时间:2023-06-16 16:05:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇对跟踪审计的要求,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、开展跟踪审计的主要做法与成效
盐城市先锋岛整体开发项目是盐城市重大建设项目,我们有幸参与其中的跟踪审计工作。为了切实搞好市先锋岛整体开发项目的跟踪审计工作,审计组有 地围绕项目前期准备、项目实施和竣工决算这三个具体阶段,超前谋划,周密部署,突出重点,分布推进,确保效果,为整个跟踪审计工作奠定了坚实的基础。
1. 以招投标阶段为重点,认真搞好项目前期准备阶段的跟踪审计。
项目前期准备阶段的跟踪审计,主要是对涉及项目开工前的文本资料以及招投标的真实情况进行审查。审查内容包括建设项目的各项审批文件是否齐全、真实;投资决策是否合理;概预算编制、审批是否充分、准确、合规;征地拆迁补偿是否符合有关规定和标准,拆迁评估及结果是否公正、合理、准确;工程招投标是否规范有效。在这诸多环节中,针对目前招投标阶段普遍存在人为逃避招投标程序、招标人以特殊的条件限制潜在投标人、人为选择投标申请人、工程量清单及计量不规范等诸多问题,我们将招投标阶段的审查作为重中之重。审计组主要做好以下几项工作:
(1)是完整及时地收集资料。审计组要求建设单位在招标公告、投标文件前一定时间及时提供相关资料,并从消息公布方式、招标方式、评标办法、招标文件、工程量清单等方面进行审查。在审查过程中如发现有不符合《招标投标法》、《合同法》、《审计法》和《建设工程工程量清单计价规范》等国家法律、法规规定的部分,审计组提出书面整改意见,并由建设单位签署意见,审计组填写执行情况,并将工作过程记入审计情况记载台账中。
(2)是认真审查工程量清单。我们将工程量清单作为招标文件的组成部分,要求招标人对其准确性和完整性负责。投标人依据工程量清单进行投标报价,对工程量清单不负有核实业务、更不具有修改和调整的权利。审计组重点审查定额的选用是否符合工程特征、工程量的计算是否准确、项目特征的描述是否和设计图纸一致等,逐一指出不符合、不一致、不准确的地方,要求及时纠正。
(3)是审查并建议招标控制价。审计组主要审查招标控制价编制人是否按《计价规范》的要求进行编制,是否按常用的、合理的施工方法、施工方案进行考虑;审查招标控制价的组成内容是否全面真实等。在经过上述审查程序后,审计组再向建设单位提出建议招标控制价。在实施该项目审计时,我们十分注重招标控制价的审查,并取得了令人满意的效果。
(4)是全程参与工程开标会。审计组派员参加工程开标会,进行现场监督,审查开标、评标过程以及招投标结果的合法性。
(5)是切实做好工程合同的审查。主要审查合同具体条款的合法性、有效性、公允性;审查合同内容与招标文件的承诺是否一致;对招标文件中未涉及的事项,是否经双方约定后以合同条款形式加以明确,防止因合同内容有误或遗漏而组成建设资金的损失浪费;最终,审计组还要求建设单位与施工单位要把接收国家审计机关监督作为一项重要条款写入合同。
2.突出重要环节审查,深入搞好项目实施阶段的跟踪审计。
项目实施阶段的审计跟踪是关键,这一阶段,审计组着重对以下事项进行审查:
(1)是审查项目合同执行及制度落实情况。主要审查项目合同在付诸实施时履行、变更、转让和终止等情况是否真实、合法、有效,有无存在违法分包、转包工程现象。同时,审查建设单位为保证合同的落实,是否建立了招投标、合同管理、质量控制、资金管理、成本控制、物资采购、档案管理等内控制度并审查其执行情况。
(2)是审查建设项目施工方案调整、工程设计变更的审批程序。主要审查建设项目施工方案调整、工程设计变更的审批程序是否合法、合规,特别注意施工单位是否将设计图纸中施工难度较大或报价低的项目申请设计变更或相应地增加报价高的项目;施工单位是否将规范中已包含在工程项目的工作内容,写入设计变更中作为强制要求等。
(3)是对工程量清单执行情况进行审查。工程量清单执行情况审查的深度直接关系工程决算的资料。
二、今后进一步做好跟踪审计的几点想法
1.进一步依法开展跟踪审计。政府投资项目跟踪审计工作还处于探索阶段,有待于在今后的工作实践中不断探索提高。要做好跟踪审计工作,提高跟踪审计工作质量,防范跟踪审计工作风险,就要求我们必须依法、依规开展跟踪审计。今后,我们要进一步遵守相关法律、法规,认真落实上级审计机关的具体要求,稳步推进跟踪审计工作。
2.进一步规范跟踪审计工作。为了把政府投资项目跟踪审计的工作进一步做大、做强、做实,我们将在认真总结经验教训、博采众长的基础上,制订一个政府投资项目跟踪审计操作指南,进一步规范跟踪审计工作。
3.进一步把握跟踪审计的重点。跟踪审计历时教长,突出跟踪审计重点、抓好关键节点是跟踪审计工作的关键。对跟踪审计的项目,要针对不同情况区别对待,如对周期较短的工程项目实行跟踪审计时,要实行全过程审计,以确保审计质量,防范审计风险;而对投资额较大、建设周期比较长的工程项目在实施跟踪审计时,我们不一定全程参与,而是要抓住关键节点、有的放矢进行跟踪审计,以有效提高跟踪审计的效率,节约审计成本。
1、资源占有率偏高的问题
相较事后审计工作,跟踪审计在成本和资源占有率方面明显偏高。由于工程造价跟踪需要投入的审计人员多、审计环境复杂,且在审计内容和审计范围都比事后审计工作的量偏低。因此工程造价跟踪审计工作中能否配置足够的审计资源,将直接影响到跟踪审计工作顺利开展与审计质量。为此应加强对计量相关资料的严格检查,以确保工程计价和计量等审计资源的真实性、准确性,从而提高审计的质量,充分发挥出跟踪审计在控制工程造价和促进项目建设管理等方面的作用。
2、人员素质问题
对跟踪审计人员综合素质要求较高。财务审计与工程造价审计是两个有所区别的学科专业。工程造价审计工作需要以掌握工程技术与工程经济为主的造价员、工程师为主,而财务审计工作则要求以审计师和注册造价师为主。在工程造价的跟踪审计中,既需要两个专业的紧密结合,也需要两者相辅相成,才能确保工程项目在跟踪审计中不存在技术上的死角,从而有效控制和避免违法、违规和违纪行为的发生。因此,对跟踪审计的在业务上的能力水平与综合素质都有着较高的要求,主管部门应当加强对审计人员的继续教育,以促使其更新观念、更新知识,通过不断掌握新的技术与方法,能更好对从事到工程造价的跟踪审计工作当中。
3、风险不确定性问题
工程造价工作中的风险问题,主要是指审计过程中审计人员没有意识到被审计工程造价存在的错误与弊端,或者在相应的造价核算与审计单位业务中出现差错而没有被防止或纠正的情况下,采取不适当的审计方法和程序或者发表了与实际不符的审计结论,从而受到利害关系人的指控,甚至会承担一定法律责任的可能性。
工程造价跟踪审计相比传统的事后型审计工作,能够有效降低由于各方面建设信息不对称而影响到审计结论错误的风险,更有利于审计人员能对工程造价中出现的问题进行及时发现与纠正。然而由于工程项目建设自身存在着较多的风险,其中一些本不应被审计人员所承担的风险,也会因为跟踪审计工作的进行,很难摆脱被要求参与到工程管理中的困扰,并往往会相应承担一定的责任,从而导致审计风险的增加。同时,审计人员对工程项目长期跟踪审计的过程中,所接触各类诱惑的机会也会加大,个别审计人员往往会因为职业道德方面的问题而导致在造价审计工作上的不力,并造成不良的社会影响。
二、造价跟踪审计运行模式的选择与强化
1、运行模式的选择
建设项目工程造价跟踪审计在运行模式上的选择,除应当根据工程建设的实际情况以外,还需结合审计的有效资源进行多方面综合考虑。据相关资料表明,建设项目投资决策阶段对工程造价的影响程度最高,可达到80%~90%,而设计阶段对工程造价的影响也有70%以上。建设项目各阶段对工程造价的影响程度与多次计价过程的关系。项目建设中越靠前的阶段对工程造价越有着重要的影响,因此加强在投资决策阶段和设计阶段的跟踪造价审计工作,是非常有必要的。在对审计运行模式的选择时,应尽量优先选择全过程的跟踪审计模式,如因审计问题或审计职责权限等方面的因素而采用的阶段跟踪审计模式,也应当力求将跟踪审计所介入的阶段能尽量提前,从而充分保证审计监控的力度,实现对工程造价的合理确定与控制,提高工程的经济效益。
2、对跟踪审计工作的强化
(1)高素质的造价审计人员
工程造价跟踪审计工作对审计人员有着较高的综合素质与业务能力要求,既要求造价审计人员能够具备解决审核项目工程造价的专业技能和知识,也能够协调和处理各方面关系和各专业间的联系,并熟悉施工流程和施工规范,具有较强的市场观念,从而保证工程项目造价的准确、客观与公正。为此,应采用高素质的造价人员对建设工程项目进行科学严谨、公正公平的跟踪审核。
(2)推行复审制度
为降低建设项目工程造价的审计风险,并提高跟踪审计工作的质量,应对需审核项目采用一级审核、三级复核的制度。即通过工程造价人员审核后,再由项目负责人复核,并最终由技术负责人终审的方式,以最大限度的降低在工程造价跟踪审计中的风险,确保审计结论的真实、可靠和有效。
(3)采用适宜的审计方法
