时间:2023-06-25 16:29:04
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇行政管理的能力,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
校行政管理作为一种为师生进行服务,保障学生的权利,促进教师教学发展的新行政管理体系,逐渐成为我国高校行政管理体系发展的重要方向。本文通过对于高校行政管理的服务特性进行分析,提出几点服务型高效管理体系的构建思路,从而促进我国高校行政管理体
系能够得到更好的发展。
[关键词]服务特性;行政管理;高校
引言
随着我国社会经济的不断发展,教育的重要性越来越高,科教兴国已经成为我国重要的发展战略。而在我国高校高速发展的过程当中,各种设施的建设水平越来越高,服务型高校的理念已经深入到高校工作中来,使得行政管理工作的内容和职能等方面发生了翻天覆地的
转变。传统的行政管理模式无法满足我国服务型高校建设的要求,这也就使得我国高校的行政管理工作必须要按照服务型高校的发展而进行相应的变革。通过积极的建立服务型行政管理体系、深入的了解服务型行政管理理念,完善相应的规章制度,可以使得我国的服务
型行政管理水平有大幅度的提升,一方面,促进了我国服务型高校的发展,另一方面,也提升了高校的教学和科研质量,具有重要的现实意义。
一、高校行政管理的服务特性内涵
服务型行政管理也就是指在高校的行政管理过程中,要以教师和学生的需求为根本目标,通过更好地对教师和学生进行服务,从而提升行政管理水平。服务型行政管理的基本理念,就是以学生和全体教员工为中心,以人为本的行政管理理念,核心目的是为了学生和全体
教职员工提供更加优质的服务,而对传统的行政管理理念进行更改,通过强化服务型行政管理理念,完善服务型行政管理相关的规章制度,从而更好地对高校中的学生和全体教职员工提供相应的服务,促进学校整体的行政管理水平,从而推动学校在教学水平、科研水平
等方面的全面发展,使高校的综合实力能够不断的提升。根据高校服务型行政管理的深化使用,可以有效地保证高校行政管理的公开性,让每个学生和教职员工都能够对高校行政管理有充足的认识,促进高校行政管理与日常教学和科研方面能够有机的结合,促进双方的
共同发展。另一方面,服务型行政管理的运用有助于促进高校行政管理的公正性,由于高校中人数数量众多,平时所需要处理的任务也较多,通过对于服务型行政管理的使用,可以让每件工作都能基于学生和教职员工的需求而进行,有效地保证了服务型行政管理的公正
性和公平性。高校行政管理的服务特性有以下几个特征:(一)专业性的服务。由于高校中各个系别、学院都具有不同的专业,导致高校的行政管理工作过程中,经常会出现一些涉及到专业领域的管理工作,而这些管理工作由于具有极强的专业性,也就对高校行政管理工作
者带来了较大的工作难度。因此,高校行政管理工作人员要有足够的专业知识,只有具有专业能力的工作人员才能够更好地进行高校行政管理工作,从而为高校的学生和教职员工提供更多优质的服务。(二)服务客体具有多样性。服务型的高校行政管理体系的工作核心,
是满足学生和教职员工的基本需求,为学生和教职员工进行服务。然而,由于学校中的人数众多,每个人都具有不同的要求,导致了高校行政管理体系的服务具有多样性的特点。因此,高校行政管理工作人员要针对每个服务客体的具体要求,进行不同的行政管理服务,
从而满足每个服务客体的基本要求,提升高校行政管理的服务能力。(三)服务具有规范性的特征。对于高校行政管理体系而言,只有具备了较强的规范性,实行规范化的服务,才能更好地提升高校行政管理的服务质量。因此,高校行政管理体系的建立,要以满足学生和
教职员工的需求为核心理念,通过对学生和教职员工进行规范化的服务,在每一个工作的环节都要进行科学的设置并管理,提升高校行政管理工作的工作流程,从而让高校的学生和教职员工能够享受到更加优质的服务,促进高校教学质量和科研水平的不断发展。
二、高校行政管理服务特性的意义
高校行政管理是学校在日常运行和发展过程中重要的组成部分,在高校中占有重要的地位。高校行政管理能力的不断提升,有助于高校教学能力和科研能力的发展,对于服务型高校建设而言,服务型高校行政管理具有更重要的地位。(一)服务型高校行政管理有助于高校
行政管理改革。高校行政管理是维护高校日常运作和发展的重要环节,也是高校进行教学和科研的重要保障。不同的高校由于其实际情况有所不同,行政管理体系也有所不同,其管理模式对不同的高校具有不同的影响。而随着服务型高校理念的不断深化和发展,传统的
高校行政管理模式已经无法符合高校的发展和建设,因此,对于高校行政管理体系进行相应的改革,已经成为了高校不断发展的必然要求。服务型高校行政管理是以高校的学生与全体教职员工的诉求为核心的,以为学生和全体教育员工提供服务更好地满足服务型高校的
建设理念。因此,服务型高校行政管理的使用可以有效地促进服务型高校的不断发展,促进高校教学水平和科研水平的不断提高。(二)服务型高校行政管理有助于培养高素质的优秀人才。高校的核心目的是为国家和社会培养更多高素质的优秀人才,而服务型高校的核心
理念更是以学生和教师为本,对学生的能力和素质进行培养。因此,服务型高校行政管理要立足于学生和教师的实际要求,为高校的教学和科研层面提供更优质的服务,为高校的人才培养奠定坚实的基础。对于服务型高校行政管理理念的深化和使用,可以有效地培养行
政管理部门的服务理念,从理念上提升行政管理部门的服务效果,使得行政管理部门能够更好地对学生和教职员工进行服务,让高校培养高素质的优秀人才的核心理念能够融入到行政管理部门当中,从而使得全校都能够养成为学生的培养服务的环境之中,促进教学水平
的不断提高,提高教师的工作积极性,同时,服务型高校行政管理模式的使用,还可以给学生一个良好的生活和学习环境,激发学生的学习兴趣,提高学生的学习效果,为高校培养出更多高素质的优秀人才。(三)服务型高校行政管理有助于高校科研发展。高校除了是培
养人才的重要场所,还是进行科研的重要场所。传统的高校行政管理模式中,注重行政权力的主体地位,而忽略了学术权力的重要作用,导致了高校行政管理体系无法为高校的科研方面做出应有的贡献,导致高校的科研水平难以得到发展。而在服务型高校中,除了注重
对学生的培养和对学生与全体教职员工的服务,还要注重提升学校的科研能力,这也就要求在行政管理模式中,更加注重学术的重要地位。服务型高校行政管理模式能够更好的协调各个部门之间的关系让各个部门能够在促进高校的科研水平的目标上共同的努力,从而为
高校能够顺利进行科研项目提供相应的保障。同时,在服务型高校行政管理的模式下,不光要注重高校的日常工作,更要着眼于未来,对于高校的未来发展有一个明确的认知,建立相应的战略方针,从而有效的提升高校的教学质量和科研水平。
三、高校行政管理工作的现状
(一)高校行政管理部门缺乏服务的意识。在服务型高校的建设过程中,行政管理人员要把为全校的学生和教职员工进行服务当做工作的重点,然而,在传统的高校行政管理理念中,行政管理工作人员并没有形成相应的理念,工作人员对自身的定位没有放在服务商,导致
高校行政管理工作的服务质量较低,难以融合高校学生与教职员工的具体诉求,也就导致了高校行政管理工作的工作效率较低,在一定程度上,高校行程管理与日常的教学和科研工作会产生一定的对立现象,导致了高校行政管理工作质量较低,还很有可能会影响教育和
科研工作的正常开展。(二)高校行政管理组织结构不合理。我国的高校行政管理体系中,层级数量过多,许多部门的职责或功能都有所不同,出现了行政管理人员冗杂的现象,高校行政管理的组织结构不够合理,这就会导致教师与学生在日常办理各种手续的过程中,会
产生相当复杂的工作流程,其程序较为繁琐,严重降低了行政管理部门的共工作效率,给学生和教师带来了较大的不便。而有些高校的行政管理组织结构较少,结构单一,忽视了行政管理组织要为全校师生负责和工作的目的,使得高校行政管理组织模式较为单一,是一
种自上而下的管理模式。而合理的高校行政管理组织结构应该是一种自下而上的组织结构,这种不合理的组织结构严重降低了行政管理体系的工作效率,影响了高校的教学质量和科研水平。(三)高校行政管理制度不够完善。高校行政管理有科学和完善的制度,是高校行
政管理体系建设的重要方面。转传统的高校行政管理模式中,高校行政管理的制度建设不够完善,没有明确的为学生和教职员工服务的思想,导致了高校行政管理的能力较为不足,无法为服务型高校的发展提供相应的保证,也无法保障学校教学质量和科研水平的不断提
高。许多高校在行政管理工作的过程中,没有完善的行政管理责任制的设计,也就导致了行政管理方面的工作在出现问题的时候,各个机构和部门之间的职责规划不够清楚,互相推卸责任的现象经常会发生,导致高校行政管理的工作难以得到有效的开展,降低了高校行
政管理的能力。
四、基于服务特性的高校行政管理工作构建思路
(一)改变传统的高校行政管理理念。传统的高校行政管理理念,更加侧重管制整个行政管理的工作流程,使工作的每一个环节都能更加符合高校相关的规章制度,而忽略了行政管理应该满足学生与教职工的基本要求,这也就导致了服务型高校行政管理体系难以进行构建
和发展,阻碍了高校的发展步伐。因此,在高校服务型行政管理体系的构建过程中,高校的行政管理部门必须转变传统的行政管理观念,通过树立以学生和教职员工为本的服务思想,来对全校的师生负责,在行政管理的工作过程中,充分考虑学生与教职员工的基本要求
。(二)建设服务型高校行政管理队伍。行政管理工作人员在整个行政管理工作流程中占有主体作用,行政管理工作人员的工作能力和素质,直接地影响了整个行政管理工作的质量。因此,对于行政管理工作队伍进行相应的建设,对提升服务型高校的行政管理水平具有重
要的意义。在服务型行政管理队伍的构建过程中,首先要提高行政管理工作人员的思想政治素养,使行政管理工作人员能够具有良好的职业道德,使其具有服务的意识。(三)建立完善的服务型高校行政管理制度。完善的制度是保证服务型高校行政管理顺利开展的重要前
提,因此,在服务型高校行政管理的建设过程中,要对服务型高校行政管理的规章制度进行相应的建设。要建立相应的民族决策制度,让全校的学生与教职员工都能够融入到管理过程中来。其次,还要建立一个对于行政管理水平和质量的评价监督机制,让学生和教职员
工能够对服务型高校行政管理进行相应的评价,并吸取其中的不足之处进行相应的改正,以保证服务型高校行政管理能够顺利地进行。结语行政管理体系在我国高校的发展和建设上具有重要的意义,通过对于服务型高校行政管理体系的构建,可以有效地深化我国服务型
高校建设的程度,促进我国高校教学水平和科研水平的不断提升。
参考文献:
[1]宗宇.打造服务型高校行政管理模式的策略[J].开封教育学院学报,2013,11(20):14-15.
