时间：2023-06-21 08:58:20
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇跟踪审计的程序，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
Abstract："Audit 2008-2012 Audit development plan, the audit of the whole process of tracking the project to be the pilot of the people's livelihood of the large investment projects, major emergencies and public matters. Achieved good results through the construction project tracking audit, however, the content, a wide range of policy and in practical work, we also clearly recognize that, as an exploratory work, the construction project tracking audit involves tracking The audit also there are some problems and shortcomings, to be further standardize and improve.
Key words: construction projects; track audit; normative systems; the relationship between rights and responsibilities
中图分类号：E232.6 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）
1.跟踪审计工作当前存在的问题及不足
1.1 建设各方对跟踪审计支持、配合力度不够
跟踪审计只是一种“过程监督”， 审计机关和项目各参建单位的关系是监督与被监督的关系。 跟踪审计同时对设计、建设、施工、监理等部门实施了审计监督，需要协调好、处理好与各方之间的相互关系，由于跟踪审计尚处于实践和探索阶段，有关部门对跟踪审计的认识不够一致，对跟踪审计不理解，认为是对他们不信任，跟踪审计就是跟踪监视。或者认为既然有跟踪审计把关，那就把一切责任推给审计部门，自己敷衍塞职，丧失责任心，有的甚至怀有抵触情绪，因而有时在实施跟踪审计时各参与方配合不够积极，使跟踪审计工作增加了难度。
1.2 跟踪审计的角色定位容易出现偏离，参与建设过程中的项目管理
跟踪审计打破了建设项目的传统管理模式，而又因跟踪审计的相关制度、规范或操作规程等尚不健全，因此审计单位与建设各方责、权、利关系不很明晰。同时，跟踪审计这一审计模式又因为时间长、审计环节多、审计关系复杂，所以很容易使审计人员偏离正确的定位而侵入常规造价咨询的职责范围，类似建设单位委托的造价咨询服务，导致在跟踪审计中不是从第三方独立的角度来实施审计，而是从建设部门的角度来参与和评价审计事项，甚至与建设主管部门、监理等职责交叉、重复，从而造成审计工作不应有的越位与缺位，使监督的作用弱化，失去了审计监督的意义。另外，这种模式需要审计人员在建设项目过程中频繁的介入进行审计，提出审计建议，供建设单位纠正和改进工作，很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标，介人到建设项目管理的职能范围中。比如，关于现场签证问题，国家明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范，而在实际工作中，他们往往先要求跟审计人员表态后自己才签署。这样很容易造成各方利益的冲突，破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。
刘家义审计长曾指出，跟踪审计应站在一个正确的高度，要从为什么审计、为谁审计、谁来审计、怎么审计等四个方面，切实树立“科学的审计观”，坚持监督与服务并重的理念。围绕关系人民群众切身利益的建设项目，关注国家政策法规、建设程序等的执行情况，揭示和分析存在的突出矛盾、问题和薄弱环节，有效控制建设项目投资，并有针对性地从完善制度和政策的层面提出意见和建议。
1.3 跟踪审计规范、标准、指南、规程不完善
作为一种新生的审计方式，跟踪审计目前还没有一个统一的规范、标准、指南、规程。目前虽然各级审计机关和审计人员对跟踪审计进行了大胆实践,形成了一套跟踪审计实践的操作思路,但还未从审计理论上加以总结和提升,还未建立一套相关的跟踪审计的规章制度,没有系统地上升到审计规范制度。跟踪审计的范围、内容、程序、审计取证、审计报告等都缺乏统一规范，导致跟踪审计工作带有很大的主观性和随意性，所以，可能导致审计质量得不到确保。目前由于政府投资项目跟踪审计的法规和政策文件基本是空白，操作指南、规程也很不完善，审计工作只能依据委托人的指令或建设单位的要求去做。开展跟踪审计的组织形式以及跟踪的范围、内容和重点依然需要不断的探索，跟踪审计有待于规范化、制度化、科学化。
1.4 审计力量薄弱及审计人员综合素质尚难适应跟踪审计的实际要求
由于跟踪审计贯穿于建设项目的各个环节,因此极具政策性、专业性和复杂性,对跟踪审计的方法、手段及审计人员的自身素质提出了更高的要求。审计人员不仅要具有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力,以及了解掌握最新的技术方法手段,以适应跟踪审计的需要。目前现有工程审计人员几乎都是造价审核类的工程师，施工经验不够丰富，且普遍缺乏建筑、结构设计等方面的专业知识和技能，很难在建设项目的设计阶段、施工阶段提出有影响力的决策意见和管理意见，使得某些环节的跟踪审计流于形式，严重影响了跟踪审计的效果。
1.5审计依据不足，审计实践被动。
审计人员介入时间模糊，也是导致审计效果不明显的原因之一；同时造成了审计依据不足，审计实践被动。以往的常规审计是以事后审计为主的静态审计，跟踪审计是在建设全过程实时进行的一种动态审计，作为一种全新的审计模式，审计人员承担着重大的责任和风险，这就需要相关的审计法规作为支撑，不仅为建设单位制定项目管理制度提供遵循的依据，也为跟踪审计部门提供衡量的标准。然而目前这方面的法规政策相对滞后，使得审计人员在跟踪审计的实践中难以对建设项目作出共性的评价和判断，审计风险增大、审计质量难以提高，导致跟踪审计模式一直处于被动局面。
2.建设项目跟踪审计的建议
2.1加强沟通、协调，营造和谐的审计环境
跟踪审计不仅涉及审计机关工作模式的改变，同样涉及被审计单位在配合审计的一系列的习惯做法的改变。为此审计机关应注意通过各种方法营造有利于开展跟踪审计的环境。一方面，要重视做好审计宣传工作，使大家对跟踪审计的工作职责、跟踪审计程序、内容及应配合的要求等有一个全面的了解，自觉接受审计。另一方面，不断创新工作方式，加强与建设各方的沟通、协调，共同研究解决项目实施中遇到的困难和问题，听取他们好的建议，形成各部门各负其责、齐抓共管的局面，给审计创造一个和谐的工作环境，便于有效开展工作。
2.2合理定位审计角色，把握审计相对独立性原则
加强沟通、协调，给审计创造一个和谐的工作环境，是审计工作的一个基础和好的开展的前提。审计的职能是“监督”而不是“管理”，跟踪要把重点放在监督建设程序的合法性、合规性上，一些应由其他部门行使的管理职能，审计部门切不可越俎代庖，大包大揽。审计机关不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作，跟不是常规的造价咨询服务工作，而是履行对上述工作的监督职能，实现促进这些工作规范、有效运行的目标。所谓“既当运动员，又当裁判员”，就难以保持审计的客观性和公正性，同时给审计人员带来巨大的审计风险。因此，在跟踪审计工作中，我们要把握好监督者的角色定位，努力做到“到位不越位，参与不干预”，强调依法独立开展监督。
2.3建立健全跟踪审计相关程序、法规及制定切实可行的操作规程等
跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新，使传统审计的程序、内容、方法都发生了重大变化，为了使跟踪审计能健康运行，确保跟踪审计依法实施，使这一模式能更好地为工程建设项目服务，应建立一整套跟踪审计的规章制度，制定跟踪审计实施办法，健全审计程序和审计规范，以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等，为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导，使各部门各司其职，工作到位不越位，相互配合，协调运转，使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
3.实践工作中，应抓好几个重要环节、关键点的跟踪审计
3.1前期决策阶段：这一阶段应把审计置于决策咨询的位置,将重点放在验证和评价以下内容上；可行性方案所依据的数据资料是否充分可靠，有关测算是否准确；论证深度是否到位，所载内容是否完整；聘请从事可行性研究工作的中介机构是否具备必要的资质条件；是否实施了多方案比较论证程序等。揭示存在的差异或问题，提供给决策者作为决策参考。
3.2设计阶段：在项目做出投资决策后，控制项目投资的关键就在于设计。设计阶段跟踪审计工作的目标是确定设计单位资质是否符合规定；设计的深度和质量是否满足要求；设计是否达到限额设计要求；是否进行了设计招标和设计方案的优化。
3.3招投标阶段：审查招标文件的内容是否合法、合规；参与招标答疑会；审查工程量清单是否完整、准确，有无多算、少算、漏算，项目特征描述是否准确、完整；审查招标控制价是否准确；审查招投标过程是否规范、合法，有无串标现象；加强对合同签订前的审核，防止因合同内容有误或遗漏而造成建设资金的损失浪费。
3.4隐蔽工程：工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目，隐蔽项目工程量的确定是否属实会对最终工程造价产生直接影响，又由于隐蔽工程在隐蔽后无法看到，因此也是最难监督、最容易产生争议的地方。所以跟踪审计人员一定要到施工现场了解具体施工做法，检查隐蔽工程验收，做好取证记录，避免在隐蔽工程中出现以次充好、偷工减料、虚报高估的现象。
3.5设备、材料价格的确定：设备、材料若为建设方自行购买，则要对采购程序的合规性、定价的合理性、质量控制的有效性等进行审计监督。若为施工方购买的，则要根据合同条款进行区分，如果合同为固定价，则跟踪审计主要审查所用设备、材料是否与合同承诺相一致；如果合同规定以最终审计结算价为准，则要对进场设备、材料的产地、规格、型号等内容进行复核，同时，要对市场进行必要地询价。
