时间：2023-06-18 10:45:54
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校信息化管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
职业教育作为国家教育的一个重要组成部分，社会地位不断加重，每年为社会各个岗位输送大量的优秀人才。中职学校的办学规模越来越大，教学管理工作繁重复杂。针对现状，根据《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》的方针政策，中职学校需全面转变学校管理理念，向校园网络建设投入精力与资金，在学校本身特色的基础上建立适合自己的教务管理信息系统，把各项教学工作事宜合理高效管理，通过信息化管理手段实现学校管理工作的突破。
[关键词]
信息化；职业教育；中职学校；教学管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技术已经渗透到各个领域，教育也不例外。2012年3月，经国务院研究决定，教育部正式颁布的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》提出，至2020年，我国各级各类院校要全面完成《教育规划纲要》中所制定的教育信息化目标和任务，构建与国家教育现代化发展目标相匹配的教育信息化体系，基本建成可供人人平等享有优质教育资源的信息化学习环境，显著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技术与教育结合发展的水平。《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》还明确提出加快职业教育信息化建设，支撑高素质技能型人才培养的发展任务。职业教育信息化是培养高素质劳动者和技能型人才的重要支撑，是教育信息化需要着重加强的薄弱环节。《规划》要求：大力推进职业学校数字校园建设，全面提升职业学校教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平。以信息化促进人才培养模式改革，改造传统教育教学，支撑高素质技能型人才培养。发挥信息技术在职业教育巩固规模、提高质量、办出特色、校企合作和服务社会中的支撑作用。
二、中职学校教学管理现状
近年来，随着社会的进步与发展，中职学校的办校规模与日俱增，师资力量不断扩大，学生数量急剧上升，一些学校甚至需要划分成若干校区分片管理。在这种趋势下，学校管理者、教师、学生之间需要及时、有效地沟通与合作，才能共同完成学校繁重的教学任务。然而，许多中职学校的教学管理模式与方法仍然循规蹈矩、手段单一、方式低效。信息滞后、流通不畅，管理散乱、低效，师生严重缺乏交流，学校教育与社会需求脱离等问题日益突出，亟待解决。纸质媒介依然作为学校管理工作的主要载体，既不便于传输，又不便于储存。邮件、qq等简单信息化手段并不能有力承担起学校教学管理的所有工作。中职学校不仅肩负着学历教育的任务，而且承担着社会职业技能培养的责任。面对现代教育的飞速发展，其曾经的教学管理思路与方式已然无法充分满足当今学校的快速发展、青少年的学习需求以及家长的殷切期望。解决这些问题，中职学校必须尽快适应教育发展的新常态、新环境，提出新思路，采取新措施，针对教学目标和任务，高效管理，有效教学，减轻管理者、教师和学生的负担，构建一个科学合理的有机体，更好地为学生传道授业解惑。
三、教学信息化管理的目的
1.构建科学合理的教务系统，高效管理
中职学校教务管理工作内容繁多复杂，在教学管理工作中起着中流砥柱的作用。教务管理是否系统、科学、有序、高效，是教学管理工作成败的关键。打破传统以人为主的管理方法，建立教务管理信息系统，把学籍管理、代课教师管理、课时调配、考试、登分、见实习等重要工作有机统一起来，采取网络化和信息化方式，各项工作并行有序进行，实现不受时间、地点、人力等因素干扰的高效科学管理。
2.搭建高速的三方沟通桥梁，实时沟通
中职学校发展到今天，随着规模的扩大，学校、学生、就业单位三方的沟通渠道已经成为一大瓶颈。学校不了解社会真正需求什么样的人才，学生不了解就业单位真正需要什么样的员工，就业单位不了解学校的培养目标与方向，因而，导致学校教学单一化、模式化、过时化，学生见实习盲目化、形式化，就业单位用人过于务实化、简单化。建立教学信息化系统，为学校、学生、就业单位构建信息交流平台，拉近三方之间的距离，为毕业生进入社会成长打下坚实基础。
3.建造庞大的教学数据库，有效分析
在教学管理过程中会产生大量的信息，而很多有价值的信息经常与教育工作者擦肩而过。纸质媒介自始至终一直都是学校各类信息的载体，但其存储量有限、不易大量快速传播的缺点较为突出。建立教学信息系统的背后支柱，就是建造一个庞大的教学数据库，数据库的建立是教学管理信息化的最大意义。这个数据库不仅能长期存储大量教学信息，而且能自动进行科学有效分析，清晰地反馈给使用者，同时还能随时调出历史数据使用。
四、教学信息化管理的特点
1.数据性
数据性是教学信息化管理的最显著特点。信息化管理系统对教学管理过程中产生的各种类型数据进行分类、编辑、加工、输入、输出、传递。教学管理内容以数据为载体进行高效工作，不仅省时、省力、省心，而且可随时查找工作中出现的问题并及时处理。
2.系统性
教学管理工作内容繁杂，易混乱出错。运用信息化管理系统，对教学管理工作进行分层、分级、分项，让互不干涉的子系统并行管理，在庞大数据库的支撑下成为一个有机的整体。不论从全局出发，还是聚焦某一个工作节点，都可以高质量地处理，逻辑性强，不易出错。
3.及时性
信息化教学管理的及时性特点，可以第一时间看到教师的上课情况、学生的学习情况，以及各种工作的进行情况，动态监控，高效管理。通过系统可及时发现工作中的问题，及时纠正，避免了很多不必要的工作环节，节省了大量时间。
4.互动性
学校管理者、教师、学生在教学信息化管理系统中可同时承担起自己所扮演的角色。通过权限的划分，三者统一平台，互相合作交流，克服了传统交流方式的瓶颈，拓宽了交流渠道，拉近了彼此距离，使学校、教师、学生更好地同心协力共同完成在校任务。
5.存储性
中职学校课程设置丰富，考试形式众多，学生学习内容多、任务重。教学信息化管理系统可对教学过程中产生的所有信息进行长期存储，并能随时根据学校需要调出使用，降低了人力、物力、财力。
五、教学管理信息系统
1.系统结构
教学管理信息系统，学校统一注册登录后方可使用，主要分成三大板块：工作管理系统、交流平台、数据库。
（1）工作管理系统
中职学校教学管理信息系统，划分为八个子系统：教务管理：常规工作管理。如：课程表设置、调课、教师签到等。教学文件管理：各类教学文件管理。如：组织活动的红头文件等。教学科研管理：各类课题研究管理。如：省级、市级相关课题等。师生信息管理：教师和学生信息管理。如：教师职称信和学生学籍信息等。招生就业管理：学校招生和毕业生招聘管理。如：招生宣传和招聘会等。学生见实习管理：学生到对口单位见实习管理。如：幼师生幼儿园见实习等。学生培训管理：学校开展的各项培训课程管理。如：普通话等。数据统计分析：每一个子系统针对工作所涉及到的人物进行开放，其余人员无权利进入。管理者、教师、学生、就业单位可根据系统对自己权限的设置操作。每一个子系统都根据学校自己的工作特点设计，简单清晰易懂，操作方便。
（2）交流平台
中职学校教学管理信息系统，根据办学特色设置四个入口，学校管理者、教师、学生、就业单位。系统为这四个学校主要角色提供了交流平台，可实现四方之间交流有关教学、招生就业等信息。
（3）数据库
中职学校教学管理信息系统，背后构建了一个庞大的数据库，所有子系统以及交流平台上传递的信息都将通过此数据库存储、验证、分析。
2.系统服务
用户通过计算机注册登录教学管理系统，选择自己需要的子系统进入中职学校教学管理信息系统的主要服务流程：①可输入相关词汇进行查询，系统通过数据库搜索后反馈给用户。②在权限范围内，对相关工作信息进行编辑、修改，系统验证无误后提交给数据库存储。③可选择系统内所需信息查看，在权限范围内进行下载或打印。
六、教学信息化管理的实施
1.转变学校管理文化理念
教学信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是财力、物力、人力，而是整个学校文化理念的转变。打破传统教学管理理念，开放思维，打开学校大门，吸纳引领社会的新鲜理念，取长补短，有机结合。学校管理者、教师、学生这三个重要角色对信息化管理的理解与吸收直接决定了学校教学信息化管理执行力的大小。只有整个学校都能体验到信息化管理的优点，并且真正深入人心，才能改革成功。学校管理文化理念不转变，一切都是纸上谈兵。因此，建议学校应该组织领导、相关教学管理负责人等多去一些成功运用信息化管理的中职学校，甚至高校进行参观考察，亲自体验数字化校园、信息化管理。
2.转变传统工作习惯方式
国外学校已经普及教学信息化管理，许多留学生回国后反应，国外的教学方法和管理手段，既高效快捷又特别人性化。国内一些重点大学已经开始走向信息化管理，而中职学校普遍还在走着传统的道路，他们的工作方式和十年前差别不大，缺乏创新，缺乏改进，不愿花费精力去改革、尝试新的东西，因为这些已经成为了工作习惯，尤其对于资历老的领导和教师来说。“江山易改，本性难易”，改变一种习惯最重要的是主动尝试、主动体验、主动改变。因此，建议学校利用自己现有条件，先把教学管理工作中的某一项工作进行信息化管理，有机结合传统方式，并在工作中进行对比，逐渐养成信息化管理的习惯。
3.健全学校计算机硬件和网络设备
配备管理系统所需的学校计算机硬件和网络设备，是教学信息化管理全面开展的最基本条件。转变学校资金使用方向，加大学校计算机硬件和网络设备的投入是建立信息化管理系统的关键。没有足够的计算机硬件和全校覆盖的高速网络，建立学校教学信息化管理系统就无从谈起。依据《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》对职业学校提出的任务要求，中职学校后勤工作今后的发展方向应该在健全学校计算机硬件和网络设备上加大力度，为学校信息化管理的实施夯实基础。
4.普及计算机及信息系统操作知识
教学信息化系统虽然在学校管理工作中发挥着巨大作用，甚至改变一个学校的工作理念、工作习惯、工作环境，但是信息化系统价值最大化的前提是学校管理者、教师、学生对计算机的熟练操作，对信息系统的熟悉并能高效无误操作。因此，学校应该定期组织相关培训活动，让教职员工及学生熟练掌握学校教学管理系统的操作知识与方法。只有学校所有角色都把系统运用得得心应手，才能真正把信息化管理融入到学校的教学管理中，不然会适得其反，更加排斥信息化管理。
作者：贾宇 单位：太原幼儿师范学校
参考文献：
[1]严成华.职业教育教学改革与实践[M].太原:山西科学技术出版社，2002:244.
