时间：2023-06-22 09:38:53
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校的资产管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】学校，固定资产，管理
学校固定资产是国有资产的重要组成部分，其管理不仅是财物管理的重要部分也是加强国有资产管理，防止资产流失的重要环节。因此需要各级领导、各部门会员参与加强固定资产管理，本人结合实际工作就固定资产管理现状和改进，提出如下建议。
一、固定资产管理现状
学校制定了固定资产管理办法，但在实际管理中存在着许多问题，首先观念上管理意识淡漠，长期以来学校领导关于固定资产管理意识淡薄，只重视购入，不重视管理，权责不明，认识模糊，重钱轻物；管理上家底不清，帐实不符，制度不健全，缺乏有效的约束机制；资产闲置浪费现象严重，学校对固定资产的合理调配、维修保养等各个方面监督不够，还有的在固定资产使用过程中，主观上造成固定资产的损坏、丢失等现象比较严重。资产管理与预算管理相脱节，学校财务人员对资产类采购使用等环节有责无权，不能很好地发挥会计建议监督职能，既不利于资产管理，也限制了财务预算管理和财务水平的提高。
二、加强学校固定资产管理的建议
第一，实行集中管理统一核算。建立固定资产管理专门机构，配备合格的管理人员，对学校固定资产进行统一管理，明确各职能部门的责权利，一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度，对资产的申报、招标、采购、到资产的验收，保管使用维修、处置等各个环节都予以明确责任，对固定资产的增减，管理等各方面加以监督和考核，就我校目前的管理现状来看，首先学校财务统一管理，各使用部门负责本部门的固定资产管理，与资产移动变更损坏等情况及时和财务勾通进行账务处理，做到帐实相符。固定资产管理靠大家分工协作，提高固定资产使用效率，防止资产闲置、浪费等现象的发生。
第二，健全固定资产管理制度。建立健全固定资产管理制度，通过内部控制制度的建设，对学校拥有的固定资产实行有效监管，杜绝挪用固定资产现象的发生，确保固定资产管理工作的高效机制。1、建立固定资产请购制度，资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据，未纳入综合预算的固定资产，一般不得随意采购，如确实急需使用，必须经相关部门批准，纳入政府采购目录范围，资产采购必须经采购中心进行。2、加强固定资产验收保管制度，学校取得固定资产的途径日趋多样，如自制、外购、接收捐赠等所有资产都应有固定资产管理人员、采购人员、保管人和使用人共同验收，明确各自的责任，杜绝以次充好质量达不到要求的产品，严把质量关。3、严格固定资产清查、报废制度。固定资产的处理、报废应严格按照规定程序进行申批，不利擅自处理，定期做好固定资产的清查、核对工作，明确处罚措施，根据资产管理需要，定期开展财产清查，该入账的及时入账，该报废的及时报废，固定资产明细账与管理部门的实物也要一年核对一次，做到帐账、帐证、帐实相符。
第三，设立专门的机构加强管理。人既是管理的主体又是管理的客体，最大限度地调动学校全体教职工的积极性和主动性，是学校固定资产管理的中心任务。也是学校固定资产成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的，实行民主化管理就是全体动员都参与管理，使资产管理有序化，每个使用部门都负起责任，把所使用的资产当自家的管好保养好，提高它的使用效率，有效防止固定资产前清后乱，闲置浪费的现象。
第四，改进固定资产核算方法和手段
一是严格界定固定资产范围，按照规定行政事业单位一般设备单位价值在500元以上，专用设备在800元以上或虽没达到规定标准，但耐用年限超过一年的大批量同类物资，也作为固定资产核算，例如在学校像课桌、学生用床等虽未达到上述标准，但批量较大应列入固定资产。对实验室体育用品金额小易粹品应列入低值易耗品，直接列为支出，不应列入固定资产。使得固定资产范围符合财务制度要求。也便于学校的固定资产管理。使固定资产管理有序化、制度化。二是建立固定资产电子档案，建立详细的固定资产档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况，使管理和监督工作进一步深化，固定资产电子档案应惯穿固定资产管理的全过程，包括固定资产的申购手续，验收报告，报废手续等有关原始凭证，都要立档保管并编制序号和目录，以便日后查阅。
利用专用软件加强固定资产核算，运行财务软件建立固定资产卡片，自动生成明细帐，既保证核算质量又提高工作效率。
第五，加强固定资产的监管力度。学校各职能部门，应相互配合，真正发挥财务参谋监管作用，作好资产管理工作。尤其发挥财务部门对固定资产的监管作用，新的预算法提出了资产管理与预算管理财务管理相结合的新观念，学校实行统一核算集中管理后，各使用部门应及时向财务部门反映各资产的使用情况，以便财务部门掌握固定资产的整体情况，提高固定资产的使用效率。这些环节包括固定资产投资申批、购建、完工、验收。固定资产的日常管理包括日常维护管理、实物保管，报废管理等，加强学校的内部控制确保固定资产各个管理环节，都在有效控制之中。
第六，提高财务人员的专业素质。随着教育现代化的不断深入，学校固定资产正以前所未有的速度增长，为防止固定资产的流失，更好地实现资产的保值增值，我们财务人员除做好日常核算工作外，更应适时适度协助本单位领导管好用好固定资产，发挥固定资产的最佳效益，这对财务人员的整体素质，提出了更高的要求，为此，加强财务人员的业务培训，给财务人员提供充电机会，进一步提高他们的专业水平，并将培训的情况纳入年度考核中，促进学校固定资产管理队伍专业化、知识化、规范化。
总之，加强学校固定资产管理是学校管理的一项重要内容，各单位应从实际出发，密切配合，树立管理意识，切实加强物化管理，充分发挥固定资产的使用效率，只要各级领导转变观念，加强管理意识，制定相应的内部管理制度并采取行之有效的科学管理方法，避免资产的闲置浪费等现象，领导重视程度+完善的管理监督机制+工作人员的能力+使用者的责任心=固定资产的管理效果。
参考文献：
[1]行政事业单位固定资产管理制度
关键词：物联网技术；学校资产；管理
一般来说学校的主要任务在于培养人才、服务社会，因此在日常的运行活动中需要有充足的物质基础进行支持；而学校的资产就是物质基础的重要部分，并且学校资产的质量和数量也是进行学校实力评估的重要参考因素之一，所以学校资产对于一个学校来说是极为重要的。另外，科学技术在教育中的快速应用使许多学科之间的联系越来越密切，每个学科之间相互促进，所以许多教学设备之间往往具有通性。因此，需要依靠现代化高新技术的应用来进行有效的学校资产管理。本文将现代化高新技术应用的立足点放在了物联网技术上，首先对物联网技术的基本概念进行深入的分析，接着探究现代学校资产管理中存在的问题，最后研究物联网技术的具体应用。物联网在学校资产管理中的运用势必会推动学校资产管理的发展。
一、物联网技术的基本概念
物联网这一技术的构想最早产生于美国军方，而物联网这一概念于1999年提出，它来源于“Internofthings”，也就是把所有的物品通过射频识别和条形码等信息传感设备与网络连接起来，对物品实行智能化和识别化的管理。从本质来看，物联网技术的运用就是通过安装在物体上的RFID的电子标签经过接口与无线网络连接，这样就实现了物品的识别。最后在利用计算机网络实现信息的交换与分享，这样就能够对物品实行有效的动态管理。从物联网的应用过程来看不难发现其应用是以互联网为基础的，互联网在其使用过程中充当的识别信息的交流渠道。随着物联网技术的快速发展，这一技术被广泛应用到了物流管理、图书管理、防伪防盗等领域，因此学校引入物联网技术对资产进行管理这也是形势所趋。但是物联网技术在学校资产管理中的应用尚处于初步阶段，很多应用的具体措施还需要进行深入的探究。但是这一研究仅仅对物联网技术的基本概念进行分析还是远远不够的，必须对当代学校资产管理现状进行探究，这样才能更好地找到物联网应用的具体方向。
二、当代学校资产管理中存在的问题
随着90年代后教育的建设加速，各式各类学校的支持资金大大增加，使学校的硬件建设得到了充足的保障，各种设备及教学仪器被大量采购，这就使学校资产管理受到了巨大的挑战。从大部分学校的资产管理情况来看并不乐观，存在着各式各样的问题，下面就较为典型问题进行介绍。1.管理方式的落后从目前大多数学校来看，大部分依旧采用落后的条形码管理。通过人工将资产信息输入计算机管理系统，条形码则依靠二级部门进行人工粘贴。这样在固定资产清查时往往会发生标签脱落或破损丢失的现象，因此进行设备信息核对时就使得其准确性大大降低。另外因为一些工作人员不认真或者其职业素质较差，往往在贴条形码时出现“张冠李戴”的现象，这样就造成了资产管理的混乱。2.难以实现动态管理随着学校招生数量的日益增加，很多学校开始设立分校区，而且因为城市建设限制的原因，往往每个校区之间相距较远，这就使一些设备在几个校区之间流转使用。另外一些移动教学设备、例如笔记本、照相机、便携式投影仪这些物品流动性较强，因此原来传统的静态管理无法适应现代资产的流动状态，使有效的动态管理无法实现。3.学校资产管理的工作人员素质差随着当今经济的迅速发展，各行各业都存在着激烈的竞争，企业追求效率至上，使企业中的就业淘汰率极强。很多人为了追求安稳，利用各种方式进入事业单位，其中一些没有什么突出能力的人就进入了学校一些看似不重要的部门。这些人员本身没有什么能力，但是学校领导认为资产管理工作不需要太多的技术含量，这些人完全可以胜任这些工作。而这些人在实际的资产管理工作中表现出了各种能力的不足。有的人员在进行设备信息输入时对一些信息中的符号、术语完全不明白含义，凭着个人的理解进行信息的输入，这就导致了信息输入的许多错误；有的对于资产管理的基本工作流程完全不清楚、不了解。管理人员的素质差严重影响了资产管理工作的效率，很多时候还造成一些设备的丢失，使学校遭受一些不必要的经济损失。
