时间：2023-06-22 09:38:13
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科研课题申报书，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：高职院校；科研课题；过程控制；实践性
课题研究水平和质量是衡量高职院校科研实力和教师队伍科技水平的重要标准，是高职院校科研管理能力和水平的重要表现，也是提升学院核心竞争力的重要手段。近年来随着我国高等教育体制改革的不断深化，高职院校整体科研实力得到了快速提升，所承担的科研课题数量也不断增多，但随之带来的科研课题管理的弊端也越来越凸显。具体表现为：课题立项后不按计划开展研究；高职称、科研能力强的课题主要研究人员只作摆设，不参与课题研究；课题研究者参与课题研究的精力与时间不够，对课题的研究仅仅停留于初始阶段等等。这些都将严重地影响到课题研究的按期按质完成，致使科研成果质量下降，课题研究无法达到预期效果。因此提高教育科研课题的管理水平已成为大多数高职院校科研管理工作亟待解决的关键问题。
一、高职院校教育科研课题全过程控制的对象
ISO9000/2000认为过程控制就是对过程进行策划，并对整个过程实施控制，使其在受控条件下运行。其指导思想是：所有工作都是通过过程来完成的，通过过程控制来确保过程的结果符合规定的要求。我国高职院校教育科研课题管理过程一般都包括：课题立项前的管理、课题实施阶段的管理和课题结题后的管理［1］等环节，因此，对科研课题实施的全过程控制主要就是对课题申报立项、课题实施阶段、科研课题成果鉴定、课题文件资料归档等全过程要素进行必要的控制，确保科研课题质量符合预期效果。
二、教育科研课题全过程控制的内容及措施
1.教育科研课题申报立项控制
课题申报立项是课题研究的基础和开始步骤。控制内容主要有：课题选题立项控制、课题设计论证控制两个方面。
（1）课题选题立项控制。教育科研课题选题是课题申报的第一步，也是课题研究的关键性一步，它在一定程度上决定了课题的主攻方向、目标和内容，对科研课题研究的发展也起着积极的作用。控制重点为：课题选题的针对性、创新性、独特性、前瞻性。对此，学院科研处每年都会根据各项教育科研课题申报时间提前着手组织申报准备工作，确保课题申报质量，增加课题的立项率。具体措施有：积极主动与上级立项单位加强联系，及时了解课题申报信息、课题选题信息、近期的热点题目信息等信息；通过校园网、宣传栏、公示、电话通知等形式进行广泛宣传发动；聘请国家、省部级著名职教专家来院进行科研课题申报知识和填报技巧讲座；用科研经费购买教育科研课题管理专业书籍，配发给每个系部组织学习，使申报者对科研课题申报所需要求、内容、审批程序有所较详细的了解，确保课题选题的针对性、创新性、独特性、前瞻性。
（2）课题设计论证控制。课题设计论证是课题研究的重要基础工作，是确保教育研究质量的关键环节，也是专家评审课题时最为关注的重点。控制重点是：课题论证设计的科学性、前瞻性、针对性、可行性、特色性和创新性；立项依据的客观充分；目标表述的准确、具体、简明；研究内容的切题、具体、完整，研究思路是否清晰、层次分明、重点突出；方法是否科学、路线是否合理、先进可行，措施是否具体明确，组成人员结构是否科学合理，完成条件是否实事求是；预期结果是否明确等。学院制定了教育科研课题申报评审审查机制，确保申报课题的高起点。所有教育科研课题申报必须先通过本系部专业教师的初审，再由科研处组织学院学术委员会专家进行会议评审论证，用投票表决的方式评出主题鲜明、优势突出、逻辑严紧、思路清晰、论述流畅的高质量优秀课题推荐申报。
2.教育科研课题实施阶段控制
课题实施阶段是指课题立项后到课题完成鉴定的全过程，是整个课题研究的中心环节。控制内容主要有：开题论证控制、中期实施阶段检查控制、课题结题鉴定控制、课题经费控制四个方面。
（1）课题开题论证控制。课题开题论证是课题申报立项后对课题研究的再认识，再深化过程，它是课题研究的前提，是顺利完成研究任务的基本保障，是保证课题研究质量的需要。控制重点：课题名称主题确切、特色鲜明；研究综述全面客观；课题研究界定准确；课题研究预期目标定位具体；课题研究内容突出主题和紧扣研究目标；课题研究方法有针对性；课题研究实施步骤、措施可操作。学院科研处对教育科研课题开题论证程序进行了详细的规定，即科研课题开题论证首先应在课题组范围内进行，让课题组全体成员全面了解课题研究的指导思想和总体思路，明确各自的研究任务和具体做法；然后再聘请有关专家、权威开题论证，对课题研究方案提出进一步全面的系统的研讨与审议，就课题的具体实施方案找出存在的问题，提出解决问题的修改意见和建设，并有针对性地加以指导，然后要求课题组根据专家组的修改建设，认真修改、完善课题研究方案，按修改后的论证方案组织实施，以此提高课题整体研究层次。
（2）课题中期实施阶段检查控制。课题中期检查是课题研究管理的关键环节。其检查方法原则上是按《课题开题论证书》所设计的研究目标、研究内容、研究思路、研究方法、技术路线、实施步骤等逐条进行检查考核。控制重点是：课题研究是否偏离研究方案目标；课题研究是否按计划的内容与进度进行；课题研究过程的资料是否完整齐全等。对此，学院制定有教育科研课题管理办法，对课题中期实施阶段各因素加以控制，确保课题有计划、有步骤、按质按量地进行。如学院科研处从课题立项开始，就安排有专人联系对接课题，进行经常性的沟通、跟踪、督促，并于每年9月份定期组织学院学术委员会成员对立项科研课题进行一次全面的监督检查，对提前或按进度完成研究任务的课题人员给予表扬和奖励，对未按进度完成的课题则进行认真分析原因，有针对性地提出解决问题的措施和办法，及时调整实际操作与计划的偏差，对于无故不能按期完成或进度缓慢者给予警告批评，直至终止课题研究，撤消课题经费，且课题主持人两年内不得再申报教育科研课题，以此来保持课题成果的高质量。
（3）课题结题鉴定控制。课题结题验收是课题研究管理的重要环节，是对课题研究情况进行的总结和评价。控制的重点：课题研究内容、最终成果是否按原计划完成；课题研究结果的科学性、创新性、理论性；课题研究的依据、思路、操作、方法是否科学。学院出台了教育科研课题管理办法，对成果质量进行控制，如科研课题完成后，课题主持人要及时向科研处提出结题申请，并提供结题鉴定所需的有关材料及社会影响和效果的证明材料，在完成系部初审的基础上，科研处会同有关专家对照其开题论证书的要求进行课题完成情况评审，给出书面结论。对评审合格的课题，学院根据教育教学科研成果奖励办法有关规定给予结题奖，同时作为课题资料公开发表的论文、获奖的课题成果等，还根据不同级别另行给予奖励，确保教育科研课题的结题率和优秀率。
3.课题文件资料归档控制
科研课题文件资料是课题研究过程的真实记录，是学院对课题研究过程进行监督、管理和鉴定验收的重要依据，课题文件资料的收集和归档是科研课题管理的一个不可或缺的重要部分，也是学院科研课题档案管理水平的具体体现。控制重点是：文件资料的完整性、准确性、系统性和规范性。学院制定有科研档案管理办法，确保课题文件资料的完整性、准确性、系统性和规范性。如把科研课题文件资料的形成、积累、整理和归档纳入科研管理工作的程序中，列入到有关部门和人员的职责范围，并针对教育科研课题研究不同阶段的工作特性，明确归档范围、工作目标及具体要求，把课题研究过程中所形成的文件、资料完整地收集、积累、整理、预立卷。管理办法中规定：教育科研课题归档实行课题负责人负责制，负责日常科研文件的收集，科研处负责督促、指导科技人员作好文件材料的积累工作；科研档案归档的重点是我院承担的教育科研课题各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是教育科学研究阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。如：课题申请报告（书）及批件，任务书、合同书及开题论证书，课题研究工作进展和总结，科研成果申请材料及证书，专利申请材料及证书，在专业刊物上发表的教育科研论文，编写出版的专著及其他有保存价值的科研材料等；科研档案实行教育科研工作和建档工作“四同步”管理。即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查教研科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记、评审科研成果与学院档案管理部门出具教育科研课题归档情况的证明材料同步等。
三、教育科研课题实施全过程控制的成效
湖南铁路科技职业技术学院自2008年起对所有立项的教育科研课题实施全过程控制管理，取得了可喜的成绩，教育科研课题的立项率、结题率、优秀率稳步提高，学院科研工作显现出勃勃生机。至2011年8月，学院共获省部级以上教育科研类立项课题29项，省市级以上论文奖44项，省市级以上优秀社会科学成果奖12项；在核心期刊或国家级期刊上公开349篇（其中被SCI、EI、ISTP检索19篇）；公开出版专著5部，课题研究得到了较好的控制，达到了预期效果。
教育科研课题的管理包括课题申报立项、课题实施阶段、科研课题成果鉴定、课题文件资料归档等多个环节，每一个环节都对课题完成的质量有着重要的影响，对教育科研课题实施全过程控制，有利于对课题进行全方位的动态跟踪，有利于对课题研究过程中出现的问题进行有效的监督和协调，为确保科研课题按预定的目标保质保量完成起到了积极的作用，是提高教育科研课题研究质量的重要保障。
参考文献：
2008年度**省中医药局建设中医药强省科研课题（包括中医药、中西医结合、民族医药）即日起开始受理，请根据《**省中医药科学技术研究项目计划管理暂行办法》组织有关单位积极申报。现将有关事项通知如下：
一、本期研究内容及申报要求，请参考《2008年度**省中医药局建设中医药强省科研项目招标指南》（以下简称《申报指南》）（见附件1）。
二、今年只设立面上项目
