时间:2023-06-19 16:14:55
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇离任审计要点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、转变工作职能,突出审计重点。
1、狠抓内控综合评价,提高内控管理水平。
建立和完善的内控体系,是我们适应现代商业银行建设要求所采取的一项重大战略决策,是保证全行经营发展能够保持“长治久安”的一项系统工程。2002年起,我们始终按照全面推进管理规范化、精细化、科学化进程的要求,以健全内部控制制度为切入点,以提升了风险防控能力为突破口,在全行持续地开展了对支行内控综合评价工作,促进了各项业务健康的发展。一是坚持推行连续、序时的评价做法。每年对各支行在控制环境、风险评估与管理、控制活动、信息交流、检查监督五个方面实行了全过程内控评价,评价内容涉及到全行每一个业务品种、每一个工作岗位、每一个重要环节。在综合评价中坚持“三个重点”,即以三级行为重点评价对象;以关键环节为重点评价内容;以过去查出问题为重点评价切入点。通过几年的内控评价工作,使各种违规违章行为得到了有效的控制,内控环境得到了较好的改善,员工遵章守纪的意识得到了进一步加强。2002年支行内控评价等级为二级以上的行3个,占比42.9%;2010年支行内控评价等级为二级以上的行8个,占比100%。二是实施全方位的内控管理考核机制。按照总省行要求,将内控综合评价结果作为干部任免、单位评先重要参考依据的基础上,同时纳入对各支行经营绩效考核体系中。为各行狠抓内控管理提供了有力的支持,而且牵动操作层、管理层、决策层的切身利益,使内部控制基础进一步夯实,执行内部控制制度的自觉性得到了明显的增强。每年按照《分行内控管理奖励办法(试行)》规定,在全行开展内控管理工作先进评选奖励活动,对内控制度执行好、管理效果好的行处、网点和专业,以及模范执行规章制度、敢于抵制违规的一线员工和查处违规有功的检查监督人员给予表彰,大力宣传典型人物、典型事迹和典型经验。
2、抓好专项审计,切实防范经营风险。
3年来,我们在认真贯彻落实全省内控合规工作要点,以强化内控管理和操作风险管理为核心,加大对重点业务、重点部位和重要岗位的监控力度,认真履行常规审计职能,实现了预定目标。2005-2010年共组织开展审计项目77个,累计检查营业网点229个,其中:支行内控评价3次,专项审计10次,临柜业务突击检查4次,离岗、离任审计60次。参加省分行专项审计13人次,配合省行及外部检查19次;累计发现问题629条,发出检查意见书129份,提出整改建议278条,较好地发挥了审计的服务、保障作用。主要做法:一是按照“全面监督、突出重点、分步突破”的思路及实现“零违规、零差错”网点的目标,不定期地对各营业网点进行了临柜业务突击检查,每年网点覆盖面不低于30%,重点检查营业经理履职、现金管理、账户管理、反交易等16个风险点,对存在的问题做到了现场整改不留隐患,对严重违规的问题,按照《临柜业务处罚记分处罚标准》现场进行了现场记分处罚,做到了从严、从快的原则,起到了较好的警示作用。二是规范行为,深化专项审计。3年来,我们重点开展了年终会计决算、贷款质量、电子银行等专项审计,其中把年终会计决算审计作为一项常规性审计工作进行了序时审计。通过审计规范了经营行为,经营环境得到了很大的改善,各项业务稳步发展,呈现出“存贷两旺、不良双降、结构改善、管理加强”的良好发展势头。三是严格各项业务专项审计工作。在监督检查中,我们坚守“三个杜绝”。即:杜绝“下不为例”。要求每一名检查人员自觉履行岗位职责,坚持制度,犯什么错误就要接受什么处罚,决不能因错小而手下留情,形成恶性循环,进而弱化员工风险意识,放松案件防范警觉性。杜绝“姑息护短”。检查中如发现网点部门负责人对员工缺乏管理,对出现的问题隐瞒不报,事后补上的行为,我们会加倍进行处罚。杜绝“业务发展违规”。越是业务发展,就越要强化内控管理,预防案件事故,我们在检查中对因出发点是为发展业务而形成的违规行为进行及时纠正,在严格处罚的同时,加强内控意识教育,真正做到“尊重制度、执行制度、维护制度”的内控文化氛围。
3、规范离任审计,服务经营决策。
我们把任期离任、离岗审计纳入了干部管理程序和经营管理决策。一是在项目执行程序规范化管理上,我们按照人力资源部门先提交书面委托书,再拟定具体项目实施方案报分管行长审批,最后组织实施的基本审计程序开展,维护了审计监督和干部任免程序的严肃性。二是在项目实施规范化管理上,我们坚持分级管理、分级审计、下审一级原则,在“四个必审”,即任期届满或届中离任必审、拟提拔使用必审、任期满三年必审、撤降职或辞职辞退必审前提下,对离任、离岗审计范围、内容、成果利用作了统一规定,对审计事前、事中、事后操作程序作了统一要求。三是在项目质量规范化管理上,我们不断创新审计方法,改进审计方式,严格执行了审计责任制、项目组长负责制、项目主审人负责制、审计质量考核制、审计结果督办制和审计情况通报制等一系列的内控制度来确保审计质量,特别是推行了项目主审人制和审计质量考核办法,从而减少了审计风险。在审计中,我们始终本着实事求是,客观公正的态度,对其在任职期间的经营管理行为、责任和经营目标的完成情况作出了符合实际的审计评价。3年来,我们按照总行《中国工商银行高级管理人员离任稽核办法》和《省分行营业机构负责人离岗稽核实施细则》要求,共开展离任、强制休假离岗审计项目60次,其中:支行正副行长总会计及中心主任离任审计42个;强制休假离岗审计18个。
二、强化业务培训,培育良好的内控文化。
3年来,我们始终坚持“以人为本”和“内控优先”原则,通过系统培训和宣传内控(合规)文化,使员工综合业务素质和风险意识普遍提高,遵章守纪和参与内部控制的自觉性、主动性明显提升,促进各行内控评价等级呈逐年上升态势。一是加强科技投入,最大限度地扩大培训人数。为达到全行所有员工都能直接收看到总、省、市行培训情况,创造有利于员工学习的良好环境,提高员工的学习热情,2010年在我们积极协调下,为5个支行安装了视频装置。二是建立学习制度,制订学习方案,保证学习时间。2010年在全行开展了《业务操作指南》推广应用工作,组织全行相关部门制订了培训方案,确定集中授课培训内容,并列出详细的培训时间表。三是紧密联系工作实际,注重学习成效。为确保学习真正起到培训员工、熟悉操作流程、提高操作技能和防范操作风险的目的,在培训内容上突出了重点和专业针对性,重点把握各项业务流程、风险点和风险控制措施。在培训授课上,注重理论和实际相结合,以操作实例、案件分析为重点。在培训反馈上,加强与员工交流,及时了解基层行员工对集中学习培训的反映,并针对反映的问题对部分课程进行了调整,增加了业务实例和案件分析。2010年共进行集中视频授课37次,累加参加人数2500人次。
三、加强审计结论的利用,充分发挥内审的职能作用。
审计结论的利用是实现审计目的、发挥审计作用的关键环节。只有从纵向和横向向两个方面扩大和深化对审计结论的利用,做到审计一个行规范全行,处理一个人教育全行人,才能提高审计工作成效,发挥审计监督作用。我们主要抓了两方面工作:一是通过审计听证会的形式,帮助被审计单位认识自己工作的现状、主要成绩和经验,存在的问题和不足,使被审计单位正确利用审计结论,采取有效措施,建立健全内控制度,加强管理,改进工作。二是通过及时下发审计意见书、审计督办通知书、内部检查情况通报等形式,使主管部门能够及时了解检查情况,督促被审计单位落实整改及责任人处理情况,并结合自己的职能加强对被审计单位的管理和监督。三是对内外部审计检查中发现违规问题的责任人,坚决严肃处理,以儆效尤。3年来,共对146个违规违章单位和247名责任人提出了通报批评,对721名责任人进行了经济处罚,对11名责任人进行了记分处罚。
关键词:基层央行;自主创新发展;实践与思考
中图分类号:F830.31 文献标识码:B 文章编号:1674-0017-2016(6)-0090-03
一、理论依据
创新(Innovationg)一词起源于拉丁语,其原意有三层含义,即:更新、创造新的东西和改变。它主要有三种类型,即:技术创新、管理创新和制度创新。创新理论形成于20世纪,由经济学、管理学双修的美国哈佛大学教授熊彼得在1912年第一次把创新引入了经济领域。它从企业的角度提出了创新的五个方面,即:产品创新、工艺创新、要素创新、制度创新和管理创新。随着经济社会的快速发展,如今“创新”已扩展到社会的方方面面。譬如:我们通常所说的理论创新、制度创新、经营创新、技术创新、教育创新、分配创新等等。
所谓自主创新就是结合各自实际、具有特色的创新。它有三个特点,即:属于自己的、创造出来的、新的东西;它有三种类型,即:原始创新、集成创新和二次创新(也就是在引进、吸收、消化基础上的再创新)。而基层央行的“内审自主创新发展”是基于创新理论基础上的内审工作的实践、探索与发展。
二、基层央行开展“内审自主创新发展”的必要性
党的十指出,要坚持走中国特色自主创新道路、实施创新驱动发展战略。强调创新是引领发展的第一动力,创新是一个民族发展的灵魂。为了全面贯彻落实党的十精神,积极适应内审工作新形势、新任务、新业务的需要,在各基层央行广泛开展“内审自主创新发展”活动具有重要的现实意义。
(一)开展“内审自主创新发展”活动是全面履行内审职责的需要。各基层央行要采取新的审计方式,对所辖各职能部门、下级单位执行法律、法规、规章制度、财务纪律情况,内部控制、风险管理情况,依法履行职责情况的审计监督以及对各级领导干部实施履行职责审计和离任审计,对内审监督检查中发现的违法违规问题及其责任人提出切实可行的处理建议,就必须不断地进行“内审自主创新发展”活动。
(二)开展“内审自主创新发展”活动是不断提高内审效能的需要。随着经济新常态的发展和金融体制改革的不断深化,人民银行的各项新知识、新业务、新技术也推陈出新,这就迫切需要基层央行的内审人员要以新的审计理念,完成新的审计项目,探索新的审计方式,制定新的审计制度,运用新的审计成果。因此,只有通过开展“内审自主创新发展”活动,才能着力提升内审工作的质量和效能。