一、主要领导高度重视是实现档案信息化的关键
电子计算机能否成功地应用在职业技术学校档案信息管理中，关键在于学校主要领导的支持，尤其是领导思想认识的提高。如果主要领导不重视档案工作，档案管理现代化、信息化就是一句空话。尤其是职业技术学校在档案管理工作上，主管领导要高度重视学校档案现代化管理工作，加大档案工作宣传力度，调动各级干部和各有关工作人员积极支持和重视档案工作。要在提高各部门领导的现代化管理水平方面多搞一些培训工作，改变现有领导和干部的知识结构，以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为职业技术学校服务工作现代化的一个重要内容，逐步构建起档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。
二、现代化档案管理人才是实现档案信息化的保证
在多数职业技术学校中，档案工作人员都是身兼多职，没有时间学习和钻研档案业务，对档案管理知识比较浅薄，这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利，要改变这种状况，简捷的办法就是改变队伍素质结构。档案管理现代化的形势，迫使档案人员必须刻苦学习新业务、新知识、新技术，全面掌握科学管理档案的综合技能。对有发展前途的年轻同志，加大业务培训，在短期内完成全员上岗培训。档案人员在现代化档案管理工作中，不仅自己要具备档案管理专业知识，还要懂得科学管理档案的实质内涵和特点。要制定信息化建设的中期规划和短期目标，争取主管领导和有关部门的支持，加大投入，培养职业技术学校档案管理专业型人才，打好档案管理工作基础，使职业技术学校档案的管理水平迈上一个新台阶。
三、良好的软硬件设施是实现档案信息化的基础
加快档案信息化的建设，必须配置与档案管理现代化相适应的基础设施，实现档案计算机网络化管理。用计算机储存整个职业技术学校的各种业务、行政上的档案，能够及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率。计算机及其档案管理系统形成的档案数据库，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对职业技术学校本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确。所以，学校应从实际情况出发，创造条件，大力实施“数字化带动”战略，把学校急需、教师急需的档案优先数字化，以数字化为龙头，带动档案信息化与档案服务体系深度融合，与档案资源体系、安全体系良性互动，从整体上推进档案信息化发展。搭建学校档案信息资源共享平台，把档案的目录及全文上传到这个平台上，真正实现档案信息学校共享，推动以服务为主导的档案信息化体系的实质性建立。
四、档案管理的标准化是实现档案信息化管理的根本
职业技术学校档案信息化管理，不仅仅是各门类档案简单集中保管，而且是一项实现职业技术学校档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的高标准系统工程。档案信息化管理不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。档案管理的标准化是指档案信息化管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案要做到标准化是指职业技术学校档案信息化管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入计算机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。要做到多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为职业技术学校各项工作服务，更好地为教学、科研及社会的公众服务。职业技术学校档案信息化管理必须紧跟时代的步伐，同时也要求职业技术学校档案工作者必须不断学习，不断进取，完善档案专业知识，提高自身素质，才能满足社会进步和职业技术学校发展对档案管理的需求。我们要以强烈的责任心，时不我待的紧迫感，攻坚克难的韧劲，努力取得档案信息化工作上的新突破。
作者：刘晓玲 单位：吉林省畜牧业学校
【关键词】现代学校;教育信息化;管理模式
信息化技术的发展对社会发展与社会的诸多方面都有着直接的影响，尤其是在教育方面更是影响到传统教育的改革，也是现代学校发展的重要基础。近几年，现代教育技术应用方面得到广泛的发展，在不断的实践与探索环节中优化信息化的管理模式，并取得了显著的成就。
一、现代学校教育信息化管理模式的重要性
学校构建完善的教育信息化管理模式可以有效的改善传统教育中的弊端，完善科学化、规范化的教育体系，对现有的教育资源进行优化与整合，并不断的发展学校教育理念，完善实践体系。同时，也有助于信息化技术理念的形成与发展，为学校教育教学机制的高效运行起到指导的作用，在不断的实践过程中引导学校工作的顺利进行，不断规范教育管理者的教育行为，以科学的标准来制定教学方式，进而提高教学质量与效率。此外，也可以对教育工作者的整体素质进行提高，为学生的学习与发展营造良好的成长环境。
信息化技术的发展加快了信息的传递，充分展示出信息的作用与特点，这也是信息时代的标准，对教育教学改革的深入有着至关重要的影响。众所周知，对学校的管理主要是体现在人力资源与财务的管理，通过网络信息化的方式可以将教育的问题通过网络的方式来管理，教学中教学计划的制定与执行状况直接显示出来，在一定程度上加强了对教师的监督力度，在管理上也可以对资源合理的调制，向着公开化、民主化的方向发展，提高了学校教育的规范性。同时，对信息处理的智能化也从教育的观念、课程结构、教学评价等方面区域全面化与智能化。此外，也提高了教学资源共享的效果，有利于正确教育教学资源考法与管理工作的而进行，实现现代教育资源的共享，贯彻落实素质教育，提高教学水平与效率。
二、现代学校教育信息化管理模式
（一）构建完善的管理制度
完善的管理制度可以推进教育信息化队伍的建设，这也是完善教育信息化模式的重要前提。为了适应现代教育的可持续发展，推动学校教育信息化的进步，应该完善校园信息化队伍的建设，按照新课改的要去来对队伍进行调整，对现有的骨干师资力量进行优化配置，这也是为了加强校园教育技术工作的前提条件。可以成立相应的教育技术工作中心部门，由专业的人员来对这一项工作进行负责。同时，还应该对领导工作人员给予重视，应该由学校的高层管理人员或者校长直接管理，相关的研训处、各个班级以及教研组等应该不断完善技术建设与管理网络的工作，以此来不断完善师资队伍，提高学校的信息化管理。
（二）不断完善硬件基础设施
加大对校园现代化技术与资金的投入，为现代学校教育信息化管理模式的构建奠定硬件设施基础，校园网络是影响校园现代化管理的重要因素，所以应该不断着手对信息化设施的建设，将校园网络完全覆盖到各个区域，形成规模化的校园局域网。同时，为了加强对校园网络的使用效率，应该不断提高学校整体信息化的运用水平，不仅要求教师可以对信息化设备进行高速的运用，对于学生也应该不断的完善，这种方式既可以不断提高学生对先进设备的运用，也可以丰富校园生活。此外，就现阶段部分市场上的校园软件来看，虽然品种比较繁琐，但由于软件技术的开发人员对教育的实际应应用状况了解程度有限，这也就造成软件的实用性较差，难以有效的对其进行操作，更是无法在教育中发挥自身的作用，这就要求学校在实际发展的基础上来自主开发相应的软件信息平台，并对师生进行系统化的培养与教育，从根本上推动教育的发展与进步。校园信息化管理模式的构建还需要加强自主开发软件，教师课堂教学在不同的高校有着不同的特点，所以应该构建适合师生发展的软件体系，组织学校的骨干教师来对软件的脚本进行设计，在计算机技术人员的配合下来研制开发新的软件，进而营造良好的氛围，还应该系统的培养学科教师，组织教学经验比较丰富并具有技术支持的教师来独立进行软件开发工作。
（三）在实际的基础上发挥教育信息化的作用
随着教育中信息化技术的广泛运用与网络技术的不断发展，校园信息化管理逐渐成为学校发展的必然趋势，校园信息化的程度也在不断的提高。信息化管理系统可以有利于教学管理工作的进行，可以加强业绩管理的集成度，校园信息化管理模式的构建实现了对校园的信息进行数字化与集成化的管理，其功能比较齐全，对校园工作的诸多方面都有涉及，例如班级学生档案管理、学生成绩管理、教师任教状况等等。教师通过校园教育信息化管理系统的方式可以加强对学生的了解，方便教师实施因材施教的教学方式，在一定程度上提高了教学质量与效率。在考试方面也有着较大的便利，教务工作人员可以通过这一模式来创建考试，并掌握相关考生的信息状况，并对学生的成绩进行统一录入，以此来掌握学生不同阶段的成绩变化曲线，通过系统自动分析的方式来讲考试状况及时反馈到相关教师处。近几年，随着社会的发展，独生子女、留守儿童以及单亲家庭等因素的增加在一定程度上影响到了学生的心理健康发展，也为学生性格多样化带来负面影响，不利于素质教育的贯彻落实。因材施教，再教育管理中实施精细化管理是现代教育发展的必然趋势，此外，一卡通等系统的运用也为广发校园师生的生活起到了至关重要的影响与便利。
（四）推动教育信息化应用普及
在现代学校教育信息化的工作过程中，教师自身的信息素质也会影响到教育信息化管理模式运用的效率，所以应该加大培训的力度，定期组织相关教师的现代教育技术应用培训，也可以通过座谈会、竞赛等多种方式来实现这一理念。还应该对校内教师进行相关及时的普及，例如电子表格的运用、校园网络系统的运用、课件制作等等。现代社会是信息化的社会，所以学校的发展也应该围绕信息化进行，并在不断的实践过程中完善。
结语
随着教育改革的不断变化，信息化管理模式也发生了相应的变革，这就要求学校在立足于实际的基础上，应该不断的加强校园信息化水平的建设，在校园内部普及信息化，以此来保障学校的长久发展。
参考文献：
随着学校的发展，教育信息化脚步的加快，朝阳教委和信息网络中心为推进学校的信息化进程提供丰富的物质条件和有力的硬件支撑。作为学校，如何跟上时代的步伐，利用好这些资源，发挥信息技术在学校中的作用，非常值得广大管理者去深思。尤其是作为办学负责人的校长，要责无旁贷地更加重视此项工作，发挥其良好的推动作用，这就需要整体推进学校信息化管理，以此来推进学校教育信息化，推进学校向着现代化迈进。
实施责任管理，形成信息化管理网络，为学校良好运行提供保障
信息化工作的整体推进关键在于管理。就管理而言，校长的作用尤其重要，校长对信息化建设的认识水平决定了学校信息化建设的高度。所以，学校应该建立起信息化责任管理的机制，可以通过实施责任管理，形成管理网络化。下图为学校信息化建设管理网络图。校长负责整体谋划出思路、出想法；信息化主管负责整体安排；网络管理员负责具体工作推进；财产管理员负责硬件调配；各部门结合部门工作进行宣传、工作布置、资料库建立；学科教师进行课堂使用、资料上传；网络管理员进行维护；上报信息化建设主管并反馈给校长。封闭式的管理流程有实施、有监控、有改进，形成了良好的运行机制。
强化课堂应用，促进信息化手段使用，为提高课堂效率服务
