时间:2023-06-25 16:28:43
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计审计工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
在现代企业经营发展中,除了需要面对国内企业的竞争挑战以外,还需要面临国外拥有雄厚资金的企业的挑战,在这样的背景下,市场竞争十分激烈。作为衡量企业财务收支情况的重要工作,财务会计工作在企业内部管理工作中占有十分重要的地位,当前我国的企业基本上已经实现了独立财务核算和自我管理,企业领导干部对财务管理工作重视程度也在逐步提升,对于企业生产和经营活动开展具有十分深远的影响。审计工作是财务管理中的重要内容,有助于消除财务会计工作中失真问题,提升财务会计工作质量,为后续企业管理和决策提供充分的参考依据,推动企业长远生存和发展。同时,加强对其研究,有助于为后续理论研究打下一定基础。
一、财务会计和审计工作之间的联系
现代企业在经营和发展中,面对激烈的市场竞争和挑战,为了能够占据更大的市场份额,谋求长远发展,加强企业财务会计审计工作是必然选择。作为企业内部管理工作中重要组成部分,财务会计工作质量将直接影响到企业的经济效益,而审计工作则是为了避免企业经济受到损失而对财务工作全面的审查工作,综合评估企业资金状况,并且在财务会计工作开展中实时监督和管理。可以说,审计的职能和监督职能相似,但是两者的区别在于监督工作是全过程监督,包括事前、事中和事后,而审计工作则是事后监督。故此,在实际工作开展中,两者之间存在着密切的联系,相互影响、相互促进。
(一)审计工作同财务会计工作范围的关系
现代企业在经营发展中,各方面的管理工作需要部门之间协调开展方能完成,企业的财务状况更多的是由财务部门负责和掌握,但是在企业生产和营销工作后,部门需要进行严格的审计工作,充分发挥审计工作的事后监督职能,保证企业财务会计工作质量。基于此,企业审计工作主要是以财务会计工作为审查和监督对象,很多情况下财务会计和审计之间的工作内容是重叠的,这也导致财务会计工作范围和审计工作之间存在着密切的联系。
(二)审计工作与财务会计工作目的
相同企业财务会计工作主要是为了对企业经营和政策的有效监督,严格遵循审计制度和要求,对财务会计工作的合理性与合法性进行审查,了解到企业的经营状况,促使企业各方面工作可以满足企业经营效益。企业的审计工作是为了从多种角度剖析财务会计工作中存在的问题,检查财务管理中是否存在薄弱之处,及时发现问题、分析问题和解决问题,为企业长远生存和发展做出更大的贡献,可以有效避免企业不规范行为出现,切实提升企业的经营效益。所以说,审计工作和财务会计工作两者的目的相同,均是为了保证企业的实际利益,促进企业长远发展。
(三)审计工作和财务会计工作内容联系密切
企业在内部审计工作中,需要审计人员对财务会计数据进行全方位检查和分析,在工作内容上两者之间存在着密切的联系,而财务会计工作的主体就是企业数据信息的核算和处理,同时整合现有资料进行审核,在实际工作中,审计工作和财务会计工作内容存在着重叠部分。
二、企业财务审计的主要方式
(一)企业内控制度的审计
现代企业在经营发展中,为了便于各项工作有序开展,建立完善的内控审计制度是十分有必要的,通过对企业财务会计工作内容的审核和监督,实现企业的内部控制,提升管理成效。一般情况下,健全和完善企业内控审计制度,包括以下内容:了解企业经营状况和经济效益;企业的采购成本支出情况;企业流动资金和固定资金的管理情况;企业的经营成本管理,协调成本和效益之间的关系;企业存货资金管理;企业投资管理和控制。企业内控制度和审计工作中,需要充分了解企业的经营状况,并展开深层次的调查和分析,获得更加全面、可靠和准确的数据,为企业后续管理和决策提供参考依据;其次,系统优化企业管理巩固作品和控制程序;最后,对企业现有内部控制方式综合审核和评估,尤其是企业的经营风险的评估,做好测试工作,有助于及时发现问题寻求合理解决对策,确保企业经营管理活动可以有序开展。
(二)财务核算和收支审计工作
企业的内部财务会计核算,强调企业在经营管理中,生成财务报表来表现企业的经营情况,财务核算的目的是统计和管理企业资产情况,了解到企业的各项资金用处,实现全方位的审核和管理。在这个期间,企业审计工作则是需要对企业财务状况合理性进行全方位审核,将事后监督职能落实到实处,获得更加权威的评价结果。
(三)或有事项的审计工作
或有事项审计工作,主要是指在实际工作开展中,很多情况下对于收支模糊的项目,针对这些项目有针对性开展审计工作。但是需要注意的是,在审计过程中,需要全方位分析审计工作中可能存在的风险。主要是由于现代企业在经营发展中,面对激烈的市场竞争,企业经营管理活动开展中伴随着一系列的风险隐患,或有事项逐渐成为企业经营管理中无法避免的问题之一。故此,在或有事项审计中,作为审计工作的重要内容,主要包括保证产品生产质量和安全;担保债务中存在的或有负债以及未决仲裁产生的或有负债。或有事项的审计程序包括以下内容,了解企业中是否存在或有事项,在询问中了解到企业或有事项的处理中被忽视的问题;查询相关企业文件资料,包括会议记录,了解企业中未决诉讼或是企业债务担保具体状况;企业管理部门提供的相关说明,是否严格遵循会计准则开展或有事项的处理和管理等;审计工作者需要同企业相关经济往来的金融机构进行沟通和交流,了解到企业的信贷和担保问题;查阅相关资料,了解财务账目信息是否失真,能否真实、准确反映出企业的经营情况,并做好坏账的预处理,尽可能降低其中存在的安全隐患,提升财务审计工作质量。
三、企业财务会计审计对策
在审计计划阶段,需要全方位考虑到企业的经营状况,在接受审计委托后,需要对客户进行初步审查,了解客户的委托目的,仔细考虑委托请求。如果在财务会计审计中发现财务报表不完备的情况,很难对财务报表做出合理的审计意见,可以考虑拒绝委托;内部控制力度不足,审计工作中伴随的风险系数较高,这种情况下,如果审计人员可以准确评估风险系数,选择合理措施来降低审计风险,可以考虑接受委托。其次,审计有侧重,坚持财务报表的合理性、合法性原则;最后,了解企业内部控制情况,熟悉内部控制程序和政策。在审计实施阶段,根据实际情况选择合理的审计策略,并对企业财务会计工作进行符合性测试;收集审计证据过程中,重点关注企业的固定资产和预收款等经济活动;事先审计损益表,着重审查企业复杂的财务会计工作。审计报告阶段,在审计工作开展中,需要着重分析企业财务会计中伴随的风险系数,做好分析和评估工作;审计结束阶段,重新评估风险系数,提出合理的改善建议。综上所述,现代企业经营发展中,审计工作作为企业中重要组成部分,审计工作质量高低将直接影响着企业的长远生存和发展,这就需要从实际角度出发,明确审计工作原则,寻求合理措施开展工作,提升审计质量。
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关键词:会计电算化;会计工作;会计人员;审计工作。
1989年12月9号,财政部印发《关于会计电算化软件管理的几项规定》,标志着会计电算化软件规范化工作正式开始。经过20年的发展,会计电算化软件已得到各行业全面推广应用。2009年12月9日,中国会计电算化事业发展20周年纪念座谈会在北京召开,与会专家对我国会计电算化的发展进行了全面回顾和展望。会计电算化推动了会计理论与会计技术的进一步发展、完善,促进了会计制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。笔者试从会计人员、会计工作和审计工作三个方面,总结会计电算化对财务审计工作的影响,促进财务审计人员提高对电算化工作的认识,全面掌握会计电算化知识,适应财务审计电算化的发展要求。
一、对会计工作的影响
(一)改变核算流程重点。会计电算化环境下,录入会计凭证后,系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表等一系列工作。对于重复的会计业务,还可直接通过复制凭证或复制凭证模板生成记账凭证。对计算产品成本、结转销售成本、提取固定资产折旧、无形资产摊销等在手工操作时比较复杂的工作,系统均可根据用户要求及时提取数据,反复计算,随时输出会计报表。这样,会计核算工作的重点就转变为审核和录入会计凭证,只要会计处理正确,记账、报表等工作都非常简单了。
(二)促进遵守会计准则。会计电算化软件是根据《会计法》和企业会计准则要求设计的操作软件,如果会计人员未严格按照会计准则进行会计处理,一是系统不能进行正常处理,二是在系统中留下痕迹供审核人员查证,这样从处理方法上限制了会计处理的随意性,促使会计人员全面、规范贯彻《会计法》和会计准则。另外,利用计算机来处理资产减值准备、加速折旧方法等复杂工作,能有效保证会计信息的一贯性。
(三)促进基础工作规范。会计电算化对数据提出了很多规范性要求,解决了手工操作不规范、处理方法不统一、容易出现机械性错误的问题,杜绝了记账不及时、错行、串户和账簿涂改不美观、资料数据不准确的现象,促进会计基础工作规范化水平不断提高。
(四)降低会计信息成本。会计信息是决策者进行决策的重要依据,会计信息必须及时、准确、相关,才能满足决策者需要。在电算化环境下,会计人员可以根据要求及时提取会计数据和其他会计信息,通过网络迅速传递给领导和有关部门。而在传统会计方式下,会计信息主要从会计报表获取,一般需在第二个月的月初或年初才能取得数据,取得其他会计信息则更难,数据时效性差,难以实现会计信息共享。所以,在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将会越来越低。
(五)增加会计报表内容。在电算化环境下,由于报表数据格式的相对固定性,除首次取得需编制报表格式和取数公式外,取得相同报表不同期间的数据就变得非常简单。所以,我们可以根据内部管理要求和数据使用经常性要求等,设计适合本企业的各种内部管理报表,以满足企业管理层一定阶段的管理需求。
(六)促进会计信息分析。现阶段,企业会计信息分析对促进加强企业管理和提高企业管理效益起着越来越重要的作用。在电算化环境下,由于会计工作重点的转移,会计人员可以及时、全面、准确获取大量会计信息,利用这些信息对企业经济运行情况进行深入分析,剖析企业管理过程中存在的问题,并从会计人员专业角度提出建设性意见和建议,促进企业全面加强管理。
(七)促进会计档案管理。通过对原始凭证、记账凭证和会计账簿的格式等进行统一,促进会计档案管理规范;修订电算化档案管理制度,保证会计档案管理体系完整;通过对会计电算化硬盘数据进行双重备份,定期清理磁盘备份,保证了会计数据安全。
二、对会计人员的影响
(一)促进提高业务素质。实行会计电算化,要求会计人员不仅要掌握和适时更新会计专业知识,也要掌握计算机知识、网络知识、信息管理知识等,同时,会计电算化引起企业会计工作和会计人员分工的改变,促使会计人员必须不断提高业务素质和优化知识结构,才能适应会计工作发展的新要求。
(二)改变会计岗位设置。电算化后的会计岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位,而电算化会计工作岗位包括:系统管理员;软件操作员;数据审核员;数据分析员。会计主管在电算化条件下应负责组织和管理本单位会计电算化工作,确定会计人员岗位和权限,协调计算机及会计软件系统运行工作。系统管理员具体负责单位会计电算化的技术管理和维护工作。软件操作员由基本会计岗位的会计人员担任。数据审核员由会计主管和稽核会计担任。数据分析一般由主管会计兼任。
(三)改变会计工作地位。在会计发展历史上,人们基于对会计职能和本质的肤浅认识,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性工作,是处于被动工作状态的行为,这在信息处理技术落后即会计手工操作阶段是可以理解的。但随着会计电算化普及和应用,会计作为企业控制系统的重要组成部分的作用已日益显现出来, 会计信息不再仅仅是对客观事实的真实反映,更重要的是它能够指导和控制企业管理行为,企业会计工作及其从事会计工作的人员从幕后走到前台,企业财务会计工作真正成为企业管理工作的核心,从而提高了会计工作和会计人员在企业管理中的地位。
三、对审计工作的影响
(一)改变内部控制的形式、内容和重点。手工模式下数据处理的主要工具是算盘或计算器,大部分会计工作通过手工来完成,其内部控制重点主要是对人的控制,如通过会计检查和会计审核等加强内部控制。但在会计电算化方式下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制。比如手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经 过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反审核等功能进行修正,相应的内部控制措施则改变为对会计人员授予凭证修改、反审核、反结账等权限的控制,即转化为通过计算机程序控制。会计电算化对内部控制的影响包括:一是改变内部控制的形式。电算化环境下,制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡、凭证的借贷平衡校验、账簿余额核对、余额发生额平衡检查、核算系统间数据核对、报表数据勾稽关系检查等原手工模式下内部控制措施不再存在。二是改变内部控制的内容。会计电算化在给会计工作增加新的工作内容同时也增加了新的控制内容,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制,会计人员软件操作权限控制,会计信息的保护、计算机病毒防治,计算机操作管理、系统维护等人员的岗位责任等。三是改变内部控制的重点。会计电算化环境下的内部控制重点是:人工处理数据的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。
(二)改变内部审计的内容和方式。审计的内容增加了对计算机系统处理和控制功能的审查。这是由电算化会计信息系统的自身特点及其固有的风险决定的。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。在会计电算化条件下,审计人员需花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其会计处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。
2.完善电算化审计标准与准则
会计电算化条件下,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化,也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;从具体国家来看,美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信息系统出现的一系列新问题新情况,过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应,会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此,为适应新形势发展的需要,要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐,更新审计标准准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为衡量和提高审计工作质量提供保证。其次,在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上,充分考虑我国的特殊国情和发展要求,实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场竞争打好基础。第三,新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准,还需对电算化系统设计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。
3.加大事前系统审计力度
