时间：2023-06-25 16:29:08
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇医院网络安全绩效考核，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.1门诊网络开通门诊网络后，可以有效提高门诊管理的实际效果，及时掌握药品信息与现有门诊量。可以统计年、季度、月份的全部信息，甚至可以对每天的医院运营情况进行统计，使药品、处方、效益、金额等数据更加完整。
1.2健康教育档案在病人就诊时，可以使用健康教育档案辅助医生宣传医疗知识，帮助患者了解更多科普知识，对提高全民健康水平，加强患者自我保护意识，起到了推动的效果。
1.3网络化住院部通过网络化的住院部，可以实现药房、病区、住院部的快速互联。通过网络化档案管理系统，直接计算出住院患者每天所需的费用，患者可以自行查询，使医患矛盾得到有效控制。
1.4信息共享通过信息系统，可以在全院快速地传输电子版的档案与病例，不同科室可以直接调用系统档案，使患者信息更加准确，帮助医生判断病情提供帮助。根据档案可以对患者进行跟踪质量，而且也可以实现不同医院间的信息交换，使各级医院的联系更加密切。
1.5建立医德医风档案建立完善的医德医风档案是为了改变行业的不良风气，通过计算机网络技术等有形载体，对推动医德医风教育起到了极大的帮助。近年来医患关系逐渐紧张，有很大程度上是受到行业不良风气的影响。通过医德医风教育，为医务人员树立正确的职业道德标准，使医院内部管理更加系统性，通过标准的业绩考核制度与奖罚措施，提高医院服务水平。目前医德医风系统包括满意度、考核结果、物质文明、医德医风、人员管理等系统功能，可以记录医生的具体服务情况、获得荣誉、投诉几率等信息，并且对科室获得的荣誉种类、便民措施、主题活动、投诉情况进行统计，开展各项满意度调查活动，获得更加准确的医德医风改进意见。根据收集的投诉调查与满意度分析，可以直接了解到不同科室的实际管理效果，并且对医疗服务、质量、环境的得分进行排序。
1.6网络化人事档案管理在人事档案中应用网络化技术，可以解决繁杂的人工劳动，使管理人员可以开展其他工作，有效节约人力物力。通过网络化技术可以直接发表职务变动、工资变动、档案信息、人员名单等标准信息，使档案检索、人员名称等信息更加正确。管理人员可以直接查阅入党情况、工作时间、学历、性别、科室等信息，方便制订医院工作计划，对提高医院运营效率有着非常重要的意义，也可以节约大量人力物力，为院领导制订医院发展措施提供准确信息。
2网络化档案管理措施
2.1建立组织协调机构为了实现新时代医院体系改革的目标，建立起完善的网络化档案管理体系，必须先建立组织协调机构。通过组织协调机构的宣传功能，来提高医院工作人员对档案管理工作的重视，并且制定出科学的档案收集、利用、归档、保管制度，将制度纳入绩效考核之中，实现真正的动态档案信息管理效果。医院必须加强网络化档案管理系统的资金投入，支持档案管理系统的建设与发展，添加新型网络管理设备，使医院档案管理水平得到有效的进步。
2.2培训网络化档案管理知识传统的档案管理主要使用人工方法，而纸质档案虽然有其独特的优点，但是繁杂的人工操作会影响管理效率，使档案管理的实际效益无法发挥，阻碍了医院提高档案管理工作的推广与执行。档案管理人员必须及时了解新的网络知识，并且定期展开技术培训，加强管理人员专业素质，使其可以肩负网络化档案管理的工作任务。
