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固定资产管理审计建议

时间:2023-06-14 16:18:53

固定资产管理审计建议

第1篇

关键词:资产清查;审计;管理

为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,提高行政事业单位国有资产使用效益,进一步推动财政预算管理制度改革,财政部组织开展了全国行政事业单位资产清查工作,本次资产清查以2006年12月31日为清查基准日,资产清查工作2006年12月—2007年7月在全国范围内组织开展。这次资产清查工作的主要目的是,全面摸清行政事业单位的“家底”,为编制部门预算和建设资产管理信息系统提供真实可靠的数据基础,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,进一步促进和深化部门预算改革,同时,针对在资产清查过程中发现的问题,不断完善资产管理制度,逐步建立适应社会主义市场经济和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制。

对于这次行政事业单位资产清查工作中暴露出来的资产管理问题,资产盘盈、损失形成的历史原因和存在问题,以及出现的会计差错调整情况,我们进行了认真分析研究,以提出改进建议,探讨加强行政事业单位国有资产管理的有效途径和方法。

一、资产损益原因分析

(一)资产盘盈原因分析

第一,购置时只列费用支出,未计入固定资产。部分行政事业单位固定资产核算不规范,账务处理不到位,忽视固定资产的日常管理,缺乏规范的购置、验收、保管和使用制度。购置后只列费用支出,不能及时登记固定资产的台账、卡片账,或一些单位根本没有设置固定资产台账、卡片账,本次资产清查中实际盘点数大于账面数,造成资产盘盈。

第二,政府及上级部门划拨、配置的固定资产未入账。在资产清查审计中发现,政府无偿划拨的土地长期未入账,这种情况在乡卫生院中尤其突出,乡卫生院多成立于五六十年代,卫生院占用土地多为成立时无偿划拨,多年来未估价入账;上级部门划拨、配置的电脑、打印机、汽车、家具用具、变压器等在收到实物时未做账务处理,未及时计入固定资产账,造成账面未登记而实物已在用。

第三,自行建盖、接受转让的固定资产未入账。部分行政事业单位自行建盖的办公楼等固定资产已交付使用,由于未进行决算或未取得发票等原因未计入固定资产。在资产清查审计中还发现有部分事业单位自行建盖的房屋、围墙、伙房等固定资产建盖时未计入固定资产,支付的工程款长期挂在往来账中,本次资产清查时才发现这些固定资产已被拆除或重建,由此可见其资产管理的混乱。部分行政事业单位取得转让的固定资产所有权后,未办理过户手续,也未入账。

第四,接受捐赠的固定资产未登记入账。部分行政事业单位接受捐赠的家具及电子设备等在受赠时未计入固定资产,固定资产管理人员也不对这些资产进行管理。

(二)资产盘亏原因分析

第一,已报废毁损资产未做账务处理。部分行政事业单位对使用年限较长,已无修复价值或已损坏无法修复的汽车、电脑、传真机、打印机等电子产品及无法使用的软件、仪器仪表、家具用具等资产,长期未进行清理、申报报废并进行账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。

第二,已转让、出售资产未做账务处理。部分行政事业单位转让、出售汽车等固定资产,转让、出售收入已入账,固定资产未做减少的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。

第三,已被拆除资产未做账务处理。部分行政事业单位房屋因鉴定为危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。

第四,划拔资产及对外捐赠资产未做账务处理。部分行政事业单位划拔给下属单位或其他单位的资产,实物已调走,单位未作减少固定资产账面值的账务处理;赠送给扶贫点或其他单位的电子产品及家具用具,实物已调走,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。

第五,其他原因。部分行政事业单位电脑等资产被盗,或人员调动带走电脑,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。

二、资产清查中出现的会计差错调整情况

第一,已进行房改的职工宿舍未进行账务处理。本次资产清查审计中发现,有两个事业单位已进行房改的职工宿舍,产权已属于职工所有,固定资产未作减少的账务处理。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。

第二,固定资产重复入账。本次资产清查审计中发现部分行政事业单位设备、房屋等资产重复计入固定资产。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。

万平:行政事业单位资产清查审计第三,历年清仓盘盈挂账未进行账务处理。本次资产清查审计中发现事业单位存货项目出现会计差错,存货清仓盘盈及进销差价多年未作处理,本次清查出现较大金额的存货盘盈;或者历年清仓盘盈挂账应付账款、其他应付款中长期不作处理。以上情况主要出现在乡卫生院。

第四,收入长期挂账未进行账务处理。本次资产清查审计中发现,部分事业单位的事业收入或房租收入挂账在其他应付款中,长期未进行账务处理。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。

第五,账表不符。本次资产清查审计中发现,部分事业单位账面上事业结余为负数,在年终决算报表中将事业结余反映为零,同时空增其他资产项目,造成账表不符。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。

第六,未能规范使用会计科目。本次资产清查审计中发现,部分事业单位未能规范使用会计科目,例如向银行、农村信用社等金融机构的贷款计入了“其他应付款”、“应付账款”等科目,未按规定计入“借入款项”科目核算。

三、在资产清查审计工作中提出的有关改进建议

第一,鉴于部分行政事业单位对各种资产存续状态的动态管理存在一定的缺陷,对资产的现状掌握的信息滞后,建议每年年末对资产进行清查盘点,以及时掌握本单位资产的实际情况。

第二,由于在实际工作中经常出现漏记固定资产及固定基金的情况,建议在“事业支出”科目中设置“设备购置”明细科目用于专门核算固定资产的购入,便于在年末及时查对账目,避免固定资产出现漏记。

第三,在资产清查专项财务审计工作中发现部分行政事业单位未办理有关的房产证、土地证,或房产证、土地证不齐全,这种情况在乡级行政事业单位特别突出,建议单位应及时办理有关土地及房屋的产权证书以便于明晰产权,更好地明确本单位的不动产状况。

第四,对上级配给或外单位捐赠的实物,应建立同时向财务部门报备的机制,及时将此类资产纳入管理;建议在今后对划入划出固定资产,应完备划转手续,根据相关文件及时进行账务处理。

第五,对已完工建设项目及时办理决算手续,对已交付使用固定资产及时根据相关结算手续及时进行账务处理。

第六,现行行政单位财务制度规定了固定资产的核算起点标准,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并且使用年限在一年以上为固定资产。对于单位价值虽未达到标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,也列为固定资产管理。建议在今后会计处理中严格划分固定资产及低值易耗品,对符合固定资产入账条件的资产,及时计入固定资产。

第七,通过本次资产清查以后,建立并完善固定资产卡片制度,落实资产管理责任制度,加强对各科室固定资产的管理,确保管理责任落实到人。建议今后对资产进行严格管理控制,该入账、该报损的资产,要及时处理,做到账实、账帐相符。

第八,有些单位往来款项较多,有些款项账龄较长,本次清查审计中未能取得所有往来询证回函,建议今后清理往来款项,对挂账时间较长款项及形成坏账损失的款项及时取得发生损失的相关证据,报财政部门申报损失处理。

第九,对损毁固定资产及时报财政部门作损失处理,建议在今后会计处理中对已报废损毁的固定资产应及时取得报损材料及批复文件做账务处理。

参考文献:

[1]闫向军.从清产核资看行政事业单位的不良资产[j].中国农业会计,2006,(01).

[2]刘国根.当前行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策建议[j].财政与发展,2006,(05).

第2篇

Abstract: It is of great importance to carry out performance audit of fixed assets for strengthening the internal control and improving the economic efficiency of commercial banks. Based on the characteristics of fixed assets management and performance audit of commercial banks, this paper puts forward the comprehensive audit attributes of commercial banks' fixed assets performance audit, designs the specific audit ideas and analyzes the countermeasures and puts forward countermeasures and suggestions.

关键词: 商业银行;固定资产;绩效审计

Key words: commercial bank;fixed assets;performance audit

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)09-0019-02

0 引言

近年来,金融市场竞争加剧,商业银行必须改善资源配置、推动转型调整、提高资产收益,从而在市场中保持竞争优势和持续盈利能力。从商业银行的资产结构来看,固定资产占商业银行非信贷资产的较大部分。做好固定资产绩效审计,可以为商业银行提高资源配置的合理性、经济性和效益性提供切实可行的审计建议,同时也是健全科学决策、降低合规风险、防范损失浪费的内在需求,能够体现审计工作在推动管理方式变革、增加企业核心价值方面的重要作用。

1 商业银行固定资产绩效审计的目标与内容

笔者认为,商业银行固定资产绩效审计的目标是:通过收集审计证据,在固定资产项目真实、合规的基础上,对商业银行固定资产项目的经济、效率、效果程度进行客观的评价,审查投资决策、资金使用、资产管理、经济和社会效益等情况,并提出改进意见和建议提交决策层和固定资产管理部门,是涵盖真实性、合法性、效益性的综合目标审计。

商业银行的固定资产,主要包括房屋及建筑物、计算机及办公设备、交通工具、出纳及安防机具和其他固定资产等五大类。按照管理事项的阶段,可以将固定资产绩效审计分为:固定资产投资绩效审计和固定资产管理审计,下面将对其具体审计思路进行探讨。

2 商业银行固定资产投资绩效审计的重点

2.1 根据固定资产投资事项类别确定审计重点

商业银行固定资产投资事项主要包括:网点建设项目、县级支行及以上基建项目、设备机具投资、信息化项目等类别。在开展投资绩效审计时,应选择资金投入大、对银行发展影响大、决策层及高管层重点关注的固定资产投资项目。在确定审计关注点时,应根据各类投资事项的不同特点和实际情况,各有侧重。

①网点建设项目。审计时重点关注建设管理情况和投资效益情况。建设管理情况主要涉及审批手续完备性、资金使用合规性、造价控制、工程工期和质量控制等方面;投资效益情况主要包括项目选址和功能定位的合理性,以及后续业务发展是否实现项目预期目标,投资的经济效益情况等方面。