申请面上项目的条件：按照我省总体规划要求，以提高临床疗效和中医药学术水平为目的，充分反映我省中医药发展的特点，符合我省中医药发展的需要，立足于国内前沿水平，立题依据充分，科研设计合理，技术路线清晰可行，经费预算合理。
三、申报书填写的申报单位名称必须与单位公章名称一致。申报项目及人员等要求按照我局的科研管理办法执行。
四、各地（含有关单位）中医药科技主管部门负责本地区、本单位课题申报和组织初审，并在初审的基础上，向我局报送进入终审的申请书，数额不得超过限额（见附件2）。我局将负责组织终审。
五、立项后，请各单位加强管理与监督，凡未按规定结题或鉴定的项目负责人，三年内不得再次申请**省中医药科研计划项目，并按1:1比例减去该单位下一年度申报名额。
六、申请书的填写
（一）申请书：申请书录入模板请各申报单位自行网上下载。
网址：
（二）根据申请书的要求填写好各项内容。填写方法和注意事项详见模板首页使用注意。有关药物制剂研究的课题，必须由献方人及项目主要研究者填写完整中药制剂表（“六、中药制剂”一栏）。研究时限一般为2年（除“科研项目招标指南”中明确的研究时限外）,统一从2008年10月开始计算。
七、申报办法
（一）申报材料要求：今年实行限额申报，申请书由各地（各有关单位）中医药科技主管部门审核初评后，按限额数统一上报（限额申报表见附件2）。申请材料包括：
1．申请书一式4份：申请书用复印纸A4规格打印，其中1份为原件，附磁盘1张（报各地主管部门用作网上申报时使用）。每份申报书第3页后面须附立项查新报告。指定查新单位如下：**省中医研究所中医药信息研究室、广州中医药大学图书馆、**省医学情报研究所。
2．各地按限额申报的科研课题清单一份。
（二）网上申报方法：各地中医药科技主管部门负责将申报课题从网上申报1份。
网址：
网上申报时间：各地市卫生局2008年4月18-23日，其它单位4月23-28日，每项课题必须在网上申报成功后才能进入评审。
一、目的意义： 搞教育科研是提高教师素质的重要方法，也是提高教育质量的重要途径。为此，必须有计划地开展教育科研课题研究，通过对教育科研课题的专题研究，一方面使教师掌握教育科研的基本方法，培养一批科研型的骨干教师队伍。另一方面要针对当前教育、教学中存在的问题，探索小学教育改革的思路、策略和途径，形成我校教育科研特色。同时为促进教育科研成果尽快推广、应用，必须建立一套有利于操作、检测、评估课题的管理办法。
二、课题分类：
1、学校教育科研课题以校级立项课题为基础，校级立项课题是学校课题管理的主要对象。在此基础上逐级选择推荐，逐步形成由校、区级、市级、省级、国家级课题组成的课题网络。
2、学校教育科研课题分为学科类课题和非学科类课题两大类。
三、课题管理机构和管理内容：
1、校级各类立项课题均由校教科室负责管理。校级以上立项课题根据相应级别教育科研机构制订的管理规定实施管理。
2、课题管理的内容包括课题申报、课题方案制订、论证及立项、课题的实施、阶段总结报告和实验报告、课题的中期检测、课题成果鉴定、课题成果的推广等环节。
四、课题管理程序： （一）、课题的申报与立项。
1、每年九月份由课题负责人选准课题，填好课题申报表，写出课题实验方案送校教科室。教科室根据所报课题进行审阅。并组织有关人员对课题进行论证，对有较高学术价值、便于操作的优秀课题向上级教育科研部门推荐，争取立项。其余的作为校级课题。
2、立项原则：鼓励性原则。鼓励全校教师参与教育科研，并通过科研提高广大教师的科研能力。可行性原则。课题研究人员具有一定的课题研究的能力和深入开展研究的精力。能制定出合理的、操作性强的研究方案。实用性原则。强调教育科研对本校的教育改革和发展有现实指导作用，强调教育科研对提高教师的业务水平有切实的促进作用。科学性原则。课题研究的指导思想正确，研究目标明确，立论根据充分，内容具体，方法步骤切实可行。
（二）、课题的实施
1 、校教科室管理的课题范围是校级课题和以我校名义申报的各级各类课题。
2 、课题负责人全面负责课题研究的各项工作。
3 、周期一年以上的课题每学期必须制定阶段性课题研究计划，应按时写出阶段性研究总结。
4 、课题组长要经常性组织教师研讨，收集资料，及时记录科研工作的进展情况以及研究体会，按月向校科研室汇报。
5 、课题申报人应维护课题研究的严肃性，要设法保证课题按时结题。同时，更要注意科研的科学性和对教育的实际指导意义，在研究过程中可作不断的改进或提高。
6 、课题一经立项，不得随意变更或终止，因故不能按时结题或不得不中止的课题，须书面说明理由，由教科室备案。无不可抗拒原因而不按时结题的，不得申报新一年课题。
（三）、自查、检测
每位实验教师每学期末要写出阶段实验总结，向学校教科部汇报教育实验过程中的得失，并将实验过程中积累和收集的资料、数据等一并交校教科室存档，便于学校对实验中期、实验结果进行检测、评估。
（四）、课题结题与鉴定管理
1、凡符合结题条件的课题，由校科研室负责鉴定工作。课题负责人向校科研室递交《课题研究结题报告》，并附下列资料： 课题研究主体报告、全部研究成果反映研究过程的主要资料（文字、图表、录音、录像、软件和事物等）
2、市级及以上立项课题由上级科研部门给出鉴定。
3、课题的成果形式有教育科研论文、研究报告、调查报告、教育专著和教育软件，学校有权对成果进行合理的管理和推广。
关键词 高等职业技术院校 教师 科研积极性
中图分类号：G451 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2016.01.032
How to Improve Higher Vocational and Technical
College Teachers' Research Initiative
CAO Biqing， LI Da
（Sichuan College of Architectural Technology， Deyang， Sichuan 618000）
Abstract Research work is the vitality of higher vocational and technical colleges， is the key to improving the comprehensive quality of teachers， teaching quality is to guarantee the fundamental. However， due to the heavy task of teaching， scientific research sources stenosis and other reasons， research and enthusiasm of teachers affected. This paper attempts to analyze the influence of teachers' research-based initiative in Higher Vocational and Technical College of factors， analyze the situation to seek solutions.
Key words higher vocational and technical college; teacher; research initiative
教师队伍的科研成果是推动教学质量提升的根本动力，在高等职业技术院校中更是如此。注重学生专业技能的培养，提高学生的实践操作能力，让毕业生有一技之长以便能尽快适应工作岗位是高职院校的特色。然而，当前高职院校中大部分教师处于被动搞科研、不愿搞科研的状态，究其原因，大概有以下几点：
（1）教学任务繁重，影响教师科研积极性。自高校招生并轨制度实施以来，高等职业技术院校的招生规模呈逐年上涨的趋势，一个专业多达十几二十个班级的情况比比皆是，导致师生比例严重失调，教师的教学任务尤为繁重。如果一位教师每个星期的课时量达到二十节甚至更多，教师被迫把主要精力和时间都用备课、上课上，自然就没有时间去完成科研论文、课题，没有精力去参与教材的修编工作。毕竟完成好教学工作是教师的首要任务，也是学校对教师的基本要求。无论是站在学校的角度，还是从教师自身出发，科研工作都只能排在第二位。
（2）为评定职称集中发论文，被动搞科研。职称晋升与教师自身发展和经济利益息息相关，教师在工作年限达到要求后，想方设法都会为评定职称准备科研论文、课题和教材，一旦评审通过后，科研工作又被放下了。可以这么说，职称晋升是目前高等职业技术院校督促教师进行科研工作的唯一强制标准。但被动状态下的科研成果通常只能保证数量，大部分教师（尤其年轻教师）的科研质量有待提升。
（3）科研课题来源渠道狭窄，教师心有余而力不足。目前，高等职业技术院校的教师来源有两种：一是直接从对口专业院校引进毕业生;一是从企事业单位引进专业技术人员。而前一种渠道引进的教师人数超过了学院教师总人数的90%。教师从学校到学校，缺乏实践经历，在申报课题和论文写作中缺少素材，加上本身教学任务重，没有充足的时间和精力去思考，这成为影响教师（尤其是青年教师）科研积极性的主要因素。
繁重的教学任务、把科研成果当成职称晋升的敲门砖、科研课题来源渠道狭窄成为影响高等职业技术院校教师科研积极性的三大主要因素。如何从根本上转变教师对待科研工作的态度，切实提高教师的科研积极性，让科研成果转化为提高教学质量的坚实后盾？
（1）整合教学资源，优化师生比例。导致青年教师任务重的主要原因是师生比例严重失调，因此应当在确保招生规模稳步增长的同时有计划地引进新教师，使师生比例趋于合理。其次，教学管理者应当在完成教学计划的前提下最大限度地优化教学任务，避免出现教师满负荷、甚至超负荷的现象。第三，充分考虑教师的实际情况，制定科学、人性化的管理政策，确保老师在完成教学任务的同时能加强自身学习。教师有时间去学习、思考、钻研，科研工作才有可能顺利进行。