课堂是育人的主渠道，信息技术在课堂教学中的恰当应用，对提高教学效益发挥着巨大的作用。特别是当今交互式电子白板技术的互动教学，变简单、枯燥的知识学习为动手实践的操作学习，极大地调动了广大学生学习的参与性与积极性，是推进学校信息化建设的关键所在，同时也为教师落实新课改理念，转变教学方式提供了重要的依据。而当下虽然交互式电子白板硬件在各校已经基本配齐，但是使用程度大多停留在PPT的播放阶段，没有完全发挥其应有的提升课堂质量的作用。因此，作为学校领导就要敏锐地捕捉到信息化手段在课堂应用的弊端，进而站在推进课程改革、转变观念的高度上进行推进，可以充分利用交互式电子白板技术互动教学的优势，来展现提高课堂教学质量的效果。首先，要做到围绕重难点教学内容设计交互式电子白板辅助教学的环节。其次，要注重在课堂教学中进行推广。这个可以借助课堂教学评价的导向，引导教师合理使用。再次，要有阶段性的技术使用比拼，激发教师使用的动力，可以组织年级组内赛课、学习评优课或者片区联赛等引导教师相互学习。运用交互式电子白板进行课堂教学，不仅能够激发学生的学习兴趣，还能丰富课堂教学活动，提高课堂教学效率。譬如，语文是一门综合性很强的学科，其内容可谓古今中外，无所不有；天上地下，无所不及，真称得上包罗万象，浩如烟海。学生对其既陌生，又好奇。为此，教师通过交互式电子白板向学生展示声情并茂的图文解说、动画 ，或配以悦耳动听的音乐等，让学生获得清晰的视听享受，犹如身临其境一般。这样就能大大激发学生的学习兴趣，充分调动学生学习的积极性、主动性，使其能够全身心地投入到学习之中。
交互式电子白板兼具传统黑板和多媒体教学的双重优势，作为一项新的教育信息化装备，已在中小学教学中得到了广泛的应用，但同时也对教师提出了更高的要求。目前，有许多教师并不真正清楚交互式电子白板是什么，或认识非常片面，依旧忙于课件的编辑、制作和操作之中，缺乏应有的软件应用能力。比如还不能灵活使用电子感应笔、不能熟练掌控交互式电子白板的交互等。因此，及时的培训指导就显得尤为重要了。作为学校教学部门、科研部门就要结合教师的实际水平和使用困惑组织必要的培训。如前期的整体集中培训解决不懂的问题，中期的分组的操作培训解决应用的问题，个别培训打造领头人，后期的骨干展示解决示范引领的问题，最后是课堂运用全员推进解决重难点突破的问题。这样一来实施与培训同步开展，由教导处总体监管，分步、有序推进，边学边实践，很快就会在课堂教学中进行落实。
开掘培训技术，拓展信息化培训形式，为教师开展校本研修助力
教育发展的今天，对教师的专业素养要求越来越高，校本培训能否跟上信息化的节拍，体现信息化灵活、方便的优势，这充分体现了一所学校对信息化建设推进的整体思考。这就要求培训部门大胆设想，充分发挥信息资源培训的优势。可以通过建立网络培训资源库，开展网络学习研修的形式进行推进。我们大胆尝试组织了学科教师的微视频培训、微课培训等，受到了教师的欢迎。继教部门结合学科教学工作的问题，定期组织骨干教师、学科教师录制微视频、微课等并上传到学校的资源库中，然后培训信息，请教师自行下载学习或者在线观看，解决了教师时间紧、任务重的问题，更解决了讲座式集中学习的单调、乏味的问题。更重要的是，我们利用信息技术把每位教师都推到了主讲地位，促使教师深入学习、研究准备，高质量完成培训任务。打破了仅仅依靠专家培训的模式，形成了学校人人是培训资源、人人是培训专家的局面。
建立宣传阵地，展示信息化平台的亮点，为扩大办学影响力加分
随着信息化进程的加快，学校加强了信息化的宣传力度、深度和广度，这对提升学校知名度和办学声誉，起到了良好的促进作用。如今绝大多数学校不仅依托自己的网站，建立了宣传平台，还充分利用电子屏、家校通平台等形式，扩大宣传的力度，形成沟通的无缝与无界。我们的平台建设不只停留在校园活动的展示、公告和工作的布置上，而且围绕学校传统文化课程特色，倾力打造“三一”特色课程、网上非遗博物馆、微课教学等学校特色项目，彰显个性化的办学思路与学生培养模式，受到学生、家长及领导的一致好评。因此笔者感到，在信息化平台建设中，一定不能从众，只求做到人有我有，而是要追求人有我精、人精我特。这样才能发挥信息化建设为学校特色发展增添亮点的作用，使学校的办学影响力不断增强。尤其是面对学校综合实力的竞争局面、百姓对教育的热切期盼，学校更要注重宣传阵地的打造，打破“酒香不怕巷子深”的传统观念，大胆地把自己的绝活通过信息技术展现在社会、百姓的面前，这将是推动学校发展的重要手段。
固定资产管理主要由2个部门负责：一是负责固定资产的实物管理，一般是办公室负责（中小学校为总务处）。二是负责固定资产的价值管理，一般是财务部门。固定资产管理系统往往通过资产的功能和属性设置为土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品和通信设备、仪器仪表及量器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具等12类。事业单位会计制度对中小学校的固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。
二、问题
通过对该市（县）中小学校固定资产管理信息化现状进行深入分析，不难发现还存在一些问题。
(一)固定资产分类标准不统一
由于财务部门主要是实行事业单位会计制度，习惯根据事业单位会计制度中固定资产的分类标准实施分类。对于固定资产的使用管理部门则是根据资产管理系统设置好的分类进行管理。这样使得资产管理系统中的同一类资产会出现在财务几个大类里，不便于管理。因此资产管理系统从属性来对固定资产分类，最终就会使得实物资产管理部门和财务部门对固定资产的分裂标准不统一，给固定资产管理信息化带来了很大的隐患。
(二)固定资产管理系统不对接
目前的固定资产管理状况是实物资产采用资产管理信息系统，而价值管理则是财务管理软件。财务管理软件一般不预留任何接口，所以两个系统之间不可能实现集成或对接，是相互独立的。遇到核对相关数据的时候，就只能是将两个系统的数据打印出来进行人工核对，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分类的标准不一样，两者对固定资产的编码规则不统一，一定程度上给固定资产的日常管理带来不便。
(三)固定资产系统信息和财务部门信息不一致
一般学校财务部门负责核算固定资产的价值，实物部门负责固定资产的使用情况、报废等过程。两者管理的侧重点不同，在实际工作中管理结果往往会出现偏差，主要为资产管理部门只要在验收手续完成后，就可以根据入库单在资产管理系统登记卡片，然后使用部门投入使用。而财务部门的核算则是根据资金的支付作为登记资产的依据。由于报账人报账时间的推迟或者由于资金紧缺而未能及时付款导致了会计核算的迟滞性，造成资产管理系统和财务部门的固定资产信息不对称。
三、对策
针对固定资产管理信息化的现状和存在的问题，提出以下解决对策和措施。
(一)统一固定资产的分类标准
综合考虑事业单位会计制度的分类，积极借鉴不同的分类标准，制定科学合理的固定资产分类标准。单纯地将固定资产按照功能作为划分依据，虽然实物管理比较容易，但与财务核对困难。笔者认为，对于我市（县）的中小学校而言，应该从财务角度出发，完善资产管理系统中关于财务部门标准的分类，或者将资产管理系统的分类标准逐步与财务标准对接，真正做到两者的分类标准的一致。
(二)创建完整的固定资产主数据，实现两者的对接
信息化环境下，利用固定资产管理信息系统对学校的固定资产进行全程管理，首先必须建立中小学校的固定资产基础数据，应用固定资产信息管理系统对固定资产进行管理，给每一个实物资产都建立一个资产编号，这个资产编号是唯一的，这个资产编号伴随着资产的构建到最后的报废的整个周期。同理在财务软件中也必须有一致的资产编码相对应。所以必须建立完整的固定资产主数据，逐步推进固定资产信息系统和财务标准一致性，实现两者的对接。在实践中，笔者认为应该对固定资产进行统一编码，即固定资产管理信息系统中产生的资产卡片编码与财务部门软件产生的资产编码要一致，存在着对应关系。即只要一个确定的资产编码就可以在2套软件中查询出相应的信息。这样在资产信息管理系统和财务软件中以资产编码进行资产的查询、修改、处置、调剂等工作就显得非常方便，大大提高了效率，消除了原先对账需要人工核对的弊端。
(三)加强部门间管理信息的沟通，实现数据共享
关键词：高校；校园信息化；学生档案；管理
随着信息技术的广泛应用，引起了社会信息化的浪潮。在教育过程中，比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术，使教育能适应信息化社会的要求，促使了高校校园信息化建设的起步。校园信息化建设是指在校园建设过程中比较全面地运用以计算机多媒体和网络通讯为基础的现代化信息技术，促进校园的全面改革，使之适应于正在到来的信息化社会对于校园发展的新要求。
高校校园信息化建设是学校发展的方向，其发展与应用对高校教育的发展起着举足轻重的作用，通过校园信息化建设来改善学校管理工作，来提高教学质量，从而形成高度信息化环境下的人才培养环境，形成信息化环境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校园，极大地改变着传统的管理方式，促使高校教育管理走向网络化信息化，这为高校学生档案管理也提供了机遇与挑战，促使高校学生档案管理工作必须逐步实现信息化管理。
1 校园信息化建设背景下高校学生档案管理存在的问题
近年来，随着我国高等教育招生规模的不断扩大和就业渠道的多样性，学生档案管理工作也越来越具有复杂性和专业性。虽然高校学生档案工作已经逐步规范化，但在校园信息化建设的新形势下，还存在着对学生档案信息化管理的认识还不够，学生档案管理工作不够具体化、缺乏科学性，还不能很好地利用现有的网络办公资源，高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档阶段等问题[2]。
1.1 学生档案信息化管理认识程度不够
从到学校领导到档案工作人员，对高校档案管理不够重视，更谈不上利用校园信息化建设，发展信息化方式的学生档案管理工作，有些高校虽然认识到了信息化档案管理的重要性，但由于各种问题和困难，对学生档案信息化管理不够重视。档案管理在高校改革发展中起着非常重要的作用，学生档案管理工作朝着信息化方向发展，也是教育信息化发展的必然要求，更是档案管理工作适应高校信息化建设的需要。
1.2 学生档案信息化管理工作投入不够
随着高校校园信息化建设的开展，目前高校在学生档案信息化管理工作上有一些投入，但是由于高校对档案管理信息化不够重视，导致其必然不会投入太多的人力、物力、财力，这样档案信息化管理方面所需的软件硬件设施建设、基础设施维护、人员配备、信息资源的充实等方面都显得非常薄弱。在高校学生档案信息化管理方面所需要的计算机、扫描仪等相关的设备投入不够。
1.3 档案管理数据库建设缓慢
随着高校校园信息化建设的推进，高校校园局域网建设基本都已经完成，各部门配备了一定数量的电脑，具备了一定程度的办公自动化软硬件条件，但是信息化管理依赖的数据库建设发展缓慢，数据库建设在内容更新、功能完善等方面没有到位。大多数高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档形式，学生档案基本数据的信息化整理与录入完成比例非常低。
1.4 信息化管理专业人才缺乏