工程造价的审计方法是融合了工程、经济、财务、技术、法律和管理等相关专业知识和方法的统一运用,并通过国内外众多的建设工程造价审计部门与造价审计人员,在长期的造价审计的实践以及研究中,进行不断创新与总结而发展起来的方法体系。通过在跟踪审计运行模式中对审计方法的合理与科学的应用,能有效对工程造价进行全面的控制与确定。常用的审计方法有全面审核法、重点审核法、分组计算审核法、标准图审核法、对比审核法等,在具体的应用中应根据工程的实际情况选择不同的审计方法。
三、总结
政府投资建设项目跟踪审计具有周期长、时效性强和审计过程持续等特点,需要及时发现被审计事项存在的问题,及时督促被审计单位整改。但是《国家审计准则》对如何撰写跟踪审计报告并没有明确规定,本文结合笔者在跟踪审计实践过程中的审计报告撰写经验,尝试从扩大和提升跟踪审计成果、跟踪审计报告的特点、撰写过程中需要注意的事项等角度对撰写政府投资建设项目跟踪审计报告的技巧进行探讨。
一、建立跟踪审计成果形成和利用机制,扩大和提升跟踪审计成果
跟踪审计重在解决问题并提出适用对策,因此,必须建立跟踪审计成果形成和利用机制,要将审计成果的导向性作用体现于审计管理的全过程,多层次、多形式、多途径确保审计成果的及时和有效转化;要针对不同使用者的需求,多层次提供审计成果,审计成果要让使用者好用、有用、能用。
要发挥跟踪审计的建设性作用,成果的实效性是前提,在跟踪审计实施过程中,分阶段、分类别,以报告、专报、信息、公告,甚至研究报告、新闻稿等多形式产出审计成果是确保成果实效性的有效方式;跟踪审计强调促进性,利用相关职能部门、媒体与公众等各种渠道,多途径、有选择地运用审计成果,共同推进问题的及时解决。
审计信息是反映审计成果的重要途径和载体,审计机关编写信息,将详实、可靠的信息上报给各级政府,有助于管理部门发现问题、解决问题和做出科学的判断。编写好审计信息,有助于扩大和提升跟踪审计成果,达到为宏观决策服务的高度,有效发挥审计在国家治理中的建言献策功能。政府投资建设项目跟踪审计中,应结合审计重点内容和项目实际情况,注重对大案要案的查处和对涉及体制机制问题的深入研究分析,从保障项目顺利实现建设目标、维护财政资金安全及效益等角度提出审计建议和意见。
二、跟踪审计报告的特点及现实要求
1.跟踪审计报告的特点。
一是要“突出重点”,就是要突出跟踪审计目标和审计事项的重点,贴近需求,进行审计报告的综合分析与撰写。二是要“抓住特点”,就是要深刻把握某项审计工作的主要特点,并围绕这些特点开展综合分析和评价。三是要“选好切入点”,审计报告的撰写必须以审计发现的问题为切入点,做到事半功倍,努力提高审计信息的亲和力与认同感。四是要“侧重关注点”,审计报告必须服务于审计工作主体,针对不同阶段的审计内容体现不同的关注点。
2.跟踪审计报告的现实要求。
跟踪审计是以预防性和建设性为主要目的的一种全新的审计监督形式,“提前跟进、全程跟踪,立足服务、着眼防范”是其基本的工作思路。因此,跟踪审计报告必须坚持科学的审计信息观和质量观,应做到以下几个方面:一是审计报告内容和数据要客观准确,扎实可靠,经得起实践推敲和检验。二是审计报告反映问题目标要明确,主题要鲜明,反映的问题属于应当从体制上来研究解决的,就应当明确提出从体制上研究、解决的意见或建议;反映的问题是带有普遍性的,意见或建议就应当突出普遍性;反映的问题属于应当立案查处的,就应当明确表示立案查处的意见或建议。三是要注重宏观性、全局性。关注宏观性、全局性问题是国家审计报告的基本特征之一,更是跟踪审计被审计对象、审计目标和审计报告的使用对象特殊性所决定的。四是要突出典型性、倾向性。跟踪审计报告应从政策、机制和制度上提出对策意见,反映具有倾向性、普遍性的问题,审计意见和建议应具有宏观性和建设性。五是要重视现实性、针对性。跟踪审计报告反映的情况针对性强,切中时弊,恰到好处。六是要有前瞻性、预见性。前瞻性是建立在研究现实问题的基础上,进而提出深化改革、强化管理、加强制度建设的有针对性的建议。七是要注重时效性、有效性。跟踪审计报告反映的问题、提出的意见和建议,应当考虑对当前的工作是不是指导意义,是不是对促进当前的工作有参考价值。如果所反映的问题虽然“内容无限真”,但反映迟缓,错失良机,就会成为“明日黄花”,使信息失去使用价值。八是意见和建议要具有可操作性。跟踪审计报告要让大多数人能看懂,所提出的审计意见或建议具有可操作性,被审计单位一看就知道怎么做。
三、跟踪审计报告的撰写重点
1.跟踪审计报告的立脚点要宏观、反映内容要大气,主要反映项目建设和运营中的主要问题、主要矛盾。较为微观、金额太小的问题可以考虑不写进报告。
2.跟踪审计报告要全面,要有总体概念,要用数据去分析和反映取得的成绩、存在的问题,既要有绝对数,也要有相对数、相对比率等。
3.跟踪审计报告要形成几个明确的观点,不能简单罗列审计发现的问题,要从全局的角度分析存在的问题。所提建议针对性要强,不能大而化之,缺乏具体内容。
4.审计查出的问题要明确“是什么、为什么、怎么了、怎么办”这几个方面内容。是什么,即要查清问题的基本情况。为什么,即要分析问题产生的原因。怎么了,即要了解这个问题产生的影响。怎么办,即要从制度上提出如何防止问题的发生。
四、跟踪审计报告的文字表述要求
按照《国家审计准则》有关审计报告内容要求,并考虑跟踪审计报告使用者的特殊需求,在编写跟踪审计报告时总的要求是:文字简明扼要,问题定性准确,依据充分可靠,评价和结论实事求是、客观公正,处理意见适当。具体编写时,应达到以下基本要求:一是文字简练、语言通畅。力求文字精炼,语句通俗易懂,结构严谨、脉络清晰。二是观点鲜明、定性准确。对问题的披露,要体现法律、法规的鲜明要求,准确评价问题的是非大小和情节轻重。三是证据确凿、结论公正。审计结论要重证据,无论对人、对事必须坚持实事求是,客观公正的科学态度。四是逻辑清晰、环环相扣。文字表述符合事物发展的一般规律和人们思维的一般习惯,符合逻辑性、层次递进性,环环相扣。
具体起草跟踪审计报告时应注意:一是总体评价或总体情况要在审计范围内,即“审什么评价什么”。二是问题要归类,一般表述格式为:抽查的总体数据、有问题的数据、所占比例、典型案例。三是整改意见要分出层次,一般包括“被审计单位重视、采取措施、纠正了违规问题、完善了制度、人员培训或加强了业务和财务知识学习”等内容。
五、问题定性和审计建议的基本要求
1.审计查出问题的定性要求。
在政府投资建设项目建设过程中尤其容易在基本建设程序、招投标、工程管理、资金管理等各方面出现问题,而且情况相当复杂。对建设单位来说,既有内部因素,又有外部因素;有主观上的原因,又有客观的原因。因此,对审计查出的问题,首先要弄清问题是什么,即问题的事实、国家法律和政策的规定、问题的性质,金额的大小和轻重、可能的危害和影响,都要重证据、重调查研究,切忌偏听偏信,轻率地下结论。其次明白为什么,即建设单位或者项目参建单位产生问题的主观因素、客观因素,内部原因、外部原因。第三分清重要性。依据产生问题的危害和影响,确定审计处理的基本考虑,要坚持实事求是、客观公正的态度,绝对不能主观臆断、不能存在主观夸大或缩小的成分,防止审计结论出现偏差。
2.提出审计建议的要求。
一、 不断提高内审跟踪审计人员的专业水平和业务素质
由于跟踪审计对工程项目实行了全过程的造价控制,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,时间跨度长,协调环节多,审计风险大,没有相应的技术手段和人员素质作保障,就难以达到理想的审计效果。这就对跟踪审计人员的专业素质和综合能力提出了较高的要求。首先应当具备相关的专业素质,熟悉施工作业程序,掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和方法。其次,在审计手段方面,要能熟炼应用计算机技术和审计软件,从而进一步提高工作效率和把握审计质量。因此,从事跟踪审计人员要不断地在原有知识储备的基础上,学习和掌握如基建施工技术、项目管理、工程定额、工程(预)结算软件的应用等方面的新的知识和方法,提升审计技能和个人素质。
二、把握跟踪审计的重点
跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,即同时有若干个单位工程的多个分部分项工程在施工,而通常情况下施工过程跟踪审计又不能影响施工进展。因此,要把握好跟踪审计的重点:
(1)土、石方工程重点是基槽、基坑开挖及支撑方式;土壤及岩石类别;排水、降水措施及时间;土方填、挖区土方的调配方向、数量、运距。
(2)桩基础工程跟踪审计的重点为桩的型号、长度、根数、接桩的数量以及打基桩的方式,如是人工桩还是机桩都有很大的区别,造价费用也是有很大差别的。
(3)砌筑工程跟踪审计的重点为砖砌体砌筑、墙体厚度、砂浆的强度是否达到设计要求等。
(4)钢筋工程重点是钢筋的种类、规格,钢筋的位置、布置间距等是否符合设计图纸要求。
(5)混凝土工程重点是混凝土的强度等级、混凝土浇注截面及厚度是否符合设计图纸要求,对造价的影响等。
(6)屋面防水及保温隔热工程重点是防水、隔热材料的选用、厚度以及施工工序是否按照设计图纸的要求。
(7)楼地面工程重点是垫层材料的种类、厚度,找平层、面层的厚度等。