会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下,审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外,抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计,才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准,在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先,在保证会计与审计各自职能标准的基础上,审计人员要加强自身的软件应用和分析水平,在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现,防止在系统在投入使用后再进行改进,耗费巨大的人力物力财力。其次,审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。
4.完善审计内容
在会计电算化条件下,审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外,电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容,扩展了审计的内容。一是,会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的整体水平的高低,需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口,重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。其次,加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制两个方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,审计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必要时要进行手工复核方式。
5.改进审计方法
在知识经济时代,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是,审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训或自觉等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次,可组织各方面专家,包括会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组,加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,在吸引国际先进经验的基础上,完善我国各类商品化审计软件的功能,尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三,借鉴发展会计电算化的相关经验,大力发展审计软件市场,充分发挥市场配置资源的基础性作用,实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及,逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。
(一)会计电算化对审计准则和审计依据的影响。
各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。由于会计电算化的新特点,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。
(二)会计电算化对审计风险的影响。
会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。因此,控制风险更难确定。在电算化会计条件下。会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。
(三)会计电算化对内部控制的影响。
现代审计是以评价内部控制度为基础的抽样审计, 即审计人员把对被审单位内部控制的审查和评价作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。在电算化会计系统中, 会计信息的处理和存贮高度集中于计算机, 使手工会计系统中的某些职责分离, 牵制力下降。如在手工方式下, 内部控制中帐证相符、帐帐相符、帐表相符等一系列核对控制措施, 基本上都是由手工处理完成的。但实施电算化后, 凭证即是帐,帐即是凭证, 二者的区别不过是数据排列方式的改变而已, 也就是说不存在帐证不符的问题。会计系统内部的这些控制, 尤其是程序化控制,是企业实行会计电算化后审计工作面临的新课题。美国注册会计师协会( A ICPA )认为: 如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理, 无论是简单的还是复杂的, 审计人员都要充分了解整个系统, 并能识别和评价系统的基本会计控制的特点。因此, 作为审计人员必须全面了解电算化系统的特点和风险, 掌握会计电算化系统的控制目标、应有的内部控制及审查方法。程序化控制是指在编写应用程序中由计算机执行的控制, 其审查实际上是对系统应用程序控制功能的审查, 一般要利用计算机进行审查。对电算化会计信息系统内部(文秘站:)控制的弱点, 审计人员要心中有数,发现问题应及时向被审单位提出。
(四)会计电算化对审计线索的影响。
在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法。对电算化的会计个体已不完全适用。为此,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件,则应拷贝,以便查寻。
(五)会计电算化对审计技术的影响。
在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
(六)会计电算化对审计内容的影响。
在手工条件下,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查。责任容易确定,结果也较直观。在计算机审计的条件下,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放到被审计单位所用信息系统是否合法、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后,输出信息的真实性、正确性上。
二、会计电算化对审计工作影响的对策
(一)加强对会计电算化系统可靠性的审计,主要表现在以下几个方面:
1.审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确;
2.审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理;
3.检查系统对输人数据是否进行了必要的检测,系统的输出是否满足目标的要求;
4.审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误。
(二)积极培养复合型知识结构的审计人员。
1.加强广大审计人员计算机知识及应用能力的培训,逐步扩展和更新现有的计算机知识,提高操作水平,以达到能够对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的。
2.合理配置审计小组人员,充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合,合理分工,相互沟通。
3.在高校财经类专业的教学中重视计算机正规知识的教育,除开设计算机基础、程序设计、会计电算化等课程之外,还要开设计算机辅助没计等相关课程,使高校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
(三)加快审计软件的开发。
审计软件是会计电算化环境下审计不可缺少的 技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性,正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。通过这些功能,进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。
(四)加强对内部控制制度的审计,对被审计单位应用会计软件的资格进行审查目前,国际上审计是以系统为基础的审计,即把对会计系统内部控制制度进行的审查和评价,作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。进行内部控制制度审计是降低审计风险,从源头上防止违法、舞弊的手段,也是帮助被审计单位建立健全科学的内控制度的有效途径。
(五)采用新的审计方法,掌握审计线索。
为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:
1.计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。
2.重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。
三、针对不同会计标准出具审计报告
(一)对执行新准则的企业出具的审计报告中,“管理层对财务报表的责任”和“审计意见”段。应分别有“按照企业会计准则的规定编制财务报表,是__(单位名称)管理层的责任”和“XX(单位名称)财务报表已按照企业会计准则的规定编制? ”的文字表述。
(二)对执行《企业会计制度》的单位出具的审计报告中,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为“按照2003年以前的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制会计报表”和“已按照2003年以前的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制? ”。
(三)对执行其他会计制度的企业出具的审计报告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为:“按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》(或XX行业会计制度,下同)的规定编制会计报表”和“已按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》的规定编制 ? ”。对于出具的无法表示意见或否定意见的审计报告,审计意见段相关表述则应作相应变更。
四、使用会计电算化后审计工作应采取的对策
(一)积极培养具有复合型知识结构的审计人才。
由于会计电算化系统比手工系统复杂得多,使得审计的内容和范围更为深入和广泛。审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能外,还要掌握一定的计算机知识与应用技术。因此,必须建立一支计算机审计专业队伍,具体做法可从以下二方面入手:
1.有计划、有步骤地对现有审计人员进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技等知识的培训,使他们掌握计算机信息系统的特点、审计软件的应用和维护,从而能够胜任新的审计工作。
2.应积极培养具有复合型知识结构的审计系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计知识,使他们也加入到审计队伍中来,成为电算化审计的专业人员。同时要学习会计和审计的基本知识,掌握审计的基本原理。
(二)给审计人员以工具软件的强有力的支持,积极开展计算机辅助审计在计算机审计的手段方面有两种做法:一是由专业人员或软件公司开发计算机审计软件,审计人员的任务是经过培训会操作这些软件;二是由审计人员根据审计工作的要求,借助软件工具来完成审计工作。与此同时,审计人员应积极开展计算机辅助审计,因电算化会计系统的规模会日益庞大,审计工作的任务、内容变得更为复杂、手工难以实现有效审计,使用计算机则是解决这一难题的必由之路。
关键词:审计;集团公司;财务管理;优化
一、集团公司财务管理存在的不足
集团公司的财务管理在面对新情况、新问题时,暴露出以下三个方面的不足。
1.资金统筹方面
(1)资金筹措。存在着信息不完整的情况下,公司管理层则难以准确把握所需资金的数量。从而,在自有资金和外源资金的比例把握上也将出现偏差。这样一来,必然影响到公司整体战略的实施。
(2)资金预算。根据经验数据可得,人工费用往往占项目总预算的20—30%左右。然而,因资金在空间上同时处于G、W、G`等三个阶段,这就意味着在缺少公司资源计划有效管理的情况下,传统财务管理已难以有效界定不同生产项目的资金需求总量。
2.资金使用方面
(1)资金流量流向方面。这里主要存在两点不足:①借助资金申报制度所进行的资金监管,难以使财务管理主动根据生产需要进行资金配置的权变管理。②传统资金在流量和流向上的监管模式,无法预先和过程的把控资金,而更多的则体现为事后性。
(2)资金使用效益方面。提高资金使用效益不仅能变相降低由利息所带来的会计成本,还能减少机会成本所带来的资金决策损失。在“利润=收益-成本”的公式下便不难知晓,惟有进行全流程的成本控制才能达到上述要求。然而,传统财务流程管理在针对团队生产模式下的资金使用监管,因难以获得精确的资金使用、耗费信息,从而无法在资金节约目标下给予过程控制。
3.利润分配方面
众所周知,公司可支配利润作为自有资金需要进行结构划分。具体而言,可大致划分为:扩大再生产资金、发展基金。从财务管理的项目来看,公司在主营业务外进行各类投资活动便主要借助发展基金来完成。这时便面临着一个问题,即如何确定二者的比例结构。传统财务流程在此环节时,往往根据公司管理层的决策来进行资金划分,但在有限理性的约束下仍时常出现划分偏差。
二、会计审计工作优化财务管理的功能定位
针对以上不足,并在资本循环公式G—W—G`的逻辑关系引导下,下面将从两个方面考察审计工作的功能定位。
1.辅助资金预算的功能
针对某项目资金预算的优劣程度,将影响到集团公司的整体战略布局。然而,项目组在申报预算资金时往往受到自身利益驱使的影响,难以从公司整体层面思考问题。当然,这也受到当事人所处公司层级的约束。通过引入常规的审计工作,其在完成规定的复核、评价任务后,还可以结合公司整体发展状况对项目资金预算提出建议,从而辅助项目组(或事业部)调整预算结构。
2.辅助资金使用的功能
财务人员对资金使用方面的监管,侧重于资金流向、流量、效益发挥等要素。正如上文所述那样,因信息不对称和市场环境的干扰,而难以规避资金管控风险。但在借助审计工作的最后控制职能时,则能从另一种视角来客观考察资金的使用情况;并在结果评价的基础上,向财务管理部门提出建议。特别是引入第三方审计时,这种功能释放更加充分。
由此可见,在不改变审计工作职能的情况下,只是增加“建议”环节便能有效改善集团公司财务管理中的不足。对于利润分配方面,因受到机密性和战略性的影响,审计工作的功能发挥相对较弱。
三、功能定位指向下的优化措施构建
结合以上所述,以下将从两个方面进行优化措施的构建。
1.针对公司资金链条风险的财务审计
从动态的角度,考察资本循环G—W—G`可知:在这三个环节中,不仅在时间维度上表现为依次呈现;而且,在空间维度上体现为同时存在。因此,这就对公司的资金需求提出了更高的要求。在我国经济发展方式转变的大背景下,诸多公司都面临着提升资本有机构成的任务。公司资本有机构成的提升,通过固定资本重置的方式来实现,必将增大公司的资金投入。从而,公司财务审计将为此提供安全屏障。
2.针对公司资金优化配置的财务审计
正如上文提到,公司的资金在时间、空间维度上的存在要求。由此,会计审计功能又体现在:优化配置公司资金方面。在以市场拉动为主要模式的商品销售形态,使得公司不仅要关注下游的需求方,还要面对上游生产要素的购进渠道。即:在货币职能(G)、生产职能(W)、商品职能(G`)环节中,公司须进行合理的资金配置。若要最终实现“惊险的跳跃”,公司则须科学测算出各领域的资金预算。
综上所述,以上便构成笔者对主题的讨论。由上不难看出,配合现有财务管理技术提升措施;并挖掘审计工作的优化潜力,通过双管齐下必将推动矿业集团公司的发展。
四、小结
应把审计工作从作为财务管理活动的对立面解放出来,使二者之间形成一种共生态势。在路径构建上应突出审计工作的辅助资金预算、辅助资金使用等两项主要功能。
参考文献:
[1]刘 涛:关于企业财务审计问题的新思考[J].经营管理者,2011,(7).