2.3加强网络安全防范医院必须加强网络化档案管理系统的安全防范效果，完善网络安全方案制度，明确划分工作人员的个人职责。相关人员必须严格遵守系统操作原则，实施掌握系统的运行状态，发现问题后上报问题。在院领导同意后，需要及时进行处理，如果出现硬件故障问题，就需要联系维护人员，进行故障处理工作。升级防病毒技术，及时更新病毒库，选择适合的计算机防病毒软件。由于计算机病毒更加严重，对网络化档案管理造成了严重的威胁，而且病毒的复杂程度与破坏性也在逐渐增加，所以必须做好医院档案的防护工作。保证医院档案的安全性，避免发生病毒感染问题，不会使档案数据外流。使用现代技术，建立完善的数据检索工作，并且设置相关权限，避免患者资料泄露。
3结语
[关键词]医院；综合档案；网络化；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.128
[中图分类号]G271；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）12-0-02
医院综合档案管理与医院各部门、各科室之间的关系非常紧密，其工作内容不仅仅是档案的收集、归纳、保管，还包括档案的利用。医院综合档案管理质量的好坏，在一定程度上反映了医院的医疗服务质量与综合管理水平。近年来，随着新医改的不断深入，医院综合档案管理工作的挑战性也越来越大。因此，在现代化网络技术的大环境下，有必要对医院综合档案实施网络化管理，为医院的临床诊治、护理、实验研究等医疗工作的顺利开展提供更系统、更周到、更完善的档案服务，进而让医院管理更为现代化、规范化、合理化。
1 医院综合档案网络化管理的内容
1.1 文书流程与归档的网络化管理
文书工作是医院综合档案管理的基本内容，其质量的好坏直接影响到综合档案质量管理的好坏。在现代化网络时代，为了满足新医改的工作要求，医院综合档案管理者应充分利用计算机技术，详细记录院内每日的信息，使其成为电子档案。而在进行电子档案管理时，应按对应的次序上传至院内互联网上，以实现医院综合档案的共享。
1.2 人事档案的网络化管理
现代化网络时代，对医院人事档案管理质量的要求更高，档案的存储量也应随着医院综合档案量的不断增加而随之扩大，这就要求信息检索功能在一定程度上为人事档案管理者的查询与管理提供较大的便利。
1.3 现存纸质档案的网络化管理
目前，大多数医院的纸质档案都涵盖文书、影音、录像、照片等形式，通过网络化技术的应用，医院综合档案管理者可利用微缩扫描等方法将纸质档案数字化，然后再将其转化为电子档案。这为医院综合档案的统一管理创造了良好条件，也在一定程度上提升了档案管理的质量。因此，医院应强化对现存纸质档案的网络化管理，以提升其管理效率。
2 医院综合档案网络化管理现存的问题
2.1 医院综合档案管理分工不明确
医院综合档案管理是一项繁杂且庞大的系统工程，管理过程中必须对档案进行严格的归类，按级别分档，以便于后期检索。但从目前我国大多数医院的综合档案管理状况来分析，仍然存在着诸多问题，缺乏一个统一的管理机构对档案进行分工管理，导致很多医院只能对文书档案、设备档案等一般档案进行管理，而对于那些影像档案、照片档案等特殊形式的档案则缺乏有效管理。另外，对档案管理人员也缺乏统一的管理，未明确其职责，也缺乏相应的绩效考核标准，导致医院综合档案的管理难以获得最佳成效。
2.2 基础设施未达标准
医院综合档案的管理需要有相应的软件与计算机技术作为支撑，然而，当前诸多医院却普遍缺少综合档案管理的必备设施。当基础设施未达标准时，档案的管理工作就难以顺利开展下去。所以，必须完善医院综合档案管理的基础设施，不断引进国内外先进的配套软件与计算机技术。