三、物联网技术在学校资产管理中的应用
面对存在着的问题应该应用新的管理方式，而学校资产管理中存在的问题就为物联网技术的应用找到了相应的方向。1.物联网技术应用的系统构架系统构架一般包括三个部分，即感知层、网络层和应用层。感知层基本上有RFID固定读写设备、手拿读写设备及RFID固定资产标签构成。从这构成上看感知层设备组成更多呈现出了科学性、系统性。一般来说不同的读写装置可以用于不同的资产清点工作标签之中，网络层从大体上看是由无线网络和校园网络组成。在系统运行上充分利用学校的校园网络资源进行信息数据的运输，依靠无线网络作为校园网络的补充，从而实现了网络无缝的便捷连接。应用层主要由软件系统和数据库管理系统组成，主要负责学校资产管理业务的处理和资产设备信息数据的存贮工作。这一系统构架的三个部分充分体现了物联网技术与学校资产管理的有效结合，对资产设备信息的输入和储存给予了极大的可靠性保障，避免了传统管理方式在这些环节上的种种弊端，提高了相应的工作效率。2.系统功能系统功能包括了计算机功能和手持端功能。计算机端功能涵盖了合同管理、资产管理、信息提醒、标签生成功能和系统维护功能。合同管理主要是指将合同条例计入到具体的系统中去，从而完成资产管理与合同的匹配。资产管理相对来说就比较复杂，这一部分包括了资产验收管理、资产盘点管理、资产领用管理及资产退还管理。对于资产的动向能有一个及时的掌握与控制，能够清晰地知道资产的流动情况。其实这一部分是与信息提醒紧密联系在一起的，信息提醒更多体现了全面性和及时性。学校资产一旦有变动，信息控制端就会收到信息的提醒，这一信息的收到几乎与资产变动是同时的，因此对于资产变动的信息就具有十足的及时性。其实标签生成功能相对来说比较简单，主要是对首次不能识别信息生成标签的部分进行有效的补充，确保信息收集的全面性。手持端功能主要包括了资产验收和资产清点部分，这一功能更有利于实现动态化的资产管理。这一功能和计算机端功能有效的配合使得学校的资产管理工作效率得到了极大的提高。3.系统应用时应该注意的问题任何先进技术的有效应用除了技术本身以外，还需要依靠相关人员对技术的掌握利用。在资产管理存在的问题探讨中谈到了相关人员的素质差，那么在应用物联网技术之时应该注重提高他们的职业素质，使技术和人事的发挥能够有一个很好的匹配。加强对相关人员的培训，使他们能够很快地全面地掌握物联网这一技术。同时也应该控制资产管理人员的招聘，多吸取一些重点院校相关专业毕业的学生进入资产管理人员的队伍中。这些学生具有较深的理论知识，有的甚至对物联网这一技术有过专门的研究，因此他们的加入会使物联网在资产管理中得到更好的应用。对于物联网技术在学校资产管理中的应用应该客观认真的看待。根据学校的实际情况，积极开展相关的建设，使学校的资产管理得到有效的发展，从而推动学校办学质量的提高。综上所述，依靠物联网技术进行学校资产的管理有利于提高资产管理工作的效率，改变了资产的进入和支出需要进行人工记录的传统模式。对资产的清查仅仅需要小型的手持设备就能完成，在短时间内就可以找出资产存放中的漏洞，从而确保资产存放的正确性。在库存工作中少大大减少了人工的消耗，避免了因为人为的错误而带来资产管理中的失误。其实物联网技术的应用是一种现代化管理模式的转变，实现了人工操作到现代化新型技术应用的一种转变，有着巨大的意义。这一技术的应用使学校的资产管理更多体现出了系统化、全面化、科学化，使学校的教育开展有了可靠的物质保障。
参考文献
[1]王浩.物联网技术在学校资产管理中的应用探讨[J].电子制作，2014（4）：166-166
[2]李秀娟，王磊.物联网技术在高校固定资产管理中的应用探究[J].实验技术与管理，2015（11）：283-286
[3]廖振超.物联网技术在中职校园网构建中的应用研究[D].广州，广东技术师范学院，2014
【关键词】信息系统；资产清查；需求分析
一、系统的管理体系
对资产管理信息系统的管理体系进行分析和说明，是资产清查业务需求分析的基础工作。根据学校的资产管理、使用人员在固定资产管理业务活动中的分工和角色不同，系统的用户主要可分为使用管理、归口管理、财务管理、决策管理四个群体，并形成了系统的管理体系。具体是：
使用管理群体，通过系统录入固定资产基本管理信息，对本部门固定资产使用情况进行实时监控。
资产管理群体，根据资产管理职责分工，通过系统审核固定资产增减和变动业务，保证使用部门管理员录入的信息与实际情况相符，符合有关业务制度，对其资产管理范围内使用部门的管理情况进行业务监督，充分利用系统提供的强大信息科学配置固定资产。
财务管理群体，根据财务审核职责分工，通过系统审核固定资产增减、变动业务，实行会计监督，保证符合财经政策、采购预算和结算制度，保证与会计核算系统有机衔接。
决策管理群体，根据职责分工和有关管理制度，通过系统了解固定资产及其管理情况，对职权范围内的固定资产管理工作进行指导、决策、检查和监督。
群体中，系统管理员负责整个系统的维护，保证系统的正常运行，根据职责分工在系统内设置操作权限，对系统的数据信息进行管理和保护。
二、系统管理业务需求分析
高校固定资产管理信息系统应包括基本信息管理（含人员信息、资产信息、部门信息等）、实物管理、资产清查、查询管理、精密贵重及大型仪器设备信息维护、统计分析管理、非功能性需求管理等。
在众多需求中，资产清查是比较重要的一项基础性工作。它是根据工作的需要或者上级行政部门的统一安排，在一定时期内对学校所有固定资产的名称、型号、数量等基本信息进行账实、账卡、账账清查的工作，清查出来的数据可以直接给资产管理部门、财务部门使用，也可以给领导决策提供参考。资产管理人员可以根据清查出现的问题研究提出具体的整改和管理措施，总结管理经验。
三、资产清查需求分析
固定资产清查工作并不是随意执行的操作，它只是在特定时期进行的专项工作。何时何人可以进行固定资产清查工作，应该由系统管理员根据实际需要统一进行设置。根据资产清查业务开展的需求，分析如下：
（一）确定资产清查工作需求。开展资产清查工作，可由上级行政部门安排，也可以按照学校自己工作的需要开展，但此项工作并不是随时都可以和有必要开展的。例如，在学校的校区搬迁、部门大范围调整，全国或者全省的财政部门要求开展资产清查的情况下，可以开展资产清查工作。大在系统中，可以自动生成资产明细清单，形成资产账单。
（二）确定资产清查范围。资产清查的范围，根据资产清查工作开展的动因和目的确定。全国或者全省财政部门要求开展的资产清查，清查的范围通常是全校范围。学校根据自己工作需要开展的资产清查，要视具体情况而定清查范围。只有明确资产清查的范围，才能准确开展资产清查工作，做到有的放矢，使清查工作顺利达到清查目的。固定资产管理信息系统应能够根据实际需要提供清查范围，包括时间和空间、金额等方面的范围，方便开展清查工作。
（三）制定资产清查方案。高校资产清查工作往往涉及多个部门，甚至影响到全校工作人员。要让清查工作顺利开展，就要制定相应的清查方案。固定资产管理信息系统应考虑到清查方案可能涉及到的项目，例如清查的开始时间、结束时间的设置；还应考虑到清查方案可能涉及到的方法，例如可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低，而采集来的数据可以由系统进行接收、分析、处理等。
（四）条形码扫描。资产清查的方式是利用资产增加时生成的条形码。在现场清查盘点和处置鉴定时，利用手持扫描终端进行扫描，对粘贴在固定资产上面的条形码进行扫描，可以及时提供核查结果、备查数据，然后将实物标识与信息系统紧密连接。这项工作的前提，需要固定资产在入账时生成条形码，并一一对应进行粘贴。
（五）管理清查数据。资产清查工作的成果，体现在管理、利用好采集来的大量数据。信息采集以后，资产管理部门的业务人员要对收集到的数据进行管理，包括数据接收、数据添加、数据的修改、数据的删除、数据的导出，并根据业务需求，进行数据的筛选。数据接收：系统能够准确接收各部门资产管理员收集到的基础数据，并以特定的数据形式保存在数据库中。系统需要具有数据导入的功能，方便进行下一步的其它工作。数据添加：系统支持添加清查数据的操作，包括清查中的遗漏项目、已有数据遗漏的信息等。数据修改、删除：在繁琐的清查数据中，出现数据重复、错误是难以避免的，甚至有些数据本身就是动态的。系统应支持清查数据的修改和删除操作，方便随时根据提供的最新信息变化来改变清查数据。数据筛选：系统支持根据清查信息与所需信息相匹配的情况下，从清查信息中筛选出符合要求的信息。同时，系统要具有灵活的查询功能、强大的信息分析功能，能帮助资产部门管理人员提高信息筛选的速度，以提升工作效率。数据导出：系统在收集到不同内容和格式的信息之后，经过数据筛选，能在后台进行数据处理，根据数据库中存在的统一格式，形成特定格式的清查数据模版，能够规范化导出，甚至直接成为独立的文件，完成上报工作，或者供领导使用。
关键词：中小学校 国有资产管理 对策
