时间:2023-06-25 16:23:52
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程审计的重点,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
Abstract: In recent years, with the increasing market competition, construction companies a moderate expansion of the scale of projects to subcontract more and more. Many problems exist for the current subcontract, it should be noted that the audit of the subcontract works. In this paper I will explore the subcontract audit related issues, in the hope to promote the standardization of our subcontract management.Keywords: engineering subcontracting, audit, methods
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
一、引言
工程分包审计是一项复杂的系统性工作。近几年,由于建筑市场项目利润低, 公司加大了工程项目承揽力度, 中标金额和年完成产值高速增长,分包工程越来越多。虽然公司已对劳务分包管理制定了不少措施,但审计中仍发现,分包工程管理存在的问题和漏洞较多,因管理不善而造成经济损失时有发生。借支工程款、计价不及时、超付工程款、分包队伍拒绝签订合同,甚至卷入劳务纠纷,致使公司在工程分包管理中处于被动状态。一些分包单位违反操作规程,偷工减料,致使项目发生安全质量事故,既造成经济损失,又损害了公司的良好声誉。当前,应加强对分包工程管理的审计。
二、加强工程分包审计的重要性
加强工程分包审计工作既是国家经济建设和建立社会主义市场经济的需要, 也是我们每个企业走向市场,不断完善经营机制的需要。所以,深人地开展分包工程审计工作,理应引起各单位的决策者和各级审计机构的高度重视。分包工程审计的重要性可概括如下:
1.可进一步维护国家财经纪律,保证企业的现代化制度改革顺利进行。
2. 完善企业内部控制制度和内部管理制度,杜绝各种违纪现象的发生。
3. 加强企业财务管理,降低成本,提高经济效益。
4. 防止施工企业潜亏和转移利润的重要举措。
三、工程分包审计方法
1、抽查法
此方法是从整个工程项目中抽查一定量的内容进行审核,仅对抽查部分的内容进行计算、核对,此方法相对于前面的逐项审查法大大减少了工作量,但是相对应的准确率也有所降低,但同时工作效率提高了,对时间的要求降低了,此方法在工作的应用中较广。
2、逐项审查法
根据施工图纸,现场实际情况,从工程量,采项,材料价格,取费等各项内容逐项审核报审预算书的内容的一种方法,这种方法类似于重新做了一遍预算,将预算书的每一项内容都重新审核、计算。此方法的工作量大,费时费力,但是准确率高,适合那种要求精度高而且时间较充沛的工程。
3、重点内容审查法
此方法是在有侧重点的前提下对工程做以重点部分的审核,比如,在一项土建主体工程中占总造价最高的部分可能是钢筋砼工程,可以仅对此部分内容进行详细的审核,其他内容所占的造价相对较低,可以简单审核即可,此方法针对侧重点很明显的工程比较适用。另外如变更签证的内容,这是在动态成本控制中需要把握的重点内容,对于造价较高或者变化较大的项目进行重点审核也可采用此方法。
四、工程分包审计的重点内容
分包工程审计应突出对分包工程结算真实性、完整性、合法性的审查,具体审计内容是:
1、内部控制制度的审计
查阅相关文件、协议, 了解经营管理机构的设置、管理、程序和实务, 检查内部控制制度, 评价内控制度的强点与弱点。审查各项内控制度是否贯彻实施, 有无流于形式而造成管理失控, 对分包工程是否进行有效管理, 是否存在只包不管或以包代管现象, 有无因管理不善而造成返工、窝工等现象。
关注分包工程结算流程, 是否符合项目分包管理规定。如分包工程单价的确定单价是否经过集体研究确定, 且一般不得高于主承包合同中该部分单价。分包结算设计变更单、现场签证单手续是否完备, 是否有监督约束机制。
关注各管理部门对分包工程的管理、监督,对劳务分包队伍的管理、计价、拨款等是否按照规定执行,监控措施是否健全有效。重点应审查分包队伍分部分项工程的劳务单价是否合理,工程计价是否进行据实收方,以及收方数量是否超出设计数量或复测数量,各种原始签认单是否齐全,验工计价是否建立台账管理;是否存在超计价付款;是否存在漏扣材料款、代垫款项;是否足额扣留工程质量保证金等等。
2、分包合同的审计
要制定规范的分包合同文本, 避免经济纠纷发生, 在分包单位进场前必须签订分包合同, 交付履约保证金和质量保证金。
(1) 审查有关文件和会议记录, 看对分部、分项工程实行分包是否符合施工合同的规定, 是否存在“先进场施工后签订合同或未签订合同”的现象。
(2)审查合同主体资格,分包单位的资质是否满足分包工程的需要,看是否存在违法分包、工程转包、挂靠型分包等现象
(3)审阅合同条款, 看其是否规范、合法、完整, 是否有实现的可能, 是否明确规定了双方的权利与义务。应明确分包工程的名称、工程内容、质量标准、材料物资的供应方式、安全措施、工期要求, 工程价款的结算方式, 质量保证金的扣留和返还,违约责任, 纠纷和仲裁等。
(4)审查合同中规定的工程单价是否超过计量清单单价。
(5)分包单位的选择和确定是否经过了项目部班子的集体研究, 是否经过了项目部工程、计划、财务、机械、材料物资等业务部门会签。需上报审批的合同是否按规定上报公司主管部门进行审批,是否按审批意见办理,是否存在越权签订合同的行为;合同的变更、终止是否履行相关程序;是否按合同约定严格履行,在合同管理过程中有无损害公司利益的行为。
(6)分包单位是否按合同规定按期足额地交付了履约保证金。
(7)审查合同中有关工程质量要求方面的内容是否符合技术设计图纸的要求和国家规定的验收标准。
3、工程量计算的审计
资金审计是保障性安居工程审计项目的重要环节,本文仅从分析资金来源角度,谈谈保障性安居工程资金审计中应关注的几个环节。
一、保障性安居工程资金的来源
保障性安居工程的资金分别由中央和地方政府提供、社会机构、被保障对象和相关企业自筹等构成,按照《关于保障性安居工程资金使用管理有关问题的通知(财综[2010]95号)及《关于做好2013年城镇保障性安居工程财政资金筹措等相关工作的通知》(财综[2012]99号),资金的来源主要通过以下方式获得:
(1)中央政府部门:每一年政府的相关部门都会对补助资金的金额进行预算:中央财政部门发放的廉租房的住房保证的资金,首先,这些资金需要优先用于租赁补贴的发放,可用于购买、改建或租赁廉租住房支出。
(2)省级机关单位:有省级的财政部门对于廉租住房保障资金的预算。
(3)市县级单位:用于廉租住房的安置的预算资金,从整体的土地让收收益当中根据不小于10%的比例属于廉租房的保障资金:住房公积金的增收的效益扣去其余必要费用的所有余额;
廉租住房、公租住房租金收入;政府债券安排;国有资本经营收入。
(4)其他。如社会捐赠等。
二、保障性安居工程资金关注的几个环节
保障性安居工程资金的审计内容归纳起来, 实际上就是关注资金筹集、管理、使用三个环节,分别是沿着资金走向这条“线”来开展审计, 做到“ 面、线、点” 三结合。
(一)资金筹集的合规性
对保障性安居工程资金筹集环节审计,就是审查各级政府和有关部门是否按照规定的渠道和要求足额安排和筹集资金,重点关注以下几个方面:一是关注地方财政是否将保障性住房建设资金纳入年度预算安排,是否按照国家政策要求足额配套资金;第二就是关注住房公积金的收益状况,其对于的资金是否按照规定都使用在了保障性住房建设当中;
三是关注土地出让收入安排保障性安居工程资金是否达到标准,是否存在地方政府违规减免和欠征土地出让收入问题,出让土地净收益用于保障性住房建设的比例是否不低于10%;四是关注廉租住房、公共租赁住房租金收入是否实行收支两条线管理,是否全部上缴国库管理;五是关注保障性安居工程各项税费减免和金融支持优惠政策是否执行到位,银行贷款和企业债券等社会融资计划是否落实,重点揭示财政投入不足、违规收取税费、抬高融资成本等资金筹集不到位、不规范的问题。通过取得所需资料,掌握保障性安居工程各项资金来源、结构和规模,包括中央预算资金、地方预算资金、地方政府债券资金、公积金增值收益、土地收益和社会捐赠等将各个渠道所获取的资金,进行统一计算、得出一个总的数据,并对其资金来源的渠道进行分析,保证资金的来源的合理合法,调查是否有资金使用不明的状况。
(二)资金管理的合理性
对保障性安居工程资金管理环节审计,就是审查各级政府和有关部门对资金分配、拨付情况,是否无依据分配、滞拨截留和闲置财政补助资金,重点关注以下几个方面:一是关注财政部门是否滞留下级财政保障性安居工程专项资金和租赁补贴,通过汇总财政下拨资金的指标文件,与收到上级财政拨付的指标文件进行对比,反映财政部门滞拨截留下级财政资金的问题。二是关注财政部门是否将属于本级使用的保障性住房资金及时分配至具体项目,由财政部门填写的账户情况表以及资金明细账,统计跨年度未使用的保障性安居工程资金,反映资金未分配,导致滞留、大量结余、闲置等情况,同时关注资金结余、闲置的原因。第三点,就是对保障性住房主管部门的工作力度的检查,检查其有没有按照相关条件的规定,及时的发放资金,有没有拖延发放的情况,有没有擅自使用资金,借助于检查项目的实际情况以及工程的进度情况,调查相关工程有没有按照进度的要求及时拨款,对于欠拨的状况。需要对其实际原因进行充分了解。第四点就是检查相关的部门以及相关施工单位有没有根据相关单位的规定对工程的总体资金进行仔细核算,确保资金都被使用到了应该使用的地方,调查管理人员的工作态度以及工作的力度,管理当中有没有不到位的地方,有没有管理层混乱的状况。
[关键词]高校基建工程;高校内部审计;控制