2.3 档案管理者缺少专业素养
计算机网络技术随时都在发生变化，为了提升医院综合档案管理质量，必须提升管理者的综合素养，这是医院综合档案管理的有效保障，也是决定档案管理质量的关键要素。然而，当前诸多医院在此方面都未能做好，有待进一步提升。
3 加强医院综合档案网络化管理的创新策略
3.1 加强基础设施建设，以提供相应的设施保障
为了确保医院综合档案网络化管理质量，有必要设置院内局域网，使其成为档案管理工作的基础。第一，应根据综合医院自身档案管理的情况，投入适当的资金，以满足档案管理工作所需的计算机通讯设备等，同时应确保相关设备的性能，以确保医院综合档案管理的效率。第二，应确保各科室均具备一台数码摄像机，以对医院档案进行信息化管理。
3.2 对管理者进行培训，以提供相应的人力资源保障
医院综合档案管理者的管理能力与专业素养，对管理工作的顺利开展起到了较大作用。档案管理者必须对医院综合档案的网络化管理有深入的了解，方能确保管理工作的有效进行。首先，要对档案管理者进行网络化管理知识的培训，以确保管理者能够将网络化技术真正应用于医院综合档案管理中；其次，培养档案管理者的专业素养，让其养成积极的工作态度，不断提升其服务意识与职业道德，进而提高其管理水平。
3.3 加强医院各部门之间的配合，以实现资源共享
在现代化网络时代，医院若想实现综合档案的网络化管理，就必须建设数字化档案室，并对各档案进行统一归类、整理、储存，同时加强医院各部门之间的配合，将整理好的档案通过医院局域网实现共享，以提升电子综合档案的利用率。首先，医院应充分调动各科室的积极性，让其对本科室的综合档案进行数据化处理，并将其转化为电子档案；其次，组建档案信息共享平台，为各科室的档案应用创造资源共享的条件。
3.4 加强网络安全管理，提供网络化安全保障
医院综合档案网络化管理的实现，不仅给档案管理工作带来了较大便利，也让医院各项管理工作变得更加科学化。但与此同时，它也让电子档案处于一个不安全的网络环境中，随时都有被盗、丢失的危险。当医院的综合档案管理系统被侵入时，其档案内容则可能会被外泄或修改，这对档案管理工作质量造成了较大影响。因此，必须加强网络安全管理，让管理者真正意识到综合档案丢失、被盗的危害性，使档案管理者在日常工作中能够强化预防工作。具体操作时，可以通过以下几方面入手。第一，在进行医院综合档案网络化管理前，先对计算机上的各种相关软件进行杀毒，以防病毒对综合档案造成破坏，尤其应加强医院综合档案网络化建设终端的安全管理；第二，对那些重要档案、密码档案进行严格加密处理，同时做好备份，以确保重要数据的安全性；第三，加强对综合档案管理工作中所需设备的安全维护，包括硬件设备与软件设备，以确保各项功能能够随时处于备用状态，继而提升医院综合档案管理的安全性。
4 结 语
医院综合档案的网络化管理是当前医院档案管理发展的必然趋势，为了确保管理工作的顺利进行，应该从人员、配套设施、制度、安全等方面入手，以提升档案的管理质量。同时，身为医院的一名综合档案管理者，应培养自身正确的工作态度，提升安全防范意识，通过不断提升知识水平与操作技能，掌握各种网络化管理方法并将其应用于实际工作中，提升医院综合档案管理质量，最终提高医院的整体管理水平，促进医院不断发展。
主要参考文献
[1]王晓萍.医院综合档案网络化管理的思考[J].现代医院，2011（4）.
[2]吴凤莲.医院综合档案的网络化管理分析[J].现代企业文化，2015（23）.
[3]黎艳.对医院综合档案网络化管理的探讨[J].办公室业务，2014（10z）.