【关键词】审计工作 会计电算化 信息化系统
一、会计电算化系统对审计工开展的影响
财务资料的处理和存储随着计算机的普及而改变,审计工作的开展在保持总体目标和范围不变的情况下,电子数据处理环境将对审计工作内容、线索、技术、人员等产生一系列的影响。
(一)审计工作内容方面
基于会计电算化系统的基本特点,要求审计工作开展的前提是处理计算机和审查控制功能,其中包括审计系统的设计开发、程序软件的审计、数据文件的审计、内部控制的审计等。审计人员需要参与会计电算化的设计、调试、检验、验收等,提高系统的针对性和有效性。由此,审计工作将可以直接借助会计电算化系统,提高审计工作的效率和质量。
(二)审计工作线索方面
会计凭证、账簿、报表等会计资料是传统手工审计工作的线索,以书面的形式为审计人员提供审计线索,审计人员通过检查会计凭证、账簿、报表等反映出来数据的合法性。会计电算化系统改变了会计记录的处理和储存方式:会计的凭证输入系统后,形成数据文件;账簿采用满页打印的形式,需要在系统内日常核对两类数据;报表的编制采用机内文件的形式,在账簿文件和报表文件中取数计算,审计人员改变了以往手工环境下对经济业务追踪审查的模式。
(三)审计工作技术方面
会计电算化信息系统的审计,拓展了传统手工的审计技术手段,将审计的内容扩大到会计信息化系统的设计开发,以及数据文件和内部控制审计等方面,要求审计人员同时掌握传统审计技术和计算机辅助审计手段,懂得如何利用计算机审计软件处理各项审计业务。
(四)审计工作人员方面
无论会计电算化审计发展到哪个程度,仍然需要以审计工作人员作为审计工作的主体,由他们制定审计的计划、确定审计的程序、选择审计的技术、采用审计的方法等,但会计电算化审计要求审计人员既要具备丰富的会计、财务、审计知识技能,还需要懂得如何利用计算机技术和知识,去完成审计软件的操作,并排除和解决软件出现的各种问题。
二、借助会计电算化系统开展审计工作的建议
关于会计电算化系统在审计工作领域的应用,笔者结合相关的研究和实际工作经验,对其总结如下:
(一)被审计单位电算化系统的正确评审
《中华人民共和国国家审计基本准则》第26条规定:“在计算机审计信息系统环境下进行审计,不应改变审计方案确定的审计目标和范围。”审计质量的保证,需要遵守这一准则的要求。
1.分析电算化系统的风险
在审计实行电算化单位的时候,要考虑到电算化可能会影响被审计单位财务会计资料的真实性,让审计人员树立风险观念,提高审计方法使用的针对性。通常电算化系统财务会计资料真实性的影响因素包括:会计业务匿名处理,会计责任没有承担对象;审计线索模糊;会计数据没有经过允许修改;受到违法访问或者攻击;不可见的处理被隐藏;分布式分散数据等。
2.电算化系统评审的主要内容
首先是系统的背景信息,包括被审计单位电算化系统的硬件和软件情况,譬如系统容量、类型和技术状况等,以便让审计人员判断是否需要用专业的IT审计。其次是评审电算化控制环境,找出可能削弱财务应用程序控制有效性的系统弱点、控制强度和风险,主要是针对计算机部门、IT硬件和系统软件。再次是评审电算化系统应用程序的控制措施、内部控制系统和审计风险等,确定应用程序的审计风险大小,以便确定适用哪种审计方法。
3.总结和利用评审结果
在做完以上评审工作之后,评估被审计对象财务系统的复杂程度、被评审对象电算化环境下的总体风险、应用程序和会计领域的风险,并提出各个会计领域的具体审计方法。
(二)电算化会计审计程序的制定方法
会计电算化背景下,审计程序的制定方法包括程序制定前的准备工作、内部控制阶段的初步审查、审查结果的评价。
1.准备阶段
首先对被审计对象基本情况的了解,包括阅读上一期审计的资料和查阅被审计对象会计电算化系统的基本资料,确定系统的基本特点。其次合理安排审计人员和准备审计软件,结合被审计对象的会计电算化系统特点,确定审计的重点内容,如果审计软件的复杂程度太大,则需要组建专业的开发软件小组,以提高审计工作的技术水平。
2.内部控制的初步审查
在会计工作中,初步审查的目的是让审计人员了解系统的应用程度,并初步了解系统内部控制的基本结构。一是对上期审计报告和管理建议书进行审阅,了解系统尚存的弱点;二是对电算化系统的文档和使用手册进行检查,了解系统的结构、数据库和功能等;三是对电子数据和有关的原始凭证输入数据进行检查,以掌握会计原始数据内部控制制度的基本情况;四与会计人员、系统开发维护人员等进行面谈,掌握相关问题的背景资料。
3.评价审查结果
从会计电算化系统内部控制的角度出发,评价初步审查的结果,一是退出审计,审计人员针对内部控制不可依赖的问题,提出管理建议并退出审计,二是详细审查应用控制,简化实质性的测试,三是决定不依赖内部控制,由计算机的审计师测试补偿控制,以更容易达到审计的目的。
(三)审计会计信息系统内部控制制度
相比于传统手工的会计信息系统,会计电算化信息系统对内部控制制度造成了极大的影响,对内部控制制度提出了更加严格的要求,需要控制好制度,否则将带来难以估量的危害。
1.内部控制的风险评价技术
在计算机审计中,内部控制的审查和评价具有重要的影响作用,我们需要通过评价系统,找出内部控制方面的风险因素,以便及时作出风险因素的防范工作。
2.量化风险证据
根据系统的特点和实际情况,计量出每一类底稿的明细项目指标,并排序风险影响的程度大小,这样就能够作为下一步审计工作部署的参考。关于风险量化的工作,可以由计算机程序自动完成,但需要综合经济业务性质、人员素质和管理的水平等方面的因素。
3.内部控制的定量评价技术
首先是评价的要素,包括资产安全性、数据准确性和完整性、计算机系统安全性、会计控制合理性、系统外部监督等。其次是评价的准则,包括组织机构的健全性、职责分工的明确性、控制制度的规范性、数据修改的权限性、资产安全的保护性、业务执行的控制性、档案管理的严格性、数据输入的控制性、内部审计的健全性等。
三、结束语
综上所述,财务资料的处理和存储随着计算机的普及而改变,审计工作的开展在保持总体目标和范围不变的情况下,电子数据处理环境将对审计线索、内容、技术、人员等产生一系列的影响。然而,目前审计工作的开展很大程度上仍然依靠传统手工方式,对会计电算化系统的利用程度偏低,因此我们需要分析会计电算化系统开展对审计工作开展影响,并研究如何借助会计电算化系统开展审计工作。
参考文献
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会计与审计之间存在着密不可分的职能联系,同时又在各自的职能过程中体现着不同的特点。会计和审计工作的联系在于两者的具体对象都是会计资料,即包括各种会计报表以及形成会计报表编制基础的原始凭证、记帐凭证、各种明细分类帐、日记帐和总帐,还有相关的附注性资料等,而且两者都涉及会计主体的内部控制。而良好的内部控制对于保证会计信息的质量和审计工作的效率都具有重大意义。会计、审计伴随科技发展只有同时提高自身素质和两者之间的耦合性,才能有效地促进经营管理水平及效益的提高。
在会计与审计职能过程的约定关系中,两者不同的特点主要体现于职能、、目的与责任等几个方面,从会计、审计两大门类的总体职能方面看,会计职能在于对资金运动的反映和管理;审计职能则在于对会计的反映和管理过程依照会计准则和相应标准进行咨询和监督,以促进企业资金有效运转和发挥更好的效益。在实施两大门类职能的方法上,会计方法是记帐(包括会计科目、复式记帐、填制和审核会计凭证及登记帐簿)、算帐(成本)、查帐(财产清查)、报帐(会计报表)和用帐(会计);审计方法则是对全部会计核算过程进行检查、监盘、观察、查询以及函证、计算、分析性复核等,以鉴证其帐务记录与处理的真实情况。在落实工作方法所要达到的目标方面,会计目标是“决策有用”,即向会计信息使用者提供有用于进行正确投资决策等会计信息;审计目标则在于根据审计要求,对被审计会计报表的合理性、公允性及会计处理的一贯性发表审计意见,说明已审计报表的可靠程度。除此之外,两者的责任也各不相同。会计责任是建立、健全内部控制制度,保护资产安全、完整,对会计资料的真实性、完整性、合法性负责;审计责任则在于按照独立的审计准则要求出具审计报告,并对其真实性、合法性负责。
从以上所述可以看出,两大门类之间的职能责任密切相关,而且两者在职能过程中的对应性质,也决定了在技术方面必须达到协调发展。会计与审计只有紧密结合互相适应,才能根据各自的工作标准,实现应有的职能作用。尤其审计工作是以会计过程为职能对象的,无论对其职能范围或技术方法,都必须根据管理的需要,适应会计的变化而进行适当的调整,以便在会计信息系统全面转入电算化实施过程中,审计工作为适应现代会计的需要,逐步实现电算化。
二、会计电算化对审计的
(一)审计线索的潜在性要求实现电算化
审计线索标志着各类会计事项及相应数据的来龙去脉,包括从会计凭证、各种分类帐、报表及有关文件中相关数字的连续和勾稽关系。审计人员根据这些特定的对应关系,对被审数字进行追索和查询,形成一定的线路。在手工会计信息系统中,这些资料都是书面的、直观的,审计人员可以根据需要逐项稽核和验证。而电算会计使大量资料都转入不可见的介质之中,以特定方式进行编辑、处理,并形成各种数据文件库。整个会计核算过程都在计算机内进行,数据资料分别以计算机可以识别的编码、符号和指令形式存在,审计人员只有通过事先设计的特定程序进行数据转换后,才能了解到所需的内容。虽然管理部门根据需要,仍要保留一部分可见的数据资料,可以提供审计线索,但是这些有限的资料无论从形式上还是从内容上,都与手工会计大不相同。即使审计人员为了测试,可以事先通知被审单位打印某部分资料,以增加审计线索,审计内容必会事先暴露,影响审计正常进行。所以,审计工作中也必须应用计算机,根据被审会计电算系统的功能设计,开发相应的审计软件进行数据转换、测试,相应以审计软件进行验证,以达到审计的目的。
(二)内部控制系统复杂化
实行会计信息系统内部控制,是保证会计信息准确可靠、安全完整的内控制度;是为了遵守会计法规,有效地实施会计职能,防止错误和弊端,在会计工作内部形成的自我制约和监督的手段。通过内部控制可以提高会计管理效率。手工会计系统的内部控制是通过各职能组或人员分工、完备业务手续、采取内部审核和相互牵涉制度完成的。它相比于电算化会计系统,效率低、数据传递慢、连贯性差,各种资料非常直观且易于控制,出现也可及时进行修正和调整。
在电算化会计系统中,由于数据处理都是潜在的,数据输入后,在计算机内部以各种指定程序进行加工处理,频率高、速度快、系统文件不可读,而且总帐与明细帐之间的制约关系已不复存在。职能环节之间的分工界线也发生重大变化或根本消失。系统运行中如果程序发生错误,就会导致连锁性、重复性错误,内存资料可以毫不留痕迹地消除或篡改,那将造成比手工会计系统更为严重的损失。所以会计电算化信息系统在内部控制方面遇到的问题更多、更复杂,技术性也更强,它必须具有更高级更完备的控制方法、控制制度和准则。因此,对会计电算化系统内部控制的审查,也成为审计工作的重要内容。
计算机内部适应于会计业务处理要求的控制,属于计算机的应用控制。应用控制可以预防、检测和更正错误,并且可以处置舞弊行为。它主要包括对数据输入、处理和输出三方面的控制,控制标准完全取决于计算机功能设计和软件水平。对此,审计人员必须进行有效的审核和评价。对应用控制审计可以采取专用子系统模块程序,以子系统形式直接调用会计系统有关数据进行检索和查询。除此之外,对计算机外部的人员组织、工作环境、文件资料保管及系统开发等工作的控制,属于一般控制。对一般控制的审计,审计人员可采取手工方法,以填表方式直接向主管会计或操作人员查询与核实。
(三)审计内容扩大化
计算机的使用,使会计信息系统提高了效率,扩展了职能,同时也扩大了审计工作的内容。审计工作不但要对系统内部控制制度进行审计,对电算化系统输入的原始数据、打印出的会计数据及存储在计算机内部磁性介质上的有关数据文件进行审计,而且还必须对计算机系统程序进行审计。因为在会计电算化系统中,会计核算的全部过程完全是在计算机内部通过数据自动转换功能进行的。帐簿之间的联系、核算组织形式和过程应用控制,完全决定于计算机的软件设计,即系统程度。系统程序是否执行财经制度,是否遵循会计准则,程序本身的质量高低,直接影响整个会计信息系统业务处理的真实性、有效性和安全程序。而系统程序的设计及具体功能,一般只有程序设计人员和操作人员知道,审计人员,尤其是外部审计人员并不了解。所以,掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,也是审计工作的重要内容。
与手工会计处理系统不同,一个会计电算化系统的完成和投入使用,需要投入相当多的工作和代价,一旦电算系统在投入使用后,发现其中的错误和必须修改的地方,那将会在人力、财力上造成很大的浪费。所以对会计电算系统除了进行使用过程中的审计之外,在条件允许时,应尽量在系统开发阶段就进行事先审计。