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)23-0047-02
1 设计环节
基建工程的勘察设计阶段是建设项目的重要环节,费用仅占3%的设计阶段对工程造价的影响达到80%左右。因此,是基建工程全过程审计的控制重点,对于节约建设资金、避免损失浪费,具有十分重要的意义。高校内部审计部门在跟踪审计时应注意以下几个方面:
第一,对设计单位的选择实行招投标管理,从投标单位中选择最优方案,再加以深化;第二,设计前举行包括建设部门、使用部门等有关人员参加的座谈会,把大家对建设工程的要求提出来供设计单位
参考;第三,对设计图纸进行审查,看设计的深度和质量是否满足使用要求。
2 招投标环节
第一,在对基建工程设计概算的基础上,监督招投标环节的执行情况。一看是否有达到应该招投标的工程但却没有进行招投标的程序;二看招标的程序对不对,程序的完整性和合规性如何。
第二,对报名投标的单位进行资格预审以及对招标文件的审核。在对报名投标的单位进行资格预审时要注意单位的资质等级、质量认证、业绩等方面的情况,对以前在单位做过的要重点审查,如果存在信誉不好、售后服务不好的情况则实行一票否决制。另外,一定要对投标的项目经理的资格进行审查,项目经理的好坏在很大程度上会影响到工程建设的质量、进度、管理等各方面。
第三,工程量清单的制作。工程量清单的制作是审计部门义不容辞的责任,工程量清单的准确与否,关系到施工图预算的准确与否,便于精确控制工程的造价,同时也不给有不平衡报价想法的投标单位以可乘之机。在工程量清单的制作过程中,为了尽量减少清单的少算、多算和漏项等情况的发生,要注意:一是工程量清单应该根据完善了的招标文件和图纸来制作;二是与设计部门充分沟通,了解图纸的设计细节;三是内部审计部门对一些条款要充分参与意见,避免错误的重复发生;四是与工程建设部门沟通,了解工程量的精确范围及使用单位的要求。
3 合同签订环节
合同的签订是对基建施工工程合同双方权利和义务的约定,也是基建工程招标程序的结果。合同的签订要以招标文件等招标过程中发生的资料为依据,招标文件中规定的一些有关合同条款需要在合同中加以体现,这样才能充分保证建设方权利和义务的实现。
第一,对施工合同的协议书部分和专用条款部分进行审核,包括工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、合同文件组成及解释顺序、合同价款及调整、工程款支付的方式和时间、承包人采购材料设备、工程变更、违约责任、履约担保、质量保修期等合同关键要素的有效性、完整性、合规性。另外,鉴于目前施工单位的项目经理挂靠更换现象较多,一般在合同的补充条款里加上施工管理条款,对承包人派驻的项目经理进行现场管理。
第二,将合同主要条款与招标文件进行核对,特别是工程的结算方式和调整方法条款的审核非常重要,差一个字都会造成很大的差异。例如:工程结算方式中的“按实结算”和“中标价+设计变更+签证”的差别;材料差价调整中的“施工期”和“施工当期”的差别。
第三,还要对补充合同及补充协议进行审核,因为补充合同及补充协议一般是在施工合同签订之后签署的,时间效力在后,对其着重审查其实质性内容中有没有与施工合同的有关条款相悖,从而造成建设方的损失。
4 施工环节
第一,是否严格按图施工、按工序施工。
第二,工程材料方面:使用材料的品牌、规格、质量是否符合招标文件和合同要求,材料质量是否合格,不定期进行抽检;暂定价部分材料的品牌和价格的确定;主要材料(如钢材、混凝土)品牌的确定。
特别注意:要尽量减少甲供材。在实际施工过程中,使用甲供材有优点但也有缺点。优点是:保证材料的供应;材料的质量是甲方选定;价格比施工方采购便宜。缺点是:保存不好;材料使用浪费;不便于财务决算;招投标时,投标方会利用此点来进行不平衡报价。在工程结算过程中发现,材料保管不好导致的毁损、多领、浪费情况比较多,且造成不平衡报价的情况比较多见,并不节约资金,因此,不建议用甲供材的方式来供应材料。
第三,变更、签证的审核。严格履行合同中规定的条款,避免不必要的变更、签证,尽量减少变更。对签证内容进行严格的审核和监督,达到一定数额的变更和签证应根据有关规定经过领导批准。深入施工现场察看,对隐蔽工程及时深入现场做好记录,以利于工程竣工结算审计。特别要注意:桩基工程中桩长的确定,2∶8灰土回填的施工工序及工程量等。
第四,对涉及索赔的事项,要及时做好相关的记录,包括人员、材料、机械的数量、时间长短、引起索赔的原因等。
5 结算环节
第一,首先,要全面收集审计结算资料,包括工程招标图纸和工程竣工图纸;工程开工报告;工程竣工验收报告和质量评定资料;施工合同和补充合同或协议;招标文件和招标答疑;投标文件(包括商务标、技术标、施工组织设计等);图纸会审纪要;设计变更联系单、工程联系单、隐蔽工程记录;主要材料和甲供材料汇总表及价差表;工程地质勘探报告;桩基工程隐蔽记录;工程决算书;其他有关造价的资料等。其次,施工单位报送的工程决算书要经过建设部门的初步审核,内部审计部门在经过初审决算书的基础上再二次审计,这样可以避免部分审计风险,并且让建设部门切实的负起责任来。
第二,对基建工程审计的造价事务所进行选择。对大型基建工程的结算审计,一般通过招投标方式来选择造价事务所,通过对业绩、造价人员、内控制度等方面的审查,优选信誉好、业务精、服务到位的事务所进行结算审计。
第三,基建工程结算审计要依据招投标文件和合同的内容。现场对照图纸,核对工程量,看工程有无漏项。审核签证内容,看是否符合招标文件和合同的规定,有无重复、改变,签证是否合理、合法、合规。
第四,遇到疑难问题,内部审计部门要召集建设部门现场代表、监理人员、财务人员、造价事务所人员集体研究,并确定审计方案。
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)10-227-02
在社会经济高速发展的大背景下,高等教育的发展速度也是有目共睹。各大高校纷纷扩大招生规模,使得高校原有的陈旧的基础设施、教学科研设施等承受着巨大的压力。各高校近些年来对基础设施、教学科研设施的改造和扩建工程持续投资与建设,以适应与承载校园规模的扩大。而每一项工程竣工验收后的结算工作也以前所未有的强度扑面而来。为了提高建设资金使用效率,控制工程造价,教育部多次相关文件,要求高校审计部门加强建设工程结算审计,未经结算审计的建设工程,不予支付工程尾款。那么,高校的审计部门和基建部门与施工单位之间在进行结算审计过程中,结算审计资料的完备程度、各自的立场角度、审核人员的专业技术能力、沟通能力等因素直接影响着结算审计的难度、速度与质量。本文单就结算审计的第一步即对资料的审核重点加以梳理与分析,探讨如何解决这些难点并提出完善的措施与意见。
一、报送结算审计的资料不全面,漏补现象多
竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、设计变更和现场洽商变更与签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价,是项目或各分项工程竣工验收后的最终总结,应确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致,并进行精准计算;完成的工程和服务、供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收。没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结论,达不到审核所要达到的目的。
审计部门对于工程报送审计都有一份详细的资料清单提供给基建部门,要求提交与工程造价有关的文件资料,包括招投标文件、工程量清单、施工合同、施工图纸、变更设计通知书、监理签证资料、设备、材料的招标采购合同及各种材料单价的签证等,在进行工程结算审计工作之前,会对其进行整理、归集和分析,并进行详细的了解。但在实际结算报送审计的资料中,经常遇到如下重点问题障碍影响审计的工作?_展。
(一)结算书内容不完整
高校内修缮工程较多,规模小造价低专业单一的工程,总包单位的结算书内容能够涵盖其所施工的全部,但大型的修缮工程以及高校内新建或扩建工程,由于规模大造价高且专业工程多样化,总包单位编制的结算书往往差强人意,不能反映实际的工程建设内容,特别是涉及专业分包工程经常漏项未报。甚至结算书有多本,总包一本,各专业分包多本,没有整合出一套完整的结算书。
(二)工程合同签署不严谨、条款界面不清或前后矛盾
高校内大型新建、扩建或改造项目的合同,以及小型修缮工程合同多采用建设工程合同范本,根据项目的特点甲方可在“专用条款”中提出特别要求。在合同资料的审核中发现诸如合同条款与招标文件中条款不一致、总包与分包或分包间施工界面不清、前面总价合同后面单价合同或以审计结果为准、没有合同签署日期等不规范现象,特别是一些实质性条款,涉及合同价格调整、综合单价调整、暂列项暂估价的确认办法等在“专用条款”中没有描述清楚,都会导致竣工结算时需重复计算落实的工作量大,争议项多,审核与被审核双方博弈时间拉长。
(三)洽商记录单与签证单内容不详实或短缺
高校内扩建、改造、修缮项目由于时间限制只能在暑假期间施工,时间紧任务重,先干再说的现象普遍,很少有项目不发生洽商变更的。结算报送的洽商记录单只有施工单位一方签署,设计、监理、建设方签署不齐全,结算时互相说不清楚。签证单内容不清晰,有的只写内容没有工程量,有的有工程量但内容含糊不清,或不签意见仅签名、只签结果不记录施工过程状况、甚至直接签价格无法核量等情况,易引起双方在结算时因为各自理解不同而产生扯皮。
(四)竣工图编制不规范
高校基建工程的竣工图编制责任者均是施工单位进行编制。竣工图编制的不及时、不规范问题凸显。签字不工整写“草书”,编制单位不是单位全称,而是“简称”。竣工图缺少建设单位、监理单位的签字确认的现象普遍。甚至于一些修缮工程竣工图以白图或手绘示意。
(五)竣工验收单滞后
通常大型的建设工程送审资料中“竣工验收单”的签署与时间与合同上约束的时间基本吻合,即使是各种各样的原因导致工期延后,竣工验收的时间也是符合建设程序的规定,只有小型的修缮工程、改造工程,时间短,工程干完就完了,缺少正式的竣工验收程序和资料归集,在送审时因为审计处的资料要求必须有“竣工验收单”,只好补。开竣工的时间要么未填,要么填的时间随意,和实际不吻合,使得一个项目的开竣工时间有多个版本。