由于从学校领导到档案工作人员，对高校档案信息化管理不够重视，致使学校的学生档案管理工作还是传统方式为主，档案管理人员大多数为非专业人才，档案管理工作人员对信息技术为基础的新型档案录入、编辑、管理方式不熟悉。高校学生档案信息化管理方式的应用，需要专业化的管理人才，需要高校的档案管理工作人员具有良好的稳定的信息化管理素养。
2 校园信息化建设背景下高校学生档案管理的对策
社会信息化浪潮下，校园信息化建设是学校发展的方向，是提高教学质量，优化学校管理工作的必经之路。校园信息化建设通过计算机技术与网络技术，将学校主要教育资源数字化，建立网络化，数字化，智能化有机结合的新型教育、教学、交流和管理的学校信息化平台，实现教育资源、教育管理、教学方式等信息化[3]。校园信息化建设主要包括校园计算机网络建设，计算机网络中心建设，计算机房及多媒体教学媒体设备配置，信息化管理系统平台建设，信息化管理制度建设，网络及信息安全建设，校园信息化文化建设等方面，这为高校学生档案管理工作提供了一定的信息化管理软硬件建设，同时在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持与保障，因此高校学生档案管理工作可以依据这些信息化建设项目逐步实现信息化管理[4]。
2.1 增强学生档案信息化管理意识
高校学生档案管理工作是一项高校学生管理的基础性工作，做好学生档案管理工作有利于加强学生管理，更好地为学生在校学习和毕业提供更好的服务。高校学生档案信息化管理的实现，首先需要上级管理领导以及管理工作人员的重视。只有他们意识到学生档案信息化管理，对于学生档案管理的重要性，对于学校学生信息化管理的重要性，才会激发他们的责任心和使命感，他们才会进一步提高学生档案管理的信息化程度，不断适应高校校园信息信息化建设背景下的学生档案管理工作。
2.2 健全学生档案信息化管理的基础设施建设
各大高校应该一如既往的追随高校校园信息化建设的步伐，不断配备与完善学生档案管理工作所需的计算机、打印机、扫描仪器等现代化办公设备，持续保持资金投入，使得设备的更新与维护进行中。资金和设备的大量流入与完善，高校各级各部门为高校学生档案管理信息化工作投入更多的精力，才能更大程度地提高高校学生档案管理工作的信息化程度。
2.3 逐步实现学生档案信息数字化
逐步实现档案信息数字化是实现档案信息化管理的一项重要途径，只有实现档案信息数字化，才能提高学生档案管理的工作效率，为学生档案管理提供更加方便可靠的管理途径。之前的传统纸质档案管理很难道永久保存，很容易造成信息的损坏或丢失，管理人员有查询与使用档案时也不方便。档案信息数字化管理具有储存量大，查阅与使用方便，通过信息数据库系统管理，查询、整理与修改信息快捷并效率高。但是档案信息数字化的工作量非常大，并且需要一定的时间与资金，因此在进行档案信息数字化建设的过程中，一定要把握好档案数字化处理的数量，估算好投入与价值，避免不必要的投入。
2.4 加强学生档案数据库的建设
要实现学生档案管理的信息化，还需要加强学生档案数据库的建设，需要对学生档案数据库进行不断更新和不断完善。在学生档案数据库的建设过程中，一定要注重数据库的可操作性，一定要注重数据库使用的安全与稳定。在加强学生档案数据库建设的同时，也要加强档案部门的网络平台建设，使档案信息向信息网络化的方向发展，只有这样，才能为档案信息的快捷传递提供条件。
2.5 完善学生档案信息化管理的工作机制
学生档案管理实现信息化是一项长期的繁重的任务，必须要有计划有轻重有先后有保障地进行，因此学生档案信息化管理要建立健全工作职责，明确分工；要建立健全工作制度，提供制度保障；要建立健全信息化管理的安全机制，保障档案信息的有效安全管理与利用，以规范化的管理促进学生档案的信息化管理[5]。最终达到提高学生档案管理的信息化程度，提高学生档案管理的科学性和规范性，更好地为高校教育教学管理工作与学生服务。
2.6 提高学生档案管理人员信息素养
高校校园信息化建设正在不断培养与提升高校管理人员利用计算机技术与网络技术进行信息检索、获取、利用等能力，这其中包括学生档案管理工作人员。学生档案信息化管理工作要稳定发展，就需要一支具备信息素养的工作人员，提高他们的计算机操作水平与网络技术应用水平。同时，提供条件定期让档案管理人员去参加各种业务培训，加强他们档案意识、档案处理技能、档案价值判断能力等。
结束语
社会信息化浪潮，高校校园信息化，要求高校学生档案管理工作必须实现信息化管理，学生档案信息化管理不可能一步到位，这其中存在各种问题与困难，只有上级领导与一线管理人员共同努力创造条件逐步实现。档案信息化管理是档案工作的一场革命，是传统档案走向信息化档案的一个里程碑。各大高校要充分运用高校校园信息化建设所提供的机遇，克服各种问题与困难，创造各种条件与资源，实现档案信息化管理，这对于档案工作的发展具有重要作用和现实意义。
参考文献
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[3]刘志刚.校园信息建设的认识与思考[J].山西财政税务专科学校学报，2008（2）.
关键词： 信息化； 教学档案管理； 电子文档； 措施
中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）01-0094-02
随着信息技术的迅猛发展，信息化从思维观念和工作实践上都深刻影响着高校档案管理事业的发展。“十一五”建设期间，各高校档案馆（室）的信息化建设引起了领导的高度重视，并取得了较大成绩，但高校院（系）教学档案信息化管理建设还不容乐观。目前各高校正在制定“十二五”建设规划，在此之际笔者就院（系）教学档案信息化管理建设作些探讨：
一、高校院（系）教学档案信息化管理建设的重要性
（一）高校档案信息化管理建设的主体和核心
教学档案是教学管理和教学活动过程中直接形成的，具有保存价值的教学文件材料总称。目前随着办学规模的扩大，各高校教学管理重心下移，院（系）不仅是实施教学活动的主体，也成为教学管理的主体。教学档案材料主要由院（系）负责收集、整理、归档、保管，其中需永久保存的档案移交给学校档案馆（室）保管。因此，院（系）教学档案是高校档案的主体和核心，院（系）信息化管理建设程度直接影响学校档案信息化管理建设的发展[1]。
（二）推进院（系）教学信息化管理的迫切需要
随着高校教学管理重心的下移，院（系）教学管理包含的内容越来越多，如课堂管理、学籍管理、专业建设管理、教研管理等等。为了提高管理效率和管理水平，大都院（系）使用了教务管理系统、实现了办公自动化、教师授课用多媒体等等。在现代化、信息化的教学管理中会产生大量、形式多样的电子文件，如文字、图表、录音、影像等等，这些电子文档需要做到及时、科学、高效的收集、整理、汇总、编目、归档，靠传统的手工操作已无法适应，需要采用现代信息管理技术，提高管理效率。另一方面，现代教学及管理中也需要档案管理者为其提供高效、全面、准确的服务。因此信息化时代下的教学管理正呼唤着信息化的教学档案管理的出现。
（三）网上教学评估和项目申报、评审的重要依据
院（系）教学档案承载着大量的教学、管理、研究的信息，通过教学档案材料可以对院（系）的各项工作做出比较客观全面的评价。随着教育改革及教育信息化管理的深入发展，高校教学水平评估、专业（学科、课程）建设申报验收等都将采用信息化和网络化管理，如：国家级、省级精品课程建设现在已经采用网上申报和网上评审。专家和有关主管部门在网上评估、评审主要通过看申报单位在网上提供的数字化的真实的档案信息材料。而齐全、完整、系统、科学的教学档案材料才能全面、真实、系统地展示自己的工作情况，是获得专家好评的重要依据。因此，加强教学档案信息化管理建设已成为迫切需要。
二、高校院（系）教学档案信息化管理建设的现状
档案管理信息化是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，实行档案信息化存储、标准化管理、网络化利用等等。高校院（系）实现教学档案信息化管理是一个系统工程，目前还存在许多问题：
（一）无明确的领导和业务管理部门
院（系）教学档案管理往往只作为教学行政管理工作的一部分，没有引起领导的高度重视，在领导分工中，没有指定负责人，也无明确管理职责。教学档案信息化管理是一个业务性很强的工作，而院（系）从行政领导到档案管理人员都不是业务出身。大都高校没有确定对院（系）教学档案信息管理进行业务指导的管理部门，即使有的指定了管理部门，但管理职责也不具体，导致院（系）教学档案信息化管理处于不规范的、自成一体的自然发展状态。
（二）无科学的管理手段
目前，各高校院（系）大都配备了计算机设备，引进或自行开发了教务管理、实验管理、论文管理等多个应用系统，逐步在推进办公自动化，这些使教学管理在信息化建设方面取得了较好成绩。但是档案管理没有专门的管理系统，却还停留在传统的手工处理阶段，没有实行网络化管理，办事效率低，与正在发展的院（系）信息化教学管理不相适应。
（三）无统一的管理规范和标准
教学档案管理是独立于行政管理之外的一门专业性学科，从文件的收集、整理、鉴别、归档、编目、保存、检索等都应有专门的管理规范，大都高校只对档案馆（室）制定了管理办法，但对院（系）教学档案管理没有制定相应的规章制度。另外随着信息技术应用于教学档案管理，各院（系）档案管理者面对形式多样的电子文档，没有统一的标准，导致保存的电子档案从形式到内容都各不相同，即使实现网络化管理，也无法实现档案信息资源共享。
三、高校院（系）教学档案信息化管理建设的措施
（一）加强组织领导，完善管理建设
目前部分高校院（系）档案管理处于一种既无具体领导管理，又无业务部门指导的不规范、自然发展的状态。导致院（系）档案管理工作停滞不前，跟不上学校和院（系）教学、科研、管理的发展需要。
首先，成立学校档案信息化建设领导小组，组长由学校管教学的副校长负责，成员由各院（系）主管教学的领导组成，办公室设在学校档案馆（室）。领导小组负责整个学校的档案信息化管理建设，档案馆（室）负责院（系）教学档案管理的监督和管理。这样院（系）档案信息化建设既有统一领导，又有业务部门指导业务和监督检查工作[2]。
其次，制定一套科学、合理、严密的管理制度。很多高校教学档案管理不完善，特别是对院（系）教学档案管理还没有具体管理办法，另外随着教学信息化管理建设的发展，如电子文件、多媒体文件、声像文件等信息资料不断出现，对于它们的管理还没有制定规范、科学的管理制度等等。学校档案信息化建设领导小组应该组织相关人员和部门制定操作性强、管理明确的管理制度。如《XX学校教学档案管理办法》、《XX学校档案管理人员管理办法》《XX学校档案信息化标准》，还有具体的《文档一体化制度》、《查阅利用制度》、《网络安全管理制度》、《电子档案备份制度》、《监督管理制度》、《院（系）档案管理职责》等等，做到从学校档案馆（室）到院（系）档案信息化管理都有具体的管理制度、责任明确。
（二）加大经费投入，开发或引进相应的系统
首先，引进或开发档案信息化应用系统。档案信息化应用系统应与办公自动化系统在功能上做到有机对接，使文书处理与档案管理工作融合起来，即从文件的撰写、修改、签发、接收、批阅、归档、著录、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，能在应用系统上按统一标准顺利进行，即实现文档一体化管理[3]。院（系）档案管理人员大都是教学秘书兼任，采用档案信息化应用系统，将大大减轻他们的工作量，并且使他们工作得心应手，同时应用系统操作中产生的各种信息资料是实现档案信息化管理的前提基础。