3.6工程变更和签证的审核：要严格审核、控制变更和签证，主要审查理由是否充分、情况是否属实、计量是否准确、手续是否齐全、资料是否完整、与合同有无冲突等，防止乱签证、假签证等问题导致工程造价不真实。
一、遵循跟踪审计的原则
搞好工程跟踪审计除了要加强与有关部门的沟通、交流外，学校审计部门还必须严格遵循以下原则。
1.尽职而不越俎代庖。要定位好监督的角色，对发现的问题一定要通过基建管理部门或监理等管理机构去解决，不能越俎代庖。
2.刚柔结合。在工程跟踪审计工作中，要坚持一切从实际出发、实事求是的原则，这就是刚；工作中尽量做到少争论、多理解，要注重工作方法，这就是柔。跟踪审计要刚柔并举。
3.到位而不越位，参与而不干预。对跟踪审计职责范围之内的事情，审计人员要认真负责地去努力完成。但是审计人员对于甲方的工程日常管理工作，如工程施工的质量、进度、安全等问题，跟踪审计不应横加干预，否则就是越位。
二、高校工程跟踪审计工作现状
近年各高校新开展一项工作，即工程跟踪审计。这项工作在实践过程中遇到了许多新问题、新矛盾，对于这些问题如果不认真分析研究并加以解决，跟踪审计就难以在高校工程建设中发挥出应有的监督保障作用。
1.不能树立正确的跟踪审计意识。
（1）基建部门少数人认为，工程材料询价定价由基建部门签字确认即可，如果还要审计、监察等部门参与签字确认，以后基建部门人员就不签字了，反正基建部门签字不算数，以后基建部门也不再组织询价定价等工作。因此，他们在实际工作中就只是应付、敷衍，甚至排斥跟踪审计人员。
（2）少数人认为学校及审计部门不信任他们，工程跟踪审计是来监视他们。
（3）还有部分人认为，在工程施工阶段既然已有工程跟踪审计来为工程签证把关，那监理及项目负责人就没有必要再多此一举去重复确认签证的工程量是否属实，一切按照跟踪审计的“指示”办就行了。结果，他们应该做的工作不做，应该履行的职责也不去认真履行，而是消极地对待自己的本职工作。
2.人员少任务重，跟踪审计人员的专业限制，难以满足工程审计要求。
（1）高校审计部门大多只有四人左右，随着高校规模的不断扩大，很多学校都在进行新校区的建设，工程投资大，建设工期紧，开工项目多，加上还有日常的一些维修改造及装饰工程项目需要决算审计、对稿协调工作，各高校工程审计的工作量大幅度增加，有时一个人要承担好几个工程项目的跟踪审计，同时还要负责经济责任审计、财务审计、大额专项资金审计、办公室日常事务等任务，跟踪审计力量有限，审计风险增大。
（2）高校工程跟踪审计人员大多不是工程相关专业人员，难以满足工程审计要求。目前，因工程审计专业人员难求，审计人员在从事财务审计、经济责任审计等工作的同时，还要进行工程跟踪审计，这样审计人员不仅要具备管理、工程、审计、财务、法律等方面的专业知识，还应该具备丰富的实践经验，较强的综合分析能力、调查研究能力、交往协调能力。工程跟踪审计面对变化不定的施工现场，审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响，因此，对跟踪审计工作的专业性、及时性、责任性等要求非常高。
3.高校工程跟踪审计的程序不规范。
（1）工程验收签证不及时。不少项目的工程签证单迟迟不办理签证手续，有的拖上数月甚至大半年，甚至更久，有时工程竣工已使用很久了，还在谈材料定价签证。由于各种原因，有些工程先只验收70%的工程量，以后完工后再验收剩余部分。还有些工程测量完工程量后，由于各种原因当时不签证，时间久了，当时测量的数字也记不准了。
（2）部分非招投标材料价格签证无明文规定。甲方强调，这些问题他们可以根据施工现场的实际情况来定，而且这些签证大多也通过了内部有关程序来操作，无须经跟踪审计同意，否则多一道程序会影响工作效率；而跟踪审计认为，非招投标材料价格的签证，必须要先经跟踪审计认可后才可办理签证手续。
（3）工程量清单未经审计则进行招标。在招标前工程量清单已制好，但未通知审计参与。招标时，投标单位已根据工程量清单制好投标书，中标价很低，中标后，并不是所有的价格均按清单价所定，遇到材料价格上涨时，中标单位则要求按市价上调；遇到价格变低时，则以清单价为准，并未进行调价。
这些问题的解决，必须要有一套规范的程序，否则将产生矛盾。
三、高校基建工程跟踪审计中应关注的环节
1.加大宣传力度，创造良好的跟踪审计环境。
跟踪审计工作容易引起基建管理部门的抵触情绪，使跟踪审计工作难以实施。因此，要加强宣传，提高各相关人员的跟踪审计意识。
（1）要尽力争取得到各级领导的关心、理解及支持，为审计人员开展工程跟踪审计创造良好的工作环境。
（2）要利用各种网络、报刊等媒体，大力宣传工程跟踪审计的重要性与必要性，充分展示工程跟踪审计在实际工作中所取得的成果。
（3）要广泛深入地与工程建设相关的各个单位的人士交流、沟通，让他们深刻体会到将审计关口前移，对建设项目实施全过程跟踪审计，及时有效地发现、解决在建设过程中发生的问题，对控制工程造价、降低工程成本、提高资金使用效率，促使建设项目按规范、程序进行，是一项有效措施。
（4）工程跟踪审计工作要不断创新，不断开创新的工作局面。跟踪审计要不断取得新的成绩，用实际成果来教育、影响、说服大家，努力提高人们自觉接受工程跟踪审计的意识，提高工程跟踪审计的影响力，真正树立起工程跟踪审计的权威性。
2.提高工程跟踪审计人员业务素质，适当借助社会审计力量。
（1）加强跟踪审计人员的业务培训，不断提高业务知识和业务能力。
（2）适当引进一些有实际施工管理经验、懂施工技术、懂管理的工程技术人员充实到学校跟踪审计队伍中来。
（3）必须加强作风建设。高校跟踪审计人员要时刻把廉洁自律的有关规定牢记在心，加强自身修养、提高服务意识、注重自身形象。
（4）内部审计与社会审计相结合。当自身跟踪审计力量不足时，借助社会审计力量来完成跟踪审计任务，是非常直接而有效的手段。
3.完善制度，规范程序。
（1）要制订隐蔽工程验收制度，完善隐蔽工程现场签证程序和手续。
（2）凡牵涉到隐蔽工程，其工程量和用材质量必须有建设方、施工方、监理、审计和监察人员共同到现场查看，共同签署隐蔽工程验收单。
（3）实行工程量清单跟踪审计，从源头控制好建设资金成本，提高高校建设资金使用效益。
4.目前人员少任务重，应重点把握好以下几个环节的验收签证。
（1）基础土方开挖的验收。为了有效地控制造价，主要核查基槽的几何尺寸、土质类别、排水类型、土方挖运承包方式、运距、数量及价格等。
（2）正负零以下结构完成后的验收。对于正负零标高的确定，回填土数量、运距及价格等发生的变更，要及时进行核实。
（3）做好隐蔽部位验收的影像记录。把每一部位的真实情况用照片或录像的形式保存下来，作为审计存档资料。
（4）完工验收。核查每道工序是否与图纸设计相符,所用材料是否符合图纸及招标文件的要求,并做好记录。
四、坚持审计思路
一、机场项目建设跟踪审计的基本概念、意义
机场项目建设的全过程跟踪审计，是指审计人员依据法律法规等对机场投资项目从立项到完成各个阶段经营活动的真实、合法和效益进行审计监督，并进行适时评价、持续监督和及时反馈的一种审计模式。在机场项目建设中具体落实和践行全过程跟踪审计，可以加强机场工程建设的项目管理，提高资金的效益，同时有效的建设和完善了预防和惩治腐败体系。
（一）机场项目建设全过程跟踪审计的意义。1、机场建设项目实施全过程跟踪审计，有利于对工程审计风险进行管理，有助于建设单位及时发现问题、解决问题、可以有效防范风险，强化项目管理。2、机场建设项目的跟踪审计为项目实施过程关键问题的决策提供依据。3、机场建设项目的跟踪审计将传统的事后审计变成实时审计，有效的预防了经济风险，促进项目各方面的管理，提高了工程的质量，降低了建设成本，减少了工程项目的投资风险。
二、机场项目建设跟踪审计的原则、主要工作内容
（一）机场项目建设跟踪审计的工作原则。机场项目建设牵涉专业多，参与单位多，工期长，投资巨大，是一项多方参与的综合性活动，机场项目的竣工一般既要通过项目的验收，同时也要通过相关的行业验收。针对机场项目建设的特点，现在开展跟踪审计工作时一般应明确工作目标，定位清楚，分清侧重点，要遵循下列工作原则：1、服从项目总体建设目标。跟踪审计工作要明确具体要求，围绕工程项目建设目标开展工作，同时加强对各建设目标分析和评价，做好各个建设目标的平衡和优化。2、严格遵循客观、公正、实事求是的原则，在跟踪审计过程中既要合规又不失合理，努力维护各方的合法经济效益，防止国有资产流失。3、以投资控制为中心，遵循监督而不替代管理职责的工作准则，坚持在建设单位内部管理的基础上，实施再监督与评价，同时监督建设资金的运用、投资的控制情况，对于设计方案和施工方案运用价值工程理论进行优化，提出合理化建议，以最大限度地发挥投资效益。
（二）机场项目建设跟踪审计的主要工作内容。机场建设项目的全过程跟踪审计，是协助业主控制项目建设成本和监督控制整个项目各环节的程序，将工程总造价控制在成本控制目标之内，保证项目建设的合法合规，从而确保项目竣工的顺利决算。因此跟踪审计的主要内容分别为：1、机场项目建设前期的跟踪审计第一、机场项目建设建设项目立项、可研、初步设计、概算和环保等文件是否经过国家有关部门批准，资金来源是否合法合规，机场建设项目的审批一般根据项目规模报省发改委或者民航当地管理局，报批手续和程序同时有相应的区别。第二、机场建设项目勘察、设计、施工、监理等是否按程序进行招投标，是否按照规定签订合同。第三、机场项目建设的内控制度是否建立、健全并有效执行，如项目的工程款支付与工程变更申报制度、合同管理制度、材料的采购管理制度等。2、机场项目建设实施阶段跟踪审计。机场项目建设阶段是影响质量、进度、造价的主要阶段，是参建方最多的阶段，也是项目建设出线问题频率最高的阶段，在建设实施阶段跟踪审计应选择在项目开工时驻场跟踪审计，确保及时的了解项目的进展动态，及时的解决项目建设中出现的审计问题。机场建设项目实施期间跟踪审计主要内容有：审计概（预）算执行及调整的真实性、合法行，有无超出批准概算范围等问题；项目是否存在不合理设计变更；项目的标的编制是否合法合规；投标中是否存在不平衡报价，合同条款是否存在商务漏洞；审计材料设备采购价格是否合理执行；审计工程款支付情况及工程价款形成过程内业资料是否齐全、符合规定；审计施工企业等提出的各项索赔，分清索赔的责任，判定索赔的理由是否充分、合理，签署索赔的审计意见；现场核查隐蔽工程，对隐蔽工程的准确性和真实性进行核查，例如确认土石方外运运距和成份、防水工程的实际做法；审计工程洽谈、工程变更，对工程变更的合理性、真实性进行审查，是否符合规定的设计变更处理程序，同时对相应的变更价款进行核定；审计暂定金额，重点审核暂定定额中按照规定需要招标的项目，是否按照程序进行公开、公正、公平的招标；审计合同履行中是否存在合同更改的行为，是否按照规定的条款执行合同，是否存在合同分包、工程转包、技术工艺修改等事件；3、机场项目建设结决算阶段的跟踪审计.机场建设项目结算审计主要审查工程量、采用的清单综合单价是否准确，设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实，材料价差核实是否合理，工程费用计取是否合规，项目建设过程中项目经理到岗率，工期的完成情况；机场建设项目决算阶段主要是审查待摊投资的真实性、合法性以及项目投资及（概）预算执行情况，明确建设资金来源、支出及结余等财务情况，确定资金占用费用是否真实，分摊是否合理、有无挪用资金、是否真实合法，同时审计项目竣工工程概况表、竣工财务决算表及说明书、交付使用资产总表和明细表等。
