影响到事业单位未来的发展方向,才能跟得上信息时代的发展步伐。
一、财务会计流程
会计流程在某种情况下也叫做会计循环,它是利用会计部门制定好的流程来实现会计目标而进行循环式的经济活动,会计是运用货币形式转变成会计信息来进行计量,对会计信息运用专业的方法和流程对信息进行核算和有效的控制,最后生成专业的财务信息和经济业务有关的信息,从而为事业单位各个部门提供不同的信息。信息生成和服务是由会计流程来决定的,不管提供的信息种类质量好坏,会计流程都可以分为数据采集、数据加工和存储流程和报告信息流程。
二、传统财务会计流程中存在的问题
1.传统流程不能准确反映运行状况
在经济业务中,传统的会计业务流程很多时候只能提供与该业务流程有关的信息,在这种情况下,凭借不全面的财务信息不能准确的反映事业单位经济方面的运行状况,导致了很多时候无法根据财务信息进行正确的决策,这种不完整性会给单位经济管理带来不良的后果。
2.传统流程缺乏实时控制
在传统的财务会计管理中,会很大程度上导致财务信息和实际业务信息两者分离开来,并且在实际经济业务发生之后,财务人员不能对会计数据信息进行及时有效的采集,这样,就不能及时的进行信息汇总,直接导致了对信息综合分析不及时,财务会计综合分析出来的数据没有时效性,滞后的信息缺乏实用性。
三、财务会计流程的优化
1.财务会计流程优化的措施
(1)加强流程数据标准建设。在现代的财务会计流程的建设中,需要严格对源数据进行标准编码的建立,来对有关会计数据进行合理、有效的分解。目前不少事业单位在会计账务方面开始逐渐丢掉传统的核算方式,利用软件进行准确的核算,在根据软件进行财务核算的时候需要设置核算流程,要根据软件数据,要依据核算软件数据接口进行具体设置有关事项,比如会计账簿、会计报表等一些软件数据接口。
(2)简化会计核算流程。在对财务会计流程进行优化的时候,需要根据事业单位融入现代信息技术的程度来对财务会计流程再造内容进行增减,根据事业单位的要求有针对性的取消一些不必要的流程,使财务会计流程适应事业单位内部的经济业务发展,努力构建一体化的流程,实现核算流程的电算化的目标。
(3)丢掉顺序化的流程。传统财务会计流程有很大的顺序性,想要打破这种顺序化的流程,就需要运用计算机技术进行有针对性的命令操作,这种命令叫做事件驱动。在这种计算机控制的模式中,财务人员完全可以根据财务内容不同把所有的信息进行细分,划分为多个不同的信息区域,然后对每个不同的区域模块进行相应的具体细化,如果财务人员需要某个信息的时候,可以非常方便的根据信息的类型找到类型模块信息,从中进行查询,得到自己想要的信息。
2.财务会计流程优化的内容
(1)财务信息实现自动采集。在传统财务会计流程下,会计人员要人工对各种经济活动的原始凭证进行分类后,把各种相关的会计信息分别登录到软件相应的模块中,然后将一个会计期间的信息进行分析处理,最后进行会计信息的核算和决策。对会计流程优化再造以后,对信息的采集不需要会计人员对其统计和干预,完全是由计算机进行统计,计算机通过现代信息技术对原始凭证中的数据进行感知录入和进一步对信息进行分类、归纳。这种对会计信息采集的自动化,不但提高了原始凭证采集的高效率,并且还可以根据业务发生的时间进行同步的采集,很大程度上提高了会计信息各环节的收集效率。计算机自动采集的信息还包含了很多非货币信息,很大程度上保证了信息采集时间上的准确性。
(2)财务信息事件驱动的自动处理。在传统会计流程中,对原始凭证中的信息的处理方式一般都由软件功能对其进行驱动,对各个会计科目的核算都是根据软件中各个功能模块进行相应的信息处理,通过每个模块对原始数据进行干预之后,会遵循一定的会计准则得出处理结果。这种人机相结合的模式相对比较落后,对信息的反映大大的滞后,从整项分类中不能直观的看出每项经济业务的过程,并且提供的信息是以历史数据进行的信息分析。对会计流程优化再造之后,事件驱动系统会根据现实中实际发生的各种业务,对会计处理程序存储路径进行有针对性的选择,因为事件驱动中安放了各项业务数据加工的报告生成器。计算机对各项路径中的业务信息数据进行有针对性的分析处理,处理后的信息会被多个事件驱动程序自动传递到财务模块中,然后会计部通过财务模块直接生成会计凭证和会计账簿。