随着国民经济的快速发展，国家也逐渐提高了对中小学校的投入，中小学校所拥有的国有资产迅速增长。然而，由于中小学校存在着“重钱轻物、重采购轻管理”的思想，造成国有资产的使用率低下，甚至出现国有资产流失的现象，因此，有必要加强中小学校国有资产管理，实现资源的优化配置和使用，推动基础教育的健康发展。
一、中小学校国有资产管理中存在的主要问题
（一）管理制度不健全，账实不符
近些年来，国家提高了对中小学校的资金投入，用于新建或扩建教学楼、电化教学设备、运动场等，但实际上常常出现建筑物已经投入使用多年，而仍然没有办理工程竣工财务决算手续，进而造成很多国有资产没有按时入账。在这样的情形下，会计便不能及时、准确地反映国有资产的多少，不能对国有资产进行有效的核算。同时，职业学校原遵循高校财务制度，自2013年以后使用中小学财务制度，一直以来固定资产不计提折旧。造成一些资产虽然有效使用的年限还未满，但在当今科学技术日新月异的大背景之下，其已经很难满足学校教学的实际需求，其经济性质和使用价值都在逐渐贬值，然而单位会计依旧以其原来的价值入账，造成了国有资产价值的严重不实。另外，会计核算不规范，例如增加固定资产只作经费支付不能及时进行账务处理，让资产直接在账外，失去控制。
（二）重钱轻物，重采购轻管理
中小学校，作为国家教育机构，上级拨款是其主要的资金来源，其使命是培养人才、提高全民素质，因而不存在自负盈亏的现象。中小学校一般在预算、审批、执行等方面都有一套比较完善的制度，例如“经费管理办法”、“经费开支审批权限”等等。虽然已经基本实现了电算化管理，但是在实物资产的管理方面，其管理制度和执行力上依旧存在诸多问题，例如日常监督管理制度、资产管理绩效考核制度等等。而在采购实物资产的过程中，中小学校基本能够按照政府采购管理的相关规定，施行采管分离。但是，在实物资产采购结束之后的验收、保管、使用以及维护等方面缺乏有效的管理。例如，在国有资产的保管过程中，常常出现使用登记不详、手续不全等情况，容易造成国有资产的流失。
（三）管理意识单薄，缺乏有效监督
由于学校一般以教学为主要任务，因此在国有资产管理中，不太重视后勤人员的分配问题，容易造成兼职、混岗、换岗现象缕缕发生。同时，固定资产的管理职位，一般都是学校的老师兼任，由于他们是教师编制，职称的评定与其专业技术相关联，而与国有资产的管理工作没有关系，这种关系势必会导致一些人员在工作中不够积极主动，而是处于一种被动的应付状态。另外，由于缺乏有效的监督，加之近些年来学校整合较为频繁，对原来的国有资产的转让、报废等处置较为随意，不履行审批程序，不按程序办理，没有一个有效的监督，这就给部分中小学校投机取巧人员将国有资产私人化提供了机会，进而造成了国有资产的浪费甚至流失。
（四）管理人员专业素质较低
如前所述，由于学校并没有对国有资产的管理引起重视，使得在国有资产管理的人员配置方面并没有多花心思，对工作人员的年龄、身体健康、专业知识、技术能力等因素没有进行仔细考量。最终造成了，很多工作岗位任职的人员其专业素质并没有很好地契合职位的具体要求，最终造成了工作效率低下。同时，由于专业能力较低，管理人员在处理具体事物的时候，操作的规范性、科学性都存在不同程度上的问题。例如，学校自己添置的一项固定资产，由于部分兼职老师业务操作的不科学，在会计处理中只作为事业支出，而不作为固定资产项目入账，没有纳入固定资产清册进行管理，这样操作无疑给国有固定资产的流失提供了可能。
（五）管理目标定位不系统
现阶段我国中小学校财务管理普遍存在目标定位不系统的现象，主要表现在中小学校一方面以追求“学校效益”为主要目标，忽视了国家、学校、个人三者之间的利益统一。在中小学实际资金运作中为了实现短期利益，可能出现资金不畅等问题。在学校基础建设中盲目投资，损害学校长期持续发展的动力。
二、中小学校国有资产管理的完善对策
（一）完善资产协查工作制度
资产协查工作主要是监督学校固定资产的清查工作，深入学校内部与学校相关领导及时沟通固定资产管理原则，提高学校领导的责任意识和政策执行力。资产协查工作小组成员可以由教育管理部门中抽取，按照区域为每名工作人员分配定向任务。资产协查工作小组成员要定期进行工作能力培训，保证其高效的工作状态。定期与上级管理部门沟通和汇报学校固定资产清查工作进度和出现的问题，便于上级管理部门有针对性的总结问题。并且协查小组成员要根据所在学校实际情况，制定和完善相关制度和监督措施。规范学校固有资产清查工作的工作流程，进一步明确资产交接与管理的责任划分，细化工作流程，建立健全相关处罚制度，通过科学有效的制度来促进我国中小学固定资产的管理强度得到提高。
（二）建立中小学管理的配套制度
在对中小学校进行有效管理时，应注重提高学校的管理效率，以有效的管理手段促进学校的经营与建设。为进一步完善学校的管理机制，首先应对学校的组织结构进行科学设计，针对学校的不同部门，结合其运营性质确立有效的管理机制，通过对各部门进行有效管理，提升部门的经营质量。在学校的发展中，还应及时对部门管理机制进行改革，以顺应市场发展中的不同要求。中小学校作为我国学校的主要组成部分，应有效采取更具现代化的有机组式织，通过对学校中各部门进行灵活管制，保证学校对市场变化的适应能力。新型管制机制的确立，不仅为中小学校带来发展生机，还能有效促进学校间管理交流，整体提升学校的运营能力。
（三）参照中小学校实物资产的认定标准，加强固定资产管理
为了保证中小学中资产的良好管理，避免不必要的国有资产流失，要严格按照中小学固定资产的认定标准进行资产认定，并做好清册登记管理。应对固定资产进行定期与不定期的盘点。年度终了应做一次全面清查盘点，做到账、卡、物相符，对盘亏盘盈的固定资产，应当及时查明原因，按规定处理。中小学固定资产的认定标准为：使用年限超过一年，价值1000元及以上，分为六类。中小学校应当设置固定资产总账、明细账及固定资产卡片，详细记载固定资产的编码、类别、名称、型号、规格、原值、购置日期、使用部门等信息，完整反映固定资产使用情况。
（四）重视财务管理人员的整体素质，加强员工的学习和培养
由于信息化背景下，数据的存储存在遗失或者泄露的风险性，尤其是人为操作使得财务信息的安全性不能得以保障。因此，财务管理相关人员的职业素养和法律观念很重要，学校可以通过监管审计等制度加强内部人员的管理，从而提高数据的安全性。同时信息化条件下，员工同样发挥着不可缺少的作用，信息化的系统需要合理的操作才能正常有效运行。不仅需要保证他们熟悉了解财务相关知识，还需要加强员工的计算机网络相关知识，从而确保可以满足信息化发展下的会计财务管理要求。财务工作人员需要合理有效的利用信息化相关知识，且对经济活动的信息化流程进行实时的监控，从而确保可以为学校和管理者提供准确实时的财务信息。人才的质量在很大程度上决定着学校发展的质量，中小学校是我国基础教育中至关重要的组成部分，只有强化中小学校的发展质量，才能进一步提高我国高等教育的发展效果，因此高素质人才的引进是中小学校发展的必然选择。
（五）提高资产使用效率，实现资源共享
积极提高中小学固定资产的使用效率，对需要处置的资产要遵循“公平、公开、公正”的原则，“择优”选择，并按照国家有关规定严格执行审批手续。对学校内部闲置资产可进行出租、出借管理，增加学校其他业务收入，同时实现资源共享、共用。注意在出租或出借资产时，要严格按照国家相关规定，经主管部门审核同意后报同级财政部门审批后方可执行。另外，可考虑以实物、无形资产对外投资，但要按照国家有关规定进行评估，合理确定其价值。
参考文献：
[1]林凡.加强文化事业单位国有资产管理的对策研究[D].哈尔滨商业大学，2013
[2]胡利飒.浅议中小学校国有资产账实不符的问题及对策[J].教育财会研究，2010，03：39-43
固定资产是学校教育教学、科学研究、行政管理和后勤工作实施过程中不可或缺的重要组成部分。传统管理观念的制约和基础设施的不完善，使我国中等职业院校固定资产管理过程中存在诸多问题和疏漏。学校相关负责人要重视固定资产管理，确保其安全、完整和增值等，实现中职院校快速可持续发展。笔者着重对中等职业学校固定资产管理问题进行分析，并对其进行反思，以提高中职学校固定资产管理质量。
关键词:
中等职业学校；固定资产；管理和反思
一、引言
教育理念的革新，使国家和相关部门加大了对中职学校的资金投入力度，从根本上完善了中等职业学校基础设施建设。同时，也加大了对固定资产的投入力度。相关教育部门和学校负责人要结合中职学校的实际发展诉求，提高固定资产使用效率和管理质量。中职学校固定资产管理过程中，设置有固定的资产管理员，对固定资产明细账进行登记，并建立线上资产管理平台，对各部门实物保管员的日常工作进行协助。中等职业学校固定资产管理涵盖的范围很广。相关管理人员要结合学校的实际发展需求，应用先进的管理理念和精细化的管理模式，对学校固定资产进行有效管理。
二、中等职业学校固定资产管理问题
(一)固定资产管理制度缺失
固定资产管理一直是中等职业学校日常管理工作过程中的薄弱环节。其制度层面存在诸多疏漏和缺失。加之，固定资产管理过于形式化。在日常管理过程中，不注重对固定资产和相关设施进行采购、验收、维护和保养等。对学校内部固定资产实际状况不明确，很难保证固定资产管理过程中的安全性和完整性。一般中等职业学校固定资产财务核算都是由财务部门执行的，而教学设备的管理是由不同学科进行负责的。并没有结合学校发展现状，设置固定的资产管理部门，导致固定资产管理过程中职责不明。
(二)资产管理意识不足