三、机场项目建设跟踪审计目前存在的问题及应对措施
（一）机场建设项目跟踪审计目前存在的问题。1、机场项目建设跟踪审计不能很好的把握审计内容、突出审计重点、介入点模糊.机场项目建设跟踪审计时间跨度长，从建设项目立项开始，到招投标、合同签订、工程管理、工程进度款控制、工程竣工决算等一般要三到四年的时间，在审计力量有限的前提下，审计目标不明确，不突出审计重点，想面面俱到，不把握审计内容的深度，介入到项目审计的时间点模糊，势必难以保证审计的质量，为后期的工程审计留下很多风险隐患，甚至导致审计越权越位并给自身带来审计风险。2、审计人员素质难以满足机场项目建设跟踪审计工作的要求.机场项目建设牵涉的专业多，关联的部门多，要求审计人员不但具备工程施工技术、工程预决算、财务管理、经济管理、相关法规等专业知识，还需要处理与各部门之间的复杂关系。目前我国跟踪审计队伍力量严重不足，审计人员综合素质有待提高。跟踪审计不同于一般的财务审计，而且需要审计的项目随着经济的发展，审计的难度和任务越来越重，审计人员的素质亟待提高。3、机场项目建设跟踪审计模式有待创新.随着机场项目建设大规模的开展，如果一味的进行全过程跟踪审计，审计人手不足，难以开展工作。在现有的审计条件下，要有效的开展跟踪审计工作，还必须根据工程性质、工程不同阶段的特点及投资规模，采用合适的跟踪审计模式，并依据实际进行跟踪审计模式的合适创新，才能提高审计效率，保证审计质量。
（二）针对机场建设项目跟踪审计目前存在问题的应对措施。1、突出审计重点，把握跟踪审计的内容和关键环节.机场项目建设跟踪审计要突出重点，在有限的审计力量下，才能使审计工作达到预期的效果。一般来说，要控制好项目投资的工作重点，根据不同的审计阶段采取相应的审计方法和手段，完成不同阶段的审计目标。在事前跟踪审计阶段，重点检查项目的各种审批文件，检查招投标程序是否合法、合规，重点审查招标控制价，预先制定跟踪审计方案。对于招标控制价的审计，将工程的综合单价及相关费用控制在合理的范围内，从源头上对投资进行有效的控制，保证招投标项目在整个招标过程中做到合法、公正及规范。在事中跟踪审计阶段，要全过程现场审计监督，认真的审查合同，避免违反合同的事情发生，重点注意施工过程中的设计变更，对设备、材料采购价格进行审查，严控隐蔽工程。对于发现的审计问题，要及时的记录、拍照、计算丈量等，及时向有关单位提出审计意见及改进建议。在事后跟踪审计阶段，要重点检查项目竣工资料是否完整，竣工验收程序是否合法、合规及有效，被审计单位是否及时报送竣工决算资料审计等。2、提高审计人员素质，增强审计服务.审计人员的素质是保证完成审计目标、提高审计质量的关键，引进复合型人才，满足机场建设项目跟踪审计的需要，同时对现有审计人员加强培训，通过研讨班、联合高校教育，举办专题研讨等多种形式，不断提高现有审计人员的理论知识和实践经验。3、创新跟踪审计模式.机场建设项目管理方式多种多样，依据机场建设项目管理方式，不断的创新审计方式，灵活运用各种跟踪审计模式。加强跟踪审计信息化建设，确保信息的畅通，将跟踪审计的信息化建设与机场项目管理信息化建设保持一致，与时俱进。加强跟踪审计模式中的合同管理，合同管理是机场项目建设管理中的核心部分，对合同良好的管理有利于跟踪审计质量的把握，从合同管理绩效的评价可以让跟踪审计达到事半功倍的效果。开展全方位的全过程审计，将事后审计变成事前、事中和事后的全过程跟踪审计，将传统的审计延伸到管理审计，同时采用多种方法对机场建设项目的社会效益进行评价，逐步地达到绩效审计，从而更好的规范机场项目建设行为，提高工程建设管理水平，促使工期、质量、功能和投资的最佳化，争取机场建设项目的最佳投资效果。
四、结束语
机场建设项目实施的全过程跟踪审计，其目的是为了从源头上控制造价，是一项涉及面广、专业性强的系统工程。以科学的发展观为指导对机场建设项目跟踪审计加强实践和研究，不断完善和提高，不断的制度化、规范化、科学化，从而更好地为机场项目的建设服务。
关键词： 工程项目内审控制；全程跟踪；健全制度；完善程序、方法及内容
中图分类号：F239 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）06-0101-01
0 引言
工程项目的效益包括经济效益和社会效益两部分，内审部门对所属企业工程项目管理尤其是工程造价实现有效控制，保障投资效益最大化，对工程项目进行全程跟踪是最为有效的审计方法之一。目前工程预结算内部审计作为必审程序已经制度化，对工程项目管理进行更进一步的全程跟踪全程监督已经具备了从制度上和经验的基础。本文就企业内部工程项目跟踪审计的制度、跟踪环节与审计内容以及审计方法做以探讨。
1 工程项目跟踪审计制度
1.1 建立健全跟踪审计制度 对工程项目的管理过程全程跟踪审计制度化，是企业内部工程项目必审制度的深化和完善。是企业内控制度的基本要求。对一定投资规模的工程项目制定实行全程跟踪审计制度，工程项目组从筹划到竣工验收由审计人员参加，审计人员参与管理，融审计监督于整个工程项目的管理过程。此项制度的建立，是内审部门能够参与过程管理监督实现精准审计的行为依据，为审计部门开展全程跟踪审计提供了制度保障。
1.2 建立跟踪审计项目组制度 审计部门根据目标工程的特点，一个工程项目配备一个审计组。审计组由两人以上相关专业审计人员组成，实行主审负责制，审计组制定审计方案、确定审计内容及审计步骤。内部审计部门根据所属企业工程开展情况和工程项目建设周期长的特点，可同时成立多个工程项目跟踪审计组，分别跟踪多个一定规模的工程项目，一个审计人员也可根据情况同时参加不同的跟踪审计组。同时开展对多个在建项目的控制，审计组在整个工程建设周期内，参与管理活动，行使审计监督职能。
1.3 跟踪审计例行管理制度 在跟踪审计的过程中，审计部门的相应制度用于规范跟踪审计行为。分为以下几个制度：
1.3.1 审计立项及资料存档制度 跟踪工程项目单独立项成卷，审计组就跟踪记录事项、审计形成的建议、报告等资料及时入档保存，为工程项目预算、结算、决算审计做前期准备。
跟踪审计资料不是施工日志，是跟踪审计过程中发现的重大事项。跟踪审计过程中披露的事项以及整改情况形成多方签认的书面记录，跟踪审计过程是对工程项目管理的控制过程，也是审计资料不断整理归档的过程。
1.3.2 审计签证制度 对能够控制工程成本及工程质量的重大事项，制定审计签证制度。包括工程进度款的拨付、工程结算款项的拨付、确定工程主要材料价格的招投标定价文件、足以影响工程造价及工程项目质量的变更的事项等，均由审计部门审核并签证后才能生效。签证制度保障对工程重大事项监督控制的同时，在制度上实现了跟踪审计与工程项目建设同步的可能。
1.3.3 审计建议整改制度 审计人员就跟踪审计过程中发现的问题有向项目组出具审计建议书的权利，项目组应该就审计建议书披露的事项及整改结果，做出书面答复。
1.3.4 审计报告制度 对每个工程项目的跟踪审计，审计部门要在项目结束后对项目的成本控制情况以及工程造价的审核情况，向工程项目的负责部门出具审计报告。
制度是行为的保障也是行为的规范性约束，以上制度的建立，一方面保障了工程项目跟踪审计的展开，另一方面也制约着审计部门跟踪行为的规范性。
2 工程设计审计的跟踪环节及审计内容
2.1 在项目决策环节 审计组成员作为工程项目监督成员，通过参与现场勘查，统筹分析，掌握工程项目可行性、技术性、经济性等方面的分析程度，对项目建议书、可行性研究报告的完整性、客观性进行技术经济分析。审计人员在决策阶段的审计不仅仅是审查可行性研究报告及立项资料的完整性，更重要的是监督企业内部决策环节的科学性。审计组应对发现的问题即时提出整改建议，并督促其修正。
2.2 在预算审核环节 审计组按照审计程序对工程预算进行审计，将预算文件与施工图纸、施工方案、经市场调研后的材料价格、以及预算定额进行计算比对，核查工程量、材料单价、所套定额子目及取费标准是否合理。
2.3 招投标、合同管理控制环节 招投标准备阶段，审计人员参与对投标人资信情况、履约能力、业绩等情况的审查。工程项目管理过程中投资方会以不同的身份签订多份合同，审计人员要对合同的主要条款进行审核。合同履行过程中，审计人员对合同的执行情况进行审查，运用法律手段保证工程质量、工期、投资、施工安全，依据审核结果作为支付款项的依据。
2.4 工程施工管理过程控制环节 本环节审计人员应选择工程项目的重点部位重点工序、重点因素作为控制点进行重点监督。
2.5 竣工结算与工程决算阶段 工程的结算审计是控制工程造价的关键环节，在先前的跟踪过程中审计人员积累了能够反映工程真实情况的较充分的资料，为工程结算的准确性奠定了基础。审计人员对工程结算金额有最终的审核权，审计组应根据所掌握的实际情况并认真审查后出具工程结算审计意见书。
审计人员应参与对决算的审核。审计组对全程跟踪工程项目管理活动进行评价，向工程项目的管理部门出具审计报告。
3 工程项目跟踪审计方法
【关键词】工程造价；跟踪审计；措施
工程造价跟踪审计有别于传统意义的造价控制，传统的造价控制是被动进行的，而跟踪审计是主动进行的，与工程施工同步，贯穿于整个建设工程和每一个重要环节。这项业务是针对建设工程的立项、设计、招投标、施工、竣工验收、决算等全过程中涉及到的经济活动和财务收支情况的真实性、合法性和效益性进行的跟踪审计服务与监督。
目前，常用的三种跟踪审计模式为，全过程跟踪审计、不定期跟踪审计和突发性事件实时跟踪审计。所谓无规矩不成方圆，无论是哪种模式，开展工程造价跟踪审计业务时，一定要明确开展此项业务需要注意的问题、开展工作的流程。
1 开展工程造价跟踪审计业务须注意的问题
1.1 签订合同，确保双方责、权、利的实施。随着我国法律制度的不断完善，签订公平、合理的跟踪审计合同是开展好造价跟踪审计工作的必要条件和有效保障，通过签订合同，明确双方的权利、责任、义务，有效地开展跟踪审计服务。
1.2 明确跟踪审计的范围。为了保证跟踪审计业务的质量和效果，针对委托方（业主）提出的要求，结合现行法律、法规、规章、规范性文件及行业规定、标准、规范、技术文件要求，明确跟踪审计的范围。只有明确了跟踪审计的范围，才能在不违反法律、法规、规章、文件的情况下扎实有效地开展好跟踪审计工作。
1.3 制定明确的跟踪审计方案。规范跟踪审计业务的操作程序，制定明确的跟踪审计方案，在体现客观、公正、公开、公平的原则下，结合具体建设项目的实际施工的实际，制定该项目全过程跟踪审计实施方案。有了完备的施工方案才能有条不紊地开展好跟踪审计工作。
2 明确工程造价跟踪审计业务的工作流程
2.1 熟悉现场情况，掌握工程施工前现场第一手资料，并采取拍照等技术手段对现场情况进行保留。