(三)开展“内审自主创新发展”活动是内审转型与发展的需要。人总行提出的内审工作全面转型与深化发展的总体思路是:要构建以风险为导向、以控制为主线、以治理为目标、以增值为目的的内部审计新模式。而要实现、发展、深化这一目标,只有通过开展“内审自主创新发展”活动,才能以创新作为内审工作发展的不竭动力,紧紧围绕“内审理念创新、内审模式创新、内审方法创新”等,着力提高审计质量,加强审计分析,发挥预警作用,强化成果运用,进而推动基层央行的内审工作全面转型与深化发展。
三、基层央行开展“内审自主创新发展”活动的内容与建议
在新的历史条件下,基层央行开展“内审自主创新发展”活动,是审计理论创新、审计体制创新、审计内容创新、审计技术创新、审计制度创新的实践与探索。中国人民银行西安分行创新思维,先行一步,在《2016年内审工作要点》中明确提出:“2016年,分行确定在辖内开展‘内审自主创新发展年’活动”,并印发了《“内审自主创新发展年”活动方案》,周密部署了此项活动。
(一)创新思维理念,着力提高内审人员的前瞻性。通过采取集中培训与分散自学相结合、交叉审计与交流经验相结合、审计实践与理论研讨相结合等有效方式,促使内审人员进一步明确何谓“内审自主创新发展”,为何、如何开展“内审自主创新发展”活动等,提高思想认识,消除困惑疑虑。在开展每一个审计项目、搞好每一项内审工作过程中,要打破条条框框,摒弃墨守陈规,始终保持思维超前、理念先进、思路新颖。
(二)创新内审制度,着力提高内审工作的规范性。一方面,要紧密结合工作实际,及时修订完善各项内审工作制度,使其能够完全适应内审工作快速发展的需要。另一方面,建议上级行要确定专人,及时更新《中国人民银行内审工作依据电子手册系统》,使该系统所收录的内审依据都是最新的制度规定,有效规避内审人员“用旧制度、查新问题,用新问题、套旧制度”等现象发生。
(三)创新内审项目,着力提高内审工作的针对性。面对目前各基层央行自下而上内审项目重复较多,审计信息尚未完全共享等突出问题,建议各基层央行要不断创新内审项目。
1、内审项目申报备案流程。建议试行“内审项目申报、备案制”,即:各基层央行每年年初在制定《内审工作计划》之前,除列入履职、离任等必审项目外,可由地(市、州)中心支行内审部门向其所在省会(首府)中心支行或大区分行内审部门申报专项审计项目计划,内审部门可根据各中心支行的工作实际进行优选、确定、备案所申报的内审项目,并在印发的《内审工作要点》中将各中心支行在本年度的内审项目予以明确;以此类推,省会(首府)中心支行内审处每年年初向其大区分行或人总行内审部门申报审计项目等,努力做到每个基层央行的专项内审项目“互不重叠、各具特色、信息共享、效果明显”。
2、内审项目信息资源共享。建议上级行内审部门可继续优化、完善《中国人民银行内审业务综合管理系统》,可否在该系统中增加“内审信息共享模块”。在搞好保密的前提下,由各审计单位在录入已完成内审项目档案资料的同时,将该内审项目可供交流、借鉴的典型案例,动态信息、调研文章等录入该“模块”,并开放“查阅权限”,使各基层央行的所有人员都能够查阅、学习、借鉴,充分发挥内审工作的咨询、确认和价值增值的作用,努力实现内审成果的转化、运用与增值。
(四)创新内审方法,着力提高内审工作的科学性。研发《内审系统》。目前,各基层央行结合工作实际,分别研发了《计算机辅助管理系统》、《预算管理专项审计辅助系统》、《内审质量评估辅助系统》等诸多系统,在内审实践中发挥了应有的作用。建议上级行可将各基层央行开发、使用的有关“内审系统”进行收集、确认、整合,对功能完善的、继续推广使用;对功能不全的、修改完善;对尚未开发的、抽组人员研发,着力形成内审项目实施的系统化、现代化、便捷化和科学化,努力提升内审项目的实施效率。
创新内审方式。建议各基层央行对每一个内审项目、每一项被审业务、每一个审计环节的审计方法,都可进行探索创新,总结推广,并将其新做法、好经验,及时录入《中国人民银行内审业务综合管理系统》的“内审信息共享模块”,努力实现内审方法的“新、精、快、用”,着力提升内审工作效能。
强化后续审计。建议各基层央行要逐步改变目前以查为主的内审工作方式,实现向查改并重、查究一体方向转变,努力实现“后续审计”制度化。一是跟踪审计《内审处理决定或意见》的落实程度,帮助被审计单位或部门对前期内审查处的问题整改到位;二是对审计移交有关单位或部门处理的案件进行跟踪监督,防止审计成果流于形式;三是发现新情况,查找新问题,并进一步查处,真正做到一抓到底,务实高效;四是对上次《审计方案》的完整性、合理性,审计方法的科学性、实用性,审计结论的准确性、针对性等进行再评估、再研究、再完善、再提高。
(五)创新内审体制,着力提高内审工作的权威性。要紧密结合工作实际,探索创新基层央行内部审计机构和审计人员的垂直管理机制。在组织机构和人员设置上,可探索试行审计机构和人员管理上收省会(首府)中心支行的“派驻制模式”,即:在省会(首府)设立内部审计派驻机构,人、财、物由人总行统一管理,严格实行“各项业务交叉审计、内审人员抽调回避,内审事实现场确认、处理结论总行印发,内审成果资源共享、不断增强内审实效”的中央银行“大内审”体制机制,彻底解决“内审同级监督难”的突出问题,着力增强内审工作的独立性、权威性和实效性。
参考文献
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会议记录就是把当场开会的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实、准确地记录下来的书面材料,它是最原始的,最客观的,最真实的工作记录,也是会议后期需要形成文件、贯彻执行会议精神、落实会议决定、检查工作和审计查证重大经济决策过程是否民主,决策事项是否科学可行等的重要依据。
一、做好基层行政事业单位会议记录对审计工作作用。
一是审计评价作用。查阅被审计单位会议记录,了解贯彻执行党和国家有关经济方针政策、履行本部门(系统)、单位有关职责,推动本部门(系统)、单位事业科学发展、遵守有关法律法规和财经纪律等形成的决定和决议情况,判断审计对象主体责任范围,分清是集体决策还是个人决策,厘清应承担的是直接责任、主管责任还是领导责任,避免一概而论,便于准确开展审计评价。二是查找问题作用,查阅被审计单位会议记录,了解重大经济事项会议讨论决策意见,跟踪其出台政策措施,查证分析决策中存在的问题和不足,提高审计质量,降低审计风险。三是审计证据的作用,会议记录记载了各种性质、形式、内容的会议,反映了一个单位,一个部门,一个组织的历史活动情况,特别是经济责任审计,大多数都是离任后审计。因此,会议记录是审计取证的重要证据之一。
二、基层行政事业单位会议记录存在的问题。
近年来,笔者在经济责任审计中发现,基层行政事业单位会议记录内容不详细、不完整、结论不明确,特别是重大经济事项的决策、重要项目的安排虽然经集体研究、集体决策,但是会议记录的不规范,给审计查证、取得可靠性依据和分析评价领导干部决策责任带来一定困难。主要体现在:一是有关重大经济事项研究决定会议记录不全或者根本无会议记录,缺乏公开机制;二是会议记录内容不完整,未能准确表达发言者的意见,最终没有形成决定性研究意见,或者反映决策事项没有与会者意见,要点不清晰,决策事项与会者意见笼筒;三是重大经济决策会议无专人记录,有些记录字迹潦草,很难辨认;四是重要会议记录没有表决过程,会后也没有要求与会人员核实签名,事后难以分清责任;五是个别单位会议记录无会议时间、无参加人员等必备要素,且会议记录不能按时归档。
三、如何做好基层行政事业单位会议记录的建议。
基层行政事业单位会议记录是领导班子集体讨论决策议事程序的载体,是对领导干部决策责任做出客观评价的重要依据,做好会议记录有利于增强领导班子成员的政治责任感;有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督,有利于事后查证检验工作正确与否等。作为基层审计人员,根据审计工作要求,认为对基层行政事业单位会议记录要做好以下几点:一是领导干部应充分认识会议记录的重要性,特别对重大经济决策事项、重大经济开支等的会议记录和会议纪要均要明确、清晰,具有可操作性。二是会议形成的重大经济事项决策、决议,要如实记录与会人员的意见、会议讨论情况和会议决定,对不同意见应予以载明,真实反映决策程序、决策结论,做到有据可查,特别对有保留意见和不同意见的内容与会人员更应核实签名;三是记录人员应当有相对文化素质和政治素养,内容必须真实、完整,实事求是、准确记录与会人的意见,不能对文辞修饰,不能记流水账,不能以个人的喜好、观点而增删内容,更不能加入记录人自己的观点。四是会议记录要字迹规范、清晰、工整,不准随意涂改,不得使用容易褪色的铅笔、圆珠笔等,并要及时归档,便于今后查阅。五是会议记录格式、程序要规范,时间、地点、会议主题、参加人员、主持人、记录人等要素必须齐全,要区分一般事项与重大事项,对不同事项分别记录、分别保管。同时建议相关部门可组织基层行政事业单位秘书和办公室主任等有关人员短期培训或编写一本各种会议记录范文,使之规范纪录程序,掌握纪录要领,准确表达发言者的意图,按组织原则,详细记录最终形成的决定意见,确保会议纪录真实、完整、可靠。
各审计派出机构:
为了切实做好2008年公司内部审计工作,充分发挥内部审计的整体功能和在促进企业加强规范管理、健全内部控制、提高经济效益、维护合法权益等方面的积极作用,根据集团公司《关于编制2008年审计工作计划的指导意见》的要求,结合公司审计工作的实际情况,现提出编制2008年审计工作计划的指导意见。