二、审计完善资料措施,提高审计效率
一套完整的结算审计资料,是保证审计工作顺利开展的基础。高校审计人员对于在审核初始资料时发现的诸多问题,应从内部制度建设和外部咨询配合两方面着手抓起,专人负责督促对结算资料的收集整理和完善。特别是目前教育系统推广的全过程跟踪审计,将审计的触角伸至项目资金所系的每一个细节,这也就为审计人员对项目资料从生成到完整完善都可把控得到,只有将结算资料的真实性、完整性这个基础做扎实了,后续的结算审计工作才能高效,才能顺风顺水。
(一)审计内部对结算资料的管理要求要实用、可操作性强
在新的教育形势下,高校审计部门正日益完善内部审计制度,对于高校内新建工程、改扩建工程、修缮工程的结算审计均有相应的审计管理办法,特别是对于结算资料的交接均有一定的交接清单与资料登记表。但对于这些资料交接清单与资料登记表中各项资料的完整性与真实性,以及资料的深度,送审方如果专业能力不足则不一定完全理解。这就需要审计人员要本着为学校负责、为工程真实造价负责、与基建方利益一致的原则,有义务有责任向基建方及时宣讲,将对于需提交的每一项结算资料的要求格式一一讲述清楚,强调其实用性、可操作性更强,使得基建方每个项目负责人都明了一个工程项目从立项到竣工的各类资料,哪些需要收集、哪些怎样签署完整、哪些要盖章到位都做到心中有数。只有这样,才能让审计与被审计双方管理人员从思想上重视资料管理的重要性,从执行上有据可依。
(二)审计关口前移,强化咨询与服务意识
高校工程预算计划管理是目前教育系统推行的一种资金管理模式。作为一名高校审计人员,应了解学校每年度工程的建设与修缮规模内容、招投标计划、开竣工时间计划等,提前介入服务,将审计关口前移,并作出相对应的审计工作计划表,标注项目竣工结算提交审计的时间节点,增强审计咨询与服务意识,在竣工节点时或之前适当提醒在有限的时间内准备好完整的结算书及相关资料。
三、全过程跟踪审计中,对工程资料的合规性、真实性、实时性进行监督和指导
(一)合同签署应规范和严谨
审计人员审查合同应在合同正式签署之前,包括甲方与乙方签定的承发包施工合同、?甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,对发现的每一条问题,都要提出审计建议,并监督一一更正,特别是一些实质性条款,涉及合同价格调整、综合单价调整、暂列项暂估价的确认办法等在“专用条款”中都要描述清楚,总包与分包以及各分包间的界面更要分清楚,不留死角。合同执行过程中,审计人员要密切关注合同执行情况,需要变更或补充某些合同条款的,要及时建议甲方签署补充协议。
(二)工程变更、现场签证应完整
高校基建工程项目的特点之一就是投资紧张,一旦发生工程变更和现场签证的问题,甲乙双方在变更金额上在短时间内很难达成一致,但双方着眼于达成进度目标,只好积压到竣工结算时再处理。或者对工程变更先斩后奏,不及时申报变更内容也是积压到竣工结算再补资料。跟踪审计人员就要积极配合甲方,提出审计建议,并督促完善工程变更资料和现场签证的完整,包括有施工单位设计人员、监理人员的签名以及单位盖章,并在约定的时间内审核每一份变更所附的预算,为甲方实时签署变更提供支撑依据。
(三)核查工程资料的归集与整理,完善签收程序
全过程跟踪审计在结算审计前最理想的成果就是监督甲乙双方形成一套完整合乎规范的项目资料。审计人员接收结算资料时仍要认真核查,并严格执行签字签收手续。递交的结算资料一般以复印件为原则,如果提交的是原件,一定要标注是原件。履行资料签收手续的目的,一是能够证明结算资料已经在某个时间点送达,二是能够证明报送的结算金额及结算资料的内容、种类、份数、原件还是复印件等。
送审单位应对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责。
一、抓住重点,重点环节全面监督
一是审核合同。为加强工程造价的源头控制,前置监督环节,瑞金市审计局从签订合同开始介入,与相关单位一起负责工程设计图纸会审的审核把关,对合同中有可能影响工程结算及费用审核的主要条款,合同价变更的规定,材料、设备的供应方式,分包工程的管理等方面的内容,提出相应的建议,尽量减少合同文件的不确定因素。
二是严格控制随意变更签证以及对增量工程进行现场审核备案。若在工程施工过程中发生变更,施工单位必须履行规定的变更审批手续。凡变更设计增加费用超过工程总造价5%以内或者单项变更超过1万元的,须报财政、审计部门审查备案;超过合同总造价5%且金额超过10万元的,由财政、审计部门现场核定,并报市人民政府批准;若计价变更价款累计超过合同总造价10%且金额在50万元以上的,还需重新报原项目概算审批部门批准。审计人员需要重点监督工程变更是否履行了必要的程序,并了解图纸变更情况,做到心中有数。对于施工过程出现的增量工程,审计人员要进行现场的审核和备案。
三是关注隐蔽工程。对于隐蔽工程的审计,事前收集好审计证据是关键。多记录工程施工过程的实施尺寸,必要时用照相机、摄像机等设备留下重要的审计证据,拍摄一些现场实景。为了转变以前的对隐蔽工程事后追究使监督很难奏效的局面,化被动为主动,促使被审单位在工程施工前就主动邀请审计部门介入,我市文件规定,对于未经审计部门及相关单位审核备案,施工单位擅自进行下步施工,造成工程隐蔽无法核实的增量,增加的工程价款由施工单位自行承担。通过相关文件的明文条款,更有效地加强了审计监督作用。
二、规范程序,固定资产投资审计工作质量全面提升
一是科学制定审计方案。审计实施方案既是审计质量控制的对象之一,又是监控审计进程、评估考核审计质量、明确审计责任的依据,因此我局要求审计组扎实开展审前调查,根据审前调查的具体情况,审计组制定科学合理的审计方案。审计目标要具体化,审计事项要科学化,审计重点要合理化。审计方法则要求加强计算机技术应用,重视可操作性。同时,在审计实施方案制定上要求审计组成员分工明确,并强化审计组长、主审及审计人员各自应承担的责任。
二是严格依法审计监督。在每个项目进点之前,要求审计组发出审计通知书的同时,一并送达审计告知书,告知的内容为审计所需项目资料、审计的程序以及审计过程中审计人员未遵守相关程序的申诉途径,让被审计单位明确知晓自身的权利和义务,在配合审计组工作的同时,监督审计组成员遵守审计工作纪律情况。
三是注重审计成果应用。为了使审计成果得到有效转化,在工程价款拨付方面,不仅在签订的合同中要有条款明确说明,以审计决定为拨款依据,并且在实际拨付资金时也严格按照审计的最终结论进行。在工程质量监督方面,对于审计发现的工程质量问题,我局将进行跟踪和督促整改,把工程质量监督效果落到实处。
三、注重成果转化,固定资产投资审计工作效果显著
1.规范了建设项目的监督管理。严格监督,重要环节随时抽审。在整个项目工程的实施过程,凡是涉及变更合同或者设计方案的时候,必须有审计部门进行把关,有效地防止了胡乱降低设计标准的行为。全程跟踪,所有环节都在审计部门的监督之下。在重点工程建设项目上实行全程跟踪审计,强化对建设项目前期相关工作事项的审计,包括项目决策、可行性研究、项目资金来源和执行基本建设程序的情况等,对重点大中型建设项目,我局以派驻的方式从项目筹建开始进驻建设项目法人单位,从工程立项到工程竣工结算审计均全程参与,重点项目专门监督,全程施工阶段穿插随机审计监督。
2.提高了建设资金的使用效益。通过审计,大大节约了财政资金,提高了建设资金的使用效益。在加大审计工作力度的同时,我局注重增强各项目资金使用的透明度,对固定资产投资重点项目的立项、实施、资金使用及审计等情况,进行一定的公告,群众表示满意,社会反响极好。
关键词:建设工程;跟踪审计;模式;全程介入
中图分类号:E271文献标识码: A
建设工程跟踪审计的定义及特点
(一)定义
在建设工程跟踪审计的理论研究中,对建设工程跟踪审计的定义没有形成一致的看法,有的基于对工程建设全过程跟踪审计,有的基于仅对施工阶段的跟踪审计,有的则基于咨询公司参与跟踪审计等。
笔者综合他人研究成果,并对建设工程跟踪审计实践进行总结与提炼,将建设工程跟踪审计定义为:是审计部门对工程建设活动进行实时审计监督、分析和评价的一种审计形式。其目的是加强监督,促进管理,控制规模,节约投资,保障建设资金合理、合法使用并提高政府资金投资效益,缩短建设周期,提高工程质量,实现建设工程综合效益最大化。
(二)跟踪审计的特点
1、从静态向动态转化
一方面,传统审计模式是在工程竣工后集中进行一次结算审计,这时要面
对各个施工程序中发生的大量签证,工作量大。而跟踪审计可以分时段分内容,对基础工程、主体工程、装饰工程等进行动态审计,这样使得审核思路更清晰,也可缓解短时间内处理大量数据的工作压力。
另一方面,跟踪审计可在传统工作阶段范围基础上双向延伸,这样有利于分析前后阶段互相影响的关联因素,可以动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常。
从事后审计向与事前、事中相结合审计转变
在传统的事后审计时因隐蔽工程或多次变更部位的一些细节记录不详,很难区分清楚、判定正确。故理不清、扯不断现象经常发生。跟踪审计可从源头上避免此类现象的发生,审计人员及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,准确掌握工程过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备。
是全过程全方位监督的需要
在单一阶段内改变传统审计模式的同时,也扩展了视野,拓宽了审计领域,将审计延伸到全建设过程的其他阶段。着眼决策、管理、经济、财务、技术不同方面,既强化了行政监督,又能对资金使用,造价构成及技术措施的真实性、合法性、效益性分阶段审计监督。
二、建设项目跟踪审计的主要内容
(一)建设项目前期的跟踪审计内容
1、建设工程项目可行性研究报告审计
重点审查拟建工程项目的建设条件和技术方案,复核可行性研报告中的基础数据、相关参数和指标等有关的投资费用。
拟建工程项目建设资金情况审计
重点审查资金是否到位或确有保障、自筹资金可行性和偿还能力等。
建设工程设计环节审计
重点审查拟建工程项目的造价,设计概算编制依据,以及单位工程设计概算准确性等。
建设工程招投标环节审计
重点审查工程招标控制价和招标文件内容的合理性与合规性,以及投标单位的投标资格和条件,监督招标环节是否依法依规且“公正、公开、公平”地进行。
