时间:2023-06-26 16:25:06
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目信息管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:工程项目;信息管理;信息整合;工程业;信息科技 文献标识码:A
中图分类号:TU17 文章编号:1009-2374(2015)30-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.30.102
1 项目信息管理的重要性
由于项目于施工阶段的作业环境具有分散且动态的特性,在不同的来源及格式下进行信息整合及交换并不容易(Caldas et al.,2002),因此,相较于施工前的规划设计阶段及完工后的维护营运阶段,施工阶段的信息处理不仅更为复杂,且困难度更高。另外,信息管理对于项目成败的影响性,又以施工阶段最为显著,以致信息管理已成为项目管理的一项重要课题。
工程项目的生命周期主要可分为设计、发包、施工、营运与维护等阶段,多数项目的共同特点为生命周期长、规模庞大、耗资甚巨、专业分工接口多且复杂。随着工程项目在成本、进度与质量等目标的提升,项目管理所面临的工作挑战也越来越困难。在众多提升工程生产力与竞争力的策略中,作业计算机化与信息管理系统化的重要性已被普遍认同,对于项目管理而言,信息已成为一项相当重要的资源,良好的信息管理不仅可有效提升项目管理绩效,更可进一步支持项目管理在组织、协调、沟通、经验学习及知识管理等功能。反之,工程项目若缺少有效的信息管理与整合机制,很容易因此造成工作无法协调、信息重复建置、资源损耗、生产力降低甚至造成施工错误或影响工程质量等问题。
2 项目信息管理流程
依据工程项目的组织架构与分工型态,项目信息的处理程序主要可分为三个阶段:第一阶段为在施工前(Pre-construction)将项目设计的内容,如建筑设计、结构设计、机电设计等转换为项目的施工信息。一般而言,此阶段由设计单位移交给承包商的资料内容,主要为工程图文件及施工规范,因此承包商必须要在施工前将这些数据汇整成各项的施工需求,例如,以合约项目来表达所需完成的工作项目及数量,进而可依此施工需求以及项目的限制条件建立各项项目计划,如成本计划、时程计划、资源计划、分包计划、施工区域规划等等,以协助项目的推动与执行。第二阶段为在施工期间的信息处理,其工作包含与设计单位、分包商及业主间的信息传递以及记录工地的执行情况,并将此数据汇整为施工管理所需的各项信息,以支持管理者进行如成本控制、进度控制、资源分配、分包商管理、工地管理等作业。第三阶段为在完工后建立完整的信息档案,以移转给业主进行后续设施营运与维护的工作或是作为承包商在发展知识库或改善生产绩效的重要依据。解析项目信息于项目生命周期的处理程序与流向,可发觉信息皆源自于最根本的工程图文件与合约文件(Feng and Chen,2005),且以此作为信息传达的主要形式及内容,例如:在项目施工前期阶段,是以设计团队所提供的工程图文件及合约文件,作为项目初始信息的来源,使管理者对项目的范畴、规定与所需的资源有初步的了解,进而可对项目成本、进度、分包等进行缜密的规划;而在项目施工阶段,工程图文件与合约文件则是各项目参与者的主要遵循依据,管理者依此引领项目的推动,而分包商则依此执行各项工作。然而,现今工程图文件的功用多只局限于几何图形的表示,对于诸多工程信息则未多加描述;而合约文件中的各项信息,如合约项目的内容、项目排程、资源数量、施工规范等,亦无法与工程图文件有效连结,因此在实务上,管理人员必须要负责去了解这些图档中所定义的内容,并由工程图文件中解析相关的项目信息,以协助项目的决策与执行。然而,在工程图文件解析的过程中,往往需要以抽象的方式去想象项目中各个组件的特性及空间关联性,且必须要考虑不同层面(如设计、施工、资源、工地条件等)所存在着相互影响,如此大量且复杂的信息处理工作,对于项目管理人员而言是相当大的负担。
除了原始设计图文件及合约文件的数据处理外,项目在施工期间仍需要视工程需求,产生执行项目所需的图文数据,并且在不同参与团队间进行交换及传递,项目要顺利完成需仰赖这些复杂的信息。虽然近年来已有许多软件程序致力于改善文件交换与共享的问题,但成效上仍未令人满意(Rezgui and Cooper,1998),其原因在于现有的软体仅局限于支持末端用户在业务上的作业需求,并且仍需要经常改变文件交换与管理的方式(Hajjar and AbouRizk,2000),即在信息的处理与传递上仍无标准的作业方法。
3 Building Information Modeling(BIM)
建筑信息模型在工程产业中为突破性的发展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(计算机辅助绘图)图纸执行整个工程项目,包含规划、设计、施工、维护,其能够使营造现场或施工管理方面的提升受到限制,如规划设计时间中,无法在施工前明确了解此设计的施工性,导致在施工时易产生冲突问题,让工程项目有着不稳定因素。近年来,CAD软件不只是单纯的2D制图,已经由2D平面绘图提升至3D Model的建模。随着技术的进步,现在还可结合项目进程而成为有时间性的4D Model及结合项目成本的5D Model,甚至于可整合项目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的发展,最显著的即是将2D平面图档转换为3D可视直观式模型,此3D建筑模型不仅让各项目参与者依其需求及目的而撷取信息,更可让各项目参与者在规划设计讨论时能直接指出问题所在,并透过BIM工具的修正、改善让工程整体更加完善。
4 结语
综合以上,归纳出以下两点:(1)目前BIM的相关研究正朝建模技术、信息交换、模型运作技术三方面发展,而各方面都已有相关成熟的研究,信息交换时,信息内容的正确性对项目管理十分重要,而信息标准化也确保了信息内容的正确性,但在信息交换方面仍欠缺一个信息整合的架构,所以本研究以IIS为基础建立信息架构系统,让各个项目参与者能够及时、及地地取得需求的信息;(2)在工程产业中,做好工程信息管理,等同于降低工程项目的风险,但目前有关工程产业信息管理的研究缺乏不同阶段时期的信息整合研究,而导入BIM的IIS信息架构系统能作为整合生命周期各阶段信息冲突的工具。
参考文献
[1] 纪燕萍,等.项目管理实战手册[M].北京:人民邮电出版社,2002.
[2] [英]罗德尼・特纳,任伟,等.项目管理手册[M].北京:清华大学出版社,2002.
[3] 刘矗刘志君.建设工程信息管理[M].北京:化学工业出版社,2005.
关键词:信息管理信息组织信息传输信息交流
中图分类号:TN948文献标识码: A
目前我国建筑行业的信息管理工作在该行业基础管理中处于最薄弱的环节,多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上仍然沿袭着旧的模式,显然不能适应新形势的要求。
1建设工程项目中的信息
信息运用建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息传输进行组织和控制,合理的组织和控制工程信息的传输,能够方便有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息,这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。尽管建设工程项目中的信息很多,但它可被大体分为以下几类:(1)反映项目基本情况的信息,主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。(2)项目进展中的信息,如实际投资、质量、进度信息等,它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。(3)各种指令、决策方面的信息。(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。一般说来,建设工程项目中的信息要符合项目管理的需要,切勿造成信息泛滥和信息污染。
日常建设工程项目对信息的基本要求:(1)不同的时间,对不同的事件,信息对不同的建设工程项目管理人员和项目参与者存在差异性。(2)反映实际情况建设工程项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调。在其中产生和使用的信息,一定要能反映项目的实际情况,这是进行正确、有效管理的前提。(3)及时提供信息如果过时,则会失去它应有的作用和见值。它会使决策失去时机,造成不应有的损失。只有及时地提供信息,管理者才能及时地控制项目的实施过程。(4)简单、便于理解信息要方便使用者了解情况、分析问题,其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。
2建设工程项目信息管理
从建设工程项目信息管理的基本概念中我们不难理解,建设工程项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列活动的总称。信息管理的目的是通过有序的信息流通,帮助决策者及时、准确地获得相应的信息。所以,为了完成项目信息管理的目的,我们必须做到:(1)了解和掌握信息来源,并对收集的信息进行分类;(2)把握和正确运用信息管理的手段;(3)根据信息流通的不同环节,建立信息管理系统。
2.1建设工程项目信息的收集
2.1.1项目决策阶段信息收集
在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。
2.1.2设计阶段信息收集
在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)同类项目相关信息:建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;(2)有关拟建项目所在地信息;(3)勘察设计单位相关信息:同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息:设计进度计划、合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果对投资的控制、超限额原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。
2.1.3施工招投标阶段信息收集
在工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。
2.1.4施工阶段信息收集
在工程项目施工阶段,信息收集应从以下几个方面进行;(1)施工准备相关信息:施工项目经理部的组成和人员素质、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员素质;建设场地的准备和施工手续的办理情况:施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况;监理规划、监理实施细则等。(2)施工实施相关信息:原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况;施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况;原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况;工程验收与设备试运转情况;工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况;工程索赔及其处理情况等。(3)竣工保修相关信息。如监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录:建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;在施工阶段,信息的来源较多、较杂,因此,应建立规范的信息管理系统,确定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,规范业主、监理单位、施工单位的信息管理行为,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,按照科学的方法,不断完善资料的收集、汇总和归类整理。
2.2工程项目信息的加工、整理
工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始,对于监理单位,特别是施工单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总,对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。
2.3工程项目信息的存储
一般说建设工程项目信息的存储需要建立统一的信息库,各类信息以文件的形式组织在―起,组织的方法可由单位自行拟定,但必须采取科学的方法进行规范。当前,依据我国的实际情况,建设工程项目信息可以按照下列方式组织:(1)按照工程组成进行组织,同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类,各类信息根据具体情况进一步细化。(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名。(3)建设各方协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。
工程项目信息管理是工程项目管理的重要环节,在新形势下,我们必须采取科学的方法,保证建设工程项目信息管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使建设工程项目信息能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。
参考文献:
[1]丁士昭,建设工程项目管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2004.