②县级支行及以上基建项目。重点关注建设管理情况和功能布局的合理性、对实际需求的满足程度等方面。

③设备机具投资。重点关注设备机具采购流程合规性、资金使用规范性和配置调拨合理性等方面。对于银行自助设备,还可以根据交易替代率、投入产出比、可靠运行率、客户满意度、设备资源分布等进行投资效益综合分析。

④信息化项目。重点关注信息系统的使用效率和效果,包括用户流程与内控设计、业务处理效率、安全防护能力、用户满意度等。

2.2 围绕固定资产投资关键环节确定审计内容。

参考国有大型商业银行的固定资产投资管理模式,固定资产投资绩效审计围绕内控制度、决策立项、资金筹集与分配、资金使用、投资效益评价等关键环节。

①内控制度建立健全情况。检查固定资产投资的内部控制制度是否建立健全,管理流程和投资标准是否清晰合理,管理单位和部门责任制是否明确,是否制定了投资项目资金使用、造价控制、项目跟踪反馈和绩效考评制度,投资制度执行是否到位。

第3篇

关键词 固定资产审计;监盘审计方法;措施;注意事项

一、监盘可以发现企业可能存在的固定资产重大错报、漏报、隐瞒不报的固定资产审计风险,从而降低固定资产审计风险。

1.发现资产转移、有帐无实的错误或舞弊

已达到或未达到使用年限,已报废,固定资产实物已不存在,但帐上未处置的错误。有的企业将固定资产如运输设备的汽车借给关系人私自使用,将公用计算机作挪作私人使用,不在公司办公现场或作为奖品分配给员工个人,从而产生固定资产的舞弊。

2.发现闲置固定资产、未使用固定资产

监盘可能发出已无使用价值或者使用该固定资产对企业产生不利影响而闲置固定资产、未使用固定资产,从而影响固定资产价值的认定。

3.无帐但实物资产仍然存在

①帐上已经注销的固定资产,在盘点时却发现实物仍然存在的错误;②帐上没有的帐外资产:帐上没有,但实在盘存时发出的帐外固定资产从而影响固定资产的价值和固定资产的完整性。

二、监盘固定资产过程中发现的问题的解决措施

1.针对被审计单位存在资产转移、有帐无实的错弊

则可能存在被审计单位存在虚增资产,虚增折旧,虚减利润。因此,审计人员应查清帐上的固定资产的去向,若公车私用,追查企业的会议纪要,是否存在挪用公用财产的可能,增大了资产舞弊的迹象,应充分收集审计证据。若作为奖品分配给员工个人,则应清查会议纪要或发奖品的依据,将固定资产的明细帐转入奖品,令固定资产明细帐和总帐上不存在,以保持帐实相符。若存在已达到或未达到使用年限而报废,实物已不存在,但帐上未处置的情况,则查明企业是否有固定资产处置报告,是否按照企业规定的审批程序审批,若已按程序审批,则建议财务人员按企业会计制度处置。审计人员还应审查是否存在固定资产转让、对外投资、债务重组等情况,并检查固定资产转让协议、对外投资协、债务重组协议及审批程序等;若存在固定资产毁损,还应按毁损、盘亏、丢失的企业管理报批程序,作书面报告,并检查会计处理是否正确。

2.发现闲置固定资产、未使用固定资产

审计人员查明被审计单位闲置固定资产、未使用固定资产产生的原因。若是是由于生产工艺、生产流程、市场变化、经济、技术、法律等原因造成固定资产闲置,则应关注企业是否提取固定资产减值准备,否则就会虚增资产,虚增利润。若是已到了报废不能使用的状态,则应建议被审计单位按固定资产报废程序,如向上级管理部门报告,是使用不当或保管不善导致提前报废的原因,提议是否追究责任人的责任。

3.针对无帐但实物资产仍然存在

这种情况审计人员可能有以下几种怀疑:①由于财务部门和实物管理部门不是一个部门,由于审批单据传递时间差异或经办人的错误而产生已减少固定资产未在帐户上注销的问题,从而使帐实不符;②帐上没有的帐外资产:帐上没有,但实在盘存时发出的帐外固定资产,审计人员应帐外资产的来源,包括董事会会议纪要或赠与合同,甚至可能是企业集团各关联单位设备调拨频繁,固定资产所有权与使用权时常脱节而造成帐外资产。若是赠与固定资产,则应按照企业会计制度,盘盈的固定资产的办法进行实物及帐务处理。若是企业集团内部调拨产生的固定资产盘盈,则应建议被审计单位按帐实相符的原则进行清理,否则就会造成集团企业内帐上有固定资产的企业虚增固定资产,虚增折旧,虚减利润,使用固定资产的企业的成本虚减,虚增利润的问题。

审计人员还应检查企业是否存在购置的固定资产尚未入帐、投资转入、重组调入、基建转入、融资租入等,并检查固定资产入帐手续是否完善,是否按规定的程序报告批准,会计处理是否正确。

三、监盘过程中值得注意的问题

1.盘点时,应当将固定资产登记簿和固定资产卡片,按固定资产类别、使用部门与固定资产明细帐核对;与固定资产实物相核对;保持帐实核对、帐帐核对,才能有效率地发现被审计单位的盘盈、盘亏及毁损情况。

2.企业应对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。审计人员监盘时,不但要实地盘点并抽查,而且更重要的是对企业存在的盘盈、盘亏、毁损的固定资产追查原因,查实是否存在错弊。

3.审查各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容,对资产实际存在情况进行实地盘点并抽点。盘点过程中,凡是实物的规格型号、存放地点与帐面反映情况不符的,应作为重点予以审查,查实后应予以纠正的,应予以纠正;凡是查无实物的,都作为盘亏处理,反之有实物存在,而且符合固定资产确认标准,帐面未做反映的资产,都要做盘盈处理,同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认,并检查固定资产盘盈盘亏的审批手续是否齐全,帐务处理是否正确。

第4篇

根据全国烟草行业20*年整顿和规范市场经济秩序工作会议和国烟办〔20*〕135号、324号文件的总体部署,我公司按照9月20号全国烟草系统固定资产投资专项检查电视电话会议和《关于烟草系统固定资产投资专项检查工作安排的通知》(国烟办综〔20*〕372号)的具体要求,在认真组织企业有关单位学习文件的同时,积极深入地开展了我省企业固定资产投资专项检查的自查工作,现将我省自查情况报告如下:

一、我公司及所属企业固定资产投资管理制度建设及执行情况

1、固定资产投资管理制度建设情况

*****工业公司成立于2003年9月。根据国家局关于进一步加强对烟草行业重大投资管理要求,我公司于当年9月,成立了公司投资管理委员会(*烟工〔2004〕87号),主要负责公司所属企业重大投资项目的审议和决定,并相继制定了《江苏**工业公司投资委员会工作职责》(*烟工〔2004〕159号)。2005年7月,为了加强烟草制品生产企业投资项目及非烟草制品投资项目管理,按照国家局有关规范要求,制定下发了《**中烟工业公司关于烟草制品生产企业投资项目审批管理办法》(*烟工〔2005〕185号)、《**中烟工业公司关于非烟草制品投资项目内部审批管理规定》(*烟工〔2005〕186号)。

2006年12月,**中烟工业公司完成合并重组后,为进一步加强投资管理体制建设,规范投资决策程序,强化监管机制,先后制定下发了《**中烟工业公司对外事务印章使用规定(暂行)》(*烟工〔2006〕344号)、《**中烟工业公司投资管理委员会工作规则(暂行)》、《**中烟工业公司投资项目管理规定(暂行)》(*烟工〔20*〕194号)、《关于加强基建技改投资项目规范管理工作的通知》(*烟工〔20*〕216号)和《**中烟工业公司固定资产投资审计实施办法》(*烟工[2006]361号),进一步明确了工业公司及其所属企业投资管理的权限、程序、操作过程以及必备的文件附件等。同时,所属企业按照省公司的要求,相应制订了一系列的管理制度(详见企业附件)。

2、固定资产投资项目管理制度执行及监管情况

(1)严格项目程序管理。

为了进一步规范投资程序,我公司明确了省工业公司作为全省工业企业固定资产投资管理主体,公司综合计划部作为固定资产投资管理的具体责任部门。公司所属各企业基建、技改部门受企业和工业公司综合计划部双重领导,业务主要以工业公司综合计划部垂直管理为主,公司及所属企业的固定资产投资管理必须在综合计划部的具体管理和指导下进行。

所属企业上报的固定资产投资项目,按需要进行企业论证,并经企业投资管理委员会讨论通过后,以文件的形式上报省工业公司。工业公司按照国家局批准的权限和要求,对于重大投资项目申请,组织专家论证后上报国家局,一般项目需要组织技术论证,经公司投资管理委员会讨论同意,上报公司总经理办公会议或总经理批准后执行。

(2)做好项目审批备案

根据我公司投资项目管理制度,对于企业权限范围内的投资项目,公司要求所属企业严格按照项目管理的要求,在企业进行备案,由省公司负责进行抽查。对于省公司批准的项目,由省公司进行档案管理。同时,为了进一步强化我省的投资项目档案管理,我们和北京五洲工程设计院联合开发了“**中烟工业公司投资项目管理信息系统”,进行具体的监管工作。有关建设项目按照《国务院关于投资体制改革的决定》(国发[2004]20号)、《**省企业投资项目备案暂行办法》(*政发[2005]38号)以及地方政府关于投资项目备案暂行办法的要求,做好了地方政府备案工作。

(3)执行项目的审计和监督制度

在《**中烟工业公司固定资产投资审计实施办法》中,首先对固定资产投资项目进行分级管理、合理授权,明确实施项目权限。第二,为加强固定资产投资全过程管理,合理控制造价,明确了跟踪审计和决算审计的内容,将合同条款和工程进度、工程量、工程质量考核相结合,严格控制付款进度。第三,为加强固定资产投资审计项目的管理,建立了相应的考核制度,有效保证保证固定资产投资审计管理。这样在项目执行过程中,就形成了企业的审计部门、第三方审计、地方政府的纪律监督部门相互牵制、相互制约的有效的内部监督制度体系。