(8)水电安装工程重点是配管、配线和给排水的管材材质、规格、敷设方式等是否符合设计图纸的要求。
(9)装饰装修工程重点是工程量清单、装饰装修的尺寸、材料以及施工工序、工艺等是否符合设计图纸和合同的要求。比如在地板砖(或地板胶)、天花铝扣板等材料的选用上,不同的品牌、等级其造价就有很大的差别。
(10)工程计量(价)签证单的重点是设计变更的原因、变更的数量以及对造价的影响。如对变更(或增加)的工程量要和现场施工代表、监理一起进行现场测量计量,工程造价要进行市场调查和咨询相关工程造价咨询公司后方可签字。
三、聘请社会中介机构把关,降低内部审计风险
由于医院内部审计机构在目前的情况下不可能配备很多方面的专业人才,而大多数内审人员又存在土建、安装、水电、智能化、园林等方面专业的极限性,因此,有必要聘请社会中介机构把关,他们各方面专业人才的配备比较齐全,力量比较雄厚,一方面可以解决内审机构和内审人员的极限性和培训提高内审人员的业务素质,另一方面可以降低内部审计风险。
四、搞好跟踪审计的协作配合
正确处理好跟踪审计与相关单位的协同关系,跟踪审计的作用能不能充分发挥,除了技术性因素以外,主要还取决于建设单位、施工单位的态度和监理单位的配合。在跟踪审计过程中,既要树立内部审计的权威性和严肃性,又要正确处理好参与工程建设与监督各方的关系,使监理单位、施工单位、建设单位的相关管理人员要积极配合、理解和支持审计工作,确保跟踪审计各项工作的顺利开展和达到跟踪审计的目的。
【关键词】跟踪审计;社会中介机构;监控模式;主要监控内容;相关影响
一、社会中介机构跟踪审计工作质量监控新模式的主要内容
为指导社会中介机构的跟踪审计工作,审计机关应积极开展监控模式创新,设置跟踪审计联络员(以下简称审计机关联络员),积极引导社会中介机构人员根据跟踪审计项目的总体目标,制定跟踪审计项目的具体工作实施方案,明确跟踪审计各阶段的基本要求和时间节点,为各阶段把握工作质量、促进跟踪审计工作规范化提供依据。
(一)总体设想
依靠计算机技术,开发跟踪审计监控软件,创建社会中介机构跟踪审计质量计算机监控平台(除特别说明外,以下简称“平台”),探索建立“国家审计机关牵头组织审计项目+社会中介机构具体实施审计项目+平台监控”的跟踪审计运行新模式,加强对中介机构参与跟踪审计执业行为的全程监控,降低跟踪审计风险,提高跟踪审计项目质量。
(二)跟踪审计监控新模式的工作原则
跟踪审计监控新模式将按照“把好入口、管好过程、考好业绩”的原则,实时、全过程地监控社会中介机构的工作质量。
具体来说,在平台上引进竞争方式,组建社会中介机构备选库,采取招投标方式安排委托审计项目,确保社会中介机构选择和委托审计项目安排的公开、公正性;利用计算机网络技术,参与跟踪审计的社会中介机构专业人员将按照审计机关的工作要求,定期或不定期地上传审计工作记录和其他能够证明跟踪审计情况的相关资料,确保上传记录的随时性、阅读便利性、不可修改性;跟踪审计项目完成后,平台和审计机关联络员及时对社会中介机构参审人员的工作情况评分,减少考评过程中主观因素的干扰,确保考核评分结果的客观公正性。
二、跟踪审计质量监控新模式下应完成的几项主要工作
(一)组建社会中介机构备选库
为把好社会中介机构资质准入关,首先,通过平台接受社会中介机构报名,由平台进行资料完整性的初步审核;其次,按照规定的资质条件和审核程序,经审计机关、财政部门、监察部门三家共同进行实质审核,如果认为有必要的,也可以聘请行业专家进行审核评价,提出评价结论,审核合格的进入社会中介机构备选库。只有进入备选库的社会中介机构,才能获得审计机关政府投资项目跟踪审计项目的委托审计资格。
为保证社会中介机构的审计工作质量,提高工作效率,社会中介机构专业资质审核的时限一般为两年。对出现过重大审计质量事故、多年跟踪审计项目评价效果差的社会中介机构,应剔除出社会中介机构备选库。
(二)改进委托审计项目的分配方式
一是平台随时接受其他部门委托审计项目的自动申报,或审计机关综合管理部门根据电话通知等方式的委托审计项目申请,在平台进行登记。
二是由平台对一段时期内(一般为一个月)的委托审计项目,按照归并同类业务等原则进行打包,但委托审计项目投资额累计超过一定数量的,可以缩短打包周期。单个项目金额超过某一限额的,或委托审计项目有特别时间要求,必须及时安排委托审计的,应当单独打包。
三是由平台对已经打好的委托审计项目包进行自动编号。
四是由平台按照电脑摇号方式,随机确定社会中介机构与委托审计项目包的对应关系,从而完成委托审计项目的分配,以保证客观公正性。
五是实行项目安排轮空制,即通过平台,对于一家社会中介机构已经连续两次或一年内累计四次审计同一家被审计单位,再出现同一家被审计单位的委托项目,该社会中介机构不能中标该项目,其委托审计项目选择资格自动排除在外。
(三)细化国家审计机关与社会中介机构之间的合同条款,明确划分双方工作职责
认真修订国家审计机关与社会中介机构之间的委托合同,细化相关责任条款,进一步明确双方不同的工作职责和权利义务关系;在合同中规定委托审计工期、质量要求、违约责任、协议的有效期限和中止、审计费用以及其他等有关内容,具体明确社会中介机构负责人和审计人员应根据审计机关要求,分别签署审计业务承诺书,如社会中介机构出现审计工作严重违反合同的,审计机关可终止履行合同,社会中介机构应承担违约责任。
(四)强化培训,全面提高社会中介机构人员的综合素质
从审计思想观念、审计工作规范、审计廉政纪律等方面,审计机关应加强与社会中介机构之间的沟通,积极引导社会中介机构在审计职业道德和审计业务等方面,加强对参审人员的培训力度,建议社会中介机构采取措施,稳定跟踪审计参审人员队伍,努力提高社会中介机构相关人员的综合素质。
(五)建立投资审计咨询专家库
由于社会中介机构执业行为存在趋利性,其审计行为追求的目标与国家审计机关的工作目标不尽相同,因此,国家审计机关在跟踪审计模式设计以及专业工作质量上,不能完全依赖社会中介机构,要做到不仅从工作程序上,而且从专业工作质量上保持对社会中介机构的监控态势,应当积极创造条件,从社会上聘请专门人才,建立投资审计领域的咨询专家库,发挥咨询专家在政府投资项目跟踪审计监控社会中介机构工作质量过程中的专业支持作用。
\
(六)利用远程审计管理平台,加强双方的信息沟通,强化审计机关的指导和监督
一是社会中介机构审计人员要积极利用平台,定期或不定期地上传审计工作记录和其他能够证明跟踪审计情况的相关资料,及时报送跟踪审计信息,提出需要审计机关支持和解决的困难和问题。对于特别紧急的事项,社会中介机构审计人员除在平台上提出问题外,还应通过手机短信、电话等形式及时告知审计机关联络员。
二是审计机关联络员要通过平台,从跟踪审计实施方案的编制、跟踪审计工作重点和切入点的确定、跟踪审计的现场实施、社会中介机构审计人员与被审计单位的沟通协调、跟踪审计成果的反映等方面,加强对社会中介机构审计人员跟踪审计情况的实时监控。审计机关联络员的具体监控工作,一般以社会中介机构编制的审计实施方案为依据,对照跟踪审计各阶段预定审计任务的不同时间节点,分析跟踪审计工作目标的实现情况。
三是审计机关联络员要加强对社会中介机构参审项目的业务指导,做好与相关方面的沟通协调,积极支持社会中介机构开展相关工作,及时解决社会中介机构审计人员提出的问题和困难,督促社会中介机构审计人员按照委托协议的要求,履行相关职责。未在上述期限内完成工作的审计机关联络员,应在平台上说明原因。
四是对上述委托审计过程中需要审计机关领导决定的事项,审计机关领导一般应在一周内研究解决;对于涉及重大政策等情况需征求被审计单位和有关职能部门意见的,由审计机关负责牵头召开专题协调会,社会中介机构审计人员应负责整理协调会议形成的决议,经审计机关审阅后,以审计机关名义送交有关部门和被审计单位。
五是在跟踪审计项目结束时,社会中介机构应按照审计机关审计档案管理的相关要求,认真做好审计档案整理归档工作。
六是审计机关相关审计科室根据项目特点和社会中介机构的不同情况,在管理平台上编制《委托审计项目台账》。
(七)设计科学合理的社会中介机构实时考核评分体系,实行委托审计项目奖励制度一是平台应建立社会中介机构跟踪审计项目质量的实时考核评分体系,为实行社会中介机构淘汰机制提供客观的评价资料。具体来说,就是应构建跟踪审计项目过程(事中)评分和跟踪审计项目结果(事后)评分相结合的工作机制,质量考核评分尽可能做到以客观评分为主,并兼顾主观评分。笔者的设想是,质量考核评分按照6:4的比例划分客观评分和主观评分。其中,客观评分工作由平台对社会中介机构审计人员在编制审计方案、撰写审计过程记录及跟踪审计工作情况月报、编制审计工作底稿、撰写审计报告、报送审计信息数量等方面的及时性进行自动评分;主观评分工作主要针对跟踪审计项目过程中的审计信息报送质量、收集审计证据或资料、跟踪审计质量、跟踪审计成果运用以及社会中介机构与审计机关、被审计单位和相关管理部门之间的沟通等情况,由审计机关联络员在平台直接填写;然后,平台将客观评分与主观评分进行组合,得出该跟踪审计项目的总体评分。
在汇总每个社会中介机构完成的年度委托审计项目得分的基础上,计算该社会中介机构的年度跟踪审计项目的平均得分。