中职学校应用国家财政拨款，对相关配套设施进行购买和引进。但是其在固定资产管理过程中，缺乏严谨的资产管理意识。普遍存在重购买和轻管理的现象。当前，很多中职学校已经将网络化管理模式应用到了固定资产管理中。但是并没有委托专职人员进行管理，导致固定资产管理过程中存在诸多疏漏。固定资产主要目的是满足相关学科的日常教学需求，各部门基于自身利益，对固定资产进行重复购买，导致资金浪费严重，资源共享效率低，缺乏统一的资产管理规划。
(三)固定资产会计核算不规范
固定资产管理需要结合设备购入资金和购入过程中的相关费用，进行记账。但是，实际固定资产的计价方式却是以发票为主，不重视对安装费用和运输费用等进行记录，使固定资产入账不够准确和完整。针对已经投入使用，但是移交手续缺失的固定资产，要先按照估价进行入账，核定好实际价格后，对入账进行调整。比如，部分中职院校建筑竣工之后，验收和决算工作滞后，相关账目不明确。部分获赠的艺术品等没有原始凭据，无法办理入账手续，形成大量账外资产。资产使用部门和管理部门不重视资产台账核对，导致资产管理混乱，无法明确反映中等职业学校资产管理情况。
三、中等职业学校固定资产管理的相关反思
首先，固定资产在日常教学过程中具有重要的辅助作用，管理人员要对其进行科学合理的管理和分配，最大程度发挥其在教学过程中的价值。相关部门要结合学校固定资产管理情况，建立健全的固定资产管理制度，并成立专门的管理小组，对相关管理人员的职责进行划分。校长负责对全校资产管理进行宏观指导，并对重大事物进行决策。财务部门主要对固定资产进行核算。总务部门要对全校固定资产进行统筹管理，并注重管理过程中的权威性。同时，各科室也要有专门人员对本科室的固定资产进行管理，并做好日常使用记录，将资产管理过程中的变动或者损坏及时上报管理小组。资产管理小组也要及时对学校的固定资产进行清查，真正将固定资产管理工作落到实处。其次，学校要制定固定资产管理规章制度，并将相关奖惩措施落实到位。中等职业学校的固定资产管理需要以完善的奖惩机制为依托，进而结合固定资产管理情况，对管理人员的日常工作内容和质量进行评定，以此督促他们重视固定资产管理。同时，学校也要建立清晰的固定资产使用情况表和评价考核表，充分调动相关管理人员的日常管理积极性。第三，重视财务人员和资产管理人员的相关培训工作。近年来，我国财务人员固定资产管理方面的培训比较缺失。学校要通过财务人员和资产管理人员再教育，使其不断拓宽专业知识，提升固定资产的管理能力。同时，要加强财务人员和管理人员的沟通与交流，不断取长补短，从根本上提升中等职业学校的固定资产管理质量，为学生营造一个良好的实验环境，提供充足的硬件设施。
四、结束语
固定资产是中等职业学校开展教学活动和实践活动的物质基础，直接关系到中等职业学校的教学质量和未来发展方向。财务人员和资产管理人员要重视固定资产管理工作，提高资产利用率，促进中等职业学校整体教学质量的提高。
作者：赵晓红 单位：山西省晋中市卫生学校
参考文献:
关键词：计算机；学校财务管理；固定资产管理随着教育事业的不断发展，学校固定资产的规模也不断扩大，随之出现的是结构的复杂与管理难度的增大，尤其是学校进行的改革以及学校之间的调整，使得固定资产的管理更加困难。近些年，学校固定资产管理已经有了很大的提高，但是仍然存在一些的问题，而计算机技术的使用为学校固定资产管理带来了发展契机，计算机技术在学校固定资产管理中的应用可以有效提高固定资产管理的水平，从而更有利于教育资源的优化配置。
一、学校固定资产管理中存在的问题
传统的学校固定资产管理往往比较混乱，往往存在账实不符的情况，而且，有些固定资产由于管理不善导致长久不使用，造成了资产的浪费，也给学校和国家造成了很大的损失，下面就学校固定资产管理中存在的问题简单进行分析。
1、核算范围不准确
传统的学校固定资产管理，管理比较混乱，很容易将不属于固定资产的部分纳入到资产账目中，也就使得固定资产的核算范围不准确，从而出现固定资产管理比较混乱的情况。
2、未定期进行清点盘查
学校是一个很庞大的系统，因此，学校的固定资产不仅数量很大，而且种类很多，这就使得固定资产的盘查工作比较繁杂，需要大量的人员进行大量的工作量，使得清点成本比较大，因此，很多学校不能定期的进行清点盘查，从而使得盘查工作不能及时的进行。
3、人账不及时
学校固定资产管理还存在入账不及时的情况，很多收入或者是报废、毁损的固定资产没有及时的计入资产负债表以及固定资产明细表中，使得出现账实不符的现象。
二、计算机在学校固定资产管理中的应用
计算机不仅运行速度很快，而且容量大，能够及时、准确的提供各种信息资源，从而满足固定资产管理的需要，下面就计算机在学校固定资产管理中如何具体的应用进行分析。
1、初始设置
学校的固定资产管理不仅仅是财务部或者是学校某一个部门的责任，而是学校中所有使用固定资产部门的责任，固定资产管理也要由之前的暗箱管理变为开放式的管理。计算机在学校固定资产管理中投入使用之后，要将学校固定资产的原始资料全部输入信息系统，这样可以形成一个系统的数据库，而且信息的输入要根据部门、设备以及折旧等方法进行设置，形成相互对应的数据系统，便于检索使用。同时，还要设置不同权限的数据链接库，使得固定资产在日常中出现损耗、闲置时，能把信息迅速的传递到相关职能部门，从而有效的提升固定资产的使用效益。另外，还要编制固定资产的数据汇总表、分类统计表，要做好固定资产的账务处理工作，将固定资产及时入账，然后由建立的信息系统反馈到学校的总务部门，便于整体进行管理，让相关人员可以及时的了解固定资产状况，便于进行管理。
2、权责统一的财务管理制度
计算机在固定资产管理中的应用中很重要的一点是要建立权责统一的财务管理制度，管理部门根据各个部门的职责与分工以及固定资产的管理范围建立严格的责任制，做好分工工作，从而保证每个部门都可以做好固定资产管理工作。首先，要通过计算机软件设置一个管理权限，从而内部形成一个权利的分配关系，形成从总部到分部门严格的责任制。其次，从计算机数据的输入、固定资产的变动以及资产处置等过程都要严格的进行控制，分层次的向部门分派台账，在总部门没有审核通过的情况下，不能走向记账程序。最后，各部门应设监管的固定资产的兼职人员，负责本部门的汇总上报，然后向各年级组下发台账，年级组收到台账后，就落实到使用人。
3、数据控制
数据控制是指对计算机信息系统的数据处理进行有效的控制，包括对数据的核实以及输入等，数据控制一般是对数据的输入与输出的一致性进行检验，查看数据是否完整，从而满足固定资产管理部门的需要。为了确保计算机信息和数据被准确的储存与合理的使用与检索，相应的固定资产管理人员要对数据进行保存，然后进行必要的标记，这样便于之后数据、信息的使用，同时，对信息进行修改以及更新等也要做好登记程序。计算机数据库的使用，使得固定资产可以方便的在管理层面之间有效传送，这样可以使得固定资产的管理效益被提升，从而简化了人工传送数据的弊端。
结语：
计算机在学校固定资产管理中应用可以有效地提高管理水平，提供工作效率，保证账账、账实相符，从而优化了教育资源配置，使得固定资产更详尽、更精确的管理成为了现实，也使得教育经费的使用效益被提升，我们一定要不断地更新管理手段，从而使学校固定资产管理更上一层楼。（作者单位：新疆昌吉州第五中学）
参考文献：
[1]许晓明.浅析计算机在学校固定资产管理中的应用[J].科技信息，2010（09）
[2]李慧敏.会计电算化在中小学校固定资产管理中的应用[J].济宁师范专科学校学报，2004（06）
关键词：固定资产 五种意识 全员化 制度化 专业化 真实化 信息化
进入新世纪以来，随着我国经济社会快速发展，教育经费投入逐年增加，新一轮学校的改扩建和易地新建如火如荼，改善办学条件，提升办学品质，各类学校与时俱进地增添了大量的新仪器、新设备，固定资产总量快速增长。众所周知，固定资产是学校建设和发展的基本条件，是培养人才、保证教学、实验实训等实施办学的重要物质基础。如何规范固定资产的常态管理，充分发挥其价值与效能，既是当下学校管理面临的一个重要课题，也对提高办学效益、大力发展教育事业具有十分重要的意义。
一、加强领导意识，促进固定资产管理的全员化
学校固定资产管理是一项长期而细致的工作。做好固定资产管理，既是当下促使资产合理配置和有效利用的客观需要，也是保障、促进学校科学发展、可持续发展的长远要求。学校领导班子和管理团队一要率先提高思想认识，增强资产管理观念，改变重钱轻物、重购置轻管理的旧观念，充分认识固定资产是学校培养合格人才、提高办学效益的物质基础。主要领导应充分重视这项工作，把固定资产管理提高到关系学校生存和发展的高度来认识，在全校广泛宣传，增强全校广大师生员工的资产意识， 定期研讨固定资产管理中出现的问题，及时提出整改措施。分管领导要经常听取固定资产管理部门的工作汇报，及时发现问题，讨论并提出解决问题的措施和方法，有效地指导管理部门的工作，在全校形成对固定资产齐抓共管的新局面，全面提升固定资产的管理水平。二要加强宣传，培养全员参与意识。加强固定资产管理，不仅要求资产管理部门和人员要有强烈的责任心，还有赖于各部门（年级、系部）领导和仪器设备使用者的高度重视。勿庸置疑，学校的每一个老师和学生都或多或少地使用着固定资产，因此，在管理上与所有师生员工均有着千丝万缕的联系。学校尤其是各部门（年级、系部）领导要高度重视，理性引导广大师生既要当好各类固定资产的正确使用者，也要身体力行地当好资产的管理者和维护员。此外，固定资产管理是一项需要多个部门统一联动的管理过程，固定资产各使用部门、年级（系部）和广大师生应自觉发挥好管理和维护职能，与资产管理部门保持及时沟通和密切协作，始终对资产管理工作给予支持和配合，以发挥好学校各类固定资产的最大价值和效能。