（2）引导教师转变观念，主动接受科研工作。科学技术在不断发展，高职院校学生是否能在毕业后顺利完成角色转化，有能力完成岗位工作，取决于在校学习期间是否扎实掌握了专业技能，真正有一技之长。学生能力的培养取决于教师的教学工作，教师只有不断学习、创新才能与时俱进，才能将最前沿的专业知识传授给学生，才能使学生掌握当下实用的专业技能。课题、实验、论文、教材等科研工作是教师要达到这一目标的主要途径。因此，教师应当从思想上改变科研工作仅仅是评定职称的敲门砖的看法，从心理上克服被动完成科研工作的思想障碍，把科研工作看成是教学工作不可或缺的一部分，主动思考、专研，并把成果运用到教学工作中去，努力使自己成长为研究型教师。
（3）鼓励青年教师到企业锻炼，丰富实践经历。高职院校的教师从学校到学校，缺乏实践经历，既不便于教学工作的开展，也不便于科研工作的顺利进行。高职院校的课程分理论和实践两个环节，实践课程既是特色也是重点，是学生掌握一技之长的关键。任课教师如果缺乏企业实战经验，在教学过程中就很难实现运筹帷幄，更无法谈科研、谈创新了。学校应当制定相关政策鼓励新进教师有计划地到企业锻炼，多为青年教师提供外出培训和学习交流的机会，为老师掌握前沿专业知识提供条件，帮助教师真正做到理论与实践相结合，也为教师申报课题、撰写论文积累素材。教师也应该珍惜到企业锻炼的机会，认真向企业专家学习，多参加社会实践，在实践中积极思考，不断发现问题、分析问题、解决问题，为科研工作搜集资料，积极发现课题和论文的切入点。既为做好教学工作做准备，也为科研工作奠定重要基础。
（4）充分发挥学科带头人的作用，带动青年教师的科研积极性。在当今高校中，大多数教师都认为教学和科研是以个人为主体的，把这些看成是个人的事情，自己做自己的，缺乏交流，也很少以团队的形式出现。新进教师就职后，学校会安排教学经验丰富的老教师有计划地对他们进行教学方法上的指导和培养，帮助他们尽快掌握教学技能。然而，在科研方面却没有这样的领路人，所以青年教师在科研工作方面困难重重，甚至有手足无措的感觉。众所周知，学科带头人在学科建设中起着举重轻重的作用，对学科发展动向有敏锐的观察力，把握了学科前沿知识，在科研工作方面也积累了丰富的素材和资源。我们应当充分发挥学科带头人在科研方面的带头作用，以他们为核心组建科研团队，用他们的经验和资源搭建学术交流平台，最大限度地调动青年教师乃至整个教师队伍的科研积极性，也为教师整体素质的提高提供保障。
（5）制定完善的科研政策，创造良好的科研环境。大多数青年教师毕业后就走上工作岗位，在科研论文写作和课题申报方面感到手足无措，不知道该从哪里下手。学院、系部可以针对本单位教师的学科专业情况有计划地邀请专家到校举办科研专题讲座，讲座内容的覆盖面尽可能广泛：申报书编写格式、申报程序、各级课题申报时间段、申报技巧、结题技巧等等。帮助教师解决在申报过程中遇到的客观困难，保证申报程序的畅通。在科研课题匮乏的问题上，学院、系部科研管理部门应当尽可能全面搜集国家、省、市级各单位和部门的课题信息，并在整理分析的基础上有针对性地将信息及时传达给教师。同时，可以组织学科带头人组建科研团队，集体完成技术含量高、时间长、涉及面广的课题。学校内部科研课题申报渠道要覆盖教师的专业范畴，保证教师能顺利申报院级课题，在积累经验、拓宽思路的基础上，鼓励教师积极申报国家级、省级课题。其次，学院和二级单位应当结合实际情况制定科研奖励政策，帮助教师完成成果转化，高职院校教师的课题应用型比较强，学校应该为教师完成成果转化提供便利条件，充分肯定教师在科研工作中作出的贡献，激发教师参与科研工作的积极性。最后，学院和系部可以结合实际情况制定政策，以教学任务的形式下达科研任务，以施压的形式让每一位教师都参与到科研工作中来。当然，这种方式要想取得良好的效果，达到制定政策的初衷，下达任务时一定要充分考虑各单位的实际情况，任务量不能太重也不能太轻，要做到适度。过多的科研任务会让教师感到巨大的压力，从思想上就很反感，结果自然事与愿违;如果任务量太少可能会出现个别老师参与，个别老师不参与的情况，也达不到激发教师整体积极性的目的。科研管理部门竭尽所能帮助教师打通课题申报渠道，积极搜集科研课题信息并及时传达给教师，制定行之有效的科研政策，创造良好的科研环境，是全面提高教师科研工作积极性的重要保障。
（6）配备完善的图书资源，营造良好的科研氛围。高职院校的办学特色是实践教学，在实践教学环节（教学设施设备、师资培养）投入了大量的人力、物力和财力，而在图书资源的配备和利用上稍显薄弱。图书资源（电子和纸质）是教师完成科研工作的基础，这部分资源的短缺一定会成为影响教师科研积极性的关键因素。学校应加大图书馆的书籍保有量，书籍种类要全面覆盖学科范围，为教师和学生拓展知识面提供保证。图书管理人员要结合教师实际情况制定完善的管理政策，创建良好的阅读环境，为教师到馆查阅资料（包括电子数据）提供最大的方便。言传身教，教师在图书馆中的一言一行自然会影响到学生，良好的阅读环境不但为教师提高科研积极性创造了条件，也可以学生帮助养成良好的学习习惯。
综上所述，影响高职院校教师科研积极性的因素主要有科研渠道来源狭窄、教师缺乏实践经历、教学任务繁重等。提高他们的积极性需要学校各部门共同努力，从优化师生比例、减轻教师教学任务量、充分发挥专业带头人的带头作用、制定行之有效的科研政策、创建良好的阅读环境、营造良好的氛围等方面入手，为教师参与科研工作创造良好的条件，为提高教师的综合素质奠定基础，从而达到科研兴校的目标。
参考文献
[1] 赵宏，冯石岗，杨国玉.调动高校教师科研积极性的思考[J].河北经贸大学学报（综合版），2003.6.
[2] 李艳，周兴波.影响高职院校教师科研积极性因素及对策研究[J].大家，2012.3.
科研管理科研项目项目申报科研项目管理是高校科研管理工作的重要组成部分，包括项目申报、项目初审与指导、立项管理、经费预算执行控制、项目过程变更管理、绩效考评、结题与成果管理、成果转化与推广实施等各阶段管理。各阶段即独立于全过程，又紧密相衔接与相互作用。从科研管理部门角度来看，科研项目群各阶段管理工作在时间分配上具有延续性、交叉性和重叠性。做好科研项目管理工作，既要抓好每个环节中的工作要点，又要重视各阶段之间的联系。而科研项目能否批准立项，就必须重视项目申报环节工作。无论是项目申报人还是项目组织单位，项目申报工作都是项目全过程管理的始点，更是科研人员进行科学研究、获得项目经费资助的必经门槛。因此，科研水平提升工作，必须从重视项目申报质量做起。近些年来，随着项目需求宽度和投入额度不断扩大和增长，项目来源单位对科研项目立项评审条件、项目可行性论证要求及项目预算执行审查等方面都做了新的改进和革新，尤其是部分科研课题申报的限项规定等对科研项目的申报质量提出了更高的要求。由此可见，要获得具有竞争力的科研项目必须从提升项目申报质量做起，这将直接影响到的项目中标率。提升项目申报质量，既是提高项目中标率的必要条件，也是项目申报执行和管理工作中的核心要素。本文结合项目申报过程中管理实践经验，整理了近些年来项目申报过程中影响项目立项率的常见问题，从广义和狭义两个层面上对项目申报全过程各阶段进行了划分，将执行对象的各阶段工作任务进行深入分析，针对各阶段执行对象所属工作任务关键点的差异性与呈现问题进行映射，提出了提高项目申报质量，提升科研管理水平的对策研究，为相关部门及项目申报人提供借鉴与参考。
一、影响项目申报质量的原因
1.填写项目申报书中常出现的问题
申报书填写格式规范性、文字内容表述准确性、前后逻辑关系一致性等对申报质量有着直接影响。总结了近些年各级各类提交的项目申请书中常出现的问题，主要有以下几个方面：第一，在选题方面缺乏新意，题目过大。第二，申报信息填写未注意到细节的完整性与格式的规范性。第三，申报书中内容表述出现口语化语言，或是在研究内容上出现宣传性、教导性语言。第四，项目组成员梯队构成欠合理，表现在申报项目时为了填写申报书而临时添加项目组成员，对项目成员背景情况、其所拥有的科研技能是否为项目要求所需、成员的分工和职责等未进行斟酌和规划，由此将会导致实际的科研工作基本上都将由项目负责人独自承担，不能真正意义上发挥团队的协作力量，梯队未能对完成项目提供充分保障，使得评审专家对项目能否按期按质完成产生质疑，影响项目立项。第五，解决的问题过多，研究目标过大，难点、关键点及创新点不突出。第六，查新工作重视不够，只关注了国内研究现状而忽视国外研究动态，有些申报文本中提出的问题和解决方法及技术在国外、甚至在国内几年前就已完成，没有自己独特的创新点，重复他人的工作而被立项的可能性很小，引用的文献不具有权威性、时效性。
2.影响项目申报质量的其他因素
从接到下发通知、填写、提交申报书过程的时间通常不会很长。有部分申报者在此阶段完成查阅国内外文献、选题、确定研究目标、设计研究方法和技术路线和对项目进行论证等一系列相关工作，然而高质量的完成这些工作是要建立在前期的预研究基础上的，因为质量必定取决于积累，若平时在科研工作中不去积极地去发现问题，总结科研当中存在的问题，寻找解决问题的路径，进行前期的预研究准备工作，待接到项目申报通知时，在短时间内完成所有内容，其申报书的填写质量自然也不会很高。
此外，对申报科研项目持有消极态度，存在畏难情绪。这部分成员并不是不想参与项目申报，而是缺乏足够的自信心和承担科研责任的热情，总是认为申报项目通过率较低或者是有过申报未批的经历，使其积极性受到影响，对再次申报成功产生畏难情绪；还有部分成员只注重教学工作，忽略了平时科研能力的锻炼和提高，没能平衡好教学工作与科研工作的关系，导致研究基础欠缺，没有相关科研成果积淀，对申请具有竞争力的项目产生障碍；还有些申请者的项目前期成果过多依赖于合作方取得的成就，但自身没有基础工作经验和成果积累，也会影响项目申报质量。
二、项目申报全过程按执行对象和时间顺序的划分
项目申报工作按执行对象可划分为项目申请人和项目组织管理部门；按时间顺序划分，从狭义上来讲，项目申报过程指从接到项目来源部门通知到提交申报材料至项目来源部门的时间阶段，其工作内容指一系列项目申报工作与项目组织单位管理工作。从广义上来讲，项目申报全过程指项目批准立项时点之前的全部相关工作，可分为三个时间阶段，如图1所示：