为提高社会中介机构报送审计信息的质量和审计工作成果,审计机关应建立审计信息采纳结果和审计工作成果奖励制度。具体来说,在年度跟踪审计项目平均得分的基础上,对审计信息采纳率和审计工作成果排名不同名次的社会中介机构进行不同程度的加分,加分后的结果为年度跟踪审计项目综合得分。
二是实行委托审计项目奖励制度,即对在年度跟踪审计项目综合得分和质量检查中排名前三名的社会中介机构,进行委托审计项目奖励,选择奖励审计项目的权限在年度内的使用时间由社会中介机构自行选择。
(八)对社会中介机构跟踪审计项目的质量检查
为提高社会中介机构审计工作质量检查的公正性,一般采取审计机关、财政部门、监察部门三家联合检查方式,对社会中介机构所从事的委托审计项目进行抽查。如有必要,也可采取外聘专家方式,对社会中介机构审计工作质量进行评审。检查周期一般以两年为限,特殊情况下可临时组织委托审计项目质量检查。
(九)充分发挥国家审计机关和行业协会的作用
根据跟踪审计项目社会中介机构工作质量考核评价结果,建议在全市国家审计系统范围内,将因违反审计廉政纪律或审计重大责任事故造成恶劣影响的一些社会中介机构,列入“黑名单”,在一定时期内取消或永久取消其在全市国家审计行业的准入资格。
积极发挥审计行业协会的作用,通过定期举办社会中介机构业务沙龙等形式,创造社会中介机构共同交流的平台,为提升跟踪审计质量提供相应的技术支撑。
三、社会中介机构跟踪审计工作质量监控新模式运行可能产生的相关影响
(一)实时掌握社会中介机构人员跟踪审计工作的工作状况
在系统运行过程中,参与跟踪审计的社会中介机构根据审计机关的工作要求,及时上传审计实施方案、审计日记、审计工作底稿和审计过程中形成的部分审计电子证据,有利于审计机关跟踪审计联络员,随时掌握社会中介机构人员在跟踪审计项目中的工作情况。
(二)有利于促进审计机关跟踪审计联络员与社会中介机构人员的良好沟通
在跟踪审计过程中,社会中介机构工作人员可以实时地将审计中需要审计机关支持、配合、指导、咨询的事项,通过挂在平台上,审计机关跟踪审计联络员基本可以做到“全天候”回复,保证双方沟通的及时性及工作效果。
(三)有利于明确跟踪审计项目中社会中介机构的责任
长期以来,工程造价审计大多是采用事后审计,一般是在工程竣工后由施工单位报送竣工结算资料,审计工作往往在办公室进行。由于建设工程具有建设周期长组成内容复杂等专业技术特点,面对如此复杂的审计对象,事后审计无疑使审计的深度和质量难以满足建设方的期望和要求。为了达到工程造价的合理性这一造价审计目的,没有一个有力的对建设过程的监督是不可能实现的,因此必须对传统的审计方式进行创新,变静态的事后审计为动态的跟踪审计,将工程造价的事后审核提前和扩展到工程造价形成的全过程,高校建设工程审计工作也不例外。通过跟踪审计的实施,不仅在原来竣工结算审计基础上大大拓宽了审计范围,而且对原来竣工结算审计无法审计的造价如设计变更、隐蔽记录及现场签证等内容进一步加以深化,有助于及时发现问题、解决问题,堵塞管理工作中的漏洞,有效地防范资金流失,尽最大的努力规避审计风险,提高了高校的审计质量。
2高校工程跟踪审计的主要工作
高校工程跟踪审计的主要任务是对建设工程项目实施监督、评价、控制、协调,具体内容如下。
①审查建设项目招投标的条件是否具备,招标文件是否是否符合法律法规要求,评标、定标是否客观、公正。
②审查工程项目签订合同的主体资格、程序是否符合要求,合同条款是否清晰明了,内容是否齐全完备,是否有产生歧义或争议的地方,杜绝有损学校利益的条款出现。
③审查工程项目工程进度款拨付计划是否按合同相关约定条款支付。
④参与工程项目的隐蔽工程验收并做好记录,对工程签证进行审查和确认,并负责索赔费用的审核。
⑤审核工程变更和现场签证的真实性、合法性、必要性、合理性、经济性,尤其对合法性的审核是重点。
⑥建设工程竣工结算审核工程量是否准确,定额或单价套用是否合理;材料、设备订购的取价或价差调整等是否合理、是否符合要求。
3高校工程建设跟踪审计工作存在的问题
随着各高校工程跟踪审计成效的逐步显现,工程跟踪审计已经逐渐被人们所接纳和认识,越来越得到学校各级领导的重视和肯定。但同时也看到,由于工程跟踪审计是近年来各高校新开展的一项工作,是审计工作的一种创新和发展,起步比较晚,在实践过程中会有许多新问题、新矛盾不断涌现出来,有的还会比较突出,对于这些问题如果不认真分析研究并加以解决,跟踪审计就难以在高校工程建设中发挥出应有的监督保障作用。当前,高校工程跟踪审计工作中主要有三个方面的问题。
3.1审计人员有限、任务重,综合素质不高
跟踪审计一般分为定期审计、定点审计和驻场审计三种,而高校跟踪审计通常实行驻场审计的办法,即从高校审计处或监察审计室派出专职审计人员驻施工现场进行全程审计。但首先由于高校审计部门现有的编制有限,大多数学校的审计部门配备的基建审计人员一般为1~3人左右,而且专业单一,难以适应基建快速发展的形势,难以承担高校基建项目全过程的审计任务。其次高校新校区的建设投入大、开工的单位工程数量多,往往开学必须竣工使用即工期要求短,涉及的环节多、专业多。因此牵涉施工、管理、技术、造价、法律等方面的知识,从理论上说跟踪审计应涉及从立项到竣工结算的各个环节,高校对跟踪审计的期望较高,希望全部工程都能有审计部门跟进,同时高校希望得到全过程的有效审计。但是,审计部门的审计人员有限,懂财务的人员较多,既懂施工、管理、法律,又同时还应该具备丰富的实践经验的人员比较少,尤其缺少既懂工程造价又懂法律知识的复合型人才,审计力量明显不足,矛盾较为突出。
3.2容易偏离审计目标,侵入项目管理
在跟踪审计模式下,审计成为建设过程中的一个主要控制环节,显现出了旺盛的生命力,彰显跟踪审计的力量。但是也不可否认,工程跟踪审计在各高校并不是一帆风顺,在建设项目跟踪审计过程中,审计人员驻施工现场进行审计,提出审计建议,是审计监督的职责。但这一审计模式很容易使审计人员偏离正确的定位而侵入项目管理者的职责范围。由于实践中往往需要完成大量的审核工作,如审核合同、工程变更、现场签证、工程材料与设备的价款、支付工程进度款等。高校建设管理部门及建设监理人员往往认为有审计部门在后面把关就认为由审计部门代替完成上述工作,甚至他们认为纯属审计一家事,把审计部门当作一个“筐”,所有事往里装,这种错位地介入了项目管理,会产生职责和利益冲突,审计风险加大,也破坏了跟踪审计所建立的权力制衡机制。结果,建设管理部门应该做的工作不做,应该履行的职责也不去认真履行,而是消极地对待自己的本职工作,这是极不负责任的表现。
3.3审计依据不足,审计实践被动
高校工程跟踪审计起步较晚,是一项新生事物,没有现成的经验可循,更没有法律法规对跟踪审计的内容、程序与方法进行规范,目前仅有2009年9月1日施行的《高校内部审计务实指南》又由于宣传不够无法实施,因此凸显出建设项目跟踪审计规章制度却相对滞后,使审计人员难以对建设项目作出具有共性的判断和评价。当前,需要出台一系列跟踪审计的规章制度,制定明确的、可操作性强的跟踪审计的指导性意见或业务指南,建立和完善跟踪审计的程序与行为,既为建设单位制订项目管理制度提供可遵循的依据,也为跟踪审计部门提供衡量的标准,对于规范审计行为,减少审计风险,提高审计质量意义重大,它可以使跟踪审计工作逐步走向严密、科学、规范。
4对策
4.1加强队伍建设,充实力量,满足工程建设需要
首先,加强现有工程跟踪审计队伍建设,坚持以人为本,立足长远,抓好对审计人员的培训,打造一支业务精良、作风过硬、廉洁高效的审计队伍。同时鼓励工程跟踪审计人员平时努力学习施工新技术、新方法,不断提高自己的专业技术水平和业务能力。第二,因高校人员编制有限,可以以提高待遇的方法根据工程规模的大小适当引进一些有实际施工管理经验、懂施工技术、懂管理的工程造价人员充实到学校跟踪审计队伍中来。第三,内部审计与社会审计相结合。当自身跟踪审计力量不足时,借助社会审计力量来完成跟踪审计任务,是非常直接而有效的手段。借助社会审计力量的根本目的并不仅仅是为了减轻跟踪审计的工作量,缓解人员紧张的状况,而是为了更有效地加强管理,提高跟踪审计的效率,扩大跟踪审计的覆盖面。
4.2到位而不越位,参与而不干预
工程跟踪审计人员除了搞好工程跟踪审计工作外,还要加强与有关部门的沟通、交流之外,做到到位而不越位,参与而不干预。跟踪审计工作一定要扎实、认真、务实。在工程建设各个阶段,每项工作在送交审计前,管理部门首先应详细审查并明确签署意见,否则审计部门有权指出其项目管理行为不到位。因此审计人员只针对施工中存在的问题务必要积极提出跟踪审计意见及建议,必要时还可以纠正一些有关工程造价问题中有损学校利益的做法,对跟踪审计职责范围之内的事情,审计人员要认真负责地去努力完成。但是审计人员履行自己的职责并不意味着要去干预工程施工组织与管理中的事情,对于管理部门的工程日常管理工作,如工程施工的质量、进度、安全等问题,管理部门不做决策,审计部门不应代替他们决策,即“不抛砖不引玉”。跟踪审计不应横加干预,要支持管理部门在工程管理方面充分行使他们的权利,否则就是越位。
4.3尽快建章立制,制定切实可行的工程跟踪审计办法
关键词:造价咨询中介机构;跟踪审计;工作重点;注意事项
中图分类号:TU723文献标识码: A