关键词:高校;行政管理;执行力
执行力属于现代管理理念,最初应用于企业管理中,随着社会的发展,执行力广泛应用于各个部门中,在高校不断改革发展的背景下,高校管理中的执行力越来越受到重视。企业管理中的执行力是上级根据战略意图,带领全体员工完成目标的能力。高校的行政管理执行力包括管理决策层制定正确战略决策、规划等能力,以及实施具体管理工作的能力。高校较强的行政管理执行力有利于实现学校的战略目标,提高工作效率。因此,高校要积极分析影响行政管理执行力的因素,并不断提高行政管理执行力。
一、影响高校行政管理执行力的因素
1.行政管理制度的影响。高校行政管理制度建立的基础是国家的相关政策,根据有关的规定制定行政制度,管理高校。高校属于事业单位,从战略角度看,以国家政策为基础,属于行政管理的战略联盟,高校的行政管理工作不能以经济效益为依据,行政管理制度的实用性、适应性不高,影响了行政管理的执行力。而且在政策、制度执行中,缺乏有力的监管,容易变调走样。有效的监管是执行力的保障,如果监管力度不够,行政管理形同虚设,降低了执行力。2.管理机构不合理。高校行政管理受传统思想的影响比较深,新形势下,容易出现不合理的问题。部门高校的教务处以及其他部门都会开展管理工作,形成多部门管理的模式,可能导致部门的竞争。而且管理层次多,职能可能出现交叉,各个部门不能协调合作,降低工作信息的传递效率,缺乏协作精神,浪费资源,降低了行政管理的执行力。3.管理人员综合素质不高。为了适应新时代的发展,我国高校行政管理制度不断变革,虽然取得了一定的成果,但是受传统思想的影响比较深,而且受内部资源的制约,许多高校在行政管理上仍然是粗放式的管理。一些高校的行政管理人员管理素质不高,工作不积极,工作态度不认真,惰性思想严重,影响了管理的执行[1]。有些行政管理人员没有服务意识,不重视行政管理工作,传统思想比较深,缺乏主动探索研究的精神,从而影响工作的执行。
二、提高高校行政管理执行力的对策
1.健全高校行政管理体系。健全的行政管理体系是提高高校行政管理执行力的前提,高校要认识到行政管理的重要性,完善行政管理体系。要以高校的实际发展情况为基础,制定行政管理体系,为行政管理人员的工作提供参考,做到有规可循,有规可依。行政管理体系要不断完善,做到与时俱进,符合高校的发展情况[2]。高校行政管理制度要权责分明,条例清晰,避免重复管理的问题。管理领导要发挥模范带头作用,提高行政管理的执行力。学校可以建立适当的激励措施,激发工作人员的积极性,提高各项工作的效率。2.提高中层领导的执行力。中层领导干部起着承上启下的作用,提高中层领导干部的积极性,可以促进行政管理工作的顺利执行。要提高中层领导的执行力,加强对中层领导的管理,充分发挥中层领导的纽带作用,制定完善的制度进行约束,或者制定激励措施提高综合执行能力。同时,也要加强监督,建立完善的行政管理监督机制,加强对内部行政管理人员的监督,严格按照政策制度开展工作,合理规划各项细节工作,建立全方位的监督体系,保证行政管理的执行力,保证各项工作的顺利开展。3.提高行政管理人员的综合素质。行政管理人员的综合素质对行政管理的执行力有重要影响,提高行政管理人员的综合素质,有利于提高行政管理的执行力。高校要加强对行政管理人员的思想教育以及培训工作,端正行政管理人员的态度,提高工作积极性,提升行政管理人员的综合技能。行政管理人员要有服务意识,及时完成各项工作,保证高校活动的顺利开展[3]。高校要使行政管理人员意识到行政管理执行力的重要性,将高校的办学思想、战略定位、价值观等灌输到每个管理人员心中,提高行政管理队伍的整体素质,保证每个工作人员积极发挥自己的作用和价值。高校要培养执行力文化,培养优秀的执行理念和执行习惯,并成为学校的行为规范,提高高校的执行力。
三、结语
保证高校行政管理工作健康高效运行,需要提高行政管理的执行力。执行力的提高不是一蹴而就的,是一个缓慢艰难的过程,高校行政管理的执行力受多种因素的影响,包括管理制度、管理机构和管理人员的素质等。高校要转变思想,重视行政管理的执行力,不断改革创新行政管理,健全管理体系,重视中层人员的执行力和监督,提高行政管理队伍的整体素质,促进高校的健康发展。
作者:陈萍 单位:重庆工程职业技术学院
参考文献:
[1]王烨.高校行政管理执行力提升对策研究[J].时代教育,2016(3):127.
一、实现企业的长期发展
首先,企业的行政管理能够对企业的发展目标进行计划,确定工作内容、工作目标和工作方法。其次,企业不同部门之间的职责关系都需要企业行政管理进行组织、协调。这样能够保证各个部门之间的工作有效、协调,从而稳定、有效地运行行政管理工作。再次,行政管理人员要调动工作人员采取具体措施完成企业的各项工作。最后,行政管理人员还要对采取的各项措施进行监测、控制和调整。企业发展目标的实现需要各个环节的有效组合,而企业的行政管理系统就是为了实现企业的长期发展,根据企业的制度、原则有效协调工作的各个功能。
二、提升大型企业行政管理的创新路径
1.优化企业的行政管理体制第一,要对企业行政管理的制度积极健全。目前来说,法制化的管理是企业发展运行过程中行政管理最根本的特征,因此对现代管理法规的建设必须加强。第二,对企业行政管理体制的改革力度要大大加强,适时对企业行政管理体制进行革新,要立足企业自身的发展目标,对行政管理体制不断完善。第三,要对行政管理机构进行完善。要根据社会主义市场经济体制的要求,积极推进机构改革,对人员和机构进行精简,逐渐优化企业的行政管理体制,从而为企业的长远健康发展起到很大的推动作用。
2.培养优秀的行政管理人才目前很多大型企业在招聘行政管理人才时,对学历要求很高,这在一定程度上抬高了门槛,很多非常优秀的管理人才也不能一展风采,很多对管理知识非常熟悉的应届毕业生也无法施展才华。因此,在行政管理人员的聘用上,要关注员工的能力素质,确保招聘到的管理人员有足够的实力和能力落实企业部署,对企业的发展目标和企业管理高层的意思有较高的领悟能力,这样才能实现管理、业务的互相促进和发展。
3.创新企业的行政管理方式目前在企业实施管理的运行过程中,由于一些行政管理人员的业务不了解,很难根据部门的实际状况实施管理。所以在实施企业行政管理的过程中,要对行政管理的方式方法进行创新,从而顺利开展行政管理工作。还要充分利用现代科技手段,对工作效率不断提高,运用信息技术和人工智能系统对信息、公文进行处理。通过加大电子政务水平来提升行政管理工作的效率,能够降低管理成本,为企业获得更大的经济效益。
4.完善企业的行政管理体系第一,要对大型企业行政管理的权力体系进行完善。因为在企业的运营过程中,要有效设计企业的行政框架,对企业的组织结构和治理结构不断进行强化,有效整合企业的组织力量,对岗位设置和行政职能的划分不断完善,保证企业行政管理权力体系的有效运作。第二,要对企业管理的技术体系进行完善。企业行政管理过程中要想对企业各个环节和部门进行有效监督和控制,顺利实现企业部门之间的沟通,都需要一定的技术支撑。因此,完善企业行政管理的技术支撑很有必要。第三,对企业行政管理的事务体系进行完善。企业行政管理的事务体系包括文书档案管理、会议管理、办公室管理和总务后勤管理等等。这些工作的顺利开展都离不开行政管理的事务体系,因此要不断优化企业行政管理的事务体系,为企业的稳定和发展奠定基础。