(四)必须逐渐实现审计电算化
会计电算化对审计工作提出了新的挑战和要求,越来越多的单位和部门已逐步实现会计电算化,并不断地完善会计信息系统的联网工作。工作环境的改变促使审计工作必须进行技术改革。不采取现代化技术手段将无法实行对会计的审计和监督。形势要求审计工作必须相应开发电算技术,以计算机辅助审计,逐步实现审计电算化。计算机审计是利用专用数据传输线,把会计电算系统的计算机与审计用的计算机通过接口对接起来,形成暂时的联系,同时启动会计与审计系统计算机,利用软件直接将会计系统内有关数据文件读入审计计算机中,以供审计查阅。也可以将专用审计软件直接置于会计计算机中运行,通过模拟手工查帐的各种程序,对会计系统的数据文件进行审计。无论采取哪种方法,都要逐步地开发和利用计算机先进技术,形成现代化审计软件系统,开展审计工作。
就我国审计工作状况而言,要达到审计完全电算化,还需要相当一段过程。在手工审计向电算化审计转换中,采取手工-电算相结合的形式,是过渡阶段的一种必要手段。例如可以利用微机分别对会计各相应环节进行审计,既灵活又可提高效率。我国在通用微机辅助审计系统开发方面已取得显著成效。如对审计抽样、数据转换、子系统评估、对各种帐簿查询、检索,对内部控制审计等多种审计技术功能都可以实现。在现代科技迅猛发展的环境下,会计、审计必须达到同步发展,尤其在利用计算机辅助业务中两者必须在相互联系、相互制约的前提下不断完善各自的职能,在利用现代技术方面达到共同提高的目的。
三、努力培养具有复合型知识结构的审计人员
当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时,会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、帐簿和报表等形式上,而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理,并在磁性介质中存储,尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加,使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难。这就要求审计人员和工作方法也必须提升到新的水平。
随着会计电算化程度的不断提高,联网不断扩展,会计信息系统的环境日趋复杂。计算机数据处理系统将众多的处理步骤加以汇聚,改变了会计信息记录过程必须通过职责分配才能实现的内部控制方法。而且,会计数据与计算机操作数据相互结合,将逻辑上相关的全部数据汇集于一个综合的系统之内,克服了由不同部门分别执行不同步骤才能完成的处理过程,使诸多职能集中在数据处理中心实现。这些方面的变化都增大了审计的难度。审计线索的改变,计算机运算的速度、精确性及编辑功能,要求审计人员重新检查传统的审计步骤。信息数据处理系统的复杂性和数据的集中,要求审计人员熟悉信息处理系统的计划、程序和记录。了解信息数据处理系统及其控制,已成为审计人员评价内部控制和使用计算机进行审计的关键。这些,都对审计人员知识技能提出了新的标准。
计算机审计是一门会计、审计和计算机三种学科交叉的边缘。它不但会计信息系统实现电算化对审计的影响,研究其内部控制方式和原则,检查和测试系统的可靠性,同时还要评价系统功能和效益。因此,计算机审计要求审计人员必须具有复合型知识结构。他们不但要熟悉审计内容、方法和语言,而且还必须了解和掌握电算信息处理过程、控制方法和语言,以及相关计算机专业的知识、概念和术语,以便在审计过程中与会计管理人员进行职能过程的交流,同时与计算机程序处理和设计人员交流。
在电算化开发与实施中,由于会计电算化从设计到应用都相对领先于审计电算化过程,相比之下,尤其在人员技术方面审计电算化显现为相对的滞后性。鉴于目前情况,在开发和完善计算机审计过程中,可以采取以下三种途径解决人员技术问题。譬如,可以对原有审计人员在计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计方法等方面进行培训,以便能胜任计算机审计工作;也可以通过培养计算机技术人员,会计和审计专业知识,掌握审计原理和方法,专职或辅助进行计算机审计工作;还可以由审计人员和计算机技术人员相互配合组成审计小组,共同完成计算机审计工作。总之,各部门应根据现有条件,调动积极因素,不断完善这一工作。
四、抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键
会计与审计在保证各自职能标准的前提下,为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致,防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞,最好的方法就是在会计电算化信息系统设计与开发过程中,由审计人员直接参与,即实行系统的事先审计工作。事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准的开发规程和方法进行,以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有的质量。与此同时,审计人员直接参与系统的设计与开发,也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备的条件。除此之外,还可以在系统中事先嵌入审计程序,如为检索审计数据而在应用程序中插入各种相应于审计目的的程序指令,设置专门的审计数据文件等。这些审计程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及操作处理的有关信息,以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。随着会计、审计电算化开发的不断进展,对系统的事先审计已成为最重要的环节。
对会计电算化信息系统实行审计监督,必须保证系统开发目标达到会计、审计两者的共同需要和相应的要求,即达到系统的有效性、可靠性、保密性和可审性。有效性是指会计电算化信息系统的开发应是在遵循系统开发有关标准和要求进行的。否则,将会使系统的质量受到极大的影响。譬如将一些不符合会计准则和会计制度的会计处理规则编入应用程序,将导致系统所产生和提供的会计信息不符合会计准则或会计制度。可靠性是指会计电算化信息系统必须如实地反映客观经济情况,保证会计信息切实可靠。保密性是指保护会计信息、数据文件和计算机程序安全,防止计算机的硬、软件设备遭受破坏,致使系统运行中断,同时防止某些舞弊者篡改数据或程序,把计算机当作作案的工具来骗取钱财或盗窃机密信息。可审性是指审计人员可以根据必要的审计线索对系统进行审计。
总之,系统的事先审计,对确保系统设计、系统开发和系统运转达到预期标准,都是必不可少的管理手段,同时也是使系统具备充分内控机制的关键。随着会计与审计电算化的不断扩展和深化,对会计信息系统电算化设计与开发的事先审计越来越显示出其重要意义,只有加强事先审计,才可以使系统更好地满足会计、审计双方面的需要,在两者密切的职能联系中达到协调发展的目的。
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成果在财务领域中的,最突出方面就是与审计工作电算化的实现。会计与审计的产生和是同源的,即使两者之间存在着阶段性差异,但其总体水平总是相适应和同步完善的。审计逐渐从会计工作中独立出来,又以会计工作为对象,两者在和过程上都存在着密切的联系,因而,在实现电算化方面也应相互照应和同步发展。 一、会计与审计的职能责任关系
会计与审计之间存在着密不可分的职能联系,同时又在各自的职能过程中体现着不同的特点。会计和审计工作的联系在于两者的具体对象都是会计资料,即包括各种会计报表以及形成会计报表编制基础的原始凭证、记帐凭证、各种明细分类帐、日记帐和总帐,还有相关的附注性资料等,而且两者都涉及会计主体的内部控制。而良好的内部控制对于保证会计信息的质量和审计工作的效率都具有重大意义。会计、审计伴随科技发展只有同时提高自身素质和两者之间的耦合性,才能有效地促进经营管理水平及效益的提高。
在会计与审计职能过程的约定关系中,两者不同的特点主要体现于职能、、目的与责任等几个方面,从会计、审计两大门类的总体职能方面看,会计职能在于对资金运动的反映和管理;审计职能则在于对会计的反映和管理过程依照会计准则和相应标准进行咨询和监督,以促进企业资金有效运转和发挥更好的效益。在实施两大门类职能的方法上,会计方法是记帐(包括会计科目、复式记帐、填制和审核会计凭证及登记帐簿)、算帐(成本)、查帐(财产清查)、报帐(会计报表)和用帐(会计);审计方法则是对全部会计核算过程进行检查、监盘、观察、查询以及函证、计算、分析性复核等,以鉴证其帐务记录与处理的真实情况。在落实工作方法所要达到的目标方面,会计目标是“决策有用”,即向会计信息使用者提供有用于进行正确投资决策等会计信息;审计目标则在于根据审计要求,对被审计会计报表的合理性、公允性及会计处理的一贯性发表审计意见,说明已审计报表的可靠程度。除此之外,两者的责任也各不相同。会计责任是建立、健全内部控制制度,保护资产安全、完整,对会计资料的真实性、完整性、合法性负责;审计责任则在于按照独立的审计准则要求出具审计报告,并对其真实性、合法性负责。
从以上所述可以看出,两大门类之间的职能责任密切相关,而且两者在职能过程中的对应性质,也决定了在技术方面必须达到协调发展。会计与审计只有紧密结合互相适应,才能根据各自的工作标准,实现应有的职能作用。尤其审计工作是以会计过程为职能对象的,无论对其职能范围或技术方法,都必须根据管理的需要,适应会计的变化而进行适当的调整,以便在会计信息系统全面转入电算化实施过程中,审计工作为适应现代会计的需要,逐步实现电算化。
二、会计电算化对审计的
(一)审计线索的潜在性要求实现电算化
审计线索标志着各类会计事项及相应数据的来龙去脉,包括从会计凭证、各种分类帐、报表及有关文件中相关数字的连续和勾稽关系。审计人员根据这些特定的对应关系,对被审数字进行追索和查询,形成一定的线路。在手工会计信息系统中,这些资料都是书面的、直观的,审计人员可以根据需要逐项稽核和验证。而电算会计使大量资料都转入不可见的介质之中,以特定方式进行编辑、处理,并形成各种数据文件库。整个会计核算过程都在计算机内进行,数据资料分别以计算机可以识别的编码、符号和指令形式存在,审计人员只有通过事先设计的特定程序进行数据转换后,才能了解到所需的内容。虽然管理部门根据需要,仍要保留一部分可见的数据资料,可以提供审计线索,但是这些有限的资料无论从形式上还是从内容上,都与手工会计大不相同。即使审计人员为了测试,可以事先通知被审单位打印某部分资料,以增加审计线索,审计内容必会事先暴露,影响审计正常进行。所以,审计工作中也必须应用计算机,根据被审会计电算系统的功能设计,开发相应的审计软件进行数据转换、测试,相应以审计软件进行验证,以达到审计的目的。
(二)内部控制系统复杂化
实行会计信息系统内部控制,是保证会计信息准确可靠、安全完整的内控制度;是为了遵守会计法规,有效地实施会计职能,防止错误和弊端,在会计工作内部形成的自我制约和监督的手段。通过内部控制可以提高会计管理效率。手工会计系统的内部控制是通过各职能组或人员分工、完备业务手续、采取内部审核和相互牵涉制度完成的。它相比于电算化会计系统,效率低、数据传递慢、连贯性差,各种资料非常直观且易于控制,出现也可及时进行修正和调整。
在电算化会计系统中,由于数据处理都是潜在的,数据输入后,在计算机内部以各种指定程序进行加工处理,频率高、速度快、系统文件不可读,而且总帐与明细帐之间的制约关系已不复存在。职能环节之间的分工界线也发生重大变化或根本消失。系统运行中如果程序发生错误,就会导致连锁性、重复性错误,内存资料可以毫不留痕迹地消除或篡改,那将造成比手工会计系统更为严重的损失。所以会计电算化信息系统在内部控制方面遇到的问题更多、更复杂,技术性也更强,它必须具有更高级更完备的控制方法、控制制度和准则。因此,对会计电算化系统内部控制的审查,也成为审计工作的重要内容。
计算机内部适应于会计业务处理要求的控制,属于计算机的应用控制。应用控制可以预防、检测和更正错误,并且可以处置舞弊行为。它主要包括对数据输入、处理和输出三方面的控制,控制标准完全取决于计算机功能设计和软件水平。对此,审计人员必须进行有效的审核和评价。对应用控制审计可以采取专用子系统模块程序,以子系统形式直接调用会计系统有关数据进行检索和查询。除此之外,对计算机外部的人员组织、工作环境、文件资料保管及系统开发等工作的控制,属于一般控制。对一般控制的审计,审计人员可采取手工方法,以填表方式直接向主管会计或操作人员查询与核实。
