时间:2023-06-25 16:29:02
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇结算审计方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
中图分类号:F231.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)12-0099-02
引言
现在社会上许多审计部门片面地追求审计数量,一味追求经济效益,而忽略了审计质量及审计质量引起的后果和风险;影响审计质量的原因很多,其中审计方法不当是影响审计质量的重要原因之一;不当的审计方法也有许多种,如增减审计法、抽项审计法、重点审计法等,且社会上还有一些杂志介绍并推广这些不当的审计方法,给审计人员一种误导。本文针对这些不当的审计方法进行一一分析,指出其弊病,提出并倡导正确的审计方法。
一、工程竣工结算的概念
从许多审计杂志发表的文章来看,我觉得有必要谈一下工程竣工结算的概念,因为发表的文章中题目大多数是关于预决算审计的,但文章却不谈预、决算审计,而只谈工程竣工结算审计,我想他们是不是对于工程预算、结算、决算的概念不理解。工程(施工图)预算是指在施工图设计阶段,当工程设计完成后,工程开工前,施工单位根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和国家、地方规定的现行有关定额、取费标准、材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,预先计算和确定工程建设费用的经济文件。工程(竣工)结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程(竣工)决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。因此,只有弄清楚工程竣工结算的概念及竣工结算与工程(施工图)预算、工程(竣工)决算的区别,才能谈工程竣工结算审计,才能进一步谈工程竣工结算审计方法。
二、工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法有很多种,从审计人员实际操作的和一些报刊杂志介绍来看,大约有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,审计人员在实际审计过程中采用哪种审计方法。正如一些文章介绍的那样,要根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定,对此做法和看法本人不敢同想。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,就是说审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,这两年来,由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素很多,有工程量计算,定额子目的套用和换算,材料数量及价格的确定,规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,我认为审计工程竣工结算的最好方法就是全面审计法,其他审计方法都不容易做到这一点。
1 全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对有变化的工程量进行一一计算。对有变化的定额子目进行一一套用或换算,对有变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,如拿时间和审计结果的准确性相比,时间的长短,就显得微不足道了,就目前的社会状况来看,我认为,全面审计法应当是现阶段的主要审计方法和最好方法,社会应广泛采用。
2 抽项审计法
抽项审计法顾名思义,就是从工程结算书等有关资料中抽出一部分项目,如抽出一部分工程量或一部分定额子目进行审查,正确的便同意送审价,错误的将其更正,然后连同未抽部分一起合并计算,得出一个审定价;由于未抽审的部分不能保证其正确,因此,审计出来的结果也就不可能确保其正确性,尽管是节省了时间;显然,这种审计方法是不可取的。
3 增减审计法
增减审计法就是先以送审结算为基础,即以送审总价、工程量、定额子目套用、材料数量、材料价格、间接费计取等先默认其正确,然后对其结算书进行全面审查,将审查有出入的工程量差、材料价格差等取出来进行计算和套用,得出一个造价,称为补充价,将补充价与原送审价相加,得出一个审定价,审定价=原送审价+补充价。此方法看起来很严谨,计算速度又快,节省时间,且结果又相对准确。因此社会有一大部分人在使用此方法。但仔细分析,也不难发现其弊端所在。首先,审定价不是直接得出来的,而是间接得出来的,补充价是审计人员亲手算出来的,可以相信其准确性,但送审价就不能保证其准确性了,如果原送审价在材料数量上作弊的话,用这种方法根本审查不出来,在材料分析上,如用手工分析,可故意用一二处笔误或故意将小数点移位,这样进行材料汇总时,材料数量就不是原来的材料数量了,其目的就是让材料差价增加,这样总价也就增加了;即使是计算机分析材料,也一样可以作弊,即打印一份与原结算不配套的材料汇总表即可。其次,即使原送审结算书中材料分析是正确的,如果其工程量、定额子目套用大多数都有偏差,计算起来也不一定快,反而会更浪费时间,因此,选用增减审计法进行审计时,因具备两个要件,一是保证送审结算中材料分析的材料数量是正确的;二是送审结算是工程量、定额子目套用误差数量较少。尤其是第一条件必须具备。
其他审计法如重点审计法、指标对比审计法等都有其不同的缺点,本文就不一一分析了。总之,要想得到相对比较准确的、科学的审计结果,要选审计方法的话,应该选择直接得出审定价的方法,而不应该选择间接得出审定价的方法。我认为,目前最好的审计方法就是全面审计法。
三、例证
某教学楼工程,审计人员采用的是全面审计法,他们根据竣工图纸、签证及招标文件等,对工程量、定额子目套用、材料数量及价格、间接费计取等进行全面审计,都未发现问题,后来审计人员到现场发现,楼梯防滑条未做,但套楼梯定额子目已包含,铝合金窗,图纸上要求铝材壁厚达1.2MM,而实做壁厚才达1.0MM;屋面保温层图纸上要求的是沥青珍珠岩,审计人员打开屋面一看,是水泥珍珠岩。仅此三项在原来基础上核减23万元,最后相关部门和个人也得到了相应的处罚和批评。我想这次审计人员用的是全面审计法。如果是重点审计法或者其他方法,不知还能发现这些问题吗?
四、建议
关键词市政工程;结算;审计;审核;方法;对策;
中图分类号: TU99 文献标识码: A 文章编号:
引言
市政建设是加快城镇化进程、拉大城市框架的重要环节,而在大部分的中小城市中,由于投融资体制尚未完全形成,融资渠道较窄,市政建设所需资金仍主要来源于地方财政,因此,审计机关对市政工程的结算审计是合理确定工程造价,提高投资效益的有效措施,也是审计部门履行审计职能,监督财政支出和预算管理的有力手段。
一、工程结算审计的内容
(一) 工程合同的审核
工程合同是工程结算的基本依据, 工程的结算必须按照施工合同所规定的项目进行。审计工程合同,主要看施工方对于施工合同中规定的项目是否完成, 还有就是合同中规定的工程取费类别是否与工程决算书中的取费类别一致。
(二) 取费标准的审核
其一, 对照施工工程合同, 检查取费标准是否按工程合同所约定的标准进行计取。如在审计某工程决算项目时, 发现合同规定按三类取费, 但施工单位取费时提高了一个档次, 按二类取费,造成多计。其二, 审核单位工程造价。审核查证时应注意掌握市场的价格行情, 了解工程的结构类型和建设特点, 掌握一定区域内同一时期的平均工程造价指标情况。其三, 审核工程费用的计算过程。重点是审核各项费用在计算时所确定的基数是否符合相关的文件规定,取费系数是否与工程类别、施工企业资质一致,费用内容有无重复计算的问题等。
(三) 材料差价的审核
对于按系数法计算的材差部分, 注意材差系数的变化和材差计算的基数规定, 以地方有关主管部门每季度下发的文件为审计标准, 注意材差系数计取的时间与施工进度一致。对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用量和材料的实际价格为主。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料加强审计力度。如果招标文件和施工合同约定材料单价不可调,则必须按照投标单价执行。
(四) 套用定额的审核
首先审核定额的选用是否正确、合理。如建筑工程就分为新建工程和改建工程两类, 而两者使用的定额不同,前者以建筑工程预算定额为主, 后者以维修装饰定额为主。其次审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。如工程决算中选用的定额编号所对应的工程内容是否与施工图纸表现的工程部位完全一致, 定额基价所包含的项目内容是否重复计算, 定额基价的换算过程是否完全正确,定额中某些项目的换算是否合理等。
(五) 工程量计算的审核
施工单位在编送结算资料时普遍存在多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项, 或只增项少减项问题,为此,工程审计人员首要是注重现场核对和对招投标项目以外的工程的验收、收方, 直到查清查实为止; 其二是工程量的计算必须要有详细的过程, 并且必须严格按照建筑工程量计算规则进行审核。
(六) 签证工程的审核
因为签证工程的审核一般都是在工程完成以后,并且签证的项目一般由工程的具体承担部门认定, 不是所有的项目都有审计人员参加,所以审计人员在审计签证项目时必须从多方面着手。首先可以实地查看签证项目, 进行必要的验收和收方工作; 其次可以询问现场施工人员, 可以要求现场施工人员对签证项目的合理性和准确性作出解释; 再次对于涉及隐蔽工程的签证项目, 必须要求审计人员现场确定,否则审计人员不予承认; 最后对于签证项目的认定程序必须完善, 需要分管领导签字的, 必须要有签字, 否则审计人员不予认可。
二、工程结算审计方法
市政工程结算审计方法主要有:全面审计法,大项审计法,随机抽查法等。
(一)全面审计法
审计人员将工程结算另编一本,并与被审单位的结算书对比,对比时可采用从大到小逐项分解的办法,即先核对工程总价,然后核对分部分项及分项子目,再核对材料价格及各项取费。核对时如两者相差较大,则记下该项双方重算,以确定正确的数值。采用全面审计法要求审计人员具有结算编制业务知识,并能熟练而及时完成市政工程结算的编制。其优点是全面、细致、差错小,缺点是工作量大。对于造价较高的工程应采用全面审计法。
(二)大项审核法
大项审核法就是审计人员从被审单位的结算书中挑出工程量较大、基价较高的分项子目,重新计算一遍。计算内容包括:工程量、人工费、材料费和机械费。其优点是重点突出,审计时间短,效果好。缺点是只能发现大项的差错,不能发现小的差错,结算差错不能全部纠正。此法适用于审计人员少、审计项目多的情况。