其次，建立统一的档案管理平台和网络系统。真正实现档案信息化管理还要建立统一的档案管理平台和网络系统，实现档案信息利用的网络化。随着高校信息化建设的推进，学校建立了校园网，各院（系）也建立了自己的网站。但是院（系）还要建立自己的档案管理系统网，上与学校档案馆（室）相连，下与院（系）各教研室、实验室、学生工作办公室等相连，左右与其它院（系）和职能部分相连，实现档案信息上下左右贯通，建立起学校档案系统网络。不过开发建立统一的档案管理平台和网络系统是一个系统工程，需要靠学校和院（系）共同努力才能完成。
（三）加强档案管理的规范化建设
档案管理的规范化建设是实现档案信息化管理的迫切要求。只有把档案管理规范化、标准化，才可能实现档案网上整理、存储、检索、利用等。院（系）档案管理要做到规范化、标准化，首先要建立专门的档案信息化管理室。管理室配有专门的电脑、网络系统、电子存储设备、档案柜、档案盒等等，实行专人管理。只有这样才能使分散在系办公室、系学生工作办公室和各个专业教研室、实验室的档案材料实行集中统一管理，才有可能做到专业化、规范化管理[4]。其次，纸质文档和电子文档过程管理实行规范化、标准化。如教案、试卷、实习材料、开课计划、毕业论文等，这些档案材料的收集、整理、归档、保管、利用等工作都在院(系)完成，各院（系）档案工作者应该遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律，严格按照学校的《档案管理办法》、《档案信息化标准》等要求去管理。否则，不仅严重影响院（系）档案信息化管理建设，也阻碍学校档案馆（室）的档案信息化管理建设。如：新生录取名册、在校生名册、毕业生名册是学籍档案的一部分，如果有的院（系）长期保存，有的短期保存，甚至有的不保存等，这不符合档案管理的完整性、统一性、科学性的原则，档案信息资源也难以实现网络共享。
总之，院（系）档案信息化管理建设是一个系统工程，需要领导高度重视，也需要第一线的每个档案管理工作者与时俱进，开拓进取，充分应用现代信息化技术，提高院（系）档案管理和利用水平。
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关键词：高校信息化管理；信息化理念；机构的调整；教育环境的信息化
中图分类号：G647文献标识码：A
文章编号：1009-0118（2012）04-0015-02
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，是衡量高校现代化程度和综合实力的重要标志，是实现高校跨越式发展，推动高等教育大众化，构建终身教育体系，建设学习型社会的重要途径，同时也成为高校内部管理体制改革的重要推动力量。高等教育信息化管理是一项庞大的系统工程。从微观来看，高等教育信息化管理包括高等院校的信息基础设施建设、人才队伍建设、教学资源建设、管理制度建设等方面，从宏观角度看，它涉及到高等教育机构的教学和科研、管理、社会服务等领域。这些方面相互影响、相互联系、相互制约，共同构成一个高等教育信息化管理的蓝图。随着中国教育事业“十一五”建设的逐步深入，高等教育行业的信息化管理逐步由校园网建设、自动化办公等逐步深入过渡到校园信息资源建设以及数字校园建设。本文分析在高校信息化管理面对的新变化和遇到的新挑战，并探索解决这些问题的策略。
一、高校信息化管理的内容以及应用
高校管理信息化从理论上说就是高校从工业时代的传统管理向信息时代的现代管理演变的过程。高校信息化管理不仅符合现代大学管理的规律，还是高校管理工作改革与创新的重要体现。近年来，我国高校在信息化建设尤其是“数字化校园”建设中取得重要进展，各种计算机应用系统如教务管理系统、办公自动化系统、人事管理系统、财务管系统、图书管理系统等普及到了学校的各个部门。同时，各类教学、科研逐渐数字化、网络化，各种素材库、网络课程等已经成为教学和科研须臾不可或缺的必要条件。高校信息化管理还包括各种计算平台、交流平台、管理平台、知识平台、协作平台等各种平台的建设，包括多个信息支撑系统，比如用户管理与身份认证系统、数据交换系统等。概括起来，高校教育信息化管理一般应包括三个大的方面：一是教育环境的信息化，主要包括校园网、网络中心、多媒体教室、网络教室、电子阅览室、计算机终端等基础设施，以及电子政务系统、教学管理系统、财务、人事、档案等应用系统的建设；二是教育资源的信息化，主要包括多媒体素材，包括文字、图片、图形、动画、音频、视频、多媒体课件、电子教案、题库、电子文献、网络课程等；三是组织建设的信息化，主要包括机构建设、管理队伍和技术队伍建设、教师队伍建设和制度建设。其中，环境建设是基础和前提，资源建设是核心和灵魂，组织建设是保障。
二、高校信息化管理面临的挑战
（一）对高校管理理念的冲击
信息化理念的建设是高校信息化建设中的重要方面。信息化要发展，理念必须要先行。信息化的发展依赖于理念的进步，只有树立正确的信息化理念，才能促进信息化建设合理有序地发展。空有优秀的技术人员和配置很高的软件、硬件是无法解决信息化建设中的各种问题的。信息化管理不是计算机软硬件购置那么简单，而是信息技术与工作、学习、生活相结合的过程。在高校推进信息化的发展过程中，仍然存在许多落后和陈旧的理念，严重影响着信息化建设的发展。具体表现在某些高校对于信息化的认识很不充分，甚至存在着片面的理解，以为信息化就是购买计算机和软件，只要花钱就可以解决。大部分高校对信息化建设的重要性认识程度不高，没有充分理解信息化的内涵，更没有将其作为一项重要工作来抓。有些高校的领导认为信息化无关大局，信息化管理工作通常被置于辅、从属性、服务性地位，只有执行权而没有决策权。有的认为那仅仅是技术人员的事情；有些认为信息化需要花费很多钱，是“烧钱”的事情；还有人认为信息化可以一蹴而就，不需要持续的长久的建设。以往在高校的信息化建设中，主要突出基础设施的建设，却忽视了高校各级人员的思想观念和相关理念的更新，致使信息化建设中出现了各种问题。因此高校必须加强信息化建设中的理念建设，提高各层次人群的信息化素养，使人们的思想观念能适应信息化建设的需要。
（二）高校内各部门数字信息资源难以整合
目前我国高校的数字信息资源已经具有了相当的规模，但是，普遍存在着各自为政、缺乏统一的集成设计等现象，致使各个系统的集成度和互联性较差，数字资源比较分散，数据冗余现象比较突出。各个部门的数据类型和开发技术存在差异，致使许多部门的信息难以整合，信息的交换也就不会畅通。虽然各个部门都积极进行信息化建设，但各个部门之间不能有效地沟通和合作，往往是各个部门分别开发一套信息系统。这样的结果是，虽然可以实现自己部门所涉及业务的信息化、高效化，但是，一方面重复开发信息系统难免会多付出很多开发成本和维护成本；另一方面，对于各个学院、教师、学生来说，他们要面对多个部门的系统来完成自己所需的事情，费时费力且浪费资源。
（三）给高校机构设置带来的挑战
信息化势必推动学校管理的科学化和流程化，因此，势必引起机构的调整和人员的重组。由于信息技术对管理的支持，原有的机构设置有些不太适应了，一些中间环节势必需要减少。例如多级教务管理可以减少为一级两级，因为信息可以在同一层次上共享，而不必自下而上到达校长办公室，再自上而下传达到教职工、学生。这样既能保证教务管理的宏观调控，又提高了管理效率，也提高了服务水平。信息化还使得高校财务工作在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，通过控制和集成管理学校财务管理活动中的所有信息，为学校提供预测、决策、控制和分析手段，支持学校财务与决策活动，达到办学资金使用效益最大化的目的。这样，高校的财务管理不再需要以前传统的垂直式组织结构，而是管理中心下移，需要减少中间环节，建立一种扁平化、网络化的财务组织，以此保证横向交流的更加顺畅。为了规范高校的财务行为，加强财务管理，创造一个良好的经济环境，促进高校事业发展，就有必要设立一个高校会计核算中心。由于以上种种原因，高校必须要进行机构改革，新增或者撤销一些机构，以适应信息化管理的需要。如果本应因此而撤销的管理部门仍旧存在,必然对信息化进程形成阻力。
（四）人员素质有待提高
不少学校由于自身教学管理人员技术能力欠缺，往往都委托校外软件公司来进行教学管理信息系统的程序设计与开发，而校外的程序设计人员由于对教学管理工作缺乏感性认识，对教学管理中的各个环节、内在联系了解不够充分，在设计各项系统功能时就不能全面考虑功能的独立性和联系性，他们开发的软件因此很难适应高校教学管理的实际需要。实际上，教学管理是一个有机的整体，是由学校、职能部门、各个院系、教师和学生共同构建的具有决策、规划、组织、指导、控制、协调、评估、激励、研究、创新等功能的一个庞大的系统。在这个系统中，不同岗位的人员往往只熟悉自己所接触的一些方面，很少有人能够熟悉整个系统的运作，所以，就算有学校的管理人员参与教学管理信息系统的程序设计与开发，也很难设计出满足实际需要的教学管理信息系统。另外，一些高校教师和管理人员信息技术能力还不高，不能熟练操作计算机和网络，不能很好应用现代信息技术来进行教学和管理，这些都不利于教学管理信息化的实施。
三、对高校管理信息化的几点建议
（一）更新管理理念，把信息化管理提升到战略高度
一般理解的高校信息化管理，即指高校在日常管理、教育与教学中，开发并应用信息技术和信息资源，建立信息社会需要的教育环境。从信息论的观点来看，高校信息化就是要利用现代教育教学理论和现代信息技术建设一个能使教育者和学习者方便地获得信息和交换信息的环境。特别指出的是，高校教学信息化是指充分利用信息技术及现代教育教学的思想、方法和手段进行教学，使教学的所有环节信息化，从而提高教学质量和效率，最终实现教学现代化的过程，是高校信息化的核心组成部分。信息化不仅是一个硬实力概念，也是一个软实力概念。高校信息化首先应该是观念的信息化、文化的信息化。我们不要迷信买了软件，配置好了网络硬件就万事大吉。表面上的信息化不能根本解决高校的发展问题。尽管多媒体与网络理所当然是教育信息化的技术先锋，但高校的多媒体化和网络化决不能等同于高校的信息化。
（二）整合、集成各部门的信息资源
高校信息化管理是一项持续、复杂的系统工程，需要调动全校的数字资源，做到协调有序、统筹兼顾，需要学校信息化决策层、组织协调层和技术服务层要协调统一，从全局的高度设计学校的信息系统，而不能从部门的角度各自为政，必须上下共同努力、齐心协力、步调一致。高校可以集成人事管理信息系统，包括人力资源信息决策支持系统、组织部信息管理系统、人力资源信息共享与交换系统、人员进校、离校服务系统、人才招聘系统等等；集成财务系统：校园网上支付与收费平台、校园一卡通支付结算系统、预决算管理系统、财务系统综合信息统计与决策支持系统、与其他系统的财务信息关联。通过信息资源的整合，提高数据和系统的质量。此外，在软件环境整合、数据库整合和运行环境整合上也要加强研发和推进。在集成整合过程中，学校不应该着急去引进新技术，而要根据自己的人力、技术、管理的实际情况，可以采取模仿他校的办法，稳步有序地进行。