(三)审计内容扩大化
计算机的使用,使会计信息系统提高了效率,扩展了职能,同时也扩大了审计工作的内容。审计工作不但要对系统内部控制制度进行审计,对电算化系统输入的原始数据、打印出的会计数据及存储在计算机内部磁性介质上的有关数据文件进行审计,而且还必须对计算机系统程序进行审计。因为在会计电算化系统中,会计核算的全部过程完全是在计算机内部通过数据自动转换功能进行的。帐簿之间的联系、核算组织形式和过程应用控制,完全决定于计算机的软件设计,即系统程度。系统程序是否执行财经制度,是否遵循会计准则,程序本身的质量高低,直接影响整个会计信息系统业务处理的真实性、有效性和安全程序。而系统程序的设计及具体功能,一般只有程序设计人员和操作人员知道,审计人员,尤其是外部审计人员并不了解。所以,掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,也是审计工作的重要内容。
与手工会计处理系统不同,一个会计电算化系统的完成和投入使用,需要投入相当多的工作和代价,一旦电算系统在投入使用后,发现其中的错误和必须修改的地方,那将会在人力、财力上造成很大的浪费。所以对会计电算系统除了进行使用过程中的审计之外,在条件允许时,应尽量在系统开发阶段就进行事先审计。
(四)必须逐渐实现审计电算化
会计电算化对审计工作提出了新的挑战和要求,越来越多的单位和部门已逐步实现会计电算化,并不断地完善会计信息系统的联网工作。工作环境的改变促使审计工作必须进行技术改革。不采取现代化技术手段将无法实行对会计的审计和监督。形势要求审计工作必须相应开发电算技术,以计算机辅助审计,逐步实现审计电算化。计算机审计是利用专用数据传输线,把会计电算系统的计算机与审计用的计算机通过接口对接起来,形成暂时的联系,同时启动会计与审计系统计算机,利用软件直接将会计系统内有关数据文件读入审计计算机中,以供审计查阅。也可以将专用审计软件直接置于会计计算机中运行,通过模拟手工查帐的各种程序,对会计系统的数据文件进行审计。无论采取哪种方法,都要逐步地开发和利用计算机先进技术,形成现代化审计软件系统,开展审计工作。
就我国审计工作状况而言,要达到审计完全电算化,还需要相当一段过程。在手工审计向电算化审计转换中,采取手工-电算相结合的形式,是过渡阶段的一种必要手段。例如可以利用微机分别对会计各相应环节进行审计,既灵活又可提高效率。我国在通用微机辅助审计系统开发方面已取得显著成效。如对审计抽样、数据转换、子系统评估、对各种帐簿查询、检索,对内部控制审计等多种审计技术功能都可以实现。在现代科技迅猛发展的环境下,会计、审计必须达到同步发展,尤其在利用计算机辅助业务中两者必须在相互联系、相互制约的前提下不断完善各自的职能,在利用现代技术方面达到共同提高的目的。
三、努力培养具有复合型知识结构的审计人员
当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时,会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、帐簿和报表等形式上,而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理,并在磁性介质中存储,尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加,使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难。这就要求审计人员和工作方法也必须提升到新的水平。
随着会计电算化程度的不断提高,联网不断扩展,会计信息系统的环境日趋复杂。计算机数据处理系统将众多的处理步骤加以汇聚,改变了会计信息记录过程必须通过职责分配才能实现的内部控制方法。而且,会计数据与计算机操作数据相互结合,将逻辑上相关的全部数据汇集于一个综合的系统之内,克服了由不同部门分别执行不同步骤才能完成的处理过程,使诸多职能集中在数据处理中心实现。这些方面的变化都增大了审计的难度。审计线索的改变,计算机运算的速度、精确性及编辑功能,要求审计人员重新检查传统的审计步骤。信息数据处理系统的复杂性和数据的集中,要求审计人员熟悉信息处理系统的计划、程序和记录。了解信息数据处理系统及其控制,已成为审计人员评价内部控制和使用计算机进行审计的关键。这些,都对审计人员知识技能提出了新的标准。
计算机审计是一门会计、审计和计算机三种学科交叉的边缘。它不但会计信息系统实现电算化对审计的影响,研究其内部控制方式和原则,检查和测试系统的可靠性,同时还要评价系统功能和效益。因此,计算机审计要求审计人员必须具有复合型知识结构。他们不但要熟悉审计内容、方法和语言,而且还必须了解和掌握电算信息处理过程、控制方法和语言,以及相关计算机专业的知识、概念和术语,以便在审计过程中与会计管理人员进行职能过程的交流,同时与计算机程序处理和设计人员交流。
在电算化开发与实施中,由于会计电算化从设计到应用都相对领先于审计电算化过程,相比之下,尤其在人员技术方面审计电算化显现为相对的滞后性。鉴于目前情况,在开发和完善计算机审计过程中,可以采取以下三种途径解决人员技术问题。譬如,可以对原有审计人员在计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计方法等方面进行培训,以便能胜任计算机审计工作;也可以通过培养计算机技术人员,会计和审计专业知识,掌握审计原理和方法,专职或辅助进行计算机审计工作;还可以由审计人员和计算机技术人员相互配合组成审计小组,共同完成计算机审计工作。总之,各部门应根据现有条件,调动积极因素,不断完善这一工作。
四、抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键
会计与审计在保证各自职能标准的前提下,为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致,防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞,最好的方法就是在会计电算化信息系统设计与开发过程中,由审计人员直接参与,即实行系统的事先审计工作。事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准的开发规程和方法进行,以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有的质量。与此同时,审计人员直接参与系统的设计与开发,也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备的条件。除此之外,还可以在系统中事先嵌入审计程序,如为检索审计数据而在应用程序中插入各种相应于审计目的的程序指令,设置专门的审计数据文件等。这些审计程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及操作处理的有关信息,以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。随着会计、审计电算化开发的不断进展,对系统的事先审计已成为最重要的环节。
对会计电算化信息系统实行审计监督,必须保证系统开发目标达到会计、审计两者的共同需要和相应的要求,即达到系统的有效性、可靠性、保密性和可审性。有效性是指会计电算化信息系统的开发应是在遵循系统开发有关标准和要求进行的。否则,将会使系统的质量受到极大的影响。譬如将一些不符合会计准则和会计制度的会计处理规则编入应用程序,将导致系统所产生和提供的会计信息不符合会计准则或会计制度。可靠性是指会计电算化信息系统必须如实地反映客观经济情况,保证会计信息切实可靠。保密性是指保护会计信息、数据文件和计算机程序安全,防止计算机的硬、软件设备遭受破坏,致使系统运行中断,同时防止某些舞弊者篡改数据或程序,把计算机当作作案的工具来骗取钱财或盗窃机密信息。可审性是指审计人员可以根据必要的审计线索对系统进行审计。
总之,系统的事先审计,对确保系统设计、系统开发和系统运转达到预期标准,都是必不可少的管理手段,同时也是使系统具备充分内控机制的关键。随着会计与审计电算化的不断扩展和深化,对会计信息系统电算化设计与开发的事先审计越来越显示出其重要意义,只有加强事先审计,才可以使系统更好地满足会计、审计双方面的需要,在两者密切的职能联系中达到协调发展的目的。
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摘要:会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化解决了会计人员记账的问题, 实现了从凭证到账簿到报表的1体化过程。由于电算化会计与手工会计wu论在会计基础, 还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别, 因此, 传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应, 必须进行改变、补充和完善。
关键词:前提; 审计内容; 审计程序
1、会计电算化条件下, 审计工作开展的前提( 1) 提高电脑应用水平和审计业务素质在会计电算化条件下, 审计工作能否顺利进行取决于审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平。在会计电算化条件下, 不懂得电脑的审计人员因审计数据的异化就wu法有效地进行审计; 不懂得电算化会计系统的特点和风险就不能识别和审查其内部控制; 不懂得使用计算机, 就wu法对计算机内存储的会计资料进行审查或利用计算机进行审计。这就要求审计人员不仅要具备会计、审计理论和会计实务知识, 而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。由于会计电算化在不断向前发展, 审计人员必须经常更新知识结构, 以适应新形式下新技术应用的企业审计工作的需要。( 2) 引进审计电脑辅助软件在会计电算化条件下, 会计资料的归集和反映与手工处理系统时发生了巨大变化, 使得传统的内部安全控制方式有所减弱, 这就要求引进电脑辅助软件的应用, 完善企业内部控制职能。审计电脑辅助系统较之于会计电算化系统, 2者既有联系又相互独立。会计电算化系统主要是为企业内部的管理人员提供财务信息, 审计电脑辅助系统主要是辅助审计人员完管理会计软件商品化通用化比较困难, 只能有针对性地开发研究。但是, 管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的, 因为它们的数据同源, 财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此, 企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化, 解决管理会计手工操作难的问题, 这样才能促进管理会计在企业中的推广应用, 真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时, 也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。( 5) 在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究, 使2者相互配合相互促进, 共同发展特别在网络时代, 网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战, 网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上, 应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者, 在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术( 包括计算机技术、通信技术、信息处理技术) , 对网络时代的审计创新进行全方位的开拓, 以保证与电算化会计的发展同步。( 6) 随着管理会计电算化的发展, 财务软件智能化必将提到议事日程上来利用决策支持系统, 在系统中除了设计有数据库外, 还有方法库,其中预先放置了各种决策方法, 可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据, 得出在不同决策方法下的系统运行结果, 从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说, 如果方法库中放置了足够多的方法, 那么, 系统便能提供足够多的决策帮助。( ⑦) 加强网络环境下电算系统的管理设立防火墙、电子密钥, 采用网上公证, 分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。