第一，是申报前期准备工作阶段，即指接到项目申报通知前的前期科研准备工作；第二，是申报中期项目组织与申报内容规划阶段，即指以接到项目申报通知为始点，围绕项目申报下达文件进行申报准备筹划工作完成为终点的时间阶段；第三是申报后期组织整合阶段，指在将前两个阶段的工作预备基础上进行文字表述与整合、修改、审查与提交的阶段。本文拟解决问题的方案立足于广义时间划分基础上。
三、提升科研管理水平
从项目申报各阶段工作任务关键点进行分析，针对问题提出相应解决方案，理清执行对象责任，提升科研管理水平。
1.扎实项目申报前期研究工作，构建学科平台与科研管理平台，营造良好的学术氛围
申请人在相关领域的基础研究工作很重要，其研究背景主要体现在前期承担过的科研课题和已取得的科研成果上。工作经验积累越丰富、成果水平越高的申请者越容易受到评审专家青睐。从项目申报人前期研究工作任务来说，提高项目申报质量，就必须重视平时科研基础工作的积淀，积极参加相关领域学术交流活动，了解当今世界人们关心问题的热点和难点，利用目前拥有的科研经费和资源，争取获得更高质量的科研成果，如发表高水平论文、申请专利、参与著作的编写、参与相关领域研究项目，等等。雄厚的研究背景是向评审专家展示自己研究实力的有效法宝，也为项目能够实施完成提供有力保证。
对于科研管理部门，平时应做好各学科平台、人员梯队的搭建工作，并为科研工作者创造良好的学术氛围，构建组织过程资产管理，努力完善科研管理服务平台。
2.积极开展项目申报中期政策指导与培训工作，保持沟通渠道的畅通与信息的准确性，依据下达要求做好项目申报准备的各项规划工作
项目申报人要认真学习申报政策、指南及申报书填写要求等，依据前期的一系列科研活动进行优选凝练题目，进行方案及可行性研究设计与规划，从项目所需技能实际出发，选择和确定项目组成员及其分工角色，组建一支研究能力强、优势互补、合理分工协作的项目梯队，将对项目的有效执行提供了强有力的人力支持，对项目能够按期按质的完成提供了保障。此外，对研究内容进行工作分解，规划研究工作时间及实现目标，进行经费预算，组织可行性研究方案工作。对于科研项目组织管理部门，应准确下达项目申报通知、申报指南和申报要求，积极开展与组织对相关政策、往期立项经验的指导培训工作，同时要保证沟通渠道的畅通与信息传达与反馈的准确性，做好常预见性问题汇总与提示工作，确保项目申报人将所有有关项目申报信息完全进去。
3.仔细斟酌申报后期的文字整合工作，重视项目形式审查与反馈工作
项目申报人要规范申报文本文字整合工作、掌握申报书填写技巧，主要从以下几个方面做起：第一，重视申报创新性。在项目申请书填写时，要充分体现出研究内容的创新性，有助于引起专家的兴趣和重视度，这也是项目能够立项的关键要素之一。例如，在解决实际应用中关键问题时，要有创新性，描述出自己的与众不同与优势；第二，引用的文献一定是近些年来国内外相关重要文献，即便是研究内容和方法创新性突出，若类似研究论文报道很多，甚至已有很多成熟的报道，也就失去了其创新性的意义，无法构成该项目的创新点。第三，凝练拟解决的关键问题。在填写的申报材料中，首要任务就是能够提出关键问题并清晰准确的表述出来，抓住研究的关键点，才能在课题研究目标、研究内容中对这些问题进行有针对性的解决， 才能有的放矢。第四，研究内容是申请书的主要组成部分，是决定课题能否立项的重要因素，是在前期基础研究工作上的继续深入，也是解决关键问题的核心环节。在填写项目申报书研究内容时，研究内容表述上应能体现出一定的实用价值或研究意义，应针对某一具体研究目标进行研究设计，利用有限资源集中研究，文字内容不能太宽泛，研究方案应具体明确，要注意方案细节前后的逻辑关系，应能清晰的表达项目内容的理论依据，对国内外研究现状准确分析，把握问题分析的准确性，所涉及的研究内容要有深度，使所研究课题有一定的技术含量。
科研管理部门应重视对项目申报书初步形式审查工作，对项目经费预算的合理性进行指导，做好项目申报质量监督工作，避免常见非学术问题出现。此外，科研管理部门也可采取适当的策略引导科研工作者们去发现问题， 同时激发项目申报热情，提高项目申报质量。
四、总结
总之，在项目申报过程中掌握一定的方法和技术，对申请者获得科研项目具有一定的指导作用；发挥科研管理部门在项目申报中的作用，提升科研管理水平，对提高项目立项率具有重要的意义。
参考文献：
[1]何玉艳.科研课题申报和自我管理问题新探[J].技术与创新管理，2012，33（3）：262-264.
当今中小学教科研工作要想取得新发展,笔者认为应采取以下管理策略。
做好教科研项目的申报和论证
教育科研项目的申报,目前主要有三种形式:推荐申报,即先由教师申报课题,然后经初步筛选后向上推荐,经各级教育科学规划领导小组组织专家论证、审议和表决通过后,最后以议定书或计划表的形式正式立项。招标,由各级教育科研部门提出选题范围和选题原则,课题指南,然后由教育科研人员投标,经过专家论证,最后双方签订科研合同或协议书。指定专门单位申报,即把有关课题交给相关的单位或人员去实施。
无论采用什么样的方法,我们都应尽可能做到:所研究的课题范围不宜过大,应是学校能够承担的;研究项目的性质不宜是纯思想、纯理论的,应以应用研究为主;研究项目时间不宜过长,力争在两到三年内完成。时间一长,由于种种不确定因素,如,校领导班子的更换,教育形势的发展等,会对原来项目的实施产生不利影响。
另外,学校要对所申报的课题进行论证,保证课题的科学性、实用性,避免重复研究:科研室对申请立项的课题进行初审。校长对建议立项课题进行终审。少数需要多部门、多学科协同攻关的重大课题,采取指定或公开招标形式,由科研室确定立项。
建立教育科研计划管理机制
教育科研计划按时间划分,有长期计划,也有中、短期计划。一般来说,中小学教育科研计划采取中、短期计划形式,时间为1～3年。中、短期计划较具体地向教育科研人员提出了课题研究的任务、方法和要求,具有较强的操作性。
每学期初,学校应认真制定全校范围内的教育科研工作计划,对开展教育科研工作的目的、任务、重点、难点以及解决措施都要全面安排。而各年级组、教师个人又要在学校科研计划的指导下,制定出本学期具体的研究计划。这样,教师心中有数,能够避免教育科研工作中的随意性和盲目性,从而使教育科研走上规范化的轨道。
组建教育科研组织机构
为保证学校教育科研的展开,学校应建立完善的教育科研管理机构及组织系统。现在多数学校已经成立了教育科研室,有些民办学校称为教育科研部。就隶属关系来说,学校教育科研机构行政上受校长领导,业务上接受校行政以及区(县)、市教科所的指导。
学校教育科研机构的职能应该定位在以下方面:认真贯彻党和国家的教育方针、政策,运用科学的理论和方法探讨本校的教育改革,做好校长的参谋,为学校决策出谋划策。利用举办教育理论讲座等方式,组织教职工学习现代教育理论和教育思想,普及教育科研知识。编制本单位教育科研计划,组织学校课题申报工作。检查课题执行情况,及时解决实施过程中的问题。组织专家鉴定课题成果,并对科研成果给予奖励。定期编辑学校“教育科研信息”“教育科研论文集”等,及时反映国内外教育发展动态、校内外教育科研课题进展情况。加强科研资料室建设,做好课题研究数据资料的收集、整理和归档管理,订阅科研杂志,收集有关科研资料,为课题研究提供服务。监督检查科研经费的使用情况。
强化教育科研过程监督与管理
协调和检查教育科研实施情况,实施过程管理,是科研管理重要的环节。学校科研管理部门需要对教师的科研工作进行阶段性检查和随时随地的技术指导。对一些长期性研究项目,可采用“滚动式”,分步实施,逐年完成,逐步检查评审;大型课题项目,如“学校整体改革的实验与研究”,涉及研究范围较广,需要分解为若干子课题,组织多学科力量协作进行,故对其检查评估也宜分层次、分阶段进行。而技术指导的方式可以包括安排科研讲座、经验交流,以及聘请高校或教育研究机构的顾问“走进学校”,进行实地指导。
完善教育科研信息管理
教育科研信息管理主要包括教育科研的情报与档案管理。情报资料是开展教育科研不可缺少的条件,在课题研究中,研究者及时准确地掌握教育科研情报,可防止重复无效的劳动,也能增强科研信心。
科研档案是人们从事教育科研活动中形成并经过整理的科研文件材料,是反映本单位科研活动的真实历史记录。任何教育科研课题,不论是基础理论研究还是应用研究,从选题、调研、实验、出成果到科研文件的整理归档,是一个完整的过程。通过实施科研档案管理,可以全面反映科研活动的过程,同时也为后人检索资料提供方便。学校要根据科研工作的需要,建立科研信息资源库,聘任兼职教研员,让其负责信息的收集、整理工作,建立研究档案,最大限度地利用好信息资源,为科研工作服务。
积极促进教育科研成果的推广与转化
1.教师角色业务流程
教师角色主要进行三项任务：论文录入、著作教材录入、科研项目申报。以科研项目申报为例，教师首先进行项目申报，分院秘书负责教师申报任务初审，若初审不通过则返回修改，若初审通过则进入下一步主管部门审核，若通过则进行科研立项，立项后教师要更新课题进展情况，结题阶段需录入成果信息，同时项目结题后将成果计入教师档案并得到相应的考核分。
2.主管部门业务流程
主管部门主要进行项目管理、论文管理、教材管理等。以项目管理为例，主管部门需对教师申报课题进行评审并出具评审意见，项目立项后要对项目进展进行监督并反馈意见，项目结题后要进行评审并反馈结果。
二、系统功能设计
1.主要功能
科研管理信息系统研究和开发的主要内容是开发适合职业院校科研管理工作要求，能够适应我院科研项目过程化管理及绩效考核所面临的各类问题，主要有以下几个方面：
（1）各级各类部门、组织科学研究信息的统一和科研信息公开；
（2）一般职业院校涉及的各类科研项目的申报管理；
（3）建设期内各科研项目的进度管理；
（4）科研成果（如专利、论文、著作）管理；
（5）科研获奖管理；
（6）科研考评管理；
（7）科研管理信息系统的基本架构及与以上问题的适应性；
（8）具体开发相关的各类问题。
2.预期目标
根据对职业院校科研管理工作要求，结合我院科研项目过程化管理及绩效考核所面临的各类问题研究，开发出一个能够适应一般职业院校科研工作管理，特别是能够适应我院今后科研管理工作要求的信息管理系统。具体指标如下：