工程项目管理是一个庞大而复杂的系统工程,随着工程规模的日益扩大,专业分包单位的增多,施工项目管理中的信息量会相应大量增加。为了提高信息管理的现代化水平,必须依靠计算机和信息技术;而国内为建筑业培养复合型项目管理人才的教学研究起步较晚,教学方式普遍缺乏创新,教学内容偏重系统理论学习,计算机信息管理技术和项目管理知识的交叉教学内容严重缺失。因此,以建构主义学习理论为教学指导思想,从素质教育入手开展《工程建设信息管理》教学势在必行。
二、实验指导思想
建构主义是一种在认知主义基础上发展起来的独特学习观,构建主义倡导:学习不应被看成是对教师授予知识的被动接受,而是学生以自身已有的知识和经验为基础,主动探索、主动发现和对原有所学知识意义上的建构活动。换言之,基于建构主义的实验教学思想重在倡导学生在依据现实工作需要所创设的一定情境下,借助已学理论知识、实习经验和团队成员(包括教师、小组同学等)的帮助,主动探索、积极交流并相互协作,从而获得崭新知识架构的一系列学习过程。考虑到建设工程项目信息管理特点和当代大学生强烈渴望社会实践的心态,为突破以往局限于课本的教学模式,教学将依据构建主义学习环境中的 “情境”、 “会话(沟通)”、“协作”和“意义构建”四大要素展开设计,把团队合作学习作为教学改革的主要策略。
1、教师引导,营造“情境”。建构主义学习理论把创设情境视为“意义建构”的必要前提,指导教师的首要责任是:根据工程管理专业理论知识与实际建设工作需要,创设目前建筑企业信息化建设与信息管理过程中的各种情境,让学生意识到构建工程项目信息管理系统的急迫性和重要性。
2、借助项目信息门户技术,实现“会话”。“会话”是沟通的实质,协作的前提。实验教学过程中除了教师要随时协调、指导之外,更要求学生自行组建团队,借助项目信息门户技术和所学知识对建设工程项目信息管理活动展开合作,交流彼此观点,通过团队共同努力来实现项目信息协同管理平台构建。
3、学生自主开展“协作”,“意义建构”。学生与周围环境的交互作用在对学习内容的理解上起到了关键作用。在教师的组织和引导下,学生相互讨论和交流,共同建立起学习群体,融入到建设项目信息管理的真实环境中,根据自身构建的认知框架和实践经验来获取新知识。
三、实验平台
工程项目信息管理是指在施工项目实施过程中,对各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等与项目相关的信息进行收集、整理、储存、传递与应用的全程管理。丁士昭指出,集成管理信息平台必须具备以下三大核心功能:文档(数据)管理、工作流管理、协同工作。所以,为确保项目信息管理工作顺利进行,首先实验平台应至少满足上述要求;其次应考察实验平台是否适应构建主义下团队合作的教学模式;最后实验平台的各项功能应益于学生在短时间内掌握和实际操作,软件应用程序不能过于复杂。参照上述选取标准,以项目信息门户技术为核心搭建起来的协同管理平台符合本次实验平台要求。
1、项目信息门户技术。自20世纪九十年代末,项目信息门户(简称PIP)技术开始为我国工程项目管理领域所熟悉。项目信息门户是在项目实施全过程中对项目参与各方产生的信息进行集中式存储和管理的基础上,以项目为中心对项目信息进行有效的组织与管理,为项目参与各方在网络平台上提供个性化的用户界面和用户权限设置,为项目各参与方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境,并为项目参与各方在Internet上提供获取个性化项目信息的单一入口。作为支撑项目管理信息系统的一项核心技术,PIP主要提供项目文档(数据)管理、项目信息交流、项目协同工作及工作流程管理四方面基本功能。
2、SPS实验平台。构建项目信息协同管理平台的综合实验是一个针对信息管理系统设计与应用的实验,它让学生从相对容易掌握的PIP技术应用学起,培养学生协同管理能力。由浅入深开展教学实践活动,让学生逐步掌握建设项目信息管理平台的全过程。
通过比较,由微软公司开发的PIP软件(简称SPS)被选定为此次实验平台。SPS技术是微软公司提供的集文档管理、信息检索与共享和协同工作功能于一身的个性化PIP解决方案,它利用单点登录和企业应用程序集成功能,以及灵活的部署选项和管理工具,将来自不同系统的信息集成到一个智能门户站点中,使得端到端的合作更为容易,实现了个人、团队和信息的无缝整合、组织和搜索。SPS具备共享性、协同性、集成性、灵活性、安全性等多重特点。利用SPS门户网站还能大大减少建筑企业管理费用,因为它无需支付任何使用费。在当前流行的windows2000+officeXP系统环境下,接入互联网的任意一家企业都可以随时从微软公司的官方网站上免费下载SPS软件包。
四、实验意义
在建构主义团队合作的教学方式下,应用SPS技术建设工程项目信息协同管理平台的实验意义在于:深化学生对建设工程项目信息管理知识体系的理解与应用;指导学生熟练应用项目信息门户技术,自主创建项目信息协同管理系统平台,全面了解信息管理流程;提高学生的沟通、组织与协调能力,培养团队协作精神;鼓励学生借助互联网信息交流平台开展广泛而深入的专业探讨。另外,试图通过实践教学活动,为利用项目信息门户技术实现工程项目信息化建设的构想提供可行条件;摒弃传统信息交流的“纸质”媒介,采用网络协作技术建立联机协同管理工作平台,将信息管理流程由过去的单向直线式传播转变为连锁交互式网络传导,提高信息传输准确性与时效性,实现信息资源多方共享,达到降低管理费用的目的。
五、实验内容
实验设计从实用性角度出发,设计内容主要针对的是工程项目信息管理团队内、外的信息沟通与管理活动。首先,以项目管理单元为考核对象,对学生随机分组,根据项目信息门户四大基本功能进行任务分配,这样做是为了保证每位同学都能分配到学习任务,从而有效避免“搭便车”现象;然后,各小组内部自行划分岗位职责,设定权限;接着以案例考核形式,要求学生根据具体工程项目信息,自行拟定项目信息管理平台建设方案;最后,团队自主设计并创建信息协同管理平台,实现项目管理团队协同管理目标,由指导教师对完成情况进行考评。(表1)
六、结论
尽管信息化建设的管理理念已逐步得到国内建筑行业的重视,但有关建设工程项目信息管理的教学研究才刚刚起步。为适应社会需求,提高专业教学质量,改革教学方法,使教学内容与实际更加切合,我们还需要不懈地探索与实践。
1、该实验对学生的专业理论知识掌握程度要求较高。建构主义的教学思想强调学生要在已有的知识体系上探索新知,因而参与实验操作的学生必须具备全面而扎实的工程项目信息管理知识基础。
2、指导教师在编写实验任务计划书时,其内容既要贴近建设工程项目信息管理现状,又要考虑到学生学习的实际接收能力。这要求指导教师充分把握学生的平均认知水平,力图使实验教学深度与教学目标相匹配。
3、受教学时间限制,实验内容仅涉及项目经理制下管理团队内、外部的信息协同管理活动,未扩展至其他应用领域。实际上,工程项目管理包含多个目标控制环节,信息量巨大,不同职能部门都急需实现信息化协同管理,以满足目前行业信息化建设的总体发展需要。
(作者单位:重庆大学建设管理与房地产学院)
主要参考文献:
[1]郭丽敏.谈施工项目信息管理[J].山西建筑,2005.8.