2.2 与主要参建单位人员接洽，建立工作关系，将跟踪审计实施计划和跟踪审计细则、操作过程、处理程序等对建设单位、施工单位、监理单位进行交底，使其明白跟踪审计工作程序，缩短磨合期。
2.3 收集工程相关资料，如中标单位的技术标、商务标。监理单位招标文件、投标文件、监理合同。招标单位的答疑文件、补充招标文件，工程施工合同、补充协议等。
2.4 清标，展开施工图纸工程量计算工作，确定图纸工程量价格，同时完成工程合同条款、招投标文件的分析、判断工作。
2.5 参加建设单位召开的有关工程设计、施工方案变更会议和工程例会，会审有关涉及造价的工程变更和签证，做好记录，定期向委托汇报。
2.6 收集工程实施过程中工程例会汇报材料、例会会议纪要、专项施工方案、专题会议纪要、监理周报及月报、建设单位发出的各类涉及到工程造价的变更指令单、现场签证、施工图纸、设计变更等资料并建立台帐。
2.7 定期到施工现场了解工程进度情况，做好跟踪审计造价控制记录，特别是在隐蔽工程覆盖前留下影像资料和相关记录，发现问题及时向委托单位汇报。
2.8 对于施工中的设计变更、签证、技术核定单等，应及时提交跟踪人员，跟踪人员应在收到上述工程变化的资料后，测算对工程造价造成的影响，并将结果及时报送委托单位。
2.9 为避免整个工程施工周期长造成相互交叉，事后又回忆不清的情况，跟踪审计项目组将按单位工程或单独发包的分项工程分别及时进行初步审核，为将来的竣工结算创造条件。
2.10 定期的跟踪审计报告，每月一次以书面形式向委托单位汇报当期工程相关情况。造价控制报告包含以下内容：当期工程的进展，当期发生的重要事项，当期存在的问题及建议，实际投资进度与计划投资进度的比较，上期遗留问题在本期的处理情况，当月完成工作量和累计完成工作量，当期工程进度款支付和进度款累计支付情况等。
3 做好工程造价跟踪审计业务的建议
程造价跟踪审计是在建设全过程实时进行的一种动态审计，因而具有一定的可变性和不确定性。作者结合工作实践，提出几项做好工程造价跟踪审计业务的建议。
3.1 提高思想认识，建立健全相关政策和制度。无规矩不成方圆，制度是保障业务开展的根本性措施。因此，建立健全跟踪审计业务的相关政策与制度具有重要意义。首先应从思想认知上予以重视，尤其是领导决策层的重视与支持。跟踪审计业务关系到工程效益的实现，而这一项系统性的工作必须有章可循，有据可依。其次，应吸引和鼓励科研团体、专家、学者对工程造价审计工作的组织和实施的有关具体内容、方法、原则以及保障和促进其发展的政策、制度和规范等进行广泛、深入的研究、探索和借鉴，以提出意见和建议，不断完善制度体系，使跟踪审计能健康运行，确保跟踪审计依法实施，有法可依。
3.2 规范造价咨询跟踪审计费用计取。跟踪审计的计费不能仅仅只看审减额，应以确保审计质量为前提，在统筹兼顾交通建设项目合理负担和审计机构合理合法收益，统筹考虑交通项目投资额大小、建设周期长短以及跟踪审计工作量大小的基础上合理协商确定，纳入项目建设成本，并在审计合同中明确。同时，可考虑在工程开工前期和施工过程增设跟踪审计奖，做到客观、公平、合理地计取跟踪审计费用。
3.3 优化跟踪审计人员的配备。为适应跟踪审计工作的特殊性和复杂性，应优化跟踪审计人员的从业素质和从业技能。首先，应当具备相关的专业素质，如熟悉施工作业程序，掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和方法。其次，在审计手段方面，要能熟炼应用计算机技术、网络技术和审计软件，从而进一步提高工作效率和把握审计质量。第三，要加强对造价跟踪审计人员执业范围、职业道德的监管。努力做到到位而不越位，不偏职能范围。
参考文献
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[3] 程永强，冯向宇. 浅谈工程项目的全过程跟踪审计的重要性[J]. 中国房地产业. 2011（02）
传统审计通过事后介入的方式发现问题、追究责任,存在严重的滞后性和被动性。首先,传统审计工作往往在建设项目已竣工验收后才开始,带有严重的滞后性,一方面审计人员无法还原现场,加强对施工、验收和结算等各个环节的详细了解,从而使得许多隐蔽工程无法发现;另一方面,一些业主及施工单位为防止问题被披露,经常采取事后补程序、做假账等方法阻碍审计工作的开展,使得现场调查取证工作难以深入。而跟踪审计通过及时介入项目建设的各个阶段,变事后审计为事前、事中审计,从而改变审计的时效性,提高审计效果。其次,传统审计范围主要包括施工和竣工决算两个阶段,具有相当的片面性。而跟踪审计,可以全面反映出建设项目决策、设计、招投标、施工、预决算、结算等各个阶段的实际情况,消除整个项目建设过程可能出现的监督盲区。再次,传统审计只是在结果发生后才提出整改意见,追究相应责任,在管理上存在极大的被动性。而跟踪审计可以及时发挥其对权力运行的监督和约束机能,充分发挥审计的防御性和建设性作用。
建设项目跟踪审计可以积极拓展现代审计功能。随着国家经济、文化、技术的发展,社会管理出现了极大的变革,审计功能在内涵与外延上也发生了极大演变和拓展。现代审计包括监督、公证、评价、控制、咨询、管理、签证、认证功能。建设项目跟踪审计可以在时间和空间上积极拓展审计维度,将审计功能从传统层次的监督领域拓展到更深层次的服务领域,一方面实现对项目建设的有效监督与管理;另一方面可以增强与银行、保险等金融服务机构的信用交流,解决项目建设融资等配套服务问题。
建设项目跟踪审计的基本内容
推行跟踪审计,最基本的动机是期望解决事后审计的弱效性问题。建设项目管理实践表明,影响项目建设目标实现的根本要素是前期决策、工程设计、招标投标及合同管理等相关工作。由于受诸多要素的影响,多年来,我们一直把建设项目审计的重点放在了项目的实施阶段,忽视了上述关键控制点。就此而言,开展跟踪审计,核心要义是解决审计内容的延伸问题。因此根据项目建设的客观运作规律,综合考量审计对象的主客观风险因素,可以将建设项目跟踪审计的具体内容概括为前期决策审计、前期准备审计、项目实施审计和项目验收审计等。
(一)前期决策审计。“重视项目前期决策工作,规范决策程序,提高决策的科学性和可行性”已经成为建设项目管理和控制的核心主题。按照国家相关规定要求,大中型投资项目决策的程序主要为:投资机会研究,编制项目建议书,可行性研究,项目评估,项目决策审批。项目前期决策审计的具体内容包括:(1)审核建设项目的申请、批准、投资和管理是否有相应的管理规范;(2)审核建设项目的可行性研究在经济上和技术上是否存在合理的客观基础;(3)审核建设项目的前期管理是否按照相应的规定和程序操作;(4)审核预期投资收益是否可以依据建设项目的可行性研究报告及其客观基础进行综合评估。
(二)前期准备审计。按一般意义上的理解,前期决策属于前期准备的范畴,因此这里的前期准备仅作狭义理解,即主要包括初步设计及概算、环境评估及许可、建设规划、用地批准、施工许可、消防许可、项目设计;施工、监理、招投标、签订各项经济合同等内容。项目前期准备审计的具体内容包括:(1)审核初步设计概算的编制依据、编制深度、编制范围、工程量计算、计价指标、工程费用及其他费用等有关内容是否充分、完整、合理、合法;(2)审核基本建设程序的执行是否到位,政府规划、批复及许可文件是否齐全、有效;(3)审核是否按规定的方式选择勘察、设计、监理单位,有关单位是否有相应的资质,设计文件内容是否准确,设计质量是否可靠等;(4)审核招标与评标过程是否合法合规,招标文件和工程量清单是否规范完整、科学合理;(5)审核建设项目涉及的各项合同是否完备,合同签订是否合法、合规,合同内容是否明确具体;(6)审核建设项目资金来源及储存是否合规,后续资金是否落实,前期工程支出是否真实、合法、合规。
(三)项目实施审计。项目实施是项目建设的核心部分,因此也是建设项目跟踪审计的重点部分,这里的实施审计是指从项目开工建设至项目竣工决算之前,对建设项目有关经济活动的真实性、合法性进行的审计。具体内容包括:(1)审核设计、概算、合同等执行情况是否到位,即工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制,物资采购供应是否满足进度要求,工程计量支付是否按照合同文件进行;(2)审核项目建设各参与各方是否根据法律规定、合同约定及内部规范要求认真履行各自的职责,是否建立了健全的内控制度并有效执行,各主体间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,工程施工过程中是否能够确保各环节的畅通;(3)审核工程计量是否真实完善,工程变更和签证审批是否依照既定程序执行,工程索赔是否遵守法律法规和合同文件,建设资金的使用是否经济、合理等等。
(四)项目验收审计。这里的项目验收包括工程竣工决算,交付项目的鉴定与评估,验收文件的签署等。跟踪审计的具体内容包括:(1)审查工程竣工决算编报是否及时、正确、完整。竣工决算报表数据是否真实,各表之间的勾稽关系是否正确;(2)审查建设工程投资的真实性、完整性、正确性、合法性,竣工图纸及相关资料与实物是否一致,工程结算是否准确;(3)审查待摊投资是否真实、合法,有无套取挤占工程投资支出;(4)审查建设项目交付的使用资产是否符合要求、是否办理了验收手续;(5)审查建设项目的投资效益是否符合既定目标和预期,综合评价建设项目投资决策的有效性、经济性,分析各个阶段存在的问题和取得的成效,分析投资效益实际变动情况及其影响因素。
建设项目跟踪审计的具体应用
建设项目跟踪审计的目标是从经济性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)三个角度对投资项目进行综合评价,通过事前、事中和事后的有效控制,积极防范管理风险、提升管理能力、提高管理绩效。作者所在单位——嘉兴市现代服务业发展投资集团有限公司(简称:嘉服集团),为嘉兴市属大中型国资运营企业,承担着港口码头、军民合用机场等大量经营性和公益性建设项目的投资、开发、运行和管理职责,其对建设项目跟踪审计的具体应用存在着积极的实践意义。
(一)建立健全的内部审计制度,选择恰当的审计组织方法。嘉服集团所有建设项目均由所属承资企业具体实施,对此集团公司一方面积极依托外部中介审计组织,严格按照国家的法律法规,规范实施项目跟踪审计工作;如嘉兴山粮食码头项目的建设除严格按照法规、条例和制度规范执行外,采用了聘请外部中介审计力量进行过程监督,以确保工程建设安全、廉洁、高效。具体做法上采取了由集团公司投资、财务、审计、纪检等部门组成的效能监察组成员与国资委财务总监共同参与选聘中介机构,依据选聘标准审查、评价中介机构提交的工作计划书,按照“公开、公平、公正、择优”的原则,最终聘请了外部第三方中介审计机构—嘉兴市中诚建设投资咨询有限公司进行全程监督审计。
另一方面不断加强和完善内部审计制度建设,健全集团系统内部的审计组织架构,强化业务知识培训教育和内控审计管理工作。在外部中介审计组织跟踪审计的基础上,针对项目工程的每项费用支出,根据项目总体规模和单笔支出限额,实行不同级别的财务联签;联签权限涉及财务、审计、投资和纪检等多个职能部门。除定期接受外部审计机构进行独立审计外,集团公司还在每个所属承资企业配置内审员,不定期地组织他们对各承资企业的建设项目进行交叉审计。健全的内控制度和内外结合、交叉审计的组织方法使得建设项目跟踪审计能充分发挥3E作用,实现项目建设中的权力制衡,从源头上防止了工程腐败的发生。