一、审计工作的总体思路2008年是公司站在新的起点上,进一步深入贯彻科学发展观,深化改革、优化管理、加快发展、构建和谐的重要一年。公司的内部审计工作要以科学发展观为指导,全面贯彻落实“改革、调整、管理、创新、发展”的工作方针。一方面,审计工作本身要继续深化改革,进一步完善审计管理体制,调整审计职能和人员结构,不断强化审计管理,创新审计工作思路、手段和方法,促进内部审计又好又快发展;另一方面,要通过加强和改进审计监督工作,促使公司的工作方针在实际工作中的贯彻和落实,为公司不断增强核心竞争力和盈利能力、加快发展服务。2008年的审计工作要认真贯彻落实科学发展观,以风险为导向,以内控为主线,以维护企业权益、服务企业发展、增加企业价值为目标,突出重点,服务大局,讲求实效,实事求是,突出管理和效益审计,强化控制力与执行力的审计,严格财务报告合规性和真实性审计。加强事前和事中审计,在进一步完善审计管理体制的同时,着力抓好审计基础管理工作和审计队伍建设。要通过强有力的审计监督工作,促进企业规范管理、健全制度、增强内部控制执行力,有效发挥审计的监督作用,为公司扎实推进持续有效和谐发展服务。
二、审计工作计划的编制依据和原则
(一)编制依据。2008年的审计工作计划编制工作,要以当年生产经营、改革发展与管理的中心任务为依据,同时结合各单位经营管理的风险评估情况及审计工作制度化、规范化要求科学予以编制。一是要优先安排好制度规定的审计项目,保证制度规定的审计监督工作得以落实;二是要根据各单位的实际情况,安排好相关审计监督工作,以促进公司发展战略目标的实现;三是要贴近生产经营和改革、管理工作,围绕领导关心的重大问题选择和安排好审计项目,以促进公司经营管理和改革目标的实现,不断提升经营管理水平;四是要根据历史审计情况,对所属单位的财务和经营管理工作进行风险评估。对风险较大的单位,要有针对性地加大审计监督力度,以防范风险和完善管理。
(二)编制原则。编制2008年的审计工作计划,要坚持“抓重点、求实效、留余地、上水平”的原则。1.抓重点,就是要紧紧围绕中心工作,抓住重点领域、重点单位、重点项目、重点环节、重点问题等开展审计监督工作。明年要把原油、成品油、物资装备的采购、化工产品以及节能降耗、节水减排,固定资产投资和主要成本费用等作为审计监督的重点。2.求实效,就是审计工作计划要注重实效。要通过科学安排审计项目,抓领导关心的具有普遍性、倾向性或典型性的问题,并注意坚持点面结合,最大限度的发挥审计在维护公司或企业权益、防范经营管理风险、健全内部控制、提高经济效益等方面的积极作用。3.留余地,就是审计计划的安排要积极稳妥、量力而行、留有余地,要与审计力量相适应,坚持实事求是原则。计划既不能安排得太满,也不能安排得过松,要正确把握和处理好审计数量和质量的关系。4.上水平,就是审计工作要把加强管理、提高水平放在重要位置。一方面在安排审计项目计划时,要注意把促进科学管理和提高水平作为审计监督工作的一项重要目标,并选择、安排好有关审计项目和单位;另一方面审计工作本身要加强管理,健全制度,理顺管理关系,建立有效的管理机制,切实提高工作水平。
三、审计工作计划的编制内容主要包括两部分内容,即审计项目计划和审计管理工作计划。
(一)审计项目计划应围绕六大项目内容予以编制:1.经济责任审计。此类审计项目应根据制度规定并接受人事部门委托予以编制。经济责任审计具体可分为离任经济责任审计和任中经济责任审计两类,要逐步加大任中经济责任审计力度。2.管理和效益审计。此类审计项目应以加强和规范管理、提高效益为目标。拟选择生产经营和管理中的突出问题、关键环节及因素或围绕增收节支、防范风险等来安排。管理和效益审计既可以按专项安排,也可以按单位立项安排。3.财务收支或财务报告审计。此类审计项目应依据确保企业会计信息的真实性、合规性和对企业风险评估情况的目标,选择风险较大和审计间隔时间较长的企业开展。有条件的企业还可适当安排财务决算同步审计试点。4.工程及固定资产投资审计。各派出机构根据相关制度规定,可安排工程投资及检维修项目预(结)算审计。5.内部控制独立审计评价。此类审计项目应按照总部有关规定的要求编制并适时开展。此外,围绕领导关心的问题,可适当安排一些专项审计或审计调查项目。
(二)审计管理工作计划应根据属地单位审计管理工作实际情况和需要予以编制。审计管理工作计划的主要内容包括:1.加强审计计划管理和审计管理基础工作方面的计划。2.建立健全审计制度,加强审计工作规范化、制度化建设方面的计划。3.加强审计业务审理,加强审计质量控制方面的工作计划。4.加快审计信息化建设和运用审计信息化手段方面的工作计划。5.加强审计队伍建设和党风廉政建设,提升审计人员综合素质和水平方面的工作计划等。
四、审计工作计划的编制要求,实行“自上而下、自下而上、上下结合”的编制程序。各派出机构应根据本指导意见的要求,编制2008年的审计工作初步计划,并及时上报公司审计处。审计处将依据公司工作会议精神,在统一平衡审计工作计划的基础上,编制公司的审计工作计划,报经公司领导或办公会议批准后正式下发执行,并上报审计局(部)备案。
为确保公司审计工作计划按时并高质量编制,再提出以下要求:1.各审计派出机构编制审计项目计划时,应认真贯彻公司《审计体制改革实施方案》明确的“三统一”要求,将50%的力量和时间安排属地单位计划开展的审计项目,其余50%的力量和时间用于完成审计处计划统一安排的审计项目。2.编制2008年的审计工作计划,应包括文字和表格两部分。文字部分应说明2008年审计工作的总体思路或指导思想、审计项目计划的初步安排,审计管理工作计划要点以及对审计处统一安排审计项目的建议等;表格部分主要反映各类审计项目的初步计划数及审计形式(自审、委托审计)、预计实施时间等。3.审计工作计划,应由审计派出机构根据本指导意见提出,并区分上市公司项目和存续公司项目,于10月底前以邮件方式上报审计处。
华阴市审计局制定措施鼓励干部写审计信息
为了进一步强化审计信息工作有效调动华阴市审计局干部报送信息的主动性和积极性,充分发挥全局整体力量,华阴市审计局制定了一套切实可行的措施,大力鼓励干部写审计信息。
该局在年初制定年度审计信息工作计划,并根据项目的进展情况,及时公布不同阶段的信息、宣传要点,使审计人员知道在工作中应该关注什么、反映什么。并将审计信息工作纳入岗位目标责任考核范围,由股长负责,审计组具体负责审计信息的撰写,同时将信息工作放在与审计业务工作同等的位置上进行考核。对信息任务完成的股室和个人予以表彰和奖励,从而使审计信息工作形成制度化和规范化。有效地促进审计成果的转化,扩大审计影响,在服务市委、市政府中心工作和维护经济社会安定方面,发挥建设性作用。
碑林区政府投资建设项目审计成果显著
2010年,碑林区审计局加强投融资建设项目审计工作,审计成果显著。在建设项目预算跟踪审计中,报审预算12155万元,审定预算11541万元,审减预算614万元。在建设项目竣工结算审计中,报送工程造价10217万元,审定工程造价8867万元,审减工程造价1350万元,节约资金1350万元。
为规范投资行为,确保政府资金管好用好,碑林区审计局采取三项措施加大政府投资建设项目审计监督力度,一是加强制度建设,规范审计行为,监督项目资金的安全、合理、有效使用;二是加强建设项目跟踪审计,规范项目管理,提高资金使用效益,避免损失浪费:三是整合审计资源,借助社会中介审计组织的力量,保证政府投融资审计1作的有效开展。
镇安县积极开展村级经济责任审计试点
镇安县审计局从2008年开始进行村级经济责任审计试点工作,主要依据农业部、监察部、国务院纠风办2005年7月印发的《关于做好村干部任期和离任专项审计的通知》和《陕西省农村集体资产管理条例》及相关政策规定进行,在工作实践中由审计局牵头,组织部、监察局、财政局、农业局给予了积极配合。三年来共开展村级组织负责人经济责任审计项目8个,在干部和群众中引起积极的反响。镇安县审计局在延伸领域深化审计监督,积极探索创新,开展了村级经济责任审计试点工作,在全省、全市率先垂范。他们的主要做法及成效:一是领导高度重视,精心组织部门配合。二是强化措施,提升审计质量。要求程序合法,做好调查,突出重点,定性准确合理,客观公正,作出评价。三是开好“两会”赢得支持。即:开好审计进点座谈会,充分发动群众,审计工作得到群众和各方面的支持与配合,审计工作进展顺利,达到预期目的;开好审计结果反馈会,在反馈会上,对待审计发现的问题不隐瞒不漏报,逐条逐项说清群众最关心的财务收支事项和问题,有策略地实行审计结果公开;对村干部的功过评价应做到一分为二,尊重事实,尊重历史,充分听取乡镇和村组干部以及群众的意见和建议,力争达到“给群众一个明白,还干部一个清白”的效果,有效地维护了农利社会的安定。四是注重审计整改,规范财务管理。做到边审计边指导,不断完善规范管理;坚持审计和整改提高相结合,提高管理水平。即:属于相关部门监管不力的,在整改建议中直接指出,要求加大监管力度,对于审计中发现的严重问题,责令被审计单位限期改正,并对今后工作提出合理化建议。
(东红)
《中央企业任期经济责任审计管理暂行办法》所指企业经济责任审计,是指依据国家规定的程序、方法和要求,对企业负责人任职期间所在企业资产、负债、权益和损益的真实性、合法性和效益性及重大经营决策等有关经济活动,以及执行国家有关法律法规情况进行的监督和评价活动。企业经济责任审计责任重大,他不仅可以依照法律对领导进行监督,同时还可以通过正确的监督来纠正可能发生的错误,发现企业存在的漏洞,完善企业规章制度,使企业领导干部在经济责任审计的过程中受到教育,从而实现教育、制度与监督三者的和谐统一。因此,开展经济责任审计,不仅可以加强对企业管理层运行的制约和监督,也可以有效地防止企业腐败活动的产生和扩大。笔者根据自身在供电企业从事内部审计的工作经验,对供电企业任期经济责任审计的要点和方法提出自己粗浅的见解。
一、供电企业任期经济责任审计的要点
(一)突出重点,统筹兼顾