关键词:通信工程;项目信息管理;管理系统;研究与分析
中图分类号:E271文献标识码: A
引言
随着信息技术的发展,通信工程建设也得到相应性的发展,产生了跨地域,甚至跨省的通信工程项目。这些项目的落成将能更好的促进经济的发展及人民生活水平的提高。因此,这就需要采取科学的管理方式,高质量高效率的完成通信工程项目建设。信息管理系统为高质量、高效率的完成通信工程项目的决策与管理提供了根据。
一、通信工程项目质量管理的定义及重要性
所谓通信工程项目的质量管理,就是指在通信工程项目施工的整体过程中,包括项目施工前、施工过程以及工程完工之后的后续质量保证全过程中,严格遵守国家关于通信工程项目的有关规定,充分运用通信工程方面的知识以及管理学方面的知识来确保工程质量达标,使其符合经济上、质量上以及性能上的一系列要求。通信工程项目的质量问题不仅关系到通信网络通畅使用,同时也决定着通信企业的生存和发展,因此,有效确保通信工程项目的质量不仅对于通信企业的发展来说至关重要,同时对于整个社会的通信使用和发展同样具有重要的意义,随着我国对外开放水平的不断提高,我国通信企业也面临着来自国外通信企业的激烈的竞争,因此,通信企业要想在激烈的通信市场上保持不败之地,就必须高度重视起通信工程项目的质量问题,这不管是对于我国通信产业来说还是对于每一个通信企业来说都具有强烈的现实意义。
二、通信工程项目信息管理系统的结构分析
通信工程项目信息管理系统由内外两部分结构组成,通信工程项目信息管理系统的结构一定程度上决定了管理系统的作用与效率,而这一点也是其与企业信息管理系统最明显的区别。通信工程项目信息管理系统建构十分复杂,涉及到多个方面,常见的有前期的规划设计、实际勘察设计、设备的制造与定时供应等,涉及方面的繁多对信息管理系统的功能与结构也是不小的挑战。我们重点分析其内部结构,主要包括项目的造价管理、项目的进度管理、项目的合同管理、项目的物质管理、项目的档案管理、项目的决策管理、项目的办公管理等,不同的工作阶段,每个管理系统的作用不同,或强或弱。例如在前期规划阶段中,重点的是项目图档的管理与项目设计的管理,再例如在实际工作阶段,项目的造价管理、项目的质量管理、项目的进度管理作用凸显,成为该阶段管理的重点。
三、通信工程项目信息管理系统的结构和处理的流程分析
(一)通信工程项目信息管理系统的内部结构
通信工程项目信息管理系统的内部结构通常是大同小异的,都是要包括很多子系统的,这些子系统的功能是各不相同的,都在担当者自己的职责。分别有这些子系统共同构成了通信工程项目信息管理系统:掌握和管理通信工程项目进度的系统,监管工程项目质量的系统,记录工程项目合同的系统,记载通信工程中所使用通信设备的系统以及管理工程项目中采用的物资的各项信息的系统等等。
(二)通信工程项目信息管理系统的处理流程
首先,需要保证的是工程项目的进度$质量和成本这三个大的方面构建起相应的联系,这是为了有关部门能够时刻的了解到整个通信工程实施的如何,并且及时的作出相应的调整。其次,在设计工程项目的信息管理系统的时候需要注意把材料需求的情况和相关的采购计划$采购计划和财务的预算$财务预算和项目划分编码这些部分进行逐个的对应。再者,通信工程项目的设计的具体的图纸以及一些相关的文件必须保证和项目完工后的质量测评的项目范围是逐一关联和对应的,这对于整个系统的构建都是很重要的。
四、通信工程项目质量管理对策
(一)需求管理模块的流程设计
每个需求部门,只要配置一般需求都会与需求管理模块有关系,其可以提出的岗位有投资计划岗、需求管理岗、计划室主任和需求审批岗。需求管理流程的主要功能是为了实现需求管理岗的录入需求,这个需求的来源是很广泛的,可以来自各个需求部门,当需求管理岗提出需求之后,可以经过本部门的需求负责人审批,也可以选择不经过本部门的需求负责人审批,各部门的领导一般都是其本部门的需求负责人,经过需求审核并进行需求上报。
(二)通信工程项目信息流流程线
通信工程项目的信息流路线是通信工程项目的工作路线。分为三个流程线:由下而上的信息、自上而下的信息与横向信息。由下而上的信息是通信工程项目的基础信息,这些信息展现出了通信工程项目进展情况,是管理者获得信息的基本渠道,也是项目管理者进行决策的根据。通信管理者通过由下而上的信息能够掌握好各部分的基本情况,更好的完成通信工程项目。由上而下的信息主要是那些由上级管理者传达给下级管理者的信息,这些信息分为下级必须了解、下级应该了解及下级想要了解的信息。下级必须了解的信息是那些下级管理者能够通过这些信息顺利完成工作任务所必须要了解的信息;下级应该了解的信息是通信工程项目的进展情况,影响进度的因素及项目的变化,项目实施中可能会遇到的问题;下级想要了解的信息通常为通信工程项目的近期安排及一些特殊情况等。横向信息主要是指同级不同部分之间进行相互传递的信息。在特别情况下横向信息才允许发生,横向信息一般不属于正常的信息流,它的传播能在很大程度上节约了信息传递的时间。
(三)构建通信工程项目管理系统集成服务需要建设空间数据基础设施
要使通信工程项目管理真正实现集成服务,那就有必要对通信工程项目管理的空间信息进行数字化处理,这一目标的实现需要各个相关部门共同协作,综合多种方式与技术,使海量信息得到海量存储及采用元数据提取方式,让获得信息的终端更加高效化。而这一切的实现少不了空间数据基础设施的建设,它们在信息的获取、选择、管理等方面发挥着极其重要的作用;同时,这也是符合构建核心网络平台要求的一个主要举措。另外,建设空间数据基础设施也有助于信息的增值管理,使有关部门能轻松地从众多信息之中获得有用信息,并挖掘信息深处所潜藏的资源。
(四)设计思路的更新
在项目管理体系结构中,项目大多是借由不同要素组成的系统规代管理活动必须通过系统的角度出发将深度要素和结构梳理指标制定完整,确保系统自身与外部环境的高效联系.在既定设计项目框架中要确定项目作为完整的系统结构被技术人员看待依照整体到分解再到重新综合的原理规律将责任单元通通整合并交由相关责任者完成之后将机制反映信息收集、汇总胸成最终的科学成果.通信工程设计项目应该作为某种生命周期特征显著的体制部分元素对整体功能的发挥至关重要是促使相应管理主体严阵以待态度的必要阶段,也是避免造成总体效果欠佳的有力途径。
(五)横向信息
横向信息的传递方式也就是我们平时通常指的在同一级的不同部门之间进行的信息传递和处理的过程。一般情况下,只允许出现的是上面提到的那两种信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情况的出现,比如有时会因为时间的问题来不及进行从上到下再由下至上的方式来进行信息的传递,只能为了及时的解决问题而进行同一级之间的信息流向。
(六)创新管理途径的挖掘
项目管理流程中经常引用的途径包括工作结构分解、组织元素细化、职责矩阵设计、网络配备技术应用和增值方案制备等.按照通信产业自身特点和有关职责矩阵概念分析,现行的管理策略在项目管制活动中具备一定的适应能力.工作结构分解是项目优化管理活动中比较常用的手段,透过项目范围收缩和层次定义作用结合项目发展特定规律和过往实践经验原则阐述,涉及系统化的层次协调分解现象比较明显。结构层次越向下延伸实际项目元素的定义内容就更加详细,因此,只要将各类项目单元汇集、控制在计划目标结构中去,整个项目必然能够达到综合控制的水准。职责矩阵框架是运用数据表格形式来体现工作分解结构和工作细化内容的个人责任管制方式,这是在项目管制中实效地位较高的工具,因为其强调的是细化工作内容到个体负责的途径效应,同时注意表明单个职员角色在项目活动中的准确定位,确保不同工种之间的协调工作气氛能够瞬间上升。目前,大概所有通信运营主体都开始采用职能型组织规划方案,这种结构优化的功效在于可以促进组织内部专业能力的提升并合理提供优秀专员发展线路但是项目的整体感追溯和外部市场的相应态度就有些不够乐观,毕竟项目整体目标与职能计划难免存在一些出入,这就要借助跨专业渠道来完善沟通实效。特别是在现下通信市场高速发展的阶段为了全面迎合市场客户的现实性要求矩阵型组织结构毕竟拥有一定的适应能力,其结构特点是广泛吸纳职能型和项目型组织结构特征要素,并且可以结合实际状况实行项目强弱程度的有机调整,项目经理在整个活动中落实项目和团队协调策略,而职能管理人员则长期盯梢专业资源的支持力度。这类方案能够有力促进跨专业企业团队的建立,对外部市场客户的需求信息能够做出准确判断,人力资源在项目之间的流动配合也会为后期专业技术知识的整理提供意见和经验。
结束语
经济的发展与科学信息技术的迅猛发展,为我国通信工程项目信息管理建设的发展提供了大舞台。对我国通信工程信息管理系统进行科学的管理,可为高质量、高效率的完成通信工程项目建设提供依据,同时也为通信工程项目的决策与管理提供依据,因此我们应以科学发展的眼光来大力发展我国的通信工程信息管理系统,以为我国的经济建设做出更大的贡献。
参考文献:
关键词:电力工程;信息管理;智能化
引言
最近几年,伴随着国内民众经济的飞速前进,国内电力企业也随之有着飞速的前进。电力企业是国内民众经济企业中的根本,有着推动国内民众经济前进的关键作用。电力工程根据超前意识、适当前进准则开展创建,更好的完成更大规模的资源分配,促进资源的高使用率,是国内经济更快更优前进的关键。怎样开展合理的工程电脑信息管制,对提升电力施工项目的品质、施工时间、成本都有着很关键的影响。
1 电力项目计算机信息管理
针对电力施工项目创建工程,伴随着电力工程的策划、开启、设计、开展等工程生命周期行为内容的进行,大批工程的资料、合同、报告、相片、蓝图、视频等各式各样的信息资料会持续的形成,能够完成对工程的有效掌控以及管制。这里所讲的电力工程信息管制是说在全部的电力工程全生命周期管制程序中,对信息资料开展搜集、制作以及输入输出等行为的和。工程信息管制程序包含信息资料的搜集、信息的传递、信息的制作以及信息的存储等行为。电力工程信息管制对工程信息管制工作的速度、危险程度、品质以及造价都有着关键的作用。
1.1 项目计算机信息管理的基本原理
工程信息管制是关系到信息能源、信息措施、参加行动的工作者等因素,是一种多因素、多科目、多技术的管制行为。工程信息管制对措施性的要求很高,要使用到很多的措施以及管制方式。要按照下面四条根本理论:(1)信息增值理论:工程信息资料的增多抑或信息行为作用的提升。它是经过对工程信息资料的搜集、组办、保存、搜索、制作、传递、分享以及运用来完成的。(2)增效理论:工程信息管制能够经过供应信息以及研究信息,最大程度的利用信息资料对包含信息以及常识在内的全部社会行为因素的侵透、启动以及增效的影响,进而可以节约社会能源、提升工作速度、增加单位收益、完成社会的永续前进。(3)服务理论:工程信息管制和普通的管制程序相对比,拥有更激烈的服务思想,工程信息管制全部的程序、措施都一定要按照用户的需要为核心,为顾客带来服务。(4)市场调控理论:对信息的管制也会因为市场的规范进行调整,主要体现在信息商品的价值会因市场变动而变动,信息资料因素会因市场规范而进行调整。