(二)拓展内部审计机构及审计人员的职能定位。一般的内部审计职能主要包括以监督为目的的财务收支审计和以考核为目的的经济责任审计。建设项目跟踪审计延伸了内部审计职能,包括以目标实现为目的的经济效益审计、以增加价值和控制风险为目的的风险评估审计。嘉服集团对内审机构与人员的职能定位主要包括以下基本内容:(1)在建设项目跟踪审计中保持其专业性,为项目建设及时提供专业咨询和合理化建议,避免审计僵化、照搬照套审计理论;(2)在建设项目跟踪审计中保持独立性,不插手项目建设的具体事务,保持“旁观者”的清醒头脑,跟踪审计时积极做好现场取证,避免审计空洞、局限于纸质材料;(3)在建设项目跟踪审计中保持主动性,要深刻理解项目建设目标,积极主动搜集信息,掌握各种动态变化因素,避免审计被动、拘泥于既往状态。跟踪审计职能的转变提升了建设项目的管理效益,一方面加强了现场管理,增强项目参与单位的责任意识,消除项目建设的安全隐患;另一方面提高了工作效率,密切了相关部门的合作,降低了工程成本,化解了建设过程中的经济风险。
(三)选择合适的跟踪审计模式。审计模式又称审计取证模式,基本分为三个演变阶段:账目基础审计阶段、制度基础审计阶段和风险基础审计阶段。企业应根据其自身业务规模水平、内部制度完善程度选择合适的跟踪审计模式。嘉服集团作为嘉兴市属国企经营管理更多地依靠健全、完善的内部控制制度,因此建设项目跟踪审计选择以制度基础审计为主,风险导向审计为辅的混合审计模式。这种审计模式的选择在实际运行中,极大地降低了审计风险,提高了审计效率,增强了审计效果。从集团公司所属的嘉兴山粮食码头项目、上山多功能码头项目、到目前的嘉兴军民合用机场改扩建项目,均实施了建设项目跟踪审计工作措施,取得了非常明显的审计效果。特别是上山多功能码头项目跟踪审计工作的引入,委托了平湖市审计局负责对该项目进行跟踪审价决算;从跟踪审价决算结果来看,清基清淤项目送审价为629.9927万元,审核后为309.3133万元,工程费用核减量达到了50.9%;围堰吹沙项目送审价为1777.8391万元,审核后为1369.5035万元,工程费用核减量达到了22.97%,既避免了重大工程项目没有经过招投标进行施工的违规行为,大大节约了嘉兴地方国资公司建设项目的支出成本。
(四)把握跟踪审计的介入时机。建设项目跟踪审计根据介入时机的不同分为全过程跟踪审计和阶段性跟踪审计。前者是指审计机构及人员全程跟踪建设程序,有计划地从建设项目的立项、可行性研究、设计、征地拆迁、招投标、合同签订、工程价款结算、竣工验收直至项目投产或使用进行审计监督;后者是指审计机构及人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始,甚至可以从某阶段的某个环节介入进行审计监督。嘉服集团根据建设项目的不同情况,综合考虑审计风险水平和审计效益,采取不同的跟踪审计方式:(1)投资规模特别巨大、工程复杂的项目建设,审计从前期决策就开始介入,内部审计人员通过列席党政联席会议,参与项目前期投资决策;(2)投资规模巨大、工程相对复杂的项目建设,跟踪审计从开工时开始介入,跟踪整个施工过程,直至竣工验收;(3)投资规模较大,工程并不复杂的,审计从设计之后开始介入,跟踪审计概算的执行情况;(4)投资规模一般、工程简单,审计从施工合同签订后开始介入,跟踪合同的履行情况。这种跟踪审计介入时机的选择方式体现了审计工作的实际要求,坚持了“突出重点、量力而行、明确责任、防范风险”的原则,又将跟踪审计与效益审计、跟踪审计与专项资金审计等结合在一起,真实地反映工程建设全貌,为管理决策提供依据。
(五)建立跟踪审计的质量保证体系。实施跟踪审计后,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围。由于审计人员大多毕业于财务或经济专业,受其业务能力和专业构成的限制,难以保证建设项目跟踪审计的质量。集团公司通过建设项目专业人才的引进、财务人员工程项目的专业培训等多种途径加强了审计队伍建设,并通过加强内部招投标规范管理、强化财务联签制度等一系列措施,建立起完善的审计质量保证体系,以真正发挥项目建设跟踪审计工作的优越性。
结束语
关键词：跟踪审计；全程；规范操作；资料
一、开展跟踪审计的主要做法与成效
盐城市先锋岛整体开发项目是盐城市重大建设项目，我们有幸参与其中的跟踪审计工作。为了切实搞好市先锋岛整体开发项目的跟踪审计工作，审计组有 地围绕项目前期准备、项目实施和竣工决算这三个具体阶段，超前谋划，周密部署，突出重点，分布推进，确保效果，为整个跟踪审计工作奠定了坚实的基础。
1. 以招投标阶段为重点，认真搞好项目前期准备阶段的跟踪审计。
项目前期准备阶段的跟踪审计，主要是对涉及项目开工前的文本资料以及招投标的真实情况进行审查。审查内容包括建设项目的各项审批文件是否齐全、真实；投资决策是否合理；概预算编制、审批是否充分、准确、合规；征地拆迁补偿是否符合有关规定和标准，拆迁评估及结果是否公正、合理、准确；工程招投标是否规范有效。在这诸多环节中，针对目前招投标阶段普遍存在人为逃避招投标程序、招标人以特殊的条件限制潜在投标人、人为选择投标申请人、工程量清单及计量不规范等诸多问题，我们将招投标阶段的审查作为重中之重。审计组主要做好以下几项工作：
（1）是完整及时地收集资料。审计组要求建设单位在招标公告、投标文件前一定时间及时提供相关资料，并从消息公布方式、招标方式、评标办法、招标文件、工程量清单等方面进行审查。在审查过程中如发现有不符合《招标投标法》、《合同法》、《审计法》和《建设工程工程量清单计价规范》等国家法律、法规规定的部分，审计组提出书面整改意见，并由建设单位签署意见，审计组填写执行情况，并将工作过程记入审计情况记载台账中。
（2）是认真审查工程量清单。我们将工程量清单作为招标文件的组成部分，要求招标人对其准确性和完整性负责。投标人依据工程量清单进行投标报价，对工程量清单不负有核实业务、更不具有修改和调整的权利。审计组重点审查定额的选用是否符合工程特征、工程量的计算是否准确、项目特征的描述是否和设计图纸一致等，逐一指出不符合、不一致、不准确的地方，要求及时纠正。
（3）是审查并建议招标控制价。审计组主要审查招标控制价编制人是否按《计价规范》的要求进行编制，是否按常用的、合理的施工方法、施工方案进行考虑；审查招标控制价的组成内容是否全面真实等。在经过上述审查程序后，审计组再向建设单位提出建议招标控制价。在实施该项目审计时，我们十分注重招标控制价的审查，并取得了令人满意的效果。
（4）是全程参与工程开标会。审计组派员参加工程开标会，进行现场监督，审查开标、评标过程以及招投标结果的合法性。
（5）是切实做好工程合同的审查。主要审查合同具体条款的合法性、有效性、公允性；审查合同内容与招标文件的承诺是否一致；对招标文件中未涉及的事项，是否经双方约定后以合同条款形式加以明确，防止因合同内容有误或遗漏而组成建设资金的损失浪费；最终，审计组还要求建设单位与施工单位要把接收国家审计机关监督作为一项重要条款写入合同。
2．突出重要环节审查，深入搞好项目实施阶段的跟踪审计。
项目实施阶段的审计跟踪是关键，这一阶段，审计组着重对以下事项进行审查：
（1）是审查项目合同执行及制度落实情况。主要审查项目合同在付诸实施时履行、变更、转让和终止等情况是否真实、合法、有效，有无存在违法分包、转包工程现象。同时，审查建设单位为保证合同的落实，是否建立了招投标、合同管理、质量控制、资金管理、成本控制、物资采购、档案管理等内控制度并审查其执行情况。
（2）是审查建设项目施工方案调整、工程设计变更的审批程序。主要审查建设项目施工方案调整、工程设计变更的审批程序是否合法、合规，特别注意施工单位是否将设计图纸中施工难度较大或报价低的项目申请设计变更或相应地增加报价高的项目；施工单位是否将规范中已包含在工程项目的工作内容，写入设计变更中作为强制要求等。
（3）是对工程量清单执行情况进行审查。工程量清单执行情况审查的深度直接关系工程决算的资料。
二、今后进一步做好跟踪审计的几点想法
1.进一步依法开展跟踪审计。政府投资项目跟踪审计工作还处于探索阶段，有待于在今后的工作实践中不断探索提高。要做好跟踪审计工作，提高跟踪审计工作质量，防范跟踪审计工作风险，就要求我们必须依法、依规开展跟踪审计。今后，我们要进一步遵守相关法律、法规，认真落实上级审计机关的具体要求，稳步推进跟踪审计工作。
2.进一步规范跟踪审计工作。为了把政府投资项目跟踪审计的工作进一步做大、做强、做实，我们将在认真总结经验教训、博采众长的基础上，制订一个政府投资项目跟踪审计操作指南，进一步规范跟踪审计工作。
3.进一步把握跟踪审计的重点。跟踪审计历时教长，突出跟踪审计重点、抓好关键节点是跟踪审计工作的关键。对跟踪审计的项目，要针对不同情况区别对待，如对周期较短的工程项目实行跟踪审计时，要实行全过程审计，以确保审计质量，防范审计风险；而对投资额较大、建设周期比较长的工程项目在实施跟踪审计时，我们不一定全程参与，而是要抓住关键节点、有的放矢进行跟踪审计，以有效提高跟踪审计的效率，节约审计成本。
关键词：政府投资建设项目 跟踪审计 风险与对策
项目概况：江苏森莱浦光电科技有限公司新建超高压气体放电灯生产线技改项目，工程地址在在宜兴经济开发区屺亭街道内，总建筑面积57525平方米，为框架结构的多层厂房及配套共建（含办公研发部分、中试车间部分、生产厂房部分等），项目总投资约15000万元。
建设管理、垫资单位：宜兴市经济开发区投资发展有限公司
建设使用、回购单位：江苏森莱浦光电科技有限公司
施工单位：采用公开招标的形式确定
本次跟踪审计受宜兴市审计局委托，组建跟踪审计项目组，审计组在审计局的领导和监督下开展工作。
1、踪审计任务和目标：根据本工程的造价咨询委托合同，对本工程建设项目进行全过程审计监督，规范政府投资建设项目的建设行为，促进提高投资效益和管理水平，通过督促建设单位加强项目内部控制制度的建设与执行，全面推进制度化管理，有效控制工程造价，从而达到建设项目管理制度化、规范化的目的。
2、跟踪审计工作内容：
审核建设项目前期手续：主要是审核建设项目立项（可行性研究、设计概算）、建设用地、规划报批等是否严格按照建设程序切实进行，相关调整内容是否及时报批，手续是否齐全。
审查工程的招投标及其相关合同的履行情况：主要审查项目勘察、设计、施工、监理、材料设备采购及咨询服务等方面的招投标文件和招标投标程序是否合法、合规；招标投标管理工作是否规范；合同签订是否合法、合规。
审查项目概算执行情况：主要审查概算编制依据是否合规，内容是否完整、真实，项目建设是否按批准的初步设计进行，有无概算外项目和提高建设标准，扩大建设规模的问题，概算调整、影响项目建设规模的单项工程投资调整和建设内容重大变更，是否按规定程序报批。