1 自动化环境下医院档案管理存在的问题
1.1档案安全性不足
医疗档案作为患者隐私内容之一，医院和医生都有义务为患者进行保密。但是随着办公自动化体系的引入，医院逐渐对档案进行电脑联网存储和管理。
随着网络技术的发展，黑客和不法商贩逐渐开始盗取患者信息以获得巨额收入。这不仅为医院和患者带来了困扰，还严重影响了医患关系，加深了双方对立程度。医院电子档案是医生存储、管理、上传的诊断病例，包含了文本、符号、图表、图形、音频、影像等数字化信息。鉴于其形式不固定、易于修改、系统漏洞、保密性弱等问题，电子档案被篡改和盗取的可能性大大增加。在针对医疗档案输入、存储以及管理的安全性的投入上，还有许多不足之处。
1.2档案管理标准不清晰、不全面
当前，办公自动化使医院在硬件基础上有了明显的提高，使用的设备更加方便和快捷。但是给医疗档案的存档带来了许多问题。比如：使用网络设备后，医生在进行文件传输的时候习惯使用电子文档进行传输，没有保留手稿。医生对于病例的日常工作总结以及分析和论文格式不一、标准不同，无形中增加了管理者分类和管理的工作量。除此之外，医疗档案标准不统一也在无形中增加了检索的难度。这反映了医院在档案信息自动化、标准化、规范化建设上的滞后。
1.3办公自动化系统开发不完善
由于自动化办公系统的开发者对于我院的各种流程、制度了解不全面，所以在系统中还存在许多漏洞和缺陷。当前的自动化办公系统与档案管理工作还无法实现完全的对接。系统的集成度较差、功能较为复杂、管理内容划分太繁琐。而且，系统缺乏将电子文件传输与医疗档案管理工作结合在一起的医院档案管理系统，无法实现对诊断病历等医疗文件的自动控制与归档。
1.4医院档案管理观念较落后
在此之前，大部分医院对医院档案的管理工作重视程度都不够，没有认识到医院档案管理工作的重要意义，也没有加强医院档案管理的队伍建设。医院领导和档案管理人员对于档案管理的观念较为落后，管理专业性不足。由于医院人员编制的限制，没有增加管理人员的数量，使得档案部的工作人员工作量庞大，管理起来也较为吃力。在实际管理中，部分工作人员难以有效的运用自动化办公设备。即使在自动化办公不断发展的今天，医院的档案管理工作也相对落后于医院其他部门。
2办公自动化环境下医院档案管理的改进措施
2.1加强医院档案管理科学化建设
当前自动化办公设备大多是由计算机、网络系统、输出设备组成的。所以，院方要不断加强硬件设施的建设，提高设备的性能，加强维护力度，增加使用寿命。除此之外，院方还需对计算机网络安全进行维护和升级，提高防护等级，防止数据泄漏，保证系统正常使用。医院档案中的病案信息是关系患者诊疗、康复的重要信息，所以医院要增强信息的安全保护意识，保证数据安全。
2.2 强化后档案管理专业人才的培养
随着当前医院市场化程度的不断加深，医学领域新的科研成果不断涌现。医院档案出现了数量不断增加、信息更加广阔，形式更加丰富，管理方法更加复杂的特点。因此，医院需要更多的专业人才对医院档案进行管理。
对于管理人才的培养，应从以下几个方面进行：首先，要加强管理人员的医疗档案法律法规等方面的知识，增加档案管理、医疗信息分类的专业技能培养课程；其次，要加强管理人员对自动化办公设备的了解与应用能力，强化管理人员的医疗方面的专业知识，熟悉医院运转的各个流程，加强对医生所提交的各种病例案例、重点疾病的质量控制表等报表的分类整理能力，提高工作效率和准确率；第三，医院要制定一套绩效考核制度，完善奖励和惩罚措施，有效的激发工作人员的工作积极性，推动医院档案自动化管理工作的全面实施。
2.3完善制度以建立高效的档案管理模式
建立高效的档案管理模式，首先，要加强档案管理制度建设，将医院患者的档案信息纳入医院档案管理范围中，最大限度发挥其学术价值。第二，要加强档案管理系统与自动化办公系统的匹配程度，统一接入端口和标准，运用自动化技术加强档案管理工作，实现医院档案的网络化、科学化、规范化管理。第三，准确定位医院档案管理的角色，从不同层面、不同角度，以不同方式进行档案管理，规范档案信息分类，按照一定方向，不断深挖档案信息的参考价值与学术价值，为其他部门提供更加准确的数据支持。