二、强化规范意识，促进学校固定资产的制度化
规范能促使实施过程严谨并有序，制度能确保管理工作的有序和规范。学校的固定资产实行制度化管理，就是从学校自身实际出发，通过建立资产账目，对所有实物资产登记建档，弄清来源，合理分类，建立一整套固定资产的管理制度，严谨规范做好固定资产采购、登记、入库、保管、领用、核算、清查、赔偿、报废制度等工作，并通过制定严格的程序和履行严格的管理手续，真正实现固定资产的制度化管理。随着我国经济的迅速增长，国家和社会越来越重视对学校的投入。当下，很多学校重投入，轻管理的现象依然比较严重，在固定资产管理方面没有建立起系统、规范有效、责权分明的内部控制管理制度，日常管理中无章可循，无法实行对固定资产的有效监督、管理和科学的采购及使用。具体表现有：一些学校购置或接受捐赠的资产没有及时入账，甚至部分资产长期被个人占用；有的使用部门和责任人，不经固定资产管理部门审批，随意出租、出借，甚至变卖固定资产；有的设备本来可以在校内调剂使用，但是由于各部门普遍存在“自有自便当”的思想，往往“再度购买”，造成资产重复购置；相当多的学校没有固定资产每年盘点的制度，未制定固定资产移交变更制度，登记在册的固定资产实物使用人与真正持有人不相符；有些学校甚至未进行充分的可行性论证和严格的产权界定，就将非经营性固定资产转作经营性固定资产，致使产权模糊、管理职责不明。这些情况都不同程度地造成了学校固定资产的流失。因此，学校应建立健全固定资产内部控制制度。只有完善的内部控制制度才能保证管理工作有章可循，有据可依，才能规范固定资产管理。固定资产从提出采购申请到报废回收，必须要经历八个控制点：申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废、回收。学校根据国有资产管理的有关政策、法规以及财政部内部控制制度的相关规定，结合本单位的具体情况，制定出切实可行的固定资产内部控制制度。
三、明确责任意识，促进固定资产管理的专业化
随着国家对教育投入的加大，学校固定资产增长速度非常快。为了切实加强固定资产的管理，优化资源配置，防止国有资产流失，更好地实现固定资产的安全、完整、保值和增值，学校要建立、健全专门的固定资产管理机制。将固定资产管理列入学校整体规划，对固定资产进行分类逐级管理，从明确宏观牵头处室、二级责任部门（年级、系部）和各类一线资产的责任主体，明确资产归口以及管理部门在固定资产管理工作中的职责权限，实行逐级分层负责的管理体系，一级对一级负责，责任到人。学校要明确各级管理人员的责任分工，建立岗位责任制，完善奖惩措施。其中，在宏观牵头处室中要配备一名或多名思想素质高、责任心强、且作严谨负责的同志担当专职的固定资产管理人员，在各责任部门（年级、系部）要选聘并建立一支思想优、责任心强和素质高的专（兼）职资产管理队伍。值得一提的是，学校固定资产管理也是一门科学，各类学校应根据本校资产管理的实际和需要，对全体资产管理人员进行定期或不定期地培训，促使管理人员学习国家相关政策、与固定资产有关的法律法规和学校的相关规章制度的，提高管理人员的业务理论素质；引导管理人员牢固确立责任意识和服务思想，尽可能多地了解相关教学知识，与时俱进地掌握相应的专业知识与技能；同时要持续提高他们的综合业务处理能力，能够及时在固定资产日常管理中发现问题，向学校提出改进建议，促使学校的固定资产获得最大限度的利用。
四、树立现代意识，促进固定资产管理的信息化
21世纪是以信息技术为核心的知识经济时代。学校要对固定资产管理人员的加强业务培训，提高其对固定资产管理工作重要性和对运用现代信息技术管理固定资产必要性的认识，使其彻底转变思想观念，跟上时代的步伐，与时俱进，力求以信息化来推进固定资产管理工作的规范化、科学化、现代化，不断提高固定资产管理工作水平。一方面要善于运用现代信息技术，认真分析学校固定资产管理的现状和存在的问题，掌握并利用计算机信息化技术改进管理手段和管理模式，节约人力和物力资源，实现管理水平和服务质量的跨越式发展，提高要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。另一方面要改进管理手段，采用现代信息技术建立资产数据库，建立固定资产电子档案，建立固定资产管理网络平台，实现常态管理的现代化、信息化。按照管理要求全面，完整地记录学校各类固定资产的管理信息，利用校园网实现网络化管理，将资产状况放在网上，准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况，使各部门之间实现信息共享，有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通，提高管理质量，并为学校领导的管理决策提供参考依据。实行固定资产网络化管理，可以实现固定资产从采购、验收直到报废的整个周期的全程跟踪管理，实时记录固定资产的变动情况；还可以减少人工核算与管理的工作量，将过去集中在资产管理部门的资产增加、变动、处置等大部分基础性录入工作分散到各部门，使管理重心下移，强化使用部门管理资产的责任；还使得财务部门与资产管理部门对固定资产账目的实时核对成为可能，加强了资产管理部门的监控与审核功能。
综上所述，坚持以“五种意识”为引领，以全员化、制度化、专业化、真实化和信息化为基础，加强和完善学校固定资产的常态管理，促进固定资产管理日趋走上科学化之路，对于充分发挥固定资产的价值效能与经济效益，确保资产安全、高效、保值、增值，促进学校科学发展和可持续发展具有现实而长远的战略意义。
参考文献：
[1]财政都.国家教育委员会.学校财务制度[Z].1997
[2]财政部.教育部.学校会计制度（试行）[Z].1998
[3]财政部.事业单位财务规则[Z].1997
[4]李健君.建立学校固定资产折旧制度的探讨，中国科教创新导刊，2007，17
[5]王科为.中学固定资产管理与会计核算的研究.财经界（学术），2010，10
固定资产是学校教学事业必需的物质基础，完善学校固定资产管理，改善固定资产管理系统，提高资产利用效率是当务之急。本文针对学校固定资产管理现状，分析了学校固定资产管理存在的问题，并且分析了原因，总结出加强学校固定资产管理的对策。
【关键词】
固定资产管理；管理职责；管理意识；验收制度
固定资产是学校教学，科研，生产，管理，后勤服务等各项事业必需的物质基础，是衡量高校办学规模和质量的重要条件。学校固定资产管理和使用，可以节省开支，提高科研和教学水平，还能促进学校的建设和改革，不断提高的物质和文化生活。目前，投资渠道呈现多元化的趋势，资产组合多元化，固定资产的数量，品种和价值迅速增加，再加上固定资产更新更快，原有的管理和新形势下的矛盾日益突出。因此，为了确保固定资产的有效使用，完善学校固定资产管理，改善固定资产管理系统，提高资产利用效率是当务之急。
1 固定资产管理常见问题
1.1 管理体制落后
学校的固定资产是国有资产的重要组成部分，但很长一段时间，国有资产管理体制的机构尚未理顺，职责分工目前还不明确。体制问题导致职能重叠，分工不明。可以说该系统是不能从根本上学校固定资产管理弱化的问题。长期以来，学校对固定资产的管理实行的是以帐本和实物分管为原则的单一管理模式。校财务部门统一进行财务核算、监督，各大类固定资产的实物管理则归口分属教务处、图书馆、科研处等职能部门管理，而各职能部门又分别由不同的副校长分管，学校的固定资产管理缺少统一领导，也没有一个真正发挥作用的综合协调部门。
1.2 管理意识淡薄，缺乏科学的管理制度
教育投资体制单一，学校支出由国家大包大揽，让人们产生重视申请资金轻资产管理的思想。因此，学校财产损失巨大，严重浪费财产。固定资产管理系统，是依靠一系列的管理体系以及管理办法的规定，解决“如何控制”的问题。然而，有效的管理制度，包括固定资产核算制度缺失或不健全、不合理，导致许多学校没有根据自身的具体情况制定一个规范的管理制度和方法。
1.3 资产的真实情况不清楚
固定资产存量不清，账务和实物不符是另一种严重的问题。在学校固定资产账户管理。很多固定资产的形式存在于资产负债表外资产，这些资产应该由国家拥有，固定资产严重账实不符，“有物无账”，“有账无物”。学校一整套完整的财产管理制度，没有固定资产购置、验收、清查、处置、报损等健全的管理办法。固定资产盲目购置、重复购置，采购前缺乏采购计划，没有严格的审批制度；采购过程中约束制度缺乏，导致随意采购、自由采购；采购后又无验收、保管等办法，导致财产管理十分混乱。
1.4 管理人员的专业素质不足，导致管理不善
许多学校没有专职人员管理固定资产，一般都是总后勤部的老师在管理。管理层很少进行专业学习和定期培训。这应该开展会计专业知识的人员培训，进行科学管理，但通常是负责帐户管理人员不具备会计，金融法律，法规的基本知识，导致各种不正确的会计处理方法，不规范的管理思想。因此，造成了管理不善，不专业，不系统，造成固定资产管理水平低下。此外，调查还发现，固定资产管理软件，在学校中使用不足。
2 针对学校固定资产管理过程中存在的问题，提出以下对策
2.1 建立和完善国有资产管理责任制度，完善管理职责
改善管理制度，提高国有资产的管理。管理国有资产，除了制定完善的管理体系，同时也必须落实到位。学校应按照“统一领导，分级管理的原则，负责国有资产管理，主要是法定代表人，应该是整个学校的国有资产，当局和政府负责的安全性和完整性负责。根据校长的主要负责授权，协助校长负责收购的批准，使用和处置国有资产的管理，合理配置各类资产存量资产，优化结构。学校国有资产管理和专门机构，按照严格的组织和管理办法实施学校国有资产的管理。主管部门负责人使用国有资产，维护资产的安全性和完整性，提高资产使用效率，按照规定的程序收购的资产，使用，维护，报损，报废等具体程序和监督的各个部分的资产管理，房地产，书籍和其他实物资产，有必要采取两级管理和分类集中管理的对策。