(3)财务信息的输出。在传统会计流程中,会计人员提供的会计信息的形式是固定的,从财务报告中可以看出,为决策者提供了一个固定形式的会计信息。对一些变化和特殊的信息处理,会计人员不能进行及时的提供。一些使用者对财务报告信息有不同的需求,系统满足不了不同决策者对信息的不同需要。会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息。系统中的智能程序,会对一些使用者不满意的信息开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
3.财务会计流程优化的核心
(1)对流程的分析与检查。在对财务会计进行流程优化之前需要对原来的流程工作模式进行系统的探究和详细的步骤检查,在对流程进行重新组合之前,需要确定重新组合的模式、组合之间的范围和要达到的程度。财务会计流程的分析和检查在很大程度上是对事业单位的流程进行分析式的描述,对流程中出现的问题进行针对性检查。
(2)流程的再造。事业单位在进行流程再造的时候,需要重新对流程进行规范化设计,在原有流程分析和检查的基础上,对原有流程出现的弊端和问题进行改进,让改进后的流程合理化,适应事业单位的发展。财务会计流程的再设计不能按照原来的流程进行复制,要把适合现在事业单位应用的高科技产品融入到流程当中去,最大限度的促进事业单位经济管理朝着现代化的方向发展。
(3)流程重组的实施。流程重组是把重新设计的财务会计流程应用到事业单位各部门管理当中去,流程实施是非常重要的环节,因为财务流程的更新,流程中的很多环节需要变动,就涉及到一些人员的调动和权威的重新确立、系统的重新建立等很多事项。
4.财务会计流程优化重组方案
财务会计流程优化的意义就是使流程变简便,有两种方法可以进行重组:系统化改造法和全新设计法。系统化改造法指的是结合现代化流程趋势,在现有流程的基础上对流程的创新,会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提取有针对性的会计信息。在此过程中,如果提供的信息不能使决策者满足,可以对系统重新发出命令,重新选择数据信息的流程;如果提供的信息使决策者比较满意,那么会计业务流程结束。系统有智能程序,智能程序有很强的记忆功能,对一些使用者不满意的信息,程序会开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
系统化改造法的好处是,能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变,在一定时间内收到优化流程后的效益,很好的降低经济运行中的风险,使事业单位经济管理走上正常化轨道,这种方法的合理运用,在事业单位会计管理过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节。
全新设计法指的是从根源上对传统财务会计流程进行重新设计,提供不同的满足客户的服务方式,从基础对财务会计流程方式进行设计。全新设计法和原有的财务会计流程有很大的不同,丢掉了原有财务会计流程中所有环节中隐藏的假设,从新的角度重新对事业单位经济活动的各个环节进行财务会计流程的设计。在优化后的业务流程各个环节中,前期业务流程,可以由财务人员和其他业务人员共同进行参与,在其他部门设置一些会计部门的子系统,这样可以由非财务人员对收、缴、存各环节的业务进行操作。
两种方案的具体选择需要充分考虑财务会计流程优化后给事业单位带来的经济活动上的风险,还要在一定程度上全面评估优化后财务会计流程的可运行性和改善性。
信息化时代的到来,对财务会计来说是一个非常大的考验和挑战。会计行业的专业人士,应该利用信息化对财务会计的流程重新进行合理的设计,这可以在很大程度上使财务会计更加规范化,增加信息的真实性,让信息化的财务会计流程可以更准确和更真实的为决策层提供有效和及时的会计信息。
参考文献:
[1]孙卫怡.财务业务一体化的会计业务流程研究[J].中国集体经济,2013,(24):87-88.
[2]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界,2013,(35):182-183.