三、结束语
总之,在当前经济全球化发展的背景下,大型企业要想在市场竞争中获得优势地位,就要加强企业的行政管理工作,这是参与社会化大生产的客观要求。因此,探寻大型企业行政管理的创新路径具有很重要的现实意义。
作者:闫立萍 单位:五冶集团上海有限公司检修分公司新疆
关键词 企业 行政管理 重要性
中图分类号:F272.9 文献标识码:A
当前我国一些企业的管理水平与发达国家的企业相比,存在很多弊端和问题,特别是为了适应企业自身的发展而建立的管理体制与国际相比长差深远;企业与企业之间也存在或多或少的问题,特别是不同规模企业的差别,不同行业企业的差别,不同地区企业的差别。地区间经济水平的差异导致企业的发展阶段也不同,存在的问题也就不同。从相关措施的应用情况来看,应用科学的企业管理模式等措施,能有效满足企业行政管理质量控制的需要,具有良好的应用价值。对相关工作人员而言,在开展行政管理创新过程中,需要重视对企业行政管理中存在的问题探究,并根据问题提出改进措施,确保管理措施具有良好的应用价值。
1企业行政管理分析
1.1行政管理的概念与特点
所谓企业行政管理,就是指在企业正常经营活动中,为保证企业能更好的发展,而通过制度、法律等多种形式开展职能性管理。当前对企业行政管理分析中,主要围绕狭义、广义两方面进行讨论。其中,狭义理念认为,企业行政管理的实质,就是企业所开展的、与行政流程相关的一系列管理活动;广义理念认为,企业行政管理是由企业管理人员领导,为使企业能达到既定发展高度而展开的一系列管理活动。
与其他管理行为相比,企业行政管理具有明显的特殊性,并主要表现为:
(1)具有明显的实效性。在企业经营活动中,行政管理往往是最“直接”的管理方式,会及时的针对问题进行管理,以降低风险因素对企业正常经营行为的影响;
(2)具有明显的强制性。当企业在正常经营活动中出现风险现象时,行政管理单位会直接下达各种命令,要求下级单位开展执行,使各项管理工作顺利开展。
1.2企业行政管理工作的重要性
行政管理在企业管理中的作用十分明显,主要体现为以下几方面:
(1)能够提升企业对市场的适应能力。在企业经营管理活动中,行政管理发挥着中枢、纽带的作用,能有效联系企业生产管理中的各个要素,进一步提升企业生产能力。随着市场经济进一步发展,企业所面临的市场竞争压力不断增大,为进一步联系企业管理人员与基础生产人员,就需要行政管理人员在充分理解相关法律政策,创新行政管理方式,为强化管理人员与生产人员间的联系奠定基础,最终提升企业对市场的适应能力。
(2)使企业尽快实现自身发展战略。当前,企业为指导自身发展通常会指定详细的发展战略,并对后期的经营、管理行为产生影响。在此基础上,企业需要充分发挥自身的计划功能、组织功能与指挥功能,但这些功能的实现都是需要行政管理的引导与帮助。因此可以说,行政管理能够帮助企业尽早实现自身发展战略。
2企业行政管理的创新途径
2.1引入科学的管理模式
管理模式对企业行政管理工作的影响十分明显,针对当前很多企业行政管理模式僵化、陈旧等现象,需要对其进一步的优化改进,并引入科学管理模式,提升企业行政管理能力。
在引入科学管理模式过程中,需要重视对目标管理模式与绩效管理模式的引入与创新,确保在优化行政管理方法的同时,也会对企业后期管理与生产行为产生有益影响。在目标管理模式引入中,企业需要充分调查本地市场,统计本企业服务产品在市场中的占有率,并以该占有率为基础,确定未来一段时间内的工作重点,并指出企业在目标达成后期应该达到的市场占有率。同时,目标管理模式在行政管理工作上的作用同样明显。例如,可以在企业当前行政管理的基础上,制定管理目标,以事故解决率、风险控制程度等作为评价标准,促使行政管理单位能有效解决当前行政管理问题,加快企业发展。
2.2重视信息化技术的应用与推广
随着现代信息技术不断发展,行政管理与信息技术的融合已成为企业行政管理未来发展的主要趋势。因此,需要重视信息化技术的应用于推广,重视企业行政管理信息系统的优化升级,进一步提升企业行政管理能力。本文认为,在信息化技术的应用于推广中,要重视以下几方面问题:
(1)提升行政管理人员的信息化操作水平。为保证行政管理人员能高效使用各种信息化软件,需要定期开展信息化技术软件教育工作,以本企业行政管理软件为平台,要求专业软件人才开展信息化教育工作;
(2)完善企业行政管理信息系统。在充分认识到企业行政管理工作内容的基础上,确定所要应用的信息管理系统,确保系统能为行政管理人员提供科学的数据支持工作。决策系统是企业行政管理系统中的重要组成部分,该系统以人机互交模式为核心,属于一种智能化的管理系统。因此在开展相应的系统完善、升级中,要重视对数据库、模型库的整理与优化,强化数据库的数据存储、调取能力,这也在提高行政管理工作效率中发挥着重要意义。
2.3完善企业行政管理体系
(1)完善行政管理中的权利体系。在当前企业行政管理中,为保证整个行政管理过程的科学性,需要设计企业行政管理框架,明确各个行政管理人员的工作内容与行为规范,并对其岗位设置进行优化,使其管理工作具有良好的操作价值;
(2)重视对企业管理中技术体系的完善。为保证在行政管理过程中,各项管理工作都能有效的落实与推广,需要对行政管理工作进行技术支撑。例如,在日常工作中,可借助Excel表格,以日为单位,记录各个部门所出现的管理问题,其内容包括:问题现象、问题原因、问题解决方法、负责人等,并将相关文件输入到数据库中,确保类似问题时能快速解决,有利于简化行政管理内容;
(3)完善行政管理事务体系。行政管理事务管理主要包括会议管理、档案管理等,在完善其管理内容中,需要正确认识企业对相关事务工作的需求,在确定相关工作重点后,对其进行优化,为推动企业稳定发展奠定基础。
2.4重视激励艺术的应用
正确利用激励艺术是强化行政管理能力的重要方式,为保证企业行政管理能有效适应新时期企业发展的要求,就需要正确应用激励艺术。在应用激励艺术中,首先要保证激励的公平性,先制定激励内容与原则,并指出可以参与激励的项目,以激发行政管理人员的工作积极性。在应用过程中,可以实施班组工作法,将行政管理人员划分为若干个小组,以小组工作效果作为评价标准,在优化处理工序的过程中也能培养行政管理人员协调合作的意识。
3结语
本文主要讨论了新时期企业行政管理的重要性及其创新路径的相关问题,并对如何强化企业行政管理能力进行讨论。总体而言,在市场经济快速发展的今天,企业为进一步确立自身在市场竞争中的优势,就需要充分认识到行政管理的重要性,在掌握行政管理内容规范的同时,积极应用多种管理方法,为推动企业管理实现现代化奠定基础。
参考文献
[1] 毛慧娟.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营者管理,2015(03):85-86.
[2] 李晓莉.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营者管理(学术理论),2014(04):45-46.
[3] 牛笃太.深入探讨新时期企业行政管理的特点和意义[J].经营者管理(学术理论),2013(10):272-273.