(二)工程变更和现场签证审核
在工程进行中凡是需要变更的部分,都必须要按照管理规定,及时进行现场签证,施工单位要及时拿出变更单和变更预算,监理人员及建设单位管理人员要及时签字认可,跟踪审计人员要及时审核,确认工程变更造价。并及时调整工程总造价。
(三)设备、材料采购审核
在实际操作过程中,人为的因素影响较大,必须加以重视。要尽可能在合同中细化设备、材料采购事宜,明确所采购材料的数量及质量要求,检验的部门和费用,交接的手续,规范操作过程。
(四)工程款进度款审核
在合同中就要明确工程的付款方法,严格按进度付款,并及时扣回建设单位预付款。要建立资金管理内部控制制度,堵塞漏洞,杜绝隐患,确保资金安全。
(五)工程竣工结算审核和财务决算审计
开展基建工程全过程审计,实施全过程监督,最重要的就是控制工程造价。通过工程竣工结算,在阅读和分析完所收集到的资料后,对施工单位编制的结
算书进行审核,确定工程造价。而工程竣工决算审计就是各施工环节审计的汇总。
建设工程跟踪审计的模式分析
(一)模式分类
1、按介入点分类
建设工程跟踪审计模式,按跟踪审计的介入点,可分为全程介入法、适时介入法和重点介入法。
(1)全程介入法
全程介入法是对建设工程全过程跟踪审计的一种审计模式,即对工程项目从立项论证开始至竣工交付使用的全过程进行跟踪审计。目前,人们在理论探讨中,提到的跟踪审计大多是指这种模式。全程介入法是一项综合性很强的审计工作,涉及审计知识、经济管理知识、工程施工技术知识、工程概预算知识、财务知识及相关法律知识等。
(2)适时介入法
适时介入法是选择工程建设活动的适当时段跟踪审计介入的一种审计模式。采用适时介入法要选好介入点,抓住工程建设活动的重要过程。在当前跟踪审计的实践中,采用适时介入法,大多是把建设工程开工建设点作为介入点,对工程施工过程进行跟踪审计。
(3)重点介入法
重点介入法是选择工程建设活动的重点环节实时审计的一种审计模式。采用重点介入法,事先内部审计部门要充分了解、分析工程建设的全貌,找出可能出问题和应该关注的环节作为重点,制定工作实施方案。应特别关注工程在建阶段,要熟悉施工图纸和施工方案,将施工中的隐蔽工程、变更工程和建筑主材作为重
点。
2、按参与度分类
按跟踪审计对工程建设活动的参与程度,可分为管理型和建议型。
(1)管理型
管理型是将跟踪审计融入工程建设活动中,跟踪审计人员参与工程建设活动的监督管理,跟踪审计意见具有否决权。
(2)建议型
建议型是跟踪审计参与工程建设活动,实时对建设活动进行审计分析,提出审计意见,审计意见直接作用于工程建设活动,只有建议权,但能通过第三方行使否决权。
审计意见有两种途径作用于工程建设活动,一是直接作用于工程建设活动,提出建议,充当参谋,工程建设活动的各方应高度重视审计建议。二是当跟踪审计认为是重大的、原则的问题,且直接作用后没有得到满意的反馈信息时,通过具有否决权的第三方作用于工程建设活动,例如,在工程施工阶段,可以通过监理方或工程管理方,甚至是工程决策方,对施工过程进行干预。
(二)跟踪审计模式的适用性
建设工程跟踪审计模式按介入点分类,强调的是介入时间;按参与度分类,强调的是工作界面的紧密程度。在实际操作中,这两种分类的模式是结合使用的,例如,管理型的全程介入法和建议型的全程介入法等。
建设工程跟踪审计与传统的工程竣工结算审计相比,在工程建设活动过程中增加了工作界面。处理好工作界面,即协调好跟踪审计方与工程建设活动各方的关系问题,是实现跟踪审计目的的前提。而处理好工作界面不仅仅是工作方法的问题,还受到很多客观因素的约束。建设工程跟踪审计模式在具体应用中,要根据具体情况,充分考虑其可行性和可操作性。
因此,全程介入法跟踪审计的优点十分明显,不可替代,具有推广前景,但在目前的条件下,只应用于投资大、规模大、影响大的建设工程项目为宜;适时介入法和重点介入法对中小型建设工程、改建和扩建工程具有较好的实用性;适时介入法再辅之以重点介入法,例如采用适时介入法从工程施工开始介入跟踪审计,在施工前期的过程中确定一个或几个审计关注的环节(如工程造价等)为重点介入法的内容,然后综合加以实施,能达到较好的审计效果,在目前可以广泛采用。管理型跟踪审计是发展方向,还有待各方努力创造应用环境,目前应慎用;建设工程跟踪审计应以建议型为主。
参考文献
[1]沈善军.工程建设项目全过程跟踪审计研究[J].科技信息,2007.15.
公共工程跟踪审计与传统的公共工程结算审计有各自的工作特点,并且在实际审计工作进行中有很多区别,下面本文就对公共工程跟踪审计与传统的公共工程结算审计的特点进行比较分析。
(一)公共工程跟踪审计概念 公共工程跟踪审计是指在公共工程项目建设初期,国家审计部门就安排相应的审计人员进驻公共工程建设项目组中去,并从公共工程项目建设开始到项目竣工结束为止的整个项目建设过程中对公共工程建设的项目资金使用情况进行监督和管理,实时审查其项目使用情况的真实性和有效性等指标,发现问题立即上报,以变工程建设单位规范、科学、合理的使用国家拨付的公共工程建设项目资金,造福于民。
(二)公共工程跟踪审计与结算审计区别 公共工程跟踪审计与传统的结算审计有许多区别,本文主要从以下五个方面具体说明公共工程跟踪审计和结算审计之间的区别,具体如下:
(1)审计介入点方面。传统的结算审计,一般是在公共工程建设竣工后进行一次性审计,这种一次性集中结算审核的方式难以发现公共工程建设过程中被隐藏的问题,即使被审计人员发现,也难以取证。新型的跟踪审计,由于跟踪审计是对公共工程建设全过程的跟踪监督管理与资金审查,那么,审查人员可以对公共工程全过程的施工状况和项目资金使用情况随时进行核查,从公共工程建设初期开始一直到工程竣工结束为止,这种全过程的实时审计可以比结算审计更高效的对公共工程的建设进行监督。
(2)审计内容方面。传统的结算审计,主要是对公共工程建设完成后施工单位提供的最终结算资料进行审核,这种结算方式难以对施工过程中发生的变动情况进行审计,使审计人员无法有效完成工作。新型的跟踪审计,将审计工作由竣工后提前至公共工程施工过程中,对施工期间的一切有关工程的资料均进行详细审查,避免了事后审查不到位的麻烦。
(3)审计方式方面。传统的结算审计,主要由施工单位相关工作人员将相关施工材料报送到审计部门进行事后审计。新型的跟踪审计,一般是审计人员到施工现场进行就地审计,对公共工程项目的建设过程实行全程跟踪,实时监督。
(4)审计效率方面。传统的结算审计,一次性集中审计的特点使审计人员进行项目审计时,在竣工阶段的审计任务及其繁重,工作效率低下。新型的跟踪审计,主要是将审计工作分派到公共工程整个项目建设过程中去,使审计人员的工作任务在项目施工的每个阶段中都有体现,从而实现提高工作效率。
(5)审计作用方面。传统的结算审计,难以发现施工过程中存在的问题,即使在竣工后发现问题,也难以挽回。新型的跟踪审计,主要是对公共工程建设全过程的跟踪审计,因此,一旦发现问题,可以及时弥补。
二、公共工程跟踪审计初始介入时点设置探讨
前文分析了公共工程跟踪审计在审计过程中的五大特点,由于公共工程跟踪审计方式是对项目建设全过程的跟踪审计,因此,项目建设的初始审计介入点的选择就显得十分重要,这将影响整个公共工程建设的进度安排和施工质量等。
(一)公共工程跟踪审计初始介入时点现状分析 公共工程项目要建设完成必须经历三个阶段:事前准备、施工建设以及竣工结算,而跟踪审计是指对工程建设全过程的跟踪审计,因此,对于公共工程跟踪审计,必须对公共工程施工前、施工中和施工后所有相关项目进行审计。由于公共工程建设的初始准备阶段对公共工程整体建设效果的影响十分重大,所以对公共工程跟踪审计应该越早开始越好。但是,目前行业内对于公共工程跟踪审计的初始介入点并没有统一的规定,真正实施起来还有一定的难度。以往对于公共工程的审计依靠的是传统的结算审计方式,仅仅在工程竣工后对项目进行一次性集中审计,而目前跟踪审计并未在我国工程建设实践中得到广泛的应用,即使使用,现有的审计人员也无法对施工前期的审计决策、项目可行性研究等方面进行有效审核。另外,公共工程的政策性很强,对于这种由政府出资、利国利民的公共项目,审计人员对其可行性审计也没有十足的把握,工作起来畏首畏尾,十分被动。
(二)公共工程事前审计必要性分析 对公共工程进行事前审查,并且审查进行的越早越好, “万事开头难”,只有走好了第一步,才能为后来的路打好基础。因此,对公共工程跟踪审计在施工之前进入开始跟踪审计是十分必要的。因为事前设计能促进审计各项职能的实现,为经济事务的顺利进行提供有力保证。审计的三大具体职能如下:
第一,审计可以对经济行为进行监督,督促企业按照既定规章制度合理有序的从事经济业务,及时披露和惩处相关企业或责任人的违法行为,维护正常的社会经济秩序。
第二,审计可以对经济单位的经济行为进行评价,判断其经济行为的可行程度以及制定的相应决策的有效性等,从事提高企业经营效率,提升企业价值。
第三,审计人员能通过对被审计单位进行财务相关资料的审核,鉴定该企业财务状况的稳定性以及其经营成果的真实程度,为审计委托人提供切实有效的审计报告,以获取所需信息。因此,为了实现审计对公共工程进行监督和管理的三大职能,审计人员不仅要对公共工程施工过程中和公共工程竣工结束后的经济单位的相关项目资料进行具体审查,还应当在公共工程事项目建设前对公共工程建设的决策制定、项目预算等事前事务进行审核,防微杜渐,从公共工程项目建设的源头规避风险,防止损失。尤其是对于公共工程建设项目而言,一般都是大型施工项目,如果在施工前的准备阶段中,施工企业及其负责人未能把握好整体投资方向,项目审计不达标,则有可能侵害我国政府和人民的双重利益。
(三)公共工程事前审计工作重要内容 根据前文的分析,公共工程的事前审计十分有必要,并且是越早介入越好。本文认为,对于公共工程的事前审计应该主要从以下三个方面做起,即投资决策审计、项目可行性审计和工程设计审计。
(1)投资决策审计。投资决策审计是对公共工程项目建设开始前进行项目决策阶段时的审计工作,因此,审计人员着重对公共工程的项目建议书、立项书、项目可行性报告、项目选址及其他行政审批内容进行审查。一般而言,审计人员对各类审批项目的审查包括:公共工程项目的建设与国家相关政策符不符合,项目选址与城市发展规划符不符合,公共工程是否合法,或者国家相关部门是否有不履行职责,不按照现有规定办事,,故意拖延不办理,乱收费等现象发生。审计人员在对公共工程进行投资决策审查时,一旦查明问题就应立刻上报,及时处理,使我国公共工程项目建设能按照规范化、标准化、合法化、有序化的方向发展,切实保障我国政府和人民的利益。