1.2 电力工程项目计算机信息管理的特征
电力项目信息管制一定要拥有管制的普遍性特点。如:管制的根本功能是策划、组办、带领、掌控;管制的目标是组办活动;管制的宗旨是完成组办的对象,在信息管制里一样拥有。不过,电力项目信息管制是一个特殊的专门性质的管制种类,有自己独自拥有的特点:和电力工业机制相连,设施和工作者信息需要集合在一起。因为信息集合在一起,信息才能够成为资源,同时完成了信息资料的同享。电力工程管制工作者一定要及时了解设施的情况、工作者有关的信息,使电力正常顺利的稳定运行。
2 电力工程项目计算机信息管理系统
电力项目信息管制体系是为电力单位内部各个级别的领导者、其他有关工作者,和机构外相关单位的工作人员供应信息的体系。它经过供应作为决定根据的统一的资料为单位的策划、组办、掌控和平时的工作服务。电力工程信息管制体系一定要为领导机构供应下面四个方面的信息服务:明确工程信息、收集工程信息、解决工程信息和运用信息为工程服务。以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然了。
2.1 变电站智能化巡检计算机信息管理系统的硬件组成
变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器《掌上电脑)、客户计算机和网络服务器组成。
2.2 变电站智能化巡检计算机信息管理系统的特点
(1)巡检内容的编制灵活。巡检路线按部门、专业、巡检员分类:每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织:每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;
(2)巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便。系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。
(3)强大服务器软件的信息处理与统计功能。①信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。②考核统计功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。③报表功能系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。④缺陷管理系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。
3 结束语
电力行业是国内民众经济企业中的根本,有着推动国内民众经济前进的关键作用。现在以及将来很长的一段时间内,电力项目创建都会在一个飞速前进的阶段,电力项目需要的资本多、任务急、环境繁琐,新措施以及新方法开发使用,户主对工程品质、周期、安全以及投资收益这些部分的需要也在持续提升,电力项目管制一定要追随新的前进需要,参考国际上进步的管制思想、管制形式、规章、措施以及工艺,完成项目管制的进程,推动项目开发标准、安全稳定、高速度、有顺序的开展。信息管制是工程管制的关键组成,对电力项目管制的优劣有着关键的影响。项目信息管制体系在电力项目管制中的使用,不光提升了项目管制速度,并且还对项目管理控制水准有所帮助。
目前工程项目建设领域的文件管理相当程度上局限于常规化的纸质文件管理,海量的纸质文档信息不便于查询和利用,需要耗费大量的人力和时间。本文旨在阐述工程项目信息化管理系统的建设原则及开发思路。
关键词:工程项目,信息管理, 文档信息,文件管理
1.引言
工程信息是指工程实施至项目结束,所涉及的投资方、开发方、承包方、供应商等为保证项目设计、采购、建造、安装、调试等阶段顺利实施,创建和维护的典型阶段版本及最终版本的文件和数据。
我国工程项目的信息化建设步伐相对缓慢,至今多数业主和施工方的信息管理水平还相当落后,主要表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理组织、方法和手段还基本停留在传统的方式和模式上。随着互联网、多媒体数据库及电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的发展,为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案,由此导致各工程单位由传统的纸质文件管理逐步提升到电子化文档管理。本文将通过对工程项目信息化所存在的问题分析,来讨论工程项目信息化管理系统的建设原则及开发思路。
2. 工程项目信息化管理系统开发问题分析及建设原则
近年来,工程项目呈现出规模越来越大,工期越来越紧,参与方越来越多的趋势,工程项目数据管理信息表现出信息量大、信息系统性强、制约性强、信息产生滞后的特点。基于这一特点分析,发现当前各工程单位广泛采用的电子化文档管理方式,虽然达到了工程文档信息的网络化、无纸化,但电子化的查询方式还是基于每个文件作为一个孤立的对象进行管理和查询的,文件之间不能通过相关联的技术信息自动建立链接关系,容易造成“信息孤岛”,同时导致与其它信息平台不能交互作用。为解决这些问题,应在电子化信息间建立快速链接,并且使信息具备兼容性、适应性。但如果对海量信息间均建立链接,工作量过大,系统也会非常复杂,不利于操作和建设。
因此,工程项目信息化管理系统建设应把握以下基本原则:
1. 工程项目信息化管理系统的信息采集阶段划分
2. 工程项目信息化管理系统与其它数据库及信息平台的适应性
工程项目管理信息系统,应围绕项目费用、工期、质量等目标,运用系统工程的观点及信息化技术的原理和方法,建立工程项目管理数据库,通过对项目信息的标准化、定量化、规范化、系统化处理,将项目全生命周期的各环节集成。
项目的全生命周期包括可行性研究、ODP、基本设计、详细设计、建造/安装/调试阶段、生产运营、废弃共7个阶段,相对而言,可研、ODP阶段及基本设计阶段一般不涉及3D建模,可以考虑为静态数据。这样工程项目信息系统的来源就可以聚焦在工程实施阶段,即主要关注详细设计/加工设计、设备/材料采办与实际建造完成的工程建设相对应的3D建模阶段。通过关键信息的链接,实现项目信息的高效管理。
确定了工程项目信息的采集阶段问题后,还要关注工程项目信息系统和其他其它数据库及信息平台的适应性,目前,各工程单位广泛使用有关计算机软件系统:SAP,ERP等进行项目财务和物料等管理,那么工程数据信息系统必须要解决与这些系统的适应性。
3. 工程项目数据信息化管理系统开发思路
应用信息技术对项目实施阶段信息进行管理,以项目信息流指导项目物流、资金流、时间流,从宏观上对项目实施进行控制。而项目工期、费用、质量目标是确定的,而且是单向的,为了能够全面、及时、准确、适当地向项目参与人员提供准确的信息,保证项目信息流顺畅,对于将要发生或正在进行的工作任务,让每一个参与者对其关键内容、风险因素、实施计划、费用指标、质量要求等充分理解并达成共识,应重点做好以下几方面的工作。
1) 建立项目协同工作模块
协同工作模块的意义在于建立信息共享平台,主要解决的是将点对点的信息沟通方式,转变为信息门户形式:工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性,建立项目信息门户,实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享,促进项目各参与方的协同工作。
2) 建立信息管理规范
(1) 工程信息采集的质量:工程信息主要分为工程文件、工程模型、工程数据。工程信
息采集过程中,使用文件属性来保证采集的准确性和完整性。文件属性需描述文件名、文件标题、文件类别、版次、相关位号等文件属性信息。
(2)信息管理工作流程:流畅的信息管理流程是工程项目信息系统得以高效运行的基
础。包括信息收集、录入、审核、加工、传输和的工作流程,工程档案管理的工作流程,信息修订工作流程。保证工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化,充分利用项目信息资源。
(3)信息编码规则:工程信息编码规则主要规范地理信息码、设计图纸编码、设备编码、
材料编码等。必须遵循如下原则:
唯一性:保证所有编码的唯一性,避免冲突与混乱。
实用性:编码结构简单,便于使用,适于检索。
扩展性:编码便于扩展,且扩展后不引起体系混乱。
高效性:适宜计算机处理,能够快速录入、辨识、归档。
3) 建立自动化信息体系
将项目管理信息系统与其他办公系统相关联, 将项目相关参与人员的工作窗口与项目信息平台关联,包括:电子邮件系统、项目计划管理系统,项目物料管理系统等项目相关管理办公系统,实现项目各相关部门间的快速信息交换和项目信息及时、快速处理,保证信息的时效性、针对性、适用性,满足项目动态管理要求。
4. 结论
工程项目的信息化管理系统应关注以下几点:①在项目管理之初,应对项目信息管理进行全面的策划;②充分利用信息平台,动态管理项目信息;③建立信息编制规范并将相关信息链接;④建立信息平台与其他办公系统之间的关联。
关键词:电力工程;信息管理; 信息系统
Abstract: This paper describes the main means of information management for electric power engineering is the information management system of electric power engineering, and then analyzes the software application information management of electric power project, the” intelligent substation inspection information management system" as an example, analyzes and discusses the information management of electric power engineering. Hope to our country electric power engineering information management improve.