审查建设单位内部控制制度的建立和执行情况：主要审查建设单位是否按国家有关规定和本单位实际情况建立健全质量、工程造价、财务等方面内控制度，责任是否明确，是否有效执行。
审查工程结算资料是否及时报送，监理及建设单位是否认真把关；主要审查工程价款结算是否符合相关规定和合同约定，有无高估冒算、虚报冒领工程款等问题，设计变更、施工现场签证是否合规、及时、完整和真实，工程价款结算手续是否完善。
审查设计、施工技术、材料等变更情况及变更对工期、造价的影响：主要审查设计、施工技术、材料等变更程序是否合规，手续是否齐备，审核变更金额的真实性和合规性，审核变更对工期和造价的影响。
审查隐蔽工程验收记录：主要审查隐蔽工程原始数据是否真实、准确，签字是否齐备，并做好相关资料、映像图片的整理工作。
审查其它与工程施工期间有关的经济管理活动情况，对工程造价的真实性、合法性进行验证。
3、跟踪审计实施过程
3.1、编制跟踪审计实施方案
根据签订的工程造价咨询委托合同和本工程的具体情况，首先编制了《审计实施方案》，作为跟踪审计实施的指导性文件。《审计实施方案》明确了本次跟踪审计的目标和任务，把工程签证审计控制盒工程造价审计控制作为工作的重点，确定了工程量、工程造价申报、确认的程序和方法，并对遇到有争议问题的处理提出了预案。
3.2、问题与处理
3.2.1、施工合同涉及价款的专用条款不明确
跟踪审计小组在工程施工招标程序中，在审查招标文件时发现，招标文件中有关“人工工资单价”合同条款不够明确：招标文件合同专用条款中关于合同价款及调整的条款“宜兴市招投标中心公示的该工程的招标预算价及招标控制价已按苏建价[2010]494号文执行了人工预算单价调整，中标后的人工工资单价及人工费用部分就不再按上述文件作政策性调整”。该条款没有明确合同订立后，如果有新的政策性文件出台是否执行？
为此，审计组向建设单位发出了书面的跟踪审计意见单，“审计意见：该工程施工合同订立时“人工工资单价”条款中应明确，有新的政策性文件出台是否执行。”建设单位在收到审计意见后，在招标文件中对该条款进行了完整的表述。在2013年2月，江苏省住房和城乡建设厅了建设工程人工工资指导价的通知―苏建函价[2013]111号文，从2013年3月1日起对人工工资单价进行调整。因为合同条款表述完整，避免了可能出现的价款结算的纠纷。
3..2.2、工程量清单计量规则的应用
本工程项目招标采用了工程量清单的计价方式（目前绝大部分公开招标的项目均采用这种方式），依据的是《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008），因此工程计量办法也必须符合这一规范。而其中有些分部分项工程的计量规则，有别于现行的定额计价的规则。
例如，“挖基础土方”的工程量清单计价规范规定的工程量计算规则为“基础垫层的投影面积乘以挖土深度”，不包括基础施工的工作面和放坡部分体积。在施工单位报审的基础土方隐蔽工程签证资料中，施工单位按实际开挖的基槽基坑进行了计量、上报，监理公司和建设单位现场管理人员也按照实际施工的尺寸进行了验收和签证。
又如，按《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008），施工措施项目是不包含在分部分项工程量清单里，而是在措施项目清单中计价的，并且，临时设施、安全文明施工措施是按费率计价的，工作中发现，施工单位把一部分临时围墙、临时施工道路、施工所需场地的硬化也编制了工程量签证单，提交给监理和建设单位，申报相应的工程费用，出现了重复计价的情况。
4、结论
4.1、跟踪审计比传统的结算审计的优点
由于跟踪审计从项目招标结束即开始参与，从施工合同签订到整个施工过程，再到竣工验收、竣工结算审计，全程参与了工程施工阶段，较之结算审计在竣工验收之后仅仅根据一堆竣工资料进行审计有着明显的优势：
对本工程实际采用的施工工艺、施工方案、进场使用的机械情况清楚；
对隐蔽工程的工程量掌握第一手的数据；
对发生索赔的事件更了解情况，便于分析、判断索赔处理是否合理；
4.2、跟踪审计需明确与建设单位、监理单位的职责边界
跟踪审计虽然是接受审计局的委托，对政府投资建设项目进行审计，属于国家审计，但是工作的权限、工作的方式还是个很敏感的问题：
“不缺位”――深入施工现场，掌握第一手资料。跟踪审计必须熟悉招投标文件、设计施工图，熟悉施工合同主要条款，并且掌握实际施工情况；
“不越位”――跟踪审计不能代替建设单位、监理单位所做的工作。在一个项目的建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计单位等参建各方各有各的职责，都是通过与建设单位签订经济合同的方式确定了双方的权利义务，建设单位作为投资方，是建设项目管理的主体，主要履行：提出建设规划、提供建设用地和建设资金的责任，并负责协调参建各方；监理单位依据和建设单位签订的监理合同，负有进度控制、质量控制、投资控制的责任。因此，明确跟踪审计与建设单位、监理单位的职责边界很重要。跟踪审计过多的参与到诸如施工质量的检查、变更工程价款的签证、材料、设备价格的确定等等工程管理的具体事务中，反而会造成多头管理、管理程序繁杂、决策过程过长的弊病。为了避免这种情况的出现，跟踪审计项目组的做法是：发现不按监理合同、施工合同履行或者履行不到位、建设单位管理人员不按程序进行变更、签证等事件，审计组均以书面形式发出审计意见单，要求建设单位整改。
4.3、跟踪审计潜在的风险与对策
4.3.1、现行施工图设计审查制度的不足
现行的施工图设计审查，重点在与设计违反强制性规范的部分，对于设计的经理合理性关注不足。设计阶段对于投资控制的重要性大家都有共识，但是，目前对于设计阶段的投资控制缺乏系统的制度性的保障。
4.3.2、招标文件中工程量清单、招标控制价存在缺陷
工程量清单、招标控制价是由招标人委托造价中介机构编制的，是代表招标人提供给投标单位的，这其中存在的缺陷的风险是由招标人承担的。一旦出现工程量清单漏项、工程量计算错误，容易出现投标人不平衡报价的情况。
针对工程量清单外增加补充项目的报价审核，项目组严格按《宜兴市政府投资工程类项目建设管理实施细则（试行）》宜兴市宜政发〔2007〕181号文件有关条款执行：第四章第二十条“（1）因清单计算误差或估算量的调整以及设计变更引起工程量的增减在±15%以内（含15%），应执行原有的综合单价；超过±15%，其增加部分的工程量或减少后剩余部分的工程量的综合单价按建设行政主管部门的计价办法或计价标准进行计价后让利一定的幅度，让利幅度按合同约定；（2）因清单漏项或设计变更引起新的工程量清单项目，其综合单价的确定按下述方法进行：
合同中已有适用新增项目的单价，按合同中已有的价格；
合同中只有类似新增项目的单价，可以参照类似价格；
合同中没有适用或类似新增项目的单价，由承包人提出，发包人确认。按建设行政主管部门的计价办法或计价标准进行计价后让利一定的幅度，让利幅度在合同中约定。”
4.3.3、审计组成员知识与技能的局限性
跟踪审计项目组成员多为专业造价人员，对于设计、设计变更是否合理缺乏权威性，而设计变更往往是增加投资的重大原因，在对设计单位的工作质量监督管理方面显得较为被动。
由于防水、节能、防火设计、施工验收规范不断更新，新的材料新的工艺不断被采用，政府造价管理部门公布的指导价格很难及时提供。
对于以上可能出现的问题，还需要审计组成员深入调查，及时掌握新材料新工艺的市场价格，不断补充、更新知识技能，才能更好的完成跟踪审计任务。
参考文献：
[1]《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）；
[2]《建设工程施工合同》示范文本（GF-1999-0201）
跟踪审计的程序机电安装工程的跟踪审计的程序为：确定审计人员‐审前调查‐编制审计方案‐实施审计‐提出审计的意见和建议以及最终审计报告。跟踪审计的特点机电安装工程的跟踪审计具有动态性、效益性、全面性以及建议性等特点。通过在工程的现场进行审计工作，动态实时的跟进工程的进展情况，关注工程的支出，可以有效提高机电安装工程的效益。此外，对于全过程的全面的跟踪审计使得审计内容更加全面，给出的审计报告所提出的审计建议更具有建设性的意义。
跟踪审计在机电安装工程中的定位合理的定位跟踪审计，需要避免两个方面的倾向：一是跟踪审计部门的非独立性，二是跟踪审计部门对于施工过程的过度干预。前者使得跟踪审计无法顺利进行，不能对于安装工程起到有效的监督作用；后者则会影响施工的质量和效率，影响工期的进度。为此，在实践中，通过设立独立的审计部门，赋予其独立审计的权限，同时，为了避免对于施工过程的过度干预，又要求审计部门在独立审计的基础上，对于工程施工中发现的问题采取建议的方式向有关部门汇报。建立跟踪审计制度建立跟踪审计制度，对于跟踪审计的实施办法、规范、审计人员和工程监理以及施工单位的权利和义务加以规定，有利于跟踪审计工作的顺利进行。理顺跟踪审计部门与其他部门的关系跟踪审计部门与其他部门之间关系错综复杂，理顺跟踪审计部门和其他相关部门的关系，有利于跟踪审计工作顺利进行，也有利于跟踪审计部门充分发挥审计与监督的作用。
跟踪审计模式的确定对于机电安装工程的跟踪审计，其模式可以有两种选择：全面审计和局部审计。选择哪一种模式需要根据实际情况中，审计介入的时间和地点来决定。通常，如果工程投资较小、工期较短，那么可以采用重点审计模式，而工期较长、投资较大的工程，则采用全程审计的模式相对更好。跟踪审计重点内容的确定确定了机电安装工程审计模式之后，进一步确定审计的重点内容和重点阶段，以促进审计资源的优化配置，集中审计力量，抓好工程项目中的关键环节。跟踪审计费用的确定跟踪审计部门的设定，通常有两种方式，一是由建设单位内部人员组成，二是委托独立的中介机构组成审计部门对于特定的工程进行审计。
在建设单位人力资源不足的情况下，通常委托独立的第三方执行跟踪审计。在这样的情况下，就需要对于跟踪审计的费用加以合理的确定。合理的确定和支付跟踪审计费用，是调动跟踪审计人员的积极性以及提高审计的质量的关键。目前，在国内尚无统一的跟踪审计的费用收取标准，不过在沿海地区，江浙沪一带已近各自出台了一系列的关于工程造价服务的相关标准，比如浙江省于2009年出台的《浙江省建设工程造价咨询服务基准收费标准》等。跟踪审计的费用标准可以在工程造价咨询服务的收费标准的基础上，加以改变。由于跟踪审计的时间长，内容多，因此往往费用也要高于工程造价咨询服务的收费标准。具体的实践过程中，各建设单位可以结合具体的实际以及以往的经验，确定机电安装工程中跟踪审计的费用标准，确保给出的费用标准可以有效的调动审计人员的积极性，促进跟踪审计工作有效进行。
作者：徐大军 单位：江苏兴光项目管理有限公司