而在审查公共工程项目建议书时,审计人员要对项目建议书的编制和内容的完整性和合法性、项目书中提及的论据和项目资料的真实性和可信度层面进行深入审查,并督促施工单位对不符合规范要求的内容及时进行更改,以保证公共工程投资决策审计的效率。
(2)项目可行性审计。施工单位提交的公共工程项目可行性报告主要是通过一系列项目材料和数据来证明该项目实施的可能程度,因此,审计人员在对施工单位提交的项目可行性报告进行可行性审查时,应该重点关注可行性报告中数据资料和项目材料的充分性、真实性和可行性,对可行性报告中提及的全部材料要求施工单位都给予有力的证据材料说明,这样才能在审查出现问题时,快速找到问题的根源,提高审计人员进行项目可行性审计的效率。
(3)工程设计审计。对于公共工程的项目设计方面的审计工作,审计人员要对项目设计和相关工程图纸进行审查,以查验施工单位事前准备的合法性。另外,还要对图纸的设计机构进行审查,以检查该设计单位是否获得国家相关机构的许可进行工程设计,确定施工图纸的科学性和合理性,从而保障公共工程施工的安全性。
三、公共工程跟踪审计模式选择
在确定了公共工程跟踪审计的初始介入时点后,就有必要对公共工程跟踪审计的具体审计模式进行分析,从而能根据具体的公共工程类型选定最适合的公共工程跟踪审计模式,提高审计效率。
(一)公共工程跟踪审计模式类型 在我国,由于公共工程跟踪审计还属于一种新型的审计方式,因此,人们当前摸索出来的符合我国公共工程建设事情的审计模式主要有三种,即重点介入式、适时介入式和全程介入式。
(1)重点介入式。采用公共工程跟踪审计的重点介入模式时,审计部门的工作人员必须在公共工程施工开始前对该工程项目施工的整体情况以及其施工的重点部分进行了解,然后着重对公共工程施工中的重点部分进行审计,防止公共工程建设的重点施工部分发生问题,从而对公共工程整体建设情况产生影响。在公共工程跟踪审计的重点介入模式的具体实施方面,审计部门可以针对事前掌握的公共工程施工部分的重点内容制定详细的审计方案进行跟踪审查,然后对公共工程施工中的非重点项目根据实际情况灵活处理,如进行抽查等。
(2)适时介入式。公共工程跟踪审计的适时介入模式主要是在公共工程项目建设过程中,选定适当的施工时点实施公共工程的跟踪审计工作。这就要求审计部门的工作人员能对公共工程施工过程全程进行合理把握,找到其中的重点审计时段,继而介入公共工程中进行审计工作。
这一审计介入点的选择是公共工程跟踪审计的适时介入模式能否有效实施的关键所在,审计部门要根据公共工程项目的具体情况予以确定。一般,应对公共工程的项目规模、审计费用支出等实际情况进行审查,然后确定公共工程跟踪审计的介入时点。这也要求审计人员具备很强的跟踪审计实践经验,能对公共工程项目建设过程中的关键审计点进行合理判断,然后着手进行跟踪审计。
(3)全程介入式。公共工程跟踪审计的全程介入模式是指审计部门按照相应法律规定,对公共工程项目建设的全过程都进行跟踪审计的审计模式。对于公共工程跟踪审计的全程介入模式的具体实施,审计人员一般从公共工程施工的前期准备阶段开始直到公共工程竣工结束为止的公共工程项目建设中的每一个过程都进行跟踪审核,确保公共工程建设中的每一个过程都合乎规范。
(二)公共工程应选择全程介入式跟踪审计模式 前文分析了公共工程项目的特殊性,如公共工程的工期一般较长,投资数额较大以及带有强烈的政策色彩等,而纵观我国近年来的公共工程建设都或多或少的存在一些问题,这些问题严重的可能影响到公共工程项目的整体建设,使审计部门无法发挥其对公共工程项目的监督审查的作用,使国家和人民财产遭受损失。结合上文对公共工程跟踪审计的三种不同模式的分析可以得出,公共工程实行跟踪审计就应该选择全程介入式的审计模式才能真正发挥审计部门的监督作用,确保公共工程项目建设的顺利进行。具体实施方法如下:
(1)审计部门要加强监督管理。对于公共工程项目,审计部门采用全程介入式的跟踪审计模式就意味着审计人员要经常实地对公共工程的施工事项进行审计,就地核查相关资料的真实性和准确性,提出对应的审计意见,强化监督者意识,对公共工程建设的全过程进行实时监督和管理,发现问题立即解决,与施工单位一起保证公共工程项目的顺利进行。
(2)定期培训审计人员,加强专业素养。公共工程跟踪审计对于我国审计实践而言是一个新型的审计方式,目前我国审计部门以及其工作人员对跟踪审计的了解还不够深入。而对于实施专业水平要求比较高的全程介入式的跟踪审计,我国审计人员就显得有点无能为力了。因此,审计部门应该定期组织人员培训,深化审计人员对全程介入式的跟踪审计的认识,提高审计人员的专业素养和业务水平,保证公共工程全程介入式跟踪审计的实施。
(3)整合资源,提高效率。要对公共工程进行全程介入式的跟踪审计,只要审计专业人员是不够的,还需要配备相应的工程人才,技术人才以及统计人才等,然后将上述人员扩充到审计部门中,整合资源,扩展审计人员的知识范围,提高审计效率。
(4)突出重点,不断创新。对公共工程进行全程介入式的跟踪审计时,不仅要对公共工程施工的全过程进行监督审核,还要明确审计的重点,对施工过程中的关键项目进行详细了解,然后进行重点审计。另外,审计部门在派遣审计人员对公共工程进行全过程审计时,可以在实际工作中进行摸索,对现有的审计工作流程和审计模式进行适当改革,保持创新精神,为全程介入式跟踪审计模式在我国的推广和发展找到一条合适的道路。
四、公共工程跟踪审计客体与主体分析
在对公共工程跟踪审计的具体审计模式进行分析之后,本文将对公共工程跟踪审计工作中进行审计的主体和客体要素进行分析,以全面研究公共工程跟踪审计的主要内容。
(一)公共工程跟踪审计工作客体 审计工作的客体即接受审计的对象,对于公共工程而言,一般就是公共工程项目从施工开始到工程竣工为止的项目资金使用情况。对于本文所研究的公共工程跟踪审计活动而言,公共工程跟踪审计的客体是与公共工程项目建设有关的经济事务的活动和对应的处理过程。
前文中提到了公共工程的建设一般耗资达,工期长,公益性强,因此,在公共工程建设的整个过程中会产生很多与之相关的职能部门和经济事务,因此,公共工程跟踪审计的客体对象十分复杂,我国审计部门规定公共工程跟踪审计的审计客体对象主要是公共工程的建设单位,但是,与公共工程建设相关的一切参与建设的企业都要纳入审计范围。因此,公共工程跟踪审计的客体对象是贯穿在公共工程建设始终,与之发生经济业务往来的一切建设部门和非建设部门全体。
(二)公共工程跟踪审计工作主体 审计工作的主体对象主要是指实施审计工作的组织或部门,一般包括三类,即政府审计部门,企业内部审计部门以及社会审计组织。不同的审计主体在对企业的经济活动进行监督时具有不同的职能分工和职权规定。改革开放以来,我国的经济体制由过去的计划经济体制转变为社会主义市场经济体制,这就使得我国公共工程项目的投资主体日趋多元化,这也为公共工程的审计工作带来了不小的阻碍,我国公共工程不再是国家全权投资联合政府审计部门全责审计的模式,公共工程项目投资主体的多元化使得公共工程的审计主体很难确认,重复审计,多头审计的现象时有发生,不仅无法保证审计工作的及时完成,更是造成了极大的资源浪费,使公共工程的建设单位无所适从。 公共工程跟踪审计的主体一般有如下几类:
(1)以政府审计部门为主体。出于公共工程项目建设的公益性和政策性考虑,可以交由政府审计部门来实施公共工程项目的跟踪审计工作。公共工程项目的建设完成不仅是由国家进行大部分投资,还将切实提高我国人民的生活水平,有力改善我国人民的生活环境。因此,公共工程项目这种为全社会谋福利的公益行为,由政府审计部门主导进行跟踪审计是理所当然的。但是,当政府审计部门缺乏相应的审计资源时,可以由其他审计资源进行适当辅助。此时,企业内部审计部门由于其特殊性,能随时对公共工程施工单位的项目资金使用情况进行实施监控,随时掌控最新的经济信息,保证审计的及时性和真实性。而社会审计组织由于其社会性也决定了其在审计工作方面的专业性,如,对于政府审计部门不擅长的工程造价部分的审计工作就可以交由社会审计组织来辅助完成。
(2)“三合一”合力进行审计。“三合一”合力进行审计主要是将政府审计部门,企业内部审计部门和社会审计组织联合起来,共同作为审计主体来对公共工程项目进行跟踪审计。这样做的优势是:
第一,目标统一,便于审计工作的高效完成。当政府审计部门,企业内部审计部门和社会审计组织“三合一”对公共工程项目合力进行审计时,联合审计部门会有一个统一的审计目标,并通力合作以实现该审计目标,即对公共工程进行跟踪审计,以便详细掌握公共工程建设过程的整体情况,对公共工程项目施工过程中的关键部分予以重点关注,从而能够及时发现问题,解决问题,提高资金管理水平,保证公共工程项目的顺利实施。
第二,取长补短,优化审计工作流程。在政府审计部门,企业内部审计部门和社会审计组织“三合一”联合对公共工程项目进行审计工作时,三大审计部门可以取长补短,相互学习,从而优化审计工作的整体流程。首先,社会审计组织的社会性也决定了它的专业性和综合性,社会审计组织一般会吸收不同专业素养和专业类型的综合人才,这些综合人才能应付公共工程项目审计中出现的不同类型的审计问题,帮助政府审计部门更好的解决审计工作中出现的难题。另外,由于社会审计组织用工的灵活性,当审计工作对某一专业领域的人才有需求时,社会审计组织还可以及时聘请相关专业人才,解决实际问题。
(3)政府审计部门的权威性能更好的帮助企业内部审计部门和社会审计组织规避审计风险,提高工作效率和审计质量。这是因为政府审计部门自身具备有权威性,当公共工程项目审计过程中审计人员发现建设单位存在某些审计问题时,政府审计部门可以立刻利用其权威性督促建设单位立即解决问题,保证建设进度。这样既利用了社会审计组织的专业性和灵活性来不断推荐联合审计工作的进展,也很好的利用了政府审计部门的权威性对建设单位在审计过程中存在的问题进行整改,保证公共工程项目的质量。再次,企业内部审计部门可以利用其职权为联合审计的进行提供便利。因为,对公共工程项目的审计一般会需要对建设单位内部的相关材料进行审核,此时,不论是政府审计部门还是社会审计组织都无法及时获取有用的企业信息来推进审计工作的进行,而企业内部审计部门恰好可以利用自身优势,从企业内部获取大量真实信息,弥补政府审计部门和社会审计组织的不足。