Key words: electric power engineering; information management; information system
中图分类号:TU45 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)01-0020-02
引言:近年来,随着我国经济的高速发展,我国的电力事业发展也迎来一个发展的良机。而对于电力企业而言,电力工程项目是其工作的重要部分。而随着电力工程的筹备招标以及设计和施工等工作的逐步展开,而导致大量的关于电力工程信息的产生,而且这些信息中诸如项目其相关的合同文件以及照片图纸和录像等等这些信息会对电力工程的开展而产生重大的影响。因此,应该对其采取实际有效的措施而对这些信息加以处理。就目前我国的电力企业在这方面的处理方式而言,其主要以收集、分类以及加工、过滤和归档储存等等方式为主,而且各企业会在以这些活动为基础,而去提炼出各类对企业的电力工程项目有价值的信息,而去辅助电力工程项目的控制和管理,而这些活动就涉及到了电力工程信息的管理。而当前我国的电力项目信息管理,也即是指在电力工程项目的全生命的周期管理过程中, 对有关信息收集以及加工和输入、输出活动的工作的总称。而对于电力工程的信息管理水平而言,其水平的的高低,会直接的影响到电力工程项目的管理效率、风险和质量以及工程的成本, 因此,对于如何的去提高电力工程信息管理的水平而使得能够去有效有序以及有组织的对电力工程项目的全生命周期的信息资源进行管理,这对电力企业的发展和壮大而言也是具有重要意义的。
1.电力工程信息管理系统——电力工程信息管理的主要手段
自上世纪的90年代开始,随着我国在电力工程项目的逐渐展开以及其日益的增长,电力工程的各项资源信息也逐步增多。这这也随之产生了对电力工程的信息的管理问题。而就目前我国电力工程信息的管理来看,其基本是采取是以电子计算机和网络而构成的电力工程信息管理系统而对电力工程的信息进行管理。下面就概念和职能进行简单的分析,以了解和帮助提高电力工程信息的管理水平。
首先,就其概念而言,该系统主要是为电力工程建设项目的相关人员和主体提供信息服务的系统。而对其相关人员的定义主要是指电力企业其内部的各级主管部门人员、以及电力工程相关的组织以及外部人员。
其次,就其职能而言,我国当前采用电力工程信息管理系统其主要职能基本可以从就是有以下四点构成,即确定电力工程项目的信息、搜集电力工程项目的信息和处理电力工程项目的信息以及使用电力工程项目的信息服务。
最后,就其平台而言。电力工程具有其本身独有的特点,因此对于电力企业的不同业务内容应该选用相应的信息系统产品,而且通过各系统的间接口而达到将管理系统其所采集的信息的联合从而构成了电力工程信息管理平台。
其中,要值得注意的是,由于电力工程项目设计的信息面广而且其专业性强,而导致对信息管理平台的技术要求高,因此,提高电力工程信息管理水平的最基本的方式那就是开发具有系统管理思想的信息管理平台以及对电力工程专业模块的开发。而使得电力工程信息管理能够为电力企业的发展而提供助力。
2. 电力工程进度的信息管理的软件应用——电力工程信息管理的效率
首先,对其进度信息管理的意义分析。对于电力工程的信息管理而言,对其的进度信息管理也是电力工程信息管理的主要部分,同时也是电力工程的主线。最重要的是这是与电力工程信息管理效率有关的重要因素。因此,建立一个以电力工程信息管理进度为主的电力工程信息的整合分析系统,进而形成电力系统中所有资源信息相辅相成的信息管理平台。这不仅将能够提高电力工程信息的管理效率,而且这也能够为电力企业的决策提供科学以及充分的依据。
其次,对于影响进度的因素分析。对于影响电力工程信息进度管理的因素分析而言,其主要是以人为因素以及技术因素和设备与构配件因素还有自然环境因素为主。因此,如何排除因素的干扰而将电力资源信息整合,而反映出其与工程实际进度的对应关系,达到决策的目的,采用进度管理软件分析的方法那是解决的根本之法,以计算机软件的分析方法能够有效的排除人为以及各种因素的干扰,而达到客观的分析目的。
最后,对于电力工程的进度管理软件分析。有上文的因素采用专业进度管理软件而进行信息进度管理是当前电力信息工程的重要方式,而就当前我国在其运用的如见主要有:微软的Office Project以及Primavera Systems,还有Ins的P3、梦龙等等。而这些如见的运用能够有助于实现对电力工程的进度制订以及跟踪、预警以及调整。另外,还能够对电力工程信息管理中的各类信息进行联结整合。
其中,值得注意的是,由于众多的软件不是专为电力工程信息管理而进行开发的,因此在专业性方面不足,因此,去开发对电力工程的适应性以及操作性强的软件也是提高电力工程信息管理水平的重要途径。
3. 以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例的电力工程信息管理——实例分析
通过上文的分析,也基本了解了当前我国的电力工程的信息管理的基本情况,而对于电力工程信息管理系统而言,其不仅是电力工程全程的信息管理手段,同时也是 同时也是电力工程的信息化管理工具,下面就以“变电站智能化巡检信息管理系统”作为实例而进行具体的分析探讨。
首先,对变电站智能化巡检信息管理系统的硬件和和软件的分析。 对于硬件而言,群殴主要包括无线射频设备标识器(条码标识器) 以及专业的巡检器(一般应用PDA)和客户计算机。而对于其配套的软件而言,其主要以网络、服务器和中心数据库以及防火墙等构成。
其次,对于其管理流程分析。就其流程而言,第一步,使用无线射频标识器在需要的巡检设备安装独特的“条码”(条码存储了设备的状态以及参数代码等信息)。第二步,其工作人员在巡检用巡检器读取之前所留的各设备标识器的数据。第三步,通过第二步所得的数据而进行分析,与标准数据进行比较而判断设备是否出现异常。第四步,据判断结果而采取措施。
结束语:总而言之,对于目前的社会的发展而言,信息化是时展和进步的趋势,同样这也是能够推动当前社会经济变革的重要的力量。而对于电力工程项目而言,那首先就应该认识和明白电力工程其应用信息化的管理手段以及工具的重要性,其次要做到科学的分析电力工程信息系统的硬件和软件运用,最后那就是结合电力工程信息管理的典型案例进行了分析。而通过这些分析,使得我们可以明白一个结论,即是在电力工程项目的建设期去对各类电力工程的信息系统的进行集成以及整合,这不仅能够提高电力工程信息的收集以及利用能力,而且这也有利于对电力工程的全过程的进行工程管控。因此,电力企业应该在电力工程的建设过程中去运用多种信息化的管理手段和在其生产运行中协调电力工程的信息资源, 而使得能够形成电力工程的建设发展资料库,而为电力企业的科学发展做出贡献。。
参考文献:
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【关键词】 工程造价;信息管理;方案分析
前言:在我国经济快速发展的现在,建筑市场竞争日益激烈,随着工程建设行业市场化程度不断提高,工程造价管理已逐渐渗透到工程建设的全过程中,工程造价信息是工程造价宏观管理的基础,是制订修订投资估算指标和其他技术经济指标以及工程造价变化规律的基础,是编制审查评估项目建议书、可行性研究报告、投资估算、进行方案比较、编制设计概算的重要参考依据。为了进一步提高工作效率,工程造价行业逐步开始了信息化建设。强化工程造价信息服务的智能,全面地实施信息化管理措施,对于实现低造价、优质量的工程项目建设目标,具有积极的推动作用。随着信息技术的飞速发展,工程造价管理信息化将在工程造价管理活动中发挥重要作用,因此,极有必要对工程造价信息管理进行分析研究。
一、工程造价信息管理的相关内容分析
在工程造价信息管理工作方面,主要包括工程造价资料积累、主要设备和主要材料用量的价格管理两个方面的内容。为了更好的完善工程造价信息管理方案工作中存在的部分问题,深入分析工程造价资料积累、主要设备和主要材料用量的价格管理两个方面的相关内容,可以为发展工程造价信息管理工作提供有效的工作理论,确保工程造价信息管理工作的顺利进行。
(一)工程造价资料积累
在建筑工程项目的建设过程中,建筑工程造价资料的积累,是工程造价管理的一项基础性工作。因此,结合建筑工程项目造价信息管理工作的实际状况,详细的挑选、整理进而分析工程造价资料,是各类建筑工程项目技术特点的一种集中体现,也是不同时期建筑工程项目施工工作环节的技术应用、管理水平以及建设成果的完美体现[1]。此外,工程造价资料积累,也可以为不同需求的用户提供需要的资料,来支撑各自的工程造价工作任务。根据工程造价资料积累中各个阶段工作造价的特点,明确建筑工程项目、单项工程项目及单位工程项目的相关造价资料,为相关设计人员以及技术人员提供技术资料支持,使之可以在施工中遇到具体的问题,能够有参照的解决方案,降低存在的问题给整个工程项目施工带来的不利影响。
(二)主要设备和主要材料用量的价格管理