3、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流( 1) 会计电算化向网络化的进1步发展会计软件的网络化目前大多限于局域网, 信息传输的范围小, 制约电算化会计效能的发挥, 未来的电算化会计将向着广域网的方向发展, 信息传输范围大大增加, 使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享, 上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是1个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为1体的网络体系。( 2) 会计电算的发展要适应电于商务发展的要求电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的1切商业贸易活动。电于商务是21 世纪贸易方式发展的方向: 企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流, 企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金, 企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术, 从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料, 按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工, 并生成会计信息, 向企业内外部各方面传递, 以帮助信息使用者改进经营管理, 加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代, 电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。( 3) 会计电算化新领域———在线财务报告在线报告是指企业在国际互联网上设置站点, 向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式, 增强了会计信息的时效性、交互性。在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构, 它的各个组成部分之间建立了超链接, 人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息, 企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身, 其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面, 提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛, 从其现有的在线报告来看, 它们往往不是作为1个独立的部分出现在互联网上, 而是融合于整个企业的经营情况介绍之中, 与各种营销统计数据及其他非数量化信息1起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况, 有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。总之, 在线报告实现了会计信息的实时追踪, 便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第1手资料, 为本企业的理性决策提供了方便, 实现了企业的在线管理, 并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。2、会计电算化条件下的审计内容电算化会计系统与手工会计系统不同, 它是由会计数据体系、计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成, 所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别, 电算化会计审计的内容主要包括以下内容:( 1) 对会计电算化系统的内部控制的审计1方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性, 如输入、输出的授权控制, 业务处理的审核等; 另1方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性。通过以上两方面的评价, 可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。
( 2) 对会计电算化系统程序的审计会计电算化系统的核心就是会计软件, 程序质量的高低直接决定了会计电算化系统整体水平的高低, 在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性, 以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。( 3) 对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计会计数据处理的真实性、正确性、可靠性, 直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性, 所以这1部分的审计是至关重要的, 审计人员可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比, 抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法, 同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计, 从而降低审计风险。3、会计电算化条件下的审计程序按照《审计法》的规定, 1般审计程序可分为4个阶段, 即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计结合自身的特殊要求, 运用本身特有的方法也可以分为这4个阶段。( 1) 准备阶段在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况并拟定科学合理的计划, 1般包括以下主要工作。1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况, 如电算化系统的硬件配置、系统软件的选用、应用软件的范围、网络结构、系统的管理结构和职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书, 明确彼此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度, 以便确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性, 确定审计范围。5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外, 还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围, 以及测试时的审计方法和测试数据。( 2) 实施阶段实施阶段是审计工作的核心, 也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法, 进行取证、评价, 综合审计证据, 借以形成审计结论, 发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差, 不值得审计人员信赖, 则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试, 而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中, 主要内容应该是确认输入资料是否正确完整, 计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高, 则应对该系统给予较高的信赖; 在实质性测试时, 就可以相应地减少实质性测试的样本量。2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试, 并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果, 如果符合性测试结果得出的审计风险偏高, 而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能, 并且委托人又不能提供完整的会计文字资料, 此时审计人员应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时, 可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法, 具体包括:( 1)“测试数据法”, 就是将测试数据或模拟数据分别由审计人员进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理, 比较处理结果, 作出评价;( 2)“受控处理法”, 就是选择被审计单位1定时期( 最好是12 月份) 实际业务的数据分别由审计师和会计电算化系统同时处理, 比较结果, 作出评价。3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。审计人员可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换, 数据查询, 抽样审计, 查账, 账务分析等测试, 得出结论, 作出评价。( 3) 审计结论和执行阶段审计人员对会计电算化系统进行符合性测试和实质性测试后, 整理审计工作底稿, 编制审计报告时, 除对被审单位会计报表的合理性、公允性、1贯性发表意见, 作出审计结论外, 还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价, 并提出改进意见。审计报告完成后, 先要征求被审单位的意见, 并报送审计机关和有关部门。审计报告1经审定, 所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。( 4) 异议和复审阶段被审单位对审计结论和决定若有异议, 可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时, 还需组织后续审计。总的来看, 随着会计电算化的快速发展, 同样要加快审计电脑辅助软件的引用和应用, 努力提高审计人员的会计电算化及审计电脑辅助软件的应用水平。及时地、准确地、全面地对企业的财务信息和业务信息作出审核和评价, 监督企业管理和经营活动, 使其得以良性运行和发展。
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关键词:企业;会计审计;经济效益;重要影响
企业的会计审计工作对企业经济效益的提升影响重大,会计审计工作有助于企业各项工作管理制度的落实,确保企业财务信息的真实性和可靠性,保障企业资源的合理配置,提升企业资金的利用率。为此,企业会计审计工作应该顺应时代潮流,重新审视相关的工作制度和工作理念,从企业发展的现实情况出发,不断提升企业会计审计工作的质量和水平。
一、会计审计对企业经济发展的重要影响
(一)企业会计审计工作概述
企业会计审计工作主要是指企业审计部门对企业财务状况、资金的使用和资金的支出情况等展开监督和审查,确保企业的经济运营具有合法性,有效监督经济运营的实际情况。企业审计部门对企业经济财务状况的监督和检查有助于帮助企业会计和财务管理部门建立健全相应的规章制度、规范各项财务管理工作、规避财务风险、提高企业资金利用率。伴随时代的不断发展,企业审计部门在进行会计审计时,还应当注重审计的风险识别作用、风险评估作用、经济监察作用等等,最大程度地减少企业资产的经济损失,确保企业会计审计工作的科学性和有效性。