长期以来,我国对工程建设项目的审计主要是概(预)算执行情况审计和竣工决算审计两种方式,但都是事后的静态审计监督方式,存在一定的局限性。重大投资建设项目由于投资大、建设周期长、参建单位多的特点,如果采取传统事后静态审计方式,不仅不能取得较好的审计效果,而且发现问题后已经为时已晚,会造成难以弥补的巨大经济损失。
近年来,工程跟踪审计作为一种新的审计方式得到国家审计机关的大力推广和应用,它改变了以往事后审计的滞后性和间接性,要求审计人员一开始就介入到工作中去,增强审计的时效性,发挥审计的“免疫系统”作用,成为国家审计的重要监督手段和方法。
所谓跟踪审计,是指审计机关对建设项目的前期立项、设计、建设准备、施工、竣工等环节,连续、不间断地进行审计,即“事前参与、事中监控、事后评价”的审计模式。我国跟踪审计还处于探索阶段,采取的审计模式主要有两种。一是全过程跟踪审计模式:审计主体跟踪建设程序,有计划地从建设项目的立项、可行性研究、设计、征地拆迁、招投标、合同签订、工程价款结算、竣工验收直至项目投产或使用进行审计监督;二是阶段性跟踪审计模式:审计人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始,甚至可以从某阶段的某个环节介入。比如:从开工时开始介入,跟踪整个施工过程,直至竣工验收。
现阶段,重大建设项目的全过程跟踪审计多数由社会中介机构参与或独立完成,下面主要阐述造价咨询中介机构在工程开工至竣工期间跟踪审计的工作重点及注意事项。
一、跟踪审计的工作重点
(一)施工合同审计
1、合同签署前,对合同文件中涉及工程造价的商务条款的合法性、内容的完整性、表述的准确性进行审核并提出审计建议。
2、对项目预算进行审计。
3、对甲供材料和设备进行市场询价,供建设单位签订合同时参考。
出具的成果文件为:《关于……合同(或协议)草稿的审计建议》及《工程预算审计报告》。
(二)内部控制制度审计
着重审计建设单位内部控制制度的建立及执行情况,以促进建设单位完善管理机制,保证项目建设顺利进行及建设资金合理使用。
对跟踪审计过程中发现的建设单位在造价管理方面的制度、方法、程序等需要商榷的地方提供咨询建议;对建设单位提出的造价管理方面的疑难问题提供技术支持;对造价管理方面需要提醒建设单位关注或催促施工、监理等单位落实的地方提出建议。
出具的成果文件为:工程造价跟踪审计联系单。
(三)暂估价材料审计
审核暂估价材料的审批是否符合合同规定,价格水平和构成是否合理。
对建设单位需要询价的主材、设备价格提供市场参考价格的咨询意见。
出具的成果文件为:主材、设备市场价格咨询意见表
(四)变更洽商审计
1、审查变更洽商产生的原因,审查变更洽商签认的程序是否符合规定,签认手续是否完备、及时。
2、在变更洽商发生时,提醒建设单位要求施工单位按顺序对变更洽商进行编号。
3、对于较大的设计修改或方案变动等情况,为建设单位提供造价测算分析。
对现场发生的变更洽商进行收集、记录;对不符合规定的洽商以‘工程造价跟踪审计联系单’的形式向建设单位提出建议;对涉及金额较大、建设单位提出测算造价要求的变更进行造价测算。
出具的成果文件为:工程造价跟踪审计联系单
或:造价测算咨询意见
或:《工程预算审计报告》
(五)工程索赔审计
审查施工单位提出索赔理由的适当性,索赔价格的合理性。协助建设单位对因施工单位原因造成的工期延误和经济损失进行索赔。
出具的成果文件为:工程造价跟踪审计联系单
或:造价测算咨询意见
或:《工程预(结)算审计报告》
(六)工程款项支付审计
审查工程进度款支付是否符合合同有关条款的规定,手续是否完备,金额是否准确。
出具的成果文件为:《工程款支付审核意见》,并附审核明细表。
(七)工程竣工结算审计
1、检查原施工图预算及合同价;
2、熟悉竣工图纸,了解施工现场;
3、设计变更、工程签证和隐蔽验收记录是否事实;
4、计算和复核工程量;
5、审核套用的原单价或确定的新单价;
6、正确计算有关费用;
7、招标文件中约定的人员、机械、质量、工期等是否履约;
8、竣工图纸及相关资料是否完整、是否真实,竣工结算是否超概算金额等;
9、编写竣工结算审计报告。
出具的成果文件为:《工程结算审计报告》
(八)其它相关工作
参加造价跟踪审计相关会议,并记录会议记要;对收还资料进行登记、签认;对审计成果文件发放情况进行登记、签认;记录审计工作日志。
二、跟踪审计的注意事项
1、跟踪审计一定要保持审计的客观性、独立性、公正性,处理好监督与服务的关系。要防止两种既当运动员又当裁判员,审计主要是外部独立监督,不是替代建设方的全面或部分管理工作,应明确各自的工作职责,职能管理单位是工程项目实施的组织方,承担第一责任,跟踪审计应做到各司其职,避免越位引发的审计风险。
2、跟踪审计人员应强化责任心,树立工作责任感和职业道德,充分了解工程项目全过程造价管理理论,改进工作方法,保证跟踪审计的有效实施,同时还应提高专业水平,因跟踪审计涉及到测量、勘察、监理、咨询、设计、施工图审核等其它费用的控制,要求审计人员必须注重综合能力的提高,从而保证跟踪审计的工作质量。
3、重大建设项目,跟踪审计人员面对各方庞大的管理队伍和繁多的日常审计任务,应将手头的工作分清轻重缓急,有计划、有条理的逐项去完成。并应经常去施工现场查看,一来进一步熟悉工程的施工情况,二来可以通过拍照记录的形式为将来竣工结算积累过程资料,便于验证现场签证、变更洽商的真实性、合理性,避免结算时不合理计费。
关键词:高校 基本建设 跟踪审计 第三方 关系
著名经济学家张维迎在《博弈论与信息经济学》一书中提出了“委托―理论”,该理论描述了一种隐藏行动的道德风险模型(moral hazard with hidden action):指的是当委托人和人相互签约时信息是对称的,签约后,人选择行动(如工作努力还是不努力),“自然”选择“状态”(the state of the world);人的行动和自然状态一起决定某些可观测的结果;但委托人只能观测到结果,而不能直接观测到人的行动本身和自然状态本身(称之为不完美信息),这时委托人就可以设计一个激励合同以诱使人从自身利益出发选择对委托人最有利的行动。
《内部审计实务指南第1号―建设项目内部审计》中明确指出,内部审计是“组织内部审计机构和人员对建设项目实施全过程的真实、合法、效益性所进行的独立监督和评价活动”,但由于高校内部审计部门受到自身条件的约束,如:审计人员数量有限,专业技术水平不高等因素的影响,需要借助外部的审计力量(第三方跟踪审计单位)来弥补不足,完善内部审计的实施,这样就能满足跟踪审计的技术要求。
通常情况下,由高校内审部门牵头,将建设项目的全过程造价控制委托给第三方跟踪审计单位来实施。因此,我们不难看出,高校内审部门和第三方跟踪审计单位之间就形成了一种“委托―”的关系,高校内审部门可以看作是委托人,第三方跟踪审计单位则看作是人,委托人只能看到最终的审计结果,而不能看到人的跟踪审计行为,当发现跟踪审计的结果没有达到合同的要求时往往为时已晚。因此,为了避免出现这种情况,并达到理想的跟踪审计效果,高校内审部门可以采用在跟踪审计合同中加入相应的奖惩措施条款以考核跟踪审计单位的行为。
一、奖励措施条款
结算审核业务历来是社会造价咨询企业较为看重的业务范畴,尤其是大型的主体建设项目更为重视。因此,内审部门可以在合同中注明根据跟踪审计的效果是否达到招标文件及合同的要求,来决定该工程项目的结算审核业务是否委托给跟踪审计单位。
由于跟踪审计费用是以工程结算造价为基数乘以一定比率收取,而在对跟踪审计单位的招标过程中,一些社会造价咨询企业为了中标刻意降低收费比率,这就导致跟踪审计费用的降低,从而审计人员的积极性不高,容易滋生腐败想象。面对这种情况,双方可以在合同中约定适当安排一些零星项目的结算审核业务给跟踪审计人员来做,跟踪审计单位按照核减额来单独收取审计费用,以此来激励跟踪审计人员的工作积极性。
二、惩罚措施条款
现场跟踪审计人员必须是投标书中承诺的项目驻场负责人,不得更换,特殊变动情况必须事先履行书面申请程序,经委托人批准后实施,否则,委托人有权终止合同,并追究跟踪审计单位的违约责任。
跟踪审计人员应始终驻守施工现场,并及时处置发生的任何情况,作好每天的审计日记。委托人对驻场人员定期进行考勤,未经许可迟到、早退或缺勤,发现一人次扣100元(各个高校可以根据实际情况参照施行)。
委托人定期或不定期到工程现场检查跟踪审计情况。在检查中若发现跟踪审计单位未按投标承诺指派应到人员驻守现场,跟踪审计日记未按规范记录,跟踪审计人员与被审计单位之间存在违反相关廉洁规定行为,未按期报送《跟踪审计月报》以及其他未严格执行相关约束条款情况的,根据情节轻重进行善意提醒、警告,或发出扣减审计酬金通知,发现一次(起)扣减1,000 元,直到终止合同(参照施行)。
在招标文件要求的工作内容范围内,跟踪审计人员为提高竣工结算审计核减率在建设项目跟踪审计过程中故意放宽审计标准,人为增加工程结算审计核减额,一经查实,应剔除该部分核减额,并酌情追究当事人相关经济责任。
对跟踪审计单位审核的工程结算结果安排二审,也就是说委托另外一家造价咨询机构对一审结果进行复核,如果二审结果的核减率超过一定比例(如:2%),则相应扣除该跟踪审计单位的审计酬金。