(三)随机抽查法
随机抽查法就是审计人员将结算书上各项子目的编号做成签,放在袋内,随意抽取,对抽出的子目进行审计。这种审计方法具有偶然性,会发生大项抽不到的情况,大项如有差错就得不到纠正。因此,这种办法仅限于分项子目多、无显著大项的情况,而且,所抽子目应不少于总子目的50%。
三、加强工程结算审计的对策
(一) 加强审计制度和人员队伍建设
一方面加强审计制度建设, 应按照 审计机关国家建设项目审计准则 和本地建设工程造价管理办法的要求,结合本单位实际, 建立健全规章制度, 例如:审计风险约束机制、审计项目质量责任制、审计工作质量考评体系和奖惩制度。使审计可以做到有章可循,严格按照规章制度办事, 减少和避免各种错误的发生。另一方面加强审计队伍建设, 应按照 审计法 、审计署关于内部审计工作的规定 等法规的要求, 建立健全审计机构, 配备专业技术人员。工程决算审计是一项专业性很强的工作, 承担审计的人员不仅应具备会计、审计和建筑预决算的知识, 还要掌握经济、法律等多种专业知识, 为此要不断加强审计人员的培训,积极参与审计的经验交流和理论研究, 为审计人员整体水平的提高提供平台。
(二) 充分运用计算机辅助审计, 提高审计的质量
随着会计电算化的大规模普及和发展, 传统的审计技术方法和审计作业手段已受到极大的冲击和影响。为适应信息技术发展的需要,加快改进审计技术方法和审计作业手段,运用现代化的工具 计算机来辅助审计已势在必行。工程结算审计任务繁重,审计计算工作量和重复手工劳动量也很大, 采用计算机辅助审计, 大大简化了审计人员计算、抄写等工作, 提高了工作效率。在实际审计工作中可针对具体项目应用成熟的软件如工程量自动计算软件、钢筋计算软件、预算套价软件。
(三) 运用谈判技巧, 与对方减少分歧、达成共识
审计人员在审计谈判前首先要做好调查研究,要运用心理学知识, 并有意识地、恰当地运用一些谈判策略和技巧, 以驾驭审计对话内容, 产生合作、建立信任、解决对立情绪,并得到有关人员的支持和尊重, 在重大原则问题上应自始至终坚持专业标准, 立场鲜明, 毫不动摇和让步。同时也应在风险控制范围内作出一定的让步, 在双方处理意见上分歧较大, 在用其他方法无法解决的情况下, 可以考虑提出折中方案, 公平解决, 及早走出困境, 提高效率, 在可接受的范围内使甲乙双方达到 双赢 。
结束语
在市政工程结算审计中,应抓住工程结算中的重点, 结合实际, 掌握好原则, 灵活运用法律、法规、政策, 确实做到高质量的审计, 保证审计结果的合法性、合理性, 使审计后的工程造价真正地反映工程的实际造价, 从而使工程造价真正起到对工程的质量、工期起约束和激励作用, 以求不断提高基本建设的管理水平和有效地控制工程造价。
参考文献
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一、工程结算审计中与现场勘查有关的常见问题
1、偷工减料: 一种是把该完成的工序省掉;如房建工程中,施工单位常把保温工程中砂浆找平层省掉,屋面工程中的隔汽层不做,绿化工程中的滤水层省掉;这类项目省掉了,既不影响外观,短期内也不影响质量,审计人员不认真检查是不容易发现问题的,但长期而言对工程质量造成了隐患。二是不按图施工,偷厚度,偷尺寸,偷减材料,如房建工程中保温厚度不做够;垫层厚度不做够 ;刚性屋面防水工程中把钢筋偷掉,只做素砼;屋面水泥珍珠岩找坡中把水泥偷掉变成干铺珍珠岩;道路工程中基层砂夹石厚度不做够;绿化工程中乔木胸径不够;水利工程中挡土墙厚度高度不做够;安装工程中电线电缆直径不够等 。
2、将不是自己施工的项目当成自己完成的项目报在结算中,如街道风貌整治工程中店招改造,设计要求拆除旧的重做新的,实际将就原来的稍作修整当成自己的工作内容;小农水工程中沟渠整治,原来本来就有的沟渠、乡村道路等也当成自己新建项目报入结算中,这类项目现场有实物,资料也有反映,如审计人员不仔细调查,很容易犯错 。
3、以次充好,以低挡产品代替高挡产品,以低价做法代替高价做法,小品牌产品代替大品牌产品,以简单做法代替复杂作法等,如门窗工程中以普通铝合金门窗代替断桥铝合金门窗,花岗石以国产代替进口,砌体加固中的钢丝网用玻纤布代替,市政工程中灰土换填,把灰土偷掉了换成素土,连砂石换填用建渣代替等。
4、弄虚作假,做虚假竣工图,虚假变更,虚假签证等,如房建工程中,施工单位在画竣工图时任意修改图纸,将]有做的项目或不是自己做的项目当成自己的项目画在竣工图上,有的任意放大图纸尺寸,甚至修改钢筋规格等 ,监理单位在签署竣工图又没有认真核对 ;其它如桩基础深度,自然地坪标高 ,道路工程中换填等都是容易做假的地方。
二、工程结算审计中现场勘查的内容
1、竣工图纸,竣工资料,施工方案表达不清楚的部位,如房建工程中外墙装饰有多种做法时,各种装饰的范围不容易表达清楚;绿化景观工程中有堆土造坡时,对堆土造坡的尺寸、形状、坡度等也不容易表达清楚 ,通过现场勘查弄清楚其做法。
2、标段之间有交叉的部位、房屋与总平交接部位、市政工程的边沿部位、维修改造的新旧部位往往存在模糊交叉的地方,容易造成重复计算,要通过现场勘查弄清楚施工范围。
3、施工变更金额大、签证金额大,索赔金额大的部位和项目,这类签证变更往往存在虚假内容,我们除了要审查其变更签证程序的合规性,内容的合理性外,还要通过现场勘查查清楚相关变更签证内容的真实性。
4、容易偷工减料的部位,是现场勘查的重点,通过现场勘查弄清楚资料与实际是否一致,对于疑点比较大的隐蔽项目,可以采用破坏性检验以求证其真实性 。
5、资料之间对比有矛盾的地方,如竣工图与施工图不一致,又]有变更资料佐证时,竣工图往往存在虚假内容,如地勘报告上的自然地面标高与现场抄测的自然地面标高不一致时,现场抄测的标高往往存在问题, 要通过现场勘查查清楚哪个资料是真实的,。
6、当招标文件和投标文件对材料设备有品牌要求时,且可代用品牌与要求的品牌外观相差不大但价格相差较大时,这时偷梁换柱的可能性就比较大,如装饰工程中的涂料,磁地砖,安装工程中的洁具等,通过现场勘查查清楚使用的材料设备品牌、规格、型号是否与投标文件一致。
二、 工程结算审计中现场勘查的要点
1、做好准备工作 建设工程是比较复杂的项目,专业多、内容多、牵涉的环节世多,有时还会有很多个点,地点很分散,甚至有的工程还会有地方限制,不允许多次勘查,加上审计的工作量大,时间紧,如果现场踏勘准备不充分, 就不容易发现问题;在进行工程现场勘查前,首先要熟悉工程项目施工设计图,工程竣工图、施工合同、工程变更及相关文件等资料内容,找出可能存在问题的地方, 在此基础上,制定现场勘察方案,确定现场勘察内容,重点,参加人员,组织方式,采用的设备,措施等,做到有计划、有准备、有针对性地实施现场勘察。
2、做好询问工作 通过询问参与项目现场的建设单位、施工单位、监理单位当事人甚至工程附近的居民等,可以查清工程施工的工作范围、实施方式、工作内容。当听到的事实、问题和现象与审计资料及现场实际不相符时,及时找出疑点,挖掘隐藏深层次的问题。审计人员结合对项目工程的信息了解,有目标、有步骤地分别一一询问相关人员一些关于项目工程的疑点问题,看他们相互之间有无自相矛盾、自圆其说的现象,获取第一手审计证据,从而达到查深、查透的目的。如我们在审计某水利工程竣工结算时,发现山坪塘清淤量工程量清单中只有几百立方米,而经甲方代表、现场监理签署的收方资料上清淤量达到几千立方米,从现场观察池塘好像没有经过大规模清淤;我们发现疑点后,向附近村民调查后得知,该山坪塘内的淤泥只是局部进行了清除,其余只是进行了整平工作,后来经调查发现该收方记录是施工单位伪造的假资料。
3、做好现场测量工作,通过资料与现场实际比较验证资料和造价的真实性,如对照竣工图,核查实际施工尺寸、施工工序是否与设计相符,有无偷工减料、以次充好替代现象。对照招投标文件,核查实际施工使用建设、安装材料型号、规格、品质以及施工的制作顺序,有无以次充好、偷工减料的问题;如我们在对某装饰工程进行审计时,发现施工单位报的是印度进口花岗石,而进口关单是显示进口自伊郎,经多方调查原来是国产石材,进口关单是其它工程用的。
4、隐蔽工程的核查 对于隐蔽工程,首先要将隐蔽资料 、材料进场验收记录、材料检测验收记录、投标书工程量、施工图、地勘资料等对比结合,综合分析材料进场数量是否存在较大的偏差,从而判断隐蔽工程是否存在“偷工减料”现象。如我们在审计某市政道路的连砂石换填数量时,发现竣工资料反映的换填深度比施工图要求的换填深度深约2米,经查阅地勘资料发现该道路路基只需局部换填,且平均厚度与施工图要求的基本一至,又查阅该工程的材料进场资料,发现连砂石进场数量远小于结算上报的数量,经委托单位同意,我们请了一个专业地勘公司对该道路进行了钻芯取样,钻芯取样的结果反映了该工程换填资料是假的,仅此一项即审减了约300万元。
5、总价包干项目 对于总价包干项目,现场勘查不仅要核查是否按图纸否内容实施完成,还要核查是否按合同要求的内容完成,是否有甩项,是否有设计变更等。
6、做好记录工作,现场勘查勘查完成后,应及时做好勘查记录,并请参与现场勘查的各方代表共同签署,收集好现场询问笔录、现场取证的测量记录、影像资料等作为结算审计的证据。
关键词:建筑工程;结算审计;问题与对策
Abstract: currently, the urbanization level increases, transportation industry sustainable development, the municipal engineering project, the urban road construction projects the increasing number of. In the construction engineering, every small construction projects are the whole construction project is an important part of, however engineering settlement auditing this link has been the most difficult problems to solve, strengthen building construction settlement auditing of the existing problems of the construction of the whole project solution has an important role. This article in view of the current building construction settlement auditing existing problems, and advances some corresponding solutions.