1.以信息构建与信息交互为定位的信息管理专业教育——以美国iSchool联盟院校为样本的分析
2.公司的媒体信息管理行为与IPO定价效率
3.2001—2010年境外信息管理研究进展——基于相关文献的计量分析和内容分析
4.信息管理“专业课程链”的建设与实践
5.信息管理人才专业特长初探
6.公共危机信息管理EPMFS分析框架
7.普适医疗信息管理与服务的关键技术与挑战
8.基于BIM技术的工程项目信息管理模式与策略
9.构建连锁超市生鲜农产品供应链的信息管理体系探讨
10.基于知识图谱的个人信息管理研究热点与前沿分析
11.大数据背景下信息管理专业人才培养模式改革创新影响因素研究——以湖北高校为例
12.能力结构模型驱动的信息管理与信息系统专业人才培养模式研究——基于10余所高校的调研分析
13.大数据:信息技术与信息管理的一次变革
14.信息管理技术视角下微博研究综述与趋势分析
15.论涉税信息管理能力与税制结构优化
16.基于信息生态链理论的信息管理流程重组
17.教育大数据背景下学分银行信息管理平台设计理念与技术架构研究
18.中国大陆信息管理与信息系统研究现状评述
19.面向整体政府的政府信息管理研究——以澳大利亚为例
20.大数据环境下信息管理专业人才培养模式分析与构建
21.高通量下水稻育种网络信息管理系统
22.基于国营农场的作物生产信息管理系统设计与实现
23.从信息管理到知识管理
24.智慧的交融 有益的启示——武汉大学信息管理学院“十三五”学科建设与发展规划专题研讨
25.大数据视角下信息管理与信息系统专业建设研究
26.企业信息管理人员信息行为和信息素养研究
27.从国际个人信息管理专题研讨会(ISPIM)看当前个人信息管理研究的热点
28.面向公共危机决策的信息管理机制研究
29.基于RFID与ZigBee的羊场养殖信息管理系统
30.政府危机信息管理联动系统模型构建
31.信息管理系统在医院绩效考核分配中的应用研究
32.基于BIM的建设领域文本信息管理研究
33.移动智能设备个人信息管理——以在校大学生和研究生为例
34.基于.NET的学生信息管理系统的设计与实现
35.大数据时代下信息管理与信息系统专业培养模式研究
36.供应链管理模式下产业主体协同创新机制研究
37.基于远程通讯的农田信息管理系统设计与实现
38.从边缘到中心:信息管理研究的学科范型嬗变
39.信息管理理论视角下差错信息资源的研究
40.信息管理与信息系统(医药卫生方向)专业学生择业预期与就业能力研究
41.信息管理学科整合的变革路径研究
42.混合架构智能温室信息管理系统的设计
43.信息管理视域下的差错信息研究
44.iSchool运动背景下信息管理类专业的特色与分野探析
45.突发事件预警系统中的信息管理和信息服务
46.个人信息管理研究探析
47.再论知识管理与信息管理
48.公安派出所综合信息管理系统设计与实现
49.整合视角下高校信息管理平台创新及其构建
50.国外个人信息管理现状及发展动态述评
51.我国农产品供应链信息管理研究进展
52.从信息管理到知识管理的发展
53.通用信息管理系统开发平台的设计与实践
54.信息管理与信息系统专业实践能力培养模式研究
55.一种面向个人信息管理的Post-WIMP用户界面模型
56.考虑信息泄露的供应链信息管理策略
57.云计算环境下档案信息管理系统风险分析
58.基于元数据的城市规划信息管理新方法探索——走向规划信息的全面管理
59.信息生态学——企业信息管理的新范式
60.基于WebGIS的农业空间信息管理及辅助决策系统
61.世界典型城市公共危机信息管理系统及其比较
62.基于“信息管税”战略的税收管理创新
63.对20年来我国互联网新闻信息管理制度的考察
64.云计算在工程造价信息管理中的应用
65.大数据时代地方高校实现协同创新信息管理平台构建及路径