参考文献:
关键词:跟踪审计;工程造价;建筑工程项目
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
随着我国国民经济的不断发展和人们需求的日益膨胀,传统的建筑工程项目事后审计模式存在着越来越多的缺陷,致使整个工程实施过程出现了监督“盲区”。为有效解决问题,促进建筑工程项目实现“质量、速度、效益”三项目标,充分发挥审计“免疫系统”功能,对建筑工程项目实行全过程跟踪审计就显得尤为重要。
一、建筑工程项目跟踪审计应留意的问题
由于还没有统一的操作规程,且跟踪审计在大多数地方审计机关刚刚开展,因而对跟踪审计的认识和理解释度也不尽一致。笔者认为,跟踪审计要注意以下几个方面的问题。
1确保审计的独立性
在任何情况下,审计监督都不能替代项目管理,要把坚持审计的独立性放在重中之重。跟踪审计人员,要经常到施工现场了解情况,对于重大的建筑工程项目,甚至长驻施工现场,但不能成为“万金油”、“挡箭牌”,只能作为审计部门的信息员,将收集到情况直接反馈到审计机关研究处理,由审计组及时向工程指挥部反馈审计意见,以利整改。通俗地说,审计人员要同建设、监理、质检等项目管理人员分清职责,切忌审管不分。比如有些建设单位提出要求,请审计部门帮助编制标底、参与评标,或有一些具体的事情请审计“拍板”等,对这些已超出了审计职责范围的事情,审计人员或审计机关不宜答应或发表意见。
2目标和重点要明确
跟踪审计是一项颇费人力和时间的审计模式,如果目标不明确,必然是“出力不讨好”,导致“重点不突出缺点突出,成果不大风险大”的不良后果。所以,要在搞好审前调查、做好审计计划的基础上,根据项目的规模、重要性、建设周期、审计力量投入等因素来确定跟踪的方式,把握好审计重点,明确审计目标,科学合理地制定实施方案,不能“眉毛胡子一把抓”。对于重大项目可派专人长驻工地进行驻场跟踪审计,一般项目可在关键点上实行定点跟踪、平时则分阶段进行定期审计,即定点审计和定期审计相结合。
3善于沟通协商、充分调动各方的积极性
对于建筑工程项目跟踪审计而言,控制造价是最主要的目标,围绕这个目标,要充分发挥所有项目参与方的作用,不能“包打天下”。比如,根据规定,工程监理的职责包括质量、进度和投资控制。但是实际工作中,监理的工作重心多放在工程质量和工程进度控制上,甚至还有一些建设方、施工方和监理方联手“对付”审计的现象。针对这种情况,要通过财务审计,对监理费、工程建设资金拨付进度进行控制,力促监理利施工单位真正负起责任。
4要敢于发表审计意见
跟踪审计人员要掌握并及时了解材料价格、建筑施工、招投标等方面的知识,要能把握建设过程各个环节上的审计重点,敢于发表审计意见,履行监督职能,不能随大流,对一些明显不符合法律、法规、规范或有争议的做法不能听之任之。
二、建筑工程项目跟踪审计重点和难点
建筑工程项目跟踪审计具有审计范围广、内容复杂、方法灵活、阶段性较强的特点。因此,对建筑工程项目实施跟踪审计,要合理安排审计时间和审计资源,有力把握审计重点和难点。
1建筑工程项目准备阶段
跟踪审计是保证建筑工程项目审计质量的前提准备阶段审计是对建筑工程项目开工前的主要工作实施审计的过程。包括建筑工程项目审批程序审计、项目可行性研究报告审计、设计概算审计、初步设计和施工图设计审计、拆迁审计、工程招投标审计、工程量清单编制审计、建筑工程项目环境审计和前期财务审计等多项内容。这一阶段审计,重点是评价建筑工程项目的可行性,控制投资方向,从源头上防止因决策失误造成投资损失,发挥审计的预防作用,使建筑工程项目符合有关法律法规的要求,为建筑工程项目的顺利实施奠定基础,进而从源头防范审计风险,提高审计工作质量。
2建筑工程项目实施阶段
跟踪审计是保证建筑工程项目审计质量的关键实施阶段审计是指从项目开工建设至项目竣工决算之前,对建筑工程项目有关的经济活动真实性、合法性进行的审计,是整个建筑工程项目审计的核心部分。主要包括内部控制制度审计,工程量清单执行情况审计,工程物资采购审计,物资核算、管理审计,待摊投资审计,基建收入审计,监理履职情况审计,环保项目执行情况审计,建筑工程项目投资支出审计,概算执行情况审计和宏观事项审计。这一阶段审计的主线是合同与概预算的执行情况,重点把握设计变更与索赔情况,严格监督资金的使用过程。通过对建筑工程项目实施阶段的审计,可以及时督促建设单位建立健全管理制度,规范项目管理;可以防止出现超概现象,确保建设投资计划的完成;可以监督建设资金的合理、有效使用,防止资金被变相挪用,杜绝计划外项目和非生产性项目。
3建筑工程项目竣工阶段
跟踪审计是实现跟踪审计目标的保证竣工阶段审计主要是指建筑工程项目效果审计,是对交付使用的建筑工程项目进行后评估,验证建筑工程项目是否达到了预期目标。其审计的主要内容包括:工程量清单决算审计,结余资金、尾工工程和交付资产审计,建筑工程项目总投资审计,建筑工程项目投资效果审计。通过建筑工程项目竣工阶段审计,可以全面、客观地反映建筑工程项目实际达到的效果,实现跟踪审计的效益和效果目标。
三、建筑工程项目跟踪审计的创新
1创新建筑工程项目
跟踪审计理念一是坚持服务与监督并举。从投资管理体制、机制、制度、效益着眼,实现真实性、合法性审计与经济性、效益性以及效果性审计的有机结合,将风险管理、内部控制、效益的审计和评价贯穿于建筑工程项目各个审计环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。二是树立“人才强审”的理念,适当引进工程技术、经济、法律等短缺人才,全面提高审计队伍的综合素质,促进建筑工程项目跟踪审计事业健康发展。
2健全和完善建筑工程项目
跟踪审计的规章制度跟踪审计是建筑工程项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为工程建筑工程项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位而不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
3准确把握建筑工程项目
跟踪审计的介入时间跟踪审计作为绩效审计的一种模式,应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间。建筑工程项目情况不同,介入的时间也就不同,控制点也就有所不同。要将审计贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。
4要正确定位建筑工程项目
跟踪审计介入深度在跟踪审计模式下,审计成为建设过程中的一个重要的控制环节。审计人员频繁介入建设现场进行审计,提出审计建议,供被审计单位纠偏和改进工作。这就容易使审计人员偏离审核监督者的定位,而侵入管理者的职责范围,跟踪审计所建立的权力制衡机制就会土崩瓦解。因此,开展跟踪审计必须明确对此加以界定并严格遵守。审计人员应把握好监督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏离定位成为管理者,同时,强调依法独立开展审计监督。
5跟踪审计要重点抓好现场审核取证
项目实施中,审计组适时深入施工现场,采取审计与审计调查相结合的方法,采用拍照、录像、全球卫星定位技术等先进手段,对项目的原始地理、地貌、隐蔽工程、路基填筑高程等进行现场取证,并调查建设、设计、施工、监理等单位现场管理人员履行职能情况,掌握大量的第一手资料,为提高审计效能奠定基础。
关键词:内部审计工程审核造价控制
工程项目的内部审计,应当贯穿于工程项目的全过程,根据工程项目在不同阶段的工作特性,明确不同阶段的审计重点和审计目标,有侧重的安排相应的审计内容。工程内部审计作为企业管理的组成部分,其工作重点不单是强调查找问题本身,而是重在解决问题,发挥审计督导的作用。
一、工程项目前期阶段,以工程可行性分析及工程招投标为审计重点
(一)工程项目是否具有可行性,直接决定项目的成败
因此,在工程项目前期,内部审计部门应对建设项目可行性研究编制单位的资质、编制单位选择的程序及可行性报告的质量等多方面进行审计。对可行性研究报告应重点审计以下几方面问题:
1、全面性审计
审点主要包括:可行性研究报告的内容是否齐全、真实。可行性报告的内容包括:项目建设的必要性和依据、市场分析与预测、生产技术和主要设备、项目建设和运营方案、财务效益和经济效益、环境影响和社会影响等。
2、合规性审计
审点主要包括:可行性研究报告是否符合国家和地方的国民经济发展的政策和规划、行业部门的发展,以及企业的发展战略规划等。
3、技术性审查
技术性审计主要对可行性报告中投资估算合理性的审查。审计重点主要包括:审查可行性报告中各项评价参数、指标中是否有真实的反映。审查投资估算中投资总额的构成是否真实,工程项目造价中的勘察设计费、土地征用及拆迁费等前期费用、工程建设成本、设备购置费、建设项目管理费等费用项目是否完整,取费标准是否正确。审查资金建设资金来源是否符合项目批复的要求,筹措方式是否合法、可行,贷款利率预计是否合理。
4、对优化和选择方案的审计
将建设项目各个方面进行组合,设计出各种可提供选择的方案,并经过多种方案的比较和评价,优化配置,推荐出最佳方案。
(二)工程招投标的审计
建设工程尤其是大型工程项目通常直接关系着国计民生,为实现低成本高质量这一目标,国家陆续颁布了《招标投标法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》等一系列法律和配套法规,对招标投标项目、程序等做出具体规定。对工程招投标的审计主要是对招标方式、招标范围、招投标程序的审计。招投标方式的审计。按照国家有关规定,招标的方式分为公开招标和邀请招标两大类。对于重大工程项目或大型建设项目一般采用公开招标的方式,在广泛的范围内选择中标人并取得竞争性报价。不恰当的招标方式无法保证引入合格的施工单位或在此环节上存在舞弊的可能性。招投标范围的审计主要是防止在招标过程中将项目化整为零或以其他方式规避招标。招投标程序的审计应重点侧重以下几个方面的问题:投标单位是否具有相当资质等级;投标单位是否超过规定的下限;开标是否符合规定;评审专家的选择是否规范;竞标方案是否经独立专家在三个以上方案中进行评议,选择最佳方案等。
二、工程项目建设阶段,以内控管理评价和工程施工管理为审计重点