二、我省固定资产投资专项检查工作开展情况

根据国家局20*年全国烟草行业整顿和规范市场经济秩序工作会议,和全国烟草行业发展计划会议有关规范固定资产投资管理专项规定,我公司按照国烟办〔20*〕135号文件中对固定资产投资管理专项检查的要求,于20*年5月份组织了全省所属企业固定资产投资的专项检查活动。7月份,结合国家局下发324号文件《关于20*年加强工程投资项目管理监督的实施方案》,制定了我省有关在固定资产投资方面的贯彻文件,并按照要求进行了任务分解、责任到人,20*年8月底,我省所属企业均基本完成了固定资产投资方面的自查工作。

1、投资项目自查的过程和方法

20*年9月下旬,根据国家局全国烟草系统固定资产投资专项检查电视电话会议工作部署,和《关于烟草系统固定资产投资专项检查工作安排的通知》(国烟办综〔20*〕372号)要求,我公司组织了认真的传达和学习,并按照电视电话会议和文件要求,在工业公司所属企业自查的基础上,由公司牵头再次组织一次全面的检查。

为更好的贯彻落实全国烟草行业整顿规范工作会议的要求,工业公司制定了《**中烟工业公司关于贯彻落实整顿规范工作六个实施方案的工作意见》(*烟工〔20*〕268号文件),明确了各个方案的责任部门、工作内容和完成时间。其中《关于20*年加强工程投资项目管理监督的实施方案》由综合计划部牵头组织,审计部、财务管理部、监察部配合实施。各所属单位根据《工作意见》的总体安排,制定了各自工作安排,并上报了工业公司。

20*年5月上中旬,工业公司组织固定资产投资项目检查组,对全省公司系统固定资产投资项目进行了专项检查。

检查方式主要是按照国家局、省公司近几年审批的固定资产台帐,查阅相关直属单位固定资产投资管理各类项目的合同、标书、批复文件等相关资料,并进行了实地检查。通过检查摸清了公司所属各单位近几年的固定资产投资管理的基本情况。

2、加快项目管理信息系统实施工作

为了适应我省固定资产投资项目的集中管理要求,我公司组织开发了“江苏中烟工业投资项目管理信息系统”。系统管理主要分为两个方面:一是今后凡属于国家局(总公司)、工业公司批准的基建、技改项目从投资项目立项开始,必须将各类原始资料录入“投资项目管理信息系统”,以便于国家局(总公司)和工业公司技术查询和控制,对于没有录入系统的项目一律不予批复和实施。二是对于江苏中烟工业公司成立以来(2003年9月)所有已完成的基建、技改项目,按照项目的实施顺序,补充录入,便于跟踪项目实施,指导和协调项目的管理。目前,此项工作正在有条不紊的进行之中。

三、我省工业系统固定资产投资项目的自查情况

1、全省工业系统累计完成投资自查情况

2005年1月1日至20*年6月30日,全省工业系统经批准的项目总投资金额202169.06万元,实际发生的投资金额160303.6万元。

2、全省工业系统完成投资项目分类统计

2005年1月1日至20*年6月30日,全省累计完成投资项目

299个。其中烟机设备购置项目113个,基本建设项目23个,技术改造项目186个。

3、国家局批准的重点投资项目概况

(1)**卷烟厂重点技术改造项目执行情况

**卷烟厂本期基建技改项目主要包括“十五”后期技术改造项目、制丝配套设备和物流系统技术改造项目、南厂区新建生产辅助综合楼项目、烟草专用机械购置、澄城分厂烟草专用机械购置、澄城分厂制丝线技术改造项目等,上述项目分别由国烟计[2005]562号、[2006]874号、[2006]631号、[2005]876号、[2006]306号和苏烟工[2005]302号文件批复。“十五”后期技术改造项目批复建筑面积39300㎡,批复投资18600万元;制丝配套设备和物流系统技术改造项目批复投资19000万元;南厂区生产辅助综合楼项目批复建筑面积21000㎡,批复投资18680万元(待建)。

(2)**卷烟厂重点技术改造项目执行情况

**卷烟厂本期技术改造项目主要包括“十五”后期规划调整项目、62亩土地搬迁工程、烟叶仓库建设项目和其他相关配套工程,上述项目分别由国烟计[2005]183号文件、国烟计[2005]814号文件、国烟计[2006]178号文件和江苏中烟工业公司相关文件批复。“十五”后期规划调整项目批复建筑面积65000㎡,批复投资17500万元。烟叶仓库建设项目批复建筑面积51140㎡,批复投资7700万元。

(3)南京卷烟厂重点技术改造项目情况

南京卷烟厂现有制丝及卷接包车间受原设计限制,不能适应制丝生产分组加工的需要。为进一步打造中式卷烟特色工艺,继续保持“南京”品牌良好的发展态势,根据南京市人民政府市长办公会议纪要(2005年第15号),南京市政府提供300亩土地用于南京卷烟厂的技术改造工程。由于土地拆迁难度大、耗费时间长,经南京市人民政府协调,需要按照拆迁进度支付300亩土地出让金。如不及时按照拆迁进度缴纳土地出让金,南京卷烟厂将失去进行技术改造的空间。江苏中烟工业公司根据拆迁进度分别批准南京卷烟厂支付土地出让金987.84万元、919.24万元、823.2万元。目前,土地拆迁事宜已接近尾声,项目进入供地阶段。

(4)格瑞公司投资项目情况

格瑞公司本期基建项目主要包括仓库楼和浴室综合楼项目,分别由苏烟工[2005]165号(改工业备字[2005]0008号)和改投资备字[2006]0042号文件批复。仓库楼批复建筑面积8000㎡,批复投资980万元。浴室综合楼项目批复建筑面积1300㎡,批复投资298万元。项目实施过程规范,均已经按规定向相关部门报批、备案。

(5)南通烟滤嘴有限责任公司投资项目情况

江苏中烟工业公司以苏烟工[2006]85号文批准南通烟滤嘴有限责任公司生产车间改造项目,批准投资520万元;后南通烟滤嘴有限责任公司根据南通市环保局和南通市规划局意见分别于06年11月20日和*年3月28日对初步设计进行了变更,申请增补费用480万元,江苏中烟工业公司论证后以苏烟工[20*]235号予以批准。该项目于20*年1月开工,目前主体结构已封顶,正在进行公用工程设备安装工作,预计11月份投入使用。

四、我省在固定资产投资项目管理中存在问题及情况说明

按照国家局、省工业公司有关投资项目管理规定,在工业公司组织的检查和企业自查中,主要发现了以下投资过程中的问题:

1、项目招标超前的问题

淮阴卷烟厂在国家局批准“十五”后期规划项目后,因地方政府征用土地拆迁时间影响了总体规划的实施,后根据拆迁后的情况结合企业的总体规划要求,省公司以苏烟工[20*]205号文件,上报了《关于上报江苏中烟工业公司所属淮阴卷烟厂“十一五”技术改造项目申请报告的请示》。由于企业考虑到实施期间正值企业所在地淮安的雨季,以及部分项目整体性、连续性和相关性等方面的问题。先期对部分项目进行了招投标工作,并签定了相关合同。在省公司5月份组织的专项自查中,及时发现并制止了该问题。省公司要求淮阴卷烟厂全面停止合同执行,以国烟计[2005]183号文批复的17500万元投资金额为准,不得再进行施工,等待国家局的批准文件。目前该项目投资全部停止,投资金额控制在国家局批准的17500万元以内。

2、存在项目先期运作的问题。

2005年国家局以国烟计[2005]562号《关于徐州卷烟厂“十五”后期技术改造项目的批复》,批复了徐州卷烟厂“十五”后期技术改造工程。徐州卷烟厂在总体规划项目的实施过程中,因考虑实施项目施工的优化和项目报批时间,在实际施工中对高架库物流系统、锅炉房、部分附属工程等部分建设内容在没获得批准的情况下,先期进行了项目的招标和部分的实施,涉及的先期投入金额80万元。为此,我公司向国家烟草专卖局转报了徐州卷烟厂的检讨,得到了国家局领导的谅解,对配套项目及时给予了批复。

3、部分项目超支问题

徐州卷烟厂在实施国烟计[2005]562号《关于徐州卷烟厂“十五”后期技术改造项目的批复》项目中,由于先期对项目设计要求不高,后考虑到地质条件复杂,防火、环保、节能要求提高,原材料价格上涨和设计变更等原因,造成了工程实际发生费用超出了预算批复投资额约3500万元。虽然在在批复总投资15%以内,但是在项目的报告中未做具体的汇报。

五、相关建议

1、加快出台相应的投资项目管理制度。

新晨

国家局组织进行的实施六个方案中,关于20*年加强工程投资项目管理监督的实施方案,提出的《烟草行业投资项目招投标实施办法》,目前尚未出台,使得在对照检查、制度修改等方面缺乏明确的执行标准。

2、有关投资项目的建设标准不应一刀切

对技改投资的建设标准方面,以企业年实际产量(年生产能力),职工人数等因素,划定投资总额范围,生产用房、辅助用房、办公用房及附属设施的建筑面积以及单位面积的施工标准,应修改后出台。但是应考虑到各省的发展情况不一,地方建设相应的要求不一,以及各省的发展要求等方面的问题,不宜规定过细、限制过死,具有一定的弹性,便于固定资产投资项目的实际操作。

3、建议国家局组织开发统一的固定资产投资项目管理信息系统

为规范烟草系统的固定资产投资的管理流程,提高管理效率,增强管理透明度,建议国家局组织开发统一的固定资产投资项目管理信息系统,内容主要包括:固定资产投资项目的招投标管理、投资项目的合同管理、投资项目的资金给付管理、投资项目的统计管理等。同时适当增加系统管理及数据录入人员的数量。