高校内审部门和第三方跟踪审计单位之间的委托―关系可通过下图来表示:
三、结论
在高校建设项目中实施全过程跟踪审计,其目的是为了从源头上控制造价,减少浪费,但如果搞了跟踪却没有达到预期的效果,那就只是给建设项目披了一件跟踪审计的“外衣”,流于形式而疏忽了核心本质,而跟踪审计效果的好与坏关键取决于第三方审计单位和审计人员的责任心。因此,通过上述条款的约定,既可以规范第三方跟踪审计单位(即人)的行为,同时也提高了他们的工作积极性,从而为跟踪审计的顺利进行提供了有力的保障。
参考文献:
【关键词】建设项目;跟踪审计;问题;对策措施
近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,这是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法。这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。笔者作为一名从事跟踪审计的实践者,今就跟踪审计实施中面临的问题进行论述,并提出几点对策。
1.建设项目全过程跟踪审计的内涵与实施背景
项目跟踪审计作为工程造价审计的一种新的方式方法通常也被称之为“全过程造价咨询”。它不仅可以主动发挥审计免疫功能,提升工程项目资金监管效率,而且能够优化审计资源配置及有效控制工程项目审计风险。就内涵而言,建设项目跟踪审计,是指建设单位内部审计机构依据有关法律法规和制度规范,对建设工程项目各阶段业务管理活动的合法性、适当性、有效性进行确认和评价,以促进有效控制工程造价和有效改善建设工程管理,促进建设工程目标实现的审计监督与控制活动。
2.建设项目全过程跟踪审计面临的问题
(1)在全过程跟踪审计工作中,审计人员如何把握好角色定位和“度”的问题,面临着严峻的现实考验。建设项目全过程跟踪审计过程中,审计人员工作目标定位是监督、咨询和建议。由于全过程跟踪审计是以堵塞项目建设漏洞、完善建设项目管理机制为总体工作目标,这就要求审计人员对建设工程项目提前介入。
(2)审计环境的优化是制约跟踪审计的重要环节。首先,跟踪审计一般属于内部审计,往往仅具有相对的独立性,并不具备政府审计的绝对权威性和强制性。跟踪审计是多部门参与、多单位协作的一项工作,加之跟踪审计工作的开展处于不断实践和探索阶段,机制、法规、制度尚未完全理顺和健全,如果建设项目各部门不理解、不配合,跟踪审计的效果和实施过程将大打折扣,因此,优化审计环境尤为重要。
(3)审计工作业绩标准衡量指标面临调整,且尚未形成统一和广泛认可的业绩衡量标准。现实工作中,审计人员的工作容易陷入到可有可无的自我感受和氛围中,跟踪审计的地位得不到实际的认可和保证。
(4)成本―效益原则的贯彻体现需要强化,审计人员素质能力与工作需求吻合需要提升。现实工作中,跟踪审计业务范围和内容的扩大与审计成本提高之间的矛盾日益突出。与竣工决算审计相比,建设项目全过程跟踪审计无论是对象还是范围、内容、环境和要求均有很大的拓展。
(5)相关法律法规和审计准则、标准不完善、不配套,给审计评价和判断带来被动局面。全过程跟踪审计作为一种全新的审计模式,审计人员承担的责任和风险与传统审计相比发生了重大变更,这就需要相应的法律法规为其提供支撑,为跟踪审计部门提供衡量标准,为建设单位制定项目管理制度提供依据。
3.促进建设项目全过程跟踪审计质量提升的对策措施
3.1 准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系
全过程跟踪审计的职能是“监督与服务”,在建设项目跟踪审计运行机制下,审计人员需要频繁介入审计现场开展审计工作,才能提出审计意见供被审单位进行纠偏和改进,这很容易导致审计人员偏离监督、咨询、建议的工作目标,有意或无意介入到建设项目管理的职能范围中来。准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系,首先明确审计人员不从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述职能的监督工作,以促进建设管理、施工、监理工作规范、有效运行为己任。其次就具体的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,参与不干预,介入不陷入,建议不包办”,现实全过程跟踪审计工作开展应遵循的程序是:费用审核应直接向乙方即施工方了解情况,并深入施工现场,而面对施工程序上的问题,审计人员不得直接面向乙方,要由工程主管部门将所有资料准备齐全后报审计部门,审计部门给出审定意见后,提交工程主管部门,由工程主管部门协商落实解决。如果审计方直接对乙方或施工方提出建议,必将产生越俎代庖的效应,导致职能越位,无意间履行了管理者职能,无意间承担和涉及到了现场管理的责任。例如:实际工作中,基建工作现场的签证,国家已经明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,建设项目全过程跟踪审计的工作范围,应明确限制在仅仅针对建设单位、监理单位的上述职责、操作规范的履行情况而开展审计监督和评价工作,无需介入到现场签证等业务工作过程中去。但是,在实际工作中,建设单位、监理单位往往先要求审计人员表态后才予以现场签署,这就导致了审计工作的错位和越位,致使审计工作在客观上不自觉地履行了监理的工作职责。再如:如果在施工程序上经过审计发现了问题,审计若直接面向乙方,而不是反馈给工程主管部门,也必然形成越位,在客观上不自觉地履行了管理部门的职责。
3.2 加强跟踪审计的自身管理,统一协调相关部门的工作配合,优化审计环境
就内部审计环境而言,审计工作组成人员应当同心同德。价值观和职业道德的共同遵守和认同,是确立和组成审计工作组成人员的先决条件,这也是创造和形成和谐工作环境的保障。同时,切实发挥、调动群众主动参与的积极性,群策群力推动阳光工程,除涉及国家安全的内容以外,督促建设单位开展预算公开、进度公开、业务内容公开、程序公开,优化建设项目跟踪审计的自身管理,防微杜渐,有效发挥建设项目跟踪审计的“免疫系统”预防功能。就外部环境而言,一是积极取得上级部门的有力支持,二是在上级部门的组织下,积极开展有关部门包括监理部门、建设部门、施工单位的工作协调,在认识上、目标上取得一致意见,从而得到建设部门、监理部门和施工单位的认同理解和工作配合。
3.3 建立健全跟踪审计业绩考核标准,提升全过程跟踪审计的权威性
伴随跟踪审计针对过?建设项目程控制力度的逐步加大,工作开展中以结算审计审减额确定审计费用的意义已经丧失。同时,单纯的审减额既不能真实体现全过程跟踪审计的实际价值,也不能完全反映出跟踪审计所产生的隐性效益和显性效益。因此,合理计量跟踪审计的业绩标准,是必须解决的一个现实问题。笔者认为,跟踪审计的业绩考核,应该从注重审减额的传统思维过渡到对实际跟踪投入与效果的综合判断上来,即根据实际跟踪效果,如针对材料价格、隐蔽工程、工程变更等方面开展的咨询服务、投入和效益,综合确认审计效果,而不再以结算审计的审减额作为评判审计业绩的单一标准,这也是跟踪审计关口前移要求所带来的必然结果。
3.4 运用成本―效益原则,解决跟踪审计需求的不断扩张与审计成本提高之间的矛盾
以坚持“突出重点,防范风险,量力而行,明确责任”的过程跟踪审计目标控制为前提,采取“关键控制点”的跟踪监控方法,从而提高跟踪审计效率,降低跟踪审计成本,实现跟踪审计目标。建设项目的关键控制点一般公认为由十大环节组成:前期决策、勘察设计、招标投标、施工准备、隐蔽工程验收、各主体工程部位验收、重要材料与设备的采购、工程款的支付、重大变更、竣工验收等。在确定审计方案时,审计人员应充分运用成本―效益原则进行综合分析,根据具体情况,科学确定、把握建设项目在建设过程中的关键控制点,将全天候的实时跟踪转变为关键点的控制跟踪,从而达到事半功倍的效果。
3.5 从实际需要制定跟踪审计业务操作规范、业务准则和实施办法,加速跟踪审计步入规范化、制度化、程序化轨道
在科学合理的确定、选择和规范全过程跟踪审计重点的同时,必须建立健全一整套跟踪审计的业务准则、依据和制度,制定相应的跟踪审计实施办法,促使跟踪审计工作步入规范化、制度化和程序化的轨道。
首先,明确审计主体和审计客体,制定相应的约束审计主体和客体的行为规章制度。审计主体是指在工程审计活动中主动实施审计行为,行使审计监督权的审计机构及审计人员,主要包括:政府审计机构、内部审计机构、聘请的社会审计组织及其工作人员,审计主体贯穿审计信息产生过程的始终,对审计信息质量起着决定性作用,是确保和制约审计信息质量的首要因素。审计客体是指接受审计人员审计的经济责任承担体或履行者,包括项目建设单位、施工单位、监理单位等。跟踪审计业务规范应该包括两部分:其一是约束建设项目审计主体行为的规范,称之为建设项目跟踪审计准则;其二是约束建设项目审计客体行为的规范,称之为建设项目跟踪审计标准。规范审计主体的行为主要是利用准则的约束和指导功能,保障审计人员独立、客观、公正的判断审计事项、从事和开展审计活动,高质量、高效率的完成审计任务。