Keywords: building engineering; Settlement auditing; Problems and countermeasures
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
引言
随着当前建筑水平的提高,建筑行业得到了突飞猛进的发展。在建筑业迅猛发展的同时,也出现了各种各样的建筑施工问题,其中表现做突出的就是结算审计方面的问题。当前,建筑工程的结算审计问题严重制约着建筑施工的竣工,影响着建筑工程的发展。因此,加强建筑工程结算审计方面存在的问题的解决,是当前建筑工程施工顺利进行的重要保证,是建筑业发展的重要前提。
一、建筑工程结算审计中存在的问题
(一)目的不明确
建筑工程的结算审计工作并不是单纯地为了工程的建设,更是为了掌握工程的前期管理与施工计划等信息,经过一定的总结与批复,以此了解工程施工的造价等情况。就目前的工程结算现状而言,工程的结算审计工作人员对工作相关信息的整理与分析缺乏一定的水平,由于工作人员的经验不足,在工程的实际结算中不能够明确自己的责任是什么,他们在工程的建设中很难发现资金的到位与缺口情况,及时发现工程管理中的问题,及时采取措施,因此导致整个工程的工作质量的下降,不能够提出优质的意见和建议,甚至有的审计问题即便是发现了,也不能够及时得到解决。
(二)方法不正确
当前,建筑工程的结算审计人员的文化水平通常都比较低,他们没有受过专业的知识培训,缺乏科学的审计方法,对工程的细节情况不能够做到详细地了解。现有的结算审计人员一般情况下都是按照工程完成的先后顺序进行工程的结算审计工作,对工程的系统总结水平不够,对工程项目的施工质量更是不能够细致地了解。譬如,在公路的施工过程中,工程的审计人员总是按照工程施工的先后顺序一项一项的进行工程项目的结算审核。只有使用正确的结算审计方法,工程的施工效率才能够得到提高。
(三)工程量计算不准确
在建筑工程的施工过程中,最常出现的问题就是工程量重复计算。譬如毛石的重复计算、楼地面的孔洞重复计算、墙体面积的重复计算、地面墙体的抹灰重复计算等。工程量的重复计算不仅浪费了大量的人力资源,而且增加了工程建设的成本。与此同时,工程量的计算不准确的主要表现为:首先,负责工程量计算的工作人员不扣除那些违规操作、不符合相关规定的工程量,将这些不合格的工程量混入到合格的工程量一起计算;其次,忽视了应该合并在一起的工程量的计算。在建筑工程的预算方面,一方面在工程的预算中已经加入的工程量,而实际施工中没有施工,结算中却不扣除,另一方面,在一些工程的施工中,会使用大量的工料费用,而实际的工程结算中,却没有进行材料与各种费用的扣除。
(四)材料的差价与价差结算错误
在建筑工程的施工中,材料的差价问题与价差问题是最常见的问题。首先,材料的差价的问题,在当前的建筑工程造价中材料的价格费用是工程造价的重要组成部分,大约能够占到工程总造价的百分之六七十以上。这几年,建筑材料日益市场化,出现的建筑材料管理混乱现象日益严重,这在一定程度上也是工程结算的一个关键部分。其次,建筑工程的价差问题也是影响建筑工程结算审计的重要因素。当前,建筑工程产品具有一定的庞大性和复杂性,建筑材料也存在着一定的多样性和差异性,尤其是材料价格的差异性。因此,建筑工程的结算审计人员不仅需要加强建筑性杂志、报纸的阅读,而且要尽量深入到建筑市场去了解市场中的建筑材料的价格状况,及时掌握建筑材料价格的变化与趋势,同时还要考虑到工程材料的运输费用等,工程的结算审计人员要对建筑市场中的各种材料的价格变化做到心中有数。
二、建筑工程结算审计问题的解决对策
(一)采用科学的结算审计方法
随着建筑业的发展,科学的结算审计方法主要表现在两个方面,一是全面的结算审计方法,一是重点审查的方法。首先结算审计方法要全面,当前,结算审计工作的工作量非常大,细致、全面地对整个工程进行结算审计是工程进行的重要保障。其次是要对工程的结算审计工作进行重点审查。当前,针对我国国内的包工工程,特别是签署了总价合同的市政工程,我们要进行合格的结算审计工作。在进行这项工作时,要重点着眼于工程招标图纸,对图纸内容进行一定程度的审核,同时要检复施工的做法。在建筑工程的结算审计方法上,使用重点审查法不仅能够提高结算审查的效率,而且能够以最快的速度对工程的结算进行控制管理。
(二)加强对施工合同的审核工作
当前,我国的多数建筑工程施工都采用的是承包合同。合同是工程施工的前提,不论是什么样的工程,什么样的承包形式,合同都是工程施工的第一道关卡,也是建筑工程建设的前提和保证。因此,在工程的结算审查工作中,首先要做的就是对施工合同的检查,要将合同中的各项条款,以及不同条款之间的关系等都弄清楚。
(三)提高工程量结算审计的准确性
随着建筑业的发展,建筑工程的结算审计工作的重要性越来越突出,而在工程的结算审计工作中,工程量的结算审计工作是最重要的。工程量的结算审计工作的准确度是整个建筑工程结算审计工作的关键。工程结算审计工作人员不仅要熟练掌握工程的计算规则,而且要对工程的竣工图了如指掌,能够对工程量进行科学准确的审核。
(四)加强材料的结算审计工作
随着市场化的程度越来越深,工程材料的选择性也越来越大。建筑工程在进行材料的结算审计时,要根据合同规定的时间、价格等进行核算。同时,还要特别注意工期长的工程,一定要将不同时间购买的材料分清楚,要根据购买时间的材料价格进行计算,切不可用整个工程竣工时的材料价格进行计算,那样的计算结果是非常不准确的。
(五)结合工程的质量与工程的建设情况进行计算
在建筑工程建设的最后,工程的结算审计工作一定要尽可能地做到准确无误。在进行最后的结算审计工作时,应该重点掌握好工程合同中的工程日期。特别是在公路建设工程的施工中,人力资源的投入是非常大的,工期一旦延长,工程的建设成本就会增加。因此,遵循合同中的规定是非常重要的,要严格按照合同的规定,工程项目的施工责任必须由相应的负责人来承担。只有这样,建筑工程的结算审计工作才能做好,才能保证建筑工程的施工质量,促进建筑业的发展。
总结:
建筑业的发展是当前市场经济发展的必然发展趋势,其中结算审计工作是建筑工程建设的重要组成部分。在建筑工程中,工程量的结算审计存在的问题是非常大的,要想彻底解决结算审计中的问题,就必须要积极改进结算审计的方式方法,充分把握材料的购买时间,严格审核工程结算的审计质量。只有这样,建筑工程的结算审计工作才能做的更好,将工程建设的最后一关把好,以此保证建筑工程的整体质量。
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【关键词】工程项目;结算审计;重要性;程序;对策
前言
目前在我国建筑行业的工程造价控制之中建设工程结算是这过程中一个极为关键和重要的阶段,与此同时合理去确定一份工程造价的所必须经过的程序就是工程结算审计。如果想要合理的确定可行有效的工程造价,同时能够满足控制工程造价的要求与实现工程项目管理的目标,就必须要全面的对工程进行合理的结算,经过系统的检查和复核,能及时的发现和解决工程结算中存在的问题,做好工程的结算审计,为工程结算提供真实的依据,对合理确定工程项目的实际价格具有十分重要的意义,也是工程项目发包方(业主或建设单位)和施工承包方共同关注的一项重要工作。
1、建设工程项目结算审计的重要性
由于工程审计工作的专业性强、技术含量高,所以,复合型人才及丰富的审计经验是做好工程审计的必要条件建筑项目的结算审计主要是针对工程造价真实性和合法性的审计过程。审计过的工程结算则是反映建设项目实际造价和投资效果的文件。建筑工程造价的结算审计是指在施工企业依照建设单位和施工单位之间的合同上约好的内容完成所有的工程量后,在建设单位和相关质量部门等部门的验收合格后,按照相关的规定向建设单位办理项目工程费用的结算审计事项。建设工程项目结算审计是经济建设中以节约建设成本、提高项目经济效益为直接目的的一种重要活动。这就要求从业人员不仅有较高的专业素质和较宽、较深的专业知识,还要有一定的知识底蕴、良好的职业道德和较高的思想觉悟,去面对工作中新法规、新知识、新技能的挑战。
建设工程项目结算审计有效性的管理对于目前的市场经济分配情况具有极其重要的性质,有效的管理好工程项目的结算审计,尽可能的实现在最少投入之下保质保量的获得最大的产出。要提高电力工程项目管理向着最大的经济效益趋势发展,有效的控制好工程项目的审计管理,增加电力工程施工建设过程中发展的后备资源和经济发展。实现建设工程项目结算的有审计管理是对于工程建设往后在我国的可持续发展必要需求的必要手段。
2、建设工程项目的结算审计程序
(1)要完成好建设工程项目中的结算审计,第一步需要做的就是将建设单位所提供的工程结算审核资料进行详细的阅读检查,对所要审计的工程项目概况有一个初步的了解,这保证能在发现资料不全或者是对于资料上模糊不清的相关条文等等问题时可以及时的向建设工程单位提出。做好审计程序上的第一步骤工作,为日后工程结算审计奠定下良好的基础。
(2)建设工程项目结算审计程序的第二步,就是让结算审计人员到施工的现场勘测,进一步全面的深入了解工程的施工进展或是竣工情况,并对现场踏勘做好相关的记录。
(3)第三步就是要依据相关施工合同约定,进行有效结算方式以及确定审核方法。若为合同价包死项目,工程量无需打开重算,重点关注变更签证与合同价、原投标施工图之间的关系。施工中手扶电梯装饰部分发生了变更,施工方以增加项目方式报送结算。审计人员经查看与合同价相对应的投标图纸,发现电梯装饰并非新增项目,而是变更,结算中应扣除合同价中的电梯装饰内容。施工方不同意,理由是合同价未包含该部分内容,审计人员则认为合同价是否包含该内容不能影响结算中费用扣减,施工方未报价,可视为优惠,结算时必须扣除。工程款支付至合同总价的85%暂停支付,所余款项待工程全部竣工验收合格后,竣工结算经招标人委托审计机构审定后,除预留工程造价的5%作为工程质保金外,其余款项一次结清。本工程无预付款,中标单位投标时计取了贷款利息。后由于种种原因,该工程两年多后才正式签合同开工,且图纸有部分修改,合同价最后由三部分组成:原中标价、人工材料费涨价补偿、变更费用增加等。合同约定结算方式为合同价加变更签证,有预付款。审计人员根据现有的结算资料提出应扣除原合同价中的贷款利息。