(二)企业会计审计工作的必要性
企业如果建立了较为完善的会计审计工作体系,就可以对企业的日常经济活动和交易行为进行监督和管理,这对企业的内部控制工作的落实和执行提供了重要的依据。企业的经济发展与企业内部控制的管理成果息息相关,其中最重要的就是对企业财务部门的管理工作,企业会计工作职能包括核算、监督、预测和决策,可以说参与到了企业日常经营活动的方方面面,企业各个部门的成本控制、预算编制,企业管理者的经营决策、投资规划,企业长期发展的战略目标、风险预警,甚至是税收筹划都离不开企业的会计工作,如果企业的会计和财务管理工作一旦失去控制,就会造成企业财务数据的失真,会对企业造成巨大的经济损失。而且,企业的会计工作质量的波动很大程度上都是受到了人为因素的影响,企业会计从业人员的技能水平、专业素养、职业道德等都会影响企业的会计工作水平。所以,企业会计审计工作是必不可少的,也是极为重要的,它不仅是对企业会计工作和经营活动的监督与控制,企业会计审计工作在一定程度上还是企业会计工作和财务管理的延伸,它既能保证企业财务数据的真实性又可以确保企业会计工作的合法性。尤其是在当前市场经济高速发展的背景下,企业的会计审计工作地位尤为突出,各个企业都在利用会计审计工作来提高自身的财务管理水平,从而达到提升企业经济效益的目的。
(三)企业经济效益的重要性
企业的经济效益是企业一切经营活动的核心目标,企业经济效益的好坏决定了企业未来发展的走向。从国家角度来说,企业经济效益的提升能够有效带动社会经济的整体发展水平,促进我国经济市场的发展速度,从就业和产品更新等多个方面促进国家经济的发展,且能在一定程度上扩大我国的劳动力水平,对社会的稳定发展大有助益。从企业自身的角度来说,在目前市场经济竞争激烈的环境下,寻求企业经济效益的提升难上加难,其中最重要的策略就是缩减企业成本,而成本控制是企业会计和财务管理工作的重要内容,企业会计审计工作可以为企业的成本控制效果提供保障,从而促进企业经济效益的不断提升。
二、企业会计审计对于企业经济效益产生的影响
(一)增强企业的经济发展实力
企业会计审计工作能够对企业的各个经营环节和交易活动作出统筹兼顾的规划,同时还能实施有效的监督和控制作用。通过科学合理的会计审计,企业管理者可以掌握企业经营发展的关键性数据,充分了解目前企业的发展阶段和经营定位,与此同时还能对企业产品生产、销售、市场运营等多个环节进行掌握和管理,既能从宏观角度看待企业的发展,又能从微观角度监管企业会计工作的有效进行,有助于企业资源的合理配置,提高企业经营者的决策效率,从而显著增强企业的经济发展实力。
(二)确保企业经济活动的顺利进行
企业的会计审计工作可以保证企业各项经济活动的顺利进行。前文提到,企业会计和财务管理工作与企业各个部门的工作环节息息相关。从成本控制工作的角度来说,企業会计部门要对企业的生产部门、销售部门、采购部门等进行实地调查和研究,分析企业节流的合理策略,从而不断完善企业的内部控制系统,确保降低企业的成本支出。而企业的会计审计工作就是对这一工作过程的监督和控制,确保企业会计人员采集数据、制定报表的真实性和可靠性,从而保证企业成本控制工作的准确落实。
(三)促进企业资金的合理利用
企业资金利用率的提升可以有效保证企业的经济发展水平,企业会计审计工作能够帮助企业全面分析资金配置情况,完成资源的合理分配,更重要的是企业的会计审计能够增强对企业资金的管控,确保企业各项资金的真实核算情况,从而保证企业资金的合理使用,在一定程度上能够给企业带来经济效益,促进企业在市场经济中的和谐稳定发展。
(四)弥补企业的发展不足之处
企业会计审计工作是对企业会计工作的延伸和拓展,在目前社会经济高速发展的背景下,企业的会计工作压力提升,会计从业人员难免会对企业经营发展环节中的动态发展有所忽略,从而对企业整体的运营状况产生认知上的偏差。企业会计审计工作可以弥补这些不足之处,从而不断完善企业的发展机制,降低企业面临的各项经营和投资风险。
三、企业会计审计工作现状
(一)企业会计审计程序流于形式
目前企业会计审计工作最突出的问题就是审计过程流于形式。理论上来说,为了保证企业会计审计工作的全面性和合理性,确保审计结果的公平公正性,相关会计审计人员要在审计工作之前做好审前调查工作,即对审核项目进行实地考察工作,对整个项目实施过程做到心中有数。并且以调查结果作为基础设计出科学合理的审计实施方案,从而突出企业会计审计工作中的重点,确保企业会计审计的工作范围,避免造成工作效率过低、成本消耗过高的情况。但是目前企业的会计审计工作大都忽视了这一点。
企业会计审计工作流于形式另一重要表现就是审计人员对于审计程序的忽视。正常情况下,企业会计审计人员在开展审计工作之前,应该针对审计范围和工作重点展开探讨,相关工作人员应该制定出相应的审核策略,包括审查顺序、审核内容、审计工作时间进度规划等。但实际情况是,大多数的企业内部审计工作的开展并没有完善的审计实施方案,审计工作人员大都是边进行会计审计工作边确定审计范围和内容,甚至会出现倒补手续的现象。这种情况非但不利于企业会计审计工作的进行,降低了会计审计的工作效率和工作质量,而且还容易使得企业会计审计工作受到人为因素的影响,破坏会计审计结果的公平公正性。
企业会计审计程序流于形式的表现之三是相关审计工作人员没有延伸审计的观念和意识,对于企业会计审计工作的认知程度不深。大多数的企业会计审计工作仅仅关注企业当下的发展,结合企业的实际情况开展审计工作并给出相关改进建议。但在新时代背景下,企业会计审计人员应该具备长远眼光,不仅要关注企业当下的经济发展,还要看到企业制度层面的诟病,从会计工作的问题中看到对企业未来发展的影响,由此才能确保审计工作的效力。
(二)审计工作过程缺乏严格的监督系统
在目前的企业会计审计工作中,审计人员的工作方式相对独立,在審计工作过程中遇到的问题一般都会在审计组内进行讨论和解决,企业的审计部门没有建立定期的监管、评价机制,没有制定定期检查审计工作的进展情况的监管制度,对部分审计结果进行抽查、复查的工作流于形式,这极不利于规避审计工作中徇私舞弊、违法乱纪的行为,对审计结果的公平性造成了严重影响。
四、会计审计提升企业经济效益的具体措施
(一)有效宣传会计审计工作理念
想要有效发挥企业会计审计工作的作用,提升企业的经济效益,企业管理者就应该让会计审计的工作理念深入人心,提升相关工作人员对企业会计审计工作的认知程度,让企业上下员工对企业会计审计工作看成是促进企业发展和成长的重要工作内容。除此之外,企业经营管理者要发挥带头作用,以身作则深入了解企业会计审计工作中的重点和本质,为企业内部会计审计人员提供培训和锻炼的机会,逐步提升企业会计审计工作水平。
(二)树立更加深刻的审计观念
企业的会计审计工作人员对审计工作必须有更加清晰和深刻的认知,现阶段的企业会计审计工作并不单单要发挥其监督和审查的作用,也不仅仅是针对企业内部的财务状况和资金流动进行评价和预测。企业会计审计工作更重要的意义是帮助企业内部各个部门建立符合其自身特点的经营管理模式,从会计工作与财务管理工作的漏洞中探寻企业管理制度的劣势,从而针对性的提出合理建议,关注企业未来的长效发展。
(三)完善企业会计审计监督机制
企业应该针对会计审计人员的审计工作建立专项监督机制,并明确奖惩依据。要定期检查审计工作的进展情况,对部分审计结果进行抽查、复查,一旦发现审计人员瞒报审计问题,就要对审计人员进行问责,从而最大程度地保证审计结果的真实性。
关键词:公路管理单位 会计审计 问题 应对措施
新会计准则是建立在当下我国社会经济发展的宏伟蓝图基础上,为适应公路管理单位的发展需求而进行的相关革新。新会计准则的颁布实施,在一定程度上增强了公路单位会计审计工作的办事效率。但是,伴随着公路管理单位与新会计准则的相应问题也应运而生,比如在会计审计工作中还存在办事效率低和人员知识技能不强等因素,这就需要公路管理单位在管理过程中结合会计审计的工作特点,对实际存在的问题进行深入研究,并根据实践经验提出行之有效的解决措施,以此来保障会计核算的工作效率。
一、我国公路管理中会计审计存在的主要问题
(一)会计工作人员的专业性不强
目前我国的会计工作人员普遍存在专业聚能欠缺的问题,为保证公路管理单位的各项工作能够有序进行,就需要会计工作人员不断提高自身的业务水平,但是由于我国的审计工作发展并不成熟,所以在其内部还没有形成良好的审计工作环境,这对审计工作人员的工作与学习是不利的,比如其中有比较多的员工还沿用旧时的账面资料来进行信息录入和查询等操作,这点很明显就是工作环境不合理所导致的。这种操作手段过于单一,容易导致数据混款和工作效率低下的情况。根据国际内部审计师协会颁布的《内部审计标准说明》可以发现,单位内部的会计审计公园人员应该充分掌握与财务和会计相关的知识,其他领域比如法律、统计、管理等知识也应该有所涉猎,只有这样才能保证会计审计工作人员在日常工作中有足够的知识储备去应对一系列问题。只有保证了工作人员的专业技能,才能够增强审计工作效率及其质量水平。所以,为了提高我国公路管理部门的工作效率,就必须对会计审计提出要求。
(二)对会计审计工作的重视程度不足
纵观我国公路管理单位的发展历史可以发现,我国的内部会计制度观念还比较落后,相关管理部门对会计审计工作的重视程度明显不足,尤其是有部分会计审计工作者对会计审计的相关知识掌握地不充分,从而导致对审计工作的生疏,这在会计审计日常工作中是比较大的问题,这些问题会对会计审计工作的改革和发展造成极大的阻碍,所以相关管理者和研究者应该加强对这些问题的重视程度,在日常的会计审计公路管理单位进行任务分配和执行的过程中尽最大的可能去避免事后审计、事后核算以及事后调查的方式,因为这类的操作方式容易容易导致公路管理单位对内部控制的控制度变低,并且由于部分工作人员缺乏较强的内部控制意识,从而导致对内部审计工作的重要性缺乏重视,这些问题对于会计审计工作来说都是不利因素,所以相关部门应该予以重视。
二、强化会计审计工作的策略分析
(一)加强会计工作人员的专业技能
为了更好地加强会计工作人员的专业知识技能,公路管理单位内部要尽快构建起一套比较完备的学习方案和工作考核制度,在充分保证工作人员知识水平的基础上强化审计工作人员的会计业务知识,与此同时,还应该加强对会计工作人员的计算机操作技能的培训。只有保证了会计工作人员的实际操作水平,才能保证会计审计工作人员的业务与理论水平得到充分发挥。另外,会计审计工作具有一定的独立性,所以审计工作人员在日常工作中应该适当地保持独立性,有目标有计划地构建起自身的知识体系,树立终身学习的理念,不断地学习先进知识技能,与此同时,部门内部人员应该时刻关注审计人员的思想状态,努力培养一批具有较高业务水平和正确政治思想的审计人员队伍。
(二)加强会计审计工作的独立自主性
在传统的公路管理单位中,会计审计工作具有一定的自我约束性,为了更好地强化内部管理和避免风险事件发生,以此来实现经济效益的最大化,会计审计工作人员应该充分强化内部审计的独立性。除此之外,会计审计应该突出其相应的主体权威性,只有在上述两点的情况下才能保证会计审计工作人员的工作职能得以全面的实现。在新会计准则的背景之下,相关部门应该充分利用这一契机来实现会计审计工作的价值,强化会计审计的独立性是一项重要的内容,因为加强会计审计的独立性在一方面可以避免利益间的相关性,另一方面有利于公平、公正的审计环境的真正形成。
三、结束语
我国正处于经济建设的高速发展阶段,但是新会计准则背景下的公路管理单位还存在诸比较多的问题,由于会计审计工作在一个部门里面是处于多问题,而会计审计工作在部门单位里承担了比较重要的角色,尤其是在公路管理部门等设计资金庞大的单位,会计审计工作是公路管理类单位的核心,所以在现代公路建设中应该遵循新的会计准则,不断提高会计工作人员的基础知识技能,强化会计工作人员的综合素质们不断提高会计审计工作人员的办事效率和学习能力,为我国的社会主义现代化事业添砖加瓦。
参考文献:
[1]张杰.提高经济效益与会计审计[J].北方经贸. 2011(01)
关键词:企业;会计审计;经济效益
企业会计审计工作的创新实施可以为企业经济效益的优化提供完整的支持。对企业会计审计工作对经济效益的重要影响进行总结,并制定提升企业会计审计工作处理质量的策略,是很多企业会计专业人员重点关注的问题。
一、企业会计审计对企业经济效益的重要影响
(一)企业会计审计有助于企业缺陷的弥补