其次,审计业务准则应覆盖事前、事中、事后审计的各个方面。其中,事前审计即开工前的审计,包括投资决策、勘察设计、资金筹集、开工前准备、招标投标、概预算的审查、施工合同等业务内容的审计。事中审计即施工期间的审计,包括内控制度的符合性测试、工程价款支付、隐蔽工程、工程变更、工程转包分包行为、工程项目资金到位和使用情况等业务环节的审计。事后审计即工程决算审计,包括竣工验收、竣工结算、费用确认、投资评价等业务环节的审计。
4.结束语
虽然建设项目全过程跟踪审计目前还面临着不少问题和难点,但全过程跟踪审计在控制建设工程项目的造价,使问题防范于未然,节约财政资金,提高财政资金投资效益上都是十分明显的。因此,我们应努力探索、不断完善跟踪审计的方法,来促使相关管理单位提高工程质量、控制工程造价,从而更好地为工程建设服务,为社会主义经济建设服务。
参考文献:
关键词:全过程跟踪审计;工程造价审计;瓶颈;方法
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
一、 制约建设项目全过程跟踪审计的瓶颈问题分析
(一)在全过程跟踪审计工作中,审计人员如何把握好角色定位和“度”的问题,面临着严峻的现实考验。建设项目全过程跟踪审计过程中, 审计人员工作目标定位是监督、咨询和建议。由于全过程跟踪审计是以堵塞项目建设漏洞、 完善建设项目管理机制为总体工作目标,这就要求审计人员对建设工程项目提前介入,作为第三者(区别于建设管理方、项目施工方的审计监督方)全程参与项目建设全过程,但工作中绝不涉及建设项目负责人、 施工和监理的角色职能。 即必须明确的是,审计机构不从事建设项目管理、施工、监理方面的具体工作,仅履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作有效、规范地运行;对跟踪审计中发现的问题应及时与项目建设单位取得联系, 并以书面形式反映和沟通,而不是直接干涉相关建设单位的具体工作。跟踪审计把握好监督者的角色定位, 具体的要求和衡量标准就是做到角色到位而不缺位、不错位、不越位。 这种“度”的把握在工作实践中,的确构成了对审计工作者的严峻考验,如果缺位,将面临审计监督无法独立开展工作,从而导致防火墙功能丧失、无法发挥“免疫系统”功能,甚至成为违规行为挡箭牌的风险;如果越位,将导致审计人员偏离监督、咨询、建议的工作目标定位,会在无形中介入到建设项目管理的职能领域; 如果错位,有可能排斥和替代监理的职位,涉足工程质量的直接评判监督领域。不管是错位还是越位,审计均将会有意和无意中参与到建设项目事项的具体决策和管理工作中去,从监督、咨询和建议的工作目标定位中迷失方向。因此,准确处理、把握好审计监督与管理决策、施工监理的合理关系和尺度, 是现实全过程跟踪审计工作中面临的一项艰巨任务。
(二) 审计环境的优化是制约跟踪审计的重要环节。 首先,跟踪审计一般属于内部审计,往往仅具有相对的独立性, 并不具备政府审计的绝对权威性和强制性。 跟踪审计是多部门参与、多单位协作的一项工作,加之跟踪审计工作的开展处于不断实践和探索阶段,机制、法规、制度尚未完全理顺和健全,如果建设项目各部门不理解、不配合,跟踪审计的效果和实施过程将大打折扣,因此,优化审计环境尤为重要。 决策层在对审计部门通过跟踪审计, 为单位创造和带来有形和无形价值的意识上亟待提高,在政策鼓励、人员保障、经费支持, 部门的理解和配合上的工作提升拓展空间仍然很大。
(三)审计工作业绩标准衡量指标面临调整,且尚未形成统一和广泛认可的业绩衡量标准。现实工作中,审计人员的工作容易陷入到可有可无的自我感受和氛围中,跟踪审计的地位得不到实际的认可和保证。因为传统竣工结算审计通常把工程造价的审查、 损失浪费和违规违纪问题的查出作为衡量审计业绩的标准,如使用外部审计中介机构介入, 审减额的多少往往与社会中介结构的收费挂钩,这种体现在肤浅、滞后层面上的绩衡量标准也较为直观和明确。然而,在建设项目全过程跟踪审计“事前控制,防范风险”的本质特征要求下,审计成果更多的则表现为机制和制度的完善、程序的健全、管理漏洞的堵塞等方面,必然导致既成事实的可量化审计成果(如审减额)较少,如果用传统审计业绩标准衡量,审计人员在跟踪审计过程中发现的问题、性质和金额可能都不如传统审计明显, 审计的虚无化将在表面程度上客观呈现, 权威和威慑性将受到一定的制约,审计工作业绩的衡量标准,在更高文化和业务层面上急需调整。
(四)成本—效益原则的贯彻体现需要强化,审计人员素质能力与工作需求吻合需要提升。现实工作中,跟踪审计业务范围和内容的扩大与审计成本提高之间的矛盾日益突出。与竣工决算审计相比,建设项目全过程跟踪审计无论是对象还是范围、内容、环境和要求均有很大的拓展。这必将导致审计过程付出更多的人力、精力,审计成本随之上升,即跟踪审计的广泛性、全面性、 过程性决定了其审计成本相对于传统审计要高出许多。 然而,审计成本是有一定限制额度的,既受限于审计收费的标准,也受限于审计人力资源自身条件、能力、结构和投入的数量,在较高的审计成本下,全过程跟踪审计工作的开展确定关键环节, 有取有舍的开展工作,落实审计程序将成为常态,这就有可能造成一些关键环节的漏审,导致审计风险的加大。这种审计风险的增加,还体现在审计力量的有限制约方面,如前面提到的审计人员专业技术性和知识广泛性的限制。 跟踪审计对审计人员的自身素质提出了更高的要求, 不仅要有精湛的审计专业技术和能力水平, 而且还要具备较宽的知识面和良好的沟通协调能力。 对建设项目的新方法和新技术、新工艺、新材料不熟悉,对施工程序和技术手段不了解, 就无法发挥跟踪审计的监督和服务作用。
二、 促进建设项目全过程跟踪审计质量提升的对策
(一)准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系。全过程跟踪审计的职能是“监督与服务”,在建设项目跟踪审计运行机制下, 审计人员需要频繁介入审计现场开展审计工作, 才能提出审计意见供被审单位进行纠偏和改进,这很容易导致审计人员偏离监督、咨询、建议的工作目标,有意或无意介入到建设项目管理的职能范围中来。准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系, 首先明确审计人员不从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述职能的监督工作,以促进建设管理、施工、监理工作规范、有效运行为己任。 其次就具体的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,参与不干预,介入不陷入,建议不包办”,现实全过程跟踪审计工作开展应遵循的程序是: 费用审核应直接向乙方即施工方了解情况,并深入施工现场,而面对施工程序上的问题, 审计人员不得直接面向乙方, 要由工程主管部门将所有资料准备齐全后报审计部门,审计部门给出审定意见后,提交工程主管部门,由工程主管部门协商落实解决。 如果审计方直接对乙方或施工方提出建议,必将产生越俎代庖的效应,导致职能越位,无意间履行了管理者职能,无意间承担和涉及到了现场管理的责任。但是,在实际工作中,建设单位、监理单位往往先要求审计人员表态后才予以现场签署,这就导致了审计工作的错位和越位,致使审计工作在客观上不自觉地履行了监理的工作职责。
这些问题是导致建设项目跟踪审计权力制衡机制丧失的直接反映。 准确把握好全过程跟踪审计人员的角色定位。 第一,重点在于关注对建设工程技术指标、经济指标的合理控制以及程序规范、 职责条例的遵守鉴定工作上来,不涉足和干涉建设管理、施工、监理的具体工作,更不代行管理职能。 第二,同时注重提高审计人员自身素质即职业道德和廉政建设, 有效防止审计人员, 确保审计人员与建设施工单位间的独立性,如果出现了涉及到审计人员的利益交易,审计工作必将形同虚设。 因此, 在确保审计独立性的前提下, 审计文化建设和精神层面的价值体现挖掘是极其重要的, 只有确保审计人员自身的独立性和精神制高点, 才能在根本上确立保障建设项目各个工作环节阳光操作的前提, 发挥审计防患于未然的先导作用。 第三,提高工程质量及工程造价管理的科学性,有效控制投资规模、降低成本,当好政府投入资金的经济卫士、项目建设单位的谋士。 第四,提高审核效率和质量,确保建设方、 施工方为主体的建设工程相关各方的合法权益得到有效体现, 从而在整体上确保工程进度和质量。第五,取代被动式、查弊纠错的传统观念,将咨询服务业务的开展和意识贯穿于建设项目的始终。
(二)加强跟踪审计的自身管理,统一协调相关部门的工作配合,优化审计环境。 就内部审计环境而言,审计工作组成人员应当同心同德。 价值观和职业道德的共同遵守和认同, 是确立和组成审计工作组成人员的先决条件,这也是创造和形成和谐工作环境的保障。同时,切实发挥、调动群众主动参与的积极性,群策群力推动阳光工程,除涉及国家安全的内容以外,督促建设单位开展预算公开、进度公开、业务内容公开、程序公开,优化建设项目跟踪审计的自身管理,防微杜渐,有效发挥建设项目跟踪审计的“免疫系统”预防功能。就外部环境而言,一是积极取得上级部门的有力支持,二是在上级部门的组织下, 积极开展有关部门包括监理部门、建设部门、施工单位的工作协调,在认识上、目标上取得一致意见,从而得到监理部门、建设部门和施工单位的认同理解和工作配合。