(4)审计程序中第四步就是形成初审意见。经查看资料,计算工程量,核准单价后向项目负责人汇报初审情况,项目负责人汇总各专业审核情况后及时与委托方沟通,在征求委托方同意的情况下,由委托方牵头组织与施工方开始核对,核对过程中随时向委托方汇报审核情况,必要时建议三方召开结算会议,解决较为棘手或扯皮的问题,并形成会议纪要。
(5)结算审计程序的最后一个步骤就是要给出一份具体的审核报告。在经过以上所有程序之后,项目负责人最后将审核结果报于委托方征求意见,经委托方同意后,向其出具“工程结算审核认证单”,待甲乙双方签字盖章后,向委托方出具正式的“工程结算审核报告书”。
3、工程项目结算审计中应注意的问题
3.1不同标段间结算关联和互斥
一个建设项目一般要划分十几个甚至几十个标段,部分标段之间存在不同程度的交叉作业,尤其是土建工程、内部装饰和外部装饰工程之间工作内容交叉现象更为突出,导致相关标段间工程结算内容存在着不同程度的关联或互斥现象。
结算关联主要表现为A单位签证内容是由于B单位工作失误造成,A单位获得的签证费用应由B单位承担。结算审计时,若不了解项目整体实施过程和结算情况,很容易忽略扣减A单位因工作失误而应承担的费用。在某装饰工程中一份签证表明,由于空调施工单位将使用中的水管线截断,导致已完成的室内装饰被破坏,室内装饰施工单位需拆除受损部分并进行二次施工。由于审计已掌握了上述签证内容,在对空调工程结算审计时,扣减了该单位因漏水而应承担的费用。
结算互斥主要表现为A单位将合同范围内的工程内容交由B单位实施,该部分费用应只包含B单位结算中。但在结算审计中经常遇到A单位在上报结算时仍包含已由B单位实施的内容,造成部分内容重复结算。
3.2措施费的真实性和合理性
措施费是工程结算审计中的难点,也是工程结算审计应关注的重点。措施费是工程造价的重要组成部分,是相对比较固定的一项费用,一般情况下在结算时不予调整。但在项目实施过程中,施工单位往往以施工条件发生变化、实际工程实施日期与合同工期不一致、合同约定不明确等为理由,在结算中增加措施费。由于措施项目在竣工图上无法反映,一般通过规范标准、施工组织设计和现场签证等形式计算其费用,与分部分项工程费相比,措施费计算较为困难。在某项目审计中发现,施工单位以施工方案变化、合同工期变化等原因,上报结算中增加措施钢筋和冬季施工措施费合计260万元。经审计多方了解,查阅多方资料,发现施工单位上报施工方案与实际不符,冬季施工措施费部分内容不合理的问题,最终审计确认上述措施费用仅为62万元,审减198万元,审减率达76%。
3.3签证内容的真实性和合理性
当前,有些施工单位采用低价中标,然后通过现场签证的方式增加工程结算,从而获取更多利润,因此现场签证也是结算审计的一项重要内容。对政府投资建设项目而言,由于多数建设单位缺乏项目管理和投资控制经验,加之监理人员缺乏责任心,导致现场签证管理不严格,签证内容不真实、不合理的问题较为突出,主要表现在以下儿个方面:①施工单位将合同范围内的工作内容分解后,以某种理由编制虚假现场签证,要求建设单位和监理予以确认。②有些签证已明确应由施工单位承担一定比例的费用,但在上报工程结算时并不扣除,从而增加工程造价。③建设单位与施工单位联手编造虚假签证,骗取工程款,这也是导致腐败发生的一个主要原因。
3.4材料和设备暂估价
招标投标法实施条例明确规定,以暂估价形式包括在总承包范围内的工程、货物、服务属于依法必须进行招标的项目范围且达到国家规定规模标准的,应当依法进行招标。但结算审计中经常遇到招标项目中暂估价设备和材料未经招标,施工单位直接与供货商签订采购合同,或建设、施工和供货商三方直接签订合同,往往会出现合同价格偏高的问题。在结算审计时,审计人员因价格问题与设备和材料供应商存在较大分政,增加了结算审计难度。
3.5设备材料品牌和质量是否与投标承诺一致
建设项目采用招投标方式确定设备和材料供货商时,中标单位根据招标文件要求在投标文件中一般会明确设备和材料的品牌和质量等级,并以此为基础确定综合单价。有些中标单位为了获得更多利润,在项目实施过程中私自更换廉价品牌或同品牌低档产品以次充好,但在上报结算中仍套用原中标综合单价。结算审计时,尤其是在装饰工程结算审计中,不同品牌、不同档次装饰材料价格差异非常大,应关注施工单位采用上述行为增加工程造价的问题,应据实予以审减。但此类问题在结算审计取证过程中往往会遇到较大阻力,尤其是建设单位与施工单位串通,联手以次充好谋取不法利益时,审计取证将十分困难。
3.6工程内容与所取得发票是否相符
政府投资项目中涉及的发票类型主要有建筑业发票、增值税发票和行政事业性收费统一收据。工程结算审计时应关注工程内容与施工单位提供的发票类型是否相适应、是否符合有关规定。在某基坑支护工程结算审计中发现,施工单位在投标书中水资源费报价为20万元/月,排水费报价为2万元/月,施工单位提供给建设单位上述费用票据为建筑业统一发票,而不是行政事业性收费统一收据,价款合计132万元。延伸审计施工单位发现,施工单位也未取得行政事业性收费统一收据,通过进一步审计调查,施工单位承认未交纳水资源费和排水费,审计对上述132万元费用予以审减。
4、做好工程项目结算审计对策
4.1掌握项目总体情况,做好工程结算审计统筹管理
应把工程结算审计与基本建设程序履行情况、建设管理情况、财务收支情况审计相结合,掌握项目总体建设情况,了解各标段之间交又作业关系,合理安排各标段间的结算审计顺序,及时发现不同标段间因结算内容关联和互斥而导致重复结算的现象。
4.2审计分析签证变更资料的真实性、合理性
通过查看经批准的施工组织设计或施工方案、施工日记、监理日记、会议纪要和气象记录等相关工程资料,询问建设单位、监理单位、设计单位和施工单位相关责任人,全面了解发生签证的原因和必要性,分析签证的真实性和合理性。
4.3采用复核性审核方法,现场核实竣工图纸的真实性和完整性
结算审计时应做好现场实物核查工作,现场核实设备数量、品牌型号与投标文件、结算文件和竣工图纸是否一致,抽查现场数据与竣工图纸数据是否一致,防止因竣工图纸不准确导致虚增造价现象的发生。
4.4加大延伸审计力度
对暂估价材料和设备、施工变更品牌和档次的材料和设备等,在结算审计时应重点关注供货合同价格的合理性,延伸审计施工单位和材料供应商,通过市场询价、同类商品比价、类似工程单价分析等方法,合理确认材料和设备价格,挤出价格虚高的水分。
5、结束语
工程造价结算审计是一项十分繁琐复杂具有专业性和实践性很强的工作,工程结算审计对于建设企业和施工企业的经济收益有非常大的影响,对控制整个工程的造价起着非常关键的作用。建筑工程结算审计是工程造价的重要环节,也是控制工程投资的最后一个环节。在实际审计工作中,审查人员应预先做好审计的准备工作,根据实际情况,来选择合理的审计方法,对建筑项目结算审计过程中出现的问题应多加注意,本篇文章首先在了解建设工程项目结算审计的重要性和其结算过程所经过的程序等,发现当中可能会面临的问题,然后在实施工程项目结算过程中要多加留意,注意规避等做好工程项目结算审计对策保证整个工程项目结算审计的准确性、真实性和客观性,把好工程造价控制的最后一关,避免造成不可估量的损失。
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关键词:工程竣工结算审计 审计方法 重点控制
工程竣工结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程竣工决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。
1.工程竣工结算的审计形式与方法
1.1工程竣工结算的审计形式
工程竣工结算审计的形式有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
1.2工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法主要有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,在实际审计过程中许多审计人员都是根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定采用哪种审计方法。但是如果采用了不当的审计方法,则不仅会影响工程造价,给业主或施工单位带来经济损失,也同样会给审计单位带来风险。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,近两年来由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素有工程量计算、定额子目的套用和换算、材料数量及价格的确定和规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,最好的审计方法就是全面审计法,其它方法都不容易做到这一点。
1.3全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对变化的工程量进行一一计算,对变化的定额子目进行一一套用或换算,对变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,工作比较繁重,如拿时间、工作量和审计结果的准确性相比,时间的长短,工作量的多少就显得微不足道了。因此全面审计法是现阶段最好审计方法。
2.工程竣工结算全面审计的重点控制
工程竣工结算全面的审计主要包括工程编制依据审查,施工合同审查,协议、纪要、补充合同等资料及资料变更审查,各种签证和施工日审查,工程量审查、查套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。重点控制的是工程编制依据审查,工程量审查、套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。