供电企业任期经济责任审计工作要学会突出重点和统筹兼顾,经济责任审计工作者要知道什么是经济责任审计,抓住这个重点就可以更好地发挥经济责任审计工作的作用。从经济责任审计的内容上看,除了考核领导干部在其任期期间是否完成企业预期经济指标(资产经营和预算考核指标)以外,经济责任审计内容重点是要对查证领导干部在其任期内的重大经济行为、决策和效果,查证在任期期间是否出现了的问题,要对供电企业中行使关键权力人和部门进行审计监督,保证这些人和部门能够正确地行使其公司所给予的权力,让他们远离贪污和腐败。从经济责任审计的对象上看,除了经济责任审计工作要注重对即将卸任的领导干部进行经济责任审计之外,经济责任审计工作者应该将关注的重点放在群众或者是企业内部职工反映问题过多的个人和部门,这些人和部门应该重点关注。例如:个别的领导干部的在职时间过长,有的部门在账目上存在着长期亏损的问题,还有的部门的盈利情况与我国其他地区的供电企业相比存在着明显的差距,出现这些问题的个人和部门都应该是经济责任审计工作的重点,通过对经济责任审计重点工作的重视可以迅速找出供电企业存在的经济问题保证国家资产不会被个人和部门非法所侵占,发挥经济责任审计对供电企业领导权力的监督作用,同时还可以对供电企业其他领导干部和职工起到一定的教育和警示作用。
(二)对领导干部的经济责任明确规定
供电企业任期经济责任审计过程中要对即将卸任的领导干部在供电企业中资产、负债和损失与企业收益的真实性、合法性和效益性进行审计,以及明确领导干部在供电企业的经济活动中的责任和义务。这样,供电企业任期经济责任审计就可以根据国家的法律法规对领导干部在做出重大经济决策的时候是否符合我国现行的法律法规,是否符合供电企业的内部规章制度,决策在执行的时候是否被人执行到位,最后决策所产生的绩效是否进过了明确的审计过程,明确了这一切的责任之后,供电企业任期经济责任审计工作的开展就有了明确的目标,也可以对没有卸任的领导干部起到监督作用。
(三)要控制供电企业任期经济责任审计的质量
供电企业任期经济责任审计是关系到对供电企业领导干部和部门的工作评价,所以供电企业任期经济责任审计工作需要做到公正和真实地反映供电企业领导干部和各个部门在经济工作中的经济责任,可以说是重中之重,所以经济审计工作也就需要一个完善和正确的审计程序来确保审计质量。供电企业任期经济责任审计一般程序审前调查、审计方案、审计内容以及审计取证、审计报告等各环节的工作,这些工作都需要审计工作者认真负责地去完成,这样才能够确保审计质量。
(四)坚持先审计后离任的原则
领导干部在完成任期经济责任审计之前不能够离职,只有解除任期经济责任的情况下,领导干部才能晋升或者跳离,如果存在着特殊情况,领导干部可以先调动然后进行任期经济责任的审计,但是在审计程序结束之前不能进行任命和实质性的交接,只有领导干部解除了任期经济责任才能进行交接,这样可以很好的保证领导干部的廉洁,也能让接任者能够安心的在工作岗位上进行工作。
(五)注意提高供电企业任期经济责任审计的效率
在供电企业任期经济责任审计过程中,审计人员要提高审计的效率,要在领导干部离职程序结束之前完成审计,让领导干部能够在规定的时候离职。所以供电企业任期经济责任审计人员要不断学习国家和供电企业各类法规,提高自身的专业水平,改进供电企业任期经济责任审计的方式,通过提高工作效率的方法来保证供电企业任期经济责任审计的质量和速度。
(六)把审计结果向供电企业内部公开
供电企业任期经济责任审计是为了离职和上任的领导干部和部门创造良好的工作环境,所以需要审计的结果在一定范围内进行公开,给审计结果一定的透明度,便于群众监督整个任期经济责任审计,保证审计效力能够正常发挥,审计中出现的问题也可以及时处理。任期经济责任审计结果公开可以提高供电企业内部的决策的科学性,还可以加强整个供电企业管理层的廉政建设,为供电企业内部控制制度的改善创造条件。
二、供电企业任期经济责任审计工作方法
供电企业任期经济责任审计工作不是一项简单的工作,要按照严格的程序进行审计,这样才能保证审计的质量,供电企业任期经济责任审计工作的一般程序主要是分为审计前准备、实施审计和审计终结三个部分。
(一)供电企业任期经济责任审计前的准备
在开始供电企业任期经济责任审计之前要做好充分的准备,需要审计工作人员制订好审计方案,成立审计专案组,选派合适的审计人员,确定需要完成的审计任务,还有需要听取被审计的领导干部在其任职期间的工作自述,对供电企业内部的工作计划、总结和会计报表等其他一系列资料进行查阅,审计工作者要在审计开始之前详细了解需要进行审计的供电企业的单位的基本情况、业务的范围和财务收支状况。审计工作者要事先找好审计工作的切入点,对每一个参加审计工作的人员进行明确的工作分配和对审计工作的日程进行安排,确定最后完成的期限。
(二)供电企业任期经济责任审计实施
审计过程中,审计人员通过审核、观察、监盘、询问、函证、计算和分析性复核等方法去获得可靠和真实审计证据,同时要做好对审计工作的过程的记录工作,每一个审计工作报告都需要留有底稿,这样可以在需要的时候与被审计的部门和领导交换相互的建议。审计过程中要保证整个审计工作的独立性,不能因为出现各种突况就取消或者延迟整个审计工作,同时要对被审计的部门和领导干部进行客观和真实的评价,不能带有私人的情感。
(三)供电企业任期经济责任审计的总结
供电企业任期经济责任审计的总结主要是需要向供电企业的最高管理层提交一份审计工作报告,让管理层能够正确了解被评价的领导干部和部门,这样就为以后电力企业在管理人事活动过程中提供了可靠的参考,所以总结报告需要审计人员真实地将审计的结果反映出来。
(四)创新的供电企业任期经济责任审计办法
首先要把供电企业任期经济责任审计方向由专注财务向整个企业的绩效状况转变,把对绩效的评价作为评价的主要途径,做到对供电企业的全部资金流进行审计和监控。同时可以实行交叉和联合审计办法,对多个领导干部和部门进行审计,这样可以防止多部门和多领导干部之间的联合腐败现象。
综上所述,我国供电企业的整个供电企业任期经济责任审计可以在源头和机制上保证领导者洁身自律,防止的情况发生和扩大,是关乎企业能够正常运行和国有资产是否被非法占有的大事,必须给予足够的重视。
参考文献
[1]中央企业任期经济责任审计管理暂行办法.国资委7号令,2004.
[2]张连华.内部审计实务精要[M].湖南教育出版社,2006.
1 绩效审计视角下经济责任审计存在的问题
现阶段,经济责任审计的实施仍处在探索与建设的时期。近年来,越来越多的问题在实施经济责任审计的过程中暴露出来,这些问题对经济责任审计的作用及质量产生了严重的不利影响,使得经济责任审计常常无法收到有效的结果。目前,问题主要存在以下几点。
1.1 审计力量不足
目前我国经济责任审计任务繁重,特别是在政府换届期间,各部门的人动较大,在这种情况下,审计人员不得不应对集中下达的众多审计任务,这就很难保证经济责任审计任务能够有效的完成。另外,从审工作人员整体素质无法达到行业性质的需求。被审对象往往是各级党政领导干部,因此从事审计工作要具有很高的要求与政策性,从审人员往往责任重大,需要不断提高其业务能力,培养其综合分析能力,提高其政策水平。我国从审专职工作人员相对较少,能够全面掌握经济责任审计要点、准确界定经济责任、作出客观评价的专职人员更为紧缺,在审计过程中常常会发生审计评价无法切中要害,审计的深度和广度达不到要求,未能提供高水平的审计评价等现象。从事经济责任审计的专职人员的知识层次、实践经验、理论素养、敬业精神均亟待提升。
1.2 缺乏合理的效益性目标界定
从审计的目标来看,经济责任审计主要是为上级部门、监管部门及人事部门考察与任命干部提供科学的评价根据。然而在实施审计工作的过程中,从审人员往往能够很容易地认定干部任期的微观经济效益,对于宏观经济效益的确定却十分困难;能够准确地认定干部任期的经济效益,对于社会效益地却难以作出准确评价;能够全面地认定干部任期的当前经济效益,对于长远经济效益却不易作出客观的评定。无法有效全面地对党政干部工作期间的各类效益进行评估,往往会导致经济责任审计的全面性降低。
1.3 缺乏准确的评价标准
长期以来,我国对财政资金使用中的监督大多集中于总量监督和结构监督两个方面,而忽视对财政资金使用效果的监督。经济责任审计不能对这个问题进行有效的监督,所以应赋予绩效分析和评价的新内容。由于绩效审计的对象往往会有很大差别,对被审对象的效益性等方面进行评价所遵循的标准也会有很大差别,难以实现统一标准。首先,现有的审计体系制度不够全面,存在很多不足之处。现有审计体系仅仅要求从审人员对经济指标、经济决策、财政财务收支、廉洁自律等内容监督,局限于经济责任的内容,然而,对具体的评价方法、评价标准、评价制度未作规定。我国需要建立一个科学的、执行力强的审计理论体系。其次,工作绩效信息往往具有多元性、差异性等特点,使得信息的准确获取具有一定的难度。因此,在对领导干部进行经济责任审计的同时,需要对其所承担的社会管理责任、政治责任、机关效能建设责任等工作绩效进行评价。
1.4 经济责任审计结合绩效审计上还有瑕疵
近年来,经济责任审计越来越多地考虑到绩效审计的一些思路和理念,有一些部门和领域开展的也还不错,但两者在结合上还有瑕疵。绩效审计涉及被审计对象任期所处部门经营管理和经济情况的许多领域,牵扯到的事务繁多,涵盖范围广阔。然而,现有审计体系关于绩效审计的内容仍处于建设过程中。例如,对行政事业单位等非营利性组织的绩效评价范围较小,仅对资金闲置、挤占挪用等问题提出了审计要求,而对决策失误,损失浪费等问题缺乏更深层次的查处,审计揭示和探讨的问题缺乏广度,应涉及单位业绩成效的管理,甚至政府的服务宗旨和服务部门任务的定位等更加有深度的问题。
从审人员应掌握多学科专业知识和技能,才能够应对审计对象的复杂性,克服审计评价标准不一的困难,以实现对审计目标全面、广泛的绩效审计。同时,审计工作组应建立完善的专业人才结构制度,以满足审计项目要求。然而,我国从审人员在绩效审计这一方面存在着很大不足:其一,从审人员缺乏良好的社会科学教育,调查或评价工作经验较少,对被审计政治领域缺乏深入的了解;其二,虽然我国开展审计工作已有二十多年,但审计人员长期从事就账查账工作,很少涉及绩效审计工作,缺少绩效审从审经验,这也是影响开展绩效审计工作进程的一个重要因素。
2 绩效审计的科学性及二者结合的重要意义