（三）进行机构改革，适应信息化管理需要
传统的教学管理工作，要人工处理教学过程中产生的各种信息，工作量大、重复劳动多而且效率低下。利用现代信息技术来实现教学管理，不仅可以改善传统的教学管理模式下的弊病，消除信息传输过程中人为因素的影响，使信息的原始性和准确性得到保障，更可以实现人工方式下不能实现或者难以实现的功能，同时还可以突破时空的限制，把学校、教务处、院系、教师、学生连为一体，快捷准确地实现上传下达，保证教学管理工作的高效率和高质量的目标的实现。由于有了信息技术的帮助，人们简化了工作程序，促进了管理分工的集约化，加速了管理信息的传递和反馈过程，提高了管理水平和工作效率，有力地促进管理扁平化。信息化可以将信息的决策服务功能最大化，使学校的办学决策更加科学、民主，同时缩短了决策周期。高校要顺应这个趋势，削减一些机构、增加一些必需的机构。高校信息化不仅让老师得益、学校得益,更重要的是学生也得益。学生几乎可以在网上取得所有需要的信息，在思维上、行为上都与信息化社会拉近了距离。高校可以考虑设置一个综合的信息中心，把握高校在信息化变革中的方向和路径。
（四）做好培训与服务，提升人员素质
推进高校信息化管理的关键在于高素质的信息化人才。我国高校要从长远的目标出发，密切关注国际国内信息化的动向，加速与企业、政府信息化管理体制的接轨。同时根据现有基础和实际需要，实行引进、培养、培训、锻炼等策略，打造一支政治觉悟高、业务能力强、有创新能力和奉献精神的高校人才队伍，让他们引领高校的信息化建设。同时，加强多媒体教学环境培训工作和办公自动化培训，加强对一些中老年教师、大学生新生的信息素养的培养和信息技能的培训。
信息化管理在高校教育教学领域中得到了很大的推广和应用。但是实际上，我们对通过现代信息技术来运行新的管理模式缺乏比较深入的了解。特别是对当前高校信息化管理带来的各种效益以及应该付出的劳动等方面的情况更是知之甚少。因此，我们要更加切实地研究信息化管理这个根本性的课题，更加深入地探讨其中的机遇与挑战、成功与困难等，提出解决问题的对策，推动高校信息化管理的深入发展。
参考文献：
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关键词 高校教学档案 信息化管理 规范化建设
高校教学档案是一种重要的学校教学工作记录，在教师的教学工作和研究中具有重要的不可忽视的重要作用。对高校教学档案进行信息化管理，能够实现高校档案管理从实体向信息化的转变。2008年9月1日我国开始实施新的《高等学校档案管理办法》，于第三十八条对教学档案的信息化管理进行规定，指出高校应该设立专门的经费，配置专门的教学档案信息管理所需的设备，实现高校教学档案的信息化管理。因此，在高校教学档案的管理中，信息化管理已经成为一项重要的管理方式，对于高校教学档案管理水平的提高具有重要作用。本文希望通过对高校教学档案信息化管理存在的问题进行分析，提出相关的解决策略，以期对高校档案信息化管理具有一定的借鉴意义。
1 高校教学档案的内涵和特点
高校教学档案是高校教学活动和教学管理的一种有效记载， 主要包括各类教学管理材料、教师的业务类材料、学校专业、学科和课程的建设类材料以及学生的学籍类材料等内容。高校教学档案主要通过立卷，以文字材料、照片、录像带、软盘、图片等多种形式来进行保存，具有非常可观的保存价值。通过高校教学档案，有助于了解学校的历史、教学经验、教学内容、教学管理以及教学质量等，有助于高校对教学活动和教学研究进行进一步的改进，为社会培养出合格的、优秀的人才。
高校教学档案具有知识密集、内容广泛、信息集中性等特点，具体来说，主要体现在以下四个方面：首先，高校教学档案具有延续性，如教学计划和学生成绩具有延续性的特点。其次，高校教学档案具有时间性，如教学安排及教学工作计划都与时间有密切关系。再次，高校教学档案具有制约性，如教材、教学大纲和教学计划之间存在相互制约性，即教学大纲决定教材的选择和编码，而教学计划又是教学大纲制定的主要依据。最后，高校教学档案具有分散性，如教学档案形成于教学业务部门和个人的教学活动中，并且大多数是由个人来保管的，因此具有分散性的特点。
2 高校教学档案信息化管理存在的问题
2.1 信息教学档案较难统一、规范化管理
当前，我国高校教学档案的信息化管理建设尚处于起步阶段，进行各种活动时产生的大量信息教学档案还没有进行统一的系统化处理，各高校中尚未引入有效的管理制度、适用的管理软件，从而使得高校的信息教学档案管理规范化和标准化，导致很多宝贵的资源流失。同时，与原先的纸质档案相比，信息化的档案管理形式也有多种类型，不仅有文字材料、表格图片等类型，还有声音、影视等形式，因此，在对高校教学档案进行信息化管理时具有较大的难度，会遇到一些纸质档案管理时不存在的技术问题。怎样对高校电子文档进行规范化管理，现在还没有一个统一的、完善的标准，需要我们继续进一步探索。
2.2 档案信息化管理存在安全隐患
高校教学档案信息化管理存在很多安全隐患，如档案管理所面临的安全问题、保密问题都是我们进行信息化管理时必须重视的问题。其中安全问题对于高校教学档案的信息化管理具有重要的影响作用。档案的信息化管理是在互联网的信息平台上进行的，需要将很多成熟的技术应用于信息安全，如加密技术、防火墙技术等。但是，由于高校在内网和外网之间没有做好相关的逻辑隔离和物理隔离，使得档案的信息化管理存在严重的安全隐患。如在对高校教学档案的信息进行查询时，很可能会因为安全保护措施的应用（下转第226页）（上接第166页）不当而使计算机受到病毒攻击，造成计算机中的电子文档遭到破坏，造成档案数据的丢失。
3 高校教学档案信息化管理的对策
3.1 强化高校教学档案信息化管理的意识
在高校教学档案的管理中，信息技术起着非常重要的作用，只有充分认识到这一点，才能更好地推动高校教学档案的信息化管理。在强化高校教学档案信息化管理的意识方面，我们需要做到以下几点：首先，要强化对教学档案管理工作的意识。在教学档案管理中，要强化对教学档案工作的责任感和使命感，将之作为发扬教学工作者和教学管理者优良传统作风的一项重要工作。同时，要将档案信息的价值和教职工的利益联系起来，并将档案意识贯穿于整个教学建设和管理过程，做到真正为老师、学生和教学服务。其次，要对教学档案的信息化有一个正确的认识。档案的信息化不仅要强调一种管理技术和管理方法，而且更强调的是一种管理理念，是一种对档案管理工作的流程化管理的再造，能对档案管理手段进行革新。最后，在高校教学档案的信息化管理中要注重对软硬件设施的强化。所谓的硬件设施就是计算机的硬件配备、计算机的安全性能等，软件设施最主要是人对计算机的正确理解和运用计算机软件的能力。只有具备足够的软硬件设施，才能更好地推动高校教学档案信息化管理工作的有效实施。
3.2 实现高校教学档案信息化管理的规范化建设
高校教学档案的信息化管理离不开对档案的规范化、标准化建设。首先，需要建立健全高校教学档案的信息化管理制度。教学档案管理制度的切实有效实施需要学校进行正式印发，然后在学校的各个科室、部门等进行贯彻落实。如高校可以将教学文件的形成、整理归档和积累等相关制度与文件的保管制度、岗位责任制度等紧密联系，通过合理有效的人员考核、晋升和工资等来实现对档案信息化管理的规范。其次，实现对教学档案的电子文档分类管理。根据教学档案的不同特点，可以将其电子文档进行不同的分类，如可以分为教学管理类档案文档、师资队伍建设类档案文档、学科建设类档案文档、课堂教学类档案文档以及实践教学类档案文档等多种类型。
3.3 确保信息网络的安全
信息网络的安全是高校教学档案信息化管理中需要给予高度重视的问题。信息化作为高校教学档案管理工作的一个重要部分，对各类教学文件、信息和数据等的管理具有非常重要的作用。然而，信息化的管理必然会面临网络安全问题，因此，需要高校对档案的信息安全进行有效防范和管理，以确保教学档案信息的安全。首先，要对教学档案的电子文档进行有效保存和安全保护。如高校可以建立教学档案电子文档的异地安全保管体系，来确保电子档案的安全。又如，还可以建立融合网络传递和介质传递两种方式的电子文档归档系统，保障电子档案的安全。其次，要建立电子文档和纸质文档的一致性保障。
3.4 加强高校教学档案信息化管理人才队伍的建设
高校教学档案的信息化管理离不开高素质的人才队伍作支撑。信息化管理是一项需要较强技术的工作，对高校教学档案的信息化管理工作人员提出了更高的要求，不仅需要教学档案工作者掌握相关的档案学知识，还要熟悉相关的计算机技术、网络技术等知识，并能对计算机软件进行熟练运用。因此，需要高校加强对教学档案信息化管理人才队伍的建设，以推动档案管理工作的长期、有效和健康的发展。
关键词：高校资产；信息化管理
中图分类号：G475 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）05-00-01
一、引言
高校的资产是学校开展一切教学活动、科学研究、经济活动、管理活动、学术交流活动等的物质基础，高校资产主要包括建筑及构筑物、一般设备和专用设备等，是高校生存和发展的必要条件。随着我国教育改革的不断深入，国家对高校的发展越来越重视，对高校的投入也越来越多，高校的资产规模也越来越大。运用现代信息化技术加强高校资产管理工作，对优化高校教学资源配置，提高高校资产使用效率，促进高校整体管理水平的提高，进而对促进高校的建设和发展具有非常重要的意义。
二、我国高校资产管理中存在的问题
我国高校的资产数量庞大，而且种类也很多，大多数的高校资产管理部门只是简单地记录学校资产的规格型号、数量和金额等基本信息，对于学校资产的实际使用、折旧、报废等情况了解的不清楚。这会使得一些设备不能被充分利用，造成资源的浪费。长时间以来，高校资产存量信息与使用信息不对称，学校资产管理部门和财务部门的账目不相符，预算安排显得非常被动。再者就是缺乏相应的监管体系，使得高校的资产的使用情况不明。
三、高校资产信息化管理
1.高校资产信息化管理的内涵
信息化是指社会经济结构从以物质和能量为重心，向以知识和信息化为重心的转变过程，这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代计算机技术和互联网技术，实现信息的开发利用，从而提高工作效率和管理效果。信息化管理的内涵包括两个层面，第一个层面是管理的信息化，第二个层面是信息化后信息的管理。高校资产信息化管理系统应该是一个高度统一的管理系统，高校资产的信息化管理应该包括三个方面的内容，即房地产管理、采购管理和资产管理。在高校的信息化管理系统中，房地产管理、采购管理、资产管理所涉及的到各种数据信息应该被纳入一个专门的信息平台，而且此信息平台要向校内各级资产管理人员提供相关的信息统计、查询服务。登陆信息系统后，按照权限可自定义查询条件查询到所需信息，并可导出为Excel、文本文件格式，可以进行二次数据处理，从而为相关管理人员决策提供一定的依据。
2.高校资产信息化管理的具体内容
（1）房地产管理部分
高校资产信息化管理中，房地产管理部分包括公用房管理、周转房管理、教工住房管理、房屋补贴管理等。高校资产信息化管理的公用房管理要实现公用房基本信息的系统集合，而且要依照公用房的用途以及使用人员的情况，将这些房屋进行统一管理和统一调配。从而提高高校房屋建筑的使用率。高校公用房管理包括房屋租借管理、房屋使用管理、房屋使用情况信息统计、房屋维修管理等，高校资产信息化管理中的教工住房管理包括教工住房合同管理，信息系统会依据一定的标准将管理合同进行自动分类，并且依据一定的合同流程对这些合同进行动态监控。这些合同的文案信息会被系统扫描，然后信息管理系统会将扫描的信息传输到网上，实现资源共享。