2.1工程编制依据审查
主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。其依据主要有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2工程量审查
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.3套用定额和计取费用审查
目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.4建设工期履行和工程质量情况审查
建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影晌工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3.结语
对工程竣工结算审计来说,把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计也是监督工程项目的一项重要措施。加强竣工结算全面审计的重点控制,可以获得准确、科学的审计结果。
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关键词 工程分包结算 内部审计 问题及对策
一、前言
在工程建设中,工程分包作为一种重要的管理形式,对工程建设起到了重要的推动作用。但是在工程分包的同时,如何规范工程分包结算行为,提高工程分包结算的准确性,成了工程分包结算的主要内容。基于工程分包结算的实际需要,以及内部审计的重要作用,认真分析工程分包结算中内部审计存在的问题及原因,并制定具体的应对策略,对提高工程分包结算内部审计质量具有重要的促进作用。基于这一认识,我们应认识到工程分包结算中内部审计的必要性,并结合工程建设分包结算实际,制定具体的内部审计措施。
二、内部审计的价值分析
在目前工程建设领域,积极开展内部审计不但能够规范工程结算行为,同时也能够提高企业的整体效益,内部审计已经成为企业发展不可或缺的重要因素之一。结合内部审计的实行,内部审计的价值主要体现在以下几个方面:
(1)内部审计帮助企业实现收益最大化。通过采取必要的内部审计手段,企业在资金管理和财务管理方面更加规范,在资金结算行为和结算过程中,有了更多的依据和可靠的手段,使企业的整体效益得到了较多的保障,对企业发展而言具有重要意义。
(2)内部审计有效控制了企业的资金支出。在内部审计中,对企业的资金支出有着明确的审计要求,企业只有合理控制资金支出,才能满足内部审计需要。在这一管理目标的指导下,企业在资金支出方面建立了预算制度等多种审查制度,达到了控制资金支出的目的。
(3)内部审计帮助企业建立了风险管理体系。通过采取内部审计措施,企业对经营管理风险和资金风险有了更加清醒的认识,通过内部审计查找出漏洞,并根据漏洞建立起的风险管理体系,对企业规范经营管理行为和有效抵御经营管理风险和资金风险有着重要意义。
三、工程分包结算中内部审计存在的主要问题
基于内部审计的重要作用和价值,在工程分包结算中开展内部审计是十分必要的。但是从目前工程分包结算中内部审计取得的效果来看,距离理想状态还有一定的差距,其问题主要体现在以下几个方面:
(1)结算工程量的审计不够准确。结算工程量的审计,应获取图纸以及统一的工程量计算规则,按规定方法和程序对分包工程细目进行逐项计算、汇总,然后与分包结算工程量进行比对,审核其是否存在差异。但是从目前分包结算内部审计来看,在审计过程中,工程量在统计过程中存在不准确因素,对内部审计结果造成了影响。
(2)结算单价和总价的审计缺乏统一标准。在结算单价和总价的审计过程中,审计人员应审查结算综合单价与分包合同约定是否一致,除合同另有约定外,综合单价的调整应参照工程量清单计价规范的原则确定。但是从目前工程分包的内部审计来看,缺乏统一的标准是导致工程分包结算内部审计难以取得实效的关键。
(3)合同外计量的审计力度较小。程分包过程中存在大量的合同外工程量,这部分工程量也是导致建设单位增加预算的主要原因。但是从目前工程分包内部审计来看,对合同外计量的审计力度相对较小,不能达到有效审计合同外工程量结算金额的目的。
(4)主要工程材料的审计不规范。在工程分包内部审计中,主要工程材料的审计是内部审计的关键。但是在工程建设中,主要工程材料由于消耗量和剩余量不明确,并且有些材料的剩余价值无法统计,导致了主要工程材料的内部审计不规范,存在审计失误的风险,对于这一问题,应引起足够的重视,并采取有效方法应对和解决。
(5)分包往来账目的审计,缺乏基础资料支撑。在工程分包结算内部审计中,分包往来账目的审计是内部审计的重要组成部分,关系到内部审计的整体效果。但是在实际审计中,有些分包单位在往来账目上无法提供更为详细具体的证据材料,导致了分包往来账目的内部审计因缺乏基础材料支撑而无法达到预期目的。
四、工程分包结算中内部审计的主要对策
基于工程分包结算内部审计的特殊性,以及内部审计对工程分包结算的重要意义,如何做好内部审计工作,对提高企业的整体效益具有重要影响。结合当前工程分包结算中内部审计存在的问题,只有从以下几个方面入手,才能提高内部审计的整体效果:
(1)按照合同内容核对工程量,提高内部审计的准确性。在内部审计过程中,为了提高内部审计的准确性,在工程量的核查过程中,应以合同内容为主,并做到以合同核查图纸,以图纸确定实际工程量,提高内部审计的准确性。
(2)在结算单价和总价的审计中,采用统一的审计标准。在结算单价和总价的审计中,为了避免出现多重标准,应根据结算实际和内部审计需要,采用统一审计标准,并加强对结算单价和总价真实性的审计,避免多重标准造成内部审计结果不准确。
(3)加强对合同外工程量的审计,提高内部审计的全面性。由于合同外工程量的客观存在,以及合同外工程量在核算中容易出现超预算的情况,在合同外工程量的内部审计中,应严格依据图纸及相应的见证材料予以认定,对没有依据的合同外工程量不予确认。
(4)认真核对主要工程材料的剩余价值,提高内部审计的规范性。考虑到主要材料剩余价值认定困难的特点,在内部审计中,应对主要工程材料的剩余价值进行认真核对,并采用统一规范的标准核对剩余价值,提高内部审计的规范性。
(5)加强对分包往来账目基础资料的核查力度,以原始材料为准。基于分包往来账目缺乏基础资料支撑的问题,在内部审计中,只有加大对分包往来账目基础资料的核查力度,才能解决此问题。如果存在没有相关见证材料的情况,对存在问题的账目不予认定。
五、结论
通过本文的分析可知,在工程分包结算内部审计过程中,只有按照合同内容核对工程量,提高内部审计的准确性、在结算单价和总价的审计中,采用统一的审计标准、加强对合同外工程量的审计,提高内部审计的全面性、认真核对主要工程材料的剩余价值,提高内部审计的规范性以及加强对分包往来账目基础资料的核查力度,以原始材料为准,才能保证工程分包结算内部审计取得实效,进而满足工程分包结算的实际需要。
(作者单位为中石化宁波工程有限公司)
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关键词:建筑工程;结算审计;问题;对策
中图分类号:E232.6 文献标识码:A 文章编号:
一、引言
在工程预结算的造价解决方面,目前我国工程预结算的审定一般由建设单位委托社会中介机构承担。这些机构多为商业审计所,也没有规范化,所用审计人员素质、业务水平都有很大差距。对图纸、施工方法、定额及合同的理解能力的不同,很多造价纠纷。纠纷的解决又各自的立场和目的不同各执一词,即便通过工程造价管理部门也很难公平仲裁。本文中,作者根据多年的对建筑工程项目审计的实践经验,对建筑工程项目的预结算审计的概念和重要性给予了分析,并且提出了加强建筑工程项目的预结算审计的具体措施,希望对预结算审计的发展有所帮助,提高建筑企业的整体市场竞争力。
二、工程预结算审计的概念及重要性
1.工程预结算审计的概念。建筑工程项目的预结算审计是指在施工企业依照建设单位和施工单位之间的合同上约好的内容完成所有的工程量后,在建设单位和相关质量部门等部门的验收合格后,按照相关的规定向建设单位办理项目工程费用的预结算审计事项。建筑项目的预结算审计主要是针对工程造价真实性和合法性的审计过程。
2.工程预结算审计的重要性。工程预结算审计是对建设项目有关的经济活动的真实性、合法性和盈利的审计和核算过程,审计和评价的结果关系着整个建筑工程项目的造价和企业的效益,也关系着建设单位和施工单位的经济效益。竣工预结算审计是对建筑工程固定资产评价的主要依据,占了整个工程审计的一大部分。竣工预结算审计的审计人员与项目没有直接的行政关系或经济关系,他们代表着建设企业对建筑工程项目进行监督和评价,应公正真实的向建设企业汇报审计的结果。对于建筑工程,竣工预结算审计是依据法律法规等技术标准和管理准则而进行的具有很高权威性的一项经济活动。建筑工程的竣工审计要求施工企业在建筑工程中严格遵守各项安全准则和经济标准等,这就可以对建筑工程起到很好的监督作用。由此看来,工程预结算审计对于建筑工程项目来说是有非常重要经济价值和约束价值的。
三、加强工程项目预结算审计的措施
1.要健全工程预结算审计制度。工程预结算审计包含了对工程量的审计、对工程相关合同的审计、对施工物料的审计等等部分,这一切预结算审计部分顺利进行的前提是要建立完善的预结算审计制度,而且对于预结算审计人员要严格遵守这些预结算审计制度。有些工程以期增加工程量来增加工程的造价或者贿赂预结算审计人员来掩饰所做的手脚等行为,都是违反预结算审计的不合法和违反规章制度的行为,相关企业或者国家应该依照制度和法律给予警告或者处罚。对于在施工过程中随意减少工程量,在施工记录上随意增加工程量的行为,这些都是知法犯法的行为,绝对不能姑息。对整个工程的预结算审计作业难度大,工作量也是很大的,所以这就要求完善的预结算审计制度作保证,以保证审计人员在工程预结算审计过程中严格守法、严格守法,顺利完成整个工程预结算审计工作。