将绩效管理借鉴到高校行政管理中,能够使行政管理工作的效率实现大幅度的提升。本文首先阐述高校行政管理与绩效管理的内在关系,随之剖析绩效管理面临的困境,最后提出相应的解决对策,希望对提升绩效管理水平,促进高校行政管理成效起到积极推进作用。
关键词:
高校;行政管理;绩效管理
一、高校行政管理与绩效管理的内在关系
绩效管理虽然不是高校行政管理的最终目标,却为高校行政管理目标的实现提供了重要的条件帮扶。了解二者的关系对于我们充分了解高校行政管理有着非常重要的作用。
1.高校行政管理是绩效管理的重要目标
高校的各种行政管理活动在内容上存在一定的差异性,但是它们的管理过程都需要围绕一定的管理目标来开展进行,否则,其管理工作便会缺乏继续开展的理由及意义。因此,追求预期的行政管理成效是绩效管理的重要任务。行政管理是开展绩效管理的重要目标,如果绩效政管理活动开展得顺利,那么行政管理的效率必然会如期实现,从而使行政管理效果得到有效的记载和巩固,使高校行政管理活动能够符合师生及社会各界的认可。可见,高校行政管理不仅需要按照流程开展,还要在保障质量的同时提升行政效率,而绩效管理无疑使行政管理工作的开展更具执行力,满足行政管理的目标要求。可见,行政管理是绩效管理的重要目标,也是绩效管理的出发点及落脚点。
2.绩效管理是高校行政管理的基准前提
行政效率是高校行政管理的重要目标。同样,行政管理目标的顺利实现必须借助行之有效的绩效管理工作才能实现,尽管其作为行政管理的重要内容,其已经成为了科学可行的方法和手段,为行政管理提供了强有力的手段支撑。在做好工作绩效管理工作的前提下,才能提及行政管理效率,否则,行政管理便失去了存在的基础。因此,绩效管理是实现并提升行政管理效率的有效基础,缺乏了这个前提条件,高校行政管理目标就缺乏了稳步前行的动力源泉,也不会彰显出其在高校整个管理体系中的重要地位及价值。
二、高校行政管理部门绩效管理面临的困境
面对教育体制改革的不断深化,我国高校行政管理部门在绩效管理方面仍然存在一些问题,成为了绩效管理的困境,需要加以解决。因此,我们应当正视这些问题,更好的了解绩效管理存在的不足。
1.高校领导认识不够,绩效管理工作流于形式
很多高校的领导认为,绩效管理主要围绕下属工作人员开展,因为他们是行政管理的对象,学校没有必要话花费过多的精力、人力、财力放在绩效管理上,只要提出绩效管理,工作人员必然会积极工作。因此,高校领导往往将绩效管理喊成一句口号,而很少体现在实际行动中,使行政管理工作陷入僵局。
2.绩效考核标准主观性较明显,与工作人员表现不成正比
很多时候,绩效考核的标准过于主观,往往是领导根据主观印象进行评定,这样,就使很多工作人员产生不平衡的心理。同时,很多晋升的机会也会留给那些讨好领导的人,而真正有工作能力的人往往被忽略。最终,绩效考核不能从实际出发,使考核结果的弹性过于明显。
3.绩效考核过程缺乏监督,影响工作的有效改进
目前,绩效管理在考评监督环节仍然存在疏漏,使得考评结果缺乏必要及时的监督机制约束。长此以往,行政管理的执行力度必然低下,无法实现预期的执行效率,年终考评大家都怀着你好我也好的心理参与考评,使考评过程缺乏严肃性和规范性,致使工作改进需要借鉴的依据严重匮乏。
4.人员自身存在意识上的偏差,给绩效管理带来影响
部分工作人员在进入工作岗位前,只是想找到一份工作而已,而一旦进入工作岗位,却没有太大的工作热情。因此,不能端正工作态度,存在消极怠工的心理,一旦遇见更好的工作机会,就会立即跳槽,也给高校绩效管理带来不少麻烦。
三、高校行政管理部门绩效管理的有效对策
高校在行政管理过程中合理融入绩效管理内容,使行政管理的工作效率实现了显著提升,但是,我们依然看到了绩效管理过程中存在的问题,必须采取有效措施加以及时解决,保证行政管理的水平。
1.领导应当及时转变思想,注重绩效管理重要地位
高校的领导应当及时转变思想观念,要认识到绩效管理工作对于行政管理的重要性,也要认识到轻视绩效管理对于高校长远发展的积极作用。首先,高校的领导要对现代高校行政管理趋势形成清醒全面的认识,要学会从管理发展趋势中体悟绩效管理的价值及其工作的意义。毕竟,教育的迅速发展要求高校在行政管理工作方面做出发展理念上的调整和筛选,不利于自身行政管理的理念不能被认可和坚持;其次,重视绩效管理工作不能流于形式,而是要通过实际行动真正的重视起来,使管理决策人员树立正确的工作意识,切实重视绩效管理地位,重视工作人员的工作成果,为高校行政管理工作指引正确的方向。
2.明确绩效考核标准,为行政管理夯实人才基础
高校若想充分保障行政管理的预期效果,应当针对绩效考核环节设定严格明确的标准,使行政管理工作得以顺利开展。设定严格的绩效考核标准,才能使考核结果更加透明,使绩效考核的操作更加规范合理。同时,在制定严格的考核标准后,高校的领导应当认清优质的工作能力才是体现工作人员工作水准的标尺。因此,应当自觉杜绝拉关系所形成的晋升现象,给工作人员公平合理的晋升机会,这样就不会在工作人员中间产生异样的声音,还会赢得工作人员的普遍赞同。可见,高校绩效管理应当让有工作能力的人员实现晋升,从而为高校行政管理积累更加优质的人力资源。如此,杜绝人情关系,重视工作能力,才能为高校整体管理工作注入新鲜的活力。
3.着力完善绩效考核监督机制,严厉打击违法违纪犯罪行为
高校行政管理方面应当完善绩效考核监督管理机制,使监督管理工作能够长期有效的开展下去。如此,能够确保行政管理效果的前瞻性,将行政管理工作出现问题的机率降到最低。完善绩效考核监督机制还能够保障绩效考核过程更加透彻,确保绩效考核在规范合理的工作氛围中有效进行。此外,高校领导应当要求负有监督职责的工作人员定期检查行政管理的成果,或者组织工作人员定期观看一些与本职工作有关的视频音像等,时刻提醒工作人员要做好本职工作,不能产生不良思想意识,算好个人的前途账、家庭账等等,做好预防工作,提升他们的职业道德,一旦出现违法违纪犯罪行为要严肃处理,需要移送司法机关的,及时移送。
4.工作人员要杜绝盲目心理,确保绩效管理工作稳定性
在进入高校行政管理工作岗位之前,工作人员就应当对自己的能力有一个客观的评价,不能这山望着那山高,一旦进入工作岗位,就应当尽心尽力,而不是伺机而动,寻求更好的机会,每一次重新的选择,都一位着需要花费一定的时间来适应。因此,理性做出选择,不能盲目选择,也不能盲目的跳槽,如此,才能将自己的能力展示在绩效管理过程中,确保绩效管理工作的稳定性。
四、结语
高校行政管理需要依托有效的绩效管理工作,使得自身的高校效率实现提升,并使工作人员的稳固、管理效果的巩固以及科学管理理念的推广,从而在高校整体发展过程中,体现出自身的价值。因此,面对绩效管理存在的困境,我们必须积极采取对策,突破困境,使绩效管理迈入正轨,更好的服务于行政管理。
参考文献
[1]伍爱春.对绩效工资改革视角下高职行政管理人员绩效考核的探讨[J].经济师,2013(5)
关键词:企业;行政管理;问题;策略
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
一、企业行政管理的概念和特点
(一)企业行政管理的概念
企业行政管理是企业最高领导,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案,最后由行政部门组织实施。企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,是企业参与市场竞争的客观需要。
(二)企业行政管理的特点
1.权威性。企业行政组织内部实行由上级指挥统一协调的管理方式。此外,企业管理的有效性还建立在下级是否服从命令,组织内部机构是否具有权威性的基础之上。
2.灵活性。企业行政管理工作在传达企业生产经营中的重要调节和指示时,要有效、客观、及时,尽量减少执行过程中的损失。同时,为了满足上层管理的节奏,还要求企业在行政管理中有一定的变通力,而且要具有一定的针对性。
3.实效性。企业行政管理的目的,充分调动了员工的积极性,最大限度地提高了企业的经济效益,推动了企业生产规模的扩大,并且还充分调配企业的各种资源并加以合理利用。
二、企业行政管理对我国企业发展的重要作用
(一)有助于增强我国企业的适应能力
改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作用。
(二)有助于增强我国企业的核心竞争力
我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业员工的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强我国企业的核心竞争力。也就是说,企业行政管理有助于增强我国企业的核心竞争力。
(三)有助于保证我国企业健康发展
企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业员工思想上和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。
三、企业管理中存在的问题
(一)行政管理人员的素质较低
行政管理人员每天都要面临着大量的事务,但部分行政管理人员却存在着业务水平低下、服务意识不强、能力素质较差等诸多隐患。因而在企业管理工作中许多规定都不能有效地实施,由此会遭到员工的排斥,打击生产积极性,降低了工作的效率。
(二)体系的不健全
企业行政管理效率低下的原因还包括体系的不健全、制度的不完善、机构设置的不合理等众多因素。一个企业如果没有制定规范的规章制度并加以实施,员工的工作就会不明确,会无章法可循。因此,企业在运营的过程中要建立健全体系,保证企业的有效运行。
(三)无法适应经济全球化的今天
在经济快速变化的前提下,一个企业的发展关键在于是否适应了经济全球化,提高企业的行政效率也成为了企业在竞争中的关键因素,而企业管理的效率会更好地带动企业的有效协调运转。
四、提高企业行政管理的建议
(一)建立健全企业管理模式
为了使企业管理层的建议能得到有效的实施,并且能达到预期的行政管理目标,必须建立一套完善的行政管理模式、一个符合企业特点的管理机构。在实用性和科学性的原则下,首先要调整管理层的机构设置,合理建立行政管理系统,同时,要把企业其他部门的职能有效合理的注入到行政管理部门中,强化行政管理的相关职能。
(二)加强企业行政人员的素质
企业行政人员的素质是保障企业良好运行的关键所在。企业要建立健全人才评估体系,选择合适的行政管理人才,使每个员工都对企业的运营和发展有清晰的认识,还要充分调动员工的积极性,提高员工的思想素质,加强员工的知识技能。与此同时,还要对老员工进行定期培训,提高员工的创新性。
(三)实现企业行政机构的合理化设置
根据工作的实际需要设置机构,职位的设置比例要合理,尽量避免的情况发生。在设立机构时,要建立健全决策和执行等方面的机构,保证机构的合理化。行政机构的合理化要与经济发展相匹配,充分发挥行政管理机构的重大作用。
(四)行政管理手段的现代化
在企业行政管理中,充分有效的利用现代科技水平和计算机等现代通讯管理技术手段,能保证行政工作的效率、提高行政管理的有效性、充分节约资源的浪费。同时还能使员工具有现代管理的意识,使企业管理具有现代化模式,做到真正的现代化管理。并建立一套科学合理的管理体系,大大提高了行政管理的效率,做到权责对等。
五、总结
在经济快速发展的今天,企业的行政管理工作面临着各种问题和挑战,要及时作出相应的调整和改变,这样才能适应社会经济的发展,充分发挥企业行政管理的有效性。同时企业的行政管理工作在企业的运营和生产过程中起着重要的作用,促进了企业的健康稳定发展,此外,建立健全行政管理机构,完善行政管理体系,不仅调动了工作人员的积极性,还使企业能够在同行中崭露头角,给企业创造良好的形象。加强和改进企业行政管理,也是适应市场经济的重要环节,对增强企业活力具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]赵春燕.施工企业行政管理中存在的问题及创新对策[J].经营管理者,2011(19).