66.政府危机信息管理及决策机制研究述评
67.论城市突发事件的应急信息管理
68.基于物联网与云计算的灌区信息管理系统研究
69.航空安全信息管理的问题与对策
70.食品质量安全追溯信息管理体系研究
71.国内外信息管理研究的流派与研究框架
72.食品安全检测实验室信息管理系统的应用架构
73.企业信息管理系统的实现
74.智库建设背景下的美国中央情报局信息管理实践与启示
75.欧美的公共信息管理及对我们的启示
76.电子商务环境下信息管理模式研究
77.以活动为中心的个人信息管理
78.基于RFID的物流信息管理系统模型研究
79.危机管理研究进程中信息管理发展脉络及基本特征
80.信息管理和知识管理辨析
81.面向政府危机决策的公共危机信息管理模式研究
82.基于Web的高校学生信息管理系统的设计与实现
83.关于信息管理
84.从信息管理到知识管理
85.信息管理一级学科的变革路径研究
86.基于BIM协作平台的工程监理信息管理研究
87.煤矿安全监管信息管理系统的研究及探讨
88.危机信息管理研究综述
89.计算机信息管理技术在网络安全中的应用
90.关于信息管理与信息系统专业建设若干问题的思考
91.基于云计算的知识产权信息管理的发展
92.计算机信息管理技术在网络安全中的应用
93.基于数据挖掘技术的保护设备故障信息管理与分析系统
94.不动产登记信息数据整合及管理基础平台建设研究
95.知识管理与信息管理比较研究——从企业管理的角度
96.试论国家综合性危机信息管理系统的建立
97.基于多学科融合的信息管理与信息系统专业教育体系构建研究
98.从信息管理优化角度探析税收风险管理的有效实施
关键词：人才流动；人事档案；三甲医院
医院是人才集中型、知识密集型的单位，人才是医院进行医疗技术创新和发展进步的力量源泉，是医院在激烈的竞争中立于不败之地的重要战略资源。随着公立医院改革的热潮掀和人事制度的不断深化改革，人才流动政策逐步完善，三甲医院越来越重视人才工作，以人才强院为理念，加大人才引进力度，打造素质优良、结构优化、精干高效的人才队伍。各大三甲医院纷纷出台新办法、制订优惠政策来吸引稀缺人才和高层次人才，“抢人大战”愈演愈烈，人才流动越来越频繁，给人事档案管理带来的问题日益突出。
一、人才流动给三甲医院人事档案管理带来的问题
（一）“人档分离”现象频发。第一种情况是“有人无档”，指的是三甲医院在办理新人员的接收报到和入职手续时，并没有把档案的接收和审核作为办理入职手续的必备环节。这造成了一些员工入职多年后，档案仍存在原工作单位或原工作地的人才交流服务中心。有些员工工作多年甚至不清楚档案是存放在本地人才交流中心还是在生源地，需要利用原始档案查阅相关材料或者出据相关证明时才想到把档案转回单位管理。第二种情况是“有档无人”。原因之一是流失人才的原单位舍不得人才的离去，尤其是高级专业技术人才培养不易，有些三甲医院面临精心培养多年的高层次人才流失，会采取扣留档案的办法暂时留住人才。原因之二是离职人员未及时把档案转递到新单位，办理离职手续进入新单位后便全身心投入工作，不重视档案转移，导致医院已没有这名员工却还存放着人事档案。这种种人才流动后的“人档分离”现象都会使三甲医院的人事管理与档案管理脱节，大大影响了档案管理工作。
（二）档案转递不规范。三甲医院规模庞大，人才流动频繁，人事档案也随着人员的流动在各医疗单位间或人才交流服务中心间流转，但是部分档案管理部门缺乏专业的档案管理人员，档案管理理念和专业知识不足，责任心不强，加上各单位间沟通机制空缺，监管不到位，容易造成档案流转时交接不到位或者材料丢失的情况。在办理档案转递手续时，有些医院未按规定填写人事档案转递通知单，没有认真做好转递时间和地点的记录，甚至忘记登记，导致人事档案去向无从查找。在整理待转递的档案时，有些医院档案管理人员未仔细清点材料，整理好目录，连同回执一并放入档案转递，导致档案材料缺失时也不清楚在哪个环节出错，责任不清。档案具有原始性特点，包含的学生时代的学籍材料、家庭身份证明、经历记载等重要材料，一旦遗失很难补办甚至无法补办，部分得以补办的材料也丧失了档案原始性和准确性。一些档案材料的遗失，导致个人信息失去凭证，无法得到证明，对于员工本人及其未来发展产生消极影响。