2.要规范工程预结算审计程序。无规矩不成方圆,对于预结算审计的程序也是如此,如果有完善的预结算审计程序流程,审计人员严格按照这个审计流程程序进行工作,那么审计工作就会简单许多,而且也会减少许多不必要的麻烦。对于需要签证的程序,要对工作量的计量、审核和签发制度进行必要的完善,并且为了避免不必要的浪费时间,企业的施工人员要按照相应的审计程序将审计的材料准备好。对于物料价格等类别进行分类管理,完善每一类审计的程序,要求审计人员熟知这些程序以及违反程序的相应处罚,在规范的审计程序下,严格按照程序的要求进行预结算审计。
3.提高对工程量的审计。从工程预结算审计的实践来看,施工单位对项目送审预结算的工程量进行多估冒算的现象比较多,为了合理地确定工程造价,加强对工程量计算的审计是工程预结算审核的重点。对项目工程量的审计就是要求审计人员以竣工图为依据,按照预算定额中的计算规则,对工程量进行逐项的计算,然后与施工单位送审预结算的工程量进行认真的对照,检查出工程量计算中存在的问题。这就需要在严格遵守竣工图和计算规则下,联合企业内部的审计人员同专业的审计人员一起解决审计过程中大量的计算问题,努力在短时间内更好的解决工程量审计的各种问题。要想提高对工程量的审计,就必须严格的按照竣工图和相关的标准、清单计价和定额计价规则等等规范,按照工程项目的清单进行认真的计算比对,才能保证整个项目工程量的真实性和准确性。
4.重视对施工物料的审计。对于整个建筑项目的造价,材料费占了很大的一部分,很大程度上影响着建筑项目的费用。对施工材料进行审计的前提是要先确定工程量,然后在工程量的基础上按照国家统一的材料消耗定额确定施工材料的实际使用量。另一方面,市场上建筑材料例如钢筋水泥等材料价格随时间的波动比较大,要密切注意在施工合同中是否对材料的价格有所限定,若是对价格没有限制,怎样进行费用上的调整。一般在合同的施工期间价格的波动都是由施工单位和建筑企业共同按合约分担,对于没有价格的无价材料,审核人员要进行必要的市场价格调查,做好施工物料用量及价格的审核。
5.加强对设计变更、现场签证的审核。工程预结算中设计变更漏洞很多,有的是有设计变更但没有施工;有的是施工进行了核减,却没有相应的设计变更;还有的是设计变更工程量远远大于实际施工工程量;有的工程项目建设过程中,部分建设单位现场管理人员及工程监理人员以隐蔽工程处理、误工、抢工、复杂工艺特殊材料等方式乱签证,人为随意追加工程造价,诸如此类举不胜举。因此审核人员在审核设计变更工程量过程中,要采用耐心、细致的工作方法,不但要对施工图设计的内容到现场进行核实,而且还要对设计变更增加的内容与实际施工的内容进行核实,以便准确地核定工程量。
6.加强对施工费用的审计。工程项目的建筑安装费用是工程造价很重要的一部分,一般施工费用的限额在承包商的合同中已经有明确的表示,但也有的很多工程项目合同关于预结算的条款不严谨不规范,给工程预结算留下许多漏洞,这也是引起工程计价多估冒算的重要原因。特别是在包干工程项目中,对包干范围及调整条件和调整方式等没有明确规定或规定不明确。有的施工单位还存在侥幸心理:不执行现行的建筑安装工程费用定额工程类别划分标准,故意将取费标准高套。针对上述种种情况,审核人员在竣工预结算审计时一定要注意工程类别及取费标准,按照不同施工地区、不同工程类别计取相关的工程费率。严把合同履行关,对涉及到工程造价的条款必须研究透彻,为加强工程造价控制把好费用审核关。
7. 加强工程预结算人员的职业道德教育,提高从业人员素质对从事建设工程的人员应进行职业道德教育,特别是要讲建设工程的基本知识和有关法律法规学习。提高政策水平,提高合同鉴别力,提高依法搞好工作的自觉性,应自觉以行业职业道德约束自己,自觉执行行规行法,正确处理好自己与集体、单位与单位的关系问题,正确公正地处理好每笔预预结算,不论自己所处的位置是施工企业还是建设单位。其处理的每笔预预结算事宜,都要根据国家或地方造价管理部门的有关标准,不能我是施工单位的,就多估冒算,是建设单位的就压价压量。
四、结语
建筑工程预结算审计是专业性和实践性很强的工作,工程预结算审计对于建设企业和施工企业的经济收益有非常大的影响,对控制整个工程的造价起着非常关键的作用。审计人员在审计过程中必须严格按照相关的规定进行审计,充分发挥审计人员对于工程的监督和约束作用,保证整个工程项目预结算审计的真实性和客观性。
参考文献:
关键词:工程造价;结算审计;问题;措施
前言
随着我国建筑行业的迅猛发展,对工程造价提出越来越高的要求,而工程造价结算审计是工程造价管理的重要环节。因此文章中对工程造价结算审计工作中存在的问题进行分析,然后提出了相对应的控制措施,为相关工作者提供借鉴。
一、工程结算审计的主要问题
1.1合同条款约定不明确
工程双方在签订合同时,对计价条款与调整约定不明确,导致双方在工程结算时出现分歧,给审计工作带来了困难。
1.2工程量计量、定额计价问题
施工企业在工程结算时经常会存在重复、漏计等现象,比如刻意的将单位造价高、计算复杂的项目超过实际工程量,还经常巧立名目虚高单价。
1.3施工现场签证问题
建设单位存在盲目签证的问题,不按审核程序对各种签证资料进行审核。施工企业在签证上巧立名目,以少报多。另外,双方在签证时对重要内容描述不严谨,导致结算时出现分歧。
二、加强结算审计的具体方法与控制措施
2.1加强施工合同的审核
工程结算审计首先是要对施工合同进行审核分析,施工合同的审核主要是审查合同约定的工程范围、工程价款结算方式、材料供应方式及价格、有关违约责任的约定,包括工期、工程质量、施工人员到位情况等。另外审核人员还需对工程招投标文件、招标补充答疑文件、询标纪要等资料进行审核,对工程做全面的了解,为实质性审计阶段做好准备。当发承包双方对合同文件有异议时,审计人员因按照合同文件的解释顺序,对异议问题进行判断。
2.2做好工程量的审核
工程量的审核在结算审计中耗时长,内容繁琐,但也是工程结算审计的重点。由于计算规则多,工程量大,容易造成多算、重算或漏算。因此,在工程量审核阶段,审计人员要根据竣工图、相关资料并结合现场情况对工程量的准确性进行逐项核实。工程量的审查方法,要根据需要和具体的工作要求而定,一般情况下应尽量选择全面审查法。在全面审查的同时又要突出重点,重点要放在容易重复计算及隐蔽工程部分。审查时应注意以下问题。
(1)注意审查标段的范围。对于群体工程和大型工程等有多家施工单位参与建设,在进行工程结算时,要弄清楚各施工单位的实际施工范围。如建筑工程中室外坡道的扶手栏杆,在结算时需与甲方、监理单位和施工单位确认是由房建单位实施还是由室外附属单位实施。
(2)注意工程变更带来的工程量的增减。计算工程量时要注意变更资料与施工图、竣工图的对比,注意扣减变更、取消项目的工程量,也要注意施工单位在编制结算时的漏项问题。
(3)注意各分项工程量之间的相互关系,出现交叉重复的地方一定要扣减。
(4)审核工程项目划分是否合理,是否有多设或少设项目的现象。有的项目其清单特征描述中已经包括了分项的全部内容,施工单位在进行结算时又对部分内容单独列项计算,审计人员应认真检查,扣减这部分的工程量。如在清单计价模式下计算墙面刷涂料子目,项目特征描述中已经包括了满刮腻子的内容,则满刮腻子的价格就已经含在墙面刷涂料清单项目中了,不能再次计算满刮腻子的工程量了。
(5)审核工程量的计量单位是否与清单和套用定额一致。定额中有些计量单位是10m等,因此如果疏忽容易导致工程量成倍增加。还要注意清单计量单位与定额计量单位的不同。如清单计价模式下门窗工程的清单计量单位为樘,而定额计量单位为平方米。
另外,作为审计人员还要严格审查控制结算资料的质量,结算资料要求建设单位严审,并签字盖章,确保竣工结算资料的完备性和有效性。
2.3做好工程量清单计价或定额套用的审核
子目单价的审核是结算审计的重点,对于招投标项目,投标文件有适用于变更子目的采用该子目的单价,投标文件无适用于变更子目的按合同约定方式计算单价。审查时应注意以下问题。
(1)审核可套用的清单、定额子目。套用清单、定额子目单价分为直接套用与换算套用。在审核套用的清单、定额子目单价时,需注意原清单、定额子目与新增子目的共同点、区别。着重对主要材料、主要机械、人工等价格价格进行审核。如新增清单子目与原清单子目的项目特征和工作内容一致,可以直接套用;如新增清单子目与原清单子目的项目特征和工作内容不一致但相近,则可以通过置换主要材料价格的方法借用。
(2)审核需补充的清单、定额子目。审核定额单价套用的合理性时,工程结算需实事求是、客观地反映工程实际,不能那个单价高就套那个,套价应熟练掌握定额中的说明、工作内容及工料组成,对定额缺项的项目,依据自身的经验结合实际的施工情况测定人工、材料、机械消耗量,合理地编制补充定额子目。
(3)审核所套定额种类是否合理。审计时要注意施工合同中对定额套用的规定,按合同指定的定额来计算工程造价。审计人员应熟悉定额文件颁布的时间、适用的范围、定额的名称、含义,以及定额编制说明中的编制说明中的注意事项,以达到准确的套用定额,核准工程造价。
2.4做好人工、材料、机械价格的审核
人工、材料、机械台班单价的审核必须严格按照合同和招标文件等对人材机价格的规定,对那些在合同和招标文件中明确规定由施工单位承担的风险,不得因市场价格的变化予以调整,对于可以调价的部分,应依据施工合同和招标文件,结合施工现场的实际情况,确定其合理的工程量与价格。对于信息价上未的无价材料,审计人员就要做好市场询价工作,会同建设单位、施工单位协商确定。
结束语
工程结算审计是一项政策性、技术性、经济性和实践性极强的工作,是进行工程造价控制的重要环节,工程结算审核人员要依据国家法规和行业规定,严格按照审核程序和审计制度开展工作,总结分析审核结算工作中的问题,从而全面地提升工程结算的合理性、科学性和真实性,实现对竣工结算阶段工程造价的有效控制。
参考文献
[1]陈任萍.工程竣工造价结算审核问题分析[J].江西建材,2014(08),233+232.