2.2 强化资产管理意识
在加强固定资产管理意识的前提下，加强固定资产管理。广泛宣传国家政策和法规，对国有资产的管理，加强学校领导、广大教师和工作人员的固定资产管理意识；开展固定资产管理的研究活动，增强广大员工积极参与固定资产管理的意识。目前，除了新兴的民办学校，学校的资金和投资，主要由财政拨款。在这方面，国有资产构成学校的主要财产。因此，学校必须加强国有资产管理意识，树立依法治校的理念。学校各级部门必须保证国有资产，发挥资产的使用权和经济利益的安全。加强国有资产管理的政策和法规宣传，学校各部门和教职员工，应该进行培训和学习。
2.3 建立完善的内部管理制度体系
俗话说，管理不能靠对人的控制，必须靠制度管人。学校国有资产管理，必须有一个完善的管理体系。与管事相结合的内部资产管理系统是科学、合理、有效的，无论是整体的管理要求，而且还分类管理的细节。在一般情况下，国有资产管理体制的学校系统应包括以下内容：购买国有资产和验收制度，使用和维护的系统，统计报告制度，监督检查制度，评价和奖励制度。
2.4 具有一定水平的专业管理人才，技术和知识管理培训
学校应配备一个稳定，责任心强，有管理的固定资产管理经验和专业知识的团队，及时组织学习资产管理业务，利用各种形式加强人员培训，特别是在现行的会计制度条件下，这项工作显得尤为重要。培训内容从以下几个方面：（1）国家有关法律，法规，政策，制度和培训。（2）会计方法的培训。（3）设备和设施培训和维护。（4）固定资产管理软件应用培训。（5）财务管理培训。
2.5 提高国有资产的采购和验收制度
资本资产的各部门，开展可行性研究和审核，防止重复购置，闲置和浪费。在购买的方式实施集中采购和公开招标的方法。学校应该是固定资产（设备，办公家具，书籍，基础设施项目）集中采购和招标管理领导小组，管理，监督和集中采购和公开招标，采购，市场调查和分析的全过程，调整采购价格，以确保高品质的产品，以更高的价格，以确保节省资金，并确保质量之间的平衡。但也分开好验收关，采购和验收质量低于标准伪劣资产实施资产，我们必须坚决拒绝接受，杜绝暗箱操作，防止腐败现象的滋生。
2.6 严格执行固定资产管理制度
固定资产出售，报废，意外伤害，损失等，导致固定资产减少，这些都应该需要经过一定的程序。固定资产报废后，不能继续使用，根据寿命结束程序的有关规定申请，单位负责固定资产或报废的固定资产，资产管理部门在资产满足报废条件的基础上，建立健全内部系统，要定期进行检查，部门和个人及时处理系统，落实好政策，予以奖励。根据以下步骤，学校的资产由财政拨款购买设备：
（1）专用设备（如各种教学设备，实验室设备，交通运输工具），通用设备（如教学和办公用具和设备，大量类似的材料，及其他固定资产的价值单位在5000元以上（含5000元）的第一所学校提出书面申请，填写出售国有资产管理机构，由教育行政部门审批。
（2）价值5000专用设备，通用设备，大量的类似材料，第一次使用由学校提出书面申请，填写（行政事业单位资产处置收益），需要有详细说明和理由，由教育行政部门批准，应当报财政部门备案。
（3）经批准的资产处置，学校调整资产报告，行政事业单位批准国有资产处置审批。
【参考文献】
[1]张君兰.《新形势下如何规范学校固定资产管理的思考》，《当代经济》，2010年20期
关键词 国有资产；主要问题；如何管理
一、引言
中职学校的国有资产是学校教学、科研的物质基础和必备条件，也是衡量学校办学规模的重要标准。中职学校国有资产是指由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源，它包括有形资产（如土地、房屋、图书、仪器设备等）和无形资产（如研究成果、专利技术、信息等）。随着我国中职教育规模的迅速扩大，中职学校所拥有的国有资产无论是数量还是质量都有了明显的增长和提高。
二、存在的主要问题
目前，中职学校国有资产管理过程中主要存在问题为：国有资产购置缺乏计划性和有效的制约机制，随意性较大；家底不清，账实不符；资产管理存在重钱轻物现象，国有资产损失浪费现象严重；仪器设备等固定资产求大求新；现行管理体制不能适应资产管理发展的要求；国有资产管理缺乏统一的组织机构，没有建立统一的资产管理制度，现行管理体制不能适应资产管理发展的要求。
三、如何管理中职学校国有资产
1．增强国有资产管理意识
加强国有资产的管理有赖于校领导的高度重视、有关部门的密切配合以及广大教职员工的大力支持。中职学校应加强对国有资产管理政策、法规的宣传、学习，使广大教职工转变观念、统一思想、提高认识，彻底纠正计划经济模式下“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识，使广大教职工树立起国有资产保值增值意识，充分认识国有资产管理的重要性，主动保障国有资产的安全、完整，努力提高资产的使用效率，使其发挥出更大的经济效益。
2．建立健全国有资产管理机构，提高管理队伍和人员的素质
长期以来中职学校国有资产由具体使用部门分散管理。实践证明，这种管理体制不利于学校对资产的科学管理和有效利用；不利于学校落实对资产管理的有关要求。学校应专设资产管理机构，实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制；选拔一些思想进步、作风踏实、责任心强、熟悉政策、懂业务、善于管理的的人才充实到国有资产管理队伍中去。建立国有资产管理岗位责任制，确保管理工作的规范、有效。还要建立严格的奖惩制度，对管理业绩突出和管理混乱造成损失的人员分别予以奖励和处罚
3．不断完善中职学校有形资产管理制度
建立健全管理制度是进行国有资产管理、提高资产使用效益的基础，也是防止国有资产流失的重要保证。中职学校必须从实际出发建立健全一套科学、严密的规章制度以确保国有资产管理体系的良性运转，做到既有章可循、堵塞漏洞，又方便管理、提高效率。（1）在流动资产管理方面要明确财务部门的管理责任。财务部门要完善货币资金管理制度和内部控制制度，保证资金安全；要督促经济业务的经办人员及时办理相关手续；要定期核对往来账，保证往来账目的准确性和真实性，防范坏账损失发生。（2）建立中职学校固定资产内部控制制度。建立中职学校固定资产内部控制制度的目的是为了严肃财经纪律，规范校内财经秩序，保障学校权益和国有资产完整，提高学校财务管理水平，促进学校事业的发展。因此中职学校在购置固定资产时，应由主管部门统一组织，资产管理处会同财务、纪委、职工代表及使用单位共同参与论证、招标等环节的工作。对大中型购建项目实行项目负责人负责制；零星采购实行双人采购制，保证中职学校固定资产管理的稳健运行。（3）构建信息化管理平台。加大固定资产管理系统信息化开发的经费投入，开发更完善的管理软件。对所有固定资产进行从购置到报废整个周期的全程动态管理，实时记录固定资产增减、调配等变化情况及库存情况。另一方面，利用校园网实现网络化管理，通过建立固定资产管理网络平台，实现资产管理部门与财务部门和各使用部门的对接。使各级管理部门可以随时了解每个部门国有资产使用、变动情况，以充分利用现有仪器设备，避免资产重复购置，实现资产的合理流动、资源共享。（4）要完善资产清查制度，加强财务内部监督制度。应根据资产分类管理的要求，由学校资产管理部门配合财务门部定期进行财产清查；各级资产管理人员要认真履行职责，确保资产清查数据的准确性。对资产已投入使用而财务票据未到的情况应及时估价入账；对盘亏和报废的资产，要按规定的报批程序及时进行资产核销并进行财务核算。资产管理部门和财务部门要保持充分的协调与沟通，坚持定期对账制度，以确保实物资产账账相符、账实相符，账卡相符。
4．加大对无形资产的管理和利用力度
首先，要完善无形资产管理制度，用制度来规范无形资产的登记、评估、核算、开发利用等行为；其次，中职学校国有资产管理部门要组织教研室等部门对学校的无形资产进行统计摸底，登记造册；另一方面，中职学校应努力对无形资产进行开发、利用，为学校带来经济利益。同时，无形资产管理部门要做好无形资产的档案整理工作，避免人才流动造成无形资产的流失；财务部门要增加对无形资产的价值核算，增强各级管理人员对无形资产管理的责任意识；另外，科研成果只有转化为生产力才能实现其价值，因此要重视科研成果的转化工作，建立科研成果转化业绩的考核和激励制度，为学校的教学科研增光添彩。
Abstract： Capital management in college is an important component of management of college, which directly affects the developing speed of teaching and research and the economic benefit of running school. This paper analyzed the problems in capital management in college and put forward the measures and suggestion of strengthening capital management in college.