4、建议在技改项目中对节能减排给予倾斜。

第5篇

一是提高认识,加强执行款管理。审计发现,虽然有关文件对诉讼费用、执行款的管理均有明确规定,但实际工作中仍然存在着不同程度的滞留问题,造成这一状况的客观原因上是执行工作涉及当事人多、收支金额大,部分执行案件情况特殊,历史遗留问题的解决需要一个过程;主观原因是法院执行款管理中存在重收款轻管理的倾向,面对结案率和执行率等考核指标,相对于收款(执行)而言,退款(执行款支付给权利人)重视不够。针对审计提出问题,*区法院表示要从实践“三个代表”重要思想、树立执法为民意识的高度来提高认识,加强执行款管理工作。

二是注重整改,狠抓审计反映问题的落实。在审计报告征求意见期间,区法院业务部门协同财务部门对多年来滞留账上的预收案件受理费、申请执行费和履行款进行了一次清理核对,并将审计已认定的滞留账上3-8年和已结案件的规费等200余万元资金缴入了财政预算外资金专户;对办公大楼搬迁后固定资产账实不符管理不规范等问题,已落实人员,下步着手清查盘点。

三是完善制度,从源头上加强管理。建立健全各项财务管理制度,把审计整改与建章立制相结合,对《物品购置、管理及财务审批制度》等制度进一步修订完善,从源头加强管理。

*市审计局在开展20*年度预算执行审计过程中,对市中级人民法院20*年度预算执行审计的问题整改和建议采纳情况进行了检查。结果表明:市中院对审计发现的问题,深入分析原因,责任落实到人,改进财务管理,严格责任追究,从机制上预防各类违纪违规问题的产生、堵塞漏洞,实现了从积极整改、被动纠正到主动采纳审计建议、自主规范、健康发展的良性循环。

一、完善内部控制制度

市中院首先从理顺机关财务管理体制,建立和实施内部监督、控制制度着手,一是加强诉讼费的收取、管理和监督工作,制发《关于进一步加强诉讼费管理工作的通知》,强调绝不下达创收指标,不得将诉讼费收入与工资、奖金挂钩,从根本上杜绝为钱执法;二是加强对执行款及利息、羁押款物的管理,确定执行款物管理机构,按财政部门要求设立专户,明确管理原则、操作程序及审批手续;三是收回各部门印章,所有诉讼费都由银行代收,由银行开具专用票据,再安排专人与银行核对诉讼费收入情况,保证收费及时缴进财政专户。四是建立健全责任追究制度。由政治部、纪检组对全院各部门是否设立“小金库”等财经纪律纪律执行情况进行检查,对检查过程和结果记录在案,并与各部门负责人签订党风廉政建设责任状,凡私自或以白条形式收费者,一律视为个人行为给予严肃处理。

二、严格财务管理

市中院在20*年对财务管理机构在进行调整,全院财务统一划归司法行政处管理,机关财务收支及固定资产、装备购置及处置等均由司法行政处负责,改变过去由办公室和司法行政处分开管理机关日常经费收支和诉讼费、执行费、罚没收入收取及装备经费支出等多头管理的模式。一是取消原有庭室包干经费办法,院机关经费开支实行总额控制,定额包干,实施经费审批一支笔制度,杜绝多头审批,乱开支现象。二是对会议费、招待费、办公费的使用实行限额控制,对财务报账手续报销票据作出了16条具体规定,补助福利由院统一发放,杜绝损失浪费现象;三是严格执行银行开户、集中支付、政府采购、收支两条线等财政政策,大型购置和基建开支由院长办公会讨论决定。

三、加强固定资产管理

第6篇

二、成员单位职责

一)发改局

1负责建设项目的申报审批。审核和上报项目初步设计。按权限和有关规定审批、审核和上报项目建设书(立项申请)或可研报告;依据批复的项目建议书(立项申请)或可研报告。

2负责政府投资项目投资计划下达。安排下达县级财政预算内政府投资项目投资计划。转下中央预算内政府投资项目的投资计划。按照县政府常务会议决定。

3指导和协调政府投资项目的招(投)标。对重大建设项目招(投)标活动进行监督检查。批准招标方式和范围。

4负责政府投资项目监管。对项目资金使用、施工、监理进行全过程稽查。对政府投资项目的全过程进行动态监管。

5负责政府投资项目竣工验收。组织财政、审计、住建及相关行业主管部门对已建成的政府投资项目进行竣工验收。

二)国土资源局

1负责做好建设用地规划审查。

2负责预留建设用地指标。

3负责做好建设用地预审。

4负责做好建设用地征收报批工作。

5依法做好土地供给。

三)规划局

1负责国有土地使用权出让地块规划指标及用地性质的确定。

2负责城镇规划区建设项目规划选址。审查报批各类建设用地规划,核发《建设项目选址意见书》建设用地规划许可证》

3审定工业、民用、商务等各类建筑工程。城市道路、桥涵、路灯及供水、排水、供气、热力、电力、通讯、防汛、环卫、绿化等各项市政工程以及城市广场、雕塑、文化小品的规划,核发《建设工程规划许可证》

4负责建设项目批后管理、规划监督和竣工规划验收工作。组织建设工程竣工规划验收并核发《建设工程项目竣工规划验收合格书》

5参与建设项目可行性研究。论证、审定全县范围内涉及全局性的重大建设项目和重要基础设施的选址和建设用地规划。

四)住房和城乡建设局

1负责工程施工图审查备案管理。

2负责工程招投标监督管理。

3负责工程施工许可证审批发放。

4负责工程质量和安全管理。

5负责督促建筑项目严格执行50%建筑节能标准。

6负责商品房开发项目的预销售的核准和开发经营行为的监督管理。

五)工信局

1按照权限审批、核准或审核工业和信息化固定资产投资项目。

2负责全县工业和信息化项目的监督和检查。做好项目建设协调和服务工作。

六)环境保护局

1负责建设项目环评受理。

2负责建设项目环境评价。

3负责建设项目环评审批。

4负责建设项目“三同时”监管。

5负责建设项目环保验收。

七)财政局

1及时了解和掌握政策信息。配合、服务好各部门争取项目。

2做好政府投资项目的预决算工作。

3严格执行国库集中支付制度。按项目进度及时拨付项目资金,并对项目资金的使用情况进行监督检查,确保资金安全可靠运行。

八)监察局

1负责检查政府投资项目监督管理工作中遵守和执行有关法律、法规的情况。

2督促行政(行业)主管部门依法履行监管职责。加强对中介组织(机构)指导和管理,健全和完善监督管理制度。

3受理项目监督管理工作中的不规范行为和违法违纪行为的反映、控告、检举。

4调查处理项目建设中发生的违法违纪行为。

5法律法规规定的其他职责。

九)审计局

1负责对政府投资项目的计划下达、资金拨付进行审计监督。

2负责对政府投资项目的总预算或概算、年度预算的执行情况进行审计监督。

3负责对政府投资项目的单项工程结算、年度决算、竣工决算进行审计监督。

4负责对社会中介机构参与工程造价审计进行管理和监督。

5负责对政府投资项目建设中发现的违纪违规问题。对违纪的相关责任人、施工单位移交相关部门处理。

十)统计局

1负责全县固资产投资完成情况的收集、整理和有关调查的统计数据。

2开展固定资产投资和重大建设项目的统计与监测。及时将监测情况反馈县政府及有关部门。

3负责提供全县固定资产投资完成情况。协助配合有关部门做好固定资产投资的责任目标考核工作。

4综合整理和提供固定资产投资和项目建设的统计数据。

十一)安监局

1负责建设项目安全设施的设计审查和竣工验收。

2负责建设项目的安全评价审批和监督检查。

十二)地震办

教育、卫生等生命线工程的地震安评执法和一般工程抗震设防监管。负责重大建设项目。

十三)消防大队

负责建设项目消防设计审核和消防监管及验收。

三、联席会议规程

1联席会议原则上每月召开一次。由召集人或委托召集人主持召开。若对国民经济和社会发展有重大影响的政府投资项目、招商引资项目和其他项目可不定期召开。

2联席会议议题由联席会议成员单位报联席会议办公室审查、汇总后报联席会议召集人审定。协调解决项目建设过程中存在困难和问题。主要讨论前期项目是否立项建设。

3联席会议以纪要形式明确议定事项。

4会议纪要由联席会议办公室负责起草。经会议召集人审核、签发后印发。

四、联席会议运行机制

1实行月报告制度。每月5日前将上月项目管理情况报联席会议办公室汇总。各成员单位按照各自职责。

第7篇

一、财务总监岗位职责

1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;

2、负责指定本公司利润计划、投资计划、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;

3、制订和管理税收政策方案及程序;

4、建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系,以及财务管理的规章制度;

5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

二、总会计师责任制

1、按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责领导本单位的会计人员办理会计事项,进行会计会计核算,实行会计监督,正确分配企业收益,协调和各方面的经济关系;

2、组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作:

⑴编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

⑵进行成本预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

⑶建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

3、协助本单位领导人对企业的生产经营以及基本建设投资方向等问题作出决策;参与新产品开发、技术改造、科研研究、商品(劳务)价格和工资奖金的方案的制订和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作。[找材料到文秘站 -网上服务最好的文秘资料站点]

审查并签署单位财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务专题报告和会计决算报表。

审查涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议和项目建议书、可行性研究报告等,并参加会签。

负责本单位会计机构的设置,并就会计人员的配备、会计职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员培训,支持会计人员依法行使职权。承办主要行政领导交办的其他工作。

三、会计主管岗位责任制

1、在单位主要行政领导人和总会计师领导下,全面负责本企业会计机构的会计工作。

2、负责组织和实施制订有财务管理和会计核算方面的管理制度和办法(如内部结算办法,财务管理若干规定,成本核算方法,原材料、产成品、在产品管理办法等)