1高校思想政治教育和行政管理的关系
1.1思想政治教育是开展行政管理工作的思想基础
高校在制定和实施行政管理措施时,都是要用思想政治教育来作为指导的。行政管理的目的是用规章制度来对高校师生的行为进行规范,所以行政管理活动具备强制性的特点。行政管理规范被管理者的行为,但是无法实现对被管理者的思想教育,简单来说就是即使高校的师生不认同学校的某些制度,但是为了不受到处分,也必须遵守规章制度。如果要让师生认可学校的规章制度并且能够自觉地执行,就需要在思想上对师生进行教育,让被管理者对制度的制定能够真正地理解,在思想层面上认可该制度,这样学校的规章制度才是有意义的。所以说,思想政治教育是行政管理活动的思想基础,只有思想政治教育取得了成果,才能为学校的行政管理减小实施的阻力。
1.2行政管理是实施思想政治教育的途径
行政管理的强制性措施是思想政治教育的支撑,且思想政治教育能够巩固高校教育的成果。思想政治教育能够让学生树立正确的人生观和价值观,以保证学生的行为能够符合社会主流价值观,符合社会主义现代化建设的要求。然而单纯的教育对于学生产生的影响往往是有限的,对一些自制力比较差的学生,其作用甚至是微不足道的,这就需要运用行政管理的手段来辅助思想政治教育。根据思想政治教育中暴露出来的问题,行政管理依据学生的实际情况有针对性地制定规章制度,强制学生必须按照制度来执行,对于违反规章制度的学生要采取相应的行政处分。所以强制性的行政管理能够规范学生的行为,约束那些自制力差的学生。
1.3思想政治教育与行政管理是相辅相成的
高校教育的最终目的就是培养有理想、有素质、三观端正的人才。思想政治教育与行政管理的根本目的也是促进学生政治思想素质的提高,两者在其中起到着相辅相成的作用。从某些角度上来说,思想政治教育就是一种柔软性的行政管理,而行政管理就是强制性的思想政治教育。行政管理活动如果没有思想政治教育作为基础,那么就会得不到学生的理解和认识,从而适得其反;如果思想政治教育没有行政管理作为执行手段,那么就会丧失强制力,对学生起不到教育的作用。所以思想政治教育是实施行政管理的思想保障,而行政管理是实施思想政治教育一些强制性措施的手段。思想政治教育通过教育促进学生思想认识的提高,行政管理通过规章制度对学生的行为进行规范,所以两者都是为了学生树立正确价值观,并对学生做出正确的人生选择进行引导。
2高校思想政治教育和行政管理有机结合的具体做法
2.1改进思想政治工作体系以推动行政管理工作的顺利开展
高校的思想政治工作主要是对学校的工作人员进行思想教育,学校要利用先进的管理理论来加强思想教育。学校要培养工作人员的参与意识和责任感,利用多种思想政治教育模式,将学校工作人员的参与意识调动起来,加强学校管理人员和被管理人员之间的关系,减少因为不能理解管理者的意图和对策而引起的不满情绪,为工作人员打造一个良好的工作环境。第二,对激励体系进行完善,以将工作人员的积极性充分调动起来,加强工作人员的参与。在以往激励制度的基础上,对管理者的行为激励以及关怀激励和支持激励等激励制度进行不断地改进。第三,强化培训,开展多渠道和多元化模式的业务知识和文化教育,提升工作人员的专业能力。
2.2提升行政管理干部的思想政治素质
要保证高校行政管理工作的高效性,关键是要具备一支具有高政治素质的行政管理干部队伍。行政管理干部需要具备高尚的品德和才华,怀抱远大的理想和目标,无私奉献的精神和服务精神,能够克服工作中遇到的各种困难,能够认真努力地完成工作任务。除此之外,行政管理干部还要具有良好的知识构架,具备综合分析能力和处理具体问题的能力,只有道德和才能都具备,才能强化高校行政管理干部队伍的素质建设,所以行政管理干部需要三观端正,不断提升自身的政治素养,才能实现思想政治教育和行政管理的有效结合。3结语随着高等教育不断地改革和深入,各高校的办学规模也不断加大,这也使得在学校的管理工作中出现越来越多的问题。在这样的形势下,对高校行政管理者的要求也越来越高,而思想政治教育和行政管理的关系密切,高校在实施行政管理的同时,还需要加强思想政治教育工作,全面地提高高校管理的有效性。
作者:罗蓝燕 单位:四川职业技术学院
参考文献:
[1]侯凯中.思想政治教育工作在高校行政管理中有效性的发挥[J].神州(中旬刊),2014(08):106-107.
[2]黄碧华.高校思想政治教育与行政管理的有效结合[J].高教学刊,2015(10):83-84.
一、加强工商行政管理能力建设是市场经济发展的客观要求经济全球化,知识经济的兴起与信息技术的应用,使当今社会政治、经济发生翻天覆地的变化。这些不断变化的态势给工商行政管理产生重要影响,考验着工商行政管理能力。
(一)市场竞争形态的变化给工商行政管理机关制止不正当竞争、反垄断行为带来挑战市场经济的本质是市场竞争。市场经济的发展,使市场竞争态势发生重要的变化。现代企业竞争的主体从单个企业间竞争转变为联盟、企业网链、簇群、网络组织、合作区域间的竞争。竞争方式从以前你死我活的零和竞争转向合作互赢的合作中的竞争、竞争中的合作的互动竞争。竞争手段由过去低价竞争,垄断竞争变为品牌、标准、技术的竞争。现代企业竞争主体、方式、手段的变化,将会给我国现行的竞争政策产生重要影响。认识和把握新的市场竞争的行为和方式,分清正当竞争与不正当竞争行为,将给工商行政管理机关制止不正当竞争行为和反垄断带来新的挑战。
(二)政府职能转变、机构重组给工商行政管理的挑战。市场经济的发展客观要求政府职能的转变和机构重组。就现行行政执法体制而言弊病日渐突出,一方面执法机构林立,另一方面,执法力量分散、难以形成有效的执法体系。1996年颁布实施的《行政处罚法》提出了“同类权限”集中管辖的基本原则,意在实现多头执法向统一执法的跨越,以期达到行政执法的法定化、规范化、统一化、专业化。市场经济发展越是走向成熟,越需要“同类权限集中管辖”。在职能转变与机构重组中,工商行政管理能否在行政执法法权集中相对统一中居主导地位,这无疑是对工商行政管理的严峻挑战。
(三)行政许可的统一行使给工商行政管理的挑战。为解决行政效率低下,多头许可弊端,许多政府纷纷建立了便民服务中心,一站式审批中心、一门式审批协调中心等审批性机构。这一改革的根本缺陷在于中心本身无实质性审批权和人员的管理权,至多是原部门与中心双重管理。有学者建议借鉴德国行政许可经验,实行一个部门许可的制度。我国政府现有职能配置与机构设置,实行一个部门许可还存在体制障碍。随着市场经济的发展与成熟,授予一个部门拥有较宽泛的管理权限、所具有的职能范围覆盖目前多个职能部门成为可能。将同级政府关联密切的职能集中归一个大部门统一行使它已成为市场经济比较发达国家的中央政府和地方政府普遍采用。工商行政管理机关能否拥有宽泛的管理权限成为统一行使许可权的大部门,这将是对工商行政管理能力的极大考验。(四)电子政务给工商行政管理带来的挑战。电子政务要求数字化、程序化。电子政务使政府工作由事务性(体力)为主向智力性(脑力)为主转变。利用网络信息技术再造“集成化、模块化”工作流程,把行政程序制成软盘放在网络上,每一个体按程序办公。要求管理人员必须具有综合业务的处理能力。采用计算机网络技术,让公民直接在网上申请、申请告知,发放工商执照、年检等,需要管理人员熟悉、掌握、运用机算网络的业务能力。总之,市场经济发展中的新情况、新问题、新技术、新创新,都给工商行政管理能力带来机遇与挑战。迅速加强工商行政管理能力建设是刻不容缓的重要任务。
二、加强工商行政管理能力建设是市场经济有序发展的保障加强工商行政能力建设,履行其市场监管执法职责,是市场经济健康有序发展的保障。加强工商行政管理能力建设主要是提高对市场主体行为的认识判断能力,对市场竞争行为的把握能力,对市场主体违法行为处理能力。目前,工商行政管理能力建设应在以下几个方面的加强。
(一)坚持第一要务,提高把握经济发展大局的能力。发展社会主义市场经济,提高国家的综合实力是我国的第一要务,不论世界风云如何变幻,聚精会神搞建设,一心一意谋发展是当前的大局。前苏联、东欧给我们留下的教训是十分深刻的。经济落后,综合国力不强就会被动挨打。市场监管与行政执法都是为经济有序发展服务的。不论查处商标侵权还是查处虚假广告,不论是制止不正当竞争行为还是打击制售假冒伪劣商品行为,不论是打击商业欺诈行为还是提高合同履约率,都是为了保障公平、公正的竞争秩序,保障经济有序发展。我们的监管执法要站在经济发展的大局来审视。我们的每一个具体的市场监管行为、执法行为。都要牢牢把握服务于经济发展的大局。要紧紧围绕经济发展这个中心,尽心尽力尽职尽责为各类市场主体提供高效便捷的服务。改革注册登记管理制度,实施一审一核制,做好并联审批,将个体工商户核准权下放到工商所,实施滚动年检,属地年检。深人企业,问需解难,开展咨询服务活动,窗口部门实行一口清、一次清。发挥商标管理职能,推动名牌战略的实施,引导企业积极止丝注册.,合法使用,自觉维护。发挥合同管理职能,引导企业诚信兴企,诚信创业,推动企业信用体系建设。在市场监管中,出现法律尚无明确规定的事要坚持科学的发展观,妥善处理政策把关与经济发展的关系。总之,工商行政管理的每一项具体业务工作都要牢牢把握经济发展的大局,提高架驭市场经济发展的能力。