（1）能够识别系统管理员、教师用户、教研室用户、分院用户、部门用户等五种身份的人员，并分配各类人员的职能。
（2）教师用户能够进行公告通知阅览、个人信息修改、科研项目申报、科研进度维护、科研项目结题、科研成果上传、科研获奖信息填写等功能。
（3）教研室用户能够进行公告通知阅览、本教研室科研人员添加与查询（汇总）、本教研室科研项目审核与查询（汇总）、本教研室科研进度查询、本教研室科研成果和获奖查询（汇总）、本教研室科研考核查询（汇总）。
（4）分院用户能够进行公告通知阅览、本分院科研人员添加与查询（汇总）、本分院科研项目审核与查询（汇总）、本分院科研进度查询、本分院科研成果与获奖查询（汇总）、本分院科研考核查询（汇总）。
（5）部门用户能够进行公告通知、全院科研人员查询（汇总）、全院科研项目审核与查询（汇总）、全院科研进度查询、全院科研成果与获奖查询（汇总）、全院科研考核查询（汇总）。
（6）系统管理员拥有以上所有权限并根据需求调整和优化系统结构、功能等。
3.功能结构设计
（1）科研管理信息系统主页设计“浙江广厦建设职业技术学院科研管理信息系统”，与科研处网站结合为一个统一平台。
（2）进入系统后选择菜单包括“个人信息、公告与通知、课题申报、科研进度、科研成果、考核结果、统计与查询”等。
（3）“课题申报”菜单下提供网上课题填表申报格式，格式具体内容按学院课题申报内容设计。“科研进度”菜单下提供项目中期报告、结题报告等相关信息。“科研成果”菜单下提供论文信息、教材基本信息、获奖信息等的填写及电子稿上传功能，并需限定填写无空字段，保证研究成果的真实性（如“期刊名”为必填字段以保证该论文已正式发表）。“考核结果”由科研立项、结题或获奖情况结合学院教学管理考核指标体系自动产生，以表单呈现。“统计与查询”提供部门、分院、教研室、个人的四级分类方式。
（4）按照不同角色进行统计查询设计：为教师提供历年“个人论文、科研、著作”等信息的查询和统计功能；为教研室和分院提供本部门科研、和教材编写的汇总查询；学院科研处提供历年核心期刊查询，各分院科研课题进展情况的查询，各分院课题、论文、教材编写情况的查询，各分院科研考核情况查询等。
（5）输入模块主要输入教师科研、和教材编写的基本信息，系统为教师或其他部门职工提供本人的论文录入、科研课题的录入和教材编写（已出版）的录入信息窗口。分院秘书负责对教师录入的信息进行初步审核（课题以立项和结题为标准，论文主要检查是否非法出版刊物，教材以已出版为标准）（分院、部门不负责教师个人科研信息的录入）。科研处负责对其他部门职工科研、论文、教材编写的一次性审核，对分院初审的科研、论文和教材编写进行终审。系统提供全院每年各分院、部门的所有科研成果、出版教材和的统计功能，并自动计算考核成绩。
（6）系统提供数据备份，并可采用手动备份或定期自动备份两种方式。
三、系统实现
1.软条件
各级领导高度重视科研工作，是项目实施的最根本保证。我院组成“职业院校通用科研管理信息系统的研究和开发”课题组，团队成员具有丰富的管理经验和网站开发能力，所有课题组成员都来自一线，项目负责人同时兼任教务处管理人员，有2人拥有丰富的网站项目开发经验。这是本系统得以实现的“软条件”。
2.硬实现
生物技术研究所面对新发展形式下的新问题,制定了一系列有利于该所发展的科研管理制度。
1.1立题程序及课题管理
组织生物技术研究所学术委员对申报者撰写项目申请书进行论证评议,经审核同意方可申报,并将申请书、可研报告提交给业务秘书备案。由主持人负责课题的全面实施,学术委员会随时对课题执行情况进行检查,并于年终召开总结报告会,总结经验教训,并从中发现新的研究亮点,同时确定下一年的工作方案。因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出理由。在项目申报中,该所积极支持和鼓励年轻人申报课题,设立所级课题,鼓励年轻人积极探索和创新,并允许失败。
1.2科技成果的申报
项目完成后要及时写出课题科研总结报告、课题工作报告,报上级主管部门,申请组织鉴定,并申报相应渠道的科研成果。成果申报按规定填写各种申报表、鉴定证书,并提前查阅检索,材料完备方可申报,同时将申报材料报所科研秘书备案。
1.3科技档案归档
科技档案由课题负责人按时立卷归档。获奖的科研课题,公布获奖等级后,整理立卷后移交所科研秘书保存,同时上交电子版材料。
1.4科研项目经费管理
科研经费到位后,课题负责人应将计划任务书及批准经费的详细预算交所财务,项目单独立账,并严格按照计划任务使用经费,严格执行财务制度,并由课题主持人、室主任、使用人、所长签字后方可报销。
1.5科研工作奖励制度
发表的论文被SCI等四大检索收录,按院奖励办法执行;在国家一级、二级和三级学术刊物上发表的研究论文,所里将分别给予300元、200元、100元的奖励。由学术委员会及科研管理秘书对当年的论文进行核实确认,于年终总结及下一年科研计划安排的工作会议上进行奖励。
2科研管理工作实践与成效
完善科研管理制度,奖罚分明,调动了广大科研人员的积极性和创造性,生物技术研究所科研工作取得了一定的成绩。
2.1承担项目
“十一五”以来共承担了30余项研究项目,科研经费计500多万元。既有国家转基因专项、国家农业部948重大项目,又有国际合作项目、黑龙江省攻关项目、黑龙江省自然基金项目、地方项目和黑龙江省农业科学院创新工程项目。既有理论基础性研究,也有应用研究。
2.2获得奖励情况
坚持以课题研究为中心,力求多出精品。在研究人员的共同努力下,一些研究成果受到了有关方面的奖励和好评。获得国家级、省级成果19项,省科技进步二等奖6项,省科技进步三等奖5项,其它奖8项。
2.3获得专利情况
现有自主知识产权的专利3项。
2.4及著作情况
近5a百余篇,其中发表SCI论文2篇,国家一级刊物10篇。
2.5技术成果转化和应用情况
2.5.1马铃薯脱毒种薯气雾栽培生产技术该技术来源于农业部“948”项目“一种新型脱毒种薯生产技术的引进”。从1999年起开始在省内外转让和推广该项技术,省内外共转让5家,转让收益为59.5万元。截止到目前,推广该技术的生产面积已经达到12.3万m2,年生产脱毒核心种薯787万粒,推广脱毒种薯2万hm2以上,产值增加6800多万元。
2.5.2黑生101产业化情况黑生101是黑龙江省农业科学院生物技术研究所利用具有自主产权的花粉管导入技术培养的高产、优质、高蛋白大豆新品种,自1997年推广以来因其丰产性好、品质优良,深受广大农民的欢迎。参加了省长创新工程的招标,中标后在建三江地区开发示范,与建三江垦区的4个农场对接,签署了协议。经过3a的实施圆满完成预定指标。其中,高蛋白大豆黑生101的示范推广,实现了科研单位、生产单位(包括建三江农场、吉林敦化大豆加工企业)的结合。仅此一项使建三江七星农场及种植单位年收入增加了近10万余元。
2.6开放联合
2.6.1对外开放黑龙江省农业科学院创新工程
投资700万元建设生物技术重点开放实验室,购进国内外先进仪器设备199台套,从根本上改善科研条件。2006年11月被科技厅批准为分子育种省级重点实验室,依托于黑龙江省农业科学院生物技术研究所,功能是为全院30个研究所提供生物技术实验平台;为在读的硕士、博士、博士后提供研究和实验平台;对全省乃至全国全面开放,吸引和培养一流的农业生物技术人才;目标是在省级分子育种重点实验室的基础上,建成国内一流的农业生物技术实验室,加速争创全国创新型一流农科院的步伐,推动黑龙江省作物分子育种快速发展。仅近2a中,来实验室工作的有30人次、16个项目,他们分别来自经济作物研究所、耕作栽培研究所、育种研究所、玉米研究所、苗木脱毒中心、谷物检测中心等10余个研究所和东北农业大学、黑龙江大学、齐齐哈尔大学、蚕业研究所、黑龙江省出入境检验检疫局等单位。另外,长期以来一直保持与国家级及省内大学等实验室的对外合作关系。其中有北京大学生命学院、中国科学院遗传所、中国农业科学院、北京市农林科学院、植物所、国家质检总局动植物检验所、中科院上海植生所及省内哈尔滨师范大学生物系、黑龙江大学生命学院等单位。
2.6.2人才培养情况鼓励本学科青年科研人员
在职攻读硕士、博士学位。为青年科研人员积极创造科研条件,采取“老中青结对”的形式,按不同研究方向和学术特长,以老带新。目前有2名青年科研人员攻读博士学位,其中1名已获得博士学位;5名青年科研人员攻读硕士学位,其中2名已获得硕士学位。在培养青年科研人员的过程中,提倡学术创新,形成竞争和激励机制,对表现突出、成果优秀的青年人才在职称评审和学术骨干选拔方面予以优先考虑。2006年新晋升助理研究员1人;2007年新晋升研究员1人,助理研究员1人,获得国务院特殊津贴1人;2008年晋升研究员1人,助理研究员3人。2a来,联合培养博士研究生4名,硕士研究生8名,为生物技术领域培养了一批优秀人才。
2.6.3共建情况该所积极遵循“开放办院、开放办园”方针,通过“走下去、返回来,派出去、引进来”
面向“三农”开放,面向国际开放。积极响应省政府和院党组的科技要为“三农”服务的宗旨,帮扶10弱县,派出3名优秀科技人员到经济发展较弱的贫困县担当科技副县长。
3国际合作
先后邀请俄方专家20人次,接待俄罗斯、独联体、东欧国家的专家80余人次。派出科技人员8人次。双方进行科技合作,引进马铃薯种质资源80份,经过评价筛选,育成新品种龙引薯1号;引进小麦、小黑麦、大麦种质资源200余份。先后与俄罗斯(亚麻、小麦方面)、美国(生物质能)、波兰(小麦生物技术)签订农业科技合作协议。
4存在的主要问题
虽然科技工作取得了较大成绩,但面对市场经济不断发展,知识经济初见端倪,农业科研单位科技管理工作也面临新的机遇和挑战。审视生物技术研究所的科技工作,肯定成绩的同时,也存在一些急需解决的问题。一是同国内生物技术同行相比,差距还很大,因此要有长远目标,发挥自己的优势,得到同行的认可;二是缺少国家级项目支持,要积极做好储备,争取国家级课题的立项;三是缺乏能在全国占领一席之地的优势研究领域,能得到国家高层次奖励的成果少,发表的高质量论文不多;四是省级重点实验室运转资金不足,制约了实验室的对外开放和运转;五是能直接参与市场竞争的物化成果匮乏;六是尚未建立起完全适应社会主义市场经济发展的科技管理创新机制和科技创新体系。