关键词:工程结算;审计
1审前准备工作
竣工结算审计,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审计前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。
(1)审查工程建筑各级批文,如可行性研究报告和批复,申请立项书和批复,设计、规划、土地、计划等部门审批,工程招投标过程和工程施工中文件往来。
(2)查看施工合同和协议。了解计算取费标准和调整取费标准的依据。
(3)查看竣工图纸和竣工结算书和施工组织设计或施工方案。
2审计内容
2.1审核竣工结算编制依据
编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。
2.2审核工程量
(1)工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。四是重点审核容易重复计算的项目。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。
(2)审核材料用量及价差。材料用量审核,主要是审核钢材、水泥等主要材料的消耗数量是否准确,列入直接费的材料是否符合预算价格。材料代用和变更是否有签证,材料总价是否符合价差的规定,数量、实际价格、差价计算是否准确,并应在审核工程项目材料用量的基础上,依据预算定额统一基价的取费价格,对照材料耗用时的实际市场价格,审核退补价差金额的真实性。
(3)审查隐蔽验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。目前,在很多建设项目中隐蔽工程没有验收记录,到竣工结算时,施工企业才找有关人员后补记录,然后列入结算。有的甚至没有发生也列入结算,这种事后补办的隐蔽工程验收记录,不仅存在严重质量隐患,而且使工程造价提高,并且存在严重腐败现象,因此,在审宣隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续的完整性、合法性。验收记录上除了监理工程师及有关人员确认外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生,为竣工结算减少纠纷扫平道路,有效地控制工程造价。审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算。
(4)审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程预算所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格。计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套和提高工程项目定额直接费等问题。
(5)审核工程类别。对施工单位的资质和工程类别进行审核,是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。
(7)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应审查各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,并在核实费用计算程序时要注意以下几点:①各项费用计取基数,如安装工程间接费等是以人工费为基数,这个人工费是定额人工费与人工合调整部分之和。②取费标准的确定与地区分类工程类别是否相符。③取费定额是否与采用的预算定额相配套。④按规定有些签证应放在独立费用中,是否放在定额直接出中取的费计算。⑤有无不该计取的费用。⑥结算中是否按照国家和地方有关调整结算文件规定计取费用。⑦费用计列是否有漏项。⑧材料正负差调整是否全面、准确。⑨施工企业资质等级取费项目有无挂靠高套现象。⑩有无随意调整人工费单价。
(8)审查附属工程。在审核竣工结算时,对列入建安主体的水、电、暖与室外配套的附属工程,应分别审核,防止施工费用的混淆、重复计算。
(9)防止各种计算误差。工程竣工结等是一项非常细致的工作,由于结算的子项目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地存在着这样或那样的计算误差,但很多误差都是多算。因此,必须对结算中的每一项进行认真核算,做到计等横平竖直。防止因计算误差导致工程价款多计或少计。搞好竣工结算审查工作,控制工程造价,不仅需要审查人员具有较高的业务素质和丰富的审查经验,还需要具有良好的职业道德和较高思想觉悟,同时也需要建设单位、监理工程师及施工单位等方面人员的积极配合。出据的资料要真实可靠,只有这样,才能使工程竣工结算工作得以顺利进行,减少双方纠纷;才能全面真实地反映建设项目合理的工程造价,维护建设单位和施工单位各自的经济利益,使目前我国的建筑市场更加规范有序地运行。
2.3审核施工企业资质
严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。
2.4审核工程合同
工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。
当双方对合同文件有异议时,国内合同按国内合同文件顺序解释,国际工程,按照FIDIC合同文件顺序解释,特别是按FIDIC条款订合同,索赔费用应重点审计。
3审计方法
审查结算方法有多种,在审计前,通过收集资料,经过论证,采取合理审查方法,可达到事半功倍的效果。
(1)逐项审查法,也称全面审查法。优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长,国内单价合同和国际合同条件下工程可采用此法。
(2)标准预算审查法。目前,因我国各地区采用标准不相同,这种方法使用范围较少,现在,在发达地区,利用这种方法,又快又准,是一项有效的方法。
(3)重点审查法。这种方法,主要适应于国内总价合同,审计重点放在变更和索赔上,特别是重点突出,审计时间短,效果好。同时,还可以利用对比审查法,“筛选”审查法,手册审查法等手段做为补充,以保证审计的准确性。
4审计步骤
(1)做好审计前准备工作。①熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;②了解审计范围和采用标准;③明确采用单价和调整原则。
(2)选择合适审计方法,按相应内容计算。
由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况,采用不同审计方法进行审计。
【关键词】危旧房改善;结算审计;对比审核法
危旧房改善是杭州“租、售、改”三位一体住房保障体系的一大亮点,是城市建设中的一项新型工作,在新形势下,它被赋予了住房保障、设施配套、住房维修、历史文化保护等新理念。从2007年开始截至2012年,危旧房改善累计实施177万㎡,受益住户3.5万户,取得了一定成绩,曾获评住房和城乡建设部授予的“2011年中国人居环境范例奖”[1]。
伴随着危旧房改善工程持续推进, 危旧房改善工程结算审计既是工作重点也是难点。本文结合历年来危旧房改善工程实际经验,对结算审计工作进行探讨,提出一些认识。
1、危旧房改善工程结算审计存在的问题
危旧房改善工程结算审计相较一般工程更加繁琐,不确定性因素更多。由于危旧房改善工程绝大部分是在原建筑基础上进行的维修及拼厨加卫等非标准化工程,因此在实际审计工作中过程中难免出现这样或那样的差错。如定额组价不合理,部分定额规定工作内容在施工过程中施工不到位却按照定额组价,或者部分材料采用原旧材料却按照使用新材料组价等等。另外工程量高估冒算现象比较普遍也难以避免。而现行危旧房改善工程招投标采用最低价(最低费率)中标,为使工程资金平衡并保证相当利润,施工单位多采用多计算工程量、增加施工联系单、多立明目等手段人为提高工程总量进而提高工程造价[2]。
2、危旧房改善工程结算审计的主要内容
因大量危旧房改善工程采用费率招标下的工程量清单计价模式,施工合同一般采用单价合同,最后的结算审计工程量就成为核算的主要内容。同时施工材料用量及价差、费用套用是否合理同样是审计核实的重点[3]。故需在施工图的基础上结合招投标文件、施工合同、会议纪要及监理通知单、工程变更资料、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录、现场施工记录等资料及现场实地考察相结合,按照有关文件规定进行计算核实。
2.1 工程量的审核
核定施工工程量是工程竣工决算审计的关键。因此,对施工图工程量的审核最重要的是熟悉施工图纸及工程量的计算规则分清计算范围;二是要重点审核投资比例较大的分项工程,如混凝土结构梁、板、柱、以及室内装饰项目等;三是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目,如施工范围内的拆除工程应该按照实际计算,修补项目是后按照定额要求施工等;四是对签证凭据工程量的审核,主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量[4]。
2.2 定额套用及工作内容的审核
因没有专门的修缮定额,也难以套用现行定额,危旧房改善修缮工程中很多单项报价就由施工单位按市场价报价,故在结算审计时必须审核单项报价是否符合标准,防止施工单位只做了单项中的部分工作内容却按照定额进行报价。这就要求审计人员要查看现场实际是否按照定额要求的工作内容进行施工,并对现场的施工记录进行查验。
2.3 材料用量及价差的审核
材料用量审核,主要是审核土建工程三大主材及装饰工程、水、电、暖材料用量。由于市场材料价格不一且波动较大,因此材料价差的审核,特别是主材价差的审核更为重要[4]。另外由于危旧房改善工程多包含修缮工程,其部分拆除材料或原有旧材料还可以继续使用,在审核过程中要防止把使用原旧材料项目却按照使用新材料计价,要按照工程实际使用材料、实际单价分析计算。
2.4 工程费用的审核
取费应根据工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核时应注意,有的工程在建造过程中没有使用大型机械和特种机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用;一些工程投标时计算了文明施工、安全施工费用但施工现场实际并未发生[6]。这就要求在审计时注意这些问题,按照工程实际发生费用进行计算。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮。
3、危旧房改善工程结算审计的方法
由于危旧房改善工程建设周期较难控制,工程内容繁杂,有拆、有修、有新建。因此其结算审计不同于一般新建工程,主要审核方法有以下几种:
3.1 全面审核法
全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好。缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。