3、负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实与分解,并负责对执行的检查与分析、建议。

4、定期审核各种会计报表、年度决算报告及财务情况说明书,并对上述会计报表、决算报告和有关资料所提供财会信息的真实性、合法性、准确性承担责任。

5、参加有关的生产经营、对外投资洽谈合同的会议,提出财会建议,共领导决策参考。

6、实行会计监督,严格维护财经纪律,对重大的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。

7、负责检查各会计人员的政治业务学习,支持会计人员依法行使职权。

8、负责检查各会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见。

9、负责对会计人员工作业绩进行考核和奖惩。

10、负责搞好同生产、经营、业务、采购、供销等部门之间的协调工作。

四、出纳岗位责任制

1、办理现金收付和银行结算业务

⑴严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及外汇管理规定,根据财务部主办会计审核签章的收款凭证和付款凭证,办理款项的收付。

⑵在收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上秒个加盖“收讫”、“付讫”戳记,并在登记后于次日将收付凭证还回财务主办会计。

2、记现金及银行存款日记帐

⑴在会计人员制证无误的情况下负责现金收付业务,并及时登记现金日记帐,每天结出余额与实存现金核对。

⑵按币种和帐号分开设置并登记“现金日记帐”,“银行存款日记帐”,并结出余额。

⑶办理各种转帐结算业务,根据会计师制证受理各种票据(如银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等),填写进帐单办理银行入帐手续。根据会计师制证签发各种票据办理信贷手续,并负责登记银行存款日记帐,做到日清月结,并负责对银行对帐单,定期填报银行存款余额调节表。

3、保管库存现金和各种有价证券

⑴对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无误,如有短缺,要负赔偿责任。

⑵要保守保险柜秘密,保证好钥匙,不得任意转交他人。

4、保管有关印章、空白支票和空白收据

⑴负责登记各种票据领用登记薄(含票据名称、号码、领用日期、收款单位、付款用途和领票人等内容)。

⑵负责保管预留银行印鉴中的任一枚印鉴(如银行专用帐或法人代表名章)。

5、对于空白支票和空白收据,必须严格管理并专设登记薄登记,并认真办理领用注销手续。

五、固定资产会计岗位责任制

1、负责制订固定资产目录、划分生产经营用和非生产经营用固定资产,作为固定资产核算依据。

2、负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)

3、负责审核批准文件,做好固定资产减少的核算(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)

4、负责协调财产管理部门做好固定资产清查、盘点和对帐工作。

5、督促财产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。

六、流动资产会计岗位责任制

1、负责短期投资的核算

2、负责应收帐款(喊坏帐准备)的核算。

3、负责预付帐款的核算。

4、负责其他应受款的核算。

5、负责存货的核算(喊原材料或材料物资、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等)

6、负责待摊费用的核算。

7、负责处理财产损益的核算。

8、编制财务计划,组织实施月度财务收支计划。

9、负责资金调度,做到收支平衡。

10、核实资金定额,考核资金指标。

11、分析资金利用率,提高资金使用效率

七、损益会计岗位责任制

1、负责各项收入的核算。

2、审核各项收入的价格、销售数量、确认收入入帐时间。

3、及时督促资金回笼,减少债权资金占用资金,防止坏帐损失发生。

4、负责成本、费用的核算,登记成本明细帐。

5、审查车间成本,考查成本指标。

6、编制成本报表,检查半成品成本,保证帐实相符。

7、负责利润的核算。

八、稽核会计责任制

1、负责审核记帐凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。

2、审核是否正确运用会计科目及会计科目对应关系

3、审核摘要填写是否规范、简明扼要。

4、审核会计分录借贷金额是否平衡。

5、审核记帐凭证所附原始凭证件数是否相符。

6、审核登记总帐和明细帐是否遵守记帐规则。

7、审核会计报表的勾稽关系,表与表之间是否衔接。

第8篇

关键词:行政事业单位;内部控制制度;预算管理;资产管理

中图分类号:F810.6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-01

为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,增强行政事业单位的风险管理和风险应对能力,2012年11月29日,财政部正式《行政事业单位内部控制基本规范(试行)》,自2014年1月1日实施。内部控制,顾名思义,是指单位内部为了实现经济活动合法合规、资产的安全、有效、财务信息真实完整而制定的制度、实施的措施和执行的程序。换言之,行政事业单位内部控制建设会从源头上降低舞弊和贪腐的风险,优化和完善行政事业单位的公共服务职能。

一、行政事业单位内部控制制度建设及执行现状

1.目前,大多行政事业单位内部缺乏有效的内部控制制度,这源于单位负责人对内部控制认识片面,重视程度有限,认为内部控制只是财务上控制好资金,记好账目就可以了,没有认识到系统而完整的内部控制制度对单位管理的作用。

2.当前,很多行政事I单位内部控制基础薄弱,财务人员业务能力不足,日常工作只是收收款,付付款,算算账,报报表,没有真正起到给领导决策出谋划策的作用,也没有起到对各个业务部门的控制和监督作用;财务人员的岗位设置也不太合理,不相容岗位相分离原则及重要岗位定期轮换原则在实际工作中并没有很好地执行。

3.当前,各行政事业单位预算管理及执行情况较差。实际工作中,单位领导及财务部门在预算编制时并不全面、严谨,只是走形式,因此造成了预算的执行比较随意,无预算、超预算支出问题较为严重。

4.在现阶段,行政事业单位固定资产管理存在不少问题。面对大量的国有资产,很多单位并未设置专门的资产管理机构负责资产管理工作,而是由财务部门、办公室、后勤部门、技术部门等部门分别负责。由于这些部门并没有经过专门培训,无资产管理经验,而且分工不清,职责不明,导致国有资产流失严重,账实不符;资产因年久失修或技术落后等原因,减值严重;资产清理工作不及时不到位;资产的购进、使用、报废也没有一整套流程进行约束,有的单位虽有资产管理制度,但执行不到位。

5.单位资金支付的合规性、业务的真实性、单据报销的审核程序待改善。诸如招待费用、办公用品购置费用、车辆购进及维修费用等缺乏相关制度约束。

6.合同的签订和管理随意。有的经济业务不签订合同,或签订合同并不按合同执行,合同执行情况无人监控。

二、对加强行政事业单位内部控制的几点建议

1.加强内部控制的宣传、培训工作,增强内部控制管理的意识,使人们正确认识内控、理解内控。

2.树立单位负责人“第一责任主体”的意识。单位领导人要提高认识,主动参加各类财务法规、制度及内部审计法规、制度的学习,从思想上真正认识到在单位内部控制制度的建设中,单位一把手是“第一责任主体”,重视内部控制制度建设,创造良好的内部控制环境,带动整个单位的内部控制工作。

3.根据单位的业务情况,梳理有效的业务环节,在关键环节上建立内部控制。包括:一是单位内部的关键环节应该包括预算、收付款、政府采购、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济业务活动。在上述关键环节上设置内部控制岗位,配备负责任、能力强的人员,明确各岗位的职责及权限,制定审批程序,明确相应责任,确保不相容职位能够相互分离、相互制约、相互监督。并且上述岗位工作人员要明确岗位周期,定期轮岗,不具备轮岗条件的岗位采取专项审计,从制度建设上把贪腐的风险降到最低。

二是设置内部审计机构及内部审计人员,内部审计机构应直接向单位领导人负责,单位领导赋予内部审计机构足够的职权,保证其工作的独立性。挑选具有职业道德,业务熟练的人员组成内部审计团队,并经常进行业务培训,确保内部审计人员能做到熟悉本单位业务,设计出有效的控制手段,以保证单位经济活动的合法合规及资产的安全有效。

三是设置完善的财务管理制度,配备具有相应资格和能力的会计人员。包括审批管理制度、报销管理制度、固定资产管理制度、现金管理制度等等。比如审批制度,单位的就餐、办公用品、固定资产及材料的购置、车辆维修、会议住宿等费用都需先审批,再执行,审批时需要填制相关的审批单,写清楚就餐事由、人数、标准、购置物品的名称、单价、数量、供应商、维修用件名称、单价、数量、工时、会议邀函、人员、时间、天数、标准等,经领导审批后方可执行。会计人员不具备相应的资格不允许上岗,定期对会计人员进行业务培训和继续教育。

四是完善预决算管理制度,让预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。每年的预算编制,单位要认真对待,对各部门来年的重大开支严格审核,仔细核算,确保合理、合法、无遗漏。预算执行时要严格,杜绝预算超支。确需追加预算的要经过各部门论证、领导审批。定期进行预算执行分析,通报各部门预算执行情况,解决预算执行中存在的问题。年终进行决算,通过决算和预算的相互比较,分析预算的执行效果。

五是完善单位资产内部控制管理制度。明确实物资产的归口管理部门,设专人进行固定资产的账目登记工作,最好使用固定资产管理系统,录入所有在账固定资产,明确资产存放地点、使用人、保管责任人,做到一物一编号、一物一条码,之后固定资产购进、使用、调拨、报废都通过管理系统进行。定期进行固定资产清查工作,盘盈、盘亏、老化、落后固定资产经审批后进行账务处理,做到账实相符;固定资产随使用年限的增加会出现一定的磨损和减值,为准确核算其价值,可计提固定资产折旧及固定资产减值准备。

4.发挥财政与审计部门的作用,对单位经济业务活动进行外部监督,经常性地提出改进意见和建议,督促单位去整改和落实。

总之,对于行政事业单位而言,内部控制制度要想真正发挥它应有的作用,提高单位的管理水平,就需要内外协同,既要有健全的内部控制制度,也要有效地执行,还要外部有力地监督,这就需要相关部门共同努力,单位领导人和全体人员上下一心,才能真正将行政事业单位的内部管理制度落到实处,真正将行政事业单位管理水平提高一个台阶。

参考文献:

[1]财政部.行政事业单位内部控制规范(试行).2012.