在工程造价信息管理工作中,主要设备和主要材料用量的价格管理,是相当重要的一部分组成内容。众所周知,在建筑工程项目的施工建设过程中,施工设备与施工材料的资金支出,是一笔很大的资金开支,在整个建筑工程造价中都占有很大的比例。主要设备和主要材料用量的价格管理,就显得特别重要。存储主要设备和主要材料用量与价格相比具有相对的稳定性。建筑施工企业只有充分的积累相关的施工设备与材料的用量,才能根据施工设备与施工材料的最新价格变化,得到施工设备与施工材料资金支出的相对精确的估计。因此,结合建筑工程造价信息管理的有效措施,对主要施工设备与施工材料的用量进行价格管理,对于实现建筑工程项目较低的工程造价目标,具有积极的促进作用[2]。
二、建筑工程造价信息管理方案的分析
不断的社会实践经验表明,建筑工程造价信息管理方案的分析,对于建筑施工企业实现工程造价信息管理工作的全面控制,会发挥重要的影响。建筑工程造价信息管理方案,是建筑企业生存发展中,必须考虑的一项重要工作。针对建筑工程项目造价信息管理工作的发展特点,进一步探究建筑工程造价信息管理方案的相关内容,是建筑施工企业应重点进行探究的问题之一。
(一)结合实际工作,优化造价信息管理方案
在建筑工程造价信息管理工作中,进行信息管理方案的优化,对于完善工程造价管理方案执行中存在的问题,有一定的积极意义。结合建筑工程造价信息管理的实际工作状况,优化造价信息管理的方案细节,是现代化建筑组织稳定运行的前提条件,也是进行信息化管理与控制工作的重要基础。在现有的资料积累下,优化造价信息管理方案,可以保证建筑工程项目的施工管理工作有序的进行下去。通过优化造价信息管理方案的工作细节,实现不同种管理模块及其自身经营模块的原始资料解读,便于相关工作人员进行原始数据的加工、储存以及管理分析工作。依据工程造价信息管理的发展特点,有组织的进行信息资料的归类,使工作人员能够在各个施工环节及时的获取所需要的信息,正确的运用造价信息管理,完成建筑工程造价的各种发展目标[3]。
(二)进行工程设备模块与材料支出模块的控制工作
为了更好的满足建筑工程造价信息管理方案的发展,进行工程设备模块与材料支出模块的控制工作,是满足现阶段建筑工程发展需要的重要前提之一。进行工程设备模块与材料支出模块的控制工作,需要进行工程造价的整体比例的控制,完善设备、材料使用数量与价格资料的存储为原始资料积累。在真正进行不同种价格配比模块的优化过程中,确保可以有效的控制设备模块及其材料用量模块的控制工作。在此基础上,进行最新市场价格的套用,才能达到对建筑工程项目施工设备与施工材料支出模块的控制、优化。在原价格体系的模块的支撑下,进行设备模块与施工材料支出的模块优化,还需要建筑施工企业整顿自身的信息化管理体系,使之自身的信息管理工作体系涵盖:信息收集、信息存储、信息处理以及信息传输的环节,最终达到企业信息化管理体系完善、信息收集方法规范和有序工作顺利的发展下去。
三、综上所述,结合目前我国建筑业的发展水平,各级工程造价管理的手段和方法应积极地使用社会科学化、信息化管理的要求,加快建立建设工程造价信息网络平台,涵盖建设工程劳务、设备价格信息系统以及建设工程造价指标信息系统的发展平台。在市场经济体制下充分发挥企业现代化管理手段,发挥企业竞争优势,达到控制成本限得利润最大化的目标的需要,同时,各级工程造价管理部门,还应从我国各地方的工程造价管理部门的相关造价信息管理理论进行深入分析,努力开拓,建成和完善工程造价信息管理系统,制定促进建设工程造价信息化管理的有效对策,使我国工程造价信息化管理事业更上一层楼,让工程造价信息管理方案中存在的问题,能够得以顺利的完善解决。
参考文献
[1]吴申.有效控制建筑工程造价管理的方法之探析[J].价值工程,2011,1(06):10-11.
[2]刘志声.浅谈建筑工程造价的控制与管理[J].山西建筑,2012,2(05):20-22.
【关键字】BIM;信息管理;建设项目全过程
1.引言
建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)作为一种全新的理念和技术,正受到国内外学者和业界的普遍关注。目前对BIM相对较完整的定义是美国国家BIM标准(National Building Information Modeling Standard,NBIMS)的定义:“BIM是设施物理和功能特性的数字表达;BIM是一个共享的知识资源,是一个分享有关这个设施的信息,为该设施从概念到拆除的全寿命周期中所有决策提供可靠依据的过程;在项目不同阶段,不同利益相关方通过在BIM中插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映各自职责的协同工作”[1]。
现阶段BIM使用者以设计单位为主,就应用广度和深度而言,BIM在中国的应用还刚开始,但会逐步推广和深入到建筑行业各领域。从全球化视角来看,BIM应用已成主流。BIM技术在推广过程中遇到许多障碍,国内专家认为没有完善的体制、规范和标准是导致BIM技术得不到推广的最主要原因。BIM在统筹运用时没有有效管理,处于松散状态,以及在策划阶段没有制定合理的成本与利益分配方法也是阻碍BIM技术推广的重要原因。另外,在应用BIM技术时需投入大量时间与资金来建立工作流程,还要培养具有BIM知识的技术人员,这也影响了项目参与方应用BIM技术的积极性[2]。本文认为在工程项目各阶段的信息管理工作也是影响BIM技术推广的重要因素。BIM模型中存储了大量信息,如果对其信息管理不善,将会使项目信息传递效率和准确度大大降低。因此,本文从信息管理角度出发,探索基于BIM的工程项目全寿命周期信息集成管理道路,为BIM信息创建和应用探索可行途径,为实现工程信息交换、共享和集成化管理奠定基础。
2.基于BIM构建的工程项目管理信息系统的优势分析
在现代信息技术影响下,现代建设项目管理已经转变为对项目信息的管理。传统的建设工程项目管理信息系统,由于项目各项阶段参与人员众多,在不同阶段的衔接处出现断点及严重信息丢失。基于BIM构建的工程项目管理信息系统,实现了各阶段信息的平滑增长[3]。
基于BIM构建的工程项目管理信息系统具有以下优势:
(1)满足集成管理的要求,如:将项目目标设计、可行性研究、决策、设计和计划、供应、实施控制、运行管理等综合起来,形成一体化管理过程。
(2)满足全寿命周期管理的要求。考虑管理信息系统在工程竣工后纳入企业运行的应用,既满足业主实际工作需要,又为业主、最终用户、承包商等提供一些后期总结数据[4]。
(3)保证信息的时效性,项目各参与方的信息交流可直接通过模型进行,提高信息传递效率,节约时间与成本。
(4)方便信息存储与检索。BIM对项目各参与方产生的信息在计算机上进行了集中存储与科学管理,即采用文档编码体系作为BIM系统的底层支持,采用基于元数据的文档组织方式对文档进行组织分类,为用户提供了树状层次目录的应用界面[5]。
3.基于BIM的工程项目各阶段信息管理与应用─以某轻钢结构住宅项目为例
本项目建筑实体为2层,建筑面积约80平方米,占地约200平方米,主体结构采用工业化生产的轻钢结构。项目属于预制装配式建筑,所有构配件采用标准化、模数化生产,现场进行拼接安装。项目基于BIM技术将规划、设计、施工、运营等各阶段的数据逐渐累积于一个数据结构,实现对信息的创建、管理、共享,探索项目基于BIM技术,实现对项目材料、构配件的生产、运输及装配全过程产业化链条式信息管理。
3.1设计阶段工程信息的管理与应用
从设计阶段,BIM便开始建立一个贯穿始终的数据库档案。随着工程项目开展,BIM数据信息跟随方案自动积累与更新,设计方案随着计划调整而改变。该阶段BIM模型创建过程:
(1)信息的规划
在创建模型前首先对该阶段所需信息进行收集、分类与整理,并按照统一标准进行编码,方便建模过程中信息的录入与提取,避免信息的遗漏和返工。该阶段创建的信息可分为工程描述信息,如对象名称、结构类型、工程性能等;工程部件信息,如建筑材料、梁和柱形状及尺寸等;零件信息,如零件材料、型号、连接件形状及尺寸等。
(2)模型的创建
应用REVIT系列软件创建BIM模型,根据前一阶段规划的信息设置共享参数,并在建模过程中录入实际信息。
3-1 共享参数设置及矩形钢管参数
(3)深化设计及信息的运用
运用模型信息,设计师可以便捷地计算出方案的绿色指标、经济指标、概预算等数值,反过来再对影响方案的设计进行改良。接下来,这些数据将在扩初设计中得以细致化、完善化,最终呈交一套完整的产品设计。
3.2生产、运输阶段工程信息的管理与应用
BIM数据传承到该阶段用以安排采购、生产、运输等工作。该阶段BIM数据库随着工作的展开得以补充,如计划采购信息、计划生产时间信息、计划运输车辆信息等。这些信息可以通过明细表导出,与企业ERP系统结合,指导工厂生产与运输,节约时间,实现零库存。
3-3 构件生产明细表及运输明细表
3.3装配阶段工程信息的管理与应用
BIM数据传承到该阶段用来做工程量化、进度编排、工程造价等准备工作,通过4D-BIM等技术指导装配过程。该阶段设计变更信息、施工工序、进度、成本、质量以及人力、机械、材料等施工信息等都会被存储到BIM数据库中。