绩效审计要求宏观经济调控政策得以有效落实,在节约资源和保护环境的前提下,不断提高经济发展的质量。通过绩效审计,不仅可促进党政领导干部进一步完善社会管理制度,解决民生问题,提高社会服务,且有利于精神文明公平公正建设,使得领导干部更加关注医疗、教育、社保等与人民生活密切相关的问题。有效的绩效审计,有利于促进政府职能转变,改革为服务型政府、责任型政府、法治型政府,可以极大地促进社会主义精神文明建设以及经济的全面协调可持续发展;能够有效地遏制数字出官,官出数字这类不良的社会现象。
审计工作主要是对责任主体部的金融活动和效益的评估,对我们的经济责任进行准确的评价是进行经济责任审计工作的关键问题。绩效审计要按照有关规定和准则,采用审计的程序和方法,监督其财政收支和相关经济行为的效益,通过有效的分析提炼,进一步监督及评估被审单位或项目经济活动的有效性及合理性,给出改进意见,提高效益。
另外,绩效审计的开展是制衡领导干部权力的一个重要手段,因为它是对经济、效率、效果的一个综合评价。经济责任审计中引入绩效审计的目的就是从第三者的角度,向有关利害关系人提供经济责任履行情况的信息,促进资源管理者或经营者改进工作,更好地履行经济责任。
3 绩效审计视角下的经济责任审计改善途径
3.1 加强经济责任审计力量
随着社会的发展,我们要面对的问题越来越多,新常态下,新生事物也是需要更多的人力去解决,加强经济责任审计的理论十分重要。必须要按部就班有计划,有足够的力量进行及时的领导干部审计,避免出现审计调查解决问题的审计工作组力量不足的情况,一些财政金融的收入和支出都少的部门,或者没有金融资源配置和行政审批机关权力的部门,一些质量问题较少的行业,开展专项审计就可以了。领导干部经济责任履行相关的范围之内的授权审核,通过现有的审计可以更清晰地验证,具体授权范围内的具体事务的领导干部和检查、评估、宣传,在任期间可以安排特别审计调查。建立和完善各级经济责任审计制度,重要的是提高经济责任审计人员机构,让熟悉审计政策,有一定级别的干部从事这项工作。为了尽快适应发展需要加强经济责任审计工作,加强经济责任审计力量。
3.2 建立经济责任审计科学规范的评价体系
在拟定和制定评价体系的过程中,审计部门和纪律检查和监督以及组织和人事部门必须在协作工作的过程中进行方案的制定,研究拟定经济责任审计评价标准和法规的定义,来保证实现经济责任审计效率和公正性。经济责任的范围涵盖的范围非常广泛,不同部门之间的财务责任的领导干部是非常不同的。负责定义和评价应坚持定量和定性的标准,在科学分类的基础上,准确把握政府部门的本质差异,企业和机构之间的评估标准来确定领导干部。在实践中,这样做只要根据评价评分量化方法,可以确定本次审计评价更准确,直接使用经济责任审计结果。
此外,需要设置干部经济责任审计评价指标体系和综合使用国有资产和金融资本。
3.3 让经济责任审计结果真正发挥有效作用
进行经济责任审计的目的就是对领导干部有一个制约,这是经济责任审计的本质问题,所以,从一定程度上说,让经济责任审计真正成为监督和制约干部的手段,就要加入绩效这个东西,有了绩效,才能真正让经济责任审计发挥作用,否则,经济责任审计只能是走形式,无法发挥它的全部作用。
各级组织部门要根据新形势发展的要求和干部任用条例的有关规定,坚持先免职、再审计、后任用的措施,在决定干部离任或有调整意向前,先免除其领导职务,再委托审计机关进行审计。审计结果形成之后,领导和组织和人事部门审计结果来参考和评估,决定是否对其继续任用,当然这在现行体制内还是一个假设。但是,组织和人事部门要去思考,如果进行经济责任审计,对经济责任尚不清楚或不研究不作为,没有约束的行为,一律不认可,确保经济责任审计结果运用到干部选拔任用工作中。也可以将经济责任审计实践之前任命干部经济责任审计的内容和干部任命前系统结合。对于在表面背后产生的经济财务收支不平衡和无效率的经济责任问题,应该全面地分析,得出问题的原因,谁的孩子谁抱走,属于主管机关部门负责的,属于所属单位单位负责的,负责前任领导应当负责的,都应该有一笔清楚的账,不可以笼统地归咎于当前一任的领导。
[关键词]规范;农村;集体财务管理;对策;建议
随着我国社会经济的高速发展与新农村建设的脚步不断加快,各级政府对农村集体财务管理工作的重视度也越来越高,并将农村集体财务管理的规范化发展作为重要的政府工作来抓,使得村集体财务管理与监督工作越来越完善,为农村集体经济的健康发展做出了较大的贡献。
1农村集体财务管理的现状
当前,我国农村集体财务管理主要采取会计委托制,这是在尊重大多数农村集体成员意愿与接受村集体组织委托的基础上建立统一的财务委托中心,为村集体提供财务管理业务。通过建立满足农村集体财务管理需要的财务制度,优化财务管理准则,提高财务人员的综合素质,确保收入线与支出线相对独立的情况下,将财务状况定期公开,体现农村集体财务管理的民主监督权,并确保农村集体资产的安全、保值、增效等。随着我国农村经济水平的不断提高,农村集体财务管理已经越来越完善,但是,其中存在的一些管理问题仍然需要进一步解决,比如财务记账、票据管理、财务公开等方面的问题。
2农村财务管理规范化存在的问题
2.1账面记录混乱不清
账面记录混乱不清是当前农村财务管理存在的明显问题,其主要体现在以下方面:首先,对于收入情况、收入来源、支出数量、支出方向等的记录模棱两可,常常出现丢失收入凭证、支出凭证等情况;其次,没有按照财务管理法律法规的规定对现金与存款进行规范管理和记账,村集体资产也出现无人看管、未按时进行实物盘点与账面核对,部分资产丢失问题比较严重;最后,村干部收支的款项记录不清[1]。
2.2票据管理方面
票据管理方面出现的问题主要有:原始凭证不真实,没有按照规定进行签字审核,报账时没有及时、规范地审核原始凭证,导致村集体财务管理比较混乱,腐败行为较多。例如,票据账单上只有经手人与村干部的签字,缺乏证明人的,财务管理处也给予了报销和登记入账。
2.3财务监督审核与公开问题
财务监督审核与公开是保证财务管理信息真实可靠的重要举措,但是,农村集体财务管理中经常出现缺乏财务监督与审核、财务信息公开程度低等情况。一方面,公开的村集体财务信息不真实,虚增支出、减少收入的情况比较严重;公开的财务信息披露内容不真实、详细,财务信息公开只是走形式,导致群众在阅读公开的财务信息时常常出现不知所云的情况;另一方面,群众参与程度较低,缺乏财务监督意识与维权意识,从而难以发挥村民的监督作用。没有合适的审计人员定期开展审计工作,导致审计结果的独立性难以保证。
3关于规范农村集体财务管理的对策和建议
3.1增强农村集体财务管理的组织与领导力
农村集体财务管理的规范需要引起各党委政府、村管理委员等的重视,将农村集体财务管理工作当作日常管理工作的重要内容,明确各单位、人员的责任,积极组织和领导村财务管理部门制定合理的财务管理制度。比如,针对农村集体财务管理中的原始凭证管理,党委政府、村管理委员应针对原始凭证日常管理中存在的问题,确保原始凭证的真实性和可靠性,为农村集体财务管理的规范化加以指导和监督,发挥对农村集体财务管理的组织与领导力。
3.2重视农村财务管理队伍建设与培养
优秀的财务管理队伍是农村财务管理规范进行的基础,所以,各乡镇党委政府需要加强农村财务管理队伍的建设,招聘一些职业素质高、专业技能过硬、管理水平高的管理人员以及账务处理人员[2]。各乡镇党委政府需要制定科学的人才招聘制度,从社会人才市场或村干部的队伍中选择符合农村财务管理规范的人才。此外,让财务人员定期接受不同层面的知识与业务技能培训,督促财务人员不断提升专业素质与业务素养,使其具备较强的业务技能和高水平的财经法规认知水平。
3.3财务严格的票据管理制度
当前,许多农村集体财务管理中出现了比较严重的票据使用不规范的情况,这对财务管理的规范性存在较大的影响。首先,在票据管理制度中明确规定相关管理人员的职责与分工,严禁票据使用、审核、稽核等不相容的岗位由同一人操作,通过提高对人为操作的管理,避免人为的违规使用票据的情况发生。其次,对财务管理中所使用的票据进行连续编号,若发现票据编号不连续时,需要及时查明原因,并做出说明。再次,对于违规的票据操作与使用行为给予严厉的惩罚。最后,对票据的正确使用方式进行宣传,培训财务管理人员正确使用票据的意识与技能,督促票据使用者与操作者规范使用票据。
3.4提高对农村集体财务管理的审计监督力量
审计是促进农村集体财务管理规范化的重要举措,首先应该确保审计力量。主管部门需要根据农村集体财务管理审计工作的特点、工作量等安排工作能力强、财务知识丰富、责任心强的人员作为财务审计人员,同时落实审计工作的相关经费,为审计工作的顺利开展做充分的准备。其次,应当加强审计人员素质的培养。在确定审计人员后,需要对审计人员的思想观念、业务能力和质量做出明确的要求,确保审计工作的质量。再次,采取多样化的审计工作开展形式,比如重点审计内容、离任审计、专案审计、重点审计等,尽量保证审计工作的全面性[3]。最后,提高对审计结果的处理力度。在审计工作中发现比较严重的问题时,应严格按照法律法规、制度的规定对违规的操作进行处理、惩罚,以起到警示的作用,从而促进农村集体财务管理的规范化建设。
3.5提高财务管理信息的公开、透明度
村集体财务管理信息的公开、透明能够较好地体现村财务信息的真实性和可靠性,也便于村民进行监督与核查。所以,村集体财务管理中,应该根据法律规定,将符合公开规定的法律信息在村集体财务公开栏进行公开,便于村民查阅。为了让村民能够较好地理解公开的财务信息,需要选择村民熟悉的方式公开财务信息。财务信息公开后,需要认真倾听村民提出的意见,针对村民的疑惑提供讲解与解释。当村民反馈出财务管理存在不实信息时,需要及时对村民反映的情况进行调查,并将调查结果公之于众,确实存在违法违规行为的,应采取相应的处理措施,使得村民的监督作用得以最大化发挥出来。
4结论
在我国农村经济快速发展的当前,许多农村集体财务管理问题越来越明显。由于以往的农村集体财务管理不规范,财务管理信息也不公开,许多村集体经济事项难以核查,导致村民的利益受到损害。因此,为了保证村民的利益不受侵害和农村集体经济的健康发展,必须加强农村集体财务信息的规范管理,提高农村财务管理信息的真实性、可靠性和公开性。
参考文献:
[1]许亚芬.浅谈规范农村集体财务管理的几点建议和对策[J].现代农业,2017(9):46-48.