5对科技管理机制创新的几点建议
5.1从观念上创新
实施科技管理机制创新,就要在观念上创新。应该注重管理者的思维创新,包括对科研的策略、地位、管理模式等方面的认识创新。科研单位应立足科技服务经济、科技服务基层,开展科技诚信服务、科技创新服务,改掉过去等靠要的因循守旧思想,出谋划策,为科研单位争取大量的科技项目和资金。
5.2从服务方式上创新
实施科技管理机制创新,就要在服务方式上创新。要注重调动科研人员和科研管理人员两方面的积极性,就科研人员而言要鼓励为企业服务,为地方经济服务,就科研管理人员而言应加强服务意识,提高服务水平,提升服务质量[2]。开展丰富多彩的科普活动,为经济发展注入生机和活力。
5.3从管理上创新
实施科技管理机制创新,就要在管理上创新。要创新管理理念,创新管理方法、创新管理模式,要注重过程管理,项目管理和成果管理。组织科技人员开展科技攻关,在保证数量的基础上,突出好项目、大项目,大力培植出新技术产业。
5.4健全科研机构,加强科研制度建设
要有效开展科学研究,必须设立专门的科研机构。负责科研课题项目管理、成果管理、经费管理、科研考核、科研档案整理、科研信息公布等。设立学术委员会,审议学术研究方向及中长期研究发展规划;对重大课题经费的合理使用提出建议并进行监督;协调本学科领域与国内相关的重大学术活动;对中长期规划和年度计划执行情况、人才培养、研究工作的进展、国内外学术交流活动等进行评估。科研工作要有专门的领导主管。
为更好地开展教育科研，解决日常教育教学中遇到的问题，促进我校教师专业发展、提升我校教育质量的重要作用，经研究决定在淮滨高中开展“课堂改进”小课题研究活动。为保证此项活动持续地、富有成效地开展，现根据我校教育教学工作实际，制订如下实施方案。
一、研究背景
当前，淮滨高中进入第三个历史发展时期——特色与创新发展时期，随着“教育：生命对生命的影响”教育思想的不断丰富、完善和发展，结合新的时代、新的使命，我们需要不断加深对教育、对教学的理解，要在不断的思考与探索中，提升认识，探索路径。本学期以提升教育教学质量为目的，以增强课堂教学效益为中心，坚持通过课题研究，实施科研带动，将课题研究与教育教学实际结合起来，与提高我校课堂教学效果、提升我校教师专业素养和学校教育质量结合起来，使之成为推动我校教育改革发展和质量提升的有力抓手。
二、研究内容
基于学校办学思想引领，立足我校课堂革命前期成果，围绕“课堂改进”，结合学科教学，探索课堂教学目标、学习目标的叙写，学习目标的达成与评价，课堂教学设计，课堂活动设计，课堂板书设计，学生“学习”与“成长”的评估等相关提升策略和实践路径。
三、研究目标
通过课题研究，促进教师的专业成长，促进教师学习共同体的发展；通过课题研究，形成科学有效的成果，着力解决教育教学中的关键问题；通过课题研究，营造良好的科研氛围，形成优秀的学科组文化；通过课题研究，构建具有我校特色的教科研体系。
四、参加对象
淮滨高中在职教师
五、组织与实施
小课题研究由教科室每学期研究方案，教师自行组建课题组围绕课题研究内容要求，结合本人教育教学实际申报，按要求提交立项申报书、中期报告及结项材料等。如遇到困难，可以请年级教研员、教科室专业人员给予指导和帮助，或由学校出面邀请校外专家给予指导。
本课题研究周期为一学期，具体步骤安排如下：
（1）2021年3月：教科室拟发课题研究实施方案。
（2）2021年4月1日-15日：教师组建课题组，申报课题（《河南省淮滨高级中学“课堂改进”小课题立项申请·评审书》见附件），于4月10日前由年级教科员统一报送教科室，教科室组织评委对申报的课题立项评审，颁发立项通知。
（3）2021年4月16日-30日：课题组组织开题报告。
（4）2021年5月：各课题组上报中期研究报告，教科室对中期研究报告进行评审，组织优秀课题组进行阶段性成果交流展示。
（5）2021年7月：各课题组上报课题成果，教科室对课题成果进行评审，对结项小课题，颁发结项证书。（此期间，教师的微课题申报及评审正常进行）。
六、条件保障
学校设立课题研究项目基金，对结项的小课题进行评奖，奖金设置：一等奖500元，二等奖300元。编印优秀成果集，优秀课题作为推荐申报上级科研课题的依据之一。
河南省淮滨高级中学
湖南省教育科学规划领导小组办公室申报的《省级教育科学规划课题全面质量管理的研究与应用》，经全国教育科学规划领导小组批准，列为全国教育科学“十五”规划xx年课题(课题批准号ffbo11495)。根据全国教育科学规划办(教科规办函[xx]16号文件)的要求，今天召开开题论证会，进一步完善落实研究方案后，正式开展研究工作。下面，我代表课题组作课题研究开题报告，请领导和课题组成员对课题研究实施方案进行指正、审议。
一、课题研究的背景
教育科研是人们探索和认识教育客观规律的有效途径，是促进教育决策科学化、推动教育科学理论转化为教育实际应用的重要手段，是深化教育改革,提高教育质量的有力措施。
《全国教育科学“十五”规划要点》指出：“要进一步规范课题管理，强化课题管理环节，确保课题的顺利进行，并力争多出精品力作，不断提高教育科研的水平和效益”。这为加强课题管理提出了新的更高要求。
从目前国内教育科研课题管理现状来看，各级教育科学规划课题管理工作无论在管理思想、管理组织形式、管理程序，还是管理方式、管理手段方面，都明显落后于教育科研事业的发展。资料表明，国内外研究教育科学规划课题管理总的状况是：研究人员、研究成果少，研究面窄，研究水平较低。在研究内容上：实践性问题研究多，理论性问题研究少;操作性问题研究多，宏观性问题研究少;零散性问题研究多，系统性问题研究少。
在现有的研究基础上，加强对教育科学规划课题管理的规律、理论基础、发展趋势以及教育科学规划课题管理的科学化与标准化等重要问题的研究，确定省级教育规划课题全面质量管理的理论基础，统一省级教育规划课题全面质量管理概念，建立一套系统化、规范化、程序化，且具有高度自我约束、自我完善机制的省级教育科学规划课题全面质量管理体系，全面提升省级教育科学规划课题的质量水平，以较小的投入获得课题成果的最大的效益，是本课题研究的根本目的，也是本课题研究的价值取向。
湖南省教育科学规划领导小组办公室牵头申报的《省级教育科学规划课题全面质量管理的研究与应用》，经全国教育科学规划领导小组批准，列为全国教育科学“十五”规划xx年课题(课题批准号ffbo11495)。课题主持人黄宜锋。
二、课题研究的意义和条件
全面质量管理起源于20世纪60年代的美国，最初应用于工业，后来从工业部门扩展到建筑业、交通邮电业、商业、服务业等众多领域，并得到许多国家的重视和运用，在日本取得了举世瞩目的成功。全面质量管理是一个组织以质量为中心，以全员参与为基础，以最经济的方式让顾客、社会和组织所有成员持续满意的一种质量管理模式。它认为，质量是一个全面的、综合的概念，质量管理的内容不仅是最终产品本身的质量，还包括与产品质量有关的工序质量和工作质量，要综合考虑质量、价格、交货期和服务等等;质量有一个产生、形成和实现的过程，是整个组织活动的成果，质量管理必须对质量形成的每一个环节都加强管理，以预防为主，通过各个环节的作用，使质量螺旋上升。
这种模式的特点表现为全面、全过程的质量管理;全员、全组织的质量管理，使质量管理成为全体成员的内在需求——以人文为本的自主管理;综合运用多种方法和手段进行管理，强调以最小成本投入获得最优化的效益和效率。全面质量管理的精髓就在于按照上述指导思想，建立健全质量管理体系。全面质量管理的观念和思路，符合教育规划课题质量管理要求。教育规划课题质量同产品质量、服务质量一样，也有一个产生、形成和发展的过程，从课题研究方向的确定，到课题的申报评审、开题、中期检查、结题鉴定、成果评奖、成果推广这些环节构成了一个系统，课题质量就是在这个系统中逐步形成的。这个过程是以与课题相关的重要因素——人的素质为中心，随着过程的不断发展，课题质量也在不断适应、不断改进的过程中得到提升。
作为一个质量系统，其目标实现取决于各个环节的质量保证和各环节之间的协调，无论哪一个环节出了问题都会影响到最终的质量。因此，必须将质量形成过程中的每一个环节都纳入质量管理体系中，实行全过程的管理。而要实施全过程质量管理，必须重视人的因素。在研究过程中，每一个环节都要靠课题组成员去实施，都要课题所在单位和有关管理部门领导的重视和支持，并通过有效的手段加强对课题的管理。因此，课题研究过程比其它任何行业的生产服务过程都更加强调人的作用。所以，我们可以按照全面质量管理的观念建立以全面、全过程、全员为基本特征的教育规划课题质量管理体系。
本课题试图以系统科学作理论支撑，以现代质量管理理论(iso9000质量管理系统和ipmp项目管理系统理论)为具体指导，以我省教育科学规划课题管理的具体实践过程为主
要研究对象，探索省级教育科学规划课题现代管理的规律，建构省级教育科学规划课题全面质量管理的体系，并在其试行过程中不断地调整和改进，提高教育科学规划课题的管理水平和效益，从而推动省级教育科学规划课题管理的现代化、规范化、标准化。
探索省级教育科研课题全面质量管理体系，不仅对我省省级教育科学规划课题研究质量与管理水平的提高有重要的现实意义，而且，还可以为我国教育科学规划课题管理改革与发展提供新思路。我们将当代最新的管理科学——全面质量管理理论引入教育科学规划课题管理，结合教育科学规划管理活动的特殊性，在引入、消化、应用这一管理理论的过程中，无疑也会发展和丰富全面质量管理理论。