（2）采购管理部分
高校资产信息化管理中，信息系统采购管理按照相关法律法规规定的采购方式来选择，而且要明确提供相关的审批程序，还要能够详细地显示资产采购的各种状态和信息。高校资产信息化管理中的采购管理包括采购申请单管理、采购评价管理、采购信息管理、库存管理等。资产信息管理系统要具备采购申请单网上数据审核功能，采购申请单只有通过了系统的审核，才能够被当作学校相关部门采购物资的依据。信息化管理系统也要能够提供各类统计方式和状态显示方式，以便于学校进行集中采购。评价管理要根据所采购物资的使用情况和质量，提供相关的资料，这些资料包括一些设备的故障原因、维修次数、使用寿命、售后服务情况等，然后由使用部门在网上进行评价。采购信息管理系统要提供一定的统计资料和分析资料，为采购部门的相关决策提供参考。
（3）资产管理部分
高校资产信息化管理中，资产管理部分包括入账管理、数据管理、对账管理、调拨管理、处置管理等内容。入账管理中管理人员录入验收单信息，可打印出规范的入库凭证、卡片、标签，完成设备入账手续。同时支持集中入账功能和分布式网络入账，可使得各个分校区的设备账物保持同步。财务部门与资产管理部门可实时对账，在网上给予资产管理部门标示，实时核账；各用户网上登陆系统对本单位设备进行实时在线管理，及时反映出设备的现状、使用人、使用单位、存放地点等属性的变更，使得当前的设备数据保持最新状态，彻底解决了资产管理部门与使用单位管理上的脱节和对账困难的难题。
四、结语
在实现高校资产信息化管理的过程中，我们仍然面临许多问题和挑战，这就需要国家教育行政主管部门、学校相关管理部门以及更多的管理人员共同努力，为实现目标坚持奋斗。现在，一些高校已经建立了自己的资产信息管理系统，一些软件开发公司也提供许大力的支持和帮助，所以，高校资产信息化管理的实现指日可待。
参考文献：
[1]郭大春.信息化校园建设中跨平台数据集成的研究与实现[J].浙江万里学院学报，2011（04）.
【关键词】高校后勤；信息化管理；全面后勤服务
信息技术极大程度上促进了社会的发展，网络技术在教育中的应用日益广泛和深入。国家在《2006-2020年国家信息化发展战略》中明确指出要“建立并完善全国教育与科研基础条件网络平台，提高教育与科研设备网络化利用水平，推动教育与科研资源的共享。”可以看出，高校后勤管理作为教育的保障和支撑，实现信息化管理是一种必然的选择。
一、高校后勤信息化管理的重要意义
高校后勤信息化管理是指通过构建后勤管理数字虚拟平台来提升后勤管理效率，扩展后勤管理功能，从而实现后勤管理办公的无纸化、传输网络化、决策科学化、资源共享化，以达到提高高校后勤管理与服务水平的目的。高校后勤信息化管理作为教育信息化的重要组成部分，是提升高校后勤管理水平的重要手段，是实现现代化大学教育的重要条件，是高校后勤提高服务质量的重要保障。高校实现后勤信息化管理具有重要的现实意义。
（一）有效提高高校后勤管理水平
通过建立高校后勤信息化管理系统，高校后勤各部门的许多工作均可以在自己的办公室上完成，实现工作流程网络化，大大的提高的后勤管理的工作效率。尤其像原本需要逐级审批的工作，在实现高校后勤信息化管理之后，工作人员只需将需要审批的文件通过网络逐级申报负责部门进行审阅，从而大量节省了时间，提高了工作效率。同时，各个部门之间的数据也可以由原来的纸质统计，转变成专门的后勤管理信息系统数据库中进行统计管理，避免了手工统计容易出现的差错和反复核对的低效率。另一方面，在信息化管理系统的帮助下，电脑可以帮助我们完成统计分析工作，例如学生的食堂费用、图书借阅等信息，都可以由电脑来实现信息的采集和管理，并生成相关的分析处理数据，帮助后勤工作人员进行统计分析，改善后勤服务。
（二）大幅降低高校后勤管理费用
高校后勤信息化管理可以大幅降低高校后勤管理费用。首先，实现了显性节支，利用网络化办公后，文件使用的纸张、打印、复印和各种相应耗材均无须大幅使用。其次，实现了隐性节支，校区部门间的检查监督不用来回走动，需要手工操作的一些核算部门人工减少、甚至有些部门都可以精简合并，相应的劳保福利和费用都可以降低，汽车、油耗降低、同时可以节省大量的时间。
（三）清晰储备高校后勤资源信息
高校后勤信息化管理可以使资产管理更加清晰准确。随着后勤设施不断增加，各个中心部门的资源也不同程度地扩大了规模。信息管理工具可以做到对资产由保值到增值的观念转变，实现自动汇总统计相关数据。对物品的信息化管理和多库房的资源共享不仅可以降低流动资金的占压，保证物品、食品或商品的最优化，同时也是健全管理漏洞防治腐败的关键。
（四）科学考核高校后勤部门绩效
高校后勤信息化管理可以使对员工和部门的绩效考评由原来的模糊管理，人情管理到现在用评估数字说话，形成了一切用量化指标的管理，更加科学、合理、公平。后勤信息化管理可以实现高校后勤部门的科学考核，如利用报修用成本法和满意度打分法、环境卫生用分值、食堂收益量化指标管理等对后勤部门进行科学打分考核。高校后勤信息化管理可以解决岗位责、权、利不够明确，监督办法没有落实的关键问题。
二、高校后勤信息化管理的现状与存在的主要问题
（一）高校后勤信息化管理的现状
1.全国高校已普遍开展高校后勤信息化管理
目前，全国高校已普遍已经对后勤信息化管理具有一定的认识，认识到了高校后勤信息化建设对提升后勤管理水平、增强后勤服务能力、提高后勤劳动效率的重要作用。自1999年开展后勤社会化改革工作以来，后勤信息化迅速从利用Word、Excel、Access基础数据库等满足后勤基本核算、工作需求阶段，发展到引入专业业务软件，使用“一卡通”阶段，目前正向建设网络化的后勤信息系统平台，也就是开始向“数字后勤”阶段迈进。
2.高校后勤信息化管理已具备一定的软、硬件基础
我国高校后勤信息化建设工作一定程度上得到学校政策支持，大部分学校表示会在人、财、物等方面支持本校后勤信息化建设。部分高校通过申请教育部等专项资金建成现有后勤信息系统；有些学校通过学校拨付资金或后勤实体自有资金建成了现有后勤信息系统。经过这些年的高校校园网络建设、校园“一卡通”建设，大部分高校已具备“数字后勤”建设的网络环境或硬件设备条件。高校后勤信息化在政策支持、软硬件条件等方面已具备一定的建设基础。
（二）高校后勤信息化管理存在的问题
1.缺乏高校后勤信息化管理整体规划
由于各校后勤信息化建设起点、环境和发展模式各不相同，大多数学校是为了满足具体的业务需求，从分散的各个基层部门启动信息化建设，缺乏整体规划。目前只有少部分学校制订了明确的后勤信息化建设规划，其他学校都是根据工作需要随机安排系统建设。
2.没有统一的应用开发技术规范
受对后勤地位、信息化认识偏差性、片面性的影响，高校后勤信息化工作起步较晚，目前对高校后勤信息化技术的专业研究尚不成熟。同时，受高校后勤管理体制机制的影响，高校后勤业务之间信息封锁、阻隔、垄断现象突出，这都为制定高校后勤信息技术规范、统一技术标准带来巨大阻力。以上因素致使市场开发和高校自行研发的后勤信息系统普遍存在信息孤岛现象，各个后勤信息子系统之间无法实现信息共享，无法与数字校园的其他系统实现业务流程关联，后勤信息系统的应用价值和推广价值大打折扣。
3.信息化范围局限
目前我国高校已经投入使用的后勤信息化系统多属于单一业务应用系统，只能满足某一部门业务需要，如餐饮管理系统、公寓管理系统。一些需要多个部门协同配合使用的综合业务系统，如物业报修管理系统、人力资源管理系统；或技术含量较高的业务系统，如校园地理信息系统、节能系统等目前应用比例较低。同时，一些信息系统与业务结合较差，只能起到数据采集作用，对后勤劳动效率、管理水平提高起不到实质作用。
4.缺乏资金人才支持
近年来，随着高等教育事业的快速发展，高校人才培养、科学研究、社会服务等项事业都取得了跨越式发展。与高校的快速发展相比，高校后勤信息化建设受资金、人才等因素制约，在系统建设、信息化手段应用上还比较落后。学校后勤没有信息化建设部门，后勤部门缺乏专业技术人员。同时，大部分高校认为现有资金投入远远不能满足后勤信息化建设的需要。当前资金和人才已成为制约高校后勤信息化建设水平提高的桎梏。
三、推进高校后勤信息化管理的对策
（一）制定后勤信息化建设整体规划
高校后勤信息化是一项复杂的系统工程，包含后勤业务与信息技术的结合，不同后勤业务之间的结合，微电子技术、计算机技术、网络通讯技术等多项信息技术的结合，人机结合等丰富内容。在面临着资金和人员条件匮乏、缺少必要的技术储备和建设经验的情况下，仅靠高校自发地去推进这项工作势必不会取得理想效果。要解决上述存在的问题，就要充分发挥全国高校后勤信息化推进委员会、各地高校后勤协会、研究会等行业组织的引领作用，指导各高校后勤建立和完善信息化建设规划，通过技术培训帮助他们组建专业团队，为他们申请专项资金，提供信息和便利条件。
（二）统一高校后勤信息化管理技术标准
高校后勤信息化建设具有技术标准共性和实施模式个性的特点。各高校在开展后勤信息化工作时虽可以根据自身需求和特点采取不同的实施模式，但必须符合后勤行业规范及其信息技术标准。要促进高校后勤信息化建设，必须充分发挥高等学校的人才优势、科研优势，组建专业研究队伍，深入开展高校后勤信息化研究，建立行业信息规范和技术标准。这样才能够在后勤信息化的推进过程中，减少信息孤岛的产生，提升信息系统的运行效率，促进后勤信息化与数字化校园建设的融合。
（三）建设全面的后勤信息化体系
随着高校后勤事业和信息技术的快速发展，高校后勤信息化建设已进入“数字后勤”阶段。这一阶段的显著特征在于，它不仅是后勤消费层面、成本层面、核算层面的数据整合，而且是后勤多项业务流程的综合处理、信息采集和数据分析。面对这一转变，高校后勤信息化建设应当开拓思路，充分利用移动终端、物联网、云技术等先进技术，结合“数字校园”建设，加快推进“数字后勤”建设。要结合高校科学发展的需要，改变信息系统仅在餐饮、公寓、物业等后勤传统业务领域应用的现状，推动在校园地理信息系统、绿色校园建设、后勤综合管理等方面的应用，不断丰富后勤服务和管理手段，改善师生员工的体验方式和满意程度，为学校教学、科研工作和师生员工生活提供坚实、可靠、经济、环保的后勤保障，实现良好的经济效益和社会效益。
（四）完善后勤信息化建设条件
高校后勤信息化不单是技术的创新，同时也是制度的创新和观念的更新。要把这项工作落到实处，必须进一步深化高校后勤改革，通过改革树立先进的管理理念和良好的后勤服务机制、运行机制，奠定后勤信息化制度基础。加强高校后勤职工队伍建设，提高管理干部信息化意识，提升后勤职工信息应用水平，延揽一批既懂后勤业务又懂信息技术的行业专家，奠定后勤信息化人才基础。同时规范各项后勤业务，建立信息共享制度，形成制度统一、数据标准、信息全面、结构合理的后勤管理和服务体系，奠定后勤信息化应用基础。进一步提高高校领导及社会各方面对高校后勤工作的重视程度，在建设资金、软硬件环境等方面取得支持，奠定后勤信息化保障基础，为高校后勤信息化建设创造有利条件。
参考文献：
[1]张传亮.探索高校后勤数字化服务平台的建设[J].科技信息，2013（4）：315-317.