邮储银行风险管理的基础内容设计自从1988年7月巴塞尔委员会公布了著名的“巴塞尔资本协议”,提出统一的风险加权式资本衡量标准,并逐步将结算和市场风险等纳入资本衡量系统后,许多银行风险管理的实践表明,任何一家银行要想获得可持续发展,都必须持之以恒地开展风险管理基础建设的探索和创新。邮储银行风险管理的基础内容,与其他商业银行一样,也很广泛,但根据其对银行风险管理影响程度的不同,大致可以概括为9个方面:管理理念、组织架构、制度建设、流程管理、员工素质、指标监测、系统支撑、风险报告和文化建设。
回顾、总结邮储银行广西区分行三年多的实践,我们对现代商业银行的风险管理已不再陌生,全行风险管理的基础建设已有了雏形,但还有需要完善的地方:树立并不断巩固全面风险管理意识,风险管理要做到“三全”,即全行行动、全员参与、全程管理;不断完善风险管理的“三道防线”,风险管理的组织机构建设要突出独立性、权威性;业务开办要坚持“内控优先,制度先行”,特别是对于新开办的业务,要先研究风险,再研究业务,对新建立的机构,要先有原则或规定,再处理各项事务;业务流程管理的方略是使分支机构做到所有的事有人管,有管理的地方就有流程;风险监测就是要将符合监督要求的规定融入各项制度之中,实现风险的识别、计量、控制和监测各个环节在规章制度中的有效衔接,使风险管理覆盖全业务、全流程;风险管理报告的要求是规范收集信息内容,统一报告格式;系统支撑的重点是使历史的信息、数据既为业务发展服务,更能为风险管理服务;风险管理文化建设的关键在于,把握好传承与创新的关系,既要重视收集、研究本企业优秀管理经验,也要创新邮政金融风险管理新机制,走出中国特色邮政金融风险管理的新路子。
邮储银行风险管理基础现状的评价客观地讲,由于邮储银行成立的时间还不长,公司治理还没有转型,风险管理基础尚不扎实,还处于“三分散,两不足”的现象。
“三分散”是指流程管理分散、组织架构有差异和文化建设缺乏主线。这种情况主要集中在业务、风险和审计部门,它让业务管理、风险评价和检查行动存在非标准化,分散了风险管理的合力。
——流程管理分散。突出表现为:各一级分行开发的系统或者是相同的业务,其流程都不尽相同;受业务核算系统缺乏数据仓库功能的限制,管理部门的一些核算、统计、分析,还需要手工来完成,造成各分支行之间存在许多差异;系统的建设滞后于制度的建设;风险管理部门开展风险评价,其数据采集、分值计算、风险判断还是由各一级分行依靠主观经验来进行倾向性判断,缺乏科学性、权威性;审计部门开展真实性、效益性、经济责任和离任审计,在时间要求、范围要求、问题定性或陈述等方面还没有形成刚性的规定。
——组织架构有差异。目前全国各分支机构的内控组织架构不尽相同。在广西区分行,内设部门和员工配置的整体布局呈“丁”字形,会计部门是“前台多、后台少”、“核算多、管理少”;信贷部门是“贷前多、贷后少”;风险、审计部门是“分行多支行少”。在一级支行,由于管理人员兼职很多,风险、审计、安保三个部门通常只有1个人。
——文化建设缺乏主线。企业文化通常都是经过积累而形成的,抓好企业文化建设的核心,关键在“传承”二字。目前我们在风险管理文化建设上,还缺乏对其起源的认知,缺乏对前期发展脉络的梳理,缺乏对当前先进经验的筛选、总结、提升,缺乏对进一步发展前景的理论研究与探讨。
“两不足”突出体现在风险管理系统支撑不足和员工风险管理经验不足。
——风险管理系统支撑不足。广西区分行成立三年来,我们还没有条件定期组织开展一个区域或一项业务连续性的风险评价工作,即使前期已完成若干评价事项,但都是通过手工操作、人工比对进行的。2010年总行梳理出会计、信贷业务的风险点合计有2400多个,对它们的情况进行监测,需要强大的信息管理系统进行支撑,否则是很难计量和评判的。
——员工风险管理的经验不足。在邮储银行,许多优秀员工都有着丰富的储蓄业务经验,但缺乏风险管理经验的积累,很多问题总是屡查屡犯。究其原因:片面地认为经验就是经历;对制度的要点学习不够;对流程的节点把握不准;对差错产生的原因分析不透;对案件情况通报没有进行反思;对风险管理教育没有感悟。
增强邮储银行风险管理实战能力的建议
邮储银行作为一家成立时间不长的大型国有商业银行,要管理好风险,确实很不容易,但如果能以符合实战的思维进行拾遗补阙,不断完善,可大大提升风险管理基础。
1.以有利防控为原则,明确管理分工
业务管理部门:进行授权、建立制度、完善流程、认真自查。核心是“合规”。要充分认识业务部门既是业务的经办者,也是规章制度的执行者,更是操作风险的控制者。日常的风险管理控制工作有三个方面:按照法律、法规和有关制度、流程的规定开展业务经营、核算管理活动;对经营和业务流程中的风险进行主动识别、控制、报告;对本条线的内部控制与操作风险管理认真开展自我检查、自我整改。
风险管理部门:制定风险政策、开展风险评估、进行经济资本配给。核心是“评估”。事实上,风险管理部门在全面风险管理进程中承担着“肩挑两头”的重任:一头通过制度审定、流程修订、风险评估来推动业务部门合规、稳健发展业务;另一头根据风险监测、识别和审计发现,督促业务部门堵塞漏洞或防患未然。
风险管理部门只针对机构、区域、业务开展风险评价,不对人进行评估。这是风险与审计的最大区别。据此,其主要工作职责是:开展风险管理教育;制定风险政策、标准、监测指标;优化业务流程,为业务部门提供内部控制和操作风险管理方法、工具;适时整理、计量内部控制和操作风险管理信息,定期开展风险评估,撰写全面风险管理报告,并为审计稽查开展再检查和内控评价提供基础;督促、指导业务部门整改,消除风险隐患,强化全行隐患整改情况的记录和控制;通过风险评估、计量,确认经济资本配给。
审计部门:查证业务经营的真实性、效益性、合规性。核心是“确认”。在稽查方法上,以业务部门自查和风险评估为基础,重在深挖存在的问题,不要都是重新开始;在稽查时间上,实行无缝连接,保持稽查的连接性;在稽查方向的把握上,更多地关注管理架构、内控机制、业务流程情况,密切关注全行系统性的风险;按照监管要求,定期开展内部控制的独立评价,从根源上分析内控制度和设计方面的不足。
2.以统一、规范、简明为准则,进一步完善业务与管理流程
先进商业银行的风险管理模式有一个共同之处,对主要内控管理要求、主要业务产品、全行风险管控组织架构主线均制定全行统一的流程规范,并作为商业秘密文件下发,人手一本,让员工的每项业务操作、每次咨询服务、每个事项处理,都可以在其中找到指南。
关键词:地矿勘察 市场 经济 财务管理
一、前言
在现阶段, 地矿单位的财务管理在生产经营活动中处于举足轻重的地位,任何一项工作都离不开资金,如何把有限的资金管好、用好是直接关系到地矿事业单位的经营及经济效益,随着国家财政体制改革的加快推进,对财务管理工作的要求越来越高,对经济活动的规范越来越严,这就要求在财务管理过程中,进行全面、连续、系统、监督和控制,使单位内部保持良好的经济秩序,改善经营管理,从而达到提高经济效益、实现最终目标的目的。
二、地矿事业单位财务管理工作面临的新形势
经济全球化趋势快速发展,科技进步日新月异全球产业结构调整。随着我国加入世贸过渡期的结束,国际国内市场全面开放经济的市场化深入发展。我国企业所面临的国际竞争日趋激烈,地矿单位开发国际市场取得了新突破。越来越多的地质单位走向国际市场,国际市场开发已经成为经济增长的新亮点。
近年来地质勘探投资日趋活跃,投资结构由计划经济时期基本国家投入初步形成了国家、企业和国际资本共同投资的新局面,地勘投入量也随之有了较大幅度的增加;地质工作体制和机制不断完善,明确了公益性和商业性地质工作分体运行体制,地勘工作的市场化运作不断推进,对商业性地勘单位在企业化改革的过渡时期,仍给予保留事业费补贴的优惠政策,为商业性地勘单位改革创造了有利条件;地勘单位发展空间进―步拓展,在加强地质勘查工作的同时,加大了矿业权运作力度。积极向探采一体化发展,一些地勘单位利用探矿权,通过合资、合作以及入股等形式,进入了矿业开发领域,取得良好的经济效益,为地勘单位开辟了新的发展空间。
三、地质勘查单位财务管理的作用与特点
地质勘查单位是从事地质调查研究和矿产普查勘探工作,为国家、社会提供矿产资源、地质资料和技术服务。随着市场经济体制的建立和发展,地质勘查单位的内部经济结构和经营机制发生了本质的变化,资源和资本结构进行了重新调整和配置。因此,地质勘查单位应转变观念,客观分析自身的优势和劣势,寻找在市场中的位置,求得生存与发展。财务管理是对资金的管理,就地勘单位而言,财务管理是指对地质勘察项目经费的分配、预算、使用、核算、控制、监督和考核等环节的管理,我国地质勘察单位受传统地勘体制的影响,财务管理体制基本上还是沿用行政事业单位的财务管理模式,因而有些对资金的分配、使用、核算混同于地勘费,导致经费管理级次多、使用范围宽、标准高、地质勘察直接工作费用投入比例低,其作用与特点如下所述:
1、地质勘查单位财务管理工作的作用
在竞争的市场经济环境中,要求地质勘查单位建立权责分明,政企分开,管理科学的现代企业制度。充分发挥财务管理在企业管理中的中枢神经作用,改变过去单一的只管地质勘查费的模式,以适应地质勘查单位多元化产业结构的新特点。在统一管理下,达到最优资源配置;使地质勘查单位筹资、投资围绕单位内部各项生产经营活动,合理调配资金,降低成本,减少风险,实现最高的投资效益;财务管理要根据其行业特点,在追求赢利的同时,制定严格的管理制度,重视财务状况,资金的流动,保持最佳资本结构,提高资产的使用效率。
2、地质勘查单位财务管理工作的特点
地质勘察单位的投入主要是人力资源,产出主要是勘察设计成果,因此对无形资产的管理应重于对有形资产的管理。但实际上我国现行的会计制度和法律法规,对无形资产核算的管理存在滞后性,明显忽视了人的创造力和智慧的价值,造成实际价值和入账价值不符。多数地质勘察单位的管理者往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营。我国的地质勘查单位是在高度集中的计划经济体制下形成和发展起来的。因此,地勘单位的财务管理工作就要研究它、适应它,尽可能趋利避害、正确合理地解决这些问题和矛盾。
四、加强地矿事业单位的财务管理工作