（三）档案内容完整度欠缺。三甲医院医疗任务繁重，业务繁忙，医务人员平时全身心投入到临床工作中，关注医疗质量和业务水平的提高，注重职称晋升、科研开发及教学能力的提升，不注重收集自身在临床医疗、科研教学、学历职称晋升晋级、培训进修过程中形成的具有一定保存价值的纸质材料。医务人员普遍缺乏档案管理意识，没有真正认识到档案的重要作用，因此没有做到及时或者定期向医院人事档案管理部门移交和更新纸质档案材料入档，导致其个人人事档案材料的不完整。
（四）档案管理信息化程度低。三甲医院医务人员队伍大，档案归档材料种类多，数量庞大，查阅和使用频率高。由于多数三甲医院的人事档案管理还停留在传统的纸质管理、手工装订阶段，档案信息化程度不高。在档案管理工作过程中，由于领导重视程度不足、经费投入不够、档案管理人员专业化程度不高、信息安全维护把握不足等方面因素的限制，三甲医院人事档案信息化的建设还有待加强，档案利用和服务功能还有待提高。当医院发生人才流动，离职人员的人事档案转递出去后，单位只有简单花名册上能查询到该人员的简易信息，其他方面内容和信息毫无留存，不利于原单位的离职人员信息管理。
二、完善三甲医院人事档案管理的对策
（一）加强宣传，提高认识。医院应加大各方面的档案普法宣传，普及档案知识，发挥好党支部和党员在“为党管档、为国守史、为民服务”中的先锋模范作用，以身作则投入到档案宣传和保护工作中。医院组织开展多形式、多样化的宣传普及活动，如邀请上级档案部门的专家来进行专题讲座、利用宣传栏、宣传手册、医院网站、公众号、微信群等多种形式宣传《档案法》《保密法》《干部人事档案工作条例》一系列档案法律法规。通过普及人事档案的相关知识，强化医务人员的人事档案意识，促使医务人员改变观念，提高医务人员保护档案和移交档案的自觉性，维护人事档案的完整性和真实性。
（二）规范建档，确保真实准确。严格按照《档案法》和《干部人事档案工作条例》的相关要求，规范建立每一册人事档案。在接收新流动员工时建立好档案，严格审核档案信息，清点档案材料，全面了解员工的基本情况。对于医院内部形成的档案材料，需对档案材料形成过程中经手的各责任部门和相关人员统一标准和要求，规范管理。对于医院外部形成的档案材料，则严格把关，认真审核，以确保档案的真实性、准确性。
（三）加强归档和转递，把好“入口关”。建立严谨的档案归档和转递制度，统一标准，细化对档案的接收、保管、转递等管理环节的工作要求。对三甲医院的档案管理人员进行专业化、规范化、制度化培训，提高业务水平和责任意识。严格要求档案管理人员对每一份收集的归档资料进行认真鉴别再归档，把好“入口关”，保证材料的真实性。对于流动人员的人事档案转递，档案管理人员要严格按照相关流程、规定操作，做好人事档案的材料清点、装订、密封和机要转递，严禁流动人员自带档案，拒收不按照相关程序转递以及拆封过的人事档案。完善转递交接手续，严格做好接收和转出登记，明确记录具体转递时间、地点和经手人。
（四）丰富档案内容，实行动态管理。医院人事档案管理人员应紧密联系相关部门及个人，加强医务人员档案材料的收集归档、鉴定与保管等工作，不断充实人事档案内容，提升人事档案的使用价值，以达到“与时俱进”的时代要求。人事档案除了个人简历材料之外，还要注意收集医务人员在职称职务评定、岗位聘任、考核、奖惩、学历深造、专业进修学习培训、学科专业研究的重要论文著作、科研项目、发明专利及参加国内外重要学术活动等证明材料。这样人事档案才能全面反映每个医务人员在工作中承担的专业技术岗位、工作类别、难度等级情况，体现医务人员履职程度及绩效考核情况，反映最新的学科发展、科研发明成果、业务创新等方面的业绩情况，以便人事档案更加全面直观地反映员工的全貌，反映个人特点和专长，为挖掘人才、选拔优秀干部提供可靠依据。