开展本课题的研究具备了较好的基础。一是课题由省教育科学规划办牵头，研究内容与承担的工作要求相一致，具有联系紧密的特点，因而有完成本课题研究任务的内在动力，研究条件和研究时间均有足够的保证。二是本课题得到全国教育科学规划办、省教育科学规划领导小组和有关专家的重视和支持，全国教育科学规划领导小组办公室金宝成副主任，华东师范大学博士生导师熊川武教授，湖南省教育科学规划领导小组副组长申纪云、王健、张作功副厅长、张学军院长是本课题组顾问。主持课题的是教科院分管科研课题工作的副院长，能有效地保证课题研究的协调、实施;三是参与研究的人员有中小学、职业学校、大学的教师、校长，有省、市、县教研管理机构的研究人员、领导，有网络计算机专家，研究力量雄厚，大家都曾在不同层面上主持和参加过国家级、省级多类教育科研课题的研究，具有丰富的课题研究和管理经验，有的已有不少科研成果。
三、课题概念界定
(1)省级教育科学规划课题的“全面质量管理”的内容不仅是最终成果本身的质量，还包括与成果质量有关的研究工作质量及其组织工作的质量管理;(2)省级教育科学规划课题“全过程质量管理”，主要是指课题指南设计、申报、开题、中期检查、结题鉴定、成果评奖、信息公布、成果推广等环节的质量管理;(3)省级教育科学规划课题“全员质量管理”，主要是指课题指南设计者、申报立项评审者、课题组组长、开题论证者、中期检查者、结题鉴定者、省级评奖和信息公布者等人员的管理。使以上人员树立起“质量第一，人人有责”质量管理的观念。(4)省级教育科学规划课题可控因素质量管理，即对影响课题研究工作和课题管理工作的可控因素(如课题质量标准、课题经费、研究进程等)实施直接或间接控制的目标管理。(5)教育科学规划课题质量标准能够量化的尽可能数量化。四、课题研究的主要内容
1、理论研究
(1)省级教育科学规划课题管理的规律及特点。
(2)国内外科研课题管理的动态与趋势。
(3)全面质量管理理论与教育科学规划课题管理。
2、教育科学规划课题质量标准体系研制(本课题的核心研究内容)
课题研究工作质量标准体系研制
课题的成果质量标准体系研制
3、教育科学规划课题全面质量管理模式的构建
依据省级教育科学规划课题全面质量的理论和教育科学规划课题质量标准体系(包括课题的成果质量标准和课题研究工作的质量标准)构建教育科学规划课题全面质量管理模式。
4、省级规划课题质量信息管
理系统开发(包括湖南教育科学规划网、湖南省教育科学规划课题网络管理系统，含课题申报系统、课题信息储存、管理、系统以及课题库资料收集整理归档)。
5、试行教育科学规划课题全面质量管理
(1)制订文件。
(2)组织培训。
(3)分组实施
(4)反馈、分析、整理信息。
五、课题研究的方法与途径
本课题研究主要采用行动研究法，辅之调查法、文献法、比较研究法等研究方法。具体措施是：
1、采用现代化信息技术手段，广泛收集和查阅国内外有关全面质量管理理论和教育科研课题管理的研究文献资料;收集整理国际上、国家和省有关管理部门关于教育科研课题管理的文件。
2、邀请有关专家作全面质量管理专题学术报告或举办座谈，使课题组成员的掌握全面质量管理的专业理论知识和有关专门技术。
3、运用经验总结法，总结教育科研传统管理的经验，吸取精华，为建构新的教育科研课题管理模式打好基础。
关键词：计算机；医院科研；信息化管理
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）29-6629-02
1 概述
为适应当今医学的信息化潮流，建立高度信息智能化的现代医院，从而加强各地区医院的交流合作。通过应用计算机进行医院科研信息化的管理能提高医院的科研实力及医院的现代化管理水平。笔者根据多年经验，从建立医院科研信息数据库，医院科研课题的信息化管理以及医院科研信息化管理的实施应用等方面进行具体叙述，具有一定的借鉴意义和参考价值。
2 建立医院科研信息数据库
近年来，我国的各大医院在信息化系统的运用上都有了不同程度的发展，并以逐渐的成为保障医院各项工作正常运行的一项重要措施。国内多数的医院在信息化建设上对取得较大程度的进步与发展。当前阶段各大医院所建立使用的医院信息化管理系统规模并不相同，但多数主要是以挂号，收费，医嘱及统计报表等方面的信息化管理工作，对于医院科研方面的信息化管理应用较少，建立医院科研信息数据库，将计算机技术运用到医院科研信息化管理中，可以提高医院的科研实力及医院的现代化管理水平
科研管理工作主要包括几方面的内容：
1） 搜集、整理、汇总、上传科研信息；
2） 使用科学有效的管理办法对医院的医疗科研工作的质量与效率进行评价分析，并运用统计方法对数据统计以供医院各相关部门查阅；
3） 规划医院科研的实施方案，并对科研工作的实施进行监管与协调。
传统方式的医院科研管理，主要是对医院科研档案资料的保管工作。随着医院科研资料管理人员的更替，医院科研档案的检索难度会增加，有时还会造成科研资料的丢失。医院科研档案没有明确的管理规范，这将会使科研的数据准确程度，统一程度降低。传统的医院科研档案只是以文献形式保存，而导致了科研过程中大量有价值的科研信息没有被及时的保存，使得科研资料的价值降低，大量珍贵科研信息资源被浪费，阻碍了现代医院科研的信息化管理进程[1]。
计算机数据库技术的运用将使得医院科研的信息化管理工作变得规范，标准，统一。医院科研数据库的结构主要包含以下内容：医院科室名称，科研课题负责人，科研课题名称，合同编号及名称，科研课题起止日期，结题及延迟时间，科研成果名称。医院科研信息数据库的运用可以将大量规范准确的科研信息提供给医务人员，信息的查询工作也变得更加便捷，实现了医院科研项目资料的标准、科学的信息化管理以及科研资料的信息化查询，极大的提高了医院科研管理工作的质量和效率。
3 医院科研课题的信息化管理
3.1 健全医院科研管理制度
医院科研课题管理可以采用以下的分层式管理体制模式如下图所示。
如图1所示，一个标准的医院科研管理模式：医院领导为决策层；医院学术委员会为监督层；医院科教部为管理层；医院技术科室为实施层；各课题研究组为攻关层。
科技人才的管理主要分为有以下几种方法：
1）临床科室及各职能科室的医务人员采取分类管理的办法；
2）医院对引进的各学历人才，博士后、博士、硕士研究生的学位职称的管理；
3）由院长领导的聘约制管理，医院对承担科研项目的各课题组给予相应数额的经费支持。
医院科研可以采取一些激励方式，有以下几种措施：
1）医院科研实施政策方面的倾斜。
医院可以出台一系列相关的政策措施，设立一些奖项，诸如科研成果奖，新技术项目奖，优秀学术论文奖，科研课题中标奖，优秀科技人才奖等一系列奖项。保证每年都进行相关奖项的评选工作，并召开科研成果表彰会议。
2）医院科研奖金的倾斜
医院需拿出相应的经费作为医院科研教学培训基金，并提高上述奖项的奖金数额。科研成果奖可按所得奖金的1：1进行奖励，新技术项目奖，优秀学术论文奖，科研课题中标奖，优秀科技人才奖可针对人数进行具体金额的分配。
3）医院科研在感情上进行倾斜
医院可以对医院各科室的科研技术骨干人才的福利作出相应的提高，例如对在科研成果及学术成就突出的科研人员在住房问题上优先考虑，职称评选上可列为一项重要考核项目。
3.2医院科研管理标准化
医院在国家及省部级科研课题的申报、重点学科、新技术项目等申报实施标准化程序运行，立项合同的书写，形式的审查工作，课题查新的工作，经费的管理工作，实施情况的管理工作，以及结题时医院学术委员会的审查答辩工作都需要有明确的流程，规范的操作[2]。合理规范的医院管理标准不仅能够提高整个医院的工作效率，而且能够最大限度提高医院的经济效益和社会效益。
医院科研项目的申报过程的资料都需要以电子形式保存，相关的工作人员将科研资料按规范要求在医院科研信息数据库中进行存档，使其成为有效的医院科研管理信息。使科技人员在科研项目的提出，形式审查，初审时的推荐，项目实施及结题等科研有良好的科研信息和充足的参考数据。科教部在进行医院学术委员会规章制定时，进行重点的学科，科研基金的管理时，进行科研成果评定及人才引进与培养时都能实现科学的管理，做到全面的信息化管理操作。
4 医院科研信息化管理的实施应用
4.1医院科研信息化管理操作平台应用
建立的医院科研信息化管理操作平台需要有以下特点：（1）需要有较高的普及性且具有可操作性高，简单实用的特点，在经过简单培训就可以进行操作，无需专业人员进行操作；（2）医院科研信息化管理系统信息的录入可以是采用姓名及部分不规范数据名称之外的项目使用数字代码式的数据输入方式；（3）医院科研信息化管理系统数据库可以使用SQL查询功能，保证数据查询的简单准确；（4） 医院科研信息化管理系统使用单一功能的模块，以便系统的检查与维护工作的进行；（5） 医院科研信息化管理系统可以将数据库中的信息导出，以便对信息进行统计，绘制等的处理工作。
4.2医院科研课题的信息化管理应用
医院科研课题的立项，形式审查，项目实施情况及结题工作都可以在医院科研信息化管理系统中实现实施的查询，医院各职能部门及上级卫生管理部门的课题立项、结题成果这些材料都可以迅速，完整的查找到，并作出综合性的数据报告。科教部在作出科研项目立项计划制定，科研项目进程检查，科研项目流程管理，科研项目经费管理，帮助临床科室解决项目的实施过程中遇到的问题与困难等工作时能实现信息的及时反馈和科学标准的管理[3]。
4.3医院科研人员对信息化管理系统的使用
医院科研信息化管理系统的科研课题数据信息将大量网络数据资源和数据查询信息提供给医院科研人员，为科研人员营造了良好的学术氛围，发展了高新的医学技术，并加强优化了学科梯队的建设工作，扩大了科学研究成果的影响范围。同时，医院科研信息化管理数据库可与国家科学项目，省科委、卫生厅级项目申报系统建立科技资料的资源共享，使科学研究所取得的成果能够实现最大程度的利用，提高医院科研信息化管理系统的服务能力，促进医院科研信息化管理的进程。
5 结束语
计算机技术的充分应用是加快医院科研信息化管理系统建设的有效措施，是全面提高医院整体实力的一个重要方法。所以我们要真正的认识到计算机技术在医院科研信息化管理系统建设中发挥出的巨大的作用，并对在医院科研信息化管理系统建设中出现的问题，采取及时、科学的方法有效的解决问题。全面推进我国现代化医院的建设进程。
参考文献：
[1] 魏国韩.科研管理中情报信息的作用与获取[J].情报探索，2012（2）：44-45.