参考文献:
建设项目跟踪审计指审计部门自建设项目立项开始至建设项目竣工验收,依法对与建设项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性,分阶段进行跟踪审计监督。通过检查和评价工程建设过程中存在的问题,及时提出审计意见和建议,促进建设部门规范管理,有效地控制工程成本和投资规模,保障建设资金的合理使用,提高建设项目投资效益。跟踪审计立足项目全过程的审计监督,改变了工程竣工后集中一次结算审计的传统审计模式,实现了审计工作从静态向动态转化。
一、开展跟踪审计工作的原则:
工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。因此,在开展跟踪审计工作时,必须明确工作目标,合理定位。开展工程跟踪审计工作应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,因此在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展工作,监督建设资金的运用、投资的控制情况,同时,应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。
二、建设项目跟踪审计的质量控制
(一)跟踪审计的事前控制建设项目跟踪审计机构的组建。审计部门参与工程建设全过程跟踪审计时,应派出专职审计人员进驻施工现场,专人专职负责对建设项目全过程全方位的跟踪监督与管理。审计人员应由造价审计人员、财务审计人员和工程技术人员组成。通过招标选定咨询单位并派专业人员进驻施工现场,组建临时审计办公室,实施跟踪审计。临时审计办公室在审计处派出人员的领导下开展工作。社会咨询单位应无条件地服从工程建设的需要,积极配合建设单位的工作。审计部门应加强对社会咨询单位的指导、监督和管理,定期检查其工作情况,汇总、反映并协调跟踪审计过程中出现的矛盾和问题,制定审计方案。依据项目特征、可行性报告、概(预)算文件、年度预算安排情况、建设资金筹措计划、有关工程核算管理制度等制定相应的跟踪审计方案。审计人员的工作要点、主要内容以及相关部门需要提供的审计资料在审计方案里都应做出明确规定。这样,审计人员在工作中可对照审计方案检查自己的工作是否做得完整、到位,有无疏忽遗漏。工程项目建设是一项综合性强的技术经济活动,涉及的部门和人员多,每个建设项目都是经过设计、施工、监理、建设管理部门等单位共同努力完成。因此,在开展跟踪审计工作之前,加强与相关职能部门的沟通十分必要。同时,正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。
(二)跟踪审计的事中控制跟踪审计的目的是规范管理,有效控制工程项目投资。审计工作必须紧紧围绕经济活动这个核心,项目实施过程中有关造价的环节是跟踪审计的重点。因此,跟踪审计应集中力量抓好以下几个重要环节:
工程项目设计阶段。在项目做出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的跟踪审计工作目标是确定设计单位资质是否符合规定,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在工程项目计划投资额内,设计是否达到限额设计要求。
招投标阶段。审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法。审计人员参与招标过程,便于对评标过程全面的了解,特别是商务标部分,出现超低或超高价,审计人员对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款。
施工阶段。施工阶段是项目投资的实施阶段,加强对施工阶段的审计对降低投资具有重大的意义。施工阶段审计重点环节有:设备材料采购和使用、工程资金使用、工程施工执行情况、工程质量与验收、工程变更和工程签证、工程索赔。决算审核阶段。工程结算是工程投资的汇总,也是单位工程造价的最终确定。工程结算的方式应与合同约定相一致。审核前,首先要熟悉合同和投标文件,弄清招标范围,明确哪些内容可调整,哪些内容不可调整,对于可调整的部分,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,与现行有关规定有无冲突,定额套用是否正确,有没有高会重算,材料价格是否符合合同约定,费用计取与有关规定是否一致,让利是否满足合同约定等。审计过程中,审计人员要与甲方、乙方、监理多沟通,以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,也要注意工作方法,最大限度的使工程造价得到准确反映。审计结果在得到甲乙双方共同确认后,审计人员出具审计结果通知书,审计结果通知书中除了写明审计结果、核减(增)额,交代清楚。
(三)跟踪审计的事后控制工程审计结束后,必须及时将审计工作底稿、招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同及附件、现场变更及签证纪录、审计结果通知书等资料整理登记归档,并对审计数据资料进行信息化处理,建立审计项目档案。档案资料必须真实完整,不得有遗漏,做到一事一档,事完档成。
关键词:水利工程;建设项目;跟踪审计
传统的水利工程建设项目审计主要采取的是事后审计的模式,即建设项目竣工结算审计。鉴于目前水利工程建设投资力度加大且投、融资渠道的多元化,传统的事后审计模式已无法满足投资控制的需要;故水利工程建设项目实施阶段跟踪审计的模式应运而生。本文结合开展跟踪审计项目的工程实践,从理论与操作层面上,谈点粗浅的认识,旨在对当前水利系统在建项目开展跟踪审计工作起到“抛砖引玉”的作用。
1.跟踪审计的内涵与作用
水利工程建设项目跟踪审计分为:开工前审计,即对工程建设项目程序的合法合规性(含招投标)、投资概算的真实性进行审计;施工期间审计,即工程施工期间对在建项目的进度、质量、投资和工程材料(设备)、工程变更等事项进行审计;竣工结算审计,即对竣工后项目最终造价的审计;财务结(决)算审计,即对水利工程建设项目全部投资认定的审计。跟踪审计是一种全新的审计方法,不同于一般意义上的全过程审计。而是基于审计的“免疫系统”功能和动态控制理论而提出的一种审计模式。通过对建设项目全过程跟踪审计,及时发现和纠正建设项目中存在的问题,既能有效地控制工程造价,又能使工程建设项目预期功能目标值得以如实体现。
2.水利建设工程跟踪审计思路
水利建设工程跟踪审计要求改变以往的竣工后再进行的事后审计思路,而将对水利建设工程进行贯穿项目始终的审计,在事后审计的基础上增加在水利建设工程准备前的审计和在施工中的审计。在水利建设工程项目开工前及时的发现问题,并将问题及时的反馈给委托方。水利建设工程跟踪审计的主要工作集中在水利建设工程的施工阶段,要求审计项目组根据施工的进度进行审计,特别是对于事后很难进行审计的施工环节进行及时的审计。
3.完善水利建设工程跟踪审计思路
3.1保证审计独立性
为了保证审计项目组能在水利建设工程跟踪审计中及时的发现水利建设工程项目中存在的问题,保障水利建设工程项目的质量并控制水利建设工程项目的工程成本,要在形式上和实质上保证审计项目组的独立性。首先要定期的轮换审计项目组的主要成员,特别是对于工程周期比较长的水利建设工程项目,通过定期轮换审计项目组主要的成员、审计项目组负责人的方式,使审计项目组在形式上具有审计独立性;其次是通过严格审核审计项目组的人员组成,严格限制与施工方具有重大关联的人进入审计组,以保证审计项目组的成员组成在实质上具有独立性。
3.2不得参与管理层活动
审计项目组参与管理层活动是指审计项目组在对水利建设项目进行跟踪审计的同时再接受委托方管理层的委托,履行部分本应由管理层行使的活动。如果参与到管理层活动或者甚至开展项目的管理工作,将使得水利建设工程跟踪审计失去意义。
4.水利工程建设项目跟踪审计的意义
开展水利工程建设项目的全过程审计,合乎建设项目控制造价、节约投资、化解风险、加强管理,建立健全良性的快速纠错和预警机制的内在要求。全过程跟踪审计的实质是审价环节前移,并始终贯穿建设全过程,使建设单位能及时发现问题、解决问题,有效防范风险,保障建设资金安全、完整和有效使用。全过程跟踪审计有利于加强建设单位与审计机构、施工单位的沟通、协调,及时采纳合理化审计建议和意见,促进工程结算支付和竣工决算编报、审批工作顺利完成。跟踪审计有利于弥补过去事后审计对前期情况不清楚的缺陷;事后审计,审计人员在工程竣工、工程决算出来后才接触项目,对工程原貌不清,审计结果可能有瑕疵。跟踪审计,审计人员经历工程建设全过程,了解工程全貌,对工程建设变化可以随时审核确认,审计结算较客观公正,而且也为业主拨付进度款提供了可靠依据。实施全过程跟踪审计,一方面弥补了工程监理对投资控制管理不足的缺陷;另一方面还起到了第三方监督作用,避免了有意或无意损害业主利益行为的发生,起到对参建各方人员的保护作用。
5.结论