在企业制定会计审计相关工作的创新方案过程中,企业自身的各方面缺陷可以得到更加明确的识别,使企业会计工作的运行可以在充分明确自身价值的同时得到合理处置,更好地满足企业会计审计相关工作的创新实施需要。在企业会计管理工作创新推进的过程中,企业自身所面临的各方面竞争压力会更大程度上显现出来,结合企业竞争环境的复杂特点进行会计审计工作的创新,可以使企业充分适应新时期竞争环境所带来的各方面考验,为企业会计审计相关工作的创新调整提供更加有利的支持。在企业会计审计工作实施过程中,企业运营机制的各项漏洞将可以得到有效的控制处理,与企业发展战略相关的措施也可以获得更高水平的价值评估,从而实现对企业经营性活动风险的有效控制,在满足会计审计工作实施战略的同时,更好地规避企业的经济损失。
(二)企业会计审计工作可以提升资金利用合理性
在企业实施会计审计工作的过程中,企业现有的资金资源将获得更高水平的利用条件,尤其可以使企业的会计审计工作在资金应用价值开发方面的突出价值得到明确的认定,更好地提升企业资金成本价值开发水平。在企业会计审计相关工作实施的过程中,企业资金利用率将会进一步提升,与企业经济效益相关的各方面策略都会拥有更加理想的工作实施条件,从而保证企业的资金利用合理性得到有效维护。在企业处理会计审计相关工作过程中,企业的发展战略将会在较多方面凸显出自身的价值,尤其在资金依赖性控制方面,企业的会计审计工作会在资金支持体系构建方面展现出更大的作用,为企业会计审计相关工作的优化创新提供更高水平的支持。企业的会计审计工作可以使企业经济监管性质业务的运行具备更加理想的条件,传统的财务管理模式建设工作将可以拥有更加理想的运行条件,因此,企业的综合性竞争实力将可以在资金利用价值得到充分开发的情况下凸显出自身价值。
(三)企业会计审计可以提高企业经济工作质量
企业经济工作的质量直接影响着企业的总体发展水平。在企业会计审计工作实施的过程中,企业现有经济工作的组成部分将可以得到更加全面的统计,在企业制定创新发展方案的过程中,从保障企业经济活动实施顺畅性的角度出发,实现对企业会计审计相关工作价值的开发,可以为企业经济活动的高质量推进创造更加有利的条件。在企业会计审计相关工作开展的过程中,劳动消耗问题的管控可以为企业经济工作的创新实施提供较为理想的基础条件,在这种情况下,实现对经济信息精准性的分析,有助于企业经济活动的顺利开展。企业会计审计工作的实施必须实现对经济性质工作决策制定情况的研究,尤其要对经济信息所具备的精准性特征加以考察,使符合会计监督工作创新实施需求的各类措施可以得到合理的设计,以便企业的经济工作可以拥有更加理想的实施条件。
二、企业会计审计工作存在的不足
(一)会计审计人员的培训策略不够完善
部分会计审计人员培训工作的实施对于企业竞争战略的重视程度不足,没能从企业市场份额竞争管理的角度出发,实现对会计审计工作方案的创新调整,导致符合会计审计相关工作开展需求的竞争战略无法得到合理有效的设置,也使得人才竞争战略的突出价值无法得到体现。部分会计审计人员的培训工作对于人才选用工作的需求缺乏足够的重视,没能针对现有人才群体的专业技能构成情况进行全面完整的考察分析,无法为会计审计工作培训举措的制定提供必要支持,也使得审计工作所需的技能经验难以得到有效积累。部分会计审计培训策略的设计对于会计行业的发展趋势缺乏科学的分析,尤其对于会计审计专业人员的职业道德建设工作缺乏足够的关注,无法在创新审计工作标准方面取得理想的成效。
(二)会计审计内部控制监督机制不够完善
部分会计审计工作在实施的过程中,对于内部监督机制的组成情况缺乏足够的重视,尤其对于影响审计工作公正性的因素缺乏完整的总结,没能从机构建设的角度出发,实现对会计审计相关举措的价值认知,无法为内部控制监督机制的调整优化提供必要保障。部分会计审计内部监督机制的建设缺乏对基础性工作设施构成情况的研究,尤其对于会计审计机构的建设和财务管理举措的设计缺乏有效的关注,无法在审计机构建设过程中实现对会计监督工作的创新调整,也使得会计审计关注无法在內部控制监督机制得到有效构建的情况下,实现对审计工作公正性的有效维护。部分会计审计内部控制工作的实施缺乏对监督和管理工作价值的关注,尤其对于影响管理职能的因素缺乏有效的重视,不利于会计审计工作的规范化运转。
(三)会计审计方法和相关技术的创新水平较差
部分会计审计工作在开展的过程中,缺乏对审计方法构成情况的研究分析,尤其对于会计审计工作相关技术的构成情况关注程度不足,无法在会计审计工作方案的创新过程中,实现对技术性因素价值的充分开发,也使得会计审计各项举措的价值无法得到有效认定。部分会计审计方法的应用缺乏对会计核算相关任务构成情况的总结,虽然进行了新型技术资源的引进应用,但对于影响企业发展水平的数据缺乏必要的总结分析,无法从会计审计的角度实现对现有技术资源价值的全面开发。
三、企业会计审计工作的创新改良策略
(一)完善会计审计人员培训机制
企业在进行会计审计团队人员培训方案设计过程中,要加强对培训活动组织设计效果的关注,从提高审计人员专业素质的角度出发,制定符合企业经济发展实际需求的举措,使审计专业人员培训策略的构建可以为企业的创新发展提高更加充分的保障。会计审计人员的培训工作必须实现对企业现有经济工作关联因素的总结分析,尤其要对财务部门成员的经营性工作实施条件进行创新,使满足会计审计专业发展需求的举措可以更大程度上凸显出自身价值,从而实现对审计人员培训方案的创新改良。培训策略的构建还需要加强对复合型人才培育策略的关注,尤其要对影响审计团队成员综合素质的各方面因素进行创新考察,使满足复合型人才培训工作需要的举措可以充分凸显出自身价值,从而实现对审计人员培训策略的创新构建。要在培训策略设计过程中,加强对审计岗位人员后续教育活动组织情况的研究,尤其要对影响审计工作开展条件的多方面因素进行创新性整合,为技术性因素革新所带来的多方面影响的识别提供完整的支持,更好地满足会计审计工作相关措施的实施需要。培新工作的组织设计需要加强对技术革新情况的研究,尤其要对审计环境的创新变化情况进行考察分析,使符合会计审计工作运行需要的业务知识可以得到更加完整的价值认知,从而实现对审计工作的优化调整。
(二)提高会计审计内部监督机制的构建完整性
内部监督机制的有效构建可以为会计审计工作的创新发展提供较为完整的支持。因此,必须在制定会计审计内部控制策略的过程中,将监督机制的建设作为重点工作加以定位,使符合会计审计相关工作开展需求的措施可以充分凸显出自身价值,更好地实现对内部控制监督举措的创新设定。会计审计内部控制监督策略的构建必须实现对各部门职能设置情况的研究,尤其要在行使监督工作职权的过程中,实现对各部门配合方案的有效创新,为会计审计内部监督机制的高水平运转提供更加完整的支持。会计审计内部控制举措的设计需要实现对审计监督性质工作实施情况的研究,尤其要对审计机构的人员组成情况进行详细的总结,使符合审计工作规模扩展需求的举措可以充分凸显出自身价值,并且保证审计工作范围的划定可以与会计审计工作的总体实施战略相符合。一定要加强对监督控制性质工作有效性的研究,并从审计工作范围控制的角度出发,制定符合内部监督机制建设需要的全员配合工作方案,为会计审计工作开展过程中自我管理性质工作的创新实施创造有利的基础条件,更大程度上满足会计信息的灵活有效处置需要。
(三)提高会计审计方法和技术创新水平
在会计审计工作制定创新方案过程中,必须对技术革新所具备的深远影响加以总结,使会计审计工作的改良能够将技术性因素的优化升级作为主要工作内容。要加强对会计核算目标设置情况的研究,尤其要对影响会计费用的各个项目进行价值考察,使符合会计费用项目管控需求的措施可以得到更加成熟的构建处理,为会计审计方法的改进提供有利支持。会计审计方法的构建需要强化对会计资金分配情况的研究,尤其要对会计核算工作的具体开展特点进行分析研究,使满足会计核算工作方案建设要求的措施可以得到有效的规划设计,并在技术创新的过程中,更好地提升会计审计工作处理质量。
四、结语
企业的会计审计工作对于企业的经济效益具有多方面的影响,实现对经济效益影响因素的考察分析,有助于企业在新时期的创新发展。本文首先对企业会计审计工作在企业经济效益方面的重要影响进行了总结分析,并制定了提升企业会计审计工作实施质量的具体策略,对确保企业经济效益的稳步提升具有重要积极意义。
参考文献:
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关键词:会计审计;企业控制;经济效益
一、企业会计审计的现状及问题
随着现代社会各类企业的规模不断扩大,企业对于管理的专业性和复杂性的要求就越来越高。合理的会计审计工作对于企业自身的长期发展有着不可低估的作用。但是,目前许多企业的会计审计工作并不成熟,并不能应对新时代和新形势下出现的诸多问题。各企业间的会计审计工作也有这许多潜在的差距,导致经营者经常忽视了会计审计工作的重要性。
(一)会计审计缺乏足够的独立性
现如今我国许多企业都将会计审计工作交给领导直接管理,这种管理方式虽然使对于管理层有着比较好的效果,可以直接控制会计审计部门并且可以及时的做出决策。但是,这种模式也有着不小的弊病需要解决。这种模式下的审计机构的地位比较模糊,不能够展开合理的会计审计工作,难以发挥自身的职能,要受到管理层的束缚,但同时还要负责监督领导层的职责,同时加大了管理层的管理难度。
(二)会计审计体制不合理
会计的的审计体制的建立对于企业自身的发展有着和十分重要的推动作用,会计审计工作制度的建立,可以有效地约束管理者和董事会的行为,将领导层的职责进行规范。所以,企业要推行十分严格的会计审计工作制度,这样就可以防止让企业的内部审计和职业管理同时进行,导致不必要的尴尬局面。内部审计是国家对于企业监督的重要工具,如果审计制度不合理,那么就会导致审计部门失去了相应的监督权力,企业的领导层无人监管,那么对企业的发展就十分不利。
(三)现代企业会计审计工作方式落后,工作效率低下
会计审计工作有着悠久的历史,自从我国建国以来,会计审计工作就存在着。随着我国经济和文化的不断发展,社会对于会计审计工作的要求也越来越高,会计审计工作迅速发展,工作范围逐渐扩大,但是也出现了许多问题。会计审计工作的业务流程逐渐变得复杂,对专业的会计审计人才要求也越来越高,但是现阶段我国的高素质人才严重不足,许多会计审计工作人员有着专业能力低的问题。同时现代企业会计审计工作方式落后,工作效率低下也是一个十分严重的问题,企业都需要寻求自己的创新之路,需要通过技术的革新和管理方面的创新来促进企业自身的长足发展。这就需要企业对于会计审计工作重视起来,对工作方式进行改革,这样才有利于企业整体的进步。
二、现代企业会计审计工作改进方向
(一)完善管理系统,确保部门完整
现代社会,如果要想提高一个企业的会计审计工作的质量,那么就必须要完善企业内部的管理系统,从而保证每个部门的独立性,这时企业发展所必须的,也是一个成功的企业所必要的。因为完善的企业系统管理系统可以加强企业的内部监督。会计审计部门是一个企业的重要组成部分,承担着重要的责任。加强会计审计工作的基础工作建设对于企业的重要性不言而喻。完善会计审计工作的分工情况,有利于加强部门间的协调工作,提高各个部门的工作效率。会计审计工作的主要任务包括会计设置科目、会计审核、账簿组织、财务分析等。一个企业要完善自身的内部监督系统,就要重视会计审计工作,这样可以做到权责分明,使得每个部门互相独立,各自只关注自身的职责,使得公司内部各部门协调发展,平稳运行。如果整个会计体统建立完善了,那么会计审计工作才就可以有效地实施,从而提高企业的工作效率。
(二)加强企业内部控制,增强联动机制
加强企业的内部控制可以有效地提高企业的行业竞争力,对于企业的发展也是十分重要的。增强联动机制不仅可以加强企业对各个部门的控制力度,还可以有效的增强整个部门的联动性,使得企业中的各个部门协调发展,共同促进。加强企业内部控制,增强联动机制对于企业的好处主要表现在两个方面,第一,企业可以更好的组织各部门认真工作,加强决策效率,提高信息汇总的效率。第二,还可以加强企业自身各部门之间的联系,从而极大地提高工作效率,为企业创造出更多的经济效益。对于会计审计部门来说,加强企业内部控制可以有效地明确了会计审计工作的分工,避免了人为拘私舞弊的情况的发生,大大的促进了审计工作的工作效率,从而进一步提高了会计审计工作的廉洁性。另一方面还可以加强审计部门的内部审计行为,使其形成一定的职业权威性。通过对会计内部审计工作的控制,企业可以有效地降低生产成木,改善管理状况。好的管理系统对于企业的发展有着举足轻重的作用,好的管理方式可以提高企业的行业竞争力。提高对会计审计工作的控制力度,对企业的发展十分有利。
三、结语
总而言之,随着现代社会的经济和科技发展,企业的会计审计工作也要与时俱进。对于传统的管理模式,企业要进行改革,加强企业的内部控制,增强联动机制。对于现阶段存在的问题,企业要结合自身的企业文化和特点,进行针对性的分析,从而提高企业的经营和管理水平,使企业在激烈的市场竞争中获得优势。
参考文献:
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