3.2 重点审核法
重点审核法就是抓住工程结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点,如砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗、室内装饰工程等。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水)等,往往忽略不计[5]。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
3.3 对比审核法
如果单位工程的结构、修缮内容、修缮标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析结算资料的基础上,找出同类工程造价的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、修缮标准不同的工程的单方造价指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。这其中常用的分析方法有:
单方造价指标法。通过对同类项目的每平方米造价的对比,可直接反映出造价的准确性。
分部工程比例法。计算基础、砖石、混凝土及钢筋混凝土、安装工程(门窗、电器、卫生洁具)、室内装饰等各占定额直接费的比例,作为相应指标。
专业投资比例法。计算土建,给排水,电气照明等各专业占总造价的比例,作为相应指标。
4、结语
综上所述,危旧房改善工程结算审计工作是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作,需要在工作中不断学习、总结、提高,不断探索新的审核方法及具体应用,全面、高效地做好危旧房改善工程结算审计工作。
参考文献:
[1]杨静,邵一鸣.剖析城市旧城改造的创新典范——杭州市危旧房改善工程.科技创新导报.2012,36(12):38-39
[2]黄玉寒,李莹.建筑工程结算审计存在的问题与解决对策.科技创新导报.2011,34:158-159
[3]赵喜.谈新建大型现代化厂房工程结算审计的重点内容与方法.现代审计与经济.2012,4:31-32
[4]刘万海.工程结算审计工作要点控制分析.价值工程.2011,9:167-168
【关键词】建设项目; 内部审计; 效益
我公司已建成的90万吨/年焦炉易地改造工程、30万吨/年焦油加工工程、150万吨/年焦炉扩建一期工程、20万吨/年甲醇工程项目,在企业领导的重视与支持、相关部门大力协助及审计部门的竭诚努力下,根据国家相关法律法规及公司相关审计规范、制度,积极开展全过程内部审计工作,通过内部审计促管理生效益。
在上述项目实施中,公司采取建设单位自管方式,成立以法人代表为核心的建设指挥部,下设各专业组,各单位明确分工、各司其职,通过招标确定监理公司,严格推行项目法人责任制、工程建设监理制和招投标制等科学管理制度。依据“全面审计,突出重点”的原则,指挥部审计组对整个项目进行了全过程审计监督。
一、项目决策阶段
项目决策在项目建设各阶段中影响造价程度最高,达80%~90%。在此阶段,我们主要从投资估算、财务评价两方面审计监督。
(一)投资估算
对于设备及工器具购置、建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息、铺底流动资金等内容进行计算、分析、调整与督促落实,加强了项目决策深度,合理打足估算,确保后续阶段造价范围可控,避免“三超”现象发生。
(二)财务评价
在市场研究和技术研究的基础上,对财务报表及评价指标、各项比率作为重点分析论证,规范程序,确保评价结论的科学、客观。
二、项目设计阶段
设计工作对项目投资影响程度达75%以上,是有效控制投资的关键。我们从以下几方面作了相应的审计监控、督促工作。
1.设计内容。从总图、空间平面、建筑结构与材料、工艺技术方案、设备选型等方面入手,力求节约用地,因地制宜、合理布置,对投资比重较大的材料、设备重点审查、分析,确保从原料到产品整个过程的建筑利用、工艺流程和生产技术先进适度,经济合理,切实可行。如我公司焦煤项目中,总图等设计直接影响到造价较高的焦煤通廊长度高度等各项数据,设计时要处理好。又如普通水池、污水池及酸碱池内壁防腐要求不同,造价大有差距,设计不能等同处理。
2.优化设计方案是控制投资的有效方法,审查督促重点看是否采用设计招投标、设计方案竞选、运用价值工程优化、技术经济评价等,力求拟采用的方案技术先进可行,功能齐全,经济合理,使用安全可靠。例如某项目考虑厂区较大,特单独设计几个钢筋混凝土厕所分布厂区内,一来造价太高,二来维护不易,如此设计有待优化。
3.设计概算。主要审查编制依据的合法性、时效性及适用范围;编制深度;编制说明、内容及范围;建设规模、标准;设备规格、数量和配置;各项工程量、计价指标及其它费用等。分类整理、汇总问题和偏差,相应调整总投资,通过审计加强投资计划管理,合理分配资金,缩小了概算、预算间差距,使总投资准确,完整。
4.施工图预算。项目建设中指挥部成立预结算组编制预算,由审计组进行预算审计。预算是审查施工内容、价款结算、最终结算、变更、新增工程及索赔的依据。审计中我们选择合适的审查方法,按步骤依据施工图纸、标准图集、预算定额、费用定额、施工组织设计或方案、工料机价格及调价规定等对预算全面审计,出具最终审计结果,建立台账保存,设立考核指标,树立审计典型,直到对应项目竣工结算。
三、项目招投标与合同价款确定阶段
根据《招标投标法》等法规,指挥部成立招标小组,在上级主管部门监督、指导下,委托招标公司对建安工程、设备、材料、勘察、设计等进行招投标工作。
审计中抓住几个重点环节:①编制和发放招标文件;②编制、审查、确定标底;③按法定程序进行招标;④通过招标确定施工单位及中标价;⑤同中标单位签订合同等。特别注意以下内容:
1.招标文件审计。要注意施工范围、甲供材料、各种指标和办法是否正确、是否符合甲方招标目标。
2.认真核查施工单位的资质、取费和营业执照等相关证件和手续,每年二季度进行普查,建立档案库,对于不合格、未年检、靠挂甚至弄虚作假的单位进行相应处理。
3.所有合同签订前审计组严格审查、出具合同审计意见,建立档案,看其是否按程序签订,是否正规合同文本,合同内容是否详尽、严密、公正、合法,对合同、合同附件如标书、预算等进行保存,对承包商合同中承诺内容全程监督,最终结算时严格参照执行。
4.招投标中作好记录,收集好资料作为审计依据,同时要注意各项目之间不要出现重复招标内容,曾有输煤系统工程招标中包括了翻车机安装费用,其实在翻车机设备招标中已包括安装,经审计费用重复达40余万。
5 .通过内部审计监督,确保客观与公正地选择到正确的承包商,顺利进入工程实施阶段。
四、项目施工阶段
审计组人员勤下现场,收集各种可能影响项目投资的资料,及时反馈到投资控制中:
1.对施工组织设计、技术措施方案现场落实。
2.对每个施工环节现场审查,保证施工行为规范、合理,正确处理好工期、质量、造价间的关系;曾有个别单位,图纸要求是混凝土地沟,实际施工中现场审计查看为砌砖后抹灰,两者费用相差达20余万。
3.对变更、技术核定、现场签证等资料进行审计,保证其真实、合理、有效。
4.对各工号全面检查、抽查、记录,联系图纸、合同及其它资料综合审计处理,将结果反馈到工程结算价款中。
5.进度款审查:根据申报资料,结合现场情况、施工进度、施工计划、合同金额等资料综合审查,严格控制资金,防止超额支付。一般不要超过80%,要给后续工作留有余地。
五、工程竣工结算阶段
建安工程竣工结算费用占总投资的30%~50%,我公司这三个项目中达到40%。结算审计是建立在全程审计的基础上,是各阶段工作的综合作用与体现,审计组坚持把好资质关、预算关、合同关、现场关、数量关、价格关、政策关。重点注意了以下方面:
1.配备所需法规、文件、定额等资料,保证建设中发生的各专业结算有据可依。
2.接受结算时,对相关的合同、变更、签证、核定、图纸、文件、会议纪要、招投标文件等结算相关材料要求成套送达。
3.对工程结算的形成、审核、传递进行督促,保证及时结算,真实反映投资进度。
4.将资料存入电脑,建立各项台账等,为审计工作奠定良好的数据基础。
5.在经过监理及预结算部门审核后,工程结算书面错误已经不多,结算审计中现场仍是重点。根据经验,现场问题比例可达全部问题的60%,结合先前现场记录到现场落实、汇总,在结算中最终解决。
6.按单位、工号等设立指标监测库,各专业人员分工审计的同时,专门安排一人对所有结算进行审阅,对同一单位、相近施工内容的结算由同一人审计,杜绝重复结算。大项目建设过程中免不了有交叉施工、返工现象,这样做可以防止乙方虚报假报重复报,曾有单位做结算时,各相近项目结算间同一变更签证重复使用,经审计核减费用逾百万。
7.对结算中所用材料现场查看,按季度调整地材价格,重要材料专门调查落实。
8.对个别已审核完毕项目重新开展力度更大的专项审计业务,以巩固和完善建设程序,确保投资更加真实。
9、审计中考虑上级审计部门、社会审计部门进行外审工作的各项要求,相应作了规范与准备工作。
六、项目竣工决算阶段
此阶段对财务决算、竣工资料和工程造价对比分析等大项进行审查,对新增资产内容、价值计算、成本计算、待摊投资分摊及流动资产、递延资产、无形资产等进行落实。
审计组提前对资料、规范、样本进行收集,督促环保、消防、安全及职业卫生等专篇及早准备与进行,同时征求主管审计部门及社会审计的意见,对所有资料全面审查,发现问题及时整改,全面、全程配合上级审计部门的竣工审计工作,充当好内部外部审计的纽带,为一次性成功验收奠定坚实基础。
内部审计促进管理,管理产生效益。在公司三个项目建设中,经审计通过优化设计、工程招标、科学管理,创造了工期短、投资省、质量良的优异成绩,取得了工程建设的重大胜利。在工程、监理及预结算部门已核减的基础上,审计组通过综合审计又核减1 800万元,为项目投资节约了资金,有代表性地体现了内部审计的重要性与必要性。
长期以来,建设项目内部审计工作重点局限于工程竣工结算、决算,这样的审计是局部的、被动的,项目建设各工作环节环环相扣、综合作用,为保证每个环节的优劣、资产形成的公正、真实、合理,以及防止不能建成交工、不能竣工验收等情况的发生,我们应把内部审计工作上升到项目投资整体、全程审查、监督的高度、广度上来,督促引入竞争机制,用“动态”的方法加强管理和研究,对建设项目的估算、概算、预算、合同价、结算价、完工结算、竣工决算实行“一体化”管理,为工程投资管理工作创造良好的经济秩序,督促形成统一、协调、有序的建设项目投资管理体系,促进项目建设管理工作的发展和完善,合理控制和确定投资,建设“快、省、优”工程,最大限度地创造和提高经济效益。
【参考文献】
[1] 白思俊.现代项目管理[M].北京:机械工业出版社,2002.
[2] 丛培经.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.
[3] 宁素莹.建设工程价格管理[M].北京:中国建材工业出版社,2005.