工程造价控制贯穿于工程建设的全过程，即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理的全过程。近年来，建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中，建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法，这种方法使整个工程实施处于受控状态，能有效地克服事后监督的局限性，在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用，更好地达到控制造价的目的，并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败，从而对廉政建设产生积极的作用。
二、目前的投资控制的方法存在的局限性
目前的投资控制方法对节约使用建设资金，规范建筑市场起到了积极作用，但是在工程建设实施过程的各个环节中，往往是建设、监理、审计、施工相互脱节，管理混乱，缺乏必要的事前预防、事中控制和事后监督的全过程控制手段，在工作实际中投资控制显得被动和滞后，对国家造成的损失浪费，只能是秋后算帐，于事无补，难以挽回。
三、建设项目造价控制克服事后监督的局限性的对策
建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法，这种方法使整个工程实施处于受控状态，能有效地克服事后监督的局限性。
建设项目全过程跟踪审计要求合理确定审计跟踪控制点，实现全过程造价管理
l、重视投资决策阶段工程造价的确控。对建设项目进行投资决策阶段的工程造价研究和论证，作出相对比较准确的工程造价，作出合理的选择，进行工程造价控制。
2、设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后，进入设计阶段，它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面。要求设计部门进一步提高图纸设计的质量和深度，建立比较完善的图纸会审制度，避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象，为招投标打好基础。
3、加强施工阶段对工程造价的控制。在施工阶段还要严格控制设计变更。虽然出于建筑工程的复杂性难免出现施工图在会审中或在施工过程中会有这样那样的问题，但要求设计部门严格把关，避免先干后变的状况，也是避免工程造价突破概算，有效控制工程造价的重耍环节。同时加强合同管理，保障发包方与承包方平等互利。
4、做好工程竣工结算工作。重视工程竣工结算工作，应建立工程量核对备案制度和内部复核制度，定期跟踪检查、监督管理。在进行工程竣工结算时，必须到工地现场核对，严格审查工程量计算是否准确，材料调价是否有依据等，使工程造价结算确切、合理。
四、建设项目全过程跟踪审计的主要内容
（一）在建设项目开工前阶段，跟踪审计的主要内容主要包括：
1.检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
2.检查招投标程序及其结果是否合法、有效。
3.检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允，与招标文件和投标承诺是否一致。
4.检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储，建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目，要严格规定其操作程序和使用范围，并作为建设资金审计的重点。
（二）在建设项目施工阶段，跟踪审计的主要内容包括：
1.检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款，有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况，应检查其真实性、合法性。
2.检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产，挤占或者虚列工程成本等问题。
3.检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度；设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度；费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度，保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
4.检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。
5.检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款，有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。
6.加强设备、材料价格控制，尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查，防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的，要分析原因，分清责任，并督促建设单位及时处理，避免造成更大的损失。
（三）在建设项目竣工验收后，工程结（决）算的审查：
1、工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础，工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一，实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节，因此审计人员要对工程量进行重点审查。
2、材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理，防止施工单位以劣充好，抬高材料价格。
3、审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实，防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。
五、建设项目跟踪审计的方法：
1.应在建设项目正式立项时，即将其纳入审计视野，关注其各项前期准备工作。
2.审计组应在项目现场设立办公场所，与被审计单位建立定期例会制度，参加被审计单位的重要例会，及时了解、掌握项目有关情况，提出审计意见，并且作好会议记录。
3.要重视做好审计宣传工作，使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求，自觉接受审计。
4.审计组成员应经常深入施工现场，掌握工程进展、变更等真实情况，了解工程建设中涉及的有关技术问题，熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法，并且作好相关记录。
（1）在项目施工中，某些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施，对工程质量、投资及施工安全有较大影响，事后又无法审计取证的，应把其施工过程确定为审计重点。
（2）对主要的施工管理活动进行审计。目的是便于掌握工程项目的整体情况，并在不影响施工进度和施工程序的情况下，对投资、进度、质量控制情况进行审计。此类审计主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验（化验）的取样及委托等。
（3）设置施工停审点。它设定于工程施工的连续两道工序之间，即在某项工序完成，各项检验、验收手续已经履行，下道工序开始之前。设置施工停审点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计，同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。例如，金属罐内壁的防腐涂料喷涂，为了保证喷涂质量，必须经过若干遍喷涂才能达到要求的总厚度，每种涂料对每一遍喷涂厚度都有严格的规定。但是，施工管理和监理往往只注重对涂料总厚度的检验，而忽视对每一遍涂料完成后的验收，而施工单位又常常不按规定的遍数喷涂，有的甚至一遍就达到设计厚度，严重影响了金属罐的使用寿命。同时，由于现行定额中金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数计算的，这种偷工减料是施工单位在防腐工程中牟取暴利一种手段。事后审计对此类问题往往无法查证，只好放行。在防腐涂料喷涂的每道工序间设置审计跟踪点，就可以把此类漏洞堵死。
根据施工过程跟踪审计的特点，发表审计意见和做出决定可采取三种形式，即口头、审计底稿与审计整改单、正式审计公文。对一般性问题，发现后有关单位立即主动整改的，以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见，审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见，并视其重要程度在事后补做审计纪录；对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议，或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的，可用审计底稿和审计整改单的形式提出审计意见和审计决定；对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题，以及发现的设计方案存在缺陷的问题，审计部门应出具正式审计文书包括审计函、审计意见、审计决定等，同时要求被审计单位反馈整改意见。
五、结束语
摘要:本文阐述了在ERP(企业资源计划)系统管理平台下，企业审计所面临的新问题，以及针对这些问题提出了新的企业审计方法，线索跟踪审计法，探索ERP条件下的审计，对促进审计跟上信息时代的步伐具有积极意义。
关键词:ERP 审计 线索跟踪法
近年来，随着计算机与信息技术的发展，企业的经营和管理模式也发生了巨大的变化，许多企业学习国外先进的管理方法，引进实施了ERP系统(企业资源计划)，它是以计算机为工具，建立的企业管理信息平台，通过这一平台，可以使信息资源共享，技术数据协同并及时准确传输数据的目的，它的实施可减少了大量的数据重复输入的繁琐的工作，为管理层作出正确决策打下了坚实的基础。在这一基础下，如何在新的管理平台下做好企业内审，是企业审计人员需要重新考虑的新问题。
1 ERP环境下，审计工作面临的新挑战
(1)企业的经营管理手段由过去的手工操作变成了由ERP系统按先进的管理模式控制与管理，使企业的内部审计环境发生巨大变化，例如，通过ERP系统可以自动收发客户订单，自动安排发货程序，制定采购计划等。审计人员首先必须了解和适应审计环境的变化，彻底改变过去的审计模式，找出一条与之相适应的企业内审思路。