3-4 柱节点以及柱梁节点的安装
此外,工程安全性能、材料耐久性能等维护信息也将添加在模型中用于维护阶段。最终完成的工程项目实体与BIM模型的数据是完全对应的,每项物质零件都有其准确的电子数据信息存档备案。
4.结论
BIM信息的创建贯穿于建设工程全寿命周期,是对建筑全寿命周期工程数据的积累、扩展、集成和应用,是为建筑全寿命周期信息管理服务的。基于BIM构建的工程项目管理信息系统具有完备性、关联性、一致性的特点。BIM的应用使各阶段的工程信息得以集成和保存,解决信息流失和信息断层等问题。本文通过BIM技术在实际项目的应用,探索了基于BIM模型的项目各个阶段信息管理与应用道路,为下一步研究BIM应用于建设项目全寿命周期信息管理奠定了基础。
参考文献:
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关键词:工程全寿命期管理;动态管理;工程全寿命期信息库
一、工程全寿命管理信息概述
(一)工程项目全寿命期管理
工程项目全寿命期管理是从项目构思、可行性研究、勘察设计、施工、运行,直至被废弃或再生,是对项目各个阶段的有机集成。
工程项目全寿命周期管理是一种先进的项目管理思想,其以工程全过程管理为核心,以流程优化为重点,以信息化为手段,运用多学科知识,采用综合集成方法,重视投资成本、效益分析与评价,运用工程经济学、数学模型方法,实现工程项目LCC最小。达到项目全寿命周期的整体最优管理目标。
其创新在于:变以项目为核心的单项目管理为以组织为核心的多项目管理的理念;变项目离散管理为集成化管理;变项目成本管理为价值管理。
(二)工程全寿命期信息管理
1.工程全寿命期信息基于工程全寿命期的规划、设计、采购、施工、运行、维护、拆除等各个环节,以及业主、设计院、承包商、监理、运营商等之间产生并被加工或处理成特定形式的数据。如文字、数字、图像、工程现象录像等。
2.工程全寿命期信息管理
工程全寿命期信息管理是指,对信息的工程全寿命期的各个环节、各个参与者之间所产生的信息数据组织收集、加工整理、科学存储、有效传递与应用等一系列工作的总称。
3.建设工程全寿命期信息管理原则:
(1)标准化原则;(2)有效原则;(3)定量化原则;(4)时效性原则;(5)高效处理原则;(6)可预见性原则;(7)系统性原则。
二、传统工程信息管理存在的问题
(1)工程中的独立信息中心太多,会导致信息堵塞和“信息孤岛”现象,使信息难以共享。
(2)信息的各自重复存储和管理,使修改和维护困难,造成信息不一致和冗余度高。
(3)信息沟通手段和方式落后,信息传输时间延迟,对信息缺乏有控制。
(4)由于工程组织和信息技术的原因,人们常常会隐藏一些信息,加剧了信息不对称。
(5)工程寿命期阶段界面上信息的衰竭。
由此可见,传统工程信息管理会造成大量的信息资源浪费,使许多信息收集工作重复,信息加工、信息储存和信息维护工作量加大,实质上是费用的浪费;无法形成信息资源在工程参加者之间共享,造成工程中“信息孤岛”现象和信息不对称现象;无法构造工程全寿命期信息体系,不利于新工程的学习、决策和良性反馈。
三、工程全寿命期信息库建立
(一)工程全寿命期信息库的建立原则
(1)整体信息的结构化,在描述信息时不仅要描述信息本身,还要描述所有信息之间的系统联系。
(2)信息共享性高,是指信息可以被多个用户同时使用,并能在工程全寿命期的各阶段使用,还可以被其他新工程借鉴等。
(3)信息冗余度低。冗余度是指同一信息被重复存储的程度,结构化可以使信息的冗余度降到最低。
(二)工程全寿命期信息库的内容
工程全寿命期信息涵盖了决策、建设、和运行等过程,涉及技术、经济、管理、法律等各个方面的各种信息,其要求能够全面反映工程的历史、现状、走势以及健康状况等。
(三)工程信息库的作用
(1)实现信息在工程全寿命期的动态更替:工程信息库的建立应将工程各个阶段的相关信息、参加者各方之间逐渐积累起来的工程信息都记录到工程信息库中,保持较高的透明性和可操作性,同时要求参加者各方在统一组织的数据库中对工程全寿命期信息进行动态补充、完善和变更。
(2)形成集成化的信息管理系统:工程信息库的建立将现存的工程决策、建设、运行、维护管理和健康管理中各种软件加以集成,形成统一的集成化信息管理系统。
(3)有利于工程各环节信息管理的一体化:工程信息库建设可以促进工程各环节全寿命期管理,有利于工程信息管理的一体化建设,实现工程全寿命期信息管理目标。
(4)集成化的数字工程系统:对于某个工程领域,应制定统一的信息系统技术标准和数据库接口标准,制定信息共享的有关规定,指导政府各部门和相关企业信息系统的建设和资源开发,形成集成化的数字工程系统。
(5)工程健康诊断的指导作用:工程信息库为工程维修部门对工程健康诊断提供了重要的历史数据,避免了重复检查或延误维修,使工程发生的问题可以得到及时准确的解决,并指导工程健康诊断,同时还减少了工程全寿命期的运行费用。
(6)新建工程的借鉴作用:在一个新工程策划前,可以对类似工程信息库的数据进行研究,借鉴此类工程容易发生问题的教训,加强设计和计划,提出避免相同问题发生的措施,做到防患于未然。
(7)可以有效避免工程类似问题的发生:将工程的各个问题产生的征兆、状态、原因及解决措施等保存在工程信息库中,一是对于类似的工程在进行诊断时候可以作为参考使用;二是在类似工程发生类似问题时,可以及时查找相关的数据资料来制定相应的预防措施,避免问题的恶化;三是在编写或修改维修规程、审查维修质量、汇编员工培训材料和提供司法审判证据时可以参考工程信息库。
四、结语
机电工程项目发展迅速,技术水平不断提高、大型项目越来越多、项目实施难度提高,加上机电工程项目的管理涉及多个专业和多个学科,随着技术的提高和学科发展而对项目的管理提出了更高要求。项目管理软件和网络技术在机电工程项目管理中正在得到重视和应用,使项目现场与总部的沟通和信息交流更加便捷,项目的管理更加高效。
参考文献:
[1]安雪晖.基于信息技术的建设项目生命周期管理[J].智能建筑与城市信息,2003(4)
[2]丛培经.实用工程项目管理手册[M].北京:中国建筑工业出版社,1999
作者简介:
1加强地面工程项目管理的措施
通过对地面工程管理的现状分析,确定影响地面工程管理效率的制约因素,进而进行相应的改进,不断的提高地面工程管理的水平。首先要通过建立科学的考核管理体制,激励员工努力工作,通过激励的方式来解决问题,按照劳动成果进行考核,对于地面工程管理工作优秀的员工,要根据相应的成果大小,给予物质等其他形式的奖励,合理的设计地面工程项目人员的工作量,避免工作任务分配不均的现象,充分利用地面工程人员,提高整体人员的工作效率,提高人员的工作积极性。在地面工程项目管理的过程中,实行精细化管理,从细节出发,改变地面工程管理常规的粗放式管理模式,逐渐形成精细化和人性化的管理模式,不断细化地面工程项目的任务,缓解设计人员的压力,逐渐形成细节致胜的企业文化理念。通过开展各种活动或者比赛,提升地面工程管理人员对细节的认识和重视程度。采用先进的信息管理系统,逐渐提升地面工程项目信息管理水平。现阶段地面工程管理的信息化程度较低,项目管理汇报等通常需逐级汇报或者口头说明等方式,有的需要通过定期开展会议,这种地面工程管理的方法效率较低,而且实效性不高,对于地面工程项目的管理决策具有较大的阻碍作用。因此地面工程的管理应当不断加强信息化的程度,利用先进的地面工程的信息管理系统,将地面工程信息集中到一个平台上,包括对上级汇报的各种工程项目信息,对下级传达的任务指标,工程项目的进度等信息,这样可以有效的提高地面工程管理信息的实效性,同时信息的准确性也可以得到有效提高。科学合理设置地面工程管理的岗位,如果工程项目的岗位设置不合理,在工程项目的设计和建设中,容易出现各个专业人员设计标准不一致的问题,例如土建专业和集输专业等在设计相同工程部分时,由于采用的标准不一样,容易在图纸上出现不一致的问题,这样在施工的过程中,现场难以把握到底以哪个标准为依据,有的甚至出现工程返工的现象。因此需要根据地面工程管理的实际,针对具体的设计任务,设立设计任务的项目组,根据各个人员专业、岗位的不同,进行统一的设计任务分配,在进行地面工程项目设计过程中,各个专业和岗位的人员及时的沟通联系,防止出现不同标准的问题,进而提高工程项目设计的科学性,指导地面工程项目的顺利建设。在地面工程项目管理过程中,提倡以人为本,逐渐的提升地面工程人员的综合素质。由于地面工程项目的工作量大、任务多、种类复杂,因此会对地面工程项目的管理人员造成巨大的压力,长期处于紧张工作的状态,作为地面工程项目的管理人员,应当充分重视该问题,以人为本,提升地面工程人员的福利待遇,制定合理的奖惩管理体制。帮助地面工程项目人员制定合理的职业生涯规划,通过他们的努力实现既定的发展目标,这样才能够不断的提高地面工程人员的工作积极性。定期组织各种学习活动,让员工及时充分了解行业和企业的发展状况,使员工能够对自己进行准确的定位,从而督促自己不断地的学习,不断地提高自己.