第9篇

第一条 为了加强工会资产审计监督,维护工会资产安全与完整,防止工会资产流失,促进我市工会资产在规范、有序地流动中实现保量增值。根据《会计法》《工会法》和全总《工会资产管理办法》,制定本细则。

第二条 本办法所称的工会资产、是指工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源。包括流动资产、投资、固定资产、无形资产等。

第三条 工会资产审计是指对工会流动资产、投资和固定资产的审计,包括:库存现金、银行存款、借出款、应收款、库存材料、投资,在建工程和其他资产的真实性、合法性、效益性所实施的审计监督。

第四条 工会资产审查监督体制,实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。

第五条 工会资产审计(审查)任务,一般由各级工会经审办承担,审计情况应向同级工会经审会和全委会报告。

第六条 上级工会经审会有权对下级工会及所属企事业单位的资产管理、使用、经营情况实施审计(审查)监督。

第七条 各级工会经审会应当参与工会及其所属企事业单位资产重组、对外投资、承包经营、租赁经营等重大事项的监督工作。

第八条 工会及其所属企事业单位在建工程和大型维修工程,工会经审会应当提前介入,参与工程预算制定、预算执行、竣工决算的审计(或委托审计)。

第九条 工会经审会要参与固定资产集中采购招投标和比选的监督工作,促进工会资产采购在公开、公正、公平中运作。

第十条 本细则适用于我市各级工会组织。

第二章:工会资产审计监督内容

第十一条 流动资产

(一)库存现金的审计。库存现金是指工会组织按照国家有关规定管理使用的现金。

1、检查工会内控制度设置情况,是否建立合理的岗位责任制度,是否按照《会计法》规定,“不相融职务相分离”的原则,实行会计、出纳分设,开票人、收款人分开,钱、账、物、支票、印鉴分管,是否制定资金管理相关制度。

2、检查现金收付、记账是否按照有关规定办理各项现金业务,日常现金开支是否有相应的授权和审批。

3、检查库存现金收支管理中,有无“贪污、挪用、私设小金库”等非法支出现金的行为。

4、库存现金盘点,检查实有金额与账面结存金额是否相符,如果出现差异,是否查明原因并按照工会规定程序审批后及时处理。

(二)银行存款的审计。

银行存款是工会组织存入银行或其他金融机构的各种款项。

1、检查出纳、会计岗位是否分离,分工是否合理、合规。

2、检查银行存款账户开设是否合规,各种账户是否纳入财务部门统一管理,有无私设账外“小金库”的行为。

3、抽查、复核银行存款总账与银行存款日记账、会计报表数据是否一致。

4、核对银行存款日记账与原始凭证是否相符,各项收支是否合法、合规,所反映的经济内容是否真实、完整,会计分录和记账是否正确。

5、核对银行存款日记账的发生额和期末余额与开户银行对账单的发生额和余额是否一致。

6、检查未达账项是否编制银行存款调节表来确定期末余额,核对银行存款调节表账面余额与总分类账是否相符,如出现差异,是否查明原因并按照工会规定程序审批后及时处理。

(三)借出款的审计。

借出款是指工会组织因开展工作或发展工运事业需要而出借给其他工会或工会所属单位的款项。

1、检查对外借出款是否坚持了领导班子集体研究决策制度,各项借出款理由是否充分、合规、真实。

2、检查借出款管理是否有效。审核借出款是否签订了借款合同、协议,相关合同、协议内容是否符合《合同法》和工会有关规章制度,是否确定还款期限。

3、审查长期挂账的借出款是否及时进行清理并说明未收回的原因。

4、审查借出款呆坏账的确认和处置是否符合工会有关制度规定的确认条件,呆坏账核销是否按照工会规定程序审批认定后处置。

(四)应收款的审计

应收款是工会组织应收未收上级或下级工会经费以及其他应收款项。

1、审查应收上级或应收下级经费的真实性。审核各种应收款项的有关文件、工会经费收缴分配表等相关财务资料,确认应收款的真实性、合法性。

2、审查应收款呆坏账的确认和处置是否符合工会有关制度规定的确认条件,核销呆坏账是否按照工会规定程序审批认定后处置。

(五)对外投资的审计

对外投资是指工会组织按照国家有关规定,行政法规和工会的相关规定,以货币资金、实物资产等方式向其他单位的投资。

1、查阅工会对外投资项目是否坚持了集体研究决策制度、分析投资项目是否经过科学论证,审查合同、协议内容是否符合《合同法》和工会有关规章制度,投资损益分配是否科学、合规、合理,按照工会规定程序批准同意后实施。

2、审查对外投资项目的入账价值,包括债券投资、股权投资、承包经营、租赁经营等项目的真实性、合法性。

3、验证对外投资、承包经营、租赁经营等项目收益的合理性。重点审查投入与产出是否匹配,是否真实、有效、符合实际。

4、审查对外投资、承包经营、租赁经营等项目收益是否按照相应的合同、协议规定取得收入并及时入账,有无损失。

5、投资、承包经营、租赁经营等项目出现损失时,是否查明原因、明确责任,对确认无法收回或不能实现的收益是否按工会规定程序批准认定后处置。

(六)库存物品的审计

库存物品是指工会组织取得的将在日常活动中耗用的材料,物品达不到固定资产标准的工具、器具等。

1、审核库存物品与固定资产的划分和核算是否正确。

2、物品盘点,核实库存物品的品种、数量、计价情况。

3、核对实际盘存数量、价值与总账、明细账数量、价值是否相符,确认库存物品的真实性。

4、如有盘盈、盘亏的情况,是否查明原因,明确责任,经审批授权后处理(对盘盈的物品按重置价入账)。

第十二条 固定资产

(一)在建工程的审计

在建工程是指工会正在建设中,尚未完工的固定资产,范围是工会机关及所属企事业单位的基本建设工程(含新建、改建、扩建)和单项金额在五万元以上的维修改造工程(五万元以下维修工程由经审办审查)。

1、审查在建工程是否立项,是否坚持了招投标制度,并取得相关批文,预算是否科学、合理,预算执行是否严谨,工程决算是否真实合法。

2、审查有无将其他费用挤入在建工程、虚增在建工程成本。同时审查有无将在建工程费用挤入工会业务费或行政费支出、虚增行政费支出的行为。

3、审查在建工程预算和竣工决算是否开展了审计,是否按工会规定程序审批认定后办理工程决算。

(二)固定资产的审计

工会固定资产是指一般设备单位价值500元以上,专用设备单位价值800元以上,且使用年限在一年以上,在使用中基本保持原有物质形态的资产,包括:房屋及附属设施、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等。

1、审查是否建立健全工会资产监督管理机构或明确工会资产监督管理部门和责任人。

2、审查是否建立工会资产监督管理制度,包括:预算、采购、验收、领用、盘点、报废、核销和经营性资产监督管理等内容。

3、审查是否建立健全固定资产总账、明细账、实物台账和卡片,购入的固定资产计价是否准确、账务处理是否正确。

4、审查是否依法取得工会房屋产权证、土地证和工会资产登记证,账内面积与实际建筑面积和土地面积是否相符。

5、审查是否坚持每年对固定资产进行清查盘点,确认各项资产是否真实存在,账实是否相符。

6、审查固定资产报废、报损是否真实,是否按照工会规定程序批准认定后及时进行账务处理。

7、审查报废、报损的固定资产残值收入是否全部纳入单位财务收入,有无将残值收入转移“小金库”的行为。

第三章 工会资产审计监督程序

第十三条 工会经审办根据审计计划,组成审计组,制定审计方案,于实施前三天通知被审单位准备有关审计所需要的资料。主要包括:

(一)会计报表、会计账簿、会计凭证

(二)固定资产总账、明细账、实物台账、卡片

(三)工会资产监督管理制度

(四)年度库存材料、固定资产盘点表

(五)借出款、对外投资、承包经营、租赁经营等相关合同或协议书

(六)基本建设工程各项批文、招投标书、预算决算资料、竣工决算审计报告等资料

(七)工会企事业单位年度经营考核指标

(八)其他与工会资产管理使用和核算有关的财务资料

第十四条 审计组根据国家法规和工会有关制度,审查会计资料、查阅有关文件资料,检查工会资产管理、使用、经营情况,并向有关人员询问取得证明材料。

第十六条 审计报告送被审单位征求意见,被审单位自收到之日起10天内提出书面意见,在规定期限内未提出意见的视为无意见。

第十七条 审计组对被审单位反馈意见作进一步核实,根据核实情况对审计报告作必要修改。

第十八条 经审会或经审办审核审计报告,对审计事项做出综合评价,出具正式审计意见书,发送被审计单位,必要时,可送达具有人事管理权限的党委和行政单位。

第十九条 被审单位收到正式审计意见书后,在15天内将整改情况报送工会经审会或经审办,同时应当将审计意见书和整改结果报送同级工会委员会。

第二十条 根据被审计单位整改情况,进行审计回访检查。对于整改不认真,审计意见不落实的单位和个人,将进行通报批评并追究单位领导和相关人员的责任。

第10篇

建筑市场秩序还不够规范

1.“三超”现象普遍存在,即概算超估算、预算超概算、决算超预算,不利于政府掌握和控制投资规模。究其原因,存在着设计水平低、施工质量低劣或概预算定额及编制方法落后,等客观因素;更多的是主观因素,施工方故意高估冒算,报着“审出就减,审不出就赚,粗审多赚,细审少赚”态度,工程竣工决算不切实际,超预算,预算又超概算,致使国有投资规模失控。

2.工程决算书的编制大部分存在着失真现象,究其原因,存在着建设方多数是外行,加之所聘请的有关管理人员工作不负责任,囫囵签协议,胡乱签签证等,施工方在编制竣工决算书中常见的手段是:(1)使用定额就高不就低,重套定额,乱调定额,有法不依。(2)在计算变更增减项目时,只增不减。(3)对所使用材料,以次充好,偷梁换柱。(4)材料报价故弄玄虚,冠以洋名,胡乱报价。(5)计算报用签证失真,不合逻辑、不符事实。(6)偷工减料,粗制滥造(减少水泥用量,降低砼强度等级,少布钢筋或抽钢筋)。(7)输打赢要,为中标,不切实际压低报价,中标后,签证变更不断,为竣工决算打下伏笔,甚至在竣工决算中直接掺水。(8)资金充足、资金到位及时的建设项目,少数更是胆大妄为,几方勾结串通,另行签定补充协议,否定原相关职能部门共同鉴证签定的建设工程施工合同,请求施工方帮忙,虚列工程内容,签假签证,套取资金搞其他项目(或集体外出考察旅游、发补贴等等),致使决算的主动权、任意权完全交给了施工方,施工方不是傻瓜,以增加税金等为理由,趁浑水摸鱼,把整个项目应由施工方承担的个人所得税转嫁给建设方,甚至再多捞一把。