(二)推进依法行政,提高市场监管执法能力。工商行政管理就是依据法律对工商企业进行监督管理。依法行政,一方面要依据法律规定对市场主体的违法行为进行查处,以保障公平、公正的市场竞争秩序。有法必依,违法必究是工商行政管理机关应遵循的原则,在打击违法行为上要专项治理与日常监管相结合。针对市场中存在的突出问题要集中清理、严厉打击。在日常监管中发现的违法行为要发现一起查处一起。要把市场长效监管与应急处置相结合。长效监管要在市场建立商品准人制度,有组织、有计划、分层次地开展商品质量抽查。建立与公安、技监等单位联合打假机制,增强执法合力。总之要依照法律法规规定打击各种经济违法行为。不能姑息迂就违法行为主体,该查处的查处,该移送司法机关追究刑事责任的予以移送。另一方面要合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、权责统一。工商行政管理要依照法律、法规、规章规定实施行政管理并遵循公平、公正的原则。要平等对待行政管理相对人,不偏私不歧视。要严格遵守法定程序,依法保障行政管理相对人、利害关系人的知情权参与权和救济权。要严格遵守法定时限,高效便民。违法不当行使职权应当依法追究法律责任、行政责任,实现权力与责任的统一。要加强层级监督,复议监督、案件核审,执法责任制等措施规范工商行政管理行为。总之,在推进依法行政中,提高工商行政市场监管执法水平。
(三)掌握科技知识,提高运用科技手段实施监管执法能力。信息技术正改变我们的生活,也从根本上改变着我们的社会。信息枝术应用不仅改变着政府的行政管理而且改变着市场主体交易行为和交易方式。电子政府与电子商务应运而生。计算机技术,通信技术已成为发达国家政府管理,企业商务活动的重要工具。信息技术的应用使政府行政管理受到直接的影响。工商行政管理部门近几年加强了计算机网络的建设,以互联网为支撑的经济户口”管理,消费者投诉、申诉、案件协查互动等取得初步成效。工商行政管理部门在此基础上要进一步加强12315网络建设,使案件协查,申诉、投诉受理,网上申请办照、网上年检等一体化、程序化,各项监管执法工作综合互动,提高工商行政管理效能。
(四)加强日常监管,提高应对突发事件的处置能力。市场活动纷纭繁杂,市场活动呈现多样性。市场主体追求经济利益的最大化,在市场活动中,导致生命财产受到直接的重大的损害的突发事件时有发生。如前两年发生的禽流感、假酒案件就是证明。工商行政管理部门要加强巡查,在日常监管中主动发现问题,对易于发生损害生命财产的领域,部位应重要商品有所掌握,及时判断,把可能发生的突发事件消来在萌芽之中。要制订突发事件处置预案,一旦发生突发事件,根据预案紧急妥善处置,缩小突发事件的影响范围。
三、加强工商行政管理能力建设的根本是要加强工商行政管理的基础建设工商行政管理的基础建设包括人的综合素质的提高,信息技术应用的硬、软件建设,工商行政管理体制、机制、方式的改革创新等。
(一)提高工商行政管理人员的综合素质是加强工商行政管理能力建设的根本。行政管理活动的主体是人,人的综合素质的高低决定工商行政管理的能力与效率。随着经济的发展、社会的进步,政府管理面临职能转变。知识管理将逐步取代传统的手工管理、粗放型管理。工商行政管理随着知识经济的兴起与信息技术应用也将逐步改变传统的管理方式,代以新的管理方式。因此,加强工商行政管理人员的学习培训,以提高综合素质至关重要。教育培训中,在对象上要全员参与,制订不同类型不同年龄段的培训计划,把终身教育的观念贯穿始终。同志指出:“我们正处在知识创新的时代,终身学习的时代,不懂得和不熟悉的东西很多,即便是过去懂得和熟悉的知识也有一个不断更新的问题。面对这种新形势,全党同志要有学习的紧迫感,抓紧学习,刻苦学习,善于重新学习。”“要广泛学习法律、科学、文化、社会历史等方面的知识,学习现代建设所需要的一切知识,用人类创造的优秀文明成果充实自己,提高自己。”在教育培训的内容上,要学习公共管理,经济学、法律、行政管理等知识。加强对信息枝术运用能力的培养。利用网络信息技术推行网上办公,把科学的行政程序制成软盘、放到网络上,以此来规范每一个体工作人员的行政行为。实现“集成化、一体化”工作规式。采用计算网络技术、让公民直接在网上申请,告知办照、收费、执法依据等。要求管理人员必须具有综合业务处理能力。因此,要把信用技术的运用作为提高工商行政管理能力的重要工作来抓。
关键词:国企行政管理;现代化管理;策略
引言:
国企行政管理现代化和信息化发展对于国企的发展具有十分重要意义。随着市场经济的快速发展,在当前的经济形势下,国企面临的挑战越来越大,面临的外部环境越来越严峻,越来越多的国企对行政管理工作的重视程度逐渐提高。科学合理的管理有助于国企管理者进行科学合理决策,利用各种先进的信息管理方法和技术参与到国企的管理过程中。但当前国企行政管理过程中还存在很多问题,如国企管理人员缺乏先进的管理意识,对现代化管理技术的认知程度不够,对国企行政管理的监督不够等,这些都会导致国企行政管理水平下降。
一、国企行政管理存在的问题
(一)管理环境越来越复杂。
行政管理过程中,管理人员的综合能力水平很大程度上决定了管理工作的质量和效率。在现代行政管理过程中,其面临的环境越来越复杂,比如信息化是当前时代的一个重要特征,在进行行政管理的时候就应该要结合信息化时代的特点,对具体的管理内容进行完善,面对越来越复杂的企业环境,行政管理的难度也越来越大、各种事务也越来越多。
(二)国企行政管理制度有待完善。
当前很多国企行政管理过程中,其管理制度还应该要不断进行调整和完善,从而使得国企的日常管理工作可以更加有序,能够更加统一。
(三)国企的管理体系有待健全。
国企在发展过程中必须要对各种公务活动进行统一有序的管理,从而确保各项公务管理任务能够得到落实。在进行行政管理的时候,必须要建立自上而下的层级体系,但是当前很多国企在发展过程中的管理体系还有待进一步完善,使得整个管理过程更加顺畅。
二、国企的行政管理策略
(一)积极应对复杂的环境形势。
国企行政管理水平的提升,需要从管理人员方面着手,管理人员在进行行政管理的过程中,应该要加强对复杂的经济形势和社会形势的了解,从而使得国企的行政管理工作可以更加顺利地完成。在具体的发展过程中,应该要加强信息化宣传,对信息化管理的优势进行详细的讲解,使得国企行政管理人员都能对信息化管理有详细的了解,并且能够对国企在信息化时代面临的挑战有所了解,加强对各种问题的解决,从而不断提高行政管理水平。比如在国企发展过程中要不断对信息管理系统进行建设和完善,使得行政管理工作可以实现信息化和现代化。
(二)对管理制度和管理体系进行改革与完善。
首先要对管理制度进行完善。在长期的发展过程中,由于国企的管理人员的受到传统的观念和思想的影响,因此使得很多国企内部出现人员冗余的现象,没有一个科学的管理制度对各项工作进行规定。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理制度的改革,比如对各个工作人员的工作任务进行确定,加强对考核制度的完善,从而使得国企行政管理的各项任务能够得到积极有效的落实。同时,还应该要在国企内部建立统一的管理办法,对内部人员的行为进行规范,促使其加强自身的责任意识的确定,完善各项管理工作。其次,要在国企内部加强行政管理体系的完善。完善国企行政管理的一个重要基础就是建立层级分明的管理体系,从而使得国企内部的各种信息的传递更加顺畅,落实各项国企行政管理任务。在具体的工作过程中,应该要建立多层级的管理体系,对于不同层级的责任以及权利义务进行确定,使得国企内部能够实现有序化发展。另外,要建立有效的沟通机制,不同的层级之间要加强沟通与信息反馈,对各项行政任务的完成过程进行汇报,从而使得各项行政能够得到及时有效地解决。为了实现管理制度和管理体系的完善,可以在国企行政管理过程中逐渐实现信息化与现代化,借助一些信息技术和通信技术,使得国企行政管理流程更为顺畅。
(三)对行政管理工作进行监督。
国企行政管理效率不高,与国企管理的监督力度不够,尤其是当前很多国企在发展的过程中对行政管理工作的监督管理的重视程度不够,因此使得很多工作没有得到落实。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理的监督,督促行政管理人员可以在工作过程中不断提高自己的综合实践能力,提高自己的行政管理水平,进而能够对国企行政管理过程中的各种问题进行积极有效地解决。在行政管理过程中,应要接受国企内部以及外界的监督,比如一些新闻媒体要积极发挥监督作用,可以避免国企行政管理人员出现慵懒懈怠现象,以此提高国企行政管理的综合水平。
三、结语
综上所述,随着国企的不断发展,行政管理对于国企的发展产生的作用也越来越明显。在国企发展过程中也应该要不断进行行政管理的改革。在当前的国企行政管理过程中还存在一些问题,为此要积极采取相应的措施,从多方面着手,加强对国企行政管理的监督力度,从而使得国企行政管理的各项任务得到完成,提高国企管理水平。