关键词： 高校资产；问题；对策
Key words： capital of college; problems; measures
中图分类号：G47文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）16-0250-01
作者简介：王浩浩（1982-），男，山东东营人，大学本科，现于中国石油大学（华东）资产设备处工作，主要从事高校资产管理研究。
0 引言
高校资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等，它是各高校存在和发展的物质基础，是高校行政、管理、教学、科研和后勤服务等必不可少的前提条件。随着我国高等教育的快速发展，高校资产规模迅速扩大，管理难度逐渐增强，如何用好、管好高校资产，提高资产利用的安全性和有效性是各高校所必须面对和重视的一项管理工作。
1 我国高校资产管理现存问题分析
1.1 管理理念的误区 长期以来，高校对国家投资办学的依赖性比较强，形成了重视资产投入、轻视资产管理的思维定势，较为重视预算安排，放松了对实物的有效管理。在实际工作中存在“重钱轻物”、“重购置轻管理”的现象。同时，往往高度重视非经营性资产服务于教学科研的重要性，对经营性资产的经济效益重视程度不够。
1.2 高校资产日常监管有待提高 在日常管理中，对直接用于教学、科研及实验室的仪器设备，二级学院拥有采购权、使用权和管理权，形成了“谁购置、谁拥有、谁使用”的局面，使得这些资产名义上是学校所有，实际上管理权分散在各二级单位。在这种管理体制下，由于资产管理与资产使用部门间的责权不明确，导致管理主体缺位，造成资源浪费和管理效率低下。使用单位往往存在“只用不管”的思想，出现损坏就向资产管理部门打报告申请维修经费，自身缺乏日常监管措施，无形中造成了资源浪费。
1.3 对无形资产缺乏有效管理 教学、科研和社会服务是高校的三大主要职能，高校依托其高科技人才，拥有学科综合、基础研究领先等优势，在履行三大职能的过程中投入大量人力、物力和财力积累形成了专利权、著作权、商标权等无形资产。由于大部分学校缺乏对无形资产价值的认识，财务制度对无形资产没有明确规定，同时缺乏对无形资产的核查和管理，没有认真保护和充分利用专利权、非专利技术等无形资产，进而造成目前高校普遍存在无形资产流失现象。高校无形资产流失的根本原因是缺乏无形资产产权的保护意识，无形资产管理体制和机构不健全。
2 加强高校资产管理的对策和建议
2.1 转变观念，全面增强资产管理意识 高等学校资产的概念绝不仅仅局限于资金的实物形态，它是指学校所占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总称。其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。高校要摒弃“重钱轻物”、“重购轻管”的旧观念，迅速完成从单一金融资产管理向全面资产管理的转化。要增强固定资产管理意识，加强资产管理宣传工作，强化资产管理理念创新。各级领导和工作人员要充分认识高校资产管理的重要性，创新工作，同时还要增强师生员工的资产管理意识，从而在工作学习中能自觉参与或协助资产管理工作。
2.2 创新内控制度 内控制度是保障高校资产安全、提高资产管理水平的必要保证。高校资产管理的内控制度应考虑取得与验收控制的要求。各资产管理部门和使用单位必须加强与财务部门的沟通，在账户的设置上必须保持一致。财务部门设置总账和二级分类明细账，资产管理部门除了设置与财务对应的总账和明细账外，还应按使用部门设置分类分户明细账。实际操作时，要及时填写固定资产验收单，至少一式四份，两份留存财务处，作为登记固定资产总账和固定资产明细账的依据；一份留存资产管理部门作为登记固定资产明细账的依据；一份留给使用单位，作为登记固定资产条码的依据，为日常对账工作打好基础，确保账账相符。资产管理应考虑实行领导负责制，明确责任，将资产管理作为提高办学效益的手段和加强学校内部管理的一项重要内容列入工作目标并纳入高校目标考核体系之中，促使高校资产合理配置，提高高校资产使用效率和管理效益。
2.3 加强经营性资产管理 加强高等学校经营性资产管理是加强高校资产管理的一项重要工作。高校应适时开展经营性资产清产核资工作，摸清现状，防止滋生“小金库”和堵塞财务管理漏洞，实现经营性资产的规范管理。通过清产核资，理顺管理体制，明晰产权关系，建立规范、完善的经营性资产管理信息库，为加强资产管理提供准确、翔实的数据，创新资产管理方式。同时，建立绩效考核体系。通过经营性资产清查，在摸清家底的基础上，核定经营指标，加强成本核算与财务分析，逐步建立起科学、规范的经营性资产绩效考核评价体系。
2.4 加强无形资产的管理 加强高校无形资产管理，首先要提高对无形资产的认识，增强产权保护意识；其次，财务、资产、学校办公室等相关部门应加强对高校无形资产开发和利用的监管。当发生无形资产转让等事项时，应委托专业资产评估机构，进行科学评估，防止无形资产无条件免费或低价转让等，维护学校的合法权益。为充分发挥无形资产的作用，高校应采取行之有效的方法，通过有偿转让无形资产，使无形资产为高校赢得现实的经济利益和社会效益。高校对外转让无形资产的方式有两种，一是转让无形资产的所有权，二是转让无形资产的使用权。对于拥有所有权的无形资产，高校可相应拥有占有、使用和处置，并禁止他人无偿使用该项无形资产的权利。但对于仅拥有使用权的无形资产，高校只能按照无形资产所有者的要求，在特定范围、特定时间内用于特定用途，不得自行转让使用权，更不能随意处置该项无形资产。
2.5 充分利用现代管理工具 高校可以利用网络平台，开发或引进高等学校资产管理软件，通过校园网络实施各项管理工作，做到信息共享。这样可使得财务部门、资产管理部门和资产使用单位实时掌握资产的占用和变动情况，及时进行账、物核实。资产网络管理的对象包括学校所有资产，包括土地、房屋建筑物、仪器设备、家具、图书以及低值易耗品等，管理活动可包括资产的购置、验收、变动、处置以及使用查询、统计、分析、生成报表、数据上报等。
参考文献：
论文关键词:高校;固定资产;资产管理
我国公立高校固定资产,是国有资产的重要组成部分,是高校开展教学和科研活动所不可或缺的物质基础,也是高校赖以生存和发展的重要资源和坚实保障。目前,随着近些年高等院校在校生人数的不断增加和高校规模的不断扩大,高校的固定资产占学校总资产的比重越来越大,据不完全统计,高校固定资产已占资产总额的80%左右。与此同时,高校在固定资产管理方面所存在的管理混乱、资产使用效率低甚至资产流失等问题也越来越严重。如何确保高校固定资产安全、完整、提高资产使用效率成为市场经济条件下高等学校资产管理的一项重要内容。
一、高等学校固定资产管理的内容
根据1997年《教育部所属高等学校固定资产管理办法(试行)》,单项价值在100元以上,耐用期超过一年或者单项价值不足100元但耐用期限超过一年的大批同类教学、科研设备。除此之外,某些价值虽然不高,耐用期较短但比较珍稀的财产,相关高校也应列入固定资产。高校固定资产从部门上划分可以分成四类:教学、行政、科研、后勤;按类别上可以划分为五类:仪器设备、家具、房屋建筑、图书、车辆。固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和单价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点等。
随着高校扩招政策的实施,高等院校的规模不断扩大,高校固定资产的数量和种类也都在不断增加中,近年来虽然高校固定资产的管理正在逐步向规范化、科学化、现代化方向迈进,但在现阶段,我国很多高校特别是公立高校在日常管理方面仍存在不少的漏洞和缺陷。
二、公立高校在固定资产管理方面存在的常见问题
1.责任落实有问题,管理制度不健全
在当前形势下,很多公立高校都依据国家相关部门的要求制定了各项固定资产管理制度,各院校基本上都有一位副校(院)长,各院系有一位副系主任分工负责固定资产管理人。但在实际的工作中,上至学校主管领导下至院系具体负责人,很多人都是身兼数职,一人从事多项工作,承担多重责任。对固定资产的管理或是重视不够或是无睱顾及,形成监管责任的缺位。其次,相当数量的高校分管财务的领导既不是科班出身,又缺乏相应的财务管理知识,造成实际领导能力上的缺位。
此外,大部分高校都依据上级主管部门的要求及本校实际制定了相关的固定资产管理规定,但很多制度要么与学校的现实相脱离,要么含糊笼统,只是墙上画虎纸上谈兵,造成有制度无落实的监管漏洞,导致学校固定资产损毁或流失现象频发,在一定程度上影响了学校的发展。
2.资产管理机构不统一,造成权责不明,资源利用率不高
当前高校对固定资产的管理模式一般是:账物分管、归口管理。也就是财务部门负责固定资产价值的核算,各使用部门负责所使用固定资产的管理;固定资产按类别由归口部门管理,如设备部门负责教仪设备的管理;总务部门负责房屋、建筑物与办公设备的管理;图书馆负责图书杂志的管理等。学校没有设立专门的固定资产管理机构,来对固定资产进行统一领导、统一管理、统一协调和监督。从表面上看,上述这些部门都在管理,实际上却没有一个部门对固定资产统筹负责。由于管理形式多为条块式分割,且为多头管理,加之部门间常常缺少沟通和协调,导致高校对相关部门资产的管理使用缺乏有效的监督、检查和控制,权责不明晰,造成固定资产管理上的混乱。其次,这种僵化的多头管理模式不利于资源共享。在高校的固定资产管理中,除了少数大型仪器设备实行共用外,绝大部分固定资产都属于各院系或者各部门所有,由部门自主管理。在目前的情况下大多数学校内部部门与部门之间,院系与院系之间施行独立的财务核算体系,各部门各自为政,追求各自的经济利益,固定资产各为其用,其他部门在借用时大费周折甚至无权使用。学校固定资产无法实现资源共享的问题造成固定资产重复购置,闲置浪费或资产利用率不高,也在一定程度上造成固定资产的贬值。如这几年高校多部门争相购买电脑、投影、摄像机等数码类产品,而在实际的工作过程不少产品使用效率并不高,甚至长期闲置,这样无疑会使固定资产的无形损耗加大,造成固定资产的极大浪费。