基层审计机关如何搞好固定资产投资审计工作

(一)加强建设项目审计队伍的建设,因为建设项目预决算审计涉及宏观投资政策、项目管理、工程造价、招投标、经济法、计算机技术应用、财务管理和效益评审等方面知识,对从事项目审计人员要求相当高,而目前尤其是基层审计机关人员存在着专业结构不够合理,工程技术专业人员比例太低。懂财务的不懂工程,工作起来只能是到此为止,望洋兴叹;懂工程的不懂财务,工作起来只能断章取义、盲人摸象。因此,应培养一批具有宏观经济管理知识、熟悉项目管理、熟悉计算机技术应用、既懂财务又懂工程的审计复合型人才,使固定资产投资审计工作跃上一个新台阶。

(二)提高审计人员的业务技术能力,在审计人员中倡导“准、精、实、稳、”的工作态度,“准”就是审计人员对自己负责的审计的事项数据要准确;“精”就是对业务要精益求精;“实”就是对审计事项事实要清楚证据要确凿,实事求是,严禁是事而非;“稳”就是处理要稳重、稳妥、稳当。

(三)正确理解固定资产投资审计的内容和含义,不要将固定资产投资审计单纯地理解为工程结算审计,尤其是建设周期长,投资数额较大的建设项目的财务收支和费用核算中同样存在着很多严重问题,在重视工程结算审计的同时也要重视建设费用和工程建设财务收支的审计。

(四)固定资产投资审计要从事后审计逐步向全过程跟踪审计转变,我们以前的投资审计多是事后审计,主要是起揭露和监督作用,对建设过程中已经发生造成的损失浪费,只能是“秋后算账”。唯有把审计关口前移,将事前预防,事中控制和事后监督有机结合起来,把投资审计做在项目开始之时,贯穿于可行性研究、立项、初步设计、施工图设计、施工、竣工决算等全过程,才有可能做到及时堵塞漏洞,减少损失浪费,提高审计质量和效果。

(五)以现有的审计经验为基础,实现固定资产投资审计从真实性、合法性审计逐步向投资绩效审计过渡,以项目审计为基础,将项目招投标、合同履行、工程价款结算等与投资的“经济性”相结合,将建设资金使用、损失浪费等与投资的“效率性”相结合,将投资决策、建设规模、资产利用等与投资的“效果性”相结合,实现项目审计与效益审计有效结合,对建设项目投资的经济性、效率性、和效果性进行综合评价,促进建设单位严格执行项目预算安排,保证建设资金的合理、合法、有效地使用,提高建设项目的管理水平和财政资金的使用效率,发挥投资效益为目标。揭示建设体制和管理体制方面存在的弊端,提出解决问题的对策和宏观政策性的建议。

结语

在固定资产审计工作中,要把投资项目审计与行业性、区域性审计结合起来,全面推进对政府投资的绩效审计,把检查项目建设情况、建成后的营运状况和实际效果相结合,把评价经济效益、社会效益和环境效益相结合,促进投资管理水平和资金使用效益的提高,推动投资体制改革的进一步深化。(本文作者:保钰芳单位:弥勒县审计局)

第11篇

关键词:固定资产投资审计;审计结论、权限;审计法律构建和完善等。

固定资产投资审计是指审计机关依据国家法律、法规和政策规定,对使用国家财政资金、国家银行和国外金融机构借款,国有企业自有资金、中央和地方各种基金以及各种集体经济组织投资的基本建设和技术改装项目实施的监督行为。它是国家对固定资产投资活动实行监控的一种重要手段,是我国审计监督体系的一个重要组成部分。固定资产投资审计可以说是所有审计项目中专业性最强、最复杂的审计工作之一。由于基本建设项目自身的独特性决定了其审计内容较多、技术经济性较强,涉及到财政预算管理体制、投资融资体制、工程建设管理体制等多方面的法律、法规;同时随着我国加入WTO,建设项目特别是运用世行贷款、国际援助的建设项目,必然要引进国际上的通行做法和国际惯例,也给固定资产投资审计带来更多法律方面的挑战。

一、固定资产投资审计法律、法规概要

与其他审计业务相比,固定资产投审计有其鲜明的特点:一是专业性较强,要求审计人员不仅具有财会知识,还要具备工程技术专业知识;二是审计范围广,内容全面,包括招标、投标审计、合同审计、工程全过程跟踪审计、竣工决算审计、综合性审计、专项审计等;三是涉及面广,特别是大型国家建设项目投资大、建设周期长,建设过程涉及技术、经济、管理等方方面面,特别是审计造价与各方面利害关系大,在法规不是很健全的情况下,审计难度大。

目前现行有效的固定资产投资审计,涉及规范审计行为本身的法律、法规体系包括以下内容:

(一)法律

«中华人民共和国审计法»于1994年8月31日第八届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过,中华人民共和国主席令第三十二号公布,是进行依法审计的最高层次的法律依据。在第三章审计机关职责中,第二十三条明确规定“审计机关对国家建设项目预算的执行情况和决算,进行审计监督。”

(二)行政法规 

«中华人民共和国审计法实施条例»于1997年10月21日国务院令第二百三十一号公布,自公布之日起施行,是进行依法审计的第二层次的法律依据。第三章审计机关职责,第二十一条“接受审计监督的国家建设项目,是指以国有资产投资或者融资为主的基本建设项目和技术改造项目。与国家建设项目直接有关的建设、设计、施工、采购等单位的财务收支,应当接受审计机关的审计监督。” 第二十二条“审计机关应当对国家建设项目总预算或该算的执行情况、年度预算的执行情况和年度决算、项目竣工决算,依法进行审计监督。” 

(三)部门规章

1.«建设项目审计处理暂行规定»共二十四条,这是由审计署、«中华人民共和国»国家计委、财政部、国家经委、建设部、国家工商行政管理局于1996年4月5日联合发布的,该规定规范了对在基本建设项目审计中查出的各类问题,如何进行处理、处罚;

2.«审计机关国家建设项目审计准则»是由李金华审计长于2001年8月1日以审计署令第3号发布的,该准则共二十六条,其中第二条第一款定义了国家建设项目。“国家建设项目”是指国有资产或者融资为主的基本建设项目和技术改造项目。第二条第二款扩大了国家建设项目审计的延伸,即“与国家建设项目有关的建设、勘察、设计、施工、监理、采购供货等单位的财务收支,应当接受审计机关的审计监督。”

 «中华人民共和国审计法»、«中华人民共和国审计法实施条例»、«建设项目审计处理暂行规定»、«审计机关国家建设项目审计准则»,是审计机关基本建设项目审计最直接的法律依据, «审计法»及其实施条例赋予了审计机关对国家建设项目进行审计监督的权力,«准则»规范了国家建设项目审计对象和内容,«暂行规定»规范了在基本建设项目审计中查出的各类问题如何进行处理、处罚。

二、现有立法存在的缺陷和不足

近几年来,随着审计机关加大了对国家建设项目,特别是工程造价的审计监督,取得了良好的经济效益和社会效益,但同时也碰到了许多值得思考和亟待解决的问题。

(一)存在法律适用的冲突问题。

当前固定资产投资审计中发生的法律其实质是法律适用的冲突问题。实践中主要涉及到«民法»、«合同法»与«审计法»的适用冲突,法律诉讼问题已逐渐成为固定资产投资审计中的焦点和难点问题,引起了多方关注,最为典型和普遍的是工程价款审计核减所引发的一系列纠纷问题。建设单位一般以追回多付的工程款为目的提起诉讼,施工单位则为了多结工程款而提起诉讼。法院在审理此类案件时,往往抛开审计决定及其反应的事实,以建设单位与施工单位是平等的合同关系为由,仅仅依据«民法»、«合同法»及双方签订的合同进行判决,并认为«民法»、«合同法»的效力高于其它法律,大多数情况下判决施工单位胜诉。

(二)目前«审计法»及«审计法实施条例»对国家建设项目审计内容的规定过于专业,范围过于狭窄。

第12篇

一、充满活力的阳光事业——内部审计

今天,内部审计在全面开放的国际市场中,已成为最激动人心的最具挑战性和活力的职业之一。

随着内部审计、技术在国际间的交流,在向世界介绍中国审计成就的同时,也将吸收世界先进的管理理念,与国际惯例接轨。实际上,在几年前,国际注册内部审计师CIA就作为一种问津世界的尝试在中国悄然拉开序幕。CIA的理念告诉我们:常规的财务收支审计手段已经成为非常基础而原始的一部分,更需要掌握大量的管理技能、内控技能、机信息及沟通和协调的技能,还需要具备丰富的管理经验和审计领域最前沿、最新技术手段。,国家审计署正在制定内部审计准则。内部审计由以往的以财务收支为主的审计向效益审计和管理审计发展,展示着内部审计的起步。

在许多,内部审计中的经济效益审计、内控制度审计、风险审计等专项审计在固定资产投资控制中的,使得审计成果迅速转化为管理成果。内部审计以参与合作式的工作方式,即在整个监管过程中努力与被监管部门的人员维持良好的人际关系,与他们讨论监管目标、计划及检查中发现的,征求他们的意见,共同存在的问题和潜在的,改进的措施,做好部门的“经济良医”,充当管理人员加强自我控制的热心顾问,使富有建设性的建议和措施尽快被采纳,协助管理当局有效履行职责,促进单位内部管理,当好领导参谋,做到彼此目标一致、利益与共,使内部监管工作的开展得到各方面的支持,充分发挥内部监管的积极作用。内审成为企业投入少、见效快、回报率高的投资,实现了“增值”审计。