【关键词】科研;文件;管理
1.科研文件的分类
（1）某项科研会议
科研会议是科研管理的上级单位或者本单位根据某项科研工作为中心，召开的科研工作会议。这类文件一般包括召开会议的目的、会议地点、会议时间、举办单位、参加单位、会议议程安排、主持人、与会嘉宾等等内容。
（2）科研课题申报
科研课题分为纵向课题和横向课题，政府或者企事业单位对当前需要解决的问题进行立项，为号召广大科研工作者进行积极研究会下发针对课题申报的科研文件。这类文件一般包括文件下发单位、文件编号、课题来源、可申请的课题范围、申请条件、课题结项时间等等内容。
（3）科研课题获批通知
对申报的课题，经过形式审查、组织专家评审，最后确认课题立项。对于立项的课题，相关单位会下发获批立项通知书。这类科研文件一般包括立项负责人、课题名称、立项内容、结项时间等内容。立项负责人拿到立项通知书后还需要签订课题立项合同等程序才能确认自己申请的课题立项。
（4）科研成果评奖通知
各级科研管理部门（单位）为了充分调动系统内科研人员的科研积极性，激励科研人员以更饱满的热情进行科学研究，促进本部门（单位）以及所属下属单位更加高质高量地组织开展科研学术活动，一般每一周期就进行一次系统内部的科研成果评奖活动，通过有规律地评奖活动，既表彰了系统内部具有较高学术水平、已经产生或者将会产生较大社会影响的优秀成果，又能激发科研人员和科研管理工作者的工作热情，使各级各部门的科研工作，能更好地为社会发展服务，为各级党委政府决策服务，把系统内的科研水平提高到一个新的高度。
为了使评奖工作顺利开展，评奖组织部门（单位）会下发关于评奖的通知文件，文件内容一般包括评奖目的、范围、机构、标准与方法、申报要求以及相关附件等内容。
（5）科研成果评奖结果通知
对于各级部门（单位）组织的科研成果评奖，经过材料收集、学术委员会评审，最终评出若干奖项，评出的奖项会通过科研文件的形式发到相关部门。这类科研文件一般包括评奖结果的概括介绍、各类奖项的等级、获奖成果信息、获奖单位和人员等内容。
2.科研文件管理的必要性
科研文件是重大科研活动的原始记录，也是单位和科研人员科研能力的重要体现，必须管理好科研文件，促进科研工作更好地发展。
（1）重要的科研活动都是以科研文件的形式进行组织
为了组织好每一次重要的科研活动，组织单位都会对即将举行的科研会议以文件的形式下发到各相关单位，文件中会指明科研活动的目的、活动范围、参加活动的领导以及单位和人员、活动的时间、活动地点等事项。这些内容都是以后进行相关科研活动的重要参考，需要我们保存好、管理好。
（2）科研课题的申报和课题立项通知都是以科研文件的形式下发
高水平课题代表了一个学校、单位、团队或者个人的科研水平，学校以及每一个单位、团队和个人都很看重这些立项的原始材料，在说明一个单位、团队或者个人科研能力时，比如在评估一个学校的教学科研情况时、单位争取另外的科研课题时、个人评优以及职称晋升时，这些材料是必须用到的支撑材料，所以这些文件的原件必须保存好。
（3）科研成果获奖最终都以科研文件的形式下发
科研获奖是科研管理机构对科研成果水平的认可，科研获奖是对科研水平最有说服力的证据，所以每一个单位都对科研获奖进行相应的奖励，以鼓励科研工作者更积极努力地进行科学研究。科研获奖在认定单位或者个人科研能力方面更有说服力，占有更大的比重，同等级的科研获奖的含金量远高于课题的含金量。
3.科研文件管理的方法和建议
科研文件既是科研管理部门、科学研究部门以及科研工作者已经取得的科研成果的总结，又是以后科学研究工作顺利进行的重要资料，不仅可以提高科研管理部门的管理职能，明确管理目标，又可以节省科学研究人员的重新组织资料，重新搜集资料的时间，提高科研效率。同时立项文件、获奖文件又是某些单位科研人员职称晋升时说明自己科研能力的重要依据，也是重点实验室、研究所等科研成果的重要参考。所以，对科研文件的管理应该更规范、更细致，避免遗失。为了更好地管理科研文件，我们可以通过以下几点方法进行科研文件的管理。
（1）原件送入档案馆建档
大部分科研文件的原件只有一份，相当珍贵，如果不慎遗失，则损失重大，为此，我们一定要将科研文件的原件送人单位的档案馆进行保存妥善保存。档案馆有完善的管理措施和必需的保管设备，能确保文件不会损坏不会遗失，并且检索方便。所以档案馆是重要的科研文件保管最佳选择。
（2）各单位和相关科研人员保留复印件
对于职称晋升、评优、评奖等工作，在使用科研文件时，大部分情况下都认可复印件。为了方便自己的使用，科研文件涉及到的单位和个人，在科研文件下发到本单位后，一定要首先进行复印，然后保留好科研文件的复印件，避免使用时再找寻科研文件的原件进行复印。现在的电子扫描技术也比较方便，相关单位和个人可以将涉及到自己的科研文件进行电子扫描后，存到自己的计算机上。电子文件保存和使用都很方便，用时可以随时打印。当然，必须用原件的情况下，到档案馆履行相关的外借手续借出原件即可。
（3）重视科研文件电子版的保存工作
电子文件是指在各种活动中，人们为了达到某一目的，利用电子设备生成的信息集合。根据文件的载体不同，电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件等;根据文件的用途，可以将电子文件分为程序文件和数据文件两大类;根据文件内部数据的组合形式，可以将电子文件分为数据库文件和非数据库文件;根据数据的表现形式，电子文件又分为字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、声音文件、动态影像文件等。
与纸质文件相比，电子文件具有如下几个特性[2]：
①非识读性。本特性包含两层含义，第一层是指电子文件人工不可以识读的记录符号，人类无法直接识读，必须通过特定的设备以及相关程序才能识读。第二层是指电子文件根据形成时使用的设备、存储介质、电子文件的编码形式以及传递方式等的不同，其识读设备也不同。比如通过计算机形成的电子文件，要想识读其信息，必须用特定的软硬件才可以读出其信息[4]。
②信息与特定载体之间的可分离性。原来的纸质文件其信息和信息的载体之间具有不可分离性，但是电子文件不仅可以方便地在不同载体之间转换，还可以方便地将电子文件的信息进行复制、移动、压缩、删除、修改以及格式转换、传递等操作，也就是说，电子文件的信息相对于其存储载体来说是独立的，可分离的[4]。
③信息的易变性。电子文件的易变性主要体现在以下四个方面。第一信息本身易更改，即电子文件通过相应的读写设备很容易将文件的内容进行更改，并且更改后不易发现更改痕迹[4];第二存储介质易变质，即电子文件的存储介质比较容易损坏，比如光盘易氧化、磁性存储介质易被消磁，存储介质损坏后，存于其中的信息很难再恢复出来;第三电子编码易变化，即随着技术的发展，电子文件的读写装置以及存储介质更新很快，新的读写设备和存储介质出现后，电子文件新的编码方式会同步出现，为防止电子文件信息的丢失，必须及时将电子文件转移至新的存储介质上，这就必然导致电子文件的编码发生变化;第四识读环境易升级，即读写电子文件的软件和硬件环境随着科学技术的发展而迅速升级换代，新的存储介质出现、新的操作系统出现、新的软件系统出现、新的编码方式出现，这些都会导致电子文件识读环境的升级。
④高密度性。随着电子技术的快速发展，电子文件存储介质的存储密度越来越高，存储容量越来越大，存储介质容量的提高增加了存储的信息量，节约的存储成本，同时也对电子文件入档后的安全性提出了更高的要求。一旦存储介质失效，存放在该存储介质上的电子文件都将受到严重威胁，这样造成的损失将是巨大的[4]。
⑤集成性。相对于纸质文件，电子文件不光能承载文字和图形信息，还可以记载声音、动画、视频等信息，并且电子文件可以将文字、图形、图像、声音、视频等信息进行合成，形成多媒体文件。[1]并且超媒体文件可以将一个文件内部或者多个文件之间形成更为紧密的关联，使电子文件的操作更方便。电子文件可以将多种媒体集成于一个文件中的特性可以更为生动真实地记录社会活动情况。
⑥可操作性。电子文件具有方便操作的特性，查询、追加、修改、删除、排序、复制、移动以及传输等操作极为方便，可以方便用户的使用，提高了数据的共享能力，方便了信息交流，但是，对于档案文件的安全性、稳定性和保密性都提出了新的挑战[5]。
电子文件的特点为电子文件的使用提供了诸多便利，为了更好地管理上级下发的纸质版的文件，可以将科研文件扫描成电子版进行妥善保存。为了更好地管理科研文件，可以将科研文件按照文件标题、文件编号、文件涉及的内容（包括科研活动、课题立项、获奖等信息）、文件涉及单位名称或者个人姓名、文件下发时间、文件下发单位等进行分类保存，方便检索，使用时也可以直接打印，方便快捷。
电子文件的特点为电子文件的归档提出了新的要求，必须保证电子文件的真实性、完整性和可靠性[3]。保证数据的真实性。电子文件具有信息易变性和可操作性，其中的信息容易被更改。电子文件在形成过程中和入档以后，如何保证电子文件的信息不被无意或有意的恶意修改，以保证电子文件内容的真实性，是我们必须认真考虑的问题。电子文件的真实性是指电子文件生成的过程真实，所使用的系统软件可靠，并没有被篡改或破坏。
数据的完整性和数据的一致性是在电子文件资料的收集过程中，档案工作人员必须保证同一项课题的多个相关电子文件中的数据必须保证完整和一致。完整性可以保证电子文件中的数据准确可靠，满足基本的约束条件;一致性是指在电子文件的格式转换或者迁移过程中，保证相关文件和数据信息的一致性。
参考文献
[1]国家档案局.《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发[1987]6号）.
[2]谭必勇，王新.国家档案资源整合与共享的控制机制探讨[J].档案学研究，2006（4）：17-22.
[3]张宁.浅析电子文件的原始性和真实性[J].档案学研究，2003（1）：43-46.