参考文献:
1、企业行政管理的特征和内涵
1.1企业行政管理的特征
企业行政管理具有三大特征,即权威性、及时性以及纵向性。(1)权威性体现在上级行政机构能够对下级行政机构下达相应的指示,下级部门要能够有效的执行上级下发的指令。(2)及时性即企业管理人员要及时发现企业在生产经营中可能产生或是已经产生的一些问题,并且能够针对这些问题作出及时的反应,对问题进行解决。企业行政管理人员需要对企业员工、企业设施以及财务等方面进行管理,对于不同的管理层面需要使用不同的管理方式,对不同的环节要做出及时的调整。企业行政管理的及时性能够使企业得到进一步的优化,让企业各部门最大程度的发挥自身的职能。(3)纵向性即明确上下级之间的关系,明确做到从上到下的管理模式。上级能够对各项工作进行明确的分工,对各项工作进行协调,从而对下级下发各种指令和命令,下级成员要能够执行上级下发的指令或者命令,高效的完成工作。
1.2企业行政管理的内涵
企业行政管理指的是企业内部的行政管理部门根据一定的方法和渠道对企业进行制度化管理。企业内部的行政机构代表着行政管理机构上下级之间的纵向关系。比如企业内企业总经理和隶属部门的总经理之间的关系就属于纵向关系,企业总经理通过对下级部门经理发出指令,这也是上级对下级的约束以及下级的执行力。企业行政管理是企业的命脉,是公司运作必不可少的一部分,能有效维护企业内部的公平和谐。企业内行政管理岗位正在企业中所起到的是一种辅助效应,类似于公司的后勤部门,虽然不能直接为企业带来盈利,创造盈利价值,但是它为企业各经营环节服务,如果企业经营的各环节离开了行政管理,企业各部门之间的工作必定发生紊乱。
2、企业行政管理岗位设置的重要性
企业行政管理岗位是企业管理中的重要内容,在企业发展过程中起着决定性作用。企业行政管理和政府的行政管理存在着一定的联系,但也有各自的特点,同时企业行政管理也不同于企业管理。企业行政管理结合了政府行政管理以及企业管理的特点,是根据法规对企业内部各部门进行组织管理,能够推进企业的发展。企业行政管理是企业管理的核心组成,所以要做好企业行政管理工作,必须要拥有一批优秀的企业管理岗位人才。对企业行政管理岗位人员进行合理的安排,能够让企业各部门发挥自身的优势,为企业发展带来活力。
企业行政管理岗位的存在能够在很大程度上降低企业战略性目标实现的难度。每个企业在发展过程中的每个阶段都会存在战略性目标,这些战略性目标也直接影响着企业的发展,所以企业战略性目标的实现都是相对理想化的。对企业行政管理岗位进行合理的设置能够对企业战略性目标的实现带来新的动力,将这些战略性目标分成很多个小部分,每个部分由不同的行政管理岗位来完成,使各部门高效的完成自身工作,这样可以有效降低企业战略性目标的实现难度,提升企业发展实力。
3、企业行政管理岗位设置中存在的突出问题
3.1企业行政管理岗位设置脱离实际
随着我国市场经济的深入发展,各企业的行政管理岗位的设置也更加的规范性、科学性。但同时在我国长期计划经济的影响下,大部分企业在行政管理岗位中都还存在着或多或少的问题,机关作风严重,企业行政管理岗位设置不规范等问题。尤其是很多企业的行政管理部门按照政府行政管理模式对企业进行管理,导致企业行政管理充斥着形式主义,脱离实际发展,究其原因主要是因为企业行政管理岗位设置不合理。
3.2企业行政管理岗位设置制度不完善
企业行政管理中存在的另一大问题是岗位管理制度不完善,各部门分工不够明确,处理事情的主观性太强,很多决策未经过科学的考量以及严谨的分析,通常只是根据某一上级的个人意愿作出决定,很多决策的处理都太过于草率,很多行政管理岗位的设置都形同虚设,没有起到实质性的作用。
3.3企业岗位设置不合理
企业行政管理岗位的设置大多参照政府机关的岗位进行设置,而很少根据企业自身情况进行合理的安排,导致企业行政管理岗位存在很大的问题。企业行政管理部门员工对行政业务不够了解,甚至对自身业务都不够熟悉,在行政管理上也常常和企业其他部门的工作相脱离,与其他业务部门的联系不够紧密。企业行政管理部门的自身定位也存在着许多问题,很多企业的行政管理部门都将自己定位为办公后勤性质的部门,导致行政管理岗位人员对公司业务不了解,脱离企业的发展,不能发挥企业行政管理的作用。
4、合理设置企业行政管理岗位的方法
4.1遵循企业行政管理岗位设置原则
企业的行政管理和政府机关的行政管理有着很大的区别,在企业行政管理岗位设置的时候,必须要根据企业的实际情况,遵循企业行政管理岗位设置的原则。企业行政管理的几大原则是:分工合作、协调统一、责权对应、信息互享等。分工合作能够更好地发挥企业行政管理中各部门的职能,提升企业员工的工作效率。行政管理部门是企业的重要组成部分,其职能之一就是协调,协调领导、员工、部门这三者之间的关系,只有各部门各层次协调发展,才能使企业高效、长久发展运营。在岗位设置上,要做到责权明确,要明确每一个行政管理岗位的职能作用,对每一个岗位都要赋予相应的职权,同时,要让各岗位相互制衡,让企业行政管理人员工作具有目的性。在岗位设置上,还要保持管理控制幅度,管理层级要与管理幅度呈负相关的关系,管理层级太多会降低决策效率,对决策产生影响;管理层级太少会导致企业行政管理出现集权情况。所以,在企业行政管理岗位设置上,要严格把控好管理幅度。行政管理岗位设置还要遵从的一大原则是统一指挥,避免出现一个岗位受多人指挥的情况发生。每个人都只受一个上级领导的指挥,并且只接受一个上级领导的指挥命令。在企业行政管理岗位设置时,要?M可能的遵从这些原则,以确保企业行政管理的工作正常进行。
4.2企业行政管理岗位设置的注意事项
在企业行政管理岗位设置上,要先设置行政管理岗位数量,再根据企业的实际情况对各岗位进行人员安排,可以一个岗位设置多名人员,也可以一个人负责多个岗位。在岗位设置时,要注意岗位设置的饱和度,如果岗位饱和度过高会削弱员工的工作热情,同时,还要根据工作条件和工作环境的变化合理改变岗位设置,比如当今时代电脑的广泛使用,企业文员岗位就可以相对削减。在岗位设置时,要充分明确各岗位的工作职能,工作范围和工作权限,真正做到各司其职,充分发挥自身能力。
4.3提升企业职员素质水平
人员是企业中的一个能动因素,行政管理人员的素质水平和他们所起到的作用成正比,只有提高企业行政管理人员的素质水平才能充分发挥他们的作用,提升企业的竞争力。在岗位的人员选择上,要充分考虑人员和对应岗位的适配性,一个优秀的人才如果没有放在合适的位置上,即不能把这个岗位的工作做好,也不能发挥他的能力。这有把每个人都放在合适的位置上,才能避免大材小用的情况,或是出现不能做好岗位工作的情况。企业行政管理人员要具备较高的心理素质、应急能力等各方面的能力。在行政管理上要尊重每个员工的个性,这样才能最好的发挥人员的效应,做到以人为本的管理理念,努力提高员工的综合素质,推动企业发展。
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引言:国企行政管理现代化和信息化发展对于国企的发展具有十分重要意义。随着市场经济的快速发展,在当前的经济形势下,国企面临的挑战越来越大,面临的外部环境越来越严峻,越来越多的国企对行政管理工作的重视程度逐渐提高。科学合理的管理有助于国企管理者进行科学合理决策,利用各种先进的信息管理方法和技术参与到国企的管理过程中。但当前国企行政管理过程中还存在很多问题,如国企管理人员缺乏先进的管理意识,对现代化管理技术的认知程度不够,对国企行政管理的监督不够等,这些都会导致国企行政管理水平下降。
一、国企行政管理存在的问题
(一)管理环境越来越复杂。行政管理过程中,管理人员的综合能力水平很大程度上决定了管理工作的质量和效率。在现代行政管理过程中,其面临的环境越来越复杂,比如信息化是当前时代的一个重要特征,在进行行政管理的时候就应该要结合信息化时代的特点’对具体的管理内容进行完善’面对越来越复杂的企业环境,行政管理的难度也越来越大、各种事务也越来越多。
(二)国企行政管理制度有待完善。当前很多国企行政管理过程中’其管理制度还应该要不断进行调整和完善,从而使得国企的日常管理工作可以更加有序,能够更加统一。
(三)国企的管理体系有待健全。国企在发展过程中必须要对各种公务活动进行统一有序的管理,从而确保各项公务管理任务能够得到落实。在进行行政管理的时候,必须要建立自上而下的层级体系,但是当前很多国企在发展过程中的管理体系还有待进一步完善,使得整个管理过程更加顺畅。
二、国企的行政管理策略
(一)积极应对复杂的环境形势。国企行政管理水平的提升,需要从管理人员方面着手,管理人员在进行行政管理的过程中,应该要加强对复杂的经济形势和社会形势的了解,从而使得国企的行政管理工作可以更加顺利地完成。在具体的发展过程中’应该要加强信息化宣传’对信息化管理的优势进行详细的讲解,使得国企行政管理人员都能对信息化管理有详细的了解,并且能够对国企在信息化时代面临的挑战有所了解,加强对各种问题的解决,从而不断提高行政管理水平。比如在国企发展过程中要不断对信息管理系统进行建设和完善,使得行政管理工作可以实现信息化和现代化。