(2)审计线索由过去的生产业务过程中的纸质凭证及报表等文字记录变成了ERP系统下的电子数据管理。在手工会计系统中，审计人员根据经济业务产生的纸质原始凭证编制记账凭证、记账凭证登记明细账和总账等纸质凭据进行审计核算，每一步都有文字记录，都有经手人签字。因此审计线索十分清晰。但在ERP管理平台下，这些凭据使记录业务的内部原始单据，如发货单、入库单、验收单等原始凭证成为电子数据，同时ERP系统根据确认的经济业务自动编制记账凭证、登记账簿、编制报表，完全实现了财会核算自动化。这些电子数据不易识别其真伪性，会给传统的审计方法带来困扰。
(3)事物都有两面性，ERP系统的先进性给企业的经营管理带来便捷的同时，也带来了新的风险。病毒和黑客攻击，随时都会对企业的计算机管理系统造成威胁，一旦发生将为企业带来巨大的经济和技术损失。因此，企业在实施电子商务前要切实解决黑客的攻击、病毒的感染、信息传递的保密等安全问题。另外，ERP系统管理还存在计算机舞弊问题，计算机的舞弊通常具有智能性高、隐蔽性强、危害性严重等特点，且极易逃避法律的责任。因此，如何在现代审计中，识别、审查和评价在ERP平台上进行的经济活动是一个新的难题。
(4)审计技术由传统的审阅、核对、分析、比较和函证等财务方法变为对计算机线索的电磁跟踪。在ERP环境下，由于缺乏纸性的审计线索，审计人员不得不使用计算机跟踪电磁性的审计线索。离开了计算机，审计人员根本无账可查。利用计算机可以更快速、更有效地对电磁化的经济信息进行抽样、检查、核对、分析、比较和计算，能有效地提高审计效率、扩大审查范围、提高审计质量。
2 ERP环境下的线索跟踪审计法
基于上述的一些情况，在ERP平台下的审计工作不再是简单重复的计算过程，我们提出适用于网络经营和网络财会条件下的自下而上的线索跟踪法来进行审计活动。
(1)首先针对ERP系统可行性和安全性的审计与跟踪:作为实施企业经营管理的网络平台，对这一技术层的跟踪必须对ERP系统的开发进行事前、事中的监督和审计。在系统开发的各阶段，专职审计人员要主动介入，着重审查:系统的可行性;系统功能的正确性和合法性;系统的可跟踪性(即要保留充分的审计线索);系统文档资料的完整性;系统的可扩展性。此外，审计人员可在系统分析阶段根据ERP环境下审计的特点，对此系统提出审计方面需求:①在系统中建立监控程序(又叫嵌入审计程序)，以便计算机能对一些敏感和重要环节实行实时监控，把异常的情况自动记入审计文件，以使审计人员审查。②在系统中建立审计子系统，提供审计程序、审计工具和审计档案库，以便审计人员进行网上审计。随着ERP管理的实施，此项审计越来越重要。
(2)对计算机信息的控制与跟踪:在ERP环境下，原始凭证、记账凭证、各种账簿、会计报表等只是系统中的一组电子数据，同一个数据库，同一数据的共享是它的重要特征。这些数据信息是否正确来源于计算机信息系统功能的正确性，因此有必要对系统的功能进行审计。在ERP环境下，系统提供数据的可靠性不仅取决于系统的功能的正确性，还取决于对系统的操作和内部控制。没有健全且安全的网络环境和行之有效的内部控制管理，系统的程序和数据有可能被人篡改。所以对计算机信息的审计，需要对现有的企业管理制度进行完善，才能保证系统的安全可靠和系统输出信息的真实正确。
(3)对实际存货和货币资金的跟踪审计:在对ERP系统的信息进行核实的同时，要对实际存货和货币资金进行跟踪审计，对实质性原材料和资金的审计是网络管理模式下审计工作不可缺少的重要内容，是计算机信息数据是否可靠的判断依据，若一味依赖于计算机系统而忽视实质性审计，计算机系统人为的舞弊就很难发现，审计也就失去其意义。
(4)开展网上分析复核:在验证了网上数据的可靠性并对现场的材料和实际的资金状况进行审计后，最后通过网上分析复核来完成最后的审计工作，审计人员可以通过网络远程审查计算机的信息系统功能;调用系统的电子数据和会计信息进行抽样、审查、核对和分析;完成统计、分类分析的工作。审计结论和数据将以电子数据的形式，可存储在审计机构的档案库中，通过网络可供主管复核、同业检查或必要时作为法律证据。
与传统手工审计相比，基于ERP环境下的价格审计工作利用ERP信息系统，可直接产生审计所需要的分析数据，然后从分析数据中找出漏洞或薄弱环节所在，针对出现的问题寻根问源，最后提出中肯的建议和改善办法，并以此来完善企业各项管理制度，使审计和监管得到有机结合，对促进审计跟上信息时代的步伐具有积极意义。
参考文献
[1] 刘勇护. 基于ERP项目生命周期的内部审计研究[D].中南大学，2007.
[2] 兰君. 浅析内部审计与ERP的结合[J].财经界(学术版)， 2009，(02) .
[3] 王艳，王香焕，戴兴美. 内部审计参与ERP管理探析[J].财会通讯，2010，(04).
一、跟踪审计介入时点选择模糊，影响审计效果
跟踪审计工作究竟应该选择在建设工程实施的哪个阶段开始介入?是投资决策阶段介入，还是设计、招投标阶段介入?是在施工开始介入，还是施工完毕竣工决算前审计?相关法规没有明确规定。实践中现行跟踪审计多是在工程施工开始后介入。而不对前期决策实施审计，这样一来，工程建设前期的可行性研究、初步设计就无法有效控制，跟踪审计效果必然会受到影响;同时，由于投资项目审计是一个连续的过程，评价实际完成指标是否适当必须与前期决策指标进行比较，而此时就需要延伸考虑前期决策的估算指标是否准确，如此延伸必然会给审计人员带来审计风险。
二、风险导向审计理念的引入
现行制度基础导向的政府投资项目跟踪审计模式下，审计人员的出发点是了解与建设项目相关的内部控制制度，若内部控制存在并得到执行，则进行内部控制测试，测试结果决定了要实施的检查、盘点等审计程序的性质、时间和范围，决定了要收集审计证据的多少。此种以判断内部控制优劣来决定收集审计证据数量的审计模式，对于一个理想的不存在外部环境影响、管理层正直诚信的建设项目可以提高审计效率，保证审计质量，而建设项目的现状并非完全如此，工程建设领域面临着巨大的外部压力，管理层凌驾于内部控制之上，串通舞弊情况时有发生，尤其是关系国计民生的福利工程，社会公众关注度极高，仅通过评价内部控制来实施审计工作，必将面临巨大的审计风险。粤海铁路工程建设项目就是管理层串通舞弊、套取国有资产的典型案例，如果只关注被项目管理层精心设计好的内部控制，仅依靠评价内控制度来找问题根本无济于事。因此，对政府投资项目必须转换审计模式，贯彻风险导向审计理念，用质疑的思维方式，以“风险评估—风险识别—风险应对”为主线组织实施审计工作，在确定可接受的综合审计风险的前提下，首先从建设项目所处的外部环境及项目自身特点来评估重大错报风险，进而确定审计工作可以接受的剩余风险。政府投资项目跟踪审计采用风险导向审计理念对于解决上述困境大有裨益。风险导向理念要求审计人员以风险评估为审计起点，实施风险评估要贯穿于整个审计过程，而不是直接实施检查、询问等审计程序。通过了解建设项目及其环境，获取识别评估所需的信息，识别可能存在的重大错报风险，并区分可能是由于错误导致的还是由于舞弊导致的重大错报风险，针对舞弊导致的不同层面的重大错报风险(项目整体层面、业务流程层面)采取不同的应对措施。这种以风险导向为主线的审计思路可以及时发现建设项目中可能存在的舞弊风险，最大限度地满足社会公众对审计工作的期望，有效控制审计风险，保证审计的效果。风险导向理念下的审计，可以对列入审计计划的建设项目根据初步评估的重大错报风险进行排序，按风险因素而非主观臆断来科学决定重点审计项目，制定审计计划。在审前针对具体项目制定审计方案时，根据风险评估的结论来确定重点审计领域和关键环节，以此来决定审计人员的分派、审计时间的分配。通过对建设项目的重大错报风险分析，确定审计风险最早发生环节，确定跟踪审计介入时间，根据评估得出的风险大小来决定审计人员需要介入建设项目不同环节的程度、次数，对那些管理机制完善、内部控制较好、投资规模较小的建设项目，可以根据建设项目的特点及进展情况，选择重点环节实施跟踪审计;对那些投资规模大、建设周期长的项目，可根据项目特点和审计力量，采取一年一至两次的定期审查式跟踪。
三、风险导向理念在政府投资项目跟踪审计中的具体运用
在政府投资项目跟踪审计中运用风险导向理念，就是以审计风险模型为核心，了解被审计项目及其环境，充分识别和评估重大错报风险，针对评估的重大错报风险设计和实施审计程序。风险评估审计要求审计人员充分了解被审计建设项目及其环境，以识别和评估项目在审计前可能存在的重大错报风险。对政府投资项目的了解可以分为外部环境和项目自身状况两方面。政府投资项目外部环境包括项目建设所处的宏观经济形势、项目归属地的具体行业状况、项目所处的法律环境与监管环境。政府投资项目自身状况包括:建设项目基本情况、建设项目性质、建设主体及建设方式、投资主体、项目建设内控制度。建设项目基本情况包括项目立项及可行性报告、项目概(预)算、年度预算安排、建设资金筹措与实际到位等。了解建设项目及其环境的目的是获取风险评估的基础信息，并在此基础上识别风险。审计人员应当能够在了解审计项目及其环境时识别风险，并将识别出的风险与业务流程层面可能发生错报风险的领域相联系。对评估识别出的风险，应评价其是否更广泛地与建设项目整体相关，并潜在影响多少业务环节。审计人员应当在整个审计过程中保持职业怀疑，识别发生舞弊风险的可能性，不受以前对建设项目相关主体管理层的影响。审计人员应当根据识别的风险影响程度区分建设项目整体层面和业务流程层面两类重大错报风险。审计人员在初步评估项目重大错报风险后，即可制定具体审计方案，重点确定审计目标、审计范围、审计时间安排及所要沟通和审计的方向。审计范围应根据跟踪审计年度建设项目的具体情况合理确定。根据风险评估的结果，确定审计重点及跟踪审计介入的时点，对审计资源作出规划和调配，决定是否需要聘请行业专家等。建设项目跟踪审计方案对审计工作应具有非常强的指导作用，经部门负责人审核报批后，审计组要严格按照确定的审计方案实施审计，严禁随意变更。要对政府投资项目评估的不同层次重大错报风险采取不同的应对策略。如果识别的某项重大错报风险影响到建设项目整体，如建设项目管理层缺乏诚信、建设项目承受异常高的社会关注、建设项目与宏观经济形势密切相关等，审计人员应采取的策略包括:提高实施审计程序的不可预见性;分派更有经验的审计人员或考虑聘用专家开展工作;审计组中高级别及经验丰富人员提供更多督导;项目组沟通中强调保持高度职业怀疑必要性。如果识别的某项重大错报风险仅影响到某一具体业务交易或流程，如只影响材料采购环节，审计人员应在了解相关内部控制的基础上，根据内部控制是否完善及是否得到执行，决定是否实施控制测试，根据控制测试结果来决定实施实质性测试的性质、时间安排和范围大小。在设计审计程序时，要将识别、评估的风险与实施的审计程序的性质、时间安排和范围相联系，并通过风险的大小来判断收集到的审计证据是否充分、适当。审计人员应当在跟踪审计的所有阶段实施风险评估，并不断核实已认定的重大错报风险，如果收集到的证据证明风险发生变化，则需要修订评估的风险水平，经报批后修改审计方案，追加审计程序，降低检查风险水平，直至进一步收集的审计证据与修订后评估的风险水平相吻合，证明收集到的审计证据是充分、适当的，检查风险水平是可以接受的，才能最终形成审计结论，出具审计报告。
作者：张清玉 单位：河南牧业经济学院 会计系