无论地勘单位处于生存、发展、盈利的任一阶段,财务风险的防范与化解的管理工作始终是一个重要的议题,控制、防范和化解财务风险是确保地勘在激烈竞争中处于不败地位的前提条件。因此地勘单位在其发展进程中必须深入调查、分析和判断风险程度,采取各种措施,有效防范、控制、化解和规避由于内、外部影响因素和主、客观因素造成的风险,减少风险损失,提高经营生产的有效性,按如下要点进行控制和管理。
1、切实树立以财务管理为中心的地勘单位管理工作新观念:以财务管理为中心,就是要发挥财务会计工作的重要作用,即:通过财务管理的手段对地勘单位内部日常经济状况的资产经营状况进行认真分析,及时掌握了解地勘单位经营活动中市场占有率、产销率、总资产报酬率、净资产收益率、资产负债率基本情况,才便于确定地勘单位总体生产经营实力在整个市场中立于不败之地。
2、加强内外审计力度:地勘单位内部必须建立健全内部审计机构,定期对生产经营,财务活动进行审计 ,搞好地勘单位定期审计及地勘单位负责人离任审计工作。加强地质勘察单位的内外审计力度,应配合以集权控制资金的筹集、运作活动为目标,下属单位在筹资及资金的运作活动中的财务决策权必须高度集中在地质勘探单位资金监督中心。
3、规范会计核算的基础工作:加强单位会计核算的基础工作。规范本单位的会计基础工作,规范会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、内部控制制度等;规范会计档案的整理、装订、归档等事宜。
4、树立全员加强财务管理工作的意识:单位领导、中层干部和全体职工都要参与到加强财务管理工作当中来;加强财务人员与技术人员的交流,取得专业技术人员的支持和理解,提高单位的财务管理水平。
5、加强财务管理的队伍建设:建立健全财务管理机构,完善岗位设置,不断充实财务管理人员。加强财务人员的业务和政治理论培训。建立学习、讨论制度,学习党和国家的路线、方针、政策,国家和上级主管部门的管理法规,单位内部的管理办法等。安排财务人员参加各种学习培训和继续教育,开阔视野,提升学识水平,丰富会计人员的业务
理论知识,提高政策水平和业务能力。
五、结论
总之, 地质勘察单位在新的市场环境下,必须转变观念,重新审视财务风险,牢固树立财务风险管理的战略管理观,把握全局,做到全员控制、项目控制、经常控制,并足够重视潜在的财务风险,这样才能减少风险与损失,取得地质勘察单位快速稳妥的发展,还应根据国家和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况进行有效的选择,从而使财务管理工作在单位管理中真正发挥中心地位的作用。
参考文献:
[1] 中华人民共和国财政部,地质勘查单位会计制度[M]. 北京:经济管理出版社, 1996
[2]《中华人民共和国财政部,企业会计制度[M ]. 北京:经济科学出版社, 2001
[3]财政部会计准则委员会编.金融工具会计与保险会计.大连出版社, 2005
【关键词】科研院所;材料采购;风险应对
一、科研院所材料采购的特点
作为以基础性研究为主的科研院所,每年需要购买大量的试剂、实验原材料、耗材等。采购是根据课题组提交申请购买,采购的材料专业性强、品种多、型号迥异、供应商众多、价格差异大,购买形式具有少批量多批次的特点。主要以单位分散采购为主,因为在材料采购过程中存在许多人为决策的环节,是事业单位防腐的重点领域之一。
二、材料采购的风险识别
材料采购分为多个环节,请购、审批、采购方式选择、供应商选择、价格决策、合同签订、验收入库、领用、结算付款等,各环节均存在不同的风险。目前出现问题较多的环节有:多头采购、供应商选择、价格决策、合同签订、入库管理等。
1.多头采购
科研院所材料采购的特点决定了采购批次较多,采购部门业务量大。部分研究所因采购部门人手所限,存在多头采购等情况。请购课题组按需要自行询价、选择供应商并采购所需材料。采购各岗位无明确界定,采购人员权利过分集中,不符合不相容岗位相分离原则。缺乏约束与监督机制也极易出现舞弊现象。
2.供应商选择风险与价格决策权
选择什么样的供应商,做出决策选择权的人员是谁?供应商的选择与价格决策是采购工作中最重要决策选择权。关系着研究所的采购风险、采购成本与采购质量。采购人员直接面对着市场,供应商良莠不齐,产品质量不一,价格差异大。如果采购渠道无范围限制,采购人将根据自己的判断、喜好、自身利益做出选择。
3.合同风险
采购合同关系着合同双方的权利与义务,有较强的法律约束力。合同风险主要体现为虚假合同、条款不严谨合同、拆分合同等。虚假合同指为套取资金,买卖双方恶意串通,签订虚假经济合同。条款不严谨合同,责任人疏忽大意,导致合同履行不力,造成国有资产损失等。拆分合同,采购人为规避政府采购中的公开招标、邀请招标、竞争性谈判等公开竞争方式而选择拆分合同。
4.专用材料零库存管理
专用型材料以小批量多批次采购方式为主,原材料品种、型号并非通用,许多材料购买后即由请购课题组全部领用,即零库存管理。
专用材料零库存管理的方式在许多科研院所普便存在。对资产管理部门来说材料零库存便于管理、降低储存成本。但对使用不完的材料交予课题组保存,可能存在保管不善、造成浪费、丢失等风险,也给虚假采购造成了生存的土壤。审计案例中,某科研院所课题组面临财政经费预算执行的压力,该课题通过串通供应商,在一定期间内陆续购买又退回材料,形成在供应商处及会计账薄中的购买记录。后期按需求在供应商处领用。
三、材料采购风险控制的措施及建议
1.加强制度建设与材料采购流程设计
实现制度流程化,流程信息化。制度是基础,科研院所应在风险分析的基础上,建立授权审批制度、合同管理制度、供应商准入制度、材料领用管理制度、监督检查等内控管理制度。设计完善的材料采购流程。制定采购管理、供应商管理、价格管理、库存管理等多个重点环节的业务流程。采购流程应考虑嵌入电子信息系统,如建立科研院所的材料采购管理平台。通过该采购平台实现采购业务归口分层级管理。电子采购平台的建立,将有助于加快采购进程、明晰权责划分,业务公开透明,减少人为决策环节,实现材料采购的全过程管理。
2. 明确采购人员岗位分工
首先,建立标准化、规范化的统一专业采购团队。团队人员由资产管理部门、监审部门、财务部门人员联合构成。明确各岗位分工与责任,供应商选择、价格决策重要决策事项进行分权管理。职责划分清晰,设置供应商管理专家小组、询价议价小组、合同管理员、采购员(普通采购、政府采购)、验收、库管员等岗位,优化人力资源配置,符合不相容岗位相分离的要求。
其次,采购权利收回至研究所采购团队。材料采购方采购小组统一采购的方式为主。对异地活材料采购验收管理实行指定采购岗位。科研院所养殖孵化基地与科研院所常驻地往往相距较远,尤其是海水养殖等业务。活材料如活体动物、活体饲料等购置需要具有新鲜、及时、便利的特点。只能进行异地采购。请购人申请后,归口管理部门通过询价小组询价,指定驻养殖场所课题组采购人采购,从严审查合同、供应商资质、信誉,采购价格。待审批完成后,需课题组提供合法票据、购买物品图片,提供实验场地证明人等材料视同现场验收,并且需要具备详细使用记录及实验工作日志作为报销依据。
另外,需加强对采购人员培训。提高采购人员的专业能力、职业操守、法律意识,并实行定期轮岗制度。
3.建立供应商准入及考核制度
首先,采购活动均需选择数据库中的供应商进行。供应商来源应符合:(1)本研究所合作过的优质供应商。(2)利用兄弟院所建立的供应商平台中的供应商,如以淘宝模式的建立的中科院喀斯玛试剂材料采购平台。(3)实力强、声誉佳、质量好的供应商。
邀请业务专家组成评议小组,通过对供应商的资质、信誉、财务状况、产品价格、质量、所在地等调查开展信用评级,从中筛选优质供应商,建立研究所自己的供应商数据库。供应商实行按档次、分层级管理。
其次,入库供应商商品价格应以供应商市场价格作为上限,采取邀请供应商进行投标、开展谈判等方式,发挥规模采购的优势,提高采购话语权,降低采购成本。供应商数据库及商品价格形成材料采购平台基础数据。
另外,供应商数据库按年度实行动态化管理,产品价格定期更新。按年度进行考核。考核内通过查询采购信息平台售后评分,发放调查问卷等方式,对供应商供给材料质量、价格、供货周期以及服务由各用户进行评价打分,根据评价结果,确定下一年度供应商准入资格。
4.建立材料价格决策机制
对供应商商品的价格相对有效的监督,就是完善采购询价,加强询价复核。在材料采购平台中,借鉴电商模式设计比价工具。选择材料型号后,可以选择按价格、按供应商信誉或供应商综合排名进行排序查询,该采购平台可自动优先选择最优三方供应商材料价格,代替人脑做出价格决策。减少人为因素的影响。
5.规范合同管理
专人进行合同登记。合同由归口管理部门审核,重点关注合同的真实性、有效性。法律顾问审查合同全部条款,重点注意不利条款的必要性。监测合同的履行。减少合同履约风险。通过采购管理平台,进行数据分析确认合同的数量、价格是否异常;是否进行合同拆分以规避政府采购或公开招投标等社会竞争的购买方式。是否近期大量签订超出请购人所需材料预算的虚假合同套取资金。
6.建设统一的材料库
针对批量采购大宗材料、贵重金属等物资,采用先入库,后按需领用的方式。加强出入库管理,做好验收及盘点工作。对于采购批量较小的材料,采用零库存管理。可于验收后全部领用。使用人登记材料使用台账。并由科研院所指定专人定期核查。
7.建立采购全过程监督机制
建立由监审部门牵头,其他各相关部门参与的监督检查团队。
一方面加强采购过程管理。参与供应商选择小组、合同审查。定期进行数据分析。结合课题内审、课题组长离任审计等常规、专项审计,在采购平台中按课题组分年度进行材料购买数量、购买金额、供应商统计、趋势图表等数据进行分析。关注异常采购、关联交易等违规事项。发现重大违规事件及时以书面形式向所领导班子汇报。在监督检查过程中发现的制度、流程盲点及时通知相关部门予以完善。
另一方面制定信息公开制度及举报制度,定期公开招投标、供应商选择方式、采购小组成员,采购相关信息。对违规人员建立黑名单。对黑名单里的课题组、采购人员按相关制度人员从严审批,额外增加审批程序的管理模式。
四、结语
随着国家对科研工作加大投入,材料采购在科研院所事业支出中所占的比重越来越大,也对研究所的管理提出了更高的要求。科研院所应根据各自的实际情况,制定适合自身的材料采购制度,规避与降低风险,有效防范舞弊和预防腐败,促进科学事业的发展。
参考文献:
[1]姜海莲.推进集中采购要点分析. 石油石化物资采购 (2014年03期).