[2]蒋宏潮，鲍伟.高校后勤信息化建设对策研究[J].中国教育信息化，2012（23）：27-29.
【关键词】中职学校；会计档案；信息化管理
1中职学校会计档案信息化管理的必要性
中职学校会计档案是指各学校在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映学校经济业务事项的、具有保存价值的文字、数据、图表等各种形式的会计资料，是重要的史料和证据，是对学校业务进行分析、计划、决策、监督的重要依据。信息化下的会计档案不仅包括传统的纸质档案，而且还包括用计算机磁盘、硬盘、光盘存储的会计数据和相应的财务软件系统。做好会计档案管理工作，对准确掌握学校某时期的经济及财务活动有着重要的意义，是学校基础工作的重要组成部分，同时也是学校进行政策制定、财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策的重要信息来源和参考依据，对学校能否与时俱进、提升管理质量起着一定的影响。随着中职学校会计电算化的发展及会计信息化的逐步推进，信息化会计活动产生了信息化会计档案。现在中职学校会计档案具有信息量大、时效性强、实时更新、查阅频繁这一新的发展趋势。这对当前的会计档案管理方法是一种严峻的考验，随着国家经济工作的不断发展，各种评估需要提供的会计资料、指标数据之间的划分等越来越多，信息采集工作量日益增大。只有通过运用现代信息技术对会计档案信息资源进行科学收集、整理、保管和利用，使会计档案信息化以方便查阅，使中职学校的管理处于领先水平，才能加快推进中职学校职业教育现代化的步伐，走在职业教育的前列。
2中职学校会计档案信息化管理存在的问题
2.1档案数量多，查询不便，管理水平落后
（1）目前很多中职学校的会计档案管理仍主要停留于纸质档案管理，会计档案有的一个月后才装订成册。堆积如山的原始发票凭证，随时有弄混淆、丢失的风险。每月在打印凭证及装订上都要耗去大量的人力物力，查账时需要先在财务软件系统中按年份查找到所需的凭证号，再到档案室调取相关凭证资料并复印，极其不方便，大大影响工作效率。有的中职学校只重视会计业务，轻视会计档案管理，没有专职的会计档案管理人员，未进行过会计档案知识方面的培训。学校档案室里只存放有会计的纸质档案，信息化形成的电子会计资料档案未归档管理，只由会计人员自行保管。有的档案室管理只是物存放在档案室，查询调阅时没有严格的登记手续。档案室的硬件设施也未能跟上，相关防虫害、防潮、防火、防盗措施不全。（2）在中职学校逐渐实现校园信息化建设的情况下，学校的有关学生学籍管理、教育教学资源等信息已基本上实现网络化管理，学校有关人员都可依据各自的权限在办公网络上实时取得资料并实现共享。但会计档案信息却依然停滞不前，仅局限在财务科，其他科室人员需要会计资料必须通过财务科查询了解。财务人员有时要重复提供相关资料，至使腾不出时间和精力去做更多有价值的工作，从而制约了学校信息化建设的发展。（3）电子原始凭证数据采集和转换无法完成，现有的会计软件无法对银行电子回单、电子缴税单等各种电子原始凭证直接进行采集转换，割断了会计信息与原始业务数据之间的联系。
2.2会计档案信息数据安全存在问题
在传统的会计档案保管中，经济业务都记录在纸张上，所有的数据资料都是在会计凭证后附有原始发票及单据。装订成册后并加盖签章。纸质原件数据资料如果被修改就会留下痕迹。因此保留下来的会计档案数据非法修改得到制止。但会计信息化条件下，存储在计算机中的数据很容易被修改，甚至能不留下任何痕迹，对会计信息档案复制窃取也更加容易且不易发现。若计算机硬盘突然损坏数据未备份也将很难得以恢复。随着现代信息技术的发展应用，计算机病毒感染、黑客入侵、间谍软件等攻击也对会计信息化档案的安全造成威胁，数据的损失也将无法估量。
2.3会计档案管理人员素质有待提高
会计档案为会计工作的重要环节，对于具体管理人员的专业性、技术性都有着十分严格的要求。长期以来，各中职学校只重视会计业务方面的继续教育而忽视了与档案管理、信息化建设相关联的学习，使得会计人员专业水平素质参差不齐，特别是精通现代信息化技术、又懂得与会计档案信息化发展需求相结合利用使用的人才更是短缺。
3改进中职学校会计档案信息化管理的思考
《福建省中等职业教育信息化建设推进计划（2013-2017年）》的通知中提到，到2017年，全省中等职业学校基本建成资源数字化、学习网络化、办公自动化、管理智能化和智慧型数字校园，中等职业教育信息化资源共建共享机制和高效的业务管理机制基本形成，现代信息技术与中等职业教育教学和管理深度融合，中等职业教育领域信息化应用整体水平进入全国先进行列。随着“互联网+”、云计算、大数据等信息技术的发展，会计档案也不例外。这也意味着会计档案信息化管理是社会发展的需要，将成为中职学校发展的必然要求。
3.1改善会计档案管理设备设施，实现会计档案信息化
在国家政策的支持下，各中职学校都不同程度开展了信息化建设，如福建省侨兴轻工学校就已基本上实现了校园网络化的管理模式，学校通过OA办公系统实现了会计的日常管理工作，如年度各科室预算安排、临时用款计划编制审批、出差申请、费用支出报销、借款单、差旅费报销等流程。流程报销时都附有上传的原始发票单据扫描件实行网络现场办公。会计人员和各分管领导可实时对流程进行审核及查询。在此基础上，会计在录入记账凭证时，在摘要中写明该交易流水号，这样就初步实现了电脑查询原始凭证的功能。在“互联网+”时代，新信息技术出现日渐普及，随着越来越多电子原始凭证的出现，应尝试建立起原始凭证交换平台，通过配备相适应的现代化档案管理设备设施及对网络办公软件升级开发，促使网络办公系统与财务软件系统相链接，通过网管接口进行常规经济业务的处理，驱动会计记账自动读取资料，完成常规经济业务的输入。在财务软件系统中的记账凭证编制模块下嵌入原始凭证扫描上传功能，就可在财务软件中实现会计档案信息实时调阅的功能。同时在学校网络办公系统下建立起相适应的会计档案信息查询功能模块，对财务软件中的数据进行链接，构建起会计电子档案明细账，实现会计档案信息化管理。在网络办公系统中可设置权限方便各科室相关人员直接进行业务需要查询，做到个性调用，积极为教育教学、评估、审计等方面提供会计数据分析资料、规划决策，以提高会计档案的利用率，满足不同利用者的需求，实现一定权限下的资源共享，提高会计档案的资源利用率。
3.2加强保障会计档案信息化系统的安全性
实现会计档案信息化管理后，重点要解决会计档案安全保密措施。为防止数据被篡改及泄密，要建立完善的内部控制制度、电子档案信息安全保障体系，严格权限分级、加强操作系统权限授权管理、密码与口令卡控制、做好数据存储备份，对传输、存档的会计信息化档案进行一定的加密措施。作为存放和处理会计信息化数据的计算机及服务器要有专人管理，除维护外，禁止外人操作财务用电脑。建立起网络安全制度体系，注意数据库的加密技术、加强网络入侵防御系统、硬件设施的安全防范，防止非法入侵。会计档案管理人员及时对档案进行归档整理、储存备份。建立起会计电子资料备份管理制度，确保会计档案资料的安全、完整和财务软件系统的持续、稳定运行。在此基础上，也要做好纸质档案的存档工作。
3.3培养会计档案信息化管理人才
开展会计档案信息化管理，人才是关键。会计档案信息化管理对会计档案管理人员提出了更高的要求，需要一批懂会计、有档案管理学知识及计算机网络技术，又精通计算机操作技能的综合型人才。为了提升中职学校会计档案管理水平，可以通过各种途径加强对初、中、高级会计档案管理人员的培训，增加档案现代化、信息化等理论知识与技能，以提高其综合业务能力。同时要求会计档案管理人员在工作中要与时俱进，把所学的新知识应用于工作中，有创新精神地参与工作，不断提高会计档案信息化管理工作效率和工作质量。中职学校实施会计档案信息化管理后，可以大大提高会计档案的利用率，通过数据网络平台实现各个科室之间信息资源共享，提高会计档案管理质量，为学校管理者进行决策提供必要的参考。
作者:何玉杜 单位:福建省侨兴轻工学校
参考文献
[1]吴芝红.浅析中职学校会计信息化建设[J].中国电子商务,2014,(18).
[2]高娟.浅谈高校会计凭证档案信息化管理[J].电子测试,2013,(16).