内部审计部门可以从工程项目的控制环境、会计系统、工程管理系统等三个层面评价项目的内控管理。在评价时,对内控管理的各个环节的制度建设和制度执行情况设计评分表,进行评价打分,对内部控制整体情况进行客观评价。内控评定不但可以发现被审计单位内部控制存在的问题、风险,以及因控制制度未很好执行而导致财产损失、信息失真、效益下降等问题,并提出建设性意见;还可以为公司管理层掌握公司整体工程项目的内控管理状况,采取整改措施提出依据。对项目进行内控评价审计,将有助于堵塞内部管理漏洞,使项目部规范管理行为,确保预期经营目标的实现。在工程项目建设期间,内部控制审计要抓准关键环节,应以内控管理评价为重点,从与投资控制密切相关的财务收支、经济合同、工程结算三个方面评价各项管理行为和管理制度的落实。对企业管理人员的管理行为实施有效监控,明确各自职责,各项权力都要受到约束和监督,特别是杜绝腐败的发生。在工程建设期的资金审计是工程审计的重中之重。资金使用是否合规,不但影响工程造价,还是工程建设期舞弊的多发之地。因此,对工程资金的流向、额度、时间等各环节都应制定标准,实行严控,使投入建设资金符合规定并充分发挥其效用,防止出现舞弊行为。内部控制制度是正确履行权力的保障,也是约束权力职能错用滥用的篱笆。工程施工管理审计主要是对工程投资管理、进度管理、安全质量管理等多方面的审计。主要审计重点是对项目是否按规定向施工单位支付工程预付款;工程款支付是否有工程计量支付单;计量支付单是否经监理的审核签证,并经业主进行复核确认;计量支付的进度是否与施工进度匹配;工程进度是否与项目进度计划一致;施工单位提交的工程进度计划是否经监理单位审查并经业主复核确认等。施工管理审计的各个层面不是独立进行的,而是审计期间交互穿插。对大型工程而言,施工往往有较长的工期,因此,施工管理内部审计持续的时间也最长且施工的不同阶段,审计目标和内容也各不相同。内部工作人员对施工管理进行内部审计,应按不同阶段的审计目标,设计不同的审计工作流程,制定不同的审计程序表,对需审计的各个层面制定程序化、制度化的工作流程。工程施工管理审计多为合规性审计,检查项目管理层是否有遵循了国家法律、法规、程序、标准及合同的规定。
三、工程项目竣工决算及后评阶段,确定工程造价及评价项目经济责任审计为审计重点
工程竣工决算是确定工程造价的依据。对工程决算的审计,主要审计:竣工决算编制的依据是否符合国家规定;工程资料是否齐全,手续是否完备;设计变更是否经过有关人员批准签证;依据竣工图纸审核工程量计算是否真实、正确;审核材料差价计算是否合理,材料用量是否真实,材料价格是否与当时市场价格相符;项目实际造价是否超过工程已批复的概算等。经济责任审计主要是对项目管理单位与上级主管理部门所签订的目标责任书的各项指标进行评定。经济责任审计可以分为中期责任审计和综合评价审计。中期责任是在项目从开工到竣工验收前的实施过程中某一时点对项目管理单位所进行的阶段性审计。中期责任审计以项目实施特定期的特点目标为审计重点,一般侧重对项目工期、质量、安全等方面的审计。综合评价审计是对完成竣工验收且运营一段时间后的项目进行的全面评价。综合评价审计应当以投资效益为中心,以项目决策和建设实施效果以及运营经济效益为审计重点,一般为技术、经济、环境、社会等多层次的审计。主要通过对比分析法、层次分析法、因果分析法等技术方法,对工程项目的各层面与项目的可行性研究报告确定的各个方面的目的和指标进行评价,并通过分析各指标的差异,总结经验教训,评价奖惩。但是,在此阶段的指标对比分析,不是数据之间简单的增减,更重要的分析产生差异的原因,例如,工程贷款费用的对比分析就要从利率变动、资金筹集等多方面分析,剔除不可控、不可预测的客观因素的影响。工程建设项目的内部审计是贯穿于整个建设项目全方面、各阶段的项目重要管理工具。通过对不同阶段、不同目标实施的审计活动,项目管理者可以从另外的角度实现对建设项目的全过程控制,使工程项目始终处于可控状态。一方面,将可能出现的质量、成本和管理等一系列问题尽可能地消除于萌芽状态,控制工程建设全过程;另一方面内部审计所固有的监督职能在企业反腐倡廉、倡导廉洁自律方面同样可以发挥重要作用。总之,在工程建设中加强在工程项目的内部审计,对保证工程质量、提高管理水平具有重要的意义。
参考文献:
[1]李世蓉,兰定筠,胡玉明.业主工程项目管理实用手册[M].中国建筑工业出版社
[2]许军威.关于工程项目内部审计的思考[J].中国建筑报
1.1不同结算方式采取不同审计要点
如果是预算结算承包,审计的重点是核查乙方提出的设计变更资料是不是通过了原来设计部门的同意或是经过了甲方的签证,这里的重大设计变更有没有计划或者是主管部门的审批手续,变更工程量的计算是不是真实,套用定额与单价是不是合适且准确,设计变更的增减是不是同步,有没有巧立名目、自行定价、搭车收费的现象。预算加系数或是平方米等价已经承包,审计的重点原则上已经把预算的变动,加价系数等算在内,因此不应该再办理零星项目变动经济洽谈。如果是招标承包,审计的重点是结算应该按中标合同的标价执行,当然遇到特殊复杂工程可以调价,也要有补充的合同,否则就不应该在最后的结算关头再另行加价。
1.2按规定审核决算表
公路桥梁工程预决算报表的合规就是审查报表是不是按照规定的期限编报,报表的数据是否真实,各表之间勾稽关系。“交付使用财产的合规就是审查工程量与实物量是不是超过了计划的内容,是不是把不属于或者是不符合规定交付条件的固定资产混入了交付使用资产里,建设的成本是不是真实的,待摊费用分配是不是合理的,有没有虚增固定资产的价值等。[2]”同时还要审核竣工的决算的其它方面,比如审计是不是有超过批复的投资,报废工程与应该核销的支出是不是真实的、合理的,基建拨款与基建贷款数额是不是准确的,结余资金是不是按照资金来源进入时的渠道分别处理了等内容。
2预决算审计的重点与方法
2.1公路桥梁工程预决算审计的重点
(1)审计工程量,工程量的大小决定了工程费用的多少,工程量计算是否准确直接影响着预决算的真实性和准确性。因此,审计工程量时要重点核定工程价款结算款项的内容和建设的项目实际完成的工程是否一致,是不是存在着多报虚报的情形,这些项目的审计是工程量审计的重点。基建审计主要是对施工的图纸,通用标准图与工程项目变更资料等进行认真仔细的审计,通过正确的计算有效地防止多算,虚增工程等现象发生。(2)审计直接费用,主要是审计套用定额的问题。“工程确定之后,就要按项目逐一套用工程定额确定工程的直接费用,部分施工企业不顾施工的实际、不同的施工工艺而高套定额费用的现象普遍存在于工程预决算中。[3]”由此可以看出,工程预决算审计中的关键环节就是对直接费用的审计。审计直接费用的重点就是审计决策中套用定额是不是准确,所套用子目与建设的实际施工项目是不是一致,有没有高套定额抬高工程造价的现象发生。依据施工说明与定额的有关规定严格去执行。常见的高套定额多计算直接费用现象有:土石方工程里把普通土套为三、四类紧坚土,把低标号的混凝土套为高标号的,把施工工艺简单的套为施工工艺复杂的项目。因此,审计直接费用时必须要熟知图纸的内容,结合实际去考察,依照施工的实际与定额的有关规定去确定套用定额计算直接费用是不是准确的。(3)审计材料的价格,建筑材料的价格随着市场经济的发展与完善基本放开,材料价格的变化最大,造成材料的预算价格与市场价格的巨大差异,因此,审计材料的价格时,先将计差价材料进行确定,然后要按照设计图纸核算定额需要材料的用量或是按施工的实际去核定用量,再就要对材料的市场价格和预算价格存在的差额进行核定,采购的保管费与税金。最后核定所取材料价格是否与当期材料的价格套用,有没有高套。(4)审计间接费用,不同性质的工程项目、同类性质的工程项目其不同等级的间接费用也是不相同的,因此要先审查工程的类别和性质。注重工程等级的划分,防止高套现象。还要对施工企业性质与技术等级进行审查,依照施工企业不同的性质和技术等级来确定利润、技术装备的费用、劳动保险金等间接费用。所以审计间接费用其关键是弄清企业性质与技术的等级。当前,“靠挂”的现象比较多的出现在建筑业中,多数企业的施工队伍都是由“包工头”来进行统领的,打着其他人招牌投在集体、国营或者是联营公司的麾下,进而去承揽工程,这就在不同程度上为划分企业的技术等级带来了相应的难度。由此可以看出,相关的审计部门应该认真去核查施工企业的“三证”,依据当地的相关的文件认真去核查。(5)审查计费基数,确定计费的基数全国有着统一的规定,当然也有各地区制定的,这就需要按照施工所在地来确定原则。防止适用基数与任意加大基数多计算费用的现象发生。
2.2把握以下几点审计的方法与技巧
2.2.1预决算发生错误的因由和具体的形态从近些年来公路桥梁相关基建工程的预决算审计实际来看,由于施工单位在经营思想上的错位、基建与投资领域里的法制不够健全、国家相关立法滞后、施工企业的预决算工作人员业务能力低、设计单位的编制概算方法不恰当、监督的力度不强等种种原因,导致部分施工单位以获得额外利润为目的,于编制工程的预决算过程中人为地去制造错弊。也有施工单位决策人员不具备优秀工程决策人员应该有的高素质,在市场中,他们不能坚持原则,也经常违反职业道德,一心向“钱”看,抱着侥幸的心理为所欲为。这就给工程预决算带来一定的难度,常见的错弊有:①项目变更时计增不计减,定额取费就高不就低,同类定额,套高不套低;定额的标准套新不套旧,取费标准乱等。②工程与金额的计算,故意错大,混淆数字、小数点后移、重复计算、故意出错等。2.2.2审计的方法与技巧采用不同的审计方法与技巧来应对预决算中的错弊达到最佳的审计效果。通常采用双算双审稽与核对法(全面审核法、重点审核法)。结合各工程的实际情形进行具体的审计,注意项目全面审签与重点审计相结合、审计结论通知和处理反馈相结合、企业内部自审和委托审计相结合。在具体的工程中需要审计工作人员能运用审计的各种方法与技巧,在实践中不断总结经验,提高审计水平。
3结束语
关键词:工程项目;造价审计;问题;管理措施
1 工程项目造价审计的重要性
工程项目审计人员要做好项目工程造价审计,需要坚持技术与经济相结合的原则。做好工程造价审计工作对节约建设投资,提高经济效益发挥着举足轻重的作用。在国家审计署的年审计工作发展规划书中就已经指出,作为固定资产投资审计就必须以效益审计为主,从而不断提高建设资金的管理水平和投资效益。在保障建设资金安全有效使用的情况下,工程造价审计在建设工程项目造价进行严格审计,节约资本的投入以及企业不断提高投资效率等方面具有重要意义。