3.账物管理与实物管理脱节,造成高校固定资产流失
当前我国高校固定资产普遍存在种类多、数量大、分布广、时间久的特点,不易澄清底数,而且往往在清查时只注重点数,而不注重物品的好坏。对固定资产的使用状况长期不了解,致使固定资产账实不符,账、卡、物不符的现象普遍存在。账实不符的主要原因有:一是资产管理缺少统一监管,财务部门和分散的资产管理部门对固定资产的分类及台账不统一,存在差异,财务部门、资产管理部门和资产使用部门之间信息不畅通、不对称;二是学校内的二级学院用自筹资金购置的固定资产,很少在学校财务部门和资产管理部门建账;另外一些捐赠或划拨的固定资产也存在没有在财务部门和资产管理部门入账的问题;三是随着政策的改变及教职工工作岗位的变更,某些房屋等固定资产的性质及所有权问题已经发生转移,但有关部门没有到财务部门及资产管理部门办理资产注销手续及变更手续。但相应的变更手续不完善,致使管理部门资产统计时,出现账物与实物不符的问题。
三、加强高等学校固定资产管理工作的主要措施
建立健全高校固定资产管理的各项规章制度,统一实施产权管理,坚持所有权和使用权相分离,资产管理与财务管理相结合,推动资产的合理配置和节约,加快高等学校固定资产整合与共享共用,保证固定资产的安全和完整,促进高校的可持续发展是目前高等学校固定资产管理的任务。加强高等学校固定资产管理工作的主要措施如下。
1.强化管理意识,明确管理责任
俗话说,“兵马未动粮草先行”,高校的领导要充分认识到固定资产管理工作对高校中心工作的保障作用,在思想上高度重视学校的固定资产管理工作,积极采取有效的管理措施,既保证固定资产的完整好用,又要研究探索资源合理配置,为固定资产的投资提供依据。其次,高校的固定资产管理工作是一项复杂的系统工程,要加强对高校固定资产的管理必须坚持“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人、管用结合”的原则。强化国有资产管理,在资产管理中要明确领导负责制,签订主管责任书,主管领导要强化固定资产责任意识。
2.改善管理机构,健全规章制度
高校要依据国家规定及本校实际,建立一个专业、高效、独立的固定资产管理部门,统一对全校的固定资产进行检查、调度、维修等,彻底解决多头管理的问题。资产管理部门要认真执行国家的有关法律、法规和政策,出台相应的固定资产管理办法,制定完善资产管理制度,负责日常工作的组织、协调与实施,对学校的教学科研设备、行政办公设备、房屋、地产等进行一级管理和监督。财务部门要强化一级核算,侧重于掌握国有资产总值,实行总量控制。各基层学院及职能科室要指定必要的专职或兼职管理人员,负责仪器设备的管理、使用和维护工作。总之,要各司其职,形成相互监督、相互制约的监督管理机制。
(1)严格落实固定资产清查制度。对固定资产首先要摸清家底,建立管理固定资产的账卡制度,详细建帐立册,管理部门和使用单位,都要对每一项资产建立品名、使用人、责任人等要素齐全的固定资产明细账或卡片,便于随时查对。其次要定期清查,盘活存量。要严格执行资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,帐与帐相符,还要对资产的使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。
(2)完善固定资产增添和采购制度。固定资产的采购,要根据勤俭办学的方针,从需求出发,立足实际,精打细算,坚决避免铺张浪费和随意购置。增添固定资产必须按照学校发展规模、专业设置、科研方向进行全面规划。固定资产采购要严格执行国家规定的采购制度,对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度,杜绝盲目采购。
(3)强化固定资产内控制度。在固定资产管理中,执行各项内控制度非常重要,要建立健全固定资产出入库制度、固定资产日常维护制度、固定资产报损报废制度、固定资产使用制度等,并加强对各项制度落实的监管,实行严格奖惩。对固定资产因使用人或管理人保管不力、管理不善,以致发生被窃、遗失、损坏等情况的,应严肃认真地查清责任,除责令赔偿外,还要视情节轻重给予适当处分。
同时也要大力表彰在固定资产管理工作成效显着,效益突出的部门和个人,调动大家的工作积极性,以提高大家对固定资产的维护意识。
3.加强资产审计,促进资产保值增值
资产审计工作非常重要,固定资产管理能否规范高效,资产审计是一项一项基本手段,也是一种有效屏障。再好的方法制度,没有有效监管,也会逐渐棚架。加强固定资产的审计工作,使之常态化、规范化、定期化,防范出现舞弊行为,及时堵塞管理工作中出现的漏洞,从而为资产管理实现保值增值发挥良好作用。资产审计不仅要对固定资产的采购、报废、清查、清理等全过程进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。要重点对固定资产是否得到了充分利用,是否有固定资产不入账,固定资产有无外借、挪用,特别是固定资产有无侵占、私用、流失现象,进行严格细致的审计,切实解决固定资产账实不符、保管不善、闲置浪费以及非法侵占等问题。
关键词：大数据背景；职业院校；资产管理信息化
引言
随着近些年来社会的不断发展，职业院校的学校规模也在不断的扩大，资产的总数更是持续的加大，传统化的网络管理已经无法实现当前资产管理的诸多需求。在当前信息化飞速发展的大数据环境之下，职业院校的资产管理实现信息化，就是说利用当前社会背景下的信息技术实现学校的资产管理工作，从而有效的提高职业院校的数字化建设、提升整体教学成效，在一定程度上提高学校的整体教学质量，有效的促进教学的科研以此来提高学校的教学管理从而满足社会发展需求。
一、职业学校资产管理信息化现状
部分较为落后的职业学校资产管理，现如今仍然停留在单调化的管理模式，通过使用excel软件完成，或者直接购买单机版的资产软件，整体的资产管理不具备共享性，缺乏了一定的工作协同性分享管理。还有部分职业学校虽然使用了信息化的网络共联资产软件，使用了C/S或者B/S的网络架构，但是在应用网络软件实现资产管理过程中，往往只是实现了固定化的资产管理，并没有实现优质的较为容易消耗的资产管理。只有少量的职业学校整体资产管理水平已经达到了一定的信息化管理标准，可是此类学校在完成资产管理的过程中，往往只是过于重视教务软件以及学工软件的建设，并没有过多的时间投入满足资产管理，因此我国当前的职业学校对资产完成信息化管理水平亟待提升。
二、建立资产管理信息化体系
1.管理固定资产
通过按照资产管理的相关文件需求，对于固定资产的管理定义就是指通用设备的1000元，专用设别在1500元之上，使用的整体期限超出1年，并且在使用过程中并没有过大的损坏，仍然保证了物质本身的资产即为固定资产管理。那么对于此类资产的管理，主要通过借的方式完成管理，通过构建各部门管理体系(如表1所示)。
2.低值耐用品管理与耗材管理
经由上表所示，将低值易耗品又分为了低值耐用品以及耗材。在职业学校中用于实训课程开展的教学设备，以及数量较多且体积较少的工具，经常流失需要不断的重复选购的设备。在职业院校的管理中，低值耐用品的管理尤为必要。再者就是管理教学耗材品。职业学校主要就是为了满足社会实用型人才的需求，因此必然要较大程度的开展实践课程，因此对于实训的整体材料耗费需求较大。通过在学校构建现代化教学物流配送据点，从而实现领取记录，统一器材的具体使用耗费情况。
三、资产管理信息化手段
1.资产网络管理系统
通过固定资产管理版块，从而将职业学校的具体资产管理诸多环节实现涵盖，主要涉及材料的主要使用信息、具体的招标采购以及具体的使用细则、材料的耗费维护、具体的数据上报以及实现系统化管理等方面，从而构想基于校园网的学校固定资产管理信息化手段。同时还要低值耐用品的管理版块，该管理版块主要完善了系统化的管理功能，满足了对于低值耐用品的工具实现规范化管理，以及设备的使用借还、入库以及破损等诸多管理功能，整体操作较为简单，使用了B/S管理结构，整体操作更加便捷。最后就是需要构建耗材管理版块，通过经由信息化管理系统完成相应的材料使用申请，经学校完成审批同意，采购工作人员完成购买。之后完成实时的材料更新，以便能够及时的查询。在货物到达之后，相关人员需要使用货物时，要在网络系统进行申请，经过核实之后完成领导审批之后才可以出库使用。信息化资产管理系统无需过多的人工参与，节省了大量的人力物力以及时间，实现了高效的资产管理效率，有效的降低了成本投入以及仓储的整体资源面积占用。
2.条形码管理技术
条形码管理中较为常用的也是二维码管理，通过在资产管理加以二维码标签，设计具有学校特色的标签，之后在固定资产管理信息化系统中录入二维码的管理版块，之后将设计的标签完成打印。那么在实现此种技术管理时，管理工作人员可以对资产完成具体的分牌贴示，在具体的分牌贴士中反映出较多的问题。每年的资产盘点，都可以经由pda完成二维码标签的扫描，之后弯沉一系列的盘点、汇总还有具体的资产盘点情况反映。通过使用二维码管理，有效的实现了职业学校的资产管理中，出现管理工作人员工作懈怠的情况，更是对资产的大量流失情况达到了杜绝成效。大数据时代下的职业学下资产管理并不是主要要求数据的拥有，而是有效的利用数据，从而更加精准省力的完成职业学校的资产管理。
参考文献：
[1]邱均成.高校国有资产管理信息化若干问题探讨[J].康定民族师范高等专科学校学报,2006(2):89-91.
[2]高跃峰.高校资产管理信息化模式探讨[J].新会计,2013(6):66-68.
[3]言炯.资产管理信息化系统探讨[J].电子技术与软件工程,2014(4):88.