(二)对管理制度和管理体系进行改革与完善。首先要对管理制度进行完善。在长期的发展过程中,由于国企的管理人员的受到传统的观念和思想的影响,因此使得很多国企内部出现人员冗余的现象,没有一个科学的管理制度对各项工作进行规定。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理制度的改革,比如对各个工作人员的工作任务进行确定,加强对考核制度的完善,从而使得国企行政管理的各项任务能够得到积极有效的落实。同时,还应该要在国企内部建立统一的管理办法,对内部人员的行为进行规范,促使其加强自身的责任意识的确定,完善各项管理工作。其次,要在国企内部加强行政管理体系的完善。完善国企行政管理的一个重要基础就是建立层级分明的管理体系,从而使得国企内部的各种信息的传递更加顺畅,落实各项国企行政管理任务。在具体的工作过程中,应该要建立多层级的管理体系,对于不同层级的责任以及权利义务进行确定,使得国企内部能够实现有序化发展。另外,要建立有效的沟通机制,不同的层级之间要加强沟通与信息反馈,对各项行政任务的完成过程进行汇报,从而使得各项行政能够得到及时有效地解决。为了实现管理制度和管理体系的完善,可以在国企行政管理过程中逐渐实现信息化与现代化,借助一些信息技术和通信技术,使得国企行政管理流程更为顺畅。
(三)对行政管理工作进行监督。国企行政管理效率不高,与国企管理的监督力度不够,尤其是当前很多国企在发展的过程中对行政管理工作的监督管理的重视程度不够,因此使得很多工作没有得到落实。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理的监督,督促行政管理人员可以在工作过程中不断提高自己的综合实践能力,提高自己的行政管理水平,进而能够对国企行政管理过程中的各种问题进行积极有效地解决。在行政管理过程中,应要接受国企内部以及外界的监督,比如一些新闻媒体要积极发挥监督作用,可以避免国企行政管理人员出现慵懒懈怠现象,以此提高国企行政管理的综合水平。
三、结语
摘要:企业行政管理作为企业管理的一个重要环节,它涉及到企业的方方面面,关乎整个企业的良好运作。随着当前市场经济的快速发展,企业之间的竞争在很大程度上体现在人与人之间的竞争层面上。因此,企业要想保证行政管理工作的顺利开展,首要的落脚点就是要不断强化企业人力资源管理。但是,在企业行政管理的过程中,人力资源管理还面临着一些新的问题。本文首先对企业人力资源管理的基本理论进行了分析,进而提出了企业行政管理中人力资源管理存在的问题,最后提出了强化人力资源管理的几点建议。
关键词:企业行政管理;人力资源管理;创新
随着经济社会的不断发展,企业在取得利益的同时,所面临的挑战和形势也随之严峻起来。在新的发展形势下,企业的发展壮大不仅仅是局限在规模和技术层面,经济环境对于企业的考验也逐渐转移到了综合实力层面。在企业行政管理的过程中,不断强化人力资源管理势在必行。
一、企业行政管理与人力资源管理的理论概述
1.企业行政管理的概念。
企业的行政管理事关一个企业的兴衰,它不仅仅涉及到企业运营中的诸多细节,更是企业内部领导与各部门之间的沟通渠道。企业行政管理主要是指企业为了能够实现自身发展的战略以及取得效益最大化而依靠一定的原则、制度和法律对企业进行职能性的管理。通过强化企业行政管理能够保证企业各项日常事务都能够顺利运行,确保企业的经营策略、经营理念、企业文化等有效地建立和施行。
2.企业人力资源管理的概念。
企业人力资源管理主要是针对企业而言,在对企业的实际情况进行分析的基础之上,对企业的人力资源供给和需求做出科学的预测和管理,并且对其合理地利用和开发,确保企业的管理部门对人力资源在质量上和数量上有宏观的把握。具体来讲,企业人力资源管理指的是组织为了能够更好地达到组织既定目标,从而采用管理手段对人力资源的取得、开发、保持和运用等方面进行管理的一系列活动的总和。
3.企业行政管理中人力资源管理的重要性。
首先,加强人力资源管理能够保证企业行政管理工作的顺利开展。企业行政管理管理人员的素质在一定程度上决定了企业行政管理工作开展的好坏,在具体的工作中,具有良好素质的工作人员能够更好地做好每一项工作,搞好企业各个环节的沟通和协作,从而为企业行政管理工作的顺利开展奠定重要的基础前提;其次,加强人力资源管理是实现行政管理效能的保证。在企业行政管理过程中,人力资源所起到的作用是不容忽视的。作为企业行政管理中的资源要素,在行政管理工作中发挥着全局性和先导性的作用。企业人力资源管理一方面能够不断地调整企业人力资源的措施,同时还能够保证企业人力资源管理活动的有效进行。因此,企业的人力资源管理可以在人力上保证企业目标的完成,能够保证行政管理效能的实现。
二、当前企业行政管理中人力资源管理存在的问题
1.缺乏对人力资源管理的重视。
首先,忽视了对人力资源的培训。从我国企业人力资源培训现状来看,大多数的企业都比较重视对现有人才的使用,对于后备人才的培训与培养则很欠缺,缺乏长远发展的意识。在行政管理工作中,行政管理负责人往往认识人力资源培训是可有可无的,进而不利于企业行政管理人员素质的提高;其次,对人力资源管理缺乏重视。在当前的企业发展过程中,很多企业管理者并没有认识到企业人力资源管理的重要性,过多的强调企业行政管理工作的最终结果,而对人力资源管理不闻不问。
2.人力资源管理的方法单一。
在当前的企业人力资源管理过程中,往往存在管理方式单一的问题,很多企业管理者只是注重企业员工的学历水平,而忽视企业人才能力、技术、业务水平的重视。在企业人力资源管理中,传统的人力资源管理主要关注学历,认为学历就可以代表这个员工的业务能力和水平,但是随着当前经济的发展和科技的进步,学历只是人力资源水平的静态表现,业务能力和技术水平的重要性越来越大。与此同时,很多企业都只是重视企业的人才的显能,而轻视人才潜能的挖掘。显能就是人才通过一定的工作表现出来的能力,而人的潜能站到人的能力的绝大部分。人的潜能对企业的发展和成长具有重要的意义。因此,一个企业要想获得长足的发展,单纯地从学历上来考察人力资源管理的素质是不全面的、不合理的,而应该重视企业中的人力资源的能力和水平,加强企业员工综合素质的培养。
3.混淆了企业行政管理和人力资源管理的相互关系。
企业行政管理和人力资源管理是相辅相成的两个方面,对于企业的长远发展而言,两者是缺一不可的。但是,在企业的实际发展运行过程中,有些企业认为企业行政管理应该远远大于企业人力资源管理,企业人力资源管理应该从属于企业行政管理,应该为企业行政管理服务。尤其是一些企业行政管理层,在制定企业发展策略的时候,往往忽视了企业人力资源管理的重要性,认为是可有可无的一部分,所以造成了企业人力资源管理陷入了困境,从长远来看,阻碍了企业行政管理工作的顺利开展和企业的长远发展。
三、加强企业人力资源管理的策略
1.强化战略性人力资源管理。
首先,健全绩效管理体系,完善薪酬激励机制:运用平衡记分卡、根据经营计划制定绩效考核方案,汇总与分析考核结果并提出运用结果的建议,为其他模块提供绩效数据;其次,建立战略性招聘模式:依据发展战略,建立人才引进机制,加大人才引进力度,根据部门人员需求制定人员招聘计划,提高招聘计划的针对性;依照岗位职责拟定知识、技能和素质标准;再次,建立完善的培训体系,加强实施战略性人力资源开发:以能力提升为主线,有针对性的制定培训与发展计划并组织实施。加大高层次、管理型人才培养的力度。
2.强化企业行政管理干部的整体素质。
首先要对于企业行政管理人员的招聘实行公开选拔,提高社会透明度,根据行政管理工作的特点,结合企业自身的实际情况对管理人员进行严格选拔。其次要建立健全一整套行政管理干部的培训体系。企业在选拔干部组成行政管理团队之后有必要对整个队伍进行必要的培训,使他们通过学习提高自身的专业技能,提高管理效率,不断适应新形势、新环境的需要。第三就是要建立合理的考核竞争机制,制定一套科学合理的干部管理考核机制,从根本上提高企业行政管理的干部素质。
3.制定完善的人才发展规划。
对于企业行政管理工作而言,加强人力资源管理与培训非常重要。在企业行政管理过程中,HR面临着如何持续的用好人才,让人才在适合的文化环境和平台上,发挥所长,为企业、为个人创造价值。首先进行企业岗位分析,合理设置企业岗位层级划分以及管理幅度,设定不同人才类型的职业发展通道和以能力素质为导向的晋升、监督、执行机制,处处能投体现相对公平、合理,人人都有向上晋升、发展的职位目标。同时在对人才进行盘点的基础上,结合企业未来发展战略步骤和目标,按照人岗匹配原则,对现有人才进行排兵布阵,形成合理的人才成长梯队。这样即可以避免人才互相挤兑,内耗,又能有效的调动人才工作、学习提升的积极性和热情,进而达到维持企业与人才共同发展成长的平衡状态。
参考文献:
[1]严霆:加强中小企业人力资源管理的思考[J].现代商业,2007(4):134。
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