二、市场、企业呼之欲出的理念——固定资产投资审计

“固定资产投资审计”是市场、企业在管理实践中呼之欲出的理念。这是因为固定资产投资控制在新的市场准入原则正在建立、市场经济秩序正在整顿的磨合期中,没有现成的模式可循。国家近年来相继出台的《建筑法》等法规表明工程市场的运作已成为国家、企业及企业员工共同关注的焦点问题。中国内审协会2002年将固定资产投资审计(既从立项到竣工决算全过程审计)列入全年两项重点研讨课题。充分说明这一工作的必要性。

固定资产投资审计是内部审计的重要组成部分,是内部审计部门独立地对建设项目全过程的管理、内控及财务收支及其它技术经济活动的真实、合法、效益进行监督的行为。这是固定资产投资审计的主要,是我国审计监督体系的重要组成部分。

固定资产投资审计的范围,概括地说,就是审计建设项目所涉及相关的领域。它不仅涉及到建设单位的财务收支,更重要的是涉及到决策、规划、设计、采购、招标、施工、监理、概预算等与建设项目有关的管理活动;它侧重于管理活动的检查和评价,目的在于督促和帮助被审计单位堵塞管理漏洞、完善控制、提高管理的效率、效果和经济性。因此,内审人员接触的资料除了会计资料外,更多地接触到建设项目的建设方案、设计图纸、该预算书、工程质量和评估投资效益等方面的内容,因为内审要对项目的技术经济指标、工程质量进行评价。

三、富有成效的内部审计已渗透到固定资产投资的一切领域

内部审计的触角随着管理的深化,已经深入到固定资产投资控制的全过程。它与固定资产投资形成的各个环节的各项专业管理的协调日益紧密。同时,审计的工具和技术、管理方法与这些部门的管理手段和措施日益兼容并存,不少控制难点的突破往往是双方管理技术共同借鉴和弥补的结晶。内部审计围绕投资控制的专业管理工作,实施跟踪审计,使全方位的固定资产投资控制力度更大、效果更佳。

随着国家对国企监管力度的加大,国家对国债项目等重大建设项目的监管日益重要和紧迫。国企主动加强内部自控,提升内审层次,充实监管力量,做好各类基础资料的准备,完善自身管理,这本身就是对国有资产保值增值负责任的表现。而内部审计也亟待在这一过程中全面探索完善自身的管理技术和手段,增长新的不同专业技能,发挥一流工作团队精神,创造性开展工作。这也正是内部审计对外保护企业合法权益不受伤害,对内抑制违法行为,保护企业健康发展的精髓所在。

内部审计机构是建设项目的主体。建设项目经济活动及财务收支是指:

1.设项目引起的一系列投资、筹资、财务收支、技术经济管理等活动;

2.建设项目有关的建设单位、项目法人、设计单位、施工单位、监理单位的财务收支;

3.建设单位有关的各规划、经济管理部门的应监督行为。这里的建设项目,包括基本建设项目和技术改造项目。

四、定位——固定资产投资审计的职能及作用

4.1固定资产投资审计的职能

内部审计因对象的不同、具体内容的不同、其职能也有区别。就建设项目而言,审计主要有如下职能:

(1)经济监督。经济监督是指对项目的全部或者部分建设活动进行检查和督促。具体来讲,就是把项目的实施情况与目标、计划和规章制度、各种标准以及法律、法令、投资政策、经营方针等对比,把那些不合法规的经济活动找出来,确定哪些项目应予支持,那些应予以禁止,从而保证项目建设沿着正常的轨道进行。

项目的审计监督主要包括两个方面,一是对项目管理人员的监督;二是对建设项目的各种活动进行监督。

(2)经济评价。经济评价是指通过审计和检查,评定项目的投资决策及项目建设期间的重大决策是否正确,项目计划是否、完备和可行,实施状况是否满足工程进度、工期和质量目标的要求,资源利用是否优化,以及控制系统是否健全、有效,机构运行是否合理等。

(3)经济鉴证。经济鉴证是指通过审查项目建设和管理的实际情况,确定相关自来哦是否符合实际,并在认真鉴定的基础上作出书面证明。

在建设项目中,需要在审计中予以鉴证的资料很多,主要有:进度报告、质量报告、成本报告、预算批单、会计记录、财务报表、物资领用记录和报表等。

审计的鉴证职能依赖于审计工作的权威性。这种权威性来自于两个方面:其一,审计部门拥有国家或企业授予的足够权力;其二,参与审计的人员在所审查的业务范围内是业务上的专家。这两者缺一不可。

(4)支持。支持是通过实施审计,提出改进项目组织、提高工作效率、改善管理方法的途径,帮助项目组织者在合乎法规的前提下更合理地利用现有资源,顺利实现建设项目的目标。

4.2固定资产投资审计的作用

1、控制投资,提高项目效益;

2、应对风险,保证投资决策和建设期间的重大决策切实可行;

3、查错纠弊,维护投资者的权益;

4、加强内控,提高管理水平,实现投资、质量、工期三大目标;

5、调控杠杆,为高层管理者提供监控手段;

6、提高素质,为内审人员提供在多专业渗透的领域向实践的机会,使其尽快成为企业的复合型人才;

五、实践出真知:来自内审一线的审计与技巧

审计方法是在项目审计中取得审计证据的关键,它直接到审计结论和审计风险。项目审计种类繁多,各个审计事项的目的、要求不同,被审计单位在业务、规模、经营管理水平上也有差别。为了适应这一复杂的情况,必须采用与之相适宜的审计方法,并在实践中检验这此方法,我们在实际工作中归纳出了以下几种方法,现介绍如下:

1、全面参与法

审计人员作为项目管理的监督部门,应将投资控制视为已任,主动全方位参与项目的管理之中,一方面对投资控制全过程心中有数;另一方面适时地提出有利于投资控制的建议和意见,以帮助管理部门完善内控制度、改进工作方法,从而达到降低工程投资的目的。

2、民主监督法

的重大决策及固定资产投资程各环节的动作都是企业职工最为关注的焦点。随着企业管理的深化,企业民主民主管理的进程也在加快。当前企业普遍实行或推广的职工代表大会制、职工董事、监事制、职工持股制、值班厂长制、厂务公开制、主席接待日、民主议事厅为内审收集审计项目、提供审计证据开通了最为直接、通畅的渠道。

3、资源共享法

在投资项目的整个寿命期内,内审人员除定期参加工程例会,收集情况外,在各相应阶段,如可行性、立项、初步设计、施工图设计、施工、监理、竣工决算等各阶段,内审人员也广泛参与,获得大量信息,有些信息与审计正在执行的项目直接相关,也还有大量信息与本项目无关,但却与其他项目相关。如在对某单位财务收支审计时,发现往来挂帐大量工程以材料款向外支付,这是工程转包的准备。财务审计人员应将这些信息及时反馈工程审计人员。

4、头脑风暴法

当某些审计线索中断,影响审计结论时,可以召集由审计部门组织的相关专业人员会议,把和困难交给与会人员,让大家自发提出主张和想法,则可以产生热情的、富有创造性的更好的方案,使审计线索取得突破。

5、公示法

在项目的招标、投标阶段和工程的承发包阶段,可充分利用报纸、有线电视向外界发布招标、工程承包信息;将中标和承揽工程的施工单位登报予以公示。让舆论关注的焦点公布于众,增加透明度,使弄虚作假、转包者无可趁之机,在源头上控制了腐败行为。

对已结算的工程项目(尤其是已投入运行的设备检修项目),将预算批单金额直接公示到车间、班组,则可以收到比内审人员更准确的真实造价资料)

5、“接口部位”突破法

工程接口部位是我们管理的薄弱环节,如果我们在审计中找不到问题的症结或被审人员不能真实地提供事实真像,我们就必须在管理的接口部位查找原因,取得突破。如对于初步设计概算、施工图预算中的隐蔽工程、签证的审计,就必须核查建筑、结构设计变更、监理工程师签发的变更令、施工单位的《隐蔽记录》及主管部门的验收记录,由表及里、去伪存真。

甲方供料的工程材料审计得不到真实的数据,可以去财务部门查找领料单,去产权单位查找工程实施材料……

6、循环法:

循环是一种非常有效的审计方法。概预算与财务付款循环,工程造价部门预算审批单按单位、按工号、工程款制表发给财务部门,财会人员填写实际支付的价款,审计将批单金额与财务付款金额核对,将相互对不上帐的工程单列。

7、利用审计成果法

大型建设项目审计,是一项复杂的系统工程,涉及资金来源、管理使用、物资供应与核算、设计图纸变更、施工现场变化、价格调整等各个环节各个方面,需要大批工程技术人员和财务人员。运用社会审计工程结算成果,与社会审计形成合力,不仅可以克服审计人力资源短缺对审计质量的影响,而且可以加强审计执法力度,提高审计效果,收到事半功倍的效果。

8、利用机审计法

工程结算审计需要得到充分认识,但是还必须要用审计手段去实现。资讯一体化后,取证审计和利用计算机进行项目的工程结算审计是搞好此项工程工作的唯一出路。

9、抓大放小法

对数额大、范围大、危害大、影响大的项目进行跟踪审计、详细审计。

10、现场检查法

在审计工程量后工程进度、工程质量和进度款支付时,定期会同其他只能部门对现场进行检查,一方面可以收集第一手资料,另一方面发挥内审的威慑作用。

11、沟通法

内部审计人员应熟练地掌握与人交流、沟通的人际关系处理方法,通过会议、了解情况和询问,使被审单位人员感受到审计的目的是为了促进项目管理水平的提高,而不是单纯“找渣子”而来。这种沟通通常包括会上交流、私下交流、电话交流和信函交流等。当然,沟通是建立在平等、友好和坦诚的基础上的,这是一种高水平的审计技巧。