2 工程造价审计方法
2.1 全面审计法
逐一地全部进行审查的方法,要按照图纸的具体要求,并结合相关招投标文件及施工合同或协议等资料,这就是全面审计法。比如,全面地审核工程数量、单价以及费用、设计变更通知、现场签证以及有关造价计算的规定和文件等,这些都是全面审计法审计的范涛。该方法的优点在于双方的认可度很高,并且准确度也比较高,因此全面审计法是最基本,也是最常用的方法。此法优点是全面、细致,经审查的工程结算差错小、质量较高,缺点是工作量大。
2.2 标准图审计法
是指对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价;或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计。而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。
2.3 重点审核法
重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
2.4 分解对比审查法
将相关工程资料中的有关数据及内容进行互相对比,以核实是否相符和正确的一种技术方法,把一个单位工程按直接费和间接费进行分解,然后再把直接费按分部分项进行分解或把材料消耗量进行分解,分别与审查的标准结算或综合指标进行对比的方法。如发现某一分部工程价格相差较大,再进一步对比其分项详细子目,对该工程量和单价进行重点审查。此法的特点是一般不需翻阅图纸和重新计算工程量,审查时可选用几种指标即可,既快又正确。在审计过程中,要将建设和监理单位提供的记录或者资料同施工单位提供的资料和记录相比较,认真分析并核对工程量、造价是否真实、合理。
3 工程项目造价存在的问题及原因分析
企业所进行的结算审计,目的不应该仅仅局限在一个具体工程的审计结果上面,更为重要的是通过这一审计过程中发现工程建设中存在的漏洞,杜绝施工浪费和腐败滋生,从而敦促管理层采取有效措施,举一反三,今后不重蹈覆辙。长期以来,尽管企业的审计人员付出了极大的努力,但项目结算审计工作仍存在时间长、争议大、效率低、定案难,是企业审计部门的共性问题,其主要原因有:
3.1 具体审计人员自身审计能力有限及职业道德水平不高造成的。
3.2 企业领导过多行政干预造成的。例如单位领导介绍材料供应商、设备供应商,从而影响工程材料价格的真实性。
3.3 企业审计人员未在现场,大多为事后审计,对现场发生的情况不熟悉,造成对实际做法原因不清楚,从而使结算资料失真审计工作有偏差。
3.4 企业内部各部门之间信息沟通不畅,人员之间相互配合不当。
4 工程造价审计的管理控制措施
4.1 对工程造价依法审计
在工程造价审计过程中,要严格依法进行审计,根据国家和地方建设主管部门颁布的定额和取费标准套用定额和取费,将工程价审计工作纳入法制化轨道,并且要严格按照工程量计算规则来核对其计算的准确性和真实性。
4.2 要对工程实施全程跟踪
由于工程造价审计一般不直接参与工程建设,它主要是以工程资料为依据来进行间接审计。在现实工作中,一些施工单位将对自己有好处的变更签证提供出来,而对自己不利的工程资料就隐藏起来,有些情况业主方或监理人员有时工作疏忽,也提供不齐全的资料,而审计人员又不掌握工程实际情况,这样,工程造价审计质量就根本无法得到保证。如果不能够直接掌握工程的真实情况,就只能通过间接的反馈工程信息资料了解工程情况,这样就会出现以下情况:审计后的工程造价不能确定是否准确。在此种情况下,作为审计人员应当在工程实施早期对工程进行全过程追踪,例如参与施工合同的签订等工作,以方便审计人员能够获得第一手资料,从而确保审计工作的真实客观性。
4.3 重点抽查审计
工程造价审计既是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。对于大型工程项目来说,工程量就会很大,并且涉及多个部门。这样就会使审计人员得工作量巨大,因此就要有选择性地对工程的重点部分进行抽查审计,特别是在监理工程师签证的变更工程,隐蔽工程方面都要进行重点抽查审计等。
4.4 建立造价审计约束机制
要把单纯的造价审计转变为建设项目管理机制的审计,要想确保建设项目造价审计的良好质量,就必须首先建设项目内部控制制度;其次,要更加注重建设监理过程中的责任制、审计项目建设过程中招投标经济责任制、项目建设资本的责任制、总承包经济责任制的贯彻和措施情况。要审查招投标工作的合法性,以防止人为压价或报价严重失真的现象,真正做到公正、客观。这样就使得把单纯的造价审计转变为建设项目管理机制的审计落到实处,而不是一句空话。与此同时,还要建立行之有效的约束机制,严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。对项目承包商要建立诚信档案制度,如果承包商弄虚作假,可计入其诚信档案。对于监督单位来说,要对建立工程信用档案做定期交流制度,并且要求监理工作人员定期将相关工程资料的副本送至审计部门进行审计,还要对相关人员加强监督力度,以防止一些不良现象的发生。
5 结语
总之,只有在做好充分的审计准备的前提下,对发现问题及提出建议的落实情况进行及时的后续审计,才能更好地发现和披露建设工程项目管理中存在的问题,堵塞管理漏洞,完善内部控制制度,进一步提高建设工程项目的管理水平。
参考文献:
[1]郑瑛.加强工程造价管理的几点思考[J].内蒙古科技与经济,2008(1).
在当前低成本冶炼攻坚战的大背景、大环境下,钢铁企业要立足自身实际,创新管理模式,系统优化成本指标,采取相关措施及管理办法,确保钢铁企业设备维修成本、备件修复节约、备品备件成本管理实现可控性节约降耗目标。本文介绍新建钢铁企业内部审计工作难点、工作总体思路以及工作重点,旨在通过内部审计工作把控钢铁企业工程项目投资风险、降低投资成本,为钢铁企业低成本运行提供基础保障。
一、内部审计工作总体思路
新建钢铁企业工程投资金额大,人员多为临时组建,情况比较复杂多变,如何快速组建内部审计队伍、开展审计工作成为许多钢铁企业面临的新难题。新的内部审计工作模式以服务新建钢铁企业建设为中心,全力以赴开展工程项目日常跟踪审计和专项审计,监督与服务并重,纠偏堵漏的同时充分发挥审计服务增值作用,有效防范风险,降低工程成本,为规范项目管理提供有力支持,在工程建设过程中起到至关重要的作用。1.搭建学习平台,掌握审计工作要求通过搭建审计信息管理系统,融入项目管理关键环节,项目日常跟踪审计与内控专项审计相结合,创新实施项目全过程审计,事后审计监督的同时突出事前、事中监督与服务,有效防范风险,提高审计效能;通过建立审计建议书制度,参与专业会议和会签,开展管理制度评审,落实防范重大决策风险的管理要求,及时查堵漏洞,促进内控管理水平的提升。新成立审计组全员要紧跟新建钢铁企业建设节奏,克服任务重的困难,积极提出各类审计建议,有效发挥审计服务增值作用。2.明确内控审计工作总体思路审计组成立伊始,为尽快明确审计任务和工作思路,准确把握审计工作重点,有效发挥审计效能、提高审计质量,以集团公司“及早介入,嵌入流程,努力实现工程全过程跟踪审计”的要求为指导,研究确立公司内控审计工作总体思路,以项目审计为重点,跟踪审计与重点环节专项审计相结合,事前、事中和事后审计相结合,立足于建立“服务导向型的内部审计”,促使审计人员尽快明确审计目标任务,创新审计方式方法,适应新的审计工作,同时便于公司充分了解、配合审计,为新成立审计组工作开好头、起好步奠定管理基础。3.以服务为导向,开展项目跟踪审计根据新钢铁企业项目建设和新成立审计组审计人员配置情况,将初期阶段项目跟踪审计的重点确定为招标文件审查、招投标过程监督以及合同评审。通过嵌入重点业务环节,以服务为导向,从规范管理、防控风险、节约投资、减少疏漏角度提出大量意见建议并督导整改,发挥项目审计效能。4.从完善内控管理入手,开展专项审计针对跟踪审计项目发现的重大风险问题,精心组织项目专项审计,挖掘问题根源,以点带面,有效提升项目管理水平。通过梳理制度文件,发现管理缺陷,对其中较大风险问题归类总结后形成管理制度专项审计报告,要求各部门举一反三,做好反思,不断改进,夯实内部管理责任。
二、内部审计工作重点
新成立审计组将以服务钢铁企业建设为中心,以建设项目审计为重点,以财务审计和管理审计为依托,以“及早介入,嵌入流程,努力实现工程全过程审计”的工作要求为指导,以提高建设项目的经济性、效率性和效益性为目的,结合新建钢铁企业特点和建设进度,重点业务跟踪审计与重要环节专项审计相结合,事前、事中、事后审计相结合,开拓审计思路,创新审计方法,有效防范项目建设风险,促进项目实现质量、工期、效能三项目标。1.督促完善内控管理体系制度从内控制度的设计和运行评价入手,督促完善公司内控管理体系制度。进一步明确各部门职责,督促建立项目竣工验收、竣工决算、固定资产转资、项目后评价等管理办法,补充制定重点工作具体流程,建立更加完善的内控管理体系,促进项目闭环管理。2.做好项目跟踪审计工作以服务为导向,以风险防控、降低工程投资、节约建设资金为重点,扎实高效做好项目跟踪审计工作。重点开展好招标文件审查、招投标过程监督、合同审查、合同执行情况的督查等关键环节的工作。3.定期制定项目专项审计工作计划根据项目跟踪审计情况,定期制定项目专项审计工作计划和方案。重点对重大设计变更、重要设备材料采购及验收、施工质量及监理、项目验收、项目付款情况等开展专项审计并督促整改,以点带面,促进项目管理水平的提升。4.做好工程结算审计针对已交工验收的项目在财务部门结算付款前开展工程结算审计,对项目结算审核结果的真实性、准确性、合规性进行审计监督、评价和鉴证,进一步堵塞漏洞,促进结算质量的提升。结合新成立审计组审计人员配置情况和预算部门结算审核情况,提前谋划工程结算审计工作实施方案,明确结算内部审计工作方法,制定社会中介机构结算审计质量考核标准及复审管理办法,为准确结算奠定基础。5.开展财务管理审计前期选取短平快、相对独立的工程项目开展财务管理审计,根据审计情况确定后续审计工作计划。重点检查会计核算制度和内控制度是否健全有效,财务报表是否完整、真实、合规,科目设置、费用列支是否真实清晰合理合法,同时为规范项目财务管理、降低财务损失、合理转资和决算提供审计咨询服务。
作者:逯红 单位:山东钢铁集团日照有限公司