2结语
地面工程建设是企业正常稳定运行的保证,通过提高地面工程效率,可以有效提高地面工程的建设质量,降低建设成本。通过制度提高地面工程项目的管理,实现地面工程项目高效的运行。地面工程的管理设计是工程管理的重要方面,可以指导后续项目的运行和管理。建立科学的考核管理体制,激励员工努力工作,利用激励的方式来解决问题,按照员工劳动成果大小进行考核。实行精细化管理,从细节出发,逐渐形成精细化和人性化的管理模式,不断细化地面工程项目的任务。利用地面工程的信息管理系统,将地面工程信息集中到一个平台上,有效地提高地面工程管理信息的实效性。根据地面工程管理的实际,针对具体的设计任务,设立设计任务的项目组,根据人员专业和岗位不同,进行统一的设计任务分配。通过研究,对于提高地面工程的管理效率,保证地面工程项目的顺利完成,提升项目的效益具有重要的作用。
作者:李伟 单位:中石化国际石油勘探开发有限公司
Abstract: In this paper, in view of the present situation of project management mode at present and the existence of defects, construction project on the integrated management system is able to make up for the disadvantages of present stage, and, on the construction project cost management analysis, carry out effective cost management under the new model to reduce the construction investment costs and increase later benefits in the future, and project construction under the new direction for the development of this model are described.
关键词: 工程建设项目;集成化管理系统;信息管理;成本战略管理
Key words: construction project;integrated management system;information management;strategic cost management
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)07-0090-02
1 工程项目集成化管理系统概述
工程项目管理模式必须根据业主的项目实施策略和其特殊性,常与项目的承发包模式连带考虑,主要有业主直接参与管理、按照职能委托给专门单位、以合同形式委托项目管理公司、混合式、型CM(CM/Agency)、项目指挥部形式等管理模式,如今大型工程具有投资数额大、建设周期长、一次性、单件性、复杂性及整体性等特征,其效益的实现需要对所有的参建单位进行全方位目标管理。然而传统的项目管理模式将项目管理独立地分割为几个阶段,进行独立管理,使得管理弊端逐日显现:一是信息沟通障碍,信息传递时间延误,存在不同程度的信息缺失、失真等问题;二是项目建设单位过分看重自身利益而忽视了整体目标的实现;三是决策延迟,使得项目管理过程中出现“信息孤岛”的问题;四是数据管理制度或决定不能同步落实,风险评价存在盲点,且不论资源浪费,单说信息的完整性也无法得到保证。
工程建设项目集成化管理系统(EPCIMS-Engineering Projects Contemporary Integrated Management Systems)属于新型管理模式。该系统注重整体思路的延伸,基于工程项目建设全局和项目建设周期,借助科技手段,围绕信息集成的核心管理理念,将项目建设的三要素(即人、技术、管理)与其工作流、信息流和物流有机整合,由DM、OPM、FM三要素交集组合,以对工程建设项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而改进项目管理办法,提高建筑企业的综合实力,进而赢取更大的经济效益。
EPCIMS具有统一的管理理念和思想、管理目标、管理组织、管理语言、管理规则、集成化的管理信息系统等特征。其构成要素理论分析,如下:
1.1 全生命周期集成 全生命周期集成即工程项目生命周期的各阶段的集成,它指的是工程项目集成化管理从提出投资意向到项目决策、前期设计、施工组织与设计阶段,再到施工阶段,直至后期运营阶段的整个生命周期,利用信息交流将项目建设各阶段集成为一个整体,工程信息的上传下达力求准确、客观,从而确保参与工程建设的所有人员实现有效的沟通与合作。
1.2 目标要素集成 工程项目具有进度、质量、成本、范围、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标进行综合规划和管理。
1.3 基于工程项目协同商务的工程项目管理的外部集成 现有的项目管理系统各参与者包括业主方、设计方、承包方、材料设备方、运营方、监理方等,以合同的形式构成独立的合作关系,项目各参与方之间缺乏有效的沟通和交流,容易造成集中于局部利益的实现,成为了一个不可避免的盲点。
2 工程项目信息管理系统概述
有效的信息管理系统、参与各方的合作理念是实现工程项目全过程集成化信息管理不可缺少的因素和平台,尤其是面对现代化科技信息手段和愈加复杂的投资方向和项目管理研究方向的延伸。信息管理是指在项目的各个阶段,对所产生的、面向管理业务的信息进行收集、传递、加工、存储、维护和使用等信息规划和组织工作的总称,目的是通过有效的信息规划和组织,使项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划、项目控制和管理决策所需的信息。
工程管理信息包括工程组织协调信息、工程进度及资源信息、成本信息、商务信息、安全文明施工及现场管理信息、竣工验收信息等,信息管理系统的研制一般都要经过系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价四个阶段,尤其是后期的系统实施阶段的软、硬件系统的建立,信息系统测试、实现、运行、维护和评价等,根据项目信息对其性能和效果、对组织的贡献等状况进行系统评价工作,并根据检查和评价的结果,找出系统的不足及薄弱环节,为今后进一步改进和完善提出建议。
目前施工项目管理软件已覆盖了项目管理的各个层面,主要包括进度、费用、资源、风险、交流、图档、合同、采购、质量、索赔、组织和过程管理等,尤其是成本管理奠定了更加有效的基础。
3 工程建设项目集成化管理系统中的成本管理思想
与传统项目管理模式相比,EPCIMS中的成本管理在横向和纵向两个方向突破传统的界限发展,在横向上,综合考虑到各参与方的利益均衡实现,在纵向上,从工程项目全生命周期的角度进行全方位设置,从开始到最后的运行都细致规划,充分利用战略成本管理思想在建设项目投资中控制成本。
战略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)是管理人员运用专门的方法提供企业本身及竞争对手的分析资料,帮助企业管理者形成和评价企业的战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。其目的除了节省成本投入以外,更注重企业的长远发展,使企业保持长久的竞争优势,进行全方位、全过程、多角度和突破单纯的企业成本,重在预防、规避风险,从源头上控制成本。
EPCIMS环境下的成本管理要实现的是全寿命周期的成本管理,在初步设计阶段与技术设计阶段,影响项目成本的概率分别为75%~95%以及5%~35%。全寿命周期项目成本管理,重点在于前期的成本决策和前期设计,一旦实现成本决策,项目成本管理的关键就转移到前期设计阶段。增加可行性研究与前期设计阶段的成本比例,使成本估算和概算更为客观、精确,从而最大限度的规避施工阶段的工程变更。在EPCIMS环境下,利用各参与方之间信息传递的及时性、可靠性、合作性、交互性,往往能有效控制全生命周期的成本投入。
4 结束语
传统管理模式与全过程集成化管理模式之间具有很强的互补性,这对于其战略成本思想的建设和成本管理的进一步发展,并且在未来的项目管理中寻求动态合作伙伴,实现成本最小化具有非常重要的意义。
参考文献:
[1]何清华,卢勇,陈发标.全寿命周期集成化管理信息系统(LMIS)开发总体方案.基建优化,2001,22(1).