一、当前操作风险管理的现状和问题
自2008年我行实行综合柜员制以来,随着我行综合业务系统、核算流程系统的投产运行,我行核算一体化格局初步形成,通过有效的事权划分、重要岗位分离、事后监督、银企对账、支付密码等手段,全行柜面服务质量和操作风险控制能力明显增强。但由于我行现有的部门间职责划分不明确及业务处理流程的限制,仍造成一些风险隐患存在。主要表现在五个方面:
(一)我行操作风险管理职责不明确,操作风险隐患不能及时发现和纠正
现我行的操作风险由总行风险管理部负责,风险管理部设风险官一名,专职负责全行操作风险。各部室、各分支机构设兼职风险管理员一名,负责各单位日常操作风险的管理。没有设置专门的合规管理部门或合规管理中心,操作风险管理由风险官一人负责,日常无法对各单位操作风险管理工作进行指导、监督和检查,各单位操作风险管理情况通过兼职风险管理员上报的操作风险报告掌握全行操作风险事故及隐患暴露情况,对各单位隐瞒不报的操作风险隐患不能及时发现,不能很好的行使操作风险管控职责。各单位兼职风险管理员在工作中既是“运动员”,又是“裁判员”,使得兼职风险管理员在操作风险管理工作中存在私心,不愿意过多暴露自身工作的缺点及本单位工作中的不足,不能很好的履行操作风险管理职责。
(二)各分支机构会计结算业务管理架构不科学,日常的会计结算业务操作风险隐患不能很好识别、管理
我行各分支机构的会计结算与操作风险控制职能是由各分支机构营业室行使的,第一,各分支机构营业室既承担着本机构的会计结算管理职能,又承担着本机构的营销等任务,日常工作十分繁杂,各机构营业室设置了一名主管结算副行长,负责营业室的人员及业务管理,没有足够的时间和精力来监督会计结算与操作风险防范工作;第二,分支机构检查、监督人员与管理职责冲突,分支机构日常的检查、监督基本上全靠主管结算副行长负责,既要管理又进行自我检查,容易造成日常操作风险隐患不能及时暴露。第三,总行检查、监督人员不足,不能保证对支行现场检查的质量。总行审计稽核部作为全行内审部门,现有13人,除各分支机构会计结算业务的内审职能外,还承担着全行管理人员的离任审计、各业务条线的专项检查、上级监管部门的临时检查任务及配合全行的外部检查;结算运行部现有专职检查人员3人,承担着对36家分支机构及本部各中心的检查任务;总行纪检监察部作为视频检查部门设有3名专职视频检查人员,通过查看录像对各分支机构日常会计结算业务处理的违规、机关部门违规检查的任务。这种机构设置的缺陷,造成了管理弱化。
(三)未将操作风险管理纳入柜员、分支机构考核体系,柜员的积极性受到影响,操作风险诱发因素上升
目前我行对各分支机构前台柜员的绩效考核没有形成科学的考核体系。营销任务指标是通过总行的市场金融业务部下达到分支机构后,分支机构往往将这些指标与柜员绩效工资收入挂钩,如完成多少存款、做成几笔小微贷款都会按存量或增量业绩的考核比例得到绩效工资,虽然对前台柜员的日常业务差错,结算运行部事后监督中心有差错率考核,纪检监察部也对违规行为有视频监控处罚,而对日常会计业务结算中差错和事故自查或预警的柜员,或者对无违规、无差错的柜员则没有相应的考核奖励,没有真正体现操作风险防范的价值,使得前台柜员不重视操作风险的防范。
(四)总行各部门对分支机构管理缺乏统一协调,形成操作风险管理的空白点
总行各部门对分支机构的管理职能还是按条线进行考核管理,有的业务部门在一些新业务的推广过程中往往是只制订业务管理办法、操作流程,而对新业务在使用过程中的监督检查、操作风险防范、前台服务、客户反馈等管理缺乏,这就把全行的业务发展和操作风险防范分离,还有的一些新业务在会计结算管理上的归属不够明确,导致与新兴业务有关的会计结算管理文件、制度的执行和落实不到位,对前台柜员的培训、业务指导不足,各分支机构在前台业务办理中出现问题无法及时得到解决。
(五)有的条线制度建设滞后,部分规定与业务操作系统不匹配,存在漏洞
近期,我行电子银行、小微业务等发展迅猛,国际业务也开始办理,再加上传统的存贷款业务,虽然有管理办法、操作规程出台,但制度建设没有系统性,对执行的制度没有回顾性完善,部分业务没有严密的流程、办法,形成一些操作风险点。
二、分支机构操作风险隐患的原因分析
(一)目前,我行虽然不断加强操作风险管理,分支机构操作风险控制能力在不断增强
但是随着分支机构职能的扩展,有的分支机构管理的职能弱化,职责不清,个别分支机构存在制度落实不到位、执行力欠缺等现象,有章不循,违章操作的问题也常有发生,从不同程度上影响了我行操作风险控制职能的有效发挥。
(二)对分支机构及前台柜员的管理考核缺乏长效机制
我行分支机构会计结算人员及柜员占全行总人数的50%,虽然进行了多次绩效考核办法的修订,但现在还未形成一套科学评价前台柜员的完整考核体系,对分支机构柜员考核存在着各部室各自为政、相互脱节的现象,对柜员的考核内容偏重业务,不重视操作风险管理,考核评价指标还不够合理。
(三)分支机构管理人员操作风险意识淡薄
一些分支机构负责人不能正确认识业务发展与操作风险管理的关系,缺乏操作风险意识,只强调业务的开拓与发展,把主要精力用于本机构营销任务方面,对上级监管规定及行内规章制度和操作规程的执行不严格,造成制度在执行过程中大打折扣,导致一些问题屡查屡犯,有些操作风险隐患得不到彻底根治。
(四)分支机构会计结算人员培训不到位
近年来我行业务发展较快,新入行员工较多,但新员工上岗前培训时间短,到达会计结算岗位后,没有老员工的传帮带,对业务理解不透彻,业务流程不熟练,对会计结算人员的业务培训主要依靠各分支机构的主管结算副行长组织,一些分支机构主管结算副行长对员工培训不认真负责,柜员业务技能提升慢,使得前台业务办理效率不高。
三、对分支机构操作风险防范的几点建议
(一)在分支机构构建全员参与的操作风险管理文化
操作风险管理责任存在于分支机构每个部门、每个岗位和每个工作环节,分支机构每名员工都是操作风险的承担者,也是有效地识别、计量、监测和控制风险的执行者。因此,分支机构全体员工都要有操作风险管理意识,每个人在做每项业务时都必须考虑操作风险因素,形成全员的操作风险管理文化,使分支机构每个员工都承担起操作风险管理的职责,使遵守规章制度成为一种文化。
(二)明确总行各部室职能分工,理顺管理职能
总行各部室对分支机构的管理职能不仅仅包括各条线业务的管理,还应该包括各条线业务的检查监督、操作风险防范。分支机构是我行对外业务的一个支持平台,前台柜员是在这个平台进行服务的操作人员。总行各部室在制度的制定、执行、检查上要加强各部门之间协调,明确分工,能够合并执行的,经过协商形成统一意见后向分支机构安排。对本行的新业务,各牵头部室首先在相关部室之间沟通后,明确各部室职责,各负其责,并提前或同步对相关部室和分支机构业务人员进行培训,确保分支机构新业务办理过程中遇到疑难问题可以及时与相关部室沟通,得到解决。
(三)完善会计结算管理体系,全面提升业务操作风险管理工作水平
一是对各分支机构所有能够集中处理的业务,严格实现集中处理系统控制,通过总行核算集中处理,降低操作风险隐患。二是充分发挥事后监督的操作风险的集中管理功能,利用新的事后监督系统对各项业务处理的过程进行监控、实时预警,形成识别、计量、缓释、控制和处置的系统性操作风险管理体系,强化对操作风险的有效识别,提高事后监督效率和监督效果。三是继续做好银企集中对账管理工作,对现有对账系统进行改造,提高重点账户的对账监督工作,增强银企集中对账的有效性。四是强化分支机构现金的管理和监控职能,总行结算运行部要定期调研,加强分支机构柜员的现金动态的监控,严格柜员尾箱现金管理规定,超限额现金必须按规定及时上缴。
(四)逐步建立柜员绩效考核体系
建立科学的绩效考核机制,合理分配员工薪酬,按业务的复杂度和贡献度设定业务权重,计算柜员的绩效分值,对柜员的业绩进行全面考核。通过考核以岗定酬,充分调动柜员工作积极性。为稳定会计结算队伍,有效防范操作风险,对于重要岗位的会计结算人员,可根据其岗位职责和操作风险承担程度,对岗位工资拉开差距,以调动其工作积极性。
(五)加强对会计结算人员的有效培训
对会计结算人员的培训要讲究实用性,强调有效性,以往我行对会计结算人员的培训多次进行,有现场培训,也有视频培训。现场培训,因培训场地限制,造成人多不能保证培训质量;视频培训,因缺少监督,分支机构不重视,有的培训也没有达到预想效果。要继续加大对会计结算人员的培训力度,改进培训方式,增加业务系统的实际操作培训,提高会计结算人员参加培训的积极性,全面提高会计结算人员的理论水平、业务技能和操作风险识别能力。对新员工的培训要采取封闭培训,延长培训时间,培训内容要全面,减少新员工上岗后由于业务不熟悉形成操作风险。